XEROX 3100MFP User Manual [nl]

Download

TELECOM

XEROX

Phaser 3100MFP/X

253107569-A_DUT

Gebruiksaanwijzing

Phaser 3100MFP/X

Beste klant

Voor uw comfort en veiligheid, vragen wij u, vóór enig gebruik, aandachtig het hoofdstuk Veiligheid te lezen.

Door dit multifunctionele apparaat te kopen, hebt u gekozen voor een kwaliteitsproduct van het merk XEROX. Uw apparaat voldoet aan alle verschillende vereisten van moderne apparatuur voor kantoorautomatisering.

Met dit apparaat kunt u in kleuren scannen en in zwart/wit faxen, afdrukken en kopiëren. U kunt het toestel aansluiten op uw pc (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).

Installeer de bijgevoegde software om het multifunctionele apparaat te gebruiken als printer. Daarnaast kunt u via uw pc documenten scannen, bewerken en opslaan. Voor draadloze communicatie met een computer beschikt u over een aansluiting met een WLAN-adapter (optioneel).

WLAN is een optie die enkel werkt met een originele adapter, verkrijgbaar bij uw verkoper. Meer informatie vindt u op onze website: www.xerox.com.

Beste klant

Met dit multifunctionele apparaat kunt u een USB-DECT-basis aansluiten op een van de USB-poorten van het apparaat en DECT-telefoons op die basis registreren. Vervolgens kunt u met de geregistreerde telefoons oproepen doen en beantwoorden met behulp van de telefoonlijn van het multifunctionele apparaat (standaardgebruik van draadloze telefoons).

Een telefoonverbinding is een optie die enkel werkt met een specifieke USB-DECT-dongle, verkrijgbaar bij uw verkoper. Meer informatie vindt u op onze website: www.xerox.com.

Dankzij zijn navigatiesysteem en zijn multifunctionaliteit is hij krachtig, gebruikersvriendelijk en eenvoudig om te bedienen.

De multifunctionele apparaten Phaser 3100MFP/X zijn uitgerust met een 600 dpi-scanner en een zwart-wit-laserprinter met een afdruksnelheid van 20 ppm. Met de Xerox Companion Suite -software kunt u het multifunctionele apparaat vanaf een pc gebruiken als scanner en printer. U kunt er ook uw multifunctionele apparaat mee beheren.

Verbruiksartikelen

Zie paragraaf Eigenschappen, pagina 89.

Inhoud

Beste klant I

Verbruiksartikelen I

Veiligheid 1

Inleiding tot veiligheid 1

Mededelingen en veiligheid 1 Markeringen, etiketten 1

Symbolen 1

EMC 1

Nota voor gebruikers in de Verenigde Staten van Amerika 1 Conformiteitverklaring 2 Naleving van de EME-richtlijnen voor Canada 2

Laserveiligheidsinformatie 2

Voor Europa / Azië 2

Voor Noord-Amerika 2 Veiligheid bij het gebruik 2 Elektrische veiligheidsinformatie 3 Stroomvoorziening 4 Het apparaat ontkoppelen 4 Het apparaat uitschakelen in noodgevallen 4 Ozoninformatie 4 Onderhoudsinformatie 4 Informatie over verbruiksartikelen 5 Veiligheidscertificering 5 Informatie i.v.m. wetgeving 5

Goedkeuringen in Europa 5

Informatie voor traceerbaarheid van CE-markeringen (enkel voor landen van de EU) 5

Informatie betreffende de regelgeving voor de faxfunctie 6

VS 6

Canada 7

Europa 7 Recyclering en verwijdering van het product 8

VS en Canada 8

Europese Unie 8

WEEE-Richtlijn 2002/96/EG 8

Noord-Amerika (VS, Canada) 8 Conformiteit met energieprogramma’s 9

Energy star 9

Hoofdstuk 16 Contactgegevens voor

Milieu, Gezondheid en Veiligheid 9 Veiligheidsvoorschriften 10 Plaats van de veiligheidsvermeldingen op de machine 11 Symbolen van de stroomschakelaar 11

Softwarelicentie 12

Definitie 12

Licentie 12

Eigendom 12

Duur 12

Garantie 12

Verantwoordelijkheid 12

Ontwikkeling 13

Geldige wetten 13 Geregistreerde handelsmerken 13 Namaak 13

Phaser 3100MFP/X

Installatie 14

Installatievereisten 14

Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik 14

Veiligheidsinformatie 15

Veiligheid tijdens de werking 15 Stroomvoorziening 16 Voor fax of telefoon 16

Aanbevelingen voor het papier 16

Papier laden in de hoofdlade 16 Papiergebruik 16 Controle luchtvochtigheid 16

Gebruik van het apparaat 16

Schokken toegebracht door de gebruiker 16 Het apparaat verplaatsen 17

Gebruik van de tonercartridge 17 Symbolen die regels voor het gebruik aanduiden 17 Beschrijving van de terminal 18 Bedieningspaneel 19 De apparaatmenu’s openen 19 Inhoud van de verpakking 20 Installatie van het toestel 20 Plaatsen van de documentlader 20 Papier in de hoofdlade plaatsen 20 Installeren van de cartridge 21 Papieropvanglade 22 In gebruik stellen van het toestel 22

Aansluiten van het toestel 22

Initiële instelling van het apparaat 22 Papier in de handmatige papierinvoer plaatsen 23

Gebruik van enveloppen 24

Kopie 25

Standaardkopie 25 Kopie in de modus ECO-toner 25 Geavanceerde kopie 25 Kopieermodus identiteitskaart 26 Speciale kopieerinstellingen 27

Instellen van de resolutie 27

Instelling zoom 27

Instellen van gesorteerde kopieën 27

Instellen uitgangspunt (herkomst) 27

Instellen van het contrast 28

Instellen helderheid 28

Instellen van het papiertype 28

Keuze papierlade 28

Instellen van de marges van de

sheet-feedscanner 28

Instellen van de marges voor

flatbedanalyse 28

Instelling afdrukmarges links en rechts 28

Instelling afdrukmarges in hoogte

en laagte 29

Papierformaat instellen 29

Fax 30

Faxverzendingen 30

Druk een voorblad af 30

Directe verzendingen 30

Geavanceerde verzending 30

Verzending met opvolgen kiezen 31 Faxontvangst 31 Doorzenden van een fax 32 Geheugenontvangst fax 32

Inhoud

- I -

Phaser 3100MFP/X

Een toegangscode voor het geheugen instellen 32 De geheugenontvangst activeren / deactiveren 32 De faxberichten ontvangen in het geheugen afdrukken 32

Rerouting van faxen 33

Rerouten activeren 33 De geadresseerde van de rerouting bepalen 33 Gereroute documenten afdrukken 33

Rerouting van faxen naar een USB-sleutel 33

Rerouten activeren 33 Gereroute documenten afdrukken 33

Wachtrij verzendingen 33

Direct uitvoeren van een verzending in de wachtrij 34 Consulteren of wijzigen van de wachtrij 34 Een verzending in de wachtrij wissen 34 Een document in de wachtrij of opgeslagen in MBX afdrukken 34

Wachtrij afdrukken 34 Onderbreken van een verzending 34 Mailbox fax 35

Een MBX maken 35

Een bestaande MBX wijzigen 35

De inhoud van een MBX afdrukken 35

Een MBX wissen 35

Mailboxlijst afdrukken 36

Opslaan in een MBX van uw fax 36

Verzenden voor opslaan in een MBX

van een fax op afstand 36

Afroepen van een MBX van een fax

op afstand 36 Opslaan en afroepen van een fax 36

Document opslaan 37

Afroepen van een document dat is

opgeslagen 37

SMS 38

Configuratie van SMS-instellingen 38

Weergave van de afzender 38

Berichtencentrale voor

SMS-verzendingen 38 Een SMS verzenden 38

Parameters/Instellingen 39

Datum/tijd 39 Instellen van zomertijd / wintertijd 39 Uw faxnummer/uw naam 39 Type netwerk 40 Geografische instellingen 40

Landen 40

Telecommunicatienetwerk 40

Weergavetaal 40 Lokaal prefix 40 Verzendrapport 41 Manier van inladen van de documenten 41 Daluren 41 Ontvangstmodus 42 Ontvangst zonder papier 42 Aantal kopieën 42 Ontvangst fax of pc 42 Aanpassen aan pagina 43 Verkleiningsmodus ontvangen faxen 43

Technische instellingen 43 Afdrukken van de functiegids 45 Logboeken afdrukken 45 Instellingenlijst afdrukken 45 Blokkering 45

Blokkering van het toetsenbord 45 Blokkering nummer 46 Blokkering SMS service 46 De Media-service blokkeren 46

De tellers ophalen 46

Teller verzonden pagina’s 46 Teller ontvangen pagina’s 46 Teller gescande pagina’s 46

Teller afgedrukte pagina’s 46 Afbeelden stand verbruiksartikelen 47 Kalibrering van de scanner 47

Lijst met kiescodes 48

Een gegevenskaart maken 48 Een lijst van contactpersonen maken 48 Een gegevenskaart wijzigen 48 Een gegevenskaart of een lijst wissen 48 De lijst met kiescodes afdrukken 49 De lijst met kiescodes opslaan/herstellen (optie Smart card) 49

Spelletjes en kalender 50

Sudoku 50

Het afdrukken van een rooster 50

Het afdrukken van de oplossing van

een rooster 50 Kalender 50

Netwerkfuncties 51

Type van radionetwerk 51

Infrastructuur radionetwerk 51

Ad-hoc radionetwerk 51 Radionetwerken (WLAN) 51 Uw WLAN-kaart aansluiten 52 Configuratie van uw netwerk 52

Een netwerk maken of zich toevoegen

aan een netwerk 52 Uw netwerkparameters raadplegen of wijzigen 53

Voorbeeld van de configuratie van

een ad-hoc-netwerk 54 Configuratie van de multifunctionele terminal 54

Configuratie van de pc 55

USB-stick 56

Gebruik van de USB-stick 56

Uw documenten afdrukken 56

Afdrukken van de lijst van bestanden aanwezig op de stick 56 Afdrukken van de bestanden aanwezig op de stick 56

Wissen van de bestanden aanwezig

op de stick 57 De inhoud van de USB-stick scannen 57 Een document op de USB-stick opslaan 57

Telefonie (optie) 59

De USB-DECT-basis aansluiten 59 DECT-telefoons registreren 59 Telefonie-instellingen naar wens aanpassen 60 De registratie van de DECT-telefoon

Inhoud

- II -

Phaser 3100MFP/X

ongedaan maken 60

PC-Functies 61

Inleiding 61 Configuratievereisten 61 Software-installatie 61

Installatie van het volledige softwarepakket 61 Enkel de stuurprogramma’s installeren 62

Installatie van de stuurprogramma’s van de software Xerox Companion Suite 62 De stuurprogramma’s handmatig installeren 64

Aansluitingen 64

Software verwijderen 65

De software van uw pc verwijderen 65 De stuurprogramma’s van uw pc verwijderen 65

De stuurprogramma’s verwijderen met de software Xerox Companion Suite 65 De stuurprogramma’s handmatig verwijderen 65

Supervisie van de multifunctionele terminal 66

Nakijken van de verbinding tussen de pc en de multifunctionele terminal 67

Companion Director 67

Grafische presentatie 67 Hulpprogramma’s en toepassingen activeren 67

Companion Monitor 67

Grafische presentatie 67 Apparaatbeheer 67

Het huidige apparaat selecteren 67 Status van de verbinding 68 Apparaatparameters 68 Een apparaat verwijderen 68

Afbeelden stand verbruiksartikelen 68

Functies van de Xerox Companion Suite 69

Document scannen 69

Scannen met Scannen naar 69 Software voor tekenherkenning (OCR) 69

Afdrukken 70

Op het multifunctionele apparaat afdrukken 70 Dubbelzijdig afdrukken met het multifunctionele apparaat 70

Adresboek 71

Een contactpersoon toevoegen aan het adresboek van een terminal 71 Een groep toevoegen aan het adresboek van een terminal 72 Beheer van het adresboek 72

De informatie van een contactpersoon wijzigen 72 Een groep wijzigen 72 Een contactpersoon of groep uit het adresboek wissen 72 Het adresboek afdrukken 72

Een adresboek importeren of exporteren 72

Uw adresboek opslaan / exporteren 72 Een adresboek importeren 73

Faxcommunicatie (afhankelijk van het model) 73

Weergave van het venster Fax 73 Zenden van een fax 74

Een fax zenden vanaf de harde schijf of van een terminal 74 Een fax verzenden vanuit een toepassing 74

Een fax ontvangen 75

Faxen opvolgen 75

Het Postvak UIT 75 Het verzendingengeheugen (verzonden documenten) 75 Het Logboek verzendingen 75 Het Logboek ontvangst 75

Faxinstellingen 75

Toegang tot faxinstellingen 75 Beschrijving van het tabblad Logboek en bevestigingen 76 Beschrijving van het tabblad Faxinstellingen 76 Schutblad 77 Een model van een schutblad maken 77 Een schutblad maken 78 Beschrijving van het tabblad Schutblad 79

SMS-communicatie (afhankelijk van het model) 80

Weergave van het venster SMS 80 Een SMS verzenden 80 Opvolgen van SMS 81

Het Postvak UIT 81 Het Logboek verzendingen 81 Het verzendingengeheugen (verzonden documenten) 81

Instellingen van SMS'en 81

Toegang tot SMS-instellingen 81 Beschrijving van het tabblad Logboek en bevestigingen 81

Onderhoud 82

Algemeen 82 De tonercartridge vervangen 82 Problemen met de smartcard 83

Reiniging 83

Leeseenheid van de scanner reinigen 83

Printer reinigen 83

Reiniging van de buitenkant van de printer 83 Reinigen van de rollen van de papiertoevoer 83

Problemen met de printer 84

Foutmeldingen 84 Vastgelopen papier 85 Problemen met de scanner 85 Diverse problemen 85 Communicatiestoringen 86

Verzenden uit de lader 86

Verzenden uit het geheugen 86

Codes voor communicatiestoringen 86

Algemene codes 86 Problemen met afdrukken vanaf de pc 87

Afdrukken vanaf de pc via een

USB-verbinding 87

Afdrukken vanaf de pc via een

WLAN-verbinding 87 Firmware-update 88 Eigenschappen 89

Fysische eigenschappen 89

Elektrische eigenschappen 89

Milieukenmerken 89

Eigenschappen randapparatuur 89

Eigenschappen verbruiksgoederen 90

Klanteninformatie 91

Inhoud

- III -

Phaser 3100MFP/X

Veiligheid

Inleiding tot veiligheid

Mededelingen en veiligheid

Lees de volgende instructies grondig door voordat u het apparaat bedient en raadpleeg ze indien nodig, om ook nadien op een veilige manier met uw apparaat te blijven werken.

Uw Xerox-apparaat en de verbruiksartikelen werden ontworpen en getest volgens strenge veiligheidsnormen. Daaronder vallen de evaluatie en bekrachtiging door veiligheidsinstellingen en de naleving van wetten en normen in verband met elektromagnetisme en milieu.

De tests en de prestaties van dit apparaat op het vlak van veiligheid en milieu werden verzekerd door enkel Xeroxmaterialen te gebruiken.

WAARSCHUWING: Niet-goedgekeurde wijzigingen, zoals de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van externe apparaten, kunnen een invloed hebben op de certificatie van het apparaat. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw Xerox-vertegenwoordiger.

Markeringen, etiketten

Symbolen

Alle waarschuwingen en aanwijzingen die op het apparaat werden aangebracht of met het apparaat werden meegeleverd, moeten opgevolgd worden.

WAARSCHUWING: Dit symbool duidt gebieden van het apparaat aan waar er gevaar is op verwondingen.

WAARSCHUWING: Dit symbool duidt gebieden van het apparaat aan waar verwarmde of hete oppervlakken zijn, die niet mogen worden aangeraakt.

OPGELET: Dit symbool duidt gebieden van het apparaat aan waaraan speciale aandacht moet worden gegeven, om het risico op verwondingen of schade aan de apparatuur te vermijden.

WAARSCHUWING: Dit symbool duidt aan dat er een Laser verzoekt de gebruiker om de bijbehorende veiligheidsinformatie te raadplegen.

TIP: Dit symbool duidt op informatie die wordt benadrukt en die u zeker moet onthouden.

in het apparaat wordt gebruikt en

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

EMC

Nota voor gebruikers in de Verenigde Staten van Amerika

Deze uitrusting werd getest en goedgekeurd overeenkomstig de normen voor een digitaal toestel Klasse B, conform Part 15 van de FCC-regels. Deze normen zijn vastgelegd om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferenties in een residentiële installatie.

Deze uitrusting genereert, gebruikt en kan radiofrequentie-energie uitstralen en kan, indien het niet wordt geplaatst en gebruikt overeenkomstig de instructies, schadelijk interferenties genereren voor radiocommunicaties. Er kan echter geen enkele waarborg worden gegeven dat geen interferentie zal ontstaan bij een bijzondere installatie.

- 1 -

Phaser 3100MFP/X

Indien deze installatie schadelijke interferenties geeft op radio- of tv-ontvangst, wat kan worden vastgesteld door het apparaat in en uit te schakelen, wordt de gebruiker aangeraden om de interferentie teniet te doen door een van onderstaande maatregelen:

1. heroriënteren van de ontvangstantenne.

2. het apparaat en de ontvanger verder uit elkaar plaatsen.

3. het apparaat aansluiten op een stopcontact op een andere stroomkring dan de stroomkring waarop de

ontvanger is aangesloten.

4. de dealer of een ervaren radio/tv-technicus raadplegen voor help.

Conformiteitverklaring

Dit apparaat voldoet aan Deel 15 van de FCC-richtlijnen. De werking ervan is onderhevig aan de volgende twee voorwaarden:

1. Dit apparaat mag geen schadelijke interferentie veroorzaken, en

2. dit apparaat moet alle ontvangen interferentie aanvaarden, ook interferentie die een ongewenste werking kan

veroorzaken.

Naleving van de EME-richtlijnen voor Canada

Dit digitaal apparaat van Klasse “B” voldoet aan de Canadese ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Laserveiligheidsinformatie

OPGELET: Het gebruik van bedieningselementen, aanpassingen of het uitvoeren van een procedure die afwijkt van de procedures die in deze handleiding worden beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijk laserlicht.

Dit apparaat voldoet aan de internationale veiligheidsnormen en is ingedeeld in Klasse 1 voor laserproducten.

De apparatuur voldoet wat betreft de laser aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die door overheden en (inter)nationale instanties voor laserproducten van klasse 1 zijn vastgesteld. De apparatuur zendt geen gevaarlijke laserstralen uit, aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment dat de klant de apparatuur gebruikt en onderhoudt.

Voor Europa / Azië

Deze machine beantwoordt aan de richtlijn IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001 voor een klasse 1 laserproduct en is veilig voor kantoorgebruik en EDP. Het bevat 1 klasse 3B-laserdiode, max 10,72 mW , 770-795 nanometer en andere 1 klasse LED's (280 µW en 639 nm).

Direct (of indirect gereflecteerd) oogcontact met de laserstraal kan belangrijke schade toebrengen aan het oog. Er werden bijzondere voorzorgen en tussenvergrendelingsmechanismen ontworpen om te voorkomen dat de operator wordt blootgesteld aan laserstralen.

Voor Noord-Amerika

CDRH-regels.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

Deze uitrusting beantwoordt aan de FDA-richtlijnen voor laserproducten behalve voor afwijkingen die betrekking hebben op de Laserhandleiding No.50, van 24 juni 2007 en bevat 1 klasse 3B-laserdiode, 10,72 milliwatt, 770-795 nanometer-golflengte en andere klasse 1 LED's (280 µW en 639 nm).

Dit apparaat zendt geen gevaarlijk licht uit omdat de laserstraal helemaal omhult zit bij elke klantbedrijfsmodus of onderhoud.

Veiligheid bij het gebruik

Uw Xerox-apparaat en de verbruiksartikelen werden ontworpen en getest volgens strenge veiligheidsnormen. Dat omvat onderzoek en goedkeuring door veiligheidsinstanties en de naleving van vastgelegde milieunormen.

Om de veilige werking van uw Xerox-apparaat te blijven verzekeren, moet u deze veiligheidsrichtlijnen altijd opvolgen:

- 2 -

Phaser 3100MFP/X

Doe dit

• Volg altijd alle waarschuwingen en aanwijzingen die op het apparaat zijn aangebracht of met het apparaat werden meegeleverd.

• Haal de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen. Gebruik altijd materialen die specifiek voor dit product zijn ontworpen. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en gevaarlijke situaties opleveren.

• WAARSCHUWING: Gebruik nooit reinigingsmiddelen in een spuitbus. Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen explosief of ontvlambaar wanneer ze worden gebruikt op elektromechanische

apparatuur.

• Wees altijd voorzichtig wanneer u apparaat verplaatst of verhuist. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox Service Center als u het kopieerapparaat buiten uw gebouw wilt verhuizen.

• Plaats het apparaat altijd op een stevige ondergrond (niet op een tapijt) die sterk genoeg is om het gewicht van de machine te dragen.

• Plaats het apparaat altijd in een ruimte met voldoende ventilatie en ruimte voor onderhoud.

• Haal de stekker altijd uit het stopcontact voordat u met de reiniging begint.

• OPMERKING: Uw Xerox-apparaat is uitgerust met een energiebesparend systeem om stroom te besparen

wanneer het apparaat niet in gebruikt is. Het apparaat mag constant ingeschakeld blijven.

• WAARSCHUWING: De metalen oppervlakken in het fusergedeelte zijn heet. Wees voorzichtig als u vastgelopen papier uit dit gedeelte verwijdert en probeer de metalen oppervlakken niet aan te raken.

Doe dit niet

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om dit apparaat aan te sluiten op een stopcontact zonder geaard aansluitpunt.

• Probeer nooit onderhoud uit te voeren die niet specifiek in deze documentatie werd beschreven.

• Blokkeer nooit de ventilatieopeningen. Die zijn er om overhitting te voorkomen.

• Verwijder geen kleppen of beschermingsplaten die met schroeven zijn vastgemaakt. Onder die kleppen bevinden zich geen gedeelten waar onderhoud aan kan gebeuren.

• Plaats het apparaat nooit nabij een radiator of een andere warmtebron.

• Duw nooit voorwerpen in de ventilatieopeningen.

• Schakel de elektrische of mechanische veiligheidssystemen nooit uit en omzeil ze nooit.

• Plaats dit apparaat nooit op een plaats waar mensen op het netsnoer zouden kunnen gaan staan of erover zouden kunnen struikelen.

• Dit apparaat mag niet in een ruimte worden geplaatst waar geen goede ventilatie voorzien is. Neem voor meer informatie contact op met uw bevoegde dealer.

Elektrische veiligheidsinformatie

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

1. Het stopcontact voor het apparaat moet voldoen aan de vereisten die op het gegevensplaatje op de achterkant

van het apparaat staan. Als u niet zeker weet of uw stroomvoorziening aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw plaatselijke elektriciteitsbedrijf of een elektricien voor advies.

2. Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en gemakkelijk bereikbaar zijn.

3. Gebruik het netsnoer dat met uw apparaat werd meegeleverd. Gebruik geen verlengsnoer en verwijder de

stekker niet of pas hem niet aan.

4. Stop het netsnoer rechtstreeks in een correct geaard stopcontact. Als u niet zeker weet of een stopcontact

correct geaard is, raadpleeg dan een elektricien.

5. Gebruik geen geaarde verloopstekker om dit Xerox-apparaat aan te sluiten op een stopcontact zonder geaard

aansluitpunt.

6. Plaats dit apparaat nooit op een plaats waar mensen op het netsnoer zouden kunnen gaan staan of erover

zouden kunnen struikelen.

7. Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

- 3 -

Phaser 3100MFP/X

8. Schakel de elektrische of mechanische veiligheidssystemen nooit uit en omzeil ze nooit.

9. Duw geen voorwerpen in gleuven of openingen van het apparaat. Dat kan leiden tot een elektrische schok of

brand.

10. Blokkeer geen ventilatieopeningen. Die openingen dienen om het Xerox-apparaat naar behoren te koelen.

Stroomvoorziening

1. Dit product moet werken op basis van het type van stroomvoorziening dat wordt vermeld op het informatieplaatje op het apparaat. Als u niet zeker weet of uw stroomvoorziening aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan een bevoegde elektricien voor advies.

2. WAARSCHUWING: Dit apparaat moet op een beveiligde geaarde stroomkring worden aangesloten. Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met randaarde.

Die stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dat is een veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact dan vervangen door een bevoegde elektricien.

3. Sluit apparatuur altijd op een correct geaard stopcontact aan. Laat het stopcontact bij twijfel controleren door een bevoegde elektricien.

Het apparaat ontkoppelen

U kunt het apparaat ontkoppelen met het netsnoer. Dat zit vast op de achterkant van het apparaat en kan in het stopcontact worden gestoken. Om alle elektrische spanning van het apparaat te verwijderen, haalt u het netsnoer uit het stopcontact.

Het apparaat uitschakelen in noodgevallen

Als een van de volgende omstandigheden zich voordoet, schakel dan het apparaat onmiddellijk uit en haal het netsnoer/de netsnoeren uit het stopcontact/de stopcontacten. Neem contact op met een bevoegde Xerox

Service-vertegenwoordiger om het probleem te verhelpen:

• Het apparaat maakt vreemde geluiden of er komen vreemde geuren vrij.

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Er is een wandpaneelstroomonderbreker, zekering of andere beveiliging geactiveerd.

• Er is vloeistof op het apparaat gemorst.

• Het apparaat wordt blootgesteld aan water.

• Een van de onderdelen van het apparaat is beschadigd.

Ozoninformatie

Tijdens normale bedrijfsomstandigheden wordt er door dit apparaat ozon gegenereerd. Ozon is zwaarder dan lucht en de hoeveelheid is afhankelijk van het aantal afdrukken dat wordt gemaakt. Plaats het systeem in een goed geventileerde ruimte.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

Als u meer informatie nodig hebt over ozon, vraag dan de Xerox-publicatie Facts About Ozone (onderdeelnummer 610P64653) aan op het telefoonnummer 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada. In andere landen neemt u contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

Onderhoudsinformatie

1. Alle procedures die de gebruiker nodig heeft om het apparaat te onderhouden, worden beschreven in de gebruikersdocumentatie die bij het product wordt meegeleverd.

2. Voer geen onderhoud uit aan dit apparaat die niet is beschreven in de klantdocumentatie.

3. WAARSCHUWING: Gebruik nooit reinigingsmiddelen in een spuitbus. Reinigingsmiddelen in spuitbussen kunnen explosief of ontvlambaar wanneer ze worden gebruikt op elektromechanische

apparatuur.

- 4 -

Phaser 3100MFP/X

4. Gebruik enkel verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen die in het onderdeel Gebruiker van deze handleiding worden genoemd.

5. Verwijder geen kleppen of beschermingsplaten die met schroeven zijn vastgemaakt. Achter die kleppen bevinden zich geen gedeelten die u kunt onderhouden.

Informatie over verbruiksartikelen

1. Sla alle verbruiksartikelen op volgens de instructies op de verpakking.

2. Hou alle verbruiksartikelen buiten het bereik van kinderen.

3. Gooi printcartridges nooit in het open vuur.

4. Printcartridges: Vermijd contact met de huid of de ogen als u printcartridges, fusers enz. gebruikt. Contact

met de ogen kan irritatie en ontstekingen veroorzaken. Probeer de cartridge niet uit elkaar te halen. Dat verhoogt het risico op contact met de huid of de ogen.

Veiligheidscertificering

EUROPA: Dit XEROX-product werd goedgekeurd door de volgende instantie op basis van de genoemde Veiligheidsnormen.

Instantie: TUV Rheinland

Norm: IEC 60950-1

VS/CANADA: Dit XEROX-product werd goedgekeurd door de volgende instantie op basis van de genoemde Veiligheidsnormen.

Instantie: UNDERWRITERS LABORATORIES INC.

Norm: UL 60950-1. De goedkeuring is gebaseerd op wederkerigheidsovereenkomsten, die vereisten voor Canada bevatten.

Informatie i.v.m. wetgeving

Goedkeuringen in Europa

Het CE-teken dat op dit apparaat werd aangebracht, is een teken van de

verklaring door XEROX van conformiteit met de volgende Richtlijnen van de Europese Unie, geldig vanaf de aangeduide datums:

12 december 2006 Richtlijn van de Raad 2006/95/EC met aanpassingen. Benadering van de

wetten van de lidstaten i.v.m. laagspanningsapparatuur.

15 december 2004: Richtlijn van de Raad 2004/108/EC met aanpassingen. Benadering van de

wetten van de lidstaten i.v.m. elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn van de Raad 99/5/EC over radiografische apparatuur en

telecommunicatieterminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van de conformiteit.

Een volledige verklaring van conformiteit, met de beschrijving van de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, is verkrijgbaar bij uw vertegenwoordiger van XEROX Limited.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

Informatie voor traceerbaarheid van CE-markeringen (enkel voor landen van de EU)

Producent:

Xerox Ltd. Bessemer Rd Welwyn Gdn City Herts AL7 1BU - ENGLAND

- 5 -

Phaser 3100MFP/X

Informatie betreffende de regelgeving voor de faxfunctie

Vereisten FAX-identificatie:

Volgens de 'Telephone Consumer Protection Act' van 1991 is het wettelijk verboden om een bericht te verzenden via een computer of een ander elektronisch apparaat, inclusief faxapparaten, tenzij in de bovenmarge of ondermarge van elke verzonden pagina of op de eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk de volgende informatie staat vermeld: de datum en het tijdstip van verzending, een identificatie van het bedrijf/individu dat of de entiteit die het bericht verzendt en het telefoonnummer van het apparaat, het bedrijf/individu dat of de entiteit die het bericht verzendt. (Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn of een ander nummer waarvoor hogere kosten in rekening worden gebracht dan die voor lokale of interlokale gesprekken.)

Raadpleeg Installatie en volg de stappen om deze informatie in uw faxapparaat te programmeren.

Informatie rond gegevenskoppeling

Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-richtlijnen en aan de vereisten die door de Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA) zijn aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat bevindt zich een label dat onder meer een product-ID bevat met de notatie: US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek aan de telefoonmaatschappij worden meegedeeld.

De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op de bedrading en het telefoonnetwerk wordt aangesloten, moeten voldoen aan Deel 68 van de FCC-richtlijnen en aan de vereisten die door de ACTA zijn aangenomen Dit product wordt geleverd met een telefoonsnoer en een modulaire stekker die voldoen aan de richtlijnen. Het apparaat is ontworpen om te worden aangesloten op een compatibele modulaire aansluiting die eveneens aan de richtlijnen voldoet. Raadpleeg de installatieaanwijzingen voor meer details.

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard modulaire aansluiting: USOC RJ-11C via het geschikte telefoonsnoer (en de modulaire stekkers) die bij de installatiekit worden geleverd. Raadpleeg de installatieaanwijzingen voor meer details.

Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen hoeveel apparaten op een telefoonlijn mogen worden aangesloten. Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat de apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de meeste, maar niet in alle, regio's mag het totale aantal REN's niet groter zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met de lokale telefoonmaatschappij als u zeker wilt weten hoeveel apparaten er op een lijn mogen worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's. Voor producten die na 23 juli 2001 zijn goedgekeurd, maakt het REN voor dit product deel uit van de product-ID met de notatie US: AAAEQ##TXXXX. De cijfers die met ## worden aangeduid, vormen het REN zonder een decimaalteken (03 is bijvoorbeeld een REN van 0,3). Het REN wordt voor eerdere producten afzonderlijk op het label weergegeven.

Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnetwerk veroorzaakt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk nodig is om de service tijdelijk stop te zetten. Als een voorafgaande waarschuwing praktisch gezien niet haalbaar is, zal de telefoonmaatschappij de klant zo snel mogelijk waarschuwen. Men zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht in te dienen bij de FCC als u van mening bent dat dat nodig is.

De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten of procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het apparaat. Als dat gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf informeren, zodat u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren om te vermijden dat de service wordt onderbroken

Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt laten repareren, of als u informatie wenst over de garantie, neemt u contact op met uw servicecentrum. U vindt de gegevens ervan op het apparaat of in de gebruikershandleiding. Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, kan de telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat los te koppelen tot het probleem is verholpen.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

Reparaties aan het apparaat mogen alleen door een Xerox-vertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf worden uitgevoerd. Dit geldt zowel tijdens als na de servicegarantieperiode. Als er een reparatie door onbevoegden is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie. Dit apparaat mag niet op een 'party line' worden aangesloten. Voor aansluitingen op een 'party line'-service gelden staatstarieven. Neem voor informatie contact op met de 'State Public Utility Commission', 'Public Service Commission' of 'Corporation Commission'.

Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn heeft, moet u controleren of de installatie van deze Xerox-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt. Als u vragen hebt over factoren die een alarmsysteem uitschakelen, raadpleegt u uw telefoonmaatschappij of een erkende installateur.

- 6 -

Phaser 3100MFP/X

Canada

Dit product is in overeenstemming met de toepasselijke technische specificaties voor Industry Canada.

OPMERKING:Het REN (Ringer Equivalence Number) dat is toegewezen aan elke terminal is een indicatie van het maximumaantal apparaten dat op een telefooninterface mag worden aangesloten. U kunt een willekeurige combinatie van apparaten op een telefooninterface aansluiten mits het totale aantal REN's niet groter is dan vijf.

Reparatiewerkzaamheden aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden uitgevoerd door vertegenwoordiger aangeduid door de leverancier. Reparatiewerkzaamheden of wijzigingen door de gebruiker aan dit apparaat of storingen in dit apparaat kunnen voor de telefoonmaatschappij een aanleiding zijn om de gebruiker te verzoeken het apparaat los te koppelen.

Gebruikers dienen er omwille van hun eigen veiligheid voor te zorgen dat de elektrische randaarde van de stroomvoorziening, de telefoonlijnen en interne metalen waterleidingssystemen, indien aanwezig, met elkaar zijn doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel is met name in landelijke gebieden van belang.

OPGELET: Gebruikers mogen niet proberen dergelijke verbindingen zelf aan te sluiten, maar moeten contact opnemen met het bevoegde inspectiebureau of een elektricien.

Europa

Richtlijn betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-randapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox gecertificeerd voor pan-Europese aansluiting met één terminal op het analoge openbaar geschakelde telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.

Dit product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de nationale PSTN's en compatibele PBX-en van de volgende landen:

Oostenrijk Finland Italië Noorwegen Zweden

België Frankrijk Letland Polen Zwitserland

Bulgarije Duitsland Liechtenstein Portugal

Cyprus Griekenland Litouwen Roemenië

Tsjechië Hongarije Luxemburg Slovakije

Denemarken IJsland Malta Slovenië

Estland Ierland Nederland Spanje

Bij eventuele problemen adviseren wij u eerst contact op te nemen met de Xerox-vertegenwoordiger in uw regio.

Dit product is getest volgens en voldoet aan de norm TBR21 of or ES 103 021-1/2/3 or ES 203 021-1/2/3. Dat zijn technische specificaties voor randapparatuur voor gebruik in analoog geschakelde telefoonnetwerken binnen de Europese Economische Ruimte.

Dit product kan worden geconfigureerd om compatibel te zijn met netwerken van andere landen. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger als het moet worden aangesloten op het netwerk van een ander land.

Verenigd Koninkrijk

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

OPMERKING: Hoewel dit product met zowel puls- als toonsignalen (DTMF) kan werken, wordt aangeraden het product op DTMF-signalen in te stellen. Het gebruik van DTMF-signalen zorgt voor een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding. De certificering van dit apparaat wordt ongeldig als het wordt gewijzigd of aangesloten op externe besturingssoftware of op externe besturingsapparatuur die niet door Xerox zijn goedgekeurd.

- 7 -

Phaser 3100MFP/X

Recyclering en verwijdering van het product

VS en Canada

Xerox heeft een programma voor inzameling en hergebruik/recycling van apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX) om te zien of dit Xerox-product ook onder het programma valt. Ga voor meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox naar www.xerox.com/environment.

Als uw product geen deel uitmaakt van het Xerox-programma en u staat in voor de verwijdering ervan, denk er dan aan dat het product lood en andere materialen kan bevatten waarvan de verwijdering wettelijk kan geregeld zijn met het oog op het milieu. Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten voor informatie over recycling en afvalverwerking. In de Verenigde Staten kunt u ook de website van Electronic Industries Alliance raadplegen: www.eiae.org.

Europese Unie

WEEE-Richtlijn 2002/96/EG

Sommige apparaten kunnen zowel thuis als in een bedrijf worden gebruikt.

In een bedrijf

Als dit symbool op uw apparatuur werd aangebracht, betekent dat dat u deze apparatuur volgens overeengekomen nationale procedures moet verwijderen. In overeenstemming met de Europese wetgeving moet afgedankte elektrische en elektronische apparatuur worden verwijderd conform goedgekeurde voorschriften.

Thuis

Als dit symbool op uw apparatuur werd aangebracht, betekent dat dat u het niet met het gewone huishoudelijke afval mag weggooien. In overeenstemming met de Europese wetgeving moet afgedankte elektrische en elektronische apparatuur worden gescheiden van huishoudelijk afval.

Gezinnen binnen de lidstaten van de EU mogen gebruikte elektrische en elektronische apparatuur gratis terugbrengen naar speciale inzamelplaatsen. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke afvalbeheerder.

In sommige lidstaten is het mogelijk dat uw plaatselijke dealer verplicht is uw oude apparatuur gratis terug te nemen wanneer u zich nieuwe apparatuur aanschaft. Vraag meer informatie aan uw verkoper. Neem voordat u de apparatuur wegdoet contact op met uw plaatselijke dealer of Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over de terugname van afgedankte apparatuur.

Noord-Amerika (VS, Canada)

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

MILIEUVEREISTEN

Als u instaat voor de verwijdering van uw Xerox-product, denk er dan aan dat het product lood, kwik, perchloraat en andere materialen kan bevatten waarvan de verwijdering wettelijk kan geregeld zijn met het oog op het milieu. De aanwezigheid die materialen is volledig in overeenstemming met de wereldwijde regelgeving die van kracht was op het moment dat het product op de markt kwam. Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten voor informatie over recycling en afvalverwerking. In de Verenigde Staten kunt u ook de website van Electronic Industries Alliance raadplegen: http://www.eiae.org/.

Perchloraat – Dit product kan een of meer apparaten bevatten die perchloraat bevatten, zoals batterijen. Het is mogelijk dat die op een bijzondere manier moeten worden verwijderd. Raadpleeg daarvoor http:// www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

- 8 -

Phaser 3100MFP/X

Conformiteit met energieprogramma’s

Energy star

Als partner van ENERGY STAR® verklaart Xerox Corporation dat dit product voldoet aan de richtlijnen van ENERGY STAR® inzake energiebesparing.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde Amerikaanse handelsmerken. Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van de Amerikaanse, Europese en Japanse overheden en de sector van de kantoorapparatuur om energiezuinige kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te promoten. Door het energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en klimaatverandering op lange termijn bestreden, doordat de emissies die ontstaan bij het opwekken van elektriciteit worden teruggedrongen.

Uw ENERGY STAR-apparatuur van Xerox is in de fabriek vooraf ingesteld. Uw apparaat wordt geleverd met een timer om over te schakelen op een energiebesparende modus na een periode van 5 of 15 minutenvanaf de laatste kopie/afdruk , afhankelijk van het model. U vindt een gedetailleerde beschrijving van deze functie in het onderdeel over het instellen van het apparaat van deze

handleiding.

Hoofdstuk 16 Contactgegevens voor Milieu, Gezondheid en Veiligheid

Contactgegevens

Voor meer informatie over Milieu, Gezondheid en Veiligheid omtrent die product en deze verbruiksartikelen van Xerox kunt u contact opnemen met de volgende hulplijnen voor klanten:

VS: 1-800 828-6571

Canada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

www.xerox veiligheidsinformatie VS (Productveiligheidsinformatie voor de VS)

www.xerox veiligheidsinformatie EU (Productveiligheidsinformatie voor de EU)

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

- 9 -

Phaser 3100MFP/X

Veiligheidsvoorschriften

Alvorens het apparaat in te schakelen, moet u controleren of het netsnoer waarop u het apparaat wilt aansluiten, voldoet aan de vermeldingen op het waarschuwingsetiket op uw apparaat (spanning, stroom, frequentie van het elektriciteitsnet). Dit apparaat moet worden aangesloten op een monofasig elektriciteitsnet. Dit apparaat mag niet op de grond worden geïnstalleerd.

De batterijen, de verpakkingen en de elektrische en elektronische (EEE) apparatuur mogen verwijderd worden volgens de voorschriften die beschreven zijn in het hoofdstuk MILIEU van deze handleiding.

Afhankelijk van het model kan het zijn dat de netstekker van het apparaat de enige mogelijkheid is om de stroomtoevoer naar het apparaat te verbreken. U dient daarom de volgende regels in acht te nemen: uw apparaat moet worden aangesloten op een wandcontactdoos die zich nabij het apparaat bevindt. De wandcontactdoos moet gemakkelijk bereikbaar blijven.

Uw apparaat wordt geleverd met een netsnoer voorzien van een stekker met aarding. Voor een geaarde stekker moet u absoluut een geaarde wandcontactdoos gebruiken voorzien van aarding voor de bescherming van het gebouw.

Reparatie/onderhoud : Alle reparatie- en onderhoudswerkzaamheden moeten uitsluitend door een bevoegde technicus worden uitgevoerd. De interne onderdelen mogen niet door de gebruiker gerepareerd worden. Teneinde alle gevaar voor elektrocutie te voorkomen, mag u niet proberen deze ingrepen zelf uit te voeren, want het openen of verwijderen van de deksels brengt de volgende risico's met zich mee:

- De laserstralen kunnen onherstelbare schade toebrengen aan het oog.

- Aanraking van onderdelen onder spanning kan een zeer gevaarlijke elektrische schok veroorzaken.

Voor de installatievoorwaarden en de gebruiksvoorwaarden, zie hoofdstuk Installatie, pagina 14.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

- 10 -

Phaser 3100MFP/X

Plaats van de veiligheidsvermeldingen op de machine

Als veiligheidsmaatregel werden er waarschuwingsetiketten op het apparaat aangebracht op de plaatsen hierna vermeld. Raak voor uw veiligheid die plaatsen niet aan als u vastgelopen papier verwijdert of de tonercartridge vervangt.

Symbolen van de stroomschakelaar

In overeenstemming met norm IEC 60417 gebruikt het apparaat de volgende symbolen voor de stroomschakelaar:

- betekent AAN.

- betekent UIT.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

- 11 -

Phaser 3100MFP/X

Softwarelicentie

LEES AANDACHTIG DE TERMEN EN VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE ALVORENS U DE VERZEGELDE OMSLAG MET DE SOFTWARE OPEN MAAKT. DOOR HET OPENEN VAN DEZE OMSLAG STEMT U ERMEE IN

DAT U GEBONDEN BENT DOOR DE VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE.

Indien u het niet eens bent met de bepalingen van deze licentieovereenkomst, moet u de verpakking van de CD-ROM ongeopend terugzenden naar de verkoper, samen met de andere onderdelen van het product. De aankoopprijs zal u worden terugbetaald. Er zullen geen terugbetalingen gebeuren indien de verpakking van de CD-ROM reeds werd opengemaakt of als er onderdelen ontbreken of als de terugbetaling wordt aangevraagd na een periode van tien (10) dagen te beginnen vanaf de datum van aankoop. Uw ontvangstbewijs dient als bewijs van aankoop.

Definitie

Onder Software wordt begrepen: de bijhorende programma’s en de documentatie.

Licentie

- Deze licentieovereenkomst verleent u het recht om de Software te gebruiken op pc's die aangesloten zijn op een lokaal netwerk. U hebt enkel het recht om de Software te gebruiken om op één multifunctionele terminal af te drukken, u kunt derden niet het gebruikersrecht geven of lenen.

- U hebt het recht om een reservekopie te maken.

- Deze licentie is niet-exclusief en niet-overdraagbaar.

Eigendom

De fabrikant en zijn leveranciers behouden het eigendomsrecht van de Software. U wordt niet de eigenaar van de CDROM. U kunt de Software of de documentatie niet wijzigen, aanpassen, decompileren, vertalen, een gelijkaardig ontwerp maken, uitlenen of verkopen. Alle niet-uitdrukkelijk verleende rechten zijn voorbehouden voor de fabrikant en zijn leveranciers.

Duur

Deze licentie zal van kracht zijn totdat zij beëindigd wordt. U kunt deze licentie beëindigen door het programma en de documentatie, evenals alle kopieën daarvan, te vernietigen. Deze licentie zal automatisch beëindigd worden als u de voorwaarden van deze licentie niet naleeft. Als deze licentie ongeldig wordt verklaart, stemt u ermee in om alle kopieën van het programma en de bijbehorende documentatie te vernietigen.

Garantie

De Software wordt zonder enige waarborg verstrekt, zonder enige uitdrukkelijke of stilzwijgende garantie, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, garanties betreffende verkoopbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel. Alle risico’s betreffende de resultaten en de goede werking van deze Software zijn op verantwoordelijkheid van de koper. Indien wordt vastgesteld dat het programma niet werkt, zullen alle herstellingskosten of het terug in werking stellen ten koste van de koper zijn.

De houder van deze licentie geniet echter van de volgende garantie: wij garanderen dat de CD-ROM waarop de Software is opgeslagen, vrij is van hardware- of productiefouten bij gebruik onder normale gebruiksomstandigheden. Deze garantie geldt gedurende een periode van negentig (90) dagen vanaf de datum van de levering. De kopie van uw ontvangstbewijs telt als bewijs van de datum van aankoop. In het geval de CD-ROM defecten vertoont die het gevolg zijn van een ongeluk of van verkeerd gebruik ervan, zal deze CD-ROM niet vervangen worden in het kader van de garantie.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

Verantwoordelijkheid

Als de CD-ROM niet naar behoren werkt, stuur hem dan samen met een kopie van het ontvangstbewijs terug naar uw verkoper. De verkoper is als enige verantwoordelijk voor de vervanging van de CD-ROM. Noch de fabrikant noch enige andere partij die betrokken is bij het tot stand brengen, produceren, de verkoopbaarheid of levering van dit programma, zal aansprakelijk zijn rechtstreekse, onrechtstreekse of immateriële schade, zoals, maar niet beperkt tot, informatieverlies, tijdverlies, bedrijfsschade, inkomensverlies of klantenverlies ten gevolge van het gebruik of de onmogelijkheid tot gebruik van dit programma.

- 12 -

Phaser 3100MFP/X

Ontwikkeling

Met het oog op een voortdurende vooruitgang heeft de fabrikant het recht om de softwarefuncties zonder voorafgaande kennisgeving te verbeteren. Die ontwikkeling geeft de gebruiker niet het recht op gratis updates.

Geldige wetten

Alleen het Franse recht is van toepassing voor deze licentie. Elk geschil voortvloeiend uit de interpretatie of de toepassing van deze licentie wordt onderworpen aan de Rechtbanken van Parijs.

Vanwege de voortdurende technische vooruitgang behoudt de fabrikant het recht om op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving de softwarefuncties te verbeteren voor dit product en/of de productie van dit product stop te zetten. Alle productnamen en merken, die door de respectievelijke houders gedeponeerde merken kunnen zijn, worden hierbij erkend.

Geregistreerde handelsmerken

Vanwege de technische vooruitgang behoudt Sagem Communications het recht om op elk moment en zonder voorafgaande kennisgeving de softwarefuncties te verbeteren voor dit product en/of de productie ervan stop te zetten. Xerox Companion Suite is een geregistreerd handelsmerk van Sagem Communications.

Adobe® en de vermelde Adobe®- producten zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE is een geregistreerd handelsmerk van ScanSoft.

Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® en alle andere producten van Microsoft® waarnaar hier wordt verwezen, zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation, geregistreerd en/of gebruikt in de Verenigde Staten en/of in andere landen.

Alle andere merken of producten vermeld ter informatie of als voorbeeld zijn geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke eigenaars.

De gegevens in deze handleiding kunnen worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving.

Namaak

Kopieer nooit en druk nooit documenten af waarvan de reproductie door de wet is verboden.

De afdruk en de kopie van de volgende documenten zijn in het algemeen door de wet verboden:

- bankbiljetten;

- cheques;

- obligaties;

- bewijzen van deposito's;

- leningsbewijzen;

- reispassen;

- rijbewijzen.

1 - Veiligheid - Softwarelicentie - Milieu - Licentie

De bovenstaande lijst wordt enkel als richtlijn gegeven en is niet volledig. Als u twijfelt over de legaliteit van een kopie of een afdruk, raadpleeg dan een juridisch adviseur.

- 13 -

Phaser 3100MFP/X

Installatie

Installatievereisten

Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur waarvoor het is ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende kenmerken voldoet:

- Kies een goed geventileerde locatie.

- Zorg ervoor dat de ventilatieopeningen aan de linker- en rechterzijde van het apparaat niet worden geblokkeerd. Plaats het apparaat op ongeveer dertig centimeter afstand van alle voorwerpen, zodat de kleppen zonder probleem geopend kunnen worden.

- Zorg ervoor dat er geen ammoniak of andere organische gassen in de ruimte kunnen ontstaan.

- Het geaarde stopcontact (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheid waarop u het apparaat wilt aansluiten, moet zich vlakbij het apparaat bevinden en vrij toegankelijk zijn.

- Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht.

- Kies bij voorkeur geen opstellingslocatie in de directe luchtstroom van airconditioners, verwarmingsapparaten of ventilatoren en stel het apparaat niet op in ruimtes waar sterke temperatuur- en luchtvochtigheidsverschillen heersen.

- Kies een stevig, vlak oppervlak waar het apparaat niet wordt blootgesteld aan sterke trillingen.

- Plaats het apparaat op veilige afstand van voorwerpen die de ontluchtingsopeningen kunnen blokkeren.

- Plaats het apparaat niet in de buurt van gordijnen of andere brandbare voorwerpen.

- Kies een locatie waar er geen gevaar bestaat dat er water of een andere vloeistof op het apparaat spat.

- Controleer of de omgeving schoon, droog en stofvrij is.

2 - Installatie

Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik

Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat.

Gebruiksomgeving:

- Temperatuur: 10 °C tot 27 °C [50 °F tot 80,6 °F] met een omgevingsvochtigheid van 15 tot 80% (max. 32°C [89,6 °F] met een omgevingsvochtigheid van 15 tot 54%).

Terminal:

Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat:

- Schakel het apparaat nooit uit en open nooit de kleppen van het apparaat tijdens het afdrukken.

- Houd brandbare gassen, vloeistoffen en objecten die magnetische krachten genereren verwijderd van het apparaat.

- Trek het netsnoer uit door aan de stekker te trekken; trek nooit aan de kabel zelf. Als de kabel beschadigd is, kan dat tot brand of een elektrische schok leiden.

- Raak het netsnoer nooit met natte handen aan. Dat kan tot een elektrische schok leiden.

- Trek het netsnoer altijd uit alvorens het apparaat te verplaatsen. Als u dat niet doet, kan de kabel beschadigd raken, wat kan leiden tot brand of tot een elektrische schok.

- Trek het netsnoer altijd uit als u denkt het apparaat lange tijd niet te gebruiken.

- Plaats nooit zware voorwerpen op het netsnoer, trek er nooit aan en buig het niet. Dat kan tot brand of een elektrische schok leiden.

- Controleer altijd of het apparaat niet op het netsnoer of op een van de communicatiekabels van andere elektrische apparaten staat. Controleer ook of de kabels niet in het mechanisme van het apparaat komen. Dat zou tot storingen of brand kunnen leiden.

- Zorg dat de printer niet onder stroom staat als u een interfacekabel op de printer aansluit of uittrekt (gebruik een afgeschermde interfacekabel).

- Probeer nooit een vastgemaakt paneel of een kap te verwijderen. Het apparaat bevat hoogspanningscircuits. Elk contact met deze circuits kan een elektrische ontlading met zich meebrengen.

- Probeer nooit zelf veranderingen aan het apparaat uit te voeren. Dat kan tot brand of een elektrische schok leiden.

- Controleer altijd of er geen paperclips, nietjes of andere kleine metalen voorwerpen via de ventilatieopeningen of andere openingen in het apparaat kunnen belanden. Zulke voorwerpen vormen een risico dat tot brand of een

- 14 -

Phaser 3100MFP/X

elektrische schok kan leiden.

- Voorkom dat er water of andere vloeistoffen op of in de buurt van het apparaat worden gemorst. Er kan brand of een elektrische schok ontstaan als er water of een andere vloeistof in contact komt met het apparaat.

- Zou er per ongeluk toch vloeistof of een metalen voorwerp in het apparaat belanden, schakel het dan onmiddellijk uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok.

- Als het apparaat ongebruikelijk veel warmte afgeeft of rook, een ongebruikelijke geur of lawaai produceert, schakel het dan onmiddellijk uit, trek de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok.

- Vermijd gebruik van de terminal tijdens elektrische stormen, waarbij de bliksem een gevaar voor elektrische schokken kan veroorzaken.

- Verplaats de terminal niet terwijl hij afdrukt.

- Til de terminal op wanneer u hem verplaatst.

Let erop dat u de terminal op een goed geventileerde locatie plaatst. Er wordt een minimale hoeveelheid ozon gegenereerd tijdens het normale bedrijf van dit apparaat. Dat kan tot een onprettige geur leiden als het apparaat wordt gebruikt om langdurig en veel af te drukken in een slecht geventileerde ruimte. Voor een veilig gebruik dient u het apparaat op een goed geventileerde locatie te installeren.

2 - Installatie

Veiligheidsinformatie

De volgende voorzorgsmaatregelen moeten worden gevolgd bij het gebruik van uw apparaat.

Veiligheid tijdens de werking

Op dit informatieblad worden de volgende symbolen gebruikt:

Wijst op een potentieel gevaarlijke situatie die, indien de aanwijzingen niet worden

WAARSCHUWING:

OPGELET:

WAARSCHUWING

- Sluit het netsnoer direct op een stopcontact in de muur aan en gebruik nooit een verlengsnoer.

- Haal het netsnoer uit het stopcontact (door aan de stekker te trekken, niet aan het snoer) als het netsnoer of de stekker uitrafelen of op een andere manier beschadigd raken.

- Verwijder geen kleppen of schroeven, behalve indien dat wordt gevraagd in de Bedieningsinstructies, om elektrische schokken of blootstelling aan laserstralen te vermijden.

- Schakel de stroom uit en haal het netsnoer uit het stopcontact (door aan de stekker te trekken, niet aan het snoer) in de volgende gevallen:

• U hebt iets gemorst op het apparaat.

• U vermoedt dat het apparaat moet worden onderhouden of hersteld.

• De buitenkant van uw apparaat is beschadigd.

- Verbrand geen gemorste of gebruikte toner. Tonerstof kan vlam vatten als het wordt blootgesteld aan open vuur.

- U kunt het weggooien bij uw bevoegde dealer of op speciale inzamelplaatsen.

- Gooi de gebruikte tonercartridge (of -fles) weg in overeenstemming met de plaatselijke wetgeving.

opgevolgd, tot de dood of ernstige verwondingen kan leiden.

Wijst op een potentieel gevaarlijke situatie die, indien de aanwijzingen niet worden opgevolgd, tot kleine of matige verwondingen of schade aan voorwerpen kan leiden.

OPGELET

- Bescherm het product tegen vocht of nat weer, zoals regen, sneeuw enz.

- Haal het netsnoer uit het stopcontact voordat u het product verplaatst. Zorg ervoor dat het netsnoer niet

- 15 -

Phaser 3100MFP/X

beschadigd raakt onder het apparaat terwijl u het apparaat verplaatst.

- Wanneer u het netsnoer uit het stopcontact haalt, moet u altijd aan de stekker trekken (niet aan het snoer).

- Zorg dat er geen paperclips, nietjes of andere kleine metalen voorwerpen in het apparaat kunnen vallen.

- Hou toner (gebruikt of ongebruikt), tonercartridge (of –fles), inkt (gebruikt of ongebruikt) of inktcartridge buiten het bereik van kinderen.

- Zorg dat u zich niet snijdt aan scherpe randen wanneer u vastgelopen papier of originelen uit het apparaat wilt verwijderen.

- Met het oog op het milieu mag u het apparaat of afval van verbruikte materialen niet weggooien met het huishoudelijke afval. U kunt het weggooien bij uw bevoegde dealer of op speciale inzamelplaatsen.

- Onze producten zijn ontworpen om aan de hoogste normen te voldoen op het vlak van kwaliteit en functionaliteit. Daarom raden wij u aan om enkel verbruiksartikelen te gebruiken die u bij een bevoegde dealer kunt kopen.

Stroomvoorziening

Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en gemakkelijk bereikbaar zijn.

Voor fax of telefoon

- Gebruik dit apparaat niet in de buurt van water, bv. in de buurt van een badkuip, een wasbak, een gootsteen of een waskuip, in een natte kelder of in de buurt van een zwembad.

- Gebruik liever geen telefoon (behalve een draadloos type) tijdens een elektrische storm. Er bestaat een kleine kans op een elektrische schok door de bliksem.

- Gebruik geen telefoon in de buurt van een gaslek om het lek te melden.

2 - Installatie

Aanbevelingen voor het papier

Papier laden in de hoofdlade

• Voer het papier altijd met de te bedrukken zijde naar onder in en stel de papiergeleiders af op het papierformaat om problemen met de toevoer en met vastlopen te vermijden.

• De geladen hoeveelheid papier mag niet meer zijn dan de aangeduide laadcapaciteit. Als het maximum wordt overschreden, kan dat leiden tot problemen met de toevoer en tot vastgelopen papier.

• Papier bijladen op de stapel kan dubbele papiertoevoer veroorzaken en moet vermeden worden.

• Als u de papierlade uit de machine haalt, moet u ze altijd met beide handen vasthouden, om te verhinderen dat u ze zou laten vallen.

• Gebruik geen papier dat al eerder door uw faxapparaat of een andere printer bedrukt is: het is mogelijk dat de afdrukkwaliteit dan niet optimaal is.

Papiergebruik

• Verwijder elke kromming van het papier voor het afdrukken.

• De kromming van het papier mag de 10 mm niet overschrijden.

• Het papier moet zorgvuldig bewaard worden om fouten in de papiertoevoer en beeldvervorming te voorkomen die veroorzaakt worden door het bewaren in een vochtige omgeving.

Controle luchtvochtigheid

• Gebruik nooit vochtig papier of papier dat lange tijd ongebruikt is blijven staan.

• Na het openen van het pak papier moet het papier in een plastic zak worden bewaard.

• Gebruik nooit papier met gekreukte uiteinden, gekreukt papier of ander beschadigd papier.

Gebruik van het apparaat

Schokken toegebracht door de gebruiker

Tijdens het afdrukken mogen geen schokken worden uitgeoefend op de papiertoevoercassette, de lade, de behuizing en andere onderdelen van het apparaat.

- 16 -

Phaser 3100MFP/X

Het apparaat verplaatsen

Wanneer u het apparaat op een tafel verplaatst, moet u het optillen, niet verschuiven.

Gebruik van de tonercartridge

• Mag niet op zijn zij liggen of ondersteboven gehouden worden.

• Mag niet sterk worden geschud.

Symbolen die regels voor het gebruik aanduiden

WAARSCHUWING Duidt op belangrijke veiligheidsopmerkingen. Als u die opmerkingen negeert, kan dat leiden tot ernstige verwondingen of de dood. Lees de opmerkingen goed. U

vindt ze in het hoofdstuk Veiligheidsinformatie van deze handleiding.

OPGELET Duidt op belangrijke veiligheidsopmerkingen. Als u die opmerkingen negeert, kan dat leiden tot matige of kleine verwondingen of schade aan het apparaat of andere

voorwerpen. Lees de opmerkingen goed. U vindt ze in het hoofdstuk Veiligheidsinformatie van deze handleiding.

Belangrijk Duidt op aandachtspunten bij het gebruik van het apparaat en uitleg over mogelijke oorzaken van papierstoringen,

schade aan originelen of verlies van gegevens. Lees de uitleg goed.

Opmerking Duidt op aanvullende uitleg over de functies van het apparaat en aanwijzingen om gebruikersfouten te herstellen.

2 - Installatie

- 17 -

Beschrijving van de terminal

Phaser 3100MFP/X

Voor- en achterzijde

2 - Installatie

1. Bedieningspaneel

2. Automatische lader

3. Luik vastgelopen papier

4. Aansluiting voor netsnoer

5. Aan/Uit-schakelaar

6. LINE-aansluiting - aansluiting voor telefoonlijn

7. EXT.-aansluiting – aansluiting voor externe telefoonapparaten

8. Slave-USB-aansluiting (voor pc)

9. Master USB-aansluiting (USB-sleutel)

10. Master USB-aansluiting (USB-sleutel)

11. Papiergeleiders voor manuele papiertoevoer

12. Manuele invoerlade

13. Papierlade

14. Toegangsluik voor de cartridge

15. Uitvouwbare lade voor uitgevoerd papier

16. Papieruitvoer

17. Kaartlezer

- 18 -

Phaser 3100MFP/X

Bedieningspaneel

2 - Installatie

1. Scherm.

2. Numeriek toetsenbord.

3. Alfanumeriek toetsenbord.

4. Toets

5. Toets : terugkeer wagen of doorgaan naar volgende

6. Toets : toegang tot speciale tekens.

7. Toets

8. Toets : documentanalyse op een pc of op media

9. Toets : lokale kopie.

10. Toets : om de afdruktaak van de pc te stoppen.

11. Toets : stuurt een SMS (Short Message Service).

12. Toets : verstuurt een fax.

13. Toets : toegang tot kiescodes en afgekorte

14. Toets

15. Toets : naar meerdere geadresseerden versturen

: wist het teken links van de cursor.

regel.

Shift.

(USB-stick).

nummers.

handmatige lijnverbinding, luisteren naar

kiestoon bij het versturen van een fax.

(fax, e-mail of SMS).

16. Toets : Bevestiging.

17. Toets

18. Toets lopen.

19. Toets

20. Toets

21. Toets : beëindigt de huidige actie.

22. Toets : regelt de activeringstermijn.

23. Toets : toegang tot afdrukmenu (lijst me afdrukfuncties, apparaatinstellingen enz.).

24. Toets : scanresolutie instellen.

25. Toets : Contrast instellen.

26. Pictogram : resolutie "Kopie: Fax:

27. Pictogram : resolutie "

28. Pictogram : resolutie "Kopie:

29. Pictogram : kleurmodus.

30. Pictogram : activiteit op de telefoonlijn.

31. Pictogram : faxmodus.

32. Pictogram : modus extern antwoordapparaat.

: getoonde selectie bevestigen.



: toegang tot menu en door menu's omlaag

: terug naar vorige menu en invoer corrigeren.



: door menu's omhoog bladeren.

Kwalit. TEKST

Superfijn

Foto

Tekst

/ Fax:

Fijn

De apparaatmenu’s openen

Alle functies en instellingen van de terminal zijn beschikbaar via het menu en horen bij een specifiek menucommando. Bijvoorbeeld: met menucommando 51 wordt de functielijst afgedrukt (in de functielijst staan alle terminalmenu’s, submenu’s en hun identificatienummer).

De menupuntjes kunnen op twee manieren worden geopend: stap voor stap of via een snelkoppeling.

Om de functielijst af te drukken met de stap-voor-stap-methode:

1 Druk op . 2 Gebruik de knop  of  om door het menu te bladeren en selecteer 5 - A 3 Gebruik de knop  of  om door het A

Om de functielijst af te drukken met een snelkoppeling:

1 Druk op . 2 Voer 51 in via het numerieke toetsenbord om de functielijst onmiddellijk af te drukken.

FDRUKKEN te bladeren en selecteer 51-HELPFUNCTIE. Bevestig met OK.

- 19 -

FDRUKKEN. Bevestig met OK.

Phaser 3100MFP/X

Inhoud van de verpakking

De verpakking bevat de volgende elementen:

Multifunctioneel toestel

1 tonercartridge

Installatie van het toestel

1 Haal het toestel uit de verpakking. 2 Installeer het toestel en hou rekening met de

veiligheidsvoorschriften in het begin van dit boekje.

3 Verwijder alle stickers van het apparaat. 4 Verwijder de beschermfolie van het scherm.

Plaatsen van de documentlader

1 Zet de documentlader met zijn twee pinnen (B)

vast in de daartoe voorziene openingen (A).

2 - Installatie

1 veiligheidshandleiding en 1 installatiehandleiding

1 CD ROM voor pc-installatie en 1 CD-ROM met OCRpc-software (afhankelijk van het model)

1 netsnoer

1 telefoonsnoer (enkel Noord-Amerika)

Papier in de hoofdlade plaatsen

Voor het invoeren van het papier, zie

Belangrijk

Uw toestel accepteert diverse formaten en papiersoorten (zie paragraaf Eigenschappen, pagina 89).

