UTAX 3061i, 3561i User Manual [de]

0 (0)

3061i

3561i

BEDIENUNGSANLEITUNG

!" #

> Einleitung

Einleitung

Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Wir empfehlen die Verwendung unseres Originaltoners, da dieser strenge und aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat.

Wenn kein Originaltoner verwendet wird, kann dies eine Ursache für Störungen sein.

Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Überprüfen der Geräteseriennummer

Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden.

Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kundendienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie diese vorher.

Inhalt

	Einleitung ................................................................................................................................	i
	Inhalt .......................................................................................................................................	ii
	Überblick ................................................................................................................................	x
	Nützliche Gerätefunktionen .................................................................................................	xi
	Einstellungen für Farbe und Bildqualität .........................................................................	xvi
	Grundsätzliche Farbmodi ...........................................................................................	xvi
	Farbe und Bildqualität anpassen ...............................................................................	xvii
	Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation .................................................................	xviii
	Über diese Bedienungsanleitung ......................................................................................	xx
	Aufbau der Anleitung ...................................................................................................	xx
	Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................	xxi
	Menüplan ...........................................................................................................................	xxiv
1	Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ...........................	1-1
	Hinweis ...............................................................................................................................	1-2
	Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................	1-2
	Geeignete Umgebung ...............................................................................................	1-3
	Betriebssicherheit ......................................................................................................	1-4
	Lasersicherheit (Europa) ...........................................................................................	1-5
	Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan .......................................................	1-6
	EN ISO 7779 .............................................................................................................	1-6
	EK1-ITB 2000 ............................................................................................................	1-6
	Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ............................	1-6
	Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) .............................	1-7
	Rechtliche Informationen ..........................................................................................	1-8
	Energiesparfunktion ................................................................................................	1-14
	Automatische Duplexfunktion ..................................................................................	1-14
	Ressourcenschonender Umgang mit Papier ..........................................................	1-14
	Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................	1-14
	Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................	1-14
2	Installation und Einrichtung ..................................................................	2-1
	Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht) .................................................................	2-2
	Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/Geräteinneres) ...........................................	2-4
	Bezeichnungen der Bauteile (optionales Zubehör) ........................................................	2-5
	Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten .................................................................	2-6
	Kabel anschließen .............................................................................................................	2-7
	Netzwerkkabel verbinden ..........................................................................................	2-7
	USB-Kabel verbinden ................................................................................................	2-8
	Stromkabel anschließen ............................................................................................	2-8
	Einund Ausschalten ........................................................................................................	2-9
	Einschalten ................................................................................................................	2-9
	Ausschalten ...............................................................................................................	2-9
	Bedienfeld ........................................................................................................................	2-10
	Tasten auf dem Bedienfeld .....................................................................................	2-10
	Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen ............................................................	2-11
	Den Funktionstasten Funktionen zuweisen ............................................................	2-12
	Berührungsanzeige .........................................................................................................	2-14
	Startseite .................................................................................................................	2-14
	Geräteinformationen anzeigen ................................................................................	2-18
	Der Einstellungsbildschirm ......................................................................................	2-19
	Funktionstaste .........................................................................................................	2-19
	Die Berührungsanzeige verwenden ........................................................................	2-20
	Anzeige von inaktiven Tasten .................................................................................	2-21
	Original-Vorschau ...................................................................................................	2-21
	Zahlen eingeben .....................................................................................................	2-24
	Funktionsweise der Taste Eingabe .........................................................................	2-26
	Funktionsweise der Taste Kurzwahlsuche ..............................................................	2-26
	Hilfe-Anzeige ...........................................................................................................	2-27

	Vergrößerung der Anzeige ......................................................................................	2-28
	Anmelden/Abmelden .......................................................................................................	2-29
	Login/Anmelden ......................................................................................................	2-29
	Logout/Abmelden ....................................................................................................	2-30
	Standardeinstellungen des Geräts ................................................................................	2-31
	Datum und Uhrzeit einstellen ..................................................................................	2-31
	Netzwerk-Einstellungen ..................................................................................................	2-32
	Das Kabelnetzwerk einrichten .................................................................................	2-32
	Das drahtlose Netzwerk einrichten .........................................................................	2-34
	Wi-Fi Direct einrichten .............................................................................................	2-39
	NFC einrichten ........................................................................................................	2-41
	Energiespar-Funktionen .................................................................................................	2-42
	Energiesparmodus ..................................................................................................	2-42
	Ruhemodus .............................................................................................................	2-42
	Automatischer Ruhemodus .....................................................................................	2-43
	Ruhemodus Regeln (Europäische Modelle) ...........................................................	2-43
	Ruhemodusstufe (Energiesparmodus) (Modelle außerhalb Europas) ....................	2-43
	Energiespar Bereitschaftsstufe ...............................................................................	2-43
	Wochentimer Einstellungen ....................................................................................	2-44
	Ausschalt-Timer (Europäische Modelle) .................................................................	2-44
	Schnelleinstellung Assistent .........................................................................................	2-45
	Software installieren .......................................................................................................	2-48
	Mitgelieferte Windows-Software auf der DVD .........................................................	2-48
	Installation des Druckertreibers unter Windows ......................................................	2-49
	Software deinstallieren ............................................................................................	2-55
	Installation des Druckertreibers unter Macintosh ....................................................	2-56
	TWAIN-Treiber einrichten .......................................................................................	2-58
	WIA-Treiber einrichten ............................................................................................	2-60
	Zähler prüfen ...................................................................................................................	2-61
	Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator .....................................................	2-62
	Senden von Dokumenten an den PC ......................................................................	2-62
	Verbesserung der Sicherheit ...................................................................................	2-62
	Embedded Web Server RX .............................................................................................	2-64
	Embedded Web Server RX öffnen ..........................................................................	2-65
	Sicherheits-Einstellungen ändern ...........................................................................	2-66
	Geräteinformation ändern .......................................................................................	2-67
	E-Mail-Einstellungen ...............................................................................................	2-68
	Ziele speichern ........................................................................................................	2-72
	Neue Anwenderdefinierte Box anlegen ...................................................................	2-73
	Ein in einer Anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken ..............	2-74
	Datenübernahme von unseren anderen Produkten .....................................................	2-76
	Adressbuch übernehmen ........................................................................................	2-76
3	Vorbereitung zum Betrieb .....................................................................	3-1
	Papier einlegen ..................................................................................................................	3-2
	Bevor das Papier eingelegt wird ...............................................................................	3-2
	Papierzufuhr auswählen ............................................................................................	3-3
	Papier in die Kassetten einlegen ...............................................................................	3-4
	Papier in das Großraummagazin einlegen ................................................................	3-7
	Vorbereitungen für die Papierausgabe .........................................................................	3-11
	Papieranschlag .......................................................................................................	3-11
	Umschlagführung ....................................................................................................	3-11
	Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu
	senden ..............................................................................................................................	3-12
	Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........	3-12
	Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................	3-13
	Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen .............................................	3-14
	Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................	3-17
	Speichern von Zielen im Adressbuch ...........................................................................	3-22
	Ziel hinzufügen (Adressbuch) .................................................................................	3-22
	Ziel auf Zielwahltaste speichern ..............................................................................	3-29

