XEROX 3100MFP User Manual [no]

Download

TELECOM

XEROX

Phaser 3100MFP/X

253107569-A_ENG

Bruksanvisning

Phaser 3100MFP/X

Kjære kunde

For å få glede av dette apparatet og for din sikkerhet ber vi deg innstendig om å lese kapitlet Sikkerhet nøye før bruk.

Ved å kjøpe denne multifunksjonsterminalen har du valgt et kvalitetsprodukt fra XEROX. Ditt apparat tilfredsstiller de forskjellige spesifikasjonene til et automatisert verktøy på et moderne kontor.

Dette apparatet lar deg skanne i farger, fakse, skrive ut, og kopiere i sort/hvit. Du kan koble multifunksjonsterminalen til din PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).

Installer den vedlagte programvaren for å bruke multifunksjonsterminalen som en skriver. I tillegg kan du skanne, behandle og lagre dokumenter via PCen. Om du har en WLAN-adapter (Wireless Local Area Network - valgfritt utstyr) kan du oppnå trådløs forbindelse med en PC.

WLAN er ekstrautstyr som bare virker med en tilpasset adapter som du kan få fra din forhandler. Du finner mer informasjon på vår webside: www.xerox.com.

Kjære kunde

Multifunksjonsapparatet lar deg koble til en USB-DECT base til en av USB portene til anordningen, og registrere DECT håndsett til denne basen. Du kan så foreta og motta oppringninger med det registrerte DECT håndsett, ved å bruke telefonlinjen til multifunksjonsmaskinen (standard trådløs telefon bruk).

Stemmekommunikasjon er ekstrautstyr som bare virker med en tilpasset USB DECT dongle som du kan få fra din forhandler. Du finner mer informasjon på vår webside: www.xerox.com.

Takket være navigatoren og flerfunksjonsprinsippet er systemet kraftig, brukervennlig og lett å operere.

Multifunksjonsterminalene Phaser 3100MFP/X som her presenteres, kommer med en 600 dpi-skanner og en sort/hvit laserskriver med en utskriftshastighet på 20 sider i minuttet.. Programvaren Xerox Companion Suite som følger med, lar deg bruke multifunksjonsterminalen som skanner- og utskriftsterminal fra en PC. Den sørger også for styring av multifunksjonsterminalen.

Forbruksartikler

Se avsnittet Karakteristikker, side 85.

Innhold

Kjære kunde I

Forbruksartikler I

Sikkerhet 1

Sikkerhetsinstruksjoner 1

Notiser og sikkerhet 1 Merker, Etiketter 1

Symboler 1

EMC 1

Merknad for brukere i USA 1 Samsvarserklæring 2 EME overholdelse for Canada 2

Laser Sikkerhetsinformasjon 2

For Europa/Asia 2

For Nord-Amerika 2 Operasjonell Sikkerhetsinformasjon 2 Elektrisk Sikkerhetsinformasjon 3 Strømforsyning 3 Frakobling 4 Nødstopp 4 Ozoninformasjon 4 Vedlikeholdsinformasjon 4 Informasjon om forbruksartikler 4 Produktets Sikkerhetssertifisering 5 Lovbundet informasjon 5

Sertifisering i Europa 5

CE Merking - Informasjon om sporbarhet (bare for EU land) 5

Lovgivningsmessig informasjon for Faks funksjonen 5

USA 5

Canada 6

Europa 6 Resirkulering og Bortskaffelse av Produktet 7

USA og Canada 7

Den Europeiske Union 8

WEEE Direktiv 2002/96/EC 7 8

Nord-Amerika (USA, Canada) 8 Overholdelse av Energiprogram 8

Energy star 8

Avsnitt 16 EH&S Kontaktinformasjon 9 Sikkerhetsforskrifter 10 Sikkerhetsetikettenes plassering på maskinen 11 Symboler for strømbryteren 11

Brukslisens for programvaren 12

Definisjon 12

Lisens 12

Eiendomsrett 12

Varighet 12

Garanti 12

Ansvar 12

Produktutvikling 12

Gjeldende lovgivning 13 Registrerte varemerker 13 Forbudte kopieringer 13

Installasjon 14

Plassering 14

Forholdsregler ved bruk 14 Sikkerhetsinformasjon 15

Sikkerhet Under Bruk 15

Strømtilførsel: 16

Phaser 3100MFP/X

For Faks eller Telefon 16

Anbefalinger angående papiret 16

Legge papir i hovedmagasinet 16 Papirhåndtering 16 Fuktighetskontroll 16

Håndtering av enheten 16

Risting/slag fra Bruker 16 Flytting av enheten 16

Håndtering av Tonerpatronen 16 Bruk av symboler 17 Beskrivelse av terminalen 18 Betjeningspanel 19 Navigasjon i menyene 19 Pakkens innhold 20 Installasjon av apparatet 20 Montering av arkmateren for analyse 20 Ilegging av papir i hovedmagasinet 20 Installasjon av patronen 21 Papirstopper 22 Idriftsetting av apparatet 22

Tilkobling av apparatet 22

Maskinens innledende oppsett 22 Ilegging av papiret i den manuelle materen 23

Bruk av konvolutter 24

Kopiering 25

Enkel kopi 25 Kopiering i økonomimodus 25 Avansert kopi 25 ID Kort Kopimodus 26 Spesielle innstillinger for kopieringen 27

Innstilling av oppløsningen 27

Innstilling av zoom 27

Sortert kopi innstilling 27

Stille inn analysekilde 27

Innstilling av kontrast 27

Stille inn lysstyrke 28

Stille inn papirtype 28

Velge papirmagasin 28

Stille inn rulleskannerens analysemarger 28

Still inn flatbed skannerens analysemarger 28

Stille inn venstre og høyre utskriftsmarg 28

Stille inn øvre og nedre utskriftsmarg 28

Innstilling av papirformat 29

Faks 30

Faksutsendelse 30

Skriv ut en Header Page 30

Øyeblikkelig utsendelse 30

Avansert utsendelse 30

Utsendelse med oppringingskontroll 31 Faksmottak 31 Gruppesending av faks 32 Faks svarer 32

Lagre en kode for tilgang til svareren 32

Aktivering / Deaktivering av svareren 32

Skrive ut faksmeldingene mottatt i minnet 32 Omdirigering av fakser 32

Aktivere omdirigeringen. 32

Angi mottaker for omdirigeringen 33

Skrive ut de omdirigerte dokumentene 33 Omdirigering av fakser til en USB minnepinne 33

Aktivere omdirigeringen. 33

Skrive ut de omdirigerte dokumentene 33 Utsendelseskø 33

Innhold

- I -

Phaser 3100MFP/X

Utføre en ventende utsendelse øyeblikkelig, 33 Sjekke eller endre køen 34 Slette en ventende utsendelse 34 Skrive ut et dokument som er satt i kø eller lagt til polling 34

Skrive ut køen 34 Stoppe en utsendelse som pågår 34 Fakspostbokser 34

Opprette en postboks 35

Endre en eksisterende postboks 35

Skrive ut innholdet i en postboks 35

Slette en postboks 35

Skrive ut postbokslisten 35

Utlegging til polling i en postboks

på din faksmaskin 35

Utsendelse for polling i en postboks på

en ekstern faksmaskin 35

Henting i postboksen til en ekstern

faksmaskin 36 Utlegging til polling og henting av faks 36

Legge et dokument ut til polling 36

Henting av et dokument lagt ut til polling 36

SMS 37

SMS-parametere 37

Angivelse av avsenderen 37

SMS-utsendelsessenter 37 Sende en SMS 37

Parametere/Innstillinger 38

Dato/Tid 38 Sommertid / Vintertid innstillinger 38 Angi nummer og navn på terminalen 38 Telefonnettype 39 Geografiske innstillinger 39

Land 39

Telekommunikasjons Nettverk 39

Stille inn visningsspråket 39 Lokalt prefiks 39 Senderapport 40 Dokumentenes utsendelsesmåte (kilde) 40 Økonomisk sendetid 40 Mottaksmodus 40 Mottak uten papir 41 Antall eksemplarer 41 Mottak på faksmaskin eller PC 41 Tilpass siden 41 Reduksjonsmodus for mottatte fakser 42 Tekniske parametere 42 Skrive ut funksjonslisten 43 Skriv ut loggene 43 Skrive ut innstillingslisten 44 Låsing 44

Låsing av tastaturet 44

Låsing av tallene 44

Låsing av SMS 44

Låsing av Media tjenesten 44 Sjekke tellerne 45

Teller av sendte sider 45

Antall sider som er mottatt 45

Antall skannede sider 45

Antall sider som er skrevet ut 45 Vise status for forbruksartikler 45 Kalibrere skanneren 45

Katalog 46

Opprette en fil 46 Opprette en liste 46 Endre en fil 46 Slette en fil eller liste 46 Skrive ut katalogen 47 Lagre/Gjenopprette katalogen (Smart kort alternativ) 47

Spill og Kalender 48

Sudoku 48

Skriv ut en Sudoku 48 Skriv ut løsningen på en Sudoko 48

Kalender 48

Nettverksfunksjoner 49

Type radionettverk 49

Radiobasert infrastrukturnett 49

Radiobasert ad-hoc-nett 49 Radionett (WLAN) 49 Koble til din WLAN-adapter 50 Konfigurere nettverket 50

Opprette eller kobles til et nettverk 50 Sjekke eller endre nettverksparameterne 51

Eksempel på konfigurasjon av et

ad-hoc-nettverk 52 Multifunksjonsterminalens konfigurasjon 52

Konfigurasjon av PCen 53

USB minnepinne 54

Bruke USB minnepinnen 54

Skrive ut dokumentene 54

Skrive ut en liste over filer på USB minnepinnen 54 Skrive ut filer som er lagret på minnepinnen 54

Slette filene på minnepinnen 55 Analysere innholdet av din USB minnepinne 55 Lagre et dokument på en USB minnepinne 55

Telefon (alternativ) 57

Tilkobling av USB-DECT basen 57 Registrering av DECT håndsett 57 Egendefinere telefoninnstillinger 58 Fjerne registrering av DECT håndsett 58

PC-funksjoner 59

Innledning 59 Krav til konfigurasjon 59 Installasjon av programvare 59

Installasjon av hele programvarepakken 59

Installasjon av bare drivere 60

Installasjon av drivere som bruker programvaren Xerox Companion Suite 60 Manuell installasjon av driverne 62

Tilkoblinger 62 Avinstallering av programvare 63

Avinstallere programvaren fra PCen 63

Avinstallere drivere fra PCen 63

Avinstallere drivere som bruker programvaren Xerox Companion Suite 63 Manuell avinstallering av driverne 63

Kontroll av multifunksjonsterminalen 64

Sjekke forbindelsen mellom PC en

og multifunksjonsterminalen 64 Companion Director 64

Grafisk fremstilling 64

Aktivere verktøy og applikasjoner 64 Companion Monitor 65

Innhold

- II -

Phaser 3100MFP/X

Grafisk fremstilling 65 Administrasjon av anordninger 65

Velger den nåværende anordningen 65 Tilkoblingsstatus 65 Innstillinger for anordninger 65 Fjerne en anordning 66

Vise status for forbruksartiklene 66

Xerox Companion Suite funksjoner 66

Dokumentanalyse 66

Analyse med Skann til 66 Tegngjenkjenningsprogram (OCR) 67

Utskrift 67

Utskrift på multifunksjonsterminalen 67 Dobbeltsidige utskrifter med multifunksjonsterminalen 67

Adressebok 69

Legge til en kontakt i terminalens adressebok 69 Legge til en gruppe i terminalens adressebok 69 Styring av adresseboken 70

Endre en kontakt 70 Endre en gruppe 70 Slette et medlem eller en gruppe 70 Skrive ut adresseboken 70

Importere eller eksportere en adressebok 70

Lagre / Eksportere adresseboken 70 Importere en adressebok 70

Fakskommunikasjon (avhenger av modell) 71

Presentasjon av faksvinduet 71 Sende en faks 71

Sende en faks fra harddisken eller terminalen 71 Sende en faks fra en applikasjon 72

Motta en faks 72 Styre faksene 72

Utboksen 72 Sendeminnet (sendte elementer) 72 Sendelogg 73 Mottakslogg 73

Faksparametere 73

Tilgang til faksparameterne 73 Beskrivelse av kategorien Logger og rapporter 73 Beskrivelse av kategorien Faks Parametere 73 Faksforside 74 Opprette en forsidemal 74 Opprette en faksforside 75 Beskrivelse av kategorien Faksforside 76

SMS Kommunikasjon (avhenger av modell) 77

Presentasjon av SMS vinduet 77 Sende en SMS 77 Styring av SMSene 78

Utboksen 78 Sendelogg 78 Sendeminnet (sendte elementer) 78

SMS-parametere 78

Tilgang til SMS-parameterene 78 Beskrivelse av kategorien Logger og rapporter 78

Vedlikehold 79

Enkelt vedlikehold 79

Generelt 79 Utskiftning av tonerpatroner 79 Problemer med smartkort 80

Rengjøring 80

Rengjøring av skannerens leseanordninger 80

Rengjøring av skriveren 80

Rengjøring av utsiden av skriveren 80 Rengjøring av dokumentmater rullen 80

Skriverfeil 81

Feilmeldinger 81 Papirstopp 81 Skannerfeil 82 Diverse problemer 82 Kommunikasjonfeil 82

Utsendelse fra arkmateren 82

Utsendelse fra minnet 82

Kommunikasjonsfeilkoder 82

Generelle koder 82 PC utskriftsproblemer 83

PC utskrift via USB tilkobling 83

PC utskrift via WLAN tilkobling 84 Firmware oppdatering 84 Karakteristikker 85

Fysiske karakteristikker 85

Elektriske karakteristikker 85

Miljøkarakteristikker 85

Periferienhetens karakteristikker 85

Forbruksartiklenes karakteristikker 86

Kundeinformasjon 87

Innhold

- III -

Phaser 3100MFP/X

Sikkerhet

Sikkerhetsinstruksjoner

Notiser og sikkerhet

Vennligst les de følgene instruksjoner nøye før du bruker maskinen, og referer til dem senere om nødvendig for å forsikre deg om en alltid sikker bruk av maskinen din.

Xerox produktet og ekstrautstyret er designet og testet for å møte de strengeste sikkerhetskrav. Disse inkluderer vurderinger og sertifisering fra sikkerhetsbyrå, og overensstemmelse med elektromagnetiske forskrifter og etablerte miljøstandarder.

Sikkerhets og miljøkontroller og prestasjoner for dette produktet har bare blitt kontrollert ved bruk av Xerox materiale.

ADVARSEL: Ikke autoriserte forandringer, som kan inkludere tillegg av nye funksjoner, eller tilkobling av eksterne enheter, kan ha innvirkning på produktsertifiseringen. Vennligst kontakt din Xerox forhandler for mer informasjon.

Merker, Etiketter

Symboler

Alle advarsler og instruksjoner på produktet, eller som leveres med produktet bør følges.

ADVARSEL: Dette symbolet varsler brukere om deler av apparatet med risiko for personskader.

ADVARSEL: Dette symbolet varsler brukere om deler av apparatet som er varme, eller varme

overflater som ikke bør røres

ADVARSEL: Dette symbolet varsler brukere om deler av apparatet som trenger spesiell forsiktighet, for å unngå personskader eller skade på maskinen.

ADVARSEL: Dette symbolet indikerer at en Laser referere til egnet sikkerhetsinformasjon.

TIPS: Dette symbolet identifiserer informasjon som legges vekt på, og som er viktig å huske.

brukes i maskinen, og varsler brukeren om å

1 - Sikkerhet - Brukslisens for programvaren - Miljø - Lisens

EMC

Merknad for brukere i USA

Dette utstyret har blitt testet og godkjent i henhold til kravene for klasse B digitale enheter, i henhold til del 15 i FCCreglene. Disse begrensningene er ment å gi tilstrekkelig beskyttelse mot skadelig interferens ved installasjon til privat bruk.

Dette utstyret generer, bruker og kan sende ut frekvensenergi, og dersom installasjon og bruk ikke skjer i samsvar med instruksjonene, kan dette medføre interferens som er skadelig for radiokommunikasjon. Det gis imidlertid ingen garanti for at det ikke vil oppstå interferens i en installasjon.

Dersom utstyret forårsaker skadelig interferens på radio- eller TV-mottak, noe som kan fastslås ved å slå utstyret av og på, kan brukeren forsøke en eller flere av følgende tiltak:

- 1 -

Phaser 3100MFP/X

1 Vri eller flytte antennen. 2 Øke avstanden mellom utstyret og mottakeren. 3 Koble utstyret til et strømuttak på en annen krets enn mottakeren. 4 Ta kontakt med en erfaren radio / TV-tekniker.

Samsvarserklæring

Denne anordningen stemmer overens med Del 15 i regelverket til FCC. Operasjonen er underlagt de følgende to betingelser:

1. Denne anordningen må ikke skape skadende interferens, og

2. denne anordningen må godta ell mottatt interferens, inkludert interferens som kan skape uønskede

operasjoner.

EME overholdelse for Canada

Dette Klasse "B" digitale apparatet samsvarer med Canadisk ICES-003.

Dette Klasse "B" digitale apparatet samsvarer med Canadisk NMB-003 standard.

Laser Sikkerhetsinformasjon

ADVARSEL: Bruk av kontroller, justeringer, eller prestasjoner av prosedyrer som ikke er spesifisert i denne guiden kan føre til farlig lyseksponering.

Dette utstyret samsvarer med internasjonale sikkerhetsstandarder, og er et klassifisert Klasse 1 Laserprodukt.

Med spesiell referanse til lasere, dette utstyret samsvarer med prestasjonsstandarder for laserprodukt som er satt av regjeringer, nasjonale og internasjonale byrå som et Klasse 1 Laserprodukt. Det sender ikke ut farlig lys, siden strålen er fullstendig innkapslet i alle trinn av brukerens operasjoner og vedlikehold.

For Europa/Asia

Dette apparatet oppfyller kravene til IEC standard 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, og er klassifisert som en laserenhet av klasse 1, og er beregnet for kontor-/EDP bruk. Det inneholder 1 laserdiode av klasse 3B, 10,72 milliwatt maks., 770-795 nanometer, og annen klasse 1 lysdiode (280 µW ved 639 nm).

Direkte (eller indirekte reflektert) øyekontakt med laserstrålen kan forårsake alvorlig øyeskade. Apparatet har sikkerhetsforanstaltninger og sperremekanismer for å forhindre at operatøren blir utsatt for laserstråling.

For Nord-Amerika

CDRH-forskrifter.

Dette utstyret oppfyller kravene til prestasjonsstandardene til FDA for laserprodukter, unntatt for avvik overensstemmende til Lasernotis nummer 50 fra 24. juni 2007, og inneholder 1 laserdiode av klasse 3B, 10,72 milliwatt, 770-795 nanometer bølgelengde og annen klasse 1 lysdiode (280 µW ved 639 nm).

Apparatet avgir ikke skadelig lys, siden strålen er fullstendig innkapslet under all drift og vedlikehold som foretas av bruker.

Operasjonell Sikkerhetsinformasjon

1 - Sikkerhet - Brukslisens for programvaren - Miljø - Lisens

Xerox produktet og ekstrautstyret er designet og testet for å møte de strengeste sikkerhetskrav. Dette inkluderer at sikkerhetsbyrå kontrollerer, godkjenner, og angir samsvar med etablerte miljøstandarder.

For å forsikre en alltid sikker bruk av ditt Xerox utstyr, følg disse sikkerhetsinstruksjonene til enhver tid:

Gjør dette

• Alltid følg alle advarsler og instruksjoner som er merket på, eller leveres med utstyret.

• Før rengjøring av produktet, dra ledningen ut av stikkontakten. Alltid bruk utstyr som er spesielt laget for dette produktet. Bruk av annet utstyr kan føre til dårlige prestasjoner, og føre til farlige situasjoner.

• ADVARSEL: Ikke rengjøre med sprayboks. Spraybokser kan være eksplosjonsfarlige eller brannfarlige ved bruk på elektromagnetisk utstyr.

- 2 -

Phaser 3100MFP/X

• Vær alltid forsiktig når du flytter på eller relokerer maskinen. Vennligst kontakt ditt lokale Xerox Service Center for å organisere relokering av maskinen til et lokale utenfor bygningen din.

• Plasser alltid maskinen på et solid underlag (ikke på et mykt teppe) som er sterkt nok til å tåle vekten av maskinen.

• Plasser alltid maskinen i et rom som har god utlufting, og nok plass til å bruke maskinen.

• Før rengjøring av produktet, dra alltid ledningen ut av stikkontakten.

• NOTAT: Din Xerox maskin er utstyrt med en energisparende anordning for å spare strøm når maskinen ikke er

i bruk. Maskinen kan stå på hele tiden.

• ADVARSEL: Metalloverflater i sikringsområdet er varme. Vennligst vær forsiktig når du ordner opp i papir som sitter fast i dette området, og unngå å være bort i metalloverflater.

Ikke Gjør Dette

• Aldri bruk en jordet adapterplugg for å koble maskinen til en strømkontakt som ikke har en jordet tilkoblingsterminal.

• Aldri utfør en vedlikeholdsfunksjon som ikke er spesifikt beskrevet i denne bruksanvisningen.

• Aldri sperre utluftingsåpningene. De brukes for å unngå overoppheting.

• Aldri fjerne deksel eller sperrer som er festet med skruer. Bak disse deksler er der ingen områder som kan brukerstyres.

• Plasser aldri maskinen nært en varmeovn eller annen varmekilde.

• Plasser aldri noen slags gjenstander foran utluftningsåpningene.

• Aldri overstyre eller "juks" med noen av de elektriske eller mekaniske sperreinnretninger.

• Plasser aldri maskinen der det er mulig å trakke på, eller snuble i strømledningen.

• Maskinen bør ikke plasseres i et rom der det ikke er sørget for skikkelig utlufting. Vennligst kontakt din lokale forhandler for mer informasjon.

Elektrisk Sikkerhetsinformasjon

1. Stikkontakten maskinen kobles til, må svare til de krav som er markert på informasjonsplaten bak på

maskinen. Hvis du er usikker på om strømforsyningen din svarer til kravene, vennligst kontakt din strømforhandler eller elektriker for råd.

2. Stikkontakten må være nært maskinen, og være lett tilgjengelig.

3. Bruk strømledningen som leveres med maskinen. Ikke bruk en forlengerledning, eller fjern eller endre på

strømkontakten.

4. Koble strømledningen direkte til en korrekt jordet stikkontakt. Hvis du er usikker på om en stikkontakt er korrekt

jordet eller ikke, kontakt en elektriker.

5. Ikke bruk en adapter til å koble Xerox utstyr til en stikkontakt som mangler en jordet tilkoblingsterminal.

6. Plassere aldri maskinen der det er mulig å trakke på, eller snuble i strømledningen.

7. Ikke plassere gjenstander på strømledningen.

8. Ikke overstyre eller kople ut elektriske eller mekaniske sperreinnretninger.

9. Plasser ikke gjenstander i spor eller åpninger i maskinen. Det kan føre til elektrisk støt eller brann.

10. Ikke sperre for utluftingsåpninger. Disse åpningene brukes for å kjøle ned Xerox maskinen.

1 - Sikkerhet - Brukslisens for programvaren - Miljø - Lisens

Strømforsyning

1. Dette produktet skal brukes fra den type strømforsyning som er oppgitt på produktets informasjonsplate. Hvis

du er usikker på om strømforsyningen din svarer til kravene, vennligst kontakt en godkjent elektriker for råd.

2. ADVARSEL: Denne maskinen må kobles til beskyttende jordet strømkrets.

Maskinen er utstyrt med et støpsel med beskyttende jordspyd. Dette støpselet vil bare passe inn i en jordet stikkontakt. Dette er en sikkerhetsfunksjon. Hvis du ikke kan sette støpselet i stikkontaken, kontakt en godkjent elektriker for å skifte ut stikkontakten.

- 3 -

Phaser 3100MFP/X

3. Koble alltid maskinen til en korrekt jordet stikkontakt. Hvis du er i tvil, la en godkjent elektriker kontrollere stikkontakten.

Frakobling

Strømledningen er frakoblingsanordningen for denne maskinen. Den er koblet til bak på maskinen, som en pluggbar enhet. For å fjerne all elektrisk strøm fra maskinen, koble fra strømkabelen fra stikkontakten.

Nødstopp

Hvis en av de følgende skjer, skru øyeblikkelig av maskinen, og koble fra strømledningen(e) fra stikkontakten(e). Kontakt en autorisert Xerox Service Representant for å korrigere problemet:

• Maskin sender ut uvanlig lukter, eller lager uvanlige lyder.

• Strømledningen er skadet eller frynset.

• En veggpanels automatsikring, sikring, eller annen sikkerhetsanordning har blitt utløst.

• Væske er sølt i maskinen.

• Maskinen har vært i berøring med vann.

• En av delene i maskinen er skadet.

Ozoninformasjon

Dette produktet produserer ozon under vanlig operasjon. Den produserte ozon er tyngre enn luft, og avhenger av kopivolum. Installere systemet i et rom med god utlufting.

Hvis du trenger mer informasjon om ozon, vennligst be om publikasjonen fra Xerox Fakta Om Ozon (nummer 610P64653) ved å ringe 1-800-828-6571 i USA og Canada. I andre områder, vennligst kontakt din lokale Xerox forhandler.

Vedlikeholdsinformasjon

1. Alle vedlikeholdsprosedyrer som kan utføres av bruker, er beskrevet i dokumentasjonen som leveres med maskinen.

2. Ikke utfør noe vedlikehold på maskinen, som ikke er beskrevet i brukerdokumentasjonen.

3. ADVARSEL: Ikke rengjøre med sprayboks. Spraybokser kan være eksplosjonsfarlige eller brannfarlige ved bruk på elektromagnetisk utstyr.

4. Bruk bare utstyr og rengjøringsmateriale som er opplyst om i Bruker avsnittet i denne bruksanvisningen.

5. Aldri fjerne deksel eller sperrer som er festet med skruer. Der er ingen deler bak disse deksel som du kan

vedlikeholde eller bruke.

Informasjon om forbruksartikler

1 - Sikkerhet - Brukslisens for programvaren - Miljø - Lisens

1. Lagre alle forbruksvarer i samsvar med instruksjonene på innpakningen eller beholderen.

2. Hold alle forbruksvarer utenfor rekkevidden for barn.

3. Aldri kast utskriftspatroner i åpen flamme.

4. Utskriftspatroner: Ved behandling av utskriftspatroner, sikringer osv, unngå kontakt med hud og øyne.

Kontakt med øyne kan føre til irritasjon og betennelse. Prøv aldri å demontere patronen. Dette kan øke risikoen for kontakt med hud og øyne.

- 4 -

Phaser 3100MFP/X

Produktets Sikkerhetssertifisering

EUROPA: Dette XEROX produktet er sertifisert av det følgende kontoret, og følger de opplistede Sikkerhetsstandarder.

Kontor: TUV Rheinland Standard: IEC 60950-1

USA/CANADA: Dette XEROX produktet er sertifisert av det følgende kontoret, og følger de opplistede Sikkerhetsstandarder.

Kontor: UNDERWRITERS LABORATORIES INC. Standard: UL 60950-1. Sertifisering er basert på resiprositetsavtaler, som inkluderer krav for Canada.

Lovbundet informasjon

Sertifisering i Europa

CE merket på dette produktet, symboliserer XEROX sin samsvarserklæring

med de følgende gjeldende direktiver i EU, fra de indikerte datoer:

12. desember, 2006: Council Directive 2006/95/EC som endret. Tilnærming til lovene i medlemslandene relatert til utstyr med lav volt.

15. desember, 2004: Council Directive 2004/108/EC som endret. Tilnærming til lovene i medlemslandene relatert elektromagnetisk kompatibilitet.

9. mars, 1999: Council Directive 99/5/EC, angående radioutstyr og telekommunikasjonsterminal utstyr, og felles anerkjennelse om konformitet.

En full konformitetserklæring, som definerer de relevante direktiver og tilsiktede standarder, kan oppnås fra din XEROX Limited representant.

CE Merking - Informasjon om sporbarhet (bare for EU land)

Fabrikant:

Xerox Ltd. Bessemer Rd Welwyn Gdn City Herts AL7 1BU - ENGLAND

Lovgivningsmessig informasjon for Faks funksjonen

USA

FAX Send Header Krav:

Konsumerloven fra 1991 angående telefoni gjør det ulovlig å bruke en datamaskin eller annen elektronisk enhet, inkludert Faksmaskin, til å sende en melding om ikke denne klart stipulerer i en marg på toppen eller bunnen av hver sendte side, eller på den første siden av utsendelsen: dato og sendetidspunktet, og identifikasjon av firma, instans eller individet som sender meldingen, og telefonnummeret til maskinen som sender ut, eller til firmaet, instansen eller individet. (Telefonnummeret oppgitt kan ikke være et 900 nummer eller at annet nummer med økte telefontakster for lokale eller nasjonale sendinger.)

1 - Sikkerhet - Brukslisens for programvaren - Miljø - Lisens

For å programmere denne informasjonen til din FAKS maskin, referer til Installasjon og følg de oppgitte trinn

Informasjon om Datakobling:

Dette utstyret samsvarer med Del 68 av FCC regler og krav som er vedtatt av ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments. Bak på denne maskinen er der en etikett som blant annet inneholder en produkt ID i US format:AAAEQ##TXXXX. Hvis der er nødvendig må dette nummeret oppgis til telefonleverandøren.

Et støpsel og jack som brukes til å koble denne maskinen til et lokales ledninger og telefonnettverk, må svare overens med de gjeldende FCC Del 68 reglene og kravene som er vedtatt av ACTA. En konform telefonledning og modulært støpsel leveres med denne maskinen. Det er designet for å kobles til en kompatibel modul jack som også er konform. Se installasjonsinstruksjoner for detaljer.

- 5 -

Phaser 3100MFP/X

Du kan trygt koble maskinen til den følgende modul jack: USOC RJ-11C som bruker den konforme telefonledningen (med modul støpsel) som leveres med installasjonssettet. Se installasjonsinstruksjoner for detaljer.

Ringer Equivalence Number (REN) brukes for å avgjøre hvor mange anordninger som kan kobles til en telefonlinje. For mange REN på en telefonlinje kan føre til at anordningene ikke ringer ved innkommende anrop. I de fleste, men ikke alle områder, bør ikke antallet REN overstige fem (5.0). For å være sikker på hvor mange anordninger som kan kobles til en linje, som avgjøres av totalt antall REN, kontakt telefonleverandøren din. For produkter som er godkjent etter 23. juli 2001, REN for dette produktet er del lav produktidentifikasjonen som har US formatet: AAAEQ##TXXXX. Tallene representert med ## er REN uten desimaltegn (f.eks, 03 er en REN på 0,3). For tidligere produkter er REN vist på etiketten separat.

Hvis denne Xerox maskinen fører til skade på telefonnettverket, vil telefonleverandøren varsle deg på forhånd at midletidlig driftinnstilling kan være nødvendig. Hvis forhåndsvarsel ikke er praktiserende, vil telefonleverandøren informere kunden så raskt som mulig. Du vil også bli informert om din rett til å klage til FCC om du synes det er nødvendig.

