XEROX 428Pi User Manual [pt]

Document Centre 490/480/470/460 DC/ST

Guia de Referência

Agosto de 2001 701P36445

Modelo do Xerox Document Centre _______________

Número de Série ____________________________

Se você tiver algum problema com o seu equipamento, entre em contato com o Centro Nacional de Suporte a Clientes (CNSC) pelos telefones: (0 xx 21) 534-0357 (Rio de Janeiro - Capital) ou 0800-21-8400 (DDG - outras localidades).

Se precisar solicitar produtos de consumo, entre em contato com a Unidade de Marketing Direto (UMD), pelos telefones: (0 xx 21) 516-3769 (Rio de Janeiro - Capital) ou 0800-99-3769 (DDG - outras localidades).

Preparado por: Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road - Bldg 845 -17S Webster, New York 14580 USA

Tradução, Revisão e El a boração: Gerência de Tradução e Documenta çã o XEROX DO BRASIL

A proteção do copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e informação suscetíveis de registro de di reitos au torais como tal atualmen te previs tos es tatutária ou jur idicamente, ou que o venham a ser n o futuro , incluindo - sem restrições - o mate ri al gerado por todo e qualquer softwa re exibido na tela, tal como estilos, padr ões, ícones, representações de tela, aspectos etc.

XEROX®, The Document Company® e o X estilizado e os nomes e números de identificação de produtos são marcas registradas da XEROX CORPORATION e a Xerox Canadá Ltda. é um a licença de todas as marcas.

, Les Gens De Documentsmd, le X stylisé et Document Centre sont des marques de commerce de Xerox

Xerox Corporation pour lesquell e s Xe rox Canada ltée détient des permis d'utilisation.

O modelo Document Cent re ST inclui uma implementaç ão da LZW sob licença da Patente Ameri ca na no. 4. 558. 302. Os nomes dos produtos usados nesta publ ic aç ã o pode m ser marcas ou marcas registradas de suas respect iv as

companhias e são aqui reconhecidos. Este documento contém imagens de telas que foram criadas usando o software Zinc Application Framework, versão 3.5

©, Janeiro de 1997, Zinc Software Inc.

Como parc ei ra da EN ER GY ST AR

para economia de energia

STAR

, a Xerox Corporation determinou que este produto atende às diretrizes ENERGY

Terra Choice Environmental Services Inc. do Canada verificou que este produto Xerox atende a todos os requerimentos aplicáveis do Envir onmental Choice EcoLog o para minimizar o impacto ao meio ambiente.

Apesar de as informações deste Guia serem corretas na época de sua primeira publicação, a Xerox se reserva o direito de alterar as informaçõ es, a qua lquer momento, sem aviso pré vi o . Est e doc umento é atualizado periodicamente. Quaisquer atualizaç ões t éc ni ca s ou correções tipográficas serão incluídas nas próximas edições.

ii Guia de Referência do Xerox Docum e nt Cen tre

condições sejam atendidas: Redistribuições do código de origem devem conter os avisos de copyright mencionados acima, a lista de condições e a

seguinte declaração de repúdio. Redistribuições na forma binária devem reproduzir o aviso de copyright acima, esta lista de condições e a seguinte

declaração de repúdio na documentação e/ou outros mat eri ai s fornecidos com a distribuição. Nem o nome The Internet Software Consortium - DHCP nem os nomes de seus colaboradores podem ser usados para

endossar ou promover produtos derivados deste software, sem permissão específica e por escrito. Este software é fornecido pel o The Internet Software Consor tium e colaboradores "com o t al " e qua lquer garantia

expressa ou implícita, que inclua as garantias de comércio e adequação a uma finalidade específica, mas não se limite a elas, será repudiada. Em nenhum caso, o The Internet Software Consortium ou colaboradores serão responsabilizados por qualquer dano direto ou ind ire to, acidental, especial ou em conseqüência de (incluindo , m as nã o limitado a, fornecimento de bens ou serviço s substi tu tos; perda de uso, dados, ou lucros; ou interrupç ão dos negócios), causados entretanto e sobre qualquer teoria de responsabilidade , se e m c ont rato, responsabilidade estrit a ou pr ejuízo (incluindo negligência ou qualquer out ra coisa) que possa surgir em decorrênci a do uso deste software, mesmo quand o avisado sobre a possibilidade de tais danos.

Guia de Referência do Xerox Document Cen tre iii

Nota sobre a Radiofreqüência

Avisos da FCC (E.U.A.)

Nota: Este equipamento foi testado e cumpre com os limites para um dispositivo digital Classe B, de acordo com as especificações da Parte 15 dos regulamentos da FCC. Estes limites foram projetados para fornecer uma proteção razoável contra interferências em ambientes residenciais. Este equipamento gera, usa e pode irradiar energia de radiofreqüência e, se não for instalado e us ado de acordo com as instruções do fabricante, poderá causar interferência nas comunicações de rádio. Entretanto, não há nenhuma garantia de que a interferência não ocorrerá em uma instalação particular. Se este equipamento causar interferência na recepção de rádio ou de televisão, o que pode ser determinado desligando e ligando o equipamento, o usuário deverá tentar corrigi-la, usando uma das seguintes m edidas, ou mais de uma delas:

- Reoriente ou reposicione a antena receptora

- Aumente a distância entre o equipamento e o receptor

- Conecte o equipament o em outra toma da, de modo que o receptor e o equipamento estejam em circuitos diferentes

- Consulte o fornecedor do equipa mento ou um técnico de rád io/ televisão experiente para ajudá-lo

As mudanças ou modificações feitas neste equipamento que não sejam expressamente aprovadas pela Xerox Corporation podem anular o direitos do usuário de operar o equipamento.

