Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts
ab.
Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren
Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen.
GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen
höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.
VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen zu Verletzungen des Bedienungspersonals oder Beschädigungen des
Geräts führen kann.
Symbole
Das Symbol weist auf eine Sicherheits-Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:
... [Allgemeine Warnung]
... [Verbrennungsgefahr]
Das Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben
folgende Bedeutung:
... [Unzulässige Aktion]
... [Demontage untersagt]
Mit dem Symbol gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt
werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:
... [Erforderliche Maßnahme]
... [Netzstecker ziehen]
... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]
Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die
Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können
(Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).
Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert werden.
Inhalt
1Vorbereitung zum Betrieb als Fax .......................................1-1
Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) ............... 11-11
Index ...............................................................................................................................Index-1
iv
Sicherheitsinformationen
Über diese Anleitung
Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die
Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts.
Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.
Umgebungsbedingungen
Sicherheitshinweise zum Betrieb
Papier einlegen
Tonerbehälter ersetzen
Resttonerbehälter wechseln
Gerät reinigen
Fehlerbeseitigung
Maßnahmen bei Fehlermeldungen
Papierstaus beseitigen
v
Generelle Hinweise
Rechtliche Hinweise
WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON
EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS,
FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE
STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE
VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND,
DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE
NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.
Zu den Markennamen
•Microsoft, MS-DOS und Windows sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.
•Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.
Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.
Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS
When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire,
electric shock and injury to persons, including the following:
CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord.
1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet
basement or near a swimming pool.
2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of
electric shock from lightning.
3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may
explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.
SAVE THESE INSTRUCTIONS
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
vi
Erklärungen zu EU-Richtlinien
ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC and 2009/125/EC
Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:
Einrichtungen der Informationstechnik –
Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und
Prüfverfahren
Einrichtungen der Informationstechnik –
Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und
Messverfahren
Grenzwerte für Oberschwingungsströme für
Geräte- Eingangsstrom 16 A pro Phase
Grenzwerte für Spannungsschwankungen und
Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit
einem Eingangsstrom 16 A
Sicherheit von Einrichtungen der
Informationstechnik einschließlich elektrischer
Büromaschinen
Telefonendgeräte (TE);
Die allgemeinen technischen europäischen
Forderungen für den Anschluss von Endgeräten
(mit Ausnahme von Endgeräten für
Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche
Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern
vorhanden) sind DTMF-Signale.
EN55024
EN55022 Klasse B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950-1
TBR 21
vii
Technische Regelungen für Endgeräte
Dieses Endgerät erfüllt
•TBR21•DE 08R00Nationale AN für D
•AN 01R00AN für P•DE 09R00Nationale AN für D
•AN 02R01AN für CH und N•DE 12R00Nationale AN für D
•AN 05R01AN für D, E, GR, P und N•DE 14R00Nationale AN für D
•AN 06R00AN für D, GR und P•ES 01R01Nationale AN für E
•AN 07R01AN für D, E, P und N•GR 01R00Nationale AN für GR
•AN 09R00AN für D•GR 03R00Nationale AN für GR
•AN 10R00AN für D•GR 04R00Nationale AN für GR
•AN 11R00AN für P•NO 01R00Nationale AN für N
•AN 12R00AN für E•NO 02R00Nationale AN für N
•AN 16R00Allgemeiner
Beratungshinweis
•DE 03R00National AN für D•P 04R00Nationale AN für P
•DE 04R00National AN für D•P 08R00Nationale AN für P
•DE 05R00Nationale AN für D
•P 03R00Nationale AN für P
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung
Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet
ist:
BelgienGroßbritannienMaltaSlovakei
BulgarienIrlandNiederlandeSlowenien
DeutschlandIslandNorwegenSpanien
DänemarkItalienPolenTschechien
EstlandLettlandPortugal Ungarn
FinlandLiechtensteinRumänienZypern
FrankreichLitauenSchweizÖsterreich
GriechenlandLuxemburgSchweden
viii
Einleitung
Über diese Anleitung
Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:
1Vorbereitung zum Betrieb als FaxBeschreibt die Teile und den Schnelleinstiegs Assistenten.
