UTAX 261ci User Manual [de]

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Page 1

BEDIENUNGS-

ANLEITUNG

FAXSYSTEM

261ci

Kopieren/Drucken/Scannen/Faxen DIN A4

Page 2

Sicherheits-Konventionen in dieser Anleitung

HINWEIS

Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts ab.

Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen.

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienungspersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Sicherheits-Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Unzulässige Aktion]

... [Demontage untersagt]

Mit dem Symbol  gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Erforderliche Maßnahme]

... [Netzstecker ziehen]

... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert werden.

Page 3

Inhalt

1 Vorbereitung zum Betrieb als Fax .......................................1-1

Geräteübersicht .................................................................................................................... 1-2

Geräteansicht ............................................................................................................. 1-2

Bedienfeld .................................................................................................................. 1-4

Berührungsanzeige .................................................................................................... 1-5

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche ............................................................................ 1-5

Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung ................................................................. 1-7

Fax Einstellungen ....................................................................................................... 1-7

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ......................................................................... 1-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................................................................................ 1-10

Einstellungen für Nebenstellenanlagen .............................................................................. 1-12

2 Ziele speichern .....................................................................2-1

Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................... 2-2

Kontakt hinzufügen .................................................................................................... 2-2

Gruppe hinzufügen ..................................................................................................... 2-6

Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen ............................................................ 2-9

Adressliste drucken .................................................................................................. 2-11

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ................................................................................ 2-12

Ziel hinzufügen ......................................................................................................... 2-12

Zielwahltasten bearbeiten und löschen .................................................................... 2-14

3 Direkte Eingabe von Zielen ..................................................3-1

Ziel mit den Zifferntasten eingeben ...................................................................................... 3-2

Ziel aus dem Adressbuch wählen ........................................................................................ 3-4

Wahl mit Zielwahltaste .........................................................................................................3-6

Kurzwahltaste verwenden .................................................................................................... 3-7

Rundsendung ....................................................................................................................... 3-8

Wahlwiederholung .............................................................................................................. 3-10

Kettenwahl .......................................................................................................................... 3-11

Favoriten verwenden .......................................................................................................... 3-13

4 Faxe versenden ....................................................................4-1

Grundsätzliche Vorgehensweise .......................................................................................... 4-2

Prüfen des Sendestatus ............................................................................................. 4-3

Wichtige Sendung vorziehen ..................................................................................... 4-4

Übertragung abbrechen ............................................................................................. 4-5

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen ...................................................................... 4-7

Scaneinstellungen für Originale ........................................................................................... 4-8

Originalformat-Auswahl .............................................................................................. 4-8

Originalausrichtung .................................................................................................... 4-9

Duplex ........................................................................................................................ 4-9

FAX-Auflösung bestimmen ...................................................................................... 4-10

Wahl der Helligkeit ................................................................................................... 4-11

Originalvorlage auswählen ....................................................................................... 4-11

Mehrfach-Scan ......................................................................................................... 4-12

Direktübertragung ............................................................................................................... 4-13

Abbruch einer Direktübertragung ............................................................................. 4-14

Manuelles Senden .............................................................................................................. 4-15

Zeitversetzte Übertragung .................................................................................................. 4-16

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung ............................................................... 4-18

Page 4

Nächste Sendung vorbereiten ............................................................................................ 4-19

Sendeunterbrechung .......................................................................................................... 4-20

Auftragsabschluss Hinweis ................................................................................................ 4-21

Dateiname .......................................................................................................................... 4-22

5 Faxe empfangen ...................................................................5-1

Faxempfang ......................................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode ..................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode prüfen und ändern ....................................................................... 5-3

Automatischer Faxempfang ................................................................................................. 5-4

Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 5-4

Abbruch des Empfangs .............................................................................................. 5-6

Manuelles Empfangen .......................................................................................................... 5-7

Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 5-7

Funktionen für den Faxempfang .......................................................................................... 5-8

Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang ........................................................................... 5-9

Medientyp für den Ausdruck ...................................................................................... 5-9

Empfangsdatum/-uhrzeit .......................................................................................... 5-10

Duplexdruck ............................................................................................................. 5-10

2-auf-1-Druck ........................................................................................................... 5-11

Stapeldruck .............................................................................................................. 5-11

6 Komfortfunktionen ...............................................................6-1

Speicherweiterleitung ........................................................................................................... 6-2

Art des Weiterleitungsziels ......................................................................................... 6-2

Weiterleitung einstellen .............................................................................................. 6-2

Weiterleitungsziel speichern ...................................................................................... 6-3

Weiterleitungsziel ändern oder löschen ..................................................................... 6-4

Zeitpunkt der Weiterleitung ........................................................................................ 6-5

Einstellung des Dateiformats ..................................................................................... 6-6

Seiten einzeln speichern ............................................................................................ 6-7

E-Mail-Betreff Einstellung ........................................................................................... 6-8

Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung .................................................................. 6-9

Druckeinstellungen ................................................................................................... 6-10

Dateinameneingabe ................................................................................................. 6-10

Speicherweiterleitung aus dem Embedded Web Server RX einstellen

(Einstellungen für die Speicherweiterleitung) ........................................................... 6-12

Subadressen-Boxen Funktion ............................................................................................ 6-13

Subadressen-Box ..................................................................................................... 6-13

Kommunikation über Subadresse ............................................................................ 6-13

Subadressen-Box anlegen ....................................................................................... 6-14

Subadressen-Box löschen/Ändern ........................................................................... 6-16

Faxdokumente aus Subadressen-Box ausdrucken ................................................. 6-18

Details prüfen ........................................................................................................... 6-19

Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck .............. 6-21

Dokumente aus der Subadressen-Box löschen ....................................................... 6-21

Subadressen-Box-Liste drucken .............................................................................. 6-22

Subadressen-Übertragung ....................................................................................... 6-23

Faxabruf ............................................................................................................................. 6-26

Faxabruf beim Senden ............................................................................................. 6-26

Faxabruf beim Empfangen ....................................................................................... 6-30

Aus Abrufbox ausdrucken ........................................................................................ 6-33

Details prüfen ........................................................................................................... 6-34

Dokumente aus einer Abrufbox löschen .................................................................. 6-35

Verschlüsselung ................................................................................................................. 6-36

Verschlüsselungscode speichern ............................................................................. 6-37

Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............... 6-38

Verschlüsselte Übertragung verwenden .................................................................. 6-39

Verschlüsselten Empfang einstellen ........................................................................ 6-42

Page 5

Netzwerkfax ........................................................................................................................ 6-43

Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ............................................................... 6-43

Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ......................................................... 6-43

Einrichten ................................................................................................................. 6-44

Netzwerkfaxtreiber installieren ................................................................................. 6-45

Normale Übertragung ............................................................................................... 6-47

Grundeinstellungen des Treibers ............................................................................. 6-50

7 Verwendung eines angeschlossenen Telefons ...................7-1

Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Autom. (FAX/TEL)) ............................................. 7-2

Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ....................................................... 7-4

Manuelles Senden ................................................................................................................ 7-6

Manuelles Empfangen .......................................................................................................... 7-7

Fernumschaltung .................................................................................................................. 7-8

8 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen .................8-1

Übertragungen und den Status einer Sendung prüfen ......................................................... 8-2

Historie der Faxaufträge prüfen ............................................................................................ 8-3

Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................... 8-3

Administrationsberichte drucken .......................................................................................... 8-4

Sendeergebnisbericht ................................................................................................ 8-4

Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ........................................................ 8-5

Empfangsformat ......................................................................................................... 8-6

Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................... 8-7

Aktivitätsbericht .................................................................................................................... 8-9

Aktivitätsbericht drucken ............................................................................................ 8-9

Automatischer Druck ................................................................................................ 8-10

Statusseite .......................................................................................................................... 8-11

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail ............................................................ 8-12

Bestätigungsanzeige für Ziele ............................................................................................ 8-14

9 Fax Einstellungen .................................................................9-1

Fax Grundeinstelllungen ...................................................................................................... 9-2

Grundlegende Bedienung .......................................................................................... 9-2

Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 9-3

Listenausdruck ........................................................................................................... 9-4

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..................................................................... 9-5

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 9-6

FAX ............................................................................................................................9-6

Einstellungen/Wartung ............................................................................................... 9-9

Sendebeschränkungen ...................................................................................................... 9-10

Zulässige Faxnummern speichern ........................................................................... 9-11

Zulässige Faxnummern ändern und löschen ........................................................... 9-12

Abzuweisende Faxnummern speichern ................................................................... 9-14

Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen ................................................... 9-15

Freie ID-Nummern speichern ................................................................................... 9-16

Freie ID-Nummern ändern und löschen ................................................................... 9-17

Sendebeschränkungen einstellen ............................................................................ 9-19

Empfangsbeschränkungen einstellen ...................................................................... 9-20

Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................... 9-21

Bestimmte Zeiten ...............................................................................................................9-22

Zugangsverwaltung ............................................................................................................ 9-25

Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist .............................................. 9-26

Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ....................................... 9-28

iii

Page 6

10 Störungsbeseitigung ..........................................................10-1

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................................................... 10-2

Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................. 10-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ........................................................ 10-3

Fehlermeldungen ............................................................................................................... 10-4

Fehlercodetabellen .............................................................................................................10-6

Störungsbeseitigung ........................................................................................................... 10-9

11 Anhang ................................................................................11-1

Zeicheneingabe .................................................................................................................. 11-2

Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................... 11-2

Zeicheneingabe ........................................................................................................ 11-4

Technische Daten .............................................................................................................. 11-5

Menüliste ............................................................................................................................ 11-6

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) ............... 11-11

Index ...............................................................................................................................Index-1

Page 7

Sicherheitsinformationen

Über diese Anleitung

Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts.

Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.

Umgebungsbedingungen

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Papier einlegen

Tonerbehälter ersetzen

Resttonerbehälter wechseln

Gerät reinigen

Fehlerbeseitigung

Maßnahmen bei Fehlermeldungen

Papierstaus beseitigen

Page 8

Generelle Hinweise

Rechtliche Hinweise

WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

Zu den Markennamen

• Microsoft, MS-DOS und Windows sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.

• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet

basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of

electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may

explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Page 9

Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC and 2009/125/EC

Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

Einrichtungen der Informationstechnik – Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren

Einrichtungen der Informationstechnik – Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und Messverfahren

Grenzwerte für Oberschwingungsströme für Geräte- Eingangsstrom 16 A pro Phase

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem Eingangsstrom 16 A

Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen

Telefonendgeräte (TE);

Die allgemeinen technischen europäischen Forderungen für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale.

EN55024

EN55022 Klasse B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

vii

Page 10

Technische Regelungen für Endgeräte

Dieses Endgerät erfüllt

• TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D

• AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D

• AN 02R01 AN für CH und N • DE 12R00 Nationale AN für D

• AN 05R01 AN für D, E, GR, P und N • DE 14R00 Nationale AN für D

• AN 06R00 AN für D, GR und P • ES 01R01 Nationale AN für E

• AN 07R01 AN für D, E, P und N • GR 01R00 Nationale AN für GR

• AN 09R00 AN für D • GR 03R00 Nationale AN für GR

• AN 10R00 AN für D • GR 04R00 Nationale AN für GR

• AN 11R00 AN für P • NO 01R00 Nationale AN für N

• AN 12R00 AN für E • NO 02R00 Nationale AN für N

• AN 16R00 Allgemeiner Beratungshinweis

• DE 03R00 National AN für D • P 04R00 Nationale AN für P

• DE 04R00 National AN für D • P 08R00 Nationale AN für P

• DE 05R00 Nationale AN für D

• P 03R00 Nationale AN für P

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist:

Belgien Großbritannien Malta Slovakei

Bulgarien Irland Niederlande Slowenien

Deutschland Island Norwegen Spanien

Dänemark Italien Polen Tschechien

Estland Lettland Portugal Ungarn

Finland Liechtenstein Rumänien Zypern

Frankreich Litauen Schweiz Österreich

Griechenland Luxemburg Schweden

viii

Page 11

Einleitung

Über diese Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:

1 Vorbereitung zum Betrieb als Fax Beschreibt die Teile und den Schnelleinstiegs Assistenten.

2 Ziele speichern Beschreibt das Speichern von Zielen im Adressbuch und

3 Direkte Eingabe von Zielen Beschreibt auf welche Art Faxempfänger direkt

4 Faxe versenden Beschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen

5 Faxe empfangen Beschreibt die Vorgehensweise zum Empfang von Faxen

6 Komfortfunktionen Beschreibt Komfortfunktionen wie das Speichern

Kapitel Inhalt

auf Zielwahltasten.

eingegeben werden.

und Sendeeinstellungen.

und Empfangseinstellungen.

empfangener Faxe in Boxen, Weiterleitung empfangener Faxe und Abrufübertragungen (eine Funktion, mit der sich ein Anrufer ein Dokument vom Fax abholen kann).

7 Verwendung von einem

angeschlossenen Telefon

8 Übertragungsergebnis und

Sendestatus prüfen

9 Fax Einstellungen Beschreibt die Einstellungen der Faxfunktionen, wie

10 Störungsbeseitigung Beschreibt wie auf Fehlermeldungen und Störungen

11 Anhang Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten

Beschreibt den Betrieb mit einem angeschlossenen Te le f on .

Beschreibt die Überprüfung der stattgefundenen Sende-/ Empfangvorgänge über das Bedienfeld. Erklärt auch den Druck von Administrationsberichten zur Prüfung der Sende- und Empfangsvorgänge sowie die gespeicherten Funktionen und Einstellungen des Geräts.

Beschränkung von Sendungen, Sperrung des Faxempfangs oder Nutzung nur zu bestimmten Zeiten.

reagiert werden sollte.

des Geräts.

Page 12

Konventionen in dieser Anleitung

HINWEIS

WICHTIG

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Funktionen

Originalformat

Schließen

10:10

Originalausrichtung

1-seitig

Duplex

1/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit.

Auflösung Faxsendung

200x100dpi Normal

Oberkante links

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_00

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Zeigt die Tasten auf dem Bedienfeld, sowie

Drücken Sie die Taste Start.

die Meldungen auf dem Bildschirm des PCs.

[Standard] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld hervor. Tippen Sie auf [OK].

Kursiv Zeigt eine Meldung auf der

Kopierbereit wird angezeigt.

Berührungsanzeige.

