XEROX 3100MFP User Manual [sv]
TELECOM
XEROX
Phaser 3100MFP/X
253107569-A_SVE
Användarhäfte
Phaser 3100MFP/X
Till kunden
För din egen säkerhet och trevnad rekommenderar vi att du noggrant läser igenom kapitlet Säkerhet före användning
av enheten.
Genom att köpa den här multifunktionella maskinen har du valt en XEROX kvalitetsprodukt. Din enhet uppfyller alla
olika krav som ställs på en modern kontorsmaskin.
Med den här enheten kan du skanna i färg, faxa, skriva ut och kopiera i svartvitt. Du kan ansluta den multifunktionella
enheten till din dator (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).
Installera medföljande programvara för att använda enheten som skrivare. Dessutom kan du skanna, redigera och
spara dokument med hjälp av din dator. Om du har en WLAN-adapter (Wireless Local Area Network) (tillval) kan du
kommunicera trådlöst med en dator.
WLAN är ett alternativ som enbart fungerar med en särskild adapter som du kan köpa hos din återförsäljare. Ytterligare
information hittar du på vår webbplats: www.xerox.com.
Den multifunktionella enheten låter dig ansluta en USB-DECT-basenhet till en av USB-portarna på enheten och
registrera DECT-handenheter till basenheten. Du kan ringa och ta emot samtal med de registrerade DECThandenheterna med hjälp av den multifunktionella maskinens telefonlinje (vanlig användning av sladdlös telefon).
Röstkommunikation är ett alternativ som enbart fungerar med en särskild USB DECT-dongel som du kan köpa hos din
återförsäljare. Ytterligare information hittar du på vår webbplats: www.xerox.com.
Tack vare sin navigering och möjligheten till multiuppgiftskörning är enheten funktionell, användarvänlig och
lätthanterlig.
Till kunden
Phaser 3100MFP/X multifunktionella maskiner är försedda med en 600 dpi skanner och en svartvit laserskrivare med
en utskriftshastighet på 20 ark/minut. Med den medföljande programvaran Xerox Companion Suite kan du använda
enheten som skanner och skrivare från en dator. Den ger dig även möjlighet att göra inställningar och styra den
multifunktionella enheten.
Förbrukningsmaterial
Se avsnitt Specifikationer, sida 85.
Innehåll
Till kunden I
Förbrukningsmaterial I
Säkerhet 1
Säkerhetsintroduktion 1
Meddelanden och säkerhet 1
Märken och etiketter 1
Symboler 1
Elektromagnetisk kompatibilitet 1
Meddelande till användare i USA 1
Intyg om överensstämmelse 2
EME-överensstämmelse för Kanada 2
Säkerhetsanvisningar gällande laser 2
För Europa/Asien 2
För Nordamerika 2
Driftssäkerhetsanvisningar 2
Säkerhetsanvisningar för el 3
Eltillförsel 4
Frånkopplingsenhet 4
Nödavstängning 4
Ozoninformation 4
Underhållsanvisningar 4
Anvisningar för förbrukningsmaterial 4
Produktsäkerhetscertifiering 5
Information om gällande bestämmelser 5
Certifieringar i Europa 5
Spårbarhetsinformation för CE-märkning
(enbart för EU-länder) 5
Information om gällande bestämmelser för
faxfunktionen 5
USA 5
Kanada 6
Europa 6
Återvinning och bortskaffande av produkt 7
USA och Kanada 7
EU 8
Direktiv 2002/96/EC för hantering av elektriskt
och elektroniskt avfall 8
Nordamerika (USA och Kanada) 8
Överensstämmelse med energiprogram 8
Energy star 8
Kontaktinformation för miljö, hälsa och säkerhet 9
Säkerhetsföreskrifter 10
Säkerhetsetiketternas placering på maskinen 11
Huvudströmbrytarens symboler 11
Licensavtal för användning av
programvaran 12
Definition 12
Licens 12
Äganderätt 12
Giltighetstid 12
Garanti 12
Ansvar 12
Utveckling 12
Tillämplig lag 13
Registrerade varumärken 13
Förbjuden återgivning 13
Installation 14
Placering 14
Försiktighet vid användning 14
Säkerhetsanvisningar 15
Phaser 3100MFP/X
Säkerhet vid användning 15
Strömförsörjning 16
För fax eller telefon 16
Rekommendationer för papper 16
Fylla på papper i huvudmagasinet 16
Hantering av papper 16
Fuktighetskontroll 16
Hantering av enheten 16
Stötar och slag från användare 16
Flytta enheten 16
Hantering av tonerkassett 16
Symbolregler 17
Beskrivning av enheten 18
Kontrollpanel 19
Åtkomst till terminalmenyer 19
Förpackningsinnehåll 20
Installation av enheten 20
Installation av dokumentmataren 20
Lägga i papper i matningsmagasinet 20
Installation av tonerkassett 21
Pappersutmatningsstopp 22
Starta enheten 22
Ansluta enheten 22
Ställa in enheten 22
Lägga i papper i magasinet för manuell inmatning 23
Använda kuvert 24
Kopiera 25
Enkel kopiering 25
Kopiera i läget Spara toner 25
Avancerad kopiering 25
Id-kortkopieringsläge 26
Speciella kopieringsinställningar 26
Inställning av upplösning 26
Inställning av zoom 27
Inställning av sorterade kopior 27
Inställning av granskningskälla 27
Inställning av kontrast 28
Inställning av ljusstyrka 28
Inställning av papperstyp 28
Val av pappersmagasin 28
Inställning av marginaler vid
arkmatningsgranskning 28
Inställning av marginaler vid
flatbäddsgranskning 28
Inställning av höger och vänster
utskriftsmarginaler 28
Inställning av övre och nedre
utskriftsmarginaler 29
Inställning av pappersformat 29
Faxa 30
Skicka fax 30
Skriva ut ett försättsblad 30
Omedelbar sändning 30
Senarelagd sändning 30
Sändning med anropsuppföljning 31
Ta emot fax 31
Vidarebefordra fax 32
Faxsvarare 32
Registrera en åtkomstkod för faxsvararen 32
Aktivera / Stänga av faxsvararen 32
Skriva ut faxmeddelanden som finns i minnet 32
Omdirigera fax 32
Aktivera omdirigering 33
Innehåll
- I -
Phaser 3100MFP/X
Ange mottagare av omdirigering 33
Skriva ut omdirigerade dokument 33
Omdirigera fax till en USB-nyckel 33
Aktivera omdirigering 33
Skriva ut omdirigerade dokument 33
Sändningskö 33
Utföra en omedelbar sändning av ett
dokument i kön 34
Titta i eller modifiera kön 34
Radera en väntande sändning 34
Skriva ut ett dokument i kö eller som
lämnats för upphämtning 34
Skriva ut kön 34
Avbryta en pågående sändning 34
Faxbrevlåda 34
Skapa en brevlåda 35
Ändra en befintlig brevlåda 35
Skriva ut innehållet i en brevlåda 35
Radera en brevlåda 35
Skriva ut brevlådelistan 35
Lämna ett dokument i en brevlåda på din fax 35
Lämna ett dokument i en brevlåda på en
fjärrfax 36
Hämta dokument från en brevlåda på
en fjärrfax 36
Lämna och hämta dokument 36
Lämna ett dokument för upphämtning 36
Hämta ett dokument som lämnats in 36
SMS 37
SMS-parametrar 37
Visa avsändare 37
Sändningsnummer för SMS-server 37
Skicka ett SMS 37
Värden/Inställningar 38
Ställa in datum och tid 38
Inställning för sommartid / vintertid 38
Ditt faxnummer/ditt namn 38
Typ av nät 39
Geografiska inställningar 39
Land 39
Telenät 39
Språk 39
Lokalt prefix 39
Sändningsrapport 40
Dokumentinsläsningstyp 40
Lågpristider 40
Mottagningsläge 40
Mottagning utan papper 41
Antal exemplar 41
Mottagning på fax eller PC 41
Anpassa till sidformat 41
Reduceringsläge för mottagna fax 42
Tekniska parametrar 42
Skriva ut funktionslistan 43
Skriva ut loggarna 43
Skriva ut listan över inställningar 44
Låsa maskinen 44
Låsa knappsatsen 44
Låsa siffrorna 44
Låsa SMS-tjänsten 44
Låsa mediatjänsten 44
Läsa av räknarna 45
Räknare för avsända sidor 45
Räknare för mottagna sidor 45
Räknare för skannade sidor 45
Räknare för utskrivna sidor 45
Visa status för förbrukningsmaterial 45
Kalibrera din skanner 45
Telefonkatalog 46
Skapa ett registerkort 46
Skapa en kontaktlista 46
Ändra ett registerkort 46
Radera ett registerkort eller en lista 46
Skriva ut telefonkatalogen 47
Spara/återställa katalogen (Smartkortsalternativ ) 47
Spel och kalender 48
Sudoku 48
Skriva ut ett spel 48
Skriva ut en spellösning 48
Kalender 48
Nätverksfunktioner 49
Typ av trådlöst nätverk 49
Trådlöst infrastrukturnätverk 49
Trådlöst ad-hoc-nätverk 49
