XEROX 3115 User Manual [es]

OneTouch 4.6 Marzo 2015 05-0796-100a

Xerox DocuMate 3115

Guía del usuario

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Tabla de contenido

1Seguridad

Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Información eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Advertencia: Información de seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Suministro eléctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Dispositivo de desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

2Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

El escáner Xerox DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

1 Desempaque y ensamblaje del escáner

Ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Conecte el cable de alimentación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28

Para conectar la alimentación del escáner al tomacorriente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28

Para conectar la alimentación del escáner a la computadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29

Separación o instalación de DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30

Para separar el cuerpo del escáner de la estación de acoplamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30

Para instalar el cuerpo del escáner en la estación de acoplamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-31

2Instalación

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Instalación de software y conexión del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Instalación del controlador del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Instalación de Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Ver las Guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

3 Colocación de documentos para escanear

Carga y escaneo de documentos desde la bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Xerox® DocuMate® 3115

Guía del usuario

Carga y escaneo de elementos desde la bandeja de alimentación frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Activación/desactivación de Inicio automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Escanear desde los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Interfaces de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

4 Escaneo y configuración de One Touch

Opciones predeterminadas de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-57

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58

Características del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58

Cambiar la configuración de los botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60

Selección de opciones para One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62

Configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-66

La Ficha Configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67

La Ficha Configuración de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68

La ficha Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70

Ficha Configuración de redacción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71

Formatos de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75

Crear archivos de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75

Formatos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76

Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-78

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80

Para escanear utilizando Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80

Abrir documentos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-82

Transferir a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-83

Configuración de carpeta y opciones en One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-83

Configuración de la carpeta desde Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-85

Escaneo a varias carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-86

Copiar a CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-90

Impresora ó fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-92

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-95

SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-97

Visor de registro de enlaces de SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-99

Transferencia de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-100

Visor de registro de enlaces de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-101

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-103

Visor de registro de enlaces de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-105

Aplicaciones de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106

Propiedades de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-107

Editores de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-108

Propiedades de documentos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-109

Adición de aplicaciones de edición de texto en One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-110

Xerox® DocuMate® 3115 Guía del usuario

Tabla de contenido

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . 4-111

Cliente de imagen fija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-112

Editores de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-114

Propiedades de documentos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-115

Adición de aplicaciones de edición de imagen en One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-116

Aplicaciones PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-118

Enviar a aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-120

Escaneo a varios destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-123

Escaneo con separación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-126

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-129

Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-130

Selección de opciones de OCR de One Touch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-133

La ficha OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-134

Creación de diccionarios propios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-136

Edición de diccionarios del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-138

La ficha Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-139

La configuración de Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-142

Con tecnología Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-143

Cambio de la configuración de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-146

Configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-146

Configuración del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-147

5 Escaneo desde TWAIN y WIA

Acceso a la interfaz del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-150

Selección de TWAIN ó WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-150

Escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-152

Uso de la ventana de vista previa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-154

Regiones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-156

Mover, ajustar tamaño y eliminar regiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-159

Reordenar regiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-160

Borrar todas las regiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-161

Configuración del origen del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-162

Opciones básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-162

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-163

Orígenes idénticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-164

Lados idénticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-165

Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-166

Valores predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-167

Exportar valores predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-168

Importar valores predefinidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-171

Configuración del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-173

Xerox

DocuMate® 3115

Guía del usuario

Opciones desactivadas en esta sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-174

Opciones del panel principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-174

Opciones del panel avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-178

Mejoramientos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-182

Opciones desactivadas en esta sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-183

Opciones del panel principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-183

Opciones del panel de procesamiento del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-190

Opciones del panel avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-192

Configuración del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-195

Opciones desactivadas en esta sección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-195

Configuración del módulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-195

Configuración del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-196

Propiedades de hardware y comportamiento de la interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-198

Configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-198

Configuración del controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-200

Configuración de la aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-201

6Mantenimiento

Precauciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-204

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-205

Limpieza del alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-206

Limpieza de la estación de acoplamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-207