2Ziele speichernBeschreibt das Speichern von Zielen im Adressbuch und
3Direkte Eingabe von ZielenBeschreibt auf welche Art Faxempfänger direkt
4Faxe versendenBeschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen
5Faxe empfangenBeschreibt die Vorgehensweise zum Empfang von Faxen
6KomfortfunktionenBeschreibt Komfortfunktionen wie das Speichern
KapitelInhalt
auf Zielwahltasten.
eingegeben werden.
und Sendeeinstellungen.
und Empfangseinstellungen.
empfangener Faxe in Boxen, Weiterleitung empfangener
Faxe und Abrufübertragungen (eine Funktion, mit der sich
ein Anrufer ein Dokument vom Fax abholen kann).
7Verwendung von einem
angeschlossenen Telefon
8Übertragungsergebnis und
Sendestatus prüfen
9Fax EinstellungenBeschreibt die Einstellungen der Faxfunktionen, wie
10StörungsbeseitigungBeschreibt wie auf Fehlermeldungen und Störungen
11AnhangErläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten
Beschreibt den Betrieb mit einem angeschlossenen
Te le f on .
Beschreibt die Überprüfung der stattgefundenen Sende-/
Empfangvorgänge über das Bedienfeld. Erklärt auch den
Druck von Administrationsberichten zur Prüfung der
Sende- und Empfangsvorgänge sowie die gespeicherten
Funktionen und Einstellungen des Geräts.
Beschränkung von Sendungen, Sperrung des
Faxempfangs oder Nutzung nur zu bestimmten Zeiten.
reagiert werden sollte.
des Geräts.
ix
Konventionen in dieser Anleitung
HINWEIS
WICHTIG
FAX
AufgelegtKettenwahl
Prüfen
Adressbuch
Zielhinzu
Direkt
Ext. Adressbuch
Funktionen
10:10
Ziel:
Zielwahltaste
Neuaufruf
Favoriten
Sendebereit.
GB0669_00
Funktionen
Originalformat
Schließen
10:10
Originalausrichtung
1-seitig
Duplex
1/3
Dazu/Änd.
Schnellw.
Sendebereit.
Auflösung Faxsendung
200x100dpi Normal
A4
Oberkante links
FAX
AufgelegtKettenwahl
Prüfen
Adressbuch
Zielhinzu
Direkt
Ext. Adressbuch
Funktionen
10:10
Ziel:
Zielwahltaste
Neuaufruf
Favoriten
Sendebereit.
2
1
GB0669_00
GB0673_00
Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.
KonventionBeschreibungBeispiel
FettZeigt die Tasten auf dem Bedienfeld, sowie
Drücken Sie die Taste Start.
die Meldungen auf dem Bildschirm des PCs.
[Standard]Hebt Tasten auf dem Bedienfeld hervor.Tippen Sie auf [OK].
KursivZeigt eine Meldung auf der
Kopierbereit wird angezeigt.
Berührungsanzeige.
Kennzeichnet ein Schlüsselwort, zusätzliche
Informationen oder Referenzabläufe.
Für weitere Informationen
siehe Ruhemodus und
automatischer Ruhemodus
auf Seite 2-9.
HINWEISKennzeichnet zusätzliche Informationen
oder Referenzabläufe.
WICHTIGKennzeichnet notwendige oder untersagte
Elemente, um Probleme zu vermeiden.
ACHTUNG
Zeigt an, welche Punkte beachtet werden
müssen, um Verletzungen zu vermeiden
ACHTUNG
oder Fehlfunktionen des Geräts zu
verhindern. Gibt Anweisungen zur
Vermeidung dieser Punkte.
In der Bedienungsanleitung werden die zur Bedienung notwendigen Tasten auf der Berührungsanzeige mit einem roten
Rahmen markiert.
Zum Beispiel: Wählen Sie eine [Zielwahltaste].
Notwendige Bedienfolgen auf der Tastatur und/oder der Berührungsanzeige werden wie nachfolgend dargestellt
nummeriert:
Zum Beispiel: Wählen Sie [Funktionen] und dann [Originalgröße].
x
Original- und Papierformate
Dieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate.
