XEROX 3115 User Manual [fr]
OneTouch 4.6
2015
Mars
05-0796-100a
Xerox DocuMate 3115
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Table des matières
1Sécurité
Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Informations liées à l'électricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Avertissement - Informations sur la sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Dispositif de débranchement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Arrêt d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2Bienvenue
Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Scanneur Xerox DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
1 Déballage et assemblage du scanneur
Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Connexion du cordon d’alimentation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Pour connecter le scanneur à la prise murale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Pour connecter le scanneur à l’ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Retrait ou mise en place du Xerox DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Pour retirer le scanneur de la station d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Pour mettre en place le scanneur sur la station d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
2 Installation
Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Installation du logiciel et connexion du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Installation du pilote du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Installation de Visioneer OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Consultation des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Enregistrement de votre scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
3 Chargement des documents à numériser
Chargement et numérisation de documents à partir du bac d’entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Xerox® DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
3
Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant . . . . . . . . . . . . . . 49
Numérisation à partir d’AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Activation et désactivation d’AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Numérisation à partir des boutons OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Interfaces de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
4 Configuration de OneTouch et numérisation
OneTouch par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Numérisation à partir du panneau de boutons OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Fonctionnalités du panneau de boutons OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Modification du paramétrage d'un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Sélection d'options pour OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Configurations de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Onglet Paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Onglet Paramètres de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Onglet Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Onglet Paramètres de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Formats de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Créer un fichier par image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Formats image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Formats texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Configurer avant de numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant de numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Numérisation de plusieurs pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Ouvrir le ou les documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Transfert vers stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Définition de dossier et d'options à partir de OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Définition du dossier à partir de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Numérisation vers plusieurs dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Graver sur CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Télécopieur et imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Visualiseur du journal du lien SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Transfert FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Visualiseur du journal du lien FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Visualiseur du journal du lien SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Applications de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Propriétés de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Éditeurs de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
4
Xerox® DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
Table des matières
Propriétés des documents texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Ajout d'applications de traitement de texte à OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Client image fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Éditeurs d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Propriétés des documents image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Ajout d'applications de traitement d'image à OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Applications PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Envoyer à l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Numérisation vers plusieurs destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Numérisation avec séparation des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Formats texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Sélection des options de ROC de OneTouch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Onglet ROC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Création de vos propres dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Modification de dictionnaires de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Onglet Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Paramètres Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Technologie Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Propriétés du matériel et comportement de l’interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Paramètres du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Paramètres de l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
5 Numérisation à partir des interfaces TWAIN et WIA
Accès à l’interface du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Sélection de l’interface TWAIN ou WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Interface du scanneur verrouillée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Utilisation de la fenêtre Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Régions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Déplacer, redimensionner ou supprimer des régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Réorganisation des régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Effacer toutes les régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Configuration des sources de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Options de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Options avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Résumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Exporter les préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
®
Xerox
DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
5
Importer les préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Paramètres de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Options désactivées dans cette section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Options du panneau Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Options du panneau Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Améliorations d’image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Options désactivées dans cette section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
Options du panneau Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Options de l’onglet Traitement couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Options du panneau Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Configuration du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
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Configuration du module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Configuration du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Propriétés du matériel et comportement de l’interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Paramètres du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Paramètres de l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
6 Maintenance
Précautions de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Nettoyage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Nettoyage de l'alimentateur de documents automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Nettoyage de la station d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
Remplacement du bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Pour retirer le bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Pour remplacer le bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Dépannage à l'aide des codes d'erreur des voyants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Spécifications du scanneur DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Liste des pièces DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
A Informations relatives aux réglementations
Réglementations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
États-Unis (Réglementations FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Autres réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
6
Xerox® DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
Table des matières
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
B Informations sur la conformité
Recyclage du produit et évacuation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Etats-unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Energy Star pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Index
®
Xerox
DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
7
Table des matières
8
®
Xerox
DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
Sécurité
Ce chapitre traite des points suivants :
• Introduction à la sécurité à la page 10
• Informations sur la sécurité de fonctionnement à la page 11
• Informations liées à l'électricité à la page 12
• Arrêt d'urgence à la page 14
• Informations sur la maintenance à la page 15
• Certification de sécurité du produit à la page 16
• Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité à la page 17
1
Xerox® DocuMate® 3125
Guide de l’utilisateur
1-9
Sécurité
Introduction à la sécurité
Avis et sécurité
Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la machine et vous y reporter si
nécessaire pour assurer le fonctionnement continu et sécurisé de votre machine.