Limpieza de la bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-207

Limpieza del rodillo y del ensamblaje de la almohadilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-207

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-209

Reemplazo del ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-211

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-213

Códigos de solución de problemas de la luz de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-214

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-216

Especificaciones del escáner DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-218

Lista de piezas del escáner DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-220

A Información de regulaciones

Normativa básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-222

Estados Unidos (Normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-222

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-222

Otras normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-223

Normativa sobre la copia de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-224

EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-224

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-225

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-226

Xerox® DocuMate® 3115 Guía del usuario

Tabla de contenido

BInformación de cumplimiento

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-228

EE.UU. y Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-228

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-228

Energy Star para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-229

Índice

Xerox

DocuMate® 3115

Guía del usuario

Tabla de contenido

Xerox

DocuMate® 3115

Guía del usuario

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Introducción a la seguridad en la página 10

• Información de seguridad operacional en la página 11

• Información eléctrica en la página 12

• Apagado de emergencia en la página 14

• Información de mantenimiento en la página 15

• Certificación de seguridad del producto en la página 16

• Información de contacto de EH&S en la página 17

Xerox® DocuMate® 3115

Guía del usuario

Introducción a la seguridad

Avisos y seguridad

Lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de operar el equipo y consúltelas si es necesario para garantizar un funcionamiento seguro continuo de su equipo.

El producto y los suministros Xerox han sido diseñados y probados para cumplir estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen la evaluación y certificación de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas electromagnéticas y los estándares ambientales establecidos.

Tanto las pruebas ambientales y de seguridad como el rendimiento de este producto se verificaron sólo con materiales Xerox.

ADVERTENCIA:

Las alteraciones no autorizadas, que pueden incluir la adición de nuevas funciones ó la conexión a dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Contacte a su representante de Xerox para obtener más información.

Xerox® DocuMate® 3115 Guía del usuario

Información de seguridad operacional

El equipo y los suministros Xerox han sido diseñados y probados para cumplir estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen la inspección y aprobación por parte de un organismo de seguridad y el cumplimiento con los estándares ambientales establecidos.

Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox, siga estas pautas de seguridad en todo momento:

Haga lo siguiente

• Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que se indican en el equipo ó que se proporcionan con éste.

• Antes de limpiar este producto, desenchúfelo del tomacorriente. Use siempre materiales diseñados específicamente para este producto, el uso de otros materiales puede provocar un rendimiento deficiente y una situación peligrosa. No use productos de limpieza en aerosol, ya que pueden ser explosivos e inflamables en ciertas condiciones.

• Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo sólida que tenga la resistencia adecuada para soportar el peso del equipo.

• Ubique siempre el equipo en un área que tenga la ventilación y el espacio adecuados para realizar mantenimiento.

• Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo.

NOTA:

cuando no está en uso. El equipo se puede dejar encendido en forma continua.

El equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía para conservar la energía

No haga lo siguiente

• Nunca use el enchufe de un adaptador de conexión a tierra para conectar el equipo a un tomacorriente sin un terminal de conexión a tierra.

• Nunca intente realizar ninguna función de mantenimiento que no se describa específicamente en esta documentación.

• Nunca retire las cubiertas ó las protecciones fijadas con tornillos. No hay áreas en las que el operador pueda realizar mantenimiento dentro de estas cubiertas.

• Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor.

• Nunca invalide ni altere alguno de los dispositivos de interbloqueo eléctrico ó mecánico.

• Nunca coloque el equipo en donde puedan pisar ó tropezarse con el cable de alimentación.

ADVERTENCIA:

Este dispositivo no está diseñado para ser usado en el campo visual directo de lugares de trabajo de presentación visual. Para evitar reflejos incómodos en lugares de trabajo de presentación visual, no se debe ubicar al dispositivo en el campo visual directo.

Xerox® DocuMate® 3115

Guía del usuario

Información eléctrica

Advertencia: Información de seguridad eléctrica

• El receptáculo de alimentación del equipo debe cumplir los requisitos que se señalan en la placa de datos de la parte posterior del equipo. Si no está seguro de que su suministro eléctrico cumpla los requisitos, solicite ayuda a su compañía eléctrica local ó a un electricista.

