How it Works
Xerox
Loading...
3100MFP-X
User Manual
90 pgs4.77 Mb0
Reference Manual
77 pgs5.84 Mb0
Table of contents
Loading...

Xerox 3100MFP-X Reference Manual

TELECOM
XEROX
Phaser 3100MFP/X
使用者指南
Phaser 3100MFP/X

親愛的客戶

購買此多功能一體機，意味著您選擇優質 XEROX 產品。本機可滿足現代辦公自動化的各種不同需求。
本機能讓您進行彩色掃描和黑白傳真、列印和複印。您還可將本機連接您的個人電腦 (Microsoft Windows 2000/XP/Vista)。
在個人電腦上安裝隨附的軟體後便可使用本機列印功能，還可透過個人電腦進行掃描、編輯和另存文件。
由於本機提供界面友好和易於使用的導航器和多任務存取，因此本機功能非常強大。
Phaser 3100MFP/X本多功能一體機集掃描解析度為 600 dpi 的掃描儀和列印速度為 20 頁/分鐘的黑白雷射印表機於一 體。隨附的 Xerox Companion Suite 軟體，能讓您使用個人電腦將本多功能一體機用作掃描儀兼印表機。該軟體還可 幫助您管理多功能一體機。
耗材
請參閱相關章節規格，第 70 頁。
親愛的客戶
- 1 -
Phaser 3100MFP/X
用紙建議
目錄
親愛的客戶 1
耗材
1
安全 1
安全說明
電磁兼容性
雷射安全資訊
操作安全資訊 電氣安全資訊 電源 斷電裝置 緊急關機 臭氧資訊 維護資訊 耗材資訊 產品安全認證 管制資訊
傳真功能的管制資訊
產品回收利用和處置
節能計劃一致性聲明
安全指引 安全標籤在設備中的位置 主電源開關符號
1
注意和安全 標記和標籤
符號 1
美國使用者注意事項 符合聲明書 符合加拿大電磁兼容性規定
對於歐洲/亞洲 對於北美
3
歐洲認證
CE 標記可追溯性資訊（僅限歐盟國家） 5
美國 加拿大 歐洲
美國和加拿大 歐盟
WEEE 指令 2002/96/EC 7
北美（美國和加拿大）
節能之星 第
16
1 1
1
1
2
2
2
2
2
2 3
3 4 4 4 4
4
5
5
5
5
6
6
7
7
7
7
8
8
區段
EH&S
8
聯絡資訊
9
8
9
軟體使用許可 10
定義
10
許可
10
版權
10
持續有效期 保固 責任 開發
適用法律 註冊商標 切勿複製
10 10 10 10
10 11 11
安裝 12
位置狀況
安全資訊
12
使用警告
操作安全 電源 對於傳真或電話
12 13
13
13
13
本機操作
符號使用規則 本機概述 控制台 存取功能表 箱內物件 設備安裝 安裝文件送紙器 紙匣安裝 碳粉匣安裝 出紙支架 啟動裝置
在手動進紙匣中載入紙張
複印 23
簡單複製 省碳模式複印 進階複印 身份證複印模式 複印特殊設定
傳真 27
傳真發送
傳真接收 群組傳送 傳真答錄機
轉發
將傳真消息轉發至
傳輸等待隊列
14
在主紙匣內裝載紙張 紙張處理 濕度控制
操作員觸電 移動本機 取放碳粉匣
裝置連接
14 14
14
14
14
14
14
15
16
17 18 18
18
18
19 20 20
20
裝置初始設定
使用信封 22
23
23
23
24
24
解析度設定 縮放設定
24
25
自動分頁複製設定 掃描起始點設定 對比度設定 亮度設定
25
25
紙張類型設定 紙匣選擇
25
使用自動文件進紙匣時的邊界移動 使用文件玻璃板時的邊界移動 左右列印邊界移動 上下列印邊界移動 紙張大小設定
27
列印傳真首頁 立即發送 延遲發送
27 27
自動重撥發送
28 28
29
儲存存取密碼 啟用/或停用傳真答錄機 列印記憶體中的傳真消息
29
啟用轉發
29
設定重定向聯絡人 列印轉發文件
啟用轉發
30
列印轉發文件
30
立即發送等待隊列中的文件
14
20
21
25
25
25
26
26 26 26
26
27
28
29
29
29
29
29
USB
記憶體
30
30
30
目錄
- i -
Phaser 3100MFP/X
查看或修改等待隊列 刪除暫停發送 列印待發或存儲文件
列印待發隊列 取消正在執行的發送 郵箱（傳真郵箱）
建立郵箱
31
修改郵箱功能
列印郵件內容
刪除郵件
31
列印郵件清單
存入傳真郵箱
存入遠端傳真郵箱
遠端傳真機郵件輪詢 存放和輪詢
存放文件
32
32
輪詢已存放的文件
30
30
30
31
31
31
31 31
32 32
32
32
32
短訊息 33
短訊息參數
顯示發送者
短訊息中心發送號碼 發送短訊息
33
33
33
33
參數 / 設定 34
日期/時間 夏令時/冬令時設定 您的傳真號碼 網路類型 地區設定
國家/地區
電信網路
語言 本地前綴 發送報表 文件進紙類型 經濟時段 接收模式 無紙接收 列印份數 傳真機或電腦接收 調整頁面 縮小收到的傳真 技術參數 列印功能指南 列印日誌 列印設定清單 鎖定本機
鎖定鍵盤
鎖定數字鍵盤
鎖定短訊息服務
鎖定儲存媒體服務 讀取計數器
已發送頁數計數器
已接收頁數計數器
已掃描頁數計數器
已列印頁數計數器 顯示耗材狀態 校準掃描器
34
34
/
您的號碼
34 35
35
35
35
35 35
36 36 36 37 37
37
37
38
39 39
39 39
39
39
40
40
40
34
37
40
40 40
40 40 40
電話簿 41
建立用戶紀錄 建立用戶清單 修改紀錄 刪除紀錄或清單 列印電話簿
41
41 41
41
42
儲存/還原電話簿（智慧卡選項）
42
遊戲和行事曆 43
數獨
43
列印宮格 列印宮格解法
行事曆
43
43
43
USB 記憶體 44
使用
USB
記憶體
44
列印文件
刪除記憶體儲存的檔案
讀取
USB
將文件儲存至
44
列印記憶體中的檔案清單 44 列印記憶體儲存的檔案 44
45
隨身碟內容
USB
45
記憶體
45
個人電腦功能 46
簡介
46
組態要求 軟體安裝
軟體解除
一體機管理
多功能控制器
多功能監控器
Xerox Companion Suite
電話簿
傳真通訊（視型號）
46 46
安全完整的軟體包 僅安裝驅動程式
使用 Xerox Companion Suite 軟體安裝驅動程式 47 手動安裝驅動程式 48
連接
49
49
從電腦上解除軟體 從電腦上解除驅動程式
使用 Xerox Companion Suite 軟體解除驅動程式 50 手動解除驅動程式 50
51
檢查個人電腦和一體機之間的連接
51
圖形顯示
51
啟用公用程式和應用程式
51
圖形顯示 設備管理
51 51
選擇目前設備 51 連接狀態 52 設備參數 52 移除設備 52
顯示耗材狀態
文件掃描
列印
53
使用掃描到功能進行掃描 53 字元識別軟體 (OCR) 53
54
使用一體機列印 54 使用一體機進行雙面列印 54
55
將聯絡人新增至一體機的電話簿 將群組新增至一體機的電話簿 管理電話簿
修改聯絡人相關資料 56 修改群組 56 刪除電話簿中的聯絡人或群組 56 列印電話簿 56
匯入或匯出電話簿
儲存 / 匯出電話簿 56 匯入電話簿 56
傳真顯示視窗 發送傳真
57
從硬碟或一體機發送傳真 57 透過應用程式發送傳真 57
46
47
49
49
51
51
52
功能
53
55
55
56
56
56
56
目錄
- ii -
Phaser 3100MFP/X
接收傳真 追蹤傳真通訊
傳真參數
短訊息通訊（視型號）
短訊息顯示視窗 發送短訊息 追蹤短訊息
短訊息參數
58
58
寄件匣 58 發送記憶體（已發送項目） 58 寄件匣日誌 58 收件匣日誌 58
58
存取傳真參數 58 日誌和報表標籤說明 59 傳真參數標籤說明 59 封面 60 建立封面範本 60 建立封面 61 封面標籤說明 62
62
62 63 63
寄件匣 63 寄件匣日誌 63 發送項目記憶體（已發送項目） 64
64
存取短訊息參數 64 日誌和報表標籤說明 64
維護 65
服務
65
一般資訊 碳粉匣更換 智慧卡問題
清潔
66
文件玻璃板清潔
印表機清潔
印表機外部清潔 自動文件進紙器滾軸清潔
印表機問題
錯誤消息
卡紙
67
進紙問題
ADF
其它問題 通訊錯誤
使用進紙器發送 使用記憶體發送 通訊錯誤代碼 一般代碼
個人電腦列印問題
透過 韌體更新 規格
70
物理規格
電氣規格
環境規格
周邊裝置規格
耗材規格
65
65 66
66
66
66
66
67
67
68 68 68
68 68
68
68
69
USB
連接使用個人電腦列印
69
70 70 70
70
71
69
客戶資訊 72
目錄
- iii -
Phaser 3100MFP/X
安全

