UTAX 256i, 306i, 206ci, 256ci User Manual [de]

BEDIENUNGS-

ANLEITUNG

FAXSYSTEM (U)

256i/306i/206ci/256ci

Kopieren/Drucken/Scannen/Faxen DIN A3

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

HINWEIS

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts ab.

Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen.

WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienungspersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Sicherheits-Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Unzulässige Aktion]

... [Demontage untersagt]

Die mit dem  Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Erforderliche Maßnahme]

... [Netzstecker ziehen]

... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert werden.

Inhalt

Inhalt ..........................................................................................................................................i

Sicherheitsinformationen ..........................................................................................................v

Über diese Anleitung ......................................................................................................v

Generelle Hinweise .................................................................................................................vi

Rechtliche Hinweise ...................................................................................................... vi

Zu den Markennamen ................................................................................................... vi

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ......................................................................... vi

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ................................................................ vi

Erklärungen zu EU-Richtlinien ..................................................................................... vii

Technische Regelungen für Endgeräte ....................................................................... viii

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung .............................................................................. viii

Einleitung .................................................................................................................................ix

Über diese Anleitung .....................................................................................................ix

Konventionen in dieser Anleitung ...................................................................................x

Original- und Papierformate .......................................................................................... xi

1 Vorbereitung zum Betrieb als Fax .......................................1-1

Geräteübersicht .................................................................................................................... 1-2

Geräteansicht ............................................................................................................. 1-2

Bedienfeld .................................................................................................................. 1-4

Berührungsanzeige .................................................................................................... 1-5

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche ............................................................................ 1-5

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ...................................................................... 1-7

Fax Einstellungen ....................................................................................................... 1-7

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ......................................................................... 1-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................................................................................ 1-10

Nebenstellenanlagen-Einstellungen ................................................................................... 1-12

2 Ziele speichern .....................................................................2-1

Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................... 2-2

Kontakt hinzufügen .................................................................................................... 2-2

Gruppe hinzufügen ..................................................................................................... 2-6

Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen ............................................................ 2-9

Adressliste drucken .................................................................................................. 2-11

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ................................................................................ 2-12

Ziel hinzufügen ......................................................................................................... 2-12

Zielwahltasten bearbeiten und löschen .................................................................... 2-14

3 Direkte Eingabe von Zielen ..................................................3-1

Ziel mit den Zifferntasten eingeben ...................................................................................... 3-2

Ziel aus dem Adressbuch wählen ........................................................................................ 3-4

Wahl mit Zielwahltaste .........................................................................................................3-6

Kurzwahltaste verwenden .................................................................................................... 3-7

Rundsendung ....................................................................................................................... 3-8

Wahlwiederholung .............................................................................................................. 3-10

Kettenwahl .......................................................................................................................... 3-11

Favoriten verwenden .......................................................................................................... 3-13

4 Faxe versenden ....................................................................4-1

Grundsätzliche Vorgehensweise .......................................................................................... 4-2

Sendestatus prüfen .................................................................................................... 4-3

Wichtige Sendung vorziehen ..................................................................................... 4-4

Übertragung abbrechen ............................................................................................. 4-5

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen ...................................................................... 4-7

Scaneinstellungen für Originale ........................................................................................... 4-8

Originalformat ............................................................................................................. 4-8

Originalausrichtung .................................................................................................... 4-9

Unterschiedlich große Originale ................................................................................. 4-9

2-seitig/Buchoriginal ................................................................................................. 4-10

Sendeformat ............................................................................................................. 4-11

FAX-Auflösung ......................................................................................................... 4-12

Helligkeit ................................................................................................................... 4-13

Originalvorlage ......................................................................................................... 4-13

Zoom ........................................................................................................................ 4-14

Mehrfach-Scan ......................................................................................................... 4-14

FAX Direktübertragung ....................................................................................................... 4-15

Abbruch einer Direktübertragung ............................................................................. 4-16

Manuelles Senden .............................................................................................................. 4-17

Zeitversetzte Faxübertragung ............................................................................................ 4-18

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung ............................................................... 4-20

Nächste Sendung vorbereiten ............................................................................................ 4-21

Sendeunterbrechung .......................................................................................................... 4-22

Auftragsabschluss-Hinweis ................................................................................................ 4-23

Dateinameneingabe ........................................................................................................... 4-24

5 Faxe empfangen ...................................................................5-1

Faxempfang ......................................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode ..................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode prüfen und ändern ....................................................................... 5-3

Automatischer Faxempfang ................................................................................................. 5-4

Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 5-4

Abbruch des Empfangs .............................................................................................. 5-6

