XEROX 428Pi User Manual [fr]

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XEROX

WorkCentre Pro 423/428

Guide de l’utilisateur

de l’imprimante

708P86637_FR

Preparé et traduit par : The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ANGLETERRE

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Cette publication est régulièrement mise à jour. Les modifications, les inexactitudes techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.

Table des matières

1Présentation de l’imprimante.............................1-1

Mise en route de l’imprimante ............................................... 1-2

Caractéristiques spéciales de l’imprimante ........................... 1-3

Principaux composants et leur fonction................................. 1-4

Composants de l’imprimante............................................ 1-4

Vue avant......................................................................... 1-4

Vue arrière ....................................................................... 1-5

Panneau de commande de l’imprimante.......................... 1-6

Messages......................................................................... 1-7

Écran d’impression........................................................... 1-7

Écran du menu principal .................................................. 1-7

Écran du menu Mode....................................................... 1-8

Mode veille ........................................ ...... ......................... 1-8

2 Installation et configuration ...............................2-1

Configuration des environne men ts impr ima nte ................ ..... 2-2

En tant qu’imprimante locale............................................ 2-2

Utilisation de l’interface parallèle...................................... 2-2

Utilisation de l’interface USB............................................ 2-2

En tant qu’imprimante réseau (interface Ethernet)........... 2-3

Réseau Windows (SMB).................................................. 2-3

Utilitaires d’impression TCP/IP

(Windows 95/98/Me) ............................................ ....... ..... 2-3

TCP/IP (Windows NT 4.0, Windows 2000) ...................... 2-4

TCP/IP (UNIX).................................................................. 2-4

AppleTalk ......................................................................... 2-5

NetWare‚ .......................................................................... 2-5

Impression par Internet .................................................... 2-6

Connexion du câble............................................................... 2-7

Connexion par port parallèle ........................................... 2-7

Connexion par port USB................................................... 2-8

Connexion par port Ethernet .......................................... 2-10

Accès au menu de configuration rapide .............................. 2-11

Éléments du menu de configuration rapide.................... 2-11

Procédure de définition du menu de configuration

rapide.............................................................................. 2-12

Procédure de configuration des différents

environnements imprimante ................................................ 2-14

Définition de l’adresse IP..................................................... 2-15

Procédure de définition................................................... 2-15

Serveur DHCP ............................................................ ... 2-15

Impression de la liste des paramètres imprimante......... 2-16

Examen de la liste des paramètres imprimante............. 2-16

Définition de l’adresse .................................................... 2-17

Définition de l’adresse IP ............................................... 2-17

Définition du masque de sous-réseau et de

l’adresse de passerelle .................................................. 2-18

Définition du port ................................................................. 2-19

Avec TCP/IP (LPD)......................................................... 2-19

Avec l’impression par Internet........................................ 2-19

Avec SMB....................................................................... 2-19

Table des matières

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page i

Avec un logiciel de gestion d’imprimante à distance...... 2-19

Activation du port............................................................ 2-20

Définition du port et du protocole de transport ............... 2-21

Autres paramètres imprimante ............................................ 2-22

Avec TCP/IP (LPD) ........................................................ 2-22

Avec SMB....................................................................... 2-22

Avec IPP ........................................................................ 2-23

Allocation de la mémoire ..................................................... 2-24

Usages ........................................................................... 2-24

Valeurs suggérées.......................................................... 2-24

Système......................................................................... 2-24

Mémoire tampon de réception ....................................... 2-24

Mémoire tampon des pages........................................... 2-25

Mémoire PCL ................................................................. 2-25

Mémoire PS ................................................................... 2-25

3Opérations utiles..................................... .... ........3-1

Séquence d’impression ......................................................... 3-2

Sous Windows.................................................................. 3-2

Impression et copie/télécopie ................................................ 3-3

Opérations à exécuter depuis le panneau de

commande pendant l’impression...................................... 3-3

Fonctions d’impression et de copie .................................. 3-3

Permutation auto.............................................................. 3-3

Priorité magasins ............................................................. 3-4

Priorité d’impression......................................................... 3-4

Fonctions d’impression lors de l’exécution de

fonctions de copie/télécopie............................................. 3-4

Fonctions d’impression.......................................................... 3-5

Définition des fonctions d’impression............................... 3-5

Écran Propriétés .............................................................. 3-5

Aide en ligne..................................................................... 3-6

Annulation d’une impr essi on/télécopie.................................. 3-9

Annulation depuis l’ordinateur.......................................... 3-9

Sous Windows ................................................................. 3-9

À l’aide des Services Internet CentreWare ...................... 3-9

Annulation de travaux depuis l’imprimante..................... 3-10

Annulation de travaux en cours...................... ...... ....... ... 3-10

Annulation de tous les travaux contenus dans

l’imprimante.................................................................... 3-10

Annulation d’une transmission de télécop ie dep uis

l’écran tactile............ ...... ....... ...... .................................... 3-11

Vérification de l’état d’un travail à imprimer.................... 3-11

Sous Windows ............................................................... 3-11

À l’aide des Services Internet CentreWare .................... 3-12

Réception ............................................................................ 3-13

Sortie forcée des données d’impression restantes......... 3-13

Sortie de tous les travaux contenus dans l’imprimante .. 3-14

Impression de données associées à des segments de

recouvrement....................................................................... 3-16

Création d’un segment de recouvrement....................... 3-16

Impression de données avec un segment de

recouvrement ................................................................. 3-17

Impression protégée et échantillon..................................... 3-19

Impression protégée ...................................................... 3-19

Impression échantillon ................................................... 3-19

Stockage de l’ID utilisateur et du mot de passe ............. 3-20

Page ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Impression protégée/échantillon..................................... 3-21

Depuis l’ordinateur ......................................................... 3-21

Depuis le panneau de commande du fax/copieur.......... 3-22

Télécopie à partir de l’ordinateur

(non disponible en Europe) ................................................. 3-25

Télécopie directe (non disponible en Europe)................ 3-25

Accès à la liste des destinataires ................................... 3-28

Entrée d’informations d’un destinataire.......................... 3-28

4 Installation et configuration des pilotes d’imprimante4-1

À propos des pilotes d’imprimante ........................................ 4-2

Pilotes d’imprimante PCL 6.............................................. 4-2

Méthodes d’installation et de configuration ...................... 4-2

Réglages sur l’imprimante................................................ 4-2

Installation et désinstallation des pilotes d’imprimante.......... 4-3

Pour une imprimante locale.............................................. 4-3

Si vous refusez le contrat de licence.............................. 4-11

Configuration des pilotes d’imprimante ............................... 4-12

Accès à la boîte de dialogue des propriétés

imprimante...................................................................... 4-12

Sous Windows 95/Windows 98/Windows Me ................ 4-12

Sous Windows NT 4.0/Windows 2000........................... 4-13

Définition des propriétés de l’imprimante ....................... 4-14

Imprimante ..................................................................... 4-15

Papier/Réception............................................................ 4-19

Options de sortie ............................................................ 4-24

Graphiques..................................................................... 4-27

Mise en page.................................................................. 4-29

Segments de recouvrement........................................... 4-35

Filigranes........................................................................ 4-36

Options de fax (Non disponible en Europe) .................. 4-37

Table des matières

5 Menu Mode et menu principal............................5-1

Menus.................................................................................... 5-2

À propos des menus......................................................... 5-2

Navigation dans le menu.................................................. 5-3

Éléments du menu Mode....................................................... 5-4

Liste des éléments du menu Mode................................... 5-4

Paramètres PCL............................................................... 5-5

Éléments du menu principal................................................ 5-11

Liste des éléments du menu principal ............................ 5-11

Réglages système.......................................................... 5-17

Réseau/port.................................................................... 5-19

Mémoire ......................................................................... 5-31

Init/sup données............................................................. 5-33

Paramètres impression .................................................. 5-33

Génération de relevés et de listes....................................... 5-34

Types de relevé et de liste.............................................. 5-34

Paramètres PCL............................................................. 5-34

Paramètres d’imprimante............................................... 5-35

Relevé des erreurs......................................................... 5-35

Relevé des travaux ........................................................ 5-35

Relevé des compteurs d’impression .............................. 5-35

Polices PCL.................................................................... 5-36

Documents mémorisés .................................................. 5-36

Polices PostScript .......................................................... 5-36

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page iii

Imprimante logique PostScript ............................. ....... ... 5-37

Liste des modèles .......................................................... 5-37

Liste des domaines ........................................................ 5-37

Impression de relevés et de listes.................................. 5-38

Services Internet CentreWare ................................... ....... ... 5-39

Structure de l’écran des Services Internet CentreWare. 5-39

Zone supérieure............................................................. 5-40

Zone inférieure............................................................... 5-40

Volets de droite et de gauche ........................................ 5-40

Environnement système................................................. 5-40

Ordinateurs et navigateurs pris en charge ..................... 5-40

Ordinateurs cibles .......................................................... 5-40

Navigateurs.................................................................... 5-40

Configuration du navigateur ........................................... 5-41

Netscape Communicator................................................ 5-41

Internet Explorer............................................................. 5-41

Vérification du serveur proxy et du numéro de port..... ... 5-41

Configuration du serveur proxy...................................... 5-41

Configuration du numéro de port ................................ ... 5-41

Configuration de l’imprimante......................................... 5-42

Utilisation des Services Internet CentreWare................. 5-43

Vérification de l’état de l’imprimante par courrier

électronique (Non disponible en Europe) ............................ 5-44

À propos de la notification par courrier électronique ...... 5-44

6Précautions et limitations...................................6-1

En général............................................................................. 6-2

Lors de la mise sous tension et hors tension ................... 6-2

Lors de la mise sous tension............................................ 6-2

Lorsque de disque dur de l’imprimante est installé.......... 6-2

Lorsque le module de finition est installé ......................... 6-3

Lorsque le résultat d’impression diffère de

la configuration................................................................. 6-3

Configuration du mode brouillon ...................................... 6-3

Utilisation de produits en option....................................... 6-3

Utilisation du pilote d’imprimante pour la télécopie.......... 6-4

Lors de l’utilisation de TCP/IP ............................................... 6-5

Lors de la configuration.................................................... 6-5

Configuration depuis l’imprimante.................................... 6-5

Configuration depuis l’ordinateur ou le poste de travail ... 6-5

Lors de la mise sous tension et hors tension ................... 6-5

Lorsque le paramètre Spo ul e LPD a la valeu r Mémoire

(mode spoule) .................................................................. 6-5

Lorsque le paramètre Spo ul e LDP a la valeu r

Disque dur (mode spoule)................................................ 6-6

Lorsque le paramètre Spo ul e LDP a la valeu r Désactivé

(mode non spoule) ........................................................... 6-6

Lors de l’impression.......................................................... 6-6

Lorsque le paramètre Spo ul e LDP a la valeu r

Disque dur ou Mémoire (mode spoule)............................ 6-6

Lorsque le paramètre Spo ul e LPD a la valeu r Désactivé

(mode non spoule) ........................................................... 6-6

7Résolution des incidents....................................7-1

En cas d’incidents.................................................................. 7-2

Faible qualité d’impression.................................................... 7-5

Messages .............................................................................. 7-9

Page iv XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Liste des messages.......................................................... 7-9

Messages liés aux codes incident.................................. 7-12

Utilisation du protocole TCP/IP............................................ 7-17

Sous Windows 95, Windows 98, Windows Me............... 7-17

Sous Windows NT 4.0.................................................... 7-19

Utilisation des Services Internet CentreWare...................... 7-20

A Annexe ..................................................Appendix-1

Caractéristiques techniques..................................... Appendix-1

Caractéristiques techniques du produit ............... Appendix-1

Zone d’impression standard................................ Appendix-2

B Glossaire ............................................... Glossary-1

Index..............................................................Index-i

Table des matières

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page v

Page vi XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

1Présentation de l’imprimante

Les fonctions de télécopie et de numérisation ne sont pas disponibles pour le marché européen.

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

Mise en route de l’imprimante

Caractéristiques spéciales de l’imprimante

Principaux composants et leur fonctio n

Présentation de l’imprimante

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 1-1

Mise en route de l’imprimante

Cette section traite de la procédure d’installation de l’imprimante :

AVERTISSEMENT : Afin d’éviter toute décharge électrique, vérifiez que l’imprimante est hors tension avant de la manipuler.

Connexion du câble et allocation de la mémoire. Pour ce faire, reportez-vous aux sections Voir la section “Connexion du câble”, page 2-7 et “Allocation de la mémoire”, page 2-24.

Installations nécessaires au niveau de l’ordinateur et mise en place du panneau de commande de l’imprimante.

Consultation du chapitre 4 "Installation et configuration des pilotes

d’imprimante".

Lorsque l’imprimante est utilisée en réseau, réglage des paramètres sur les différents types de serveur et sur le panneau de commande de l’imprimante.

Pour en savoir plus sur ces paramètres, reportez-vous au document “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) disponible sur le CD-ROM fourni avec l’imprimante.

REMARQUE : Il est recommandé d’augmenter la mémoire.

Page 1-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Caractéristiques spéciales de l’imprimante

Cette imprimante peut être connectée directement à un réseau. Elle peut être installée de façon à gérer plusieurs émulations. L’imprimante présente les caractéristiques spéciales suivantes :

Émulation PCL par défaut. L’émulation PostScript existe en option.

Option de détection automatique du langage imprimante (lorsque plusieurs émulations sont installées). Possibilité de soumettre une impression sans se préoccuper du langage imprimante.

Impression haute qualité grâce à sa résolution de style laser à 600 ppp.

Système d’optimisation image qui permet d’augmenter la résolution et de produire une qualité d’impression irréprochable (équivalente à 2400 ppp).

Outre les interfaces parallèle et USB, possibilité d’utiliser l’imprimante en environnem ent réseau (multiprotocole) grâce à l’installation d’une carte Ethernet.

Possibilité pour toutes les interfaces installées de recevoir des données simultanément.

Impression recto verso grâce à l’installation d’un module recto verso.

Présentation de l’imprimante

Possibilité de trier plusieurs pages grâce à l’option de tri électronique (lors de l’installation du disque dur). Les pages peuvent être réceptionnées face imprimée dessus sans interrompre l’ordre de page ; il est donc inutile de réorganiser les pages.

Possibilité d’envoyer une télécopie directement depuis l’ordinateur réseau grâce au module fax (option non disponible en Europe).

REMARQUE : Le protocole est essentiel pour la transmission des données.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 1-3

Principaux composants et leur fonction

Cette section décrit les différents éléments de l’imprimante. Pour en savoir plus sur d’autres composants non traités ici, repor tez -vous à cette même section du Guide de l’utilisateur du copieu r.

Composants de l’imprimante

Vue avant



* kit en option pouvant être installé sur certains modèles.

Page 1-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Vue arrière

1Port parallèle Permet de connecter l’imprimante à un ordinateur par un câble

d’interface Centronics/IEEE 1284.

2 Port USB Permet de connecter l’imprimante à un ordinateur par un câble

d’interface USB.

3 Port Ethernet Permet de connecter l’imprimante par un câble d’interface

Ethernet.

Présentation de l’imprimante

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 1-5

Panneau de commande de l’imprimante

Les différents composants du panneau de commande sont illustrés ci-dessous.

Pour plus de détails sur les messages affichés, reportez-vous à la section “Messages”, page 1-7.

