多功能彩色数码复印机
用户功能手册
商标和版权
商标
- Windows 98 的官方名称是 Microsoft Windows 98 操作系统。
- Windows Me 的官方名称是 Microsoft Windows Me 操作系统。
- Windows 2000 的官方名称是 Microsoft Windows 2000 操作系统。
- Windows XP 的官方名称是 Microsoft Windows XP 操作系统。
- Windows Server 2003 的官方名称是 Microsoft Windows Server 2003 操作系统。
- Microsoft,Windows,Windows NT 和其它微软产品的商标和产品名称是微软公司在美国和其他国家的商
标。
- Apple,AppleTalk,Macintosh,Mac,TrueType 和 LaserWriter 是苹果计算机有限公司在美国和其他国家的商
标。
- Postscript 是 Adobe 系统有限公司的商标。
- Netscape 是网景通信公司的商标。
-IBM,AT 和 AIX 是国际商用机器公司的商标。
- NOVELL,NetWare 和 NDS 是 Novell 公司的商标。
- 本手册中的其他公司名称和产品名称分别是其相应公司的商标。
版权
© 2006 东芝泰格有限公司版权所有
版权法保护本手册在没有东芝泰格的书面许可的情况下严禁以任何形式进行复制。即使不涉及专利限制，
关于所含信息的使用仍受到法律保护。
目录
前言 ................................................................................................................ 5
第一章 地址簿管理 （地址菜单）
地址簿管理.................................................................................................... 10
关于地址簿中联系人的管理 ..................................................................... 10
注册联系人 .............................................................................................. 10
编辑联系人信息 ....................................................................................... 12
删除联系人 .............................................................................................. 14
搜索联系人 .............................................................................................. 16
组管理...........................................................................................................20
管理地址簿中的组.................................................................................... 20
创建新组 .................................................................................................. 20
编辑组......................................................................................................23
删除组......................................................................................................28
搜索组......................................................................................................30
确认组的成员........................................................................................... 33
第二章 管理计数器 （计数器菜单）
总计数器 .......................................................................................................36
显示打印计数器 ....................................................................................... 36
显示扫描计数器 ....................................................................................... 38
打印总计数器 ................................................................................................39
部门计数器.................................................................................................... 40
显示部门代码的打印计数器 ..................................................................... 40
显示 “部门代码”的 “扫描计数器”...................................................... 43
显示部门代码的传真通讯计数器 ..............................................................45
管理部门代码 ................................................................................................47
作为管理员登录 ....................................................................................... 47
打印部门代码列表.................................................................................... 49
启用部门代码........................................................................................... 49
重置所有部门计数器 ................................................................................ 51
删除所有部门代码.................................................................................... 52
注册新的部门代码.................................................................................... 53
编辑部门代码........................................................................................... 56
删除部门代码........................................................................................... 60
重置每个部门的计数器 ............................................................................ 61
设置所有部门的输出限制.........................................................................62
设置无限制黑白 ....................................................................................... 64
检查墨粉量.................................................................................................... 65
目录 1
第三章 设置项目 （用户）
设置一般功能 ................................................................................................68
设置自动清除模式.................................................................................... 68
更改显示语言........................................................................................... 70
设置反转显示模式.................................................................................... 71
更换墨粉盒 .............................................................................................. 73
设置校准 .................................................................................................. 75
设置配准 .................................................................................................. 77
设置复印功能 ................................................................................................78
设置传真功能 ................................................................................................80
设置扫描功能 ................................................................................................82
设置电子归档功能.........................................................................................85
打印列表 .......................................................................................................86
打印地址簿列表 ....................................................................................... 86
打印组号码列表 ....................................................................................... 88
打印功能列表 （用户）............................................................................ 89
设置纸盒 .......................................................................................................90
查收 E-MAIL ................................................................................................. 91
关闭电源 （关机）.........................................................................................92
设置 BIP 打印 ............................................................................................... 93
第四章 设置项目 （管理员）
进入管理员菜单 ............................................................................................97
设置常规功能 ................................................................................................99
设置设备信息........................................................................................... 99
通告设置 ................................................................................................ 101
更改管理员密码 ..................................................................................... 103
设置日期和时间 ..................................................................................... 105
设置周定时器......................................................................................... 107
设置自动省电模式.................................................................................. 110
设置睡眠模式......................................................................................... 112
设置校准和注册显示级别.......................................................................114
设置复印校准......................................................................................... 116
设置打印校准......................................................................................... 119