Kennzeichnet ein Schlüsselwort, zusätzliche Informationen oder Referenzabläufe.

Für weitere Informationen siehe Ruhemodus und

automatischer Ruhemodus auf Seite 2-9.

HINWEIS Kennzeichnet zusätzliche Informationen

oder Referenzabläufe.

WICHTIG Kennzeichnet notwendige oder untersagte

Elemente, um Probleme zu vermeiden.

ACHTUNG

Zeigt an, welche Punkte beachtet werden müssen, um Verletzungen zu vermeiden

ACHTUNG

oder Fehlfunktionen des Geräts zu verhindern. Gibt Anweisungen zur Vermeidung dieser Punkte.

In der Bedienungsanleitung werden die zur Bedienung notwendigen Tasten auf der Berührungsanzeige mit einem roten Rahmen markiert.

Zum Beispiel: Wählen Sie eine [Zielwahltaste].

Notwendige Bedienfolgen auf der Tastatur und/oder der Berührungsanzeige werden wie nachfolgend dargestellt nummeriert:

Zum Beispiel: Wählen Sie [Funktionen] und dann [Originalgröße].

Page 13

Original- und Papierformate

Dieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate.

Symbole auf der Berührungsanzeige

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf der Berührungsanzeige anzuzeigen.

Originale Papier

Horizontale Ausrichtung Vertikale Ausrichtung

Page 14

1 Vorbereitung zum

Betrieb als Fax

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Geräteübersicht ................................................................................................................................................. 1-2

Geräteansicht .......................................................................................................................................... 1-2

Bedienfeld ................................................................................................................................................ 1-4

Berührungsanzeige .................................................................................................................................. 1-5

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche .......................................................................................................... 1-5

Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung ............................................................................................... 1-7

Fax Einstellungen .................................................................................................................................... 1-7

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ....................................................................................................... 1-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit ...................................................................................................................... 1-10

Einstellungen für Nebenstellenanlagen ........................................................................................................... 1-12

1-1

Page 15

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

WICHTIG

3 4

Geräteübersicht

Geräteansicht

Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der

Bedienungsanleitung des Geräts.

1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät

Faxe versenden oder empfangen. Die Berührungs-Anzeige zeigt zur Bedienung Knöpfe an.

3 Anschluss Leitung (L1) Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose.

4 Telefonanschluss (T1) Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.

Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu emp fange n, drück en Sie die Taste Energiesparen auf dem Bedienfeld.

1-2

Page 16

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Vorlageneinzug

5 Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im

Originaleinzug kommt.

6 Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale.

7 Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.

8 Auswurfablage für Dokumente Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

9 Griff zum Öffnen und Schließen

des Vorlageneinzugs

Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzuges hier an.

1-3

Page 17

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Berührungsanzeige. Zeigt die Knöpfe für das Auswählen von Einstellungen an.

Verarbeitung: Blinkt während einer Fax-Sendung oder beim Empfang. Speicher: Blinkt bei Zugriff auf den Speicher. Leuchtet, wenn sich ein Dokument im Speicher befindet. Warnung: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird.

Zeigt den Bildschirm Systemmenü/ Zähler.

Zeigt den Bildschirm Status/Druckabbr..

Zeigt den Bildschirm Kopieren.

Zeigt den Bildschirm Favoriten. Steht eine Anwendung zur Verfügung, wird die Anwendungs-Anzeige angezeigt.

Zeigt den Bildschirm Senden. Faxe können auch über den Bildschirm Senden versendet werden.

Zeigt den Bildschirm Dokumentenbox.

Zeigt den Bildschirm FAX.

Taste Abmelden verlässt die Admin-Anzeige.

Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das Gerät aus dem Ruhemodus.

Leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist.

Zifferntasten. Zur Eingabe von Zahlen und Symbolen.

Löscht Zahlen und Buchstaben. Stellt die Einstellungen

auf Standardwerte zurück.

Ruft gespeicherte Informationen wie Adressnummern oder Kurzwahlen anhand der Nummer auf.

Löscht oder hält laufende Ausdrucke an.

Bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die [OK] Taste auf der Berührungsanzeige.

Bestätigt Eingaben und löst Faxübertragungen aus. Führt Einstellungen fort.

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Bedienfeld

Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

1-4

Page 18

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Funktionen

Originalformat

Schließen

10:10

Originalausrichtung

1-seitig

Duplex

1/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit.

Auflösung Faxsendung

200x100dpi Normal

Oberkante links

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

FavoritenSchnellwahl1 Schnellwahl2

Sendebereit.

Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an.

Tasten zur Eingabe von Zielen.

Verändert Funktionseinstellungen.

Zeigt die Uhrzeit und die Anzahl der Ziele an.

Zeigt Schnellwahltasten an.

Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an.

Zeigt die verfügbaren Funktionen und Einstellungen.

Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen.

Speichert Funktionen als Schnellwahl.

GB0669_03GB0673_00

Helligkeit

10:10

Heller

Abbrechen

Normal

-3

Dunkler

-2

-1

Sendebereit.

-4 +2

GB0008_01

Berührungsanzeige

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche

Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld.

Funktionsweise der Eingabe Taste

Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] auf der Berührungsanzeige. Das Symbol Eingabe ( ) wird in der Nähe der Tasten eingeblendet, die mit der Eingabe

Taste betätigt werden (z. B. [OK ], [Schließen ]).

Die Eingabe Taste arbeitet wie die Taste [OK] auf der Berührungsanzeige.

Funktionsweise der Kurzwahlsuche Taste

Die Kurzwahlsuche Taste ermöglicht die Eingabe eines Zieles über die Kurzwahlnummer oder indem die Faxnummer mit der Zifferntastatur eingegeben wird.

1-5

Page 19

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Eingabe Zielwahltastennummer

10:10Ziel eingeben.

(001 - 100)

Abbrechen OK

Zielwahltaste

10:10Sendebereit.

Keine

123456

Abbrechen

Keine

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_01

GB0718_00

Durch Drücken der Kurzwahlsuche Taste auf der Berührungsanzeige wird eine Anzeige zur Eingabe der Faxnummer geöffnet.

1-6

Page 20

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung

HINWEIS

Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung

Im Schnelleinstiegs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen.

Fax Einstellungen

Schritt Einstellung Beschreibung Siehe

Seite

1. Wählen/ Empfangsart

2. Lokale Fax Info Lokaler Faxname Speichern Sie den lokalen Faxnamen und den

3. Lautstärke Lautstärke Lautspr. Wählen Sie die Lautstärke bei Aktivierung der Funktion

Wählmethode Wählen Sie die Wählmethode, je nach Telefonleitung. Empfangsart Wählen Sie die Empfangsart, je nach Verwendung. 9-8

Firmennamen, damit dieser beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.

Lok. FAX-Kennung Speichern Sie Ihre Faxnummer, damit diese beim

Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.

Lokale Fax-ID Die lokale Fax-ID wird nur in Ausnahmefällen benötigt.

Diese beschränkt die Kommunikation. Daher nur bei Bedarf eingeben.

Druckposition (Sendekopfzeile: TTI)

Lautstärke Monitor Geben Sie die Mithörlautstärke an.

Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der Gegenseite als Standard.

[Aufgelegt]. Lautstärke Lautspr.: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit [Aufgelegt] hergestellt wird.

Lautstärke Monitor: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne [Aufgelegt] hergestellt wird, z. B. bem Speicherübertragung.

9-7

9-6

Auftragsende Wählen Sie, ob ein hörbares Signal ertönen soll, wenn

ein Auftrag erfolgreich beendet wurde.

4. Ruftöne Normal Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der Ruf beantwortet wird.

Anrufbeantworter Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der

Anrufbeantworter den Ruf übernimmt.

Fax/Tel Schalter

5. Wiederwahl Wiederholversuche Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche

* Für Fax/Tel Schalter ist diese Änderung in einigen Ländern nicht verfügbar.

Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor von Telefon auf Fax umgeschaltet wird.

fest.

9-6

9-8

9-7

Die Einstellungen können im Systemmenü geändert werden. Siehe unter Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2 oder in der Bedienungsanleitung des Geräts.

1-7

Page 21

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Schnelleinstellung Assistent

10:10

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

GB0054_00

Fax Einstellung

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

1/1

Energie sparen Einstellung

Schnelleinstellung Assistent

Papier Einstellung

Netzwerk-Einstellungen

GB0840_00

Fax Einstellung

10:10

Der Assistent unterstützt Sie bei der Einstellung der Fax-Funktionen.

Ende Weiter >

1.Wahl-/Empfangart

2. Lokale Fax Info

3. Ton

4. Ruftöne

5. Wiederwahl

Systemmenü/Zähler.

GB0841_00

Lokale Fax Info

10:10

Geben Sie das Wahlverfahren und die Empfangsart ein.

Ende Weiter >

1.Wahl-/Empfangart

2. Lokale Fax Info

3. Ton

4. Ruftöne

5. Wiederwahl

Systemmenü/Zähler.

Auslassen>>

GB0842_00

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung

Anzeige aufrufen.

Funktion wählen.

Einstellungen vornehmen.

Assistenten starten. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen.

Ende Beendet den Assistenten.

<<Vorheriger Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

Auslassen >> Überspringt die Position ohne Änderung der Einstellung.

Weiter > Geht zur nächsten Position.

< Zurück Kehrt zur vorherigen Position zurück.

1-8

Page 22

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung

Fertig

10:10

Zum Schließen des Assistenten drücken Sie [Beenden]. Diese Einstellung erfordert einen Neustart des Systems. * Alle Einstellungen können im Systemmenü geändert werden.

Vorheriger Beenden

1.Wahl-/Empfangart

2. Lokale Fax Info

3. Ton

4. Ruftöne

5. Wiederwahl

Systemmenü/Zähler.

GB0866_00

Beenden.

Sobald alle Einstellungen gemacht worden sind, tippen Sie auf [Beenden].

1-9

Page 23

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit

HINWEIS

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

10:10

System/Netzwerk

5/5

Einstellungen/Wartung

Datum/Zeit/Energie sparen

GB0054_04

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit/Energie... - Zeitzone einstellen.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

10:10

-09:00 Alaska

-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11

-10:00 Hawaii

1/24

Abbrechen OK

Systemmenü/Zähler.

Datum/Zeit

10/10/2012 10:10

10:10

Datumsformat

DD/MM/YY

Ein

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Zeitzone einstellen.

Auto Bedienrück.

1/4

< Zurück

Datum/Zeit/Energie sparen

GB0610_00

GB0614_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Datum/Zeit/Energie sparen - Datum/Zeit

10:10Systemmenü/Zähler.

Monat

Abbrechen

Weiter >

Jahr

Tag

Systemmenü/Zähler.

Datum/Zeit

10/10/2012 10:10

10:10

Datumsformat

DD/MM/YY

Ein

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Zeitzone einstellen.

Auto Bedienrück.

1/4

< Zurück

Datum/Zeit/Energie sparen

GB0610_00

GB0611_00

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein. Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingeblendet. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Siehe auch Hinzufügen eines Benutzers in der Bedienungsanleitung des Geräts, um den Standard LoginBenutzernamen und das Passwort zu erfahren.

Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.

Datum und Uhrzeit werden beim erstmaligen Einschalten des Geräts über den Schnelleinstieg Assistenten eingestellt.

Anzeige aufrufen.

Zeitdifferenz eingeben.

Region auswählen.

Haben Sie eine Region mit Sommer-/Winterzeit-Umstellung gewählt, erscheint eine entsprechende Anzeige. Wählen Sie [Ein] oder [Aus].

Datum eingeben.

Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils Jahr, Monat und den Tag einzugeben.

1-10

Page 24

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit

Datum/Zeit - Uhrzeit

10:10Systemmenü/Zähler.

Minute

< Zurück

Stunde

Sekunde

Abbrechen

:::

GB0612_00

Zeit eingeben.

Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils Stunde, Minute und Sekunden einzugeben.

1-11

Page 25

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Einstellungen für Nebenstellenanlagen

HINWEIS

Einstellungen für Nebenstellenanlagen

Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch.

Bevor diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieser Maschine vornehmen zu lassen. Beachten Sie, dass in einer Umgebung, in der diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, kein korrekter Betrieb garantiert werden kann, weil die Funktionen dieser Maschine eingeschränkt sein können.

Einstellung Menüpunkt Beschreibung

Anschlussart PSTN Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese

Maschine an ein öffentliches Telefonnetz (Hauptanschluss) anschließen.

PBX Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese

Maschine an eine Nebenstellenanlage anschließen.

Ziffer zur Amtsholung

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.

0-9 00-99

Stellen Sie eine Nummer für den Zugang zu einer Amtsleitung ein. Wenden Sie sich bezüglich der Nummer an den Betreiber der Nebenstellenanlage.

1-12

Page 26

2 Ziele speichern

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................................................. 2-2

Kontakt hinzufügen .................................................................................................................................. 2-2

Gruppe hinzufügen .................................................................................................................................. 2-6

Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen ......................................................................................... 2-9

Adressliste drucken ................................................................................................................................ 2-11

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern .............................................................................................................. 2-12

Ziel hinzufügen ...................................................................................................................................... 2-12

Zielwahltasten bearbeiten und löschen .................................................................................................. 2-14

2-1

Page 27

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

Adressbuch (Alle)

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Sendebereit.

GB0669_00

GB0426_03

Menü

Sortieren(Nr.)

10:10

Schließen

Hinzufügen

Bearbeit

Löschen

2/2

GB0396_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Hinzufügen - Adresstyp

10:10Wählen Sie den Adresstyp.

Gruppe

Kontakt

Abbrechen

1/1

Weiter >

GB0419_01

Speichern von Zielen im Adressbuch

Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch.

Kontakt hinzufügen

Maximal 200 Kontakte können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM-Kommunikation können für jedes Ziel gespeichert werden.

Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben.

Kontakte können auch über das Systemmenü gespeichert werden.

Anzeige aufrufen.

Ziel hinzufügen.

Speicherart wählen.

2-2

Page 28

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

GB0057_11

Adressnummer

10:10Sendebereit.

(000 - 250)

Abbrechen

Hinzufüg - Bestätigung

10:10

Abbrechen

Auswahl der zu ändernden Funktion.

FTP

< Zurück

2/2

Speichern

Adressnummer Automatisch

GB0078_02

GB0217_01

Hinzufüg - Bestätigung

Sales department 1

10:10

Abbrechen

Auswahl der zu ändernden Funktion.

