XEROX 428Pi User Manual [nl]
XEROX
WorkCentre Pro 423/428
Fax - Handleiding voor de gebruiker
604P16306
Samengesteld en vertaald door:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
Verenigd Koninkrijk
©2003 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van
auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege zijn
toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperkingen, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en
dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.
Xerox
®
, The Document Company
®
, de digitale X® en alle productnamen van Xerox die worden vermeld in
deze publicatie, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere
bedrijven worden hierbij er
kend.
Dit document wordt regelmatig herzien. Wijzigingen en technische en typografische correcties worden in
volgende edities opgenomen.
Inhoudsopgave
1 Uw faxapparaat leren kennen.............................1-1
Gegevens instellen voordat het apparaat in gebruik wordt
genomen................................................................................ 1-1
Advies over het gebruik van Fax ........................................... 1-2
Stroom inschakelen .......................................................... 1-2
Stroom uitschakelen ......................................................... 1-2
Verbinding telefoonlijn ...................................................... 1-3
Mode Auto-ontvangen ...................................................... 1-3
Harde schijf....................................................................... 1-3
Aansluitpunten telefoonlijn..................................................... 1-4
Het aanraakscherm gebruiken .............................................. 1-5
Schermen Menu, Kopiëren en Faxen weergeven ............ 1-5
Basistoepassingen/Speciale toepassingen/Menu
Toepassingen ................................................................... 1-6
Gebruikersinterface - aanraakscherm ................................... 1-8
Tekst invoeren ....................................................................... 1-9
Alfanumerieke tekens en symbolen.................................. 1-9
2 Documenten plaatsen .........................................2-1
Documenten (voor fax) .......................................................... 2-1
Documenten in de DAOD plaatsen .................................. 2-1
Glasplaat gebruiken.......................................................... 2-2
Documenten plaatsen............................................................ 2-3
Documenten in de DAOD plaatsen .................................. 2-3
Glasplaat gebruiken.......................................................... 2-4
Wanneer u meer dan een document wilt scannen ........... 2-5
Inhoudsopgave
3 Verzending ...........................................................3-1
Verzenden - basis
(Resolutie/Origineelsoort/Lichter/Donkerder) ........................ 3-1
Communicatiemode selecteren ............................................. 3-5
Kiezen.................................................................................... 3-6
Kiezen met de cijfertoetsen .............................................. 3-6
Verscheidene nummers kiezen met de cijfertoetsen........ 3-7
Symbolen invoeren........................................................... 3-8
Snelkiezen ...................................................................... 3-10
Kiezen via direct-toets .................................................... 3-11
Kieslijst ........................................................................... 3-12
Kieslijst gebruiken........................................................... 3-13
Groepskiezen ................................................................. 3-14
Sub-kiezen gebruiken..................................................... 3-15
Documenten scannen.......................................................... 3-16
De toets Bekijken gebruiken ................................................ 3-18
Handmatig verzenden ......................................................... 3-19
Verzending mislukt .............................................................. 3-21
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina-i
4 Faxopdracht bevestigen/annuleren...................4-1
Opdrachtstatus bevestigen .................................................... 4-1
Huidige opdrachten bevestigen ........................................ 4-1
Opdrachten in wachtrij bekijken........................................ 4-2
Voltooide opdrachten bevestigen ..................................... 4-4
Opdrachten annuleren ........................................................... 4-6
5 Opdrachten ontvangen .......................................5-1
Ontvangstmode ..................................................................... 5-1
Wisselen tussen de modes............................................... 5-1
Automatische ontvangst ................................................... 5-2
Handmatige ontvangst...................................................... 5-2
Ontvangen documenten afdrukken ....................................... 5-4
Lademode en Gebruikersmode........................................ 5-4
Beelden van hetzelfde formaat afdrukken ........................ 5-5
Beelden op ware grootte afdrukken met kantlijnen .......... 5-7
Beelden verkleinen op het verzendingsapparaat ............. 5-8
Beelden verkleinen op het ontvangstapparaat ................. 5-9
Opgeslagen in geheugen ............................................... 5-10
Toepassing 2-op-1 na ontvangst gebruiken ................... 5-11
Toepassing 2-zijdig afdrukken gebruiken ....................... 5-12
6 Extra toepassingen gebruiken ...........................6-1
Verzenden naar meer bestemmingen (rondzenden)............. 6-1
Rondzenden ..................................................................... 6-3
Twee of meer locaties kiezen ........................................... 6-4
Kiezen met de cijfertoetsen .............................................. 6-4
Snelkiezen ........................................................................ 6-5
Kiezen via direct-toets ...................................................... 6-7
Groepskiezen ................................................................... 6-8
Documenten verzenden via een doorzendstation
(Doorzenden)......................................................................... 6-9
Voordat Doorzenden wordt gebruikt............................... 6-10
Faxsignaalmethode ........................................................ 6-11
DTMF-methode .............................................................. 6-12
F-code ............................................................................ 6-13
Documenten verzenden via een extern doorzendstation
(Extern doorzenden) ............................................................ 6-16
Faxsignaalmethode ........................................................ 6-17
DTMF-methode .............................................................. 6-18
F-code ............................................................................ 6-20
Documenten scannen met een opgegeven formaat
(Opties Scanformaat) .......................................................... 6-22
Verscheidene pagina’s op een vel combineren (N-op-1) .... 6-25
Documenten verzenden met een voorblad.......................... 6-27
Documenten verzenden met overdrachtinformatie
