UTAX 6505ci, 3005ci, 4505ci, 3505ci, 2500ci User Manual [de]

...

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BEDIENUNGSANLEITUNG

FAX System (W)

Sicherheits-Konventionen in dieser Anleitung

HINWEIS

Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Bedienungsanleitung in der Nähe des Geräts ab.

Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Symbole

Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

....

[Allgemeine Warnung]

....

[Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf eine Information hin, die eine unzulässige Aktion beinhaltet. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

....

[Unzulässige Aktion]

....

[Demontage untersagt]

Mit dem Symbol werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

....

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder die Anleitung nicht im Lieferumfang des Geräts enthalten ist (die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).



gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt

[Erforderliche Maßnahme]

[Netzstecker ziehen]

[Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Anleitung ohne Ankündigung geändert werden.

Inhalt

Sicherheits-Konventionen in dieser Anleitung ............................................................................................ i

Inhalt ......................................................................................................................................................... iii

Sicherheitsinformationen .......................................................................................................................... vii

Einleitung ................................................................................................................................................ xiii

1 Geräteübersicht ......................................................................................................................... 1-1

Bedienfeld ...................................................................................................................... 1-2

Geräteansicht ................................................................................................................ 1-3

2 Vorbereitung zum Betrieb ..........................................................................................................2-1

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ............................................................... 2-2

Eingabe von Datum und Uhrzeit .................................................................................... 2-4

Adressbuch verwenden ................................................................................................. 2-5

Zielwahltasten verwenden ........................................................................................... 2-16

3 Grundlegende Bedienung .......................................................................................................... 3-1

[Eingabe] Taste und [Kurzwahlsuche] Taste .................................................................. 3-2

Automatisches Senden .................................................................................................. 3-4

Automatischer Faxempfang ......................................................................................... 3-14

Verbindung abbrechen ................................................................................................. 3-16

Ziel aus dem Adressbuch wählen ................................................................................ 3-19

Ziel mit der Zielwahltaste auswählen ........................................................................... 3-22

Wahlwiederholung ....................................................................................................... 3-23

Bildvorschau ................................................................................................................ 3-25

Basis-Anzeige .............................................................................................................. 3-27

Schnellwahlen speichern ............................................................................................. 3-29

4 Komfortfunktionen ...................................................................................................................... 4-1

Lange Originale ............................................................................................................. 4-2

Zeitversetzte Übertragung ............................................................................................. 4-3

Rundsendung ................................................................................................................ 4-7

Nächste Sendung vorbereiten ..................................................................................... 4-10

Sendeunterbrechung ................................................................................................... 4-11

Kettenwahl ................................................................................................................... 4-12

Manuelles Senden ....................................................................................................... 4-14

Manuelles Empfangen ................................................................................................. 4-15

Fernumschaltung ......................................................................................................... 4-16

Dokumente über den Speicher weiterleiten ................................................................. 4-18

FAX-Box-Funktion ........................................................................................................ 4-33

Kommunikation über Subadresse ................................................................................ 4-40

Programmwahl ............................................................................................................. 4-43

Faxabruf ....................................................................................................................... 4-45

Eingabe von Faxnummern über die Zifferntasten sperren ........................................... 4-55

Zugangsverwaltung ..................................................................................................... 4-56

Andere Funktionen ...................................................................................................... 4-60

5 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ........................................................................5-1

Prüfung von Übertragungen und des Status einer Sendung ......................................... 5-2

Journal der Faxaufträge ................................................................................................. 5-3

Administrationsberichte drucken .................................................................................... 5-7

iii

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail versenden .................................... 5-11

Bestätigungsanzeige für Ziele ..................................................................................... 5-12

6 Systemeinstellungen .................................................................................................................. 6-1

Sendekopfzeile (TTI) aktivieren ..................................................................................... 6-2

Sendekennung eingeben ............................................................................................... 6-3

ECM Senden ................................................................................................................. 6-6

Startgeschwindigkeit Sendung ....................................................................................... 6-7

Automatisches Umschalten zwischen Fax und Telefon (Auto Fax/Tel-Umschaltung) ... 6-8

Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ............................................... 6-10

Ruftöne ........................................................................................................................ 6-12

Lautstärke .................................................................................................................... 6-13

Auftragsende ............................................................................................................... 6-14

Wiederholversuche ...................................................................................................... 6-15

Empfangsmodus .......................................................................................................... 6-16

Empfangsdatum/-uhrzeit .............................................................................................. 6-17

Medientyp für den Ausdruck ........................................................................................ 6-18

Papierzufuhr aus Universalzufuhr ................................................................................ 6-21

ECM Empfangen ......................................................................................................... 6-22

Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit ............................................................................. 6-23

Sendebeschränkungen ................................................................................................ 6-24

Verschlüsselung ........................................................................................................... 6-33

Empfang mit Verkleinerung .......................................................................................... 6-39

Duplexdruck ................................................................................................................. 6-40

Empfang von 2 auf 1 .................................................................................................... 6-41

Ferndiagnose ............................................................................................................... 6-42

Faxausdruck nur zu bestimmten Zeiten ....................................................................... 6-43

Ausgabefach für den Empfang .................................................................................... 6-44

7 Zubehör ...................................................................................................................................... 7-1

Internet FAX Kit (A) ........................................................................................................ 7-2

Speichererweiterung ...................................................................................................... 7-3

Dual Fax ........................................................................................................................ 7-3

8 Internet-Fax (i-FAX) ................................................................................................................... 8-1

Was ist ein i-FAX? .......................................................................................................... 8-2

i-FAX-Einstellungen ....................................................................................................... 8-5

i-FAX Übertragung ....................................................................................................... 8-10

i-FAX Empfang ............................................................................................................. 8-16

9 Netzwerkfax ...............................................................................................................................9-1

Was ist ein Netzwerkfax? ............................................................................................... 9-2

Einrichtung ..................................................................................................................... 9-3

Normale Übertragung .................................................................................................... 9-7

Sendeeinstellungen ändern ......................................................................................... 9-13

Arbeiten mit Deckblättern ............................................................................................ 9-19

Standard Deckblatt festlegen ....................................................................................... 9-24

Übertragungssteuerung ............................................................................................... 9-29

10 Störungsbeseitigung ................................................................................................................ 10-1

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ............................................. 10-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts .................................................. 10-3

Fehlermeldungen ......................................................................................................... 10-4

Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-5

11 Anhang ..................................................................................................................................... 11-1

Zeicheneingabe ........................................................................................................... 11-2

Technische Daten ........................................................................................................ 11-5

Menüliste ..................................................................................................................... 11-6

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ............................................. 11-11

Fehlercodetabellen .................................................................................................... 11-14

Index ............................................................................................................................................... Index-1

Sicherheitsinformationen

Über diese Bedienungsanleitung

Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts ab.

Während der Verwendung können der Bedienungsanleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.

• Warnschilder am Gerät

• Sicherheitshinweise zur Installation

• Sicherheitshinweise zum Betrieb

• Papier einlegen

• Tonerbehälter und Resttonerbehälter austauschen

• Papierstaus beseitigen

• Fehler beseitigen

• Gerätereinigung

vii

Generelle Hinweise

Rechtliche Hinweise

WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

Zu den Markennamen

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

• Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC-AT sind Marken der International Business Machines Corporation.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.

Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

Bei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um das Risiko von Feuer, Stromschlägen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschließen:

VORSICHT: Um das Risiko von Feuer zu reduzieren, benutzen Sie nur folgende freigegebenen Telefonanschlusskabel:

Nr.26 AWG oder höher, UL gelistete oder CSA zertifizierte Kabel.

1 Benutzen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser, z. B. einer Badewanne, Waschbecken, Spüle, in nassen

Räumen oder am Swimming Pool.

2 Benutzen Sie kein Telefon, auch kein drahtloses, während eines Gewitters. Es besteht die Gefahr eines

Blitzschlags.

3 Benutzen Sie kein Telefon, um eine undichte Gasleitung zu melden oder telefonieren Sie nicht in der Nähe eines

Gaslecks.