安全說明

注意和安全

操作本機前請仔細閱讀下列說明，必要時參考說明以確保本機能夠連續安全運作。
您的 Xerox 產品和備件在設計和測試方面，均符合嚴格的安全要求。這些要求包含安全機構的評估和認證，並遵 循電磁法規和現有的環保標準。
此產品的安全和環境測試及效能僅通過 Xerox 相關資料的驗證。
警告：未經授權的改裝，包括新增新功能或連接外部裝置，均可能會影響產品認證。請與您的 Xerox 代表聯絡， 獲取更多資訊。

標記和標籤

符號
應嚴格遵循產品的所有警告和說明。
警告：此符號提醒使用者，設備的有關區域可能會導致人身傷害。
小心：此符號提醒使用者，設備的有關區域溫度很高，應避免接觸。
注意：此符號提醒使用者，設備的有關區域要特別小心，避免造成人身傷害或設備損壞。
警告：此符號表示裝置內正使用雷射
貼士：此符號用於強調相關資訊很重要，應牢記。

電磁兼容性

1 - 安全 - 軟體使用許可 - 環境 - 許可
，提醒使用者參考相關安全資訊。

美國使用者注意事項

本設備依據美國聯邦通訊委員會規定第 15 條進行測試，測試結果符合 B 類數位裝置的限制。這些限制旨在合理防 範產品在居民區安裝使用時造成有害干擾。
本設備可產生、使用和輻射無線射頻能量，如果沒有遵循說明進行安裝和使用，可能會對無線通訊造成有害干 擾。但是，任何特定場所的安裝均不能保證不會產生干擾。
如果本設備確實對無線電或電視接收產生有害干擾（這可透過關閉和開啟裝置確認），建議使用者採取下列一項 或多項措施消除干擾：
1. 調整或重定位接收天線。
2. 增加設備和接收器之間的距離。
3. 將設備連接接收器以外的出線座。
4. 咨詢經銷商或有經驗的無線電/電視技術人員獲取幫助。
- 1 -
Phaser 3100MFP/X

符合聲明書

本裝置符合美國聯邦通訊委員會規定第 15 條。本設備的操作會受到以下兩個條件的制約：
1. 本裝置不會產生有害干擾，且
2. 本裝置必須接受任何受到的干擾，包括會導致操作異常的干擾。

符合加拿大電磁兼容性規定

此「B」類數字儀器符合加拿大 ICES-003 規定。
Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

雷射安全資訊

注意：採取本指南規定以外的程序進行控制、調整或操作，可能會導致雷射輻射危險。
本設備符合國家安全標準，屬於 1 類雷射產品。
在雷射使用方面，本裝置屬於 1 類雷射產品，符合政府和國內外相關機構制訂的雷射產品執行標準。本裝置不會 放射有害光線，因為在使用者操作和維護的所有階段，光束是完全封閉的。