设置配准 ................................................................................................ 122
设定纸盒设置弹出和卡纸恢复弹出功能 ................................................. 124
设置网络功能 ..............................................................................................126
设置 TCP/IP 协议...................................................................................126
设置 IPX/SPX 协议 ................................................................................ 132
2 目录
设定 NetWare 设置 ................................................................................134
设置 SMB 协议 ...................................................................................... 136
设置 HTTP 网络服务.............................................................................. 139
设置以太网的速度.................................................................................. 141
设置 LDAP 和 SNMP 网络服务.............................................................. 143
设置复印功能 ..............................................................................................146
设置传真功能 ..............................................................................................148
设置终端标识符 ..................................................................................... 148
设定初始传真设置.................................................................................. 151
设置线路 -2 模式....................................................................................153
设置接收打印......................................................................................... 156
设置恢复传送......................................................................................... 162
设置文件功能 ..............................................................................................164
设置 E-MAIL 功能....................................................................................... 165
设置扫描到 E-mail 的消息属性 ..............................................................165
设置扫描到 E-mail 消息段大小 ..............................................................166
设置互联网传真功能 ................................................................................... 167
设置互联网消息属性 .............................................................................. 167
设置互联网传真消息段大小 ...................................................................168
设置互联网传真主体字符串传送 ............................................................169
设置列表 / 报告 ...........................................................................................170
设置传送 / 接收日志............................................................................... 170
设置通讯报告......................................................................................... 172
设置接收列表......................................................................................... 175
打印列表 .....................................................................................................177
设置打印机 / 电子归档功能 ......................................................................... 178
无线设置和蓝牙设置 ................................................................................... 179
第五章 附录
列表打印示例 ..............................................................................................182
总计数器列表......................................................................................... 182
部门代码列表......................................................................................... 183
地址簿列表 ............................................................................................ 184
组号码列表 ............................................................................................ 185
功能列表 （用户）.................................................................................. 186
NIC 配置页 ............................................................................................ 187
功能列表 （管理员）.............................................................................. 188
PCL 字体列表 ........................................................................................201
索引 ...........................................................................................................................................203
目录 3
4 目录
前言
关于手册
感谢您购买东芝多功能彩色数码复印机 e-STUDIO2500c/3500c/3510c。本操作手册内容包括：
y 如何设置多功能彩色数码复印机。
y 如何操作 [ 用户功能 ] 键下的各种功能。
使用此多功能彩色数码复印机之前，请充分阅读并理解本操作手册。为了确保在任何时候产生清
晰的复印件并使多功能彩色数码复印机处于最佳工作状态，本手册应该在需要参考的时候容易拿
到。
感谢您购买东芝多功能彩色数码复印机 e-STUDIO2500c/3500c/3510c。
我们为您提供了使用此多功能彩色数码复印机的操作手册，请选择并阅读最符合您需求的手册。
《快速开始手册》
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《快速开始手册》介绍了 e-STUDIO2500c/3500c/3510c 的初始设置流
程，并提供了其随机产品的说明，如 《基本功能操作手册》和各 CD-
ROM。
《基本功能操作手册》
《基本功能操作手册》介绍了如何操作本设备的基本功能，尤其是复印
功能的操作。
此手册中还包括了用户必须了解的一般注意事项。在使用多功能彩色数
码复印机之前，必须阅读此手册。
《用户功能手册》
《用户功能手册》介绍了如何使用此设备控制面板上 [ 用户功能 ] 键下的
各种功能和设置。
前言 5
《色彩指南》
色彩指南简要地说明了本设备的彩色功能，如 “复印浓度调整”、“色
彩调整”、“复印编辑”、“图像编辑”和 “图像处理”。本手册还涵盖
了彩色的基本知识。
在用户文件 CD-ROM 中包括以下 PDF 手册：
《TopAccess Guide》
介绍了如何通过客户端计算机使用 TopAccess （基于网络的应用工具）
操作和设置网络功能，例如：网络扫描功能和任务管理。
《Network Administration Guide》
介绍了如何设置网络服务器以提供多种网络服务的方法，以及帮助网络
管理员进行故障排除的方法。
6 前言
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《打印功能手册》
介绍了如何在 Microsoft Windows, Apple Mac OS 和 UNIX 系统的计算机
中安装用于打印的客户端软件，以及从多功能彩色数码复印机进行打印
的方法。
《扫描功能手册》
介绍了如何使用本设备的扫描功能。
《e-Filing Guide》
介绍了如何使用 “TWAIN Driver”、“File Downloader”和 “e-Filing
web utility”操作 e-Filing 功能的方法。
《Network Fax Guide》
《Network Fax Guide》介绍了如何使用网络传真功能，使用户能够对通
过网络来自客户端计算机的传真和互联网传真进行操作。
《User Management Guide》
说明了如何使用用户管理功能 （如部门管理、用户管理设置和扫描至电
子邮件的用户认证等）来管理此设备。
阅读 PDF 格式的手册
要阅读或打印 PDF 格式的基本功能手册，您需要在您的计算机上安装 Adobe Reader 或 Adobe
Acrobat Reader。如果没有安装 Adobe Reader 或 Adobe Acrobat Reader，请从 Adobe
Systems Incorporated 网站上进行下载和安装。
前言 7
此手册中的注意事项
为确保正确和安全地使用东芝多功能彩色数码复印机，本手册按下面三个等级描述安全注意事
项：
阅读此操作手册之前，您应该彻底理解这些标识的意义和重要性。
此外，本手册也描述了便于操作本设备的有用信息，请看如下信息：
表示一个潜在的危险状态，如果不能避免，将引起死亡、严重伤害、或严重损
坏、或设备及周围资产起火。
表示一个潜在的危险状态，如果不能避免，有可能引起中小程度的伤害、设备
或周围资产局部损坏或数据丢失。
表明一个应当遵循的，调整多功能彩色数码复印机最佳性能的过程，从而避免
复印问题。
描述操作多功能彩色数码复印机时有用的便利信息。
与操作项相关的页面。请根据需要进行阅读。
8 前言
1. 地址簿管理 （地址菜单）
地址簿管理 ................................................................................................................10
关于地址簿中联系人的管理...............................................................................................................10
注册联系人 ........................................................................................................................................10
编辑联系人信息 .................................................................................................................................12
删除联系人 ........................................................................................................................................14
搜索联系人 ........................................................................................................................................16
组管理 .......................................................................................................................20
管理地址簿中的组 .............................................................................................................................20
创建新组............................................................................................................................................20
编辑组 ...............................................................................................................................................23