iii

4	Drucken vom PC ....................................................................................	4-1
	Anzeige Einstellungen Druckertreiber .......................................................................	4-2
	Die Druckertreiber Hilfe .............................................................................................	4-3
	Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 8.1 ..................................	4-3
	Drucken vom PC ................................................................................................................	4-4
	Drucken auf hinterlegten Papierformaten .................................................................	4-4
	Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten .........................................................	4-6
	Druckauftrag am Computer abbrechen .....................................................................	4-9
	Drucken von Mobilgeräten .............................................................................................	4-10
	Drucken über AirPrint ..............................................................................................	4-10
	Drucken über Google Cloud Print ...........................................................................	4-10
	Drucken über Mopria ...............................................................................................	4-10
	Drucken über Wi-Fi Direct .......................................................................................	4-10
	Drucken über NFC ..................................................................................................	4-11
	Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten ..............................................................	4-12
	Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ...........	4-12
	Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken .........................................	4-13
	Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag löschen. ........................................ 4-13
	Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken ...............................	4-14
	Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag löschen. ..............................	4-14
	Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken ......................................................	4-15
	Dokumente aus der Box Schnellkopie löschen. ......................................................	4-15
	Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken ..............................................	4-16
	Dokumente aus der Box Prüfen und Halten löschen. .............................................	4-16
	Druckerstatus überwachen (Status Monitor) ................................................................	4-17
	Status Monitor aufrufen ...........................................................................................	4-17
	Status Monitor schließen .........................................................................................	4-17
	Schnellansicht des Status .......................................................................................	4-17
	Karteikarte Druckfortschritt ......................................................................................	4-18
	Karteikarte Papierfachstatus ...................................................................................	4-18
	Karteikarte Tonerstatus ...........................................................................................	4-18
	Karteikarte Alarm ....................................................................................................	4-19
	Kontextmenü des Status Monitors ..........................................................................	4-19
	Status Monitor Benachrichtigungseinstellungen .....................................................	4-20

5	Grundlegende Bedienung .....................................................................	5-1
	Originale einlegen .............................................................................................................	5-3
	Originale auf das Vorlagenglas legen .......................................................................	5-3
	Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................	5-4
	Papier in die Universalzufuhr einlegen ...........................................................................	5-7
	Programm ........................................................................................................................	5-10
	Programme speichern .............................................................................................	5-11
	Programme aufrufen ...............................................................................................	5-11
	Programme bearbeiten ...........................................................................................	5-12
	Programme löschen ................................................................................................	5-12
	Anwendungen ..................................................................................................................	5-13
	Anwendungen installieren .......................................................................................	5-13
	Anwendungen aktivieren .........................................................................................	5-14
	Anwendungen deaktivieren .....................................................................................	5-15
	Anwendungen deinstallieren ...................................................................................	5-15
	Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox .......................................	5-16
	Schnellwahl hinzufügen ..........................................................................................	5-16
	Schnellwahlen bearbeiten .......................................................................................	5-17
	Schnellwahlen löschen ............................................................................................	5-17
	Kopieren ...........................................................................................................................	5-18
	Grundlegende Bedienung .......................................................................................	5-18
	Prüfkopie .................................................................................................................	5-20
	Kopiervorgang unterbrechen ...................................................................................	5-21
	Aufträge abbrechen .................................................................................................	5-21
	Senden .............................................................................................................................	5-22
	Dokument per E-Mail senden .........................................................................................	5-23
	Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................	5-23
	Gescanntes Dokument per E-Mail senden .............................................................	5-23
	Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen ................................................	5-25
	Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................	5-25
	Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen ............................................	5-25

Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen .................................................................	5-28
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................	5-28
Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen ............................................................	5-28
Scannen über TWAIN oder WIA .....................................................................................	5-31
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................	5-31
Scannen eines Dokuments .....................................................................................	5-31
Scannen eines Dokuments aus der Anwender-Box ....................................................	5-32
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................	5-32
Scannen eines Dokuments aus einer Box ..............................................................	5-32
Hilfreiche Sendemethoden .............................................................................................	5-34
WSD-Scan ........................................................................................................................	5-35
Druckertreiber installieren .......................................................................................	5-35
WSD-Scan ausführen .............................................................................................	5-36
DSM-Scan .........................................................................................................................	5-38
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................	5-38
DSM-Scan ausführen ..............................................................................................	5-38
Scannen mit File Management Utility ............................................................................	5-40
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................	5-40
Original über FMU Connection scannen .................................................................	5-40
An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) .......................................	5-41
An mich senden (E-Mail) .................................................................................................	5-42
Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................	5-42
An die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers senden ................................	5-42
Sendeaufträge abbrechen ..............................................................................................	5-43
Ziele bearbeiten ...............................................................................................................	5-44
Ziel angeben ...........................................................................................................	5-44
Ziel aus dem Adressbuch wählen ...........................................................................	5-45
Ziel über Zielwahltaste wählen ................................................................................	5-47
Ziele aus Kurzwahlen wählen .................................................................................	5-47
Ziele prüfen und bearbeiten ....................................................................................	5-48
Bestätigungsanzeige für Ziele .................................................................................	5-49
Neuaufruf ................................................................................................................	5-50
Verwendung der FAX-Funktion ......................................................................................	5-51
Dokumentenboxen verwenden ......................................................................................	5-52
Was ist eine Anwender-Box? ..................................................................................	5-52
Was ist eine Auftrags-Box? .....................................................................................	5-52
Was ist ein Externer Speicher? ...............................................................................	5-53
FAX-Box ..................................................................................................................	5-53
Dokumentenbox verwenden ...................................................................................	5-53
Neue Anwender-Box anlegen .................................................................................	5-56
Bearbeiten einer Anwender-Box .............................................................................	5-58
Anwender-Box löschen ...........................................................................................	5-59
Dokumente in einer Anwender-Box speichern ........................................................	5-59
In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken ........................................	5-60
Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern .....................................	5-61
In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente senden .........................................	5-62
In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente an die E-Mail-Adresse des
angemeldeten Benutzers senden ...........................................................................	5-63
In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente verschieben ..............................	5-63
In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente in andere Boxen kopieren .........	5-64
In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente in externen Speicher kopieren ..	5-65
In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente verbinden ..................................	5-65
Dokumente in einer Anwender-Box löschen ...........................................................	5-67
Auftrags-Box ....................................................................................................................	5-68
Ausgabe von Wiederholungskopieaufträgen ..........................................................	5-68
Formular für Formularüberlagerung ........................................................................	5-69
Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher ..........................................................	5-70
Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken ...............................	5-70
Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) ..........................................	5-72
USB-Speicher prüfen ..............................................................................................	5-73
USB-Speicher abziehen ..........................................................................................	5-73
Benutzen des Internetbrowsers .....................................................................................	5-74
Aufruf und Verlassen des Browsers ........................................................................	5-74
Benutzen der Browser-Anzeige ..............................................................................	5-75
Manuelles Heften .............................................................................................................	5-76