4 Benutzen Sie nur die in dieser Bedienungsanleitung empfohlenen Netzkabel oder Batterien. Werfen Sie keine

Batterien ins Feuer. Sie könnten explodieren. Befolgen Sie die lokalen Entsorgungsvorschriften.

HALTEN SIE DIESE ANWEISUNGEN BEREIT

viii

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

ATTENTION: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication de calibre

26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié CSA.

Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC und 1999/5/EC

Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

Einrichtungen der Informationstechnik – Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren

Einrichtungen der Informationstechnik – Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und Messverfahren

Grenzwerte für Oberschwingungsströme für GeräteEingangsstrom 16 A pro Phase

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem Eingangsstrom 16 A

Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen

Telefonendgeräte (TE); Die allgemeinen technischen europäischen Forderungen für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale.

EN55024

EN55022 Klasse B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

Technische Regelungen für Endgeräte

Dieses Endgerät erfüllt

•TBR21 •DE 08R00

• AN 01R00

• AN 02R01

• AN 05R01

• AN 06R00

• AN 07R01

• AN 09R00

• AN 10R00

• AN 11R00

• AN 12R00

• AN 16R00

•DE 03R00

•DE 04R00

•DE 05R00

AN für P

AN für CH und N

AN für D, E, GR, P und N

AN für D, GR und P

AN für D, E, P und N

AN für D

AN für P

AN für E

Allgemeiner Beratungshinweis

Nationale AN für D

•DE 09R00

•DE 12R00

•DE 14R00

•ES 01R01

• GR 01R00

• GR 03R00

• GR 04R00

•NO 01R00

•NO 02R00

•P 03R00

•P 04R00

•P 08R00

Nationale AN für D

Nationale AN für E

Nationale AN für GR

Nationale AN für N

Nationale AN für P

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist:

Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei

Belgien Deutschland Litauen Slowenien

Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien

Zypern Ungarn Malta Schweden

Tschechien Island Norwegen Schweiz

Dänemark Irland Polen Niederlande

Estland Italien Portugal Großbritannien

Finnland Lettland Rumänien

xii

Einleitung

HINWEIS

Über diese Bedienungsanleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel 1 - Geräteübersicht

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Faxgeräts sowie die Tasten und Anzeigen des Bedienfelds.

Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb

Erklärt die Einstellungen, die vor dem Faxbetrieb erforderlich sind.

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung

Erklärt allgemeine Vorgänge wie "Original senden" und "Faxdokument empfangen".

Kapitel 4 - Komfortfunktionen

Erklärt Komfortfunktionen wie Einstellung der Sendezeit, Versand eines Originals an mehrere Empfänger sowie die Vorbereitung einer Übertragung. Erläutert die erweiterte Faxkommunikation wie Beschränkung der Ziele und Systeme, von denen Faxdokumente empfangen werden können, sowie Weiterleitung, Speichern und Drucken der Faxdokumente für den jeweiligen Bedarf. Erklärt auch Subadressenkommunikations-Funktionen der Maschine, die mit Systemen anderer Hersteller kompatibel sind, und Kostenstellenfunktionen, um den Kommunikationsstatus des Fax zu prüfen.

Kapitel 5 - Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen

Erläutert die Prüfung des Status häufig durchgeführter Übertragungen über die Berührungsanzeige. Erklärt auch, wie Administrationsberichte gedruckt werden, um Einsicht in die Ergebnisse von Sende- und Empfangsvorgängen sowie der gespeicherten Funktionen des Geräts zu erhalten.

Kapitel 6 - Systemeinstellungen

Erklärt die verschiedenen Einstellungen und deren Änderung, wie z. B. Regelung der Lautstärke von akustischen Signalen.

Kapitel 7 - Zubehör

Erklärt die Funktionsweise des optionalen Internet FAX Kits, der Speichererweiterung und der zweiten Faxleitung und deren Bedienung.

Kapitel 8 - Internet-Fax (i-FAX)

Erklärt die Funktionsweise der i-FAX-Funktion und deren Einstellungen.

* Für den Betrieb von i-FAX muss das optionale Internet-Fax-Kit vorhanden sein.