Trådlösa nätverk (WLAN) 49
Ansluta WLAN-adaptern 50
Konfigurera ditt nätverk 50
Skapa ett nätverk eller ansluta till befintligt
nätverk 50
Visa eller ändra nätverksparametrar 51
Exempel på hur ett ad-hoc-nätverk kan
konfigureras 52
Konfigurera en multifunktionell enhet 52
Konfigurera datorn 53
USB-nyckel 54
Använda USB-nyckeln 54
Skriva ut dina dokument 54
Skriva ut listan över filerna som finns
lagrade på USB-nyckeln 54
Skriva ut filerna som finns lagrade på
USB-nyckeln 54
Ta bort filer som finns lagrade på USB-nyckeln 55
Granska USB-nyckelns innehåll 55
Spara dokument på USB-nyckeln 55
Telefoni (tillval) 57
Ansluta USB-DECT-basenheten 57
Registrera DECT-handenheter 57
Anpassa telefoninställningar 58
Avregistrera DECT-handenheter 58
PC-funktioner 59
Inledning 59
Systemkrav 59
Programvaruinstallation 59
Installera hela programvarupaketet 59
Installera enbart drivrutiner 60
Installera drivrutiner med hjälp av
Xerox Companion Suite 60
Installera drivrutiner manuellt 62
Anslutningar 62
Avinstallera programvara 63
Avinstallera programvaran från din dator 63
Avinstallera drivrutinerna från din dator 63
Avinstallera drivrutinerna med hjälp av Xerox
Companion Suite 63
Avinstallera drivrutinerna manuellt 63
Innehåll
- II -
Phaser 3100MFP/X
Övervakning av den multifunktionella enheten 64
Kontrollera anslutningen mellan datorn
och den multifunktionella enheten 64
Companion Director 64
Grafisk presentation 64
Aktivering av verktyg och program 64
Companion Monitor 65
Grafisk presentation 65
Device management (enhetshantering) 65
Välja aktuell enhet 65
Anslutningsstatus 65
Enhetsparametrar 65
Ta bort en enhet 66
Visa status på förbrukningsmaterial 66
Xerox Companion Suites funktioner 66
Granskning av dokument 66
Granskning med Scan To 66
Optisk teckenigenkänning (OCR) 67
Utskrift 67
Skriva ut på den multifunktionella enheten 67
Att göra dubbelsidiga utskrifter med den
multifunktionella enheten. 67
Adressbok 69
Lägga till en kontaktperson i enhetens
adressbok 69
Lägga till en grupp i enhetens adressbok 69
Hantera adressboken 69
Ändra en kontaktpersons uppgifter 70
Ändra en grupp 70
Radera en kontaktperson eller en grupp 70
Skriva ut adressboken 70
Importera eller exportera en adressbok 70
Spara / exportera din adressbok 70
Importera en adressbok 70
Faxkommunikation (beroende på modell) 70
Presentation av Fax-fönstret 70
Skicka ett fax 71
Skicka ett fax från hårddisken eller den
multifunktionella enheten 71
Skicka ett fax från ett program 71
Ta emot ett fax 72
Uppföljning av faxkommunikation 72
Utkorgen 72
Sändningsminne (skickade dokument) 72
Sändningsloggen 72
Mottagningsloggen 72
Faxparametrar 72
Åtkomst till faxparametrar 72
Beskrivning av fliken Logs and Reports 73
Beskrivning av fliken Fax-Parametrar 73
Försättsblad 74
Skapa en mall till ett försättsblad 74
Skapa ett försättsblad 75
Beskrivning av fliken Cover page 76
SMS-kommunikation (beroende på modell) 77
Beskrivning av SMS-fönstret 77
Skicka ett SMS 77
Uppföljning av SMS 78
Utkorgen 78
Sändningsloggen 78
Sändningsminnet (skickade dokument) 78
SMS-parametrar 78
Åtkomst till SMS-parametrar 78
Beskrivning av fliken Logs and reports 78
Underhåll 79
Service 79
Allmän information 79
Byte av tonerkassett 79
Problem med smartkortet 80
Rengöring 80
Rengöring av skannerns läsningskomponenter 80
Rengöring av skrivaren 80
Rengöring av skrivarens utsida 80
Rengöring av dokumentmatarrullen 80
Skrivarproblem 81
Felmeddelanden 81
Pappersstopp 81
Skannerproblem 82
Blandade problem 82
Kommunikationsfel 82
Sändning från dokumentmataren 82
Sändning från minnet 82
Kommunikationsfelkoder 82
Allmänna koder 82
Datorutskriftsproblem 83
Datorutskrift via USB-anslutning 83
Datorutskrift via WLAN-anslutning 84
Uppdatering av inbyggd programvara 84
Specifikationer 85
Fysiska specifikationer 85
Elspecifikationer 85
Miljöspecifikationer 85
Specifikationer för kringutrustningen 85
Specifikationer för förbrukningsmaterial 86
Kundinformation 87
Innehåll
- III -
Phaser 3100MFP/X
Säkerhet
Säkerhetsintroduktion
Meddelanden och säkerhet
Läs noggrant igenom följande anvisningar innan du använder maskinen och titta därefter i dem vid behov för att
säkerställa en säker användning av maskinen.
Din produkt och annat material från Xerox har utformats och testats för att uppfylla strikta krav på säkerhet. Dessa
krav inkluderar utvärdering och certifiering av säkerhetsombud samt att produkten uppfyller gällande
bestämmelser och fastställda miljöstandarder för elektromagnetiska produkter.
Tester och prestanda rörande säkerhet och miljö för produkten har endast kontrollerats med Xerox-material.
VARNING: Icke godkända ändringar, vilka exempelvis kan inkludera tillägg av nya funktioner eller anslutning av
externa enheter, kan påverka produktcertifieringen. Kontakta ditt Xerox-ombud för mer information.
Märken och etiketter
Symboler
Alla varningar och anvisningar som finns på eller medföljer produkten ska följas.
VARNING: Den här symbolen gör användaren uppmärksam på områden på produkten som kan
orsaka personskada.
VARNING: Den här symbolen gör användaren uppmärksam på områden på produkten där det finns
varma ytor som inte ska vidröras.
FÖRSIKTIGHET: Den här symbolen gör användaren uppmärksam på områden på produkten som
kräver särskild uppmärksamhet för att undvika risk för person- eller produktskada.
VARNING: Denna symbol indikerar att laser
säkerhetsanvisningar bör läsas av användaren.
TIPS: Denna symbol identifierar information som är viktig att komma ihåg.
används i utrustningen och att för ändamålet avsedda
Elektromagnetisk kompatibilitet
Meddelande till användare i USA
Denna utrustning har testats och funnits överensstämma med begränsningarna för en digital enhet av klass B, i
enlighet med del 15 av FCC-reglerna. Dessa begränsningar är utformade för att ge skäligt skydd mot skadliga
störningar vid bostadsinstallation.
Utrustningen genererar, använder och han utstråla radiofrekvensenergi och kan, om den inte installeras och används
i enlighet med instruktionerna, orsaka skadliga störningar för radiokommunikation. Men det finns ingen garanti att
störningar inte uppstår i en viss installation.
Om denna utrustning orsakar skadliga störningar för radio- och tv-mottagning, som kan fastställas genom att stänga
av och slå på utrustningen, uppmanas användaren försöker korrigera störningen genom något av följande:
1 Omorientering eller omplacering av den mottagande antennen.
- 1 -
1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens
Phaser 3100MFP/X
2 Utökning av avståndet mellan utrustningen och mottagaren.
3 Anslutning av utrustningen till ett uttaget i en annan krets än den som mottagaren är ansluten till.
4 Kontakt butiken eller en erfaren radio- / TV-tekniker för hjälp.
Intyg om överensstämmelse
Denna enhet överensstämmer med del 15 i FCC:s bestämmelser. Användningen av produkten lyder under
följande två villkor:
1. Enheten får inte orsaka skadliga störningar och
2. enheten måste acceptera alla störningar som tas emot, inklusive sådana störningar som kan orsaka oönskad
funktion.
EME-överensstämmelse för Kanada
Denna digitala apparat av klass B överensstämmer med kanadensiska ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Säkerhetsanvisningar gällande laser
FÖRSIKTIGHET: Användandet av kontroller, justeringar eller utförandet av procedurer som inte har specificerats
i den här handboken kan resultera i skadlig ljusexponering.
Denna utrustning överensstämmer med internationella säkerhetsstandarder och är en laserprodukt av klass 1.