6	Unterschiedliche Komfortfunktionen ...................................................	6-1
	Verfügbare Funktionen im Gerät .....................................................................................	6-2
	Welche Funktionen im Gerät verfügbar sind .............................................................	6-2
	Auswahl der Funktionen ............................................................................................	6-2
	Kopieren ....................................................................................................................	6-2
	Senden ......................................................................................................................	6-6
	Anwender-Box (Speichern, Drucken, Senden) .........................................................	6-9
	Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) .....................................	6-15
	Funktionen .......................................................................................................................	6-18
	Originalformat ..........................................................................................................	6-19
	Papierauswahl .........................................................................................................	6-20
	Ungleich große Originale ........................................................................................	6-21
	Originalausrichtung .................................................................................................	6-24
	Gruppieren/Versetzt ................................................................................................	6-25
	Heften/Lochen .........................................................................................................	6-26
	Ablagefach ..............................................................................................................	6-30
	Helligkeit ..................................................................................................................	6-31
	Originalvorlage ........................................................................................................	6-31
	EcoPrint ...................................................................................................................	6-32
	Farbauswahl ............................................................................................................	6-32
	Schärfe ....................................................................................................................	6-33
	Kontrast ...................................................................................................................	6-33
	Hintergrundhelligkeit ändern ...................................................................................	6-34
	Durchscheinen vermeiden ......................................................................................	6-34
	Zoom .......................................................................................................................	6-35
	Kombinieren ............................................................................................................	6-38
	Rand/Zentrieren ......................................................................................................	6-40
	Rand löschen ..........................................................................................................	6-41
	Broschüre ................................................................................................................	6-43
	Duplex .....................................................................................................................	6-46
	Deckblatt .................................................................................................................	6-50
	Formularüberlagerung .............................................................................................	6-51
	Schattierte Bereiche löschen ..................................................................................	6-52
	Seitenzahl ...............................................................................................................	6-52
	Blätter/Kapitel einfügen ...........................................................................................	6-54
	Memoseite ...............................................................................................................	6-55
	Bildwiederholung .....................................................................................................	6-57
	Textstempel .............................................................................................................	6-59
	Eingangsstempel (Bates) ........................................................................................	6-62
	Mehrfach-Scan ........................................................................................................	6-65
	Automatische Bilddrehung ......................................................................................	6-65
	Negativbild ..............................................................................................................	6-66
	Spiegelbild ...............................................................................................................	6-66
	Auftragsende Nachricht ...........................................................................................	6-66
	Dateinameneingabe ................................................................................................	6-67
	Auftragspriorität ändern ...........................................................................................	6-67
	Wiederholungskopie ................................................................................................	6-68
	Arbeitsweise Vorlageneinzug ..................................................................................	6-69
	Leere Seiten auslassen ...........................................................................................	6-69
	2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal ..........................................................................	6-70
	Sendeformat ............................................................................................................	6-71
	Dateiformat ..............................................................................................................	6-72
	Dateitrennung ..........................................................................................................	6-76
	Scanauflösung ........................................................................................................	6-76
	E-Mail Betreff/Nachricht ..........................................................................................	6-77
	Senden und Drucken ..............................................................................................	6-77
	Senden und Speichern ............................................................................................	6-77
	Verschlüsselte Sendung FTP ..................................................................................	6-78
	Bestätigung Dateigröße ..........................................................................................	6-78
	Löschen nach Druck ...............................................................................................	6-78
	Löschen nach Sendung ..........................................................................................	6-78
	Speicherformat ........................................................................................................	6-79
	Langes Original .......................................................................................................	6-79
	Verschlüsseltes PDF-Passwort ...............................................................................	6-80
	JPEG/TIFF-Druck ....................................................................................................	6-80
	XPS seitengenau ....................................................................................................	6-80

7	Status/Druck abbrechen ........................................................................	7-1
	Auftragsstatus prüfen .......................................................................................................	7-2
	Inhalt der Statusanzeige ...........................................................................................	7-3
	Detailinformationen der Aufträge prüfen ...................................................................	7-8
	Auftragsprotokoll anzeigen ..............................................................................................	7-9
	Detailinformationen der Protokolle prüfen ...............................................................	7-10
	Auftragshistorie versenden .....................................................................................	7-10
	Aufträge verwalten ..........................................................................................................	7-11
	Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen ..................................................................	7-11
	Aufträge abbrechen .................................................................................................	7-11
	Priorität der wartenden Aufträge ändern .................................................................	7-11
	Reihenfolge der Druckaufträge ändern ...................................................................	7-12
	Gerät/Kommunikation .....................................................................................................	7-13
	Verbleibenden Tonerund Papiervorrat prüfen ...........................................................	7-14

8	Einstellungen im Systemmenü .............................................................	8-1
	Systemmenü ......................................................................................................................	8-2
	Bedienung .................................................................................................................	8-2
	Einstellungen im Systemmenü ..................................................................................	8-4
	Zähler ........................................................................................................................	8-8
	Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ....................................................................	8-8
	Allgemeine Einstellungen ........................................................................................	8-10
	Startseite .................................................................................................................	8-34
	Kopieren ..................................................................................................................	8-34
	Senden ....................................................................................................................	8-36
	Dokument-Box/Externer Speicher ...........................................................................	8-41
	FAX .........................................................................................................................	8-42
	Drucker ....................................................................................................................	8-42
	Bericht .....................................................................................................................	8-45
	System/Netzwerk ....................................................................................................	8-50
	Ziel bearbeiten ........................................................................................................	8-70
	Benutzer-Login/Kostenstellen .................................................................................	8-71
	Benutzereigenschaften ...........................................................................................	8-71
	Datum/Zeit/Energie sparen .....................................................................................	8-71
	Einstellungen / Wartung ..........................................................................................	8-75
	Internet ....................................................................................................................	8-77
	Anwendungen .........................................................................................................	8-77

9	Benutzer-/Kostenstellenverwaltung
	(Benutzeranmeldung, Kostenstellen) ...................................................	9-1
	Überblick über die Benutzer-/Login-Verwaltung ............................................................	9-2
	Kostenstellen vom PC verwalten ..............................................................................	9-2
	Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen .........................................................	9-2
	Benutzer verwalten, die über WIA scannen ..............................................................	9-2
	Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden .........................................................	9-3
	Benutzer-Loginverwaltung aktivieren .............................................................................	9-4
	Benutzer-Loginverwaltung einstellen .............................................................................	9-6
	Authentifizierungssicherheit ......................................................................................	9-6
	Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ......................................................................	9-9
	Benutzereigenschaften ändern ...............................................................................	9-13
	Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken .........................................................	9-16
	Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen .......................................................	9-17
	Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................	9-18
	Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden .......................................................	9-19
	Lokale Autorisierung ...............................................................................................	9-20
	Einstellungen für Gruppenautorisierung ..................................................................	9-21
	Einstellung Gäste-Autorisierung ..............................................................................	9-24
	NW Benutzereigen. erhalten ...................................................................................	9-27
	Einstellungen für den Einfachen Login ....................................................................	9-29
	ID-Karten-Einstellungen ..........................................................................................	9-32
	PIN-Autorisierung ....................................................................................................	9-33
	Benutzer-Loginverwaltung verwenden .........................................................................	9-34

