XEROX 3124 User Manual [es]

Este manual se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información contenida en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso. Xerox
Corporation no responsabiliza de ningún daño, directo o consecuente, relacionado con el uso de este manual.

© 2006 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.

• Phaser 3124/B, Phaser 3125/B y Phaser 3125/N son nombres de modelos de Xerox Corporation.

• Xerox y el logotipo de Xerox son marcas comerciales de Xerox Corporation.

• Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation.

• IBM e IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• PCL y PCL 6 son marcas comerciales de la empresa Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP(32/64 bit) y Windows 2003 son marcas registradas
de Microsoft Corporation.

• PostScript 3 es una marca comercial de Adobe System, Inc.

• UFST® y MicroType™ son marcas comerciales registradas de Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc.

• El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones.

CONTENIDO

1. Introducción

Funciones especiales .............................................................................................................................................. 1.1

Descripción general de la impresora ....................................................................................................................... 1.2

Descripción general del panel de control ................................................................................................................ 1.3

Información adicional .............................................................................................................................................. 1.3

Selección de la ubicación ........................................................................................................................................ 1.4

2. Configuración básica

Impresión de una página de prueba ....................................................................................................................... 2.1

Utilización del modo de ahorro de tóner ................................................................................................................. 2.1

3. Descripción general del software

Software suministrado ............................................................................................................................................. 3.1

Funciones del controlador de la impresora ............................................................................................................. 3.2

Requisitos del sistema ............................................................................................................................................ 3.2

4. Configuración de red (sólo en el modelo Phaser 3125/N)

Introducción ............................................................................................................................................................. 4.1

Sistemas operativos compatibles ............................................................................................................................ 4.1

5. Carga de papel

Selección de papel .................................................................................................................................................. 5.1

Carga de papel ........................................................................................................................................................ 5.4

Ubicación de salida ................................................................................................................................................. 5.6

6. Impresión básica

Impresión de documentos ....................................................................................................................................... 6.1

Cancelación de trabajos de impresión .................................................................................................................... 6.1

7. Pedido de suministros y accesorios

Cartuchos de tóner .................................................................................................................................................. 7.1

Cómo comprar ........................................................................................................................................................ 7.1

8. Mantenimiento

Limpieza de la impresora ........................................................................................................................................ 8.1

Mantenimiento del cartucho de tóner ...................................................................................................................... 8.3

Impresión de una página de configuración ............................................................................................................. 8.5

Piezas de mantenimiento ........................................................................................................................................ 8.5

9. Solución de problemas

Eliminación de atascos de papel ............................................................................................................................. 9.1

Lista de comprobación de solución de problemas .................................................................................................. 9.4

Descripción de los indicadores ............................................................................................................................... 9.4

Solución de problemas generales de impresión ..................................................................................................... 9.5

Solución de problemas de calidad de impresión ..................................................................................................... 9.7

Problemas más comunes en Windows ................................................................................................................... 9.9

Problemas más comunes en PostScript (sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N) ........................................... 9.9

Problemas más comunes en Macintosh (sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N) ......................................... 9.10

10. Especificaciones

Especificaciones de la impresora .......................................................................................................................... 10.1

Notas de seguridad

Lea con atención las siguientes notas de seguridad antes de utilizar
este producto para usar el producto de manera segura.

Este producto de Xerox y los suministros recomendados han sido
diseñados y probados para cumplir con estrictos requisitos de
seguridad. Cuentan con la aprobación de organismos de seguridad
y cumplen con las normas ambientales establecidas.
Lea las instrucciones cuidadosamente antes de usar el producto
y consúltelas cuando sea necesario para garantizar el funcionamiento
seguro del producto.

Áreas accesibles para el operador

El diseño de este producto está pensado para restringir el acceso
a las áreas no seguras. El acceso a zonas
mediante cubiertas o tapas protectoras que deben retirarse con
herramientas. Nunca retire dichas cubiertas o tapas protectoras.

peligrosas está restringido

Mantenimiento

Los procedimientos de mantenimiento que puede realizar el operador
se describen en la documentación del usuario suministrada con
el producto. No realice procedimientos de mantenimiento que no estén
descritos en la documentación suministrada.

El rendimiento y los controles ambientales y de seguridad de este
producto se han verificado utilizando solamente materiales de Xerox.

ADVERTENCIA: Cualquier modificación no autorizada, que

incluya la incorporación de nuevas funciones o la conexión
de dispositivos externos, podría afectar la certificación del producto.
Póngase en contacto con su distribuidor local autorizado para
obtener más información.

Señales de advertencia

Siga todas las instrucciones de advertencia indicadas o proporcionadas
con el producto.

ADVERTENCIA: Esta señal de ADVERTENCIA

alerta a los usuarios acerca de áreas del producto
donde existe riesgo de sufrir lesiones corporales.

ADVERTENCIA: Esta señal de ADVERTENCIA

alerta a los usuarios acerca de áreas del producto
con superficies calientes que no deben tocarse.

Suministro eléctrico

Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico
indicado en la etiqueta de información. Si no está seguro de que
el suministro eléctrico cumpla con los requisitos, consulte con su
compañía eléctrica local.

Limpieza del producto

Antes de limpiar el producto, desconéctelo de la toma eléctrica.
Utilice siempre materiales indicados específicamente para este
producto. El uso de otros materiales puede causar un mal funcionamiento
y crear una situación de riesgo. No utilice limpiadores en aerosol,
ya que pueden resultar inflamables o explosivos en ciertas
circunstancias.

ADVERTENCIA: Información de seguridad
eléctrica

• Utilice sólo el cable de alimentación suministrado con el producto.

• Enchufe el cable de alimentación directamente a una toma de
corriente con conexión a tierra. No utilice un cable de extensión.
Si no sabe si un enchufe está conectado a tierra, consulte a un
electricista calificado.

• Este producto debe operarse utilizando el tipo de suministro
eléctrico indicado en la etiqueta de información del producto.
Si necesita mover la máquina a otra ubicación, póngase en
contacto con el servicio técnico de Xerox, con el representante
local autorizado o con la organización de soporte técnico.

• La conexión incorrecta del conductor de tierra del producto
podría provocar una descarga eléctrica.

ADVERTENCIA: Este producto debe conectarse

a un circuito protegido con conexión a tierra.

Este producto viene equipado con un enchufe con una

clavija protectora de conexión a tierra. El enchufe sólo
se podrá conectar a una toma con conexión a tierra. Ésta es una
función de seguridad.
póngase en
toma eléctrica

adaptador con conexión a tierra para conectar este producto

un
a una toma eléctrica que no disponga de un terminal con conexión
a tierra.

contacto con su electricista si necesita reemplazar la

en caso de no poder conectar el enchufe. Nunca utilice

Para evitar el riesgo de descargas eléctricas,

• No coloque el producto en lugares donde las personas puedan

pisar el cable de alimentación o tropezarse.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• No retire ni desactive los mecanismos eléctricos o mecánicos

de bloqueo.

• No obstruya los orificios de ventilación.

i

• No introduzca ningún objeto en la impresora a través de las

aberturas y ranuras de la carcasa.

•

Si se produce cualquiera de estas situaciones, apague la impresora
inmediatamente y desconecte el cable de alimentación de la toma
de corriente. Llame al servicio técnico local autorizado para
solucionar el problema.

– El producto emite ruidos u olores inusuales.
– El cable de alimentación está dañado o desgastado.
– Se ha producido un cortocircuito o se ha activado un fusible

u otro dispositivo de seguridad.
– Se ha derramado líquido en la copiadora/impresora.
– Se ha expuesto el producto a agua.
– Se ha dañado alguna parte del producto.

Dispositivo de desconexión

El dispositivo de desconexión de este producto es el cable de alimentación.
Está conectado en la parte posterior de la impresora mediante un
enchufe. Para cortar el suministro eléctrico del producto,
desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.

• Coloque siempre el producto en un área en la que haya una
ventilación adecuada y espacio correcto para el servicio.
Consulte las dimensiones mínimas en la guía de instalación.

Utilice siempre materiales y suministros diseñados específicamente

•
para este producto de Xerox. El uso de materiales inadecuados
podría provocar un rendimiento bajo.

• Desenchufe siempre el producto de la toma de corriente antes
de limpiarlo.

No haga lo siguiente:

• Nunca utilice un conector que no disponga de un terminal con
conexión a tierra para conectar el producto a una toma de
corriente.

Nunca intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estén

•
descritos específicamente en esta documentación.

•

No debe colocar este producto en un mueble empotrado a menos
que se asegure una ventilación adecuada. Póngase en
contacto con el distribuidor local autorizado para obtener más
información.

Información de seguridad acerca
del funcionamiento

Para asegurar el funcionamiento continuado y seguro de este producto
de Xerox, siga estas directrices de seguridad en todo momento.

Haga lo siguiente:

• Conecte siempre el producto a una toma de corriente con
conexión a tierra. En caso de duda, consulte a un electricista
acerca de la toma de corriente.

• Este producto debe conectarse a un circuito protegido con
conexión a tierra.

Este producto viene equipado con un enchufe con una clavija
protectora con conexión a tierra. El enchufe sólo se podrá conectar a
una toma con conexión a tierra. Se trata de una medida de seguridad.
Para evitar el riesgo de descargas eléctricas, póngase en contacto con
su electricista si necesita reemplazar la toma eléctrica en caso de no
poder conectar el enchufe. Nunca utilice un conector que no disponga
de un terminal con conexión a tierra para conectar el producto a una
toma de corriente.

• Siga siempre todas las precauciones e instrucciones del producto.

• Tenga siempre cuidado al mover o reubicar la impresora.
Póngase en contacto con el departamento local de servicio
técnico de Xerox o con su servicio técnico habitual si va a utilizar
el producto en otra ubicación, fuera de su edificio.

• Nunca retire las cubiertas o las tapas protectoras que estén
ajustadas con tornillos. El usuario no debe manipular estas áreas.

• Nunca coloque el producto cerca de un radiador o de otra fuente
de calor.

• No introduzca ningún objeto en el producto a través de los
orificios de ventilación.

• No retire ni manipule ninguno de los mecanismos de bloqueo
eléctricos o mecánicos.

• No utilice este producto si percibe ruidos u olores inusuales.
Desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente
y póngase en contacto inmediatamente con su representante
o con el servicio técnico Xerox.

Información acerca del mantenimiento

No intente realizar procedimientos de mantenimiento que no estén
descritos específicamente en la documentación suministrada con
la copiadora/impresora.

No use limpiadores en aerosol. El uso de sustancias no aprobadas

•
podría provocar un mal funcionamiento del producto y ser
peligroso.

• Utilice suministros o materiales de limpieza de acuerdo con las
instrucciones de esta guía. Mantenga todos los materiales fuera
del alcance de los niños.

ii

• No retire las cubiertas o las tapas protectoras ajustadas con
tornillos. No hay componentes situados tras las cubiertas que
pueda mantener o reparar.

• No intente realizar procedimientos de mantenimiento, a menos
que haya sido entrenado por un distribuidor autorizado o a menos
que el procedimiento se describa específicamente en las guías
del usuario.

Información de seguridad relativa al ozono

Este producto produce ozono durante su funcionamiento. El ozono
producido es más pesado que el aire y depende de la cantidad de
copias realizadas. Si sigue los parámetros ambientales correctos
especificados en el procedimiento de instalación de Xerox, los niveles
de concentración se encontrarán dentro de los límites de seguridad.

Si necesita información adicional sobre el ozono y se encuentra en
Estados Unidos o Canadá, puede llamar al 1-800-828-6571 para
solicitar una publicación con información específica. En otros
mercados, póngase en contacto con su distribuidor local o con el
proveedor de servicios.

Acerca de los elementos consumibles

Los cambios y modificaciones a este producto que no estén
aprobados específicamente por Xerox pueden anular la autoridad
que posee el usuario para operarlo.

Información de seguridad acerca del láser

PRECAUCIÓN: Si usa controles, ajustes o realiza acciones

que no se especifican en este manual, podría exponerse a
radiaciones peligrosas.

En lo que respecta a la seguridad del láser, este producto cumple
con las normas de funcionamiento para los productos láser de Clase 1,
determinadas por organismos gubernamentales, nacionales e
internacionales. No emite radiaciones peligrosas, ya que el rayo
se encuentra totalmente aislado durante todas las fases de uso
y mantenimiento.

Certificado de seguridad del producto

Este producto está certificado por la siguiente entidad mediante las
normas de seguridad que se mencionan.

Guarde todos los elementos consumibles de acuerdo con las
instrucciones proporcionadas en el paquete o en el contenedor.

• Mantenga todos los elementos consumibles fuera del alcance
de los niños.

• Nunca exponga cartuchos de impresión, tóner o contenedores
de tóner al fuego.

Emisiones de radiofrecuencia

Estados Unidos, Canadá, Europa, Australia y Nueva
Zelanda

NOTA: Este producto ha sido probado y cumple con los límites

establecidos para dispositivos digitales de clase A, de acuerdo con
el Apartado 15 de las normas FCC. Estos límites se establecen
para garantizar una protección razonable frente a interferencias
perjudiciales cuando el producto se utiliza en un entorno comercial.
Este producto genera, usa y puede emitir energía de
si no se instala y utiliza de acuerdo con el manual de instrucciones,
puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones
por radio.

radiofrecuencia y,

Entidad Estándar

Underwriters Laboratories
Inc.

SEMKO IEC60950,1

Este producto se ha fabricado según un sistema de calidad avalado
por la normativa de calidad ISO 9001.

UL60950, 1ra edición
(EE. UU./Canadá)

ra

edición (2001)

iii

Información reglamentaria

Marca CE

La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaración
de conformidad de Xerox con las siguientes directivas aplicables
de la Unión Europea de las fechas indicadas:

1 de enero de 1995: Directiva del consejo 72/23/EEC reformada por
la directiva del consejo 93/68/EEC, aproximación de la leyes de los
estados miembros relacionadas con los equipos de baja tensión.

1 de enero de 1996: Directiva del consejo 89/336/EEC,
aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas
con la compatibilidad electromagnética.

9 de marzo de 1999: Directiva del consejo 99/5/CE sobre equipos de radio
y equipos de terminales de telecomunicaciones, y el reconocimiento
mutuo de conformidad.

Para obtener una declaración completa de conformidad con las
definiciones de todas las directivas relevantes y los estándares
mencionados, póngase en contacto con el distribuidor local autorizado.

ADVERTENCIA: Para que este producto pueda funcionar

cerca de equipos industriales, científicos o médicos, es
posible que se deban tomar medidas especiales para atenuar
la radiación externa de los equipos ISM (Industrial Scientific
and Medical).

Cumplimiento de las normas ambientales

EE. UU.

Energy Star

Como asociado de ENERGY STAR®, Xerox
Corporation ha determinado que la configuración
básica de este producto cumple las directrices
de ENERGY STAR para la eficiencia energética.

ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas
comerciales registradas en los Estados Unidos.

El programa para equipos ENERGY STAR es fruto
del esfuerzo conjunto realizado por los gobiernos
de los Estados Unidos, la Unión Europea y Japón,
y por los fabricantes de equipos informáticos con
el fin de promover copiadoras impresoras, equipos
de fax o multifunción, equipos personales y monitores
de bajo consumo. La reducción del consumo energético
ayuda a combatir la contaminación, la lluvia ácida y los
cambios climáticos a largo plazo, ya que se reducen

as emisiones que resultan de la generación de

l
electricidad.

Los productos ENERGY STAR de Xerox se ajustan
en la fábrica para que entren en reposo o se apaguen
completamente si no se utilizan durante el período
especificado. Estas funciones de ahorro de energía
pueden reducir el consumo del producto a la mitad
en comparación con los productos convencionales.

Canadá

iv

Environmental Choice

La organización Terra Choice Environmental
Serviced, Inc. de Canadá ha verificado que este
producto cumple con todos los requisitos
"Environmental Choice EcoLogo" para disminuir
el impacto en el medio ambiente.

Como miembro del programa “Environmental Choice”,
Xerox Corporation ha determinado que este
cumple con las directrices de “Environmental Choice”
para el uso eficiente de la energía.

producto

La agencia “Environment Canada” estableció el programa
“Environmental Choice” en 1988 para ayudar a los
consumidores a identificar productos y servicios que
respetan el medio ambiente. Las copiadoras, impresoras,
prensas digitales y productos de fax deben cumplir con
criterios de eficiencia energética y emisiones,
elementos consumibles reciclados. En la actualidad,
“Environmental Choice” ha aprobado más de 1600
productos y otorgado 140 licencias. Xerox ha sido pionero
en ofrecer productos que cumplen con el estándar
EcoLogo.

y admitir

Reciclaje y eliminación de residuos

Entorno profesional/comercial

Si el producto tiene este símbolo, deberá deshacerse
del producto de acuerdo con los procedimientos
acordados en el país.

De acuerdo con la legislación europea, los restos
de equipos eléctricos o electrónicos deben
desecharse de acuerdo con los procedimientos
acordados.

Antes de desecharlos, póngase en contacto con su
distribuidor local o con su representante de Xerox
para obtener información acerca de los procedimientos
de recolección.

del producto

Unión Europea

Entorno doméstico

Si el producto tiene este símbolo, no deberá depositarlo
en los contenedores habituales para residuos domésticos.

De acuerdo con la legislación europea, los restos
de equipos eléctricos o electrónicos deben separarse
de los residuos domésticos habituales.

Los hogares privados dentro de la Unión Europa
devolver, de forma gratuita, el material electrónico
o eléctrico
recolección
con la autoridad local en materia de gestión
de residuos para obtener más información.

En algunos estados de la Unión Europea, al adquirir
nuevos productos el establecimiento de venta puede
tener la obligación de recoger el equipo usado de
forma gratuita. Consulte a su distribuidor para más
información.

pueden

usado
de tales productos. Póngase en contacto

a instalaciones designadas para la

América del Norte

Xerox dispone de un programa de recolección y reutilización/reciclaje.
Póngase en contacto con el distribuidor de Xerox (1-800-ASK-XEROX)
para averiguar si su producto forma parte del programa. Para obtener
más información acerca de los programas ambientales de Xerox,
visite www.xerox.com/environment. Para obtener información
acerca de los procedimientos para desechar o reciclar productos,
póngase en contacto con las autoridades locales. En los Estados
Unidos, puede consultar también el sitio web de la organización
Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Otros países

Póngase en contacto con las autoridades locales encargadas de los
residuos y solicite información acerca de cómo desechar el
producto.

v

1 Introducción

Lo felicitamos por haber adquirido esta impresora.