(Kopregel verzenden) .......................................................... 6-31
Documenten op een geprogrammeerd tijdstip verzenden
(Uitgestelde start) ................................................................ 6-33
Originelen met gemengde formaten scannen (Gemengde
origineelformaten)................................................................ 6-35
Tweezijdige documenten verzenden (2-zijdige originelen).. 6-37
Ingebonden originelen verzenden als aparte vellen ........... 6-41
Spoedopdracht verzenden (Prioriteit verzenden) ................ 6-43
Pagina-ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker
De toepassing Mailbox gebruiken
(Externe mailbox / Lokale mailbox) ..................................... 6-45
Verzenden naar mailbox (Faxsignaalmethode).............. 6-46
Verzenden naar mailbox (DTMF-methode) .................... 6-48
Verzenden naar mailbox (F-code).................................. 6-49
Ontvangen in mailbox ..................................................... 6-51
Opvragen van mailbox (faxsignaalmethode) .................. 6-53
Opvragen van mailbox (DTMF-methode) ....................... 6-55
Opvragen van mailbox (F-code)..................................... 6-57
Opslaan voor pollen........................................................ 6-59
Mailboxdocumenten voor pollen afdrukken en
verwijderen ..................................................................... 6-61
Externe afdruk (Sets afdrukken bij ontvanger) .................... 6-64
Document opvragen van extern apparaat (pollen) .............. 6-66
Voorbereiding voor pollen (Opslaan voor pollen) ................ 6-68
Documenten opslaan voor pollen ................................... 6-68
Documenten voor pollen afdrukken................................ 6-70
Alle documenten voor pollen verwijderen....................... 6-71
Opdrachtgeheugen (Opgeslagen opdrachten) .................... 6-72
Opdracht programmeren ................................................ 6-72
Geprogrammeerde opgeslagen opdrachten gebruiken .. 6-75
Documenten in een mailbox afdrukken of verwijderen ........ 6-77
Documenten in mailbox afdrukken ................................. 6-77
Documenten in de mailbox verwijderen.......................... 6-79
F-codecommunicatie .......................................................... 6-81
F-code en Toegangscode.............................................. 6-81
Toepassingen in F-codecommunicatie........................... 6-81
Direct faxen vanaf de PC (met de toepassing Printer) ........ 6-82
Internetfax (iFAX)-set .......................................................... 6-83
Inhoudsopgave
7 Gegevensinvoer...................................................7-1
Lokale naam programmeren ................................................. 7-1
Bedrijfslogo programmeren ................................................... 7-3
ID en telefoonlijn programmeren .......................................... 7-5
G3-ID programmeren ....................................................... 7-5
Kiesmode selecteren ........................................................ 7-7
Type lijn selecteren........................................................... 7-7
Toegangscode apparaat instellen ......................................... 7-9
Huidige datum en tijd instellen............................................. 7-11
Snelkiesnummer instellen.................................................... 7-14
Faxnummer en naam programmeren............................. 7-15
Indexvermelding programmeren..................................... 7-17
Beginstation instellen...................................................... 7-18
Communicatiemode selecteren ...................................... 7-19
Resolutieniveau selecteren ............................................ 7-20
Voorblad programmeren................................................. 7-21
Maximale beeldformaat programmeren.......................... 7-22
Begintijd van verzending programmeren........................ 7-22
Externe mailbox programmeren ..................................... 7-24
Doorzenden programmeren ........................................... 7-25
F-code instellen .............................................................. 7-28
Geprogrammeerde items wijzigen/verwijderen .............. 7-29
Groepskiezen instellen ........................................................ 7-31
Sub-kiezen instellen ............................................................ 7-34
Opmerking toevoegen ......................................................... 7-37
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina-iii
Mailbox maken .................................................................... 7-39
Sortering in mailbox programmeren (Mailbox-selectie) ....... 7-43
8 Standaardinstellingen wijzigen
(Keuzevoorinstellingen)8-1
Gebruikersopties voor Keuzevoorinstellingen ....................... 8-1
Instellingen naar eigen inzichten aanpassen......................... 8-8
9 Overzichten en lijsten .........................................9-1
Overzichten en lijsten ............................................................ 9-1
Overzichten automatisch afdrukken ...................................... 9-2
10 Problemen oplossen .........................................10-1
Problemen oplossen ............................................................ 10-1
Problemen met verzending............................................. 10-1
Problemen met de ontvangst.......................................... 10-2
Overige problemen ......................................................... 10-3
Geheugen vol / Opgeslagen in geheugen ...................... 10-5
Statuscode........................................................................... 10-7
11 Appendix ............................................... Appendix-1
Specificaties ............................................................. Appendix-1
Aantal vellen opgeslagen in geheugen................ Appendix-2
Communicatie met het buitenland ............................ Appendix-3
Als voorbeeld “0011” kiezen ................................ Appendix-3
Woordenlijst .............................................................. Appendix-5
Pagina-iv XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker
1 Uw faxapparaat leren kennen
Gegevens instellen voordat het apparaat in gebruik wordt genomen
De volgende gegevens dienen te worden ingesteld voordat het
apparaat in gebruik wordt genomen.
Item Inhoud Raadplegen:
Datum en tijd De huidige datum en tijd. “Huidige datum en tijd instellen”
op pagina 7-11 raadplegen
Uw faxapparaat leren kennen
Telefoonlijn Het telefoonnummer van de lijn waarop het apparaat
is aangesloten, het type lijn en de kiesmethode.
Lokale naam De naam van het apparaat die wordt weergegeven
door het ontvangende apparaat en wordt vastgelegd
in het externe activiteitenoverzicht. Het apparaat
identificeert zich bij het externe apparaat wanneer
deze met elkaar communiceren. De lokale naam kan
uit alfanumerieke tekens en symbolen bestaan.
Kopregel
verzenden
Snelkiezen De telefoonnummers die u regelmatig gebruikt. Het
Toegangscode
apparaat
Naam van de afzender (Kopregel verzenden) die
wordt afgedrukt op de eerste regel van het
verzonden document. De kopregel kan uit
alfanumerieke tekens en symbolen bestaan.
snelkiesitem kan bestaan uit de externe naam, het
telefoonnummer en specificaties voor de
communicatiemode, resolutie, Rondzenden en
Doorzenden.