Adressnummer

FAX

Name

Automatisch

< Zurück

1/2

Speichern

E-Mail-Adresse

FAX

10:10Sendebereit.

Detail Einstellungen

Rücktaste

Abbrechen OK

Pause Leer

Subadresse

GB0078_02

GB0075_02

Zielnamen eingeben.

Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.

Adressnummer eingeben.

Tippen Sie auf [+], [-] oder die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer (1-250) einzugeben.

Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200 Nummern für Kontakte und aus 50 Nummern für Gruppen wählen.

Bei Eingabe von "000" als Adressnummer, wird die jeweils kleinste verfügbare Nummer ausgewählt.

Faxnummer eingeben.

Taste Beschreibung

Pause Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei

Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

Leertaste Fügt ein Leerzeichen ein.

  Bewegt den Cursor.

Rücktaste Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rücktaste] auf der

Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste Löschen auf dem Bedienfeld.

Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.

Bis zu 32 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden.

2-3

Page 29

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

HINWEIS

FAX

10:10Sendebereit.

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

0123456789

GB0075_03

Send.-Startgeschwindig.

10:10Sendebereit.

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein

Verschlüss.Übertragung

Aus

FAX - Detaileinstellungen

Detaileinstellungen - Send.-Startgeschwindig.

10:10Sendebereit.

14400Bit/s

33600Bit/s

9600Bit/s

Abbrechen

1/1

GB0168_01

GB0172_01

Send.-Startgeschwindig.

10:10Sendebereit.

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein

Verschlüss.Übertragung

Aus

FAX - Detaileinstellungen

Detaileinstellungen - ECM

10:10Sendebereit.

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

GB0168_01

GB0173_01

Verschlüsseln

10:10

Abbrechen

1/1

Aus

Detaileinstellungen - Verschlüss.Übertragung

Sendebereit.

Send.-Startgeschwindig.

10:10Sendebereit.

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein

Verschlüss.Übertragung

Aus

FAX - Detaileinstellungen

GB0168_01

GB0174_00

Übertragungseinstellungen festlegen.

Die Anfangs-Übertragungsgeschwindigkeit, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) oder verschlüsselte Übertragung kann gewählt werden.

1 Tippen Sie auf [Detaileinstellungen].

2 Anfangsgeschwindigkeit eingeben.

Im Normalfall wählen Sie die Standardwerte.

3 ECM Kommunikation einschalten.

Bei der ECM-Funktion (ECM = Error Correction Mode, Fehlerkorrekturmodus) wird ein Bild automatisch nochmals gesendet, das aufgrund von Leitungsgeräuschen während der Übertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde.

4 Verschlüsselte Übertragung einschalten.

Falls das Gegengerät verschlüsselte Übertragung zulässt, kann diese ausnahmsweise eingeschaltet werden.

Zum Einschalten der verschlüsselten Übertragung siehe Verschlüsselung auf Seite 6-36.

2-4

Page 30

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

Send.-Startgeschwindig.

10:10Sendebereit.

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein

Verschlüss.Übertragung

Aus

FAX - Detaileinstellungen

GB0168_01

Subadresse

10:10

Passwort

Abbrechen

1/1

FAX - Subadresse

**********

Sendebereit. FAX

10:10Sendebereit.

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

0123456789

GB0075_03

GB0169_01

Hinzufüg - Bestätigung

Sales department 1

10:10

Abbrechen

Auswahl der zu ändernden Funktion.

Adressnummer

FAX

Name

Automatisch

< Zurück

1/2

Speichern

E-Mail-Adresse

FAX

10:10Sendebereit.

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

0123456789

GB0075_03

GB0078_02

5 Tippen Sie auf [OK].

Subadresse eingeben.

Um die Subadressen-Kommunikation zu nutzen, muss eine Subadresse oder ein Passwort gespeichert werden.

Zur Eingabe einer Subadresse siehe Subadressen-Übertragung auf Seite 6-23.

Ziel speichern.

2-5

Page 31

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

Adressbuch (Alle)

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Sendebereit.

GB0669_00

GB0426_03

Menü

Sortieren(Nr.)

10:10

Schließen

Hinzufügen

Bearbeit

Löschen

2/2

GB0396_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Hinzufügen - Adresstyp

10:10Wählen Sie den Adresstyp.

Gruppe

Kontakt

Abbrechen

1/1

Weiter >

GB0419_01

Gruppe hinzufügen

Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfügen. Sie können eine Gruppe für Kontakte erst dann erstellen, wenn die Kontakte selbst in das Adressbuch eingegeben wurden.

Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben.

Mitglieder einer Gruppe können auch über das Systemmenü gespeichert werden.

Anzeige aufrufen.

Ziel hinzufügen.

Speicherart wählen.

2-6

Page 32

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

GB0057_16

Mitglied

10:10Sendebereit.

Menü

1/1

Ende

Hinzufüg - Bestätigung

Support department

10:10

Abbrechen

Sendebereit.

Adressnummer

Mitglied

Name

Automatisch

< Zurück

1/1

Speichern

Member:0

GB0420_02

GB0114_03

Adressbuch (Kontakt)

10:10Sendebereit.

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Abbrechen OKMenü

002 Support department .BOX

Anzeige von Details der Ziele.

Suche per Zielname.

Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMB/FTP) oder FAX).

GB0428_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Gruppennamen eingeben.

Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.

Gruppenmitglieder auswählen.

1 Anzeige aufrufen.

2 Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die

ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet.

Die Ziele können auch durch die Taste Kurzwahlsuche angegeben werden.

2-7

Page 33

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

HINWEIS

Menü

Begrenzung

10:10

Schließen

Suchen(Name)

Suchen (Nr.)

Sortieren (Name)

1/2

Adressbuch (Kontakt)

10:10Sendebereit.

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Abbrechen OKMenü

002 Support department .BOX

GB0428_01

GB0396_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Adressbuch (Kontakt)

10:10Sendebereit.

1/2

001 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc

002 Support department 0234567

Abbrechen OKMenü

002 Support department .BOX

GB0428_01

Mitglied

10:10Sendebereit.

Sales department 1

Menü

1/1

Ende

0123456

Support department 0234567

GB0114_04

Adressnummer

10:10Sendebereit.

(000 - 250)

Abbrechen

Hinzufüg - Bestätigung

Support department

10:10

Abbrechen

Sendebereit.

Adressnummer

Mitglied

Name

Automatisch

< Zurück

1/1

Speichern

Member:0

GB0420_02

GB0217_01

Hinzufüg - Bestätigung

Support department

10:10

Abbrechen

Sendebereit.

Adressnummer

Mitglied

Name

Automatisch

< Zurück

1/1

Speichern

Member:2

GB0420_03

Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich.

Begrenzung: Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMB/FTP) Suchen (Name) und Suchen (Nr.): Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer. Sortieren (Name) und Sortieren (Nr.): Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter Nummer.

Um eine Auswahl aufzuheben, tippen Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, um den Haken zu löschen.

Mitglieder bestätigen.

ode

FAX).

Adressnummer eingeben.

Tippen Sie auf [+] oder [-], um eine bestimmte Adressnummer (1-250) einzugeben.

Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200 Nummern für Kontakte und aus 50 Nummern für Gruppen wählen.

Bei Eingabe von "000" als Adressnummer, wird die jeweils kleinste verfügbare Nummer ausgewählt.

Gruppe speichern.

2-8

Page 34

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

Adressbuch (Alle)

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Sendebereit.

GB0669_00

GB0426_03

GB0396_01

Menü

Sortieren(Nr.)

10:10

Schließen

Hinzufügen

Bearbeit

Löschen

2/2

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

GB0785_00

Adressbuch (Alle)

10:10Sendebereit.

Sales department 1

Menü

1/2

Weiter >

Support department

SYSTEM DEP.

Sales department 1 Member:2

019

002

001

003

Abbrechen

GB0786_00

Bearbeit - Bestätigung

Sales department 1

10:10

Abbrechen

Sendebereit.

Adressnummer

FAX

Name

Automatisch

< Zurück

1/2

Speichern

E-Mail-Adresse

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen

Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden.

Anzeige aufrufen.

Ziel löschen oder bearbeiten.

Zur Bearbeitung

Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten. Die Ziele können auch durch die Taste Kurzwahlsuche angegeben werden.

Bei Bedarf ändern Sie die Eingaben, indem Sie auf den jeweiligen Punkt tippen.

2-9

Page 35

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

GB0786_00

Bearbeit - Bestätigung

Sales department 1

10:10

Abbrechen

Sendebereit.

Adressnummer

FAX

Name

Automatisch

< Zurück

1/2

Speichern

E-Mail-Adresse

Mitglied

10:10Sendebereit.

Sales department 1

Menü

1/1

Ende

0123456

Support department 0234567

Bearbeit - Bestätigung

Support department

10:10

Abbrechen

Sendebereit.

Adressnummer

Mitglied

Name

Automatisch

< Zurück

1/1

Speichern

Member:2

GB0787_00

GB0114_04

Bearbeit - Bestätigung

Support department

10:10

Abbrechen

Sendebereit.

Adressnummer

Mitglied

Name

Automatisch

< Zurück

1/1

Speichern

Member:1

Mitglied

10:10Sendebereit.

Menü

1/1

Ende

Support department 0234567

GB0114_05

GB0787_01

GB0396_01

Menü

Sortieren(Nr.)

10:10

Schließen

Hinzufügen

Bearbeit

Löschen

2/2

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

GB0788_00

Adressbuch (Alle)

10:10Sendebereit.

Sales department 1

Menü

1/2

Löschen

Support department

SYSTEM DEP.

Sales department 1 Member:2

019

002

001

003

Abbrechen

Zum Löschen eines Gruppenmitglieds

Um ein Gruppenmitglied zu löschen, wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

Zum Löschen

Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten.

2-10

Page 36

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Benutzer-Login/Kostenstellen

10:10

Drucker

4/5

Adressbuch/Zielwahl

Internet

Adressbuch

10:10Systemmenü/Zähler.

Zielwahltaste

< Zurück

1/1

Adressbuch Grundstellung

Listendruck

Adressbuch/Zielwahl

GB0054_03

GB0411_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Liste FAX (Index)

10:10Systemmenü/Zähler.

Liste FAX (Nr.)

< Zurück

1/1

Adressbuch/Zielwahl - Listendruck

GB0421_00

Adressliste drucken

Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden.

Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden.

Anzeige aufrufen.

Ausdruck

Wählen Sie zwischen [Liste FAX (Index)] oder [Liste FAX (Nr.)].

2-11

Page 37

Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Benutzer-Login/Kostenstellen

10:10

Drucker

4/5

Adressbuch/Zielwahl

Internet

Adressbuch

10:10Systemmenü/Zähler.

Zielwahltaste

< Zurück

1/1

Adressbuch Grundstellung

Listendruck

Adressbuch/Zielwahl

GB0054_03

GB0411_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste

10:10Systemmenü/Zähler.

Keine

Abbrechen

Keine

1/9

Ende

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0422_00

Adressbuch (Alle)

10:10Systemmenü/Zähler.

Sales department 1

Menü

1/2

Weiter >

0123456

Sales department 1 abc

Support department

0234567

Support department .BOX

Abbrechen < Zurück

Zeigt Details des jeweiligen Auftrags.

Suchen nach Namen.

Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMB/FTP) oder FAX).

GB0429_00

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern

Ziele, egal ob Kontakte oder Gruppen, können auf einer Zielwahltaste gespeichert werden.

Ziel hinzufügen

Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden. Zum Speichern auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden. Daher speichern Sie zuerst ein Ziel ab.

Anzeige aufrufen.

Zielwahl hinzufügen.

Wählen Sie eine Zielwahltaste aus und tippen Sie auf [+].

Wählen Sie das Ziel.

Wählen Sie ein Ziel, egal ob Kontakt oder Gruppe, aus dem Adressbuch. Die Ziele können auch durch die Taste Kurzwahlsuche angegeben werden.

2-12

Page 38

Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern

Adressbuch (Alle)

10:10Systemmenü/Zähler.

Sales department 1

Menü

1/2

Weiter >

0123456

Sales department 1 abc

Support department

0234567

Support department .BOX

Abbrechen < Zurück

Menü

Begrenzung

10:10

Schließen

Suchen(Name)

Suchen (Nr.)

Sortieren (Name)

1/2

GB0429_00

GB0396_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

GB0057_18

Adressbuch (Alle)

10:10Systemmenü/Zähler.

Sales department 1

Menü

1/2

Weiter >

0123456

Sales department 1 abc

Support department

0234567

Support department .BOX

Abbrechen < Zurück

GB0429_00

Zufügen - Bestätigung

Sales department 1

10:10

Abbrechen

Systemmenü/Zähler.

FAX-Nr.

Subadresse

Send.-Startgeschw.

Name

0123456

33600Bit/s

< Zurück

1/2

Speichern

GB0754_00

Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich.

Begrenzung: Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMB/FTP) oder FAX). Suchen (Name) und Suchen (Nr.): Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer. Sortieren (Name) und Sortieren (Nr.): Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter

Nummer.

Zielwahlnamen eingeben.

Bis zu 24 Zeichen können eingegeben werden.

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.

Ziel speichern.

2-13

Page 39

Ziele speichern > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Benutzer-Login/Kostenstellen

10:10

Drucker

4/5

Adressbuch/Zielwahl

Internet

Adressbuch

10:10Systemmenü/Zähler.

Zielwahltaste

< Zurück

1/1

Adressbuch Grundstellung

Listendruck

Adressbuch/Zielwahl

GB0754_03

GB0411_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

10:10

Bearbeit

Schließen

1/1

Löschen

Menü

Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste

10:10Systemmenü/Zähler.

Keine

Sales department 1

Menü

Keine

1/9

Ende

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0422_01

GB0430_00

Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste

10:10Systemmenü/Zähler.

Keine

Sales department 1

Menü

Keine

1/9

Ende

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0422_01

Zielwahltasten bearbeiten und löschen

Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden.

Anzeige aufrufen.

Ziel löschen oder bearbeiten.

Zur Bearbeitung

Wählen Sie die zu bearbeitende Zielwahl aus und tippen Sie auf [Menü] und dann auf [Bearbeit].

