Xerox 3100MFP User Manual [cz]

Download

TELECOM

XEROX

Phaser 3100MFP/X

253107569-A_CZE

Příručka uživatele

Phaser 3100MFP/X

Vážený uživateli

Pro vaši bezpečnost a komfort vám před používáním doporučujeme pečlivě si přečíst kapitolu Bezpečnost.

Zakoupením tohoto multifunkčního zařízení jste se rozhodli pro kvalitní výrobek firmy XEROX. Vaše zařízení splňuje různé specifikace moderního kancelářského automatického zařízení.

Tento přístroj umožňuje barevné skenování, faxování, tisk a černobílé kopírování. Multifunkční zařízení můžete připojit k vašemu PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).

Nainstalujte dodaný software, abyste mohli používat multifunkční zařízení jako tiskárnu. Mimoto můžete pomocí PC dokumenty skenovat, editovat a ukládat. K dispozici máte přípojku s adaptérem WLAN (zvláštní příslušenství) pro bezdrátovou komunikaci s osobním počítačem.

WLAN je příslušenství pracující jen s originálním adaptérem, který můžete získat u vašeho prodejce. Další informace naleznete na naší internetové stránce: www.xerox.com.

Vážený uživateli

K jednomu USB portu tohoto multifunkčního přístroje můžete připojit USB-DECT základnu a zaregistrovat u této základny DECT telefony. Potom můžete volat a přijímat telefonní hovory na vaše registrované DECT telefony, přičemž používáte telefonní linku multifunkčního př

Hlasová komunikace je zvláštní příslušenství pracující jen s konkrétním USB DECT klíčem, který můžete získat u vašeho prodejce. Další informace naleznete na naší internetové stránce: www.xerox.com.

Díky jeho ovladatelnosti a univerzálnosti je zařízení výkonné, uživatelsky přívětivé a snadno použitelné.

Multifunkční zařízení Phaser 3100MFP/X je dodáváno se skenerem s rozlišením 600 dpi a černobílou laserovou tiskárnou, nabízející rychlost tisku 20 stran za minutu. Dodaný software Xerox Companion Suite vám umožňuje používat Váš multifunkční terminál jako skener a tiskárnu z osobního počítače. Také vám dává možnost řídit váš multifunkční terminál.

ístroje (použití jako standardní telefon).

Spotřební materiál

Podrobnosti v části Specifikace, stránka 84

Bezpečnost při provozu 14

Obsah

Vážený uživateli I

Spotřební materiál I

Bezpečnost 1

Úvod do bezpečnosti 1

Poznámky k bezpečnosti 1 Značky, nálepky 1

Symboly 1

EMC 1

Oznámení pro uživatele ve Spojených státech amerických 1 Prohlášení o shodě 2 Shoda s EME pro Kanadu 2

Bezpecnostní informace o laserovém zarízení 2

Pro Evropu/Asii 2

Pro Severní Ameriku 2 Bezpečnostní informace o provozu zařízení 2 Bezpečnostní informace o elektrickém zapojení 3 Napájení 4 Odpojovací zařízení 4 Nouzové vypnutí 4 Informace o produkci ozónu 4 Údržba 4 Informace o spotřebním materiálu 4 Bezpečnostní certifikace výrobku 5 Informace o certifikaci 5

Certifikace pro Evropu 5

Informace o označení CE (pouze státy EU) 5

Informace o certifikaci pro faxové funkce 5

USA 5

Kanada 6

Evropa 7 Recyklace a likvidace výrobku 7

USA a Kanada 7

Evropská unie 7

WEEE směrnice 2002/96/EC 7

Severní Amerika (USA, Kanada) 8 Vyhovění programům pro snížení energetické náročnosti 8

Energy star 8

Část 16 kontaktní informace pro EHS 8 Bezpečnostní pokyny 9 Umístění bezpečnostních štítků na stroji 10 Symboly na vypínači napájení 10

Licence k používání programového vybavení 11

Definice 11

Licence 11

Vlastnictví 11

Doba trvání 11

Záruka 11

Odpovědnost 11

Vývoj 11

Aplikovatelné právo 12 Registrované obchodní značky 12 Zákaz reprodukce 12

Instalace 13

Podmínky pro umístění 13

Bezpečnostní opatření při používání 13 Bezpečnostní informace 14

Napájení 15 Fax nebo telefon 15

Doporučené papíry 15

Zakládání papíru do hlavního zásobníku 15 Manipulace s papírem 15 Kontrola vlhkosti 15

Manipulace se zařízením 15

Otřesy při provozu 15 Přemíst´ování zařízení 15

Manipulace s kazetou s tonerem 15 Pravidla pro používání symbolů 16 Popis zařízení 17 Ovládací panel 18 Princip pohybu v nabídkách 18 Obsah balení 19 Instalace zařízení 19 Instalace podavače dokumentů 19 Vložení papíru do hlavního zásobníku 19 Instalace tiskové kazety 20 Zarážka pro vytištěné papíry 21 Uvedení zařízení do provozu 21

Připojení zařízení 21

Počáteční nastavení zařízení 21 Vložení papíru do manuálního podavače 22

Tisk na obálky 23

Kopírování 24

Jednoduché kopírování 24 Kopírování v ECO režimu (režim ekonomické spotřeby toneru) 24 Pokročilé kopírování 24 Režim kopírování osobních průkazů 25 Speciální nastavení pro kopírování 26

Nastavení rozlišení 26

Nastavení zvětšení 26

Nastavení třídění kopií 26

Nastavení počátku vyhodnocované oblasti 26

Nastavení kontrastu 26

Nastavení jasu 27

Nastavení typu papíru 27

Výběr zásobníku papíru 27

Nastavení okrajů vyhodnocované oblasti

pro podavač 27

Nastavení okrajů vyhodnocované oblasti

pro skenování ze skla 27

Nastavení pravých a levých tiskových okrajů 27

Nastavení horního a dolního tiskového okraje 27

Nastavení formátu papíru 28

Fax 29

Odesílání faxu 29

Vytištění stránky s hlavičkou 29

Okamžité odeslání 29

Odložené odeslání 29

Odeslání s automatickým opakovaným

vytáčením 30 Příjem faxu 30 Rozesílání faxu 30 Faxový záznamník 31

Uložení kódu pro přístup k záznamníku 31

Zapnutí / vypnutí záznamníku 31

Tisk faxových zpráv přijatých do paměti 31 Přesměrování faxu 31

Aktivace přesměrování 31

Phaser 3100MFP/X

Obsah

- I -

Phaser 3100MFP/X

Nastavení kontaktu pro přesměrování 32

Tisk přesměrovaných dokumentů 32 Přesměrování faxových zpráv na pamět´ový USB klíč 32

Aktivace přesměrování 32

Tisk přesměrovaných dokumentů 32 Odeslání čekající fronty 32

Okamžité odeslání dokumentu čekajícího

ve frontě 32

Prohlédnutí nebo upravení fronty s

čekajícími dokumenty 32

Vymazání přidrženého přenosu 33

Vytisknutí čekajícího dokumentu nebo

dokumentu v úschově 33

Vytisknutí obsahu čekající fronty 33 Zrušení probíhajícího přenosu 33 Poštovní schránky (MBX Fax) 33

Vytvoření schránky MBX 33

Změna vlastností schránky MBX 34

Vytištění obsahu schránky MBX 34

Vymazání schránky MBX 34

Vytištění seznamu schránek MBX 34

Uschování dokumentu do schránky MBX

na vašem faxu 34

Uložení dokumentu do schránky MBX

na vzdáleném faxu 34

Vyzvednutí dokumentu z MBX schránky

na vzdáleném faxu 34 Uschování a vyzvednutí faxu 35

Uložení dokumentu do úschovy 35

Vyzvednutí uschovaného dokumentu 35

SMS 36

Parametry SMS 36

Zobrazení odesílatele 36

Centrum odesílání SMS 36 Odeslání SMS 36

Parametry/Nastavení 37

Nastavení data a času 37 Nastavení letního / zimního času 37 Zadání čísla a názvu vašeho terminálu 37 Typ sítě 38 Geografická nastavení 38

Země 38

Telekomunikační sít´ 38

Nastavení jazyka zobrazení 38 Místní předvolba 38 Hlášení o odeslání 39 Zdroj dokumentu 39 Hospodárný (úsporný) čas 39 Režim příjmu 39 Příjem bez papíru 40 Počet kopií 40 Příjem na fax nebo do PC 40 Nastavení na stránku 40 Režim zmenšení velikosti přijatých faxů 41 Technické parametry 41 Tisk průvodce funkcemi 42 Tisk protokolu 42 Tisk seznamu nastavení 43 Uzamčení stroje 43

Uzamčení klávesnice 43

Uzamčení čísel 43

Uzamčení služby SMS 43

Uzamčení služby Média 43

Přečtení počítadel 44

Počítadlo odeslaných stránek 44 Počítadlo přijatých stránek 44 Počítadlo naskenovaných stránek 44

Počítadlo vytištěných stránek 44 Zobrazení stavu spotřebního materiálu 44 Kalibrace skeneru 44

Adresář 45

Vytvoření karty adresáta 45 Vytvoření seznamu adresátů 45 Upravování záznamu 45 Vymazání záznamu nebo seznamu 45 Tisk adresáře 46 Ukládání/obnovování adresáře (volba Smart card) 46

Hry a kalendář 47

Sudoku 47

Vytisknutí mřížky 47

Tisk řešení 47 Kalendář 47

Připojení do sítě 48

Typ bezdrátové sítě 48

Infrastrukturní bezdrátová sít´ 48

Bezdrátová sít´ ad-hoc 48 Bezdrátové sítě (WLAN) 48 Připojení vašeho WLAN adaptéru 49 Konfigurace vaší sítě 49

Vytváření nebo opětovné připojení k síti 49 Navázání nebo změna parametrů vaší sítě 50

Příklad nastavení sítě AD-HOC 51 Nastavení multifunkčního zařízení 51

Nastavení počítače 51

Pamět´ový USB klíč 53

Používání pamět´ového USB klíče 53

Tisk dokumentů 53

Tisk seznamu souborů uložených na klíči 53 Tisk souborů uložených v klíči 53

Vymazání souborů uložených v klíči 54 Prohlídka obsahu pamět´ového USB klíče 54 Uložení dokumentu na pamět´ový USB klíč 54

Telefonování (volitelná funkce) 56

Připojení USB-DECT základny 56 Registrace DECT přístroje 56 Uživatelské nastavení telefonování 57 Odregistrace DECT přístroje 57

Propojení s PC 58

Úvod 58 Požadavky pro propojení 58 Instalace programového vybavení 58

Instalace kompletního programového vybavení 58

Nainstalování pouze ovladačů 59

Instalace ovladačů, které používá program Xerox Companion Suite 59 Manuální instalace ovladačů 61

Připojení 61 Odebrání programového vybavení 62

Odebrání programového vybavení

z vašeho PC 62

Odinstalování ovladačů z vašeho PC 62

Odebrání ovladačů pomocí programu Xerox Companion Suite 62 Manuální odinstalace ovladačů 62

Obsah

- II -

Phaser 3100MFP/X

Ovládání multifunkčního zařízení 63

Kontrola propojení počítače a multifunkčního zařízení 63

Companion Director 63

Grafické zobrazení 64 Spuštění utilit a aplikací 64

Companion Monitor 64

Grafické zobrazení 64 Ovládání zařízení 64

Vybrání aktuálního zařízení 64 Stav připojení 64 Parametry zařízení 64 Odstranění zařízení 65

Zobrazení stavu spotřebního materiálu 65

Funkce aplikace Xerox Companion Suite 65

Snímání dokumentů 65

Snímání pomocí Skenovat do 65 Software pro rozpoznávání znaků (OCR) 66

Tisk 66

Tisk na multifunkčním zařízení 66 Tisk oboustranných dokumentů na multifunkčním zařízení 66

Adresář 68

Přidání kontaktu do adresáře zařízení 68 Přidání skupiny do adresáře zařízení 68 Správa adresáře 68

Úprava informací zadaných ke kontaktu 69 Úprava skupiny 69 Odstranění kontaktu nebo skupiny z adresáře 69 Tisk adresáře 69

Import nebo export adresáře 69

Uložení / export adresáře 69 Import adresáře 69

Faxová komunikace (v závislosti na modelu) 69

Zobrazení okna pro Faxování 69 Odeslání faxu 70

Odeslání faxu z pevného disku nebo z multifunkčního zařízení 70 Odeslání faxu z aplikace 70

Příjem faxu 71 Sledování faxové komunikace 71

Složka s faxy k odeslání 71 Složka s odeslanými faxy 71 Protokol s odeslanými faxy 71 Protokol s přijatými faxy 71

Nastavení parametrů faxu 71

Přístup k parametrům faxu 71 Popis záložky Protokoly a hlášení 72 Popis záložky Parametry faxu 72 Titulní stránka 73 Vytvoření předlohy titulní stránky 73 Vytvoření titulní stránky 74 Popis záložky Titulní stránka 75

SMS komunikace (v závislosti na modelu) 76

Zobrazení okna pro odesílání SMS 76 Odeslání SMS 76 Sledování SMS 77

Složka s SMS k odeslání 77 Protokol s odeslanými SMS 77 Složka s odeslanými SMS 77

Parametry SMS 77

Přístup k parametrům SMS 77 Popis záložky Protokoly a hlášení 77

Údržba 78

Servis 78

Všeobecné informace 78

Výměna tiskové kazety 78 Problémy s čipovými kartami 79

Čištění 79

Čištění snímacího systému skeneru 79

Čištění tiskárny 79

Čištění vnějších částí tiskárny 79 Čištění koleček podavače dokumentů 79

Problémy s tiskárnou 80

Chybová hlášení 80 Uvíznutí papíru 80 Závady skeneru 81 Jiné problémy 81 Chyby při komunikaci 81

Odesílání z podavače 81

Odesílání z paměti 81

Chybové kódy při komunikaci 81

Obecné kódy 82 Problémy s tiskem z počítače 82

Tisk z počítače přes USB připojení 82

Tisk z počítače přes WLAN připojení 83 Aktualizace firmware 83 Specifikace 84

Fyzická specifikace 84

Elektrická specifikace 84

Specifikace prostředí 84

Specifikace periférií 84

Specifikace spotřebního materiálu 85

Informace pro zákazníka 86

Obsah

- III -

Phaser 3100MFP/X

Bezpečnost

Úvod do bezpečnosti

Poznámky k bezpečnosti

Přečtěte si prosím pečlivě následující pokyny před tím, než začnete používat zařízení a vracejte se k nim podle potřeby, abyste zajistili neustálé bezpečné používání vašeho zařízení.

Váš výrobek značky Xerox a spotřební materiál byly navrženy a testovány tak, aby splnily přísné bezpečnostní předpisy. Tyto testy zahrnují vyhodnocení bezpečnostními organizacemi a certifikace, shodu s požadavky na elektromagnetickou bezpečnost a zavedenými normami pro ochranu životního prostředí.

Testování výkonu a bezpečnosti a dopadu na životní prostředí tohoto výrobku bylo prováděno pouze při použití materiálu Xerox.

VAROVÁNÍ: Neautorizované změny, které mohou zahrnovat přidání nových funkcí nebo připojení externích zařízení, mohou ovlivnit certifikaci výrobku. Více informací získáte od zástupce společnosti Xerox.

Značky, nálepky

Symboly

Všechna varování a pokyny označené na nebo dodané s výrobkem musí být dodržovány.

VAROVÁNÍ: Tyto symboly upozorňují uživatele na místa na zařízení, kde hrozí riziko zranění osob.

VAROVÁNÍ: Tento symbol upozorňuje uživatele na oblasti, kde se nacházejí zahřívané nebo horké

povrchy, kterých se nesmí dotýkat.

UPOZORNĚNÍ: Tento symbol upozorňuje uživatele na místa na zařízení, kde je nutné dbát zvýšené opatrnosti, aby nedošlo ke zranění osoby nebo poškození zařízení.

VAROVÁNÍ: Tento symbol upozorňuje na skutečnost, že v zařízení je použit Laser uživatele, aby se řídil odpovídajícími bezpečnostními pokyny.

TIP: Tento symbol označuje informaci, která je zvýrazněna a kterou je nezbytné si zapamatovat.

a upozorňuje

EMC

Oznámení pro uživatele ve Spojených státech amerických

Toto zařízení bylo testováno a shledáno shodným s omezeními pro digitální zařízení třídy B, dle části 15 Směrnic FCC. Tato omezení jsou navržena tak, aby poskytovala ochranu před nebezpečným rušením v domácí instalaci.

Toto zařízení vytváří, používá a může vyzařovat energii na radiové frekvenci; není-li nainstalováno a umístěno v souladu s pokyny, může způsobovat škodlivé rušení radiové komunikace. Nezaručujeme však, že v určitých instalacích k rušení nebude docházet.

- 1 -

1 - Bezpečnost - Licence k používání programového vybavení - Životní prostředí

Phaser 3100MFP/X

Pokud zařízení způsobuje škodlivé rušení radiového nebo televizního příjmu, což zjistíte vypnutím a zapnutím přístroje, doporučujeme pokusit se problém vyřešit některým z následujících způsobů:

1. přeorientujte nebo přemístěte anténu pro příjem,

2. zvětšete vzdálenost mezi zařízením a přijímačem,

3. připojte zařízení do zásuvky v jiném obvodu, než do kterého je zapojen přijímač,

4. obrat’te se na prodejce nebo zkušeného radio / TV technika s žádostí o pomoc.

Prohlášení o shodě

Toto zarízení splnuje požadavky Cásti 15 pravidel FCC. Provoz je podmínen dvema následujícím podmínkám:

1. Toto zarízení nesmí zpusobit škodlivé rušení, a

2. toto zarízení musí prijmout jakékoliv rušení, vcetne rušení, které muže zpusobit nežádoucí cinnost.

Shoda s EME pro Kanadu

Tento digitální prístroj Trídy "B" splnuje podmínky Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Bezpecnostní informace o laserovém zarízení

UPOZORNENÍ: Postupy ovládání, nastavování nebo provozování, které neodpovídají postupum popsaným v tomto návodu, mohou mít za následek nebezpecné vystavení laserovému paprsku.

Toto zarízení vyhovuje mezinárodním bezpecnostním normám a klasifikováno je Laserový výrobek trídy 1.

Toto zarízení vyhovuje normám pro výkon laserovým výrobku stanoveným vládními, národními a mezinárodními organizacemi, a vyhovuje podmínkám pro Laserový výrobek trídy 1. Toto zarízení neemituje nebezpecné zárení, protože paprsek je kompletne zakrytován behem všech fází provozu a údržby zarízení, provádeného uživatelem.

Pro Evropu/Asii

Zařízení odpovídá normě IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:200 a je považováno za laserové zařízení třídy 1, které je bezpečné pro použití v kanceláři/EDP. Zařízení obsahuje jednu laserovou diodu třídy 3B s parametry 10,72 mW max., 770-795 nm a další LED třídy 1 (parametry 280 µW pro 639 nm).

Přímý (nebo nepřímý - odražený) kontakt laserového paprsku s okem může mít za následek vážné poškození oka. Aby se předešlo možnému vystavení oka obsluhy laserovému paprsku, byla navržena bezpečnostní opatření a mechanismy pro uzamčení.

Pro Severní Ameriku

Pravidla CDRH

Zařízení odpovídá funkčním normám pro laserová zařízení FDA, krom Notice) č. 50, ze dne 24. června 2007a obsahuje jednu laserovou diodu třídy 3B s parametry 10,72 mW , 770-795 nm vlnové délky a další LED třídy 1 (parametry 280 µW pro 639 nm).

Toto zařízení nebezpečný paprsek nevydává. Paprsek je ve všech režimech a při všech operacích zcela uzavřen v přístroji.

výjimek uvedených ve vyhlášce (Laser

Bezpečnostní informace o provozu zařízení

Vaše zařízení a spotřební materiál značky Xerox byly navrženy a testovány tak, aby splnily přísné bezpečnostní předpisy. Tyto testy zahrnují vyhodnocení bezpečnostními organizacemi, homologaci a vyhovění zavedeným normám pro životní prostředí.

Aby bylo zajištěno bezpečné používání vašeho zařízení Xerox, dodržujte vždy tyto bezpečnostní pokyny:

Co dělat

• Vždy dodržujte všechny varování a pokyny, která jsou označeny na nebo dodány se zařízením.

•Než začnete zařízení čistit, vypněte ho z elektrické zásuvky. Vždy používejte materiály, které jsou určeny pro tento výrobek, používání jiných materiálu může způsobit snížení výkonu a vytvořit nebezpečnou situaci.

- 2 -

1 - Bezpečnost - Licence k používání programového vybavení - Životní prostředí

Phaser 3100MFP/X

• VAROVÁNÍ: Nepoužívejte čističe v tlakových nádobách (spreje). Tyto čističe mohou být výbušné nebo hořlavé, pokud jsou použity pro čištění elektromechanického zařízení.

•Při přesunování nebo stěhování zařízení si vždy počínejte s maximální opatrností. Pokud potřebujete přestěhovat zařízení mimo budovu, obrat´te se na místní servisní oddělení společnosti Xerox.

• Vždy postavte stroj na pevný podklad (ne na plyšový koberec), který má dostatečnou únosnost pro hmotnost stroje.

• Stroj dejte vždy do místa, které je dostatečně větráno a poskytuje dostatečný prostor pro servisní práce.

•Před čištěním vždy vypojte zařízení z elektrické zásuvky.

• Poznámka: Vaše zařízení Xerox je vybaveno technologií pro šetření energií, když není stroj používán. Stroj

může být zapojen kontinuálně.

• VAROVÁNÍ: Kovové povrchy v oblasti fixace dokumentů jsou horké. Buďte velmi opatrní, pokud odstraňujete zaseknutý papír v této oblasti a nedotýkejte se žádných kovových povrchu.

Co nedělat

• Nikdy nepřipojujte zařízení do elektrické zásuvky, která nemá zemnící kolík.

• Nikdy se nepokoušejte o jakoukoliv údržbu, která není popsaná v této dokumentaci.

• Nikdy nezakrývejte ventilační otvory. Jsou na stroji proto, aby se nepřehřál.

• Nikdy nesundávejte kryty nebo ochranné kryty, které jsou připevněny šrouby. Za těmito kryty nejsou žádné místa, která jsou servisována obsluhou.

• Nikdy nedávejte stroj do blízkosti radiátoru nebo jakýchkoliv zdrojů tepla.

• Nikdy nestrkejte žádné předměty do ventilačních otvorů.

• Nikdy nerušte funkci žádného z elektrický nebo mechanických blokovací zařízení.

• Nikdy nedávejte toto zařízení tam, kde by lidé mohli stát na nebo chodit přes napájecí kabel.

• Toto zařízení nesmí být umístěno do místnosti, ve které není dostatečná ventilace. Více informací získáte u vašeho místního autorizovaného prodejce.

Bezpečnostní informace o elektrickém zapojení

1. Elektrická zásuvka určená pro připojení tohoto zařízení musí splňovat požadavky, uvedené na štítku

umístěném na zadní straně stroje. Pokud si nejste jisti, že elektrická zásuvka splňuje požadavky, obrat´te se na dodavatele elektřiny nebo na elektrikáře.

2. Zásuvka by měla být instalována co nejblíže k zařízení a měla by být snadno dostupná.

3. Používejte napájecí kabel, který byl dodán s vaším strojem. Nepoužívejte prodlužovací kabely, neodstraňujte

ani neměňte zástrčku kabelu.

4. Napájecí kabel zapojte přímo do správně uzemněné zásuvky. Pokud si nejste jisti, zda je či není zásuvka

správně uzemněna, obrat´te se na elektrikáře.

5. Nepoužívejte adaptér pro připojení jakéhokoliv zařízení Xerox k neuzemněné zásuvce.

6. Nedávejte toto zařízení tam, kde by lidé mohli stát na nebo chodit přes napájecí kabel.

7. Na napájecí kabel nepokládejte žádné předměty.

8. Nerušte činnost žádného elektrického ani mechanického blokovacího zařízení.

9. Nestrkejte předměty do štěrbin nebo otvorů ve stroji. Důsledkem by mohl být úraz elektrickým proudem nebo

vznik požáru.

10. Neblokujte ventilač

ní otvory. Tyto otvory slouží pro chlazení stroje Xerox.

- 3 -

1 - Bezpečnost - Licence k používání programového vybavení - Životní prostředí

Phaser 3100MFP/X

Napájení

1. Tento výrobek musí být napájen z elektrické sítě, jejíž popis je uveden na štítku na zařízení. Pokud si nejste

jisti, že elektrická zásuvka splňuje požadavky, obrat´te se s žádostí o radu na autorizovaného elektrikáře.

2. VAROVÁNÍ: Toto zařízení musí být připojeno na ochranný zemnící okruh.

Toto zařízení je dodáváno se zástrčkou, která má ochranný zemnící kolík. Tato zástrčka se dá zasunout pouze do uzemněné elektrické zásuvky. Jedná se o bezpečnostní opatření. Pokud nejste schopni zasunout zástrčku do zásuvky, obrat´te se na autorizovaného elektrikáře, aby vyměnil zásuvku.

3. Vždy připojte zařízení do správně uzemněné zásuvky. Pokud jste na pochybách, nechejte zásuvku

zkontrolovat kvalifikovaným elektrikářem.

Odpojovací zařízení

Napájecí kabel slouží pro tento přístroj jako odpojovací zařízení. Je samostatný a zasunuje se do zadní části stroje. Potřebujete-li zcela odpojit stroj od napájení, vytáhněte napájecí kabel ze zásuvky.

Nouzové vypnutí

Pokud dojde k jakékoliv následující situaci, vypněte okamžitě stroj a vypojte napájecí kabel(y) ze zásuvky(vek). Pro odstranění problému se obrat´te na autorizovaného zástupce servisního oddělení Xerox:

•Ze zařízení vychází nezvyklý pach nebo se ozývají nezvyklé zvuky.

• Napájecí kabel je poškozen nebo roztřepený.

• Došlo k rozpojení jističe, pojistky nebo jiného bezpečnostního zařízení.

• Do stroje natekla kapalina.

• Stroj byl vystaven působení vody.

• Jakákoliv část stroje je poškozena.

Informace o produkci ozónu

Tento výrobek vytváří při normálním provozu ozón. Produkovaný ozón je těžší než vzduch a jeho množství závisí na počtu vytištěných stránek. Nainstalujte přístroj do dobře odvětrávané místnosti.

Pokud potřebujete další informace o ozónu, vyžádejte si publikaci společnosti Xerox Facts About Ozone (číslo dílu 610P64653) na telefonním čísle 1-800-828-6571, služba dostupná pro USA a Kanadu. V jiných místech se obrat´te na nejbližšího zástupce společnosti Xerox.

Údržba

1. Jakékoliv postupy údržby, která je vykonávána obsluhou zařízení, budou popsány v dokumentaci pro

uživatele, dodávaní s výrobkem.

2. Neprovádějte žádnou údržbu tohoto výrobku, která není popsána v dokumentaci určené pro zákazníka.

3. VAROVÁNÍ: Nepoužívejte čističe v tlakových nádobách (spreje). Tyto čističe mohou být výbušné nebo hořlavé, pokud jsou použity pro čištění elektromechanického zařízení.

4. Používejte spotřební materiál a materiál určený pro čištění pouze způsobem, určeným v části pro obsluhu v

tomto návodu.

5. Nesundávejte kryty nebo ochranné kryty, které jsou připevněny šrouby. Za těmito kryty nejsou žádné části, které potřebují vaši údržbu nebo servis.

Informace o spotřebním materiálu

1. Všechen spotřební materiál skladujte v souladu s pokyny uvedenými na balení nebo kontejneru.

2. Všechen spotřební materiál musí být uložen mimo dosah dětí.

3. Nikdy nevhazujte tiskovou kazetu do otevřeného ohně.

- 4 -

1 - Bezpečnost - Licence k používání programového vybavení - Životní prostředí

Phaser 3100MFP/X

4. Tiskové kazety: při manipulaci s tiskovými kazetami, zapékací, apod. dejte pozor na kontakt s pokožkou nebo

očima. Kontakt s očima může způsobit podráždění a infekci. Nikdy nezkoušejte kazetu rozebírat. Zvýšilo by se nebezpečí kontaktu s pokožkou nebo očima.

Bezpečnostní certifikace výrobku

EVROPA: Tento výrobek Xerox je certifikován následující certifikační autoritou, použity byly následující bezpečnostní předpisy.

Certifikační autorita: TUV Rheinland Předpisy: IEC 60950-1

USA/KANADA: Tento výrobek Xerox je certifikován následující certifikační autoritou, použity byly následující bezpečnostní předpisy.

Certifikační autorita: UNDERWRITERS LABORATORIES INC. Předpisy: UL 60950-1. Certifikace je založena na recipročních dohodách, které zahrnují požadavky pro

Kanadu.

Informace o certifikaci

Certifikace pro Evropu

Pro tento výrobek je použito označení CE, které symbolizuje, že je tento

výrobek vyroben ve shodě s následujícími směrnicemi Evropské unie, platnými od uvedeného data:

12. prosince 2006: Směrnice Rady Evropy 2006/95/EC v platném znění. Sjednocení zákonu

členských zemí platných pro oblast nízkonapět´ových zařízení.

15. prosince 2004: Směrnice Rady Evropy 2004/108/EC v platném znění. Sjednocení zákonu

členských zemí platných pro oblast elektromagnetické kompatibility.

9. března 1999: Směrnice Rady Evropy 99/5/EC týkající se rádiovým zařízení a

telekomunikačních zařízení a vzájemného uznávání shody. Plné znění prohlášení o shodě, uvádějící odpovídající směrnice a normy,

lze získat od zástupce společnosti Xerox Limited.

Informace o označení CE (pouze státy EU)

Výrobce:

Xerox Ltd. Bessemer Rd Welwyn Gdn City Herts AL7 1BU - ENGLAND

Informace o certifikaci pro faxové funkce

USA

Požadavky na odesílání FAXOVÉ hlavičky:

Na základě telefonního zákona o ochraně spotřebitele z roku 1991 je nezákonné, aby jakákoliv osoba používala počítač nebo jiné elektronické zařízení, včetně faxového přístroje, pro odeslání jakékoliv zprávy, aniž by taková zpráva zřetelně neobsahovala v horním nebo dolním okraji každé přenesené stránky, nebo na první stránce přenosu, datum a čas odeslání a identifikaci společnosti nebo jiné entity, nebo jiné osoby, odesílající tuto zprávu a telefonní číslo odesílajícího přístroje této společnosti, jiné entity nebo osoby. (Uvedené telefonní číslo nesmí být číslo začínající na 900, nebo jakékoliv jiné číslo, jehož tarif je vyšší než tarif místního nebo dálkového hovoru.)

Postup pro naprogramování této informace do vašeho faxového přístroje najdete v části Instalace.

- 5 -

1 - Bezpečnost - Licence k používání programového vybavení - Životní prostředí

Phaser 3100MFP/X

Informace o datovém připojení:

Toto zařízení vyhovuje Části 68 pravidel FCC, a požadavkům schváleným Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). Na zadní straně tohoto zařízení je štítek, který kromě jiného obsahuje identifikaci výrobku ve tvaru US:AAAEQ##TXXXX. Tento údaj musíte na požádání sdělit telefonní společnosti.

Kabel sloužící pro připojení tohoto zařízení do telefonní sítě musí splňovat požadavky pravidel FCC, části 68 a požadavky schválené ACTA. S tímto výrobkem je dodávána telefonní šňůra splňující tyto požadavky. Je určena pro připojení do kompatibilní modulární zásuvky, která také splňuje výše uvedené požadavky. Podrobnosti naleznete v pokynech k instalaci.

Bezpečně můžete připojit stroj k následující standardní modulární zásuvce: USOC RJ-11C pomocí vyhovující telefonní šňůry (s modulárními konektory) dodané v instalační sadě. Podrobnosti naleznete v pokynech k instalaci.

Počet zařízení, která mohou být připojena k telefonní lince, je určován na základě REN (Ringer Equivalence Number). Důsledkem překročení REN na telefonní lince muže být skutečnost, že zařízení při příchozím hovoru nezazvoní. Ve většině míst, ne však všude, nesmí součet REN př zařízení, která mohou být připojena na linku, určený na základě celkové hodnoty REN, se obrat´te na místní telefonní společnost. U výrobků, ověřených pro provoz po 23. červenci 2001, je hodnota REN výrobku součástí identifikace výrobku, která je ve formátu US:AAAEQ##TXXXX. Číslice reprezentované znaky ## jsou hodnota REN bez desetinné čárky (např. 03 je REN 0,3). U starších výrobků je hodnota REN na štítku uvedena odděleně.