Utrustningen överensstämmer, med särskilt avseende på laser, med de standarder för laserprodukters utförande
som av nationella och internationella certifieringsföretag har klassificerats som laserprodukter av klass 1. Den ger
inte ifrån sig något skadligt ljus eftersom laserstrålen är fullkomligt innesluten under all användning och allt
underhåll som utförs av användaren.
För Europa/Asien
Denna maskin överensstämmer med standarden IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001 och är en laserprodukt av
klass 1 som är säker för användning på kontor/inom elektronisk databehandling. Den innehåller en laserdiod av
klass 3B, max 10,72 mW, 770-795 nm och andra lysdioder av klass 1 (280 µW vid 639 nm).
Direkt (eller indirekt reflekterad) ögonkontakt med laserstrålen kan orsaka allvarliga ögonskador.
Säkerhetsåtgärder och låsmekanismer har utformats för att förhindra möjlig laserexponering för användaren.
För Nordamerika
CDRH-föreskrifter.
Denna utrustning överensstämmer med FDA:s standarder för laserprodukters utförande med undantag för
avvikelser i enlighet med "Laser Notice No.50" från den 24 juni 2007, och innehåller en laserdiod av klass 3B,
10,72 milliwatt, 770-795 nanometers våglängd och andra lysdioder av klass 1 (280 µW vid 639 nm).
Utrustningen avgör inte farligt ljus, eftersom strålen är helt inkapslad under alla kundlägen för användning och
underhåll.
Driftssäkerhetsanvisningar
Din produkt och annat material från Xerox har utformats och testats för att uppfylla strikta krav på säkerhet. Dessa
krav inkluderar undersökning och godkännande av säkerhetsföretag samt överensstämmelse med fastställda
miljöstandarder.
Följ alltid dessa säkerhetsanvisningar för att säkerställa en fortsatt säker användning av din Xerox-utrustning:
Gör så här
• Följ alltid alla varningar och anvisningar som finns på eller medföljer utrustningen.
• Dra ut kontakten ur eluttaget innan du rengör produkten. Använd enbart material som är särskilt avsedda för den
här produkten. Användning av andra material tillsammans med produkten kan göra att produkten fungerar
sämre och orsaka farliga situationer.
- 2 -
1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens
Phaser 3100MFP/X
• VARNING: Använd inte aerosolbaserade rengöringsmedel. Aerosolbaserade rengöringsmedel
kan vara explosiva eller lättantändliga då de används på elektromagnetisk utrustning.
• Var försiktig då du flyttar på utrustningen. Kontakta ditt lokala Xerox servicecenter om enheten ska flyttas utanför
byggnaden.
• Placera alltid enheten på ett stabilt underlag (ej på en mjuk matta) som är tillräckligt starkt för att tåla enhetens
vikt.
• Placera alltid enheten i ett rum med tillräcklig ventilation och plats för service.
• Dra alltid ut enhetens kontakt från eluttaget innan du rengör enheten.
• Observera: Din Xerox-maskin är utrustad med en energisparfunktion för att spara energi när maskinen inte
används. Du kan lämna maskinen påslagen hela tiden.
• VARNING: Metallytorna i fixeringsområdet är heta. Var försiktig när du tar bort papper som fastnat här
och undvik att röra vid metallytorna.
Gör INTE så här
• Använd aldrig en jordad kontakt för att ansluta utrustningen till ett eluttag som inte har en jordad kopplingsplint.
• Försök aldrig att utföra något underhåll på maskinen, som inte finns särskilt beskrivet i den här
bruksanvisningen.
• Täck aldrig för ventilationsöppningar. De är till för att förhindra överhettning.
• Ta aldrig loss huvar, kåpor eller skydd som sitter fast med skruv. Det finns inga områden där användaren kan
utföra service innanför dessa.
• Placera aldrig enheten nära ett element eller annan värmekälla.
• För aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna.
• Överskrid inte och försök inte att ”lura” de elektriska eller mekaniska spärrfunktionerna.
• Placera aldrig utrustningen så att någon kan råka trampa eller snubbla på nätsladden.
• Utrustningen ska inte placeras i ett rum som inte har ordentlig ventilation. Kontakta din lokala auktoriserade
återförsäljare för mer information.
Säkerhetsanvisningar för el
1. Eluttaget som används för enheten måste uppfylla de krav som finns på plaketten på baksidan av enheten.
Om du är osäker på om dina eluttag uppfyller kraven ska du kontakta din elleverantör eller en elektriker och
be om råd.
2. Eluttaget ska finnas lättillgängligt och vara installerat nära enheten.
3. Använd nätsladden som följer med enheten. Använd inte någon förlängningssladd och ta inte loss eller ändra
nätsladdens kontakt.
4. Koppla in nätsladden direkt i ett korrekt jordat eluttag. Om du är osäker på ifall ett eluttag är ordentlig jordat
ska du fråga en elektriker om råd.
5. Använd inte en adapter för att koppla någon utrustning från Xerox till ett eluttag som inte har någon jordad
kopplingsplint.
6. Placera aldrig utrustningen där någon kan råka trampa eller snubbla på nätsladden.
7. Placera inga föremål på nätsladden.
8. Överskrid inte och sätt inte elektriska eller mekaniska spärrfunktioner ut funktion.
9. För inte in några föremål i springor eller öppningar på enheten. Detta kan orsaka elektriska stötar eller brand.
10. Täck inte för ventilationsöppningar. Dessa är till för att kyla av Xerox-enheten.
1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens
- 3 -
Phaser 3100MFP/X
Eltillförsel
1. Denna produkt ska försörjas med el från den typ av eluttag som anges på produktens dataplakett. Om du är
osäker på om dina eluttag uppfyller kraven ska du kontakta en behörig elektriker och be om råd.
2. VARNING: Denna utrustning måste anslutas till en skyddad strömkrets.
Enheten är utrustad med en kontakt som har ett jordstift.
Denna kontakt passar enbart i jordade eluttag.
Detta är en säkerhetsfunktion. Om du inte kan sätta i kontakten i uttaget ska du kontakta en behörig elektriker
och be om att få uttaget utbytt.
3. Koppla alltid in utrustningen i ett korrekt jordat eluttag. Om du är osäker ska du be en behörig elektriker att
kontrollera uttaget.
Frånkopplingsenhet
Nätsladden fungerar som frånkopplingsenhet för utrustningen. Den är fäst på baksidan av utrustningen som en
insticksenhet. För att koppla bort all ström från utrustningen ska du dra ut nätsladden ur eluttaget.
Nödavstängning
Om någon av följande situationer inträffar ska du omedelbart stänga av enheten och dra ut nätsladden/
nätsladdarna ur eluttaget/eluttagen. Kontakta ett Xerox serviceombud för att åtgärda problemet:
• Utrustningen ger ifrån sig ovanliga lukter eller ljud.
• Nätkabeln är skadad eller utsliten.
• Ett överspänningsskydd eller annan säkerhetsanordning har utlösts eller en säkring har gått.
• Vätska har kommit in i enheten.
• Enheten har utsatts för vatten.
• Någon av enhetens delar är skadad.
Ozoninformation
Denna produkt genererar ozon vid normal användning. Ozonet som genereras är tyngre än luft och beror på
kopieringsvolym. Installera enheten i ett rum med god ventilation.
Om du behöver mer information om ozon kan du beställa Xerox publikation Facts About Ozone (delnummer
610P64653) genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. För övriga länder, kontakta din lokala Xeroxåterförsäljare.
Underhållsanvisningar
1. Allt underhåll som kan utföras av användaren finns beskrivet i bruksanvisningen som medföljer produkten.
2. Utför inget underhållsarbete på produkten, som inte finns beskrivet i bruksanvisningen.
3. VARNING: Använd inte aerosolbaserade rengöringsmedel. Aerosolbaserade rengöringsmedel
kan vara explosiva eller lättantändliga då de används på elektromagnetisk utrustning.
4. Använd enbart förbrukningsmaterial och rengöringsmedel som finns beskrivna i användaravsnittet i den här
handboken.
5. Ta inte loss huvar, kåpor eller skydd som sitter fast med skruv. Det finns inga delar bakom dessa skydd som
du kan utföra underhåll på.
Anvisningar för förbrukningsmaterial
1. Förvara allt förbrukningsmaterial i enlighet med anvisningarna på förpackningen.
2. Förvara allt förbrukningsmaterial utom räckhåll för barn.
3. Kasta aldrig tonerkassetter i öppen eld.
4. Tonerkassetter: Undvik kontakt med ögon och hud när du hanterar tonerkassetter, fixeringsenheter osv.
Kontakt med ögonen kan orsaka irritation och inflammation. Försök inte att ta isär tonerkassetten. Detta ökar
risken för kontakt med hud eller ögon.
- 4 -
1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens
Phaser 3100MFP/X
Produktsäkerhetscertifiering
EUROPA: Denna XEROX-produkt är certifierad av följande certifieringsföretag enligt listade säkerhetsstandarder.