Door de toegangscode van het apparaat in te stellen
kunt u de verzending of het pollen accepteren van
alleen die afzenders die de juiste toegangscode
opgeven in de F-code.
De toegangscode kan bestaan uit 0 - 9, ∗ en #. Er
kunnen maximaal 20 tekens worden ingevoerd.
“ID en telefoonlijn
programmeren” op pagina 7-5
raadplegen
“Lokale naam programmeren”
op pagina 7-1 raadplegen
“Bedrijfslogo programmeren” op
pagina 7-3 raadplegen
“Snelkiesnummer instellen” op
pagina 7-14 raadplegen
“Toegangscode apparaat
instellen” op pagina 7-9
raadplegen
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-1
Advies over het gebruik van Fax
De volgende bronnen raadplegen voor algemeen advies over het
faxen:
Voor installatie en verplaatsing en voorzorgsmaatregelen de publicatie
“Kopieerapparaat – Handleiding voor de gebruiker” raadplegen.
Stroom inschakelen
Indien het apparaat uitgeschakeld wordt, minimaal 5 seconden
wachten voordat het weer wordt aangezet.
VOORZICHTIG: Anders kunnen de harde schijf en het geheugen
beschadigd raken.
Stroom uitschakelen
Voordat de stroom wordt uitgeschakeld, dient het lampje Opdracht in
geheugen op het bedieningspaneel te zijn gedoofd. Indien de stroom
wordt uitgeschakeld terwijl dit lampje brandt, kan het ontvangen
document uit het geheugen worden gewist.
Lampje Opdracht in geheugen
BELANGRIJK: Indien het lampje Opdracht in geheugen brandt,
controleren of er documenten in het geheugen zijn opgeslagen.
Zo ja, de instructies op het scherm volgen en het document
afdrukken. Anders de Lijst opgeslagen documenten afdrukken en
de inhoud controleren.
BELANGRIJK: Wanneer dit apparaat 72 uur achtereen geladen is
geweest, kan het de inhoud van het geheugen drie uur na
stroomonderbreking vasthouden. Indien het apparaat wordt
uitgeschakeld wanneer het lampje Opdracht in geheugen brandt,
en meer dan drie uur lang achtereen stroomloos blijft, gaan de in
het geheugen opgeslagen documenten verloren. Verwijderde
documenten kunnen niet worden teruggewonnen of hersteld.
BELANGRIJK: Geprogrammeerde gegevens zoals
Snelkiesnummers worden maximaal 200 uur lang behouden
indien het apparaat 72 uur geladen is geweest.
BELANGRIJK: Indien het apparaat wordt uitgezet wanneer de
toepassing Uitgestelde start is geselecteerd, wordt deze
instelling geannuleerd, zodat de fax meteen wordt verzonden
zodra de stroomtoevoer naar het apparaat wordt hersteld.
Pagina 1-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker
Verbinding telefoonlijn
BELANGRIJK: Indien het apparaat wordt uitgeschakeld wanneer
het apparaat in de energiespaarstand staat, kan het enige tijd
duren (zo’n 15 seconden) voordat het lampje Energiespaarstand
uitgaat.
VOOR MEER INFORMATIE: “Overzichten en lijsten” op pagina 9-1
raadplegen
U kunt dit apparaat niet gebruiken met een wisselgesprekdienst.
Een faxapparaat vlakbij een basiseenheid van een draadloze telefoon
kan tot vervormde beelden of een onderbreking in de verzending
leiden.
Dit apparaat dient ten minste vijf meter van de basiseenheid van een
draadloze telefoon te worden geïnstalleerd.
Indien de digitale lijn die voor uw netwerk wordt gehuurd in
werkelijkheid een aantal lijnen combineert (multiplexing), kan de
faxcommunicatie op de volgende wijze worden beperkt:
(1) De toepassingen van onze originele Xerox-specificaties, zoals
Sets afdrukken bij ontvanger, Doorzenden en Externe mailbox zijn niet
beschikbaar.
(2) De overdrachtsnelheid is beperkt.
(3) Super G3 kan niet worden gebruikt.
De fabrieksinstellingen (standaardinstellingen) kunnen
communicatiefouten veroorzaken.
Deze beperkingen kunnen zich voordoen omdat het multiplexing-
apparaat de bandbreedte beperkt tot het minimum dat nodig is voor
gesprekken tussen mensen. Deze beperkingen hangen af van de
netwerkconfiguratie.
Voor meer informatie contact opnemen met uw netwerkbeheerder.
Uw faxapparaat leren kennen
Mode Auto-ontvangen
Harde schijf
Indien de telefoon overgaat terwijl het apparaat in standby-mode
verkeert en de mode automatisch ontvangen is geactiveerd, kunt u niet
spreken met degene die belt.
Wanneer u een oproep wilt aannemen in deze mode, de toepassing
Auto-schakeltijd gebruiken om de tijd aan te passen waarin het
apparaat de oproep aanneemt.
VOOR MEER INFORMATIE: “Gebruikersopties voor
Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen
De optionele harde schijf voor het faxapparaat is een buitengewoon
gevoelig apparaat. Een schok kan tot een defect leiden. Dit apparaat
zorgvuldig behandelen.
Nadat de optionele harde schijf voor het faxapparaat is geïnstalleerd,
ten minste 13 seconden wachten voordat de stroom wordt
ingeschakeld. Anders kan de harde schijf beschadigd raken.
OPMERKING: De set met de harde schijf voor het faxapparaat is
optioneel.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-3
Aansluitpunten telefoonlijn
In de afbeelding en de tabel hieronder staan de aansluitpunten van de
telefoonlijn aan de achterkant van het apparaat.