Pokud zařízení Xerox poškozuje telefonní sít´, oznámí vám telefonní společnost v předstihu, že bude zapotřebí dočasně přerušit provoz služby. Pokud dopředné oznámení není praktické, oznámí tuto skutečnost telefonní společnost zákazníkovi co nejdříve. Současně budete také poučeni, že máte právo podat stížnost na FCC, pokud se domníváte, že je to nezbytné.

ekročit hodnotu pět (5,0). Pro zjištění počtu

Telefonní společnost má právo provést změny na svém vybavení, zařízení provozu nebo postupech, které mohou ovlivnit provoz vašeho zařízení. Pokud k tomu dojde, telefonní společnost vás o tom uvědomí v předstihu, abyste mohli provést nezbytné změny nutné pro zachování nepřerušeného provozu.

Pokud zjistíte, že máte s tímto zařízením Xerox problémy, potř se na odpovídající servisní středisko, podrobnosti naleznete bud na stroji nebo v návodu pro uživatele. Pokud zařízení poškozuje telefonní sít, můžete být požádáni telefonní společností o odpojení zařízení až do doby, než bude problém odstraněn.

Opravy stroje mohou být prováděny pouze zástupcem společnosti Xerox nebo autorizovanou servisní organizací. To platí pro jakékoliv období, at´ již během záruční lhůty nebo po ní. Pokud je provedena neautorizovaná oprava, je zbytek záruční lhůty neúčinný a neplatný. Toto zařízení nesmí být používáno na skupinových přípojkách. Připojení ke skupinové přípojce je regulováno státním tarifem. Informace získáte u state public utility commission, public service commission nebo corporation commission.

Pokud je vaše kancelář napojena na bezpečnostní agenturu pomocí telefonní linky, ujistěte se, že instalace tohoto zařízení Xerox neznemožní funkci poplachového zařízení. Pokud máte otázky ohledně výše uvedené otázky, obrat´te se na telefonní společnost nebo kvalifikovaného technika.

ebujete opravu nebo informace o záruce, obrat´te

Kanada

Tento výrobek splňuje odpovídající kanadské průmyslové technické specifikace. POZNÁMKA:REN (Ringer Equivalence Number) definované pro každé telefonní zařízení poskytuje informaci o

maximálním poctu zařízení, které je možno připojit k telefonnímu rozhraní. Zakončení rozhraní muže být sestaveno z jakékoliv kombinace zařízení, za předpokladu, že součet REN hodnot všech připojených zařízení nepřekračuje hodnotu 5.

Opravy certifikovaného zařízení musí být koordinovány zástupcem určeným dodavatelem. Jakékoliv opravy nebo změny provedené na zařízení uživatelem, nebo nesprávná funkce zařízení, opravňují telekomunikační společnost k vyzvání uživatele, aby zařízení odpojil.

Uživatelé se kvůli vlastnímu bezpečí musí ujistit, že uzemnění elektrického rozvodu, telefonní linky a vnitřní části kovového vodovodního rozvodu, pokud existuje, jsou pospojovány dohromady. Tento požadavek je obzvláště důležitý ve venkovských oblastech.

UPOZORNĚNÍ: Uživatel se nesmí pokoušet takové propojení udělat svépomocí, ale měl by se obrátit na revizního technika nebo na elektrikáře.

- 6 -

1 - Bezpečnost - Licence k používání programového vybavení - Životní prostředí

Phaser 3100MFP/X

Evropa

Směrnice pro rádiová zařízení a telekomunikační přístroje

Tento výrobek Xerox byl certifikován společností Xerox pro celoevropské použití pro připojení k veřejné komutované telefonní síti (PSTN) v souladu se směrnicí 1999/5/EC.

Tento výrobek byl navržen pro připojení k národním PSTN v následujících zemích:

Rakousko Finsko Itálie Norsko Švédsko

Belgie Francie Lotyšsko Polsko Švýcarsko

Bulharsko Německo Lichtenštejnsko Portugalsko

Kypr Řecko Litva Rumunsko

Česká republika

Dánsko Island Malta Slovinsko

Estonsko Irsko Nizozemsko Španělsko

Pokud budete mít problémy, obrat´te se nejdříve na místního zástupce společnosti Xerox.

Tento výrobek byl testován a vyhovuje TBR21 nebo ES 103 021-1/2/3 nebo ES 203 021-1/2/3, technickým specifikacím pro telefonní zařízení určená pro analogové komutované telefonní sítě v evropské ekonomické oblasti.

Výrobek je možné nastavit tak, aby byl kompatibilní se sítěmi v jiných zemích. Pokud se potřebujete připojit na sít´ v jiné zemi, obrat´te se na zástupce společnosti Xerox.

POZNÁMKA: Ačkoliv tento výrobek muže používat jak signalizaci pomocí rozpojení okruhu (pulzní) tak DTMF (tónová), je doporučeno ho nastavit na DTMF signalizaci. DTMF poskytuje bezpečné a rychlé propojení hovoru. Modifikace, připojení k externímu řídícímu programu nebo k externímu řídícímu přístroji neautorizovanému společností Xerox, zneplatní certifikaci přístroje.

Maďarsko Lucembursko Slovensko

Velká Británie

Recyklace a likvidace výrobku

USA a Kanada

Xerox provozuje celosvětový systém zpětného odběru zařízení a program pro opětovné využití/recyklaci. Obrat´te se vašeho zástupce společnosti Xerox (1-800-ASK-XEROX), zda je tento výrobek Xerox součástí programu. Více informací o environmentálních programech společnosti Xerox zjistíte na www.xerox.com/environment.html.

Jestliže váš výrobek není součástí programu Xerox a vy zařizujete jeho likvidaci, vezměte na vědomí, že tento výrobek může obsahovat olovo a další materiály, jejichž likvidace muže být regulována kvůli ochraně životního prostředí. Ohledně informací týkajících se recyklace a likvidace se obrat´te na místní správní orgány. V USA můžete informace nalézt také na internetových stránkách Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Evropská unie

WEEE směrnice 2002/96/EC

Některá zařízení mohou být používána jak v domácích tak kancelářských podmínkách.

Profesionální/kancelářské prostředí

Použití tohoto symbolu na vašem zařízení znamená, že likvidaci zařízení musíte provést v souladu s předepsanými národními postupy. V souladu s evropskou legislativou elektrická a elektronická zařízení na konci životnosti určená k likvidaci musí být zpracována podle odsouhlasených postupů.

1 - Bezpečnost - Licence k používání programového vybavení - Životní prostředí

- 7 -

Phaser 3100MFP/X

Domácí prostředí

Použití tohoto symbolu na vašem zařízení znamená, že zařízení nesmíte zlikvidovat společně s normálním odpadem z domácnosti. V souladu s evropskou legislativou elektrická a elektronická zařízení na konci životnosti určená k likvidaci musí být likvidována odděleně od odpadu z domácnosti.

Domácnosti v členských státech EU mohou bezplatně odevzdat použitá elektrická a elektronická zařízení v označených sběrných centrech. Více informací získáte u vašeho místního správního úřadu.

V některých členských státech, pokud kupujete nové zařízení, můžete požadovat, aby místní prodejce zdarma odebral zpět vaše staré zařízení. Zeptejte se vašeho prodejce. Před likvidací se obrat´te na místního prodejce nebo zástupce společnosti Xerox na informace ohledně zpětného odběru použitého zařízení.

Severní Amerika (USA, Kanada)

POŽADAVKY NA VÝROBEK Z HLEDISKA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ

Jestliže váš výrobek není součástí programu Xerox a vy zařizujete jeho likvidaci, vezměte na vědomí, že tento výrobek může obsahovat olovo, rtut´, perchlorát a další materiály, jejichž likvidace může být regulována kvůli ochraně životního prostředí. Přítomnost těchto materiálů je plně v souladu s celosvětovými předpisy platnými v době, kdy byl výrobek uveden na trh. Ohledně informací týkajících se recyklace a likvidace se obrat´te na místní správní orgány. V USA můžete informace nalézt také na internetových stránkách Electronic Industries Alliance: http://www.eiae.org.

Perchlorátové materiály - součástí tohoto výrobku muže být jedno nebo více zařízení obsahujících perchlorát, jako například baterie. V takovém případě je na místě zvláštní zacházení s výrobkem, viz http://www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate/.

Vyhovění programům pro snížení energetické náročnosti

Energy star

Jako partner ENERGY STAR® prohlašuje společnost Xerox, že tento výrobek splňuje ustanovení pro účelné využití energie ENERGY STAR®.

ENERGY STAR a ENERGY STAR MARK jsou obchodní známky registrované v USA. ENERGY STAR Imaging Equipment Program je společné úsilí vlád USA, Evropské unie a Japonska a výrobců kancelářského vybavení pro podporu výroby energeticky úsporných kopírek, tiskáren, faxů, multifunkčních zařízení, osobních počítačů a monitorů. Snížení spotřeby energie výrobku pomáhá v boji se smogem, kyselými dešti a dlouhodobými klimatickými změnami díky snížení emisí, vzniklých v důsledku výroby elektrické energie.

Zařízení Xerox ENERGY STAR je přednastaveno ve výrobě. Váš stroj bude dodán s časovačem určeným pro přepnutí do úsporného režimu po uplynutí určité doby po poslední kopii/tisku. Tento interval je v závislosti na modelu 5 nebo 15 minut. Podrobnější popis této vlastnosti naleznete v části Nastavení stroje v tomto návodu.

Část 16 kontaktní informace pro EHS

Kontaktní informace

Více informací ohledně životního prostředí, zdraví a bezpečnosti týkající se k tohoto výrobku Xerox a spotřebního materiálu získáte na následujících zákaznických linkách:

USA: 1-800 828-6571

Kanada: 1-800 828-6571

Evropa: +44 1707 353 434

www.xerox bezpečnostní informace USA (Bezpečnostní informace pro výrobek pro USA)

www.xerox bezpečnostní informace EU (Bezpečnostní informace pro výrobek pro EU)

- 8 -

1 - Bezpečnost - Licence k používání programového vybavení - Životní prostředí

Phaser 3100MFP/X

Bezpečnostní pokyny

Před zapnutím zařízení zkontrolujte, zda zásuvka, do které se chystáte zařízení zapojit, odpovídá údajům uvedeným na typovém štítku na vašem zařízení (elektrické napětí, proud, frekvence sítě). Toto zařízení se připojuje do jednofázové elektrické sítě. Toto zařízení se nesmí instalovat na holou podlahu.

Baterie a akumulátorové baterie, obaly a elektrické a elektronické vybavení (EEE) se musí likvidovat v souladu s pokyny uvedenými v kapitole ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ v tomto manuálu.

Vzhledem k modelu zařízení je zástrčka na napájecím kabelu jediným způsobem, jak odpojit zařízení od elektrické rozvodné sítě, což je důvodem proč je bezpodmínečně nutné dodržet následující bezpečnostní opatření: výše zmíněné zařízení musí být připojeno do zásuvky umístěné v bezprostřední blízkosti. Zásuvka musí být snadno přístupná.

Vaše zařízení je dodáváno s uzemněným napájecím kabelem. Uzemněná zástrčka musí být zapojena do uzemněné zásuvky připojené k ochrannému uzemnění budovy.

Opravy - údržba: Opravy a údržbu přenechejte kvalifikovanému technikovi. Uživatel nesmí opravovat žádnou z vnitř elektrickým proudem, nesmíte provádět tyto operace sami, protože otevřením nebo odstraněním krytu se vystavujete dvěma rizikům:

ních částí stroje. Aby se zabránilo riziku úrazu

- Kontakt lidského oka s laserovými paprsky může způsobit trvalé poškození zraku.

- Kontakt s částmi napájenými proudem může způsobit elektrický šok, jehož následky mohou být velmi vážné.

Informace k podmínkám instalace a bezpečnostní opatření při používání zařízení naleznete v kapitole Instalace, stránka 13.

- 9 -

1 - Bezpečnost - Licence k používání programového vybavení - Životní prostředí

Phaser 3100MFP/X

Umístění bezpečnostních štítků na stroji

Z bezpečnostních důvodů byly na stroj umístěny výstražné štítky na níže vyznačená místa. Pro vaši bezpečnost se nikdy nedotýkejte těchto ploch během odstraňování zmuchlaného papíru nebo výměny toneru.

Symboly na vypínači napájení

V souladu s normou IEC 60417 jsou na zařízení používány tyto symboly na vypínači napájení:

- znamená ZAPNUTO.

- znamená VYPNUTO.

- 10 -

1 - Bezpečnost - Licence k používání programového vybavení - Životní prostředí

Phaser 3100MFP/X

Licence k používání programového vybavení

PŘED OTEVŘENÍM ZAPEČETĚNÉ OBÁLKY OBSAHUJÍCÍ SOFTWARE SI POZORNĚ PŘEČTĚTE VŠECHNY

PODMÍNKY A UJEDNÁNÍ TÉTO LICENČNÍ SMLOUVY. OTEVŘENÍM TÉTO OBÁLKY TYTO PODMÍNKY A

UJEDNÁNÍ PŘIJÍMÁTE.

Pokud podmínky této licenční smlouvy nepřijmete, vrat´te balení CD-ROM vašemu prodejci, a to neotevřené spolu s ostatními součástmi výrobku. Kupní cena tohoto výrobku vám bude vrácena. Refundace se neposkytuje u výrobků, u kterých byl obal CD-ROM otevřen, nebo pokud chybí součásti nebo pokud je žádost o úhradu podána po uplynutí lhůty deseti (10) dnů počínaje datem dodání, které prokážete svojí účtenkou.

Definice

Pojmem software se označují programy a související dokumentace.

Licence

- Tato licence vám umožňuje používat tento software na osobních počítačích připojených k lokální síti. Pouze vy máte právo používat tento software k tisku na pouze jednom multifunkčním terminálu a toto právo používat software nemůžete nikomu propůjčit ani dát.

- Máte právo si udělat bezpečnostní kopii software.

- Tato licence je nevýlučná a nepřenosná.

Vlastnictví

Výrobce nebo jeho poskytovatelé si ponechávají vlastnická práva k softwaru. Vy se stáváte pouze vlastníkem CDROM. Software ani dokumentaci nesmíte měnit, přizpůsobovat, dekompilovat, překládat, vytvářet odvozeniny, pronajmout ani prodat. Veškerá práva, která nejsou výslovně přiznána, si vyhrazuje výrobce nebo jeho poskytovatelé.

Doba trvání

Tato licence zůstává aktivní až do jejího zrušení. Můžete ji zrušit zničením programu a dokumentace a všech jejich dalších kopií. Tato licence se automaticky ruší v případě, že nedodržujete její podmínky. V případě zrušení licence souhlasíte se zničením všech kopií programu a dokumentace.

Záruka

Software je poskytován tak, jak je, bez záruky jakéhokoli druhu, at´ již výslovné nebo odvozené, včetně, bez omezení, jakýchkoli záruk obchodovatelnosti nebo vhodnosti pro konkrétní účel; kupující na sebe bere veškerá rizika týkající se výsledku a výkonu tohoto softwaru. V případě, že by program byl vadný, hradí veškeré výdaje na opravy a servis kupující.

Nicméně na držitele licence se vztahuje následující záruka: zaručujeme, že CD-ROM, na kterém je software zaznamenán, bude po dobu devadesáti (90) dnů bez hardwarových nebo výrobních vad za předpokladu používání a provozu při normálních podmínkách, záruční lhůta běží od data dodání, jež se prokazuje kopií účtenky. Pokud by vada CD-ROM byla způsobena havárií nebo nesprávným užíváním, CD-ROM nebude vyměněn v rámci záruky.

Odpovědnost

Pokud CD-ROM správně nefunguje, pošlete ho prodejci společně s kopií účtenky. Za výměnu CD-ROM je výlučně zodpovědný prodejce. Nikdo, ani výrobce, zapojený do tvorby, realizace, obchodovatelnosti nebo dodání tohoto programu neodpovídá za přímé, nepřímé či nehmotné škody jako je, nikoli však pouze, ztráta informací, časová ztráta, ztráta využití, ztráta příjmu, ztráta zákazníka, způsobené užíváním takového programu nebo neschopností takový program používat.

Vývoj

Ve snaze o neustálé zlepšování si výrobce vyhrazuje právo změnit bez předchozího oznámení specifikace softwaru. V případě změny vám vaše uživatelské právo nedává nárok na přístup k bezplatným aktualizacím.

- 11 -

1 - Bezpečnost - Licence k používání programového vybavení - Životní prostředí

Phaser 3100MFP/X

Aplikovatelné právo

Tato licence se řídí francouzským právem. Veškeré spory vyplývající z výkladu nebo provádění této licence budou předloženy soudu v Paříži.

Vzhledem k neustálému technologickému vývoji si výrobce vyhrazuje právo kdykoli bez předchozího oznámení změnit technické specifikace uvedené pro tento produkt a/nebo zastavit výrobu produktu. Všechny názvy produktu a značek, které by mohly být obchodní značkou registrovanou jejich příslušným majitelem, jsou tímto uznány.

Registrované obchodní značky

Vzhledem k technickému vývoji si Sagem Communications vyhrazuje právo kdykoli bez předchozího oznámení změnit technické specifikace tohoto produktu a/nebo zastavit jeho výrobu. Xerox Companion Suite je registrovaná obchodní značka společnosti Sagem Communications.

Zmíněné produkty Adobe® a Adobe® jsou registrované obchodní značky společnosti Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE je registrovaná obchodní značka společnosti ScanSoft.

Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® a jakékoliv další produkty společnosti Microsoft® zde zmíněné jsou registrované obchodní značky společnosti Microsoft Corporation, registrované a/nebo používané v USA a/nebo v dalších zemích.

Všechny ostatní značky nebo názvy výrobků uvedené jako příklad nebo pro informaci jsou registrované obchodní značky jejich příslušných majitelů.

Informace obsažené v této uživatelské brožuře podléhají změnám bez předchozího oznámení.

Zákaz reprodukce

Nikdy nekopírujte ani netiskněte dokumenty, jejichž reprodukce je zakázaná zákonem.

Tisk nebo kopírování následujících dokumentů je obecně zakázáno zákony:

- bankovky;

-šeky;

- dluhopisy;

- depozitní certifikáty;

- bankovní směnky;

- pasy;

- řidičské průkazy.

Výše uvedený seznam je pouze informativní, nikoliv však úplný. Pokud máte pochybnosti o legálnosti kopírování nebo tisku některých dokumentů, obrat´te se na právníka.

- 12 -

1 - Bezpečnost - Licence k používání programového vybavení - Životní prostředí

Phaser 3100MFP/X

Instalace

Podmínky pro umístění

Výběrem vhodného umístění zvýšíte životnost zařízení. Zkontrolujte, že zvolené místo nabízí následující vlastnosti:

- Zvolte dobře větratelný prostor.

- Ujistěte se, že nejsou zablokovány ventilační mřížky na levé a pravé straně zařízení. Během instalace se přesvědčte, že jste zařízení umístili třicet centimetrů od okolních předmětů, aby všechny kryty šly snadno otevřít.

- Ujistěte se, že se na tomto místě nevyskytuje čpavek ani žádné jiné nebezpečné organické plyny.

- V blízkosti zařízení musí být snadno přístupná uzemněná zásuvka (nahlédněte do bezpečnostních poznámek uvedených v kapitole Bezpečnost) do které připojíte zařízení.

- Ujistěte se, že přístroj není vystaven přímému slunečnímu světlu.

- Nedávejte zařízení do prostoru, který je vystaven proudu vzduchu od klimatizace, vytápění nebo ventilace, ani do oblasti vystavené vysoké teplotě nebo velkým změnám vlhkosti.

- Vyberte pevnou a vodorovnou plochu, na které nebude př

- Používejte zařízení mimo všechny objekty, které by mohly zatarasit ventilační otvory.

- Neumist´ujte terminál do blízkosti závěsu nebo jakýchkoliv jiných hořlavých předmětů.

- Vyberte umístění, na kterém je minimalizována možnost polití vodou nebo jinými tekutinami.

- Ujistěte se, že zvolené místo je suché, čisté a bezprašné.

ístroj vystaven intenzivním vibracím.

Bezpečnostní opatření při používání

Při používání přístroje vezměte do úvahy níže uvedené důležité podmínky.

Pracovní prostředí:

- Teplota: 10 °C až 27 °C [50 °F až 80,6 °F] , relativní vlhkost okolního vzduchu v rozmezí 15 až 80% (do 32°C [89,6 °F] s relativní vlhkostí okolního vzduchu v rozmezí 15 až 54%).

Zařízení:

2 - Instalace

V následující části jsou popsána opatření, která mají být zohledněna při používání zařízení:

- Nikdy nevypínejte přístroj ani neotvírejte kryty, dokud tisknete.

- Nikdy nepoužívejte v blízkosti přístroje plyn nebo hořlavé kapaliny nebo objekty generující magnetické pole.

- Pokud odpojujete napájecí kabel, vždy jej uchopte za konektor, netahejte přímo za kabel. Poškozený kabel představuje možné nebezpečí požáru nebo úrazu elektrickým proudem.

- Kabelu se nikdy nedotýkejte vlhkýma rukama. Můžete riskovat úraz elektrickým proudem.

- Vždy odpojte napájecí kabel před přemist´ováním zařízení. Mohli byste poškodit kabel a vytvořit nebezpečí požáru nebo úrazu elektrickým proudem.

- Napájecí kabel odpojte vždy, když plánujete zařízení delší dobu nepoužívat.

- Na napájecí kabel nikdy nepokládejte předměty, nikdy za něj netahejte a nikdy jej neohýbejte. Mohlo by vzniknout nebezpečí požáru nebo úrazu elektrickým proudem.

- Vždy se ujistěte, že zařízení není položeno na napájecím kabelu nebo na komunikačních kabelech jakýchkoliv jiných elektrických zařízení. Také se ubezpečte, že žádný kabel ani vodič nezasahuje do vnitřního prostoru přístroje. Tím by mohl být přístroj vystaven nebezpečí poruchy nebo požáru.

-Ubezpečte se, že p kabel) je tiskárna odpojena od napájecí zásuvky.

- Nikdy se nepokoušejte demontovat panel nebo pevný kryt. Tento přístroj obsahuje vysokonapět´ové obvody. Jakýkoliv kontakt s těmito obvody může způsobit úraz elektrickým proudem.

-Nikdy se přístroj nepokoušejte upravovat. Mohlo by vzniknout nebezpečí požáru nebo úrazu elektrickým proudem.

- Vždy se ujistěte, že se do přístroje nedostanou ventilačními nebo jinými otvory kancelářské sponky, sponky pro sešívání nebo jiné malé kovové předměty. Takovéto předměty vytvářejí nebezpečí požáru nebo nebezpečí úrazu elektrickým proudem.

-Zabraňte vylití vody nebo jiné tekutiny na přístroj nebo do jeho blízkosti. Jakýkoliv kontakt přístroje s vodou nebo kapalinou může být příčinou požáru nebo úrazu elektrickým proudem.

řed připojením nebo odpojením datového kabelu tiskárny (používejte stíněný propojovací

- 13 -

Phaser 3100MFP/X

- Pokud se náhodně dostane kapalina nebo kovový předmět do přístroje, ihned přístroj vypněte, odpojte napájecí kabel a kontaktujte vašeho prodejce. Jinak byste čelili nebezpečí požáru nebo nebezpečí úrazu elektrickým proudem.

-V případě požáru, kouře, neobvyklého zápachu nebo netypických zvuků přístroj vypněte, odpojte ihned napájecí kabel a kontaktujte vašeho prodejce. Jinak byste čelili nebezpečí požáru nebo nebezpečí úrazu elektrickým proudem.

-Vyhněte se používání terminálu během "elektrické bouře", mohlo by dojít k úrazu elektrickým proudem, vyvolaným bleskem.

- Nikdy nehýbejte s přístrojem během tisku.

- Chcete-li přístroj přesunout, nadzvedněte ho.

Ujistěte se, že přístroj je umístěn v dobře větrané místnosti. Při činnosti tiskárny vzniká malé množství ozónu. Z tiskárny může vycházet nepříjemný pach, pokud je intenzivně využívána v nevětrané místnosti. Z bezpečnostních důvodů zajistěte umístění terminálu do dobře větrané místnosti.

Bezpečnostní informace

Při používání tohoto výrobku vždy dodržujte následující bezpečnostní opatření.

2 - Instalace

Bezpečnost při provozu

V následujícím textu jsou používány tyto symboly:

Označuje potenciálně nebezpečnou situaci, jejímž důsledkem, pokud nejsou dodržovány

VAROVÁNÍ:

POZOR:

VAROVÁNÍ

- Napájecí kabel připojte přímo do zásuvky na zdi, nikdy nepoužívejte prodlužovací kabely.

- Odpojte napájecí kabel (tahejte za zástrčku, ne za kabel), pokud zjistíte, že napájecí kabel nebo zástrčka je roztřepená nebo jinak poškozená.

- Aby nedošlo k nebezpečnému úrazu elektrickým proudem nebo vystavení laserovým paprskům, nesundávejte žádné kryty ani šrouby, kromě těch, které jsou označeny v návodu k obsluze.

-Vypněte přístroj a odpojte napájecí kabel (tahejte za zástrčku, ne za kabel), pokud dojde k jakékoliv následující situaci:

- Nespalujte rozsypaný nebo použitý toner. Tonerový prach se může při vystavení otevřenému plameni vznítit.

- Likvidace odpadu se může provádět u autorizovaného prodejce nebo na vhodných sběrných místech.

- Likvidujte použité tonerové kazety (nebo lahve) v souladu s místními předpisy.

pokyny, muže být smrt nebo těžké poranění.

Označuje potenciálně nebezpečnou situaci, jejímž důsledkem, pokud nejsou dodržovány pokyny, může být lehké nebo středně těžké poranění nebo poškození majetku.

• Nalili jste cokoliv do přístroje.

• Domníváte se, že přístroj potřebuje servisní zásah nebo opravu.

•Kryt přístroje je poškozen.

UPOZORNĚNÍ

-Chraňte výrobek před vlhkostí nebo vlhkým počasím, jako je déšt´, sníh, apod.

-Před přemist´ováním výrobku odpojte napájecí kabel ze zásuvky. Při přemist´ování výrobku dbejte na to, aby se napájecí kabel nepoškodil pod výrobkem.

-Při odpojování napájecího kabelu ze zásuvky tahejte vždy za zástrčku (ne za kabel).

- Nedopust´te, aby se kancelářské sponky, sponky na sešívání nebo jiné malé kovové předměty dostaly do přístroje.

- 14 -

Phaser 3100MFP/X

- Toner (použitý i nepoužitý), kazety s tonerem (nebo lahve), inkoust (použitý i nepoužitý) nebo inkoustové náplně držte mimo dosah dětí.

-Při odstraňování zaseklého papíru ze stroje si počínejte opatrně, abyste se neporanili o žádnou ostrou hranu.

-Kvůli ochraně životního prostředí nelikvidujte zařízení ani odpadní spotřební materiál společně s odpadem z domácnosti. Likvidace odpadu se může provádět u autorizovaného prodejce nebo na vhodných sběrných místech.

- Naše výrobky jsou navrženy tak, aby splňovaly vysoké nároky na kvalitu a funkčnost, a doporučujeme vám, abyste používali pouze spotřební materiál, který je dodáván autorizovanými prodejci.

Napájení

Zásuvka by měla být instalována co nejblíže k výrobku a měla by být snadno dostupná.

Fax nebo telefon

- Nepoužívejte tyto výrobky v blízkosti vody, například blízko van, umyvadel, dřezu nebo kádí na prádlo, ve vlhkých sklepech nebo v blízkosti bazénu.

-Vyhněte se používání telefonů (jiných než bezdrátových) během bouřek. Může dojít k riziku úrazu elektrickým proudem v důsledku úderu blesku.

- Nepoužívejte telefon v blízkosti úniku plynu pro nahlášení tohoto úniku.

Doporučené papíry

2 - Instalace

Zakládání papíru do hlavního zásobníku

• Papíry vždy vkládejte se stranou k potištění dolů, papíry srovnejte vodítky, abyste zabránili problémům při podávání a vzpříčení papíru.

• Množství založeného papíru nesmí překročit kapacitu podavače. Nadměrné naplnění zásobníku papírem může způsobit problémy při podávání papíru a jeho zmuchlání.

•Vyhněte se stohování papíru, protože může způsobit podávání po dvou listech.

• Zásobník na papír vyndávejte z přístroje vždy oběma rukama, aby neupadl.

• Pokud používáte papír již potisknutý ve vaší tiskárně nebo jinou tiskárnou, nemusí být kvalita tisku nejlepší.

Manipulace s papírem

• Jakékoliv zvlnění papíru musí být před tiskem odstraněno.

•Zvlnění (nebo zakřivení) nesmí přesahovat 10 mm.

• Papír řádně skladujte, abyste zabránili problémům při podávání papíru a špatnému zobrazení, což je následek ponechání papíru ve vysoké vlhkosti.

Kontrola vlhkosti

• Nikdy nepoužívejte vlhký papír, ani papír, který nebyl dlouho používán.

• Po otevření balení uložte nespotřebovaný papír do plastového sáčku.

• Nikdy nepoužívejte papír se zvlněnými konci, svraštělý nebo jinak znehodnocený papír.

Manipulace se zařízením

Otřesy při provozu

Během tisku nesmí působit otřesy na zásobník papíru, kryt a jiné části přístroje.

Přemíst´ování zařízení

Pokud přemist´ujete zařízení na stole, musíte ho zvednout, ne posunovat.

Manipulace s kazetou s tonerem

• Tisková kazeta nesmí nikdy stát na boku, nebo držena vzhůru nohama.

• Nikdy se ní nesmí silně třepat.

- 15 -

Phaser 3100MFP/X

Pravidla pro používání symbolů

VAROVÁNÍ

Označuje důležité bezpečnostní poznámky. Nedodržení těchto poznámek muže mít za následek vážné zranění nebo smrt. Ujistěte se, že jste si tyto poznámky

přečetli. Naleznete je v části Bezpečnostní informace tohoto návodu.

POZOR

Označuje důležité bezpečnostní poznámky. Nedodržení těchto poznámek muže mít za následek lehké nebo středně těžké zranění, nebo poškození zařízení nebo

majetku. Ujistěte se, že jste si tyto poznámky přečetli. Naleznete je v části Bezpečnostní informace tohoto návodu.

Důležité

Označuje body, kterým máte věnovat pozornost při používání zařízení, a vysvětlení možných příčin nesprávného zavádění papíru, poškození originálu, nebo ztráty dat. Ujistěte se, že jste si tato vysvětlení přečetli.

Poznámka (Pozna.)

Označuje doplňující vysvětlení k funkcím př

ístroje a pokyny, jak řešit chyby způsobené uživatelem.

2 - Instalace

- 16 -

Phaser 3100MFP/X

Popis zařízení

Přední a zadní strana

2 - Instalace

1. Ovládací panel

2. Podavač dokumentů

3. Kryt pro přístup k zaseknutého papíru

4. Zástrčka pro připojení napájecího kabelu

5. Vypínač

6. Telefonní zdířka LINE - připojení telefonního kabelu

7. Telefonní zdířka EXT. - připojení externího telefonního zařízení

8. USB konektor Slave (pro připojení k počítači)

9. USB Host konektor (USB klíč)

10. USB Host konektor (USB klíč)

11. Vodítka manuálního vkládání papíru

12. Manuální vkládání

13. Zásobník na papír

14. Kryt pro přístup k tiskové kazetě

15. Sklopná zarážka pro vytištené papíry

16. Výstup papíru

17. Místo pro vkládání Smart Card

- 17 -

Ovládací panel

Phaser 3100MFP/X

2 - Instalace

1. Obrazovka.

2. Číslicová klávesnice.