Vos produit et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité
strictes. Ceci inclut l'évaluation et la certification d'agences de sécurité, ainsi que la conformité aux
réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Le test et les performances relatifs à la sécurité et l'environnement de ce produit ont été vérifiés à
l'aide de matériaux Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT :
Les altérations non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de
périphériques externes, peuvent avoir une incidence sur la certification du produit. Pour plus d'informations,
veuillez contacter votre représentant Xerox.
1-10
®
Xerox
DocuMate® 3125
Guide de l’utilisateur
Sécurité
Informations sur la sécurité de fonctionnement
Vos équipement et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de
sécurité strictes. Ceci inclut l'examen et l'approbation d'agence, et la conformité aux normes
environnementales établies.
Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement Xerox, suivez ces directives de
sécurité à tout moment :
Respectez les consignes suivantes :
• Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant,
l'équipement.
• Avant de nettoyer ce produit, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours des matériaux
spécifiquement conçus pour ce produit. L'utilisation d'autres matériaux peut altérer les
performances et créer une situation dangereuse. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés, ils
peuvent être explosifs et inflammables sous certaines conditions.
• Placez toujours la machine sur une surface solide pouvant supporter son poids.
• Positionnez toujours la machine dans un endroit disposant d'une bonne ventilation et d'espace
pour l'entretien.
• Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant de nettoyer.
REMARQUE :
l'alimentation lorsque la machine n'est pas utilisée. La machine peut rester allumée en permanence.
Votre machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie pour conserver
A ne pas faire :
• N'utilisez jamais de fiche d'adaptation de mise à la terre pour connecter l'équipement à une prise
d'alimentation ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.
• Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas spécifiquement dans cette
documentation.
• Ne démontez jamais les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas
autorisé à intervenir à l'intérieur de ces zones.
• N'installez jamais la machine près d'un radiateur ou de toute autre source de chaleur.
• N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques
• Ne placez jamais cet équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le
cordon d'alimentation.
Attention :
Ce périphérique n'est pas conçu pour être utilisé dans le champ de vision direct dans des lieux de travail équipés
d'écrans. Pour éviter les reflets gênants dans les lieux de travail équipés d'écrans, ce périphérique ne doit pas être
placé dans le champ de vision direct.
®
Xerox
DocuMate® 3125
Guide de l’utilisateur
1-11
Sécurité
Informations liées à l'électricité
Avertissement - Informations sur la sécurité électrique
• La prise d'alimentation de la machine doit répondre aux exigences indiquées sur la plaque
d'identification au dos de la machine. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique
satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale ou un électricien
pour demander des conseils.
• La prise de courant doit être installée à côté de l'équipement et doit être facilement accessible.
• Utilisez le câble d'alimentation fourni avec votre machine. N'utilisez pas de rallonge et ne retirez
pas ni modifiez la fiche du cordon d'alimentation.
• Branchez le câble d'alimentation directement dans une prise électrique mise à la terre correctement. Si
vous n'êtes pas certain qu'une prise est correctement mise à la terre, consultez un électricien.
• N'utilisez jamais d'adaptateur pour connecter un équipement Xerox à une prise électrique ne
disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.
• Ne placez jamais cet équipement à un endroit où des gens peuvent marcher ou trébucher sur le
câble d'alimentation.
• Ne placez pas d'objets sur le câble d'alimentation.
• Ne contournez et ne désactivez pas les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques.