Belangrijk

1 Haal de papierlade er volledig uit.

paragraaf Aanbevelingen voor het papier, pagina 16.

U kunt papier gebruiken met een gewicht tussen 60 en 105 g/m2.

1 USB-kabel

- 20 -

Phaser 3100MFP/X

2 Duw het onderste paneel naar beneden tot het

vastklikt.

3 Stel de papierstop aan de achterzijde van de

papierlade in door op de hendel “PUSH” te duwen (A). Pas vervolgens de zijgeleiders aan het papierformaat aan door op de hendel (B) op de linkergeleider te duwen. Pas de lengtegeleider aan aan het formaat van het papier door op de hendel (C) te drukken..

Installeren van de cartridge

1 Ga voor het apparaat staan. 2 Duw op de linkerkant en aan de rechterkant van het

luikje en trek ze tegelijk naar u toe.

2 - Installatie

3 Haal de nieuwe cartridge uit de verpakking. Rol de

cartridge voorzichtig 5 tot 6 keer heen en weer om de toner te verdelen binnen de cartridge. Als u de cartridge grondig rolt, kunt u het grootste aantal kopieën per cartridge bereiken. Hou hem vast bij zijn handvat.

4 Neem een stapel papier, schud hem en leg hem

mooi recht op een vlakke ondergrond.

5 Plaats de stapel papier in de lade (bijvoorbeeld

200 vellen papier van 80 g/m²).

6 Plaats de lade weer in zijn houder.

4 Plaats de cartridge in de behuizing door hem zo ver

mogelijk te duwen tot hij zich vastklikt (laatste beweging naar beneden), zoals hieronder afgebeeld.

- 21 -

5 Sluit de klep.

Phaser 3100MFP/X

Papieropvanglade

Regel de opvanglade in functie van het formaat van het af te drukken document. Vergeet niet om het uitklapbare deel van de opvanglade op te heffen, om te verhinderen dat het papier er uitvalt.

WAARSCHUWING

2 - Installatie

Het netsnoer wordt gebruikt als een scheiding tussen de stroomvoorziening en het apparaat. Als voorzorgsmaatregel moet het stopcontact zich vlakbij de machine bevinden en gemakkelijk bereikbaar zijn in geval van gevaar.

In gebruik stellen van het toestel

Aansluiten van het toestel

Vooraleer u het netsnoer

WAARSCHUWING

1 Sluit het uiteinde van het telefoonsnoer aan op de

connector van de terminal, en het andere uiteinde in de wandcontactdoos van de telefoonlijn.

aansluit, leest u Veiligheidsvoorschriften, pagina 10.

4 Zet de Aan/Uit-schakelaar in de Aan-stand

(positie I).

Initiële instelling van het apparaat

Na enkele seconden, nadat de machine is opgewarmd, wordt de functie Eenvoudige installatie opgestart en verschijnt het volgende bericht op het lcd-scherm:

TAAL JA= OK - NEEN= C

De functie Eenvoudige installatie helpt u om uw apparaat te configureren door u door de basisinstellingen te leiden.

Als u de weergegeven instelling wenst aan te passen, drukt u op de knop OK. Als u de weergegeven instelling niet wenst aan te passen, drukt u op de knop C: de functie Eenvoudige installatie zal dan de volgende basisinstelling weergeven.

Als u de initiële instelling niet wenst uit te voeren, drukt u op de knop

. Er verschijnt een

bevestigingsbericht. Druk opnieuw

2 Zorg dan de Aan/Uit-schakelaar op Uit staat

(positie O).

3 Sluit het netsnoer aan op het apparaat.

Verbind het netsnoer met het stopcontact.

- 22 -

Opmerking

1 Om de taal op het scherm te wijzigen, drukt u op de

knop OK.

2 Selecteer de gewenste taal met de knoppen  of

 en bevestig met OK.

op de knop om te bevestigen. Om de apparaatinstellingen

handmatig aan te passen en in te stellen naar uw eigen wensen, raadpleegt u Parameters/ Instellingen, pagina 39.

Phaser 3100MFP/X

3 Om het land in te stellen, drukt u op de knop OK.

LAND JA= OK - NEEN= C

4 Selecteer uw land in de weergegeven lijst met de

knoppen  of  en bevestig met OK.

Indien geen enkele

Opmerking

5 Als u het land op “Andere” hebt gezet, is het

mogelijk dat u het openbare telefoonNETWERK moet instellen dat u wilt gebruiken. Druk op de knop OK om het in te stellen.

Selecteer het te gebruiken telefoonnetwerk in de weergegeven lijst met de knoppen  of  en bevestig met OK.

Opmerking

6 Om de datum en de tijd in te stellen, drukt u op de

knop OK.

7 Voer de nummers van de gewenste datum en tijd

een voor een in met het numerieke toetsenbord. Het datumformaat hangt af van het land dat u hebt geselecteerd: Bijvoorbeeld: DDMMJJ voor Frankrijk, MMDDJJ voor de VS. Gebruik de knop C om foutieve invoer te corrigeren. Druk op de toets OK om te bevestigen.

8 Om het faxnummer en de naam van het apparaat

op te geven, drukt u op de knop OK. Die informatie zal op uw verzonden documenten verschijnen wanneer de functie “Met kopregel” wordt geactiveerd.

9 Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers) met het

numerieke toetsenbord. Om het “+”-teken te tikken, drukt u tegelijkertijd op de toetsen C Gebruik de knop C om foutieve invoer te corrigeren. Druk op de knop OK om te bevestigen.

10 Voer de naam van uw apparaat in (max. 20 tekens)

met het numerieke toetsenbord. Druk op de knop OK om te bevestigen.

11 Als u uw apparaat op een privénetwerk aansluit,

achter de telefooncentrale van een bedrijf, is het mogelijk dat u een lokaal voorkiesnummer moet opgeven. Dat voorkiesnummer zal dan worden

keuzemogelijkheid van de voorgestelde lijst voor u geschikt is, selecteer dan de keuze "ANDERE".

NETWERK JA= OK - NEEN= C

Indien geen enkele keuzemogelijkheid van de voorgestelde lijst voor u geschikt is, selecteer dan de keuze "ANDERE".

DATUM/TIJD JA= OK - NEEN= C

NUMMER/NAAM JA= OK - NEEN= C

TRL en Q.

gebruikt om het telefoonnetwerk van het bedrijf te verlaten. Om deze functie in te stellen, drukt u op de knop OK.

PREFIX JA= OK - NEEN= C

12 Voer de minimumgrootte in van nummers buiten

het bedrijf (1 tot 30) met het numerieke toetsenbord. Deze instelling wordt gebruikt om interne telefoonnummers te onderscheiden van externe telefoonnummers. Bijvoorbeeld, als u het apparaat in Frankrijk installeert, achter de telefooncentrale van uw bedrijf, dan voert u 10 in (aangezien 10 cijfers de standaardlengte is voor telefoonnummers in Frankrijk). Gebruik de knop C om foutieve invoer te corrigeren. Druk op de knop OKom te bevestigen.

13 Selecteer het lokale voorkiesnummer (max. 10

tekens) met het numerieke toetsenbord. Het voorkiesnummer wordt automatisch toegevoegd als een extern telefoonnummer wordt opgeroepen. Om een pauze in te lassen voor een kiestoon (“/”teken), drukt u tegelijkertijd op C u de toets 0 (nul) ingedrukt op het numerieke toetsenbord tot het “/”-teken verschijnt. Gebruik de knop C om foutieve invoer te corrigeren. Druk op de knop OK om te bevestigen.

De instelling is nu volledig en de functielijst wordt automatisch afgedrukt.

Op het lcd-scherm verschijnt het bericht A

OP als er geen papier in de lade zit (zie Papier laden in

de hoofdlade, pagina 16). Het afdrukken zal doorgaan

van zodra er weer papier in de lade zit.

TRL en M of houdt

FDRUKPAPIER

Papier in de handmatige papierinvoer plaatsen

Voor het invoeren van het papier, zie

Belangrijk

Met de handmatige papierinvoer kan u verschillende papierformaten gebruiken met een hoger gewicht dan toegelaten in de papierlade (zie paragraaf Eigenschappen, pagina 89).

Per keer mag slechts één enkel vel papier of omslag ingebracht worden.

Belangrijk

1 Schuif de geleiders van de handmatige invoer

paragraaf Aanbevelingen voor het papier, pagina 16.

U kan papier gebruiken met een gewicht tussen 52 en 160 g/m².

2 - Installatie

- 23 -

volledig opzij.

2 Stop een vel papier of een omslag in de

handmatige invoer.

3 Regel de papiergeleiders tegen de rechter- en

linkerzijden van het papier op de omslag.

4 Zorg ervoor dat bij het afdrukken het gekozen

papierformaat overeenkomt met het formaat dat werd geselecteerd op de printer (raadpleeg Kopie, pagina 25).

Phaser 3100MFP/X

2 - Installatie

Gebruik van enveloppen

• Alleen gebruiken met de handmatige papiertoevoer.

• De aanbevolen zone om af te drukken heeft een marge van 15 mm aan de zijde van de flap van de omslag, en een marge van 10 mm van de linker-, rechter- en onderzijde van de omslag.

• Een aantal lijnen kunnen aan de volle kopie worden toegevoegd om elke overlapping te vermijden.

• Er kan zich een fout voordoen tijdens het afdrukken met omslagen die niet overeenkomen met de aanbevolen omslagen (zie paragraaf Onderhoud, pagina 82).

• Strijk elke gebogen enveloppe na het afdrukken handmatig vlak.

• Kleine kreuken op de rand van de lange zijde van enveloppen, vlekken of onduidelijke afdrukken kunnen op de achterzijde verschijnen.

• Maak de enveloppe klaar door goed op de plooilijnen aan de vier kanten te drukken, nadat u er alle lucht hebt uitgeduwd.

• Plaats de omslag in een goede positie om elke plooi of vervorming te vermijden.

• Papier mag niet worden geacclimatiseerd. En het moet in een normale kantooromgeving worden gebruikt.

- 24 -

Phaser 3100MFP/X

Kopie

Uw apparaat biedt u de mogelijkheid om kopies te maken in één of meerdere exemplaren.

U kunt eveneens tal van parameters instellen om kopies te maken volgens uw behoefte.

Standaardkopie

In dit geval zijn de standaardparameters van toepassing.

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

Plaats het document met de kant die gekopieerd moet worden naar het glas gericht, volgens de aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat.

2 Druk tweemaal op de toets . De kopie wordt

gemaakt op basis van de standaardparameters.

Kopie in de modus ECO-toner

In de ECO-modus kan het verbruik van de hoeveelheid toner per pagina worden verminderd en kunnen dus de afdrukkosten worden verlaagd.

2 Druk op de toets .

3 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestig

via de toets OK.

4 Kies de gewenste papierlade AUTOMAT. VAK of

HANDMAT. LADE met de knoppen  of , en bevestig vervolgens met de knop OK.

5 Kies de afdrukmodus (zie onderstaande

voorbeelden) volgens de gewenste kopieermodus  of  :

- als mozaïek (documentlader): 1 PAGINA OP 1, 2

PAGINA OP 1, of 4 PAGINA OP 1.

3 - Kopie

Wanneer u de ECO-modus gebruikt, wordt minder toner verbruikt en is de zwarting van de afdruk lichter.

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

Plaats het document met de kant die gekopieerd moet worden naar het glas gericht, volgens de aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat.

2 Druk op de toets .

3 Druk op de toets .

Geavanceerde kopie

Met de geavanceerde kopie kunt u bijzondere instellingen bepalen voor de huidige kopieeropdracht.

U kunt op elk punt in de onderstaande stappen starten met

Opmerking

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

Plaats het document met de kant die gekopieerd moet worden naar het glas gericht, volgens de aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat.

kopiëren door op de knop te

drukken.

- als poster (flatbedscanner): 1 PAG. NAAR 1, 1 PAG. NAAR 4 of 1 PAG. NAAR 9.

Opmerking

Na stap 1 kunt u met het numerieke toetsenbord meteen het aantal kopieën invoeren. Druk vervolgens op OK om te bevestigen. Ga verder met stap 4.

Bevestig met de knop OK.

- 25 -

Phaser 3100MFP/X

6 Stel de gewenste zoomwaarde in, van 25 % tot

400 % met de toetsen  of , bevestig met de toets OK (alleen beschikbaar in de kopieermodus 1 PAG. NAAR 1).

7 Selecteer het uitgangspunt (herkomst) met de

toetsen of  en bevestig dan met de toets OK.

8 Kies de resolutie volgens de gewenste

afdrukkwaliteit AUTO, TEKST, FOTO of KWALIT. TEKST met de toetsen  of , en bevestig vervolgens met de toets OK.

9 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen  of

, en bevestig vervolgens met de toets OK.

10 Selecteer het helderheidsniveau met de toetsen 

of , en bevestig vervolgens met de toets OK.

11 Kies het gewenste papiertype NORMAAL

PAPIER, DIK PAPIER met de knoppen  of , en bevestig vervolgens met de knop OK.

Kopieermodus identiteitskaart

De kopieermodus ID KAART wordt gebruikt om beide zijden van een identiteitskaart of een rijbewijs en dergelijke op een vel van A4-formaat (documentformaat van het origineel < A5) of op een vel van het formaat Letter (documentformaat van het origineel < Statement ) te kopiëren.

6 Kies de resolutie volgens de gewenste

afdrukkwaliteit AUTO, TEKST, FOTO of KWALIT. TEKST met de toetsen  of , en bevestig vervolgens met de toets OK. Voor optimale resultaten met identificatiedocumenten selecteert u de resolutie FOTO.

7 Selecteer de contrastwaarde met de toetsen  of

, en bevestig vervolgens met de toets OK.

8 Selecteer het helderheidsniveau met de toetsen 

of , en bevestig vervolgens met de toets OK.

9 Kies het gewenste papiertype NORMAAL

PAPIER, DIK PAPIER met de knoppen of , en

bevestig vervolgens met de knop OK. Op het LCD-scherm verschijnt het volgende bericht:

ID. KAART INV.

VERV.OK

10 Plaats uw identiteitskaart of een andere officieel

document op het glas van de flatbedscanner, zoals hieronder afgebeeld:

3 - Kopie

Op het LCD-scherm worden nuttige bedieningsinstructies weergegeven (wanneer het origineel moet worden geplaatst, wanneer het document moet worden omgekeerd enz.) en wordt uw bevestiging gevraagd om door te gaan.

Deze functie is enkel beschikbaar wanneer het te kopiëren document zich op de flatbedscanner bevindt en

Belangrijk

1 Zorg ervoor dat er zich geen document in de

automatische documentlader bevindt.

2 Druk op de toets .

3 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestig

met de toets OK.

4 Kies de gewenste papierlade AUTOMAT. VAK of

HANDMAT. LADE met de knoppen  of , en bevestig vervolgens met de knop OK.

er als geen papier wordt gedetecteerd in de automatische documentlader. Aanpassingen van Zoom en Uitgangspunt zijn niet beschikbaar in deze kopieermodus.

Druk op de toets OK. Het document wordt gescand en vervolgens wordt het volgende bericht weergegeven op het LCDscherm:

DOC OMKEREN

VERV.OK

12 Draai uw document om en bevestig met de

knop OK.

Het apparaat drukt een kopie van uw document af.

Kopiëren in de modus Identiteitskaart is enkel mogelijk op A4-formaat (documentformaat van het origineel

Belangrijk

5 Kies de kopieeroptie ID KAART met de knoppen 

of  , en bevestig vervolgens met de knop OK.

< A5) of Letter-formaat (documentformaat van het origineel < Statement). Zorg ervoor dat de geselecteerde papierlade enkel het juiste papierformaat gebruikt.

- 26 -

Phaser 3100MFP/X

Speciale kopieerinstellingen

Alle instellingen die u binnen dit menu uitvoert, worden standaardinstellingen van uw apparaat na uw bevestiging.

Als de kwaliteit van de kopieën niet goed genoeg meer is, kunt u een

Belangrijk

Instellen van de resolutie

De parameter RESOLUTIE is van invloed op de resolutie van uw kopieën.

 841 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN / RESOLUTIE

1 Druk op , voer 841 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Selecteer de resolutie met de toetsen  of 

volgens de onderstaande tabel:

Parameter Betekenis

AUTO Lage resolutie. geen

kalibrering uitvoeren (zie paragraaf Kalibrering van de scanner, pagina 47).

Picto-

gram

Instellen van gesorteerde kopieën

Met de parameter SAMEN kunt u kiezen of uw kopieën samengesteld of niet samengesteld zijn.

 843 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN / SAMEN

1 Druk op , voer 843 in met het toetsenbord. 2 Selecteer de gewenste optie met de toetsen  en

 volgens de onderstaande tabel:

Parameter Betekenis

De printer verzamelt de kopieën van het origineel.

SAMEN

NIET SAMEN

Bv. als u drie kopieën maakt van een document dat uit 10 pagina’s bestaat, dan wordt het document drie keer van pagina 1 tot en met pagina 10 gekopieerd.

De printer verzamelt de kopieën van het origineel niet.

Bv. als u drie kopieën maakt van een document dat uit 10 pagina’s bestaat, dan wordt pagina 1 drie keer gekopieerd, vervolgens pagina 2, pagina 3 enz.

3 - Kopie

Standaardresolutie voor

TEKST

FOTO

KWALIT. TEKST

3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Opmerking

documenten met tekst en afbeeldingen.

Resolutie aangepast aan documenten met foto's.

Resolutie aangepast aan documenten met tekst.

U kunt de resolutie ook wijzigen

door op de knop te drukken.

Instelling zoom

Met de ZOOM-parameter kunt u een deel van een document verkleinen of uitvergroten door de oorsprong en het zoomniveau voor het document in te stellen. U kunt elke waarde gebruiken tussen 25 en 400 %.

 842 –OVERZ TELLERS / KOPIEREN / ZOOMEN

1 Druk op , voer 842 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer het gewenste zoomniveau in met behulp van

het alfanumerieke toetsenbord of maak een keuze uit de vooraf gedefinieerde waarden met de knoppen  en .

3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Instellen uitgangspunt (herkomst)

U kunt eventueel het uitgangspunt (herkomst) van de scanner wijzigen.

Door nieuwe waardes voor X en Y in te voeren in mm (X <209 en Y <280), verplaatst u de scanzone zoals aangegeven op de onderstaande afbeelding.

 844 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN / HERKOMST

1 Druk op , voer 844 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Selecteer de X- en Y-coördinaten met toetsen 

of .

3 Stel de gewenste coördinaten in met het

numerieke toetsenbord of met de toetsen  en .

4 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken.

5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

- 27 -

Phaser 3100MFP/X

Instellen van het contrast

Met de instelling CONTRAST kunt u het contrast van de kopieën selecteren.

 845 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN / CONTRAST

1 Druk op , voer 845 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Stel het gewenste contrastniveau in met de toetsen

 en .

3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Instellen helderheid

Met de instelling HELDERHEID kunt u uw uitvoer lichter of donkerder maken.

 846 - OVERZ TELLERS / KOPIEREN /

HELDERHEID

1 Druk op , voer 846 in met het toetsenbord. 2 Stel de helderheid in met de toetsen  en . 3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

 852 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT /

PAPIERHOUDR

1 Druk op , voer 852 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies het standaard te gebruiken papier,

AUTOMATISCH of HANDM. met de knoppen 

en .

3 Bevestig door op OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Instellen van de marges van de sheetfeedscanner

Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar links of naar rechts verschuiven als u kopieert met uw sheetfeedscanner.

 853 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT / S.F.-

MARGES

1 Druk op , voer 853 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Stel de verplaatsing van de linker-/rechtermarge in

(in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen  en .

3 Bevestig door op OK te drukken.

3 - Kopie

Instellen van het papiertype

 851 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT / PAPIER

TYPE

1 Druk op , voer 851 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies het papier NORMAAL of DIKTE dat u wilt

gebruiken met behulp van de toetsen  en .

3 Bevestig uw keuze door op de toets OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Keuze papierlade

De keuze Automatisch kan twee betekenissen hebben, afhankelijk van het papierformaat dat is vastgelegd op de papierlades. De verschillende gevallen worden in onderstaande tabel beschreven.

Lade die wordt

Zelfde papierformaat in de lades

Verschillende papierformaten in de lades

Standaardlade

AUTOMATISCH

Handmatig

AUTOMATISCH

Handmatig

gebruikt om te

kopiëren

Keuze tussen de hoofdlade en de manuele lade.

De manuele lade wordt gebruikt.

De hoofdlade wordt gebruikt.

De manuele lade wordt gebruikt.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Instellen van de marges voor flatbedanalyse

Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar links of naar rechts verschuiven als u kopieert met uw flatbedscanner.

 854 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT /

FLATBED-MARG

1 Druk op , voer 854 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Stel de verplaatsing van de linker- / rechtermarge

in (in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen  en .

3 Bevestig door op OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Instelling afdrukmarges links en rechts

Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar links of naar rechts verschuiven als u afdrukt.

 855 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT /

PRINTERMARGE

1 Druk op , voer 855 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Stel de verplaatsing van de linker- / rechtermarge

in (in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen  en .

3 Bevestig door op OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

- 28 -

Phaser 3100MFP/X

Instelling afdrukmarges in hoogte en laagte

Hiermee kunt u de zijmarges van uw document naar boven of naar onder verschuiven als u afdrukt.

 856 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT /

BOVEN PRINT.

1 Druk op , voer 856 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Stel de verplaatsing van de boven- / ondermarge in

(in stappen van 0,5 mm) met behulp van de toetsen buttons  en .

3 Bevestig door op OK te drukken.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Papierformaat instellen

Met dit menu kunt u het standaardpapierformaat instellen van de manuele lade en de hoofdlade. U kunt eveneens de standaardscanbreedte instellen.

 857 - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT /

PAPIERFORMAAT

1 Druk op , voer 857 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de papierlade waarvoor u een

standaardpapierformaat wenst in te stellen met de  en .

3 Bevestig door op OK te drukken. 4 Selecteer het papierformaat met de toetsen  of

 volgens de onderstaande tabel:

3 - Kopie

Papierlade Beschikbaar papierformaat

HANDM.LADE A5, Statement, A4, Legal en Letter

AUTO. VAK A5, Statement, A4, Legal en Letter

SCANNER LTR/LGL en A4

5 Bevestig door op OK te drukken.

6 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

- 29 -

Fax

Dit hoofdstuk beschrijft alle beheerfuncties en de configuratie van de fax. U vindt hier ook een deel van de beschrijvingen van de mailboxen van de fax.

Phaser 3100MFP/X

Directe verzendingen

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

Plaats het document met de kant die gekopieerd moet worden naar het glas gericht, volgens de aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat.

4 - Fax

Faxverzendingen

Druk een voorblad af

Een voorblad is opgeslagen in uw terminal. Om uw fax met dit voorblad te versturen, kunt u het op elk moment afdrukken en invullen met uw gegevens.

1 Kies 2 Selecteer:

30 - FAX / HEADER PAGE.

301 – LOCAL om een voorblad af te drukken volgens de taal die op de terminal is geconfigureerd, 302—INTERNAT om een tweetalig voorblad af te drukken, in de taal van het land geconfigureerd op de terminal en in het Engels. Het scheidingsteken dat wordt gebruikt tussen de twee talen is "/".

Als de Engelse taal is gekozen voor

Opmerking

de terminalconfiguratie, zal het voorblad alleen in het Engels worden afgedrukt.

2 Voer het faxnummer in en druk vervolgens op

of .

3 Als u de flatbedscanner gebruikt, kunt u meer dan

één pagina inscannen. Plaats de volgende pagina op de scanner, selecteer VOLGENDE PAGINA en bevestig met OK. Selecteer GEREED wanneer alle pagina’s ingescand zijn.

Het pictogram knippert tijdens het bellen naar uw contactpersoon en brandt continu als de twee faxen met elkaar communiceren.

Na de verzending wordt het beginscherm getoond.

U kunt de verzendopties wijzigen

Opmerking

terwijl u een fax verzendt. Om dat te doen, drukt u op OK nadat u het faxnummer hebt ingevoerd.

Geavanceerde verzending

Met deze functie kunt u een document verzenden op een ander uur dan het huidige uur.

Voorbeeld van het internationale voorblad:

Om die uitgestelde verzending te programmeren, moet u het nummer van uw contactpersoon bepalen, het beginuur van de verzending, de manier van inladen van het document en het aantal pagina's ervan.

Om de uitgestelde verzending van een document te programmeren :

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

Plaats het document met de kant die gekopieerd moet worden naar het glas gericht, volgens de aanduidingen aan weerszijden van de glasplaat.

Zorg dat het document in de

Belangrijk

2 Kies 3 Voer het nummer in van de contactpersoon naar

4 Voer naast het huidige uur het uur in waarop u het

5 Stel indien nodig het contrast in en bevestig met de

6 Kies de manier van inladen die u wilt,

31 - FAX / ZENDEN.

wie u een uitgestelde verzending wilt sturen, of kies uw kiesmodus en bevestig met de toets OK.

document wilt verzenden, en bevestig met de toets OK.

toets OK.

DOC.INVOER of GEHEUGEN en bevestig met de toets OK.

invoerlade of op het scannervenster juist ligt, om te vermijden dat u blanco of incorrecte pagina’s verzendt.

- 30 -

Phaser 3100MFP/X

7 U kunt het aantal pagina's van het document dat

moet worden verzonden invoeren, en daarna bevestigen met de toets OK.

8 Bevestig de uitgestelde verzending met de

toets .

9 Als u de flatbedscanner gebruikt, kunt u meer dan

één pagina inscannen. Plaats de volgende pagina op de scanner, selecteer VOLGENDE PAGINA en bevestig met OK. Selecteer GEREED wanneer alle pagina’s ingescand zijn.

Uw document wordt in het geheugen opgeslagen en zal op het ingestelde uur worden verzonden.

Verzending met opvolgen kiezen

Met deze functie kunt u dankzij de luidspreker het kiezen horen tijdens het verzenden van een fax. In dat geval is de maximumsnelheid 14400 bps.

Met die functie kunt u bijvoorbeeld:

• horen of de ontvangende fax bezet is, en dus het moment kiezen waarop de lijn vrij is om een document te verzenden;

• de afhandeling van de communicatie controleren van onzekere nummers, enz.

Het is onmogelijk om af te drukken

Belangrijk

De onderstaande tabel biedt een overzicht van de lade die wordt gebruikt om ontvangen faxen af te drukken afhankelijk van de standaardlade en het papierformaat in beide lades.

Standaardlade ingesteld op Manueel :

Papierformaat

manuele lade

A4,Letter en Legal

A5, Statement

op een A5-papierformaat (of Statement-formaat).

Papierformaat

hoofdlade

A4,Letter en Legal

A5, Statement

A4,Letter en Legal

Wat te doen

De fax wordt afgedrukt uit de manuele lade.

Het papier in de manuele lade is niet compatibel.

De fax wordt afgedrukt uit de hoofdlade.

4 - Fax

Om de lijn handmatig te kiezen:

1 Plaats uw document in de faxlader.

2 Druk op .

3 Stel indien nodig het geluidsniveau in met de

toetsen  of .

4 Voer het nummer van de abonnee in.

Vanaf het moment dat u de tonen van de ontvangende fax hoort, is de lijn vrij en kunt u beginnen verzenden.

5 Druk op de toets om het document te beginnen

verzenden.

Als uw toestel is ingesteld om een verzendrapport af te drukken (zie Verzendrapport, pagina 41), zal de verkleinde kopie van de eerste pagina van het verzonden document niet op het rapport verschijnen en het zal vermelden dat de verzending handmatig is.

Faxontvangst

De ontvangst van een fax is afhankelijk van de parameterinstellingen van uw apparaat.

Met onderstaande parameters kunt u het afdrukken van ontvangen faxen instellen:

- Ontvangstmodus, pagina 42;

- Ontvangst zonder papier, pagina 42;

- Aantal kopieën, pagina 42;

- Ontvangst fax of pc, pagina 42;

- Verkleiningsmodus ontvangen faxen, pagina 43;

- Technische instellingen, pagina 43.

Op het scherm verschijnt een

A5, Statement

Standaardlade ingesteld op Automatisch :

Papierformaat

manuele lade

A4,Letter en Legal

A5, Statement

Papierformaat

hoofdlade

A4,Letter en Legal

A5, Statement

A4,Letter en Legal

A5, Statement

foutbericht.

Het papier in de manuele lade is niet compatibel.

Wat te doen

De fax wordt afgedrukt met een automatische ladekeuze.

Op het scherm verschijnt een foutbericht.

Het papier in de automatische lade is niet compatibel.

De fax wordt afgedrukt uit de hoofdlade.

Op het scherm verschijnt een foutbericht.

Het papier in de automatische lade is niet compatibel.

- 31 -

Phaser 3100MFP/X

Doorzenden van een fax

U kunt vanaf uw faxapparaat (bron) aanvragen om een document door te zenden, d.w.z. om een document naar uw contactpersonen te sturen via een fax op afstand en volgens een bepaalde verzendlijst.

Daarvoor moeten de bronfax en de fax op afstand allebei de functie doorzenden hebben.

Om door te zenden moet u aan de fax op afstand het door te zenden document en het nummer van de verzendlijst bezorgen. De fax op afstand zorgt vervolgens voor het verzenden van het document naar al uw contactpersonen van de verzendlijst.

Als het doorzenden is geactiveerd en het document is ontvangen door de fax op afstand, dan wordt dat document eerst afgedrukt voor het wordt doorgezonden naar de contactpersonen van de lijst.

Om doorzenden vanaf uw faxapparaat te activeren:

1 Voer het door te zenden document in.

Zorg dat het document in de

Belangrijk

2 Kies 3 Voer het nummer in van de fax op afstand

4 Voer het nummer van de verzendlijst in die door de

5 U kunt naast het huidige uur het uur invoeren

6 U kunt de manier van inladen van het document

7 U kunt voor het verzenden het aantal pagina's van

8 Bevestig de activering van het doorzenden door te

9 Als u de flatbedscanner gebruikt, kunt u meer dan

37 - 37 - FAX / DOORZENDEN.

waarmee u wilt doorzenden of kies uw kiesmodus en bevestig met de toets OK.

fax op afstand moet worden gebruikt, en bevestig met de toets OK.

waarop u het document wilt verzenden, en daarna bevestigen met de toets OK.

kiezen, DOC. INVOER of GEHEUGEN en daarna bevestigen met de OK.

het document invoeren.

drukken op .

één pagina inscannen. Plaats de volgende pagina op de scanner, selecteer VOLGENDE PAGINA en bevestig met OK. Selecteer GEREED wanneer alle pagina’s ingescand zijn.

invoerlade of op het scannervenster juist ligt, om te vermijden dat u blanco of incorrecte pagina’s verzendt.

Geheugenontvangst fax

Met de geheugenontvangst van de fax kunt u alle vertrouwelijke documenten in het geheugen bewaren en verhinderen dat ze bij de ontvangst systematisch worden afgedrukt.

Met het controlelampje kunt u de status van de geheugenontvangst van de fax zien:

• Continu branden: de geheugenontvangst is actief.

• Knipperen: er zijn documenten in het faxgeheugen of er wordt een fax ontvangen.

• Gedoofd: het geheugen is vol, de terminal kan geen documenten meer ontvangen.

U kunt de ontvangen documenten beveiligen met een code van vier cijfers. Als die toegangscode is ingevoerd, wordt ze gevraagd om:

• de ontvangen faxberichten in het faxgeheugen af te drukken.

• de geheugenontvangst van de fax te activeren of deactiveren.

Een toegangscode voor het geheugen instellen

383 - FAX / GEHEUGEN ONTV. / CODE

1 Druk op , voer 383 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer de gewenste code in (4 cijfers) en bevestig

met de toets OK.

3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

De geheugenontvangst activeren / deactiveren

382 - FAX / GEHEUGEN ONTV. / ACTIVEREN

1 Druk op , voer 382 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Als u een toegangscode voor geheugenontvangst

hebt ingesteld, voer ze dan in en bevestig met de toets OK.

3 Selecteer de vereiste optie voor de

geheugenontvangst: MET of ZONDER en bevestig uw keuze met OK.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

4 - Fax

Het document in de documentlader wordt volgens uw keuze direct of later verzonden naar de fax op afstand, die het zal doorzenden.