vii

	Anmelden/Abmelden ...............................................................................................	9-34
	Kostenstellen-Übersicht .................................................................................................	9-35
	Verwaltung der gedruckten Seiten bei Druckaufträgen vom PC .............................	9-35
	Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN ...................................	9-35
	Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ........................................	9-35
	Verwalten der Kostenstellen bei FAX-Aufträgen, die vom PC aus	9-35
	übertragen werden ........................................................................................................	9-35
	Kostenstellen aktivieren .................................................................................................	9-36
	Zugang zu Kostenstellen .........................................................................................	9-37
	Kostenstellen (Lokal) ......................................................................................................	9-38
	Konto hinzufügen ....................................................................................................	9-38
	Gerätenutzung beschränken ...................................................................................	9-39
	Konto bearbeiten .....................................................................................................	9-40
	Konto löschen .........................................................................................................	9-41
	Kostenstellen bei Druckaufträgen ...........................................................................	9-42
	Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN ..........................................................	9-43
	Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ...............................................................	9-44
	Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden .....................	9-45
	Kostenstellen konfigurieren ...........................................................................................	9-46
	Standardeinstellungen ............................................................................................	9-46
	Zählung der gedruckten Seiten ...............................................................................	9-48
	Druck des Kostenstellenberichts .............................................................................	9-50
	Kostenstellen verwenden ...............................................................................................	9-51
	Anmelden/Abmelden ...............................................................................................	9-51
	Limit übernehmen ...........................................................................................................	9-52
	Anzahl Kopierer/Drucker ................................................................................................	9-53
	Einstellungen unbekannter Benutzer ............................................................................	9-54
	Unbekannte Job ID .................................................................................................	9-54
	Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID ........................	9-55
10	Störungsbeseitigung ...........................................................................	10-1
	Regelmäßige Pflege ........................................................................................................	10-2
	Reinigung ................................................................................................................	10-2
	Reinigung des Vorlagenglases ...............................................................................	10-2
	Das Innere des Vorlageneinzugs reinigen ..............................................................	10-2
	Reinigung des Belichtungsglases ...........................................................................	10-3
	Tonerbehälter austauschen ....................................................................................	10-4
	Resttonerbehälter wechseln ....................................................................................	10-7
	Papier einlegen .......................................................................................................	10-9
	Heftklammern ersetzen (1.000-Blatt-Dokumentenfinisher) ...................................	10-10
	Heftklammern ersetzen (3.000-Blatt-Dokumentenfinisher) ...................................	10-11
	Leeren des Locherbehälters .................................................................................	10-13
	Störungsbeseitigung ....................................................................................................	10-16
	Fehler beseitigen ...................................................................................................	10-16
	Störungen im Gerät ...............................................................................................	10-16
	Probleme bei den Ausdrucken ..............................................................................	10-21
	Maßnahmen bei Fehlermeldungen .......................................................................	10-24
	Einstellungen/Wartung .................................................................................................	10-39
	Überblick ...............................................................................................................	10-39
	Einstellung Tonwertkurve ......................................................................................	10-39
	Trommelauffrischung ............................................................................................	10-40
	Papierstaus beseitigen .................................................................................................	10-41
	Stauanzeigen ........................................................................................................	10-41
	Papierstau in Kassette 1 beseitigen ......................................................................	10-42
	Papierstau in Kassette 2 beseitigen ......................................................................	10-44
	Papierstau in Kassette 3 (2 x 500 Blatt) beseitigen ..............................................	10-46
	Papierstau in Kassette 3 (2 x 1.500 Blatt) beseitigen ...........................................	10-48
	Papierstau in Kassette 4 (2 x 500 Blatt) beseitigen ..............................................	10-49
	Papierstau in Kassette 4 (2 x 1.500 Blatt) beseitigen ...........................................	10-51
	Papierstau in der Universalzufuhr beseitigen ........................................................	10-54
	Papierstau in der Duplexeinheit beseitigen ...........................................................	10-55
	Papierstau im inneren Fach/Heizung beseitigen ...................................................	10-57
	Papierstau in der rechten Abdeckung 2 beseitigen ...............................................	10-59
	Papierstau in der rechten Abdeckung 3 (2 x 500 Blatt/ 2 x 1.500 Blatt) beseitigen ...	10-60
	Papierstau in der Übergabeeinheit beseitigen ......................................................	10-61
	Papierstau in der Mailbox beseitigen ....................................................................	10-62

viii

	Papierstau im Vorlageneinzug (DP-7100) beseitigen ...........................................	10-63
	Papierstau im Vorlageneinzug (DP-7120) beseitigen ...........................................	10-65
	Papierstau im Vorlageneinzug (DP-7110) beseitigen ...........................................	10-67
	Papierstau im 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher beseitigen ...................................	10-69
	Papierstau im 3.000 Blatt Dokumentenfinisher (im Inneren) beseitigen ...............	10-72
	Papierstau im 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Fach A) beseitigen ....................	10-73
	Papierstau im 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Fach B) beseitigen ....................	10-77
	Heftklammerstau beheben ...........................................................................................	10-80
	Heftklammerstau im 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher beheben ............................	10-80
	Heftklammerstau im 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher beheben ............................	10-83
11	Anhang ..................................................................................................	11-1
	Zubehör ............................................................................................................................	11-2
	Zubehör – Übersicht ................................................................................................	11-2
	Optionale Anwendungen .........................................................................................	11-7
	Anwendungen starten .............................................................................................	11-7
	Anwendungsdetails prüfen ......................................................................................	11-8
	Zeicheneingabe ...............................................................................................................	11-9
	Anzeige für die Zeicheneingabe ..............................................................................	11-9
	Zeicheneingabe .....................................................................................................	11-11
	Papier .............................................................................................................................	11-12
	Allgemeine Papierspezifikationen .........................................................................	11-12
	Wahl des geeigneten Papiers ...............................................................................	11-13
	Spezialpapier ........................................................................................................	11-15
	Technische Daten ..........................................................................................................	11-19
	Gerät .....................................................................................................................	11-19
	Kopierfunktionen ...................................................................................................	11-21
	Druckfunktionen ....................................................................................................	11-22
	Scanfunktionen .....................................................................................................	11-22
	Vorlageneinzug .....................................................................................................	11-23
	Papierzufuhr (2 x 500 Blatt) ..................................................................................	11-23
	Großraummagazin (2 x 1.500 Blatt) ......................................................................	11-24
	1.000-Blatt-Dokumentenfinisher ............................................................................	11-24
	3.000-Blatt-Dokumentenfinisher ............................................................................	11-25
	Locheinheit (Für 1.000-Blatt-/3.000-Blatt-Dokumentenfinisher) ............................	11-25
	Mailbox (Für 3.000-Blatt-Dokumentenfinisher) .....................................................	11-26
	Glossar ...........................................................................................................................	11-27
	Index ............................................................................................................................	Index-1

> Überblick

Überblick

Quelle			Sicherheit
Dokumente	Dateien	USB-Speicher Faxdaten	Die Sicherheitsstufen des Geräts können an
			Ihre Anforderungen angepasst werden.
			Verbesserung der Sicherheit (Seite xiii)

Anwendung

Bedienung über den PC

Embedded Web Server RX

Über den Webbrowser Ihres Computers können der Gerätestatus geprüft und Einstellungen geändert werden.