3. Abecední klávesnice.

4. Tlacítko

5. Tlačítko : vstup nebo přechod na další řádek.

6. Tlačítko : přístup ke speciálním znakům.

7. Tlačítko

8. Tlačítko : snímání dokumentu do PC nebo na médium (USB klíč).

9. Tlačítko : místní kopie.

10. Tlačítko : zastavení probíhající tiskové úlohy z počítače..

11. Tlačítko : odeslání SMS (Short Message Service).

12. Tlačítko : odeslání faxu.

13. Tlačítko : prístup do adresáře a k číslům pro rychlé vytáčení.

14. Tlačítko komunikaci během odesílání faxu.

15. Tlačítko : distribuce více adresátům (faxu, e-mailu nebo SMS).

: vymaže znak umístěný vlevo od kurzoru.

přeřazovač.

ruční převzetí linky, naslouchání

16. Tlačítko : Potvrzení.

17. Tlačítko

18. Tlačítko směrem dolů.

19. Tlačítko

20. Tlačítko

21. Tlačítko : zastavuje aktuální operaci.

22. Tlačítko : nastavuje zpoždení aktivace.

23. Tlačítko : prístup k nabídce pro tisk (seznam funkcí tisku, nastavení zařízení, atd.).

24. Tlačítko : nastavuje rozlišení snímání.

25. Tlačítko : nastavení kontrastu.

26. Ikona : rozlišení "kopírování:

Zvlášt jemné

27. Ikona : rozlišení "

28. Ikona : rozlišení "kopírování:

29. Ikona : barevný režim.

30. Ikona : aktivita na telefonní lince.

31. Ikona : faxový režim.

32. Ikona : režim Externí záznamník.

: potvrzení zobrazeného výběru.



: přístup do nabídky a navigace v nabídc

: zpět do předchozí nabídky a oprava zadání.



: navigace v nabídce směrem nahoru.

Kvalitní text

Foto

Text

/ Fax:

Jemné

Princip pohybu v nabídkách

Všechny funkce a nastavení zařízení jsou přístupná pomocí nabídky a jsou propojená s konkrétním příkazem v nabídce. Například, příkaz 51 nabídky vyvolá tisk seznamu funkcí (v seznamu funkcí najdete seznam všech nabídek zařízení, podnabídek a jejich identifikační čísla).

K položce v nabídce je možné se dostat dvěma způsoby: metodou postupných kroků nebo použitím zkratky. Vytištění seznamu funkcí metodou postupných kroku:

1 Stiskněte . 2 Pro procházení nabídkou použijte tlačítko  nebo  a zvolte 5 - T 3 Použijte tlačítko  nebo  pro procházení nabídkou T

Vytištění seznamu funkcí pomocí zkratky:

1 Stiskněte . 2 Pro přímé vytištění seznamu funkcí zadejte na numerické klávesnici 51.

- 18 -

ISK

a zvolte 51 - S

ISK

. Potvrďte OK.

EZNAM FUNKCÍ

. Potvrďte OK.

Phaser 3100MFP/X

Obsah balení

Balení obsahuje níže uvedené položky:

Multifunkční zařízení

1 tiskovou kazetu

Instalace zařízení

1 Rozbalte zařízení. 2 Umístěte zařízení s ohledem na bezpečnostní

pokyny uvedené na začátku tohoto návodu.

3 Z přístroje odstraňte všechny ochranné nálepky. 4 Odstraňte z obrazovky ochrannou plastovou fólii.

2 - Instalace

Instalace podavače dokumentů

1 Upevněte podavač dokumentů pomocí dvou

úchytek (B) do otvoru (A), určených k tomuto účelu.

1 Bezpečnostní příručku a 1 instalační příručku

1 instalační CD ROM pro PC a 1 CD ROM s OCR programem pro PC (v závislosti na modelu)

1 napájecí kabel

1 telefonní šňůru (pouze v Severní Americe)

Vložení papíru do hlavního zásobníku

Před vložením papíru: nahlédněte

Důležité

Ve vašem zařízení můžete použít velké množství formátů a druhů papíru (nahlédněte do odstavce Specifikace, stránka 84).

Důležité

1 Vyndejte úplně hlavní zásobník papíru.

do odstavce Doporučené papíry, stránka 15.

Používejte papír o hmotnosti v rozmezí od 60 do 105 g/m2.

1 USB kabel

- 19 -

Phaser 3100MFP/X

2 Zatlačte spodní panel směrem dolů, až zaklapne.

3 Nastavte zadní doraz zásobníku stlačením páčky

označené "PUSH" (A). Poté nastavte boční vodítka papíru na formát papíru stlačením páčky (B), umístěné na levém vodítku. Stlačením páčky (C) nastavte podélné vodítko papíru podle formátu papíru.

Instalace tiskové kazety

1 Postavte se před zařízení. 2 Zatlačte z levé a pravé strany na sklopná dvířka a

zároveň je táhněte směrem k sobe.

2 - Instalace

3 Rozbalte novou tiskovou kazetu. Aby se toner

rovnoměrně rozmístil uvnitř kazety, 5 krát nebo 6 krát jí zvolna otočte. Důkladné otočení kazetou zajistí maximální počet výtisků. Držte ji za držadlo.

4 Vezměte balík papíru, rozbalte jej a vyrovnejte

papíry na rovné ploše.

5 Vložte štos papíru do zásobníku (například

200 listů papíru o gramáži 80 g/m˛).

6 Zásobník papíru dejte zpátky na místo.

4 Zasuňte tiskovou kazetu do prostoru pro kazetu

tak, aby zaklapla (poslední pohyb směrem dolu), jak je zobrazeno na ilustraci.

- 20 -

5 Kryt zavřete.

Phaser 3100MFP/X

Zarážka pro vytištěné papíry

Nastavte zarážku pro vytištěné papíry v závislosti na formátu dokumentu, který se má tisknout. Nezapomeňte vytáhnout střední část dorazu, aby listy nepadaly na zem.

VAROVÁNÍ

2 - Instalace

Napájecí kabel je používán pro odpojení zařízení od napájení.Z toho důvodu je nutné, aby zásuvka na zdi byla v blízkosti zařízení a v případě nebezpečí byla snadno přístupná.

Uvedení zařízení do provozu

Připojení zařízení

Před připojením napájecího kabelu

VAROVÁNÍ

1 Připojte jeden konec telefonní šňůry do zásuvky v

zařízení a druhý konec do telefonní zásuvky na zdi.

2 Přesvědčte se, že vypínač je v poloze Vypnuto

(pozice O).

3 Zapojte napájecí kabel do zařízení.

Zapojte napájecí kabel do zásuvky na zdi.

je nutné si prostudovat

Bezpečnostní pokyny, stránka 9.

4 Stisknutím vypínače zapnete zařízení (pozice I).

Počáteční nastavení zařízení

Po několika sekundách, jakmile se stroj zahřeje, se spustí funkce Snadná instalace a na LCD obrazovce se objeví následující zpráva:

NASTAVIT JAZYK ANO=OK - NE=C

Funkce Snadná instalace vám pomůže nastavit vaše zařízení a provede vás celým základním nastavením.

Pokud chcete změnit zobrazené nastavení, stiskněte tlačítko OK. Pokud nechcete změnit zobrazené nastavení, stiskněte tlačítko C: funkce Snadná instalace zobrazí další krok základního nastavení.

Pokud nechcete provést počáteční

nastavení, stiskněte tlačítko . Objeví se zpráva požadující potvrzení.

Pozn.

1 Pro změnu zobrazovaného jazyka stiskněte

tlačítko OK.

2 Pomocí tlačítka  nebo  vyberte požadovaný

jazyk a volbu potvrďte stisknutím OK.

3 Pro nastavení země stisknete tlačítko OK.

Stiskněte tlačítko ještě jednou pro potvrzení.

Pokud chcete manuálně změnit a upravit nastavení přístroje, postupujte podle Parametry/Nastavení, stránka 37.

- 21 -

NASTAVENÍ ZEMĚ ANO=OK - NE=C

Phaser 3100MFP/X

4 Pomocí tlačítka  nebo  vyberte požadovanou

zemi ze zobrazeného seznamu a volbu potvrďte stisknutím OK.

Pozn.

5 Pokud nastavíte zemi na "Jiné", budete možná

muset nastavit veřejnou telefonní SÍT. Stisknete tlačítko OK pro určení.

Ze zobrazeného seznamu vyberte telefonní sít´, kterou chcete používat pomocí tlačítka  nebo , volbu potvrďte pomocí OK.

Pozn.

6 Pro nastavení data a času stisknete tlačítko OK.

7 Zadejte požadované datum a čas, jedno číslo po

druhém, pomocí numerické klávesnice. Formát data závisí na zvolené zemi: například, DDMMYY pro Francii, MMDDYY pro USA. Pro opravení vstupu použijte tlačítko C. Pro potvrzení stisknete OK.

8 Číslo faxu a název zařízení můžete zadat po

stisknutí tlačítka OK. Tato informace se objeví na přenášených dokumentech, pokud je aktivována funkce "Odesílání hlavičky".

Pokud vám nevyhovuje žádná z nabízených možností, zvolte "JINE".

NASTAVIT SÍŤ ANO=OK - NE=C

Pokud vám nevyhovuje žádná z nabízených možností, zvolte "JINÉ".

DATUM/ČAS ANO=OK - NE=C

Pro opravení vstupu použijte tlačítko C. Pro potvrzení stisknete OK.

13 Pomocí numerické klávesnice zadejte místní

předvolbu (max. 10 číslic). Tato předvolba se automaticky přidává k vytáč

enému externímu číslu.

Pro vložení čekání na oznamovací tón (znak "/") stiskněte současně klávesy C podržte stisknutou číslici 0 (nula) na numerické klávesnici, dokud se nezobrazí znak "/". Pro opravení vstupu použijte tlačítko C. Pro potvrzení stiskněte OK.

Nastavení je nyní ukončeno a zařízení automaticky vytiskne seznam funkcí.

Pokud nebyl do zásobníku vložen papír, objeví se na LCD obrazovce zpráva N hlavního zásobníku, stránka 15). Jakmile vložíte papír, bude tisk pokračovat.

ENÍ PAPÍR

TRL

a M, nebo

(viz Zakládání papíru do

Vložení papíru do manuálního podavače

Před vložením papíru: nahlédněte

Důležité

Díky manuálnímu vkládání papíru můžete používat papír o vetší gramáži, než dovoluje hlavní zásobník papíru (nahlédněte do odstavce Specifikace, stránka 84).

Současně může být podáván jen jeden list nebo jedna obálka.

do odstavce Doporučené papíry, stránka 15.

2 - Instalace

NÁZEV/ČÍSLO ANO=OK - NE=C

9 Zadejte vaše faxové číslo (max. 20 číslic) pomocí

numerické klávesnice. Pokud potřebujete zadat znak "+", stisknete současně klávesy C Pro opravení vstupu použijte tlačítko C. Pro potvrzení stisknete OK.

10 Pomocí alfanumerické klávesnice zadejte název

zařízení (max. 20 znaku). Pro potvrzení stisknete OK.

11 Pokud připojujete vaše zařízení do soukromé sítě,

za PABX společnosti, muže být nutné zadat místní předvolbu. Tato předvolba bude používána pro volání mimo telefonní sít vaší společnosti. Tuto funkci nastavíte po stisknutí tlačítka OK.

PŘEDVOLBA ANO=OK - NE=C

12 Zadejte minimální délku telefonních čísel (1 až 30),

které jsou mimo používány mimo společnost, pomocí numerické klávesnice. Toto nastavení je používáno pro odlišení interních a externích telefonních čísel. Například, pokud instalujete zařízení ve Francii, za PABX vaší společnosti, zadejte 10 (10 číslic je standardní délka telefonního čísla ve Francii).

TRL

a Q.

Důležité

1 Roztáhněte vodítka manuálního podavače na

maximum.

2 Vložte do manuálního podavače jeden list papíru

nebo jednu obálku.

3 Nastavte vodítka papíru proti pravému a levému

okraji listu nebo obálky.

4 Ujistěte se, že zvolený formát papíru odpovídá

formátu nastavenému na tiskárně (viz Kopírování, stránka 24) a spust´te tisk.

Můžete použít papír, který má gramáž mezi 52 a 160 g/m˛.

- 22 -

Phaser 3100MFP/X

Tisk na obálky

• Pro tisk na obálky používejte výhradně manuální podavač.

• Doporučená potištěná oblast by měla být oblast, která je 15 mm od předního okraje a 10 mm od levého, pravého a zadního okraje.

• Na obálce se může objevit několik čar na překrývajících se částech.

• Použití obálek, které nejsou doporučené, může způsobit nekvalitní tisk (nahlédněte do odstavce Specifikace, stránka 84).

•Zvlněnou obálku po vytištění ručně vyrovnejte.

• Na zadní straně obálky se mohou objevit malé deformace širší strany, ušpinění nebo méně čistý tisk.

• Obálku řádně připravte, odstraňte z ní vzduch a stlačte všechny čtyři strany.

•Pak umístěte obálku do vhodné polohy, aby se zabránilo jakémukoliv ohybu nebo deformaci.

• Úprava papíru není dovolena. Musí být použit za běžných kancelářských podmínek.

2 - Instalace

- 23 -

Phaser 3100MFP/X

Kopírování

Vaše zařízení vám umožňuje vytvářet jednu nebo více kopií.

Můžete také nastavit řadu parametrů, abyste vytvořili kopie podle vašich potřeb.

Jednoduché kopírování

V tomto případě jsou použity standardní parametry.

1 Vložte váš dokument do automatického podavače,

kopírovanou stranou nahoru.

nebo

Položte dokument kopírovanou stranou na sklo, řiďte se značkami okolo skla.

2 Stiskněte dvakrát tlačítko . Kopírování

proběhne podle standardních parametrů.

Kopírování v ECO režimu (režim ekonomické spotřeby toneru)

2 Stiskněte tlačítko . 3 Zadejte počet požadovaných kopií a potvrďte

tlačítkem OK.

4 Pomocí tlačítek  nebo  zvolte zásobník papíru

AUTOMATICKY nebo MANUALNI a potvrďte tlačítkem OK.

5 Pomocí tlačítek  nebo  zvolte možnosti tisku

(viz příklady uvedené níže) v závislosti na požadovaném režimu kopírování:

- Mosaic mode (více stránek na jeden list) (podavač dokumentů): 1 stránka na 1,

2 stránky na 1, nebo 4 stránky na 1.

3 - Kopírování

Režim ECO umožňuje snížit množství spotřebovaného toneru na stránku a tak snížit náklady na tisk.

V případě, že použijete tento režim, spotřeba toneru je nižší a tisk je světlejší.

1 Vložte váš dokument do automatického podavače,

kopírovanou stranou nahoru.

nebo

Položte dokument kopírovanou stranou na sklo, řiďte se značkami okolo skla.

2 Stiskněte tlačítko .

3 Stiskněte tlačítko .

Pokročilé kopírování

Při pokročilém kopírování můžete provádět u aktuální kopie uživatelská nastavení.

Pozn.

Stisknutím tlačítka můžete za kopírovat kdykoliv během níže

uvedených kroků.

čít

- Poster mode (plakát) (plochý skener):

1 stránka na 1, 1 stránka na 4 nebo 1 stránka na 9.

1 Vložte dokument do automatického podavače,

kopírovanou stranou nahoru.

nebo

Položte dokument kopírovanou stranou na sklo, řiďte se značkami okolo skla.

Po kroku 1 můžete zadat počet kopií

Pozn.

na numerické klávesnici a potvrdit zadání stisknutím tlačítka OK. Poté přejděte ke kroku 4.

- 24 -

Phaser 3100MFP/X

Potvrďte tlačítkem OK.

6 Nastavte požadovanou úroveň zvětšení, od 25%

DO 400%, tlačítky  nebo , potvrďte tlačítkem OK (k dispozici pouze při kopírování 1 stránky na 1).

7 Nastavte požadované hodnoty středu tlačítky 

nebo  na číselné klávesnici a potvrďte tlačítkem OK.

8 V závislosti na požadované tiskové kvalitě zvolte

rozlišení AUTO, TEXT, FOTO nebo KVALITA

TEXT tlačítky  nebo , a potvrďte tlačítkem OK.

9 Nastavte úroveň kontrastu tlačítky  nebo  a

potvrďte tlačítkem OK.

10 Nastavte požadovanou úroveň jasu tlačítky

nebo  a potvrďte tlačítkem OK.

11 Pomocí tlačítek  nebo  zvolte druh papíru

NORMAL, TLUSTY a potvrďte tlačítkem OK.



Režim kopírování osobních průkazů

Funkce pro kopírování osobních průkazů je určena pro kopírování obou stran občanského nebo řidičského průkazu, nebo podobných průkazů, na papír formátu A4 (velikost originálu < A5) nebo na papír formátu Letter (velikost originálu < Statement).

6 V závislosti na požadované tiskové kvalit

rozlišení AUTO, TEXT, FOTO nebo KVALITA TEXT tlačítky  nebo , a potvrďte tlačítkem OK Optimálního výsledku při kopírování osobních dokladů dosáhnete při použití FOTO rozlišení.

7 Nastavte úroveň kontrastu tlačítky  nebo  a

potvrďte tlačítkem OK.

8 Nastavte požadovanou úroveň jasu tlačítky 

nebo  a potvrďte tlačítkem OK.

9 Pomocí tlačítek  nebo  zvolte druh papíru

NORMAL, TLUSTY a potvrďte tlačítkem OK.

Na LCD obrazovce se objeví následující zpráva:

VLOZIT ID. KARTU

POTE OK

10 Položte váš osobní průkaz nebo jakýkoliv jiný

úřední dokument na sklo plochého skeneru, viz obrázek níže:

ě zvolte

3 - Kopírování

Na LCD displeji jsou zobrazovány užitečné pokyny (kdy byste měli umístit originál, kdy byste měli dokument otočit, apod.) a žádá vás o potvrzení, že chcete pokračovat v dané operaci.

Tato funkce je dostupná pouze pokud kopírovaný dokument je položen na skle plochého skeneru a v automatickém podavači

Důležité

1 Ujistěte se, že v automatickém podavači

dokumentu není žádný papír.

2 Stiskněte tlačítko . 3 Zadejte počet požadovaných kopií a potvrďte

tlačítkem OK.

4 Pomocí tlačítek  nebo  zvolte zásobník papíru

AUTOMATICKY nebo MANUALNI a potvrďte tlačítkem OK.

dokumentu se nenachází žádný papír. V tomto kopírovacím režimu není k dispozici funkce zvětšení a nastavení středu.

11 Stiskněte tlačítko OK

Dokument se naskenuje a na LCD obrazovce se objeví následující zpráva:

OTOCIT DOKUM.

12 Položte dokument na sklo skeneru druhou stranou

a potvrďte tlačítkem OK .

Přístroj vytiskne kopii vašeho dokumentu.

POTE OK

V režimu kopírování osobních průkazů můžete kopírovat pouze na papír formátu A4 (velikost originálu

Důležité

5 Tlačítky  nebo  zvolte způsob kopírování ID

KARTA a potvrďte tlačítkem OK.

< A5) nebo Letter (velikost originálu < Statement). Ujistěte se, že ve vybraném zásobníku je vložen správný rozměr papíru.

- 25 -

Phaser 3100MFP/X

Speciální nastavení pro kopírování

Nastavení provedená v této nabídce se stanou standardními nastaveními přístroje od okamžiku jejich potvrzení.

Pokud se vám kvalita tisku nezdá

Důležité

Nastavení rozlišení

Parametr ROZLIŠENÍ Vám umožňuje nastavit rozlišení fotokopie.

 841 - POKROCILE FUN. / KOPIE / ROZLISENI

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 841. 2 Podle následující tabulky zvolte tlačítky  nebo 

rozlišení:

Parametr Význam Ikona

AUTO Nízké rozlišení. žádná

TEXT

PHOTO

KVALITA TEXT

3 Váš výběr potvrďte tlačítkem OK.

4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

uspokojivá, můžete provést kalibraci (nahlédněte do části Kalibrace skeneru, stránka 44).

Standardní rozlišení pro dokumenty obsahující text a grafiku.

Rozlišení určené pro dokumenty obsahující fotografie.

Rozlišení určené pro dokumenty obsahující text.

Nastavení třídění kopií

Parametr kopírovaných dokumentů.

SLOZENE

 843 - POKROCILE FUN. / KOPIE / SLOZENE

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 843. 2 Podle následující tabulky zvolte tlačítky  a 

požadovanou hodnotu:

Parametr Význam

SLOZENE

NESLOZENE

3 Váš výběr potvrďte tlačítkem OK.

4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

(třídění) vám umožní setřídit výstup

Tiskárna snáší kopie originálního dokumentu.

Např.: pokud děláte tři kopie deseti stránkového dokumentu, je dokument vytištěn třikrát za sebou od stránky 1 do stránky 10.

Tiskárna nesnáší kopie originálního dokumentu.

Např.: pokud děláte tři kopie deseti stránkového dokumentu, je vytištěna stránka 1 třikrát, potom stránka 2 třikrát, potom stránka 3, atd.

Nastavení počátku vyhodnocované oblasti

Pokud si to přejete, můžete změnit počátek skeneru.

Zadáním nových hodnot pro X a Y v mm (X < 209 a Y <

280) posunete analyzovanou oblast, jak je ukázáno na obrázku níže.

3 - Kopírování

Rozlišení můžete změnit také

Pozn.

stlačením tlačítka .

Nastavení zvětšení

Parametr ZOOM (Zvětšení) vám umožňuje zmenšit nebo zvětšit oblast dokumentu, vybíráte počátek a úroveň zvětšení v rozsahu 25 až 400 %, které má být aplikováno na dokument.

 842 - POKROCILE FUN. / KOPIE / ZOOM

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 842. 2 Zadejte požadovanou úroveň zvětšení na

alfanumerické klávesnici nebo si vyberte z přednastavených hodnot pomocí tlačítek  a .

3 Váš výběr potvrďte tlačítkem OK.

4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

 844 - POKROCILE FUN. / KOPIE / ZDROJ

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 844. 2 Souřadnice X a Y zvolte tlačítky  nebo . 3 Nastavte požadované souřadnice pomocí

numerické klávesnice nebo tlačítek  a .

4 Váš výběr potvrďte tlačítkem OK.

5 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Nastavení kontrastu

Parametr KONTRAST (Kontrast) umožňuje zvolit kontrast fotokopie.

 845 - POKROCILE FUN. / KOPIE / KONTRAST

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 845.

- 26 -

Phaser 3100MFP/X

2 Nastavte požadovanou úroveň kontrastu tlačítky 

a .

3 Váš výběr potvrďte tlačítkem OK.

4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Nastavení jasu

Parametr JASNOST (Jas) umožňuje zesvětlit nebo ztmavit výstup.

 846 - POKROCILE FUN. / KOPIE / JASNOST

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 846. 2 Nastavte požadovaný jas tlačítky  a . 3 Váš výběr potvrďte tlačítkem OK.

4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Nastavení typu papíru

 851 - POKROCILE FUN. / SKEN. A TISK / PAPIR

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 851. 2 Tlačítky  a  vyberte typ papíru, NORMAL nebo

SILNY, který budete používat.

3 Váš výběr potvrďte tlačítkem OK.

4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Výběr zásobníku papíru

Možnost Automatic (Automaticky) může v závislosti na formátu papíru, který je definován pro zásobníky papíru, znamenat dvě věci. Následující tabulka tyto rozdílné případy vysvětluje.

Nastavení okrajů vyhodnocované oblasti pro podavač

Umožňuje posunout boční okraje vašeho dokumentu doleva nebo doprava během analýzy při použití podavače.

 853 - POKROCILE FUN. / SKEN. A TISK / S.F

OKRAJE

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 853. 2 Tlačítky  a  nastavte levý / pravý okraj (krok 0,5

mm).

3 Potvrďte tlačítkem OK .

4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Nastavení okrajů vyhodnocované oblasti pro skenování ze skla

Umožňuje posunout boční okraje vašeho dokumentu doleva nebo doprava během analýzy při kopírování ze skla.

 854 - POKROCILE FUN. / SKEN. A TISK /

OKR.PLOCH.SK

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 854. 2 Tlačítky  a  nastavte levý / pravý okraj (krok

0,5 mm).

3 Potvrďte tlačítkem OK.

4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Nastavení pravých a levých tiskových okrajů

3 - Kopírování

Výchozí zásobník

Stejný formát papíru v zásobnících

Různý formát papíru v zásobnících

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 852. 2 Tlačítky  a  vyberte výchozí zásobník papíru,

AUTOMATICKY nebo MANUALNI.

3 Potvrďte tlačítkem OK.

4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

AUTOMATICKY

RUČNÍ

AUTOMATICKY

RUČNÍ

 852 - POKROCILE FUN. / SKEN. A TISK /

Zásobník používaný

pro kopírování

Výběr mezi hlavním zásobníkem a ručním vkládáním.

Je používáno ruční vkládání.

Je používán hlavní zásobník.

Je používáno ruční vkládání.

PODAV.PAPIR

Umožňuje posunout boční okraje vašeho dokumentu doleva nebo doprava během tisku.

 855 - POKROCILE FUN. / SKEN. A TISK /

OKR.TISKARNY

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 855. 2 Tlačítky  a  nastavte levý / pravý okraj (krok

0,5 mm).

3 Potvrďte tlačítkem OK.

4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Nastavení horního a dolního tiskového okraje

Umožňuje posunout boční okraje vašeho dokumentu nahoru nebo dolu během tisku.

 856 - POKROCILE FUN. / SKEN. A TISK /

ZAHLAVI

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 856. 2 Tlačítky  a  nastavte horní / dolní okraj (krok

0,5 mm).

3 Potvrďte tlačítkem OK.

- 27 -

4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Nastavení formátu papíru

Tato nabídka umožňuje definovat výchozí formát papíru pro ruční vkládání a hlavní zásobník. Můžete také nastavit výchozí šířku skenování.

 857 - POKROCILE FUN. / SKEN. A TISK /

FORMAT PAPIRU

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 857. 2 Tlačítky  a  vyberte zásobník papíru, pro který

chcete nastavit výchozí formát papíru.

3 Potvrďte tlačítkem OK. 4 Podle následující tabulky zvolte tlačítky  nebo 

formát papíru:

Phaser 3100MFP/X

3 - Kopírování

Zásobník na

papír

MAN.PODAV. A5, Statement, A4, Legal a Letter

AUTOM.POD. A5, Statement, A4, Legal a Letter

SKANER LTR/LGL a A4

5 Potvrďte tlačítkem OK.

6 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Dostupný formát papíru

- 28 -

Phaser 3100MFP/X

Fax

Tato kapitola popisuje funkce pro používání a nastavení faxu. Také zde najdete část popisující záznamovou schránku faxu.

Odesílání faxu

Vytištění stránky s hlavičkou

V paměti vašeho zařízení je uložena stránka s hlavičkou. Chcete-li poslat fax s touto úvodní stránkou, můžete ji kdykoliv vytisknout a doplnit na ni další informace.

Okamžité odeslání

1 Vložte dokument do automatického podavače,

potištěnou stranou nahoru.

nebo

Položte dokument kopírovanou stranou na sklo, řiďte se značkami okolo skla.

2 Zadejte faxové číslo a stiskněte nebo . 3 Pokud používáte plochý skener, můžete

naskenovat více než jednu stránku. Položte další stránku na skener, zvolte DALSI STRANKA a potvrďte OK. Po naskenování všech stran vyberte HOTOVO.

Kontrolka bliká během fáze vytáčení čísla, při komunikaci obou faxových přístrojů svítí trvale.

4 - Fax

1 Zvolte 2 Vyberte:

Příklad mezinárodní úvodní stránky:



30 - FAX /HEADER PAGE.

301 - LOCAL, pokud chcete vytisknout úvodní

stránku v jazyku nastaveném na vašem zařízení, 302 - INTERNAT, pokud chcete vytisknout úvodní stránku dvojjazyčně, v jazyce nastaveném na vašem zařízení a v angličtině. Jako oddělovač mezi oběma jazyky je použit znak "/".

Pokud je na zařízení nastavená

Pozn.

angličtina, úvodní stránka se vytiskne pouze anglicky.

Na konci odeslání se zobrazí úvodní obrazovka.

Při posílání faxu můžete změnit

Pozn.

možnosti pro odesílání. Pokud to chcete udělat, stiskněte po zadání faxového čísla OK.

Odložené odeslání

Tato funkce vám umožňuje odeslat dokument v pozdější době.

K naprogramování odloženého odeslání musíte definovat číslo adresáta, hodinu odeslání, způsob vložení dokumentu a počet jeho stránek.

Nastavení odloženého odeslání dokumentu :

1 Vložte dokument do automatického podavače,

potištěnou stranou nahoru.

nebo

Položte dokument kopírovanou stranou na sklo, řiďte se značkami okolo skla.

Ujistěte se, že dokument v podavači dokumentů nebo na skle skeneru je

Důležité

správně umístěn, aby nedošlo k odeslání prázdných nebo nesprávných stránek.

2 Zvolte 3 Zadejte číslo adresáta, kterému chcete

naprogramovat odložené odeslání, nebo zvolte svůj režim vytáčení a potvrďte tlačítkem OK.

4 Vedle aktuálního času zadejte čas, kdy si přejete

dokument odeslat, a potvrďte tlačítkem OK.

5 Nastavte kontrast a potvrďte tlačítkem OK. 6 Zvolte způsob podávání dokumentu, PODAVAC

nebo PAMET a potvrďte OK.

7 Před přenosem můžete zadat počet stránek a

potvrdit OK.

8 Stisknutím potvrďte odložené odeslání. 9 Pokud používáte plochý skener, můžete

naskenovat více než jednu stránku. Položte další stránku na skener, zvolte DALSI STRANKA a potvrďte OK. Po naskenování všech stran vyberte HOTOVO.

Váš dokument se uloží do paměti a bude odeslán v naprogramovaném čase.

- 29 -



31 - FAX / PRENOS FAXU.

Phaser 3100MFP/X

Odeslání s automatickým opakovaným vytáčením

Tato funkce umožňuje monitorovat průběh vytáčení při odesílání faxu. V tomto případě bude maximální rychlost odesílání 14 400 bps.

Tato funkce umožňuje například:

• slyšet, zda je faxový přístroj adresáta obsazen a vybrat okamžik, kdy je linka volná pro odeslání dokumentu.

• kontrolovat navazování komunikace, pokud si nejste jisti číslem adresáta, apod.

Manuální ovládání linky:

1 Vložte dokument do podavače na dokumenty.

2 Stiskněte . 3 Pokud je zapotřebí, nastavte tlačítky  nebo 

hlasitost.

4 Zadejte požadované číslo.

Jakmile uslyšíte tón vzdáleného faxového přístroje, je linka volná a můžete spustit odesílání.

5 Odesílání spustíte stisknutím tlačítka .

Pokud je váš přístroj nastavený tak, aby tisknul hlášení o odeslání, nebude vytištěna zmenšená kopie první stránky odeslaného dokumentu a přístroj vám oznámí, že se jedná o manuální komunikaci (viz Hlášení o odeslání, stránka 39).

Příjem faxu

Příjem faxu závisí na nastavení parametru vašeho přístroje.

Následující parametry vám umožní upravit nastavení tisku přijatých faxů:

- Režim příjmu, stránka 39;

- Příjem bez papíru, stránka 40;

- Počet kopií, stránka 40;

- Příjem na fax nebo do PC, stránka 40;

- Režim zmenšení velikosti přijatých faxů,

stránka 41;

- Technické parametry, stránka 41.

Výchozí zásobník nastaven na Manual:

Formát papíru

pro ruční

vkládání

A4, Letter a Legal

A5, Statement

Výchozí zásobník nastaven na Automatic:

Formát papíru v ručním vkládání

A4, Letter a Legal

A5, Statement

Formát papíru

v hlavním

zásobníku

A4, Letter a Legal

A5, Statement

A4, Letter a Legal

A5, Statement

Formát papíru

v hlavním

zásobníku

A4, Letter a Legal

A5, Statement

A4, Letter a Legal

A5, Statement

Fax je vytištěn z ručního vkládání.

Papír v ručním vkládání není kompatibilní.

Fax je vytištěn z hlavního zásobníku.

Na obrazovce se zobrazí chybové hlášení.

Papír v ručním vkládání není kompatibilní.

Fax je vytištěn s automatickým výběrem zásobníku.

Na obrazovce se zobrazí chybové hlášení.

Papír v automatickém zásobníku není kompatibilní.

Fax je vytištěn z hlavního zásobníku.

Na obrazovce se zobrazí chybové hlášení.

Papír v automatickém zásobníku není kompatibilní.

Rozesílání faxu

Akce

4 - Fax

Akce

Důležité

V následujících tabulkách naleznete informace o použití zásobníku při tisku přijatých dokumentů v závislosti na výchozím zásobníku a formátu papíru v obou zásobnících.

Není možné tisknout na papír formátu A5 (nebo Statement).

Z vašeho faxu (iniciátor) můžete rozeslat dokument, to znamená odeslat dokument adresátům prostřednictvím vzdáleného faxu podle specifického rozdělovníku.

K tomu musí disponovat jak iniciátor tak i vzdálený fax funkcí rozesílání.

K provedení rozeslání musíte tedy poskytnout vzdálenému faxu rozesílaný dokument a seznam faxových čísel. Vzdálený fax se pak postará o rozeslání tohoto dokumentu všem adresátům uvedeným na seznamu.

