XEROX 3124 User Manual [de]

Dieses Handbuch dient ausschließlich zu Informationszwecken. Alle hier enthaltenen Informationen können jederzeit ohne weiteres geändert werden. Xerox Corporation haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden aufgrund oder in Verbindung mit der Benutzung dieses Handbuchs.

• Phaser 3124/B, Phaser 3125/B und Phaser 3125/N sind Modellnamen von Xerox Corporation.

• Xerox und das Xerox-Logo sind Marken von Xerox Corporation.

• Centronics ist eine Marke der Centronics Data Computer Corporation.

• IBM und IBM PC sind Marken der International Business Machines Corporation.

• PCL und PCL 6 sind Marken der Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP(32/64 bit) und Windows 2003 sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

• PostScript 3 ist eine Marke von Adobe System, Inc.

•UFST

und MicroType™ sind eingetragene Marken von Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter und Macintosh sind Marken der Apple Computer, Inc.

• Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen.

INHALT

1. Einführung

Merkmale und Produktvorteile ................................................................................................................................ 1.1

Übersicht Drucker ................................................................................................................................................... 1.2

Übersicht Bedienfeld ............................................................................................................................................... 1.3

Weitere Informationen ............................................................................................................................................. 1.3

Aufstellungsort wählen ............................................................................................................................................ 1.4

2. Grundeinstellungen

Testseite drucken .................................................................................................................................................... 2.1

Toner-Sparbetrieb verwenden ................................................................................................................................ 2.1

3. Überblick Software

Mitgelieferte Software ............................................................................................................................................. 3.1

Druckertreiberfunktionen ......................................................................................................................................... 3.2

Systemanforderungen ............................................................................................................................................. 3.2

4. Netzwerkeinrichtung (nur Phaser 3125/N)

Einführung ............................................................................................................................................................... 4.1

Unterstützte Betriebssysteme ................................................................................................................................. 4.1

5. Druckmedien einlegen

Druckmedien auswählen ......................................................................................................................................... 5.1

Papier einlegen ....................................................................................................................................................... 5.4

Informationen über das Ausgabefach ..................................................................................................................... 5.6

6. Drucken

Dokumente drucken ................................................................................................................................................ 6.1

Druckauftrag stornieren ........................................................................................................................................... 6.1

7. Verbrauchsmaterialien und Zubehör bestellen

Tonerkartusche ....................................................................................................................................................... 7.1

Bestellvorgang ........................................................................................................................................................ 7.1

8. Wartung

Drucker reinigen ...................................................................................................................................................... 8.1

Tonerkartusche warten ........................................................................................................................................... 8.3

Konfigurationsseite drucken .................................................................................................................................... 8.5

Verschleißteile ......................................................................................................................................................... 8.5

9. Problemlösung

Papierstaus beseitigen ............................................................................................................................................ 9.1

Checkliste zur Fehlerbehebung .............................................................................................................................. 9.4

Bedeutung der LEDs ............................................................................................................................................... 9.4

Allgemeine Druckerprobleme lösen ........................................................................................................................ 9.5

Probleme mit der Druckqualität lösen ..................................................................................................................... 9.7

Allgemeine Probleme unter Windows ..................................................................................................................... 9.9

Allgemeine Probleme mit PostScript (Nur Phaser 3125/B, 3125/N) ....................................................................... 9.9

Allgemeine Probleme bei Macintosh (Nur Phaser 3125/B, 3125/N) ..................................................................... 9.10

10. Technische Daten

Technische Daten des Druckers ........................................................................................................................... 10.1

Sicherheitshinweise

Lesen Sie diese Sicherheitshinweise sorgfältig durch, bevor Sie dieses Produkt in Betrieb nehmen, um die Sicherheit beim Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Das Xerox-Produkt und das empfohlene Zubehör wurden gemäß strenger Sicherheitsauflagen entwickelt und getestet. Dazu gehören die Genehmigung der zuständigen Sicherheitsbehörden und die Einhaltung etablierter Umweltschutzstandards. Lesen Sie die folgenden Anweisungen sorgfältig durch, bevor Sie das Produkt bedienen, und nutzen Sie die Hinweise auch zukünftig als Referenz, um einen störungsfreien und sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Um die Gefahr elektrischer Schläge zu vermeiden, lassen Sie die Steckdose von einem Elektriker auswechseln, wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt. Unter keinen Umständen dürfen Sie einen geerdeten Adapterstecker verwenden, um das Gerät an eine Steckdose ohne Erdleitung anzuschließen.

Bereiche, auf die der Bediener zugreifen kann

Bei der Konstruktion wurde der Zugriff der Bedienperson auf ausschließlich sichere Bereiche begrenzt. Der Bedienerzugriff auf gefährliche Bereiche ist durch Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen eingeschränkt, die nur mithilfe eines Werkzeugs entfernt werden können. Diese Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen dürfen unter keinen Umständen entfernt werden.

Die Sicherheits-, Umweltschutz- und Leistungstests dieses Produkts wurden nur mit Xerox-Materialien durchgeführt.

WARNUNG: Alle unbefugten Änderungen können sich nachteilig

auf die Betriebsgenehmigung des Geräts auswirken. Dazu gehören die Erweiterung durch neue Funktionen oder der Anschluss von externen Geräten. Wenden Sie sich an den für Sie zuständigen autorisierten Fachhändler vor Ort, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Warnzeichen

Alle Warnungen und Sicherheitsanweisungen, die auf dem Gerät befestigt oder zusammen mit dem Gerät geliefert wurden, müssen beachtet und eingehalten werden.

WARNUNG: Diese WARNUNG weist den Benutzer

auf Bereiche des Geräts hin, die möglicherweise Gefahren für Personen bergen könnten.

WARNUNG: Diese WARNUNG weist den Benutzer

auf Bereiche des Geräts mit heißen Oberflächen hin, die nicht berührt werden dürfen.

Stromversorgung

Dieses Gerät darf nur an eine geeignete Stromversorgung angeschlossen werden, die den Angaben auf dem Datenschild entspricht. Wenn Sie nicht sicher sind, dass die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers diese Anforderungen erfüllt, wenden Sie sich an das örtliche Stromversorgungsunternehmen.

WARNUNG: Dieses Produkt muss an einen Stromkreis

mit Schutzerde angeschlossen werden.

Zum Lieferumfang dieses Geräts gehört ein Stecker mit einem Erdschutzleiter. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose. Dabei handelt es sich um eine Sicherheitsmaßnahme.

Wartung

Alle Wartungsverfahren, die von der Bedienperson ausgeführt werden können, werden in der Bedienungsanleitung beschrieben, die zum Lieferumfang des Geräts gehört. Wartungsmaßnahmen, die nicht in der Bedienungsanleitung beschrieben sind, dürfen nicht ausgeführt werden.

Reinigen des Geräts

Bevor Sie das Gerät reinigen, trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose. Verwenden Sie stets Materialien, die speziell für das Produkt entwickelt wurden. Die Verwendung anderer Materialien kann Leistungseinbußen und gefährliche Situationen zur Folge haben. Unter bestimmten Umständen ist die Verwendung von explosiven oder entflammbaren Reinigungssprays verboten.

WARNUNG - Sicherheitsinformationen zur elektrischen Anlage

• Verwenden Sie nur das Netzkabel aus dem Lieferumfang.

• Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose an. Verwenden Sie keine Verlängerungsschnur. Wenden Sie sich an einen Elektriker, wenn Sie nicht wissen, ob eine Steckdose geerdet ist oder nicht.

• Dieses Gerät darf nur an eine Stromversorgung angeschlossen werden, die den Angaben auf dem Datenschild entspricht. Wenn das Gerät an einen anderen Standort transportiert werden soll, wenden Sie sich an den Kundendienst von Xerox, Ihren autorisierten Ansprechpartner vor Ort oder das Wartungsunternehmen.

• Ein nicht sachgemäßer Anschluss des Geräte-Erdleiters kann elektrische Schläge zur Folge haben.

• Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, an dem Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern könnten.

• Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

• Umgehen oder setzen Sie keine elektrischen

oder mechanischen Sperren außer Kraft.

• Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht blockiert sind.

• Führen Sie unter keinen Umständen Gegenstände jeglicher

Art in die Schlitze oder Öffnungen dieses Geräts ein.

• Befolgen Sie stets alle Warnungen und Anweisungen, die auf dem Gerät vermerkt sind oder zum Lieferumfang des Geräts gehören.

• Gehen Sie stets mit äußerster Vorsicht vor, wenn Sie das Gerät transportieren oder an einem anderen Standort aufstellen. Wenden Sie sich an den Xerox Kundendienst vor Ort oder an ein örtliches Kundendienstunternehmen, um den Umzug des Geräts an einen neuen Standort außerhalb des Gebäudes zu organisieren.

• Beim Auftreten der nachfolgend beschriebenen Zustände schalten Sie die Stromversorgung des Geräts unverzüglich ab und ziehen das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich an einen autorisierten Kundendienstmitarbeiter vor Ort, um das Problem zu beheben.

– Eine ungewöhnliche Geräusch- oder Geruchsentwicklung

geht vom Gerät aus. – Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen. – Ein Trennschalter im Sicherungskasten, eine Sicherung

oder ein anderes Sicherheitsgerät wurde ausgelöst. – Flüssigkeit ist in den Kopierer/Drucker geraten. – Das Gerät hat einen Wasserschaden erlitten. – Ein beliebiger Teil des Geräts wurde beschädigt.

Trennen des Geräts von der Stromversorgung

Mithilfe des Netzkabels trennen Sie das Gerät von der Stromquelle. An der Geräterückseite befindet sich eine Buchse für das Netzkabel. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Befolgen Sie stets die Sicherheitsrichtlinien, um den fortgesetzten sicheren Betrieb des Xerox-Geräts zu gewährleisten.

Vorgaben:

• Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Lassen Sie im Zweifelsfall die Steckdose von einem Elektriker prüfen.

• Dieses Gerät muss an einen Stromkreis mit Schutzerde angeschlossen werden.

Zum Lieferumfang dieses Geräts gehört ein Stecker mit einem Erdschutzleiter. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose. Dabei handelt es sich um eine Sicherheitsmaßnahme. Um die Gefahr elektrischer Schläge zu vermeiden, lassen Sie die Steckdose von einem Elektriker auswechseln, wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt. Verwenden Sie unter keinen Umständen ein Netzkabel mit einem Stecker ohne Erdschutzleiter, um das Gerät an eine Steckdose anzuschließen.

• Stellen Sie das Gerät stets an einem Platz mit ausreichender Belüftung und Platz für Servicemaßnahmen auf. Die entsprechenden Mindestabmessungen finden Sie im Installationshandbuch.

• Verwenden Sie stets Materialien und Zubehör, die für das Xerox Gerät entwickelt wurden. Die Verwendung ungeeigneter Materialien kann sich nachteilig auf die Leistung auswirken.

• Trennen Sie stets vor jedem Reinigen das Gerät von der Stromversorgung.

Verbote:

• Verwenden Sie unter keinen Umständen ein Netzkabel mit einem Stecker ohne Erdschutzleiter, um das Gerät an eine Steckdose anzuschließen.

• Führen Sie keine Wartungsmaßnahmen durch, die nicht speziell in dieser Dokumentation beschrieben wurden.

• Dieses Gerät darf nicht in einen Schrank oder anderen Behälter eingebaut werden, es sei denn, es wurde für eine geeignete Belüftung gesorgt. Weitere Informationen erhalten Sie beim autorisierten Fachhandel vor Ort.

• Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Bereiche, die von der Bedienperson gewartet werden könnten.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe einer Heizung oder einer anderen Wärmequelle auf.

• Führen Sie keine Gegenstände, welcher Art auch immer, in die Belüftungsöffnungen ein.

• Elektrische oder mechanische Sperren und Verriegelungen dürfen weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.

• Bei einer ungewöhnlichen Geräusch- oder Geruchsentwicklung darf das Gerät nicht betrieben werden. Trennen Sie in einem solchen Fall unverzüglich das Netzkabel und wenden sich an den für Sie zuständigen Xerox-Kundendienstmitarbeiter oder Dienstleistungsanbieter.

Wartungsinformationen

Ausstrahlung von Funkfrequenzen

Führen Sie keine Wartungsverfahren aus, die nicht speziell in der Dokumentation beschrieben wurden, die zum Lieferumfang des Kopierers/Druckers gehört.

• Verwenden Sie bei den Reinigungsarbeiten keine Sprays. Die Verwendung von nicht genehmigten Reinigungsmitteln kann sich nachteilig auf die Leistung auswirken und gefährlich sein.

• Verwenden Sie Verbrauchsmaterialien und Reinigungsmittel stets entsprechend den Anweisungen in diesem Handbuch. Bewahren Sie alle Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

• Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Teile, die von Ihnen gewartet oder repariert werden könnten.

• Führen Sie keine Wartungsverfahren durch, es sei denn, Sie haben eine entsprechende Schulung von einem autorisierten Fachhändler erhalten oder das Verfahren wurde ausdrücklich in der Bedienungsanleitung beschrieben.

Sicherheitshinweise zu Ozonemissionen

Dieses Gerät produziert während des normalen Betriebs Ozon. Das erzeugte Ozon ist schwerer als Luft und hängt vom Kopiervolumen ab. Durch die Bereitstellung der korrekten Umweltschutzparameter gemäß den Angaben im Xerox-Installationsverfahren wird sichergestellt, dass die Konzentration innerhalb sicherer Grenzwerte bleibt.

Wenn Sie weitere Informationen zu Ozon benötigen, fordern Sie telefonisch die Xerox-Publikation „Ozone“ unter 1-800-828-6571 in den USA und Kanada an. Wenden Sie sich in anderen Märkten an den autorisierten Fachhandel oder Dienstleistungsanbieter.

USA, Kanada, Europa, Australien/Neuseeland

HINWEIS: Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den

Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse A gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen schädliche Störungen gewährleisten, wenn das Gerät in einem Gewerbegebiet betrieben wird. Von diesem Gerät wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und womöglich ausgestrahlt, die, falls das Gerät nicht im Einklang mit der Bedienungsanleitung installiert und verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs führen kann.

Änderungen und Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox genehmigt sind, können ein Erlöschen der Betriebsgenehmigung für das Gerät zur Folge haben.

Sicherheitsinformationen für den Laser

ACHTUNG: Wenn Sie Regler verwenden, Anpassungen

vornehmen oder Vorgänge durchführen, die von den in diesem Handbuch beschriebenen abweichen, kann dies die Freisetzung gefährlicher Lichtstrahlen zur Folge haben.

Das Gerät entspricht als Lasergerät der Klasse 1 den behördlichen, nationalen und internationalen Leistungsstandards für Laserprodukte. Dieses Gerät gibt keine gefährlichen Lichtstrahlen ab, da der Strahl in allen Betriebs- und Wartungsphasen vollständig eingeschlossen ist.

Gerätesicherheitszulassung

Verbrauchsmaterialien

Lagern Sie alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter.

• Halten Sie alle Verbrauchsmaterialien von Kindern fern.

• Werfen Sie unter keinen Umständen Toner, Druckkartuschen oder Tonerbehälter in eine offene Flamme.

Dieses Gerät wurde von folgender Behörde anhand der aufgeführten Sicherheitsstandards zugelassen:

Behörde Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1. Ausgabe (USA/Kanada)

SEMKO IEC60950-1. Ausgabe (2001)

Das Produkt wird unter Einhaltung eines registrierten ISO9002-Qualitätssicherungssystems hergestellt.

iii

Konformitätshinweise

CE-Zeichen

Die CE-Kennzeichnung dieses Produkts steht für die Konformitätserklärung von Xerox mit den folgenden geltenden Richtlinien der Europäischen Union zu den angegebenen Daten:

1. Januar 1995: EG-Richtlinie 72/23/EWG mit den Änderungen

in der Ratsrichtlinie 93/68/EWG zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten für Niederspannungsgeräte.

1. Januar 1996: EG-Richtlinie 89/336/EWG des Rates zur Angleichung

der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999: EG-Richtlinie 99/5/EG des Rates über Funkanlagen

und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Eine vollständige Konformitätserklärung mit Definition der relevanten Richtlinien und Normen kann bei dem für Sie zuständigen autorisierten Xerox-Fachhändler angefordert werden:

WARNUNG: Damit dieses Gerät in der Nähe von industriellen,

wissenschaftlichen und medizinischen Geräten (ISM) betrieben werden kann, müssen hinsichtlich der externen Strahlung dieser Geräte eventuell Schutzmaßnahmen ergriffen werden.

Umweltschutzbestimmungen

USA

Energy Star

Als ENERGY STAR®-Partner hat die Xerox Corporation festgestellt, dass dieses Produkt (in der Basiskonfiguration) den ENERGY STARRichtlinien für Energie-Effizienz entspricht.

ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken.

Das ENERGY STAR-Programm für Büroausstattungen ist eine gemeinsame Anstrengung von amerikanischen, europäischen und japanischen Regierungen und der Büroanlagenindustrie zur Förderung energiesparender Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte, PCs und Monitore. Einsparungen beim Energieverbrauch sind wegen der Reduktion der Emissionen bei der Stromerzeugung hilfreich, bei der Bekämpfung von Smog, saurem Regen und langfristigen Klimaänderungen.

ENERGY STAR-Geräte von Xerox werden ab Werk so eingerichtet, dass sie nach einer angegebenen Benutzungsdauer einen Stromsparmodus aktivieren und/oder das Gerät vollständig ausschalten. Diese Energiesparfunktionen können den Energieverbrauch im Vergleich zu herkömmlichen Geräten um die Hälfte reduzieren.

Kanada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. aus Kanada hat nachgewiesen, dass dieses Gerät alle geltenden Anforderungen für das Environmental Choice EcoLogo zum Erreichen möglichst geringer Auswirkungen auf die Umwelt erfüllt.

Als Teilnehmer am Environmental ChoiceProgramm hat die Xerox Corporation bestimmt, dass dieses Gerät die Environmental ChoiceRichtlinien für Energieeffizienz erfüllt.

Das Environmental Choice-Programm wurde 1988 von Environment Kanada ins Leben gerufen, um Konsumenten bei der Auswahl umweltverantwortlicher Produkte und Dienstleistungen zu helfen. Kopierer, Drucker, Digitaldruckanlagen und Faxgeräte müssen die Kriterien für Energieeffizienz und Emissionen erfüllen und zeigen, dass sie mit im Recycling-Verfahren hergestellten Verbrauchsmaterialien kompatibel sind. Gegenwärtig hat Environmental Choice 1600 genehmigte Produkte und 140 Lizenznehmer. Xerox gehört zu den führenden Unternehmen, die anerkannte EcoLogo-Produkte anbieten.

Recycling und Entsorgung von Produkten

Professionelle/Geschäftsumgebung

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist, stellt es die Bestätigung dar, dass Sie das Gerät im Einklang mit geltenden innerstaatlichen Gepflogenheiten entsorgen müssen.

Im Einklang mit der europäischen Rechtsprechung müssen elektrische und elektronische Geräte entsprechend den vereinbarten Gepflogenheiten entsorgt werden.

Wenden Sie sich vor der Entsorgung an ihren örtlichen Fachhändler oder die für Sie zuständige Xerox-Vertretung, um Informationen zur Rücknahme von Altgeräten einzuholen.

Europäische Union

Häusliche Wohnumgebung

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist, stellt es die Bestätigung dar, dass das Gerät nicht im normalen Hausmüll entsorgt werden darf.

Im Einklang mit der europäischen Rechtsprechung müssen elektrische und elektronische Geräte getrennt vom Hausmüll entsorgt werden.

Private Haushalte innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten können gebrauchte elektrische und elektronische Geräte kostenfrei bei entsprechenden Sammelstellen abgeben. Weitere Informationen erhalten Sie beim zuständigen Amt für die örtlichen Entsorgungsbetriebe.

In einigen Mitgliedstaaten müssen die Fachhändler beim Kauf von neuen Geräten das alte Gerät kostenfrei zurücknehmen. Weitere Informationen erhalten Sie im Fachhandel.

Nordamerika

Xerox unterhält ein Programm zu Rücknahme und Wiederverwendung/ Recycling von Geräten. Fragen Sie Ihren Xerox-Händler (1-800-ASKXEROX), ob dieses Xerox-Produkt Teil dieses Programms ist. Weitere Informationen zu den Umweltprogrammen von Xerox finden Sie unter

www.xerox.com/environment. Auskünfte zu Recycling und Entsorgung

erteilt Ihnen das zuständige Abfallamt. In den USA haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Electronic Industries Alliance-Website zu besuchen: www.eiae.org.

Andere Länder

Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Abfallamt und erkundigen Sie sich, wie Sie bei der Entsorgung vorgehen müssen.

1 Einführung

Wir freuen uns, dass Sie sich für einen Samsung-Drucker entschieden haben!

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Merkmale und Produktvorteile

• Übersicht Drucker

• Übersicht Bedienfeld

• Weitere Informationen

• Aufstellungsort wählen

Merkmale und Produktvorteile

Der Drucker ist mit mehreren Sonderfunktionen zur Verbesserung der Druckqualität ausgestattet. Folgendes ist möglich:

Schnell mit hervorragender Qualität drucken

• Sie können mit einer effektiven Ausgabe-Auflösung

von bis zu 1200 x 1200 dpi (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N) oder 1200 x 600 dpi (Phaser 3124/B) drucken. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Der Drucker druckt pro Minute bis zu DIN-A4-Seiten und bis zu 25 Seiten pro Minute im US-Letter-Format.