删除组 ...............................................................................................................................................28
搜索组 ...............................................................................................................................................30
1 地址簿管理 （地址菜单）
地址簿管理
关于地址簿中联系人的管理
使用 [ 地址 ] 按键输入地址簿内容。输入的地址簿内容可用于传真和扫描到 E-mail 功能。
在 “地址簿”中，您可以最多注册 1000 个联系人，每个联系人可以含有一个传真号、一个电子
邮件地址，或同时含有此二者。还可以为每个联系人指定传真发送的选项设置，例如发送类型、
ECM、发送质量、电话线路选择和子地址设置。
在 “地址簿”菜单中您可以执行以下操作以管理联系人。
y第 10 页 “注册联系人”
y第 12 页 “编辑联系人信息”
y第 14 页 “删除联系人”
y第 16 页 “搜索联系人”
注册联系人
以下步骤描述了如何在 “地址簿”中注册新的联系人。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 地址 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 地址簿 ] 键。
2
3
10 地址簿管理
y 显示地址簿窗口。
按你希望注册新联系人的空白键并按 [ 注册 ] 键。
y 显示地址簿注册窗口。
如果触摸屏上没有显示未定义的联系人，则按 [ 下页 ] 键来显示下一个屏幕。
按触摸屏上的各个键输入如下联系人信息。
4
y [ 名 ] — 输入联系人的名字。此名字将显示在触摸屏上的地址簿列表中。
y [ 姓 ] — 输入联系人的姓。此姓将显示在触摸屏的地址簿列表中。
y [ 传真号码 ] — 输入联系人的传真号码。
y [ 第二个传真 ] — 输入此联系人的第二个传真号码。
y [E-MAIL] — 输入此联系人的电子邮件地址。
y [ 公司 ] — 输入联系人的公司名称。
y [ 部门 ] — 输入联系人的部门名称。
y [ 关键词 ] — 输入此联系人的关键词。此关键词可用于搜索此联系人。
y 至少输入 [ 名 ] 或 [ 姓 ] 中的任一项，以及 [ 传真号码 ] 或 [E-MAIL] 中的任一项来注册联
系人。
y 如果在 [ 传真号码] 和 [ 第二个传真 ] 中输入“－”，将会在拨打传真号码时添加 3 秒钟的
停顿。
按下各键都显示输入屏幕。使用键盘和数字键输入并按 [ 设置 ] 键来设置此条目。
按 [ 选项 ] 键指定传真发送的默认设置。
5
此项仅当安装了选购件传真单元时可用。
地址簿管理 11
1 地址簿管理 （地址菜单）
根据需要指定下列项。
6
y 传送类型 — 设置传真的传送类型。按 [ 内存传送 ] 键选择内存传送模式或 [ 直接传送 ]
键选择直接传送模式。
y ECM — 选择 ECM （错误纠正模式） 是否生效，以自动重发文件中受线路噪声影响
或失真的任何部分。按 [ 开 ] 键启用 ECM， 或 [ 关 ] 键禁用 ECM。
y 高质量传送 — 选择文件是否以高质量模式传送。此功能允许以比平时较低的速度发
送文件，以便发送受线路条件的影响较少。按 [ 开 ] 键启用高质量传送，或 [ 关 ] 键禁
用高质量传送。
y 线路选择 — 选择用于发送传真的电话线路。按 [ 线路 1] 键采用线路 1，或 [ 线路 2] 键
采用线路 2。仅在安装了第二条电话线路传真板的情况下，才可以选择 [ 线路 2] 键。
y [SUB] — 如果希望将原稿发送到远程传真机的邮箱中，请输入邮箱号码。
y [SID] — 请输入密码以便将文件发送到远程传真机的邮箱中。
y [SEP] — 如果希望从远程传真机的邮箱中检索文档，请输入邮箱号码。
y [PWD] — 输入密码以便从远程传真机的邮箱中检索文档。
按 [SUB]、[SID]、[SEP] 和 [PWD] 键时，将显示输入屏幕。使用键盘和数字键输入数值，
然后按 [ 设置 ] 键来设置此条目。
按 [ 设置 ] 键保存选项设置。
7
按 [ 设置 ] 键注册该联系人信息。
8
编辑联系人信息
以下步骤描述了如何编辑 “地址簿”中现有的联系人信息。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
12 地址簿管理
按 [ 地址 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 地址簿 ] 键。
2
y 显示地址簿窗口。
选择您希望编辑的联系人并按 [ 编辑 ] 键。
3
y 显示地址簿编辑窗口。
y 如果触摸屏没有显示您想编辑的联系人，请按 [ 下页 ] 键显示下一个屏幕。
y 可以快速搜索到要编辑的联系人。要搜索联系人，请参见 第 16 页 “搜索联系人”
按触摸屏上的各键，编辑联系人信息。
4
y 有关每一项的说明，请参见前面的 “注册联系人” 步骤中的 “步骤 4”。
按 [ 选项 ] 键指定传真发送的默认设置。
5
此项仅当安装了选购件传真单元时可用。
地址簿管理 13
1 地址簿管理 （地址菜单）
根据需要，指定下列项目并按 [ 设置 ] 键。
6
y 有关每一项的说明，请参见前面的 “注册联系人”步骤中的 “步骤 6”。
按 [ 设置 ] 键保存联系人信息。
7
删除联系人
以下步骤描述了如何删除 “地址簿”中现有的联系人。
y 已编辑联系人信息。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 地址 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 地址簿 ] 键。
2
y 显示地址簿窗口。
14 地址簿管理
选择您希望删除的联系人，并按 [ 删除 ] 键。
3
y 显示 “删除确认”窗口。
如果触摸屏没有显示您想删除的联系人，则按 [ 下页 ] 键来显示下一个屏幕。
按 [ 是 ] 键删除联系人信息，或 [ 否 ] 键取消删除。
4
y 按 [ 是 ] 键时，选定的联系人被删除。
地址簿管理 15
1 地址簿管理 （地址菜单）
搜索联系人
以下步骤描述了如何在 “地址簿”中搜索联系人。此功能对于查找要编辑的联系人很有用。
通过输入 ID 号或搜索字符串来搜索联系人。
根据 ID 号搜索一个联系人
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 地址 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 地址簿 ] 键。
2
y 显示地址簿窗口。
按 [ 已知 ID] 键。
3
y 显示已知 ID 窗口。
使用数字键输入 “ID 号码”，并按 [ 设置 ] 键。
4
16 地址簿管理
触摸屏显示已搜索到的联系人。选择联系人并按 [ 编辑 ] 键编辑联系人信
5
息，或按 [ 删除 ] 键删除联系人。
y 请参见 “编辑联系人信息” 获取有关编辑联系人信息的说明。 第 12 页
输入搜索字符串来搜索联系人
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 地址 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 地址簿 ] 键。
2
y 显示地址簿窗口。
按 [ 搜索地址 ] 键。
3
y 显示搜索地址窗口。
地址簿管理 17
1 地址簿管理 （地址菜单）
按下指定搜索字符串的键。
4
y 按各键都显示输入屏幕。
使用键盘和数字键输入搜索字符串，然后按 [ 设置 ] 键。
5
将会搜索在指定项中包含搜索文本的联系人。
在需要的项中指定搜索字符串，然后按 [ 搜索 ] 键。
6
18 地址簿管理
触摸屏显示已搜索到的联系人。选择联系人并按 [ 设置 ] 键编辑联系人信
7
息。
y 参见 “编辑联系人信息” 获取有关编辑联系人信息的说明。 第 12 页
地址簿管理 19
1 地址簿管理 （地址菜单）
组管理
管理地址簿中的组
可以创建包含多个联系人的组，使您在操作扫描到 E-mail、发送传真或互联网传真时，只需指定
组而无需分别指定每个收件人。您也可以删除组。
在 “地址簿” 中，您最多可以注册 200 个组，每个组最多可以包含 1000 名成员。
y 一个传真号码或一个 E-mail 地址作为一个目的地。如果您选择同时包含传真号码和 E-mail
地址的联系人，则将使组中产生两个目的地。
y 您可以在组中注册传真号码，但是只有在安装了选购件传真单元时，才可以使用这些号码指
定传真发送的目的地。
在 “组”菜单中，您可以执行以下操作以管理组。
y第 20 页 “创建新组”
y第 23 页 “编辑组”
y第 28 页 “删除组”
y第 30 页 “搜索组”
创建新组
以下描述了如何在 “地址簿”中创建新组。
按下控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按下 [ 地址 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 组 ] 键。
2
y 显示组窗口。
20 组管理
按您希望创建新组的空白键，再按 [ 注册 ] 键。
3
y 显示组号码注册窗口。
如果触摸屏没有显示未定义的组，则按 [ 下页 ] 键来显示下一个屏幕。
按 [ 组名 ] 键。
4
y 显示输入窗口。
使用键盘和数字键输入组名，并按 [ 设置 ] 键。
5
组管理 21
1 地址簿管理 （地址菜单）
按 [ 设置 ] 键。
6
y 显示组成员确认窗口。
选择要添加到该组的联系人，然后按 [ 设置 ] 键。
7
y 通过手动选择每个联系人来添加或删除联系人的步骤，请参见 “添加或删除联系
人”。 第 25 页
y 使用 ID 号搜索联系人进行添加操作的步骤，请参见 “使用 ID 号搜索来添加联系
人”。 第 26 页
y 通过使用搜索字符串搜索来添加联系人的步骤，请参见 “使用 “搜索字符串”搜索
来添加联系人”。 第 27 页
新组已创建并显示在触摸屏上。
8
22 组管理
编辑组
以下步骤描述了如何编辑组名、添加或删除组中的成员。
编辑组名
按下控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按下 [ 地址 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 组 ] 键。
2
y 显示组窗口。
按您希望编辑的组并按 [ 编辑 ] 键。
3
y 显示组号码编辑窗口。
如果触摸屏没有显示您想编辑的组，则按 [ 下页 ] 键来显示下一个屏幕。
组管理 23
1 地址簿管理 （地址菜单）
按下 [ 组名 ] 键来编辑组名。
4
y 显示输入窗口。
使用键盘和数字键输入组名称，并按 [ 设置 ] 键。
5
按 [ 设置 ] 键。
6
y 显示组成员确认窗口。
24 组管理
在此屏幕中，突出显示已注册在此组中的联系人。
7
y 通过手动选择每个联系人来添加或删除联系人的步骤， 请参见 “添加或删除联系
人”。 第 25 页
y 使用 ID 号搜索联系人进行添加操作的步骤，请参见 “使用 ID 号搜索来添加联系
人”。 第 26 页
y 通过使用搜索字符串搜索来添加联系人的步骤，请参见 “使用 “搜索字符串”搜索
来添加联系人”。 第 27 页
要结束组的编辑，请按 [ 设置 ] 键保存设置。
8
添加或删除联系人
按未突出显示的联系人添加至组，或按突出显示的联系人，将其从组中
1
删除。
y 要将联系人的传真号码和电子邮件地址添加到组中，请按联系人名称。
y 如果只将联系人的传真号码添加到组中，请按联系人的 [ 传真 ] 键。
y 如果只将联系人的 E-mail 地址添加到组中，请按联系人的 [E-MAIL] 键。
y 按 [ 上页 ] 键或 [ 下页 ] 键显示不同页面上的联系人。
y 通过按 [ 全清 ] 键，可以清除所有突出显示的联系人。
按 [ 设置 ] 键保存组。
2
y 该组已被修改。
组管理 25
1 地址簿管理 （地址菜单）
使用 ID 号搜索来添加联系人
按 [ 已知 ID] 键。
1
y 显示已知 ID 窗口。
使用数字键输入 ID 号，并按 [ 设置 ] 键。
2
触摸屏显示已搜索到的联系人。按下要添加至组的联系人。
3
y 想要将联系人的传真号码和 E-mail 地址添加到组中，请按联系人名称。
y 如果只将联系人的传真号码添加到组中，请按联系人的 [ 传真 ] 键。
y 如果只将联系人的 E-mail 地址添加到组中，请按联系人的 [E-MAIL] 键。
y 按 [ 上页 ] 键或 [ 下页 ] 键显示不同页面上的联系人。
y 通过按 [ 全清 ] 键也可以清除所有突出显示的联系人。
按 [ 设置 ] 键加入组。
4
y 该组中的联系人已被修改。
26 组管理
使用 “搜索字符串”搜索来添加联系人
按下 [ 搜索地址 ] 键。
1
y 显示搜索地址窗口。
按用于搜索的键，指定搜索字符串。
2
y 按各键都显示输入屏幕。
使用键盘和数字键输入搜索字符串，然后按 [ 设置 ] 键。
3
将会搜索指定项中包含搜索字符串的联系人。
组管理 27
1 地址簿管理 （地址菜单）
在需要的项中指定搜索字符串，然后按下 [ 搜索 ] 键。
4
触摸屏显示已搜索到的联系人。按您希望添加至组的联系人。
5
删除组
y 想要将联系人的传真号码和 E-mail 地址添加到组中，请按联系人名称。
y 如果只将联系人的传真号码添加到组中，请按联系人的 [ 传真 ] 键。
y 如果只将联系人的 E-mail 地址添加到组中，请按联系人的 [E-MAIL] 键。
按 [ 上页 ] 键或 [ 下页 ] 键显示不同页面上的联系人
按下 [ 设置 ] 键保存组。
6
y 该组中的联系人已被修改。
以下步骤描述了如何删除 “地址簿”中的组。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
28 组管理
按 [ 地址 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 组 ] 键。
2
y 显示组窗口。
按您希望删除的组并按 [ 删除 ] 键。
3
y 显示 “删除确认”窗口。
如果触摸屏没有显示您想删除的组，则按 [ 下页 ] 键来显示下一个屏幕。
按 [ 是 ] 键删除联系人信息，按 [ 否 ] 键取消删除。
4
y 按 [ 是 ] 键时，选定的组被删除。
组管理 29
1 地址簿管理 （地址菜单）
搜索组
以下步骤描述了如何在 “地址簿”中搜索组。此功能对于查找要编辑的联系人很有用。
输入 ID 号或搜索字符串可以搜索组。
根据 ID 号搜索组
按下控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按下 [ 地址 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 组 ] 键。
2
y 显示组窗口。
按 [ 已知 ID] 键。
3
y 显示已知 ID 窗口。
使用数字键输入 “ID 号”，并按 [ 设置 ] 键。
4
30 组管理
触摸屏的屏幕显示已搜索到的组。选择组并按 [ 编辑 ] 键编辑组信息。
5
y 参见 “编辑组” 获取有关组编辑的说明。 第 23 页
根据组名搜索组
按下控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 地址 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 组 ] 键。
2
y 显示组窗口。
按 [ 搜索组 ] 键。
3
y 显示搜索组窗口。
组管理 31
1 地址簿管理 （地址菜单）
按 [ 组名 ] 键指定搜索字符串。
4
y 显示输入窗口。
使用键盘和数字键输入搜索字符串，然后按 [ 设置 ] 键。
5
将会搜索组名称字段中包含搜索字符串的组。
按 [ 搜索 ] 键。
6
32 组管理
7
确认组的成员
以下步骤描述了如何确认该组中添加的联系人。
1
2
触摸屏显示已搜索到的组。选择组并按 [ 设置 ] 键以编辑组信息。
y 请参见 “编辑组” 获取有关编辑联系人信息的说明。 第 23 页
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
按 [ 地址 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 组 ] 键。
y 显示组窗口。
按您希望确认其成员的组的 [ 内容 ] 键。
3
组管理 33
1 地址簿管理 （地址菜单）
显示添加到该组的联系人。
4
34 组管理
2.