• Ne poussez pas d'objets dans les fentes ou ouvertures sur la machine. Ceci peut provoquer une
décharge électrique ou un incendie.
Alimentation électrique
• Ce produit doit être utilisé avec le type d'alimentation électrique indiqué sur l'étiquette de la
plaque d'identification. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux
exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale pour obtenir des conseils.
• Connectez toujours l'équipement à une prise d'alimentation mise à la terre. En cas de doute, faites
vérifier la prise par un électricien qualifié.
AVERTISSEMENT :
Cet équipement doit être connecté à un circuit de protection de mise à la terre. Cet équipement est fourni avec
une fiche disposant d'une broche de protection de mise à la terre. Cette fiche s'adaptera uniquement à une prise
électrique mise à la terre. Ceci est un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise,
contactez votre électricien pour remplacer la prise.
1-12
®
Xerox
DocuMate® 3125
Guide de l’utilisateur
Sécurité
Dispositif de débranchement
Le câble d'alimentation est le dispositif de débranchement pour cet équipement. Il est attaché à
l'arrière de la machine comme dispositif enfichable. Pour supprimer toute l'alimentation électrique de
l'équipement, débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique.
®
Xerox
DocuMate® 3125
Guide de l’utilisateur
1-13
Sécurité
Arrêt d'urgence
Si l'une des conditions suivantes est remplie, mettez immédiatement la machine hors tension et
débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant de service Xerox
autorisé pour corriger le problème.
• L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.
• Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité du panneau mural a été déclenché.
• Du liquide s'est répandu dans la machine.
• La machine a été aspergée d'eau.
• Une pièce de la machine est endommagée.
1-14
®
Xerox
DocuMate® 3125
Guide de l’utilisateur
Sécurité
Informations sur la maintenance
1. Toute procédure de maintenance du produit sera décrite dans la documentation utilisateur
fournie avec le produit.
2. N'effectuez aucune procédure de maintenance sur ce produit qui ne figure pas dans la
documentation du client.
3. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés. L'utilisation de nettoyants non approuvés peut altérer les
performances de l'équipement et engendrer des situations dangereuses.
4. Utilisez uniquement les fournitures et matériaux de nettoyage indiqués dans ce manuel.
5. Ne retirez pas les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. Il n'existe aucune pièce derrière
ces couvercles qui puisse être entretenue ou réparée.
6. N'effectuez aucune procédure de maintenance sauf si vous avez été formé à cet effet par un
revendeur local agréé ou si elle est spécifiquement décrite dans les manuels de l'utilisateur.
®
Xerox
DocuMate® 3125
Guide de l’utilisateur
1-15
Sécurité
Certification de sécurité du produit
Ce produit est certifié par l'agence suivante à l'aide des normes de sécurité répertoriées :
Standard
UL60950-1 (Etats-Unis)
CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada)
IEC 60950-1
1-16
®
Xerox
DocuMate® 3125
Guide de l’utilisateur
Sécurité
Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité
Données de contact
Pour plus d’informations sur l’environnement, la santé et la sécurité en relation avec ces produit et
fournitures Xerox, veuillez contacter les services d’assistance suivants :
Etats-unis et Canada : 1-800-828-6571
Europe : +44 1707 353 434
®
Xerox
DocuMate® 3125
Guide de l’utilisateur
1-17
Sécurité
1-18
®
Xerox
DocuMate® 3125
Guide de l’utilisateur
Bienvenue
Ce chapitre traite des points suivants :
• Contenu de la boîte à la page 20
• System Requirements à la page 21
• Documentation à la page 22
• Scanneur Xerox DocuMate 3115 à la page 23
Les informations contenues dans ce guide concernent des fonctionnalités matérielles et logicielles qui
ne sont pas nécessairement fournies avec le modèle de scanneur acheté. Veuillez ignorer les
informations non applicables à votre scanneur.