Cabos blindados devem ser usados com este equipamento para manter a conformidade com os regulamentos da FCC.

iv Guia de Referência do Xerox Docum e nt Cen tre

Este dispositivo está de acordo com a Parte 15 dos regulamentos da FCC. Sua operação está sujeita as duas seguintes condições: (1) Este dispositivo não deve causar interferência danosa e (2) este dispositivo pode aceitar qualquer interferência recebida, inclusive interferência que possa causar a operação indesejada do mesmo.

Se você tiver algum problema com o seu equipamento, entre em contato com o Centro Nacional de Suporte a Clientes (CNSC) pelos telefones: 534-0357 (Rio de Janeiro - Capital) ou 0800-21-8400 (DDG - outras localidades)

Concordância EME para o Canadá

Este equipamento digital Classe B cumpre as exigências do Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme la norme NMB003 du Canada.

Guia de Referência do Xerox Document Cen tre v

Notas de requerimentos para linhas telefônicas

Requisitos da FCC (EUA)

1. A FCC estabeleceu regulamentos que permitem que este dispositivo seja diretamente conectad o à rede telefônica. Jaques padronizados são usados para fazer essas conexões. Este equipament o não deve ser usado em linhas compartilhadas ou públicas.

2. Se este dispositivo tiver problemas de funcionamento, ele também poderá causar danos à rede telefônica. Nesse caso, o dispositivo deve ser desconectado até que o reparo seja feito. Se isto não for feito, a companhia telefônica pode desconectar o serviço temporariamente.

3. A companhia telefôni ca pode fazer mudanças em suas operações técnicas e procedimentos. S e tais mudanças afetarem a compa tibilidade ou a utilização deste dispositivo, a companhia telefônica deverá notificá-las adequadamente.

4. Se a companhia telefônica necessitar de informações sobre qual equipamento está conec t ado às linhas, informe-os sobre:

A. o número de telefone ao qual a unidade está conectada B. o número de equivalência de discagem C. o jaque USCO requerido

o número de registro na FCC

Os itens B e D estão indicados na etiqueta. O número de equivalência de discagem (REN) é utilizado para

determinar quantos dispositivos podem ser conectados à sua linha telefônica. Na maioria das áreas, o somatório dos números de todos os dispositivos em qualquer linha não deve exceder cinco (5,0). Se muitos dispositivos es tiverem co nectad os, eles pode m não disc ar corre tamente .

Requisitos para Atendimento Técnico No caso de mau funci on a me n t o do equ ipa mento, todos os rep aro s

deverão ser executados pela Xerox ou represent a nte autorizado. É responsabilidade do usuário relatar a necessidade de atendimento técnico à Xerox ou ao representante autorizado.

O Atendiment o T é cn ic o pode ser obtido atr avés do CNSC (Cen t r o Nacional de Suporte a Clientes), atra vés dos números: (0XX) 21 - 534-0357 (Rio de Janeiro) ou 0800-21-8400 (D D G - out r as loc alidades).

vi Guia de Referência do Xerox Doc um e nt Centre

Índice

1. Notas de segurança ....................................................................................... 1-1

Simbologia ................................................................................................... 1-2

Segurança elétrica ........................ ...... ............................................. ....... ..... 1-2

Desligamento de emergência ..................................................................... 1-4

Informações quanto ao ozônio .................................................................. 1-5

Segurança no uso do laser ................................... ....... ...... ....... ...... ....... ..... 1-6

Segurança operacional ... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ............................... 1-7

Aprovação de segurança para tensões muito baixas .............................. 1-9

2. Comece aqui ................................................................................................... 2-1

Termos e face de tipos ................................................................................ 2-2

Padrão .............................................................................................. 2-2

Orientação da imagem ..................................................................... 2-2

Orientação do papel ......................................................................... 2-2

Termos permutáveis ......................................................................... 2-2

Faces de tipos ............. ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ............................... 2-3

Fontes de informação ................................................................................. 2-4

Na máquina ............................................................................................. 2-4

Na estação de trabalho (para Modelos ST) ............................................ 2-4

Usadas pelo administrador da máquina ................................................. 2-4

Perguntas freqüentes .............................................................................. 2-5

Meu Document Centre parece diferente - Por quê? ......................... 2-5

Existem outras opções disponíveis? ................................................ 2-5

Guia de Referência do Xerox D ocument Centre vii

Qual é a diferença entre o Modelo DC e ST? ...................................2-6

Onde encontrar informações sobre Funções de Cópia? ..................2-6

O que são Recursos de Gerenciamento do Sistema? ......................2-6

Onde encontrar informações sobre conectividade de rede? ............2-6

3. Visão geral do produto ..................................................................................3-1

Diagrama dos componentes do hardware .................................................3-2