管理计数器 （计数器菜单）
总计数器....................................................................................................................36
显示打印计数器 .................................................................................................................................36
显示扫描计数器 .................................................................................................................................38
打印总计数器 ............................................................................................................39
部门计数器 ................................................................................................................40
显示部门代码的打印计数器...............................................................................................................40
显示 “部门代码”的 “扫描计数器”................................................................................................43
显示部门代码的传真通讯计数器........................................................................................................45
管理部门代码 ............................................................................................................47
作为管理员登录 .................................................................................................................................47
打印部门代码列表 .............................................................................................................................49
启用部门代码.....................................................................................................................................49
重置所有部门计数器..........................................................................................................................51
删除所有部门代码 .............................................................................................................................52
注册新的部门代码 .............................................................................................................................53
编辑部门代码.....................................................................................................................................56
删除部门代码.....................................................................................................................................60
重置每个部门的计数器 ......................................................................................................................61
设置所有部门的输出限制...................................................................................................................62
设置无限制黑白 .................................................................................................................................64
检查墨粉量 ................................................................................................................65
2 管理计数器 （计数器菜单）
总计数器
显示打印计数器
此功能允许您查看打印计数器的总数。
打印计数器包括下列计数器：
y 复印计数器 — 在复印操作中输出的页数。
y 传真计数器 — 在传真接收中输出的页数。
y 打印机计数器 — 在打印操作和电子邮件接收 （互联网传真接收） 打印中输出的页数。
y 列表计数器 — 在系统内置列表打印中输出的页数。
按控制面板中的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 计数器 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 总计数器 ] 键。
2
y 显示总计数器菜单。
按 [ 打印计数器 ] 键。
3
显示打印计数器。
4
36 总计数器
按 [ 复印 ] 键，显示按尺寸组分类的复印总数。
5
按 [ 传真 ] 键显示按尺寸组分类的传真总数。
6
按 [ 打印 ] 键显示按尺寸组分类的打印总数。
7
按 [ 列表 ] 键显示按尺寸组分类的列表打印总数。
8
总计数器 37
2 管理计数器 （计数器菜单）
显示扫描计数器
此功能允许您查看扫描计数器的总数。
扫描计数器包括下列计数器：
y 复印计数器 — 显示在复印操作中扫描的页数。
y 传真计数器 — 显示在传真和互联网传真发送操作中扫描的页数。
y 网络计数器 — 显示在扫描操作中扫描的页数。
按下控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 计数器 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 总计数器 ] 键。
2
y 显示总计数器菜单。
按 [ 扫描计数器 ] 键。
3
显示扫描计数器。
4
38 总计数器
打印总计数器
使用此功能可打印总计数器列表。
1
2
按下控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
按 [ 计数器 ] 键，然后按下触摸屏上的 [ 打印总计数器 ] 键。
y 打印总计数器列表。
有关总计数器列表的输出示例，请参见 “总计数器列表”。 第 182 页
打印总计数器 39
2 管理计数器 （计数器菜单）
部门计数器
显示部门代码的打印计数器
此功能允许您查看每个部门代码的打印计数器的值。
只有使用部门代码管理多功能彩色数码复印机，才能使用部门计数器。 第 47 页 “管理部门
代码”
打印计数器包括下列计数器：
y 复印计数器 — 在复印操作中输出的页数。
y 传真计数器 — 在轮询操作中输出的页数。
y 打印计数器 — 在打印操作中输出的页数。
y 列表计数器 — 在系统内置列表打印中输出的页数。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 计数器 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 部门计数器 ] 键。
2
y 显示部门代码窗口。
使用数字键输入部门代码，然后按 [ 设置 ] 键。
3
40 部门计数器
按 [ 打印计数器 ] 键。
4
显示指定部门代码的打印计算器。
5
按 [ 复印 ] 键，显示按尺寸组分类的复印总数。
6
按 [ 传真 ] 键，显示按尺寸组分类的传真总数。
7
部门计数器 41
2 管理计数器 （计数器菜单）
按 [ 打印 ] 键，显示按尺寸组分类的打印总数。
8
按 [ 列表 ] 键，显示按尺寸组分类的已打印列表总数。
9
42 部门计数器
显示 “部门代码”的 “扫描计数器”
此功能允许您查看每个部门代码的扫描计数器的值。
只有使用部门代码管理多功能彩色数码复印机时，才能使用部门计数器。 第 47 页 “管理部
门代码”
扫描计数器包括下列计数器：
y 复印计数器 — 在复印操作中扫描的原稿页数。
y 传真计数器 — 在传真和互联网传真发送操作中扫描的原稿页数。
y 网络计数器 — 在扫描操作中扫描的原稿页数。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 计数器 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 部门计数器 ] 键。
2
y 显示部门代码窗口。
使用数字键输入部门代码，然后按下 [ 设置 ] 键。
3
部门计数器 43
2 管理计数器 （计数器菜单）
按 [ 扫描计数器 ] 键。
4
显示指定部门代码的扫描计数器。
5
44 部门计数器
显示部门代码的传真通讯计数器
此功能允许您查看各部门代码下的传真和互联网传真发送和接收计数器的值。
只有使用部门代码管理多功能彩色数码复印机时，才能使用部门计数器。 第 47 页 “管理部
门代码”
传真通讯计数器包含下面的计数器：
y 传送 — 发送传真的页数。
y 接收 — 在轮询操作中接收的页数。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 计数器 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 部门计数器 ] 键。
2
y 显示部门代码窗口。
使用数字键输入部门代码，然后按下 [ 设置 ] 键。
3
部门计数器 45
2 管理计数器 （计数器菜单）
按下 [ 传真通讯 ] 键。
4
显示指定部门代码的传真通讯计数器。
5
46 部门计数器
2 管理计数器 （计数器菜单）
管理部门代码
作为管理员登录
可以通过设置部门代码来检查已执行的复印、打印、扫描以及传真的页数。可以注册多达 1000
个部门代码。
要管理部门代码，必须知道此多功能彩色数码复印机的管理员密码。因此，建议由授权的管理员
来执行。
如果启用了用户管理设置，并且以拥有帐户管理权限的用户名登录时，您就不必输入管理员密码
来显示部门管理菜单。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按下 [ 计数器 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 部门管理 ] 键。
2
y 显示管理员密码窗口。
按 [ 密码 ] 键。
3
y 显示输入窗口。
47 管理部门代码
2 管理计数器 （计数器菜单）
输入管理员密码，然后按 [ 设置 ] 键。
4
y 显示部门管理菜单。
