UTAX 6505ci, 3005ci, 4505ci, 3505ci, 2500ci User Manual [de]

FAX System (W)

BEDIENUNGSANLEITUNG

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Sicherheits-Konventionen in dieser Anleitung

Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Bedienungsanleitung in der Nähe des Geräts ab.

Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Symbole

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

.... [Allgemeine Warnung]

.... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf eine Information hin, die eine unzulässige Aktion beinhaltet. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

.... [Unzulässige Aktion]

.... [Demontage untersagt]

Mit dem Symbol  gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

.... [Erforderliche Maßnahme]

.... [Netzstecker ziehen]

.... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder die Anleitung nicht im Lieferumfang des Geräts enthalten ist (die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

HINWEIS

Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Anleitung ohne Ankündigung geändert werden.

i

ii

Inhalt

Sicherheits-Konventionen in dieser Anleitung ............................................................................................		i
Inhalt	.........................................................................................................................................................	iii
Sicherheitsinformationen ..........................................................................................................................		vii
Einleitung ................................................................................................................................................		xiii
1 .........................................................................................................................	Geräteübersicht	1-1
......................................................................................................................	Bedienfeld	1-2
................................................................................................................	Geräteansicht	1-3
2 ..........................................................................................................	Vorbereitung zum Betrieb	2-1
...............................................................	Schnelleinstieg Assistent zur Fax - Einstellung	2-2
....................................................................................	Eingabe von Datum und Uhrzeit	2-4
.................................................................................................	Adressbuch verwenden	2-5
...........................................................................................	Zielwahltasten verwenden	2-16
3 ..........................................................................................................	Grundlegende Bedienung	3-1
..................................................................	[Eingabe] Taste und [Kurzwahlsuche] Taste	3-2
..................................................................................................	Automatisches Senden	3-4
.........................................................................................	Automatischer Faxempfang	3-14
.................................................................................................	Verbindung abbrechen	3-16
................................................................................	Ziel aus dem Adressbuch wählen	3-19
...........................................................................	Ziel mit der Zielwahltaste auswählen	3-22
.......................................................................................................	Wahlwiederholung	3-23
................................................................................................................	Bildvorschau	3-25
..............................................................................................................	Basis - Anzeige	3-27
.............................................................................................	Schnellwahlen speichern	3-29
4 ......................................................................................................................	Komfortfunktionen	4-1
.............................................................................................................	Lange Originale	4-2
.............................................................................................	Zeitversetzte Übertragung	4-3
................................................................................................................	Rundsendung	4-7
.....................................................................................	Nächste Sendung vorbereiten	4-10
...................................................................................................	Sendeunterbrechung	4-11
...................................................................................................................	Kettenwahl	4-12
.......................................................................................................	Manuelles Senden	4-14
.................................................................................................	Manuelles Empfangen	4-15
.........................................................................................................	Fernumschaltung	4-16
.................................................................	Dokumente über den Speicher weiterleiten	4-18
........................................................................................................	FAX - Box - Funktion	4-33
................................................................................	Kommunikation über Subadresse	4-40
.............................................................................................................	Programmwahl	4-43
.......................................................................................................................	Faxabruf	4-45
...........................................	Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten sperren	4-55
.....................................................................................................	Zugangsverwaltung	4-56
......................................................................................................	Andere Funktionen	4-60
5 ........................................................................	Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen	5-1
.........................................	Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung	5-2
.................................................................................................	Journal der Faxaufträge	5-3
....................................................................................	Administrationsberichte drucken	5-7