Este capítulo incluye:

• Funciones especiales

• Descripción general de la impresora

• Descripción general del panel de control

• Información adicional

• Selección de la ubicación

Funciones especiales

La impresora nueva está equipada con varias funciones especiales que
permiten obtener una mejor calidad de impresión. Esta impresora ofrece:

Impresión con una calidad superior y a alta velocidad

• Puede imprimir con una resolución efectiva de

hasta 1200 ppp x 1200 ppp (Phaser 3125/B,
Phaser 3125/N) o 1200 ppp x 600 ppp (Phaser
3124/B). Consulte la sección de software.

• La impresora imprime a una velocidad de hasta

Flexibilidad en la carga del papel

• La bandeja manual permite utilizar sobres,

• La bandeja estándar para 250 hojas admite

• La bandeja de salida con capacidad para 100 hojas

Creación de documentos profesionales

• Impresión de marcas de agua. Puede

• Impresión de pósters. El texto y los gráficos de

Ahorro de tiempo y dinero

• La impresora permite utilizar el modo de ahorro de

1 2

• Es posible imprimir en ambas caras del papel para

3 4

a. páginas por minuto

• Puede imprimir varias páginas en una sola hoja

• Puede usar formularios y membretes preimpresos

• Esta impresora ahorra energía automáticamente

a

24 ppm
de hasta 25 ppm en papel de tamaño Carta.

etiquetas, transparencias, materiales de tamaño
personalizado, postales y papel de gran gramaje
(de uno en uno).

papel común.

permite una mayor comodidad de acceso.

personalizar sus documentos con palabras
tales como "Confidencial”. Consulte la Sección
de software.

las páginas del documento se amplían e imprimen
en la hoja. Luego, es posible pegarlos para formar
un póster. Consulte la sección de software.

tóner para economizar tóner. Consulte la sección
de software.

ahorrar papel (impresión a doble cara).

para ahorrar papel (Impresión de varias páginas
en una cara). Consulte la sección de software.

en papel común. Consulte la sección de software.

al reducir el consumo de energía cuando la
impresora no está en uso.

en papel de tamaño A4 y a una velocidad

1.1 <

Introducción>

Impresión en diferentes entornos

• La emulación PostScript 3* (PS) permite la impresión PS
en los modelos Phaser 3125/B y Phaser 3125/N.

* La emulación Zoran IPS es compatible con PostScript 3

• © 1995-2005, Zoran Corporation.
Reservados todos los derechos. Zoran, el
logotipo de Zoran, IPS/PS3 y OneImage son
marcas comerciales de Zoran Corporation.

* 136 fuentes PS3

• Incluye UFST y MicroType de Monotype Imaging Inc.

Descripción general de la impresora

Vista frontal

• Podrá imprimir en

• La impresora es compatible con Macintosh.

• La impresora incluye interfaces en paralelo y USB.

• También puede utilizar una interfaz de red. El modelo

incluye una interfaz de red incorporada, 10/100 Base TX.

Funciones de la impresora

La tabla siguiente ofrece una descripción general de las funciones
admitidas por la impresora.

(I: instalada, O: opción, ND: no disponible)

Funciones

Paralelo IEEE 1284 I I I

USB 2.0 I

Interfaz de red
(Ethernet 10/

100 Base TX)

Emulación PCL ND I I

Emulación
PostScript

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003

Phaser 3125/N

Phaser 3124/B Phaser 3125/B Phaser 3125/N

I

(USB 1.1:

compatible

con USB 2.0)

ND ND I

ND I I

(USB 2.0:

USB 2.0 de

alta velocidad)

I

(USB 2.0:

USB 2.0

de alta

velocidad)

.

* La figura anterior muestra el modelo Phaser 3125/N.

1

Bandeja de salida

2

Cubierta superior

3

Panel de control

4

Cubierta frontal

5

Extensión de bandeja
de salida

6

Bandeja manual

7

Bandeja estándar

8

Guía de alto de papel

9

Guía de ancho de papel

1.2 <

Introducción>

Vista posterior

Información adicional

En los siguientes recursos, electrónicos o impresos, encontrará
más información acerca de cómo configurar y utilizar la impresora.

* La figura anterior muestra el modelo Phaser 3125/N.

1

Puerto paralelo

2

Puerto USB

3

Puerto de red

4

Conector del cable
de alimentación

5

Interruptor
de encendido

Descripción general del panel de control

Manual de
instalación rápida

Manual del
usuario en línea

Ayuda del
controlador
de la impresora

Brinda información acerca de cómo
configurar la impresora. Asegúrese de
seguir las instrucciones del manual para
preparar la impresora.

Brinda instrucciones detalladas para utilizar
todas las funciones de la impresora y contiene
información acerca del mantenimiento de la
impresora, la solución de problemas y los
accesorios de instalación.

Este manual del usuario también contiene la
sección de software, que brinda información
sobre cómo imprimir documentos con la
impresora en diferentes sistemas operativos
y sobre cómo usar las utilidades de software
suministradas.

Nota

• Puede acceder a los manuales en

otros idiomas en la carpeta Manual
del CD del controlador de la
impresora.

Brinda información de ayuda sobre las
propiedades del controlador de la impresora
e instrucciones para configurar las propiedades
de impresión. Para acceder a la pantalla de
ayuda del controlador de la impresora, haga
clic en Ayuda en el cuadro de diálogo de
propiedades de la impresora.

1

Error: Muestra el estado de la impresora.

Consulte la página 9.4.

2

En línea: Muestra el estado de la impresora.

Consulte la página 9.4.

3

Cancelar: Imprime una página de demostración

o una página de configuración.
Cancela el trabajo de impresión.
La impresora recoge el material de impresión.

1.3 <

Sitio web
de Xerox

Introducción>

Si tiene acceso a Internet, podrá obtener ayuda,
asistencia, los controladores de la impresora,
los manuales y más información en el sitio web
de Xerox: www.xerox.com/office/support

.

Selección de la ubicación

Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente
para que el aire circule correctamente. Deje un espacio suficiente para
abrir las cubiertas y las bandejas.

Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la luz solar
directa o de cualquier fuente de calor, frío o humedad. No coloque la
impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa.

Espacio necesario

Parte frontal:

482,6 mm (espacio
suficiente para que
se puedan extraer
las bandejas)

Parte posterior:
100 mm (espacio
suficiente para una
ventilación correcta)

Parte derecha: 100 mm
(espacio suficiente para
una ventilación correcta)

Parte izquierda:
100 mm (espacio
suficiente para una
ventilación correcta)

1.4 <

Introducción>

2 Configuración básica

Este capítulo incluye:

• Impresión de una página de prueba

• Utilización del modo de ahorro de tóner

Impresión de una página de prueba

Después de configurar la impresora, imprima una página de prueba para
asegurarse de que la impresora funciona correctamente.

Mantenga pulsado Cancelar durante aproximadamente dos segundos.

Se imprimirá una página de prueba.

Utilización del modo de ahorro de tóner

El modo de ahorro de tóner permite reducir el consumo de tóner de la
impresora en cada página. Al activar este modo, se amplía la duración
del cartucho de tóner y se reduce el costo por página aún más que en el
modo normal, pero se reduce la calidad de impresión. Esta configuración no
está disponible para la resolución de 1.200 ppp (Perfecta).

Puede configurar el modo de ahorro de tóner desde la ventana de
propiedades de la impresora del controlador de la impresora. Consulte
la sección de software.

2.1 <

Configuración básica>

3

Descripción general del software

Este capítulo brinda una descripción general del software que
se suministra con la impresora. Si desea obtener más información
acerca de la instalación y del uso del software, consulte la Sección
de software.

Este capítulo incluye:

• Software suministrado

• Funciones del controlador de la impresora

• Requisitos del sistema

Software suministrado

Antes de instalar el software que se incluye en los CD suministrados,
deberá configurar la impresora y conectarla al equipo.

Todos los CD contienen el siguiente software:

CD Contenido

CD con
software de
impresión

Windows • Controlador de la impresora: Utilice

este controlador para aprovechar al
máximo las funciones de la impresora.

• Monitor de Estado: Aparece cuando
se producen errores de impresión.

• Utilidad de configuración de la
impresora: Permite ajustar
la configuración de impresión. (Sólo
en los modelos Phaser 3125/B y
Phaser 3125/N)

• Controlador PCL6: Use este
controlador para imprimir documentos
en el lenguaje PCL6, PCL5e. (Sólo en
los modelos Phaser 3125/B y Phaser
3125/N)

• Archivo de descripción de
impresora Postscript (PPD): Utilice
el controlador PostScript para imprimir
documentos con fuentes complejas y
gráficos en el lenguaje PostScript. (Sólo
en los modelos Phaser 3125/B y
Phaser 3125/N)

• SetIP: Utilice este programa para
configurar las direcciones TCP/IP
de la impresora. (Sólo en los modelos
Phaser 3125/N)

• Manual del usuario en PDF.

3.1 <

Descripción general del software>

Macintosh
(Sólo en
los
modelos
Phaser
3125/B y
Phaser
3125/N)

• Archivo de descripción de
impresora Postscript (PPD): Utilice
este archivo para poner la impresora
en funcionamiento desde un equipo
Macintosh e imprimir documentos.

Funciones del controlador de la impresora

Requisitos del sistema

Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones
estándares:

• Selección de la fuente de papel.

• Tamaño del papel, orientación y tipo de material.

• Cantidad de copias.

Además, puede utilizar diversas funciones especiales de impresión.
La tabla siguiente muestra una descripción general de las funciones
compatibles con los controladores de la impresora:

Funciones

Ahorro de tóner O O O X

Opción de
calidad de
impresión

Impresión
de pósteres

Varias páginas
por hoja
(Varias páginas
por cara)

Impresión
con ajuste
a la página

Impresión
a escala

Marca de agua O O

Superposición O O X X

Windows Macintosh

GDI PCL 6 PostScript PostScript

OO O O

OO

OO O O

OO O O

OO O O

X sX

X X

Nota

• Windows NT 4.0 no admite la función de superposición.

Antes de comenzar, asegúrese de que el sistema cumple con los
siguientes requisitos:

Windows

Elemento Requisitos Recomendado

Sistema
operativo

CPU Windows 98/

RAM Windows 98/

Espacio libre en
el disco

Internet Explorer 5.0 o posterior

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/
2003

Me/NT 4.0/
2000

Windows
XP(32/64 bit)/
2003

Me/NT 4.0/
2000

Windows
XP(32/64 bit)/
2003

Windows 98/
Me/NT 4.0/
2000

Windows
XP(32/64 bit)/
2003

Pentium II
400 MHz
o superior

Pentium III
933 MHz
o superior

64 MB
omás

128 MB
omás

300 MB
omás

1GB
omás

Pentium III
933 MHz

Pentium IV
1GHz

128 MB

256 MB

1GB

5GB

Nota

• Para Windows NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003, podrán
instalar el software los usuarios con derechos de
administrador.

Macintosh

Elemento Requisitos

Sistema operativo Macintosh 8.6 ~ 9.2 y 10.1 ~ 10.4

RAM 128 MB

Espacio libre
en el disco

Conexión Interfaz USB, interfaz de red

3.2 <

Descripción general del software>

(Sólo en los modelos Phaser 3125/B y
Phaser 3125/N)

200 MB

4 Configuración de red (sólo en

el modelo Phaser 3125/N)

Este capítulo brinda instrucciones detalladas para la configuración
de la impresora.

Este capítulo incluye:

• Introducción

• Sistemas operativos compatibles

Introducción

Una vez que haya conectado la impresora a una red con un cable Ethernet
RJ-45, podrá compartir la impresora con otros usuarios de la red.

Deberá configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla
como impresora en red.

Sistemas operativos compatibles

La tabla siguiente muestra los entornos de red compatibles con la impresora.

Elemento Requisitos

Interfaz de red • 10/100 Base-TX

Sistema operativo
de red

Protocolos de red • TCP/IP

Servidor de
direccionamiento
dinámico

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/
2003

• Sistema operativo Linux, incluidos
Red Hat 8 ~ 9, Fedora Core 1 ~ 3,
Mandrake 9.2 ~ 10.1, SuSE 8.2 ~ 9.2

• Sistema operativo Mac 8.6 ~ 9.2/10.1 ~ 10.4

• Unix HP-UX, Solaris, SunOS, SCO UNIX

•Ethertalk

• HTTP 1.1

•SNMPv2

• DHCP, BOOTP

4.1 <

Configuración de red (sólo en el modelo Phaser 3125/N)>

5 Carga de papel

Este capítulo brinda información sobre el tipo de papel que puede
utilizar con esta impresora. También explica cómo introducirlo
correctamente en las diversas bandejas de papel para obtener
una calidad de impresión óptima.

Este capítulo incluye:

• Selección de papel

• Carga de papel

• Ubicación de salida

Selección de papel

Puede imprimir en diversos tipos de materiales de impresión,
como papel común, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre
material de impresión que cumpla con las directrices de uso de esta
impresora. El material de impresión que no cumpla con las directrices
que se describen en este manual podría ocasionar los siguientes
problemas:

• Baja calidad de impresión.

• Aumento de atascos de papel.

• Desgaste prematuro de la impresora.

Propiedades como el peso, la composición, la rugosidad superficial
y la humedad son factores importantes que afectan el rendimiento de
la impresora y la calidad de la impresión. Cuando seleccione el material
de impresión, deberá tener en cuenta lo siguiente:

• Resultados deseados: el papel que elija deberá ser el adecuado
para el tipo de impresión que desee realizar.

• Tamaño: podrá utilizar cualquier tamaño que se ajuste sin problemas
a los márgenes establecidos por las guías del papel de la bandeja.

• Peso: la impresora admite los siguientes pesos de los materiales
de impresión:

- Papel de 16 lb a 43 lb (60 a 163 g/m

y para la bandeja manual.

- Papel de 20 lb a 24 lb (75 a 90 g/m

• Brillo: los materiales de impresión más blancos permiten obtener
copias impresas con una mayor nitidez y más contraste.

• Homogeneidad de la superficie: de acuerdo con la homogeneidad
o la granularidad del material de impresión, se obtendrán copias
impresas con mayor o menor nitidez.

2

) para la bandeja estándar

2

) para impresión manual dúplex.

5.1 <

Notas

• Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas
las directrices que se describen en esta sección y aun así
no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse
a una manipulación incorrecta, a temperaturas o niveles
de humedad no aceptables o a otras variables sobre las
que Xerox no tenga control alguno.

• Antes de adquirir grandes cantidades de materiales de
impresión, asegúrese de que cumplan con los requisitos
especificados en este Manual del usuario.

Precaución

• El uso de materiales de impresión que no cumplan estas
especificaciones puede ocasionar problemas que requieran
reparación. La garantía y los acuerdos de servicio de Xerox no
cubren este tipo de reparaciones.

Carga de papel>

Tamaños de papel admitidos

Tipo Tam año Dimensiones Gramaje Capacidad

Papel común Carta 216 mm x 279 mm • Papel de 60 a 90 g/m2

para la bandeja con

Legal 216 mm x 356 mm (8,5" x 14")

Folio 216 mm x 330,2 mm (8,5" x 13")

Oficio 216 mm x 343 mm (8,5" x 13,5")

alimentación de varias
páginas.

• De 60 a 163 g/m

2

para la
bandeja con alimentación
de una sola página y para

A4 210 mm x 297 mm (8,27" x 11,69")

la bandeja manual.

JIS B5 182 mm x 257 mm (7,18" x 10,12")

ISO B5 176 mm x 250 mm (6,93" x 9,84")

Ejecutivo 184,2 mm x 266,7 mm (7,25" x 10,5")

A5 148,5 mm x 210 mm (5,85" x 8,27")

A6 105 mm x 148,5 mm (4,13" x 5,85")

Sobre Sobre Monarca 98,4 mm x 190,5 mm (3,88" x 7,5") 20 lb a 24 lb (75 a 90 g/m

2

Sobre N.º 10 105 mm x 241 mm (4,12" x 9,5")

Sobre DL 110 mm x 220 mm (4,33" x 8,66")

Sobre C5 162 mm x 229 mm (6,38" x 9,02")

Sobre C6 114 mm x 162 mm (4,49" x 6,38")

Transparencias Carta, A4 Consulte la sección Papel común 37 lb a 39 lb (138 a 146 g/m

a

• 250 hojas de papel bond
de 75 g/m

2

(20 lb) para

la bandeja estándar.

• 1 hoja para la bandeja
manual.

) 1 hoja para la bandeja

manual.

2

)

Etiquetas Carta, A4 Consulte la sección Papel común 32 lb a 40 lb (120 a 150 g/m2)

Tarjetas Carta, A4 Consulte la sección Papel común 24 lb a 43 lb (90 a 163 g/m2)

Tamaño mínimo (personalizado) 76 mm x 127 mm (3" x 5") 16 lb a 43 lb (60 a 163 g/m

Tamaño máximo (personalizado) 216 mm x 356 mm (8,5" x 14")

a. La capacidad máxima puede variar según el gramaje y el grosor del material, y según las condiciones ambientales.

Papel para impresión dúplex manual

Tipo Tam año Gramaje

Papel común A4, Carta, Oficio, Legal y Folio 20 lb a 24 lb (75 a 90 g/m

5.2 <

Carga de papel>

2

)

2

) Vea las secciones de

Capacidad de arriba

Directrices para seleccionar y almacenar los materiales de impresión

Al seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de material de impresión,
recuerde estas instrucciones:

• Utilice siempre materiales de impresión que cumplan con las
especificaciones que se indican en la columna siguiente.

• Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento,
arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y se
puede obtener una baja calidad de impresión.

• Para obtener una calidad de impresión óptima, utilice sólo papel
para copias de alta calidad recomendado específicamente para
uso en impresoras láser.

• No utilice los siguientes tipos de materiales de impresión:

- Papel que tenga letras en relieve, perforaciones o una textura

demasiado suave o demasiado áspera

- Papel bond que se pueda borrar

- Papel de varias páginas

- Papel sintético y papel térmico

- Papel sin carbono y papel vegetal.

• El uso de estos tipos de papel puede producir atascos de papel,
desprender olores químicos y dañar la impresora.

• Conserve el material de impresión en su envoltorio hasta que lo
utilice. Coloque las cajas en palés o estanterías, no en el suelo.
No coloque objetos pesados encima del papel, tanto si éste
se encuentra embalado como si no. Manténgalo alejado de la
humedad y de otras condiciones que puedan ocasionar arrugas
o abarquillamientos.

• Almacene el material de impresión no utilizado a una temperatura de
15 °C y 30 °C (59 °F a 86 °F). La humedad relativa debe estar entre
el 10% y el 70%.

• Almacene el material de impresión que no utilice en un envoltorio
que lo proteja de la humedad, como una bolsa de plástico, para evitar
que el polvo y la humedad lo dañen.

• Cuando utilice material de impresión especial, cargue las hojas
de a una en la bandeja manual a fin de evitar atascos.

• Para evitar que el material de impresión se adhiera (como transparencias
y etiquetas), retírelo a medida que se imprima.