Certifieringsföretag: TUV Rheinland
Standard: IEC 60950-1
USA/KANADA: Denna XEROX-produkt är certifierad av följande certifieringsföretag enligt listade
säkerhetsstandarder.
Certifieringsföretag: UNDERWRITERS LABORATORIES INC.
Standard: UL 60950-1. Certifieringen grundas på ömsesidighetsavtal, som inkluderar krav för Kanada.
Information om gällande bestämmelser
Certifieringar i Europa
CE-märkningen som tillämpas på den här produkten symboliserar XEROX
CE
överensstämmelseförklaring gällande följande EU-direktiv, per de datum
som anges:
12 december 2006: Rådsdirektiv 2006/95/EC enligt ändring. Närmande av medlemsstaternas
lagar gällande lågspänningsutrustning.
15 december 2004: Rådsdirektiv 2004/108/EC enligt ändring. Närmande av medlemsstaternas
lagar gällande elektromagnetisk kompatibilitet.
9 mars 1999: Rådsdirektiv 99/5/EC gällande radioutrustning och teleterminalutrustning
och det ömsesidiga erkännandet av konformitet.
En fullständig överensstämmelsedeklaration som definierar tillämpliga
direktiv och åsyftade standarder kan fås från ditt XEROX Limited-ombud.
Spårbarhetsinformation för CE-märkning (enbart för EU-länder)
Tillverkare:
Xerox Ltd.
Bessemer Rd
Welwyn Gdn City
Herts AL7 1BU - ENGLAND
Information om gällande bestämmelser för faxfunktionen
USA
Krav på försättsblad vid faxsändning:
Telefonkonsumentskyddslagen från 1991 (Telephone Consumer Protection Act) gör det olagligt för varje person
att använda en dator eller annan elektronisk enhet, inklusive faxapparater, för att skicka meddelanden om sådana
meddelanden inte innehåller datum och tid då meddelandet sänds och en identifiering av företaget eller individen
som skickar meddelandet samt telefonnummer till apparaten, företaget eller individen som står som avsändare av
meddelandet. (Telefonnumret får inte vara ett 900-nummer eller annat nummer vars samtalstaxa överskrider
taxan för lokal- eller fjärrsändningar.
För att programmera in denna information i din faxapparat, se Installation och följ anvisningarna.
1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens
Datajackinformation:
Denna utrustning överensstämmer med del 68 i FCC:s bestämmelser och de krav som antagits av ACTA
(Administrative Council for Terminal Attachments). På baksidan av utrustningen finns en etikett som bland annan
information innehåller en produktidentifierande kod i formatet US:AAAEQ##TXXXX. Denna måste på begäran
lämnas till telefonbolaget.
Kontakt och uttag som används för att ansluta utrustningen till el- och telefonnät måste överensstämma med de
tillämpliga bestämmelser och krav i del 68 av FCC:s bestämmelser, som har antagits av ACTA. En telefonkabel
och modulkontakt som överensstämmer med dessa bestämmelser medföljer produkten. De är utformade för att
kopplas in i ett kompatibelt moduljack som också överensstämmer med bestämmelserna. Se
installationsanvisningarna för mer information.
- 5 -
Phaser 3100MFP/X
Du kan säkert koppla in enheten i följande standardmoduljack: USOC RJ-11C med hjälp av den
överensstämmande telefonkabeln (med modulkontakt) som medföljer installationspaketet. Se
installationsanvisningarna för mer information.
Ringer Equivalence Number (eller REN) används för att bestämma antalet enheter som kan kopplas till en
telefonlinje. För många REN på en telefonlinje kan resultera i att enheter inte ringer vid inkommande samtal. I de
flesta områden, men inte alla, ska summan av REN inte överstiga fem. Kontakta ditt lokala telefonbolag för att
kontrollera antalet enheter som får anslutas till en telefonlinje. För produkter som har godkänts efter 23 juli 2001
ingår REN i den produktidentifierande koden som har formatet US:AAAEQ##TXXXX. Siffrorna som representeras
av ## motsvarar REN utan punkt (dvs. 03 är REN på 0.3). För tidigare godkända produkter visas REN separat på
etiketten.
Om den här Xerox-utrustningen orsakar skador på telefonnätet kommer telefonbolaget att på förhand meddela dig
om att ett tillfälligt driftsavbrott eventuellt kommer att krävas. Om förhandsmeddelande inte är praktiskt
genomförbart kommer telefonbolaget att meddela dig så snart som det är möjligt. Du kommer även att underrättas
om dina rättigheter att klaga hos FCC om du anser detta nödvändigt.
Telefonbolaget kan komma att genomföra förändringar i anordningar, utrustning, drift eller procedurer som kan
påverka enhetens funktion. Om det skulle inträffa kommer telefonbolaget att på förhand meddela om detta så att
du kan vidta nödvändiga åtgärder för att upprätthålla en oavbruten drift.
Om du har problem med Xerox-utrustningen ska du kontakta lämpligt servicecenter för information om reparation
och garanti. Information om servicecenter hittar du på enheten eller i bruksanvisningen. Om utrustningen orsakar
skador på telefonnätet kan telefonbolaget be dig att koppla ur utrustningen tills problemet har lösts.
Reparationer av enheten ska endast utföras av en representant för Xerox eller ett godkänt Xerox-serviceombud.
Detta gäller alltid, både under och efter garantiperioden. Om icke godkända reparationer utförs på enheten upphör
garantin att gälla. Utrustningen får inte användas på en gemensam telefonledning. Andra taxor gäller för
anslutning till en sådan tjänst. Kontakta samhällsservice i din stat för mer information.
Om ditt kontor har specialkopplad larmutrustning ansluten till telefonlinjen ska du se till att installationen av den
här Xerox-utrustningen inte sätter din larmutrustning ur funktion. Om du har frågor om vad som kan sätta
larmutrustning ur funktion ska du kontakta ditt telefonbolag eller en behörig installatör.
Kanada
Denna produkt uppfyller tillämpliga tekniska specifikationer från Industry Canada.
Observera: Ringer Equivalence Number (REN) som tilldelas varje terminalenhet ger en indikation om maximalt
antal terminaler som kan kopplas till ett telefongränssnitt. Ett gränssnitt kan ha sin slutpunkt i valfri kombination av
enheter. Det enda kravet är att enheternas REN-summa inte får överstiga 5.
Reparation av certifierad utrustning ska ordnas av ett ombud som har utsetts av leverantören. Reparationer och
ändringar som utförs på utrustningen av användaren eller funktionsfel på utrustningen kan leda till att
telefonbolaget måste be användaren att koppla från utrustningen.
Användare ska för den egna säkerhetens skull säkerställa att eventuella jordledningar till kraftförsörjningsnät,
telefonledningar och interna vattenledningssystem är ihopkopplade. Detta kan vara särskilt viktigt i glesbygden.
FÖRSIKTIGHET: Användare ska inte försöka göra sådana anslutningar själva utan istället kontakta
lämplig eltillsynsmyndighet eller elektriker.
Europa
Direktiv för radioutrustning och teleterminalutrustning
Denna Xerox-produkt har egencertifierats av Xerox för paneuropeisk enterminalsanslutning till det analoga publika
telefonnätet (PSTN) i enlighet med direktiv 1999/5/EC.
Produkten har utformats så att den ska fungera med nationella publika telefonnät i följande länder:
Österrike Finland Italien Norge Sverige
Belgien Frankrike Lettland Polen Schweiz
Bulgarien Tyskland Liechtenstein Portugal
Cypern Grekland Litauen Rumänien
- 6 -
Storbritanni
en
1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens
Phaser 3100MFP/X
Tjeckiska
republiken
Danmark Island Malta Slovenien
Estland Irland Nederländerna Spanien
I händelse av problem ska du i första hand kontakta ditt lokala Xerox-ombud.
Denna produkt har testats mot och överensstämmer med TBR21 eller ES 103 021-1/2/3 eller ES 203 021-1/2/3
tekniska specifikationer för terminalutrustning för användning i analoga telefonnät inom det europeiska
ekonomiska samarbetsområdet (EES).
Produkten kan konfigureras så att den blir kompatibel med telefonnät i andra länder. Kontakta ditt Xerox-ombud
om produkten måste kopplas om till ett annat lands telefonnät.
Observera: Även om denna produkt kan använda antingen slingimpulser eller DTMF (tonval) rekommenderas det
att den ställs in för att använda DTMF. DTMF ger en snabbare och mer pålitlig samtalsuppkoppling.
Ändringar och anslutningar till externa kontrollprogram eller kontrollapparater som inte har godkänts av Xerox
leder till ogiltigförklarande av certifieringen.
Ungern Luxemburg Slovakien
Återvinning och bortskaffande av produkt
USA och Kanada
Xerox driver ett världsomfattande återvinningsprogram. Kontakta din Xerox-återförsäljare (1-800-ASK-XEROX)
för att kontrollera om denna Xerox-produkt ingår i programmet. För mer information om Xerox miljöprogram, besök
www.xerox.com/environment.html.
