Toro MYTURF Software Guide [fr]

FormNo.3450-296RevA

myTurfPro

N°demodèleMYTURF

Rendez-voussurwww.T oro.compourtoutdocumentdeformationàlasécuritéetàl'utilisationdesproduits,
pourtoutrenseignementconcernantunproduitouunaccessoire,pourobtenirl'adressedesconcessionnaires
oupourenregistrervotreproduit.

Introduction

Guidedulogiciel

AccédezàmyTurfsurhttp://myturf.toro.com.
myTurfestunsystèmedegestiondesactifsconçu

pouraccroîtrel’efciencedevotreéquipegrâceàdes
processusautomatisés,quisupprimentlestâches
manuellesdevotretravailauquotidien.

myTurfvouspermetderéaliserfacilementlestâches
suivantes:

•Commanderdespiècesenligne,àtoutmoment,

auprèsdevotredistributeurToro

•Assurerlesuividetouslesactifs

•AccéderàlaversionlaplusrécenteduManuelde

l'utilisateurdechaquemachineTorodevotreparc

•AccéderauxBulletinsdeservicelesplusrécents

etàlatoutedernièreformationProduitpour
chaquemachineT oro

•Créeretgérerlesordresdetravail

•Afcherlesrapportsdecoûts

Tabledesmatières

Introduction...............................................................1

Utilisation..................................................................2

Démarrage.........................................................2

NaviguerdanslesystèmemyTurf.....................33

Accèsaucentred'assistancemyTurf................58

Modicationdesgroupesdepièces..................59

Miseàjourdesgroupesdepièces....................61

Créeruneadressepourlacommandede

pièces...........................................................62

Modieruneadressepourlacommandede

pièces...........................................................67

Commanderdespiècesderechange................70

Recevoirdespiècesdansl’inventaire...............80

Ajouterunstockdepiècesàune

tâche.............................................................82

Réceptiondeplusieurscommandes.................85

Affectationd'uncompteurhorairesans

l...................................................................87

Ajouterunpostedebase/répéteur....................91

Ajouteruncompteurhorairesansl..................93

FiltrerlesIDdescompteurshorairessans

l...................................................................94

Gérerlesaccessoires.......................................95

Gérerlecalendrierdemaintenance

préventive.....................................................98

Gestiondesordresdetravail..........................107

GérerleCalendrierd’entretiend'un

actif..............................................................117

Mettreunactifhorsserviceouau

rebut............................................................123

SuivrelaConsommationdecarburantetle

coût.............................................................128

Générerdesrapports......................................130

CréeruneTâchedemaintenancepréventive

unique.........................................................143

Ajouterdespièceshorssérieàune

tâche...........................................................148

Ajouterdespiècesàunordrede

travail..........................................................149

Créeretutiliserdespaniers............................152

Téléchargerdespiècesutilisateur

nal.............................................................161

Accéderàunevued'ensembled'unactif

avecuncodeQR.........................................165

Autoriserundistributeuràaccéderàlaliste

desactifsd'unclient....................................170

©2021—TheToro®Company
8111LyndaleAvenueSouth
Bloomington,MN55420

Enregistrezvotreproduità

www.T oro.com.

Traductiondutexted'origine(FR)

ImpriméauxÉtats-Unis

Tousdroitsréservés

*3450-296*

Utilisation

Démarrage

S'inscrireàmyTurf

AvantdepouvoirvousservirdemyTurf,vousdevezprocéderàToromyTurfCustomerEnrollment
(l'InscriptionclientàToromyTurf).

RemplissezleformulairedeToromyTurfCustomerEnrollment(InscriptionclientàToromyTurf)ci-aprèspour
pouvoirutilisermyTurf.

2

Figure1

1.Renseignezlesdétailsdelasociété.2.Renseignezlesdétailsdel’emplacementprincipal.