對於歐洲/亞洲

本機符合 IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001 標準，屬於雷射 1 類產品，用於辦公/電子資料處理。機內包含一 個 3B 類雷射二極管（最大功率為 10.72 毫瓦，波長為 770-795 納米）和一些 1 類 LED（功率為 280 微瓦，波長 為 639 納米）。
眼睛直視雷射束（或間接接觸反射的雷射束），會嚴重損傷眼睛。本機設計了安全預防措施和聯鎖機制，防止雷 射束對操作員造成輻射。

對於北美

CDRH 法規。
本設備符合 FDA 雷射產品執行標準，不包括 2007 年 6 月 24 日制定的《雷射通知第 50 號文件》所允許的偏差、 包括一個 3B 類雷射二極管（功率為 10.72 毫瓦，波長為 770-795 納米）和一些 1 類 LED（功率為 280 微瓦，波 長為 639 納米）。
本設備不會放射有害光線，因為對於所有使用者模式的操作和維護，光束是完全封閉的。

操作安全資訊

您的 Xerox 設備和備件在設計和測試方面，均符合嚴格的安全要求。這些要求包括安全機構的檢驗和審批，並符 合現有的環保標準。
嚴格遵循下列安全指南，確保您的 Xerox 設備連續安全運作：
遵循以下操作
1 - 安全 - 軟體使用許可 - 環境 - 許可
• 始終遵循設備上的標記或隨附的所有警告和說明。
• 清潔產品前，將其插頭從電源出線座中拔出。始終使用本產品指定的物料，使用其他物料可能會降低其效能並
出現危險情況。
• 警告：切勿使用氣霧清潔劑。因為對於電機設備，氣霧清潔劑屬於易燃易爆品。
• 移動或重定位設備時務必小心。要將列印裝置移至樓外，請與當地的 Xerox 服務中心聯絡進行重定位。
• 請將本機置於堅實的支撐平面上（不宜放在絨質毛毯上），平面的平撐力必須足以支撐本機重量。
• 安放本機的位置必須通風良好，有足夠的維護空間。
• 清潔前，必須將設備的插頭從電源出線座中拔出。
- 2 -
Phaser 3100MFP/X
• 注意：
• 警告：加熱裝置周圍的金屬表面溫度很高。在此清除卡紙時務必小心，防止接觸金屬表面。
避免以下操作
• 切勿使用接地配接器插頭，將設備連接沒有接地端子的電源出線座。
• 切勿嘗試本文沒有涉及的任何維護功能。
• 切勿堵塞通風口。通風口可防止過熱。
• 切勿移除螺釘固定的蓋板或防護板。這些蓋板之內的區域，不屬於操作員維護範圍。
• 切勿將本機放置在散熱器或其他熱源附近。
• 切勿將任何物件塞進通風口。
• 切勿過度調控或「玩弄」任何電氣或機械聯鎖裝置。
• 放置設備的地方，應避免人員踩踏或羈絆電源線。
• 切勿將本設備置於通風欠佳的室內。請與我們的特許經銷商聯絡，獲取更多資訊。
您的
Xerox
一體機配備節能裝置，當機器停用時，有蓄能作用。這樣本機就可以持續處於開啟狀態。

電氣安全資訊

1. 本機的電源出線座，必須符合機器背面銘牌上標注的要求。如果您無法確定電源是否符合要求，請咨詢當地 的電力公司或電工。
2. 電源出線座應安裝在設備附近，便於就近使用。
3. 使用本機隨附的電源線。切勿使用延長線或者移除或更改電源線的插頭。
4. 將電源線直接插入正確接地的電源出線座。如果您無法確定出線座是否正確接地，則請咨詢電工。
5. 切勿使用配接器，將 Xerox 設備連接沒有接地端子的電源出線座。
6. 切勿將設備置於人員踩踏或羈絆電源線的地方。
7. 切勿在電源線上懸掛物件。
8. 切勿過度調控或禁用電氣或機械聯鎖裝置。
9. 切勿將雜物塞進本機的槽口。否則可能會引起觸電或火災。
10. 切勿堵塞通風口。這些通風口有助於 Xerox 一體機散熱。
1 - 安全 - 軟體使用許可 - 環境 - 許可
電源
1. 本產品的工作電源類型，應符合產品銘牌標籤上的要求。如果您無法確定電源是否符合要求，請咨詢合格電 工。
2. 警告：本設備必須連接保護地線電路。 本設備隨附一個具備保護地線引腳的插頭。
本插頭僅適用於已接地的電源出線座。 這是一種安裝功能。如果插頭無法插入出線座，則請與合格電工聯絡更換出線座。
3. 務必將設備連接正確接地的電源出線座。若有任何疑問，請合格電工檢查出線座。

斷電裝置

電源線是本設備的斷電裝置。電源線位於機身背部，屬於插件裝置。要移除設備的所有電源，只需將電源線與電 源出線座斷開。
- 3 -
Phaser 3100MFP/X

緊急關機

如果出現下列任何情況，則立即關閉電源並斷開電源線與電源出線座的連接。請與 Xerox 特許服務代表聯絡，解 決問題：
• 設備發出異味或噪音。
• 電源線損壞或磨損。
• 壁板式斷路器、熔絲或其它安全裝置跳閘。
• 液體濺入機身。
• 機身遇水。
• 本機任何部件損壞。

臭氧資訊

本產品在正常操作時，會產生臭氧。產生的臭氧比空氣味重，視乎複印數量。應將設備安裝在通風良好的室內。
如需有關臭氧的額外資訊，請撥打美國和加拿大電話 1-800-828-6571 索取 Xerox 刊物 610P64653）。其他市場，請與當地的 Xerox 代表聯絡。
臭氧事實
（部件號

維護資訊

1. 本產品隨附的使用者說明書，描述了所有操作員維護程序。
2. 切勿對本產品執行使用者說明書未曾涉及的維護操作。
3. 警告：切勿使用氣霧清潔劑。因為對於電機設備，氣霧清潔劑屬於易燃易爆品。
4. 僅使用本手冊「操作員」部份指定的配件和清潔物品。
5. 切勿移除螺釘固定的蓋板或防護板。這些蓋板後面的部件，不屬於操作員維護或維修範圍。

