Triumph Adler DC 2316 fax Instruction Handbook [no]
Operatørhåndbok
Innhold
Generell merknad
Lovmessig og sikkerhet
Lovmessig merknad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Sikkerhetskonvensjoner i denne håndboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Viktig! Les dette først. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
Forholdsregler ved Installasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Forholdsregler ved bruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Innledning
Oversikt over operatørhåndboken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Konvensjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Gå inn på menypunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
1 Maskinens deler
Hovedenhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Skjerm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
2 Forberedelse til faksing
Still inn rett dato og klokkeslett (Innstillinger for dato og tid) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Taste inn FAX-informasjon (lokal informasjon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Velge linjetype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Konfigurere TTI-innstillingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
3 Grunnleggende operasjoner
Sende dokumenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Stoppe overføringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Motta dokumenter (Automatisk FAKS-mottak) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Bruke telefonlisten til å velge et mål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Redigere telefonlisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Slå nr. igjen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
4 Grunnleggende funksjoner
Tidsstyrt overføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Utsendelsesoverføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Manuell faksoverføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Manuelt faksmottak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Automatisk Faks/Tel-veksling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
DRD-mottak (kun tommemodell). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Pollingmottak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Minnevideresending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Innstillinger for faksavvising . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Administrere jobber i minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
5 Systeminnstillinger for faks
Innstillinger for mottaksmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Innstilling av antall ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Innstillinger for slå nr. igjen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Standardinnstilling (bildekvalitet og lysstyrke) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
OPERATØRHÅNDBOK i
Innstillinger for høyttalervolum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Mottaksoversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Innstillinger for senderapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Skriver utAktivitetsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
PBX-innstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Faksens vedlikeholdsinnstilinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
6 Redigere telefonlisten med en datamaskin (ved hjelp av QLINK)
Redigere telefonlisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Se på/Lagre telefonlisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Dialogboksen for Ett trykk-taster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Dialogboksen Hurtigvalg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Dialogboksen gruppeoppringing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
7 Feilsøking
FORSIKTIGHETSREGLER før du slå av strømmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Feilsøkingstabell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Advarsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Feilkodetabell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
8 Referanseinformasjon
Spesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Tegnliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Menyflyt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Funksjonsliste for dobbelthandling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
STIKKORDREGISTER
ii OPERATØRHÅNDBOK
Generell merknad
Informasjon om varemerker
• Microsoft, Windows og Internet Explorer er registrerte varermerker som tilhører
Microsoft Corporation i U.S.A og andre land.
• Windows ME og Windows XP er varemerker som tilhører Microsoft
Corporation.
• Ethernet er et registrert varemerke som tilhører Xerox Corporation.
• IBM og IBM PC-AT er varemerker som tilhører International Business
Machines Corporation.
• Adobe og Acrobat er registrerte varemerker som tilhører Adobe Systems
Incorporated.
Alle andre navn på selskap og produkter i denne Operatørhåndboken er varemerker
eller registrerte varemerker som tilhører de respektive selskapene. Symbolene ™ og
® er utelatt i denne håndboken.
OPERATØRHÅNDBOK iii
Generell merknad
EU-deklarasjoner
SAMSVARSERKLÆRING I HENHOLD TIL 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC
OG 1999/5/EC
Vi er erklærer herved at produktet som denne deklarasjonen henviser til er i henhold
til følgende spesifikasjoner.
Begrensninger og målemetoder for
immunitetskarakteristikker for
informasjonsteknologisk utstyr.
Begrensninger og målemetoder for
radiostøykarakteristikker for
informasjonsteknologisk utstyr.
Begrensninger for harmoniske strømutslipp for
utstyrets inngangsstrøm 16A per fase
Begrensninger for spenningssvingninger i
lavsspenningssystemer med angitt spenning
16A
Sikkerhet til informasjonsteknologisk utstyr,
inkludert elektrisk kontorutstyr
De vanligste tekniske kravene for tilkobling av
terminalutstyr til det analoge offentlige telenettet
(PSTN) (med unntak av terminalutstyr som støtter
talebasert utstyr) hvor nettverksadresser, hvis de
er inkluderte, skjer ved hjelp av en tonebasert
multifrekvens DTMF-signalisering.
