XEROX 428Pi User Manual [nl]

XEROX

WorkCentre Pro 423/428

Fax - Handleiding voor de gebruiker

604P16306

Samengesteld en vertaald door: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Verenigd Koninkrijk

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege zijn toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperkingen, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

Xerox

, The Document Company

, de digitale X® en alle productnamen van Xerox die worden vermeld in deze publicatie, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij er

kend.

Dit document wordt regelmatig herzien. Wijzigingen en technische en typografische correcties worden in volgende edities opgenomen.

Inhoudsopgave

1 Uw faxapparaat leren kennen.............................1-1

Gegevens instellen voordat het apparaat in gebruik wordt

genomen................................................................................ 1-1

Advies over het gebruik van Fax ........................................... 1-2

Stroom inschakelen .......................................................... 1-2

Stroom uitschakelen ......................................................... 1-2

Verbinding telefoonlijn ...................................................... 1-3

Mode Auto-ontvangen ...................................................... 1-3

Harde schijf....................................................................... 1-3

Aansluitpunten telefoonlijn..................................................... 1-4

Het aanraakscherm gebruiken .............................................. 1-5

Schermen Menu, Kopiëren en Faxen weergeven ............ 1-5

Basistoepassingen/Speciale toepassingen/Menu

Toepassingen ................................................................... 1-6

Gebruikersinterface - aanraakscherm ................................... 1-8

Tekst invoeren ....................................................................... 1-9

Alfanumerieke tekens en symbolen.................................. 1-9

2 Documenten plaatsen .........................................2-1

Documenten (voor fax) .......................................................... 2-1

Documenten in de DAOD plaatsen .................................. 2-1

Glasplaat gebruiken.......................................................... 2-2

Documenten plaatsen............................................................ 2-3

Documenten in de DAOD plaatsen .................................. 2-3

Glasplaat gebruiken.......................................................... 2-4

Wanneer u meer dan een document wilt scannen ........... 2-5

Inhoudsopgave

3 Verzending ...........................................................3-1

Verzenden - basis

(Resolutie/Origineelsoort/Lichter/Donkerder) ........................ 3-1

Communicatiemode selecteren ............................................. 3-5

Kiezen.................................................................................... 3-6

Kiezen met de cijfertoetsen .............................................. 3-6

Verscheidene nummers kiezen met de cijfertoetsen........ 3-7

Symbolen invoeren........................................................... 3-8

Snelkiezen ...................................................................... 3-10

Kiezen via direct-toets .................................................... 3-11

Kieslijst ........................................................................... 3-12

Kieslijst gebruiken........................................................... 3-13

Groepskiezen ................................................................. 3-14

Sub-kiezen gebruiken..................................................... 3-15

Documenten scannen.......................................................... 3-16

De toets Bekijken gebruiken ................................................ 3-18

Handmatig verzenden ......................................................... 3-19

Verzending mislukt .............................................................. 3-21

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina-i

4 Faxopdracht bevestigen/annuleren...................4-1

Opdrachtstatus bevestigen .................................................... 4-1

Huidige opdrachten bevestigen ........................................ 4-1

Opdrachten in wachtrij bekijken........................................ 4-2

Voltooide opdrachten bevestigen ..................................... 4-4

Opdrachten annuleren ........................................................... 4-6

5 Opdrachten ontvangen .......................................5-1

Ontvangstmode ..................................................................... 5-1

Wisselen tussen de modes............................................... 5-1

Automatische ontvangst ................................................... 5-2

Handmatige ontvangst...................................................... 5-2

Ontvangen documenten afdrukken ....................................... 5-4

Lademode en Gebruikersmode........................................ 5-4

Beelden van hetzelfde formaat afdrukken ........................ 5-5

Beelden op ware grootte afdrukken met kantlijnen .......... 5-7

Beelden verkleinen op het verzendingsapparaat ............. 5-8

Beelden verkleinen op het ontvangstapparaat ................. 5-9

Opgeslagen in geheugen ............................................... 5-10

Toepassing 2-op-1 na ontvangst gebruiken ................... 5-11

Toepassing 2-zijdig afdrukken gebruiken ....................... 5-12

6 Extra toepassingen gebruiken ...........................6-1

Verzenden naar meer bestemmingen (rondzenden)............. 6-1

Rondzenden ..................................................................... 6-3

Twee of meer locaties kiezen ........................................... 6-4

Kiezen met de cijfertoetsen .............................................. 6-4

Snelkiezen ........................................................................ 6-5

Kiezen via direct-toets ...................................................... 6-7

Groepskiezen ................................................................... 6-8

Documenten verzenden via een doorzendstation

(Doorzenden)......................................................................... 6-9

Voordat Doorzenden wordt gebruikt............................... 6-10

Faxsignaalmethode ........................................................ 6-11

DTMF-methode .............................................................. 6-12

F-code ............................................................................ 6-13

Documenten verzenden via een extern doorzendstation

(Extern doorzenden) ............................................................ 6-16

Faxsignaalmethode ........................................................ 6-17

DTMF-methode .............................................................. 6-18

F-code ............................................................................ 6-20

Documenten scannen met een opgegeven formaat

(Opties Scanformaat) .......................................................... 6-22

Verscheidene pagina’s op een vel combineren (N-op-1) .... 6-25

Documenten verzenden met een voorblad.......................... 6-27

Documenten verzenden met overdrachtinformatie

(Kopregel verzenden) .......................................................... 6-31

Documenten op een geprogrammeerd tijdstip verzenden

(Uitgestelde start) ................................................................ 6-33

Originelen met gemengde formaten scannen (Gemengde

origineelformaten)................................................................ 6-35

Tweezijdige documenten verzenden (2-zijdige originelen).. 6-37

Ingebonden originelen verzenden als aparte vellen ........... 6-41

Spoedopdracht verzenden (Prioriteit verzenden) ................ 6-43

Pagina-ii XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

De toepassing Mailbox gebruiken

(Externe mailbox / Lokale mailbox) ..................................... 6-45

Verzenden naar mailbox (Faxsignaalmethode).............. 6-46

Verzenden naar mailbox (DTMF-methode) .................... 6-48

Verzenden naar mailbox (F-code).................................. 6-49

Ontvangen in mailbox ..................................................... 6-51

Opvragen van mailbox (faxsignaalmethode) .................. 6-53

Opvragen van mailbox (DTMF-methode) ....................... 6-55

Opvragen van mailbox (F-code)..................................... 6-57

Opslaan voor pollen........................................................ 6-59

Mailboxdocumenten voor pollen afdrukken en

verwijderen ..................................................................... 6-61

Externe afdruk (Sets afdrukken bij ontvanger) .................... 6-64

Document opvragen van extern apparaat (pollen) .............. 6-66

Voorbereiding voor pollen (Opslaan voor pollen) ................ 6-68

Documenten opslaan voor pollen ................................... 6-68

Documenten voor pollen afdrukken................................ 6-70

Alle documenten voor pollen verwijderen....................... 6-71

Opdrachtgeheugen (Opgeslagen opdrachten) .................... 6-72

Opdracht programmeren ................................................ 6-72

Geprogrammeerde opgeslagen opdrachten gebruiken .. 6-75

Documenten in een mailbox afdrukken of verwijderen ........ 6-77

Documenten in mailbox afdrukken ................................. 6-77

Documenten in de mailbox verwijderen.......................... 6-79

F-codecommunicatie .......................................................... 6-81

F-code en Toegangscode.............................................. 6-81

Toepassingen in F-codecommunicatie........................... 6-81

Direct faxen vanaf de PC (met de toepassing Printer) ........ 6-82

Internetfax (iFAX)-set .......................................................... 6-83

Inhoudsopgave

7 Gegevensinvoer...................................................7-1

Lokale naam programmeren ................................................. 7-1

Bedrijfslogo programmeren ................................................... 7-3

ID en telefoonlijn programmeren .......................................... 7-5

G3-ID programmeren ....................................................... 7-5

Kiesmode selecteren ........................................................ 7-7

Type lijn selecteren........................................................... 7-7

Toegangscode apparaat instellen ......................................... 7-9

Huidige datum en tijd instellen............................................. 7-11

Snelkiesnummer instellen.................................................... 7-14

Faxnummer en naam programmeren............................. 7-15

Indexvermelding programmeren..................................... 7-17

Beginstation instellen...................................................... 7-18

Communicatiemode selecteren ...................................... 7-19

Resolutieniveau selecteren ............................................ 7-20

Voorblad programmeren................................................. 7-21

Maximale beeldformaat programmeren.......................... 7-22

Begintijd van verzending programmeren........................ 7-22

Externe mailbox programmeren ..................................... 7-24

Doorzenden programmeren ........................................... 7-25

F-code instellen .............................................................. 7-28

Geprogrammeerde items wijzigen/verwijderen .............. 7-29

Groepskiezen instellen ........................................................ 7-31

Sub-kiezen instellen ............................................................ 7-34

Opmerking toevoegen ......................................................... 7-37

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina-iii

Mailbox maken .................................................................... 7-39

Sortering in mailbox programmeren (Mailbox-selectie) ....... 7-43

8 Standaardinstellingen wijzigen

(Keuzevoorinstellingen)8-1

Gebruikersopties voor Keuzevoorinstellingen ....................... 8-1

Instellingen naar eigen inzichten aanpassen......................... 8-8

9 Overzichten en lijsten .........................................9-1

Overzichten en lijsten ............................................................ 9-1

Overzichten automatisch afdrukken ...................................... 9-2

10 Problemen oplossen .........................................10-1

Problemen oplossen ............................................................ 10-1

Problemen met verzending............................................. 10-1

Problemen met de ontvangst.......................................... 10-2

Overige problemen ......................................................... 10-3

Geheugen vol / Opgeslagen in geheugen ...................... 10-5

Statuscode........................................................................... 10-7

11 Appendix ............................................... Appendix-1

Specificaties ............................................................. Appendix-1

Aantal vellen opgeslagen in geheugen................ Appendix-2

Communicatie met het buitenland ............................ Appendix-3

Als voorbeeld “0011” kiezen ................................ Appendix-3

Woordenlijst .............................................................. Appendix-5

Pagina-iv XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

1 Uw faxapparaat leren kennen

Gegevens instellen voordat het apparaat in gebruik wordt genomen

De volgende gegevens dienen te worden ingesteld voordat het apparaat in gebruik wordt genomen.

Item Inhoud Raadplegen:

Datum en tijd De huidige datum en tijd. “Huidige datum en tijd instellen”

op pagina 7-11 raadplegen

Uw faxapparaat leren kennen

Telefoonlijn Het telefoonnummer van de lijn waarop het apparaat

is aangesloten, het type lijn en de kiesmethode.

Lokale naam De naam van het apparaat die wordt weergegeven

door het ontvangende apparaat en wordt vastgelegd in het externe activiteitenoverzicht. Het apparaat identificeert zich bij het externe apparaat wanneer deze met elkaar communiceren. De lokale naam kan uit alfanumerieke tekens en symbolen bestaan.

Kopregel verzenden

Snelkiezen De telefoonnummers die u regelmatig gebruikt. Het

Toegangscode apparaat

Naam van de afzender (Kopregel verzenden) die wordt afgedrukt op de eerste regel van het verzonden document. De kopregel kan uit alfanumerieke tekens en symbolen bestaan.

snelkiesitem kan bestaan uit de externe naam, het telefoonnummer en specificaties voor de communicatiemode, resolutie, Rondzenden en Doorzenden.

Door de toegangscode van het apparaat in te stellen kunt u de verzending of het pollen accepteren van alleen die afzenders die de juiste toegangscode opgeven in de F-code.

De toegangscode kan bestaan uit 0 - 9, ∗ en #. Er

kunnen maximaal 20 tekens worden ingevoerd.

“ID en telefoonlijn programmeren” op pagina 7-5 raadplegen

“Lokale naam programmeren” op pagina 7-1 raadplegen

“Bedrijfslogo programmeren” op pagina 7-3 raadplegen

“Snelkiesnummer instellen” op pagina 7-14 raadplegen

“Toegangscode apparaat instellen” op pagina 7-9 raadplegen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-1

Advies over het gebruik van Fax

De volgende bronnen raadplegen voor algemeen advies over het faxen:

Voor installatie en verplaatsing en voorzorgsmaatregelen de publicatie “Kopieerapparaat – Handleiding voor de gebruiker” raadplegen.

Stroom inschakelen

Indien het apparaat uitgeschakeld wordt, minimaal 5 seconden wachten voordat het weer wordt aangezet.

VOORZICHTIG: Anders kunnen de harde schijf en het geheugen beschadigd raken.

Stroom uitschakelen

Voordat de stroom wordt uitgeschakeld, dient het lampje Opdracht in geheugen op het bedieningspaneel te zijn gedoofd. Indien de stroom wordt uitgeschakeld terwijl dit lampje brandt, kan het ontvangen document uit het geheugen worden gewist.

Lampje Opdracht in geheugen

BELANGRIJK: Indien het lampje Opdracht in geheugen brandt, controleren of er documenten in het geheugen zijn opgeslagen. Zo ja, de instructies op het scherm volgen en het document afdrukken. Anders de Lijst opgeslagen documenten afdrukken en de inhoud controleren.

BELANGRIJK: Wanneer dit apparaat 72 uur achtereen geladen is geweest, kan het de inhoud van het geheugen drie uur na stroomonderbreking vasthouden. Indien het apparaat wordt uitgeschakeld wanneer het lampje Opdracht in geheugen brandt, en meer dan drie uur lang achtereen stroomloos blijft, gaan de in het geheugen opgeslagen documenten verloren. Verwijderde documenten kunnen niet worden teruggewonnen of hersteld.

BELANGRIJK: Geprogrammeerde gegevens zoals Snelkiesnummers worden maximaal 200 uur lang behouden indien het apparaat 72 uur geladen is geweest.

BELANGRIJK: Indien het apparaat wordt uitgezet wanneer de toepassing Uitgestelde start is geselecteerd, wordt deze instelling geannuleerd, zodat de fax meteen wordt verzonden zodra de stroomtoevoer naar het apparaat wordt hersteld.

Pagina 1-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Verbinding telefoonlijn

BELANGRIJK: Indien het apparaat wordt uitgeschakeld wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat, kan het enige tijd duren (zo’n 15 seconden) voordat het lampje Energiespaarstand uitgaat.

VOOR MEER INFORMATIE: “Overzichten en lijsten” op pagina 9-1

raadplegen

U kunt dit apparaat niet gebruiken met een wisselgesprekdienst. Een faxapparaat vlakbij een basiseenheid van een draadloze telefoon

kan tot vervormde beelden of een onderbreking in de verzending leiden.

Dit apparaat dient ten minste vijf meter van de basiseenheid van een draadloze telefoon te worden geïnstalleerd.

Indien de digitale lijn die voor uw netwerk wordt gehuurd in werkelijkheid een aantal lijnen combineert (multiplexing), kan de faxcommunicatie op de volgende wijze worden beperkt:

(1) De toepassingen van onze originele Xerox-specificaties, zoals Sets afdrukken bij ontvanger, Doorzenden en Externe mailbox zijn niet beschikbaar.

(2) De overdrachtsnelheid is beperkt. (3) Super G3 kan niet worden gebruikt. De fabrieksinstellingen (standaardinstellingen) kunnen

communicatiefouten veroorzaken. Deze beperkingen kunnen zich voordoen omdat het multiplexing-

apparaat de bandbreedte beperkt tot het minimum dat nodig is voor gesprekken tussen mensen. Deze beperkingen hangen af van de netwerkconfiguratie.

Voor meer informatie contact opnemen met uw netwerkbeheerder.

Uw faxapparaat leren kennen

Mode Auto-ontvangen

Harde schijf

Indien de telefoon overgaat terwijl het apparaat in standby-mode verkeert en de mode automatisch ontvangen is geactiveerd, kunt u niet spreken met degene die belt.

Wanneer u een oproep wilt aannemen in deze mode, de toepassing Auto-schakeltijd gebruiken om de tijd aan te passen waarin het apparaat de oproep aanneemt.

VOOR MEER INFORMATIE: “Gebruikersopties voor Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen

De optionele harde schijf voor het faxapparaat is een buitengewoon gevoelig apparaat. Een schok kan tot een defect leiden. Dit apparaat zorgvuldig behandelen.

Nadat de optionele harde schijf voor het faxapparaat is geïnstalleerd, ten minste 13 seconden wachten voordat de stroom wordt ingeschakeld. Anders kan de harde schijf beschadigd raken.

OPMERKING: De set met de harde schijf voor het faxapparaat is optioneel.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-3

Aansluitpunten telefoonlijn

In de afbeelding en de tabel hieronder staan de aansluitpunten van de telefoonlijn aan de achterkant van het apparaat.