- 30 -

Phaser 3100MFP/X

Jakmile je rozeslání vaším faxem zahájeno a vzdálený fax přijme dokument, je před rozesíláním dokumentu adresátům na seznamu dokument vytištěn.

Aktivace rozesílání z vašeho faxového přístroje:

1 Vložte dokument, který chcete rozeslat.

Ujistěte se, že dokument v podavači dokumentů nebo na skle skeneru je

Důležité

2 Zvolte 3 Zadejte číslo vzdáleného faxu, který bude

rozesílat, nebo zvolte svůj režim vytáčení a potvrďte jej tlačítkem OK.

4 Zadejte číslo seznamu, který má vzdálený fax

použít, a potvrďte tlačítkem OK.

5 Vedle aktuálního času můžete zadat hodinu, kdy si

přejete dokument odeslat, a potvrďte tlačítkem OK.

6 Můžete změnit typ vkládání dokumentu,vyberte

jednu z možností PODAVAC nebo PAMET, potvrďte tlačítkem OK.

7 Pokud chcete tak můžete zadat počet stránek

dokumentu před odesláním.

8 Rozesílání aktivujete stisknutím . 9 Pokud používáte plochý skener, můžete

naskenovat více než jednu stránku. Položte další stránku na skener, zvolte DALSI STRANKA a potvrďte OK. Po naskenování všech stran vyberte HOTOVO.

Dokument založený v podavači se odešle okamžitě nebo později (podle vaší volby) na číslo vzdáleného faxu, který se postará o další rozeslání.

správně umístěn, aby nedošlo k odeslání prázdných nebo nesprávných stránek.



37 - FAX / VYSILANI.

Uložení kódu pro přístup k záznamníku



383 - FAX / ODPOVED NA FAX / KOD ODPOVEDI

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 383. 2 Zadejte kód (4 číslice) a potvrďte OK.

3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Zapnutí / vypnutí záznamníku



382 - FAX / ODPOVED NA FAX / AKTIVACE

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 382. 2 Pokud jste uložili přístupový kód k vašemu

faxovému záznamníku, zadejte jej a potvrďte tlačítkem OK.

3 Vyberte požadovanou volbu, S nebo BEZ, a

potvrďte vaši volbu pomocí OK.

4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Tisk faxových zpráv přijatých do paměti

Důležité

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 381. 2 Pokud jste uložili přístupový kód k vašemu

faxovému záznamníku, zadejte jej a potvrďte tlačítkem OK.

Dokumenty, přijaté a uložené v paměti, se vytisknou.

Není možné tisknout na papír formátu A5 (nebo Statement).



381 - FAX / ODPOVED NA FAX / TISK

Přesměrování faxu

4 - Fax

Faxový záznamník

Faxový záznamník umožňuje všechny důvěrné dokumenty uložit do paměti a zabránit jejich vytištění ihned po příjmu.

Kontrolka poskytuje informaci o stavu faxového záznamníku:

• Trvale svítí: záznamník je aktivní.

• Bliká: váš fax má dokumenty v paměti nebo přijímá faxy.

• Nesvítí: pamět´ je plná, fax již nemůže přijímat další dokumenty.

Důvěrnost přijatých dokumentů můžete zajistit použitím přístupového kódu se 4 číslicemi. Jakmile tento kód jednou uložíte, bude vyžadován v těchto případech:

• tisku faxových zpráv uložených v paměti,

•při zapnutí nebo vypnutí faxového záznamníku.

Tato funkce umožňuje přesměrovat přijaté faxy na kontakt z adresáře. Abyste mohli využívat tuto funkci, musíte provést dvě operace:

1 Aktivovat přesměrování. 2 Nastavit číslo, na které mají být faxy

přesměrovány.

Aktivace přesměrování

Důležité

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 391. 2 Pomocí kláves  a  zvolte možnost S. 3 Pomocí kláves  a  vyberte ze seznamu

adresáta.

4 Potvrďte OK. 5 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Pokud je zvolena možnost BEZ, nebudou nabídky 392 a 393 zahrnuty do přehledu funkcí při tisku.

Ujistěte se, že příjemce je zadán v seznamu (viz Adresář, stránka 45).



391 - FAX / PRESMEROV. / AKTIVACE

- 31 -

Phaser 3100MFP/X

Nastavení kontaktu pro přesměrování

392 - FAX / PRESMEROV. / CISLO VOLANI

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 392. 2 Pomocí kláves  a  vyberte ze seznamu

adresáta.

3 Potvrďte OK. 4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Tisk přesměrovaných dokumentů

393 - FAX / PRESMEROV. / KOPIE

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 393. 2 Pomocí kláves  a  nastavte možnost KOPIE

(vytištění informací vztahujících se k vašemu zařízení) bud na S nebo BEZ.

3 Potvrďte OK. 4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Přesměrování faxových zpráv na pamět´ový USB klíč

Tato funkce umožňuje přesměrovat přijaté faxové zprávy přímo na pamět´ový USB klíč, připojený k vašemu zařízení, do adresáře Phaser3100MFP_X\FAX. Adresář Phaser3100MFP_X\FAX vytvoří aplikace. Z pamět´ového USB klíče se stane pamet´ zařízení pro příjem faxů.

Faxové zprávy jsou přesměrovány a ukládány na pamet´ový USB klíč ve formátu TIFF a jsou pojmenovány následujícím způsobem: "FAXYYMMDDHHMMSS" kde YYMMDDHHMMSS je datum a čas přijetí faxu.

Můžete také automaticky tisknout faxové zprávy přesměrované na pamět´ový USB klíč, pokud aktivujete nabídku 052 PRINT.

Aktivace přesměrování

Důležité

051 - MÉDIA / ARCHIVOV.FAXU / AKTIVACE

Než tuto funkci aktivujete, připojte k zařízení pamět´ový USB klíč.

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 052. 2 Pomocí kláves  a  vyberte možnost S, všechny

přesměrované dokumenty budou automaticky vytištěny.

3 Vaši volbu potvrďte stisknutím OK. 4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

Odeslání čekající fronty

Pomocí této funkce získáte rekapitulaci všech dokumentů ve frontě, na odeslání, včetně dokumentů uschovaných, s odloženým odesláním, apod.

Umožňuje:

• Nahlédnutí do nebo změnu čekající fronty.

Dokumenty v této frontě jsou kódovány následovně: pořadové číslo ve frontě / kód dokumentu / číslo telefonu adresáta. Dokumenty mohou mít následující kód:

- TX: odesílání

- REL: rozesílání

- DOC: v úschově

- POL: vyžádaný fax

- MBX: poslaný do poštovní schránky

- PMB: vyžádaný fax z poštovní schránky

- TR: probíhající příkazy

- SMS: odesílání SMS

• Ihned zahájit odesílání dokumentu čekajícího ve

frontě,

• Vytisknout dokument uložený v paměti, cekající na

odeslání nebo z úschovy,

• Vytisknout čekající frontu, a zjistit tak stav každého

dokumentu ve frontě, se

- pořadového čísla ve frontě,

- názvu dokumentu nebo čísla,

- naplánovaného času pro odeslání (faxu),

- typu operace s dokumentem: odeslání z paměti, odložené odeslání, uschování,

- počtu stránek dokumentu,

- velikosti dokumentu (podle počtu procent, které zabírá v paměti)

• Zrušit v čekající frontě požadavek na odeslání.

Okamžité odeslání dokumentu čekajícího ve frontě

řazenou podle:

4 - Fax

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 051. 2 Pomocí kláves  a  zvolte možnost S a potvrďte

vaši volbu stisknutím OK.

3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

Tisk přesměrovaných dokumentů

Důležité

Není možné tisknout na papír formátu A5 (nebo Statement).

Tato nabídka je přístupná pouze v případě, že je aktivována funkce

ARCHIVOV.FAXU.

052 - MÉDIA / ARCHIVOV.FAXU / TISK



61 - PRIKAZY / PROVED

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 61. 2 Vyberte dokument čekající ve frontě.

3 Okamžité odeslání zvoleného dokumentu potvrďte

stisknutím OK nebo .

Prohlédnutí nebo upravení fronty s čekajícími dokumenty



62 - PRIKAZY / PRIZPUSOB.

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 62. 2 Vyberte ve frontě požadovaný dokument a

potvrďte vaši volbu tlačítkem OK.

- 32 -

Phaser 3100MFP/X

3 Můžete změnit parametry daného dokumentu a

poté změny potvrdit stiskem tlačítka .

Vymazání přidrženého přenosu



63 - PRIKAZY / ZRUSIT

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 63. 2 Vyberte ve frontě požadovaný dokument a

potvrďte vaši volbu tlačítkem OK.

Vytisknutí čekajícího dokumentu nebo dokumentu v úschově



64 - PRIKAZY / TISK

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 64. 2 Vyberte ve frontě požadovaný dokument a

potvrďte vaši volbu tlačítkem OK.

Vytisknutí obsahu čekající fronty



65 - PRIKAZY / TISKINI SEZNAM

Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 65.

Pozn.

Obsah čekající fronty můžete vytisknout také z nabídky

57 - TISKNI /

PRIKAZY.

MBX 00 je veřejná schránka. Spravuje ji přímo terminál, který do ní zaznamenává zprávy faxového záznamníku (pokud je zapnutý).

MBX 01 až 31 jsou soukromé schránky. Každá je chráněná heslem. Můžete je používat k přijímání důvěrných dokumentů.

Abyste mohli schránky MBX 01 - 31 používat, musíte je nejdříve inicializovat, definovat kód MBX (pokud je potřeba) a mnemotechnickou pomůcku.

Následně můžete:

•změnit vlastnosti existujících MBX,

• vytisknout obsah MBX, možné pouze pokud MBX obsahuje jeden či více dokumentů (vedle názvu MBX je zobrazena hvězdička). Schránka MBX, jejíž obsah byl vytištěn, se vyprázdní.

• odstranit MBX, pouze pokud je MBX inicializovaná a prázdná,

• vytisknout seznam všech schránek MBX na vašem faxovém přístroji.

Se schránkami MBX můžete odesílat i přijímat faxy zcela bezpečným způsobem.

Při ukládání dokumentu do MBX není přístupový kód zapot

řebí. Všechny dokumenty ukládané do MBX jsou

přidány k již uloženým.

4 - Fax

Vytiskne se souhrn označený ** COMMAND LIST **.

Zrušení probíhajícího přenosu

Zastavení probíhajícího odesílání je možné bez ohledu na typ odesílání, ale liší se pro odesílání jednomu adresátovi nebo více adresátům.

• U odesílání jednomu adresátovi z paměti se dokument odstraní z paměti.

• Pokud se jedná o odesílání více adresátům, je z fronty odstraněn pouze adresát, jemuž je dokument odesílán v okamžiku zrušení.

Zrušení probíhajícího odesílání :

1 Stiskněte .

Na obrazovce se objeví zpráva požadující potvrdit zrušení.

2 Pro potvrzení zrušení probíhajícího odesílání

Stiskněte .

Pokud má váš přístroj nastaven tisk hlášení o odeslání, bude na něm uvedeno, že komunikace byla zrušena uživatelem.

Poštovní schránky (MBX Fax)

K dispozici je 32 faxových schránek (MBX), které umožňují přenášet dokumenty zcela důvěrně díky přístupovému kódu (nazývá se kód MBX) všem adresátům, kteří mají fax kompatibilní s vaším přístrojem.

Při vyzvedávání ze schránky je obsah MBX přístupný pouze s kódem MBX.

Ukládání a vybírání z MBX schránek:

• uložení dokumentu do faxové schránky MBX,

• odeslat dokument k uložení do schránky MBX na vzdáleném faxu,

• vyzvednout dokument ze schránky MBX na vzdáleném faxu.

Vytvoření schránky MBX



71 - POSTOVE SCHR. / VYTVOR POST.S

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 71. 2 Z 31 MBX schránek vyberte volnou MBX schránku

nebo přímo zadejte číslo volné schránky MBX, výběr potvrďte tlačítkem OK.

3 Vyberte možnost KOD POST.SCH a

Stiskněte OK. Vždy se zobrazí hodnota 0000.

4 Pokud potřebujete tak zadejte kód, který jste si

zvolili a stiskněte tlačítko OK.

5 Vyberte možnost NAZEV POST.S a Stiskněte OK. 6 Zadejte pro tuto schránku MBX název (maximálně

20 znaků) a Stiskněte OK. Schránka MBX je inicializovaná. Pokud chcete inicializovat další schránku, Stiskněte tlačítko C a opakujte stejný postup.

7 Stisknutím opustíte MBX.

- 33 -

Phaser 3100MFP/X

Změna vlastností schránky MBX



71 - POSTOVE SCHR. / VYTVOR POST.S

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 71. 2 Vyberte z 31 MBX schránek požadovanou

schránku, nebo zadejte prímo číslo MBX schránky a stiskněte OK.

3 Zadejte kód této MBX schránky, pokud existuje, a

potvrďte stisknutím OK.

4 Vyberte nabídku KOD POST.SCH nebo NAZEV

POST.S, výběr potvrďte pomocí OK.

5 Proveďte požadované změny a potvrďte je

tlačítkem OK.

Pokud potřebujete, zopakujte poslední dva kroky pro další nabídku.

Vytištění obsahu schránky MBX



73 - POSTOVE SCHR. / VYTISK.POST.S

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 73. 2 Vyberte z 31 MBX schránek požadovanou

schránku, nebo zadejte přímo číslo MBX schránky a stiskněte OK.

3 Zadejte kód této MBX schránky, pokud existuje, a

potvrďte stisknutím OK.

Všechny dokumenty, které jsou ve schránce MBX nalezeny, se vytisknou a schránka se vyprázdní.

Vymazání schránky MBX

Před vymazáním schránky MBX vytiskněte její obsah, abyste se ujistili, že je prázdná.



74 - POSTOVE SCHR. / SMAZ POST.

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 74. 2 Vyberte z 31 MBX schránek požadovanou

schránku, nebo zadejte přímo číslo MBX schránky a stiskněte OK.

3 Zadejte kód této MBX schránky, pokud existuje, a

potvrďte stisknutím OK.

4 Pro potvrzení vymazání schránky MBX

stiskněte OK.

Schránka MBX je vymazána a objeví se na seznamu schránek jako prázdná.

Vytištění seznamu schránek MBX



75 - POSTOVE SCHR. / PRT MBX LIST

Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 75.

Seznam schránek MBX můžete

Pozn.

Na seznamu je uveden stav každé schránky MBX.

vytisknout také z nabídky

SEZNAM POST.S

58 - TISKNI /

Uschování dokumentu do schránky MBX na vašem faxu

1 Vložte dokument do podavače. 2 Zvolte 3 Vyberte z 31 MBX schránek požadovanou

schránku, nebo zadejte prímo číslo MBX schránky a stiskněte OK.

Dokument založený v podavači se naskenuje a uloží do zvolené schránky MBX.



72 - POSTOVE SCHR. / ULOZ POST. S.

Uložení dokumentu do schránky MBX na vzdáleném faxu

1 Vložte dokument do podavače. 2 Zvolte 3 Zadejte číslo adresáta, na jehož fax chcete uložit

dokument do schránky MBX nebo zvolte režim vytáčení a potvrďte jej tlačítkem OK.

4 Zadejte číslo schránky MBX a potvrďte jej

tlačítkem OK.

5 Pokud si přejete odeslání odložit, zadejte vedle

aktuálního času požadovanou dobu odeslání a potvrďte tlačítkem OK.

6 Pokud chcete změnit typ vkládání dokumentu,

vyberte jednu z možností PODAVAC nebo PAMET a stiskněte tlačítko OK.

7 Pokud si přejete, můžete zadat před odesláním

počet stránek dokumentu, a potvrďte tlačítkem OK.

8 Potvrďte požadavek na odeslání do schránky MBX

vzdáleného faxu stisknutím tlačítka .

Pokud se jedná o okamžité odeslání, dokument se okamžitě odešle.

V případě odloženého odeslání se dokument uloží do paměti a vlastní odeslání se provede ve zvolenou hodinu.



35 - FAX / POST.S.POSIL.

Vyzvednutí dokumentu z MBX schránky na vzdáleném faxu



36 - FAX / POLLING P.S.

Pozn

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 36. 2 Zadejte číslo faxu, ze kterého chcete ze schránky

MBX vyzvednout dokument nebo zvolte režim vytáčení a potvrďte tlačítkem OK.

3 Zadejte číslo schránky MBX a stiskněte OK. 4 Zadejte přístupový kód ke schránce MBX a

stiskněte OK.

5 Pokud si přejete odložit čas vyzvednutí, zadejte

vedle aktuálního času požadovaný čas a stiskněte tlačítko OK.

6 Požadavek na vyzvednutí ze schránky MBX

potvrďte stisknutím .

Nejdříve ověřte kompatibilitu vzdáleného

faxu.

4 - Fax

- 34 -

Phaser 3100MFP/X

Jakmile je vzdálený fax zavolán, buď okamžitě nebo v odloženou dobu, bude dokument (dokumenty), obsažený ve schránce MBX vzdáleného faxu, přijaty na vašem faxu.

Uschování a vyzvednutí faxu

Na vašem faxu můžete uschovat dokument a poskytnout ho k vyzvednutí jednomu nebo více partnerům, kteří zavolají na váš fax a použijí funkci POLL.

Při nastavení vašeho faxu pro uschování dokumentu musíte definovat typ:

• SIMPLE (Jednorázový) - muže být z paměti nebo z podavače vyzvednut pouze jednou,

• MULTIPLE (Vícenásobný) - muže být vyzvednut z paměti tolikrát, kolikrát je zapotřebí.

Při nastavování přístroje pro vyzvednutí dokumentu musíte definovat číslo, ze kterého budete dokument vyzvedávat, a v závislosti na typu vyzvedávání můžete:

• spustit okamžité vyzvednutí,

• naprogramovat odložené vyzvednutí ve zvolený čas,

•spustit několikanásobné vyzvednutí, buď okamžité nebo odložené.

Nabídka Postup

Okamžité vyzvednutí

Odložené vyzvednutí

1 Stiskněte .

1 Stiskněte OK. 2 Vedle aktuálního času

zadejte čas, kdy si přejete dokument vyzvednout,

potvrďte tlačítkem .

4 - Fax

Uložení dokumentu do úschovy

1 Vložte dokument, který chcete uschovat, do

podavače.

2 Zvolte 3 Podle níže uvedené tabulky zvolte typ úschovy:

Nabídka Postup

Simple (jednorá zový)

Multiple (Vícenás obný)

4 Uschování potvrďte stisknutím OK.



34 - FAX / EEKANI NA TX.

1 Zvolte PODAVAC nebo PAMET. 2 Pokud je zapotřebí, upravte

kontrast a potvrďte tlačítkem OK.

3 Zadejte počet stránek, které chcete

uschovat.

1 Pokud je zapotřebí, upravte

kontrast a potvrďte tlačítkem OK.

2 Zadejte počet stránek, které chcete

uschovat.

Vyzvednutí uschovaného dokumentu



33 - FAX / EEKANI NA RX

1 Zvolte 2 Zadejte číslo protistrany, od které chcete

3 V závislosti na typu vyzvedávání můžete:



33 - FAX / EEKANI NA RX.

vyzvednout dokument, nebo zvolte režim vytáčení. Můžete vyzvednout více dokumentů, pokud

použijete tlačítko .

- 35 -

SMS

Důležité

Pomocí tlačítka SMS můžete odesílat SMS vašim partnerům po celém světe. SMS (Short Message Service

- Krátká textová zpráva) jsou krátké textové zprávy,

určené pro komunikaci mezi mobilními telefony nebo jinými terminály, které jsou kompatibilní s touto službou. Počet povolených znaků ve zprávě je proměnný a závisí na operátorovi a zemi, odkud SMS odesíláte (např.: ve Francii 160 znaků, v Itálii 640 znaků). Služba SMS je k dispozici v závislosti na dané zemi a operátorovi.

Poz.

Parametry SMS

SMS funkce není dostupná u modelu pro USA.

Služba SMS používá speciální tarify.

Phaser 3100MFP/X

Odeslání SMS

1 Stiskněte tlačítko . 2 Zadejte text SMS pomocí alfanumerické

klávesnice. Můžete použít editor:

• velká písmena pište tlačítkem Č.

•pro přesun do zadávacího pole použijte tlačítka  a ,

•pro přesun v textu ze slova na slovo stiskněte tlačítko CTRL a jedno z navigačních tlačítek ( nebo ).

•pro přechod na další řádek stiskněte tlačítko ,

• pro vymazání znaků (přesunutím kurzoru doleva) použijte tlačítko

3 Potvrďte OK. 4 Některým z následujících postupů zadejte číslo

příjemce (mobilní telefon nebo jiný terminál, kompatibilní se službou SMS):

• zadejte číslo pomocí numerické klávesnice,

• zadejte první písmena jména adresáta,

nebo C.

5 - SMS

Zobrazení odesílatele

Tento parametr umožňuje zobrazovat jméno nebo číslo odesílatele při odesílání SMS.

 41 - SMS SLUZBA / ODESILATEL

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 41. 2 Vyberte požadovanou hodnotu S nebo BEZ tohoto

nastavení pomocí tlačítka  nebo .

3 Potvrďte OK.

Centrum odesílání SMS

Tento parametr poskytuje informaci o číslu serveru pro odesílání SMS. Toto číslo získáte u vašeho poskytovatele přístupu k internetu.

 421 - SMS SLUZBA / INIC. SMS / SERVER

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 421. 2 Zadejte z číselné klávesnice číslo serveru pro

odesílání.

3 Potvrďte OK.

• a stiskněte tlačítko tolikrát, než se objeví požadované jméno (jména jsou seřazena podle

abecedy).

Vaše SMS může být odeslána jedné osobě nebo několika lidem. Pro odeslání SMS:

• pouze jedné osobě, potvrďte tlačítkem OK.

•několika lidem:

5 stiskněte tlačítka a zadejte číslo dalšího

příjemce.

6 Opakujte tento postup tolikrát, kolikrát potřebujete

(maximálně 10 osob). Zadání posledního příjemce potvrďte tlačítkem OK, na obrazovce se objeví "Odesílání SMS" a probíhá odeslání zprávy.

• Pokud se na obrazovce objeví SMS, znamená to, že

odeslání SMS je připraveno a nový pokus se provede během několika minut. Okamžité odeslání nebo zrušení př čekající fronty, stránka 32.

• Správné odeslání SMS lze ověřit vytištěním protokolu odeslaných/přijatých zpráv (nahlédněte do odstavce Tisk protokolu, stránka 42).

enosu nahlédněte do odstavce Odeslání

- 36 -

Phaser 3100MFP/X

Parametry/

Automatický režim

212 - NASTAVENI / DATUM/CAS / AUTO NASTAV

Nastavení

Multifunkční zařízení si můžete nastavit, podle způsobu používání, jak chcete. V této kapitole naleznete popisy funkcí.

Průvodce funkcemi a dostupná nastavení vašeho multifunkčního zařízení si můžete vytisknout.

Vývoj tohoto multifunkčního zařízení neustále postupuje, pravidelně jsou k dispozici nové funkce. Pro jejich využití navštivte internetové

Pozn.

Nastavení data a času

Kdykoliv můžete změnit datum a čas vašeho multifunkčního zařízení.

Formát data závisí na zvolené zemi, formát data je DDMMYY (např. Francie) nebo MMDDYY (např. USA).

stránky www.xerox.com. Můžete také použít funkci pro aktualizaci, která je součástí programu Xerox Companion Suite, ke stažení nejnovějších aktualizací (viz Aktualizace firmware, stránka 83).

21 - NASTAVENI / DATUM/CAS

Pokud vyberete BEZ a potvrdíte stisknutím OK, nebude změna z letního na zimní čas prováděna automaticky. Pro nastavení nového času na stroji budete muset použít nabídku 211 PRIZPUSOB..

Pokud vyberete S a potvrdíte stisknutím OK, nebudete se muset starat o změnu času na konci března (+1 hod) a října (-1 hod). O proběhlé změně budete informováni zprávou na obrazovce.

Výchozí nastavení je S.

Výstražná zpráva

6 - Parametry/Nastavení

Při automatické změně letního na zimní čas bude zobrazena zpráva, která vás bude informovat o tom, že se změnil čas na multifunkčním zařízení.

25-03-07 02:01

ZKONTROLOVAT CAS

nebo

28-10-07 02:01

ZKONTROLOVAT CAS

Další činnost na multifunkční klávesnici tuto zprávu automaticky vymaže.

Zadání čísla a názvu vašeho terminálu

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 21.

Potvrďte OK.

2 Zadejte číslo vyjadřující požadovaný čas a datum,

jednu číslici po druhé (například 8. listopadu 2008, 9:33, Stiskněte 0811080933 nebo 1108080933) a pro potvrzení stiskněte OK.

3 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

Nastavení letního / zimního času

V této nabídce můžete nastavit, zda chcete či nechcete automatický přechod z letního na zimní čas.

Tato funkce je k dispozici pouze v

Důležité

Nabídka 21>DATUM/ČAS má 2 podnabídky:

Manuální režim

211 - NASTAVENI / DATUM/CAS / PRIZPUSOB.

Vaše multifunkční zařízení vás požádá o změnu data a času pomocí numerické klávesnice.

případě, že země nastavená na multifunkčním zařízení je součástí Evropské unie.

Váš multifunkční stroj vám nabízí možnost tisknout na všechny odesílané faxy vaše číslo a jméno, pokud je uložíte.

Abyste tuto funkci mohli používat, musíte nastavit parametr ODESL.HLAVICK na S (viz

Důležité

Uložení vašeho faxového čísla a jména:

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 22. 2 Zadejte vaše faxové číslo (maximálně 20 číslic) a

stiskněte OK pro potvrzení.

3 Zadejte vaše jméno (maximálně 20 znaku) a

stiskněte OK pro potvrzení.

Například, pokud chcete zadat písmeno C, stiskněte klávesu C, dokud se neobjeví na obrazovce.

4 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

Technické parametry, stránka 41).

Funkce ODESL.HLAVICK je na modelech pro USA standardně aktivována a není možné ji změnit.

22 - NASTAVENI / CISLO/JMENO

- 37 -

Phaser 3100MFP/X

Typ sítě

Váš fax můžete připojit k veřejné telefonní síti nebo k soukromé síti, postavené například s pomocí automatického telefonního přepínače (PABX). Musíte definovat typ sítě, který odpovídá vašim podmínkám.

Pro volbu typu sítě:

251 - NASTAVENI / TELEFONNI SIT / TYP SITE

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 251. 2 Zvolte možnost POBOCKOVA USTR. nebo PSTN

a volbu potvrďte stisknutím tlačítka OK.

3 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

Pokud připojujete vaše zařízení do soukromé sítě, za POBOCKOVA USTR. společnosti, muže být nutné zadat místní předvolbu (viz Místní předvolba).

Geografická nastavení

Tyto parametry vám umožňují používat vaše zařízení v různých zemích s předvolenými parametry a s různými jazyky.

Země

Manuální volba typu používané veřejné telefonní sítě:

202 - NASTAVENI / GEOGRAFICKY / SIT

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 202. 2 Vyberte požadovanou volbu a potvrďte ji

tlačítkem OK.

3 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

Důležité

Pokud vám nevyhovuje žádná nabízená možnost, zvolte "JINÉ".

Nastavení jazyka zobrazení

Můžete si zvolit jazyk, ve kterém budou zobrazeny nabídky. Multifunkční zařízení standardně používá angličtinu.

Jak zvolit jazyk :

203 - NASTAVENI / GEOGRAFICKY / JAZYK

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 203. 2 Vyberte požadovanou volbu pomocí tlačítek  a

 a potvrďte ji tlačítkem OK.

3 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

6 - Parametry/Nastavení

Výběrem země se inicializují:

• parametry vaší veřejné telefonní sítě,

• výchozí jazyk.

Jak zvolit zemi :

201 - NASTAVENI / GEOGRAFICKY / ZEME

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 201. 2 Vyberte požadovanou volbu a potvrďte ji

tlačítkem OK.

3 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

Důležité

Pokud vám nevyhovuje žádná nabízená možnost, zvolte "JINÉ".

Telekomunikační sít´

Tento parametr vám umožňuje ručně specifikovat typ veřejné telefonní sítě (PSTN), aby váš terminál mohl komunikovat v dané zemi v souladu s platnými normami.

Standardně se nastavením země pomocí příkazu 201 automaticky nastaví typ veřejné telefonní sítě, používaný v dané zemi.

Tento parametr se liší od parametru

Důležité

TYP SÍTĚ, který umožňuje volbu mezi veřejnou a soukromou telefonní sítí.

Místní předvolba

Tato funkce se používá při instalaci vašeho faxu do soukromé sítě, za podnikový automatický telefonní přepínač. Díky této funkci můžete naprogramovat automatickou místní předvolbu (musí se definovat), která vám umožní automatické připojení k veřejné telefonní síti, za podmínky že:

• interní podniková čísla, pro které se předvolba nepoužívá, jsou kratší než minimální délka (musí být definována, např. 10 číslic ve Francii),

•externí čísla, pro která je předvolba povinná, jsou čísla delší nebo rovná minimální délce (musí být definována, např. 10 číslic ve Francii).

Nastavení místní předvolby vašeho faxu se provádí ve dvou krocích :

1 definování minimální délky externích telefonních

čísel mimo podnik,

2 definování odchozí místní předvolby pro výstup z

podnikové telefonní sítě. Tato předvolba se automaticky přidává k vytáčenému číslu mimo podnik.

Pokud definujete místní předvolbu, nepřidávejte ji k

Důležité

číslům uloženým v paměti, bude přidávána automaticky ke každému vytáčenému číslu.

- 38 -

Phaser 3100MFP/X

252 - NASTAVENI / TELEFONNI SIT / PREDCISL

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 252. 2 Zadejte požadovanou minimální VELIKOST CIS.

externích telefonních čísel mimo podnik a potvrďte stisknutím OK. Tato minimální délka muže být v rozmezí 1 až 30.

3 Zadejte požadovanou odchozí místní PREDCISL

pro podnikovou telefonní sít´ (maximálně 10 znaků) a potvrďte stisknutím OK.

Pro vložení čekání na oznamovací tón (znak "/") Stiskněte současně klávesy

Pozn.

4 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

TRL

a M, nebo podržte stisknutou

číslici 0 (nula) na numerické klávesnici, dokud se nezobrazí znak "/".

Hlášení o odeslání

Pro všechny komunikace po telefonní síti (PSTN) můžete vytisknout hlášení o odeslání.

Jak zvolit zdroj dokumentu:

232 - NASTAVENI / POSLI / POSL. Z PAMETI

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 232. 2 Zvolte možnost PAMET nebo PODAVAC a volbu

potvrďte stisknutím tlačítka OK. V režimu podavač hlášení o poslání neobsahuje zmenšený obrázek.

3 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

Hospodárný (úsporný) čas

Tato funkce vám umožňuje odsunout odesílání faxu do "vybraných hodin" a tak snížit náklady na komunikaci.

Hospodárný čas je definován jako doba s výhodným tarifem telefonní sítě (ve "vybraných" hodinách), standardně je nastaven od 19 hodin do 7, 30 hodin. Nicméně tento časový interval můžete změnit.

Změna hospodárného (úsporného) času:

233 - NASTAVENI / POSLI / EKO

6 - Parametry/Nastavení

Můžete si vybrat z několika kritérií pro tisk hlášení :

• S: hlášení se vytiskne, pokud odeslání proběhlo v

pořádku nebo pokud bylo definitivně ukončeno (ale pro každý požadavek jen jedno hlášení),

• BEZ: žádné hlášení o odeslání se netiskne, nicméně

fax zaznamenává ve svém protokolu všechna provedená odeslání,

• VZDY: hlášení o odeslání se tiskne po každém pokusu

o spojení,

• PRI CHYBE: hlášení o odeslání se tiskne pouze

pokud se odeslání nezdařilo nebo pokud byl požadavek na odeslání definitivně zrušen.

Ke každému hlášení o odeslání z paměti se automaticky připojuje zmenšený obrázek první stránky dokumentu.

Volba typu hlášení:

231 - NASTAVENI / POSLI / POSLAT HLASENÍ

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 231. 2 Vyberte požadovanou možnost S, BEZ, VZDY

nebo PRI CHYBE a volbu potvrďte stisknutím OK.

3 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 233. 2 Zadejte hodiny nového intervalu pro hospodárný

čas (například 19:00-07:30) a volbu potvrďte tlačítkem OK.