Manuelles Empfangen .......................................................................................................... 5-7

Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 5-7

Funktionen für den Faxempfang .......................................................................................... 5-8

Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang ........................................................................... 5-9

Duplexdruck ............................................................................................................... 5-9

2-auf-1-Druck ............................................................................................................. 5-9

Stapeldruck ................................................................................................................ 5-9

Empfang mit Verkleinerung ........................................................................................ 5-9

Empfangsdatum/-uhrzeit ............................................................................................ 5-9

Medientyp für den Ausdruck .................................................................................... 5-10

6 Komfortfunktionen ...............................................................6-1

Speicherweiterleitung ........................................................................................................... 6-2

Art des Weiterleitungsziels ......................................................................................... 6-2

Weiterleitung einstellen .............................................................................................. 6-2

Weiterleitungsziel speichern ...................................................................................... 6-3

Weiterleitungsziel ändern oder löschen ..................................................................... 6-4

Zeitpunkt der Weiterleitung ........................................................................................ 6-5

Einstellung des Dateiformats ..................................................................................... 6-6

Seiten einzeln speichern ............................................................................................ 6-7

E-Mail-Betreff Einstellung ........................................................................................... 6-8

Verschlüsselte Sendung FTP Einstellung .................................................................. 6-9

Druckeinstellungen ................................................................................................... 6-10

Dateinameneingabe ................................................................................................. 6-10

Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen im Embedded Web Server RX einstellen 6-12

Subadressen-Boxen ........................................................................................................... 6-13

Subadressen-Box ..................................................................................................... 6-13

Kommunikation über Subadresse ............................................................................ 6-13

Subadressen-Box anlegen ....................................................................................... 6-14

Subadressen-Box löschen/Ändern ........................................................................... 6-16

Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken ........................................... 6-18

Details prüfen ........................................................................................................... 6-19

Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck .............. 6-21

Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen ................................................. 6-21

Subadressen-Box-Liste drucken .............................................................................. 6-22

Subadressen-Übertragung ....................................................................................... 6-23

Faxabruf ............................................................................................................................. 6-26

Faxabruf beim Senden ............................................................................................. 6-26

Faxabruf beim Empfangen ....................................................................................... 6-30

Aus Abrufbox ausdrucken ........................................................................................ 6-33

Details prüfen ........................................................................................................... 6-34

Dokumente aus einer Abrufbox löschen .................................................................. 6-35

Verschlüsselung ................................................................................................................. 6-36

Verschlüsselungscode speichern ............................................................................. 6-37

Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............... 6-38

Verschlüsselte Übertragung verwenden .................................................................. 6-39

Verschlüsselten Empfang einstellen ........................................................................ 6-43

Netzwerkfax ........................................................................................................................ 6-45

Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ............................................................... 6-45

Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ......................................................... 6-45

Einrichtung ............................................................................................................... 6-46

Netzwerkfaxtreiber installieren ................................................................................. 6-47

Normale Übertragung ............................................................................................... 6-49

Grundeinstellungen des Treibers ............................................................................. 6-52

Sendeeinstellungen ändern ..................................................................................... 6-56

Arbeiten mit Deckblättern ......................................................................................... 6-60

Standard Deckblatt festlegen ................................................................................... 6-65

Übertragungssteuerung ........................................................................................... 6-70

7 Verwendung eines angeschlossenen Telefons ...................7-1

Automatisches Umschalten Fax/Telefon .............................................................................. 7-2

Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ....................................................... 7-4

Manuelles Senden ................................................................................................................ 7-6

Manuelles Empfangen .......................................................................................................... 7-7

Fernumschaltung .................................................................................................................. 7-8

8 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen .................8-1

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ................................................................... 8-2

Historie der Faxaufträge prüfen ............................................................................................ 8-3

Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................... 8-3

Administrationsberichte drucken .......................................................................................... 8-4

Sendeergebnisbericht ................................................................................................ 8-4

Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ........................................................ 8-5

Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................... 8-6

Aktivitätsbericht .................................................................................................................... 8-7

Aktivitätsbericht drucken ............................................................................................ 8-7

Automatischer Druck .................................................................................................. 8-8

Statusseite ............................................................................................................................ 8-9

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail ............................................................ 8-10

Bestätigungsanzeige für Ziele ............................................................................................ 8-12

9 Fax Einstellungen .................................................................9-1

Fax Grundeinstelllungen ...................................................................................................... 9-2

Grundlegende Bedienung .......................................................................................... 9-2

Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 9-3

iii

Listenausdruck ........................................................................................................... 9-4

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..................................................................... 9-5