Kapitel 9 - Netzwerkfax

Erklärt die Verwendung von Netzwerkfaxfunktionen. Lesen Sie dazu auch das Network FAX Driver Operation Guide, das auf der beiliegenden DVD (Online-Handbuch) mitgeliefert wird.

Kapitel 10 - Störungsbeseitigung

Erklärt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen reagiert wird.

Kapitel 11 - Anhang

Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten des Geräts.

Diese Anleitung enthält Informationen zum Gebrauch von US- und Europäischen Modellen.

Die Abbildungen zeigen US-Modelle. Falls Sie ein europäisches Modell verwenden, sind die Abbildungen nur beispielhaft.

xiii

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

HINWEIS

—

WICHTIG

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Konvention Beschreibung Beispiel

[

Fett

] Zeigt die Tasten auf dem

Bedienfeld, sowie die Schaltflächen und Meldungen auf dem Bildschirm des PCs.

Drücken Sie die Taste [

Start

[Standard] Hebt Tasten auf der

Berührungsanzeige hervor.

Kursiv Kennzeichnet Meldungen

auf der Berührungsanzeige.

Hinweis Kennzeichnet zusätzliche

Informationen oder Referenzabläufe.

Wichtig Kennzeichnet notwendige

oder untersagte Elemente, um Probleme zu vermeiden.

Tippen Sie auf [OK].

Kopierbereit wird angezeigt.

Vorgehensweise zur Bedienung

Die Knöpfe auf der Berührunganzeige bzw. auf dem Bedienfeld sind in der Anleitung wie folgt dargestellt:

Bedienung am Gerät Beschreibung in der

Bedienungsanleitung

Tippen Sie auf [FAX].



Tippen Sie auf [Weiter] in Übertragung.



Tippen Sie auf [Weiter] in Basis.



Tippen Sie auf [Ändern] in Sendekopfzeile.

Tippen Sie auf [FAX], [Weiter] in Übertragung, [Weiter] in Basis und [Ändern] in Sendekopfzeile.

xiv

Original- und Papierformate

Original Papier

Dieser Abschnitt erläutert die verwendeten Bezeichnungen, wenn auf Original- oder Papierformate Bezug genommen wird.

Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt.

Angelegtes Original Angegebenes

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

Format

A4, B5, A5, B6, A6, Letter, Statement

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge Y größer als die Länge X ist.

A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, LetterR, Statement-R

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge Y kleiner als die Länge X ist.

* Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden kann, hängt von der Funktion und

der Papierquelle ab. Weitere Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige Funktion oder Eingabequelle beschrieben wird.

Symbole auf der Berührungsanzeige

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen in der Berührungsanzeige anzuzeigen.

Angelegtes Original Original Papier

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

xvi

1 Geräteübersicht

Dieser Abschnitt erklärt die Namen der Bauteile, wenn das System nach Installation des FAX-Kits als Fax betrieben wird.

Informationen zu anderen Bauteilen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Bedienfeld ............................................................................................................................................................ 1-2

Geräteansicht....................................................................................................................................................... 1-3

Vorlageneinzug.......................................................................................................................................... 1-4

1-1

Geräteübersicht > Bedienfeld

Berührungsanzeige. Zeigt die Knöpfe für das Auswählen von Einstellungen an.

Leuchtet, wenn sich Papier in der Job Separator-Ablage befindet.

Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird.

Verarbeitung: Blinkt während eines Druckoder Sende-/Empfangsvorgangs.

Blinkt bei Festplatten-/FAX-Speicher-/USB-Zugriff. Gerät nur bei dunkler LED System ausschalten!

Zeigt den Startbildschirm.

Anzeige des Systemmenüs.

Zeigt den Bildschirm Zähler.

Anzeige des Status oder des Menüs zum Druckabbruch.

Aufruf des Kopierermenüs.

Anzeige der HilfeFunktionen.

Zeigt den Bildschirm Senden. Wird auch zur Anzeige des Adressbuchs verwendet.

Vergrößert die Berührungsanzeige von Kopieren und Senden.

Zeigt den Bildschirm FAX zum Versenden eines Faxes.

Zifferntasten Eingabe von Ziffern und Symbolen.