Alimentador de Originais e Scanner ..........................................................3-3

Vidro de Originais ........................................................................................3-4

Bandejas do Papel (Bandejas 1 - 4) ............................................................3-5

Configuração das bandejas do papel ......................................................3-5

Troca automática de bandeja ..................................................................3-6

Bandeja de Alimentação Manual (Bandeja 5) ............................................3-7

Alimentador de Alta Capacidade (Bandeja 6) ............................................3-8

Interface com o Usuário ..............................................................................3-9

Tela de Seleção por Toque ...................................................................3-11

Módulo de Acabamento .............................................................................3-12

Bandeja Coletora ........................................................................................3-13

Grampeador de Conveniência .................................... ....... ...... ....... ...... ....3-14

4. Como fazer cópias ..........................................................................................4-1

Guia Cópia Básica ........................................................................................4-2

Saída ....................................................................................................... 4-3

Opções de classificação ...................................................................4-3

Opções de grampeamento ................................................................4-3

Mais... .......................... ...... ............................................. ....... ...... ......4-4

Mais opções de saída .......................................................................4-4

Mais opções de grampeamento ........................................................4-5

Faces Impressas .....................................................................................4-6

Mais... .......................... ...... ............................................. ....... ...... ......4-7

Rotação da Face 2 ...... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ......4-7

Redução / Ampliação ..............................................................................4-8

Ajuste Normal ....................................................................................4-9

Como digitar números do teclado ..................... ....... ...... ....... ...... ......4-9

Ajuste Personalizado ......................................................................4-10

Origem do papel ....................................................................................4-11

Mais... .......................... ...... ............................................. ....... ...... ....4-11

Guia Ajuste de Imagem ...................... ...... ....... ...... ...... ..............................4-12

viii Guia de Referência do Xe ro x Document Centre

Qualidade de Imagem ........................................................................... 4-13

Tipo de Original .............................................................................. 4-13

Clarear/Escurecer .................... ................... .................... ................ 4-14

Supressão de Fundo ...................................................................... 4-14

Mais Qualidade de Imagem .................................................................. 4-15

Como usar as definições de Qualidade de Imagem ....................... 4-16

Como usar as definições de Mais Qualidade de Imagem .............. 4-17

Originais Encadernados ........................................................................ 4-18

Apagar Encadernação .................................................................... 4-19

Originais Encadernados e Cópia de 1 a 2 Faces ........................... 4-19

Como usar Originais Encadernados com Criar Trabalho ............... 4-20

Como copiar ambas as páginas em uma folha .............................. 4-20

Apagar Margem .................................................................................... 4-21

Entrada do Original ............................................................................... 4-22

Automático ......................... ................... ................... .................... ... 4-22

Entrada Manual no Vidro ................................................................ 4-23

Originais de Tamanhos Diferentes ................................................. 4-24

Deslocamento de Imagem .................................................................... 4-26

Guia Formato de Saída ............................................................................. 4-27

Divisores de Transparências ................................................................ 4-28

Criação de Livretos ............................................................................... 4-29

Várias Imagens ..................................................................................... 4-30

Capas ....................................... ................................ ............................. 4-31

Notas sobre as capas de 2 faces ................................................... 4-31

Inverter Imagem .................................................................................... 4-33

Guia Montagem do Trabalho ................................................................... 4-34

Criar Trabalho ....................................................................................... 4-35

Controles de Criar Trabalho .................................................................. 4-36

Jogo de Amostra ................................................................................... 4-37

Programação Armazenada ................................................................... 4-38

5. Fax (Função opcional) ................................................................................... 5-1

Configuração do Fax da Rede ..... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ..... 5-2

Configurações do Repositório de Fax ....................................................... 5-3

Utilização da Função Fax ............................................................................ 5-7

Envio de Fax ............. ....... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ...................................... 5-8

Guia de Referência do Xerox D ocument Centre ix

Tela Fax Básico ............................................................................................5-9

Opções de Discagem ..............................................................................5-9

Caracteres de Discagem ......................................... ....... ...... ....... ...... ....5-10

Pausa de Discagem [,] ....................................................................5-10

Pausa Longa [I] ...............................................................................5-10

Discagem de Grupo [\] ....................................................................5-11

Dados da Máscara [/] ......................................................................5-11

Interruptor de Verificação da Senha [S] ..........................................5-11

Esperando tom de detecção da rede [W] ........................................5-11

Passar de Pulso a Tom [:] ...............................................................5-12

ID Local [+] Verificação de Caracteres [+] ......................................5-12

ID Local [espaço] Verif. Caracteres [ ] ............................................5-12

Iniciar DTMF [*] ..................................... ...... ...... ....... ...... ....... ..........5-12

Terminar DTMF [#] ...... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ..............................5-12

Lista Telefônica .....................................................................................5-13

Resolução ................... .................... ................... ................... .................5-14

Faces Digitalizadas ...............................................................................5-14

Tela Mais Funções de Fax .........................................................................5-15

Qualidade de Imagem ...........................................................................5-16

Envio Programado .................................................................................5-17

Entrada do Original ................................................................................5-18

Automático ...................................................................................... 5-18

