Triumph-Adler DC 6140L, DC 6240L User Manual [de]

DC 6140L/6240L

Bedienungsanleitung

DC 6140L/6240L

Multifunktionssystem

Kopieren / Drucken / Scannen / Faxen

A4

Einführung

Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts d

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und
erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen und bewahren Sie sie in der Nähe
des Geräts auf, damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen können.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial. Bei Beschädigungen durch die Verwendung von
Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

ieser Modellreihe entschieden haben.

Enthaltene Dokumentationen

Für dieses Gerät stehen die nachfolgend aufgeführten Dokumentationen zur Verfügung. Sie können diesen
Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Quick Installation Guide

Beschreibt häufig benutzte Bedienschritte, zeigt Erleichterungen auf, erklärt die regelmäßigen Wartungsarbeiten und die
eventuelle Fehlersuche.

Sicherheitsleitfaden

Listet alle Sicherheitsmaßmnahmen auf, erklärt die Installation und die Benutzung des Gerätes. Stellen Sie sicher, dass
Sie diese vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (

Beschreibt den optimalen Aufstellungsort, die Sicherheitsaufkleber und a
dass Sie diese vor der Benutzung gelesen haben.

nur für dieses Gerät)

ndere wichtige Informationen. Stellen Sie sicher,

DVD (Product Library)

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

Beschreibt die Papierhandhabung, grundlegende Kopier-, Druck- und Scan-Operationen sowie die Störungsbeseitigung.

FAX Bedienungsanleitung

Beschreibt die Fax-Bedienung, die Prüfung der Übertragungsergebnisse, die Listenausdrucke und das Netzwerkfaxen.

Embedded Web Server Operation Guide

Printing System Driv

Network FAX Driver Operation Guide

Network Print Monitor User Guide

Network Tool for

PRESCRIBE Commands Technical Reference

PRESCR

IBE Commands Command Reference

er User Guide

Direct Printing Operation Guide

Konventionen in diesem Handbuch

In diesem Handbuch sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur
Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird
im Folgenden erläutert.

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen
von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib
und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen
von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib
und Leben zur Folge haben können.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

.... [Allgemeine Warnung]

.... [Stromschlaggefahr]

.... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung.

.... [Unzulässige Aktion]

.... [Demontage untersagt]

Die mit dem  Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt
durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung.

.... [Erforderliche Maßnahme]

.... [Netzstecker ziehen]

[Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete

....

Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Bedienungsanleitung zu bestellen, wenn die
Sicherheitshinweise hier nicht lesbar sind oder Sie die Bedienungsanleitung nicht im Internet herunterladen können
(Die Bestellung einer neuen Bedienungsanleitung ist kostenpflichtig).

HINWEIS: Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen das

Kopieren von Banknoten ausgestattet.

i

Inhalt

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v

Menüplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Geeignete Umgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Lasersicherheit (Europa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xviii

1 Bezeichnungen der Bauteile

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Vorbereitung zum Betrieb

Lieferung auf Vollständigkeit prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Kabel anschließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ein- und Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Automatischer Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Ruhemodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Auswahl der Bedienfeldsprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Netzwerk (LAN) konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Embedded Web Server (E-Mail Eins
E-Mail senden

Vorbereitung auf PC-Seite zum Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Originale einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Inhalt

tellungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

3 Grundlegende Bedienung

Anmelden/Abmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Zielwahltasten und Programmtasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Bildschirmanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Drucken - Drucken aus Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Bestätigungsanzeige beim Senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Ziel auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Aufträge abbrechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Tonerbefüllung und Papiervorrat prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Kopierbetrieb

Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierauswahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Kopien kombinieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Auftragsende Nachricht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Dateinameneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Druckpriorität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

5 Sendefunktionen

Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

ii

Sendeformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Duplex Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Originalbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Helligkeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Farbe / Graustufen / Schwarz/Weiß Auswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Dateinamen-Eingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

E-Mail Betreff/Nachricht eingeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

WSD Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Auftragsende-Nachricht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Verschlüsselt in FTP senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-22

Dateitrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Scannen aus Anwenderprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

6 Dokumentenbox verwenden

Dateien vom USB-Speicher drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Auf den USB-Speicher scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

USB-Speicher abziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Drucken aus der Auftragsbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9

Inhalt

7 Status/Druck abbrechen

Auftragsstatus prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Auftragsprotokoll anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Versenden von Protokollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Pausieren und Wiederaufnahme eines Auftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Aufträge abbrechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Gerät/Kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

8 Systemmenü

Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Einstellungen für das Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-72

Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-78

Sendeeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-90

Dokumentenbox Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-92

Berichte drucken/Nachricht senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-97

Einstellungen/Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-102

Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-109

System neu starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-124

Netzwerkeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-125

Netzwerksicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-144

Schnittstelle sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-151

Sicherheitsstufe festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-155

Optionale Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-155

9 Wartung

Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Tonerbehälter ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Austausch des Resttonerbehälters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Wechsel der Wartungs-Kits (MK-370). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

10 Störungsbeseitigung

Fehler beseitigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Maßnahmen bei Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Papierstaus beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15

iii

11 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

Benutzer-Logins verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Kostenstellenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-16

Zähler prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-38

Anhang

Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2

Zeicheneingabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-5

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-9

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-17

EN ISO 7779 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-20

EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-20

Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-21

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1

Inhalt

iv

Schnelleinstieg

Stellen Sie sicher, dass Sie Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise vor der Benutzung gelesen haben.

Es
wird
kopiert.

Es
wird
gedruckt.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Kopieren mit
spezifischen

Einstellungen

Druck über das

Netzwerk

Vebindungskabel

Netzwerkeinstellung

(LAN Kabelverbindung)

Druckdokumente

gespeichert auf

einem USB

Medium

Ein-

richtung

Papier einlegen...2-40

Kopierbetrieb

...4-1

Dateien vom USB-

Speicher drucken

...

6-2

Funktion

Drucken -

Drucken aus

Anwendungen

...3-16

Anlegen der Originale auf

das Vorlagenglas

...2-54

Installieren des

Druckertreibers auf

dem Computer...2-16

Kopien erstellen Ausdrucke

Drücken Sie die Taste Start, um
den Kopiervorgang zu beginnen.
Zum Verbessern der
Kopienqualität können
Einstellungen wie Papiergröße,
Helligkeit oder Farbe oder
ähnliches geändert werden.

Administrator-Aufgaben

Es kann über das Netzwerk oder
eine PDF-Datei vom USB-Speicher
gedruckt werden.

v

Dokumente senden

Es
wird
gesendet.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Als E-mail

senden

Dokumente auf

USB Speicher

sichern

Schließen Sie den

USB Speicher an

Vebindungskabel

Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung)

Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas.

An einen Ordner

senden (SMB)

Ein-

richtung

*1 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie senden, indem Sie die
Adresse direkt eingeben.

Senden ...3-18

*1

Sendefunktionen ...5-1

Funktion

Auf den USB-

Speicher scannen

...6-6

Adressbuch und Zielwahltasten

bearbeiten...8-109

Anlegen eines freigegebenen Verzeichnisses

auf dem Zielcomputer...2-32

Gescannte Bilder können über das Netzwerk versendet werden. Diese können ebenfalls
auf dem USB-Speicher gespeichert werden.

Administrator-Aufgaben

vi

Administrator-Aufgaben

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Ein FAX senden

Installieren Sie den

Netzwerk FAX-Treiber

auf Ihrem Computer *1

Stellen Sie den Telefonanschluss her.

Netzwerkeinstellung

(LAN Kabelverbindung)

Direkt aus dem

Computer faxen

Ein-

richtung

*1 Weitere Informationen finden Sie im Network FAX Driver Operation Guide.
*2 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie das FAX senden, indem
Sie die Adresse direkt eingeben.

Auswahl der Sendekopf Infozeile (TTI)...2-3

der FAX Bedienunganleitung

Legen Sie die Originale auf die Glasplatte.

FAX Bedienung

(Grundlegende

Bedienung) ...3-1

der FAX

Bedienunganleitung

Funktion

Netzwerk-Fax

FAX ...7-1

der FAX

Bedienunganleitung

*2

Fax versenden (Nur bei Modellen mit Fax-Funktion möglich.)

Ein Fax kann sowohl über die Telefonleitung als auch als Fax über das Netzwerk versendet

Es
wird
gefaxt.

werden.

HINWEIS: Weitere Informationen zur Einstellung oder Versenden eines Faxes, siehe in der

FAX Bedienunganleitung.

vii

Menüplan

Kopieren Taste Funktionsmenü Tast e

Papierauswahl

Gruppieren

Duplex

Zoom

Kombinieren

Originalformat

Orig.ausrichtung

Originalbild

Helligkeit

EcoPrint

Mehrfach-Scan

Dateinam.Eingabe

Auftr.ende Nach.

Druckpriorität

...auf Seite 4-3

...auf Seite 3-15

...auf Seite 3-12

...auf Seite 3-10

...auf Seite 4-9

...auf Seite 4-2

...auf Seite 4-6

...auf Seite 3-9

...auf Seite 3-8

...auf Seite 4-8

...auf Seite 4-13

...auf Seite 4-16

...auf Seite 4-14

...auf Seite 4-17

Senden Tast e

Funktionsmenü Tast e

Farbauswahl

Originalformat

Originalbild

Scanauflösung

Sendeformat

Zoom

Orig.ausrichtung

Mehrfach-Scan

Dateiformat

Dateinam.Eingabe

Betr./Nachricht

Auftr.ende Nach.

FAX Auflösung

FAX zeitv. Send.

FAX direkt Send.

...auf Seite 5-14

...auf Seite 5-2

...auf Seite 5-11

...auf Seite 5-13

...auf Seite 5-3

...auf Seite 5-5

...auf Seite 5-7

...auf Seite 5-15

...auf Seite 5-9

...auf Seite 5-16

...auf Seite 5-17

...auf Seite 5-20
...Siehe FAX Bedienungsanle itung
...Siehe FAX Bedienungsanle itung
...Siehe FAX Bedienungsanle itung

(Fortsetzung auf
nächster Seite)

(Fortsetzung auf nächster
Seite)

FAX-Abrufempfang

Helligkeit

viii

...Siehe FAX Bedienungsanle itung

...auf Seite 5-12

Senden Tast e
(Fortsetzung von
letzter Seite)

Funktionsmenü Tast e
(Fortsetzung von letzter
Seite)

Dokumentenbox Taste

Dokumentenbox Taste

(Beim Druck aus dem
USB-Speicher)

Subadressenbox

Abrufbox

Auftragsbox

USB-Speicher

Funktionsmenü Taste

Duplex

Verschlüsselt in FTP
senden

Dateitrennung

...auf Seite 5-6

...auf Seite 5-22

...auf Seite 5-23

...Siehe FAX Bedienungsanleitung
...Siehe FAX Bedienungsanleitung

...auf Seite 6-9

...auf Seite 6-2

Gruppieren

Papierauswahl

Duplex

Dateinam.Eingabe

...auf Seite 3-15

...auf Seite 4-3

...auf Seite 3-12

...auf Seite 5-16

Dokumentenbox Taste
(Beim Speichern auf
den USB-Speicher)

Funktionsmenü Taste

Auftr.ende Nach.

Druckpriorität

Verschlüss. PDF

TIFF Druck

XPS pass.z.Seite

Farbauswahl

Originalformat

Originalbild

Scanauflösung

Speicherformat

Zoom

Orig.ausrichtung

Mehrfach-Scan

Dateiformat

Dateinam.Eingabe

...auf Seite 4-14

...auf Seite 4-17

—

...auf Seite 6-3

...auf Seite 6-4

...auf Seite 5-14

...auf Seite 5-2

...auf Seite 5-11

...auf Seite 5-13

—

...auf Seite 5-5

...auf Seite 5-7

...auf Seite 5-15

...auf Seite 5-9

...auf Seite 5-16

Auftr.ende Nach.

Helligkeit

Duplex

ix

...auf Seite 5-20

...auf Seite 5-12

...auf Seite 5-6

Status/Druck
abbrechen Taste

DR Auftragsstat.

Sendestatus

Status speichern

Geplanter Auftrag

Auftragspr. druc

Auftragspr. send

Logbuch Speicher

Scanner

Drucker

Fax

Tonerstatus

Papierstatus

USB-Speicher

...auf Seite 7-2

...auf Seite 7-2

...auf Seite 7-2

...auf Seite 7-8

...auf Seite 7-8

...auf Seite 7-8

...auf Seite 7-8

...auf Seite 7-19

...auf Seite 7-19

...auf Seite 7-19

...auf Seite 3-30

...auf Seite 3-30

...auf Seite 7-20

Systemmenü/
Zähler Taste

Listendruck Bericht

drucken

Adminber.­Einst.

Ergeb.ber.­Einst

Auftrag­historie

Menüplan

Statusseite

Schriftartenliste

FAX-Bericht Send

FAX-Bericht Empf

Fax-Sendung E-Mail/Ordner

Fax

Abbr. vor
Senden

Fax-Empfang

Auftr.ende Nach.

Auto Sending

Sendehistorie

...auf Seite 8-97

...auf Seite 8-97

...auf Seite 8-97
...Siehe FAX

Bedienungsanleitung
...Siehe FAX

Bedienungsanleitung

...auf Seite 8-100

...auf Seite 8-100

...auf Seite 8-100

...Siehe FAX

Bedienungsanleitung
...Siehe FAX

Bedienungsanleitung

...auf Seite 7-13

...auf Seite 7-13

(Fortsetzung auf
nächster Seite)

Ziel Bestätigung

Speichern

Betreff

SSFC Log Betreff

x

...auf Seite 7-13

...auf Seite 7-13

...auf Seite 7-13

...auf Seite 7-13

Systemmenü/
Zähler Taste

(Fortsetzung von
letzter Seite)

Zähler

System Netzwerkeinst. TCP/IP-

Interface block.

Einstell.

NetWare

AppleTalk

WSD-Scan

WSD-Druck

IPSec

Sicherheitsprot.

Hostname

LAN-Schnitt.

TCP/IP

IPv4
einstellen

IPv6
einstellen

Protokoll­detail

...auf Seite 11-38

...auf Seite 8-126

...auf Seite 8-126

...auf Seite 8-135

...auf Seite 8-141

...auf Seite 8-136

...auf Seite 8-137

...auf Seite 8-138

...auf Seite 8-139

...auf Seite 8-144

...auf Seite 8-144

—

...auf Seite 8-125

...auf Seite 8-151

Sicherheitsstufe

Neustart

Opt. Funktion

Ben./Kostenst. Ben.Login-

Einst.

