Toro MYTURF Software Guide [es]

FormNo.3450-298RevA

myTurfPro

NºdemodeloMYTURF

Guíadesoftware

Visitewww.Toro.comparabuscarmaterialesdeformaciónyseguridadoinformaciónsobreaccesorios,para
localizarundistribuidoropararegistrarsuproducto.

Introducción

ParaaccederamyTurf,vayaahttp://myturf.toro.com.
myTurfesunsistemadegestióndeactivosdiseñado

paraaumentarlaecaciadesuequipohumano
medianteelusodeprocesosautomatizadosque
eliminanmuchastareasmanualesdesutrabajo
diario.

myTurflepermiterealizarfácilmentelassiguientes
tareas:

•PedirpiezasonlineasudistribuidorToroen

cualquiermomento

•Controlartodoslosactivos

•AccederalúltimoManualdeloperadordecada

máquinaTorodesuota

•AccederalosúltimosBoletinesdeservicioya

materialesdeformaciónparacadamáquinaT oro

•Creeygestioneórdenesdetrabajo

•Verinformesdecostes

Contenido

FiltradodelosIDdeloshorímetros

inalámbricos..................................................94

Gestionaraccesorios........................................95

Gestióndelprogramademantenimiento

preventivo.....................................................98

Gestióndeórdenesdetrabajo........................107

GestióndelProgramademantenimiento

paraunactivo..............................................117

Retirarodesecharunactivo...........................123

Seguimientodelconsumoycostede

combustible.................................................128

Generacióndeinformes.................................130

Creacióndeunatareanorecurrentede

Mantenimientopreventivo(Preventive

Maintenance)..............................................143

Agregarmúltiplespiezaspersonalizadasa

unatarea.....................................................148

Agregarpiezasaunaordendetrabajo............149

Creaciónyusodecestas................................152

Descargadepiezasparausuarios

nales.........................................................161

AccesoaunaFichadelactivomedianteun

códigoQR...................................................165

Permitirelaccesodeundistribuidorparaver

lalistadeactivosdeuncliente.....................170

Introducción..............................................................1

Operación.................................................................2

Cómoempezar...................................................2

NavegaciónpormyTurf....................................33

AccesoalCentrodeayudademyTurf...............58

Editargruposdepiezas....................................60

Actualizacióndegruposdepiezas....................61

Crearunadirecciónparapedidosde

piezas...........................................................63

Editarunadirecciónparapedidosde

piezas...........................................................68

Pedidosdepiezasparareparaciones...............71

Recepcióndepiezasenelinventario................80

AgregarunInventariodepiezasauna

tarea..............................................................82

Recepcióndemúltiplespedidos.......................85

Asignarunhorímetroinalámbrico.....................87

Agregarunaestaciónbase/repetidor................91

Agregarunhorímetroinalámbrico.....................93

©2021—TheT oro®Company
8111LyndaleAvenueSouth
Bloomington,MN55420Registresuproductoenwww.Toro.com.

Traduccióndeloriginal(ES)

Reservadostodoslosderechos

ImpresoenEE.UU.

*3450-298*

Operación

Cómoempezar

RegistroenmyTurf

AntesdeempezarautilizarmyTurf,debecompletarelRegistrodeclientesdemyT urfdeToro.

RelleneelsiguienteformulariodeT oromyTurfCustomerEnrollment(RegistrodeclientesdemyTurfde
Toro)antesdeutilizarmyTurf.

2

Figura1

1.Rellenelosdatosdelaorganización.2.Rellenelosdatosdelaubicaciónprincipal.

3

g245192

Figura2

1.Rellenelosdatosdeldistribuidor.3.Rellenelosdatosdelasuscripción.

2.RellenelosdatossobreOrganizacionesexentasde
impuestosenlosEstadosUnidos.

4

g245239

Figura3

1.Rellenelosdatosdeladministradordelaorganización.2.Hagaclicparacrearsucuenta.

GestióndeUbicaciones

1.EnDashboard(Paneldecontrol),hagaclicenAdmin,enlaesquinasuperiorderechadelapantalla

(Figura4).

5

g245240

Figura4

1.HagaclicenAdmin.

2.HagacliceneliconoLocationRecord(Registrodeubicación)paragestionarunaubicaciónespecíca

(Figura5).

g245241

6

Figura5

1.HagacliceneliconoLocationRecord(Registrodeubicación).

EnlapantallaLocationRecord(Registrodeubicación)(Figura6),puedeveryactualizarlainformación
siguiente:

•Datosdeubicacióneinformacióndecontacto(Figura6)

7

g245242

1.IntroduzcalosDatosdeubicación.

•Datosdesuscripciónypago(Figura7)

Nota:SiustedesunaorganizaciónexentadeimpuestosenlosEstadosUnidos,introduzcadichos

datos(Figura7).

g245245

Figura6

8

Figura7

g245246

1.Introduzcalosdatosdelasuscripción.

2.SieligePagoautomático,hagaclicaquípararellenarel
formulario.

3.Siustedesunaorganizaciónexentodeimpuestosenlos
EstadosUnidos,introduzcadichosdatos.

•Datosdecontactoparalafacturadesuscripciónydireccióndelafacturadesuscripción(Figura8)

9

Figura8

g245268

1.Introduzcalosdatosdecontactoparalafacturadela
suscripción.

2.Introduzcaladirecciónparalafacturadelasuscripción.

•Sueldosdepersonalycombustible(sueldosdelpersonaldemantenimiento);consulteFigura9.

•Paralosoperadores,sueldomedio(Figura9)

10

Figura9

g245269

1.Introduzcalainformaciónsobresueldosdelpersonaly
combustible.

2.Hagacliceneliconoparaeditarlosdatosdelempleado.5.Hagaclicparaagregarunnuevoempleado.

3.Introduzcaaquíelsueldodelosoperadores.

4.Introduzcaaquíelsueldodecadaempleadode
mantenimiento.