Flexibilität beim Papier nutzen

• Manueller Einzug: nimmt blattweise Briefumschläge, Etiketten, Folien, benutzerdefinierte Papierformate, Postkarten oder Blätter einer schweren Papiersorte auf.

• Der Standardpapierschacht mit 250 Blatt unterstützt Normalpapier.

• Das Ausgabefach für 100 Blatt ist bequem zugänglich.

Professionelle Unterlagen erstellen

• Drucken von Wasserzeichen. Sie können Ihre Dokumente mit Schriftzügen wie z. B. „Vertraulich“ anpassen. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Drucken von Postern. Der auf den Seiten Ihres Dokuments enthaltene Text und die Bilder werden vergrößert und auf mehrere Blätter gedruckt, die Sie anschließend zu einem Poster zusammenfügen können. Weitere Informationen finden Sie in der

Softwaredokumentation.

Zeit und Geld sparen

• Dieser Drucker ermöglicht Ihnen durch den Einsatz

1 2

3 4

des Toner-Sparbetriebs die Einsparung von Toner. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Sie können Blätter manuell beidseitig bedrucken und damit Papier sparen (Beidseitiger Druck – Manuell).

• Sie können auch mehrere Seiten auf ein Blatt drucken, um Papier zu sparen (Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken). Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Sie können vorgedruckte Formulare und Briefpapier zusammen mit Normalpapier verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Der Drucker schaltet automatisch in den Energiesparmodus und senkt den Stromverbrauch, wenn das Gerät nicht aktiv verwendet wird.

1.1 <

Einführung>

In verschiedenen Umgebungen drucken

• Über PostScript 3-Emulation* (PS) wird der PS-Druck ermöglicht (bei Modell Phaser 3125/B und Phaser 3125/N).

* Zoran IPS-Emulation ist kompatibel mit PostScript 3

* 136 PS3-Schriftarten

• Enthält UFST und MicroType von Monotype Imaging Inc.

• Sie können unter Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003 drucken.

• Der Drucker ist kompatibel zu Macintosh.

• Der Drucker besitzt einen Parallel- und einen USB-Anschluss.

• Sie können auch die Netzwerkschnittstelle verwenden. Der Drucker Phaser 3125/N verfügt werksseitig über eine eingebaute 10/100 Base TX-Netzwerkschnittstelle.

Druckerfunktionen

In der nachstehenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der von Ihrem Drucker unterstützten Funktionen.

(I: Installiert, O: Option, NV: Nicht verfügbar)

Übersicht Drucker

Vorderansicht

Funktionen

IEEE 1284 Parallel

USB 2.0 I

Netzwerkschnittstelle

(Ethernet 10/100 Base TX)

PCL-Emulation

PostScriptEmulation

Phaser 3124/B Phaser 3125/B Phaser 3125/N

(USB 1.1:

Kompatibel

USB 2.0)

III

(USB 2.0:

Hochgesch-

mit

NV NV I

NV I I

windigkeits-

USB 2.0)

(USB 2.0: Hochgeschwindigkeits-

USB 2.0)

Ausgabefach

Obere Abdeckung

Bedienfeld

Vordere Abdeckung

Ausgabefachverlängerung

* Die obige Abbildung zeigt das Modell Phaser 3125/N.

Manueller Papiereinzug

Standardpapierschacht

Papierlängenführung

Papierbreitenführung

1.2 <

Einführung>

Rückansicht

Weitere Informationen

Informationen zum Einrichten und Verwenden Ihres Druckers finden Sie in den folgenden Quellen entweder in gedruckter oder elektronischer Form.

* Die obige Abbildung zeigt das Modell Phaser 3125/N.

Parallelanschluss

USB-Anschluss

Netzwerkschnittstelle

Netzkabelanschluss

Netzschalter

Übersicht Bedienfeld

Kurzübersicht der Installation

OnlineBenutzerhandbuch

Druckertreiber – Hilfe

Hier finden Sie Anweisungen zu den einzelnen Schritten beim Einrichten Ihres Druckers, die genau befolgt werden sollten.

Hier erhalten Sie schrittweise Anweisungen zum Arbeiten mit dem gesamten Funktionsumfang des Druckers sowie Informationen zu Wartung und Fehlerbehebung und zum Installieren von Zubehör.

Außerdem enthält diese Bedienungsanleitung eine Softwaredokumentation, in der Sie Informationen zum Drucken von Dokumenten unter verschiedenen Betriebssystemen sowie zu den im Lieferumfang enthaltenen Hilfsprogrammen finden.

Hinweis

• Sie können die Bedienungsanleitung auch in anderen Sprachen aufrufen. Die entsprechenden Versionen befinden sich im Ordner Manual auf der Druckertreiber-CD.

Enthält Hilfeinformationen zu den Eigenschaften der Druckertreiber sowie Anweisungen zum Einrichten der Druckeigenschaften. Sie rufen den Hilfebildschirm des Druckertreibers auf, indem Sie im Dialogfeld für die Druckereigenschaften auf Hilfe klicken.

Fehler: Gibt den Satus des Druckers an. Siehe Seite 9.4.

Online: Gibt den Satus des Druckers an. Siehe Seite 9.4.

Abbrechen: Es wird eine Testseite oder eine

Konfigurationsseite gedruckt. Der Druckauftrag wird abgebrochen. Der Drucker zieht die Druckmedien ein.

1.3 <

Xerox-Website Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen,

erhalten Sie über die Xerox-Website (www.xerox.com/office/support Druckertreiber, Handbücher und Bestellinformationen.

Einführung>

) Hilfe, Support,

Aufstellungsort wählen

Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile Fläche, die genügend Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf, dass genügend Platz zum Öffnen der Abdeckungen und zum Herausziehen der Fächer zur Verfügung steht.

Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung, Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen Sie den Drucker nicht an die Kante Ihres Schreibtischs.

Sicherheitsabstände

Vorn: 482,6 mm

(genügend Platz zum Öffnen des Papierschachts).

Hinten: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung).

Rechts: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung).

Links: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung).

1.4 <

Einführung>

2 Grundeinstellungen

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Testseite drucken

• Toner-Sparbetrieb verwenden

Testseite drucken

Nachdem Sie Ihren Drucker eingerichtet haben, drucken Sie eine Testseite. Somit stellen Sie sicher, dass der Drucker ordnungsgemäß funktioniert.

Halten Sie die Taste Abbrechen für etwa 2 Sekunden gedrückt.

Es wird eine Testseite ausgedruckt.

Toner-Sparbetrieb verwenden

Im Toner-Sparbetrieb verwendet der Drucker weniger Toner zum Drucken der einzelnen Seiten. Durch die Aktivierung des Toner-Sparbetriebs erhöht sich die Lebensdauer der Tonerkartusche. Gleichzeitig werden die Kosten pro Seite im Vergleich zum Normalbetrieb reduziert, wobei sich jedoch die Druckqualität verschlechtert. Diese Einstellung ist nicht zusammen mit der Einstellung 1200 dpi (Optimal) verfügbar.

Sie können den Toner-Sparbetrieb im Fenster mit den Druckereigenschaften des Druckertreibers aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

2.1 <

Grundeinstellungen>

3 Überblick Software

In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über die im Lieferumfang des Druckers enthaltene Software. Die Installation und Verwendung dieser Software wird in der Softwaredokumentation ausführlich erklärt.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Mitgelieferte Software

• Druckertreiberfunktionen

• Systemanforderungen

Mitgelieferte Software

Nachdem Sie den Drucker eingerichtet und an Ihren Computer angeschlossen haben, müssen Sie die auf den mitgelieferten CDs enthaltene Druckersoftware installieren.

Die einzelnen CD-ROMs enthalten die folgende Software:

CD-ROM Inhalt

DruckersoftwareCD

Windows • Druckertreiber: Verwenden Sie diesen

Treiber, um die Funktionen Ihres Druckers optimal zu nutzen.

• Statusmonitor: Wird angezeigt, wenn

Fehler beim Drucken auftreten.

• Dienstprogramm für die Druckereinstellungen: Hiermit können Sie Ihre Druckeinstellungen konfigurieren. (nur Phaser 3125/B und Phaser 3125/N)

• PCL6-Treiber: Mit diesem Treiber können Sie Dokumente in der PCL6- und PCL5eSprache drucken. (nur Phaser 3125/B und Phaser 3125/N)

• PPD (PostScript Printer Description)- Datei: Mit dem PostScript-Treiber können Sie Dokumente drucken, die komplexe Schriftarten und Grafiken in der PostScriptSprache enthalten. (nur Phaser 3125/B und Phaser 3125/N)

•SetIP: Mit diesem Programm können Sie die TCP/IP-Adressen Ihres Druckers festlegen. (nur Phaser 3125/N)

• Bedienungsanleitung im PDF-Format.

Macintosh (nur Phaser 3125/B und Phaser 3125/N)

• PPD (PostScript Printer Description)- Datei: Mit dieser Datei können Sie den Drucker auf einem Macintosh-Computer betreiben und Dokumente ausdrucken.

3.1 <

Überblick Software>

Druckertreiberfunktionen

Systemanforderungen

Ihre Druckertreiber unterstützen die folgenden Standardfunktionen:

• Auswahl der Papierzufuhr

• Format, Ausrichtung und Art des Papiers

• Anzahl der Exemplare

Außerdem können Sie zahlreiche spezielle Druckfunktionen verwenden. Die folgende Tabelle liefert Ihnen einen allgemeinen Überblick über die von Ihren Druckertreibern unterstützten Funktionen:

Funktion

GDI PCL 6 Post-Script Post-Script

Tonersparfunktion O O O X

Druckqualität O O O O

Posterdruck O O

Mehrere Seiten pro Blatt (mehrere Seiten auf ein Blatt drucken)

Anpassung an Papierformat

Größenanpassung O O O O

Wasserzeichen O O

Überlagerung O O

Windows Macintosh

X X

OO O O

X X

Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllt:

Windows

Komponente Anforderungen Empfohlen

Betriebssystem Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003

Prozessor Windows 98/

Me/NT 4.0/ 2000

Windows XP(32/64 bit)/ 2003

RAM Windows 98/

Me/NT 4.0/ 2000

Windows XP(32/64 bit)/ 2003

Freier Speicherplatz auf der Festplatte

Internet Explorer 5.0 oder höher

Windows 98/ Me/NT 4.0/ 2000

Windows XP(32/64 bit)/ 2003

Pentium II mit 400 MHz oder mehr

Pentium III mit 933 MHz oder mehr

64 MB oder mehr

128 MB oder mehr

300 MB oder mehr

1GB oder mehr

Pentium III mit 933 MHz

Pentium IV mit 1 GHz

128 MB

256 MB

1GB

5GB

Hinweis

• Die Überlagerung wird unter Windows NT 4.0 nicht unterstützt.

3.2 <

Überblick Software>

Hinweis

• Unter Windows NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003 können Benutzer mit Administratorrechten die Software installieren.

Macintosh

Komponente Anforderungen

Betriebssystem Macintosh 8.6 – 9.2 und 10.1 – 10.4

(nur Phaser 3125/B und Phaser 3125/N)

RAM 128 MB

Freier Speicherplatz auf der Festplatte

Verbindung USB-Schnittstelle, Netzwerkschnittstelle

200 MB

4 Netzwerkeinrichtung

(nur Phaser 3125/N)

In diesem Kapitel erhalten Sie grundlegende Informationen über die Einrichtung Ihres Druckers für Netzwerkverbindungen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Einführung

• Unterstützte Betriebssysteme

Einführung

Nachdem Sie den Drucker mit einem RJ-45 Ethernet-Kabel an ein Netzwerk angeschlossen haben, können Sie ihn mit anderen Benutzern des Netzwerks gemeinsam nutzen.

Um einen Drucker als Netzwerkdrucker verwenden zu können, müssen Sie die Netzwerkprotokolle einrichten.

Unterstützte Betriebssysteme

Die folgende Tabelle enthält Informationen darüber, welche Netzwerkumgebungen vom Drucker unterstützt werden:

Element Anforderungen

Netzwerkschnittstelle • 10/100 Base-TX

Netzwerkbetriebssystem • Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64

bit)/2003

• Linux-OS einschließlich Red Hat 8 – 9, Fedora Core 1 – 3, Mandrake 9.2 – 10.1, SuSE 8.2 – 9.2

• Mac OS 8.6 – 9,2 / 10.1– 10.4

• Unix HP-UX, Solaris, SunOS, SCO UNIX

Netzwerkprotokolle • TCP/IP

• EtherTalk

• HTTP 1.1

•SNMPv2

Server für dynamische Adressierung

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

4.1 <

Netzwerkeinrichtung (nur Phaser 3125/N)>

• DHCP, BOOTP

5 Druckmedien einlegen

In diesem Kapitel wird beschrieben, welche Papiertypen Sie mit Ihrem Drucker verwenden können und wie Sie Papier richtig in die verschiedenen Papierschächte einlegen, um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Druckmedien auswählen

• Papier einlegen

• Informationen über das Ausgabefach

Druckmedien auswählen

Sie können auf einer Reihe von Druckmedien, wie z. B. Normalpapier, Umschlägen, Etiketten und Folien, drucken. Verwenden Sie nur Druckmedien, die für das Gerät geeignet sind. Die Verwendung von Druckmedien, die den in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Richtlinien nicht entsprechen, kann folgende Probleme verursachen:

• Schlechte Druckqualität

• Verstärktes Auftreten von Papierstaus

• Vorzeitiger Verschleiß des Druckers

Eigenschaften wie Gewicht, Beschaffenheit, Faserverlauf und Feuchtigkeitsgehalt sind wichtige Faktoren, die sich auf die Leistung des Druckers und die Ausgabequalität auswirken. Beachten Sie bei der Auswahl der Druckmedien Folgendes:

• Gewünschtes Ergebnis: Das gewählte Druckmedium sollte sich für Ihr Projekt eignen.

• Format: Sie können Druckmedien beliebiger Formate verwenden, solange sich das Medium problemlos in die Papierführungen des Papierschachts einlegen lässt.

• Gewicht: Ihr Drucker unterstützt folgende Gewichte von Druckmedien:

- 60 bis 163 g/m

Papiereinzug

- 75 bis 90 g/m

• Helligkeit: Einige Druckmedien sind heller als andere und erzeugen schärfere und lebhaftere Bilder.

• Glätte der Oberfläche: Die Glätte des Druckmediums hat Einfluss darauf, wie kontrastreich der Druck auf dem Papier wirkt.

für den Standardpapierschacht und den manuellen

für den manuellen, beidseitigen Druck

5.1 <

Druckmedien einlegen>

Hinweise

• Manche Druckmedien mögen zwar allen Richtlinien in diesem Abschnitt gerecht werden, liefern aber dennoch kein zufrieden stellendes Ergebnis. Gründe hierfür können falsche Handhabung, inakzeptable Temperatur und Feuchtigkeit oder andere Faktoren sein, für die Xerox nicht verantwortlich ist.

• Stellen Sie vor dem Kauf größerer Mengen an Druckmedien sicher, dass diese den in diesem Benutzerhandbuch angegebenen Anforderungen entsprechen.

Achtung

• Die Verwendung von Druckmedien, die diesen Bestimmungen nicht entsprechen, kann Probleme verursachen, die eine Reparatur erfordern. Derartige Reparaturen werden nicht durch die Garantie oder Servicevereinbarungen von Xerox abgedeckt.

Unterstützte Papierformate

Art Format Abmessungen Gewicht Kapazität

Normalpapier US-Letter 216 x 279 mm • 60 bis 90 g/m2 für

den Papierschacht

US-Legal 216 x 356 mm

US-Folio 216 x 330,2 mm

Oficio 216 x 343 mm

mit Mehrseiteneinzug

• 60 bis 163 g/m

für den Einzelblatteinzug und den manuellen Papiereinzug

A4 210 x 297 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

US-Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

Umschläge Umschlag Monarch 98,4 x 190,5 mm 75 bis 90 g/m

US-Envelope No.10 105 x 241 mm

Umschlag DL 110 x 220 mm

Umschlag C5 162 x 229 mm

Umschlag C6 114 x 162 mm

Klarsichtfolie US-Letter, A4 Siehe Normalpapier 138 bis 146 g/m

• 250 Blatt Papier mit einem Gewicht von jeweils 75 g/m

für den Standardpapierschacht

• 1 Blatt Papier für den manuellen Papiereinzug

1 Blatt Papier für den manuellen Papiereinzug

Etiketten US-Letter, A4 Siehe Normalpapier 120 bis 150 g/m2

Karton US-Letter, A4 Siehe Normalpapier 90 bis 163 g/m2

Mindestgröße (benutzerdefiniert) 76 x 127 mm 60 bis 163 g/m

Siehe oben

Maximalgröße (benutzerdefiniert) 216 x 356 mm

a. Die maximale Kapazität kann je nach Gewicht und Stärke des Druckmediums und den Umgebungsbedingungen variieren.

Druckmedien für den manuellen, beidseitigen Druck

Art Format Gewicht

Normalpapier A4, US-Letter, Oficio, US-Legal und US-Folio 75 bis 90 g/m

5.2 <

Druckmedien einlegen>

Richtlinien zum Auswählen und Lagern von Druckmedien

Beachten Sie beim Auswählen oder Einlegen von Papier, Umschlägen oder anderen Druckmedien folgende Hinweise:

• Verwenden Sie stets Druckmedien, die den in der nächsten Spalte aufgeführten Angaben entsprechen.

• Feuchtes, welliges, zerknittertes oder zerrissenes Papier kann Papierstaus verursachen und die Druckqualität verringern.

• Verwenden Sie zur Sicherstellung einer optimalen Druckqualität ausschließlich kopierfähiges Papier hoher Qualität, das speziell für die Verwendung in Laserdruckern empfohlen wird.

• Vermeiden Sie die Verwendung folgender Druckmedien:

- Papier mit Prägedruck, Lochung oder mit einer zu glatten

oder zu groben Struktur

- Abwischbares Spezialpapier

- Mehrseitiges Papier

- Synthetisches und wärmeempfindliches Papier

- Selbstdurchschreibendes Papier und Zeichenpapier.

• Die Verwendung dieser Papiersorten kann zu Papierstaus oder chemischen Ausdünstungen führen und Ihren Drucker beschädigen.

• Lagern Sie die Druckmedien bis zu deren Verwendung in der Originalverpackung. Lagern Sie Papierkartons auf Paletten oder Regalen und nicht auf dem Fußboden. Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf dem verpackten oder unverpackten Papier ab. Schützen Sie die Druckmedien vor Feuchtigkeit oder anderen Bedingungen, die zur Falten- oder Wellenbildung des Papiers führen können.

• Lagern Sie 15 °C und 30 °C. Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 10 % und 70 % liegen.

• Lagern Sie unbenutzte Druckmedien in einer feuchtigkeitsbeständigen Verpackung, wie z. B. einer Plastiktüte oder einem Plastikbehälter, um zu vermeiden, dass Staub und Feuchtigkeit das Papier verunreinigen.

• Legen Sie spezielle Druckmedien blattweise in den manuellen Papiereinzug ein, um Papierstaus zu vermeiden.

• Damit Druckmedien, wie z. B. Folien oder Etikettenbögen, nicht aneinander kleben, entnehmen Sie diese unmittelbar nach dem Druck dem Ausgabefach.

unbenutzte Druckmedien bei Temperaturen zwischen

Achtung

• Wenn Sie 20 Umschäge hintereinander drucken, kann die Oberfläche der oberen Abdeckung heiss werden. Bitte seien Sie vorsichtig.

Richtlinien für spezielle Druckmedien

Art Voraussetzungen

Umschläge • Der erfolgreiche Druck auf Umschlägen hängt von

der Qualität der Umschläge ab. Beachten Sie bei der Auswahl von Umschlägen folgende Faktoren:

- Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte

- Aufbau: Lagern Sie Umschläge vor dem Drucken

- Zustand: Umschläge dürfen nicht zerknittert, gefaltet

- Temperatur: Verwenden Sie nur solche Umschläge,

• Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen und sauberen Falzen.

• Verwenden Sie keine frankierten Umschläge.

• Verwenden Sie keine Umschläge mit Klammern, Klickverschluss, Fenstern, Fütterung, selbstklebenden Verschlüssen oder anderen synthetischen Materialien.

• Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht verarbeiteten Umschläge.

• Stellen Sie sicher, dass der Falz an beiden Enden des Umschlags bis an die Ecken des Umschlags reicht.

• Bei Umschlägen mit abgedecktem Klebestreifen oder mit mehr als einer Klappe, die zum Verschließen umgeknickt wird, muss der Klebstoff der Fixiertemperatur von 180 °C im Drucker für 0,1 Sekunde standhalten. Die zusätzlichen Laschen und Streifen können zu Falten, Rillen oder Papierstaus führen oder sogar die Fixiereinheit beschädigen.

• Stellen Sie die Ränder auf einen Abstand von mindestens 15 mm von der Umschlagkante ein, um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

• Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken, an denen Umschlagfalze zusammenstoßen.

90 g/m Papierstaus entstehen.

flach. Umschläge müssen weniger als 6 mm gewellt sein und dürfen keine Luft enthalten.

oder anderweitig beschädigt sein.

die den Druck- und Temperaturverhältnissen während des Druckvorgangs standhalten.

nicht übersteigen, andernfalls können

Richtig

Falsch

5.3 <

Druckmedien einlegen>

Art Voraussetzungen

Folien • Um eine Beschädigung des Druckers zu vermeiden,

verwenden Sie nur Folien, die für Laserdrucker geeignet sind.

