TOSHIBA e-STUDIO3520c User Manual [fr]

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR

Guide de Copie

© 2008 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TTEC. Toutefois, l'utilisation des informations contenues dans le manuel n'engage aucune responsabilité en termes de brevet.

Préface

 Pour lire ce manuel

Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions noir et blanc ou la gamme de systèmes multifonctions couleur Toshiba. Ce manuel explique comment utiliser les fonctions de copie. Lisez-le avant d'utiliser votre système.

 Symboles utilisés dans ce manuel

Dans ce manuel, certains points importants sont signalés au moyen des symboles ci-dessous. Lisez ces informations avant d'utiliser le système.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner

A VERTISSEMENT

ATTENTION

Outre les points énoncés plus haut, ce manuel fournit des informations utiles sur l'utilisation du système. Elles sont signalées comme suit :

la mort, de sérieuses blessures, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement.

Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données.

Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système.

Fournit des informations auxquelles vous devez portez une attention particulière lors de l'utilisation de ce système.

Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins.

 Description de l'orientation de l'original/du papier

Le papier ou les originaux au format A4, B5 ou LT peuvent être positionnés en orientation portrait ou paysage. Dans ce manuel, "-R" est ajouté à ces formats de papier lorsque du papier ou des originaux dans ce format sont positionnés en orientation paysage.

Exemple : un original au format A4 sur la vitre d'exposition

Orientation portrait : A4 Orientation paysage : A4-R

Le papier ou les originaux au format A3, B4, LD ou LG peuvent uniquement être positionnés en orientation paysage, si bien que "-R" n'est pas ajouté à ces formats.

 Ecrans

En fonction de l'environnement d'utilisation du système, et plus particulièrement des options installées, il se peut que les écrans présentés dans ce manuel soient différents de ceux de votre environnement.

 Marques

Les noms de société et de produit mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs respectifs.

Préface 1

TABLE DES MATIERES

Préface....................................................................................................................................... 1

Chapitre 1 AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

Menu principal de la fonction de copie .................................................................................. 8

Chargement du papier ........................................................................................................... 11

Types et formats de papier pris en charge.......................................................................... 11

Chargement du papier dans les cassettes.......................................................................... 12

Enregistrement du format de papier.................................................................................... 16

Paramétrage du type de papier........................................................................................... 17

Chargement du papier dans le magasin grande capacité (en option)................................. 19

Chapitre 2 PROCÉDURE DE COPIE

Avant d'effectuer des copies................................................................................................. 22

Stockage des copies couleur............................................................................................... 22

Fonction de prévention des contrefaçons............................................................................ 22

Mise en place des originaux.................................................................................................. 23

Originaux pris en charge ..................................................................................................... 23

Mise en place des originaux sur la vitre d'exposition .......................................................... 24

Originaux de type livre.........................................................................................................25

Utilisation du chargeur retourneur automatique de documents en option (RADF).............. 26

Procédure de copie ................................................................................................................ 29

Procédure élémentaire de copie.......................................................................................... 29

Scan de l'original suivant au cours d'une opération de copie.............................................. 32

Interruption de la copie en cours pour la copie d'autres documents ................................... 33

Copie épreuve..................................................................................................................... 34

Sélection du bac de réception............................................................................................. 36

Copie via le bypass ................................................................................................................ 37

Copie via le bypass .... ... ... .... ... .......................................... ... ... .......................................... ..37

Copie à l'aide du bypass sur du papier de format standard ................................................ 38

Copie à l'aide du bypass sur du papier de format non standard ......................................... 44

Chapitre 3 MODES DE COPIE ÉLÉMENTAIRES

Avant d'utiliser les fonctions de copie ................................................................................ 48

Paramètres par défaut ........................................................................................................ 48

Confirmation des fonctions définies .................................................................................... 48

Réinitialisation des fonctions définies ................................................................................. 49

Restrictions relatives aux combinaisons de fonctions ........................................................ 49

Sélection du papier .......................................... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... .................................. 50

Sélection automatique du format (APS) ............................................................................. 50

Sélection manuelle du format ................. ... ......................................................................... 51

Copie d'originaux de formats mélangés en une seule opération ........................................ 52

Sélection du mode couleur approprié ................................................................................. 54

Définition d'un mode original ............................................................................................... 55

Réglage du contraste............................................................................................................. 56

Agrandissement et réduction des copies ............................................................................ 57

Sélection automatique du taux d'agrandissement (AMS).................................................... 57

Définition séparée du format de l'original et de la copie...................................................... 59

TABLE DES MATIERES 3

Définition manuelle du zoom.......................................... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... ............ 61

Copie d'originaux contenant des photos avec le zoom optimal pour le papier de copie (ZOOM

PHOTO)............................................................................................................................... 63

Sélection d'un mode de finition ............ ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... .. 66

Modes de finition et finisseurs en option ................... .... ... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... .. 66

Mode de tri/regroupement .................................................................................................. 68

Mode de tri en alternance........ ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ... ... ... ......................................... 70

Mode de tri avec agrafage....... ... ... ... .... ... .......................................... ... ... .... ... ... ... ... .... ... ... .. 71

