UTAX 5056i, 4056i, 6056i User Manual [de]

4056i 5056i 6056i

BEDIENUNGSANLEITUNG

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit am Gerät beginnen und bewahren Sie sie in der Nähe des Geräts auf, damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen können.

> Einleitung

Einleitung

Vielen Dank für den Kauf dieses Geräts. In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und

erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial.

Bitte benutzen Sie unseren Originaltoner, da dieser aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat. Wenn kein Originaltoner verwendet wird, kann dies eine Ursache für Störungen sein. Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Überprüfen der Geräteseriennummer

Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden.

Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kundendienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie diese vorher.

Inhalt

Einleitung ................................................................................................................................ i

Inhalt ....................................................................................................................................... ii

Überblick ................................................................................................................................ x

Nützliche Gerätefunktionen ................................................................................................. xi

Einstellungen für Farbe und Bildqualität ......................................................................... xvi

Grundsätzliche Farbmodi ........................................................................................... xvi

Farbe und Bildqualität anpassen ............................................................................... xvii

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation ................................................................. xviii

Über diese Bedienungsanleitung ...................................................................................... xx

Aufbau der Anleitung ................................................................................................... xx

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................ xxi

Menüplan ........................................................................................................................... xxiv

1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ........................... 1-1

Hinweis ............................................................................................................................... 1-2

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ........................................ 1-2

Geeignete Umgebung ............................................................................................... 1-3

Betriebssicherheit ...................................................................................................... 1-4

Lasersicherheit (Europa) ........................................................................................... 1-5

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ....................................................... 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Vorsichtsmaßnahmen bei der Verwendung von WLAN (optional) ............................ 1-6

Eingeschränkte Verwendung dieses Produkts (Falls vorhanden) ............................. 1-7

Rechtliche Informationen .......................................................................................... 1-8

Energiesparfunktion ................................................................................................ 1-14

Automatische Duplexfunktion .................................................................................. 1-14

Ressourcenschonender Umgang mit Papier .......................................................... 1-14

Umweltverbesserung durch "Energiemanagement" ................................................ 1-14

Energy Star (ENERGY STAR®) Program ............................................................... 1-14

2 Installation und Einrichtung .................................................................. 2-1

Bezeichnungen der Bauteile (Geräteansicht) ................................................................. 2-2

Bezeichnungen der Bauteile (Anschlüsse/Geräteinneres) ........................................... 2-4

Bezeichnungen der Bauteile (optionales Zubehör) ........................................................ 2-5

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ................................................................. 2-6

Kabel anschließen ............................................................................................................. 2-7

Netzwerkkabel verbinden .......................................................................................... 2-7

USB-Kabel verbinden ................................................................................................ 2-8

Stromkabel anschließen ............................................................................................ 2-8

Ein- und Ausschalten ........................................................................................................ 2-9

Einschalten ................................................................................................................ 2-9

Ausschalten ............................................................................................................... 2-9

Bedienfeld ........................................................................................................................ 2-10

Tasten auf dem Bedienfeld ..................................................................................... 2-10

Neigungswinkel des Bedienfelds einstellen ............................................................ 2-11

Den Funktionstasten Funktionen zuweisen ............................................................ 2-12

Berührungsanzeige ......................................................................................................... 2-14

Startseite ................................................................................................................. 2-14

Geräteinformationen anzeigen ................................................................................ 2-18

Der Einstellungsbildschirm ...................................................................................... 2-19

Funktionstaste ......................................................................................................... 2-19

Die Berührungsanzeige verwenden ........................................................................ 2-20

Anzeige von inaktiven Tasten ................................................................................. 2-21

Original-Vorschau ................................................................................................... 2-21

Zahlen eingeben ..................................................................................................... 2-24

Funktionsweise der Taste Eingabe ......................................................................... 2-26

Funktionsweise der Taste Kurzwahlsuche .............................................................. 2-26

Hilfe-Anzeige ........................................................................................................... 2-27

Vergrößerung der Anzeige ...................................................................................... 2-28

Anmelden/Abmelden ....................................................................................................... 2-29

Login/Anmelden ...................................................................................................... 2-29

Logout/Abmelden .................................................................................................... 2-30

Standardeinstellungen des Geräts ................................................................................ 2-31

Datum und Uhrzeit einstellen .................................................................................. 2-31

Netzwerk-Einstellungen .................................................................................................. 2-32

Das Kabelnetzwerk einrichten ................................................................................. 2-32

Das drahtlose Netzwerk einrichten ......................................................................... 2-34

Wi-Fi Direct einrichten ............................................................................................. 2-39

NFC einrichten ........................................................................................................ 2-41

Energiespar-Funktionen ................................................................................................. 2-42

Energiesparmodus .................................................................................................. 2-42

Ruhemodus ............................................................................................................. 2-42

Automatischer Ruhemodus ..................................................................................... 2-43

Ruhemodus Regeln (Europäische Modelle) ........................................................... 2-43

Ruhemodusstufe (Energiesparmodus) (Modelle außerhalb Europas) .................... 2-43

Energiespar Bereitschaftsstufe ............................................................................... 2-43

Wochentimer Einstellungen .................................................................................... 2-44

Ausschalt-Timer (Europäische Modelle) ................................................................. 2-44

Schnelleinstellung Assistent ......................................................................................... 2-45

Software installieren ....................................................................................................... 2-48

Mitgelieferte Windows-Software auf der DVD ......................................................... 2-48

Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................... 2-49

Software deinstallieren ............................................................................................ 2-55

Installation des Druckertreibers unter Macintosh .................................................... 2-56

TWAIN-Treiber einrichten ....................................................................................... 2-58

WIA-Treiber einrichten ............................................................................................ 2-60

Zähler prüfen ................................................................................................................... 2-61

Zusätzliche Vorbereitung durch den Administrator ..................................................... 2-62

Senden von Dokumenten an den PC ...................................................................... 2-62

Verbesserung der Sicherheit ................................................................................... 2-62

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-64

Embedded Web Server RX öffnen .......................................................................... 2-65

Sicherheits-Einstellungen ändern ........................................................................... 2-66

Geräteinformation ändern ....................................................................................... 2-67

E-Mail-Einstellungen ............................................................................................... 2-68

Ziele speichern ........................................................................................................ 2-72

Neue Anwenderdefinierte Box anlegen ................................................................... 2-73

Ein in einer Anwenderdefinierten Box gespeichertes Dokument drucken .............. 2-74

Datenübernahme von unseren anderen Produkten ..................................................... 2-76

Adressbuch übernehmen ........................................................................................ 2-76

3 Vorbereitung zum Betrieb ..................................................................... 3-1

Papier einlegen .................................................................................................................. 3-2

Bevor das Papier eingelegt wird ............................................................................... 3-2

Papierzufuhr auswählen ............................................................................................ 3-3

Papier in Kassette 1 einlegen ................................................................................... 3-4

Papier in Kassette 2 einlegen ................................................................................... 3-7

Umschläge oder Karteikarten in die Kassetten einlegen ........................................ 3-10

Papier in das Großraummagazin einlegen .............................................................. 3-14

Papier in die seitliche Papierzufuhr einlegen .......................................................... 3-16