<
=
<
=
EN55024
EN55022 Class B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950-1
CTR 21
iv OPERATØRHÅNDBOK
Generell merknad
Tekniske bestemmelser for terminalutstyr
Denne terminalen er i henhold til:
•TBR21
Deklarasjon av nettverksegenskaper
Produsenten vil med dette kunngjøre at utsyret er konstruert for å kunne benyttes på
det offentlige telenettet (PSTN) i følgende land:
!Østerrike !Tyskland !Liechtenstein !Slovakia
!Belgia !Hellas !Litauen !Slovenia
!Kypros !Ungarn !Luxembourg !Spania
!Tsjekkia !Island !Malta !Sverige
!Danmark !Irland !Norge !Sveits
!Estland !Italia !Polen !Nederland
!Finland !Latvia !Portugal !Storbritannia
!Frankrike
OPERATØRHÅNDBOK v
Generell merknad
Sikkerhetsinstruksjoner vedrørende frakobling av strøm
FORSIKTIG: Strømpluggen er enhetens viktigste isolasjonsenhet! De andre
bryterne på utstyret er kun funksjonsbrytere, og er ikke egnet til å skille utstyret fra
strømnettet.
VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter
auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um
den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.
vi OPERATØRHÅNDBOK
Lovmessig og sikkerhet
Lovmessig merknad
VI ER IKKE UNDER NOEN FORHOLD ANSVARLIGE FOR TAP, DELVIS ELLER I
SIN HELHET, AV MOTTATTE DOKUMENTER NÅR DETTE TAPET ER
FORÅRSAKET AV EN SKADE PÅ SYSTEMET, FEIL, MISBRUK ELLER
EKSTERNE FAKTORER SOM STRØMSVIKT, ELLER FOR RENE ØKONOMISKE
TAP ELLER TAP AV FORTJENESTE PÅ GRUNN AV TAPTE MULIGHETER SOM
FØLGE AV TAPTE TELEFONSAMTALER ELLER INNSPILTE MELDINGER PÅ
GRUNN AV DETTE.
Sikkerhetskonvensjoner i denne håndboken
Les denne operatørhåndboken før du tar i bruk maskinen. Oppbevar den i nærheten
av maskinen slik at den er lett å finne.
Avsnittene i denne håndbokem, og delene av maskinen merket med symboler er
sikkerhetsadvarsler som er beregnet på å beskytte brukeren, andre individer og
tilsluttende objekter, og på den måten sikre en korrekt og sikker bruk av maskinen.
Disse symbolene, og deres betydninger vises nedenfor.
FARE: Indikerer at det er stor fare for alvorlig personskade
eller død hvis det ikke tas tilstrekkelig hensyn til de relaterte
punktene.
ADVARSEL: Indikerer at det er fare for alvorlig personskade
eller død hvis det ikke tas tilstrekkelig hensyn til de relaterte
punktene.
FORSIKTIG: Indikerer at det er fare for personskade eller
mekanisk skade hvis det ikke tas tilstrekkelig hensyn til de
relaterte punktene.
Symboler
-symbolet viser at det avmerkede avsnittet inneholder sikkerhetsadvarsler. Hvilket
sikkerhetsområde som symbolet viser til er indikert inne i symbolet.
.... [Generell advarsel]
.... [Advarsel om at det er fare for elektrisk støt]
.... [Advarsel om høye temperaturer]
OPERATØRHÅNDBOK vii
Lovmessig og sikkerhet
-symbolet viser at det avmerkede avsnittet inneholder informasjon om handlinger
som er forbudt. Hvilke handlinger som det gjelder kan være avmerket inne i
symbolet.
.... [Advarsel om forbudt handling]
.... [Demontering er forbudt]
"-symbolet viser at det avmerkede avsnittet inneholder informasjon om handlinger
som må utføres. Hvilke handlinger dette dreiers seg om vises inne i symbolet.
