XEROX 3140 User Manual [fr]

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© 2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le présent mode d’emploi n’est fourni qu’à titre informatif. Toutes les informations communiquées ci-après sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Xerox Corporation ne saurait être tenu pour responsable des dommages, directs ou indirects, consécutifs à l’utilisation de ce guide.

• Xerox et le logo Xerox sont des marques de Xerox Corporation.

• PCL et PCL 6 sont des marques de la société Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows et Windows Vista sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation.

• TrueType, LaserWriter et Macintosh sont des marques commerciales d’Apple Computer, Inc.

• Les autres noms de produit et de marque sont des marques commerciales de leurs propriétaires respectifs.

REV. 1.00

Copyright_ 2

Table des matières

7Sécurité 13 À propos de ce mode d’emploi 15 Caractéristiques de votre nouvel appareil

INTRODUCTION

PRISE EN MAIN

CONFIGURATION RÉSEAU (PHASER 3160N UNIQUEMENT)

17 Description de l’appareil

17 Vue avant

19 Vue d’ensemble du panneau de commande 20 Le panneau de commande

20 Voyants 20 Bouton

22 Configuration du matériel 23 Impression d’une page de démonstration 23 Logiciels fournis 23 Configuration requise

23 Windows 23 Macintosh 24 Linux

24 Installation du pilote d’un appareil connecté via USB

24 Windows 25 Macintosh 26 Linux

27 Partage local de l’appareil

27 Windows 27 Macintosh

28 Environnement réseau 28 Présentation des programmes réseau utiles

28 CentreWare IS (Phaser 3160N uniquement) 28 SetIP

28 Installation des pilotes d’un appareil connecté au réseau

28 Windows 29 Macintosh 30 Linux

30 Utilisation d’un réseau câblé

30 Impression d’un rapport de configuration réseau 30 Création d’une adresse IP 32 Paramétrage des valeurs réseau 32 Restauration des paramètres usine par défaut

32 Configuration IPv6

32 Impression d’un rapport de configuration réseau 32 Paramétrage des adresses IPV6 33 Configuration manuelle de l’adresse 33 Installation du pilote d’impression 33 Utilisation de CentreWare IS

CONFIGURATION DE BASE

Table des matières_ 3

34 Réglage de l’altitude

34 Pour le Phaser 3140 et 3155 34 Pour le Phaser 3160B et 3160N

34 Réglage du bac et du papier par défaut

34 Dans l’ordinateur

35 Utilisation de la fonctionnalité d’économie d’énergie

35 Pour le Phaser 3140 et 3155 35 Pour le Phaser 3160B et 3160N

Table des matières

35 Modification des paramètres de police (Phaser 3160B et Phaser 3160N

uniquement)

SUPPORTS ET BACS

IMPRESSION

36 Sélection du support d’impression

36 Recommandations pour sélectionner le support d’impression 36 Formats de support pris en charge dans chaque mode

36 Modification du format du bac 37 Chargement de papier dans le bac

37 Bac 1 37 Bac manuel

38 Impression sur supports spéciaux

39 Enveloppe 39 Transparent 39 Étiquettes 40 Papiers cartonnés ou de format personnalisé 40 Papier à en-tête/papier pré-imprimé 40 Photo 40 Brillant

40 Utilisation du support de sortie papier

41 Fonctions des pilotes d’impression

41 Pilote d’impression

41 Impression de base

42 Annulation d’une impression

42 Ouverture des préférences d’impression

42 Utilisation d’un réglage favori

43 Utilisation de l’aide 43 Utilisation des fonctions d’impression spéciales

43 Impression de plusieurs pages sur une seule feuille 43 Impression d’affiches 43 Impression de brochures (manuelle) 44 Impression recto verso (manuelle) 44 Modification des proportions de votre document 44 Impression d’un document sur un format de papier donné 44 Utilisation de l’onglet Dépannage 45 Impression de filigranes 45 Utilisation de la surimpression 46 Options de l’onglet Graphiques

46 Modification des réglages d’impression par défaut 47 Définition de votre appareil comme appareil par défaut 47 Impression dans un fichier (PRN) 47 Impression Macintosh

47 Impression d’un document 47 Modification des paramètres de l’imprimante 49 Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

49 Impression Linux

49 Impression à partir d’applications 49 Impression de fichiers 50 Configuration des propriétés de l’imprimante

OUTILS DE GESTION

Table des matières_ 4

51 Utilisation de CentreWare IS (Phaser 3160N uniquement)

51 Pour accéder à CentreWare IS 51 Vue d’ensemble de CentreWare IS

51 Utilisation d’applications utilitaires

51 Comprendre le Moniteur d’état

Table des matières

52 Utilisation de l’Utilitaire de paramétrage d’imprimante (Phaser 3160B,

Phaser 3160N uniquement)

52 Ouverture du Guide de dépannage

52 Utilisation du programme SetIP (Phaser 3160N uniquement)

52 Windows 52 Macintosh 53 Linux

53 Utilisation de l’Unified Linux Driver Configurator

53 Ouverture d’Unified Driver Configurator 53 Printers configuration 54 Ports configuration

MAINTENANCE

DÉPANNAGE

55 Impression d’un journal de l’appareil 55 Utilisation de l’alerte Niveau de toner faible (Phaser 3160B et Phaser

3160N uniquement)

55 Nettoyage d’un appareil

55 Nettoyage de l’extérieur 55 Impression d’une feuille de nettoyage (Phaser 3160B et Phaser 3160N

uniquement)