3

g245192

Figure2

1.Renseignezlescoordonnéesdudistributeur.3.Renseignezlesdétailsd’abonnement.

2.Renseignezlesdétailsd’exemptionscaledelasociétéaux
États-Unis.

4

g245239

Figure3

1.Renseignezlesinformationssurl'administrateurdelasociété.2.Cliquezpourcréervotrecompte.

Administrerlesemplacements

1.DepuisleT ableaudebord(Dashboard),cliquezsurAdmin,danslecoinsupérieurdroitdel'écran

(Figure4).

5

g245240

Figure4

1.CliquezsurAdmin.

2.Cliquezsurl’icônedeDossierd’emplacement(LocationRecord)pourgérerunemplacementspécique

(Figure5).

g245241

6

Figure5

1.Cliquezsurl'icônedudossierd’emplacement.

Depuisl’écrandeLocationRecord(Dossierd’emplacement)(Figure6),vouspouvezvisualiseret
mettreàjourlesinformationssuivantes:

•Détailsdusiteetinformationsdecontact(Figure6)

7

g245242

1.Saisissezlesdétailsdusite.

•Détailsd’abonnementetdepaiement(Figure7)

Remarque:Sivousêtesunorganismeaméricainexonéréd’impôt,saisissezcesdétails(Figure7).

g245245

Figure6

8

Figure7

g245246

1.Saisissezlesdétailsd'abonnement.3.Sivousêtesunorganismeaméricainexonéréd’impôt,

2.Sivouschoisissezlepaiementautomatique,cliquezicipour
remplirleformulaire.

saisissezcesdétails.

•Coordonnéesdecontactpourfactured'abonnementetadressepourfactured'abonnement(Figure8)

9

Figure8

g245268

1.Saisissezlescoordonnéesducontactpourlafacture
d'abonnement.

2.Saisissezl'adressepourlafactured'abonnement.

•Salairesetcarburant(tauxderémunérationdelamain-d’œuvred’entretien);voirFigure9

•Pourlesopérateurs,tauxderémunérationmoyen(Figure9)

10

Figure9

1.Saisissezlesinformationsdesalairesetcarburant.4.Saisissezlesalairedechaqueemployédemaintenanceici.

2.Cliquezsurl'icônepourmodierlesdétailsdupersonnel.5.Cliquezpourajouterunenouvellemain-d’œuvre.

3.Saisissezlesalairedesopérateursici.

•Coûtducarburant(Figure10)

g245269

11

Figure10

g245310

1.Typedecarburant

2.Unitédemesure

•Paramètresrégionaux(Figure11)

3.Coûtducarburantparunitédemesure

4.Saisissezlecoûtducarburantici.

12

Figure11

1.Saisissezlesparamètresrégionaux.

Créerunnouvelutilisateur

CettefonctionvouspermetdegérerlesutilisateursdansvotresystèmemyTurf.

1.Depuisl’écrandeLocationRecord(Dossierd’emplacement),cliquezsurUsers(Utilisateurs)(Figure12).

g245311

13

Figure12

1.CliquezsurUsers(Utilisateurs).

2.CliquezsurCreateNewUser(Créerunnouvelutilisateur)(Figure13).

14

g245322

1.CliquezsurCreateNewUser(Créerunnouvelutilisateur).

g245323

Figure13

15

3.RemplissezleformulaireCreateNewUser(Créerunnouvelutilisateur)(Figure14).

Remarque:Lemotdepassequevousentrezestprovisoire.L'utilisateurcréerasonpropremot

depasse.

Figure14

1.RemplissezleformulaireCréerunnouvelutilisateur.

4.AffectezleRôleutilisateur(UserRole)etleRôled’administration(AdministrationRole)pourlenouvel

utilisateur(Figure15).

16

g245324

5.Sivousavezplusieursemplacements,affectezlesemplacementssurlesquelslenouvelutilisateur

pourratravailleretqu’ilpourravisualiser(Figure15).