• Für den Drucker verwendete Folien müssen der Fixiertemperatur von 180 °C standhalten.

• Legen Sie die Folien nach dem Herausnehmen aus dem Drucker auf eine ebene Fläche.

• Lassen Sie Folien nicht über lange Zeit im Papierschacht liegen. Staub und Schmutz könnten sich darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen.

• Fassen Sie Klarsichtfolien nur vorsichtig am Rand an, um Verschmutzungen durch Fingerabdrücke zu vermeiden.

• Setzen Sie bedruckte Folien nicht längere Zeit direkter Sonnenbestrahlung aus, damit die Farben nicht verblassen.

• Vergewissern Sie sich, dass die Folien nicht zerknittert, gewellt oder eingerissen sind.

Etiketten • Um eine Beschädigung des Druckers zu vermeiden,

verwenden Sie nur Etiketten, die für Laserdrucker geeignet sind.

• Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten folgende Faktoren:

- Klebstoff: Der Klebstoff muss der Fixiertemperatur

des Druckers von 180 °C standhalten.

- Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, zwischen

denen sich kein freigelegtes Trägermaterial befindet. Sind Zwischenräume zwischen den einzelnen Etiketten vorhanden, können sich Etiketten lösen und schwerwiegende Papierstaus verursachen.

- Gewellte Seiten: Vor dem Drucken müssen Etiketten

flach liegen. Sie dürfen in keine Richtung mehr als 13 mm gewellt sein.

- Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten, die

zerknittert sind und Blasen oder andere Anzeichen aufweisen, dass sie bereits abgelöst wurden.

• Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten kein Klebematerial freiliegt. Freiliegender Klebstoff kann dazu führen, dass sich Etiketten beim Drucken lösen und somit Papierstaus verursachen. Außerdem kann der Klebstoff Komponenten des Druckers beschädigen.

• Lassen Sie einen Bogen mit Etiketten nicht mehr als einmal durch den Drucker laufen. Die beschichtete Rückseite ist nur für einen Druckvorgang ausgelegt.

• Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom Trägerblatt ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

Karton oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten

• Verwenden Sie keine Druckmedien, die schmaler als 76 mm oder kürzer als 127 mm sind.

• Stellen Sie in der Anwendungssoftware Ränder von mindestens 6,4 mm zu den Kanten des Druckmediums ein.

Formulare • Briefpapier muss mit hitzebeständiger Tinte bedruckt

sein, die nicht schmilzt, verdampft oder gefährliche Stoffe abgibt, wenn sie der Fixiertemperatur des Druckers von 180 °C für etwa 0,1 Sekunde ausgesetzt ist.

• Die Tinte auf derartigen Formularen darf nicht brennbar sein und darf keine Schäden an den Druckwalzen verursachen.

• Formulare und Briefpapier sollten feuchtigkeitsbeständig verpackt sein, um Schäden während der Lagerung zu verhindern.

• Bevor Sie Vordrucke wie Formulare und Briefpapier einlegen, müssen Sie sicherstellen, dass die Tinte auf dem Papier trocken ist. Während des Fixierens kann sich feuchte Tinte vom Vordruck lösen und dadurch die Druckqualität mindern.

Papier einlegen

Legen Sie das für die meisten Druckaufträge verwendete Druckmedium in den Papierschacht ein. Der Papierschacht kann maximal 250 Blatt Normalpapier mit einem Gewicht von 75 g/m

aufnehmen.

Standardpapierschacht verwenden

Öffnen Sie zum Einlegen des Papiers den Papierschacht und legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

Sie können Briefpapier mit der bedruckten Seite nach oben einlegen. Dabei muss der obere Rand des Briefbogens mit dem Firmenzeichen in Richtung Drucker zeigen.

Hinweise

• Sollten beim Zuführen des Papiers Probleme auftreten, legen Sie es blattweise in den manuellen Papiereinzug ein.

• Sie können auch bereits bedrucktes Papier einlegen. Die bedruckte Seite sollte nach unten zeigen, wobei eine glatte Kante in Richtung Drucker zeigt. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, drehen Sie das Papier um. In diesem Fall kann die optimale Druckqualität nicht garantiert werden.

5.4 <

Druckmedien einlegen>

Manuellen Papiereinzug verwenden

Der manuelle Papiereinzug kann spezielle Formate und Arten von Druckmedien aufnehmen, wie z. B. Klarsichtfolien, Postkarten, Karteikarten und Umschläge. Er ist besonders für das Drucken von einzelnen Seiten auf speziellen Druckmedien geeignet.

So legen Sie Papier in den manuellen Papiereinzug ein:

1 Legen Sie das Papier blattweise mit der zu bedruckenden

Seite nach oben ein.

2 Richten Sie das Papier im manuellen Papiereinzug mithilfe

der Papierführungen so aus, dass diese der Breite des Papiers entsprechen. Schieben Sie die Papierführungen nicht zu fest an das Papier. Andernfalls wird das Papier gestaucht, was zu einem Papierstau oder schief eingezogenem Papier führen könnte.

3 Vor dem Drucken eines Dokuments müssen Sie die Papierzufuhr,

das Papierformat und den Papiertyp in der Anwendungssoftware entsprechend einstellen. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

Befolgen Sie in Abhängigkeit des verwendeten Druckmediums die folgenden Anweisungen zum Einlegen:

• Umschläge: Legen Sie Umschläge so ein, dass die Laschenseite nach unten und das Briefmarkenfeld nach links oben zeigt.

• Folien: Legen Sie die Folien mit der zu bedruckenden Seite nach oben so ein, dass der obere Rand mit dem Klebestreifen zuerst in den Drucker eingezogen wird.

• Etiketten: Legen Sie Etiketten so ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben und die kurze Kante in Richtung Drucker zeigt.

• Formulare: Legen Sie Formulare so ein, dass die vorgedruckte Seite nach oben und der obere Rand in Richtung Drucker zeigt.

• Karton: Legen Sie Karton mit der zu bedruckenden Seite nach oben und mit dem schmalen Rand in Richtung Drucker ein.

• Vordrucke: Legen Sie Vordrucke mit der bedruckten Seite nach unten und einer glatten Kante in Richtung Drucker ein.

Hinweis

• Halten Sie Klarsichtfolien nur an den Rändern fest und berühren Sie keinesfalls die zu bedruckende Oberfläche. Fingerabdrücke auf der Folie können die Druckqualität beeinträchtigen.

Tipps zur Verwendung des manuellen Papiereinzugs

• Legen Sie die Druckmedien einzeln in den manuellen Papiereinzug ein.

• Um Papierstaus zu vermeiden, dürfen Sie kein Papier nachlegen, wenn im manuellen Papiereinzug noch genug vorhanden ist. Dies gilt auch für den Standardpapierschacht.

• Die Druckmedien sollten mit der Druckseite nach oben und mit der Oberkante zuerst in den manuellen Papiereinzug eingelegt werden, sowie mittig ausgerichtet sein.

• Legen Sie stets nur das auf Seite 5.2 angegebene Druckmedium ein, um Papierstaus und Probleme mit der Druckqualität zu vermeiden.

Manuellen Papiereinzug verwenden

Wenn Sie beim Ändern der Druckeinstellungen für ein Dokument unter der Option Papierzufuhr auf der Registerkarte Papier als Zufuhr Manueller Einzug auswählen, können Sie das Druckmedium blattweise per Hand in den manuellen Papiereinzug einlegen. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation. Das manuelle Einlegen von Papier kann sinnvoll sein, wenn Sie die Druckqualität jeder einzelnen Seite unmittelbar nach dem Drucken überprüfen möchten.

Legen Sie das Papier blattweise in den manuellen Papiereinzug ein, senden Sie die Daten zum Drucken der ersten Seite, und drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Abbrechen, um die jeweils folgende Seite auszudrucken.

5.5 <

Druckmedien einlegen>

1 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben

in den manuellen Papiereinzug ein.

2 Richten Sie das Papier im manuellen Papiereinzug mithilfe

Informationen über das Ausgabefach

Ausgabefach

Im Ausgabefach wird das Papier in der Druckreihenfolge mit der bedruckten Seite nach unten abgelegt.

Hinweis

• Wenn Sie viele Seiten nacheinander ausdrucken, kann die Oberfläche des Ausgabefachs heiß werden. Vermeiden Sie das Berühren der Oberfläche, und halten Sie vor allem Kinder von ihr fern.

• Das Ausgabefach kann bis zu 100 Blatt Normalpapier mit einem Gewicht von 75 g/m Blätter heraus, damit das Fach nicht zu voll wird.

aufnehmen. Nehmen Sie die

3 Wenn Sie ein Dokument drucken, müssen Sie in der

Anwendungssoftware die Papierzufuhr auf Manueller Einzug festlegen und das richtige Papierformat und den richtigen Papiertyp auswählen. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

4 Drucken Sie ein Dokument.

5 Drücken Sie die Taste Abbrechen.

Der Drucker zieht das Druckmedium ein und druckt.

Hinweis

• Wenn Sie die Taste Abbrechen nicht drücken, zieht

der Drucker nach einer Unterbrechung das Druckmedium automatisch ein.

6 Legen Sie das nächste Blatt in den manuellen Papiereinzug

ein und drücken Sie die Taste Abbrechen.

Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zu druckenden Seiten.

5.6 <

Druckmedien einlegen>

6 Drucken

In diesem Kapitel werden häufig verwendete Druckaufgaben erläutert.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Dokumente drucken

• Druckauftrag stornieren

Dokumente drucken

Dieser Drucker ermöglicht es Ihnen, aus unterschiedlichen Windowsoder Macintosh-Anwendungen zu drucken. Die genauen Schritte zum Drucken eines Dokuments können je nach Anwendung variieren.

Weitere Informationen zum Drucken finden Sie in der

Softwaredokumentation.

Druckauftrag stornieren

Falls sich der Druckauftrag in einer Warteschlange oder einem Spooler befindet, z. B. innerhalb der Druckergruppe in Windows, können Sie den Auftrag folgendermaßen löschen:

1 Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche Start.

2 Wählen Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0/2000 Einstellungen

und dann Drucker aus.

Wählen Sie unter Windows XP(32/64 bit)/2003 Drucker und

Faxgeräte aus.

3 Doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox Phaser 3124, Xerox

Phaser 3125 PCL 6 oder Xerox Phaser 3125 PS.

4 Wählen Sie im Menü Dokument die Option Druck abbrechen

(unter Windows 98/Me) oder Abbrechen (unter Windows NT 4.0/ 2000/XP(32/64 bit)/2003) aus.

Hinweis

• Sie können dieses Fenster auch aufrufen, indem Sie in der unteren rechten Ecke des Windows-Desktops auf das Druckersymbol klicken.

Sie können den aktuellen Druckauftrag auch abbrechen, indem Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Taste Abbrechen drücken.

6.1 <

Drucken>

Verbrauchsmaterialien und Zubehör

bestellen

Dieses Kapitel enthält Informationen über die für Ihren Drucker verfügbaren Tonerkartuschen und für Ihren Drucker verfügbares Zubehör.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Tonerkartusche

• Bestellvorgang

Tonerkartusche

Wenn der Toner aufgebraucht ist, können Sie die folgenden Tonerkartuschen für Ihren Drucker bestellen.

Typ Haltbarkeit

Lange Haltbarkeit Ca. 3.000 Seiten 106R01159

a. ISO 19752 mit 5 % Abdeckung

Teilenummer

Bestellvorgang

Um von Xerox autorisiertes Verbrauchsmaterial oder Zubehör zu kaufen, wenden Sie sich an Ihr Xerox-Fachgeschäft oder an den Händler, von dem Sie den Drucker gekauft haben. Alternativ dazu können Sie unter www.xerox.com/office/support auswählen, um technischen Support zu erhalten.

Ihr Land/Ihre Region

7.1 <

Verbrauchsmaterialien und Zubehör bestellen>

8 Wartung

Dieses Kapitel enthält Informationen zur Pflege und Wartung Ihres Druckers und der Tonerkartusche.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Drucker reinigen

• Tonerkartusche warten

• Konfigurationsseite drucken

• Verschleißteile

Drucker reinigen

Während des Druckens können sich Papier- und Tonerreste sowie Staub im Drucker ansammeln. Im Laufe der Zeit kann dies die Druckqualität beeinträchtigen und zu Tonerflecken oder Schlieren führen.

Achtung

• Bei Verwendung von Reinigungsmitteln mit hohem Gehalt an Alkohol, von Lösungsmitteln oder von anderen aggressiven Substanzen zum Reinigen des Druckergehäuses kann das Gehäuse verfärbt oder beschädigt werden.

Außenseite des Druckers reinigen

Reinigen Sie das Druckergehäuse mit einem weichen, fusselfreien Tuch. Das Tuch kann leicht mit Wasser angefeuchtet werden, vermeiden Sie jedoch unbedingt, dass Wasser auf das Gerät oder in das Innere des Geräts tropft.

Druckerinnenraum reinigen

1 Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie den Netzstecker.

Warten Sie, bis der Drucker abgekühlt ist.

2 Öffnen Sie die vordere Abdeckung und ziehen Sie die Tonerkartusche

heraus. Legen Sie sie auf einer sauberen, ebenen Fläche ab.

8.1 <

Achtung

• Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen zu vermeiden. Decken Sie sie ggf. mit einem Blatt Papier ab.

• Berühren Sie nicht die grüne Fläche an der Unterseite der Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.

Wartung>

3 Ziehen Sie den manuellen Papiereinzug heraus.

4 Entfernen Sie Staub und Tonerrückstände mit einem trockenen,

fusselfreien Tuch von der Tonerkartusche und der Aussparung für die Kartusche.

6 Führen Sie den manuellen Papiereinzug wieder ein.

7 Halten Sie die Kartusche am Griff und schieben Sie sie langsam

in die Öffnung des Geräts.

Die Nasen an der Seite der Kartusche werden in den entsprechenden Aussparungen im Innenraum des Geräts so geführt, dass die Kartusche an der korrekten Position vollständig einrastet.

Achtung

• Greifen Sie beim Reinigen des Druckerinnenraums nicht zu weit in den Drucker hinein. Der Fixierbereich des Druckers kann sehr heiß sein.

5 Reinigen Sie den langen Stab aus Glas (LSU) im oberen Bereich

des Kartuscheninneren vorsichtig mit einem Wattestäbchen und achten Sie auf Verschmutzungen oder Staub.

Hinweis

• Der lange gläserne Stab ist schwer zu finden.

8 Schließen Sie die vordere Abdeckung. Stellen Sie sicher, dass

die Abdeckung fest verschlossen ist.

9 Schließen Sie das Netzkabel an und schalten Sie den Drucker ein.

8.2 <

Wartung>

Tonerkartusche warten

Aufbewahrung der Tonerkartuschen

Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um Tonerkartuschen optimal zu nutzen.

• Nehmen Sie die Tonerkartusche vor deren Verwendung nicht aus der Verpackung.

• Füllen Sie Tonerkartuschen nicht nach. Schäden, die durch nachgefüllte Kartuschen verursacht wurden, sind von der Garantieleistung ausgeschlossen.

• Lagern Sie Tonerkartuschen in derselben Umgebung, in der sich der Drucker befindet.

• Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen zu vermeiden.

Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche

Die Lebensdauer einer Tonerkartusche hängt von der Tonermenge ab, die für Druckaufträge erforderlich ist. Wenn Sie Textseiten mit einer Seitendeckung von 5 % nach ISO 19752 bedrucken, reicht eine neue Tonerkartusche für durchschnittlich 3.000 Seiten. (Die mit dem Gerät gelieferte Tonerkartusche reicht für durchschnittlich 1.000 Seiten.) Wie viele Seiten tatsächlich gedruckt werden können, hängt vom Schwärzungsgrad der gedruckten Seiten sowie von der Betriebsumgebung, den Druckintervallen, Druckmedientypen und Druckmediengrößen ab. Wenn Sie häufig Grafiken drucken, kann es erforderlich sein, die Kartusche häufiger zu wechseln.

Toner in der Kartusche neu verteilen

Gegen Ende des Lebenszyklus einer Tonerkartusche geschieht Folgendes:

• Die gedruckten Seiten weisen weiße Streifen und aufgehellte Bereiche auf.

• Auf dem Bildschirm Ihres Computers wird das Programmfenster Smart Panel angezeigt.

•Die LED Fehler blinkt rot.

Wenn dies geschieht, können Sie die Druckqualität noch einmal für eine kurze Zeit wiederherstellen, indem Sie den Toner in der Kartusche neu verteilen. Manchmal treten aber auch nach dem Neuverteilen des Toners noch weiße Streifen oder aufgehellte Bereiche auf.

1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

Achtung

• Greifen Sie nicht zu weit in den Drucker hinein. Der Fixierbereich des Druckers kann sehr heiß sein.

• Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen zu vermeiden. Decken Sie sie ggf. mit einem Blatt Papier ab.

• Berühren Sie nicht die grüne Fläche an der Unterseite der Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.

3 Schütteln Sie die Kartusche fünf- bis sechsmal kräftig,

um den Toner in der Kartusche gleichmäßig zu verteilen.

Achtung

• Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

4 Halten Sie die Kartuschen am Griff und schieben Sie sie langsam

in die Öffnung des Geräts.

Die Nasen an der Seite der Kartusche werden in den entsprechenden Aussparungen im Innenraum des Geräts so geführt, dass die Kartusche an der korrekten Position vollständig einrastet.

2 Ziehen Sie die Tonerkartusche heraus.

8.3 <

5 Schließen Sie die vordere Abdeckung. Stellen Sie sicher, dass

die Abdeckung fest verschlossen ist.

Hinweis

• Falls Sie die Tonerkartusche auswechseln müssen, finden Sie die entsprechenden Informationen dazu auf Seite 8.4.

Wartung>

Tonerkartusche auswechseln

Wenn der Toner vollständig aufgebraucht oder die Tonerkartusche verschlissen ist, geschieht Folgendes:

• Auf dem Bildschirm Ihres Computers wird das Programmfenster Smart Panel angezeigt.

•Die LED Fehler blinkt rot.

Die Tonerkartusche muss dann ersetzt werden. Informationen zur Bestellung von Tonerkartuschen finden Sie auf Seite 7.1.

5 Entfernen Sie das Schutzpapier der Tonerkartusche, indem

Sie den Verpackungsklebestreifen abziehen.

1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

2 Ziehen Sie die alte Tonerkartusche heraus.

3 Entnehmen Sie die neue Tonerkartusche aus ihrer Verpackung.

Hinweis

• Nutzen Sie die Abbildungen auf der Verpackung der Kartusche.

Achtung

• Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen zu vermeiden. Decken Sie sie ggf. mit einem Blatt Papier ab.

• Berühren Sie nicht die grüne Fläche an der Unterseite der Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.

6 Halten Sie die Kartusche am Griff, und schieben Sie sie langsam

in die Öffnung des Geräts.

Die Nasen an der Seite der Kartusche werden in den entsprechenden Aussparungen im Innenraum des Geräts so geführt, dass die Kartusche an der korrekten Position vollständig einrastet.

Achtung

• Verwenden Sie keine scharfen oder spitzen Gegenstände wie z. B. eine Schere oder ein Messer, um die Verpackung der Tonerkartusche zu öffnen. Das kann zu Kratzern auf der Trommel der Kartusche führen.

4 Schütteln Sie die Kartusche fünf- bis sechsmal kräftig,

um den Toner in der Kartusche gleichmäßig zu verteilen.

Schütteln Sie die Kartusche stark, um die höchstmögliche Anzahl von Ausdrucken pro Kartusche zu gewährleisten.

8.4 <

7 Schließen Sie die vordere Abdeckung. Stellen Sie sicher,

dass die Abdeckung fest verschlossen ist.

Wartung>

Konfigurationsseite drucken

Sie können eine ausgedruckte Konfigurationsseite zur Anzeige der Druckereinstellungen oder als Unterstützung im Rahmen von Fehlerbehebungen verwenden.

Halten Sie die Taste Abbrechen für etwa 5 Sekunden gedrückt.

Die Konfigurationsseite wird ausgedruckt.

Verschleißteile

Um Probleme mit der Druckqualität und der Papierzufuhr auf Grund von verschlissenen Teilen zu verhindern und die optimale Funktion Ihres Druckers beizubehalten, müssen die folgenden Teile nach der angegebenen Anzahl gedruckter Seiten bzw. nach Ablauf ihrer jeweiligen Lebensdauer ausgewechselt werden.

Tei l Haltbarkeit (durchschnittlich)

Übertragungswalze Ca. 50.000 Seiten

Fixiereinheit Ca. 50.000 Seiten

Aufnahmewalze Ca. 50.000 Seiten

Es wird dringend empfohlen, dass diese Teile von einem autorisierten Serviceanbieter, in einem Fachgeschäft oder bei dem Händler ausgewechselt werden, bei dem Sie den Drucker gekauft haben.

8.5 <

Wartung>

9 Problemlösung

Papierstaus beseitigen

Dieses Kapitel enthält Hinweise zur entsprechenden Vorgehensweise im Fall von Fehlern beim Betrieb des Druckers.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Papierstaus beseitigen

• Checkliste zur Fehlerbehebung

• Bedeutung der LEDs

• Allgemeine Druckerprobleme lösen

• Probleme mit der Druckqualität lösen

• Allgemeine Probleme unter Windows

• Allgemeine Probleme mit PostScript (Nur Phaser 3125/B, 3125/N)

• Allgemeine Probleme bei Macintosh (Nur Phaser 3125/B, 3125/N)

Hinweis

• Wenn Sie im Drucker eingeklemmtes Papier entfernen, ziehen Sie es nach Möglichkeit immer in die Richtung, in die es normalerweise bewegt wird, um Beschädigungen an inneren Komponenten zu vermeiden. Ziehen Sie stets fest und gleichmäßig, ohne jedoch dabei das Papier zu reißen. Falls das Papier reißt, achten Sie darauf, sämtliche Papierschnipsel zu entfernen, da ansonsten erneut ein Papierstau auftritt.