Entrada Manual no Vidro ................................................................5-18

6. Digitalização da Rede (Função opcional) .....................................................6-1

Recursos de digitalização ...........................................................................6-2

Visão geral do Modelo .................................................................................6-4

Seleção na lista de nomes de modelos ............................................6-4

Seleção do Modelo de Distribuição correto ......................................6-5

Criação de modelos ..........................................................................6-5

Alteração de seleções de modelos pré-programados .......................6-5

Digitalização de um documento .................................................................6-6

Guia Digitalização da Rede .........................................................................6-7

Guia Ajuste de Imagem ...................... ...... ....... ...... ...... ..............................6-12

Formato de Saída ................... ...... ............................................. ....... ...... ....6-16

Arquivamento das configurações ............................................................6-17

Serviços de Internet (Servidor HTTP Embutido) .....................................6-19

Autenticação ........................... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ....6-21

Configuração do Servidor de Autenticação ...........................................6-22

x Guia de Referência do Xerox Document Centre

Controle de Acesso a Serviços ................................................................ 6-23

Acesso Autenticado da Rede ................................................................ 6-24

Como digitar o Nome e a Senha de Login ..................................... 6-24

Acesso de Visitante .............................................................................. 6-25

Como digitar a senha de Acesso de Visitante ................................ 6-25

7. E-mail (Função opcional) .............................................................................. 7-1

Guia E-mail Básico ...................................................................................... 7-5

De... ............................ ...................................................................... 7-5

A... .................................................................................................... 7-5

Cc... .................................................................................................. 7-5

Bcc... ........................... .................... ................... ................... ............ 7 -5

Editar Assunto... ............................................................................... 7-6

Assunto: ...................... ............. ............. ............. ............. ............. ..... 7-6

Detalhes ........................................................................................... 7-6

Remover ........................................................................................... 7-6

Remover Tudo ......................... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ....... ..... 7-6

Lista de Endereços ................................................................................. 7-7

Adição de destinatários à Lista de Endereços ........................................ 7-8

Como adicionar destinatários ............................................................... 7-10

Caderno de Endereços ......................................................................... 7-11

Guia Ajuste de Imagem ............................................................................. 7-12

Guia Formato de Saída ............................................................................. 7-13

8. Status do Trabalho ........................................................................................ 8-1

Status do trabalho ....................................................................................... 8-2

Como avançar pela Lista de Status dos Trabalhos .......................... 8-2

Outras Filas ............................................................................................. 8-4

Gerenciamento da Fila de Trabalhos ...................................................... 8-5

Comandos do Trabalho .................................................................... 8-5

Recursos Requeridos .............................................. ....... ...... ....... ..... 8-6

9. Status da máquina ........................................................................................ 9-1

Guia Informações sobre a Máquina ........................................................... 9-2

Detalhes da Máquina .............................................................................. 9-3

Status das Bandejas ............................................................................... 9-4

Contadores de Faturamento ................................................................... 9-5

Imprimir Relatórios .................................................................................. 9-6

Guia de Referência do Xerox D ocument Centre xi

A Guia Falhas ...............................................................................................9-7

A Guia Produtos de Consumo ....................................................................9-8

10. Recursos .....................................................................................................10-1

Visão geral dos Recursos de Gerenciamento do Sistema .....................10-2

Tela de Recursos 1 - Configurações do Sistema ....................................10-3

Tela de Recursos 1 - Padrões da Tela e Administração do Auditron ...10-4

Tela de Recursos 1 - Funções Padrão e Conectividade da Rede ..........10-5

Tela de Recursos 2 - Produtos de Consumo, Configuração, Testes,

Economia de Energia ................................................................................10-6

Tela de Recursos 3 - Configurações, Atualização do Software e

Controle de Acesso a Serviços ...............................................................10-7

Tela 1 das Configurações do Sistema .....................................................10-8

Tela 2 das Configurações do Sistema .....................................................10-9

Tela 3 das Configurações do Sistema ...................................................10-10

Sistema de Gerenciamento do Papel ..................................................10-11

Atributos do Papel .........................................................................10-11

Configurações de Bandeja ............................................................10-11

Gestão de Bandejas .....................................................................10-12

Configurações de Bandeja ............................................................10-13

Tipo de Bandeja ............................................................................10-13

Definições de Prioridade das Bandejas ........................................10-14

Seleção Automática ......................................................................10-14

Configurações de Material ............................................................10-15

Material Padrão .............................. ....... ...... ...... ....... ...... ...............10-16

Substituição do Papel ...................................................................10-17

Tamanho Padrão Desejado ..........................................................10-18

Sinais Sonoros ....................................................................................10-19

Brilho do Visor .....................................................................................10-20

Hora e Data .........................................................................................10-21

Definir Data e Hora .......................................................................10-21

Fuso Horário em relação ao Meridiano de Greenwich ..................10-21

Temporizadores ....................... .................... ................... ................... ..10-22

Relatório de Configuração . ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ..10-23

Folhas do Trabalho ..............................................................................10-24

Folhas de Rosto ............................................................................10-24

Folhas de Status de Fax ...............................................................10-24

Folhas de Erro ...............................................................................10-24