Kostenst.
setzen

Anmelder-Login

Lok. Ben.-List

IC Karten Einst.

Gruppen Auth.

Netz-Ben.-Eigen.

Kostenstellen

Konto- Bericht

Gesamt K.stellen

Jede Kostenst.

Konto- Liste Detail/Bearb.

Löschen

Neu
Kostenstelle

...auf Seite 8-155

...auf Seite 8-124

...auf Seite 8-155

...auf Seite 11-2

...auf Seite 11-6

—

...auf Seite 11-11

...auf Seite 11-12

...auf Seite 11-16

...auf Seite 11-36

...auf Seite 11-32

...auf Seite 11-32

...auf Seite 11-20

...auf Seite 11-20

...auf Seite 11-19

(Fortsetzung auf
nächster Seite)

Unbekann. ID Job

Std.
Einstellung

xi

Limit
übernehmen

Kopier./
Druckz.

Zählerlimit

...auf Seite 11-27

...auf Seite 11-23

...auf Seite 11-29

...auf Seite 11-14

Systemmenü/
Zähler Taste

(Fortsetzung von
letzter Seite)

Ben.-Eigensch.

Allg.Ein­stellung

Sprache

Standardanzeige

Ton Warnton

Fax-Lautsprecher

Fax-Mithören

Anzeigestärke

Orig./
Pap.Einst.

Anwen.Orig.form.

Def. Orig.Format

Anwen.-Pap.form.

Kass. 1 setzen

Kass. 2 setzen

Kass. 3 setzen

Kass. 4 setzen

Univ.-Zuf.setzen

—

...auf Seite 8-3

...auf Seite 8-5

...auf Seite 8-6

...auf Seite 8-6

...auf Seite 8-6

...auf Seite 8-7

...auf Seite 8-8

...auf Seite 8-10

...auf Seite 8-11

...auf Seite 8-13

...auf Seite 8-13

...auf Seite 8-13

...auf Seite 8-13

...auf Seite 8-15

(Fortsetzung auf
nächster Seite)

(Fortsetzung auf
nächster Seite)

Vorab Limit

Maßeinheit

Fehlerbehandlung

Datumseinstell.

Timer
Einstell.

Medientyp setzen

Medien für Auto

Std. Pap.quelle

Sondermaterial

Fehlerlöschzeit

Ruhe-Timer

Bedien.Rück.zeit

Energiesparzeit

Auto Fehlerlösch

Ruhemodus

Auto Bedienrück.

Unzulässige Zeit

...auf Seite 8-17

...auf Seite 8-21

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...auf Seite 8-25

...auf Seite 8-26

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...auf Seite 8-34

...auf Seite 8-36

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...auf Seite 8-41

...auf Seite 8-34

...auf Seite 8-36

...auf Seite 8-39

...auf Seite 8-42

xii

Systemmenü/
Zähler Taste

(Fortsetzung von
letzter Seite)

Allg.Ein­stellung

(Fortsetzung
von letzter
Seite)

Funktion­standard

Farbauswahl

Scanauflösung

FAX Auflösung

Originalbild

Helligkeit

Zoom

Gruppieren

Orig.ausrichtung

EcoPrint

Dateinam.Eingabe

Betr./Nachricht

Mehrfach-Scan

Dateiformat

Dateitrennung

...auf Seite 8-45

...auf Seite 8-46
...Siehe FAX

Bedienungsanleitung

...auf Seite 8-47

...auf Seite 8-48

...auf Seite 8-49

...auf Seite 8-50

...auf Seite 8-51

...auf Seite 8-52

...auf Seite 8-53

...auf Seite 8-55

...auf Seite 8-56

...auf Seite 8-57

...auf Seite 8-58

(Fortsetzung auf
nächster Seite)

Login Bedienung

RAM-DISK Modus

Kopie Fotoverarbeitung

Papierauswahl

Autom. Pap.ausw.

Autom. % Priorität

TIFF Druck

XPS pass.z.Seite

Detail­Einstell.

2 in 1 Layout

4 in 1 Layout

Trennlinie

Orig. Bindung

Endbearbeitung

Bildqualität

Farbe TIFF
Komp.

...auf Seite 8-59

...auf Seite 8-60

...auf Seite 8-61

...auf Seite 8-62

...auf Seite 8-64

...auf Seite 8-65

...auf Seite 8-66

...auf Seite 8-67

...auf Seite 8-69

...auf Seite 8-70

...auf Seite 8-71

...auf Seite 8-72

...auf Seite 8-73

...auf Seite 8-74

...auf Seite 8-75

Schlüssel wählen

...auf Seite 8-76

xiii

Systemmenü/
Zähler Taste

(Fortsetzung von
letzter Seite)

Drucker Emulation setzen

EcoPrint

A4/Letter ignor.

Duplex

Kopien

Ausrichtung

Formfeed-Timeout

LF-Einstellung

CR-Einstellung

Papiereinzugsart

Senden Schlüssel wählen

Dokumentenbox Subadressenbox

Auftragsbox

Abrufbox

...auf Seite 8-78

...auf Seite 8-81

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...auf Seite 8-84

...auf Seite 8-85

...auf Seite 8-86

...auf Seite 8-86

...auf Seite 8-87

...auf Seite 8-88

...auf Seite 8-90
...Siehe FAX

Bedienungsanleitung

...auf Seite 8-92
...Siehe FAX

Bedienungsanleitung

Ziel
bearbeiten

Einstell/
Wartung

Schlüssel wählen

Adressbuch

Listendruck

Kopierhelligkeit

Send/Box Hellig.

Schwarzlin. korr.

Service Einst. Servicestatus

Netzwerkstatus

Neuer Entwickler

AutoTrommelauffr

Trommelauffr.

Fax-Landescode

FAX Anruf Einst.

Ferndiag.-Einst.

...auf Seite 8-94

...auf Seite 8-109

...auf Seite 8-109

...auf Seite 8-102

...auf Seite 8-103

...auf Seite 8-104

...auf Seite 8-99

...auf Seite 8-99

...auf Seite 8-105

...auf Seite 8-106

...auf Seite 8-107

—

—
...Siehe FAX

Bedienungsanleitung

Ferndiagnose -ID

xiv

...Siehe FAX
Bedienungsanleitung

Geeignete Umgebung

Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen.
Beachten Sie diese Bedingungen:

• Temperatur: 10 bis 32,5 °C

• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80 %

Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zur Folge haben. Vermeiden Sie
folgende Umgebungsbedingungen.

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.

• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.

• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.

• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.

• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.

Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, so stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben
das Gerätes nicht beschädigt wird.

Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon oder andere Chemikalien freigesetzt werden. Diese Mengen
stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht gelüfteten Raum über längere
Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den
Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt
werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch ermittelt.

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

ACHTUNG:

Versuchen Sie nicht, den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter zu verbrennen. Durch Funkenflug
können Verbrennungen entstehen.

Toner- und Resttonerbehälter außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.

Tritt Toner aus dem Toner- oder Resttonerbehälter aus, Kontakt mit Haut und Augen vermeiden und Toner
nicht verschlucken oder einatmen.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei
Husten einen Arzt aufsuchen.

• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Husten einen
Arzt aufsuchen.

• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.

• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Sie dürfen den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter unter keinen Umständen gewaltsam öffnen oder
beschädigen.

xv

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren
Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Vermeiden Sie direktes Sonnenlicht.

Vermeiden Sie hohe oder schnell wechselnde Raumtemperaturen über 40° C oder Feuchtigkeit.

Wird der Kopierer über einen längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen
und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.

Bei Verwendung des Modells mit Faxfunktion können bei ausgescha
empfangen werden. SCHALTEN SIE
drücken Sie den Power Knopf auf dem Bedienfeld zuerst, um das Gerät in den Ruhemodus zu bringen.

DIE MASCHINE NICHT DIREKT ÜBER DEN NETZSCHALTER AUS, sondern

ltetem Netzschalter keine Faxe gesendet oder

xvi

Lasersicherheit (Europa)

Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch
abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.

Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC 60825-1:2007).

Achtung: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt
wird.

Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.

Das darunter abgebildete Schild befindet sich auf der rechten Seite des Geräts.

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan

• Es ist verboten, Material kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.

• Das Kopieren oder Scannen von folgenden und möglicherweise weiteren Vorlagen ist verboten und wird
strafrechtlich verfolgt.
Schon der Versuch des Kopieren oder Scannes kann strafbar sein.

Geldscheine
Banknoten
Sicherheitspapiere
Stempel
Pässe
Zertifikate

• Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.

xvii

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise

Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält
Informationen zu folgenden Punkten.

• Rechtliche Informationen............................................... xix

• Zu den Markennamen ................................................... xix

• Energiesparfunktion .................................................... xxiii

• Automatische 2-seitige Kopierfunktion........................ xxiii

• Recycling-Papier ......................................................... xxiii

• Energy Star (ENERGY STAR®) Program ................... xxiii

• Überblick über die Kapitel der Bedienungsanleitung... xxiv

• Konventionen in diesem Handbuch............................. xxxi

xviii

Rechtliche Informationen

Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis des Copyright­Eigentümers ist verboten.

Zu den Markennamen

• PRESCRIBE ist ein Markenname der Kyocera Corporation.

• KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von
Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

• Windows Me, Windows XP und Windows Vista sind Warenzeichen von Microsoft Corporation.

• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.

• Novell und NetWare sind eingetragene Warenzeichen von Novell, Inc.

• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.

• Power PC ist ein Warenzeichen von IBM in den USA und/oder anderen Ländern.

• AppleTalk, Bonjour, Macintosh und Mac OS sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc. in den
USA und anderen Ländern.

• TypeBank G-B, TypeBank M-M und TypeBank OCR sind Warenzeichen von TypeBank

• Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype
Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen von Linotype-Hell AG.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene
Warenzeichen von International Typeface Corporation.

• In diesem Gerät sind UFST™ MicroType

• Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt sind.

®

Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.

®

.

Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch
nicht verwendet.

xix

GPL/LGPL

Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software ((http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/
oder LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung,
die Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen.

Open SSLeay License

Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://
www.openssl.org/)”

4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products

derived from this software without prior written permission.
For written permission, please contact [e-mail].

5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names

without prior written permission of the OpenSSL Project.

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE

IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE
DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY
DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING,
BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,
WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE)
ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF
SUCH DAMAGE.

xx

Original SSLeay License

Copyright (C) 1995-1998 Eric Young ([e-mail]) All rights reserved.

This package is an SSL implementation written by Eric Young ([e-mail]). The implementation was written
so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The
following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the
SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that
the holder is Tim Hudson ([e-mail]).

Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library
used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with
the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgement:
“This product includes cryptographic software written by Eric Young ([e-mail])”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related
:-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you

must include an acknowledgement:
“This product includes software written by Tim Hudson ([e-mail])”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,
INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR
A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE
LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR
OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed.
i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

xxi

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special

format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and

versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or
personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the
terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have
access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can
be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and
Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set
forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary

information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating
access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You

agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This

License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such
failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or
is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces
and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.
7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with

Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and
workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and
omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular
purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential

damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior

written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical

Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as
appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights
software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and

conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement.
No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of
each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

xxii

Energiesparfunktion

Dieses Gerät unterstützt zwei Energiesparstufen: einen Energiesparmodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen
grundsätzlich einsatzbereit sind, der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit
nicht genutzt wird, sowie einen Ruhemodus, in dem die Drucker- und Faxfunktionen ebenfalls grundsätzlich
einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne
keine Geräteaktivitäten registriert werden.

Energiesparmodus

Das Gerät wechselt automatisch in den Energiesparmodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 2 Minuten
verstrichen sind. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Energiesparmodus kann bei Bedarf verlängert werden.
Siehe hierzu Automatischer Energiesparmodus auf Seite 2-8.

Ruhemodus

Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 15 Minuten verstrichen
sind. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu
Ruhemodus auf Seite 2-8.

Automatische 2-seitige Kopierfunktion

Das Gerät verfügt bereits vom Werk aus über eine 2-seitige Kopierfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren
von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren. Siehe
hierzu Duplexkopie auf Seite 3-12.

Recycling-Papier

Das Gerät erlaubt die Verarbeitung von Recycling-Papier zum Umweltschutz. Welche Recyclingpapiere für das Gerät
geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.

Energy Star (ENERGY STAR®) Program

Das Gerät entspricht den Auflagen des International Energy Star Program.

xxiii

Überblick über die Kapitel der Bedienungsanleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel 1 - Bezeichnungen der Bauteile

Beschreibt die Geräteteile und die Tasten auf dem Bedienfeld.

Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb

Beschreibt das Einlegen von Papier, Auflegen der Originale, Anschließen des Geräts sowie die erforderlichen
Konfigurationseinstellungen vor der ersten Verwendung.

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung

Beschreibt die Vorgehensweisen für das Kopieren, Drucken und Scannen.

Kapitel 4 - Kopierbetrieb

Beschreibt die Vorgehensweisen für das Kopieren.

Kapitel 5 - Sendefunktionen

Beschreibt die Vorgehensweisen für das Senden.

Kapitel 6 - Dokumentenbox verwenden

Gibt einen Überblick über die Dokumentenbox.

Kapitel 7 - Status/Druck abbrechen

Beschreibt wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge während der Verarbeitung oder
im Wartestatus gelöscht werden können.
Ebenso wird erklärt, wie Sie den Gerätestatus prüfen können.

Kapitel 8 - Systemmenü

Beschreibt wie Sie das Gerät mit Hilfe der Systemeinstellungen konfigurieren können.

Kapitel 9 - Wartung

Beschreibt das Reinigen und Austauschen des Tonerbehälters.

Kapitel 10 - Störungsbeseitigung

Erklärt die Vorgehensweise bei Fehlermeldungen, Papierstaus und anderen Problemen.

Kapitel 11 - Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostenstellen.

Anhang

Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts auf.
Beschreibt das praktische Zubehör, das für dieses Gerät erhältlich ist.
Beschreibt die Eingaben von Text, zulässige Medientypen und eine Liste mit den Spezifikationen. Außerdem wird
eine Liste von Fachbegriffen erklärt.

xxiv

Konventionen in diesem Handbuch

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Hebt Tasten auf dem Bedienfeld

oder einem Computerbildschirm
hervor.

[Standard] Zeigt einen Menüpunkt in der

Anzeige.

Kursiv Zeigt eine Mitteilung in der

Anzeige.

Wird verwendet, um ein
Stichwort, eine Formulierung
oder Referenzen zu weiteren
Informationen anzuzeigen.