Dokument löschen

Um eine Zielwahl zu löschen, wählen Sie eine Zielwahl aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

2-14

Page 40

3 Direkte Eingabe von

Zielen

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Ziel mit den Zifferntasten eingeben .................................................................................................................... 3-2

Ziel aus dem Adressbuch wählen ...................................................................................................................... 3-4

Wahl mit Zielwahltaste ....................................................................................................................................... 3-6

Kurzwahltaste verwenden .................................................................................................................................. 3-7

Rundsendung ..................................................................................................................................................... 3-8

Wahlwiederholung ............................................................................................................................................ 3-10

Kettenwahl ........................................................................................................................................................ 3-11

Favoriten verwenden ....................................................................................................................................... 3-13

3-1

Page 41

Direkte Eingabe von Zielen > Ziel mit den Zifferntasten eingeben

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

FAX

10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

OKMenü Nächst. Ziel

1234567890

Sendebereit.

GB0703_00

FAX

10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

OKMenü Nächst. Ziel

1234567890

Sendebereit.

GB0703_00

Ziel mit den Zifferntasten eingeben

Ziele können schnell und einfach mit der Zifferntastatur eingeben werden.

Anzeige für Faxnummerneingabe aufrufen.

Durch Betätigen einer Ziffer in der Zifferntastatur wechselt die Anzeige zur Faxnummerneingabe.

Geben Sie die Nummer das Faxziels ein.

Taste Beschreibung

Pause Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei

Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

Leertaste Fügt ein Leerzeichen ein.

  Bewegt den Cursor.

Rücktaste Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rücktaste] auf der

Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste Löschen auf dem Bedienfeld.

Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.

Bis zu 64 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden.

Übertragungseinstellungen festlegen.

3-2

Page 42

Direkte Eingabe von Zielen > Ziel mit den Zifferntasten eingeben

HINWEIS

FAX

10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

OKMenü Nächst. Ziel

1234567890

Sendebereit.

GB0703_00

Taste Beschreibung

Subadresse Wenn Sie eine Kommunikation über eine Subadresse

vornehmen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Siehe hierzu Subadressen-Übertragung auf Seite 6-23.

Detaileinstellung Send.-Start-

Tippen Sie auf [Aufgelegt], wenn sofort die Verbindung zur Telefonleitung hergestellt werden soll.

Wurde eine Faxnummer eingegeben, wird die Gegenstelle angewählt.

Nachdem Sie auf diese Taste getippt haben, können Sie die Gegenstelle über die Zifferntasten anwählen. Siehe hierzu

Tippen Sie auf [OK].

Tippen Sie auf diese Taste, um die Anfangsgeschwindigkeit

geschwindig.

für die Übertragung festzulegen. Sie können eine Geschwindigkeit von 33.600Bit/s, 14.400 Bit/s und 9.600 Bit/s wählen.

ECM Bei der ECM-Funktion (ECM = Error Correction Mode,

Fehlerkorrekturmodus) wird ein Bild automatisch nochmals gesendet, das aufgrund von Leitungsgeräuschen während der Übertragung nicht richtig gesendet oder empfangen wurde.

Verschlüsselte Übertragung

Wenn Sie ein Fax mit Verschlüsselung übertragen möchten, tippen Sie auf diese Taste. Siehe hierzu Verschlüsselung auf

Seite 6-36.

Manuelles Senden auf Seite 4-15

Zieleingabe abschließen.

Wurde Ein in der Einstellung Eingabe prüfen neues Ziel eingegeben, erscheint eine Bestätigungsanzeige nach Eingabe der Faxnummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK]. Weitere Details siehe unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Tippen Sie auf [Nächst. Ziel], um die nächste Faxnummer einzugeben. Details finden Sie unter

Rundsendung auf Seite 3-8

Zusätzlich zur Faxsendung können Sie eine E-Mailübertragung und eine Ordnerübertragung (SMB/FTP) in einen Arbeitsgang übertragen. Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

3-3

Page 43

Direkte Eingabe von Zielen > Ziel aus dem Adressbuch wählen

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Adressbuch (Alle)

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Sendebereit.

GB0426_03

Adressbuch (Alle)

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Sendebereit.

Zeigt Details der Ziele an.

Suche per Zielname.

Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (Alle, FAX oder Gruppen).

GB0426_03

Ziel aus dem Adressbuch wählen

Wählen Sie aus dem Adressbuch ein Ziel aus.

Weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 2-2.

Für Informationen über externe Adressbücher, siehe Embedded Web Server RX User Guide.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie das Ziel.

Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet.

Ziele suchen

Die Ziele können auch durch die Taste Kurzwahlsuche angegeben werden.

3-4

Page 44

Direkte Eingabe von Zielen > Ziel aus dem Adressbuch wählen

HINWEIS

Adressbuch (Alle)

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Sendebereit. Menü

Begrenzung

10:10

Schließen

Suchen(Name)

Suchen (Nr.)

Sortieren (Name)

1/2

GB0426_03

GB0396_00

Adressbuch (Alle)

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Sendebereit.

GB0426_03

Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich.

Begrenzung: Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (Alle, FAX oder Gruppen). Suchen (Name) und Suchen (Nr.): Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer. Sortieren (Name) und Sortieren (Nr.): Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter

Nummer.

Sie können mehrere Ziele auswählen.

Um eine Auswahl aufzuheben, tippen Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, um den Haken zu löschen.

Ziel bestätigen.

3-5

Page 45

Direkte Eingabe von Zielen > Wahl mit Zielwahltaste

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Zielwahltaste

10:10Sendebereit.

Keine

123456

Abbrechen

Keine

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_00

Wahl mit Zielwahltaste

Sie können das Ziel auch über die Zielwahltaste wählen.

Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-

12.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie das Ziel.

Tippen Sie auf die Zielwahltaste mit dem gewünschten Ziel. Die Zielwahltasten können auch durch die Taste Kurzwahlsuche ausgewählt werden.

3-6

Page 46

Direkte Eingabe von Zielen > Kurzwahltaste verwenden

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Eingabe Zielwahltastennummer

10:10Ziel eingeben.

(001 - 100)

Abbrechen OK

Zielwahltaste

10:10Sendebereit.

Keine

123456

Abbrechen

Keine

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_01

GB0718_00

Zielwahltaste

10:10Sendebereit.

Keine

123456

Abbrechen

Keine

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_02

Kurzwahltaste verwenden

Sie können eine dreistellige Nummer (001 bis 100) als Kurzwahl festlegen, um ein Ziel anzuwählen.

Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-

12.

Anzeige aufrufen.

Geben Sie die Kurzwahlnummer ein.

Geben Sie die Zielwahlnummer/Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein. Das angegebene Ziel wird gewählt.

Ziel bestätigen.

3-7

Page 47

Direkte Eingabe von Zielen > Rundsendung

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit. FAX

10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

OKMenü Nächst. Ziel

1234567890

Sendebereit.

GB0669_00

GB0703_00

FAX

10:10

Aufgelegt

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

OKMenü Nächst. Ziel

111111111

Sendebereit.

GB0703_02

Rundsendung

Mit dieser Funktion werden dieselben Dokumente in einem Vorgang an mehrere Ziele versendet. Das Gerät legt die Originale temporär im Speicher ab, wählt die Ziele hintereinander an und überträgt die Vorlage.

Wenn als Ziel eine Gruppe verwendet wird, können Sie Originale in einem Vorgang an bis zu 100 Ziele versenden.

Sie können diese Funktion gemeinsam mit der Kommunikation über Subadressen und mit der späteren Übertragung verwenden.

Wenn die Direktübertragung gewählt wurde, wird der Modus beim Übertragungszeitpunkt auf Speicherübertragung geändert.

Faxnummer eingeben

Ziel hinzufügen.

Tippen Sie auf [Zielhinzu] und geben Sie das Ziel mit den Zifferntasten ein. Zur Eingabe eines weiteren Ziels tippen Sie auf [Nächst. Ziel].

Tippen Sie auf [OK].

Sobald alle Ziele eingegeben sind, tippen Sie auf [OK].

3-8

Page 48

Direkte Eingabe von Zielen > Rundsendung

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

Adressbuch (Alle)

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Sendebereit.

GB0669_00

GB0426_03

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

Zielwahltaste

10:10Sendebereit.

Keine

123456

Abbrechen

Keine

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0669_00

GB0095_02

Ziel aus dem Adressbuch wählen.

Wählen Sie das Ziel.

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes Ziel und tippen Sie auf [OK].

Ziel mit den Zielwahltasten wählen.

Wählen Sie das Ziel.

Wählen Sie alle Ziele aus und tippen Sie auf [OK].

3-9

Page 49

Direkte Eingabe von Zielen > Wahlwiederholung

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Wahlwiederholung

Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt. Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden möchten, tippen Sie auf [Neuaufruf], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.

Tippen Sie auf [Neuaufruf].

Drücken Sie die Taste Start.

Die Übertragung beginnt.

Die manuelle Wahlwiederholung wird unter folgenden Bedingungen gelöscht.

• Wenn Sie das Gerät ausschalten.

• Wenn Sie den nächsten Sendevorgang durchführen

• Wenn Sie sich am System abmelden.

3-10

Page 50

Direkte Eingabe von Zielen > Kettenwahl

HINWEIS

Zielwahltaste

10:10

Keine

212

Abbrechen

Keine

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0095_04

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

212

Favoriten

GB0669_02

Kettenwahl

Bei der Kettenwahl werden Faxnummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Durch die Kombimation einer Telefonabietervorwahl mit einer normalen Rufnummer können beim Versand an andere oder internationale Rufnummern Kosten gespart werden.

Sie können die Kettennummer vor der Faxnummer der Gegenstelle benutzen.

Häufig benutzte Kettennummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zielwahltaste belegt werden. Hinweise zur Speicherung im Adressbuch finden Sie unter Speichern von Zielen im Adressbuch auf Seite 2-2. Hinweise zur Speicherung als Zielwahltaste finden Sie unter Ziel auf einer Zielwahltaste speichern au f Seite 2-12.

Als Beispiel soll '212' als Kettenwahlnummer verwendet werden.

Auswahl der Kettenwahlnummer.

Im Beispiel wird eine Zielwahltaste verwendet, die mit "212" belegt ist.

Zur Auswahl aus dem Adressbuch, in dem "212" gespeichert ist, siehe Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 3-4.

Zur Eingabe über die Zifferntasten tippen Sie [Zielhinzu], geben "212" ein und tippen auf [OK].

Tippen Sie auf [Kettenwahl].

3-11

Page 51

Direkte Eingabe von Zielen > Kettenwahl

HINWEIS

10:10

1/2

001 123456 123456

002 123456789 123456789

003 123456 123456

004 Abc 1234567890

< Zurück OKMenü Abbrechen

Sendebereit. Kettenwahl

10:10

Ext. Adressbuch

Zielwahl

Adresseingabe

Adressbuch

< ZurückAbbrechen

1/1

Weiter >

Sendebereit.

GB0676_00

GB0426_02

Zielwahltaste

10:10Sendebereit.

Keine

123456

Abbrechen

Keine

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

< Zurück

Kettenwahl

10:10

Ext. Adressbuch

Zielwahl

Adresseingabe

Adressbuch

< ZurückAbbrechen

1/1

Weiter >

Sendebereit.

GB0676_00

GB0095_03

FAX

10:10

Detail Einstellungen

Rücktaste

< Zurück OK

Pause Leer

Subadresse

Menü

Aufgelegt

Sendebereit.

212

Abbrechen

Kettenwahl

10:10

Ext. Adressbuch

Zielwahl

Adresseingabe

Adressbuch

< ZurückAbbrechen

1/1

Weiter >

Sendebereit.

GB0676_00

GB0703_01

Eingabe der Faxnummer zur Verknüpfung mit der Kettennummer.

Faxnummer aus dem Adressbuch wählen.

Es können mehrere Ziele eingegeben werden. Bei Eingabe von [OK] wird "212" automatisch allen Zielen hinzugefügt.

Zur Eingabe von Zielen in das Adressbuch siehe Ziel aus dem Adressbuch wählen auf Seite 3-4.

Faxnummer mit den Zielwahltasten wählen.

Es können mehrere Ziele eingegeben werden. Bei Eingabe von [OK] wird "212" automatisch allen Zielen hinzugefügt.

Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe der Faxnummer.

"212" wurde bereits eingetragen. Geben Sie jetzt die Faxnummer ein. Zur Eingabe eines weiteren Ziels tippen Sie auf [Menü] und [Nächstes Ziel]. Sobald alle Ziele eingegeben sind, tippen Sie auf [OK].

3-12

Page 52

Direkte Eingabe von Zielen > Favoriten verwenden

Favoriten

Menü

10:10

1/1

Funktionen auswählen.

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre

ss Entry)

Scan to PC(Addre ss Book)

Scan to E-mail(A ddress Entry)

Scan to E-mail(A ddress Book)

Anwendung

GB0056_00

Fax-Auflösung auswählen. Auflösung Faxsendung

400x400dpi Ultra 200x400dpi Super 200x200dpi Fein

200x100dpi Normal

10:10

Abbrechen Weiter >

Helligkeit

10:10Helligkeit einstellen.

Heller Normal Dunkler

< Zurück Weiter >Abbrechen

-3

-2

-1

-4 +2

GB0057_99

GB0008_99

GB0086_99

Favoriten verwenden

Ein Ziel, die Übertragungszeit oder andere Übertragungseinstellungen können als Favoriten gespeichert werden. Wurde ein Favorit gespeichert, kann dieser einfach über den Favoriten Bildschirm ausgewählt werden. Wird ein Favorit mit den Schnelleinstieg Assistenten gespeichert, kann vor der Übertragung die Einstellung überprüft werden.

Zur Vorgehensweise zum Speichern von Favoriten siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Anzeige aufrufen.

Auswahl des Favoriten.

Über den Schnelleinstieg Assistenten

1 Die gespeicherten Anzeigen werden sortiert angezeigt. Die gewünschten Einstellungen

wählen.

3-13

Page 53

Direkte Eingabe von Zielen > Favoriten verwenden

HINWEIS

Bestätigung

1Copies

10:10

Abbrechen

Papierauswahl

Zoom

Helligkeit

Kopien

Automatisch

100%

< Zurück

1/6

Starten

[Start] drücken, um Kopieren zu beginnen.