Telefonleverandøren kan foreta endringer i sine fasiliteter, utstyr, operasjoner eller prosedyrer som kan ha en innvirking på maskinen. Hvis dette skjer vil telefonleverandøren varsle på forhånd, så du kan foreta nødvendige endringer for å ha en uavbrutt funksjon.

Hvis du har problemer med dette Xerox utstyret, vennligst kontakt det egnede servicesenteret for reparasjoner eller informasjon om garanti. Detaljer om dette vises enten på maskinen, eller finnes i bruksanvisningen. Hvis utstyret fører til skade på telefonnettverker, kan telefonleverandøren be deg om å koble fra utstyret til problemet er løst.

Reparasjoner på maskinen bør bare utføres av en Xerox representant, eller et godkjent Xerox service verksted. Dette gjelder både under og etter garantiperioden. Hvis uautoriserte reparasjoner blir utført, er den resterende garantiperioden ikke lenger gyldig. Dette utstyret må ikke brukes på partslinjer. Tilkobling til partslinjer er underlagt lokale tariffer. Kontakt de rette instanser for mer informasjon.

Hvis kontoret ditt bruker alarmutstyr med ledning som er tilkoblet telefonlinjen, sørg for at installasjonen av dette Xerox utstyret ikke kopler ut alarmsystemet. Hvis du har spørsmål om hva som kan kople ut alarmsystemet, kontakt din telefonleverandør eller en kvalifisert installatør.

Canada

Dette produktet stemmer overens med de gjeldende tekniske standarder til Industry Canada.

NOTAT: Ringer Equivalence Number (REN) som er utpekt til hver terminal enhet, gir en indikasjon for det maksimale antallet terminaler som kan kobles til et telefongrensesnitt. Tilkobling på et grensesnitt kan bestå av en hvilken som helst kombinasjon av enheter, så lenge ikke den totale summen av Ringer Equivalence Numbers av alle enheter ikke overskrider 5.

Reparasjoner på sertifisert utstyr bør koordineres av en representant som er utpekt av leverandør. Alle reparasjoner eller endringer utført av bruker på dette utstyret, eller hvis utstyret ikke fungerer som det skal, kan føre til at telefonleverandøren kan be om at brukeren kobler fra utstyret.

Brukere bør for sin egen beskyttelse sørge for at de elektriske jordforbindelsene for strøm, telefonlinjer, og hvis det er aktuelt, det interne vannpipesystem i metall er koblet sammen. Denne forholdsregelen kan være spesielt viktig i rurale strøk.

ADVARSEL: Brukere bør ikke prøve å utføre slike tilkoblinger selv, men bør i henhold til regelverket kontakte den korrekte elektriske inspeksjonsinstansen, eller elektriker.

1 - Sikkerhet - Brukslisens for programvaren - Miljø - Lisens

Europa

Radio Equipment & Telecommunications Terminal Equipment Directive

Dette Xerox produktet har blitt selv-sertifisert av Xerox for felleseuropeisk enkelterminal tilkobling til analoge public switched telephone network (PSTN) i samsvar med Direktiv 1999/5/EC.

Dette produktet er laget for å fungere med nasjonale PSTN i de følgende land:

Østerrike Finland Italia Norge Sverige

Belgia Frankrike Latvia Polen Sveits

Bulgaria Tyskland Liechtenstein Portugal Storbritannia

- 6 -

Phaser 3100MFP/X

Kypros Hellas Litauen Romania

Den tsjekkiske republikk

Danmark Island Malta Slovakia

Estland Irland Nederland Spania

I tilfelle problemer, bør du først kontakte din lokale Xerox representant.

Produktet har blitt testet til, og følger TBR21 eller ES 103 021-1/2/3 eller ES 203 021-1/2/3, tekniske spesifikasjoner for terminalutstyr for bruk på analoge switch telefonnettverk i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS).

Dette produktet kan være konfigurert til å være kompatibelt med nettverk i andre land. Vennligst kontakt din Xerox representant hvis det trenger å kobles til et annet lands nettverk.

NOTAT: Selv om dette produktet kan både bruke sløyfe-frakobling (puls) eller DTMF (tone) signal, anbefales det å stille det inn til å bruke DTMF signal. DTMF signal tilbyr mer pålitelig og raskere oppringning. Endringer, tilkobling til ekstern kontrollprogramvare, eller eksterne kontrollapparater som ikke er autorisert av Xerox, vil ugyldiggjøre sertifiseringen.

Ungarn Luxembourg Slovakia

Resirkulering og Bortskaffelse av Produktet

USA og Canada

Xerox driver et verdensomspennende innsamlings og resirkuleringsprogram. Kontakt din Xerox salgsrepresentant (1-800-ASK-XEROX) for å finne ut om dette Xerox produktet tar del i programmet. For mer informasjon om miljøprogrammene til Xerox, besøk www.xerox.com/environment.html.

Hvis produktet ikke tar del i et Xerox program, og du skal selv håndtere bortskaffelsen, vennligst merk deg at produktet inneholder bly og andre stoffer som kan være regulert grunnet miljøhensyn. Kontakt lokale myndigheter for informasjon om resirkulering og bortskaffing. I USA kan du også referere til internettsiden til Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

1 - Sikkerhet - Brukslisens for programvaren - Miljø - Lisens

- 7 -

Phaser 3100MFP/X

Den Europeiske Union

WEEE Direktiv 2002/96/EC 7

Enkelte apparater kan brukes til både hjemme og profesjonelt/forretningsbruk.

Profesjonelt/Forretningsmiljø

Bruk av dette symbolet på produktet ditt bekrefter at du må bortskaffe dette produktet i samsvar med nasjonalt regelverk. I samsvar med Europeisk regelverk; skal elektrisk og elektronisk utstyr bortskaffes på forsvarlig måte som følger avtalte prosedyrer.

Hjemmemiljø

Bruk av dette symbolet på produktet ditt bekrefter at du ikke skal bortskaffe dette produktet sammen med det vanlige husholdningsavfallet. I samsvar med Europeisk regelverk, skal elektrisk og elektronisk utstyr bortskaffes på forsvarlig måte, og avskilt fra husholdningsavfall.

Private husholdninger innen i EU land kan gratis returnere brukt elektrisk og elektronisk utstyr til egnede miljøstasjoner. Vennligst kontakt din lokale forhandler for mer informasjon.

I enkelte medlemsland er din lokale forhandler forpliktet til å ta inn ditt gamle utstyr uten ekstra kostnader for deg. Vennligs be forhandleren din om informasjon. Før bortskaffing, be din locale forhandler eller Xerox representant om informasjon om tilbaketakelse.

Nord-Amerika (USA, Canada)

PRODUKTETS MILJØKRAV

Hvis du skal selv håndterer bortskaffelsen av ditt Xerox produkt, vennligst merk deg at produktet inneholder bly og andre stoffer som kan være regulert grunnet miljøhensyn. Tilstedeværelsen av disse stoffene følger alt globalt regelverk som var til stede da produktet kom på markedet. Kontakt lokale myndigheter for informasjon om resirkulering og bortskaffing. I USA kan du også referere til internettsiden til Electronic Industries Alliance: www.eiae.org/.

Perklorat Materiale – Dette produktet kan inneholde ett eller flere enheter som inneholder perklorat, som batterier. Spesiell håndtering kan være nødvendig; vennligst se http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Overholdelse av Energiprogram

1 - Sikkerhet - Brukslisens for programvaren - Miljø - Lisens

Energy star

Som en ENERGY STAR® Partner, Xerox Corporation has fastslått at dette produktet faller innenfor retningslinjene til ENERGY STAR® for effektiv energi.

ENERGY STAR og ENERGY STAR MARK er registrerte varemerker i USA. ENERGY STAR Imaging Equipment Program er et samarbeid mellom Amerikansk, Europeiske og Japanske myndigheter, og fabrikanter av kontorutstyr for å fremme energisparende kopimaskiner, skrivere, fakser, multifunksjonsmaskiner, personlige datamaskiner og skjermer. Reduksjon av energiforbruk hjelper å redusere smog, sur nedbør, og langvarig klimaendringer ved å redusere utslippet som kommer fra å generere elektrisitet.

Xerox ENERGY STAR utstyr er forhåndsinnstilt på fabrikken. Maskinen din vil bli levert med en timer for å skifte til Strømsparemodus fra den siste kopi/utskrift, satt til 5 eller 15 minuttet, avhengig av modellen. En mer detaljert beskrivelse av denne funksjonen finnes i avsnittet om Maskinens Oppstart i denne guiden.

- 8 -

Phaser 3100MFP/X

Avsnitt 16 EH&S Kontaktinformasjon

Kontaktinformasjon

For mer informasjon om Miljø, Helse og Sikkerhet i henhold til dette Xerox produktet, vennligst kontakt de følgende kundeservice senter:

USA: 1-800 828-6571

Canada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

www.xerox sikkerhetsinformasjon US (Sikkerhetsinformasjon for produktet i USA)

www.xerox sikkerhetsinformasjon EU (Sikkerhetsinformasjon for produktet i EU)

- 9 -

1 - Sikkerhet - Brukslisens for programvaren - Miljø - Lisens

Phaser 3100MFP/X

Sikkerhetsforskrifter

Før du kobler til apparatet må du sjekke at stikkontakten som du skal koble apparatet til, stemmer overens med angivelsene på etiketten (spenning, effekt, el-nettfrekvens) på apparatet. Apparatet må være koblet til en enfaset strømtilførsel. Apparatet må ikke installeres på gulvet.

Batteriene, emballasjene og det elektriske og elektroniske utstyret (EEE) må avhendes i henhold til instruksjonene i denne håndbokens kapittel MILJØ.

Alt etter modell kan frakobling av apparatets støpsel være den eneste fremgangsmåten for å koble apparatet fra elnettet. Det er derfor absolutt nødvendig å følge disse reglene: Ditt apparat må være koblet til en stikkontakt nær apparatet. Stikkontakten må holdes lett tilgjengelig.

Apparatet leveres med en strømledning utstyrt med et jordet støpsel. Et jordet støpsel må absolutt være koblet til et vegguttak med en jording som er forbundet med bygningens beskyttelsesjording.

Reparasjon-vedlikehold: Få en kvalifisert tekniker til å utføre samtlige reparasjonsog vedlikeholdsinngrep. Ingen av de interne delene kan repareres av brukeren. For å unngå fare for elektrisk støt må du ikke prøve å foreta disse operasjonene selv. Ved å åpne eller fjerne deksler utsetter du deg for dobbelt fare:

- Laserstråling kan føre til uopprettelig øyenskade.

- Kontakten med deler under spenning kan føre til elektrisk støt med ytterst alvorlige konsekvenser.

Angående installasjonen og forholdsregler for bruk, se kapittel Installasjon, side 14.

1 - Sikkerhet - Brukslisens for programvaren - Miljø - Lisens

- 10 -

Phaser 3100MFP/X

Sikkerhetsetikettenes plassering på maskinen

Av sikkerhetsgrunner må varselsetikettene være festet på apparatet på stedene angitt nedenfor. Du må du ikke røre disse overflatene når du fjerner fastklemt papir eller skifter ut tonerpatronen.

Symboler for strømbryteren

I henhold til normen IEC 60417 bruker apparatet følgende strømtilførselssymboler for bryteren:

- betyr PÅ

- betyr AV.

- 11 -

1 - Sikkerhet - Brukslisens for programvaren - Miljø - Lisens

Phaser 3100MFP/X

Brukslisens for programvaren

LES NØYE ALLE BETINGELSER I DENNE LISENSEN FØR DU ÅPNER DEN FORSEGLEDE KONVOLUTTEN SOM

INNEHOLDER PROGRAMVAREN ÅPNINGEN AV DENNE KONVOLUTTEN BETYR AT DU GODTAR DISSE

BETINGELSENE.

Dersom du ikke godtar betingelsene i denne lisensen, må du vennligst returnere CD-ROM-emballasjen til forhandler uten å ha åpnet den, sammen med de andre produktkomponentene. Du vil da få refundert prisen du betalte for dette produktet. Ingen tilbakebetaling vil bli foretatt for produkter der CD-ROM-emballasjen er blitt åpnet eller hvis det mangler bestemte deler, eller hvis forespørsel om tilbakebetaling utføres senere enn ti (10) dager etter leveringsdatoen, som beregnes i henhold til kopi av innkjøpskvittering.

Definisjon

Programvare" betyr programmene og tilhørende dokumentasjon.

Lisens

- Denne lisensen gjør det mulig å bruke programvaren på PCer koblet i et lokalt nettverk. Du har kun rett til å bruke programvaren til å skrive ut på én enkelt multifunksjonsterminal. Du kan ikke låne ut programvaren, eller overføre bruksretten til andre.

- Du har lov til å lage en sikkerhetskopi.

- Denne lisensen er ikke-eksklusiv og kan ikke overføres.

Eiendomsrett

Produsenten eller produsentens leverandører beholder eiendomsrett til programvaren. Du blir kun eier av CD-ROMen. Du har ikke lov til å endre, tilpasse, dekompilere, oversette, lage derivater, leie ut eller selge programvaren eller dokumentasjonen. Alle rettigheter som ikke uttrykkelig er innvilget brukeren, forbeholdes av produsenten eller produsentens leverandører.

Varighet

Denne lisensen gjelder til den sies opp. Du kan si opp lisensen ved å ødelegge programmet og dokumentasjonen samt alle kopier av disse. Lisensen opphører automatisk dersom du ikke respekterer betingelsene. Ved oppsigelse forplikter du deg til å ødelegge samtlige kopier av programmet og dokumentasjonen.

Garanti

Programvaren leveres "slik den er" uten garantier av noen art, verken eksplisitte eller implisitte, inkludert, men uten garanti for kommersiell bruk eller egnethet for et bestemt formål. Kjøperen svarer selv for enhver risiko når det gjelder denne programvarens resultater og ytelse Dersom programvaren skulle vise seg å være defekt, skal kjøperen dekke samtlige utgifter til reparasjon og istandsetting.

Lisensinnehaveren har imidlertid krav på følgende garanti: CD-ROMen som programvaren er lagret på, er garantert uten materielle feil eller fabrikasjonsfeil, ved normale bruks- og driftsforhold, i en periode på nitti (90) dager fra og med leveringsdatoen oppført på kopien av innkjøpskvitteringen. Dersom CD-ROM-feilen inntreffer etter et uhell eller feilaktig bruk, vil den ikke bli erstattet i rammen av garantien.

1 - Sikkerhet - Brukslisens for programvaren - Miljø - Lisens

Ansvar

Hvis CD-ROMen ikke fungerer som den skal, send den til forhandleren sammen med en kopi av kvitteringen. Forhandlerens eneste ansvar og din eneste, eksklusive klagemulighet er utskiftning av en CD-ROM. Verken produsenten eller noen annen person som har deltatt i opprettelsen, utformingen, salget eller leveringen av denne programvaren, skal kunne holdes ansvarlig for direkte, indirekte eller immaterielle skader, f.eks. (ikke-utfyllende liste) tap av informasjon, tap av tid, driftstap, tap av inntekter, tap av kunder, som kan tilskrives bruk av eller manglende evne til å bruke denne programvaren.

Produktutvikling

Ut fra ønsket om konstant forbedring forbeholder produsenten seg retten til å videreutvikle programvarens karakteristikker uten forvarsel. Ved videreutvikling av produktet gir din bruksrett ingen rett til gratis oppdateringer.

- 12 -

Phaser 3100MFP/X

Gjeldende lovgivning

Denne lisensen er underlagt fransk rett. Enhver tvist knyttet til tolkningen eller utførelsen av denne lisensen skal forelegges Domstolene i Paris.

Grunnet den permanente teknologiske utviklingen forbeholder produsenten seg rett til når som helst og uten forvarsel å endre de tekniske karakteristikkene som er angitt for dette produktet og/eller avbryte produksjonen. Dette dokumentet anerkjenner samtlige produkt- og merkenavn som kan være varemerker registrert av sine respektive innehavere.

Registrerte varemerker

Grunnet den permanente teknologiske utviklingen forbeholder Sagem Communications seg rett til når som helst og uten forvarsel å endre de tekniske karakteristikkene som er angitt for dette produktet og/eller avbryte produksjonen. Xerox Companion Suite er et registrert varemerke for Sagem Communications.

Adobe®® og de siterte Adobe® produktene er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE er et registrert varemerke for ScanSoft.

Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® og alle andre Microsoft® produkter referert til her er registrerte varemerker til Microsoft Corporation registert og/ eller brukt I USA og/eller i andre land.

Alle andre merker eller produktnavn som er sitert som eksempel eller til etterretning er varemerker registrert av sine respektive innehavere.

Opplysningene i denne bruksanvisningen kan endres uten forvarsel.

Forbudte kopieringer

Du må aldri kopiere eller skrive ut dokumenter som loven forbyr deg å kopiere.

Utskrift og kopiering av følgende dokumenter er vanligvis forbudt etter loven:

- Pengesedler;

- sjekker;

- obligasjoner;

- innskuddskvitteringer;

- lånebevis;

-pass;

-førerkort.

1 - Sikkerhet - Brukslisens for programvaren - Miljø - Lisens

Listen ovenfor angis som eksempel, men er ikke utfyllende. Ta kontakt med en juridisk rådgiver ved tvil om hvilke dokumenter det er lov å kopiere eller skrive ut.

- 13 -

Phaser 3100MFP/X

Installasjon

Plassering

Ved å velge riktig plassering bidrar du til terminalens levetid. Sjekk at det valgte stedet har følgende karakteristikker:

- Velg et godt luftet sted.

- Pass på at du ikke stopper til lufteristene på venstre og høyre side av apparatet Ved installasjonen må du passe på å plassere terminalen ca. 30 cm fra andre gjenstander av hensyn til åpningen av dekslene.

- Kontroller at det valgte stedet ikke inneholder noen risiko for at det avgis ammoniakk eller andre organiske gasser.

- Strømuttaket med jording (se sikkerhetsforskriftene i Sikkerhet ) som du har til hensikt å koble terminalen til, må befinne seg i nærheten av terminalen og være lett tilgjengelig.

- Pass på at terminalen ikke er direkte utsatt for solstråler.

- Pass på at terminalen ikke plasseres i en sone utsatt for lufttrekk fra et klimaanlegg, varme- eller ventilasjonssystem, eller i en sone som kan ha store svingninger i temperatur og fuktighet.

- Velg en solid, horisontal flate der terminalen ikke utsettes for sterke vibrasjoner.

- Fjern terminalen fra alle gjenstander som risikerer å tette til lufteåpningene.

- Ikke sett terminalen i nærheten av tapeter eller andre brennbare gjenstander.

- Velg et sted der risikoene for sprut fra vann eller andre væsker er minimale.

- Kontroller at dette stedet er tørt, rent og uten støv.

2 - Installasjon

Forholdsregler ved bruk

Ta hensyn til følgende viktige regler når du bruker terminalen.

Driftsmiljø:

- Temperatur: 10 °C til 27 °C [50 °F til 80.6 °F] med en luftfuktighet på mellom15 til 80% (opp til 32°C [89.6 °F] med en luftfuktighet på mellom 15 til 54%).

Terminal:

Seksjonen nedenfor beskriver forholdsreglene som må treffes ved bruk av terminalen:

- Du må aldri slå av terminalen eller åpne dekslene under utskrift.

- Du må aldri bruke antennelige gasser eller væsker, eller gjenstander som kan generere et magnetisk felt nær terminalen.

- Når du kobler fra strømledningen, må du alltid ta tak i støpselet i stedet for å trekke i ledningen. En skadd ledning er en mulig kilde for brann eller elektrisk støt.

- Du må aldri røre strømledningen med fuktige hender. Du risikerer å få elektrisk støt.

- Du må alltid koble fra strømledningen før du flytter på terminalen. Ellers risikerer du å skade ledningene og skape risiko for brann eller elektrisk støt.

- Du må alltid koble fra strømledningen hvis du ikke har tenkt å bruke terminalen i en lengre tidsperiode.

- Du må aldri legge noen gjenstander på strømledningen, aldri trekke i den eller brette den. Dette kan medføre fare for brann eller elektrisk støt.

- Du må alltid passe på at terminalen ikke står på strømledningene eller kablene for kommunikasjon med andre elektriske apparater. Pass også på at ingen ledning eller kabel føres inn i terminalens mekanisme. Dette kan føre til at terminalen fungerer dårlig eller utløse brann.

- Kontroller at skriveren er frakoblet strømnettet før du kobler til eller fra en grensesnittkabel (bruk en skjermet grensesnittkabel).

- Du må aldri prøve å fjerne påmonterte plater eller deksler. Terminalen inneholder høyspenningskretser. Kontakt med disse kretsene kan medføre risiko for elektrisk støt.

- Du må aldri prøve å modifisere terminalen. Dette kan medføre fare for brann eller elektrisk støt.

- Pass alltid på at binders, stifter og andre små metalldeler ikke kommer inn i terminalen via lufteåpningene eller andre åpninger. Dette kan medføre fare for brann eller elektrisk støt.

- Unngå vann og andre væsker på eller i nærheten av terminalen. Kontakt mellom terminalen og vann eller annen væske kan føre til brannfare eller elektrisk støt.

- 14 -

Phaser 3100MFP/X

- Hvis væske eller metalldeler kommer inn i terminalen ved et uhell, må du slå av terminalen øyeblikkelig, koble fra strømledningen og ta kontakt med forhandler. Ellers risikerer du brann eller elektrisk støt.

- Hvis terminalen avgir varme, røyk, uvanlig lukt eller unormale lyder, må du slå den av, koble den fra øyeblikkelig og ta kontakt med forhandler. Ellers risikerer du brann eller elektrisk støt.

- Unngå å bruke terminalen ved "elektrisk torden", da dette kan føre til elektrisk sjokk på grunn av lynnedslag.

- Ikke flytt terminalen under utskrift.

- Løft terminalen når du skal flytte den.

Pass på å sette terminalen i et godt luftet lokale. Skriveren genererer en begrenset mengde oson når den er i drift Den kan avgi en ubehagelig lukt hvis den brukes intensivt i et dårlig luftet lokale. For sikker bruk må du plassere terminalen i et godt luftet lokale.

Sikkerhetsinformasjon

Ved bruk av dette produktet, bør de følgende forhåndsregler for sikkerhet alltid følges.

Sikkerhet Under Bruk

I dette informasjonsheftet er de følgende symboler brukt:

2 - Installasjon

ADVARSE

ADVARSEL:

- Koble strømledningen direkte i en stikkontakt, og aldri bruk en forlengerledning.

- Koble fra strømstøpselet (ved å dra i støpselet, ikke ledningen) hvis strømledninger eller støpselet blir frynset eller skadet på annen måte.

- For å unngå farlig elektrisk støt eller å bli utsatt for laserstråling, ikke fjern andre deksler eller skruer enn de som er spesifisert i bruksanvisningen.

- Skru av apparatet, og koble fra strømstøpselet (ved å dra i støpselet, ikke ledningen) hvis noen av de følgende betingelser forekommer:

- Ikke brenn sølt eller brukt toner. Tonerstøv kan ta fyr om utsatt for åpen flamme.

- Du kvitter deg med restprodukter hos autorisert forhandler eller passende miljøstasjoner.

- Kvitte deg med brukte tonerpatroner (eller flasker) i samsvar med nasjonal lovgivning.

Indikerer en potensiell farlig situasjon, som kan føre til dødsfall eller alvorlig skade om ikke instruksjonene følges.

Indikerer en potensiell farlig situasjon, som kan føre til mindre eller moderat personskade, eller skade på utstyret om ikke instruksjonene følges.

• Du søler noe inn i maskinen.

• Du mistenker ar produktet trenger vedlikehold eller reparasjon.

• Dekselet til produktet ditt er skadet.

ADVARSEL

- Beskytt produktet mot fuktighet eller værforhold som regn, snø osv..

- Dra ut strømledningen fra stikkontakten før du flytter produktet. Når du flytter maskinen, må du alltid sørge for at strømledningen ikke blir skadet under maskinen.

- Når du kobler strømstøpselet fra stikkontakten, dra alltid i støpselet (ikke i ledningen).

- Ikke la binders, stifter og andre små metalldeler komme inn i terminalen.

- Hold toner (brukt og ubrukt), tonerpatroner (eller flasker), blekk (brukt og ubrukt) eller blekkpatroner ute av

- 15 -

Phaser 3100MFP/X

rekkevidde for barn.

- Vær forsiktig å ikke skjære deg opp på skarpe kanter når du strekker armene inn i terminaler for å fjerne papir som sitter fast.

- Av miljømessige grunner, ikke kvitt deg med produktet eller forbruksvarer på vanlige avfallsplasser for husholdningsavfall. Du kvitter deg med restprodukter hos autorisert forhandler eller passende miljøstasjoner.

- Våre produkter er laget for å overkomme høye standarder innen kvalitet og funksjonen, og vi anbefaler at du bruker tilgjengelige forbruksvarer tilgjengelig hos en autorisert forhandler.

Strømtilførsel:

Stikkontakten må være nært maskinen, og være lett tilgjengelig.

For Faks eller Telefon

- Ikke bruk dette produktet nært vann, for eksempel et badekar, vask, eller vaskefat, i en våt kjeller eller nært et svømmebasseng.

- Unngå å bruke en telefon (unntatt trådløse typer) under lyn og torden. Der er en fjern risiko for elektrisk støt fra lynnedslag.

- Ikke bruk telefonen i nærheten av en gasslekkasje for å varsle om lekkasjen.

Anbefalinger angående papiret

2 - Installasjon

Legge papir i hovedmagasinet

• Legg alltid papiret med utskriftssiden ned, og juster papirføringene etter papirformatet for å unngå problemer med papirmating og papirstopp.

• Antallet ark som legges i, må ikke overstige magasinkapasiteten. I motsatt tilfelle kan dette føre til problemer med papirmating og papirstopp.

• Fyll på med papir i magasinet bare når dette er tomt. Ved å legge ark oppå bunken risikerer du dobbelt mating.

• Når du fjerner papirmagasinet, må du alltid ta i det med begge hender for å unngå å slippe det ned.

• Hvis du bruker ark som allerede har vært brukt av terminalen eller en annen skriver, risikerer du svekket utskriftskvalitet.

Papirhåndtering

• Korriger enhver bøyning av papiret før utskrift.

• Bøyning må ikke overstige 10 mm.

• Papiret må lagres med omhu for å unngå papirmatingsproblemer og bildefeil på grunn av at papiret er blitt oppbevart i et miljø med høy fuktighet.

Fuktighetskontroll

• Du må aldri bruke fuktig papir eller papir som er blitt liggende i en åpen pakke.

• Etter at emballasjen er åpnet må du lagre papiret i en plastpose.

• Bruk aldri papir med bøyde kanter, brettet papir eller annet skadd papir.

Håndtering av enheten

Risting/slag fra Bruker

Under utskrifter må ikke risting/slag bli påført matingskassetten, skuffen dekselet, eller annen del av maskinen.

Flytting av enheten

Ved flytting av enheten til et skrivebord, må den løftes og ikke trekkes.

Håndtering av Tonerpatronen

• Tonerpatronen må aldri legges på enden.

• Må ikke ristes sterkt.

- 16 -

Phaser 3100MFP/X

Bruk av symboler

ADVARSEL: Indikerer viktige sikkerhetsinstruksjoner. Å ignorere disse kan fore til alvorlig personskade eller død. Vær nøye på å lese disse instruksjonene. De finner du i

Sikkerhetsinformasjon delen av denne bruksanvisningen.

ADVARSEL Indikerer viktige sikkerhetsinstruksjoner. Å ignorere disse instruksjonene kan føre til moderat eller mindre personskade, eller skade på maskinen eller eiendom.

Vær nøye på å lese disse instruksjonene. De finner du i Sikkerhetsinformasjon delen av denne bruksanvisningen.

Viktig Indikerer punkt å være oppmerksom på ved bruk av maskinen, og forklaringer på hva som kan være grunnen til

papirblokkeringer, skader til originaler og tapte data. Vær nøye på å lese disse instruksjonene.

Notat Indikerer ekstra forklaringer til maskinens funksjoner, og instruksjoner til korrigering av brukerfeil.

2 - Installasjon

- 17 -

Beskrivelse av terminalen

Phaser 3100MFP/X

Front og Baksider

2 - Installasjon

1. Betjeningspanel

2. Automatisk arkmater

3. Papirstoppluke

4. Strømlednings tilkobling

5. På/Av-bryter

6. LINE kontakt – tilkobling for telefonledning

7. EXT. kobling – tilkobling for eksterne telefonanordninger

8. Slave USB tilkobling (for PC)

9. Master USB tilkobling (USB minnepinne)

10. Master USB tilkobling (USB minnepinne)

11. Manuell papirmating oppstartsguider

12. Manuelt innmagasin

13. Papirmagasin

14. Luke for tilgang av papiret

15. Nedbrett stopper for papir

16. Papirutgang

17. Smartkort plassering

- 18 -

Phaser 3100MFP/X

Betjeningspanel

2 - Installasjon

1. Skjerm.

2. Numerisk tastatur.

3. Alfabetisk tastatur.

4. Í: sletter tegnet til venstre for markøren.

5. Tasten : vognretur eller linjeskift.

6. Tasten : tilgang til spesialtegn.

7. Tasten

8. Tasten : dokumentanalyse til PC eller medium (USB minnepinne).

9. Tasten : lokal kopi.

10. Tasten : stopper gjeldende PC-utskrift.

11. Tasten : sender en SMS (Short Message Service).

12. Tasten : sender en faks.

13. Tasten : tilgang til katalogen og hurtignumre.

14. Tasten sending av en faks.

15. Tasten : utsendelse til flere mottakere (faks eller SMS).

Shift.

manuelt svar, lytting til summetone ved

16. Tasten : Bekreftelse.

17. TastenOK: bekrefter valget som vises.

18. Tasten : tilgang til menyen og navigasjon nedove i menyene.

19. Tasten C: retur til forrige meny og retting a inntastingen.

20. Tasten : navigasjon oppover i menyene.

21. Tasten : avbrytelse av operasjonen som pågår.

22. Tasten : stiller inn aktiveringsfristen.

23. Tasten : Tilgang til utskriftsmenyer (liste ove utskriftsfunksjoner, maskininnstillinger, osv.).

24. Tasten : innstilling av analyseoppløsningen.

25. Tasten : innstilling av kontrasten.

26. Ikonet : ”Kopi” oppløsning: Kvalitetstekst Faks: SFin".

27. Ikonet : ”Foto”oppløsning.

28. Ikonet : “Kopi” oppløsning: Tekst / Faks: Fin".

29. Ikonet : fargemodus.

30. Ikonet : aktivitet på telefonlinjen.

31. Ikonet : Faksmodus.

32. Ikonet : modus Ekstern telefonsvarer.

Navigasjon i menyene

Alle terminalens funksjoner og innstillinger er identifisert og tilgjengelige via menyer. For eksempel er utskrift av funksjonslisten identifisert med menyen 51 (funksjonslisten omfatter menyer og undermenyer med de tilsvarende identifikasjonsnumrene).

To metoder gir tilgang til menyene: trinnvis eller direkte tilgang.