Symbole auf der Berührungsanzeige
Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf der Berührungsanzeige anzuzeigen.
OriginalePapier
Horizontale AusrichtungVertikale Ausrichtung
xi
1Vorbereitung zum
Betrieb als Fax
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ....................................................................................................... 1-8
Eingabe von Datum und Uhrzeit ...................................................................................................................... 1-10
Einstellungen für Nebenstellenanlagen ........................................................................................................... 1-12
1-1
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht
WICHTIG
1
2
3
4
Geräteübersicht
Geräteansicht
Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird.
Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der
Bedienungsanleitung des Geräts.
1BedienfeldHiermit bedienen Sie den Faxteil.
2HauptschalterNur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät
Faxe versenden oder empfangen. Die Berührungs-Anzeige
zeigt zur Bedienung Knöpfe an.
3Anschluss Leitung (L1)Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose.
4Telefonanschluss (T1)Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.
Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter
ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu emp fange n, drück en Sie die
Taste Energiesparen auf dem Bedienfeld.
1-2
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht
7
56
8
9
Vorlageneinzug
5Abdeckung des VorlageneinzugsÖffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im
Originaleinzug kommt.
6DokumentenführungenJustieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale.
7DokumentenablageLegen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.
8Auswurfablage für DokumenteEingescannte Originale werden hier abgelegt.
9Griff zum Öffnen und Schließen
des Vorlageneinzugs
Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzuges hier
an.
1-3
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht
Berührungsanzeige.
Zeigt die Knöpfe für das
Auswählen von
Einstellungen an.
Verarbeitung: Blinkt während einer Fax-Sendung oder beim
Empfang.
Speicher: Blinkt bei Zugriff auf den Speicher. Leuchtet,
wenn sich ein Dokument im Speicher befindet.
Warnung: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder
ein Auftrag abgebrochen wird.
Zeigt den Bildschirm Systemmenü/
Zähler.
Zeigt den Bildschirm
Status/Druckabbr..
Zeigt den Bildschirm
Kopieren.
Zeigt den Bildschirm
Favoriten.
Steht eine Anwendung
zur Verfügung, wird die
Anwendungs-Anzeige
angezeigt.
Zeigt den Bildschirm
Senden. Faxe können
auch über den Bildschirm
Senden versendet
werden.
Zeigt den Bildschirm
Dokumentenbox.
Zeigt den Bildschirm FAX.
Taste Abmelden verlässt die
Admin-Anzeige.
Versetzt das System in den
Ruhemodus. Aktiviert das
Gerät aus dem
Ruhemodus.
Leuchtet, wenn das Gerät
eingeschaltet ist.
Zifferntasten.
Zur Eingabe von
Zahlen und
Symbolen.
Löscht Zahlen und Buchstaben.Stellt die Einstellungen
auf Standardwerte
zurück.
Ruft gespeicherte Informationen
wie Adressnummern oder
Kurzwahlen anhand der Nummer
auf.
Löscht oder hält laufende
Ausdrucke an.
Bestätigt Zahleneingaben und
schließt Funktionseinstellungen ab.
Gleiche Funktion wie die [OK]
Taste auf der Berührungsanzeige.
Bestätigt Eingaben und
löst Faxübertragungen
aus. Führt Einstellungen
fort.
FAX
AufgelegtKettenwahl
Prüfen
Adressbuch
Zielhinzu
Direkt
Ext. Adressbuch
Funktionen
10:10
Ziel:
Zielwahltaste
Neuaufruf
Favoriten
Sendebereit.
GB0669_00
Bedienfeld
Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der
Bedienungsanleitung des Geräts.
1-4
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht
Funktionen
Originalformat
Schließen
10:10
Originalausrichtung
1-seitig
Duplex
1/3
Dazu/Änd.
Schnellw.
Sendebereit.
Auflösung Faxsendung
200x100dpi Normal
A4
Oberkante links
FAX
AufgelegtKettenwahl
Prüfen
Adressbuch
Zielhinzu
Direkt
Ext. Adressbuch
Funktionen
10:10
Ziel:
Zielwahltaste
Neuaufruf
FavoritenSchnellwahl1Schnellwahl2
Sendebereit.