De faxberichten ontvangen in het geheugen afdrukken

Het is onmogelijk om af te drukken

Belangrijk

381 - FAX / GEHEUGEN ONTV. / AFDRUKKEN

1 Druk op , voer 381 in met behulp van het

- 32 -

op een A5-papierformaat (of Statement-formaat).

Phaser 3100MFP/X

toetsenbord.

2 Als u een toegangscode voor geheugenontvangst

hebt ingesteld, voer ze dan in en bevestig met de toets OK.

De ontvangen documenten in het faxgeheugen worden afgedrukt.

Rerouting van faxen

Met deze functie kunt u ontvangen faxen doorsturen naar een contactpersoon van de kiescodes. Om te kunnen rerouten, moet u twee handelingen uitvoeren:

1 Rerouten activeren 2 Stel het reroutadres van de fax in.

Rerouten activeren

Zorg ervoor dat de geadresseerde tot

Belangrijk

de kiescodes behoort (zie Lijst met kiescodes, pagina 48).

391 - FAX / REROUTING / ACTIVEREN

Rerouting van faxen naar een USBsleutel

Met die functie kunt u de ontvangen faxen rechtstreeks naar de map Phaser3100MFP_X\FAX omleiden op een USB-sleutel die met uw terminal is verbonden. De map Phaser3100MFP_X\FAX wordt aangemaakt door de applicatie. De USB-sleutel wordt dan het ontvangstgeheugen van de terminal.

De gereroute faxen worden in TIFF-formaat opgeslagen op de USB-sleutel en worden op de volgende manier genoemd: "FAXJJMMDDUUMMSS" waarin JJMMDDUUMMSS overeenstemt met de datum en de tijd waarop de fax werd ontvangen.

U kunt de documenten die u naar de USB-sleutel hebt gererout, ook automatisch laten afdrukken via het menu

052 AFDRUKKEN.

Rerouten activeren

Belangrijk

Sluit de USB-sleutel aan voor u de functie activeert.

4 - Fax

1 Druk op , voer 391 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Met de toetsen  en  van het navigatiesysteem

selecteert u de optie MET.

3 Met de toetsen  en  kiest u de geadresseerde

in de kiescodes.

4 Bevestig met OK. 5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Als de optie ZONDER wordt geselecteerd, worden de menu’s 392 en 393 niet in het functieoverzicht opgenomen wanneer dat wordt afgedrukt.

De geadresseerde van de rerouting bepalen

392 - FAX / REROUTING / BESTEMMING

1 Druk op , voer 392 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Met de toetsen  en  kiest u de geadresseerde

in de kiescodes.

3 Bevestig met OK. 4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Gereroute documenten afdrukken

393 - FAX / REROUTING / KOPIEREN

1 Druk op , voer 393 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Met de toetsen  en kiest u voor de optie

KOPIEREN (lokale afdruk van informatie die naar

uw apparaat werd doorgezonden) MET of ZONDER.

3 Bevestig met OK. 4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

051 - MEDIA / FAX OPSLAAN / ACTIVEREN

1 Druk op , voer 051 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Met de toetsen  en  van het navigatiesysteem

selecteert u de optie MET en bevestigt u uw keuze met OK.

3 Verlaat het menu door op de toets

te drukken.

Gereroute documenten afdrukken

Het is onmogelijk om af te drukken

Belangrijk

052 - MEDIA / FAX OPSLAAN / AFDRUKKEN

1 Druk op , voer 052 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Met de toetsen  en , selecteert u de optie MET

om alle gereroute documenten automatisch af te drukken.

3 Bevestig uw keuze met de toets OK. 4 Verlaat het menu door op de toets

op een A5-papierformaat (of Statement-formaat).

Dit menu is enkel toegankelijk wanneer de functie FAX OPSLAAN werd geactiveerd.

te drukken.

Wachtrij verzendingen

Met die functie krijgt u een samenvatting van de status van alle documenten die wachten op verzending, met inbegrip van de documenten opgeslagen in MBX'en, uitgestelde verzendingen, enz.

- 33 -

Phaser 3100MFP/X

Dat maakt het volgende mogelijk:

• Raadplegen of wijzigen van de wachtrij. In de wachtrij worden de documenten op de volgende manier gecodeerd: volgnummer in de wachtrij / status van het document / telefoonnummer van de contactpersoon .De status van de documenten kan het volgende zijn:

- ZND: verzending

- DZD : doorzending

- OMB: opgeslagen in MBX

- AFR: op afroep

- MBX: verzending naar mailbox

- MBA: afroep van de mailbox

- OPD: opdracht wordt uitgevoerd

- SMS: Sms-verzending

• Direct uitvoeren van een verzending in de wachtrij

• afdrukken van een documentin het geheugen, in de wachtrij voor verzending, of opgeslagen in MBX

• de wachtrij afdrukken, om de status van elk document in de wachtrij op te vragen op ofwel:

- volgorde in wacthrij,

- documentnaam of -nummer,

- ingegeven verzendingstijd (fax),

- type van behandeling van het document: verzenden uit het geheugen, uitgestelde verzending, of uit MBX,

- aantal pagina's van het document,

- documentformaat (percentage ruimte ingenomen in het geheugen)

• Wissen van een verzendaanvraag in de wachtrij.

Direct uitvoeren van een verzending in de wachtrij

 61 - OPDRACHTEN / UITVOEREN

1 Druk op , voer 61 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Selecteer het document in de wachtrij.

3 Bevestig uw keuze met OK of om de

geselecteerde verzending onmiddellijk uit te voeren.

Consulteren of wijzigen van de wachtrij

 62 - OPDRACHTEN / WIJZIGEN

Een verzending in de wachtrij wissen

 63 - OPDRACHTEN / WISSEN

1 Druk op , voer 63 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies in de wachtrij het gewenste document en

bevestig met de toets OK.

Een document in de wachtrij of opgeslagen in MBX afdrukken

 64 - OPDRACHTEN / AFDRUKKEN

1 Druk op , voer 64 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies in de wachtrij het gewenste document en

bevestig met de toets OK.

Wachtrij afdrukken

65 - OPDRACHTEN / OVERZ. AFDRUK

Druk op , voer 65 in met behulp van het toetsenbord.

U kunt de wachtrij ook afdrukken via

Opmerking

Een samenvattend document genaamd **LIJST MET OPDRACHTEN ** wordt afgedrukt.

het menu

OPDRACHTEN

57 - AFDRUKKEN /

Onderbreken van een verzending

Een verzending onderbreken is mogelijk met elk type document, maar het verschilt voor verzendingen met een of meerdere geadresseerden.

• Voor een verzending met één geadresseerde uitgevoerd vanuit het geheugen, wordt het document uit het geheugen gewist.

• Voor een verzending met meerdere geadresseerden, wordt alleen de geadresseerde waarvan de verzending bezig is op het moment van het onderbreken, uit de wachtrij van de verzendingen gewist.

4 - Fax

1 Druk op , voer 62 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies in de wachtrij het gewenste document en

bevestig met de toets OK.

3 U kunt de instellingen van de gekozen

verzendingsaanvraag wijzigen en daarna uw wijzigingen bevestigen door te drukken op de

toets .

Om een verzending te onderbreken:

1 Druk op .

Er zal een bericht verschijnen met de vraag om het onderbreken te bevestigen.

2 Druk op de toets om de onderbreking te

bevestigen van de verzending die bezig is.

Als uw apparaat is ingesteld om een verzendrapport af te drukken, dan wordt het verzendrapport afgedrukt, dat vermeldt dat de bediener vroeg om de verzending te onderbreken.

- 34 -

Phaser 3100MFP/X

Mailbox fax

U beschikt over 32 mailboxen (MBX) waarmee u naar elke contactpersoon die een fax heeft die compatibel is met de uwe, berichten vertrouwelijk kunt versturen, dankzij een toegangscode (genaamd MBX-code).

MBX 00 is openbaar. MBX 00 wordt direct aangemaakt door de terminal om berichten op te slaan voor de geheugenontvangst van de fax, vanaf het moment dat de geheugenontvangst is geactiveerd.

De MBX'en 01 tot 31 zijn privé. Elk ervan wordt beschermd door een wachtwoord. U kunt ze gebruiken om documenten vertrouwelijk te ontvangen.

Om toegang te hebben tot een MBX en hem te kunnen gebruiken, moet u hem eerst maken en er een naam en een MBX-code (indien nodig) aan toewijzen.

Daarna kunt u:

• de kenmerken van een bestaande MBX wijzigen,

• de inhoud van een MBX afdrukken, maar alleen als de MBX een of meerdere documenten bevat (er verschijnt een sterretje naast de naam van de betrokken MBX). Een MBX waarvan de inhoud werd afgedrukt, is leeg,

• een MBX wissen, alleen als de MBX werd geïnitialiseerd en leeg is,

• de lijst MBX'en van uw fax afdrukken.

U kunt met de MBX'en vertrouwelijk verzenden en ontvangen.

5 Kies de gewenste optie NAAM POSTVAK en

bevestig met de toets OK.

6 Voer de gewenste naam van de MBX in (max 20

tekens) en bevestig met de toets OK. De MBX is gemaakt. Om een andere MBX te maken, drukt u op de toets C en herbegint u met stap 1.

7 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Een bestaande MBX wijzigen

 71 - MAILBOX / MAAK MBX AAN

1 Druk op , voer 71 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Selecteer de gewenste MBX uit de 31 MBX’en of

voer direct het nummer van de MBX in en bevestig met de toets OK.

3 Voer eventueel de bestaande toegangscode van

de MBX in, en bevestig met de toets OK.

4 Selecteer het menu met de toetsen MBX CODE of

NAAM POSTVAK en bevestig daarna met de toets OK.

5 Breng de gewenste wijzigingen aan en bevestig

met de toets OK.

Indien nodig herhaalt u de laatste twee stappen voor het andere menu.

De inhoud van een MBX afdrukken

 73 - MAILBOX / MBX AFDRUKKEN

4 - Fax

Wanneer u een document in uw MBX plaatst, is de toegangscode niet nodig. Alle documenten die in een MBX worden geplaatst, worden aan de aanwezige documenten toegevoegd.

Op afroep zijn MBX'en alleen toegankelijk met een MBXcode.

U kunt dus opslaan en afroepen met MBX'en door:

• een document op te slaan in een MBX van uw fax,

• Te verzenden om een document in een MBX van een fax op afstand te plaatsen,

• documenten af te roepen van een MBX van een fax op afstand.

Een MBX maken

 71 - MAILBOX / MAAK MBX AAN

1 Druk op , voer 71 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies een vrije MBX uit de 31 MBX’en of voer

rechtstreeks het nummer in van een vrije MBX en bevestig met OK.

3 Kies de optie MBX CODE om een toegangscode

toe te wijzen en bevestig met de toets OK. De waarde 0000 wordt automatisch weergegeven.

4 Voer indien nodig de toegangscode van uw keuze

in en bevestig met de toets OK.

1 Druk op , voer 73 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Selecteer de gewenste MBX uit de 31 MBX’en of

voer direct het nummer van de MBX in en bevestig met de toets OK.

3 Voer eventueel de bestaande toegangscode van

de MBX in, en bevestig met de toets OK.

Alle documenten in de MBX worden afgedrukt en de MBX wordt leeggemaakt.

Een MBX wissen

Controleer eerst of de MBX leeg is, voor u verder gaat. U moet de inhoud ervan eerst afdrukken.

74 - MAILBOX / WIS MBX

1 Druk op , voer 74 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Selecteer de gewenste MBX uit de 31 MBX’en of

voer direct het nummer van de MBX in en bevestig met de toets OK.

3 Voer eventueel de bestaande toegangscode van

de MBX in, en bevestig met de toets OK.

4 Bevestig het wissen door te drukken op de

toets OK.

De MBX is gewist en wordt toegevoegd aan de lijst vrije MBX'en.

- 35 -

Phaser 3100MFP/X

Mailboxlijst afdrukken

75 - MAILBOX / PRT MBX LIJST

Druk op , voer 75 in met behulp van het toetsenbord.

U kunt de mailboxlijst ook afdrukken

Opmerking

In de lijst vindt u de status terug van elke MBX.

via het menu

LIJST POSTVAK

58 - AFDRUKKEN /

Opslaan in een MBX van uw fax

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Selecteer 3 Selecteer de gewenste MBX uit de 31 MBX’en of

voer direct het nummer van de MBX in en bevestig met de toets OK.

Het document in de documentlader wordt in de gekozen MBX opgeslagen.

72 - MAILBOX / MBX AFROEPEN.

Verzenden voor opslaan in een MBX van een fax op afstand

Afroepen van een MBX van een fax op afstand

36 - FAX / MBX. AFROEP

Opmerking

1 Druk op , voer 36 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer het nummer van de contactpersoon in, bij wie

u een afroep van de MBX wilt uitvoeren, of kies uw kiesmodus, en bevestig daarna met de toets OK.

3 Voer het nummer van de MBX van de

contactpersoon in en bevestig met de toets OK.

4 Voer de toegangscode van de MBX in en bevestig

met de toets OK.

5 Als u het afroepen wilt uitstellen, voer dan naast het

huidige uur het gewenste uur in en bevestig met de toets OK.

6 Bevestig de aanvraag voor het afroepen van de

MBX met de toets .

Zodra de fax op afstand wordt opgeroepen, direct of op het ingestelde uur, worden het document of de documenten van de MBX van de fax op afstand ontvangen door uw fax.

Controleer eerst of de fax op afstand compatibel is.

4 - Fax

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Selecteer 3 Voer het nummer van de geadresseerde in van de

MBX waarin u het document wilt opslaan of kies uw kiesmodus en bevestig daarna met de toets OK.

4 Voer het nummer van de MBX van de

geadresseerde in, en bevestig met de toets OK.

5 Als u de verzending wilt uitstellen, voer dan naast

het huidige uur het gewenste uur in, en bevestig met de toets OK.

6 U kunt de manier van inladen van het document

kiezen, DOC. INVOER of GEHEUGEN en daarna bevestigen met OK.

7 Voer indien gewenst het aantal pagina's van het

document in dat moet worden verzonden, en bevestig met de toets OK.

8 Bevestig de verzendaanvraag naar een MBX van

een fax op afstand door op de toets te

drukken.

In het geval van een directe verzending wordt het document onmiddellijk verzonden.

35 - FAX / MBX. ZENDEN.

Opslaan en afroepen van een fax

U kunt een document opslaan op uw fax, ter beschikking van iedere contactpersoon die hem met de functie

AFROEPEN oproept.

Om het opslaan van een document te programmeren,

moet u het type ervan vastleggen:

• Enkelvoudig: hij kan maar één keer worden afgeroepen, zowel uit het geheugen als uit de documentlader,

• Meervoudig: hij kan zo vaak als gewenst worden afgeroepen uit het geheugen.

Om een afroep te programmeren moet de contactpersoon voor de afroep worden bepaald, en daarna kunt u volgens de gewenste afroep:

• een directe afroep starten,

• een uitgestelde afroep programmeren door het gewenste uur in te stellen,

• een afroep voor meerdere contactpersonen, direct of uitgesteld, starten.

In het geval van een uitgestelde verzending wordt het document opgeslagen in het geheugen en wordt de verzending op het gekozen uur uitgevoerd.

- 36 -

Phaser 3100MFP/X

Document opslaan

1 Plaats uw document in de automatische lader, met

de te kopiëren zijde naar boven.

2 Selecteer 3 Kies het type opslag volgens de tabel hierna:

Menu Procedure

Enkelvo udig

Meervou dig

4 Bevestig uw keuze met de toets OK.

34 - FAX / AFR ZENDEN.

1 Kies de DOC. INVOER of

GEHEUGEN.

2 Stel indien nodig het contrast in en

bevestig met de toets OK.

3 Voer het aantal pagina's van het

document in dat u gaat opslaan.

1 Stel indien nodig het contrast in en

bevestig met de toets OK.

2 Voer het aantal pagina's van het

document in dat u gaat opslaan.

4 - Fax

Afroepen van een document dat is opgeslagen

33 - FAX / AFR ONTVANG

1 Selecteer 2 Voer het nummer in van de contactpersoon

waarvan u het document wilt afroepen of kies uw kiesmodus. U kunt meerdere documenten afroepen met de

toets .

3 Afhankelijk van het type uit te voeren afroep moet

Menu Procedure

Directe afroep

Uitgestelde afroep

33 - FAX / AFR ONTVANG.

1 Druk op .

1 Druk op OK. 2 Voer naast het huidige uur

het uur in waarop u het document wilt afroepen en

bevestig met de toets .

- 37 -

SMS

Belangrijk

Met de toets SMS kunt u SMS'jes versturen naar uw contactpersonen overal ter wereld. SMS ("Short Message Service") is een korteberichtendienst naar mobiele telefoons of andere apparaten die compatibel zijn met SMS. Het aantal tekens per bericht is afhankelijk van de provider en van het land van waaruit u SMS'jes verstuurt (bijv. Frankrijk 160 tekens, Italië 640 tekens). De SMS-service is afhankelijk van het land en de provider.

Opmerking

Configuratie van SMS-instellingen

Weergave van de afzender

Met deze instelling kunt u de naam en het nummer van de afzender van een SMS'je weergeven.

1 Druk op , voer 41 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Selecteer de gewenste weergave van de afzender,

ON of OFF, met de toets  of  .

3 Bevestig met OK.

Berichtencentrale voor SMS-verzendingen

Met deze instelling kunt u het nummer van de berichtencentrale voor SMS-verzendingen invoeren. Dat nummer wordt u bezorgd door uw provider.

421 - SMS SERVICE / INIT. SMS / SERVER

De SMS-functie is niet beschikbaar op het Amerikaanse model.

Voor de SMS-service worden speciale tarieven gebruikt.

41 - SMS SERVICE / AFZENDER

Phaser 3100MFP/X

Een SMS verzenden

1 Druk op de toets .

2 Voer de SMS-tekst in met het alfabetische

toetsenbord. Daarvoor staat een tekstverwerker ter beschikking:

• voor de hoofdletters gebruikt u de toets Ï,

• om in het invoerveld te navigeren, gebruikt u de toetsen  en ,

• om per woord in de tekst te navigeren, drukt u op de toets CTRL en een van de navigatietoetsen ( of ),

• om naar de volgende regel te gaan, drukt u op de toets ,

• om een teken te wissen (door met de cursor naar links te gaan) drukt u op de toets

3 Bevestig met OK. 4 Voer het nummer van de geadresseerde in

(mobiele telefoon of elk apparaat compatibel met SMS) met een van de volgende mogelijkheden:

• voer het nummer in met het numerieke toetsenbord,

• voer de eerste letters van de naam van de geadresseerde in,

• druk op de toets tot uw contactpersoon

verschijnt (de contactpersonen zijn alfabetisch geklasseerd).

Uw SMS'je kan naar een of meerdere geadresseerden worden gestuurd. Om een SMS te verzenden:

• naar één geadresseerde, bevestig met de toets OK .

• naar meerdere personen:

5 druk op de toets en voer het nummer van de

volgende geadresseerde in.

6 Herhaal die stap tot de laatste geadresseerde

(maximum 10). Bevestig de ingevoerde geadresseerde(n) met de toets OK. Verzenden SMS verschijnt op het scherm tijdens de verzending van het SMS'je.

Í or C.

5 - SMS

1 Druk op , voer 421 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer het nummer van de server voor verzendingen

in met het numerieke toetsenbord.

3 Bevestig met OK.

- 38 -

•Als SMS op het scherm verschijnt, staat de verzending van het SMS'je in de wachtrij en volgt over enkele minuten een nieuwe poging. Om die verzending direct uit te voeren of te annuleren (zie paragraaf Wachtrij verzendingen, pagina 33).

• Om te controleren of de verzending van het SMS'je goed verliep, kunt u het Logboek verzendingen afdrukken (zie paragraaf Logboeken afdrukken, pagina 45).

Phaser 3100MFP/X

Parameters/ Instellingen

U kunt uw apparaat instellen in functie van uw behoeften. In dit hoofdstuk vindt u de beschrijving van de verschillende functies.

U kan de functiegids en de mogelijke instellingen van uw multifunctionele apparaat afdrukken.

De ontwikkeling van uw terminal stopt niet. Regelmatig zijn er nieuwe functies beschikbaar. Om die te kunnen benutten, bezoekt u onze website www.xerox.com. U

Opmerking

kunt ook de updatefunctie gebruiken die bij de Xerox Companion Suite-software zit om de laatste online-updates te downloaden (zie Firmware-update, pagina 88).

Automatische modus

212 - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD / AUTOM.

AANP.

Als u ZONDER selecteert en bevestigt met OK, dan zal de zomertijd / wintertijd niet automatisch worden veranderd. Om het apparaat op de nieuwe tijd in te stellen, moet u het menu 211 WIJZIGEN gebruiken.

Als u MET selecteert en bevestigt met OK, hoeft u zich niet te bekommeren over een wijziging eind maart (+ 1u.) en oktober (-1 u.) U zult gewoon ingelicht worden over de wijziging via een bericht op het scherm.

De standaardparameter is MET.

Waarschuwingsbericht

Bij de automatische overgang van en naar zomertijd / wintertijd zal een melding weergegeven worden om u in te lichten dat de tijd van het multifunctionele apparaat werd gewijzigd.

25-03-07 02:01

CONTROLEREN UUR

6 - Parameters/Instellingen

Datum/tijd

U kunt op elk moment de datum en de tijd van uw multifunctionele terminal instellen.

Afhankelijk van het land dat op het apparaat geconfigureerd is, is het datumformaat van het type DDMMJJ (bv. Frankrijk) of MMDDJJ (bv. VS).

21 - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD

1 Druk op , voer 21 in met het toetsenbord.

Bevestig met OK.

2 Voer de cijfers van de tijd en datum één voor één

in (bijvoorbeeld voor 8 november 2004 om 9.33 u. drukt u op 0811040933 of 11080433) en drukt u op

OK om te bevestigen.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Instellen van zomertijd / wintertijd

In dit menu kunt u kiezen of automatisch naar zomertijd/ wintertijd moet worden overgeschakeld of niet.

28-10-07 02:01

CONTROLEREN UUR

Bij uw volgende handeling op het toetsenbord van het multifunctionele apparaat wordt de melding automatisch gewist.

Uw faxnummer/uw naam

Met uw multifunctionele terminal kunt u op elke verzonden fax het nummer en de naam laten afdrukken die u vooraf hebt ingevoerd.

Daarvoor moet de instelling

KOPREGEL ZEND zijn ingesteld op MET (zie Technische instellingen,

Belangrijk

Om uw faxnummer en naam op te slaan:

pagina 43). De functie KOPREGEL ZEND is standaard geactiveerd op het Amerikaanse model en kan niet worden gewijzigd.

Deze functie is enkel beschikbaar als

Belangrijk

Het menu 21>DATUM/TIJD bevat 2 submenu’s:

Manuele modus

211 - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD / WIJZIGEN

Uw multifunctionele apparaat zal u vragen om de datum en tijd te wijzigen via het numerieke toetsenbord.

het land dat op het apparaat werd geconfigureerd, deel uitmaakt van de Europese Unie.

22 - INSTELLINGEN / NUMMER/NAAM

1 Druk op , voer 22 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer uw faxnummer in (max. 20 cijfers) en bevestig

met OK .

3 Voer uw naam in (max. 20 tekens). Bevestig

met OK.

Als u bijvoorbeeld de letter C wilt intikken, drukt u op de toets C tot de letter op het scherm verschijnt.

4 Druk op om dit menu af te sluiten.

- 39 -

Phaser 3100MFP/X

Type netwerk

U kunt uw fax aansluiten op een openbaar telefoonnetwerk of op een privénetwerk, dat bijvoorbeeld is opgebouwd met een automatische telefooncentrale PABX. U moet het type netwerk instellen dat u past.

Om het type netwerk te kiezen:

251 - INSTELLINGEN / TEL.NETWERK / SOORT

CENTR

1 Druk op , voer 251 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste optie PABX of OPENBAAR en

bevestig met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Als u uw apparaat op een privénetwerk aansluit, achter de telefooncentrale van een bedrijf, is het mogelijk dat u een lokaal voorkiesnummer moet opgeven (zie Lokaal prefix).

Geografische instellingen

Met deze instellingen kunt u de terminal gebruiken in verschillende vooraf ingestelde landen en met verschillende talen.

telefoonnetwerk in het betrokken land in.

Die instelling verschilt van de

Belangrijk

Om het type te gebruiken openbaar telefoonnetwerk handmatig te kiezen:

202 - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / NETWERK

1 Druk op , voer 202 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste optie en bevestig met de

toets OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Belangrijk

instelling SOORT CENTR, waarmee u kunt kiezen tussen een openbaar telefoonnetwerk of een privénetwerk.

Indien geen enkele keuzemogelijkheid van de voorgestelde lijst voor u geschikt is, selecteer dan de keuze "ANDERE".

Weergavetaal

Met deze instelling kunt u de taal kiezen voor de menu's. De standaardinstelling is Engels.

6 - Parameters/Instellingen

Landen

Door een land te kiezen, initialiseert u:

• de instellingen van het openbare telefoonnetwerk,

• de standaardtaal.

Om het land te kiezen:

201 – INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / LAND

1 Druk op , voer 201 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste optie en bevestig met de

toets OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Indien geen enkele

Belangrijk

keuzemogelijkheid van de voorgestelde lijst voor u geschikt is, selecteer dan de keuze "ANDERE".

Telecommunicatienetwerk

Met deze instelling kunt u handmatig het type openbare telefoonnetwerk voor een land instellen, zodat uw apparaat in overeenstemming met de geldende normen kan communiceren met het openbare telefoonnetwerk van het gekozen land.

Standaard stelt u met de keuze van een land met het commando 201 automatisch het type openbare

Om de taal te kiezen:

203 - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / TAAL

1 Druk op , voer 203 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste taal met de toetsen  en, en

bevestig met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Lokaal prefix

Deze functie wordt gebruikt als uw fax in een privénetwerk wordt geïnstalleerd, achter een automatische bedrijfstelefooncentrale. Daarmee kunt u instellen dat er automatisch een lokaal prefix (in te stellen) wordt toegevoegd, zodat het bedrijfsnetwerk automatisch wordt verlaten, op voorwaarde dat:

• de interne telefoonnummers van het bedrijf, waarvoor het prefix niet wordt gebruikt, korter zijn dan de minimale lengte (bijvoorbeeld 10 cijfers in Frankrijk);

• de externe nummers, waarvoor het prefix nodig is, langer zijn dan of gelijk zijn aan de minimale lengte (in te stellen, bijvoorbeeld 10 cijfers in Frankrijk).

In twee stappen stelt u het lokale prefix in voor uw fax:

1 stel de minimale lengte (of gelijke lengte) in van

de externe telefoonnummers van het bedrijf,

2 stel het lokale prefix in om het bedrijfsnetwerk te

verlaten. Het prefix wordt automatisch toegevoegd als een extern telefoonnummer wordt opgeroepen.

- 40 -

Phaser 3100MFP/X

Als u een lokaal prefix hebt ingesteld, voer het dan niet in als u

Belangrijk

252 - INSTELLINGEN / TEL. NETWERK / PREFIX

1 Druk op , voer 252 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer het vereiste minimale FORMAATNUMMER

van de nummers buiten het bedrijf in en bevestig met OK. Die minimumlengte moet tussen 1 en 30 liggen.

3 Voer het vereiste lokale PREFIX om het

bedrijfsnetwerk te verlaten in (max. 10 tekens) en bevestig met OK.

Opmerking

4 Druk op om dit menu af te sluiten.

nummers in het geheugen van de kiescodes invoert: het wordt immers automatisch aan elk nummer toegevoegd.

Om een pauze in te lassen voor een kiestoon (“/”-teken), drukt u tegelijkertijd op C u de toets 0 (nul) ingedrukt op het numerieke toetsenbord tot het “/”teken verschijnt.

TRL en M of houdt

Verzendrapport

U kunt een verzendrapport afdrukken voor alle communicatie via het telefoonnetwerk (RTC).

Manier van inladen van de documenten

U kunt de manier van inladen van uw te verzenden documenten kiezen:

• uit het geheugen, de verzending gebeurt pas nadat het document en het nummer in het geheugen werden geplaatst. Daarmee kunt u de originelen sneller terughalen.

•uit de doc. invoer van de sheetfeedscanner, de verzending gebeurt na het intoetsen van het nummer en het inscannen van het document. Hiermee kunt u grote documenten versturen.

Om de manier van inladen van de documenten te kiezen:

232 – INSTELLINGEN / ZENDEN / DOC. ZENDEN

1 Druk op , voer 232 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de optie GEHEUGEN of DOC.INVOER en

bevestig uw keuze met OK. In de modus doc. invoer verschijnt geen verkleinde afbeelding op het verzendrapport.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Daluren

Met deze functie kunt u faxverzendingen uitstellen tot daluren en uw verzendkosten beperken.

De daluren, tijdens welke telefoneren goedkoper is, zijn standaard ingesteld van 19h00 tot 07h30. U kunt ze echter wijzigen.

6 - Parameters/Instellingen

U kunt kiezen tussen verschillende criteria voor het afdrukken van rapporten:

• MET: een rapport wordt verzonden als de verzending goed was of als ze definitief geannuleerd werd (maar er is maar één rapport per aangevraagde verzending),

• ZONDER: geen verzendrapport, niettemin vermeldt uw fax in zijn Logboek verzendingen alle uitgevoerde verzendingen,

• ALTIJD: er wordt bij elke verzendpoging een rapport afgedrukt,

• ZENDFOUT: er wordt alleen een rapport afgedrukt als de verzendpoging fout ging of de aanvraag tot verzending definitief werd geannuleerd.

Bij elk verzendrapport uit het geheugen wordt automatisch een verkleinde afbeelding van de eerste pagina van het document gevoegd.

Om het type rapport te kiezen:

231 – ZENDEN / ZENDJOURNAAL

1 Druk op , voer 231 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste optie MET, ZONDER, ALTIJD of

ZENDFOUT en bevestig uw keuze met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Om de daluren te wijzigen:

233 - INSTELLINGEN / ZENDEN / DALUREN

1 Druk op , voer 233 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer de nieuwe daluren in (bijvoorbeeld 19.00-

07.30 u.) en bevestig met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Om de daluren te gebruiken:

32 - FAX / SPAARMODUS

1 Selecteer 32 - FAX / SPAARMODUS. 2 Voer het nummer van de geadresseerde in en

bevestig met de toets OK.

3 Stel indien nodig het contrast in en bevestig met de

toets OK.

4 Kies de manier van inladen die u wilt,

DOC.INVOER of GEHEUGEN en bevestig met de toets OK.

5 U kunt het aantal pagina's van het document dat

moet worden verzonden invoeren, en daarna bevestigen met de toets OK.

6 Als u de flatbedscanner gebruikt, kunt u meer dan

- 41 -

Phaser 3100MFP/X

één pagina inscannen. Plaats de volgende pagina op de scanner, selecteer VOLGENDE PAGINA en bevestig met OK. Selecteer GEREED wanneer alle pagina’s ingescand zijn.

Ontvangstmodus

Deze functie biedt u de mogelijkheid om, als u een extern apparaat (telefoon, antwoordapparaat) heeft aangesloten op de uitgang EXT van uw terminal, via USB of aan uw telefoonstekker, het apparaat dat de faxen en/of berichten ontvangt te kiezen.

U kunt kiezen tussen de volgende ontvangstmodi :

• VON HAND : de terminal ontvangt geen enkel document automatisch. Op het moment dat u de telefoon opneemt en u constateert dat u een fax

ontvangt, dient u op de toets van de terminal te

drukken om de fax aan te nemen.

• FAX : de faxontvangstmodus begint systematisch op de terminal.

• FAX-ANTW : de ontvangst van de fax begint automatisch op de terminal, de ontvangst van telefoonverbindingen begint automatisch op het externe apparaat. Druk op de toetsen #0 van uw telefoon om het detecteren van een fax te annuleren.

• FAX-TEL : de ontvangst van de fax begint automatisch op de terminal, de ontvangst van telefoonverbindingen gebeurt automatisch via de DECT-basis (en geregistreerde telefoons). Druk op de toetsen #0 van uw telefoon om het detecteren van een fax te annuleren.

Om het type ontvangst te kiezen:

241 - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTVANGST

1 Druk op , voer 241 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste optie en bevestig met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Indien u op de uitgang EXT van uw terminal of op uw telefoonstekker een telefoon heeft aangesloten , raden wij u aan om de ontvangst op VON HAND in te stellen.