•Costedecombustible(Figura10)

11

Figura10

g245310

1.Tipodecombustible

2.Unidaddemedida4.Introduzcaaquíelcostedecombustible.

3.Costedelcombustibleporunidaddemedida

•Conguraciónregional(Figura11)

12

Figura11

1.Introduzcalaconguraciónregional.

Crearunusuarionuevo

EstafunciónlepermitegestionarlosusuariosenmyTurf.

1.EnlapantallaLocationRecord(Registrodeubicación),hagaclicenUsers(Usuarios)(Figura12).

g245311

13

Figura12

1.HagaclicenUsers(Usuarios).

2.HagaclicenCreateNewUser(Crearnuevousuario)(Figura13).

14

g245322

1.HagaclicenCreateNewUser(Crearnuevousuario).

g245323

Figura13

15

3.RelleneelformularioCreateNewUser(Crearnuevousuario)(Figura14).

Nota:Lacontraseñaqueintroduceesunacontraseñaprovisional.Elusuariocrearásupropia

contraseñanueva.

Figura14

1.RellenelainformaciónenCreateNewUser(Crearnuevousuario).

4.AsigneelUserRole(Roldeusuario)yelAdministrationRole(Roldeadministración)delnuevousuario
(Figura15).

16

g245324

5.Sitienemúltiplesubicaciones,asignelasubicacionesenlasqueelnuevousuariopuedetrabajaryque
puedever(Figura15).

6.CambieelUserStatus(Estadodelusuario)aActive(Activo)(Figura15).

7.HagaclicenSave(Guardar)paraagregarelnuevousuario(Figura15).

1.Asignelosrolesdelusuario.

2.Asignelaubicaciónalaquedeseaasignarelusuario.

g245325

Figura15

3.Seleccioneelestadodelusuario.

4.HagaclicenSave(Guardar)paracrearelusuario.

17

ManagingAssetGroups(Gestionargruposdeactivos)

Gestionargruposdeactivoslepermiteetiquetarycongurargruposdeactivos.

SettingupPartsOrdering(ConguracióndePedidosdepiezas)

Estafunciónlepermitecongurarsusproveedoresdepiezas(porejemplo,undistribuidor),eintroducirdatos
deenvíos,ventasyfacturación.

DeletingaLocation(EliminarunaUbicación)

FunciónreservadaalosAdministradores

SideseaeliminarunaUbicacióndemyTurf,hagaclicenDeleteLocation(Eliminarubicación).

CrearGruposdeactivos

1.EnelDashboard(Paneldecontrol),hagaclicenAdmin(Figura16).

Figura16

1.HagaclicenAdmin.

2.HagacliceneliconoEditLocation(Editarubicación)(Figura17).

g245241

18

Figura17

1.Hagaclicparaeditarlaubicación.

3.EnelRegistrodeubicación,hagaclicenAssetGroups(Gruposdeactivos)(Figura18).

19

g246195

Figura18

1.HagaclicenAssetGroups(Gruposdeactivos).

4.EnManageAssetGroups(Gestionargruposdeactivos),hagaclicenCreateNewGroup(Crear
nuevogrupo)(Figura19).

20

g246206

Figura19

1.ManageAssetGroups(Gestionargruposdeactivos)2.HagaclicenCreateNewGroup(Crearnuevogrupo).

5.SeleccioneAssetT ype(Tipodeactivo)eintroduzcaelGroupName(Nombredegrupo)quedesea
asignaralnuevogrupo(Figura20).

6.HagaclicenCreate(Crear)paracrearelnuevogrupodeactivos(Figura20).

g246207

21

Figura20

g246209

1.CreateNewGroup(Crearnuevogrupo)

2.SeleccioneelTipodeactivo.4.HagaclicenCreate(Crear)paraagregarelnuevogrupode

3.IntroduzcaelnuevoNombredegrupo.

activos.

AgregarActivosyAccesorios

AgregarunsoloActivo

1.EnAssetList(Listadeactivos),hagaclicenelmenúdesplegableAdd/UpdateAssets
(Agregar/actualizaractivos)(Figura21).

2.HagaclicenAddSingleAsset(Agregarunsoloactivo)enelmenúdesplegable(Figura21).

22

Figura21

g246211

1.HagaclicenelmenúdesplegableAdd/UpdateAssets

2.HagaclicenAddSingleAsset(Agregarunsoloactivo).

(Agregar/actualizaractivos).

3.RelleneelformularioCreateNewAsset(Crearnuevoactivo)(Figura22,Figura23,yFigura24).

23

1.Rellenelainformaciónbásicadelactivo.

g246213

Figura22

24

Figura23

1.Rellenelainformacióndeutilizacióndelactivo.3.Rellenelainformacióndecostesdeadquisicióndelactivo.

2.Rellenelainformacióndeconsumodecombustibledelactivo.

25

g246217

4.Cuandoterminederellenarelformulario,hagaclicenCreateAsset(Crearactivo)(Figura24).

Figura24

1.Rellenelainformacióndecostesdesegurosdelactivo.

2.Rellenelosdatosdelagarantíadelactivo.

3.Hagaclicparacrearelactivo.

Agregarmúltiplesactivos

1.EnAssetList(Listadeactivos),hagaclicenelmenúdesplegableAdd/UpdateAssets
(Agregar/actualizaractivos)(Figura25).

2.HagaclicenBulkUpload(Subidamasiva)enelmenúdesplegable(Figura25).

26

g246218

Figura25

g246229

1.HagaclicenelmenúdesplegableAdd/UpdateAssets

(Agregar/actualizaractivos).

2.HagaclicenBulkUpload(Subidamasiva).

3.HagaclicenSeleccionararchivoyseleccioneelarchivoparasubirmúltiplesactivos,odescargueuna
plantillabásicaparasubiractivosenmasa(Figura26).

Nota:Tambiénpuedeveroeditarlassubidasdeactivospendientes.