Zeigt den aktuellen Status des
Geräts sowie die zur Bedienung
notwendigen Meldungen an.
Tasten zur Eingabe von Zielen.
Verändert Funktionseinstellungen.
Zeigt die Uhrzeit und die Anzahl der
Ziele an.
Zeigt Schnellwahltasten an.
Zeigt den aktuellen Status des
Geräts sowie die zur Bedienung
notwendigen Meldungen an.
Zeigt die verfügbaren Funktionen
und Einstellungen.
Rollt die Anzeige aufwärts oder
abwärts, wenn zusätzliche
Menüpunkte auf einer weiteren
Anzeige zur Verfügung stehen.
Speichert Funktionen als
Schnellwahl.
GB0669_03GB0673_00
Helligkeit
10:10
Heller
Abbrechen
Normal
-3
Dunkler
-2
-1
0
OK
Sendebereit.
+1
+2
+3
-4+2
GB0008_01
Berührungsanzeige
Taste Eingabe und Kurzwahlsuche
Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld.
Funktionsweise der Eingabe Taste
Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] auf der Berührungsanzeige.
Das Symbol Eingabe () wird in der Nähe der Tasten eingeblendet, die mit der Eingabe
Taste betätigt werden (z. B. [OK ], [Schließen ]).
Die Eingabe Taste arbeitet wie die Taste [OK] auf der Berührungsanzeige.
Funktionsweise der Kurzwahlsuche Taste
Die Kurzwahlsuche Taste ermöglicht die Eingabe eines Zieles über die Kurzwahlnummer
oder indem die Faxnummer mit der Zifferntastatur eingegeben wird.
1-5
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht
Eingabe Zielwahltastennummer
10:10Ziel eingeben.
(001 - 100)
AbbrechenOK
Zielwahltaste
10:10Sendebereit.
Keine
Keine
Keine
123456
Abbrechen
Keine
Keine
Keine
Keine
Keine
Keine
Keine
Keine
1/9
OK
001
004
007
010011
008
005
002
012
009
006
003
GB0095_01
GB0718_00
Durch Drücken der Kurzwahlsuche Taste auf der Berührungsanzeige wird eine Anzeige zur
Eingabe der Faxnummer geöffnet.
1-6
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung
HINWEIS
Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung
Im Schnelleinstiegs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen.
Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen.
Fax Einstellungen
SchrittEinstellungBeschreibungSiehe
Seite
1. Wählen/
Empfangsart
2. Lokale Fax InfoLokaler FaxnameSpeichern Sie den lokalen Faxnamen und den
3. LautstärkeLautstärke Lautspr.Wählen Sie die Lautstärke bei Aktivierung der Funktion
WählmethodeWählen Sie die Wählmethode, je nach Telefonleitung.EmpfangsartWählen Sie die Empfangsart, je nach Verwendung.9-8
Firmennamen, damit dieser beim Empfänger auf dem
Ausdruck erscheint.
Lok. FAX-KennungSpeichern Sie Ihre Faxnummer, damit diese beim
Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.
Lokale Fax-ID Die lokale Fax-ID wird nur in Ausnahmefällen benötigt.
Diese beschränkt die Kommunikation. Daher nur bei
Bedarf eingeben.
Druckposition
(Sendekopfzeile: TTI)
Lautstärke MonitorGeben Sie die Mithörlautstärke an.
Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der
Gegenseite als Standard.
[Aufgelegt].
Lautstärke Lautspr.: Lautstärke des eingebauten
Lautsprechers, wenn die Verbindung mit [Aufgelegt]
hergestellt wird.
Lautstärke Monitor: Lautstärke des eingebauten
Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne [Aufgelegt]
hergestellt wird, z. B. bem Speicherübertragung.
9-7
9-7
9-7
9-7
9-6
9-6
AuftragsendeWählen Sie, ob ein hörbares Signal ertönen soll, wenn
ein Auftrag erfolgreich beendet wurde.
4. RuftöneNormalLegen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der
Ruf beantwortet wird.
AnrufbeantworterLegen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der
Anrufbeantworter den Ruf übernimmt.