Tri revue / Agrafage à cheval .............................................................................................. 73

Mode de perforation ............................................................................................................ 76

Agrafage manuel.................................................................................................................77

Copie recto verso ................................................................................................................... 78

Copie recto.......................................................................................................................... 79

Copie recto verso ................................................................................................................ 80

Copie recto verso d'un original de type livre........................................................................ 81

Copie & Fichier ....................................................................................................................... 84

Paramétrage d'un dossier partagé ...................................................................................... 86

Chapitre 4 FONCTIONS D'ÉDITION

Affichage du menu EDITION.................................................................................................. 90

Décalage d'image ... .... ............................................................................................................ 91

Création d'une marge supérieure/inférieure ou droite/gauche............................................ 91

Création d'une marge de reliure centrale ............................................................................ 93

Effacement des bords............................................................................................................95

Effacement de la reliure centrale .......................................................................................... 96

Double page............................................................................................. ... .... ... ... ... ............... 98

2 EN 1 / 4 EN 1....................................................................................................................... 100

Tri revue ................................................................................................................................ 103

Retouche d'image................................................................................................................. 105

Cadrage/Masquage........................................................................................................... 105

Image miroir / Inversion négatif/positif............................................................................... 108

Zoom X-Y ................................. ... ... .......................................... ... ... ....................................... 109

Page de couverture .............................................................................................................. 110

Insertion de feuilles................................................................. ... ... .... ... ... ............................. 113

Date/Heure............................................................................................................................. 116

Numérotation des pages...................................................................................................... 117

Fonction CREATION DE JOBS............................................................................................ 119

Orientation des images.................... ... .......................................... .... ... ... ... .... ...................... 122

Livre - Bloc-notes ................................................................................................................. 124

ADF -> SADF......................................................................................................................... 125

Image entière .................................... .......................................... ... .... ................................... 127

Répétition d'image................................................................................................................ 128

Ignorer les pages vierges .................................................................................................... 130

Effacement des contours extérieurs .................................................................................. 132

4 TABLE DES MATIERES

Chapitre 5 RÉGLAGE DES IMAGES

Affichage du menu IMAGE .................................................................................................. 136

Utilisation des fonctions de réglage d'image .................................................................... 137

Balance des couleurs (réglage JMCN).............................................................................. 137

Réglage RVB. ... ... .... ... ... ... .......................................... .... ... .......................................... ... ... 139

Réglage une touche ......... .... ... .......................................... ... ... ... .... ... ... ... .... ... ................... 140

Réglage de l'arrière-plan............................ ... .................................................................... 141

Netteté............................................................................................................................... 142

Copie 2 couleurs................................................................................................................ 143

Copie monochrome........................................................................................................... 148

Teinte ................................................................................................................................ 149

Saturation.......................................................................................................................... 150

Chapitre 6 MODÈLES

Modèles................................................................................................................................. 152

Affichage du menu MODELE ............................................................................................ 152

Modèles disponibles sous "Useful templates" (modèles utiles)......................................... 153

Enregistrement de modèles ................................................................................................ 155

Enregistrement d'un modèle dans le groupe de modèles publics..................................... 155

Création d'un groupe privé................................................................................................ 158

Enregistrement d'un modèle dans un groupe privé........................................................... 159

Rappel des modèles................................... .......................................................................... 161

Modification des données ................................................................................................... 164

Modification des données d'un groupe privé..................................................................... 164

Modification des données d'un modèle ............................................................................. 165

Suppression d'un groupe ou d'un modèle......................................................................... 167

Suppression d'un groupe privé.......................................................................................... 167

Suppression d'un modèle.................................................................................................. 169

Chapitre 7 VÉRIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX

Vérification de l'état des travaux de copie......................................................................... 172

Vérification de l'état des travaux en cours ou en attente................................................... 172

Consultation de l'historique des travaux de copie ............................................................. 176

Vérification de l'état des cassettes .................................................................................... 177

Vérification de la quantité de toner restante...................................................................... 178

Chapitre 8 AUTRES INFORMATIONS

Vitesse de copie en continu ................................................................................................ 180

Tableau de combinaisons des fonctions de copie............................................................ 182

Tableau des combinaisons des fonctions de copie 1/2..................................................... 182

Tableau des combinaisons des fonctions de copie 2/2..................................................... 183

Tableau de combinaisons des fonctions de réglage des images.................... ... ....... ... ... 184

Tableau des combinaisons des fonctions de copie 1/2..................................................... 184

Tableau des combinaisons des fonctions de copie 2/2..................................................... 185

INDEX ................................................................................................................................................................... 187

TABLE DES MATIERES 5

6 TABLE DES MATIERES

1.AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

Ce chapitre fournit des informations indispensables pour pouvoir utiliser le système : menu principal de la fonction de copie, chargement du papier, etc.