Löscht eingegebene Zahlen und Buchstaben.

Stellt die Grundeinstellungen wieder her.

Ruft gespeicherte Informationen wie Adressnummern, Benutzer-ID oder Programme anhand der Nummer auf.

Löscht oder hält laufende Aufträge an.

Bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die [OK] Taste auf der Berührungsanzeige.

Bestätigt Eingaben und löst Kopien und Scans aus. Führt Einstellungen fort.

Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus.

Ruft die Benutzeranmeldung auf oder meldet einen Benutzer vom System ab.

Zeigt den Bildschirm Unterbrechung der Kopie.

Leuchtet, wenn das System eingeschaltet ist.

Bedienfeld

Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der

Bedienungsanleitung des Geräts.

1-2

Geräteübersicht > Geräteansicht

WICHTIG

4 6

Geräteansicht

Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den Bauteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

* Je nach verwendetem Modell kann die Darstellung geringfügig abweichen.

1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät

Faxe versenden oder empfangen. Die Berührungsanzeige leuchtet und ist einsatzbereit.

3 Universalzufuhr Legen Sie hier spezielles Papier ein, das nicht aus den

Kassetten gezogen werden kann.

4 Anschluss Leitung 1 Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose. Für die

erste Leitung (Standard).

5 Anschluss Leitung 2 Für Faxübertragung über zwei Leitungen mit optionalem Dual

FAX-Kit. Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose.

6 Telefonanschluss (In

Deutschland nicht benötigt).

Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.

Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.

1-3

Geräteübersicht > Geräteansicht

Vorlageneinzug

* Je nach verwendetem Modell kann die Darstellung geringfügig abweichen.

7 Anzeige für eingelegte

Dokumente

8 Abdeckung des

Vorlageneinzugs

9 Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der

10 Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.

11 Auswurfablage für

Dokumente

12 Griff zum Öffnen und

Schließen des Vorlageneinzugs

Zeigt den Status der Originale im Vorlageneinzug an. Die Anzeige leuchtet grün, wenn die Originale korrekt eingelegt sind.

Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt.

Originale.

Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs hier an.

1-4

2 Vorbereitung zum

Betrieb

In diesem Kapitel wird erklärt, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um das Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen.

Kundenseitig sind keine Vorbereitungsarbeiten auszuführen, wenn diese bereits von einem Kundendienstmitarbeiter durchgeführt worden sind.

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ..................................................................................................... 2-2

Fax Einstellungen ...................................................................................................................................... 2-2

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung......................................................................................................... 2-3

Eingabe von Datum und Uhrzeit .......................................................................................................................... 2-4

Adressbuch verwenden ....................................................................................................................................... 2-5

Änderung des standardmäßig angezeigten Adressbuchs ......................................................................... 2-5

Neues Ziel speichern ................................................................................................................................. 2-5

Kontakte zum Faxen anlegen .................................................................................................................... 2-5

Kontakte für i-FAX anlegen...................................................................................................................... 2-10

Gruppen anlegen ..................................................................................................................................... 2-13

Adressliste drucken ................................................................................................................................. 2-15

Zielwahltasten verwenden.................................................................................................................................. 2-16

Neue Zielwahltaste speichern.................................................................................................................. 2-16

Gespeicherten Inhalt ändern oder löschen .............................................................................................. 2-17

2-1

Vorbereitung zum Betrieb > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

HINWEIS

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Im Schnelleinstieg Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen.

Fax Einstellungen

Schritt Einstellung Beschreibung Siehe Seite

1. Wählen/ Empfangsart Modus

2. Lokale Informationen

3. Lautstärke FAX-Lautsprecherlautst. Wählen Sie die Lautstärke bei Aktivierung der Funktion

Wählmodus (Port 1) Wählmodus (Port 2)

Empfangsart Wählen Sie die Empfangsart je nach Verwendung. 6-16

Lokaler Faxname (Leit. 1) Lokaler Faxname (Leit. 2)

Lok. Fax-Kennung (Leit. 1) Lok. Fax-Kennung (Leit. 2)

Lokale Fax-ID Die lokale Fax-ID wird nur in Ausnahmefällen benötigt.

