UTAX 1855 User Manual [de]

BEDIENUNGS-

ANLEITUNG

DIGITALES MULTIFUNKTIONSSYSTEM

1855

Kopieren/Drucken/Scannen DIN A3

>Einleitung

Einleitung

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät korrekt bedienen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial.

Bitte benutzen Sie unseren Original Toner, da dieser aufwendige Tests zur Qualitätssicherung bestanden hat.

Die Verwendung von nicht Original Toner kann die Ursache für Störungen sein.

Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Inhalt

Einleitung ................................................................................................................................. i

Überblick ................................................................................................................................ vi

Nützliche Gerätefunktionen................................................................................................. vii

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen ................................................................... x

Über diese Bedienungsanleitung ........................................................................................ xi

Aufbau der Anleitung..................................................................................................... xi

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .............................................................. xii

Menüplan............................................................................................................................... xv

1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ............................1-1

Hinweis ................................................................................................................................ 1-2

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............................................................ 1-2

Geeignete Umgebung ................................................................................................ 1-3

Betriebssicherheit ....................................................................................................... 1-3

Lasersicherheit (Europa) ............................................................................................ 1-4

Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power ....................................... 1-5

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ........................................................ 1-5

EN ISO 7779 .............................................................................................................. 1-5

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................. 1-5

Rechtliche Informationen ........................................................................................... 1-6

Energiesparfunktion ................................................................................................... 1-7

Automatische 2-seitige Kopierfunktion ....................................................................... 1-7

Ressourcenschonender Umgang mit Papier ............................................................. 1-7

Umweltverbesserung durch Energiemanagement ..................................................... 1-7

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................... 1-8

2 Installation und Einrichtung ...................................................................2-1

Bezeichnungen der Bauteile ............................................................................................. 2-2

Geräteansicht ............................................................................................................. 2-2

Anschlüsse/Geräteinneres ......................................................................................... 2-4

Übersicht über das Zubehör ....................................................................................... 2-5

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten .................................................................. 2-6

Anschlussbeispiel ....................................................................................................... 2-6

Benötigte Kabel vorbereiten ....................................................................................... 2-6

Kabel anschließen ..............................................................................................................2-7

USB-Kabel verbinden ................................................................................................. 2-7

Stromkabel anschließen ............................................................................................. 2-7

Ein- und Ausschalten ......................................................................................................... 2-8

Einschalten ................................................................................................................. 2-8

Ausschalten ................................................................................................................ 2-9

Software installieren ........................................................................................................ 2-10

Mitgelieferte Software auf dem Datenträger Product Library (Windows) ................. 2-10

Installation des Druckertreibers unter Windows ....................................................... 2-11

Software deinstallieren ............................................................................................. 2-16

Freigegebenen Drucker einrichten ........................................................................... 2-17

Installation des Druckertreibers unter Macintosh ..................................................... 2-18

Client Tool ................................................................................................................ 2-19

WIA Treiber einrichten ............................................................................................. 2-20

Benutzername und Passwort des Administrators ........................................................ 2-21

Administrator Einstellungen ..................................................................................... 2-21

Energiespar-Funktionen einstellen ................................................................................ 2-23

Ruhemodus und Ruhe-Timer ................................................................................... 2-23

Ausschalt-Timer ....................................................................................................... 2-25

Zähler prüfen .................................................................................................................... 2-28

3 Vorbereitung zum Betrieb ......................................................................3-1

Bedienfeld ........................................................................................................................... 3-2

Tasten auf dem Bedienfeld ........................................................................................ 3-2

Bedienung .................................................................................................................. 3-3

Anzeige für Originale und Papier ............................................................................... 3-4

Papier einlegen ................................................................................................................... 3-5

Bevor das Papier eingelegt wird ................................................................................ 3-6

Papier in die Kassetten einlegen ................................................................................ 3-7

Papier in die Universalzufuhr einlegen ..................................................................... 3-10

Papierformat und Medientyp wählen ........................................................................ 3-13

4 Drucken vom PC .....................................................................................4-1

Drucken vom PC .................................................................................................................4-2

Fenster Druckeinstellungen ....................................................................................... 4-5

Druckertreiber Hilfe .................................................................................................... 4-6

Ändern der Standard Druckeinstellungen unter Windows 7 ...................................... 4-6

Aufträge abbrechen .................................................................................................... 4-6

Druckbox verwenden ......................................................................................................... 4-8

Dokumente in einer Druckbox speichern ................................................................... 4-9

Dokumente aus der Druckbox ausdrucken .............................................................. 4-11

5 Grundlegende Bedienung ......................................................................5-1

Originale einlegen .............................................................................................................. 5-2

Originale auf das Vorlagenglas legen ........................................................................ 5-2

Originale in den Vorlageneinzug (optional) einlegen ................................................. 5-3

Überprüfen der Geräteseriennummer .............................................................................. 5-5

Kopieren .............................................................................................................................. 5-6