55 Nettoyage de l’intérieur

56 Stockage de la cartouche de toner

56 Instructions de manipulation 56 Utilisation de cartouches de toner d’une autre marque que Xerox et

rechargées

56 Durée de vie estimée d’une cartouche

56 Conseils pour déplacer et ranger l’appareil

57 Redistribution du toner 57 Astuces pour éviter les voilages du papier 58 Astuces pour éviter les bourrages papier 58 Résolution des bourrages papier

58 Dans le bac 58 Dans le bac d’alimentation manuel 58 À l’intérieur de l’appareil 59 À la sortie papier

60 Résolution d’autres problèmes

60 Problèmes d’alimentation 60 Problèmes d’alimentation papier 61 Problèmes d’impression 63 Problèmes de qualité d’impression 65 Problèmes Windows courants 66 Problèmes Linux courants 66 Problèmes Macintosh courants

FOURNITURES

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

Table des matières_ 5

67 Comment commander 67 Consommables disponibles 67 Pièces de rechange disponibles 68 Remplacement de la cartouche de toner

69 Caractéristiques techniques du matériel 69 Caractéristiques techniques environnementales 70 Caractéristiques techniques électriques 71 Spécifications des supports d’impression

Table des matières

GLOSSAIRE

INDEX

Table des matières_ 6

Sécurité

Introduction à la sécurité

Avis et sécurité

Avant d’utiliser l’appareil, lisez attentivement les instructions suivantes. Consultez-les aussi souvent que nécessaire pour garantir un fonctionnement sûr de votre appareil.

Votre appareil Xerox et les fournitures corresp sécurité. Ces exigences comprennent une évaluation et une certification par un organisme de sécurité et la conformité avec les réglementations en matière d’émission électromagnétique et les normes environnementales établies.

Les tests effectués sur cet appareil, ainsi que ses performances e avec des fournitures Xerox.

AVERTISSEMENT risque d’avoir des répercussions sur cette certification. Pour plus d’informations, contactez votre représentant Xerox.

Marques et étiquettes

Symbole

ondantes ont été conçus et testés pour répondre à des conditions très strictes en matière de

n matière de sécurité et d’environnement, ont été réalisés exclusivement

: Toute modification non autorisée, que ce soit l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes,

AVERTISSEM

ATTENTION

AVERTISSEM

REMARQUE

Émissions radioélectriques

Avis FCC pour les États-Unis

REMARQUE : Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de

l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre le

émettre de hautes fréquences radio et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut provoquer des perturbations dans les communications radio. Il est toutefois possible que son utilisation dans un environnement domestique génère de nombreuses interférences. Le cas échéant, l’utilisateur devra faire le nécessaire pour les éliminer et prendra toutes les dépenses afférentes à sa charge. Si cet appareil provoque des interférences sur la réception radio ou télévision lors de sa mise sous tension et hors tension, essayez de résoudre le problème en adoptant l’une des mesures suivantes :

- Réorientez ou repositionnez l’antenne de réception.

- Éloignez l’équipement du récepteur.

- Branchez l’appareil sur une prise différente de celle du récepteur.

- Consultez votre distributeur ou un technicien rad Tout changement ou modification apporté à cet

l’utilisateur du droit d’utiliser cet équipement.

ENT

Ce symbole indique aux utilisateurs qu’ils se trouvent à proximité d’une zone qui pourrait provoquer des blessures.

Ce symbole indique aux utilisateurs les surfaces chauffées ou chaudes qui ne doivent jamais être touchées.

Ce symbole indique aux utilisateurs qu’ils doivent porter u de blessure ou de dommage à l’appareil.

Ce symbole indique qu’un laser est utilisé dans l’appareil et informations de sécurité appropriées.

Ce symbole identifie des informations particulière

s interférences en zone résidentielle. Cet appareil génère, utilise et peut

io/télévision qualifié pour obtenir de l’aide.

équipement, n’ayant pas été expressément autorisé par Xerox Corporation, risque de priver

s qu’il est important de garder à l’esprit.

ne attention particulière afin d’éviter tout risque

avertit l’utilisateur qu’il doit se référer aux

Sécurité_ 7

Conformité EME pour le Canada

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Introduction à la sécurité laser

Sécurité laser

ATTENTION : L’utilisation de commandes, de réglages ou de procédures autres que ceux indiqués dans ce mode d’emploi

risque d’entraîner une exposition à des rayons lumineux potentiellement dangereux. Cet équipement est conforme aux normes de sécurité internationale

« 1 ». En ce qui concerne les rayonnements laser, cet équipement est co

définies par les agences gouvernementales, nationales et internationales, applicables aux produits laser de « classe 1 ». Il n’émet pas de lumière dangereuse. Le faisceau demeure en effet dans un espace clos pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance client.

Consignes de sécurité liées au fonctionnement

Votre appareil Xerox et les fournitures correspondantes ont été conçus et testés pour répondre à des conditions très strictes en matière de sécurité. Ces exigences comprennent un examen par un organisme de sécurité, l’approbation et la conformité par rapport aux normes environnementales établies.

Respectez toujours les directives de sécurité suivantes po

s et rentre dans la catégorie des produits laser de classe

nforme aux normes sur les performances des produits laser,

ur garantir un fonctionnement sûr de votre équipement Xerox.

Règles à suivre

- Respectez toujours les avertissements et instructions mentionnés ou fournis avec l’appareil.

- Avant de nettoyer l’appareil, débranchez-le de L’utilisation d’autres produits risquerait d’amoindrir les performances de l’appareil et pourrait même se révéler dangereuse.

- Évitez d’utiliser des nettoyants aérosols. Ils risqueraient, dans

- Prenez toujours vos précautions pour déplacer ou démé organiser le déplacement de votre photocopieur vers un emplacement situé en dehors de votre bâtiment.