1 Aansluitpunt (LINE 1)
2 Aansluitpunt (TEL)
1 LINE 1 Gebruikt als terminal voor lijn 1.
2 TEL Hier wordt een telefoon aangesloten.
Pagina 1-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker
Het aanraakscherm gebruiken
Met de toepassingstoetsen op het aanraakscherm kunt u allerlei
toepassingen selecteren.
Schermen Menu, Kopiëren en Faxen weergeven
De toets Toepassingselectie indrukken op het bedieningspaneel voor
toegang tot een van de volgende drie schermen: Menu, Kopiëren en
Faxen.
OPMERKING: Het apparaat is in de fabriek standaard ingesteld op
het scherm Menu wanneer u de stroom inschakelt.
VOOR MEER INFORMATIE: “Kopieerapparaat – Handleiding voor de
gebruiker” raadplegen voor nadere informatie over het wijzigen van
het standaard scherm op het aanraakscherm.
De onderstaande toets(en) gebruiken
Uw faxapparaat leren kennen
Mode
Faxontvangst
Overzichtlijst
afdrukken
Opgesl. opdr.
opvragen
Kostenteller
Menu Instell.
Keuzevoorinst.
Kopie Fax
Scherm Menu Scherm Kop. Scherm Fax
In het scherm Menu kunt u de
toepassingen en opties die het
apparaat heeft selecteren en
weergeven.
Toets Toepassingselectie
Aanraakscherm
Verkleinen/
Vergroten
100%
100%
Auto %
Variabel %
Speciale
toepassingen
Kopieer-geheugen
Sets
Lichter/
donkrd.
Auto
Auto
Lichter
Donkrd.
Menu Toepass.
Gereed vr kop.
Papierinvoer
Lade 3
A4
Auto
Lade 1
B4
Overige
Basistoepass.
In het scherm Kopiëren kunt u de
kopieertoepassingen selecteren.
Het scherm Kopiëren bestaat uit de
schermen Basistoepassingen,
Speciale toepassingen en het
Menu Toepassingen.
VOOR MEER INFORMATIE:
“Kopieerapparaat – Handleiding
voor de gebruiker” raadplegen voor
nadere informatie over de
kopieertoepassingen.
Faxnummer ontvang er invoeren
[Faxnr .]
Pauze (—)
Snelkiezen
-groep
OrigineelsoortResolutie
Standaard Tekst
Fijn
Overige
Basistoepass.
Tekst & foto
Halftoon
Speciale
toepassingen
Faxgeheug en
100%
Kieslijst
Lichter/
donkrd.
Menu Toepass.
In het scherm Faxen kunt u de
faxtoepassingen selecteren.
VOOR MEER INFORMATIE:
“Basistoepassingen/Speciale
toepassingen/Menu
Toepassingen”.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-5
Basistoepassingen/Speciale toepassingen/Menu Toepassingen
Het scherm Faxen bestaat uit de schermen Basistoepassingen,
Speciale toepassingen en het Menu Toepassingen.
Het apparaat is in de fabriek standaard ingesteld op de weergave van
het scherm Basistoepassingen als standaard Faxscherm.
VOOR MEER INFORMATIE: “Gebruikersopties voor
Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen raadplegen voor
nadere informatie over het wisselen tussen schermen.
VOOR MEER INFORMATIE: “Verzending” op pagina 3-1 raadplegen
en “Extra toepassingen gebruiken” op pagina 6-1 raadplegen
raadplegen voor nadere informatie over de toepassingen die op ieder
scherm worden weergegeven.
• Scherm Basistoepassingen
Wanneer Basistoepassingen wordt geselecteerd, verschijnt het
onderstaande scherm.
Faxnummer ontvanger invoeren
[Faxnr.]
Pauze (—)
Subkiezen/
Toetsenb.
Resolutie
Standaard
Fijn
Overige
Basistoepass. Menu Toepass.
Snelkiezen
-groep
Origineelsoort
Tekst
Tekst & foto
Halftoon
Speciale
toepassingen
Faxgeheugen 100%
Kieslijst
Lichter/
donkrd.
• Scherm Speciale toepassingen
Wanneer Speciale toepassingen wordt geselecteerd, verschijnt het
onderstaande scherm.
Faxnummer ontvanger invoeren
[Faxnr.]
Pauze (—)
Subkiezen/
Toetsenb.
Standaard
Resolutie
G3 Auto
Communicatie
mode
Basistoepass. Menu Toepass.
Snelkiezen
-groep
Tekst
Origineelsoort
Uit
Voorblad
Speciale
toepassingen
Faxgeheugen 100%
Kieslijst
Lichter/
donkrd.
Uit
Verzendingsoverzicht
Zes willekeurige, veel gebruikte toepassingen kunnen worden
geselecteerd uit het scherm Menu Toepassingen voor weergave hier.
VOOR MEER INFORMATIE: “Gebruikersopties voor
Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen raadplegen voor
nadere informatie over het veranderen van scherm.
Pagina 1-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker
• Scherm Menu Toepassingen
Wanneer Menu Toepassingen wordt geselecteerd, verschijnt het
onderstaande scherm.
Faxnummer ontvanger invoeren
[Faxnr.]
Resolutie Origineelsoort
Communicatie
mode
Voorblad Koprege verz.
Gemengde
originee lform.
Ingebonden
originel en
Meer op volgende pagina …
Basistoepass.
Opties
Scanformaat
2-zijdige
originelen
Prioriteit verz.
Speciale
toepassingen
Faxgeheugen 100%
Lichter/
Donkerder
N-op-1
Uitgest. start
Verzendingsoverzicht
Hoorn op haak
Volg.
Vor.
pag.
pag.
Menu Toepass.
Volgende pagina selecteren om het volgende scherm van het scherm
Menu Toepassingen weer te geven.
Faxnummer ontvanger invoeren
[Faxnr.]