Om din produkt inte ingår i Xerox program och du ska bortskaffa den på egen hand ska du vara uppmärksam på
att produkten kan innehålla bly och andra material vars bortskaffande är reglerat enligt lag av hänsyn till miljön.
För information om återvinning och bortskaffande, kontakta lokala myndigheter. I USA kan du även hitta
information på Electronic Industries Alliances webbplats: www.eiae.org.
- 7 -
1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens
Phaser 3100MFP/X
EU
Direktiv 2002/96/EC för hantering av elektriskt och elektroniskt avfall
Viss utrustning är ämnad både för privat bruk och för användning inom företag.
Företagsmiljö
Denna symbol betyder att du måste bortskaffa produkten i enlighet med avtalade bestämmelser i ditt land. I
enlighet med europeisk lagstiftning måste bortskaffande av elektriskt och elektroniskt avfall ske enligt fastställda
procedurer.
Hemmiljö
Denna symbol betyder att du inte ska slänga utrustningen tillsammans med vanliga hushållssopor. I enlighet med
europeisk lagstiftning måste elektriskt och elektroniskt avfall separeras från normalt hushållsavfall.
Privata hushåll inom EU kan lämna in förbrukade elektriska och elektroniska produkter på för ändamålet avsedda
återvinningsstationer utan kostnad. Kontakta din kommun för mer information.
I vissa medlemsländer är den lokala återförsäljaren av produkten tvungen att ta tillbaka din gamla produkt utan
kostnad. Be din återförsäljare om information. Kontakta ditt Xerox-ombud för information om återtagande av
förbrukade produkter innan du bortskaffar produkten.
Nordamerika (USA och Kanada)
MILJÖKRAV FÖR PRODUKTER
Xerox driver ett världsomfattande återvinningsprogram. Kontakta ditt Xerox-ombud (1-800-ASK-XEROX) för att
kontrollera om denna Xerox-produkt ingår i programmet. För mer information om Xerox miljöprogram, besök http:/
/www.xerox.com/environment.
Om du ska bortskaffa din Xerox-produkt på egen hand ska du vara uppmärksam på att produkten kan innehålla
bly, kvicksilver, perklorat och andra material vars bortskaffande är reglerat enligt lag av hänsyn till miljön. Om
sådana material återfinns i produkten är detta helt i enlighet med de globala bestämmelser som tillämpades då
produkten släpptes på marknaden. För information om återvinning och bortskaffande, kontakta lokala
myndigheter. I USA kan du även hitta information på Electronic Industries Alliances webbplats: http://
www.eiae.org/.
Perklorat - Denna produkt kan innehålla en eller flera komponenter som innehåller perklorat, t.ex batterier.
Eventuellt gäller specialhantering. För mer information, se http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.
Överensstämmelse med energiprogram
Energy star
I egenskap av ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation fastställt att den här produkten uppfyller riktlinjerna
för energisnål drift som ENERGY STAR® har uppsatt.
ENERGY STAR och ENERGY STAR-märket är registrerade varumärken i USA. ENERGY STAR
Imaging Equipment Program är ett samarbete mellan myndigheter i USA, EU och Japan och
kontorsutrustningsindustrin för att främja energisnåla kopiatorer, skrivare, faxar,
multifunktionsapparater, datorer och bildskärmar. En minskad energikonsumtion hos produkter bidrar
till att bekämpa smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att det minskar den skadliga
utstrålningen som uppstår då energi genereras.
Xerox ENERGY STAR-produkter har fördefinierade fabriksinställningar. Din enhet levereras med en
timer för att kunna växla till energisparläge. Timern är förinställd på 5 eller 15 minuter efter senaste
kopiering/utskrift, beroende på modell. Mer information om funktionen hittar du i avsnittet som
behandlar inställning av enheten.
- 8 -
1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens
Phaser 3100MFP/X
Kontaktinformation för miljö, hälsa och säkerhet
Kontaktinformation
För mer information om miljö, hälsa och säkerhet gällande den här Xerox-produkten och dess
förbrukningsmaterial, kontakta följande kundtjänster:
USA: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
www.xerox säkerhetsinformation USA (produktsäkerhetsinformation för USA)
www.xerox säkerhetsinformation EU (produktsäkerhetsinformation för EU)
- 9 -
1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens
Phaser 3100MFP/X
Säkerhetsföreskrifter
Innan du slår på enheten ska du kontrollera att uttaget som du ska ansluta enheten till uppfyller kraven på enhetens
plakett (spänning, strömstyrka, strömfrekvens). Enheten får endast försörjas med enfasström. Enheten får inte
installeras på bar mark.
Batterier och uppladdningsbara batterier, emballage och elektrisk och elektronisk utrustning skall kasseras i enlighet
med anvisningarna i miljökapitlet i den här bruksanvisningen.
Beroende på maskinens modell är det enda sättet att koppla från enheten att dra ur nätsladden och därför är det ytterst
viktigt att vidta följande säkerhetsåtgärder: Enheten ska anslutas till ett närliggande uttag. Uttaget skall vara
lättillgängligt.
Enheten levereras med en jordad nätsladd. Det är absolut nödvändigt att den jordade kontakten kopplas till ett jordat
uttag som i sin tur är kopplat till byggnadens jordanslutning.
Reparationer - underhåll: Reparationer och underhåll får endast utföras av en
behörig tekniker. Användaren får inte utföra reparationer på komponenterna inuti
enheten. För att minska risken för elektriska stötar ska du inte utföra dessa
operationer själv eftersom du utsätter dig för dubbel risk om du öppnar eller tar bort
locken:
- Laserstrålen kan skada synen permanent.
- Kontakt med högspänningskomponenter kan orsaka elektriska stötar med
allvarliga konsekvenser.
För mer information om installationsförhållanden och säkerhetsföreskrifter, se Installation, sida 14.
- 10 -
1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens
Phaser 3100MFP/X
Säkerhetsetiketternas placering på maskinen
Av säkerhetsskäl har varningsmärken placerats på enheten på de ställen som anges nedan. För din egen säkerhet ska
du inte röra vid dessa ytor då du åtgärdar pappersstopp eller byter tonerkassett.
Huvudströmbrytarens symboler
I enlighet med IEC 60417 använder enheten följande symboler för huvudströmbrytaren:
- betyder PÅ;
- betyder AV.
- 11 -
1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens
Phaser 3100MFP/X
Licensavtal för användning av programvaran
LÄS NOGGRANT IGENOM ALLA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER I DET HÄR LICENSAVTALET INNAN DU
ÖPPNAR DET FÖRSEGLADE KUVERTET SOM INNEHÅLLER PROGRAMVARAN. GENOM ATT ÖPPNA
KUVERTET GODKÄNNER DU DESSA VILLKOR OCH BESTÄMMELSER.
Om du inte godkänner detta licensavtal ska du skicka tillbaka cd-romförpackningen oöppnad till din återförsäljare
tillsammans med produktens alla komponenter. Vi betalar tillbaka pengarna för inköpet av produkten. Ingen ersättning
betalas vid förstörd cd-romförpackning, om komponenter saknas eller om ersättningsbegäran kommer in senare än tio
(10) dagar efter inköpsdatum. Ditt kvitto gäller som inköpsbevis.
Definition
Med programvaran avses program och tillhörande dokumentation.
Licens
- Licensen ger dig rätt att använda programvaran på persondatorer anslutna till ett lokalt nätverk. Du har endast rätt att
använda programvaran för utskrift på en enda multifunktionell maskin. Du kan inte låna ut eller överlåta rätten att
använda programvaran till någon annan.
- Du får skapa en säkerhetskopia.
- Licensen är icke exklusiv och får ej överlåtas.
Äganderätt
Tillverkaren eller leverantören behåller äganderätten till programvaran. Du blir endast ägare till cd-romskivan. Du får
inte modifiera, anpassa, dekompilera, översätta, skapa en anpassad kopia av, låna ut eller sälja programvaran eller
dess dokumentation. Rättigheter som inte uttryckligen beviljas häri förbehålls av tillverkaren eller dess leverantörer.
Giltighetstid
Denna licens gäller tills den sägs upp. Du kan säga upp detta licensavtal genom att förstöra programmet och dess
dokumentation samt eventuella kopior av dessa. Licensen upphör automatiskt att gälla om du inte respekterar
licensavtalets villkor. Om licensen sägs upp förpliktar du dig att förstöra alla kopior av programmet och tillhörande
dokumentation.
Garanti
Programvaran tillhandahålls i befintligt skick. Tillverkaren lämnar ingen som helst garanti, försäkran eller utfästelse
avseende programvaran, vare sig uttryckligen eller underförstått, inklusive och utan begränsning alla garantier
gällande säljbarhet eller lämplighet för något speciellt syfte. Köparen åtar sig alla risker gällande programvarans
prestanda. Om programmet är felaktigt betalas alla reparations- och servicekostnader av köparen.