6.AffectezleStatututilisateur(UserStatus)commeActif(Active)(Figure15).

7.CliquezsurSave(Enregistrer)pourajouterlenouvelutilisateur(Figure15).

Figure15

1.Affectezlesrôlesàl’utilisateur.3.Sélectionnezlestatutdel'utilisateur.

2.Affectezl'emplacementdanslequelvoussouhaitezque
l'utilisateurs'applique.

4.CliquezsurSave(Enregistrer)pourcréerl’utilisateur.

17

g245325

Gérerdesgroupesd’actifs

Gérerdesgroupesd’actifsvouspermetdecatégoriseretdecongurerdesgroupespourvosactifs.

Congurerunecommandedepièces

Cettefonctionvouspermetdecongurerauprèsdequivouscommandezvospièces(parex.undistributeur),
ainsiquelesinformationsconcernantl'expédition,l'acheteuretlafacturation.

Supprimerunemplacement

Fonctiond'administrateuruniquement

SivoussouhaitezsupprimerunemplacementdevotresystèmemyTurf,cliquezsurDeleteLocation
(Supprimerunemplacement).

Créerdesgroupesd’actifs

1.DepuisleDashboard(Tableaudebord),cliquezsurAdmin(Figure16).

Figure16

1.CliquezsurAdmin.

2.Cliquezsurl'icôneEditLocation(modierl’emplacement)(Figure17).

g245241

18

Figure17

1.Cliquezpourmodierl'emplacement.

3.DepuisleDossierd’emplacement,cliquezsurAssetGroups(Groupesd’actifs)(Figure18).

19

g246195

Figure18

1.CliquezsurAssetGroups(Grouped’actifs).

4.DepuislasectionManageAssetGroups(Gérerlesgroupesd’actifs),cliquezsurCreateNewGroup

(Créerunnouveaugroupe)(Figure19).

20

g246206

Figure19

1.Gérerlesgroupesd’actifs2.CliquezsurCreateNewGroup(Créerunnouveaugroupe).

5.SélectionnezleTyped’actif(AssetType)etsaisissezleNomdegroupe(GroupName)quevous

souhaitezaffecteraunouveaugroupe(Figure20).

6.CliquezsurCreate(Créer)pourcréerlenouveaugrouped'actifs(Figure20).

g246207

21

Figure20

1.Créerunnouveaugroupe3.SaisissezlenouveauNomdegroupe(GroupName).

2.SélectionnezleTyped’actif(AssetType).4.CliquezsurCreate(Créer)pourajouterlenouveaugroupe

d'actifs.

AjouterdesActifsetdesAccessoires

Ajouterunseulactif

1.DanslaListed’actifs(AssetList),cliquezsurlemenudéroulantAdd/UpdateAssets(Ajouter/mettre

àjourlesactifs)(Figure21).

2.Cliquezsurl’optionAjouterunseulactif(AddSingleAsset)dumenudéroulant(Figure21).

g246209

22

Figure21

g246211

1.CliquezsurlemenudéroulantAdd/UpdateAssets

2.CliquezsurAddSingleAsset(Ajouterunseulactif).

(Ajouter/mettreàjourlesactifs).

3.RemplissezleformulaireCreateNewAsset(Créerunnouvelactif)(Figure22,Figure23,etFigure24).

23

1.Renseignezlesinformationsdebasepourl'actif.

g246213

Figure22

24

Figure23

1.Renseignezlesinformationsd'utilisationpourl'actif.3.Renseignezlesinformationsdecoûtsd’acquisitionpourl'actif.

2.Renseignezlesinformationsdeconsommationdecarburant
pourl'actif.

25

g246217

4.Lorsquevousaveznideremplirleformulaire,cliquezsurCreateAsset(Créerunactif)(Figure24).

Figure24

1.Renseignezlesinformationsdefraisd’assurancepourl'actif.3.Cliquezpourcréerl'actif.