- Placez toujours l’appareil sur une surface au support solide (pas sur un tapis de peluche) ayant une résistance suffisante pour supporter le poids de l’appareil.

- Placez toujours l’appareil dans un endroit correctement ventilé et dispo

- Avant de le nettoyer, débranchez toujours l’

REMARQUE : Votr machine n’est pas en cours d’utilisation. Vous pouvez laisser l’appareil allumé en permanence.

AVERTISSEMENT : Les surfaces métalliques de l’unité de chauffe peuvent être très chaudes. Prenez toutes les précautions nécessaires lorsque vous dégagez un bourrage papier de cette zone et évitez de toucher les surfaces métalliques.

e appareil Xerox est doté d’un dispositif d’économie d’énergie qui permet d’économiser du courant lorsque la

la prise électrique. Utilisez toujours des produits exclusivement destinés à cet appareil.

certaines conditions, de provoquer des explosions ou des incendies.

nager l’équipement. Contactez votre service local de maintenance Xerox pour

sant d’un espace suffisant pour les opérations d’entretien.

équipement de la prise électrique.

Choses à ne jamais faire

- N’utilisez jamais de fiche d’adaptation de mise à la terre pour connecter l’appareil à une prise de courant n’étant pas reliée à la terre.

- N’effectuez jamais de tâches d’entretien non décri

- N’obstruez jamais les ouvertures de ventilation. Elle

- Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis.

- Ne placez jamais l’équipement près d’un ra

- N’introduisez jamais d’objets dans les ouvertures de ventilation.

- N’essayez jamais de passer outre ou de « trafiquer » un

- Évitez de placer cet équipement dans un endroit où

- Vous ne devez pas placer l’équipement dans une pièce, à moins qu revendeur autorisé pour en savoir plus.

tes spécifiquement dans cette documentation.

s sont prévues pour éviter toute surchauffe.

Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur.

diateur ou d’une autre source de chaleur.

dispositif de verrouillage électrique ou mécanique.

le cordon d’alimentation risque d’être piétiné.

’une ventilation adéquate ne soit assurée. Veuillez contacter votre

Sécurité_ 8

Avertissement - Consignes de sécurité électrique

1. La prise d’alimentation électrique pour l’appareil doit satisfaire les exigences portées sur l’étiquette signalétique située à l’arrière de

l’appareil. Si vous n’êtes pas certain de la conformité de votre installation, veuillez consulter votre compagnie électrique locale ou un électricien pour en savoir plus.

2. La

prise murale doit être installée près de l’appareil et être facilement accessible.

3. Uti

lisez le câble d’alimentation fourni avec votre appareil. Vous ne devez ni utiliser de câble prolongateur ni retirer ou modifier la fiche du

cordon d’alimentation.

4. Bra

nchez directement le cordon d’alimentation électrique sur une prise de courant reliée à la terre. Si vous ne savez pas si la prise est

correctement reliée à la terre, consultez un électricien.

5. N’utilisez pas d’adaptateur pour le branchement d’un appareil Xerox à une prise de courant murale n’étant pas reliée à la terre.

6. Évi

tez de placer cet équipement dans un endroit où le cordon d’alimentation risque d’être piétiné.

7. Ne posez pa

8. N’ig

norez ou ne désactivez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

9. Ne pou

10. Ne bou

11. Déconnexion de l’appareil : La dé

l’arrière de l’appareil. Il s’agit d’un dispositif enfichable. Pour mettre tout l’équipement hors tension, débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale.

s d’objets sur le câble d’alimentation électrique.

ssez aucun objet dans les fentes ou ouvertures de l’appareil. Vous risquez de produire un choc électrique ou un incendie. chez pas les ouvertures de ventilation. Ces ouvertures permettent un refroidissement approprié de l’appareil Xerox.

connexion de cet appareil s’effectue en débranchant le cordon d’alimentation. Ce dernier est fixé à

Alimentation électrique

1. Ce produit doit être relié au type d’alimentation mentionné sur son étiquette signalétique. Si vous n’êtes pas certain de la conformité de

votre installation, veuillez consulter votre compagnie électrique locale pour en savoir plus.

3. Reli

AVERTISSEMENT : Cet appareil doit être connecté à un circuit de mise à la terre protecteur. Cet équipement est livré avec une fiche

comprenant une broche de mise à la terre. Cette fiche peut uniquement être branchée sur des prises électriques mises à la terre. Il s’agit d’une mesure de sécurité. Si vous n’arrivez pas à insérer la fiche dans la prise murale, contactez votre électricien pour le remplacement de la prise.

ez toujours l’équipement à une prise d’alimentation correctement mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un

électricien qualifié.

Déconnexion de l’appareil

La déconnexion de cet appareil s’effectue en débranchant le cordon d’alimentation. Ce dernier est fixé à l’arrière de l’appareil. Il s’agit d’un dispositif enfichable. Pour mettre tout l’équipement hors tension, débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale.

Mise hors tension d’urgence

Si l’une des conditions suivantes se produit, mettez immédiatement l’appareil hors tension et débranchez le ou les câbles d’alimentation des prises électriques.

Appelez un technicien de maintenance Xerox agréé pour corriger le problème.

- L’équipement émet des bruits ou des odeurs inhabituels.

- Le câble d’alimentation électriqu

- Un disjoncteur, un fusible ou un autre dispositif de sécurité a sauté.

- Du liquide s’est renversé dans l’appareil.

- L’appareil est exposé à l’humidité.

- Une partie de l’équipement est endommagée.

e est endommagé ou effiloché.