• El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y tener un fácil acceso.

• Use el cable de alimentación que se proporciona con su equipo. No use un cable de extensión ni retire ó modifique el conector del cable de alimentación.

• Enchufe el cable de alimentación directamente en un tomacorriente conectado a tierra. Si no está seguro de si el tomacorriente está debidamente conectado a tierra, solicite ayuda a un electricista.

• No use un adaptador para conectar ningún equipo Xerox a un tomacorriente que no tenga un terminal de conexión a tierra.

• No coloque el equipo donde puedan pisar ó tropezarse con el cable de alimentación.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• No invalide ni desactive los dispositivos de interbloqueo eléctrico ó mecánico.

• No introduzca objetos en las ranuras ó aberturas del equipo. Se puede producir una descarga eléctrica ó un incendio.

Suministro eléctrico

• Este producto se debe operar desde el tipo de suministro eléctrico que se indica en la etiqueta de la placa de datos del producto. Si no está seguro de que su suministro eléctrico cumple con los requisitos, solicite ayuda a su compañía eléctrica local.

• Conecte siempre el equipo en un tomacorriente debidamente conectado a tierra. Si tiene dudas, haga que un electricista revise el tomacorriente.

ADVERTENCIA:

El equipo se debe conectar a un circuito de tierra de protección. El equipo se suministra con un conector que tiene una clavija de conexión a tierra de protección. Este conector sólo entrará en un tomacorriente con conexión a tierra. Ésta es una característica de seguridad. Si no puede insertar el conector en el tomacorriente, contacte a un electricista para que cambie el tomacorriente.

Xerox® DocuMate® 3115 Guía del usuario

Dispositivo de desconexión

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión del equipo. Está instalado en la parte posterior del equipo como un dispositivo conectable. Para eliminar toda la energía eléctrica del equipo, desconecte el cable de alimentación del tomacorriente.

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Guía del usuario

Apagado de emergencia

Si se presenta alguna de las siguientes condiciones, apague inmediatamente el equipo y desconecte los cables

de alimentación de los tomacorrientes

Xerox para que solucione el problema:

• El equipo emite olores ó hace ruidos inusuales.

• El cable de alimentación está dañado ó desgastado.

• Se activó el cortacircuito de un tablero de pared, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

• Se derramó líquido en el equipo.

• El equipo tuvo contacto con agua.

• Se dañó una pieza del equipo.

. Contacte a un representante autorizado de mantenimiento de

Xerox® DocuMate® 3115 Guía del usuario

Información de mantenimiento

1. Todos los procedimientos de mantenimiento del producto del operador se describirán en la documentación del usuario que se proporciona con el producto.

2. No realice ningún procedimiento de mantenimiento en este producto que no se describa en la documentación del cliente.

3. No use productos de limpieza en aerosol. El uso de productos de limpieza no aprobados puede provocar un rendimiento deficiente del equipo y una condición peligrosa.

4. Use suministros y materiales de limpieza sólo como se indica en este manual.

5. No retire las cubiertas ó las protecciones fijadas con tornillos. No hay piezas a las que pueda realizar mantenimiento tras estas cubiertas.

6. No realice ningún procedimiento de mantenimiento a menos que un distribuidor local autorizado lo haya capacitado para hacerlo ó a menos que el procedimiento se describa específicamente en los manuales del usuario.

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Guía del usuario

Certificación de seguridad del producto

Este producto está certificado por el siguiente organismo con los estándares de seguridad que se mencionan:

Estándar

UL60950-1 (EE.UU.)