Vorbereitungen für die Papierausgabe ......................................................................... 3-18

Papieranschlag ....................................................................................................... 3-18

Umschlagführung .................................................................................................... 3-18

Stapelhöhenbegrenzer ............................................................................................ 3-19

Vorbereitung, um ein Dokument an einen freigegebenen Ordner eines PCs zu senden . 3-20

Überprüfen des Computernamens und des vollständigen Computernamens ........ 3-20

Überprüfen des Benutzernamens und des Domänennamens ................................ 3-21

Freigegebenes Verzeichnis anlegen und überprüfen ............................................. 3-22

Konfiguration der Windows Firewall ........................................................................ 3-25

Speichern von Zielen im Adressbuch ........................................................................... 3-30

Ziel hinzufügen (Adressbuch) ................................................................................. 3-30

Ziel auf Zielwahltaste speichern .............................................................................. 3-37

iii

4 Drucken vom PC .................................................................................... 4-1

Fenster Druckeinstellungen ...................................................................................... 4-2

Die Druckertreiber Hilfe ............................................................................................. 4-3

Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 8.1 .................................. 4-3

Drucken vom PC ................................................................................................................ 4-4

Drucken auf hinterlegten Papierformaten ................................................................. 4-4

Drucken auf nicht hinterlegten Papierformaten ......................................................... 4-6

Bannerdruck .............................................................................................................. 4-9

Druckauftrag am Computer abbrechen ................................................................... 4-15

Drucken von Mobilgeräten ............................................................................................. 4-16

Drucken über AirPrint .............................................................................................. 4-16

Drucken über Google Cloud Print ........................................................................... 4-16

Drucken über Mopria ............................................................................................... 4-16

Drucken über Wi-Fi Direct ....................................................................................... 4-16

Drucken über NFC .................................................................................................. 4-17

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten .............................................................. 4-18

Angabe der Auftrags-Box am Computer und Speichern des Druckauftrags ........... 4-18

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag drucken ......................................... 4-19

Dokumente aus der Box Privater Druckauftrag löschen. ........................................ 4-19

Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag drucken ............................... 4-20

Dokumente aus der Box Gespeicherter Druckauftrag löschen. .............................. 4-20

Dokumente aus der Box Schnellkopie drucken ...................................................... 4-21

Dokumente aus der Box Schnellkopie löschen. ...................................................... 4-21

Dokumente aus der Box Prüfen und Halten drucken .............................................. 4-22

Dokumente aus der Box Prüfen und Halten löschen. ............................................. 4-22

Druckerstatus überwachen (Status Monitor) ................................................................ 4-23

Status Monitor aufrufen ........................................................................................... 4-23

Status Monitor schließen ......................................................................................... 4-23

Schnellansicht des Status ....................................................................................... 4-23

Karteikarte Druckfortschritt ...................................................................................... 4-24

Karteikarte Papierfachstatus ................................................................................... 4-24

Karteikarte Tonerstatus ........................................................................................... 4-24

Karteikarte Alarm .................................................................................................... 4-25

Kontextmenü des Status Monitors .......................................................................... 4-25

Status Monitor Benachrichtigungseinstellungen ..................................................... 4-26

5 Grundlegende Bedienung ..................................................................... 5-1

Originale einlegen ............................................................................................................. 5-3

Originale auf das Vorlagenglas legen ....................................................................... 5-3

Originale in den Vorlageneinzug einlegen ................................................................ 5-4

Papier in die Universalzufuhr einlegen ........................................................................... 5-7

Programm ........................................................................................................................ 5-11

Programme speichern ............................................................................................. 5-12

Programme aufrufen ............................................................................................... 5-12

Programme bearbeiten ........................................................................................... 5-13

Programme löschen ................................................................................................ 5-13

Anwendungen .................................................................................................................. 5-14

Anwendungen installieren ....................................................................................... 5-14

Anwendungen aktivieren ......................................................................................... 5-15

Anwendungen deaktivieren ..................................................................................... 5-16

Anwendungen deinstallieren ................................................................................... 5-17

Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox ....................................... 5-18

Schnellwahl hinzufügen .......................................................................................... 5-18

Schnellwahlen bearbeiten ....................................................................................... 5-19

Schnellwahlen löschen ............................................................................................ 5-19

Kopieren ........................................................................................................................... 5-20

Grundlegende Bedienung ....................................................................................... 5-20

Prüfkopie ................................................................................................................. 5-22

Kopiervorgang unterbrechen ................................................................................... 5-23

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 5-23

Senden ............................................................................................................................. 5-24

Dokument per E-Mail senden ......................................................................................... 5-25

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-25

Gescanntes Dokument per E-Mail senden ............................................................. 5-25

Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen ................................................ 5-26

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-26

Ein Dokument in freigegebenes Verzeichnis scannen ............................................ 5-26

Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen ................................................................. 5-29

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-29

Ein Dokument in FTP-Verzeichnis scannen ............................................................ 5-29

Scannen über TWAIN oder WIA ..................................................................................... 5-31

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-31

Scannen eines Dokuments ..................................................................................... 5-31

Scannen eines Dokuments aus der Anwender-Box .................................................... 5-32

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-32

Scannen eines Dokuments aus einer Box .............................................................. 5-32

Hilfreiche Sendemethoden ............................................................................................. 5-34

WSD-Scan ........................................................................................................................ 5-35

Druckertreiber installieren ....................................................................................... 5-35

WSD-Scan ausführen ............................................................................................. 5-36

DSM-Scan ......................................................................................................................... 5-38

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-38

DSM-Scan ausführen .............................................................................................. 5-38

Scannen mit File Management Utility ............................................................................ 5-40

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-40

Original über FMU Connection scannen ................................................................. 5-40

An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) ....................................... 5-41

An mich senden (E-Mail) ................................................................................................. 5-42

Einstellungen vor dem Senden vornehmen ............................................................ 5-42

An die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers senden ................................ 5-42

Sendeaufträge abbrechen .............................................................................................. 5-43

Ziele bearbeiten ............................................................................................................... 5-44

Ziel angeben ........................................................................................................... 5-44

Ziel aus dem Adressbuch wählen ........................................................................... 5-45

Ziel über Zielwahltaste wählen ................................................................................ 5-47

Ziele aus Kurzwahlen wählen ................................................................................. 5-47

Ziele prüfen und bearbeiten .................................................................................... 5-48

Bestätigungsanzeige für Ziele ................................................................................. 5-49

Neuaufruf ................................................................................................................ 5-50

Verwendung der FAX-Funktion ...................................................................................... 5-51

Dokumentenboxen verwenden ...................................................................................... 5-52

Was ist eine Anwender-Box? .................................................................................. 5-52

Was ist eine Auftrags-Box? ..................................................................................... 5-52

Was ist ein Externer Speicher? ............................................................................... 5-53

FAX-Box .................................................................................................................. 5-53

Dokumentenbox verwenden ................................................................................... 5-53

Neue Anwender-Box anlegen ................................................................................. 5-56

Bearbeiten einer Anwender-Box ............................................................................. 5-58

Anwender-Box löschen ........................................................................................... 5-59

Dokumente in einer Anwender-Box speichern ........................................................ 5-59

