XEROX 3100MFP User Manual [nl]

TELECOM

XEROX

Phaser 3100MFP/X

253107569-A_DUT

Gebruiksaanwijzing

Phaser 3100MFP/X

Beste klant

Voor uw comfort en veiligheid, vragen wij u, vóór enig gebruik, aandachtig het hoofdstuk Veiligheid te lezen.

Door dit multifunctionele apparaat te kopen, hebt u gekozen voor een kwaliteitsproduct van het merk XEROX. Uw
apparaat voldoet aan alle verschillende vereisten van moderne apparatuur voor kantoorautomatisering.

Met dit apparaat kunt u in kleuren scannen en in zwart/wit faxen, afdrukken en kopiëren. U kunt het toestel aansluiten
op uw pc (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).

Installeer de bijgevoegde software om het multifunctionele apparaat te gebruiken als printer. Daarnaast kunt u via uw
pc documenten scannen, bewerken en opslaan. Voor draadloze communicatie met een computer beschikt u over een
aansluiting met een WLAN-adapter (optioneel).

WLAN is een optie die enkel werkt met een originele adapter, verkrijgbaar bij uw verkoper. Meer informatie vindt u op
onze website: www.xerox.com.

Beste klant

Met dit multifunctionele apparaat kunt u een USB-DECT-basis aansluiten op een van de USB-poorten van het apparaat
en DECT-telefoons op die basis registreren. Vervolgens kunt u met de geregistreerde telefoons oproepen doen en
beantwoorden met behulp van de telefoonlijn van het multifunctionele apparaat (standaardgebruik van draadloze
telefoons).

Een telefoonverbinding is een optie die enkel werkt met een specifieke USB-DECT-dongle, verkrijgbaar bij uw
verkoper. Meer informatie vindt u op onze website: www.xerox.com.

Dankzij zijn navigatiesysteem en zijn multifunctionaliteit is hij krachtig, gebruikersvriendelijk en eenvoudig om te
bedienen.

De multifunctionele apparaten Phaser 3100MFP/X zijn uitgerust met een 600 dpi-scanner en een zwart-wit-laserprinter
met een afdruksnelheid van 20 ppm. Met de Xerox Companion Suite -software kunt u het multifunctionele apparaat
vanaf een pc gebruiken als scanner en printer. U kunt er ook uw multifunctionele apparaat mee beheren.

Verbruiksartikelen

Zie paragraaf Eigenschappen, pagina 89.

Inhoud

Beste klant I

Verbruiksartikelen I

Veiligheid 1

Inleiding tot veiligheid 1

Mededelingen en veiligheid 1
Markeringen, etiketten 1

Symbolen 1

EMC 1

Nota voor gebruikers in de Verenigde
Staten van Amerika 1
Conformiteitverklaring 2
Naleving van de EME-richtlijnen
voor Canada 2

Laserveiligheidsinformatie 2

Voor Europa / Azië 2

Voor Noord-Amerika 2
Veiligheid bij het gebruik 2
Elektrische veiligheidsinformatie 3
Stroomvoorziening 4
Het apparaat ontkoppelen 4
Het apparaat uitschakelen in noodgevallen 4
Ozoninformatie 4
Onderhoudsinformatie 4
Informatie over verbruiksartikelen 5
Veiligheidscertificering 5
Informatie i.v.m. wetgeving 5

Goedkeuringen in Europa 5

Informatie voor traceerbaarheid van
CE-markeringen (enkel voor landen
van de EU) 5

Informatie betreffende de regelgeving voor
de faxfunctie 6

VS 6

Canada 7

Europa 7
Recyclering en verwijdering van het product 8

VS en Canada 8

Europese Unie 8

WEEE-Richtlijn 2002/96/EG 8

Noord-Amerika (VS, Canada) 8
Conformiteit met energieprogramma’s 9

Energy star 9

Hoofdstuk 16 Contactgegevens voor

Milieu, Gezondheid en Veiligheid 9
Veiligheidsvoorschriften 10
Plaats van de veiligheidsvermeldingen op
de machine 11
Symbolen van de stroomschakelaar 11

Softwarelicentie 12

Definitie 12

Licentie 12

Eigendom 12

Duur 12

Garantie 12

Verantwoordelijkheid 12

Ontwikkeling 13

Geldige wetten 13
Geregistreerde handelsmerken 13
Namaak 13

Phaser 3100MFP/X

Installatie 14

Installatievereisten 14

Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik 14

Veiligheidsinformatie 15

Veiligheid tijdens de werking 15
Stroomvoorziening 16
Voor fax of telefoon 16

Aanbevelingen voor het papier 16

Papier laden in de hoofdlade 16
Papiergebruik 16
Controle luchtvochtigheid 16

Gebruik van het apparaat 16

Schokken toegebracht door de gebruiker 16
Het apparaat verplaatsen 17

Gebruik van de tonercartridge 17
Symbolen die regels voor het
gebruik aanduiden 17
Beschrijving van de terminal 18
Bedieningspaneel 19
De apparaatmenu’s openen 19
Inhoud van de verpakking 20
Installatie van het toestel 20
Plaatsen van de documentlader 20
Papier in de hoofdlade plaatsen 20
Installeren van de cartridge 21
Papieropvanglade 22
In gebruik stellen van het toestel 22

Aansluiten van het toestel 22

Initiële instelling van het apparaat 22
Papier in de handmatige papierinvoer
plaatsen 23

Gebruik van enveloppen 24

Kopie 25

Standaardkopie 25
Kopie in de modus ECO-toner 25
Geavanceerde kopie 25
Kopieermodus identiteitskaart 26
Speciale kopieerinstellingen 27

Instellen van de resolutie 27

Instelling zoom 27

Instellen van gesorteerde kopieën 27

Instellen uitgangspunt (herkomst) 27

Instellen van het contrast 28

Instellen helderheid 28

Instellen van het papiertype 28

Keuze papierlade 28

Instellen van de marges van de

sheet-feedscanner 28

Instellen van de marges voor

flatbedanalyse 28

Instelling afdrukmarges links en rechts 28

Instelling afdrukmarges in hoogte

en laagte 29

Papierformaat instellen 29

Fax 30

Faxverzendingen 30

Druk een voorblad af 30

Directe verzendingen 30

Geavanceerde verzending 30

Verzending met opvolgen kiezen 31
Faxontvangst 31
Doorzenden van een fax 32
Geheugenontvangst fax 32

Inhoud

- I -

Phaser 3100MFP/X

Een toegangscode voor het geheugen
instellen 32
De geheugenontvangst activeren /
deactiveren 32
De faxberichten ontvangen in het
geheugen afdrukken 32

Rerouting van faxen 33

Rerouten activeren 33
De geadresseerde van de rerouting
bepalen 33
Gereroute documenten afdrukken 33

Rerouting van faxen naar een USB-sleutel 33

Rerouten activeren 33
Gereroute documenten afdrukken 33

Wachtrij verzendingen 33

Direct uitvoeren van een verzending in
de wachtrij 34
Consulteren of wijzigen van de wachtrij 34
Een verzending in de wachtrij wissen 34
Een document in de wachtrij of
opgeslagen in MBX afdrukken 34

Wachtrij afdrukken 34
Onderbreken van een verzending 34
Mailbox fax 35

Een MBX maken 35

Een bestaande MBX wijzigen 35

De inhoud van een MBX afdrukken 35

Een MBX wissen 35

Mailboxlijst afdrukken 36

Opslaan in een MBX van uw fax 36

Verzenden voor opslaan in een MBX

van een fax op afstand 36

Afroepen van een MBX van een fax

op afstand 36
Opslaan en afroepen van een fax 36

Document opslaan 37

Afroepen van een document dat is

opgeslagen 37

SMS 38

Configuratie van SMS-instellingen 38

Weergave van de afzender 38

Berichtencentrale voor

SMS-verzendingen 38
Een SMS verzenden 38

Parameters/Instellingen 39

Datum/tijd 39
Instellen van zomertijd / wintertijd 39
Uw faxnummer/uw naam 39
Type netwerk 40
Geografische instellingen 40

Landen 40

Telecommunicatienetwerk 40

Weergavetaal 40
Lokaal prefix 40
Verzendrapport 41
Manier van inladen van de documenten 41
Daluren 41
Ontvangstmodus 42
Ontvangst zonder papier 42
Aantal kopieën 42
Ontvangst fax of pc 42
Aanpassen aan pagina 43
Verkleiningsmodus ontvangen faxen 43

Technische instellingen 43
Afdrukken van de functiegids 45
Logboeken afdrukken 45
Instellingenlijst afdrukken 45
Blokkering 45

Blokkering van het toetsenbord 45
Blokkering nummer 46
Blokkering SMS service 46
De Media-service blokkeren 46

De tellers ophalen 46

Teller verzonden pagina’s 46
Teller ontvangen pagina’s 46
Teller gescande pagina’s 46

Teller afgedrukte pagina’s 46
Afbeelden stand verbruiksartikelen 47
Kalibrering van de scanner 47

Lijst met kiescodes 48

Een gegevenskaart maken 48
Een lijst van contactpersonen maken 48
Een gegevenskaart wijzigen 48
Een gegevenskaart of een lijst wissen 48
De lijst met kiescodes afdrukken 49
De lijst met kiescodes opslaan/herstellen
(optie Smart card) 49

Spelletjes en kalender 50

Sudoku 50

Het afdrukken van een rooster 50

Het afdrukken van de oplossing van

een rooster 50
Kalender 50

Netwerkfuncties 51

Type van radionetwerk 51

Infrastructuur radionetwerk 51

Ad-hoc radionetwerk 51
Radionetwerken (WLAN) 51
Uw WLAN-kaart aansluiten 52
Configuratie van uw netwerk 52