Precaución

• Si imprime 20 sobres seguidos, la superficie de la cubierta
superior podría calentarse. Por favor, vaya con cuidado.

Directrices para material de impresión especial

Tipo Directrices

Sobres • La impresión satisfactoria de sobres depende

de su calidad. Al seleccionar sobres, tenga en
cuenta los siguientes factores:

- Peso: El gramaje del sobre no debe exceder
los 90 g/m
atasco de papel.

- Estructura: Antes de imprimir, los sobres deben
estar completamente planos, con menos de
6 mm (0,25") de abarquillamiento, y sin aire.

- Estado: Los sobres no deben presentar arrugas,
muescas ni ningún otro tipo de deterioro.

- Temperatura: Debe utilizar sobres que sean
compatibles con las condiciones de calor
y de presión de la impresora.

• Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos.

• No utilice sobres con sellos.

• No utilice sobres con cierres, revestimientos
satinados, sellos autoadhesivos u otros
materiales sintéticos.

• No utilice sobres dañados o de baja calidad.

• Asegúrese de que los puntos de unión de
ambos extremos del sobre se extiendan hasta
el borde del sobre.

Aceptable

Inaceptable

• Los sobres que tengan una banda
autoadhesiva o más de una solapa plegable
que permite un cierre hermético deben utilizar
materiales adhesivos que soporten la
temperatura de fusión de la impresora de 180 °C
(356 °F) durante 0,1 segundo. Las solapas
y bandas adicionales pueden arrugarse y
producir atascos e incluso pueden ocasionar
daños en la unidad de fusión.

• Para obtener una calidad de impresión óptima,
coloque los márgenes a una distancia no superior
a 15 mm (0,6") de los extremos del sobre.

• No imprima en el área donde coinciden los
puntos de unión del sobre.

2

, ya que podría producirse un

5.3 <

Carga de papel>

Tipo Directrices

Transparencias •

Etiquetas •

Cartulinas
o materiales
de tamaño
personalizado

Para evitar daños a la impresora, utilice sólo transpa­rencias diseñadas para uso en impresoras láser.

• Las transparencias que se utilicen en la impresora
deben ser capaces de soportar una temperatura
de 180 °C (356 °F), es decir, la temperatura
de fusión de la impresora.

• Colóquelas encima de una superficie plana
una vez que las retire de la impresora.

• No las deje en la bandeja de papel durante
mucho tiempo. El polvo y la suciedad pueden
acumularse y causar manchas en la impresión.

• Maneje con cuidado las transparencias para
evitar que se corra la impresión o que queden
los dedos marcados.

• Para evitar que pierdan el color, no exponga las
transparencias impresas a la luz solar durante
mucho tiempo.

• Asegúrese de que las transparencias no presenten
arrugas, abarquillamiento o bordes rasgados.

Para evitar daños a la impresora, utilice sólo transpa
rencias diseñadas para uso en impresoras láser.

• Al seleccionar etiquetas, tenga en cuenta
los siguientes factores:

- Adhesivos: El material adhesivo debe ser

capaz de soportar una temperatura de 180 °C
(356 °F), es decir, la temperatura de fusión de
la impresora.

- Disposición: Utilice sólo etiquetas que no

tengan refuerzos entre ellas. Las etiquetas
pueden hacer que se desprendan hojas que
tengan espacios entre ellas, lo que ocasiona
graves atascos de papel.

- Abarquillamiento: Antes de imprimir, debe

comprobar que las etiquetas no queden
arrugadas y que el abarquillamiento no
supere los 13 mm (5") en cualquier dirección.

- Estado: No utilice etiquetas que presenten

arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones
de separación.

• Compruebe que no haya ningún material
adhesivo entre las etiquetas. De lo contrario,
éstas podrían desprenderse durante la impresión
y ocasionar atascos de papel. El material adhesivo
podría además dañar los componentes de la
impresora.

• No cargue una misma hoja de etiquetas en el
equipo varias veces. El material adhesivo de
las etiquetas está diseñado para que se utilice
una sola vez en el equipo.

• No utilice etiquetas que se hayan desprendido
del material adhesivo o que presenten arrugas,
burbujas de aire u otros daños.

• No intente imprimir en materiales cuyo tamaño
sea inferior a 76 mm (3") de ancho o 127 mm
(5") de largo.

• En la aplicación de software, defina los
márgenes en un valor mínimo de 6,4 mm
(0,25") de los extremos del material.

Tipo Directrices

Papel impreso
previamente

-

• El papel con membrete debe estar impreso con
tintas no inflamables, resistentes al calor, que
no se diluyan ni vaporicen y que no desprendan
emisiones peligrosas cuando se sometan a la
temperatura de fusión de la impresora de 180 °C
(356 °F) durante 0,1 segundo.

• La tinta de los papeles con membrete no debe
ser inflamable y no debe afectar a los rodillos
de la impresora.

• Los formularios y papeles con membrete deben
estar herméticamente sellados en un envoltorio
a prueba de humedad que evite deformaciones
durante el almacenamiento.

• Antes de cargar papel impreso previamente,
como formularios y papel con membrete,
compruebe que la tinta del papel esté seca.
Durante el proceso de fusión, la tinta húmeda
puede desprenderse del papel impreso
previamente y reducir la calidad de impresión.

Carga de papel

Cargue el material de impresión que utiliza para la mayoría de sus
impresiones en la bandeja. Puede introducir un máximo de 250 hojas
de papel común de 75 g/m

2

(20 lb) en la bandeja.

Uso de la bandeja estándar

Para cargar papel, abra la bandeja e introduzca el papel con la cara
de impresión hacia arriba.

Puede introducir papel con membrete con la cara que contiene el
diseño hacia arriba. El borde superior de la hoja (que lleva el logotipo)
debe introducirse primero en la bandeja.

Notas

• Si surge algún problema relacionado con la alimentación
del papel, coloque las hojas de a una en la bandeja manual.

• Puede cargar papel impreso previamente. La cara impresa
debe quedar hacia abajo con el borde estirado en primer lugar.
Si se presenta algún problema relacionado con la alimentación del
papel, dé vuelta el papel. Tenga en cuenta que la calidad de
la impresión no está garantizada.

5.4 <

Carga de papel>

Uso de la bandeja manual

La bandeja manual puede contener tamaños y tipos especiales de
material de impresión, como transparencias, postales, formularios de
notas y sobres. Es útil para la impresión de una sola página en material
de impresión especial.

Para cargar papel en la bandeja manual:

1 Cargue una hoja con la cara de impresión hacia arriba.

Según el tipo de material que esté utilizando, mantenga
las siguientes directrices de carga:

• Sobres: El área donde va el sello en el lado superior izquierdo
con el lado de la solapa hacia abajo.

• Transparencias: La cara de impresión hacia arriba y la parte
superior de la banda adhesiva en primer lugar.

• Etiquetas: La cara de impresión hacia arriba y el borde superior
corto en primer lugar.

• Papel impreso previamente: La cara de impresión hacia arriba
y el borde superior en primer lugar.

• Cartulina: La cara de impresión hacia arriba y el borde corto
en primer lugar.

• Papel impreso previamente: El lado impreso previamente
hacia abajo con el borde bien estirado en primer lugar.

Nota

• Si usa transparencias, sujételas por los extremos y evite tocar
la cara de impresión. La grasa de los dedos puede provocar
problemas en la calidad de la impresión.

2 Ajuste las guías de ancho de papel de la bandeja manual de

acuerdo con el ancho del papel. No presione con demasiada
fuerza o el papel se doblará, lo que puede provocar un atasco
de papel o una impresión torcida.

3 Al imprimir un documento, establezca la fuente y el tipo de papel

en la aplicación de software. Consulte la sección de software.

Consejos para usar la bandeja manual

• Cargue una sola hoja por vez en la bandeja manual.

• Para prevenir atascos de papel, no agregue hojas si aún hay
papel en la bandeja. Esto también se aplica a la bandeja estándar.

• El material de impresión debe cargarse con la cara de impresión
hacia arriba de manera que el extremo superior entre en primer
lugar en la bandeja manual. Además, deberá situarse en el centro
de la bandeja.

• Cargue siempre el material de impresión que se indica en la página 5.2
para evitar atascos de papel y problemas en la calidad de la impresión.

Uso del modo de alimentación manual

Puede cargar manualmente una hoja en la bandeja manual si
selecciona Alimentador manual en la opción Fuente de la ficha Papel
cuando cambia las propiedades de impresión antes de imprimir un
documento. Consulte la sección de software. La carga manual del
papel resulta de gran utilidad si se desea comprobar la calidad de
impresión de las páginas a medida que se imprimen.

Cargue de a una hoja por vez en la bandeja manual, envíe los datos de
impresión para imprimir la primera página y pulse Cancelar en el panel
de control para imprimir cada página siguiente.

5.5 <

Carga de papel>

1 Cargue el papel en la bandeja manual con la cara de impresión

hacia arriba.

2 Ajuste las guías de ancho de papel de la bandeja manual de

acuerdo con el ancho del papel. No presione con demasiada
fuerza o el papel se doblará, lo que puede provocar un atasco
de papel o una impresión torcida.

Ubicación de salida

1

Bandeja de salida

1

Los documentos salen de la bandeja con la cara de impresión hacia
abajo y en el orden en el que se imprimieron las hojas.

Nota

• Si imprime varias páginas seguidas, la superficie de la
bandeja de salida podría calentarse. Tenga cuidado de no
tocar la superficie y mantenga a los niños alejados de ella.

• La bandeja de salida puede contener hasta 100 hojas
de 75 g/m
para no sobrecargar la bandeja.

2

(20 lb) de papel común. Retire las páginas

3 Cuando imprima un documento, establezca la fuente de papel

en Alimentador manual y seleccione el tipo y el tamaño de papel
adecuados en la aplicación de software. Consulte la sección de

software.

4 Imprima un documento.

5 Pulse Cancelar.

La impresora carga el material de impresión e imprime.

Nota

• Si no pulsa Cancelar , transcurrido un instante, la impresora

cargará automáticamente el material de impresión.

6 Inserte la siguiente hoja en la bandeja manual y pulse Cancelar.

Repita este procedimiento para cada página que se imprima.

5.6 <

Carga de papel>

6 Impresión básica

Este capítulo explica las tareas de impresión comunes.

Este capítulo incluye:

• Impresión de documentos

• Cancelación de trabajos de impresión

Impresión de documentos

La impresora permite imprimir en varias aplicaciones de Windows o
Macintosh. Los procedimientos de impresión pueden variar según la
aplicación utilizada.

Para obtener detalles sobre la impresión, consulte la Sección

de software.

Cancelación de trabajos de impresión

Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión,
como el grupo de impresión de Windows, elimine la tarea de la siguiente
manera:

1 Haga clic en Inicio de Windows.

2 En Windows 98/Me/NT 4.0/2000, seleccione Configuración

y, a continuación, Impresoras.

Para Windows XP(32/64 bit)/2003, seleccione

3 Haga doble clic en el icono Xerox Phaser 3124, Xerox Phaser

3125 PCL 6 o Xerox Phaser 3125 PS.

Impresoras y faxes

.

En el menú

4

98/Me) o

Nota

• Puede acceder a esta ventana haciendo doble clic en el icono

También podrá cancelar el trabajo actual pulsando Cancelar en el panel
de control de la impresora.

Documento

Cancelar

de la impresora situado en la esquina inferior derecha del
escritorio de Windows.

, seleccione

(Windows NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003).

Cancelar impresión

(Windows

6.1 <

Impresión básica>

7 Pedido de suministros

y accesorios

Este capítulo brinda información sobre el cartucho de tóner
y los accesorios disponibles para la impresora.

Este capítulo incluye:

• Cartuchos de tóner

• Cómo comprar

Cartuchos de tóner

Cuando se acaba el tóner, puede solicitar los siguientes tipos
de cartuchos de tóner para la impresora:

Tipo Rendimiento

Rendimiento alto Aprox. 3000 páginas 106R01159

a. 5% de cobertura ISO 19752

a

Número de pieza

Cómo comprar

Para adquirir accesorios o suministros autorizados por Xerox, póngase
en contacto con el distribuidor local de Xerox o con el distribuidor que le
vendió el producto, o visite www.xerox.com/office/support
su país/región para obtener información sobre cómo llamar a la
asistencia técnica.

y seleccione

7.1 <

Pedido de suministros y accesorios>

8 Mantenimiento

Este capítulo brinda información sobre el mantenimiento de la impresora
y del cartucho de tóner.

Este capítulo incluye:

• Limpieza de la impresora

• Mantenimiento del cartucho de tóner

• Impresión de una página de configuración

• Piezas de mantenimiento

Limpieza de la impresora

Durante el proceso de impresión, es posible que se acumule papel,
tóner y partículas de polvo en la impresora. Esta acumulación puede
causar problemas en la calidad de impresión, como motas de tóner
omanchas.

Precaución

• No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que
contengan grandes cantidades de alcohol, disolventes u
otras sustancias concentradas, porque podrían decolorarla
oagrietarla.

Limpieza de la parte externa de la impresora

Limpie la carcasa de la impresora con un paño suave y sin hilos. Puede
humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado de que no caiga
agua sobre la impresora o dentro de ésta.

Limpieza de la parte interna de la impresora

1 Apague la impresora y desenchufe el cable de alimentación.

Espere a que el equipo se enfríe.

2 Abra la cubierta frontal y extraiga el cartucho de tóner.

Colóquelo sobre una superficie plana y limpia.

8.1 <

Precaución

• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure
no exponerlo a la luz durante un período prolongado.
Si es necesario, cúbralo con un trozo de papel.

• No toque la superficie verde de la parte inferior del cartucho
de tóner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona.

Mantenimiento>

3 Extraiga la bandeja manual.

4 Con un paño seco y que no deje pelusa, limpie el polvo y el tóner

que haya podido derramarse en el área del cartucho de tóner y
en su compartimiento.

6 Coloque nuevamente la bandeja manual.

7 Sostenga el cartucho de tóner por el asa e inserte suavemente

el cartucho en la abertura de la impresora.

Las fichas de ambos lados del cartucho y las ranuras correspondientes
de la impresora servirán de guía para colocar el cartucho en la
posición correcta hasta que encaje en su sitio.

Precaución

• Al limpiar la parte interna de la impresora, tenga cuidado de no
tocar las partes más internas. El área de fusión puede estar caliente.

5 Limpie suavemente el tubo largo de cristal (LSU) de la parte superior

del compartimiento del cartucho para quitar el polvo o la suciedad.

Nota

• Es difícil encontrar el tubo largo de cristal.

8.2 <

8 Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede

bien cerrada.

9 Conecte el cable de alimentación y encienda la impresora.

Mantenimiento>

Mantenimiento del cartucho de tóner

Almacenamiento del cartucho de tóner

Para obtener el máximo rendimiento del cartucho de tóner, tenga
en cuenta las directrices que se indican a continuación:

• No extraiga el cartucho de tóner de su embalaje hasta que esté
preparado para instalarlo.

• No recargue el cartucho de tóner. La garantía de la impresora
no cubre ningún deterioro provocado por la utilización de cartuchos
que se hayan rellenado.

• Guarde los cartuchos de tóner en el mismo entorno que la impresora.

• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo
a la luz durante un período prolongado.

Duración estimada del cartucho

La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de tóner
requerida por los trabajos de impresión. Si se imprime texto con un 5%
de cobertura según ISO 19752, el cartucho de tóner tendrá una duración
promedio de 3000 páginas. (El cartucho de tóner original suministrado
con la impresora imprime un promedio de 1000 páginas). La cantidad
real de páginas también puede variar en función de la densidad de
impresión de las páginas, y la cantidad de páginas puede verse afectada
por el entorno de funcionamiento, el intervalo de impresión y el tipo
y el tamaño del papel. Si suele imprimir muchos gráficos, es probable
que deba cambiar el cartucho más a menudo.

Redistribución del cartucho de tóner

Precaución

• Evite el acceso a las partes más internas de la impresora.
El área de fusión puede estar caliente.

• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure
no exponerlo a la luz durante un período prolongado.
Si es necesario, cúbralo con un trozo de papel.

• No toque la superficie verde de la parte inferior del cartucho
de tóner. Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona.

3 Gire el cartucho con cuidado 5 ó 6 veces para distribuir el tóner

del interior del cartucho de forma uniforme.

Precaución

• Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco

y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

4 Sostenga el cartucho de tóner del asa e inserte suavemente

el cartucho en la abertura de la impresora.

Las fichas de ambos lados del cartucho y las ranuras
correspondientes de la impresora servirán de guía para colocar
el cartucho en la posición correcta hasta que encaje en su sitio.

Cuando el cartucho de tóner esté a punto de acabarse:

• Aparecen rayas blancas y la impresión es clara.

• Aparece la ventana del programa Smart Panel en el equipo.

• El indicador Error parpadea en rojo.

Si esto ocurre, podrá mejorar la calidad de impresión temporalmente
si redistribuye el tóner que queda en el cartucho. En algunos casos,
aparecerán rayas blancas o se imprimirá más claro incluso después,
de que haya redistribuido de forma uniforme el tóner.

1 Abra la cubierta frontal.

2 Tire del cartucho de tóner para extraerlo.

8.3 <

5 Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede

bien cerrada.

Nota

• En ese momento, será necesario reemplazar el cartucho

de tóner, vea la página 8.4.

Mantenimiento>

Sustitución del cartucho de tóner

Cuando el cartucho de tóner está completamente vacío o cuando
finaliza la duración del cartucho:

• Aparece la ventana del programa Smart Panel en el equipo.

• El indicador Error parpadea en rojo.

Si esto ocurre, deberá reemplazar el cartucho de tóner. Para obtener
información acerca de cómo adquirir cartuchos de tóner, consulte la
página 7.1.

5 Para quitar el papel que protege el tóner, tire de la cinta

de embalaje.

1 Abra la cubierta frontal.

2 Tire del cartucho de tóner para extraerlo.

3 Saque el nuevo cartucho de tóner de la bolsa.

Nota

• Consulte las imágenes del papel del cartucho.

Precaución

• Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco

y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure

no exponerlo a la luz durante un período prolongado.
Si es necesario, cúbralo con un trozo de papel.

• No toque la superficie verde de la parte inferior del cartucho

de tóner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona.

6 Sostenga el cartucho de tóner por el asa e inserte suavemente

el cartucho en la abertura de la impresora.

Las fichas de ambos lados del cartucho y las ranuras
correspondientes de la impresora servirán de guía para colocar
el cartucho en la posición correcta hasta que encaje en su sitio.

Precaución

• No utilice objetos cortantes, como cuchillos o tijeras, para abrir
el embalaje del cartucho de tóner. Podrían rayar el tambor del
cartucho.

4 Gire el cartucho con cuidado 5 ó 6 veces para distribuir el tóner

del interior del cartucho de forma uniforme.