Grundlegende Bedienung .......................................................................................... 5-6

Kopiervorgang unterbrechen ...................................................................................... 5-7

Ausweiskopie ............................................................................................................. 5-8

Unterschiedliche Komfortfunktionen ........................................................................ 5-10

Programm ................................................................................................................ 5-25

Aufträge abbrechen .................................................................................................. 5-29

Scannen ............................................................................................................................ 5-30

Dokument zum angegebenen Ziel scannen ............................................................. 5-32

Ziel für Scan auswählen (Quick Scan) ..................................................................... 5-34

Scannen über TWAIN .............................................................................................. 5-35

Aufträge abbrechen .................................................................................................. 5-36

6 Auftragsstatus prüfen .............................................................................6-1

Auftragsstatus prüfen ........................................................................................................ 6-2

Auftragsverlauf anzeigen .................................................................................................. 6-4

Anhalten und Fortsetzen von Aufträgen .......................................................................... 6-7

Druckaufträge im Druck- und Wartestatus abbrechen ................................................... 6-8

Gerätestatus prüfen ........................................................................................................... 6-9

Verbleibenden Toner- und Papiervorrat prüfen ............................................................ 6-10

Prüfen mit dem Client Tool .............................................................................................. 6-11

7 Systemmenü und Client Tool .................................................................7-1

Standard Einstellungen des Geräts über das Systemmenü .......................................... 7-2

Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 7-3

Berichte ...................................................................................................................... 7-4

System ....................................................................................................................... 7-5

Admin/Konten ............................................................................................................. 7-5

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 7-5

Kopieren ................................................................................................................... 7-14

iii

Drucker ..................................................................................................................... 7-15

Einstell/Wartung (Einstellungen/Wartung) ............................................................... 7-15

Standard Einstellungen auf dem PC (Client Tool) ......................................................... 7-16

Bedienung ................................................................................................................ 7-16

Übersicht der Anzeige .............................................................................................. 7-17

Administrative Einstellungen konfigurieren .............................................................. 7-19

Einstellungen für das Scan-Ziel ............................................................................... 7-20

Schnellüberprüfungs-/TWAIN-Einstellungen ............................................................ 7-22

Einstellungen für die Druckbox ................................................................................ 7-25

8 Kostenstellenverwaltung ........................................................................8-1

Übersicht ............................................................................................................................. 8-2

Kostenstellen aktivieren .................................................................................................... 8-4

Konto einrichten ................................................................................................................. 8-5

Konto hinzufügen ....................................................................................................... 8-5

Gerätenutzung beschränken ...................................................................................... 8-7

Konto bearbeiten ........................................................................................................ 8-8

Konto löschen ............................................................................................................ 8-9

Kostenstellen bei freigegebenem Drucker ............................................................... 8-10

Aufträge mit unbekannter Job ID ............................................................................. 8-12

Kostenstellen konfigurieren ............................................................................................ 8-13

Standard Einstellung ................................................................................................ 8-13

Zählung der gedruckten Seiten ................................................................................ 8-14

Konto-Bericht ........................................................................................................... 8-15

Kostenstellen verwenden ................................................................................................ 8-17

Anmelden/Abmelden ................................................................................................ 8-17

Drucken bei freigegebenem Drucker ....................................................................... 8-17

9 Störungsbeseitigung ..............................................................................9-1

Regelmäßige Pflege ........................................................................................................... 9-2

Gerätereinigung ......................................................................................................... 9-2

Tonerbehälter ersetzen .............................................................................................. 9-3

Resttonerbehälter wechseln ....................................................................................... 9-6

Störungsbeseitigung ......................................................................................................... 9-8

Fehler beseitigen ........................................................................................................ 9-8

Maßnahmen bei Fehlermeldungen .......................................................................... 9-11

Papierstaus beseitigen ............................................................................................. 9-16

10 Anhang ...................................................................................................10-1

Optionales Zubehör ......................................................................................................... 10-2

Zubehör – Übersicht ................................................................................................. 10-2

Zeicheneingabe ................................................................................................................ 10-4

Verwendung der Tasten ........................................................................................... 10-4

Zeichen über die Zifferntasten eingeben .................................................................. 10-4

Eingabe von Symbolen ............................................................................................ 10-5

Zeicheneingabe ........................................................................................................ 10-6

Papier ................................................................................................................................ 10-7

Allgemeine Papierspezifikationen ............................................................................ 10-7

Wahl des geeigneten Papiers .................................................................................. 10-8

Spezialpapier ......................................................................................................... 10-11

Technische Daten ........................................................................................................... 10-15

Allgemeine Funktionen ........................................................................................... 10-15

Kopierfunktionen .................................................................................................... 10-16

Druckfunktionen ..................................................................................................... 10-16

Scanfunktionen ...................................................................................................... 10-17

Vorlageneinzug (mit Wendung) (optional) .............................................................. 10-17

Papierzufuhr (300 Blatt) (optional) ......................................................................... 10-18

Duplexeinheit (optional) ......................................................................................... 10-18

Glossar ............................................................................................................................ 10-19

Index .............................................................................................................................Index-1

> Überblick

HINWEIS

Kopie Druck Scannen

Ausgabe

Quelle

Bedienung über den PC

Dokumente Dateien

Druckbox

Mit den Funktionen der Druckbox können Sie Druckdaten vorübergehend in der Druckbox auf Ihrem PC speichern und die Daten vom Gerät aus drucken.