Een netwerk maken of zich toevoegen

aan een netwerk 52
Uw netwerkparameters raadplegen
of wijzigen 53

Voorbeeld van de configuratie van

een ad-hoc-netwerk 54
Configuratie van de multifunctionele terminal 54

Configuratie van de pc 55

USB-stick 56

Gebruik van de USB-stick 56

Uw documenten afdrukken 56

Afdrukken van de lijst van bestanden
aanwezig op de stick 56
Afdrukken van de bestanden aanwezig
op de stick 56

Wissen van de bestanden aanwezig

op de stick 57
De inhoud van de USB-stick scannen 57
Een document op de USB-stick opslaan 57

Telefonie (optie) 59

De USB-DECT-basis aansluiten 59
DECT-telefoons registreren 59
Telefonie-instellingen naar wens
aanpassen 60
De registratie van de DECT-telefoon

Inhoud

- II -

Phaser 3100MFP/X

ongedaan maken 60

PC-Functies 61

Inleiding 61
Configuratievereisten 61
Software-installatie 61

Installatie van het volledige
softwarepakket 61
Enkel de stuurprogramma’s installeren 62

Installatie van de stuurprogramma’s van
de software Xerox Companion Suite 62
De stuurprogramma’s handmatig installeren 64

Aansluitingen 64

Software verwijderen 65

De software van uw pc verwijderen 65
De stuurprogramma’s van uw pc
verwijderen 65

De stuurprogramma’s verwijderen met
de software Xerox Companion Suite 65
De stuurprogramma’s handmatig
verwijderen 65

Supervisie van de multifunctionele terminal 66

Nakijken van de verbinding tussen
de pc en de multifunctionele terminal 67

Companion Director 67

Grafische presentatie 67
Hulpprogramma’s en toepassingen
activeren 67

Companion Monitor 67

Grafische presentatie 67
Apparaatbeheer 67

Het huidige apparaat selecteren 67
Status van de verbinding 68
Apparaatparameters 68
Een apparaat verwijderen 68

Afbeelden stand verbruiksartikelen 68

Functies van de Xerox Companion Suite 69

Document scannen 69

Scannen met Scannen naar 69
Software voor tekenherkenning (OCR) 69

Afdrukken 70

Op het multifunctionele apparaat afdrukken 70
Dubbelzijdig afdrukken met het
multifunctionele apparaat 70

Adresboek 71

Een contactpersoon toevoegen aan
het adresboek van een terminal 71
Een groep toevoegen aan het adresboek
van een terminal 72
Beheer van het adresboek 72

De informatie van een contactpersoon
wijzigen 72
Een groep wijzigen 72
Een contactpersoon of groep uit het
adresboek wissen 72
Het adresboek afdrukken 72

Een adresboek importeren of exporteren 72

Uw adresboek opslaan / exporteren 72
Een adresboek importeren 73

Faxcommunicatie (afhankelijk van het model) 73

Weergave van het venster Fax 73
Zenden van een fax 74

Een fax zenden vanaf de harde schijf of
van een terminal 74
Een fax verzenden vanuit een toepassing 74

Een fax ontvangen 75

Faxen opvolgen 75

Het Postvak UIT 75
Het verzendingengeheugen (verzonden
documenten) 75
Het Logboek verzendingen 75
Het Logboek ontvangst 75

Faxinstellingen 75

Toegang tot faxinstellingen 75
Beschrijving van het tabblad Logboek
en bevestigingen 76
Beschrijving van het tabblad Faxinstellingen 76
Schutblad 77
Een model van een schutblad maken 77
Een schutblad maken 78
Beschrijving van het tabblad Schutblad 79

SMS-communicatie (afhankelijk van het
model) 80

Weergave van het venster SMS 80
Een SMS verzenden 80
Opvolgen van SMS 81

Het Postvak UIT 81
Het Logboek verzendingen 81
Het verzendingengeheugen (verzonden
documenten) 81

Instellingen van SMS'en 81

Toegang tot SMS-instellingen 81
Beschrijving van het tabblad Logboek
en bevestigingen 81

Onderhoud 82

Onderhoud 82

Algemeen 82
De tonercartridge vervangen 82
Problemen met de smartcard 83

Reiniging 83

Leeseenheid van de scanner reinigen 83

Printer reinigen 83

Reiniging van de buitenkant van
de printer 83
Reinigen van de rollen van de
papiertoevoer 83

Problemen met de printer 84

Foutmeldingen 84
Vastgelopen papier 85
Problemen met de scanner 85
Diverse problemen 85
Communicatiestoringen 86

Verzenden uit de lader 86

Verzenden uit het geheugen 86

Codes voor communicatiestoringen 86

Algemene codes 86
Problemen met afdrukken vanaf de pc 87

Afdrukken vanaf de pc via een

USB-verbinding 87

Afdrukken vanaf de pc via een

WLAN-verbinding 87
Firmware-update 88
Eigenschappen 89

Fysische eigenschappen 89

Elektrische eigenschappen 89

Milieukenmerken 89

Eigenschappen randapparatuur 89

Eigenschappen verbruiksgoederen 90

Klanteninformatie 91

Inhoud

- III -

Phaser 3100MFP/X

Veiligheid

Inleiding tot veiligheid

Mededelingen en veiligheid

Lees de volgende instructies grondig door voordat u het apparaat bedient en raadpleeg ze indien nodig, om ook
nadien op een veilige manier met uw apparaat te blijven werken.

Uw Xerox-apparaat en de verbruiksartikelen werden ontworpen en getest volgens strenge veiligheidsnormen.
Daaronder vallen de evaluatie en bekrachtiging door veiligheidsinstellingen en de naleving van wetten en normen
in verband met elektromagnetisme en milieu.

De tests en de prestaties van dit apparaat op het vlak van veiligheid en milieu werden verzekerd door enkel Xerox­materialen te gebruiken.

WAARSCHUWING: Niet-goedgekeurde wijzigingen, zoals de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting
van externe apparaten, kunnen een invloed hebben op de certificatie van het apparaat. Voor meer informatie kunt
u contact opnemen met uw Xerox-vertegenwoordiger.

Markeringen, etiketten

Symbolen

Alle waarschuwingen en aanwijzingen die op het apparaat werden aangebracht of met het apparaat werden
meegeleverd, moeten opgevolgd worden.

WAARSCHUWING: Dit symbool duidt gebieden van het apparaat aan waar er gevaar is op
verwondingen.

WAARSCHUWING: Dit symbool duidt gebieden van het apparaat aan waar verwarmde of hete
oppervlakken zijn, die niet mogen worden aangeraakt.

OPGELET: Dit symbool duidt gebieden van het apparaat aan waaraan speciale aandacht moet
worden gegeven, om het risico op verwondingen of schade aan de apparatuur te vermijden.

WAARSCHUWING: Dit symbool duidt aan dat er een Laser
verzoekt de gebruiker om de bijbehorende veiligheidsinformatie te raadplegen.

TIP: Dit symbool duidt op informatie die wordt benadrukt en die u zeker moet onthouden.

in het apparaat wordt gebruikt en

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

EMC

Nota voor gebruikers in de Verenigde Staten van Amerika

Deze uitrusting werd getest en goedgekeurd overeenkomstig de normen voor een digitaal toestel Klasse B,
conform Part 15 van de FCC-regels. Deze normen zijn vastgelegd om een redelijke bescherming te bieden tegen
schadelijke interferenties in een residentiële installatie.

Deze uitrusting genereert, gebruikt en kan radiofrequentie-energie uitstralen en kan, indien het niet wordt
geplaatst en gebruikt overeenkomstig de instructies, schadelijk interferenties genereren voor radiocommunicaties.
Er kan echter geen enkele waarborg worden gegeven dat geen interferentie zal ontstaan bij een bijzondere
installatie.

- 1 -

Phaser 3100MFP/X

Indien deze installatie schadelijke interferenties geeft op radio- of tv-ontvangst, wat kan worden vastgesteld door
het apparaat in en uit te schakelen, wordt de gebruiker aangeraden om de interferentie teniet te doen door een
van onderstaande maatregelen:

1. heroriënteren van de ontvangstantenne.

2. het apparaat en de ontvanger verder uit elkaar plaatsen.

3. het apparaat aansluiten op een stopcontact op een andere stroomkring dan de stroomkring waarop de

ontvanger is aangesloten.

4. de dealer of een ervaren radio/tv-technicus raadplegen voor help.

Conformiteitverklaring

Dit apparaat voldoet aan Deel 15 van de FCC-richtlijnen. De werking ervan is onderhevig aan de volgende twee
voorwaarden:

1. Dit apparaat mag geen schadelijke interferentie veroorzaken, en

2. dit apparaat moet alle ontvangen interferentie aanvaarden, ook interferentie die een ongewenste werking kan

veroorzaken.

Naleving van de EME-richtlijnen voor Canada

Dit digitaal apparaat van Klasse “B” voldoet aan de Canadese ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Laserveiligheidsinformatie

OPGELET: Het gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het uitvoeren van een procedure die afwijkt
van de procedures die in deze handleiding worden beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijk
laserlicht.

Dit apparaat voldoet aan de internationale veiligheidsnormen en is ingedeeld in Klasse 1 voor laserproducten.

De apparatuur voldoet wat betreft de laser aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die door overheden
en (inter)nationale instanties voor laserproducten van klasse 1 zijn vastgesteld. De apparatuur zendt geen
gevaarlijke laserstralen uit, aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment dat de klant de
apparatuur gebruikt en onderhoudt.

Voor Europa / Azië

Deze machine beantwoordt aan de richtlijn IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001 voor een klasse 1 laserproduct
en is veilig voor kantoorgebruik en EDP. Het bevat 1 klasse 3B-laserdiode, max 10,72 mW , 770-795 nanometer
en andere 1 klasse LED's (280 µW en 639 nm).