Mueva bien el cartucho para conseguir la cantidad máxima
de copias con cada cartucho.

8.4 <

7 Cierre la cubierta frontal. Asegúrese de que la cubierta quede

bien cerrada.

Mantenimiento>

Impresión de una página de configuración

Puede imprimir una página de configuración para ver los parámetros
actuales de la impresora o para resolver problemas de impresión.

Mantenga pulsado Cancelar durante aproximadamente 5 segundos.

Se imprimirá una página de configuración.

Piezas de mantenimiento

Para evitar que surjan problemas con la alimentación de papel y con
la calidad de impresión, provocados por piezas desgastadas, y para
mantener la impresora en las mejores condiciones de funcionamiento,
deberá sustituir los siguientes elementos cuando se hayan impreso la
cantidad de páginas especificadas o cuando haya finalizado la duración
de los elementos.

Componentes Producción (media)

Rodillo de transferencia Aprox. 50.000 páginas

Unidad del fusor Aprox. 50.000 páginas

Rodillo de recogida Aprox. 50.000 páginas

Xerox recomienda que el proveedor, el distribuidor autorizado
o el distribuidor que le vendió la impresora reemplace los elementos.

8.5 <

Mantenimiento>

9 Solución de problemas

Eliminación de atascos de papel

Este capítulo brinda información útil acerca del procedimiento
que deberá seguir si surge un error cuando utiliza la impresora.

Este capítulo incluye:

• Eliminación de atascos de papel

• Lista de comprobación de solución de problemas

• Descripción de los indicadores

• Solución de problemas generales de impresión

• Solución de problemas de calidad de impresión

• Problemas más comunes en Windows

• Problemas más comunes en PostScript
(sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N)

• Problemas más comunes en Macintosh
(sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N)

Nota

• Cuando retire papel atascado de la impresora, intente tirar
del papel en la dirección normal de desplazamiento para evitar
dañar componentes internos. Tire siempre con firmeza y de
modo uniforme. No tire bruscamente del papel. Si el papel
se rompe, asegúrese de retirar todos los fragmentos.
De lo contrario, el papel podría atascarse de nuevo.

Cuando se produce un atasco de papel, se enciende la luz roja del
indicador Error. Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado
sale automáticamente de la impresora.

En el área de alimentación del papel

En la bandeja estándar

1 Retire el papel atascado, tirando de él hacia afuera con cuidado.

Asegúrese de que el papel está alineado de forma correcta
en la bandeja.

2 Abra y cierre la cubierta frontal para reanudar la impresión

9.1 <

Solución de problemas>

Si el papel no se mueve cuando tira de él, o si no ve el papel
en esta zona, revise la zona de la unidad del fusor en torno
al cartucho de tóner. Consulte la página 9.2.

del documento desde la página en que dio error.

En la bandeja manual

1 Elimine el papel atascado de la bandeja manual tirando

de él con cuidado hacia afuera.

Si el papel no se mueve cuando tira de él, o si no ve el papel
en esta zona, revise la zona de la unidad del fusor en torno
al cartucho de tóner. Consulte la página 9.2.

2 Abra y cierre la cubierta frontal para reanudar la impresión

del documento desde la página en que dio error.

Precaución

• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure
no exponerlo a la luz durante un período prolongado.
Cúbralo con un trozo de papel, si es necesario.

• No toque la superficie de color verde de la parte inferior
del cartucho de tóner. Use el asa del cartucho para evitar
tocar esta zona.

2 De ser necesario, extraiga la bandeja manual.

3 Retire el papel atascado, tirando de él hacia afuera con cuidado.

En el área del cartucho de tóner

Nota

• El área del fusor se calienta. Tenga cuidado cuando
retire papel de la impresora.

1 Abra la cubierta frontal y extraiga el cartucho de tóner.

Si no puede encontrar el papel atascado o éste ofrece resistencia,
deje de tirar y vaya al área de salida del papel. Consulte la página 9.3.

4 Si es necesario, vuelva a colocar la bandeja manual.

5 Vuelva a colocar el cartucho de tóner y cierre la cubierta frontal.

La impresión se reanudará de forma automática.

9.2 <

Solución de problemas>

En el área de salida del papel

1 Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado se expulsará

automáticamente.

2 Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida.

Si no ve el papel atascado o si ofrece resistencia cuando
tira de él, deje de tirar y vaya al paso siguiente.

3 Abra la cubierta superior y la cubierta interior.

Precaución

• Al quitar el papel atascado, tenga cuidado de no tocar el rodillo
térmico (situado debajo de la cubierta interior). Está caliente
y podría causar quemaduras.

• La cubierta superior y la cubierta interior también pueden
estar calientes debido al rodillo de calentamiento. Espere
a que la impresora se enfríe antes de abrir las cubiertas.

4 Afloje el papel si se encuentra atrapado en el rodillo térmico.

A continuación, tire de él hacia afuera con cuidado.

5 Cierre la cubierta interior y la cubierta superior. La impresión

se reanudará de forma automática.

Consejos para evitar atascos de papel

Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se utiliza el tipo
de papel adecuado. Cuando se produzca un atasco de papel, siga los
pasos descriptos en la página 9.1.

• Siga los procedimientos de la página 5.4. Compruebe que las guías
ajustables estén colocadas correctamente.

• No coloque demasiado papel en la bandeja.

• No retire el papel de la bandeja mientras la impresora esté imprimiendo.

• Doble, abanique y estire el papel antes de cargarlo.

• No cargue papel que presente arrugas, humedad o un abarquillamiento
excesivo.

• No mezcle diferentes tipos de papel en la bandeja.

• Utilice sólo los materiales de impresión recomendados.

5.1

Consulte la página

• Compruebe que la cara de impresión recomendada del material
de impresión se encuentre hacia arriba en la bandeja.

.

9.3 <

Solución de problemas>

Lista de comprobación de solución

de problemas

Si la impresora no funciona correctamente, consulte la lista de
comprobación que se incluye a continuación. Si la impresora falla
en uno de los pasos, siga las soluciones recomendadas.

Estado Soluciones recomendadas

Compruebe que
se encienda la luz
verde del indicador
En línea del panel
de control.

Imprima una página
de prueba para
comprobar que el
papel se introduce
correctamente en la
impresora. Consulte
la página 2.1.

Compruebe que
la página de prueba
se haya impreso
correctamente.

Imprima un
documento
corto desde una
aplicación de
software para
comprobar que
el equipo y la
impresora están
conectados y
se comunican
correctamente.

Si, después de
verificar toda la lista
de comprobación,
no se resuelve el
problema de la
impresora, consulte
las secciones
de solución
de problemas
que aparecen
a continuación.

• Si el indicador En línea no está encendido,

compruebe la conexión del cable de
alimentación. Compruebe el interruptor
de alimentación. Compruebe la toma
de corriente enchufando el cable de
alimentación a otra toma.

• Si no se imprime una página de prueba,
compruebe si se ha cargado papel en
la bandeja.

• Si el papel se atasca en la impresora,
consulte la página 9.1.

Si se produce un problema de calidad
de impresión, consulte la página 9.7.

• Si la página no se imprime, compruebe
la conexión entre la impresora y el equipo.

• Compruebe la cola de impresión para ver
si la impresora está en pausa.

• Compruebe la aplicación de software
para asegurarse de que está utilizando
el controlador de la impresora y el puerto
de comunicaciones adecuados. Si se
produce un problema durante la impresión,
consulte la página 9.5.

• “Descripción de los indicadores”
en la página 9.4.

• “Solución de problemas generales
de impresión” en la página 9.5.

• “Problemas más comunes en Windows”
en la página 9.9.

• “Problemas más comunes en PostScript
(sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N)”
en la página 9.9.

• “Problemas más comunes en Macintosh
(sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N)”
en la página 9.10.

Descripción de los indicadores

Indicador Estado Descripción

Error Rojo Encendido • Se ha producido un atasco

de papel. Para resolver el
problema, consulte la página 9.1.

• La cubierta frontal está
abierta. Cierre la cubierta.

• No hay papel en la bandeja.
Cargue papel en la bandeja.

• La impresora dejó de imprimir
debido a un error grave.

• El cartucho de tóner no está
instalado. Instale el cartucho
de tóner.

• El sistema sufre varios
problema
error, póngase en contacto
con el servicio técnico.

Intermitente • Se produjo un error menor y

la impresora está esperando
a que se solucione. Cuando
se solucione el problema,
la impresora reanudará la
impresión.

• El nivel del cartucho de tóner
es bajo. Pida un cartucho de
tóner nuevo. Puede mejorar
la calidad de impresión
temporalmente si distribuye
uniformemente el tóner.
Consulte la página 8.3.

• El cartucho de tóner está
totalmente agotado. Retire
el cartucho de tóner usado
e instale uno nuevo.
Consulte la página 8.4.

• Finalizó la duración del
cartucho de tóner.

En línea Verde Encendido • La impresora está en modo

de ahorro de energía.

• La impresora está en línea
y puede recibir datos del
equipo.

Intermitente • Cuando la luz parpadea

lentamente, la impresora está
recibiendo datos del equipo.

• Cuando la luz parpadea
rápidamente, la impresora
está imprimiendo.

s. Si se produce este

9.4 <

Solución de problemas>

Solución de problemas generales de impresión

Para los problemas relacionados con el funcionamiento de la impresora,
consulte la tabla de soluciones recomendadas.

Estado Causa posible Soluciones recomendadas

La impresora
no imprime.

La impresora no
recibe corriente
eléctrica.

La impresora
no se ha
seleccionado
como impresora
predeterminada.

La cubierta
de la impresora
no está cerrada.

Hay papel
atascado.

La impresora se
quedó sin papel.

El cartucho de
tóner no está
instalado.

Es posible
quelaimpresora
se encuentre
en el modo de
alimentación
manual y que
se haya agotado
el papel.

El cable de
conexión entre
el equipo y la
impresora no está
conectado
correctamente.

El cable de
conexión entre
el equipo y la
impresora está
defectuoso.

La configuración
del puerto es
incorrecta.

Compruebe las conexiones del
cable de alimentación. Compruebe
el interruptor de encendido y la
fuente de alimentación.

Seleccione Xerox Phaser

Xerox Phaser 3125

3124,
6 o

Xerox Phaser 3125

como impresora
predeterminada.

Cierre la cubierta
de la impresora.

Elimine el atasco de papel.
Consulte la página 9.1.

Cargue papel.
Consulte la página 5.4.

Instale el cartucho de tóner.

Añada papel en la bandeja
manual y pulse Cancelar
en el panel de control de
la impresora.

Desconecte el cable de la
impresora y vuelva a conectarlo.

Si es posible, conecte el cable
a otro equipo que funcione
correctamente e intente imprimir
el documento. También puede
intentar con otro cable de
impresora.

Compruebe la configuración
de la impresora en Windows
para verificar que el trabajo
de impresión se envía al puerto
correcto. Si el equipo dispone
de varios puertos, asegúrese
de que la impresora se encuentre
conectada al puerto apropiado.

PCL

PS

Estado Causa posible Soluciones recomendadas

La impresora
no imprime.

(Continuación)

La impresora
selecciona
materiales
de impresión
de una fuente
de papel que
no es la
adecuada.

El papel no
se introduce
en la
impresora.

El trabajo
de impresión
se realiza de
forma muy
lenta.

Es posible que
la impresora se
haya configurado
de forma incorrecta.

Es posible que
el controlador de
la impresora esté
instalado de forma
incorrecta.

La impresora
no funciona
correctamente.

Es posible que se
haya seleccionado
una fuente de
papel inadecuada
en las propiedades
de la impresora.

El papel no
se ha cargado
correctamente.

Hay demasiado
papel en la
bandeja.

El papel es
demasiado
grueso.

Es posible que
el trabajo sea
demasiado
complejo.

Compruebe las propiedades de
impresión para verificar que la
configuración de impresión sea
correcta.

Vuelva a instalar el controlador
de impresora. Consulte la
sección de software. Intente
imprimir una página de prueba.

Compruebe el indicador de
la pantalla del panel de control
para determinar si la impresora
indica un error del sistema.

En numerosas aplicaciones
de software, la selección de
la fuente del papel se realiza
en la ficha Papel de las
propiedades de la impresora.
Seleccione la fuente de papel
adecuada. Consulte la sección
de software.

Retire el papel de la bandeja y
vuelva a cargarlo correctamente.

Compruebe que las guías
del papel estén ajustadas
correctamente.

Retire el exceso de papel
de la bandeja.

Utilice sólo papel que cumpla
las especificaciones de la
impresora.

Reduzca la complejidad de
las páginas o intente ajustar
la configuración de la calidad
de impresión.

Para ajustar los parámetros de
calidad de impresión, reduzca
la resolución. Si configuró la
resolución en 1.200 ppp

(Perfecta), cámbiela a 600 ppp
(Normal). Consulte la sección
de software.

Cambie la configuración del
puerto a USB o a puerto de
red para obtener una mayor
velocidad de impresión.

La impresora imprime en papel
de tamaño A4 a una velocidad
de 24 ppm y en papel de tamaño
Carta a una velocidad de 25 ppm.

9.5 <

Solución de problemas>

Estado Causa posible Soluciones recomendadas

El trabajo
de impresión
se realiza
de forma
muy lenta.

(Continuación)

Si utiliza
Windows 98/Me,
es posible que
la configuración
de la cola de
impresión esté
mal definida.

Inicio

En el menú

Configuración e

, seleccione

Impresoras

Haga clic con el botón secundario
en el icono de la impresora

Xerox Phaser 3124,
Phaser 3125
Phaser 3125

PCL 6 o

PS, seleccione

Xerox

Xerox

Propiedades, haga clic en la

ficha Detalles y luego elija el
botón Especificaciones de
spool . Seleccione la confi­guración de la cola que desee.

Es posible que
el equipo no
tenga suficiente

Simplifique la presentación
y elimine cualquier gráfico

innecesario del documento.
memoria de
acceso aleatorio
(Random Access
Memory, RAM).

La mitad
de la página
aparece
en blanco.

La presentación
de la página
es demasiado
compleja.

Es posible que el
valor de orientación
de la página sea
incorrecto.

El tamaño del
papel y los valores
del tamaño del
papel no coinciden.

Simplifique la presentación

y elimine cualquier gráfico

innecesario del documento.

Cambie la orientación de

la página en la aplicación.

Consulte la sección de

software.

Asegúrese de que el tamaño

del papel definido en la

configuración del controlador

de la impresora coincida con

el del papel que se encuentra

en la bandeja.

O bien, asegúrese de que el

tamaño del papel definido en

la configuración del controlador

de la impresora coincida con

la selección de papel en la

configuración del software de

la aplicación que está usando.

El papel
se atasca
continuamente.

Hay demasiado
papel en la
bandeja.

Retire el exceso de papel

de la bandeja.

Si imprime en material de impresión

especial, use la bandeja manual.
El tipo de papel

que se está
utilizando no
es el apropiado.

Utilice sólo papel que cumpla

las especificaciones de la

impresora.

Si imprime en material

de impresión especial,

use la bandeja manual.
Es posible que

haya algún tipo

Abra la cubierta frontal y retire

cualquier residuo existente.
de residuo en
el interior de
la impresora.

Estado Causa posible Soluciones recomendadas

.

imprime pero
el texto
aparece
deformado,
borroso o
incompleto.

La impresora

El cable de
la impresora
está suelto o
defectuoso.

Desconecte el cable
de la impresora y vuelva
a conectarlo. Intente realizar
un trabajo de impresión que
ya haya impreso correctamente.
Si es posible, conecte el cable
y la impresora a otro equipo
e intente realizar un trabajo
de impresión del cual sepa que
funciona. Por último, pruebe
con un cable de impresora nuevo.

El controlador
de impresora
seleccionado
no es el correcto.

Compruebe el menú de
selección de impresoras de
la aplicación para asegurarse
de que la impresora esté
seleccionada.

La aplicación
de software

Intente imprimir un trabajo

desde otra aplicación.
no funciona
correctamente.

El sistema
operativo
no funciona
correctamente.

Si imprime desde Windows

(cualquier versión), abra una

ventana de DOS y compruebe

la funcionalidad con el comando

siguiente: En el indicador C:\,

Intro

escriba Dir LPT1y pulse

.
(Se parte de la base de que
está conectado a LPT1).

Salga de Windows y reinicie el
equipo. Apague la impresora y,
a continuación, vuelva a
encenderla.

El trabajo
de impresión
aparece en
blanco.

El cartucho
de tóner está
defectuoso o se
quedó sin tóner.

Distribuya de forma uniforme
el cartucho de tóner. Consulte
la página 8.3.

Si es necesario, sustituya
el cartucho de tóner. Consulte
la página 8.4.

Es posible que el
archivo contenga

Compruebe que el archivo no
contenga páginas en blanco.

páginas en blanco.
Algunas piezas,

como el controlado

Póngase en contacto

r

con el servicio técnico.

o la placa, pueden
estar defectuosas.

Las
ilustraciones
se imprimen
de forma
incorrecta

La configuración
de la aplicación
de software no
es correcta.

Seleccione Descargar como
mapa de bits en la ventana
de propiedades de gráficos

Opciones avanzadas

. Vuelva

a imprimir el documento.

en Adobe
Illustrator.

9.6 <

Solución de problemas>

Solución de problemas de calidad de impresión

Si el interior de la impresora está sucio o el papel se ha introducido
de forma incorrecta, podría reducirse la calidad de impresión. Consulte
la tabla siguiente para la solución de problemas.

Estado Soluciones recomendadas

Impresión clara
o difuminada

Manchas
de tóner

Imperfecciones
en los caracteres

Si aparece una raya blanca vertical o un área
difusa en la página:

• El nivel de tóner es bajo. Es posible aumentar
temporalmente la duración del cartucho de
tóner. Consulte la página 8.3. Si de este modo
no mejora la calidad de impresión, instale
un cartucho de tóner nuevo.

• Es posible que el papel no cumpla con las
especificaciones requeridas (por ejemplo,
el papel está demasiado húmedo o es
demasiado áspero). Consulte la página 5.3.

• Si la página se imprime muy clara, es posible
que la resolución de impresión se haya
configurado demasiado clara o que esté
activado el modo de ahorro de tóner. Ajuste
la resolución de impresión y el modo de
ahorro de tóner en las propiedades de la
impresora. Consulte la sección de software.

• Si aparecen partes difuminadas y con
manchas, puede que sea necesario limpiar
la impresora. Consulte la página 8.1.

• Es posible que la superficie de la unidad
LSU esté sucia. Limpie dicha unidad.
Consulte la página 8.2.

• Es posible que el papel no cumpla con las
especificaciones requeridas (por ejemplo,
el papel está demasiado húmedo o es
demasiado áspero). Consulte la página 5.3.