Hinweis Kennzeichnet zusätzliche

Informationen oder
vergleichbare Abläufe.

Wichtig Kennzeichnet notwendige oder

nicht benötigte Elemente, um
Probleme zu vermeiden.

Achtung Zeigt die Regeln an, die

eingehalten werden müssen,
um Schäden oder Verletzungen
zu vermeiden und wie damit
umgegangen werden soll.

Drücken Sie die Taste Start.

Wählen Sie [System].

Kopierbereit wird angezeigt.

Siehe hierzu Ruhemodus auf Seite 2-8.

HINWEIS:

WICHTIG:

ACHTUNG:

xxv

1 Bezeichnungen der Bauteile

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Geräts sowie die Tasten und Anzeigen auf dem
Bedienfeld.

• Bedienfeld .................................................................... 1-2

• Gerät ............................................................................ 1-4

1-1

Bedienfeld

Bezeichnungen der Bauteile

Zeigt das Adressbuch an, in dem Ziele hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden.

Zeigt die Systemmenü/Zähler Anzeige an, um
Einstellungen oder Zählerstände zu prüfen.

Zeigt die Statusanzeige zum Prüfen/
Löschen von Aufträgen oder zum
Druck von Berichten.

Aufruf der Kopie­Anzeige zur Einstellung
der Kopierfunktionen.

Ruft das letzte Ziel erneut auf. Gibt auch eine
Wahlpause bei Faxzielen ein.*

Zeigt eine Bestätigungsanzeige an, in dem Ziele hinzugefügt,
geändert oder gelöscht werden.

Erlaubt das Hinzufügen von Zielen.

Hebt den Hörer bei manuellem Faxversand auf
oder ab.*

Bildschirmanzeige. Zeigt alle zur
Bedienung wichtigen Informationen
an.

Auswahl der Funktion, die
unten rechts in der Anzeige
angezeigt wird.

Aufruf der Sende-Anzeige zur Versendung von E-Mails,
Scannen oder Faxen.*

Aufruf der Dokumentenbox-Anzeige zum Arbeiten mit
der Dokumentenbox oder dem USB-Speicher.

* Nur bei Modellen mit Fax-Funktion möglich.

Aufruf der Fax-Anzeige zum
Versenden eines Faxes.*

1-2

LED Drucken blinkt
während des Druckens.

Auswahl der Funktion, die
unten links in der Anzeige
angezeigt wird.

Speichern/Aufruf/Löschen der
Zielwahltasten 1 bis 22.

Umschaltung zwischen den Zielwahlen 1-11
und 12-22.
Leuchtet bei Einstellung 12 bis 22.

LED Senden blinkt
während der
Datenübertragung.

Leuchtet, wenn das
System eingeschaltet ist.

Aufruf oder Speichern von
Programmen.

Beendet die Bedienung.
Verlässt die Admin­Anzeige.

Versetzt das Gerät in den
Ruhemodus oder weckt es
auf.

Unterbricht den aktuellen Ausdruck.

Rückstellung der Eingaben und
Anzeige der Grundstellung.

Taste Start bestätigt Eingaben und löst Kopien und Scans aus.

Taste Löschen zum Löschen von Zahlen
und Buchstaben.

Zifferntasten Eingabe von
Ziffern und Symbolen.

Aufruf des Funktionsmenüs für Kopie, Druck,
Übertragung und Dokumentenbox.

Auswahl oder Wechsel der Menüpunkte, Bewegen der
Eingabemarke bei Zeicheneingabe, Änderung von Werten.

Kehrt in der Anzeige zur vorherigen
Anzeige zurück.

Leuchtet oder blinkt bei Fehlern.

Bestätigt die gewählten Punkte und schließt
eine Eingabe ab.

Blinkt beim Speicherzugriff.

Bezeichnungen der Bauteile

1

1-3

Gerät

2

3

4

5

6

7

9

10

1

8

11

Bezeichnungen der Bauteile

1 Vorlagenglas
2 Belichtungsglas
3 Bedienfeld
4 Obere Abdeckung
5 Vordere Abdeckung
6 Toner Freigabe-Hebel
7 Tonerbehälter
8 Entwicklereinheit
9 USB-Speicher-Steckplatz
10 Füllstandanzeige
11 Vordere Abdeckung der Duplexeinheit

1-4

Bezeichnungen der Bauteile

12

13

14

15

16

17

19

2021

22

18

19

23

24

25

25

1

12 Vorlageneinzug
13 Innere Ablage
14 Längeneinstellung
15 Papierbreitenführungen
16 Breiteneinstellung
17 Papierformatregler
18 Kassette 1
19 Papierbreitenführungen
20 Universalzufuhr
21 Ablageverlängerung der Universalzufuhr
22 Tragegriffe

23 Hintere Einheit
24 Heizungsabdeckung
25 Briefumschlag-Schalter

1-5

26 Obere Abdeckung

26 27 28

29

30
31

32
33

34
35

36

37

38

39

33

40

41

27 Breitenführungen für Originale
28 Dokumentenablage
29 Auswurfablage für Dokumente
30 Original Stopper

Bezeichnungen der Bauteile

31 Öffnungs-/Verschlusshebel des Vorlageneinzugs

32 USB-Anschluss
33 Netzwerkschnittstelle/Anzeige
34 Anschluss für Telefonleitung*
35 Anschluss für Zusatztelefon*
36 Hintere Abdeckung
37 Netzanschluss
38 Hauptschalter
39 Tragegriffe
40 Linke Abdeckung
41 Resttonerbehälter

*Nur bei Produkten mit eingebauter Fax-Funktion.

1-6

2 Vorbereitung zum Betrieb

In diesem Kapitel wird beschrieben, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um dieses
Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen und wie Sie Originale und Papier einlegen.

• Lieferung auf Vollständigkeit prüfen............................. 2-2

•

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

• Kabel anschließen........................................................ 2-5

• Ein- und Ausschalten ................................................... 2-6

• Automatischer Energiesparmodus ............................... 2-8

• Ruhemodus.................................................................. 2-8

• Auswahl der Bedienfeldsprache................................... 2-9

• Datum und Uhrzeit einstellen ..................................... 2-11

• Netzwerk (LAN) konfigurieren .................................... 2-14

• Software installieren................................................... 2-16

....................... 2-3

• Embedded Web Server (E-Mail Einstellungen) .......... 2-28

• E-Mail senden ............................................................ 2-29

• Vorbereitung auf PC-Seite zum Scannen................... 2-31

• Papier einlegen .......................................................... 2-40

• Originale einlegen ...................................................... 2-54

2-1

Vorbereitung zum Betrieb

Lieferung auf Vollständigkeit prüfen

Prüfen Sie, ob die nachstehenden Teile mitgeliefert wurden.

• Quick Installation Guide

•Safety Guide

• Sicherheitsleitfaden (nur für dieses Gerät)

• DVD (Product Library)

• DVD (TWAIN-kompatible Anwendung)

Dokumentationen auf der mitgelieferten DVD

Die nachstehenden Dokumentationen sind auf der mitgelieferten DVD gespeichert (Product Library). Sie können
diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Dokumentationen

Bedienungsanleitung (Dieses Dokument)

FAX Bedienungsanleitung

Embedded Web Server Operation Guide

Printing System Driver User Guide

Network FAX Driver Operation Guide

Network Print Monitor User Guide

Netwok Tool for Direct Printing Operation Guide

PRESCRIBE Commands Technical Reference

PRESCRIBE Commands Command Reference

2-2

Vorbereitung zum Betrieb

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Wählen Sie die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit.

Anschlussbeispiel

Sie können die Art des Anschlusses des Gerätes an einen PC oder ein Netzwerk der nachstehenden Abbildung
entnehmen.

Anschluss eines Scanners an Ihr PC-Netzwerk mit einem
Netzwerkkabel (100BASE-TX oder 10BASE-T)

2

Administrator-

PC

Drucken

Netzwerkfax

Embedded Web Server

Netzwerkeinstellung,
Scanner­Standardeinstellung,
Benutzer- und
Zielspeicherung

USB

Netzwerk

Netzwerk

MFP

Netzwerk

Netzwerk

Netzwerk

E-Mail senden

Die Bilddaten von
gescannten
Originalen werden
dem gewünschten
Empfänger als
Dateianhang mit einer
E-Mail-Nachricht
übermittelt.

An SMB senden

Das gescannte Bild
wird als Datendatei
auf Ihren PC
geschickt.

An FTP senden

Das gescannte Bild
wird als Datendatei
auf einen FTP-Server
geschickt.

Fax

* Nur bei Modellen mit Fax-Funktion möglich.

Fax

2-3

USB

USB

TWAIN-Scannen

WIA Scannen

TWAIN und WIA sind
standardisierte
Schnittstellen für die
Kommunikation
zwischen
Anwendungen und
Scannern.

Vorbereitung zum Betrieb

Benötigte Kabel vorbereiten

Folgende Schnittstellen können für den Anschluss des Geräts an einen PC benutzt werden. Bereiten Sie die
erforderlichen Kabel für die gewünschte Schnittstelle vor.

Verfügbare Standardschnittstellen

Funktion Schnittstelle Erforderliches Kabel

Drucker/Scanner
/Netzwerkfax*

Netzwerkschnitt­stelle

Netzwerkkabel (10Base-T
oder 100Base-TX,
abgeschirmt)

Drucken/TWAIN
Scan/WIA Scan

USB-Schnittstelle USB2.0-kompatibles Kabel

(Hi-Speed USB-kompatibel,
max. 5,0 m, abgeschirmt)

* Netzwerkfax- und Fax-Funktionen sind nur bei Modellen mit Fax-

Funktion möglich. Hinweise zum Netzwerkfax entnehmen Sie der

Fax Bedienungsanleitung.

2-4

Kabel anschließen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Kabel an das Gerät anzuschließen.

1 Den Hauptschalter auf die Stellung AUS (O) stellen.

2 Verbinden Sie das Gerät mit dem PC oder dem

Netzwerk. Bei Verwendung der Netzwerkschnittstelle,
entfernen Sie die Abdeckung.

Nach dem Anschluss der Netzwerkkabels muss das
Netzwerk eingerichtet werden. Siehe hierzu Netzwerk

(LAN) konfigurieren auf Seite 2-14.

Vorbereitung zum Betrieb

2

3 Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels

am Gerät und das andere Ende an einer
Wandsteckdose an.

WICHTIG: Verwenden Sie nur das Netzkabel, das mit dem Gerät mitgeliefert wird.

2-5

Ein- und Ausschalten

Einschalten

Wenn die Power Kontrollleuchte leuchtet...

Wenn die Power Kontrollleuchte nicht leuchtet...

Vorbereitung zum Betrieb

Drücken Sie die Taste Power.

Schalten Sie den Hauptschalter ein.

WICHTIG: Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Hauptschalter wieder an. Warten Sie

ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie es wieder ein.

2-6

Vorbereitung zum Betrieb

Ausschalten

Bevor Sie das Gerät ausschalten, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Achten Sie darauf, dass die
Speicher-Anzeige erloschen ist, bevor Sie den Hauptschalter ausschalten.

Vergewissern Sie
sich, dass die
Anzeige nicht mehr
leuchtet.

2

Falls das Gerät längere Zeit nicht benutzt wird

ACHTUNG: Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z.B. über Nacht oder am Wochenende), schalten

Sie es über den Hauptschalter aus. Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z.B. im Urlaub), ziehen Sie
den Netzstecker aus der Dose. Bei Verwendung des Modells mit Fax-Funktion können bei ausgeschalteter
Maschine keine Faxe gesendet oder empfangen werden.

ACHTUNG: Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der Originalverpackung.

2-7

Vorbereitung zum Betrieb

Automatischer Energiesparmodus

Das Gerät schaltet automatisch in den Energiesparmodus, wenn es länger als 2 Minuten inaktiv ist.

Ruhemodus

Ruhemodus

Um den Ruhemodus zu aktivieren, drücken Sie die Taste
Power. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld
erlöschen und nur noch die Netzanzeige leuchtet, um
maximalen Strom zu sparen. Dieser Status wird als
Ruhemodus bezeichnet.

Wenn während des Ruhemodus Druckdaten empfangen
werden, wird der Druck durchgeführt, das Bedienfeld bleibt
aber ausgeschaltet.

Wenn Sie das Modell mit Fax-Funktion verwenden, werden

mpfangenen Faxe auch bei erloschenem Bedienfeld

die e
ausged

ruckt.

Um den Normalmodus wieder aufzunehmen, drücken Sie die
Taste Power. Das Gerät ist dann innerhalb von 15 Sekunden
betriebsbereit.

Je nach Umgebungsbedingungen kann das System
verzögert reagieren.

Automatischer Ruhemodus

Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus, wenn das Gerät länger als 15
Minuten inaktiv ist.

2-8

Auswahl der Bedienfeldsprache

Login-Name:

L

b

********************

Login-Passwort:

[ Login ]

Sys. Men./Zähler.:a b

3

System

4

Ben./Kostenst.

*********************

5

Allg. Einstellung

Allg. Einstellung:a b

*********************

2

Standardanzeige

3

Ton

[Beenden ]

1

Sprache

Wählen Sie die Sprache in der Bildschirm-Anzeige.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Sprache auszuwählen.

Vorbereitung zum Betrieb

2

1 Schalten Sie den Hauptschalter ein.

2 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

Falls die Benutzerverwaltung aktiv ist und Sie nicht
angemeldet sind, erscheint eine Login-Anzeige. Geben
Sie die Benutzer-ID und das Passwort ein.

HINWEIS: Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit

Administratorrechten bereits gespeichert.
Login-Name: 4000

Login-Passwort: 4000

Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
Zeicheneingabeauf Seite Anhang-5.

3 Im Sys. Menü/Zähler drücken Sie die  oder  Tast e,

um [Allg. Einstellung] zu wählen.

4 Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Allgemeine

Einstellungen erscheint.

5 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sprache] zu

wählen.

2-9

Vorbereitung zum Betrieb

Sprache:

a

b

*********************

2

Deutsch

3 Français

1

*English

6 Drücken Sie die OK Taste. Die Sprachauswahl

erscheint.

7 Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte

Sprache zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Tas te .

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Allgemeine Einstellungen.

2-10

Vorbereitung zum Betrieb

Sys. Men./Zähler.:a b

3

System

4

Ben./Kostenst.