Direct (of indirect gereflecteerd) oogcontact met de laserstraal kan belangrijke schade toebrengen aan het oog.
Er werden bijzondere voorzorgen en tussenvergrendelingsmechanismen ontworpen om te voorkomen dat de
operator wordt blootgesteld aan laserstralen.

Voor Noord-Amerika

CDRH-regels.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

Deze uitrusting beantwoordt aan de FDA-richtlijnen voor laserproducten behalve voor afwijkingen die betrekking
hebben op de Laserhandleiding No.50, van 24 juni 2007 en bevat 1 klasse 3B-laserdiode, 10,72 milliwatt, 770-795
nanometer-golflengte en andere klasse 1 LED's (280 µW en 639 nm).

Dit apparaat zendt geen gevaarlijk licht uit omdat de laserstraal helemaal omhult zit bij elke klantbedrijfsmodus of
onderhoud.

Veiligheid bij het gebruik

Uw Xerox-apparaat en de verbruiksartikelen werden ontworpen en getest volgens strenge veiligheidsnormen. Dat
omvat onderzoek en goedkeuring door veiligheidsinstanties en de naleving van vastgelegde milieunormen.

Om de veilige werking van uw Xerox-apparaat te blijven verzekeren, moet u deze veiligheidsrichtlijnen altijd
opvolgen:

- 2 -

Phaser 3100MFP/X

Doe dit

• Volg altijd alle waarschuwingen en aanwijzingen die op het apparaat zijn aangebracht of met het apparaat
werden meegeleverd.

• Haal de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen. Gebruik altijd materialen die specifiek
voor dit product zijn ontworpen. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en
gevaarlijke situaties opleveren.

• WAARSCHUWING: Gebruik nooit reinigingsmiddelen in een spuitbus. Reinigingsmiddelen in
spuitbussen kunnen explosief of ontvlambaar wanneer ze worden gebruikt op elektromechanische

apparatuur.

• Wees altijd voorzichtig wanneer u apparaat verplaatst of verhuist. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox
Service Center als u het kopieerapparaat buiten uw gebouw wilt verhuizen.

• Plaats het apparaat altijd op een stevige ondergrond (niet op een tapijt) die sterk genoeg is om het gewicht van
de machine te dragen.

• Plaats het apparaat altijd in een ruimte met voldoende ventilatie en ruimte voor onderhoud.

• Haal de stekker altijd uit het stopcontact voordat u met de reiniging begint.

• OPMERKING: Uw Xerox-apparaat is uitgerust met een energiebesparend systeem om stroom te besparen

wanneer het apparaat niet in gebruikt is. Het apparaat mag constant ingeschakeld blijven.

• WAARSCHUWING: De metalen oppervlakken in het fusergedeelte zijn heet. Wees voorzichtig als u
vastgelopen papier uit dit gedeelte verwijdert en probeer de metalen oppervlakken niet aan te raken.

Doe dit niet

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om dit apparaat aan te sluiten op een stopcontact zonder geaard
aansluitpunt.

• Probeer nooit onderhoud uit te voeren die niet specifiek in deze documentatie werd beschreven.

• Blokkeer nooit de ventilatieopeningen. Die zijn er om overhitting te voorkomen.

• Verwijder geen kleppen of beschermingsplaten die met schroeven zijn vastgemaakt. Onder die kleppen
bevinden zich geen gedeelten waar onderhoud aan kan gebeuren.

• Plaats het apparaat nooit nabij een radiator of een andere warmtebron.

• Duw nooit voorwerpen in de ventilatieopeningen.

• Schakel de elektrische of mechanische veiligheidssystemen nooit uit en omzeil ze nooit.

• Plaats dit apparaat nooit op een plaats waar mensen op het netsnoer zouden kunnen gaan staan of erover
zouden kunnen struikelen.

• Dit apparaat mag niet in een ruimte worden geplaatst waar geen goede ventilatie voorzien is. Neem voor meer
informatie contact op met uw bevoegde dealer.

Elektrische veiligheidsinformatie

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

1. Het stopcontact voor het apparaat moet voldoen aan de vereisten die op het gegevensplaatje op de achterkant

van het apparaat staan. Als u niet zeker weet of uw stroomvoorziening aan de vereisten voldoet, raadpleeg
dan uw plaatselijke elektriciteitsbedrijf of een elektricien voor advies.

2. Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en gemakkelijk bereikbaar zijn.

3. Gebruik het netsnoer dat met uw apparaat werd meegeleverd. Gebruik geen verlengsnoer en verwijder de

stekker niet of pas hem niet aan.

4. Stop het netsnoer rechtstreeks in een correct geaard stopcontact. Als u niet zeker weet of een stopcontact

correct geaard is, raadpleeg dan een elektricien.

5. Gebruik geen geaarde verloopstekker om dit Xerox-apparaat aan te sluiten op een stopcontact zonder geaard

aansluitpunt.

6. Plaats dit apparaat nooit op een plaats waar mensen op het netsnoer zouden kunnen gaan staan of erover

zouden kunnen struikelen.

7. Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

- 3 -

Phaser 3100MFP/X

8. Schakel de elektrische of mechanische veiligheidssystemen nooit uit en omzeil ze nooit.

9. Duw geen voorwerpen in gleuven of openingen van het apparaat. Dat kan leiden tot een elektrische schok of

brand.

10. Blokkeer geen ventilatieopeningen. Die openingen dienen om het Xerox-apparaat naar behoren te koelen.

Stroomvoorziening

1. Dit product moet werken op basis van het type van stroomvoorziening dat wordt vermeld op het
informatieplaatje op het apparaat. Als u niet zeker weet of uw stroomvoorziening aan de vereisten voldoet,
raadpleeg dan een bevoegde elektricien voor advies.

2. WAARSCHUWING: Dit apparaat moet op een beveiligde geaarde stroomkring worden aangesloten.
Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met randaarde.

Die stekker past alleen in een geaard stopcontact.
Dat is een veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact dan
vervangen door een bevoegde elektricien.

3. Sluit apparatuur altijd op een correct geaard stopcontact aan. Laat het stopcontact bij twijfel controleren door
een bevoegde elektricien.

Het apparaat ontkoppelen

U kunt het apparaat ontkoppelen met het netsnoer. Dat zit vast op de achterkant van het apparaat en kan in het
stopcontact worden gestoken. Om alle elektrische spanning van het apparaat te verwijderen, haalt u het netsnoer
uit het stopcontact.

Het apparaat uitschakelen in noodgevallen

Als een van de volgende omstandigheden zich voordoet, schakel dan het apparaat onmiddellijk uit en haal het
netsnoer/de netsnoeren uit het stopcontact/de stopcontacten. Neem contact op met een bevoegde Xerox

Service-vertegenwoordiger om het probleem te verhelpen:

• Het apparaat maakt vreemde geluiden of er komen vreemde geuren vrij.

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Er is een wandpaneelstroomonderbreker, zekering of andere beveiliging geactiveerd.

• Er is vloeistof op het apparaat gemorst.

• Het apparaat wordt blootgesteld aan water.

• Een van de onderdelen van het apparaat is beschadigd.

Ozoninformatie

Tijdens normale bedrijfsomstandigheden wordt er door dit apparaat ozon gegenereerd. Ozon is zwaarder dan
lucht en de hoeveelheid is afhankelijk van het aantal afdrukken dat wordt gemaakt. Plaats het systeem in een goed
geventileerde ruimte.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

Als u meer informatie nodig hebt over ozon, vraag dan de Xerox-publicatie Facts About Ozone (onderdeelnummer
610P64653) aan op het telefoonnummer 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada. In andere landen
neemt u contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

Onderhoudsinformatie

1. Alle procedures die de gebruiker nodig heeft om het apparaat te onderhouden, worden beschreven in de
gebruikersdocumentatie die bij het product wordt meegeleverd.

2. Voer geen onderhoud uit aan dit apparaat die niet is beschreven in de klantdocumentatie.

3. WAARSCHUWING: Gebruik nooit reinigingsmiddelen in een spuitbus. Reinigingsmiddelen in
spuitbussen kunnen explosief of ontvlambaar wanneer ze worden gebruikt op elektromechanische

apparatuur.

- 4 -

Phaser 3100MFP/X

4. Gebruik enkel verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen die in het onderdeel Gebruiker van deze handleiding
worden genoemd.

5. Verwijder geen kleppen of beschermingsplaten die met schroeven zijn vastgemaakt. Achter die kleppen
bevinden zich geen gedeelten die u kunt onderhouden.

Informatie over verbruiksartikelen

1. Sla alle verbruiksartikelen op volgens de instructies op de verpakking.

2. Hou alle verbruiksartikelen buiten het bereik van kinderen.

3. Gooi printcartridges nooit in het open vuur.

4. Printcartridges: Vermijd contact met de huid of de ogen als u printcartridges, fusers enz. gebruikt. Contact

met de ogen kan irritatie en ontstekingen veroorzaken. Probeer de cartridge niet uit elkaar te halen. Dat
verhoogt het risico op contact met de huid of de ogen.

Veiligheidscertificering

EUROPA: Dit XEROX-product werd goedgekeurd door de volgende instantie op basis van de genoemde
Veiligheidsnormen.

Instantie: TUV Rheinland

Norm: IEC 60950-1

VS/CANADA: Dit XEROX-product werd goedgekeurd door de volgende instantie op basis van de genoemde
Veiligheidsnormen.

Instantie: UNDERWRITERS LABORATORIES INC.

Norm: UL 60950-1. De goedkeuring is gebaseerd op wederkerigheidsovereenkomsten, die vereisten voor
Canada bevatten.