iii

	Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail versenden ....................................	5-11
	Bestätigungsanzeige für Ziele .....................................................................................	5-12
6	Systemeinstellungen ..................................................................................................................	6-1
	Sendekopfzeile (TTI) aktivieren .....................................................................................	6-2
	Sendekennung eingeben ...............................................................................................	6-3
	ECM Senden .................................................................................................................	6-6
	Startgeschwindigkeit Sendung .......................................................................................	6-7
	Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung) ...	6-8
	Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ...............................................	6-10
	Ruftöne ........................................................................................................................	6-12
	Lautstärke ....................................................................................................................	6-13
	Auftragsende ...............................................................................................................	6-14
	Wiederholversuche ......................................................................................................	6-15
	Empfangsmodus ..........................................................................................................	6-16
	Empfangsdatum/-uhrzeit ..............................................................................................	6-17
	Medientyp für den Ausdruck ........................................................................................	6-18
	Papierzufuhr aus Universalzufuhr ................................................................................	6-21
	ECM Empfangen .........................................................................................................	6-22
	Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit .............................................................................	6-23
	Sendebeschränkungen ................................................................................................	6-24
	Verschlüsselung ...........................................................................................................	6-33
	Empfang mit Verkleinerung ..........................................................................................	6-39
	Duplexdruck .................................................................................................................	6-40
	Empfang von 2 auf 1 ....................................................................................................	6-41
	Ferndiagnose ...............................................................................................................	6-42
	Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten .......................................................................	6-43
	Ausgabefach für den Empfang ....................................................................................	6-44
7	Zubehör ......................................................................................................................................	7-1
	Internet FAX Kit (A) ........................................................................................................	7-2
	Speichererweiterung ......................................................................................................	7-3
	Dual Fax ........................................................................................................................	7-3
8	Internet-Fax (i-FAX) ...................................................................................................................	8-1
	Was ist ein i-FAX? ..........................................................................................................	8-2
	i-FAX-Einstellungen .......................................................................................................	8-5
	i-FAX Übertragung .......................................................................................................	8-10
	i-FAX Empfang .............................................................................................................	8-16
9	Netzwerkfax ...............................................................................................................................	9-1
	Was ist ein Netzwerkfax? ...............................................................................................	9-2
	Einrichtung .....................................................................................................................	9-3
	Normale Übertragung ....................................................................................................	9-7
	Sendeeinstellungen ändern .........................................................................................	9-13
	Arbeiten mit Deckblättern ............................................................................................	9-19
	Standard Deckblatt festlegen .......................................................................................	9-24
	Übertragungssteuerung ...............................................................................................	9-29
10	Störungsbeseitigung ................................................................................................................	10-1
	Anzeigen während des Sendeund Empfangsvorgangs .............................................	10-2
	Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..................................................	10-3
	Fehlermeldungen .........................................................................................................	10-4
	Störungsbeseitigung ....................................................................................................	10-5

iv

11	Anhang .....................................................................................................................................	11-1
	Zeicheneingabe ...........................................................................................................	11-2
	Technische Daten ........................................................................................................	11-5
	Menüliste .....................................................................................................................	11-6
	Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe .............................................	11-11
	Fehlercodetabellen ....................................................................................................	11-14
Index	...............................................................................................................................................	Index-1

v

vi

Sicherheitsinformationen

Über diese Bedienungsanleitung

Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts ab.

Während der Verwendung können der Bedienungsanleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.

	•	Warnschilder am Gerät	•	Tonerbehälter und
	•	Sicherheitshinweise zur		Resttonerbehälter austauschen
			•	Papierstaus beseitigen
		Installation
	•	Sicherheitshinweise zum	•	Fehler beseitigen
		Betrieb	•	Gerätereinigung

•Papier einlegen

vii

Generelle Hinweise

Rechtliche Hinweise

WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

Zu den Markennamen

•Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008,

Windows 7 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

•Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation.

•IBM und IBM PC-AT sind Marken der International Business Machines Corporation.

•Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.

Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Herstellerund Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

Bei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um das Risiko von Feuer, Stromschlägen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschließen:

VORSICHT: Um das Risiko von Feuer zu reduzieren, benutzen Sie nur folgende freigegebenen Telefonanschlusskabel: Nr.26 AWG oder höher, UL gelistete oder CSA zertifizierte Kabel.

1Benutzen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser, z. B. einer Badewanne, Waschbecken, Spüle, in nassen Räumen oder am Swimming Pool.

2Benutzen Sie kein Telefon, auch kein drahtloses, während eines Gewitters. Es besteht die Gefahr eines Blitzschlags.

3Benutzen Sie kein Telefon, um eine undichte Gasleitung zu melden oder telefonieren Sie nicht in der Nähe eines Gaslecks.

4Benutzen Sie nur die in dieser Bedienungsanleitung empfohlenen Netzkabel oder Batterien. Werfen Sie keine Batterien ins Feuer. Sie könnten explodieren. Befolgen Sie die lokalen Entsorgungsvorschriften.

HALTEN SIE DIESE ANWEISUNGEN BEREIT

viii

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

ATTENTION: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication de calibre 26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié CSA.

1Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

ix

Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC und 1999/5/EC Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

Einrichtungen der Informationstechnik –			EN55024
Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und
Prüfverfahren
Einrichtungen der Informationstechnik –			EN55022 Klasse B
Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und
Messverfahren
Grenzwerte für Oberschwingungsströme für Geräte-			EN61000-3-2
Eingangsstrom		16 A pro Phase	EN61000-3-3
Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in
Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem
Eingangsstrom		16 A	EN60950-1
Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik
einschließlich elektrischer Büromaschinen
Telefonendgeräte (TE);			TBR 21
Die allgemeinen technischen europäischen Forderungen
für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von

Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale.

x

Technische Regelungen für Endgeräte

Dieses Endgerät erfüllt

•	TBR21		•	DE 08R00	Nationale AN für D
•	AN 01R00	AN für P	•	DE 09R00	Nationale AN für D
•	AN 02R01	AN für CH und N	•	DE 12R00	Nationale AN für D
•	AN 05R01	AN für D, E, GR, P und N	•	DE 14R00	Nationale AN für D
•	AN 06R00	AN für D, GR und P	•	ES 01R01	Nationale AN für E
•	AN 07R01	AN für D, E, P und N	•	GR 01R00	Nationale AN für GR
•	AN 09R00	AN für D	•	GR 03R00	Nationale AN für GR
•	AN 10R00	AN für D	•	GR 04R00	Nationale AN für GR
•	AN 11R00	AN für P	•	NO 01R00	Nationale AN für N
•	AN 12R00	AN für E	•	NO 02R00	Nationale AN für N
•	AN 16R00	Allgemeiner Beratungshinweis	•	P 03R00	Nationale AN für P
•	DE 03R00	Nationale AN für D	•	P 04R00	Nationale AN für P
•	DE 04R00	Nationale AN für D	•	P 08R00	Nationale AN für P

•DE 05R00 Nationale AN für D

xi

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist:

Österreich	Frankreich	Liechtenstein	Slowakei
Belgien	Deutschland	Litauen	Slowenien
Bulgarien	Griechenland	Luxemburg	Spanien
Zypern	Ungarn	Malta	Schweden
Tschechien	Island	Norwegen	Schweiz
Dänemark	Irland	Polen	Niederlande
Estland	Italien	Portugal	Großbritannien
Finnland	Lettland	Rumänien

xii

Einleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel 1 - Geräteübersicht

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgeräts sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds.

Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb

Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind.

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung

Erklärt allgemeine Vorgänge wie "Original senden" und "Faxdokument empfangen".

Kapitel 4 - Komfortfunktionen

Erklärt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit, Versand eines Originals an mehrere Empfänger sowie die Vorbereitung einer Übertragung. Erläutert die erweiterte Faxkommunikation wie Beschränkung der Ziele und Systeme, von denen Faxdokumente empfangen werden können, sowie Weiterleitung, Speichern und Drucken der Faxdokumente für den jeweiligen Bedarf. Erklärt auch Subadressenkommunikations-Funktionen der Maschine, die mit Systemen anderer Hersteller kompatibel sind, und Kostenstellenfunktionen, um den Kommunikationsstatus des Fax zu prüfen.

Kapitel 5 - Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Erläutert die Prüfung des Status häufig durchgeführter Übertragungen über die Berührungsanzeige. Erklärt auch, wie Administrationsberichte gedruckt werden, um Einsicht in die Ergebnisse von Sendeund Empfangsvorgängen sowie der gespeicherten Funktionen des Geräts zu erhalten.

Kapitel 6 - Systemeinstellungen

Erklärt die verschiedenen Einstellungen und deren Änderung, wie z. B. Regelung der Lautstärke von akustischen Signalen.

Kapitel 7 - Zubehör

Erklärt die Funktionsweise des optionalen Internet FAX Kits, der Speichererweiterung und der zweiten Faxleitung und deren Bedienung.

Kapitel 8 - Internet-Fax (i-FAX)

Erklärt die Funktionsweise der i-FAX-Funktion und deren Einstellungen.

* Für den Betrieb von i-FAX muss das optionale Internet-Fax-Kit vorhanden sein.

Kapitel 9 - Netzwerkfax

Erklärt die Verwendung von Netzwerkfaxfunktionen. Lesen Sie dazu auch das Network FAX Driver Operation Guide, das auf der beiliegenden DVD (Online-Handbuch) mitgeliefert wird.