• Es posible que el rodillo de transferencia
o la guía del papel estén sucios. Consulte
la página 8.1.

Si aparecen áreas difuminadas, en forma
de círculos, en cualquier parte de la página:

• Es posible que una de las hojas de papel esté
defectuosa. Intente imprimir de nuevo el trabajo.

• La humedad del papel no es uniforme o éste
presenta manchas húmedas en su superficie.
Pruebe con una marca de papel diferente.
Consulte la página 5.3.

• El lote de papel está defectuoso. El proceso
de fabricación puede ser la causa de que
algunas áreas no absorban el tóner. Pruebe
con otro tipo o con otra marca de papel.

• Es posible que el cartucho de tóner esté
defectuoso. Consulte “Defectos repetitivos
en la página” en la columna siguiente.

• Si estos procedimientos no solucionan
los problemas, póngase en contacto con
el servicio técnico.

Estado Soluciones recomendadas

Líneas
verticales

Fondo gris Los procedimientos que se indican a continuación

Tóner corrido • Limpie el interior de la impresora.

Defectos
repetitivos en la
página

Si aparecen rayas verticales negras en la página:

• Es probable que el tambor situado en el
interior del cartucho de tóner se haya rayado.
Instale un cartucho de tóner nuevo. Consulte
la página 8.4.

Si aparecen rayas verticales blancas en la página:

• Es posible que la superficie de la unidad LSU,
en el interior de la impresora, esté sucia.
Limpie dicha unidad. Consulte la página 8.2.

pueden ayudar a aclarar el sombreado del fondo
cuando éste sea muy intenso.

• Utilice hojas de menor gramaje. Consulte
la página 5.3.

• Compruebe el entorno en el que se encuentra
la impresora. Un entorno con un nivel de humedad
bajo (humedad relativa inferior al 20%) o con
un nivel de humedad demasiado alto (humedad
relativa superior al 80%) favorece el aumento
de la intensidad del sombreado de fondo.

• Retire el cartucho de tóner usado e instale
uno nuevo. Consulte la página 8.4.

Consulte la página 8.1.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
Consulte la página 5.2.

• Retire el cartucho de tóner e instale
uno nuevo. Consulte la página 8.4.

Si aparecen repetidamente marcas en la cara
impresa del papel a intervalos regulares:

• Es posible que el cartucho de tóner esté
deteriorado. Si aparece una marca repetida
en la página, instale un nuevo cartucho de
tóner. Consulte la página 8.4.

• Es posible que haya tóner en algunas partes
de la impresora. Si las imperfecciones ocurren
en el reverso de la página, es probable que
el problema se corrija por sí solo después de
imprimir varias páginas.

• Es posible que el dispositivo de fusión esté
dañado. Póngase en contacto con el servicio
técnico.

9.7 <

Solución de problemas>

Estado Soluciones recomendadas

Fondo difuso El fondo difuso se debe a motas de tóner

distribuidas por toda la página impresa.

• Es posible que esté utilizando un papel
demasiado húmedo. Intente imprimir en otro
lote de papel. No abra los paquetes de papel
hasta que sea necesario, para evitar que
absorba demasiada humedad.

• Si el problema de fondo difuso se produce
en un sobre, cambie la presentación de la
impresión para evitar que se imprima texto
en áreas que contengan juntas del reverso
del sobre. La impresión en las juntas puede
ser la causa del problema.

• Si el fondo difuso aparece en toda la superficie
de la página impresa, ajuste la resolución de
impresión en la aplicación de software o en
la ventana de propiedades de la impresora.

Caracteres
irregulares

Impresión
torcida

Abarquillamiento
o curvaturas

• Si los caracteres no tienen la forma correcta
y aparecen con partes en blanco, es posible
que el papel sea demasiado satinado. Intente
con un papel diferente. Consulte la página 5.3.

• Asegúrese de que se haya cargado el papel
correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
Consulte la página 5.2.

• Asegúrese de que el papel o cualquier
otro material de impresión, se haya cargado
correctamente y de que las guías no estén
ni demasiado sueltas ni demasiado ajustadas
a la pila de papel.

• Asegúrese de que se haya cargado el papel
correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
El calor y la humedad pueden hacer que el
papel se abarquille. Consulte la página 5.2.

• Dé vuelta la pila de papel colocada en la
bandeja. También pruebe a girar el papel 180°
en la bandeja.

Estado Soluciones recomendadas

Arrugas o
pliegues

Parte posterior
de las copias
impresas sucia

Páginas negras • Es posible que el cartucho no esté instalado

Exceso de tóner • Limpie el interior de la impresora.

Huecos en los
caracteres

• Asegúrese de que se haya cargado el papel
correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
Consulte la página 5.2.

• Dé vuelta la pila de papel colocada en la
bandeja. También pruebe a girar el papel 180°
en la bandeja.

• Es posible que el rodillo de transferencia
esté sucio. Consulte la página 8.1.

• Compruebe que no haya pérdidas de tóner.
Limpie el interior de la impresora.

correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva
a insertarlo.

• Es posible que el cartucho de tóner esté
defectuoso y deba sustituirlo. Instale un
cartucho de tóner nuevo.

• Es posible que la impresora precise reparación.
Póngase en contacto con el servicio técnico.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel.
Consulte la página 5.2.

• Instale un cartucho de tóner nuevo. Consulte
la página 8.4.

• Si el problema persiste, es posible que la
impresora necesite reparación. Póngase
en contacto con el servicio técnico.

Los huecos en los caracteres son áreas
en blanco que aparecen en los caracteres
que deberían ser totalmente negros:

• Si está imprimiendo transparencias, intente
utilizar transparencias de otro tipo. Puede
ser normal que aparezcan algunos huecos
en los caracteres debido a la composición
de las transparencias.

• Es posible que no esté imprimiendo en la cara
del papel recomendada. Dé vuelta la pila de
papel colocada en la bandeja.

• Es posible que el papel no cumpla con
las especificaciones requeridas. Consulte
la página 5.3.

9.8 <

Solución de problemas>

Estado Soluciones recomendadas

Rayas
horizontales

Abarquillamiento Si el papel impreso está curvado o no se introduce

Si aparecen rayas o manchas negras alineadas
horizontalmente:

• Es posible que el cartucho no esté instalado
correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva
a insertarlo.

• Es posible que el cartucho de tóner esté
defectuoso. Instale un cartucho de tóner
nuevo. Consulte la página 8.4.

• Si el problema persiste, es posible que la
impresora necesite reparación. Póngase
en contacto con el servicio técnico.

en la impresora:

• Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja.
También pruebe a girar el papel 180° en la
bandeja.

Estado Soluciones recomendadas

Aparecen los
mensajes
“Error al imprimir” y
“Tiempo de espera
de impresora
agotado”.

Estos mensajes pueden aparecer durante
la impresión. Espere hasta que la impresora
haya terminado. Si el mensaje aparece en
modo de espera o tras finalizar la impresión,
revise la conexión y compruebe si se ha
producido algún error.

Nota

•

Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows 98/Me/NT 4.0/
2000/XP(32/64 bit)/2003 que se entrega con su PC para obtener
información detallada acerca de los mensajes de error de Windows

Problemas más comunes en PostScript

(sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N)

Las situaciones que aparecen a continuación son específicas del
lenguaje PostScript y pueden producirse cuando se utilizan varios
lenguajes de impresión.

.

Una imagen
desconocida
aparece
reiteradamente
en algunas hojas,
se produce
exceso de tóner,
la impresión es
muy clara o hay
contaminación.

Es probable que se esté utilizando la impresora
en una altitud de 2500 m (8200 piés) o superior.

La altitud puede afectar la calidad de impresión
y causar exceso de tóner o una impresión muy
clara. Es posible configurar esta opción mediante la
ficha Utilidad de configuración de impresora
o Impresora de las propiedades del controlador
de la impresora. Para más información, consulte
la sección de software.

Problemas más comunes en Windows

Estado Soluciones recomendadas

Aparece el mensaje
“Archivo en uso”
durante la instalación.

Aparece el mensaje
“Error al escribir en
LPTx”.

Aparecen los
mensajes “Error de
protección general”,
“Excepción OE”,
“Spool32” u
“Operación
no válida”.

Salga de todas las aplicaciones de software.
Elimine el programa de software del grupo
de inicio y reinicie Windows. Vuelva a instalar
el controlador de la impresora.

• Asegúrese de que los cables están
conectados correctamente y de que
la impresora está encendida.

• Si la comunicación bidireccional no está
activada en el controlador, aparecerá
este mensaje.

Cierre todas las aplicaciones, reinicie
Windows e intente imprimir de nuevo.

Nota

• Para recibir un mensaje impreso o en la pantalla cuando se
producen errores de PostScript, abra la ventana de opciones
de impresión y haga clic en la selección deseada que se
encuentra a continuación de la sección de errores de PostScript.

Estado Causa posible Soluciones recomendadas

No es posible
imprimir un
archivo
PostScript.

Aparece el
mensaje “Error
en comprobación
de límite”.

Se imprime una
página de error
de PostScript.

Es posible que
el controlador
PostScript no
se haya
instalado
correctamente.

El trabajo de
impresión era
demasiado
complejo.

Es posible que
el trabajo de
impresión no
sea de
PostScript.

• Imprima una página de
configuración y compruebe
que la versión de PostScript
esté disponible para la impresión.

• Instale el controlador de
impresora PostScript. Para
instalarlo, consulte la sección
de software.

• Si el problema persiste, póngase

n contacto con el servicio técnico.

e

Deberá reducir la complejidad
de la página o instalar más
memoria.

Asegúrese de que el trabajo
de impresión sea de PostScript.
Compruebe si la aplicación de
software esperaba que se envíe
a la impresora una configuración
o un archivo de encabezado
PostScript.

9.9 <

Solución de problemas>

Estado Causa posible Soluciones recomendadas

Cuando se
imprime un
documento en
Macintosh con
Acrobat Reader

6.0 o superior,
los colores no
se imprimen
correctamente.

Es posible
que las
configuraciones
de resolución
del controlador
de la impresora
no coincidan
con la de
Acrobat Reader.

Asegúrese de que las
configuraciones de resolución
del controlador coincidan con
las de Acrobat Reader.

Problemas más comunes en Macintosh

(sólo en el modelo Phaser 3125/B, 3125/N)

Estado Soluciones recomendadas

La impresora no
imprime un documento
de Acrobat Reader.

El documento se
imprimió, pero el
trabajo de impresión no
desapareció de la cola
en el sistema operativo
Mac 10.3.2.

La impresora no
imprime un documento
desde Illustrator en la
impresión IPP.

Cambie la opción Método de impresión
por Imprimir como imagen cuando
imprima desde Acrobat Reader.

Actualice el sistema operativo Mac
a la versión 10.3.3 o superior.

Cambie la opción Tipo de datos del
menú de impresión de Adobe Illustrator
a Binario.

También puede utilizar la impresión
Appletalk.

9.10 <

Solución de problemas>

10 Especificaciones

Especificaciones de la impresora

Elemento Especificaciones y descripción

Velocidad
de impresión

Resolución

Tiempo de
calentamiento

Tiempo
de salida
de la primera
impresión

Valor nominal
de alimentación

Consumo
de energía

Nivel de ruido

a

Hasta 24 ppm en A4 (25 ppm en tamaño Carta)

Phaser 3124/B Hasta 1200 ppp x 600 ppp

de impresión real

Phaser 3125/B,
Phaser 3125/N

Menos de 15 segundos

9 segundos (desde Listo)
Modo de reposo: 25 segundos

100 ~ 127 V CA, 50/60 Hz, 5,5 A
220 ~ 240 V CA, 50/60 Hz, 3 A

Promedio: 390 W (Phaser 3124/B),
400 W (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N)

Modo de ahorro de energía: Inferior
a 6,5 W (Phaser 3124/B), 8,5 W (Phaser 3125/B,
Phaser 3125/N)

b

Modo de espera: Inferior a 35 dBA
Modo de impresión: Inferior a 53 dBA

Hasta 1200 ppp x 1200 ppp
de impresión real

10.1 <

Duración
del cartucho
de tóner

Ciclo de servicio

Gramaje

Peso del
paquete

Dimensiones
externas
(ancho × Prof. ×
alt.)

Condiciones
ambientales de
funcionamiento

Lenguaje
de impresión

Especificaciones>

c

3000 páginas con una cobertura del 5%
según ISO 19752

(envíos con cartucho de tóner inicial
de 1.000 páginas)

Mensual: Hasta 20 000 páginas

8,9 kg (incluidos los elementos consumibles)

Papel: 1,6 kg, Plástico: 0,3 kg

14,1" × 11,7" × 10" (358 mm × 298 mm × 253 mm)

Temperatura: 50 °F a 90 °F (10 °C a 32 °C)
Humedad: Entre 20% y 80% de humedad
relativa

Phaser 3124/B GDI

Phaser 3125/B,
Phaser 3125/N

PostScript 3, PCL6

d

Elemento Especificaciones y descripción

Memoria Phaser 3124/B 8 MB (no ampliable)

Phaser 3125/B,

32 MB (no ampliable)

Phaser 3125/N

Fuentes Fuentes de Windows

Interfaz

• Paralela bidireccional estándar IEEE 1284

- Modos admitidos: Compatible, Nibble,
Byte, ECP

• Interfaz USB estándar

- USB 1.1 Compatible con USB 2.0
(sólo en el modelo Phaser 3124/B)

- USB 2.0 USB 2.0 de alta velocidad:
(sólo en los modelos Phaser 3125/B y
Phaser 3125/N)

- 1 puerto a 480 Mbps

• Interfaz de red

- Ethernet 10/100 Base TX LAN convencional
(sólo en el modelo Phaser 3125/N)

Sistemas
operativos
compatibles

Controladores
de impresión

• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003

• Mac 8.6 ~ 9.2/10.1 ~ 10.4 (sólo en los
modelos Phaser 3125/B y Phaser 3125/N)

• GDI: Windows

e

• Controlador PCL6 (sólo en los modelos
Phaser 3125/B y Phaser 3125/N) Windows 98/
Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003

• Controlador PostScript (sólo en los modelos
Phaser 3125/B y Phaser 3125/N) Windows 98/
Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003, sistema
operativo Macintosh 8.6 ~ 9.2/10.1 ~ 10.4

a. La velocidad de impresión depende del sistema operativo utilizado, del

rendimiento del equipo, de la aplicación de software utilizada, del método
de conexión, del tipo de material de impresión, del tamaño de material de

impresión y de la complejidad del trabajo.
b. Nivel de presión acústica, ISO7779.
c. La cantidad de páginas puede verse afectada por el entorno operativo,

los intervalos de impresión, el tipo y el tamaño del material.
d. Compatible con PCL6 versión 2.1.
e. Visite la página www.xerox.com/office/support

del software.

para descargar la última versión

10.2 <

Especificaciones>

ÍNDICE

A

accesorios, información de pedido 7.1
atasco de papel, solucionar

área de salida del papel
área del cartucho de tóner 9.2
bandeja estándar
bandeja manual

atasco, solucionar 9.1

9.2

9.1

9.3

B

bandeja manual, uso 5.5

C

carga de papel

bandeja estándar
bandeja manual

cartucho de tóner

mantenimiento
redistribución
sustitución 8.4

5.4

5.5

8.3

8.3

D

directrices sobre el papel 5.3

E

especificaciones, impresora 10.1

I

impresión

página de configuración
página de prueba
problemas

indicador, significado 9.4

9.5

8.5

2.1

L

limpieza

parte externa
parte interna

8.1

8.1

M

material de impresión especial, directrices

5.3
modo de ahorro de tóner, uso 2.1
modo de alimentación manual, uso

5.5

P

página de configuración, imprimir 8.5
página de prueba, imprimir 2.1
panel de control

descripción general

indicador 9.4
piezas de mantenimiento
problema, solucionar

atascos de papel

calidad de impresión

errores PS

impresión 9.5

lista de comprobación

Macintosh

Windows 9.9
problemas de calidad
problemas de calidad de impresión, solucio­nar

9.7
problemas en Macintosh
problemas en PostScript
problemas en Windows 9.9

9.10

9.9

1.3

8.5

9.1

9.7

9.4

9.7

9.10

9.9

R

redistribución, cartucho de tóner 8.3
requisitos del sistema

Macintosh
Windows

3.2

3.2

S

sistemas operativos de red 4.1
solución de problemas
suministros, información de pedido 7.1
sustitución, cartucho de tóner

9.1

8.4

T

tamaño del papel, especificaciones 5.2
tipo de papel, especificaciones

5.2

U

ubicación de los componentes 1.2
ubicación de salida 5.6

1

SECCIÓN DE SOFTWARE

C

ONTENIDOS

Capítulo 1:

Capítulo 2:

Capítulo 3:

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DE IMPRESIÓN EN WINDOWS

Instalación del software de impresión ................................................................................................................................ 4

Instalación del software para impresiones locales ........................................................................................................ 4

Instalación del software para impresión en red ............................................................................................................ 7

Reinstalación del software de impresión .......................................................................................................................... 10

Eliminación del software de impresión ............................................................................................................................. 11

USO DE SETIP (SÓLO PARA PHASER 3125/N)

Instalación SetIP .............................................................................................................................................................. 12

Uso de SetIP .................................................................................................................................................................... 12

IMPRESIÓN BÁSICA

Impresión de un documento ............................................................................................................................................. 14

Configuración de la impresora ......................................................................................................................................... 15

Ficha Diseño ............................................................................................................................................................... 15

Ficha Papel ................................................................................................................................................................. 16

Capítulo 4:

Ficha Gráficos ............................................................................................................................................................. 17

Ficha Opciones adicionales ........................................................................................................................................ 18

Ficha Solución de problemas ..................................................................................................................................... 18

Ficha Impresora .......................................................................................................................................................... 18

Uso de una configuración favorita .............................................................................................................................. 19

Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 19

IMPRESIÓN AVANZADA

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una cara) .............................. 20

Impresión de pósters ........................................................................................................................................................ 21

1

Impresión de folletos ....................................................................................................................................................... 21

Impresión por las dos caras del papel .............................................................................................................................. 22

Impresión de un documento en formato reducido o aumentado ...................................................................................... 22

Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado ............................................................................................. 22

Uso de marcas de agua ................................................................................................................................................... 23

Uso de una marca de agua existente ......................................................................................................................... 23

Creación de una marca de agua ................................................................................................................................. 23

Modificación de una marca de agua ........................................................................................................................... 23

Eliminación de una marca de agua ............................................................................................................................. 23

Uso de superposiciones ................................................................................................................................................... 24

Qué es una superposición? ........................................................................................................................................ 24

Creación de una nueva superposición de páginas ..................................................................................................... 24

Uso de la superposición de páginas ........................................................................................................................... 24

Eliminación de una superposición de páginas ............................................................................................................ 24

Capítulo 5:

USO DE LAS APLICACIONES DE UTILIDAD

(SÓLO PARA PHASER 3125/B, 3125/N)

Cómo utilizar la Utilidad de configuración de impresora .................................................................................................. 25

Uso del archivo de ayuda en pantalla ......................................................................................................................... 25

Cómo abrir la Guía de solución de problemas ................................................................................................................. 25

Cómo cambiar la configuración del monitor de estado .................................................................................................... 25

Capítulo 6:

CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR POSTSCRIPT EN WINDOWS

(SÓLO PARA PHASER 3125/B, 3125/N)

Configuración de la impresora .......................................................................................................................................... 26

Opciones avanzadas ................................................................................................................................................... 26

Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 26

Capítulo 7:

CÓMO COMPARTIR LA IMPRESORA LOCALMENTE

Configuración del equipo anfitrión .................................................................................................................................... 27

Configuración del equipo cliente ...................................................................................................................................... 27

2

Capítulo 8:

USO DE LA IMPRESORA CON UN EQUIPO MACINTOSH

(SÓLO PARA PHASER 3125/B, 3125/N)

Instalación del controlador de la impresora para Macintosh ............................................................................................ 28

Configuración de la impresora .......................................................................................................................................... 29

Impresión .......................................................................................................................................................................... 29

Impresión de un documento ........................................................................................................................................ 29

Cambio de la configuración de la impresora ............................................................................................................... 30

Impresión de varias páginas en una sola hoja ............................................................................................................ 31

3

Instalación típica

1 Instalación del software

de impresión en Windows

Este capítulo incluye:

• Instalación del software de impresión

• Reinstalación del software de impresión

• Eliminación del software de impresión

Instalación del software de impresión

Puede instalar el software de la impresora para impresiones locales
o en red. Para instalar el software de la impresora en el equipo, realice
el procedimiento de instalación adecuado según la impresora en uso.