Informatie i.v.m. wetgeving

Goedkeuringen in Europa

Het CE-teken dat op dit apparaat werd aangebracht, is een teken van de

CE

verklaring door XEROX van conformiteit met de volgende Richtlijnen van de
Europese Unie, geldig vanaf de aangeduide datums:

12 december 2006 Richtlijn van de Raad 2006/95/EC met aanpassingen. Benadering van de

wetten van de lidstaten i.v.m. laagspanningsapparatuur.

15 december 2004: Richtlijn van de Raad 2004/108/EC met aanpassingen. Benadering van de

wetten van de lidstaten i.v.m. elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn van de Raad 99/5/EC over radiografische apparatuur en

telecommunicatieterminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van de
conformiteit.

Een volledige verklaring van conformiteit, met de beschrijving van de
relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, is verkrijgbaar
bij uw vertegenwoordiger van XEROX Limited.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

Informatie voor traceerbaarheid van CE-markeringen (enkel voor landen van de EU)

Producent:

Xerox Ltd.
Bessemer Rd
Welwyn Gdn City
Herts AL7 1BU - ENGLAND

- 5 -

Phaser 3100MFP/X

Informatie betreffende de regelgeving voor de faxfunctie

VS

Vereisten FAX-identificatie:

Volgens de 'Telephone Consumer Protection Act' van 1991 is het wettelijk verboden om een bericht te verzenden
via een computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief faxapparaten, tenzij in de bovenmarge of
ondermarge van elke verzonden pagina of op de eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk de volgende
informatie staat vermeld: de datum en het tijdstip van verzending, een identificatie van het bedrijf/individu dat of
de entiteit die het bericht verzendt en het telefoonnummer van het apparaat, het bedrijf/individu dat of de entiteit
die het bericht verzendt. (Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn of een ander nummer
waarvoor hogere kosten in rekening worden gebracht dan die voor lokale of interlokale gesprekken.)

Raadpleeg Installatie en volg de stappen om deze informatie in uw faxapparaat te programmeren.

Informatie rond gegevenskoppeling

Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-richtlijnen en aan de vereisten die door de Administrative Council
for Terminal Attachments (ACTA) zijn aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat bevindt zich een label dat
onder meer een product-ID bevat met de notatie: US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek aan de
telefoonmaatschappij worden meegedeeld.

De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op de bedrading en het telefoonnetwerk wordt aangesloten,
moeten voldoen aan Deel 68 van de FCC-richtlijnen en aan de vereisten die door de ACTA zijn aangenomen Dit
product wordt geleverd met een telefoonsnoer en een modulaire stekker die voldoen aan de richtlijnen. Het
apparaat is ontworpen om te worden aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting die eveneens aan de
richtlijnen voldoet. Raadpleeg de installatieaanwijzingen voor meer details.

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire aansluiting: USOC RJ-11C via het
geschikte telefoonsnoer (en de modulaire stekkers) die bij de installatiekit worden geleverd. Raadpleeg de
installatieaanwijzingen voor meer details.

Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen hoeveel apparaten op een telefoonlijn
mogen worden aangesloten. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten
niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste, maar niet in alle, regio's mag het totale aantal
REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met de lokale telefoonmaatschappij als u zeker wilt weten
hoeveel apparaten er op een lijn mogen worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's. Voor
producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, maakt het REN voor dit product deel uit van de product-ID met de
notatie US: AAAEQ##TXXXX. De cijfers die met ## worden aangeduid, vormen het REN zonder een
decimaalteken (03 is bijvoorbeeld een REN van 0,3). Het REN wordt voor eerdere producten afzonderlijk op het
label weergegeven.

Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnetwerk veroorzaakt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf
waarschuwen dat het mogelijk nodig is om de service tijdelijk stop te zetten. Als een voorafgaande waarschuwing
praktisch gezien niet haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij de klant zo snel mogelijk waarschuwen. Men zal u
ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht in te dienen bij de FCC als u van mening bent dat dat nodig is.

De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of procedures wijzigen, wat invloed kan
hebben op de werking van het apparaat. Als dat gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf informeren, zodat
u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de service wordt onderbroken

Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt laten repareren, of als u informatie wenst over de
garantie, neemt u contact op met uw servicecentrum. U vindt de gegevens ervan op het apparaat of in de
gebruikershandleiding. Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u
vragen om het apparaat los te koppelen tot het probleem is verholpen.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

Reparaties aan het apparaat mogen alleen door een Xerox-vertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf
worden uitgevoerd. Dit geldt zowel tijdens als na de servicegarantieperiode. Als er een reparatie door
onbevoegden is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie. Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden
aangesloten. Voor aansluitingen op een 'party line'-service gelden staatstarieven. Neem voor informatie contact
op met de 'State Public Utility Commission', 'Public Service Commission' of 'Corporation Commission'.

Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn heeft, moet u controleren of de installatie van
deze Xerox-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt. Als u vragen hebt over factoren die een alarmsysteem
uitschakelen, raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een erkende installateur.

- 6 -

Phaser 3100MFP/X

Canada

Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische specificaties voor Industry Canada.

OPMERKING:Het REN (Ringer Equivalence Number) dat is toegewezen aan elke terminal is een indicatie van
het maximumaantal apparaten dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een willekeurige
combinatie van apparaten op een telefooninterface aansluiten mits het totale aantal REN's niet groter is dan vijf.

Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden uitgevoerd door vertegenwoordiger
aangeduid door de leverancier. Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door de gebruiker aan dit apparaat of
storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een aanleiding zijn om de gebruiker te verzoeken
het apparaat los te koppelen.

Gebruikers dienen er omwille van hun eigen veiligheid voor te zorgen dat de elektrische randaarde van de
stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne metalen waterleidingssystemen, indien aanwezig, met elkaar zijn
doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van belang.

OPGELET: Gebruikers mogen niet proberen dergelijke verbindingen zelf aan te sluiten, maar moeten
contact opnemen met het bevoegde inspectiebureau of een elektricien.

Europa

Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-randapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox gecertificeerd voor pan-Europese aansluiting met één terminal op het analoge
openbaar geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.

Dit product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de nationale PSTN's en compatibele PBX-en van de
volgende landen:

Oostenrijk Finland Italië Noorwegen Zweden

België Frankrijk Letland Polen Zwitserland

Bulgarije Duitsland Liechtenstein Portugal

Cyprus Griekenland Litouwen Roemenië

Tsjechië Hongarije Luxemburg Slovakije

Denemarken IJsland Malta Slovenië

Estland Ierland Nederland Spanje

Bij eventuele problemen adviseren wij u eerst contact op te nemen met de Xerox-vertegenwoordiger in uw regio.

Dit product is getest volgens en voldoet aan de norm TBR21 of or ES 103 021-1/2/3 or ES 203 021-1/2/3. Dat zijn
technische specificaties voor randapparatuur voor gebruik in analoog geschakelde telefoonnetwerken binnen de
Europese Economische Ruimte.

Dit product kan worden geconfigureerd om compatibel te zijn met netwerken van andere landen. Neem contact
op met uw Xerox-vertegenwoordiger als het moet worden aangesloten op het netwerk van een ander land.

Verenigd
Koninkrijk

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

OPMERKING: Hoewel dit product met zowel puls- als toonsignalen (DTMF) kan werken, wordt aangeraden het
product op DTMF-signalen in te stellen. Het gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere
opbouw van de verbinding.
De certificering van dit apparaat wordt ongeldig als het wordt gewijzigd of aangesloten op externe
besturingssoftware of op externe besturingsapparatuur die niet door Xerox zijn goedgekeurd.

- 7 -

Phaser 3100MFP/X

Recyclering en verwijdering van het product

VS en Canada

Xerox heeft een programma voor inzameling en hergebruik/recycling van apparatuur. Neem contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX) om te zien of dit Xerox-product ook onder het programma valt. Ga
voor meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox naar www.xerox.com/environment.

Als uw product geen deel uitmaakt van het Xerox-programma en u staat in voor de verwijdering ervan, denk er
dan aan dat het product lood en andere materialen kan bevatten waarvan de verwijdering wettelijk kan geregeld
zijn met het oog op het milieu. Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten voor informatie over recycling en
afvalverwerking. In de Verenigde Staten kunt u ook de website van Electronic Industries Alliance raadplegen:
www.eiae.org.

Europese Unie

WEEE-Richtlijn 2002/96/EG

Sommige apparaten kunnen zowel thuis als in een bedrijf worden gebruikt.

In een bedrijf

Als dit symbool op uw apparatuur werd aangebracht, betekent dat dat u deze apparatuur volgens
overeengekomen nationale procedures moet verwijderen. In overeenstemming met de Europese wetgeving moet
afgedankte elektrische en elektronische apparatuur worden verwijderd conform goedgekeurde voorschriften.

Thuis

Als dit symbool op uw apparatuur werd aangebracht, betekent dat dat u het niet met het gewone huishoudelijke
afval mag weggooien. In overeenstemming met de Europese wetgeving moet afgedankte elektrische en
elektronische apparatuur worden gescheiden van huishoudelijk afval.

Gezinnen binnen de lidstaten van de EU mogen gebruikte elektrische en elektronische apparatuur gratis
terugbrengen naar speciale inzamelplaatsen. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke
afvalbeheerder.

In sommige lidstaten is het mogelijk dat uw plaatselijke dealer verplicht is uw oude apparatuur gratis terug te
nemen wanneer u zich nieuwe apparatuur aanschaft. Vraag meer informatie aan uw verkoper. Neem voordat u
de apparatuur wegdoet contact op met uw plaatselijke dealer of Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over de
terugname van afgedankte apparatuur.