Indien u een DECT-basis op de USBpoort van uw terminal hebt aangesloten, raden wij u aan om de

Belangrijk

ontvangst op FAX-TEL in te stellen.

Indien u een oproep ontvangt, neemt u op met deze telefoon en hoort u de specifieke toon van een faxbericht. U kunt:

- drukken op de toets van uw

terminal of op de toetsen #7 van uw telefoon om de fax te accepteren.

Ontvangst zonder papier

Met uw fax kunt u ook de ontvangst van documenten aanvaarden of weigeren, als uw printer niet beschikbaar is (geen papier,...).

Als de printer van uw fax niet beschikbaar is, kunt u kiezen tussen twee modi voor ontvangst:

• ontvangstmodus ZONDER PAPIER, uw fax slaat de ontvangen faxen in het geheugen op,

• ontvangstmodus MET PAPIER, uw fax weigert alle binnenkomende faxen.

Om het type ontvangst te kiezen:

242 - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTV.

PAPIER

1 Druk op , voer 242 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste optie MET of ZONDER en

bevestig OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Papiergebrek wordt aangeduid door een biep en een schermbericht.

Belangrijk

De ontvangen faxen worden dan bewaard in het geheugen (pictogram

knippert) om te worden afgedrukt

als er papier beschikbaar is.

Aantal kopieën

U kunt meerdere exemplaren afdrukken (1 tot 99) van ontvangen documenten.

Om het aantal exemplaren van elk ontvangen document in te stellen:

243 – INSTELLINGEN / ONTVANGEN / AANTAL

KOPIE

1 Druk op , voer 243 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer het aantal gewenste kopieën in en bevestig

met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Bij elk ontvangen document drukt uw fax het aantal kopieën af dat u hebt ingesteld.

Ontvangst fax of pc

Met dit menu, gecombineerd met een softwareprogramma geïnstalleerd op uw pc, kunt u het apparaat kiezen dat de documenten ontvangt:

•de fax,

• de pc,

• de pc als hij beschikbaar is, anders de fax.

244 – INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTV. PC

Raadpleeg voor meer details Faxcommunicatie (afhankelijk van het model), pagina 73 in hoofdstuk PC-

Functies.

6 - Parameters/Instellingen

- 42 -

Phaser 3100MFP/X

Aanpassen aan pagina

Met dit menu kunt u ontvangen faxen automatisch aanpassen aan het paginaformaat bij het afdrukken. Ontvangen faxen worden dan automatisch verkleind of vergroot om op het paginaformaat te passen dat op het apparaat wordt gebruikt.

Om de modus Aanpassen aan pagina in te schakelen:

245 - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / PAG.

AANPAS.

1 Druk op , voer 245 in met het toetsenbord. 2 Selecteer de optie MET of ZONDER en bevestig

met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Verkleiningsmodus ontvangen faxen

Met dit menu kunt u ontvangen faxen verkleinen alvorens ze af te drukken. Deze aanpassing kan automatisch of manueel zijn.

Automatische modus:

De modus past het formaat van ontvangen faxen automatisch aan.

Automatische modus instellen:

246 – INSTELLINGEN / ONTVANGST / REDUCTIE

1 Druk op , voer 246 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies voor AUTOMATISCH en bevestig met OK.

3 Druk op om dit menu af te sluiten.

Manuele modus:

Het apparaat stelt een reductie voor van 70 tot 100 %. Buiten die waarden zal het apparaat een pieptoon genereren als foutmelding. Deze vaste verkleining wordt gebruikt bij het afdrukken van ontvangen documenten, ongeacht het gebruikte papierformaat.

Manuele modus instellen:

Technische instellingen

Uw terminal is al standaard ingesteld als u hem ontvangt. U kunt hem echter precies aan uw behoeften aanpassen door de technische parameters in te stellen.

Om de technische parameters in te stellen:

29 - INSTELLINGEN / PARAMETERS

1 Druk op , voer 29 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies de gewenste parameters en bevestig met OK. 3 Met de toetsen  of  kunt u de gewenste

parameters wijzigen volgens de tabel hierna en daarna bevestigen met de toets OK.

Parameter Betekenis

1 - Resolutie

2 - Kopregel zend

3 - Zend snelheid

Standaardwaarde voor de scanresolutie van te verzenden documenten.

Belangrijk: deze parameter is standaard geactiveerd op het Amerikaanse model en kan niet worden gewijzigd.

Als deze instelling actief is, worden alle documenten ontvangen door uw contactpersonen afgedrukt met een kopregel waarin uw naam, nummer, datum en aantal pagina's worden vermeld.

Let op: als u een fax verzendt uit de documentlader, dan staat de kopregel niet op het ontvangen document van uw contactpersoon.

Zendsnelheid voor uitgaande documenten. Als de kwaliteit van de telefoonlijn goed is (aangepast, geen echo), wordt de communicatie meestal aan de maximumsnelheid uitgevoerd.

6 - Parameters/Instellingen

246 – INSTELLINGEN / ONTVANGST / REDUCTIE

1 Druk op , voer 246 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Kies voor VAST en bevestig met OK. 3 Voer de verkleiningswaarde in (tussen 70 en 100)

en bevestig met OK.

4 Druk op om dit menu af te sluiten.

4 - Echo bev

5 - Ept mode

7 - Comm display

- 43 -

Het kan echter nodig zijn om de snelheid voor sommige communicaties te beperken.

Als deze parameter actief is, wordt de echo op de lijn verminderd bij communicatie op lange afstand.

Voor sommige oproepen over lange afstanden (satellieten) kan de echo op de lijn de communicatie moeilijk maken.

Keuze tussen weergave van de communicatiesnelheid of van het paginanummer dat wordt verstuurd.

Phaser 3100MFP/X

Parameter Betekenis

8 - Eco energy

Keuze voor de tijd tot het apparaat in slaapstand wordt gezet: na die tijd (in minuten) ZONDER gebruik of tijdens de daluren van uw keuze, wordt het apparaat in slaapstand gezet.

Opmerking: u kunt deze parameter ook openen door op de

toets te drukken vanuit het

inactieve scherm

10 - Kopregel ontv.

Als deze parameter actief is, worden alle door uw terminal ontvangen documenten afgedrukt met een kopregel waarop de naam en het nummer van de zender (indien beschikbaar) worden vermeld, en de datum van het afdrukken en het aantal pagina's.

11 - Ontv. snelheid

Zendsnelheid voor uitgaande documenten. Als de kwaliteit van de telefoonlijn goed is (aangepast, geen echo), wordt de communicatie meestal aan de maximumsnelheid uitgevoerd.

Het kan echter nodig zijn om de snelheid voor sommige communicaties te beperken.

Parameter Betekenis

25 - Tel impedance

Met deze instelling kunt u kiezen tussen een complexe impedantie of een impedantie van 600 ohm, afhankelijk van het net waarop uw telefoon is aangesloten.

80 - Tonerbesparen

Lichtere afdrukken om te besparen op inkt.

90 - RAW-Poort

Nummer van de printerpoort van het RAW-netwerk.

91 - Fout time-out

Wachttijd voordat het document dat wordt afgedrukt, wordt geannuleerd wegens een fout van de printer in de modus afdrukken via pc.

92 - Wacht timeout

Wachttijd voor gegevens van de pc vóór annulering van de afdruktaak via de pc.

93 -Vervng formaa

Wijzigen van het paginaformaat. Hiermee kunt u een document in het LETTER-formaat op A4pagina's afdrukken door de parameter op LETTER/A4 in te stellen.

96 - WEP sleut.NR

Aantal toegestane WEP-sleutels (tussen 1 en 4).

6 - Parameters/Instellingen

12 - Belsignaal

13 – Discard size

20 - E.C.M. (foutcorrectie)

Aantal belsignalen waarna uw apparaat automatisch start.

De parameter Discard size (papierlengte) wordt alleen gebruikt om ontvangen faxen af te drukken. Soms heeft een document te veel regels om te kunnen worden afgedrukt op een bepaald papierformaat. Via deze parameter legt u grenzen vast waarbij de extra regels worden afgedrukt op een tweede blad. Voorbij deze grens worden de extra lijnen gewist.

Indien u kiest voor MET wordt de grens ingesteld op 3 centimeter.

Indien u kiest voor ZONDER wordt de grens ingesteld op 1 centimeter.

Als deze parameter actief is, worden communicatiefouten door gestoorde telefoonlijnen gecorrigeerd. Die parameter is nuttig als de lijnen van lage kwaliteit of gestoord zijn. De verzendtijd kan echter langer zijn.

- 44 -

Phaser 3100MFP/X

Afdrukken van de functiegids

Het is onmogelijk om af te drukken

Belangrijk

Druk op , voer 51 in met behulp van het toetsenbord.

Het afdrukken van de functielijst wordt gestart.

Opmerking

op een A5-papierformaat (of Statement-formaat).

51 – AFDRUKKEN / HELPFUNCTIE

U kunt het menu AFDRUKKEN ook

openen door op de knop te

drukken.

Logboeken afdrukken

Het is onmogelijk om af te drukken

Belangrijk

Het Logboek verzendingen en Logboek ontvangst houden de 30 laatste communicaties bij (verzendingen en ontvangsten) van uw fax.

Ze worden automatisch afgedrukt om de 30 communicaties. U kunt echter op elk moment een afdruk vragen.

op een A5-papierformaat (of Statement-formaat).

Instellingenlijst afdrukken

Het is onmogelijk om af te drukken

Belangrijk

Om de instellingenlijst af te drukken:

Druk op , voer 56 in met het toetsenbord.

Het afdrukken van de instellingenlijst wordt gestart.

Opmerking

op een A5-papierformaat (of Statement-formaat).

56 – AFDRUKKEN / INSTELLINGEN

U kunt het menu AFDRUKKEN ook

openen door op de knop te

drukken.

Blokkering

Met deze functie kan de toegang tot het apparaat door onbevoegde personen worden verhinderd. Er wordt een toegangscode gevraagd telkens als iemand het apparaat wilt gebruiken. Na elk gebruik blokkeert het apparaat zichzelf automatisch.

Eerst moet u een blokkeercode invoeren.

 811 - OVERZ TELLERS / BLOKK. /

BLOKKEERCODE

6 - Parameters/Instellingen

Elk logboek (verzenden en ontvangen) bevat in een tabel de volgende gegevens:

• datum en tijd van de verzending of ontvangst van het document,

• nummer of e-mailadres van de contactpersoon,

• verzendmodus (Normaal, Fijn, Superfijn of Foto),

• aantal verzonden en ontvangen pagina's,

• duur van de communicatie,

• resultaat van de verzending en de ontvangst: met de melding CORRECT als de verzending goed is verlopen, informatiecodes

voor speciale oproepen (afroepen, handmatige communicatie enz.)

• oorzaak van communicatiestoringen (bijvoorbeeld: de contactpersoon heeft niet afgehaakt).

Om de logboeken af te drukken:

54 – AFDRUKKEN / JOURNALEN

Druk op , voer 54 in met het toetsenbord.

Het afdrukken van de logboeken wordt gestart. Het Logboek verzendingen en Logboek ontvangst worden op dezelfde pagina afgedrukt.

U kunt het menu AFDRUKKEN ook

Opmerking

openen door op de knop te

drukken.

1 Druk op , voer 811 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer uw (4-cijferige) blokkeercode in met het

toetsenbord, druk ter bevestiging op OK.

Als er al een code is opgeslagen,

Belangrijk

3 Bevestig de (4-cijferige) code door hem nogmaals

in te voeren, en bevestig dat met OK.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

moet u de oude code invoeren voordat u hem kunt aanpassen.

Blokkering van het toetsenbord

U moet uw code invoeren telkens als u de terminal opnieuw gebruikt.

812 - OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKK.TOETSB

1 Druk op , voer 812 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer de blokkeercode van vier cijfers in met het

numerieke toetsenbord.

3 Druk op OK om te bevestigen. 4 Kies met de toetsen  of  MET en bevestig

met OK.

5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

- 45 -

Phaser 3100MFP/X

Blokkering nummer

Met deze functie blokkeert u het invoeren van telefoonnummers om te kiezen en kan het numerieke toetsenbord niet meer worden gebruikt. De verzendingen zijn alleen mogelijk met nummers uit de lijst kiescodes.

Om toegang te krijgen tot het menu voor de blokkering van de nummers:

813 – OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKK.

NUMMER

1 Druk op , voer 813 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer de blokkeercode van vier cijfers in met het

numerieke toetsenbord.

3 Druk op de toets OK om te bevestigen. 4 Kies met de toetsen  of  ALLEEN TEL BK en

bevestig met OK.

5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Blokkering SMS service

Met die functie blokkeert u de toegang tot de SMSservice.

Om toegang te krijgen tot het menu voor de blokkering van de SMS-service:

815 - OVERZ TELLERS / BLOKK. / SMS BLOKK.

De tellers ophalen

U kunt de tellerstanden van het toestel op elk moment inzien.

U kunt de volgende tellerstanden inzien:

• aantal verzonden pagina’s,

• aantal ontvangen pagina’s,

• aantal gescande pagina’s,

• aantal afgedrukte pagina’s.

Teller verzonden pagina’s

Om de tellerstand te zien van de pagina’s die vanaf uw apparaat werden verzonden:

821 - OVERZ TELLERS / TELLERS / ZENDEN

1 Druk op , voer 821 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Het aantal verzonden pagina's verschijnt op het

scherm.

3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Teller ontvangen pagina’s

Om de tellerstand te zien van de pagina’s die door uw apparaat werden ontvangen:

822 - OVERZ TELLERS / TELLERS / ONTVANGEN

6 - Parameters/Instellingen

1 Druk op , voer 815 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer de blokkeercode van vier cijfers in met het

numerieke toetsenbord.

3 Druk op de toets OK om te bevestigen. 4 Kies met de toetsen  of  MET en bevestig

met OK.

5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

De Media-service blokkeren

Met die functie blokkeert u de toegang tot de Mediaservice. Er wordt een toegangscode gevraagd telkens als iemand de functies van de USB-stick wilt gebruiken.

• de inhoud van een aangesloten USB-sleutel scannen,

• afdrukken vanaf een USB-sleutel, bestanden wissen,

• ontvangen faxen op een USB-sleutel archiveren.

Om toegang te krijgen tot het menu voor de blokkering van de Media-service:

816 - OVERZ TELLERS / BLOKK. / LOCK MEDIA

1 Druk op , voer 816 in met het toetsenbord. 2 Voer de blokkeercode van vier cijfers in met het

numerieke toetsenbord.

3 Druk op de toets OK om te bevestigen. 4 Kies met de toetsen  of  MET en bevestig

met OK.

5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

1 Druk op , voer 822 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Het aantal ontvangen pagina's verschijnt op het

scherm.

3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Teller gescande pagina’s

Om de tellerstand te zien van de pagina’s die door uw apparaat werden gescand:

823 - OVERZ TELLERS / TELLERS / PGS

GESCAND

1 Druk op , voer 823 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Het aantal gescande pagina's verschijnt op het

scherm.

3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Teller afgedrukte pagina’s

Om de tellerstand te zien van de pagina’s die op uw apparaat werden afgedrukt:

824 - OVERZ TELLERS / TELLERS / AFDRUKKEN

1 Druk op , voer 824 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Het aantal afgedrukte pagina's verschijnt op het

scherm.

3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

- 46 -

Phaser 3100MFP/X

Afbeelden stand verbruiksartikelen

U kunt op elk moment het verbruik van de inktcartridge raadplegen. Die waarde wordt in percenten uitgedrukt.

86 - OVERZ TELLERS / VERBRUIKSPROD.

1 Druk op , voer 86 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Het percentage beschikbare toner verschijnt op het

scherm.

3 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Kalibrering van de scanner

U kunt deze operatie uitvoeren als de kwaliteit van de gefotokopieerde documenten onvoldoende is.

80 - OVERZ TELLERS / KALIBRERING

1 Druk op , voer 80 in met behulp van het

toetsenbord. Bevestig met OK.

2 De scanner is gestart en een kalibratie wordt

automatisch uitgevoerd.

3 Het standby-scherm wordt geopend na het

kalibreren

6 - Parameters/Instellingen

- 47 -

Lijst met

Phaser 3100MFP/X

Een lijst van contactpersonen maken

Om een lijst van contactpersonen te maken:

kiescodes

U kunt in het geheugen een lijst met kiescodes bestaande uit gegevenskaarten van contactpersonen en groepen van contactpersonen maken. U kunt tot 250 kaarten in het geheugen opslaan, die u in 20 groepen contactpersonen kunt groeperen.

Voor elke gegevenskaart of groep kunt u de inhoud van de kaart maken, raadplegen, wijzigen en wissen. U kunt die lijst met kiescodes ook afdrukken.

U kunt uw telefoonboek ook maken en beheren met het pc-pakket. Voor meer informatie over deze functie, zie paragraaf PC-Functies, pagina 61.

Een gegevenskaart maken

Om een gegevenskaart te maken:

11 - KIESCODES / NIEUW CONTACT

1 Druk op , voer 11 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer de NAAM in van uw contactpersoon met het

alfanumerieke toetsenbord (max. 20 tekens) en bevestig met OK.

3 Voer het faxNUMMER in van uw contactpersoon

met het numerieke toetsenbord (max. 30 cijfers) en bevestig met OK.

4 Kies het NR. NOTERING (nr gegevenskaart) in uw

telefoongids met het numerieke toetsenbord of aanvaard het voorgestelde nummer, en bevestig OK.

5 Kies MET SNELTOETS als u een ingekort nummer

aan de gegevenskaart wilt toewijzen. De eerste beschikbare letter verschijnt, gebruik de toets  of  om een andere letter te kiezen. Bevestig met OK.

6 Kies de SNELHEID voor de verzending van faxen.

U kunt kiezen tussen 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 en 33600 met de toetsen  of . Bevestig met OK. Voor een telefoonlijn van goede kwaliteit, die geschikt is en zonder echo, wordt de maximumsnelheid aanbevolen.

Als uw multifunctioneel apparaat is verbonden met een automatische telefooncentrale (PABX), kunt u een pauze programmeren na het kiezen van het prefix om het bedrijfsnetwerk te verlaten.

Belangrijk

Om een pauze in te lassen voor een kiestoon (“/”-teken), drukt u tegelijkertijd op C u de toets 0 (nul) ingedrukt op het numerieke toetsenbord tot het “/”teken verschijnt.

Raadpleeg voor details Lokaal prefix, pagina 40.

TRL and M of houdt

12 - KIESCODES / NIEUW LIJST

1 Druk op , voer 12 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Voer de NAAM in van de lijst met het

alfanumerieke toetsenbord (max. 20 tekens) en bevestig met OK.

3 LIJST OPSTELLEN: gebruik  of  om uit de

bestaande gegevens de contactpersonen van uw lijst te kiezen en bevestig met OK. Herhaal deze handeling voor elke contactpersoon die u aan uw lijst wilt toevoegen.

4 Voer het GROEP NR. van de lijst in met het

numerieke toetsenbord of aanvaard het voorgestelde nummer, en bevestig met OK.

De lijsten worden geïdentificeerd in

Belangrijk

de lijst kiescodes door de letter G naast de naam ervan.

Een gegevenskaart wijzigen

Om een gegevenskaart of een lijst met contactpersonen te wijzigen:

13 - KIESCODES / WIJZIGEN

1 Druk op , voer 13 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Navigeer met de toetsen  of  door uw

telefoongids en kies de te wijzigen gegevenskaart of lijst met de toets OK.

3 Blader door de gegevens van de geselecteerde

gegevenskaart of lijst met  of . Druk op OK wanneer de gegevens die u wilt wijzigen op het scherm verschijnen.

4 De cursor verschijnt op het einde van de regel.

Druk op C om tekens te wissen.

5 Voer de nieuwe gegevens in en druk ter

bevestiging op OK.

6 Herhaal de handeling voor elke regel die u wilt

wijzigen.

Een gegevenskaart of een lijst wissen

Om een gegevenskaart of een lijst met contactpersonen te wissen:

14 - KIESCODES / WISSEN

1 Druk op , voer 14 in met behulp van het

toetsenbord.

2 Navigeer met de toetsen  of  door uw

telefoongids en kies de te wissen gegevenskaart of lijst met de toets OK.

3 Bevestig het wissen met de toets OK. 4 Ga op dezelfde manier te werk om andere

gegevenskaarten of lijsten te wissen.

7 - Lijst met kiescodes

- 48 -

Phaser 3100MFP/X

De lijst met kiescodes afdrukken

Het is onmogelijk om af te drukken

Belangrijk

Om de lijst met kiescodes af te drukken:

Druk op , voer 15 in met behulp van het toetsenbord.

De lijst met kiescodes wordt in alfabetische volgorde afgedrukt.

op een A5-papierformaat (of Statement-formaat).

15 - KIESCODES / AFDRUKKEN

U kunt de lijst met kiescodes ook

Opmerking

afdrukken via het menu 

AFDRUKKEN / KIESCODES

55 -

De lijst met kiescodes opslaan/ herstellen (optie Smart card)

Met deze functie kunt u de inhoud van uw lijst met kiescodes op een Smart card opslaan en terug op uw machine zetten.

Deze functie is enkel beschikbaar

Belangrijk

Om de inhoud van uw lijst met kiescodes op te slaan op uw Smart card:

161 - KIESCODES / OPSLAAN/LADEN / OPSLAAN

1 Druk op , voer 16 in met het toetsenbord. 2 Selecteer OPSLAAN om gegevens van de kieslijst

op te slaan op de Smart card en bevestig met OK.

3 Stop uw Smart card in het apparaat.

voor onderhoudstechnici met een Smart card.

7 - Lijst met kiescodes

Om de inhoud van uw lijst met kiescodes terug te zetten vanaf uw Smart card:

162 - KIESCODES / OPSLAAN/LADEN / LADEN

1 Druk op , voer 16 in met het toetsenbord. 2 Selecteer LADEN om gegevens van de kieslijst

terug te zetten vanaf de Smart card en bevestig met OK.

3 Bevestig met OK. 4 Stop uw Smart card in het apparaat.

- 49 -

Spelletjes en kalender

Sudoku

Phaser 3100MFP/X

 522 - AFDRUKKEN / SUDOKU / PRT SOLUTION

1 Druk op , voer 5 in met behulp van het

toetsenbord. Bevestig met OK.

U kunt het menu AFDRUKKEN ook

Opmerking

openen door op de knop te

drukken.

Sudoku is een Japans puzzelspel. Het spel wordt weergegeven in een rooster van drie bij drie velden die elk zijn onderverdeeld in 9 (3x3) vakjes. Afhankelijk van de moeilijkheidsgraad zijn er meer of minder cijfers ingevuld aan het begin van het spel. Het doel is om de cijfers 1 tot en met 9 onder te verdelen in de vakjes op een dusdanige wijze dat elk getal maar een keer voorkomt op elke lijn, in elke kolom en in elk van de negen velden. Er is maar 1 oplossing.

Het afdrukken van een rooster

Er zijn in totaal 400 Sudoku-roosters beschikbaar, 100 voor elk moeilijkheidsniveau.

Het is onmogelijk om af te drukken

Belangrijk

 521 - AFDRUKKEN / SUDOKU / PRINT GRID

1 Druk op , voer 5 in met behulp van het

toetsenbord. Bevestig met OK.

Opmerking

2 Selecteer SUDOKU met de knop  of . 3 Bevestig met OK. 4 Selecteer PRINT GRID met de knop  of . 5 Selecteer de moeilijkheidsgraad: EASY LEVEL

(gemakkelijk), MEDIUM LEVEL (gemiddeld), HARD LEVEL (moeilijk), EVIL LEVEL (niet te

doen) met de knop  of .

6 Bevestig met OK. 7 Kies het rooster dat u wilt door het desbetreffende

nummer op de het cijfertoetsenbord (1 tot 100) in te voeren.

8 Bevestig met OK. 9 Kies het aantal gewenste exemplaren door op het

cijfertoetsenbord een getal tussen de 1 en 9 in te voeren.

10 Bevestig met OK.

Het gewenste aantal roosters wordt afgedrukt.

op een A5-papierformaat (of Statement-formaat).

U kunt het menu AFDRUKKEN ook

openen door op de knop te

drukken.

Het afdrukken van de oplossing van een rooster

Het is onmogelijk om af te drukken

Belangrijk

op een A5-papierformaat (of Statement-formaat).

2 Selecteer SUDOKU met de knop  of . 3 Bevestig met OK. 4 Selecteer PRT SOLUTION met de knop  of . 5 Selecteer de moeilijkheidsgraad: EASY LEVEL

(gemakkelijk), MEDIUM LEVEL (gemiddeld), HARD LEVEL (moeilijk), EVIL LEVEL (niet te

doen) met de knop  of .

6 Bevestig met OK. 7 Kies het rooster dat u wilt door het desbetreffende

nummer op de het cijfertoetsenbord (1 tot 100) in te voeren.

8 Bevestig met OK. 9 Kies het aantal gewenste exemplaren door op het

cijfertoetsenbord een getal tussen de 1 en 9 in te voeren.

10 Bevestig met OK.

Het gewenste aantal roosters wordt afgedrukt.

Kalender

Met deze functie kunt u de kalender voor een jaar naar keuze afdrukken.

Het is onmogelijk om af te drukken

Belangrijk

1 Druk op , voer 5 in met het toetsenbord. Bevestig

met OK.

Opmerking

2 Selecteer CALENDAR met de knop  of . 3 Bevestig met OK. 4 Kies het jaar waarvan u een kalender wenst af te

drukken door het nummer in te voeren op het numerieke toetsenbord (bijvoorbeeld: 2009).

Opmerking

5 Bevestig met OK.

De kalender van het gevraagde jaar werd afgedrukt.

op een A5-papierformaat (of Statement-formaat).

 53 - AFDRUKKEN / CALENDAR

U kunt het menu AFDRUKKEN ook

openen door op de knop te

drukken.

Het jaar moet zich tussen 1900 en 2099 bevinden. Gebruik de toets C om foutieve invoer te corrigeren.

8 - Spelletjes en kalender

- 50 -

Phaser 3100MFP/X

Netwerkfuncties

Uw multifunctionele terminal kan aangesloten worden op een draadloos netwerk. U hebt echter een praktische kennis van uw computerconfiguratie nodig om een netwerk in te stellen.

U kunt uw terminal aansluiten op een pc via een USBkabel of een draadloze verbinding (radiografisch) maken met een pc of netwerk.

Als u beschikt over een WLAN-kaart, kunt u uw terminal integreren als netwerkprinter in een radionetwerk.

Belangrijk

Type van radionetwerk

Dat werkt enkel met een originele adapter die u kan verkrijgen via onze besteldienst. Voor meer informatie: www.xerox.com.

rechtstreeks met elkaar zonder via een toegangspunt te hoeven gaan. De transmissiesnelheid in het geheel van het ad-hoc radionetwerk staat in verhouding met de slechtste verbinding in het netwerk. De transmissiesnelheid hangt ook af van de ruimtelijk afstand tussen zender en ontvanger, naast het aantal obstakels, zoals de muren en de plafonds.

9 - Netwerkfuncties

Men spreekt van een radionetwerk of WLAN (Wireless Local Area Network) wanneer minstens twee computers, printers en/of andere toestellen samen onder elkaar communiceren in een netwerk via radiogolven (golven met een hoge frequentie). Het doorsturen van gegevens in het radionetwerk berust op de 802.11b en 802.11gnormen. Afhankelijk van de structuur van het netwerk, spreekt men van infrastructuurnetwerk of een ad-hocnetwerk.

Let op, wanneer u een draadloze verbinding gebruikt, kunnen bepaalde medische apparaten, gevoelige of veiligheidssystemen

OPGELET

worden verstoord door de radiouitzendingen van uw toestel. Wij vragen u om in alle gevallen de veiligheidsvoorschriften te respecteren.

Infrastructuur radionetwerk

In een infrastructuurnetwerk communiceren verschillende apparaten via een centraal toegangspunt (gateway, router). Alle gegevens worden doorgestuurd naar het centrale toegangspunt (gateway of router) en verder van daaraf verdeeld.

Belangrijk

Let op, in de ad-hoc modus is WPA/ WPA2-versleuteling niet beschikbaar.

Radionetwerken (WLAN)

Er zijn drie vereiste stappen nodig om uw terminal in een radionetwerk (WLAN) te integreren:

1 Configureer het netwerk aan uw pc. 2 Stel uw apparaat zo in dat het in een netwerk kan

werken.

3 Nadat het toestel is ingesteld, moet u de software

Xerox Companion Suite installeren op uw pc met de vereiste printerstuurprogramma’s.

Wanneer het apparaat in een WLAN-netwerk geïntegreerd is, kunt u vanaf uw pc:

• uw documenten vanuit uw gebruikelijke toepassingen afdrukken op het multifunctionele apparaat,

• documenten in kleur, grijstinten of zwart/wit op uw pc inscannen.

De pc en alle andere apparaten moeten ingesteld zijn op hetzelfde netwerk als de multifunctionele terminal. Alle vereiste details voor het instellen van het apparaat, zoals de namen van het netwerk (SSID), type radionetwerk, coderingssleutel, IPadres of subnet mask moeten overeenkomen met de specificaties

Belangrijk

van het netwerk.

U vindt die details op uw pc of op het Access Point (Toegangspunt).

Ad-hoc radionetwerk

In een ad-hoc radionetwerk communiceren de apparaten

Om te weten hoe u uw pc moet instellen, raadpleegt u de gebruikershandleiding van uw WLANkaart. Voor grote netwerken is het beter om de netwerkbeheerder te consulteren.

- 51 -

Phaser 3100MFP/X

Een perfecte verbinding is verzekerd als u gebruik maakt van een originele adapter in combinatie met uw pc.

Opmerking

U vindt op onze website de allernieuwste stuurprogramma’s voor de goedgekeurde adapter, naast andere informatie: www.xerox.com.

Uw WLAN-kaart aansluiten

Uw terminal behoort tot een nieuwe generatie van terminals die u in een WLAN-netwerk kunt integreren met een WLAN USB-sleutel.

De radionetwerkadapter van uw terminal geeft gegevens door met het radio IEEE 802.11g-protocool. Hij kan ook geïntegreerd worden in een bestaand IEEE 802.11b-netwerk.

Gebruik uitsluitend de goedgekeurde adapter voor de aansluiting op uw terminal. Andere zend- en

Belangrijk

1 Sluit de WLAN USB-stick op de USB-port van uw

terminal aan.

ontvangstadapters kunnen het apparaat beschadigen.

Als u de terminal gebruikt in een infrastructuur- of ad-hoc netwerk, moet u bepaalde netwerk- en veiligheidsinstellingen (bijv. ServiceSet-ID (SSID) en de WEP-sleutel) en de coderingssleutel instellen. De instellingen moeten overeenkomen met de specificaties van het netwerk.

Configuratie van uw netwerk

Laat uw WLAN-netwerk instellen

Opmerking

Een netwerk maken of zich toevoegen aan een netwerk

Alvorens u gebruik maakt van een WLAN-kaart op uw terminal, moet u de parameters inbrengen waardoor uw terminal kan worden herkend op een WLAN-netwerk.

Er is een eenvoudige procedure beschikbaar op uw apparaat om u stap voor stap te begeleiden bij het opstellen van uw netwerk. U hoeft ze enkel maar te volgen.

 281 - INSTELLINGEN / WLAN / CONFIG ASS.

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies CONFIG ASS. met de toetsen  or  en

bevestig met OK. Het apparaat zoekt bestaande netwerken.

4 Selecteer uw bestaande netwerk of selecteer

NIEUW NETWERK om het te maken, met de toetsen  of  en bevestig met OK.

Opmerking

5 SSID verschijnt op het scherm. Voer de naam in

van uw netwerk met het numerieke toetsenbord, waarbij u de toetsen een voor een indrukt tot u de gewenste naam krijgt (max. 32 tekens) en bevestig met OK.

6 MODE AD-HOC of MODUS INFRA verschijnt op

het scherm. Ga terug naar het begin van het hoofdstuk om uw keuze te maken. Selecteer één van de modi en bevestig met OK.

- Als u MODUS AD-HOC kiest, verschijnt het submenu KANAAL. Voer een getal in tussen 1 en 13 en bevestig met OK.

7 Selecteer uw versleutelingsmethode: ZONDER,

WEP of WPA, en bevestig met OK:

door iemand met een grondige kennis van de configuratie van uw computer.

Indien u een bestaand netwerk kiest, dan worden de stappen 5 en 6 (en mogelijk 7) automatisch uitgevoerd.

9 - Netwerkfuncties

- 52 -

Belangrijk

-Als u WEP kiest, voert u de WEP-sleutel in die u op uw netwerk gebruikt.