Wenn ein Papierstau auftritt, leuchtet die LED Fehler rot. Öffnen und schließen Sie die vordere Abdeckung. Das gestaute Papier kommt automatisch aus dem Drucker heraus.

Im Papierfachbereich

Im Standardpapierschacht

1 Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig

gerade herausziehen. Vergewissern Sie sich, dass das Papier im Standardpapierschacht korrekt ausgerichtet ist.

9.1 <

Wenn sich das Papier beim Ziehen nicht bewegt oder wenn sich kein Papier im Standardpapierschacht befindet, überprüfen Sie den Fixierbereich im Bereich der Tonerkartusche. Siehe Seite 9.2.

2 Öffnen und schließen Sie die vordere Abdeckung, um den Druck

des Dokuments ab den fehlerhaften Seiten fortzusetzen.

Problemlösung>

Im manuellen Papiereinzug

1 Entnehmen Sie das gestaute Papier aus dem manuellen

Papiereinzug, indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen.

Wenn sich das Papier beim Ziehen nicht bewegt oder wenn sich im manuellen Papiereinzug kein Papier befindet, überprüfen Sie den Fixierbereich im Bereich der Tonerkartusche. Siehe Seite 9.2.

2 Öffnen und schließen Sie die vordere Abdeckung, um den Druck

des Dokuments ab den fehlerhaften Seiten fortzusetzen.

Achtung

• Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen zu vermeiden. Decken Sie diese ggf. mit einem Blatt Papier ab.

• Berühren Sie nicht die grüne Fläche an der Unterseite der Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche, um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.

2 Ziehen Sie ggf. den manuellen Papiereinzug heraus.

3 Entfernen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig

herausziehen.

Im Bereich der Tonerkartusche

Hinweis

• Der Fixierbereich des Geräts ist heiß. Gehen Sie beim Entfernen von Papier aus dem Drucker vorsichtig vor.

1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung und ziehen Sie die

Tonerkartusche heraus.

Wenn Sie das gestaute Papier nicht erkennen können oder es sich nicht entfernen lässt, ziehen Sie nicht weiter am Papier und fahren Sie mit dem Schritt zur Behebung von Papierstaus im Papierausgabebereich fort. Siehe Seite 9.3.

4 Führen Sie ggf. den manuellen Papiereinzug wieder ein.

5 Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schließen Sie die

vordere Abdeckung. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

9.2 <

Problemlösung>

Im Papierausgabebereich

1 Öffnen und schließen Sie die vordere Abdeckung.

Das gestaute Papier wird automatisch ausgegeben.

2 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem

Papierausgabefach.

Wenn Sie das gestaute Papier nicht erkennen können oder es sich nicht entfernen lässt, ziehen Sie nicht weiter am Papier und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

3 Öffnen Sie die obere und die innere Abdeckung.

4 Lösen Sie das gestaute Papier, wenn es sich in der Heißwalze

verklemmt hat. Ziehen Sie das gestaute Papier anschließend vorsichtig heraus.

5 Schließen Sie die innere und die obere Abdeckung.

Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

Tipps zum Vermeiden von Papierstaus

Achtung

• Gehen Sie beim Entfernen von gestautem Papier vorsichtig vor und achten Sie darauf, dass Sie keinesfalls die Heißwalze berühren (diese befindet sich unter der inneren Abdeckung). Auf Grund der hohen Betriebstemperatur besteht die Gefahr von Hautverbrennungen!

• Die obere und die innere Abdeckung haben sich möglicherweise ebenfalls durch die Heißwalze erwärmt. Lassen Sie den Drucker abkühlen, bevor Sie die Abdeckungen öffnen.

Die meisten Papierstaus lassen sich durch die Auswahl der richtigen Druckmedientypen vermeiden. Wenn es zu einem Papierstau kommt, folgen Sie den auf Seite 9.1 aufgeführten Anweisungen.

• Folgen Sie den Anweisungen auf Seite 5.4. Achten Sie darauf, dass die Führungen richtig eingestellt sind.

• Füllen Sie nicht zu viel Papier in den Papierschacht.

• Entfernen Sie keinesfalls während des Druckens Papier aus dem Papierschacht.

• Bevor Sie das Papier einlegen, biegen Sie den Stapel, fächern Sie ihn auf und richten Sie ihn an den Kanten sauber aus.

• Legen Sie kein faltiges, feuchtes oder stark gewelltes Papier ein.

• Mischen Sie im Papierschacht keine unterschiedlichen Papiersorten.

5.1

• Verwenden Sie nur empfohlene Druckmedien. Siehe Seite

• Vergewissern Sie sich, dass die empfohlene Druckseite der Druckmedien im Papierschacht nach oben zeigt.

9.3 <

Problemlösung>

Checkliste zur Fehlerbehebung

Bedeutung der LEDs

Wenn der Drucker nicht ordnungsgemäß funktioniert, gehen Sie die folgende Checkliste durch. Falls das Ausführen eines Schrittes fehlschlägt, befolgen Sie die entsprechenden Vorschläge zur Problemlösung.

Problem Lösungsvorschläge

Vergewissern Sie sich, dass die LED Online auf dem Bedienfeld grün leuchtet.

Drucken Sie eine Testseite, um sich zu vergewissern, dass der Drucker das Papier ordnungsgemäß einzieht. Siehe Seite 2.1.

Überprüfen Sie, ob die Testseite richtig gedruckt wurde.

Drucken Sie ein kurzes Dokument aus einer Anwendungssoftware, um zu überprüfen, ob Computer und Drucker richtig angeschlossen sind und miteinander kommunizieren.

Wenn sich das Druckerproblem nicht mithilfe der Lösungsvorschläge in der Checkliste beheben lässt, lesen Sie die folgenden Abschnitte zur Fehlerbehebung.

• Wenn die LED Online nicht leuchtet,

überprüfen Sie die Verbindung des Stromversorgungskabels. Überprüfen Sie den Netzschalter. Überprüfen Sie die Stromquelle, indem Sie das Netzkabel in eine andere Steckdose stecken.

• Wenn keine Testseite gedruckt wird, überprüfen Sie den Papiervorrat im Papierschacht.

• Wenn ein Papierstau im Drucker auftritt, finden Sie die entsprechenden Informationen dazu auf Seite 9.1.

Wenn ein Problem mit der Druckqualität vorliegt, finden Sie die entsprechenden Informationen dazu auf Seite 9.7.

• Wenn die Seite nicht gedruckt wird, überprüfen Sie die Kabelverbindung zwischen Drucker und Computer.

• Überprüfen Sie die Druckerwarteschlange oder den Druckerspooler, um festzustellen, ob sich der Drucker im Pausemodus befindet.

• Überprüfen Sie die Anwendungssoftware, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Druckertreiber und den richtigen Kommunikationsanschluss verwenden. Wenn der Druck der Seite unterbrochen wird, finden Sie die entsprechenden Informationen dazu auf Seite 9.5.

• „Bedeutung der LEDs“ auf Seite 9.4.

• „Allgemeine Druckerprobleme lösen“ auf Seite 9.5.

• „Allgemeine Probleme unter Windows“ auf Seite 9.9.

• „Allgemeine Probleme mit PostScript (Nur Phaser 3125/B, 3125/N)“ auf Seite 9.9.

• „Allgemeine Probleme bei Macintosh (Nur Phaser 3125/B, 3125/N)“ auf Seite 9.10.

LED Status Beschreibung

Fehler Rot Leuchtet • Ein Papierstau ist aufgetreten.

Hinweise zum Lösen des Problems finden Sie auf Seite 9.1.

• Die Abdeckung ist offen. Schließen Sie die Abdeckung.

• Im Papierschacht ist kein Papier vorhanden. Legen Sie Papier in den Papierschacht ein.

• Der Drucker hat den Druck auf Grund eines schwerwiegenden Fehlers unterbrochen.

• Es ist keine Tonerkartusche in das Gerät eingesetzt. Setzen Sie eine Tonerkartusche ein.

• In Ihrem System sind Probleme aufgetreten. Wenn dieses Problem auftritt, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Blinkt • Es ist ein leichter Fehler aufgetreten,

der beseitigt werden muss, bevor der Druckvorgang fortgesetzt werden kann. Sobald das Problem behoben ist, setzt der Drucker den Druck fort.

• Der Tonervorrat geht zu Ende. Bestellen Sie eine neue Tonerkartusche. Sie können die Druckqualität vorübergehend verbessern, indem Sie den Toner in der Kartusche neu verteilen. Siehe Seite 8.3.

• Der Toner ist vollständig aufgebraucht. Nehmen Sie die alte Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 8.4.

• Die Tonerkartusche ist verschlissen.

Online Grün Leuchtet • Der Drucker befindet sich

im Energiesparmodus.

• Der Drucker ist online und kann vom Computer Daten empfangen.

Blinkt • Wenn die LED langsam blinkt,

empfängt der Drucker Daten vom Computer.

• Wenn die LED schnell blinkt, werden die Daten gedruckt.

9.4 <

Problemlösung>

Allgemeine Druckerprobleme lösen

Wenn beim Betrieb des Druckers Probleme auftreten, lesen Sie die Lösungsvorschläge in der Tabelle.

Problem Mögliche Ursache Lösungsvorschläge

Der Drucker druckt nicht.

Der Drucker wird nicht mit Strom versorgt.

Der Drucker ist nicht als Standarddrucker ausgewählt.

Die Abdeckung des Druckers ist nicht geschlossen.

Es ist ein Papierstau aufgetreten.

Es ist kein Papier eingelegt.

Es ist keine Tonerkartusche in das Gerät eingesetzt.

Der Drucker befindet sich möglicherweise im Modus für manuellen Papiereinzug, oder der Papiervorrat ist aufgebraucht.

Das Verbindungskabel zwischen Computer und Drucker ist nicht richtig angeschlossen.

Das Verbindungskabel zwischen Computer und Drucker ist defekt.

Die Anschlusseinstellung ist falsch.

Überprüfen Sie die Anschlüsse des Netzkabels. Überprüfen Sie Netzschalter und Stromquelle.

Wählen Sie Xerox Phaser 3124,

Xerox Phaser 3125 Xerox Phaser 3125

Standarddrucker aus.

Schließen Sie die Abdeckung des Druckers.

Beheben Sie den Papierstau. Siehe Seite 9.1.

Legen Sie Papier ein. Siehe Seite 5.4.

Setzen Sie eine Tonerkartusche ein.

Legen Sie Papier in den manuellen Papiereinzug ein und drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Abbrechen.

Ziehen Sie das Druckerkabel ab und schließen Sie es wieder an.

Wenn möglich, schließen Sie das Kabel zur Überprüfung an einen anderen, ordnungsgemäß funktionierenden Computer an und versuchen Sie, ein Dokument zu drucken. Sie können auch ein anderes Druckerkabel verwenden.

Überprüfen Sie in den WindowsDruckereinstellungen, ob der Druckauftrag an den richtigen Port gesendet wurde. Wenn der Computer mehr als einen Port hat, stellen Sie sicher, dass der Drucker an den richtigen Port angeschlossen ist.

PCL 6 oder PS als

Problem Mögliche Ursache Lösungsvorschläge

Der Drucker druckt nicht.

(Fortsetzung)

Der Drucker zieht Druckmedien aus der falschen Papierzufuhr ein.

Das Papier wird nicht in den Drucker eingezogen.

Der Druckauftrag wird extrem langsam ausgeführt.

Der Drucker ist möglicherweise falsch konfiguriert.

Möglicherweise ist der Druckertreiber falsch installiert.

Der Drucker funktioniert nicht richtig.

Die Auswahl der Papierzufuhr in den Druckereigenschaften ist möglicherweise falsch.

Das Papier wurde nicht richtig eingelegt.

Es befindet sich zu viel Papier im Papierschacht.

Das Papier ist zu dick.

Der Druckauftrag ist möglicherweise sehr komplex.

Überprüfen Sie die Druckereigenschaften, um sicherzustellen, dass alle Druckeinstellungen richtig sind.

Installieren Sie den Druckertreiber neu. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Softwaredokumentation. Versuchen Sie, eine Testseite zu drucken.

Überprüfen Sie anhand der LEDs auf dem Bedienfeld, ob ein Systemfehler vorliegt.

Bei vielen Softwareanwendungen erfolgt die Auswahl der Papierzufuhr unter den Druckereigenschaften auf der Registerkarte Papier. Wählen Sie die richtige Papierzufuhr aus. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

Entfernen Sie das Papier aus dem Papierschacht und legen Sie es richtig ein.

Überprüfen Sie, ob die justierbaren Führungen korrekt eingestellt sind.

Entfernen Sie überschüssiges Papier aus dem Papierschacht.

Verwenden Sie nur Papier, das den Vorgaben des Druckers entspricht.

Vereinfachen Sie das Seitenlayout oder ändern Sie die Einstellungen für die Druckqualität.

Verringern Sie zur Anpassung der Einstellungen für die Druckqualität die Auflösung. Falls Sie die Auflösung auf 1200 dpi (Optimal) festgelegt haben, ändern Sie diese Einstellung in 600 dpi (Normal). Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

Wechseln Sie die Porteinstellung zum USB- oder NetzwerkAnschluss, um die Druckgeschwindigkeit zu erhöhen.

Ihr Drucker bedruckt pro Minute 24 Seiten im A4-Format und 25 Seiten pro Minute im US-LetterFormat.

9.5 <

Problemlösung>

Problem Mögliche Ursache Lösungsvorschläge

Der Druckauftrag wird extrem langsam ausgeführt.

(Fortsetzung)

Die ausgedruckte Seite ist zur Hälfte leer.

Es kommt dauernd zu Papierstaus.

Wenn Sie Windows 98/Me verwenden, sind möglicherweise die Spooleinstellungen falsch.

Der Arbeitsspeicher (RAM) des Computers ist eventuell nicht ausreichend.

Das Seitenlayout ist zu komplex.

Die Einstellung der Seitenausrichtung ist möglicherweise falsch.

Das Papierformat stimmt nicht mit der entsprechenden Softwareeinstellung überein.

Es ist zu viel Papier im Papierschacht.

Sie verwenden einen ungeeigneten Papiertyp.

Im Drucker haben sich möglicherweise Rückstände angesammelt.

Start

Klicken Sie im Menü Einstellungen und Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol

Xerox Phaser 3124, Phaser 3125 Phaser 3125 Eigenschaften aus, klicken Sie

auf die Registerkarte Details und wählen Sie anschließend die Schaltfläche Spool-Einstellungen aus. Wählen Sie die gewünschten Spooleinstellungen.

Vereinfachen Sie das Seitenlayout und entfernen Sie alle unnötigen Grafiken aus dem Dokument.

Vereinfachen Sie das Seitenlayout, und entfernen Sie alle unnötigen Grafiken aus dem Dokument.

Ändern Sie die Seitenausrichtung in Ihrer Anwendung. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

Vergewissern Sie sich, dass das Papierformat in den Druckertreibereinstellungen mit dem Papier im Papierschacht übereinstimmt.

Oder vergewissern Sie sich, dass die Einstellung für das Papierformat im Druckertreiber mit der verwendeten Papierauswahl im Anwendungsprogramm übereinstimmt.

Entfernen Sie überschüssiges Papier aus dem Papierschacht.

Wenn Sie auf speziellen Druckmedien drucken, verwenden Sie den manuellen Papiereinzug.

Verwenden Sie nur Papier, das den Vorgaben des Druckers entspricht. Wenn Sie auf speziellen Druckmedien drucken, verwenden Sie den manuellen Papiereinzug.

Öffnen Sie die vordere Abdeckung und entfernen Sie die Rückstände.

PCL 6 oder PS, wählen Sie

auf

Drucker

Xerox

Der Drucker druckt, aber der Text ist falsch, unverständlich oder unvollständig.

Seiten werden gedruckt, sind aber vollkommen leer.

Abbildungen werden in Adobe Illustrator fehlerhaft gedruckt.

Das Druckerkabel ist locker oder defekt.

Sie haben den falschen Druckertreiber ausgewählt.

Die Anwendungssoftware funktioniert nicht ordnungsgemäß.

Das Betriebssystem funktioniert nicht ordnungsgemäß.

Die Tonerkartusche ist defekt oder leer.

Die Datei weist möglicherweise leere Seiten auf.

Bestimmte Teile wie Steuerung oder Platine können schadhaft sein.

Die Einstellungen in der Anwendungssoftware sind falsch.

Ziehen Sie das Druckerkabel ab und schließen Sie es wieder an. Versuchen Sie, einen Druckauftrag zu drucken, den Sie bereits erfolgreich ausgeführt haben. Wenn möglich, schließen Sie das Kabel und den Drucker an einen anderen Computer an und drucken Sie einen Druckauftrag, von dem Sie wissen, dass er funktioniert. Versuchen Sie es schließlich mit einem neuen Druckerkabel.

Überprüfen Sie das Druckerauswahlmenü der Anwendung, um sicherzustellen, dass Ihr Drucker ausgewählt ist.

Versuchen Sie, aus einer anderen Anwendung einen Druckauftrag zu drucken.

Wenn Sie aus Windows (alle Versionen) drucken, wechseln Sie zur DOS-Eingabeaufforderung und überprüfen Sie die Funktion mit folgendem Befehl: Geben Sie bei der Eingabeaufforderung C:\ Folgendes ein: Dir LPT1. Drücken Sie die (Dabei wird davon ausgegangen, dass der Drucker an LPT1 angeschlossen ist.)

Beenden Sie Windows und starten Sie Ihren Computer neu. Schalten Sie den Drucker aus und wieder an.

Verteilen Sie den Toner in der Kartusche neu. Siehe Seite 8.3.

Ersetzen Sie ggf. die Tonerkartusche. Siehe Seite 8.4.

Überprüfen Sie die Datei, um sicherzustellen, dass diese keine leeren Seiten enthält.

Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Wählen Sie im Fenster

Optionen die Option Als Bitmap herunterladen aus. Drucken

Sie das Dokument erneut.

Eingabetaste

der Grafikeigenschaften

Erweiterte

9.6 <

Problemlösung>

Probleme mit der Druckqualität lösen

Verschmutzungen im Inneren des Druckers oder falsch eingelegtes Papier können zur Verminderung der Druckqualität führen. Schlagen Sie in der nachstehenden Tabelle nach, um die Probleme zu beheben.

Problem Lösungsvorschläge

Zu heller oder blasser Druck

Tonerflecken • Das Papier ist möglicherweise ungeeignet,

Aussetzer Wenn die Seite runde Flecken enthält, auf denen

Wenn die Seite vertikale weiße Striche oder blasse Bereiche aufweist:

• Der Tonervorrat geht zu Ende. Sie können u. U. die Lebensdauer der Tonerkartusche kurzfristig verlängern. Siehe Seite 8.3. Falls dies die Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein.

• Das Papier ist möglicherweise ungeeignet, z. B. könnte es zu feucht oder zu rau sein. Siehe Seite 5.3.

• Wenn die ganze Seite zu hell ist, wurde eine zu geringe Druckauflösung gewählt oder der Toner-Sparbetrieb ist aktiviert. Stellen Sie in den Druckereigenschaften Druckauflösung und Toner-Sparbetrieb richtig ein. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Eine Kombination aus blassen und verschmierten Bereichen weist darauf hin, dass der Drucker gereinigt werden muss. Siehe Seite 8.1.

• Die Oberfläche der LSU-Komponente kann verschmutzt sein. Reinigen Sie die LSUKomponente. Siehe Seite 8.2.

z. B. könnte es zu feucht oder zu rau sein. Siehe Seite 5.3.

• Die Transportwalze oder die Papierführung ist möglicherweise verschmutzt. Siehe Seite 8.1.

wenig oder gar kein Toner haftet:

• Ein einzelnes Blatt Papier kann schadhaft sein. Wiederholen Sie den Druckauftrag.

• Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist ungleichmäßig oder das Papier weist feuchte Flecken auf der Oberfläche auf. Verwenden Sie eine andere Papiermarke. Siehe Seite 5.3.

• Der Papierstapel ist schlecht verarbeitet. Bei der Papierherstellung können Fehler auftreten, so dass manche Bereiche keinen Toner annehmen. Verwenden Sie eine andere Papiermarke oder einen anderen Papiertyp.

• Die Tonerkartusche ist möglicherweise defekt. Siehe „Vertikale, wiederholt auftretende Fehler“ in der nächsten Spalte.

• Falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Problem Lösungsvorschläge

Vertikale Streifen Wenn die Seite schwarze vertikale Streifen aufweist:

• Wahrscheinlich ist die Trommel in der Tonerkartusche verkratzt. Setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein. Siehe Seite 8.4.

Wenn die Seite weiße vertikale Streifen aufweist:

• Die Oberfläche der LSU im Inneren des Druckers ist eventuell verschmutzt. Reinigen Sie die LSU-Komponente. Siehe Seite 8.2.

Grauer Hintergrund

Tonerverschmierungen

Vertikale, wiederholt auftretende Fehler

Wenn der Hintergrund zu starke Schatten aufweist, können die nachfolgenden Verfahren eventuell Abhilfe schaffen.

• Verwenden Sie leichteres Papier. Siehe Seite 5.3.