For å skrive ut funksjonslisten med den trinnvise metoden:

1 Trykk på tasten. 2 Bruk tastene  eller for å bla gjennom menyen, og velg så 5 - U 3 Bruk tastene  eller for å bla gjennom menyenU

For å skrive ut funksjonslisten med metoden for direkte tilgang:

1 Trykk på tasten . 2 Skriv 51på det numeriske tastaturet for å skrive ut funksjonslisten direkte.

TSKRIFT

- 19 -

og velg så 51-F

TSKRIFT

. Bekreft med OK.

UNKSJONSLISTE

Bekreft med OK.

Phaser 3100MFP/X

Pakkens innhold

Pakken inneholder følgende:

Multifunksjonsapparat

1 tonerpatron

Installasjon av apparatet

1 Pakk ut apparatet. 2 Installer apparatet - respekter

sikkerhetsforskriftene.

3 Fjern alle etikettene på terminalen. 4 Fjern beskyttelsesfoliet fra skjermen.

Montering av arkmateren for analyse

2 - Installasjon

1 Fest arkmateren ved å koble inn de to hakene (B) i

åpningene (A) som er beregnet på dette.

1 Sikkerhetsguide og 1 Installasjonsguide

1 PC installasjon på CD ROM, og 1 OCR PC programvare på CD ROM (avhengig av modell)

1 strømledning

1 telefonledning (bare Nord-Amerika)

Ilegging av papir i hovedmagasinet

Før du legger i papiret, se i avsnitt

Viktig

Ditt apparat støtter en rekke formater og papirtyper (se i avsnitt Anbefalinger angående papiret, side 16).

Viktig

1 Trekk papirmagasinet helt ut.

Anbefalinger angående papiret,

side 16.

Du kan bruke papir med en vekt på mellom 60 og 105 g/m².

1 USB kabel

- 20 -

Phaser 3100MFP/X

2 Skyv den nedre platen ned til den smekker på

plass.

3 Still opp kassettstoppen ved å skyve på "PUSH"

håndtaket (A). Justere så papirlederne på sidene til papirformatet ved å skyve på håndtaket (B) på venstresiden. Juster den langsgående papirføringen etter papirformatet ved å trykke på håndtaket (C).

Installasjon av patronen

1 Still deg foran apparatet. 2 Trykk på venstre og høyre side av luken samtidig

som du trekker den mot deg.

2 - Installasjon

3 Pakk ut den nye patronen. Rull patronen forsiktig 5-

6 ganger for å fordele toneren jevnt i patronen. Jevn fordeling av toneren sikrer maksimalt antall kopier per patron. Hold den i håndtaket.

4 Ta en papirbunke, bla gjennom bunken og jevn ut

kanten mot en plan overflate.

5 Legg papirbunken i magasinet (f.eks. 200 ark for

80 g/m² papir).

6 Sett magasinet tilbake på plass.

4 Sett patronen inn i det tilsvarende sporet ved å

skyve den helt inn til den smekker på plass (siste bevegelse nedover).

- 21 -

5 Lukk dekselet på nytt.

Phaser 3100MFP/X

Papirstopper

Juster stopperen for papirmottak i henhold til formatet til dokumentet som skrives ut. Ikke glem å brette opp stopperens brettedel for å hindre at arkene faller.

Idriftsetting av apparatet

Strømledningen kan brukes for å skru av strømmen. Som vernetiltak

ADVARSEL

4 Trykk på På/Av-bryteren for å slå på apparatet

(posisjon I).

bør stikkontakten være plassert nært maskinen, og være lett tilgjengelig i tilfelle farer.

Maskinens innledende oppsett

2 - Installasjon

Tilkobling av apparatet

Før du kobler til strømledningen må

ADVARSEL

1 Koble den ene enden av telefonledningen til

terminalens kontakt og den andre enden til telefonkontakten i veggen.

2 Kontroller at På/Av-bryteren er slått av

(posisjon O).

3 Koble strømledningen til apparatet.

Koble strømledningen til veggkontakten

du lese Sikkerhetsforskrifter, side 10.

Etter et par sekunder, når maskinen har varmet opp, vil Enkel Installasjon funksjonen startes, og LCD skjermen viser den følgende meldingen:

SPRÅK JA=OK - NEI=C

Enkel Installasjon funksjonen vil hjelpe deg å

konfigurere maskinen ved å hjelpe deg gjennom de grunnleggende innstillinger.

Hvis du ønsker å endre de viste innstillinger, trykk på OK knappen. Hvis du ikke ønsker å endre de viste innstillinger, trykk på C knappen. Enkel Installasjon funksjonen viser så den neste grunnleggende innstillingen.

Hvis du ikke vil utføre det innledende

oppsettet, trykk på knappen. En

Notat

1 For å endre display språket, trykk på OK knappen. 2 Velg det ønskede språket med  eller  og

bekreft med OK.

3 For å stille inn landet, trykk på OK knappen.

bekreftelsesmelding vises. Trykk på knappen på nytt for å bekrefte.

For å manuelt endre og egendefinere maskininnstillingene, referer til Parametere/Innstillinger, side 38.

- 22 -

LAND JA=OK - NEI=C

Phaser 3100MFP/X

4 Velg landet ditt i listen med knappene  eller  og

bekreft med OK.

Notat

5 Hvis du har innstilt landet til "Andre", må du kanskje

stille inn det offentlige telefon NETTVERKET for bruk. Trykk på OK knappen på nytt for å spesifisere det.

Velger telefonnettverket som skal brukes i listen med  eller  knappene og bekreft med OK.

Notat

6 For å stille inn dato og tidspunkt, trykk the OK

knappen.

7 Tast inn tallene for den ønskede dato og tidspunkt,

ett etter ett ved å bruke talltastaturet. Datoformatet avhenger etter landet du har valgt: for eksempel, DDMMÅÅ for Frankrike, MMDDÅÅ for USA. Bruk knappen C for å korrigere en inntasting. Trykk på OK for å bekrefte.

8 For å spesifisere faksnummeret og navn på

maskinen, trykk på OK knappen. Denne informasjonen vil vises på dine sendte dokumenter når "Sending Header" funksjonen er aktivert.

Hvis ingen av valgene passer for deg, velg "ANDRE".

NETTVERK JA=OK - NEI=C

Hvis ingen av valgene passer for deg, velg "ANDRE".

DATA/TID JA=OK - NEI=C

NUMMER/NAVN JA=OK - NEI=C

12 Tast inn minstetallet for firmaets eksterne nummer

(1 til 30) med talltastaturet. Denne innstillingen brukes for å differensiere mellom interne og eksterne telefonnummer. For example, hvis du bruker maskinen i Frankrike, bak ditt firmas hussentral, tast inn 10 (10 tall er standardlengden på telefonnummer i Frankrike). Bruk C for å korrigere en inntasting. Trykk på OK knappen for å bekrefte.

13 Tast inn det lokale prefiks nummeret (maks. 10

tegn) med talltastaturet. Dette prefisk vil automatisk legges til når et eksternt nummer ringes opp. For å legge inn en pause for summetone ("/" tegn), trykk samtidig på tastene C lenge på 0 (null) tasten på talltastaturet, til "/" tegnet vises. Bruk C knappen for å korrigere en inntasting. Trykk på OK knappen for å bekrefte.

Oppsettet er nå fullført, og funksjonslisten skrives automatisk ut.

LCD skjermen viser meldingen T ikke er lastet papir I papirmagasinet (se Legge papir i hovedmagasinet, side 16). Når papir har blitt lastet vil utskriften fortsette.

TRL

og M, eller trykk

OMT FOR PAPIR

hvis det

Ilegging av papiret i den manuelle materen

Før du legger i papiret, se i avsnitt

Viktig

Den manuelle materen gjør det mulig å bruke forskjellige papirformatet med større vekt enn det som kan brukes i papirmagasinet (se i avsnitt Karakteristikker, side 85).

Anbefalinger angående papiret, side 16.

2 - Installasjon

9 Tast inn faksnummeret for terminalen (maks. 20

sifre) med talltastaturet. For å taste inn "+" tegnet, trykk samtidig på C og Q tastene. Bruk C knappen for å korrigere en inntasting. Trykk på OK knappen for å bekrefte.

10 Skriv inn navnet på maskinen din (maks. 20 tegn)

med det alfanumeriske tastaturet. Trykk på OK knappen for å bekrefte.

11 Hvis du kobler til maskinen din til et privat nettverk,

fra bak et firmas hussentral, må du kanskje spesifisere et lokalt prefiks. Dette prefisk vil så bli brukt for å gå ut fra firmaets telefonnettverk. For å stille inn denne funksjonen, trykk på OK knappen.

PREFIX JA=OK - NEI=C

TRL

Det er bare mulig å legge inn ett ark eller én enkelt konvolutt av gangen.

Viktig

1 Trekk den manuelle arkmaterens føringer så langt

fra hverandre som mulig.

2 Legg et ark eller en konvolutt inn i den manuelle

arkmateren.

3 Juster papirføringene mot høyre og venstre kant av

arket eller konvolutten.

4 Utskrift forvisser seg om at det valgte papirformat

svarer til det valgte papirformatet i skriveren (referer til Kopiering, side 25).

Du kan bruke papir med en vekt på mellom 52 og 160 g/m².

- 23 -

Bruk av konvolutter

• Bruk utelukkende den manuelle materen.

• Anbefalt utskriftsområde er 15 mm fra hovedkanten og 10 mm fra venstre, høyre og bakre kant.

• Noen linjer kan tilføyes ved full kopiering for å hindre overlapping.

• Utskriften kan bli feil for konvolutter som ikke oppfyller anbefalingene (se i avsnitt Karakteristikker, side 85).

• Glatt ut bøyninger på konvolutten manuelt etter utskrift.

• Små krøller på kanten av langsiden på konvolutter, tilgrising, eller mindre klare utskrifter kan vise på motsatt side.

• Forbered konvolutten ved å trykke riktig på brettelinjen til de fire kantene etter å ha tømt luften på innsiden.

• Legg deretter konvolutten i riktig posisjon for å unngå bretter eller deformeringer.

• Papirkondisjonering er ikke tillatt. Og det bør brukes i vanlige kontorbetingelser.

Phaser 3100MFP/X

2 - Installasjon

- 24 -

Phaser 3100MFP/X

Kopiering

Systemet ditt gir deg anledning til å lage en eller flere kopier.

Du kan også stille inn mange parametere slik at du kan lage kopier slik du ønsker.

Enkel kopi

I dette tilfelle brukes forhåndinnstilte parametere.

1 Plassere dokumentet som skal kopieres i den

automatiske dokumentmateren, tekstsiden vendt opp.

eller

Plassere dokumentet som skal kopieres med tekstsiden vendt ned mot glasset, ved å respektere instruksjonene rundt glasset.

2 Trykk to ganger på tasten . Kopien utføres

med standardparameterne.

Kopiering i økonomimodus

Etter trinn 1 kan du taste inn antall

Notat

2 Trykk på tasten . 3 Skriv inn antall kopier du ønsker, og bekreft

med OK.

4 Velg papirmagasinet AUTO eller MANUELT med

tastene  eller , og bekreft med OKknappen.

5 Velg med knappene  eller  utskriftsvalgene (se

eksempler under) avhengig av hvilken kopieringsmodus du vil ha:

- Mosaikk modus (dokumentmater): 1 Side på 1, 2 Sider på 1, eller 4 Sider på 1.

kopier direkte med nummertastaturet, og bekrefte med tasten OK. Gå deretter til trinn 4.

3 - Kopiering

Økonomi modus reduserer mengden toner som brukes per side, og reduserer dermed utskriftskostnadene.

I økonomimodus reduseres tonerforbruket, og utskriftstettheten er lavere.

1 Plassere dokumentet som skal kopieres i den

automatiske dokumentmateren, tekstsiden vendt opp.

eller

Plassere dokumentet som skal kopieres med tekstsiden vendt ned mot glasset, ved å respektere instruksjonene rundt glasset.

2 Trykk på tasten .

3 Trykk på tasten

Avansert kopi

"Avansert kopi" betyr at man foretar innstillinger for denne spesielle kopien.

Du kan starte kopieringen ved å trykke

Notat

på knappen når som helst under trinnene nedenfor.

- Plakatmodus (flat-bed skanner): 1 Side til 1, 1 Side til 4 eller 1 side til 9.

1 Plassere dokumentet som skal kopieres i den

automatiske dokumentmateren, tekstsiden vendt opp.

eller

Plassere dokumentet som skal kopieres med tekstsiden vendt ned mot glasset, ved å respektere instruksjonene rundt glasset.

- 25 -

Phaser 3100MFP/X

Bekreft med OK knappen.

6 Tilpass ønsket zoom, fra 25 % TIL 400 % med

tastene  eller ,bekreft med tasten the OK (kun tilgjengelig i 1 Side på 1-modus).

7 Tilpass ønskede grunninnstillinger med tastene 

eller  på det numeriske tastaturet, og bekreft medOKknappen.

8 Velg oppløsningen avhengig av utskriftskvaliteten

du vil ha AUTO, TEKST, FOTO eller KVALITE TEKST med tastene  eller , så bekreft med OK knappen.

9 Tilpass kontrastnivået med tastene  eller , og

bekreft med OK knappen.

10 Tilpass lysstyrkenivået med tastene  eller  og

bekreft med OK knappen.

11 Velg papirtypen NORMAL , TYKK med tastene 

eller , og bekreft med OKknappen.

1 Forsikre deg om at der ikke er papir i den

automatiske dokumentmateren.

2 Trykk på tasten . 3 Skriv inn antallet eksemplarer du ønsker, og

bekreft med OK knappen.

4 Velg papirmagasinet AUTO eller MANUELT med

tastene  eller , og bekreft med OK knappen.

Kopiering i ID Kort modus er bare mulig på A4 (original dokumentstørrelse < A5) eller Brev

Viktig

5 Velg kopivalget ID CARD med tastene  eller 

og bekreft med OK knappen.

6 Velg oppløsningen avhengig av utskriftskvaliteten

du vil ha AUTO, TEKST, FOTO eller KVALITE TEKST med tastene  eller , så bekreft med OK. For optimalt resultat med ID dokumenter, velg FOTO oppløsningen.

7 Tilpass kontrastnivået med tastene  eller , og

bekreft med the OK knappen.

8 Tilpass lysstyrkenivået med tastene  eller og

bekreft med OK knappen.

9 Velg papirtypen NORMAL, TYKK med tastene 

eller , og bekreft med OK knappen. LCD skjermen viser den følgende meldingen:

10 Plassere ditt ID kort eller annet offisielt dokument

mot glasset til flatbed skanneren, som vist nedenfor:

(original dokumentstørrelse < Statement) papirstørrelse. Forsikre deg om at den valgte papirskuff bruker den korrekte papirstørrelsen.

PUT ID CARD

THEN OK

3 - Kopiering

ID Kort Kopimodus

ID KORT kopifunksjonen brukes for å kopiere begge sider av et ID kort eller et førerkort dokument på et A4 format ark (original dokumentstørrelse < A5) eller på et Brev format ark (original dokumentstørrelse < Statement).

LCD skjermen viser nyttig bruksinstruksjoner (når originaldokumentet skal plasseres, når dokumentet skal vendes, osv.) og spør deg om bekrefting for å fortsette med operasjonen.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig når dokumentet som skal kopieres plasseres på flatbed

Viktig

skanneren, og hvis ingen papir registreres i den automatiske dokumentmateren. Zoom og Origin justeringer er ikke tilgjengelige i denne kopimodusen.

- 26 -

11 Trykk på OK knappen.

Dokumentet er skannet når LCD skjermen viser den følgende meldingen:

TURN UP DOC

THEN OK

12 Snu dokumentet til den andre siden, og bekreft

med OK knappen.

Maskinen skriver ut en kopi av dokumentet ditt.

Phaser 3100MFP/X

Spesielle innstillinger for kopieringen

Innstillinger gjort gjennom denne menyen blir systemets standardinnstillinger etter at du har bekreftet dem.

Når kvaliteten av utskriften ikke er

Viktig

Innstilling av oppløsningen

Parameteren OPPLØSNING lar deg stille inn oppløsning for fotokopiering.

 841 - AVANS. FUNKSJ./KOPIER/OPPLØSNING

1 Trykk på , skriv inn 841 fra tastaturet. 2 Velg oppløsning med tastene  eller  i henhold

til tabellen definert nedenfor:

Parameter Betydning Ikon

AUTO Lav oppløsning. ingen

TEKST

FOTO

tilfredsstillende, kan du foreta en kalibrering (Kalibrere skanneren, side 45).

Standardoppløsning for dokumenter med tekst og grafikk.

Oppløsning tilpasset dokumenter med bilder.

1 Trykk på , skriv inn 843 fra tastaturet. 2 Velg det ønskede valget med tastene  og  i

henhold til tabellen definert nedenfor:

Parameter Betydning

Skriveren samler kopiene av det originale dokumentet.

SAMLET D

IKKE SAMLET

3 Bekreft valget ved å trykke på OK knappen.

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

F.eks: Hvis du tar tre kopier av et 10siders dokument, så er dokumentet kopiert fra side 1 til 10 tre ganger.

Skriveren samler ikke kopiene av det originale dokumentet.

F.eks: hvis du tar tre kopier av et 10siders dokument, så er side 1kopiert tre ganger, så side 2, så side 3, osv.

Stille inn analysekilde

Hvis du ønsker det, kan du endre skannerens kilde.

Ved å legge inn nye verdier for X og Y i mm (X <209 og Y <280) flytter du det analyserte området som vist på figuren under.

3 - Kopiering

KVALITE TEKST

3 Bekreft valget ved å trykke på OK knappen.

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Notat

Optimal oppløsning for dokumenter med tekst.

Du kan også stille inn oppløsningen

ved å trykke på knappen .

Innstilling av zoom

Parameteren ZOOM lar deg forminske eller forstørre et område i et dokument ved å velge en forstørrelsesgrad fra 25 til 400 %.

842 - AVANS. FUNKSJ./KOPIER/ZOOM

1 Trykk på , skriv inn 842 fra tastaturet. 2 Tast inn ønsket zoomnivå med nummertastene,

eller velg mellom forhåndsdefinerte verdier med tastene  og .

3 Bekreft valget ved å trykke på OK knappen.

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Sortert kopi innstilling

Parameteren SAMLET gjør det mulig å definere valget av dine kopier: sortert eller ikke sortert.

844 - AVANS. FUNKSJ./KOPIER/ORIGINAL

1 Trykk på , skriv inn 844 fra tastaturet. 2 Velg X- og Y-koordinatene med tastene  eller . 3 Stille inn de ønskede koordinater med

talltastaturet, eller knappene  og .

4 Bekreft valget ved å trykke på OK knappen.

5 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Innstilling av kontrast

Parameteren KONTRAST lar deg velge kontrast for fotokopiering.

845 - AVANS. FUNKSJ./KOPIER/KONTRAST

1 Trykk på , skriv inn 845 fra tastaturet. 2 Stille inn det ønskede kontrastnivået med

knappene  og .

3 Bekreft valget ved å trykke på OK knappen.

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

843 - AVANS. FUNKSJ./KOPIER/SAMLET D

- 27 -

Phaser 3100MFP/X

Stille inn lysstyrke

Med parameteren LYSSTYRKE kan du gjøre det produserte dokumentet lysere eller mørkere.

846 - AVANS. FUNKSJ./KOPIER/LYSSTYRKE

1 Trykk på , skriv inn 846 fra tastaturet. 2 Stille inn den ønskede lysstyrken med knappene 

og .

3 Bekreft valget ved å trykke på OK knappen.

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Stille inn papirtype

851 - AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/PAPIR

1 Trykk på , skriv inn 851 fra tastaturet. 2 Velg papirtypen NORMAL eller TYKK med

knappene  og .

3 Bekreft valget ved å trykke på OK knappen.

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Velge papirmagasin

1 Trykk på , skriv inn 853 fra tastaturet. 2 Still inn forskyvning av venstre / høyre marg (ved

trinn på 0,5mm) med tastene  og .

3 Bekreft ved å trykke på OK knappen.

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Still inn flatbed skannerens analysemarger

Du kan forskyve sidemargene i ditt dokument mot venstre eller høyre ved kopiering med flatskanneren.

854 - AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/FLAT

MARG

1 Trykk på , skriv inn 854 fra tastaturet. 2 Still inn forskyvning av venstre / høyre marg (ved

trinn på 0,5 mm) med tastene  og .

3 Bekreft ved å trykke på the OK knappen.

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Stille inn venstre og høyre utskriftsmarg

Gjør det mulig å forskyve sidemargene i dokumentet mot høyre eller venstre under utskrift.

3 - Kopiering

Valget Automatisk kan ha to betydninger, alt etter papirformatet som er stilt inn på papirmagasinene. Tabellen nedenfor beskriver de ulike alternativene.

Standardmaga

sin

Samme papirformat i magasinene

Ulikt papirformat i magasinene

1 Trykk på , skriv inn 852 fra tastaturet. 2 Velg standard papirmagasin som skal brukes:

AUTOMATISK eller MANUELT, med knappene 

og .

3 Bekreft ved å trykke på OK knappen.

AUTOMATIS

Manuell

AUTOMATISKHovedmagasinet

Manuell

852 - AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/

Kopieringsmagasin

Velger mellom hovedmagasinet og manuelt magasin.

Det manuelle magasinet brukes.

brukes.

Det manuelle magasinet brukes.

ARKMAGASIN

855 - AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/

SKRIV. MARG

1 Trykk på , skriv inn 855 fra tastaturet. 2 Still inn forskyvning av venstre / høyre marg (ved

trinn på 0,5 mm) med tastene  og .

3 Bekreft ved å trykke på the OK knappen.

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Stille inn øvre og nedre utskriftsmarg

Gjør det mulig å flytte margene i dokumentet opp- eller nedover under utskriften.

856 - AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/TOPP

TRYKK.

1 Trykk på , skriv inn 856 fra tastaturet. 2 Still inn forskyvning av topp / bunn marg (ved trinn

0.5 mm) med tastene  og .

3 Bekreft ved å trykke på the OK knappen.

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Stille inn rulleskannerens analysemarger

Du kan forskyve sidemargene i ditt dokument mot venstre eller høyre ved kopiering med rulleskanneren.

853 - AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/S. F.

MARGINER

- 28 -

Phaser 3100MFP/X

Innstilling av papirformat

Denne menyen brukes til å definere standard papirformat for det manuelle magasinet og hovedmagasinet. Du kan også stille inn standard skannebredde.

857 - AVANS. FUNKSJ./SKAN. & SKRIV/

PAPIRFORMAT

1 Trykk på , skriv inn 857 fra tastaturet. 2 Velg papirmagasinet du ønsker å definere

standard papirformat for, med tastene  og .

3 Bekreft ved å trykke på the OK knappen. 4 Velg papirformat med tastene  eller  i henhold

til tabellen definert nedenfor:

Papirmagasin Tilgjengelig papirformat

MAN. MAGAS

AUTO MAGAS

SKANNER LTR/LGL og A4

5 Bekreft ved å trykke på OK knappen.

6 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

A5, Statement, A4, Legal og Brev

3 - Kopiering

- 29 -

Faks

Dette kapitlet beskriver samtlige funksjoner for behandling og konfigurasjon av fakser. Du finner også en beskrivelse av fakspostboksene.

Faksutsendelse

Phaser 3100MFP/X

Øyeblikkelig utsendelse

1 Plassere dokumentet som skal kopieres i den

automatiske dokumentmateren, tekstsiden vendt opp.

eller

Plassere dokumentet som skal kopieres med tekstsiden vendt ned mot glasset, ved å respektere instruksjonene rundt glasset.

4 - Faks

Skriv ut en Header Page

En header page er lagret i maskinen. Om du vil bruke denne header page når du sender en faks, kan du når som helst skrive den ut, og fylle inn informasjonen din.

1 Velg 2 Velg:

Eksempel på en internasjonal header page:



30 - FAKS / HEADER PAGE.

301 - LOKAL, for å skrive ut en header page i

samsvar med språket som er konfigurert på maskinen, 302 - INTERNAT, for å skrive ut en tospråklig header page, språket som er konfigurert på maskinen og Engelsk. Språkene blir separert med "/".

Hvis Engelsk er språket som er

Notat

konfigurert på maskinen, vil header page bare skrives ut på Engelsk.

2 Tast inn faksnummeret, og trykk på

eller .

3 Hvis du bruker flatbed skanneren kan du skanne

mer enn en side. Plassere neste siden på skanneren, velg NESTE SIDE og bekreft med OK. Velg KLAR når alle sidene har blitt skannet.

Ikonet blinker under oppringingen. Det lyser vedvarende når de to faksmaskinene kommuniserer.

Ved slutten av utsendelsen vises den første skjermen.

Du kan endre sendevalgene når du

Notat

sender en faks. For å gjøre det, trykk på

OK etter å ha tastet inn faksnummeret.

Avansert utsendelse

Denne funksjonen gjør det mulig å sende et dokument på et annet tidspunkt enn det aktuelle klokkeslettet.

For å programmere denne utsatte utsendelsen må du angi korrespondentens nummer, klokkeslettet for utsendelsen, kilden og antall sider.

Slik programmerer du utsatt utsendelse av et dokument :

1 Plassere dokumentet som skal kopieres i den

automatiske dokumentmateren, tekstsiden vendt opp.

eller

Plassere dokumentet som skal kopieres med tekstsiden vendt ned mot glasset, ved å respektere instruksjonene rundt glasset.

Forsikre deg om at dokumentet i

Viktig

2 Velg 3 Tast inn nummeret til korrespondentene som du

4 Ved siden av aktuelt klokkeslett taster du inn

5 Juster kontrasten om nødvendig, og bekreft

6 Velg kilde, ARKMATER eller MINNE, og bekreft

7 Du kan taste inn antall sider i dokumentet som skal



skal programmere en utsatt utsendelse for, eller velg din kilde, og bekreft med OK.

klokkeslettet du vil sende dokumentet. Bekreft med tasten OK.

med OK.

sendes, og bekrefte med OK.

papirmagasinet eller i skannervinduet er plassert korrekt, for å unngå å sende blanke eller feil sider.

31 - FAKS / OVERFØR.

- 30 -

Phaser 3100MFP/X

8 Bekreft den utsatte utsendelsen ved å trykke

på .

9 Hvis du bruker flatbed skanneren kan du skanne

mer enn en side. Plassere neste siden på skanneren, velg NESTE SIDE og bekreft med OK. Velg KLAR når alle sidene har blitt skannet.

Dokumentet lagres, og vil bli sendt på det programmerte tidspunktet.

Utsendelse med oppringingskontroll

Denne funksjonen gjør det mulig å høre ringeforløpet ved sending av en faks gjennom høyttaleren. Da er den maksimale sendehastigheten 14400 bps.

Denne funksjonen gjør det f.eks. mulig å:

• Høre om den mottakende faksmaskinen er opptatt og dermed starte utsendelse av dokumentet først når linjen er ledig

• Kontrollere kommunikasjonsforløpet, f.eks. hvis du er usikker på nummeret osv.

Slik tar du linjen manuelt:

1 Legg dokumentet i den automatiske arkmateren

med kopieringssiden opp.

2 Trykk på tasten . 3 Hvis nødvendig, still inn lydnivået ved å bruke 

eller  tastene.

4 Tast inn mottakerens nummer.

Når du hører summetonen til den eksterne faksmaskinen, er linjen ledig og kan du kan starte utsendelsen.

Viktig

Tabellen nedenfor angir hvilket magasin som brukes til å skrive ut mottatte fakser, alt etter hvilket magasin som er satt som standardmagasin, og papirformatet i begge magasinene.

Standardmagasin satt til Manuell :

Papirformat

for manuelt

magasin:

A4,Brev og Legal

A5, Statement

Standardmagasin satt til Automatisk :

Utskrift på papirformatet A5 (eller Statement) er ikke mulig.

Papirformat

for

hovedmagasin

A4,Brev og Legal

A5, Statement

A4,Brev og Legal

A5, Statement

Faksen skrives ut fra det manuelle magasinet.

Papiret i det manuelle magasinet er ikke kompatibelt.

Faksen skrives ut fra hovedmagasinet.

En feilmelding vises på skjermen.

Papiret i det manuelle magasinet er ikke kompatibelt.

Handling

4 - Faks

5 Trykk på tasten for å starte utsendelsen av

dokumentet.

Hvis apparatet er innstilt til å skrive ut en senderapport, vises ikke den reduserte kopien av dokumentets første side på rapporten, og rapporten vil angi at kommunikasjonen er manuell (Senderapport, side 40).

Faksmottak

Faksmottak er basert på parameterinnstillingen for maskinen.

Du kan tilpasse utskrift av mottatte fakser ved hjelp av følgende parametrer:

- Mottaksmodus, side 40;

- Mottak uten papir, side 41;

- Antall eksemplarer, side 41;

- Mottak på faksmaskin eller PC, side 41;

- Reduksjonsmodus for mottatte fakser, side 42;

- Tekniske parametere, side 42.

Papirformat

for manuelt

magasin:

A4,Brev og Legal

A5, Statement

Papirformat

for

hovedmagasin

A4,Brev og Legal

A5, Statement

A4,Brev og Legal

A5, Statement

Handling

Magasinet blir valgt automatisk når faksen skrives ut.

En feilmelding vises på skjermen.

Papiret i det automatiske magasinet er ikke kompatibelt.

Faksen skrives ut fra hovedmagasinet.

En feilmelding vises på skjermen.

Papiret i det automatiske magasinet er ikke kompatibelt.

- 31 -

Phaser 3100MFP/X

Gruppesending av faks

Fra din terminal (den utløsende faksmaskinen) kan du be om gruppesending av et dokument, dvs. overføring til dine korrespondenter via en ekstern faksmaskin og i henhold til en egen distribusjonsliste.

Den utløsende og den eksterne faksmaskinen må begge ha gruppesendingsfunksjonen.

For gruppesending må du altså sende den eksterne faksmaskinen faksen og nummeret på distribusjonslisten. Den eksterne faksmaskinen sender deretter dokumentet til alle korrespondenter på den angitte distribusjonslisten.

Når gruppesendingen er aktivert og dokumentet er mottatt av den eksterne faksen, skrives dette først ut før det videresendes til alle korrespondentene på listen.

Slik aktiverer du gruppesending fra din terminal:

1 Legg dokumentet i den automatiske arkmateren.

Forsikre deg om at dokumentet i

Viktig

2 Velg 3 Tast inn nummeret til den eksterne faksen som du

4 Tast inn nummeret på distribusjonslisten som skal

5 Ved siden av aktuelt klokkeslett kan du taste inn

6 Du kan velge kilde, ARKMATER eller MINNE.

7 Du kan taste inn antallet sider i dokumentet som

8 Bekreft aktivering av gruppesending ved å trykke

9 Hvis du bruker flatbed skanneren kan du skanne



skal aktivere en gruppesending fra, eller velg kilde. Bekreft med OK.

bruke den eksterne faksmaskinen, og bekreft press OK.

klokkeslettet du vil sende ut dokumentet. Bekreft med tasten OK.

Bekreft med OK.

skal sendes.

på .

mer enn en side. Plassere neste siden på skanneren, velg NESTE SIDE og bekreft med OK. Velg KLAR når alle sidene har blitt skannet.

papirmagasinet eller i skannervinduet er plassert korrekt, for å unngå å sende blanke eller feil sider.