Opmerking

-Als u WPA kiest, voert u de WPA- of WPA2sleutel in die u op uw netwerk gebruikt.

Let op, in de ad-hoc modus is WPA/ WPA2-versleuteling niet beschikbaar.

Het aantal WEP-sleutels is instelbaar in het menu:  29 -

INSTELLINGEN / PARAMETERS / WEP SLEUT. NR.

Phaser 3100MFP/X

8 IP CONFIG: HANDM of IP CONFIG: AUTO

verschijnen op het scherm. Als u kiest voor de handmatige configuratie, ga dan naar de volgende paragraaf om de parameters IP ADRES, SUBNET MASKER en GATEWAY in te geven.

9 Aan het einde van de procedure gaat u terug naar

het hoofdmenu van CONFIG ASS.

10 Verlaat dit menu met de toets

Eenmaal dat het netwerk geconfigureerd is, moet de led van de WLAN USB-sleutel aan staan.

Uw netwerkparameters raadplegen of wijzigen

Elk van de parameters van uw netwerk kunnen gewijzigd worden volgens de ontwikkeling van uw netwerk.

 2822 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS / IP

ADRES

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies IP ADRES met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

5 Het nummer van uw IP-adres verschijnt in het

formaat 000.000.000.000. Voer het nieuwe IPadres van uw terminal in volgens het voorgestelde formaat en bevestig met OK.

6 Verlaat dit menu met de toets

 2823 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS /

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies SUBNET MASKER met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

5 Het subnet mask-nummer verschijnt in het formaat

000.000.000.000. Voer het nieuwe subnet mask

van uw terminal in volgens het voorgestelde formaat en bevestig met OK.

6 Verlaat dit menu met de toets

 2824 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS /

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

SUBNET MASKER

GATEWAY

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies GATEWAY met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

5 Het gateway-nummer verschijnt in het formaat

000.000.000.000. Voer de nieuwe gateway van uw

terminal in volgens het voorgestelde formaat en bevestig met OK.

6 Verlaat dit menu met de toets

 2825 - INSTELLINGEN /WLAN / PARAMETERS /

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies SSID met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

5 De naam van uw netwerk verschijnt op het scherm.

Voer de nieuwe naam van uw netwerk in en bevestig met OK.

6 Verlaat dit menu met de toets

 2826 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS /

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies MODE met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

5 Het teken >> geeft aan dat uw netwerk zich in de

actieve modus bevindt.

6 Selecteer één van de modi en bevestig met OK.

- Als u de AD-HOC MODUS kiest, verschijnt het submenu KANAAL. Voer een getal in tussen 1 en 13 en bevestig met OK.

7 Verlaat dit menu met de toets

In een ad-hoc radionetwerk communiceren de apparaten rechtstreeks met elkaar zonder via een toegangspunt te gaan. De transmissiesnelheid in het geheel van

Belangrijk

het ad-hoc radionetwerk staat in verhouding met de slechtste verbinding in het netwerk. De transmissiesnelheid hangt ook af van de ruimtelijke afstand tussen zender en ontvanger, naast het aantal obstakels, zoals muren en plafonds.

SSID

MODE

9 - Netwerkfuncties

- 53 -

Phaser 3100MFP/X

 2827 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS /

VEILIGHEID

Met deze parameter kunt u uw netwerk beveiligen door de versleutelingsmethode in te stellen die in uw WLANnetwerk moet worden gebruikt.

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies VEILIGHEID met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

5 Kies WEP, WPA of ZONDER en bevestig met OK.

- Geef een wachtwoord in, als u WEP kiest:

- Bij een 64 bits veiligheidsconfiguratie moet het wachtwoord exact 5 tekens bedragen.

- Bij een 128 bits veiligheidsconfiguratie moet het wachtwoord exact 13 tekens bedragen.

U kan het wachtwoord ook hexadecimaal invoeren. In dat geval:

- Bij een 64 bits veiligheidsconfiguratie moet het

Opmerking

-Als u WPA kiest, voer dan een WPA- of WPA— wachtwoord in (min. 8 tekens tot max. 63 tekens). Het wachtwoord kan alfanumerieke tekens (cijfers en letters) bevatten, maar ook alle andere symbolen die beschikbaar zijn op het toetsenbord. Het enige ongeldige teken is “ (euro-symbool).

6 Verlaat dit menu met de toets

 2828 - INSTELLINGEN / WLAN / PARAMETERS /

De naam van de machine stelt u in staat om uw terminal te laten identificeren op het netwerk door een pc (bijvoorbeeld met de naam "PRINT-NETWERK-1").

1 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

2 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

3 Kies PARAMETERS met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 Kies HOSTNAME met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

5 Voer de gewenste naam (maximum 15 karakters)

in en bevestig met OK.

6 Verlaat dit menu met de toets

wachtwoord exact 10 hexadecimale tekens bedragen.

- Bij een 128 bits veiligheidsconfiguratie moet het wachtwoord exact 26 hexadecimale tekens bedragen.

€”

HOSTNAME

Eenmaal uw verbinding is geconfigureerd, moet u het stuurprogramma van de netwerkprinter op uw pc installeren om documenten te kunnen afdrukken. Zie paragraaf Software-installatie, pagina 61.

Voorbeeld van de configuratie van een adhoc-netwerk

Voorbeeld van de configuratie van een niet-beveiligd adhoc-netwerk met de volgende instellingen:

• naam van het netwerk: "home"

• type radio: "ad-hoc"

• kanaal: "1"

• IP-adres van de pc: "169.254.0.1"

• subnetmasker van de pc: "255.255.0.0"

• gateway van de pc: "0.0.0.0"

• IP-adres van de multifunctionele terminal: "169.254.0.2"

• subnetmasker van de multifunctionele terminal: "255.255.0.0"

• gateway van de multifunctionele terminal: "0.0.0.0"

Configuratie van de multifunctionele terminal

1 Steek de WLAN USB-sleutel in de USB-connector

van de multifunctionele terminal.

2 Tik in, selecteer het menu INSTELLINGEN met

de toetsen  of  en bevestig met OK.

3 Kies WLAN met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

4 Kies CONFIG ASS. met de toetsen  or  en

bevestig met OK.

5 Kies NIEUW NETWERK met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

6 SSID verschijnt op het scherm, voer "home" in met

het numerieke toetsenbord en bevestig met OK.

7 Selecteer de modus MODE AD-HOC en bevestig

met OK.

8 Voer "1" in het veld KANAAL in en bevestig

met OK.

9 Selecteer ZONDER en bevestig met OK. 10 Kies IP CONF.: HANDM en bevestig met OK. 11 Voer "169.254.0.2" in het veld IP ADRES in en

bevestig met OK.

12 Voer "255.255.0.0

in en bevestig met OK.

13 Voer "0.0.0.0" in het veld GATEWAY in en bevestig

met OK.

14 Aan het einde van de procedure gaat u terug naar

het hoofdmenu van CONFIG ASS.

15 Verlaat dit menu met de toets

Eenmaal het netwerk geconfigureerd is, moet de led van de WLAN USB-sleutel aan staan.

U moet nu de pc configureren.

" in het veld SUBNET MASKER

9 - Netwerkfuncties

- 54 -

Phaser 3100MFP/X

Configuratie van de pc

Raadpleeg voor dit deel de informatie van de fabrikant (documentatie constructeur) van de WLAN USB-sleutel als hulp om op te zoeken en toe te treden op het "home"netwerk.

1 Installeer indien nodig de software van de WLAN

USB-sleutel op uw pc.

2 Steek de WLAN USB-sleutel in de USB-port van de

pc.

3 Met de software van de WLAN USB-sleutel voert u

een netwerkdetectie uit.

4 Voeg aan het netwerk "home" toe als het werd

gedetecteerd.

5 Configureer nu de WLAN-netwerkverbinding van

uw pc.

U vindt hulp voor deze stap in het

Opmerking

deel over de instellingen van een verbinding in de documentatie van de fabrikant.

9 - Netwerkfuncties

Hiervoor moet u het element Protocol Internet (TCP/IP) configureren van de gemaakte WLAN-

verbinding. Als dit onderdeel geconfigureerd is om automatisch een IP-adres te verkrijgen, moet u dat overzetten naar handmatige modus voor de configuratie van het TCP/IP-adres ("169.254.0.1" in ons voorbeeld), het subnetmasker ("255.255.0.0" in ons voorbeeld) en de standaardgateway ("0.0.0.0" in ons voorbeeld).

6 Voer OK in.

- 55 -

USB-stick

U kan een USB-stick aansluiten aan de voorzijde van uw terminal. De opgeslagen bestanden in TXT, TIFF en JPEG-formaat zullen gescand worden, en dan kunt u de volgende handelingen uitvoeren:

- de opgeslagen bestanden op uw USB-stick printen

- de opgeslagen bestanden op uw USB-stick wissen,

- de inhoud van de USB-stick scannen,

- een document scannen naar uw USB-stick.

- faxarchivering (zie paragraaf Rerouting van faxen naar een USB-sleutel, pagina 33).

Phaser 3100MFP/X

3 Kies LIJST met de toetsen  of  en bevestig

met OK.

4 De lijst wordt afgedrukt in een tabel met de

volgende gegevens:

- de gescande bestanden worden geïndexeerd in opklimmende volgorde per 1,

- de naam van de bestanden met hun extensie,

- de datum van de laatste registratie van de bestanden,

- de grootte van de bestanden in Kb.

Afdrukken van de bestanden aanwezig op de stick

10 - USB-stick

Gebruik van de USB-stick

Let altijd op de richting als u een USB-stick in een USB-aansluiting

Belangrijk

Uw documenten afdrukken

Belangrijk

U kunt uw opgeslagen bestanden of een lijst van de aanwezige bestanden op uw USB-stick afdrukken.

steekt. Haal nooit uw USB-stick uit de aansluiting terwijl er van wordt gelezen of naar wordt geschreven.

Het is onmogelijk om af te drukken op een A5-papierformaat (of Statement-formaat).

Om de bestanden aanwezig op de stick af te drukken:

 01 - MEDIA / DOC. AFDRUK. / BESTAND

1 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op

de terminal en let daarbij op de richting van de stick.

SCANNING MEDIA verschijnt op het scherm.

2 Kies DOC. AFDRUK. met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

3 Kies BESTAND met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

4 U hebt drie mogelijkheden om de bestanden af te

drukken:

- ALLES, om alle aanwezige bestanden op de USB-stick af te drukken. Kies ALLES met de toetsen  of  en bevestig met OK. Het afdrukken start automatisch.

- SERIE, om meerdere aanwezige bestanden op de USB-stick af te drukken. Kies SERIE met de toetsen  of  en bevestig met OK. EERSTE BESTAND en het eerste geïndexeerde bestand verschijnt op het scherm. Kies met de toetsen  of  het eerste bestand van de af te drukken serie en bevestig met OK. Een sterretje (*) verschijnt links van het bestand. LAATSTE BESTAND verschijnt op het scherm. Kies met de toetsen  of het laatste bestand van de af te drukken serie en bevestig met OK.

Afdrukken van de lijst van bestanden aanwezig op de stick

Om de lijst van bestanden aanwezig op de stick af te drukken:

 01 - MEDIA / DOC. AFDRUK. / LIJST

1 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op

de terminal en let daarbij op de richting van de stick.

SCANNING MEDIA verschijnt op het scherm.

2 Kies DOC. AFDRUK. met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

1. Het is mogelijk dat sommige bestanden met een Tiffextensie op uw USB-stick niet afgedrukt kunnen worden omdat het gegevensformaat beperkt is.

- 56 -

Druk op de toets .

AANTAL KOPIEEN verschijnt op het scherm, voer het gewenste aantal af te drukken kopies in met het numerieke toetsenbord en bevestig met OK. (voor JPEG-bestanden): A4 of LETTER (afhankelijk van model), of bevestig met OK. Kies het afdrukformaat: DIKTE of NORMAL en bevestig met OK. Het afdrukken start automatisch.

- KEUZE, om een of meerdere bestanden aanwezig op de USB-stick af te drukken. Kies met de toetsen  of  het af te drukken bestand en bevestig met OK. Een sterretje (*) verschijnt links van het bestand. Herhaal de handeling voor de andere af te drukken bestanden.

FOTO en

Phaser 3100MFP/X

Druk op de toets .

AANTAL KOPIEEN verschijnt op het scherm, voer het gewenste aantal af te drukken kopies in met het numerieke toetsenbord en bevestig met OK. Selecteer het afdrukformaat (voor JPEGbestanden): A4 of LETTER (afhankelijk van model), of FOTO en bevestig met OK. Kies het afdrukformaat: DIKTE of NORMAL en bevestig met OK. Het afdrukken start automatisch.

5 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

Wissen van de bestanden aanwezig op de stick

U kan bestanden aanwezig op de USB-stick verwijderen.

 06 - MEDIA / VERWIJDEREN

1 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op

de terminal en let daarbij op de richting van de stick.

SCANNING MEDIA verschijnt op het scherm.

2 Kies VERWIJDEREN met de toetsen  of  en

bevestig met OK.

3 U hebt drie mogelijkheden om de bestanden te

verwijderen:

- ALLES, om alle aanwezige bestanden op de USB-stick te verwijderen. Kies ALLES met de toetsen  of  en bevestig met OK. U gaat terug naar het vorige menu.

- SERIE, om meerdere aanwezige bestanden op de USB-stick te verwijderen. Kies SERIE met de toetsen  of  en bevestig met OK. EERSTE BESTAND en het eerste geïndexeerde bestand verschijnt op het scherm. Kies met de toetsen  of  het eerste bestand van de te wissen serie en bevestig met OK. Een ster (*) verschijnt links van het bestand. LAATSTE BESTAND verschijnt op het scherm. Kies met de toetsen  of  het laatste bestand van de te verwijderen serie en bevestig met OK. Een sterretje (*) verschijnt links van het bestand. Druk op de toets . U gaat terug naar het vorige menu.

- KEUZE, om een of meerdere bestanden aanwezig op de USB-stick te verwijderen. Kies met de toetsen  or bestand en bevestig met OK. Een sterretje (*) verschijnt links van het bestand. Herhaal de handeling voor de andere te verwijderen bestanden.

Druk op de toets .

U gaat terug naar het vorige menu.

4 Verlaat dit menu door op de toets te drukken.

 het te wissen

De inhoud van de USB-stick scannen

Na een periode van non-activiteit, gaat de terminal naar het hoofdmenu. U kunt de inhoud van de USB-stick terug bekijken. U gaat als volgt te werk.

 07 - MEDIA / SCANNING MEDIA

1 Druk op , voer 07 in met behulp van het

toetsenbord.

2 De scanning van de USB-stick is gestart. 3 U kunt de aanwezige bestanden op de USB-stick

afdrukken of verwijderen. Zie de vorige hoofdstukken.

Een document op de USB-stick opslaan

Met deze functie kan een document direct worden gedigitaliseerd en opgeslagen in de map Phaser3100MFP_X\SCAN op een USB-geheugenstick. De map Phaser3100MFP_X\SCAN wordt aangemaakt door de applicatie.

Voor u een document digitaliseert, moet u erop letten dat uw USBgeheugenstick voldoende vrije

Belangrijk

1 Plaats het te kopiëren document met de bedrukte

zijde tegen het glas.

2 Steek uw USB-stick in de aansluiting vooraan op

de terminal en let daarbij op de richting van de stick. Scanning van de USB-stick is gestart. Eens de scan is beëindigd, wordt het menu MEDIA getoond.

3 Selecteer

en bevestig vervolgens met de toets OK.

Belangrijk

4 Kies tussen

toetsen  of  en bevestig met OK.

5 Geef een naam aan het scanbestand (tot 20

tekens) met behulp van het alfanumerieke toetsenbord en bevestig met OK.

6 Kies het scanformaat tussen

bevestig om het scannen te starten en het document op te slaan.

schijfruimte heeft. Zoniet kunt u de bestanden handmatig wissen, zie paragraaf Wissen van de bestanden

aanwezig op de stick, pagina 57.

SCANNEN NAAR met de toetsen  of 

U kunt ook toegang krijgen tot deze functie via twee andere manieren:

• door op de knop te drukken

en vervolgens SCAN-NAAR- MEDIA te selecteren.

• door op de toets  te drukken vanuit de schermbeveiliging door 03 in te tikken op het umerieke toetsenbord.

SCAN Z&W or SCAN KLEUR met de

AFBEELD enPDF en

10 - USB-stick

- 57 -

Met AFBEELD kunt u hetzelfde type van bestand gebruiken als een foto. aanmaak van digitale documenten.

In het formaat AFBEELD, als u hebt gekozen:

• ZWART-WIT, dan wordt de afbeelding in TIFF-formaat opgeslagen.

• KLEUREN, dan wordt de afbeelding in JPEG-formaat opgeslagen.

U kunt de resolutie van de afbeelding die digitaal op de USB-stick wordt opgeslagen kiezen, de standaardinstelling van de resolutie is AUTO.

Belangrijk

Druk verschillende keren op de toets

• Scannen in ZWART/WIT:

PDF is een formaat voor de

en kies de gewenste resolutie:

Phaser 3100MFP/X

10 - USB-stick

- pictogram: resolutie tekst.

- pictogram: resolutie foto.

- geen pictogram: automatische resolutie.

• Scannen in KLEUREN:

- pictogram: resolutie tekst.

- geen pictogram: automatische resolutie.

Met de home-toets kunt u het scannen direct

beginnen en een bestand naar het opslagmedium sturen, met de instellingen vastgelegd in de formaatanalyse.

- 58 -

Phaser 3100MFP/X

Telefonie (optie)

Met dit apparaat kunt u een USB-DECT-basis aansluiten op een van de USB-poorten van het apparaat en DECTtelefoons op die basis registreren.

Vervolgens kunt u met de geregistreerde telefoons oproepen doen en beantwoorden met behulp van de telefoonlijn van het apparaat (standaardgebruik van draadloze telefoons).

De telefoniefunctie is een optie die enkel werkt met een specifieke

Opmerking

Omdat het apparaat en de DECT-basis dezelfde telefoonlijn delen,moet u de volgende punten in de gaten houden:

• de telefoniefunctie ondersteunt enkel gesproken berichten. De SMS-service is niet beschikbaar op de geregistreerde telefoons, en de weergave van de oproeper en meldingen ook niet, zelfs als de DECTtelefoons die functie ondersteunen.

• wanneer een telefoon wordt gebruikt, is de lijn bezet. Bijgevolg kan het apparaat niet faxen of SMS’en. Verzenden en ontvangen is weer mogelijk wanneer de lijn weer vrij is.

• afdrukken en scannen kan iets langer duren wanneer dat gebeurt tijdens een DECT-gesprek.

• het apparaat en de geregistreerde telefoon(s) kunnen geen lijsten met kiescodes met elkaar delen.

USB-DECT-dongle, verkrijgbaar bij uw verkoper. Meer informatie vindt u op onze website: www.xerox.com.

• op de USB-poort aan de achterzijde

U kunt nu oproepen doen en ontvangen met de telefoon die bij de DECT-basis zit. Omdat de telefoonlijn nu wordt gebruikt voor zowel communicatie (fax, SMS) als voor telefonie, is het mogelijk dat u de ontvangtinstellingen van het apparaat moet aanpassen (zie Ontvangstmodus, pagina 42).

DECT-telefoons registreren

Bij de USB-DECT-basis zit standaard één geregistreerde telefoon. Om extra telefoons (GAP-compatibel) aan de basis te registreren, moet u zowel de basis als de telefoon in de registratiemodus zetten.

Dit menu is enkel beschikbaar als de

Belangrijk

Om een telefoon aan de DECT-basis te registreren:

USB-DECT-basis op het apparaat is aangesloten.

11 - Telefonie (optie)

De USB-DECT-basis aansluiten

Sluit uw DECT-basis aan op een van de USB-poorten van het apparaat:

• op de USB-poort aan de voorzijde

 891 - OVERZ TELLERS / DECT / REGISTER

1 Zet de telefoon in de registratiemodus.

Raadpleeg de documentatie voor

Opmerking

2 Druk op het apparaat op , voer 89 in met het

toetsenbord en bevestig met OK.

3 Selecteer REGISTER met de toets  of  en

bevestig met OK. Het apparaat begint de telefoon te zoeken.

Tijdens de registratieprocedure (die één minuut kan duren) wordt op het scherm weergegeven:

REGISTRATION

registratie voltooid is.

Belangrijk

de juiste registratieprocedure van de telefoon.

HANDSET

. De melding verdwijnt wanneer de

Indien de registratieprocedure mislukt (bijvoorbeeld omdat de telefoon de registratiemodus te vroeg heeft verlaten), laat het apparaat een signaal van drie pieptonen horen. In dat geval herhaalt u de procedure vanaf stap 1.

- 59 -

Telefonie-instellingen naar wens aanpassen

Met deze functie kunt u instellen dat de telefoon overgaat wanneer een oproep wordt ontvangen.

Deze parameter wordt gebruikt om aan te geven hoe lang de telefoon overgaat voordat een oproep wordt beëindigd. Hij staat standaard ingesteld op 30 seconden.

Dit menu is enkel beschikbaar als de

Belangrijk

USB-DECT-basis op het apparaat is aangesloten.

Phaser 3100MFP/X

 893 - OVERZ TELLERS / DECT / RINGING TIME

1 Druk op , voer 89 in met behulp van het

toetsenbord. Bevestig met OK.

2 Selecteer RINGING TIME met de toets  of  en

bevestig met OK.

3 Voer de gewenste tijd in in seconden (15 tot 60)

met het numerieke toetsenbord.

4 Bevestig met OK.

5 Druk op om dit menu af te sluiten.

De registratie van de DECT-telefoon ongedaan maken

Deze functie wordt gebruikt om de registratie van een telefoon aan de DECT-basis ongedaan te maken. U zult geen oproepen meer kunnen doen of ontvangen met die telefoon wanneer u de registratie hebt ongedaan gemaakt.

Dit menu is enkel beschikbaar als de

Belangrijk

USB-DECT-basis op het apparaat is aangesloten.

11 - Telefonie (optie)

 892 - OVERZ TELLERS / DECT / UNREGISTER

1 Druk op , voer 89 in met het toetsenbord.

Bevestig met OK.

2 Selecteer UNREGISTER met de toets  of  en

bevestig met OK. Op het lcd-scherm verschijnt de lijst van telefoons die aan de DECT-basis zijn geregistreerd.

3 Selecteer de telefoon waarvan u de registratie

ongedaan wilt maken met de toets  of  en bevestig met OK.

4 Bevestig met OK.

5 Druk op om dit menu af te sluiten.

- 60 -

Phaser 3100MFP/X

PC-Functies

Inleiding

Met de software Xerox Companion Suite kunt u een pc aansluiten aan een compatibel multifunctioneel apparaat.

Software-installatie

In dit gedeelte worden de volgende installatieprocedures beschreven:

• volledige installatie van de software Xerox Companion Suite,

• enkel installatie van de stuurprogramma’s.

Vanaf de PC kunt u:

• het multifunctionele apparaat beheren en zo instellen volgens uw behoeften,

• uw documenten vanuit uw gebruikelijke toepassingen afdrukken op het multifunctionele apparaat,

• documenten in kleur in grijs of in zwart-wit scannen en ze bijwerken op uw pc of ze omzetten in tekst met behulp van tekenherkenningssoftware (OCR).

Configuratievereisten

Uw pc moet minstens de volgende configuratievereisten hebben:

Ondersteunde besturingssystemen:

• Windows 2000 met ten minste Service Pack 3,

• Windows XP (Home en Pro),

• Windows 2003-server, enkel voor de afdrukbesturing,

• Windows Vista.

Processor:

• 800 MHz voor Windows 2000,

• 1 GHz voor Windows XP (Home en Pro),

• 1 GHz voor Windows Vista.

Installatie van het volledige softwarepakket

Schakel uw pc in. Open een sessie met beheerderrechten.

1 Open het CD-ROM-station, plaats de installatie-

CD-ROM erin en sluit het station.

2 De installatie wordt automatisch opgestart. Als dat

niet gebeurt, klik dan tweemaal op setup.exe in de hoofdmap van de CD-ROM.

3 Een titelscherm X

verschijnt. Via dit scherm kunt u software installeren en verwijderen. U hebt er ook toegang tot de gebruikershandleidingen van de producten en u kunt door de inhoud van de CD-ROM bladeren.

4 Plaats uw cursor op P

bevestig met behulp van de linkermuisknop.

EROX COMPANION SUITE

RODUCTEN INSTALLEREN en

12 - PC-Functies

Een CD-ROM-station

Een vrije USB-poort

600 Mb vrije ruimte op de harde schijf voor de installatie.

RAM-geheugen:

• minimum 128 MB voor Windows 2000,

• minimum 192 MB voor Windows XP (Home en Pro).

• 1 GB voor Windows Vista.

5 Het scherm Installatie van de Producten verschijnt.

Plaats uw cursor op A van de linkermuisknop.

Met de volledige installatie wordt alle software nodig voor de goede werking van de kit Companion Suite Pro naar uw harde schijf gekopieerd, dat wil zeggen: Xerox Companion Suite (besturingssoftware van uw terminal, printerstuurprogramma’s,

Opmerking

scanner,...)

- Adobe Acrobat Reader,

- PaperPort. Het is mogelijk dat u al een versie van de software hebt die op de installatie-CD-ROM staat. Gebruik in dat geval de installatie

die u wenst te installeren en bevestig uw keuze.

LLE en bevestig met behulp

ANGEPAST, selecteer de software

- 61 -

Phaser 3100MFP/X

De installatie begint.

Het volgende scherm verschijnt om de vooruitgang van de installatie weer te geven.

Enkel de stuurprogramma’s installeren

In dit gedeelte worden de volgende installatieprocedures beschreven:

• Installatie van de stuurprogramma’s van de software Xerox Companion Suite,

• handmatige installatie van de stuurprogramma’s.

Installatie van de stuurprogramma’s van de software Xerox Companion Suite

Schakel uw pc in. Open een sessie met beheerderrechten.

1 Open het CD-ROM-station, plaats de installatie-

CD-ROM erin en sluit het station.

2 De installatie wordt automatisch opgestart. Als dat

niet gebeurt, klik dan tweemaal op setup.exe in de hoofdmap van de CD-ROM.

3 Een titelscherm X

verschijnt. Via dit scherm kunt u software installeren en verwijderen. U hebt er ook toegang tot de gebruikershandleidingen van de producten en u kunt door de inhoud van de CD-ROM bladeren.

4 Plaats uw cursor op P

bevestig met behulp van de linkermuisknop.

EROX COMPANION SUITE

RODUCTEN INSTALLEREN en

12 - PC-Functies

6 Klik op OK om de installatie te voltooien.

Xerox Companion Suite is met succes geïnstalleerd op uw pc.

Nu kunt u uw multifunctioneel apparaat aansluiten, zie paragraaf Aansluitingen, pagina 64.

U kunt de beheersoftware van het multifunctionele apparaat opstarten vanuit het menu S

PROGRAMMA’S > XEROX COMPANION SUITE > PHASER

3100 MFP > C

pictogram X klikken.

OMPANION DIRECTOR of door op het

EROX COMPANION D IRECTOR op uw desktop te

TART > ALLE

5 Het scherm Installatie van de Producten verschijnt.

Plaats uw cursor op A behulp van de linkermuisknop.

ANGEPAST en bevestig met

- 62 -

Phaser 3100MFP/X

6 Plaats uw cursor op XEROX COMPANION SUITE en

bevestig met behulp van de linkermuisknop.

7 Het welkomstscherm verschijnt. Druk op

OLGENDE om de installatie van Xerox Companion

Suite op uw pc te starten.

10 De eindinstallatie kan nu worden gestart. Klik op

NSTALLEREN.

11 Een scherm toont de vooruitgang van de installatie.

12 - PC-Functies

8 Selecteer D

OLGENDE.

9 Selecteer de bestemmingsmap voor de installatie

en klik op de knop V

RIVERS uit de lijst en klik op de knop

OLGENDE.

12 Klik op OK om de installatie te voltooien.

Xerox Companion Suite is nu geïnstalleerd op uw pc.

Nu kunt u uw multifunctioneel apparaat aansluiten, zie paragraaf Aansluitingen, pagina 64.

- 63 -

Phaser 3100MFP/X

De stuurprogramma’s handmatig installeren

U kunt de printer- en de scannerstuurprogramma’s handmatig installeren, zonder software te draaien om ze in te stellen.

Deze installatiemodus is enkel

Opmerking

1 Zoek de connectoren van uw USB-kabel en sluit ze

aan zoals hieronder afgebeeld.

mogelijk op Windows 2000, XP en Vista.

5 Selecteer X

klik op V

6 Een scherm geeft aan dat de stuurprogramma’s

geïnstalleerd zijn. Klik op de knop S

U kunt nu het multifunctionele apparaat gebruiken om af te drukken of om documenten te scannen.

EROX PHASER 3100MFP in de lijst en

OLGENDE.

LUITEN.

Aansluitingen

Zorg ervoor dat de terminal niet onder stroom staat. De aansluiting tussen de pc en het apparaat moet gebeuren door een beschermde 2.0 USB-kabel met een maximale lengte van 3 meter.

12 - PC-Functies

2 Schakel het multifunctionele apparaat in.

De pc detecteert het apparaat.

3 Klik op S

INSTALLEER (AANBEVOLEN) .

Het welkomstscherm verschijnt.

TUURPROGRAMMA’S ZOEKEN EN

Het is aanbevolen om eerst de Xerox Companion Suite-software te installeren op uw pc en daarna de USB-kabel aan te sluiten op uw terminal (zie paragraaf Installatie van het volledige softwarepakket, pagina 61).

Als u de USB-kabel aansluit vóór de installatie van de Xerox Companion

Belangrijk

1 Zoek de connectoren van uw USB-kabel en sluit ze

aan zoals hieronder afgebeeld.

Suite-software, dan zal de herkenningssoftware (plug and play) automatisch de nieuwe hardware herkennen. Om de installatie van de stuurprogramma’s te starten, zie paragraaf De stuurprogramma’s handmatig installeren, pagina 64 en volgt u de stappen die op het scherm verschijnen. Wanneer u deze procedure gebruikt, worden enkel de afdruk- en scanfuncties geactiveerd.

4 Open het CD-ROM-station, plaats de installatie-

CD-ROM erin en sluit het station. De stuurprogramma’s worden automatisch gedetecteerd.

- 64 -

Phaser 3100MFP/X

2 Schakel het multifunctionele apparaat in.

De pc detecteert het apparaat en de stuurprogramma’s worden automatisch geïnstalleerd.

3 Wanneer de installatie voltooid is, verschijnt een

bericht dat de stuurprogramma’s correct zijn geïnstalleerd.

U kunt nu het multifunctionele apparaat gebruiken om af te drukken of om documenten te scannen.

Software verwijderen

In dit gedeelte worden de volgende procedures beschreven:

• volledige verwijdering van de software Xerox Companion Suite,

• enkel verwijdering van de stuurprogramma’s.

De software van uw pc verwijderen

Schakel uw pc in. Open een sessie met beheerderrechten.

Start de verwijdering van de programma's vanaf het menu

TARTEN >ALLE PROGRAMMA’S >XEROX COMPANION

UITE >PHASER 3100MFP > VERWIJDEREN.

De stuurprogramma’s van uw pc verwijderen

Schakel uw pc in. Open een sessie met beheerderrechten.

Selecteer de vereiste verwijdermethode, afhankelijk van de gebruikte installatiemodus:

• Als u de stuurprogramma’s hebt geïnstalleerd met de Xerox Companion Suite, raadpleeg dan paragraaf De stuurprogramma’s verwijderen met de software Xerox Companion Suite.

• Als u de stuurprogramma’s handmatig hebt geïnstalleerd, raadpleeg dan paragraaf De stuurprogramma’s handmatig verwijderen.

De stuurprogramma’s verwijderen met de software Xerox Companion Suite

Start de verwijdering van de programma's vanaf het menu

TARTEN >ALLE PROGRAMMA’S >XEROX COMPANION

UITE >PHASER 3100MFP > VERWIJDEREN.

U kunt ook de stuurprogramma’s

EROX PHASER 3100MFP

van X

Opmerking

1 Een bevestigingsscherm verschijnt. Klik op J

door te gaan met het verwijderen van de stuurprogramma’s the X

verwijderen met behulp van de Windows-functie P

TOEVOEGEN/VERWIJDEREN in het

ROGRAMMA’S

configuratiescherm.

EROX PHASER 3100MFP .