Externe mailbox Lokale
Pollen
F-code
Meer op vorige pagina …
Basistoepass.
mailbox
Opslaan voor
pollen
Speciale
toepassingen
Faxgeheuge n 100%
Sets afdr. bij
ontvanger
Volg.
Vorige
pag.
pagina
Menu Toepass.
Uw faxapparaat leren kennen
Vor. pagina selecteren om het vorige scherm weer te geven.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-7
Gebruikersinterface - aanraakscherm
In dit gedeelte worden de belangrijkste onderdelen van het
aanraakscherm en hun functies besproken.
We nemen als voorbeeld het scherm Basistoepassingen.
Pop-up-aanduiding
Berichtengebied
Tabbl. Map
Faxnummer ontvanger invoeren
[Faxnr.]
Pauze (—)
Subkiezen/
Toetsenb.
Resolutie
Standaard
Fijn
Overige
Basistoepass. Menu Toepass.
Snelkiezen
-groep
Origine elsoort
Tekst
Tekst & foto
Halftoon
Speciale
toepassingen
Toets Toepass.
Faxgeheugen 100%
Kies-lijst
Lichter/
Donkerder
Geheugenaanduiding
Naam Functie
Berichtengebied Geeft de apparaatstatus en werkmethodes aan.
Geheugenaanduiding Geeft de hoeveelheid resterend geheugen in % aan dat kan worden gebruikt
voor de faxtoepassingen.
Toets Toepassing De juiste toets voor een gewenste toepassing selecteren.
De geselecteerde toepassing is geaccentueerd.
Pop-up-aanduiding Geeft het pop-up-venster aan.
In het pop-up-venster staan extra opties.
Tabblad Map Het tabblad Map selecteren om te wisselen tussen de schermen
Basistoepassingen, Speciale toepassingen en Menu Toepassingen. Het
geselecteerde scherm wordt bovenaan weergegeven.
OPMERKING: Een grijze toets kan niet worden geselecteerd.
Pagina 1-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker
Tekst invoeren
In dit gedeelte wordt beschreven hoe tekens worden ingevoerd met
behulp van het alfanumerieke toetsenbord op het aanraakscherm.
Alfanumerieke tekens en symbolen
Alfanumeriek toetsenbord
Uw faxapparaat leren kennen
Voor annuleren
van invoer
Voor weergeven
toetsenbord voor
symbolen.
Ø Toetsenbord voor
symbolen
Voor weergeven
van het
bovenstaande
toetsenbord voor
alfanumerieke
tekens.
Sub-kiesnummer 1
Invoeren/wijzigen
Symbl
Sub-kiesnummer 1
Invoeren/wijz igen
Symbool
Alfanumeriek
Alfanumeriek
Annuler en Opslaan
Wijzigen
Pauze
(:)
Annul. Opslaan
Wijzigen
Pauze
(:)
Voor opslaan en
voltooien invoer.
Voor wijzigen van
Backspace
Spatie
Shift
een teken.
Voor invoer van
een spatie.
Voor wisselen tussen gewone
letters en hoofdletters.
Backspace
Spatie
Shift
OPMERKING: U kunt ook de cijfertoetsen op het bedieningspaneel
gebruiken om nummers in te voeren.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-9
Pagina 1-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker
2 Documenten plaatsen
Documenten (voor fax)
U kunt documenten in de dubbelzijdige automatische
originelendoorvoer (DAOD) of op de glasplaat plaatsen.
De volgende typen documenten zijn niet geschikt voor de DAOD. Om
foutieve invoer of beschadiging te voorkomen, deze documenten op de
glasplaat plaatsen.
Ø Documenten die aan de zware kant zijn, zoals brochures en
katernen.
Ø Gescheurde, gekreukte, geplakte, geboorde, gevouwen of gekrulde
documenten
Ø Documenten die met paperclips of nietjes aan elkaar bevestigd zijn
Ø Materiaal voorzien van carbonpapier aan achterkant
Ø Zeer transparante materialen zoals transparanten en overtrekpapier
Ø Met potlood bewerkt overtrekpapier waarvan het grafiet gemakkelijk
op andere oppervlakken kan worden overgebracht.
Ø Hittegevoelig papier
Bij het gebruik van de DAOD of glasplaat de volgende punten in acht
nemen.
Documenten in de DAOD plaatsen
Documenten plaatsen
Ø Geen documenten vasthouden terwijl deze in de scanner worden
gevoerd. Daardoor zou een papierstoring kunnen ontstaan.
Ø De stapel documenten in de documentlade niet te groot laten
worden. Nooit iets op de originelenopvangbak plaatsen, daardoor
zou een papierstoring kunnen ontstaan.
Ø Wanneer de DAOD wordt geopend, rustig de klep optillen totdat
deze niet verder kan. Nooit de klep met kracht omhoog duwen.
Ø De DAOD herkent niet automatisch het formaat van transparanten
en overtrekpapier.
Ø De DAOD accepteert de volgende typen documenten.
•Formaat
Maximumformaat Minimumformaat
(tweezijdig document: 420 mm)
Invoerrichting
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-1
Ø
De DAOD herkent automatisch de volgende standaard
papierformaten: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4 en A3
Glasplaat gebruiken
OPMERKING: Het papiergewicht wordt uitgedrukt in gram per
vierkante meter en dit hangt niet af van het aantal vellen in een pak
papier.
Ø In de afbeelding hieronder wordt het maximumdocumentformaat
voor de glasplaat getoond.
OPMERKING: Er is geen minimumdocumentformaat voor de
glasplaat.
Ø Het apparaat herkent automatisch de volgende standaard
papierformaten: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4, A3. Het
documentformaat opgeven voor zeer transparante documenten,
aangezien het formaat daarvan niet automatisch wordt herkend.
VOOR MEER INFORMATIE: “Documenten scannen met een
opgegeven formaat (Opties Scanformaat)” op pagina 6-22 raadplegen
voor nadere informatie over documentformaten.