1 Aansluitpunt (LINE 1)

2 Aansluitpunt (TEL)

1 LINE 1 Gebruikt als terminal voor lijn 1.

2 TEL Hier wordt een telefoon aangesloten.

Pagina 1-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Het aanraakscherm gebruiken

Met de toepassingstoetsen op het aanraakscherm kunt u allerlei toepassingen selecteren.

Schermen Menu, Kopiëren en Faxen weergeven

De toets Toepassingselectie indrukken op het bedieningspaneel voor toegang tot een van de volgende drie schermen: Menu, Kopiëren en Faxen.

OPMERKING: Het apparaat is in de fabriek standaard ingesteld op het scherm Menu wanneer u de stroom inschakelt.

VOOR MEER INFORMATIE: “Kopieerapparaat – Handleiding voor de gebruiker” raadplegen voor nadere informatie over het wijzigen van het standaard scherm op het aanraakscherm.

De onderstaande toets(en) gebruiken

Uw faxapparaat leren kennen

Mode Faxontvangst

Overzichtlijst afdrukken

Opgesl. opdr. opvragen

Kostenteller

Menu Instell.

Keuzevoorinst.

Kopie Fax

Scherm Menu Scherm Kop. Scherm Fax

In het scherm Menu kunt u de toepassingen en opties die het apparaat heeft selecteren en weergeven.

Toets Toepassingselectie

Aanraakscherm

Verkleinen/ Vergroten

100%

Auto %

Variabel %

Speciale toepassingen

Kopieer-geheugen

Sets

Lichter/ donkrd.

Auto

Lichter

Donkrd.

Menu Toepass.

Gereed vr kop.

Papierinvoer

Lade 3

Auto

Lade 1

Overige

Basistoepass.

In het scherm Kopiëren kunt u de kopieertoepassingen selecteren. Het scherm Kopiëren bestaat uit de schermen Basistoepassingen, Speciale toepassingen en het Menu Toepassingen.

VOOR MEER INFORMATIE:

“Kopieerapparaat – Handleiding voor de gebruiker” raadplegen voor nadere informatie over de kopieertoepassingen.

Faxnummer ontvang er invoeren [Faxnr .]

Pauze (—)

Snelkiezen

-groep

OrigineelsoortResolutie

Standaard Tekst

Fijn

Overige

Basistoepass.

Tekst & foto

Halftoon

Speciale toepassingen

Faxgeheug en

100%

Kieslijst

Lichter/ donkrd.

Menu Toepass.

In het scherm Faxen kunt u de faxtoepassingen selecteren.

VOOR MEER INFORMATIE:

“Basistoepassingen/Speciale toepassingen/Menu Toepassingen”.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-5

Basistoepassingen/Speciale toepassingen/Menu Toepassingen

Het scherm Faxen bestaat uit de schermen Basistoepassingen, Speciale toepassingen en het Menu Toepassingen.

Het apparaat is in de fabriek standaard ingesteld op de weergave van het scherm Basistoepassingen als standaard Faxscherm.

VOOR MEER INFORMATIE: “Gebruikersopties voor Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen raadplegen voor

nadere informatie over het wisselen tussen schermen.

VOOR MEER INFORMATIE: “Verzending” op pagina 3-1 raadplegen en “Extra toepassingen gebruiken” op pagina 6-1 raadplegen raadplegen voor nadere informatie over de toepassingen die op ieder scherm worden weergegeven.

• Scherm Basistoepassingen

Wanneer Basistoepassingen wordt geselecteerd, verschijnt het onderstaande scherm.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Pauze (—)

Subkiezen/ Toetsenb.

Resolutie

Standaard

Fijn

Overige

Basistoepass. Menu Toepass.

Snelkiezen

-groep

Origineelsoort

Tekst

Tekst & foto

Halftoon

Speciale toepassingen

Faxgeheugen 100%

Kieslijst

Lichter/ donkrd.

• Scherm Speciale toepassingen

Wanneer Speciale toepassingen wordt geselecteerd, verschijnt het onderstaande scherm.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Pauze (—)

Subkiezen/ Toetsenb.

Standaard

Resolutie

G3 Auto

Communicatie mode

Basistoepass. Menu Toepass.

Snelkiezen

-groep

Tekst

Origineelsoort

Uit

Voorblad

Speciale toepassingen

Faxgeheugen 100%

Kieslijst

Lichter/ donkrd.

Uit

Verzendingsoverzicht

Zes willekeurige, veel gebruikte toepassingen kunnen worden geselecteerd uit het scherm Menu Toepassingen voor weergave hier.

VOOR MEER INFORMATIE: “Gebruikersopties voor Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen raadplegen voor

nadere informatie over het veranderen van scherm.

Pagina 1-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

• Scherm Menu Toepassingen

Wanneer Menu Toepassingen wordt geselecteerd, verschijnt het onderstaande scherm.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Resolutie Origineelsoort

Communicatie mode

Voorblad Koprege verz.

Gemengde originee lform.

Ingebonden originel en

Meer op volgende pagina …

Basistoepass.

Opties Scanformaat

2-zijdige originelen

Prioriteit verz.

Speciale toepassingen

Faxgeheugen 100%

Lichter/ Donkerder

N-op-1

Uitgest. start

Verzendingsoverzicht

Hoorn op haak

Volg.

Vor.

pag.

Menu Toepass.

Volgende pagina selecteren om het volgende scherm van het scherm Menu Toepassingen weer te geven.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Externe mailbox Lokale

Pollen

F-code

Meer op vorige pagina …

Basistoepass.

mailbox

Opslaan voor pollen

Speciale toepassingen

Faxgeheuge n 100%

Sets afdr. bij ontvanger

Volg.

pag.

pagina

Menu Toepass.

Uw faxapparaat leren kennen

Vor. pagina selecteren om het vorige scherm weer te geven.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-7

Gebruikersinterface - aanraakscherm

In dit gedeelte worden de belangrijkste onderdelen van het aanraakscherm en hun functies besproken.

We nemen als voorbeeld het scherm Basistoepassingen.

Pop-up-aanduiding

Berichtengebied

Tabbl. Map

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Pauze (—)

Subkiezen/ Toetsenb.

Resolutie

Standaard

Fijn

Overige

Basistoepass. Menu Toepass.

Snelkiezen

-groep

Origine elsoort

Tekst

Tekst & foto

Halftoon

Speciale toepassingen

Toets Toepass.

Faxgeheugen 100%

Kies-lijst

Lichter/ Donkerder

Geheugenaanduiding

Naam Functie

Berichtengebied Geeft de apparaatstatus en werkmethodes aan.

Geheugenaanduiding Geeft de hoeveelheid resterend geheugen in % aan dat kan worden gebruikt

voor de faxtoepassingen.

Toets Toepassing De juiste toets voor een gewenste toepassing selecteren.

De geselecteerde toepassing is geaccentueerd.

Pop-up-aanduiding Geeft het pop-up-venster aan.

In het pop-up-venster staan extra opties.

Tabblad Map Het tabblad Map selecteren om te wisselen tussen de schermen

Basistoepassingen, Speciale toepassingen en Menu Toepassingen. Het geselecteerde scherm wordt bovenaan weergegeven.

OPMERKING: Een grijze toets kan niet worden geselecteerd.

Pagina 1-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Tekst invoeren

In dit gedeelte wordt beschreven hoe tekens worden ingevoerd met behulp van het alfanumerieke toetsenbord op het aanraakscherm.

Alfanumerieke tekens en symbolen

Alfanumeriek toetsenbord

Uw faxapparaat leren kennen

Voor annuleren van invoer

Voor weergeven toetsenbord voor symbolen.

Ø Toetsenbord voor

symbolen

Voor weergeven van het bovenstaande toetsenbord voor alfanumerieke tekens.

Sub-kiesnummer 1 Invoeren/wijzigen

Symbl

Sub-kiesnummer 1 Invoeren/wijz igen

Symbool

Alfanumeriek

Annuler en Opslaan

Wijzigen

Pauze

(:)

Annul. Opslaan

Wijzigen

Pauze

(:)

Voor opslaan en voltooien invoer.

Voor wijzigen van

Backspace

Spatie

Shift

een teken.

Voor invoer van een spatie.

Voor wisselen tussen gewone letters en hoofdletters.

Backspace

Spatie

Shift

OPMERKING: U kunt ook de cijfertoetsen op het bedieningspaneel gebruiken om nummers in te voeren.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 1-9

Pagina 1-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

2 Documenten plaatsen

Documenten (voor fax)

U kunt documenten in de dubbelzijdige automatische originelendoorvoer (DAOD) of op de glasplaat plaatsen.

De volgende typen documenten zijn niet geschikt voor de DAOD. Om foutieve invoer of beschadiging te voorkomen, deze documenten op de glasplaat plaatsen.

Ø Documenten die aan de zware kant zijn, zoals brochures en

katernen.

Ø Gescheurde, gekreukte, geplakte, geboorde, gevouwen of gekrulde

documenten

Ø Documenten die met paperclips of nietjes aan elkaar bevestigd zijn

Ø Materiaal voorzien van carbonpapier aan achterkant

Ø Zeer transparante materialen zoals transparanten en overtrekpapier

Ø Met potlood bewerkt overtrekpapier waarvan het grafiet gemakkelijk

op andere oppervlakken kan worden overgebracht.

Ø Hittegevoelig papier

Bij het gebruik van de DAOD of glasplaat de volgende punten in acht nemen.

Documenten in de DAOD plaatsen

Documenten plaatsen

Ø Geen documenten vasthouden terwijl deze in de scanner worden

gevoerd. Daardoor zou een papierstoring kunnen ontstaan.

Ø De stapel documenten in de documentlade niet te groot laten

worden. Nooit iets op de originelenopvangbak plaatsen, daardoor zou een papierstoring kunnen ontstaan.

Ø Wanneer de DAOD wordt geopend, rustig de klep optillen totdat

deze niet verder kan. Nooit de klep met kracht omhoog duwen.

Ø De DAOD herkent niet automatisch het formaat van transparanten

en overtrekpapier.

Ø De DAOD accepteert de volgende typen documenten.

•Formaat

Maximumformaat Minimumformaat

(tweezijdig document: 420 mm)

Invoerrichting

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-1

De DAOD herkent automatisch de volgende standaard papierformaten: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4 en A3

Glasplaat gebruiken

OPMERKING: Het papiergewicht wordt uitgedrukt in gram per

vierkante meter en dit hangt niet af van het aantal vellen in een pak papier.

Ø In de afbeelding hieronder wordt het maximumdocumentformaat

voor de glasplaat getoond.

OPMERKING: Er is geen minimumdocumentformaat voor de glasplaat.

Ø Het apparaat herkent automatisch de volgende standaard

papierformaten: A5 , A5, B5 , B5, A4 , A4, B4, A3. Het documentformaat opgeven voor zeer transparante documenten, aangezien het formaat daarvan niet automatisch wordt herkend.

VOOR MEER INFORMATIE: “Documenten scannen met een opgegeven formaat (Opties Scanformaat)” op pagina 6-22 raadplegen

voor nadere informatie over documentformaten.

VOORZICHTIG:Wanneer een scan wordt gemaakt terwijl de afdekklep open is, niet rechtstreeks naar de kopieerlamp kijken. Blootstelling aan het licht is schadelijk voor het oog.

VOORZICHTIG:Wanneer een dik document wordt gescand, niet met kracht het document tegen de glasplaat duwen. Het glas is breekbaar en kan verwondingen veroorzaken.

Pagina 2-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Documenten plaatsen

–

Er zijn twee manieren om documenten te plaatsen:

Ø Dubbelzijdige automatische originelendoorvoer (DAOD) gebruiken

Ø Glasplaat gebruiken

Documenten in de DAOD plaatsen

Met de DAOD kunt u een stapel documenten in een keer plaatsen. De documenten worden vervolgens een voor een de scanner ingevoerd en na scannen uitgevoerd. Deze manier is efficiënter omdat er vergeleken met de glasplaatmethode minder stappen nodig zijn om een stapel documenten te kopiëren.

OPMERKING: Sommigen documentsoorten zijn echter niet geschikt voor de DAOD. Voor nadere informatie “ Documenten (voor fax)” raadplegen.

BELANGRIJK: Het apparaat bepaalt de scanbreedte van de documenten door het formaat van de eerste pagina te detecteren. Wanneer documenten van een ander formaat in de DAOD worden geplaatst, Gemengde origineelformaten selecteren. Voor nadere informatie “Originelen met gemengde formaten scannen (Gemengde origineelformaten)” op pagina 6-35 raadplegen.

Procedure

OPMERKING: De invoerranden

van de documenten dienen te zijn uitgelijnd.

1. Documenten met de beeldzijde naar boven en uitgelijnd tegen de vaste originelengeleider van de DAOD plaatsen. Bij het plaatsen van 2-zijdige documenten zijde 1 met het beeld naar boven gericht in de DAOD plaatsen.

Documenten plaatsen

OPMERKING: U kunt : 50 vel (35

minder dan 100 g/m2) (Hoogte: minder dan 12 mm), of 45 vel (100 - 120 g/m dan 12 mm) per keer plaatsen. Wanneer te veel documenten worden geplaatst, kan dat tot foutieve invoer of beschadiging van het document leiden.

OPMERKING: Het papier in de DAOD kan vastlopen wanneer de geleider niet goed gepositioneerd is.

) (Hoogte: minder

2. De verplaatsbare originelengeleider zodanig afstellen dat deze de rand van de documentstapel raakt.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-3

Glasplaat gebruiken

De afdekklep omhoog brengen en het document op de plaat leggen.

Procedure

BELANGRIJK: De afdekklep omhoog brengen tot deze volledig los is van de sensorstang. Anders kan het formaat van het origineel niet goed worden gedetecteerd.

OPMERKING: Wanneer zeer

transparante documenten zoals overtrekpapier of transparanten worden gekopieerd, kan het gebeuren dat vuil op de afdekklep ook wordt gekopieerd. Om ongewenste vlekken op de kopieën te voorkomen, de achterkant van het origineel met een vel wit papier van dezelfde afmetingen bedekken.

1. De afdekklep omhoog brengen.

Sensor

2. Het origineel met de beeldzijde naar beneden plaatsen, de hoek uitlijnen met de linker bovenhoek van de glasplaat.

3. De afdekklep omlaag brengen.

VOORZICHTIG: Wanneer een dik document wordt gekopieerd, het origineel niet met kracht tegen de glasplaat duwen. Het glas is breekbaar en kan verwondingen veroorzaken.

Pagina 2-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Wanneer u meer dan een document wilt scannen

Wanneer u meer dan een stapel documenten wilt scannen, de toets Volgende origineel selecteren op het aanraakscherm terwijl de huidige stapel originelen wordt gescand.

Procedure

OPMERKING: Wanneer de

DAOD wordt gebruikt, de volgende set documenten plaatsen nadat het apparaat de eerste set heeft gescand.

1. Terwijl de originelen worden gescand, Volgende origineel selecteren.

Faxgeheugen 100%

Fax

Sluiten

Documenten scannen . . .

Scanformaat Pagina

Doc.nr. 0004

Laatste origineel

2. Het volgende origineel plaatsen.

Volgende origineel

Documenten plaatsen

3. Start indrukken.

Indien u meer documenten wilt scannen, stap 2 en 3 herhalen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 2-5

4. Nadat het laatste document is gescand, Laatste origineel selecteren.

Faxgeheug en 100%

Fax

Gereed voor scannen Originelen plaatsen en Start indrukken.

Scanformaat Pagina

Doc.nr. 0004

Instellingen wijzigen

Laatste origineel

Sluiten

Volgende origineel

Pagina 2-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

3 Verzending

Verzenden - basis (Resolutie/Origineelsoort/Lichter/Donkerder)

In dit gedeelte wordt de volgorde van de basishandelingen voor verzenden behandeld en beschreven hoe de basistoepassingen worden ingesteld.

OPMERKING: Het apparaat is in de fabriek zo ingesteld dat gebruikers met een geluidssignaal wordt meegedeeld dat de documenten zijn gescand en de communicatie is voltooid. Indien u de instelling wilt wijzigen, “Gebruikersopties voor Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen.

OPMERKING: Indien de stroom even uitvalt voordat het bericht verschijnt dat de scanprocedure is voltooid, wordt de instelling geannuleerd. De instellingen opnieuw programmeren.

Verzending

VOOR MEER INFORMATIE: “Handmatig verzenden” raadplegen voor nadere informatie over verzending via de telefoon of de toepassing Hoorn op haak.

Resolutie

U kunt het resolutieniveau selecteren voor de documenten die worden gescand.

OPMERKING: De in de fabriek geselecteerde standaardinstelling is Standaard.

OPMERKING: Het apparaat scant de documenten met de opgegeven resolutie, maar wanneer de externe terminal niet over hetzelfde resolutieniveau beschikt, past het apparaat automatisch de resolutie aan.