耗材資訊

1. 應根據包裝盒或容器上的說明，存放所有耗材。
2. 所有耗材應遠離兒童。
3. 切勿將碳粉匣扔進明火中。
4. 碳粉匣：操作碳粉匣和加熱裝置等部件時，應避免接觸皮膚或眼睛。接觸眼睛會有熾熱感並發炎。切勿嘗試
拆卸碳粉匣。否則會增加接觸皮膚或眼睛的風險。
1 - 安全 - 軟體使用許可 - 環境 - 許可

產品安全認證

歐洲：本 XEROX 產品經下列機構認證，符合列出的安全標準。
機構：TUV Rheinland 標準：IEC 60950-1
美國/加拿大：本 XEROX 產品經下列機構認證，符合列出的安全標準。
機構：UNDERWRITERS LABORATORIES INC. 標準：UL 60950-1 認證基於互惠協議，其中包括加拿大方面的要求。
- 4 -
Phaser 3100MFP/X

管制資訊

歐洲認證

CE
2006 年 12 月 12 日： 理事會指令 2006/95/EC（修訂版）。關於低壓設備的成員國相關法律
產品上的 CE 標記表示 XEROX 公司聲明：自所示日期起，本產品符合以下 相關歐盟指令。
2004 年 12 月 15 日： 理事會指令 2004/108/EC
1999 年 3 月 9 日： 理事會指令 99/5/EC，內容涉及無線電設備和電訊終端設備以及相互承認一
致性。 您可以從 XEROX Limited 代表，獲取完整的符合性聲明，其中包含對上述
指令和引用標準的定義。
CE
標記可追溯性資訊 （僅限歐盟國家）
製造商：
Xerox Ltd. Bessemer Rd Welwyn Gdn City Herts AL7 1BU - ENGLAND
（修訂版）。關於電機兼容性的成員國相關法律

傳真功能的管制資訊

美國
傳真發送標頭要求：
美國 1991 年頒佈的電話消費者保護法，規定任何人不得使用計算機或其他電子設備（包括傳真機）發送任何消 息，除非在發送消息的每一面或首頁的首眉或頁腳處清楚標明下列內容：發送日期和時間、發送消息的公司或其
他實體或其他個人的標識、以及發送設備或類似企業、其他實體或個人的電話號碼。（提供的電話號碼不能是 900 號碼或任何其他費用超過本地或長途傳輸費的號碼。）
1 - 安全 - 軟體使用許可 - 環境 - 許可
如果要將消息透過程序寫入您的傳真機，請參閱安裝，按所提供的步驟進行操作。
資料耦合器資訊：
本設備符合美國聯邦通訊委員會規定第 68 條和終端附屬設備管理協調會 (ACTA) 規定的要求。設備背面有一個標 籤，包含的其他資訊中有一項資訊是以 US:AAAEQ##TXXXX 格式顯示的產品識別碼。如果電話公司提出要求， 則必須將該號碼提供給他們。
用於連接設備與房屋電路和電話網路的插頭和插孔，必須符合美國聯邦通訊委員會規定第 68 條和 ACTA 規定的要 求。本產品隨附一根合格的電話線和模塊化插頭。該電話線必須連接同樣合格且匹對的模塊化插孔。詳細資訊，
請參閱安裝說明。
您可以安全地將本機連接下列標準的模塊化插孔：USOC RJ-11C 使用安裝套件隨附的合格電話線（帶模塊化插 頭）。詳細資訊，請參閱安裝說明。
等同鈴聲數目（即 REN），用於確定一條電話線可以連接的設備數量。如果電話線中的 REN 超過上限，可能會 引起設備在來電時不響鈴。在大多數但不是所有區域，REN 總數不應超過五 (5.0) 個。為了確定電話線可以連接 的設備數量，即 REN 總數確定的數量，請與當地的電話公司聯絡。對於 2001 年 7 月 23 日之後批準生產的產品， 此類產品的 REN 已納入產品識別碼，格式為 US:AAAEQ##TXXXX。其中，## 表示一個省略小數點的 REN（如 03 表示 REN 為 0.3）。對於之前生產的產品，單獨在標籤上表示 REN。
如果 Xerox 設備對電話網路造成損害，則電話公司會提前通知您可能需要暫停提供服務。如果無法提前通知，則 電話公司將會盡快通知客戶相關情況。此外，還會提醒您有權在必要時向美國聯邦通訊委員會投訴。
電話公司變更其設施、設備、運作或程序，均會影響本設備的運作。如果出現此類情況，則電話公司會提前通 知，便於您作出必要修改以維持不間斷服務。
- 5 -
Phaser 3100MFP/X
如果本 Xerox 設備出現此類故障，請與相關服務中心聯絡獲取維修或保固資訊；您可在機身或使用者指南中，找 到服務中心的詳細資訊。如果本設備對電話網路造成損害，則電話公司會要求您斷開設備連接，直至問題解決。
僅只能由 Xerox 代表或其授權的維修機構，對此設備進行維護。這適用於保固期或期滿後的任何時間。一旦發生 未經授權的維修，保固期即時失效。切勿在共用線路中使有本設備 連接共用線路服務，需要按所在州的標準付 費。請與州公共事業委員會、公共服務委員會或公司管理委員會，獲取更多資訊。
如果您的辦公室有特殊佈線的警報裝置連接電話線，請確保安裝本 Xerox 設備後不會使警報裝置失效。如果您對 警報裝置的失效因素有疑問，請咨詢電話公司或合格安裝員。
加拿大
本產品符合加拿大的相關行業技術規範。
注意：分配給每個終端設備的等同鈴聲數目 (REN)，均表示一個電話介面允許連接終端的最大數量。介面上的終 端可採用任何設備組合，只要所有這些設備的等同鈴聲數目總數不超過五個。
應由供應商指定的代表，協調進行合格設備的維修。如果使用者自行對本設備或其功能進行維修或更改，則電信 公司會借此要求用戶斷開設備連接。
使用者應從自我防範意識出發，確定電源裝置、電話線和內部金屬水管系統（如果有）是否採用共同接地方式。 此預防措施在鄉村地區尤為重要。
小心：使用者不得擅自進行上述連接，應與相關電氣檢驗機構或合格電工聯絡。
歐洲
無線電設備和電信終端設備指令
本 Xerox 產品由 Xerox 公司依據 1999/5/EC 指令，對泛歐洲地區的單一終端與模擬公眾電話交換網路 (PSTN) 連 接進行自我認證。
本產品能兼容下列國家的國家 PSTN：
奧地利 芬蘭 意大利 挪威 瑞典
比利時 法國 拉脫維亞 波蘭 瑞士
保加利亞 德國
塞浦路斯
捷克 匈牙利
丹麥
愛沙尼亞 愛爾蘭
出現問題時，您應即時與當地的 Xerox 代表聯絡。
本產品經測試，符合 TBR21、ES 103 021-1/2/3 或 ES 203 021-1/2/3 技術規範。這些技術規範專為歐洲經濟區域 的終端設備在模擬交換電話網路中的使用而制定。
希臘 立陶宛 羅馬尼亞
冰島 馬耳他 斯洛文尼亞
列支敦士登
盧森堡 斯洛伐克
荷蘭 西班牙
葡萄牙 英國
1 - 安全 - 軟體使用許可 - 環境 - 許可
可以組態本產品，與其他國家的網路實現兼容。如果需要重新連接其他國家的網路，則與您的 Xerox 代表聯絡。
注意：雖然本產品可以使用迴路斷開（脈衝）或雙音多頻（音頻）信令，建議設為雙音多頻信令。雙音多頻信 令，提供可靠和快速的呼叫連接。 未經 Xerox 授權，改裝和連接外部控制軟體或外置控制儀器，將會使其認證無效。
- 6 -
Phaser 3100MFP/X