Kapitel 10 - Störungsbeseitigung

Erklärt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert wird.

Kapitel 11 - Anhang

Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.

HINWEIS

Diese Anleitung enthält Informationen zum Gebrauch von USund Europäischen Modellen.

Die Abbildungen zeigen US-Modelle. Falls Sie ein europäisches Modell verwenden, sind die Abbildungen nur beispielhaft.

xiii

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Konvention	Beschreibung	Beispiel
[Fett]	Zeigt die Tasten auf dem	Drücken Sie die Taste
	Bedienfeld, sowie die	[Start].
	Schaltflächen und
	Meldungen auf dem
	Bildschirm des PCs.
[Standard]	Hebt Tasten auf der	Tippen Sie auf [OK].
	Berührungsanzeige hervor.
Kursiv	Kennzeichnet Meldungen	Kopierbereit wird angezeigt.
	auf der Berührungsanzeige.

Hinweis	Kennzeichnet zusätzliche
	Informationen oder	—
	Referenzabläufe.	HINWEIS

Wichtig	Kennzeichnet notwendige
	oder untersagte Elemente,			WICHTIG
	um Probleme zu vermeiden.

Vorgehensweise zur Bedienung

Die Knöpfe auf der Berührunganzeige bzw. auf dem Bedienfeld sind in der Anleitung wie folgt dargestellt:

Bedienung am Gerät	Beschreibung in der
	Bedienungsanleitung
Tippen Sie auf [FAX].	Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in
	Übertragung, [Weiter] in Basis und
Tippen Sie auf [Weiter] in	[Ändern] in Sendekopfzeile.
Übertragung.

Tippen Sie auf [Weiter] in Basis.

Tippen Sie auf [Ändern] in
Sendekopfzeile.

xiv

Originalund Papierformate

Dieser Abschnitt erläutert die verwendeten Bezeichnungen, wenn auf Originaloder Papierformate Bezug genommen wird.

Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt.

Angelegtes Original											Angegebenes
											Format *
Vertikale											A4, B5, A5, B6, A6,
Ausrichtung											Letter, Statement

Original

Papier

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge Y größer als

die Länge X ist.

Horizontale

A4-R, B5-R, A5-R,

Ausrichtung

B6-R, A6-R, Letter-

R, Statement-R

Original

Papier

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge Y kleiner als die Länge X ist.

*Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden kann, hängt von der Funktion und der Papierquelle ab. Weitere Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige Funktion oder Eingabequelle beschrieben wird.

Symbole auf der Berührungsanzeige

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Originalund Papierausrichtungen in der Berührungsanzeige anzuzeigen.

.

Angelegtes Original	Original	Papier

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

xv

xvi

1 Geräteübersicht

Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Bauteile, wenn das System nach Installation des FAX-Kits als Fax betrieben wird.

Informationen zu anderen Bauteilen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.
Bedienfeld ............................................................................................................................................................	1-2
Geräteansicht.......................................................................................................................................................	1-3
Vorlageneinzug ..........................................................................................................................................	1-4

1-1

Verarbeitung: Blinkt während eines Druckoder Sende-/Empfangsvorgangs.

Geräteübersicht > Bedienfeld

Bedienfeld

Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der

Bedienungsanleitung des Geräts.

				Zeigt den Startbildschirm.
		Anzeige des							Zeigt den Bildschirm
		Systemmenüs.							Zähler.
		Anzeige des Status oder							Aufruf des Kopierermenüs.
		des Menüs zum
		Druckabbruch.
		Anzeige der Hilfe-							Zeigt den Bildschirm
		Funktionen.							Senden.
									Wird auch zur Anzeige des
									Adressbuchs verwendet.
		Vergrößert die							Zeigt den Bildschirm FAX
		Berührungsanzeige von							zum Versenden eines
		Kopieren und Senden.							Faxes.

Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus.

Ruft die Benutzeranmeldung auf oder meldet einen Benutzer vom System ab.

Zeigt den Bildschirm Unterbrechung der Kopie.

Leuchtet, wenn das

System eingeschaltet ist.

Berührungsanzeige. Zeigt die Knöpfe für das

Auswählen von Einstellungen an.