Emellertid lämnas licensinnehavaren följande garanti: Vi garanterar att cd-romskivan på vilken programvaran är
inspelad är fysiskt felfri och utan tillverkningsfel om den används under normala förhållanden, under nittio (90) dagar
räknat från leveransdatum. Kopian av kvittot gäller som inköpsintyg. Om fel uppstår på cd-romskivan till följd av en
olyckshändelse eller felaktig användning ersätts inte cd-romskivan inom ramen för garantin.
Ansvar
Om cd-romskivan inte fungerar ordentligt ska du skicka den till återförsäljaren tillsammans med en kopia på kvittot.
Återförsäljarens enda ansvar är att byta cd-romskivan. Varken tillverkaren eller någon av dem som medverkat till
utvecklingen, produktionen, försäljningen eller leveransen av detta program kan hållas ansvarig för direkta, indirekta
eller immateriella förluster inklusive, men inte begränsat till, all förlust av data, tid, inkomster eller kunder som uppstår
till följd av användningen av eller oförmågan att använda programmet.
Utveckling
Tillverkaren utvecklar ständigt sina produkter och förbehåller sig rätten att modifiera programvarans specifikationer
utan föregående varsel. Eventuella vidareutvecklingar ger inte användaren rätt till kostnadsfria uppdateringar.
- 12 -
1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens
Phaser 3100MFP/X
Tillämplig lag
Den här licensen lyder under fransk lag. Eventuella tvister om hur licensavtalet skall tolkas och följas avgörs av
domstolen i Paris.
Med hänsyn till den kontinuerliga tekniska utvecklingen förbehåller sig tillverkaren rätten att utan föregående varsel när
som helst modifiera de tekniska specifikationerna för denna produkt och/eller sluta tillverka produkten. Alla eventuella
produktnamn och produktmärken som omnämns häri kan vara varumärken registrerade av sina respektive ägare.
Registrerade varumärken
Med hänsyn till den tekniska utvecklingen förbehåller sig Sagem Communications rätten att när som helst och utan
föregående varsel modifiera den här produktens tekniska specifikationer och/eller sluta tillverka produkten. Xerox
Companion Suite är ett registrerat varumärke som tillhör Sagem Communications.
Adobe® och Adobe®-produkterna som omnämns häri är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems
Incorporated.
PaperPort11SE är ett registrerat varumärke som tillhör ScanSoft.
Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows
Vista® och andra Microsoft®-produkter som omnämns häri är registrerade varumärken som tillhör Microsoft
Corporation i USA och/eller andra länder.
Alla andra märken eller produkter som häri omnämns som exempel eller i informationssyfte är registrerade varumärken
som tillhör sina respektive ägare.
Uppgifterna i denna bruksanvisning kan komma att ändras utan föregående varsel.
Förbjuden återgivning
Kopiera aldrig och skriv aldrig ut dokument vars återgivning är förbjuden enligt lag.
Utskrift och kopiering av följande dokument är i allmänhet förbjudna enligt lag:
- banksedlar;
- checkar;
- obligationer;
- aktiebrev;
- bankväxlar;
-pass;
-körkort.
Ovanstående lista är enbart en fingervisning och inte en uttömmande lista. Om du är osäker på lagligheten gällande
kopiering eller utskrift av vissa dokument ska du kontakta en juridisk rådgivare.
- 13 -
1 - Säkerhet - Licensavtal för användning av programvaran - Miljö - Licens
Phaser 3100MFP/X
Installation
Placering
Genom att välja lämplig placering av enheten förlänger du dess livslängd. Kontrollera att valt installationsställe uppfyller
följande krav:
- Välj en plats med god ventilation.
- Kontrollera att ventilationsöppningarna på enhetens höger- och vänstersida inte är blockerade. När du installerar
enheten ska du se till att det finns ett utrymme på 30 cm mellan enheten och andra föremål så att luckorna lätt kan
öppnas.
- Kontrollera att installationsstället är fritt från ammoniak och andra organiska gaser.
- Jorduttaget (se säkerhetsföreskrifterna i kapitlet Säkerhet) som du ska ansluta enheten till måste befinna sig nära
enheten och vara lättillgängliga.
- Utsätt inte enheten för direkt solljus.
- Placera inte enheten där den utsätts för direkt luftflöde från luftkonditionering, värmekällor eller ventilationssystem
eller där temperatur och fuktighet varierar kraftigt.
- Placera enheten på en stabil horisontal yta där den inte kan utsättas för starka vibrationer.
- Håll enheten borta från föremål som kan blockera ventilationsöppningarna.
- Placera inte enheten nära draperier eller andra lättantändliga föremål.
- Placera inte enheten där vatten eller andra vätskor kan skvätta på enheten.
- Se till att platsen är torr, ren och fri från damm.
Försiktighet vid användning
Iaktta nedanstående försiktighetsåtgärder när du använder enheten.
Driftsmiljö:
- Temperatur: 10 °C till 27 °C [50 °F till 80,6 °F] med omgivande luftfuktighet på mellan 15 och 80 % (upp till 32°C
[89,6 °F] med en omgivande luftfuktighet på mellan 15 och 54 %).
Maskin:
2 - Installation
Avsnittet nedan beskriver de försiktighetsåtgärder som ska iakttas vid användning av enheten:
- Stäng aldrig av enheten och öppna aldrig luckorna medan utskrift pågår.
- Använd aldrig gaser, lättantändliga vätskor eller föremål som genererar magnetiska fält i närheten av maskinen.
- Håll i kontakten och inte i nätsladden när du drar ur nätsladden. En skadad sladd kan innebära risk för elektriska
stötar eller brand.
- Rör aldrig vid nätsladden med fuktiga händer. Du riskerar att få stötar.
- Koppla alltid ur nätsladden innan du flyttar på enheten. Du riskerar annars att skada sladden och orsaka risk för
brand eller stötar.
- Dra alltid ur nätsladden om enheten inte skall användas under en längre tid.
- Placera aldrig föremål på nätsladden, dra aldrig i den och vik den aldrig. Detta kan orsaka risk för brand eller
elektriska stötar.
- Se till att enheten inte är placerad på nätsladden eller på andra kommunikationskablar. Se även till att ingen sladd
eller kabel förs in i enhetens inre. Detta kan göra att enheten inte fungerar korrekt eller orsaka risk för brand.
- Kontrollera att skrivaren inte är inkopplad i uttaget innan du ansluter eller kopplar från en gränssnittskabel till
skrivaren (använd en skärmad gränssnittskabel).
- Försök aldrig att ta bort kåpor eller skydd som är fastskruvade. Enheten innehåller högspänningskretsar. Kontakt
med sådana strömkretsar kan medföra risk för elektriska stötar.
- Försök aldrig att modifiera enheten på något sätt. Detta kan orsaka risk för brand eller elektriska stötar.
- Låt inte gem, häftklammer eller andra metallföremål komma in genom enhetens ventilationshål eller andra
öppningar. Sådana föremål kan orsaka risk för brand eller elektriska stötar.
- Se till att inget vatten eller annan vätska spills ut på enheten eller i närheten av denna. Vätska som kommer i
kontakt med enheten medför risk för brand eller elektriska stötar.
- 14 -
Phaser 3100MFP/X
- Om vätska eller metallföremål kommer in i enheten ska du omedelbart stänga av enheten, dra ur nätsladden och
kontakta din återförsäljare. Annars kan du utsättas för brandrisk eller elektriska stötar.
- Om enheten ger ifrån sig stark värme, rök, ovanlig lukt eller onormala ljud ska du stänga av enheten, dra ur
nätsladden och omedelbart kontakta din återförsäljare. Annars kan du utsättas för brandrisk eller elektriska stötar.
- Undvik att använda enheten under åskväder eftersom blixtnedslag kan medföra risk för elektriska stötar.
- Flytta inte terminalen när utskrift pågår.
- Lyft alltid terminalen om du vill flytta den.
Se till att placera enheten på en plats med god ventilation. Då enheten används bildas en liten mängd
ozon. Om skrivaren används intensivt på en plats med dålig ventilation kan lukten kännas lite
obehaglig. För säker användning ska du se till att enheten är placerad i ett rum med god ventilation.
Säkerhetsanvisningar
Iaktta följande försiktighetsåtgärder då du använder produkten.
Säkerhet vid användning
Följande symboler används:
2 - Installation
Gör dig uppmärksam på potentiellt farliga situationer som kan orsaka dödsfall eller
VARNING:
FÖRSIKTIGHET:
VARNING
- Koppla in nätsladden direkt i vägguttaget. Använd aldrig en förlängningssladd.
- Koppla ur kontakten (genom att dra i kontakten, inte i sladden) om nätsladden eller kontakten är nött eller skadad.