1 Voyant Traitement en cours Ce voyant s’allume lorsque l’imprimante traite des instructions. 2 Voyant En ligne Ce voyant s’allume lorsque l’imprimante est prête à recevoir des

données de l’ordinateur. 3 Affichage Affiche les paramètres, l’état de l’imprimante, des messages, etc. 4 Boutons Haut, Bas, Droite et

Gauche

5 Mode Ce bouton permet d’afficher le menu Mode. 6 Pause Ce bouton permet d’interrompre l’imprimante qui ne peut alors

7 Éjecter/Confirmer Ce bouton permet de confirmer la valeur de menu choisie.

8 Menu Ce bouton permet d’afficher le menu principal. 9 Voyant Erreur Ce voyant s’allume en cas d’incident sur la machine.

Ces boutons permettent de parcourir le menu, les éléments qu’il

contient et les valeurs disponibles. Dans le présent document, ces

boutons sont représentés comme suit :

, , , .

recevoir aucune donnée ni traiter aucune instruction. Appuyez à

nouveau sur ce bouton pour quitter ce mode.

Il s’utilise également pour imprimer des relevés et des listes.

Page 1-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Messages

L’écran affic he des mess ages rel atif s à l’état de l’imprimante et de ses paramètres.

REMARQUE : Les messages affichés varient selon les opti ons installées, les paramètres imprimante et les modèles d’imprimante dont vous disposez.

Écran d’impression

Lors de l’impression ou de l’attente de données, l’écran d’impression indique l’état de l’imprimante, ainsi que le traitement en cours. Par exemple, le message suivant apparaît lorsque le port parallèle a reçu des données sur le point d’être imprimées depuis le magasin 1 :

État de l’imprimante

Impression... Parallèle

Port d’entrée

État de l’imprimante

Indique l’état de l’imprimante. Les messages possibles sont les suivants : "Attendre SVP", "Prêt pour impr. ou fax", "Impression", "Annulation" et "Données Attendre".

Voir la section “Messages”, page 7-9.

Port d’entrée

Mag 1

Magasin

Présentation de l’imprimante

Indique le port qui reçoit les données. Les messages possibles sont les suivants : "Parallèle", "IPP", "SMB", "EtherTalk", "LPD", "NetWare", "USB", "Port9100" et "Salutation".

Magasin

Indique le magasin utilisé pour l’impression. Les messages possibles sont les suivants : "Mag 1", "Mag 2", "Mag 3", "Mag 4", "DM" (Départ manuel).

Écran du menu principal

Cet écran permet de définir les éléments communs à tous les modes d’impression.

Pour l’afficher, appuyez sur Menu. Par exemple, l’écran suivant permet de définir le port.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 1-7

Pour plus de détails sur le menu principal, reportez-vous à la section

Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11, pour plus de détails sur ce menu.

Paramètres de port

Écran du menu Mode

Cet écran permet de définir l’émulation. Pour l’afficher, appuyez sur Mode. Par exemple, l’écran suivant permet de définir les paramètres PCL :

Paramètres PCL

Voir la section “Éléments du menu Mode”, page 5-4 pour plus de détails sur ce menu.

Mode veille

Lorsque la machine est en mode d’alimentation réduite ou en mode veille, l’écran tactile est désactivé et la mise en veille activée.

DEF

XYZ

Lorsque des données d’impression sont reçues en provenance de l’ordinateur, la machine quitte automatiquement le mode veille et démarre le traitement de l’impression.

Vous pouvez quitter le mode veille en appuyant sur le bouton lumineux correspondant.

REMARQUE : Pour utiliser le panneau de commande de l’imprimante lorsque le mode veille est activé, quittez ce dernier en appuyant sur le bouton correspondant.

Page 1-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

2 Installation et configuration

Le présent chapitre comprend les sections suivantes :

Configuration des environnements imprimante

Connexion du câble

Accès au menu de configuration rapide

Procédure de config uration des différents environnements imprimante

Définition de l’adresse IP

Définition du port

Autres paramètres imprimante

Allocation de la mémoire

Installation et configuration

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 2-1

Configuration des environnements imprimante

Cette section décrit les différents environnements configurables pour l’imprimante.

Lorsqu’elle connectée à un ordinateur directement , l’imprimante peut être utilisée en tant qu’imprimante locale.

Lorsqu’elle est connectée à un réseau, elle peut être utilisée en tant qu’imprimante réseau. L’imprimante gérant plusieurs protocoles, vous pouvez la partager parmi plusieurs utilisateurs travaillant dans différents environnem ents réseau.

En tant qu’imprimante locale

Utilisation de l’interface parallèle

Connexion de l’imprimante à un ordinateur par un câble d’interface parallèle.

Utilisation d’un câble parallèle IEEE1284.

Windows 95, Windows 98, Windows Me Windows NT 4.0, Windows 2000

Imprimante

Utilisation de l’interface USB

Connexion de l’imprimante à un ordinateur par un câble USB.

Windows 2000

Imprimante

Page 2-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

En tant qu’imprimante réseau (interface Ethernet)

Réseau Windows (SMB)

Server Message Block (SMB) est un protocole permettant de partager des fichiers ou des imprimantes sous Windows Windows



Me, Windows NT 4.0 et Windows 2000. Grâce à ce



95, Windows 98,

protocole, les données ou les paramètres d’impression peuvent être envoyés directement vers une imprimante sur le même réseau (interface Ethernet) sans passer par le serveur.

Cette imprimante gérant le protocole SMB, pour imprimer, il suffit d’activer le port SMB et de déclarer l’imprimante sur le réseau pour chaque système d’e xploi tati on Windo ws 95, Wi ndo ws 98, Windows Me, Windows NT 4.0 et Windows 2000.

Vous pouvez utiliser NetBEUI et TCP/IP comme protocole de transport pour SMB.

Windows 95, Windows 98, Windows Me Windows NT 4.0, Windows 2000

NetBEUI ou TCP/IP

Imprimante

Installation et configuration

Utilitaires d’impression TCP/IP (Windows 95/98/Me)

Un utilitaire d’impression est fourni pour permettre l’envoi de données d’impression directement depuis un ordinateur Windows 95, Windows 98, Windows Me vers une imprimante du même réseau (interface Ethernet), ce sans passer par le serveur.

Cet utilitaire varie selon votre lieu de résidence. Il en existe deux : Contrôleur de port et Direct Print.

L’imprimante gérant le protocole TCP/IP (LPD), vous pouvez grâce à l’utilitaire d’impression envoyer et imprimer les données d’impression directement depuis l’ordinateur. Pour ce faire, vous devez définir l’adresse IP à la fois sur l’imprimante et l’ordinateur.

Windows 95, Windows 98, Windows Me

TCP/IP

Imprimante

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 2-3

TCP/IP (Windows NT 4.0, Windows 2000)

L’imprimante qui prend en charge le protocole TCP/IP, permet aux données d’impression d’être envoyées directement depuis un ordinateur Windows NT 4.0 et Windows 2000, non seulement à l’aide du protocole SMB, mais également LPR. Vous devez définir l’adresse IP sur l’imprimante et sur l’o rdin ateu r Windo ws NT 4.0 et Windows 2000.

Sous Windows NT, une fois que l’imprimante a été déclarée, ou sous Windows 2000, une fois que l’imprimante est partagée, vous pouvez également imprimer depuis un ordinateur Windows 95, Windows 98, Windows Me sur cette impriman te.

Windows NT 4.0, Windows 2000

TCP/IP

Imprimante

TCP/IP (UNIX)

L’imprimante qui prend en charge le protocole TCP/IP vous permet d’imprimer depuis une station UNIX. Vous devez définir l’adresse IP sur l’imprimante et la station UNIX.

Pour plus de détails sur l’impression sous UNIX, reportez-vous au document “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) disponible sur le CD-ROM fourni avec l’imprimante.

UNIX

Imprimante

TCP/IP

Page 2-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

AppleTalk

L’imprimante qui prend en charge le protocole AppleTalk vous permet d’imprimer depuis un Macintosh via EtherTalk.

REMARQUE : Pour utiliser EtherTalk dans un contexte d’impression, vous devez vous procurer le kit PostScript.

Macintosh

NetWare

EtherTalk



Imprimante

L’impriman te prend en char ge le système d’exploitation réseau Novell NetWare (version 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5, 5.1) ainsi que le mode serveur d’impression (PServer) uniquement via l’utilisation du Bindery (gestionnaire de liens) et de NDS (version 4.11 et ultérieure).

En mode PServer, l’imprimante sert de serveur d’impression et imprime les travaux contenus dans la file d’attente. Cette imprimante utilise une licence utilisateur du serveur de fichiers.

Vous pouvez utiliser IPX/SPX et TCP/IP comme protocole de NetWare. Pour plus de détails sur l’utilisation de NetWare dans le cadre de

l’impression, reportez-vous au document “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) disponible sur le CD-ROM fourni avec l’imprimante.

Installation et configuration

Client NetWare

(WIndows 95, Windows 98, Windows Me

WIndows NT 4.0, Windows 2000)

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 2-5

Serveur NetWare

NetWare

Imprimante

Impression par Internet

Cette imprimante gère le protocole IPP (Internet Printing Protocol). Windows 2000 étant installé conjointement au logiciel client nécessaire à l’impression vers une imprimante IPP, vous pouvez préciser l’imprimante gérant le protocole IPP à partir de l’Assistant Ajout d’imprimante (IPP). Le protocole IPP permet d’imprimer sur une imprimante distante via Internet ou l’intranet.

Client IPP

(Windows 2000)

Imprimante

Internet

Page 2-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Connexion du câble

Cette section décrit la connexion de l’imprimante selon l’environnement utilisé.

AVERTISSEMENT : Pensez à mettre les appareils hors tension lors de l’installation pour éviter toute décharge électrique.

Connexion par port parallèle

La procédure ci-après explique comment connecter l’imprimante par le port parallèle.

REMARQUE : La connexion de l’imprimante par le port parallèle requiert l’utilisati on d’un câble d’interface parallèle (IEEE1284).

1. Insérez le connecteur du câble d’interface dans le port parallèle et fixez-le à l’aide des crochets situés de part et d’autre.

2. Connectez l’autre extrémité du câble à l’ordinateur.

3. Mettez l’imprimante sous tension.

Au besoin, définissez les éléments suivants à partir du panneau de commande de l’imprimante (Réseau/port > Parallèle) :

• Mode impression

• PJL

• Protocole Adobe

• Délai éject auto

• Bidirectionnel

(Paramétrage usine : Auto) (Paramétrage usine : Activé(e)) (Paramétrage usine : Normal) (Paramétrage usine : 30 s) (Paramétrage usine : Activé(e))

Installation et configuration

Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11 pour plus de

détails sur chacun des éléments et la façon de les définir.

REMARQUE : Dans des conditions normales d’utilisation, il est inutile de modifier le paramétrage usine de tous les éléments.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 2-7

Connexion par port USB

La procédure ci-après explique comment connecter l’imprimante par le port USB.

REMARQUE : USB est uniquement pris en charge par Windows 2000.

1. Insérez le connecteur du câble USB dans le port USB.

2. Connectez l’autre extrémité du câble à l’ordinateur.

3. Mettez l’imprimante sous tension.

4. À partir du panneau de commande de l’imprimante, activez le port USB (voir ci-dessous) :

Imprimante disponible

Presser Menu

... depuis la page suivante Vers la page suivante page ...

Presser

Réseau/port

Presser

Config. rapide

Réseau/port

Parallèle

plusieurs fois jusqu’à affichage de ce qui suit.

Page 2-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

ers la page précédente ...

... depuis la page précédente

Réseau/port

Presser

USB

Presser

(Lorsque “Imprimante disponible” est affiché, l’imprimante peut recevoir des données.)

USB

État du port

Presser

État du port

Désactivé(e)*

Presser

Activé(e)*

Activé(e)

Eject/Déf

Installation et configuration

Au besoin, définissez les éléments suivants à partir du panneau de commande de l’imprimante (Réseau/port > USB) :

• Mode impression

• PJL

• Protocole Adobe

• Délai éject auto

(Paramétrage usine : Auto) (Paramétrage usine : Activé(e)) (Paramétrage usine : Normal) (Paramétrage usine : 30 s)

Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11 pour plus de détails sur chacun des éléments et la façon de les définir.

REMARQUE : Dans des conditions normales d’utilisation, il est inutile de modifier le paramétrage usine de tous les éléments.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 2-9

Connexion par port Ethernet

Le port Ethernet prend en charge les deux types d’environnement suivants :

100BASE-TX

10BASE-T

REMARQUE : Par défaut, le port Ethernet a la valeur Auto, ce qui permet la commutation automatique vers 100BASE-TX ou 10BASE-T.

La procédure ci-après explique comment connecter l’imprimante par le port Ethernet :

1. Insérez le connecteur du câble d’interface Ether net dan s le port correspondant.

REMARQUE : Veiller à uniquement utiliser un câble approprié à la connexion réseau définie.

2. Mettez l’imprimante sous tension.

Vous pouvez définir la vitesse de transmission Ethernet selon le connecteur 10BASE-T ou 100BASE-TX ou modifier le paramètre imprimante selon l’environnement utilisé. Voir la section “Éléments du

menu principal”, page 5-11.

Page 2-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Accès au menu de configuration rapide

Le menu de configuration rapide (Config. rapide) vous permet, lors de la configuration de l’environnement imprimante, de définir les éléments de base en une fois.

Éléments du menu de configuration rapide

Le menu Config. rapide donne accès aux éléments suivants. Pour les définir de façon appropriée, répondez aux questions affichées sur le panneau de commande de l’imprimante.

Élément Remarques

Configurer ? Permet de poursuivre la configuration rapide. Imprimer journal auto Le journal des travaux comprend des informations

relatives aux 50 derniers travaux d’impression. Cette option permet d’imprimer ce journal automatiquement tous les 50 travaux.

Régler horloge système ?/Saisie date/Saisie heure Permet de définir l’horloge système. La date et

l’heure sont indiquées dans les formats suivants : AAAA/MM/JJ (année/mois/jour) (pour les années compri ses entr e 200 0 et 2099 uniquement) HH:MM (heure:minute). La date et l’heure définies seront impr imés dans les listes et les relevés.

Installation et configuration

Activer réseau ? Activer SMB (Net BEUI ) ?/Activer spoule SMB ? Activer (TCP/IP) ?/Activer spoule SMB ? Activer LPD (TCP/IP) ?/Activer spoule LPD ? Activer IPP ?/Activer spoule IPP ? Activer Netware (IPX) ? Activer Netware (TCP/IP) ? Activer Port9100 ? Activer EtherTalk ? Activer Salutation ? Activer Client FTP ? Activer SNMP (TCP/IP) ? Activer SNMP (IPX) ? Activer DHCP ? Activer BOOTP ? Activer RARP ? Adresse IP Imprimer liste ?

Activer Service Internet ? Permet d’utiliser les Services Internet CentreWare,

REMARQUE : Vous pouvez également définir des éléments individuels sans passer par le menu Config. rapide. Reportez-vous à

la section “Procédure de configuration des différents environnements imprimante”, page 2-14 et à la section “Éléments du menu principal”, page 5-11, pour connaître les éléments non accessibles via le menu

de configuration rapide ou obtenir plus de détails sur la configuration de certains éléments.

Permet de paramétrer les ports suivants :

• SMB, LPD, IPP, NetWare, Port9100, EtherTalk Définit les paramètres de port, de protocole et de spoule à utiliser dans l’environnement réseau.

• Salutation, Client FTP Définit ces éléments lors de l’utilisation de la fonction de scanner.

• SNMP Définit cet élément lors de l’utilisation de certains logiciels, tels que ceux qui permettent de gérer plusieurs imprimantes à distance .

via un navigateur Web, pour afficher l’état de l’imprimante ou des travaux et modifier les paramètres imprimante.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 2-11

Procédure de définition du menu de configuration rapide

La procédure ci-après permet de définir des paramètres de base à partir du panneau de commande de l’imprimante.