Normal 0

GB0820_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

2 Bestätigen Sie die Einstellungen und starten den Auftrag.

Zum Bearbeiten der Einstellungen, tippen Sie auf [<Zurück] und ändern Sie die Einstellungen.

Über den Programmmodus

Wählen Sie einen Favoriten zum Aufruf der gespeicherten Einstellungen.

3-14

Page 54

4 Faxe versenden

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Grundsätzliche Vorgehensweise ........................................................................................................................ 4-2

Prüfen des Sendestatus ........................................................................................................................... 4-3

Wichtige Sendung vorziehen ................................................................................................................... 4-4

Übertragung abbrechen ........................................................................................................................... 4-5

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen .................................................................................................... 4-7

Scaneinstellungen für Originale ......................................................................................................................... 4-8

Originalformat-Auswahl ........................................................................................................................... 4-8

Originalausrichtung .................................................................................................................................. 4-9

Duplex ...................................................................................................................................................... 4-9

FAX-Auflösung bestimmen .................................................................................................................... 4-10

Wahl der Helligkeit .................................................................................................................................. 4-11

Originalvorlage auswählen ..................................................................................................................... 4-11

Mehrfach-Scan ...................................................................................................................................... 4-12

Direktübertragung ............................................................................................................................................ 4-13

Abbruch einer Direktübertragung ........................................................................................................... 4-14

Manuelles Senden ........................................................................................................................................... 4-15

Zeitversetzte Übertragung ............................................................................................................................... 4-16

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung ............................................................................................ 4-18

Nächste Sendung vorbereiten ......................................................................................................................... 4-19

Sendeunterbrechung ....................................................................................................................................... 4-20

Auftragsabschluss Hinweis .............................................................................................................................. 4-21

Dateiname ........................................................................................................................................................ 4-22

4-1

Page 55

Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Grundsätzliche Vorgehensweise

Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des Faxsystems erklärt.

FAX-Taste drücken.

Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint.

Ist die Berührungsanzeige aus, drücken Sie die Taste Energiesparen und warten Sie bis das System betriebsbereit ist.

Originale anlegen.

Ziel angeben.

Wählen Sie ein Ziel aus.

Übertragungsmethode wählen.

Es stehen zwei Übertragungsmethoden zur Verfügung: Speicherübertragung und direkte Übertragung.

Speicherübertragung:

Speicher eingelesen. Standardmäßig wird die Speicherübertragung gewählt

Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe in der Bedienunganleitung des Geräts.

Hinweise dazu finden Sie unter Direkte Eingabe von Zielen auf Seite 3-1.

Die Originale werden vor der Übertragung in den

Direktübertragung:Das Ziel wird angewählt und die Kommunikation startet bevor das Original eingelesen wird.

Tippen Sie auf [Direkt], um auf die direkte Übertragung umzuschalten. Die Taste wird dann auf der Berührungsanzeige unterlegt angezeigt. Wird [Direkt] betätigt, wenn die Taste hinterlegt dargestelt wird, wird wieder auf Speicherübertragung umgeschaltet.

Hinweise dazu finden Sie unter Direktübertragu ng auf Seite 4-13.

4-2

Page 56

Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Status/Druck abbrechen. Status

DR Auftragsstat.

10:10

Sendestatus

Status speichern

Geplanter Auftrag

Alle Drucke

anhalten

1/5

Sendestatus

10:10Status/Druck abbrechen.

0123456

Abbrechen SchließenMenü

Verarb.

1/1

0005

GB0052_02

GB0183_00

Zusatzfunktionen auswählen.

Wählen Sie weitere Funktionen wie Scanhelligkeit oder Faxauflösung.

Falls Sie auf [Funktionen] tippen, werden alle Funktionen angezeigt.

Sendevorgang starten.

Sobald die Vorlage eingelesen ist, startet die Übertragung.

Bei Verwendung des Vorlageneinzuges

Nachdem die Originale in den Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

Hinweise dazu finden Sie unter Einstellmöglichkeiten für Fax- Übertragungen auf Seite 4-7.

Prüfen des Sendestatus

Drücken Sie die Taste Status/Druck abbr..

Bei Verwendung des Vorlagenglases

Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechnung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde. Wenn eine Seite eingescannt wurde, setzen Sie den Scan fort und nachdem alle Originale in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt.

Hinweise dazu finden Sie unter Mehrfach-Scan auf Seite 4-12.

Anzeige des Sende-Bildschirms.

Die Liste mit Eingabezeit, Ziel und Status für jeden Auftrag wird angezeigt.

4-3

Page 57

Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise

HINWEIS

Menü

10:10Status/Druck abbrechen.

Autragspriorität ändern

Schließen

1/1

Status/Druck abbrechen. Status

DR Auftragsstat.

10:10

Sendestatus

Status speichern

Geplanter Auftrag

Alle Drucke

anhalten

1/5

Sendestatus

10:10Status/Druck abbrechen.

0123456

Abbrechen SchließenMenü

Senden

1/1

0005

Warten

0006

0007

7890123

5678901

GB0052-00

GB0183-01

GB0203-00

Wichtige Sendung vorziehen

Ein auf Versand wartender Faxauftrag kann vorgezogen werden.

Drücken Sie die Taste Status/Druck abbr..

Vorzuziehenden Auftrag auswählen.

Wählen Sie den Auftrag aus, der vorgezogen werden soll und tippen Sie auf [Menü] und dann auf [Autragspriorität ändern].

Tippen Sie auf [Ja]. Der gewählte Faxauftrag wird vorgezogen und die anderen Faxaufträge werden in der Warteschlange nach hinten geschoben.

Wird gerade ein anderer Faxauftrag versendet, wird der vorgezogene Faxauftrag nach Beenden des aktuellen Auftrages versendet.

Falls gerade eine Rundsendung abgewickelt wird...

Wird gerade eine Rundsendung abgewickelt, wird der vorgezogene Auftrag gesendet, sobald die aktuell stattfindende Übertragung beendet ist. Ist der vorgezogene Auftrag abgewickelt, werden die anderen Aufträge normal abgearbeitet.

Handelt es sich bei dem vorgezogenen Auftrag ebenfalls um eine Rundsendung, wird die aktuelle Rundsendung zuerst abgewickelt.

4-4

Page 58

Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise

Status/Druck abbrechen. Status

DR Auftragsstat.

10:10

Sendestatus

Status speichern

Geplanter Auftrag

Alle Drucke

anhalten

1/5

Sendestatus

10:10Status/Druck abbrechen.

0123456

Abbrechen SchließenMenü

Verarb.

1/1

0005

GB0052_00

GB0183_00

Übertragung abbrechen

Wie die Verbindung abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt.

Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens

Drücken Sie die Taste Stopp.

Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung, während die Originale eingelesen werden, über die Stopp-Taste auf dem Bedienfeld oder mit [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige abbrechen.

Das Einlesen der Originale wird abgebrochen und die Originale werden ausgeworfen. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie dem Ausgabefach.

Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung

Drücken Sie die Taste Status/Druck abbr..

Übertragung abbrechen

Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten und tippen Sie auf [Abbrechen]. Bestätigen Sie mit [Ja], um die Übertragung abzubrechen.

4-5

Page 59

Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise

HINWEIS

Status/Druck abbrechen. Status

Drucker

10:10

FAX

Tonerstatus

Alle Drucke

anhalten

3/5

Läuft

Scanner Warten

Läuft

FAX

10:10Status/Druck abbrechen.

1/1

Ende

Empfang...

Manueller Empfang

Leitung aus

GB0052_02

GB0191_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Sende- oder Empfangs-Übertragung abzubrechen.

Drücken Sie die Taste Status/Druck abbr..

Unterbrechen der Kommunikation.

Sobald die Kommunikation unterbrochen ist, stoppt die Übertragung.

Zur Unterbrechung einer direkten Übertragung oder eines Abrufs, schlagen Sie im jeweiligen Kapitel nach.

Unter Abbruch einer Direktübertragung auf Seite 4-14 können Sie weitere Hinweise zum Abbruch einer direkten Übertragung nachlesen.

Zum Abbruch einer zeitversetzten Sendung oder zum sofortigen Versenden eines Faxes siehe Abbruch einer zeitversetzten Übertragung auf Seite 4-18.

Unter Faxabruf auf Seite 6-26 können Sie weitere Hinweise zum Abbruch eines Abufes nachlesen.

4-6

Page 60

Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen

Häufig verwendete Funktionen für die Übertragung werden im unteren Teil der Berührungsanzeige gezeigt. Um weitere Funktionen auszuwählen, tippen Sie auf [Funktion]. Mit [] oder [] wählen Sie eine Funktion aus.

Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe Seite

Originalformat einstellen. Originalformat-Auswahl  Seite 4-8

Ändern der Vorlagenausrichtung. Originalausrichtung  Seite 4-9

Doppelseitig bedruckte Vorlagen einscannen. Duplex  Seite 4-9

Auflösung wählen. FAX-Auflösung bestimmen  Seite 4-10

Helligkeit verändern. Wahl der Helligkeit  Seite 4-11

Originaltyp bestimmen. Originalvorlage auswählen  Seite 4-11

Mehrere Scans zu einer Übertragung zusammenfassen. Mehrfach-Scan  Seite 4-12

Einen Dateinamen zur einfachen Überprüfung vergeben. Dateiname  Seite 4-22

E-Mail nach erfolgreichem Versand verschicken. Auftragsabschluss Hinweis  Seite 4-21

Zeitversetzt Senden. Zeitversetzte Übertragung  Seite 4-16

Direkte Sendung Direktübertragung  Seite 4-13

Sendung vorbereiten. Nächste Sendung vorbereiten  Seite 4-19

Sendung für einen anderen Versand unterbrechen. Sendeunterbrechung  Seite 4-20

Übertragung mit Subadresse. Subadressen-Übertragung  Seite 6-23

Abruf von einem anderen Faxsystem. Faxabruf  Seite 6-26

Verschlüsselt Senden. Verschlüsselung  Seite 6-36

Festlegen, ob ein Übertragungsprotokoll gedruckt werden soll. FAX-Send.journal  Seite 8-5

4-7

Page 61

Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale

HINWEIS

Funktionen

Originalformat

Schließen

10:10

Originalausrichtung

1-seitig

Duplex

1/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit.

Auflösung Faxsendung

200x100dpi Normal

Oberkante links

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Originalformat - Metrisch

10:10

1/2

OK< ZurückAbbrechen

Sendebereit.

Originalformat

Metrisch Zoll Andere

10:10

Abbrechen OK

Sendebereit.

GB0025_01

GB0026_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Scaneinstellungen für Originale

Originalformat-Auswahl

Das Format des Originals kann festgelegt werden.

Metrisch A4, A5, A6, B5, B6, Folio oder 216 x 340 mm.

Zoll (USA) Letter, Legal, Statement, Executive oder Oficio II.

Andere 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL, Umschlag C5,

Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 oder Anwender.

* Für weitere Informationen zur Bestimmung der Originalgröße siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Bei benutzerdefinierten Originalen achten Sie besonders auf die richtige Auswahl der Originalgröße.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie [Funktionen] und dann [Originalgröße].

Originalformat einstellen.

4-8

Page 62

Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale

HINWEIS

Funktionen

Originalformat

Schließen

10:10

Originalausrichtung

1-seitig

Duplex

1/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit.

Auflösung Faxsendung

200x100dpi Normal

Oberkante links

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Originalausrichtung

Um das Original in der korrekten Ausrichtung zu scannen, muss die Oberkante bestimmt werden. Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage muss die Ausrichtung angegeben werden.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Duplex

Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals.

1-seitig Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen.

2-seitig Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Buch von links

nach rechts gedreht wird.

Andere Einstellungen

Duplex 1-seitig Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen.

2-seitig (Bindung Links/ Rechts)

Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Buch von links nach rechts gedreht wird.

2-seitig (Bindung Oben) Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Block von

oben nach unten gedreht wird.

Originalausrichtung

Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die Bezugskante, um die korrekte Scanart festzulegen.

* Diese Funktion wird bei Auswahl von 1-seitig nicht angezeigt.

Bei der Direktübertragung können Sie [2-seitig] nicht verwenden.

4-9

Page 63

Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale

HINWEIS

Funktionen

Originalformat

Schließen

10:10

Originalausrichtung

1-seitig

Duplex

1/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit.

Auflösung Faxsendung

200x100dpi Normal

Oberkante links

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Funktionen

Originalformat

Schließen

10:10

Originalausrichtung

1-seitig

Duplex

1/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit.

Auflösung Faxsendung

200x100dpi Normal

Oberkante links

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

FAX-Auflösung bestimmen

Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Je höher der Wert, desto besser ist die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung verlängert sich aber auch die Sendedauer.

Menüpunkt Beschreibung

200 × 100 dpi Normal: Wenn Sie Originale mit

200 × 200 dpi Fein: Wenn Sie Originale mit

200 × 400 dpi Superfein:

400 × 400 dpi Ultrafein:

Die Standardeinstellung ist auf die Auflösung 200 × 100 dpi (Normal) eingestellt. Bei einer höheren Auflösung ist die Bildqualität besser, aber es verlängert sich die Sendedauer.

Für Rundsenden sollte die Scan-Auflösung gleich oder höher als die Fax-Auflösung sein. Ist die gewählte Fax-Auflösung höher als die Scan-Auflösung, wird die Scan-Auflösung automatisch auf den Wert der Fax-Auflösung gesetzt.

Anzeige aufrufen.

Buchstaben in Standardgröße versenden

relativ kleinen Buchstaben und dünnen Linien senden

Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien versenden

Wenn Sie Originale mit winzigen Buchstaben und Linien gut lesbar versenden wollen

Übliche Buchstabengröße: 10,5 Punkt (Beispiel:

AuflösungAuflösung

)

Übliche Buchstabengröße: 8 Punkt (Beispiel:

AuflösungAuflösung

)

Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel:

AuflösungAuflösung

)

Übliche Buchstabengröße: 6 Punkt (Beispiel:

AuflösungAuflösung

)

4-10

Page 64

Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale

Sendebereit. Auflösung Faxsendung

400x400dpi Ultra 200x400dpi Super 200x200dpi Fein

200x100dpi Normal

10:10

Abbrechen OK

GB0086_00

Funktionen

Schließen

10:10

Text+Foto

Normal 0

Helligkeit

Originalvorlage

2/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit.