產品回收利用和處置

美國和加拿大

Xerox 在全球實施設備回收和重複利用/循環利用計劃。請與您的 Xerox 銷售代表 (1-800-ASK-XEROX) 聯絡，確定您 購買的 Xerox 產品是否被納入此計劃。有關 Xerox 環保計劃的更多資訊，請造訪 www.xerox.com/environment.html。
如果您的產品未被納入 Xerox 環保計劃，則在處理此產品時，請注意本產品包含鉛和其它物質，從而處理時要考 慮環境因素。有關循環利用和處理的資訊，請與當地的相關機構聯絡。在美國，您還可以參考電子行業聯盟站
點：www.eiae.org。
歐盟
WEEE
指令
2002/96/EC
一些設備既適合民用/家用，又滿足專業/商業用途。
專業/商業環境
設備上的此符號表明，使用者必須依據國內規定的程序處理本產品。依據歐洲法規，電氣和電子設備使用壽命終 結需要處理時，必須遵循規定的程序進行處置。
民用/家用環境
設備上的該符合表明，使用者不得按照普通生活廢物流程處置本產品。依據歐洲法規，電氣和電子設備使用壽命 終結需要處理時，必須與生活廢物分開處理。
歐盟成員國的私人家庭，可以將用過的電氣和電子設備無償返回到指定回收點。請與當地的處理機構聯絡，獲取 更多資訊。
在某些成員國，購買新設備時，當地的零售商必須無償回收您的舊設備。請咨詢您的零售商，獲取更多資訊。處 置前，請與當地的零售商或 Xerox 代表聯絡，獲取產品使用壽命終結時的回收資訊。
1 - 安全 - 軟體使用許可 - 環境 - 許可

北美（美國和加拿大）

產品環境要求
Xerox 在全球實施設備回收和重複利用/循環利用計劃。請與您的 Xerox 銷售代表聯絡 (1-800-ASK-XEROX)， 確定您購買的 Xerox 產品是否被納入此計劃。有關 Xerox 環保計劃的更多資訊，請造訪 http://www.xerox.com/environment。
如果您要處理您的 Xerox 產品，請注意本產品包含鉛、汞、高氯酸鹽和其他物質，處理時要考慮環境因素。這些 物料的使用完全符合產品上市時採用的全球規範。有關循環利用和處理的資訊，請與當地的相關機構聯絡。在美
國，您還可以參考電子行業聯盟站點：http://www.eiae.org/。
高氯酸鹽物料 - 本產品可能包含一個或多個含有高氯酸鹽的裝置，如電池。對此必須採用特殊處理；請參閱網站
http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/。
- 7 -
Phaser 3100MFP/X

節能計劃一致性聲明

節能之星

作為 ENERGY STAR®（節能之星）的合作夥伴，Xerox Corporation 已確定其產品符合 ENERGY STAR 的相關 節能指南。
ENERGY STAR 及其標記是在美國的註冊商標。「ENERGY STAR 成像設備計劃」是一項團隊任 務，成員包括美國、歐盟和日本政府以及辦公設備行業，旨在推動節能型複印機、印表機、傳真機、
多功能一體機、個人電腦和監視器的發展。降低產品消耗能減少發電時的排放，有助於消除煙霧和酸 雨現象以及緩解長期以來對氣候造成的影響。
Xerox 的 ENERGY STAR設備出廠前已完成設定。您的一體機將配備一個定時器，當某次複印/列印 完成後，定時器會將設備切換為省電模式，可設為 5 或 15 分鐘，視乎型號。有關該功能的詳細描 述，請參閱本指南的「機器設定」部份。

第 16 區段 EH&S 聯絡資訊

聯絡資訊
有關本 Xerox 產品和備件的環境、健康和安全的更多資訊，請拔打下列客戶幫助熱線：
美國： 1-800 828-6571
加拿大： 1-800 828-6571
歐洲： +44 1707 353 434
www.xerox safety information US（美國產品安全資訊）
www.xerox safety information EU（歐盟產品安全資訊）