Druckbox verwenden (Seite 4-8)

Client Tool

Sie können über das Client Tool, das auf Ihrem PC installiert ist, den Status prüfen und die ScanEinstellung des Geräts konfigurieren.

Client Tool (Seite 2-19)

Kopieren (Seite 5-6) Drucken vom PC (Seite 4-2) Scannen (Seite 5-30)

Kopiert und druckt Originale. Druckt Daten von einem PC. Scannt Originale und sendet

die Daten zu einem PC.

Überblick

Das Gerät kann kopieren und drucken und gescannte Bilder auf Ihrem Computer speichern.

• Bevor Sie das Gerät benutzen, stellen Sie sicher, dass Sie den Abschnitt Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise auf Seite 1-1 gelesen haben.

• Die Vorbereitung zum Betrieb, wie Kabelverbindungen und Softwareinstallation sind unter Installation und

Einrichtung auf Seite 2-1 beschrieben.

• Für weitere Informationen zum Benutzen des Bedienfelds und dem Einlegen von Papier, siehe auch Vorbereitung

zum Betrieb auf Seite 3-1.

> Nützliche Gerätefunktionen

Nützliche Gerätefunktionen

Das Gerät verfügt über viele nützliche Funktionen. Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen kurzen Überblick. Details finden Sie unter Grundlegende Bedienung auf Seite 5-1

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Zugang zu häufig verwendeten Funktionen auf Knopfdruck (Programm)

Häufig verwendete Funktionen können fest abgespeichert werden.

Sobald eine Funktion fest als Programm abgespeichert worden ist, muss lediglich die Programmnummer aktiviert werden, um die Funktion aufzurufen. Dies hat den Vorteil, dass unterschiedliche Personen gleiche Arbeitsergebnisse erzielen.

Programm (Seite 5-25)

Verbesserung der Arbeitsabläufe

Beide Seiten eines Ausweises auf eine einzige Seite kopieren (Ausweiskopie)

Sie können die Vorder- und Rückseiten eines Ausweises auf eine einzige Seite kopieren.

Ausweiskopie (Seite 5-8)

Laufende Aufträge unterbrechen und Ihren Kopierauftrag sofort ausführen (Kopiervorgang unterbrechen)

Sie können laufende Aufträge unterbrechen und Ihren Kopierauftrag sofort ausführen.

Wenn andere Benutzer viele Seiten drucken, können Sie mit dieser Funktion die laufenden Aufträge unterbrechen und sofort Ihre Kopien ausführen.

Sobald die Zwischendurch-Kopie beendet ist, wird der unterbrochene Auftrag fortgesetzt.

Kopiervorgang unterbrechen (Seite 5-7)

Einscannen verschieden großer Originale in einem Arbeitsgang (Gemischte Originalgrößen)

Dies ist hilfreich, wenn beispielsweise für eine Konferenz Unterlagen vorbereitet werden müssen oder ein Architekt oder Steuerberater A3/A4 Unterlagen kopieren muss.

Verschieden große Unterlagen werden gleichzeitig eingelegt und müssen nicht nach Format unterschieden werden.

Gemischte Orig. (Unterschiedlich große Originale) (Seite 5-21)

Viele Originale in verschiedenen Stapeln können trotz mehrerer Scanvorgänge zu einem Auftrag zusammengefasst werden (Mehrfach-Scan)

Dies ist hilfreich, wenn viele Seiten zu einem Handout zusammengefasst werden müssen.

Wenn mehrere Originale nicht auf einmal in den Vorlageneinzug eingelegt werden können, werden sie in getrennten Stapeln eingescannt und dann als ein Auftrag verarbeitet.

Mehrfach-Scan (Seite 5-24)

Dokumente in hochkomprimiertes PDF-Format scannen (Hochkomprimiertes PDF)

Sie können Dokumente in hochwertigem, farbigem PDF-Format inklusive der Dateifunktionen erzeugen, die ein so kleines Datenvolumen haben wie schwarz-weiß Dokumente.

Mit dieser Funktion können Sie Dokumente in ein hochkomprimiertes PDF-Format scannen, ohne dass die Lesbarkeit verloren geht.

Da Vollfarbdokumente zu Dateien komprimiert werden können, die ein so kleines Volumen wie schwarz-weiß Dokumente habe, eignen sie sich sehr gut für Mail-Anhänge.