3 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

Použití hospodárného (úsporného) času:

32 - FAX / EKO PRENOS

1 Zvolte 32 - FAX / EKO PRENOS. 2 Zadejte volané číslo a potvrďte je tlačítkem OK. 3 Nastavte kontrast a potvrďte tlačítkem OK. 4 Zvolte způsob podávání dokumentu, PODAVAC

nebo PAMET a potvrďte OK.

5 Před přenosem m

potvrdit OK.

6 Pokud používáte plochý skener, můžete

naskenovat více než jednu stránku. Položte další stránku na skener, zvolte DALSI STRANKA a potvrďte OK. Po naskenování všech stran vyberte HOTOVO.

ůžete zadat počet stránek a

Režim příjmu

Zdroj dokumentu

Můžete zvolit zdroj dokumentu k odeslání:

•z paměti, odeslání proběhne pouze po uložení

dokumentu do paměti a vytočení čísla. Rychle vrátí zpět originály a uvolní stroj..

•z podavače skeneru, odeslání se provede po vytočení

čísla a naskenování dokumentu. Umožňuje odeslání rozsáhlých dokumentů (jejichž velikost přesahuje kapacitu paměti).

V případě připojení externího přístroje (telefon, záznamník), který je napojen na EXT svorku vašeho zařízení, pomocí USB nebo do paralelní zásuvky, vám tato funkce umožní zvolit přístroj pro příjem faxu a/nebo hlasových zpráv.

Máte na výběr mezi těmito režimy příjmu :

• MANUALNI : zařízení nepřijímá automaticky žádné dokumenty. Když zvednete telefon a zjistíte, že jde o příchozí fax, musíte pro příjem faxu stisknout tlačítko

na multifunkčním zařízení.

- 39 -

Phaser 3100MFP/X

• FAX : příjem faxu bude vždy automaticky probíhat na

multifunkčním zařízení.

• FAX-ZAZNAMN : příjem faxu se spouští automaticky

na multifunkčním zařízení, příjem hlasové komunikace se spouští automaticky na externím telefonu.Pro odpojení faxu stiskněte klávesy #0 na vašem telefonním přístroji.

• FAX-TEL : příjem faxu se spouští automaticky na

multifunkčním zařízení, příjem hlasové komunikace se spouští automaticky na DECT základně (a registrovaném telefonu). Pro odpojení faxu stiskněte klávesy #0 na vašem telefonním přístroji.

Nastavení režimu příjmu:

241 - NASTAVENÍ / PRIJEM / REZIM

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 241. 2 Vyberte požadovanou možnost a potvrďte ji

tlačítkem OK.

3 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

Pokud jste připojili na EXT svorku vašeho zařízení nebo do paralelní zásuvky telefonní přístroj, doporučujeme, abyste nastavili režim příjmu na pozici MANUALNI.

Pokud jste připojili k USB portu vašeho zařízení DECT základnu,

Důležité

doporučujeme, abyste nastavili režim příjmu na FAX-TEL.

Když přijmete na tento telefon hovor a uslyšíte specifický signál faxu. Můžete:

- stisknout tlačítko na vašem zařízení nebo klávesy #7 na vašem

telefonu, abyste fax přijali.

Příjem bez papíru

2 Zvolte možnost S PAPIREM nebo BEZ PAPIRU a

volbu potvrďte stisknutím tlačítka OK.

3 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

Nedostatek papíru je indikován zvukovým pípáním a zprávou na displeji.

Důležité

Přijaté faxy jsou poté uloženy v paměti (blikající ikona ) a jsou

vytištěny ihned, jakmile doplníte papír do zásobníku.

Počet kopií

Můžete vytisknout více kopií přijatých dokumentů (1 až

99).

Nastavení počtu kopií každého přijatého dokumentu:

243 - NASTAVENI / PRIJEM / POCET KOPII

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 243. 2 Zadejte požadovaný počet kopií a potvrďte jej

tlačítkem OK.

3 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

Po každém příjmu dokumentu váš fax vytiskne tolik kopií, kolik jste zadali.

Příjem na fax nebo do PC

Tato nabídka ve spojení s programem instalovaným na vašem počítači umožňuje zvolit zařízení, které bude přijímat dokumenty:

•fax,

•počítač,

•počítač, pokud je k dispozici, jinak fax.

244 - NASTAVENI / PRIJEM / PC-PRIJEM

Další podrobnosti naleznete v Faxová komunikace (v závislosti na modelu), stránka 69 v kapitole Propojení s

PC.

6 - Parametry/Nastavení

Váš fax vám nabízí možnost přijímat nebo odmítat příjem dokumentu, pokud tiskárna není k dispozici (došel papír, …).

Když není tiskárna vašeho faxu k dispozici, tak můžete volit mezi dvěma režimy příjmu:

•režim příjmu BEZ PAPIRU, váš fax zaznamenává

přijaté faxy do paměti,

•režim příjmu S PAPIREM, váš fax odmítá všechny

příchozí hovory.

Volba režimu příjmu:

242 - NASTAVENÍ / PRIJEM / PŘÍJEM PAPÍR

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 242.

Nastavení na stránku

Díky této funkci můžete automaticky přizpůsobit příchozí faxy tak, aby je bylo možné vytisknout na velikost stránky. Přijaté faxy jsou automaticky zmenšeny nebo zvětšeny tak, aby vyplnily formát stránky, který stroj používá.

Jak tuto funkci zapnout:

245 - NASTAVENI / PRIJEM / NASTAV STRAN

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 245. 2 Zvolte možnost S nebo BEZ a volbu potvrďte

stisknutím tlačítka OK.

3 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

- 40 -

Phaser 3100MFP/X

Režim zmenšení velikosti přijatých faxů

Parametr Význam

Tato nabídka slouží ke zmenšení velikosti přijatých faxů pro tisk. Toto nastavení lze provést automaticky nebo manuálně.

Automatický režim:

Tento režim automaticky změní velikost přijatých faxů.

Nastavení automatického režimu:

246 - NASTAVENI / PRIJEM / REDUKCE

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 246. 2 Zvolte AUTOMATICKA a potvrďte stisknutím

tlačítka OK.

3 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

Manuální režim:

Zařízení nabízí zmenšení na 70 až 100 %. Při nastavení mimo rozsah těchto hodnot vydá zařízení zvukový signál. Tento pevně nastavený poměr zmenšení se použije při tisku přijatých dokumentů bez ohledu na použitý formát papíru.

Nastavení manuálního režimu:

1 - SKENOVACI REZ

2 - ODESL.HLAVICK

3 - RYCHLOST TX

Standardní hodnota rozlišení pro zpracování dokumentu k odeslání.

Důležité: tento parametr je na modelech pro USA standardně aktivován a není možné ho změnit.

Pokud je tento parametr zapnutý, tak všechny dokumenty přijaté vašimi partnery budou vytištěny se záhlavím, obsahujícím vaše jméno, vaše číslo, datum a počet stránek.

Upozornění: odesíláte-li fax z podavače dokumentů, tak záhlaví nebude na dokumentech přijatých vašimi partnery zobrazeno.

Přenosová rychlost pro odchozí dokumenty. Je-li kvalita telefonní linky dobrá (kompatibilní, bez odrazu), tak se komunikace zpravidla provádí maximální rychlostí.

6 - Parametry/Nastavení

246 - NASTAVENI / PRIJEM / REDUKCE

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 246. 2 Zvolte PEVNA a potvrďte stisknutím tlačítka OK. 3 Zadejte hodnotu zmenšení (mezi 70 a 100) a

potvrďte tlačítkem OK.

4 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

Technické parametry

Vaše multifunkční zařízení má při dodání přednastaveny výchozí hodnoty parametrů. Tyto hodnoty můžete upravit, aby odpovídaly vašim potřebám.

Nastavení technických parametrů:

29 - NASTAVENÍ / TECHNICKÉ

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 29. 2 Vyberte požadovaný parametr a volbu potvrďte

tlačítkem OK.

3 Pomocí tlačítka  nebo  upravte nastavení

daného parametru podle následující tabulky a stiskněte tlačítko OK.

4 - ECHO OCHRANA

6 - REZIM EPT

7 - ZOBRAZENI KOM

8 - EKO ENERGIE

Ale může být zapotřebí omezit rychlost přenosu pro některé hovory.

Pokud je tento parametr zapnutý, tak se při dálkové komunikaci ztlumí odrazy na lince.

Při některých dálkových hovorech (přes satelit) mohou odrazy na lince způsobit obtížnou komunikaci.

Volba mezi zobrazením rychlosti komunikace a číslem přenášené stránky.

Volba prodlevy pro přechod zařízení do pohotovostního stavu: po nastavené době nečinnosti (v minutách) nebo během definovaného časového intervalu se zařízení přepne do pohotovostního stavu.

Poznámka: tento parametr můžete nastavit také po stisknutí

- 41 -

tlačítka z nečinné obrazovky.

Phaser 3100MFP/X

Parametr Význam

10 - PRIJ.HLAVICKA

11 - RYCHLOST RX

12 - VYZVANENI

13 - ODSTR. ROZM.

20 - ECM (korekce chyb)

25 - TEL IMPEDANCE

80 - USPORA TONERU

90 - RAW PORT

91 - CHYBA CASOVAN

Je-li tento parametr zapnutý, tak všechny dokumenty přijaté vaším faxem budou obsahovat záhlaví se jménem a číslem odesílatele (pokud je k dispozici), datem tisku faxu a počtem stránek.

Přenosová rychlost pro přijímané dokumenty. Je-li kvalita telefonní linky dobrá (kompatibilní, bez odrazu), tak se komunikace zpravidla provádí maximální rychlostí.

Ale muže být zapotřebí omezit rychlost přenosu pro některé hovory.

počet zazvonění pro automatické spuštění vašeho zařízení.

Parametr Velikost odříznutí ovlivňuje jenom tisk přijatých faxů. Počet řádků na stránce přijatého dokumentu může přesahovat velikost papíru v tiskárně. Tento parametr definuje mezní hodnotu, při jejím překročení se další řádky tisknou na další stránku. Řádky navíc nad tuto mezní hodnotu se odstraní.

Pokud vyberete S, mezní hodnota se nastaví na 3 centimetry.

Pokud vyberete BEZ, mezní hodnota se nastaví na 1 centimetr.

Tento parametr umožňuje korigovat chyby komunikace způsobené rušením na telefonní lince. Tento parametr je užitečný při slabém signálu na lince nebo pokud linka šumí. Doba přenosu se může prodloužit.

Tento parametr umožňuje volit mezi komplexní impedancí a impedancí 600 Ohmů podle telefonické sítě, ke které je vaše zařízení připojeno.

Zesvětlí tisk, aby se snížila spotřeba toneru.

Sít´ový RAW port tiskárny.

Prodleva před odstraněním dokumentu během tisku po chybě tiskárny v režimu tisku z počítače.

Parametr Význam

92 - DOBA PRODLEVY

93 - VYMEN. FORMAT

96 - WEP KLIE E.

Doba čekání na data z počítače před odstraněním úlohy při tisku z počítače.

Změna formátu stránky. Po nastavení tohoto parametru na hodnotu LETTER/A4 lze vytisknout dokument formátu LETTER na stranu A4.

Parametr umožňující zadat počet autorizovaných WEP klíčů (1 až

4).

Tisk průvodce funkcemi

Důležité

Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 51.

Spustí se tisk průvodce funkcemi.

Pozn.

Není možné tisknout na papír formátu A5 (nebo Statement).

51 - TISKNI / SEZNAM FUNKCÍ

Do nabídky TISKNI se dostanete také

po stisknutí tlačítka .

Tisk protokolu

Důležité

Protokoly odesílání a příjmu obsahují posledních 30 spojení (pro odeslání a pro příjem) provedených vaším zařízením.

Jejich automatický tisk se spustí po každých 30 spojeních. Jejich tisk však můžete spustit kdykoliv.

Každý protokol (odesílání nebo příjmu) obsahuje v tabulce tyto informace:

• datum a čas odeslání nebo přijetí dokumentu,

• číslo partnera nebo emailová adresa,

•režim přenosu (Normální, Jemný, Zvlášt´ jemný nebo Foto),

•počet odeslaných nebo přijatých stránek,

• trvání hovoru,

• výsledek odesílání nebo příjmu: označený V

POŘÁDKU, pokud přenos proběhl správně, nebo

kódy informace pro zvláštní spojení (vyzvedávání, manuální spojení, atd.)

•důvod chyby při spojení (například : volaný nezvedá telefon).

Není možné tisknout na papír formátu A5 (nebo Statement).

6 - Parametry/Nastavení

- 42 -

Phaser 3100MFP/X

Vytisknutí protokolu:

54 - TISKNI / LOGY

Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 54.

Zahájí se tisk protokolu. Protokoly pro odesílání a příjem se tisknou na jednu stránku.

Do nabídky TISKNI se dostanete také

Pozn.

po stisknutí tlačítka .

Tisk seznamu nastavení

Důležité

Tisk seznamu nastavení:

Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 56 .

Zahájí se tisk seznamu nastavení.

Není možné tisknout na papír formátu A5 (nebo Statement).

56 - TISK / NASTAVENÍ

3 Pro potvrzení stiskněte OK. 4 Tlačítky  a , zvolte S a potvrďte OK.

5 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Uzamčení čísel

Tato funkce uzamkne vytáčení, numerická klávesnice je neaktivní. Odeslání je možné pouze na čísla uvedená v adresáři.

Přístup k možnosti uzamčení čísel:

813 - POKROCILE FUN. / BLOK / CISLO BLOK.

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 813. 2 Zadejte uzamykací čtyřmístný číselný kód. 3 Pro potvrzení stiskněte OK. 4 Tlačítky  a , zvolte JEN ADRESÁŘ a

potvrďte OK.

5 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Uzamčení služby SMS

6 - Parametry/Nastavení

Do nabídky TISKNI se dostanete také

Pozn.

po stisknutí tlačítka .

Uzamčení stroje

Tato funkce brání přístupu neoprávněných osob k zařízení. Vždy, když bude někdo chtít zařízení použít, bude požadován přístupový kód. Po každém použití se zařízení automaticky uzamkne.

Předtím musíte zadat blokovací kód.

811 - POKROCILE FUN. / BLOK / UZAMYK. KOD

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 811. 2 Zadejte na klávesnici svůj blokovací kód (4 číslice),

potvrďte pomocí OK.

Jestliže je kód již vložen, zadejte

Důležité

3 Zadejte na klávesnici svůj blokovací kód (4 číslice)

ještě jednou, potvrďte pomocí OK.

4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Uzamčení klávesnice

Pokaždé když budete používat stroj, budete muset zadat váš kód.

před zadáním nového kódu nejd starý kód.

říve

Tato funkce zabraňuje v přístupu ke službě SMS.

Pro přístup k uzamčení služby SMS:

815 - POKROCILE FUN. / BLOK / UZAMKN. SMS

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 815. 2 Zadejte uzamykací čtyřmístný číselný kód. 3 Pro potvrzení stiskněte OK. 4 Tlačítky  a , zvolte S a potvrďte OK.

5 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Uzamčení služby Média

Tato funkce zabraňuje v přístupu ke službě Média. Pokaždé, když někdo bude chtít použít funkce USB klíče, bude požadován přístupový kód:

• prohlédnout obsah připojeného USB klíče,

• tisknout z USB klíče, mazat soubory,

•archivovat přijaté faxy na USB klíč.

Pro přístup k uzamčení služby Média:

816 - POKROCILE FUN. / BLOK / ZABLOK.MEDIA

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 816. 2 Zadejte uzamykací čtyřmístný číselný kód. 3 Pro potvrzení Stiskněte OK. 4 Tlačítky  a , zvolte S a potvrďte OK.

5 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

812 - POKROCILE FUN. / BLOK / BLOKUJ KLAV.

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 812. 2 Zadejte uzamykací čtyřmístný číselný kód.

- 43 -

Phaser 3100MFP/X

Přečtení počítadel

Kdykoli můžete zjistit stav počítadel na vašem zařízení.

Můžete zjišt´ovat stav těchto počítadel:

• odeslané stránky,

•přijaté stránky,

• naskenované stránky,

•vytištěné stránky.

Počítadlo odeslaných stránek

Zobrazení počtu stránek odeslaných z vašeho stroje:

821 - POKROCILE FUN. / POCITADLA /

ODESL.STRAN

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 821. 2 Na obrazovce se objeví počet odeslaných stránek.

3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Počítadlo přijatých stránek

Zobrazení počtu stránek přijatých vaším strojem:

822 - POKROCILE FUN. / POCITADLA / PRIJAT.

STR

Zobrazení stavu spotřebního materiálu

Kdykoliv můžete zjistit množství zbývajícího toneru v tiskové kazetě. Toto množství se objeví v procentech.

86 - POKROCILE FUN. / SPOTR. MATER.

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 86. 2 Dostupné množství toneru v procentech se objeví

na obrazovce.

3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Kalibrace skeneru

Tuto operaci můžete provést, pokud kvalita kopií již není uspokojující.

80 - POKROCILE FUN. / KALIBRACE

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 80.

Potvrďte OK.

2 Spustí se skener a automaticky je provedena

kalibrace.

3 Na konci kalibrace se na obrazovce multifunkčního

zařízení znovu objeví spořič obrazovky

6 - Parametry/Nastavení

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 822. 2 Na obrazovce se objeví počet přijatých stránek.

3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Počítadlo naskenovaných stránek

Zobrazení počtu stránek naskenovaných vaším strojem:

823 - POKROCILE FUN. / POCITADLA / SKEN.

STRAN

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 823. 2 Na obrazovce se objeví počet naskenovaných

stránek.

3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Počítadlo vytištěných stránek

Zobrazení počtu stránek vytištěných vaším strojem:

824 - POKROCILE FUN. / POCITADLA / TISTENE

STR.

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 824. 2 Na obrazovce se objeví počet vytištěných stránek.

3 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

- 44 -

Phaser 3100MFP/X

Adresář

Na vašem multifunkčním zařízení je možné vytvořit adresář, sestavený z karet adresátů a skupin adresátů. Do paměti můžete uložit až 250 záznamů (karet), které můžete seskupit do 20 skupin.

Každý záznam nebo skupinu můžete vytvořit, prohlédnout, upravit nebo odstranit jeho/její obsah. Adresář můžete také vytisknout.

Také můžete vytvářet a spravovat váš telefonní adresář pomocí programu na počítači. Více informací o této možnosti zjistíte v kapitole Propojení s PC, stránka 58.

Vytvoření karty adresáta

Vytvoření seznamu adresátů

Jak vytvoříte skupinu adresátů:

12 - ADRESAR / NOVY SEZNAM

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 12. 2 Zadejte NOVY SEZNAM na znakové klávesnici

(maximálně 20 znaků), a potvrďte stisknutím OK.

3VOLANÉ ČÍSLO: pro vybrání existující karty

použijte tlačítka  nebo  a potvrďte OK. Zopakujte tuto operaci pro každého adresáta, kterého chcete přidat do skupiny.

4 Zadejte CISLO SEZNAMU na číselné klávesnici

nebo přijměte navrhované číslo a potvrďte ho tlačítkem OK.

7 - Adresář

Jak vytvoříte kartu (záznam):

11 - ADRESAR / NOVY KONTAKT

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 11. 2 Zadejte JMENO vašeho kontaktu na znakové

klávesnici (maximálně 20 znaků), a potvrďte stisknutím OK.

3 Zadejte TEL číslo vašeho kontaktu na numerické

klávesnici (maximálně 30 číslic), a potvrďte stisknutím OK.

4 Zadejte ZAZNAM CISLO ve vašem telefonním

adresáři na číselné klávesnici nebo přijměte nabízené číslo a potvrďte jej OK.

5 Přejete-li si přiřadit této kartě tlačítko zkrácené

volby (písmeno), zvolte S PRIRAZN.KLAV. Objeví se první volné písmeno, pro výběr jiného použijte tlačítka  nebo . Potvrďte OK.

6 Zvolte RYCHLOST odesílání faxu z hodnot 2400,

4800, 7200, 9600, 12000, 14400 a 33600 tlačítky  nebo Maximální rychlost můžete zvolit u kvalitních telefonních linek, ve smyslu vyhovující, bez echa.

. Potvrďte OK.

Důležité

Písmeno G umístěné vedle jména v adresáři označuje skupinu adresátů.

Upravování záznamu

Jak upravit kartu adresáta nebo seznam:

13 - ADRESAR / PRIZPUSOB.

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 13. 2 Pomocí tlačítek  nebo  projděte váš adresář a

zvolte kartu nebo seznam, který chcete upravit, stisknutím tlačítka OK.

3 Pomocí tlačítka  nebo  procházejte položkami

vybrané karty nebo skupiny. Jakmile se na obrazovce objeví položka, kterou chcete upravit, stiskněte OK.

4 Kurzor se objeví na konci řádky. Znaky vymažete

stisknutím C.

5 Zadejte novou položku a potvrďte ji tlačítkem OK. 6 Operaci zopakujte pro každý řádek, který chcete

upravit.

Důležité

Pokud je vaše multifunkční zařízení připojeno k PABX, můžete vložit pauzu pro čekání na oznamovací tón po vytočení místní předvolby pro odchozí hovory.

Pro vložení čekání na oznamovací tón (znak "/") stiskněte současně klávesy C stisknutou číslici 0 (nula) na numerické klávesnici, dokud se nezobrazí znak "/".

Podrobnosti naleznete v Místní předvolba, stránka 38.

TRL

a M, nebo podržte

Vymazání záznamu nebo seznamu

Jak vymazat kartu adresáta nebo seznam:

14 - ADRESAR / ZRUSIT

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 14. 2 Pomocí tlačítek  nebo  projděte váš adresář a

zvolte kartu nebo seznam, který chcete vymazat, stisknutím tlačítka OK.

3 Vymazání potvrdíte stisknutím OK. 4 Operaci opakujte pro každý záznam nebo seznam,

který chcete vymazat.

- 45 -

Tisk adresáře

Phaser 3100MFP/X

Důležité

Jak vytisknout adresář:

Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 15.

Vytiskne se seznam, seřazený podle abecedy.

Pozn.

Není možné tisknout na papír formátu A5 (nebo Statement).

15 - ADRESAR / TISK

Vytisknout adresář m nabídky 

55 - TISKNI / ADRESAR

ůžete také z

Ukládání/obnovování adresáře (volba Smart card)

Tato funkce vám umožňuje uložit obsah vašeho adresáře na čipovou kartu a obnovit jej na vašem zařízení.

Tato funkce je přístupná pouze

Důležité

pro servisní techniky s čipovou kartou.

7 - Adresář

Jak uložit obsah vašeho adresáře na čipovou kartu:

161 - ADRESAR / ZAPIS/CTENI / ZAPIS

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 16. 2 Pro uložení položek adresáře na čipovou kartu

zvolte ZAPIS a volbu potvrďte tlačítkem OK.

3 Vsuňte vaši čipovou kartu.

Jak obnovit obsah vašeho adresáře z čipové karty:

162 - ADRESAR / ZAPIS/CTENI / NACTI

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 16. 2 Pro obnovení položek adresáře z čipové karty

zvolte NACTI a volbu potvrďte tlačítkem OK. 3 Potvrďte OK. 4 Vsuňte vaši čipovou kartu.

- 46 -

Phaser 3100MFP/X

Hry a kalendář

Sudoku

Sudoku je japonský hlavolam. Hra se skládá z mřížky, která má třikrát tři čtverce, každý čtverec se skládá z 3 x 3 polí. Podle stupně obtížnosti je předem zadáno více či méně čísel. Cílem hry je rozepsat čísla od 1 do 9 do jednotlivých polí tak, aby se každé číslo objevilo pouze jednou v každém řádku, pouze jednou v každém sloupci a pouze jednou v každém z devíti čtvercových bloků. Existuje vždy jen jedno řešení.

Vytisknutí mřížky

5 Zvolte stupen obtížnosti EASY, MEDIUM, HARD,

EVIL pomocí tlačítka  nebo . 6 Potvrďte stisknutím OK. 7 Zadáním čísla na numerické klávesnici zvolte

mřížku, kterou chcete (1 až 100).

8 Potvrďte OK. 9 Vyberte počet požadovaných kopií tak, že zadáte

číslo od 1 do 9 pomocí číselné klávesnice. 10 Potvrďte OK.

Řešení mřížky se vytiskne v požadovaném množství.

8 - Hry a kalendář

Kalendář

Pomocí této funkce můžete vytisknout kalendář pro vámi zvolený rok.

Celkem je k dispozici 400 zadání hry Sudoku, 100 pro každý stupeň obtížnosti.

Důležité

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 5.

Potvrďte OK.

Pozn.

2 Vyberte SUDOKU pomocí tlačítka  nebo . 3 Potvrďte OK. 4 Vyberte PRINT GRID pomocí tlačítka  nebo . 5 Zvolte stupen obtížnosti EASY, MEDIUM, HARD,

EVIL pomocí tlačítka  nebo . 6 Potvrďte stisknutím OK. 7 Zadáním čísla na numerické klávesnici zvolte

mřížku, kterou chcete (1 až 100).

8 Potvrďte OK. 9 Vyberte počet požadovaných kopií tak, že zadáte

číslo od 1 do 9 pomocí číselné klávesnice.

10 Potvrďte OK.

Mřížka se vytiskne v požadovaném množství.

Není možné tisknout na papír formátu A5 (nebo Statement).

 521 - TISKNI / SUDOKU / PRINT GRID

Do nabídky TISK se dostanete také

po stisknutí tlačítka .

Důležité

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 5.

Potvrďte OK.

Pozn.

2 Vyberte CALENDAR pomocí tlačítka  nebo . 3 Potvrďte OK. 4 Zvolte rok, pro který chcete vytisknout kalendář,

zadáním čísla na numerické klávesnici (například:

2009).

Pozn.

5 Potvrďte OK.

Vytiskne se kalendář na požadovaný rok.

Není možné tisknout na papír formátu A5 (nebo Statement).

 53 - TISKNI/ CALENDAR

Do nabídky TISK se dostanete také

po stisknutí tlačítka .

Rok musí být v rozmezí 1900 a 2099. Pro opravení vstupu použijte tlačítko

C .

Tisk řešení

Důležité

 522 - TISKNI / SUDOKU / PRT SOLUTION

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 5.

Potvrďte OK.

Pozn.

2 Vyberte SUDOKU pomocí tlačítka  nebo . 3 Potvrďte OK. 4 Vyberte PRT SOLUTION pomocí tlačítka

 nebo .

Není možné tisknout na papír formátu A5 (nebo Statement).

Do nabídky TISK se dostanete také

po stisknutí tlačítka .

- 47 -

Připojení do sítě

Vaše multifunkční zařízení můžete připojit do bezdrátové sítě. Pro nastavení sítě potřebujete dobrou znalost konfigurace vašeho počítače.

Váš terminál můžete připojit k počítači pomocí USB kabelu nebo k síti pomocí bezdrátového spojení (WLAN neboli Wireless Local Area Network).

Pokud máte adaptér WLAN, můžete připojit vaše zařízení do bezdrátové sítě jako sít´ovou tiskárnu. Tato

Důležité

Typ bezdrátové sítě

pracuje jen se schváleným adaptérem, který můžete získat od našeho objednávkového oddělení.Pro další informace kontaktujte www.xerox.com.

Phaser 3100MFP/X

napříč celou bezdrátovou sítí ad-hoc je tak rychlá, jako nejpomalejší spojení v síti. Rychlost komunikace je tedy závislá na prostorové vzdálenosti mezi vysílačem a přijímačem, jakož i na počtu překážek, jako jsou zdi nebo stropy.

Uvědomte si, prosím, že v režimu

Důležité

ad-hoc není možné použít WPA/ WPA2 kryptování.

9 - Připojení do sítě

Bezdrátová sít neboli WLAN (bezdrátová lokální sít) je vytvořena, pokud nejméně dva počítače, tiskárny nebo jiná periferní zařízení spolu komunikují v síti pomocí rádiových vln (vysokofrekvenčních vln). Přenos dat v bezdrátové síti je založen na standardech 802.11b a

802.11g. V závislosti na struktuře sítě mluvíme o infrastrukturní síti nebo o síti ad-hoc (jednorázová sít´).

Pozor, při používání bezdrátového spojení může docházet činností vašeho rádiového zařízení k rušení

POZOR

citlivých lékařských nebo bezpečnostních přístroj každém případe vám doporučujeme dodržovat bezpečnostní pokyny.

ů; v

Infrastrukturní bezdrátová sít´

V infrastrukturní síti komunikuje několik zařízení přes centrální přístupový bod (bránu-gateway nebo směrovač- router). Všechna data jsou zasílána do centrálního přístupového bodu (brány-gateway nebo směrovačerouter), odkud jsou přeposílána dále.

Bezdrátová sít´ ad-hoc

V síti ad-hoc komunikují zařízení přímo mezi sebou, bez průchodu přístupovým bodem. Rychlost komunikace

Bezdrátové sítě (WLAN)

K připojení vašeho zařízení do bezdrátové sítě (WLAN) musíte podstoupit tři kroky:

1 Nakonfigurujte sít´ na vašem PC. 2 Nastavte parametry pro vaše zařízení tak, aby

mohl fungovat v síti.

3 Máte-li nastaveny parametry vašeho zařízení,

nainstalujte software Xerox Companion Suite do vašeho počítače s nezbytnými ovladači tiskárny.

Jakmile je zařízení připojeno do WLAN sítě, můžete z počítače:

• tisknout vaše dokumenty, vytvořené ve vašich obvyklých aplikacích, na multifunkčním přístroji,

• skenovat v barvě, odstínech šedi nebo černobíle na vašem počítači.

Počítač a všechna ostatní zařízení musí mít nastaveny parametry stejné sítě, jako multifunkční zařízení. Všechny detaily potřebné pro nastavení zařízení, jako názvy sítě (SSID), typ bezdrátové sítě, šifrovací klíč, IP adresa nebo maska podsítě, musí odpovídat

Důležité

specifikacím sítě. Tyto podrobnosti naleznete ve

vašem PC nebo v přístupovém bodě.

Abyste zjistili, jak nastavit parametry pro váš počítač, podívejte se prosím do uživatelského manuálu pro váš WLAN adaptér. U větší sítě se obrat´te na vašeho správce sítě.

- 48 -

Phaser 3100MFP/X

Můžete si být jisti perfektní komunikací, pokud používáte schválený adaptér také na vašem

Pozn.

počítači. Všechny nejnovější ovladače pro

schválený adaptér můžete nalézt na internetových stránkách, společně s dalšími informacemi: www.xerox.com.

Připojení vašeho WLAN adaptéru

Vaše zařízení patří k nové generaci, kterou můžete připojit do sítě WLAN za použití WLAN USB klíče.

Adaptér bezdrátové sítě vašeho zařízení přenáší data podle bezdrátového protokolu IEEE

802.11g, může se připojit také ke stávající síti IEEE 802.11b.

Pro připojení k vašemu zařízení používejte jen schválený adaptér. Jiné adaptéry pro příjem nebo

Důležité

vysílání mohou vaše zařízení poškodit.

Nezávisle na tom, zda vaše zařízení používáte v infrastrukturní nebo adhoc síti, musíte provést nastavení určitých sít´ových a bezpečnostních parametrů (např. SSID a šifrovacího klíče). Parametry musí odpovídat specifikaci sítě.

Konfigurace vaší sítě

Doporučujeme, abyste nastavení vaší

Pozn.

Vytváření nebo opětovné připojení k síti

Dříve, než se pokusíte použít WLAN adaptér ve vašem zařízení, musíte zadat parametry, které umožní síti WLAN vaše zařízení rozpoznat.

Ve vašem zařízení jsou k dispozici jednoduché pokyny, které vás provedou krok za krokem nastavením vaší sítě. Postupujte podle nich!

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENI pomocí

tlačítek  nebo  a potvrďte pomocí OK.

2 Vyberte WLAN pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

3 Vyberte PRIR. KONF. pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK. Zařízení začne vyhledávat existující sítě.

4 Vyberte existující sít´, nebo pro vytvoření sítě

zvolte NOVA SIT, použijte tlačítka  nebo  a potvrďte stisknutím OK.

Pozn.

WLAN sítě nechali provést osobu, která má dobrou znalost konfigurace vaší počítačové techniky.

281 - NASTAVENI / WLAN / PRIR. KONF.Í

Pokud zvolíte existující sít´, tak se kroky 5 a 6 (a pravděpodobně 7) provedou automaticky.

9 - Připojení do sítě

1 Zasuňte váš WLAN USB klíč do USB portu na

vašem zařízení.

5 Když se na obrazovce objeví SSID, zadejte jméno

vaší sítě postupně klávesy, dokud neobdržíte požadovaný název (maximum 32 znaků) a potvrďte OK.