*********************

5

Allg. Einstellung

Allg. Einstellung a b

*********************

2

Standardanzeige

3

Ton

[Beenden ]

1

Sprache

Login-Name:

L

b

********************

Login-Passwort:

[ Login ]

Datumseinstell.:

a

b

*********************

2

Datumsformat

3

Zeitzone

[Beenden ]

1

Datum/Zeit

Datum und Uhrzeit einstellen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht mit der Sendefunktion versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und
Uhrzeit im Kopf der E-Mail-Nachricht eingefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT­Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

HINWEIS: Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

2 Im Sys. Menü/Zähler drücken Sie die  oder  Tast e,

um [Allg. Einstellung] zu wählen.

2

3 Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Allgemeine

Einstellungen erscheint.

4 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datumseinstell.]

zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Tas te .

5 Die Anmelde-Anzeige erscheint. Geben Sie die

Benutzer-ID und das Passwort mit Administratorrechten
ein. Dann drücken Sie [Login] (die Rechte Auswahl-

Taste).

6 Das Menü Datumseinstellungen erscheint.

7 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Zeitzone] zu

wählen.

2-11

Vorbereitung zum Betrieb

Zeitzone:

a b

GMT Casablanca

*********************

+01:00 Amsterdam

*GMT Greenwich

Datumseinstell.:

a

b

2

Datumsformat

3

Zeitzone

*********************

[Beenden ]

4

Sommerzeit

Sommerzeit:

a

b

*********************

2

Ein

1

*Aus

Datumseinstell.:

a

b

*********************

2

Datumsformat

3

Zeitzone

[Beenden ]

1

Datum/Zeit

Datum/Zeit:

a

b

Jahr

Monat Tag

2010

01

01

(Zeitzone:Greenwich )

8 Drücken Sie die OK Taste. Die Zeitzonen Auswahl

erscheint.

9 Drücken Sie die  oder  Taste, um die gewünschte

Region zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Tas te.

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Datumseinstellungen.

10

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Sommerzeit] zu
wählen.

11

Drücken Sie die OK Taste. Sommerzeit erscheint.

12

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Ein] oder [Aus] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Tas te.

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Datumseinstellungen.

13

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datum/Zeit] zu
wählen.

14

Drücken Sie die OK Taste. Datum/Uhrzeit erscheint.

15

Drücken Sie die Taste  oder , um die Eingabemarke
zu bewegen, drücken Sie die  oder  Taste, um das
Jahr, Monat und Tag einzugeben. Bestätigen Sie mit der
OK Tas te.

2-12

Vorbereitung zum Betrieb

Datum/Zeit:

a

b

Stunde

Min. Sek.

11:

45:

50

(Zeitzone:Greenwich )

Datumseinstell.:

a

b

1

Datum/Zeit

*********************

3

Zeitzone

[Beenden ]

2

Datumsformat

Datumsformat:

a

b

1

MM/TT/JJJJ

*********************

3

JJJJ/MM/TT

[Beenden ]

2

*TT/MM/JJJJ

16

Drücken Sie die Taste  oder , um die Eingabemarke
zu bewegen, drücken Sie die  oder  Taste, um
Stunde, Minute und Sekunde einzugeben. Bestätigen
Sie mit der OK Tas te .

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Datumseinstellungen.

17

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Datumsformat] zu
wählen.

18

Drücken Sie die OK Taste. Datumsformat erscheint.

2

19

Drücken Sie die  oder  Taste, um das Datumsformat
zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Tas te .

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Datumseinstellungen.

2-13

Vorbereitung zum Betrieb

Netzwerk (LAN) konfigurieren

Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX,
NetBEUI, IPSec und AppleTalk unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX, NetWare
und anderen Plattformen.
Die Tabelle zeigt die Menüpunkte für jede Einstellung.

Geben Sie die Netzwerk-Parameter für den Drucker ähnlich zu Ihrem PC oder der Netzwerkumgebung ein.

Weitere Hinweise, siehe Netzwerkeinstellungen auf Seite 8-125 oder Netzwerksicherheit auf Seite 8-144.

HINWEIS: Die Benutzung des Embedded Web Server erlaubt die bequeme Änderung der Netzwerk- und

Sicherheitseinstellungen vom PC. Siehe hierzu Embedded Web Server (E-Mail Einstellungen) auf Seite 2-28.

Menü Untermenü Einstellung

System Netzwerk-

einst.

TCP/IP­Einstell.

TCP/IP Aus/Ein

IPv4 einstellen DHCP Aus/Ein

Bonjour Aus/Ein

IP-Adresse IP-Adresse

Subnetzmaske IP-Adresse

Standard-Gateway IP-Adresse

IPv6 einstellen Aus/Ein

Protokolldetail NetBEUI Aus/Ein

SNMPv3 Aus/Ein

FTP(Server) Aus/Ein

FTP(Client) Aus/Ein

Port-Nummer: 21

SMB Aus/Ein

SNMP Aus/Ein

SMTP (E-Mail
Versenden)

Aus/Ein

2-14

POP3 (E-Mail­Empfang)

Raw Port Aus/Ein

LPD Aus/Ein

IPP Aus/Ein

IPP over SSL Aus/Ein

HTTP Aus/Ein

HTTPS Aus/Ein

LDAP Aus/Ein

Aus/Ein

Port-Nummer:

631

Vorbereitung zum Betrieb

NetWare Aus/Ein

Rahmentyp

AppleTalk Aus/Ein

WSD-Scan Aus/Ein

WSD-Druck Aus/Ein

IPSec IPSec Aus/Ein

Regel eingeben Aus/Ein

Sicherheits­prot.

LAN-Schnitt. Auto

SSL Aus/Ein

IPP-Sicherheit IPP/IPP über SSL

Nur IPP over SSL

HTTP-Sicherheit HTTP/HTTPS

Nur HTTPS

LDAP Sicherheit Aus

LDAPv3/TLS
LDAP over SSL

10Base-Halb
10Base-Voll
100Base-Halb
100Base-Voll

2

HINWEIS: Nachdem alle Netzwerkeinstellungen gemacht worden sind, schalten Sie das Gerät AUS und wieder

EIN. Nur so werden die Einstellungen auch wirksam!

2-15

Vorbereitung zum Betrieb

Software installieren

Stellen Sie sicher, dass der Drucker ordnungsgemäß angeschlossen und mit dem PC verbunden ist, bevor der
Druckertreiber von der DVD installiert wird.

Installation der Software unter Windows

Soll der Drucker an einen Windows-PC angeschlossen werden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um den
Druckertreiber zu installieren. Das folgende Beispiel zeigt Ihnen, wie Ihr Drucker an einem Windows Vista PC
betrieben wird.

HINWEIS: Zur Installation des Druckertreibers unter Windows Betriebssystemen müssen Sie mit

Administratorrechten angemeldet sein.

Wählen Sie den Express Modus oder den benutzerdefinierten Modus zur Installation aus. Der Express Modus findet
angeschlossene Drucker automatisch und installiert die benötigte Software. Der benutzerdefinierte Modus sollte
gewählt werden, wenn Sie die Anschlussart und die zu installierende Software selbst auswählen möchten.

1 Schalten Sie den Computer ein und starten Sie Windows.

Falls das Neue Hardware gefunden Fenster von Windows erscheint, klicken Sie auf Abbrechen.

2 Die mit dem Drucker gelieferte DVD in das DVD-Laufwerk des PCs einlegen. Unter Windows7, Windows Server

2008 und Windows Vista erscheint ein Fenster der Benutzerverwaltung. Klicken Sie auf Fortfahren.

Das Installationsprogramm wird gestartet.

HINWEIS: Wird die Installationsroutine nicht automatisch gestartet, öffen Sie die DVD im Windows Explorer und

doppelkicken Sie auf Setup.exe.

3 Klicken Sie auf Lizenzvereinbarung anzeigen, um diese zu lesen. Klicken Sie auf Akzeptieren.

4 Klicken Sie auf Software installieren.

2-16

Vorbereitung zum Betrieb

Die Installation beginnt.

Ab hier hängt das weitere Vorgehen von der verwendeten Windows Version und der Anschlussart des Druckers
ab. Wählen Sie eine der folgenden Installationsmethoden aus.

2

• Express-Modus

• Benutzerdefinierter Modus

Express-Modus

Im Express-Modus wird der Drucker automatisch erkannt, wenn er eingeschaltet ist. Der Express-Modus wird für die
normalen Anschlussarten empfohlen.

1 Wählen Sie den Express-Modus aus. Es erscheint ein Fenster zum Suchen des Druckers und angeschlossene

Drucker werden gesucht. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB
oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist. Danach drücken Sie auf

Aktualisieren, um den Drucker erneut zu suchen.

HINWEIS: Obwohl sich die Darstellung bei Windows Vista geringfügig von der unter Windows 7 oder Windows XP

unterscheidet, ist die Vorgehensweise die gleiche.

2 Wählen Sie das zu installierende Druckermodell aus und drücken Sie auf Weiter.

2-17

Vorbereitung zum Betrieb

HINWEIS: Falls das Neue Hardware gefunden Fenster von Windows erscheint, klicken Sie auf Abbrechen. Falls

ein Warnfenster zum Installieren neuer Hardware erscheint, drücken Sie auf Fortfahren.

3 Der Name des Druckers kann im Installationsfenster verändert werden. Dieser Name wird dann im

Druckerfenster und in den Anwendungen verwendet. Wählen Sie, ob Sie den Drucker freigeben wollen oder ob
es der Standarddrucker sein soll. Dann drücken Sie auf Weiter.

WICHTIG: Schritt 3 erscheint nur, wenn der Drucker an ein Netzwerk angeschlossen wird. Bei der Erstinstallation

des Druckers über USB erscheint dieser nicht.

4 In einem weiteren Fenster können die Einstellungen überprüft werden. Prüfen Sie diese sorgfältig und drücken

Sie dann auf Installieren.

HINWEIS: Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen erscheint, drücken Sie auf Treibersoftware

installieren.

5 Nach kurzer Zeit erscheint eine Meldung, die die erfolgreiche Installation des Druckers bestätigt. Drücken Sie auf

Beenden, um die Installation zu beenden und zum Hauptmenü der DVD zurückzukehren.

Erscheint nachdem Sie auf Beenden gedrückt haben ein Einstellungsfenster, können die installierten Optionen

des Druckers ausgewählt und eingestellt werden. Diese können auch eingestellt werden, wenn Sie die
Installation verlassen haben. Für weitere Details siehe Geräteeinstellungen im Printing System Driver Oper
Manual auf der DVD.

Die Insta
den Anweisungen auf dem Bildschirm.

llation des Druckertreibers ist nun abgeschlossen. Falls nötig, starten Sie Ihren PC neu und folgen Sie

2-18

ation

Vorbereitung zum Betrieb

Benutzerdefinierter Modus

Der benutzerdefinierte Modus sollte gewählt werden, wenn Sie die Anschlussart und die zu installierende Software
selbst auswählen möchten.

Wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass installierte Schriftarten auf Ihrem Computer ausgetauscht werden,
wählen Sie Benutzerdefinierter Modus und deaktivieren Sie den Haken Schriftsätze im Installationsfenster.

1 Wählen Sie Benutzerdefinierter Modus aus.

2

2 Folgen Sie den Anweisungen, wählen Sie die gewünschten Softwarepakete und die Anschlussart oder Ähnliches

aus.

Für weitere Details siehe Geräteeinstellungen im Printing System Driver Operation Manual auf der DVD.

Installation auf einem Macintosh-Computer

Dieser Abschitt erklärt die Installation des Druckertreibers unter einem Mac Betriebssystem.

1 Schalten Sie den Drucker und den Macintosh ein.

2 Legen Sie die mit dem Drucker gelieferte DVD (Product Library) in das DVD-Laufwerk ein.

3 Doppelklicken Sie auf das DVD Symbol.

2-19

Vorbereitung zum Betrieb

4 Doppelklicken Sie entweder auf OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only oder OS X 10.5 or higher, je

nachdem mit welcher Mac OS Version Sie arbeiten.

5 Doppelklicken Sie auf Markenname OS X x.x.

6 Die Druckertreiber-Installation beginnt.

7 Wählen Sie Zielvolumen wählen und Installationstyp aus und installieren Sie den Druckertreiber, indem Sie

den Anweisungen der Installationssoftware folgen.

2-20

Vorbereitung zum Betrieb

HINWEIS: Zusätzlich zur Einfachen Installation beinhaltet die Option Installationstyp die Benutzerdefinierte

Installation, die es ermöglicht, die einzelnen zu installierenden Komponenten auszuwählen.

WICHTIG: Erscheint das Dialogfeld “Benutzeranmeldung”, geben Sie Namen und Kennwort zum Einloggen ein.

Die Installation des Druckertreibers ist nun abgeschlossen. Nun müssen noch die Druckereinstellungen
vorgenommen werden.

Wird ein IP-, AppleTalk- oder Bonjour-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig. Bei
Benutzung einer USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden.

8 Öffnen Sie die Systemeinstellungen und klicken Sie auf Drucken & Faxen.

2

9 Drücken Sie auf das Pluszeichen (+), um den installierten Druckertreiber hinzuzufügen.

10 Drücken Sie auf das IP-Symbol für einen IP-Anschluss und geben Sie die IP-Adresse und den Druckernamen

ein.

Drücken Sie für einen Apple Talk-Anschluss auf das Apple Talk-Symbol und geben Sie den Druckernamen ein.

2-21

Vorbereitung zum Betrieb

HINWEIS: Das AppleTalk-Symbol wird unter Mac OS X 10.6 nicht angezeigt.

Für einen Bonjour-Anschluss drücken Sie auf das Standardsymbol und wählen Sie den Drucker aus, für den
dann der Bonjour-Anschluss angezeigt wird.

11 Wählen Sie den installierten Druckertreiber aus und drücken Sie auf Hinzufügen.

2-22

Vorbereitung zum Betrieb

12 Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus und drücken Sie auf Fortfahren.

13 Der gewählte Drucker wird hinzugefügt. Die Installation des Druckertreibers ist nun abgeschlossen.

2

Windows Software deinstallieren

Die Software kann mit der DVD (Product Library) deinstalliert werden, die mit dem Drucker geliefert wurde.

WICHTIG: Auf Macintosh Computern ist dies nicht möglich, weil die Druckereinstellungen in einer PPD-Datei

(PostScript Printer Description) liegen. Daher kann die Software nicht mit der DVD (Product Library) deinstalliert
werden.

1 Schließen Sie alle offenen Anwendungen.

2 Legen Sie die mit dem Drucker gelieferte DVD (Product Library) in das DVD-Laufwerk ein. Unter Windows7,

Windows Server 2008 und Windows Vista erscheint ein Fenster der Benutzerverwaltung. Klicken Sie auf

Fortfahren.