Embedded Web Server RX (Seite 2-64)

Embedded Web Server RX User Guide

Ausgabe

Die Gerätefunktionen können an Ihre

Anforderungen angepasst werden.

Anwendungen (Seite 5-13)

Dokumentenbox

Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich, insbesondere für das Speichern von Daten im Gerät oder auf einem USB-Speicher.

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-12)

Neue Anwender-Box anlegen (Seite 5-56)

Kopie

Druck

Senden

USB-Speicher

Faxen

Kopieren (Seite 5-18)	Senden (Seite 5-22)	Dokumente auf	FAX
Drucken vom PC (Seite 4-1)		USB-Speicher	Bedienungs-
Drucken vom PC (Seite 4-1)		ablegen (Scan in	anleitung
		ablegen (Scan in	anleitung
		USB) (Seite 5-72)

HINWEIS

•Bevor Sie das Gerät nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Abschnitte gelesen haben:

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise (Seite 1-1)

•Vorbereitung des Geräts für den Betrieb, inklusive Vorbereitung, Kabelverbindungen und Installation der Software Installation und Einrichtung (Seite 2-1)

•Informationen zum Einlegen von Papier, zum Einrichten von freigegebenen Ordnern und zum Speichern von Kontakten im Adressbuch finden Sie unter:

Vorbereitung zum Betrieb (Seite 3-1)

> Nützliche Gerätefunktionen

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen.

Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)

Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Zugang zu häufig verwendeten	Laufenden Auftrag unterbrechen	Überprüfen der Einstellungen vor
Funktionen auf Knopfdruck	und Kopie dazwischen schieben	Start eines großen Auftrags
(Favoriten)	(Unterbrechungskopie)	(Prüfkopie)

Der laufende Auftrag kann

unterbrochen und eine Kopie

Es ist möglich, zuerst eine Seite statt

dazwischen geschoben werden.

den ganzen Stapel auszudrucken.

Häufig verwendete Funktionen

können fest abgespeichert werden.

Wenn andere Anwender große

Auf diese Weise können Sie Inhalt

Sobald eine Funktion fest als Favorit

Kopieraufträge abwickeln, erlaubt

und Einstellungen wie

diese Funktion die Aufträge zu

Endverarbeitung prüfen und die

abgespeichert worden ist, können die

unterbrechen und schnell ein Kopie

gewünschte Anzahl Seiten kopieren,

Einstellungen ganz leicht aufgerufen

anzufertigen.

ohne dass das Original erneut

werden. Dies hat den Vorteil, dass

Sobald die Unterbrechungskopie

gescannt werden muss. Bei Bedarf

unterschiedliche Personen gleiche

beendet ist, wird der unterbrochene

können Sie die Einstellungen

Arbeitsergebnisse erzielen.

Auftrag fortgesetzt.

verändern und erneut ein Blatt

Programm (Seite 5-10)

Kopiervorgang unterbrechen

kopieren.

Prüfkopie (Seite 5-20)

(Seite 5-21)

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Originale mit verschiedenen

Viele Originale in verschiedenen

Originale in einem Arbeitsgang an

Formaten in einem Arbeitsgang

Stapeln können trotz mehrerer

mehrere unterschiedliche Ziele

scannen (Ungleich große

Scanvorgänge zu einem Auftrag

versenden (Rundsenden)

Originale)

zusammengefasst werden

(Mehrfach-Scan)

	1~10	11~20	21~30	1~30


Dies ist hilfreich, wenn z. B.					Ein Dokument kann auf
Konferenzunterlagen erstellt werden	Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu				unterschiedliche Art und Weise an
müssen.	einem Handout zusammengefasst				mehrere Ziele versendet werden.
Sie können die unterschiedlichen	werden müssen.				Als Versandart kann E-Mail, Fax oder
Formate in einem Vorgang einstellen,	Wenn viele Originale nicht auf einmal				SMB ausgewählt werden.
so dass Sie nicht für jedes Original	in den Vorlageneinzug eingelegt				Dies bedeutet eine erhebliche
neue Einstellungen vornehmen	werden können, werden sie in				Verbesserung des Arbeitsablaufs.
müssen.	getrennten Stapeln eingescannt und					An unterschiedliche Zieltypen
Ungleich große Originale	dann als ein Auftrag verarbeitet.
						senden (Mehrfachsendung)

(Seite 6-21)	Mehrfach-Scan (Seite 6-65)					(Seite 5-41)

> Nützliche Gerätefunktionen

Verbesserung der Arbeitsabläufe	Energieverbrauch und Kosten senken

Abspeichern häufig benötigter	Intelligentes Energiesparen	Ausdruck mehrerer Originale auf
Dokumente im Gerät (Anwender-	(Energiespar-Funktionen)	einem Blatt
Box)		(Papiersparender Druck)

On Off

Das Gerät verfügt über

Originale können auf beide Seiten

Die Dokumente werden im Gerät

unterschiedliche Energiesparstufen:

gespeichert und bei Bedarf

einen Energiesparmodus und einen

des Papiers gedruckt werden.

ausgedruckt.

Ruhemodus. Abhängig von der Art

Darüber hinaus können mehrere

Neue Anwender-Box anlegen

der Bedienung kann das

Originale auf einem Blatt gedruckt

zweckmäßigste Wiederherstellen der

werden.

(Seite 5-56)

Betriebsbereitschaft auf

Programm (Seite 5-10)

verschiedene Arten erfolgen.

Zusätzlich kann das automatische

Abschalten individuell für jeden

Wochentag eingestellt werden.

Energiespar-Funktionen

(Seite 2-42)

Energieverbrauch und Kosten

Erstellen ansprechender Dokumente

senken

Leere Seiten beim Drucken

Unerwünschten Hintergrund

Löschen von dunklen

auslassen

löschen

Randbereichen (Randlöschung)

(Leere Seiten auslassen)

(Durchscheinen vermeiden)

Falls mit offenem Vorlageneinzug

Wenn ein Dokument leere Seiten

Diese Einstellung vermeidet das

kopiert wird, können die dunklen

enthält, werden diese übersprungen

Durchscheinen der Rückseite beim

Randbereiche gelöscht werden.

und nur Seiten mit Inhalt

Einscannen von Dokumenten.

Schattierte Bereiche löschen

ausgedruckt.

Durchscheinen vermeiden

(Seite 6-52)

Leere Seiten auslassen

(Seite 6-34)

(Seite 6-69)

xii

> Nützliche Gerätefunktionen

Erstellen ansprechender Dokumente

Erstellen eines Heftes

Stempel eindrucken (Textstempel/Batesstempel)

Dies ist hilfreich, wenn ein ansprechendes Handout

Dies ist hilfreich, wenn ein Text oder Datum eingefügt

erstellt werden soll. Aus Einzelseiten kann ein Magazin,

werden soll, der bzw. das auf dem Original nicht

eine Broschüre oder ein Heft angefertigt werden.

vorhanden ist.