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 9-5

FAX ............................................................................................................................9-6

Einstellungen/Wartung ............................................................................................... 9-9

Sendebeschränkungen ...................................................................................................... 9-10

Zulässige Faxnummern speichern ........................................................................... 9-11

Zulässige Faxnummern ändern und löschen ........................................................... 9-12

Abzuweisende Faxnummern speichern ................................................................... 9-14

Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen ................................................... 9-15

ID Freie Liste speichern ........................................................................................... 9-16

Freie ID-Nummern ändern und löschen ................................................................... 9-17

Sendebeschränkungen einstellen ............................................................................ 9-19

Empfangsbeschränkungen einstellen ...................................................................... 9-20

Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................... 9-21

Ausdruck zu bestimmten Zeiten ......................................................................................... 9-22

Zugangsverwaltung ............................................................................................................ 9-24

Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist .............................................. 9-25

Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ....................................... 9-27

10 Störungsbeseitigung ..........................................................10-1

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................................................... 10-2

Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................. 10-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ........................................................ 10-3

Fehlermeldungen ............................................................................................................... 10-4

Fehlercodetabellen .............................................................................................................10-6

Störungsbeseitigung ........................................................................................................... 10-9

11 Anhang ................................................................................11-1

Zeicheneingabe .................................................................................................................. 11-2

Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................... 11-2

Zeicheneingabe ........................................................................................................ 11-4

Technische Daten .............................................................................................................. 11-5

Menüplan ............................................................................................................................ 11-7

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) ............... 11-12

Index ...............................................................................................................................Index-1

Sicherheitsinformationen

Über diese Anleitung

Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts.

Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.

Umgebung

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Papier einlegen

Tonerbehälter ersetzen

Resttonerbehälter wechseln

Gerät reinigen

Fehlerbeseitigung

Maßnahmen bei Fehlermeldungen

Papierstaus beseitigen

Generelle Hinweise

Rechtliche Hinweise

WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS, FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND, DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

Zu den Markennamen

• Microsoft, MS-DOS und Windows sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC-AT sind Marken der International Business Machines Corporation.

• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen. Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

Bei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um das Risiko von Feuer, Stromschlägen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschließen:

ACHTUNG: Um das Risiko von Feuer zu reduzieren, benutzen Sie nur folgende freigegebenen Telefonanschlusskabel: Nr.26 AWG oder höher, UL gelistete oder CSA zertifizierte Kabel.

1 Benutzen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser, z. B. einer Badewanne, Waschbecken, Spüle, in nassen

Räumen oder am Swimming Pool.

2 Benutzen Sie kein Telefon, auch kein drahtloses, während eines Gewitters. Es besteht die Gefahr eines

Blitzschlags.

3 Benutzen Sie kein Telefon, um eine undichte Gasleitung zu melden oder telefonieren Sie nicht in der Nähe eines

Gaslecks.

4 Benutzen Sie nur die in dieser Bedienungsanleitung empfohlenen Netzkabel oder Batterien. Werfen Sie keine

Batterien ins Feuer. Sie könnten explodieren. Befolgen Sie die lokalen Entsorgungsvorschriften.

HALTEN SIE DIESE ANWEISUNGEN BEREIT

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC and 2009/125/EC

Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

Einrichtungen der Informationstechnik – Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und Prüfverfahren

Einrichtungen der Informationstechnik – Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und Messverfahren

Grenzwerte für Oberschwingungsströme für GeräteEingangsstrom 16 A pro Phase

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem Eingangsstrom 16 A

Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer Büromaschinen

Telefonendgeräte (TE);

Die allgemeinen technischen europäischen Forderungen für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale.

EN55024

EN55022 Klasse B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

TBR 21

vii

Technische Regelungen für Endgeräte

Dieses Endgerät erfüllt

• TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D

• AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D

• AN 02R01 AN für CH und N • DE 12R00 Nationale AN für D

• AN 05R01 AN für D, E, GR, P und N • DE 14R00 Nationale AN für D

• AN 06R00 AN für D, GR und P • ES 01R01 Nationale AN für E

• AN 07R01 AN für D, E, P und N • GR 01R00 Nationale AN für GR

• AN 09R00 AN für D • GR 03R00 Nationale AN für GR

• AN 10R00 AN für D • GR 04R00 Nationale AN für GR

• AN 11R00 AN für P • NO 01R00 Nationale AN für N

• AN 12R00 AN für E • NO 02R00 Nationale AN für N

• AN 16R00 Allgemeiner Beratungshinweis

• DE 03R00 Nationale AN für D • P 04R00 Nationale AN für P

• DE 04R00 Nationale AN für D • P 08R00 Nationale AN für P

• DE 05R00 Nationale AN für D

• P 03R00 Nationale AN für P

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet ist:

Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei

Belgien Deutschland Litauen Slowenien

Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien

Zypern Ungarn Malta Schweden

Tschechien Island Norwegen Schweiz

Dänemark Irland Polen Niederlande

Estland Italien Portugal Großbritannien

Finnland Litauen Rumänien

viii

Einleitung

Über diese Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:

1 Vorbereitung zum Betrieb als Fax Beschreibt die Teile und den Schnelleinstiellung

2 Ziele speichern Beschreibt das Speichern von Zielen im Adressbuch und

3 Direkte Eingabe von Zielen Beschreibt auf welche Art Faxempfänger direkt

4 Faxe versenden Beschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen

5 Faxe empfangen Beschreibt die Vorgehensweise zum Empfang von Faxen

6 Komfortfunktionen Beschreibt Komfortfunktionen wie das Speichern

Kapitel Inhalt

Assistenten.

auf Zielwahltasten.

eingegeben werden.

und Sendeeinstellungen.

und Empfangseinstellungen.

empfangener Faxe in Boxen, Weiterleitung empfangener Faxe und Abrufübertragungen (eine Funktion, mit der sich ein Anrufer ein Dokument vom Fax abholen kann).

7 Verwendung von einem

angeschlossenen Telefon

8 Übertragungsergebnis und

Sendestatus prüfen

9 Fax Einstellungen Beschreibt die Einstellungen der Faxfunktionen, wie

10 Störungsbeseitigung Beschreibt wie auf Fehlermeldungen und Störungen

11 Anhang Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten

Beschreibt den Betrieb mit einem angeschlossenen Te le f on .

Beschreibt die Überprüfung der stattgefundenen Sende-/ Empfangvorgänge über das Bedienfeld. Erklärt auch den Druck von Administrationsberichten zur Prüfung der Sende- und Empfangsvorgänge sowie die gespeicherten Funktionen und Einstellungen des Geräts.

Beschränkung von Sendungen, Sperrung des Faxempfangs oder Nutzung nur zu bestimmten Zeiten.

reagiert werden sollte.

des Geräts.

Konventionen in dieser Anleitung

HINWEIS

WICHTIG

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Funktionen

Originalformat

Automatisch

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

1-seitig

Aus

Ungleich große Originale

2-seitig/Buchoriginal

1/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

GB0673_00

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Zeigt die Tasten auf dem Bedienfeld, sowie

die Meldungen auf dem Bildschirm des PCs.

Drücken Sie die Taste Start.

[Standard] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld hervor. Tippen Sie auf [OK]. Kursiv Zeigt eine Meldung auf der

Berührungsanzeige.

Kennzeichnet ein Schlüsselwort, zusätzliche Informationen oder Referenzabläufe.

Kopierbereit wird angezeigt.

Für weitere Informationen siehe Ruhemodus und

automatischer Ruhemodus auf Seite 2-9.

HINWEIS Kennzeichnet zusätzliche Informationen

oder Referenzabläufe.

WICHTIG Kennzeichnet notwendige oder untersagte

Elemente, um Probleme zu vermeiden.

ACHTUNG

Zeigt an, welche Punkte beachtet werden müssen, um Verletzungen zu vermeiden

ACHTUNG

oder Fehlfunktionen des Geräts zu verhindern. Gibt Anweisungen zur Vermeidung dieser Punkte.

In der Bedienungsanleitung werden die zur Bedienung notwendigen Tasten auf der Berührungsanzeige mit einem roten Rahmen markiert.

Zum Beispiel: Wählen Sie eine [Zielwahltaste].

Notwendige Bedienfolgen auf der Tastatur und/oder der Berührungsanzeige werden wie nachfolgend dargestellt nummeriert:

Zum Beispiel: Wählen Sie [Funktionen] und dann [Originalformat].

Original- und Papierformate

Original Papier

Dieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate. Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt.

Angelegtes

Original

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge Y größer als die Länge X ist.

Angezeigtes Format

A4, B5, A5, Letter, Statement

A4-R, B5-R, A5-R, Letter-R, Statement-R

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge Y kleiner als die Länge X ist.

* Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden kann, hängt von der Funktion und der

Papierquelle ab. Weitere Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige Funktion oder Papierquelle beschrieben werden.

Symbole auf der Berührungsanzeige

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf der Berührungsanzeige anzuzeigen.