2.Renseignezlesinformationsdegarantiepourl'actif.

Ajouterplusieursactifs

1.DanslaListed’actifs(AssetList),cliquezsurlemenudéroulantAjouter/mettreàjourlesactifs

(Add/UpdateAssets)(Figure25).

2.Cliquezsurl’optionBulkUpload(Téléchargementdemasse)dumenudéroulant(Figure25).

26

g246218

Figure25

g246229

1.CliquezsurlemenudéroulantAdd/UpdateAssets
(Ajouter/mettreàjourlesactifs).

2.CliquezsurTéléchargementdemasse(BulkUpload).

3.CliquezsurChooseFile(Choisirunchier)etsélectionnezlechierpourtéléchargerplusieursactifsou

téléchargezunmodèlededémarragepourtéléchargerdesactifsenmasse(Figure26).

Remarque:Vouspouvezégalementvisualiseroumodierlestéléchargementsd'actifsenattente.

27

Figure26

g246230

1.CliquezsurChooseFile(Choisirunchier)pourtélécharger
lesactifs.

2.Cliquezsurl'undesmodèlespourtéléchargerunmodèlede
démarrageandetéléchargerlesactifsenmasse.

3.Cliquezpourvisualiseroumodierlestéléchargements
d'actifsenattente.

Ajouterunaccessoire

1.DanslaListed’actifs,sélectionnezunactifpuiscliquezsurAssetOverview(Aperçudesactifs)

(Figure27).

28

Figure27

1.Cliquezpourafcherl'aperçudesactifs.

2.Dansl’Aperçudesactifs(AssetOverview),cliquezsurCreateNewAttachment(Créerunnouvel

accessoire)(Figure28).

g246282

29

Figure28

1.Cliquezpourcréerunnouvelaccessoire.

3.RemplissezleformulaireCreateNewAttachment(Créerunnouvelaccessoire)(Figure29,Figure

30etFigure31).

4.Lorsquevousaveznideremplirleformulaire,cliquezsurCreateAttachment(Créerunaccessoire)

(Figure31).

30

g246296

1.Renseignezlesinformationsdebasepourl'accessoire.

g246319

Figure29

31

Figure30

g246320

1.Renseignezlesinformationsd’utilisationpourl'accessoire.2.Renseignezlesinformationsdecoûtsd’acquisitionpour
l'accessoire.

32

Figure31

1.Renseignezlesinformationsdegarantiepourl'accessoire.2.Cliquezpourcréerlenouvelaccessoire.

Naviguerdanslesystème
myTurf

Tableaudebord

LorsquevousouvrezmyTurf,letableaudebordapparaît.Letableaudebordreprésentelasynthèsegénérale
devotresystème.

Depuisletableaudebord,vouspouvezaccéderauxongletssuivants:

•Listed’actifs(page40)

•Entretienrequis(page46)

•Gestiondescommandes(page49)

•Stockdepièces(page51)

•Rapports(page54)

•Sansl(page55)

g246321

StatutmyTurf

Commemontrédansl’exempled’écran(Figure32),letableaudebordfournitlestatutdevotreparclorsque
vousouvrezmyTurf.

LestatutmyTurfvousindiqued'unsimplecoupd’œillesinformationssuivantes:

•Lesmachinesdevotreparcquisontencoursderéparationoud'entretien

33

•L'entretienrequisetlespiècesnécessairespourlesmachinesdevotreparc

•L'entretienrequisetpourlequelvousdisposezdespiècesenstockpourlesmachinesdevotreparc

•Lespiècesavecalertedestockdesécurité

•Lesordresdetravailouverts

•Lesalertesdebulletindeservice

•Touteerreurseproduisantsurunappareilsansl

34

Figure32

g373826

35

Sélectionnerdesemplacements

DepuisleT ableaudebord(Dashboard),vouspouvezsélectionnerleoulesemplacementsquevoussouhaitez
afcher.