Zweiseitige oder gegenüberliegende Vorlagen werden im

Sie können einen gewünschten Text und ein Datum in

Ausdruck in der Mitte gefaltet, um eine Broschüre zu

Form eines Stempels hinzufügen.

erzeugen.

Textstempel (Seite 6-59)

Das Deckblatt kann aus einer farbigen Seite oder einem

Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-62)

dickeren Papier angefertigt werden.

Broschüre (Seite 6-43)

Verbesserung der Sicherheit

PDF-Datei mit Passwort versehen

Datenschutz für die Festplatte/SSD

Fertige Dokumente vor Zugriff

(PDF-Verschlüsselungsfunktion)

(Verschlüsselung / Überschreiben

schützen (Privater Druck)

von Daten)

Die Verwendung eines PDF-		Zu druckende Dokumente können
Die Verwendung eines PDF-	Nicht mehr benötigte Daten auf der	Zu druckende Dokumente können
Passworts erhöht die Sicherheit, da	Nicht mehr benötigte Daten auf der	vorübergehend im Gerät gespeichert
dadurch die Möglichkeit, ein	Festplatte/SSD können automatisch	werden. Der Ausdruck des
Dokument anzusehen, zu drucken	nach der Auftragsausführung	Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor
und zu bearbeiten eingeschränkt	überschrieben werden.	dem Gerät stehen, so dass niemand
wird.	Um die Daten sicher zu schützen,	das Dokument wegnehmen kann.
Verschlüsseltes PDF-Passwort	werden die Daten verschlüsselt bevor	Ausdruck von im Gerät
(Seite 6-80)	sie auf die Festplatte/SSD	gespeicherten Daten (Seite 4-12)
	geschrieben werden.
	Datensicherheit (Seite 8-67)

xiii

> Nützliche Gerätefunktionen

Verbesserung der Sicherheit

Effizienteres Arbeiten

Anmelden über Kartensystem

Verbesserung der Sicherheit

Funktionserweiterungen

(Kartenbasierte Authentifizierung)

(Einstellungen für

(Anwendungen)

Administratoren)

OK !

Die Anmeldung am Gerät kann über

Das Leistungsspektrum des Geräts

Dem Administrator stehen vielfältige

ein Kartensystem erfolgen. Die

kann durch die Installation von

Eingabe von Benutzernamen und

Möglichkeiten zur Verfügung, die

Anwendungen erweitert werden.

Passwort ist nicht nötig.

Sicherheit zu stärken.

Anwendungen erleichtern die

Card Authentication Kit(B) "Card

Verbesserung der Sicherheit

tägliche Arbeit und gestalten diese

Authentication Kit" (Seite 11-5)

(Seite 2-62)

effizienter, weil z. B. erweiterte

Scanfunktionen oder vereinfachte

Anmeldungen zur Verfügung stehen.

Anwendungen (Seite 5-13)

Effizienteres Arbeiten

Anzeige der Dateigröße vor dem

Betrieb ohne Netzwerkkabel

Verwendung eines USB-Speichers

Versand / Speichern

(WLAN)

(USB-Speicher)

(Dateigröße bestätigen)

1 MB

Steht im Büro WLAN zur Verfügung,

Diese Funktion ist hilfreich, falls

Die Dateigröße kann überprüft

kann das Gerät auch ohne

Dokumente außerhalb des Büros

werden, bevor ein Dokument

Netzwerkkabel betrieben werden.

gedruckt werden sollen oder der

versendet oder gespeichert wird.

Kabellose Verbindungen, wie z. B.

Druck vom PC nicht möglich ist.

Besteht beim E-Mail-Server eine

Wi-Fi Direct, werden unterstützt.

Wird der USB-Speicher direkt ins

Größenbeschränkung für E-Mails,

Das drahtlose Netzwerk

Gerät gesteckt, können auf dem

kann die Größe vorab überprüft

einrichten (Seite 2-34)

Speicher befindliche Dateien

werden.

Wi-Fi Direct einrichten

gedruckt werden.

Bestätigung Dateigröße

Darüber hinaus können gescannte

(Seite 2-39)

(Seite 6-78)

NFC einrichten (Seite 2-41)

Dokumente auf dem USB-Speicher

abgespeichert werden.

Im externen USB-Speicher

gespeicherte Dokumente

drucken (Seite 5-70)

Dokumente auf USB-Speicher

ablegen (Scan in USB)

(Seite 5-72)

xiv

> Nützliche Gerätefunktionen

Effizienteres Arbeiten

Dateiformat auswählen	Lange Originale scannen	Fehlerhafte Aufträge überspringen
(Dateiformat)	(Langes Original)	(Auftrag überspringen)

Es stehen viele unterschiedliche

Sie können lange Originale wie z. B.

Sollte wegen Papiermangel,

Dateitypen zur Verfügung, wenn

Verträge und Datenprotokolle

speziellem Format oder Medientyp

Dokumente gesendet oder

scannen.

ein Ausdruck nicht möglich sein,

gespeichert werden sollen.

Langes Original (Seite 6-79)

überspringt das Gerät den aktuellen

Dateiformat (Seite 6-72)

Auftrag und führt den nächsten

Auftrag aus.

Fehlerhaften Job auslassen

(Seite 8-72)

Effizienteres Arbeiten

Einstellungen über die webbasierte Schnittstelle ändern (Embedded Web Server RX)

Das Gerät kann aus der Ferne erreicht werden, um Daten zu drucken, zu senden oder herunterzuladen.

Der Administrator hat die Möglichkeit, Einstellungen im Gerät zu ändern oder z. B. die Kostenstellenverwaltung anzupassen.

Embedded Web Server RX (Seite 2-64)

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung der Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann individuell angepasst werden.

Grundsätzliche Farbmodi

Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung:

Farbmodus	Beschreibung		Vergleichsbild		Siehe
					Siehe
		Vorher		Aktuell	Seite
					Seite


Farbe/Grau	Erkennt automatisch, ob es sich um				Seite 6-32
Farbe & S/W	eine farbige oder schwarz/weiß
	Vorlage handelt und scannt die
	Vorlagen entsprechend.

Mehrfarbig	Scannt ein Dokument in Vollfarbe.				Seite 6-32

Graustufen	Scannt ein Dokument in Graustufen.				Seite 6-32

Schwarz/weiß	Scannt ein Dokument in schwarz/weiß.				Seite 6-32

Weitere Informationen finden Sie unter:

Farbauswahl (Seite 6-32)

xvi

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Farbe und Bildqualität anpassen

Um die Bildqualität oder Farbe eines Bilds anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen.

	Sie wollen...	Vergleichsbild		Funktion	Siehe

		Bisher	Aktuell
		Bisher	Aktuell

Passen Sie die Bildqualität Ihrem eigenen Original an.

	Dunkler oder von der Rückseite			Programm	Seite 5-10
	durchscheinender Hintergrund,			[Zeitungskopie]
	wie z. B. bei einer Zeitung,
	werden entfernt.