Menu principal de la fonction de copie..................................................................................8

Chargement du papier...........................................................................................................11

Types et formats de papier pris en charge...........................................................................................................11

Chargement du papier dans les cassettes.................................................................. .........................................12

Enregistrement du format de papier.....................................................................................................................16

Paramétrage du type de papier ............................................................................................................................17

Chargement du papier dans le magasin grande capacité (en option) ..................................................................19

1 AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

Menu principal de la fonction de copie

Le menu principal de la fonction de copie apparaît sur l'écran tactile quelques secondes après la mise sous tension du système. Il contient les informations suivantes :

1920 18 17

3 4

9 115 876 10

1. Zone d'affichage des messages

Décrit brièvement les fonctions ou l'état en cours du système sous la forme de messages.

2. Zone d'indication de l'état du système ( P.10)

Indique le format et le type du papier ou la quantité de papier restante dans chaque cassette.

3. Onglets (PRINCIPAL, EDITION, IMAGE) ( P.21,  P.21)

Permettent d'accéder aux menus "PRINCIPAL", "EDITION" et "IMAGE".

16 15

4. Zone d'affichage des alertes

Affiche les messages d'alerte tels que ceux relatifs au remplacement des cartouches de toner ou du bac récupérateur de toner usagé.

Fonction de gestion des utilisateurs ou par codes départementaux

Lorsque la fonction de gestion des utilisateurs ou par codes départementaux est activée, le nombre de copies disponibles pour chaque utilisateur ou département apparaît pendant 5 secondes environ après l'authentification utilisateur.

Des deux nombres de copies restant pour l'utilisateur ( ) et le département ( ), le système affiche le plus petit.

y Le nombre de copies couleur disponibles n'apparaît pas si l'utilisateur connecté n'est pas autorisé à effectuer des copies

couleur.

y L'affichage peut varier en fonction de l'état de gestion du système. y Pour plus d'informations sur la fonction de gestion des utilisateurs ou par codes départementaux, contactez votre

administrateur.

5. Touche de sélection automatique du format [APS] ( P.50)

Permet d'activer le mode de sélection automatique du format.

6. To uche [ZOOM] ( P.57)

Permet de modifier le rapport de reproduction des images.

7. Touche [RECTO VERSO] ( P.78)

Permet de sélectionner le mode copie recto/recto verso (par exemple, 1 -> recto verso, 2 -> recto verso).

8. Touche [FINITION] ( P.66)

Permet de sélectionner un mode de tri.

9. To uch e [MODE ORIGINAL] ( P.55)

Permet de sélectionner un mode original.

8 Menu principal de la fonction de copie

1.AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

10.Date et heure

11. Touche [ETAT TRAV.] ( P.172)

Permet de vérifier l'état des travaux de copie, de fax, de scan ou d'impression et de consulter l'historique de ces travaux.

12.Touche [COPIE EPREUVE] ( P.34)

Permet d'effectuer une copie test pour vérifier le résultat avant de lancer la copie en plusieurs exemplaires.

13.Touches de réglage du contraste ( P.56)

Permettent de régler le contraste des images.

14.Touches du mode couleur ( P.5 4)

Permettent de basculer vers les différents modes couleur.

15. Nombre de jeux de copie

16.Nombre de jeux de copies restants

17.Touche d'aide

Permet d'afficher l'explication de chaque fonction ou touche de l'écran tactile.

1 AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

18.Touche [MODELE] ( P.151)

Permet d'activer la fonction de modèle.

19.T o uc h e [PARAMETRES] ( P.48)

Permet de vérifier le paramétrage des fonctions.

20.Touche [ST OCKAGE] ( P.84)

Permet d'activer la fonction de stockage.

Menu principal de la fonction de copie 9

1 AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

Zone d'indication de l'état du système

Affiche les informations suivantes :

1. Zone du bac de réception ( P.36)

Indique le bac de sortie des copies.

2. To uche [BAC SORTIE] ( P.36)

Permet de sélectionner un bac de réception (sortie).

3. Touches de cassette ( P.51)

Indiquent le format et le type du papier ainsi que la quantité de papier restante dans chaque cassette. Pour utiliser une cassette en particulier, appuyez sur la touche correspondante.

4. To uche [BYPASS] ( P.37)

Si vous appuyez sur cette touche alors que du papier est posé sur le bypass, celui-ci est considéré comme la source papier.

5 4

5. Type de papier sur le bypass ( P.37)

Indique par une icône le type du papier présent sur le bypass.

10 Menu principal de la fonction de copie

1 AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

Chargement du papier

 Types et formats de papier pris en charge

Les types et formats de papier ci-après sont pris en charge pour la copie. Les valeurs indiquées ne sont valables qu'avec le papier recommandé par Toshiba. Pour plus d'informations sur le papier recommandé, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide.

y Ne chargez pas des types ou des formats de papier différents dans la même cassette. y Veillez à ce que la pile de papier ne dépasse pas l'indicateur de hauteur maximale situé sur les guides.