Angelegtes

Original

Vertikale Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

Originale Papier

xii

1 Vorbereitung zum

Betrieb als Fax

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Geräteübersicht ................................................................................................................................................. 1-2

Geräteansicht .......................................................................................................................................... 1-2

Bedienfeld ................................................................................................................................................ 1-4

Berührungsanzeige .................................................................................................................................. 1-5

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche .......................................................................................................... 1-5

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ................................................................................................... 1-7

Fax Einstellungen .................................................................................................................................... 1-7

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ....................................................................................................... 1-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit ...................................................................................................................... 1-10

Nebenstellenanlagen-Einstellungen ................................................................................................................ 1-12

1-1

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

WICHTIG

3 4

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld

geringfügig abweichen.

Geräteübersicht

Geräteansicht

Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät

3 Anschluss Leitung 1 (L1) Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose.

4 Telefonanschluss (T1) Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.

Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Haup tschalter ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu emp fa nge n, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld.

Faxe versenden oder empfangen. Die Berührungs-Anzeige zeigt zur Bedienung Knöpfe an.

1-2

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

HINWEIS

756

* Je nach verwendetem Modell kann das

Bedienfeld geringfügig abweichen.

Vorlageneinzug

5 Anzeige für eingelegte Originale Zeigt den Status der Originale im Vorlageneinzug an. Die

obere Anzeige leuchtet grün, wenn die Originale korrekt eingelegt sind.

6 Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im

Originaleinzug kommt.

7 Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der

Originale.

8 Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.

9 Auswurfablage für Dokumente Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

10 Griff zum Öffnen und Schließen

des Vorlageneinzugs

Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzuges hier an.

Die Anzeige für eingelegte Originale zeigt den Status für die ordnungsgemäße Anlage der Originale an.

Obere Anzeige leuchtet grün: Die Originale sind korrekt angelegt.

1-3

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Berührungsanzeige. Zeigt die Knöpfe für das Auswählen von Einstellungen an.

Leuchtet, wenn sich Papier in der Job Separator-Ablage befindet.

Verarbeitung: Blinkt während einer Fax-Sendung oder beim Empfang. Speicher: Blinkt bei Zugriff auf den Fax-/USBSpeicher. Warnung: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird.

Zeigt den Bildschirm Systemmenü/ Zähler.

Zeigt den Bildschirm Status / Druckabbr..

Taste/Anzeige Kopieren.

Zeigt den Bildschirm Favoriten.

Zeigt den Bildschirm Senden. Faxe können auch über den Bildschirm Senden versendet werden.

Taste/Anzeige Dokumentenbox.

Zeigt den Bildschirm FAX.

Anzeige des Unterbrechungsmenüs.

Taste Abmelden verlässt die Admin-Anzeige.

Versetzt das Gerät in den Energiesparmodus.

Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das Gerät aus dem Ruhemodus.

Leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist.

Zifferntasten. Zur Eingabe von Zahlen und Symbolen.

Löscht Zahlen und Buchstaben.

Taste Zurücks. zum Herstellen der Grundeinstellungen

Ruft gespeicherte Informationen wie Adressnummern oder Kurzwahlen anhand der Nummer auf.

Löscht oder hält laufende Ausdrucke an.

Bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die [OK] Taste auf der Berührungsanzeige.

Bestätigt Eingaben und löst Faxübertragungen aus. Führt Einstellungen fort.

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld

geringfügig abweichen.

Bedienfeld

1-4

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Funktionen

Originalformat

Automatisch

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

1-seitig

Aus

Ungleich große Originale

2-seitig/Buchoriginal

1/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit. FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

FavoritenSchnellwahl1 Schnellwahl2

Sendebereit.

Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an.

Tasten zur Eingabe von Zielen.

Verändert Funktionseinstellungen.

Zeigt die Uhrzeit und die Anzahl der Ziele an.

Zeigt Schnellwahltasten an.

Zeigt den aktuellen Status des Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an.

Zeigt die verfügbaren Funktionen und Einstellungen.

Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen.

Speichert Funktionen als Schnellwahl.

GB0669_03GB0673_00

Helligkeit

10:10

Heller

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

Normal

㪄㪊

Dunkler

㪄㪉㪄㪈㪇

㪦㪢

Sendebereit.

㪂㪈㪂㪉㪂㪊

GB0008_01

Berührungsanzeige

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche

Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld.

Funktionsweise der Eingabe Taste

Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] auf der Berührungsanzeige. Das Symbol Eingabe ( ) wird in der Nähe der Tasten eingeblendet, die mit der Eingabe

Taste betätigt werden (z.B. [OK ], [Schließen ]).