安全指引

開啟設備前，請檢查電源出線座是否符合設備資料板上的指示（電壓、電流、電網頻率）。本設備應連接單相供電電 網。不得將本設備置於裸露地面。
依據本手冊環境章節的說明，對電池和充電電池、包裝以及電氣電子設備 (EEE) 進行相應廢棄處置。
鑒於本設備的設計模式，電源連接器是設備與電網斷開連接的唯一裝置，因此必須採取下列安全措施：設備應連接鄰 近的電源出線座。而且，出線座應便於輕易接入。
您的設備配備一根接地電源線。務必將接地連接器連接接地出線座，該接地出線座應連接建築物的保護接地裝置。
1 - 安全 - 軟體使用許可 - 環境 - 許可
維修和維護：應由合格的技術員進行維修和維護。機內部件不屬於使用者維修範 圍。為降低觸電風險，使用者不得私自進行這些操作，因為一旦打開或取出機蓋， 用戶將面臨兩大危險：
- 雷射束會導致永久性眼睛損傷。
- 避免接觸帶電部件，否則會造成觸電，後果將無法想像。
關於安裝條件和安全使用注意事項，請參閱章節安裝，第 12 頁。
- 8 -
Phaser 3100MFP/X

安全標籤在設備中的位置

設備的下列位置貼有警告標籤。為安全起見，當您移除卡紙或更換碳粉匣時，切勿接觸這些表面。

主電源開關符號

依據 IEC 60417 規範，本機使用下列符合表示主電源開關：
1 - 安全 - 軟體使用許可 - 環境 - 許可
- 表示主電源開。
- 表示主電源關。
- 9 -
Phaser 3100MFP/X

軟體使用許可

打開包含軟體的密封信封前，請仔細閱讀本項許可的所有條款。打開此信封，意味著您接受這些條款。
如果您不接受這些許可條款，則切勿打開 CD-ROM 包裝，並將連同該產品的其他部件一起返還零售商。將會退還購買 產品的貨款。如果 CD-ROM 包裝已打開或缺少部件，或在按照您的發票所示的購買日期起十 (10) 天後才提出退款要 求，則將不會退還貨款。
定義
軟體是指程序和相關文件。
許可
- 此許可允許您在當地網路中的個人電腦上使用該軟體。您僅有權使用該軟體在唯一一台多功能一體機進行列印，不得
將該軟體或使用權授予其他人使用。
- 您可複製一份軟體作為備份。
- 此許可為非獨佔性許可，不得轉讓。
版權
製造商或其供應商擁有軟體的版權。您僅是 CD-ROM 的擁有者。對於該軟體或相關資料，使用者不得進行修改、改 編、反編譯、轉譯、製作衍生品、出租或出售。製造商或其供應商，保留一切沒有明確授予的權利。

持續有效期

此許可將持續有效，直至被取消。使用者可自行取消許可，取消方式是銷毀程序和資料以及所有副本。另外，本許可 在使用者違約許可條款時將會自動取消。如果許可失效，使用者同意銷毀該程序和相關資料的所有副本。
保固
該軟體在提供時「確實」不附帶任何形式的品質保固，無論是明示或暗示，包括但不限於針對特定目的的適銷性和適 用性保固；有關該軟體的效果和效能的風險由買方承擔。如果程序存在缺陷，由買方承擔所有修複和維護費用。
然而，被許可方可得益於下列保固：我方保證燒錄軟體的 CD-ROM 在正常使用時，不會出現硬體或製造類故障，該項 保證自交付日期起九十 (90) 天有效，交付日期以開具發票日期為準。由於意外事故或使用不當造成 CD-ROM 故障， 不得依據本項保證要求退換。
責任
如果 CD-ROM 無法正常執行，則將 CD-ROM 和發票副本一起發送給零售商。零售商的唯一責任是退換 CD-ROM。由 於使用程序或無法使用導致直接、間接或非物質性損害，例如但不限於，資訊丟失、時間損失、工作損失、收入損失
和客戶流失，任何人不對此承擔任何責任，即使是參與本程序製作、實現、銷售和交付的製造商也無須負責。
1 - 安全 - 軟體使用許可 - 環境 - 許可
開發
為了實現持續完善，製造商保留修改軟體規範的權利，具體修改恕不另行通知。如果進行修改，您不能因為擁有使用 權而獲得免費更新。

適用法律

此許可受法國法律管轄。應將在解釋或執行此許可時引發的任何爭議提交給巴黎法庭。
由於科技不斷發展，製造商保留隨時更改本產品的技術規範和/或停止產品生產的權利，恕不另行通知。本文承認已被 各自擁有者註冊為商標的所有產品和品牌名稱。
- 10 -
Phaser 3100MFP/X

註冊商標

由於科技不斷發展，Sagem Communications 保留隨時修改本產品的技術規範和/或停止生產本產品的權利，恕不另行 通知。Xerox Companion Suite 是 Sagem Communications 的註冊商標。
本文涉及的 Adobe® 和 Adobe® 產品是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。
PaperPort11SE 是 ScanSoft 的註冊商標。
本文涉及的 Microsoft® Windows 2000®、Microsoft® Windows Server 2003®、Microsoft® Windows XP®、 Microsoft® Windows Vista® 和其他任何 Microsoft® 產品，均是微軟公司在美國和/或其他國家/地區註冊和/或使用的註 冊商標。
作為範例或資料引用的所有其他品牌或產品，均為各自擁有者的註冊商標。
本使用者指南中的資訊內容可能會有所變動，恕不另行通知。

切勿複製

切勿複印或列印法律禁止複製的內容。
當地法律通常禁止複印或列印下列票證：
- 銀行紙幣；
- 支票；
- 債券；
- 股票憑證；
- 銀行匯票；
- 護照；
- 駕駛執照。
上述清單只是指引，並不僅限於此。如果您對複印或列印某些內容的合法性存有疑問，請咨詢法律顧問。
1 - 安全 - 軟體使用許可 - 環境 - 許可
- 11 -
安裝
Phaser 3100MFP/X

位置狀況

透過選擇適當的位置，延長本機使用壽命。檢查選取的位置是否具有下列特徵：
- 選擇良好通風的位置。
- 確保裝置左右兩側的通風格沒有堵塞。安裝時，確保本機距離周圍物件三十公分以上，便於輕鬆開蓋。
- 確保此位置沒有任何氨氣或任何其他有機氣體泄漏危險。
- 連接本機的接地出線座（請參閱安全章節中的安全注意事項）應鄰近本機，便於存取。
- 確保本機沒有直接暴露於太陽光下。
- 切勿將本機置於空調設備、加熱系統或通風系統的氣流流經區域，或置於溫度或濕度變化明顯區域。
- 選擇堅實的水平地面，防止本機受到強烈震動。
- 將本機遠離可能堵塞其通風窗的任何物件。
- 切勿將本機接近懸掛物件或其他易燃物件。
- 選擇遠離水和其他液體的位置。
- 確保此位置幹燥、清潔無灰塵。