Folhas de Status da Digitalização .................................................10-24

xii Guia de Referência do Xerox Docum e nt Centre

Escolha de Materiais .................................................................... 10-25

Predefinições de Redução e Ampliação ............................................. 10-26

Medidas .............................................................................................. 10-27

Detecção do Tamanho no Scanner ................................................... 10-28

Ajuste da Redução de Curvatura ........................................................ 10-29

Opções do Visor ................................................................................. 10-30

Rotação da Imagem ............................................................................ 10-31

Gestão de Contenção ......................................................................... 10-32

Modo de Trabalho Único ..................................................................... 10-33

Opções de Saída ................................................................................ 10-34

Jogos Grampeados Finos ............................................................ 10-34

Opção Falta de Grampos ............................................................. 10-35

Localização da Saída para Trabalhos Não Grampeados ............. 10-35

No Deslocamento do Trabalho ..................................................... 10-35

Remoção Eletrônica de Perfuração .................................................... 10-36

Funções Padrão (Trabalhos de cópia) .................................................. 10-37

Padrões da Tela ....................................................................................... 10-38

Em/Fora de Linha ................................................................................... 10-39

Configurações de Rede e Conectividade .............................................. 10-40

Gestão de Produtos de Consumo .......................................................... 10-41

Plano de Serviço .......................................................................... 10-41

Método de Substituição .................................................. ...... ....... . 10-41

Substituição do Cartucho do Rolo de Alimentação ...................... 10-41

Aviso de Pedido do Módulo Xerográfico ...................................... 10-42

Aviso de Pedido do Módulo do Fusor ........................................... 10-42

Restauração dos Contadores do Cartucho do Rolo de

Alimentação.................................................................................. 10-43

Configuração e Definição ............................................ ...... ....... ...... ....... . 10-44

50/60 Hz ....................................................................................... 10-44

Cor da Tampa do Scanner ........................................................... 10-44

Serviços Opcionais ....................................................................... 10-44

Número do Centro de Atendimento Xerox (CNSC) ...................... 10-45

Configuração do Disco do Módulo de Acabamento ..................... 10-45

Configurações da Transferência de Dados Remotos .......................... 10-46

Ativar o Recebimento de Chamadas .................................................. 10-47

Como digitar o Número de Telefone ................................................... 10-48

Como usar um dispositivo PhoneShare .............................................. 10-49

Sixth Sense .............................................................................................. 10-50

Conexão da Linha Telefônica ................................................................. 10-51

Guia de Referência do Xerox D ocument Centre xiii

Testes da Máquina ...................... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ..10-52

Testes e Padrões de Qualidade de Imagem .......................................10-53

Rotina do Sistema Xerográfico ............................................................10-54

Testes da Interface com o Usuário .....................................................10-55

Teste de Diagnóstico de Caminho do Vídeo .......................................10-57

Testes de Eco ......................................................................................10-58

Teste de Conectividade da Rede ........................................................10-59

Acesso ao Teste Remoto para a Controladora da Rede .....................10-60

Atualização do Software do Cliente .....................................................10-61

Atualização do software da máquina ............................................10-61

Administração da Economia de Energia ...............................................10-62

Indicações do Modo de Economia de Energia ....................................10-62

Valores do Temporizador de Economia de Energia ............................10-63

Restauração do Software ........................................................................10-64

11. Rastreamento do uso ................................................................................. 11-1

Dispositivos Auxiliares de Contabilidade ................................................11-2

Instalação de um Dispositivo Auxiliar de Contabilidade ........................11-2

Notas sobre o Dispositivo Auxiliar .........................................................11-3

Configuração da Interface Auxiliar ........................................................11-4

Temporizador do Trabalho ..............................................................11-4

Contador de Imagens Grandes .......................................................11-5

Controle do Trabalho Impresso .......................................................11-5

Auditron Interno .........................................................................................11-6

Visão geral do Auditron Interno .............................................................11-7

Planejamento de um Sistema de Auditron ............................................11-8

Planejamento das Contas do Usuário .............................................11-8

Planejamento de Contas Gerais .....................................................11-9

Combinações de Contas do Usuário e Contas Gerais .................11-10

Gerenciamento de dados e outras co nside ra ções ............................ ..11-11

Software de Relatório do Auditron ................................................11-11

Atribuição de um Administrador do Auditron de Reserva .............11-11

Como evitar o uso não autorizado da copiadora ..........................11-11

Configuração do Sistema do Auditron Interno .....................................11-12

Inicialização do Sistema do Auditron ............................................11-12

Como mudar a senha de Recursos ........................................................11-14

Inicialização do Auditron ......................................................................11-15

Contas do Usuário e Direitos de Acesso .............................................11-16

Acesso ..........................................................................................11-17

Conta Padrão ................................................................................1 1-17

xiv Guia de Referência do Xerox Docume nt Centre

Contas Gerais do Auditron .................................................................. 11-18

Visão geral da Contabilidade da Rede (Função opcional) .................. 11-19

Tipos de Dados Rastreados ............................................................... 11-20

Como usar a Contabilidade da Rede .................................................. 11-21

Fazendo o login e logout do Document Centre .................................. 11-22

Configuração da Contabilidade da Rede ............................................ 11-23