Unefoisleoulesemplacementssélectionnés,cliquezsurApply(Appliquer)pourcongurerlesemplacements
commeillustréàlaFigure33.

Figure33

1.Emplacement(s)sélectionné(s)2.Cliquezpourappliquerleoulesemplacementssouhaités.

Filtrerlesactifspargroupe

1.DepuisleDashboard(Tableaudebord),cliquezsurEquipment(Équipements)(Figure34).

g246401

36

Figure34

1.CliquezsurEquipment(Équipements).

2.DepuisleT ableaudebord(Dashboard),cliquezsurlemenudéroulantFilterAssetsbyGroup(Filtrer

lesactifspargroupe)pourltrervosactifsetafcheruniquementlesgroupesconcernés(Figure35).
Vouspouvezsélectionnerlesgroupesd'équipements,d'accessoires,d'arrosageoud'autresactifsque

voussouhaitezafcher,quelquesoitl'emplacement.Aprèsavoirsélectionnélesgroupessouhaités,vous
pouvezvoirlesactifsdansvotreListed’actifs(AssetList)(Figure35).

g246433

37

Figure35

1.MenudéroulantFiltrerlesactifspargroupe4.SélectiondeGroupeArrosage

2.SélectiondeGroupeAccessoires5.Sélectiond'ungroupeAutre

3.SélectiondeGroupeÉquipements

3.Sélectionnezleoulesemplacementsparticuliersquevoussouhaitezltrer(Figure36).

g246435

38

Figure36

1.MenudéroulantFiltrerlesactifspargroupe3.Sélectionnezlesemplacementsparticuliers.

2.Emplacement

4.CliquezsurApply(Appliquer)pourltrerlesactifsenfonctiondesemplacementssélectionnés(Figure

37).

39

g246436

Figure37

1.Cliquezpourappliquerleltre.

Listed’actifs

DepuisleTableaudebord(Dashboard),cliquezsurl’ongletAssetList(Listed’actifs).

Lalistedesactifsprésentelasynthèsedevosactifs(Figure38).

g246437

40

Figure38

g246534

1.IDdesactifs4.Numérodemodèledel'actif

(Model)

2.Statutdel’actif(Status)

5.Heurestotalesde
fonctionnement(Operating
hours)

7.Connexiondecompteur
horairesansl(Wireless)

8.Nouvelindicateurde

41

Bulletindeservice(Service
Bulletin)

10.Typedecarburant

11.Cliquezsurlaèchepour
afcherlaconsommationde
carburant(cumulannuel)et
lepleindecarburant

PourlavisualisationdevotreListed’actifs,vouspouvezafcherunnombredénid’actifssimultanémenten
sélectionnantunnombre,oubienvouspouvezcliquersurAll(Tous)pourafchertouslesactifsenmême
temps(Figure39).

Figure39

1.Cliquezpourafcherunnombredénid'actifssimultanément.2.Cliquezpourafchertouslesactifs.

IDd’actif/Aperçudesactifs

DepuislaListed’actifs(AssetList),vouspouvezsélectionnerunIDd’actif(AssetID)spéciquepourafcher
lesdétailsconcernantl’actifenquestion.

Pourafcherunactif,sélectionnezcetIDd’actif(AssetID)spéciqueand’afcherl’Aperçudesactifs(Asset
Overview)(Figure40).

Vouspouveztéléchargerl’aperçudesactifssousformededocument(Figure40).
Vouspouvezmodierlesdétailsdel’actifencliquantsurAssetRecord(Dossierd’actif)(Figure40).

Remarque:AprèsavoirmodiéleDossierd’actif(AssetRecord),cliquezsurSave(Enregistrer).