VOORZICHTIG:Wanneer een scan wordt gemaakt terwijl de
afdekklep open is, niet rechtstreeks naar de kopieerlamp kijken.
Blootstelling aan het licht is schadelijk voor het oog.
VOORZICHTIG:Wanneer een dik document wordt gescand, niet
met kracht het document tegen de glasplaat duwen. Het glas is
breekbaar en kan verwondingen veroorzaken.
Pagina 2-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker
Documenten plaatsen
–
Er zijn twee manieren om documenten te plaatsen:
Ø Dubbelzijdige automatische originelendoorvoer (DAOD) gebruiken
Ø Glasplaat gebruiken
Documenten in de DAOD plaatsen
Met de DAOD kunt u een stapel documenten in een keer plaatsen. De
documenten worden vervolgens een voor een de scanner ingevoerd en
na scannen uitgevoerd. Deze manier is efficiënter omdat er vergeleken
met de glasplaatmethode minder stappen nodig zijn om een stapel
documenten te kopiëren.
OPMERKING: Sommigen documentsoorten zijn echter niet geschikt
voor de DAOD. Voor nadere informatie “ Documenten (voor fax)”
raadplegen.
BELANGRIJK: Het apparaat bepaalt de scanbreedte van de
documenten door het formaat van de eerste pagina te detecteren.
Wanneer documenten van een ander formaat in de DAOD worden
geplaatst, Gemengde origineelformaten selecteren. Voor nadere
informatie “Originelen met gemengde formaten scannen (Gemengde
origineelformaten)” op pagina 6-35 raadplegen.
Procedure
OPMERKING: De invoerranden
van de documenten dienen te zijn
uitgelijnd.
1. Documenten met de beeldzijde naar boven en uitgelijnd tegen de
vaste originelengeleider van de DAOD plaatsen. Bij het plaatsen
van 2-zijdige documenten zijde 1 met het beeld naar boven gericht
in de DAOD plaatsen.
Documenten plaatsen
OPMERKING: U kunt : 50 vel (35
minder dan 100 g/m2) (Hoogte:
minder dan 12 mm), of 45 vel
(100 - 120 g/m
dan 12 mm) per keer plaatsen.
Wanneer te veel documenten
worden geplaatst, kan dat tot
foutieve invoer of beschadiging
van het document leiden.
OPMERKING: Het papier in de
DAOD kan vastlopen wanneer de
geleider niet goed gepositioneerd
is.
2
) (Hoogte: minder
2. De verplaatsbare originelengeleider zodanig afstellen dat deze de
rand van de documentstapel raakt.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-3
Glasplaat gebruiken
De afdekklep omhoog brengen en het document op de plaat leggen.
Procedure
BELANGRIJK: De afdekklep
omhoog brengen tot deze
volledig los is van de
sensorstang. Anders kan het
formaat van het origineel niet
goed worden gedetecteerd.
OPMERKING: Wanneer zeer
transparante documenten zoals
overtrekpapier of transparanten
worden gekopieerd, kan het
gebeuren dat vuil op de afdekklep
ook wordt gekopieerd. Om
ongewenste vlekken op de
kopieën te voorkomen, de
achterkant van het origineel met
een vel wit papier van dezelfde
afmetingen bedekken.
1. De afdekklep omhoog brengen.
Sensor
2. Het origineel met de beeldzijde naar beneden plaatsen, de hoek
uitlijnen met de linker bovenhoek van de glasplaat.
3. De afdekklep omlaag brengen.
VOORZICHTIG: Wanneer een dik document wordt gekopieerd,
het origineel niet met kracht tegen de glasplaat duwen. Het glas
is breekbaar en kan verwondingen veroorzaken.
Pagina 2-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker
Wanneer u meer dan een document wilt scannen
Wanneer u meer dan een stapel documenten wilt scannen, de toets
Volgende origineel selecteren op het aanraakscherm terwijl de huidige
stapel originelen wordt gescand.
Procedure
OPMERKING: Wanneer de
DAOD wordt gebruikt, de
volgende set documenten
plaatsen nadat het apparaat de
eerste set heeft gescand.
1. Terwijl de originelen worden gescand, Volgende origineel
selecteren.
Faxgeheugen 100%
Fax
Sluiten
Documenten scannen . . .
Scanformaat Pagina
Doc.nr. 0004
Laatste
origineel
2. Het volgende origineel plaatsen.
Volgende
origineel
Documenten plaatsen
3. Start indrukken.
Indien u meer documenten wilt scannen, stap 2 en 3 herhalen.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-5
4. Nadat het laatste document is gescand, Laatste origineel
selecteren.
Faxgeheug en 100%
Fax
Gereed voor scannen
Originelen plaatsen en Start indrukken.
Scanformaat Pagina
Doc.nr. 0004
Instellingen
wijzigen
Laatste
origineel
Sluiten
Volgende
origineel
Pagina 2-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker
3 Verzending
Verzenden - basis (Resolutie/Origineelsoort/Lichter/Donkerder)
In dit gedeelte wordt de volgorde van de basishandelingen voor
verzenden behandeld en beschreven hoe de basistoepassingen
worden ingesteld.
OPMERKING: Het apparaat is in de fabriek zo ingesteld dat
gebruikers met een geluidssignaal wordt meegedeeld dat de
documenten zijn gescand en de communicatie is voltooid.
Indien u de instelling wilt wijzigen, “Gebruikersopties voor
Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen.
OPMERKING: Indien de stroom even uitvalt voordat het bericht
verschijnt dat de scanprocedure is voltooid, wordt de instelling
geannuleerd. De instellingen opnieuw programmeren.
Verzending
VOOR MEER INFORMATIE: “Handmatig verzenden” raadplegen voor
nadere informatie over verzending via de telefoon of de toepassing
Hoorn op haak.