Un controlador de impresora es un software que permite al equipo
comunicarse con la impresora. El procedimiento para instalar controladores
puede diferir según el sistema operativo que utilice.

Todas las aplicaciones deben estar cerradas en la PC antes de comenzar
la instalación.

Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios.
Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones
de impresión.

1

Asegúrese de que la impresora esté conectada a la computadora
y que esté encendida.

2

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá

en la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en

y luego en
con la letra de la unidad, y haga clic en

Ejecutar

. Escriba

X:\Setup.exe

Aceptar

, reemplazando “X”

Inicio

.

Instalación del software para impresiones locales

Una impresora local es una impresora conectada al equipo con un cable
que viene con la impresora, por ejemplo, un cable USB o un cable paralelo.
Si la impresora está conectada a una red, omita este paso y vaya
“Instalación del software para impresión en red” en la página 7.

Puede instalar el software de la impresora utilizando el método típico
o personalizado.

NOTA

: Si la ventana “Asistente de nuevo hardware” aparece durante
el procedimiento de instalación, haga clic en en la esquina superior
derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en

a la sección

Cancelar

.

3

Haga clic en

4

Seleccione
Haga clic en

Instalar software

Instalación típica para una impresora local

Siguiente

.

.

.

4

Instalación del software de impresión en Windows

NOTA

: Si la impresora no está conectada al equipo, se abrirá
la siguiente ventana:

Instalación personalizada

Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos.

1

Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo
y de que esté encendida.

2

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá

en la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en

y luego en
con la letra de la unidad, y haga clic en

Ejecutar

. Escriba

X:\Setup.exe

Aceptar

, reemplazando “X”

Inicio

.

• Una vez conectada la impresora, haga clic en

• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en

Siguiente

pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.

•

La ventana de instalación que aparece en este Manual del usuario
puede ser diferente según la impresora y la interfaz en uso.

5

6

7

NOTA

de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte
la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 10.

y en No en la siguiente pantalla. Comenzará la instalación

Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que
le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir
una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en

De lo contrario, haga clic en

Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí.

En caso contrario, haga clic en

Haga clic en

: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, después

Finalizar

.

Siguiente

No

para volver a imprimirla.

Siguiente

y vaya al paso 7.

.

Siguiente

.

3

Haga clic en

4

Seleccione

Instalar software

Instalación personalizada

.

. Haga clic en

Siguiente

.

5

Instalación del software de impresión en Windows

5

Seleccione la impresora y haga clic en

NOTA

: Si la impresora no está conectada a la computadora, se abrirá
la siguiente ventana:

Siguiente

.

6

Seleccione los componentes que desea instalar y haga
clic en

Siguiente

NOTA

: Si desea cambiar la carpeta de instalación deseada, pulse

[

Examinar

7

].

Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que
le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir
una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en

De lo contrario, haga clic en

.

Siguiente

y vaya al paso 9.

Siguiente

.

• Una vez conectada la impresora, haga clic en

• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en

Siguiente

pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación.

•

La ventana de instalación que aparece en este Manual del usuario
puede ser diferente según la impresora y la interfaz en uso.

y en No en la pantalla siguiente. Comenzará la instalación

Siguiente

.

8

Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí.

En caso contrario, haga clic en

9

Haga clic en

NOTA

: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, después
de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte
la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 10.

Finalizar

.

No

para volver a imprimirla.

6

Instalación del software de impresión en Windows

Instalación del software para impresión en red

Cuando conecte la impresora a la red, primero debe configurar los
valores TCP/IP para la impresora. Cuando haya asignado y verificado
los valores TCP/IP, ya puede instalar el software en todos los equipos
de la red.

Puede instalar el software de la impresora utilizando el método típico
o personalizado.

Instalación típica

Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios.
Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones
de impresión.

1

Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y que esté
encendida. Si desea obtener más información sobre la conexión a
la red, consulte el Manual del usuario suministrado.

2

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en

la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en

y luego en
con la letra de la unidad, y haga clic en

Ejecutar

. Escriba

X:\Setup.exe

Aceptar

, reemplazando “X”

Inicio

.

4

Seleccione
Haga clic en

5

Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red.
Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga
clic en

Instalación típica para una impresora en red

Siguiente

Siguiente

.

.

.

3

Haga clic en

Instalar software

• Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en
para actualizar la lista o seleccione
añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red,
introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para
la impresora.

.

Para comprobar la dirección IP o la dirección MAC de la impresora,
imprima una página de configuración de red.

• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione
manualmente el nombre compartido o busque una impresora
compartida haciendo clic en el botón

6

Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que
le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir
una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en

De lo contrario, haga clic en

Impresora compartida [UNC]

Siguiente

Añadir puerto TCP/IP

e introduzca

Examinar

y vaya al paso 8.

.

Actualizar

para

Siguiente

.

7

Instalación del software de impresión en Windows

7

Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí.

No

En caso contrario, haga clic en

8

Haga clic en

NOT

A

: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente después
de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte
la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 10.

Finalizar

.

para volver a imprimirla.

Instalación personalizada

Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos
y configurar una dirección IP específica.

1

Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y que esté
encendida. Si desea obtener más información sobre la conexión
a la red, consulte el Manual del usuario suministrado.

2

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá

en la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en

y luego en
con la letra de la unidad, y haga clic en

Ejecutar

. Escriba

X:\Setup.exe

Aceptar

, reemplazando “X”

Inicio

.

3

Haga clic en

4

Seleccione

Instalar software

Instalación personalizada

.

. Haga clic en

Siguiente

.

8

Instalación del software de impresión en Windows

5

Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red.
Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga
clic en

Siguiente

.

6

Seleccione los componentes que se instalarán. Una vez seleccionados
los componentes, se abrirá la siguiente ventana. También puede
cambiar el nombre de la impresora, definir la impresora que compartirá
en la red y la impresora predeterminada, y cambiar el nombre del
puerto de cada impresora. Haga clic en

Siguiente

.

• Si no ve su impresora en la lista, haga clic en
actualizar la lista o seleccione
añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red,
introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para la
impresora.
Para comprobar la dirección IP o la dirección MAC de la impresora,
imprima una página de configuración de red.

• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione
manualmente el nombre compartido o busque una impresora
compartida haciendo clic en el botón

CONSEJO

específica, haga clic en el botón
la ventana Ajuste de la dirección IP. Proceda de la siguiente manera:

:

Si desea ajustar una dirección IP específica en una impresora de red

Impresora compartida [UNC]

Añadir puerto TCP/IP

Examinar

Ajuste de la dirección IP

Actualizar

para

e introduzca

.

. Aparecerá

para

Para instalar este software en el servidor, seleccione la casilla

Configuración de esta impresora en un servidor

7

Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que
le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir
una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en

De lo contrario, haga clic en

8

Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí.

En caso contrario, haga clic en

9

Haga clic en

NOTA

:

Si el controlador de la impresora no funciona correctamente después
de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. Consulte
la sección “Reinstalación del software de impresión” en la página 10.

Finalizar

.

Siguiente

y vaya al paso 9.

No

para volver a imprimirla.

.

Siguiente

.

a. Seleccione la impresora que debe ajustar con una dirección IP

específica de la lista. Para comprobar la dirección IP o la dirección
MAC de la impresora, imprima una página de configuración de red.

b. Configure manualmente la dirección IP, la máscara de subred y la

puerta de enlace para la impresora y haga clic en
para ajustar una dirección IP específica para la impresora de red.

c. Haga clic en

Siguiente

.

Configurar

Instalación del software de impresión en Windows

9

Reinstalación del software de impresión

Si la instalación falla, puede volver a instalar el software.

1

Inicie Windows.

2

En el menú

programas
Mantenimiento

3

Seleccione

4

Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red.
Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga
clic en

Inicio

→

Reparar

Siguiente

, seleccione

el nombre del controlador de la impresora

.

y haga clic en

.

Programas

Siguiente

o

Todos los

.

→

NOTA

: Si la impresora no está conectada al equipo se abrirá

la siguiente ventana:

• Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en
para actualizar la lista o seleccione
añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red,
introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para
la impresora.

• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),
seleccione
manualmente el nombre compartido o busque una impresora
compartida haciendo clic en el botón

Aparecerá una lista de componentes para que pueda reinstalarlos
individualmente.

Impresora compartida [UNC]

Añadir puerto TCP/IP

e introduzca

Examinar

Actualizar

para

.

• Una vez conectada la impresora, haga clic en

• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga

•

5

Siguiente

clic en
la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final
de la instalación.

La ventana de reinstalación que aparece en este Manual del
usuario puede ser diferente según la impresora y la interfaz
en uso.

Seleccione los componentes que desea volver a instalar y haga
clic en

y en No en la siguiente pantalla. Comenzará

Siguiente

.

Siguiente

.

Si instaló el software de la impresora para impresiones locales
y

selecciona el
aparecerá una ventana que le solicitará que imprima una página
de prueba. Proceda de la siguiente manera:

a. Para imprimir una página de prueba, seleccione la casilla

y haga clic en

b. Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí.

Si no se imprime correctamente, haga clic en
aimprimirla.

6

Cuando la reinstalación haya terminado, haga clic en

nombre del controlador de la impresora

Siguiente

.

No

para volver

Finalizar

,

.

10

Instalación del software de impresión en Windows

Eliminación del software de impresión

1

Inicie Windows.

2

En el menú

programas
Mantenimiento

3

Seleccione
Aparecerá una lista de componentes para que pueda eliminarlos

individualmente.

4

Seleccione los componentes que desea eliminar y, a continuación,
haga clic en

5

Cuando la computadora le solicite que confirme la selección, haga
clic en

El controlador seleccionado y todos sus componentes se eliminarán
de la computadora.

6

Una vez eliminado el software, haga clic en

Sí

.

Inicio

, seleccione

→

el nombre del controlador de la impresora

.

Eliminar

y haga clic en

Siguiente

.

Programas

Siguiente

o

Todos los

.

Finalizar

.

→

11

Instalación del software de impresión en Windows

2

Uso de SetIP (Sólo para Phaser 3125/N)

• Instalación SetIP

•Uso de SetIP

Instalación SetIP

1

Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y que esté
encendida. Si desea obtener más información sobre la conexión a
la red, consulte el Manual del usuario suministrado.

2

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.
El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en

la pantalla la ventana de instalación.
Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en

y luego en
con la letra de la unidad, y haga clic en

Ejecutar

. Escriba

X:\

Setup.exe

Aceptar

Inicio

, reemplazando “X”

.

5

Haga clic en Siguiente

6

Haga clic en Finalizar

.

.

Uso de SetIP

1

Desde el menú Inicio de Windows, seleccione

Programas
Phaser 3125

El programa detecta y muestra automáticamente los
servidores de impresión nuevos y configurados en la red.

o

Todos los programas Æ Xerox

Æ

SetIP Æ SetIP

.

3

Haga clic en

4

Haga clic en Siguiente

Instlar la utilidac SetIP(opcional)

.

.

2

Seleccione el nombre de la impresora y haga clic en

. Si no puede encontrar el nombre de la

impresora, haga clic en para actualizar la lista.

12

Uso de SetIP (Sólo para Phaser 3125/N)

N

OTE

:

• Para confirmar la dirección MAC, consulte la página de
prueba de la tarjeta de impresora de red. La página de
prueba de la tarjeta de impresora de red se imprimirá
después de la página de configuración.

• Si la lista actualizada no muestra la impresora, haga clic en

, introduzca la dirección IP de la tarjeta de red de la

impresora, la máscara de subred, el gateway
predeterminado y, a continuación, haga clic en

3

Haga clic en OK para confirmar la configuración.

4

Haga clic en

Salir

para cerrar el programa SetIP.

Aplicar

.

13

Uso de SetIP (Sólo para Phaser 3125/N)

3 Impresión básica

En este capítulo, se describen las opciones y las tareas de impresión
más comunes de Windows.

Este capítulo incluye:

• Impresión de un documento

• Configuración de la impresora

- Ficha Diseño

- Ficha Papel

- Ficha Gráficos

- Ficha Opciones adicionales

- Ficha Solución de problemas

- Ficha Impresora

- Uso de una configuración favorita

- Uso de la ayuda

Impresión de un documento

N

OTA

:

• La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece
en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora
en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades
de la impresora es similar.

•

Verifique el sistema operativo compatible con su impresora.
En el Manual del usuario de la impresora, consulte la sección
Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones
de la impresora.

• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.

1

Abra el documento que desea imprimir.

2

Seleccione
Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación.

La configuración básica de impresión se selecciona en la ventana
Imprimir. En la configuración se incluye el número de copias y los
intervalos de impresión.

3

Seleccione

4

Para obtener el máximo rendimiento de las opciones de impresión
que ofrece la impresora, haga clic en

en la ventana Imprimir de la aplicación. Para obtener más información,
consulte la sección “Configuración de la impresora” en la página 15.

Si en cambio aparece
en la ventana Imprimir, haga clic en la opción que corresponda.
A continuación, haga clic en

5

Haga clic en
de la impresora.

6

Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en
en la ventana Imprimir.

Imprimir

una impresora

Aceptar

en el menú

Compruebe que su impresora
esté seleccionada.

Instalación, Impresora

para cerrar la ventana de propiedades

Archivo

de la lista desplegable

Propiedades

. Aparecerá la ventana

Propiedades

u

Opciones

en la siguiente pantalla.

Aceptar

Nombre

o

Preferencias

o

.

Imprimir

A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar
para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Los procedimientos
de impresión pueden ser diferentes de los aquí descritos según el programa
de la aplicación que esté utilizando. Consulte el Manual del usuario de
la aplicación de software para obtener información exacta sobre el proceso
de impresión.

Impresión básica

14

Configuración de la impresora

La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas
las opciones de impresión que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando
se visualicen las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar
las opciones que desee utilizar para el trabajo de impresión.

La ventana de propiedades de la impresora puede variar según el sistema
operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra
la ventana Propiedades de Windows XP.

La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en
este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora en uso.

Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta
Impresoras, podrá visualizar otras fichas para la plataforma de Windows
(consulte el Manual del usuario de Windows) y la ficha Impresora (consulte
la sección “Ficha Impresora” en la página 18).

N

OTAS

:

• La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre
los valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En
primer lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles
en la aplicación de software y, a continuación, los valores restantes
en el controlador de impresión.

• Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utiliza
el programa actual.
realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras.

• El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en línea.

1. Haga clic en el botón

2. Seleccione

3. Seleccione

4. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono

del controlador de la impresora y seleccione

Preferencias de impresión

5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en Aceptar.

Para establecer los cambios de forma permanente

Inicio

de Windows.

Impresoras y faxes
el icono del controlador de la impresora

.

.

.

,

Ficha Diseño

La ficha
el documento impreso en la página.
opciones
obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de la
impresora, consulte la sección “Impresión de un documento” en la
página 14.

Orientación del papel

imprimir los datos en la página.

•

•

•

Diseño

contiene opciones para determinar cómo quedará

Opciones de diseño

Varias páginas por cada cara

1

2

Orientación del papel

permite seleccionar la dirección en la que desea

Vertical

imprime los datos en la página con orientación vertical, tipo carta.

Horizontal

como una hoja de cálculo.

Girar

imprime los datos en la página con orientación horizontal,

permite girar la página los grados seleccionados.

y

incluye las

Impresión de pósters

. Para

15

Impresión básica

Vertical

Opciones de diseño
Opciones de diseño

Puede seleccionar

pósters

•

•

Impresión a doble cara
Impresión a doble cara

•

.
Para obtener más información, consulte la sección
páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una
cara)” en la página 20.
Para obtener más información, consulte la sección
en la página 21.

Para obtener más información, consulte la sección
caras del papel” en la página 22.

Horizontal

permite seleccionar opciones de impresión avanzadas.

Varias páginas por cada cara

permite imprimir por las dos caras del papel.

y

Impresión de

“Impresión de varias

“Impresión de pósters”

“Impresión por las dos

Ficha Papel

Utilice las opciones que aparecen a continuación para configurar las
necesidades básicas de gestión del papel cuando accede a las propiedades
de impresión. Para obtener más información sobre cómo acceder a las
propiedades de la impresora, consulte la sección “Impresión de un
documento” en la página 14.

Papel

Haga clic en la ficha
del papel.

1

2

3
4

5

1

Copias

permite elegir el número de copias que se imprimirán. El número

Copias

de copias puede oscilar entre 1 y 999.

para acceder a diversas propiedades

3

Fuente

Asegúrese de la opción
correspondiente.

Alimentación manual

Use
como sobres y transparencias. Deberá introducir las hojas de a una en la
bandeja manual o en la bandeja multiusos.
Si la fuente del papel está configurada en
la impresora selecciona automáticamente el material de impresión de
acuerdo con el orden siguiente: bandeja manual o bandeja multiusos,
bandeja 1, bandeja opcional 2.

4

Tipo

Establezca
desde la que quiere imprimir. Con esto conseguirá la mejor calidad de
impresión. De lo contrario, la calidad de impresión puede no ser la óptima.