	Feine, blasse oder unterbrochene			Programm	Seite 5-10
	Linien oder andere feine Details			[Zeichnungskopie]
	in einer CAD-Vorlage oder
	Zeichnung werden klar sichtbar
	reproduziert.

Passen Sie die Bildqualität präzise an.

	Helligkeit einstellen.			Helligkeit	Seite 6-31

	Der Bildumriss wird			Schärfe	Seite 6-33
	hervorgehoben oder verwischt.
	Beispiel: Damit wird der
	Bildumriss stärker betont.

	Passt den Unterschied zwischen			Kontrast	Seite 6-33
	dunklen und hellen Teilen eines
	Bilds an.

	Der Hintergrund (der Bereich			Hintergrund-	Seite 6-34
	ohne Text oder Bilder) eines			helligkeit
	Originals wird aufgehellt oder
	verdunkelt.
	Beispiel: Der Hintergrund wird
	aufgehellt

	Durchscheinen bei 2-seitigen			Durchscheinen	Seite 6-34
	Durchscheinen bei 2-seitigen			Durchscheinen	Seite 6-34
	Originalen verhindern.			vermeiden


Anpassung des gescannten Bilds

	Verringern der Dateigröße und			Dateiformat	Seite 6-72
	klare Zeichenwiedergabe.			[Hoch kompr. PDF]

	Umwandeln des			Dateiformat [PDF]	Seite 6-72
	Papierdokuments in ein PDF mit			oder [Hoch komp.
	durchsuchbarem Text.			PDF] mit [OCR]

xvii

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.

Gedruckte Unterlagen

Schnelle Verwendung des Geräts

Quick Guide

Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Sicheres Arbeiten mit dem Gerät

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheitsund Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (3061i/3561i)

Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

xviii

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)

Umsichtige Bedienung des Geräts

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Erklärt des Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.

Benutzen der FAXFunktion

Benutzen von

Kartenlesern

Verbesserung der Sicherheit

Geräteinformation speichern und Einstellungen bearbeiten

Ausdruck über den Computer

Direkter Druck einer PDF-Datei

Überwachen des Geräts oder der Drucker über das Netzwerk

Vorlagen einscannen und mit Informationen speichern

Druck ohne

Druckertreiber

FAX Bedienungsanleitung

Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.

Data Security Kit (E) Operation Guide

Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie Daten überschrieben und verschlüsselt werden.

Embedded Web Server RX User Guide

Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um Einstellungen zu prüfen und zu ändern.

Printing System Driver User Guide

Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder Reader.

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Erklärt wie das Gerät im Netzwerk mit dem NETWORK PRINT MONITOR überwacht wird.

File Management Utility User Guide

Erklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und wie gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.

PRESCRIBE Commands Command Reference

Beschreibt die Druckersprache mit PRESCRIBE-Kommandos.

PRESCRIBE Commands Technical Reference

Beschreibt die Verwendung der PRESCRIBE Kommandos und die Funktionsweise für jede Emulation.

Installieren Sie die folgenden Adobe Reader-Versionen, um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten: Version 8.0 oder neuer

xix

> Über diese Bedienungsanleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel	Inhalt

1Rechtliche Informationen Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen und Sicherheitshinweise zu den eingetragenen Warenzeichen.

2Installation und Einrichtung Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen, Installation der Software, Anund

		Abmelden und weitere Punkte zur Administration des Geräts.

3	Vorbereitung zum Betrieb	Erklärt die Vorbereitung und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die
		Verwendung des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des
		Adressbuchs.

4	Drucken vom PC	Erklärt die Verwendung des Geräts als Drucker.

5	Grundlegende Bedienung	Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale,
		das Erstellen von Kopien, das Versenden von Dokumenten und die
		Verwendung der Dokumentenboxen.

6	Unterschiedliche	Erklärt weitere nützliche Funktionen des Geräts.
	Komfortfunktionen

7	Status/Druck abbrechen	Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden
		und Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden
		können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat und die Tonermenge
		sowie den Gerätezustand prüfen und eine Fax-Übertragung abbrechen
		können.

8	Einstellungen im	Erklärt das Systemmenü des Geräts und wie die Einstellungen das Verhalten
	Systemmenü	des Geräts verändern.

9	Benutzer-/	Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.
	Kostenstellenverwaltung
	(Benutzeranmeldung,
	Kostenstellen)

10	Störungsbeseitigung	Erklärt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau
		oder anderen Problemen.

11	Anhang	Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält
		nützliche Informationen über Medientypen, Papierformate und ein Glossar
		über häufig verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden
		und listet die technischen Daten des Geräts auf.

> Über diese Bedienungsanleitung

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.

Klicken Sie auf einen Punkt im Inhaltsverzeichnis, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen.

HINWEIS

Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.

WICHTIG

Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet.

HINWEIS

Kennzeichnet zusätzliche

Erklärungen und Hinweise zur

Bedienung.

Siehe

Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zu springen.

VORSICHT

Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

Konvention	Beschreibung

[Fett]	Hebt Tasten und Schaltflächen hervor.

"Standard"	Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.

xxi

> Über diese Bedienungsanleitung

Konventionen bei der Bedienung des Geräts

In dieser Einführung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt:

	Bedienung am Gerät			In dieser Anleitung erklärte Bedienung

Wählen Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].				Taste [Systemmenü/Zähler] > [Allgemeine
				Einstellungen] > [Ton]
Wählen Sie [ ].

Wählen Sie [Allgemeine Einstellungen].

Wählen Sie [Ton].

Wählen Sie [Weiter] in "Kostenstellen-Einstellung".				"Kostenstellen-Einst." [Weiter] > "Kostenstellen"
Benutzer-Login/Kostenstellen				[Ändern]
Benutzer-Login/Kostenstellen
Ben.-Login-Einstellung:	Weiter	Kostenstellen-Einst.:	Weiter
Einst. unbekannt. Nutzer:	Weiter

Schließen

Status

m020168



Wählen Sie [Ändern] in "Kostenstellen".

Benutzer-Login/Kostenstellen - Kostenstellen-Einstellung

Kostenstellen:	Ändern	Ort Kostenstellenverwalt.:	Ändern
Kostenstellen (Lokal):	Weiter	Limit übernehmen:	Ändern
Anzahl Kopierer/Drucker:	Ändern

Schließen

Status

m020174

xxii

> Über diese Bedienungsanleitung

Originalund Papierformate

Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. Zusätzlich werden auf der Berührungsanzeige die folgenden Symbole zur Ausrichtung des Originals und des Kopierpapiers verwendet.

Ausrichtung			Anlageposition	Symbole auf der	Angezeigtes Format*1
		(X=Länge, Y=Breite)		Berührungs-
				anzeige

Vertikale	Original				A4, B5, Letter etc.
Ausrichtung
Ausrichtung

Original	Original
Papier
Papier	Papier

Horizontale	Original	A4-R, B5-R, Letter-R
Ausrichtung		etc.
(-R)

Original	Original
Papier
Papier	Papier

*1 Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden kann, hängt von der Funktion und der Papierquelle ab. Für weitere Informationen siehe auch

Technische Daten (Seite 11-19)

xxiii

> Menüplan

Menüplan

Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Abhängig von den Einstellungen werden unter Umständen einige Menüs nicht angezeigt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen.