.... [Varsel om nødvendig handling]
.... [Ta ut støpselet fra stikkontakten]
.... [Maskinen må alltid være tilkoblet en jordet stikkontakt]
Ta kontakt med din serviceperson for å bestille en ny håndbok hvis
sikkerhetsadvarslene i håndboken ikke er leselioge, eller hvis du mangler
håndboken. (medfører en kostnad)
<Merknad>
På grunn av oppdateringer av utsyret kan det hende at informasjonen i denne
operatørhåndboken kan endres uten varsel.
viii OPERATØRHÅNDBOK
Viktig! Les dette først.
Denne operatørhåndboken inneholder informasjon rundt bruk av faksfunksjonene på
denne maskinen. Det er viktig at du også leser Operatørhåndbok. Hold begge
håndbøkene i nærheten av maskinen slik at de er lett tilgjengelige.
Under bruk må du se i maskinens Operatørhåndbok for å skaffe deg følgende
informasjon.
• Advarsler
• Forholdsregler ved Installasjon
• Forholdsregler ved bruk
• Legge i papir
• Rengjøre maskinen
• Bytte av tonerkassett
•Feilsøking
•Papirstopp
Lovmessig og sikkerhet
Forholdsregler ved Installasjon
Strømforsyning/jording av produktet
Du må ikkekoble dette produktet til samme strømuttak som
luftkondisjoneringsanlegg, kopimaskiner el.l.
Forholdsregler ved bruk
• Du må ikke åpne frontdekselet, slå av strømbryteren eller trekke ut støpselet
mens du overfører, mottar eller kopierer.
• Dette produktet kan kun benyttes i landet det ble kjøpt på grunn av de
forskjellige sikkerhets- og kommunikasjonsstandardene i hvert land.
(Internasjonale kommunikasjonsstandarder gjør det likevel mulig med
kommunikasjon mellom de forskjellige landene).
• Dette produktet kan fungere dårlig i områder med dårlige telefonlinjer, eller
kommunikasjonsbetingelser.
• "SAMTALE VENTER" eller andre lokale tjenester fra telefonselskapet som avgir
hørbare toner, eller klikk, på linjen, kan forstyrre en overføring/mottak av
telefakser, eller avslutte kommunikasjonen helt og holdent.
• Kontroller at papirformatet som er lagt i papirskuffen er det samme som formatet
definert i oppsettet. Hvis du ikke benytter samme type papir begge plasser kan
du oppleve at deler av det mottatte dokumentet ikke blir skrevet ut.
OPERATØRHÅNDBOK ix
Innledning
Innledning
Oversikt over operatørhåndboken
Denne operatørhåndboken har følgende kapittel:
1 Maskinens deler - Identifiserer navnene og funksjonene på maskinen og på
kontrollpanelet.
2 Forberedelse til faksing - Beskriver foreløpige innstillinger, og hvordan du
skal klargjøre fakssystemet for bruk.
3 Grunnleggende operasjoner - Beskriver de grunnleggende
faksoperasjonene, som det å sende og motta dokumenter.
4 Grunnleggende funksjoner - Beskriver de grunnleggende funksjonene, som
tidsstyrte sendinger, eller utsendelsesendinger fra fakssystemet.
5 Systeminnstillinger for faks - Beskriver mekaniske og funksjonelle
innstillinger.
6 Redigere telefonlisten med en datamaskin (ved hjelp av QLINK) -
Beskriver hvordan du kan redigere telefonlisten ved hjelp av en datamaskin.
7 Feilsøking - Beskriver hvordan du kan løse problemer og reagere på
feilmeldinger.
8 Referanseinformasjon - Gir en oversikt over faksens spesifikasjoner, eller
den tilgjengelige tegntabellen m.m.
x OPERATØRHÅNDBOK
Konvensjoner
Konvensjon Beskrivelse Eksempel
Innledning
Denne håndboken bruker følgende konvensjoner:
Kursiv tekst Brukes til å utheve et nøkkelord,
frase eller en referanse til
tilleggsinformasjon.
Tekst i
skriftsnittet
Courier
Fet tekst mellom
klammeparentes
Fet tekst Benyttes til å utheve knapper eller
Merknader Benyttes til å gi ekstrainformasjon,
Viktig Benyttes til å gi viktig informasjon.