继续所需的操作。
5
y第 49 页 “打印部门代码列表”
y第 49 页 “启用部门代码”
y第 51 页 “重置所有部门计数器”
y第 52 页 “删除所有部门代码”
y第 53 页 “注册新的部门代码”
y第 56 页 “编辑部门代码”
y第 60 页 “删除部门代码”
y第 61 页 “重置每个部门的计数器”
y第 62 页 “设置所有部门的输出限制”
y第 64 页 “设置无限制黑白”
48 管理部门代码
打印部门代码列表
您可以打印部门代码列表和每个部门代码的计数器。
在部门管理菜单中，按 [ 打印部门代码 ] 键。
1
y 开始打印。
y 有关显示以上屏幕的步骤，请参见作为管理员登录 “作为管理员登录”。 第 47 页
y 有关部门代码列表的输出示例，请参见 “部门代码列表”。 第 183 页
启用部门代码
在初始设置中，部门代码功能是禁用的。如果您希望通过部门代码分别管理计数器，就必须启用
部门代码。启用部门代码时，在进入复印、扫描、传真和 e-Filing 操作窗口并对每一个部门代码
进行操作管理之前，将首先显示部门代码输入窗口。另外，从计算机发送的打印作业也可以在每
个部门代码下进行管理。
y 在注册部门代码之后，[ 部门代码 ] 键才可用。启用部门代码之前，请先注册所需的部门代码。
第 53 页 “注册新的部门代码”
y 通过使用 TopAccess，还可以配置部门代码强制启用设置，当启用部门管理时，该设置能够
设定是否将无效的任务 （没有指定部门代码或指定的部门代码无效）进行打印或保存在无效
任务清单中。有关如何设置部门代码强制启用的说明 ， 请参见 TopAccess Guide。
y 启用用户管理设置时，无法禁用部门代码功能。如果您想禁用部门代码，您就必须先禁用用
户管理设置然后再禁用部门代码。
y 部门管理功能禁用时，“无限制黑白”功能也是禁用的。因此，启用部门管理时，“无限制黑
白”功能总是禁用的。如果您想启用 “无限制黑白”功能，请在启用部门管理后启用该功
能。
管理部门代码 49
2 管理计数器 （计数器菜单）
在部门管理菜单中，请按 [ 部门代码 ] 键。
1
y 显示部门管理窗口。
有关显示以上屏幕的步骤，请参见 “作为管理员登录”。 第 47 页
按 [ 启用 ] 键启用部门代码，或 [ 禁用 ] 键禁用部门代码。
2
50 管理部门代码
重置所有部门计数器
此功能将所有部门计数器清零。
y 此功能仅在启用部门代码时方可使用。
y 此功能只清除部门计数器。无法归零总计数器。
在部门管理菜单中，按 [ 重置所有计数器 ] 键。
1
y 显示清除确认窗口。
有关显示以上屏幕的步骤，请参见 “作为管理员登录”。 第 47 页
按 [ 是 ] 键清除所有部门计数器，或按 [ 否 ] 键取消清除。
2
管理部门代码 51
2 管理计数器 （计数器菜单）
删除所有部门代码
该功能删除所有已注册的部门代码。
在注册部门代码之后， [ 全部删除 ] 键方可使用。
第 53 页 “注册新的部门代码”
在部门管理菜单中，按 [ 全部删除 ] 键。
1
y 显示确认删除窗口。
有关显示以上屏幕的步骤，请参见请参见 “作为管理员登录”。 第 47 页
按 [ 是 ] 键删除所有部门代码，或 [ 否 ] 键取消删除。
2
52 管理部门代码
注册新的部门代码
使用此功能可注册新的部门代码。
注册部门代码后，必须启用部门代码功能。
第 49 页 “启用部门代码”
在部门管理菜单中，按 [ 部门登记 ] 键。
1
y 显示部门代码窗口。
有关显示以上屏幕的步骤，请参见 “作为管理员登录”。 第 47 页
按未定义的部门代码，并按 [ 更改 ] 键。
2
y 显示输入窗口。
如果触摸屏没有显示未定义的部门代码，则按 [ 下页 ] 键来显示下一个屏幕。
管理部门代码 53
2 管理计数器 （计数器菜单）
使用键盘和数字键输入部门名称，并按 [ 设置 ] 键。
3
y 显示注册部门代码屏幕。
使用数字键在 “新代码”字段中输入五位数代码，然后按下 [ 设置 ] 键设
4
置此条目。
y 如果您输入代码，则 “新代码”字段中显示星号 (*) 。
y 如果您希望清除此代码以重新输入，请按控制面板上的 [ 清除 ] 键。
y 按 [ 设置 ] 键后，“重新输入新代码”字段将高亮显示。
部门代码必须为五位数，“00000” 除外。
54 管理部门代码
使用数字键在 “重新输入新代码”字段中输入此五位数代码，然后按下 [
5
设置 ] 键来设置此条目。
y 如果输入代码，则 “重新输入新代码” 字段将显示星号 (*) 。
y 如果您希望清除此代码并重新输入，请按控制面板上的 [ 清除 ] 键。
如果您希望返回 “新代码”字段以重新输入，请按 [ 重置 ] 键。
按触摸屏底部的 [ 设置 ] 键。
6
y 出现限制窗口。
根据需要，设置部门代码的限制条件。
7
y 彩色 — 按 [ 开 ] 键启用此部门代码的彩色输出限制。选择 [ 开 ] 键时，请按下 “限制”
字段，使用数字键输入该部门代码的彩色输出最大值，可以输入的数值最大为
“99999999”。如果不想对彩色输出进行限制，请按 [ 关 ] 键。
y 黑白 — 按 [ 开 ] 键启用此部门代码的黑白输出限制。选择 [ 开 ] 键时，请按下 “限制”
字段，使用数字键输入该部门代码的黑白输出最大值，可以输入的数值最大为
“99999999”。如果不想对黑白输出进行限制，请按 [ 关 ] 键。
y 如果您输入 “0”作为限制，将禁用该部门代码下的复印或打印功能。
y 启用 “无限制黑白”功能时，您将不能对黑白输出进行限制。
y 在打印作业的过程中，如果输出量超出了最大值，则超出限制的少量文件将被打印并
计数，因为设备无法立即终止作业。
按下 [ 设置 ] 键。
8
y 新部门代码已注册。
管理部门代码 55
2 管理计数器 （计数器菜单）
编辑部门代码
通过使用此功能，您可以编辑现有的部门代码。
在部门管理菜单中，按下 [ 部门登记 ] 键。
1
y 显示部门代码窗口。
有关显示以上屏幕的步骤，请参见 “作为管理员登录”。 第 47 页
按您希望编辑的部门，然后按 [ 更改 ] 键。
2
y 显示 “这个部门代码已经被注册，您要更改代码吗？”的消息。
如果触摸屏没有显示您想编辑的部门代码，则按 [ 下页 ] 键来显示下一个屏幕。
按 [ 设置 ] 键。
3
56 管理部门代码
y 显示输入窗口。
使用键盘和数字键输入部门名称，并按 [ 设置 ] 键。
4
y 显示更改部门代码窗口。
使用数字键在 “目前代码”字段中输入当前的部门代码，然后按 [ 设定 ]
5
键来设置此条目。
y 如果您输入此代码，则 “目前代码”字段将显示星号 （*）。
y 如果您希望清除此代码以重新输入，请按控制面板上的 [ 清除 ] 键。
y 按 [ 设置 ] 键后，“新代码”字段将高亮显示。
管理部门代码 57
2 管理计数器 （计数器菜单）
使用数字键在 “新代码”字段中输入新的五位数代码，然后按 [ 设置 ] 键
6
来设置此条目。
y 如果您输入代码，则 “新代码”字段将显示星号 (*)。
y 如果您希望清除代码以重新输入，请按控制面板上的 [ 清除 ] 键。
y 按 [ 设定 ] 键后，“重新输入新代码”字段将高亮显示。
部门代码必须为五位数，“00000” 除外。
如果您想返回 “目前代码”字段以重新输入，请按 [ 重置 ] 键。
使用数字键在 “重新输入新代码”字段中输入新的五位数代码，然后按 [
7
设定 ] 键来设置此条目。
y 如果您输入此代码，则 “重新输入新代码”字段将显示星号 （*）。
y 如果您希望清除此代码以重新输入，请按控制面板上的 [ 清除 ] 键。
如果您希望返回 “目前代码”字段或 “新代码”字段以重新输入代码，请按下 [ 重置 ]
键。
按触摸屏底部的 [ 设置 ] 键。
8
y 显示限制窗口。
58 管理部门代码
根据需要，设置此部门代码的限制条件。
9
y 彩色 — 按 [ 开 ] 键启用此部门代码的彩色输出限制。选择 [ 开 ] 键时，请按下 “限制”
字段，使用数字键输入该部门代码的彩色输出最大值，可以输入的数值最大为
“99999999”。如果不想对彩色输出进行限制，请按 [ 关 ] 键。
y 黑白 — 按 [ 开 ] 键启用此部门代码的黑白输出限制。选择 [ 开 ] 键时，请按下 “限制”
字段，使用数字键输入该部门代码的黑白输出最大值，可以输入的数值最大为
“99999999”。如果不想对黑白输出进行限制，请按 [ 关 ] 键。
y 如果您输入 “0”作为限制，将禁用该部门代码下的复印或打印功能。
y “无限制黑白”功能启用时，您将不能对黑白输出进行限制。
y 在打印作业的过程中，如果输出量超出了最大值，则超出限制的少量文件将被打印并
计数，因为设备无法立即停止作业的执行。
按 [ 设置 ] 键。
10
y 已编辑部门代码。
管理部门代码 59
2 管理计数器 （计数器菜单）
删除部门代码
使用此功能可删除现有的部门代码。
在部门管理菜单下，按 [ 部门登记 ] 键。
1
y 显示部门代码窗口。
有关显示以上屏幕，请参见 “作为管理员登录”。 第 47 页
按您希望删除的部门并按 [ 删除 ] 键。
2
y 显示 “删除确认”窗口。
如果触摸屏没有显示您想删除的部门代码，则按 [ 下页 ] 键来显示下一个屏幕。
按 [ 是 ] 键删除部门代码，或按 [ 否 ] 键取消删除。
3
60 管理部门代码
y 按 [ 是 ] 键时，部门代码将被删除。
重置每个部门的计数器
此功能仅允许重置指定部门代码的计数器。
在部门管理菜单下，按 [ 部门登记 ] 键。
1
y 显示部门代码窗口。
有关显示以上屏幕的步骤，请参见 “作为管理员登录”。 第 47 页
按您希望重置计数器的部门，然后按 [ 重置计数器 ] 键。
2
y 显示清除确认窗口。
如果触摸屏没有显示您想清除计数器的部门代码，则按 [ 下页 ] 键来显示下一个屏幕。
按 [ 是 ] 键清除部门代码计数器，或按 [ 否 ] 键取消清除计数器。
3
y 按 [ 是 ] 键时，部门代码的计数器归零。
管理部门代码 61
2 管理计数器 （计数器菜单）
设置所有部门的输出限制
此功能允许您通过单个操作为所有部门设置输出限制。
选择 [ 开 ] 时， 所有部门的输出都被禁用。
选择 [ 关 ] 时，所有部门都被允许无限制输出。
选择 [ 开 ] 时，每个部门代码的限制设置将设定为 [ 开 ]，同时 “限制”字段设定为 “0”。如果
您希望更改每个部门代码的限制设置，通过编辑部门代码便可更改限制设置。
第 56 页 “编辑部门代码”
在部门管理菜单下，请按 [ 所有限制 ] 键。
1
y 显示所有限制窗口。
有关显示以上屏幕的步骤，请参见 “作为管理员登录”。 第 47 页
根据需要指定下列项。
2
y 彩色 — 按 [开 ] 键禁用所有部门的彩色复印 / 打印输出，或按 [关] 键使所有部门的彩色
复印 / 打印输出都不受限制。
y 黑白 — 按 [开 ] 键禁用所有部门的黑白复印 / 打印输出，或按 [关] 键使所有部门的黑白
复印 / 打印输出都不受限制。
62 管理部门代码
启用 “无限制黑白”功能时，无法设置黑白输出的所有限制功能。
按 [ 设置 ] 键。
3
y 输出限制设置被保存。按下 [ 设置 ] 键后，应用此设置前，将会显示 “等待”的信息。
所需的时间取决于已注册部门代码的数量。
管理部门代码 63
2 管理计数器 （计数器菜单）
设置无限制黑白
启用 “无限制黑白”功能时，用户可以在多功能彩色数码复印机上进行任意页数的黑白复印 / 打
印操作，此设备不会对每个部门代码下所进行的黑白复印 / 打印操作进行计数。
部门管理功能禁用时，“无限制黑白” 功能也是禁用的。因此，启用部门管理时，“无限制黑
白”功能总是禁用的。如果您想启用 “无限制黑白”功能，请在启用部门管理后启用该功能。
在部门管理菜单下，按 [ 无限制黑白 ] 键。
1
y 显示 “无限制黑白复印 / 打印”窗口。
有关显示以上屏幕的步骤，请参见 “作为管理员登录”。 第 47 页
按 [ 有效 ] 键启用无限制黑白功能，或按 [ 无效 ] 键禁用该功能。
2
y “无限制黑白”设置被保存。
64 管理部门代码
检查墨粉量
该功能允许您检查各种颜色的墨粉的量。
1
2
3
按控制面板中的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
按 [ 计数器 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 墨粉 ] 键。
y 显示墨粉屏幕。
您可以检查各墨粉盒中残留的墨粉量。
检查墨粉量 65
2 管理计数器 （计数器菜单）
66 检查墨粉量
3. 设置项目 （用户）
设置一般功能 ............................................................................................................68