OPMERKING: Hoe hoger de resolutie, des te lager de overdrachtsnelheid. De geschiktste resolutie voor de documenten selecteren.

OPMERKING: Het kan gebeuren dat documenten op A3-formaat met veel beelden niet worden verzonden bij de instelling Zeer fijn (600 dpi).

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-1

Standaard

Voor documenten met duidelijk leesbare tekst.

(ongeveer 200 × 100 dpi/25,4 mm)

Ø Fijn

Voor documenten met tekst in een klein font en/of kleine beelden.

(ongeveer 200 × 200 dpi/25,4 mm)

Ø Zeer fijn (400 dpi)

Voor documenten met tekst in een zeer klein font en/of zeer kleine beelden.

(400 × 400 dpi/25,4 mm)

Ø Zeer fijn (600 dpi)

Voor documenten met tekst in een zeer klein font en/of zeer kleine beelden.

(600 × 600 dpi/25,4 mm)

Origineelsoort

Wanneer fotografische beelden worden verzonden of een document met foto’s, kunt u een geschikte beeldinstelling selecteren voor de verzending.

Het origineelsoort kan naar wens worden geselecteerd voor de verzending van tekstdocumenten of documenten met foto’s, etc.

OPMERKING: De in de fabriek geselecteerde standaardinstelling is Tekst.

OPMERKING: Voor documenten die fotobeelden bevatten raden we aan op ware grootte te scannen (niet Verkleinen/vergroten gebruiken). Wanneer de toepassing Verkleinen wordt gebruikt, zoals de optie Scanformaat, kan de beeldkwaliteit van de foto negatief worden beïnvloed.

Ø Te ks t

Voor documenten met tekst

Ø Tekst/Halftoon

Voor documenten met zowel tekst als fotobeelden.

Ø Halftoon

Voor documenten met onder andere fotobeelden.

Lichter/donkerder

U kunt het densiteitsniveau (de licht/donker-verhouding) aanpassen voor documenten die dienen te worden verzonden.

Het apparaat kent vijf densiteitsniveaus. De geselecteerde densiteit wordt toegepast wanneer documenten worden gescand.

OPMERKING: De in de fabriek geselecteerde standaardinstelling is Normaal.

Pagina 3-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Eenvoudige verzendprocedure

Docum. plaatsen

Het scherm Faxen weergeven

Resolutie, Origineelsoort en

Lichter/Donk. selecteren.

Faxnummer ontvange r invoeren [Faxnr.]

Subkiezen/ Toetsenb.

Resolutie Origineelsoort

Standaard

Fijn

Overige

Basistoepass.

Pauze (—)

Snelkiezen

-groep

Tekst

Tekst & foto

Halftoon

Speciale toepass.

Faxgeheug en 100%

Kieslijst

Lichter/ donkrd.

Menu Toepass.

VOOR MEER INFORMATIE: “Documenten plaatsen” op pagina 2-1 raadplegen.

Toepassingselectie indrukken.

Verzending

Naar wens Speciale toepassingen en Toepassingen selecteren

Faxnummer o ntvanger invoer en [Faxnr.]

Subkieze n/ Toetsenb.

Standaard

Resolutie

G3 Auto

Communicatiemode

Basistoepass.

Pauze (-)

Snelkiezen

-groep

Origineelsoort

Voorblad

Speciale toepass.

Tekst

Uit

Faxgeheuge n 100%

Kieslijst

Lichter/ donkrd.

Uit

Verzendingsoverzicht

Menu Toepass.

Het telefoonnummer bellen

Start indrukken.

VOOR MEER INFORMATIE: “Handmatig verzenden” raadplegen voor

nadere informatie over verzending via de telefoon of de toepassing Hoorn op haak.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Resolutie

Communicatiemode

Voorblad Gemengde

origineelf. Ingeb. originelen Meer op volg. pagina …

Basistoepass.

Origineelsoort Opties

Scanform.

Kopregel verz.

2-zijdige

originelen

Prioriteit verz.

Speciale toepass.

Faxgeheugen 100%

Lichter/ donkrd.

N-op-1

Uitgest. start

Verzendingsoverzicht

Hrn op hk

Volg.

pagina

pag.

Menu Toepass.

VOOR MEER INFORMATIE: “Verzending” op pagina 3-1 raadplegen.

Documenten worden gescand en de verzending begint.

OPMERKING: Het apparaat is in de fabriek standaard ingesteld op een geluidssignaal dat de gebruikers erop wijst dat de opdracht is voltooid.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-3

OPMERKING: Indien de stroom even uitvalt voordat het bericht verschijnt dat de scanprocedure is voltooid, wordt de instelling geannuleerd. De instellingen opnieuw programmeren.

Pagina 3-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Communicatiemode selecteren

U kunt een communicatiemode selecteren op basis van de mogelijkheden van de externe terminal.

G3 is de door de ITU-T gevestigde internationale standaard voor faxverzending.

OPMERKING: De standaardinstelling vanaf de fabriek voor de communicatiemode is G3 Auto.

Ø G3 Auto

Deze mode selecteren indien de externe terminal compatibel is met G3. Gewoonlijk wordt deze mode geselecteerd.

Het apparaat schakelt automatisch over van G3/ECM naar G3 al naar gelang de mogelijkheden van de externe terminal.

Ø F4800

Deze mode selecteren bij verzending over een slechte telefoonlijn met veel ruis, wat soms het geval kan zijn bij verbindingen overzee.

OPMERKING: De onderstaande items geven de aanvankelijke overdrachtsnelheid aan, hoewel het apparaat kan overschakelen naar een lagere overdrachtsnelheid, afhankelijk van de lijn. G3 Auto: 33,6 kbps (maximum) F4800: 4,8 kbps (maximum)

Verzending

Procedure

1. Het scherm Menu Toepassingen selecteren.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Resolutie Origineelsoort

Communicatiemode

Voorblad Kopregel v erz.

Gemengde origineelform.

Ingebonden originelen

Meer op volgende pagina …

Basistoepass. Menu Toepass.

Opties Scanformaat

2-zijdige originelen

Prioriteit verz.

Speciale toepassingen

2. Communicatiemode selecteren.

3. De gewenste communicatiemode selecteren.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Communicatiemode

Faxgeheugen 100%

Lichter/ donkerder

N-op-1

Uitgest. start

Verzendingsoverzicht

Hoorn op haak

Vor. pag.

Faxgeheugen 100%

Sluiten

Volg. pag.

G3 Auto

F4800

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-5

Kiezen

Het apparaat biedt de volgende vijf methoden voor kiezen:

Ø Kiezen met de cijfertoetsen

Ø Snelkiezen

Ø Kiezen via direct-toets

Ø Kieslijst gebruiken

Ø Sub-kiezen gebruiken

U kunt verscheidene nummers tegelijk bellen met een of meer van de bovenstaande methoden. Er kan ook een combinatie van deze methoden worden gebruikt.

OPMERKING: U kunt maximaal 200 opdrachten programmeren met de cijfertoetsmethode.

VOOR MEER INFORMATIE: “Verzenden naar meer bestemmingen (rondzenden)” op pagina 6-1 raadplegen voor het maximumaantal

voor een enkele rondzending.

Kiezen met de cijfertoetsen

Onderstaande toets(en) gebruiken

OPMERKING: C (clear, wissen)

indrukken om een voor een verkeerd ingevoerde nummers te wissen.

U kunt de cijfertoetsen gebruiken om het faxnummer in te voeren.

Cijfertoetsen

Procedure

1. Het faxnummer invoeren met de cijfertoetsen.

Op het scherm wordt het ingevoerde faxnummer weergegeven.

Pagina 3-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Verscheidene nummers kiezen met de cijfertoetsen

U kunt een opdracht naar twee of meer locaties verzenden (rondzenden). Met de cijfertoetsen verscheidene faxnummers invoeren. Er kunnen per keer maximaal 200 nummers worden ingevoerd.

Onderstaande toets(en) gebruiken

Cijfertoetsen

Procedure

Verzending

OPMERKING: Volgende ontvanger is alleen beschikbaar op het scherm Basistoepassingen of Speciale toepassingen.

1. Een faxnummer invoeren met de cijfertoetsen en Volgende

ontvanger selecteren.

Item [ 1 ] D001 [Faxnr.]

Pauze (—)

Subkiezen/ Toetsenb.

Resolutie

Standaard

Fijn

Overige

Basistoepass. Menu Toepass.

Snelkiezen

-groep

Origineelsoort

Tekst

Tekst & foto

Halftoon

Speciale toepassingen

Faxgeheugen 100%

Volg. ontvanger

Kieslijst

Lichter/ donkerder

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-7

Symbolen invoeren

U kunt de volgende toepassingen gebruiken voor het kiezen door de juiste symbolen in te voeren.

Toepassing Symbool Beschrijving Gebruiksaanwijzing

Pauze invoeren –

Pauze (–)

Kiestoon detecteren

De tweede kiestoon detecteren

(Kiestoon-

detector)

(2de

kiestoondetec

tor)

Een pauze gebruiken om drie seconden te wachten tijdens een kiesprocedure. Bijvoorbeeld een pauze invoeren om te wachten op de tweede kiestoon van een PBXsysteem.

U kunt twee of meer pauzes invoeren om de totale pauze te verlengen. De duur van één pauze is namelijk drie seconden.

Een kiestoondetector is vergelijkbaar met een pauze.

Het apparaat wacht echter niet langer dan drie seconden, maar stopt tijdelijk totdat het een kiestoon detecteert.

Detecteert de tweede kiestoon. 1. Sub-kiezen/Toetsenbord

Pauze (–) selecteren op het scherm Basistoepassingen. Een pauze invoeren na het nummer voor een buitenlijn, “9.”

(Voorbeeld) 9-123...

9- -123c

1. Sub-kiezen/toetsenbord selecteren op het scherm Basistoepassingen.

2. Symbool selecteren om het toetsenbord voor symbolen weer te geven.

3. = invoeren via het toetsenbord.

(Bijvoorbeeld) 0=0123...

selecteren op het scherm Basistoepassingen.

2. Symbool selecteren om het toetsenbord voor symbolen weer te geven.

3. Tweemaal = invoeren via het toetsenbord.

(Bijvoorbeeld) 001==0123...

Een F-code invoeren.*

Pagina 3-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Een F-code invoeren. 1. Sub-kiezen/Toetsenbord

selecteren op het scherm

Basistoepassingen.

2. Symbool selecteren om het toetsenbord voor symbolen weer te geven.

3. F invoeren via het toetsenbord.

De toegestane tekens zijn 0 – 9 en de spatie.

(Voorbeeld) F01234567890123456789

Toepassing Symbool Beschrijving Gebruiksaanwijzing

Een toegangscode* invoeren voor F-code.

Een toegangscode invoeren voor F-code.

1. Sub-kiezen/Toetsenbord selecteren op het scherm Basistoepassingen.

2. Symbool selecteren om het toetsenbord voor symbolen weer te geven.

3. p invoeren via het toetsenbord.

De toegestane tekens zijn 0 – 9, #, * en de spatie.

(Bijvoorbeeld) P0123

* F-code en de toegangscode invoeren volgens de instructies van de externe

F-codecommunicatieterminal.

Toepassing Symbool Beschrijving Gebruiksaanwijzing

Verzenden met een toegangscode

Een toegangscode gebruiken om fouten bij de verzending te voorkomen.

Wanneer een toegangscode is ingesteld, begint de verzending pas indien de toegangscode overeenkomt met het ID-nummer op de externe terminal.

1. Sub-kiezen/Toetsenbord selecteren op het scherm Basistoepassingen.

2. Symbool selecteren om het toetsenbord voor symbolen weer te geven.

3. Alfanumeriek en Shift selecteren.

4. [S] invoeren via het toetsenbord.

(Voorbeeld) 0312345678S12345678

Verzending

DTMF (IDK)signaal verzenden

! Gebruiken voor de verzending

van het DTMF-signaal.

1. Sub-kiezen/Toetsenbord selecteren op het scherm Basistoepassingen.

2. Symbool selecteren om het toetsenbord voor symbolen weer te geven.

3. ! invoeren via het toetsenbord.

(Voorbeeld) 0311123456!123#

PB verzenden (van puls naar toon)

: Verandert de kiesmode van puls

in toon.

1. Sub-kiezen/Toetsenbord selecteren op het scherm Basistoepassingen.

2. Toon wijzigen: selecteren.

3. (Voorbeeld) 0311123456!123:

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-9

Snelkiezen

U kunt met Snelkiezen verscheidene nummers tegelijk bellen. De telefoonnummers voor snelkiezen vooraf programmeren.

BELANGRIJK: Het nummer voor snelkiezen dient op het apparaat te zijn ingesteld voordat u het gaat gebruiken.

Er kan ook een jokerteken, ∗, op het blok met de cijfertoetsen of het

toetsenbord op het scherm worden gebruikt om meer locaties op te geven voor Snelkiezen.

Ø De eerste twee cijfers invoeren om snelkiesnummers te selecteren.

Bijvoorbeeld 10 stations van 100 t/m 109 kunnen worden aangegeven door 10* in te voeren.

Ø Alle snelkiesnummers selecteren.

“∗∗∗” invoeren om alle snelkiesnummers te selecteren.

OPMERKING: U kunt geen twee jokertekens tegelijk gebruiken, zoals in 1**, *1* of **1.

VOOR MEER INFORMATIE: “Snelkiesnummer instellen” op pagina 714 raadplegen voor programmering van Snelkiezen.

Onderstaande toets(en) gebruiken

Cijfertoetsen

Procedure

1. Snelkiezen-groep selecteren.

Item [ 1 ] D001 [Faxnr.]

Pauze (—)

Subkiezen/ Toetsenb.

Resolutie

Standaard

Fijn

Overige

Basistoepass. Menu Toepass.

Snelkiezen

-groep

Origineelsoort

Tekst

Tekst & foto

Halftoon

Speciale toepassingen

Faxgeheugen 100%

Kieslijst

Lichter/ donkrd.

Pagina 3-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Kiezen via direct-toets

2. Een snelkiesnummer van drie cijfers invoeren. Deze twee stappen herhalen voor ieder volgend nummer.

Verzending

U kunt de direct-toetsen gebruiken om telefoonnummers te bellen. Bij iedere direct-toets hoort een snelkiesnummer van 001 t/m 070. Wanneer bijvoorbeeld het nummer dat u wilt bellen is geprogrammeerd

als snelkiesnummer 001, drukt u de direct-toets in, 001.

Onderstaande toets(en) gebruiken

OPMERKING: Het paneel

omkeren om de direct-toetsen te kunnen indrukken voor snelkiesnummers 031 en hoger.

VOOR MEER INFORMATIE:

raadplegen voor programmering van Snelkiezen.

“Snelkiesnummer instellen” op pagina 7-14

Procedure

1. De gewenste direct-toets indrukken.

Direct-toets

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-11

Kieslijst

Onderstaande toets(en) gebruiken

U kunt de kieslijst gebruiken om nummers te zoeken en in te voeren.

OPMERKING: Voordat de kieslijst wordt gebruikt, een Snelkiesnummer toewijzen aan het telefoonnummer dat u wilt bellen. Het snelkiesnummer wordt automatisch geregistreerd in de kieslijst. “Snelkiesnummer instellen” op pagina 7-14 raadplegen.

Kieslijst

OPMERKING: Deze stap herhalen voor meervoudige bestemmingen.

OOR MEER INFORMATIE:

“Kieslijst gebruiken” raadplegen.

Procedure

1. Kieslijst selecteren op het scherm Basistoepassingen of Speciale

toepassingen.

Dhr.

Faxgeheugen 100%

Kieslijst

Lichter/ donkerder

Faxgeheugen 100%

Sluiten

Adres opvragen

Nr.

Snelkiezen (001-200)

pagina

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Pauze (—)

Subkiezen/ Toetsenb.

Resolutie

Standaard

Fijn

Overige

Basistoepass. Menu Toepass.

Snelkiezen

-groep

Origineelsoort

Tekst

Tekst & foto

Halftoon

Speciale toepassingen

2. Het blok selecteren met het nummer van de externe partij die u wilt

bellen.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Bedrijf A Bedrijf B Bedrijf C

Bedrijf D Divisie E Divisie F

Bedrijf G

Dhr. Afdeling Mevr. Mols

Adreslijst/index

Afdeling Onderzoek

Het faxnummer wordt weergegeven.

Pagina 3-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Kieslijst gebruiken

Nadat de Kieslijst is geselecteerd, verschijnt het scherm dat hiernaast links is weergegeven.

Faxnummers kunnen worden gezocht via Snelkiesnummer, Adres ophalen en Adreslijst/index.

U kunt het eerste Snelkiesnummer programmeren in de toepassing Keuzevoorinstellingen.