3 Folgen Sie den Anweisungen zur Installation des Druckertreibers und klicken Sie auf Software deinstallieren.

Der Software- Deinstallationsassistant wird gestartet.

4 Wählen Sie die zu deinstallierenden Produkte aus.

5 Klicken Sie auf Deinstallieren.

2-23

Vorbereitung zum Betrieb

HINWEIS: Wenn der Network Print Monitor installiert ist, werden für diese Anwendung verschiedene

Deinstallationsprogramme gestartet. Folgen Sie bei der Deinstallation den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Die Deinstallation beginnt.

6 Erscheint die Meldung “Deinstallation erfolgreich abgeschlossen”, bestätigen Sie mit Beenden.

7 Erscheint die Meldung “System neu starten”, entscheiden Sie, ob Sie den Computer neu starten wollen oder

nicht. Bestätigen Sie mit Beenden.

HINWEIS: Die Software kann über das Programmmenü deinstalliert werden.

Starten Sie das Deinstallationsprogramm, indem Sie auf Start > Alle Programme > Markenname > Markenname
Procuct Library deinstallieren klicken und deinstallieren Sie die Software.

TWAIN Treiber einrichten

Melden Sie das Gerät am TWAIN Treiber an.

1 Starten Sie den TWAIN Treiber, indem Sie auf Start > Alle Programme > Markenname > TWAIN Driver

Einstellung klicken.

2 Klicken Sie auf Hinzufügen.

3 Geben Sie im Feld Name den Namen des Geräts ein.

2-24

Vorbereitung zum Betrieb

4 Klicken Sie auf das Symbol  neben dem Feld mit dem Namen der Modelle und wählen Sie dieses Gerät aus

der Liste.

5 Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für Anwenderauthentifizierung. Wenn die Benutzer-

Loginverwaltung ungültig ist, gehen Sie weiter zu Schritt 7.

6 Markieren Sie das Kontrollfeld neben Authentifizierung, geben Sie den Login-Benutzernamen (bis zu 64

Zeichen) und das Passwort (bis zu 64 Zeichen) ein und klicken Sie auf OK.

7 Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

8 Das Gerät wird der PC-Konfiguration hinzugefügt, der Gerätename und der Modellname werden im Feld

Scannerliste angezeigt.

2

HINWEIS: Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um das hinzugefügte Gerät zu entfernen. Klicken Sie auf die

Schaltfläche Bearbeiten, um den Gerätenamen oder andere Einstellungen zu ändern.

2-25

Vorbereitung zum Betrieb

WIA Treiber einrichten (Windows Vista™, Windows® Server 2008 und Windows 7)

Melden Sie das Gerät am WIA Treiber an.

HINWEIS: Die folgenden Eingaben sind nicht nötig, falls die IP-Adresse oder der Hostname bereits während des

Installation des WIA Treibers angegeben wurden.

1 Klicken Sie auf Start, Systemsteuerung und dann auf Scanner und Kameras. Unter Windows 7 geben Sie

Scanner und Kameras in das Suchfeld ein und klicken dann auf Scanner und Kameras.

2 Markieren Sie den Gerätenamen des WIA Treibers und klicken Sie auf den Eigenschaften Knopf.

HINWEIS: Sollte die Sicherheitsfunktionen bzw. die Benutzerkonten angezeigt werden, so wird nach der

Treiberinstallation die Bedienung einwandfrei funktionieren. Fahren Sie mit der Installation fort.

3 Klicken Sie auf die Karteikarte Einstellungen und wählen Sie Bildkomprimierung und die

Komprimierungsstufe. Wenn die Benutzer-Loginverwaltung ungültig ist, gehen Sie weiter zu Schritt 5.

HINWEIS: Wenn die Geräteadresse nicht bekannt ist, verständigen Sie den Systemadministrator.

4 Markieren Sie das Kontrollfeld neben Authentifizierung, geben Sie den Login-Benutzernamen (bis zu 64

Zeichen) und das Passwort (bis zu 64 Zeichen) ein und klicken Sie auf OK.

2-26

5 Klicken Sie auf Schließen.

Das Gerät ist nun am PC angemeldet.

Vorbereitung zum Betrieb

2

2-27

Vorbereitung zum Betrieb

Embedded Web Server (E-Mail Einstellungen)

Embedded Web Server ist ein Admin-Tool, welches die Überprüfung des Betriebsstatus des Geräts und die Ände-
rung der Einstellungen für Sicherheit, Netzwerkdruck, E-Mailübertragung oder erweiterter Netzwerkdienste erlaubt.

HINWEIS: Hier wurden Informationen über die Faxeinstellungen weggelassen. Hinweise zur Verwendung des

Faxes entnehmen Sie der Fax Bedienungsanleitung.

FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit Fax-Funktion möglich.

Nachstehend wird erklärt, wie Sie das Embedded Web Server aufrufen können.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser.

2 Im Feld für die Eingabe der Internetadresse geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.

Beispiel: http://192.168.48.21/

Die nun angezeigte Seite enthält Basisinformationen über das Gerät und das Embedded Web Server sowie die
Angabe des aktuellen Status.

3 Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus. Die Werte für jede Kategorie

müssen getrennt eingegeben werden.

Geben Sie das korrekte Passwort ein, um andere Seiten als die Startseite aufzurufen. Die Werkseinstellung
lautet admin00. Das Passwort kann geändert werden.

Für mehr Informationen, siehe Embedded Web Server Operation Guide.

2-28

Vorbereitung zum Betrieb

E-Mail senden

Nach der Eingabe der SMTP-Einstellungen können Sie Bilder, die auf diesem Gerät gespeichert wurden, als E­Mailanhang versenden.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll
verwendet.

Bevor Sie auf diesem Gerät gespeicherte Bilder als E-Mailanhang versenden, prüfen Sie Folgendes:

• Die Netzwerkumgebung, die für den Anschluss dieses Geräts an den Mailserver verwendet wird.

Eine permanente Verbindung über LAN wird empfohlen.

• SMTP-Einstellungen

Benutzen Sie das Embedded Web Server, um die IP-Adresse
speichern.
Wenn für die Größe von E-Mailnachrichten Einschränkungen gelten, könnte der Versand umfangreicher E-

•

Mails nicht möglich sein.

• Absenderadresse

Die Vorgehensweise zur Angabe der SMTP-Einstellungen wird nachstehend erklärt.

und den Hostnamen des SMTP-Servers zu

2

1 Klicken Sie auf Erweitert -> SMTP -> Allgemeines.

2-29

Vorbereitung zum Betrieb

2 Geben Sie in den einzelnen Feldern die gewünschten Werte ein.

Die Eingaben für die SMTP-Einstellungen werden nachstehend gezeigt.

Menüpunkt Beschreibung

SMTP-Protokoll Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Protokoll. Um die E-Mailfunktion verwenden

zu können, ist die Aktivierung dieses Protokolls erforderlich.

SMTP-Anschlussnummer Geben Sie eine SMTP-Anschlussnummer ein oder benutzen Sie den SMTP-

Standardanschluss 25.

SMTP-Servername Geben Sie den SMTP-Servernamen oder die IP-Adresse des Servers ein.

SMTP-Servername und IP-Adresse dürfen max. 64 Zeichen lang sein. Der Name
kann nur bei gleichzeitiger Konfiguration der Adresse eines DNS-Servers
eingegeben werden. Die Adresse des DNS-Servers wird im Bereich TCP/IP
Allgemein eingegeben.

SMTP-Server-Timeout Geben Sie den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden ein.

Authentifizierungs-

protokoll

Authentifizierung als Für die Authentifizierung stehen drei POP3-Konten sowie weitere Konten zur

Login-Benutzername Bei Auswahl der Authentifizierungsoption "Sonstige" wird der hier vereinbarte

Login-Passwort Bei Auswahl der Authentifizierungsoption "Sonstige" wird das hier vereinbarte

POP vor SMTP-Timeout Bei Auswahl von POP vor SMTP als Authentifizierungsprotokoll ist hier der

Test Dient zur Überprüfung, ob die SMTP-Verbindung aufgebaut werden kann.

E-Mail-Größenlimit Die maximale E-Mailgröße (in KB) für die Übertragung angeben. Lautet der Wert

Absenderadresse Geben Sie hier die E-Mailadresse der für das System verantwortlichen Person

Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Authentifizierungsprotokoll oder wählt POP
vor SMTP als Protokolloption. Die SMTP-Authentifizierung ist mit Microsoft
Exchange 2000 kompatibel.

Verfügung.

Name zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Der Login-Name darf maximal
64 Zeichen lang sein.

Kennwort zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Der Login-Name darf maximal
64 Zeichen lang sein.

gewünschte Timeout-Wert (in Sekunden) einzugeben.

0, gibt es keine Beschränkungen hinsichtlich der E-Mailgröße.

(z. B. Geräteverwalter) ein, damit dorthin Antworten bzw. Hinweise auf
Übermittlungsfehler gesendet werden können. Die Absenderadresse muss für
die SMTP-Authentifizierung korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse
darf max. 128 Zeichen lang sein.

Signatur Geben Sie die Signatur ein. Die Signatur ist ein Textblock, der am Ende der E-

Mailnachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig Informationen zum Gerät
eingegeben. Die Signatur darf max. 512 Zeichen lang sein.

Domain-Beschränkung Geben Sie hier die zulässigen oder abzuweisenden Domänennamen ein. Der

Domänenname darf max. 32 Zeichen lang sein. Hier können auch E­Mailadressen angegeben werden.

3 Klicken Sie auf "Senden".

2-30

Vorbereitung zum Betrieb

Vorbereitung auf PC-Seite zum Scannen

Zum Scannen auf einen PC müssen einige Zugangs-Informationen bekannt sein und es muss ein Verzeichnis zum
Empfang gescannter Dokumente eingerichtet werden. Das folgende Beispiel bezieht sich auf Windows 7. Einige
Details können sich bei anderen Windows Versionen unterscheiden.

HINWEIS: Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an.

Überprüfen des Kontonamens für die Eingabe [Hostname]

Überprüfen Sie vorab den Namen des Ziel-PCs.

1 Im Windows Start Menü wählen Sie Computer und

dann Systemeigenschaften.

In dem neuen Fenster klicken Sie auf den
Computernamen, bzw. auf Einstellungen ändern.

Unter Windows XP rechtsklicken Sie auf Arbeitsplatz
und wählen Sie Eigenschaften. Das Dialogfeld
Systemeigenschaften wird aufgerufen. In dem neuen
Fenster klicken Sie auf die Karteikarte Computername
und überprüfen den Computernamen.

2

Wenn es sich um eine Arbeitsgruppe handelt

Alle Zeichen, die sich im Feld "Vollständiger
Computername" befinden, müssen später in Hostname
eingegeben werden. (Beispiel: PC4050)

Wenn es sich um ein Domänen-Netzwerk handelt

Die Zeichen links vom ersten Punkt (.) in der Zeile
"Vollständiger Computername" zeigen den Hostnamen
an. (Beispiel: pc4050)

2 Nachdem Sie den Computernamen geprüft haben,

klicken Sie auf den Knopf (Schließen), um die
Systemeigenschaften zu schließen.

Unter Windows XP klicken Sie auf den Knopf
Abbrechen, um die Systemeigenschaften zu schließen
nachdem Sie den Computernamen geprüft haben.

Überprüfen der Eingabe für [Login-Name]

Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein.

1 Aus dem Start Menü wählen Sie Alle Programme (oder

Programme), Zubehör und dann
Eingabeaufforderung.

Das Fenster der Eingabeaufforderung erscheint.

2-31

Vorbereitung zum Betrieb

2 Im Fenster der Eingabeaufforderung geben Sie "net

config workstation" ein und drücken Sie Eingabe.

Das Beispiel links zeigt: Benutzername "james.smith"
und Domänenname "ABCDNET"

Freigegebenes Verzeichnis anlegen

Zum Einloggen in Windows prüfen Sie den Domänen- und den Benutzernamen.

HINWEIS: Handelt es sich laut den Systemeingenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten

Anweisungen, um den Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben.

1 Im Start Menü wählen Sie Systemsteuerung, Darstellung und Anpassung und dann Ordneroptionen.

Unter Windows XP klicken Sie auf Arbeitsplatz und wählen Ordneroptionen in Extras.

2 Klicken Sie auf die Karteikarte Ansicht und deaktivieren das Kontrollkästchen von Freigabe-Assistent

verwenden (Empfohlen) in den Erweiterten Einstellungen.

Unter Windows XP klicken Sie auf die Karteikarte Ansicht und deaktivieren das Kontrollkästchen von Einfache
Dateifreigabe verwenden (Empfohlen) in den Erweiterten Einstellungen.

3 Klicken Sie auf den Knopf OK, um das Fenster Ordneroptionen zu schließen.

1 Legen Sie ein Verzeichnis auf dem lokalen Laufwerk (C)

an.

2-32

Vorbereitung zum Betrieb

HINWEIS: Im folgenden Bespiel wurde ein Verzeichnis mit

dem Namen "scannerdata" auf der Platte (C) angelegt.

2 Rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis scannerdata und

klicken Sie auf Freigeben für und dann Erweiterte

Freigabe.... Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweiterte

Freigabe....

Das Dialogfeld scannerdata Eigenschaften wird
aufgerufen.

Unter Windows rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis
"scannerdata" und wählen Sie Freigabe und

Sicherheit.... (oder Freigabe).

3 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Ordner

freigeben und klicken Sie auf den Knopf
Berchtigungen.

Das Dialogfeld Berechtigungen für scannerdata wird
aufgerufen.

Unter Windows XP wählen Sie Diesen Ordner

freigeben und klicken dann auf den Knopf
Berechtigungen.

2

4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

2-33

Vorbereitung zum Betrieb

5 Geben Sie den Benutzernamen in die Textbox ein und

klicken dann auf OK.

6 Wählen Sie den eingegebenen Benutzernamen aus und

aktivieren Sie die Ändern und Lesen Berechtigungen
und bestätigen Sie mit OK.

Unter Windows XP gehen Sie zu Schritt 8.

HINWEIS: Bei Auswahl der Benutzergruppe "Jeder" erhalten alle Netzwerkbenutzer Zugriff. Aus

Sicherheitsgründen wird empfohlen, bei Auswahl der Gruppe "Jeder" das Kontrollkästchen Lesen zu deaktivieren.

7 Klicken Sie im Fenster Erweiterte Freigabe auf OK, um

das Fenster zu schließen.

8 Klicken Sie auf die Karteikarte Sicherheit und klicken

dann auf Bearbeiten.