设置自动清除模式 .............................................................................................................................68
更改显示语言.....................................................................................................................................70
设置反转显示模式 .............................................................................................................................71
更换墨粉盒 ........................................................................................................................................73
设置校准............................................................................................................................................75
设置配准............................................................................................................................................77
设置复印功能 ............................................................................................................78
设置传真功能 ............................................................................................................80
设置扫描功能 ............................................................................................................82
设置电子归档功能 .....................................................................................................85
打印列表....................................................................................................................86
打印地址簿列表 .................................................................................................................................86
打印组号码列表 .................................................................................................................................88
打印功能列表 （用户）......................................................................................................................89
设置纸盒....................................................................................................................90
查收 E-MAIL .............................................................................................................91
关闭电源 （关机）.....................................................................................................92
设置 BIP 打印............................................................................................................93
3 设置项目 （用户）
设置一般功能
设置自动清除模式
此功能可设置在清除控制面板的上一次功能设置前，多功能彩色数码复印机所等待的时间。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 用户 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 常规 ] 键。
2
y 显示常规菜单。
按 [ 自动清除 ] 键。
3
68 设置一般功能
y 显示自动清除窗口。
按所需的时间键，单位为秒。
4
y 自动清除模式已设为所选的时间。
y 如果您想禁用自动清除模式，请按 [ 无限制 ] 按钮。
y 如果用户在 “用户功能”、“作业状态”或 “模板”功能上进行操作，即使选择了 [
无限制 ] 按键，屏幕也会在 45 秒后被清除。
设置一般功能 69
3 设置项目 （用户）
更改显示语言
触摸屏中使用的语言可以更改为其他语言。
1
2
3
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
按 [ 用户 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 常规 ] 键。
y 显示常规菜单。
按 [ 更改语言 ] 键。
4
70 设置一般功能
y 显示更改语言窗口。
按所需的语言键。
y 触摸屏使用选定的语言。
设置反转显示模式
可以更改触摸屏使其以反转显示模式 （白色部分为黑，黑色部分为白）显示。
在周围环境太亮无法看清显示屏的情况下，可更改为 “反转显示模式”以便更清晰地查看。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 用户 ] 键，然后按触摸屏上 [ 常规 ] 键。
2
y 显示常规菜单。
按 [ 反转显示 ] 键。
3
y 出现反转显示屏幕。
设置一般功能 71
3 设置项目 （用户）
按 [ 开 ] 键启用反转显示，或按 [ 关 ] 键关闭反转显示。
4
y 选择 [ 开 ] 键时，触摸屏以反转显示模式显示。
72 设置一般功能
更换墨粉盒
要在触摸屏显示墨粉盒为空的消息前更换墨粉盒，您可以参照以下步骤。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 用户 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 常规 ] 键。
2
y 显示常规菜单。
按 [ 更换墨粉盒 ] 键。
3
y 显示更换墨粉盒窗口。
按您希望更换的墨粉盒的键。
4
更换此多功能彩色数码复印机中的墨粉盒。
5
有关更换墨粉盒的具体操作，请参见
《基本功能操作手册》
。
设置一般功能 73
3 设置项目 （用户）
更换墨粉盒后，请按 [ 完成 ] 键。
6
按 [ 是 ] 键。
7
74 设置一般功能
设置校准
此功能允许您对复印和打印的色阶进行校准。
只有在管理员将 “校准显示级别”设为 [ 用户 ] 之后，才能配置 [ 用户 ] 菜单中的复印校准设置。
第 11 4 页 “设置校准和注册显示级别”
由于图像的明暗或色调偏差导致颜色调整不理想时，此功能允许多功能彩色数码复印机自动校准
复印和打印作业的色彩色阶。
y 在开始校准前，在纸盒放置尺寸为 LT 或 A4 的纸张 （推荐使用的纸张）。如果使用了任何其
它的纸张，可能无法正确执行校准。
y 如果经常发生偏色，请致电您的技术服务人员。
y 如果原稿玻璃上有污点或粘有异物，则可能导致无法正确执行校准。请保持玻璃清洁。
y 校准过程中请不要打开原稿盖板或选购件自动双面输稿器，或打开前盖板。如果这样做，则
机器无法正确完成校准工作。
y 执行校准时不能使用插入复印。
在纸盒中放入 LT 或 A4 尺寸的纸张。
1
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
2
按 [ 用户 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 常规 ] 键。
3
y 显示常规菜单。
按 [ 校准 ] 键。
4
y 显示校准菜单。
设置一般功能 75
3 设置项目 （用户）
之后的步骤请参照步骤 4。
5
当您想要执行复印校准时： 第 116 页 “设置复印校准”
当您想要执行打印校准时： 第 119 页 “设置打印校准”
在 [ 管理员 ] 菜单中执行复印和打印校准时，操作步骤是相同的。
76 设置一般功能
设置配准
此多功能彩色数码复印机允许您通过执行注册来手动调整打印的位置。
只有在管理员将 “注册显示级别”设为 [ 用户 ] 之后，才能配置 [ 用户 ] 菜单中的注册设置。
第 11 4 页 “设置校准和注册显示级别”
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 用户 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 常规 ] 键。
2
y 显示常规菜单。
按 [ 配准 ] 键。
3
y 显示注册菜单。
之后的步骤请参照步骤 4。
4
第 122 页 “设置配准”
在 [ 管理员 ] 菜单中执行注册时，操作步骤是相同的。
设置一般功能 77
3 设置项目 （用户）
设置复印功能
您可以更改复印作业的初始设置 （默认设置）。
1
2
3
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
按 [ 用户 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 复印 ] 键。
y 显示复印窗口。
请根据需要指定以下项目。
4
5
78 设置复印功能
y 在 “彩色曝光”和 “黑白曝光”选项中，按相应的键。
y 在 “彩色模式”选项中，按需要的键。启用 “无限制黑白”功能时，只有 [ 黑白 ] 可
选。
y 在 “图像方向”选项中按所需的模式键。关于图像方向选项的详情，请参见
功能操作手册》
按 [ 下页 ] 键显示下一个屏幕。
按所需的纸张类型键。
有关纸张类型的详情，请参见
。
《基本功能操作手册》
。
《基本
按 [ 下页 ] 键显示下一个屏幕。
6
在 “彩色原稿类型”和 “黑白原稿类型”选项中，按所需的键。
7
按 [ 下页 ] 键显示下一个屏幕。
8
在 “自动彩色原稿模式”的选项中，按所需的键。
9
按 [ 设置 ] 键。
10
y 根据您的指定，每种模式的默认设置被更改了。
设置复印功能 79
3 设置项目 （用户）
设置传真功能
可以更改传真和互联网传真功能的初始设置 （默认设置）。
1
2
3
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
按 [ 用户 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 传真 ] 键。
y 显示传真窗口。
根据您的需要指定下列项。
4
80 设置传真功能
y 在 “分辨率”选项中，按需要的键。
y 在 “原稿类型”选项中，按需要的键。
y 在“曝光” 选项中，按左右键以手动指定默认的曝光率，或按下 [ 自动 ] 键来选择默认
曝光模式为自动模式。
y 在 “传送类型” 选项中按下所需的模式键。
[ 内存传送 ] — 按此键将内存传送模式作为默认传送模式，在把所有原稿扫描并存入