VOOR MEER INFORMATIE: “Index programmeren” in “Snelkiesnummer instellen” op pagina 7-14 raadplegen voor registratie van een snelkiesnummer. Voor het wijzigen van het eerste snelkiesnummer dat wordt getoond “Gebruikersopties voor

Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen.

Verzending

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Bedrijf A Bedrijf B Bedrijf C

Bedrijf D Divisie E Divisie F

Bedrijf G

Dhr. Zijderve ld

Adreslijst/index

Afdeling Onderzoek

Afdeling Verkoop

Dhr.

Mevr. Mols

Deze toets selecteren en met de cijfertoetsen een snelkiesnummer invoeren in dit veld hierboven. In het scherm verschijnt een blok met het gespecificeerde snelkiesnummer.

Deze toets selecteren om naar de volgende of vorige pagina te gaan.

Faxgeheugen 100%

Sluiten

Adres opvragen

Nr.

Snelkiezen (001-200)

Vorige pagina

pagina

Het onderstaande scherm verschijnt wanneer deze toets wordt geselecteerd.

Teken invoeren om adres op te vragen.

Adres opvragen

Symbool

Alfanum.

Annul.

Faxgeheugen 99%

Opvragen

Een teken invoeren met het toetsenbord, daarna Opvragen selecteren.

Het onderstaande scherm verschijnt wanneer een indextabblad wordt aangeraakt.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Voor toegang tot adressen een indextoets aan de rechterkant selecteren.

Faxgeheugen 99%

Sluiten

Backspace

Spatie

Shift

Adreslijst/index

Een teken selecteren om vermeldingen in de index weer te geven.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-13

Groepskiezen

Onderstaande toets(en) gebruiken

U kunt de toepassing Groepskiezen gebruiken om telefoonnummers te bellen.

Voordat deze toepassing kan worden gebruikt, dient u een aantal locaties te programmeren voor een nummer voor groepskiezen. Er kunnen maximaal 20 locaties worden ingevoerd in een enkel nummer voor groepskiezen.

VOOR MEER INFORMATIE: “Groepskiezen instellen” op pagina 7-31 raadplegen om nummers voor groepskiezen te programmeren.

Cijfertoets.

OPMERKING: 01-50 kunnen worden geselecteerd als nummers voor groepskiezen.

Procedure

1. Snelkiezen-groep selecteren en daarna (#) en een

groepskiesnummer van twee cijfers invoeren met de cijfertoetsen.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Pauze (—)

Sub-kiezen/ Toetsenbord

Resolutie

Standaard

Fijn

Overige

Basistoepass. Menu T oepass.

Snelkiezen

-groep

Origineelsoort

Tekst

Tekst & foto

Halftoon

Speciale toepass.

Faxgeheug en 100%

Kieslijst

Lichter/ donkrd.

Pagina 3-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Sub-kiezen gebruiken

Onderstaande toets(en) gebruiken

U kunt de toepassing Sub-kiezen gebruiken om telefoonnummers te bellen.

Veel gebruikte nummers invoeren in sub-kiesnummers. Wanneer een extern apparaat wordt gebeld, de nummers gebruiken samen met de cijfertoetsmethode.

Wanneer bijvoorbeeld “001” wordt ingevoerd voor sub-kiezen [1], en vervolgens [[1]: 001] wordt geselecteerd en Pauze (–), en daarna wordt 1234567 gekozen, belt het apparaat 0011234567.

VOOR MEER INFORMATIE: “Sub-kiezen instellen” op pagina 7-34 raadplegen voor de programmering van sub-kiesnummers.

Toets Start

Cijfertoets.

Verzending

OPMERKING: Er kan ook een combinatie van subkiezennummers met andere methoden worden gebruikt.

OPMERKING: Subkiezen is een hulpmiddel bij het bellen. Met de cijfertoetsen de resterende cijfers van het nummer invoeren.

OPMERKING: Voor programmering en wijzigen van sub-kiesnummers “Sub-kiezen instellen” op pagina 7-34 raadplegen.

Procedure

1. Sub-kiezen/Toetsenbord tweemaal selecteren.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Pauze (—)

Subkiezen/ Toetsenb.

Resolutie

Standaard

Fijn

Overige

Basistoepass. Menu T oepass.

Snelkiezen

-groep

Origineelsoort

Tekst

Tekst & foto

Halftoon

Speciale toepassingen

2. Het gewenste sub-kiesnummer selecteren.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Pauze (—)

Subkiezen/ Toetsenb.

001

0041

123765

Niet ingevoerd

Toon wijzigen (:)

Faxgeheug en 100%

Kieslijst

Lichter/ donkerder

Faxgeheugen 100%

Volg. ontv.

Sluiten

0088

0888

Niet ingevoerd

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-15

Documenten scannen

Nadat de toets Start is ingedrukt, begint het apparaat te scannen. In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de instellingen verandert nadat

de toets Start is ingedrukt.

OPMERKING: De wijziging van de densiteit (de licht/donkerverhouding), resolutie en scanformaat hangt af van de volgende zaken:

OPMERKING: Indien het document op de glasplaat ligt: Instellingen kunnen voor iedere pagina worden gewijzigd.

OPMERKING: Indien originelen worden geplaatst in de dubbelzijdige automatische originelendoorvoer (DAOD): Instellingen kunnen alleen worden gewijzigd nadat originelen zijn gescand

OPMERKING: Bij handmatige verzending kunt u de instellingen niet wijzigen.

Procedure

1. Start indrukken en Volgende origineel selecteren.

Faxgeheugen 90%

Fax

Sluiten

Documenten scannen... . .

Scanformaat Pagina

Doc.nr. 0004

Volg. origin.Laatste origineel

2. Nadat het eerste document is gescand, het volgende document

plaatsen en Instellingen wijzigen selecteren.

Faxgeheug en 45%

Fax

Gereed voor scannen Originelen plaatsen en Start indrukken

Scanformaat Pagina

Sluiten

Doc.nr. 0004

Instellingen wijzigen

Pagina 3-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Vollg. orig.Laatste origineel

3. Toepassingsselecties wijzigen.

Fax

Instellingen wijzigen

Resolutie Origineelsoort

Standaard

Fijn

Zeer fijn (400 dpi)

Zeer fijn (600 dpi)

Tekst

Tekst & foto

Halftoon

Sluiten

Lichter/ donkrd.

Auto-detectie

Auto%

Scanfor-maat Opties

4. Sluiten selecteren.

5. Nadat het laatste document is gescand, Laatste origineel

selecteren.

Faxgeheugen 45

Fax

Gereed voor scannen Originelen plaatsen en Start indrukken

Scanformaat Pagina

Doc.nr. 0004

Wijzigen Instellingen

Sluiten

Volg. oo rigin.Laatste origineel

Verzending

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-17

De toets Bekijken gebruiken

Voordat er een fax wordt verzonden eerst de toets Bekijken indrukken om de selecties in de mode Fax weer te geven.

Onderstaande toets(en) gebruiken

Procedure

1. Bekijken indrukken in de mode Fax.

Toets Bekijken

OPMERKING: Wanneer de toepassingen niet kunnen worden vermeld op een pagina, wordt Vorige pagina of Volgende pagina weergegeven rechts onderin het scherm.

2. Om terug te keren naar het scherm Fax Bekijken indrukken of

Sluiten selecteren.

Aan

Faxgeheugen 100%

Sluiten

Kopregel verz.

Aan

Volg.

pag.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Bekijken

Resolutie Origineelsoort Lichter/donkrd.

Fijn

Communicatiemode

F4800

Verzendingsoverzicht

Aan

Tekst & foto

Voorblad

Aan

Stempel

Pagina 3-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Handmatig verzenden

In dit gedeelte wordt Handmatig verzenden beschreven en hoe u belt.

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3.

Procedure

1. Documenten plaatsen.

2. Toepassingselectie indrukken om het scherm Fax weer te geven.

Verzending

OPMERKING: Geheugen is niet

3. Toepassingen naar wens instellen.

beschikbaar in Handmatig verzenden. Toepassingen waarvoor geheugen vereist is zoals Rondzenden, Herkiezen en Opnieuw verzenden, kunnen niet worden gebruikt.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Resolutie Origineelsoort

Communicatiemode

Voorblad Kopregel v erz.

Gemengde origineelform.

Ingebonden originelen

Meer op volgende pagina …

Basistoepass. Menu Toepass.

Opties Scanformaat

2-zijdige originelen

Prioriteit verz.

Speciale toepassingen

Faxgeheugen 100%

Lichter/ donkerder

N-op-1

Uitgest. start

Verzendingsoverzicht

Hoorn op haak

Volg.

Vor.

pag.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-19

OPMERKING: We raden aan het

lijnmonitorvolume op 3 in te stellen wanneer u de toepassing Hoorn op haak selecteert. Voor volume-afstelling

“Gebruikersopties voor Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen.

4. Hoorn op haak selecteren in het scherm Menu Toepassingen.

Hrn op h.

[Faxnr.]

Handm. verz.

Handm. verz./ ontvangen

Subkiezen

Snelkiezen

Toetsenbord (Symbool)

Afsluit

Toetsenbord (A t/m Z)

OPMERKING: Snelkiezen en direct-toetsen zijn ook beschikbaar. U kunt de Kieslijst niet gebruiken.

OOR MEER INFORMATIE: “Kiezen” op pagina 3-6 raadplegen.

5. Handmatig verzenden/ontvangen selecteren om over te gaan op Handmatig verzenden, en het nummer van de externe terminal bellen.

Faxgeheugen 100%

Hrn op h.

[Faxnr.]

Handmatig

Handmatig verz./ Ontvangen

Subkiezen

Snelkiezen

Toetsenbord (Symbool)

Afsluiten

Toetsenbord (A t/m Z)

6. Wanneer u de toon “Gereed” hoort van de externe terminal, Start indrukken.

Het scannen en de verzending begint.

Controleren of het waarschuwingslampje Online brandt op het bedieningspaneel.

Pagina 3-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Verzending mislukt

Herkiezen

Verzending

Wanneer de lijn steeds bezet is, bijvoorbeeld wanneer het externe apparaat is ingeschakeld, kan het apparaat automatisch opnieuw bellen. De instellingen voor herkiezen kunnen worden gewijzigd. Het maximumaantal voor herhaalde belpogingen is negen. De in de fabriek geselecteerde standaardinstelling is vijf keer.

Automatisch opnieuw verzenden

Indien er een communicatiefout optreedt onder de verzending en de verzending wordt afgebroken, zendt het apparaat het document automatisch opnieuw. Het aantal keren voor de nieuwe verzendpoging kan worden ingesteld op een waarde tussen nul en vijf. De in de fabriek geselecteerde standaardinstelling is vijf keer.

“Opnieuw verzenden” wordt boven de kopregel afgedrukt van automatisch verzonden documenten.

Verzendingsoverzicht

Wanneer pogingen tot opnieuw bellen en verzenden niet lukken, wordt een Verzendingsoverzicht afgedrukt.

ECM

ECM (Error Correction Mode, foutcorrectiemethode) is de foutcorrectiemethode die is gedefinieerd door ITU-T voor G3communicatie. Op terminals met ECM wordt onderling gecontroleerd of de verzending is gelukt. Anders worden de verzonden gegevens naar de afzender geretourneerd.

Hierdoor is communicatie mogelijk zonder fouten in de beelden van de fax die het gevolg zijn van lijnruis. “EC” op het Activiteitenoverzicht verwijst naar ECM-communicatie.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 3-21

Pagina 3-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

4 Faxopdracht bevestigen/annuleren

Opdrachtstatus bevestigen

De toets Opdrachtstatus stoppen indrukken om de status te bekijken van de verzend-, ontvang- en poll-opdrachten.

Er zijn drie opdrachtstatussen: Opdrachten in wachtrij, Huidige opdrachten en Voltooide opdrachten.

Opdrachten in een wachtrij kan voorrang worden verleend.

Onderstaande toets(en) gebruiken

Huidige opdrachten bevestigen

Procedure

1. Opdrachtstatus stoppen indrukken.

OPMERKING: Terugkeren naar

het vorige scherm is mogelijk door Opdrachtstatus stoppen in te drukken wanneer het scherm Opdrachtstatus wordt weergegeven.

Faxopdracht bevestigen/annuleren

Toets Opdrachtstatus stoppen

Het scherm Opdrachtstatus wordt weergegeven.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-1

2. Voor nadere informatie over een opdracht deze opdracht selecteren en daarna Details tonen.

Stop indrukken om de geselecteerde opdracht te annuleren

Opdr.status

Opd. in wachtrij Huidige opdr. Voltooide opdr.

Nr. Opdr.type Extern/inhoud Pagina

0011- Fax-verzend. Bedrijf A BC 2/ 5

Volg.

Vor. pag.

pag.

Gegev. tonen tonen

Faxgeheugen 90%

Afsluiten

Stop

3. De details bevestigen en Sluiten selecteren.

Faxgeheugen 90%

Fax

Sluiten

Documenten scannen... . .

[Naam] Bedrijf ABC

Tst. 0987654321

Doc.nr. 0011

Pagina

Commun.mode

De bevestiging wordt voltooid door Afsluiten te selecteren.

Opdrachten in wachtrij bekijken

Hier wordt uitgelegd hoe opdrachten in de wachtrij worden bekeken en hoe aan een opdracht voorrang wordt verleend.

Procedure

OPMERKING: Terugkeren naar

het vorige scherm is mogelijk door Opdrachtstatus stoppen in te drukken wanneer het scherm Opdrachtstatus wordt weergegeven.

1. Opdrachtstatus stoppen indrukken.

Het scherm Opdrachtstatus wordt weergegeven.

Pagina 4-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

2. Het tabblad Opdrachten in wachtrij selecteren.

OPMERKING: Voor nadere

informatie over een opdracht deze opdracht selecteren en daarna Details tonen.

Stop indrukken om de geselecteerde opdracht te annuleren

Opdr.status

Opd. in wachtrij Huidige opdr. Voltooide opdr.

Nr. Opdr.type Extern/inhoud Pagina

0011- Fax-ve rzend. Bedri jf A 2/5

Volg.

Vor. pag.

pag.

Gegev. tonen tonen

Faxgeheugen 90%

Afsluiten

Stop

Opdrachten in wachtrij, die nog dienen te worden verzonden, worden in een overzicht vermeld.

3. Er kan voorrang worden verleend aan een opdracht in een wachtrij door deze opdracht te selecteren en daarna Prioriteit verzenden.

Faxgeheugen 90%

Opdr.status

Opd. in wachtrij Huidige opdr. Voltooid e opdr.

Nr. Opdr.type Extern /inhoud Pagina

0012- Fax-verzend. Bedrijf A 1/ 15

0015- Fax-verzend. Bedrijf B 1/ 10

Afsluiten

Faxopdracht bevestigen/annuleren

Volg.

Vor. pag.

pag.

Gegev. tonen tonen

4. Afsluiten selecteren ter voltooiing.

Stop indrukken om te annuleren.

Opdr.status

Opd. in wachtr . Fax verz. Sluiten

[Extern ] Bedrijf B

Tst. 0123456789

Pagina : 1/10 Opdr.type : Fax verz. Doc.nr. : 0015 Tijd : 12.34 (n.m.)

Stop

Priorit. verz.

Faxgeheugen 90

Afsluiten

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-3

Voltooide opdrachten bevestigen

Hier wordt uitgelegd hoe voltooide opdrachten worden bekeken.

Procedure

1. Opdrachtstatus stoppen indrukken.

Het scherm Opdrachtstatus wordt weergegeven.

2. Het tabblad Voltooide opdrachten selecteren. De opdrachten worden met hun status vermeld.

Stop indrukken om de gesele cteerde opdracht te annuleren

Opdr.status

Opd. in wachtrij Huidige opdr. Voltooide opdr.

Nr. Opdr.type Extern/inhoud Pagi na

0011- Fax-verzend. Bedrijf A 2/5

Volg.

Vor. pag.

pag.

Gegev. tonen tonen

Faxgeheugen 90%

Afsluiten

Stop

3. Een opdracht selecteren om meer informatie weer te geven.

Faxgeheugen 90%

Opdr.status

Opd. in wachtrij Huidige opdr. Voltooide opdr.

Nr. Opdr.type Extern/inho ud Statu s

0018- Fax-verzend. Bedrijf A Geannuleerd

0020- Fax-BC Bedrijf B Voltooid

0021- Doorzenden 0123456789 Geannuleerd

0010- Fax-ontv. Divisie D Voltooid

Volg.

Vor.

pag.

Afsluiten

De details van de opdracht worden weergegeven.

Pagina 4-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

4. De details bekijken en Sluiten selecteren.

Stop indrukken om te annuleren.

Opdr.status

Opd. in wachtr. Fax verz. Sluiten

[Extern ] Bedrijf A

Tst. 0987654321

Status : Geannuleerd Pagina : 15/18 Opdr.type : Fax verz. Doc.nr. : 0018 Tijd : 12.34 (n.m.)