27

Figura26

g246230

1.HagaclicenChooseFile(Seleccionararchivo)parasubir

losactivos.

2.Hagaclicenunadelosplantillasposterioresparadescargar

unaplantillabásicaparasubiractivosenmasa.

3.Hagaclicparaveroeditarlassubidasdeactivospendientes.

AgregarunAccesorio

1.EnAssetList(Listadeactivos),seleccioneunactivoyhagaclicenAssetOverview(Fichadelactivo)
(Figura27).

28

Figura27

1.HagaclicparaverlaFichadelactivo.

2.EnAssetOverview(Fichadelactivo),hagaclicenCreateNewAttachment(Crearnuevoaccesorio)
(Figura28).

g246282

29

Figura28

1.Hagaclicparacrearunaccesorionuevo.

3.RelleneelformularioCreateNewAttachment(Crearnuevoaccesorio)(Figura29,Figura30yFigura31).

4.Cuandoterminederellenarelformulario,hagaclicenCreateAttachment(CrearAccesorio)(Figura31).

30

g246296

1.Rellenelainformaciónbásicadelaccesorio.

g246319

Figura29

31

Figura30

1.Rellenelosdatosdeutilizacióndelaccesorio.2.Rellenelosdatosdecostedeadquisicióndelaccesorio.

32

g246320

Figura31

1.Rellenelosdatosdelagarantíadelaccesorio.2.Hagaclicparacrearelnuevoaccesorio.

NavegaciónpormyTurf

Dashboard(Paneldecontrol)

CuandoustedentraenmyTurf,loprimeroqueapareceeselpaneldecontrol.Elpaneldecontrolofreceun
resumengeneraldesusistema.

Desdeelpaneldecontrol,puedeaccederalaspestañassiguientes:

•AssetList(Listadeactivos)(página40)

•Mantenimientopendiente(página46)

•Gestióndepedidos(página49)

•PartsInventory(Inventariodepiezas)(página51)

•Reports(Informes)(página54)

•Wireless(Inalámbrico)(página55)

myTurfStatus(EstadodemyTurf)

g246321

Comosemuestraenlapantalladeejemplo(Figura32),elpaneldecontrolindicaelestadodesuotacuando
entraenmyTurf.

EstadodemyTurfofrecelainformaciónsiguientedeunvistazo:

•Máquinasdesuotaqueestánenprocesodereparaciónomantenimiento

•MáquinasdesuotaconMantenimientopendiente,perosenecesitanpiezas

•MáquinasdesuotaconMantenimientopendienteypiezasdisponiblesenelalmacén

33

•Piezasconalertasobreexistenciasmínimas

•Órdenesdetrabajoabiertas

•AlertasrelacionadasconBoletinesdeServicio

•Erroresproducidosendispositivosinalámbricos

34

Figura32

g373826

35

Seleccióndeubicaciones

EnelDashboard(Paneldecontrol)puedeseleccionarlasubicacionesquedeseaver.

Despuésdeseleccionarlasubicacionesdeseadas,hagaclicenApply(Aplicar)paraasignarlaubicación,
comosemuestraenlaFigura33.

Figura33

1.Ubicacionesseleccionadas2.Hagaclicparaaplicarlasubicacionesdeseadas.

Filtraractivosporgrupo

1.EnelDashboard(Paneldecontrol),hagaclicenEquipment(Equipos)(Figura34).

g246401

36

Figura34

1.HagaclicenEquipment(Equipos).

2.EnelDashboard,hagaclicenelmenúdesplegableFilterAssetsbyGroup(Filtraractivosporgrupo)
paraltrarlosactivosyverúnicamentelosgruposseleccionados(Figura35).

Puedeseleccionargruposdeequipos,accesorios,riegouotrosactivosquedeseaver,cualquieraque
seasuubicación.Despuésdeseleccionarlosgruposdeseados,puedeverlosactivosensuLista
deactivos(Figura35).

g246433

37

Figura35

g246435

1.MenúdesplegableFilterassetsbygroup(Filtraractivospor

4.SeleccióndeGrupoderiego

grupo)

2.SeleccióndeGrupodeaccesorios5.Seleccióndeotrogrupo

3.SeleccióndeGrupodeequipos

3.Seleccionelasubicacionesporlasquedesealtrar(Figura36).

38

Figura36

g246436

1.MenúdesplegableFilterassetsbygroup(Filtraractivospor

3.Seleccionelasubicacionesespecícas.

grupo)

2.Ubicación

4.HagaclicenApply(Aplicar)paraltrarlosactivosporlasubicacionesseleccionados(Figura37).

39

Figura37

1.Hagaclicparaaplicarelltro.

AssetList(Listadeactivos)

EnelDashboard(Paneldecontrol),hagaclicenlapestañaAssetList(Listadeactivos).

Lalistadeactivosofreceunresumendesusactivos(Figura38).

g246437

40

Figura38

g246534

1.IDActivo

4.Nºdemodelodelactivo7.Conexióndelhorímetro

2.Estadodelactivo5.Totaldehorasde

funcionamiento

inalámbrico

8.IndicadordeBoletínde

41

Servicionuevo

10.Tipodecombustible

11.Hagaclicenlaechapara
verelusodecombustible
(añohastalafecha)yel
combustiblerepostado.

CuandoaparezcasuListadeactivos,puedemostrarunnúmerodeterminadodeactivosalavez
seleccionandounnúmero,opuedehacerclicenAll(T odos)paramostrartodoslosactivosalavez(Figura39).

Figura39

1.Hagaclicparamostrarunnúmerodeterminadodeactivosa
lavez.

2.Hagaclicparavertodoslosactivos.

AssetID/AssetOverview(IDdelActivo/Fichadelactivo)

EnlaListadeactivos(AssetList)puedeseleccionarunAssetID(IDActivo)determinadoparavermás
informaciónsobreeseactivo.