Pour modifier les paramètres à partir du menu Config. rapide, sélectionnez O pour enregistrer vos sélections et réinitialiser la machine avant d’imprimer la liste des paramètres imprimante.

REMARQUE : Les paramètres définis sont annulés si vous appuyez sur Menu pendant la configuration.

R : Réinitialiser ; O : Oui ; N : Non.

Imprimante disponible

Presser

Config. rapide

Presser

Configurer ?

Presser

ou pour sélectionner O

Configurer ?

N/O

Presser

Éject/ Conf

Impression journal auto R/N

Avec

et répondre à la question liée à chaque élément. pour le définir. Presser

pour N/O, utiliser

pour entrer la valeur, puis la valider en appuyant sur Lorsque tous les éléments sont définis, ce message apparaît.

Imprimer liste ?

R/N

Presser

ou pour R/N/O (ici, O).

Imprimer liste ?

R/N/O

Éject/ Conf

Presser

Éject/ Conf

...depuis la page suivante Vers la page suivante...

Page 2-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

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Paramètres impr Impression Mag 1

Enregistrer ?

R/O

(Réinit.)

Installation et configuration

Presser ou

pour O, et appuyer sur

Attendre SVP...

(Lorsque “Imprimante disponible” apparaît, l’imprimante peut recevoir des données.)

Éject/ Conf

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 2-13

Procédure de configuration des différents environnements imprimante

Cette section indique la procédure de configurati on des différents environnements imprimante.

Vérifiez les paramètres nécessaires selon l’environnement utilisé lorsque vous évoluez dans l’organigramme. Lorsque vous utilisez EtherTalk, reportez-vous au manuel qui accompagne le kit PostScript.

Oui Non

Utiliser SMB

TCP/IP ?

Activer SMB sur NetBEUI (défaut : Activer)

Définir d’autres paramètres si nécessaire.

Activer SMB sur TCP/IP (défaut : Activer)

Utiliser TCP/IP

Déf. adresse IP

Activer port

Activer LPD (défaut : Activer)

À utiliser en

réseau ?

voir

2-15

voir

2-20

voir

2-22

Utiliser IIP

Activer IPP (défaut : Désactiver)

Utiliser NetWare

Activer NetWare

Définir l’environnement NetWare

Modifier nom hôte et groupe de travail

Installer pilote impr.

Fin

voir

"Chapitre 4"

Vous pouvez installer le pilote d’imprimante depuis le CD-ROM fourni ou le télécharger automatiquement.

Reportez-vous au document “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) disponible sur le CD-ROM fourni avec l’imprimante, pour savoir comment :

installer le pilote d’imprimante lors de l’utilisation d’IPP ;

configurer l’environnement NetWare ;

modifier le nom d’hôte et celui du groupe de travail.

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Définition de l’adresse IP

Cette section explique comment définir l’adresse IP. Selon l’environnement réseau dont vous disposez, il peut être nécessaire de définir le masque de sous-réseau et l’adresse de passerelle. Si votre réseau comprend un serveur DCHP (Dynamic Host Configuration Protocol) BOOTP ou RARP, l’imprimante peut obtenir ces informations automatiquement de ces derniers.

Par défaut, elles sont extraites automatiquement du serveur DHCP.

Il convient d’utiliser le serveur DHCP simultanément au serveur WINS (Windows Internet Name Service). Pour définir des paramètres liés au serveur WINS, à partir du panneau de commande, sélectionnez : Réseau/port, Serveur WINS, puis les divers éléments à configurer.

Lors de l’utilisation d’un serveur BOOTP ou RARP, sélectionnez les options suivantes à partir du panneau de commande de l’imprimante : Réseau/port, Paramètres TCP/IP, Obtenir adresse IP, puis BOOTP ou RARP. Pour toute question relative à l’environnement BOOTP ou RARP, adressez-vous à votre administrateur système.

Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11 pour plus de détails sur chacun de ces éléments et la façon de les définir.

Installation et configuration

Procédure de définition

Début

Avez-vous un serveur DHCP et WINS?

Non

"Déf. adresse

2.5.2"

Lorsque l’adresse IP provient automatiquement du serveur DHCP, BOOTP ou RARP, vous pouvez ignorer la procédure décrite dans cette section relative à la définition de l’adresse IP. Lorsque vous devez définir l’adresse IP manuellement à partir du panneau de commande, reportez-vous à la section “Définition de l’adresse”, page 2-17.

Lorsque vous n’êtes pas certain de l’existence d’un serveur DHCP, suivez la procédure ci-après pour le vérifier.

Si vous ne disposez pas de serveur DHCP, définissez l’adresse IP en vous reportant à la section “Définition de l’adresse”, page 2-17.

Serveur DHCP

Oui mais ne fonctionne pas

"Déf. adresse

2.5.2"

Oui

Imprimer la liste des param. impr.

Pas certain

Imprimer la liste des param. impr.

Vérifier la liste des param. impr.

Adresse IP/WINS:

0.0.0.0

"Déf. adresse 2.5.2"

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 2-15

WINS :

0.0.0.0

L’adr. IP et WINS sont définis

Vérifier la liste des param. impr.

REMARQUE : Pour toute question relative à l’environnement DHCP, adressez-vous à votre administrateur système.

Impression de la liste des paramètres imprimante

1. Pour imprimer la liste des paramètres imprimante, reportez-vous à la section “Génération de relevés et de listes”, page 5-34.

2. Dans la liste des paramètres imprimante, vérifiez les paramètres de communication suiv an ts :

• TCP/IP : Adresse IP

• TCP/IP : Masque sous-réseau

• TCP/IP : Adresse passerelle

• Serveur WINS : Adresse IP du serveur WINS primaire

• Serveur WINS : Adresse IP du serveur WINS secondaire

Pour examiner la liste des paramètres imprimante, reportez-vous à la section suivante.

Examen de la liste des paramètres imprimante

Lorsque les adresses des environnements TCP/IP et WINS ne sont pas disponibles :

Il n’existe aucun serveur DHCP ni WINS. Définissez l’adresse IP manuellement en vous reportant à la section “Définition de l’adresse”, page 2-17.

Lorsque l’adresse de l’environnement TCP/IP est obtenue mais pas celle de WINS :

Il n’existe aucun serveur WINS. Il est recommandé de ne pas utiliser l’environnement DHCP. En effet, l’imprimant e ri sq ue de ne pas pouvoir être utilisée en raison d’un changement d’adress e IP allouée à la machine. Définissez l’adresse IP manuellement en vous reportant à la section “Définition de l’adresse”, page 2-17.

Lorsque les adresses des environnements TCP/IP et WINS sont obtenues :

Les serveurs DHCP et WINS sont en fonctionnement. Il est recommandé d’utiliser l’environnement DHCP. Dans ce cas, l’adresse IP est définie par le serveur DHCP. Le nom d’hôte SMB indiqué dans les paramètres de communication de la liste des paramètres imprimante est enregistré sur le serveur WINS.

Page 2-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Définition de l’adresse

La procédure ci-après permet de définir l’adresse IP à partir du panneau de commande de l’imprimante. Selon le réseau utilisé, il peut être nécessaire de définir le masque de sous-réseau et l’adresse de passerelle. Avant de configurer tout paramètre de base, adressez-vous à votre administrateur système. L’affichage initial de l’adresse IP peut différer. Si le messag e affiché est “Imposs. obtenir adr. IP”, commencez la procédure à partir de l’étape 2 après avoir appuyé sur

pour se déplacer vers le bas d’une colonne. pour passer d’une colonne à l’autre.

Éject/Conf

pour sélectionner un élément (celui-ci est signalé par *).

Configuration rapide Relevé/liste Réglages système Réseau/port Parallèle

LPD Netware SMB IPP USB Port 9100 EtherTalk

Définition de l’adresse IP

1. Lorsque le message “Prêt pour impression ou fax” est affiché, appuyez sur .

Installation et configuration

Salutation Client FTP SNMP Service Internet Param. TCP/IP Obtenir adresse IP DHCP

BOOTP RARP

Manuellement

Adresse IP 000.000.000.000

2. Attribuez la valeur Man uellement au paramètre “Obtenir adr IP”.

3. Entrez l’adresse IP. Pour vous déplacer d’une valeur à l’autre, servez-vous des flèches

vers la gauche et vers la droite. Pour augmenter ou diminuer la valeur, servez-vous des flèches

vers le haut ou vers le bas. Si vous maintenez la pression sur une touche, la valeur change automatiquement.

4. Appuyez sur pour accepter les modifications et réinitialiser

l’imprimante.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 2-17

pour se déplacer vers le bas d’une colonne. pour passer d’une colonne à l’autre.

Éject/Conf

pour sélect ionner un élém ent (celui-ci est signalé par *).

Configuration rapide Relevé/liste Réglages système Réseau/port Parallèle

LPD Netware SMB IPP USB

Définition du masque de sous-réseau et de l’adresse de passerelle

1. Lorsque le message “Imprimante disponible” est affiché, appuyez sur .

Port 9100 EtherTalk Salutation Client FTP SNMP Service Internet Paramètres TCP/IP Obtenir adresse IP

Adresse IP

Masque sous-réseau 000.000.000.000 Adresse passerelle 000.000.000.000

2. Entrez le masque de sous-réseau. Pour vous déplacer d’une valeur à l’autre, servez-vous des flèches

vers la gauche et vers la droite. Pour augmenter ou diminuer la valeur, servez-vous des flèches

vers le haut ou vers le bas. Si vous maintenez la pression sur une touche, la valeur change automatiquement.

3. Entrez l’adresse de la passerelle. Pour vous déplacer d’une valeur à l’autre, servez-vous des flèches

vers la gauche et vers la droite. Pour augmenter ou diminuer la valeur, servez-vous des flèches

vers le haut ou vers le bas. Si vous maintenez la pression sur une touche, la valeur change automatiquement.

4. Appuyez sur pour accepter les modifications et réinitialiser

l’imprimante.

Page 2-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Définition du port

Il convient d’activer le port à util iser à partir du panneau de commande de l’imprimante.

Si ce paramètre a déjà la valeur Activé(e), vous pouvez ignorer la procédure qui suit.

Vous pouvez égal em ent définir les paramètres de port depuis les Services Internet de CentreWare. Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Services Internet CentreWare”, page 5-39.

Avec TCP/IP (LPD)

(LPD) État du port - (paramétrage usine : Activé(e))

Voir la section “Activation du port”, page 2-20 pour plus de détails sur l’activation du port LDP.

Avec l’impression par Internet

(IPP) État du port - (paramétrage usine : Désactivé(e))

Voir la section “Activation du port”, page 2-20 pour plus de détails sur l’activation du port IPP.

Avec SMB

(SMB) État du port - (paramétrage usine : Activé(e))

(SMB) Protocole transp - (paramétrage usine : TCP/IP, NetBEUI)

Voir la section “Définition du port et du protocole de transport”, page 2-21 pour plus de détails sur la définition du port SMB et du

protocole de transport.

Installation et configuration

Avec un logiciel de gestion d’imprimante à distance

(SNMP) État du port - (paramétrage usine : Activé(e))

(SNMP) Protocole transport - (paramétrage usine : UDP)

Voir la section “Définition du port et du protocole de transport”, page 2-21 pour plus de détails sur la définition de l’agent SNMP et du

protocole de transport.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 2-19

Activation du port

pour se déplacer vers le bas d’une colonne. pour passer d’une colonne à l’autre.

Éject/Conf

pour sélectionner un élément (celui-ci est signalé par *).

Configuration rapide Relevé/liste Réglages système Réseau/port Parallèle

A titre d’exemple, la procédure ci-après explique comment activer le port LPD (paramétrage usine : Activé(e)) à partir du panneau de commande de l’imprimante.

Suivez la même procédure si vous activez le port IPP (paramétrage usine : Désactivé(e)).

1. Lorsque le message “Imprimante disponible” est affiché, appuyez sur .

LPD

État du port Désactivé(e)

Activé(e)

2. Activez l’état du port.

3. Appuyez sur pour accepter les modifications et réinitialiser

l’imprimante.

Page 2-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Définition du port et du protocole de transport

A titre d’exemple, la procédure ci-après explique comment activer le port SNMP (paramétrage usine : Activé(e)) et le protocole de transport IPX et/ou UDP (paramétrage usine : UDP).

Suivez la même procédure si vous voulez activer le port SMB (paramétrage usine : Activé(e)) et le protocole de transport (paramétrage usine : TCP/IP, NetBEUI).

1. Lorsque le message “Prêt pour impression ou fax” est affiché, appuyez sur .

pour se déplacer vers le bas d’une colonne. pour passer d’une colonne à l’autre.

Éject/Conf

pour sélectionner un élément (celui-ci est signalé par *).

Configuration rapide Relevé/liste Réglages système Réseau/port Parallèle

LPD Netware

Installation et configuration

SMB IPP USB Port 9100 EtherTalk Salutation Client FTP

SNMP État du port Désactivé(e)

Activé(e)

Protocole transport UDP

IPX IPX, UDP

2. Activez l’état du port.

3. Définissez le protocole de transport.

4. Appuyez sur pour accepter les modifications et réinitialiser

l’imprimante.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 2-21

Autres paramètres imprimante

Au besoin, vous pouvez définir les éléments suivants à partir du panneau de commande de l’imprimante.

Toutefois, dans des conditions normales d’utilisation, il est généralement inutile de modifier le paramétrage usine.

Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11 pour plus de détails sur chacun des éléments et la façon de les définir.

Avec TCP/IP (LPD)

Réseau/port > LPD

Mode impression (paramétrage usine : Auto) PJL (paramétrage usine : Activé(e)) Temp. connexion (paramétrage usine : 16 s) Filtre TBCP (paramétrage usine : Désactivé(e)) Filtre IP (paramétrage usine : Désactivé(e))

Mémoire > Taille mémoire tampon

Avec SMB

Spoule LPD (paramétrage usine : Désactivé(e)/

256K)

Réseau/port > SMB

Mode impression (paramétrage usine : Auto) PJL (paramétrage usine : Activé(e)) Filtre TBCP (paramétrage usine : Désactivé(e))

Mémoire > Taille mémoire tampon

Spoule SMB (paramétrage usine : Désactivé(e)/

256K)

Pour définir les éléments suivants, utilisez les Services Internet de CentreWare ou modifiez le fichier "config.txt" de l’imprimante à partir d’un ordinateur Windows :

Groupe de travail (paramétrage usine :

WORKGROUP)

Nom d’hôte (paramétrage usine : X-xxxxxx)

[où xxxxxx correspond aux six derniers chiffres de l’adresse Ethernet de l’imprimante]

Nom de l’administrateur (paramétrage usine : admin) Mot de passe de l’administrateur (paramétrage usine : admin) Nombre maximum de sessions (paramétrage usine : 5)

Page 2-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Filtre TBCP (paramétrage usine : Désactivé(e))

Avec IPP

Téléchargement automatique du pilote

Prise en charge Unicode (paramétrage usine : Désactivé(e)) Mode maître auto (paramétrage usine : Activé) Coder le mot de passe (paramétrage usine : Oui)

Voir la section “Services Internet CentreWare”, page 5-39 pour plus de détails sur l’utilisation des Services Internet CentreWare.

Pour plus de détails sur le fichier “config.txt”, reportez-vous au document “Network Print Environment User Guide” (Network.pdf) disponible sur le CD-ROM fourni avec l’imprimante.