Il se peut que certaines des illustrations contenues dans ce guide ne correspondent pas exactement à
ce qui s'affiche sur le moniteur de votre ordinateur. Ces différences éventuelles sont mineures et
n'affectent en rien les procédures décrites pour l'utilisation des fonctionnalités.
2
Xerox® DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
2-19
Bienvenue
Scanneur Xerox DocuMate 3115
Câble USB
Disque d'installation Carte d'assistance
Bloc d'alimentation
Cordon d'alimentation Guide d'installation rapide
Station d’accueil
Tampon
AAD de
rechange
Câble d’alimentation
USB
Contenu de la boîte
Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de
la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquantes ou
endommagées, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.
2-20
®
Xerox
DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
System Requirements
Pentium 4 PC or AMD equivalent with:
• A DVD-ROM drive
• An available Universal Serial Bus (USB) port
®
•Microsoft
• 32-bit Windows XP (Service Pack 1 and 2)
• 32-bit or 64-bit Windows Vista (Service Pack 1)
• 32-bit or 64-bit Windows 7
• 32-bit or 64-bit Windows 8
The scanner is compatible with Service Pack 3 for Windows XP, Service Pack 2 for Windows Vista,
and Service Pack 1 for Windows 7.
• Minimum of 2 gigabyte (GB) of internal memory (RAM)
• 350 MB minimum of free hard disk space
Windows® operating system:
Bienvenue
A VGA or SVGA Monitor:
• The recommended settings for your monitor are:
• Color quality of 16-bit or 32-bit
• Resolution set to at least 800 x 600 pixels
Refer to your Windows documentation for instructions on setting the color quality and resolution for
the monitor.
®
Xerox
DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
2-21
Bienvenue
Documentation
The following printed documentation is provided in the box:
• Installation guide—abbreviated scanner setup and installation instructions.
• Tech nical su ppor t ca rd—contact information for technical support and customer service, and a
brief overview of our standard product warranty.
• Warranty card—the warranty card is provided for users in Russia and should be filled in as
described on the card. For all other users, please dispose of this card in paper recycling.
The following soft-copy documentation is available on the installation disc:
• Scanner user’s guide—contains detailed installation, configuration, scanning, and maintenance
instructions.
• Nuance PaperPort user’s guide—contains detailed information using the application and
managing your scanned documents.
• Nuance OmniPage user’s guide—contains detailed instructions on using the software, including
information on using Optical Character Recognition to create editable text files from the scanned
documents.
• Nuance PDF Converter user’s guide—contains detailed information on using the application to
create and modify PDF files.
2-22
®
Xerox
DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
Scanneur Xerox DocuMate 3115
3
Bac d'entrée
Déclenchement du
couvercle AAD
Guides-papier
Panneau de contrôle
41
5
2
Bac de sortie
8
6 7
1
2
3
4
6
7
8
PrisePort USB
Bac d’alimentation
avant
5
Bienvenue
Bac d'entrée : maintient le papier dans le scanneur.
Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document.
Déclenchement du couvercle AAD : appuyez pour ouvrir le capot de l'alimentateur automatique de
documents (AAD).
Bac d’alimentation avant : ouvrez ce bac pour insérer les documents par l’avant du scanneur.
Panneau de contrôle : commandes de numérisation OneTouch.
Bouton Commutateur d’alimentation et Paramètres de numérisation : tournez le bouton vers la
droite pour mettre le scanneur sous tension. Les numéros 1 à 6 représentent les 6 paramètres de
numérisation OneTouch.
Bouton recto (Simplex) : appuyez sur ce bouton pour numériser un document.
Bouton recto-verso (Duplex) : appuyez sur ce bouton pour annuler la numérisation.
Voyant d'état : indique l'état du scanneur.
Bac de sortie : reçoit les documents à leur sortie du scanneur.
Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.
®
Xerox
DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
2-23
Bienvenue
Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.