Sendekopfzeile (TTI) Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der

FAX-Mithörlautstärke Geben Sie die Mithörlautstärke an.

Wählen Sie die Wahleinstellungen je nach Anschlussart. –

Speichern Sie den lokalen Faxnamen, also den Firmennamen, damit dieser beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.

Die lokale Fax-Kennung wird auch verwendet, um die möglichen Übertragungspartner einzuschränken.

Diese beschränkt die Kommunikation. Daher nur bei Bedarf eingeben. Geben Sie bei Bedarf den vierstelligen Code ein.

Gegenseite als Standard.

[Aufgelegt]. FAX-Lautsprecherlautst.: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit [Aufgelegt] hergestellt wird.

FAX-Mithörlautstärke: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne [Aufgelegt] hergestellt wird, z. B. beim Speicherempfang.

6-3

6-4

6-5

6-2

6-13

Auftragsende Legt fest, ob ein Signalton erzeugt werden soll, sobald ein

Auftrag erfolgreich beendet ist.

4. Ruftöne Ruftöne (Normal) Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der Ruf beantwortet wird.

Ruftöne (TAD) Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der

Anrufbeantworter den Ruf übernimmt.

Ruftöne (FAX/TEL) Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor von

Telefon auf Fax umgeschaltet wird.

5. Ausgabe Medientyp Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird.

6. Wahlwieder-

holung

Papierausgabe (Leitung 1) Papierausgabe (Leitung 2)

FAX - Empfangsgröße verkleinern

FAX - Wahlwiederholversuche Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche fest. 6-15

Wählen Sie das Ablagefach für empfangene Faxe. 6-44

Verkleinert empfangene Faxe, falls diese zu groß für das zu druckende Papierformat sind.

Die Einstellungen können im Systemmenü geändert werden.

6-14

6-12

6-10

6-12

6-18

6-39

2-2

Vorbereitung zum Betrieb > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Ende Weiter

Fax Einstellung

. Wählen/Empfangsart

Der Assistent hilft Ihnen, die Grundeinstellungen zur Benutzung des Fax schnell vorzunehmen.

Starten der Einstellungen

Status

. Lokale Fax Info

. Lautstärke

. Ruftöne

. Ausgabe

. Wahlwiederholung

02/02/2013 10:10

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung

1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. 2 Tippen Sie auf [Schnelleinstellung Assistent], [Einstellung] und dann auf [Weiter].

Der Assistent wird gestartet.

3 Wählen Sie die Region aus und tippen Sie auf [OK].

Taste Beschreibung

Ende Beendet den Assistenten.

Vorheriger Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

Überspringen Überspringt die Position ohne Änderung der Einstellung.

Weiter Geht zur nächsten Anzeige.

4 Sind die Einstellungen abgeschlossen, tippen Sie auf [Beenden].

2-3

Vorbereitung zum Betrieb > Eingabe von Datum und Uhrzeit

WICHTIG

HINWEIS

Datum/Zeit/Energie sparen - Zeitzone einstellen.

Zeitzone einstellen. Ort auswählen, der Ihrem Standort am nächsten liegt.

Zeitzone einstellen.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

1/16

-11:00 Samoa

-10:00 Hawaii

-09:00 Alaska

-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11

-08:00 Baja California

Status

Abbrechen

02/02/2013 10:10

Datum/Zeit/Energie sparen - Datum/Zeit

Datum und Zeit einstellen.

Off

TagMonatJahr

SekundeMinuteStunde

2013

10 10 31

02 02

Status

Abbrechen

02/02/2013 10:10

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Speichern Sie das Datum und die Uhrzeit in der Systemuhr. Da zeitversetzte Faxsendungen nach der internen Gerätezeit geplant werden, müssen Sie darauf achten, die richtige Zeit einzugeben.

Kontrollieren Sie die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit und korrigieren Sie sie gegebenenfalls. Sonst weicht die angezeigte Zeit möglicherweise von der wahren Zeit ab.

1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. 2 Tippen Sie auf [ ] und dann auf [Datum/Zeit/Energie sparen].