Réseau/port > IPP

Mode impression (paramétrage usine : Auto) PJL (paramétrage usine : Activé(e)) Filtre TBCP (paramétrage usine : Désactivé(e)) Contrôle d’accès (paramétrage usine : Désactivé(e))

(paramétrage usine : Activé(e))

Installation et configuration

DNS (paramétrage usine : Activé(e)) Ajouter n° port (paramétrage usine : 80) Temp. connexion (paramétrage usine : 60 s)

Mémoire > Taille mémoire tampon

Spoule IPP (paramétrage usine : Désactivé(e)/

256K)

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 2-23

Allocation de la mémoire

Cette section explique comment allouer de la mémoire.

Usages

La mémoire est utilisée par les éléments suivants :

Système

Mémoire tampon de réception

Mémoire tampon des pages

Mémoire PCL

Mémoire PS

A l’exception de la mémoire tampon des pages, vous pouvez allouer de la mémoire à partir du panneau de commande de l’imprimante ou des Services Internet CentreWare. La mémoire allouée sera effective une fois la machine mise hors tension puis sous tension (ou une fois que le système aura été réinitialisé).

Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11 pour plus de détails sur chaque typ e de mémoire et la façon de les définir depuis le panneau de commande de l’imprimante.

Voir la section “Services Internet CentreWare”, page 5-39 pour plus de détails sur l’utilisation des Services Internet CentreWare.

Valeurs suggérées

Système

Zone occupée par le système de l’imprimante, dont la capacité reste inchangée.

Mémoire tampon de réception

Une mémoire tampon de réception est allouée à chacun des ports pour permettre la réception des données. Il est possible de définir les mémoires tampons de réception suivantes :

Mémoire tampon du port parallèle

Spoule SMB

Souple LPD

Spoule IPP

Mémoire NetWare

Mémoire EtherTalk

Mémoire USB

Mémoire Port9100

Il est recommandé de désactiver les ports inutilisés et de libérer de la mémoire à d’autres fins.

Pour la mémoire NetWare, la valeur par défaut est généralement suffisante.

Page 2-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Pour la mémoire EtherTalk, il est recommandé de conserver autant de zones que possible. Vous devez installer le kit PostScript en option pour définir cette mémoire.

Mémoire tampon des pages

Zone dédiée au tracé de l’image d’impression. La mémoire allouée à cette zone peut être définie après les autres types de mémoire. Pour confirmer la capacité de la mémoire tampon des pages, imprimez la liste des paramètres imprimante. Si la capacité indiqu ée est insuffisante, les performances risquent d’être dégradées et l’impression recto verso de ne pas fonctionner.

Mémoire PCL

Zone occupée par PCL. Cette mémoire est destinée à stocker des données temporaires servant à la création de l’image d’impression. En augmentant la capacité mémoire, vous pouvez accélérer l’impression. La mémoire allouable est comprise entre 2,50 et 32 Mo par incréments de 0,25 Mo. La valeur par défaut est 5 Mo.

Mémoire PS

Installation et configuration

Zone occupée par PS. Le kit PostScript en option doit être installé pour définir la taille de la mémoire.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 2-25

Page 2-26 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

3Opérations utiles

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

Séquence d’impression

Impression et copie/télécopie

Fonctions d’impression

Annulation d’une impression ou d’une télécopie

Réception

Impression de données associés à des segments de recouvrement

Impression de travaux protégés et échantillon

Télécopie à partir de l’ordinateur

Opérations utiles

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-1

Séquence d’impression

Sous Windows

La procédure d’impression de base sous Windows est la suivante : (Elle peut néanmoins différer selon l’ordinateur et la configurati on

système utilisés.)

Activer le programme d’application utilisé par l’ordinateur

Se reporter au manuel de l’application pour connaître son fonctionnement.

Au besoin

Lancer l’impression depuis l’application,

etc.

Se reporter au manuel de l’application pour connaître son fonctionnement.

Au besoin

Utiliser le menu

Avant d’envoyer des données d’impression depuis l’ordinateur, vérifier les paramètres suivants :

(1) État du port dans Menu > Réseau/port > (port utilisé) > État du port (2) Mode impression dans Menu > Réseau/port > (port utilisé) > Mode

impression

Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11

Arrêter l’impression/télécopie

Voir la section “Annulation d’une impression/télécopie”, page 3-9

Au besoin

Fin

Page 3-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Sortir

Voir la section “Réception”, page 3-13

Impression et copie/télécopie

Opérations à exécuter depuis le panneau de commande pendant l’impression

L’écran tactile du panneau de commande du copieur/fax (pas le panneau de commande de l’imprimante) présente l’aspect suivant lors

de l’impression: (L’option fax n’est pas disponible en Europe)

Imprimante

Impression en cours...

Les opérations qui peuvent être effectuées à partir du pann eau de commande du copieur/fax lors de l’impression sont les suivantes :

Opérations exécutése à partir du

panneau de commande du copieur/fax

Opérations utiles

Fermer

Actions de l’imprimante

Appuyez sur Fermer dans l’écran ci-dessus pour démarrer la copie/télécopie.

Appuyez sur Interrompre lors de l’impres- sion.

Appuyez sur État du travail Arrêt, sélectionnez un travai l d’impression et appuyez sur Arrêt.

Vous pouvez programmer l’opération suivante sans interrompre l’impression en cours.

L’impression est suspendue et vous pouvez utiliser les fonctions de copie/télécopie. Appuyez de nouveau sur Interrompre pour quitter le mode Interruption et reprendre l’impression.

L’impression est suspendue et vous pouvez utiliser les fonctions de copie/télécopie. La reprise de l’impression est automatique. Le travail d’impression ne peut pas être arrêté à partir du panneau de commande du copieur/fax.

Fonctions d’impression et de copie

Cette section présente la relation qui existe entre les différentes fonctions d’impression et de copie/télécopie.

Permutation auto

Cette fonction permet de changer de magasin conformément au format et à l’orientation du papier qui était en place dans le premier magasin, lorsque ce dernier est vide.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-3

Cette fonction est activée lorsque le paramètre Source support de l’onglet Papier/Réception de la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante a la valeur Auto. Elle est indépendante de la fonction de copie/télécopie.

Priorité magasins

Dans le cadre de l’impression, la priorité des magasins est la suivante : magasin 1, 2, 3 puis 4 (le magasin 1 prévalant sur les autres). Cette option est indépendante de la fonction de copie/télécopie.

Priorité d’impression

L’impression des éléments suivants est effectuée selon un ordre de priorité défini depuis le panneau de commande du copieur/fax s’ils se trouvent tous dans la liste des travaux en attente : impression, télécopie et relevé d’impression.

Fonctions d’impression lors de l’exécution de fonctions de copie/télécopie

Lors de l’utilisation du panneau de commande du copieur/fax

Aucune impression ne peut être effectuée lorsque le panneau de commande du copieur/fax est en cours d’utilisation. La demande d’impression émise depuis l’ordinateur est néanmoins prise en compte.

L’impression demandée depuis l’ordinateur est effectuée passé un certain délai* d’inactivité du panneau de commande du copieur/fax.

* Ce délai se définit depuis le panneau de commande du copieur/fax. Pour plus de détail s, repor tez -vo us au “Guide de l’utilisateur du copieur”.

Lors de la transmission

L’impression demandée depuis l’ordinateur est effectuée selon l’ordre de réception.

Lors d’une opération de copie

L’impression ne peut pas être effectuée lors d’un travail de copie. Les instructions d’impression émises depuis l’ordinateur sont néanmoins prises en compte.

L’impression demandée depuis l’ordinateur est effectuée après le travail de copie.

En mode Interruption

L’impression ne peut pas être effectuée en mode Interruption. Les instructions d’impression émises depuis l’ordinateur sont néanmoins prises en compte.

Appuyez sur Interruption pour quitter ce mo de e t lancer l’impression. Même en mode Interruption, la reprise de l’impression est automatique si aucune opération n’est effectuée dans un délai imparti*.

* Ce délai se définit depuis le panneau de commande du copieur/fax. Pour plus de détail s, repor tez -vo us au “Guide de l’utilisateur du copieur”.

Page 3-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Fonctions d’impression

Définition des fonctions d’impression

La plupart des fonctions d’impression se définissent depuis des écrans d’onglets de la boîte de dialogue des propriétés imprimante qui s’affiche lorsque vous lancez une impression à partir d’un programme d’application ou que vous cliquez sur l’icône de l’imprimante reliée à l’ordinateur.

Pour plus de détails sur ces fonctions et la façon de les définir, reportez-vous à l’aide en ligne du pilote d’imprimante ou à la section “Configuration des pilotes d’imprimante”, page 4-12.

REMARQUE : Pour plus de détails sur l’utilisation de l’aide en lig ne, reportez-vous à la sect i on “Aide en ligne”, page 3-6.

Les options matérielles installées sur l’imprimante doivent être définies sur l’onglet Imprimante du pilote d’imprimante. Dans le cas contraire, elles risquent de ne pas fonctionner et de ne pas être accessibles depuis d’autres onglets.

Écran Propriétés

Opérations utiles

Remarquez dans les deux écrans illustr és ci-après que le même onglet Papier/Réception apparaissent à des endroits différents.

L’écran ci-dessous s’affiche lorsque vous cliquez sur Démarrer, Paramètres, puis Imprimantes, que vous sél ec tio nnez sur l’icône correspondant à votre modèle d’imprimante puis avec le bouton droit demandez les Propriétés de l’imprimante (sous Windows 98) :

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-5

Aide en ligne

L’écran ci-dessous s’affiche lorsque vous lancez une impression à partir d’un programme d’application, puis que vous sélectionnez Propriétés pour définir les options d’impression (sous Windows 98) :

Vous pouvez consulter l’aide en ligne du pilote d’imprimante pour connaître l’explication et la façon de définir les différents éléments du pilote.

La procédure ci-après explique comment accéder à l’aide en ligne. Ici, nous utilisons le pilote d’imp rima nte Wi ndo ws 98.

1. Cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Paramètres et Imprimantes. La fenêtre Imprimantes s’affiche.

Cliquez sur l’icône de votre modèle d’imprimante, puis sélectionnez Propriétés dans le menu Fichier pour afficher la boîte de dialogue corresponda nte.

2. Pour en savoir plus sur un élément, cliquez sur l’onglet approprié pour l’afficher.

Cliquez ensuite sur le symbole "?" situé dans le coin supérieur droit de l’écran du pilote d’imprimante, puis cliquez sur l’élément lui- même ou cliquez sim plement sur l e bouton Aide situé dans le coin inférieur gauche de l’écran.

Page 3-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

L’aide qui s’affiche diffère selon que :

• vous cliquez sur le symbole "?" :

Une explic ati on de l ’élément ayant fait l’objet du clic s’affiche sous la forme d’une fenêtre instantanée.

• vous cliquez sur le bouton Aide La page d’aide du pilote relative à l’onglet affiché apparaît.

Opérations utiles

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-7

Cliquez sur Sommaire en haut à gauche de l’écran si vous voulez afficher l’intégralité de l’aide en ligne.

Page 3-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Annulation d’une impression/télécopie

Pour annuler une impression ou une télécopie* (*option non disponible en Europe), il convient avant tout d’essayer de supprimer l’instruction d’impression depuis l’ordinateur. Si cela est impossible, supprimez-la sur l’imprimante.

Vous pouvez vérifier l’état d’un travail faisant l’objet d’u ne ins truc ti on d’impression depuis l’ordinateur.

Lorsque vous utilisez le port USB pour l’impression, l’annulation de l’instruction d’impression depuis l’ordinateur ne permet pas de supprimer toutes les données si vous avez appuyé sur l’imprimante pour activer le mode correspondant. Les données non supprimées sont imprimées lorsque vous quittez le mode Pause.

Annulation depuis l’ordinateur

Sous Windows

La procédure ci-après explique comment annuler une impression sous Windows :

1. Cliquez sur Démarrer, puis Paramètres et Imprimantes. La fenêtre correspondante s’affiche.

2. Double-cliquez sur l’icône de votre modèle d’imprimante.

3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le document à supprimer, puis appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.

Opérations utiles

Pause sur

À l’aide des Services Internet CentreWare

Vous pouvez également utiliser les Services Internet CentreWare pour annuler des données d’impression envoyées à l’imprimante.

Voir la section “Services Internet CentreWare”, page 5-39

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-9

Annulation de travaux depuis l’imprimante

Annulation de travaux en cours

La procédure ci-après explique comment annuler des travaux en cours depuis l’imprimante. Notez toutefois que la page en cours d’impression sera imprimée.

1. Lorsque l’état indiqué est celui affiché ci-dessous, appuyez sur Mode et Menu simultanément.

L’annulation des travaux est prise en compte. Lorsque les travaux ont été annulés, le message "Prêt pour impr.

ou fax" s’affiche.

Impression Parallèle Mag 1

Mode Menu

Annulation... Parallèle Mag 1

Annulation de tous les travaux contenus dans l’imprimante

La procédure ci-après permet d’annuler tous les travaux reçus par l’imprimante.

Cette procédure permet de suspendre la réception de données sur la machine et de vider la mémoire tampon.

REMARQUE : La mémoire tampon désigne la zone destinée au stockage de données provenant de l’ordinateur.

Voir la sectio n “Sortie de tous les travaux contenus dans l’imprimante”, page 3-14

1. Lorsque l’état indiqué est celui affiché ci-dessous, appuyez sur Pause. Le mode Pause est activé.

Impression Parallèle Mag 1

Pause

Pause... Données reçues

Page 3-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

REMARQUE : Lorsque vous appuyez sur Pause, l’imprimante n e peu t plus recevoir de données.

2. Appuyez sur Mode et Menu simultanément. L’annulation des travaux est prise en compte. Lorsque les travaux ont été annulés, le message "Imprim ante

disponible" s’affiche.

Mode Menu

Toutes les données... Annulation...

Imprimante en pause

3. Appuyez sur Pause.

Opérations utiles

Pause

Prêt pour impr. ou fax

Le message "Imprimante disponible” s’affiche.

Annulation d’une transmission de télécopie depuis l’écran tactile

Pour annuler une télécopie en cours de transmission ou programmée, utilisez l’écran tactile.

Pour plus de détail s, repor tez -vo us au Guide de l’utilisateur du télécopieur. (Option non disponible en Europe)

Vérification de l’état d’un travail à imprimer

Sous Windows

La procédure ci-après indique comment vérifier l’état d’un travail sous Windows :

1. Cliquez sur Démarrer, puis Paramètres et Imprimantes. La fenêtre correspondante s’affiche.

2. Double-cliquez sur l’icône de votre modèle d’imprimante.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-11

3. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez la colonne État.

À l’aide des Services Internet CentreWare

Vous pouvez utiliser les Services Internet CentreWare pour vérifier l’état d’un travai l.

Voir la section “Services Internet CentreWare”, page 5-39

Page 3-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Réception

Cette section traite de deux types de sortie :

Sortie forcée des données d’impression restantes

Sortie de tous les travaux de l’imprimante

Sortie forcée des données d’impression restantes

En mode émulation PCL, les données ne sont imprimées que lorsqu’elles rempl is sent une page en tière.

Si la dernière série de données se termine au milieu d’une page, l’imprimante attend les données suivantes jusqu’à la fin du délai d’éjection automatique et le message “Données Attendre” est affiché.

Le fait de forcer l’impression des données contenues dans l’imprimante sans attendre l’expiration du délai d’éjection automatique, est appelée sortie forcée.