Informations relatives aux émissions d’ozone

Cet appareil produit de l’ozone lors de son fonctionnement normal. L’ozone est plus dense que l’air et la quantité produite dépend du volume de documents photocopiés. Installez l’appareil dans une pièce correctement ventilée. Le respect des paramètres environnementaux appropriés est la garantie que les niveaux de concentration répondent aux limites de sécurité fixées.

Si vous souhaitez en savoir plus au sujet de l’ozone, ve pièce 610P64653) en appelant le 1-800-828-6571 aux États-Unis et au Canada. Pour les autres pays, contactez votre représentant Xerox local.

uillez demander une copie de la publication Facts About Ozone de Xerox (numéro de

Sécurité_ 9

Information de maintenance

1. Toutes les procédures de maintenance que l’opérateur devra réaliser sont décrites dans la documentation du client fournie avec le produit.

2. Évi

tez d’effectuer des tâches d’entretien non décrites dans cette documentation.

3. N’utili

4. Uti

5. Ne reti

6. Ne réalisez jamais d’opération de maintenance à moins d’avoir suivi une formation avec un revendeur agréé ou de suivre une procédure

sez pas de nettoyants aérosols. L’utilisation de tels nettoyants pourrait altérer le bon fonctionnement de l’équipement, voire entraîner

des situations dangereuses.

lisez uniquement les produits nettoyants et consommables conformément aux instructions de ce mode d’emploi.

rez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis. Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention

d’utilisateur.

spécifiquement décrite dans ce mode d’emploi.

Informations sur les consommables

1. Conservez tous les consommables selon les indications fournies sur leur emballage.

2. Ma

intenez tous les consommables hors de portée des enfants.

3. Ne jetez jamai

s du toner, des cartouches d’impression ou des emballages de toner dans un feu.

Certification de sécurité produit

Cet appareil est certifié par les organismes mentionnés ci-dessous, selon les normes de sécurité indiquées :

Organisme de certification Standard

Underwriters Laboratory Inc. UL60950-1 1st (2003) Première édition (États-Unis/Canada) Intertek ETL Semko IEC60950-1 : 2001 Première édition

Informations réglementaires

Certification en Europe

CE Le marquage CE apposé sur cet appareil symbolise la déclaration de conformité de XEROX aux directives de l’Union européenne ci-après

(à compter de la date indiquée) :

12 décembre 2006 : Directive du équipements à basse tension.

15 décembre 2004 : Directive du Conseil 2004/108/CE modifiée. Rapprochement des législations des États membres concernant la compatibilité électromagnétique.

Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration de conformité, décrivant les directives et les normes appliquées, auprès de votre représentant XEROX Ltd. ou en contactant :

Environment, Health and Safety Xerox Limited Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Angleterre, Téléphone : +44 (0) 1707 353434

AVERTISSEMENT : Afin (ISM), le rayonnement externe de l’équipement ISM devra peut-être être limité ou faire l’objet de mesures d’atténuation limitées ou particulières.

Conseil 2006/95/CE modifiée. Rapprochement des législations des États membres concernant les

que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’équipements industriels, scientifiques ou médicaux

AVERTISSEMENT :

Afin de garantir la conformité avec la directive 2004/108/CE du Conseil, utilisez des câbles blindés avec cet équipement.

Sécurité_ 10

Recyclage et mise au rebut des produits

États-Unis et Canada

Xerox développe un programme de récupération, de recyclage ou de réutilisation d’équipement au niveau mondial. N’hésitez pas à contacter un représentant Xerox (1-800-ASK-XEROX pour les États-Unis) afin de savoir si ce produ d’informations concernant les programmes d’aide à l’environnement de Xerox,

Si votre produit ne fait pas partie du programme Xerox et que vou plomb ou d’autres substances dont le traitemen toute information concernant le recyclage et la mise au rebu pouvez également consulter le site Web de l’Electro

Union européenne

Directive WEEE 2002/96/CE

Certains équipements peuvent être à la fois utilisés dans un environnement domestique et professionnel.

Environnement professionnel

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous devez le mettre au rebut selon les procédures nationales en vigueur. Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie doivent être recyclés conformément aux procédures en vigueur.

Environnement domestique

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous ne pouvez le mettre au rebut dans une poubelle domestique habituelle. Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie doivent être mis au rebut séparément des déchets domestiques. Les consommateurs privés d’un des États membres de l’Un équipement électrique et électronique dans une installation de recyclage autorisée. Dans certains États membres, votre revendeur local est obligé de reprendre gratuitement votre ancien équipement lorsque vous en achetez un nouveau. Adressez-vous à votre revendeur pour plus d’informations. Avant toute mise au rebut, consultez votre re reprise des équipements arrivés en fin de vie.

it Xerox fait partie du programme. Pour plus

consultez le site www.xerox.com/environment.html.

s prenez en charge sa mise au rebut, veuillez noter qu’il peut contenir du

t peut être soumis à une réglementation particulière destinée à protéger l’environnement. Pour

t, veuillez contacter les autorités locales. Si vous résidez aux États-Unis, vous

nic Industries Alliance : www.eiae.org.

ion européenne peuvent gratuitement déposer leur

vendeur ou représentant Xerox pour obtenir des informations concernant la

Conformité aux programmes d’économie d’énergie

États-Unis

ENERGY STAR

En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation a développé ce produit dans le respect des normes ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie.

ENERGY STAR et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme ENERGY STAR des équipements d’imagerie est le fruit d’efforts déployés par les États-Unis, l’Union européenne et le Japon, ainsi que le secteur des équipements de bureau, afin de promouvoir des photocopieurs, imprimantes, télécopieurs, appareils multifonction, ordinateurs et moniteurs à économie d’énergie. La réduction de la consommation d’énergie (et donc des émissions inhérentes à la production d’électricité) de ces produits aide à limiter la formation de pluies acides et de smog, ainsi que les changements climatiques à long terme.