Die Anzeige zur Benutzeranmeldung wird eingeblendet. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Die Werkseinstellung für den Benutzernamen und das Passwort lautet ‘Admin’.

3 Tippen Sie auf [Ändern] in Zeitzone einstellen. 4 Wählen Sie die Region aus und tippen Sie auf [OK].

Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um die nächste Region anzuzeigen.

5 Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus] in Sommerzeit und dann auf [OK].

Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.

6 Tippen Sie auf [Ändern] in Datum/Zeit. 7 Geben Sie mit [+]/[-] das Datum und die Uhrzeit ein.

Geben Sie die Zeit im 24-Stundenformat ein.

8 Tippen Sie auf [OK].

2-4

Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden

HINWEIS

Wählen Sie den Standard Adressbuchtyp aus.

Abbrechen OK

Ziel bearbeiten - Adressbuchtyp

Lokales Adressbuch

Ext. Adressbuch

Status

02/02/2013 10:10

Adressbuch verwenden

Sie können das Ziel für ein Fax oder ein i-FAX aus dem Adressbuch wählen. Um ein LDAP Adressbuch zu nutzen, können Sie auch [Ext. Adressbuch] wählen. Für mehr Informationen zu externen Adressbüchern siehe im Embedded Web Server RX User Guide.

Änderung des standardmäßig angezeigten Adressbuchs

Wählen Sie aus, welches Adressbuch standardmäßig angezeigt werden soll, entweder [Lokales Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch] (LDAP Adressbuch).

1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. 2 Tippen Sie auf [ ], [Ziel bearbeiten], [Weiter] in Adressbuch und dann auf [Ändern] in

Adressbuchtyp.

3 Wählen Sie entweder [Lokales Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch] und bestätigen

mit [OK].

Neues Ziel speichern

Sie können neue Ziele im Adressbuch speichern. Zwei Methoden stehen für die Speicherung zur Verfügung - Kontakte speichern und Gruppen speichern, die dann aus mehreren Kontakten bestehen.

Um eine i-FAX-Adresse als Kontakt zu speichern, siehe Kontakte für i-FAX anlegen auf Seite 2-10.

Kontakte zum Faxen anlegen

Bis zu 2.000 Ziele können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM-Kommunikation können für jedes Ziel gespeichert werden.

1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü]. 2 Tippen Sie auf [ ], [Ziel bearbeiten], [Speichern/Bearbeiten] in Adressbuch,

[Hinzufügen], [Kontakt] und [Weiter].

2-5

Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden

HINWEIS

Adresse:

Ändern

Speichern

Adressnummer

Name

Autom.

ZurückAbbrechen

Name

E-Mail SMB FTP FAX i-FAX

Status

Ändern

02/02/2013 10:10

Abbrechen Speichern

Adresse:

ECM

Ändern

Pause RücktasteLeer

Name E-Mail SMB FTP FAX i-FAX

Zurück

Send.Startgeschwindig.

Verschlüs.-Code-Nr.

Subadresse :

Ändern

Status

Ein

33600bps

Aus

02/02/2013 10:10

3 Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich Adressnummer.

4 Mit [+]/[-] oder den Zifferntasten geben Sie die anwenderdefinierte Adressnummer ein

(0001 bis 2.500).

Die Adressnummer ist die ID-Nummer für das jeweilige Ziel. Sie können unter insgesamt 2.500 Nummern auswählen - 2.000 Nummern für die Kontaktspeicherung und 500 Nummern für die Gruppenspeicherung.

Wenn "0000" angezeigt ist, wird die verfügbare Nummer automatisch zugewiesen.

5 Tippen Sie auf [OK]. 6 Tippen Sie auf [Ändern] in Name. 7 Geben Sie den Zielnamen für die Anzeige im Adressbuch ein und tippen Sie auf [OK].

Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.

8 Tippen Sie auf [FAX].

2-6

Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden

HINWEIS

Adresse: - Unteradresse

Abbrechen OK

Subadresse

Passwort

Subadresse einstellen. Subadresse und Passwort über die Zifferntasten eingeben (max. 20 Ziffern).