CSA 22.2 No. 60950-1 (Canadá)

IEC 60950-1

Xerox® DocuMate® 3115 Guía del usuario

Información de contacto de EH&S

Información de contacto

Para obtener más información ambiental, de salud y de seguridad en relación a este producto y los suministros Xerox, contacte a las siguientes líneas de ayuda al cliente:

EE.UU. y Canadá: 1-800-828-6571 Europa: +44 1707 353 434

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Guía del usuario

Xerox® DocuMate® 3115 Guía del usuario

Bienvenido

Este capítulo incluye:

• Contenido de la caja en la página 20

• Requisitos del sistema en la página 21

• Documentación en la página 22

• El escáner Xerox DocuMate 3115 en la página 23

La información de esta guía abarcará características de hardware y software que posiblemente no están disponibles para el modelo de escáner que compró. Haga caso omiso de la información que no se aplique a su escáner.

Es posible que algunas de las ilustraciones de esta guía no tengan la apariencia exacta de las imágenes que aparecen en la pantalla de la computadora. Las diferencias son menores y no afectan los pasos necesarios para usar las características.

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Guía del usuario

Contenido de la caja

Escáner Xerox DocuMate 3115 Cable USB

DVD de instalación Tarjeta de

soporte técnico

Suministro de alimentación

Cable de alimentación Guía de instalación rápida

Almohadilla del ADF

de reemplazo

Estación de acoplamiento

Cable de

alimentación USB

Antes de dar inicio a la instalación del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de que se incluyen todas las piezas. Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde compró el escáner.

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Requisitos del sistema

PC Pentium 4 con o AMD equivalente, con:

• Unidad de DVD-ROM

• Un puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft

• Windows XP de 32 bits (Service Pack 2)

• Windows Vista de 32 ó 64 bits (Service Pack 1)

• Windows 7 de 32 ó 64 bits

• Windows 8 de 32 ó 64 bits El escáner es compatible con Windows XP Service Pack 3, Windows Vista Service Pack 2, y

Windows 7 Service Pack 1.

• Con un mínimo de 2 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el monitor es:

• Calidad de color de 16-bit o 32-bit

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles.

Windows®:

Consulte la documentación de Windows para recibir instrucciones sobre la configuración de la calidad de color y la resolución del monitor.

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Guía del usuario

Documentación

En la caja se incluye la siguiente documentación impresa:

• Guía de instalación: instrucciones abreviadas de configuración e instalación del escáner.

•

Tarjeta de soporte técnico: información de contacto del soporte técnico y del servicio de atención

al cliente. Además se incluye una breve descripción general de nuestra garantía estándar del producto.

•

Tarjeta de garantía: la tarjeta de garantía se proporciona para los usuarios de Rusia y se debe

rellenar como se indica en la propia tarjeta. El resto de los usuarios pueden desechar la tarjeta en el contenedor de reciclaje de papel.

En el disco de instalación se incluye la siguiente documentación en formato electrónico:

• Guía del usuario del escáner: contiene instrucciones detalladas de instalación, configuración, escaneo y mantenimiento.

•

Guía del usuario de Nuance PaperPort: contiene información detallada acerca del uso de la

aplicación y de la gestión de los documentos escaneados.

•

Guía del usuario de Nuance OmniPage: contiene instrucciones detalladas acerca del uso del

software, incluida la información de cómo utilizar el Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para crear archivos de texto editable desde documentos escaneados.

•

Guía del usuario de Nuance PDF Converter: contiene información detallada acerca de cómo utilizar

la aplicación para crear y modificar archivos PDF.

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El escáner Xerox DocuMate 3115

Bandeja de entrada

Apertura de la cubierta del ADF

Guías del papel

Panel de control

Bandeja de salida

Enchufe de alimentaciónPuerto USB

Bandeja de alimentación frontal

Bandeja de entrada: mantiene el papel en el escáner.

Guías del papel: se ajustan conforme al ancho del papel.

Apertura de la cubierta del ADF: presiónela para abrir la cubierta del alimentador automático de

documentos (ADF).

Bandeja de alimentación frontal: Abra para alimentar elementos a través de la parte frontal del escáner.

Bandeja de salida: recibe los documentos luego de pasar por el escáner.

Panel de control: controles de escaneo de One Touch.