37 - FAKS / GRUPPESENDING.

• Lampen blinker: din faksmaskin inneholder dokumenter i minnet, eller er i ferd med å motta fakser.

• Slukket: minnet er fullt, terminalen kan ikke lenger motta dokumenter.

De mottatte dokumentenes konfidensielle karakter sikres ved bruk av en 4-sifret tilgangskode. Når tilgangskode er lagret, blir du bedt om å oppgi den ved:

• utskrift av faksmeldingene mottatt i din faksmaskins minne,

• aktivering eller deaktivering av faks svareren.

Lagre en kode for tilgang til svareren



383 - FAKS / FAKS SVARER / KODE

1 Trykk på , skriv inn 383 fra tastaturet. 2 Skriv inn ønsket kode (4 sifre), og bekreft med OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Aktivering / Deaktivering av svareren



382 - FAKS / FAKS SVARER / AKTIVERING

1 Trykk på , skriv inn 382 fra tastaturet. 2 Hvis du har lagret en kode for tilgang til din faks

svarer, taster du den inn og bekrefter med OK.

3 Velg blant valgene for svareren, MED eller UTEN,

og bekreft valget ditt med OK.

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Skrive ut faksmeldingene mottatt i minnet

Viktig

1 Trykk på , skriv inn 381 fra tastaturet. 2 Hvis du har lagret en kode for tilgang til din faks

svarer, taster du den inn og bekrefter med OK.

Dokumentene mottatt i minnet skrives ut.

Utskrift på papirformatet A5 (eller Statement) er ikke mulig.



381 - FAKS / FAKS SVARER / SKRIV UT

Omdirigering av fakser

4 - Faks

Dokumentet i arkmateren sendes øyeblikkelig eller senere (alt etter ditt valg) til den eksterne faksmaskinen, som utfører gruppesendingen.

Faks svarer

Faks svareren gjør det mulig å hemmeligholde alle dokumentene i minnet, slik at de ikke skrives ut systematisk ved mottak.

Lampen gjør det mulig å identifisere tilstanden til faks svarer:

• Lampen lyser vedvarende: svareren er aktivert.

- 32 -

Denne funksjonen gjør det mulig å viderestille mottatte fakser til en kontakt i telefonlisten. For å kunne bruke denne funksjonen må du utføre to operasjoner:

1 Aktivere omdirigeringen. 2 Angi adressen for viderestillingen av faksen.

Aktivere omdirigeringen.

Viktig

Sjekk at mottakeren finnes i telefonlisten (se Katalog, side 46).



391 - FAKS / OMDIRIG. / AKTIVERING

Phaser 3100MFP/X

1 Trykk på , skriv inn 391 fra tastaturet. 2 Bruk navigatorens taster  og  og, velg

alternativet MED.

3 Bruk tastene  og  velg mottakeren i

telefonlisten.

4 Bekreft med OK. 5 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Hvis du velger UTEN, vises ikke menyene 392 og 393 på funksjonslisten når du skriver den ut.

Angi mottaker for omdirigeringen

392 - FAKS / OMDIRIG. / MOTTAGER

1 Trykk på , skriv inn 392 fra tastaturet. 2 Bruk tastene  og  velg mottakeren i

telefonlisten.

3 Bekreft med OK. 4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Skrive ut de omdirigerte dokumentene

393 - FAKS / OMDIRIG. / KOPIER

1 Trykk på , skriv inn 393 fra tastaturet. 2 Bruk tastene  og , velg kopieringsalternativet

MED for å skrive ut de omdirigerte dokumentene

automatisk, eller UTEN. 3 Bekreft med OK. 4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Omdirigering av fakser til en USB minnepinne

Denne funksjonen gjør det mulig å omdirigere mottatte fakser direkte i mappen Phaser3100MFP_X\FAX til en USB minnepinne som er koblet til terminalen. Mappen Phaser3100MFP_X\FAX blir opprettet av programmet. Denne USB minnepinnen blir terminalens mottaksminne.

De omdirigerte faksene lagres så i Tiff-format på USB minnepinnen, og navngis på følgende måte: "FAXÅÅMMDDHHMMSS" der ÅÅMMDDHHMMSS svarer til datoen og klokkeslettet faksen ble mottatt.

Du kan også skrive ut automatisk dokumentene som er omdirigert til din USB minnepinne ved å aktivere menyen

052 SKRIV UT.

Aktivere omdirigeringen.

Viktig

Før du aktiverer funksjonen kobler du til USB minnepinnen.

Skrive ut de omdirigerte dokumentene

Viktig

051 - MEDIA / ARKIVER FAKS / SKRIV UT

1 Trykk på , skriv inn 052 fra tastaturet. 2 Bruk tastene  og , velg alternativet MED for å

skrive ut alle omdirigerte dokumenter automatisk .

3 Bekreft ved å trykke på OK. 4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

Utskrift på papirformatet A5 (eller Statement) er ikke mulig.

Denne menyen er bare tilgjengelig når funksjonen ARKIVER FAKS er aktivert.

Utsendelseskø

Denne funksjonen gjør det mulig å oppnå en sammendragsstatus for alle dokumenter som venter på utsendelse, iberegnet de som er lagt ut til polling, er programmert for utsatt utsendelse osv.

Den gjør det mulig å:

• Sjekke eller endre køen. I denne køen er dokumentene kodet på følgende måte: Nummer i køen / dokumentstatus / mottagers telefonnummer. Dokumenter kan ha følgende status:

- TX: sending

- REL:gruppesending

- DOC: polling

- POLpolling

- MBX: Sending til postboks

- PMB: Sending til postboks

- PMB: Kommando under utførelse

- SMS: Sending av SMS

• Utføre en ventende utsendelse øyeblikkelig,

• Skrive ut et dokument i minnet, i utsendelseskøen eller lagt ut til polling,

• Skriv ut den ventende køenfor å få status til hvert dokument i køen, enten ved :

- nummer i køen,

- dokumentnavn eller nummer,

- planlagt utsendingstid (faks),

- operasjonstype for dokumentet: utsendelse fra minnet, forsinket utsendelser, polling,

- antall sider i dokumentet,

- dokumentstørrelse (prosent som er lagret i minnet)

• Slette en ventende forespørsel om utsendelse.

Utføre en ventende utsendelse øyeblikkelig,



61 - KOMMANDOER / UTFØR

4 - Faks

051 - MEDIA / ARKIVER FAKS / AKTIVER

1 Trykk på , skriv inn 051 fra tastaturet. 2 Bruk navigatorens taster  og  og, velg

alternativet MED og bekreft valget ditt med OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

1 Trykk på , skriv inn 61 fra tastaturet. 2 Velg dokumentet i den ventende køen.

3 Bekreft valget ditt med OK or for å utføre den

valgte utsendelsen umiddelbart.

- 33 -

Phaser 3100MFP/X

Sjekke eller endre køen



62 - KOMMANDOER / ENDRE

1 Trykk på , skriv inn 62 fra tastaturet. 2 Velg ønsket dokument i køen, og bekreft med

tasten OK.

3 Du kan deretter endre parameterne i den valgte

forespørselen om utsendelse. Bekreft endringene

med tasten .

Slette en ventende utsendelse



63 - KOMMANDOER / AVBRYT

1 Trykk på , skriv inn 63 fra tastaturet. 2 Velg ønsket dokument i køen, og bekreft med

tasten OK.

Skrive ut et dokument som er satt i kø eller lagt til polling



64 - KOMMANDOER / SKRIV UT

1 Trykk på , skriv inn 64 fra tastaturet. 2 Velg ønsket dokument i køen, og bekreft med

tasten OK.

Skrive ut køen



65 - KOMMANDOER / SKRIV UT LIST

Trykk på , skriv inn 65 fra tastaturet.

Notat

Du kan også skrive ut køen med menyen

57 – UTSKRIFT / KOMMANDOER

Fakspostbokser

Du har 32 postbokser (P.BOKS) som gjør det mulig å overføre dokumentene konfidensielt til en korrespondent som har en faksmaskin som er kompatibel med din, takket være en tilgangskode (kalt postbokskode).

Postboksen 00 er offentlig. Den styres direkte fra terminalen for å lagre meldinger på fakssvareren når denne er aktivert.

Postboksene 01-31 er private. Hver av dem er beskyttet med passord. Du kan bruke dem for å motta dokumenter konfidensielt.

Hver postboks identifiseres med et nummer fra 00 til 31. For å få tilgang til og bruke en postboks må du først opprette den og gi den et navn og en postbokskode (om nødvendig).

Når postboksen er opprettet, kan du:

• Endre karakteristikkene til en eksisterende postboks,

• Skrive ut innholdet i en postboks, kun hvis postboksen inneholder et eller flere dokumenter (en stjerne vises ved siden av navnet på angjeldende postboks). En postboks med et innhold som er skrevet ut, blir tom.

• Slette en postboks, men bare hvis postboksen er klargjort og tom,

• skrive ut innholdet i en postboks.

Du kan sende og motta faks konfidensielt i postboksene.

Ved polling er postboksene tilgjengelige uten postbokskode, og alle dokumenter lagret i en postboks tilføyes de som allerede er der.

Ved henting er postboksene kun tilgjengelige med postbokskoden.

4 - Faks

Det skrives ut et sammendragsdokument kalt ** KOMMANDOLISTE **.

Stoppe en utsendelse som pågår

Det er mulig å stoppe en utsendelse som pågår uansett type, men avbrytelsen er forskjellig alt etter hvorvidt utsendelsen er beregnet på en eller flere mottakere.

• For en utsendelse til én mottaker fra minnet, slettes dokumentet fra minnet.

• For en utsendelse til flere mottakere, slettes kun mottakeren som utsendelsen pågår til, fra utsendelseskøen.

Slik stopper du en utsendelse som pågår:

1 Trykk på .

En melding vil be deg om å bekrefte avbrytelsen.

2 Trykk på tasten for å bekrefte stopp av

utsendelsen som pågår.

Hvis apparatet er satt til å skrive ut en senderapport, skrives denne rapporten ut. Den angir at operatøren har bedt om at kommunikasjonen skal stoppes.

Du kan altså utføre utlegging til polling og henting i postbokser:

• Legge et dokument ut til polling i en postboks på din faksmaskin

• Sende ut for å avlevere et dokument i en postboks på en ekstern faksmaskin

• Hente dokumenter i en postboks på en ekstern faksmaskin.

- 34 -

Phaser 3100MFP/X

Opprette en postboks



71 - POSTBOKSER / LAG P.BOKS

1 Trykk på , skriv inn 71 fra tastaturet. 2 Velg en ledig postboks ut fra de 31 postboksene,

eller tast inn direkte nummeret på en ledig postboks, og bekreft med tasten OK.

3 Velg alternativet POSTBOKS KODE og trykk

på OK. Verdien 0000 vises alltid.

4 Tast inn tilgangskoden du ønsker å bruke, og

bekreft med tasten OK.

5 Velg alternativet P. BOKS NAVN, og bekreft

valget med tasten OK.

6 Oppgi ønsket postboksnavn (maksimalt 20 tegn),

og bekreft med OK. Postboksen er initialisert. For å opprette en annen postboks trykker du på tasten C og begynner på nytt på trinn 1.

7 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Endre en eksisterende postboks



71 - POSTBOKSER / LAG P.BOKS

1 Trykk på , skriv inn 71 fra tastaturet. 2 Velg ønsket postboks eller tast inn

postboksnummeret direkte. Bekreft med OK.

3 Tast inn den eventuelle koden for tilgang til

postboksen og bekreft med tasten OK.

4 Velg ønsket meny, P.BOKS KODE eller P.BOKS

NAVN, og bekreft valget med OK.

5 Utfør de ønskede endringene, og bekreft med OK.

Hvis det er nødvendig, gjenta de to siste trinnene for den andre menyen.

Skrive ut innholdet i en postboks



73 - POSTBOKSER / SKRIV P.BOKS

1 Trykk på , skriv inn 73 fra tastaturet. 2 Velg ønsket postboks eller tast inn

postboksnummeret direkte. Bekreft med OK.

3 Tast inn den eventuelle koden for tilgang til

postboksen og bekreft med tasten OK.

Samtlige dokumenter inneholdt i postboksen skrives ut, og denne tømmes.

Slette en postboks

3 Tast inn den eventuelle koden for tilgang til

postboksen og bekreft med tasten OK.

4 Bekreft sletting ved å trykke på OK .

Postboksinnholdet slettes, og postboksen tilføyes til listen over ledige postbokser.

Skrive ut postbokslisten



75 - POSTBOKSER / SKRIV P. BOKSL.

Trykk på , skriv inn 75 fra tastaturet.

Notat

Terminalen skriver ut den detaljerte listen over opprettede postbokser.

Du kan også skrive ut Postbokslisten med menyen

58 – UTSKRIFT / LIST P.BOKS

Utlegging til polling i en postboks på din faksmaskin

1 Legg dokumentet i den automatiske arkmateren

med kopieringssiden opp.

2 Velg 3 Velg ønsket postboks eller tast inn

Dokumentet som er plassert i arkmateren, lagres i den valgte postboksen.



72 - P.BOKS / LAGRE P.BOKS.

postboksnummeret direkte. Bekreft med OK.

Utsendelse for polling i en postboks på en ekstern faksmaskin

1 Legg dokumentet i den automatiske arkmateren

med kopieringssiden opp.

2 Velg 3 Tast inn navnet på mottakeren med faksmaskinen

4 Tast inn mottakerens postboksnummer, og bekreft

5 Hvis du ønsker å utsette utsendelsen, angir du

6 Du kan velge kilde, Arkmater eller Minne. Bekreft

7 Tast inn om ønskelig antall sider i dokumentet som

8 Bekreft forespørselen om sending til en postboks



35 - FAKS / P.BOKS SEND.

der du skal legge ut polling, eller velg kilde og bekreft med tasten OK.

med OK

ønsket klokkeslett ved siden av aktuelt klokkeslett. Bekreft med tasten OK.

med OK.

skal sendes, og bekreft med OK

på en ekstern faksmaskin ved å trykke på

4 - Faks

Før du starter må du sjekke at postboksen er tom. Postboksens innhold må absolutt skrives ut på forhånd.



74 - POSTBOKSER / SLETT P.BOKS

1 Trykk på , skriv inn 74 fra tastaturet. 2 Velg ønsket postboks eller tast inn

postboksnummeret direkte. Bekreft med OK.

- 35 -

tasten .

Ved øyeblikkelig sending sendes dokumentet øyeblikkelig.

Ved utsatt sending lagres dokumentet i minnet, og utsendelsen foretas på ønsket tidspunkt.

Henting i postboksen til en ekstern faksmaskin

Phaser 3100MFP/X

Meny Prosedyre



36 - FAKS / P. BOKS POLL.

Notat

1 Trykk på , skriv inn 36 fra tastaturet. 2 Tast inn nummeret til korrespondenten med

postboksen du vil sjekke, eller velg kilde og bekreft med tasten OK.

3 Tast inn mottakerens postboksnummer, og bekreft

med OK.

4 Tast inn koden for tilgang til postboksen, og bekreft

den med tasten OK.

5 Hvis du ønsker å utsette klokkeslettet for henting,

angir du ønsket klokkeslett ved siden av aktuelt klokkeslett. Bekreft med tasten OK.

6 Bekreft forespørsel om postbokshenting ved å

trykke på tasten .

Når den eksterne faksen ringes opp, øyeblikkelig eller på et utsatt tidspunkt, mottas dokument(-ene) i postboksen til den eksterne faksmaskinen på din faksmaskin.

Sjekk på forhånd at den eksterne faksmaskinen er kompatibel.

Utlegging til polling og henting av faks

Du kan legge ut et dokument til polling på din faksmaskin, slik at det er tilgjengelig for enhver korrespondent som ringer faksmaskinen med funksjonen

Henting. For å programmere polling av et dokument må du

definere dokumenttypen:

• ENKEL - dokumentet kan bare hentes én gang fra minnet eller arkmateren.

• FLERE - dokumentet kan hentes fra minnet så ofte som ønskelig.

1 Velg ARKMATER eller MINNE. 2 Juster kontrasten om nødvendig,

Enkel

Flere

4 Bekreft valget ved å trykke på OK.

og bekreft med OK.

3 Tast inn antall sider i dokumentet

som du vil legge ut til polling.

1 Juster kontrasten om nødvendig,

og bekreft med OK.

2 Tast inn antall sider i dokumentet

som du vil legge ut til polling.

Henting av et dokument lagt ut til polling



33 - FAKS / POLLING RX

1 Velg 2 Tast inn nummeret på der du vil hente dokumentet

3 Alt etter typen som skal hentes, må du gå frem som

Øyeblikkelig henting

Utsatt henting



33 - FAKS / POLLING RX.

ditt, eller din oppringningsmodus. Du kan hente flere dokumenter ved å bruke

tasten .

følger:

Meny Prosedyre

1 Trykk på tasten .

1 Trykk på tasten OK. 2 Ved siden av aktuelt

klokkeslett taster du inn klokkeslettet du vil hente dokumentet. Bekreft med

tasten .

4 - Faks

For å programmere en henting må du definere

korrespondent. Deretter kan du utføre følgende operasjoner etter ønsket henting:

• Starte en øyeblikkelig henting

• Programmere en utsatt henting ved å definere ønsket klokkeslett

• Starte henting fra flere korrespondenter, enten øyeblikkelig eller utsatt

Legge et dokument ut til polling

1 Legg dokumentet i den automatiske arkmateren

med kopieringssiden opp.

2 Velg 3 Velg pollingtype i henhold til tabellen nedenfor:



34 - FAKS / POLLING TX.

- 36 -

Phaser 3100MFP/X

SMS

Viktig

Med tasten SMS kan du sende SMSer til dine korrespondenter fra terminalen. En SMS (" Short Message Service") er en kortmelding beregnet på kommunikasjon med mobiltelefoner eller en annen SMSkompatibel terminal. Antall tegn tillatt per melding varierer alt etter operatør og land der du sender SMS-meldingen (f.eks. Frankrike, 160 tegn, Italia, 640 tegn). SMS-tjenestens tilgjengelighet avhenger av land og operatør.

Notat

SMS-parametere

SMS funksjonen er ikke tilgjengelig på US modellen.

For SMS-tjenesten gjelder egne priser.

Sende en SMS

1 Trykk på tasten . 2 Skriv en SMS ved å bruke det alfabetiske

tastaturet. For å gjøre det, et redigeringsprogram er til din disposisjon:

• For store bokstaver bruker du tasten Ï,

• For å flytte i inntastingsfeltet bruker du  og ,

• For å flytte fra ord til ord i teksten trykker du på CTRL og på en av tastene ( eller ).

• For å gå til neste linje trykker du på tasten ,

• For å slette et tegn (ved å flytte markøren mot venstre) bruker du tasten

3 Bekreft med OK. 4 Velg meldingens mottaker. Angi nummeret til din

adressat (mobiltelefon eller enhver annen SMSkompatibel terminal) med ett av følgende valg:

• Tast inn nummeret med det numeriske tastaturet.

• Tast inn de første bokstavene i mottakerens navn.

eller C.

5 - SMS

Angivelse av avsenderen

Denne parameteren gjør det mulig å vise navnet på avsenderen og det tilsvarende telefonnummeret ved sending av en SMS.

41 - SMS TJENESTE/AVSENDER

1 Trykk på , skriv inn 41 fra tastaturet. 2 Velg alternativet for presentasjon av senderen,

MED eller UTEN, ved å bruke  eller  tastene.

3 Bekreft med OK.

SMS-utsendelsessenter

Denne parameteren gjør det mulig å oppgi nummeret til SMS-utsendelsesserveren. Dette nummeret angis av din nettleverandør.

 421 - SMS TJENESTE/INIT. SMS/SERVER

1 Trykk på , skriv inn 421 fra tastaturet. 2 Tast inn nummeret på utsendelsesserveren med

det numeriske tastaturet.

3 Bekreft med OK.

• Trykk på tasten til det ønskede navnet vises (navn sorteres i alfabetisk rekkefølge).

Din SMS kan bli sendt til en eller flere personer. For å sende en SMS:

• til én mottaker, bekrefter du med tasten OK .

• til flere mottakere:

5 Trykke på tasten og oppgir nummeret til

neste mottaker.

6 Gjenta dette trinnet til siste mottaker (maksimalt 10

mottakere). Bekreft inntastingen av mottakeren med tasten OK"Sender SMS"vises på skjermen ved utsendelse av SMS-meldingen. Sendingen pågår.

• Hvis SMS vises på skjermen, betyr det at SMSutsendelsen er på venting og at det vil bli foretatt et nytt forsøk om noen minutter. For utføre denne utsendelsen øyeblikkelig eller slette den, se se i avsnitt Utsendelseskø, side 33.

• For å sjekke at SMSen ble riktig sendt, kan du skrive ut sendeloggen (se i avsnitt Skriv ut loggene, side

43).

- 37 -

Parametere/

Phaser 3100MFP/X

Automatisk modus

212 – INNSTILLINGER / DATO/TID / AUTO. JUSTER

Innstillinger

Du kan stille inn terminalen i henhold til hvordan du bruker den. Du finner en beskrivelse av funksjonene i dette kapitlet.

Du kan skrive ut funksjonslisten og de tilgjengelige innstillingene fra din multifunksjonsterminal.

Din terminal er i stadig utvikling, og nye funksjoner kommer til jevnlig. For å dra nytte av det, besøk vår internettside www.xerox.com. Du kan

Notat

Dato/Tid

Du kan når som helst endre dato og klokkeslett på din multifunksjonsterminal.

også bruke oppdateringsfunksjonen som er tilgjengelig med Xerox Companion Suite programvaren for å laste ned de siste oppdateringer online (se Firmware oppdatering, side 84).

Hvis du velger UTEN og bekrefter med OK, vil ikke sommer / vintertid bli forandret automatisk. For at maskinen skal stilles til en ny tid, må du bruke 211 ENDRE menyen.

Hvis du velger MED og bekrefter med OK, trenger du ikke å bry deg med forandringen i slutten av Mars (+1t) og Oktober (-1t). Du vil bare bli informert om forandringen med en melding på skjermen.

Standardinnstillingen er MED.

Advarselsmelding

Ved automatisk endring til sommer / vintertid, vil en melding vises for å informere deg om at tiden i multifunksjonsmaskinen har blitt forandret.

25-03-07 02:01

SJEKK TID

eller

28-10-07 02:01

SJEKK TID

6 - Parametere/Innstillinger

Avhenging av landet som er konfigurert på maskinen, datoformater er av typen DDMMÅÅ (f.eks: Frankrike) eller MMDDÅÅ (e.g.: USA).

21 – INNSTILLINGER / DATO/TID

1 Trykk på , skriv inn 21 fra tastaturet. Bekreft

med OK.

2 Tast inn tallene for tidspunkt og dato en etter en (for

eksempel 8. November 2004, klokka 09.33, tast inn 0811040933 eller 1108040933) og trykk på OK for å bekrefte.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Sommertid / Vintertid innstillinger

Denne menyen lar deg velge om du vil skifte automatisk mellom sommer / vintertid eller ikke.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig

Viktig

21>DATO/TID menyen har 2 undermenyer:

Manuell modus

211 – INNSTILLINGER / DATO/TID / ENDRE

hvis det konfigurerte landet er medlem av EU.

Din neste handling på tastaturet til maskinen gjør at meldingen forsvinner automatisk.

Angi nummer og navn på terminalen

Multifunksjonsterminalen gjør det mulig å skrive ut nummeret og navnet du har lagret, på samtlige fakser som den sender.

Parameteren SEND HEADER må være satt på MED (Tekniske

Viktig

For å lagre ditt faks nummer og navn:

1 Trykk på , skriv inn 22 fra tastaturet. 2 Tast inn telefonnummeret for terminalen (maks. 20

sifre). Bekreft med OK

3 Skriv inn navnet ditt (Maks. 20 tegn), og trykk så

på OK for å bekrefte.

For eksempel, hvis du vil taste inn bokstaven C, trykk på tasten C til den dukker opp på skjermen.

parametere, side 42).

SEND HEADER funksjon er aktivert som standard i US modellen, og kan ikke endres.

22 - INNSTILLINGER / NUMMER/NAVN

Multifunksjonsmaskinen din vil be deg om å skifte dato og tidspunkt på talltastaturet.

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

- 38 -

Phaser 3100MFP/X

Telefonnettype

Du kan koble din faks til det offentlige telefonnettet eller til et privat nettverk som for eksempel et bygget opp med en egen hussentral (PABX). Du kan dermed definere den typen nettverk som er best egnet i ditt tilfelle.

Slik velger du telefonnettype:

251 - INNSTILLINGER / TEL. NETTVERK /

NETTVERKSTYP

1 Trykk på , skriv inn 251 fra tastaturet. 2 Velg ønsket alternativ: PRIVAT eller OFFENTLIG,

og bekreft med tasten OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Hvis du kobler til maskinen din til et privat nettverk, fra bak et firmas hussentral, må du kanskje spesifisere et lokalt prefiks (se Lokalt prefiks).

Geografiske innstillinger

Disse parameterne gjør det mulig å bruke terminalen i forskjellige forhåndsdefinerte land og på forskjellige språk.

Slik går du frem for å velge manuelt den offentlige telefonnettypen som skal brukes:

202 - INNSTILLINGER / GEOGRAFISK / NETTVERK

1 Trykk på , skriv inn 202 fra tastaturet. 2 Velg ønsket alternativ, og bekreft med tasten OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Viktig

Hvis ingen av valgene passer for deg, velg "ANDRE".

Stille inn visningsspråket

Du kan velge et annet språk for å vise menyene. Terminalen fungerer som standard på engelsk.

Slik velger du språk:

203 - INNSTILLINGER/ GEOGRAFISK / SPRÅK

1 Trykk på , skriv inn 203 fra tastaturet. 2 Velg ønsket alternativ  og , bekreft med

tasten OK.

6 - Parametere/Innstillinger

Land

Når du velger et land aktiverer du:

• Parameterne til landets offentlige telefonnett

• Landets standardspråk.

Slik velger du land:

201 - INNSTILLINGER / GEOGRAFISK / LAND

1 Trykk på , skriv inn 201 fra tastaturet. 2 Velg ønsket alternativ, og bekreft med tasten OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Viktig

Hvis ingen av valgene passer for deg, velg "ANDRE".

Telekommunikasjons Nettverk

Denne parameteren gjør det mulig å spesifisere manuelt det offentlige telefonnettet for et land, slik at din terminal kan kommunisere på landets offentlige telefonnett, valgt i henhold til gjeldende normer.

Som standard definerer landet stilt inn under201 styrer automatisk hvilken type offentlig nettverk som skal brukes i gjeldende land.

Denne parameteren er forskjellig fra

Viktig

parameteren Nettverkstype, som gjør det mulig å velge mellom et offentlig og privat telefonnett.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Lokalt prefiks

Denne funksjonen brukes hvis faksen er installert i et privat nettverk, bak en bedriftssentral. Den gjør det mulig å programmere automatisk tilføyelse av et lokalt prefiks (må defineres), og gjør det dermed mulig å ringe ut av dette telefonnettet, på betingelse av at:

• Bedriftens interne numre, som ikke trenger prefiks, er korte numre, under den minimale lengden (for eksempel 10 tall i Frankrike)

• De eksterne numrene, som må ha prefiks, er lange numre over eller lik minimal lengde (f.eks. 10 tall i Frankrike).

Faksens lokale prefiks programmeres i to trinn:

1 Definere minimal lengde (eller samme lengde) for

telefonnumrene utenfor bedriften

2 Definere det lokale prefikset for å ringe ut fra

bedriftsnettet. Dette prefikset tilføyes automatisk fra det øyeblikk det slås et eksternt nummer.

Hvis du definerer et lokalt prefiks,

Viktig

252 - INNSTILLINGER / TEL. NETTVERK / PREFIX

1 Trykk på , skriv inn 252 fra tastaturet. 2 Skriv inn det minimale STØRRELSE

NUMMBERET for firmaets utgående nummer, og

bekreft med OK. Denne minimale lengden må være mellom 1 og 30.

må du ikke sette det inn i numrene du lagrer i katalogen: Det tilføyes automatisk til hvert nummer.

- 39 -

Phaser 3100MFP/X

3 Tast inn det lokale prefikset som brukes for å ringe

ut av bedriften (maksimalt 10 tegn)), og bekreft med OK.

For å sette inn en pause for ringetone ("/" tegn), trykk samtidig på C

Notat

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

tastene, eller trykk lenge på 0 (null) tasten på det digitale tastaturet til "/" tegnet vises.

TRL

og M

Senderapport

Du kan skrive ut ensenderapport om kommunikasjonene som er utført via det offentlige telefonnettet.

Du kan velge mellom flere kriterier når det gjelder utskriften av rapportene:

• MED: En rapport utstedes når utsendelsen har gått riktig for seg eller når den er definitivt avbrutt (men det finnes bare én rapport per utsendelsesforespørsel).

• UTEN: Ingen rapportutsendelse, men faksen registrerer alle utførte utsendelser i sin sendelogg.

• ALLTID: En rapport skrives ut ved hvert utsendelsesforsøk

• VED FEIL: En rapport skrives bare ut når sendeforsøkene slo feil og utsendelsesforespørselen er definitivt avbrutt.

2 Velg alternativet MINNE eller ARKMATER og

bekreft valget ditt med OK. I arkmatermodus, vil reduserte bilder ikke vise i senderapporten.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Økonomisk sendetid

Denne funksjonen gjør det mulig å utsette sending av faksen til "lavtrafikktimer" og dermed redusere kommunikasjonskostnadene.

Den økonomiske sendetiden, som er tiden med lavere priser på telefonnettet ("lavtrafikktimer"), er som standard programmert fra kl. 19.00 til kl. 07.30. Men du kan endre den.

Slik endrer du den økonomiske sendetiden:

233 – INNSTILLINGER / SENDNING / EKKO

1 Trykk på , skriv inn 233 fra tastaturet. 2 Skriv inn timene for den nye økonomiske

sendetiden (for eksempel 19:00-07:30) og bekreft valget ditt med OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Slik bruker du den økonomiske sendetiden:

32 – FAKS / ECO TRANS.

6 - Parametere/Innstillinger

Den forminskede bildet av dokumentets første side er automatisk forbundet med hver senderapport fra minnet.

Slik velger du rapporttype:

231 – INNSTILLINGER / SENDNING / RAPPORT

1 Trykk på , skriv inn 231 fra tastaturet. 2 Velg et alternativ MED, UTEN, ALLTID eller VED

FEIL og bekreft valget ditt med OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Dokumentenes utsendelsesmåte (kilde)

Du kan velge utsendelsesmåte for dokumentene:

•fra minnet, sending vil først finne sted etter minnelagring av dokumentet og oppkall. Det lar deg få originalene dine tilbake raskt, for å fri opp maskinen.

•Fra arkmateren i rulleskanneren, utsendelsen skjer etter at nummeret er slått og papirskanning. Dermed kan du sende store dokumenter (med en størrelse som kan overstige minnets kapasitet).

1 Velg 32 - FAKS / ECO TRANS. 2 Tast inn mottakerens nummer, og bekreft med OK. 3 Juster kontrasten om nødvendig, og bekreft

med OK.