In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente drucken ........................................ 5-60

Gescannte Dokumente in einer Anwender-Box speichern ..................................... 5-61

In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente senden ......................................... 5-61

In der Anwender-Box gespeicherte Dokumente an die E-Mail-Adresse des

angemeldeten Benutzers senden ........................................................................... 5-62

In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente verschieben .............................. 5-64

In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente in andere Boxen kopieren ......... 5-64

In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente in externen Speicher kopieren .. 5-65

In einer Anwender-Box gespeicherte Dokumente verbinden .................................. 5-65

Dokumente in einer Anwender-Box löschen ........................................................... 5-67

Auftrags-Box .................................................................................................................... 5-68

Ausgabe von Wiederholungskopieaufträgen .......................................................... 5-68

Formular für Formularüberlagerung ........................................................................ 5-69

Ausdruck von Dokumenten vom USB-Speicher .......................................................... 5-70

Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken ............................... 5-70

Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) .......................................... 5-72

USB-Speicher prüfen .............................................................................................. 5-73

USB-Speicher abziehen .......................................................................................... 5-73

Benutzen des Internetbrowsers ..................................................................................... 5-74

Aufruf und Verlassen des Browsers ........................................................................ 5-74

Benutzen der Browser-Anzeige .............................................................................. 5-75

Manuelles Heften ............................................................................................................. 5-76

6 Unterschiedliche Komfortfunktionen ................................................... 6-1

Verfügbare Funktionen im Gerät ..................................................................................... 6-2

Welche Funktionen im Gerät verfügbar sind ............................................................. 6-2

Auswahl der Funktionen ............................................................................................ 6-2

Kopieren .................................................................................................................... 6-2

Senden ...................................................................................................................... 6-6

Anwender-Box (Speichern, Drucken, Senden) ......................................................... 6-8

Externer Speicher (Datei speichern, Dokumente drucken) ..................................... 6-14

Funktionen ....................................................................................................................... 6-17

Originalformat .......................................................................................................... 6-18

Papierauswahl ......................................................................................................... 6-19

Ungleich große Originale ........................................................................................ 6-20

Originalausrichtung ................................................................................................. 6-23

Falten ...................................................................................................................... 6-24

Gruppieren/Versetzt ................................................................................................ 6-25

Heften/Lochen ......................................................................................................... 6-26

Ablagefach .............................................................................................................. 6-30

Helligkeit .................................................................................................................. 6-31

Originalvorlage ........................................................................................................ 6-31

EcoPrint ................................................................................................................... 6-32

Farbauswahl ............................................................................................................ 6-32

Schärfe .................................................................................................................... 6-33

Kontrast ................................................................................................................... 6-33

Hintergrundhelligkeit ändern .................................................................................. 6-34

Durchscheinen vermeiden ...................................................................................... 6-34

Zoom ....................................................................................................................... 6-35

Kombinieren ............................................................................................................ 6-38

Rand/Zentrieren ...................................................................................................... 6-40

Rand löschen .......................................................................................................... 6-41

Broschüre ................................................................................................................ 6-43

Duplex ..................................................................................................................... 6-47

Deckblatt ................................................................................................................. 6-50

Formularüberlagerung ............................................................................................. 6-51

Schattierte Bereiche löschen .................................................................................. 6-52

Seitenzahl ............................................................................................................... 6-52

Blätter/Kapitel einfügen ........................................................................................... 6-54

Memoseite ............................................................................................................... 6-55

Bildwiederholung ..................................................................................................... 6-57

Textstempel ............................................................................................................. 6-59

Eingangsstempel (Bates) ........................................................................................ 6-62

Mehrfach-Scan ........................................................................................................ 6-65

Automatische Bilddrehung ...................................................................................... 6-65

Negativbild .............................................................................................................. 6-66

Spiegelbild ............................................................................................................... 6-66

Auftragsende Nachricht ........................................................................................... 6-66

Dateinameneingabe ................................................................................................ 6-67

Auftragspriorität ändern ........................................................................................... 6-67

Wiederholungskopie ................................................................................................ 6-68

Arbeitsweise Vorlageneinzug .................................................................................. 6-69

Leere Seiten auslassen ........................................................................................... 6-69

2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal .......................................................................... 6-70

Sendeformat ............................................................................................................ 6-71

Dateiformat .............................................................................................................. 6-72

Dateitrennung .......................................................................................................... 6-76

Scanauflösung ........................................................................................................ 6-76

E-Mail Betreff/Nachricht .......................................................................................... 6-77

Senden und Drucken .............................................................................................. 6-77

Senden und Speichern ............................................................................................ 6-77

Verschlüsselte Sendung FTP .................................................................................. 6-78

Bestätigung Dateigröße .......................................................................................... 6-78

Löschen nach Druck ............................................................................................... 6-78

Löschen nach Sendung .......................................................................................... 6-78

Speicherformat ........................................................................................................ 6-79

Langes Original ....................................................................................................... 6-79

Verschlüsseltes PDF-Passwort ............................................................................... 6-80

JPEG/TIFF-Druck .................................................................................................... 6-80

XPS seitengenau .................................................................................................... 6-80

7 Status/Druck abbrechen ........................................................................ 7-1

Auftragsstatus prüfen ....................................................................................................... 7-2

Inhalt der Statusanzeige ........................................................................................... 7-3

Detailinformationen der Aufträge prüfen ................................................................... 7-8

Auftragsprotokoll anzeigen .............................................................................................. 7-9

Detailinformationen der Protokolle prüfen ............................................................... 7-10

Auftragshistorie versenden ..................................................................................... 7-10

Aufträge verwalten .......................................................................................................... 7-11

Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .................................................................. 7-11

Aufträge abbrechen ................................................................................................. 7-11

Priorität der wartenden Aufträge ändern ................................................................. 7-11

Reihenfolge der Druckaufträge ändern ................................................................... 7-12

Gerät/Kommunikation ..................................................................................................... 7-13

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ........................................................... 7-14

8 Einstellungen im Systemmenü ............................................................. 8-1

Systemmenü ...................................................................................................................... 8-2

Bedienung ................................................................................................................. 8-2

Einstellungen im Systemmenü .................................................................................. 8-4

Zähler ........................................................................................................................ 8-8

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen .................................................................... 8-8

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................ 8-11

Startseite ................................................................................................................. 8-35

Kopieren .................................................................................................................. 8-35

Senden .................................................................................................................... 8-37

Dokument-Box/Externer Speicher ........................................................................... 8-42

FAX ......................................................................................................................... 8-43

Drucker .................................................................................................................... 8-43

Bericht ..................................................................................................................... 8-46

System/Netzwerk .................................................................................................... 8-51

Ziel bearbeiten ........................................................................................................ 8-72

Benutzer-Login/Kostenstellen ................................................................................. 8-73

Benutzereigenschaften ........................................................................................... 8-73

Datum/Zeit/Energie sparen ..................................................................................... 8-73

Einstellungen / Wartung .......................................................................................... 8-78

Internet .................................................................................................................... 8-81

Anwendungen ......................................................................................................... 8-81

9 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

(Benutzeranmeldung, Kostenstellen) ...................................................9-1