Algodón

y Gilbert 100%.

Papel normal

monocromo y está imprimiendo en papel de algodón de 60 g/m

Reciclado
Papel de color

5

Impresión a escala

a un trabajo de impresión en una página. Puede seleccionar

Reducir/aumentar

•

Para obtener más información, consulte la sección
documento en formato reducido o aumentado” en la página 22.
Para obtener más información, consulte la sección

•
a un tamaño de papel seleccionado” en la página 22.

Tipo

: papel de algodón de 75~90 g/m2, como por ejemplo Gilbert 25%

: papel común. Seleccione este tipo si la impresora es

: papel reciclado de 75~90 g/m2.

Impresión a escala

Fuente

esté configurada en la bandeja de papel

cuando imprima en materiales especiales,

Selección automática

de modo que corresponda al papel cargado en la bandeja

: papel de color de 75~90 g/m2.

permite aplicar una escala automática o manual

o

Ajustar a página

.

“Impresión de un

“Ajuste del documento

,

2

.

Ninguna

,

2

Tam año

Tama ño

Si el tamaño requerido no aparece en el cuadro
en

papel personalizada

Esta opción aparece en la lista para que pueda seleccionarla.

permite especificar el tamaño del papel que se cargó en la bandeja.

Personalizado

Tama ño

. Cuando aparezca la ventana

, especifique un tamaño y haga clic en

, haga clic

Configuración de

Aceptar

.

16

Impresión básica

Ficha Gráficos

Utilice las opciones de gráficos para ajustar la calidad de impresión de
acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. Para obtener
más información sobre cómo acceder a las propiedades de la impresora,
consulte la sección “Impresión de un documento” en la página 14.

Haga clic en la ficha
a continuación.

Resolución

Las opciones de Resolución que puede elegir varían según el
modelo de la impresora.

serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una
resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir
un documento.

Modo Imagen

Las opciones disponibles son Normal y Mejora de texto.

impresoras no admiten esta función.

•

Configuración de la impresora

función se configurará de acuerdo con las especificaciones
ingresadas en el panel de control de la impresora.

Normal

•

•

: Esta opción se aplica a los documentos normales.

Text Enhance

las impresiones.

Gráficos

: El modo imagen permite al usuario mejorar

para ver las propiedades que aparecen

Cuanto mayor sea la resolución, más nítidos

Algunas

: Si selecciona esta opción, esta

Oscuridad

Utilice esta opción para aclarar u oscurecer el trabajo de impresión.

•

Normal

: Esta opción se aplica a los documentos normales.

Clara

: Esta opción se aplica a anchos de línea más resaltados o a

•
imágenes con una escala de grises más oscura.

•

Oscura

: Esta opción se aplica a anchos de línea más finos, a una definición

superior de los gráficos y a imágenes con una escala de grises más clara.

Modo Ahorro de tóner

Si se selecciona esta opción, aumentará la vida útil del cartucho de tóner
y disminuirá el costo por página, sin que la calidad de la impresión se vea
muy afectada.

Configuración de la impresora

•
función se configurará de acuerdo con las especificaciones ingresadas
en el panel de control de la impresora. Algunas impresoras no admiten
esta función.

Activado

•
de la impresora en cada página.

Desactivado

•
imprime un documento.

Opciones avanzadas

Para configurar opciones avanzadas, haga clic en el botón

Opciones avanzadas

•

Opciones TrueType:

controlador comunica a la impresora acerca de cómo reproducir el texto
en el documento. Seleccione la configuración apropiada de acuerdo con
el estado del documento.

disponible en Windows 9x/Me, según el modelo de la impresora.

-

-

-

•

Imprimir todo el texto en negro:
Imprimir todo el texto en negro

imprime en negro, independientemente del color que aparezca en
la pantalla.

Imprimir todo el texto en oscuro:

•

Imprimir todo el texto en oscuro

imprime más oscuro que un documento normal.

: Seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner

: Seleccione esta opción si no necesita ahorrar tóner cuando

.

Esta opción determina los comandos que el

Es posible que esta opción sólo esté

Descargar como diseño

el controlador descarga cualquier fuente TrueType usada
en el documento y que no está almacenada (residente) en
la impresora. Si después de imprimir un documento, descubre que las
fuentes no se imprimieron correctamente, seleccione Download as bit
image y vuelva a enviar el trabajo de impresión. La opción Download
as bit image suele ser útil cuando se imprimen documentos de Adobe.

Esta opción sólo está disponible cuando utiliza el controlador
de impresora PCL.

Descargar como mapa de bits

controlador descargará las fuentes como imágenes de mapa de bits.
Los documentos con fuentes complejas, como coreano o chino, se imprimen
más rápido cuando esta opción está seleccionada.

Imprimir como gráficos

controlador descargará las fuentes como gráficos. Por medio de esta
opción se logra mejorar el rendimiento de la impresión (velocidad)
cuando se imprimen documentos con alto contenido gráfico y
relativamente pocas fuentes TrueType.

: Si selecciona esta opción, esta

: Cuando se selecciona esta opción,

: Si esta opción está seleccionada, el

: Si esta opción está seleccionada, el

Si está seleccionada la opción

, todo el texto del documento se

Si está seleccionada la opción

, todo el texto del documento se

17

Impresión básica

Ficha Opciones adicionales

Puede seleccionar las opciones de salida para el documento. Para
obtener más información sobre cómo acceder a las propiedades de
la impresora, consulte la sección “Impresión de un documento” en la
página 14.

Haga clic en la ficha
siguientes funciones:

Opciones adicionales

para acceder a las

el documento diferentes a las de la impresora, la impresión
diferirá del documento de la pantalla.

disponible si utiliza controlador de impresora PCL.

Esta opción sólo está

Ficha Solución de problemas

Haga clic en la ficha
siguiente función:

Solución de problemas

para acceder a la

1

2

3

1

Marcas de agua

Puede crear una imagen de fondo de texto para imprimirla en cada página
del documento.
de marcas de agua” en la página 23.

2

Superposición

Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel
con membrete.
de superposiciones” en la página 24.

3

Opciones de salida

•

Orden de impresión

imprimirán las páginas. Seleccione el orden de impresión en la lista
desplegable.

Normal(1,2,3)

­última.

Inv. todas pág.(3,2,1)

-

la primera.

-

Imprimir páginas impares

del documento.

Imprimir páginas pares

-

del documento.

•

Usar fuentes de la impresora

Printer Fonts, la impresora imprime el documento usando las
fuentes almacenadas en la memoria instalada (fuentes
residentes) en lugar de descargar las fuentes usadas en el
documento. Dado que descargar fuentes requiere tiempo,
seleccionar esta opción puede acelerar la impresión. Cuando se
utiliza la opción Printer fonts, la impresora trata de hacer
coincidir las fuentes del documento con las fuentes
almacenadas en la memoria. Sin embargo, si utiliza fuentes en

Para obtener más información, consulte la sección

Para obtener más información, consulte la sección

: Permite determinar la secuencia en la que se

: Se imprimen todas las páginas de la primera a la

: Se imprimen todas las páginas de la última a

: Se imprimen sólo las páginas impares

: Se imprimen sólo las páginas pares

: Si está seleccionada la opción Use

“Uso

“Uso

Impresión básica

18

1

2

3

1

Páginas de información de la impresora

Para imprimir páginas de información o para realizar
diagnósticos, seleccione un elemento de la siguiente lista y
haga clic en

2

Vinculos con la web

Si dispone de un navegador y de una conexión a Internet, haga clic en
uno de los enlaces web para conectarse a la página web directamente
desde el controlador.

3

Acerca de

Utilice la ficha
controlador.

Imprimir

Acerca de

.

para ver el copyright y el número de versión del

Ficha Impresora

Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta

Impresoras

de la impresora.
El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas

operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en línea.

1
2
3
4

5

, podrá ver la ficha

Haga clic en el menú
Seleccione
Seleccione el icono
Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono del

controlador de la impresora y seleccione
Haga clic en la ficha

Impresoras y faxes

Impresora

Inicio

del controlador de la impresora

Impresora

. Puede ajustar la configuración

de Windows.

.

Propiedades

y configure las opciones.

.

.

Uso de una configuración favorita

La opción
guardar las configuraciones actuales para utilizarlas en el futuro.

Para guardar una configuración de

1
2

3

Para utilizar una configuración guardada, selecciónela de la lista
desplegable
con los valores de configuración establecidos en Favoritos.

Para eliminar una configuración de Favoritos, selecciónela de la lista
y haga clic en

Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada
del controlador de impresión seleccionando
de la lista.

Favoritos

Modifique los valores según sea necesario en cada ficha.
Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de entrada

de texto

Haga clic en
Cuando guarda

actuales del controlador.

, que aparece en cada ficha de propiedades, permite

Favoritos

Guardar

Favoritos

Eliminar

Favoritos

.

.

Favoritos

. Ahora la impresora debe imprimir de acuerdo

.

, se guardan todas las configuraciones

:

Impresora predeterm.

Uso de la ayuda

La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse

Ayuda

con el botón
pantallas de ayuda proporcionan información detallada acerca de las
opciones de impresión disponibles en el controlador de impresión.

También puede hacer clic en en la esquina superior derecha
de la ventana y, luego, en cualquier configuración.

de la ventana de propiedades de la impresora. Estas

Impresión básica

19

4 Impresión avanzada

Impresión de varias páginas en una

En este capítulo, se describen las opciones de impresión y las tareas
de impresión avanzadas.

N

OTA

:

• La ventana
en este Manual del usuario puede ser diferente según la impresora
en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de propiedades
de la impresora es similar.

• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.

Este capítulo incluye:

• Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión

de varias páginas en una cara)

• Impresión de pósters

• Impresión de folletos

• Impresión por las dos caras del papel

• Impresión de un documento en formato reducido o aumentado

• Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado

• Uso de marcas de agua

• Uso de superposiciones

Propiedades

del controlador de la impresora que aparece

1 2

3 4

sola hoja de papel (Impresión de varias
páginas en una cara)

Es posible seleccionar la cantidad de páginas que desea imprimir en
una sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el
tamaño de las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible
imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja.

1

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 14.

2

En la ficha
de la lista desplegable

3

Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir por hoja
(1, 2, 4, 6, 9, ó 16) de la lista desplegable

4

Seleccione el orden de las páginas de la lista desplegable

las págs.

Seleccione
alrededor de cada página de la hoja.

5

Haga clic en la ficha
y el tipo de papel.

6

Haga clic en

Diseño

, seleccione

Tipo diseño

, si es necesario.

Imprimir bordes de página

Papel

Aceptar

e imprima el documento.

Varias páginas por cada cara

y seleccione el origen, el tamaño

.

Páginas por cara

para imprimir un borde

.

Ord. de

20

Impresión avanzada

Impresión de pósters

Impresión de folletos

Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9
ó 16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño
póster.

1

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 14.

2

Haga clic en la ficha
de la lista desplegable

3

Configuración de la opción póster:
Puede seleccionar el diseño de página como

Póster <3x3>
<2x2>

, la salida se ampliará automáticamente para ocupar 4 páginas

físicas.

Puede especificar una superposición en milímetros o en pulgadas
para facilitar el pegado de las hojas.

Diseño

Tipo diseño

o

Póster <4x4>

, seleccione

. Por ejemplo, si selecciona

Impresión de pósters

.

Póster <2x2>

3,8 mm

,

Póster

8

Esta función de la impresora permite imprimir un documento por las dos
caras del papel y ordenar las páginas de manera que el papel pueda
doblarse por la mitad después de la impresión para realizar un folleto.

1

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 14.

2

En la ficha
desplegable

N

OTA

se selecciona el tamaño A4, Carta, Legal o Folio en la opción
de la ficha

3

Haga clic en la ficha
y el tipo de papel.

4

Haga clic en

5

Después de la impresión, doble y grape las páginas.

9

Diseño

Tipo

: La opción de impresión de folletos está disponible cuando

Papel

.

Aceptar

8

, seleccione

.

Papel

e imprima el documento.

9

Impresión de folletos

y seleccione la fuente, el tamaño

de la lista

Tama ño

4

Haga clic en la ficha
y el tipo de papel.

5

Haga clic en
el póster pegando las hojas.

Aceptar

3,8 mm

Papel

y seleccione el origen, el tamaño

e imprima el documento. Puede completar

21

Impresión avanzada

Impresión por las dos caras del papel

Impresión de un documento en

Puede imprimir ambas caras de una hoja manualmente.
Antes de imprimir, debe decidir la orientación del documento.

Las posibles opciones se enumeran a continuación:

•

Configurac. impres.

configurará de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el panel
de control de la impresora. Si la opción no aparece significa que la
impresora no incorpora dicha función.

Ninguna

•

•

Margen largo

en la encuadernación de documentos impresos.

Margen corto

•

25

▲

Margen largo

Dúplex inverso

•
el orden de impresión dúplex. Si la opción no aparece significa que la
impresora no incorpora dicha función.

N

OTA

:

• No imprima en ambas caras de las etiquetas, las transparencias,
los sobres o en papel grueso. Pueden producirse atascos de papel
y daños en la impresora.

• Para la impresión a doble cara, sólo puede utilizar los siguientes
tamaños de papel: A4, Carta, Legal y Folio, con un peso de 75

a90g/m2.

1

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.

2

En la ficha

3

En la sección
opción de encuadernación dúplex que desee.

4

Haga clic en la ficha
y el tipo de papel.

5

Haga clic en
La impresora imprime primero cualquier otra página del

documento.

: Si selecciona esta opción, esta función se

: es el diseño convencional que se utiliza

: es el tipo que se utiliza en la impresión de calendarios.

2

2

3

3

5

: Permite comparar el orden general de impresión con

Diseño

, seleccione la orientación del papel.

Impresión a doble cara(Manual)

Papel

y seleccione la fuente, el tamaño

Aceptar

e imprima el documento.

3

5

▲

Margen corto

2

, seleccione la

formato reducido o aumentado

Es posible cambiar el tamaño del contenido de una página para
que aparezca más grande o más pequeño en la página impresa.

1

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 14.

2

En la ficha
desplegable

3

Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada

Porcentaje

También puede hacer clic en el botón o .

4

Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en

5

3

5

Haga clic en

Papel

, seleccione

Tipo de impresión

.

Aceptar

e imprima el documento.

Reducir/aumentar

.

de la lista

Opciones papel

.

Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado

Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión

A

al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño
del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea
revisar determinados detalles de un documento de pequeño tamaño.

1

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 14.

2

En la ficha
desplegable

3

Seleccione el tamaño correcto de la lista desplegable

destino

4

Seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel en

5

Haga clic en

Papel

, seleccione

Tipo de impresión

.

Aceptar

Ajustar a página

.

e imprima el documento.

de la lista

Pág. de

Opciones papel

.

N

OTA

: Si la impresora no tiene una unidad dúplex, deberá completar el
trabajo de impresión manualmente. La impresora imprime primero cualquier
otra página del documento. Después de haber impreso la primera cara del
trabajo, se abrirá la ventana con el consejo de impresión. Siga las
instrucciones que aparecen en la pantalla para completar el trabajo de
impresión.

Impresión avanzada

22

Uso de marcas de agua

La opción Marca de agua permite imprimir texto en un documento
existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras
“BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en grandes letras de color
gris en diagonal en la primera página o todas las páginas de un documento.

La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que se
pueden modificar, y pueden añadirse otras nuevas a la lista.

Uso de una marca de agua existente

1

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 14.

2

Haga clic en la ficha
de agua deseada de la lista desplegable

marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar.

3

Haga clic en

N

OTA

: La imagen de vista preliminar muestra el aspecto que tendrá

la página cuando se imprima.

Opciones adicionales

Aceptar

y comience la impresión.

y seleccione la marca

Marcas de agua

. Verá la

Modificación de una marca de agua

1

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 14.

2

Haga clic en la ficha
que se encuentra en la sección

ventana

3

Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista

de agua actuales

y las opciones.

4

Haga clic en

5

Haga clic en

Modificar marcas de agua

Actualizar

Opciones adicionales

Marcas de agua

y modifique los mensajes de marcas de agua

para guardar los cambios.

Aceptar

hasta que se cierre la ventana Imprimir.

y en el botón

. Aparecerá la

.

Eliminación de una marca de agua

1

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 14.

2

En la ficha
que se encuentra en la sección Marca de agua. Aparecerá la ventana

Modificar marcas de agua

3

Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista

de agua actuales

4

Haga clic en

Opciones adicionales

.

y haga clic en

Aceptar

hasta que se cierre la ventana Imprimir.

, haga clic en el botón

Eliminar

.

Editar

Marcas

Editar

Marcas

Creación de una marca de agua

1

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte

la sección “Impresión de un documento” en la página 14.

2

Haga clic en la ficha
que se encuentra en la sección

ventana

3

Introduzca un texto en el cuadro
Puede introducir hasta 40 caracteres. El mensaje se mostrará

en la ventana de vista preliminar.
Si se selecciona el cuadro

de agua sólo se imprimirá en la primera página.

4

Seleccione las opciones de marca de agua deseadas.
Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente,

así como el nivel de la escala de grises, en la sección

de fuente

agua en la sección

5

Para añadir una nueva marca de agua a la lista, haga clic en

6

Cuando haya terminado la edición, haga clic en
la impresión.

Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione
de la lista desplegable

Modificar marcas de agua

. Además puede configurar el ángulo de la marca de

Opciones adicionales

Marcas de agua

Mensaje de marcas de agua

Sólo en la primera página

Ángulo del mensaje

Marcas de agua

.

y en el botón

. Aparecerá la

.

.

Aceptar

<Sin marca de agua>

Editar

.

, la marca

Atributos

Agregar

y comience

.

23

Impresión avanzada

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

WORLD BEST

Uso de superposiciones

Qué es una superposición?

Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad
de disco duro (HDD) de la computadora como un archivo con formato
especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones
suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete.
En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una
superposición que contenga la misma información que aparece en el
membrete. Para imprimir una carta con el membrete de su empresa, no
será necesario que cargue en la impresora papel con membrete ya impreso.
Basta con indicar a la impresora que imprima la superposición de membrete
en el documento.

Creación de una nueva superposición de páginas

Para utilizar la opción de superposición de páginas, debe crear una nueva
que contenga el logotipo o imagen.

1

Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen
que desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque

los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como
superposición.

2

Para guardar el documento como una superposición, vaya a las
propiedades de la impresora. Consulte la sección “Impresión de
un documento” en la página 14.

3

Haga clic en la ficha

Editar

en la sección

4

En la ventana Modificar superposiciones, haga clic en

superposición

5

En la ventana Crear superposición, escriba un nombre de ocho
caracteres como máximo en el cuadro

Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La ruta
predeterminada es C:\Formover.)

6

Haga clic en

Lista de superposiciones

7

Haga clic en
El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro

de la computadora.