Faxgeheugen 90%

Afsluiten

Faxopdracht bevestigen/annuleren

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-5

Opdrachten annuleren

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u opdrachten annuleert die in de wachtrij staan of die worden verwerkt.

Onderstaande toets(en) gebruiken

Procedure

Toets Opdrachtstatus stoppen

OPMERKING: Terugkeren naar het vorige scherm is mogelijk door Opdrachtstatus stoppen in te drukken wanneer het scherm Opdrachtstatus wordt weergegeven.

OPMERKING: Wanneer u een rondzendopdracht annuleert, worden ook alle opdrachten in een wachtrij geannuleerd.

1. Opdrachtstatus stoppen indrukken.

Het scherm Opdrachtstatus wordt weergegeven en de huidige opdrachten worden vermeld.

2. Een opdracht selecteren die u wilt annuleren en vervolgens Stop selecteren.

Stop indrukken om de geselecteerd e opdracht te annuleren

Opdr.status

Opd. in wachtr. Huidige opdr. Voltooide opdr.

Nr. Opdr.type Extern/inhoud Pagina

0011- Fax-verzend. Bedrijf ABC 2/ 5

Faxgeheugen 90%

Afsluiten

Volg.

Vor. pag.

pag.

Gegev. tonen tonen

Stop

De geselecteerde opdracht is geannuleerd. Indien de opdracht niet wordt vermeld onder Huidige opdrachten,

naar stap 3 gaan.

Pagina 4-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

3. Het tabblad Opdrachten in wachtrij selecteren.

Stop indrukken om de geselecteerd e opdracht te annuleren

Opdr.status

Opd. in wachtrij Huidige opdr. Voltooide opdr.

Nr. Opdr.type Extern/inhoud Pagina

0011- Fax-verzend. Bedrijf ABC 2/ 5

Volg.

Vor. pag.

pag.

Gegev. tonen tonen

Faxgeheugen 90%

Afsluiten

Stop

Opdrachten in wachtrij, die nog dienen te worden verzonden, worden in een overzicht vermeld.

4. Een opdracht selecteren die u wilt annuleren en vervolgens

Gegevens tonen selecteren.

Faxgeheugen 90%

Opdr.status

Opd. in wachtrij Huidige opdr. Voltooide opdr.

Nr. Opdr.type Extern/inhoud Pagina

0011- Fax-verzend. Bedrijf A 2/ 5

0015- Fax-verzend. Bedrijf B 2/ 5

Afsluiten

Faxopdracht bevestigen/annuleren

OPMERKING: Wanneer u een rondzendopdracht annuleert, worden ook alle opdrachten in een wachtrij geannuleerd.

Volg.

Vor. pag.

pag.

Gegev. tonen tonen

5. Stop selecteren.

Stop indrukken om te annuleren.

Opdr.status

Opd. in wachtr. Fax verz. Sluiten

[Extern ] Bedrijf B

Tst. 0123456789

Pagina : 1/10 Opdr.type : Fax verz. Doc.nr. : 0015 Tijd : 12.34 (n.m.)

Stop

De geselecteerde opdracht is geannuleerd.

6. Afsluiten selecteren.

Opdrachtstatus

Opd. in wachtrij Huidige opdr. Voltooide opdr.

Nr. Opdr.type Extern/inhoud Pagina

0012- Fax-verzend. Bedrijf A 1/15

Faxgeheugen 90%

Afsluiten

Faxgeheugen 90%

Afsluiten

Volg.

Vor. pag.

pag.

Gegev. tonen tonen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 4-7

Pagina 4-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

5 Opdrachten ontvangen

Ontvangstmode

Er zijn twee ontvangstmodes: Auto-ontvangen en Handmatig ontvangen.

In de mode Auto-ontvangen antwoordt het apparaat automatisch een externe terminal.

Wisselen tussen de mode Auto-ontvangen en Handmatig ontvangen is mogelijk door de toets Mode Faxontvangst te selecteren op het scherm Menu.

VOOR MEER INFORMATIE: “Gebruikersopties voor Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 voor de standaardinstellingen

van Mode Faxontvangst raadplegen.

Wisselen tussen de modes

Procedure

1. Mode Faxontvangst selecteren in het scherm Menu.

Opdrachten ontvangen

Mode Faxontvangst

Overzi cht/lijst afdrukken

Opgesl. opdr. opvragen

Kopie Fax

Kostenteller

Menu Instel.

Keuzevoorinstel.

2. Een faxontvangstmode selecteren.

Mode Faxontvangst

Auto-ontv.

Handm. ontv.

3. Sluiten selecteren.

Sluiten

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-1

Automatische ontvangst

Handmatige ontvangst

Wanneer het apparaat zich in de mode Auto-ontvangen bevindt, neemt het automatisch binnenkomende oproepen aan en ontvangt het documenten.

VOOR MEER INFORMATIE: “Gebruikersopties voor Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen om de toepassing te

programmeren.

In de mode Handmatige ontvangst de toets Hoorn op haak selecteren wanneer u een externe terminal hoort bellen. We raden aan het lijnmonitorvolume op 3 in te stellen wanneer u de toepassing Hoorn op haak selecteert. “Gebruikersopties voor Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen voor volume-afstelling.

OPMERKING: U kunt een optioneel telefoontoestel bestellen.

Procedure

1. Wanneer het apparaat rinkelt, de schermberichten volgen.

OPMERKING: Wanneer Hoorn op haak is geselecteerd, hoort u het geluid uit de luidspreker van het apparaat.

OPMERKING: De in de fabriek geselecteerde standaardinstelling is Handmatig ontvangen. Indien u de instelling wilt wijzigen, “Gebruikersopties

voor Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen.

Ontvangen

Mode Handmatig ontvangen De hoorn opnemen of Hoorn op haak selecteren.

Hoorn op hk

2. Handmatig verz./ontv selecteren en ervoor zorgen dat Handmatig ontvangen wordt weergegeven en daarna Start indrukken.

Hoorn op hk

[Faxnr.]

Handm. ontv.

Handm. verz./ ontvangen

Subkiezen

Indien Handmatig verzenden wordt weergegeven, Handmatig verz./ontv. opnieuw selecteren en Start indrukken. Handmatige ontvangst begint.

Snelkiezen

Toetsenbord (Symbool)

Afsluit

Toetsenbord (A t/m Z)

Pagina 5-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

3. Controleren of het waarschuwingslampje Online brandt op het bedieningspaneel.

Opdrachten ontvangen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-3

Ontvangen documenten afdrukken

Het apparaat kan ontvangen documenten afdrukken op papier van hetzelfde formaat als dat van de originelen van de externe terminal. Indien echter het papier van het betreffende formaat niet geplaatst is of indien de toepassing Papierformaat ontv. is geactiveerd, kan het voorkomen dat de documenten op papier van een ander formaat worden afgedrukt. Het origineelbeeld kan worden verkleind, gedeeltelijk verloren gaan of over twee pagina’s worden verdeeld, afhankelijk van de geprogrammeerde instellingen.

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u ontvangen documenten afdrukt.

Lademode en Gebruikersmode

De toepassing Papierformaat ontv. gebruiken om het gebruik van vaste papierformaten voor het afdrukken van faxen op te geven.

Deze toepassing heeft twee modes: Lademode en Gebruikersmode.

VOOR MEER INFORMATIE: “Gebruikersopties voor Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen voor de toepassing

Papierformaat ontv.

Ø Lademode

Alle papiersoorten in de laden kunnen worden gebruikt voor het afdrukken. Het apparaat reproduceert documenten zonder beeldverlies met een papierformaat dat het meest lijkt op dat van het origineel. Indien het ontvangstapparaat alleen over papier beschikt dat kleiner is dan de documenten die worden verzonden, wordt het verzendingsapparaat daarvan op de hoogte gebracht. Het verzendingsapparaat verzendt dan beelden die zodanig zijn verkleind dat deze passen op het papier in het ontvangstapparaat. Indien het papier op raakt terwijl de documenten worden afgedrukt, worden deze opgeslagen in het geheugen. Indien het ontvangstapparaat alleen over papier beschikt dat kleiner is dan de documenten die worden verzonden, of indien het papier op raakt terwijl de documenten worden afgedrukt, hangt het van de handelingen van de afzender af hoe de ontvangen documenten worden verwerkt.

OPMERKING: De in de fabriek geselecteerde standaardinstelling is Lademode.

Ø Gebruikersmode

Het formaat van het papier waarop het ontvangen document wordt afgedrukt wordt opgegeven. U kunt meer dan één papierformaat opgeven.

Indien hetzelfde formaat papier als van het document in een papierlade aanwezig is, reproduceert het apparaat beelden op ware grootte op het papier. Indien niet hetzelfde formaat papier als van het document wordt opgegeven, reproduceert het apparaat beelden op ware grootte zonder beeldverlies op papier van een groter formaat dat is opgegeven en geplaatst. Indien het papier op raakt terwijl de documenten worden afgedrukt, worden deze opgeslagen in het geheugen.

Pagina 5-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

OPMERKING: Het apparaat reproduceert beelden op ware grootte wanneer een lade met papier van hetzelfde formaat als dat van het origineel is geselecteerd.

We raden deze mode aan wanneer u altijd hetzelfde formaat papier gebruikt of beelden op dezelfde grootte reproduceert als die van de ontvangen documenten.

De afdruk hangt af van de geprogrammeerde instellingen en de formaten van het papier in het apparaat.

Op de volgende pagina’s wordt beschreven hoe u ontvangen documenten afdrukt met behulp van Lademode of Gebruikersmode, wanneer:

• Beelden worden afgedrukt op papier met hetzelfde formaat als dat van de originelen.

• Beelden worden afgedrukt op papier met een groter formaat dan dat van de originelen, met een kantlijn.

• Verkleinde beelden worden afgedrukt op papier met een kleiner formaat dan dat van de originelen.

• De beelden worden verkleind aan de ontvangerszijde.

• Een opdracht die is opgeslagen in het geheugen niet kan worden uitgevoerd.

Beelden van hetzelfde formaat afdrukken

Opdrachten ontvangen

Ø Lademode

Indien papier van hetzelfde formaat als dat van de documenten is geplaatst in een lade, selecteert het apparaat automatisch deze lade en reproduceert het beelden op ware grootte op het papier.

Indien papier van hetzelfde formaat is geplaatst, maar met een andere richting (bijvoorbeeld, het document is A4 maar de richting is A4 ), roteert het apparaat automatisch alle beelden 90° en reproduceert deze op het papier.

B5 /A5 documenten worden gereproduceerd als A4 .

Ø Gebruikersmode

Indien papier van hetzelfde formaat als dat van de originelen is opgegeven en geplaatst in een papierlade, selecteert het apparaat automatisch de lade en reproduceert het de beelden op ware grootte op het papier.

Indien A4 is geplaatst met een andere richting, roteert het apparaat automatisch alle beelden 90° en reproduceert deze op A4-papier.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-5

Indien de papierlade leeg is, selecteert het apparaat automatisch een andere lade om de documenten die zijn opgeslagen in het geheugen te kunnen afdrukken.

VOOR MEER INFORMATIE:

“Opgeslagen in geheugen” op pagina 5-10 raadplegen voor de handelingen voor de documenten die zijn opgeslagen in het geheugen.

Verzenden Ontvangen

Document (A4 )

Mobiele telefoon

Gereproduceerd beeld

(A4 )

Mobiele

telefoon

Pagina 5-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Beelden op ware grootte afdrukken met kantlijnen

In de volgende gevallen worden beelden afgedrukt op een groter papier met kantlijnen.

Ø Lademode

Indien het papier met het formaat van de originelen niet is geplaatst, maar er is wel papier van een groter formaat in een van de papierladen, drukt het apparaat de beelden op ware grootte af met kantlijnen op het papier met het grotere formaat.

OPMERKING: Indien het papier in de geselecteerde laden op raakt terwijl er wordt afgedrukt, selecteert het apparaat een lade met papier van een groter formaat om de resterende documenten af te drukken.

Verzenden Ontvangen

Document (B4)

Gereproduceerd beeld

(A3)

Laptop computer

Opdrachten ontvangen

Laptop computer

Ø Gebruikersmode

Indien papier met hetzelfde formaat als dat van de originelen niet is opgegeven, maar er is wel papier met vergelijkbare formaten opgegeven en geplaatst, drukt het apparaat beelden op ware grootte af met kantlijnen op het grotere papier.

Verzenden Ontvangen

Document (B4)

Laptop computer

Kantlijn

Geen pap.

Gereproduceerd beeld

(A3)

Kantlijn

Opgegvn

Laptop computer

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-7

Beelden verkleinen op het verzendingsapparaat

Indien het ontvangstapparaat alleen over papier beschikt met formaten kleiner dan de af te drukken documenten, wordt het verzendingsapparaat meegedeeld dat de documenten niet kunnen worden ontvangen. De beelden worden vervolgens verkleind door het verzendingsapparaat.

In de volgende gevallen worden de beelden verkleind door het verzendingsapparaat:

Ø Lademode

Wanneer al het aanwezige papier kleiner is dan de documenten.

OPMERKING: Het ontvangstapparaat selecteert automatisch het formaat dat het meest lijkt op dat van de originelen.

Ø Gebruikersmode

Wanneer alle opgegeven papierformaten kleiner zijn dan het formaat van de documenten.

OPMERKING: Het ontvangstapparaat selecteert automatisch het formaat dat het meest lijkt op dat van de originelen.

Document

(A3)

Laptop computer

Verzenden Ontvangen

Verkleind

Document (B4)

Gereproduceerd beeld

(A3)

Laptop computer

Opgegeven

Pagina 5-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Beelden verkleinen op het ontvangstapparaat

Het ontvangen document kan groter zijn dan het origineel doordat het bijvoorbeeld geslipt is tijdens het scannen op het verzendingsapparaat. Dit apparaat heeft een toepassing waarmee automatisch het document wordt verkleind, zodat het op het beschikbare papier past.

Het apparaat verkleint automatisch documenten in de volgende gevallen:

De lengte van het verzonden document is groter dan die van de reguliere formaten maar binnen de grenzen zoals geprogrammeerd in de toepassing Randlimiet.

Document Gereproduceerd beeld

Opdrachten ontvangen

Reguliere

papierlengte

Randlimiet

(geprogram. waarde)

Proportioneel verklei nd in lengte en breedte.

Verklein.

VOOR MEER INFORMATIE: “Gebruikersopties voor

Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen om de Randlimiet en de toepassing Auto verkleinen te programmeren.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-9

Opgeslagen in geheugen

Indien de papierlade leeg raakt tijdens het afdrukken, wordt er een bericht weergegeven zoals “Documenten of overzichten/lijsten worden opgeslagen in het geheugen. Het juiste papier plaatsen om deze opdracht uit te voeren.”

Ø Lademode

Indien het papier van hetzelfde formaat op raakt tijdens het afdrukken, klinkt er een waarschuwingssignaal en wordt een bericht weergegeven.

Wanneer papier van hetzelfde formaat of groter wordt geplaatst, gaat het afdrukken automatisch verder.

OPMERKING: Indien het formaat van het papier in het apparaat kleiner is dan het geselecteerde formaat, wordt het bericht “Start indrukken om documenten af te drukken. Mogelijk zijn de afdrukken verkleind of beslaan ze meerdere pagina's.” weergegeven.De toets Start indrukken om beelden zodanig te verkleinen dat deze passen op het beschikbare papier. Het bericht wordt ook weergegeven wanneer het geselecteerde papier op raakt tijdens het afdrukken en alleen papier aanwezig is dat kleiner is dan de documenten.

Ø Gebruikersmode

Indien het opgegeven papier niet aanwezig is of op raakt tijdens het afdrukken, klinkt er een waarschuwingssignaal en wordt een bericht weergegeven.

Wanneer papier van het opgegeven formaat wordt geplaatst, gaat het afdrukken automatisch verder.

OPMERKING: Wanneer het papier van het opgegeven formaat niet beschikbaar is, de toets Start indrukken om de documenten af te drukken op papier van een groter formaat dan het opgegeven formaat. Indien er geen papier wordt geplaatst van een groter formaat dan het opgegeven formaat, selecteert het apparaat een vergelijkbaar papierformaat en verkleint het automatisch de beelden zodanig dat deze passen op het beschikbare papier.

Pagina 5-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Toepassing 2-op-1 na ontvangst gebruiken

De toepassing 2-op-1 na ontvangst gebruiken om twee opeenvolgende documenten af te drukken op één vel papier. In sommige gevallen is deze toepassing niet beschikbaar, afhankelijk van het formaat van de verzonden originelen.

VOOR MEER INFORMATIE: “Gebruikersopties voor Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen voor de

programmering van de toepassing 2-op-1 na ontvangst.

Hieronder wordt het verschil getoond tussen 2-op-1 na ontvangst wel of niet gebruiken.