Überblick über die Benutzer-/Login-Verwaltung ............................................................ 9-2

Kostenstellen vom PC verwalten .............................................................................. 9-2

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ......................................................... 9-2

Benutzer verwalten, die über WIA scannen .............................................................. 9-2

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ......................................................... 9-2

Benutzer-Loginverwaltung aktivieren ............................................................................. 9-3

Benutzer-Loginverwaltung einstellen ............................................................................. 9-5

Authentifizierungssicherheit ...................................................................................... 9-5

Benutzer aus lokaler Liste hinzufügen ...................................................................... 9-8

Benutzereigenschaften ändern ............................................................................... 9-12

Benutzer verwalten, die vom PC ausdrucken ......................................................... 9-15

Benutzer verwalten, die über TWAIN scannen ....................................................... 9-16

Benutzer verwalten, die über WIA scannen ............................................................ 9-17

Benutzer verwalten, die Faxe vom PC senden ....................................................... 9-18

Lokale Autorisierung ............................................................................................... 9-19

Einstellungen für Gruppenautorisierung .................................................................. 9-20

Einstellung Gäste-Autorisierung .............................................................................. 9-23

NW Benutzereigen. erhalten ................................................................................... 9-26

Einstellungen für den Einfachen Login .................................................................... 9-28

ID-Karten-Einstellungen .......................................................................................... 9-31

PIN-Autorisierung .................................................................................................... 9-32

Benutzer-Loginverwaltung verwenden ......................................................................... 9-33

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-33

vii

Kostenstellen-Übersicht ................................................................................................. 9-34

Verwaltung der gedruckten Seiten bei Druckaufträgen vom PC ............................. 9-34

Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN ................................... 9-34

Verwalten der Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ........................................ 9-34

Verwalten der Kostenstellen bei FAX-Aufträgen, die vom PC aus übertragen werden .. 9-34

Kostenstellen aktivieren ................................................................................................. 9-35

Zugang zu Kostenstellen ......................................................................................... 9-36

Kostenstellen (Lokal) ...................................................................................................... 9-37

Konto hinzufügen .................................................................................................... 9-37

Gerätenutzung beschränken ................................................................................... 9-39

Konto bearbeiten ..................................................................................................... 9-40

Konto löschen ......................................................................................................... 9-41

Kostenstellen bei Druckaufträgen ........................................................................... 9-42

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit TWAIN .......................................................... 9-43

Kostenstellen bei Scanaufträgen mit WIA ............................................................... 9-44

Kostenstellen bei Faxen, die von einem PC aus übertragen werden ..................... 9-45

Kostenstellen konfigurieren ........................................................................................... 9-46

Standardeinstellungen ............................................................................................ 9-46

Zählung der gedruckten Seiten ............................................................................... 9-48

Druck des Kostenstellenberichts ............................................................................. 9-50

Kostenstellen verwenden ............................................................................................... 9-51

Anmelden/Abmelden ............................................................................................... 9-51

Limit übernehmen ........................................................................................................... 9-52

Kopierer-/Druckerzähler ................................................................................................. 9-53

Einstellungen unbekannter Benutzer ............................................................................ 9-54

Unbekannte Job ID ................................................................................................. 9-54

Speichern von Informationen eines Benutzers mit unbekannter ID ........................ 9-55

10 Störungsbeseitigung ........................................................................... 10-1

Regelmäßige Pflege ........................................................................................................ 10-2

Reinigung ................................................................................................................ 10-2

Reinigung des Vorlagenglases ............................................................................... 10-2

Das Innere des Vorlageneinzugs reinigen .............................................................. 10-2

Reinigung des Belichtungsglases ........................................................................... 10-3

Tonerbehälter austauschen .................................................................................... 10-4

Resttonerbehälter wechseln .................................................................................... 10-7

Papier einlegen ....................................................................................................... 10-9

Heftklammern ersetzen (innerer Finisher) ............................................................. 10-10

Heftklammern ersetzen (1.000-Blatt-Dokumentenfinisher) ................................... 10-12

Heftklammern ersetzen (4.000-Blatt-Dokumentenfinisher) ................................... 10-13

Heftklammern ersetzen (Falteinheit) ..................................................................... 10-15

Leeren des Locherbehälters ................................................................................. 10-17

Störungsbeseitigung .................................................................................................... 10-22

Fehler beseitigen ................................................................................................... 10-22

Störungen im Gerät ............................................................................................... 10-22

Probleme bei den Ausdrucken .............................................................................. 10-27

Maßnahmen bei Fehlermeldungen ....................................................................... 10-30

Einstellungen/Wartung ................................................................................................. 10-46

Überblick ............................................................................................................... 10-46

Einstellung Tonwertkurve ...................................................................................... 10-47

Trommelauffrischung ............................................................................................ 10-48

Kalibrierung ........................................................................................................... 10-48

Laserscanner-Reinigung ....................................................................................... 10-49

Entwicklerauffrischung .......................................................................................... 10-49

Papierstaus beseitigen ................................................................................................. 10-50

Stauanzeigen ........................................................................................................ 10-50

Papierstau in Kassette 1 beseitigen ...................................................................... 10-51

Papierstau in Kassette 2 beseitigen ...................................................................... 10-54

Papierstau in Kassetten 3 und 4 (2 x 500 Blatt) beseitigen .................................. 10-57

Papierstau in Kassette 3 (2 x 1.500 Blatt) beseitigen ........................................... 10-59

Papierstau in Kassette 4 (2 x 1.500 Blatt) beseitigen ........................................... 10-61

Papierstau in Kassette 5 (seitliche Papierzufuhr) beseitigen ................................ 10-64

Papierstau in der Universalzufuhr beseitigen ........................................................ 10-66

Papierstau in der rechten Abdeckung 1 beseitigen ............................................... 10-67

Papierstau in der rechten Abdeckung 2 (2 x 500 Blatt) beseitigen ....................... 10-71

Papierstau in der rechten Abdeckung 2 (2 x 1.500 Blatt) beseitigen .................... 10-72

viii

Papierstau in der Übergabeeinheit beseitigen ...................................................... 10-74

Papierstau in der Mailbox beseitigen .................................................................... 10-75

Papierstau im inneren Finisher beseitigen ............................................................ 10-76

Papierstau im Vorlageneinzug (mit Wendeeinheit) beseitigen .............................. 10-77

Papierstau im Vorlageneinzug (Dual Scan) beseitigen ......................................... 10-79

Papierstau im 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher beseitigen ................................... 10-80

Papierstau im 4.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Innere Ablage) beseitigen ......... 10-83

Papierstau im 4.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Fach A) beseitigen .................... 10-84

Papierstau im 4.000-Blatt-Dokumentenfinisher (Fach B) beseitigen .................... 10-88

Papierstau in der Falteinheit beseitigen ................................................................ 10-91

Papierstau im Faltfach beseitigen ......................................................................... 10-96

Heftklammerstau beheben ......................................................................................... 10-100

Heftklammerstau im inneren Finisher beheben .................................................. 10-100

Heftklammerstau im 1.000-Blatt-Dokumentenfinisher beheben .......................... 10-102