6 Na obrazovce se objeví REZ. AD-HOC nebo REZ.

INFRA. Vrat´te se na začátek této kapitoly a

rozhodněte se. Zvolte jeden z těchto režimů a potvrďte OK.

- Zvolíte-li režim AD-HOC, tak se objeví další

7 Vyberte metodu kryptování, BEZ, WEP nebo

WPA, a potvrďte tlačítkem OK:

Důležité

- Pokud zvolíte WEP, zadejte WEP klíč, který

Pozn.

z numerické klávesnice, stiskněte

úroveň nabídky KANAL, zadejte číslo mezi 1 a 13 a potvrďte jej tlačítkem OK.

Uvědomte s, prosím, že v režimu ad-hoc není možné použít WPA/ WPA2 kryptování.

používáte ve vaší síti.

Číselná hodnota WEP klíče může být nastavena v nabídce:  29 -

NASTAVENÍ / TECHNICKÉ / ČÍS. WEP KLÍČE.

- 49 -

- Pokud zvolíte WPA, zadejte WPA nebo WPA2

klíč, který používáte ve vaší síti.

Phaser 3100MFP/X

8 Na obrazovce se objeví KONF. IP: MANU nebo

KONF. IP: AUTO..

Pokud zvolíte manuální konfiguraci systému, přejdete do dalšího odstavce a zadejte parametry IP ADRESA, MASKA PODSÍTĚ a BRÁNA.

9 Na konci tohoto postupu se vrat´te do hlavní

nabídky PRIR. KONF.

10 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

Jakmile je sít´ nastavena, měla by se rozsvítit kontrolka LED na WLAN USB klíči.

Navázání nebo změna parametrů vaší sítě

Každý z parametrů vaší sítě muže být změněn v závislosti na stavu vývoje sítě.

2822 - NASTAVENI / WLAN / PARAMETRY / IP

ADRESA

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENI pomocí

tlačítek  nebo  a potvrďte pomocí OK.

2 Vyberte WLAN pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

3 Vyberte PARAMETRY pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

4 Vyberte IP ADRESA pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

5 Číslo vaší adresy IP se objeví ve formátu

000.000.000.000. Zadejte novou IP adresu vašeho

zařízení v zobrazeném formátu a potvrďte tlačítkem OK.

6 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

2823 - NASTAVENI / WLAN / PARAMETRY /

MASKA PODSITE

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENI pomocí

tlačítek  nebo  a potvrďte pomocí OK.

2 Vyberte WLAN pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

3 Vyberte PARAMETRY pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

4 Vyberte MASKA PODSITE pomocí tlačítka 

nebo , potvrďte stisknutím OK.

5 Číslo vaší masky podsítě se objeví ve formátu

000.000.000.000. Zadejte novou masku podsítě

vašeho zařízení v zobrazeném formátu a potvrďte tlačítkem OK.

6 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

2824 - NASTAVENI / WLAN / PARAMETRY /

BRANA

3 Vyberte PARAMETRY pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

4 Vyberte BRANA pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

5 Číslo vaší brány se objeví ve formátu

000.000.000.000. Zadejte novou bránu vašeho

zařízení v zobrazeném formátu a potvrďte tlačítkem OK.

6 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

6 2825 - NASTAVENI / WLAN / PARAMETRY / SSID

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENI pomocí

tlačítek  nebo  a potvrďte pomocí OK.

2 Vyberte WLAN pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

3 Vyberte PARAMETRY pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

4 Vyberte SSID pomocí tlačítka  nebo , potvrďte

stisknutím OK.

5 Na obrazovce se objeví název vaší sítě. Zadejte

nový název vaší sítě a potvrďte tlačítkem OK.

6 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

2826 - NASTAVENI / WLAN / PARAMETRY / REŽIM

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENI pomocí

tlačítek  nebo  a potvrďte pomocí OK.

2 Vyberte WLAN pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

3 Vyberte PARAMETRY pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

4 Vyberte REZIM pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

5 Znak >> vám sděluje, že vaše sít´ je v aktivním

režimu.

6 Zvolte jeden z těchto režimů a potvrďte OK.

- Zvolíte-li REZ. AD-HOC, tak se objeví další

úroveň nabídky KANAL, zadejte číslo v rozmezí 1 až 13 a potvrďte klávesou OK.

7 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

V síti AD-HOC komunikují zařízení přímo mezi sebou, bez průchodu přístupovým bodem (bránou, směrovačem). Rychlost komunikace napříč celou bezdrátovou sítí AD-

Důležité

HOC je tak rychlá, jako nejpomalejší spojení v síti. Rychlost komunikace je tedy závislá na prostorové vzdálenosti mezi vysílačem a přijímačem, jakož i na počtu překážek, jako jsou zdi nebo stropy.

9 - Připojení do sítě

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENI pomocí

tlačítek  nebo  a potvrďte pomocí OK.

2 Vyberte WLAN pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

- 50 -

Phaser 3100MFP/X

2827 - NASTAVENI / WLAN / PARAMETRY /

ZABEZPEEENI

Tento parametr umožňuje zabezpečit vaši sít nastavením kryptovací metody, kterou bude vaše WLAN sít´ používat.

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENI pomocí

tlačítek  nebo  a potvrďte pomocí OK.

2 Vyberte WLAN pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

3 Vyberte PARAMETRY pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

4 Vyberte ZABEZPEEENI pomocí tlačítka  nebo

, potvrďte stisknutím OK.

5 Zvolte WEP, WPA nebo BEZ a potvrďte

tlačítkem OK.

- Pokud zvolíte WEP, zadejte heslo:

- Při konfiguraci 64 bitového zabezpečení musí heslo obsahovat přesně 5 znak

- Při konfiguraci 128 bitového zabezpečení musí heslo obsahovat přesně 13 znaků.

Heslo můžete také zadat s použitím hexadecimálního systému:

- Při konfiguraci 64 bitového

Pozn.

- Pokud zvolíte WPA, zadejte WPA nebo WPA2

heslo (minimálně 8 znaků, maximálně 63 znaků). Heslo může obsahovat alfanumerické znaky čísla a písmena - a jakékoliv ostatní symboly přístupné na klávesnici. Jediným neplatným znakem je "

6 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

2828 - NASTAVENI / WLAN / PARAMETRY /NAZEV

Název stroje vám umožňuje identifikovat vaše zařízení na síti pomocí počítače (například názvem "IMP-SÍŤ-1").

1 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENI pomocí

tlačítek  nebo  a potvrďte pomocí OK.

2 Vyberte WLAN pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

3 Vyberte PARAMETRY pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

4 Vyberte NAZEV HOST. pomocí tlačítka 

nebo , potvrďte stisknutím OK.

5 Zadejte požadovaný název (maximálně 15 znaků)

a potvrďte tlačítkem OK.

6 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

Jakmile bylo nastaveno vaše připojení, musíte nainstalovat ovladače sít´ové tiskárny na váš počítač, abyste mohli tisknout vaše dokumenty. Podrobnosti v části Instalace programového vybavení, stránka 58

zabezpečení musí heslo obsahovat přesně 10 hexadecimálních znaků.

- Při konfiguraci 128 bitového zabezpečení musí heslo obsahovat přesně 26 hexadecimálních znaků.

€

" (značka pro EUR).

ů.

HOST.

Příklad nastavení sítě AD-HOC

Příklad konfigurace sítě Ad-hoc bez zabezpečení za použití následujících parametrů:

• název sítě: "doma"

• typ bezdrátové sítě: "ad-hoc"

• kanál: "1"

• IP adresa počítače: "169.254.0.1"

• maska podsítě počítače: "255.255.0.0"

• brána počítače: "0.0.0.0"

• IP adresa multifunkčního terminálu: "169.254.0.2"

• maska podsítě multifunkčního zařízení: "255.255.0.0"

• brána multifunkčního zařízení: "0.0.0.0"

Nastavení multifunkčního zařízení

1 Vložte WLAN USB klíč do USB konektoru na

multifunkčním zařízení.

2 Stiskněte , zvolte nabídku NASTAVENI pomocí

tlačítek  nebo  a potvrďte pomocí OK.

3 Vyberte WLAN pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

4 Vyberte PRIR. KONF. pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

5 Vyberte NOVA SIT pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

6 Na obrazovce se objeví SSID, zadejte "doma"

pomocí numerické klávesnice a potvrďte tlačítkem OK.

7 Zvolte režim REZ. AD-HOC a potvrďte

tlačítkem OK.

8 Zadejte "1

tlačítkem OK.

9 Zvolte BEZ a potvrďte stisknutím tlačítka OK. 10 Zvolte KONF. IP: MANU a potvrďte tlačítkem OK.. 11 Zadejte "169.254.0.2" do pole IP ADRESA a

potvrďte tlačítkem OK.

12 Zadejte "255.255.0.0" do pole MASKA PODSITE a

potvrďte tlačítkem OK.

13 Zadejte "0.00.0" do pole BRANA a potvrďte

tlačítkem OK.

14 Na konci tohoto postupu se vrat´te do hlavní

nabídky PRIR. KONF.

15 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka

Jakmile je sít´ nastavena, měla by se rozsvítit kontrolka LED na WLAN USB klíči. Nyní musíte nastavit počítač.

Nastavení počítače

Pro tuto část nahlédněte do instrukcí dodaných výrobcem WLAN USB klíče, pro nápovědu jak nalézt a připojit se k "domácí" síti.

1 Pokud to je potřeba, nainstalujte programové

vybavení pro WLAN USB klíč na počítač.

2 Zasuňte váš WLAN USB klíč do portu USB

počítače.

" do pole KANAL a potvrďte

9 - Připojení do sítě

- 51 -

3 Použijte programové vybavení WLAN USB klíče

pro detekci sítě.

4 Připojte se k síti "doma", jakmile bude tato

detekována.

5 Nyní nastavte připojení vašeho počítače do sítě

WLAN.

Abyste provedli toto nastavení,

Pozn.

Musíte konfigurovat položku Internetový protokol (TCP/IP) pro připojení WLAN, které bylo vytvořeno.

Pokud je tento prvek nastaven takovým způsobem, abyste IP adresu získali automaticky, musíte jej změnit do manuálního režimu, abyste nastavili adresu TCP/IP (v našem příkladě "169.254.0.1"), masku podsítě (v našem příkladě "255.255.0.0") a výchozí bránu (v našem příkladě "0.0.0.0").

6 Zadejte OK.

nahlédněte do kapitoly "Nastavení parametru připojení" v instrukcích výrobce.

Phaser 3100MFP/X

9 - Připojení do sítě

- 52 -

Phaser 3100MFP/X

Pamět´ový USB klíč

Pamět´ový USB klíč můžete připojit na přední straně vašeho multifunkčního zařízení. Soubory uložené ve formátu TXT, TIFF a JPEG budou analyzovány a vy budete moci provést tyto činnosti :

- vytisknout soubory uložené na vašem pamět´ovém USB klíči

- vymazat soubory uložené na pamět´ovém USB klíči,

- prohlédnout obsahu vloženého pamět´ového USB klíče,

- digitalizovat dokument na pamět´ový USB klíč,

- archivovat faxy (viz Přesměrování faxových zpráv na pamět´ový USB klíč, stránka 32.).

Používání pamět´ového USB klíče

Tisk dokumentů

Můžete vytisknout uložené soubory nebo seznam souborů umístěných na pamět´ovém USB klíči.

Tisk seznamu souborů uložených na klíči

Postup pro vytištění seznamu souborů uložených na klíči:

1 Zasuňte pamět´ový USB klíč do konektoru na

1. Mùže se stát, že nìkteré TIFF soubory na USB klíèi nebude

Pamět´oý USB klíč vkládejte do zdířky vždy ve správné poloze.

Důležité

 01 - MÉDIA / TISKNI DOKUME / SEZNAM

přední straně zařízení, a dodržte směr zasunutí. Na obrazovce se objeví ANALYZA MÉDII.

možné kvùli omezení datového formátu vytisknout.

Nikdy neodpojujte pamět´ový USB klíč během operace čtení nebo zápisu.

Není možné tisknout na papír formátu A5 (nebo Statement).

2 Vyberte TISKNI DOKUME. pomocí tlačítka 

nebo , potvrďte stisknutím OK.

3 Vyberte SEZNAM pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

4 Vytiskne se seznam souborů v tabulce s těmito

informacemi:

- analyzované soubory jsou indexovány v rostoucím pořadí od jedné po jednom,

- názvy souborů s jejich příponou,

- datum posledního uložení souborů,

- velikost souborů v kB.

Tisk souborů uložených v klíči

Postup pro tisk souborů uložených v klíči:

 01 - MÉDIA / TISKNI DOKUME / SOUBOR

1 Zasuňte pamět´ový USB klíč do konektoru na

přední straně zařízení, a dodržte směr zasunutí. Na obrazovce se objeví

ANALYZA MÉDII.

2 Vyberte TISKNI DOKUME pomocí tlačítka 

nebo , potvrďte stisknutím OK.

3 Vyberte SOUBOR pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

4 Máte tři možnosti, jak vytisknout vaše soubory:

- VSE, chcete-li vytisknout všechny soubory uložené na pamět´ovém USB klíči. Vyberte VSE pomocí tlačítka  nebo , potvrďte stisknutím OK. Tisk se zahájí automaticky.

- SÉRIE, chcete-li vytisknout několik souborů uložených na pamět´ovém USB klíči. Vyberte SÉRIE potvrďte stisknutím OK.. PRVNI SOUBOR a na displeji se objeví první indexovaný soubor. Pomocí tlačítka  nebo  vyberte první soubor série, který chcete vytisknout, a potvrďte stisknutím OK. Po levé straně souboru se objeví hvězdička (*).Na obrazovce se objeví

POSLEDNI SOUBOR. Pomocí tlačítka  nebo  vyberte the poslední soubor série, který

chcete vytisknout, a potvrďte stisknutím OK.

Stiskněte tlačítko .Na obrazovce se objeví POCET KOPIÍ, pomocí numerické klávesnice

zadejte požadovaný počet kopií a potvrďte pomocí OK. Zvolte formát tisku (pro JPEG soubory): A4 nebo LETTER (v závislosti na modelu), nebo FOTO a potvrďte stisknutím OK. Zvolte formát tisku : SILNY nebo NORMALNI a potvrzením volby pomocí OK zahájíte tisk.

- VYBIR, chcete-li vytisknout jeden či několik souborů uložených na pamě Vyberte tlačítky  nebo  soubor k tisku a potvrďte volbu OK. Po levé straně souboru se objeví hvězdička (*). Opakujte postup pro další soubory, které si přejete vytisknout.

pomocí tlačítka  nebo ,

t´ovém USB klíči.

10 - Pamět´ový USB klíč

- 53 -

Phaser 3100MFP/X

Stiskněte tlačítko . Na obrazovce se objeví POCET KOPII, pomocí numerické klávesnice

5 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Vymazání souborů uložených v klíči

Soubory uložené na pamět´ovém USB klíči můžete smazat.

 06 - MÉDIA / SMAZAT

1 Zasuňte pamět´ový USB klíč do konektoru na

přední straně zařízení, a dodržte směr zasunutí. Na obrazovce se objeví

ANALYZA MÉDII.

2 Vyberte SMAZAT pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK.

3 Máte tři možnosti, jak smazat vaše soubory:

- VSE, chcete-li smazat všechny soubory

uložené na pamět´ovém USB klíči. Vyberte VSE pomocí tlačítka  nebo , potvrďte stisknutím OK. Vrátíte se do předchozí nabídky.

- SÉRIE, chcete-li vymazat několik souborů

uložených na pamět´ovém USB klíči. Vyberte SÉRIE pomocí tlačítka  nebo , potvrďte stisknutím OK. PRVNI SOUBOR a na displeji se objeví první indexovaný soubor. Pomocí tlačítka  nebo  vyberte the první soubor série, který chcete vymazat, a potvrďte stisknutím OK. Po levé straně souboru se objeví hvězdička (*). Na obrazovce se objeví

POSLEDNI SOUBOR, pomocí tlačítka  nebo  vyberte poslední soubor série, který chcete

vymazat, a potvrďte stisknutím OK. Po levé straně souboru se objeví hvězdička (*).

Stiskněte tlačítko . Vrátíte se do předchozí nabídky.

- VYBER, chcete-li vymazat jeden či několik

souborů uložených na pamět´ovém USB klíči. Vyberte tlačítky  nebo  soubor, který chcete vymazat, a potvrďte volbu OK. Po levé straně souboru se objeví hvězdička (*). Opakujte postup pro další soubory, které si přejete vymazat.

Stiskněte tlačítko . Vrátíte se do předchozí nabídky.

4 Nabídku opustíte stisknutím tlačítka .

Prohlídka obsahu pamět´ového USB klíče

Po určité době nečinnosti se multifunkční zařízení vrátí zpět do hlavní nabídky. Obsah pamět´ového USB klíče zobrazíte následujícím postupem:

 07 - MÉDIA / ANALYZA MÉDII

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 07. 2 Zahájí se načítání obsahu pamět´ového USB klíče. 3 Soubory nacházející se na pamět´ovém USB klíči

můžete vytisknout nebo smazat. Viz předchozí kapitoly.

Uložení dokumentu na pamět´ový USB klíč

Tato funkce umožňuje digitalizovat dokumenty a ukládat je přímo do adresáře Phaser3100MFP_X\SCAN na pamět´ový USB klíč. Adresář Phaser3100MFP_X\FAX vytvoří aplikace.

Před tím, než začnete digitalizovat dokument, ujistěte se, že je na pamět´ovém USB klíči dostatek

Důležité

1 Dokument položte na sklo kopírovanou stranou

dolů.

2 Zasuňte pamět´ový USB klíč do konektoru na

přední straně zařízení, a dodržte směr zasunutí. Zahájí se načítání obsahu pamět´ového USB klíče. Jakmile je analýza dokončena, zobrazí se nabídka

MÉDIA.

3 Pomocí tlačítek  nebo  zvolte

potvrďte tlačítkem OK .

Důležité

4 Vyberte mezi

tlačítka  nebo  a potvrďte stisknutím OK.

5 Pomocí klávesnice zadejte název skenovaného

souboru (maximálně 20 znaků) a potvrďte tlačítkem OK.

6 Zvolte formát skenování,

potvrďte zahájení skenování a ukládání dokumentu.

OBRÁZEK

jako je fotografie. digitálních dokumentů.

místa. Pokud není, můžete ručně vymazat soubory, viz Vymazání souborů uložených v klíči, stránka 54..

SKENOVAT DO

Tato funkce je přístupná ještě dalšími dvěma způsoby:

• stisknutím tlačítka a

výběrem SKEN-NA-MÉDIUM.

• stisknutím tlačítka  ze spořiče obrazovky a zadáním 03 na numerické klávesnici.

CB SKEN

umožňuje vytvořit stejný typ souboru

BAREV. SKEN

OBRÁZEK

PDF

je formát pro tvorbu

PDF

pomocí

10 - Pamět´ový USB klíč

- 54 -

Phaser 3100MFP/X

Pokud jste zvolili formát OBRÁZEK bude v režimu skenování:

• ČERNÁ A BÍLÁ obrázek uložen

ve formátu TIFF.

• BARVA obrázek uložen ve

formátu JPEG.

Můžete zvolit rozlišení obrazu, který bude digitalizován na pamět´ový USB klíč; výchozí hodnota rozlišení je AUTO.

Důležité

Stisknutím tlačítka se ihned zahájí skenování a soubor se odešle na klíč s parametry definovanými ve

formátu analýzy.

Stiskněte několikrát tlačítko a vyberte požadované rozlišení:

• Skenování v ČERNÉ A BÍLÉ:

- ikona: rozlišení Text.

- ikona : rozlišení Foto.

- žádná ikona : rozlišení Auto.

• Skenování v BARVĚ:

- ikona: rozlišení Text.

- žádná ikona : rozlišení Auto.

10 - Pamět´ový USB klíč

- 55 -

Telefonování

(volitelná funkce)

K jednomu USB portu tohoto přístroje můžete připojit USB-DECT základnu a zaregistrovat u této základny DECT telefony.

Potom můžete volat a přijímat telefonní hovory na vaše registrované DECT telefony, přičemž používáte telefonní linku přístroje (použití jako standardní telefon).

Telefonování je zvláštní příslušenství pracující jen s konkrétním USB DECT

Pozn.

Protože stroj i DECT základna používá stejnou telefonní linku, mějte na paměti následující body:

• telefonování podporuje pouze hlasové hovory. SMS služby, zobrazení identifikace volajícího ani ohlášení není pro registrované telefony funkční, ani když použitá DECT zařízení podporují tuto funkci.

•při používání telefonu je linka obsazená. Stroj nemůže v té chvíli odesílat faxové zprávy ani SMS. Odesílání a přijímání se obnoví, jakmile se linka uvolní.

• tisk a skenování může trvat nepatrně delší dobu, pokud jsou prováděny během DECT komunikace.

• stroj a registrovaný(é) telefon(y) nemohou sdílet adresáře.

Připojení USB-DECT základny

Připojte vaši DECT základnu do jednoho z USB portu stroje:

klíčem, který můžete získat u vašeho prodejce. Další informace naleznete na naší internetové stránce: www.xerox.com.

Phaser 3100MFP/X

• do zadního USB portu

Nyní můžete volat a přijímat hovory pomocí telefonu, dodaného s DECT základnou. Protože telefonní linka je nyní používána pro dva komunikační kanály (fax, SMS) a telefonování, bude možná zapotřebí nastavit způsob, kterým stroj přijímá hovory (viz Režim pøíjmu, stránka 39).

Registrace DECT přístroje

USB-DECT základna je normálně dodávána s jedním registrovaným telefonem. Abyste mohli zaregistrovat další telefony (kompatibilní s GAP), musí být jak základna tak telefon přepnut do registračního režimu.

Tato nabídka je dostupná pouze s

Důležité

Jak registrovat telefon u DECT základny:

 891 - POKROČILÉ FUN / DECT / REGISTR.

1 Přepněte telefon do registračního režimu.

USB-DECT základnou připojenou ke stroji.

11 - Telefonování (volitelná funkce)

• do předního USB portu

Podrobný postup registrace telefonu

Pozn.

2 Na stroji stiskněte tlačítko , na klávesnici zadejte

89 a potvrďte pomocí OK.

3 Vyberte REGISTER pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK. Stroj začne hledat telefon.

Během registračního procesu (až jedna minuta) je na LCD obrazovce zobrazeno Zpráva zmizí, jakmile je registrace dokončena.

Důležité

najdete v dokumentaci tohoto telefonu.

HANDSET REGISTRATION

Pokud se registrace nepodaří (například telefon ukončí příliš brzy registrační režim), stroj třikrát zapípá. Zopakujte postup od kroku

- 56 -

Phaser 3100MFP/X

Uživatelské nastavení telefonování

Tato funkce slouží k nastavení dobu zvonění telefonu pro přijetí hovoru.

Tento parametr, používaný pro určení doby zvonění telefonu před ukončením hovoru, je standardně nastaven na 30 sekund.

Tato nabídka je dostupná pouze s

Důležité

 893 - POKROČILÉ FUN / DECT / RINGING TIME

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 89.

Potvrďte OK.

2 Vyberte RINGING TIME pomocí tlačítka  nebo

, potvrďte stisknutím OK.

3 Zadejte požadovaný čas v sekundách (15 až 60)

pomocí numerické klávesnice.

4 Potvrďte OK. 5 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

USB-DECT základnou připojenou ke stroji.

Odregistrace DECT přístroje

Tato funkce slouží pro odregistrování telefonu od DECT základny. Jakmile telefon odregistrujete, nebude nadále možné s daným telefonem volat ani přijímat hovory.

Tato nabídka je dostupná pouze s

Důležité

 892 - POKROČILÉ FUN / DECT / UNREGISTER

1 Stiskněte  a pomocí klávesnice zadejte 89.

Potvrďte OK.

2 Vyberte UNREGISTER pomocí tlačítka  nebo ,

potvrďte stisknutím OK. Na LCD obrazovce se zobrazí seznam telefonu registrovaných u DECT základny.

3 Vyberte telefon, který chcete odregistrovat pomocí

tlačítka  nebo , potvrďte stisknutím OK.

4 Potvrďte OK. 5 Nabídku zavřete stisknutím klávesy .

USB-DECT základnou připojenou ke stroji.

11 - Telefonování (volitelná funkce)

- 57 -

Propojení s PC

Phaser 3100MFP/X

Instalace programového vybavení

V této části jsou popsány následující instalace:

Úvod

Program Xerox Companion Suite umožňuje propojení osobního počítače a kompatibilního multifunkčního přístroje.

Z PC můžete:

• ovládat multifunkční přístroj, nastavovat jej podle vašich potřeb,

• tisknout vaše dokumenty, vytvořené ve vašich obvyklých aplikacích, na multifunkčním přístroji,

• skenovat dokumenty v barvě, v odstínech šedé nebo černobíle a upravovat je na vašem PC, nebo je převádět na text pomocí programu pro rozpoznávání znaků (OCR).

Požadavky pro propojení

Minimální systémové požadavky na váš počítač jsou:

Podporované operační systémy:

• Windows 2000, alespoň Service Pack 3,

• Windows XP (Home a Pro),

• Windows 2003 server, pouze tiskový ovladač,

• Windows Vista.

• úplná instalace programu Xerox Companion Suite

• instalace pouze ovladačů.

Instalace kompletního programového vybavení

Zapněte počítač. Přihlaste se k účtu, který má oprávnění administrátora.

1 Do CD-ROM mechaniky vložte instalační CD-

ROM.

2 Instalace se spustí automaticky (Auto run). Pokud

se instalace nespustí automaticky, klepněte dvakrát na soubor setup.exe umístěný v kořenovém adresáři CD-ROM.

3 Na obrazovce se objeví okno X

UITE

. Tato obrazovka Vám umožňuje nainstalovat a odebrat software, zobrazit uživatelské příručky programů nebo procházet obsah CD-ROM.

4 Klikněte (levým tlačítkem myši) na I

PRODUKTŮ

EROX COMPANION

NSTALACE

12 - Propojení s PC

Procesor:

• 800 MHz pro Windows 2000;

• 1 GHz pro Windows XP (Home a Pro),

• 1 GHz pro Windows Vista.

CD-ROM mechanika

Volný USB port.

600 MB volného místa na disku pro instalaci Pamět´ RAM:

• 128 MB (minimum) pro Windows 2000,

• 192 MB (minimum) pro Windows XP (Home a Pro),

• 1 GB pro Windows Vista.

5 Objeví se obrazovka Instalace produktů.

Z nabídky vyberte V levým tlačítkem myši.

Plná instalace zkopíruje na váš pevný disk programy potřebné pro správnou funkci sady Xerox Companion Suite:

- Xerox Companion Suite (software pro správu terminálu, ovladače tiskárny, skener, …),

- Adobe Acrobat Reader,

Pozn.

- PaperPort. Možná již vlastníte verzi některého programu, který je k dispozici na instalačním CD-ROM. V takovém případě spust´te

ŽIVATELSKOU

programy, které chcete instalovat na váš pevný disk a vaši volbu potvrďte.

ŠECHNY PRODUKTY

instalaci a vyberte

a potvrďte

- 58 -

Phaser 3100MFP/X

Spustí se instalace.

Nainstalování pouze ovladačů

V této části jsou popsány následující instalace:

• instalace ovladačů, které používá program Xerox Companion Suite,

• manuální instalace ovladačů.

Instalace ovladačů, které používá program Xerox Companion Suite

Zapněte počítač. Přihlaste se k účtu, který má oprávnění administrátora.

1 Do CD-ROM mechaniky vložte instalační CD-

ROM.

2 Instalace se spustí automaticky (Auto run). Pokud

se instalace nespustí automaticky, klepněte dvakrát na soubor setup.exe umístěný v kořenovém adresáři CD-ROM.

3 Na obrazovce se objeví okno X

UITE

. Tato obrazovka Vám umožňuje nainstalovat a odebrat software, zobrazit uživatelské příručky programů nebo procházet obsah CD-ROM.

4 Klikněte (levým tlačítkem myši) na I

PRODUKTŮ

EROX COMPANION

NSTALACE

12 - Propojení s PC

Zobrazí se následující obrazovka, na které je vidět průběh instalace.

6 Pro dokončení instalace klepněte na OK.

Program Xerox Companion Suite je úspěšně nainstalován na vašem PC.

Nyní můžete připojit váš multifunkční přístroj, nahlédněte do odstavce Připojení.

5 Objeví se obrazovka Instalace produktů.

Z nabídky vyberte U

ŽIVATELSKÁ

a potvrďte levým

tlačítkem myši.

Program pro ovládání multifunkčního přístroje můžete spustit z nabídky S

OMPANION SUITE

> C

OMPANION DIRECTOR

TART

> V

> P

ŠECHNY

HASER

3100 MFP 3100

programy > X

nebo kliknutím na ikonu X

, která je na Ploše.

EROX

- 59 -

Phaser 3100MFP/X

6 Klikněte (levým tlačítkem myši) na X

OMPANION SUITE

EROX

7 Objeví se uvítací obrazovka. Klepnutím na tlačítko

ALŠÍ

spustíte instalaci sady Xerox Companion

Suite na vaše PC.

10 Instalace je připravena ke spuštění. Klepněte na

tlačítko I

NSTALOVAT

11 Obrazovka vás informuje o průběhu instalace.

12 - Propojení s PC

8 Vyberte ze seznamu I

klepněte na tlačítko D

NSTALOVAT OVLADAČE ALŠÍ

9 Zvolte cílový adresář pro instalaci a klepněte na

ALŠÍ

tlačítko D

12 Pro dokončení instalace klepněte na OK.

Program Xerox Companion Suite je nainstalován na vašem PC.

Nyní můžete připojit váš multifunkční přístroj, nahlédněte do odstavce Připojení.

- 60 -

Phaser 3100MFP/X

Manuální instalace ovladačů

Nainstalovat ovladače pro tiskárnu a skenování můžete manuálně bez toho, že byste spustili setup.

Tento způsob instalace je možné

Pozn.

1 Najděte konektory pro USB kabel a připojte jej

podle níže uvedeného obrázku.

použít pouze v operačních systémech Windows 2000, XP a Vista.

EROX

5 Ze seznamu vyberte X

klepněte na D

6 Objeví se obrazovka, která informuje o

nainstalování ovladačů. Klepněte na tlačítko

AVŘÍT

Nyní můžete používat multifunkční zařízení pro tisk nebo skenování vašich dokumentů.

ALŠÍ

PHASER 3100MFP a

Připojení

12 - Propojení s PC

2 Zapněte multifunkční zařízení.

Počítač zjistí připojené zařízení.

3 Klepněte na V

(

DOPORUČENO

Objeví se následující obrazovka:

YHLEDAT A NAINSTALOVAT OVLADAČ

Ujistěte se, že je vaše multifunkční zařízení vypnuto. Pro připojení zařízení k počítači se musí použít stíněný USB

2.0 kabel o maximální délce 3 metry.

Doporučujeme nejdříve nainstalovat

Důležité

program Xerox Companion Suite na váš počítač a potom připojit USB kabel k vašemu zařízení (viz

Instalace kompletního programového vybavení, stránka

58).

Pokud připojíte kabel USB před instalací softwaru Xerox Companion Suite, operační systém automaticky rozpozná (plug and play) připojení nového zařízení. Pro spuštění instalace ovladačů pro vaše zařízení, nahlédněte do odstavce Manuální instalace ovladačů a postupujte podle instrukcí zobrazených na obrazovce. Pokud použijete tento postup, budou aktivovány pouze funkce tisku a skenování.

4 Do CD-ROM mechaniky vložte instalační CD-

ROM. Ovladače jsou automaticky detekovány.

- 61 -

Phaser 3100MFP/X

1 Najděte konektory pro USB kabel a připojte jej

podle níže uvedeného obrázku.

2 Zapněte multifunkční zařízení.

Počítač zjistí zařízení a ovladače budou automaticky nainstalovány.

3 Po skončení instalace bude zobrazena zpráva,

oznamující, že ovladače byly správně nainstalovány.

2 Spustí se program pro odebrání.Odstranění

programu můžete zrušit klepnutím na S

TORNO

Odinstalování ovladačů z vašeho PC

Zapněte počítač. Přihlaste se k účtu, který má oprávnění administrátora.

V závislosti na použitém způsobu instalace vyberte požadovaný způsob odinstalace:

• Pokud jste ovladače instalovali pomocí programu Xerox Companion Suite, pokračujte Odebrání ovladačů pomocí programu Xerox Companion Suite.