12. Referência ............ ...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... .......... 12-1

Configurações Padrão do Trabalho de Cópia ........................................ 12-2

Padrões de Recursos .............................................................................. 12-14

Como reposicionar o Document Centre ................................................ 12-22

O Programa ENERGY STAR® ..... ...... ....... ...... ...... ....... ........................... 12-24

Indicações de economia de energia ................................................... 12-25

Configuração da Bandeja 6 para reter papel A4 ou Carta ................... 12-27

Folha de dados de segurança do material ............................................ 12-28

Nota de segurança sobre documentos do Document Centre ............. 12-31

Fuso horário em relação ao Meridiano de Greenwich ......................... 12-33

A Xerox na Web ....................................................................................... 12-35

13. Papel e material de reprodução ................................................................ 13-1

Informações sobre o desempenho do papel e outros materiais .......... 13-2

Diretrizes de manuseio do papel .................................................... 13-2

Capacidade de material de reprodução das bandejas do papel .... 13-3

Diretrizes gerais de grampeamento ............................................... 13-4

Como alimentar materiais especiais ..................................................... 13-13

Informações sobre o papel do Alimentador de Originais .................... 13-15

Abastecimento, armazenamento e manuseio do papel ....................... 13-17

14. Manutenção da copiadora .................. ....... ...... ...... ....... ...... ....... ................ 14-1

Procedimentos para ligar a alimentação ............. ....... ...... ....... ...... ....... ... 14-2

Procedimentos para desligar a alimentação .......................................... 14-3

Falhas da máquina ................................................ ....... ...... ....................... 14-5

Unidades substituíveis e produtos de consumo .................................... 14-8

Vida útil esperada das unidades substituíveis ................................ 14-8

Como pedir unidades substituíveis e produtos de consumo .......... 14-9

Como trocar o Cartucho de Grampos do Módulo de Acabamento .... 14-10

Guia de Referência do Xerox D ocument Centre xv

Como limpar a máquina ..........................................................................14-11

15. Solução de problemas ...............................................................................15-1

Diretrizes gerais de operação ...................................................................15-2

Como chamar o Centro Nacional de Suporte a Clientes - CNSC ..........15-3

Recursos de diagnósticos ........................................................................15-4

Dicas para a pesquisa de defeitos ..................................................15-6

16. Glossário .....................................................................................................16-1

Índice remissivo

xvi Guia de Referência do Xerox Docume nt Centre

1. Notas de segurança

Este produto Xerox e seus produtos de consumo foram projetados e testados para atender a rígidas exigências de segurança. Elas incluem a inspeção e a aprovação po r parte d e órgão s de segurança competentes e o cumprimento das normas ambientais estabelecidas. Leia as seguintes instruções cuidadosamente antes de operar a máquina e consulte-as quando necessário, para assegurar a operação segura e contínua de sua máquina. Os testes de

segurança e desempenho deste produto foram executados usando-se os materiais da Xerox somente.

Siga todos os avisos e instruções indicados ou fornecidos com o produto.

1. Notas de

Guia de Referência do Xerox Document Centre Página 1 - 1

Simbologia

Segurança elétrica

Este símbolo na máquina indica uma superfície quente.

CUIDADO

Assegure-se de que a conexão de alimentação de sua máquina satisfaça aos requisitos abaixo.

Modelo Document Centre Requisitos de alimentação 490 Modelo DC ou ST Tomada de 208V

Linha dedicada de 20A

480/470/460 DC ou ST Tomada de 115V

Linha dedicada de 20A

1. O receptáculo de alimentação para a máquina deve atender aos requisitos descritos na placa de dados localizada na parte traseira da máquina.

2. A tomada deve estar instalada perto do equipamento e deve ser de fácil acesso.

3. Use o cabo de alimentação fornecido com seu Document Centre.

Não use

plugue do cabo de alimentação.

4. Conecte o cabo de alimentação diretamente em uma tomada elétrica corretamente aterrada. Se você não estiver certo sobre isso, consulte um eletricista.

um cabo de extensão nem remova ou modifique o

Página 1 - 2 Guia de Referência do Xero x Document Centre

6. O cabo de alimentação é o dispositivo de desconexão para esta

use um adaptador para conectar o Document Centre a uma

Não

tomada elétrica que não tenha um terminal de conexão de aterramento.

máquina.

anule ou desabilite bloqueios elétricos ou mecânicos.

Não

introduza objetos em entalhes ou aberturas na máquina.

Não

Pode ocorrer incêndio ou choque elétrico.

obstrua as aberturas de ventilação. Essas aberturas servem

Não

para impedir que o Document Centre superaqueça.

1. Notas de

Guia de Referência do Xerox Document Centre Página 1 - 3

1. Notas de segurança

Desligamento de emergência

Se algumas das condições abaixo ocorrerem, desligue o Document Centre imediatamente e

tomada elétrica.

Clientes (Rio de Janeiro - (0 xx 21) 534-0357/ Outras localidades 0800-21-8400) para corrigir os seguintes problemas:

O Document Centre está produzindo ruídos ou odores anormais.

O cabo de alimentação está danificado ou esgarçado.

O disjuntor, fusível ou outro dispositivo de segurança foi desarmado.