N

OTA

: El tamaño del documento de superposición debe ser igual
al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna
superposición con marca de agua.

Opciones adicionales

Superposición

.

Guardar

Aceptar

. El nombre aparecerá en el cuadro

o

Sí

.

.

para finalizar.

y luego en el botón

Crear

Nombre del archivo

.

Uso de la superposición de páginas

Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento.
Para imprimir una superposición con un documento:

1

Cree o abra el documento que desea imprimir.

2

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación
de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte
la sección “Impresión de un documento” en la página 14.

3

Haga clic en la ficha

4

Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista
desplegable

5

Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista

Superposición
superposición

Si guardó el archivo de superposición que desea utilizar en un
dispositivo externo, puede cargarlo cuando acceda a la ventana

Cargar superposición

Después de seleccionar el archivo, haga clic en
aparecerá en el cuadro
disponible para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro

Lista de superposiciones

6

Si es necesario, haga clic en

páginas al imprimir

ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir,
que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición
en el documento.

Si no está activado y se seleccionó una superposición, ésta
se imprimirá automáticamente con el documento.

7

Haga clic en
La superposición seleccionada se descargará con el trabajo

de impresión y se imprimirá en el documento.

N

OTA

: La resolución del documento de superposición debe ser igual

al del documento en el que se imprimirá la superposición.

Superposición.

Opciones adicionales

, haga clic en el botón

, y seleccione el archivo de superposición.

.

Lista de superposiciones

.

Confirmar la superposición de

. Si este cuadro está activado, aparecerá una

Aceptar

o Sí hasta que comience la impresión.

Editar

.

y en

Cargar

Abrir

y estará

. El archivo

Eliminación de una superposición de páginas

Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.

1

En la ventana de propiedades de la impresora, haga clic en la ficha

Opciones adicionales

2

Haga clic en el botón

3

Seleccione la superposición que desea eliminar del cuadro

de superposiciones

4

Haga clic en

5

Cuando aparezca una ventana de confirmación, haga clic en Sí.

6

Haga clic en

Eliminar superposición

Aceptar

.

Editar

en la sección

.

hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Superposición

.

.

Lista

24

Impresión avanzada

5 Uso de las aplicaciones de

Cómo abrir la Guía de solución de

utilidad

(Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)

Si se produce un error al imprimir, se abrirá la ventana del monitor de
estado indicando el error.

N

OTAS

:

• Para utilizar este programa necesita:

- Windows 98 o superior (Windows NT 4.0, sólo para impresoras
que admiten la función de red). Consulte la compatibilidad con
sistemas operativos en la sección Especificaciones de la
impresora en el Manual del usuario.

- Internet Explorer versión 5.0 o superior para animación Flash en
ayuda HTML.

• Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM
suministrado.

Cómo utilizar la Utilidad de

problemas

Haga doble clic en el icono del monitor de estado en la barra de tareas
de Windows.

Haga doble clic en este icono.

Inicio

O, en el menú

programas
problemas

.

, seleccione

→

Xerox Phaser 3125 →

Programas

Guía para solucionar

o

Todos los

Cómo cambiar la configuración del monitor de estado

Seleccione el icono del monitor de estado situado en la barra de tareas
de Windows y haga clic con el botón derecho del Mouse en ese icono.
Seleccione

Se abrirá la siguiente ventana:

Option

.

configuración de impresora

Con la Utilidad de configuración de impresora, puede ajustar y
corroborar la configuración de la impresora.

1

en el menú

programas
configuración de impresora

2

Modifique la configuración.

3

Para enviar los cambios a la impresora, haga clic en el botón

Aplicar

Uso del archivo de ayuda en pantalla

Para más información sobre

impresora

Inicio

seleccione

→

Xerox Phaser 3125 →

.

Utilidad de configuración de

, haga clic en .

Programas

.

o

Todos los

Utilidad de

•

Display when job is finished for network printer

muestra un mensaje del monitor de estado cuando finaliza el
trabajo de impresión.

•

Display when error occurs during printing

mensaje del monitor de estado cuando se produce un error al
imprimir.

•

Schedule an automatic status checking every

la computadora actualizar el estado de la impresora
regularmente. Si introduce un valor bajo (por ejemplo, 1
segundo), el ordenador comprobará el estado de la impresora
con más frecuencia, lo que permite obtener una respuesta más
rápida en caso de que se produzcan errores en la impresora.

muestra un

permite a

25

Uso de las aplicaciones de utilidad (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)

6 Cómo utilizar el

controlador PostScript
en Windows

(Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)

Si desea utilizar el controlador PostScript que se suministra
con el CD-ROM del sistema para imprimir un documento.

Los PPD, en combinación con el controlador PostScript,
dan acceso a las opciones de impresión y permiten que
la computadora se comunique con la impresora. El CD-ROM del
software que se suministra incluye un programa de instalación
para los PPD.

Este capítulo incluye:

Configuración de la impresora

La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder
a todas las opciones de impresión que necesita cuando utiliza
la impresora. Cuando se visualicen las propiedades de la
impresora, podrá revisar y modificar las opciones que desee
utilizar en el trabajo de impresión.

La ventana de propiedades de la impresora puede variar según
el sistema operativo que utilice. En este Manual del usuario del
software, se muestra la ventana Propiedades de Windows XP.

La ventana
aparece en este Manual del usuario puede ser diferente según
la impresora en uso.

N

OTAS

• La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad
sobre los valores que se especifiquen en el controlador
de impresión. En primer lugar, modifique todos los valores
de impresión disponibles en la aplicación de software y,
a continuación, los valores restantes en el controlador
de la impresora.

• Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras
se utilice el programa actual.

de forma permanente

la carpeta Impresoras.

• El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros
sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del
usuario de Windows o la ayuda en línea.

1. Haga clic en el botón

2. Seleccione

3. Seleccione el icono del controlador de la impresora.

4. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono

5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en OK.

Properties

:

del controlador de la impresora y seleccione

Printing Preferences

del controlador de la impresora que

Para establecer los cambios

, realice dichas modificaciones en

Start

de Windows.

Printers and Faxes

.

.

Opciones avanzadas

Puede definir las opciones avanzadas haciendo clic
en el botón

•

Papel/Salida

papel que se va a cargar en la bandeja.

•

Gráfico

acuerdo con sus necesidades de impresión específicas.

Opciones de documento

•
configurar las opciones PostScript o las funciones de la
impresora.

Opciones avanzadas.

: Esta opción permite seleccionar el tamaño del

: Esta opción permite ajustar la calidad de impresión de

: Estas opciones permiten

Uso de la ayuda

También puede hacer clic en en la esquina superior derecha
de la ventana y, luego, en cualquier configuración.

26

Cómo utilizar el controlador PostScript en Windows (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)

7 Cómo compartir la impresora

Configuración del equipo anfitrión

localmente

Puede conectar la impresora directamente a una computadora de la red,
que se denomina “equipo anfitrión”.

El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas
operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows
o la ayuda en línea.

N

OTAS

:

• Controle el sistema operativo compatible con su impresora. En el
Manual del usuario de la impresora, consulte la sección Compatibilidad
con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora.

• Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar
el CD-ROM suministrado.

1

Inicie Windows.

2

En el menú

3

Haga doble clic en

4

En el menú

5

Marque la casilla

6

Complete el campo
clic en

Inicio

Impresora

Aceptar

, seleccione

el icono del controlador de impresión

Compartir esta impresora

Nombre compartido

.

Impresoras y faxes

, seleccione

Compartir

y luego haga

.

.

.

Configuración del equipo cliente

1

Haga clic con el botón derecho del mouse en
y seleccione

2

Abra la carpeta de red situada en la columna de la izquierda.

3

Haga clic en el nombre compartido.

4

Del menú

5

Haga doble clic en

6

En el menú

7

En la ficha

8

Seleccione

9

Complete el campo
compartido.

10

Haga clic en

11

Haga clic en

Explorar

Inicio

seleccione

el icono del controlador de impresión

Impresora

Puertos

, seleccione

Puerto local

Escriba un nombre de puerto

Aceptar
Aplicar

.

Impresoras y faxes

, seleccione

y haga clic en

y, a continuación, en

y, a continuación, en

Propiedades

Agregar puerto

Inicio

de Windows

.

.

.

Puerto nuevo

con el nombre

Cerrar

.

Aceptar

.

.

.

.

27

Cómo compartir la impresora localmente

8 Uso de la impresora con

Instalación del controlador de

un equipo Macintosh

(Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)

La impresora admite el sistema Macintosh con una interfaz USB
incorporada o con una tarjeta de interfaz de red 10/100 Base-TX.
Cuando imprime un archivo desde un equipo Macintosh, puede
utilizar el controlador si instala el archivo PPD.

N

OTA

:

Algunas impresoras no admiten la interfaz de
red. Para verificar que la impresora admite la interfaz
de red, consulte la sección Especificaciones de la
impresora en el Manual del usuario de la impresora.

Este capítulo incluye:

• Instalación del controlador de la impresora para

Macintosh

• Configuración de la impresora

•Impresión

la impresora para Macintosh

El CD-ROM del controlador PostScript que se entrega con
el equipo incluye el archivo PPD para utilizar el controlador PS,
además del controlador de Apple LaserWriter para imprimir
en equipos Macintosh.

Instalación del controlador de la impresora

1

Conecte el escáner al equipo con el cable USB o con
el cable Ethernet.

2

Encienda el equipo y el escáner.

3

Introduzca el CD-ROM del controlador PostScript que
se entrega con el equipo en la unidad de CD-ROM.

4

Haga doble clic en el
en el escritorio del equipo Macintosh.

5

Haga doble clic en la carpeta

6

Haga doble clic en la carpeta

7

En Mac OS 8.6~9.2, haga doble clic en el icono

Phaser 3125_ Classic

En Mac OS 10,1~10.4, haga doble clic en el icono

Phaser 3125_ OSX

8

Haga clic en

9

Haga clic en

10

Una vez finalizada la instalación, haga clic en

Continue
Install

icono del CD-ROM

MAC_Installer
MAC_Printer

.

.

.

.

que aparece

.

.

Xerox

Xerox

Quit

.

Desinstalación del controlador de la impresora

Será necesario desinstalar el software si desea actualizarlo
o si la instalación no se completó de forma satisfactoria.

1

Introduzca el CD-ROM del controlador PostScript que
se entrega con el equipo en la unidad de CD-ROM.

2

Haga doble clic en el
en el escritorio del equipo Macintosh.

3

Haga doble clic en la carpeta

4

Haga doble clic en la carpeta

5

En Mac OS 8.6~9.2, haga doble clic en el icono

Phaser 3125_ Classic

En Mac OS 10,1~10.4, haga doble clic en el icono

Phaser 3125_ OSX

6

Haga clic en

7

Seleccione

Uninstall

8

Cuando la desinstalación haya finalizado, haga clic en

Continue

Uninstall

.

icono del CD-ROM

MAC_Installer
MAC_Printer

.

.

.

y, a continuación, haga clic en

que aparece

.

.

Xerox

Xerox

Quit

.

28

Uso de la impresora con un equipo Macintosh (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)

Configuración de la impresora

La configuración de la impresora varía en función del cable que
se utiliza para conectar la impresora al equipo (el cable de red
o el cable USB).

Para un equipo Macintosh conectado a una red

N

OTA

:

Algunas impresoras no admiten la interfaz de red.
Antes de conectar la impresora, verifique que admita
la interfaz de red. Para ello, consulte la sección
Especificaciones de la impresora en el Manual
del usuario de la impresora.

1

Siga las instrucciones descritas en “Instalación del
controlador de la impresora para Macintosh” en la
página 28 para instalar el archivo PPD en el equipo.

2

Abra

Print Center

Utilidades.

3

Haga clic en

4

Seleccione la ficha

El nombre del equipo aparecerá en la lista. Seleccione

XRX000xxxxxxxxx
xxxxxxxxx

5

Haga clic en

6

Si la selección automática no funciona correctamente,
seleccione

impresora

La impresora aparecerá en la lista y quedará configurada
como predeterminada.

Xerox

en

Para un equipo Macintosh conectado mediante USB

o

Printer Setup Utility

Add

en la lista de impresoras.

AppleTalk

del cuadro de impresión, donde

varía en función del equipo.

Add

.

en

Printer Model

Model Name

.

y

.

de la carpeta

el nombre de la

Impresión

N

OTAS

:

• La ventana de propiedades de la impresora de Macintosh
que aparece en este Manual del usuario puede variar según
la impresora que utilice. Sin embargo, la composición de
la ventana de propiedades de la impresora es similar.

Puede verificar el nombre de la impresora en

•

el CD-ROM suministrado.

Impresión de un documento

Al imprimir con un equipo Macintosh, es necesario verificar
la configuración del software de impresión de cada aplicación
que utilice. Siga estos pasos para imprimir desde un equipo
Macintosh.

1

Abra una aplicación de Macintosh y seleccione el archivo
que desee imprimir.

2

Abra el menú

Setup

en algunas aplicaciones).

3

Elija el tamaño, la orientación, la escala y otras opciones,
y haga clic en

File

y haga clic en

OK

.

Page Setup (Document

Compruebe que
la impresora esté
seleccionada.

1

Siga las instrucciones descritas en la “Instalación del
controlador de la impresora para Macintosh” en la

página 28 para instalar el archivo PPD en el equipo.

2

Abra

Print Center

Utilidades.

3

Haga clic en

4

Seleccione la ficha

5

Seleccione

6

Si la selección automática no funciona correctamente,
seleccione

impresora

La impresora aparecerá en la lista y quedará configurada
como predeterminada.

el nombre de la impresora

Xerox

en

o

Printer Setup Utility

Add

en la lista de impresoras.

USB

.

en

Printer Model

Model Name

.

de la carpeta

y haga clic en

y

el nombre de la

Uso de la impresora con un equipo Macintosh (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)

Add

▲

Mac OS 10.3

.

4

Abra el menú

5

Elija la cantidad de copias que desea e indique las páginas
que desea imprimir.

6

Haga clic en
las opciones.

File

y haga clic en

Print

cuando haya terminado de configurar

Print

.

29

Cambio de la configuración de la impresora

Es posible utilizar funciones de impresión avanzadas
con la impresora.

En la aplicación Macintosh, seleccione
El nombre de la impresora que aparece en la ventana de
propiedades puede variar en función de la impresora que
utilice. La composición de la ventana de propiedades de la
impresora es similar, salvo por el nombre.

Configuración del diseño

La ficha
quedará el documento impreso en la página. Puede imprimir
varias páginas en una sola hoja.

Seleccione
acceder a las opciones que se muestran a continuación.
Para obtener más información, consulte la “Impresión de
varias páginas en una sola hoja” en la hoja siguiente.

Layout

Layout

contiene opciones para determinar cómo

de la lista desplegable

Print

Presets

en el menú

para

File

Configuración de las características
de la impresora

La ficha
el tipo de papel y ajustar la calidad de impresión.

.

Seleccione
para acceder a las opciones que se muestran a continuación:

▲

Printer Features

Printer Features

Mac OS 10.3

contiene opciones para seleccionar

de la lista desplegable

Presets

Image Mode

El modo imagen permite al usuario mejorar las impresiones.
Las opciones disponibles son Normal y Mejora de texto.

Fit to Page

Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de
impresión al tamaño del papel seleccionado, independientemente
del tamaño del documento digital. Esto puede resultar de gran
utilidad si se desea revisar determinados detalles de un
documento pequeño.

▲

Mac OS 10.3

Paper Type

Configure
cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este
modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. Si introduce
un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel
que corresponda.

Type

de modo que se corresponda con el papel

Resolution (Quality)

Las opciones de resolución que puede elegir varían
según el modelo de la impresora.

resolución de impresión. Cuanto mayor sea la resolución, más
nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa.
Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora
tarde más tiempo en imprimir un documento.

Puede seleccionar la

30

Uso de la impresora con un equipo Macintosh (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)

Impresión de varias páginas en una sola hoja

Puede imprimir más de una página en una sola hoja.
Esta función proporciona un modo económico de imprimir
borradores.

1

En la aplicación Macintosh, seleccione

2

Seleccione

Layout

.

Print

en el menú

File

.

▲

Mac OS 10.3

3

Seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en
una sola hoja de la lista desplegable

4

Seleccione el orden de las páginas en la opción

Direction

Para imprimir un borde alrededor de cada página,
seleccione la opción deseada de la lista desplegable

Border

5

Haga clic en
de páginas seleccionada en cada hoja.

.

.

Print

. La impresora imprimirá la cantidad

Pages per Sheet

Layout

.

31

Uso de la impresora con un equipo Macintosh (Sólo para Phaser 3125/B, 3125/N)

SECCIÓN DE SOFTWARE

ÍNDICE

A

ahorro de tóner, configurar
ajuste

ahorro de tóner
modo imagen
opción true-type
oscuridad
resolución

Windows

ayuda, utilizar

17

17

17

17

19, 26

17

17

C

configuración

resolución

Macintosh

configuración de favoritos, usar
controlador de impresora

instalar

Macintosh

controlador PostScript

instalación

30

28

26

D

desinstalar, software

Macintosh
Windows

documento, imprimir

Macintosh
Windows

28

11

29

14

F

favoritos

configurar

fuente de papel, configurar

Windows

19

16

19

I

idioma, cambiar
impresión a doble cara
impresión avanzada, usar
impresión de folletos
imprimir

ajustar a página
desde Macintosh
desde Windows
doble cara
documento
escala
folletos
marca de agua
póster
superposición
varias páginas por hoja

Macintosh
Windows

instalar

controlador de la impresora

Macintosh
Windows

10

22

21

22

29

14

22

14

22

21

23

23

24

31

20

28

4

M

Macintosh

configuración de la impresora
controlador

desinstalar
instalar

impresión

marca de agua

crear

23
eliminar
imprimir
modificar

monitor de estado, utilizar

28

28

29

23
23

23

20

25

29

O

orientación, imprimir

Windows

15

P

papel, configurar tamaño
póster, imprimir
propiedades adicionales, configurar
propiedades de diseño, configurar

Macintosh

Windows
propiedades de gráficos, configurar
propiedades de la impresora, configurar

Macintosh

Windows
propiedades de papel, configurar

21

30

15

30

15, 26

16

18

17

16

R

resolución de impresión, configurar

Macintosh

Windows

30

17

S

software

desinstalar

Macintosh
Windows

instalar

Macintosh
Windows

reinstalar

Windows

requisitos del sistema

Macintosh

software de impresión

desinstalar

Macintosh
Windows

28

11

28

4

10

28

28

11

32

instalar

Windows

superposición

crear
eliminar
imprimir

4

24

24

24

T

tipo de papel, configurar

Macintosh

toner save, set

30

17

V

varias páginas en una hoja

Macintosh
Windows

31

20

33