1234567890

RücktasteLeer

Status

02/02/2013 10:10

9 Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle ein.

Bis zu 32 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden.

Tippen Sie auf die [Leer], um einen Leerschritt einzugeben. Benutzen Sie [ ] oder [ ], um den Cursor zu bewegen. Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf [Rücktaste] auf der

Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste [Löschen] auf dem Bedienfeld.

[Pause] einfügen

Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

10Tippen Sie auf [Ändern] im Bereich Subadresse. Wenn Sie keine Übertragung über

Subadresse verwenden, gehen Sie weiter zu Schritt 14.

Details finden Sie unter Kommunikation über Subadresse auf Seite 4-40.

11Tippen Sie auf [Subadresse] und geben Sie über die Zifferntasten die Subadresse

ein.

Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und den Sonderzeichen '#' und '*', um Subadressen einzugeben.

Tippen Sie auf die [Leer], um einen Leerschritt einzugeben. Benutzen Sie [ ] oder [ ], um den Cursor zu bewegen. Mit der [Rücktaste] löschen Sie ein Zeichen links vom Cursor.

12Tippen Sie auf [Passwort] und geben Sie über die Zifferntasten das Subadressen-

Passwort ein.

Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, den Ziffern 0 bis 9 und den Sonderzeichen '#' und '*', um ein Subadressen-Passwort einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet.

13Tippen Sie auf [OK].

2-7

Vorbereitung zum Betrieb > Adressbuch verwenden

HINWEIS

Abbrechen OK

Adresse: - Verschlüsselte Übertragung

Aus

Ein

Aus

Key 01

1/1

Verschlüss. Box

Verschlüs.-Code-Nr.

Status

Key 04

Key 05

Key 03

Key 02

02/02/2013 10:10

14Tippen Sie auf [Ändern] in Verschlüs.-Code-Nr.. Wenn Sie keine Verschlüsselung

verwenden, gehen Sie weiter zu Schritt 19.

15Tippen Sie auf [Ein] und wählen Sie die Verschlüsselungscodenummer.

Speichern Sie die Verschlüsselungscodenummer vorab. Details finden Sie unter

Verschlüsselungscode speichern auf Seite 6-34

16Um die Fax-Box des empfangenden Systems anzugeben, tippen Sie auf [Verschlüss.

Box] und gehen weiter zum nächsten Schritt.

Um die Faxdokumente im empfangenden System auszudrucken, tippen Sie auf [Aus], bestätigen mit [OK] und gehen weiter zu Schritt 19.

17Tippen Sie auf [Ein], geben Sie die Verschlüsselungs-Boxnummer (vier Zeichen) über

die Zifferntasten ein und tippen Sie auf [OK].

18Tippen Sie auf [OK]. 19Falls gewünscht, tippen Sie auf [Send.Startgeschwindigkeit] oder [ECM], um die

Einstellungen zu ändern. Tippen Sie auf [Ändern], um die Einstellungen zu ändern und dann auf [OK].

Die Standard Sende-Startgeschwindigkeit ist 33.600 Bit/s und ECM ist eingeschaltet.

Taste Beschreibung

Send.Startgeschwindigkeit

ECM Bei der ECM-Funktion (ECM = Error Correction Mode,

Tippen Sie auf diese Taste, um die Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung festzulegen. Sie können eine Geschwindigkeit von

33.600 Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen.

Fehlerkorrekturmodus) wird ein Bild automatisch nochmals gesendet, das aufgrund von Leitungsgeräuschen während der Übertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde. Tippen Sie auf diese Taste, um die Einstellungen für die ECMKommunikation zu ändern.

20Prüfen Sie die Eingaben nochmals. 21Prüfen Sie, ob das Ziel richtig eingegeben wurde und tippen Sie auf [Speichern].

Das Ziel wird dem Adressbuch hinzugefügt.

22Die Bestätigungsanzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste erscheint. Wählen

Sie [Ja] oder [Nein]. Bei Auswahl von [Ja] erscheint die Anzeige zum Speichern auf einer Zielwahltaste. Gehen Sie zum nächsten Schritt. Bei Auswahl von [Nein] ist das Abspeichern beendet.

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