L’Aperçudesactifs(AssetOverview)vouspermetdevoirlesinformationssuivantesconcernantunactif:

•Détailsdel’actif:

–Statut
–Marque
–Numérodemodèle
–Emplacementdunumérodesérie
–Description(exemple:Groundsmaster4500-D,WorkmanHDX-D,Reelmaster5010-H,etc.)
–Emplacement
–Groupe
–Dated'expirationdegarantie(lecaséchéant)
–Dated'expirationdeprotectionétendue(lecaséchéant)

•Détailsd'utilisationetdecarburant:

g250654

42

–Heurestotalesdefonctionnement
–Typedecarburant
–Consommationdecarburant(cumulannuel)
–Pleindecarburant

•Connexiondecompteurhorairesansl(lecaséchéant)

•Statutdemaintenance

•Accessoiresaffectés

–Gérerlesaccessoires
–Créerunnouvelaccessoire

•Notes

•Ressources

–Programmed'entretien
–Historiqued’entretien
–MasterPartsViewer(visualiseurprincipaldepièces)
–Cataloguedepièces
–Bulletinsdeservice
–Manuelsd'entretien
–Operator’sManuals(Manuelsdel'utilisateur)
–Mestéléchargements
–Vidéosdeformation
–FormationProduit

43

Figure40

44

g247608

Typesd'actif

Vouspouvezsélectionnerletyped'actifquevousvoulezafcherdanslalistedesactifsencliquantsurl'un
desongletsindiquéssurlaFigure41.

Figure41

Statut

Lestatutd'unactifdevotreparcestdésignécommesuit:

SymboleStatut

45

g373827

L'actifestenbonétatdefonctionnement

Ordredetravailcréé/tâchesaffectées

Entretienrequis,piècesdisponibles

Entretienrequis,piècesnécessaires

Alertedestockdesécurité

Entretienrequisprochainement

Actifenréparationouentretien

Entretienrequis

L’ongletEntretienrequis(MaintenanceDue)vouspermetdevisualiserlesinformationssuivantes:

•AssetID(IDd’actif)–vouspermetdesélectionnerunactifspéciqueetd’afchertouteslesopérations

d’entretienpourcetactif(Figure42etFigure43).

•Status(Statut)–voirletableauStatut(page45)pourconnaîtrelestatutactueld’unactif.

•Task(Tâche)–indiquelatâchequevousdevezaccomplir(Figure42).

•TaskType(Typedetâche)–letypedetâcheestrépartiengénéral,préventifouréparation(Figure42).

•PartsNeeded(Piècesrequises)–cliquersurlenuméroaubasdelacolonnepourafcherlespièces

nécessairespourl’opérationd’entretien(Figure42).

•WorkOrder(Ordredetravail)–cliquersurl’ordredetravailpourenafcherlesdétailsetvoirquiest

affectéàcetordredetravail(Figure42).

•Attachments(Accessoires)–cliquersurlenuméroaubasdelacolonnepourafcherlesaccessoires

associésàl’actifenquestion.Siuneicôned’outilgureàcôtédunombred’accessoires,celasignieque
lesaccessoiresonteuxaussibesoind’unentretien(Figure42).

46

Figure42

g247729

47

Figure43

g247760

48

Gestiondescommandes

L’ongletOrderManagement(Gestiondescommandes)vouspermetdevisualiserlesinformationssuivantes
pourdescommandesencoursoupassées:

•CartID(IDdepanier)–cliquersurl’IDdepanierpourafchertouteslesinformationsspéciquesà

cepanier(Figure44)

•Name(Nom)–vousindiqueàquiappartientlepanier(Figure44)

•Location(Emplacement)–indiquel’emplacementdupanier(Figure44)

•CartStatus(Statutdupanier)–vousindiquesiunpanierestencoursdeconstitution,s’ilestprêtàêtre

commandé,ous'ilestenattented’approbationdelapartdusuperviseur(Figure44)

•ReorderCart(Recommanderlepanier)–cliquersurl’icôneRecommanderlepanierpourcommanderà

nouveaulesmêmespièces(Figure44)