4 Velg kilde, Arkmater eller Minne, og bekreft

med OK.

5 Du kan taste inn antall sider i dokumentet som skal

sendes, og bekrefte medOK.

6 Hvis du bruker flatbed skanneren kan du skanne

mer enn en side. Plassere neste siden på skanneren, velg NESTE og bekreft med OK. Velg FERDIG når alle sidene har blitt skannet.

Mottaksmodus

Denne funksjonen lar deg velge apparatet som tar imot fakser og/eller stemmebeskjeder, når du har koblet til et eksternt apparat (telefon, telefonsvarer) til EXT tilslutningen på maskinen din, via USB eller til ADSL splitteren.

Du kan velge mellom følgende mottaksmodi :

• MANUELT : maskinen tar ikke imot noen dokumenter automatisk. Når du tar av røret på telefonen, og

Slik velger du utsendelsesmåte for dokumentene:

232 INNSTILLINGER / SENDNING / SEND MINNE

1 Trykk på , skriv inn 232 fra tastaturet.

konstaterer at du mottar en faks, trykk på på maskinen for å motta faksen.

• FAKS : Faksmottak utløses systematisk på terminalen.

- 40 -

Phaser 3100MFP/X

• FAKSSVARER : Faksmottak utløses automatisk på terminalen, anropsmottak utløses automatisk på det eksterne apparatet. Trykk på tasten #0 på telefonen din for å annullere faksdeteksjonen.

• FAKS-TEL : Faksmottak utløses automatisk på terminalen, anropsmottak utløses automatisk på det eksterne apparatet. . Trykk på tasten #0 på telefonen din for å annullere faksdeteksjonen.

Slik velger du mottaksmodus:

241 – INNSTILLINGER / MOTTAK / MODE

1 Trykk på , skriv inn 241 fra tastaturet. 2 Velg ønsket alternativ, og bekreft med tasten OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Hvis du har koblet til en telefon til EXT kontakten på maskinen din, eller til ADSL splitteren, anbefaler vi å stille inn mottaksmodus til MANUELT.

Hvis du har koblet en DECT base til USB porten til maskinen din, anbefaler vi å stille inn

Viktig

mottaksmodusen til FAX-TEL.

Når telefonen ringer, og du hører faks-tonen som kjennetegner en faks når du tar av telefonrøret. Kan du:

- trykke på tasten på maskinen, eller på tasten #7 på telefonen for å

ta imot faksen.

2 Velg ønsket alternativ MED PAPIR eller UTEN

PAPIR, og bekreft med with OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Papirmangel angis med et lydsignal og en melding på skjermen.

Viktig

De mottatte faksene lagres så i minnet (ikonet blinker) og

skrives ut så snart det er lagt i papir.

Antall eksemplarer

Du kan skrive ut flere eksemplarer (1- 99) av de mottatte dokumentene.

Slik stiller du inn antall eksemplarer for hvert dokument du mottar:

243 – INNSTILLINGER / MOTTAK / ANTALL KOPIE

1 Trykk på , skriv inn 243 fra tastaturet. 2 Skriv inn antallet eksemplarer du ønsker, og

bekreft med OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Hver gang et dokument mottas, skriver faksmaskinen ut det antallet eksemplarer som du definerte.

Mottak på faksmaskin eller PC

Denne menyen, kombinert med et egnet program på PCen (programmet følger med utstyret eller utgjør ekstrautstyr, alt etter modell), gjør det mulig å velge hvilket utstyr som skal motta dokumentene:

• FAKS:

•PCen

• PCen hvis den er tilgjengelig, ellers faksmaskinen

6 - Parametere/Innstillinger

Mottak uten papir

Faksmaskinen gjør det mulig å godta eller forkaste mottak av dokumenter når skriveren er utilgjengelig (papirmangel osv.).

Når faksmaskinens skriver er utilgjengelig, kan du velge to mottaksmodi:

• Mottaksmodus Uten papir: Faksmaskinen lagrer de mottatte faksene i minnet

• mottaksmodus Med papir: Faksmaskinen forkaster innkommende anrop.

Slik velger du mottaksmodus:

242 – INNSTILLINGER / MOTTAK / PAPIR

1 Trykk på , skriv inn 242 fra tastaturet.

244 – INNSTILLINGER / MOTTAK / PC-MOTTAK

Du kan lese mer om dette Fakskommunikasjon (avhenger av modell), side 71 i kapittelet PC-funksjoner.

Tilpass siden

Denne menyen lar deg skrive mottatte fakser automatisk, og tilpasse dem til sideformatet. Mottatte fakser er så automatisk redusert eller forstørret for å passe til sideformatet som brukes på maskinen.

For å skru på tilpass til siden modus:

245 – INNSTILLINGER / MOTTAK / INNSTILL SID

1 Trykk på , skriv inn 245 fra tastaturet. 2 Velg alternativet MED eller UTEN og bekreft

med OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

- 41 -

Reduksjonsmodus for mottatte fakser

Phaser 3100MFP/X

Ved å bruke denne menyen kan du redusere størrelse på mottatte fakser for utskrift. Justeringen kan skje automatisk eller manuelt.

Automatisk modus:

Denne modusen endrer automatisk størrelsen på mottatte fakser.

Slik stiller du inn automatisk modus:

246 – INNSTILLINGER / MOTTAK / REDUKSJON

1 Trykk på , skriv inn 246 fra tastaturet. 2 Velg AUTOMATISK og bekreft med OK.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Manuell modus:

Maskinen foreslår 70 til 100 % reduksjon. Maskinen gir et pipesignal dersom verdiene er utenfor dette området. Denne fastsatte reduksjonen brukes ved utskrift av mottatte dokumenter, uansett papirformat.

Slik stiller du inn mottaksmodus:

246 - INNSTILLINGER / MOTTAK / REDUKSJON

1 Trykk på , skriv inn 246 fra tastaturet. 2 Velg FAST og bekreft med OK. 3 Tast inn reduksjonsverdien (mellom 70 og 100) og

bekreft OK.

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Tekniske parametere

Din terminal er allerede parametrert som standard når du mottar den. Men du kan tilpasse den til dine nøyaktige behov ved å stille inn de tekniske parameterne.

Slik stiller du inn de tekniske parameterne:

29 - INNSTILLINGER / TEKNISK

Parameter Betydning

1 - Oppløsning

2 - Send header

3 - Tx hastighet

4 – Ekkobeskytt.

6 - EPT mode

7 - Vis ved kom.

Standardverdi for oppløsningen for analyse av dokumentene som sendes.

Viktig: Denne parameteren er aktivert som standard i US modellen, og kan ikke endres.

Hvis denne parameteren er aktiv, vil alle dokumentene som dine korrespondenter mottar fra deg, bli skrevet ut med en topptekst (header) med ditt nummer, dato samt antall sider.

OBS: Hvis du sender en faks fra arkmateren, vises ikke sendetoppteksten på dokumentet som din korrespondent mottar.

Sendehastighet for utgående dokumenter. Hvis kvaliteten på telefonlinjen er god (tilpasset, uten ekko), utføres utsendelsene vanligvis med maksimal hastighet.

Men det kan være nødvendig å begrense sendehastigheten for visse kommunikasjoner.

Hvis denne parameteren er aktiv, dempes ekkoet på linjen ved langdistansekommunikasjon.

Ved visse langdistanseanrop (satellittanrop) kan ekkoet på linjen hemme kommunikasjonen.

Du kan velge mellom visning av kommunikasjonshastigheten og sidenummeret i løpet av overføringen.

6 - Parametere/Innstillinger

1 Trykk på , skriv inn 29 fra tastaturet. 2 Velg ønsket parameter, og bekreft med OK. 3 Bruk  eller , endre innstillingen av parameteren

ved å følge tabellen nedenfor, og bekreft OK.

8 - Eco Energy

10 - Motta header

- 42 -

Du kan velge fristen for den eksterne enhetens hvilemodus: Ved utløpet av perioden (i minutter) UTEN bruk eller av tiden du har valgt, går den eksterne enheten inn i hvilemodus.

Notat: du kan også få adgang til denne parameteren ved å trykke

på tasten fra skjermen.

Hvis denne parameteren er aktiv, vil samtlige dokumenter terminalen mottar bli skrevet ut med en topptekst (header) med navn og nummer på avsender (om tilgjengelig), samt utskriftsdatoen på din terminal og antall sider.

Phaser 3100MFP/X

Parameter Betydning

11 - Rx hastighet

12 - Ringer

13 – Discard Size

20 - E.C.M. (feilretting)

25 - TEL Impedance

80 - Tonerspar

90 - Raw utgang

91 - Feil pause

92 - Vente pause

Sendehastighet for innkommende dokumenter. Hvis kvaliteten på telefonlinjen er god (tilpasset, uten ekko), utføres utsendelsene vanligvis med maksimal hastighet.

Men det kan være nødvendig å begrense sendehastigheten for visse kommunikasjoner.

Antall ringelyder som skal avgis før apparatet utløses automatisk.

Parameteren Discard Size definerer kun utskrift av mottatte fakser. Antall linjer i dokumentet kan være for høyt for utskriftsformatet. Denne parameteren definerer grensene for når resten av linjene blir skrevet ut på neste side. Under denne grensen, blir ekstra linjer slettet.

Dersom du velger Med, stilles grensen inn på 3 cm.

Dersom du velger Uten, ,stilles grensen inn på 1 cm.

Når denne parameteren er aktiv, kan du rette opp kommunikasjonsfeil grunnet forstyrrelser på telefonlinjen. Denne parameteren er nyttig når linjene har svakt nivå eller når det forekommer støy. Derimot kan den forlenge sendetiden.

Denne innstillingen lar deg velge mellom en kompleks impedans eller en impedans på 600 ohm, avhengig av telefonnettverket enheten din er koblet til.

Gjør utskriftene klarere for å spare blekket i tonerpatronen.

Portnummer for RAWnettverksutskrift.

Frist for sletting av dokumentet som er i ferd med å skrives ut etter en feil på skriveren i PCutskriftmodus.

Frist for data fra PCen før sletting av PC-utskriftsoppgaven.

Parameter Betydning

93 - Bytt format

96 – No. of WEP keys (antall WEPtaster)

Endring av sideformatet. Gjør det mulig å skrive ut et dokument i BREV format på A4-sidene ved å sette denne parameteren på BREV/A4.

Meny for angivelse av antall autoriserte WEP-taster (mellom 1 og 4).

Skrive ut funksjonslisten

Viktig

Trykk på , skriv inn 51 fra tastaturet.

Utskriften av funksjonslisten starter.

Notat

Utskrift på papirformatet A5 (eller Statement) er ikke mulig.

51 - Skrive ut funksjonslisten

Du kan også få tilgang til SKRIV UT

menyen ved å trykke på knappen.

Skriv ut loggene

Viktig

Sende- og mottaksloggene inneholder de 30siste kommunikasjonene (sending og mottak) utført av maskinen din.

For hver 30. kommunikasjon startes automatisk utskrift av loggene. Men du kan når som helst be om en utskrift.

Hver logg (sending eller mottak) inneholder følgende informasjon i en tabell:

• Dato og klokkeslett for sending eller mottak av dokumentet,

• Identifikasjon av korrespondenten,

• Oppløsning (Normal, Fin, SFin eller Foto),

• Antall sider sendt eller mottatt,

• Kommunikasjonens varighet,

• Resultatet av sendingen eller mottaket: notert

KORREKT hvis sendingen sendt på korrekt vis, eller

informasjonskoder for spesielle oppringninger (polling, manuelle korrespondenter, osv.)

• Årsaken til kommunikasjonsfeilen (for eksempel: korrespondenten svarer ikke).

Utskrift på papirformatet A5 (eller Statement) er ikke mulig.

6 - Parametere/Innstillinger

Slik skriver du ut loggene:

54 – UTSKRIFT / LOGGER

Trykk på , skriv inn 54 fra tastaturet.

- 43 -

Phaser 3100MFP/X

Utskriften av logglisten startes. Sende- og mottaksloggene skrives ut på samme side.

Du kan også få tilgang til UTSKRIFT

Notat

menyen ved å trykke på knappen.

Skrive ut innstillingslisten

Viktig

Skrive ut innstillingslisten:

Trykk på , skriv inn 56 fra tastaturet.

Utskriften av innstillingslisten startes.

Notat

Utskrift på papirformatet A5 (eller Statement) er ikke mulig.

56 – UTSKRIFT / INNSTILLINGER

Du kan også få tilgang til UTSKRIFT

menyen ved å trykke på knappen.

Låsing

Denne funksjonen gjør det mulig å hindre at ikkeautoriserte personer får tilgang til apparatet Det blir bedt om en adgangskode hver gang en person ønsker å bruke apparatet. Etter hver gangs bruk låses apparatet automatisk.

Låsing av tallene

Denne funksjonen låser ringingen, og det numeriske tastaturet blir inaktivt. Utsendelser kan bare skje til numrene i katalogen.

Slik får du tilgang til menyen for låsing av ringing:

813 - AVANS. FUNKSJ. / LÅS / LÅS NUMMER

1 Trykk på , skriv inn 813 fra tastaturet. 2 Tast inn låsekoden på fire sifre med det numeriske

tastaturet.

3 TrykkPress OK for å bekrefte. 4 Med  or , choose BARE DIREKTE og bekreft

med OK.

5 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Låsing av SMS

Denne funksjonen låser tilgangen til SMS-tjenesten.

Slik får du tilgang til menyen for låsing av SMS-tjenesten:

 815 - AVANS. FUNKSJ. / LÅS / LÅS SMS

1 Trykk på , skriv inn 815 fra tastaturet. 2 Tast inn låsekoden på fire sifre med det numeriske

tastaturet.

3 Trykk på OK for å bekrefte. 4 Med tastene  eller , velg MED og bekreft

med OK.

5 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

6 - Parametere/Innstillinger

Først må det tastes inn en låsekode.

 811 - AVANS. FUNKSJ. / LÅS / LÅSEKODE

1 Trykk på , skriv inn 811 fra tastaturet. 2 Skriv din låsekode (4 sifre) på tastaturet, og bekreft

med OK.

Hvis en kode allerede er registrert,

Viktig

3 Skriv låsekoden (4 sifre) på nytt på tastaturet, og

bekreft med OK.

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

taster du inn den gamle koden før du skriver den nye.

Låsing av tastaturet

Hver gang terminalen brukes, må du oppgi kode.

 812 - AVANS. FUNKSJ. / LÅS / LÅS KEYB.

1 Trykk på , skriv inn 812 fra tastaturet. 2 Tast inn låsekoden på fire sifre med det numeriske

tastaturet.

3 Trykk OK for å bekrefte. 4 Med tastene  eller , velg MED og bekreft

med OK.

5 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Låsing av Media tjenesten

Denne funksjonen låser tilgangen til Media tjenesten. Det blir bedt om en adgangskode hver gang en person ønsker å bruke USB funksjoner:

• Analysere innholdet på en tilkoblet USB minnepinne,

• Skrive ut fra en USB minnepinne, slette filer,

• Lagre mottatte fakser på en USB minnepinne.

Slik får du tilgang til menyen for låsing av Mediatjenesten:

 816 - AVANS. FUNKSJ. / LÅS / LÅS MEDIA

1 Trykk på , skriv inn 816 fra tastaturet. 2 Tast inn låsekoden på fire sifre med det numeriske

tastaturet.

3 Trykk på OK for å bekrefte. 4 Med tastene  eller , velg MED og bekreft

med OK.

5 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

- 44 -

Phaser 3100MFP/X

Sjekke tellerne

Du kan når som helst sjekke apparatets aktivitetstellere.

Du kan sjekke følgende aktivitetstellere:

• Antall sider som er sendt

• Antall sider som er mottatt

• Antall skannede sider

• Antall sider som er skrevet ut

Teller av sendte sider

Slik sjekker du denne aktivitetstelleren:

821 - AVANS. FUNKSJ. / TELLERE / SENDTE

SIDER

1 Trykk på , skriv inn 821 fra tastaturet. 2 Antallet sendte sider vises på skjermen.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Antall sider som er mottatt

Slik sjekker du denne aktivitetstelleren:

 822 - AVANS. FUNKSJ. / TELLERE / MOTT. SIDER

Vise status for forbruksartikler

Du kan når som helst sjekke den gjenværende mengden blekk i blekkpatronen. Denne beregningen vises i prosent.

86 - AVANS. FUNKSJ. / REKVISITA

1 Trykk på , skriv inn 86 fra tastaturet. 2 Prosenten med tilgjengelig toner vises på

skjermen.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Kalibrere skanneren

Du kan utføre denne operasjonen når kvaliteten på de fotokopierte dokumentene ikke lenger er tilfredsstillende.

80 - AVANS. FUNKSJ. / KALIBRERING

1 Trykk på , skriv inn 80 fra tastaturet. Bekreft

med OK.

2 Skanneren aktiveres, og en kalibrering utføres

automatisk.

3 Ved slutten av kalibreringen går terminalen tilbake

til ventemodus

6 - Parametere/Innstillinger

1 Trykk på , skriv inn 822 fra tastaturet. 2 Antallet mottatte sider vises på skjermen.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Antall skannede sider

Slik sjekker du denne aktivitetstelleren:

 823 - AVANS. FUNKSJ. / TELLERE / SKANNET

SIDE

1 Trykk på , skriv inn 823 fra tastaturet. 2 Antallet skannede sider vises på skjermen.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Antall sider som er skrevet ut

Slik sjekker du denne aktivitetstelleren:

824 - AVANS. FUNKSJ. / TELLERE / UTSKR. SIDER

1 Trykk på , skriv inn 824 fra tastaturet. 2 Antallet sider som er skrevet ut, vises på skjermen.

3 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

- 45 -

Katalog

Du kan lage en katalog ved å lagre korrespondentenes filer - dermed kan du også opprette korrespondentgrupper. Du kan lagre opptil 250 filer som du kan dele inn i 20 korrespondentgrupper.

For hver fil eller gruppe kan du opprette, sjekke, endre eller slette filenes innhold. Du kan skrive ut katalogen.

Du kan også opprette og styre din katalog fra PC-kitet. For mer informasjon, se seksjonen PC-funksjoner, side 59.

Opprette en fil

For å opprette en fil:

Phaser 3100MFP/X

Opprette en liste

For å opprette en liste:

12 - KATALOG / NY LISTE

1 Trykk på , skriv inn 12 fra tastaturet. 2 Tast inn NAVNET på listen ved hjelp av det

alfanumeriske tastaturet (maksimalt 20 tegn), og bekreft med OK.

3 LISTE NR: bruk  eller  for å velge mellom

eksisterende kontakter i listen din, og bekreft med OK. Repetere denne operasjonen for hver kontakt du vil legge til i listen din.

4 Velg LISTE NR. , dvs. nummeret som er tilordnet til

din liste, med det numeriske tastaturet, eller godta det foreslåtte nummeret, og bekreft med OK.

7 - Katalog

11 - KATALOG / NY KONTAKT

1 Trykk på , skriv inn 11 fra tastaturet. 2 Tast inn NAVNET på din korrespondent ved hjelp

av det alfanumeriske tastaturet (maksimalt 20 tegn), og bekreft med OK.

3 Tast inn TEL nummeret til din korrespondent ved

hjelp av talltastaturet (maksimalt 30 tegn), og bekreft med OK.

4 Velg FIL NO. i din katalog med det numeriske

tastaturet, eller godta det foreslåtte nummeret, og bekreft med OK.

5 Velg ASS. TGNT hvis du vil knytte en hurtigtest til

denne filen. Den første tilgjengelige bokstaven vises. Bruk tastene  or  for å velge en annen bokstav. Bekreft med OK.

6 Velg HASTIGHET for utsendelse av fakser blant

verdiene 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 og 33600 med  eller . Bekreft med OK. For en telefonlinje med god kvalitet uten ekko, anbefales maksimal hastighet.

Hvis din multifunksjonsterminal er koblet til en hussentral (PABX), kan du programmere en pause etter nummereringen av prefikset for utringing.

Viktig

For å sette inn en pause for ringetone ("/" tegn), trykk samtidig på C

TRL

og M tastene, eller trykk lenge på 0 (null) tasten på det digitale tastaturet til "/" tegnet vises.

Du kan lese mer om dette under

Lokalt prefiks, side 39.

Viktig

Listene identifiseres i katalogen med bokstaven G ved siden av navnet.

Endre en fil

For å endre abonnents protokoll eller liste:

13 - KATALOG / ENDRE

1 Trykk på , skriv inn 13 fra tastaturet. 2 Bruk tastene  eller , bla gjennom din katalog og

velg filen eller listen som skal endres ved å trykke på tasten OK.

3 Med  eller , bla gjennom din katalog og velg

filen eller listen som skal endres ved å trykke på tasten. Trykk på OK oppføring du vil endre vises på skjermen.

4 Markøren dukker opp på slutten av linjen. Trykk

på C for å slette tegn.

5 Tast inn låsekoden, og bekreft med OK. 6 Repetere operasjonene for hver linje du vil

forandre.

Slette en fil eller liste

Slette en fil:

14 - KATALOG / ENDRE

1 Trykk på , skriv inn 14 fra tastaturet. 2 Bruk tastene  eller , bla gjennom din katalog og

velg filen eller listen som skal slettes ved å trykke på tasten OK.

3 Bekreft sletting ved å trykke Press OK 4 Gå frem på samme måte for å slette andre filer.

- 46 -

Phaser 3100MFP/X

Skrive ut katalogen

Viktig

Skrive ut katalogen.

Trykk på , skriv inn 15 fra tastaturet.

Katalogen skrives ut i alfabetisk rekkefølge.

Notat

Utskrift på papirformatet A5 (eller Statement) er ikke mulig.

15 - KATALOG / SKRIV UT

Du kan også skrive ut køen med menyen 

55 – UTSKRIFT / KATALOG

Lagre/Gjenopprette katalogen (Smart kort alternativ)

Denne funksjonen lar deg lagre kontakter i katalogen din til et Smartkort, og gjenopprette dem på maskinen din.

Denne funksjonen er bare

Viktig

tilgjengelig til teknikere med Smartkort.

7 - Katalog

For å lagre innholdet i katalogen din på ditt Smartkort:

161 - KATALOG / LAGR/LAST / LAGRE

1 Trykk på , skriv inn 16 fra tastaturet. 2 Velg LAGRE for å lagre katalogoppføringer på

Smartkort, og bekreft med OK.

3 Sett inn ditt Smartkort.

For å gjenopprette innholdet i katalogen din på ditt Smartkort:

162 - KATALOG / LAGRE/LASTE / LAST

1 Trykk på , skriv inn 16 fra tastaturet. 2 Velg LAST for å gjenopprette katalogoppføringer

fra Smartkortet, og bekreft med OK. 3 Bekreft med OK. 4 Sett inn ditt Smartkort.

- 47 -

Phaser 3100MFP/X

Spill og Kalender

Sudoku

Sudoku er et japansk tallkryssord. Spillet kommer i form av 9×9 ruter som igjen er delt inn ni mindre bokser på 3×3 ruter. Alt etter vanskelighetsgraden, avhenger det av hvor mange tall som allerede er fylt inn i boksene i begynnelsen av spillet. Spillet går ut på å plassere sifrene 1 til 9 slik at alle de loddrette og vannrette radene inneholder sifrene 1 til 9 en gang (slik at også hver 3×3boks inneholder alle sifrene én gang). Det finnes bare en løsning.

2 Velg SUDOKU med  eller  knappen. 3 Bekreft med OK. 4 Velg PRT SOLUTION med  eller  knappen. 5 Velg vanskelighetsnivå EASY, MEDIUM, HARD,

EVIL med  eller  knappen. 6 Bekreft med OK. 7 Velg Sudokuen du ønsker å spille, ved å trykke på

det numeriske tastaturet (1 til 100).

8 Bekreft med OK. 9 Velg antallet du ønsker, ved å velge et tall mellom

1 og 9 på det numeriske tastaturet. 10 Bekreft med OK.

Løsningen på Sudokuen skrives ut etter ønsket antall.

8 - Spill og Kalender

Skriv ut en Sudoku

Der er 400 Sudoku spill totalt, 100 for hvert vanskelighetsnivå.

Viktig

 521 – UTSKRIFT / SUDOKU / PRINT GRID

1 Trykk på , skriv inn 5 fra tastaturet. Bekreft

med OK.

Notat

2 Velg SUDOKU med  eller  knappen. 3 Bekreft med OK. 4 Velg PRINT GRID med  eller  knappen. 5 Velg vanskelighetsnivå EASY, MEDIUM, HARD,

EVIL med  eller  knappen. 6 Bekreft med OK. 7 Velg Sudokuen du ønsker å spille, ved å trykke på

det numeriske tastaturet (1 til 100).

8 Bekreft med OK. 9 Velg antallet du ønsker, ved å velge et tall mellom

1 og 9 på det numeriske tastaturet. 10 Bekreft med OK.

Utskrift på papirformatet A5 (eller Statement) er ikke mulig.

Du kan også få tilgang til UTSKRIFT

menyen ved å trykke på knappen.

Kalender

Denne funksjonen lar deg skrive ut en kalender for et valgfritt år.

Viktig

1 Trykk på , skriv inn 5 fra tastaturet. Bekreft

med OK.

Notat

2 Velg KALENDER med  eller  knappen. 3 Bekreft med OK. 4 Velg året du vil skrive ut som kalender, ved å taste

inn nummeret på tastaturet (for eksempel: 2009).

Notat

5 Bekreft med OK.

Kalenderåret du har bedt om skrives ut.

Utskrift på papirformatet A5 (eller Statement) er ikke mulig.

 53 – UTSKRIFT / KALENDER

Du kan også få tilgang til UTSKRIFT

menyen ved å trykke på knappen.

Året må være mellom 1900 og 2099. Bruk C tasten for å korrigere en inntasting.

Sudokuen skrives ut etter ønsket antall.

Skriv ut løsningen på en Sudoko

Viktig

 522 – UTSKRIFT / SUDOKU / PRT SOLUTION

1 Trykk på , skriv inn 5 fra tastaturet. Bekreft

med OK.

Notat

Utskrift på papirformatet A5 (eller Statement) er ikke mulig.

Du kan også få tilgang til UTSKRIFT

menyen ved å trykke på knappen.

- 48 -

Phaser 3100MFP/X

Nettverksfunksjoner

avhenger av avstanden i rommet og hindringer som f.eks. vegger og tak, mellom sender og mottaker.

Multifunksjonsterminalen kan kobles til et lokalt trådløst nettverk. Nettverksinnstillingene krever noen ganger god kjennskap til datamaskinens konfigurasjon.

Du kan koble din terminal til en PC eller et nettverk med en USB kabel, eller trådløs kobling (WLAN, "Wireless Local Area Network").

Hvis du har en WLAN-adapter, kan du inkludere din terminal som nettverksskriver i et radionettverk.

Viktig

Dette fungerer kun med en opprinnelig adapter som kan bestilles fra vår ordreavdeling. For ytterligere informasjon: www.xerox.com.

Type radionettverk

Et radionett eller WLAN foreligger når minst to datamaskiner, skrivere og/eller andre tilleggsapparater kommuniserer i et nettverk via radiobølger (høyfrekvensbølger). Dataoverføringen i radionettet er basert på normene 802.11b og 802.11g. Alt etter nettverkets struktur brukes betegnelsene infrastrukturnett eller ad-hoc-nett.

Vær oppmerksom på at bestemte følsomme eller vitale medisinske

ADVARS

Radiobasert infrastrukturnett

I et infrastrukturnett kommuniserer flere apparater via et sentralt tilgangspunkt (gateway, ruter). Samtlige data sendes til det sentrale tilgangspunktet, og sendes videre ut derfra i forskjellige retninger.

apparater kan forstyrres av radiooverføringene fra din terminal. Det anbefales under alle omstendigheter å respektere sikkerhetsforskriftene.

Vennligst merk deg at i ad-hoc

Viktig

modus, er ikke WPA/WPA2 kryptering tilgjengelig.

Radionett (WLAN)

Tre trinn er nødvendige for å integrere din terminal i et radionett (WLAN):

1 Konfigurer nettet på din PC. 2 Still inn din terminal slik at den kan fungere i nett. 3 Når du har parametrert terminalen, installerer du

programmet Xerox Companion Suite på PCen med de nødvendige skriverdriverne.

Når maskinen er integrert i et WLAN nettverk, kan du fra PCen din:

• skrive ut dokumentene dine på multifunksjonsterminalen fra dine vanlige applikasjoner,

• Skanne i farger, gråskala eller sort-hvite dokumenter på din PC.

PCen og alle de andre apparatene må være parametrert på samme nett som multifunksjonsterminalen Alle angivelsene som kreves for parametreringen av apparatet, f.eks. nettverksnavnene (Service-Set-ID eller SSID), radionettype, krypteringsnøkkel, IP-adresse eller

Viktig

delnettmaske, må stemme med angivelsene i nettverket.

9 - Nettverksfunksjoner

Radiobasert ad-hoc-nett

I et ad-hoc-nett kommuniserer apparatene direkte uten å gå veien om et tilgangspunkt. Overføringshastigheten i hele det radiobaserte ad-hoc-nettet bestemmes av den dårligste forbindelsen i nettverket Overføringshastigheten

Du finner disse angivelsene på din PC eller på tilgangspunktet.

For å vite hvordan du parametrerer din PC må du sjekke WLANadapterens bruksanvisning For store nettverk må du henvende deg til din nettverksadministrator.

- 49 -

Phaser 3100MFP/X

En perfekt kommunikasjon er sikret hvis du også bruker en opprinnelig adapter på din PC.

Notat

Du kan gå til vårt nettsted for å finne de siste driverne for den opprinnelige adapteren samt andre opplysninger: www.xerox.com.

Koble til din WLAN-adapter

Din terminal tilhører en ny generasjon terminaler som du kan integrere i et WLAN-nettverk fra en USB WLANnøkkel.

Radionettets adapter på din terminal overfører dataene med radioprotokollen IEEE 802.11g. Den kan også integreres i et eksisterende IEEE 802.11b.

For tilkobling til din terminal må du kun bruke den opprinnelige adapteren. De andre sende- og

Viktig

mottaksadapterne kan skade apparatet.

Enten du bruker din terminal i ett infrastruktur- eller ad-hoc-nett, må du foreta visse nettverks- og sikkerhetsinnstillinger (f.eks. SSID og krypteringsnøkkelen). Parameterne må svare til angivelsene i nettet.

Det finnes en enkel prosedyre på din terminal for å lede deg trinnvis ved opprettelsen av ditt nettverk Følg den!

 281 - INNSTILLINGER / WLAN / KONFIG. ASS.

1 Trykk på , velg menyen INNSTILLINGER med

tastene  eller  og bekreft med OK.

2 Velg WLAN med tastene  eller  og bekreft

med OK.

3 Velg KONFIG. ASS. med tastene  eller  og

bekreft med OK. Maskinen søker etter eksisterende nettverk.

4 Velg ditt eksisterende nettverk, eller velg NYTT

NETTVERK for å opprette det, med å bruke tastene  eller  og bekreft med OK.

