Toro MYTURF Software Guide [es]

FormNo.3450-298RevA
myTurfPro
NºdemodeloMYTURF
Guíadesoftware
Visitewww.Toro.comparabuscarmaterialesdeformaciónyseguridadoinformaciónsobreaccesorios,para localizarundistribuidoropararegistrarsuproducto.
Introducción
ParaaccederamyTurf,vayaahttp://myturf.toro.com. myTurfesunsistemadegestióndeactivosdiseñado
paraaumentarlaecaciadesuequipohumano medianteelusodeprocesosautomatizadosque eliminanmuchastareasmanualesdesutrabajo diario.
myTurflepermiterealizarfácilmentelassiguientes tareas:
PedirpiezasonlineasudistribuidorToroen
cualquiermomento
Controlartodoslosactivos
AccederalúltimoManualdeloperadordecada
máquinaTorodesuota
AccederalosúltimosBoletinesdeservicioya
materialesdeformaciónparacadamáquinaT oro
Creeygestioneórdenesdetrabajo
Verinformesdecostes
Contenido
FiltradodelosIDdeloshorímetros
inalámbricos..................................................94
Gestionaraccesorios........................................95
Gestióndelprogramademantenimiento
preventivo.....................................................98
Gestióndeórdenesdetrabajo........................107
GestióndelProgramademantenimiento
paraunactivo..............................................117
Retirarodesecharunactivo...........................123
Seguimientodelconsumoycostede
combustible.................................................128
Generacióndeinformes.................................130
Creacióndeunatareanorecurrentede
Mantenimientopreventivo(Preventive
Maintenance)..............................................143
Agregarmúltiplespiezaspersonalizadasa
unatarea.....................................................148
Agregarpiezasaunaordendetrabajo............149
Creaciónyusodecestas................................152
Descargadepiezasparausuarios
nales.........................................................161
AccesoaunaFichadelactivomedianteun
códigoQR...................................................165
Permitirelaccesodeundistribuidorparaver
lalistadeactivosdeuncliente.....................170
Introducción..............................................................1
Operación.................................................................2
Cómoempezar...................................................2
NavegaciónpormyTurf....................................33
AccesoalCentrodeayudademyTurf...............58
Editargruposdepiezas....................................60
Actualizacióndegruposdepiezas....................61
Crearunadirecciónparapedidosde
piezas...........................................................63
Editarunadirecciónparapedidosde
piezas...........................................................68
Pedidosdepiezasparareparaciones...............71
Recepcióndepiezasenelinventario................80
AgregarunInventariodepiezasauna
tarea..............................................................82
Recepcióndemúltiplespedidos.......................85
Asignarunhorímetroinalámbrico.....................87
Agregarunaestaciónbase/repetidor................91
Agregarunhorímetroinalámbrico.....................93
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Traduccióndeloriginal(ES)
Reservadostodoslosderechos
ImpresoenEE.UU.
*3450-298*
Operación
Cómoempezar
RegistroenmyTurf
AntesdeempezarautilizarmyTurf,debecompletarelRegistrodeclientesdemyT urfdeToro.
RelleneelsiguienteformulariodeT oromyTurfCustomerEnrollment(RegistrodeclientesdemyTurfde Toro)antesdeutilizarmyTurf.
2
Figura1
1.Rellenelosdatosdelaorganización.2.Rellenelosdatosdelaubicaciónprincipal.
3
g245192
Figura2
1.Rellenelosdatosdeldistribuidor.3.Rellenelosdatosdelasuscripción.
2.RellenelosdatossobreOrganizacionesexentasde impuestosenlosEstadosUnidos.
4
g245239
Figura3
1.Rellenelosdatosdeladministradordelaorganización.2.Hagaclicparacrearsucuenta.
GestióndeUbicaciones
1.EnDashboard(Paneldecontrol),hagaclicenAdmin,enlaesquinasuperiorderechadelapantalla
(Figura4).
5
g245240
Figura4
1.HagaclicenAdmin.
2.HagacliceneliconoLocationRecord(Registrodeubicación)paragestionarunaubicaciónespecíca
(Figura5).
g245241
6
Figura5
1.HagacliceneliconoLocationRecord(Registrodeubicación).