Paraverunactivo,hagaclicenAssetIDparaverlaAssetOverview(Fichadelactivo)(Figura40).
PuededescargarlaFichadelactivocomodocumento(Figura40).
PuedemodicarlainformaciónsobreelactivohaciendoclicenAssetRecord(Registrodelactivo)(Figura40).

Nota:DespuésdemodicarelAssetRecord(Registrodelactivo),hagaclicenSave(Guardar).

AssetOverviewlepermiteverlainformaciónsiguientedeunactivo:

•Datosdelactivo:

–Estado
–Marca
–Númerodemodelo
–Serialnumber(Númerodeserie)
–Descripción(porejemplo:Groundsmaster4500-D,WorkmanHDX-D,Reelmaster5010-H,etc.)
–Ubicación
–Grupo
–Fechadevencimientodelagarantía(ensucaso)
–Fechadevencimientodelaprotecciónextendida(ensucaso)

•Datosdeutilizaciónycombustible:

–Totaldehorasdefuncionamiento

g250654

42

–Tipodecombustible
–Consumodecombustible(añohastalafecha)
–Combustiblerepostado

•Conexióndelhorímetroinalámbrico(ensucaso)

•Estadodelmantenimiento

•Accesoriosasignados

–Gestionaraccesorios
–Crearunnuevoaccesorio

•Notas

•Recursos

–Programademantenimiento
–Historialdemantenimiento
–Visualizadorgeneraldepiezas
–Catálogodepiezas
–Boletinesdeservicio
–Manualesdemantenimiento
–Manualesdeloperador
–Archivossubidos
–Vídeosdeformación
–Formacióndeproductos

43

Figura40

44

g247608

Tiposdeactivo

Puedeseleccionareltipodeactivoquedeseaverenlalistadeactivoshaciendoclicenunadelaspestañas
indicadasenFigura41.

Estado

Elestadodeunactivodesuotaseexpresacomoseindicaacontinuación:

Símbolo

g373827

Figura41

Estado

Elactivoestáenbuenascondicionesdefuncionamiento

Ordendetrabajocreada/tareasasignadas

Mantenimientopendiente,piezasenalmacén

Mantenimientopendiente,piezasnecesarias

Alertadeexistenciasdeseguridad

45

Mantenimientopendienteenbreve

Activoenreparaciónomantenimiento

Mantenimientopendiente

LapestañaMaintenanceDue(Mantenimientopendiente)lepermiteverlainformaciónsiguiente:

•AssetID(IDActivo)–lepermiteseleccionarunactivodeterminadoparavertodaslastareasde

mantenimientodeeseactivo(Figura42yFigura43).

•Status(Estado)–consultelatablaEstado(página45)paraverelestadoactualdecadaactivo.

•Task(T area)–describelatareaquedeberealizar(Figura42).

•TaskT ype(Tipodetarea)–eltipodetarea:general,preventivooreparación(Figura42).

•PartsNeeded(Piezasnecesarias)–hagaclicenelnúmerosituadodebajodelacolumnaparaverlas

piezasnecesariasparalatareademantenimiento(Figura42).

•WorkOrder(Ordendetrabajo)–hagaclicenelnúmerodeordendetrabajoparaverlosdatosdelaorden

detrabajoyquiénestáasignadoadichaorden(Figura42).

•Attachments(Accesorios)–hagaclicenelnúmerosituadodebajodelacolumnaparaverlosaccesorios

asociadosalactivo.Sihayuniconodeherramientajuntoalnúmerodeaccesorios,losaccesoriostambién
necesitanmantenimiento(Figura42).

46

Figura42

g247729

47

Figura43

g247760

48

Gestióndepedidos

LapestañaGestióndepedidoslepermiteverlainformaciónsiguientesobrelospedidosactualesoanteriores:

•CartID(IDCesta)–hagaclicenCartIDparavertodalainformaciónsobreesacesta(Figura44).

•Name(Nombre)–indicaaquiénpertenecelacesta(Figura44)

•Location(Ubicación)–indicalaubicacióndelacesta(Figura44)

•CartStatus(Estadodelacesta)–indicasilacestaseestácompilandoaún,siestálistaparahacerel

pedido,osipendientedelvistobuenodelsupervisor(Figura44)

•ReorderCart(Volverapedircesta)–hagacliceneliconoReorderCart(Volverapedircesta)paravolvera

pedirlasmismaspiezas(Figura44).

•Parts(Piezas)–indicaelnúmerototaldepiezasdelpedido(Figura44)

•TotalCost(Costetotal)–indicaelcostetotaldelaspiezasdelpedido(Figura44)

•CreatedBy(Creadopor)–indicaquiéncreóelpedido(Figura44)

•DateModied(Fechamodicada)–indicalafechademodicacióndelpedido(Figura44)

Sideseaeliminarunacesta,seleccionelacestayhagaclicenDeleteSelected(Eliminarseleccionadas)
(Figura44).

49

Figura44

g248456

1.Iconoqueindicaquelacestaestápendientedelvistobueno

3.Iconoqueindicaquelacestatodavíaseestácompilando

delsupervisor

2.Iconoqueindicaquelacestaestálistaparapedir4.Hagacliceneliconoparavolverapedirlacesta.

50

PartsInventory(Inventariodepiezas)

LapestañaPartsInventory(Inventariodepiezas)lepermiteverlainformaciónsiguientesobrelaspiezas
desuinventario:

•PartNumber(Númerodepieza)–indicaelnúmerodelapiezaquedeseapedir(Figura45)

Hagaclicenelicono“i"juntoaunnúmerodepiezaparaobtenermásinformación.Lapiezaquetieneensu
inventariopuedehabersidoreemplazada,puedehaberanotacionesopodríaestaragotada,etc.(Figura45).