Noord-Amerika (VS, Canada)

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

MILIEUVEREISTEN

Xerox heeft een programma voor inzameling en hergebruik/recycling van apparatuur. Neem contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX) om te zien of dit Xerox-product ook onder het programma valt. Ga
voor meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox naar www.xerox.com/environment.

Als u instaat voor de verwijdering van uw Xerox-product, denk er dan aan dat het product lood, kwik, perchloraat
en andere materialen kan bevatten waarvan de verwijdering wettelijk kan geregeld zijn met het oog op het milieu.
De aanwezigheid die materialen is volledig in overeenstemming met de wereldwijde regelgeving die van kracht
was op het moment dat het product op de markt kwam. Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten voor
informatie over recycling en afvalverwerking. In de Verenigde Staten kunt u ook de website van Electronic
Industries Alliance raadplegen: http://www.eiae.org/.

Perchloraat – Dit product kan een of meer apparaten bevatten die perchloraat bevatten, zoals batterijen. Het is
mogelijk dat die op een bijzondere manier moeten worden verwijderd. Raadpleeg daarvoor http://
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

- 8 -

Phaser 3100MFP/X

Conformiteit met energieprogramma’s

Energy star

Als partner van ENERGY STAR® verklaart Xerox Corporation dat dit product voldoet aan de richtlijnen van
ENERGY STAR® inzake energiebesparing.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde Amerikaanse handelsmerken. Het
ENERGY STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van de Amerikaanse,
Europese en Japanse overheden en de sector van de kantoorapparatuur om energiezuinige
kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te
promoten. Door het energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en
klimaatverandering op lange termijn bestreden, doordat de emissies die ontstaan bij het opwekken
van elektriciteit worden teruggedrongen.

Uw ENERGY STAR-apparatuur van Xerox is in de fabriek vooraf ingesteld. Uw apparaat wordt
geleverd met een timer om over te schakelen op een energiebesparende modus na een periode van
5 of 15 minutenvanaf de laatste kopie/afdruk , afhankelijk van het model. U vindt een gedetailleerde
beschrijving van deze functie in het onderdeel over het instellen van het apparaat van deze

handleiding.

Hoofdstuk 16 Contactgegevens voor Milieu, Gezondheid en Veiligheid

Contactgegevens

Voor meer informatie over Milieu, Gezondheid en Veiligheid omtrent die product en deze verbruiksartikelen van
Xerox kunt u contact opnemen met de volgende hulplijnen voor klanten:

VS: 1-800 828-6571

Canada: 1-800 828-6571

Europa: [phone]

www.xerox veiligheidsinformatie VS (Productveiligheidsinformatie voor de VS)

www.xerox veiligheidsinformatie EU (Productveiligheidsinformatie voor de EU)

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

- 9 -

Phaser 3100MFP/X

Veiligheidsvoorschriften

Alvorens het apparaat in te schakelen, moet u controleren of het netsnoer waarop u het apparaat wilt aansluiten,
voldoet aan de vermeldingen op het waarschuwingsetiket op uw apparaat (spanning, stroom, frequentie van het
elektriciteitsnet). Dit apparaat moet worden aangesloten op een monofasig elektriciteitsnet. Dit apparaat mag niet op
de grond worden geïnstalleerd.

De batterijen, de verpakkingen en de elektrische en elektronische (EEE) apparatuur mogen verwijderd worden volgens
de voorschriften die beschreven zijn in het hoofdstuk MILIEU van deze handleiding.

Afhankelijk van het model kan het zijn dat de netstekker van het apparaat de enige mogelijkheid is om de
stroomtoevoer naar het apparaat te verbreken. U dient daarom de volgende regels in acht te nemen: uw apparaat moet
worden aangesloten op een wandcontactdoos die zich nabij het apparaat bevindt. De wandcontactdoos moet
gemakkelijk bereikbaar blijven.

Uw apparaat wordt geleverd met een netsnoer voorzien van een stekker met aarding. Voor een geaarde stekker moet
u absoluut een geaarde wandcontactdoos gebruiken voorzien van aarding voor de bescherming van het gebouw.

Reparatie/onderhoud : Alle reparatie- en onderhoudswerkzaamheden moeten
uitsluitend door een bevoegde technicus worden uitgevoerd. De interne onderdelen
mogen niet door de gebruiker gerepareerd worden. Teneinde alle gevaar voor
elektrocutie te voorkomen, mag u niet proberen deze ingrepen zelf uit te voeren, want
het openen of verwijderen van de deksels brengt de volgende risico's met zich mee:

- De laserstralen kunnen onherstelbare schade toebrengen aan het oog.

- Aanraking van onderdelen onder spanning kan een zeer gevaarlijke elektrische
schok veroorzaken.

Voor de installatievoorwaarden en de gebruiksvoorwaarden, zie hoofdstuk Installatie, pagina 14.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

- 10 -

Phaser 3100MFP/X

Plaats van de veiligheidsvermeldingen op de machine

Als veiligheidsmaatregel werden er waarschuwingsetiketten op het apparaat aangebracht op de plaatsen hierna
vermeld. Raak voor uw veiligheid die plaatsen niet aan als u vastgelopen papier verwijdert of de tonercartridge
vervangt.

Symbolen van de stroomschakelaar

In overeenstemming met norm IEC 60417 gebruikt het apparaat de volgende symbolen voor de stroomschakelaar:

- betekent AAN.

- betekent UIT.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

- 11 -

Phaser 3100MFP/X

Softwarelicentie

LEES AANDACHTIG DE TERMEN EN VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE ALVORENS U DE VERZEGELDE
OMSLAG MET DE SOFTWARE OPEN MAAKT. DOOR HET OPENEN VAN DEZE OMSLAG STEMT U ERMEE IN

DAT U GEBONDEN BENT DOOR DE VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE.

Indien u het niet eens bent met de bepalingen van deze licentieovereenkomst, moet u de verpakking van de CD-ROM
ongeopend terugzenden naar de verkoper, samen met de andere onderdelen van het product. De aankoopprijs zal u
worden terugbetaald. Er zullen geen terugbetalingen gebeuren indien de verpakking van de CD-ROM reeds werd
opengemaakt of als er onderdelen ontbreken of als de terugbetaling wordt aangevraagd na een periode van tien (10)
dagen te beginnen vanaf de datum van aankoop. Uw ontvangstbewijs dient als bewijs van aankoop.

Definitie

Onder Software wordt begrepen: de bijhorende programma’s en de documentatie.

Licentie

- Deze licentieovereenkomst verleent u het recht om de Software te gebruiken op pc's die aangesloten zijn op een
lokaal netwerk. U hebt enkel het recht om de Software te gebruiken om op één multifunctionele terminal af te drukken,
u kunt derden niet het gebruikersrecht geven of lenen.

- U hebt het recht om een reservekopie te maken.

- Deze licentie is niet-exclusief en niet-overdraagbaar.

Eigendom

De fabrikant en zijn leveranciers behouden het eigendomsrecht van de Software. U wordt niet de eigenaar van de CD­ROM. U kunt de Software of de documentatie niet wijzigen, aanpassen, decompileren, vertalen, een gelijkaardig
ontwerp maken, uitlenen of verkopen. Alle niet-uitdrukkelijk verleende rechten zijn voorbehouden voor de fabrikant en
zijn leveranciers.

Duur

Deze licentie zal van kracht zijn totdat zij beëindigd wordt. U kunt deze licentie beëindigen door het programma en de
documentatie, evenals alle kopieën daarvan, te vernietigen. Deze licentie zal automatisch beëindigd worden als u de
voorwaarden van deze licentie niet naleeft. Als deze licentie ongeldig wordt verklaart, stemt u ermee in om alle kopieën
van het programma en de bijbehorende documentatie te vernietigen.

Garantie

De Software wordt zonder enige waarborg verstrekt, zonder enige uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie, met inbegrip
van, maar niet beperkt tot, garanties betreffende verkoopbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel. Alle risico’s
betreffende de resultaten en de goede werking van deze Software zijn op verantwoordelijkheid van de koper. Indien
wordt vastgesteld dat het programma niet werkt, zullen alle herstellingskosten of het terug in werking stellen ten koste
van de koper zijn.

De houder van deze licentie geniet echter van de volgende garantie: wij garanderen dat de CD-ROM waarop de
Software is opgeslagen, vrij is van hardware- of productiefouten bij gebruik onder normale gebruiksomstandigheden.
Deze garantie geldt gedurende een periode van negentig (90) dagen vanaf de datum van de levering. De kopie van
uw ontvangstbewijs telt als bewijs van de datum van aankoop. In het geval de CD-ROM defecten vertoont die het
gevolg zijn van een ongeluk of van verkeerd gebruik ervan, zal deze CD-ROM niet vervangen worden in het kader van
de garantie.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

Verantwoordelijkheid

Als de CD-ROM niet naar behoren werkt, stuur hem dan samen met een kopie van het ontvangstbewijs terug naar uw
verkoper. De verkoper is als enige verantwoordelijk voor de vervanging van de CD-ROM. Noch de fabrikant noch enige
andere partij die betrokken is bij het tot stand brengen, produceren, de verkoopbaarheid of levering van dit programma,
zal aansprakelijk zijn rechtstreekse, onrechtstreekse of immateriële schade, zoals, maar niet beperkt tot,
informatieverlies, tijdverlies, bedrijfsschade, inkomensverlies of klantenverlies ten gevolge van het gebruik of de
onmogelijkheid tot gebruik van dit programma.

- 12 -

Phaser 3100MFP/X

Ontwikkeling

Met het oog op een voortdurende vooruitgang heeft de fabrikant het recht om de softwarefuncties zonder voorafgaande
kennisgeving te verbeteren. Die ontwikkeling geeft de gebruiker niet het recht op gratis updates.