Heftklammerstau im 4.000-Blatt-Dokumentenfinisher beheben .......................... 10-105

Heftklammerstau in der Falteinheit beheben ...................................................... 10-107

11 Anhang .................................................................................................. 11-1

Zubehör ............................................................................................................................ 11-2

Zubehör – Übersicht ................................................................................................ 11-2

Optionale Anwendungen ......................................................................................... 11-8

Anwendungen starten ............................................................................................. 11-8

Anwendungsdetails prüfen ...................................................................................... 11-9

Zeicheneingabe ............................................................................................................. 11-10

Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................ 11-10

Zeicheneingabe ..................................................................................................... 11-12

Papier ............................................................................................................................. 11-13

Allgemeine Papierspezifikationen ......................................................................... 11-13

Wahl des geeigneten Papiers ............................................................................... 11-14

Spezialpapier ........................................................................................................ 11-16

Technische Daten .......................................................................................................... 11-20

Gerät ..................................................................................................................... 11-20

Kopierfunktionen ................................................................................................... 11-22

Druckfunktionen .................................................................................................... 11-23

Scanfunktionen ..................................................................................................... 11-24

Vorlageneinzug ..................................................................................................... 11-25

Papierzufuhr (2 x 500 Blatt) .................................................................................. 11-25

Großraummagazin (2 x 1.500 Blatt) ...................................................................... 11-25

Seitliche Papierzufuhr (3.000 Blatt) ....................................................................... 11-26

Innerer Finisher ..................................................................................................... 11-26

Locheinheit (Für den inneren Finisher) ................................................................. 11-27

1.000-Blatt-Dokumentenfinisher ............................................................................ 11-27

4.000-Blatt-Dokumentenfinisher ............................................................................ 11-28

Locheinheit (für den 1.000-Blatt-/4.000-Blatt-Dokumentenfinisher) ...................... 11-28

Mailbox Sorter ....................................................................................................... 11-29

Falteinheit .............................................................................................................. 11-29

Job Separator-Fach .............................................................................................. 11-30

Bannerzufuhr ......................................................................................................... 11-30

Glossar ........................................................................................................................... 11-31

Index ............................................................................................................................ Index-1

> Überblick

HINWEIS

Bedienung über den PC

Kopie

Druck

FaxenUSB-SpeicherSenden

Dokumentenbox

Dokumente Dateien FaxdatenUSB-Speicher

Ausgabe

Anwendung

SicherheitQuelle

FAX Bedienungs anleitung

Diese Funktion ist aus vielen Gründen hilfreich, insbesondere für das Speichern von Daten im Gerät oder auf einem USB-Speicher.

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-18)

Neue Anwender-Box anlegen (Seite 5-56)

Die Gerätefunktionen können an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Anwendungen (Seite 5-14)

Die Sicherheitsstufen des Geräts können an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Verbesserung der Sicherheit (Seite xiii)

Senden (Seite 5-24)

Embedded Web Server RX

Über den Webbrowser Ihres Computers können der Gerätestatus geprüft und Einstellungen geändert werden.

Embedded Web Server RX (Seite 2-64)

Embedded Web Server RX User Guide

Kopieren (Seite 5-20) Drucken vom PC (Seite 4-1)

Dokumente auf USBSpeicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-72)

Überblick

• Bevor Sie das Gerät nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Abschnitte gelesen haben:

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise (Seite 1-1)

• Vorbereitung des Geräts für den Betrieb, inklusive Vorbereitung, Kabelverbindungen und Installation der Software

Installation und Einrichtung (Seite 2-1)

• Informationen zum Einlegen von Papier, zum Einrichten von freigegebenen Ordnern und zum Speichern von

Kontakten im Adressbuch finden Sie unter:

Vorbereitung zum Betrieb (Seite 3-1)

> Nützliche Gerätefunktionen

1~10

1~30

11~201121~30

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen.

Unterschiedliche Komfortfunktionen (Seite 6-1)

Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick.

Verbesserung der Arbeitsabläufe Zugang zu häufig verwendeten

Funktionen auf Knopfdruck (Favoriten)

Häufig verwendete Funktionen können fest abgespeichert werden.

Sobald eine Funktion fest als Favorit abgespeichert worden ist, können die Einstellungen ganz leicht aufgerufen werden. Dies hat den Vorteil, dass unterschiedliche Personen gleiche Arbeitsergebnisse erzielen.

Programm (Seite 5-11)

Laufenden Auftrag unterbrechen und Kopie dazwischen schieben (Unterbrechungskopie)

Der laufende Auftrag kann unterbrochen und eine Kopie dazwischen geschoben werden. Wenn andere Anwender große Kopieraufträge abwickeln, erlaubt diese Funktion die Aufträge zu unterbrechen und schnell ein Kopie anzufertigen.

Sobald die Unterbrechungskopie beendet ist, wird der unterbrochene Auftrag fortgesetzt.

Kopiervorgang unterbrechen (Seite 5-23)

Überprüfen der Einstellungen vor Start eines großen Auftrags (Prüfkopie)

Es ist möglich, zuerst eine Seite statt den ganzen Stapel auszudrucken. Auf diese Weise können Inhalt und Einstellungen wie Endbearbeitung, geprüft werden, ohne dass das Original erneut gescannt werden muss. Bei Bedarf können Sie die Einstellungen verändern und erneut ein Blatt kopieren.

Prüfkopie (Seite 5-22)

Verbesserung der Arbeitsabläufe Originale mit verschiedenen

Formaten in einem Arbeitsgang scannen (Ungleich große Originale)

Dies ist hilfreich, wenn z. B. Konferenzunterlagen erstellt werden müssen.

Sie können die unterschiedlichen Formate in einem Vorgang einstellen, so dass Sie nicht für jedes Original neue Einstellungen vornehmen müssen.

Ungleich große Originale (Seite 6-20)

Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden (Mehrfach-Scan)

Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu einem Handout zusammengefasst werden müssen.

Wenn viele Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet.

Mehrfach-Scan (Seite 6-65)

Originale in einem Arbeitsgang an mehrere unterschiedliche Ziele versenden (Rundsenden)

Ein Dokument kann auf unterschiedliche Art und Weise an mehrere Ziele versendet werden.

Als Versandart kann E-Mail, Fax oder SMB ausgewählt werden.

Dies bedeutet eine erhebliche Verbesserung des Arbeitsablaufs.

An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) (Seite 5-41)

> Nützliche Gerätefunktionen

Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten senken Abspeichern häufig benötigter

Dokumente im Gerät (AnwenderBox)

Die Dokumente werden im Gerät gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt.

Neue Anwender-Box anlegen (Seite 5-56)

Intelligentes Energiesparen (Energiespar-Funktionen)

On Off

Das Gerät verfügt über unterschiedliche Energiesparstufen: einen Energiesparmodus und einen Ruhemodus. Abhängig von der Art der Bedienung kann das zweckmäßigste Wiederherstellen der Betriebsbereitschaft auf verschiedene Arten erfolgen.

Zusätzlich kann das automatische Abschalten individuell für jeden Wochentag eingestellt werden.

Energiespar-Funktionen (Seite 2-42)

Ausdruck mehrerer Originale auf einem Blatt (Papiersparender Druck)

Originale können auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus können mehrere Originale auf einem Blatt gedruckt werden.