Chargeur Type de papier

Cassettes (y compris les cassettes en option)

(en option)

Papier ordinaire, papier recyclé

(64 - 105 g/m (17 - 28 lb. Bond)

)

EPAIS 1 (- 163 g/m

)

(- 90 lb. Index) EPAIS 2

(- 209 g/m

)

(- 110 lb. Index) EPAIS 3

(- 256 g/m

)

(- 140 lb. Index)

Magasin grande capacité (en option)

Papier ordinaire, papier recyclé

(64 - 105 g/m

)

(17 - 28 lb. Bond)

Bypass Papier ordinaire,

papier recyclé (64 - 105 g/m

)

(17 - 28 lb. Bond) EPAIS 1

(- 163 g/m

)

(- 90 lb. Index) EPAIS 2

(- 209 g/m

)

(- 110 lb. Index) EPAIS 3

(- 256 g/m

)

(- 140 lb. Index)

*2, *3

EPAIS 4 (- 280 g/m2)

(- 100 lb. Cover) Autocollants

Nombre maximal de

feuilles

600 feuilles (64 g/m

) (17 lb.

Bond) 550 feuilles (80 g/m

) (20 lb.

Bond) 500 feuilles (81 - 105 g/m

(21 - 28 lb. Bond) 300 feuilles

250 feuilles

200 feuilles

3000 feuilles (64 g/m

) (17 lb.

Bond)

2500 feuilles (80 g/m

) (20 lb.

Bond) 2000 feuilles (81 - 105 g/m

(21 - 28 lb. Bond) 100 feuilles (64 - 80 g/m

- 20 lb. Bond) 80 feuilles (81 - 105 g/m

- 28 lb. Bond) 40 feuilles

30 feuilles

*4, *5

Format

Format A/B :

A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO

Format LT :

LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 13" LG, 8,5" SQ

)

Format K :

8K, 16K, 16K-R

A4, LT

)

Format A/B :

) (17

A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, 305 x 457

) (21

, 320 x 450 mm

*8, *9

, 320 x 460 mm

Format LT :

LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP , 13"LG, 8,5"SQ, 12" x 18" 320 x 450 mm

*8, *9

, 320 x 460 mm

*8, *10

Format K :

8K, 16K, 16K-R

Formats non standard :

Longueur : 3,9" - 11,7" ; largeur : 5,8" - 17"

*8, *10

Papier waterproof

(- 230 g/m

)

Film OHP

*1 Utilisez le bypass pour copier au verso des feuilles de papier EPAIS 1, EPAIS 2 ou EPAIS 3. *2 Le bac de réception supérieur du finisseur MJ- 1101 (en option), le bac 1 du finisseur agrafage à cheval MJ-1 030 (en option), le bac du

finisseur suspendu MJ-1031 (en option) et le bac de réception du systèm e sont disponibles.

*3 En cas de copie recto verso sur du papier EPAIS 4, des traces peuvent apparaître au recto des copies. Ces traces sont d'autant plus visibles

que la copie est sombre ou que la densité est homogène sur toute l'image. *4 Le mode de copie recto verso n'est pas disponible . *5 Sélectionnez le type de papier "Epais 2". *6 Le mode de copie recto verso n'est disponible que pour le papier de type waterproof compatible avec ce mode.

30 feuilles

A4, LT

Chargement du papier 11

1 AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

*7 Si un finisseur en option est installé, le bac de réception du système n'est pas disponible. Le bac de réception supérieur du finisseur MJ-1101,

le bac 1 du finisseur agrafage à cheval MJ-1030 et le bac du finisseur suspendu MJ-1031 sont disponibles. *8 Notez que des traces noires peuvent apparaître sur le bord des feuilles imprimées. *9 Si un finisseur en option est installé, le bac de réception supérieur du finisseur MJ-1101, le bac 1 du finisseur agrafage à cheval MJ-1030 et le

bac du système sont disponibles, ce qui n'est pas le cas du bac du finisseur suspendu MJ-1031. *10 Si un finisseur en option est installé, le bac de réception supérieur du finisseur MJ-1101 et le bac 1 du finisseur agrafage à cheval MJ-1030

sont disponibles, ce qui n'est pas le cas du bac de réception du système et du bac du finisseur suspendu MJ-1031.

y Le format "LT" est le format standard utilisé exclusivement en Amérique du Nord. y Le format "K" est un format standard chinois. y Abréviations des formats de papier : LT (Letter), LD (Ledger), LG (Legal), ST (Statement), COMP (Computer), SQ

(Square)

 Types et formats de papier non pris en charge

N'utilisez pas les types de papier suivants, car ils pourraient provoquer un incident papier :

y Papier humide y Papier plié y Papier bombé ou froissé y Papier très lisse ou très rêche

N'utilisez pas les types de papier suivants, car ils pourraient entraîner un dysfonctionnement du système :

y Papier ayant subi un traitement spécial y Papier ayant déjà été imprimé sur d'autre s copieu rs ou imprimantes

 Précautions à prendre pour le stockage du papier

Observez les consignes suivantes :

y Stockez le papier dans son emballage d'origine pour le protéger de la poussière. y Evitez de l'exposer à la lumière solaire. y Rangez-le dans un emp lacement à l'abri de l'humidité. y Pour éviter de plier le papier, poser-le sur une place plane.