• Überprüfen Sie die Umgebung des Druckers. Geringe (weniger als 20 %) oder sehr hohe (mehr als 80 %) Luftfeuchte kann zu starken grauen Hintergrundschattierungen führen.

• Ersetzen Sie die alte Tonerkartusche durch eine neue. Siehe Seite 8.4.

• Reinigen Sie den Innenraum des Druckers. Siehe Seite 8.1.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers. Siehe Seite 5.2.

• Ersetzen Sie die Tonerkartusche durch eine neue. Siehe Seite 8.4.

Wenn die bedruckte Seite in gleichmäßigen Abständen wiederholt Markierungen aufweist:

• Die Tonerkartusche ist möglicherweise beschädigt. Wenn die Seite wiederholt Markierungen aufweist, setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein. Siehe Seite 8.4.

• Auf Teilen des Druckers kann Toner vorhanden sein. Wenn die Fehler auf der Rückseite des Blattes auftreten, erledigt sich das Problem wahrscheinlich nach einigen weiteren Seiten von selbst.

• Die Fixiereinheit ist möglicherweise beschädigt. Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

9.7 <

Problemlösung>

Problem Lösungsvorschläge

Tonerflecken im Hintergrund

Deformierte Zeichen

Verzerrte Seiten • Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig

Gewellte Seiten • Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig

Im Hintergrund sind Flecken durch Tonerteilchen entstanden, die sich auf der gedruckten Seite verteilt haben.

• Das Papier ist möglicherweise zu feucht. Versuchen Sie es mit einem anderen Papierstapel. Öffnen Sie Papierpakete erst unmittelbar vor deren Benutzung, damit das Papier nicht zu viel Feuchtigkeit aufnimmt.

• Wenn die Tonerflecken im Hintergrund beim Bedrucken von Umschlägen auftreten, ändern Sie das Layout. Vermeiden Sie dabei, dass auf Flächen gedruckt wird, auf deren Rückseite sich Falze überlappen. Das Drucken auf Falzen kann Probleme hervorrufen.

• Wenn die Tonerflecken im Hintergrund auf der gesamten Oberfläche einer bedruckten Seite auftreten, ändern Sie die Druckauflösung in der Anwendungssoftware oder im Fenster für die Druckereigenschaften.

• Wenn Zeichen deformiert oder flach abgedruckt werden, kann das Papier zu glatt sein. Verwenden Sie anderes Papier. Siehe Seite 5.3.

eingelegt ist.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers. Siehe Seite 5.2.

• Stellen Sie sicher, dass das Papier korrekt eingelegt ist und dass die justierbaren Führungen nicht zu eng oder zu lose am Papierstapel anliegen.

eingelegt ist.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers. Hohe Temperatur und Feuchtigkeit können dazu führen, dass sich das Papier wellt. Siehe Seite 5.2.

• Wenden Sie den Stapel im Papierschacht. Drehen Sie zudem das Papier im Papierschacht um 180°.

Zerknittertes oder gefaltetes Papier

Rückseite des Ausdrucks ist verschmutzt

Vollständig schwarze Seiten

Ausgelaufener Toner

Unvollständige Zeichen

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt ist.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers. Siehe Seite 5.2.

• Wenden Sie den Stapel im Papierschacht. Drehen Sie zudem das Papier im Papierschacht um 180°.

• Die Übertragungswalze ist möglicherweise verschmutzt. Siehe Seite 8.1.

• Prüfen Sie, ob Toner ausläuft. Reinigen Sie den Innenraum des Druckers.

• Die Tonerkartusche ist möglicherweise nicht korrekt eingesetzt. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie sie wieder ein.

• Die Tonerkartusche ist möglicherweise defekt und muss ausgewechselt werden. Setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein.

• Der Drucker ist möglicherweise reparaturbedürftig. Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

• Reinigen Sie den Innenraum des Druckers.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers. Siehe Seite 5.2.

• Setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein. Siehe Seite 8.4.

• Falls das Problem weiterhin besteht, ist der Drucker möglicherweise reparaturbedürftig. Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Unvollständige Zeichen sind weiße Bereiche innerhalb von Zeichen, die schwarz sein sollten:

• Falls dieses Problem beim Drucken von Folien auftritt, probieren Sie einen anderen Folientyp aus. Wegen der Beschaffenheit von Folien sind Leerstellen manchmal nicht zu vermeiden.

• Möglicherweise bedrucken Sie die falsche Seite auf dem Papier. Drehen Sie das Papier im Papierschacht um.

• Möglicherweise entspricht das Papier nicht den Vorgaben. Siehe Seite 5.3.

9.8 <

Problemlösung>

Problem Lösungsvorschläge

Horizontale Streifen

Wellen Wenn das bedruckte Papier wellig ist oder

Folgeseiten enthalten ein unbekanntes Bild, oder es tritt Toner aus, die Seiten werden zu hell gedruckt oder weisen Verschmutzungen auf.

Wenn die Seite horizontale schwarze Streifen oder Verschmierungen aufweist:

• Möglicherweise ist die Tonerkartusche nicht richtig eingesetzt. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie sie wieder ein.

• Die Tonerkartusche ist möglicherweise defekt. Setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein. Siehe Seite 8.4.

• Falls das Problem weiterhin besteht, ist der Drucker möglicherweise reparaturbedürftig. Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

nicht in den Drucker eingezogen wird:

• Wenden Sie den Stapel im Papierschacht. Drehen Sie das Papier zudem im Papierschacht um 180°.

Sie verwenden Ihren Drucker in einer Umgebung, die 2.500 Meter oder höher über dem Meeresspiegel liegt.

Die enorme Höhe kann sich auf die Druckqualität auswirken, was zu ausgelaufenem Toner oder einem zu hellen Druck führt. Sie können diese Option im Dienstprogramm für die

Druckereinstellungen oder auf der Registerkarte Drucker unter den Eigenschaften der Druckertreiber

festlegen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Softwaredokumentation.

Allgemeine Probleme unter Windows

Problem Lösungsvorschläge

Während der Installation erscheint die Meldung „Datei wird bereits verwendet“.

Die Meldung „Fehler beim Schreiben nach LPTx“ erscheint.

Die Meldungen „Allgemeine Schutzverletzung“, „BU Ausnahmebedingung“, „Spool32“ oder „Unzulässige Operation“ erscheinen.

Beenden Sie alle Anwendungen. Löschen Sie sämtliche Software aus dem StartupOrdner und starten Sie Windows neu. Installieren Sie den Druckertreiber neu.

• Vergewissern Sie sich, dass alle Kabel richtig angeschlossen sind und der Drucker eingeschaltet ist.

• Falls im Treiber die bidirektionale Kommunikation nicht aktiviert ist, wird diese Meldung ebenfalls angezeigt.

Schließen Sie alle anderen Anwendungen, starten Sie Windows neu und versuchen Sie erneut zu drucken.

Die Meldungen „Drucken fehlgeschlagen“, „Beim Drucken trat ein Zeitüberschreitungsfehler auf“ werden angezeigt.

Diese Meldungen werden u. U. während des Druckens angezeigt. Warten Sie, bis der Drucker den Druckauftrag beendet hat. Wenn die Meldung im Standby-Modus oder nach Abschluss des Druckens angezeigt wird, überprüfen Sie die Verbindung und/ oder ob ein Fehler aufgetreten ist.

Hinweis

• Weitere Informationen zu Windows-Fehlermeldungen finden Sie im Handbuch zu Microsoft Windows 98/Me/NT 4.0/2000/ XP(32/64 bit)/2003, das mit Ihrem PC mitgeliefert wurde.

Allgemeine Probleme mit PostScript

(Nur Phaser 3125/B, 3125/N)

Die folgenden Szenarios beziehen sich auf die Sprache PostScript und können auftreten, wenn mehrere Druckersprachen verwendet werden.

Hinweis

• Damit Sie bei einem PostScript-Fehler eine ausgedruckte oder auf dem Bildschirm angezeigte Meldung erhalten, öffnen Sie das Fenster „Druckoptionen“ und klicken Sie auf die gewünschte Auswahl neben dem Bereich „PostScript Fehler“.

Problem

PostScript-Datei kann nicht gedruckt werden.

Die Nachricht „Fehler bei Grenzwertprüfung“ wird angezeigt.

Eine PostScriptFehlerseite wird ausgedruckt.

Beim Drucken eines Dokuments auf einem Macintosh mit Acrobat Reader 6.0 oder höher werden die Farben falsch gedruckt.

Mögliche

Ursache

Der PostScriptTreiber wurde eventuell nicht richtig installiert.

Der Druckauftrag war zu komplex.

Der Druckauftrag lag eventuell nicht in PostScript vor.

Die Einstellung zur Auflösung im Druckertreiber stimmt eventuell nicht mit der in Acrobat Reader überein.

Lösungsvorschläge

• Drucken Sie eine Konfigurationsseite und überprüfen Sie, ob die PostScript-Version zum Drucken verfügbar ist.

• Installieren Sie den PostScriptTreiber. Informationen zum Installieren des PostScriptDruckertreibers finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Möglicherweise müssen Sie die Komplexität der Seite verringern.

Vergewissern Sie sich, dass es sich um einen PostScriptDruckauftrag handelt. Überprüfen Sie, ob die Anwendungssoftware das Senden einer Setup- oder PostScript-Header-Datei an den Drucker erfordert.

Passen Sie die Auflösung im Druckertreiber an die in Acrobat Reader an.

9.9 <

Problemlösung>

Allgemeine Probleme bei Macintosh

(Nur Phaser 3125/B, 3125/N)

Problem Lösungsvorschläge

Der Drucker druckt ein Dokument nicht über Acrobat Reader aus.

Das Dokument wurde gedruckt, aber der Druckauftrag wird unter Mac OS 10.3.2 weiterhin im Spooler angezeigt.

Der Drucker druckt keine Dokumente aus Illustrator über IPP-Druck.

Ändern Sie für das Drucken in Acrobat Reader die Option Druckmethode in Als Bild drucken.

Aktualisieren Sie das Betriebssystem Ihres Macintosh auf Mac OS 10.3.3 oder höher.

Ändern Sie die Option Datentyp im Druckmenü von Adobe Illustrator in Binär.

Alternativ dazu können Sie die Druckfunktion von Appletalk verwenden.

9.10 <

Problemlösung>

10 Technische Daten

Technische Daten des Druckers

Element Technische Daten und Beschreibung

Druckgeschwindigkeit

Bis zu 24 Seiten/min. in A4 (25 Seiten/min. in US-Letter)

Auflösung

Aufwärmzeit Unter 15 Sekunden

Start der Druckausgabe

Netzspannung 110 – 127 V, 50/60 Hz, 5,5 A

Stromverbrauch

Geräuschpegel

Lebensdauer der Tonerkartusche

Phaser 3124/B

Phaser 3125/B, Phaser 3125/N

9 Sekunden (ab Bereitschaft) Ruhemodus: 25 Sekunden

220 – 240 V, 50/60 Hz, 3 A

Durchschnittlich: 390 W (Phaser 3124/B), 400 W (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N)

Energiesparmodus: Unter 6,5 W (Phaser 3124/B), 8,5 W (Phaser 3125/B, Phaser 3125/N)

Standby-Modus: Unter 35 dBA Druckmodus: Unter 53 dBA

3.000 Seiten bei ISO 19752 mit 5 % Abdeckung

(Der Drucker wird mit einer Tonerkartusche ausgeliefert, mit der etwa 1.000 Seiten gedruckt werden können.)

Bis zu 1200 x 600 dpi effektive Ausgabe-Auflösung

Bis zu 1200 x 1200 dpi effektive Ausgabe-Auflösung

10.1 <

Druckerleistung ausgelegt für

Gewicht 8,9 kg (einschließlich Verbrauchsmaterial)

Verpackungsgewicht Papier: 1,6 kg, Plastik: 0,3 kg

Außenabmessungen (B x T x H)

Betriebsumgebung Temperatur: 10 °C bis 32 °C

Druckersprache

Speicher

Technische Daten>

Monatlich: Bis zu 20.000 Seiten

358 x 298 x 253 mm

Feuchtigkeit: 20 bis 80 % relative Luftfeuchte

Phaser 3124/B

Phaser 3125/B, Phaser 3125/N

Phaser 3124/B

Phaser 3125/B, Phaser 3125/N

GDI

PostScript 3, PCL6

8 MB (nicht erweiterbar)

32 MB (nicht erweiterbar)

Element Technische Daten und Beschreibung

Schriftarten Windows-Schriften

Schnittstellen

Kompatibel mit den Betriebssystemen

Druckertreiber

• Bidirektionale parallele StandardSchnittstelle nach IEEE 1284

- Unterstützte Modi: Kompatibel, Nibble,

Byte, ECP

• Standard-USB-Schnittstelle

- USB 1.1: Kompatibel mit USB 2.0

(nur Phaser 3124/B)

- USB 2.0: Hochgeschwindigkeits-USB 2.0

(nur Phaser 3125/B und Phaser 3125/N)

- 480 Mbps 1 Port

• Netzwerkschnittstelle

- Ethernet 10/100 Base TX für verkabelte

LANs (nur Phaser 3125/N)

• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003

• Mac 8.6 – 9.2/10.1 – 10.4 (nur Phaser 3125/B und Phaser 3125/N)

• GDI: Windows

• PCL6-Treiber (nur Phaser 3125/B und Phaser 3125/N): Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000/XP(32/64 bit)/2003

• PostScript-Treiber (nur Phaser 3125/B und Phaser 3125/N): Windows 98/Me/ NT 4.0/2000/XP(32/64 bit)/2003, Macintosh OS 8.6 – 9.2/10.1 – 10.4

a. Die Druckgeschwindigkeit ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem,

von der Rechnerleistung, der Anwendungssoftware, der Verbindungsmethode, vom Druckmedientyp, vom Format der Druckmedien und von der Komplexität

des Druckauftrags. b. Schalldruckpegel nach ISO 7779. c. Die Anzahl der gedruckten Seiten kann durch die Betriebsumgebung,

das Druckintervall, den Druckmedientyp und das Format des Druckmediums

beeinflusst werden. d. Kompatibel mit PCL6-Version 2.1. e. Unter www.xerox.com/office/support

sionen herunterladen.

können Sie die neuesten Softwarever-

10.2 <

Technische Daten>

INDEX

Ausgabefach 5.6 Auswechseln, Tonerkartusche

Bedienfeld

LED

9.4

Übersicht

1.3

Drucken

Konfigurationsseite Probleme Testseite 2.1

9.5

8.5

Einlegen von Papier

Manueller Papiereinzug 5.5 Standardpapierschacht

Komponentenanordnung 1.2 Konfigurationsseite, drucken

5.4

8.5

Neuverteilen, Tonerkartusche

8.4

8.3

Papier einlegen

Manueller Papiereinzug

Standardpapierschacht Papierformat, Angaben 5.2 Papierrichtlinien Papierstau, beseitigen

Im Bereich der Tonerkartusche

Manueller Papiereinzug

Papierausgabebereich

Standardpapierschacht 9.1 Papiertyp, Angaben PostScript-Probleme Problem, lösen

Checkliste

Drucken

Druckqualität

Macintosh 9.10

Papierstaus

PS-Fehler

Windows 9.9 Probleme mit der Druckqualität, lösen Problemlösung

5.3

9.4

9.5

9.7

9.1

9.9

9.1

5.2

9.9

5.5

5.4

9.2

9.3

9.7

Windows

3.2

Technische Daten, Drucker 10.1 Testseite, drucken Tonerkartusche

Auswechseln Neuverteilen Warten

Toner-Sparbetrieb, verwenden 2.1

2.1

8.4

8.3

Verbrauchsmaterialien, Bestellinformationen

7.1 Verschleißteile 8.5

Windows-Probleme 9.9

Zubehör, Bestellinformationen 7.1

Qualitätsprobleme 9.7

LED, Bedeutung 9.4

Macintosh-Probleme 9.10 Manueller Einzugsmodus, verwenden Manueller Papiereinzug, verwenden 5.5

Netzwerkbetriebssystem 4.1

5.5

Reinigen

Außenseiten

Innenraum

8.1

Spezielle Druckmedien, Richtlinien 5.3 Stau, beheben Systemanforderungen

Macintosh

9.1

3.2

SOFTWARE-ABSCHNITT –

NHALT

Kapitel 1:

Kapitel 2:

Kapitel 3:

DRUCKERSOFTWARE UNTER WINDOWS INSTALLIEREN

Druckersoftware installieren ................................................................................................................................................ 4

Software für lokalen Druck installieren ........................................................................................................................... 4

Software für den Netezwerkdruck installieren ................................................................................................................ 7

Druckersoftware neu installieren ....................................................................................................................................... 10

Druckersoftware deinstallieren .......................................................................................................................................... 11

SETIP VERWENDEN (NUR PHASER 3125/N)

SetIP Installation ................................................................................................................................................................ 12

SetIP verwenden ............................................................................................................................................................... 12

ALLGEMEINE DRUCKOPTIONEN

Dokument drucken ............................................................................................................................................................ 14

Druckeinstellungen ............................................................................................................................................................ 15

Registerkarte „Layout“ .................................................................................................................................................. 15

Registerkarte „Papier“ .................................................................................................................................................. 16

Registerkarte „Grafiken“ ............................................................................................................................................... 17

Kapitel 4:

Registerkarte „Extras“ .................................................................................................................................................. 18

Registerkarte „Fehlerbehebung“ .................................................................................................................................. 18

Drucker-Infomationsseiten ........................................................................................................................................... 18

Registerkarte „Drucker“ ................................................................................................................................................ 18

Favoriteneinstellung verwenden .................................................................................................................................. 19

Hilfe verwenden ........................................................................................................................................................... 19

ERWEITERTE DRUCKOPTIONEN

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ..................................................................................................................... 20

Poster drucken .................................................................................................................................................................. 21

Broschüren drucken ......................................................................................................................................................... 21

Papier beidseitig bedrucken .............................................................................................................................................. 22

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken ......................................................................................................... 22

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen ........................................................................................................ 22

Wasserzeichen verwenden ............................................................................................................................................... 23

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden .................................................................................................................... 23

Wasserzeichen erstellen .............................................................................................................................................. 23

Wasserzeichen bearbeiten ........................................................................................................................................... 23

Wasserzeichen löschen ............................................................................................................................................... 23

Überlagerungen verwenden .............................................................................................................................................. 24

Was ist eine Überlagerung? ......................................................................................................................................... 24

Neue Seitenüberlagerung erstellen .............................................................................................................................. 24

Seitenüberlagerung verwenden ................................................................................................................................... 24

Seitenüberlagerung löschen ........................................................................................................................................ 24

Kapitel 5:

DIENSTPROGRAMME ANWENDEN

(NUR PHASER 3125/B, 3125/N)

Mit dem Dienstprogramm für Druckereinstellungen arbeiten ............................................................................................ 25

Die Bildschirmhilfedatei verwenden ............................................................................................................................. 25

Problemlösungsanleitung öffnen ....................................................................................................................................... 25

Programmeinstellungen des Statusmonitors ändern ......................................................................................................... 25

Kapitel 6:

WINDOWS POSTSCRIPT-TREIBER VERWENDEN

(NUR PHASER 3125/B, 3125/N)

Druckeinstellungen ............................................................................................................................................................ 26

Erweitert ....................................................................................................................................................................... 26

Hilfe verwenden ........................................................................................................................................................... 26

Kapitel 7:

DRUCKER GEMEINSAM NUTZEN

Hostcomputer einrichten .................................................................................................................................................... 27

Clientcomputer einrichten .................................................................................................................................................. 27

Kapitel 8:

DRUCKER AN EINEM MACINTOSH VERWENDEN

(NUR PHASER 3125/B, 3125/N)

Druckertreiber für Macintosh installieren ........................................................................................................................... 28

Drucker einrichten ............................................................................................................................................................. 29

Drucken ............................................................................................................................................................................. 29

Dokument drucken ....................................................................................................................................................... 29

Druckereinstellungen ändern ....................................................................................................................................... 30

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ............................................................................................................... 31

1 Druckersoftware unter

Windows installieren

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Druckersoftware installieren

• Druckersoftware neu installieren

• Druckersoftware deinstallieren

Druckersoftware installieren

Sie können die Druckersoftware für den lokalen Druck oder für den Netzwerkdruck installieren. Zum Installieren der Druckersoftware auf dem Computer führen Sie die entsprechende Installationsprozedur aus, die vom jeweils verwendeten Drucker abhängig ist.

Ein Druckertreiber ist Software für die Kommunikation zwischen einem Computer und einem Drucker. Die Installation von Treibern kann bei jedem Betriebssystem unterschiedlich ablaufen.

Bevor Sie die Installation starten, schließen Sie alle Anwendungen auf Ihrem PC.

Standardinstallation

Diese Installation wird für die meisten Benutzer empfohlen. Es werden alle Komponenten installiert, die für den Druckerbetrieb benötigt werden.

Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld

müsste erscheinen.

Start

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf anschließend auf Sie für „X“ den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben. Klicken Sie auf

Ausführen

. Geben Sie

X:\Setup.exe

und

ein, wobei

Software für lokalen Druck installieren

Ein lokaler Drucker ist ein Drucker, der über das mit Ihrem Drucker gelieferte Druckerkabel (USB- oder Parallelkabel) direkt mit Ihrem Computer verbunden ist. Wenn Ihr Drucker an ein Netzwerk angeschlossen ist, überspringen Sie diesen Schritt, und gehen Sie zu „Software für den Netezwerkdruck installieren“ auf Seite 7.