内存后再进行发送。此模式允许多地址发送。
[ 直接传送 ] — 按此键将直接传送模式作为默认传送模式，在原稿扫描后一页页地进
行发送。此模式只允许单地址发送。
只有安装了选购件传真单元后，“传送类型”选项才可用。
按 [ 下页 ] 键显示下一个屏幕。
根据需要指定下列项。
5
y 在“RTI”选项中，指定启用或禁用 RTI 作为默认设置。
[ 开 ] — 按此键在接收方收到的传真上打印接收页眉以明确接收传真的日期、时间和
页数。
[ 关 ] — 按此键在接收方收到的传真上不打印接收页眉。
y 在“ECM”选项中，指定启用或禁用 ECM 作为默认设置。
[ 开 ] — 按此键启用 ECM （错误更正模式），自动重发文档中任何受电话线噪音影响
或失真的的部分。
[ 关 ] — 按此键禁用 ECM。
只有在安装了选购件传真单元时，“RTI” 和 “ECM” 选项才可用。
按 [ 设置 ] 键。
6
y 每种模式的默认设置已根据您的指定被更改。
设置传真功能 81
3 设置项目 （用户）
设置扫描功能
您可以更改扫描工作的初始设置 （默认设置）。
1
2
3
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
按 [ 用户 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 扫描 ] 键。
y 显示扫描窗口。
请根据需要指定下列项。
4
82 设置扫描功能
y 在 “彩色模式”选项中，按下所需的键。
y 在 “压缩”选项中按下所需的模式键，以便在灰度、全彩或自动彩色模式中进行扫描
时，执行相应的键。
y 在 “单面 / 双面扫描”选项下，按所需的键。
[ 单面 ] — 按此键将单面扫描作为默认扫描模式。
[ 书本拼页 ] — 按此键将书本拼页扫描作为默认扫描模式。以相同方向扫描原稿的两
面。
[ 上下拼页 ] — 按此键将上下拼页扫描作为默认扫描模式。这样可以在常规方向上扫
描正面，扫描反面时旋转 180 度。
y 在 “旋转”选项下，按需要的键。
按 [ 下页 ] 键显示下一个屏幕。
根据需要指定下列项。
5
y 在 “阈值”选项中按左右键来指定曝光率，以便在自动彩色模式下扫描黑白原稿时应
用相应的曝光率。如果您移向左侧，则原稿中的黑色白色会被扫描得较浅。如果您移
向右侧，则原稿中的黑色和白色会被扫描得较深。
y 在 “黑白图像质量”选项中按所需的键，以便在自动彩色模式下扫描黑白原稿时运用
相应的功能。
按 [ 下页 ] 键显示下一个屏幕。
6
根据需要，指定下列项。
7
y 在 “分辨率”选项中，按用于彩色扫描的分辨率模式。仅在安装了选购件扩展内存
时，才可以选择 [600]。
y 在 “原稿类型”选项中，按用于彩色扫描的模式键。
y 在 “背景调整”选项中，按左右键来指定彩色扫描的对比度。如果移向左侧，则背景
色将会变浅。如果移向右侧，则背景色将会变深。
y 在 “曝光”选项中，按左右键手动指定用于彩色扫描的默认曝光水平。
按 [ 下页 ] 键显示下一个屏幕。
8
设置扫描功能 83
3 设置项目 （用户）
请根据需要指定下列项。
9
按 [ 下页 ] 键显示下一个屏幕。
10
请根据您的需要指定下列项。
11
y 在 “分辨率”选项中，按下用于灰度扫描的分辨率模式键。仅在安装了选购件扩展内
存时，才可以选择 [600]。
y 在 “曝光”选项中，按左右键手动指定用于灰度扫描的默认曝光水平。
y 在 “背景调整”选项中，按左右键来指定灰度扫描的对比度。如果移向左侧，背景色
会变浅。如果移向右侧，背景色会变深。
12
84 设置扫描功能
y 在 “分辨率”选项中，按用于黑白扫描的分辨率模式键。
y 在 “原稿类型”选项中，按用于黑白扫描的模式键。
y 在“曝光”选项中，按左右键手动指定用于黑白扫描的默认曝光水平，或按下 [ 自动 ]
键以选择用于黑白扫描的默认曝光模式为自动模式。
y 在 “背景调整”选项中，按左右键来指定黑白扫描的对比度。如果移向左侧，背景色
会变浅。如果移向右侧，背景色会变深。
按 [ 设置 ] 键。
y 每种模式的默认设置已根据您的指定被更改。
设置电子归档功能
可以设置通过扫描到 e-Filing 保存的，并从 e-Filing 打印的彩色文件的图像质量类型。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 用户 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 电子归档 ] 键。
2
y 显示电子归档 屏幕。
在 “打印图像模式”选项中，按所需的模式键。
3
y [ 一般 ] — 按下此键应用适当的色彩质量打印一般彩色文件。
y [ 照片 ] — 按下此键应用适当的色彩质量打印照片。
y [ 演示稿 ] — 按下此键应用适当的图像质量打印色彩生动的文件。
y [ 线条图 ] — 按下此键应用适当的图像质量打印含有大量字符或线条图的文件。
按 [ 设置 ] 键。
4
设置电子归档功能 85
3 设置项目 （用户）
打印列表
打印地址簿列表
您可以打印此多功能彩色数码复印机中显示的所有注册联系人和组的地址簿列表。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 用户 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 列表 ] 键。
2
y 显示打印列表菜单。
按 [ 地址簿 ] 键。
3
86 打印列表
y 显示地址簿菜单。
按 [ ID 排序 ] 键打印按 ID 号排序的地址簿列表，或按 [ 姓名排序 ] 键打印
4
按姓氏排序的地址簿列表。
y 部门管理禁用时，就会打印出地址簿列表。
y 启用部门管理时，显示输入部门代码窗口。使用数字键输入部门代码，然后按 [ 设置 ]
键打印地址簿列表。
y 列表打印在出自 LT-R 或 A4-R 纸盒的纸张上，并输出在内部接纸盘上。
y 有关地址簿列表的输出示例，请参见 “地址簿列表”。 第 184 页
打印列表 87
3 设置项目 （用户）
打印组号码列表
可以打印组号码列表，此表显示在此多功能彩色数码复印机中注册的所有组和成员。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 用户 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 列表 ] 键。
2
y 显示列表菜单。
按 [ 组号码 ] 键。
3
88 打印列表
y 部门管理禁用时，打印组号码列表。
y 当部门代码启用时，显示输入部门代码屏幕。用数字键输入部门代码，然后按 [ 设置 ]
键打印组号码列表。
y 列表打印在出自 LT-R 或 A4-R 纸盒的纸张上，并输出在内部接纸盘上。
y 有关组号码列表的输出示例，请参见 “组号码列表”。 第 185 页
打印功能列表 （用户）
可以打印用户功能中 [ 用户 ] 键下，列有功能设置流程的功能列表。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 用户 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 列表 ] 键。
2
y 显示列表菜单。
按 [ 功能 ] 键。
3
y 部门管理禁用时，打印功能列表。
y 当部门管理启用时，显示输入部门代码屏幕。用数字键输入部门代码，然后按 [ 设置 ]
键打印功能列表。
y 列表打印在出自 LT-R 或 A4-R 纸盒的纸张上，并输出在内部接纸盘上。
y 有关功能列表的输出示例，请参见 “功能列表 （用户）”。 第 186 页
打印列表 89
3 设置项目 （用户）
设置纸盒
通过使用此功能，您可以设置每个纸盒的纸张尺寸和纸张类型。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 用户 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 纸盒 ] 键。
2
按下图解上的纸盒键，您想要改变其纸张尺寸的纸盒就会呈高亮的状态，
3
然后按所需的纸张尺寸键。
90 设置纸盒
y 当您按下纸张尺寸键时，图解中的纸盒将会显示所选的纸张尺寸。
按 [ 纸质类型 ] 键。
4
按下图解上的纸盒键，您想要改变其纸张类型的纸盒就会呈高亮的状态，
5
然后按所需的纸张类型键。
y 您可以选择 [ 回收纸 ] 或 [ 厚纸 1] 作为纸张类型。
y 您可以选择[插入]，[盖板]，[特殊]或[ 传真 ] 来限制某个特定作业的使用。例如，如果为
某个纸盒选择 [ 插入 ] 键，则此纸盒中的纸张只能用于复印插入。
查收 E-MAIL
此功能允许您检查 POP3 服务器上的新电子邮件 （互联网传真）。
多功能彩色数码复印机还自动检查 POP3 服务器上的新电子邮件。
1
2
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
按 [ 用户 ] 键，然后按触摸屏上的 [ 查邮件 ] 键。
y 多功能彩色数码复印机开始与 POP3 服务器通信。
y 如果发到多功能彩色数码复印机的新电子邮件位于 POP3 服务器上，则从 POP3 服务
器上接收此电子邮件数据之后将自动打印该电子邮件。
查收 E-MAIL 91
3 设置项目 （用户）
关闭电源 （关机）
请按照以下步骤关闭多功能彩色数码复印机的电源。
请不要通过关闭机器的主电源开关来关闭电源，这样可能会导致硬盘故障。
确保关闭电源前，满足以下三个条件。
y 打印作业列表中没有作业存在。
y 错误灯没有闪亮。
y 没有 PC 机通过网络访问本设备。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 用户 ] 键，按触摸屏上的 [ 关机 ] 键。
2
“正在进行的作业将被删除，你确定要关机吗？”将显示在屏幕上。按 [
3
是 ] 键。
y 按 [ 否 ] 键取消关机操作。
屏幕上显示 “正在关机”，多功能彩色数码复印机被关闭。
4
y 电源开关自动返回到关闭位置。
92 关闭电源 （关机）
设置 BIP 打印
仅在安装了选购件蓝牙模块时，此 [BIP 打印 ] 键方可使用。有关设置 BIP 打印的操作步骤，请
参见 GN-2010 Operator's Manual for Bluetooth。
设置 BIP 打印 93
3 设置项目 （用户）
94 设置 BIP 打印
4. 设置项目 （管理员）
进入管理员菜单.........................................................................................................97
设置常规功能 ............................................................................................................99
设置设备信息.....................................................................................................................................99
通告设置..........................................................................................................................................101
更改管理员密码 ...............................................................................................................................103
设置日期和时间 ...............................................................................................................................105
设置周定时器...................................................................................................................................107