Unter Windows XP klicken Sie auf die Karteikarte
Sicherheit und klicken dann auf Hinzufügen.

9 Gehen Sie genauso vor wie in Schritt 5, um einen

Benutzer in Gruppen- oder Benutzernamen
hinzuzufügen.

2-34

Vorbereitung zum Betrieb

10 Wählen Sie den hinzugefügten Benutzer aus und

wählen Sie Ändern und Lesen, Ausführen und
bestätigen Sie mit OK.

Überprüfen des Verzeichnispfades für die Eingabe [Pfad]

Zum Scannen auf einen PC muss der Freigabename des Verzeichnisses bekannt sein, in das das Dokument später
abgespeichert werden soll.

2

1 Im Start Menü geben Sie unter "Programme/Dateien

suchen" die Zeichenfolge "\pc4050" ein.

Die Suchergebnisse Seite öffnet sich.

Unter Windows XP klicken Sie im Start Menü auf Suchen
und wählen Dateien und Ordner und suchen nach dem
Zielcomputer, zu dem die Dateien später gesendet
werden sollen.

Im Ergebnisfenster der Suche klicken Sie auf Computer
oder Leute und dann auf Ein Computer im Netzwerk.

Geben Sie den Namen des Computers den Sie suchen
wollen, also (pc4050), in die Textbox ein und klicken
dann auf Suchen.

2 Klicken Sie auf "\pc4050scannerdata", das im

Ergebnisfenster der Suche erscheint.

Unter Windows XP doppelklicken Sie auf den Computer
("pc4050") im Ergebnisfenster der Suche.

3 Überprüfen Sie das angezeigte Verzeichnis.

Überprüfen Sie die Adresszeile. Als dritte Textfolge sollte
hinter (f ) der eingegebene Pfadname erscheinen.

Unter Windows XP doppelklicken Sie auf das
Verzeichnis scannerdata und prüfen Sie Adresszeile.
Die Textfolge rechts von dem dritten Backslash () sollte
in Pfad eingeben werden.

(Beispiel: scannerdata)

2-35

Vorbereitung zum Betrieb

HINWEIS: Im freigegebenen Verzeichnis können auch Unterverzeichnisse zur Versendung angegeben werden. In

diesem Fall sollte unter Pfad "Freigabename\Name des Verzeichnisses im freigegebenen Verzeichnis" eingegeben
werden. Das Beispielfenster zeigt als Pfad "scannerdata\projectA" unter Pfad an.

Konfiguration der Windows Firewall unter Windows 7

Zum Scannen muss der Zugriff auf Verzeichnisse und Drucker erlaubt werden und ein Port für SMB Übertragung
freigeschaltet werden.

HINWEIS: Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an.

Überprüfen von Verzeichnis- und Druckerfreigaben

1 Im Start Menü wählen Sie Systemsteuerung, System

und Sicherheit und klicken Sie auf Programm über die
Windows Firewall kommunizieren lassen.

HINWEIS: Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf Weiter.

2 Klicken Sie auf Einstellungen ändern und aktivieren

Sie das Kontrollkästchen von Datei- und
Druckerfreigabe und bestätigen Sie mit OK.

Einen Port hinzufügen

1 Im Start Menü wählen Sie Systemsteuerung, System

und Sicherheit und klicken Sie auf Firewallstatus
prüfen.

2-36

Vorbereitung zum Betrieb

2 Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen.

3 Klicken Sie auf Eingehende Regeln.

4 Klicken Sie auf Neue Regel....

2

5 Wählen Sie Port und klicken dann auf Weiter.

6 Wählen Sie TCP und dann Bestimmte lokale Ports und

geben "139" ein. Dann klicken Sie auf Weiter.

2-37

Vorbereitung zum Betrieb

7 Wählen Sie Verbindung zulassen und klicken dann auf

Weiter.

8 Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind und

klicken Sie dann auf Weiter.

9 Geben Sie der Regel die Bezeichnung "Scan to SMB" im

Feld "Namen" und klicken Sie auf Fertigstellen.

HINWEIS: Unter Windows XP oder Windows Vista gehen Sie wie folgt vor, um dem Port einzustellen.

1 Im Start Menü wählen Sie Systemsteuerung, System und Sicherheit (oder Sicherheitscenter) und prüfen dann

Firewall Status) (oder Windows Firewall).

Falls die Benutzerkonto-Kontrollanzeige von Windows erscheint, klicken Sie auf Weiter.

2 Klicken Sie auf die Karteikarte Ausnahmen und dann auf den Knopf Port....

2-38

Vorbereitung zum Betrieb

3 Geben Sie Daten unter Port hinzufügen ein.

Geben Sie einen Namen an (Beispiel: Scan to SMB). Dies ist dann der Name des neuen Ports. Geben Sie unter
"Portnummer" den Wert "139" ein. Wählen Sie TCP als "Protokoll".

4 Klicken Sie auf OK, um die Anzeige zu schließen.

2

2-39

Vorbereitung zum Betrieb

Papier einlegen

Standardmäßig kann das Papier in die Kassette und in die Universalzufuhr eingelegt werden. Es stehen zusätzliche
Papierquellen als Option zur Verfügung (siehe Zubehörauf Seite Anhang-2).

Bevor das Papier eingelegt wird

Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das
Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende
Informationen).

1 Fächern Sie den Papierstapel auf, so dass er sich in der

Mitte wölbt.

2 Halten Sie den Papierstapel an beiden Enden und

schieben Sie die Papierkante mit dem Daumen schräg
nach innen, damit sich das Papier in der Mitte wölbt.

3 Bewegen Sie die Hände aufwärts und abwärts, um das

Papier zu lockern und Luft zwischen die Blätter zu
lassen.

4 Zum Schluss richten Sie den Stapel auf einer ebenen,

flachen Fläche gerade aus.

Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem
Einlegen geglättet werden. Gefaltetes oder gewelltes
Papier kann zu Papierstau führen.

ACHTUNG: Wird schon einmal benutztes Papier zum

Kopieren verwendet (Papier auf das bereits kopiert wurde),
achten Sie darauf, dass keine Heft- oder Büroklammern am
Papier haften. Beschädigungen des Gerätes könnten die
Folge sein.

HINWEIS: Wenn die Ausdrucke gewellt oder nicht sauber

geheftet sind, drehen Sie das Papier in der Kassette um.

Geöffnetes Papier darf keinen hohen Temperaturen und
keiner hohen Luftfeuchtigkeit ausgesetzt werden, da
Feuchtigkeit Probleme verursachen kann. Verschließen
Sie ein bereits geöffnetes Papierpaket wieder, nachdem
Sie einen Teil in die Universalzufuhr oder eine Kassette
gelegt haben.

Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht
verwendet wird, schützen Sie sämtliches Papier vor
Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen
und in der Originalverpackung verschließen.

HINWEIS: Gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie

Spezialpapier wie Briefpapier, gelochtes Papier oder
Vordrucke mit Logos oder Firmennamen verwenden.
Näheres finden Sie unter Papierauf Seite Anhang-9.

2-40

Vorbereitung zum Betrieb

Papier in die Kassetten einlegen

In die Standardkassette kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden.

2

Die Kapazität der Kassette beträgt 500 Blatt für A4 Papier (80 g/m

Folgende Papierformate stehen zur Verfügung: Legal, Oficio II, Letter, Executive, Statement, A4, B5, A5, A6, Folio
und16K.

WICHTIG:

• Benutzen Sie kein Papier für Tintenstrahldrucker oder Papier mit einer Oberflächenbehandlung. Papierstau oder
andere Störungen könnten die Folge sein.

• Wenn Sie einen anderen Medientyp (Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z.B. Recycling Papier oder
farbiges Papier), ändern Sie die Medientypeinstellung. (Siehe Papierformat und Medientyp für die Kassetten
wählen auf Seite 2-49.)
Die Kassetten können mit Papier bis zu 120 g/m

• Legen Sie kein Papier über 120 g/m
Universalzufuhr.

2

in die Kassetten. Für Papier über 120 g/m2 benutzen Sie die

2

befüllt werden.

) oder kleinere Formate.

2

HINWEIS: Die Formate Statement und A6 können nur in Kassette 1 verwendet werden.

1 Ziehen Sie die Papierkassette komplett aus dem Gerät.

WICHTIG: Lassen Sie die Kassette nicht fallen.

Die gängigen Papierformate sind in der Kassette
abgebildet.

2-41

Vorbereitung zum Betrieb

2 Den Papierformatregler (an der Vorderseite der

Kassette) so einstellen, dass das Format des zu
verwendenden Papiers im Anzeigefenster erscheint.

HINWEIS: Wird der Regler auf OTHER eingestellt, muss

das verarbeitete Papierformat über das Bedienfeld des
Druckers eingestellt werden. Siehe Papierformat und
Medientyp wählen auf Seite 2-49.

3 Die Verriegelung an der linken Papierführung lösen und

die Führungen auf das gewünschte Papierformat
einstellen.

4 Falls Sie längeres Papier als A4 Format benutzen,

ziehen Sie die Kassettenverlängerung heraus, indem
Sie die Rasterung Stück für Stück nach hinten drücken.

5 Die Verriegelung des Papieranschlags lösen und den

Anschlag auf das gewünschte Papierformat einstellen.

Bei Verwendung von nicht standardisiertem Papier
bewegen Sie die Papierbreitenführungen und die
Längeneinstellung komplett nach außen, legen dann
das Papier ein und passen die Papierbreitenführungen
und die Längeneinstellung dem Papierformat an.
Papierführungen und Papieranschlag sind korrekt
eingestellt, wenn sie das Papier leicht berühren.

2-42

Vorbereitung zum Betrieb

6 Papier in die Kassette einlegen. Die zu bedruckende

Seite muss nach unten weisen; das Papier darf nicht
gefaltet, gewellt oder beschädigt sein.

HINWEIS: Der in die Kassette eingelegte Papierstapel

muss unbedingt unterhalb der Stapelmarkierungen auf den
Papierführungen bleiben.
Die Kapazität der Kassette beträgt 500 Blatt für A4 Papier
(80 g/m2) oder kleinere Formate.

2

7 Das Papier wie in der Abbildung gezeigt unter die beiden

Halteecken drücken.

8 Die Papierkassette in den Druckerschacht einsetzen.

Die Kassette bis zum Anschlag einschieben.

2-43

Vorbereitung zum Betrieb

Auf der rechten Seite der Papierkassette befindet sich
eine Füllstandsanzeige, um die verfügbare
Papiermenge anzuzeigen. Falls das Papier ausgeht,
zeigt die Anzeige nach unten (leer).

Papier in die Universalzufuhr einlegen

Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt 100 Blatt für A4 Papier (80 g/m2) oder kleinere Formate.

Die Universalzufuhr verarbeitet Papierformate von A4 bis A6 wie auch Hagaki, Legal bis Statement-R und 16K. Bei
Verwendung von speziellem Papier benutzen Sie auf jeden Fall die Universalzufuhr.

WICHTIG: Wenn Sie einen anderen Medientyp (Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z.B. Recycling Papier oder

farbiges Papier), ändern Sie die Medientypeinstellung. (Siehe Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr
wählen auf Seite 2-51.) Bei Verwendung von Papier mit Gewicht von mehr als 106 g/m

auf Dick.

2

, stellen Sie den Medientyp

Kapazität der Universalzufuhr:

• A4 Normalpapier (80 g/m

• Hagaki: 1 Blatt

• Overheadfolie: 1 Blatt

• Briefumschläge: 5 Blatt

2

), Farbiges Papier, Recycling-Papier: 100 Blatt

HINWEIS: Wenn Sie spezielle Papierformate einlegen, geben Sie das Papierformat gemäß Papierformat und

Medientyp aus der Universalzufuhr wählen auf Seite 2-51 ein.

Wenn Sie Spezialpapier wie z.B. dickes Papier oder Folien verwenden, wählen Sie den Medientyp gemäß
Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr wählen auf Seite 2-51aus.

1 Die Universalzufuhr öffnen, indem sie so weit nach

vorne geklappt wird bis sie stoppt.

2-44

Vorbereitung zum Betrieb

2 Die Ablageverlängerung herausziehen.

3 Die Papierführungen der Universalzufuhr auf das

gewünschte Format einstellen. Die gängigen
Papiergrößen sind auf der Ablage der Universalzufuhr
markiert. Bei Verarbeitung solcher Formate müssen die
Papierführungen somit nur an die entsprechenden
Markierungen verschoben werden.

2

Richtig

4 Das Papier auf die Papierführungen ausrichten und es

so weit wie möglich einschieben.

HINWEIS: Weist das Papier eine starke Wellung in einer

Richtung auf, beispielsweise wenn es auf einer Seite bereits
bedruckt ist, das Papier in die andere Richtung aufrollen, um
die Wellung zu beseitigen. Die bedruckten Blätter sind dann
glatt.

Falsch

Bei Benutzung von Briefumschlägen schließen Sie die
Klappe des Umschlags und legen Sie den Umschlag mit
der bedruckbaren Seite nach oben ein. Schieben Sie
den Briefumschlag entlang der Breitenführungen bis

2-45

Vorbereitung zum Betrieb

zum Anschlag ein. Die Klappe muss nach vorne oder zur
linken Seite zeigen.

5 Geben Sie das korrekte Papierformat über das

Bedienfeld ein. Siehe Papierformat und Medientyp
wählen auf Seite 2-49.

2-46

Briefumschläge einlegen

In die Universalzufuhr können bis zu 5 Briefumschläge eingelegt werden.

Vorbereitung zum Betrieb

Folgende Briefumschlagformate sind vorgesehen:

Zulässiger Briefumschlag Format

Hagaki 148×100 (mm)

Oufuku Hagaki 148×200 (mm)

Youkei 2 162×114 (mm)

Youkei 4 235×105 (mm)

Monarch 3 7/8"×7 1/2"

Kuvert #10 (Commercial #10) 4 1/8"×9 1/2"

Kuvert DL 110×220 (mm)

Kuvert C5 162×229 (mm)

Executive 7 1/4"×10 1/2"

Kuvert #9 (Commercial #9) 3 7/8"×8 7/8"

Kuvert #6 (Commercial #6 3/4) 3 5/8"×6 1/2"

Zum Drucken auf Briefumschlägen betätigen Sie die Knöpfe auf der hinteren Einheit, um in den Briefumschlag-Modus
zu wechseln.

2

1 Öffnen Sie die hintere Abdeckung.

2 Drücken Sie die beiden grünen Knöpfe, um die

Einstellung für die Papierdicke in den Briefumschlag­Modus zu ändern.