Sie können die Druckersoftware über die Standardinstallation oder über eine benutzerdefinierte Installation installieren.

HINWEIS

für neue Hardware erscheint, klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Fensters auf oder klicken Sie auf

: Wenn während der Installation das Fenster des Assistenten

Abbrechen

Klicken Sie auf

Wählen Sie Klicken Sie auf

Software installieren

Standardinstallation für einen lokalen Drucker

Weiter

Druckersoftware unter Windows installieren

HINWEIS

ist, wird folgendes Fenster angezeigt.

•

• Je nach Drucker und Oberfläche kann sich das in diesem

: Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen

Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie

Weiter

auf Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen

möchten, klicken Sie auf auf Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

Benutzerhandbuch dargestellte Installationsfenster von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

Weiter

Nein

. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im

und im folgenden Bildschirm

Benutzerdefinierte Installation

Sie können auch einzelne Komponenten für die Installation auswählen.

Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und eingeschaltet ist.

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld

müsste erscheinen. Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf

anschließend auf wobei Sie für „X“ den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben. Klicken Sie auf OK.

Ausführen

. Geben Sie

X:\Setup.exe

Start

ein,

und

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine Testseite drucken möchten. Wenn Sie eine Testseite drucken

möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf

Weiter

Ansonsten klicken Sie lediglich auf Sie Schritt 7.

Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken Sie auf

Andernfalls klicken Sie auf zu drucken.

Klicken Sie auf

HINWEIS

immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Weitere Informationen finden Sie unter „Druckersoftware neu installieren“ auf Seite 10.

: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups

Beenden

Nein

Weiter

und überspringen

, um die Seite ein weiteres Mal

Klicken Sie auf

Wählen Sie

Weiter

Software installieren

Benutzerdefinierte Installation

. Klicken Sie auf

Druckersoftware unter Windows installieren

Wählen Sie Ihren Drucker aus, und klicken Sie auf

Weiter

Wählen Sie die zu installierenden Komponenten aus, und klicken Sie auf

Weiter

HINWEIS

ist, wird folgendes Fenster angezeigt.

•

• Je nach Drucker und Oberfläche kann sich das in diesem

: Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen

Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie auf Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen

möchten, klicken Sie auf

Nein

. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im Anschluss

an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

Benutzerhandbuch dargestellte Installationsfenster von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

Weiter

und im folgenden Bildschirm auf

Weiter

HINWEIS

Sie auf [

HINWEIS

immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Weitere Informationen finden Sie unter „Druckersoftware neu installieren“ auf Seite 10.

: Wenn Sie den Installationsordner ändern möchten, klicken

Durchsuchen

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine Testseite drucken möchten. Wenn Sie eine Testseite drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf

Weiter

Ansonsten klicken Sie lediglich auf Sie Schritt 9.

Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken Sie auf

Andernfalls klicken Sie auf zu drucken.

Klicken Sie auf

: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups

Beenden

Weiter

und überspringen

Nein

, um die Seite ein weiteres Mal

Druckersoftware unter Windows installieren

Software für den Netezwerkdruck installieren

Bevor eine Verbindung zwischen dem Drucker und dem Netzwerk hergestellt werden kann, müssen Sie die TCP/IP-Einstellungen für den Drucker konfigurieren. Nach der Zuweisung und Überprüfung der TCP/ IP-Einstellungen kann die Software auf allen Computern im Netzwerk installiert werden.

Sie können die Druckersoftware über die Standardinstallation oder über eine benutzerdefinierte Installation installieren.

Standardinstallation

Diese Installation wird für die meisten Benutzer empfohlen. Es werden alle Komponenten installiert, die für den Druckerbetrieb benötigt werden.

Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist. Nähere Informationen über das Anschließen an ein Netzwerk finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers.

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein

Dialogfeld müsste erscheinen.

Start

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf anschließend auf Sie für „X“ den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben. Klicken Sie auf

Ausführen

. Geben Sie

X:\Setup.exe

und

ein, wobei

Wählen Sie Klicken Sie auf

Eine Liste der verfügbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll,

und klicken Sie auf

Standardinstallation für einen Netzwerkdrucker

Weiter

Klicken Sie auf

Software installieren

•

Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie

Aktualisieren

auf Sie

TCP/IP-Port hinzufügen

hinzuzufügen. Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk müssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse eingegeben werden. Zum Überprüfen der IP- oder MAC-Adresse Ihres PCs drucken Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite.

•

Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen (UNCPfad) wählen Sie geben Sie manuell den Freigabenamen ein, oder suchen Sie den freigegebenen Drucker, indem Sie auf die Schaltfläche

Durchsuchen

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine Testseite drucken möchten. Wenn Sie eine Testseite drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf

Weiter

Ansonsten klicken Sie lediglich auf Sie Schritt 8.

, um die Liste zu aktualisieren, oder wählen

, um den Drucker zum Netzwerk

Freigegebener Drucker [UNC]

klicken.

Weiter

und überspringen

aus, und

Druckersoftware unter Windows installieren

Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken Sie auf

Andernfalls klicken Sie auf zu drucken.

Klicken Sie auf

HINWEIS

immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Weitere Informationen finden Sie unter „Druckersoftware neu installieren“ auf Seite 10.

: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups

Beenden

Nein

, um die Seite ein weiteres Mal

Benutzerdefinierte Installation

Sie können einzelne Komponenten für die Installation auswählen und eine bestimmte IP-Adresse angeben.

Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist. Nähere Informationen über das Anschließen an ein Netzwerk finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers.

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld

müsste erscheinen.

Start

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf anschließend auf wobei Sie für „X“ den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben. Klicken Sie auf OK.

Ausführen

. Geben Sie

X:\Setup.exe

und

ein,

Klicken Sie auf

Wählen Sie Sie auf

Software installieren

Benutzerdefinierte Installation

Weiter

. Klicken

Druckersoftware unter Windows installieren

Eine Liste der verfügbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll, und klicken Sie auf

•

Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf

Aktualisieren

Sie

TCP/IP-Port hinzufügen

•

Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen (UNC-Pfad) wählen Sie Sie manuell den Freigabenamen ein, oder suchen Sie den freigegebenen Drucker, indem Sie auf die Schaltfläche

Durchsuchen

TIPP

: Wenn Sie eine bestimmte IP-Adresse für einen bestimmten

Netzwerkdrucker angeben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche

Adresse festlegen

angezeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Weiter

, um die Liste zu aktualisieren, oder wählen

, um den Drucker zum Netzwerk

Freigegebene Drucker (UNC)

klicken.

. Das Fenster zum Festlegen von IP-Adressen wird

aus, und geben

IP-

c. Klicken Sie auf

Wählen Sie die zu installierenden Komponenten aus. Nach der Auswahl der Komponenten wird das folgende Fenster angezeigt.

Sie können auch den Namen des Druckers ändern, den Drucker für den gemeinsamen Zugriff im Netzwerk freigeben, den Drucker Standarddrucker festlegen sowie den Anschlussnamen für jeden Drucker ändern. Klicken Sie auf

Zur Installation der Software auf einem Server, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine Testseite drucken möchten. Wenn Sie eine Testseite drucken

möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf

Weiter

Ansonsten klicken Sie lediglich auf Sie Schritt 9.

Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken Sie auf

Andernfalls klicken Sie auf zu drucken.

Klicken Sie auf

Weiter

Einrichtung des Druckers an einem Server

Weiter

und überspringen

Nein

, um die Seite ein weiteres Mal

Beenden

Wählen Sie einen Drucker mit einer bestimmten IP-Adresse aus der Liste aus. Zum Überprüfen der IP- oder MAC-Adresse Ihres PCs drucken Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite.

Konfigurieren Sie manuell eine IP-Adresse, eine Subnetzmaske und ein Gateway für den Drucker, und klicken Sie auf

Konfigurieren

festzulegen.

, um die IP-Adresse für den Netzwerkdrucker

Druckersoftware unter Windows installieren

HINWEIS

immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Weitere Informationen finden Sie unter „Druckersoftware neu installieren“ auf Seite 10.

: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups

Druckersoftware neu installieren

Wenn die Installation fehlschlägt, können Sie die Software neu installieren.

Starten Sie Windows.

Wählen Sie im Menü

Programme

Wählen Sie

Eine Liste der verfügbaren Drucker im Netzwerk wird angezeigt. Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll,

und klicken Sie auf

→

Wieder herstellen

Start

die Option

den Namen Ihres Druckertreibers → Wartung

Weiter

Programme

, und klicken Sie auf

oder

Weiter

Alle

HINWEIS

ist, wird folgendes Fenster angezeigt .

: Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen

•

Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie auf

Weiter

•

Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen möchten, klicken Sie auf auf

Nein

. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im

Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

• Je nach Drucker und Oberfläche kann sich das in diesem

Benutzerhandbuch dargestellte Neuinstallationsfenster von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

Weiter

und im folgenden Bildschirm

•

Wenn der Drucker nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf

Aktualisieren

Sie

TCP/IP-Port hinzufügen

hinzuzufügen. Zum Einbinden des Druckers in das Netzwerk müssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse eingegeben werden.

•

Um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen (UNCPfad) wählen Sie geben Sie manuell den Freigabenamen ein, oder suchen Sie den freigegebenen Drucker, indem Sie auf die Schaltfläche

Durchsuchen

Es wird ein Fenster mit einer Komponentenliste angezeigt. Hier können Sie alle Komponenten einzeln neu installieren.

, um die Liste zu aktualisieren, oder wählen

, um den Drucker zum Netzwerk

Freigegebener Drucker [UNC]

klicken.

aus, und

Wählen Sie die neu zu installierenden Komponenten aus und klicken

Weiter

Sie auf

Wenn Sie die Druckersoftware für das lokale Drucken installiert haben,

das Fenster mit der Aufforderung zum Drucken einer Testseite erscheint. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

a. Um eine Testseite zu drucken, markieren Sie das

b. Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken

Wenn die Neuinstallation abgeschlossen ist, klicken Sie auf

wählen Sie den

entsprechende Kontrollkästchen und klicken Sie auf

Sie auf Ja. Falls nicht, klicken Sie auf

Namen des Druckertreiber

Nein

, um die Seite neu zu drucken.

s aus, wenn

Weiter

Beenden

Druckersoftware unter Windows installieren

Druckersoftware deinstallieren

Starten Sie Windows.

Wählen Sie im Menü

Programme

Wählen Sie wird ein Fenster mit einer Komponentenliste angezeigt.

Hier können Sie alle Komponenten einzeln entfernen.

Wählen Sie die zu entfernenden Komponenten aus und klicken Sie auf

Wenn Sie zur Bestätigung der Deinstallation aufgefordert werden, klicken Sie auf

Der gewählte Treiber wird mit seinen Komponenten von Ihrem Computer entfernt.

Klicken Sie nach dem Entfernen der Software auf

→

Entfernen

Weiter

Start

die Option

den Namen Ihres Druckertreibers → Wartung

und klicken Sie auf

Programme

Weiter

oder

Beenden

Alle

Druckersoftware unter Windows installieren

SetIP verwenden (Nur Phaser 3125/N)

• SetIP Installation

•SetIP verwenden

SetIP Installation

Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden und eingeschaltet ist. Nähere Informationen über das Anschließen

an ein Netzwerk finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers.

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein. Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden und ein Dialogfeld

müsste erscheinen.

Start

Falls das Fenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf anschließend auf wobei Sie für „X“ den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks eingeben. Klicken Sie auf OK.

Ausführen

. Geben Sie

X:\Setup.exe

und

ein,

Klicken Sie auf Weiter

Klicken Sie auf Beenden

SetIP verwenden

Wählen Sie aus dem Windows-Menü

Programme Phaser 3125

Das Programm erkennt automatisch neue und konfigurierte Druckserver im Netzwerk und zeigt diese an.

oder

Alle Programme Æ Xerox

SetIP Æ SetIP

Start

Klicken Sie auf

Klicken Sie auf Weiter

Dienstprogramm SetIP installieren(optional)

SetIP verwenden (Nur Phaser 3125/N)

Wählen Sie den Namen Ihres Druckers aus und klicken Sie auf . Wenn der Name des Druckers nicht angezeigt wird, klicken Sie auf , um die Liste zu aktualisieren.

HINWEIS

• Informationen zum Bestätigen der MAC-Adresse finden Sie

• Wenn der Drucker in der aktualisierten Liste nicht

auf dem DRUCKSERVER-KONFIGURATIONSBLATT. Das DRUCKSERVER-KONFIGURATIONSBLATT wird nach der Konfigurationsseite gedruckt.

aufgeführt wird, klicken Sie auf , um die IP-Adresse der Netzwerkkarte des Druckers, die Subnetzmaske und das

Standard-Gateway einzugeben. Klicken Sie anschließend auf

Anwenden

Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu bestätigen.

Klicken Sie auf

Beenden

, um das SetIP-Programm zu

schließen.

SetIP verwenden (Nur Phaser 3125/N)

3 Allgemeine Druckoptionen

In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erläutert und einige allgemeine Druckaufgaben in Windows beschrieben.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Dokument drucken

• Druckeinstellungen

- Registerkarte „Layout“

- Registerkarte „Papier“

- Registerkarte „Grafiken“

- Registerkarte „Extras“

- Info

- Registerkarte „Drucker“

- Favoriteneinstellung verwenden

- Hilfe verwenden

Dokument drucken

INWEIS

•

Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar.

• Überprüfen Sie die Betriebssysteme, die mit Ihrem Drucker

kompatibel sind. Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Druckers im Abschnitt zur BS-Kompatibilität.

• Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen möchten, können Sie auf der mitgelieferten CD-ROM nachschauen.

Eigenschaftenfenster

für den Druckertreiber von

Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

Wählen Sie im Menü wird geöffnet. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von

der Abbildung unterscheiden. Die allgemeinen Druckeinstellungen werden im Druckfenster

festgelegt. Zu diesen Einstellungen gehören die Anzahl der Exemplare und der Druckbereich.

Wählen Sie

Um vollen Nutzen aus den Funktionen Ihres Druckertreibers zu ziehen, klicken Sie im Druckfenster auf

Einstellungen

auf Seite 15. Wenn bei Ihnen

wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Klicken Sie dann im nächsten Fenster auf

Klicken Sie auf OK, um das Eigenschaftenfenster zu schließen.

Klicken Sie im Druckfenster auf OK oder Druckvorgang zu starten.

Ihren Druckertreiber

Datei

die Option

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Drucker ausgewählt ist.

. Einzelheiten finden Sie unter „Druckeinstellungen“

Einrichten, Drucker

Eigenschaften

Drucken

in der Dropdown-Liste

oder

. Das Druckfenster

Eigenschaften

Optionen

Drucken

angezeigt

, um den

Name

oder

Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben, die für das Drucken aus unterschiedlichen Windows-Anwendungen erforderlich sind. Die genauen Schritte für das Drucken eines Dokuments können je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. Im Benutzerhandbuch zur Software finden Sie genaue Informationen zum Druckvorgang.

Allgemeine Druckoptionen

Druckeinstellungen

Über das Fenster mit den Druckeinstellungen können Sie auf alle für den Einsatz des Geräts benötigten Druckeroptionen zugreifen. Sie können alle für den Druck benötigten Einstellungen überprüfen und ggf. ändern.

Je nach Betriebssystem können die Optionen im Fenster mit den Druckeinstellungen von den hier gezeigten Optionen abweichen. Die in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Fenster stammen aus Windows XP.

Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

Wenn Sie die Druckeinstellungen über den Ordner „Drucker“ öffnen, werden weitere Registerkarten mit Windows-Druckoptionen (weitere Einzelheiten finden Sie im Windows-Benutzerhandbuch) sowie die Registerkarte angezeigt.

INWEISE

•

Die Einstellungen der meisten Windows-Anwendungen haben Vorrang vor den Einstellungen, die Sie im Druckertreiber angegeben haben. Ändern Sie alle Druckereinstellungen zunächst in der Anwendungssoftware und die verbleibenden Einstellungen dann im Druckertreiber.

•

Die geänderten Einstellungen bleiben nur wirksam, solange Sie das aktuelle Programm verwenden.

übernehmen

•

Das folgende Verfahren gilt für Windows XP. Für andere Windows-Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden WindowsyBenutzerhandbuch oder inder Online-Hilfe nach.

1. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche

2. Wählen Sie

3. Wählen Sie das Symbol Ihres Druckertreibers.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreiber-

5. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten und

Eigenschaftenfenster

Drucker

symbol und wählen Sie

klicken Sie auf OK.

(siehe „Registerkarte „Drucker““ auf Seite 19)

, nehmen Sie sie im Ordner „Drucker“ vor.

Drucker und Faxgeräte

für den Druckertreiber

Um die Änderungen dauerhaft zu

Start

Druckeinstellungen

Registerkarte „Layout“

Auf der Registerkarte das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite. Zu den

Layoutoptionen

Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 14.

Papierausrichtung

Unter

Papierausrichtung

Daten auf eine Seite gedruckt werden.

• Hochformat

Brief).

•Querformat

Tabellen).

•Drehen

: Ermöglicht das Drehen der Seite um die ausgewählte Gradzahl.

Layout

finden Sie verschiedene Einstellungen für

gehören

: Es wird über die Seitenbreite gedruckt (wie bei einem

: Es wird über die Seitenlänge gedruckt (wie häufig bei

Mehrere Seiten pro Blatt

können Sie festlegen, in welcher Richtung

und

Posterdruck

Allgemeine Druckoptionen

Hochformat

Layoutoptionen

Im Bereich auswählen. Sie haben die Auswahl zwischen

Blatt

•

Einzelheiten finden Sie unter drucken“ auf Seite 20.

•

Einzelheiten finden Sie unter

Beidseitiger Druck

Mit

•

Einzelheiten finden Sie unter Seite 22.

Layoutoptionen

und

Posterdruck

Beidseitiger Druck

Querformat

können Sie erweiterte Druckoptionen

„Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier

„Poster drucken“ auf Seite 21.

können Sie beide Seiten des Papiers bedrucken.

„Papier beidseitig bedrucken“ auf

Mehrere Seiten pro

Registerkarte „Papier“

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die allgemeinen Papierspezifikationen der Druckereigenschaften einzustellen. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 14.

Papier

Klicken Sie auf die Registerkarte Papiereigenschaften zuzugreifen.

, um auf die verschiedenen

Papierzufuhr

Vergewissern Sie sich, dass unter Papiereinzug (Schacht) eingestellt ist. Verwenden Sie Umschläge und Folien. Sie müssen die Blätter einzeln in den manuellen Papiereinzug oder den Mehrzweckschacht einlegen. Wenn die Papierquelle auf der Drucker automatisch das Druckmaterial in der folgenden Einzugsreihenfolge aus: Manueller Einzug oder Mehrzweckschacht, Schacht1, Optionaler Schacht2

Manueller Einzug

Papierzufuhr

beim Drucken auf spezielles Material wie

Automatische Auswahl

der entsprechende

eingestellt ist, wählt

3 4

Exemplare

Im Feld

Exemplare

an. Sie können einen Wert zwischen 1 und 999 wählen.

Papierformat

Unter

Papierformat

aus. Wenn das gewünschte Format im Feld wird, klicken Sie auf

Benutzereigenes Papier

Formateinstellung wird nun in der Liste angezeigt und kann ausgewählt werden.

geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare

wählen Sie die Größe des zu bedruckenden Papiers

Papierformat

Benutzerdefiniert

das Papierformat und klicken Sie aufOK. Die

. Definieren Sie im Fenster

nicht aufgeführt

Papiertyp

Stellen Sie drucken möchten. Auf diese Weise erhalten Sie die bestmögliche Druckqualität. Wenn Sie diese Einstellung nicht vornehmen, erzielen sie möglicherweise nicht die gewünschte Druckqualität.

Baumwolle

Gilbert 100 %.

Normalpapier

sich um einen Schwarz-Weiß-Drucker handelt und Sie auf Baumwollpapier mit 60 g/m

Recycling-Papier Farbpapier

Mit der Ausdruck auf einer Seite anpassen. Folgende Einstellungen sind möglich:

Kein, Verkleinern/Vergrößern

•

Einzelheiten finden Sie unter Dokument drucken“ auf Seite 22.

•

Einzelheiten finden Sie unter anpassen“ auf Seite 22.

Papiertyp

: Baumwollpapier mit 75 bis 90 g/m2 wie Gilbert 25 % und

drucken.

: Farbpapier mit 75 ~ 90 g/m2.

Druckskalierung

auf das Papier in der Papierkassette ein, aus der Sie

: Normalpapier. Stellen Sie diese Papierqualität ein, wenn es

: Recyclingpapier mit 75 ~ 90 g/m2.

können Sie automatisch oder manuell den

und

An Papierformat anpassen

„Verkleinertes oder vergrößertes

„Dokument an ausgewähltes Papierformat

Allgemeine Druckoptionen

Registerkarte „Grafiken“

Verwenden Sie die folgenden Grafikoptionen, um die Druckqualität an Ihren Bedarf anzupassen. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 14.

Klicken Sie auf die Registerkarte aufgeführten Einstellungen aufzurufen.

Auflösung

Die Auflösungsoptionen, die Sie auswählen können, können je nach Druckermodell variieren.

werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben. Allerdings kann bei höherer Einstellung auch der Druckvorgang länger dauern.

Bildmodus

Die verfügbaren Optionen sind Normal und Text Enhance.

unterstützen diese Funktion nicht.

•

Druckereinstellungen

sich diese Funktion nach der Einstellung, die Sie auf dem Bedienfeld des Druckers wählen.