 Chargement du papier dans les cassettes

Procédez comme suit pour charger du papier dans une cassette. Pour toute information sur le papier pris en charge, reportez-vous à la section suivante :  P.11 “Types et formats de papier pris en charge”

Mettez le système sous tension.

Tirez délicatement une cassette jusqu'à la butée.

12 Chargement du papier

1.AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

Appuyez sur la partie inférieure du guide dans le sens

de la flèche afin de le retirer, puis repositionnez-le selon le format de papier souhaité.

Le format du papier est indiqué sur le fond de la cassette.

Appuyez sur le côté droit (indiqué par la flèche) du

guide latéral pour le déverrouiller.

1 AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

Déplacez les guides latéraux en fonction du format

papier souhaité en appuyant sur les leviers verts prévus à cet effet.

y Le format du papier est indiqué sur le fond de la cassette. y Ajustez les guides latéraux avec les deux mains.

Placez du papier dans la cassette.

Chargement du papier 13

1 AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

y Il est possible de charger jusqu'à 600 feuilles (64 g/m2) (17 lb. Bond) dans chaque cassette. Veillez à ce

que la pile de papier ne dépasse pas l'indicateur de hauteur maximale situé à l'intérieur des guides latéraux.

 P.11 “Types et formats de papier pris en charge”

y Pour bien séparer les feuilles, prenez soin d'aérer la pile de papier et de la rendre uniforme en tapotant

dessus avant de la placer dans la cassette. Faites attention de ne pas vous couper les doigts avec les bords du papier.

y Placez le papier face à copier vers le haut (pour plus d'informations sur la face à imprimer, reportez-

vous aux indications figurant sur l'emballage du papier).

Ajustez les guides latéraux.

Pour du papier ordinaire, veillez à laisser un espace ("A" sur la figure de droite) de 0,5 mm (0,02"), soit de 1 mm (0,04") maximum au total*1

entre le papier et le guide latéral. A défaut, un incident papier pourrait se produire.

*1 Pour du papier épais, l'espace do it être compris entre 0,5 mm (0,02") et 1 mm

(0,04") [environ 1 mm (0,04") à 2 mm (0, 08") au total].

Appuyez sur le côté gauche (indiqué par la flèche) du

guide latéral pour le verrouiller.

Changez l'indicateur de format de papier, si

nécessaire.

Poussez délicatement la cassette dans le système jusqu'à la butée.

ATTENTION

Faites attention de ne pas vous coincer les doigts lorsque vous insérez la cassette dans le système.

Vous risqueriez de vous blesser.

14 Chargement du papier

1.AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

Si le format du papier chargé dans la cassette a changé, appuyez sur [OUI]. Appuyez

sur [NON] dans le cas contraire.

y Selon le paramétrage du système, il se peut que la page ci-dessus n'apparaisse pas. Dans ce cas,

reportez-vous à la section suivante pour modifier les paramètres de format :

 P.16 “Enregistrement du format de papier”

y Si vous souhaitez modifier le paramétrage du système de façon à afficher cette boîte de dialogue,

contactez votre administrateur.

1 AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

Si vous appuyez sur [NON], la procédure est terminée.

Sur l'écran tactile, sélectionnez le format et le type du papier présent dans la cassette.

1) Sélectionnez le format du papier.

2) Sélectionnez le type de papier, si nécessaire ( P.17).

3) Appuyez sur la touche [OK].

La procédure de chargement du papier est terminée.

Chargement du papier 15

1 AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

 Enregistrement du format de papier

Lors du premier chargement de papier ou d'un changement de format de papier dans une cassette, vous devez enregistrer le format.

Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du

tableau de bord.

Appuyez sur l'onglet [UTILISATEUR] de l'écran tactile pour afficher le menu

correspondant, puis sur [FORMAT TIR.].

Sélectionnez le format du papier sur l'écran tactile.

1) Sélectionnez la cassette dans laquelle vous avez chargé le papier à utiliser.

2) Sélectionnez le format du papier.

Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] ou [COPY] du tableau de bord.

Le menu principal réapparaît.

16 Chargement du papier

1 AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

1.AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

 Paramétrage du type de papier

Lorsque vous chargez du papier spécial différent du papier ordinaire ou de celui généralement utilisé pour la copie, vous devez en spécifier l'épaisseur et l'attribut.

y L'épaisseur et l'attribut peuvent être définis ensemble. y Les cassettes pour lesquelles le paramètre "EPAIS 1, 2 ou 3" ou l'attribut "AUCUN" est défini ne sont pas utilisées

pour la copie sur papier ordinaire.

y L'icône correspondant au type de papier défini apparaît dans la zone d'état du système.