Forsiktig Forsiktighetsregler som advarer
Benyttes til å vise meldinger eller
navn som vises på kontrollpanelet.
Benyttes til å vise taster på
kontrollpanelet.
punkt som skal velges i
dialogbokser, og titler som vises i
dialogbokser.
eller nyttig informasjon om
funksjoner eller egenskaper. Kan
også inneholde referanser til andre
publikasjoner.
om mekaniske skader hvis en
handling utføres.
Lukk opp frontdekelset.
Se Dvalemodus på side 8-1 for mer
informasjon om automatisk dvalemodus.
Access 13.Hvilemodus.
Trykk [Kopieringsmodus] to select
desired mode.
Klikk på Neste.
MERK: Se trinn 10 for mer informasjon
om hvordan du kan lagre PIN-koden.
VIKTIG: Kontroller at papiret ikke er
brettet, krøllete eller skadet.
FORSIKTIG: Ikke trekk ut kassetten
mens du holder i maskinens front.
Advarsel Benyttes til å advare brukerne om
muligheten for personskader.
ADVARSEL: Ladeseksjonen
inneholder deler med høy spenning.
OPERATØRHÅNDBOK xi
Innledning
Gå inn på menypunkt
Når du konfigurere maskinen, gjør du det ved å gå inn på en menyoppføring, og gjøre
endringene dine på denne. Hver konfigureringsinstruks i denne håndboken forteller
deg at du må gå inn på menyoppføringen, og den inneholder et menykart som kan
hjelpe deg frem til oppføringen. Ett eksempel på et menykart vises nedenfor.
.
[Meny] Dette representerer knappen på kontrollpanelet du må trykke.
! eller "
1.Vanlig opps.
[OK]
! eller "
12.Papirstr.
[OK]
Trykk pilen til høyre eller venstre til 1.Vanlig opps. vises på skjermen.
Trykk pilen til høyre eller venstre til 12.Papirstr. vises på skjermen.
xii OPERATØRHÅNDBOK
Hovedenhet
1 Maskinens deler
Hovedenhetens deler som omhandler faksen er beskrevet nedenfor. Se
Operatørhåndboken for informasjon om de andre delene.
2
3
1
1 Kontrollpanel 5 Telefonkontakt
2 Dokumentdeksel 6 Linjekontakt (LINE)
3 Glassplaten 7 Strømbryter
4 Utskriftsskuff 8 Dokumentmater
MERK: Fest den modulære telefonkabelen i linje kontakten. Hvis du ønsker å
bruke en ekstern telefon, må du koble modulærkabelen fra denne inn i
telefonkontakten.
5
4
6
8
7
OPERATØRHÅNDBOK 1-1
Maskinens deler
Kontrollpanel
Følgende taster og indikatorer benyttes til å sende eller motta fakser. Se i
Operatørhåndboken for mer informasjon om tastene og indikatorene som benyttes
til andre funksjoner.
3
Pause
Normal ST D.
06/12 20:52
6
2
9
8
7
4
1 FAKS-tast og indikator 10 Start-tast
2 !-tast 11 Direktevalgstaster (1 til 12)
3 "-tast 12 Skift-tast
4 Talltaster 13 Kvalitet-tast
5 Stopp/Nullstill-tast 14 Slå nr.igjen/Pause-tast
6 Skjerm 15 Lysstyrke-tast
7 Meny-tast 16 Legg på-tast
8 Avbryt-tast 17 Katalog-tast
9 OK-tast
5
10
Skjerm
Klarskjerm faks
Trykk [FAKS] for å bruke FAX-funksjonen. FAX-indikatoren slår seg på, og
klarskjermen for faksen vises.
Normal STD.
3
06/12 20:52
1 Lysstyrke
2 Kvalitet
3 Dato og tid
MERK: Menyene og feilmeldingene vises på skjermen i FAX-håndtering. Se
Advarsel på side 7-3 for mer informasjon om feilkodene og -meldingene.