Programm (Seite 5-11)

Energieverbrauch und Kosten senken

Leere Seiten beim Drucken auslassen (Leere Seiten auslassen)

Wenn ein Dokument leere Seiten enthält, werden diese übersprungen und nur Seiten mit Inhalt ausgedruckt.

Leere Seiten auslassen (Seite 6-69)

Erstellen ansprechender Dokumente

Unerwünschten Hintergrund löschen (Durchscheinen vermeiden)

Diese Einstellung vermeidet das Durchscheinen der Rückseite beim Einscannen von Dokumenten.

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-34)

Löschen von dunklen Randbereichen (Randlöschung)

Falls mit offenem Vorlageneinzug kopiert wird, können die dunklen Randbereiche gelöscht werden.

Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-52)

xii

> Nützliche Gerätefunktionen

Erstellen ansprechender Dokumente Erstellen eines Heftes

Dies ist hilfreich, wenn ein ansprechendes Handout erstellt werden soll. Aus Einzelseiten kann ein Magazin, eine Broschüre oder ein Heft angefertigt werden.

Zweiseitige oder gegenüberliegende Vorlagen werden im Ausdruck in der Mitte gefaltet, um eine Broschüre zu erzeugen.

Das Deckblatt kann aus einer farbigen Seite oder einem dickeren Papier angefertigt werden.

Broschüre (Seite 6-43)

Verbesserung der Sicherheit PDF-Datei mit Passwort versehen

(PDF-Verschlüsselungsfunktion)

Datenschutz für die Festplatte/SSD (Verschlüsselung / Überschreiben von Daten)

Stempel eindrucken (Textstempel/Batesstempel)

Dies ist hilfreich, wenn ein Text oder Datum eingefügt werden soll, der bzw. das auf dem Original nicht vorhanden ist.

Sie können einen gewünschten Text und ein Datum in Form eines Stempels hinzufügen.

Textstempel (Seite 6-59) Eingangsstempel (Bates) (Seite 6-62)

Fertige Dokumente vor Zugriff schützen (Privater Druck)

Die Verwendung eines PDFPassworts erhöht die Sicherheit, da dadurch die Möglichkeit, ein Dokument anzusehen, zu drucken und zu bearbeiten eingeschränkt wird.

Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite 6-80)

Nicht mehr benötigte Daten auf der Festplatte/SSD können automatisch nach der Auftragsausführung überschrieben werden.

Um die Daten sicher zu schützen, werden die Daten verschlüsselt bevor sie auf die Festplatte/SSD geschrieben werden.

Datensicherheit (Seite 8-69)

xiii

Zu druckende Dokumente können vorübergehend im Gerät gespeichert werden. Der Ausdruck des Dokuments erfolgt erst, wenn Sie vor dem Gerät stehen, so dass niemand das Dokument wegnehmen kann.

Ausdruck von im Gerät gespeicherten Daten (Seite 4-18)

> Nützliche Gerätefunktionen

Verbesserung der Sicherheit Effizienteres Arbeiten Anmelden über Kartensystem

(Kartenbasierte Authentifizierung)

OK !

Die Anmeldung am Gerät kann über ein Kartensystem erfolgen. Die Eingabe von Benutzernamen und Passwort ist nicht nötig.

Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (Seite 11-6)

Effizienteres Arbeiten

Verbesserung der Sicherheit (Einstellungen für Administratoren)

Dem Administrator stehen vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung, die Sicherheit zu stärken.

Verbesserung der Sicherheit (Seite 2-62)

Funktionserweiterungen (Anwendungen)

Das Leistungsspektrum des Geräts kann durch die Installation von Anwendungen erweitert werden.

Anwendungen erleichtern die tägliche Arbeit und gestalten diese effizienter, weil z. B. erweiterte Scanfunktionen oder vereinfachte Anmeldungen zur Verfügung stehen.

Anwendungen (Seite 5-14)

Anzeige der Dateigröße vor dem Versand / Speichern (Dateigröße bestätigen)

1 MB

Die Dateigröße kann überprüft werden, bevor ein Dokument versendet oder gespeichert wird.

Besteht beim E-Mail-Server eine Größenbeschränkung für E-Mails, kann die Größe vorab überprüft werden.

Bestätigung Dateigröße (Seite 6-78)

Betrieb ohne Netzwerkkabel (WLAN)

Steht im Büro WLAN zur Verfügung, kann das Gerät auch ohne Netzwerkkabel betrieben werden. Kabellose Verbindungen, wie z. B. Wi-Fi Direct, werden unterstützt.

Das drahtlose Netzwerk einrichten (Seite 2-34)

Wi-Fi Direct einrichten (Seite 2-39)

NFC einrichten (Seite 2-41)

Verwendung eines USB-Speichers (USB-Speicher)

Diese Funktion ist hilfreich, falls Dokumente außerhalb des Büros gedruckt werden sollen oder der Druck vom PC nicht möglich ist.

Wird der USB-Speicher direkt ins Gerät gesteckt, können auf dem Speicher befindliche Dateien gedruckt werden.

Darüber hinaus können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher abgespeichert werden.

Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken (Seite 5-70)

Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) (Seite 5-72)

xiv

> Nützliche Gerätefunktionen

Effizienteres Arbeiten Dateiformat auswählen

(Dateiformat)

Es stehen viele unterschiedliche Dateitypen zur Verfügung, wenn Dokumente gesendet oder gespeichert werden sollen.

Dateiformat (Seite 6-72)

Effizienteres Arbeiten Einstellungen über die

webbasierte Schnittstelle ändern (Embedded Web Server RX)

Lange Originale scannen (Langes Original)

Sie können lange Originale wie z. B. Verträge und Datenprotokolle scannen.

Langes Original (Seite 6-79)

Fehlerhafte Aufträge überspringen (Auftrag überspringen)

Sollte wegen Papiermangel, speziellem Format oder Medientyp ein Ausdruck nicht möglich sein, überspringt das Gerät den aktuellen Auftrag und führt den nächsten Auftrag aus.

Fehlerhaften Job auslassen (Seite 8-74)

Das Gerät kann aus der Ferne erreicht werden, um Daten zu drucken, zu senden oder herunterzuladen.

Der Administrator hat die Möglichkeit, Einstellungen im Gerät zu ändern oder z. B. die Kostenstellenverwaltung anzupassen.

Embedded Web Server RX (Seite 2-64)

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Das Gerät verfügt über vielfältige Funktionen zur Einstellung der Farbe und Bildqualität. Das zu scannende Bild kann individuell angepasst werden.

Grundsätzliche Farbmodi

Folgende Farbmodi stehen zur Verfügung:

Farbmodus Beschreibung

Farbe/Grau Farbe & S/W

Mehrfarbig

Graustufen

Schwarz/weiß

Weitere Informationen finden Sie unter:

Farbauswahl (Seite 6-32)

Erkennt automatisch, ob es sich um eine farbige oder schwarz/weiß Vorlage handelt und scannt die Vorlagen entsprechend.