La procédure est la suivante :

REMARQUE : Lors de l’utilisation de l’interface parallèle, l’impression du travail suivant risque d’être incorrecte si celui-ci est envoyé alors que le message “Données Attendre” est affiché. Il est préférable d’attendre la sortie for cée ou l’expiration du délai d’éjection automatique pour envoyer le travail suivant.

Opérations utiles

Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11 relative au

délai d’éjection automatique.

1. Lorsque l’état est tel qu’il est affic hé ci-dessous, appuyez sur Éject/Conf.

Données Attendre Parallèle

Éject/ Conf

Ejection...

Imprimante disponible

L’impression démarre. Lorsque l’impression est terminée, le message "Imprimante

disponible" apparaît.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-13

Sortie de tous les travaux contenus dans l’imprimante

Cette section explique comment exécuter et imprimer tous les travaux que l’imprimante a reçus.

Cette opération permet d’empêcher la réception de données par l’imprimante et de vider la mémoire tampon.

La procédure est la suivante : Voir la section “Annulation de travaux depuis l’imprimante”, page 3-10

pour plus de détails sur la suppression de l’ensemble des travaux contenus dans l’imprimante.

1. Lorsque l’état est tel qu’il es t indiq ué ci-dessous, appuyez sur Pause.

Le mode Pause est activé.

Impression... Parallèle Mag 1

Pause

Pause... Données reçues

REMARQUE : Lorsque vous appuyez sur Pause, l’imprimante n e peu t plus recevoir aucune donnée.

2. Appuyez sur Éject/Conf. L’impression démarre. Lorsque tous les travaux ont été exécutés et imprimés, le mess age

"Imprimante en pause” s’affiche.

Éject/ Conf

Toutes les données Ejection...

Imprimante en pause

REMARQUE : Lorsque l’interface parallèle est utilisée, il se peut que la réception de données intervienne au milieu d’un travail, selon le moment où vous avez appuyé sur Pause à l’étape 1. Dans ce cas, to utes le s données suivant cette action sont considérées comme faisant l’objet d’un nouveau travail une fois que vous avez appuyé sur

Éject/Conf puis sont traitées en tant qu e tel après avoir

quitté le mode Pause à l’étape 3.

Page 3-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

3. Appuyez sur Pause. Le message "Imprimante disponible" s’affiche.

Pause

Imprimante disponible

REMARQUE : Après avoir quitté le mode Pause, les données traitées comme faisant l’objet d’un nouveau travail ne sont pas imprimées correctement si le mode impression a la valeur Auto.

Voir la section “Éléments du menu principal”, page 5-11 relative à la configuration du mode impression.

Opérations utiles

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-15

Impression de données associées à des segments de recouvrement

Vous pouvez utiliser la fonction de segment de recouvrement du pilote d’imprimante pour combiner des données à imprimer.

Par exemple, vous pouvez dans un premier temps créer un segment de recouvrement correspondant à un fond de page vierge et le stocker dans l’ordinateur. Vous pouvez ensuite envoyer à l’imprimante les données destinées au fond de page afin de les intégrer à ce dernier une fois imprimé.

Pour illustrer cette opération, nous imprimons ici un document depuis Word sous Windows 98.

Fond de page (préalablement stocké)

Mars

Février

Ventes par groupe

Données envoyées depuis l’application (envoyées ultérieurement)

Mars

Février

Janvier

REMARQUE : La façon d’afficher la boîte de dialogue des propriétés imprimante peut varier selon le programme d’application utilisé. Consultez les manuels de votre programme.

Création d’un segment de recouvrement

Janvier

Ventes par groupe

groupe

Procédure :

1. À partir de votre programme d’application, créez le fond de page.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.

3. Vérifiez que l’imprimante voulue est sélectionnée dans la zone de liste Nom, puis cliquez sur Propriétés.

La boîte de dialogue des propriétés imprimante s’affiche.

4. Cliquez sur l’onglet Segments de recouvrement.

Page 3-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

5. Cliquez sur Créer un segment. La boîte de dialogue correspondante apparaît.

6. Tapez un nom dans la zone Nom du fichier. Vous pouvez si vous le souhaitez sélectionner un autre répertoire

que celui par déf aut (C: \pag eov er) .

7. Cliquez sur Enregistrer.

8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Création d’un segment de recouvrement.

9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés imprimante.

Cliquez à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Imprimer. Lorsque le message de confirmation de création du segment de recouvrement apparaît, cliquez sur Oui. Le segment de recouvrement est stocké dans votre ordinateur.

Opérations utiles

Impression de données avec un segment de recouvrement

Procédure :

1. À partir de votre programme d’application, créez les données destinées au fond de page.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.

3. Vérifiez que l’imprimante voulue est sélectionnée dans la zone de liste Nom, puis cliquez sur Propriétés.

La boîte de dialogue des propriétés imprimante s’affiche.

4. Cliquez sur l’onglet Segments de recouvrement.

5. Sélectionnez le segment de recouvrement (par ex., "FondPage1") à utiliser.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-17

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés imprimante. Cliquez à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Imprimer. Les données sont imprimées intégrées au segment de recouvrement.

Page 3-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Impression protégée et échantillon

L’installation du disque dur sur l’imprimante vous permet d’utiliser les fonctions Impression protégée et Impression échantillon.

REMARQUE : Avant d’activer les fonctions Impression protégée et Impression échantillon, sélectionnez Disque dur sur l’onglet Imprimante du pilote d’imprimante.

Impression protégée

Cette fonction permet d’associer un mot de passe à un ensemble de données sur l’ordinateur, de stocker ce dernier dans l’imprimante, puis d’imprimer les données ultérieurement à partir du panneau de commande du copieur/fax. Vous pouvez également envoyer des données à l’imprimante sans mot de passe. Cette fonction présente également l’avantage de permettre le stockage dans l’imprimante de données utilisées fréquemment, qui peuvent ensuite être réimprimées directement depuis l’imprimante, sans passer par l’ordinateur.

Envoyer les données

Imprimer les données depuis le panneau de commande

Opérations utiles

Relevé

Envoyer les données

Impression échantillon

Cette fonction permet, lors de l’impression de plusieurs exemplaires, de n’imprimer que le premier jeu pour en vérifier le résultat avant de lancer l’impression des exemplaires restants à partir du panneau de commande de l’imprimante.

Imprimer le 1er jeu

Relevé

Si le résultat est OK

Si le résultat n’est pas OK

Imprimer les jeux restants depuis le panneau de commande

Relevé

Arrêter l’impression depuis le panneau de commande

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-19

Stockage de l’ID utilisateur et du mot de passe

Pour utiliser les fonctions Impression protégée et Impres sion échantillon, vous devez commencer par définir l’ID utilisateur et le mot

de passe (pour l’impression protégée uniquement).

1. Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Imprimantes. La boîte de dialogue correspondante apparaît. Cliquez sur l’icône de votre imprimante, puis dans le menu Fichier, cliquez sur Propriétés pour afficher la boîte de dialogue du même nom.

2. Cliquez sur l’ongl et Pap ie r/R éception.

3. Dans la zone de liste Type de travail, sélectionnez Impression protégée ou Impression échantillon. La boîte de dialogue correspondante apparaît.

4. Dans la zone ID utilisateur, entrez un ID comportant entre 1 et 24 caractères.

Cette zone est obligatoire. Si aucun ID utilisateur n’est défini, un message d’avertissement est affiché.

5. Dans la zone Nom du document, entrez un nom comportant entre 1 et 24 caractères.

Cette zone est facultative. Si vous n’indiquez pas de nom, celui-ci est récupéré depuis l’application.

6. Pour l’impression protégée uniquement : Dans la zone Mot de passe, entrez un mot de passe composé de

1 à 4 chiffres. Cette zone est facultative. Le mot de passe apparaît sous la forme d’astérisques (un * par chiffre).

Lorsque vous avez défini le mot de passe, la zone Confirmation est activée. Vous devez alors le ressaisir.

Page 3-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

7. Cliquez sur OK. Lorsqu’un paramètre d’impression protégée est défini, le bouton

Impression protégée ou Impression échantillon est activé sous la zone de liste Type de travail.

Impression protégée/échantillon

La procédure suivante explique comment imprimer des travaux en impression protégée et échantillon.

Vous devez dans un premier temps activer ces fonctions sur l’ordinateur. Vous pouvez ensuite imprimer des données depuis l’imprimante.

Opérations utiles

Depuis l’ordinateur

Nous utilisons ici le Bloc-notes de Windows 98 comme exemple.

REMARQUE : La façon d’accéder à la boîte de dialogue des propriétés imprimante diffère selon le programme d’application utilisé. Consultez les manuels de votre application.

1. Dans le menu Fichier du programme d’application, sélectionnez Imprimer.

2. Vérifiez que l’imprimante à utiliser correspond à celle pour laquelle vous avez défini vos ID utilisateur et mot de passe, puis cliquez sur Propriétés.

3. Pour l’impression échantillon uniquement.

Cliquez sur l’onglet Papier/Réception, puis demandez au moins 2 exemplaires.

4. Cliquez sur le bouton Impression protégée ou Impression échantillon qui a été créé sur l’onglet Papier/Réception.

La boîte de dialogue correspondante s’affiche.

5. Vérifiez l’ID utilisateur et le nom du document, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

6. Au besoin, sélectionn ez des para mètres sur les onglets du pilote d’imprimante, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés imprimante.

7. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer pour fermer cette dernière et pour stocker les données dans l’imprimante.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-21

Depuis le panneau de commande du fax/copieur

La procédure ci-ap rès indique comment imprimer, à partir du panneau de commande du fax/copieur, le travail d’impression protégée ou échantillon stocké dans l’imprimante.

1. Appuyez sur le bouton État du travail Arrêt du panneau de commande du fax/copieur.

L’écran État du travail apparaît

Appuyer sur Arrêt pour annu ler le tra vail sélectionné.

Arrêt

Quitter

Épreuve/ protégée

État du travail Travaux

en attente Type travail n° Distant/Contenu Page

Page préc.

Travaux en cours

Copie 2/ 5

Page suivante

Afficher les détails

2. Sélectionnez Trav. éch/protégé.

Travaux terminés

État du travail Travaux

en attente

Travaux en cours

Impression protégée

Travaux terminés

Impression échantillon

Quitter

Trav. éch protégé

3. Sélectionnez Impression protégée ou Impression échantillon. Dans notr e exemple, nous sélectionnons Impression protégée.

4. Sélectionnez le travail à imprimer par l’ID qui a été attribué au travail d’impression protégée ou échantillon, puis appuyez sur Afficher la liste des documents.

Impression protégée N° 001-200

N° ID utilisateur N° de

001-a

002-a 003-a

(sans nom)

(sans nom) (sans nom)

aaaaaaaaaaaaaaaaaa000

aaaaaaaaaaaaaaaaaa000 aaaaaaaaaaaaaaaaaa000

Fermer

Actualiser l’état

Page préc.

Page suivante

Afficher la liste des documents

Page 3-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

5. Pour les travaux d’impression protégée dotés d’un mot de passe uniquement :

Un écran destiné à l’entrée d’un mot de passe apparaît. Entrez le mot de passe, puis sélectionnez Confirmer.

Impression protégée

Mot de passe

Confirmer

Fermer

6. Sélectionnez le travail à imprimer, puis app uye z su r Imprimer.

Impression protégée N° 001-200

N°.

Nom du document

001-a

002-a 003-a

Page préc.

(sans nom)

(sans nom) (sans nom)

Page suivante

Sélectionner tout

Date de mémoris.

aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000

aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000 aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000

Imprimer

Fermer

Actualiser l’état

Supprimer

Pages

Opérations utiles

REMARQUE : Le bouton Sélectionner tout permet de sélectionner tous les travaux en une fois. Pour arrêter l’impression, sélectionnez les travaux concernés puis choisissez Supprimer.

7. Sélectionnez une option post-impression :

Imprimer et supprimer pour supprimer le travail une fois imprimé. Imprimer et enregistrer pour enregistrer le travail une fois

imprimé. L’impression démarre.

Imprimer les documents sélec- tionnés. (sans nom)

Sélectionner option après impression

Imprimer et supprimer

Annuler

Imprimer et enregistrer

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-23

8. Sélectionnez Fermer pour mettre fin aux opérations effectuées depuis le panneau de commande du fax/copieur.

Impression protégée N° 001-999

N°. Nom du Pages

001-a

002-a 003-a

Page préc.

(sans nom)

(sans nom) (sans nom)

Page suivante

9. Sélectionnez Quitter.

État du travail Travaux

en attente

Impression protégée

Sélectionner tout

Date de

aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000

aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000 aaaaaaaaa00/00/00a00:00a0000

Imprimer

Travaux en cours

Travaux terminés

Impression échantillon

Fermer

Actualiser l’état

Supprimer

Quitter

Épreuve/ protégée

Page 3-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Télécopie à partir de l’ordinateur (non disponible en Europe)

Les docume nts créés dans un programme d’application sur l’ordinateur peuvent être envoyés vers l’imprimante afin d’être télécopiés de la même façon que pour l’impression et à l’aide du même pilote d’imprimante. On appelle ce procédé fax ou télécopie direct(e).

REMARQUE : Pour envoyer des documents A3 haute résolution (600 x 600 ppp), vous devez installer la mémoire SDRAM de 64 Mo en option sur l’imprimante.

Opérations utiles

Télécopie directe (non disponible en Europe)

Pour utiliser l’imprimante à des fins de télécopie, vous devez dans un premier temps lui raccorder le module de fax puis sélectionner l’option correspondante (Module de fax) sur l’onglet Imprimante du pilote d’imprimante.

1. Dans le menu Fichier du programme d’application, sélectionnez Imprimer pour afficher la boîte de dialogue corresponda nte.

2. Vérifiez que l’imprimante correc te est s électionnée puis cliquez sur Propriétés pour afficher la boîte de dialogue des propriétés imprimante.

3. Cliquez sur l’onglet Papier/Réception, puis sélectionnez le type de travail Fax.

Vous avez alors accès aux options de l’onglet Options de télécopie.

Reportez-vous aux optio ns de télécopie décrites à la section

“Configuration des pilotes d’imprimante”, page 4-12.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-25

4. Sélectionnez les paramètres nécessaires sur l’onglet Options de télécopie et les autres onglets, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés.

5. Dans la boîte de dialogue Imprimer qui est affichée, cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Destinataire de la télécopie s’affiche.

6. Entrez le destinataire de la télécopie dans la liste des destinataires. Pour ce faire, vous pouvez procéder de plusieurs façons :

Si vous ne disposez d’aucune liste prête de destinataires de télécopie, entrez les informations nécessaires pour chaque destinataire dans les zones Nom et Numéro de fax, puis cliquez sur À->.

Vous pouvez également entrer le destinataire en cliquant sur Importer dans la liste pour importer ses coordonnées depuis une base de données externe ou Ch erc her dan s l’annuaire pour l’importer de l’annuaire courant.

Voir la section “Accès à la liste des destinataires”, page 3-28 pour plus de détails sur l’entrée d’informations dans la liste des destinataires.

7. Lorsque le destinataire de la télécopie a été ajouté dans la liste des destinataires, les quatre boutons situés sous cette zone sont activés.

En vous aidant de l’explication ci-après, modifiez les informations de destinataires si nécessaire, puis cliquez sur OK.

Page 3-26 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Informations destinataire

Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue du même nom correspondant au destinataire sélectionné.

Les informations affichées ont été définies lors de la création du destinataire de la télécopie : nom, nom de la société, numéro de fax, numéro de téléphone et adresse électronique du destinataire. Le bouton n’est pas disponible lorsque les informations d’un destinataire ont été entrées directement depuis la boîte de dialogue Destinataire de la télécopie.