Schnellüberprüfungs-/TWAINEinstellungen (Seite 7-22)

vii

> Nützliche Gerätefunktionen

Verbesserung der Arbeitsabläufe Energieverbrauch und Kosten senken

Eingescannte Dokumente Seite für Seite in einzelnen Dateien abspeichern (Dateitrennung)

Sie können für jede Seite eines Dokuments eine eigene Datei erzeugen.

Für jede eingescannte Seite wird eine eigene Datei erzeugt und abgespeichert.

Eine dreistellige laufende Nummer wie abc_001.pdf oder abc_002.pdf wird an den Dateinamen angehängt.

Schnellüberprüfungs-/TWAINEinstellungen (Seite 7-22)

Intelligentes Energiesparen (Ruhemodus / Ausschaltmodus)

Off

Das Gerät verfügt über eine Energiesparfunktion, die automatisch das Gerät abstellt oder das Gerät in den Ruhemodus versetzt.

Energiespar-Funktionen einstellen (Seite 2-23)

Schwarze Kanten von den Rändern einer Kopie löschen (Randlöschung)

Mit dieser Funktion können Sie Dokumente ohne ungewünschte Bereiche drucken, so dass Sie Toner sparen können.

Sie können beim Einscannen eines Originals die schwarzen Ränder an den Kanten der Kopie löschen. Sie können beim Einscannen eines Buchs auch die schwarzen Ränder an den Kanten und in der Mitte löschen. Damit erhalten Sie ein ansprechenderes Dokument.

Rand löschen (Seite 5-23)

Energieverbrauch und Kosten senken Erstellen ansprechender

Dokumente

Toner beim Drucken sparen (EcoPrint)

Mit dieser Funktion können Sie Toner sparen.

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie gedruckten Inhalt nur prüfen müssen, wie z. B. Testdrucke oder Dokumente für internen Gebrauch.

Wenn kein hochwertiger Druck benötigt wird, ist diese Funktion ideal.

EcoPrint (Seite 5-21)

Ausdruck mehrerer Originale auf einem Blatt (Duplex /Kombinieren)

Originale können auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden. Darüber hinaus können mehrere Originale auf einem Blatt gedruckt werden.

Kombinieren (Seite 5-17) Duplex (Seite 5-14)

Seitenränder zum Heften hinzufügen (Rand)

Diese Funktion ist hilfreich, wenn Dokumente abgelegt werden sollen.

Das zu kopierende Bild kann so verschoben werden, dass ein Seitenrand zum Binden der Kopien hinzugefügt wird.

Sollte es sich um zweiseitige Kopien handeln, können die Seitenränder auf der Vorder- und Rückseite auf die gleiche Position ausgerichtet werden.

Rand (Seite 5-22)

viii

> Nützliche Gerätefunktionen

100 400 200

File

Erstellen ansprechender Dokumente

Originale in Farbe scannen und an PC senden (Scan)

Sie können Originale einscannen und in elektronische Daten wie z. B. ein FarbPDF umwandeln.

Scannen (Seite 5-30)

Effizienteres Arbeiten

Verbesserung der Sicherheit

Kostenstellenverwaltung durch Kopierer-/Druckerzähler (Kostenstellenverwaltung)

Sie können den Kopierer-/Druckerzähler prüfen und einschränken, indem Sie jedem Konto eine Konto-ID zuweisen.

Übersicht (Seite 8-2)

Verlust fertiger Dokumente verhindern (Druckbox)

Sie können ein Dokument, das Sie drucken möchten, in einer Druckbox auf Ihrem PC abspeichern. Der Ausdruck des Dokuments am Gerät kann andere daran hindern, Ihr Dokument wegzunehmen. Der Schutz der Druckbox durch eine PIN verstärkt die Sicherheit.

Druckbox verwenden (Seite 4-8)

Dateiformat auswählen (Scanformat)

Es stehen viele unterschiedliche Dateitypen zur Verfügung, wenn Dokumente gespeichert werden sollen.

Schnellüberprüfungs-/TWAINEinstellungen (Seite 7-22)

Einen Dateinamen vergeben (Dateinameneingabe)

Diese Funktion vereinfacht die Prüfung von Auftragshistorie und -status.

Sie können einem Auftrag einen Namen und eine Nummer geben.

Dateinameneingabe (Seite 5-24)

> Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Im Lieferumfang enthaltene Dokumentationen

Dieses Gerät wird mit den nachfolgend aufgeführten Dokumentationen ausgeliefert. Sie können diesen Bedienungsanleitungen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen. Der Inhalt der Bedienungsanleitungen kann ohne Vorankündigung im Zuge von Produktverbesserungen geändert werden.

Gedruckte Unterlagen

Schnelle Verwendung des Geräts

Quick Guide

Beschreibt die Grundfunktionen des Geräts.

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahmen zur Installation und zur Benutzung des Geräts auf. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen

Sicheres Arbeiten mit dem Gerät

haben.