Die Eingabe Taste arbeitet wie die Taste [OK] auf der Berührungsanzeige.

Funktionsweise der Kurzwahlsuche Taste

Die Kurzwahlsuche Taste ermöglicht die Eingabe eines Zieles über die Kurzwahlnummer oder indem die Faxnummer mit der Zifferntastatur eingegeben wird.

1-5

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Eingabe Zielwahltastennummer

10:10

(001 - 100)

Abbrechen OK

Zielwahltaste

10:10

Keine

123456

Abbrechen

Keine

1/9

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_01

GB0718_00

Durch Drücken der Kurzwahlsuche Taste auf der Berührungsanzeige wird eine Anzeige zur Eingabe der Faxnummer geöffnet.

1-6

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

HINWEIS

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Im Schnelleinstiegs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen. Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen.

Fax Einstellungen

Schritt Einstellung Beschreibung Siehe

Seite

1. Wählen/ Empfangsart

2. Lokale Fax Info Lokaler Faxname Speichern Sie den lokalen Faxnamen und den

3. Lautstärke Lautstärke Lautspr. Wählen Sie die Lautstärke bei Aktivierung der Funktion

Wählmethode Wählen Sie die Wählmethode, je nach Telefonleitung. ― Empfangsart Wählen Sie die Empfangsart, je nach Verwendung. 9-8

Firmennamen, damit dieser beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.

Lok. FAX-Kennung Speichern Sie Ihre Faxnummer, damit diese beim

Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.

Lokale Fax-ID Die lokale Fax-ID wird nur in Ausnahmefällen benötigt.

Diese beschränkt die Kommunikation. Daher nur bei Bedarf eingeben.

Sendekopfzeile (TTI) Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der

Gegenseite als Standard.

[Aufgelegt]. Lautstärke Lautspr: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit [Aufgelegt] hergestellt wird.

Lautstärke Monitor Geben Sie die Mithörlautstärke an.

Lautstärke Monitor: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne [Aufgelegt] hergestellt wird, z. B. bem Speicherübertragung.

9-6

9-5

4. Ruftöne Normal Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der Ruf beantwortet wird.

Anrufbeantworter Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der

Anrufbeantworter den Ruf übernimmt.

Fax/Tel Schalter Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor

von Telefon auf Fax umgeschaltet wird.

5. Ausgabe Ablagefach Wählen Sie das Ablagefach für empfangene Faxe. 9-6

Reduzierte Empfangsgröße

6. Wiederwahl Wiederholversuche Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche

Verkleinert empfangene Faxe, falls diese zu groß für das zu druckende Papierformat sind.

fest.

9-8

9-7

Die Einstellungen können im Systemmenü geändert werden.

Siehe unter Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2 oder in der Bedienungsanleitung des Geräts.

1-7

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

Schnelleinstellung Assistent

10:10

Sprache

Listendruck

Zähler

1/5

GB0054_00

Fax Einstellung

10:10Systemmenü/Zähler.

< Zurück

1/1

Energie sparen Einstellung

Schnelleinstellung Assistent

Netzwerk-Einstellungen

GB0840_00

Fax Einstellung

10:10

㪛㪼㫉㩷㪘㫊㫊㫀㫊㫋㪼㫅㫋㩷㫌㫅㫋㪼㫉㫊㫋㬲㫋㫑㫋㩷㪪㫀㪼㩷㪹㪼㫀㩷㪻㪼㫉㪜㫀㫅㫊㫋㪼㫃㫃㫌㫅㪾㩷㪻㪼㫉㩷㪝㪸㫏㪄㪝㫌㫅㫂㫋㫀㫆㫅㪼㫅㪅

㪜㫅㪻㪼㪮㪼㫀㫋㪼㫉㩷㪕

1.Wahl-/Empfangart

2. Lokale Fax Info

3. Tonlautsärke

4. Ruftöne

5. Ausgabe

6. Wiederwahl

Systemmenü/Zähler.

GB0841_00

Lokale Fax Info

10:10

Geben Sie die lokale FAX Information ein.

㪜㫅㪻㪼㪮㪼㫀㫋㪼㫉㩷㪕

1.Wahl-/Empfangart

2. Lokale Fax Info

3. Tonlautsärke

4. Ruftöne

5. Ausgabe

6. Wiederwahl

Systemmenü/Zähler.

㪘㫌㫊㫃㪸㫊㫊㪼㫅㪕㪕Vorheriger

GB0846_00

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung

Anzeige aufrufen.

Funktion wählen.

Einstellungen vornehmen.

Assistenten starten. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Einstellungen vorzunehmen.