• Pokud jste instalovali ovladače manuálně, pokračujte Manuální odinstalace ovladačů.

Odebrání ovladačů pomocí programu Xerox Companion Suite

12 - Propojení s PC

Nyní můžete používat multifunkční zařízení pro tisk nebo skenování vašich dokumentů.

Odebrání programového vybavení

V této části jsou popsány následující postupy:

• úplné odebrání programu Xerox Companion Suite,

• odebrání pouze ovladačů.

Odebrání programového vybavení z vašeho PC

Zapněte počítač. Přihlaste se k účtu, který má oprávnění administrátora.

Spust´te odebrání programu z nabídky S

ŠECHNY PROGRAMY

HASER

3100MFP > O

EROX COMPANION SUITE

DINSTALOVAT

Odinstalovat ovladače X

Pozn.

3100MFP můžete také pomocí funkce Windows P

PROGRAMY

ŘIDAT NEBO ODEBRAT

z ovládacích panelů.

TART

EROX PHASER

1 Objeví se obrazovka s žádostí o potvrzení. Pro

odebrání ovladačů X klepněte na A

EROX PHASER

3100MFP

2 Spustí se program pro odebrání.Odstranění

programu můžete zrušit klepnutím na S

TORNO

Spust´te odebrání programu z nabídky S >V

ŠECHNY PROGRAMY

HASER

3100MFP > O

EROX COMPANION SUITE

DINSTALOVAT

TART

1 Objeví se obrazovka s žádostí o potvrzení. Pro

pokračování v odebrání programu Xerox Companion Suite klepněte naA

Manuální odinstalace ovladačů

Musíte odebrat následující ovladače:

• ovladač tiskárny

• ovladač pro skenování

• ovladač modemu

Odebrání ovladače tiskárny:

1 Otevřete okno T

> O

VLÁDACÍ PANELY

TART

> O

ISKÁRNY

ISKÁRNY A FAXY

> T

ISKÁRNY A FAXY

VLÁDACÍ PANELY

TART

> H

ARDWARE A ZVUK

nebo

, v závislosti na operačním systému).

- 62 -

Phaser 3100MFP/X

2 Vymažte ikonu X 3 V okně T

ISKÁRNY

tlačítkem myši a vyberte S

ADMINISTRÁTOR

4 Vyberte záložku O 5 Vyberte ovladač X

klepněte na tlačítko O

6 Zvolte možnost O

OVLADAČE

a klepněte na tlačítko OK.

EROX PHASER

3100MFP.

klepněte na ikonu pravým

PUSTIT JAKO

> V

LASTNOSTI SERVERU

VLADAČE

EROX PHASER

DEBRAT OVLADAČ A SADU

DEBRAT

3100MFP a

7 Objeví se obrazovka s žádostí o potvrzení. Pro

pokračování klepněte na tlačítko A

8 Klepnutím na tlačítko V

YMAZAT

potvrdíte

odstranění.

2 V části D

HASER

ALŠÍ ZAŘÍZENÍ

vyberte položku X

EROX

3100MFP a klepněte na ni pravým

tlačítkem myši.

3 Z nabídky vyberte O

DEBRAT

a klepněte na ni levým

tlačítkem myši.

4 Klepnutím na tlačítko OK potvrdíte odstranění. 5 V části Z

EROX PHASER

OBRAZOVACÍ ZAŘÍZENÍ

vyberte položku

3100MFP a klepněte na ni pravým

tlačítkem myši.

6 Z nabídky vyberte O

DEBRAT

a klepněte na ni levým

tlačítkem myši.

7 Klepnutím na tlačítko OK potvrdíte odstranění.

Ovládání multifunkčního zařízení

Software, který jste nainstalovali, obsahuje dvě aplikace pro ovládání multifunkčního zařízení,

OMPANION DIRECTOR

umožní:

• zkontrolovat, zda je multifunkční zařízení připojené k vašemu počítači,

• monitorovat aktivity multifunkčního zařízení,

• monitorovat stav spotřebního materiálu v multifunkčním zařízení z počítače,

• rychle spustit aplikace pro grafické úpravy.

Pokud chcete řídit multifunkční zařízení, spust´te aplikaci Companion Director, poklepejte na ikonu umístěnou na ploše nebo vyberte položku S

> X

EROX COMPANION SUITE

OMPANION DIRECTOR

a C

OMPANION MONITOR

TART

> P

HASER

, které vám

ŠECHNY PROGRAMY

3100 MFP

12 - Propojení s PC

Odebrání ovladačů skeneru a modemu:

1 Spust´te okno S

VLÁDACÍ PANELY

PRÁVCE ZAŘÍZENÍ

> H

ARDWARE A ZVUKY

PRÁVCE ZAŘÍZENÍ

> S

YSTÉM

> H

nebo S

TART

> S

PRÁVCE ZAŘÍZENÍ

závislosti na operačním systému).

TART

ARDWARE

VLÁDACÍ PANELY

, v

Kontrola propojení počítače a multifunkčního zařízení

Chcete-li zkontrolovat, zda je propojení mezi zařízeními v pořádku, spust´te C

OMPANION MONITOR

poklepáním na ikonu na ploše a zkontrolujte, zda se stejná informace zobrazí na displeji multifunkčního zařízení.

Companion Director

Toto grafické rozhraní vám umožní spouštět utility a programy, které jsou určeny pro ovládání vašeho multifunkčního zařízení.

- 63 -

Phaser 3100MFP/X

Grafické zobrazení

Aplikaci spustíte poklepáním na ikonu X D

IRECTOR

ŠECHNY

HASER

umístěnou na ploše nebo z nabídky S

programy > X

3100 MFP > C

EROX COMPANION SUITE

OMPANION DIRECTOR

EROX COMPANION

TART

Spuštění utilit a aplikací

Grafické rozhraní Xerox C spouštět následující programy a utility:

• získat N

ÁPOVĚDU

• spustit software P

Aplikaci nebo utilitu obsaženou v sadě Xerox C S

UITE

spustíte tak, že umístíte grafický kurzor na požadovanou aplikaci nebo utilitu a klepnete levým tlačítkem myši.

OMPANION SUITE

vám umožní

z aktuální dokumentace,

APERPORT

(Doc Manager).

OMPANION

Ovládání zařízení

Tato záložka zobrazí seznam zařízení, která jsou ovládaná počítačem.

Vybrání aktuálního zařízení

K počítači může být připojeno v určitý okamžik pouze jedno zařízení. Aktuální zařízení vyberete klepnutím na přepínač u odpovídajícího zařízení.

12 - Propojení s PC

Stav připojení

Stav propojení mezi aktuálním zařízením a počítačem je indikován pomocí barvy. V následující tabulce jsou uvedeny možné stavy připojení.

Companion Monitor

Grafické zobrazení

Aplikaci spustíte poklepáním na ikonu X M

ONITOR

>V P

HASER

umístěnou na ploše nebo z nabídky S

ŠECHNY

programy > X

3100 MFP > C

EROX COMPANION SUITE

OMPANION MONITOR

Na této obrazovce můžete pomocí záložek sledovat informace nebo konfigurovat vaše multifunkční zařízení:

EROX COMPANION

TART

Barva Stav

Žlutá Probíhá připojení.

Zelená Spojení je navázáno.

Červená

Parametry zařízení

1 Klepnutím na řádek v seznamu vyberte zařízení a

po klepnutí na V parametry skenování, které toto zařízení použije, když zvolíte funkci S

Počítač se nemůže k zařízení připojit. Zkontrolujte USB kabel.

LASTNOSTI

můžete nastavit

KENOVAT DO

• V

ÝBĚR ZAŘÍZENÍ

: Zobrazí seznam zařízení, která jsou

ovládaná počítačem.

• C

OMPANION

: Zobrazí obrazovku s multifunkčními

zařízeními (pouze USB připojení).

• S

POTŘEBNÍ MATERIÁL

: Zobrazí stav spotřebního

materiálu.

- 64 -

Phaser 3100MFP/X

2 Z rozbalovací nabídky vyberte požadovaný R

skenování.

3 Z rozbalovací nabídky vyberte požadované

OZLIŠENÍ

skenování.

EŽIM

12 - Propojení s PC

Funkce aplikace Xerox Companion Suite

Snímání dokumentů

Snímání dokumentů lze provést dvěma způsoby :

4 Nové parametry potvrdíte klepnutím na OK.

Odstranění zařízení

1 Zvolte zařízení ze seznamu a klepněte na

znaménko mínus nebo na tlačítko O

2 Odstranění zařízení potvrdíte klepnutím na A

Odstranění zrušíte klepnutím na N

Zařízení se již nebude na seznamu zobrazovat.

DSTRANIT

•buď pomocí funkce S

KENOVAT DO

(aplikace je

přístupná z okna aplikace Companion Director nebo ze zařízení pomocí tlačítka SCAN),

• nebo přímo ze standardní kompatibilní aplikace.

Snímání pomocí Skenovat do

Aplikaci spustíte poklepáním na ikonu X D

IRECTOR

ŠECHNY PROGRAMY

HASER

umístěnou na ploše nebo z nabídky S

EROX COMPANION SUITE

3100 MFP > C

OMPANION DIRECTOR

EROX COMPANION

TART

Zobrazení stavu spotřebního materiálu

V záložce S následující informace:

• aktuální stav spotřebního materiálu,

•počet vytištěných stránek,

•počet naskenovaných stránek,

•počet odeslaných a přijatých stránek.

POTŘEBNÍ MATERIÁL

jsou k dispozici

- 65 -

1 Klepněte na grafické zobrazení S

KENOVAT DO

stiskněte tlačítko SCAN na vašem zařízení a vyberte SKENOVAT-DO-PC.

nebo

Phaser 3100MFP/X

2 Vyberte požadovaný skener, podavač dokumentů

nebo ze skla.

3 Po klepnutí na N

OBRÁZKU

digitalizace

4 Nastavte požadované parametry a klepněte na

tlačítko OK.

můžete opravit pokročilé nastavení

ASTAVIT KVALITU SKENOVANÉHO

Software pro rozpoznávání znaků (OCR)

Funkce rozpoznávání znaků umožňuje vytvoření použitelného datového souboru z tištěného dokumentu nebo z obrázku.

Rozpoznávání znaků funguje pouze pro tištěných znaky, jako jsou výstupy z tiskárny nebo text napsaný na stroji. Nicméně ručně psanou část textu můžete ponechat v původním stavu (například podpis).

Vzhledem k prostředí vašeho terminálu a rozpoznávání znaků z vašeho zařízení, se OCR provede přetažením dokumentu z aplikace PaperPort na ikonu

Zápisníku .

Podrobnější informace o používání

Pozn.

tohoto programu naleznete v on-line nápovědě.

Tisk

Vaše dokumenty můžete tisknout pomocí USB připojení nebo pomocí bezdrátové sít´ového připojení WLAN.

12 - Propojení s PC

5 Klepněte na tlačítko S

můžete sledovat průběh digitalizace.

6 Na konci digitalizace se naskenovaný obrázek

objeví v okně aplikace PaperPort.

KENOVAT

, na obrazovce

Během instalace aplikace Xerox Companion Suite se na váš počítač automaticky nainstaluje ovladač pro tiskárnu

EROX PHASER

3100MFP.

Tisk na multifunkčním zařízení

Vytisknutí dokumentu z počítače na multifunkčním zařízení je shodné s tisknutím dokumentu z Windows.

1 Použijte příkazT

aplikace na obrazovce.

2 Vyberte tiskárnu X

ISKNOUT

z nabídky S

EROX PHASER

OUBOR

3100MFP.

aktivní

Tisk oboustranných dokumentů na multifunkčním zařízení

Zařízení umožňuje manuální oboustranné tisknutí dokumentů z počítače.

Při manuálním oboustranném tisku nezaručujeme kvalitu tisku ani podávání papíru.

- Pokud při tisku první strany nastanou problémy s papírem, např. zmačkání. ohnutí rohů nebo slepení, nepoužívejte tento

POZOR

papír pro manuální oboustranný tisk.

- Před vložením papír zarovnejte sklepnutím na rovné ploše.

Pozn.

Pokud nemáte na vašem PC nainstalovaný software PaperPort, tak se naskenovaný obrázek objeví na vaší pracovní ploše ve formátu TIFF.

Nejlepších výsledků dosáhnete, pokud budete používat papír formátu A4 o gramáži 80 g/m˛ nebo formátu Letter o gramáži 20 lbs/m˛.

- 66 -

Phaser 3100MFP/X

Vytištění dokumentu v manuálním oboustranném režimu:

Režim oboustranného tisku je dostupný pouze pro formát papíru,

Důležité

1 Použijte příkazT

aplikace na obrazovce.

2 Vyberte tiskárnu X 3 Zaškrtněte možnost Oboustranně a vyberte ze

dvou možností svázání dokumentu:

Svázání

dokumentu

Na delší straně

použitý v zásobníku. Manuální vkládání není možné pro oboustranný tisk použít.

ISKNOUT

z nabídky S

EROX PHASER

Tisk

OUBOR

3100MFP.

aktivní

• Na delší straně

12 - Propojení s PC

• Na kratší straně

Na kratší straně

4 Klepnutím na tlačítko OK zahájíte tisk. 5 Zařízení vytiskne liché stránky (od nejvyšší liché

stránky po stránku 1) a na LCD obrazovce se zobrazí:

** PRINTING **

** PC **

6 Jakmile jsou liché stránky vytištěny, zobrazí se na

LCD obrazovce zpráva **P

IN THE PAPER TRAY WITH THE PRINTED SIDE VISIBLE

potištěnou stranou nahoru):

Důležité

...(vložte vytištěné listy do zásobníku

** PUT THE PRIN

... AND PRESS <OK>

Počítač vygeneruje a vytiskne stránku, která vysvětluje, jak podruhé vložit stránky při duplexním tisku. Pečlivě si tuto stránku přečtěte a dejte ji zpět společně s ostatními listy. Pro správné vytištění oboustranného dokumentu je naprosto nezbytné stránku s vysvětlením vložit zpět do zásobníku.

UT THE PRINTED SHEETS

8 Pro pokračování tisku stiskněte OK na ovládacím

panelu.

9 Na druhou stranu listů jsou vytištěny sudé stránky

dokumentu. Jakmile jsou všechny stránky vytištěny, odstraňte list s vysvětlením.

Pokud dojde k uvíznutí papíru nebo problému s formátem papíru, bude

Důležité

tisková úloha zrušena. V takovém pøípadì musíte tiskovou úlohu odeslat na tiskárnu znovu.

7 Vložte listy do zásobníku na papír tak, jak je

vysvětleno na vytištěné stránce a na ilustracích uvedených níže. Na následujících ilustracích je vysvětlen nezbytný postup v závislosti na zvoleném typu svázání dokumentu:

- 67 -

Phaser 3100MFP/X

Adresář

Do adresáře můžete uložit čísla kontaktů, kterým voláte nejčastěji. Smyslem této funkce je usnadnit zadávání čísla adresáta v okamžiku odesílání SMS nebo faxu. Pokud chcete, můžete seznam čísel uložených v adresáři vytisknout.

Máte také možnost vytvářet skupiny, obsahující kontakty z Adresáře. Tak můžete seskupit například kontakty z jedné společnosti, nebo kontakty, kterým poskytujete stejnou službu, apod., tedy kontakty, kterým často posíláte stejné dokumenty.

Přidání kontaktu do adresáře zařízení

1 V okně C

DRESÁŘ

Na obrazovce se zobrazí adresář.

OMPANION DIRECTOR KLEPNĚTE NA ODKAZ

2 Zvolte adresář zařízení.

OVÝ

3 Klepněte na N

KUPINA

a v zobrazené nabídce vyberte

12 - Propojení s PC

4 Zadejte název skupiny. Skupina může obsahovat

kontakty z adresáře nebo nové kontakty.

1. možnost: členové skupiny jsou již zadáni v adresáři. Klepněte na tlačítko V

Zobrazí se okno pro výběr.

YBRAT ČLENY

2 Zvolte adresář zařízení. 3 Klepněte na N

ONTAKT

Zobrazí se okno pro zadání podrobností o kontaktu.

4 Zadejte jméno, faxové telefonní číslo, číslo

mobilního telefonu, přenosovou rychlost faxu pro tuto osobu a klávesu pro rychlé vytočení. Klepněte na OK.

Nový kontakt je přidán do seznamu.

OVÝ

a v zobrazené nabídce vyberte

Přidání skupiny do adresáře zařízení

1 V okně C

DRESÁŘ

OMPANION DIRECTOR KLEPNĚTE NA ODKAZ

Vyberte kontakt nebo skupinu v části A klepněte na (kontakt do skupiny je možné přidat také dvojitým poklepáním). Klepněte na OK.

2. možnost: přidání nových kontaktů. Klepněte na tlačítko N o novém kontaktu, stejně jako při přidávání kontaktu.

5 Jakmile je skupina kompletní, klepněte na OK.

Nová skupina je přidána do seznamu.

OVÝ

a poté zadejte informace

Správa adresáře

Při práci v adresáři můžete provádět různé akce:

• vytisknout seznam kontaktů uložených ve vašem adresáři,

• vymazat kontakt nebo skupinu z vašeho adresáře,

• vyhledat v adresáři kontakt nebo skupinu pomocí zadání prvních znaků jména,

• zkontrolovat informace zadané ke kontaktu nebo skupině a změnit je.

DRESÁŘ

- 68 -

Phaser 3100MFP/X

Úprava informací zadaných ke kontaktu

1 Myší zvolte kontakt, který chcete upravit. 2 Klepněte na V 3 V okně A

LASTNOSTI

DRESÁŘ

proveďte potřebné změny.

4 Klepněte na OK.

Úprava skupiny

1 V seznamu adresáře vyberte skupinu. 2 Klepněte na V

LASTNOSTI

3 Proveďte potřebné změny. 4 Klepněte na OK.

Odstranění kontaktu nebo skupiny z adresáře

1 Myší zvolte jméno adresáta nebo název skupiny,

kterou chcete odstranit.

2 Klepněte na V

Důležité

YMAZAT

Pokud odstraníte z adresáře kontakt, odstraníte ho automaticky také z každé skupiny, do které je zařazen.

Faxová komunikace (v závislosti na modelu)

Díky faxové telekomunikaci můžete:

• odesílat dokumenty jako faxy ze skeneru vašeho multifunkčního zařízení, z pevného disku nebo z obrazovky vašeho počítače,

•přijímat faxové dokumenty,

• sledovat komunikaci díky různým službám: doručené faxy, faxy k odeslání, odeslané faxy, protokol odeslaných a protokol přijatých faxů.

Chování vašeho zařízení při faxové komunikaci můžete nastavit pomocí parametrů. Tyto parametry můžete změnit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Více o nastavení parametrů nahlédněte do odstavce Nastavení

parametrů faxu.

Zobrazení okna pro Faxování

12 - Propojení s PC

Tisk adresáře

1 Klepněte na T

Na multifunkčním zařízení se vytiskne adresáře (pokud není zvolen žádný kontakt).

ISKNOUT

Import nebo export adresáře

Uložení / export adresáře

Tato funkce vám umožní uložit váš adresář do souboru ve formátu EAB.

1 V nabídce S

možnost E

2 Zadejte název souboru a zvolte cílový adresář,

poté klepněte na U

Import adresáře

Díky funkci importování adresáře je možný přenos adresáře z jednoho zařízení na druhé, bez nutnosti manuálně zadávat kontakty do každého zařízení. Adresář je možné importovat ze souborů ve formátu EAB. Soubory ve formátu EAB jsou automaticky generovány při exportu.

Důležité

OUBOR

v okně A

XPORTOVAT

LOŽIT

DRESÁŘ

vyberte

Importovaný adresář zcela nahradí původní adresář uložený v zařízení.

Položka Akce

1Vytvořit novou faxovou zprávu.

Odstranění faxu z některé ze složek správce faxu. Netýká se složek

ROTOKOL ODESLANÝCH

PŘIJATÝCH

, kde má tento příkaz za

a P

důsledek odstranění celého protokolu.

Vytisknutí faxu z některé ze složek správce faxu.

4 Zobrazení faxu v okně prohlížeče.

5Přístup k adresáři.

ROTOKOL

1 V nabídce S

možnost I

OUBOR

v okně A

MPORTOVAT

DRESÁŘ

vyberte

2 Vyberte soubor, který chcete importovat a klepněte

na O

TEVŘÍT

- 69 -

Zastavení odesílání faxu (aktivní pouze pro faxy k odeslání).

Zobrazení všech faxů uložených ve vybrané složce správce faxu.

8 Prohlížení faxů.

9 Složky správce faxu.

Phaser 3100MFP/X

Odeslání faxu

Odeslání faxu z pevného disku nebo z multifunkčního zařízení

1 V okně C

ikonu .

2 Klepněte na N

3 V prostoru Z

dokument v papírovém podobě; nebo P pokud je dokument umístěn jako soubor na pevném disku počítače (tento soubor musí mít formát TIFF nebo FAX).

4 Zadejte číslo, na které se má fax odeslat do pole

ŘÍJEMCE

(nebo skupinu) z některého adresáře v poli

DRESÁŘ

Tento postup opakujte tolikrát, kolikrát potřebujete (pro odstranění příjemce ze seznamu použijte tlačítko ).

5 Pokud je zapotřebí, nastavte pokročilé možnosti

(odeslat později a rozlišení) v záložce P

NASTAVENÍ

6 Pokud chcete přidat titulní stránku, zvolte záložku

ITULNÍ STRÁNKA

STRÁNKOU

stránku, kterou chcete přidat, nebo vytvořte novou. Více informací nahlédněte do odstavce Titulní

stránka.

7 Klepnutím na OK odešlete váš fax všem

příjemcům, uvedeným na seznamu.

OMPANION DIRECTOR

OVÝ

a potom na FAX.

DROJE

vyberte S

klepněte na

KENER

, pokud je váš

AMĚT

a klepněte na nebo vyberte kontakt

a klepněte na tlačítko .

OKROČILÉ

a zaškrtněte možnost S

TITULNÍ

. Z rozbalovací nabídky vyberte titulní

´,

Odeslání faxu z aplikace

Tento postup umožňuje odeslat dokument, který jste vytvořili v některé aplikaci na vašem počítači, faxem bez toho, že byste ho nejdříve vytiskli.

1 Ve vaší aplikaci zvolte >T

OUBOR

2 Jako tiskárnu vyberte C

klepněte na OK. Zobrazí se okno faxu.

3 Zadejte číslo, na které se má fax odeslat, do pole

ŘÍJEMCE

a klepněte na nebo vyberte kontakt

(nebo skupinu) z některého adresáře v poli

DRESÁŘ

a klepněte na tlačítko . Tento postup opakujte tolikrát, kolikrát potřebujete (pro odstranění příjemce ze seznamu použijte tlačítko ).

4 Pokud je zapotřebí, nastavte pokročilé možnosti

(odeslat později a rozlišení) v záložce P

NASTAVENÍ

5 Pokud chcete přidat titulní stránku, zvolte záložku

ITULNÍ STRÁNKA

STRÁNKOU

a zaškrtněte možnost S

. Z rozbalovací nabídky vyberte titulní

stránku, kterou chcete přidat, nebo vytvořte novou. Více informací nahlédněte do odstavce Titulní

stránka.

6 Klepnutím na OK odešlete váš fax všem

příjemcům, uvedeným na seznamu.

Váš požadavek na odeslání pak můžete zkontrolovat ve složce K odeslání.

ISKNOUT

OMPANION SUITE FAX

z nabídky

OKROČILÉ

TITULNÍ

12 - Propojení s PC

Váš požadavek na odeslání pak můžete zkontrolovat ve složce K odeslání.

- 70 -

Phaser 3100MFP/X

Příjem faxu

Okna MF Manager a MF Director zobrazují, pomocí rozdílných zpráv, přijímání faxu. Ve spodní části okna MF

Manager je zobrazena ikona a v liště s úkoly se objeví ikona .

Faxy můžete automaticky při příjmu vytisknout. Aby k tomu došlo, musíte definovat patřičný parametr, nahlédněte do odstavce Nastavení parametrů faxu.

Sledování faxové komunikace

Sledování faxové komunikace se provádí pomocí:

• složky s faxy k odeslání,

• složky s přijatými faxy,

• složky s odeslanými faxy,

• protokolu odeslaných faxů,

•protokolu přijatých faxů.

Díky těmto službám vždy víte přesně, jaká činnost na multifunkčním zařízení probíhá, zda odesílání nebo příjem.

• datum odeslání faxu,

•velikost faxu.

Protokol s odeslanými faxy

V tomto protokolu je uchováván časový průběh veškeré faxové komunikace (úspěšné nebo zamítnuté), kterou vaše zařízení zpracovalo. Protokol je automaticky vytištěn, jakmile jeho obsah zaplní stránku A4.

Tlačítko O

Důležité

Informace uložené v protokolu obsahují:

•příjemce faxu,

• datum odeslání faxu,

• stav faxu (odeslaný, odmítnutý, …).

protokol, ne pouze zvolenou zprávu (zvolené zprávy).

DSTRANIT

vymaže celý

Protokol s přijatými faxy

V tomto protokolu je uchovávána historie faxů, které byly přijaty vaším zařízením. Protokol je automaticky vytištěn, jakmile jeho obsah zaplní stránku A4.

12 - Propojení s PC

Protokoly odeslaných a přijatých faxů se automaticky vytisknou, jakmile jejich obsah naplní jednu stránku A4.Po tomto automatickém vytištění vytvoří zařízení nový protokol.

Složka s faxy k odeslání

Ve složce s faxy k odeslání naleznete:

• odesílané požadavky,

• požadavky na odložené odeslání,

• požadavky, u kterých byl učiněn jeden nebo více pokusů o odeslání, a které budou brzy opět odesílány,

• zamítnuté požadavky (komunikace, která neprošla).

Tlačítko O

Důležité

Protokolu přijatých faxů obsahuje tyto informace:

• odesílatele faxu,

• datum přijetí faxu,

•stav faxu.

protokol, ne pouze zvolenou zprávu (zvolené zprávy).

DSTRANIT

vymaže celý

Nastavení parametrů faxu

Přístup k parametrům faxu

1 V okně MF D

2 Zvolte N 3 Proveďte potřebné změny podle dále uvedeného

popisu parametrů a potvrďte klepnutím na OK.

IRECTOR

ÁSTROJE

klepněte na ikonu .

> M

OŽNOSTI

> FAX.

Požadavky jsou setříděny v pořadí, v jakém jsou vykonávány.

Zamítnuté požadavky jsou seřazeny na konci seznamu, aby byly dostupnější, pokud je budete chtít zpracovat (znovu odeslat) nebo odstranit.

Složka s odeslanými faxy

V této složce jsou uchovávány všechny odeslané faxy.

Informace zde uložené obsahují:

•příjemce faxu,

• datum vytvoření faxu,

- 71 -

Phaser 3100MFP/X

Popis záložky P

Volba Popis

Automatický tisk přijatého dokumentu

Tisk hlášení o příjmu

Tisk protokolu přijatých faxů

Automatický tisk odeslaného dokumentu

Tisk hlášení o odeslání

Tisk protokolu odeslaných faxů

ROTOKOLY A HLÁŠENÍ

Fax se po příjmu automaticky vytiskne.

Pro každý přijatý fax se vytiskne hlášení o příjmu.

Protokol je automaticky vytištěn, jakmile jeho obsah zaplní stránku A4.

Fax se po odeslání automaticky vytiskne.

Pro každý odeslaný fax se vytiskne hlášení o odeslání.

Protokol je automaticky vytištěn, jakmile jeho obsah zaplní stránku A4.

Popis záložky P

Volba Popis

Rychlost odesílání

Číslo linky

Předvolba vytáčení

Typ vytáčení

Záhlaví

ECM

ARAMETRY FAXU

12 - Propojení s PC

Rychlost odesílání podle standardu faxového přístroje.

Číslo linky, ke které je připojen váš faxový přístroj.

Předvolba vytáčení se vkládá automaticky před číslo před odesláním na této lince.

Musí se nastavit v závislosti na typu telefonní ústředny, ke které je váš faxový přístroj připojen.

Umožňuje zobrazení Identifikační řádky komunikace (LIC - Ligne d'Identification de la Communication) na dokumentech, které odesíláte nebo přijímáte.

Opravuje chyby komunikace vzniklé poruchami na lince. Tato volby umožňuje zaručit integritu přijatých dokumentů. Nicméně, doba trvání přenosu může být výrazně delší v případě linky se šumem.

Počet pokusů

Intervaly mezi pokusy o odeslání

- 72 -

Počet pokusů, které musí faxový přístroj provést v případě odeslání.

Trvání mezi dvěma pokusy o odeslání.

neúspěšného

Phaser 3100MFP/X

Titulní stránka

Titulní stránka je část faxového dokumentu, generovaná automaticky vaším zařízením, na které se objevují informace týkající se odesílatele, adresáta, data a hodiny odeslání, komentář, atd.

Tato stránka se může odesílat samotná, nebo před vlastním faxovým dokumentem, ale vždy ve stejný čas jako tento dokument. Dokument může být odesílán s titulní stránkou z multifunkčního zařízení, nebo z vašeho PC. Ve druhém případě můžete zadat část informací obsažených na titulní stránce během vytváření požadavku na odeslání. Je nezbytné vytvořit předlohu titulní stránky před tím, než ji může použít odesílaný dokument. Naproti tomu, jednou vytvořená předloha titulní stránka se může použít pro všechny odesílané dokumenty.

Váš přístroj nabízí možnost vytvoření několika předloh titulních stránek, mezi kterými si můžete vybrat při odesílání faxu.

Vytvoření předlohy titulní stránky

Při vytvoření předlohy titulní stránky vytvoříte šablonu, jejíž pole (číslo faxu, poznámka, předmět atd.) jsou automaticky vyplněna faxovou aplikací podle informací zadaných pro každého příjemce dokumentu.

Podrobnosti o možnostech A a B:

• Možnost (A): Spust´te aplikaci, kterou chcete použít

na vytvoření pozadí (Word, Wordpad…). Nakreslete obrázek na pozadí a potom tento dokument vytiskněte na tiskárně "Companion Suite Fax". Zobrazí se okno dialogu MFSendFax:

na seznam příjemců přidejte jakéhokoliv příjemce, klepněte na záložku

EMNÉ

, jak je ukázáno dole:

OKROČILÉ NASTAVENÍ

, vyberte

12 - Propojení s PC

Vytvoření předlohy titulní stránky se provádí ve dvou krocích:

• První krok: Vytvoření obrázku pozadí s logy a jejich rozmístěním.

• Druhý krok: Připojení polí, která se mají zobrazit na titulní stránce: číslo faxu, poznámka, předmět, atd. Jak již bylo uvedeno, tato pole vyplní faxová aplikace v okamžiku odesílání.

Pro první krok je možné vytvořit obrázek na pozadí dvěma způsoby.

Můžete buď

• Možnost (A): Nakreslit tento obrázek na pozadí v nějaké jiné aplikaci (jako je Word, Excel, …),

NEBO

• Možnost (B): Naskenovat list papíru, obsahující obrázek určený pro titulní stránku.

Na závěr klepněte na tlačítko v pravém dolním rohu

LOŽIT JAKO KONCEPT

se vytvoří ve složce C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary a má příponu FAX.

(ikona diskety). Obrázek pozadí

- 73 -

Phaser 3100MFP/X

• Možnost (B): Spust´te aplikaci MF M N

OVÝ FAX

, a jako zdroj vyberte skener (viz níže):

ANAGER

na seznam příjemců přidejte jakéhokoliv příjemce,

klepněte na záložku

EMNÉ

, jak je ukázáno dole:

OKROČILÉ NASTAVENÍ

, vyberte

, zvolte

Druhý krok:

Obrázek na pozadí je vytvořen ve složce C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary, nyní můžete na obrázek pozadí přidat požadovaná pole.

Postupujte prosím následovně: (a) Spust´te MF Manager, zvolte Nový fax, klepněte na

záložku Titulní stránka a zaškrtněte možnost S titulní stránkou.

(b) Klepněte na tlačítko Nový, zobrazí se nové okno s

názvem Vytvoření titulní stránky.

filtr souborů na *.fax a přejděte do adresáře C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary, který obsahuje obrázky pozadí vytvořené v prvním kroku.

(d) Na liště s nástroji klepněte na tlačítko Pole, otevře se

okno, které umožní přidat na obrázek na pozadí datová pole.

(e) Klepněte na tlačítko Uložit, tím uložíte šablonu

Titulní strany a opust´te toto okno.