Hvis du velger et eksisterende

Notat

5 SSID vises på skjermen. Tast navnet på ditt

nettverk ved hjelp av det numeriske tastaturet ved å trykke på tastene suksessivt til ønsket navn vises (maks. 32 tegn). Bekreft med OK.

6MOD. AD-HOC eller INFRA. MODUSvises på

skjermen. Gå tilbake til begynnelsen av kapittelet, og gjøt valget ditt. Velg en av disse modi, og bekreft med OK.

- Hvis du velger MOD. AD-HOC, vises undermenyen KANAL. Tast inn et tall mellom 1 og 13, og bekreft med OK.

7 Velg krypteringsmetoden din, UTEN, WEP eller

WPA, og bekreft med OK:

nettverk, utføres trinnene 5 og 6 (og kanskje 7)automatisk.

9 - Nettverksfunksjoner

1 Koble USB WLAN-nøkkel til terminalens USB-port.

Konfigurere nettverket

Be en person med god kjennskap til

Notat

din datakonfigurasjon om å endre innstillingene i ditt WLAN-nettverk.

Vennligst merk deg at i ad-hoc

Viktig

- Hvis du velger WEP, skriv inn WEP nøkkelen som du bruker på nettverket ditt.

Notat

- Hvis du velger WPA, skriv inn WPA eller WPA2 nøkkelen som du bruker på nettverket ditt.

8 IP KONF.: MANU

skjermen. Hvis du velger manuell konfigurasjon, må du gå til neste avsnitt for å definere parameterne IP ADRESSE, SUBNET MASK og UTGANG.

9 Ved slutten av prosedyren vender du tilbake til

hovedmenyen, KONFIG. ASS.

10 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

Når nettverket er konfigurert, må indikatorlampen på WLAN USB-nøkkelen lyse.

modus, er ikke WPA/WPA2 kryptering tilgjengelig.

WEP nøkkelen kan konfigureres i menyen:  29 - INNSTILLINGER / TEKNISK / WEP NØKKEL.

eller IP KONF.: AUTO vises på

Opprette eller kobles til et nettverk

Før enhver bruk av en WLAN-adapter på din terminal må du angi parameterne som vil gjøre det mulig for terminalen å bli gjenkjent i et WLAN-nettverk.

- 50 -

Phaser 3100MFP/X

Sjekke eller endre nettverksparameterne

Hver av parameterne i nettverket kan endres i takt med utviklingen av ditt nettverk.

 2822 - INNSTILLINGER / WLAN / PARAMETRE / IP

ADRESSE

1 Trykk på , velg menyen INNSTILLINGER med

tastene  eller  og bekreft med OK.

2 Velg WLAN med tastene  eller  og bekreft

med OK.

3 Velg PARAMETERE med tastene  eller  og

bekreft med OK.

4 Velg IP ADRESSE med tastene  eller  og

bekreft med OK.

5 Nummeret til din IP-adresse vises i formatet

000.000.000.000. Velg den nye IP-adressen for din

terminal i henhold til det foreslåtte formatet, og bekreft med OK.

6 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

 2823 - INNSTILLINGER / WLAN / PARAMETRE /

SUBNET MASK

1 Trykk på , velg menyen INNSTILLINGER med

tastene  eller  og bekreft med OK.

2 Velg WLAN med tastene  eller  og bekreft

med OK.

3 Velg PARAMETERE med tastene  eller  og

bekreft med OK.

4 Velg SUBNET MASK med tastene  eller  og

bekreft med OK.

5 Nummeret til din delnettmaske vises i formatet

000.000.000.000. Velg den nye delnettmasken for

din terminal i henhold til det foreslåtte formatet, og bekreft med OK.

6 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

 2824 - INNSTILLINGER / WLAN / PARAMETRE /

1 Trykk på , velg menyen INNSTILLINGER med

tastene  eller  og bekreft med OK.

2 Velg WLAN med tastene  eller  og bekreft med

OK.

3 Velg PARAMETERE med tastene  eller  og

bekreft med OK.

4 Velg UTGANG med tastene  eller  og bekreft

med OK.

5 Nummeret til din utgang (gateway) vises i formatet

000.000.000.000. Velg den nye utgangen for din

terminal i henhold til det foreslåtte formatet, og bekreft med OK.

6 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

UTGANG

 2825 - INNSTILLINGER /WLAN / PARAMETRE /

SSID

1 Trykk på , velg menyen INNSTILLINGER med

tastene  eller  og bekreft med OK.

2 Velg WLAN med tastene  eller  og bekreft

med OK.

3 Velg PARAMETERE med tastene  eller  og

bekreft med OK.

4 Velg SSID med tastene  eller  og bekreft med

OK.

5 Navnet på ditt nettverk vises på skjermen. Tast inn

det nye navnet på nettverket, og bekreft med OK.

6 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

 2826 - INNSTILLINGER / WLAN / PARAMETRE /

1 Trykk på , velg menyen INNSTILLINGER med

tastene  eller  og bekreft med OK.

2 Velg WLAN med tastene  eller  og bekreft

med OK.

3 Velg PARAMETERE med tastene  eller  og

bekreft med OK.

4 Velg MODUS med tastene  eller  og bekreft

med OK.

5 Tegnet >> angir aktiv modus for ditt nettverk. 6 Velg en av modiene, og bekreft med OK.

- Hvis du velger MOD. AD-HOC, vises undermenyen KANAL. Tast inn et tall mellom 1 og 13, og bekreft med OK.

7 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

I et ad-hoc-nett kommuniserer apparatene direkte uten å gå veien om et tilgangspunkt. Overføringshastigheten i hele det radiobaserte ad-hoc-nettet

Viktig

 2827 - INNSTILLINGER / WLAN / PARAMETERE /

Denne parameteren lar deg sikre nettverket ditt ved å sette krypteringsmetoden som skal brukes i ditt WLAN nettverk.

1 Trykk på , velg menyen INNSTILLINGER med

tastene  eller  og bekreft med OK.

2 Velg WLAN med tastene  eller  og bekreft

med OK.

3 Velg PARAMETERE med tastene  eller  og

bekreft med OK.

bestemmes av den dårligste forbindelsen i nettverket Overføringshastigheten avhenger av avstanden i rommet og hindringer som f.eks. vegger og tak, mellom sender og mottaker.

MODUS

SIKKERHET

9 - Nettverksfunksjoner

- 51 -

Phaser 3100MFP/X

4 Velg SIKKERHET med tastene  eller  og

bekreft med OK.

5 Choose WEP, WPA or UTEN and confirm with OK.

- Hvis du velger WEP, tast inn et passord:

- I en 64 bits sikkerhetskonfigurasjon, må passordet ha nøyaktig fem tegn.

- I en 128 bits sikkerhetskonfigurasjon, må passordet ha nøyaktig 13 tegn.

Du kan også taste inn passordet i heksadesimalformat. Da:

- For en 64 bits sikkerhetskonfigurasjon, må

Notat

- Hvis du velger WPA, tast inn et WPA eller WPA2 passord (min. 8 tegn til maks. 63 tegn). Passordet kan inneholde alfanumeriske tegn – tall og bokstaver – og et hvilken som helst tegn på tastaturet. Det eneste ugyldige tegnet er " (symbolet for euroenheten).

6 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

 2828 - INNSTILLINGER / WLAN / PARAMETERE /

Maskinnavnet som gjør det mulig å identifisere din terminal på nettverket med en PC (f.eks. "UTSKRIFTSNETT-1").

1 Trykk på , velg menyen INNSTILLINGER med

tastene  eller  og bekreft med OK.

2 Velg WLAN med tastene  eller  og bekreft

med OK.

3 Velg PARAMETERE med tastene  eller  og

bekreft med OK.

4 Velg HOSTNAME med tastene  eller  og

bekreft med OK.

5 Tast inn ønsket navn (maksimalt 15 tegn), og

bekreft med OK.

6 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

passordet ha nøyaktig 10 heksadesimale tegn.

- For en 128 bits sikkerhetskonfigurasjon, må passordet ha nøyaktig 26 heksadesimale tegn.

HOSTNAME

€

Eksempel på konfigurasjon av et ad-hocnettverk

Eksempel på konfigurasjon av et ikke-sikret ad-hocnettverk med følgende parametere:

• nettverksnavn: ”hjemme”

• radiotype: "ad-hoc"

• kanal "1"

• PCens IP-adresse "169.254.0.1"

• PCens delnettmaske: "255.255.0.0"

• PCens utgang (gateway): "0.0.0.0"

• Multifunksjonsterminalens IP-adresse: "169.254.0.2"

• Multifunksjonsterminalens delnettmaske: "255.255.0.0"

• Multifunksjonsterminalens utgang (gateway): "0.0.0.0"

Multifunksjonsterminalens konfigurasjon

1 Sett WLAN USB-nøkkelen inn i

multifunksjonsterminalens USB-kontakt.

2 Trykk på , velg menyen INNSTILLINGER med

tastene  eller  og bekreft med OK.

3 Velg WLAN med tastene  eller  og bekreft

med OK.

4 Velg KONFIG. ASS. med tastene  eller  og

bekreft med OK.

5 Velg NYTT NETTVERK med tastene  eller  og

bekreft med OK.

6 SSID vises på skjermen. Tast inn "hjemme" med

det numeriske tastaturet, og bekreft med OK.

7 Velg modusen AD-HOC, og bekreft med OK. 8 Skriv "1" i feltet KANAL, og bekreft med OK. 9 Velg AV og bekreft medOK. 10 Velg IP KONF.: MANU , og bekreft med OK. 11 Tast inn "169.254.0.2" i feltet IP ADRESSE, og

bekreft med OK.

12 Tast inn "255.255.0.0" i feltet SUBNET MASK, og

bekreft med OK

13 Tast inn "0.0.0.0" i feltet UTGANG, og bekreft med

OK.

14 Ved slutten av prosedyren vender du tilbake til

hovedmenyen, KONFIG. ASS. KONFIG.

15 Avslutt menyen ved å trykke på tasten

key

9 - Nettverksfunksjoner

Når din kobling er konfigurert, kan du installere nettutskriftsdriveren på din PC for å kunne skrive ut dine dokumenter. Se avsnittet Installasjon av programvare, side 59.

- 52 -

Når nettverket er konfigurert, må indikatorlampen på WLAN USB-nøkkelen lyse.

Du kan nå konfigurere PCen.

Phaser 3100MFP/X

Konfigurasjon av PCen

Se dokumentasjonen fra produsenten av WLAN USBnøkkelen når det gjelder hvordan du søker og kobler deg til nettverket "hjemme".

1 Installer om nødvendig programvaren til WLAN

USB-nøkkelen på PCen.

2 Sett WLAN USB-nøkkelen i PCens USB-port. 3 Fra programvaren til WLAN USB-nøkkelen utfører

du en nettverksdetektering.

4 Koble deg til nettverket "hjemme" når dette er

detektert.

5 Konfigurer nå WLAN-nettverkskoblingen på din

PC.

Se avsnittet om parametrering av en

Notat

Du må konfigurere komponenten Protocol Internet (TCP/IP) i den opprettede WLAN-

tilkoblingen. Hvis denne komponenten er konfigurert for å oppnå en IP-adresse automatisk, må du sette den i manuell modus for å konfigurere TCP/IP-adressen ("169.254.0.1" i vårt eksempel), delnettmasken ("255.255.0.0" i vårt eksempel) og standardutgangen ("0.0.0.0" i vårt eksempel).

6 Tast inn OK.

tilkobling i dokumentasjonen fra produsenten.

9 - Nettverksfunksjoner

- 53 -

USB minnepinne

Du kan koble til en USB minnepinne foran på terminalen. Filer lagret i formatene TXT, TIFF og JPEG vil bli analysert, og du kan utføre følgende operasjoner:

- Skrive ut filer som er lagret på din USB minnepinne

- Slette filer som er lagret på din USB minnepinne,

- Starte en analyse av innholdet i USB minnepinnen som er satt inn

- Skanne et dokument til din USB minnepinne

- arkivering av telefakser mottatt på USB minnepinnen (se i avsnitt Omdirigering av fakser til en USB minnepinne, side 33).

Bruke USB minnepinnen

Du må alltid sette inn USB minnepinnen riktig vei.

Viktig

Du må aldri koble fra USB minnepinnen mens det pågår en lese- eller skriveoperasjon.

Phaser 3100MFP/X

3 Velg LISTE med  eller  og bekreft med OK. 4 Fillisten skrives ut i en tabell med følgende

informasjon:

- De analyserte filene indekseres i stigende rekkefølge, fra 1 til 1,

- Filenes navn med filtyper

- Datoen for siste lagring av filene

- Filenes størrelse i KB.

Skrive ut filer som er lagret på minnepinnen

For å skrive ut filer som er lagret i minnepinnen

 01 - MEDIA / SKRIV DOK. / FIL

1 Sett inn USB minnepinnen i fronten av maskinen,

og vær oppmerksom på å sette den inn rett vei.

MEDIA ANALYSE vises på skjermen.

2 Velg SKRIV DOK. med  eller  og bekreft med

OK. 3 Velg FIL med  eller  og bekreft med OK. 4 Du har tre muligheter for å skrive ut filene:

- ALLE, for å skrive ut alle filene fra USB minnepinnen. Velg ALLE med  eller  knappene, og bekreft med OK. Utskriften startes automatisk.

- SERIE, for å skrive ut en serie filer fra USB minnepinnen. Velg SERIE med  eller  knappene, og bekreft med OK. FØRSTE FIL og den første indekserte filen vises på skjermen. Bruk  eller , og velg den første filen i serien som skal skrives ut. Bekreft med OK En stjerne (*) vises på filens venstre siden.

SISTE FIL vises på skjermen. Velg med  eller  knappene, den siste filen i serien som skal

skrives ut, og bekreft med OK.

10 - USB minnepinne

Skrive ut dokumentene

Viktig

Du kan skrive ut lagrede filer er en liste med filene som er er på USB minnepinnen.

Skrive ut en liste over filer på USB minnepinnen

For å skrive ut listen over filer som er lagret på minnepinnen:

1 Sett inn USB minnepinnen i fronten av maskinen,

og vær oppmerksom på å sette den inn rett vei.

MEDIA ANALYSE vises på skjermen.

2 Velg SKRIV DOK. med  eller  og bekreft

med OK.

1. Du vil kanskje se at noen Tiff-filer lagret på USB minnepinnen, ikke kan skrives ut på grunn av begrensninger i dataformateringen.

Utskrift på papirformatet A5 (eller Statement) er ikke mulig.

01 - MEDIA / SKRIV DOK. / LISTE

Trykk på knappen. ANTALL KOPIER vises på skjermen, skriv inn

det ønskede antall kopier med talltastaturet og bekreft med OK. Velg utskriftsformat (for JPEG filer): A4 eller BREV (avhengig av modell), eller FOTO og bekreft med OK. Velg utskriftsformat: TYKK eller NORMAL, og bekreft OK for å starte utskriften.

- UTVALG, for å skrive ut en eller flere filer fra USB minnepinnen. Velg med  eller  knappene filene som skal skrives ut, og bekreft med OK. En stjerne (*) vises til venstre for filen. Repetere dette trinnet for hver fil du vil skrive ut.

Trykk på knappen. ANTALL KOPIER vises på skjermen, skriv inn

antall kopiere med talltastaturet, og bekreft med OK. Velg utskriftsformat (for JPEG filer): A4 eller BREV (avhengig av modell), eller FOTO og bekreft med OK.

- 54 -

Phaser 3100MFP/X

Velg utskriftsformat: TYKK eller NORMAL, og bekreft OK for å starte utskriften.

5 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Slette filene på minnepinnen

Du kan slette filene som er lagret på USB minnepinnen.

 06 - MEDIA / FJERN

1 Sett inn USB minnepinnen i fronten av maskinen,

og vær oppmerksom på å sette den inn rett vei.

MEDIA ANALYSE vises på skjermen. 2 Velg SLETT med  eller  og bekreft med OK. 3 Du har tre muligheter for å slette filene:

- ALLE, for å slette alle filene fra USB minnepinnen. Velg ALLE med  eller  knappene, og bekreft med OK. Du returneres til den forrige menyen.

- SERIE, for å slette en serie filer fra USB minnepinnen. Velg SERIE med  eller  knappene, og bekreft med OK. FØRSTE FIL og den første indekserte filen vises på skjermen. Bruk  eller , og velg den første filen i serien som skal slettes. Bekreft med OK. En stjerne (*) vises på filens venstre side.

SISTE FIL vises på skjermen, velg med  eller  knappene den siste filen i serien som skal

slettes, og bekreft med OK. En stjerne (*) vises på filens venstre side.

Trykk på knappen. Du returneres til den forrige menyen.

- UTVALG, for å slette en eller flere filer fra USB minnepinnen. Velg med knappene  eller  filene som skal slettes, og bekreft med OK. En stjerne (*) vises til venstre for filen. Repetere dette trinnet for hver fil du vil slette.

Trykk på knappen. Du returneres til den forrige menyen.

4 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Analysere innholdet av din USB minnepinne

Etter en periode med inaktivitet går terminalen tilbake til hovedmenyen. Du kan på nytt vise innholdet av USB minnepinnen. Gå frem som følger:

 07 - MEDIA / MEDIA ANALYSIS

1 Trykk på , skriv inn 007 fra tastaturet. 2 Analysen av USB minnepinnen starter. 3 Du kan skrive ut eller slette filene som gjenkjennes

på USB minnepinnen. Se kapitlene foran.

Lagre et dokument på en USB minnepinne

Denne funksjonen gjør det mulig å digitalisere og lagre et dokument direkte i mappen Phaser3100MFP_X\SCAN på en USB minnepinne. Mappen Phaser3100MFP_X\FAX blir opprettet av programmet.

Påse at USB minnepinnen har tilstrekkelig lagringsplass før du

Viktig

1 Legg dokumentet som skal kopieres med

tekstsiden mot glasset.

2 Sett inn USB minnepinen i fronten av maskinen, og

vær oppmerksom på at den er satt inn rett vei. Analysen av USB minepinnen starter. Når analysen er ferdig, vil MEDIA menyen vises.

3 Velg

SKANN TIL

bekreft med OK knappen.

Viktig

digitaliserer et dokument. Hvis ikke, kan du slette filene manuelt, se i avsnitt Slette filene på minnepinnen, side 55.

med knappene  eller  og

Du kan også få tilgang til denne funksjonen på to andre måter:

• Ved å trykke på tasten , så velge SKANN-TIL-MEDIA.

• Ved å trykke på tasten  fra skjermspareren, så tast inn 03 på talltastaturet.

10 - USB minnepinne

- 55 -

4 Velg mellom

med knappene  eller  og bekreft med OK.

5 Bruk det alfanumeriske tastaturet og gi skannefilen

et navn (opptil 20 tegn). Bekreft OK.

6 Velg et skann format mellom

bekreft for å starte skannen, og lagring av dokumentet.

BILDE

tillater samme filtype som et foto.

format digitale dokumentopprettelser.

S&HV SKANN

eller

FARGESKANN

BILDE

PDF

, og

er et

I formatet BILDE, hvis du har valgt:

• S/H(SORT/HVIT),, blir bildet lagret i TIFF-format.

• FARGER, blir bildet lagret i JPEG-format.

Du kan velge oppløsningen til bildet som blir skannet til USB minnepinnen. Den forhåndsdefinerte oppløsningen er AUTO.

Phaser 3100MFP/X

Viktig

Starttasten gjør det mulig å starte skanningen øyeblikkelig og sende filen til mediet, i henhold til

parameterne definert i analyseformatet.

Trykk flere ganger på tasten , og velg den oppløsningen du ønsker:

• S/H (sort-hvit)SKANNING:

- Ikon : Tekst oppløsning.

- Ikon : fotooppløsning.

- ingen ikon: Automatisk oppløsning.

•FARGE SKANNING:

- Ikon : Tekst oppløsning.

- ingen ikon: Automatisk oppløsning.

10 - USB minnepinne

- 56 -

Phaser 3100MFP/X

Telefon

Maskinen lar deg koble til en USB-DECT base til en av USB portene til anordningen, og registrere DECT håndsett til denne basen.

Du kan så foreta og motta oppringninger med det registrerte DECT håndsett, ved å bruke telefonlinjen til maskinen (standard trådløs telefon bruk).

Telefonfunksjonen er ekstrautstyr som bare virker med en tilpasset USB

Notat

Fordi maskinen og DECT basen bruker den samme telefonlinjen, vennligst ta i betraktning de følgende punkt:

• Telefonfunksjonen støter bare stemmeoppringninger. SMS tjenester er ikke tilgjengelig på registrerte håndsett, samt Caller Identification Display (CID) og varsling, selv om DECT enheter støtter denne funksjonen.

• Når et handset er i bruk, er linjen opptatt. Som konsekvens, maskinen kan ikke utføre faks eller SMS operasjoner. Sending og mottak gjenopptar når linjen er ledig.

• Utskrift og skann operasjoner kan ta litt lengre tid når de utføres under en DECT kommunikasjon.

• Maskinen og registrerte håndsett kan ikke kataloger.

DECT dongle som du kan få fra din forhandler. Du finner mer informasjon på vår webside: www.xerox.com.

(alternativ)

Tilkobling av USB-DECT basen

Koble din DECT base til en av USB portene på maskinen:

• til USB porten i fronten

• til USB porten bak

Du kan nå foreta og motta oppringninger med håndsettet som ble levert med DECT basen. Siden telefonlinjen nå brukes for begge kommunikasjoner(faks, SMS) og telefonfunksjoner, må du kanskje justere maskinens mottaksinnstillinger (se Mottaksmodus, side 40).

Registrering av DECT håndsett

Som standard kommer USB-DECT basen med ett registrert håndsett. For å registrere ekstra håndsett (GAP kompatible) til basen, må du stille både basen og håndsettet i registreringsmodus.

Denne menyen er bare tilgjengelig

Viktig

For å registrere et håndsett til DECT basen:

 891 - AVANS. FUNKSJ. / DECT / REGISTRER

1 Stille håndsettet i registreringsmodus.

Notat

hvis USB-DECT basen er koblet til maskinen.

For å vite den nøyaktige registreringsprosedyren til håndsettet, vennligst referer til dets dokumentasjon.

11 - Telefon (alternativ)

2 Trykk på , skriv inn 89 fra tastaturet. Bekreft

med OK.

3 Velg REGISTRER med  eller  knappen, og

bekreft med OK. Maskinen starter søket etter håndsettet.

Under registreringsprosessen (opp til ett minutt), viser LCD skjermen fjernes når registreringen er komplett.

Viktig

- 57 -

HANDSET REGISTRATION

Hvis registreringsprosessen mislykkes (for eksempel om håndsettet forlot registreringsmodusen for tidlig), sender maskinen ut et 3-bipps lydsignal. I dette tilfellet, repetere prosedyrene i trinn 1.

. Meldingen

Egendefinere telefoninnstillinger

Denne funksjonen lar deg stille inn hvor lenge håndsettet skal ringe ved innkommende oppringninger.

Denne innstillingen, som brukes til å bestemme hvor lenge håndsettet skal ringe før en samtale avsluttes, er som standard satt til 30 sekunder.

Denne menyen er bare tilgjengelig

Viktig

 893 - AVANS. FUNKSJ. / DECT / RINGING TIME

hvis USB-DECT basen er koblet til maskinen.

Phaser 3100MFP/X

1 Trykk på , skriv inn 89 fra tastaturet. Bekreft

med OK.

2 Velg RINGING TIME med  eller  knappen, og

bekreft med OK.

3 Tast inn den ønskede tiden i sekunder (15 til 60)

ved å bruke talltastaturet.

4 Bekreft med OK. 5 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

Fjerne registrering av DECT håndsett

Denne funksjonen brukes til å fjerne registreringen av et håndsett fra DECT base. Du vil ikke lenger være i stand til å foreta eller motta samtaler med et håndsett når du har fjernet registreringen.

Denne menyen er bare tilgjengelig

Viktig

 892 - AVANS. FUNKSJ. / DECT / UNREGISTER

1 Trykk på , skriv inn 89 fra tastaturet. Bekreft

med OK.

2 Velg UNREGISTER med  eller  knappen og

bekreft med OK. LCD skjermen viser listen over håndsett som er registrert til DECT basen.

3 Velg håndsettet som skal fjerne registreringen med

 eller  knappen, og bekreft med OK. 4 Bekreft med OK. 5 Avslutt menyen ved å trykke på tasten .

hvis USB-DECT basen er koblet til maskinen.

11 - Telefon (alternativ)

- 58 -

Phaser3100MFP/X

PC-funksjoner

Innledning

Programvaren Xerox Suite gjør det mulig å koble en PC til en kompatibel multifunksjonsterminal.

Installasjon av programvare

Dette avsnittet beskriver de følgende installasjonsprosedyrene:

• full installasjon av programvaren Xerox Companion Suite,

• Bare installasjon av driverne.

Fra PCen kan du:

• Styre en multifunksjonsterminal og konfigurere den ut fra dine behov

• Skrive ut dokumentene dine på multifunksjonsterminalen fra dine vanlige applikasjoner

• Skanne farge-, gråskala- og sort/hvit dokumenter og redigere dem på PCen din, eller omforme dem til tekst ved å bruke programmet for tegngjenkjenning (OCR).

Krav til konfigurasjon

Følgende er minimale konfigurasjonskrav for din PC:

Støttede operativsystemer:

• Windows 2000 med minst Service Pack 3

• Windows XP (Home og Pro)

• Windows 2003 server for bare skriverdriver,

• Windows Vista.

Prosessor:

• 800 MHz for Windows 2000,

• 1 GHz Windows XP (Home og Pro)

• 1 GHz for Windows Vista.

Installasjon av hele programvarepakken

Skru på PCen. Med en brukerkonto som har administrator rettigheter.

1 Åpne CD-ROM-stasjonen, sett inn installasjons-

CD-ROMen og lukk stasjonen.

2 En installasjonsprosedyre starter automatisk (Auto

run). Hvis det ikke gjør det, dobbeltklikk på setup.exe på CD-ROM.

3 Et vindu med navnet X

vises. Dette vinduet lar deg både installere og avinstallere programvaren, åpne produktenes brukerveiledninger eller bla gjennom CD-ROMens innhold.

4 Sett markøren på I

bekreft med venstre museknapp.

EROX COMPANION SUITE

NSTALLER PRODUKTENE

12 - PC-funksjoner

En CD-ROM-stasjon

En ledig USB-port

600 MB tilgjengelig diskplass for installasjon av RAM minne:

• 128 MB minimum for Windows 2000,

• 192 MB minimum for Windows XP (Home og Pro)

• 1 GB for Windows Vista.

5 Skjermen for produktinstallasjonen vises.

Plasser markøren på A med venstre museknapp.

Den komplette installasjonen kopierer til harddisken din all programvaren du trenger for at Xerox Companion Suite pakken skal fungere problemfritt, det er:

- Xerox Companion Suite (programvare for administrasjon av maskinen, skriverdrivere, skanner, ...),

Notat

- Adobe Acrobat Reader,

- PaperPort. Du har kanskje allerede en versjon av programvaren som er tilgjenglig på CD-ROM installasjonen. Hvis det er tilfellet, bruk

ERSONALISERT

programvaren du vil installere på harddisken din, og bekreft valget ditt.

LLE PRODUKTENE

installasjon, velg

og bekreft

- 59 -

Phaser3100MFP/X

Installasjonen er i gang.

Installasjon av bare drivere

Dette avsnittet beskriver de følgende installasjonsprosedyrene:

• installasjon av drivere som bruker programvaren Xerox Companion Suite,

• manuell installasjon av drivere.

Installasjon av drivere som bruker programvaren Xerox Companion Suite

Skru på PCen. Med en brukerkonto som har administrator rettigheter.

1 Åpne CD-ROM-stasjonen, sett inn installasjons-

CD-ROMen og lukk stasjonen.

2 En installasjonsprosedyre starter automatisk (Auto

run). Hvis det ikke gjør det, dobbeltklikk på setup.exe på CD-ROM.

3 Et vindu med navnet X

vises. Dette vinduet lar deg både installere og avinstallere programvaren, åpne produktenes brukerveiledninger eller bla gjennom CD-ROMens innhold.

4 Sett markøren på I

bekreft med venstre museknapp.

EROX COMPANION SUITE

NSTALLER PRODUKTENE

12 - PC-funksjoner

Den følgende skjermen vises for å indikere fremgangen til installasjonen.

6 Trykk på OK for å fullføre installasjonen.

Din Xerox Companion Suite pakke er nå installert på din PC.

Du kan nå tilslutte din multifunksjonsmaskin, se reporter au paragraphe Tilkoblinger.

5 Skjermen for produktinstallasjonen vises.

Plasser markøren på P

ERSONALISERT

og bekreft

med venstre museknapp.

Du kan starte administrasjonsprogramvaren til multifunksjonsmaskinen fra menyn S Programmer > X

MFP > C X

EROX COMPANION DIRECTOR

OMPANION DIRECTOR

EROX COMPANION SUITE

eller ved å trykke på ikonet som er plassert på

TART

> A

> P

HASER

skrivebordet ditt.

LLE

3100

- 60 -

Phaser3100MFP/X

6 Sett markøren på X

bekreft med venstre museknapp.

7 Velkomstskjermen vises. Klikk på N

starte installasjonen av Xerox Companion Suite på din PC.

EROX COMPANION SUITE

ESTE

for å

10 Den avsluttende installasjonen er klar til å utføres.

Trykk på I

11 Et vindu informerer deg om installasjonsforløpet.

NSTALLER

12 - PC-funksjoner

8 Velg I

9 Velg folder for installasjonen, og trykk på

NSTALLERE DRIVERE

knappen N

ESTE

in listen, og trykk på

12 Trykk på OK for å fullføre installasjonen.

Din Xerox Companion Suite pakke er nå installert på din PC.

Du kan nå tilslutte din multifunksjonsmaskin, se reporter au paragraphe Tilkoblinger.

- 61 -

Manuell installasjon av driverne

Du kan installere skriver og skanner drivere manuelt uten å kjøre noe programvare for oppsett.

Denne installasjonsmodus er bare

Notat

1 Finn frem til kontaktene for din USB-kabel, og koble

dem til som følger

tilgjengelig i Windows 2000, XP og Vista.

Phaser3100MFP/X

EROX

5 Velg X

ESTE

6 Et vindu informerer om at driveren har blitt

installert. Klikk på L

Du kan nå bruke multifunksjonsterminalen til å skrive ut eller skanne dokumentene dine.

Tilkoblinger

PHASER 3100MFP i listen, og trykk på

UKK

knappen.

12 - PC-funksjoner

2 Strøm på din multifunksjonsmaskin.

PCen oppdager anordningen.

3 Trykk på F

DRIVERPROGRAMVAREN (ANBEFALES

Den følgende skjermen vises:

INN OG INSTALLER

Kontroller at multifunksjonsterminalen er slått av Tilkoblingen mellom PCen og terminalen må utføres med en skjermet USB 2.0-ledning på ikke mer enn 3 meters lengde.

Det anbefales å installere Xerox Companion Suite først og så koble til USB-kabelen på terminalen.(Voir

“Installasjon av hele programvarepakken”, page 59.).