Fax/Tel Schalter
5. WiederwahlWiederholversucheLegen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche
*Für Fax/Tel Schalter ist diese Änderung in einigen Ländern nicht verfügbar.
*
Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor
von Telefon auf Fax umgeschaltet wird.
fest.
9-6
9-8
9-8
9-8
9-7
Die Einstellungen können im Systemmenü geändert werden. Siehe unter Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2 oder
in der Bedienungsanleitung des Geräts.
1-7
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung
Systemmenü/Zähler.
Systemmenü
Schnelleinstellung Assistent
10:10
Sprache
Listendruck
Zähler
1/5
1
2
GB0054_00
Fax Einstellung
10:10Systemmenü/Zähler.
< Zurück
1/1
Energie sparen Einstellung
Schnelleinstellung Assistent
Papier Einstellung
Netzwerk-Einstellungen
GB0840_00
Fax Einstellung
10:10
Der Assistent unterstützt Sie bei der
Einstellung der Fax-Funktionen.
EndeWeiter >
1.Wahl-/Empfangart
2. Lokale Fax Info
3. Ton
4. Ruftöne
5. Wiederwahl
Systemmenü/Zähler.
GB0841_00
Lokale Fax Info
10:10
Geben Sie das Wahlverfahren und
die Empfangsart ein.
EndeWeiter >
1.Wahl-/Empfangart
2. Lokale Fax Info
3. Ton
4. Ruftöne
5. Wiederwahl
Systemmenü/Zähler.
Auslassen>>
GB0842_00
Vorgehensweise zur Fax-Einstellung
Anzeige aufrufen.
1
Funktion wählen.
2
Einstellungen vornehmen.
3
Assistenten starten. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen.
EndeBeendet den Assistenten.
<<VorherigerKehrt zur vorherigen Anzeige zurück.
Auslassen >>Überspringt die Position ohne Änderung der Einstellung.
Weiter >Geht zur nächsten Position.
< ZurückKehrt zur vorherigen Position zurück.
1-8
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung
Fertig
10:10
Zum Schließen des Assistenten
drücken Sie [Beenden]. Diese
Einstellung erfordert einen Neustart des
Systems. * Alle Einstellungen können im
Systemmenü geändert werden.
VorherigerBeenden
1.Wahl-/Empfangart
2. Lokale Fax Info
3. Ton
4. Ruftöne
5. Wiederwahl
Systemmenü/Zähler.
GB0866_00
Beenden.
4
Sobald alle Einstellungen gemacht worden sind, tippen Sie auf [Beenden].
1-9
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit
HINWEIS
HINWEIS
Systemmenü/Zähler.
Systemmenü
10:10
System/Netzwerk
5/5
Einstellungen/Wartung
Datum/Zeit/Energie sparen
1
2
GB0054_04
Über die Tasten [] oder [] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Über die Tasten [] oder [] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Datum/Zeit/Energie sparen - Datum/Zeit
10:10Systemmenü/Zähler.
Monat
Abbrechen
Weiter >
Jahr
Tag
2
3
Systemmenü/Zähler.
Datum/Zeit
10/10/2012 10:10
10:10
Datumsformat
DD/MM/YY
Ein
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Zeitzone einstellen.
Auto Bedienrück.
1/4
< Zurück
Datum/Zeit/Energie sparen
1
GB0610_00
GB0611_00
Eingabe von Datum und Uhrzeit
Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein.
Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingeblendet. Stellen Sie das Datum,
die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.
Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf
[Login]. Siehe auch Hinzufügen eines Benutzers in der Bedienungsanleitung des Geräts, um den Standard LoginBenutzernamen und das Passwort zu erfahren.
Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.
Datum und Uhrzeit werden beim erstmaligen Einschalten des Geräts über den Schnelleinstieg Assistenten
eingestellt.
Anzeige aufrufen.
1
Zeitdifferenz eingeben.
2
Region auswählen.
Haben Sie eine Region mit Sommer-/Winterzeit-Umstellung gewählt, erscheint eine
entsprechende Anzeige. Wählen Sie [Ein] oder [Aus].
Datum eingeben.