Foi derramado um líquido dentro do Document Centre.

O Document Centre foi exposto à água.

Alguma peça do Document Centre está danificada.

desconecte o cabo de alimentação da

Contate o CNSC - Centro Nacional de Suporte a

NOTA

Desconectar o cabo de alimentação da tomada elétrica é a única forma de remover toda a alimentação do Document Centre.

Página 1 - 4 Guia de Referência do Xero x Document Centre

Informações quanto ao ozônio

Este produto produz ozônio durante a operação normal. A quantidade de ozônio produzido depende do volume de cópias, e o ozônio é mais pesado que o ar. Instale o sistema em uma sala bem ventilada com os requisitos mínimos de tamanho, conforme relacionado abaixo. O fornecimento dos parâmetros ambientais corretos assegurará que os níveis de concentração satisfaçam aos limites de segurança.

Os requisitos mínimos, em metros cúbicos, para o Documen t Centre estão relacionados abaixo:

Tabela 1: Requisitos do ozônio

Produto Document Centre Requisitos em metros

490/480/470/460 DC ou ST 3 m

Para determinar se a sala tem o volume exigido para atender aos requisitos de segurança quanto ao ozônio, o comprimento da sala multiplicado pela sua largura e altura deve s er igual ou maior que o volume em metros cúbicos listado acima.

Se você necessitar de informações adicionais quanto ao ozônio, entre em contato com a filial Xerox mais próxima.

1. Notas de

cúbicos do ozônio

Guia de Referência do Xerox Document Centre Página 1 - 5

1. Notas de segurança

Segurança no uso do laser

CUIDADO

O uso de controles, ajustes ou procedimentos diferentes dos especificados neste guia pode resultar em uma exposição danosa à luz do laser.

O Document Centre está de acordo com os padrões inte rnacionais de segurança e está certificado como um produto a laser de Classe 1.

Especificamente com relação à segurança no uso do laser, o equipamento está de acordo com os padrões de desempenho para os produtos a laser def inidos por órgãos do go verno co mo um P roduto Laser de Classe 1. Ele não emite radiação perigosa, pois o feixe é totalmente isolado durante todos os modos de oper ação do cliente e de manutenção.

Página 1 - 6 Guia de Referência do Xero x Document Centre

Segurança operacional

Os equipamentos e produt os de consumo da Xerox foram proj etados e testados para atender a rigorosas exigências de segurança. Estas exigências incluem a inspeção por órgãos de segurança e a aprovação e concordância com padrões ambientais estabelecidos.

Para assegurar a operação sempre segura do Document Centre, obedeça sempre às seguintes diretrizes de segurança:

Sempre faça isto

1. Notas de

NOTA

Sempre

conecte o equipamento a uma tomada elétrica corretamente aterrada. Se você não souber se a tomada está aterrada, chame um eletricista para verificá-la.

Sempre

siga todos os avisos e instruções contidos no equipamento ou fornecidos com ele.

Sempre

tome cuidado ao mover ou reposicionar o equipamento. Entre em contato com o CNSC se precisar transferir a máquina para um local fora de seu edifício.

Sempre

coloque o equipamento em uma superfície sólida (não sobre um tapete) que tenha a rigidez adequada para o peso da máquina.

Sempre

coloque o equipamento em uma sala com ventilação

adequada e espaço para atendimento técnico.

Sempre

use os materiais e produtos de consumo projetados especificamente para seu equipamento Xerox. O uso de materiais inadequados pode acarretar em um b aixo desempenh o do equipamento e, possivelmente, danos a ele.

Seu Document Centre está equipado com um dispositivo de economia de energia para conservar energia quando a máqui n a não estiver em uso. A máquina pode ser deixada ligada continuamente.

1. Notas de segurança

Guia de Referência do Xerox Document Centre Página 1 - 7

Nunca faça isto

use um adaptador para conectar o equipamento a uma

Nunca

tomada elétrica que não tenha um terminal de conexão de aterramento.

obstrua as aberturas de ventilação. Elas servem para

Nunca

impedir o superaquecimento do equipamento.

introduza objetos de qualquer tipo nas aberturas de

Nunca

ventilação.

tente executar qualquer procedimento de manutenção

Nunca

que não esteja especificamente descrito na documentação do Document Centre.

remova as tampas ou protetores aparafusados. Não há

Nunca

nenhuma peça atrás destas tampas onde você possa realizar um procedimento de manutenção ou reparo.

posicione a máquina perto de um radiador ou qualquer

Nunca

outra fonte de calor.

anule ou "tapeie" dispositivos de bloqueio elétricos ou

Nunca

mecânicos.

opere o equipamento se você observar algum ruído ou

Nunca

odores anormais. Desconecte o cabo de alimentação da tomada e entre em contato com o CNSC.

Página 1 - 8 Guia de Referência do Xero x Document Centre

Aprovação de segurança para tensões muito baixas

Estas Copiadoras/Impressoras Digitais da Xerox estão de acordo com diversos órgãos g over namen tais e regulamentos de segur ança. Todas as portas do sistema atendem aos requisitos para circu itos de SELV (Safety Extra Low Voltage - Baixa Tensão para Segurança Adicional) para a conexão a dispositivos e redes de propriedade do cliente. A adição de acessórios do cliente ou de terceiros para serem conectados a estas impressoras/copiador as deve atender o u exceder os requisito s relacionado s anteriormente. Todos os mó dulos que requeiram conexões adicio nais devem s er instalados d e acordo com os procedimentos de instalação da Xerox.