[Voorbeeld: Twee opeenvolgende ontvangen A5-documenten afdrukken op één A4]

2-op-1 na ontvangst: Aan 2-op-1 na ontvangst: Uit

Verzenden VerzendenOntvangen Ontvangen

Opdrachten ontvangen

Blanco

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 5-11

Toepassing 2-zijdig afdrukken gebruiken

Met de toepassing 2-zijdig afdrukken kunnen bij het afdrukken van documenten van meer dan 1 pagina beide zijden van een vel worden gebruikt.

Het beeld op zijde 2 kan worden geroteerd zodat de bovenkant van zijde 1 overeenkomst met de onderkant van zijde 2.

BELANGRIJK:De toepassing 2-zijdig afdrukken is niet beschikbaar wanneer de optionele afwerkeenheid is geïnstalleerd.

BELANGRIJK:De toepassing is ook niet beschikbaar wanneer documenten van gemengd formaat worden ontvangen.

OPMERKING: De toepassing kan worden gebruikt wanneer de

optionele module voor tweezijdig afdrukken is geïnstalleerd.

VOOR MEER INFORMATIE: “Gebruikersopties voor Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen voor

programmering van beeldrotatie voor zijde 2 bij de toepassing 2-zijdig afdrukken.

De verschillen tussen Zijde 2 roteren wel of niet gebruiken worden hieronder geïllustreerd.

Ontvangen doc. hebben richting

Verzenden Ontvangen

Ontvangen doc. hebben richting

Verzenden Ontvangen

Geen beeldrotatie

Beeldrotatie

Geen beeldrotatie

Beeldrotatie

Pagina 5-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

6 Extra toepassingen gebruiken

Verzenden naar meer bestemmingen (rondzenden)

De toepassing Rondzenden gebruiken om documenten in een keer naar verscheidene locaties te zenden. Het document hoeft maar een keer te worden gescand.

OPMERKING: Het maximumaantal locaties dat u kunt opgeven per keer is: Cijfertoetsen 200; Snelkiezen 200 (999 wanneer de optionele snelkiesuitbreidingsset is geïnstalleerd); Cijfertoetsen in combinatie met Snelkiezen 399 (1198 wanneer de optionele snelkiesuitbreidingsset is geïnstalleerd).

OPMERKING: De toetsen komen overeen met de snelkiesnummers 001-070.

OPMERKING: De toepassingen Voorblad en Externe mailbox kunnen niet worden geselecteerd op het bedieningspaneel met Rondzenden. Deze vooraf programmeren in Snelkiezen.

OPMERKING: Het Verzendingsoverzicht kan niet worden opgegeven in deze toepassing.

Extra toepassingen gebruiken

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-1

Gebruikelijke verzending

Aan Bedrijf A

Aan Bedrijf B

Aan Bedrijf C

Aan Bedrijf D

Met Rondzenden kunt u documenten in een keer naar allerlei bestemmingen zenden.

Aan Bedrijf E

Aan Bedrijf A

Aan Bedrijf B

Aan Bedrijf E

Aan Bedrijf D

Aan Bedrijf C

Pagina 6-2 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Rondzenden

De onderstaande toets(en) gebruiken

Procedure

Cijfertoets.

Toets Start

Extra toepassingen gebruiken

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3.

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3.

1. Documenten plaatsen.

2. De telefoonnummers bellen.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Pauze (—)

Sub-kiezen/ Toetsenbord

Resolutie

Standaard Tekst

Fijn Tekst & foto

Overige

Basistoepass.

Snelkiezen

-groep

Halftoon

Origine elsoort

Speciale toepassingen

Faxgeheugen 100%

Menu Toepa ss.

Kieslijst

Lichter/ donkerder

Sets

Wanneer u een telefoonnummer invoert met de cijfertoetsen, Volgende ontvanger selecteren nadat ieder nummer is gekozen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-3

3. Start indrukken.

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3.

Ja selecteren op het scherm voor bevestiging om de verzending te beginnen. Het scannen en de verzending begint. Het apparaat is in de fabriek ingesteld op het afdrukken van een Overzicht rondzenden/multipollen, na verzending naar alle externe apparaten.

Twee of meer locaties kiezen

Hier wordt de manier uitgelegd waarop twee of meer locaties worden gekozen: Rondzenden.

Soms is het handig documenten naar meer dan een locatie te verzenden.

Er zijn vier methoden:

• Kiezen met de cijfertoetsen

Er kan ook een combinatie van deze methoden worden gebruikt. Kieslijst is ook beschikbaar.

Kiezen met de cijfertoetsen

De cijfertoetsen gebruiken om twee of meer telefoonnummers te bellen. Wanneer de snelkiesnummers niet zijn geprogrammeerd, is deze methode handig.

De onderstaande toets(en) gebruiken

•Snelkiezen

• Kiezen via direct-toets

• Groepskiezen

Cijfertoets.

Pagina 6-4 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Procedure

OPMERKING: Het

maximumaantal ontvangers voor rondzenden per keer is 200.

OPMERKING: Volgende ontvanger is alleen beschikbaar op het scherm Basistoepassingen of Speciale toepassingen.

Snelkiezen

1. Een telefoonnummer invoeren met de cijfertoetsen en Volgende

ontvanger selecteren.

[ 1] D001 invoe ren [Faxnr.]

Pauze (—)

Sub-kiezen/ Toetsenbord

Resolutie

Standaard Tekst

Fijn Tekst & foto

Overige

Basistoepass.

Snelkiezen

-groep

Origine elsoort

Halftoon

Speciale toepassingen

Faxgeheugen 100%

Volgende ontvanger

Kieslijst

Menu Toepa ss.

Lichter/ donkerder

Sets

Deze stap herhalen om twee of meer telefoonnummers in te voeren.

Snelkiezen gebruiken om twee of meer telefoonnummers te bellen. De telefoonnummers voor snelkiezen vooraf programmeren. De verzending vindt plaats met de instellingen, zoals

Communicatiemode, Voorblad, Doorzenden en Externe mailbox, die zijn geprogrammeerd in de toepassing Snelkiezen.

Extra toepassingen gebruiken

VOOR MEER INFORMATIE: “Snelkiesnummer instellen” op pagina 714

raadplegen voor programmering van Snelkiezen.

Er kan ook een jokerteken, ∗, op het blok met de cijfertoetsen of het

toetsenbord op het scherm worden gebruikt om meer locaties op te geven voor Snelkiezen.

Ø De eerste twee cijfers invoeren om snelkiesnummers te selecteren.

Bijvoorbeeld 10 stations van 100 t/m 109 kunnen worden aangegeven door 10* in te voeren.

Ø Alle snelkiesnummers selecteren.

“***” invoeren om alle snelkiesnummers te selecteren.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-5

De onderstaande toets(en) gebruiken

OPMERKING: U kunt geen twee jokertekens tegelijk gebruiken, zoals

in 1**, *1* of **1.

Cijfertoets.

Procedure

1. Snelkiezen-groep selecteren en daarna een snelkiesnummer van

drie cijfers invoeren met de cijfertoetsen.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Faxgeheugen 100%

Sets

Pauze (—)

Sub-kiezen/ Toetsenbord

Resolutie

Standaard Tekst

Fijn Tekst & foto

Overige

Basistoepass.

Snelkiezen

-groep

Origine elsoort

Halftoon

Speciale toepassingen

Kieslijst

Lichter/ donkerder

Menu Toepa ss.

Deze stap herhalen om twee of meer telefoonnummers in te voeren.

Pagina 6-6 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Kiezen via direct-toets

De onderstaande toets(en) gebruiken

U kunt de direct-toetsen gebruiken om telefoonnummers te bellen. Bij iedere direct-toets hoort een snelkiesnummer van 001 t/m 070.

VOOR MEER INFORMATIE: “Snelkiesnummer instellen” op pagina 714

raadplegen voor programmering van Snelkiezen.

Direct-toets

Extra toepassingen gebruiken

OPMERKING: Het paneel omkeren om de direct-toetsen te kunnen indrukken voor snelkiesnummers 031 en hoger.

Procedure

1. De gewenste direct-toets indrukken.

Deze stap herhalen voor meervoudige bestemmingen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-7

Groepskiezen

De onderstaande toets(en) gebruiken

De toepassing Groepskiezen gebruiken om telefoonnummers te bellen.

Voordat deze toepassing kan worden gebruikt, een aantal locaties programmeren voor een nummer voor groepskiezen. U kunt maximaal 20 snelkiesnummers programmeren onder een nummer voor groepskiezen.

VOOR MEER INFORMATIE: “Groepskiezen instellen” op pagina 7-31 raadplegen om nummers voor groepskiezen te programmeren.

Cijfertoets.

OPMERKING: Nummers voor groepskiezen kunnen worden gedefinieerd met waarden van 01 tot en met 50.

Procedure

1. Snelkiezen-groep selecteren en daarna (#) en een

groepskiesnummer van twee cijfers invoeren met de cijfertoetsen.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr .]

Pauze (—)

Sub-kiezen/ Toetsenbord

Resolutie

Standaard Tekst

Fijn Tekst & foto

Overige

Basistoepass.

Snelkiezen

-groep

Origine elsoort

Halftoon

Speciale toepassingen

U kunt deze stap herhalen om twee of meer groepen te definiëren.

Faxgeheugen 100%

Menu Toepa ss.

Kieslijst

Lichter/ donkerder

Sets

Pagina 6-8 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Documenten verzenden via een doorzendstation (Doorzenden)

Bij doorzendingen wordt een document naar een externe terminal (doorzendstation) verzonden, dat vervolgens het document naar andere terminals verzendt. Deze toepassing is handig om op de telefoonkosten te besparen bij een verzending van een document over een grote afstand.

Met Meervoudig doorzenden kunt u meer dan een rondzending tegelijk uitvoeren.

Er zijn drie methoden voor doorzenden:

Ø Faxsignaalmethode

Unieke signaalmethode alleen bij apparaten met de toepassing Doorzenden.

Ø DTMF-methode (Dual Tone Multi Frequency)

G3-faxapparaten waar Handmatig verzenden mogelijk is kunnen de doorzending naar dit apparaat beginnen.

Ø F-code

Doorzenden is beschikbaar op faxapparaten met F-code.

Extra toepassingen gebruiken

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-9

Voordat Doorzenden wordt gebruikt

Voordat Doorzenden wordt gebruikt, de snelkiesnummers programmeren, daartoe “Snelkiesnummer instellen” op pagina 7-14 raadplegen.

Voor het programmeren van het snelkiesnummer dient de volgende doorzendinformatie te worden verstrekt aan ieder station.

Waar? Wat is nodig?

Doorzend

station

Begin-

station

• Faxsignaalmethode

Het beginstation toewijzen aan een snelkiesnummer van 001 t/m 099 en bij Instelling drz.station van het snelkiesnummer Aan selecteren.

De bestemmingen toewijzen aan de snelkiesnummers van 01 t/m 99. Bestemmingen van snelkiesnummer 100 of hoger kunnen in een groep worden geprogrammeerd.

• DTMF-methode (G3) / F-code

Het beginstation toewijzen aan een snelkiesnummer tussen 001 en 200

(voor Fcodeverzending het beginstation toewijzen aan een nummer van drie cijfers), of 001 t/m 099 (voor F-codeverzending het beginstation toewijzen aan een nummer van twee cijfers). Voor de Instelling drz.station van het snelkiesnummer Aan selecteren.

De bestemmingen toewijzen aan snelkiesnummers tussen 001 en 200

(voor Fcodeverzending het beginstation toewijzen aan een nummer van drie cijfers), of 001 t/m 099 (voor F-codeverzending het beginstation toewijzen aan een nummer van twee cijfers).

• Faxsignaalmethode

Het snelkiesnummer van het beginstation programmeren (dat is al geprogrammeerd op een doorzendstation) als een doorzendstation-ID voor doorzending.

De snelkiesnummers of groepsnummers van de bestemmingen programmeren (die zijn

geprogrammeerd op een doorzendstation) als ontvangers. Het jokerteken “ ∗ ” kan

worden gebruikt.

• DTMF-methode (G3)/F-codeverzending

Geen programmering nodig. (Voor Automatische verzending is programmering voor snelkiezen en opdrachtgeheugen beschikbaar.)

* 001-999 zijn beschikbaar wanneer de optionele snelkiesuitbreidingsset is

geïnstalleerd.

OPMERKING: In de bovenstaande tabel word de doorzendprocedure voor dit apparaat beschreven. De F-code (het sub-adres) en toegangscode controleren wanneer een ander apparaat als beginstation of doorzendstation wordt gebruikt.

Pagina 6-10 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Faxsignaalmethode

Procedure

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3.

1. Documenten plaatsen .

2. Een snelkiesnummer opgeven waarin een doorzending is geprogrammeerd.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr .]

Pauze (—)

Sub-kiezen/ Toetsenbord

Resolutie

Standaard Tekst

Fijn Tekst & foto

Overige

Basistoepass.

Snelkiezen

-groep

Origine elsoort

Halftoon

Speciale toepassingen

Faxgeheugen 100%

Menu Toepa ss.

Kieslijst

Lichter/ donkerder

Sets

Extra toepassingen gebruiken

Deze stap herhalen om twee of meer doorzendstations op te geven.

3. Start indrukken.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-11

DTMF-methode

Voordat de DTMF-methode kan worden gebruikt, dienen de volgende items te worden geprogrammeerd.

Ø Code

De code 00 invoeren.

Ø Doorzendstation-ID

Een snelkiesnummer voor het beginstation dat is geregistreerd op het doorzendstation.

Ø Snelkiesnummer

Een snelkiesnummer voor het bestemmingsstation dat is geregistreerd op het doorzendstation.

Het jokerteken “ ∗ ” kan worden gebruikt.

Er zijn twee DTMF-methoden:

Automatische verzending (hoorn op haak) of programmering van een snelkiesnummer

De volgorde is als volgt:

Telefoonnr.

doorzend-

station

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3

OPMERKING: Maximaal 20 stations als bestemming.

Telefoonnr.

doorzend-

station

Code

Drz.-

station-

Snelkies-

nummer

Snelkies-

nummer

OPMERKING: Indien de \ niet wordt weergegeven op het toetsenbord het teken voor de Japanse yen (¥) selecteren.

Procedure

1. Documenten plaatsen.

2. Sub-kiezen/Toetsenbord selecteren om het toetsenbord weer te geven op het aanraakscherm en de volgende reeks invoeren:

3. Volgende ontvanger selecteren voor twee of meer doorzendopdrachten.

Code

4. Start indrukken.

Drz.-

station-

Snelkies-

nummer

Snelkies-

nummer

Pagina 6-12 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

F-code

Voordat de toepassing Doorzending met F-code kan worden gebruikt, de volgende items programmeren.

Wanneer u dit apparaat als een beginstation voor doorzending gebruikt, de F-code (het subadres) en een toegangscode, indien vereist, van ieder doorzendstation controleren.

Wanneer u dit apparaat als een doorzendstation voor een doorzending gebruikt, het beginstation meedelen wat de F-code (het subadres) en de toegangscode is, zoals vereist.

BELANGRIJK: Wanneer de F-codeverzending wordt gebruikt voor Doorzenden, kan een toegangscode worden ingesteld als ontvangsttoegangscode voor een doorzendstation.

OPMERKING: We raden aan de Faxsignaalmethode te gebruiken

voor doorzending tussen apparaten van dit type.

OPMERKING: Indien u een ander type apparaat als doorzendstation gebruikt voor Doorzenden, de F-code (het subadres) en toegangscode controleren.

Wanneer u dit apparaat als doorzendstation voor doorzending gebruikt, is de inhoud van de F-code die verstrekt wordt aan het beginstation als volgt:

Extra toepassingen gebruiken

Doorzenden Door-

Afdruk-

opdracht

zend-

station

Doorzenden Aantal cijfers in het Doorzendstation-ID

1: Wanneer het Doorzendstation-ID en het snelkiesnummer uit 2 cijfers bestaan.

2: Wanneer het Doorzendstation-ID en het snelkiesnummer uit 3

cijfers bestaan. Afdrukopdracht Afdrukopdracht op doorzendstation

1: Afdrukopdracht(en) op doorzendstation

0: Geen afdrukopdracht op doorzendstation Doorzendstation-ID Een snelkiesnummer van het beginstation dat is geregistreerd op het

doorzendstation.

Wanneer een Doorzendstation-ID is ingesteld, wordt het beginstation

het resultaat van de doorzending meegedeeld.

Wanneer “00” of “000” is ingesteld, wordt het beginstation het

resultaat van de doorzending niet meegedeeld. Snelkiezen Snelkiesnummers van bestemmingen De F-code is “21100200201202203” voor de volgende situaties:

Indien u het document wilt laten afdrukken op de doorzendstations (100).

Indien u wilt dat het beginstation het resultaat van de verzending wordt meegedeeld.