A om

12 - PC-Functies

1 Een bevestigingsscherm verschijnt. Klik op J

A om

door te gaan met het verwijderen van het programma Xerox Companion Suite.

2 Het verwijderprogramma wordt gestart. U kunt de

verwijdering annuleren door op A

NNULEREN te

drukken.

2 Het verwijderprogramma wordt gestart. U kunt de

verwijdering annuleren door op A

NNULEREN te

drukken.

De stuurprogramma’s handmatig verwijderen

De volgende stuurprogramma’s moeten worden verwijderd:

• printerstuurprogramma

• scannerstuurprogramma

• modemstuurprogramma

Om het printerstuurprogramma te verwijderen:

1 Open het venster P

> C

ONFIGURATIESCHERM > PRINTERS EN

FAXAPPARATEN of STARTEN >

ONFIGURATIESCHERM> HARDWARE EN GELUID >

RINTERS, afhankelijk van het besturingssysteem).

2 Wis het pictogram X

RINTERS (STARTEN

EROX PHASER 3100MFP.

- 65 -

Phaser 3100MFP/X

3 In het venster PRINTERS klikt u met de

rechtermuisknop en selecteert u A

ADMINISTRATOR UITVOEREN>

ERVEREIGENSCHAPPEN.

4 Selecteer het tabblad S

TUURPROGRAMMA’S.

5 Selecteer het stuurprogramma X

3100MFP en klik op de knop V

6 Selecteer de optie S

STUURPROGRAMMAPAKKET VERWIJDEREN en klik op

TUURPROGRAMMA EN

EROX PHASER

ERWIJDEREN.

de knop OK.

besturingssysteem).

2 In het submenu O

het onderdeel X

EROX PHASER 3100MFP en klikt u

met de rechtermuisknop.

3 Selecteer V

ERWIJDEREN in het menu en klik met de

linkermuisknop.

12 - PC-Functies

VERIGE APPARATEN selecteert u

7 Een bevestigingsscherm verschijnt. Klik op J

door te gaan.

8 Klik op de knop W

ISSEN om het wissen te

bevestigen.

Om stuurprogramma’s van scanners en modems te verwijderen:

1 Open het venster A

ONFIGURATIESCHERM > SYSTEEM > HARDWARE >

PPARAATBEHEER of STARTEN >

ONFIGURATIESCHERM > HARDWARE EN GELUID >

PPARAATBEHEER, afhankelijk van het

PPARAATBEHEER (START

A om

4 Klik op de knop OK om het wissen te bevestigen. 5 In het submenu B

onderdeel X

EELDAPPARATEN selecteert u het

EROX PHASER 3100MFP en klikt u met

de rechtermuisknop.

6 Selecteer V

ERWIJDEREN in het menu en klik met de

linkermuisknop.

7 Klik op de knop OK om het wissen te bevestigen.

Supervisie van de multifunctionele terminal

De software die u pas hebt geïnstalleerd, bevat twee beheertoepassingen van de multifunctionele terminal:

OMPANION DIRECTOR and COMPANION MONITOR, die u

toelaten om:

• na te gaan of de multifunctionele terminal goed is aangesloten op uw PC,

• de activiteiten van de multifunctionele terminal op te volgen,

• het verbruik van de verbruiksartikelen van de multifunctionele terminal vanaf de pc te volgen,

• snel toegang te verkrijgen tot de toepassingen van de grafische bewerker.

Om de multifunctionele terminal te beheren, start u de toepassing Companion Director door op het pictogram op uw bureaublad te klikken of vanaf het menu S

LLE PROGRAMMA’S > XEROX COMPANION SUITE >

HASER 3100 MFP > COMPANION DIRECTOR.

TARTEN

- 66 -

Phaser 3100MFP/X

Nakijken van de verbinding tussen de pc en de multifunctionele terminal

Om de goede verbinding te kunnen nakijken tussen de apparaten, start u de software C vanaf het pictogram op uw bureaublad en controleert u of die dezelfde informatie aangeeft als op het scherm van uw multifunctionele terminal.

OMPANION MONITOR

Companion Director

Met deze grafische Interface kunt u de hulpprogramma’s en de software te starten om uw multifunctionele terminal te kunnen beheren.

Grafische presentatie

Start de toepassing door op het pictogram XEROX C

OMPANION DIRECTOR op uw desktop te klikken of vanuit

het menu S > X

EROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP >

OMPANION DIRECTOR.

TARTEN >ALLE PROGRAMMA’S

Companion Monitor

Grafische presentatie

Start de toepassing door op het pictogram the XEROX C

OMPANION MONITOR op uw desktop te klikken of vanuit

het menu S > X

EROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP

OMPANION MONITOR.

TARTEN >ALLE PROGRAMMA’S

12 - PC-Functies

Hulpprogramma’s en toepassingen activeren

Met de grafische interface Xerox COMPANION SUITE kunt u de volgende hulpprogramma’s en software starten:

• H

ULP vragen vanaf de aangegeven informatie,

• de P

Om hulpprogramma’s of software te starten in de kit Xerox C bovenop en klikt u op de linkermuisknop.

APERPORT-software (Doc Manager) starten.

OMPANION SUITE plaatst u de grafische cursor er

Vanaf dit scherm kan u de informatie volgen of de multifunctionele terminal configureren met de tabbladen:

• S

ELECTIE VAN HET APPARAAT: Hier ziet u de lijst met

apparaten die door de pc worden beheerd.

• C

OMPANION: Hier ziet u het scherm van het

multifunctionele apparaat (enkel USB-verbinding).

• C

ONSOMMABLES: Hier verschijnt de status van de

verbruiksartikelen.

Apparaatbeheer

Op dit tabblad ziet u de lijst met apparaten die door de pc worden beheerd.

Het huidige apparaat selecteren

Er kan slechts één apparaat tegelijkertijd op de pc aangesloten zijn. Het huidige apparaat kan worden geselecteerd door op het keuzerondje te klikken dat overeenkomt met het apparaat.

- 67 -

Phaser 3100MFP/X

Status van de verbinding

De status van de verbinding tussen het huidige apparaat en de pc wordt met een kleur aangeduid. In de volgende tabel vindt u de statusmogelijkheden van de verbinding.

Kleur Status

Geel Bezig met verbinden.

Groen Verbinding gemaakt.

De pc kan zich niet verbinden met het

Rood

apparaat. Controleer de USB-verbinding.

Apparaatparameters

1 Selecteer een apparaat door op de regel ervan in

de lijst te klikken en klik op E scanparameters te configureren die op dat apparaat moeten worden toegepast wanneer u de functie S

CANNEN NAAR gebruikt.

IGENSCHAPPEN om de

vervolgkeuzemenu.

4 Klik op OK om de nieuwe parameters te

bevestigen.

Een apparaat verwijderen

1 Selecteer het apparaat uit de lijst en klik op het

minteken of op de knop V

2 Om te bevestigen dat u het apparaat wilt

verwijderen, klikt u op J annuleren, klikt u op click N

ERWIJDEREN.

A. Om het verwijderen te

EE.

12 - PC-Functies

2 Selecteer de gewenste scan M

vervolgkeuzemenu.

3 Selecteer de gewenste scan R

ODE in het

ESOLUTIE in het

Het apparaat wordt niet langer in de lijst weergegeven.

Afbeelden stand verbruiksartikelen

Op het tabblad CONSOMMABLES zijn de volgende gegevens beschikbaar:

• Huidige stand van het verbruik van het verbruiksartikel,

• aantal afgedrukte pagina’s,

• aantal ingescande pagina’s,

• aantal verzonden en ontvangen pagina's.

- 68 -

Phaser 3100MFP/X

Functies van de Xerox Companion Suite

Document scannen

Het scannen van een document kan op 2 manieren:

• met de functie S venster Companion Director of met de knop SCAN van de terminal),

• of rechtstreeks vanaf een standaardtoepassing die compatibel is.

Scannen met Scannen naar

Start de toepassing door op het pictogram XEROX C

OMPANION DIRECTOR op uw desktop te klikken of vanuit

het menu S >X

EROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP >

OMPANION DIRECTOR.

TARTEN >ALLE PROGRAMMA’S

CANNEN NAAR (toegankelijk via het

knop OK.

5 Klik op de knop S

voortgang van de digitalisering op een scherm volgen.

6 Na de digitalisering zal het gescande beeld in het

PaperPort-venster verschijnen.

CANNEN button en u kunt de

12 - PC-Functies

1 Klik op de grafische afbeelding S

de knop SCAN op uw apparaat en selecteer SCAN-NAAR-PC.

2 Selecteer de gewenste scanner, documentlader of

flatbed.

3 Pas de geavanceerde eigenschappen van de

digitalisering aan door te klikken op D

VAN DE GESCANDE FOTO AANPASSEN.

4 Pas de gewenste parameters aan en klik op de

CAN TO of druk op

E KWALITEIT

Als de PaperPort-software niet op

Opmerking

uw pc is geïnstalleerd, verschijnt het gedigitaliseerde beeld op uw bureaublad in het TIFF-formaat.

Software voor tekenherkenning (OCR)

Met de functie van de tekenherkenning kunt u vanaf een papieren document of een beeldbestand een nieuw bruikbaar gegevensbestand aanmaken voor pctoepassingen.

De tekenherkenning kan enkel uitgevoerd worden op afgedrukte karakters, zoals afdrukken of getypte teksten. U kunt wel vragen om een handgeschreven tekstblok intact te houden (bijvoorbeeld een handtekening) door die te omcirkelen.

Met de omgeving van uw terminal en de tekenherkenning vanaf uw terminal, wordt het OCR gemaakt door een Drag'N'Drop uit te voeren van een PaperPort-document

naar het pictogram Notepad .

Voor meer informatie omtrent het

Opmerking

gebruik van de software kunt u online hulp krijgen.

- 69 -

Phaser 3100MFP/X

Afdrukken

U hebt de mogelijkheid om documenten af te drukken via de USB-verbinding of via de WLAN-verbinding.

Het printerstuurprogramma X werd bij de installatie van de Xerox Companion Suite software standaard geïnstalleerd op uw pc.

Op het multifunctionele apparaat afdrukken

Een document afdrukken vanaf uw pc op het multifunctionele apparaat is net als een document afdrukken in Windows.

1 Gebruik het commando A

menu B

ESTAND van de toepassing die momenteel

open staat op uw scherm.

2 Selecteer de printer X

Dubbelzijdig afdrukken met het multifunctionele apparaat

Met dit apparaat kunt u een document handmatig dubbelzijdig afdrukken vanaf uw pc.

Bij handmatig dubbelzijdig afdrukken worden de afdrukkwaliteit en het papiertransport niet gegarandeerd.

- Indien er zich een probleem voordeed bij het afdrukken van de eerste zijde, zoals een kreuk, een ezelsoor of een nietje,

OPGELET

Om een document handmatig dubbelzijdig af te drukken:

gebruik dan het papier niet voor handmatig dubbelzijdig afdrukken.

- Wanneer u papier laadt, strijk dan het papier glad op een vlakke ondergrond.

Voor de beste resultaten raden wij u aan om A4-papier van 80 g/ m² of Letter-papier van 20 lbs/m² te gebruiken.

EROX PHASER 3100MFP

FDRUKKEN vanuit het

EROX PHASER 3100MFP.

3 Kruis het vakje Dubbelzijdig aan en kies een van

de twee inbindmethodes:

Inbindmethode Afdrukken

Lange zijden

Korte zijden

4 Klik op de knop OK om te beginnen met afdrukken. 5 Het apparaat drukt de oneven pagina’s af (van de

hoogste oneven pagina naar pagina 1) en op het lcd-scherm verschijnt:

** PRINTING **

** PC **

6 Wanneer de oneven pagina’s afgedrukt zijn,

verschijnt op het lcd-scherm het bericht **P

DE AFGEDRUKTE VELLEN IN DE PAPIERLADE MET DE AFGEDRUKTE ZIJDE ZICHTBAAR…:

LAATS

** PLAATS DE A

... EN DRUK OP <OK>

De pc genereert en drukt een pagina af waarop uitgelegd staat hoe u de vellen opnieuw laadt om dubbelzijdig af te drukken. Lees die pagina

Belangrijk

aandachtig en plaats hem terug bij de andere vellen. Het is heel belangrijk dat u het vel met de uitleg terug in de papierlade legt om door te gaan met correct af te drukken.

7 Plaats de vellen in de papierlade zoals aangeduid

op de pagina met de uitleg en hieronder. De volgende illustraties beschrijven de vereiste handelingen, afhankelijk van de geselecteerde inbindmethode:

12 - PC-Functies

Dubbelzijdig afdrukken is enkel mogelijk op een papierformaat dat door de papierlade wordt

Belangrijk

ondersteund. De manuele lade kan niet worden gebruikt om dubbelzijdig af te drukken.

1 Gebruik het commando A

menu B

ESTAND van de toepassing die momenteel

open staat op uw scherm.

2 Selecteer de printer X

EROX PHASER 3100MFP.

FDRUKKEN vanuit het

- 70 -

Phaser 3100MFP/X

• Lange zijden

• Korte zijden

Adresboek

Met het adresboek kunt u de meest gebruikte nummers van uw contactpersonen bijhouden. Daardoor is het gemakkelijker om het nummer van uw contactpersoon in te voeren op het moment dat u een sms of een fax wilt versturen. Als u dat wilt, kunt u de lijst met nummers afdrukken die in het adresboek zijn opgeslagen.

U kunt ook groepen contactpersonen aanmaken vanuit het adresboek. Op die manier kunt u alle contactpersonen groeperen van bijvoorbeeld een bepaald bedrijf of dezelfde dienst enz. naar wie u regelmatig gewone documenten verstuurt.

Een contactpersoon toevoegen aan het adresboek van een terminal

1 Klik op de koppeling ADRESBOEK van het venster

MF D

IRECTOR.

Het adresboek wordt op het scherm weergegeven.

12 - PC-Functies

8 Druk op OK op het commandopaneel om door te

gaan met af te drukken.

9 De even pagina’s worden op de andere zijde van

de vellen afgedrukt. Wanneer alle pagina’s afgedrukt zijn, verwijdert u het vel met de uitleg.

In geval van een papierstoring of een

Belangrijk

fout met het papierformaat wordt de opdracht geannuleerd. U moet de afdruktaak dan opnieuw ingeven.

2 Kies het adresboek van de terminal. 3 Klik op N

weergegeven menu. Het invoervenster voor de contactgegevens verschijnt.

4 Voer de naam in van de contactpersoon, het

faxnummer of het telefoonnummer van zijn gsm, de transmissiesnelheid van zijn fax en de bijbehorende sneltoets. Klik op OK.

De nieuwe contactpersoon wordt aan de lijst toegevoegd.

IEUW en kies CONTACT in het

- 71 -

Phaser 3100MFP/X

Een groep toevoegen aan het adresboek van een terminal

1 Klik op de koppeling ADRESBOEK in het venster MF

IRECTOR.

2 Kies het adresboek van de terminal. 3 Klik op N

menu.

IEUW en kies GROEP in het weergegeven

5 Als de groep klaar is, drukt u op OK.

De nieuwe groep wordt aan de lijst toegevoegd.

Beheer van het adresboek

In het adresboek kunt u verschillende bewerkingen uitvoeren:

• een lijst van contactpersonen in uw adresboek afdrukken,

• een contactpersoon of groep in uw adresboek wissen,

• een contactpersoon of een groep in uw adresboek zoeken door de eerste letters van de naam in te voeren,

• het gegevensblad van een contactpersoon of groep controleren om het aan te passen.

De informatie van een contactpersoon wijzigen

1 Kies met de muis de contactpersoon wiens

gegevens u wilt wijzigen.

2 Klik op E 3 Voer de gewenste wijzigingen uit in het venster

DRESBOEK.

4 Klik op de knop OK.

IGENSCHAPPEN.

12 - PC-Functies

4 Voer de naam van de groep in. De groep kan

bestaan uit contactpersonen in het adresboek of uit nieuwe contactpersonen.

1ste geval: de leden staan in het adresboek. Klik op de knop L

Het keuzevenster verschijnt.

EDEN SELECTEREN.

Een groep wijzigen

1 Kies de groep in de adresboeklijst. 2 Klik op E 3 Voer de gewenste wijzigingen uit. 4 Klik op de knop OK.

IGENSCHAPPEN.

Een contactpersoon of groep uit het adresboek wissen

1 Selecteer met de muis de naam van de

contactpersoon of de groep die uw wilt wissen.

2 Klik op de knop V

Belangrijk

ERWIJDEREN.

Als een contactpersoon uit het adresboek wordt verwijderd, wordt hij automatisch verwijderd uit alle groepen waarvan hij lid was.

Het adresboek afdrukken

1 Klik op de knop AFDRUKKEN.

De lijst van het adresboek wordt afgedrukt op de terminal (als geen enkele contactpersoon werd gekozen).

Kies een contactpersoon of een groep in de zone

DRESBOEK, druk op de knop (u kunt ook

dubbelklikken op een contactpersoon om hem aan de groep toe te voegen). Klik op OK.

.2de geval : nieuwe contactpersonen toevoegen. Druk op de knop N gegevens voor de nieuwe contactpersoon in, net zoals in de procedure om een nieuwe contactpersoon toe te voegen.

IEUW, en voer daarna de

Een adresboek importeren of exporteren

Uw adresboek opslaan / exporteren

U kunt uw adresboek opslaan in een bestand in EABformaat.

1 Kies E

2 Voer de bestandsnaam in en kies een doelmap.

- 72 -

XPORTEREN in het menu BESTAND van het

venster A

Druk daarna op O

DRESBOEK.

PSLAAN.

Phaser 3100MFP/X

Een adresboek importeren

Door een adresboek te importeren kunnen automatisch gegevens van het adresboek van een apparaat naar een ander apparaat worden overgebracht, zonder dat alle contactpersonen een voor een moeten worden ingevoerd. Adresboeken kunnen worden geïmporteerd door een bestand in EAB-formaat. EAB-bestanden worden automatisch aangemaakt tijdens het exporteren.

Het volledige adresboek zal worden

Belangrijk

1 Kies I

venster A

2 Kies het te importeren bestand en druk daarna op

PENEN.

vervangen door het geïmporteerde adresboek.

MPORTEREN in het menu BESTAND van het

DRESBOEK.

Faxcommunicatie (afhankelijk van het model)

Met de fax kunt u:

• documenten faxen die werden ingescand met uw terminal of die op uw harde schijf op uw pc of op het scherm van uw pc staan,

• faxdocumenten ontvangen,

• dankzij diverse diensten faxberichten opvolgen: Postvak UIT, Postvak IN, verzonden documenten, logboek verzendingen en logboek ontvangst.

Met de instellingen kunt u het gedrag van uw terminal voor het faxen wijzigen. U kunt die instellingen wijzigen om het faxen aan uw behoeften aan te passen. Voor deze procedure, zie paragraaf Faxinstellingen, pagina 75.

Weergave van het venster Fax

12 - PC-Functies

Nummer Wat te doen

5 Toegang tot het adresboek

Een nieuwe fax aanmaken om te verzenden.

Een fax wissen in een van de beheermappen van de fax. Behalve voor de mappen L L

OGBOEK ONTVANGSTEN: die opdracht wist

het logboek volledig

Een fax afdrukken vanuit een van de beheermappen van de Fax.

Een fax weergeven in het venster Voorbeeldweergave.

De verzending van een fax onderbreken (alleen actief voor het Postvak UIT).

Alle faxen aanwezig in de gekozen map in het beheer van de Fax weergeven.

OGBOEK VERZENDINGEN en

- 73 -

Phaser 3100MFP/X

Nummer Wat te doen

8 Voorbeeldweergave van de faxen.

9 Beheermappen van Fax.

Zenden van een fax

Een fax zenden vanaf de harde schijf of van een terminal

1 Klik op het pictogram van het venster MF

IRECTOR.

2 Klik op N

IEUW en daarna op FAX.

tabblad S M

ET SCHUTBLAD. Kies het schutblad dat u wenst

CHUTBLAD en daarna klikt u op het vakje

toe te voegen in het vervolgkeuzemenu of maak een nieuw schutblad. Voor meer informatie, zie paragraaf Schutblad, pagina 77.

7 Klik op OK om uw fax te verzenden naar alle

contactpersonen in uw lijst met contactpersonen.

Indien nodig kunt u in het Postvak UIT uw aanvraag tot verzenden controleren.

Een fax verzenden vanuit een toepassing

Met deze methode kunt u een document dat u hebt gemaakt met pc-software direct verzenden zonder het eerst af te drukken.

1 Kies in uw softwareprogramma B

FDRUKKEN.

ESTAND >

12 - PC-Functies

3 Kies in de zone B

papieren document hebt of G

RONNEN SCANNER als u een

EHEUGEN als u een

bestand op uw harde schijf hebt (dat bestand moet in het formaat TIFF of FAX zijn).

4 Om uw fax naar een contactpersoon te verzenden,

voert u zijn/haar nummer in in het veld

EADRESSEERDEN en klikt u op of kiest u een

contactpersoon (of groep) uit een van de adresboeken in het veld A

DRESBOEK en klikt u op

de knop . Herhaal die handeling zo vaak als nodig (gebruik de knop om een contactpersoon uit de lijst met contactpersonen te wissen).

5 Stel eventueel de geavanceerde opties bij

(uitgestelde verzending en resolutie) in de tab

EAVANCEERDE OPTIES.

6 Om een schutblad toe te voegen, kiest u het

2 Kies de printer C

OMPANION SUITE PRO LL FAX en

druk daarna op OK. Het faxvenster verschijnt.

3 Om uw fax naar een contactpersoon te verzenden,

voert u zijn/haar nummer in in het veld

EADRESSEERDEN en klikt u op of kiest u een

contactpersoon (of groep) uit een van de adresboeken in het veld A

DRESBOEK en klikt u op

de knop . Herhaal die handeling zo vaak als nodig (gebruik de knop om een contactpersoon uit de lijst met contactpersonen te wissen).

4 Stel eventueel de geavanceerde opties bij

(uitgestelde verzending en resolutie) in de tab

EAVANCEERDE OPTIES.

5 Om een schutblad toe te voegen, kiest u het

tabblad S M

ET SCHUTBLAD. Kies het schutblad dat u wenst

CHUTBLAD en daarna klikt u op het vakje

toe te voegen in het vervolgkeuzemenu of maak

- 74 -

Phaser 3100MFP/X

een nieuw schutblad. Voor meer informatie, zie paragraaf Schutblad, pagina 77.

6 Klik op OK om uw fax te verzenden naar alle

contactpersonen in uw lijst met contactpersonen.

Indien nodig kunt u in het Postvak UIT uw aanvraag tot verzenden controleren.

Een fax ontvangen

De vensters MF Manager en MF Director melden door verschillende berichten dat een fax werd ontvangen. Het

pictogram verschijnt onderaan in het venster MF

Manager en het pictogram verschijnt op de taakbalk.

U kunt bij elke ontvangst de faxen automatisch laten afdrukken. Dat moet u instellen, zie paragraaf

Faxinstellingen, pagina 75.

Faxen opvolgen

Faxen opvolgen gebeurt met behulp van:

• een Postvak UIT,

• een Postvak IN,

• een verzendingengeheugen (verzonden documenten),

• een Logboek verzendingen,

• een Logboek ontvangst.

Met die diensten kunt u de communicatieactiviteiten van de terminal nauwkeurig opvolgen, zowel wat het zenden als het ontvangen betreft.

De verworpen aanvragen worden achteraan in de lijst geklasseerd, zodat u ze gemakkelijker vindt als u ze weer wilt behandelen (een nieuwe verzending wilt aanvragen) of ze wilt wissen.

Het verzendingengeheugen (verzonden documenten)

Met het verzendingengeheugen kunt u alle faxen bijhouden die u hebt verzonden.

De gegevens in het verzendingengeheugen zijn:

• de geadresseerde van de fax,

• de datum waarop de fax werd gemaakt;

• de datum waarop de fax werd verzonden,

• de grootte van de fax.

Het Logboek verzendingen

Met het Logboek verzendingen kunt u de geschiedenis van de geslaagde en verworpen faxen bijhouden die uw terminal heeft behandeld. Het logboek wordt automatisch afgedrukt als er een pagina vol is.

Met de knop W

Belangrijk

De gegevens in het Logboek verzendingen zijn:

• de geadresseerde van de fax,

• de datum waarop de fax werd verzonden,

• de status van de fax (verzonden, verworpen,...).

volledige logboek verwijderd en niet alleen de geselecteerde berichten.

ISSEN wordt het

12 - PC-Functies

De logboeken verzendingen en ontvangst worden automatisch afgedrukt als de inhoud ervan een pagina vult. Na die automatische afdruk begint de terminal aan een nieuw logboek.

Het Postvak UIT

In het Postvak UIT voor faxen staat het volgende:

• de aanvragen die worden verzonden,

• de aanvragen voor uitgestelde verzendingen,

• de aanvragen die een of meerdere keren werden geprobeerd, en die weldra weer zullen worden geprobeerd,

• de aanvragen die werden verworpen (mislukte oproepen).

Het Logboek ontvangst

Met het Logboek ontvangst kunt u de geschiedenis bijhouden van de faxen die uw terminal heeft ontvangen. Het logboek wordt automatisch afgedrukt als er een pagina vol is.

Met de knop W

Belangrijk

De gegevens in het Logboek ontvangst zijn:

• de zender van de fax,

• de datum waarop de fax werd ontvangen,

• de status.

volledige logboek verwijderd en niet alleen de geselecteerde berichten.

ISSEN wordt het

Faxinstellingen

Toegang tot faxinstellingen

1 Klik op het pictogram van het venster MF

IRECTOR.

2 Kies E 3 Voer de nodige instellingen in met behulp van de

XTRA > OPTIE > FAX.

beschrijvingen ervan hierna en bevestig met OK.

De aanvragen worden geklasseerd in de volgorde waarin ze werden uitgevoerd.

- 75 -

Phaser 3100MFP/X

Beschrijving van het tabblad LOGBOEK EN

BEVESTIGINGEN

Optie Beschrijving

Automatisch afdrukken van een ontvangen document

Afdruk van een verslag van de ontvangst

De fax wordt automatisch afgedrukt als hij wordt ontvangen.

Er wordt een ontvangstverslag afgedrukt voor elke ontvangen fax.

Beschrijving van het tabblad FAXINSTELLINGEN

Optie Beschrijving

Verzendsnelheid

Nummer van de lijn

Prefix van het nummer

Standaardverzendsnelheid voor faxen.

Nummer van de lijn waaraan uw terminal is verbonden.

Het prefix van het nummer wordt automatisch voor het nummer ingevoerd voor er op die lijn wordt verzonden.

12 - PC-Functies

Afdrukken van het Logboek ontvangst

Automatisch afdrukken van een verzonden document

Afdruk van een verslag van de verzending

Afdrukken van het Logboek verzendingen

Het Logboek wordt automatisch afgedrukt als het een pagina vult.

De fax wordt automatisch afgedrukt als hij wordt verzonden.

Een verzendverslag wordt afgedrukt na de verzending van elke fax.

Het Logboek wordt automatisch afgedrukt als het een pagina vult.

Type nummervorming

Kopregel

ECM

Aantal pogingen

Moet worden ingesteld volgens het type telefooncentrale waaraan uw terminal is verbonden.

Plaatst een communicatieidentificatieregel (CIR) op de documenten die u verzendt of op de documenten die u ontvangt.

Corrigeert communicatiefouten die ontstaan zijn door een gestoorde lijn. Met die optie wordt de integriteit van de ontvangen documenten gegarandeerd. De communicatieduur kan echter langer zijn als de lijn gestoord is.

Aantal pogingen die de terminal moet uitvoeren als het verzenden mislukt.

Interval tussen pogingen

- 76 -

Duur tussen twee verzendingspogingen.

Phaser 3100MFP/X

Schutblad

Het schutblad is een deel van het faxdocument dat automatisch wordt aangemaakt door uw terminal en waarop gegevens worden vermeld over de zender, geadresseerde, datum en tijd van het opslaan voor verzenden, commentaar, enz.

Die pagina kan zowel alleen worden verzonden, als voorafgaand aan een faxdocument, maar altijd tijdens dezelfde communicatieactiviteit als dat faxdocument. Een document met een schutblad kan worden verzonden vanaf de multifunctionele terminal of vanaf de centrale verwerkingseenheid. In het laatste geval kunt u zelf een deel van de gegevens vermeld op het schutblad toevoegen tijdens de aanvraag van de verzending. Als u een schutblad bij een verzending wilt gebruiken, moet u eerst een model voor het schutblad maken. Eenmaal het model is gemaakt, kunt u het echter gebruiken voor alle verzonden documenten.

Met uw terminal kunt u meerdere modellen van schutbladen maken en personaliseren, waaruit u daarna voor een verzending kunt kiezen.

Details over de Opties A en B:

•Optie (A) : Open de gewenste toepassing om de achtergrond te bewerken (Word, Wordpad...). Teken de achtergrondafbeelding en druk het document af met de printer “Companion Suite Fax”. Op dat moment verschijnt het dialoogvenster MFSendFax:

12 - PC-Functies

Een model van een schutblad maken

Als u een schutblad aanmaakt, maakt u een sjabloon aan waarvan de velden (faxnummer, commentaar, onderwerp enz.) automatisch door de Faxtoepassing zullen worden ingevuld, afhankelijk van de informatie die voor elke ontvanger van een bericht ter beschikking wordt gesteld.

Een model van een schutblad maken, gebeurt in twee stappen:

• Eerste stap: Maak een sjabloon met de logo's en de gewenste lay-out.

• Tweede stap: Voeg het veld toe dat u op het schutblad wilt: faxnummer, commentaar, onderwerp, enz. Zoals eerder vermeld worden die velden ingevuld door de Faxtoepassing Fax het moment van de verzending.

Voor de eerste stap zijn er twee methoden om de achtergrondafbeelding te maken.

U kunt kiezen tussen

•Optie (A) : Ontwerp het sjabloon in een andere toepassing (zoals Word, Excel,...),

•Optie (B) : Scan een document in met de lay-out van het schutblad.

Om geadresseerden toe te voegen aan de lijst geadresseerden, klikt u op het tabblad

EAVANCEERDE OPTIES en kiest u FIJNE RESOLUTIE

zoals hieronder afgebeeld:

Klik ten slotte op de knop EEN PROJECT OPSLAAN in de rechterbenedenhoek (pictogram van een floppy disk). De achtergrondafbeelding wordt gemaakt in de map C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary en heeft als bestandsextensie FAX.

- 77 -

Phaser 3100MFP/X

•Optie (B) : Start MFMANAGER, kies NIEUWE FAX en kies als bron de scanner.

Om geadresseerden toe te voegen aan de lijst geadresseerden, klikt u op het tabblad

OPTIES en kiest u FIJNE RESOLUTIE zoals hieronder

afgebeeld:

GEAVANCEERDE

Voor de tweede stap:

Aan de achtergrondafbeelding die nu in de map C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary zit, kunt u de gewenste velden bovenop de achtergrondafbeelding toevoegen.

Volg de volgende procedure:

(a) Start MFManager, kies Nieuwe fax, klik op het

tabblad Schutblad en klik op het vakje Met schutblad.

(b) Klik op de knop Nieuw. Het venster Schutblad

maken verschijnt.

bestandsfilter in *.fax, en zoek tot u de map C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary hebt gevonden, die de achtergrondafbeelding bevat die u in de eerste stap hebt gemaakt.

(d) Klik op de knop Velden in de werkbalk. Er verschijnt

een venster waarmee u velden aan het sjabloon kunt toevoegen.

(e) Klik op de knop Opslaan om het model voor het

schutblad op te slaan en sluit het venster.

(f) Het venster Nieuwe faxverschijnt. U kunt nu het

gewenste model voor het schutblad kiezen. Door te dubbelklikken op de weergave in de rechterbenedenhoek opent zich een ander venster. Dat toont een voorbeeldweergave van het schutblad waarin de velden zijn ingevuld met de gegevens van de geadresseerde.

12 - PC-Functies

Klik ten slotte op de knop E rechterbenedenhoek (pictogram van een floppy disk). Het sjabloon is gemaakt in de map C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary en heeft als bestandsextensie FAX.

Zowel met optie A als met optie B krijgt u een achtergrondafbeelding met de extensie FAX, opgeslagen in de map C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary.

U kunt nu overgaan naar de tweede stap hieronder.