EnlapantallaLocationRecord(Registrodeubicación)(Figura6),puedeveryactualizarlainformación siguiente:
Datosdeubicacióneinformacióndecontacto(Figura6)
7
g245242
1.IntroduzcalosDatosdeubicación.
Datosdesuscripciónypago(Figura7)
Nota:SiustedesunaorganizaciónexentadeimpuestosenlosEstadosUnidos,introduzcadichos
datos(Figura7).
g245245
Figura6
8
Figura7
g245246
1.Introduzcalosdatosdelasuscripción.
2.SieligePagoautomático,hagaclicaquípararellenarel formulario.
3.Siustedesunaorganizaciónexentodeimpuestosenlos EstadosUnidos,introduzcadichosdatos.
Datosdecontactoparalafacturadesuscripciónydireccióndelafacturadesuscripción(Figura8)
9
Figura8
g245268
1.Introduzcalosdatosdecontactoparalafacturadela suscripción.
2.Introduzcaladirecciónparalafacturadelasuscripción.
Sueldosdepersonalycombustible(sueldosdelpersonaldemantenimiento);consulteFigura9.
Paralosoperadores,sueldomedio(Figura9)
10
Figura9
g245269
1.Introduzcalainformaciónsobresueldosdelpersonaly combustible.
2.Hagacliceneliconoparaeditarlosdatosdelempleado.5.Hagaclicparaagregarunnuevoempleado.
3.Introduzcaaquíelsueldodelosoperadores.
4.Introduzcaaquíelsueldodecadaempleadode mantenimiento.
Costedecombustible(Figura10)
11
Figura10
g245310
1.Tipodecombustible
2.Unidaddemedida4.Introduzcaaquíelcostedecombustible.
3.Costedelcombustibleporunidaddemedida
Conguraciónregional(Figura11)
12
Figura11
1.Introduzcalaconguraciónregional.
Crearunusuarionuevo
EstafunciónlepermitegestionarlosusuariosenmyTurf.
1.EnlapantallaLocationRecord(Registrodeubicación),hagaclicenUsers(Usuarios)(Figura12).
g245311
13
Figura12
1.HagaclicenUsers(Usuarios).
2.HagaclicenCreateNewUser(Crearnuevousuario)(Figura13).
14
g245322
1.HagaclicenCreateNewUser(Crearnuevousuario).
g245323
Figura13
15
3.RelleneelformularioCreateNewUser(Crearnuevousuario)(Figura14).
Nota:Lacontraseñaqueintroduceesunacontraseñaprovisional.Elusuariocrearásupropia
contraseñanueva.
Figura14
1.RellenelainformaciónenCreateNewUser(Crearnuevousuario).
4.AsigneelUserRole(Roldeusuario)yelAdministrationRole(Roldeadministración)delnuevousuario (Figura15).
16
g245324
5.Sitienemúltiplesubicaciones,asignelasubicacionesenlasqueelnuevousuariopuedetrabajaryque puedever(Figura15).
6.CambieelUserStatus(Estadodelusuario)aActive(Activo)(Figura15).
7.HagaclicenSave(Guardar)paraagregarelnuevousuario(Figura15).
1.Asignelosrolesdelusuario.
2.Asignelaubicaciónalaquedeseaasignarelusuario.
g245325
Figura15
3.Seleccioneelestadodelusuario.
4.HagaclicenSave(Guardar)paracrearelusuario.
17
ManagingAssetGroups(Gestionargruposdeactivos)
Gestionargruposdeactivoslepermiteetiquetarycongurargruposdeactivos.
SettingupPartsOrdering(ConguracióndePedidosdepiezas)
Estafunciónlepermitecongurarsusproveedoresdepiezas(porejemplo,undistribuidor),eintroducirdatos deenvíos,ventasyfacturación.
DeletingaLocation(EliminarunaUbicación)
FunciónreservadaalosAdministradores
SideseaeliminarunaUbicacióndemyTurf,hagaclicenDeleteLocation(Eliminarubicación).
CrearGruposdeactivos
1.EnelDashboard(Paneldecontrol),hagaclicenAdmin(Figura16).
Figura16
1.HagaclicenAdmin.
2.HagacliceneliconoEditLocation(Editarubicación)(Figura17).
g245241
18
Figura17
1.Hagaclicparaeditarlaubicación.