Reportez-vous à la partie "Pour créer un annuaire" de la section

“Configuration des pilotes d’imprimante”, page 4-12

pour plus de déta ils.

Opérations utiles

Paramètres de communication

Cliquez sur ce bouton pour affiche r la boîte de dialogue correspondante et modifier ou choisir les options de transmission des télécopies pour le destinataire sélectionné dans la liste.

Reportez-vous à la partie "Créer un nouvel annuaire" de l’onglet Options de télécopie de la section “Configuration des pilotes d’imprimante”, page 4-12 pour plus de détails.

Retirer de la liste

Cliquez sur ce bouton pour retirer de la liste le destinataire sélectionné.

Ajouter à l’annuaire

Cliquez sur ce bouton pour ajouter dans l’annuaire courant le destinataire sélectionné.

8. La boîte de dialogue Confirmation de télécopie s’affiche. Vérifiez que les informations relatives au destinataire sont

correctes, pui s cl iqu ez sur OK pour envoyer la télécopie. Pour annuler le travail, cliquez sur Annuler. Pour différer l’envoi de la télécopie, cochez la case Envoi différé,

puis entrez l’heure et les minutes voulues dans les zones prévues à cet effet.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-27

Accès à la liste des destinataires

Pour entrer des informations liées au destinataire d’une télécopie dans la liste des destinataires de la boîte de dialogue Destinataire de la télécopie, vous pouvez procéder de plusieurs façons :

entrer des informations directement ;

importer des informations d’une base externe ;

importer des informations de l’annuaire.

Les destinataires d’une télécopie peuvent être des groupes ou des individus.

Entrée d’informations d’un destinataire

1. Dans la zone de texte Nom de la boîte de dialogue Destinataire de la télécopie, saisissez le nom du destinataire.

Vous pouvez entrer jusqu’à 30 caractères alphanumériques, espaces y compris.

2. Dans la zone de texte Numéro de fax, entrez le numéro de télécopie.

La longueur maximale autorisée est de 30 caractères. Les lettres, les chiffres et le signe '-' (utilisé pour représenter une pause) sont pris en charge.

En revanche, les caract ères suivants ne sont pas autorisés : "[", "]", "{", "}", "|", "~", "," et les espac es.

Les lettres sont affichées en majuscules. Lors de la composition du numéro de télécopie, elles sont converties en nombres comme suit :

ABC -> 2, DEF -> 3, GHI -> 4, JKL -> 5, MNO -> 6, PQRS-> 7, TUV-->8, WXYZ-->9.

Vous pouvez toutefois entrer un numéro de composition abrégée plutôt que le numéro de télécopie.

Page 3-28 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Cliquez sur la case Utiliser n° de composition abrégée pour remplacer la zone de texte Numéro de fax par Numéro de composition abrégée.

Entrez un numéro compris entre 1 et 200. Si l’option Mémoire d’extension fax du Module de fax est

sélectionnée sur l’onglet Imprimante, vous pouvez entrer un numéro compris entre 1 et 999.

3. Cliquez sur À-> pour ajouter le nom et le numéro de fax (ou numéro de composition abrégée) dan s la liste des destinataires.

4. Dans la boîte de dialogue Destinataire de la télécopie, cliquez su r Importer dans la liste.

La boîte de dialogue Importation des données desti nata ire s’affiche.

Opérations utiles

5. Dans la zone Type de données, sélectionnez une des options proposées et passez à l’étape cor res po ndan t à chacune d’elles:

• Carnet d’adresses MS Messaging System - passez à l’étape 6.

• Carnet d’adresses Windows (WAB) - passez à l’étape 7.

• Valeurs séparées par des virgules (CSV) - passez à l’étape 8.

• Données de composition abrégée (EWS-CSV) - passez à l’étape 9.

6. Lorsque le type de données sélectionné est Carnet d’adresses MS Messaging System :

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-29

Si vous êtes déjà connecté au système de messagerie MS, la sélection de Carnet d’adresses MS Messaging System suivi de OK entraîne l’affichage de la boîte de dialogue Carnet d’adresses.

Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez l’entrée voulue (qui doit être dotée d’un numéro de fax), puis cliquez sur À-> pour l’ajouter aux destinataires sélectionnés. Lorsque toutes les entrées voulues se trouvent dans la liste sélectionnée, clique z sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Passez à l’étape 10.

REMARQUE : Pour accéder à MS Messaging System, vous devez avoir installé le sous-système MAPI (Messaging Application Programming Interface), une DLL (Dynamic-Link Library) intégrée au système d’exploitation Windows. S’il n’est pas installé, une boîte de dialogue permettant de sélectionner un profil de connexion au système de messagerie MS s’affichera. Adressez-vous à votre administrateur sys tème pour en savoir plus.

7. Lorsque le type de données est Carnet d’adresses Windows (WAB) :

La sélection de l’option Carnet d’adresses Windows (WAB) dans la boîte de dialogue Importation des données destinataire suivi de

OK entraîne l’affichage d’une case à cocher, Ouvrir le fichier WAB par défaut.

Par défaut, cette case est sélectionnée ; elle permet d’ouvrir le fichier WAB par défaut automatiquement. Si vous ne souhaitez pas ouvrir ce fichier automatiquement, décochez la case. Une boîte de dialogue permettant l’importation d’un fichier WAB s’affichera afin que vous puissiez sélectionner le fichier requis et en importer des entrées.

Si vous avez déjà installé le sous-système WAB, la sélection du fichier WAB à ouvrir entraîne l’affichage de la boîte de dialogue Annuaire.

Dans cette boîte de dialogue, sélectionnez l’entrée voulue (qui doit être dotée d’un numéro de fax), puis cliquez sur À-> pour l’ajouter aux destinataires sélectionnés. Lorsque toutes les entrées voulues se trouvent la liste sélectionnée, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Passez à l’étape 10.

REMARQUE : Pour accéder au WAB, vous devez avoir installé le sous-système WAB (WAB32.DLL), une DLL (Dynamic-Link Library) installée par Internet Explorer. Adressez-vous à votre administrateur système pour en savoir plus.

Page 3-30 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

8. Lorsque le type de données est Valeurs séparées par des virgules (CSV) :

La sélection de l’option Valeurs séparées par des virgules (CSV) dans la boîte de dialogue Importation des donnée s destin ata ir e entraîne l’affichage de la case à cocher Recherche automatique des champs CSV.

Par défaut, cette case à cocher n'est pas sélectionnée. Dans la boîte de dialogue d’importation de données CSV qui s’affiche, vous devez donc sélectionner un fichier CSV à importer et préciser manuellement les champs de données à associer aux champs Nom et Numéro de fax. Si la case Recherche automatique des champs CSV est cochée, les champ s Nom e t Num éro de fax sont automatiquement recherchés dans les champs de données CSV.

Les enregistrements CSV se présentent sous la forme d'une liste d'entrées composées d'un nom et d'un numéro de fax ; il vous suffit alors de choisir celles à importer.

Dans cette boîte de dialogue, sélectionne z l’entrée voulue, puis cliquez sur À-> pour l’ajouter aux destinataires sélectionnés. Lorsque toutes les entrées voulues se trouvent la liste sélectionnée, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Passez à l’étape 10.

9. Lorsque le type de données est Données de composition abrégée (EWS-CSV) :

La sélection de Données de composition abrégée (EWS-CSV) dans la boîte de dialogue Importation des donnée s destin ata ir e suivi de OK entraîne l’affichage d’une boîte dialogue permettant de sélectionner le fichier EWS-CSV à imp or ter.

Après avoir ouvert le fichier EWS-CSV, tous les champs de composition abrégée s'affichent ; il vous suffit alors de sélectionner ceux à importer.

Dans cette boîte de dialogue, sélectionne z l’entrée voulue, puis cliquez sur À-> pour l’ajouter aux destinataires sélectionnés. Lorsque toutes les entrées voulues se trouvent dans la liste sélectionnée, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Passez à l’étape 10.

10. La boîte de dialogue de confirmation d’importation des données destinataire s’affiche.

Opérations utiles

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 3-31

Vérifiez que le destinataire correct a été importé et cliquez sur OK. Le destinataire de la téléc op ie est impor té dan s la liste des

destinataires de la boîte de dialogue Destinataire de la télécopie.

11. Dans la boîte de dialogue Destinataire de la télécopie, cliquez sur Chercher dans l’annuaire.

La boîte de dialogue Annuaire s’affiche :

12. Pour ouvrir un annuaire afin d’en afficher les entrées dans une zone de liste à gauche, reportez-vous à la description d e l’annuaire dans la partie consacrée à l’onglet Options de télécopie de la section “Configuration des pilotes d’imprimante”, page 4-12.

13. Sélectionnez l’entrée voulue dans la zone de liste de gauche, puis cliquez sur À-> pour l’ajouter aux destinataires sélectionnés.

Pour supprimer une entrée de la liste des destinataires

sélectionnés, sélectionnez cette entrée, puis cliquez sur Retirer de la liste.

Lorsque toutes les entrées voulues ont été sélectionnées, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Le destinataire de la téléc op ie est impor té dan s la liste des destinataires de la boîte de dialogue Destinataire de la télécopie.

Page 3-32 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

4 Installation et configuration des

pilotes d’imprimante

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

À propos des pilotes d’imprimante

Installation et désinstallation des pilotes d’imprimante

Configuration des pilotes d’imprimante

Installation et configuration des pilotes d’imprimante

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 4-1

À propos des pilotes d’imprimante

Cette section présente les pilotes d’imprimante.

Pilotes d’imprimante PCL 6

Intégrés aux systèmes d’exploitation Windows, les pilotes d’imprimante PCL 6 offrent une interface standard entre un programme d’application et le périphérique d’impression. En installant ces pilotes, les travaux d’impression sont convertis en langages PJL et PCL 6, puis imprimés sur le périphérique d’impression.

Ces pilotes d’impr ima nte sont spécifiques d’un système d’exploitation. Ils diffèrent pour Windows 95/Windows 98/Windows Me ou Windows NT 4.0/Windows 2000. Il existe deux types de pilote d’imprimante :

Pilote PCL 6 pour Windows 95/Windows 98/Windows Me

Pilote PCL 6 pour Windows NT 4.0/Windows 2000.

Méthodes d’installation et de configuration

Les méthodes d’installation et de configuration des différents pilotes d’imprimante ainsi que les procédures d ’impression à partir de ces pilotes sont fondamentalement identiques. Indépendamment du système d’exploitation utilisé, les étapes élémentaires sont similaires, à l’exception de l’aspect de certaines boîtes de dialogue. Dans ce chapitre, un seul pilote d’imprimante est pris en exemple pour présenter les différentes procédures. Les différences qui e xistent entre ces pilotes sont néanmoin s ind iquées.

Réglages su r l’imprimante

Vérifiez que le commutateur PJL de l’interface est activé. Dans le cas contraire, vous risquez d’obtenir des résultats inattendus lors d’une impression sollicitant certaines fonctions du pilote.

Page 4-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Installation et désinstallation des pilotes d’imprimante

Cette section décrit la procédure d’installation et de désinstallation des pilotes d’imprimante.

Deux méthodes y sont décrites : l’une pour une imprimante locale et l’autre pour une imprimante réseau.

Si vous avez installé une version antérieure du pilote d’imprimante, désinstallez-la avant d’installer la nouvelle version.

REMARQUE : Vous pouvez également ins taller le pilo t e d’imprimante à l’aide de l’Assistant Ajout d ’imprimante. Pour plus de détails,

reportez-vous au fichier ReadMe.

Pour une imprimante locale

1. Démarrez Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 ou Windows 2000.

REMARQUE : Dans cette procédure, Windows 98 a été utilisé. Les écrans peuvent différer selon le système d’exploitation utilisé.

2. Insérez le CD du pilote PCL 6 dans son lecteur. Le programme d’installation doit s’exécuter automatiquement.

3. Cliquez sur Installer le pilote. L’écran de bienvenue du programme d’installation du pilote

apparaît.

Installation et configuration des pilotes d’imprimante

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 4-3

4. Cliquez sur l’ongl et Copi eur/Imprimante.

5. Cliquez sur le bouton Démarrer l’installation.

6. Cliquez sur [Suivant].

7. Lisez l’accord de licence puis cliquez sur [Oui] pour l’accepter.

Page 4-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

REMARQUE : Si vous cliquez sur [Non] l’installation est interrompue.

8. Consultez les informations Readme et cliquez sur [Suivant].

Installation et configuration des pilotes d’imprimante

9. Sélectionnez l’imprimante à installer et cliquez sur [Suivant].

10. Cliquez sur le bouton correspondant à l’option d’installation voulue pour l’imprimante.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 4-5

REMARQUE : À moins d’être un utilisateur averti souhaitant personnaliser l’installation, il est recommandé d’opter pour une configuration standard.

11. Consultez l’écran d’information et cliquez sur [Suivant].

12. Consultez l’écran d’information sur l’installation de l’imprimante et cliquez sur [Suivant].

13. Assurez-vous que la case d’ajout d ’imprimante est cochée et cliquez sur [Terminer] pour lancer l’Assistant Ajout d’imprimante et terminer l’installation de l’imprimante.

Page 4-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

REMARQUE : Si vous préférez terminer l’installation de l’imprimante ultérieurement, décochez la case d’ajout d’imprimante avant de cliquer sur [Terminer].

14. Cliquez sur [Suivant ] pour démarrer l’Assistant.

Installation et configuration des pilotes d’imprimante

15. Sélectionnez le mode de connexion de l’imprimante à l’ordinateur. Sélectionnez Imprimante locale lorsque l’imprimante est

connectée directement à l’ordinateur, sinon choisissez Imprimante réseau.

Pour une imprimante réseau :

i. Cliquez sur la case d’option [Imprimante réseau] pui s su r

[Suivant].

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 4-7

ii. Saisissez le chemin réseau ou le nom de la file d’attente ou

cliquez sur [Parcourir] et recherchez l’imprimante. Lorsque le chemin réseau ou le nom de file d’attente est affiché, cliquez sur [Suivant].

Pour une imprimante locale :

i. Cliquez sur la case d’option [Imprimante locale] puis sur

[Suivant].

16. Cliquez sur le bouton [Disquette fournie].

17. Recherchez le dossier d’installation des fichiers de pilote. Si vous avez installé les fichiers sur votre poste de travail, ce

dossier est le suivant :

C:\Program Files\Xerox\Xerox WorkCentre Pro 423 & 428

Le fichier de pilote est nommé

18. Cliquez deux fois sur ce fichier.

Page 4-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

xrxl28eb.

19. Cliquez sur [OK].

20. Sélectionnez votre modèle d’imprimante dans la liste des imprimantes et cliquez sur [Suivant].

Installation et configuration des pilotes d’imprimante

21. Pour une imprimante locale uniquement, sélectionnez le port utilisé et cliquez sur [Suivant].

22. Saisissez le nom de l’imprimante, indiquez si elle doit être utilisée comme imprimante par défaut, puis cliquez sur [Suivant].

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 4-9

23. Spécifiez si vous voulez imprimer une page de test, puis cliquez sur [Terminer].

L’installation démarre.

24. Lisez le Contrat de Licence Utilisateur Final et cliquez sur [Accepter].

25. Si vous cliquez sur Refuser, reportez-vous à la section “Si vous refusez le contrat de licence”, page 4-11 pour plus de détails.

26. Vérifiez qu’une imprimante a été ajoutée dans la fenêtre Imprimantes.

L’installation du pilote d’imprimante est à présent terminée. Retirez le CD de son lecteur.