•Status(Estado)–silaspiezasnecesariasestánensuinventario,sinecesitapedirpiezas,osilaspiezasse

hanpedidoperoseestánprocesando(Figura45)

•Make(Marca)–muestraelfabricantedelapieza(Figura45)

•Description(Descripción)–ofreceunadescripcióndelapieza(Figura45)

•CostPerUnitofMeasure(Costeporunidaddemedida)–indicaelcostedecadapieza(Figura45)

•QuantityinStock(Cantidadenalmacén)—indicaelnúmerodeunidadesdeesapiezaquehayenel

inventario(Figura45)

•UnitofMeasure(Unidaddemedida)—indicalamanerademedircadapieza(esdecir,porunidad,

onzas,mg,g,etc.);consulteFigura45

•Subtotal—elimporte(subtotal)delaspiezas(Figura45)

•BinNumber(Númerodecontenedor)–introduzcaelnúmerodelcontenedordondedeseaubicarla

pieza(Figura46).

•Location(Ubicación)–indicalaubicacióndelaspiezas(Figura46)

•NeededforOpenWorkOrders(CantnecesariaparaÓrdenesdetrabajoabiertas)–indicalacantidadde

laspiezasquenecesitaparasatisfacerlosórdenesdetrabajoactualmenteabiertas(Figura46).

•Available(Disponible)–indicalacantidadtotaldepiezasactualmentedisponibles(Figura46)

•NeededforMaintenanceDue(CantnecesariaparaMantenimientopendiente)–indicalacantidaddelas

piezasquenecesitaparalasmáquinasconmantenimientopendiente(Figura46).

•OnOrder(Cantpedida)–indicaelnúmerodepiezaspedidas,peroquetodavíanoestánenelinventario

(Figura46)

•LastUsedDate(Fechaúltimouso)–indicalaúltimafechaenquelaspiezasseusaronparael

mantenimiento(Figura46)

•ShowRelatedAssets(Mostraractivosrelacionados)–hagacliceneliconoparaverlosactivos

relacionados(Figura46).

51

Figura45

g248466

1.Hagaclicenelicono"i"juntoaunnúmerodepiezapara
obtenermásinformación.

2.Iconoqueindicaquelaspiezassehanpedidoperoquese
estánprocesando

3.Iconoqueindicaquenecesitapedirlaspiezas

52

Figura46

Seleccionelaspiezasquedeseapedir,yhagaclicenOrderSelectedparapedirlaspiezasseleccionadas
(Figura47).

Sideseaeliminarpiezas,seleccionelaspiezasyhagaclicenDeleteSelected(Eliminarseleccionados)
(Figura47).

53

g248467

Figura47

1.Hagaclicparapedirlaspiezasseleccionadas.2.Hagaclicparaeliminarlaspiezasseleccionadas.

Reports(Informes)

LapestañaReports(Informes)(Figura48)lepermitegenerarlossiguientestiposdeinforme:

•Utilizacióndeactivos

•Costedemantenimientoporubicación

•Mantenimientopendienteypiezasnecesarias

•Pedidosdepiezasrealizados

–Opción1–porCesta
–Opción2–porNúmerodepieza

•Costetotaldelapropiedad

g248468

54

Figura48

Parageneraruninforme,consulteGeneracióndeinformes(página130).

Wireless(Inalámbrico)

LapestañaWireless(Inalámbrico)lepermiteverlainformaciónsiguientesobrelasestacionesbase/repetidores:

•BaseStation/RepeaterID(IDdelaEstaciónbase/Repetidor)–indicaelnúmerodeidenticaciónde

laestaciónbase/repetidor(Figura49)

•Status(Estado)–indicasilaestaciónbase/repetidornoestáconectadoosiestáfueradealcance

(Figura49).

•Location(Ubicación)–indicalaubicacióndelaestaciónbase/repetidor(Figura49)

•LastUpdateReceived(Últimaactualizaciónrecibida)–indicalaactualizaciónmásrecienterecibidapor

laestaciónbase/repetidor(Figura49)

55

g250257

Figura49

g248491

1.Hagaclicparaagregarunaestaciónbaseounrepetidor.3.Indicaquenohaycomunicacióndesdeunaestaciónbaseo

2.Indicaqueesnecesarioactualizarelrmware.

unrepetidor.

LapestañaWireless(Inalámbrico)tambiénpermiteverlainformaciónsiguientesobreloshorímetros
inalámbricosasignadososinasignar.

•WirelessHourMeterID(IDHorímetroinalámbrico)–indicaelnúmerodeidenticacióndelhorímetro

inalámbrico(Figura50)

56

•ActiveorInactive(Activooinactivo)–indicasielhorímetroinalámbricoestáactivadoodesactivado

(Figura50)

•Status(Estado)–indicasilaestaciónbase/repetidornoestáconectadoosiestáfueradealcance

(Figura50).

•AssetType(Tipodeactivo)–indicaconquétipodeactivoestáemparejadoelhorímetroinalámbrico

(Figura50)

•Group(Grupo)–indicaelgrupoenelqueestáincluidalaestaciónbase/repetidor(Figura50)

•AssetID(IDActivo)–indicaelIDdelactivoasociadoconelhorímetroinalámbrico(Figura50)

•MeterReading(Lecturadecontador)–proporcionalalecturaactualdelhorímetroinalámbrico(Figura50).

•LastUpdateReceived(Últimaactualizaciónrecibida)–indicalaactualizaciónmásrecienteenviada

porelhorímetroinalámbrico(Figura50)

57

Figura50

g248492

1.Hagaclicparaagregarunhorímetroinalámbrico.3.Indicaquenohaycomunicacióndesdeelhorímetro

2.Indicaqueesnecesarioactualizarelrmware.

inalámbrico.

ParaAgregarunaestaciónbase/repetidor,hagaclicAddBaseStation/RepeaterID(AgregarEstación
base/repetidor)(Figura49);consulteAgregarunaestaciónbase/repetidor(página91).