Geldige wetten

Alleen het Franse recht is van toepassing voor deze licentie. Elk geschil voortvloeiend uit de interpretatie of de
toepassing van deze licentie wordt onderworpen aan de Rechtbanken van Parijs.

Vanwege de voortdurende technische vooruitgang behoudt de fabrikant het recht om op elk moment en zonder
voorafgaande kennisgeving de softwarefuncties te verbeteren voor dit product en/of de productie van dit product stop
te zetten. Alle productnamen en merken, die door de respectievelijke houders gedeponeerde merken kunnen zijn,
worden hierbij erkend.

Geregistreerde handelsmerken

Vanwege de technische vooruitgang behoudt Sagem Communications het recht om op elk moment en zonder
voorafgaande kennisgeving de softwarefuncties te verbeteren voor dit product en/of de productie ervan stop te zetten.
Xerox Companion Suite is een geregistreerd handelsmerk van Sagem Communications.

Adobe® en de vermelde Adobe®- producten zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE is een geregistreerd handelsmerk van ScanSoft.

Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows
Vista® en alle andere producten van Microsoft® waarnaar hier wordt verwezen, zijn geregistreerde handelsmerken
van Microsoft Corporation, geregistreerd en/of gebruikt in de Verenigde Staten en/of in andere landen.

Alle andere merken of producten vermeld ter informatie of als voorbeeld zijn geregistreerde handelsmerken van hun
respectievelijke eigenaars.

De gegevens in deze handleiding kunnen worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving.

Namaak

Kopieer nooit en druk nooit documenten af waarvan de reproductie door de wet is verboden.

De afdruk en de kopie van de volgende documenten zijn in het algemeen door de wet verboden:

- bankbiljetten;

- cheques;

- obligaties;

- bewijzen van deposito's;

- leningsbewijzen;

- reispassen;

- rijbewijzen.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

De bovenstaande lijst wordt enkel als richtlijn gegeven en is niet volledig. Als u twijfelt over de legaliteit van een kopie
of een afdruk, raadpleeg dan een juridisch adviseur.

- 13 -

Phaser 3100MFP/X

Installatie

Installatievereisten

Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur waarvoor het is
ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende kenmerken voldoet:

- Kies een goed geventileerde locatie.

- Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen aan de linker- en rechterzijde van het apparaat niet worden geblokkeerd.
Plaats het apparaat op ongeveer dertig centimeter afstand van alle voorwerpen, zodat de kleppen zonder
probleem geopend kunnen worden.

- Zorg ervoor dat er geen ammoniak of andere organische gassen in de ruimte kunnen ontstaan.

- Het geaarde stopcontact (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheid waarop u het apparaat wilt
aansluiten, moet zich vlakbij het apparaat bevinden en vrij toegankelijk zijn.

- Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht.

- Kies bij voorkeur geen opstellingslocatie in de directe luchtstroom van airconditioners, verwarmingsapparaten of
ventilatoren en stel het apparaat niet op in ruimtes waar sterke temperatuur- en luchtvochtigheidsverschillen
heersen.

- Kies een stevig, vlak oppervlak waar het apparaat niet wordt blootgesteld aan sterke trillingen.

- Plaats het apparaat op veilige afstand van voorwerpen die de ontluchtingsopeningen kunnen blokkeren.

- Plaats het apparaat niet in de buurt van gordijnen of andere brandbare voorwerpen.

- Kies een locatie waar er geen gevaar bestaat dat er water of een andere vloeistof op het apparaat spat.

- Controleer of de omgeving schoon, droog en stofvrij is.

2 - Installatie

Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik

Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat.

Gebruiksomgeving:

- Temperatuur: 10 °C tot 27 °C [50 °F tot 80,6 °F] met een omgevingsvochtigheid van 15 tot 80% (max. 32°C
[89,6 °F] met een omgevingsvochtigheid van 15 tot 54%).

Terminal:

Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat:

- Schakel het apparaat nooit uit en open nooit de kleppen van het apparaat tijdens het afdrukken.

- Houd brandbare gassen, vloeistoffen en objecten die magnetische krachten genereren verwijderd van het
apparaat.

- Trek het netsnoer uit door aan de stekker te trekken; trek nooit aan de kabel zelf. Als de kabel beschadigd is, kan
dat tot brand of een elektrische schok leiden.

- Raak het netsnoer nooit met natte handen aan. Dat kan tot een elektrische schok leiden.

- Trek het netsnoer altijd uit alvorens het apparaat te verplaatsen. Als u dat niet doet, kan de kabel beschadigd
raken, wat kan leiden tot brand of tot een elektrische schok.

- Trek het netsnoer altijd uit als u denkt het apparaat lange tijd niet te gebruiken.

- Plaats nooit zware voorwerpen op het netsnoer, trek er nooit aan en buig het niet. Dat kan tot brand of een
elektrische schok leiden.

- Controleer altijd of het apparaat niet op het netsnoer of op een van de communicatiekabels van andere elektrische
apparaten staat. Controleer ook of de kabels niet in het mechanisme van het apparaat komen. Dat zou tot
storingen of brand kunnen leiden.

- Zorg dat de printer niet onder stroom staat als u een interfacekabel op de printer aansluit of uittrekt (gebruik een
afgeschermde interfacekabel).

- Probeer nooit een vastgemaakt paneel of een kap te verwijderen. Het apparaat bevat hoogspanningscircuits. Elk
contact met deze circuits kan een elektrische ontlading met zich meebrengen.

- Probeer nooit zelf veranderingen aan het apparaat uit te voeren. Dat kan tot brand of een elektrische schok leiden.

- Controleer altijd of er geen paperclips, nietjes of andere kleine metalen voorwerpen via de ventilatieopeningen of
andere openingen in het apparaat kunnen belanden. Zulke voorwerpen vormen een risico dat tot brand of een

- 14 -

Phaser 3100MFP/X

elektrische schok kan leiden.

- Voorkom dat er water of andere vloeistoffen op of in de buurt van het apparaat worden gemorst. Er kan brand of
een elektrische schok ontstaan als er water of een andere vloeistof in contact komt met het apparaat.

- Zou er per ongeluk toch vloeistof of een metalen voorwerp in het apparaat belanden, schakel het dan onmiddellijk
uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het
gevaar van brand of een elektrische schok.

- Als het apparaat ongebruikelijk veel warmte afgeeft of rook, een ongebruikelijke geur of lawaai produceert, schakel
het dan onmiddellijk uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct
reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok.

- Vermijd gebruik van de terminal tijdens elektrische stormen, waarbij de bliksem een gevaar voor elektrische
schokken kan veroorzaken.

- Verplaats de terminal niet terwijl hij afdrukt.

- Til de terminal op wanneer u hem verplaatst.

Let erop dat u de terminal op een goed geventileerde locatie plaatst. Er wordt een minimale
hoeveelheid ozon gegenereerd tijdens het normale bedrijf van dit apparaat. Dat kan tot een onprettige
geur leiden als het apparaat wordt gebruikt om langdurig en veel af te drukken in een slecht
geventileerde ruimte. Voor een veilig gebruik dient u het apparaat op een goed geventileerde locatie
te installeren.

2 - Installatie

Veiligheidsinformatie

De volgende voorzorgsmaatregelen moeten worden gevolgd bij het gebruik van uw apparaat.

Veiligheid tijdens de werking

Op dit informatieblad worden de volgende symbolen gebruikt:

Wijst op een potentieel gevaarlijke situatie die, indien de aanwijzingen niet worden

WAARSCHUWING:

OPGELET:

WAARSCHUWING

- Sluit het netsnoer direct op een stopcontact in de muur aan en gebruik nooit een verlengsnoer.

- Haal het netsnoer uit het stopcontact (door aan de stekker te trekken, niet aan het snoer) als het netsnoer of de
stekker uitrafelen of op een andere manier beschadigd raken.

- Verwijder geen kleppen of schroeven, behalve indien dat wordt gevraagd in de Bedieningsinstructies, om
elektrische schokken of blootstelling aan laserstralen te vermijden.

- Schakel de stroom uit en haal het netsnoer uit het stopcontact (door aan de stekker te trekken, niet aan het snoer)
in de volgende gevallen:

• U hebt iets gemorst op het apparaat.

• U vermoedt dat het apparaat moet worden onderhouden of hersteld.

• De buitenkant van uw apparaat is beschadigd.

- Verbrand geen gemorste of gebruikte toner. Tonerstof kan vlam vatten als het wordt blootgesteld aan open vuur.

- U kunt het weggooien bij uw bevoegde dealer of op speciale inzamelplaatsen.

- Gooi de gebruikte tonercartridge (of -fles) weg in overeenstemming met de plaatselijke wetgeving.

opgevolgd, tot de dood of ernstige verwondingen kan leiden.

Wijst op een potentieel gevaarlijke situatie die, indien de aanwijzingen niet worden
opgevolgd, tot kleine of matige verwondingen of schade aan voorwerpen kan leiden.

OPGELET

- Bescherm het product tegen vocht of nat weer, zoals regen, sneeuw enz.

- Haal het netsnoer uit het stopcontact voordat u het product verplaatst. Zorg ervoor dat het netsnoer niet

- 15 -

Phaser 3100MFP/X

beschadigd raakt onder het apparaat terwijl u het apparaat verplaatst.

- Wanneer u het netsnoer uit het stopcontact haalt, moet u altijd aan de stekker trekken (niet aan het snoer).

- Zorg dat er geen paperclips, nietjes of andere kleine metalen voorwerpen in het apparaat kunnen vallen.

- Hou toner (gebruikt of ongebruikt), tonercartridge (of –fles), inkt (gebruikt of ongebruikt) of inktcartridge buiten het
bereik van kinderen.