Hvis du kobler til USB-kabelen før du installerer Xerox Companion Suite, vil identifikasjonssystemet

Viktig

(Plug and Play) automatisk identifisere at ny maskinvare er lagt til. For å starte installasjonen av terminaldrivernese reporter au paragraphe Manuell installasjon av driverne må du følge instruksjonene på skjermen. Når du følger denne prosedyren, er bare utskrifts og skanner funksjoner aktivert.

4 Åpne CD-ROM-stasjonen, sett inn installasjons-

CD-ROMen og lukk stasjonen. Driverne oppdages automatisk.

1 Finn frem til kontaktene for din USB-kabel, og koble

dem til som følger

- 62 -

Phaser3100MFP/X

2 Strøm på din multifunksjonsmaskin.

PCen oppdager anordningen, og driverne er automatisk installert.

3 Når installasjonen er fullført, vil du få en melding

som bekrefter dette.

Du kan nå bruke multifunksjonsterminalen til å skrive ut eller skanne dokumentene dine.

Avinstallering av programvare

Dette avsnittet beskriver de følgende prosedyrene:

• full avinstallering av programvaren Xerox Companion Suite,

• Bare avinstallering av driverne.

Avinstallere drivere som bruker programvaren Xerox Companion Suite

Kjør fjerning av programmer fra menyen S >A

LLE PROGRAMMER

HASER

3100MFP > A

EROX COMPANION SUITE

VINSTALLERE

Du kan også avinstallere X P

HASER

Notat

Windows funksjonen L P

3100MFP drivere ved å bruke

ROGRAMMER

fra kontrollpanelet.

1 Et bekreftelsesvindu vises. Trykk på J

for å fortsette med programmet for driverfjerning P

HASER

3100MFP .

2 Avinstalleringen er satt i gang. Du kan avbryte

slettingen ved å klikke på A

VBRYT

TART

EROX

EGG TIL/FJERNE

knappen

12 - PC-funksjoner

Avinstallere programvaren fra PCen

Skru på PCen. Med en brukerkonto som har administrator rettigheter.

Kjør fjerning av programmer fra menyen S

LLE PROGRAMMER

HASER

3100MFP > A

EROX COMPANION SUITE

VINSTALLERE

1 Et bekreftelsesvindu vises. Trykk på J

for å fortsette med fjerningen av programmet Xerox Companion Suite.

2 Avinstalleringen er satt i gang. Du kan avbryte

slettingen ved å klikke på A

VBRYT

TART

knappen

Manuell avinstallering av driverne

De følgende drivere må fjernes:

• utskriftsdriver

•Skandriver

• modem driver

For å fjerne utskriftsdriveren:

1 Åpne S

> P > K S

2 Slett ikonet X 3 In S

velg K

EGENSKAPER

4 Plasser markøren på kategorien D 5 Velg X

på knappen F

KRIVER RINTERE OG FAKSER ONTROLLPANEL

KRIVERE

JØR SOM ADMINISTRATOR

vinduet (S

> H

, avhenging av operativsystemet).

EROX PHASER

vinduet, høyre-klikk med musen og

EROX PHASER

JERN

TART

> K

eller S

ARDWARE OG LYD

TART

3100MFP .

> S

3100MFP driveren, og trykk

ONTROLLPANEL

ERVER

RIVERE

Avinstallere drivere fra PCen

Skru på PCen. Med en brukerkonto som har administrator rettigheter.

Avhenging av den installasjonsmodusen som ble brukt, velg den nødvendige modus for å avinstallere:

• Om du har installert drivere med programvaren Xerox Companion Suite software, se avsnittet Avinstallere drivere som bruker programvaren Xerox Companion Suite.

• Hvis du har installert drivere manuelt, se avsnittet Manuell avinstallering av driverne.

- 63 -

Phaser3100MFP/X

6 Velg alternativet F

JERN DRIVER OG DRIVERPAKKE

trykk på OK knappen.

7 Et bekreftelsesvindu vises. Klikk på J

å fortsette.

8 Klikk på S

LETT

knappen for å bekrefte fjerningen.

For å fjerne skanner og modem drivere:

1 Åpne D

> K D H

EVICE MANAGER

ONTROLLPANEL EVICE MANAGER ARDWARE OG LYD

vinduet (S

> S

YSTEM

eller S

TART

> D

EVICE MANAGER

> H > K

av operativsystemet).

knappen for

TART ARDWARE ONTROLLPANEL

, avhenging

Kontroll av multifunksjonsterminalen

Programvaren som du har installert, inneholder to applikasjoner for styring av multifunksjonsterminalen:C

OMPANION MONITOR

OMPANION DIRECTOR

, som lar deg:

• Sjekke om multifunksjonsterminalen er koblet til din PC

• Følge multifunksjonsterminalens aktivitet gjennom en grafisk visning

• Følge statusen til flerfunksjonsterminalens rekvisita (forbruksartikler) fra PCen

• Få rask tilgang til bilderedigeringsapplikasjonene.

Start applikasjonen Companion Director ved å klikke på ikonet på skrivebordet eller ved å bruke menyen S

LLE

Programmer > X

3100 MFP > C

OMPANION DIRECTOR

EROX COMPANION SUITE

Sjekke forbindelsen mellom PCen og multifunksjonsterminalen

For å sjekke om forbindelsen mellom apparatene fungerer, starter du programmet C

OMPANION MONITOR

ikonet på skrivebordet og sjekker at den samme

informasjonen vises på multifunksjonsterminalen.

Companion Director

> P

TART

HASER

fra

12 - PC-funksjoner

2 I

UNDERMENYEN

HASER

3100MFP , og trykk på høyre-knappen på

musen.

3 Velg A

VINSTALLERE

knappen på musen.

Andre anordninger, velg X

i menyen, og trykk på høyre-

EROX

Dette grafiske grensesnittet lar deg kjøre verktøy og programmer for å styre multifunksjonsterminalen.

Grafisk fremstilling

Kjør programmet ved å trykke på X D

IRECTOR

TART

HASER

ikonet som er på skrivebordet, eller fra menyen

LLE

Programmer > X

3100 MFP > C

OMPANION DIRECTOR

EROX COMPANION

EROX COMPANION SUITE

Aktivere verktøy og applikasjoner

4 Klikk på OK knappen for å bekrefte fjerningen. 5 I

UNDERMENYEN

HASER

3100MFP , og trykk på høyre-knappen på

Bilde-anordninger, velg X

EROX

musen.

6 Velg A

VINSTALLERE

i menyen, og trykk på høyre-

knappen på musen.

7 Klikk på OK knappen for å bekrefte fjerningen.

Med det grafiske grensesnittet X kan du starte følgende verktøy og programmer:

•Få H

• Starte programmet P

JELP

fra eksisterende dokumentasjon

APERPORT

EROX COMPANION SUITE

(Doc Manager).

For å starte et verktøy eller program i Xerox C S

UITE

plasserer du den grafiske markøren på verktøyet

eller programmet og klikker med venstre museknapp.

- 64 -

OMPANION

Phaser3100MFP/X

Companion Monitor

Grafisk fremstilling

Kjør programmet ved å trykke på X M

ONITOR

TART

HASER

ikonet som er på skrivebordet, eller fra menyen

LLE

Programmer > X

3100 MFP > Companion Monitor.

EROX COMPANION SUITE

EROX COMPANION

Tilkoblingsstatus

Tilkoblingsstatusen mellom den nåværende anordningen og PCen er indikert med en farge. Den følgende tabellen definerer mulig tilkoblingsstatus.

Farge Tilstand

Gul Tilkobling arbeider.

Grønn Tilkobling etablert

Rød

PCen kan ikke tilkobles anordningen. Kontrollere USB forbindelsen.

Innstillinger for anordninger

1 Velg en anordning ved å trykke på dens linje i

listen, og trykk på E skannerinnstillingene for å brukes med denne anordningen når du bruker S

GENSKAPER

KANN TIL

for å konfigurere

12 - PC-funksjoner

funksjonen.

Fra denne skjermen kan du se over informasjonen eller konfigurere multifunksjonsterminalen via kategoriene:

• A

NORDNINGSVALG

administreres av PCen.

• Companion: Presenterer skjermen på multifunksjonsmaskinen (bareUSB tilkoblinger).

• F

ORBRUKSARTIKLER

: Viser listen over anordninger som

: Viser forbruksartiklenes status

Administrasjon av anordninger

Denne kategorien viser listen over anordninger som administreres av PCen.

Velger den nåværende anordningen

Bare en anordning kan være tilkoblet PCen i gangen. Den nåværende anordningen kan velges ves å trykke på radio knappen som tilsvarer anordningen.

2 Velg den ønskede skann M

nedfallsmenyen.

ODUS

- 65 -

Phaser3100MFP/X

3 Velg den ønskede skann O

PPLØSNINGEN

nedfallsmenyen.

4 Trykk på OK for å bekrefte de nye innstillingene.

Fjerne en anordning

1 Velg anordningen fra listen og trykk på

minustegnet, eller F

2 For å bekrefte fjerningen av anordningen, trykk på

. For å annullere fjerningen, trykk på NEI.

JERNE

knappen.

Xerox Companion Suite funksjoner

Dokumentanalyse

Dokumentanalysen kan utføres på to måter:

• Med funksjonen S vinduet Companion Director eller fra knappen SKANN på terminalen),

• eller direkte fra en standard kompatibel applikasjon.

Analyse med Skann til

Kjør programmet ved å trykke på X D

IRECTORR

menyen S S

UITE

ikonet som er på skrivebordet, eller fra

TART

> P

HASER

CAN TO

LLE PROGRAMMER

3100 MFP > C

KANN TIL

OMPANION DIRECTOR

) (tilgjengelig fra

EROX COMPANION

12 - PC-funksjoner

Anordningen vises ikke lengre i listen.

Vise status for forbruksartiklene

På kategorien F informasjoner:

• Nåværende status for forbruksartikler

• Antall sider som er skrevet ut

• Antall skannede sider.

• Antall sider sendt eller mottatt

ORBRUKSARTIKLER

finner du følgende

1 Trykk på S

KANN TIL

grafisk bilde, og trykk på

SKANN knappen på maskinen, og velg SKANNTIL-PC.

2 Velg den ønskede skanner, dokumentmater eller

flatbed.

3 Egendefinere de avanserte egenskapene til

skanningen ved å trykke på J

TIL DET SKANNETE BILDE

USTERE KVALITETEN

linken.

- 66 -

Phaser3100MFP/X

4 Justere de ønskede innstillinger, og trykk på OK

knappen.

5 Trykk på S

skanningen som foregår på en skjerm.

6 På slutten av digitaliseringen vises det skannede

bildet i PaperPort vinduet.

KANN

knappen, du kan følge

Utskrift

Du kan skrive ut dine dokumenter via USB-tilkoblingen eller ved WLAN-tilkobling.

Under installasjonen av programvaren Xerox Companion Suite, vil X automatisk installert til PCen din.

Utskrift på multifunksjonsterminalen

Utskrift av et dokument på multifunksjonsterminalen fra din PC, er som å skrive ut et dokument i Windows.

1 Bruk S

2 Velg skriveren X

Dobbeltsidige utskrifter med multifunksjonsterminalen

Maskinen gir muligheten til å skrive ut et dokument i manuell dobbeltsidig utskriftsmodus fra din PC.

EROX PHASER

KRIV UT

åpne applikasjonen på skjermen.

3100MFP skriverdriveren bli

kommandoen fra FIL menyen i den

EROX PHASER

I manuell dobbeltsidig utskrift, er ikke utskriftskvaliteten eller papirføringen garantert.

3100MFP.

12 - PC-funksjoner

Hvis PaperPort ikke er installert på

Notat

PCen, vil det skannede bildet vises i TIFF-format på skrivebordet.

Tegngjenkjenningsprogram (OCR)

Tegngjenkjenningsfunksjonen gjør det mulig å opprette en datafil som kan brukes av kontorprogrammer fra et papirdokument eller en bildefil.

Tegngjenkjenningen fungerer bare for trykte tegn, f.eks. skriverutskrift eller maskinskrevet tekst. Ikke desto mindre kan du be om at en håndskrevet tekstblokk beholdes (en signatur for eksempel) ved å omgi den med en grafisk sone.

Grunnet ditt terminalmiljø og tegngjenkjenningen fra din terminal, utføres OCR ved å flytte og slippe et PaperPort-

- Hvis det var problemer med papiret under utskrift av den første siden, som skrukker, bretter eller stifter, ikke bruk

ADVARSE

For å skrive ut i manuell dobbeltsidig utskriftsmodus:

Viktig

1 Bruk S

åpne applikasjonen på skjermen.

2 Velg skriveren X

KRIV UT

papiret for dobbeltsidige utskrifter.

- Når du laster papir, vennligst jevn ut enden på papiret på en jevn overflate.

For best mulig resultat, anbefaler vi at du bruker 80 g/m² A4 papir, eller 20 lbs/m² Brev papir.

Dobbeltsidig utskriftsmodus er bare tilgjengelig i papirformat som håndteres av papirmagasinet. Det manuelle magasinet kan ikke brukes for dobbeltsidige utskrifter.

kommandoen fra FIL menyen i den

EROX PHASER

3100MFP.

dokument på Notisblokk-ikonet. .

For flere detaljer angående bruk av

Notat

denne programvaren, se online hjelpen for produktet.

- 67 -

Phaser3100MFP/X

3 Kryss av Dobbeltsidig utskrift boksen, og velg

blant de to innbindingsmodi:

Innbindingsmod

Langsider

Kortsider

4 Trykk på OK knappen for å starte utskriften. 5 Maskinen skriver ut oddetalls sider (høyresider)

(fra den høyeste siden til side 1) og LCD skjermen viser:

** SKRIVER UT **

** PC **

Utskrift

• Langsider

12 - PC-funksjoner

• Kortsider

6 Når høyresidene er utskrevet, viser LCD skjermen

meldingen **P

PAPIRMAGASINET MED DE UTSKREVNE SIDENE SYNLIGE

Viktig

7 Plassere arkene I papirmagasinet som indikert på

den forklarende siden og under. Den neste illustrasjonen beskriver de nødvendige operasjonene for den valgte innbindingsmodus:

LASSERE DE UTSKREVNE SIDEN I

...:

** PLASSERE DE

UTSKREVNE

... OG TRYKK PÅ

<OK>

PCen genererer og skriver ut en side som forklarer hvordan ark skal lastes for en dobbeltsidig utskriftsjobb. Les nøye denne siden, og plasser den tilbake med de andre sidene. Det er veldig viktig at du returner siden med forklaringene til papirmagasinet for å fortsette utskriften på korrekt vis.

8 Trykk på OK på kontrollpanelet for å fortsette å

skrive ut.

9 Venstresidene skrives ut på den andre siden av

arkene. Når alle sidene er skrevet ut, fjerner du siden med forklaringene.

Hvis et papir blokkeres, eller ved en

Viktig

feil ved papirformat, vil utskriftsjobben avbrytes. Du må de sende ut utskriftsjobben på nytt.

- 68 -

Phaser3100MFP/X

Adressebok

Adresseboken gjør det mulig å lagre telefonnumrene til dine hyppigste korrespondenter. Denne funksjonen har som formål å lette tastingen av korrespondentens nummer når du sender en SMS- eller faksforespørsel. Om ønskelig kan du skrive ut listen over numrene som er lagret i adresseboken.

Du kan også opprette grupper av medlemmer i adresseboken. På denne måten kan du kombinere en gruppe medlemmer som arbeider i samme firma eller i samme avdeling og som du ofte sender fellesdokumenter til.

Legge til en kontakt i terminalens adressebok

1 Trykk på linken A

IRECTOR

Adresseboken vises på skjermen.

DRESSEBOK

i vinduet MF

Legge til en gruppe i terminalens adressebok

1 Klikk på lenken A

2 Velg terminalens adressebok. 3 Klikk på N

DRESSER

og velg G

i vinduet MF D

RUPPE

på menyen som vises.

IRECTOR

12 - PC-funksjoner

2 Velg terminalens adressebok. 3 Trykk på N

Input vinduet for kontaktdata vises.

4 Skriv inn kontaktens navn samt faks eller

mobilnummer, overføringshastigheten for faks til denne personen, og den tilsvarende hurtigtasten. Klikk på OK.

Den nye kontakten tilføyes til listen.

og velg K

ONTAKT

i den viste menyen.

4 Tast inn navnet på gruppen. Gruppen kan bestå av

kontaktene i adresseboken eller nye kontakter.

1. tilfelle : gruppemedlem er fra adresseboken. Trykk på V

Valgvinduet vises.

Velg en kontakt eller gruppe i området

DRESSEBOK

til gruppen, kan du også dobbeltklikke på den). Trykk på OK.

2. tilfelle: Legg til nye kontakter. Trykk på knappen N om den nye kontakten, som i prosedyren for å legge til en kontakt.

5 Trykk på OK når gruppen er komplett.

Den nye gruppen tilføyes til listen.

ELG MEDLEMMER

, trykk på (for å legge til en kontakt

og tast inn informasjonene

- 69 -

Phaser3100MFP/X

Styring av adresseboken

Fra adresseboken kan du utføre forskjellige operasjoner:

• Skrive ut medlemmene i adresseboken

• Slette et medlem eller en gruppe fra adresseboken

• Søke etter et medlem eller en gruppe ved å taste inn de første bokstavene i navnet

• Endre oppføringen til et medlem eller en gruppe

Endre en kontakt

1 Bruk musen og velg kontakten som du vil endre. 2 Klikk på E 3 Foreta de nødvendige endringene i

vinduetA

4 Klikk på OK.

Endre en gruppe

1 Bruk musen og velg gruppen som du vil endre. 2 Klikk på E 3 Foreta de nødvendige endringene. 4 Klikk på OK.

GENSKAPER

DRESSEBOK

GENSKAPER

1 Velg I

2 Velg filen som skal importeres, og trykk på Å

MPORTER

DRESSEBOK

på FIL-menyen i vinduet

PNE

12 - PC-funksjoner

Slette et medlem eller en gruppe

1 Bruk musen og velg navnet på medlemmet eller

gruppen som du vil slette.

2 Klikk på knappen S

Viktig

LETT

Når en kontakt slettes fra adresseboken, slettes den automatisk fra gruppen som kontakten inngår i.

Skrive ut adresseboken

1 Trykk på S

Adresseboken skrives ut på terminalen (hvis ingen kontakt er valgt).

KRIV UT

Importere eller eksportere en adressebok

Lagre / Eksportere adresseboken

Denne operasjonen gjør det mulig å lagre adresseboken i en fil iEAB format.

1 Velg E

2 Velg filnavn og målmappe, og trykk på L

KSPORTER

DRESSEBOK

på FIL-menyen i vinduet

AGRE

Importere en adressebok

Import av en adresseliste gjør det mulig å overføre adresseboken automatisk fra en ekstern enhet til en annen - du unngår dermed å taste inn kontaktene enkeltvis i målperiferienheten. Adressebøker kan importeres fra en fil i EAB-format. EAB-filene genereres når det utføres en eksport.

Viktig

Hele adresseboken vil bli erstattes av den importerte adresseboken.

- 70 -

Phaser3100MFP/X

Fakskommunikasjon (avhenger av modell)

Fakskommunikasjonen gjør det mulig å:

• Sende ut dokumenter som faks, fra din terminals skanner, fra PCens harddisk eller fra en kontorapplikasjon

• motta faksdokumenter

• styre kommunikasjon gjennom forskjellige tjenester: utboksen, innboksen, sendte elementer, sende- og mottakslogg.

Parametere gjør det mulig å endre terminalens oppførsel i forhold til telefakskommunikasjonen. Du kan endre disse parameterne for å tilpasse fakskommunikasjonen til dine behov For denne prosedyren, (se reporter au paragraphe

Faksparametere).

Presentasjon av faksvinduet

Referans

8 Forhåndsvisning av faksene.

9 Mapper i faksbehandlingsprogrammet.

Handling

Sende en faks

Sende en faks fra harddisken eller terminalen

1 Klikk på ikonet i vinduet MF D 2 Klikk på NY, deretter på FAX.

IRECTOR

12 - PC-funksjoner

Referans

1 Opprette en ny fakssending.

Slette en faks fra en av

4 Vise en faks med forhåndsvisning.

faksbehandlingsmappene. Denne kommandoen sletter hele loggen, unntatt mappene S

Skrive ut en faks fra en av faksbehandlingsmappene.

Handling

ENDELOGG

og Mottakslogg.

3 Foreta følgende valg i sonen K

ditt dokument er i papirformat eller -M dokumentet er en datafil på harddisken (denne filen må være i TIFF- eller FAX-format).

4 For å sende faksen din til en kontakt, skriv inn

kontaktens nummer i feltet M

eller velg en kontakt (eller gruppe) fra en av adressebøkene i feltet A knappen . Gjenta denne operasjonen så mange ganger som nødvendig (bruk knappen for å slette en kontakt fra kontaktlisten).

5 Still eventuelt inn de avanserte valgene (utsatt

sending og oppløsning) på kategorien A

VALG

ILDERSCANNER

OTTAGERE

DRESSEBOK

INNE

hvis

og trykk på

VANSERTE

hvis

5 Få tilgang til adresseboken.

Stanser sending av en faks (aktiveres kun for utboksen).

Vise samtlige fakser i mappen som er valgt i faksbehandlingsprogrammet.

- 71 -

Phaser3100MFP/X

6 For å legge ved en faksforside velger du kategorien

ORSIDE

og krysser av for MED

FORSIDE

. Velg forsiden som du vil legge til på hurtigmenyen eller opprett en ny. For mer informasjon, se reporter au paragraphe Faksforside..

7 Klikk på OK for å overføre faksen til alle kontaktene

i kontaktlisten din.

Du kan så sjekke din forespørsel om sending i utboksen.

Sende en faks fra en applikasjon

Denne metoden gjør det mulig å sende direkte et dokument som du har opprettet med et kontorprogram, uten å skrive det ut på forhånd.

1 Fra ditt kontorprogram velger du F

> S

KRIV UT

Motta en faks

Vinduene MF Managerog MF Director angir faksmottak

med forskjellige meldinger. Ikonet vises nederst i

vinduet MF Manager, og ikonet vises på oppgavelinjen.

Du kan skrive ut faksene automatisk ved mottak. Du må da definere denne parameteren (se reporter au paragraphe Faksparametere).

Styre faksene

Fakskommunikasjonsstyringen utføres:

• Med en utboks

• Med en innboks

• Med et sendeminne (sendte elementer)

• Med en sendelogg

• Med en mottakslogg.

Disse tjenestene gjør det mulig å identifisere terminalens kommunikasjonsaktivitet nøyaktig, både sending og mottak.

12 - PC-funksjoner

2 Velg skriveren C

OMPANION SUITE FAX

og trykk på OK. Faksvinduet vises.

3 Slik sender du din faks til et medlem: Tast

medlemmets nummer i feltet M

OTTAKERE

og trykk på knappen eller velg medlemmet (eller gruppen) fra en av katalogene i feltet

DRESSEBØKER

og trykk på knappen . Gjenta denne operasjonen så ofte som nødvendig (bruk knappen for å slette en korrespondent fra mottakerlisten).

4 Still eventuelt inn de avanserte valgene (utsatt

sending og oppløsning) på kategorien A

VALG

VANSERTE

5 For å legge ved en faksforside velger du kategorien

ORSIDE

og krysser av for MED

FORSIDE

. Velg forsiden som du vil legge til på hurtigmenyen eller opprett en ny. For mer informasjon, se reporter au paragraphe Faksforside.

6 Klikk på OK for å overføre faksen til alle kontaktene

i kontaktlisten din.

Du kan så sjekke din forespørsel om sending i utboksen.

Sende- og mottaksloggene skrives automatisk ut når deres innhold fyller en side. Etter denne automatiske utskriften oppretter terminalen en ny logg.

Utboksen

Utboksen for faks inneholder:

• Forespørslene som sendes

• Forespørslene om forsinkede sendinger

• Forespørslene som har vært gjenstand for ett eller flere sendeforsøk og som snart skal prøves på nytt

• Forespørslene som er blitt forkastet (anrop som ikke fungerte).

Forespørslene sorteres i rekkefølgen de utføres i. Forkastede forespørsler angis på slutten av listen for å

være lettere tilgjengelige hvis du vil behandle dem på nytt (be om en ny sending) eller slette dem.

Sendeminnet (sendte elementer)

Sendeminnet gjør det mulig å beholde samtlige fakser som du har sendt.

Sendeminnet inneholder følgende informasjoner:

• Faksens mottaker

• datoen faksen ble opprettet,

• Datoen faksen ble sendt

• Faksens størrelse

- 72 -

Phaser3100MFP/X

Sendelogg

Sendeloggen gjør det mulig å holde oversikten over fakskommunikasjonene (sendte eller forkastede) som din terminal har behandlet. Loggen skrives automatisk ut når en side er fylt ut.

LETT

Knappen S

Viktig

Sendeloggen inneholder følgende informasjoner:

• Faksens mottaker

• Datoen faksen ble sendt

• Faksens status (sendt, forkastet)

og ikke bare en melding eller de valgte meldingene.

sletter hele loggen

Mottakslogg

Mottaksloggen gjør det mulig å holde oversikt over faksene som din terminal har mottatt. Loggen skrives automatisk ut når en side er fylt ut.

LETT

Knappen S

Viktig

Mottaksloggen inneholder følgende informasjoner:

• Faksens avsender

• Datoen faksen ble mottatt

• Faksens status

og ikke bare en melding eller de valgte meldingene.

sletter hele loggen

Valg Betegnelse

Automatisk utskrift av et mottatt dokument

Skriv ut en mottaksrapport

Automatisk utskrift av en mottakslogg

Automatisk utskrift av et sendt dokument

Skriv ut senderapporten

Skriv ut sendeloggen

Faksen skrives ut automatisk når den mottas.

En mottaksrapport skrives ut for hver mottatt faks.

Sendeloggen skrives ut automatisk når innholdet fylles en side.

Faksen skrives ut automatisk når den sendes.

En senderapport skrives ut etter sending av hver SMS.

Sendeloggen skrives ut automatisk når innholdet fylles en side.

Beskrivelse av kategorien F

12 - PC-funksjoner

AKS PARAMETERE

Faksparametere

Tilgang til faksparameterne

1 Klikk på ikonet i vinduet MF D

2 Velg V 3 Utfør de nødvendige innstillingene ved å sjekke

Beskrivelse av kategorien L

ERKTØY

beskrivelsene av parameterne nedenfor, og bekreft med OK.

> A

LTERNATIV

OGGER OG RAPPORTER

> F

IRECTOR

AKS

Alternativ Betegnelse

Sendehastighet

Linjenummer

Standardhastigheten faksene sendes med.

Nummeret til linjen som din terminal er koblet til.

Nummereringsprefik s

- 73 -

Dette ringeprefikset settes automatisk inn foran nummeret før utsending på denne linjen.

Phaser3100MFP/X

Alternativ Betegnelse

Må parametreres i henhold til

Nummereringstype

Topptekst

ECM (Feiloppretting)

Antall forsøk

Tidsrom mellom forsøkene

telefonsentraltypen som terminalen er koblet til.

Viser en linje for kommunikasjonsidentifikasjon på dokumentene som du sender eller mottar.

Korrigerer kommunikasjonsfeilene som skyldes forstyrrelser på linjen. Dette alternativet gjør det mulig å garantere de mottatte dokumentenes integritet Men kommunikasjonsvarigheten kan være lenger ved støy på linjen.

Antall forsøk som terminalen skal foreta ved sendefeil.

Tid mellom to sendeforsøk

Første trinn: Det finnes det to fremgangsmåter for opprettelse av et bakgrunnsbilde:

Du kan enten

• Alternativ (A): Tegne dette bakgrunnsbildet i en annen applikasjon (f.eks. Word, Excel,...);

ELLER

• Alternativ (B): Skann et papirark med forsidens oppsett.

Opplysninger om alternativene A og B:

• Alternativ (A): Åpne ønsket applikasjon for å redigere bakgrunnen (Word, Wordpad osv.). Tegn bakgrunnsbildet, og skriv ut dette dokumentet via skriveren C Suite). Deretter vises dialogvinduet MFSendFax

OMPANION SUITE FAX

(faks i Companion

12 - PC-funksjoner

Faksforside

Faksforsiden er en del av et fakset dokument som genereres automatisk av terminalen. Den inneholder opplysninger om sender, mottaker, dato og klokkeslett for sending, en kommentar osv.

Denne siden kan sendes alene eller før et fakset dokument, men i samme kommunikasjon som faksdokumentet. Det er mulig å sende et dokument med faksforside fra multifunksjonsterminalen eller fra din PC. I det siste tilfelle kan en del av opplysningene på faksforsiden oppgis av deg ved sendeforespørselen. Du må opprette en mal for faksforsider før du kan utføre en utsendelse som bruker dem. Men når malen er opprettet, kan du bruke den til et uendelig antall faksutsendelser.

Din terminal gir deg mulighet til å opprette og tilpasse flere maler for faksforsider som du kan velge ved en utsendelse.

Opprette en forsidemal

Ved å opprette en forside kan du opprette en mal der feltene (telefonnummer, kommentar, emne osv.) fylles automatisk ut av faksapplikasjonen, i henhold til opplysningene for hver dokumentadressat.

Legg til mottakere på mottakerlisten. Klikk på kategorien , A

OPPLØSNING

VANSERTE VALG

som vist nedenfor:

, og velg FIN

Forsidemalen opprettes i to trinn:

• Første trinn: Opprette et bakgrunnsbilde med de ønskede logoer og oppsett.

• Annet trinn: Legge til feltet som du vil vise på forsiden: faksnummer, kommentar, emne osv. Som angitt ovenfor vil disse feltene bli benyttet av faksapplikasjonen ved utsendelsen.

- 74 -

Trykk til slutt på knappen L nedre høyre hjørnet (diskett ikon). Bakgrunnsbildet opprettes i mappen C:\Program Files\Companion Suite Pro LM \Documents\FAX\Temporary. Det har en FAX-filforlengelse.

AGRE SOM KLADD

i det

Phaser3100MFP/X

• Alternativ (B): Start MFM

ANAGER

, velg NY

velg skanneren som kilde som vist nedenfor:

Legg til mottakere på mottakerlisten. Klikk på kategorien

, A

VANSERTE VALG

, og velg

FIN

som vist nedenfor:

FAKS

OPPLØSNING

For det neste trinn:

Bakgrunnsbildet er nå opprettet i mappen C:\Program Files\Companion Suite Pro LM \Documents\FAX\Temporary, og du kan tilføye de ønskede forsidefeltene på bakgrunnsbildet.

Vennligst følg prosedyrene under: (a) Start MFManager, velg Ny faks, klikk på kategorien

Forside, og kryss av i feltet Med forsiden.

(b) Klikk på knappen Ny. Vinduet Opprettelse av

forsiden vises.

på *.fax, og bla til du kommer til mappen C:\Program Files\Companion Suite Pro LM \Documents\FAX\Temporary, som inneholder bakgrunnsbildet opprettet i første trinn.

(d) Klikk på knappene Felter på verktøylinjen. Et vindu

vises. Her kan du tilføye feltene på bakgrunnsbildet.

(e) Klikk på knappen Lagre for å lagre forsidemalen og

avslutte dette vinduet.