2-24
®
Xerox
DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
Déballage et assemblage du scanneur
Ce chapitre traite des points suivants :
• Assemblage du scanneur à la page 26
• Connexion du cordon d’alimentation du scanneur à la page 28
• Retrait ou mise en place du Xerox DocuMate 3115 à la page 30
1
Xerox® DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
1-25
Déballage et assemblage du scanneur
Assemblage du scanneur
1. Retirez le scanneur de sa mousse de protection et du sac en plastique.
2. Retirez les rubans adhésifs et les bandes de mousse de protection du scanneur et du bac d’entrée.
3. Soulevez le guide-papier du scanneur. Repoussez le bac jusqu’à ce qu’il se mette en place.
Si le bac n’est pas entièrement inséré, l’alimentation du papier depuis ce bac d’entrée peut
engendrer un bourrage au niveau du scanneur.
4. Appuyez sur le levier de déclenchement du couvercle du scanneur pour l’ouvrir. Retirez la bande de
mousse à l’intérieur du scanneur. Refermez le couvercle lorsque vous avez terminé.
5. Séparez le scanneur de la station d’accueil et retirez la bande de mousse de la station d’accueil.
1. Appuyez sur le bouton d’ouverture situé sur le côté de la station d’accueil et maintenez-le
enfoncé.
2. Inclinez le scanneur vers l’avant et extrayez-le de la station d’accueil.
3. Retirez le ruban adhésif et la bande de mousse de la station d’accueil.
1-26
®
Xerox
DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
Déballage et assemblage du scanneur
4. Replacez le scanneur sur la station d’accueil.
Pour des instructions détaillées sur le retrait et la mise en place du scanneur, reportez-vous à la
page 28.
6. Déployez le bac d’entrée et l’extension à partir du guide-papier.
7. Eloignez le bac de sortie de la partie inférieure de la station d’accueil, puis dépliez l’extension du
bac de sortie.
®
Xerox
DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
1-27
Déballage et assemblage du scanneur
Connexion du cordon d’alimentation du scanneur
Vous pouvez brancher le scanneur via le cordon d’alimentation à une prise murale ou utiliser le cordon
d’alimentation USB pour connecter le scanneur via le port USB de l’ordinateur.
Pour connecter le scanneur à la prise murale
1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.
REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec le scanneur. L'utilisation de tout
autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre scanneur, et annuler sa garantie.
2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise
murale.
1-28
®
Xerox
DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
Déballage et assemblage du scanneur
Pour connecter le scanneur à l’ordinateur
1. Branchez l’extrémité arrondie du cordon d’alimentation USB à la prise du scanneur.
2. Branchez l’extrémité plate du cordon d’alimentation USB à un port USB disponible à l’arrière de
l’ordinateur.
Nous vous recommandons de ne pas utiliser un concentrateur USB pour connecter le scanneur.
REMARQUE : Utilisez uniquement le câble d’alimentation USB fourni avec votre scanneur. L’utilisation
de tout autre type de câble d’alimentation USB pourrait endommager votre scanneur et annuler la
garantie. Si vous ne disposez pas du câble d’alimentation USB, vous pouvez en commander un nouveau
auprès de notre service clientèle. Pour des informations sur les personnes à contacter dans notre
société, consultez la carte d’assistance technique, fournie avec votre scanneur, ou visitez la page Parts &
Accessories correspondant à votre scanneur à l’adresse www.xeroxscanners.com.
®
Xerox
DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
1-29
Déballage et assemblage du scanneur
Retrait ou mise en place du Xerox DocuMate 3115
Le scanneur DocuMate 3115 peut être retiré de la station d’accueil pour être utilisé comme scanneur
mobile.
Pour retirer le scanneur de la station d’accueil
1. Appuyez sur le bouton d’ouverture situé sur le côté de la station d’accueil et maintenez-le enfoncé.
2. Inclinez le scanneur vers l’avant de la station d’accueil pour le dégager des bras de la station
d’accueil.
Vous pouvez relâcher le bouton sur la station d’accueil.
3. Posez le scanneur sur le bureau.
1-30
®
Xerox
DocuMate® 3115
Guide de l’utilisateur
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