Indien u als snelkiesnummers 200, 201, 202 en 203 wenst.

Snelkies-

nummer

Snelkies-

nummer

Snelkies-

nummer

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-13

Er zijn twee methoden om de F-code op te geven:

F-code op het Menu Toepassingen

Procedure

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3

OPMERKING: Er kunnen maximaal 20 cijfers worden ingevoerd voor de F-codes.

OPMERKING: Een toegangscode kan uit maximaal 20 cijfers bestaan. Deze cijfers worden weergegeven als asterisken (*).

1. Documenten plaatsen.

2. Volgende pagina selecteren op het scherm Menu Toepassingen

en daarna F-code.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Externe mailbox

Pollen

F-code

Meer op vorige pagina …

Basistoepass.

Lokale mailbox

Opslaan voor pollen

Speciale toepassingen

Faxgeheugen 100%

Sets afdr. bij ontvanger

Stempel

Vorige Pagina

Menu Toepass.

Volg. Pagina

Sets

3. De cijfertoetsen gebruiken om de F-code in te voeren en

Volgende selecteren.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

F-code

Toegangscode

Annuleren

Faxgeheugen 100%

Sets

Sluiten

(Voorbeeld) F-code 11011020304050 De pijl wordt weergegeven links naast het vakje voor de toegangscode.

Pagina 6-14 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

4. De cijfertoetsen gebruiken om de toegangscode in te voeren en

Volgende selecteren.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Faxgeheugen 100%

Sets

F-code

Toegangscode

Annuleren

Sluiten

5. Sluiten selecteren.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

F-code

Toegangscode

Annuleren

Faxgeheugen 100%

Sets

Sluiten

6. Het nummer van het doorzendstation kiezen en Start indrukken.

Extra toepassingen gebruiken

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3

OPMERKING: Er kunnen maximaal 20 cijfers worden ingevoerd voor de F-codes.

Kiesvolgorde

De kiesvolgorde is als volgt.

Procedure

1. Documenten plaatsen.

2. Sub-kiezen/Toetsenbord selecteren om het toetsenbord weer te

geven op het aanraakscherm.

3. De volgende gegevens invoeren.

“Telefoonnummer doorzendstation” F “F-code (subadres)” P “Toegangscode”

4. Start indrukken.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-15

Documenten verzenden via een extern doorzendstation (Extern doorzenden)

Bij Extern doorzenden worden twee of meer doorzendingen gecombineerd om voordelig een document naar twee of meer externe apparaten te verzenden.

Ø Extern doorzenden

Bestemming

Beginstation

Eerste doorzendstation

Tweede doorzendst.

Bestemming

OPMERKING: Het tweede doorzendstation kan een document

gelijktijdig naar twee of meer externe terminals verzenden (meervoudige doorzending).

Voor Extern doorzenden zijn dezelfde drie methoden beschikbaar als voor Doorzenden:

Ø Faxsignaalmethode

Unieke signaalmethode alleen bij Xerox-apparaten met de toepassing Doorzenden.

Ø DTMF-methode (Dual Tone Multi Frequency)

G3- en Super G3-faxapparaten waarbij Handmatig verzenden mogelijk is, kunnen de externe doorzending naar dit apparaat beginnen.

Ø F-code

Faxapparaten met F-code en Doorzend-functies bieden de mogelijkheid van Doorzenden.

Pagina 6-16 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Faxsignaalmethode

Voordat de Faxsignaalmethode wordt gebruikt, de snelkiesnummers programmeren.

Voor nadere informatie “Snelkiesnummer instellen” op pagina 7-14 raadplegen.

Voor het programmeren van het snelkiesnummer dient de volgende doorzendinformatie te worden verstrekt aan ieder station.

Waar? Wat is nodig?

Begin-

station

Eerste

doorzend-

station

Tweede

doorzend-

station

• De doorzending programmeren onder een snelkiesnummer tussen 001 en 200*.

Het snelkiesnummer van het beginstation programmeren (dat al geprogrammeerd is op het eerste doorzendstation) als een Doorzendstation-ID.

Het snelkiesnummer van het tweede doorzendstation programmeren (dat al geprogrammeerd is op het eerste doorzendstation) als een doorzendontvanger.

• Het beginstation toewijzen aan een snelkiesnummer van 001 t/m 099 en bij Instelling drz.station van het snelkiesnummer Aan selecteren.

• Het tweede doorzendstation toewijzen aan een snelkiesnummer tussen 001 en 099.

Het snelkiesnummer van het eerste doorzendstation programmeren (dat al geprogrammeerd is op het tweede doorzendstation) als een doorzendstation-ID.

De snelkiesnummers of groepsnummers van de bestemmingen programmeren (die zijn al geprogrammeerd op het tweede doorzendstation) als doorzendontvangers.

• Het eerste doorzendstation toewijzen aan hetzelfde snelkiesnummer als dat van het beginstation dat is geprogrammeerd op het eerste doorzendstation, en als Instelling drz.station van het snelkiesnummer Aan selecteren.

• De bestemmingen toewijzen aan de snelkiesnummers van 01 t/m 99. Bestemmingen van snelkiesnummer 100 of hoger kunnen in een groep worden geprogrammeerd.

001-999 zijn beschikbaar wanneer de optionele snelkiesuitbreidingsset is

geïnstalleerd.

Procedure

Extra toepassingen gebruiken

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-17

1. Documenten plaatsen.

2. Een snelkiesnummer opgeven waarin een doorzending is geprogrammeerd.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Faxgeheugen 100%

Sets

Sub-kiezen/ Toetsenbord

Standaard Tekst

Fijn Tekst & foto

Overige

Basistoepass.

3. Start indrukken.

Resolutie

Pauze (—)

Snelkiezen

-groep

Origine elsoort

Halftoon

Speciale toepassingen

Kieslijst

Lichter/ donkerder

Menu Toepa ss.

DTMF-methode

U kunt de toepassing Extern doorzenden gebruiken.

Ø Toegangscode

Een toegangscode van twee cijfers geprogrammeerd door een Xerox-technicus. (De in de fabriek geselecteerde standaardinstelling is geen.)

Ø Doorzendstation-ID

Een snelkiesnummer voor het beginstation dat is geregistreerd op het eerste doorzendstation.

Ø Snelkiesnummer

Een snelkiesnummer voor het tweede station dat is geregistreerd op het eerste doorzendstation.

Pagina 6-18 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Net als bij de Faxsignaalmethode is de volgende informatie ook nodig

voor het eerste en tweede doorzendstation.

Waar? Wat is nodig?

Eerste

doorzend-

station

Tweede

doorzend-

station

• Het beginstation toewijzen aan een snelkiesnummer van 001 t/m 200* en als Instelling drz.station van het snelkiesnummer Aan selecteren.

• Het tweede doorzendstation toewijzen aan een snelkiesnummer tussen 001 en 200

Het snelkiesnummer van het eerste doorzendstation programmeren (dat al geprogrammeerd is op het tweede doorzendstation) als een doorzendstation-ID.

De snelkiesnummers van de bestemmingen programmeren (die zijn al geprogrammeerd op het tweede doorzendstation) als doorzendontvangers.

• Het eerste doorzendstation toewijzen aan hetzelfde snelkiesnummer als dat van het beginstation dat is geprogrammeerd op het eerste doorzendstation, en voor één Instelling drz.station van het snelkiesnummer Aan selecteren.

• De bestemmingen programmeren onder een snelkiesnummer tussen 001 en 200

001-999 zijn beschikbaar wanneer de optionele snelkiesuitbreidingsset is

geïnstalleerd.

Een van de onderstaande DTMF-verzendingsmethoden gebruiken om een document te verzenden:

Automatische verzending (hoorn op haak) of programmering van een snelkiesnummer

OPMERKING: Deze methode is alleen beschikbaar voor de

verzending tussen 2 apparaten van dit model.

Extra toepassingen gebruiken

Het telefoonnummer van het

eerste doorzendstation

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3

De volgorde is als volgt:

Code

Doorzend-

station-ID

Snelkies-

nummer

Procedure

1. Documenten plaatsen.

2. Sub-kiezen/Toetsenbord tweemaal selecteren om het toetsenbord weer te geven op het aanraakscherm en de volgende reeks invoeren:

Het telefoonnummer

van het eerste

doorzendstation

3. Volgende ontvanger selecteren voor twee of meer doorzendopdrachten.

4. Start indrukken.

Code

Doorzend-

station-ID

Snelkies-

nummer

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-19

F-code

Voordat de toepassing Extern doorzenden met F-code kan worden gebruikt, de volgende items programmeren.

Wanneer u dit apparaat gebruikt als een beginstation voor Extern doorzenden, de F-code van het eerste doorzendstation controleren.

Wanneer u dit apparaat als het eerste doorzendstation gebruikt voor Extern doorzenden, het beginstation de F-code (het subadres) meedelen en de F-code van het tweede doorzendstation controleren.

Wanneer u dit apparaat als het tweede doorzendstation gebruikt voor Extern doorzenden, het eerste doorzendstation uw F-code meedelen.

Ook is de volgende registratie vereist op het eerste en tweede doorzendstation.

Waar? Wat is nodig?

Eerste

doorzend-

station

Tweede

doorzend-

station

• Het beginstation toewijzen aan een snelkiesnummer tussen 001 en 200* (voor Fcodeverzending het beginstation toewijzen aan een nummer van drie cijfers), of 001 t/m 099 (voor F-codeverzending het beginstation toewijzen aan een nummer van twee cijfers). Doorzendstation van Snelkiezen op Aan instellen.

• Het tweede doorzendstation toewijzen aan een snelkiesnummer tussen 001 en 200* (voor F-codeverzending het beginstation toewijzen aan een nummer van drie cijfers), of 001 t/m 099 (voor F-codeverzending het beginstation toewijzen aan een nummer van twee cijfers).

Het snelkiesnummer van het eerste doorzendstation programmeren (dat al geprogrammeerd is op het tweede doorzendstation) als een doorzendstation-ID.

De snelkiesnummers van de bestemmingen programmeren (die zijn al geprogrammeerd op het tweede doorzendstation) als doorzendontvangers.

• Het eerste doorzendstation toewijzen aan hetzelfde snelkiesnummer als dat van het beginstation dat is geprogrammeerd op het eerste doorzendstation, en voor het doorzendstation Snelkiezen Aan selecteren.

• De bestemming toewijzen aan een snelkiesnummer tussen 001 en 200* (voor Fcodeverzending het beginstation toewijzen aan een nummer van drie cijfers), of 001 t/m 099 (voor F-codeverzending het beginstation toewijzen aan een nummer van twee cijfers).

001-999 zijn beschikbaar wanneer de optionele snelkiesuitbreidingsset is

geïnstalleerd.

BELANGRIJK: Er is geen toegangscode beschikbaar wanneer de F-code wordt gebruikt voor Extern doorzenden.

OPMERKING: We raden aan de Faxsignaalmethode te gebruiken

voor Extern doorzenden tussen apparaten van dit model.

VOOR MEER INFORMATIE: “F-code” op pagina 6-13” raadplegen voor de procedure.

Wanneer dit apparaat fungeert als het eerste doorzendstation, het beginstation de volgende F-code meedelen:

Doorzenden

Pagina 6-20 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Afdruk-

opdracht

ID van eerste

doorzend-

station

Maximaal 20 cijfers

Snelkies-

nummer

Snelkies-

nummer

Doorzenden

Het aantal cijfers voor de ID van het eerste doorzendstation

1: Wanneer het ID van het eerste doorzendstation en het snelkiesnummer uit 2 cijfers bestaan.

2: Wanneer het ID van het eerste doorzendstation en het

snelkiesnummer uit 3 cijfers bestaan. Afdrukopdracht Afdrukopdracht op het eerste doorzendstation

1: Afdrukopdracht(en) op het eerste doorzendstation

0: Geen afdrukopdracht op het eerste doorzendstation ID eerste doorzendstation Een snelkiesnummer voor het beginstation dat is geregistreerd op het

eerste doorzendstation.

Wanneer een ID voor het eerste doorzendstation is ingesteld, wordt

het beginstation het resultaat van Extern doorzenden meegedeeld.

Wanneer “00” of “000” is ingesteld, wordt het beginstation het

resultaat van Extern doorzenden niet meegedeeld. Snelkiezen Snelkiesnummers voor het tweede doorzendstation

Kiesvolgorde

Extra toepassingen gebruiken

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3

OPMERKING: Er kunnen maximaal 20 cijfers worden ingevoerd voor de F-codes.

De volgorde is als volgt:

Procedure

1. Documenten plaatsen.

2. Sub-kiezen/Toetsenbord selecteren om het toetsenbord weer te

geven op het aanraakscherm.

3. De volgende gegevens invoeren:

“Telefoonnummer eerste doorzendstation” F “F-code (subadres)”

4. Start indrukken.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-21

Documenten scannen met een opgegeven formaat (Opties Scanformaat)

De opties Scanformaat gebruiken om het documentformaat aan te geven of het document bij het scannen te vergroten of te verkleinen.

Deze toepassing wordt ook gebruikt om een kantlijn toe te voegen of juist overtollige ruimte op het verzonden beeld te verwijderen.

Wanneer verkleining of vergroting wordt geselecteerd, wordt het beeld aangepast zoals opgedragen.

Ø Glasplaat gebruiken

Het document scannen door de lengte en breedte op te geven.

Document Glasplaat Gescand beeld

Scanrichting

Ø Dubbelzijdige automatische originelendoorvoer (DAOD) gebruiken

Het document scannen door alleen de breedte op te geven; de lengte is hetzelfde als die van het origineel.

DAOD Gescand beeld

Scanrichting

Kleiner formaat opgeven dan dat van document

Beeldverlies

Groter formaat opgeven dan dat van document

Blanco

Beeldverlies

Groter formaat opgeven dan dat van document

Blanco

Pagina 6-22 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Procedure

V V

x p

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3

OPMERKING: Auto-detectie selecteren voor scannen met behoud van het formaat van het origineel.

1. Documenten plaatsen.

2. Opties Scanformaat selecteren in het scherm Menu

Toepassingen.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Resolutie

Communicatiemode

Voorblad

Gemengde origineelform .

Ingebonden originelen

Meer op volgende pagina …

Basistoepass.

Origineelsoort

Opties Scanformaat

Kopregel verz.

2-zijdige originelen

Prioriteit verz.

Speciale toepassingen

Faxgeheugen 100%

Lichter/ Donkerder

N-op-1

Uitgest. start

Verzendingsoverzicht

Hoorn op haak

Vorige pagina

Menu Toepass.

Volg. pagina

Sets

3. De toets voor het gewenste documentformaat selecteren

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Faxgeheugen 100%

Sets

Extra toepassingen gebruiken

OOR MEER INFORMATIE: “Ma

imale beeldformaat rogrammeren” op pagina 7-22

raadplegen voor programmering van het maximumformaat voor

Opties Scanformaat SluitenAnnuleren

Auto-detect ie

Verkleinen/vergr.Scanformaat

Auto

Auto %

opslaan.

OPMERKING: Wanneer het geprogrammeerde maximumformaat kleiner is dan het formaat van het geplaatste document, Auto % selecteren.

OPMERKING: Wanneer het formaat wordt opgegeven, is verzending met een rotatie van

4. of selecteren om het document te verkleinen of vergroten.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Opties Scanformaat

Auto-detect ie

Annuleren

Faxgeheugen 100%

Verkleinen/vergrScanformaat

Auto %

Sets

Sluiten

Auto

90° niet mogelijk.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-23

5. Sluiten selecteren.

OOR MEER INFORMATIE:

“Kiezen” op pagina 3-6

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Opties Scanformaat

Auto-detect ie

Annuleren

Faxgeheugen 100%

Verkleinen/vergrScanformaat

Auto %

Sets

Sluiten

6. Een externe partij bellen en daarna Start indrukken.

Het scannen en de verzending begint.

Pagina 6-24 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Verscheidene pagina’s op een vel combineren (N-op-1)

U kunt verscheidene pagina’s op één vel samenvoegen voor de verzending wanneer de DAOD wordt gebruikt.

Ongeacht de documentlengte, worden beelden op de documenten in het geheugen opgeslagen in de volgorde waarin ze werden gescand.

In de onderstaande afbeelding is te zien hoe twee documenten in het geheugen worden opgeslagen .

BELANGRIJK: Wanneer de nieuwe samengevoegde pagina te lang is, wordt de pagina gesplitst op het ontvangstapparaat.

Eerste pagina Tweede pagina

Beelden opgeslagen in het geheugen (één vel)

Extra toepassingen gebruiken

VOOR MEER INFORMATIE: “Documenten (voor fax)” op pagina 2-1 raadplegen voor de documenten die worden geplaatst in de DAOD.

OPMERKING: Het maximumaantal pagina’s is 9.

Procedure

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3.