Leuchtet, wenn sich Papier in der Job Separator-Ablage befindet.

Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird.

Blinkt bei Festplatten-/FAX-Speicher-/USB-Zugriff. Gerät nur bei dunkler LED System ausschalten!

	Zifferntasten			Löscht eingegebene Zahlen und		Stellt die Grundeinstellungen
	Eingabe von Ziffern			Buchstaben.		wieder her.
	und Symbolen.
				Ruft gespeicherte Informationen		Löscht oder hält laufende
				wie Adressnummern, Benutzer-ID		Aufträge an.
				oder Programme anhand der
				Nummer auf.
				Bestätigt Zahleneingaben und		Bestätigt Eingaben und
				schließt Funktionseinstellungen ab.		löst Kopien und Scans
				Gleiche Funktion wie die [OK] Taste		aus. Führt Einstellungen
				auf der Berührungsanzeige.		fort.

1-2

Geräteübersicht > Geräteansicht

Geräteansicht

Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird.

Hinweise zu den Bauteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

1

2

5

4

6

3

* Je nach verwendetem Modell kann die Darstellung geringfügig abweichen.

1	Bedienfeld	Hiermit bedienen Sie den Faxteil.
2	Hauptschalter	Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät
		Faxe versenden oder empfangen. Die Berührungsanzeige
		leuchtet und ist einsatzbereit.
3	Universalzufuhr	Legen Sie hier spezielles Papier ein, das nicht aus den
		Kassetten gezogen werden kann.
4	Anschluss Leitung 1	Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose. Für die
		erste Leitung (Standard).
5	Anschluss Leitung 2	Für Faxübertragung über zwei Leitungen mit optionalem Dual
		FAX-Kit. Verbinden Sie diesen Anschluss mit der
		Telefondose.
6	Telefonanschluss (In	Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.
	Deutschland nicht benötigt).

WICHTIG

Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.

1-3

Geräteübersicht > Geräteansicht

Vorlageneinzug

7 8 9

10

11

12

* Je nach verwendetem Modell kann die Darstellung geringfügig abweichen.

7	Anzeige für eingelegte	Zeigt den Status der Originale im Vorlageneinzug an. Die
	Dokumente	Anzeige leuchtet grün, wenn die Originale korrekt eingelegt
		sind.
8	Abdeckung des	Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im
	Vorlageneinzugs	Originaleinzug kommt.
9	Dokumentenführungen	Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der
		Originale.
10	Dokumentenablage	Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.
11	Auswurfablage für	Eingescannte Originale werden hier abgelegt.
	Dokumente
12	Griff zum Öffnen und	Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs
	Schließen des	hier an.
	Vorlageneinzugs

1-4

2 Vorbereitung zum Betrieb

In diesem Kapitel wird erklärt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen.

Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen, wenn diese bereits von einem Kundendienstmitarbeiter durchgeführt worden sind.

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung .....................................................................................................	2-2
Fax Einstellungen ......................................................................................................................................	2-2
Vorgehensweise zur Fax-Einstellung.........................................................................................................	2-3
Eingabe von Datum und Uhrzeit ..........................................................................................................................	2-4
Adressbuch verwenden .......................................................................................................................................	2-5
Änderung des standardmäßig angezeigten Adressbuchs .........................................................................	2-5
Neues Ziel speichern .................................................................................................................................	2-5
Kontakte zum Faxen anlegen ....................................................................................................................	2-5
Kontakte für i-FAX anlegen ......................................................................................................................	2-10
Gruppen anlegen .....................................................................................................................................	2-13
Adressliste drucken .................................................................................................................................	2-15
Zielwahltasten verwenden..................................................................................................................................	2-16
Neue Zielwahltaste speichern..................................................................................................................	2-16
Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen..............................................................................................	2-17

2-1

Vorbereitung zum Betrieb > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Im Schnelleinstieg Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen.