- För att undvika att utsättas för elektriska stötar eller laserstrålning ska du inte ta bort några andra luckor, kåpor,
skydd eller skruvar än de som nämns i bruksanvisningen.
- Stäng av enheten och dra ur kontakten (genom att dra i kontakten, inte i sladden) om något av följande inträffar:
- Förbränn inte utspilld eller förbrukad toner. Tonerdamm kan antändas om det utsätts för öppen eld.
- Bortskaffande kan ske hos behöriga återförsäljare eller avsedda återvinningsstationer.
- Kassera använda tonerkassetter (eller tonerflaskor) i enlighet med lokala bestämmelser.
allvarliga skador om anvisningarna inte följs.
Gör dig uppmärksam på potentiellt farliga situationer som kan orsaka lätta till medelsvåra
personskador eller egendomsskador om anvisningarna inte följs.
• Du spiller vätska in i enheten.
• Du misstänker att enheten behöver underhåll eller repareras.
• Enheten har skadats utvändigt.
FÖRSIKTIGHET
- Skydda enheten från fukt och nederbörd såsom regn, snö osv.
- Dra ut nätsladden ur vägguttaget innan du flyttar produkten. Se till att nätsladden inte skadas under enheten när
du flyttar enheten.
- När du kopplar ur nätsladden från vägguttaget ska du alltid dra i kontakten (inte i sladden).
- Se till att inte gem, häftklammer eller andra små metallföremål ramlar in i enheten.
- Förvara toner (förbrukad eller oanvänd), tonerkassetter (eller tonerflaskor), bläck (förbrukat eller oanvänt) och
bläckpatroner utom räckhåll för barn.
- Var försiktig när du stoppar in handen inuti enheten för att ta bort papper som fastnat, så att du inte skär dig på
vassa kanter.
- 15 -
Phaser 3100MFP/X
- Av hänsyn till miljön ska du inte kasta produkten eller använt förbrukningsmaterial i en återvinningsstation för
hushållsavfall. Bortskaffande kan ske hos behöriga återförsäljare eller avsedda återvinningsstationer.
- Våra produkter är utformade för att möta höga krav på kvalitet och funktionalitet och vi rekommenderar att du
enbart använder förbrukningsmaterial som tillhandahålls av behöriga återförsäljare.
Strömförsörjning
Eluttaget ska finnas lättillgängligt och vara installerat nära enheten.
För fax eller telefon
- Använd inte produkten nära vatten, t.ex. badkar, handfat, vask eller tvättställ, i en fuktig källare eller nära en
swimmingpool.
- Undvik att använda telefon (som inte är sladdlös) under åskväder. Det kan finnas en risk för elektriska stötar
orsakade av blixten.
- Använd inte telefon i närheten av en gasläcka för att anmäla läckan.
Rekommendationer för papper
Fylla på papper i huvudmagasinet
• Lägg alltid i papperet med kopieringssidan nedåt och justera pappersledarna efter pappersformatet för att undvika
matningsproblem och pappersstopp.
• Mängden papper får inte överstiga markeringen för papperspåfyllnad. Om markeringen överskrids kan det orsaka
matningsproblem och pappersstopp.
• Fyll enbart på papper i magasinet då magasinet är tomt. Annars finns det risk för dubbel matning.
• Använd båda händerna när du plockar ut pappersmagasinet för att undvika att tappa det.
• Om du återanvänder papper som har använts för utskrift i den här enheten eller någon annan enhet kan det hända
att utskriftskvalitén inte blir optimal.
Hantering av papper
2 - Installation
• Om pappret är vågigt måste du släta ut det före utskrift.
• Vågorna får inte överstiga 10 mm.
• För att undvika matningsfel och dålig utskriftskvalitet ska förvaring av papperet ske på lämplig plats, där papperet
inte utsätts för hög fuktighet.
Fuktighetskontroll
• Använd aldrig fuktigt papper eller papper som har lämnats i ett öppet paket under en längre tid.
• Efter att förpackningen har öppnats ska papperet förvaras i en plastpåse.
• Använd aldrig papper med vågiga ändar, vikt, skrynkligt eller på annat sätt skadat papper.
Hantering av enheten
Stötar och slag från användare
Stötar och slag får inte tillämpas på matningkassett, pappersmagasin, lock och andra delar av enheten under utskrift.
Flytta enheten
När enheten flyttas måste den lyftas och inte dras.
Hantering av tonerkassett
• Ställ aldrig tonerkassetten på dess ände och håll den aldrig upp och ner.
• Skaka aldrig kraftigt på tonerkassetten.
- 16 -
Phaser 3100MFP/X
Symbolregler
VARNING
Viktiga säkerhetsmeddelanden.
Att ignorera dessa kan orsaka allvarliga skador eller dödsfall. Var noga med att läsa dessa meddelanden. Du hittar
dem i avsnittet Säkerhetsanvisningar i denna bruksanvisning.
FÖRSIKTIGHET
Viktiga säkerhetsmeddelanden.
Att ignorera dess kan orsaka lätta till medelsvåra personskador eller egendomsskador. Var noga med att läsa dessa
meddelanden. Du hittar dem i avsnittet Säkerhetsanvisningar i denna bruksanvisning.
Viktigt
Indikerar saker som du bör vara uppmärksam på då du använder enheten samt troliga orsaker till felaktig
pappersmatning, förstörda original eller dataförlust. Var noga med att läsa dessa förklaringar.
Observera
Ger ytterligare förklaringar till enhetens funktioner och instruktioner om hur du löser problem.
2 - Installation
- 17 -
Beskrivning av enheten
Phaser 3100MFP/X
Fram- och baksida
2 - Installation
1. Kontrollpanel
2. Dokumentmatare
3. Pappersstoppslucka
4. Anslutning för nätsladd
5. På/Av-knapp
6. Linjeuttag - anslutning för telefonsladd
7. Externt uttag - anslutning för externa telefonenheter
8. Sekundär USB-anslutning (för dator)
9. Huvud-USB-anslutning (USB-nyckel)
10. Huvud-USB-anslutning (USB-nyckel)
11. Ledare för inställning av manuell pappersmatning
12. Pappersmagasin för manuell matning
13. Pappersmagasin
14. Åtkomstlucka för tonerkassett
15. Nedfällbart stopp för pappersutmatning
16. Pappersutmatning
17. Smartkortsfack
- 18 -
Phaser 3100MFP/X
a
r
Kontrollpanel
2 - Installation
1. Skärm.
2. Digital knappsats.
3. Alfabetisk knappsats.
4. Knappen
5. Knappen : vagnretur eller gå till nästa rad.
6. Knappen : åtkomst till specialtecken.
7. Knappen
8. Knappen : dokumentgransking till dator eller media
(USB-nyckel).
9. Knappen : lokal kopiering.
10. Knappen : stoppar aktuellt datorutskriftsjobb.
11. Knappen : SMS-sändning (Short Message
Service).
12. Knappen : faxsändning.
13. Knappen : åtkomst till katalog och snabbnummer.
14. Knappen
vid faxsändning.
15. Knappen : sändning till flera mottagare (fax, e-post
eller SMS).
Í
: raderar tecknet till vänster om markören.
:
Shift.
:
manuell linjetagning, lyssna efter signal
16. Knappen : godkänner.
OK
17. Knappen
18. Knappen
menyerna.
19. Knappen
inmatning.
20. Knappen
21. Knappen : avbryter pågående operation.
22. Knappen : inställning av fördröjning.
23. Knappen : åtkomst till utskriftsmenyn (lista öve
utskriftsfunktioner, maskininställningar, osv.).
24. Knappen : inställning av granskningsupplösning.
25. Knappen : inställning av kontrast.
26. Ikonen : upplösning "Kopiering:
SFin
".
27. Ikonen : upplösning "
28. Ikonen : upplösning "Kopiering:
29. Ikonen : färgläge.
30. Ikonen : aktivitet på telefonlinjen.
31. Ikonen : faxläge.
32. Ikonen : läge extern svarare.
: bekräftar visat val.
: åtkomst till menyn och bläddra nedåt i
C
: gå till föregående meny och ändr
: bläddra uppåt i menyerna.
Kvalitet text
Foto
".
Text
/ Fax:
Fin
/ Fax:
".
Åtkomst till terminalmenyer
Alla terminalfunktioner och terminalinställningar kan nås via menyn och är kopplade till specifika menykommandon.
Exempelvis startar menykommando 51 utskrift av funktionslistan (funktionslistan innehåller alla terminalmenyer,
undermenyer och deras id-nummer).
Det finns två metoder för att nå menyobjekt: Steg-för-steg-metoden och genvägsmetoden.