Ende Beendet den Assistenten.

Vorheriger Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.

Auslassen>> Überspringt die Position ohne Änderung der Einstellung.

Weiter > Geht zur nächsten Position.

< Zurück Kehrt zur vorherigen Position zurück.

1-8

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung

Fertig

10:10

Zum Schließen des Assistenten drücken Sie [Beenden]. Diese Einstellung erfordert einen Neustart des Systems. * Alle Einstellungen können im Systemmenü geändert werden.

Vorheriger Beenden

Systemmenü/Zähler.

1.Wahl-/Empfangart

2. Lokale Fax Info

3. Tonlautsärke

4. Ruftöne

5. Ausgabe

6. Wiederwahl

GB0866_00

Ergebnis

Sobald alle Einstellungen gemacht worden sind, tippen Sie auf [Beenden].

1-9

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit

HINWEIS

Systemmenü/Zähler. Systemmenü

10:10

System

5/5

Einstellungen/Wartung

Datum/Zeit

GB0054_04

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit - Zeitzone einstellen.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

10:10

-11:00 Samoa

-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11

-10:00 Hawaii

1/24

Abbrechen OK

Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit

Datum/Zeit

10/10/2012 10:10

10:10

Datumsformat

TT/MM/JJJJ

Ein

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Zeitzone einstellen.

Auto Bedienrück.

1/4

< Zurück

GB0610_00

GB0614_00

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Datum/Zeit - Datum/Zeit

10:10Systemmenü/Zähler.

Monat

Abbrechen

Weiter >

Jahr

Tag

Systemmenü/Zähler. Datum/Zeit

Datum/Zeit

10/10/2012 10:10

10:10

Datumsformat

TT/MM/JJJJ

Ein

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio

Zeitzone einstellen.

Auto Bedienrück.

1/4

< Zurück

GB0610_00

GB0611_00

Eingabe von Datum und Uhrzeit

Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein. Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingeblendet. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie den Login-Benutzernamen und das Passwort ein und tippen Sie auf [Login]. Siehe auch Hinzufügen eines Benutzers in der Bedienungsanleitung des Geräts, um den Standard LoginBenutzernamen und das Passwort zu erfahren.

Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.

Datum und Uhrzeit werden beim erstmaligen Einschalten des Geräts über den Schnelleinstieg Assistenten eingestellt.

Anzeige aufrufen.

Zeitdifferenz eingeben.

Region auswählen.

Haben Sie eine Region mit Sommer-/Winterzeit-Umstellung gewählt, erscheint eine entsprechende Anzeige. Wählen Sie [Ein] oder [Aus].

Datum eingeben.

Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils Jahr, Monat und den Tag einzugeben.

1-10

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Eingabe von Datum und Uhrzeit

Datum/Zeit - Uhrzeit

10:10Systemmenü/Zähler.

Minute

< Zurück

Stunde

Sekunde

Abbrechen

:::

GB0612_00

Zeit eingeben.

Tippen Sie auf [+] oder [-], um jeweils Stunde, Minute und Sekunde einzugeben.

1-11

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Nebenstellenanlagen-Einstellungen

HINWEIS

Nebenstellenanlagen-Einstellungen

Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch.

Bevor diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um den Anschluss dieser Maschine vornehmen zu lassen. Beachten Sie, dass in einer Umgebung, in der diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, kein korrekter Betrieb garantiert werden kann, weil die Funktionen dieser Maschine eingeschränkt sein können.

Einstellung Menüpunkt Beschreibung

Auswahl austauschen (Anschlussart)

Ziffer zur Amtsholung

Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe Fax Grundeinstelll ungen auf Seite 9-2.

Hauptanschluss Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese

Maschine an ein öffentliches Telefonnetz (Hauptanschluss) anschließen.

Nebenstelle Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie diese

Maschine an eine Nebenstellenanlage anschließen.

0-9 00-99

Stellen Sie eine Nummer für den Zugang zu einer Amtsleitung ein. Wenden Sie sich bezüglich der Nummer an den Betreiber der Nebenstellenanlage.

1-12

2 Ziele speichern

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................................................. 2-2

Kontakt hinzufügen .................................................................................................................................. 2-2

Gruppe hinzufügen .................................................................................................................................. 2-6

Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen ......................................................................................... 2-9

Adressliste drucken ................................................................................................................................ 2-11

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern .............................................................................................................. 2-12

Ziel hinzufügen ...................................................................................................................................... 2-12

Zielwahltasten bearbeiten und löschen .................................................................................................. 2-14

2-1

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

HINWEIS

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

10:10

OKMenü

1/1

001 123456 123456

Abbrechen < Zurück

789012 789012

ABCDEF 567890

GHIJKL 111111

002

003

004

Adressbuch (Alle)

GB0669_00

GB0426_03

Menü

Sortieren(Nr.)