Scannt ein Dokument in Vollfarbe. Seite 6-32

Scannt ein Dokument in Graustufen. Seite 6-32

Scannt ein Dokument in schwarz/weiß. Seite 6-32

Vergleichsbild

Vorher Aktuell

Bezugs-

seite

Seite 6-32

xvi

> Einstellungen für Farbe und Bildqualität

Farbe und Bildqualität anpassen

Um die Bildqualität oder Farbe eines Bilds anzupassen, benutzen Sie eine der folgenden Funktionen.

Vergleichsbild

Sie wollen...

Bisher Aktuell

Passen Sie die Bildqualität Ihrem eigenen Original an.

Funktion Siehe

Dunkler oder von der Rückseite durchscheinender Hintergrund, wie z. B. bei einer Zeitung, werden entfernt.

Feine, blasse oder unterbrochene Linien oder andere feine Details in einer CAD-Vorlage oder Zeichnung werden klar sichtbar reproduziert.

Passen Sie die Bildqualität präzise an.

Helligkeit einstellen.

Der Bildumriss wird hervorgehoben oder verwischt.

Beispiel: Damit wird der Bildumriss stärker betont.

Passt den Unterschied zwischen dunklen und hellen Teilen eines Bilds an.

Programm [Zeitungskopie]

Programm [Zeichnungskopie]

Helligkeit Seite 6-31

Schärfe Seite 6-33

Kontrast Seite 6-33

Seite 5-11

Der Hintergrund (der Bereich ohne Text oder Bilder) eines Originals wird aufgehellt oder verdunkelt.

Beispiel: Der Hintergrund wird aufgehellt

Durchscheinen bei 2-seitigen Originalen verhindern.

Anpassung des gescannten Bilds

Verringern der Dateigröße und klare Zeichenwiedergabe.

Umwandeln des Papierdokuments in ein PDF mit durchsuchbarem Text.

Hintergrundhelligkeit

Durchscheinen vermeiden

Dateiformat [Hoch kompr. PDF]

Dateiformat [PDF] oder [Hoch komp. PDF] mit [OCR]

Seite 6-34

Seite 6-72

xvii

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.

Gedruckte Unterlagen

Quick Guide

Schnelle Verwendung des Geräts

Sicheres Arbeiten mit dem Gerät

Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts, zusätzliche Funktionen, die die Arbeit erleichtern, wie eine Routinewartung durchgeführt wird und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installationsumgebung und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (4056i/5056i/6056i)

Beschreibt die benötigte Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

xviii

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentation

Bedienungsanleitung als PDF auf der DVD (Product Library)

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Umsichtige Bedienung des Geräts

Erklärt des Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.

Benutzen der FAXFunktion

Benutzen von Kartenlesern

Verbesserung der Sicherheit

Geräteinformation speichern und Einstellungen bearbeiten

Ausdruck über den Computer

Direkter Druck einer PDF-Datei

Überwachen des Geräts oder der Drucker über das Netzwerk

FAX Bedienungsanleitung

Erklärt die Verwendung der FAX-Funktion.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Erklärt, wie man sich über einen Kartenleser am Gerät anmeldet.

Data Security Kit (E) Operation Guide

Erklärt das Einrichten und Bedienen des Data Security Kit (E) und wie Daten überschrieben und verschlüsselt werden.

Embedded Web Server RX User Guide

Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um Einstellungen zu prüfen und zu ändern.

Printing System Driver User Guide

Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Beschreibt den Druck von PDF-Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder Reader.

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Erklärt wie das Gerät im Netzwerk mit dem NETWORK PRINT MONITOR überwacht wird.

Vorlagen einscannen und mit Informationen speichern

Installieren Sie die folgenden Adobe Reader-Versionen, um die Bedienungsanleitungen von der DVD zu betrachten: Version 8.0 oder neuer

File Management Utility User Guide

Erklärt die Verwendung des File Management Utility mit seinen Einstellungen und wie gescannte Vorlagen gesendet und gesichert werden.

xix

> Über diese Bedienungsanleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel Inhalt

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Installation und Einrichtung

Vorbereitung zum Betrieb

Drucken vom PC

Grundlegende Bedienung

Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und Informationen zu den eingetragenen Warenzeichen.

Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen, Installation der Software, An- und Abmelden und weitere Punkte zur Administration des Geräts.

Erklärt die Vorbereitung und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme, die Verwendung des Bedienfelds, das Einlegen von Papier und das Anlegen des Adressbuchs.

Erklärt die Verwendung des Geräts als Drucker. Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale,

das Erstellen von Kopien, das Versenden von Dokumenten und die Verwendung der Dokumentenboxen.

Unterschiedliche Komfortfunktionen

Status/Druck abbrechen

Einstellungen im Systemmenü

Benutzer-/ Kostenstellenverwaltung (Benutzeranmeldung, Kostenstellen)

Störungsbeseitigung

Anhang

Erklärt weitere nützliche Funktionen des Geräts.

Beschreibt, wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt werden und Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat und die Tonermenge sowie den Gerätezustand prüfen und eine Fax-Übertragung abbrechen können.

Erklärt das Systemmenü des Geräts und wie die Einstellungen das Verhalten des Geräts verändern.

Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.

Erklärt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder anderen Problemen.

Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche Informationen über Medientypen, Papierformate und ein Glossar über häufig verwendete Begriffe. Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts auf.

> Über diese Bedienungsanleitung

HINWEIS

Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.

Klicken Sie auf einen Punkt im Inhaltsverzeichnis, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen.

VORSICHT

Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

HINWEIS

Kennzeichnet zusätzliche Erklärungen und Hinweise zur Bedienung.

WICHTIG

Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet.

Siehe

Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zu springen.

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader XI vorausgesetzt.

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

Konvention Beschreibung

[

Fett

] Hebt Tasten und Schaltflächen hervor.

"Standard" Kennzeichnet eine Meldung oder eine Einstellung.

xxi

> Über diese Bedienungsanleitung

Benutzer-Login/Kostenstellen

Weiter

Ben.-Login-Einstellung:

Schließen

Status

Weiter

Einst. unbekannt. Nutzer:

Weiter

Kostenstellen-Einst.:

m020168

Benutzer-Login/Kostenstellen - Kostenstellen-Einstellung

Ändern

Kostenstellen:

Schließen

Status

Weiter

Ort Kostenstellenverwalt.:

Kostenstellen (Lokal):

Limit übernehmen:

Anzahl Kopierer/Drucker:

Ändern

m020174

Konventionen bei der Bedienung des Geräts

In dieser Einführung wird die durchgängige Verwendung von Tasten auf der Berührungsanzeige wie folgt angezeigt:

Bedienung am Gerät In dieser Anleitung erklärte Bedienung

Wählen Sie die Taste [



Wählen Sie [ ].



Wählen Sie [

Allgemeine Einstellungen



Wählen Sie [

Ton

Weiter

] in "Kostenstellen-Einstellung".



Wählen Sie [

Ändern

Systemmenü/Zähler

] in "Kostenstellen".

Systemmenü/Zähler

Taste [

Einstellungen

] > [

Ton

] > [

Allgemeine

]

"Kostenstellen-Einst." [

Ändern

[

]

Weiter

] > "Kostenstellen"

xxii

> Über diese Bedienungsanleitung

Original- und Papierformate

Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt. Zusätzlich werden auf der Berührungsanzeige die folgenden Symbole zur Ausrichtung des Originals und des Kopierpapiers verwendet.