1. Notas de

Guia de Referência do Xerox Document Centre Página 1 - 9

1. Notas de segurança

Página 1 - 10 Guia de Referência do Xe rox D oc um ent Centre

2. Comece aqui

Este

Guia de Referência

copiadoras/impressoras Document Centre ST e a copiadora digital Document Centre DC.

Alimente seus originais ou pressione o botão Função para exibir a tela onde você pode fazer cópias, impressões ou digitalizações.

contém informações sobre o sistema de

2. Comece aqui

Pressione o botão para a função apropriada.

Guia de Referência do Xerox Document Centre Página 2 - 1

Termos e face de tipos

Padrão

O termo “padrão” refere-se ao valor atribuído ou configuração que a máquina usa na falta de entradas do usuário. A maior parte das configurações padrão pode ser alterada para atender necessidades específicas.

Orientação da imagem

As imagens são orientadas em uma das duas direções, Retrato ou Paisagem.

Retrato Paisagem

Orientação do papel

Existem duas orientações do papel:

Alimentação de Borda Longa (ABL)

ficam nas partes superior e inferior e as b ordas lon gas ficam n as laterais.

Alimentação de Borda Curta (ABC)

ficam nas partes superior e inferior e as bordas cur t as ficam nas laterais.

As bordas curtas do papel

As bordas longas do papel

NOTA

Orientação ABL

Direção da Alimentação do Papel

Para obter uma impressão mai s r ápida o u uma maior velocidade de cópia, alimente os documentos e coloque o papel com Alimentação da Borda Longa (ABL).

Orientação ABC

Direção da Alimentação do Papel

Termos permutáveis

Os termos a seguir são usados como sinônimos neste guia.

Frente e Verso

Página 2 - 2 Guia de Referência do Xerox Document Centre

é sinônimo de

Papel Máquina

é sinônimo de

material de impressão ou de reprodução.

é sinônimo de Document Centre.

cópia ou imp ressão de 2 faces.

Faces de tipos

NOTA

CUIDADO

Caracteres em negrito

principais funções ou seleções e suas opções associadas.

itálico

Caracteres em

frase. Por exemplo: operar o equipamento. Além disso, referências a outros capítulos, publicações ou funções são indicadas em

As declarações de uma tarefa. Por exemplo:

Alterar os padrões irá afetar todos os trabalhos subseqüentes. Se você tiver uma série de trabalhos que usem as mesmas funções de programação, considere a utilização da função

Armazenada

As indicações de podem resultar de uma ação e alertam o usuário sobre um procedimento ou prática potencialmente crítica. Por exemplo:

Assegure-se de que a conexão de alimentação satisfaça aos seguintes requisitos.

As indicações de afetar sua segurança e a de outras pessoas. Por exemplo:

identificam a primeira referência às

são usados para enfatizar uma palavra ou

Sempre

NOTA

CUIDADO

AVISO

siga os procedimentos de segurança ao

Itálico

fornecem informações que podem afetar

Programação

identificam danos

irão alertá-lo de condições que podem

mecânicos

que

2. Comece aqui

AVISO

Guia de Referência do Xerox Document Centre Página 2 - 3

Não toque nos rolos do fusor ao trocar o Módulo do Fusor. Os rolos estão quentes.

Fontes de informação

Use as seguintes fontes de informação para tirar suas dúvidas.

Na máquina

Etiquetas

estão fixadas em pontos que precisam de atenção, por toda a máquina. Elas descrevem informações sobre como alimentar originais ou papéis.

Áreas coloridas

Áreas coloridas douradas

verdes ou douradas.

geralmente indicam os punhos ou alavancas, que devem ser empurrad os ou puxados ao remover os Módulos ou Cartuchos Substituíveis.

Áreas coloridas verdes

estão nas áreas de eliminação de

atolamentos. A

Tela de Seleção por Toque da Interface

exibe mensagens

importantes sobre o stat us da máquina. O

Guia do Usuário

fornece informações e instruções sobre como usar as funções da máquina para executar as tarefas de cópia.

O sistema de

fornece informações na hora que você

Ajuda

necessitar.

Na estação de trabalho (para Modelos ST)

Guias de Ins t alação Rápida para Impressão

contêm

informações fáceis de usar e úteis.

Sistema de Ajuda do CentreWare

estará disponível ao clicar

no botão de ajuda no Driver de Impressão.

Usadas pelo administrador da máquina

Guia de Referência

todas as funções e configurações, assim como sobre os procedimentos de manutenção.

Programa de Aprendizado Pessoal

treinar novos usuários, f orn ecendo t reinamento interativo sobre as tarefas de cópia e manutenção. Ele também inclui uma simulação baseada em computador das tarefas de cópia, que podem ser praticadas em uma estação de trabalho.

Página 2 - 4 Guia de Referência do Xerox Document Centre

fornece informações detalhadas sobre

foi projetado para ajudar a

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