BELANGRIJK: U kunt de functie N-op-1 niet gebruiken wanneer u een scan maakt via de glasplaat.

1. Documenten in de DAOD plaatsen

2. N-op-1 selecteren in het scherm Menu Toepassingen.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Resolutie

Communicatiemode

Voorblad

Gemengde origineelform .

Ingebonden originelen

Meer op volgende pagina …

Basistoepass.

Origineelsoort

Opties Scanformaat

Kopregel verz.

2-zijdige originelen

Prioriteit verz.

Speciale toepassingen

Faxgeheugen 100%

Lichter/ Donkerder

N-op-1

Uitgest. start

Verzendingsoverzicht

Hoorn op haak

Vorige pagina

Menu Toepass.

Volg. pagina

Sets

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-25

3. Het aantal documenten opgeven met of .

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Faxgeheugen 100%

Sets

N-op-1

4. Sluiten selecteren.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

N-op-1

N-op-1 is geselecteerd

Originelen

Annuleren

Sluiten

Faxgeheugen 100%

Sets

Sluiten

OOR MEER INFORMATIE:

“Kiezen” op pagina 3-6

OOR MEER INFORMATIE:

“Faxopdracht bevestigen/ annuleren” op pagina 4-1

5. Een externe partij bellen en daarna Start indrukken.

Het scannen en de verzending begint.

Pagina 6-26 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Documenten verzenden met een voorblad

Wanneer deze optie wordt geselecteerd, wordt een voorblad afgedrukt op het externe apparaat voordat de verzonden documenten worden afgedrukt.

Daarop worden de externe naam, het bedrijfslogo, de lokale ID, het aantal verzonden pagina’s, de datum en opmerkingen vermeld.

OPMERKING: U kunt het voorblad programmeren in een snelkiesnummer. Indien het voorblad al is geprogrammeerd, zijn de stappen die op de volgende pagina’s worden beschreven niet nodig.

OPMERKING: Wanneer Kopregel zenden op Aan staat, wordt de kopregel niet afgedrukt op het voorblad.

OPMERKING: U kunt de toepassing Voorblad niet gebruiken indien u een document rondzendt via de cijfertoetsen. Indien nodig het voorblad programmeren in het snelkiesnummer.

OPMERKING: Het formaat en de resolutie van het voorblad zijn hetzelfde als die van de eerste pagina van de documenten.

Extra toepassingen gebruiken

OPMERKING: Opmerkingen dienen van te voren te worden geprogrammeerd.

VOOR MEER INFORMATIE: “Snelkiesnummer instellen” op pagina 714

raadplegen.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-27

VOOR MEER INFORMATIE: “Opmerking toevoegen” op pagina 7-37

raadplegen voor programmering van opmerkingen.

Naam van ontv anger, indien geprogra mmeerd in het snelkiesn ummer.

Voorblad

Als snelkiezen niet wordt gebruikt, is dit veld leeg.

Aan

Van

Faxnr.

Pagina’s

Begintijd

Opmerking

FXAP, Singapore

Wilt u me terugbellen?

Xerox, Utrecht

Jan Alleman

123456789

10 pagina’s (exclusief deze pagina)

10-05-03 ; 02.01 n.m.

Opnieuw verzenden

Een opmerking die u heeft geselecteerd kan worden ingevoegd.

Het bedrijfslogo van uw apparaat

Een opmerking die u heeft geselecteerd kan worden ingevoegd.

De lokale ID van uw apparaat.

Het aantal opgeslagen pagina’s.

De datum en de tijd van de verzending.

Info over rondzenden, mailbox doorzenden of opnieuw zenden wordt hier opgeslagen.

Procedure

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3

1. Documenten plaatsen.

2. Voorblad selecteren in het scherm Menu Toepassingen.

Pagina 6-28 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Resolutie

Communicatiemode

Voorblad

Gemengde origineelform .

Ingebonden originelen

Meer op volgende pagina …

Basistoepass.

Origineelsoort

Opties Scanformaat

Kopregel verz.

2-zijdige originelen

Prioriteit verz.

Speciale toepassingen

Faxgeheugen 100%

Lichter/ Donkerder

N-op-1

Uitgest. start

Verzendingsoverzicht

Hoorn op haak

Vorige pagina

Menu Toepass.

Volg. pagina

Sets

3. Indien u een opmerking op het voorblad wilt opnemen, de toets(en)

Opmerking selecteren.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Voorblad

De volgende opmerkingen worden aan het voorblad toegevoegd.

Aan

Opmerking →

Van

Opmerking →

Faxnr.

Annuleren

Voorblad

Faxgeheugen 100%

Sets

Sluiten

4. Het nummer van de opmerking selecteren of of gebruiken

om de selectie te maken.

Volg. pagina

Faxgeheugen 100%

Invoeren/wijzig.

Sets

Sluiten

De pijltoetsen gebruiken om een opmerking te selecteren . Annuleren selecteren om een o pmerking te verwijderen.

Voorblad Opmerking ontvanger

Nr. Opdrachtnaam/Opmerking 1 (Niet ingevoerd) 2Porritt 3 (Niet ingevoerd) 4 (Niet ingevoerd) 5 (Niet ingevoerd) 6 (Niet ingevoerd) 7 (Niet ingevoerd) 8 (Niet ingevoerd) 9 (Niet ingevoerd) 10 (Niet ingevoerd)

Vorige pagina

Annuleren

Extra toepassingen gebruiken

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-29

5. Sluiten selecteren.

Volg. pagina

Faxgeheugen 100%

Invoeren/wijzig.

Sets

Sluiten

De pijltoetsen gebruiken om een opmerking te selecteren . Annuleren selecteren om een o pmerking te verwijderen.

Voorblad Opmerking ontvanger

Nr. Opdrachtnaam/Opmerking 1 (Niet ingevoerd)

2Porritt

3 (Niet ingevoerd) 4 (Niet ingevoerd) 5 (Niet ingevoerd) 6 (Niet ingevoerd) 7 (Niet ingevoerd) 8 (Niet ingevoerd) 9 (Niet ingevoerd) 10 (Niet ingevoerd)

Vorige pagina

Annuleren

Beide opmerkingen, voor ontvanger en afzender, apart selecteren.

6. Sluiten selecteren.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Voorblad

Deze opmerkin gen worden aan het voorblad toegevoegd.

Aan

Opmerking →

Van

Opmerking →

Faxnr.

Annuleren

Voorblad

Faxgeheugen 100%

Sets

Sluiten

OOR MEER INFORMATIE:

“Kiezen” op pagina 3-6.

Voorblad is geselecteerd.

7. Een externe partij bellen en daarna Start indrukken.

Het scannen en de verzending begint.

Pagina 6-30 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Documenten verzenden met overdrachtinformatie (Kopregel

verzenden)

Het apparaat voegt automatisch informatie toe aan verzonden documenten.

Zo kan de ontvanger vaststellen wanneer en door wie de fax is verzonden.

Begindatum en tijd

van de verzending

Bedrijfslogo Naam

ontvanger

BELANGRIJK: De kopregel verschijnt bovenaan het document.

BELANGRIJK: Het veld Externe naam blijft leeg wanneer de naam niet is geprogrammeerd in een snelkiesnummer.

BELANGRIJK: Indien het document opnieuw wordt verzonden, wordt “Opnieuw verzenden” afgedrukt links naast de datum- en tijdgegevens.

BELANGRIJK: Indien deze toepassing is ingesteld op Aan bij rondzenden, wordt de kopregel naar iedereen verstuurd.

OPMERKING: De in de fabriek geselecteerde standaardinstelling voor

Kopregel verzenden is Aan. “Gebruikersopties voor Keuzevoorinstellingen” op pagina 8-1 raadplegen om de

standaardinstelling te wijzigen.

G3/Super

G3-ID pagina

Extra toepassingen gebruiken

VOOR MEER INFORMATIE: “Bedrijfslogo programmeren” op pagina 7-3 “ID en telefoonlijn programmeren” op pagina 7-5.

Procedure

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-31

1. Documenten plaatsen.

OPMERKING: De in de fabriek

geselecteerde standaardinstelling is Aan.

2. Kopregel verzenden selecteren in het scherm Menu

Toepassingen.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Resolutie

Communicatiemode

Voorblad

Gemengde origineelform .

Ingebonden originelen

Meer op volgende pagina …

Basistoepass.

Origineelsoort

Opties Scanformaat

Kopregel verz.

2-zijdige originelen

Prioriteit verz.

Speciale toepassingen

Faxgeheugen 100%

Lichter/ Donkerder

N-op-1

Uitgest. start

Verzendingsoverzicht

Hoorn op haak

Vorige pagina

Menu Toepass.

Volg. pagina

Sets

Kopregel verzenden is geselecteerd.

OOR MEER INFORMATIE:

“Kiezen” op pagina 3-6.

3. Een externe partij bellen en daarna Start indrukken.

Het scannen en de verzending begint.

Pagina 6-32 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Documenten op een geprogrammeerd tijdstip verzenden

(Uitgestelde start)

U kunt documenten op een geprogrammeerd tijdstip verzenden. De toepassing Uitgestelde start gebruiken om documenten op stille

uren te verzenden, zoals ’s avonds laat of in het weekend.

OPMERKING: U kunt met de programmering de verzending maximaal 24 uur uitstellen.

OOR MEER INFORMATIE:

“Documenten plaatsen” op pagina 2-3

OPMERKING: U kunt dit doen in het snelkiesnummer. Indien snelkiesnummers of groepskiesnummers worden gekozen met de toepassing Rondzenden, is de Uitgestelde start die is opgegeven voor ieder snelkiesnummer ongeldig.

OPMERKING: Indien de telefoonlijn op het geprogrammeerde tijdstip bezet is, worden de documenten verzonden zodra de lijn vrij is.

BELANGRIJK: Ingeval van een stroomstoring of wanneer de machine wordt uitgezet terwijl de toepassing Uitgestelde start was geprogrammeerd, wordt deze instelling gewist, zodat de verzending start zodra de machine weer wordt aangezet.

Procedure

1. Documenten plaatsen.

Extra toepassingen gebruiken

2. Uitgestelde start selecteren in het scherm Menu Toepassingen.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Resolutie

Communicatiemode

Voorblad

Gemengde origineelform .

Ingebonden originelen

Meer op volgende pagina …

Basistoepass.

Origineelsoort

Opties Scanformaat

Kopregel verz.

2-zijdige originelen

Prioriteit verz.

Speciale toepassingen

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-33

Faxgeheugen 100%

Lichter/ Donkerder

N-op-1

Uitgest. start

Verzendingsoverzicht

Hoorn op haak

Vorige pagina

Menu Toepass.

Volg. pagina

Sets

OPMERKING: Uiteraard wordt in

de 24-uursnotatie geen onderscheid gemaakt tussen v.m. en n.m.

3. Het tijdstip invoeren.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Uitgestelde sta rt SluitenAnnuleren

Begintijd Huidige tijd

NM (1-12)

(00-59)

Faxgeheugen 100%

VM 11.40

Sets

Volgende selecteren en met de cijfertoetsen het uur en de minuut invoeren. Vervolgens VM of NM selecteren.

4. Sluiten selecteren.

OPMERKING: Wanneer Start wordt ingedrukt na de opgegeven tijd, wordt het opgeslagen document de volgende dag op deze opgegeven tijd verzonden.

OOR MEER INFORMATIE:

“Kiezen” op pagina 3-6.

OPMERKING: Voor informatie over het annuleren van de opdracht waarvoor een uitgestelde start is geprogrammeerd “Faxopdracht

bevestigen/annuleren” op pagina 4-1 raadplegen.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Uitgestelde sta rt SluitenAnnuleren

Begintijd Huidige tijd

NM (1-12)

(00-59)

Faxgeheugen 100%

VM 11.40

Sets

5. Een externe partij bellen en daarna Start indrukken.

Het scannen begint en de gescande documenten worden opgeslagen in het geheugen.

Pagina 6-34 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

Originelen met gemengde formaten scannen (Gemengde origineelformaten)

Het apparaat kan documenten van verschillende formaten tegelijk scannen.

Documenten met verschillende formaten

Overz.

OPMERKING: De toepassing Gemengde origineelformaten werkt

alleen wanneer de documenten worden geplaatst in de dubbelzijdige automatische originelendoorvoer (DAOD). Zonder de DAOD kan de toepassing Gemengde origineelformaten niet worden gebruikt.

OPMERKING: Originelen met verschillende formaten zo plaatsen dat het papier met het grootste formaat onderop ligt.

OPMERKING: Wanneer de toepassing Gemengde origineelformaten wordt gebruikt, alleen papier plaatsen met standaard formaten (A3, B4, A4, A4 , B5, B5 of A5 ).

OPMERKING: Indien u Opties Scanformaat programmeert, wordt het document gescand bij het opgegeven formaat.

Detecteert ieder formaat en scant de documenten

Overz.

Extra toepassingen gebruiken

OPMERKING: Eventuele paperclips of nietjes verwijderen.

OPMERKING: Het grootste origineel dient onderop de stapel te liggen.

OPMERKING: Bij gebruik van de toepassing N-op-1 is de toepassing Gemengde origineelformaten niet beschikbaar.

Procedure

1. Documenten in de DAOD plaatsen.

De verstelbare geleider zodanig verplaatsen dat deze net het grootste document raakt.

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker Pagina 6-35

2. Gemengde origineelformaten selecteren in het scherm Menu

Toepassingen.

Faxnummer ontvanger invoeren [Faxnr.]

Resolutie

Communicatiemode

Voorblad

Gemengde origineelform .

Ingebonden originelen

Meer op volgende pagina …

Basistoepass.

Origineelsoort

Opties Scanformaat

Kopregel verz.

2-zijdige originelen

Prioriteit verz.

Speciale toepassingen

Faxgeheugen 100%

Lichter/ donkerder

N-op-1

Uitgest. start

Verzendingsoverzicht

Hoorn op haak

Vorige pagina

Menu Toepass.

Volg. pagina

Sets

3. Een externe partij bellen en daarna Start indrukken.

Pagina 6-36 XEROX WorkCentre Pro 423/428 Fax - Handleiding voor de gebruiker

XEROX 428Pi User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

1 Uw faxapparaat leren kennen

Gegevens instellen voordat het apparaat in gebruik wordt genomen

Advies over het gebruik van Fax

Stroom inschakelen

Stroom uitschakelen

Verbinding telefoonlijn

Mode Auto-ontvangen

Harde schijf

Aansluitpunten telefoonlijn

Het aanraakscherm gebruiken

Schermen Menu, Kopiëren en Faxen weergeven

Basistoepassingen/Speciale toepassingen/Menu Toepassingen

Gebruikersinterface - aanraakscherm

Tekst invoeren

Alfanumerieke tekens en symbolen

2 Documenten plaatsen

Documenten (voor fax)

Documenten in de DAOD plaatsen

Glasplaat gebruiken

Documenten plaatsen

Documenten in de DAOD plaatsen

Glasplaat gebruiken

Wanneer u meer dan een document wilt scannen

3 Verzending

Verzenden - basis (Resolutie/Origineelsoort/Lichter/Donkerder)

Communicatiemode selecteren

Kiezen

Kiezen met de cijfertoetsen

Verscheidene nummers kiezen met de cijfertoetsen

Symbolen invoeren

Snelkiezen

Kiezen via direct-toets

Kieslijst

Kieslijst gebruiken

Groepskiezen

Sub-kiezen gebruiken

Documenten scannen

De toets Bekijken gebruiken

Handmatig verzenden

Verzending mislukt

4 Faxopdracht bevestigen/annuleren

Opdrachtstatus bevestigen

Huidige opdrachten bevestigen

Opdrachten in wachtrij bekijken

Voltooide opdrachten bevestigen

Opdrachten annuleren

5 Opdrachten ontvangen

Ontvangstmode

Wisselen tussen de modes

Automatische ontvangst

Handmatige ontvangst

Ontvangen documenten afdrukken

Lademode en Gebruikersmode

Beelden van hetzelfde formaat afdrukken

Beelden op ware grootte afdrukken met kantlijnen

Beelden verkleinen op het verzendingsapparaat

Beelden verkleinen op het ontvangstapparaat

Opgeslagen in geheugen

Toepassing 2-op-1 na ontvangst gebruiken

Toepassing 2-zijdig afdrukken gebruiken

6 Extra toepassingen gebruiken

Verzenden naar meer bestemmingen (rondzenden)

Rondzenden

Twee of meer locaties kiezen

Kiezen met de cijfertoetsen

Snelkiezen

Kiezen via direct-toets

Groepskiezen

Documenten verzenden via een doorzendstation (Doorzenden)

Voordat Doorzenden wordt gebruikt

Faxsignaalmethode

DTMF-methode

F-code

Documenten verzenden via een extern doorzendstation (Extern doorzenden)

Faxsignaalmethode