ACHTUNG: Die Heizung im Geräteinneren ist heiß.

Nicht berühren - Verbrennungsgefahr!

2-47

Vorbereitung zum Betrieb

Beispiel der korrekten Befüllung von Briefumschlägen oder
Karteikarten in die Universalzufuhr

Legen Sie Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

Lasche schließen.

Umschläge in
Querformat

Umschläge in
Hochformat

Karteikarte
(Hagaki)

Rückanwortkarte
(Oufuku Hagaki)

HINWEIS: Benutzen Sie nur ungefaltete Rückanwortkarten (Oufuku Hagaki).

3 Schließen Sie die hintere Abdeckung.

4 Folgen Sie den Schritten in Papier in die Universalzufuhr

einlegen auf Seite 2-44.

HINWEIS: Sobald Sie wieder auf normalem Papier drucken

wollen, drücken Sie die beiden grünen Knöpfe, um die
Einstellung für die Papierdicke in den Normalpapier-Modus
zu ändern.

WICHTIG: Wie Sie die Briefumschläge einführen

(Ausrichtung und bedruckbare Seite) hängt vom Typ des
Briefumschlags ab. Achten Sie darauf, dass Sie die
Briefumschläge richtig einlegen, da sonst der Druck in der
falschen Richtung oder auf der falschen Seite erfolgt.

HINWEIS: Wenn Sie Briefumschläge in die Universalzufuhr

einlegen, wählen Sie den Typ des Briefumschlags gemäß

Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr
wählen auf Seite 2-51.

2-48

Vorbereitung zum Betrieb

Papierformat und Medientyp wählen

Das Standard Papierformat für die Kassette 1, die Universalzufuhr sowie die optionale Papierzufuhr (Kassette 2 bis

4) steht auf [Letter] und der voreingestellte Medientyp ist [Normal].

Um die gewünschte Papiersorte einzustellen, geben Sie das Papierformat und den Medientyp an. (Siehe
Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen auf Seite 2-49.)

Um die gewünschte Papiersorte für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an. (Siehe
Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr wählen auf Seite 2-51.)

Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen

Um die gewünschte Papiersorte für die Kassette 1, die Universalzufuhr und die optionale Papierzufuhr (Kassette 2
bis 4) einzustellen, geben Sie das Papierformat an. Falls ein anderer Medientyp als Normalpapier benutzt wird, geben
Sie den Medientyp an.

Einstellung Mögliche Papierformate und Medientypen

Papierformate Wählen Sie unter den Standardformaten.

Folgende Papierformate können ausgewählt
werden:
Europäische Modelle: A4, A5, A6* B5, Folio und
16K

2

Medientyp Normalpapier, Grobes, Recycling, Vorgedruckt,

Fein, Farbiges, Vorgelocht, Kuvert, Hohe Qualität
und Anwender 1 bis 8.**

* Das Format A6 kann nur in Kassette 1 verwendet werden.
** Für andere Medientypen als Normalpapier, siehe auch

Papiergewicht auf Seite 8-17.

HINWEIS: Bei Verwendung des Modells mit Fax-Funktion können folgende Medientypen zum Ausdruck

empfangener Faxe verwendet werden.

Normal, Recycling-Papier, Feinpapier, Farbiges Papier, Hohe Qualität und Grobes

Steht der Papierformatregler in der Stellung OTHER, kann ein Papierformat für die Kassette gespeichert werden.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

Falls die Benutzerverwaltung aktiv ist und Sie nicht

Login-Name:

********************

Login-Passwort:

L

b

angemeldet sind, erscheint eine Login-Anzeige. In
diesem Fall geben Sie die Benutzer-ID und das
Passwort ein.

[ Login ]

HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie

unter Zeicheneingabeauf Seite Anhang-5.

2-49

Vorbereitung zum Betrieb

Sys. Men./Zähler.:a b

3

System

4

Ben./Kostenst.

*********************

5

Allg. Einstellung

Allg. Einstellung:a b

*********************

2

Standardanzeige

3

Ton

[Beenden ]

1

Sprache

Orig./Pap.Einst.:a b

*********************

2

Def. Orig.Format

3

Anwen.-Pap.form.

[Beenden ]

1

Def. Orig.Format

Kass. 1 setzen.:a

b

*********************

2

Medientyp Kass.1

[Beenden ]

1

Format Kassette1

Format Kassette1:a

b

*********************

2

Legal

a

3

Statement

a

1

*Letter

a

2 Im Sys. Menü/Zähler drücken Sie die  oder  Tast e,

um [Allg. Einstellung] zu wählen.

3 Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Allgemeine

Einstellungen erscheint.

4 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig./Pap.Einst.]

zu wählen.

5 Drücken Sie die OK Taste. Das Orig./Pap.Einst. Menü

erscheint.

6 Drücken Sie auf die Taste  oder , um [Kass. 1

setzen] bis [Kass. 4 setzen] zu wählen.

HINWEIS: [Kass. 2 setzen], [Kass. 3 setzen] und [Kass. 4

setzen] werden nur angezeigt, wenn optionale
Papierzufuhren installiert sind.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Standardkassette (1) zu
wählen. Gehen Sie für andere Kassetten (Kassette 2 bis

4) ebenso vor.

7 Drücken Sie die OK Taste. Das Kass. 1 setzen. Menü

erscheint.

8 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Format Kassette1]

zu wählen.

9 Drücken Sie die OK Taste. Format Kassette1 erscheint.

2-50

Vorbereitung zum Betrieb

Kass. 1 setzen.:a

b

1

Format Kassette1

*********************

[Beenden ]

2

Medientyp Kass.1

Medientyp Kass.1:a b

*********************

2

Rauhes

3

Recycling

1

*Normal

10

Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Papierformat zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK
Tas te .

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Kass. 1 setzen.

11

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Medientyp Kass.1]
zu wählen.

12

Drücken Sie die OK Taste. Medientyp Kass.1 erscheint.

13

Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten
Medientyp zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Tas t e.

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Kass. 1 setzen.

2

Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr wählen

Um das gewünschte Papierformat für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an. Falls ein
anderer Typ als Normalpapier verwendet wird, geben Sie den Medientyp an.

Menüpunkt Beschreibung

Papier­formate

Medientyp Folgende Medientypen können ausgewählt werden:

Standard­größen

Format­Eingabe

Wählen Sie unter den Standardformaten. Folgende
Papierformate können ausgewählt werden:
A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K, ISO B5, Kuvert #10
(Commercial #10), Kuvert #9 (Commercial #9), Kuvert
#6 (Commercial #6 3/4), Briefumschlag Monarch,
Briefumschlag DL, Kuvert C5, Hagaki, Oufuku Hagaki,
Youkei 4, Youkei 2 und Anwender

Geben Sie das Format ein, das in den Standardformaten
nicht enthalten ist.
Folgende Papierformate können ausgewählt werden:
X (Horizontal): 148~356 mm (in 1 mm-Stufen),
Y (Vertikal): 70~216 mm (in 1 mm-Stufen)

Normal, Folien, Grobes, Pergament, Etiketten,
Recycling, Vorgedruckt, Fein, Karteikarte, Farbe,
Vorgelocht, Briefpapier, Kuvert, Dickes, Hohe Qualität
und Anwender 1~8*

* Für andere Medientypen als Normalpapier, siehe auch Papiergewicht auf Seite

8-17.

2-51

Vorbereitung zum Betrieb

HINWEIS: Bei Verwendung des Modells mit Fax-Funktion können empfangene Fax aus dem Universaleinzug

gedruckt und folgende Medientypen verwendet werden.
Normal, Recycling, Fein, Farbiges , HoheQual. und Grobes

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü/Zähler.

Falls die Benutzerverwaltung aktiv ist und Sie nicht

Login-Name:

********************

Login-Passwort:

L

b

angemeldet sind, erscheint eine Login-Anzeige. In
diesem Fall geben Sie die Benutzer-ID und das
Passwort ein.

[ Login ]

Sys. Men./Zähler.:a b

3

System

4

Ben./Kostenst.

5

Allg. Einstellung

*********************

a

Allg. Einstellung:

1

Sprache

*********************

2

Standardanzeige

3

Ton

b

[Beenden ]

Orig./Pap.Einst.:

1

Def. Orig.Format

*********************

2

Def. Orig.Format

3

Anwen.-Pap.form.

a

b

[Beenden ]

HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie

unter Zeicheneingabeauf Seite Anhang-5.

2 Im Sys. Menü/Zähler drücken Sie die  oder  Tast e,

um [Allg. Einstellung] zu wählen.

3 Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Allgemeine

Einstellungen erscheint.

4 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Orig./Pap.Einst.]

zu wählen.

5 Drücken Sie die OK Taste. Das Orig./Pap.Einst. Menü

erscheint.

Univ.-Zuf.setzen:

1

Univ.-Zuf. Form.

*********************

2

Univ.-Zuf. Typ

a

b

[Beenden ]

6 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Univ.-Zuf.setzen]

zu wählen.

7 Drücken Sie die OK Taste. Das Univ.-Zuf.setzen Menü

erscheint.

2-52

Vorbereitung zum Betrieb

Univ.-Zuf. Form.:a b

*********************

2

Legal

a

3

Statement

a

1

*Letter

a

Univ.-Zuf.setzen:a b

1

Univ.-Zuf. Form.

*********************

[Beenden ]

2

Univ.-Zuf. Typ

Univ.-Zuf. Typ:

a

b

*********************

2

Folien

3

Rauhes

1

*Normal

8 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Univ.-Zuf. Form.]

zu wählen.

9 Drücken Sie die OK Taste. Univ.-Zuf. Form. erscheint.

10

Drücken Sie die  oder  Taste, um das gewünschte
Papierformat zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK
Tas te .

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Univ.-Zuf.setzen.

11

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Univ.-Zuf. Typ] zu
wählen.

12

Drücken Sie die OK Taste. Univ.-Zuf. Typ. erscheint.

2

13

Drücken Sie die  oder  Taste, um den gewünschten
Medientyp zu wählen. Bestätigen Sie mit der OK Tas t e.

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in das Menü Univ.-Zuf.setzen.

2-53

Vorbereitung zum Betrieb

Originale einlegen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Originale zum Kopieren, Senden oder Speichern einzulesen.

Anlegen der Originale auf das Vorlagenglas

Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen.

1 Öffnen Sie den Vorlageneinzug.

HINWEIS: Vor dem Öffnen des Vorlageneinzugs müssen

Sie sicherstellen, dass keine Originale im Originalfach oder
in der Originalauswurfablage liegen. Originale, die nicht aus
der Originalablage oder aus der Auswurfablage entfernt
werden, fallen möglicherweise vom Gerät, sobald der
Vorlageneinzug geöffnet wird.

Lassen Sie den automatischen Vorlageneinzug offen, wenn
das Original dicker als 40 mm ist.

2 Legen Sie das Original ein. Legen Sie die einzulesende

Seite nach unten und richten Sie das Original an den
Originalmarkierungen aus, wobei Sie die hintere linke
Ecke als Bezugspunkt nehmen.

3 Schließen Sie den Vorlageneinzug.

WICHTIG: Drücken Sie nicht mit Kraft auf die

Originalabdeckung, um sie zu schließen. Durch
übermäßigen Druck kann die Glasplatte splittern.

Lassen Sie den automatischen Vorlageneinzug offen, wenn
das Original dicker als 40 mm ist.

HINWEIS: Rund um die Kanten und in der Mitte von

geöffneten Originalen kann es zur Schattenbildung
kommen.

ACHTUNG: Lassen Sie den Vorlageneinzug nicht geöffnet,

da dabei Verletzungsgefahr besteht.

2-54

Vorbereitung zum Betrieb

Originale in den Vorlageneinzug einlegen

Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von
zweiseitigen Originalen werden gescannt.

Originale, die im Vorlageneinzug verarbeitet werden können

Der Vorlageneinzug unterstützt folgende Originaltypen:

2

Gewicht 50 bis 120 g/m

Format Maximum A4 bis Minimum A5

Maximum Legal bis Minimum Statement

Kapazität Normalpapier, Farbiges Papier, Recycling-Papier,

Hochwertiges Papier: 50 Blatt
Dickes Papier (110 g/m
Dickes Papier (120 g/m
Kunstpapier: 1 Blatt

Originale, die im Vorlageneinzug nicht verarbeitet werden können

Folgende Originaltypen dürfen nicht mit dem Vorlageneinzug verwendet werden:

• Weiche Originale wie Vinylfolien

• Folien wie z. B. Overheadfolien

• Kohlepapier

• Originale mit rutschiger Oberfläche

• Originale mit Klebeband oder Klebstoff

• Feuchte Originale

• Originale mit Korrekturflüssigkeit, die noch nicht getrocknet ist

• Ungewöhnlich geformte (nicht rechteckige) Originale

• Originale mit ausgeschnittenen Lücken

• Verknittertes Papier

• Originale mit Falten (Vor dem Einlegen glätten. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten.)

• Originale mit Heftklammern oder Büroklammern (Entfernen Sie die Büroklammern oder Heftklammern und
glätten Sie Wellen, Falten oder Knicke vor dem Einlegen. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen
auftreten.)

2

(Duplex: 50 bis 110 g/m2)

2

): 36 Blatt

2

): 33 Blatt

So werden Originale eingelegt

WICHTIG: Vor dem Einlegen der Originale müssen Sie sich vergewissern, dass keine Originale in der Auswurfablage

für Originale liegen. Originale, die nicht aus der Auswurfablage entfernt werden, können einen Stau bei den neuen
Originalen verursachen.

2-55

Vorbereitung zum Betrieb

1 Schieben Sie die Originalbreitenführungen an die

Originale heran.

2 Legen Sie die Originale ein. Legen Sie die einzulesende

Seite (oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen)
nach oben ein. Schieben Sie die Vorderkante so weit in
den automatischen Vorlageneinzug wie es geht.

WICHTIG: Stellen Sie sicher, dass die

Originalbreitenführungen an den Originalen liegen. Wenn ein
Spalt vorhanden ist, müssen die Originalbreitenführungen
neu eingestellt werden. Eine Lücke kann einen Originalstau
bewirken.

Die eingelegten Originale dürfen die angegebene
Grenze nicht überschreiten. Wenn die maximale
Ladehöhe überschritten wird, kann ein Stau bei den
Originalen auftreten (siehe Abbildung).

Originale mit Lochungen oder perforierten Linien sollten
so eingelegt werden, dass die Löcher oder
Perforierungen zuletzt (und nicht zuerst) gescannt
werden.