L’équipement Xerox ENERGY STAR est préréglé en usine. Votre appareil vous sera fourni réglé à 1 minute au niveau du temporisateur pour le passage en mode Économie d’énergie à partir de la dernière copie/impression réalisée. Vous trouverez dans la section Configuration de l’appareil du présent guide, une description plus détaillée de cette fonctionnalité.

Sécurité_ 11

Informations sur les contacts – Environnement, santé et sécurité

Informations sur les contacts

Pour plus d’informations sur les questions d’environnement, de santé et de sécurité se rapportant à ce produit Xerox et à ses consommables, composez les numéros suivants dédiés aux clients :

États-Unis : 1-800 828-6571

Canada : 1-800 828-6571

Europe : +44 1707 353 434

Sécurité_ 12

À propos de ce mode d’emploi

Ce mode d’emploi offre une description succincte de l’appareil, ainsi que des explications détaillées sur chaque étape de son fonctionnement. Les novices comme les utilisateurs professionnels y trouvent une aide précieuse pour l’installation et l’utilisation de l’appareil.

• Lisez les informations de sécurité avant d’utiliser l’appareil.

• Si vous rencontrez un problème d’utilisation de l’appare

• Les termes utilisés dans ce mode d’emploi sont

• Utilisez l’index pour trouver des informations.

• Toutes les illustrations de ce mode d’emploi peuvent être différen

• Les procédures de ce mode d’emploi sont pri

expliqués dans le chapitre du glossaire. (Voir « Glossaire » à la page 72.)

ncipalement basées sur Windows XP.

Convention

Certains termes sont utilisés de manière interchangeable dans ce mode d’emploi, comme ci-dessous :

• « Documen

• « Papie

• « Appare

Vous trouverez les conventions utilisées dans ce g

Gras Pour les textes apparaissant à l’écran ou les noms des boutons sur l’appareil. Annuler Remarque Donne des informations supplémentaires ou des spécifications détaillées des

Mise en garde Informe les utilisateurs des risques éventuels de dommages mécaniques ou de

Note de bas de page Donne des informations détaillées sur certains mots ou certaines expressions. a. pages par minute (« Référence ») Renvoie les utilisateurs à une page de référence pour des informations

t » est synonyme d’« original ».

r » est synonyme de « support » ou de « support d’impression ».

il » se rapporte à une imprimante ou une imprimante multifonctions.

uide récapitulées dans le tableau ci-dessous :

CONVENTION DESCRIPTION EXEMPLE

fonctions et fonctionnalités de l’appareil.

dysfonctionnements de l’imprimante.

détaillées supplémentaires.

il, reportez-vous au chapitre de dépannage. (Voir « Dépannage » à la page 57.)

tes de votre appareil en fonction de ses options ou du modèle.

Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre.

Ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche de toner.

(Voir « Recherche d’autres informations » à la page 14.)

À propos de ce mode d’emploi_ 13

Recherche d’autres informations

Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran, soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de l’appareil.

NOM DU

DOCUMENT

Guide d’installation rapide

Mode d’emploi

Site Internet réseau Si vous disposez d’un modèle réseau, vous pouvez définir l’enviro

Aide du pilote de l’

appareil

Site Web Xerox Si vous avez accès à Internet, vous pouvez obtenir de l’aide, un sup

Ce guide fournit des informations sur la configuration de l’appareil. Vous devez suivre les instructions de ce guide pour préparer l’appareil.

Ce guide fournit des instructions pas à pas pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient des informations pour l’entretien et le dépannage, ainsi que pour l’installation des accessoires.

de gestion réseau, tels que SetIP, CentreWare IS, etc. Ce site Web sera intéressant pour les administrateurs réseau qui doivent gérer simultanément de nombreux appareils. Le programme SetIP est fourni sur le CD de logiciels.

Cette aide fournit une assistance sur le pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des propriétés pour l’impression. (Voir « Utilisation de l’aide » à la page 43.)

de logiciels et du micrologiciel, des manuels ainsi que des informations de commande depuis le site Web Xerox, à l’adresse www.xerox.com/office/support.

DESCRIPTION

nnement réseau à partir de votre ordinateur à l’aide de programmes

port technique, les pilotes de l’appareil, les dernières mises à jour

À propos de ce mode d’emploi_ 14

Caractéristiques de votre nouvel appareil

Votre nouvel appareil est doté de fonctionnalités améliorant la qualité des documents que vous imprimez.

Fonctions spéciales

Impression rapide et de haute qualité

• Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution de 1 200 x

600 ppp (Phaser 3140, Phaser 3155) et jusqu’à 1 200 x 1 200 ppp (Phaser 3160B, Phaser 3160N) en sortie effective.

• Le

Phaser 3140 imprime jusqu’à 18 ppm sur du papier au format A4 ou jusqu’à 19 ppm sur du papier au format Lettre. Les Phaser 3155, Phaser 3160B et Phaser 3160N impriment jusqu’à 24 ppm sur du papier au format A4 et au format Lettre.

Prise en charge de plusieurs types de support d’impression

• Le bac manuel prend en charge le papier ordinaire en divers

formats, le papier à en-tête, les enveloppes, les étiquettes, des supports de format personnalisé, des cartes postales, et du papier lourd.

• Le

bac de 250 feuilles prend en charge le papier ordinaire.

Création de documents professionnels (Windows

iquement)

• Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos

documents avec des mots tels que « CONFIDENTIEL ». (Voir « Impression de filigranes » à la page 45.)