Resolutie
U kunt het resolutieniveau selecteren voor de documenten die worden
gescand.
OPMERKING: De in de fabriek geselecteerde standaardinstelling is
Standaard.
OPMERKING: Het apparaat scant de documenten met de opgegeven
resolutie, maar wanneer de externe terminal niet over hetzelfde
resolutieniveau beschikt, past het apparaat automatisch de resolutie
aan.
OPMERKING: Hoe hoger de resolutie, des te lager de
overdrachtsnelheid. De geschiktste resolutie voor de documenten
selecteren.
OPMERKING: Het kan gebeuren dat documenten op A3-formaat met
veel beelden niet worden verzonden bij de instelling Zeer fijn
(600 dpi).
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-1
Ø
Standaard
Voor documenten met duidelijk leesbare tekst.
(ongeveer 200 × 100 dpi/25,4 mm)
Ø Fijn
Voor documenten met tekst in een klein font en/of kleine beelden.
(ongeveer 200 × 200 dpi/25,4 mm)
Ø Zeer fijn (400 dpi)
Voor documenten met tekst in een zeer klein font en/of zeer kleine
beelden.
(400 × 400 dpi/25,4 mm)
Ø Zeer fijn (600 dpi)
Voor documenten met tekst in een zeer klein font en/of zeer kleine
beelden.
(600 × 600 dpi/25,4 mm)
Origineelsoort
Wanneer fotografische beelden worden verzonden of een document
met foto’s, kunt u een geschikte beeldinstelling selecteren voor de
verzending.
Het origineelsoort kan naar wens worden geselecteerd voor de
verzending van tekstdocumenten of documenten met foto’s, etc.
OPMERKING: De in de fabriek geselecteerde standaardinstelling is
Tekst.
OPMERKING: Voor documenten die fotobeelden bevatten raden we
aan op ware grootte te scannen (niet Verkleinen/vergroten gebruiken).
Wanneer de toepassing Verkleinen wordt gebruikt, zoals de optie
Scanformaat, kan de beeldkwaliteit van de foto negatief worden
beïnvloed.
Ø Te ks t
Voor documenten met tekst
Ø Tekst/Halftoon
Voor documenten met zowel tekst als fotobeelden.
Ø Halftoon
Voor documenten met onder andere fotobeelden.
Lichter/donkerder
U kunt het densiteitsniveau (de licht/donker-verhouding) aanpassen
voor documenten die dienen te worden verzonden.
Het apparaat kent vijf densiteitsniveaus. De geselecteerde densiteit
wordt toegepast wanneer documenten worden gescand.
OPMERKING: De in de fabriek geselecteerde standaardinstelling is
Normaal.
Pagina 3-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker
Eenvoudige verzendprocedure
Docum. plaatsen
Het scherm Faxen weergeven
Resolutie, Origineelsoort en
Lichter/Donk. selecteren.
Faxnummer ontvange r invoeren
[Faxnr.]
Subkiezen/
Toetsenb.
Resolutie Origineelsoort
Standaard
Fijn
Overige
Basistoepass.
Pauze (—)
Snelkiezen
-groep
Tekst
Tekst & foto
Halftoon
Speciale
toepass.
Faxgeheug en 100%
Kieslijst
Lichter/
donkrd.
Menu Toepass.
VOOR MEER INFORMATIE: “Documenten
plaatsen” op pagina 2-1 raadplegen.
Toepassingselectie indrukken.
Verzending
Naar wens Speciale toepassingen en Toepassingen selecteren
Faxnummer o ntvanger invoer en
[Faxnr.]
Subkieze n/
Toetsenb.
Standaard
Resolutie
G3 Auto
Communicatiemode
Basistoepass.
Pauze (-)
Snelkiezen
-groep
Origineelsoort
Voorblad
Speciale
toepass.
Tekst
Uit
Faxgeheuge n 100%
Kieslijst
Lichter/
donkrd.
Uit
Verzendingsoverzicht
Menu Toepass.
Het telefoonnummer bellen
Start indrukken.
VOOR MEER INFORMATIE: “Handmatig verzenden” raadplegen voor
nadere informatie over verzending via de telefoon of de toepassing
Hoorn op haak.
Faxnummer ontvanger invoeren
[Faxnr.]
Resolutie
Communicatiemode
Voorblad
Gemengde
origineelf.
Ingeb.
originelen
Meer op volg. pagina …
Basistoepass.
Origineelsoort
Opties
Scanform.
Kopregel
verz.
2-zijdige
originelen
Prioriteit verz.
Speciale
toepass.
Faxgeheugen 100%
Lichter/
donkrd.
N-op-1
Uitgest. start
Verzendingsoverzicht
Hrn op hk
Vorige
Volg.
pagina
pag.
Menu Toepass.
VOOR MEER INFORMATIE:
“Verzending” op pagina 3-1
raadplegen.
Documenten worden gescand
en de verzending begint.
OPMERKING: Het apparaat is in de fabriek standaard ingesteld op een
geluidssignaal dat de gebruikers erop wijst dat de opdracht is voltooid.
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-3
OPMERKING: Indien de stroom even uitvalt voordat het bericht
verschijnt dat de scanprocedure is voltooid, wordt de instelling
geannuleerd. De instellingen opnieuw programmeren.
Pagina 3-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker
Communicatiemode selecteren
U kunt een communicatiemode selecteren op basis van de
mogelijkheden van de externe terminal.
G3 is de door de ITU-T gevestigde internationale standaard voor
faxverzending.
OPMERKING: De standaardinstelling vanaf de fabriek voor de
communicatiemode is G3 Auto.
Ø G3 Auto
Deze mode selecteren indien de externe terminal compatibel is
met G3. Gewoonlijk wordt deze mode geselecteerd.
Het apparaat schakelt automatisch over van G3/ECM naar G3 al
naar gelang de mogelijkheden van de externe terminal.