(f) Je zobrazeno okno Nový fax, můžete nyní zvolit

šablonu Titulní strany, kterou chcete použít. Dvojitým poklepáním na náhled ve spodním pravém rohu se otevře další okno, zobrazující náhled na titulní stránku, kde jsou pole vyplněná údaji o adresátovi.

12 - Propojení s PC

Na závěr klepněte na tlačítko v pravém dolním rohu

LOŽIT JAKO KONCEPT

(ikona diskety). Obrázek pozadí se vytvoří ve složce C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary a má příponu FAX.

At´ postupujete podle možnosti A nebo B, získáte obrázek pozadí s příponou FAX, uložený ve složce C:\Program Files \Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary.

Nyní můžete přejít ke druhému kroku.

Vytvoření titulní stránky

Před tím, než můžete odeslat fax s

Důležité

1 Na záložce T

OVÁ

2 Zvolte předlohu titulní stránky, kterou jste vytvořili

pomocí nabídky S

Objeví se okno obsahující předlohu titulní stránky, kterou jste vytvořili:

novou titulní stranou, je potřeba vytvořit její předlohu.

ITULNÍ STRANA

OUBOR

klepněte na tlačítko

- 74 -

Phaser 3100MFP/X

3 Klepnutím na ikonu .zobrazíte dostupná pole.

Popis záložky T

Pole Popis

ITULNÍ STRÁNKA

12 - Propojení s PC

Pole přidáte následujícím postupem:

- Klepnutím na paletu s poli zvolte pole, které chcete vložit. Místo kurzoru vaší myši se objeví razítko.

- Klepněte na místo v předloze, kam chcete pole umístit.

- Pole můžete podle libosti přesunovat či zvětšovat.

Důležité

4 Jakmile pole vložíte, titulní stránku uložte.

Tuto titulní stránku můžete vybrat na záložce T

STRÁNKA

v okně pro odesílání faxu.

Nastavte velikost pole tak, aby byl text čitelný.

ITULNÍ

Název titulní stránky

Odesílatel

Příjemce

Poznámky

Náhled šablony

Buď název výchozí titulní stránky, nebo stránky, kterou chcete použít.

Zde můžete zadat údaje týkající se odesílatele.

Zde můžete zadat údaje týkající se adresáta. Je-li v některém poli slovo Auto, je toto pole automaticky aktualizováno při odesílání, pokud je adresát uveden v seznamu, v oblíbených, v některé skupině nebo v rozdělovníku.

Editační okno, které má všechny základní funkce textového editoru, a které umožňuje zadat text, který bude odeslán na titulní stránce.

V náhledu můžete zobrazit titulní stránku, kterou připravujete k odeslání.

- 75 -

Phaser 3100MFP/X

SMS komunikace (v závislosti na modelu)

Z vašeho počítače můžete poslat SMS jednomu příjemci nebo, použijete-li distribuční skupiny, více příjemcům. Ke sledování odeslané komunikace slouží složka k odeslání, protokol s odeslanými SMS a složka s odeslanými SMS.

Důležité

Zobrazení okna pro odesílání SMS

Položka Akce

1Vytvoření SMS.

Dostupnost služby odesílání SMS závisí na dané zemi a operátorovi.

Odstranění SMS z některé ze složek správce SMS. Neplatí pro složku P

ROTOKOL S ODESLANÝMI

má tento příkaz za důsledek odstranění celého protokolu.

SMS, pro kterou

Odeslání SMS

1 V okně MF D

2 Klepněte na N

3 Vaši zprávu napište do pole O

je k tomuto účelu určené. Můžete používat tlačítka a "smajlíky" umístěné vlevo od pole pro zadávání zprávy, abyste oživili vaši zprávu nebo automaticky vložili datum a čas.

4 Zadejte číslo, na které se má SMS odeslat, do pole

ELEFONNÍ ČÍSLO

příjemce (nebo skupinu) z některého adresáře v

EZNAM KONTAKTŮ

poli S

Tento postup opakujte tolikrát, kolikrát potřebujete (pro odstranění příjemce ze seznamu použijte

tlačítko ).

5 Případně můžete nastavit podrobné parametry

(pro odložené odeslání nebo zadání priority SMS)

stisknutím tlačítka P

IRECTOR

klepněte na ikonu SMS .

OVÝ

a potom na SMS.

BSAH ZPRÁVY

a klepněte na nebo vyberte

a klepněte na tlačítko .

OKROČILÉ PARAMETRY

().

12 - Propojení s PC

, které

4 Zobrazení SMS v okně Prohlížeče.

5Přístup k adresáři.

8 Náhled SMS.

9 Složky správce SMS.

Vytisknutí SMS z některé ze složek správce SMS.

Zastavení odesílání SMS (aktivní pouze pro složku k odeslání).

Zobrazení všech SMS uložených ve vybrané složce správce SMS.

6 Klepnutím na OK odešlete vaši SMS všem

příjemcům, uvedeným na seznamu.

Váš požadavek na odeslání pak můžete zkontrolovat ve složce K odeslání.

- 76 -

Phaser 3100MFP/X

Sledování SMS

Sledování komunikace SMS se provádí pomocí:

• složky s SMS k odeslání,

• složky s odeslanými SMS,

• protokolu odeslaných SMS.

Díky těmto službám máte přesný přehled o činnosti multifunkčního zařízení v oblasti komunikace.

Protokol je automaticky vytištěn, jakmile jeho obsah zaplní stránku A4. Po tomto automatickém vytištění vytvoří zařízení nový protokol.

Složka s SMS k odeslání

Složka SMS k odeslání obsahuje:

• odesílané požadavky,

• požadavky na odložené odeslání,

• požadavky, u kterých byl učiněn jeden nebo více pokusů o odeslání, a které budou brzy opět odesílány,

• zamítnuté požadavky.

Složka s odeslanými SMS

V této složce jsou uchovávány všechny odeslané SMS.

V této složce jsou uložené následující informace:

•příjemce SMS,

• datum vytvoření SMS,

• datum odeslání SMS,

• velikost SMS.

Parametry SMS

Přístup k parametrům SMS

1 V okně MF D

2 Zvolte N 3 Proveďte potřebné změny podle dále uvedeného

popisu parametrů a potvrďte klepnutím na OK.

Popis záložky P

IRECTOR

ÁSTROJE

ROTOKOLY A HLÁŠENÍ

klepněte na ikonu SMS .

> M

OŽNOSTI

> SMS.

12 - Propojení s PC

Protokol s odeslanými SMS

V tomto protokolu je uchováván časový průběh veškeré SMS komunikace (úspěšné nebo zamítnuté), kterou vaše zařízení zpracovalo. Protokol je automaticky vytištěn, jakmile jeho obsah zaplní stránku A4.

Tlačítko O

Důležité

Informace uložené v protokolu obsahují:

•příjemce SMS,

• datum odeslání SMS,

• stav SMS (odeslaná, zamítnutá, …).

protokol, ne pouze zvolenou zprávu (zvolené zprávy).

DSTRANIT

vymaže celý

Volba Popis

Automatický tisk odeslaného dokumentu

Tisk hlášení o odeslání

Tisk protokolu odeslaných SMS

SMS se po odeslání automaticky vytiskne.

Pro každou odeslanou SMS se vytiskne hlášení o odeslání.

Protokol je automaticky vytištěn, jakmile jeho obsah zaplní stránku A4.

- 77 -

Údržba

Servis

Phaser 3100MFP/X

1 Vsuňte čipovou kartu dodanou s novou tiskovou

kazetou, jak je zobrazeno níže.

Všeobecné informace

Kvůli vaší bezpečnosti je nezbytné,

POZOR

Aby bylo zajištěno, že vaše zařízení je stále v nejlepším stavu, doporučujeme pravidelně čistit jeho vnitřní části.

Dodržujte prosím při používání stroje následující pravidla:

- Nikdy nenechávejte víko skeneru otevřené.

- Nikdy nezkoušejte zařízení mazat.

- Nezavírejte víko skeneru násilím a nevystavujte zařízení otřesům.

- Probíhá-li tisk, neotvírejte nikdy přístupová dvířka k tiskové kazetě.

- Nikdy nezkoušejte zařízení rozebírat.

- Nepoužívejte papír, který byl v zásobníku příliš dlouho.

abyste si přeč směrnice uvedené v kapitole Bezpečnost, stránka 1.

etli bezpečnostní

Výměna tiskové kazety

13 - Údržba

Objeví se následující zpráva:

VYMENIT TONER ?

ANO=OK - NE=C

2 Stiskněte OK.

Objeví se následující zpráva:

OTEVRI PRED.KRYT

VYMENTE TONER

3 Postavte se pŘed zařízení. 4 Zatlačte z levé a pravé strany na kryt a táhněte jej

současně k sobě.

5 Z multifunkčního zařízení vyndejte tiskovou kazetu. 6 Rozbalte novou kazetu a vložte ji do pro ni určené

zásuvky podle níže uvedeného obrázku.

Vaše zařízení je vybaveno systémem správy aktuálního stavu spotřebního materiálu. Tento systém vás upozorní, že vaše tisková kazeta bude brzy vypotřebována.

Na obrazovce stroje se objeví následující zprávy, jakmile množství toneru dosáhne kritické hranice (zbývá méně než 10% toneru) a když je tisková kazeta prázdná.

TONER U KONCE PRAZDNY TONER

VYMENTE <OK>

Můžete samozřejmě vyměnit tiskovou kazetu kdykoliv předtím, než dosáhne konce životnosti.

Při výměně vždy použijte čipovou kartu dodanou s novou tiskovou kazetou. Na čipové kartě jsou informace nezbytné pro vynulování

Důležité

Při výměně tiskové kazety postupujte následovně.

množství toneru. Pokud vyměníte tiskovou kazetu bez použití čipové karty, muže být systémem správy stavu spotřebního materiálu nepřesný.

7 Kryt zavřete.

Objeví se následující zpráva:

VYMENILI JSTE

TONER? <OK>

- 78 -

Phaser 3100MFP/X

8 Stiskněte OK.

Objeví se zpráva vyzývající k čekání.

PROSÍM

POCKEJTE

Je čtena čipová karta

NOVY TONER

VYNDEJTE KARTU

9 Vyjměte čipovou kartu ze čteČky, váš stroj je opět

připraven k tisku.

Problémy s čipovými kartami

Jestliže použijete čipovou kartu, která již byla použita, na obrazovce stroje se objeví:

PROSÍM

POCKEJTE

potom,

VYNDEJTE KARTU

JIZ BYLO POUZITO

Jestliže použijete vadnou čipovou kartu, na obrazovce stroje se objeví:

Čištění vnějších částí tiskárny

Vnější části tiskárny očistěte jemným hadříkem, který nezanechává vlákna, napuštěným neutrálním čisticím prostředkem.

Čištění koleček podavače dokumentů

Očistěte kolečka podavače dokumentů, když:

• se na kopiích dokumentů vložených do podavače objeví jedna nebo více svislých čar (přítomnost vláken, inkoustu, lepidla, apod. v mechanismu pro transport papíru).

• zpráva **M

DOKUMENTŮ

<STOP>,

upozorní, že podavač dokumentů nemŮže podávat listy papíru (prach, špína nebo vlákna blokují kolečka). Stisknutím OK odstraníte zprávu z obrazovky.

Postup vyČištění koleček podavače dokumentů je uveden níže:

1 Vypínač pŘepněte do polohy vypnuto (poloha 0) a

vypojte napájecí kabel.

2 Otevřete kryt podavače dokumentů.

ĚLI BYSTE VYČISTIT KOLEČKA PODAVAČE

. P

ŘEČTĚTE SI PROSÍM NÁVOD

JAKMILE JSOU KOLEČKA VYČIŠTĚNA

. S

TISKNĚTE

** vás

13 - Údržba

PROSÍM

POCKEJTE

potom,

NEZNÁMÁ KARTA

VYNDEJTE KARTU

Pokud je při načítání čipové karty stisknuto tlačítko C, na obrazovce stroje se objeví:

AKCE ZRUŠENA

VYNDEJTE KARTU

Čištění

Čištění snímacího systému skeneru

Pokud se na kopiích objeví jedna nebo více vertikálních čar, očistěte sklo skeneru.

1 Otevřete víko skeneru tak, aby bylo ve vertikální

poloze.

2 Sklo otřete jemným hadříkem, který nezanechává

vlákna, navlhčeným v isopropylalkoholu.

3 Kryt zavřete. 4 Udělejte kopii, abyste zkontrolovali odstranění

symptomu.

3 Jemným hadříkem, který nezanechává vlákna,

navlhčeným v isopropylalkoholu, vyčistěte kolečka podavače dokumentu a dva vodicí válečky umístěné na mobilní části skeneru. Při čištění jimi otáčejte ve stejném směru, jako při transportu papíru.

Čištění tiskárny

Prach, špína a vlákna papíru na vnějším nebo vnitřním povrchu tiskárny mohou ovlivnit její chod. Doporučujeme, abyste ji pravidelně Čistili.

- 79 -

4 Utírejte kolečka jemným hadříkem, který

nezanechává vlákna, tak dlouho, dokud nejsou suchá.

5 Zavřete kryt podavače dokumentů. 6

Zapojte napájecí kabel do zásuvky na zdi a zapněte zařízení přepnutím vypínače (poloha I).

7 Udělejte kopii, abyste zkontrolovali odstranění

symptomu.

Phaser 3100MFP/X

Problémy s tiskárnou

Chybová hlášení

Dojde-li u tiskárny k některému z problémů popsaných níže, na obrazovce zařízení se objeví odpovídající zpráva.

Zpráva Akce

ZKONTR.TONER

TONER U KONCE

VYMENTE PAPIR

ZAHRIVANI

ZAVRETE KRYT

PRAZDNY TONER

VYMENTE <OK>

Zkontrolujte, zda je v zařízení tisková kazeta.

Označuje blížící se konec životnosti vašeho spotřebního materiálu.

Přidejte do zásobníku papír.

Tato zpráva se objeví při zapnutí přístroje.

řední kryt tiskárny je

otevřen, zavřete ho.

Vyměňte tiskovou kazetu.

Pokud se některá z výše uvedených chybových zpráv zobrazí, může se stát, že aktivní tisková úloha bude

Pozn.

zrušena (viz Problémy s tiskem z počítače, stránka 82).

Pokud je tisknut přijatý fax, tisková úloha se vždy po vyřešení chyby spustí znovu.

Uvíznutí papíru

Při tisku pravděpodobně uvíznul v tiskárně nebo v zásobníku list papíru a došlo k jeho zmačkání.

Pokud v zařízení uvízne papír, objeví se tato zpráva:

ZASEKNUTI PAPIRU

EXTERNI ZASOBNIK

1 Otevřete kryt pro odstranění zaseknutého papíru

umístěný v zadní části terminálu.

2 Uvíznutý list papíru odstraňte a kryt zavřete.

13 - Údržba

ZASEKNUTI PAPIRU

VYNDEJTE TONER

ZASEKNUTI PAPIRU

EXTERNI ZASOBNIK

DOSEL PAPIR

INFORMACE

**Měli byste vyčistit

kolečka podavače

dokumentů.

Přečtěte si prosím

návod. Stiskněte <STOP>, jakmile

jsou kolečka

vyčištěna**.

V multifunkčním zařízení uvízl list papíru. Vyjměte tiskovou kazetu (toner) a odstraňte uvízlý papír. Vyjměte zásobník papíru a vytáhněte uvízlý papír. Poté otevřete a opět zavřete dvířka zásuvky pro tiskovou kazetu.

V multifunkčním zařízení uvízl list papíru. Otevřete dvířka pro odstranění zaseknutého papíru. Odstraňte zaseklý papír. Poté otevřete a opět zavřete dvířka zásuvky pro tiskovou kazetu.

Přidejte do zásobníku papír.

Podavač dokumentů nemůže podávat listy papíru (prach, špína nebo vlákna blokují kolečka). Očistěte kolečka podavače dokumentů.

3 Otevřete a opět zavřete přední víko.

Tiskárna se spustí znovu automaticky.

Vypalovací jednotka může v provozu dosáhnout velmi vysoké teploty. Této části se nedotýkejte,

POZOR

V případě uvíznutí listu papíru se objeví tato zpráva:

1 Odstraňte tiskovou kazetu (toner) a zkontrolujte,

zda není zaseklý list papíru.

2 Odstraňte list uvízlý v zařízení. 3 Vložte tiskovou kazetu do multifunkčního zařízení

nebo vyjměte zásobník papíru a vyjměte papír, který způsobil uvíznutí.

aby se zabránilo poranění. Podrobnosti naleznete v Umístění bezpečnostních štítků na stroji, stránka 10.

ZASEKNUTI PAPIRU

VYNDEJTE TONER

- 80 -

Phaser 3100MFP/X

4 Zkontrolujte, zda jsou listy papíru do zásobníku

správně vloženy.

5 Vrat´te zásobník papíru do zařízení.

Závady skeneru

Pokud dojde k zaseknutí papíru, objeví se tato zpráva:

ODSTRANTE DOK.

STOP

1 Otevřete kryt podavače dokumentů.

PRO POTVRD

Přijměte prázdnou stránku.

1 Udělejte kopii dokumentu; pokud je v pořádku, tak

váš fax pracuje normálně.

2 Zavolejte odesílateli a požádejte ho / ji o opětovné

odeslání dokumentu. Byl pravděpodobně poslán s opačně vloženými listy.

Nemůžete odeslat fax.

1 Přezkoušejte, že je telefonní šňůra správně

zapojena.

2 Zkontrolujte přítomnost signálu stiskem

tlačítka .

3 Zkontrolujte správné naprogramování a používání

předvolby.

Chyby při komunikaci

V případě neúspěšné komunikace vás přístroj automaticky informuje, abyste to zkusili znovu. Příklad toho, co se zobrazí :

Aktuální čas PÁ 12 PROSINCE 20:13 Čas nového pokusu o

odeslání

0142685014 20:18

13 - Údržba

2 Odstraňte papír, který způsobil zaseknutí, aniž by

se roztrhal.

3 Zavřete kryt podavače dokumentů.

4 Stiskněte

Jiné problémy

Na obrazovce se při zapnutí nic neobjeví. Zkontrolujte spojení mezi napájecím kabelem a zásuvkou.

Zařízení nedetekuje přítomnost dokumentu, který jste vložili do podavače dokumentů. Na obrazovce se neobjeví P Na začátku a během skenování se na obrazovce objeví O

DEBERTE DOKUMENT

1 Vyjměte dokument nebo stiskněte tlačítko . 2 Zkontrolujte, zda není dokument příliš tlustý

(maximálně 50 listů papíru o gramáži 80 g/m2).

3 Je-li to potřeba, listy trochu urovnejte. 4 Doražte listy až na doraz.

ŘIPRAVEN

Odesílání z podavače

Máte možnost výběru mezi:

•vyčkáním, až proběhne odeslání v určený čas,

• spustit odesílání okamžitě stisknutím tlačítka

•ukončit přenos stisknutím . Pro vysunutí

dokumentu stiskněte znovu tlačítko .

Odesílání z paměti

Máte možnost výběru mezi:

•vyčkáním, až proběhne odeslání v určený čas,

• restartovat odesílání pomocí fronty na odeslání. Jedná-li se o dokument s několika stránkami, tak se odeslání provede od té stránky, kde se objevila chyba, (viz Okamžité odeslání dokumentu čekajícího ve frontě, stránka 32),

•ukončit odesílání odstraněním příslušného příkazu z fronty na odeslání (viz Vymazání přidrženého přenosu, stránka 33).

Zařízení opakuje automaticky volání maximálně 5 krát. Neodeslaný dokument je automaticky odstraněn z paměti a vytiskne se hlášení o odeslání s kódem chyby a příčinou neprovedení komunikace (viz kódy závad při komunikaci).

Přístroj nepřijímá žádné faxy.

1 Přezkoušejte, že je telefonní šňůra správně

zapojena.

2 Zkontrolujte zda na telefonní lince je signál -

pomocí tlačítka

Chybové kódy při komunikaci

Chybové kódy při komunikaci se objeví v protokolech a v hlášeních o odeslání.

- 81 -

Phaser 3100MFP/X

Obecné kódy

Kód 01 - Obsazeno nebo fax neodpověděl

Tento kód se objeví po 6 neúspěšných pokusech. Spust´te odeslání později.

Kód 03 - Přerušeno uživatelem

Komunikace byla zastavena rozhodnutím uživatele, který

stiskl tlačítko .

Kód 04 - Neplatné naprogramované číslo

Číslo uložené jako rychlá volba nebo zkrácené číslo není platné, ověřte je. (Příklad: odložené odeslání bylo naprogramované se zkrácenou volbou a tato volba byla v mezičase zrušena).

Kód 05 - Chyba skenování

Došlo k problému se skenerem, například se zasekl papír.

Kód 06 - Chyba tiskárny

Došlo k problému s tiskárnou: není papír, zmuchlal se, je

otevřený kryt.... V režimu přijímání se tato závada objeví

pouze v případě, že parametr pro příjem je nastaven na

EZ PAPÍRU

Kód 07 - Odpojeno

Spojení bylo přerušeno (chyba na lince). Zkontrolujte volané číslo a zkuste odeslání znovu.

Kód 08 - Kvalita

Dokument, který jste odeslal, byl přijat s chybami. Kontaktujte příjemce a zjistěte, zda je nutné dokument poslat znovu.

Kód 0A - Žádný dokument k vyzvednutí

Pokoušeli jste se vyzvednout dokument, ale ten není připraven (není uschován) nebo jste zadali chybné heslo pro vstup.

Kód 0B - Nesprávný počet stran

Mezi počtem stránek, zjištěným při přípravě k odeslání a počtem odeslaných stran je rozdíl. Zkontrolujte počet stránek dokumentu.

Kód 0C - Přijatý dokument má chyby

Požádejte odesílatele, který vás volal, aby ověřil délku svého dokumentu (může být příliš dlouhý pro příjem vcelku).

Kód 0D - Přenos se nezdařil

Požádejte odesílatele o nové zaslání dokumentu.

Kód 13 - Zaplněná pamět´

Váš fax nemůže přijímat další dokumenty, protože jeho pamět´ je plná. Bylo přijato příliš mnoho dokumentů, které nebyly vytištěny nebo je příliš mnoho dokumentů, které mají být odeslány. Vytiskněte přijaté dokumenty a odstraňte nebo odešlete okamžitě dokumenty čekající na odeslání.

Kód 14 - Zaplněná pamět´

Zaplně všechny přijaté dokumenty.

Kód 15 - Neznámé číslo schránky

Přejete si umístit dokument do schránky adresáta. Uvedené číslo schránky neexistuje.

Kód 16 - Nelze provést přeposlání podle rozdělovníku č. x

Požádal jste o přeposlání dokumentu vzdáleným faxem, ale tento fax nemá naprogramovaný požadovaný seznam adresátů.

Kód 17 - Neznámé číslo schránky

Přejete si vyzvednout dokument ze schránky partnera. Uvedené číslo schránky neexistuje.

ná pamět´ pro přijaté dokumenty. Vytiskněte

Kód 18 - Přeposlání není možné

Požádali jste o přeposlání dokumentu vzdálený fax, který nemá funkci přeposílání.

Kód 19 - Zastaveno adresátem

Komunikace byla zastavena adresátem. (Příklad: fax chtěl vyzvednout dokument z vašeho faxu, ale tento dokument není uschován).

Kód 1A - Odpojeno

Odesílání nezačalo. Telefonní linka je obsazena.

Kód 1B - Přenos se nezdařil

Během odesílání: proveďte odeslání znovu. Během příjmu: požádejte vašeho partnera o nové odeslání jeho dokumentu.

Kód 50 - Chyba serveru

Ověřte číslo nastavené jako číslo SMS serveru nebo došlo k chybě komunikace během přenosu dat.

Problémy s tiskem z počítače

V této části naleznete podrobnosti o tom, jak multifunkční zařízení nakládá s tiskovým požadavkem, pokud dojde k závadě (uvíznutí papíru, ztráta spojení, apod.).

V následující části se dozvíte, zda tisk vašeho dokumentu bude pokračovat nebo bude zrušen, v závislosti na:

•připojení k počítači,

• problém se objevil během tisku.

Tisk z počítače přes USB připojení

Závada Zpracování tiskového

požadavku

Jakmile je problém

Není papír

Chybí zásobník papíru

Uvíznutí papíru

Problém s formátem papíru

Došel toner

Pauza vyžádána řídicím programem tisku

Ztráta USB připojení

odstraněn, tisk bude pokračovat od první nevytištěné stránky.

Jakmile je problém odstraněn, tisk bude pokračovat od první nevytištěné stránky. Výjimka: pokud byl dokument tištěn v manuálním oboustranném režimu, bude tisk dokumentu zrušen.

Tisk aktivního dokumentu je zrušen. Dokumenty čekající na vytisknutí však budou vytištěny po výměně tiskové kazety.

Multifunkční zařízení se po prodlevě (standardně 30 sekund) přepne do režimu pozastavení. Tisk aktivního dokumentu je zrušen. Dokumenty čekající na vytištění budou vytištěny.

Jakmile je problém vyřešen, tisk dokumentu začne od začátku, bez ohledu na počet stránek, které byly vytištěny před ztrátou připojení.

13 - Údržba

- 82 -

Phaser 3100MFP/X

Tisk z počítače přes WLAN připojení

Závada Zpracování tiskového

požadavku

Jakmile je problém

Není papír

Chybí zásobník papíru

Uvíznutí papíru

Problém s formátem papíru

Došel toner

odstraněn, tisk bude pokračovat od první nevytištěné stránky.

Jakmile je problém odstraněn, tisk bude pokračovat od první nevytištěné stránky. Výjimka: pokud byl dokument tištěn v manuálním oboustranném režimu, bude tisk dokumentu zrušen.

Tisk aktivního dokumentu je zrušen. Dokumenty čekající na vytištění budou vytištěny. nebo Tisk pokračuje první nevytištěnou stránkou.

Aktualizace firmware

Pro aktualizaci firmwaru multifunkčního zařízení je nutné mít na počítači nainstalován program Xerox Companion Suite a mít tento počítač připojen k zařízení (viz Propojení s PC, stránka 58).

Navštivte internetové stránky www.xerox.com, kde zjistíte, zda je pro vaše zařízení k dispozici aktualizace firmware, a stáhněte si příslušné soubory na svůj počítač.

Potom spust´te utilitu pro aktualizaci (S programy > X

MFP > C

stáhnutý soubor a spust´te aktualizaci.

Po aktualizaci programového vybavení zkontrolujte prosím na stránkách www.xerox.com, zda existuje nová verze tohoto návodu.

EROX COMPANION SUITE

OMPANION

- F

IRMWARE

> P

PDATE

TART

> V

HASER

), vyberte

ŠECHNY

3100

13 - Údržba

Pauza vyžádána řídicím programem tisku

Ztráta WLAN připojení

Multifunkční zařízení se po prodlevě (standardně 30 sekund) přepne do režimu pozastavení. Tisk aktivního dokumentu je zrušen. Dokumenty čekající na vytištění budou vytištěny.

Jakmile je problém vyřešen, tisk dokumentu začne od začátku, bez ohledu na počet stránek, které byly vytištěny před ztrátou př

ipojení.

- 83 -

Specifikace

Fyzická specifikace

rozměry: 412 x 447 x 386 mm Hmotnost: 13 kg

Phaser 3100MFP/X

Elektrická specifikace

Napájení (viz typový štítek): Jedna fáze 120 V - 50/60 Hz - 8,5 A nebo

Jedna fáze 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A v závislosti na modelu (viz typový štítek)

Příkon: 13 W typicky v úsporném režimu

13 W typicky v režimu stand-by 450 W průměrně během tisku (900W špičkově)

Specifikace prostředí

Provozní teplota: 10 °C až 27 °C [50 °F až 80,6 °F] relativní vlhkost okolního

vzduchu v rozmezí 15 až 80% (do 32°C [89,6 °F] s relativní vlhkostí okolního vzduchu v rozmezí 15 až 54%)

Specifikace periférií

Tiskárna

Typ: Laserová (na normální papír) Rozlišení: 600 dpi Rychlost:

Doba zahřívání : 21 sekund Doba tisku první stránky: 13 sekund

a. Rychlost tisku se muže mìnit v závislosti na použitém operacním systému, specifikaci poèítaèe, programového vybavení, zpùsobu

pripojení (USB nebo WLAN), formátu papíru nebo typu a velikosti souboru.

maximálně 20 stránek za minutu

Kopírka

Typ: Samostatná, černobílá. Rychlost kopírování: maximálně 20 stránek za minutu Rozlišení: 600 dpi Více kopií: maximálně 99 stran Změna velikosti: 25 % až 400 %

13 - Údržba

Skener

Typ: Barevný skener Kapacita podavače dokumentu: 50 listu Barevná hloubka: 36 bitu Rozlišení: 600 dpi (optické)

2400 dpi (interpolované) Softwarová kompatibilita: TWAIN, WIA Maximální formát papíru: Letter

Podpora tisku

Kapacita hlavního zásobníku: maximálně 250 listu (60 g/m˛), maximálně 200 listu (80 g/m˛) Kapacita výstupního zásobníku: 50 listu Formát papíru, hlavní zásobník: A4, A5, Statement, Legal, Letter

gramáž papíru 60 až 105 g/m˛ Formát papíru, ruční vkládání: A4, A5, Statement, Legal, Letter, B5, exec, A6

gramáž papíru 52 až 160 g/m˛

Připojení k počítači

USB 2.0 konektor Slave (pro připojení k počítači) USB 2.0 Host konektor (připojení WLAN, čtečky, pamět´ového USB klíče, klíče pro USB-DECT základnu - volitelná

součást) Operační systém: Windows 2000 ≥ SP3, Windows XP, Windows Vista, Windows 2003 server (pouze tisk)

- 84 -

Phaser 3100MFP/X

Specifikace spotřebního materiálu

Tisková kazeta

Phaser 3100MFP Standard-Capacity Print Cartridge

Phaser 3100MFP High-Capacity Print Cartridge

Specifikace podléhají změnám bez předchozího upozornění za účelem zlepšování.

106R01378

106R01379

13 - Údržba

- 85 -

Phaser 3100MFP/X

Informace pro zákazníka

Soucástí naší neustálé snahy o kompletní spokojenost zákazníka je to, že pri výrobe všech našich výrobku myslíme na snadnost používání a spolehlivost.

Pokud při instalaci výrobku nebo během jeho používání budete potřebovat jakoukoli pomoc, obraŤte se na tyto internetové stránky společnosti Xerox, kde naleznete online řešení a podporu:

http://www.xerox.com

Informace pro zákazníka

- 86 -

Xerox 3100MFP User Manual [cz]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Symboly

Shoda s EME pro Kanadu

Bezpecnostní informace o laserovém zarízení

Pro Evropu/Asii

Pro Severní Ameriku

Napájení

Nouzové vypnutí

Informace o produkci ozónu

Informace o certifikaci

Certifikace pro Evropu

Informace o certifikaci pro faxové funkce

Kanada

Evropa

USA a Kanada

Evropská unie

Severní Amerika (USA, Kanada)

Energy star

Definice

Licence

Vlastnictví

Doba trvání

Záruka

Aplikovatelné právo

Zákaz reprodukce

Instalace

Napájení

Fax nebo telefon

Zakládání papíru do hlavního zásobníku

Manipulace s papírem

Kontrola vlhkosti

Manipulace s kazetou s tonerem

Ovládací panel

Princip pohybu v nabídkách

Obsah balení

Instalace tiskové kazety

Tisk na obálky

Kopírování

Jednoduché kopírování

Speciální nastavení pro kopírování

Nastavení kontrastu

Nastavení jasu

Nastavení typu papíru

Nastavení horního a dolního tiskového okraje

Nastavení formátu papíru

Odesílání faxu

Rozesílání faxu

Zapnutí / vypnutí záznamníku

Vymazání schránky MBX

Vyzvednutí dokumentu z MBX schránky na vzdáleném faxu

Uschování a vyzvednutí faxu

Vyzvednutí uschovaného dokumentu

Parametry SMS

Odeslání SMS

Zobrazení odesílatele

Centrum odesílání SMS

Geografická nastavení

Nastavení jazyka zobrazení

Zdroj dokumentu

Nastavení na stránku

Technické parametry

Tisk protokolu

Tisk seznamu nastavení

Kalibrace skeneru

Upravování záznamu

Vymazání záznamu nebo seznamu

Sudoku

Infrastrukturní bezdrátová sít´

Bezdrátová sít´ ad-hoc

Propojení s PC

Instalace programového vybavení

Úvod

Instalace kompletního programového vybavení

Odebrání programového vybavení

Companion Director

Grafické zobrazení

Companion Monitor