- Zorg dat u zich niet snijdt aan scherpe randen wanneer u vastgelopen papier of originelen uit het apparaat wilt
verwijderen.

- Met het oog op het milieu mag u het apparaat of afval van verbruikte materialen niet weggooien met het
huishoudelijke afval. U kunt het weggooien bij uw bevoegde dealer of op speciale inzamelplaatsen.

- Onze producten zijn ontworpen om aan de hoogste normen te voldoen op het vlak van kwaliteit en functionaliteit.
Daarom raden wij u aan om enkel verbruiksartikelen te gebruiken die u bij een bevoegde dealer kunt kopen.

Stroomvoorziening

Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en gemakkelijk bereikbaar zijn.

Voor fax of telefoon

- Gebruik dit apparaat niet in de buurt van water, bv. in de buurt van een badkuip, een wasbak, een gootsteen of
een waskuip, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad.

- Gebruik liever geen telefoon (behalve een draadloos type) tijdens een elektrische storm. Er bestaat een kleine
kans op een elektrische schok door de bliksem.

- Gebruik geen telefoon in de buurt van een gaslek om het lek te melden.

2 - Installatie

Aanbevelingen voor het papier

Papier laden in de hoofdlade

• Voer het papier altijd met de te bedrukken zijde naar onder in en stel de papiergeleiders af op het papierformaat om
problemen met de toevoer en met vastlopen te vermijden.

• De geladen hoeveelheid papier mag niet meer zijn dan de aangeduide laadcapaciteit. Als het maximum wordt
overschreden, kan dat leiden tot problemen met de toevoer en tot vastgelopen papier.

• Papier bijladen op de stapel kan dubbele papiertoevoer veroorzaken en moet vermeden worden.

• Als u de papierlade uit de machine haalt, moet u ze altijd met beide handen vasthouden, om te verhinderen dat u
ze zou laten vallen.

• Gebruik geen papier dat al eerder door uw faxapparaat of een andere printer bedrukt is: het is mogelijk dat de
afdrukkwaliteit dan niet optimaal is.

Papiergebruik

• Verwijder elke kromming van het papier voor het afdrukken.

• De kromming van het papier mag de 10 mm niet overschrijden.

• Het papier moet zorgvuldig bewaard worden om fouten in de papiertoevoer en beeldvervorming te voorkomen die
veroorzaakt worden door het bewaren in een vochtige omgeving.

Controle luchtvochtigheid

• Gebruik nooit vochtig papier of papier dat lange tijd ongebruikt is blijven staan.

• Na het openen van het pak papier moet het papier in een plastic zak worden bewaard.

• Gebruik nooit papier met gekreukte uiteinden, gekreukt papier of ander beschadigd papier.

Gebruik van het apparaat

Schokken toegebracht door de gebruiker

Tijdens het afdrukken mogen geen schokken worden uitgeoefend op de papiertoevoercassette, de lade, de behuizing
en andere onderdelen van het apparaat.

- 16 -

Phaser 3100MFP/X

Het apparaat verplaatsen

Wanneer u het apparaat op een tafel verplaatst, moet u het optillen, niet verschuiven.

Gebruik van de tonercartridge

• Mag niet op zijn zij liggen of ondersteboven gehouden worden.

• Mag niet sterk worden geschud.

Symbolen die regels voor het gebruik aanduiden

WAARSCHUWING
Duidt op belangrijke veiligheidsopmerkingen.
Als u die opmerkingen negeert, kan dat leiden tot ernstige verwondingen of de dood. Lees de opmerkingen goed. U

vindt ze in het hoofdstuk Veiligheidsinformatie van deze handleiding.

OPGELET
Duidt op belangrijke veiligheidsopmerkingen.
Als u die opmerkingen negeert, kan dat leiden tot matige of kleine verwondingen of schade aan het apparaat of andere

voorwerpen. Lees de opmerkingen goed. U vindt ze in het hoofdstuk Veiligheidsinformatie van deze handleiding.

Belangrijk
Duidt op aandachtspunten bij het gebruik van het apparaat en uitleg over mogelijke oorzaken van papierstoringen,

schade aan originelen of verlies van gegevens. Lees de uitleg goed.

Opmerking
Duidt op aanvullende uitleg over de functies van het apparaat en aanwijzingen om gebruikersfouten te herstellen.

2 - Installatie

- 17 -

Beschrijving van de terminal

Phaser 3100MFP/X

Voor- en achterzijde

2 - Installatie

1. Bedieningspaneel

2. Automatische lader

3. Luik vastgelopen papier

4. Aansluiting voor netsnoer

5. Aan/Uit-schakelaar

6. LINE-aansluiting - aansluiting voor telefoonlijn

7. EXT.-aansluiting – aansluiting voor externe
telefoonapparaten

8. Slave-USB-aansluiting (voor pc)

9. Master USB-aansluiting (USB-sleutel)

10. Master USB-aansluiting (USB-sleutel)

11. Papiergeleiders voor manuele papiertoevoer

12. Manuele invoerlade

13. Papierlade

14. Toegangsluik voor de cartridge

15. Uitvouwbare lade voor uitgevoerd papier

16. Papieruitvoer

17. Kaartlezer

- 18 -

Phaser 3100MFP/X

t

/

Bedieningspaneel

2 - Installatie

1. Scherm.

2. Numeriek toetsenbord.

3. Alfanumeriek toetsenbord.

4. Toets

5. Toets : terugkeer wagen of doorgaan naar volgende

6. Toets : toegang tot speciale tekens.

7. Toets

8. Toets : documentanalyse op een pc of op media

9. Toets : lokale kopie.

10. Toets : om de afdruktaak van de pc te stoppen.

11. Toets : stuurt een SMS (Short Message Service).

12. Toets : verstuurt een fax.

13. Toets : toegang tot kiescodes en afgekorte

14. Toets

15. Toets : naar meerdere geadresseerden versturen

Í

: wist het teken links van de cursor.

regel.

:

Shift.

(USB-stick).

nummers.

:

handmatige lijnverbinding, luisteren naar

kiestoon bij het versturen van een fax.

(fax, e-mail of SMS).

16. Toets : Bevestiging.

OK

17. Toets

18. Toets
lopen.

19. Toets

20. Toets

21. Toets : beëindigt de huidige actie.

22. Toets : regelt de activeringstermijn.

23. Toets : toegang tot afdrukmenu (lijst me
afdrukfuncties, apparaatinstellingen enz.).

24. Toets : scanresolutie instellen.

25. Toets : Contrast instellen.

26. Pictogram : resolutie "Kopie:
Fax:

27. Pictogram : resolutie "

28. Pictogram : resolutie "Kopie:

29. Pictogram : kleurmodus.

30. Pictogram : activiteit op de telefoonlijn.

31. Pictogram : faxmodus.

32. Pictogram : modus extern antwoordapparaat.

: getoonde selectie bevestigen.



: toegang tot menu en door menu's omlaag

C

: terug naar vorige menu en invoer corrigeren.



: door menu's omhoog bladeren.

Kwalit. TEKST

Superfijn

".

Foto

".

Tekst

/ Fax:

Fijn

".

De apparaatmenu’s openen

Alle functies en instellingen van de terminal zijn beschikbaar via het menu en horen bij een specifiek menucommando.
Bijvoorbeeld: met menucommando 51 wordt de functielijst afgedrukt (in de functielijst staan alle terminalmenu’s,
submenu’s en hun identificatienummer).

De menupuntjes kunnen op twee manieren worden geopend: stap voor stap of via een snelkoppeling.

Om de functielijst af te drukken met de stap-voor-stap-methode:

1 Druk op .
2 Gebruik de knop  of  om door het menu te bladeren en selecteer 5 - A
3 Gebruik de knop  of  om door het A

Om de functielijst af te drukken met een snelkoppeling:

1 Druk op .
2 Voer 51 in via het numerieke toetsenbord om de functielijst onmiddellijk af te drukken.

FDRUKKEN te bladeren en selecteer 51-HELPFUNCTIE. Bevestig met OK.

- 19 -

FDRUKKEN. Bevestig met OK.

Phaser 3100MFP/X

Inhoud van de verpakking

De verpakking bevat de volgende elementen:

Multifunctioneel toestel

1 tonercartridge

Installatie van het toestel

1 Haal het toestel uit de verpakking.
2 Installeer het toestel en hou rekening met de

veiligheidsvoorschriften in het begin van dit boekje.

3 Verwijder alle stickers van het apparaat.
4 Verwijder de beschermfolie van het scherm.

Plaatsen van de documentlader

1 Zet de documentlader met zijn twee pinnen (B)

vast in de daartoe voorziene openingen (A).

2 - Installatie

1 veiligheidshandleiding en 1 installatiehandleiding

1 CD ROM voor pc-installatie en 1 CD-ROM met OCR­pc-software (afhankelijk van het model)

1 netsnoer

1 telefoonsnoer (enkel Noord-Amerika)

Papier in de hoofdlade plaatsen

Voor het invoeren van het papier, zie

Belangrijk

Uw toestel accepteert diverse formaten en papiersoorten
(zie paragraaf Eigenschappen, pagina 89).

Belangrijk

1 Haal de papierlade er volledig uit.

paragraaf Aanbevelingen voor het
papier, pagina 16.

U kunt papier gebruiken met een
gewicht tussen 60 en 105 g/m2.

1 USB-kabel

- 20 -

Phaser 3100MFP/X

2 Duw het onderste paneel naar beneden tot het

vastklikt.

3 Stel de papierstop aan de achterzijde van de

papierlade in door op de hendel “PUSH” te
duwen (A).
Pas vervolgens de zijgeleiders aan het
papierformaat aan door op de hendel (B) op de
linkergeleider te duwen. Pas de lengtegeleider aan
aan het formaat van het papier door op de hendel
(C) te drukken..