Sicherheitsleitfaden (1855)

Beschreibt die benötige Fläche am Installationsstandort des Geräts, erklärt die Sicherheitsaufkleber und andere Sicherheitsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Bedienungsanleitung als PDF auf dem Product Library Datenträger

Wohl überlegte Bedienung des Geräts

Ausdruck über den Computer

Benutzen des Client Tool

Installieren Sie Adobe Reader (Version 8.0 oder neuer), um die Bedienungsanleitungen auf dem Datenträger Product Library zu betrachten.

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Erklärt des Einlegen des Papiers und wie eine Kopie, ein Druck oder ein Scanvorgang durchgeführt wird. Beschreibt Einstellungen und andere nützliche Funktionen.

Printer Driver User Guide

Beschreibt die Installation des Druckertreibers und die Anwendung der Druckfunktion.

Client Tool User Guide

Erklärt die Bedienung des Client Tool.

> Über diese Bedienungsanleitung

Über diese Bedienungsanleitung

Aufbau der Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt.

Kapitel Inhalt

1 Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise

2 Installation und Einrichtung Erklärt die Bauteile, Kabelverbindungen. Installation der Software und weitere Punkte

3 Vorbereitung zum Betrieb Erklärt die Vorbereitungen und nötigen Einstellungen zur Inbetriebnahme wie z. B. die

4 Drucken vom PC Erklärt die Verwendung des Geräts als Drucker.

5 Grundlegende Bedienung Erklärt die Grundfunktionen der Bedienung, wie das Anlegen der Originale, das

6 Auftragsstatus prüfen Beschreibt wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge

7 Systemmenü und Client Tool Erklärt das Systemmenü des Geräts im Hinblick auf die Arbeitsweise des Geräts und

8 Kostenstellenverwaltung Erklärt die Kostenstellenverwaltung.

9 Störungsbeseitigung Erklärt die Vorgehensweise bei Tonermangel, eventuellen Fehlern, Papierstau oder

10 Anhang Listet viele nützlich Optionen auf, die für dieses Gerät erhältlich sind. Enthält nützliche

Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des Geräts und listet die Markenhinweise auf.

zur Administration des Geräts.

Verwendung des Bedienfelds und das Einlegen von Papier.

Erstellen von Kopien und das Scannen.

während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat und Tonerfüllstand sowie den Gerätezustand prüfen.

die Hilfsprogramme.

anderen Problemen.

Informationen über Medientypen, Papierformate und ein Glossar über häufig verwendete Begriffe. Erläutert wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts auf.

> Über diese Bedienungsanleitung

HINWEIS

Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.

Klicken Sie auf einen Punkt in der Tabelle der Lesezeichen, um direkt zur jeweiligen Seite zu springen.

VORSICHT

Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

HINWEIS

Kennzeichnet zusätzliche Erklärungen und Hinweise zu Bedienung.

WICHTIG

Weist auf Voraussetzungen oder Beschränkungen zur korrekten Bedienung hin, damit das Gerät nicht beschädigt wird und korrekt arbeitet.

Siehe Seite

Klicken Sie auf den unterstrichenen Text, um zur jeweiligen Seite zu springen.

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader X vorausgesetzt.

Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Reader hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.

Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.

Konvention Beschreibung Beispiel

[Fett] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld oder einem

Computerbildschirm hervor.

[Standard] Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung im

Meldungsfenster.

"Standard" Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung auf dem

Computerbildschirm.

Drücken Sie die [Start] Taste. Klicken Sie auf [OK].

[Kopierbereit.] erscheint im Meldungsfenster. Drücken Sie die [▲] oder [▼] Taste, um [Ein]

auszuwählen.

Treffen Sie eine Auswahl im Menü Druckformat.

xii

> Über diese Bedienungsanleitung

Konventionen bei der Bedienung des Geräts

Tasten auf dem Bedienfeld, die gedrückt werden müssen, sind rot umrandet.

Bedienungsabläufe, die eine Serie von Vorgängen auf dem Bedienfeld oder dem Computer erfordern, sind wie gezeigt nummeriert.

xiii

> Über diese Bedienungsanleitung

Original

Papier

Original

Papier

Original- und Papierformate

Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die horizontale Ausrichtung durch ein zusätzliches „-R“ angezeigt. Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen im Meldungsfenster anzuzeigen.

Ausrichtung Anlageposition

(X: Breite, Y: Länge)

Anzeige Angezeigtes Format in

dieser

Bedienungsanleitung

Vertikal Original A4, B5, Letter, usw.

Papier

Horizontal Original A4-R, B5-R, Letter-R, usw.

Papier

*1 Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden kann, hängt von der Funktion und der Papierquelle ab. Details

finden Sie unter Technische Daten auf Seite 10-15

xiv

> Menüplan

Menüplan

(Diese Liste zeigt die Anzeigen auf dem Bedienfeld. Diese können von den verlinkten Überschriften abweichen.)