 P.10 “Zone d'indication de l'état du système”

Types de papier pris en charge :

Epaisseur

Touche Description Icône

ORDINAIRE EPAIS 1 - 3 Papier épais

PAPIER RECYCLE

Papier ordinaire : 64 - 105 g/m

EPAIS 1 : 106 - 163 g/m EPAIS 2 : 164 - 209 g/m EPAIS 3 : 210 - 256 g/m

Papier recyclé

(17 - 28 lb. Bond)

(29 lb. Bond - 90 lb. Index)

(91 lb. Index - 110 lb. Index)

(111 lb. Index - 140 lb. Index)

—

, ,

Attribut

Touche Description Icône

AUCUN Aucun attribut spécifié — INSERER Papier utilisé en mode d'insertion de feuille

 P.113 “Insertion de feuilles” Il est possible de définir jusqu'à deux types de papier (intercalaire 1 et 2). Pour définir ces deux types de papier, sélectionnez la cassette à utiliser pour le premier type d'intercalaire et appuyez sur [INSERER], puis sélectionnez la cassette à utiliser pour le deuxième type d'intercalaire et appuyez sur [INSERER].

COUV. Papier utilisé en mode couverture

SPECIAL Papier couleur, papier avec filigrane, etc.

*1, *2

FAX

*1 Les fonct ions de transmission et de récepti on de fax ne sont disponibles que si l'unité fax (en option) est installée. *2 Les listes sont imprimées sur le papier défini en tant que "Papier pour fax". Pour plus d'informations sur l'impression des listes, reportez-vous

au Guide d'administration.

Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] du

tableau de bord.

 P.110 “Page de couverture”

Papier pour fax

Chargement du papier 17

1 AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

Appuyez sur l'onglet [UTILISATEUR] de l'écran tactile pour afficher le menu

correspondant, puis sur [FORMAT TIR.].

Appuyez sur [TYPE DE PAPIER].

Sélectionnez le type de papier.

1) Sélectionnez la cassette dans laquelle vous avez chargé le papier à utiliser.

2) Sélectionnez le type de papier.

Appuyez sur la touche [USER FUNCTIONS] ou [COPY] du tableau de bord.

Le menu principal réapparaît.

Annulation du type de papier défini

Appuyez sur la touche correspondant à la cassette que vous avez sélectionnée à l'étape 4, puis sur celle correspondant au type de papier que vous souhaitez annuler.

Si les deux types d'intercalaire sont définis et que vous annulez le type d'intercalaire 1, alors les paramètres du type d'intercalaire 2 vont remplacer ceux du type d'intercalaire 1.

18 Chargement du papier

1 AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

1.AVANT D'UTILISER LE SYSTÈME

 Chargement du papier dans le magasin grande capacité (en option)

Tirez délicatement la cassette du magasin grande

capacité jusqu'à la butée.

Insérez du papier dans les bacs de droite et de

gauche.

Prenez bien soin d'aérer la pile de papier, puis de la rendre uniforme en tapotant dessus avant de la placer dans le bac. Placez le papier face à copier vers le haut. Placez une pile de papier dans le bac de droite ("A" sur l'illustration) en la calant sur l'angle droit du bac, et une autre pile dans le bac de gauche ("B" sur l'illustration) en la calant sur l'angle gauche du bac. Veillez à insérer soigneusement le papier si vous l'empilez par petites quantités dans l'un et l'autre bac.

y Le papier du bac de droite est utilisé en premier. Lorsque ce bac est vide, l'alimentation se poursuit avec

le papier du bac de gauche qui est déplacé automatiquement vers celui de droite.

y Il est possible de charger jusqu'à 3000 feuilles (64 g/m2) (17 lb. Bond) dans les 2 bacs. Cependant,

veillez à ce que la pile de papier ne dépasse pas l'indicateur de hauteur maximale situé à l'intérieur des guides latéraux.

 P.11 “Types et formats de papier pris en charge”

y Pour plus d'informations sur la face à imprimer, reportez-vous aux indications figurant sur l'emballage du

papier.

y Faites attention de ne pas vous couper les doigts avec les bords du papier en aérant les feuilles. y Lorsque vous placez le papier, assurez-vous que le levier central n'est pas ouvert (voir les étiquettes du

magasin grande capacité).

Introduisez délicatement la cassette du magasin grande capacité dans le système.

Lorsque la cassette est entièrement insérée, le bac de droi te s'élève jusqu'à la position d'alimentation.

ATTENTION

Faites attention de ne pas vous coincer les doigts lorsque vous insérez la cassette dans le système.

Vous risqueriez de vous blesser.

Changez de type de papier, si nécessaire.

 P.17 “Paramétrage du type de papier”

Chargement du papier 19

2.PROCÉDURE DE COPIE

Ce chapitre décrit les procédures élémentaires de copie.

Avant d'effectuer des copies.................................................................................................22

Stockage des copies couleur................................................................................................................................22

Fonction de prévention des contrefaçons ............................................................................................................22

Mise en place des originaux..................................................................................................23

Originaux pris en charge......................................................................................................................................23

Mise en place des originaux sur la vitre d'exposition ...........................................................................................24

Originaux de type livre..........................................................................................................................................25

Utilisation du chargeur retourneur automatique de documents en option (RADF)...............................................26

Procédure de copie................................................................................................................29

Procédure élémentaire de copie...........................................................................................................................29

Scan de l'original suivant au cours d'une opération de copie...............................................................................32

Interruption de la copie en cours pour la copie d'autres documents ....................................................................33

Copie épreuve......................................................................................................................................................34

Sélection du bac de réception..............................................................................................................................36