Fax Einstellungen

	Schritt	Einstellung	Beschreibung	Siehe Seite
	1. Wählen/	Wählmodus (Port 1)	Wählen Sie die Wahleinstellungen je nach Anschlussart.	–
	Empfangsart	Wählmodus (Port 2)
	Modus
		Empfangsart	Wählen Sie die Empfangsart je nach Verwendung.	6-16
	2. Lokale	Lokaler Faxname (Leit. 1)	Speichern Sie den lokalen Faxnamen, also den	6-3
	Informationen	Lokaler Faxname (Leit. 2)	Firmennamen, damit dieser beim Empfänger auf dem
			Ausdruck erscheint.
		Lok. Fax-Kennung (Leit. 1)	Die lokale Fax-Kennung wird auch verwendet, um die	6-4
		Lok. Fax-Kennung (Leit. 2)	möglichen Übertragungspartner einzuschränken.
		Lokale Fax-ID	Die lokale Fax-ID wird nur in Ausnahmefällen benötigt.	6-5
			Diese beschränkt die Kommunikation. Daher nur bei Bedarf
			eingeben. Geben Sie bei Bedarf den vierstelligen Code ein.
		Sendekopfzeile (TTI)	Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der	6-2
			Gegenseite als Standard.
	3. Lautstärke	FAX-Lautsprecherlautst.	Wählen Sie die Lautstärke bei Aktivierung der Funktion	6-13
			[Aufgelegt].
			FAX-Lautsprecherlautst.: Lautstärke des eingebauten
			Lautsprechers, wenn die Verbindung mit [Aufgelegt]
			hergestellt wird.
		FAX-Mithörlautstärke	Geben Sie die Mithörlautstärke an.	6-13
			FAX-Mithörlautstärke: Lautstärke des eingebauten
			Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne [Aufgelegt]
			hergestellt wird, z. B. beim Speicherempfang.
		Auftragsende	Legt fest, ob ein Signalton erzeugt werden soll, sobald ein	6-14
			Auftrag erfolgreich beendet ist.
	4. Ruftöne	Ruftöne (Normal)	Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der Ruf	6-12
			beantwortet wird.
		Ruftöne (TAD)	Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der	6-10
			Anrufbeantworter den Ruf übernimmt.
		Ruftöne (FAX/TEL)	Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor von	6-12
			Telefon auf Fax umgeschaltet wird.
	5. Ausgabe	Medientyp	Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des	6-18
			empfangenen Faxes verwendet wird.
		Papierausgabe (Leitung 1)	Wählen Sie das Ablagefach für empfangene Faxe.	6-44
		Papierausgabe (Leitung 2)
		FAX - Empfangsgröße	Verkleinert empfangene Faxe, falls diese zu groß für das zu	6-39
		verkleinern	druckende Papierformat sind.
	6. Wahlwieder-	FAX - Wahlwiederholversuche	Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche fest.	6-15
	holung

HINWEIS

Die Einstellungen können im Systemmenü geändert werden.

2-2

Vorbereitung zum Betrieb > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung

1Drücken Sie die Taste [Systemmenü].

2Tippen Sie auf [Schnelleinstellung Assistent], [Einstellung] und dann auf [Weiter]. Der Assistent wird gestartet.

3Wählen Sie die Region aus und tippen Sie auf [OK].

Fax Einstellung
. Wählen/Empfangsart	Starten der Einstellungen
. Lokale Fax Info
. Lautstärke	Der Assistent hilft Ihnen, die Grundeinstellungen zur
	Benutzung des Fax schnell vorzunehmen.
. Ruftöne
. Ausgabe
. Wahlwiederholung
Ende		Weiter
Status	02/02/2013 10:10
Taste		Beschreibung
Ende		Beendet den Assistenten.
Vorheriger		Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.
Überspringen		Überspringt die Position ohne Änderung der Einstellung.
Weiter		Geht zur nächsten Anzeige.

4 Sind die Einstellungen abgeschlossen, tippen Sie auf [Beenden].

2-3

Vorbereitung zum Betrieb > Eingabe von Datum und Uhrzeit

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr. Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen Gerätezeit geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben.

WICHTIG

Kontrollieren Sie die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit und korrigieren Sie sie gegebenenfalls. Sonst weicht die angezeigte Zeit möglicherweise von der wahren Zeit ab.

1Drücken Sie die Taste [Systemmenü].

2Tippen Sie auf [ ] und dann auf [Datum/Zeit/Energie sparen].

Die Anzeige zur Benutzeranmeldung wird eingeblendet. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login].

Die Werkseinstellung für den Benutzernamen und das Passwort lautet ‘Admin’.

3Tippen Sie auf [Ändern] in Zeitzone einstellen.

4Wählen Sie die Region aus und tippen Sie auf [OK].