Kopieren

Original/Papier/Endbearbeitung	Originalformat (Seite 6-19)

	Papierauswahl (Seite 6-20)

	Ungleich große Originale (Seite 6-21)

	Originalausrichtung (Seite 6-24)

	Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 6-25)

	Heften/Lochen	Heften (Seite 6-26)

		Lochen (Seite 6-28)

	Ablagefach (Seite 6-30)

Bildqualität	Helligkeit (Seite 6-31)

	Originalvorlage (Seite 6-31)

	EcoPrint (Seite 6-32)

	Schärfe (Seite 6-33)

	Background Density Adj. (Seite 6-34)

	Durchscheinen vermeiden (Seite 6-34)

	Kontrast (Seite 6-33)

xxiv

> Menüplan

Layout/Bearbeiten	Zoom (Seite 6-35)

	Kombinieren (Seite 6-38)

	Rand/Zentrieren (Seite 6-40)

	Rand löschen (Seite 6-41)

	Broschüre (Seite 6-43)

	Duplex (Seite 6-46)

	Formularüberlagerung (Seite 6-51)

	Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-52)

	Seitenzahl (Seite 6-52)

	Deckblatt (Seite 6-50)

	Blätter/Kapitel einfügen (Seite 6-54)

	Bildwiederholung (Seite 6-57)

	Textstempel (Seite 6-59)

	Eingangsstempel (Seite 6-62)

	Memoseite (Seite 6-55)

Erweiterte Einstellung	Mehrfach-Scan (Seite 6-65)

	Automatische Bilddrehung (Seite 6-65)

	Negativbild (Seite 6-66)

	Spiegelbild (Seite 6-66)

	Auftragsende Nachricht (Seite 6-66)

	Dateinameneingabe (Seite 6-67)

	Auftragspriorität ändern (Seite 6-67)

	Wiederholungskopie (Seite 6-68)

	Arbeitsweise Vorlag.einzug (Seite 6-69)

	Leere Seiten auslassen (Seite 6-69)

Programm (Seite 5-10)

xxv

> Menüplan

Senden

Ziel	Adressbuch (Seite 5-45)

	E-Mail-Adresseing. (Seite 5-23)

	Ordnerpfadeingabe (Seite 5-25, Seite 5-28)

	FAX-Nr.-Eingabe (siehe FAX Bedienungsanleitung)

	i-FAX-Adresseingabe (siehe FAX Bedienungsanleitung)

	WSD-Scan (Seite 5-35) / DSM-Scan (Seite 5-38)

Original/Sendedatenformat	Originalformat (Seite 6-19)

	Ungleich große Originale (Seite 6-21)

	2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal (Seite 6-70)

	Originalausrichtung (Seite 6-24)

	Sendeformat (Seite 6-71)

	Dateiformat (Seite 6-72)

	Dateitrennung (Seite 6-76)

	Langes Original (Seite 6-79)

Farbe/Bildqualität	Helligkeit (Seite 6-31)

	Originalvorlage (Seite 6-31)

	Scanauflösung (Seite 6-76)

	Auflösung Faxsendung (siehe FAX Bedienungsanleitung)

	Farbauswahl (Seite 6-32)

	Schärfe (Seite 6-33)

	Background Density Adj. (Seite 6-34)

	Durchscheinen vermeiden (Seite 6-34)

	Kontrast (Seite 6-33)

xxvi

> Menüplan

Erweiterte Einstellung	Zoom (Seite 6-35)

	Zentrieren (Seite 6-40)

	Rand löschen (Seite 6-41)

	FAX spätere Übertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung)

	Mehrfach-Scan (Seite 6-65)

	Auftragsende Nachricht (Seite 6-66)

	Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-52)

	Dateinameneingabe (Seite 6-67)

	Betreff/Text i-FAX (siehe FAX Bedienungsanleitung)

	FAX Direktübertragung (siehe FAX Bedienungsanleitung)

	FAX-Abrufempfang (siehe FAX Bedienungsanleitung)

	Senden und drucken (Seite 6-77)

	Senden und speichern (Seite 6-77)

	Verschlüsselte Sendung FTP (Seite 6-78)

	Textstempel (Seite 6-59)

	Eingangsstempel (Seite 6-62)

	Bestätigung Dateigröße (Seite 6-78)

	FAX-Sendebericht (siehe FAX Bedienungsanleitung)

	Leere Seiten auslassen (Seite 6-69)

	E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-77)

Programm (Seite 5-10)

xxvii

> Menüplan

Anwender-Box

Anwender-Box	Datei	Funktionen	Originalformat (Seite 6-19)
	speichern
	speichern		Ungleich große Originale (Seite 6-21)
			Ungleich große Originale (Seite 6-21)

			2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal (Seite 6-70)

			Originalausrichtung (Seite 6-24)

			Speicherformat (Seite 6-79)

			Durchscheinen vermeiden (Seite 6-34)

			Helligkeit (Seite 6-31)

			Originalvorlage (Seite 6-31)

			Scanauflösung (Seite 6-76)

			Farbauswahl (Seite 6-32)

			Schärfe (Seite 6-33)

			Background Density Adj. (Seite 6-34)

			Zoom (Seite 6-35)

			Zentrieren (Seite 6-40)

			Rand löschen (Seite 6-41)

			Mehrfach-Scan (Seite 6-65)

			Auftragsende Nachricht (Seite 6-66)

			Dateinameneingabe (Seite 6-67)

			Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-52)

			Leere Seiten auslassen (Seite 6-69)

			Kontrast (Seite 6-33)

Programm (Seite 5-10)

Detail (Seite 5-53)

xxviii

> Menüplan

Anwender-Box	Öffnen	Drucken	Funktionen	Papierauswahl (Seite 6-20)

				Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 6-25)

				Heften/Lochen	Heften (Seite 6-26)
				(Seite 6-26)
				(Seite 6-26)	Lochen (Seite 6-28)
					Lochen (Seite 6-28)

				Ablagefach (Seite 6-30)

				Kombinieren (Seite 6-38)

				Rand/Zentrieren (Seite 6-40)

				Broschüre (Seite 6-43)

				Duplex (Seite 6-46)

				Deckblatt (Seite 6-50)

				Formularüberlagerung (Seite 6-51)

				Seitenzahl (Seite 6-52)

				Auftragsende Nachricht (Seite 6-66)

				Dateinameneingabe (Seite 6-67)

				Löschen nach Druck (Seite 6-78)

				Auftragspriorität ändern (Seite 6-67)

				EcoPrint (Seite 6-32)

				Zoom (Seite 6-35)

				Textstempel (Seite 6-59)

				Eingangsstempel (Seite 6-62)

			Bildqualität	Helligkeit (Seite 6-31)

				Originalvorlage (Seite 6-31)

				Schärfe (Seite 6-33)

				Background Density Adj. (Seite 6-34)

				Durchscheinen vermeiden (Seite 6-34)

				Kontrast (Seite 6-33)

Programm (Seite 5-10)

xxix

+ 588 hidden pages