Copie via le bypass................................................................................................................37

Copie via le bypass..............................................................................................................................................37

Copie à l'aide du bypass sur du papier de format standard.................................................................................38

Copie à l'aide du bypass sur du papier de format non standard ..........................................................................44

2 PROCÉDURE DE COPIE

Avant d'effectuer des copies

 Stockage des copies couleur

Prenez les précautions suivantes pour stocker les copies couleur :

y Evitez d'exposer les copies à la lumièr e afi n d'é liminer tout risque de décoloration en cas de stockage prolongé. y Si les copies sont comprimées pendant une période prolongée entre des feuilles de plastique en chlorure de vinyle, il

est possible que le toner fonde et adhère au plastique. Conservez-les dans des classeurs en polyéthylène en cas de

stockage prolongé.

y Lorsqu'une copie couleur est pliée, le toner peut être altéré au niveau du pli. Aussi le stockage prolongé de copies

couleur pliées est-il déconseillé.

y Le toner des copies peut fondre au contact d'un solvant ou d'une encre qui n'est pas tout à fait sèche. y Lorsque les copies sont conservées à proximité d'une source de chaleur extrêmement élevée, telle qu'un radiateur, le

toner peut fondre. Conservez-les à température ambiante et évitez les écarts de température importants.

 Fonction de prévention des contrefaçons

Ce système possède une fonction de prévention des contrefaçons. Utilisez cette fonction pour empêcher la copie ou le scan non autorisé de documents sur ce système.

22 Avant d'effectuer des copies

2 PROCÉDURE DE COPIE

Mise en place des originaux

 Originaux pris en charge

Avec le chargeur retourneur automatique de documents (en option), il est possible de numériser automatiquement des originaux recto verso une feuille après l'autre. Vous pouvez placer sur la vitre d'exposition des feuilles de papier ordinaire mais également les originaux que vous ne pouvez pas insérer dans le chargeur retourneur automatique de documents : films OHP, papier calque, livrets, objets en trois dimensions, etc.

Emplacement Format max. Grammage du papier

Vitre d'exposition

Chargeur retourneur automatique de documents (en option)

Longueur : 297 mm (11,69") Largeur : 432 mm (17,01")

Originaux recto : 35 - 157 g/m (9,3 - 41,8 lb.) Originaux recto-verso : 50 -

157 g/m

—

(13,3 - 41,8 lb.)

Formats pouvant être détectés

automatiquement

Autres pays que l'Amérique du Nord : A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R Amérique du Nord : LD, LG, LT, LT-R, ST-R

Autres pays que l'Amérique du

Nord : A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO Amérique du Nord : LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP

y La détection automatique du format ne fonctionne pas correctement avec les originaux de format A/B sur les

systèmes utilisés en Amérique du Nord. De même, elle ne fonctionne pas correctement avec les originaux de format LT sur les systèmes utilisés dans les autres pays que l'Amérique du Nord.

y La détection automa tique du format ne fonctionne pas correctement avec le format K (format standard en Chine). y Ne placez pas d'objets lourds (4 kg ou plus) sur la vitre et n'appuyez pas dessus avec force. y Assurez-vous de placer du papier au format ST ou A5 en orientation paysage lorsque vous utilisez le chargeur

retourneur automatique de documents (en option).

Nombre maximal de feuilles autorisé par scan

Il est possible de numériser jusqu'à 1000 feuilles (originaux aux formats A4 et LT) par travail de copie ou autant de feuilles que la mémoire en accepte. Si la quantité de feuilles numérisées dépasse le nombre maximal, l'opération de scan s'arrête et le message ci-après apparaît.

Si vous souhaitez imprimer les données numérisées jusqu'à l'arrêt de l'opération, appuyez sur la touche [OUI]. Si vous souhaitez les supprimer, appuyez sur [NON].

Mise en place des originaux 23

2 PROCÉDURE DE COPIE

 Mise en place des originaux sur la vitre d'exposition

Vous pouvez placer sur la vitre d'exposition des feuilles de papier ordinaire mais également les originaux que vous ne pouvez pas insérer dans le chargeur retourneur automatique de documents : films OHP, papier calque, etc.

ATTENTION

Ne placez pas d'objets lourds (4 kg ou plus) sur la vitre et n'appuyez pas dessus avec force.

Vous risqueriez de la briser et de vous blesser.

Soulevez le cache-exposition (en option) ou le chargeur retourneur automatique de

documents (en option).

Soulevez-le d'au moins 60 degrés pour que le format de l'original soit correctement détecté.

Placez l'original face vers le bas, puis calez-le dans

l'angle supérieur gauche de la vitre.

Pour copier des originaux transparents

Pour copier des originaux transparents, tels que les films OHP ou du papier calque, placez dessus une feuille vierge d'un format identique ou supérieur.

Abaissez doucement le cache-exposition (en option) ou le chargeur retourneur

automatique de documents (en option).

24 Mise en place des originaux

2.PROCÉDURE DE COPIE

 Originaux de type livre

Vous pouvez placer des originaux de type livre sur la vitre d'exposition.