• Impression

page de votre document sont agrandis et imprimés sur plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées ensemble pour former une affiche. (Voir « Impression d’affiches » à la page 43.)

• Vou

papiers à en-tête avec du papier ordinaire. (Voir « Utilisation de la surimpression » à la page 45.)

d’affiches. Le texte et les images de chaque

s pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des

Impression sous différents environnements

• Vous pouvez imprimer sous Windows 2000 et Windows XP/

2003/2008/Vista ainsi que sous Linux et sous Macintosh.

• Votre appareil est doté d’une interface USB.

• Le

Phaser 3160N est doté d’une interface réseau intégrée

de type 10/100 Base TX.

IPv6

Cette machine prend en charge IPv6 (Phaser 3160N uniquement).

Gain de temps et d’argent

• Pour économiser du papier, vous pouvez imprimer plusieurs

pages sur une seule feuille. (Voir « Impression de plusieurs pages sur une seule feuille » à la page 43.)

• Ce

t appareil économise l’électricité en réduisant considérablement la consommation électrique lorsqu’il n’est pas utilisé.

• Pou

r économiser du papier, vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille (manuel). (Voir « Impression recto verso (manuelle) » à la page 44.)

Caractéristiques de votre nouvel appareil_ 15

Fonctionnalités par modèle

Cet appareil est conçu pour répondre à tous vos besoins documentaires – allant de l’impression, jusqu’à des solutions réseau avancées destinées à votre activité commerciale.

Les fonctionnalités par modèle incluent :

FONCTIONS Phaser 3140 Phaser 3155 Phaser 3160B Phaser 3160N

USB 2.0 haut débit

Carte LAN filaire Ethernet 10/100 Base TX ● Impression recto verso (manuelle) ● ● ● ● Résolution effective 1 200 x 600 (ppp) ● ●

1 200 x 1 200 (ppp) ● ●

Vitesse d’impression Jusqu’à 19 ppm ●

Jusqu’à 24 ppm ● ● ●

a.USB 1.1

(●

: inclus, espace vide : non disponible)

○

● ●

●

Caractéristiques de votre nouvel appareil_ 16

1.Introduction

Ce chapitre vous présente brièvement l’appareil.

Il contient les sections suivantes :

• Description de l’appareil

• Vue d’ensemble du panneau de commande

Description de l’appareil

Vue avant

• Le panneau de commande

Selon le modèle, cette illustration peut différer de votre appareil.

Bac de sortie des documents

Panneau de commande

Poignée du capot avant

Capot avant

Bac 1

Chargeur manuel

Guide du chargeur manuel

Support de sortie papier

Cartouche de toner

Introduction_ 17

Vue arrière

Selon le modèle, cette illustration peut différer de votre appareil.

Capot arrière

Port réseau

Port USB

Prise d’alimentation

a.Phaser 3160N uniquement.

Introduction_ 18

Vue d’ensemble du panneau de commande

Erreur Permet d’afficher l’état de l’appareil. (Voir « Voyants » à la page 20.)

En ligne Permet d’afficher l’état de l’appareil. (Voir « Voyants » à la page 20.)

Annuler Permet d’arrêter une opération à n’importe quel moment et d’effectuer d’autres fonctions. (Voir « Le panneau de commande

» à la page 20.)

Alimentation Ce bouton permet de mettre l’appareil sous et hors tension. (Voir « Le panneau de commande » à la page 20.)

Introduction_ 19

Le panneau de commande

Voyants

La couleur du voyant indique l’état actuel de l’appareil.

Xerox ne recommande pas l’utilisation de cartouches de toner non-Xerox, telles que les cartouches rechargées ou réusinées. Xerox ne peut garantir la qualité des cartouches de toner non-Xerox. Tout entretien ou réparation requis suite à l’utilisation de cartouches de toner non-Xerox ne sera pas couvert par la garantie de l’appareil.

VOYANT STATUT DESCRIPTION

Erreur (

Rouge Allumé • Le capo

)

capot.

• Le

t est ouvert. Fermez le

bac est vide. Insérez du papier

dans le bac.

• L’ap

pareil s’est arrêté à la suite

d’une erreur grave.

• Votre système rencontre certains

problèmes. Si ce problème survient, contactez un technicien de maintenance.

• Une ca

rtouche de toner a atteint sa

durée de vie estimée.

(Voir « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 68.)

Clignotant • Un

léger dysfonctionnement est survenu et l’appareil est en attente jusqu’à ce qu’il soit corrigé. Dès que le problème est résolu, l’appareil reprend la tâche interrompue.

• Il reste une

petite quantité de toner dans la cartouche. La durée de vie estimée de la cartouche de toner touche à sa fin. Commandez une nouvelle cartouche en vue de son remplacement. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en secouant la cartouche afin de répartir le toner résiduel. (Voir « Redistribution du toner » à la page 57.)

Orange Allumé Un bourrage papier s’est produit. (Voir

« Résolution des bourrages papier » à la page 58.)

En ligne (

Vert Allumé L’appareil est en ligne et peut recevoir

)

des don

Clignotant • Un clign

nées.

otement lent indique que l’appareil reçoit des données de l’ordinateur.

• Un cl

ignotement rapide indique que

l’appareil imprime des données.

a.L’autonomie estimée de la cartouche signifie l’autonomie attendue ou

estimée de la cartouche de toner, ce qui indique la capacité moyenne d’impression. Elle est définie conformément à la norme ISO/IEC 19752. Le nombre de pages peut varier en fonction de l’environnement d’exploitation, du délai entre chaque impression, ainsi que du type et du format des supports. Un peu de toner peut rester dans la cartouche, même lorsque le voyant rouge est allumé et que l’imprimante arrête l’impression.

Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Bouton

(bouton Annuler)

En appuyant sur le bouton

FONCTION DESCRIPTION

Impression d’une page de démonstration

Impression d’une page de configuration

Impression d’une feuille de nettoyage

Annulation d’une impression

Impression manuelle

a.Lorsque vous imprimez une page de démonstration pour le Phaser 3140

ou le Phaser 3155, les informations de configuration y sont également indiquées.

b.Phaser 3160B et Phaser 3160N uniquement.

(Annuler), vous pouvez :

En mode prêt, appuyez pendant environ 2

es sur ce bouton jusqu’à ce que

second les voyants d’état clignotent de façon lente, puis relâchez-le. (Voir « Impression d’une page de démonstration » à la page 23

En mode prêt, appuyez pendant environ 7 secondes sur ce bouton jusqu’à ce que les voyants d’état clignotent de façon rapide, puis relâchez-le. (Voir « Impression d’un journal de l’appareil » à la page 55

En mode prêt, appuyez pendant environ 10 secondes sur ce bouton jusqu’à ce que les voyants d’état clignotent lentement, puis relâchez-le. (Voir « Nettoyage de l’intérieur » à la page 55.)

Appuyez sur le bouton

(Annuler) pendant l’impression. Le voyant rouge clignote alors que la tâche d’impression est supprimée de l’imprimante et de l’ordinateur. Ensuite, l’imprimante repasse en mode prêt. Cela peut prendre un certain temps, selon la taille de l’impression.

Appuyez sur le bouton

(Annuler) à chaque fois que vous chargez une feuille de pa

pier dans le bac manuel, lorsque

vous sélectionnez Chargeur manuel comme Alimentation depuis votre application logicielle.

Introduction_ 20

(bouton d’alimentation)

Vous devez utiliser ce bouton pour mettre Lorsque la machine n’est pas utilisée, elle passe automatiquement en mode d’économie d’énergie. (Voir « Utilisation de la fonctionnalité d’économie d’énergie » à la page 35.)

l’appareil sous/hors tension.

Mise en marche de l’appareil

1. Branchez le cordon d’alimentation.

2. Appu

yez sur le bouton (alimentation) du panneau de

commande.

Introduction_ 21

2.Prise en main

Ce chapitre vous guide pas à pas dans la procédure de paramétrage de l’appareil connecté via USB et des logiciels.

Il contient les sections suivantes :

• Configuration du matériel

• Impression d’une page de démonstration

• Logiciels fournis

Configuration du matériel

Ce chapitre décrit les étapes de configuration du matériel, comme elles sont présentées dans le Guide d’installation rapide. En premier lieu, veillez à lire le Guide d’installation rapide et effectuez les étapes suivantes.

1. Choi

sissez un emplacement approprié.

Installez votre copieur sur un support ho

rizontal et stable en laissant suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs.

Cet emplacement doit être bien aéré et à l’ab

ri de toute exposition directe à la lumière du soleil, ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité. Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de travail.

• Configuration requise

• Installation du pilote d’un appareil connecté via USB

• Partage local de l’appareil

etirez la bande adhésive permettant de maintenir le bac d’alimentation

3. R

papier en place.

4. R

etirez le ruban d’étanchéité du toner.

5. Installez la cartouche de toner.

6. C

hargez du papier. (Voir « Chargement de papier dans le bac » à la

page 37.)

7. Vérifiez que les câbles sont correctement connectés à l’appareil.

8. Mettez l’ap

pareil sous tension en appuyant sur le bouton (bouton

d’alimentation).

Ce matériel sera inutilisable en cas de coupure de courant.

L’impression est adaptée pour des zones avec une altitude inférieure à 1 000 m. Reportez-vous au réglage d’altitude pour optimiser votre impression. (Voir « Réglage de l’altitude » à la page 34.)

Installez votre copieur sur un support hori

zontal et stable et ne le laissez pas s’incliner à plus de 2 mm. Sinon, la qualité d’impression peut être affectée.

2. Déballez l’appareil, puis contrôlez les éléments inclus.

Prise en main_ 22

Impression d’une page de démonstration

Configuration requise

Imprimez une page de démonstration afin de vous assurer que l’appareil fonctionne correctement.

Pour imprimer une page de démonstration :

En mode prêt, maintenez le bouton 2 secondes, puis relâchez-le.

(Annuler) enfoncé pendant environ

Logiciels fournis

Une fois votre appareil paramétré puis connecté à votre ordinateur, vous devez installer les logiciels de l’imprimante à l’aide du CD-ROM fourni. Ce CD permet d’installer les logiciels suivants :

SYSTÈME

D’EXPLOI-

TATION

Windows • Pilote d’impression . ce pilote permet d’exploiter tou-

Macintosh • Pilote d’impression . ce pilote permet d’exploiter tou-

Linux • Unified Linux Driver . ce pilote permet d’exploiter tou-

tes les fonctions de votre appareil.

• Moniteur d’état . ce programme vous permet de sur-

veiller l’état de l’appareil et vous avertit lorsqu’un dysfonctionnement survient en cours d’impression.