Voir “Configuration des pilotes d’imprimante”, page 4-12 pour configurer l’imprimante.

Rangez le CD en lieu sûr.

Page 4-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Si vous refusez le contrat de licence

Si vous cliquez sur [Refuser] sur l’écran Contrat de licence, la boîte de dialogue ci-dessous apparaît.

Cliquez sur [Non] pour revenir sur votre décision et poursuivre l’installation.

Cliquez sur [Oui] pour annuler l’installation. Un pilote d’imprimante est ajouté dans la fenêtre Imprimantes, mais ce dernier n’est pas installé correctement.

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’imprimante puis que vous cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel, l’onglet Réinstallation est ajouté à la boîte de dialogue des propriétés du pilote d’imprimante. Suivez les instructions de cet onglet.

Une fois le pilote d’imprimante réinstallé, reportez-vous à la section “Configuration des pilotes d’imprimante”, page 4-12 pour configurer l’imprimante.

Installation et configuration des pilotes d’imprimante

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 4-11

Configuration des pilotes d’imprimante

Cette section décrit la procédure de configuration du pilote d’imprimante depuis la boîte de dialogue des propriétés imprimante. Cette dernière s’affiche lorsque vous cliquez sur Configuration de l’imprimante (sous Windows 95/Windows 98/Windows Me) ou Propriétés de l’imprimante depuis l’écran de fin d’installation. Si vous avez quitté le programme d’installation de l’imprimante, suivez la procédure indiquée à la section “Accès à la boîte de dialogue des propriétés imprimante”, page 4-12 pour afficher cette boîte de dialogue.

La boîte de dialogue des propriétés imprimante comprend plusieurs onglets qui permettent de configurer les conditions d’impression, telles que Imprimante et Papier/Réception. Vous devez commencer par sélectionner les options appropriées sur l’onglet Imprimante avant de définir celles des autres onglets. Dans le cas contraire, les options correspondant à votre machine risquent de ne pas être disponibles sur les autres onglets.

Pour les pilotes Windows NT 4.0/Windows 2000 : vous devez définir les paramètres de l’onglet Imprimante de cette boîte de dialogue des propriétés avant d’accéder à la boîte de dialogue Valeurs par défaut du document (sous Windows NT 4.0) ou Options d’impression (sous Windows 2000) pour définir les autres propriétés.

Pour plus de détails sur les différentes propriétés, reportez- vo us à la section “Définition des propriétés de l’imprimante”, page 4-14.

Accès à la boîte de dialogue des propriétés imprimante

Sous Windows 95/Windows 98/Windows Me

1. Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.

La fenêtre Imprimantes s’affiche.

2. Double-cliquez sur l’icône de votre modèle d’imprimante.

3. Dans le menu Fichier, sélectionnez Propriétés pour afficher la boîte de dialogue correspondante.

Page 4-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Sous Windows NT 4.0/Windows 2000

Accès à la boîte de dialogue des propriétés imprimante :

1. Suivez les étapes 1 et 2 de la procédure appropriée à Windows 95/ Windows 98/Windows Me pour sélectionner l’icône de votre modèle d’imprimante.

2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez Propriétés pour afficher la boîte de dialogue correspondante.

Installation et configuration des pilotes d’imprimante

Windows NT 4.0

Windows 2000

Accès à la boîte de dialogue Valeurs par défaut du document ou Options d’impression :

1. Suivez les étapes 1 et 2 de la procédure appropriée à Windows 95/ Windows 98/Windows Me pour sélectionner l’icône de votre modèle d’imprimante.

2. Dans le menu Imprimante, sélectionnez Valeurs par défaut du document (sous Windows NT 4.0) ou Options d’impression (sous Windows 2000) pour affich er la boîte de dialogue correspondante afin de définir les paramètres disponibles sur les autres onglets.

REMARQUE : Sous Windows 2000 : vous pouvez également cliquer sur Options d’impression à partir de l’onglet Général de la boîte de dialogue des propriétés pour afficher celle des options d’impression.

Windows NT 4.0

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 4-13

Windows 2000

Définition des propriétés de l’imprimante

Grâce à la boîte de dialogue des propriétés imprimante (et Valeurs p ar défaut du document/Options d’impression), le pilote d’imprimante offre une interface qui permet de s’assurer que les paramètres du pilote correspondent à ceux de l’imprimante et de définir les différentes propriétés. Les réglages effectués ici constituent la configuration imprimante par défaut pour tous les futurs travaux d’impression.

Bien qu’une application puisse modifier la mise en page lorsqu’un travail est imprimé, cela n’a aucune incidence sur ces valeurs par défaut. Pour modifier ces configurations, vous devez obligatoirement passer par ces boîtes de dialogue.

Voici un récapitulatif des différentes propriétés disponibles sur chaque onglet :

Imprimante

Les paramètres de cet onglet concernent les options matérielles installées (ex. : Départ manuel, Magasin 4, Bac récepteur latéral, Module de finition, Bac à décalage, Disque dur, Module fax) et d’autres paramètres imprimante rarement configurés, tels que Relevé des erreurs, Permutation des magasins, Orientation Départ manuel, Paramètres propriétaire du travail, Configuration automatique. (Sous Windows NT 4.0/Windows 2000 uniquement : Demi-teinte du périphérique)

Papier/Réception

Cette propriété contrôle différents aspects du fonctionnement de l’impriman te et de l’impression. Les paramètres sont les suivants : Type de travail (c-à-d., Impression, Impression protégée, Impression échantillon, Fax), Format su ppor t, Ori enta tio n imag e, Copies, Destination, Impression recto verso, etc.

Options de réception

Les options de cet onglet permettent de gérer un tirage. Les paramètres disponibles sont les suivants : Paramètres de décalage des trava ux, Paramètres d’assemblage, Finition, Options de document (ex. : Première feuille, Séparateurs de transparents) etc. (Sous Windows NT 4.0/Windows 2000 uniquement : Mise en file d’attente EMF.)

Graphiques

Les paramètres de cet onglet permettent de contrôler la qualité d’impression ainsi que le traitement et l’impression des graphiques et des polices TrueType. (Sous Windows NT 4.0/Wi ndo ws 2000 uniquement : Réglage des couleurs de demi-teinte.)

Mise en page

Cette propriété fournit six options de finition permettant de modifier la mise en page imprimée d’un document : N en 1, Création de cahiers, Ajuster au format de sortie, Zoom, Changer le format de sortie (sans zoom), Affiche.

Segments de recouvrement

Permet de créer, d’utiliser et de supprimer des segments de recouvrement sur l’imprimante.

Filigranes

Un filigrane désigne une image claire imprimée en arrière-plan d’une page. Le pilote PCL 6 permet d’imprimer du texte (en tant que filigrane) en arrière-plan ou au premier plan et de les placer sur la première page ou sur toutes les pages d’un document. Cet onglet permet de créer, supprimer et modifier de tels filigranes.

Page 4-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Options fax (non disponible en Europe)

Les paramètres de cet onglet concernent la télécopie : Résolution de télécopie, Relevé de confirmation, Envoyer l’en-tête et Annuaire.

Imprimante

Windows 95/Windows 98/Windows Me

L’onglet Imprimante permet de définir deux types de paramètres principaux : la configuration matérielle actuelle de l’imprimante (Options de source support et Options de sortie du papier) ainsi que d’autres paramètres imprimante plus rarement configurés. Vous devez définir votre configuration imprimante sur l’onglet Imprimante avant de préciser d’autres options. En effet, si les options matérielles installées ne sont pas précisées correctement, certaines options risquent de ne pas être disponibles. Vous pouvez simplement cliquer sur Configuration automatique pour lancer sur le réseau une recherche d’options installées sur votre imprimante et afficher automatiquement les paramètres matériels corrects sur cet onglet. Vous pouvez égal em ent préciser ces options manuellement.

Options de source support

Il s’agit ici de s pécifier la source papier en option autre que le magasin standard, installée sur l’imprimante. L’image de l’imprimante affichée sur l’onglet Papier/Réception changera en conséquence.

Départ manuel (par défaut : non installé)

Sélectionnez cette option si l’imprimante est équipée du départ manuel destiné au chargement de papier non admis dans aucun magasin.

Windows NT 4.0/Windows 2000

Installation et configuration des pilotes d’imprimante

Magasin 4 (par défaut : non installé)

Sélectionnez cette option si votre imprimante est équipée du magasin 4.

Si la case Départ manuel est désactivée ici, ce dernier ne sera pas disponible comme source papier sur l’onglet Papier/Réception.

Si la case Magasin 4 est désactivée ici, ce dernier ne sera pas disponible comme source papier sur l’onglet Papier/Réception.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 4-15

Options de sortie du papier

Indiquez le bac récepteur installé en option sur votre imprimante afin d’augmenter la capacité de réception de l’imprimante par rapport à celle du bac récepteur standard.

Bac récepteur latéral (par défaut : non installé)

Sélectionnez cette option si votre imprimante est équipée du bac récepteur latéral. Les impressions sont alors acheminées dans ce bac, face imprimée des su s.

Module de finition (par défaut : non installé)

Sélectionnez cette option si votre imprimante est équipée de deux bacs de finition : le bac à décalage et l’agrafeuse.

Si la case Bac récepteur latéral est désactivée ici, ce dernier ne sera pas disponible comme destination sur l’onglet Papier/ Réception.

Si la case Module de finition est désactivée ici, ce dernier ne sera pas disponible comme destination sur l’onglet Papier/Réception.

Une seule de ces deux options peut être sélectionnée à la fois. Permutation des magasin s

Utilisez cette option pour déterminer l'action à entreprendre lorsque l'imprimante ne peut trouver le support requis pour les travaux d'impression dont la source support est définie par l'option Auto. Les options suivantes sont disponibles :

Utiliser les réglages de l’imprimante (par défaut)

Le papier est alimenté en fonction des paramètres de l’imprimante.

Utiliser le format supérieur (sans zoom)

Le format supérieur suivant est utilisé pour le travail sans réglage du format et de la position de l'image. Un format inférieur est utilisé si aucun format supérieur n'est disponible.

Afficher un message

Un message vous invitant à placer du papier dans le magasin s'affiche sur le panneau de commande de l'imprimante.

Orientation - Départ manuel

Sélectionnez l’orientation du papier à charger dans le départ manuel. Les options disponibles sont les suivantes :

Paysage (par défaut)

Le papier est alimenté par son petit côté et est reçu en orientation paysage.

Portrait

Le papier est alimenté par son grand côté et est reçu en orientation portrait.

Uniquement disponible si l’option Départ manuel est sélectionnée comme source support sur cet onglet.

Même lorsque l'option Portrait a été sélectionnée, certains formats support doivent être mis en place uniquement en orientation paysage.

Page 4-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Bac à décalage (par défaut : non installé) Sélectionnez cette option si votre imprimante est équipée du bac à

décalage. Seul le bac récepteur central peut être utilisé avec le bac à décalage.

Si la case est désactivée, les options Décalage par travail et Décalage par jeu ne sont pas disponibles comme type de décalage des travaux sur l’onglet Options de sortie.

Module recto verso

(par défaut : non installé)

Sélectionnez cette option si votre imprimante est équipée du module recto verso dest iné à l’impression recto verso.

Si la case est décochée, les options Reliure grand côté et Reliure petit côté ne sont pas disponibles comme options d’impression recto verso sur l’onglet Papier/Réception.

Disque dur

(par défaut : non installé)

Sélectionnez cette option si votre imprimante est équipée d’un disque dur qui permet à l’imprimante de g érer l’assemblage des travaux. Cette option doit également être sélectionnée lors de l’utilisation de la fonction d’agrafage.

Si cette case est décochée, l’option Assemblage de l’onglet Options de sortie n’est pas disponible.

Module fax

(par défaut : non installé) [non disponible en Europe]

Sélectionnez cette option si votre imprimante est équipée d’un module fax qui permet d’envoyer un travail d’impression depuis une application en tant que télécopie. Lorsque cette option est sélectionnée, l’option Fax apparaît dans la liste déroulante Type de travail de l’onglet Papier/ Réception et les deux options suivantes sont disponibles :

Mémoire d’extension fax

Installation et configuration des pilotes d’imprimante

Permet de passer d'une capacité de 200 numéros à 999 numéros.

Relevé des erreurs

Permet de générer un relevé des erreurs pour les travaux d’impression. Les options disponibles sont les suivantes :

Désactivé

Aucun relevé n’est imprimé.

Page d’erreurs (par défaut)

Une relevé des erreurs est imprimé lorsque l’imprimante rencontre une erreur lors de l’impression.

Demi-teinte du périphérique (sous Windows NT 4.0/Windows 2000 uniquement)

Permet d’afficher la boîte de dialogue des propriétés de demi-teinte/ couleur du périphérique qui permet de définir les attributs de couleur et de demi-teinte pour l’imprimante.

Paramètres propriétaire du travail

Cliquez sur cette option pour afficher la boîte de dialogue correspondante et définir le nom du propriétaire du travail. Celui-ci est nécessaire pour générer le relevé des compteurs d’impression. Le n om peut comporter jusqu’à 31 caractères. Si vous ne le spécifiez pas, l’imprimante utilise par défaut le nom de connexion de l’utilisateur.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 4-17

Configuration automatique

Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour automatiquement la configuration matérielle de l’imprimante au lieu de définir chaque option manuellement.

Avant de cliquer sur ce bouton, vous devez activer SNMP comme port réseau et sélectionner UDP ou IPX comme protocole de transport. Pour plus de détails, reportez-vous à la section “Définition du port et du protocole de transport”, page 2-21.

Si le pilote d’imprimante utilise le port réseau TCP/IP ou IPX et que l’imprimante connectée correspond au pilote, ce dernier récupère automatiquement votre configuration imprimante et la case à cocher des options installées est activée.

Lorsque l’imprimante a été configurée automatiquement, l’adresse réseau de l’imprimante est affichée sur l’onglet, juste sous la zo ne Orientation - Départ manuel.

Toutefois, il peut arriver que le pilote ne parvienne pas à obtenir les informations de configuration et affiche un message d’erreur. Dans ce cas, suivez la procédure ci-après:

1. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Recherche d’une imprimante. La boîte de dialogue Méthode de recherche d’imprimante suivante apparaît.

2. Sélectionnez Adresse d ’imprimante réseau si vous pouvez préciser exactement l’adresse de l’imprimante réseau, puis passez à l’étape 4.

Sinon, sélectionnez Diffusion et passez à l’étape 3.

3. Lorsque Diffusion a été sélectionné :

Sélectionnez TCP/IP ou IPX, puis cliquez sur Chercher pour faire apparaître l’imprimante dans la zone Imprima ntes cherchées. Sélectionnez ensuite l’imprimante appropriée et cliquez sur OK.

Vous pouvez également activer la case à cocher Adresse de diffusion définie par l’utilisateur pour TCP/IP, puis entrer une valeur comprise entre 0 et 255 dans chaque zone.

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4. Lorsque Adresse d’imprimante réseau a été sélectionné : Sélectionnez le protocole TCP/IP ou IPX, entrez l’adresse de

l’imprimante puis cliquez sur OK.

REMARQUE : Pour TCP/IP, entrez une valeur comprise entre 0 et 255 dans chaque zone. Pour IPX, entrez 8 caractères alphanumériques dans la première zone et 12 dans la seconde.

Les options installées sur votre imprimante sont détectées via le réseau et les cases à cocher correspondant à ces options sont sélectionnées. L’ad ress e de l’imprimante réseau est affichée.