2-56

3 Grundlegende Bedienung

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

• Anmelden/Abmelden .................................................... 3-2

• Zielwahltasten und Programmtasten............................ 3-3

• Bildschirmanzeige ........................................................ 3-6

• Kopierbetrieb ................................................................ 3-7

• Drucken - Drucken aus Anwendungen....................... 3-16

• Senden ....................................................................... 3-18

• Bestätigungsanzeige beim Senden............................ 3-25

• Ziel auswählen ........................................................... 3-26

• Aufträge abbrechen.................................................... 3-29

• Tonerbefüllung und Papiervorrat prüfen..................... 3-30

3-1

Grundlegende Bedienung

Login-Name:

L

b

*******************

Login-Passwort:

[ Login ]

Anmelden/Abmelden

Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen alle Benutzer einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben,
um das Gerät benutzen zu können.

HINWEIS: Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. In diesem Fall loggen

Sie sich mit Administratorrechten ein und ändern den Benutzernamen oder das Passwort.

Login

HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-5.

1 Wenn die nachstehende Anzeige erscheint, geben Sie

den Login-Namen ein.

Abmelden

2 Drücken Sie die Taste . Die Eingabemarke springt zum

Login-Passwort.

3 Geben Sie das Passwort ein.

Drücken Sie die Taste , um die Eingabemarke zum
Login-Namen zu bewegen.

4 Prüfen Sie, ob der Login-Name und das Passwort für

den Benutzer richtig sind und drücken Sie [Login] (die

Rechte Auswahl-Taste).

HINWEIS: Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit

Administratorrechten bereits gespeichert.
Login-Name: 4000

Login-Passwort: 4000

Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, drücken Sie die
Taste Abmelden. Die Anzeige zur Eingabe des Login­Namens und des Passwortes wird wieder eingeblendet.

3-2

Zielwahltasten und Programmtasten

Adresseintrag:

B

b

*

ABC

[ Text ]

Adresseintrag:

B

b

5y@###########.co.jp

*

ABC

[ Text ]

In diesem Abschnitt werden die Zielwahltasten und die Programmtasten erklärt.

Zielwahltasten

Grundlegende Bedienung

Die Zielwahltasten auf der linken Seite des Bedienfeldes erlauben einen schnellen Aufruf eines Ziels durch nur einen
Tastendruck. Zur Speicherung eines Ziels auf einer Zielwahltaste siehe Ziel auf Zielwahltaste speichern auf Seite 8-

121.

Belegen der Zielwahltasten

1 Im Menü Adresseintrag, drücken Sie die Taste Zielwahl,

auf der schon ein Ziel gespeichert ist.

Aufruf der Zielwahltasten 1 bis 11

Drücken Sie die Taste Zielwahl, auf der schon ein Ziel
gespeichert ist.

Aufruf der Zielwahltasten 12 bis 22

Drücken Sie die Taste Umschaltsperre, um die zweite
Tastenebene aufzurufen. Zur Kontrolle leuchtet die
kleine Anzeige. Drücken Sie die gewünschte Zielwahl-
Tas te .

2 Das gespeicherte Ziel der Zielwahl-Taste wird

aufgerufen und angezeigt.

WICHTIG: Ein anderes Ziel wird in der Anzeige

überschrieben.

3

Programmtasten

Häufig verwendete Funktionen der Kopie oder zur Sendung können als Programm gespeichert werden. Diese
Einstellungen können später durch einen Druck auf die Tasten Programm 1 bis 4 aktiviert werden.

HINWEIS:

Funktion ermöglicht das Kopieren der Vor- und Rückseite eines Ausweises oder eines anderen Dokumentes, das
kleiner als A5 ist, auf eine einzelne Seite. Obwohl diese Funktionen durch Überschreiben der
gelöscht werden, können die gleichen Funktionen über die
Kombinieren: 2 auf 1
Mehrfach-Scan: Ein
Originalformat: A5
Papierauswahl: Kassette 1
Zoom Optionen: Auto-Zoom

Die folgenden Funktionen sind werksseitig schon unter der

Programm 1

Funktionsmenü

-Taste gespeichert werden.

Taste gespeichert. Diese

Programm 1

Tas te

3-3

Grundlegende Bedienung

Gespeichert.

z

Programm 1

Menü:

a

b

*********************

2

Löschen

1

Überschreiben

Überschreiben.
Sind Sie sicher?

z

Programm 1

[ Ja ] [ Nein ]

Wird gelöscht.
Sind Sie sicher?

z

Programm 1

[ Ja ] [ Nein ]

Eingaben speichern

Programme ändern oder löschen

Kopie ID Card ist auf

Wurde die Funktion auf der
oder überschrieben, kleben Sie einen mitgelieferten
Aufkleber darüber und schreiben die Gerätefunktion
darauf.

Nachdem Sie alle Einstellungen gemacht haben, drücken Sie
die Taste Programm 1 bis 4, auf der die Einstellungen
gespeichert werden sollen, für 3 Sekunden. Die
Einstellungen werden auf der gewählten Taste gespeichert.

der

Programm 1

Programm 1

-Taste abgebildet.

-Taste gelöscht

1 Drücken Sie die Taste Programm 1 bis 4, auf der die

Einstellungen gespeichert sind, für 3 Sekunden. Das
Menü erscheint.

2 Um die gespeicherten Einstellungen mit den aktuellen

Einstellungen zu ersetzen, drücken Sie die Taste  oder
 und wählen [Überschreiben]. Bestätigen Sie mit der

Tas te OK. Eine Bestätigungsanzeige erscheint. Drücken
Sie [Ja] (die Linke Auswahl-Taste).

Drücken Sie die  oder  Taste, um [Löschen] zu
wählen. Bestätigen Sie mit der OK Taste. Eine
Bestätigungsanzeige erscheint. Drücken Sie [Ja] (die
Linke Auswahl-Taste), um die Einstellungen zu
löschen.

Einstellungen aufrufen

Drücken Sie eine der Tasten Programm 1 bis 4, auf der die Einstellungen, die Sie aktivieren wollen, gespeichert sind.
Die aktuellen Einstellungen werden mit den gespeicherten Einstellungen ersetzt.

3-4

Ausweiskopie

Neu aufgerufen.

z

Programm 1

Nachstehend wird die Kopierfunktion mit einem Ausweis erklärt.

1 Drücken Sie die Taste Kopieren, wenn die Taste/

Anzeige Kopieren erloschen ist.

Grundlegende Bedienung

HINWEIS: Ist die Bildschirmanzeige aus, drücken Sie die

Power Taste und warten Sie bis das System betriebsbereit

ist.

2 Legen Sie das Original auf die Glasplatte.

Legen Sie die zu kopierende Seite nach unten in die
Mitte des A5 Scanbereiches.

HINWEIS: Hinweise zum Einlesen von Originalen finden

Sie unter Originale einlegen auf Seite 2-54.

3 Drücken Sie die Taste Programm 1.

Die Ausweiskopie-Funktion wird aufgerufen.

4 Drücken Sie die Taste Start. Das Einlesen beginnt.

5 Drehen Sie das Original auf der Glasplatte herum und

drücken Sie die Taste Start.

3

6 Nachdem alle Originale eingelesen wurden, tippen Sie

auf [Scan beenden] (die Rechte Auswahl-Taste), um
die Kopien auszugeben.

3-5

Bildschirmanzeige

Sendebereit.

Ziel: 1

p

:sally@###########

N

1-seitig
[ Duplex ] [ ]

Kopierbereit.

Kopien: 1

A4

q

s

A4

a

100%

[ Zoom ] [ ]

1

3
4
5

2

6
7

Kopieranzeige Sendeanzeige

1

8
9

4
5

Das folgende Beispiel erklärt die Anzeige und die verwendeten Symbole.

Nummer Bedeutung

1 Zeigt den aktuellen Status des Gerätes. Bei Verwendung des Bedienfeldes wird

hier das aktuell verwendete Menü angezeigt.

Grundlegende Bedienung

2 Anzeige eines Symbols für die aktuell gewählte Papierquelle. Folgende

Symbole werden verwendet.

Symbol für die aktuell gewählte Papierquelle. Wird das Symbol
angezeigt, ist die Papierquelle leer.

Symbol für die optionale Papierzufuhr. Wird das Symbol , oder
angezeigt, ist die Papierquelle leer.

F Symbol für die Universalzufuhr. Wird das Symbol L angezeigt, ist die

Universalzufuhr leer.

3 Format der Originale.

4 Anzeige der aktuellen Einstellung des aktuell verwendeten Menüs. Auswahl

über die Linke/Rechte Auswahl-Taste.

5 Anzeige des Namens des aktuell verwendeten Menüs. Auswahl über die Linke/

Rechte Auswahl-Taste.

6 Anzeige der Kopienanzahl.

7 Anzeige des Papierformates für die Kopie.

8 Anzeige der Anzahl der verwendeten Ziele.

9 Anzeige des Sendeziels.

3-6

Kopierbetrieb

Bereit zum Kopieren.

Kopien: 1

Letter

q sA Letter

a

100%

[ Zoom ] [Papier ]

Papierzufuhr

Papierauswahl:

a

b

*********************

2 A

A4a Normal

3 B

A5a Normal

1

* Auto

Zum Kopieren führen Sie folgende Schritte aus.

Grundlegende Bedienung

1 Drücken Sie die Taste Kopieren, wenn die Taste/

Anzeige Kopieren erloschen ist.

3

HINWEIS: Ist die Bildschirmanzeige aus, drücken Sie die

Power Taste und warten Sie bis das System betriebsbereit

ist.

2 Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den

Vorlageneinzug.

HINWEIS: Hinweise zum Einlesen von Originalen finden

Sie unter Originale einlegen auf Seite 2-54.

3 Die Papierzufuhr für die Kopie wird angezeigt.

Falls Sie die Papierzufuhr ändern wollen, benutzen Sie
das Menü Papierauswahl. Bei Auswahl [Auto] wird die
am besten passende Papierzufuhr automatisch gewählt.

Zur Auswahl der Papierquelle siehe Papierauswahl auf
Seite 4-3.

4 Geben Sie die gewünschte Anzahl der Kopien über die

Zifferntasten ein. Geben Sie eine Zahl von 1 bis 999 ein.

5 Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu

beginnen.

3-7

6 Nehmen Sie die Kopien aus dem Ausgabefach.

Funktionsmenü:

a

b

*********************

2

Gruppieren

T

3

Duplex

T

[Beenden ]

1

Papierauswahl

T

Helligkeit:

a

b

1

Auto

*********************

2

*Manuell

Manuell:

a

b

3 v

Heller -1

*********************

5 y

Dunkler

+1

4 w

Normal

0

Helligkeit einstellen

Mit dieser Funktion können Sie die Helligkeit der Kopien einstellen.

Grundlegende Bedienung

Option für die

Helligkeitseinstellung

Manuell Einstellung in 7 Helligkeitsstufen.

Auto Die optimale Helligkeit wird

entsprechend der Helligkeit der
Vorlage gewählt.

Beschreibung

HINWEIS: Der automatische Modus kann auch als Grundstellung gewählt werden. Siehe auch Helligkeit auf Seite

8-48.

Nachstehend wird erklärt, wie Sie die Helligkeit von Kopien einstellen.

1 Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das

Funktionsmenü erscheint.

2 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Helligkeit] zu

wählen.

3 Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Helligkeit

erscheint.

4 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Auto] oder

[Manuell] zu wählen.

5 Drücken Sie die OK Tast e.

Bei Auswahl von [Manuell] erscheint das entsprechende
Menü. Drücken Sie die  oder  Taste, um die
gewünschte Helligkeit zu wählen. Bestätigen Sie mit der
OK Tas te.

Fertig. wird angezeigt und die Anzeige wechselt wieder
in die Grundstellung.

6 Drücken Sie die Taste Start. Der Kopiervorgang beginnt.

3-8

Bildqualität auswählen

Funktionsmenü:

a

b

*********************

2

Gruppieren

T

3

Duplex

T

[Beenden ]

1

Papierauswahl

T

Originalvorlage:

a

b

*********************

2

Foto

3

Text

1

*Text+Foto

Wählen Sie die Bildqualität, die für den Originaltyp geeignet ist.

Die folgende Tabelle zeigt die Auswahlpunkte.

Grundlegende Bedienung

Option für die

Bildqualität

Text+Foto Für Vorlagen mit Text und Fotos

Foto Für Fotos einer Kamera.

Text Für Vorlagen, die hauptsächlich aus Text

bestehen.

Nachstehend wird erklärt, wie Sie die Qualität von Kopien auswählen.

Beschreibung

1 Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das

Funktionsmenü erscheint.

2 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Originalvorlage]

zu wählen.

3 Drücken Sie die OK Taste. Das Menü Originalvorlage

erscheint.

3

4 Drücken Sie die  oder  Taste, um die zum Original

passende Einstellung zu wählen.

5 Drücken Sie die OK Tast e. Fertig. wird angezeigt und die

Anzeige wechselt wieder in die Grundstellung.

6 Drücken Sie die Taste Start. Der Kopiervorgang beginnt.

3-9

Grundlegende Bedienung

Letter-R

129 %

Statement-R

141 %

A5:

A4

64 %

70 %

25 %

400 %

Funktionsmenü:

a

b

*********************

2

Gruppieren

T

3

Duplex

T

[Beenden ]

1

Papierauswahl

T

Kopieren mit Zoomfunktion

Sie können die Größe anpassen, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Folgende Zoomoptionen
stehen zur Auswahl.

Auto-Zoom

Das Originalbild wird automatisch verkleinert/vergrößert,
damit es auf das gewählte Papierformat passt.

Zoom Wert eingeben

Auf diese Weise wird das Originalbild in 1%-Schritten
zwischen 25% und 400% manuell verkleinert oder
vergrößert.

Standard Zoom

Auf diese Weise wird das Bild um die voreingestellten Größenänderungsfaktoren verkleinert oder vergrößert.

Folgende Vergrößerungen sind möglich:

Modell Zoomstufe (Original/Kopie)

Euro­päische
Modelle

Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Zoom erklärt.

Standard 100%, 400% (Max.), 200%, 141% (A5 >> A4),

115% (B5 >> A4), 86% (A4 >> B5), 70% (A4 >> A5),
50%, 25% (Min.)

Andere 129% (Statement >> Letter), 90% (Folio >> A4),

78% (Legal >> Letter), 64% (Letter >> Statement)

1 Drücken Sie die Taste Funktionsmenü. Das

Funktionsmenü erscheint.

2 Drücken Sie die  oder  Taste, um [Zoom] zu wählen.

3-10