3
Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils Jahr, Monat und den Tag einzugeben.
1-10
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit
Datum/Zeit - Uhrzeit
10:10Systemmenü/Zähler.
Minute
< Zurück
OK
Stunde
Sekunde
Abbrechen
:::
1
2
GB0612_00
Zeit eingeben.
4
Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils Stunde, Minute und Sekunden einzugeben.
1-11
Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Einstellungen für Nebenstellenanlagen
HINWEIS
Einstellungen für Nebenstellenanlagen
Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer
Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch.
Bevor diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es
empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um
den Anschluss dieser Maschine vornehmen zu lassen. Beachten Sie, dass in einer
Umgebung, in der diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, kein
korrekter Betrieb garantiert werden kann, weil die Funktionen dieser Maschine
eingeschränkt sein können.
EinstellungMenüpunktBeschreibung
AnschlussartPSTNVerwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese
Maschine an ein öffentliches Telefonnetz (Hauptanschluss)
anschließen.
PBXVerwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese
Maschine an eine Nebenstellenanlage anschließen.
Ziffer zur
Amtsholung
Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.
0-9
00-99
Stellen Sie eine Nummer für den Zugang zu einer
Amtsleitung ein. Wenden Sie sich bezüglich der Nummer
an den Betreiber der Nebenstellenanlage.
1-12
2Ziele speichern
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................................................. 2-2
Kontakt hinzufügen .................................................................................................................................. 2-2
Gruppe hinzufügen .................................................................................................................................. 2-6
Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen ......................................................................................... 2-9
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern .............................................................................................................. 2-12
Ziel hinzufügen ...................................................................................................................................... 2-12
Zielwahltasten bearbeiten und löschen .................................................................................................. 2-14
2-1
Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch
HINWEIS
FAX
AufgelegtKettenwahl
Prüfen
Adressbuch
Zielhinzu
Direkt
Ext. Adressbuch
Funktionen
10:10
Ziel:
Zielwahltaste
Neuaufruf
Favoriten
Sendebereit.
Adressbuch (Alle)
10:10
OKMenü
1/1
001123456123456
Abbrechen< Zurück
789012789012
ABCDEF567890
GHIJKL111111
002
003
004
Sendebereit.
1
2
3
GB0669_00
GB0426_03
Menü
Sortieren(Nr.)
10:10
Schließen
Hinzufügen
Bearbeit
Löschen
2/2
GB0396_01
Über die Tasten [] oder [] bewegen
Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Hinzufügen - Adresstyp
10:10Wählen Sie den Adresstyp.
Gruppe
Kontakt
Abbrechen
1/1
Weiter >
GB0419_01
Speichern von Zielen im Adressbuch
Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn
Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch.
Kontakt hinzufügen
Maximal 200 Kontakte können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse,
Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM-Kommunikation können für jedes Ziel
gespeichert werden.
Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator
angemeldet haben.
Kontakte können auch über das Systemmenü gespeichert werden.
Anzeige aufrufen.
1
Ziel hinzufügen.
2
Speicherart wählen.
3
2-2
Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch
1
2
GB0057_11
Adressnummer
10:10Sendebereit.
(000 - 250)
Abbrechen
OK
Hinzufüg - Bestätigung
10:10
Abbrechen
Auswahl der zu ändernden Funktion.
FTP
< Zurück
2/2
Speichern
AdressnummerAutomatisch
1
3
2
GB0078_02
GB0217_01
Hinzufüg - Bestätigung
Sales department 1
10:10
Abbrechen
Auswahl der zu ändernden Funktion.
Adressnummer
FAX
Name
Automatisch
< Zurück
1/2
Speichern
E-Mail-Adresse
FAX
10:10Sendebereit.
Detail
Einstellungen
Rücktaste
AbbrechenOK
PauseLeer
Subadresse
3
2
1
GB0078_02
GB0075_02
Zielnamen eingeben.
4
Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.
Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.
Adressnummer eingeben.
5
Tippen Sie auf [+], [-] oder die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer (1-250)
einzugeben.
Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200
Nummern für Kontakte und aus 50 Nummern für Gruppen wählen.