(f) Vinduet Ny Faks vises. Det er nå mulig å velge

ønsket forsidemal. Ved å dobbeltklikke på forhåndsvisningen nederst til høyre åpner du et annet vindu med en forhåndsvisning av forsiden, der feltene er fylt ut med mottakeropplysningene.

12 - PC-funksjoner

Trykk til slutt på knappen L

AGRE SOM KLADD

i det nedre høyre hjørnet (diskett ikon). Bakgrunnsbildet opprettes i mappen C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary. Det har en FAX-filforlengelse.

Uansett om du velger alternativ A eller alternativ B, oppnår du et bakgrunnsbilde med en FAX-filtype i mappen C:\Program Files \Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary.

Du kan nå gå til neste trinn, tilpasningen av

forsidefeltene.

Opprette en faksforside

Du må opprette en mal for

Viktig

1 Gå til kategorien F 2 Velg faksforsiden du har laget ved å bruke menyen

Et vindu med faksforsiden du har laget vises:

faksforsider før du kan utføre en utsendelse som bruker dem.

ORSIDE

, og trykk på knappen NY.

- 75 -

Phaser3100MFP/X

3 Trykk på ikonet for å vise de tilgjengelige felt.

Beskrivelse av kategorien F

Felt Betegnelse

AKSFORSIDE

12 - PC-funksjoner

For å legge til et felt, gå frem som følger:

- Velg feltet du vil ved å trykke på feltpaletten. Et merke erstattes markøren til musen din.

- Trykk på området der du vil plassere feltet på modellen.

- Du kan flytte eller forstørre felt som du ønsker.

Viktig

4 Når feltene er satt inn, lagrer du forsiden.

Denne forsiden kan velges på kategorien F sendevinduet til en faks.

Still inn størrelsen på rammen til feltet slik at du får en leselig tekst.

AKSFORSIDE

Navn på faksforside

Sender

Mottaker

Merknader

Forhåndsvisning av malen

Navnet på forsiden som er valgt som standard, eller en side som du velger.

Du kan taste inn opplysninger om senderen.

Du kan taste inn opplysninger om mottakeren. Hvis ordet Auto forekommer i ett av feltene, oppdateres feltet ved utsendelsen hvis mottakeren inngår i adresselisten, favorittene, en gruppe eller en distribusjonsliste.

Dette redigeringsvinduet har samtlige basisfunksjoner til et tekstredigeringsprogram for inntasting av en tekst som overføres i forsiden.

Forhåndsvisningen viser forsiden slik den vil bli sendt.

- 76 -

Phaser3100MFP/X

SMS Kommunikasjon (avhenger av modell)

Fra din PC kan du sende SMS til en enkel eller flere mottakere ved å bruke distribusjonsgrupper. Sendte kommunikasjoner følges via utboksen, sendeloggen og sendeminnet (sendte elementer).

Viktig

Presentasjon av SMS vinduet

Referanse Handling

1 Lar deg redigere en SMS.

SMS-tjenestens tilgjengelighet avhenger av land og operatør.

Sletter en SMS fra en av SMSbehandlingsmappene. Når det gjelder mappen S kommandoen hele loggen.

ENDELOGG

, sletter denne

Sende en SMS

1 Klikk på ikonet SMS i vinduet MF D

2 Klikk på N

3 Skriv inn meldingen din i feltet M

INNHOLD

Du kan bruke knappene og "smileys" til venstre for input feltet for å personliggjøre meldingen din, eller for å sette inn dato og tidspunkt automatisk.

4 For å sende SMS-en din til en kontakt, skriv inn

kontaktens nummer i feltet T trykk på eller velg en kontakt (eller gruppe) fra en av adressebøkene i feltet A på knappen .

Gjenta denne operasjonen så mange ganger som nødvendig (bruk knappen for å slette en kontakt fra kontaktlisten).

5 Still eventuelt inn de avanserte parameterne (for

utsatt overføring eller for å gi SMSen en prioritet) ved å trykke på knappen A

, deretter på SMS.

ELDINGENS

som er beregnet for dette.

ELEFONNUMMER

DRESSEBOK

VANSERTE PARAMETRE

IRECTOR

12 - PC-funksjoner

og trykk

5 Få tilgang til adresseboken.

8 Forhåndsvisning av SMSene.

9 Mapper i SMS-behandlingsprogrammet.

Skriver ut en SMS fra en av SMSbehandlingsmappene.

Viser en SMS med forhåndsvisningsvinduet.

Stanser sending av en SMS (aktiveres kun for utboksen).

Viser samtlige SMSer i mappen som er valgt i SMS-behandlingsprogrammet.

().

6 Klikk på OK for å overføre SMS-en til alle

kontaktene i kontaktlisten din.

Du kan så sjekke din forespørsel om sending i utboksen.

- 77 -

Phaser3100MFP/X

Styring av SMSene

SMS-kommunikasjonsstyringen utføres:

• Med en utboks

• Med et sendeminne (sendte elementer)

• Med en sendelogg

Disse tjenestene gir deg et nøyaktig bilde av terminalens aktivitet når det gjelder kommunikasjon.

Sendeloggen skrives ut automatisk når innholdet fylles en side. Etter denne automatiske utskriften oppretter terminalen en ny logg.

Utboksen

Utboksen for SMS inneholder:

• Forespørslene som sendes

• Forespørslene om utsatte sendinger

• Forespørslene som har vært gjenstand for ett eller flere sendeforsøk og som snart skal prøves på nytt

• Forespørslene som er blitt avvist.

Sendeminnet (sendte elementer)

Sendeminnet gjør det mulig å beholde samtlige SMSer som du har sendt.

Sendeminnet inneholder følgende informasjoner:

• SMS mottakeren,

• Datoen SMSen ble opprettet

• Datoen SMSen ble sendt

•SMSens størrelse

SMS-parametere

Tilgang til SMS-parameterene

1 Klikk på ikonet SMS i vinduet MF D

2 Velg V 3 Utfør de nødvendige innstillingene ved å sjekke

Beskrivelse av kategorien L

ERKTØY

beskrivelsene av parameterne nedenfor, og bekreft med OK.

> A

LTERNATIV

> SMS.

OGGER OG RAPPORTER

IRECTOR

12 - PC-funksjoner

Sendelogg

Sendeloggen gjør det mulig å holde oversikten over SMSkommunikasjonene (sendte eller forkastede) som din terminal har behandlet Loggen skrives automatisk ut når en side er fylt ut.

LETT

Knappen S

Viktig

Sendeloggen inneholder følgende informasjoner:

• SMS mottakeren,

• Datoen SMSen ble sendt

• SMSens status (sendt, forkastet...)

og ikke bare en melding eller de valgte meldingene.

sletter hele loggen

Valg Betegnelse

Automatisk utskrift av et sendt dokument

Skriv ut senderapporten

Skriv ut sendeloggen

SMSen skrives ut automatisk når den sendes.

En senderapport skrives ut etter sending av hver SMS.

Sendeloggen skrives ut automatisk når innholdet fylles en side.

- 78 -

Phaser 3100MFP/X

Vedlikehold

Enkelt vedlikehold

Generelt

1 Sett inn smartkortet som følgte med den nye

tonerpatronen, som angitt på nedenstående illustrasjon.

For din sikkerhet er det absolutt

ADVARSEL

For å sikre ideelle bruksforhold anbefales det å rengjøre innsiden av apparatet regelmessig.

Normal bruk av apparatet forutsetter at du respekterer følgende regler:

- La aldri skannerens deksel være åpent uten at det er nødvendig.

- Prøv aldri å smøre apparatet.

- Lukk aldri skannerens lokk med en brutal bevegelse, og utsett aldri apparatet for vibrasjoner.

- Du må aldri åpne dekselet som gir adgang til patronen under utskrift.

- Prøv aldri å demontere apparatet.

- Bruk aldri papir som har ligget lenge i magasinet.

nødvendig at du følger sikkerhetsreglene i kapittel Sikkerhet, side 1.

Utskiftning av tonerpatroner

Din terminal er utstyrt med et system for styring av forbruksartikler. Systemet angir når tonerpatronen nesten er utbrukt.

13 - Vedlikehold

Den følgende meldingen vises:

BYTT TONER?

JA=OK - NEI=C

2 Trykk på OK.

Følgende melding vises:

ÅPNE FRONT DEKS.

BYTT TONER

3 Still deg foran apparatet. 4 Trykk på venstre og høyre side av dekslet samtidig

som du trekker det mot deg.

5 Løft opp tonerpatronen og trekk den ut av

multifunksjonsterminalen.

6 Ta den nye patronen ut av emballasjen, og sett den

inn i holderen som vist på illustrasjonen nedenfor.

De følgende meldinger vises på maskinens skjerm når tonerpatronen når et kritisk nivå (mindre enn 10% tonerpatron igjen) og når det er tomt:

BLEKK NEST. TOMT TONER TOM

BYTT <OK>

Du kan imidlertid skifte ut tonerpatron når som helst, før det nærmer seg slutten på en syklus.

Alltid bruk det medfølgende smartkort ved utskifting av tonerpatron. Smartkortet inneholder nødvendig informasjon for å gjenopprette

Viktig

Gå frem som angitt nedenfor for å skifte ut tonerpatronen.

tonernivået. Utskifting av tonerpatronen uten bruk av et smartkort, kan føre til at administrasjonssystemet for forbruksvarene er unøyaktig.

7 Lukk dekselet.

Følgende melding vises:

HAR DU BYTTET

TONER? <OK>

- 79 -

8 Trykk på OK.

Phaser 3100MFP/X

En ventemelding vises.

VENNLIGST

VENT

Smartkortet leses.

NY TONER

TA BORT KORT

9 Ta smartkortet ut av leseenheten. Terminalen er på

nytt klart til å skrive ut.

Problemer med smartkort

Hvis du bruker et smartkort som allerede er brukt, viser terminalen følgende melding:

VENNLIGST

VENT

deretter:

TA BORT KORT

ALLEREDE BRUKT

Hvis du bruker et defekt smartkort, viser terminalen følgende melding:

Rengjøring av dokumentmater rullen

Rengjøring av dokumentmater rullen når:

• En eller flere vertikale linjer oppstår på kopier av dokumenter plassert i dokumentmateren (tilstedeværelse av rester, blekk, lim, osv, i transportmekanismen til papiret).

• meldingen **D

SKANNERMATEREN BRUKSANVISNINGEN ER RENGJORT

lengre kan levere papirark (støv, urenheter eller deler forhindrer rullene). Trykk på OK for å fjerne meldingen på skjermen.

For å rengjøre dokumentmater ruller, gjør so vist under:

1 Trykk på På/Av knappen for å skru av

enheten(0 posisjon), og dra ut strømledningen.

2 Åpne dokumentmaterens analysedeksel.

U BØR RENGJØRE RULLEN TIL

. V

ENNLIGST REFERER TIL

. T

RYKK PÅ

** varsler deg at dokumentmateren ikke

<STOPP>

NÅR RULLEN

13 - Vedlikehold

VENNLIGST

VENT

deretter:

UKJENT KORT

TA BORT KORT

Hvis du trykker på tasten C mens smartkortet leses, viser terminalen følgende melding:

HANDLING AVBRUDT

TA BORT KORT

Rengjøring

Rengjøring av skannerens leseanordninger

Når det kommer en eller flere vertikale streker på kopiene, må du rengjøre skannerglasset.

1 Åpne skannerdekselet til det står vertikalt. 2 Rengjør glasset med myk klut som ikke loer og som

du dynket med isopropyl-alkohol.

3 Lukk skannerdekselet på nytt. 4 Utfør en kopi for å se om symptomene har

forsvunnet.

3 Rengjøre rullene til dokumentmateren, og de to

rullene som ikke er i bruk på den mobile delen av skanneren. Bruk en myk lofri klut som er dunket svak alkohol. For å rengjøre dem, roterte dem i samme retning som papirføringen.

Rengjøring av skriveren

Støv, smuss og papirrester på de utvendige flatene og inne i skriveren kan svekke skriverens funksjonsmåte. Rengjør den regelmessig.

Rengjøring av utsiden av skriveren

Rengjøre skriveren på utsiden med en myk klut dynket med et nøytralt vaskemiddel.

- 80 -

4 Tørk rullene med en myk lofri klut til de er tørre. 5 Lukk dokumentmaterens analysedeksel. 6 Koble strømledningen til stikkontakten I veggen, og

trykk på Av/På knappen for å skru på maskinen (I posisjon).

7 Utfør en kopi for å se om symptomene har

forsvunnet.

Phaser 3100MFP/X

Skriverfeil

Feilmeldinger

Når skriveren møter et av problemene angitt nedenfor, vises den tilsvarende meldingen på terminalens display.

Melding Handling

KONTR. TONER

TONER SNART TOM

FYLL PÅ PAPIR

VARMER OPP

STENG DEKSEL

SKRIVER

TONER TOM

BYTT <OK>

Sjekk at det finnes en tonerpatron i terminalen.

Betyr at det snart er slutt på forbruksartikkelen.

Legg papir i papirmagasinet.

Denne meldingen vises når terminalen aktiveres.

Terminalens fremre deksel er åpent. Lukk det.

Skift ut tonerpatronen.

Papirstopp

Det er mulig at et papirark har klemt seg fast i skriveren eller papirmagasinet under utskrift, og forårsaker en papirstopp.

Ved papirstopp i terminalen vises følgende melding:

PAPIR KRASJ

EKSTERNT MAGASIN

1 Åpne luken for papirstopp bak på terminalen. 2 Trekk ut det fastklemte arket, og lukk luken igjen.

13 - Vedlikehold

PAPIR KRASJ

TA BORT TONER

PAPIR KRASJ

EKSTERNT

PAPIR TOMT

INFORMASJON

**Du bør rengjøre

rullen til

skannermateren.

Vennligst referer til

bruksanvisningen.

Trykk på <STOPP>

når rullen er

rengjort**.

Et ark er fastklemt i terminalen. Ta ut tonerpatronen, og trekk ut det fastklemte arket. Ta ut papirmagasinet, og trekk ut det fastklemte arket. Deretter åpner og lukker du luken for forbruksartikler.

Et ark er fastklemt i terminalen. Åpne luken for papirstopp. Trekk ut det fastklemte arket. Deretter åpner og lukker du luken for forbruksartikler.

Legg papir i papirmagasinet.

Dokumentmateren kan ikke føre papirark lengre (støv, ureheter eller deler forhindrer rullene). Rengjøre dokumentmater rullen.:

3 Åpne og lukk frontdekselet.

Skriveren vil automatisk starte på nytt.

Fikseringsenheten kan nå svært høy temperatur når den er i bruk Ikke rør

ADVARSEL

Ved papirstopp vises følgende melding:

1 Ta ut tonerpatronen, og sjekk om et ark er

fastklemt.

2 Ta ut arket som forårsaket papirstoppen. 3 Sett tonerpatronen tilbake i terminalen, eller ta ut

papirmagasinet og fjern arket som forårsaket papirstoppen.

4 Sjekk at arkene i papirmagasinet er riktig plassert.

dette området for å unngå skader. For mer detaljer, referer til

Sikkerhetsetikettenes plassering på maskinen, side 11.

PAPIR KRASJ

TA BORT TONER

Notat

Etter en av feilmeldingene over er vist, kan det hende at den aktive utskriftsjobben blir annullert (se PC utskriftsproblemer, side 83). I tilfelle utskrift av en mottatt faks, vil utskriftsjobben alltid starte på nytt etter at feilen er ordnet.

5 Sett papirmagasinet tilbake i terminalen.

- 81 -

Phaser 3100MFP/X

Skannerfeil

det skjer en papirstopp i rulleskanneren, vises følgende melding:

TA BORT DOKUMENT

STOPP

1 Åpne dokumentmaterensanalysedeksel.

2 Ta ut papiret som forårsaket papirstoppen, uten å

rive det.

3 Lukk dokumentmaterens analysedeksel.

4 Trykk på tasten

FOR BEKREF

Kommunikasjonfeil

Ved kommunikasjonsfeil får du melding fra terminalen om automatisk gjentatt ringing på et senere tidspunkt. Eksempel på visning:

Aktuelt klokkeslett FREDAG 12. DES.

Klokkeslettet for nytt utsendelsesforsøk

Utsendelse fra arkmateren

Du har følgende valg:

• Vente til utsendelsen foretas på angitt tidspunkt

• Starte utsendelsen øyeblikkelig på nytt ved å trykke på tasten

• Avbryte utsendelsen ved å trykke på tasten . For

å støte ut dokumentet trykker du på nytt på

tasten .

Utsendelse fra minnet

20:13 0142685014 20:18

13 - Vedlikehold

Diverse problemer

Når skanneren slås på, vises det ingenting på skjermen.

Kontroller at strømledningen er koblet til stikkontakten.

Terminalen detekterer ikke dokumentet som du har satt inn i rulleskanneren. Meldingen D Ved begynnelsen av, og under analysen vises meldingen F

1 Fjern dokumentet, eller trykk på tasten . 2 Sjekk at dokumentet ikke er for tykt (maksimalt 50

ark på 80 g/m2).

3 Luft arkene om nødvendig. 4 Skyv arkene helt inn.

Terminalen mottar ikke fakser.

1 Sjekk at telefonledningen er koblet til, 2 og at telefonlinjen har summetone, ved hjelp av

tasten

Du mottar en blank side.

1 Ta en fotokopi av et dokument - hvis fotokopien er

korrekt, fungerer terminalen normalt.

2 Ta kontakt med korrespondenten / som sendte

deg faksen, og be om å få dokumentet tilsendt på nytt. Vedkommende kan ha lagt dokumentet i på vrangsiden.

Du klarer ikke å sende ut.

1 Sjekk at telefonledningen er koblet til, 2 Sjekk at det finnes summetone. Trykk på

tasten .

3 Sjekk programmeringen og at prefikset er brukt

riktig.

OKUMENT KLART

JERN DOKUMENT

vises ikke på skjermen.

på skjermen.

Du har følgende valg:

• Vente til utsendelsen foretas på angitt tidspunkt

• Starte utsendelsen på nytt ved å gå via utsendelseskøen. Dersom dokumentet har flere sider, gjenopptas utsendelsen fra og med siden der feilen skjedde (se Utføre en ventende utsendelse øyeblikkelig,, side 33),

• Avbryt utsendelsen ved å slette den tilsvarende kommandoen i utsendelseskøen (se Slette en ventende utsendelse, side 34).

Terminalen foretar maksimalt 5 automatiske nye oppringninger. Det ikke-overførte dokumentet slettes automatisk fra minnet, og en utsendelsesrapport skrives ut med en feilkode og årsaken til at kommunikasjonen ikke fungerte (se kommunikasjonsfeilkoder).

Kommunikasjonsfeilkoder

Disse kodene vises i sendeloggene og -rapportene.

Generelle koder

Kode 01 - Opptatt eller ikke noe fakssvar

Denne koden vises etter 6 ufruktbare forsøk. Du må starte utsendelsen på nytt senere.

Kode 03 - Operatørstans

Operatøren har stanset kommunikasjonen ved å trykke

på tasten .

Kode 04 - Ugyldig programmert nummer

Et nummer som er tilordnet en tast eller hurtignummeret er ugyldig, sjekk det (Eksempel: en forsinket utsendelse er programmert med en enkel tast, og denne tasten er blitt slettet).

Kode 05 - Analysefeil

Det skjedde en feil på stedet der dokumentet som skal sendes, ligger - arket er for eksempel fastklemt.

- 82 -

Phaser 3100MFP/X

Kode 06 - Ikke-tilgjengelig skriver

Det skjedde en feil på skriverdelen: manglende papir, papirstopp, åpning av dekselet. Ved mottak vises denne feilen bare hvis parameteren for mottak uten papir er satt på U

TEN PAPIR

Kode 07 - Frakobling

Forbindelsen er blitt brutt (feil forbindelse). Sjekk anropsnummeret.

Kode 08 - Kvalitet

Dokument som du sendte, ble feil mottatt. Ta kontakt med din korrespondent for å vite om du skal sende dokumentet på nytt.

Kode 0A - Ikke noe dokument å hente opp

Du har forsøkt å hente opp et dokument hos en korrespondent, men vedkommende har ikke forberedt sitt dokument (ikke utlegging for polling) eller det angitte passordet er feil.

Kode 0B - Feil sideantall

Det er en forskjell mellom antallet sider angitt ved forberedelsen av utsendelsen og antallet sider som ble sendt. Sjekk dokumentets sideantall.

Kode 0C - Feil mottatt dokument

Spør din korrespondent som ringer om å sjekke dokumentets lengde (det er for langt til å mottas i sin helhet).

Kode 0D - Dokument feil overført

Be din korrespondent om å sende dokumentet på nytt.

Kode 13 - Fullt minne

Din terminal kan ikke lenger motta, for minnet er fullt, Det er for mange mottatte dokumenter som ikke er skrevet ut eller for mange dokumenter i utsendelseskøen. Skriv ut de mottatte dokumentene, og slett eller send øyeblikkelig dokumentene i utsendelseskøen.

Kode 14 - Fullt minne

Minnet med mottatte dokumenter er fullt. Skriv ut de mottatte dokumentene.

Kode 15 - Ukjent postboks nr

Du ønsker å legge et dokument i postboksen til en korrespondent. Den angitte postboksen finnes ikke hos denne korrespondenten.

Kode 16 - Ingen ny utsendelse liste nr. x

Du har bedt om ny utsendelse av et dokument fra en fjerntliggende terminal, men denne har ikke programmert den forespurte mottakerlisten.

Kode 17 - Ukjent postboks nr

Du ønsker å hente et dokument i postboksen til en korrespondent. Den angitte postboksen finnes ikke hos denne korrespondenten.

Kode 18 - Ny sending umulig

Du har bedt om at dokument sendes på nytt fra en terminal som ikke har nyutsendelsesfunksjonen.

Kode 19 - Stans ved korrespondent

Din korrespondent stanset kommunikasjonen (Eksempel: en terminal vil hente ditt dokument, men det finnes ikke noe dokument som er lagt ut til polling).

Kode 1A - Frakobling

Utsendelsen har ikke startet. Det er for mye støy på telefonlinjen.

Kode 1B - Dokument feil overført

Ved utsendelse: gjenta utsendelsen. Ved mottak: be din korrespondent om å sende dokumentet på nytt.

Kode 50 - Serverfeil

Sjekk nummeret til den parametrerte SMS-serveren, eller det skjedde kommunikasjonsfeil under dataoverføringen.

PC utskriftsproblemer

Dette avsnittet handler om hvordan maskinen håndterer et utskriftsforespørsel etter å ha hatt et problem (papirkrasj, tap av tilkobling, osv.).

Referer til avsnittet under for å finne ut om utskriften av dokumentet ditt vil fortsette eller vil bli annullert, avhengig av:

• tilkoblingen til PC,

• problemet som oppsto under utskrift.

PC utskrift via USB tilkobling

Problemet som oppsto

Tomt for papir

Ingen papirmating Når problemet er løst vil

Papirstopp

Problem med papirformat

Ton er to m

Utskriftskøen har bedt om pause

Tap av USB tilkobling

Håndtering av utskriftsforespørsel

Når problemet er løst vil utskriften fortsette fra den første siden som ikke er skrevet ut.

utskriften fortsette fra den første siden som ikke er skrevet ut. Unntak: Hvis dokumentet skulle skrives ut i manuelt dobbeltsidig utskriftsmodus, utskriften av dokumentet avbrytes.

Utskriften av det aktive dokumentet er annullert. Dokumenter som venter på å bli skrevet ut, vil imidlertid bli skrevet ut når tonerpatronen er byttet ut.

Maskinen skifter til tomgangsmodus etter et tidsavbrudd (30 sekunder som standard). Utskriften av det aktive dokumentet er annullert. Dokumenter som venter på å bli skrevet ut, vil imidlertid bli skrevet ut.

Når problemet er løst, vil utskriften av dokumentet begynne på nytt fra begynnelsen, uansett hvor mange sider som allerede ble skrevet ut før tap av tilkoblingen.

13 - Vedlikehold

- 83 -

Phaser 3100MFP/X

PC utskrift via WLAN tilkobling

Problem som oppsto

Tomt for papir

Ingen papirmating Når problemet er løst vil

Papirstopp

Problem med papirformat

Toner tom

Håndtering av utskriftsforespørsel

Når problemet er løst vil utskriften fortsette fra den første siden som ikke er skrevet ut.

utskriften fortsette fra den første siden som ikke er skrevet ut. Unntak:: Hvis dokumentet skulle skrives ut i manuelt dobbeltsidig utskriftsmodus, vil utskriften av dokumentet avbrytes.

Utskriften av det aktive dokumentet er annullert. Dokumenter som venter på å bli skrevet ut, vil imidlertid bli skrevet ut. eller Utskriften begynner på nytt fra den første siden som ikke er skrevet ut.

Firmware oppdatering

Oppdatering av maskin firmware krever at Xerox Companion Suite programvare er installert på din PC, og at PCen er koblet til maskinen (se PC-funksjoner, side 59).

Besøk vår internettside www.xerox.com for å sjekke om firmware oppdateringer er tilgjengelig for maskinen din, og last ned den passende oppdateringsfilen til din PC.

For tilgang til oppdateringen: (S

> X

EROX COMPANION SUITE

OMPANION

nedlastingsfilen, og start oppdateringen.

Vennligst se på www.xerox.com for nye versjoner av denne bruksanvisningen etter at programvaren er oppdatert.

- F

IRMWARE

TART

> P

> A

LLE

HASER

3100 MFP >

PPDATERING

Program

), velg

13 - Vedlikehold

Utskriftskøen har bedt om pause

Tap av WLAN tilkobling

Når problemet er løst, vil utskriften av dokumentet begynne på nytt fra begynnelsen, uansett hvor mange sider som allerede ble skrevet ut før tap av tilkoblingen.

- 84 -

Phaser 3100MFP/X

Karakteristikker

Fysiske karakteristikker

Dimensjoner: 412 x 447 x 386 mm Vekt: 13 kg

Elektriske karakteristikker

Strømforsyning (se merkeplate): Enfaset 120 V - 50/60 Hz -8,5 A eller

Enfaset 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A tilsvarende modell (se merkeplate)

Strømforbruk: 13 W (nominelt), i hvilemodus

13 W (nominelt) i ventemodus 450 W gjennomsnittlig under utskrift (900W topp)

Miljøkarakteristikker

Omgivelsestemperatur ved bruk: 10 °C til 27 °C [50 °F til 80.6 °F] med en luftfuktighet på mellom15

til 80% (opp til 32°C [89.6 °F] med en luftfuktighet på mellom 15 til 54%).

13 - Vedlikehold

Periferienhetens karakteristikker

Skriver

Type: Laser (på normalt papir). Oppløsning: 600 dpi Hastighet:

Forvarmingstid: 21 sek. Tid for utskrift av første side: 13 sek.

a. Utskriftshastigheten kan variere med operativsystemet, datamaskinens spesifikasjoner, applikasjonen, koblingsmåten (USB eller

trådløs), papirformatet samt filens type og størrelse.

20 spm maksimalt

Kopienhet

Type: Frittstående, Sort/Hvit Kopihastighet: 20 spm maksimalt Oppløsning: 600 dpi Flere kopier: maksimalt 99 sider Zoomområde: 25 % - 400 %

Skanner

Type: Fargeskanner Dokumentmaterens kapasitet: 50 ark Fargedybde: 36 biter Oppløsning: 600 dpi (optisk)

2400 dpi (interpolert) Programvarekompatibilitet: TWAIN, WIA Maksimalt papirformat: Brev

Anordninger for utskriftsstøtte

Kapasitet til hovedpapirmagasin: 250 ark maksimalt (60 g/m²), 200 ark maksimalt (80 g/m²) Kapasitet til utgangsmagasin: 50 ark Format til papiret for hovedmagasin: A4, A5, Statement, Legal, Brev

Papir 60 - 105 g/m² Papirets format for manuell utskrift: A4, A5, Statement, Legal, Brev, B5, exec, A6

Papir 52 - 160 g/m²

PC-tilkobling

USB 2.0 slave-port (PC-tilkobling)

2.0 master-port (Wlan-kobling, lesning, lesning av USB minnepinne, USB-DECT base dongle - alternativ) Operativsystem: Windows 2000 ≥ SP3, Windows XP, Windows Vista, Windows 2003 server (bare for utskrift)

- 85 -

Forbruksartiklenes karakteristikker

Tonerpatron

Phaser 3100MFP/X

Phaser 3100MFP Standard-Capacity Print Cartridge

Phaser 3100MFP High-Capacity Print Cartridge

Spesifikasjonene kan endres uten forhåndsvarsel med sikte på ytterligere forbedring av produktet.

106R01378

106R01379

13 - Vedlikehold

- 86 -

Phaser 3100MFP/X

Kundeinformasjon

Som del av vårt evige mål for optimal kundetilfredsstillhet, er alle våre produkter laget med tanke på brukervennlighet og pålitelighet.

Als u tijdens of na de installatie van het apparaat hulp nodig hebt, kunt u een bezoek brengen aan de website van Xerox voor on line oplossingen en ondersteuning:

http://www.xerox.com

Kundeinformasjon

- 87 -

XEROX 3100MFP User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Kjære kunde

Forbruksartikler

Sikkerhet

Sikkerhetsinstruksjoner

Notiser og sikkerhet

Merker, Etiketter

Symboler

Merknad for brukere i USA

Samsvarserklæring

EME overholdelse for Canada

Laser Sikkerhetsinformasjon

For Europa/Asia

For Nord-Amerika

Operasjonell Sikkerhetsinformasjon

Elektrisk Sikkerhetsinformasjon

Strømforsyning

Frakobling

Nødstopp

Ozoninformasjon

Vedlikeholdsinformasjon

Informasjon om forbruksartikler

Produktets Sikkerhetssertifisering

Lovbundet informasjon

Sertifisering i Europa

CE Merking - Informasjon om sporbarhet (bare for EU land)

Lovgivningsmessig informasjon for Faks funksjonen

Canada

Europa

Resirkulering og Bortskaffelse av Produktet

USA og Canada

Den Europeiske Union

WEEE Direktiv 2002/96/EC 7

Nord-Amerika (USA, Canada)

Overholdelse av Energiprogram

Energy star

Avsnitt 16 EH&S Kontaktinformasjon

Sikkerhetsforskrifter

Sikkerhetsetikettenes plassering på maskinen

Symboler for strømbryteren

Brukslisens for programvaren

Definisjon

Lisens

Eiendomsrett

Varighet

Garanti

Ansvar

Produktutvikling

Gjeldende lovgivning

Registrerte varemerker

Forbudte kopieringer

Installasjon

Plassering

Forholdsregler ved bruk

Sikkerhetsinformasjon

Sikkerhet Under Bruk

Strømtilførsel:

For Faks eller Telefon

Anbefalinger angående papiret

Legge papir i hovedmagasinet

Papirhåndtering

Fuktighetskontroll

Håndtering av enheten

Risting/slag fra Bruker

Flytting av enheten

Håndtering av Tonerpatronen

Bruk av symboler

Beskrivelse av terminalen

Betjeningspanel

Navigasjon i menyene

Pakkens innhold

Installasjon av apparatet

Montering av arkmateren for analyse

Ilegging av papir i hovedmagasinet

Installasjon av patronen

Papirstopper

Idriftsetting av apparatet