Paraagregarunhorímetroinalámbrico,hagaclicenAddWirelessHourMeter(AgregarHorímetro
inalámbrico)(Figura50);consulteAgregarunhorímetroinalámbrico(página93).

AccesoalCentrodeayudademyTurf

DesdelapartesuperiordelapáginamyTurf,tantosiustedhainiciadosesióncomosino,puedehacerclicen
SiteHelp(Ayudadelsitio)paraaccederalCentrodeayudademyT urf(Figura51).

58

Figura51

AtravésdelCentrodeayudademyT urfpuedeverelmanualcompleto,guíasprácticas,vídeosde
capacitaciónypreguntasfrecuentes(Figura52).

g373190

Figura52

g373191

59

Editargruposdepiezas

Losadministradoresdeubicacionespuedencrear,eliminar(solamentesinohaypiezasasociadas)yeditar
(cambiardenombre)losPartsGroups(Gruposdepiezas).

1.EnLocationRecord(Registrodeubicación),hagaclicenAssetGroups(Gruposdeactivos)(Figura53).

Figura53

2.Enlaparteinferiordelapantalla,hagaclicenCreateNewPartGroup(Crearnuevogrupodepiezas)o

hagacliceneliconoEdit(Editar)juntoalPartGroup(Grupodepiezas)(Figura54).

Figura54

g357484

g357486

1.Hagaclicparacrearunnuevogrupodepiezas.2.Hagaclicparaeditarungrupodepiezas.

3.Paracrearunnuevogrupodepiezas,introduzcaelGroupName(Nombredelgrupo)yhagaclicen

Create(Crear)(Figura55).

g357485

Figura55

4.ParaeditaroeliminarunPartGroup(Grupodepiezas),introduzcaelGroupName(Nombredelgrupo)y

hagaclicenSave(Guardar),ohagacliceneliconodelcubodebasuraparaeliminarelgrupo(Figura

56yFigura57).

Figura56

60

g357488

Figura57

Actualizacióndegruposdepiezas

1.EnPartsInventory(Inventariodepiezas),seleccionelaspiezas(Figura58).

2.HagaclicenUpdateGroup(Actualizargrupo)enlaparteinferiordelapáginaparamoverlaspiezas

seleccionadasdeungrupoaotro(Figura58).

g357487

61

Figura58

3.Enlapantallaemergente,seleccioneelnuevoGrupodepiezas(PartsGroup)yhagaclicenSave

(Guardar)(Figura59).

62

g373157

Figura59

Crearunadirecciónparapedidosdepiezas

1.EnDashboard(Paneldecontrol),hagaclicenAdmin,enlaesquinasuperiorderechadelapantalla

(Figura60).

g373158

Figura60

1.HagaclicenAdmin.

2.HagacliceneliconoEditLocation(Editarubicación)(Figura61).

63

g245241

Figura61

1.Hagaclicparaeditarlaubicación.

3.EnelLocationRecord(Registrodeubicación),hagaclicenPartsOrdering(Pedidosdepiezas)

(Figura62).

64

g246195

Figura62

1.HagaclicPartsOrdering(Pedidosdepiezas).

4.EnlapantallaManagePartsOrdering(Gestionarpedidosdepiezas),hagaclicenCreateNewAddress

(Crearnuevadirección)(Figura63).

65

g248504

1.Hagaclicparacrearunanuevadirecciónparapedidos.

g248505

Figura63

66

5.RelleneelformularioCreateNewAddress(Crearnuevadirección)yhagaclicenCreateparacompletar

elproceso(Figura64).

1.Seleccionelascasillasaplicablesaladirección.

2.Marquelacasillaparasolicitarlavericacióndeladirección.

g248507

Figura64

3.Hagaclicparaguardarladirección.

67

Editarunadirecciónparapedidosdepiezas

1.EnDashboard(Paneldecontrol),hagaclicenAdmin,enlaesquinasuperiorderechadelapantalla

(Figura60).

2.HagacliceneliconoEditLocation(Editarubicación)(Figura61).

3.EnLocationRecord(Registrodeubicación),hagaclicenPartsOrdering(Pedidosdepiezas)(Figura

62).

4.EnlapantallaManagePartsOrdering(Gestionarpedidosdepiezas),hagacliceneliconoEditAddress

(Editardirección)(Figura65).

68

1.Hagacliceneliconoparaeditarladirección.

g248508

Figura65

69

5.RelleneelformularioEditAddress(EditarDirección),yhagaclicenSave(Guardar)despuésderealizar

loscambios(Figura66).

Nota:Puedeeliminarladirecciónhaciendocliceneliconodelapapelera(Figura66).

1.Seleccionelascasillasaplicablesaladirección.

2.Marquelacasillaparasolicitarlavericacióndeladirección.

g248519

Figura66

3.Hagaclicparaguardarloscambiosdedirección.

4.Hagaclicparaeliminarladirección.

70

Pedidosdepiezasparareparaciones

1.HagaclicenlapestañaAssetList(Listadeactivos).

2.HagaclicenelAssetID(IDdeActivo)deseado(Figura67).

3.HagaclicenMasterPartsViewer(VisualizadorGeneraldePiezas)(Figura67).

Nota:T ambiénpuedeaccederalMasterPartsViewer(VisualizadorGeneraldePiezas)desdeAsset

Overview(Fichadelactivo).

Figura67

1.HagaclicenAssetID(IDdelactivo).2.HagaclicparaverelVisualizadorGeneraldePiezas.

71

g248520

4.Busqueeldibujodemontajecorrespondientealaspiezasquenecesita(Figura68).

Figura68

5.Cuandoencuentrelaspiezasquenecesita,selecciónelasenelladoizquierdodeldibujodemontajey

hagaclicAddtoCart(AgregaraCesta)(Figura69).

72

g248551

73

6.Cuandorecibaelmensajequeindicaquehaagregadocorrectamentelaspiezas,hagaclicensuCesta

(Figura70).

Figura70

1.HagaclicensuCesta.