Bei Eingabe von "000" als Adressnummer, wird die jeweils kleinste verfügbare Nummer
ausgewählt.
Faxnummer eingeben.
6
TasteBeschreibung
PauseWenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei
Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine
Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit
einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.
LeertasteFügt ein Leerzeichen ein.
Bewegt den Cursor.
RücktasteUm die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rücktaste] auf der
Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie
die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie
die Taste Löschen auf dem Bedienfeld.
Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.
Bis zu 32 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden.
2-3
Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch
HINWEIS
FAX
10:10Sendebereit.
Abbrechen
Subadresse
PauseLeerRücktaste
Detail
Einstellungen
OK
0123456789
GB0075_03
Send.-Startgeschwindig.
10:10Sendebereit.
ECM
Abbrechen
1/1
33600Bit/s
Ein
Verschlüss.Übertragung
Aus
FAX - Detaileinstellungen
OK
Detaileinstellungen - Send.-Startgeschwindig.
10:10Sendebereit.
14400Bit/s
33600Bit/s
9600Bit/s
Abbrechen
1/1
OK
2
1
GB0168_01
GB0172_01
Send.-Startgeschwindig.
10:10Sendebereit.
ECM
Abbrechen
1/1
33600Bit/s
Ein
Verschlüss.Übertragung
Aus
FAX - Detaileinstellungen
OK
Detaileinstellungen - ECM
10:10Sendebereit.
Ein
Aus
Abbrechen
1/1
OK
2
1
GB0168_01
GB0173_01
Verschlüsseln
10:10
Abbrechen
1/1
Aus
Detaileinstellungen - Verschlüss.Übertragung
OK
Sendebereit.
Send.-Startgeschwindig.
10:10Sendebereit.
ECM
Abbrechen
1/1
33600Bit/s
Ein
Verschlüss.Übertragung
Aus
FAX - Detaileinstellungen
OK
2
1
GB0168_01
GB0174_00
Übertragungseinstellungen festlegen.
7
Die Anfangs-Übertragungsgeschwindigkeit, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) oder
verschlüsselte Übertragung kann gewählt werden.
1 Tippen Sie auf [Detaileinstellungen].
2 Anfangsgeschwindigkeit eingeben.
Im Normalfall wählen Sie die Standardwerte.
3 ECM Kommunikation einschalten.
Bei der ECM-Funktion (ECM = Error Correction Mode, Fehlerkorrekturmodus) wird ein Bild
automatisch nochmals gesendet, das aufgrund von Leitungsgeräuschen während der
Übertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde.
4 Verschlüsselte Übertragung einschalten.
Falls das Gegengerät verschlüsselte Übertragung zulässt, kann diese ausnahmsweise
eingeschaltet werden.
Zum Einschalten der verschlüsselten Übertragung siehe Verschlüsselung auf Seite 6-36.
2-4
Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch
Send.-Startgeschwindig.
10:10Sendebereit.
ECM
Abbrechen
1/1
33600Bit/s
Ein
Verschlüss.Übertragung
Aus
FAX - Detaileinstellungen
OK
GB0168_01
Subadresse
10:10
Passwort
Abbrechen
1/1
FAX - Subadresse
OK
**********
Sendebereit.
FAX
10:10Sendebereit.
Abbrechen
Subadresse
PauseLeerRücktaste
Detail
Einstellungen
OK
0123456789
2
1
GB0075_03
GB0169_01
Hinzufüg - Bestätigung
Sales department 1
10:10
Abbrechen
Auswahl der zu ändernden Funktion.
Adressnummer
FAX
Name
Automatisch
< Zurück
1/2
Speichern
E-Mail-Adresse
FAX
10:10Sendebereit.
Abbrechen
Subadresse
PauseLeerRücktaste
Detail
Einstellungen
OK
0123456789
1
2
GB0075_03
GB0078_02
5 Tippen Sie auf [OK].
Subadresse eingeben.
8
Um die Subadressen-Kommunikation zu nutzen, muss eine Subadresse oder ein Passwort
gespeichert werden.
Zur Eingabe einer Subadresse siehe Subadressen-Übertragung auf Seite 6-23.
Ziel speichern.
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