Normal

• vorgesehen.

Textverbesserung

• die Verbesserung der Druckausgaben.

: Diese Einstellung ist für normale Dokumente

: Der Bildmodus ermöglicht dem Benutzer

Grafiken

Je höher die Einstellung, desto schärfer

: Wenn Sie diese Option wählen, richtet

, um die nachstehend

Einige Drucker

Druckintensität

Mit dieser Option können Sie Ausdrucken ein helleres oder dunkleres Erscheinungsbild verleihen.

•Normal

•Hell

Graustufenbilder.

•

Dunkel

Definition in Grafiken und hellere Graustufenbilder.

Toner-Sparbetrieb

Mit dieser Option verlängern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite ohne große Verschlechterung der Druckqualität.

• Druckereinstellungen

diese Funktion nach der Einstellung, die Sie auf dem Bedienfeld des Druckers wählen. Einige Drucker unterstützen diese Funktion nicht.

•Ein

Drucken der Seiten verwendet.

•Aus

Sie diese Option.

Erweiterte Optionen

Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen auf die Schaltfläche

Erweiterte Optionen TrueType:

Darstellung von Text in Ihrem Dokument übermittelt. Wählen Sie die dem Status Ihres Dokuments entsprechende Einstellung.

je nach Druckermodell möglicherweise nur unter Windows 9x/Me verfügbar.

• Gesamten Text schwarz drucken: schwarz drucken

schwarz gedruckt, unabhängig von der Farbe, die am Bildschirm angezeigt wird.

• Gesamten Text dunkler drucken: dunkler drucken

dunkler als ein normales Dokument gedruckt.

: Diese Einstellung ist für normale Dokumente vorgesehen.

: Diese Einstellung sorgt für dickere Linien und dunklere

: Diese Einstellung sorgt für dünnere Linien, eine höhere

: Wenn Sie diese Option wählen, richtet sich

: Wählen Sie diese Option, damit der Drucker weniger Toner zum

: Wenn Sie beim Drucken keinen Toner sparen möchten, wählen

Diese Option legt fest, was der Treiber dem Drucker zur

Diese Option ist

- Als Konturschrift laden

alle in dem Dokument verwendeten TrueType-Schriften, die nicht bereits im Drucker gespeichert (resident) sind. Wenn Sie nach dem Ausdrucken des Dokuments feststellen, dass die Schriften nicht richtig gedruckt wurden, wählen Sie Download as Bit Image und führen Sie den Druckauftrag erneut aus. Die Einstellung Download as Bit Image ist oftmals hilfreich beim Ausdrucken aus Adobe.

nur verfügbar, wenn Sie den PCL-Druckertreiber verwenden.

- Als Bitmap herunterladen

der Treiber die Schriftdaten als Bitmap-Grafik. Dokumente mit komplizierten Schriften wie Koreanisch oder Chinesisch und verschiedene andere Schriftarten werden bei dieser Einstellung schneller gedruckt.

- Als Grafik drucken

alle Schriften als Grafik. Wenn Dokumente mit hohem Grafikanteil und relativ wenigen TrueType-Schriftarten gedruckt werden, kann die Druckgeschwindigkeit bei dieser Einstellung höher sein.

aktiviert ist, wird der gesamte Text in Ihrem Dokument

: Wird diese Option gewählt, lädt der Treiber

Diese Funktion ist

: Wenn diese Option gewählt wird, lädt

: Wenn diese Option gewählt wird, lädt der Treiber

Wenn die Option

aktiviert ist, wird der gesamte Text Ihres Dokuments

Wenn die Option

Gesamten Text

Allgemeine Druckoptionen

Registerkarte „Extras“

Sie können Ausgabeoptionen für Ihre Vorlage wählen. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 14.

Klicken Sie auf die Registerkarte zuzugreifen:

Extras

, um auf folgende Optionen

•

Druckerschriftarten verwenden

verwendet der Drucker zum Ausdrucken des Dokuments die in seinem Speicher befindlichen (residenten) Schriften und lädt nicht die im Dokument verwendeten Schriften herunter. Da das Laden von Schriften Zeit erfordert, kann durch Auswahl dieser Option die Druckgeschwindigkeit erhöht werden. Beim Verwenden von Druckerschriften versucht der Drucker, die im Dokument verwendeten Schriften mit den im Arbeitsspeicher gespeicherten Schriften abzugleichen. Wenn Sie jedoch Schriften in Ihrem Dokument verwenden, die sich stark von den residenten Druckerschriften unterscheiden, weicht Ihre Druckausgabe stark von der Bildschirmanzeige

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie den PCL-

ab.

Druckertreiber verwenden.

: Wenn diese Option aktiviert ist,

Wasserzeichen

Sie können ein Hintergrundbild erstellen, das auf jede Seite Ihres Dokuments gedruckt wird. Einzelheiten finden Sie unter „Wasserzeichen verwenden“ auf Seite 23.

Überlagerung

Überlagerungen werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder Firmenbögen verwendet. Einzelheiten finden Sie unter „Überlagerungen verwenden“ auf Seite 24.

Ausgabeoptionen

• Untermge dr.

Seiten gedruckt werden sollen. Wählen Sie die gewünschte Reihenfolge in der Dropdown-Liste aus.

- Normal(1,2,3)

ersten bis zur letzten Seite gedruckt.

- Umgekehrt (3,2,1)

von der letzten bis zur ersten Seite gedruckt.

- Ungerade Seiten drucken

des Dokuments gedruckt.

- Gerade Seiten drucken

des Dokuments gedruckt.

: Sie können einstellen, in welcher Reihenfolge die

: Alle Seiten werden in normaler Reihenfolge von der

: Alle Seiten werden in umgekehrter Reihenfolge

: Es werden nur die ungeraden Seiten

: Es werden nur die geraden Seiten

Allgemeine Druckoptionen

Registerkarte „Fehlerbehebung“

Favoriteneinstellung verwenden

Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen zuzugreifen:

Drucker-Infomationsseiten

Wenn Sie Informationsseiten drucken oder Diagnosefunktionen ausführen möchten, wählen Sie unten den gewünschten Listeneintrag und klicken auf

Web-Links

Wenn Sie über einen Internetanschluss und einen Browser verfügen, klicken Sie auf einen der Weblinks, um direkt vom Treiber aus eine Webseite aufzurufen.

Info

Auf der Registerkarte die Versionsnummer des Treibers angezeigt.

Drucken

Info

Fehlerbehebung

werden der Copyright-Hinweis und

, um auf folgende

Registerkarte „Drucker“

Wenn Sie die Druckereigenschaften über den Ordner wird die Registerkarte konfigurieren.

Das folgende Verfahren gilt für Windows XP. Für andere WindowsBetriebssysteme lesen Sie im entsprechenden WindowsBenutzerhandbuch oder inder Online-Hilfe nach.

Klicken Sie auf das Windows-Menü

Wählen Sie

Wählen Sie das Symbol

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreibersymbol und wählen Sie

Klicken Sie auf die Registerkarte Sie die gewünschten Einstellungen vor.

Drucker

Drucker und Faxgeräte

angezeigt. Dort können Sie den Drucker

Start

Ihres Druckertreibers

Eigenschaften

Drucker

und nehmen

öffnen,

Die Option angezeigt wird, ermöglicht Ihnen die Speicherung der aktuellen Eigenschaften für die künftige Verwendung.

So speichern Sie einen

Um eine gespeicherte Einstellung zu verwenden, wählen Sie den Favoriten in der Dropdown-Liste entsprechend den Einstellungen für den von Ihnen gewählten Favoriten.

Um einen Favoriten zu löschen, wählen Sie diesen in der Liste aus und klicken Sie auf

Sie können die Standardeinstellungen des Druckers wiederherstellen, indem Sie in der Liste die Option

Favoriten

Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie gewünscht.

Geben Sie im Feld

Klicken Sie auf Beim Speichern von

Treibereinstellungen gespeichert.

, die auf jeder Registerkarte der Eigenschaften

Favoriten

Speichern

Favoriten

Löschen

einen Namen ein.

werden alle aktuellen

Favoriten

Druckereinstellungen

. Der Drucker druckt nun

wählen.

Hilfe verwenden

Dieser Drucker bietet eine Online-Hilfe, die über die Schaltfläche Druckeinstellungsfenster aufgerufen werden kann. Die Online-Hilfe enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers.

Sie können auch in der rechten oberen Ecke des Fensters auf und dann auf eine Einstellung klicken.

Hilfe

Allgemeine Druckoptionen

4 Erweiterte Druckoptionen

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier

In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erläutert und einige fortgeschrittene Druckaufgaben beschrieben.

INWEIS

• Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar.

• Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen möchten, können Sie auf der mitgelieferten CD-ROM nachschauen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken

• Poster drucken

• Broschüren drucken

• Papier beidseitig bedrucken

• Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken

• Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen

• Wasserzeichen verwenden

• Überlagerungen verwenden

Eigenschaftenfenster

für den Druckertreiber von

1 2

3 4

drucken

Sie können die Anzahl der Seiten auswählen, die auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt drucken möchten, werden die Seiten verkleinert und in der von Ihnen angegebenen Reihenfolge angeordnet. Sie können bis zu 16 Seiten auf ein Blatt drucken.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 14.

Klicken Sie auf die Registerkarte Dropdown-Liste

Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Anzahl der Seiten (1, 2, 4, 6, 9 oder 16), die pro Blatt gedruckt werden sollen.

Wählen Sie bei Bedarf in der Dropdown-Liste die Seitenreihenfolge.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen wenn jede Seite auf dem Blatt einen Rand erhalten soll.

Wählen Sie auf der Registerkarte das Papierformat und den Papiertyp aus.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Layouttyp

Layout

die Option

Seitenrand drucken

Papier

und wählen Sie in der

Mehrere Seiten pro Blatt

Seiten pro Blatt

Seitenreihenfolge

die Papierzufuhr,

die

Erweiterte Druckoptionen

Poster drucken

Broschüren drucken

Mit dieser Funktion können Sie ein einseitiges Dokument auf 4, 9 oder 16 Blätter drucken, die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden können.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 14.

Klicken Sie auf die Registerkarte in der Dropdown-Liste

Konfigurieren Sie die Posteroption: Sie können unter folgenden Seitenlayouts wählen:

Poster<3x3> Poster<2x2>

vergrößert, dass sie vier Blätter bedeckt.

Sie können einen Überlappungsbereich in Zoll oder Millimetern angeben, damit sich das Poster leichter zusammensetzen lässt.

oder wählen, wird die Ausgabe automatisch so

Layouttyp

Poster<4x4>

Layout

. Wenn Sie beispielsweise

und wählen Sie

die Option

0,15 Zoll (0,38 cm)

Posterdruck

Poster<2x2>

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument beidseitig bedrucken und die Seiten so anordnen, dass sie in der Mitte gefaltet eine Broschüre ergeben.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Druckereigenschaften Weitere

Informationen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 14.

Wählen Sie auf der Registerkarte aus der Dropdown-Liste

INWEIS

Option unter Legal oder Folio ist.

Klicken Sie auf die Registerkarte die Papierzufur, das Papierformat und den Papiertyp aus.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Falten und heften Sie die Seiten nach dem Drucken.

: Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn die gewählte

Papierformat

Ausgabe

auf der Registerkarte

Layout

die Option

aus.

Papier

, und wählen Sie

Papier

Broschüre

A4, Letter,

0,15 Zoll (0,38 cm)

Wählen Sie auf der Registerkarte das Papierformat und den Papiertyp aus.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten. Stellen Sie das Poster her, indem Sie die einzelnen Ausdrucke

zusammensetzen.

Papier

die Papierzufuhr,

Erweiterte Druckoptionen

Papier beidseitig bedrucken

Sie können ein Blatt Papier manuell beidseitig bedrucken. Entscheiden Sie vor dem Druck, wie das gedruckte Dokument ausgerichtet sein soll.

Die Optionen sind:

•

Druckereinstellungen

diese Funktion nach der Einstellung, die Sie auf dem Bedienfeld des Druckers wählen, und wirkt sich dementsprechend auf die Druckqualität aus. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn sie von Ihrem Druckermodell nicht unterstützt wird.

Lange Seite

•

Kurze Seite

, normales beim Binden von Büchern verwendetes Layout.

, wird häufig bei Kalendern verwendet.

▲

Lange Seite

. Wenn Sie diese Option wählen, richtet sich

▲

Kurze Seite

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken

Der Inhalt einer Seite kann für den Ausdruck verkleinert oder vergrößert werden.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 14.

Klicken Sie auf die Registerkarte Dropdown-Liste

Geben Sie in das Feld Skalierungsfaktor ein.

Sie können auch auf die Schaltfläche oder klicken.

Wählen Sie auf der Registerkarte Papierformat und den Papiertyp aus.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Drucktyp

Prozent

Papier

die Option

Verkleinern/Vergrößern

den gewünschten

Papier

und wählen Sie in der

die Papierzufuhr, das

Duplex in umgek. Reihenfolge

• allgemeinen Druckreihenfolge anstelle der Duplex-Druckreihenfolge. Diese Option wird nicht angezeigt, wenn sie von Ihrem Druckermodell nicht unterstützt wird.

INWEIS

• Führen Sie keinen beidseitigen Druck bei Etiketten, Folien, Umschlägen oder dickem Papier durch. Dies kann zu Schäden am Drucker und zu Papierstaus führen.

• Für beidseitigen Druck können Sie nur die folgenden Papierformate verwenden: A4, US-Letter, US-Legal und US-Folio mit einem

Papiergewicht von 75 - 90 g/m2.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

„Dokument drucken“ auf Seite 14.

Wählen Sie auf der Registerkarte aus.

Wählen Sie aus dem Abschnitt die gewünschte Duplex-Bindungsoption.

Klicken Sie auf die Registerkarte die Papierzufur, das Papierformat und den Papiertyp aus.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten. Der Drucker druckt zuerst jede zweite Seite des Dokuments.

. Ermöglicht die Auswahl der

Layout

die Papierausrichtung

Beidseitiger Druck(Manuell)

Papier

, und wählen Sie

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen

Mit dieser Druckerfunktion können Sie Ihren Druckauftrag unabhängig

von der Größe des elektronischen Dokuments an jedes gewählte Papierformat anpassen. Das ist zum Beispiel hilfreich, um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu überprüfen.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 14.

Klicken Sie auf die Registerkarte Dropdown-Liste

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Größe.

Wählen Sie auf der Registerkarte das Papierformat und den Papiertyp aus.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Drucktyp

Papier

die Option

Ausgabegröße

Papier

und wählen Sie in der

An Papierformat anpassen

die richtige

die Papierzufuhr,

INWEIS

den Druckauftrag manuell abschließen. Der Drucker druckt zuerst jede zweite Seite des Dokuments. Nachdem die erste Seite des Druckauftrags gedruckt wurde, erscheint ein Fenster mit einem Druckhinweis. Folgen Sie den Anleitungen am Bildschrim, um den Druckvorgang abzuschließen.

Wenn Ihr Drucker keine Duplexeinheit besitzt, müssen Sie

Erweiterte Druckoptionen

Wasserzeichen verwenden

Mit der Wasserzeichenoption können Sie Text über ein vorhandenes Dokument drucken, wenn Sie beispielsweise „ENTWURF“ oder „VERTRAULICH“ in großen grauen Buchstaben quer über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken möchten.

Der Drucker wird mit mehreren vordefinierten Wasserzeichen geliefert, die Sie ändern oder durch neue ergänzen können.

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 14.

Klicken Sie auf die Registerkarte Dropdown-Liste

aus. Das ausgewählte Wasserzeichen wird im Vorschaufenster angezeigt.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

INWEIS

: Im Vorschaubereich sehen Sie, wie die gedruckte Seite

aussehen wird.

Wasserzeichen

Extras

und wählen Sie in der

das gewünschte Wasserzeichen

Wasserzeichen bearbeiten

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 14.

Klicken Sie auf die Registerkarte

Wasserzeichen Wasserzeichen bearbeiten

Wählen Sie in der Liste bearbeitende Wasserzeichen und ändern Sie den Text und die Optionen für das Wasserzeichen.

Klicken Sie auf

Klicken Sie mehrmals auf OK, bis das Druckfenster geschlossen wird.

auf die Schaltfläche

Aktuelle Wasserzeichen

Aktualisieren

Extras

und dann im Bereich

Bearbeiten

wird angezeigt.

, um die Änderungen zu speichern.

. Das Fenster

das zu

Wasserzeichen löschen

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.

Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 14.

Klicken Sie auf die Registerkarte

Wasserzeichen Wasserzeichen bearbeiten

Wählen Sie in der Liste löschende Wasserzeichen aus und klicken Sie auf

Klicken Sie mehrmals auf OK, bis das Druckfenster geschlossen wird.

auf die Schaltfläche

Aktuelle Wasserzeichen

Extras

und dann im Bereich

Bearbeiten

wird angezeigt.

. Das Fenster

das zu

Löschen

Wasserzeichen erstellen

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 14.

Klicken Sie auf die Registerkarte

Wasserzeichen Wasserzeichen bearbeiten

Geben Sie den gewünschten Text für das Wasserzeichen in das Feld

Wasserzeichen Text

lang sein. Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt. Wenn das Kontrollkästchen

wird das Wasserzeichen nur auf die erste Seite gedruckt.

Wählen Sie die gewünschten Optionen für das Wasserzeichen aus. Im Bereich

und Graustufe auswählen; im Bereich Winkel für das Wasserzeichen ein.

Klicken Sie auf Liste aufzunehmen.

Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf

und starten Sie den Druckvorgang.

Wenn Sie das Wasserzeichen nicht mehr drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste

Wasserzeichen)

auf die Schaltfläche

Schriftart

können Sie Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße

Hinzufügen

Wasserzeichen

Extras

und dann im Bereich

Bearbeiten

wird angezeigt.

ein. Der Text darf bis zu 40 Zeichen

Nur erste Seite

Textwinkel

, um ein neues Wasserzeichen in die

den Eintrag

. Das Fenster

aktiviert ist,

stellen Sie den

(Kein

Erweiterte Druckoptionen

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Überlagerungen verwenden

Was ist eine Überlagerung?

Überlagerungen sind Texte und/oder Bilder, die auf der Festplatte des Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert sind und auf jedes beliebige Dokument gedruckt werden können. Sie werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder Firmenbögen verwendet. Beispiel: Statt Papier mit Ihrem Briefkopf zu verwenden, können Sie eine Überlagerung mit dem Briefkopf erstellen. Wenn Sie dann einen Brief mit dem Briefkopf Ihrer Firma drucken möchten, müssen Sie nicht erst das vorbedruckte Papier in den Drucker einlegen. Sie müssen lediglich den Drucker anweisen, die Überlagerung mit dem Briefkopf über das Dokument zu drucken.

Neue Seitenüberlagerung erstellen

Damit Sie die Überlagerung verwenden können, müssen Sie eine neue Seitenüberlagerung mit Ihrem Firmenlogo erstellen.

Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das den Text oder das Bild enthält, den bzw. das Sie für eine Seitenüberlagerung verwenden möchten. Ordnen Sie die Elemente so an, wie sie beim Drucken

erscheinen sollen.

Öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen, um das Dokument als Überlagerung zu speichern. Siehe „Dokument

drucken“ auf Seite 14.

Klicken Sie auf die Registerkarte

Überlagerung

Klicken Sie dann auf

Geben Sie im Fenster „Überlagerung erstellen“ in das Feld

Dateiname

Sie bei Bedarf den Dateipfad. (Der standardmäßig vorgegebene Pfad ist C:\FormOver.)

Klicken Sie auf

Überlagerungen

Klicken Sie auf OK oder Ja, um den Vorgang abzuschließen. Die Datei wird nicht ausgedruckt, sondern auf der Festplatte Ihres

Computers gespeichert.

INWEIS

: Das Format der Überlagerung muss dem Format des Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten. Verwenden Sie für Wasserzeichen keine Überlagerungen.

auf die Schaltfläche

Überlagerung erstellen

einen Namen mit höchstens acht Zeichen ein. Wählen

Speichern

aufgenommen.

Extras

und dann im Bereich

Bearbeiten

. Der Name wird in das Feld

Liste der

Seitenüberlagerung verwenden

Eine einmal erstellte Seitenüberlagerung steht für den Ausdruck mit Ihrem Dokument bereit. So drucken Sie eine Überlagerung auf ein Dokument:

Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Siehe

„Dokument drucken“ auf Seite 14.

Klicken Sie auf die Registerkarte

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Überlagerung aus.

Wenn Sie die gesuchte Überlagerungsdatei in der Liste

Überlagerung Bearbeiten

dann aus. Wenn Sie die Überlagerungsdatei auf einem externen Datenträger

gespeichert haben, können Sie sie ebenfalls im Fenster

Überlagerung laden

Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf wird in das Feld kann gedruckt werden. Wählen Sie im Feld

Überlagerungen

Klicken Sie gegebenenfalls auf

bestätigen

bei jeder Übergabe eines Dokuments an den Drucker ein Meldungsfenster angezeigt, in dem Sie angeben müssen, ob eine Überlagerung auf das Dokument gedruckt werden soll.

Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist und eine Überlagerung ausgewählt wurde, wird sie automatisch mit Ihrem Dokument gedruckt.

Klicken Sie auf OK bzw. Ja, bis der Druckvorgang startet. Die ausgewählte Überlagerung wird mit dem Druckauftrag geladen

und auf Ihr Dokument gedruckt.

INWEIS

Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten.