Papierauswahl (Seite 5-12)

Zoom (Seite 5-13)

Helligkeit (Seite 5-14)

Originalvorlage (Seite 5-14)

Duplex (Seite 5-14)

Kombinieren (Seite 5-17)

Ausweiskopie (Seite 5-8)

Grupp./Versetzt (Seite 5-19)

Originalformat (Seite 5-19)

Originalrichtung (Seite 5-20)

Gemischte Orig. (Seite 5-21)

EcoPrint (Seite 5-21)

Hintergrhelligk. (Seite 5-21)

Rand (Seite 5-22)

Rand löschen (Seite 5-23)

Mehrfach-Scan (Seite 5-24)

Auto. Drehung (Seite 5-24)

Dateinam.Eingabe (Seite 5-24)

Bereit zum Scannen (Seite 5-32)

Programm wählen (Seite 5-25)

> Menüplan

Druckbox (Seite 4-11)

Status DR Auftragsstat. (Seite 6-2)

Auftragspr. druc (Seite 6-4

Auftragspr. send (Seite 6-4

Scanner (Seite 6-9

Drucker (Seite 6-9

Tonerstatus (Seite 6-10

Papierstatus (Seite 6-10

Bericht Bericht drucken Menüplan (Seite 7-4)

Zähler (Seite 2-28)

System Interface block. (Seite 7-5)

Admin/Konten Admin. Einstell. (Seite 2-21)

Kostenst. setzen Kostenstellen (Seite 8-4)

)

Statusseite (Seite 7-4

Servicestatus (Seite 7-4

Konto-Bericht (Seite 8-15

Gesamt K.stellen (Seite 8-14

Jede Kostenst. (Seite 8-14

)

Konto-Liste (Seite 8-5

Std. Einstellung (Seite 8-13

Unbekannte ID Job (Seite 8-12

)

xvi

> Menüplan

Allg. Einstellung Sprache (Seite 7-5)

Standardanzeige (Seite 7-6

Ton Warnton (Seite 7-6)

Anzeigestärke (Seite 7-6

Leiser Druck (Seite 7-6

Orig./Pap. Einst. Anwen.Orig.form. (Seite 7-6)

)

Anwen.-Pap.form. (Seite 7-7

Kass. 1 setzen Format Kassette 1 (Seite 7-9)

Kass. 2 setzen Format Kassette 2 (Seite 7-9)

Kass. 3 setzen Format Kassette 3 (Seite 7-9)

Kass. 4 setzen Format Kassette 4 (Seite 7-9)

Univ.-Zuf. setzen Univ.-Zuf. Form. (Seite 7-9)

)

Medientyp Kass. 1 (Seite 7-9

Medientyp Kass. 2 (Seite 7-9

Medientyp Kass. 3 (Seite 7-9

Medientyp Kass. 4 (Seite 7-9

Univ.-Zuf. Typ (Seite 7-9

)

Medientyp setzen (Seite 7-7

AutoOrig erkennen (Seite 7-7

Medien für Auto (Seite 7-8

Std. Pap.quelle (Seite 7-8

Sondermaterial (Seite 7-8

Vorab Limit (Seite 7-11

Maßeinheit (Seite 7-11

Fehlerbehandlung Duplex Fehler (Seite 7-11)

Timer Einstell. Fehlerlöschzeit (Seite 7-12)

)

Papiergröß.fehl. (Seite 7-11

Ruhe-Timer (Seite 7-12

Bedien.Rück.zeit (Seite 7-12

Unterbr. löschen (Seite 7-12

Ausschalt-Regel (Seite 7-12

Ausschalt-Timer (Seite 7-12

Auto Fehlerlösch (Seite 7-12

)

Auto Bedienrück. (Seite 7-12

xvii

)

> Menüplan

Allg. Einstellung Funktionstandard Originalvorlage (Seite 7-13)

Zoom (Seite 7-13

Grupp./Versetzt (Seite 7-13

Originalrichtung (Seite 7-13

Rand löschen (Seite 7-13

Rand (Seite 7-13

Hintergrhelligk. (Seite 7-13

EcoPrint (Seite 7-13

Auto. Drehung (Seite 7-13

Dateinam.Eingabe (Seite 7-13

Mehrfach-Scan (Seite 7-13

Detail-Einstell. 2 in 1 Layout (Seite 7-14)

)

4 in 1 Layout (Seite 7-14

Trennlinie (Seite 7-14

Original Bindung (Seite 7-14

Buchorig. Bindung (Seite 7-14

Endbearbeitung (Seite 7-14

)

Kopieren Papierauswahl (Seite 7-14)

Autom. Pap.ausw. (Seite 7-14

Autom. % Priorität (Seite 7-14

Drucker FormFeed-TimeOut (Seite 7-15)

Einstell/Wartung Belichtung ändern (Seite 7-15)

Hintergrhelligk. (Seite 7-15

Schwarzlin. korr. (Seite 7-15

Service Einst. Trommelauffr. (Seite 7-15)

)

xviii

1 Rechtliche

Informationen und Sicherheitshinweise

Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten.

Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung .......................................................................................... 1-2

Geeignete Umgebung .............................................................................................................................. 1-3

Betriebssicherheit .................................................................................................................................... 1-3

Lasersicherheit (Europa) .......................................................................................................................... 1-4

Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power ..................................................................... 1-5

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan ...................................................................................... 1-5

Rechtliche Informationen ......................................................................................................................... 1-6

Energiesparfunktion ................................................................................................................................. 1-7

Automatische 2-seitige Kopierfunktion .................................................................................................... 1-7

Ressourcenschonender Umgang mit Papier ........................................................................................... 1-7

Umweltverbesserung durch Energiemanagement ................................................................................... 1-7

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ............................................................................................. 1-8

1-1

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Hinweis

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

In dieser Anleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts führen kann.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf eine Information hin, die eine unzulässige Aktion beinhaltet. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Unzulässige Aktion]

... [Demontage untersagt]

Mit dem Symbol  gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Erforderliche Maßnahme]

... [Netzstecker ziehen]

... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

1-2

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Geeignete Umgebung

Das Gerät sollte in einem Raum aufgestellt werden, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen:

• Temperatur: 10 bis 32,5 °C

• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80%

Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zu Folge haben. Vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen.

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.

• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.

• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.

• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.

• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.

Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben des Geräts nicht beschädigt wird.

Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon freigesetzt werden. Diese Mengen stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch ermittelt.

Betriebssicherheit

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

ACHTUNG

Versuchen Sie nicht Teile zu verbrennen, die Toner enthalten. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.

Bewahren Sie alle Teile, die Toner enthalten, außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

Tritt Toner aus Teilen aus, die Toner enthalten, vermeiden Sie Kontakt mit Haut und Augen und verschlucken oder atmen Sie keinen Toner ein.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Notfalls einen Arzt aufsuchen.

• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.

• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Versuchen Sie nicht Teile, die Toner enthalten, gewaltsam zu öffnen oder zu zerstören.

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Der Kopierer sollte nicht direktem Sonnenlicht ausgesetzt sein.

Vermeiden Sie hohe oder schnell wechselnde Raumtemperaturen über 40 ºC oder Feuchtigkeit.

Wird der Kopierer über einen längeren Zeitraum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.

1-3

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Lasersicherheit (Europa)

Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.

Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007).

Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.

Das darunter abgebildete Schild befindet sich am Typenschild.

1-4

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

HINWEIS

Safety Instructions Regarding the Disconnection of Power

Caution: The power plug is the main isolation device! Other switches on the equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equipment from the power source.

Attention: Le débranchement de la fiche secteur est le seul moyen de mettre l'appareil hors tension. Les interrupteurs sur l'appareil ne sont que des interrupteurs de fonctionnement: ils ne mettent pas l'appareil hors tension.

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan

Es ist verboten, Material kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.

Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopieren oder Scannens kann strafbar sein.

• Geldscheine

• Banknoten

• Sicherheitspapiere

•Stempel

• Pässe

• Zertifikate

Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.

In einigen seltenen Fällen wird ein Original, das einer Banknote stark ähnelt, nicht korrekt kopiert.

EN ISO 7779

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.

EK1-ITB 2000

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

1-5

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Rechtliche Informationen

Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des CopyrightEigentümers ist verboten.

Zu den Markennamen

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

• Adobe Acrobat und Flash sind registrierte Markennamen von Adobe Systems Incorporated.

• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern.

Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

1-6

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Energiesparfunktion

Um den Energieverbrauch zu reduzieren, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird, unterstützt dieses Gerät eine Energiesparfunktion, durch den es in den Ruhemodus versetzt wird sowie einen Ausschaltmodus, bei dem der Stromverbrauch automatisch auf ein Minimum reduziert wird, nachdem das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wurde.

Ruhemodus

Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Nutzung der Kopierfunktion 1 Minute verstrichen ist. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden. Wenn aus dem Ruhemodus heraus gedruckt wird, kehrt das Gerät in den Ruhemodus zurück, sobald der Druckvorgang beendet ist. Siehe hierzu Ruhemodus und Ruhe-Timer auf Seite 2-23

Ausschaltmodus

Das Gerät schaltet sich automatisch ab, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Stunde verstrichen ist. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ausschaltmodus kann bei Bedarf verlängert werden, indem die Einstellungen des Ausschalt-Timers geändert werden. Siehe hierzu Ausschalt-Timer auf Seite 2-25

Automatische 2-seitige Kopierfunktion

Das Gerät verfügt über eine optionale 2-seitige Kopierfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren. Siehe hierzu

Duplex auf Seite 5-14

Der Duplexdruck reduziert den Papierverbrauch und trägt zum Naturschutz und zur Walderhaltung bei. Gleichzeitig wird die Menge des erforderlichen Papiers reduziert und schont so den Geldbeutel. Es wird daher empfohlen, den Duplexmodus standardmäßig einzuschalten.