设置自动省电模式 ...........................................................................................................................110
设置睡眠模式...................................................................................................................................112
设置校准和注册显示级别................................................................................................................. 114
设置复印校准...................................................................................................................................116
设置打印校准...................................................................................................................................119
设置配准..........................................................................................................................................122
设定纸盒设置弹出和卡纸恢复弹出功能...........................................................................................124
设置网络功能 ..........................................................................................................126
设置 TCP/IP 协议 ............................................................................................................................126
设置 IPX/SPX 协议..........................................................................................................................132
设定 NetWare 设置..........................................................................................................................134
设置 SMB 协议 ................................................................................................................................136
设置 HTTP 网络服务 .......................................................................................................................139
设置以太网的速度 ...........................................................................................................................141
设置 LDAP 和 SNMP 网络服务 .......................................................................................................143
设置复印功能 ..........................................................................................................146
设置传真功能 ..........................................................................................................148
设置终端标识符 ...............................................................................................................................148
设定初始传真设置 ...........................................................................................................................151
设置线路 -2 模式 .............................................................................................................................153
设置接收打印...................................................................................................................................156
设置恢复传送...................................................................................................................................162
设置文件功能 ..........................................................................................................164
设置 E-MAIL 功能 ...................................................................................................165
设置扫描到 E-mail 的消息属性........................................................................................................165
设置扫描到 E-mail 消息段大小........................................................................................................166
设置互联网传真功能................................................................................................167
设置互联网消息属性........................................................................................................................167
设置互联网传真消息段大小.............................................................................................................168
设置互联网传真主体字符串传送......................................................................................................169
设置列表 / 报告 .......................................................................................................170
设置传送 / 接收日志 ........................................................................................................................170
设置通讯报告...................................................................................................................................172
设置接收列表...................................................................................................................................175
打印列表..................................................................................................................177
设置打印机 / 电子归档功能 .....................................................................................178
无线设置和蓝牙设置................................................................................................179
进入管理员菜单
设定了管理员密码后，必须输入管理员密码才能进入用户功能窗口中的 [ 管理员 ] 菜单。
按控制面板上的 [ 用户功能 ] 键，进入用户功能菜单。
1
按 [ 管理员 ] 键。
2
y 显示 “管理员密码”窗口。
按 [ 密码 ] 键。
3
y 显示输入窗口。
输入管理员密码并按 [ 设置 ] 键。
4
y 显示管理员菜单。
如果之前没有更改过管理员密码，请输入默认的管理员密码 “123456”。
如果您连续输入错误的密码，将有一段时间不能操作多功能彩色数码复印机。
进入管理员菜单 97
4 设置项目 （管理员）
显示管理员菜单后，继续进行所需的管理操作。
5
y第 99 页 “设置常规功能”
y第 126 页 “设置网络功能”
y第 146 页 “设置复印功能”
y第 148 页 “设置传真功能”
y第 164 页 “设置文件功能”
y第 165 页“设置E-MAIL 功能”
y第 167 页 “设置互联网传真功能”
y第 170 页 “设置列表 / 报告”
y第 177 页 “打印列表”
y第 178 页 “设置打印机 / 电子归档功能”
y第 179 页 “无线设置和蓝牙设置”
y 管理员菜单中还有 [ 无线设置 ] 键。只有在安装了选购件无线局域网模块时，此键才可
用。有关如何操作 “无线设置”的说明，请参见 GN-1041 Operator's Manual for
Wireless LAN。
y 管理员菜单中还有 [ 蓝牙设置 ] 键。只有在安装了选购件蓝牙模块时，此键才可用。有
关如何操作 “蓝牙设置”的说明，请参见 GN-2010 Operator's Manual for
Bluetooth。
98 进入管理员菜单
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