3.EnelRegistrodeubicación,hagaclicenAssetGroups(Gruposdeactivos)(Figura18).
19
g246195
Figura18
1.HagaclicenAssetGroups(Gruposdeactivos).
4.EnManageAssetGroups(Gestionargruposdeactivos),hagaclicenCreateNewGroup(Crear nuevogrupo)(Figura19).
20
g246206
Figura19
1.ManageAssetGroups(Gestionargruposdeactivos)2.HagaclicenCreateNewGroup(Crearnuevogrupo).
5.SeleccioneAssetT ype(Tipodeactivo)eintroduzcaelGroupName(Nombredegrupo)quedesea asignaralnuevogrupo(Figura20).
6.HagaclicenCreate(Crear)paracrearelnuevogrupodeactivos(Figura20).
g246207
21
Figura20
g246209
1.CreateNewGroup(Crearnuevogrupo)
2.SeleccioneelTipodeactivo.4.HagaclicenCreate(Crear)paraagregarelnuevogrupode
3.IntroduzcaelnuevoNombredegrupo.
activos.
AgregarActivosyAccesorios
AgregarunsoloActivo
1.EnAssetList(Listadeactivos),hagaclicenelmenúdesplegableAdd/UpdateAssets (Agregar/actualizaractivos)(Figura21).
2.HagaclicenAddSingleAsset(Agregarunsoloactivo)enelmenúdesplegable(Figura21).
22
Figura21
g246211
1.HagaclicenelmenúdesplegableAdd/UpdateAssets
2.HagaclicenAddSingleAsset(Agregarunsoloactivo).
(Agregar/actualizaractivos).
3.RelleneelformularioCreateNewAsset(Crearnuevoactivo)(Figura22,Figura23,yFigura24).
23
1.Rellenelainformaciónbásicadelactivo.
g246213
Figura22
24
Figura23
1.Rellenelainformacióndeutilizacióndelactivo.3.Rellenelainformacióndecostesdeadquisicióndelactivo.
2.Rellenelainformacióndeconsumodecombustibledelactivo.
25
g246217
4.Cuandoterminederellenarelformulario,hagaclicenCreateAsset(Crearactivo)(Figura24).
Figura24
1.Rellenelainformacióndecostesdesegurosdelactivo.
2.Rellenelosdatosdelagarantíadelactivo.
3.Hagaclicparacrearelactivo.
Agregarmúltiplesactivos
1.EnAssetList(Listadeactivos),hagaclicenelmenúdesplegableAdd/UpdateAssets (Agregar/actualizaractivos)(Figura25).
2.HagaclicenBulkUpload(Subidamasiva)enelmenúdesplegable(Figura25).
26
g246218
Figura25
g246229
1.HagaclicenelmenúdesplegableAdd/UpdateAssets
(Agregar/actualizaractivos).
2.HagaclicenBulkUpload(Subidamasiva).
3.HagaclicenSeleccionararchivoyseleccioneelarchivoparasubirmúltiplesactivos,odescargueuna plantillabásicaparasubiractivosenmasa(Figura26).
Nota:Tambiénpuedeveroeditarlassubidasdeactivospendientes.
27
Figura26
g246230
1.HagaclicenChooseFile(Seleccionararchivo)parasubir
losactivos.
2.Hagaclicenunadelosplantillasposterioresparadescargar
unaplantillabásicaparasubiractivosenmasa.
3.Hagaclicparaveroeditarlassubidasdeactivospendientes.
AgregarunAccesorio
1.EnAssetList(Listadeactivos),seleccioneunactivoyhagaclicenAssetOverview(Fichadelactivo) (Figura27).
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Figura27
1.HagaclicparaverlaFichadelactivo.
2.EnAssetOverview(Fichadelactivo),hagaclicenCreateNewAttachment(Crearnuevoaccesorio) (Figura28).
g246282
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Figura28
1.Hagaclicparacrearunaccesorionuevo.
3.RelleneelformularioCreateNewAttachment(Crearnuevoaccesorio)(Figura29,Figura30yFigura31).
4.Cuandoterminederellenarelformulario,hagaclicenCreateAttachment(CrearAccesorio)(Figura31).
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