För att skriva ut funktionslistan med steg-för-steg-metoden:
1 Tryck på .
2 Använd knappen eller för att bläddra i menyn och välj 5 - SKRIV UT. Bekräfta med OK.
3 Använd knappen eller för att bläddra i menyn SKRIV UT och välj 51-FUNKTIONSLIST. Bekräfta med OK.
För att skriva ut funktionslistan med genvägsmetoden:
1 Tryck på .
2 Mata in 51 med den numeriska knappsatsen för att skriva ut funktionslistan direkt.
- 19 -
Phaser 3100MFP/X
Förpackningsinnehåll
Förpackningen innehåller följande:
Multifunktionsenhet
1 tonerkassett
Installation av enheten
1 Packa upp enheten.
2 Iaktta säkerhetsanvisningarna i början av detta
häfte och installera enheten.
3 Ta bort alla klistermärken från enheten.
4 Ta bort skyddfilmen från skärmen.
Installation av dokumentmataren
1 För in de två stiften (B) i avsedda hål (A) för att
fästa dokumentmataren.
2 - Installation
1 säkerhetshandbok och 1 installationshandbok
1 cd-romskiva för datorinstallation och en cdromskiva med OCR-programvara (optisk
teckenigenkänning) (beroende på modell)
1 nätsladd
1 telefonsladd (endast Nordamerika)
Lägga i papper i matningsmagasinet
Före iläggning av papper, se paragraf
Viktigt
Din enhet kan hantera många olika papperstyper och
pappersformat (se paragraf Specifikationer, sida 85).
Viktigt
1 Plocka ut pappersmatningsmagasinet helt.
Rekommendationer för papper,
sida 16.
Du kan använda papper som väger
mellan 60 och 105 g/m2.
1 USB-sladd
- 20 -
Phaser 3100MFP/X
2 Tryck ner den lägre plattan tills du hör ett klick.
3 Justera magasinets bakre stopp genom att trycka
på spaken ”PUSH” (A).
Justera därefter pappersledarna för papperets
bredd så att de passar pappersformatet genom att
trycka på spaken (B) på den vänstra ledaren.
Justera pappersledarna för papperets längd så att
de passar pappersformat genom att trycka på
spaken (C).
Installation av tonerkassett
1 Ställ dig framför enheten.
2 Tryck på luckans högra och vänstra sida samtidigt
som du drar luckan mot dig.
2 - Installation
3 Packa upp den nya kassetten. Rulla försiktigt
kassetten 5 eller 6 gånger så att tonern sprids ut
jämnt i kassetten. Genom att rulla kassetten
ordentligt säkerställer du att du får ut maximalt
antal kopior per kassett.
Håll den i handtagen.
4 Ta en bunt papper, bläddra genom bunten och
jämna till kanterna på en plan yta.
5 Placera papperet i matningsmagasinet (till
exempel 200 ark papper på 80 g/m²).
6 Sätt tillbaka matningsmagasinet.
4 För in kassetten i enheten tills du hör att den
snäpper på plats (sista rörelsen nedåt) såsom
bilden nedan visar.
- 21 -
5 Stäng luckan.
Phaser 3100MFP/X
Pappersutmatningsstopp
Justera pappersutmatningsstoppet i förhållande till
formatet på dokumentet som skall skrivas ut. Glöm inte att
lyfta upp klaffen på stoppet för att förhindra att papperen
faller ner på golvet.
Nätsladden används för att stänga
av strömtillförseln. Som en
VARNING
4 Tryck på På/Av-knappen för att slå på enheten (I -
position).
försiktighetsåtgärd ska uttaget finnas
i närheten av enheten och vara
lättillgängligt i händelse av fara.
2 - Installation
Starta enheten
Ansluta enheten
Innan du kopplar in nätsladden
VARNING
1 Anslut telefonsladdens ändar till terminaluttaget
respektive vägguttaget.
2 Kontrollera att På/Av-knappen står på Av (O -
position).
3 Koppla nätsladden till enheten.
Anslut nätsladden till vägguttaget
måste du läsa igenom
Säkerhetsföreskrifter, sida 10.
Ställa in enheten
Efter några sekunder, när enheten har värmts upp,
startas funktionen Enkel installation och LCD-skärmen
visar följande meddelande:
SPRÅK
JA=OK - NEJ=C
Funktionen Enkel installation hjälper dig att konfigurera
enheten genom att guida dig genom
grundinställningarna.
Om du vill ändra på inställningen som visas trycker du på
knappen OK. Om du inte vill ändra på inställningen som
visas trycker du på knappen C: Funktionen Enkel
installation visar då nästa grundinställning.
Om du inte vill ställa in enheten innan
du börjar använda den trycker du på
knappen . Ett
Observera
1 För att ändra skärmspråk trycker du på knappen
OK.
2 Välj önskat språk med knappen eller och
bekräfta med OK.
3 För att ställa in land trycker du på knappen OK.
bekräftelsemeddelande visas. Tryck
igen på knappen för att bekräfta.
För att ändra och anpassa enhetens
inställningar manuellt, se Värden/
Inställningar, sida 38.
- 22 -
LAND
JA=OK - NEJ=C
Phaser 3100MFP/X
4 Välj land i listan som visas med hjälp av knappen
eller och bekräfta med OK.
Observera
5 Om du har ställt in landet på ”Annat” kan du behöva
ställa in vilket telefonnät som ska användas. Tryck
på knappen OK för att ange nät.
Välj telefonnätet som du ska använda i listan som
visas med hjälp av knappen eller och bekräfta
med OK.
Observera
6 För att ställa in datum och tid trycker du på
knappen OK.
7 Ange datum och tid med hjälp av den numeriska
knappsatsen.
Datumformatet beror på valt land: T.ex. DDMMÅÅ
för Frankrike och MMDDÅÅ för USA.
Använd C för att korrigera en inmatning.
Tryck på OK för att bekräfta.
8 För att ange faxnummer och enhetens namn
trycker du på knappen OK.
Denna information visas på dokumenten som du
skickar när funktionen "Sändn. huvud" är aktiverad.
9 Ange ditt faxnummer (max 20 siffror) med den
numeriska knappsatsen.
För att ange ett "+" –tecken trycker du samtidigt på
knappen C
Använd C för att korrigera en inmatning.
Tryck på OK för att bekräfta.
10 Ange enhetens namn (max 20 tecken) med den
alfanumeriska knappsatsen.
Tryck på OK för att bekräfta.
11 Om du ansluter din enhet till ett privat nät, bakom
ett företags telefonväxel (PABX), kan det vara
nödvändigt att ange ett lokalt prefix. Detta prefix
används sedan för att ringa utanför företagets nät.
För att ställa in den här funktionen trycker du på
OK.
Om inget alternativ i listan passar väljer
du alternativet "ANNAT".
NÄTVERK
JA=OK - NEJ=C
Om inget alternativ i listan passar väljer
du alternativet "ANNAT".
DATUM/TID
JA=OK - NEJ=C
NUMMER/NAMN
JA=OK - NEJ=C
TRL
och Q.
Använd C för att korrigera en inmatning.
Tryck på OK för att bekräfta.
13 Ange lokalt prefix (max 10 tecken) med den
numeriska knappsatsen.
Detta prefix läggs till automatiskt när du slår ett
externt nummer.
För att lägga in en paus efter prefixet ("/" –tecken)
trycker du samtidigt på knappen C
Alternativt trycker du länge på 0 (noll) på den
numeriska knappsatsen tills "/" –tecknet visas.
Använd C för att korrigera en inmatning.
Tryck på OK för att bekräfta.
Inställningen av enheten är nu klar och funktionslistan
skrivs ut automatiskt.
LCD-skärmen visar meddelandet PAPPER SLUT om det
inte finns något papper i pappersmagasinet (se Fylla på
papper i huvudmagasinet, sida 16). När du har fyllt på
papper återupptas utskriften.
TRL
och M.
Lägga i papper i magasinet för manuell inmatning
Före iläggning av papper, se paragraf
Viktigt
Med magasinet för manuell inmatning har du möjlighet att
använda olika pappersformat som är tyngre än de som
används i pappersmatningsmagasinet (se paragraf
Specifikationer, sida 85).
Endast ett pappersark eller ett kuvert kan matas in åt
gången.
Viktigt
1 Sära på den manuella matarens pappersledare så
mycket som möjligt.
Rekommendationer för papper,
sida 16.
Du kan använda papper som väger
mellan 52 och 160 g/m².
2 - Installation
PREFIX
JA=OK - NEJ=C
12 Ange minsta antal siffror för företagets externa
nummer (1 till 30 siffror) med den numeriska
knappsatsen.
Denna inställning används för att skilja mellan
interna och externa telefonnummer.
Om du t.ex. installerar enheten i Frankrike, bakom
företagets telefonväxel, ska du ange 10 (10 siffror
är standardlängden på telefonnummer i Frankrike).
2 Placera ett ark eller ett kuvert i den manuella
inmataren.
3 Justera pappersledarna längs arkets eller
kuvertets höger- och vänsterkanter.
4 Se till att valt pappersformat motsvarar formatet
som valts på skrivaren innan du skriver ut (se
Kopiera, sida 25).
- 23 -
Loading...