使用警告

使用本機時，請注意下述重要防範措施：
運行環境：
2 - 安裝
- 溫度：10 °C 至 27 °C [50 °F 至 80.6 °F] ，濕度 15% 至 80%（最高溫度 32°C [89.6 °F]，濕度 15% 至 54%）。
本機：
下列部份描述了在使用本機時應採取的防範措施：
- 列印時，切勿關閉本機或開蓋。
- 切勿在本機周圍使用燃氣或易燃液體，或產生磁場的物件。
- 拔出電源線時，通常握緊插頭而非電線。損壞的電線可引起火災或觸電危險。
- 濕手切勿接觸電源線。否則，可引起觸電。
- 通常在移動本機前拔出電源線。否則，可損壞電源線，導致火災或觸電危險。
- 如果長時間不使用本機，應拔出電源線。
- 切勿在電源線上懸掛物件，也不要拉折電源線。這可引起火災或觸電危險。
- 確保本機沒有壓住電源線或壓住其他電氣設備的通訊電纜。確保本機內沒有任何線纜纏繞。否則可引起機器故障
或火災危險。
- 連接或斷開列印機的介面電纜（使用有外殼的介面電纜）之前，確保已從電源出線座拔出印表機插頭。
- 切勿嘗試拆卸任何固定面板或蓋板。本機具備高壓電路。接觸這些高壓電路，可引起觸電危險。
- 切勿嘗試改裝本機。否則，可引起火災或觸電危險。
- 確保紙夾、訂書機或其他小型金屬物件，不會透過通風窗或其他入口進入機內。這些物件可引起火災或觸電
危險。
- 防止水或其他液體濺到機身或靠近本機。本機與水或液體的任何接觸，均可引起火災或觸電危險。
- 如果液體或金屬物件意外進入機內，立即關閉本機，拔出電源線並與您的經銷商聯絡。否則，可引起火災或觸電
危險。
- 如果出現過熱、冒煙、異味或異常噪訊時，關閉本機，立即拔出電源線並與您的經銷商聯絡。否則，可引起火災
或觸電危險。
- 避免在「電暴」期間使用本機，這可由於閃電引起觸電危險。
- 列印時，切勿移動本機。
- 如果要移動本機，則先將本機抬起再移動。
- 12 -
Phaser 3100MFP/X
確保本機的使用位置通風良好。印表機在工作時，會產生少量臭氧。如果在通風欠佳的位置頻繁使 用，則印表機可能會產生異味。為安全起見，應確保將本機放置在通風良好的區域。

安全資訊

使用本機時，務必遵循下列安全措施。

操作安全

本節使用了下列符號：
2 - 安裝
警告：
小心：
警告
- 切勿使用延長線將電源線直接插入壁式電源出線座。
- 如果電源線或插頭磨損或損壞，則應拔出電源插頭（拉插頭，而非電纜）。
- 為避免觸電危險或雷射輻射，切勿移除操作說明指定以外的任何蓋子或螺釘。
- 出現下列任何情況，關閉電源並拔出電源線插頭（拉插頭，而非電纜）：
- 切勿焚燒溢出或用過的碳粉。碳粉遇到明火會燃燒。
- 由我們的授權經銷商或適當的收集點進行處置。
- 必須遵循當地法規，處置用過的列印碳粉。
表示如果沒有遵循操作說明，則可能會導致輕微或中度人身傷害或損壞財產的潛在危險情況。
• 某物件進入本機內。
• 本機需要維護或維修。
• 機蓋已損壞。
小心
- 本機應防範潮濕天氣，如雨雪等天氣。
- 移動本機前，將電源線從壁式電源出線座拔出。移動本機時，切勿壓住電源線以免損壞。
- 將電源插頭從壁式電源出線座拔出時，應拉插頭（非電纜）。
- 避免紙夾、訂書機或其他小型金屬物件落入機內。
- 將碳粉匣遠離兒童。
- 當取出機內卡紙或原稿時，切勿被任何鋒利物件劃傷。
- 為環保起見，切勿將本機或廢棄物件置於家用廢物收集點。由我們的授權經銷商或適當的收集點進行處置。
- 本公司產品的品質和功能均符合較高標準，我們建議您僅使用授權經銷商提供的耗材。
電源
電源出線座應安裝在裝置附近，便於接入。

對於傳真或電話

- 切勿在水源附近使用本機，如浴缸、洗漱盆、廚房洗滌盆或洗衣房、潮濕的地下室或泳池附近。
- 避免在電暴期間使用電話（不包括無繩類電話）。否則，由於閃電可引起觸電，雖然可能性很低。
- 切勿在燃氣泄漏位置，使用電話報告泄漏事件。
- 13 -

用紙建議

在主紙匣內裝載紙張

Phaser 3100MFP/X
• 列印面向下插入紙張，並視紙張大小調整導板，避免出現進紙故障、歪斜和卡紙。
• 裝載的紙張數量不得超過滿載標記。否則，可引起進紙故障、歪斜和卡紙。
• 切勿在列印時新增紙張，否則可引起多重進紙。
• 移除紙匣時，始終用手托住避免掉落。
• 如果使用的紙張已在本機或其他印表機列印過，則將會無法獲取理想的列印品質。