Mehrfach-Scan

Aus

doc

Dateinameneingabe

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Funktionen

Schließen

10:10

Text+Foto

Normal 0

Helligkeit

Originalvorlage

2/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit.

Mehrfach-Scan

Aus

doc

Dateinameneingabe

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Wählen Sie die Auflösung.

Wahl der Helligkeit

Es können 9 Helligkeitsstufen eingestellt werden.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Originalvorlage auswählen

Originaltyp für gute Qualität bestimmen.

Menüpunkt Beschreibung

Text + Foto Für Originale, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten.

Text Schärft handschriftlichen Text und feine Linien.

Foto Für Fotografien.

Text (für OCR) Für OCR-lesbare Dokumente.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

4-11

Page 65

Faxe versenden > Scaneinstellungen für Originale

Funktionen

Schließen

10:10

Text+Foto

Normal 0

Helligkeit

Originalvorlage

2/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit.

Mehrfach-Scan

Aus

doc

Dateinameneingabe

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Mehrfach-Scan

Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scans zu einer Übertragung zusammenfasst werden. Die Originale werden so lange gescannt, bis [Scannen beenden] gedrückt wird.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

4-12

Page 66

Faxe versenden > Direktübertragung

HINWEIS

Sendebereit. Funktionen

Schließen

10:10

Aus

Auftragsende Nachricht

3/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

FAX spätere Übertragung

Aus

FAX Direktübertragung

Aus

FAX-Abrufempfang

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_02

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Direktübertragung

Scannt alle Originale in den Speicher, wählt und versendet das Fax. Das Einscannen der Originale beginnt nachdem die Verbindung mit dem Empfangssystem hergestellt worden ist. Dies ermöglicht die einfache Kontrolle, ob jede Seite ordnungsgemäß gesendet wurde.

Einstellung für

Direktübertragung

Ein Startet die Direktübertragung.

Aus Startet die Speicherübertragung.

Bei der Direktübertragung können Sie nur ein Ziel für eine Übertragung angeben.

Anzeige aufrufen.

Beschreibung

Wählt die Gegenstelle an. Nachdem die Kommunikation eingeleitet wurde, werden die Originale eingelesen.

Nachdem die Originale in den Speicher eingelesen wurden, beginnt die Kommunikation.

4-13

Page 67

Faxe versenden > Direktübertragung

HINWEIS

Sendebereit. FAX Direktübertragung

Aus Ein

10:10

Abbrechen OK

GB0093_00

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Einstellungen vornehmen.

Tippen Sie in der Anzeige Sendebereit auf [Direkt]. Die direkte Übertragung ist nun aktiviert und die Taste auf der Berührungsanzeige leuchtet.

Abbruch einer Direktübertragung

Bei der Direktübertragung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Stopp-Taste auf dem Bedienfeld drücken oder auf [Abbrechen] auf der Berührungs-Anzeige tippen. Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Berührungsanzeige zeigt die Standard-Sendeanzeige. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie.

4-14

Page 68

Faxe versenden > Manuelles Senden

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Aufgelegt

10:10Sendebereit.

0123456

Manueller

Empfang

Leitung aus

GB0694_00

Manuelles Senden

Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt werden konnte und drücken dann die Start-Taste.

Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.

FAX-Taste drücken.

Legen Sie die Originale ein.

Tippen Sie auf [Aufgelegt].

Wählen Sie das Ziel an.

Geben Sie über die Zifferntasten die Faxnummer der Gegenstelle ein.

Tippen Sie auf [Leitung aus], um diesen Vorgang abzubrechen.

Drücken Sie die Taste Start.

Wenn Sie den Faxton hören, ist die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt. Drücken Sie die Taste Start. Die Übertragung beginnt.

4-15

Page 69

Faxe versenden > Zeitversetzte Übertragung

WICHTIG

HINWEIS

Sendebereit. Funktionen

Schließen

10:10

Aus

Auftragsende Nachricht

3/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

FAX spätere Übertragung

Aus

FAX Direktübertragung

Aus

FAX-Abrufempfang

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_02

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Zeitversetzte Übertragung

Stellt die Sendezeit ein. Sie können die spätere Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren.

Die Methode zum Versenden von Dokumenten an ein Ziel nach Eingabe der Startzeit wird hier erklärt.

Wenn die auf der Berührungsanzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt. In diesem Fall müssen Sie die Uhrzeit einstellen. Siehe hierzu Eingabe von Datum und Uhrzeit auf Seite 1-10.

Sie können die Direktübertragung nicht verwenden.

Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein.

Sie können bis zu 30 Faxdokumente für die zeitversetzte Übertragung speichern.

Wenn zwei oder mehr spätere Übertragungen für denselben Zeitpunkt angesetzt sind, werden die Sendungen in der Reihenfolge abgewickelt, in der sie eingegeben wurden. Wenn die späteren Übertragungen in umgekehrter Reihenfolge eingegeben wurden, werden die Dokumente, die an dasselbe Ziel versendet werden sollen, vor den Dokumenten gesendet, die an verschiedene Ziele gesendet werden sollen.

Sie können die zeitversetzte Übertragung vor der geplanten Sendezeit jederzeit löschen. Sie können eine zeitversetzte Sendung auch vor dem geplanten Zeitpunkt senden. (Siehe

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung auf Seite 4-18.)

Stapelübertragung

Wenn Faxdokumente, die an dasselbe Ziel geschickt werden sollen, bei der späteren Übertragung auf denselben Termin gesetzt wurden, können Sie bis zu 10 Dokumentensätze in einer Stapelübertragung versenden. Mit dieser Funktion vermeiden Sie mehrmaliges Anwählen desselben Ziels und sparen Übertragungskosten.

Sie können bei der Direktübertragung keine Stapelübertragung vornehmen.

Wenn Sie bei einer Rundsendung zwei oder mehr Dokumentensätze auf dieselbe Übertragungszeit gesetzt haben und jeder Dokumentensatz dieselbe EmpfängerFaxnummer enthält, können Sie die Dokumente nicht als Stapelübertragung versenden.

Wenn der Startzeitpunkt für die Übertragung gekommen ist und Faxvorlagen auf eine Wahlwiederholung zu derselben Gegenstelle warten, werden die wartenden Dokumente in die Stapelübertragung aufgenommen.

Wenn die Auftragsabrechnung aktiviert ist, werden nur die Originale, die bei der Programmierung der späteren Sendung mit derselben Konto-ID eingegeben wurden, als Stapelübertragung versendet.

Anzeige aufrufen.

4-16

Page 70

Faxe versenden > Zeitversetzte Übertragung

FAX spätere Übertragung - Startzeit

10:10

(00 - 23)

< Zurück

(00 - 59)

OKAbbrechen

Sendebereit.

Sendebereit. FAX spätere Übertragung

Aus Ein

10:10

Abbrechen OK

GB0092_00

GB0218_00

Einstellungen vornehmen.

Benutzen Sie die [+], [-] oder Zifferntasten, um die Übertragungszeit einzugeben.

4-17

Page 71

Faxe versenden > Zeitversetzte Übertragung

Status/Druck abbrechen. Status

DR Auftragsstat.

10:10

Sendestatus

Status speichern

Geplanter Auftrag

Alle Drucke

anhalten

1/5

GB0052_00

Geplanter Auftrag

10:10Status/Druck abbrechen.

1233

Abbrechen Schließen

04:00

1/1

0014

Menü

GB0185_00

Geplanter Auftrag

10:10Status/Druck abbrechen.

1233

Abbrechen Schließen

04:00

1/1

0014

Menü

Jetzt starten

10:10

Schließen

1/1

GB0185_00

GB0219_00

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung

Um einen Auftrag abzubrechen, der sich bei einer zeitversetzten Übertragung im Wartestatus befindet oder um Sendungen sofort einzuleiten, ohne die geplante Zeitspanne abzuwarten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

Anzeige aufrufen.

Auftrag abbrechen und sofort senden.

Auftrag ab brechen

Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten und tippen Sie auf [Abbrechen].

Sofortige Übertragung

Wählen Sie den Auftrag, der sofort gesendet werden soll und tippen Sie auf [Jetzt starten] in der Anzeige [Menü].

4-18

Page 72

Faxe versenden > Nächste Sendung vorbereiten

HINWEIS

Nächste Sendung vorbereiten

Während einer Übertragung können Sie weitere Originale einlesen und die nächste Sendung festlegen. Wenn die erste Übertragung abgeschlossen ist, beginnt das Gerät automatisch mit der geplanten nächsten Übertragung. Bei der vorbereiteten Übertragung müssen Sie das Ende einer langen vorhergehenden Übertragung aufgrund einer Rundsendung nicht abwarten.

Mit der späteren Übertragung und der Sendeunterbrechung können bis zu 35 Übertragungen geplant werden.

Sie können auch Zusatzfunktionen wie die Rundsendung verwenden.

FAX-Taste drücken.

Originale anlegen.

Wählen Sie das Ziel und die Sendefunktionen, die Sie verwenden

möchten.

Drücken Sie die Taste Start.

Das Scannen der Originale beginnt und die nächste Übertragung wird geplant.

Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Start-Taste Siehe hierzu Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 8-14.

Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, beginnt die nächste geplante

Übertragung.

4-19

Page 73

Faxe versenden > Sendeunterbrechung

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Sendeunterbrechung

Wenn Sie Originale durch Direktübertragung senden, können Sie eine laufende Sendung unterbrechen. Auch wenn die Übertragung aufgrund einer Rundsendung länger dauert oder die nächste Übertragung geplant wurde, sendet das Gerät erst die Originale, für die die Sendeunterbrechung aktiviert wurde.

Wenn die Anzahl von vorbereiteten Übertragungen und späteren Übertragungen bereits 35 erreicht hat, können Sie keine Sendeunterbrechung mehr aktivieren.

FAX-Taste drücken.

Legen Sie die zu sendenden Originale ein, die Sie während der

Sendeunterbrechung versenden möchten.

Tippen Sie auf [Direkt].

Hinweise zur Direktübertragung finden Sie unter Direktübertragung auf Seite 4-13.

Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Start-Taste.

Die Originale werden in den Wartezustand versetzt. Sobald die Übertragungswege frei werden, beginnt die Übertragung.

Wurde Ein in Ziel vor Senden prüfen gewählt, erscheint eine Anzeige zur nochmaligen Bestätigung nach Drücken der Start-Taste Siehe hierzu Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 8-14.

Beim Warten auf die Sendeunterbrechung können Sie die Übertragung abbrechen, indem Sie die Stopp-Taste auf der Bedienfeld drücken oder auf [Abbrechen] auf der Berührungsanzeige tippen. Siehe hierzu Abbruch einer Direktübertragung auf Seite 4-14.

Wenn die Übertragung per Sendeunterbrechung abgeschlossen ist,

werden die unterbrochene Sendung und die vorbereitete Übertragung wieder aufgenommen.

4-20

Page 74

Faxe versenden > Auftragsabschluss Hinweis

Sendebereit. Funktionen

Schließen

10:10

Aus

Auftragsende Nachricht

3/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

FAX spätere Übertragung

Aus

FAX Direktübertragung

Aus

FAX-Abrufempfang

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_02

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Auftragsabschluss Hinweis

Sendet ein E-Mail nach erfolgreichem Versand.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

4-21

Page 75

Faxe versenden > Dateiname

Funktionen

Schließen

10:10

Text+Foto

Normal 0

Helligkeit

Originalvorlage

2/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit.

Mehrfach-Scan

Aus

doc

Dateinameneingabe

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Dateiname

Fügt einen Dateinamen hinzu. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer können ebenfalls festgelegt werden.

Anzeige aufrufen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

4-22

Page 76

5 Faxe empfangen

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Faxempfang ....................................................................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode ................................................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode prüfen und ändern .................................................................................................... 5-3

Automatischer Faxempfang ............................................................................................................................... 5-4

Ablauf des Empfangs ............................................................................................................................... 5-4

Abbruch des Empfangs ............................................................................................................................ 5-6

Manuelles Empfangen ....................................................................................................................................... 5-7

Ablauf des Empfangs ............................................................................................................................... 5-7

Funktionen für den Faxempfang ........................................................................................................................ 5-8

Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang ........................................................................................................ 5-9

Medientyp für den Ausdruck .................................................................................................................... 5-9

Empfangsdatum/-uhrzeit ........................................................................................................................ 5-10

Duplexdruck ........................................................................................................................................... 5-10

2-auf-1-Druck .......................................................................................................................................... 5-11

Stapeldruck ............................................................................................................................................. 5-11

5-1

Page 77

Faxe empfangen > Faxempfang

HINWEIS

Faxempfang

Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen.

Legt der Versender des Faxes Originale länger als A4 oder Letter ein, wird das Bildformat auf der Sendeseite auf das entsprechend mögliche Empfangsformat des Empängers verkleinert. Kann das Original des Senders nicht auf das entsprechende Empfangsformat verkleinert werden, so werden eventuell zwei Seiten ausgedruckt.

Empfangsmethode

Die verschiedenen Empfangsmethoden werden im folgenden Abschnitt erklärt.

Empfangs-

Einstellung Beschreibung Siehe Seite

methode

Automatischer Faxempfang

Empfang mit Fax/Tel Schalter

Empfang mit Fax/ Anrufbeantworter Schalter

Manuelles Empfangen Manuell Empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob

Autom. (Normal) Faxe werden automatisch empfangen. 5-4

Autom. (FAX/TEL) Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und

Telefon an derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine Faxsendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.

Auto (Anrufbeantworter)

Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen.

eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und dann auf [Man. Empfang] tippen. Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen.

7-2

7-4

5-7

5-2

Page 78

Faxe empfangen > Faxempfang

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Anwendungen

3/5

Senden/Empfangen

10:10Systemmenü/Zähler.

Übertragung

< Zurück

1/2

Empfang

Sende-/Empf.-Beschr.

FAX

10:10Systemmenü/Zähler.

Verschlüsselter Empfang

< Zurück

3/3

Autom. (Normal)

FAX - Empfang

Einw.per Fernsch

Empfangsart

Aus

GB0054_02

GB0316_00

GB0327_02

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

10:10Systemmenü/Zähler.

Autom. (FAX/TEL)

Autom. (Anrufbeantworter)

Manuell

Autom. (Normal)

Abbrechen

1/1

Empfang - Empfangsart

GB0337_00

Empfangsmethode prüfen und ändern

Anzeige aufrufen.