REMARQUE : Si le pilote ne parvient toujours pas à récupérer les informations de config urati on, d éfinissez la configuration manuellement. Si les paramètres de confi gur ati on ont été modifiés manuellement après avoir lancé une configuration automatique, l’adresse de l’imprimante réseau n’est plus affichée.

Valeurs par défaut

Ce bouton permet de restaurer les valeurs par défaut des différents paramètres de la boîte de dialogue.

Papier/Réception

Installation et configuration des pilotes d’imprimante

L’onglet Papier/Réception fournit des paramètres qui déterminent l’environnement d’impression d’un travail. Il illustre le type de travail, le format support, l’orientation image et l’impression rect o verso à gauche des zones de liste déroulantes. L’image évolue en fonction des sélections effectuées. Il existe également une il lustr ati on de l’imprimante dont certaines parties peuvent être sélectionnées (source et destination papier). Pour effectuer des sélections, vous pouvez soit cliquer sur ces illustrations, soit choisir une option dans les listes déroulantes.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 4-19

Type de travail

Indiquez le type de travail à effectuer. Les options disponibles sont les suivantes :

Impression (par défaut)

Sélectionnez cette option pour le travail d’impression habituel.

Impression protégée

Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez conserver le travail dans l'imprimante et l'imprimer uniquement lorsque nécessaire à partir du panneau de commande de l'imprimante.

Impression échantillon

Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez imprimer uniquement la première copie d'un jeu de plusieurs copies assemblées comme échantillon. Les autres copies sont stockées dans l'imprimante jusqu'à ce que vous les imprimiez à partir du panneau de commande de l'imprimante. (Les options Impression protégée et Impression échantillon sont uniquement disponibles lorsque l’option Disque dur est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.)

Fax (non disponible en Europe)

Sélectionnez cette option lorsque le travail correspond à une télécopie. (Cette option est uniquement disponible si l’option Module fax est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.)

Voir “Impression protégée et échantillon”, page 3-19 pour plus de détails sur l’impression protégée et échantillon.

Copies (par défaut : 1) Indiquez le nombre d’exemplaires à imprimer. Les valeurs admises

sont comprises entre 1 et 999.

Format support

Indiquez le format du support à utiliser pour l’impression. Les formats disponibles sont les suivants :

• A4 (210 × 297 mm) (par défaut) • A5 (148 × 210 mm)

• 8,5 × 11 • 5,5 × 8,5

• B5 (182 × 257 mm) • B6 (128 × 182 mm)

• B4 (257 × 364 mm) • A6 (105 × 148 mm)

• 8,5 × 13 • Cahier sur A4

• 8,5 × 14 • Cahier sur 8,5 × 11

• 8K (267 × 388 mm) • Cahier sur A3

• A3 (297 × 420 mm) • Cahier sur 11 × 17

• 11 × 17

Les formats 5,5 × 8,5, B6 (1 28 × 182 mm) et A6 (105 × 148 mm) sont uniquement disponibles si l’option Départ manuel est sélectionnée comme source support sur l’onglet Imprimante.

Les formats Cahier sur A4, Cahier sur 8,5 x 11, Cahier sur A3 et

Cahier sur 11 x 17 sont uniquement disponibles si l’option Module recto verso est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.)

REMARQUE : Vous pouvez définir votre propre format support en

cliquant sur Format personnalisé.

Page 4-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Format personnalisé

Cliquez sur Format personnalisé pour afficher la boîte de dialogue correspondante et définir votre propre format support. Dans le cas d’une impression, cette option est uniquement disponible si l’option Départ manuel est sélectionnée com m e source support sur l’onglet Imprimante.

Les options disponibles sont les suivantes :

Sélectionner

Sélectionnez un format support existant le plus approchant de votre format personnalisé dans la zone de groupe Sélectionner. Cliquez ensuite sur Nouveau pour modifier les valeurs.

Nom

Entrez un nom comportant 32 caractères au maximum.

Unité

Choisissez millimètre ou pouce pour spécifier le format personnalisé.

Format

Indiquez un format support compris entre 100 × 148 mm (3,94 x 5,83) et 297 × 431 mm (11,7 x 17).

Portrait

Définissez les marges de la zone imprimable en orientation portrait en spécifiant les marges gauche, droite, haut et bas.

Paysage

Définissez les marges de la zone imprimable en orientation paysage en spécifiant les marges gauche, droite, haut et bas.

Source support

Indiquez le magasin par défaut à utiliser. Les options disponibles sont les suivantes :

Auto (par défaut)

Le support est sélectionné automatiquement.

Magasin 1

Magasin 2

Magasin 3

Magasin 4

(uniquement disponible si l’option Magasin 4 est sélectionnée comme source support sur l’onglet Imprimante).

Installation et configuration des pilotes d’imprimante

Départ manuel

(uniquement disponible si l’option Départ manuel est sélectionnée comme source support sur l’onglet Imprimante)

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 4-21

Les formats support disponibles pour chaque source support sont les suivants :

Format support Auto Magasin 1 Magasin 2,3,4 Départ manuel

8,5 × 11 (Letter)

B5 B4

8,5 × 13 (Folio)

8,5 × 14 (Legal)

8K A3

11 × 17 (Ledger)

Carte postale

5,5 × 8,5 (Statement) X X X

A6 XXX B6 XXX

Cahier sur A4

mmmm mmmm mmmm mmmm mmmm m m m m

X X X X

mm mm mm

mm* m

X X

m m m m m

Cahier sur 8,5 × 11

Cahier sur A3

Cahier sur 11 × 17

Personnalisé XXX

mm* m m m

REMARQUE : m : pris en charge ; X : non pris en charge ; * : non pris en charge si l’option Ajuster au format de sortie ou Changer le format de sortie (sans zoom) est sélectionnée comme mode de mise en page sur l’onglet Mise en page.

X X

X X X

Page 4-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Destination

Indiquez la destination des impressions. Les options disponibles sont les suivantes :

Bac récepteur central (par défaut)

Les copies impressions sont reçues face dessous.

Module de finition - Bac sup.

(Cette option est uniquement disponible si l’option Départ manuel est désélectionnée comme source support sur l’onglet Papier/ Réception).

Module de finition - Bac inf.

(Les options Modules de finition - Bac sup. et Bac inf. sont uniquement disponibles si l’option Module de finition est sélectionnée comme option de sortie du papier su r l’onglet Imprimante.)

Bac récepteur latéral

Les impressions sont reçues face dessus. (Cette option est uniquement disponible si l’option Bac récepteur

latéral est sélectionnée comme option de sortie du papier sur l’onglet Imprimante.)

Installation et configuration des pilotes d’imprimante

REMARQUE : Les formats suivants, même s’ils sont sélectionnés, ne sont pas acheminés vers le bac supérieur ou inférieur du module de finition : Carte postale, A6, B6, format personnalisé.

Orientation image

Sélectionnez l’orientation de l’image imprimée. Les options disponibles sont les suivantes :

Portrait (par défaut)

La page est imprimée dan s le sen s de la longueu r.

Paysage

La page est imprimée dan s le sen s de la largeu r .

Impression recto verso

Indiquez si vous voulez imprimer sur une face ou les deux faces du papier. Dans le second cas, il vous faut choisir le type d’alignement voulu : sur le petit ou le grand côté du papier. Les options disponibles sont les suivantes :

Impression recto (par défaut)

Impression sur une seule face du papier.

Reliure grand côté

Impression recto verso alignée sur le grand côté du papier.

Reliure petit côté

Impression recto verso alignée sur le petit côté du papier.

Les options d’impres si on re cto ver so so nt uniq uement disponibles dans les cas suivant s:

- L’option Module recto verso est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.

- L’option Départ manuel n’est pas sélectionnée comme source support sur l’onglet Papier/Réception.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 4-23

Type de support (Départ manuel)

Sélectionnez le type de support utilisé pour le départ manuel. Les options disponibles sont les suivantes :

Standard (par défaut)

Fort grammage

Transparent

Cette option est uniquement disponible si l’option Départ manuel est sélectionnée comme source support sur l’onglet Imprimante.

Valeurs par défaut

Ce bouton permet de restaurer les valeurs par défaut des paramètres de la boîte de dialogue.

Options de sortie

Windows 95/Windows 98/Windows Me

L’onglet Options de sortie contient des paramètres avancés liés à la réception des impressions. Notez les illustrations des paramètres d’assemblage et de finition qui évoluent en fonction des sélections effectuées. Pour sélectionner une option, vous pouvez soit cliquer directement sur ces images, soit utiliser la liste déroulante (pour l’agrafage).

Paramètres de décalage des travaux

Cette fonction permet de distinguer un travail d’un autre dans le bac récepteur de l’imprimante en décalant les différents travaux.

Décalage des travaux

Les options disponibles sont les suivantes :

Aucune (par défaut)

Pas de décalage des travaux.

Décalage par travail

Décalage à chaque travail d’impression.

Décalage par jeu

Décale chaque jeu au sein d’un travail d’impression. Ceci s’applique uniquement lorsque deux jeux ou plus ont été sélectionnés.

Windows NT 4.0/Windows 2000

Page 4-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Ces deux options de décalage sont uniquement disponibles dans les cas suivants :

- L’option Bac à décalage est sélectionnée sur l’onglet Imprimante et l’option Bac récepteur central est sélectionnée comme destination sur l’onglet Papier/Réception ; ou

- L’option Module de finition est sélectionnée comme option de

sortie du papier sur l’onglet Imprimante et l’option Module de finition - Bac sup. est sélectionnée comme destination sur

l’onglet Papier/Réception.

Paramètres d’assemblage

Indiquez la façon dont vous voulez organiser votre document. Assemblage (par défaut : activé)

Cette case à cocher permet d’assembler les travaux ou de demander une impression en série. L’option est uniquement disponible dans les cas suivants :

- L’option Disque dur est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.

- Une vale ur s upérieure à 1 est sélectionnée dans la zone Copies sur l’onglet Papier/Réception.

Finition

Indiquez où vous voulez agrafer votre document imprimé. Les formats support admis pour l’agrafage sont les suivants : A5, B5, A4, 8,5 × 11, B4, A3, 8,5 × 13, 8,5 × 14, 8K et 11 × 17.

Agrafage

Les options disponibles sont les suivantes :

Aucun (par défaut)

L’agrafage est désactivé.

En haut à gauche

En haut à droite

En bas à gauche

En bas à droite

Cette option est uniquement disponible dans les cas suivants :

- L’option Module de finition est sélectionnée comme option de sortie du papier sur l’onglet Imprimante.

- L’option Disque dur est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.

- L’option Module de finition - Bac sup. est sélectionnée comme destination sur l’onglet Papier/Réception.

- L’option Assemblage est sélectionnée comme paramètre d’assemblage.

- Une vale ur supérieure à 1 est sélectionnée dans la zone Copies sur l’onglet Papier/Réception.

Installation et configuration des pilotes d’imprimante

REMARQUE : Le module de finition peut agrafer jusqu’à 30 feuilles à la fois.

Options de document

Permet d’activer des options spéciales pour la récepti on des documents imprimés. Les options disponibles sont les suivantes:

Aucun (par défaut) Le travail d’impression est reçu normalement.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante Page 4-25

Première feuille

Ce paramètre permet d'utiliser une source support différente pour la première page de votre travail de celle utilisée pour le reste des feuilles imprimées. Le format support doit être identique au corps du document.

Lorsque ce paramètre est sélectionné, une liste déroulante dans laquelle vous pouvez choisir la source support de la première feuille apparaît. Les options disponibles sont les suivantes :

Auto (par défaut)

Magasin 1

Magasin 2

Magasin 3

Magasin 4

(Cette option est uniquement disponible si l’option Magasin 4 est sélectionnée comme source support sur l’onglet Imprimante.)

Départ manuel

(Cette option est uniquement disponible dans les cas suivants :

- L’option Départ manuel est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.

- L’option Impression recto est sélectionnée dans la zone Impression recto verso et l’option Module de finition - Bac sup. n’est pas sélectionnée comme destination sur l’onglet Papie r/ Réception.)

Séparateurs de transparents

Ce paramètre permet d’insérer des séparateurs entre les transparents d’un travail d’impression. Il est uniquement disponible dans les conditions suivantes :

- L’option Départ manuel est sélectionnée sur l’onglet Imprimante.

- L’option Départ manuel est sélectionnée comme source support et l’option Transparent comme type de support (Départ manuel) sur l’onglet Papier/Réception.

Lorsque le paramètre est sélectionné, une liste déroulante permettant de choisir la source support des séparateurs apparaît. Les options disponibles sont les suivantes :

Utiliser les réglages de l’imprimante (par défaut)

Auto

Magasin 1

Magasin 2

Magasin 3

Magasin 4

(Cette option est uniquement disponible si l’option Magasin 4 est sélectionnée comme source support sur l’onglet Imprimante.)

Mise en file d’attente EMF (pour les pilotes Windows NT 4.0/ Windows 2000 uniquement)

Activez cette ca se à cocher pour imprimer le travail en mode vectoriel. Cette option est uniquement disponible si l’option Vectoriel est

sélectionnée comme mode Graphiques sur l’onglet Graphiques.

Valeurs par défaut

Permet de restaurer les valeurs par défaut des paramètres de cette boîte de dialogue.

Page 4-26 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Guide de l’utilisateur de l’imprimante

XEROX 428Pi User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1Présentation de l’imprimante

Mise en route de l’imprimante

Caractéristiques spéciales de l’imprimante

Principaux composants et leur fonction

Composants de l’imprimante

Vue avant

Vue arrière

Panneau de commande de l’imprimante

Messages

Écran d’impression

Écran du menu principal

Écran du menu Mode

Mode veille

2 Installation et configuration

Configuration des environnements imprimante

En tant qu’imprimante locale

Utilisation de l’interface parallèle

Utilisation de l’interface USB

En tant qu’imprimante réseau (interface Ethernet)

Réseau Windows (SMB)

Utilitaires d’impression TCP/IP (Windows 95/98/Me)

TCP/IP (Windows NT 4.0, Windows 2000)

TCP/IP (UNIX)

AppleTalk

Impression par Internet

Connexion du câble

Connexion par port parallèle

Connexion par port USB

Connexion par port Ethernet

Accès au menu de configuration rapide

Éléments du menu de configuration rapide

Procédure de définition du menu de configuration rapide

Procédure de configuration des différents environnements imprimante

Définition de l’adresse IP

Procédure de définition

Serveur DHCP

Impression de la liste des paramètres imprimante

Examen de la liste des paramètres imprimante

Définition de l’adresse

Définition de l’adresse IP

Définition du masque de sous-réseau et de l’adresse de passerelle

Définition du port

Avec TCP/IP (LPD)

Avec l’impression par Internet

Avec SMB

Avec un logiciel de gestion d’imprimante à distance

Activation du port

Définition du port et du protocole de transport

Autres paramètres imprimante

Avec TCP/IP (LPD)

Avec SMB

Avec IPP

Allocation de la mémoire

Usages

Système

Mémoire tampon de réception

Valeurs suggérées

Mémoire tampon des pages

Mémoire PCL

Mémoire PS

3Opérations utiles

Séquence d’impression

Sous Windows

Impression et copie/télécopie

Opérations à exécuter depuis le panneau de commande pendant l’impression

Fonctions d’impression et de copie

Permutation auto

Priorité magasins

Priorité d’impression

Fonctions d’impression lors de l’exécution de fonctions de copie/télécopie

Fonctions d’impression

Définition des fonctions d’impression

Écran Propriétés

Aide en ligne

Annulation d’une impression/télécopie

Annulation depuis l’ordinateur