Installeren van de cartridge

1 Ga voor het apparaat staan.
2 Duw op de linkerkant en aan de rechterkant van het

luikje en trek ze tegelijk naar u toe.

2 - Installatie

3 Haal de nieuwe cartridge uit de verpakking. Rol de

cartridge voorzichtig 5 tot 6 keer heen en weer om
de toner te verdelen binnen de cartridge. Als u de
cartridge grondig rolt, kunt u het grootste aantal
kopieën per cartridge bereiken.
Hou hem vast bij zijn handvat.

4 Neem een stapel papier, schud hem en leg hem

mooi recht op een vlakke ondergrond.

5 Plaats de stapel papier in de lade (bijvoorbeeld

200 vellen papier van 80 g/m²).

6 Plaats de lade weer in zijn houder.

4 Plaats de cartridge in de behuizing door hem zo ver

mogelijk te duwen tot hij zich vastklikt (laatste
beweging naar beneden), zoals hieronder
afgebeeld.

- 21 -

5 Sluit de klep.

Phaser 3100MFP/X

Papieropvanglade

Regel de opvanglade in functie van het formaat van het af
te drukken document. Vergeet niet om het uitklapbare
deel van de opvanglade op te heffen, om te verhinderen
dat het papier er uitvalt.

WAARSCHUWING

2 - Installatie

Het netsnoer wordt gebruikt
als een scheiding tussen de
stroomvoorziening en het
apparaat. Als
voorzorgsmaatregel moet
het stopcontact zich vlakbij
de machine bevinden en
gemakkelijk bereikbaar zijn
in geval van gevaar.

In gebruik stellen van het toestel

Aansluiten van het toestel

Vooraleer u het netsnoer

WAARSCHUWING

1 Sluit het uiteinde van het telefoonsnoer aan op de

connector van de terminal, en het andere uiteinde
in de wandcontactdoos van de telefoonlijn.

aansluit, leest u
Veiligheidsvoorschriften,
pagina 10.

4 Zet de Aan/Uit-schakelaar in de Aan-stand

(positie I).

Initiële instelling van het apparaat

Na enkele seconden, nadat de machine is opgewarmd,
wordt de functie Eenvoudige installatie opgestart en
verschijnt het volgende bericht op het lcd-scherm:

TAAL
JA= OK - NEEN= C

De functie Eenvoudige installatie helpt u om uw
apparaat te configureren door u door de basisinstellingen
te leiden.

Als u de weergegeven instelling wenst aan te passen,
drukt u op de knop OK. Als u de weergegeven instelling
niet wenst aan te passen, drukt u op de knop C: de functie
Eenvoudige installatie zal dan de volgende
basisinstelling weergeven.

Als u de initiële instelling niet wenst
uit te voeren, drukt u op de knop

. Er verschijnt een

bevestigingsbericht. Druk opnieuw

2 Zorg dan de Aan/Uit-schakelaar op Uit staat

(positie O).

3 Sluit het netsnoer aan op het apparaat.

Verbind het netsnoer met het stopcontact.

- 22 -

Opmerking

1 Om de taal op het scherm te wijzigen, drukt u op de

knop OK.

2 Selecteer de gewenste taal met de knoppen  of

 en bevestig met OK.

op de knop om te bevestigen.
Om de apparaatinstellingen

handmatig aan te passen en in te
stellen naar uw eigen wensen,
raadpleegt u Parameters/
Instellingen, pagina 39.

Phaser 3100MFP/X

3 Om het land in te stellen, drukt u op de knop OK.

LAND
JA= OK - NEEN= C

4 Selecteer uw land in de weergegeven lijst met de

knoppen  of  en bevestig met OK.

Indien geen enkele

Opmerking

5 Als u het land op “Andere” hebt gezet, is het

mogelijk dat u het openbare telefoonNETWERK
moet instellen dat u wilt gebruiken. Druk op de
knop OK om het in te stellen.

Selecteer het te gebruiken telefoonnetwerk in de
weergegeven lijst met de knoppen  of  en
bevestig met OK.

Opmerking

6 Om de datum en de tijd in te stellen, drukt u op de

knop OK.

7 Voer de nummers van de gewenste datum en tijd

een voor een in met het numerieke toetsenbord.
Het datumformaat hangt af van het land dat u hebt
geselecteerd: Bijvoorbeeld: DDMMJJ voor
Frankrijk, MMDDJJ voor de VS.
Gebruik de knop C om foutieve invoer te
corrigeren.
Druk op de toets OK om te bevestigen.

8 Om het faxnummer en de naam van het apparaat

op te geven, drukt u op de knop OK.
Die informatie zal op uw verzonden documenten
verschijnen wanneer de functie “Met kopregel”
wordt geactiveerd.

9 Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers) met het

numerieke toetsenbord.
Om het “+”-teken te tikken, drukt u tegelijkertijd op
de toetsen C
Gebruik de knop C om foutieve invoer te
corrigeren.
Druk op de knop OK om te bevestigen.

10 Voer de naam van uw apparaat in (max. 20 tekens)

met het numerieke toetsenbord.
Druk op de knop OK om te bevestigen.

11 Als u uw apparaat op een privénetwerk aansluit,

achter de telefooncentrale van een bedrijf, is het
mogelijk dat u een lokaal voorkiesnummer moet
opgeven. Dat voorkiesnummer zal dan worden

keuzemogelijkheid van de
voorgestelde lijst voor u geschikt is,
selecteer dan de keuze "ANDERE".

NETWERK
JA= OK - NEEN= C

Indien geen enkele
keuzemogelijkheid van de
voorgestelde lijst voor u geschikt is,
selecteer dan de keuze "ANDERE".

DATUM/TIJD
JA= OK - NEEN= C

NUMMER/NAAM
JA= OK - NEEN= C

TRL en Q.

gebruikt om het telefoonnetwerk van het bedrijf te
verlaten.
Om deze functie in te stellen, drukt u op de
knop OK.

PREFIX
JA= OK - NEEN= C

12 Voer de minimumgrootte in van nummers buiten

het bedrijf (1 tot 30) met het numerieke
toetsenbord.
Deze instelling wordt gebruikt om interne
telefoonnummers te onderscheiden van externe
telefoonnummers.
Bijvoorbeeld, als u het apparaat in Frankrijk
installeert, achter de telefooncentrale van uw
bedrijf, dan voert u 10 in (aangezien 10 cijfers de
standaardlengte is voor telefoonnummers in
Frankrijk).
Gebruik de knop C om foutieve invoer te
corrigeren.
Druk op de knop OKom te bevestigen.

13 Selecteer het lokale voorkiesnummer (max. 10

tekens) met het numerieke toetsenbord.
Het voorkiesnummer wordt automatisch
toegevoegd als een extern telefoonnummer wordt
opgeroepen.
Om een pauze in te lassen voor een kiestoon (“/”­teken), drukt u tegelijkertijd op C
u de toets 0 (nul) ingedrukt op het numerieke
toetsenbord tot het “/”-teken verschijnt.
Gebruik de knop C om foutieve invoer te
corrigeren.
Druk op de knop OK om te bevestigen.

De instelling is nu volledig en de functielijst wordt
automatisch afgedrukt.

Op het lcd-scherm verschijnt het bericht A

OP als er geen papier in de lade zit (zie Papier laden in

de hoofdlade, pagina 16). Het afdrukken zal doorgaan

van zodra er weer papier in de lade zit.

TRL en M of houdt

FDRUKPAPIER

Papier in de handmatige papierinvoer plaatsen

Voor het invoeren van het papier, zie

Belangrijk

Met de handmatige papierinvoer kan u verschillende
papierformaten gebruiken met een hoger gewicht dan
toegelaten in de papierlade (zie paragraaf
Eigenschappen, pagina 89).

Per keer mag slechts één enkel vel papier of omslag
ingebracht worden.

Belangrijk

1 Schuif de geleiders van de handmatige invoer

paragraaf Aanbevelingen voor het
papier, pagina 16.

U kan papier gebruiken met een
gewicht tussen 52 en 160 g/m².

2 - Installatie

- 23 -

volledig opzij.

2 Stop een vel papier of een omslag in de

handmatige invoer.

3 Regel de papiergeleiders tegen de rechter- en

linkerzijden van het papier op de omslag.

4 Zorg ervoor dat bij het afdrukken het gekozen

papierformaat overeenkomt met het formaat dat
werd geselecteerd op de printer (raadpleeg Kopie,
pagina 25).

Phaser 3100MFP/X

2 - Installatie

Gebruik van enveloppen

• Alleen gebruiken met de handmatige papiertoevoer.

• De aanbevolen zone om af te drukken heeft een
marge van 15 mm aan de zijde van de flap van de
omslag, en een marge van 10 mm van de linker-,
rechter- en onderzijde van de omslag.

• Een aantal lijnen kunnen aan de volle kopie worden
toegevoegd om elke overlapping te vermijden.

• Er kan zich een fout voordoen tijdens het afdrukken
met omslagen die niet overeenkomen met de
aanbevolen omslagen (zie paragraaf Onderhoud,
pagina 82).

• Strijk elke gebogen enveloppe na het afdrukken
handmatig vlak.

• Kleine kreuken op de rand van de lange zijde van
enveloppen, vlekken of onduidelijke afdrukken kunnen
op de achterzijde verschijnen.

• Maak de enveloppe klaar door goed op de plooilijnen
aan de vier kanten te drukken, nadat u er alle lucht
hebt uitgeduwd.

• Plaats de omslag in een goede positie om elke plooi of
vervorming te vermijden.

• Papier mag niet worden geacclimatiseerd. En het
moet in een normale kantooromgeving worden
gebruikt.

- 24 -