Empfangsart wählen.

Um den automatischen Faxempfang zu benutzen, Sie [Auto (Normal)].

5-3

Page 79

Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang

HINWEIS

WICHTIG

Automatischer Faxempfang

Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen Faxempfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen.

Ablauf des Empfangs

Empfang eines Faxes

Wenn eine Faxsendung eintrifft, klingelt das angeschlossene Telefon und der Faxempfang beginnt.

Nachdem der Empfang gestartet wurde, blinkt die Anzeige Verarbeitung.

Wenn das Telefon (im freien Handel erhältlich) an das Gerät angeschlossen ist, beginnt der Faxempfang nach dem Klingelzeichen.

Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe FAX auf Seite 9-6.)

Druck nach Empfang

Die empfangenen Faxe werden in der inneren Ablage mit der bedruckten Seite nach unten ausgedruckt. Die innere Ablage kann bis zu 150 Blatt Normalpapier (80g/m

Blattanzahl variiert aber mit dem verwendeten Papier.

) aufnehmen. Die

Wenn die Anzahl der zu druckenden Seiten die Anzahl überschreitet, die in der Ablage abgelegt werden kann, müssen Sie das Papier aus der inneren Ablage entfernen.

Auch wenn das Gerät aufgrund eines Papiermangels oder eines Papierstaus nicht drucken kann, ist der Faxempfang möglich (Speicherempfang).

5-4

Page 80

Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang

Speicherempfang

Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen Faxdokumente im Bildspeicher gespeichert. Sobald das Gerät wieder druckbereit ist, druckt es die Dokumente aus.

Während des Speicherempfangs werden die Aufträge in der Anzeige "Aufträge drucken" der Statusanzeige aufgelistet. Um die empfangenen Dokumente auszudrucken, müssen Sie neues Papier einlegen oder den Papierstau beseitigen.

Siehe hierzu in der Bedienungsanleitung des Geräts.

5-5

Page 81

Faxe empfangen > Automatischer Faxempfang

Status/Druck abbrechen. Status

Drucker

10:10

FAX

Tonerstatus

Alle Drucke

anhalten

3/5

Läuft

Scanner Warten

Läuft

FAX

10:10Status/Druck abbrechen.

1/1

Ende

Empfang...

Manueller Empfang

Leitung aus

GB0052_02

GB0191_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Abbruch des Empfangs

Wenn Sie einen laufenden Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

Drücken Sie die Taste Status/Druck abbr..

Unterbrechen der Kommunikation.

Sobald die Kommunikation unterbrochen ist, stoppt der Empfang.

5-6

Page 82

Faxe empfangen > Manuelles Empfangen

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Aufgelegt

10:10Sendebereit.

0123456

Manueller

Empfang

Leitung aus

GB0694_00

Manuelles Empfangen

Empfangen Sie die Faxdokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und dann auf [Man. Empfang] tippen.

Wenn Sie einen manuellen Empfang vornehmen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, entnehmen Sie Empfangsart auf Seite 9-8.

Wenn Sie ein (herstellerunabhängiges) Telefon an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument empfangen.

Ablauf des Empfangs

Das Gerät wird angerufen.

Wird ein Anruf erkannt, klingelt es.

Tippen Sie auf [Aufgelegt].

Tippen Sie auf [Aufgelegt], um die Verbindung herzustellen.

Tippen Sie auf [Manueller Empfang].

Wenn der Sender die Übertragung beginnt, empfängt das Gerät die Faxdokumente.

5-7

Page 83

Faxe empfangen > Funktionen für den Faxempfang

Funktionen für den Faxempfang

Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden.

Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe

Empfangene Faxe duplex drucken. Duplexdruck  Seite 5-10

Zwei empfangene Seiten verkleinert auf eine Seite drucken. 2-auf-1-Druck  Seite 5-11

Empfangene Faxe sammeln und im Stapel ausdrucken. Stapeldruck  Seite 5-11

Datum/Uhrzeit des Empfangs eindrucken. Empfangsdatum/-uhrzeit  Seite 5-10

Medientypen für Faxe festlegen. Medientyp für den Ausdruck  Seite 5-9

Anschluss an eine Nebenstellenanlage Einstellungen für Nebenstellenanlagen 

Seite 1-12

Empfangene Faxe an einen Computer weiterleiten. Speicherweiterleitung  Seite 6-2

Empfangene Faxe im Gerät ohne Ausdruck speichern. Subadressen-Boxen Funktion  Seite 6-13

Abruf von einem anderen Faxsystem. Faxabruf  Seite 6-26

Verschlüsselt Senden. Verschlüsselung  Seite 6-36

5-8

Page 84

Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang

HINWEIS

Kassette 1

10:10Systemmenü/Zähler.

Kassette 2

< Zurück

1/1

Kassette 3

Universalzufuhr

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Benutzereigenschaften

10:10

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen

Allgemeine Einstellungen

Kopieren

2/5

GB0054_01

GB0136_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Kassette 1 - Papierformat

10:10Systemmenü/Zähler.

Metrisch

Zoll

Andere

Abbrechen

1/1

Weiter >

Papierformat

10:10Systemmenü/Zähler.

Medientyp

< Zurück

1/1

Normalpapier

Kassette/Universalzufuhr Einste... - Kassette 1

GB0137_00

GB0140_00

Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang

Medientyp für den Ausdruck

Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird.

Unterstützte Medientypen Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling,

Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Beschichtet, Hohe Qualität und Anwender 1 bis 8.

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.

Kassette für Fax-Empfang festlegen

Mit der Festlegung des Medientypes kann eine Kassette für den Fax-Empfang festgelegt werden.

[Papierformat] wird nur gezeigt, wenn der Papierformatwahlschalter auf "Other" steht.

Kassette 4 kann beim Farbsystem nicht verwendet werden.

Anzeige aufrufen.

Wählen Sie die Kassette, die für den Fax-Empfang benutzt werden soll.

Papierformat wählen.

5-9

Page 85

Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang

WICHTIG

HINWEIS

10:10Systemmenü/Zähler.

Grobes

Recycling

Vorgedruckt

Normalpapier

Abbrechen

1/5

Kassette 1 - Medientyp

Papierformat

10:10Systemmenü/Zähler.

Medientyp

< Zurück

1/1

Normalpapier

Kassette/Universalzufuhr Einste... - Kassette 1

GB0137_00

GB0221_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Wählen Sie einer der verfügbaren Papierformate für die Kassette, die für den Faxempfang benutzt werden soll.

US-Modelle: Auswahl aus [Zoll]. Europäisches Modell: Auswahl aus [Metrisch].

Medientyp wählen.

Medientyp speichern.

Nehmen Sie die Einstellungen für den Fax-Empfang vor. Wenn Sie einen Medientyp festlegen, wählen Sie den gleichen Typ wie in Schritt 3.

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.

Empfangsdatum/-uhrzeit

Die Funktion Empfangsdatum/Uhrzeit fügt das Datum und die Uhrzeit des Empfangs, Senderinformationen und die Anzahl der Seiten am oberen Seitenrand ein, wenn das Fax ausgedruckt wird. Dies ist eine sinnvolle Bestätigung der Empfangszeit, wenn das Fax in einer anderen Zeitzone abgesendet wurde.

Wenn die empfangenen Daten auf mehreren Seiten ausgedruckt werden, werden das Datum und die Uhrzeit des Empfangs nur auf der ersten Seite aufgedruckt. Auf den folgenden Seiten erfolgt der Ausdruck nicht. Wenn eine Weiterleitung des empfangenen Faxdokuments aus dem Speicher erfolgt, wird die Information über Datum und Uhrzeit dem weitergeleiteten Dokument nicht hinzugefügt.

Duplexdruck

Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt.

Ein Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit.

Aus Kein Ausdruck von Empfangsdatum/-uhrzeit.

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.

Ein Auf beiden Seiten drucken.

Aus Nur auf einer Seite ausdrucken.

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.

5-10

Page 86

Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang

2-auf-1-Druck

Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument in den Formaten Statement oder A5 empfangen, können Sie mit dieser Funktion 2 Seiten des Faxdokuments auf ein Blatt Letter oder A4 drucken.

Ein Ausdruck in 2-auf-1.

Aus Kein Ausdruck in 2-auf-1.

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.

Stapeldruck

Wird ein Fax mit mehreren Seiten empfangen, wird der Ausdruck erst nach dem Empfang aller Seiten gestartet.

Ein Ausdruck als Stapel, wenn alle Seiten empfangen worden sind.

Aus Jede Seite wird einzeln ausgedruckt.

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2.

5-11

Page 87

Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang

5-12

Page 88

6 Komfortfunktionen

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Speicherweiterleitung ......................................................................................................................................... 6-2

Art des Weiterleitungsziels ....................................................................................................................... 6-2

Weiterleitung einstellen ............................................................................................................................ 6-2

Weiterleitungsziel speichern .................................................................................................................... 6-3

Weiterleitungsziel ändern oder löschen ................................................................................................... 6-4

Zeitpunkt der Weiterleitung ...................................................................................................................... 6-5

Einstellung des Dateiformats ................................................................................................................... 6-6

Seiten einzeln speichern .......................................................................................................................... 6-7

E-Mail-Betreff Einstellung ........................................................................................................................ 6-8

Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung ................................................................................................ 6-9

Druckeinstellungen ................................................................................................................................ 6-10

Dateinameneingabe ............................................................................................................................... 6-10

Speicherweiterleitung aus dem Embedded Web Server RX einstellen (Einstellungen für die

Speicherweiterleitung) ........................................................................................................................... 6-12

Subadressen-Boxen Funktion .......................................................................................................................... 6-13

Subadressen-Box .................................................................................................................................. 6-13

Kommunikation über Subadresse .......................................................................................................... 6-13

Subadressen-Box anlegen .................................................................................................................... 6-14

Subadressen-Box löschen/Ändern ........................................................................................................ 6-16

Faxdokumente aus Subadressen-Box ausdrucken ............................................................................... 6-18

Details prüfen ......................................................................................................................................... 6-19

Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck ............................................ 6-21

Dokumente aus der Subadressen-Box löschen .................................................................................... 6-21

Subadressen-Box-Liste drucken ............................................................................................................ 6-22

Subadressen-Übertragung .................................................................................................................... 6-23

Faxabruf ........................................................................................................................................................... 6-26

Faxabruf beim Senden .......................................................................................................................... 6-26

Faxabruf beim Empfangen ..................................................................................................................... 6-30

Aus Abrufbox ausdrucken ...................................................................................................................... 6-33

Details prüfen ......................................................................................................................................... 6-34

Dokumente aus einer Abrufbox löschen ................................................................................................ 6-35

Verschlüsselung ............................................................................................................................................... 6-36

Verschlüsselungscode speichern .......................................................................................................... 6-37

Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............................................ 6-38

Verschlüsselte Übertragung verwenden ................................................................................................ 6-39

Verschlüsselten Empfang einstellen ...................................................................................................... 6-42

Netzwerkfax ..................................................................................................................................................... 6-43

Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ............................................................................................ 6-43

Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ...................................................................................... 6-43

Einrichten ............................................................................................................................................... 6-44

Netzwerkfaxtreiber installieren ............................................................................................................... 6-45

Normale Übertragung ............................................................................................................................ 6-47

Grundeinstellungen des Treibers ........................................................................................................... 6-50

6-1

Page 89

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Weiterleitung

10:10Systemmenü/Zähler.

Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFF

Dateiformat

Dateitrennung

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitung

10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

GB0377_00

GB0378_00

Speicherweiterleitung

Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder einen Computer weitergeleitet werden.

Art des Weiterleitungsziels

Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet.

Von anderen Faxgeräten empfangene Dokumente können an andere Faxgeräte, E-Mail Adressen oder Verzeichnisse (SMB oder FTP) weitergeleitet werden.

Weiterleitung einstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Weiterleitung einzustellen.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Wählen Sie [Ein] oder [Aus], um Faxe weiterzuleiten oder direkt auszudrucken.

6-2

Page 90

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel

10:10Systemmenü/Zähler.

Menü

1/1

Ende

test

Weiterleitung

10:10Systemmenü/Zähler.

Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFF

Dateiformat

Dateitrennung

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Hinzufügen - Adresstyp

10:10Systemmenü/Zähler.

Ext. Adressbuch

Adresseintrag (Fax)

Adresseintrag (E-Mail)

Adressbuch

Abbrechen

1/2

Weiter >

GB0392_00

GB0377_00

GB0393_00

Weiterleitungsziel speichern

Gehen Sie wie folgt vor, um das Weiterleitungziel einzustellen.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Die Anzeige zum Hinzufügen eines Weiterleitungsziel erscheint. Gehen Sie wie nachstehend erklärt vor, um ein Weiterleitungsziel zu speichern. Nur ein Weiterleitungsziel kann gespeichert werden.

Weiterleitungsziel aus dem Adressbuch wählen

1 Tippen Sie auf [Adressbuch] oder [Ext. Adressbuch]. 2 Wählen Sie ein einzelnes Ziel zur Weiterleitung aus.

Weiterleitungsziel direkt eingeben

1 Tippen Sie auf [Adresseintrag (Fax)], [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag

(Ordner)].

2 Geben Sie das Weiterleitungsziel ein.

6-3

Page 91

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

HINWEIS

Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel

10:10Systemmenü/Zähler.

Sales department 1

Menü

1/1

Ende

123456789

GB0392_01

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel

10:10Systemmenü/Zähler.

Sales department 1

Menü

1/1

Ende

123456789

Weiterleitung

10:10Systemmenü/Zähler.

Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFF

Dateiformat

Dateitrennung

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

GB0392_01

GB0377_00

Falls Sie [Adresseintrag (E-Mail)] oder [Adresseintrag (Ordner)] gewählt haben, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts Hinweise zur Adresseingabe.

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter

Tippen Sie auf [Ende].

Zeicheneingabe auf Seite 11-2

Weiterleitungsziel ändern oder löschen

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein Weiterleitungsziel zu ändern oder zu löschen.

Anzeige aufrufen.

Ziel löschen oder bearbeiten.

Zur Bearbeitung

Tippen Sie auf [...] und ändern Sie das Ziel.

6-4

Page 92

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel

10:10Systemmenü/Zähler.

Sales department 1

Menü

1/1

Ende

123456789

Weiterleitung

10:10Systemmenü/Zähler.

Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFF

Dateiformat

Dateitrennung

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

GB0392_01

GB0377_00

Weiterleitungs-Einst. - Weiterleitungsziel

10:10Systemmenü/Zähler.

Menü

1/1

Ende

test

GB0392_00

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Zum Löschen

Wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorbsymbol).

Tippen Sie auf [Ende].

Zeitpunkt der Weiterleitung

Sie können die Anfangs- und Endzeit der Weiterleitung festlegen.

Anzeige aufrufen.

6-5

Page 93

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

HINWEIS

E-Mail-Betr. Zusatzinfo

10:10Systemmenü/Zähler.

Verschlüsselte FTP Sendung

< Zurück

2/3

Drucken

Zeit planen

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Ganzer Tag

Weiterleitungs-Einst. - Zeit planen

10:10Systemmenü/Zähler.

Voreingest. Zeit

Ganzer Tag

Abbrechen

1/1

Zeit planen - Startzeit

10:10Systemmenü/Zähler.

(00 - 23)

< Zurück

(00 - 59)

Weiter >Abbrechen

Zeit planen - Endzeit

10:10Systemmenü/Zähler.

(00 - 23)

< Zurück

(00 - 59)

Abbrechen

GB0385_00

GB0377_01

GB0387_00

GB0386_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Einstellungen vornehmen.

Wählen Sie [Ganzer Tag] oder [Voreingest. Zeit]. Bei Auswahl von "Voreingest. Zeit", geben Sie [Startzeit] und [Endzeit] ein.

Die Zeiteingabe erfolgt im 24-Stunden-Format.

Einstellung des Dateiformats

Wenn Sie die Datei als E-Mailanhang senden oder in einen Ordner (SMB oder FTP) übertragen, wählen Sie PDF, TIFF oder XPS als Dateiformat.

Anzeige aufrufen.

6-6

Page 94

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

Weiterleitung

10:10Systemmenü/Zähler.

Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFF

Dateiformat

Dateitrennung

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Weiterleitungs-Einst. - Dateiformat

10:10Systemmenü/Zähler.

TIFF

XPS

PDF

Abbrechen

1/1

GB0379_00

GB0377_00

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Weiterleitung

10:10Systemmenü/Zähler.

Weiterleitungsziel

< Zurück

1/3

Aus

TIFF

Dateiformat

Dateitrennung

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Weiterleitungs-Einst. - Dateitrennung

10:10Systemmenü/Zähler.

Jede Seite

Aus

Abbrechen

1/1

GB0380_00

GB0377_00

Einstellungen vornehmen.

Wählen Sie [PDF], [TIFF] oder [XPS].

Bei Auswahl von PDF wählen Sie zwischen [Aus], [PDF/A-1a] oder [PDF/A-1b].

Seiten einzeln speichern

Bei Auswahl von E-Mail Weiterleitung oder Verzeichnis (SMB/FTP) entscheiden Sie, ob die Seiten einzeln gespeichert werden sollen.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Zur Erstellung einer Datei pro Seite wählen Sie [Jede Seite].

6-7

Page 95

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

E-Mail-Betr. Zusatzinfo

10:10Systemmenü/Zähler.

Verschlüsselte FTP Sendung

< Zurück

2/3

Drucken

Zeit planen

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Ganzer Tag

Weiterleitungs-Einst. - E-Mail-Betr. Zusatzinfo

10:10Systemmenü/Zähler.

Absendername

Faxnr./Adresse

Aus

Abbrechen

1/1

GB0381_00

GB0377_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

E-Mail-Betreff Einstellung

Geben Sie an, welche E-Mail-Betreff-Einstellung hinzugefügt werden soll. Wählen Sie zwischen Absendername oder Sender.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

6-8

Page 96

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

HINWEIS

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

E-Mail-Betr. Zusatzinfo

10:10Systemmenü/Zähler.

Verschlüsselte FTP Sendung

< Zurück

2/3

Drucken

Zeit planen

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Ganzer Tag

Weiterleitung... - Verschlüsselte FTP Sendung

10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

GB0382_00

GB0377_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung

Wählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP Verschlüsselung benutzt werden soll.

Um die FTP-Verschlüsselung zu nutzen, muss die Einstellung SSL in den Sicherheitsprotokoll-Einstellungen auf [Ein] stehen. Weitere Details siehe in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

6-9

Page 97

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Weiterleitungs-Einst. - Drucken

10:10Systemmenü/Zähler.

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

E-Mail-Betr. Zusatzinfo

10:10Systemmenü/Zähler.

Verschlüsselte FTP Sendung

< Zurück

2/3

Drucken

Zeit planen

FAX - Weiterleitungs-Einst.

Aus

Ganzer Tag

GB0383_00

GB0377_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Senden

10:10

Dokumentenbox

FAX

Anwendungen

3/5

Weiterleitungs-Einst.

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

2/2

FAX

GB0054_02

GB0316_01

Druckeinstellungen

Sie können festlegen, ob das Gerät beim Weiterleiten von Faxdokumenten diese auch ausdrucken soll.

Anzeige aufrufen.

Einstellungen vornehmen.

Dateinameneingabe

Sie können den Dateinamen festlegen, der beim Weiterleiten erstellt wird. Sie können Informationen wie Datum oder Uhrzeit und die Auftragsnummer oder Faxnummer anhängen.

Anzeige aufrufen.

6-10

Page 98

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

HINWEIS

Dateiname

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

3/3

FAX - Weiterleitungs-Einst.

doc

GB0057_45

GB0377_02

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Dateiname - Zusatzsenderinfo

10:10Systemmenü/Zähler.

Nr. hinzufügen/Adresse nach vorne

Nr. hinzufügen/Adresse nach hinten

Keine

< Zurück

1/1

OKAbbrechen

Dateiname - Zusatzinfo

10:10Systemmenü/Zähler.

Datum/Zeit

Job-Nr.

Job-Nr. & Datum/Zeit

Keine

< Zurück

1/2

Weiter >Abbrechen

GB0390_00

GB0388_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Einstellungen vornehmen.

1 Dateinamen eingeben.

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter

Zeicheneingabe auf Seite 11-2

Beachten Sie: Wenn Sie keine zusätzlichen Informationen eingegeben haben, werden immer die gleichen Dateinamen verwendet und die Dateien werden daher überschrieben, wenn empfangene Faxdokumente in SMB- oder FTP-Ordner übertragen werden.

2 Weitere Informationen eingeben.

Wenn Sie keine zusäztlichen Informationen eingeben wollen, wählen Sie [Keine]. Zusätzlich können Sie den Sendernamen zwischen [Keine] oder [FAX-Nr.] bestimmen.

Um eine Information zuzufügen, wählen Sie [Datum/Zeit], [Job-Nr.], [Job-Nr.] & [Datum/Zeit], [Datum/ Zeit] & [Job-Nr.], Zusätzlich wählen Sie den Sendernamen zwischen [Nr. hinzufügen/Adresse nach vorne], [Nr. hinzufügen/Adresse nach hinten] oder [Keine].

Beispiel für einen Dateinamen

Beispiel: doc00352720100826181723.pdf

doc (Dateiname) + 6-stellige Auftragsnummer + Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/Sekunde +Dateiformat (Standard ist *.PDF)

6-11

Page 99

Komfortfunktionen > Speicherweiterleitung

HINWEIS

Speicherweiterleitung aus dem Embedded Web Server RX einstellen (Einstellungen für die Speicherweiterleitung)

Sie können den Embedded Web Server RX auf einem Computer im Netzwerk verwenden, um die Einstellungen für die Speicherweiterleitung auf diesem Gerät einzugeben.

Zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie weitere Informationen in der Bedienungsanleitung des Geräts.

Um alle Seiten des Embedded Web Server RX nutzen zu können, geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein und klicken auf [Anmelden]. Die Eingabe des Administrator Passworts erlaubt den Benutzer den vollen Zugriff auf alle Seiten wie Dokumentenbox, Adressbuch oder Einstellungen im Navigationsmenü. Der werksseitig standardmäßig hinterlegte Benutzer mit Administratorrechten lautet:

* Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.

Embedded Web Server RX öffnen

Embedded Web Server RX anzeigen

1 Öffnen Sie Ihren Webbrowser. 2 In der Adresszeile geben Sie die IP-Adresse des Geräts wie eine Internetadresse (URL)

ein, z. B. http://192.168.48.21/. Die Einstiegsseite zeigt Basisinformationen über das Gerät und den Embedded Web Server RX sowie den aktuellen Status des Geräts.

Falls die Anzeige Es gibt ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Webseite. erscheint, konfigurieren Sie das Zertifikat. Weitere Informationen zu Zertifikaten siehe im Embedded Web Server RX User Guide.

Sie können auch fortfahren, ohne die Zertifikate zu konfigurieren.

Einstellungen im Embedded Web Server RX wählen.

Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste auf der linken Seite und geben Sie die gewünschten Werte für diese Kategorie ein.

Wenn für den Embedded Web Server RX Administratorrechte definiert wurden, müssen Sie den richten Benutzernamen und das richtige Passwort eingeben, um auf die gewünschten Seiten zugreifen zu können.

Für mehr Informationen, siehe Embedded Web Server RX User Guide.

6-12

Page 100

Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion

HINWEIS

Subadressen-Boxen Funktion

Subadressen-Box

Die Subadressen-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mithilfe der SubadressenEmpfangsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Subadress-Box speichern.

Weitere Informationen zur Benutzung der Subadressen-Box im nächsten Abschnitt.

• Subadressen-Box anlegen  Seite 6-14

• Subadressen-Box löschen/Ändern  Seite 6-16

Weitere Informationen zur Veränderung der in der Subadressen-Box gespeicherten Faxe im nächsten Abschnitt.

• Faxdokumente aus Subadressen-Box ausdrucken  Seite 6-18

• Details prüfen  Seite 6-19

• Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck  Seite 6-21

• Dokumente aus der Subadressen-Box löschen  Seite 6-21

• Subadressen-Box-Liste drucken  Seite 6-22

Weitere Informationen zum Senden in eine Subadressen-Box im nächsten Abschnitt.

• Subadressen-Übertragung  Seite 6-23

Kommunikation über Subadresse

Die Kommunikation über Subadressen beinhaltet das Senden und Empfangen von Daten mit Zusatzinformationen über Subadressen und Kennwörter in Übereinstimmung mit den Empfehlungen der ITU-T (International Telecommunication Union). Über Subadresse können Sie Kommunikationsfunktionen, die ursprünglich nur zwischen unseren Systemen möglich waren, auch mit Systemen anderer Hersteller verwenden. Zu diesen Funktionen gehören etwa die vertrauliche Zustellung (Senden von Faxdokumenten an die für die Zustellung von Faxdokumenten festgelegte Box im empfangenden System) und Faxabrufe (Empfang von Dokumenten von einem Gerät, das vom empfangenden Gerät gesteuert wird). Die Benutzung der Subadressen-Kommunikation dieses Geräts erlaubt erweiterte Funktionen wie das Speichern von empfangenen Originalen in Subadressenboxen.

Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein.

Die Kommunikation über Subadresse kann gemeinsam mit verschiedenen anderen Kommunikationsfunktionen benutzt werden. Wenn Sie die Subadresse und das Passwort für die Subadresse im Adressbuch und in den Zielwahltasten registrieren, brauchen Sie sie vor dem Senden nicht einzugeben. Weitere Hinweise finden Sie bei der Erklärung der einzelnen Kommunikationsmethoden und Speicherungsmethoden.

Subadresse

Auf diesem Gerät werden Subadressen und Subadressen-Passwörter mit dem Sammelbegriff Subadresse bezeichnet.

Subadresse

Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um Subadressen mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Empfängt das Gerät Faxe, bestimmt die Subadressse die Auswahl der Subadressen-Box.

Subadresse-Passwort

Benutzen Sie die Ziffern von 0 bis 9, Leerschritt und die Zeichen'#' sowie '*', um ein Subadressenpasswort mit bis zu 20 Stellen einzugeben. Wenn dieses Gerät Faxdokumente erhält, wird das Subadressen-Passwort nicht verwendet.

Zur Eingabe einer Subadresse siehe Subadressen-Übertragung auf Seite 6-23.

6-13

UTAX 261ci User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Geräteübersicht

Geräteansicht

Bedienfeld

Berührungsanzeige

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche

Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung

Fax Einstellungen

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Einstellungen für Nebenstellenanlagen

2 Ziele speichern

Speichern von Zielen im Adressbuch

Kontakt hinzufügen

Gruppe hinzufügen

Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen

Adressliste drucken

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern

Ziel hinzufügen

Zielwahltasten bearbeiten und löschen

Ziel mit den Zifferntasten eingeben

Ziel aus dem Adressbuch wählen

Wahl mit Zielwahltaste

Kurzwahltaste verwenden

Rundsendung

Wahlwiederholung

Kettenwahl

Favoriten verwenden

4 Faxe versenden

Grundsätzliche Vorgehensweise

Prüfen des Sendestatus

Wichtige Sendung vorziehen

Übertragung abbrechen

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen

Scaneinstellungen für Originale

Originalformat-Auswahl

Originalausrichtung

Duplex

FAX-Auflösung bestimmen

Wahl der Helligkeit

Originalvorlage auswählen

Mehrfach-Scan

Direktübertragung

Abbruch einer Direktübertragung

Manuelles Senden

Zeitversetzte Übertragung

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung

Nächste Sendung vorbereiten

Sendeunterbrechung

Auftragsabschluss Hinweis

Dateiname

5 Faxe empfangen

Faxempfang

Empfangsmethode

Empfangsmethode prüfen und ändern

Automatischer Faxempfang

Ablauf des Empfangs

Abbruch des Empfangs

Manuelles Empfangen

Ablauf des Empfangs

Funktionen für den Faxempfang

Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang

Medientyp für den Ausdruck

Empfangsdatum/-uhrzeit

Duplexdruck

2-auf-1-Druck

Stapeldruck

6 Komfortfunktionen

Speicherweiterleitung

Art des Weiterleitungsziels

Weiterleitung einstellen

Weiterleitungsziel speichern

Weiterleitungsziel ändern oder löschen

Zeitpunkt der Weiterleitung

Einstellung des Dateiformats

Seiten einzeln speichern

E-Mail-Betreff Einstellung