Ausrichtung Anlageposition

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung (-R)

Original

Papier

Original

(X=Länge, Y=Breite)

Original Original

Papier Papier

Symbole auf der

Berührungs-

Angezeigtes Format

A4, B5, Letter etc.

A4-R, B5-R, Letter-R etc.

Original Original

Papier

Papier Papier

*1 Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden kann, hängt von der Funktion und der

Papierquelle ab. Für weitere Informationen siehe auch

Technische Daten (Seite 11-20)

xxiii

> Menüplan

Kopieren

Menüplan

Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Abhängig von den Einstellungen werden unter Umständen einige Menüs nicht angezeigt. Die Bezeichnungen für einige Menüs können von ihren Referenztiteln abweichen.

Original/Papier/Endbearbeitung

Bildqualität

Originalformat (Seite 6-18)

Papierauswahl (Seite 6-19 Ungleich große Originale (Seite 6-20 Originalausrichtung (Seite 6-23

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 6-25 Falten (Seite 6-24

Heften/Lochen

Ablagefach (Seite 6-30

Helligkeit (Seite 6-31) Originalvorlage (Seite 6-31) EcoPrint (Seite 6-32)

Schärfe (Seite 6-33) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-34) Durchscheinen vermeiden (Seite 6-34)

)

Heften (Seite 6-26) Lochen (Seite 6-28

)

Kontrast (Seite 6-33)

xxiv

> Menüplan

Layout/Bearbeiten

Zoom (Seite 6-35) Kombinieren (Seite 6-38

Rand/Zentrieren (Seite 6-38 Rand löschen (Seite 6-41 Broschüre (Seite 6-43

Duplex (Seite 6-47 Formularüberlagerung (Seite 6-51 Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-52

Seitenzahl (Seite 6-52 Deckblatt (Seite 6-50 Blätter/Kapitel einfügen (Seite 6-54

Bildwiederholung (Seite 6-57 Textstempel (Seite 6-59 Eingangsstempel (Seite 6-62

Memoseite (Seite 6-55

)

Erweiterte Einstellung

Programm (Seite 5-11)

Mehrfach-Scan (Seite 6-65) Automatische Bilddrehung (Seite 6-65

Negativbild (Seite 6-66 Spiegelbild (Seite 6-66 Auftragsende Nachricht (Seite 6-66

Dateinameneingabe (Seite 6-67 Auftragspriorität ändern (Seite 6-67 Wiederholungskopie (Seite 6-68

Arbeitsweise Vorlag.einzug (Seite 6-69) Leere Seiten auslassen (Seite 6-69

)

xxv

> Menüplan

Senden

Ziel

Original/Sendedatenformat

Farbe/Bildqualität

Adressbuch (Seite 5-45)

E-Mail-Adresseing. (Seite 5-25 Ordnerpfadeingabe (Seite 5-26 FAX-Nr.-Eingabe (siehe

i-FAX-Adresseingabe (siehe WSD-Scan (Seite 5-35

) / DSM-Scan (Seite 5-38)

)

, Seite 5-29)

FAX Bedienungsanleitung

Originalformat (Seite 6-18)

Ungleich große Originale (Seite 6-20

) 2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal (Seite 6-70

Originalausrichtung (Seite 6-23 Sendeformat (Seite 6-71 Dateiformat (Seite 6-72

)

Dateitrennung (Seite 6-76 Langes Original (Seite 6-79

)

Helligkeit (Seite 6-31)

)

Originalvorlage (Seite 6-31 Scanauflösung (Seite 6-76 Auflösung Faxsendung (siehe

Farbauswahl (Seite 6-32 Schärfe (Seite 6-33

)

FAX Bedienungsanleitung

)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-34

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-34 Kontrast (Seite 6-33

)

xxvi

> Menüplan

Erweiterte Einstellung

Zoom (Seite 6-35) Zentrieren (Seite 6-38

Rand löschen (Seite 6-41 FAX spätere Übertragung (siehe Mehrfach-Scan (Seite 6-65

Auftragsende Nachricht (Seite 6-66 Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-52 Dateinameneingabe (Seite 6-67

Betreff/Text i-FAX (siehe FAX Direktübertragung (siehe FAX-Abrufempfang (siehe

Senden und drucken (Seite 6-77 Senden und speichern (Seite 6-77 Verschlüsselte Sendung FTP (Seite 6-78

Textstempel (Seite 6-59

)

FAX Bedienungsanleitung

)

FAX Bedienungsanleitung

)

Programm (Seite 5-11)

Eingangsstempel (Seite 6-62 Bestätigung Dateigröße (Seite 6-78

FAX-Sendebericht (siehe Leere Seiten auslassen (Seite 6-69 E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-77

)

FAX Bedienungsanleitung

)

xxvii

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Anwender-Box

Anwender-Box Datei

speichern

Funktionen

Originalformat (Seite 6-18)

Ungleich große Originale (Seite 6-20

) 2-seitig/Buchoriginal, Buchoriginal (Seite 6-70 Originalausrichtung (Seite 6-23

Speicherformat (Seite 6-79 Durchscheinen vermeiden (Seite 6-34 Helligkeit (Seite 6-31

)

Originalvorlage (Seite 6-31 Scanauflösung (Seite 6-76

Farbauswahl (Seite 6-32 Schärfe (Seite 6-33

) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-34

Zoom (Seite 6-35 Zentrieren (Seite 6-38

)

Rand löschen (Seite 6-41

)

Programm (Seite 5-11)

Detail (Seite 5-53)

Mehrfach-Scan (Seite 6-65 Auftragsende Nachricht (Seite 6-66 Dateinameneingabe (Seite 6-67

)

Schattierte Bereiche löschen (Seite 6-52 Leere Seiten auslassen (Seite 6-69 Kontrast (Seite 6-33

)

xxviii

> Menüplan

Anwender-Box Öffnen Drucken Funktionen

Papierauswahl (Seite 6-19) Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 6-25)

Heften/Lochen (Seite 6-26

Ablagefach (Seite 6-30)

Kombinieren (Seite 6-38) Rand/Zentrieren (Seite 6-40) Broschüre (Seite 6-43)

Duplex (Seite 6-47) Deckblatt (Seite 6-50) Formularüberlagerung (Seite 6-51)

Seitenzahl (Seite 6-52) Auftragsende Nachricht (Seite 6-66) Dateinameneingabe (Seite 6-67)

Löschen nach Druck (Seite 6-78)

)

Heften (Seite 6-26 Lochen (Seite 6-28)

)

Auftragspriorität ändern (Seite 6-67) EcoPrint (Seite 6-32)

Zoom (Seite 6-35) Falten (Seite 6-24) Textstem pel (Seite 6-59)

Eingangsstempel (Seite 6-62)

Bildqualität

Programm (Seite 5-11)

Helligkeit (Seite 6-31) Originalvorlage (Seite 6-31)

Schärfe (Seite 6-33) Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-34)

Durchscheinen vermeiden (Seite 6-34) Kontrast (Seite 6-33)

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