Datum/Zeit/Energie sparen - Zeitzone einstellen.

Zeitzone einstellen.

Ort auswählen, der Ihrem Standort am nächsten liegt.

Zeitzone einstellen.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

-11:00 Samoa

-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11

-10:00 Hawaii	1/16
-09:00 Alaska
-08:00 Baja California
Abbrechen	OK
Status	02/02/2013 10:10

HINWEIS

Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um die nächste Region anzuzeigen.

5 Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus] in Sommerzeit und dann auf [OK].

HINWEIS

Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-Umstellung gewählt, erscheint die

Anzeige nicht.

6Tippen Sie auf [Ändern] in Datum/Zeit.

7Geben Sie mit [+]/[-] das Datum und die Uhrzeit ein.

Geben Sie die Zeit im 24-Stundenformat ein.

Datum/Zeit/Energie sparen - Datum/Zeit

Datum und Zeit einstellen.
2013	Jahr	02	Monat	02	Tag
10		10		31		Off
	Stunde		Minute		Sekunde
				Abbrechen		OK
Status						02/02/2013 10:10

8 Tippen Sie auf [OK].

2-4

Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden

Adressbuch verwenden

Sie können das Ziel für ein Fax oder ein i-FAX aus dem Adressbuch wählen.

Um ein LDAP Adressbuch zu nutzen, können Sie auch [Ext. Adressbuch] wählen. Für mehr Informationen zu externen Adressbüchern siehe im Embedded Web Server RX User Guide.

Änderung des standardmäßig angezeigten Adressbuchs

Wählen Sie aus, welches Adressbuch standardmäßig angezeigt werden soll, entweder [Lokales Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch] (LDAP Adressbuch).

1Drücken Sie die Taste [Systemmenü].

2Tippen Sie auf [], [Ziel bearbeiten], [Weiter] in Adressbuch und dann auf [Ändern] in

Adressbuchtyp.

Ziel bearbeiten - Adressbuchtyp

Wählen Sie den Standard Adressbuchtyp aus.

Lokales Ext.

Adressbuch Adressbuch

Abbrechen	OK
Status	02/02/2013 10:10

3Wählen Sie entweder [Lokales Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch] und bestätigen mit [OK].

Neues Ziel speichern

Sie können neue Ziele im Adressbuch speichern. Zwei Methoden stehen für die Speicherung zur Verfügung - Kontakte speichern und Gruppen speichern, die dann aus mehreren Kontakten bestehen.

HINWEIS

Um eine i-FAX-Adresse als Kontakt zu speichern, siehe Kontakte für i-FAX anlegen auf Seite 2-10.

Kontakte zum Faxen anlegen

Bis zu 2.000 Ziele können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM-Kommunikation können für jedes Ziel gespeichert werden.

1Drücken Sie die Taste [Systemmenü].

2Tippen Sie auf [ ], [Ziel bearbeiten], [Speichern/Bearbeiten] in Adressbuch, [Hinzufügen], [Kontakt] und [Weiter].

2-5

Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden

3 Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich Adressnummer.

Adresse:

Name	E-Mail	SMB	FTP	FAX	i-FAX
Adressnummer	:	Autom.			Ändern
Name	:				Ändern

Abbrechen	Zurück	Speichern
Status		02/02/2013 10:10

4Mit [+]/[-] oder den Zifferntasten geben Sie die anwenderdefinierte Adressnummer ein (0001 bis 2.500).

HINWEIS

Die Adressnummer ist die ID-Nummer für das jeweilige Ziel. Sie können unter insgesamt 2.500 Nummern auswählen - 2.000 Nummern für die Kontaktspeicherung und 500 Nummern für die Gruppenspeicherung.

Wenn "0000" angezeigt ist, wird die verfügbare Nummer automatisch zugewiesen.

5Tippen Sie auf [OK].

6Tippen Sie auf [Ändern] in Name.

7Geben Sie den Zielnamen für die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf [OK].

Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

HINWEIS

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.

8 Tippen Sie auf [FAX].

Adresse:
Name	E-Mail	SMB	FTP	FAX	i-FAX
Pause	Leer			Rücktaste
Subadresse	:				Ändern
Verschlüs.-Code-Nr. : Aus					Ändern
Send.-	: 33600bps				Ändern
Startgeschwindig.
ECM	: Ein	Ändern
		Abbrechen		Zurück	Speichern
Status					02/02/2013 10:10

2-6

Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden

9 Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle ein.