紙張處理

• 列印前，必須撫平捲曲的紙張。
• 捲曲部份不得超過 10 毫米。
• 放置紙張時必須小心，防止由於紙張放置在高濕度環境中而導致進紙故障和影像缺陷。

濕度控制

• 切勿使用受潮或長時間未使用的紙張。
• 拆開紙張包裝後，必須將其放入塑料袋中。
• 切勿使用帶有波浪邊、折疊、起皺和其他非正常紙張。

本機操作

操作員觸電
列印時，避免由於紙匣、機蓋和機身其他部位產生的靜電而導致觸電。
2 - 安裝

移動本機

在台架上移動本機時，必須抬起，切勿拖動。

取放碳粉匣

• 切勿豎起或倒放。
• 切勿劇烈搖晃。

符號使用規則

警告
表示重要的安全注意事項。 忽略這些注意事項，可引起重傷或死亡。必須閱讀這些注意事項。這些注意事項見本手冊的安全資訊部份。
小心
表示重要的安全注意事項。 忽略這些注意事項，可引起輕微或中度人身傷害，或損壞本機或財產。必須閱讀這些注意事項。這些注意事項見本手
冊的安全資訊部份。
重要事項
表示在使用本機時要特別關注的事項，並解釋可能導致進紙不當、原稿損壞或數據丟失的原因。必須閱讀這些解釋。
注意
表示對本機功能的補充解釋和對使用者錯誤的糾正說明。
- 14 -
Phaser 3100MFP/X

本機概述

前後面
2 - 安裝
1. 控制台
2. 文件送紙器
3. 卡紙蓋
4. 電源線連接
5. 開/關開關
6. LINE 埠 — 電話線連接
7. EXT. 埠 — 外置電話裝置連接
8. USB 從介面連接器（用於個人電腦）
9. USB 主介面連接器（USB 隨身碟）
10. USB 主介面連接器（U 盤）
11. 手動進紙定位導板
12. 手動進紙匣
13. 紙匣
14. 碳粉匣前蓋
15. 出紙支架
16. 紙張出紙槽
17. 智慧卡插槽
- 15 -
控制台
Phaser 3100MFP/X
2 - 安裝
1. 螢幕。
2. 數字鍵盤。
3. 字母鍵盤。
4. Í 鍵：刪除遊標左邊的字元。
5. 鍵：輸入或換行。
6. 鍵：存取特殊字元。
7.
8. 鍵：將文件掃描至個人電腦或外置儲存裝置
9. 鍵：複製。
10. 鍵：停止目前個人電腦列印作業。
11. 鍵：發送短訊息 (SMS)。
12. 鍵：傳真。
13. 鍵：電話簿。
鍵：轉換鍵。
（U 盤）。
17. OK 鍵：確認顯示的選項。
18. 鍵：存取功能表並向下導航。
19. C 鍵：返回至先前的功能表並輸入糾正。
20. 鍵：向上導航功能表。
21. 鍵：停止目前操作。
22. 鍵：設定省電模式。
23. 鍵：存取列印功能表（列印功能清單、本機
設定等）。
24. 鍵：掃描解析度設定。
25. 鍵：對比度設定。
26. 圖示：解析度「複製：高品質文本/傳真：
超精細」。
27. 圖示：解析度「相片」。
28. 圖示：解析度「複製：文本/傳真：精細」。
29. 圖示：彩色模式。
14.
15. 鍵：群發（傳真、電郵或短訊息）。
16. 鍵：啟動。
鍵：手動連接電話線，傳真發送時聆聽傳真
提示音。
30. 圖示：在電話線中操作。
31. 圖示：傳真模式。
32. 圖示：外置應答器模式。
- 16 -
Phaser 3100MFP/X

存取功能表

本機所有功能和設定均可透過功能表提供，且分別關聯特定功能表命令。 例如，功能表命令 51 可啟動列能清單的列印（功能清單包含所有功能表和子功能表及其識別碼的清單）。
存取功能表項目有兩種方式：逐步方式和捷徑方式。
要透過逐步方式列印功能清單：
1 按一下 。 2 使用 或 按鈕導航功能表時，選擇 5 - 列印。按一下 OK 確認。 3 使用 或 按鈕導航功能表列印時，選擇 51 - 功能表清單。按一下 OK 確認。
要透過捷徑方式列印功能表清單：
1 按一下 。 2 透過數字鍵盤輸入 51，即可直接列印功能表清單。
2 - 安裝
- 17 -
Phaser 3100MFP/X

箱內物件

箱內包含以下物件：
多功能設備
1 個碳粉匣

設備安裝

1 拆開設備包裝箱。 2 嚴格遵循本手冊開篇所述的安全注意事項安裝
裝置。
3 移除機身上的所有膠帶。 4 移除螢幕上的塑料保護膜。

安裝文件送紙器

1 將文件送紙器的兩個夾片 (B) 卡入安裝槽 (A)，即
可固定送紙器。
2 - 安裝
1 份安全指南和 1 份安裝指南
1 張個人電腦安裝 CD ROM 和 1 張 OCR 個人電腦軟體 CD ROM（視乎型號）
1 條電源線
1 條電話線

紙匣安裝

重要事項
本機支持多種大小和類型的媒體（請參閱規格，第 70 頁）。
重要事項
1 徹底移除紙匣
載入紙張前，請參閱
14
頁。
紙張重量介於 之間。
。
用紙建議
60 和 105 g/m2
，第
1 條 USB 線
- 18 -
Phaser 3100MFP/X
2 將下托板向下推，直至卡住。
3 透過推動「PUSH」杆 (A)，設定後面的紙匣止動
板。然後，透過推動左面導板上的定位杆 (B)，將 紙張寬度導板調整至適合紙張大小的位置。然後推 動定位杆 (C)，将纸张長度導板调整到適合纸张尺 寸的位置。

碳粉匣安裝

1 正對本機。 2 握住前蓋的左右兩面，同時將前蓋向朝著自己的方
向拉。
3 取出新的碳粉匣。輕輕搖碳粉匣 5 或 6 次，使盒內
的碳粉變均勻。充分搖勻碳粉匣，確保每個碳粉匣 能列印最多份。操作時應抓住碳粉匣手柄。
2 - 安裝
4 取出一疊紙，將其撫平，然後在平坦的表面上
整齊。
5 將所有紙張放入紙匣（如 200 張 80g/m² 紙）。 6 將紙匣推回其初始位置。
4 將碳粉匣插入槽內，直至卡住，然後輕輕按手柄
（如下所示）。
- 19 -
5 關閉前蓋。
Loading...
+ 53 hidden pages
Buy Points How it Works FAQ Contact Us Questions and Suggestions Privacy Policy Cookie Policy Terms of Use