• Utili

• Se

• Utili

• Se

• Pr

• Se

taire de paramétrage d’imprimante (Phaser

3160B, Phaser 3160N uniquement) . ce programme

us permet de configurer d’autres options d’imprimante

vo depuis le bureau de votre ordinateur.

tIP (Phaser 3160N uniquement) . ce programme

permet de configurer les adresses TCP/IP de l’appareil.

tes les fonctions de votre appareil.

taire de paramétrage d’imprimante (Phaser

3160B, Phaser 3160N uniquement) . ce programme

us permet de configurer d’autres options d’imprimante

depuis le bureau de votre ordinateur.

tIP (Phaser 3160N uniquement) . ce programme

permet de configurer les adresses TCP/IP de l’appareil.

tes les fonctions de votre appareil.

inter Settings Utility (Phaser 3160B, Phaser 3160N

uniquement) . ce programme vous permet de configu-

rer d’autres options d’imprimante depuis le bureau de votre ordinateur.

tIP (Phaser 3160N uniquement) . ce programme

permet de configurer les adresses TCP/IP de l’appareil.

CONTENU

Avant de commencer, assurez-vous que votre système répond aux conditions ci-dessous :

Windows

Votre appareil prend en charge les systèmes d’exploitation Windows suivants.

SYSTÈME

D’EXPLOI-

TATION

Windows 2000

Windows XP Pentium III 933 MHz

Windows Server 2003

Windows Server 2008

Windows Vista

• Pour tous les systèmes d’exploitation Windows, Internet Explorer 5.0 ou supérieur doit être installé sur l’ordinateur.

• Les utilisateurs qui disposent des droits d’administrateur peuvent installer les logiciels.

• W

Pentium II 400 MHz (Pentium III 933 MHz)

(Pentium IV 1 GHz) Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz) Pentium IV 1 GHz

(Pentium IV 2 GHz) Pentium IV 3 GHz 512 Mo

indows Terminal Services est compatible avec cet appareil.

CONFIGURATION (RECOMMANDÉE)

PROCESSEUR RAM

64 Mo (128 Mo)

128 Mo (256 Mo)

128 Mo (512 Mo)

512 Mo (2 048 Mo)

(1 024 Mo)

ESPACE DIS-

QUE DISPONI-

BLE

600 Mo

1,5 Go

1,25 Go à 2 Go

10 Go

1,5 Go

Macintosh

SYSTÈME

D’EXPLOI-

TATION

Mac OS X

10.3 à 10.4

Mac OS X

10.5

Mac OS X

10.6

PROCESSEUR RAM

• Processeurs

• PowerPC G4

• Processeurs

• Pro

• Processeurs

CONFIGURATION (RECOMMANDÉE)

Mo pour un

• 128

Intel

cesseur PowerPC G4/ G5 à 867 MHz ou plus rapide

Intel

Mac équipé d’un processeur

PowerPC (512 Mo)

• 512

Mo pour un Mac équipé d’un processeur Intel (1 Go)

512 Mo (1 Go)

1 Go (2 Go) 1 Go

ESPACE

DISQUE DIS-

PONIBLE

1 Go

Prise en main_ 23

Linux

ÉLÉMENT CONFIGURATION REQUISE

3. Cliquez sur In

staller les logiciels.

Système d’exploitation

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits) Fedora Core 2 à 10 (32/64 bits) SuSE Linux 9.1 (32 bits) OpenSuSE 9.2, 9.3, 10.0, 10.1

, 10.2, 10.3, 11.0, 11.1 (32/64 bits) Mandrake 10.0, 10.1 (32/64 bits)

Mandriva 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 (32/64 bits) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10 (32/64 bits) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits) Debian 3.1, 4.0, 5.0 (32/64 bits)

Processeur Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2) RAM 512 Mo (1 024 Mo) Espace disque

1 Go (2 Go)

disponible

Installation du pilote d’un appareil connecté via USB

Un appareil local est un appareil directement connecté à votre ordinateur à l’aide du câble USB. Si votre appareil est relié à un réseau, ignorez les étapes suivantes et passez à l’installation du pilote de l’appareil connecté à un réseau. (Voir « Installation des pilotes d’un appareil connecté au réseau » à la page 28.)

Utilisez uniquement un câble USB ne dépassant pas 3 m.

Windows

Vous pouvez installer le logiciel d’impression à l’aide de la méthode standard ou personnalisée.

Les étapes suivantes sont recommandées pour la plupart des utilisateurs qui utilisent un appareil directement raccordé à l’ordinateur. Tous les composants nécessaires aux opérations de l’appareil seront installés.

1. Assu

rez-vous que l’appareil est connecté à votre ordinateur et qu’il est

sous tension.

Si la fenêtre Assistant Matériel détecté apparaît durant la procédure d’installation, fermez-la en cliquant sur

droite, ou sur An

nuler.

, en haut à

Au besoin, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.

• Si

la fenêtre d’installation ne s’affiche pas, cliquez sur Démarrer puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre qui représente votre lecteur de CD. Cliquez sur OK.

• Si vo

us utilisez Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Tous les

programmes > Accessoires > Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant

le lecteur, puis cliquez sur OK.

• Si l

a fenêtre Exécution automatique s’affiche sous Windows Vista, cliquez sur Exécuter Setup.exe dans le champ Installer ou exécuter un programme, et cliquez sur Continuer dans les fenêtres Contrôle de compte d’utilisateur.

4. Sé

lectionnez l’installation Par défaut pour une imprimante locale.

Ensuite, cliquez sur Suivant.

L’installation personnalisée vous permet de sélectionner la connexion de l’appareil et de choisir les composants individuels à installer. Suivez le mode d’emploi affiché dans la fenêtre.

2. In

sérez le CD de logiciels dans le lecteur.

Le CD de logiciels s’exécute automatiq d’installation de logiciels s’affiche à l’écran.

uement et une fenêtre

Prise en main_ 24

Si l’appareil n’est pas connecté à l’ordinateur, la fenêtre suivante s’affiche à l’écran.

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