21
1-2 OPERATØRHÅNDBOK
2 Forberedelse til faksing
Still inn rett dato og klokkeslett (Innstillinger for dato og tid)
Stil den innbygde klokken slik at dato og klokkeslett blir riktig. Bekreft at dato og
klokkelsettet er korrekt (De vil fungere som grunnlag for alle planlagte overføringer).
VIKTIG: Batteriet som benyttes til den innebygde klokken er oppladbart. Du må ikke
slå av maskinen rett etter at du har stilt dato og klokkeslett. Det er viktig at du lar
maskinen være på i omtrent 2 timer slik at batteriet kan lades opp.
Du må kontrollere at klokken er korrekt med jevne mellomrom på skjermen, og
justere hvis det er nødvendig.
[Meny]
! eller "
4.Faksoppsett
[OK]
! eller "
41.Dato/tid
[OK]
1 Access 41.Dato/tid.
Hvis du er usikker på hvordan du skal benytte dette menykartet kan du se Gå
inn på menypunkt på side xii.
2 Tast inn den rette datoen og klokkeslett med talltastene, og trykk deretter [OK].
Skjermen går tilbake til klarskjermen.
Konfigurasjon av dato og tid
Mål På skjermen for
dato og tid
USA/Canada ’YY-MM-DD hh:mm MM/DD/YYYY hh:mm Y: år,
Europa DD/MM/YYYY hh:mm
Andre YYYY/MM/DD hh:mm
MERK: Sett klokken til 24-timers konfigurasjon
På Informasjonen/
rapporten
Merknad
M: måned,
D: dag,
h: time.
m: minutter
OPERATØRHÅNDBOK 2-1
Forberedelse til faksing
Taste inn FAX-informasjon (lokal informasjon)
Tast inn navnet og faksnummeret.
Punkt Beskrivelse
Navn Tast inn navnet med opp til 20 tegn.
Faks Tast inn faksnummeret med opp til 20 siffer. 0-9, +
og mellomrom kan benyttes.
MERK: Se Tegnliste på side 8-2 for en oversikt over tilgjengelige tegn som kan
tastes inn ved hjelp av talltastene.
[Meny]
! eller "
4.Faksoppsett
[OK]
! eller "
42.Faksheader
[OK]
1 Access 42.Faksheader.
Hvis du er usikker på hvordan du skal benytte dette menykartet kan du se Gå
inn på menypunkt på side xii.
2 Tast inn navnet ved hjelp av talltastene og trykk deretter [OK].
3 Tast inn faksnummeret ved hjelp av talltastene og trykk deretter [OK].
Skjermen går tilbake til klarskjermen.
2-2 OPERATØRHÅNDBOK
Velge linjetype
Forberedelse til faksing
Velg linjetypen som er egnet for din telefontjeneste. Merk deg at fakssystemet ikke
kan sende fakser hvis denne innstillingen ikke er korrekt.
MERK: Denne menyen vil kun fungere på tommemodeller.
[Meny]
! eller "
4.Faksoppsett
[OK]
! eller "
43.Tone/puls
[OK]
1 Gå til 43.Tone/puls
Hvis du er usikker på hvordan du skal benytte dette menykartet kan du se Gå
inn på menypunkt på side xii.
2 Trykk ! eller " for å velge Tone eller Puls 10 PPS og trykk deretter [OK].
Skjermen går tilbake til klarskjermen.
OPERATØRHÅNDBOK 2-3
Forberedelse til faksing
Konfigurere TTI-innstillingen
TTI (Transmit Terminal Identifier) informasjonen identifiserer tiden overføringen fant
sted, antallet sider, faksens navn og faksnummer. Det kan sendes automatisk til den
andre faksen, slik at det kan skrives ut på de sendte dokumentene. Denne maskinen
lar deg velge om du vil sende TTI-informasjonen eller ikke.
[Meny]
! eller "
4.Faksoppsett
[OK]
! eller "
46.Header
[OK]
1 Gå til 46.Header.
Hvis du er usikker på hvordan du skal benytte dette menykartet kan du se Gå
inn på menypunkt på side xii.
2 Trykk ! eller " for å velge På eller Av, og trykk deretter [OK]. Skjermen går
tilbake til klarskjermen.