7.ReviselaspiezasylascantidadesdepiezasdesuCestaycompruebequesoncorrectas(Figura71).

Sideseaeliminarcualquierpiezadesucesta,selecciónelaenelladoizquierdo,yhagaclicenDelete
Selected(Eliminarseleccionados).

8.HagaclicenPrepareOrder(Prepararpedido)yrellenelainformaciónnecesaria(Figura71).

74

g248596

75

Figura71

1.Hagaclicparaeliminarlacestaentera.4.Hagaclicparaguardarloscambiosrealizadosenlacesta.

g248597

ParaagregarpiezasmedianteBulkUpload(Subidamasiva),hagalosiguiente:
A.HagaclicenAddParts(Agregarpiezas)(Figura72).
B.HagaclicenBulkUpload(Subidamasiva)(Figura72).

Figura72

1.Hagaclicparaagregarpiezasalacesta.2.Hagaclicpararealizarunasubidamasivadepiezas.

C.EnBulkOrderUpload(Subidamasivadepedidos),hagaclicydescarguelaPlantilladepedido

masivodepiezas(BulkPartOrderTemplate)Figura73

g279883

76

Figura73

1.Hagaclicparadescargarlaplantilla.

D.RellenelahojadecálculoyguárdelaensuPC(Figura74).

Nota:Noagreguemásde50artículos.

Figura74

E.EnBulkOrderUpload(Subidamasivadepiezas),hagaclicenChooseFile(Seleccionararchivo)y

subaelarchivoguardado(Figura75).

g279884

g279885

77

Figura75

1.Hagaclicparaseleccionarysubirelarchivoqueguardó.

9.Despuésderevisarlosdatosdepagoyenvío,hagaclicenReviewandPlaceOrder(Revisaryrealizar

pedido)(Figura76).

g279886

78

Figura76

1.Despuésdevericarlosdatosdepagoyenvío,hagaclicenReviewandPlaceOrder(Revisaryrealizarpedido).

79

g248599

10.Asegúresedequetodoslosdatossoncorrectos,yluegohagaclicenPlaceOrder(Realizarpedido)o
seleccioneMarkforApproval(Marcarparalaautorización)(vistobuenodelsupervisor)yhagaclicen

PlaceOrder(Realizarpedido).

Recepcióndepiezasenelinventario

1.HagaclicenlapestañaOrderManagement(Gestióndepedidos)(Figura77).

2.SeleccionePurchased(Comprados)paraverlospedidosrealizadosquetodavíanosehanrecibido,y
losquesísehanrecibido(Figura77).

3.Despuésderecibirlaspiezas,hagacliceneliconoReceiveParts(Recibirpiezas)verlaspiezasde
esepedido(Figura77).

80

Figura77

81

g248686

1.Seleccionelospedidoscomprados.

4.Iconoqueindicaqueelpedidoseharealizado,peronose

4.Seleccionelaspiezasquerecibió,ysiesnecesario,ajusteelPartGroup(Grupodepiezas)alque
pertenecen,elcostey/olacantidaddecadapiezarecibida(Figura78).

Nota:Tambiénpuedeajustarloscostesdetransporteeimpuestosantesdeagregarlaspiezasasu

inventario.

Figura78

1.Seleccionelaspiezasquerecibió.

2.Añadalaspiezasasuinventario.

5.HagaclicenAddtoInventory(Agregarainventario)paraagregarlaspiezasseleccionadasasu
inventario(Figura78).

Nota:Siseharealizadotodocorrectamente,deberecibirunmensajeindicandoquerecibió

correctamentelaspiezasensuinventario.

AgregarunInventariodepiezasaunatarea

ParacargarrápidamentegrandesinventariosdepiezasenunT askrecord(Registrodetareas),puedecargar
unPartInventory(Inventariodepiezas)utilizandolafunciónAddPart(Agregarpieza).

1.EnunTaskRecord(Registrodetareas),hagaclicenAddPart(Agregarpieza)y,acontinuación,en
PartInventory(Inventariodepiezas)(Figura79).

SemostrarálapantallaAddpartstotask(Agregarpiezasalatarea)conunsubconjuntodeParts

Data(Datosdepiezas),incluidoelPartNumber(Númerodepieza),Status(Estado),Make(Marca),
Description(Descripción),CostperUnitofMeasure(Costeporunidaddemedida),QuantityinStock

(Cantidadenalmacén),yUnitofMeasure(Unidaddemedida)(Figura80).

g248687

82

Figura79

g357577

83

Figura80

2.Cuandoencuentrelapiezaquedeseaagregar,seleccionelapiezayhagaclicenAddtoTask(Agregara
tarea)(Figura81).

84

g357578

Figura81

3.Enlapantallaemergente,introduzcaQuantity(Cantidad)yhagaclicenApply(Aplicar)(Figura82).

g357579

Figura82

4.HagaclicenSave(Guardar).

Recepcióndemúltiplespedidos

EstafunciónlepermiteseleccionarvariascestasycambiarsuestadoaReceived(Recibida)(peronoagrega
laspiezasalInventory(Inventario))almismotiempo.

1.EnOrderManagement(Gestióndepedidos),seleccionePurchased(Comprado)(Figura83).

2.Seleccionelascestasquedeseamarcarcomorecibidas(MarkAsReceived)(Marcarcomorecibido)
(Figura83).

3.HagaclicenMarkAsReceived(Marcarcomorecibido)(Figura83).

85

g357580

Figura83

g357323

1.SeleccionePurchased(Comprado)enelmenúdesplegable.

2.Hagaclicparamarcarlospedidoscomorecibidos.

4.EnlaventanaemergenteReceiveSelected(Recibirseleccionados),hagaclicenAceptar(Figura84).

86

Figura84

Asignarunhorímetroinalámbrico

1.HagaclicenlapestañaWireless(Inalámbrico)(Figura85).