EN PROJECT OPSLAAN in de

Een schutblad maken

Als u een schutblad bij een

Belangrijk

1 Kies het tabblad SCHUTBLAD en druk daarna op de

knop N

2 Kies het modelschutblad dat u hebt gemaakt in het

menu B

Het venster met het modelschutblad dat u hebt gemaakt, verschijnt.

faxverzending wilt gebruiken, moet u eerst een model voor het schutblad maken.

IEUW.

ESTAND.

- 78 -

Phaser 3100MFP/X

3 Klik op het pictogram om de beschikbaree

velden te laten verschijnen.

Beschrijving van het tabblad SCHUTBLAD

12 - PC-Functies

Veld Beschrijving

U voegt een veld op de volgende manier toe:

- Kies het veld dat u wilt toevoegen door het aan te vinken op het keuzerooster met de velden. De cursor van uw muis verandert in een stempel.

- Klik op de plaats in het model waar u het veld wilt invoeren.

- U kunt het veld naar wens verplaatsen of vergroten.

Belangrijk

4 Als de velden zijn ingevoerd, slaat u het schutblad

op.

Dat schutblad kunt u kiezen op het tabblad S van het verzendvenster van een fax.

Stel de grootte van uw veld af, zodat u een leesbare tekst krijgt.

CHUTBLAD

Naam van het schutblad

Zender

Ontvanger

Commentaar

Ofwel de naam van het standaard gekozen schutblad, ofwel het schutblad dat u hebt geselecteerd.

U kunt gegevens invoeren over de zender.

U kunt gegevens invoeren over de geadresseerde. Als het woord Auto in een van de velden staat, dan wordt het veld bijgewerkt tijdens de verzending als de geadresseerde in het adresboek, de favorieten, een groep of een verzendlijst staat.

Het is een bewerkingsvenster met alle basisfuncties van een tekstverwerker, waarmee u een tekst kunt invoeren die op het schutblad wordt weergegeven en dat er samen mee wordt opgestuurd.

Voorbeeldweergave van het model

- 79 -

Met de voorbeeldweergave kunt u het schutblad zien dat u gaat verzenden.

Phaser 3100MFP/X

SMS-communicatie (afhankelijk van het model)

Vanaf uw pc kunt u een sms naar één of meerdere ontvangers verzenden met behulp van de verzendgroepen. U kunt de verzendingen opvolgen dankzij het Postvak UIT, het Logboek verzendingen en het verzendingengeheugen (verzonden documenten).

De SMS-service is beschikbaar

Belangrijk

Weergave van het venster SMS

Nummer Wat te doen

1 Een sms opstellen.

afhankelijk van het land en de provider.

Een SMS wissen in een van de beheermappen van SMS. Behalve voor de map L

OGBOEK VERZENDINGEN, waar deze

opdracht het logboek volledig wist.

Een SMS afdrukken in een van de beheermappen van SMS.

Een SMS verzenden

1 Klik op het pictogram SMS van het venster

IRECTOR.

MF D

2 Klik op N

3 Voer uw bericht in in het veld I

BERICHT.

U kunt de knoppenen de smiley gebruiken links van het invoerveld om uw bericht te personaliseren of om automatisch datum en uur in te voeren.

4 Om uw SMS naar een contactpersoon te

verzenden, voert u zijn/haar nummer in in het veld

ELEFOONNUMMER en klikt u op of kiest u een

contactpersoon (of groep) uit een van de adresboeken in het veld L

CONTACTPERSONEN en klikt u op de knop .

Herhaal die handeling zo vaak als nodig (gebruik de knop om een contactpersoon uit de lijst met

contactpersonen te wissen).

5 Stel eventueel de geavanceerde instellingen in

(voor een directe verzending of om een prioriteitsniveau aan het SMS'je te geven), door op

de knop G

drukken.

IEUW, en daarna op SMS.

NHOUD VAN HET

IJST VAN

EAVANCEERDE INSTELLINGEN ( ) te

12 - PC-Functies

5 Toegang tot het adresboek.

8 Voorbeeldweergave van SMS'jes.

9 Beheermappen van SMS.

Een SMS weergeven in het venster Voorbeeldweergave.

De verzending van een SMS onderbreken (alleen mogelijk voor het Postvak UIT).

Alle SMS'en aanwezig in de gekozen map in het beheer van Fax weergeven.

6 Klik op OK om uw SMS te verzenden naar alle

contactpersonen in uw lijst met contactpersonen.

- 80 -

Phaser 3100MFP/X

Indien nodig kunt u in het Postvak UIT uw aanvraag tot verzenden controleren.

Opvolgen van SMS

SMS'jes opvolgen gebeurt met behulp van:

• een Postvak UIT,

• een verzendingengeheugen (verzonden documenten),

• een Logboek verzendingen.

Met die diensten kunt u de communicatie-activiteit van de terminal nauwkeurig opvolgen.

Het Logboek wordt automatisch afgedrukt als het een pagina vult. Na die automatische afdruk begint de terminal een nieuw logboek.

Het Postvak UIT

Het Postvak UIT voor SMS'jes houdt het volgende bij:

• de aanvragen die worden verzonden,

• de aanvragen voor uitgestelde verzendingen,

• de aanvragen die een of meerdere keren werden geprobeerd, en die weldra weer zullen worden geprobeerd,

• de aanvragen die werden verworpen.

Het verzendingengeheugen (verzonden documenten)

Met het verzendingengeheugen kunt u alle SMS'en bijhouden die u hebt verzonden.

De gegevens in het verzendingengeheugen zijn:

• de ontvanger van de SMS,

• de aanmaakdatum van de SMS,

• de verzenddatum van de SMS,

• de grootte van de SMS.

Instellingen van SMS'en

Toegang tot SMS-instellingen

1 Klik op het pictogram SMS van het venster

IRECTOR.

MF D

2 Kies E 3 Voer de nodige instellingen in met behulp van de

Beschrijving van het tabblad LOGBOEK EN

BEVESTIGINGEN

XTRA > OPTIE > SMS.

beschrijvingen ervan hierna en bevestig met OK.

12 - PC-Functies

Het Logboek verzendingen

Met het Logboek verzendingen kunt u de geschiedenis van de geslaagde en verworpen SMS'jes bijhouden, die uw terminal heeft behandeld. Het logboek wordt automatisch afgedrukt als er een pagina vol is.

Met de knop W

Belangrijk

De gegevens in het Logboek zijn:

• de ontvanger van de SMS,

• de verzenddatum van de SMS,

• de status (verzonden, verworpen,...).

volledige logboek verwijderd en niet alleen de geselecteerde berichten.

ISSEN wordt het

Optie Beschrijving

Automatisch afdrukken van een verzonden document

Afdruk van een verzendverslag

Afdrukken van het Logboek verzendingen

De SMS wordt automatisch afgedrukt als hij wordt verzonden.

Een verzendverslag wordt afgedrukt na de verzending van elke SMS.

Het Logboek wordt automatisch afgedrukt als het een pagina vult.

- 81 -

Onderhoud

Algemeen

Phaser 3100MFP/X

Ga als volgt te werk om de tonercartridge te vervangen.

1 Plaats de smartcard die bij met de nieuwe

tonercartridge werd geleverd zoals aangegeven op de tekening hieronder.

Voor uw veiligheid: lees de

OPGELET

Om ervoor te zorgen dat uw apparaat lang naar behoren blijft werken, moet u de binnenzijde van het apparaat regelmatig schoonmaken.

Tijdens het gebruik van het apparaat dient u zich aan de volgende instructies te houden:

- Laat het afsluitdeksel niet onnodig openstaan.

- Probeer nooit het apparaat te smeren.

- Doe het afsluitdeksel zachtjes dicht en stel het apparaat niet bloot aan hevige trillingen.

- Open nooit het afsluitdeksel tijdens het printen.

- Probeer nooit het apparaat te demonteren.

- Gebruik geen papier dat te lang in de papiercassette is bewaard.

veiligheidsvoorschriften in hoofdstuk

Veiligheid, pagina 1.

De tonercartridge vervangen

Uw terminal is uitgerust met een beheersysteem voor de verbruiksartikelen. Datngeeft aan wanneer uw tonercartridge moet worden vervangen.

De volgende berichten verschijnen op het scherm van uw apparaat wanneer uw tonercartridge de kritieke drempel bereikt (minder dan 10% tonercartridge over) en wanneer hij leeg is:

13 - Onderhoud

De volgende melding zal verschijnen:

TONER VERVANGEN?

JA= OK - NEEN= C

2 Druk op OK.

De volgende melding zal verschijnen:

OPEN VOORKLEP VERVANG TONER

3 Ga voor het apparaat staan. 4 Druk aan de linkerkant en aan de rechterkant van

het luikje en trek ze tegelijk naar u toe.

5 Hef de tonercartridge op en haal ze uit de

multifunctionele terminal.

6 Pak de nieuwe cartridge uit de verpakking en

plaats ze in de behuizing zoals aangegeven op de tekening hierna.

TONER BIJNA TONER LEEG

OP VERVANGEN <OK>

U kunt de tonercartridge echter altijd vervangen, voor hij het einde van zijn cyclus bereikt.

Gebruik altijd de meegeleverde smartcard wanneer u de tonercartridge vervangt. Op de smartcard vindt u de nodige informatie om het tonerniveau

Belangrijk

opnieuw in te stellen. Als u de tonercartridge vervangt zonder een smartcard te gebruiken, kan dat tot gevolg hebben dat het beheersysteem van de verbruiksartikelen niet langer juist werkt.

7 Sluit de klep.

De volgende melding zal verschijnen:

HEBT U VERVANGEN

DE TONER? <OK>

- 82 -

Phaser 3100MFP/X

8 Druk op OK.

Er verschijnt een wachtbericht.

A.U.B.

WACHTEN

De smartcard wordt gelezen.

NIEUWE TONER

VERWIJDER KAART

9 Verwijder de smartcard uit de lezer en uw apparaat

is weer klaar om af te drukken.

Problemen met de smartcard

Als u een al gebruikte smartcard gebruikt, zal het volgende verschijnen op het apparaat:

A.U.B.

WACHTEN

dan,

VERWIJDER KAART

AL GEBRUIKT

Als u een defecte chipkaart gebruikt, zal het volgende verschijnen op het apparaat:

A.U.B.

WACHTEN

dan,

KAART ONBEKEND

VERWIJDER KAART

In het geval van een druk op de knop C tijdens het lezen van de chipkaart, zal op de terminal het volgende verschijnen:

Printer reinigen

Stof, vuil of papiersnippers op het oppervlak en binnen in de printer kunnen nadelig zijn voor een goede werking. Maak het apparaat regelmatig schoon.

Reiniging van de buitenkant van de printer

Maak de buitenkant van de printer schoon met een zachte doek die u bevochtigd heeft met een milde huishoudreiniger.

Reinigen van de rollen van de papiertoevoer

Reinig de roller van de documenttoevoer wanneer:

• een of meer verticale lijnen verschijnen op de kopieën van documenten die in de documentlader worden geplaatst (aanwezigheid van restanten, inkt, lijm enz. in het papiertransportmechanisme).

• het bericht **Y

SCANNER FEEDER. PLEASE REFER TO USER MANUAL.

RESS <STOP> WHEN THE ROLLER IS CLEANED.** (U

moet de roller van de scannertoevoer reinigen. Raadpleeg de gebruikshandleiding. Druk op <stop> wanneer de roller gereinigd is) waarschuwt u dat de documenttoevoer geen papier meer kan transporteren (stof, vuil of restanten blokkeren de rollers). Druk op OK om het bericht van het scherm te verwijderen.

Om de roller van de documenttoevoer te reinigen, gaat u als volgt te werk:

1 Druk op de Aan/Uit-schakelaar om het apparaat uit

te schakelen (positie 0) en trek het netsnoer uit.

2 Open de klep van de papierlade van de scanner.

OU SHOULD CLEAN THE ROLLER OF THE

13 - Onderhoud

HANDELING GEANN.

VERWIJDER KAART

Reiniging

Leeseenheid van de scanner reinigen

Ga te werk zoals onderstaand beschreven, wanneer op de gemaakte kopieën een of meerdere verticale strepen verschijnen:

1 Open het scannerdeksel door het naar achteren te

kantelen totdat het deksel rechtop staat.

2 Reinig het glas met een zachte, niet pluizende

doek met zachte alcohol.

3 Sluit het luik van de scanner. 4 Maak een kopie en controleer of de defecten zijn

verdwenen.

3 Reinig de rollers van de documentlader en de twee

tussenrollers op het mobiele gedeelte van de scanner met een zachte, pluisvrije doek met wat zachte alcohol. Om ze te reinigen, draait u ze in dezelfde richting

- 83 -

Phaser 3100MFP/X

als tijdens het papiertransport.

4 Wrijf met een zachte, droge, pluisvrije doek over de

rollers tot ze droog zijn.

5 Sluit de klep van de papierlade van de scanner. 6 Stop het netsnoer in de wandcontactdoos en druk

op de Aan/Uit-knop om het apparaat in te schakelen (positie I).

7 Maak een kopie en controleer of de defecten zijn

verdwenen.

Problemen met de printer

Melding Wat te doen

Een vel papier zit vast in het apparaat. Open het luik

PAPIER ZIT VAST

EXTERNE BAK

van het vastgelopen papier. Verwijder het vastgelopen papier. Open en sluit dan het luik van de verbruiksproducten.

AFDRUKPAPIER OP

Vul papier bij in de papierlade.

INFORMATIE

**Y

OU SHOULD CLEAN

THE ROLLER OF THE

SCANNER FEEDER.

LEASE REFER TO

USER MANUAL. PRESS

STOP> WHEN THE

ROLLER IS CLEANED.**

(U moet de roller van de

scannertoevoer

reinigen. Raadpleeg de

gebruikshandleiding.

Druk op <stop> wanneer

de roller gereinigd is)

De documentlader kan geen vellen meer transporteren (stof, vuil of restanten blokkeren de rollers). Reinig de roller van de documentlader.

13 - Onderhoud

Foutmeldingen

Wanneer één van de onderstaand beschreven fouten bij de printer optreedt, verschijnt hierover een melding op het display van het faxapparaat.

Melding Wat te doen

CONTROLEER

TONER

TONER BIJNA OP

VERVANG PAPIER

OPWARMEN

SLUIT AFDEKKING

TONER LEEG

VERVANGEN <OK>

Controleer of er een tonercartridge in het apparaat zit.

Kondigt het naderende einde van uw verbruiksartikel aan.

Vul papier bij in de papierlade.

Melding bij het opstarten van de terminal.

De voorklep van de printer is open, sluit ze.

Vervang de tonercartridge.

Opmerking

Nadat een van de foutberichten verschijnt die hierboven worden genoemd, is het mogelijk dat een actieve afdrukopdracht wordt geannuleerd (zie Problemen met afdrukken vanaf de pc, pagina 87). In geval een ontvangen fax werd afgedrukt, wordt de afdrukopdracht altijd opnieuw gestart nadat de fout werd verholpen.

PAPIER ZIT VAST

VERWIJDER TONER

Een vel papier zit vast in het apparaat. Verwijder de tonercartridge en verwijder het vastgelopen papier. Haal de papierlade uit de printer en verwijder het vastgelopen papier. Open en sluit dan het luik van de verbruiksproducten.

- 84 -

Phaser 3100MFP/X

Vastgelopen papier

Tijdens het afdrukken kan het zijn dat een papier vastloopt in de printer of de papierlade en een blokkering veroorzaakt.

Als papier vastloopt in de terminal, zal de volgende melding verschijnen:

PAPIER ZIT VAST

EXTERNE BAK

1 Open het luik voor vastgelopen papier dat zich aan

de achterkant van het apparaat bevindt.

2 Verwijder het vastgelopen papier en sluit het luik.

5 Plaats de papierlade weer in de terminal.

Problemen met de scanner

Als papier vastloopt, verschijnt het bericht:

VERWIJDER DOC

STOP VOOR BEVEST

1 Open de klep van de documentlader.

13 - Onderhoud

2 Verwijder het vastgelopen papier zonder het te

scheuren.

3 Sluit de klep van de papierlade van de scanner.

3 Open en sluit dan het voorste luik.

De printer zal automatisch terug opstarten.

De fuser kan een hoge temperatuur bereiken tijdens de werking. Om verwondingen te vermijden, raakt u

OPGELET

Als het papier vastloopt, zal de volgende melding verschijnen:

1 Verwijder de tonercartridge, kijk even na of er geen

papier vastzit.

2 Verwijder het papier dat de oorzaak is van het

vastlopen van het papier.

3 Plaats de tonercartridge terug in de terminal, of

haal de papierlade eruit en verwijder het vastgelopen papier.

4 Controleer of de bladen in de papierlade goed recht

liggen in een nette stapel.

deze zone best niet aan. Raadpleeg voor details Plaats van de

veiligheidsvermeldingen op de machine, pagina 11.

PAPIER ZIT VAST

VERWIJDER TONER

4 Druk op

Diverse problemen

Bij het opstarten verschijnt er niets op het scherm. Controleer de aansluiting van het netsnoer en stopcontact.

De terminal vindt het document niet dat u in de papierlade van de scanner hebt geplaatst. Het bericht D scherm. Bij het begin en tijdens het scannen verschijnt V

ERWIJDER DOC op het scherm.

1 Verwijder het document of druk op de toets . 2 Controleer of het document niet te dik is (50 vellen

papier van 80 g/m2).

3 Schud de bladen desnoods los. 4 Duw de bladen tot tegen de stop.

De terminal ontvangt geen faxen.

1 Controleer de aansluiting van het telefoonsnoer. 2 Controleer of er een signaal op de telefoonlijn is

met de knop

U ontvangt een blanco pagina.

1 Maak een fotokopie van een document. Als hij

goed is, werkt uw fax normaal.

2 Bel de oproeper terug en vraag hem / haar om het

document opnieuw te zenden. Het was waarschijnlijk achterstevoren ingevoerd.

OCUMENT KLAAR verschijnt niet op het

U kunt geen fax verzenden.

1 Controleer de aansluiting van het telefoonsnoer. 2 Controleer of er een kiestoon is met de toets . 3 Controleer of het prefix goed is geprogrammeerd

en gebruikt.

- 85 -

Phaser 3100MFP/X

Communicatiestoringen

Bij communicatiestoringen waarschuwt de terminal u dat hij automatisch weer probeert op een later uur. Voorbeeld van wat wordt getoond:

Huidige uur Uur van de nieuwe poging 0142685014 20:18

Verzenden uit de lader

U kunt kiezen tussen:

• wachten tot de verzending gebeurt op het vermelde uur,

• de verzending direct herbeginnen door op de

toets

• de verzending annuleren met de toets . Om het

document uit te werpen, drukt u weer op de toets .

te drukken,

Verzenden uit het geheugen

U kunt kiezen tussen:

• wachten tot de verzending gebeurt op het vermelde uur,

• de verzending direct herbeginnen via de wachtrij van de verzendingen. Als het document meerdere pagina's telt, herbegint de verzending met de pagina waar de storing optrad (zie Direct uitvoeren van een verzending in de wachtrij, pagina 34),

• de verzending annuleren door de overeenkomstige opdracht in de wachtrij van de verzendingen te wissen (zie Een verzending in de wachtrij wissen, pagina 34).

De terminal voert maximum 5 nieuwe pogingen automatisch uit. Het niet-verzonden document wordt automatisch uit het geheugen verwijderd en er wordt een verzendrapport afgedrukt met een foutcode en de oorzaak van de onvoltooide communicatie (zie Codes voor communicatiestoringen).

Codes voor communicatiestoringen

De codes voor communicatiestoringen verschijnen in de logboeken en op de verzendrapporten.

Algemene codes

Code 01 - Bezet of geen antwoord van fax

Die code verschijnt na 6 mislukte pogingen. U moet later opnieuw proberen te verzenden.

Code 03 - Gestopt door gebruiker

Communicatie gestopt door de gebruiker met de

toets .

Code 04 – Niet-geprogrammeerd nummer

Nummer ingevoerd met één toets (one-touch) of afgekort nummer is ongeldig. Controleer het. (Bijvoorbeeld: een uitgestelde verzending werd geprogrammeerd met één toets (one-touch) en die toets werd gewist).

Code 05 - Fout bij scannen

Er was een probleem in de scanner, het blad is bijvoorbeeld vastgelopen.

Code 06 - Printer niet beschikbaar

Er was een probleem in het printergedeelte: geen papier

VRIJ 12 DEC 20:13

meer, vastgelopen papier, opening van het luik… Bij ontvangen verschijnt die code alleen als de instelling Ontvangst zonder papier is ingesteld op Z

Code 07 - Verbinding verbroken

De verbinding werd verbroken (slechte verbinding). Controleer het telefoonnummer en probeer het opnieuw.

Code 08 - Kwaliteit

Het document dat u verzond, werd slecht ontvangen. Neem contact op met uw contactpersoon om te weten of het nodig is om uw document weer te verzenden.

Code 0A - Geen document om af te roepen

U probeerde een document af te roepen bij een contactpersoon, maar die laatste heeft geen document klaargemaakt (niet opgeslagen) of het ingevoerde wachtwoord is verkeerd.

Code 0B - Aantal pagina's verkeerd

Er is een verschil tussen het aantal pagina’s dat werd opgegeven tijdens de voorbereiding voor de verzending en het aantal verzonden pagina’s. Controleer het aantal pagina’s in het document.

Code 0C - Fout ontvangen document

Vraag aan de contactpersoon die u oproept, om de lengte van zijn/haar document te controleren (het is misschien te lang om volledig te worden ontvangen).

Code 0D - Document slecht verstuurd

Vraag aan de afzender om zijn document weer te verzenden.

Code 13 - Geheugen vol

Uw terminal kan niets meer ontvangen, want het geheugen is vol. Er zijn te veel niet afgedrukte ontvangen documenten of te veel documenten in de wachtrij voor verzending. Druk de ontvangen documenten af en wis of verzend direct de documenten in de wachtrij voor verzending.

Code 14 - Geheugen vol

Geheugen voor ontvangen documenten is vol. Druk de ontvangen documenten af.

Code 15 - Onbekende mailbox Nr x

U wilt een document opslaan in een mailbox van een contactpersoon. Het nummer van de vermelde mailbox bestaat niet.

Code 16 - Lijst Nr x niet doorgezonden

U hebt een doorzending aangevraagd van een document door een fax op afstand, maar die heeft de lijst met gevraagde geadresseerden niet geprogrammeerd.

Code 17 - Onbekende mailbox Nr x

U wilt een document opvragen bij een mailbox van een contactpersoon. Het nummer van de vermelde mailbox bestaat niet.

Code 18 - Doorzenden onmogelijk

U hebt doorzenden van een document aangevraagd via een terminal die de functie doorzenden niet heeft.

Code 19 - Geannuleerd door de contactpersoon

Communicatie geannuleerd door uw contactpersoon. (Bijvoorbeeld: een fax wil de uwe afroepen, terwijl hij geen documenten heeft opgeslagen).

Code 1A - Verbinding verbroken

De verzending is niet begonnen. De telefoonlijn is bezet.

Code 1B - Document slecht verstuurd

Bij verzending: probeer het opnieuw. Bij ontvangst: vraag uw contactpersoon om zijn document weer te verzenden.

Code 50 - Fout server

Controleer het nummer van de ingestelde SMS-

ONDER PAPIER.

13 - Onderhoud

- 86 -

Phaser 3100MFP/X

berichtencentrale, of er was een communicatiefout terwijl de gegevens werden verstuurd.

Problemen met afdrukken vanaf de pc

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe het apparaat een afdrukverzoek verwerkt nadat er zich een probleem heeft voorgedaan (papierstoring, verbroken verbinding enz.)

Kijk hieronder om te weten of het afdrukken van uw document zal doorgaan of zal worden geannuleerd, afhankelijk van:

• de verbinding met de pc,

• het probleem dat zich voordeed tijdens het afdrukken.

Afdrukken vanaf de pc via een USBverbinding

Probleem Verwerking van het

afdrukverzoek

Wanneer het probleem is

Geen papier meer

Geen papierinvoer Wanneer het probleem is

Vastgelopen papier

Probleem met het papierformaat

Toner leeg

Onderbreking aangevraagd door de spooler

verholpen, gaat het afdrukken door vanaf de eerste pagina die nog niet was afgedrukt.

verholpen, gaat het afdrukken door vanaf de eerste pagina die nog niet was afgedrukt. Uitzondering: Als het document handmatig dubbelzijdig moest worden afgedrukt, wordt het afdrukken geannuleerd.

Het afdrukken van het actieve document wordt geannuleerd. Documenten in de wachtrij zullen echter worden afgedrukt nadat de tonercartridge vervangen is.

Na een inactieve periode (standaard 30 seconden) gaat het apparaat over op de modus inactief. Het afdrukken van het actieve document wordt geannuleerd. Documenten in de wachtrij zullen echter wel worden afgedrukt.

Afdrukken vanaf de pc via een WLANverbinding

Probleem Verwerking van het

afdrukverzoek

Wanneer het probleem is

Geen papier meer

Geen papierinvoer Wanneer het probleem is

Vastgelopen papier

Probleem met het papierformaat

Ton e r l e e g

Onderbreking aangevraagd door de spooler

Verbreking van de WLAN-verbinding

verholpen, gaat het afdrukken door vanaf de eerste pagina die nog niet was afgedrukt.

verholpen, gaat het afdrukken door vanaf de eerste pagina die nog niet was afgedrukt. Uitzondering: Als het document handmatig dubbelzijdig moest worden afgedrukt, wordt het afdrukken geannuleerd.

Het afdrukken van het actieve document wordt geannuleerd. Documenten in de wachtrij zullen echter wel worden afgedrukt. of Het afdrukken gaat door vanaf de eerste pagina die nog niet was afgedrukt.

Wanneer het probleem is verholpen, begint het afdrukken van het document vanaf het begin opnieuw, ongeacht het aantal pagina’s dat al was afgedrukt voor de verbinding verbroken werd.

13 - Onderhoud

Verbreking van de USB-verbinding

Wanneer het probleem is verholpen, begint het afdrukken van het document vanaf het begin opnieuw, ongeacht het aantal pagina’s dat al was afgedrukt voor de verbinding verbroken werd.

- 87 -

Firmware-update

Om de firmware van het apparaat te update, moet de Xerox Companion Suite-software op uw pc geïnstalleerd zijn en moet de pc met het apparaat verbonden zijn (zie PC-Functies, pagina 61).

Bezoek onze website www.xerox.com om te controleren of er firmware-updates beschikbaar zijn voor uw apparaat en download het juiste updatebestand op uw pc.

Phaser 3100MFP/X

Ga vervolgens naar het hulpprogramma voor updates (S

TARTEN > ALLE PROGRAMMA’S > XEROX COMPANION

UITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION - FIRMWARE

PDATE), selecteer het gedownloade bestand en start

met de update.

Controleer op www.xerox.com of er nieuwe versies van deze handleiding bestaan nadat de software werd geüpdatet.

13 - Onderhoud

- 88 -

Phaser 3100MFP/X

Eigenschappen

Fysische eigenschappen

Afmetingen: 412 x 447 x 386 mm Gewicht: 13 kg

Elektrische eigenschappen

Stroomvoorziening (zie plaatje): Eenfasig 120-240 V - 50/60 Hz - 8,5 A of

Eenfasig 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A overeenstemmend model (zie plaatje)

Stroomverbruik: 13 W typisch in slaapstand

13 W typisch in standby 450 W gemiddeld tijdens afdrukken (900W piekbelasting)

Milieukenmerken

Omgevingstemperatuur bij werking: 10 °C tot 27 °C [50 °F tot 80,6 °F] met een omgevingsvochtigheid

van 15 tot 80% (max. 32°C [89,6 °F] met een omgevingsvochtigheid van 15 tot 54%).

Eigenschappen randapparatuur

Printer

Type: Laser (op normaal papier) Resolutie: 600 dpi Snelheid:

Opwarmtijd: 21s Afdruktijd van de eerste pagina: 13 sec.

a. De afdruksnelheid kan variëren volgens het besturingssysteem, de eigenschappen van de computer, van de toepassing, van de

verbindingsmodus (USB of WLAN), van het papierformaat en van het type en de grootte van het bestand.

maximum 20 ppm

Kopieerapparaat

Type: Autonoom Zwart en Wit Kopieersnelheid: maximum 20 ppm Resolutie: 600 dpi Multikopie: maximum 99 pagina's Zoompagina: 25% tot 400%

13 - Onderhoud

Scanner

Type: Kleurenscanner Capaciteit van de documentlader: 50 vellen Kleurkwaliteit: 36 bits Resolutie: 600 dpi (optisch)

2400 dpi (geïnterpoleerd) Compatibiliteit software: TWAIN, WIA Maximaal papierformaat: Letter

Bedrukkingsdragers

Maximumcapaciteit papierlade: 250 vellen max (60 g/m²), 200 vellen max (80 g/m²), Maximumcapaciteit papieruitvoer: 50 vellen Papierformaat hoofdlade: A4, A5, Statement, Legal, Letter

Papier 60 tot 105 g/m² Papierformaat voor het handmatig printen: A4, A5, Statement, Legal, Letter, B5, exec, A6

Papier 52 tot 160 g/m²

PC-verbinding

Port USB 2.0 slave (pc-verbinding) Port USB 2.0 master (Wlan-verbinding, lezer, lezer USB-stick, USB-DECT base dongle - optie) Besturingssysteem: Windows 2000 ≥ SP3, Windows XP, Windows Vista, Windows 2003 server (enkel om af te

drukken)

- 89 -

Eigenschappen verbruiksgoederen

Tonercartridge

Phaser 3100MFP/X

Phaser 3100MFP Standard-Capacity Print Cartridge

Phaser 3100MFP High-Capacity Print Cartridge

Voor de verbetering van het product kunnen gegevens worden veranderd zonder voorafgaande verwittiging.

ref 106R01378

ref 106R01379

13 - Onderhoud

- 90 -

Phaser 3100MFP/X

Klanteninformatie

Omdat wij continu streven naar absoluut tevreden klanten, zijn al onze producten heel eenvoudig in gebruik en uitermate betrouwbaar.

Als u tijdens of na de installatie van het apparaat hulp nodig hebt, kunt u een bezoek brengen aan de website van Xerox voor on line oplossingen en ondersteuning:

http://www.xerox.com

Klanteninformatie

- 91 -

XEROX 3100MFP User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Beste klant

Verbruiksartikelen

Veiligheid

Inleiding tot veiligheid

Mededelingen en veiligheid

Markeringen, etiketten

Symbolen

Nota voor gebruikers in de Verenigde Staten van Amerika

Conformiteitverklaring

Naleving van de EME-richtlijnen voor Canada

Laserveiligheidsinformatie

Voor Europa / Azië

Voor Noord-Amerika

Veiligheid bij het gebruik

Elektrische veiligheidsinformatie

Stroomvoorziening

Het apparaat ontkoppelen

Het apparaat uitschakelen in noodgevallen

Ozoninformatie

Onderhoudsinformatie

Informatie over verbruiksartikelen

Veiligheidscertificering

Informatie i.v.m. wetgeving

Goedkeuringen in Europa

Informatie voor traceerbaarheid van CE-markeringen (enkel voor landen van de EU)

Informatie betreffende de regelgeving voor de faxfunctie

Canada

Europa

Recyclering en verwijdering van het product

VS en Canada

Europese Unie

WEEE-Richtlijn 2002/96/EG

Noord-Amerika (VS, Canada)

Conformiteit met energieprogramma’s

Energy star

Hoofdstuk 16 Contactgegevens voor Milieu, Gezondheid en Veiligheid

Veiligheidsvoorschriften

Plaats van de veiligheidsvermeldingen op de machine

Symbolen van de stroomschakelaar

Softwarelicentie

Definitie

Licentie

Eigendom

Duur

Garantie

Verantwoordelijkheid

Ontwikkeling

Geldige wetten

Geregistreerde handelsmerken

Namaak

Installatie

Installatievereisten

Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik

Veiligheidsinformatie

Veiligheid tijdens de werking

Stroomvoorziening

Voor fax of telefoon

Aanbevelingen voor het papier

Papier laden in de hoofdlade

Papiergebruik

Controle luchtvochtigheid

Gebruik van het apparaat

Schokken toegebracht door de gebruiker

Het apparaat verplaatsen

Gebruik van de tonercartridge

Symbolen die regels voor het gebruik aanduiden

Beschrijving van de terminal

Bedieningspaneel

De apparaatmenu’s openen

Inhoud van de verpakking

Installatie van het toestel

Plaatsen van de documentlader

Papier in de hoofdlade plaatsen

Installeren van de cartridge

Papieropvanglade

In gebruik stellen van het toestel