2-4 OPERATØRHÅNDBOK
Sende dokumenter
1
2
Grunnleggende operasjoner
3 Grunnleggende operasjoner
Den grunnleggende metoden for å sende dokumenter beskrives nedenfor.
Trykk [FAKS]. FAX-indikatoren tennes og
maskinen går inn i faksmodus.
Klarskjermen for faksen vises på skjermen.
Normal STD.
06/12 20:52
Legg originalene du vil sende på
dokumentmater eller på glassplaten.
MERK: Se Operatørhåndboken for
informasjon om hvordan du kan legge i
originalen. Maks 50 ark kan legge spå
dokumentmateren.
Trykk [Kvalitet] gjentatte ganger til ønsket
3
bildekvalitet vises på skjermen.
Modus Beskrivelse
STD. Velg denne modusen hvis originalen inneholder tekst i
standardstørrelse.
Fin Velg denne modusen hvis originalen inneholder liten tekst eller
tynne linjer.
Superfin Velg denne modusen hvis originalen inneholder enda mindre tekst
eller fine linjer.
ABC
Normal STD.
06/12 20:52
Foto Velg denne modusen hvis originalen inneholder bilder.
OPERATØRHÅNDBOK 3-1
Grunnleggende operasjoner
MERK: Standardinnstillingen for bildekvaliteten kan endres. Se Standardinnstilling
(bildekvalitet og lysstyrke) på side 5-3 for flere detaljer.
Trykk [Lysstyrke] gjentatte ganger til
4
ønsket lysstyrke vises på skjermen.
Normal STD.
06/12 20:52
Modus Beskrivelse
Normal For å sende med normal lysstyrke
Mørk For å sende svake originaler med mørke farger
Lys For å sende mørke originaler (originaler med bakgrunner el.l.) i
lysere farger
MERK: Standardinnstillingen for lysstyrken kan endres. Se Standardinnstilling
(bildekvalitet og lysstyrke) på side 5-3 for flere detaljer.
Tast inn målets faksnummer ved hjelp av
5
talltastene.
• Trykk ! for å slette nummeret du har
tastet.
• Trykk [Slå nr.igjen/Pause] for å sette
inn en 2-sekunders pause når du skal
ringe faksnummeret.
• Trykk [] på talltastene for å veksle til
tonesignalering hvis puls er valgt som
linjetype. Trykk [Legg på] for å veksle tilbake til puls igjen.
• Trykk [#Skift] for å sette inn F(Flash) hvis enheten skal benyttes bak en lokal
telefonsentral (PBX).
MERK: En faks kan sendes til flere mål samtidig. Se Utsendelsesoverføring på
side 4-2 for flere detaljer.
For å ringe uten å bruke talltastene, kan du bruke:
• Ett-trykkstastene (se side 3-5)
• Hurtigvalg (se side 3-5)
• Gruppeoppringing (se side 3-6)
• Manuell slåing av nr. igjen (se side 3-12)
3-2 OPERATØRHÅNDBOK
Trykk [Start].
6
Hvis du ønsker å bruke glassplaten til
fortløpende skanning, kan du bytte ut
dokumentet etter at du har skannet den
første siden, og trykke [Start] igjen.
Skanningen av den neste siden starter. Når
du har skannet inn alle sidene, må du trykke
[] på talltastaturet for å starte sendingen.
MERK: Hvis det går 30 sekunder uten at det trykkes noen taster etter at en
bekreftelsesskjerm som ber deg fortsette med skanningen eller ikke vises, vil
overføringen starte automatisk.
Stoppe overføringen
Trykk [Stopp/Nullstill] for å stoppe
overføringen av jobben som vises på
skjermen.
Grunnleggende operasjoner
Overføringen kan stoppes under:
•Skanning
• Ringing
•Overføring
MERK: Hvis du ønsker å stoppe en tidsstyrt overføring, eller en ventende jobb
(venter på repetering av nummer el.l.), må du se Administrere jobber i minnet på
side 4-11.
OPERATØRHÅNDBOK 3-3
Loading...