Interruptor de encendido/apagado y selector de configuraciones de escaneo: Gire el selector a

la derecha para encender el escáner. Los números del 1 al 6 representan las 6 configuraciones de escaneo de One Touch.

Botón Simplex: presiónelo para escanear un documento de una cara. Botón Duplex: presiónelo para escanear un documento de dos caras. Luz de estado: indica el estado del escáner.

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Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la computadora.

Enchufe de alimentación: conecta el cable de alimentación al escáner.

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Desempaque y ensamblaje del escáner

Este capítulo incluye:

• Ensamble el escáner en la página 26

• Conecte el cable de alimentación del escáner en la página 28

• Separación o instalación de DocuMate 3115 en la página 30

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Guía del usuario

Ensamble el escáner

1. Extraiga el escáner de su espuma protectora y de su bolsa plástica.

2. Quite la cinta y las tiras de espuma protectora del cuerpo del escáner y de la bandeja de entrada.

3. Levante la guía de papel del cuerpo del escáner. Empuje la bandeja hacia atrás hasta que encaje en su posición.

Si la bandeja no está completamente asentada en su posición, es posible que el papel de la bandeja de entrada se atasque en el escáner.

4. Tire de la apertura de la cubierta del escáner para abrirlo. Quite la tira de espuma del interior del escáner. Cierre la cubierta cuando haya terminado.

5. Separe el cuerpo del escáner de la estación de acoplamiento y quite la tira de espuma de la estación de acoplamiento.

1. Mantenga presionado el botón de apertura en el costado de la estación de acoplamiento.

Xerox® DocuMate® 3115 Guía del usuario

2. Incline el cuerpo del escáner hacia el frente y levante el escáner para extraerlo de la estación

de acoplamiento.

3. Quite la cinta y la tira de espuma de la estación de acoplamiento.

4. Vuelva a colocar el cuerpo del escáner en la estación de acoplamiento. Encontrará instrucciones detalladas sobre cómo retirar e instalar el escáner en la página 30.

6. Despliegue la bandeja de entrada y la extensión de la guía del papel.

7. Extraiga la bandeja de salida de la parte inferior de la estación de acoplamiento y luego abra la extensión de la bandeja.

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Guía del usuario

Conecte el cable de alimentación del escáner

Puede alimentar el escáner a través del cable de alimentación estándar conectado al tomacorriente o usar el cable USB para alimentar el escáner a través del puerto USB de la computadora.

Para conectar la alimentación del escáner al tomacorriente

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación del escáner.

NOTA: Sólo use el suministro de alimentación de su escáner. La conexión de cualquier otro tipo de

suministro de alimentación puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación y luego en un tomacorriente.

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Para conectar la alimentación del escáner a la computadora

1. Conecte el extremo redondo del cable de alimentación USB al enchufe de alimentación del escáner.

2. Conecte el extremo plano del cable de alimentación USB en un puerto USB disponible en la parte posterior de la computadora.

Le recomendamos no usar un hub USB para alimentar el escáner.

NOTA: Utilice sólo el cable de alimentación USB que se incluye con el escáner. La conexión de

cualquier otro tipo de cable de alimentación USB puede dañar el escáner e invalidará su garantía. Si no tiene su cable de alimentación USB, puede solicitar uno nuevo al contactarse con nuestro Departamento de servicio al cliente. Consulte la tarjeta de soporte técnico que se incluye con su escáner para obtener información de contacto de nuestra compañía o visite la página Parts & Accessories (Piezas y accesorios) de su escáner en www.xeroxscanners.com.

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Separación o instalación de DocuMate 3115

El cuerpo del escáner DocuMate 3115 se puede quitar de la estación de acoplamiento para utilizarse como escáner móvil.

Para separar el cuerpo del escáner de la estación de acoplamiento

1. Mantenga presionado el botón de apertura en el costado de la estación de acoplamiento.

2. Incline el cuerpo del escáner hacia el frente de la estación de acoplamiento para liberarlo de los brazos de la estación de acoplamiento.

Puede soltar el botón de la estación de acoplamiento.

3. Coloque el cuerpo del escáner en el escritorio.

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