10:10

Schließen

Hinzufügen

Bearbeit

Löschen

2/2

GB0396_01

Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.

Hinzufügen - Adresstyp

10:10Wählen Sie den Adresstyp.

Gruppe

Kontakt

Abbrechen

1/1

Weiter >

GB0419_01

Speichern von Zielen im Adressbuch

Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch.

Kontakt hinzufügen

Maximal 200 Kontakte können gespeichert werden. Zielname, Faxnummer, Kommunikation über Subadresse, Verschlüsselung, Anfangsgeschwindigkeit für die Übertragung und ECM-Kommunikation können für jedes Ziel gespeichert werden.

Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben.

Kontakte können auch über das Systemmenü gespeichert werden.

Anzeige aufrufen.

Ziel hinzufügen.

Speicherart wählen.

2-2

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

Eingabe: Limit:

< Zurück Weiter >Abbrechen

Hinzufügen - Name

poitrq

uyew

kgfajhds

.vc@xz

Sales department 1

Lösc

18 32

A/a

mnb

AÄB

GB0057_11

Adressnummer

10:10

(000 - 250)

Abbrechen

Hinzufüg - Bestätigung

10:10

Abbrechen

Auswahl der zu ändernden Funktion.

FTP

< Zurück

2/2

Speichern

Adressnummer Automatisch

GB0078_03

GB0217_01

Hinzufüg - Bestätigung

Sales department 1

10:10

Abbrechen

Auswahl der zu ändernden Funktion.

FAX

Name

< Zurück

1/2

Speichern

E-Mail-Adresse

SMB

FAX

10:10

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

GB0078_02

GB0075_02

Zielnamen eingeben.

Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.

Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 11-2.

Adressnummer eingeben.

Tippen Sie auf [+], [-] oder die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer (1-250) einzugeben.

Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200 Zahlen für Kontakte und aus 50 Zahlen für Gruppen wählen.

Bei Eingabe von "000" als Adressnummer, wird die jeweils kleinste verfügbare Nummer ausgewählt.

Faxnummer eingeben.

Taste Beschreibung

Pause Wenn Sie auf diese Taste tippen, wird beim Wählen eine Pause von rund drei

Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.

Leer Fügt ein Leerzeichen ein.

< > Bewegt den Cursor.

Rücktaste Um die Faxnummer zu korrigieren, tippen Sie auf die [Rücktaste] auf der

Berührungsanzeige und löschen die Zeichen nacheinander. Danach geben Sie die richtige Faxnummer ein. Um die Nummer komplett zu löschen, drücken Sie die Taste Löschen auf dem Bedienfeld.

Geben Sie die Faxnummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein.

Bis zu 32 Ziffern können als Faxnummer der Gegenstelle eingegeben werden.

2-3

Ziele speichern > Speichern von Zielen im Adressbuch

HINWEIS

FAX

10:10

Abbrechen

Subadresse

Pause Leer Rücktaste

Detail Einstellungen

0123456789

GB0075_03

Send.-Startgeschwindig.

10:10

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein

Verschlüss.Übertragung

Aus

FAX - Detaileinstellungen

Detaileinstellungen - Send.-Startgeschwindig.

10:10

14400Bit/s

33600Bit/s

9600Bit/s

Abbrechen

1/1

GB0168_01

GB0172_01

Send.-Startgeschwindig.

10:10

ECM

Abbrechen

1/1

33600Bit/s

Ein

Verschlüss.Übertragung

Aus

FAX - Detaileinstellungen

Detaileinstellungen - ECM

10:10

Ein

Aus

Abbrechen

1/1

GB0168_01

GB0173_01

Übertragungseinstellungen festlegen.

Die Anfangs-Übertragungsgeschwindigkeit, ECM (Fehlerkorrekturverfahren) oder verschlüsselte Übertragung kann gewählt werden.

1 Tippen Sie auf [Detail Einstellungen].

2 Anfangsgeschwindigkeit eingeben.

Im Normalfall wählen Sie die Standardwerte.

3 ECM einschalten.

ECM ist eine Kommunikationsart die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht. Faxgeräte, die mit ECM ausgerüstet sind, überprüfen während der Kommunikation, ob Fehler aufgrund von Leitungsgeräuschen aufgetreten sind, und verhindern die fehlerhafte Darstellung des Bildes.

2-4

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