2.EnWirelessHourMeters(Horímetrosinalámbricos),seleccioneUnassigned(Noasignados)enel
menúdesplegable(Figura85).

3.HagaclicenelWirelessHourMeterID(IDdelhorímetroinalámbrico)deseado(Figura85).

g357322

87

Figura85

g248703

1.SeleccioneUnassigned(Noasignados)enelmenú

desplegable.

2.SeleccioneelIDdelhorímetroinalámbrico.

88

4.EnWirelessHourMeterRecord(Registrodelhorímetroinalámbrico),seleccionelaUbicación
(Location),elTipodeactivo(AssetType),elGrupo(Group)yelIDdelActivo(AssetID)quedesea
asignaralhorímetroinalámbrico(Figura86).

5.IntroduzcalaLecturadelcontadorMeterReadingindicadaenelhorímetroinalámbrico(Figura86).

89

1.Introduzcalalecturadelcontadorindicadaenelhorímetroinalámbrico.

g248704

Figura86

90

6.IntroduzcalaDuraciónmáximaentreactualizaciones(MaximumDurationBetweenUpdates)deseada
(Figura87).

7.HagaclicenAssign/UpdateWirelessHourMeter(Asignar/Actualizarelhorímetroinalámbrico)(Figura

87).

Nota:Antesdeasignaroactualizarelhorímetroinalámbrico,aparquelamáquinadentrodelalcancedel

horímetroinalámbricoyasegúresedequeestáenlaposicióndeCONECTADO.

8.HagaclicenSendTestSignal(Enviarseñaldeprueba)paraprobarlaconexión(Figura87).

9.Despuésdeunaconexióncorrecta,hagaclicenSave(Guardar)enelladoderechodelapantalla
(Figura87).

Figura87

1.Establezcaladuraciónmáximaentreactualizaciones.3.Hagaclicparaprobarlaseñaldelhorímetroinalámbrico.

2.Hagaclicparaasignaroactualizarelhorímetroinalámbrico.4.Hagaclicparaguardarelhorímetroinalámbrico.

Agregarunaestaciónbase/repetidor

1.HagaclicenlapestañaWireless(Inalámbrico).

2.HagaclicenAddStation/Repeater(Agregarestaciónbase/Repetidor)(Figura88).

91

g248707

Figura88

3.SeleccioneelType(Tipo),introduzcaelIDdelaestaciónbaseoelrepetidor,yasignelaUbicacióndela
estaciónbaseoelrepetidor(Figura89).

4.HagaclicenCreate(Crear)(Figura89).

92

g249050

Figura89

1.Seleccioneestaciónbaseorepetidor.3.Seleccionelaubicacióndelhorímetroinalámbrico.

2.IntroduzcaelID.4.Hagaclicparacrearlanuevaestaciónbaseorepetidor.

Agregarunhorímetroinalámbrico

1.HagaclicenlapestañaWireless(Inalámbrico).

2.HagaclicenAddWirelessHourMeter(AgregarHorímetroinalámbrico)(Figura88).

3.IntroduzcaelIDdelhorímetroinalámbrico(WirelessHourMeterID)yasignelaUbicación(Location)
delhorímetroinalámbrico(Figura90).

4.HagaclicenCreate(Crear)(Figura90).

g249049

93

Figura90

1.IntroduzcaelID.3.Hagaclicparacrearelnuevohorímetroinalámbrico.

2.Seleccionelaubicacióndelhorímetroinalámbrico.

FiltradodelosIDdeloshorímetrosinalámbricos

EnlapantallaWirelessHourMeters(Horímetrosinalámbricos),introduzcaelIDdelhorímetroinalámbricooel
IDdelactivoparaltrarlosresultados(Figura91).

g249051

94

Figura91

Gestionaraccesorios

1.HagaclicenlapestañaAssetList(Listadeactivos).

2.SeleccioneelIDdeactivo(AssetID)deseadoyhagaclicenAssetOverview(Fichadelactivo)(Figura

92).

g361493

95

Figura92

1.HagaclicparaverlaFichadelactivo.

3.HagaclicenManageAttachments(Gestionaraccesorios)(Figura93).

g246282

96

Figura93

1.HagaclicenManageAttachments(Gestionaraccesorios).

4.Seleccionelosaccesoriosquedeseaasignaralactivo(Figura94).

5.HagaclicenSave(Guardar)paraasignarlosaccesorios(Figura94).

97

g249409

Figura94

1.Seleccionelosaccesoriosquedeseaasignar.2.HagaclicenSave(Guardar)paraasignarlosaccesorios.

Gestióndelprogramademantenimientopreventivo

CuandosecargaunactivoenmyTurf,elProgramademantenimientopreventivodeeseactivoserellena
automáticamente.

98

g249460

CómoaccederalProgramademantenimiento

PuedeaccederalProgramademantenimiento(MaintenanceSchedule)dedosmanerasdiferentes:

•DesdeAssetOverview(Fichadelactivo),hagaclicenMaintenanceSchedule(Programade

mantenimiento)(Figura95).

Figura95

1.HagaclicparaaccederalProgramademantenimiento.

•EnAssetList(Listadeactivos),hagaclicenStatus(Estado)delactivo,yhagaclicenMaintenance

Schedule(Programademantenimiento)(Figura96).

99

g249520

Figura96

1.Hagaclicenelestadodelactivo.2.HagaclicparaaccederalProgramademantenimiento.

Descargarunprogramademantenimiento

HagaclicenelbotónDownload(.xlsx)(Descargar(.xlsx))paradescargarsuProgramademantenimiento
preventivo.

Agregarunatareademantenimiento

SihaytareasdemantenimientoquenoaparecenenelProgramademantenimientopreventivo,puede
agregarlasmanualmente.

Alagregarunatareademantenimiento,puedeelegirentrelossiguientestiposdetarea:

•Mantenimientoprogramado

•Inspeccionessegúnnecesidad

100

g249521