Ressourcenschonender Umgang mit Papier

Zur Erhaltung und zum nachhaltigen Umgang der Waldbestände wird empfohlen, dass sowohl Recyclingpapier als auch Normalpapier verwendet wird, welches nach den Vorgaben zur Verbesserung des Umweltschutzes produziert worden

ist. Diese können am Ecolabel EN 12281:2002 Das Gerät unterstützt den Druck auf 64 g/m² Papier. Dieses Papier enthält weniger Rohstoffe und trägt so zur Walderhaltung bei.

* : EN12281:2002 "Druck- und Büropapier - Anforderungen an Kopierpapier für Vervielfältigungen mit Trockentoner"

Welche Recyclingpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.

oder einem ähnlichen Standard erkannt werden.

Umweltverbesserung durch Energiemanagement

Um den Stromverbrauch während Wartezeiten zu reduzieren, ist das Gerät mit einem Energiemanagement ausgestattet, das den Stromverbrauch automatisch reduziert, sobald das Gerät nach einer bestimmten Zeitspanne nicht benutzt wird. Auch wenn die Zeit zum Aufheizen zur Druckbereitschaft dadurch verlängert wird, ist eine erhebliche Energieeinsparung möglich. Es wird empfohlen, den Energiesparmodus standardmäßig zu aktivieren und die Werkseinstellungen zu benutzen.

1-7

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm

Als am Energy Star teilnehmende Firma erklären wir, dass das Gerät den Auflagen des International Energy Star Programms entspricht.

Der ENERGY STAR die globale Erderwärmung zu reduzieren. Durch den Erwerb nach ENERGY STAR

kann der Kunde einen Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten und Energiekosten senken.

ist ein freiwilliges Programm zur Reduzierung des Stromverbrauchs mit dem Ziel,

qualifizierter Geräte

1-8

2 Installation und

Einrichtung

Dieses Kapitel enthält Informationen für den Administrator des Geräts wie beispielsweise Teilebezeichnungen, Kabelverbindungen und die Installation der Software.

Bezeichnungen der Bauteile .............................................................................................................................. 2-2

Geräteansicht .......................................................................................................................................... 2-2

Anschlüsse/Geräteinneres ....................................................................................................................... 2-4

Übersicht über das Zubehör .................................................................................................................... 2-5

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten ...................................................................................................... 2-6

Anschlussbeispiel .................................................................................................................................... 2-6

Benötigte Kabel vorbereiten .................................................................................................................... 2-6

Kabel anschließen ............................................................................................................................................. 2-7

USB-Kabel verbinden .............................................................................................................................. 2-7

Stromkabel anschließen .......................................................................................................................... 2-7

Ein- und Ausschalten ......................................................................................................................................... 2-8

Einschalten .............................................................................................................................................. 2-8

Ausschalten ............................................................................................................................................. 2-9

Software installieren ......................................................................................................................................... 2-10

Mitgelieferte Software auf dem Datenträger Product Library (Windows) ............................................... 2-10

Installation des Druckertreibers unter Windows ...................................................................................... 2-11

Software deinstallieren ........................................................................................................................... 2-16

Freigegebenen Drucker einrichten ........................................................................................................ 2-17

Installation des Druckertreibers unter Macintosh ................................................................................... 2-18

Client Tool .............................................................................................................................................. 2-19

WIA Treiber einrichten ........................................................................................................................... 2-20

Benutzername und Passwort des Administrators ............................................................................................ 2-21

Administrator Einstellungen ................................................................................................................... 2-21

Energiespar-Funktionen einstellen ................................................................................................................... 2-23

Ruhemodus und Ruhe-Timer ................................................................................................................. 2-23

Ausschalt-Timer ..................................................................................................................................... 2-25

Zähler prüfen .................................................................................................................................................... 2-28

2-1

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

345 6 78

910 12 13

Bezeichnungen der Bauteile

Geräteansicht

1 Vorlageneinzug

2 Breitenführungen für Originale

3 Originalablage

4 Auswurfablage für Originale

5 Belichtungsglas

6 Originalformat-Markierungen

7 Vorlagenglas

Optionales Zubehör (Seite 10-2)

8 Bedienfeld

9 Kassette 1

10 Vordere Abdeckung

11 Hauptschalter

12 Griffe

13 Inneres Fach

2-2

Installation und Einrichtung > Bezeichnungen der Bauteile

1514

19 20 21

22 23

14 Verriegelung für Papierbreitenführungen

15 Papierlängeneinstellung

16 Papierbreitenführung

17 Behälter für Reinigungstuch

18 Original Stopper

19 Hebel der rechten Abdeckung 1

20 Rechte Abdeckung 1

21 Papierbreitenführung

22 Universalzufuhr

23 Ablageverlängerung der Universalzufuhr

2-3

+ 187 hidden pages