HINWEIS

Bis zu 32 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden. Tippen Sie auf die [Leer], um einen Leerschritt einzugeben.

Benutzen Sie [ ] oder [ ], um den Cursor zu bewegen.

Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf [Rücktaste] auf der Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste [Löschen] auf dem Bedienfeld.

[Pause] einfügen

Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

10Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich Subadresse. Wenn Sie keine Übertragung über Subadresse verwenden, gehen Sie weiter zu Schritt 14.

HINWEIS

Details finden Sie unter Kommunikation über Subadresse auf Seite 4-40.

11Tippen Sie auf [Subadresse] und geben Sie über die Zifferntasten die Subadresse ein.

Adresse: - Unteradresse

Subadresse

1234567890

Passwort

Leer

Rücktaste

Subadresse einstellen. Subadresse und Passwort über

die Zifferntasten eingeben (max. 20 Ziffern).

Abbrechen	OK
Status	02/02/2013 10:10

HINWEIS

Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und den

Sonderzeichen '#' und '*', um Subadressen einzugeben.

Tippen Sie auf die [Leer], um einen Leerschritt einzugeben.

Benutzen Sie [ ] oder [ ], um den Cursor zu bewegen.

Mit der [Rücktaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor.

12Tippen Sie auf [Passwort] und geben Sie über die Zifferntasten das SubadressenPasswort ein.

HINWEIS

Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und den

Sonderzeichen '#' und '*', um ein Subadressen-Passwort einzugeben. Wenn dieses

Gerät Faxdokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet.

13Tippen Sie auf [OK].

2-7

Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden

14Tippen Sie auf [Ändern] in Verschlüs.-Code-Nr.. Wenn Sie keine Verschlüsselung verwenden, gehen Sie weiter zu Schritt 19.

15Tippen Sie auf [Ein] und wählen Sie die Verschlüsselungscodenummer.

Adresse: - Verschlüsselte Übertragung
Aus
Verschlüs.-Code-Nr.
Key 01
Key 02
Key 03	1/1
Key 04		Aus
Key 05		Verschlüss.
		Box
	Abbrechen	OK
Status		02/02/2013 10:10

HINWEIS

Speichern Sie die Verschlüsselungscodenummer vorab. Details finden Sie unter

Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-34.

16Um die Fax-Box des empfangenden Systems anzugeben, tippen Sie auf [Verschlüss. Box] und gehen weiter zum nächsten Schritt.

Um die Faxdokumente im empfangenden System auszudrucken, tippen Sie auf [Aus], bestätigen mit [OK] und gehen weiter zu Schritt 19.

17Tippen Sie auf [Ein], geben Sie die Verschlüsselungs-Boxnummer (vier Zeichen) über die Zifferntasten ein und tippen Sie auf [OK].

18Tippen Sie auf [OK].

19Falls gewünscht, tippen Sie auf [Send.Startgeschwindigkeit] oder [ECM], um die Einstellungen zu ändern. Tippen Sie auf [Ändern], um die Einstellungen zu ändern und dann auf [OK].

Die Standard Sende-Startgeschwindigkeit ist 33.600 Bit/s und ECM ist eingeschaltet.

Taste	Beschreibung
Send.Start-	Tippen Sie auf diese Taste, um die Anfangsgeschwindigkeit für die
geschwindigkeit	Übertragung festzulegen. Sie können eine Geschwindigkeit von
	33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen.
ECM	Bei der ECM-Funktion (ECM = Error Correction Mode,
	Fehlerkorrekturmodus) wird ein Bild automatisch nochmals
	gesendet, das aufgrund von Leitungsgeräuschen während der
	Übertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde. Tippen
	Sie auf diese Taste, um die Einstellungen für die ECM-
	Kommunikation zu ändern.

20Prüfen Sie die Eingaben nochmals.

21Prüfen Sie, ob das Ziel richtig eingegeben wurde und tippen Sie auf [Speichern].

Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt.

22Die Bestätigungsanzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste erscheint. Wählen Sie [Ja] oder [Nein].

Bei Auswahl von [Ja] erscheint die Anzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste. Gehen Sie zum nächsten Schritt.

Bei Auswahl von [Nein] ist das Abspeichern beendet.

2-8