: Die Auflösung der Überlagerung muss der Auflösung des

nicht finden können, klicken Sie auf die Schaltfläche

und auf

. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird

Überlagerung laden

aufrufen.

Liste der Überlagerungen

die gewünschte Überlagerung aus.

Extras

Überlagerung

und wählen Sie die Datei

Überlagerung beim Drucken

die gewünschte

Öffnen

. Die Datei

aufgenommen und

Liste der

Seitenüberlagerung löschen

Nicht mehr benötigte Seitenüberlagerungen können gelöscht werden.

Klicken Sie im Fenster für die Druckeinstellungen auf die Registerkarte

Klicken Sie im Bereich

Bearbeiten

Wählen Sie im Feld die Sie löschen möchten.

Klicken Sie auf

Klicken Sie auf Ja, wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird.

Klicken Sie mehrmals auf OK, bis das Druckfenster geschlossen wird.

Extras

Überlagerung

Liste der Überlagerungen

Überlagerung löschen

auf die Schaltfläche

die Überlagerung,

Erweiterte Druckoptionen

5 Dienstprogramme

Problemlösungsanleitung öffnen

anwenden

(Nur Phaser 3125/B, 3125/N)

Wenn während des Druckvorgangs ein Fehler auftaucht, wird der Statusmonitor angezeigt, der auf den Fehler hinweist.

INWEISE

• Zur Verwendung des Statusmonitor-Programms benötigen

Sie Folgendes:

- ein USB- oder Netzwerkkabel

- Windows 98 oder höher (Windows NT 4.0 kann nur für

- Um die Betriebssysteme zu ermitteln, die mit Ihrem Drucker

• Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen möchten,

können Sie auf der mitgelieferten CD-ROM nachschauen.

Mit dem Dienstprogramm für

Netzwerkdrucker verwendet werden.)

kompatibel sind, lesen Sie in den technischen Spezifikationen im Benutzerhandbuch Ihres Druckers nach.

Doppelklicken Sie in der Windows-Task-Leiste auf das Symbol „Statusmonitor“.

Doppelklicken Sie auf dieses Symbol.

Oder wählen Sie im Menü

Programme Problemlösung

→ Xerox Phaser 3125 →

Start

die Option

Programme

Anleitung zur

oder

Programmeinstellungen des Statusmonitors ändern

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Windows-Task-Leiste auf das Symbol

Das folgende Fenster wird geöffnet.

Statusmonitor

. Wählen Sie

Option

Alle

Druckereinstellungen arbeiten

Mit dem Dienstprogramm für Druckereinstellungen können Sie Ihre Druckeinstellungen konfigurieren und überprüfen.

Wählen Sie im Menü

Programme

Druckereinstellungen

Ändern Sie die entsprechenden Einstellungen.

Zum Senden der Änderungen an den Drucker klicken Sie auf die Schaltfläche

→

Die Bildschirmhilfedatei verwenden

Weitere Informationen über das Dienstprogramm für Druckereinstellungen erhalten Sie, indem Sie auf klicken.

Start

die Optionen

Xerox Phaser 3125 →

Anwenden

Programme

Dienstprogramm für

oder

Alle

•

Display when job is finished for network printer: Der

Statusmonitor-Ballon wird angezeigt, wenn der Auftrag abgeschlossen ist.

•

Display when error occurs during printing: Der

Statusmonitor-Ballon wird angezeigt, wenn während des Druckens ein Fehler auftritt.

•

Schedule an automatic status checking every:

Ermöglicht es dem Computer, den Druckerstatus regelmäßig zu aktualisieren. Wenn der Wert auf etwa 1 Sekunde eingestellt wird, wird der Druckerstatus häufiger überprüft, wodurch eine schnellere Reaktion auf einen Druckerfehler erfolgen kann.

(Nur für netzwerkfähige Drucker.)

Dienstprogramme anwenden (Nur Phaser 3125/B, 3125/N)

6 Windows PostScript-

Treiber verwenden

(Nur Phaser 3125/B, 3125/N)

Wenn Sie zum Drucken den auf der mit dem Drucker gelieferten CD-ROM vorhandenen PostScript-Treiber verwenden möchten, lesen Sie die Informationen in diesem Kapitel.

PPDs greifen zusammen mit dem PostScript-Treiber auf Druckerfunktionen zu und ermöglichen dem Computer die Kommunikation mit dem Drucker. Ein Installationsprogramm für die PPDs befindet sich auf der mitgelieferten Software-CD-ROM.

Folgende Themen werden behandelt:

Druckeinstellungen

Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Fenster dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.

Properties

für den Druckertreiber von

Erweitert

Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen auf die Schaltfläche Erweitert.

•

Papier/Ausgabe

des in das Fach eingelegten Papiers angeben.

•

Grafik. Mit dieser Option können Sie die Druckqualität

bestimmten Druckanforderungen anpassen.

Dokumentoptionen. Mit dieser Option können Sie die

• PostScript-Optionen oder Druckerfunktionen einstellen.

. Mit dieser Option können Sie das Format

INWEISE

• Die Einstellungen der meisten Windows-Anwendungen haben Vorrang vor den Einstellungen, die Sie im Druckertreiber angegeben haben. Ändern Sie alle Druckereinstellungen zunächst in der Anwendungssoftware und die verbleibenden Einstellungen dann im Druckertreiber.

• Die geänderten Einstellungen bleiben nur wirksam, solange Sie das aktuelle Programm verwenden.

dauerhaft zu übernehmen

„Drucker“ vor.

• Das folgende Verfahren gilt für Windows XP. Für andere Windows-Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden Windows-Benutzerhandbuch oder in der Online-Hilfe nach.

1. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche

2. Wählen Sie

3. Wählen Sie das Symbol Ihres Druckertreibers.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druck-

5. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten

, nehmen Sie sie im Ordner

Printers and Faxes

ertreibersymbol und wählen Sie

und klicken Sie auf OK.

Um die Änderungen

Start

Printing Preferences

Windows PostScript-Treiber verwenden (Nur Phaser 3125/B, 3125/N)

Hilfe verwenden

Sie können auch in der rechten oberen Ecke des Fensters auf

und dann auf eine Einstellung klicken.

7 Drucker gemeinsam nutzen

Sie können den Drucker direkt an einen beliebigen Computer im Netzwerk, den „Hostcomputer“, anschließen.

Das folgende Verfahren gilt für Windows XP. Für andere WindowsBetriebssysteme lesen Sie im entsprechenden WindowsBenutzerhandbuch oder inder Online-Hilfe nach.

INWEIS

• Überprüfen Sie, welche Betriebssysteme mit dem Drucker kompatibel sind. Informationen dazu finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers im Abschnitt zur Betriebssystemkompatibilität.

• Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen möchten, können Sie auf der mitgelieferten CD-ROM nachschauen.

Hostcomputer einrichten

Starten Sie Windows.

Wählen Sie im Menü

Doppelklicken Sie auf das

Wählen Sie im Menü

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Füllen Sie das Feld

Start

die Option

Symbol Ihres Druckertreibers

Drucker

Freigabename

die Option

Drucker und Faxgeräte

Freigabe

Drucker freigeben

aus, und klicken Sie auf OK.

Clientcomputer einrichten

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Sie

Explorer

Öffnen Sie den Netzwerkordner in der linken Spalte.

Klicken Sie auf den Namen des gemeinsam zu nutzenden Druckers.

Wählen Sie im Menü

Doppelklicken Sie auf das

Wählen Sie im Menü

Klicken Sie auf der Registerkarte

Wählen Sie

Geben Sie in das Feld den Namen des gemeinsam zu nutzenden Druckers ein.

Klicken Sie auf OK und anschließend auf

Klicken Sie auf

Start

Drucker

Local Port

Übernehmen

die Option

Symbol Ihres Druckertreibers

die Option

Anschlüsse

und klicken Sie auf

Geben Sie einen Anschlussnamen ein:

und anschließend auf OK.

Start

und wählen

Drucker und Faxgeräte

Eigenschaften

auf

Neuer Anschluss

Schließen

Hinzufügen

Drucker gemeinsam nutzen

8 Drucker an einem

Druckertreiber für Macintosh

Macintosh verwenden

(Nur Phaser 3125/B, 3125/N)

Dieser Drucker unterstützt Macintosh-Systeme mit einer integrierten USB-Schnittstelle oder einer 10/100 Base-TX-Netzwerkkarte. Wenn Sie eine Datei von einem Macintosh aus drucken, können Sie den Treiber verwenden, indem Sie die entsprechende PPD-Datei installieren.

INWEIS

Prüfen Sie, ob Ihr Drucker über eine Netzwerkschnittstelle verfügt. Die entsprechende Information finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Druckers bei den technischen Spezifikationen.

Folgende Themen werden behandelt:

• Druckertreiber für Macintosh installieren

• Drucker einrichten

•Drucken

Einige Drucker sind nicht netzwerkfähig.

installieren

Die mit dem Gerät gelieferte PostScript-CD-ROM enthält die PPD-Datei zur Verwendung des PS-Treibers, des Apple LaserWriter-Treibers für das Drucken mit einen MacintoshComputer.

Druckertreiber installieren

Schließen Sie das Gerät mit dem USB-Kabel oder dem Ethernet-Kabel an den Drucker an.

Schalten Sie den Computer und das Gerät ein.

Legen Sie die mit dem Gerät gelieferte PostScript-TreiberCD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Doppelklicken Sie auf das auf dem Schreibtisch des Macintosh angezeigt wird.

Doppelklicken Sie auf den Ordner

Doppelklicken Sie unter Mac OS 8.6 ~ 9.2 auf das Symbol

Xerox Phaser 3125_ Classic

Doppelklicken Sie unter Mac OS 10.1~10.4 auf das Symbol

Klicken Sie auf

Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf

Xerox Phaser 3125_ OSX

Continue Install

Quit

CD-ROM-Symbol

MAC_Installer MAC_Printer

, das

Druckertreiber deinstallieren

Sie müssen die Samsung-Software deinstallieren, wenn Sie die Version aktualisieren möchten oder wenn die Installation scheitert.

Legen Sie die mit dem Gerät gelieferte PostScript-TreiberCD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

Doppelklicken Sie auf das auf dem Schreibtisch des Macintosh angezeigt wird.

Doppelklicken Sie auf den Ordner

Doppelklicken Sie unter Mac OS 8.6 ~ 9.2 auf das Symbol

Xerox Phaser 3125_ Classic

Doppelklicken Sie unter Mac OS 10.1~10.4 auf das Symbol

Klicken Sie auf

Wählen Sie auf

Wenn die Deinstallation abgeschlossen ist, klicken Sie auf

Drucker an einem Macintosh verwenden (Nur Phaser 3125/B, 3125/N)

Xerox Phaser 3125_ OSX

Continue

Uninstall

Quit

CD-ROM-Symbol

MAC_Installer MAC_Printer

aus und klicken Sie anschließend

, das

Drucker einrichten

Wie der Drucker eingerichtet wird, hängt davon ab, mit was für einem Kabel der Drucker an dem Computer angeschlossen wird, d. h. mit einem Netzwerkkabel oder einem USB-Kabel.

Bei einem über ein Netzwerk angeschlossenen Macintosh

INWEIS

Sie vor dem Anschließen des Druckers, ob der Drucker über eine Netzwerkschnittstelle verfügt. Die entsprechende Information finden Sie im Benutzerhandbuch des Druckers bei den technischen Spezifikationen.

3 4

5 6

Bei einem über die USB-Schnittstelle angeschlossenen Macintosh

Einige Drucker sind nicht netzwerkfähig. Prüfen

Führen Sie die Anweisungen unter „Druckertreiber für Macintosh installieren“ auf Seite 28 aus, um die PPD-Datei auf dem Computer zu installieren. Öffnen Sie aus dem Ordner Dienstprogramme.

Klicken Sie auf Wählen Sie die Registerkarte

Der Name des Geräts erscheint in der Liste. Wählen

XRX000xxxxxxxxx

Sie je nach Gerät unterschiedlich sein kann.

Klicken Sie auf Wenn die automatische Auswahl nicht ordnungsgemäß

funktioniert, wählen Sie und

Das Gerät wird in der Liste der Drucker angezeigt und ist als Standarddrucker eingestellt.

Print Center

Add

Ihren Druckernamen

oder

in der Druckerliste.

im Druckerfeld, wobei

Xerox

Printer Setup Utility

AppleTalk

Model Name

Printer Model

xxxxxxxxx

Drucken

INWEISE

• Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch dargestellte Eigenschaftenfenster für den Macintosh-Drucker von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die darin enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar.

Den Namen Ihres Druckers finden

•

Sie auf der mitgelieferten CD-ROM.

Dokument drucken

Wenn Sie mit einem Macintosh drucken, müssen Sie die Softwareeinstellung für den Drucker in jeder verwendeten Anwendung überprüfen. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um von einem Macintosh aus zu drucken.

Öffnen Sie eine Macintosh-Anwendung und wählen Sie die Datei, die Sie drucken möchten.

Öffnen Sie jetzt das Menü

Setup

Wählen Sie die Papiergröße, die Ausrichtung, die Skalierung und weitere Optionen und klicken Sie auf

File

und klicken Sie auf

(in einigen Anwendungen

Document Setup

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Drucker ausgewählt ist.

Page

Führen Sie die Anweisungen unter „Druckertreiber für Macintosh installieren“ auf Seite 28 aus, um die PPD-Datei

auf dem Computer zu installieren.

Öffnen Sie aus dem Ordner Dienstprogramme.

Klicken Sie auf

Wählen Sie die Registerkarte

Wählen Sie

Wenn die automatische Auswahl nicht ordnungsgemäß funktioniert, wählen Sie

Ihren Druckernamen

Das Gerät wird in der Liste der Drucker angezeigt und ist als Standarddrucker eingestellt.

Print Center

Add

Ihren Druckernamen

oder

Printer Setup Utility

in der Druckerliste.

USB

Xerox

Model Name

und klicken Sie auf

Printer Model

und

Drucker an einem Macintosh verwenden (Nur Phaser 3125/B, 3125/N)

Add

▲

Mac OS 10.3

Öffnen Sie das Menü

Wählen Sie die Anzahl der Exemplare und geben Sie an, welche Seiten gedruckt werden sollen.

Klicken Sie auf eingestellt haben.

File

und klicken Sie auf

, wenn Sie die gewünschten Optionen

Druckereinstellungen ändern

Sie können mit dem Drucker erweiterte Druckfunktionen verwenden.

Wählen Sie aus der Macintosh-Anwendung heraus den Befehl

im Menü im Druckereigenschaftenfenster angezeigte Druckername unterschiedlich sein. Der Druckername ist möglicherweise unterschiedlich, die Elemente im Druckereigenschaftenfenster sind jedoch vergleichbar.

Layout-Einstellung

Auf der Registerkarte Einstellungen für das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite. Sie können auch mehrere Seiten auf ein Blatt drucken.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen. Einzelheiten finden Sie unter „Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken“ in der nächsten Spalte.

File

. Je nach verwendetem Drucker kann der

Layout

finden Sie verschiedene

Presets

die Option

Layout

Einstellungen für Druckerfunktionen

Auf der Registerkarte zur Verfügung, mit denen Sie den Papiertyp auswählen und die Druckqualität anpassen können.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste

Features

▲

Mac OS 10.3

Image Mode

Der Bildmodus ermöglicht dem Benutzer die Verbesserung der Druckausgaben. Die verfügbaren Optionen sind Normal und Textverbesserung.

, um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen:

Printer Features

Presets

stehen Optionen

die Option

Printer

Fit to Page

Mit dieser Druckerfunktion können Sie Ihren Druckauftrag unabhängig von der Größe des elektronischen Dokuments an jedes gewählte Papierformat anpassen. Das ist zum Beispiel hilfreich, um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu überprüfen.

▲

Mac OS 10.3

Paper Type

Stellen Sie aus der Sie drucken möchten. Auf diese Weise erhalten Sie die bestmögliche Druckqualität. Wenn Sie anderes Druckmaterial einlegen, wählen Sie den entsprechenden Papiertyp.

Type

auf das Papier in der Papierkassette ein,

Resolution (Quality)

Die Auflösungsoptionen, die Sie auswählen können, können je nach Druckermodell variieren.

Druckauflösung festlegen. Je höher die Einstellung, desto schärfer werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben. Allerdings kann bei höherer Einstellung auch der Druckvorgang länger dauern.

Sie können die

Drucker an einem Macintosh verwenden (Nur Phaser 3125/B, 3125/N)

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken

Sie können mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier drucken. Diese Funktion bietet eine kostengünstige Möglichkeit, um Entwürfe zu drucken.

Wählen Sie aus der Macintosh-Anwendung heraus den Befehl

Wählen Sie

Layout

im Menü

File

▲

Mac OS 10.3

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Anzahl der Seiten aus, die auf ein Blatt gedruckt

werden sollen.

Legen Sie die Reihenfolge der Seiten mithilfe der Option

Layout Direction

Wenn Sie einen Rahmen um jede Seite auf dem Blatt drucken möchten, wählen Sie die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste

Klicken Sie auf ein Blatt Papier mit der ausgewählten Anzahl von Seiten.

fest.

Border

aus.

. Der Drucker bedruckt daraufhin

Pages per Sheet

Drucker an einem Macintosh verwenden (Nur Phaser 3125/B, 3125/N)

SOFTWARE-ABSCHNITT –

INDEX

Ausrichtung, drucken

Windows

Beidseitiger Druck Broschüre drucken

Deinstallieren, Software

Macintosh Windows

Dokument, drucken

Macintosh Windows

Druckeinstellungen, festlegen

Windows

Drucken

an Papierformat anpassen beidseitig Broschüren Dokument in Windows mehrere Seiten

Windows

mit Macintosh N-Up

Macintosh

Poster Skalierung Überlagerung Wasserzeichen

Druckerauflösung, festlegen

Macintosh Windows

Druckereigenschaften, festlegen

Macintosh

Druckersoftware

deinstallieren

Macintosh Windows

installieren

15, 26

Windows

Druckertreiber

installieren

Macintosh

Einstellung

Auflösung

Windows

Bildmodus Druckintensität Favoriten Toner sparen

Truetype-Option Erweiterte Druckoptionen, verwenden Extras-Einstellungen, festlegen

Favoriten-Einstellungen, verwenden Festlegen

Auflösung

Macintosh

Grafik-Einstellungen, festlegen

Hilfe, verwenden

19, 26

Installieren

Druckertreiber

Macintosh Windows

Layout-Eigenschaften, festlegen

Macintosh Layout-Einstellungen, festlegen

Windows

Macintosh

drucken Drucker einrichten Treiber

Mehrere Seiten drucken

Windows

deinstallieren installieren

N-Up-Druck

Macintosh

Papier-Einstellungen, festlegen Papierformat, auswählen Papiertyp, festlegen

Macintosh

Papierzufuhr, auswählen

Windows Poster, drucken PostScript-Treiber

Installation printing

booklets

Software

deinstallieren

Macintosh Windows

installieren

Macintosh Windows

neu installieren

Windows

Systemanforderungen

Macintosh

Sprache, ändern status monitor, use

toner save, set Tonersparmodus, wählen

Überlagerung

drucken erstellen löschen

Wasserzeichen

bearbeiten drucken erstellen löschen

XEROX 3124 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHALT

1 Einführung

Merkmale und Produktvorteile

Übersicht Drucker

Vorderansicht

Rückansicht

Weitere Informationen

Übersicht Bedienfeld

Aufstellungsort wählen

2 Grundeinstellungen

Testseite drucken

Toner-Sparbetrieb verwenden

3 Überblick Software

Mitgelieferte Software

Druckertreiberfunktionen

Systemanforderungen

Einführung

Unterstützte Betriebssysteme

5 Druckmedien einlegen

Druckmedien auswählen

Unterstützte Papierformate

Richtlinien zum Auswählen und Lagern von Druckmedien

Papier einlegen

Standardpapierschacht verwenden

Manuellen Papiereinzug verwenden

Manuellen Papiereinzug verwenden

Informationen über das Ausgabefach

6 Drucken

Dokumente drucken

Druckauftrag stornieren

Tonerkartusche

Bestellvorgang

8 Wartung

Drucker reinigen

Außenseite des Druckers reinigen

Druckerinnenraum reinigen

Tonerkartusche warten

Toner in der Kartusche neu verteilen

Tonerkartusche auswechseln

Konfigurationsseite drucken

Verschleißteile

9 Problemlösung

Papierstaus beseitigen

Im Papierfachbereich

Im Bereich der Tonerkartusche

Im Papierausgabebereich

Tipps zum Vermeiden von Papierstaus

Checkliste zur Fehlerbehebung

Bedeutung der LEDs

Allgemeine Druckerprobleme lösen

Probleme mit der Druckqualität lösen

Allgemeine Probleme unter Windows

10 Technische Daten

Technische Daten des Druckers

INDEX

Druckersoftware installieren

Software für lokalen Druck installieren

Druckersoftware unter Windows installieren

Software für den Netezwerkdruck installieren

Druckersoftware neu installieren

Druckersoftware deinstallieren

SetIP verwenden (Nur Phaser 3125/N)

SetIP Installation

SetIP verwenden

Dokument drucken

Allgemeine Druckoptionen

Druckeinstellungen

Registerkarte „Layout“

Registerkarte „Papier“

Registerkarte „Grafiken“

Registerkarte „Extras“

Registerkarte „Fehlerbehebung“

Favoriteneinstellung verwenden

Drucker-Infomationsseiten

Registerkarte „Drucker“

Hilfe verwenden