ATTENTION

Ne placez pas d'objets lourds (4 kg ou plus) sur la vitre et n'appuyez pas dessus avec force.

Vous risqueriez de la briser et de vous blesser.

Soulevez le cache-exposition (en option) ou le chargeur retourneur automatique de

documents (en option).

Ouvrez l'original à la page souhaitée et placez-le face

vers le bas. Calez-le dans l'angle supérieur gauche de la vitre.

2 PROCÉDURE DE COPIE

Si vous souhaitez utiliser la fonction de copie recto verso ou double page avec des originaux de type livre, alignez le centre de l'original avec le repère jaune situé sous la vitre.

 P.81 “Copie recto verso d'un original de type livre”  P.98 “Double page”

Abaissez doucement le cache-exposition (en option) ou le chargeur retourneur

automatique de documents (en option).

y Lorsque l'original est très épais, veillez à refermer délicatement le cache-exposition (en option) ou le

chargeur retourneur automatique de documents (en option). Le processus de copie fonctionne sans problème même lorsque le chargeur n'est pas complètement abaissé.

y Evitez de regarder la vitre pendant l'opération de copie, car la lumière émise risque de vous éblouir.

Mise en place des originaux 25

2 PROCÉDURE DE COPIE

 Utilisation du chargeur retourneur automatique de documents en option (RADF)

 Précautions

N'utilisez pas les originaux de type 1 à 8 décrits ci-dessous car ils pourraient provoquer des incidents papier ou endommager le système.

1. Les originaux froissés, pliés ou bombés

2. Le papier carbone

3. Les originaux scotchés, collés ou découpés

4. Les originaux tenus par une agrafe ou un trombone

5. Les originaux troués ou déchirés

6. Les originaux humides

7. Les films OHP ou le papier calque

8. Le papier couché (recouvert de cire, etc.)

Les originaux de type 9 et 10 ci-dessous peuvent être utilisés à condition mais doivent être manipulés avec le plus grand soin.

9. Originaux que vous ne pouvez pas faire glisser entre les doigts ou traités.

10.Originaux pliés ou froissés (devant être lissés avant utilisation).

132

7849

Traces noires

Si la zone de scan ou les guides sont sales, des traces noires risquent d'apparaître à l'impression. Il est recommandé de nettoyer cette zone et ces éléments une fois par semaine. Pour plus d'informations sur le nettoyage, reportez-vous au Guide de Prise en main rapide.

26 Mise en place des originaux

2 PROCÉDURE DE COPIE

2.PROCÉDURE DE COPIE

 Mode d'alimentation continue

Il s'agit du mode d'alimentation par défaut. Les originaux placés dans le chargeur retourneur automatique de documents (en option) sont numérisés page par page de façon continue. Ce mode est particulièrement utile lorsque vous souhaitez copier plusieurs originaux en une seule opération.

Alignez tous les originaux,

Regroupez les originaux selon l'ordre dans lequel vous souhaitez les copier. La page située sur le haut de la pile sera la première à être copiée.

Placez les originaux face vers le haut et réglez les

guides latéraux selon la longueur des originaux.

y Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles [35 à 80 g/m2 (9,3 à

20 lb.)], tous formats confondus, ou une pile d'une épaisseur de 16 mm (0,62").

y Pour plus d'informations sur le chargement d'originaux de

formats différents, reportez-vous à la section suivante :  P.52 “Copie d'originaux de formats mélangés en une seule opération”

Pour les originaux particulièrement longs

Tirez sur l'extension afin d'empêcher les originaux de tomber à leur sortie.

Pour replacer le butoir, soulevez-le légèrement et poussez-le.

Si la pile d'originaux à numériser en une seule fois est particulièrement épaisse, nous vous recommandons de la

subdiviser au préalable en plus petites piles. Placez la première pile d'originaux et, tandis que le scan commence,

appuyez sur la touche [CONTINUER] de l'écran tactile. A la fin du scan, placez la pile d'originaux suivante et appuyez

sur la touche [START] du tableau de bord.

Mise en place des originaux 27

2 PROCÉDURE DE COPIE

 Mode d'alimentation simple

Lorsque ce mode est activé, l'original est copié automatiquement dès qu'il est placé dans le chargeur retourneur automatique de documents (en option). Ce mode est particulièrement utile lorsque vous souhaitez copier un seul original.  P.125 “ADF -> SADF”

Ajustez les guides latéraux à la longueur de l'original.

Insérez l'original le long des guides latéraux, face

vers le haut.

L'original est chargé automatiquement et le menu de l'étape 3 apparaît sur l'écran tactile.

Vous ne devez alors plus toucher l'original.

Procédez de la même façon pour copier, le cas échéant, l'original suivant.

L'original est entraîné dans le système de la même manière, que vous appuyiez ou non sur [OUI].

Une fois les orignaux copiés, appuyez sur la touche [TERMINE].

Si vous n'appuyez pas sur cette touche, la copie démarre néanmoins dès que l'opération en cours est annulée par la fonction d'effacement automatique.  P.49 “Réinitialisation de tous les paramètres modifiés”

28 Mise en place des originaux

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