Ø F4800
Deze mode selecteren bij verzending over een slechte telefoonlijn
met veel ruis, wat soms het geval kan zijn bij verbindingen overzee.
OPMERKING: De onderstaande items geven de aanvankelijke
overdrachtsnelheid aan, hoewel het apparaat kan overschakelen naar
een lagere overdrachtsnelheid, afhankelijk van de lijn.
G3 Auto: 33,6 kbps (maximum)
F4800: 4,8 kbps (maximum)
Verzending
Procedure
1. Het scherm Menu Toepassingen selecteren.
Faxnummer ontvanger invoeren
[Faxnr.]
Resolutie Origineelsoort
Communicatiemode
Voorblad Kopregel v erz.
Gemengde
origineelform.
Ingebonden
originelen
Meer op volgende pagina …
Basistoepass. Menu Toepass.
Opties
Scanformaat
2-zijdige
originelen
Prioriteit verz.
Speciale
toepassingen
2. Communicatiemode selecteren.
3. De gewenste communicatiemode selecteren.
Faxnummer ontvanger invoeren
[Faxnr.]
Communicatiemode
Faxgeheugen 100%
Lichter/
donkerder
N-op-1
Uitgest. start
Verzendingsoverzicht
Hoorn op haak
Vor.
pag.
Faxgeheugen 100%
Sluiten
Volg.
pag.
G3 Auto
F4800
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-5
Kiezen
Het apparaat biedt de volgende vijf methoden voor kiezen:
Ø Kiezen met de cijfertoetsen
Ø Snelkiezen
Ø Kiezen via direct-toets
Ø Kieslijst gebruiken
Ø Sub-kiezen gebruiken
U kunt verscheidene nummers tegelijk bellen met een of meer van de
bovenstaande methoden. Er kan ook een combinatie van deze
methoden worden gebruikt.
OPMERKING: U kunt maximaal 200 opdrachten programmeren met
de cijfertoetsmethode.
VOOR MEER INFORMATIE: “Verzenden naar meer bestemmingen
(rondzenden)” op pagina 6-1 raadplegen voor het maximumaantal
voor een enkele rondzending.
Kiezen met de cijfertoetsen
Onderstaande toets(en) gebruiken
OPMERKING: C (clear, wissen)
indrukken om een voor een
verkeerd ingevoerde nummers te
wissen.
U kunt de cijfertoetsen gebruiken om het faxnummer in te voeren.
Cijfertoetsen
Procedure
1. Het faxnummer invoeren met de cijfertoetsen.
Op het scherm wordt het ingevoerde faxnummer weergegeven.
Pagina 3-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker
Verscheidene nummers kiezen met de cijfertoetsen
U kunt een opdracht naar twee of meer locaties verzenden
(rondzenden). Met de cijfertoetsen verscheidene faxnummers
invoeren. Er kunnen per keer maximaal 200 nummers worden
ingevoerd.
Onderstaande toets(en) gebruiken
Cijfertoetsen
Procedure
Verzending
OPMERKING: Volgende
ontvanger is alleen beschikbaar
op het scherm Basistoepassingen
of Speciale toepassingen.
1. Een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen en Volgende
ontvanger selecteren.
Item [ 1 ] D001
[Faxnr.]
Pauze (—)
Subkiezen/
Toetsenb.
Resolutie
Standaard
Fijn
Overige
Basistoepass. Menu Toepass.
Snelkiezen
-groep
Origineelsoort
Tekst
Tekst & foto
Halftoon
Speciale
toepassingen
Faxgeheugen 100%
Volg. ontvanger
Kieslijst
Lichter/
donkerder
XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-7
Symbolen invoeren
U kunt de volgende toepassingen gebruiken voor het kiezen door de
juiste symbolen in te voeren.
Toepassing Symbool Beschrijving Gebruiksaanwijzing
Pauze invoeren –
Pauze (–)
Kiestoon
detecteren
De tweede
kiestoon
detecteren
(Kiestoon-
detector)
==
(2de
kiestoondetec
tor)
of
Een pauze gebruiken om drie
seconden te wachten tijdens een
kiesprocedure. Bijvoorbeeld een
pauze invoeren om te wachten op
de tweede kiestoon van een PBXsysteem.
U kunt twee of meer pauzes
invoeren om de totale pauze te
verlengen. De duur van één
pauze is namelijk drie seconden.
=
Een kiestoondetector is
vergelijkbaar met een pauze.
Het apparaat wacht echter niet
langer dan drie seconden, maar
stopt tijdelijk totdat het een
kiestoon detecteert.
Detecteert de tweede kiestoon. 1. Sub-kiezen/Toetsenbord
Pauze (–) selecteren op het
scherm Basistoepassingen. Een
pauze invoeren na het nummer
voor een buitenlijn, “9.”
(Voorbeeld) 9-123...
9- -123c
1. Sub-kiezen/toetsenbord
selecteren op het scherm
Basistoepassingen.
2. Symbool selecteren om het
toetsenbord voor symbolen weer
te geven.
3. = invoeren via het
toetsenbord.
(Bijvoorbeeld) 0=0123...
selecteren op het scherm
Basistoepassingen.
2. Symbool selecteren om het
toetsenbord voor symbolen weer
te geven.
3. Tweemaal = invoeren via
het toetsenbord.
(Bijvoorbeeld) 001==0123...
Een F-code
invoeren.*
Pagina 3-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker
of
F
Een F-code invoeren. 1. Sub-kiezen/Toetsenbord
selecteren op het scherm
f
Basistoepassingen.
2. Symbool selecteren om het
toetsenbord voor symbolen weer
te geven.
3. F invoeren via het
toetsenbord.
De toegestane tekens zijn 0 – 9
en de spatie.
(Voorbeeld)
F01234567890123456789
Loading...