•Parts(Pièces)–indiquelenombretotaldepiècesdanslacommande(Figure44)

•TotalCost(Coûttotal)–indiquelecoûttotaldespiècesdelacommande(Figure44)

•CreatedBy(Créépar)–indiquequiacréélacommande(Figure44)

•DateModied(Datedemodication)–indiqueladatelaplusrécenteàlaquellelacommandeaété

modiée(Figure44)

Sivoussouhaitezsupprimerunpanier,sélectionnezlepanierenquestionetcliquezsurDeleteSelected
(Supprimerlesélémentssélectionnés)(Figure44).

49

Figure44

g248456

1.Icôneindiquantqu'unpanierestenattented'approbationde
lapartdusuperviseur

2.Icôneindiquantqu'unpanierestprêtàêtrecommandé

3.Icôneindiquantqu'unpanierestencoreencoursde
constitution

4.Cliquezsurl'icôneRecommanderlepanier.

50

Stockdepièces

L’ongletPartsInventory(Stockdepièces)vouspermetdevisualiserlesinformationssuivantesconcernantles
piècesdevotrestock:

•PartNumber(Numéroderéférence)–indiquelenuméroderéférencedelapiècequevoussouhaitez

commander(Figure45).
Cliquersurl'icône"i"enregardd'unnuméroderéférencepourplusd'informations.Lapiècequevousavez

dansvotrestockapeut-êtreétéremplacée,recoupée,abandonnée,etc.(Figure45).

•Status(Statut)–indiquesivouspossédezounonlespiècesrequisesdansvotrestock,sivousdevez

commanderdespiècesousilespiècesontétécommandéesmaissontencoursdetraitement(Figure45)

•Make(Marque)–préciselefabricantdelapièce(Figure45)

•Description–fournitunedescriptiondelapièce(Figure45)

•CostPerUnitofMeasure(Coûtparunitédemesure)–indiquelecoûtdechaquepièce(Figure45)

•QuantityinStock(Quantitéenstock)–indiquelaquantitédelapièceenquestionquevousavezen

stock(Figure45)

•UnitofMeasure(Unitédemesure)–précisel’unitédanslaquellelapièceestmesurée(àsavoir,àl’unité,

oz,mg,gramme,etc.);voirFigure45

•Subtotal(Sous-total)–indiquelecoûtsous-totaldespièces(Figure45)

•BinNumber(NuméroBIN)–saisirlenuméroBINsouslequelvoussouhaitezquelapiècesoitréférencée

(Figure46)

•Location(Emplacement)–indiquel’emplacementdanslequellespiècesexistent(Figure46)

•NeededforOpenWorkOrders(Nécessairepourdesordresdetravailouverts)–vousindiquelaquantité

depiècesdontvousavezbesoinpourl’exécutiondesordresdetravailactuellementouverts(Figure46)

•Available(Disponible)–indiquelaquantitétotaledelapièceactuellementdisponible(Figure46)

•NeededforMaintenanceDue(Nécessairepourdesentretiensrequis)–vousindiquelaquantitédepièces

dontvousavezbesoinpourl’exécutiondesentretiensrequissurlesmachines(Figure46)

•OnOrder(Encommande)–indiquelaquantitédespiècesactuellementencommandemaisquinesont

pasencoredansvotrestock(Figure46)

•LastUsedDate(Datedeladernièreutilisation)–indiqueladatedeladernièreutilisationdespiècespour

l’entretien(Figure46)

•ShowRelatedAssets(Afcherlesactifsliés)–cliquersurl’icônepourafcherlesactifsliés(Figure46).

51

Figure45

g248466

1.Cliquezsurl'icône"i"enregardd'unnuméroderéférence
pourplusd'informations.

2.Icôneindiquantquevospiècesontétécommandéesmais
sontencoursdetraitement

3.Icôneindiquantquevousdevezcommanderlespièces

52

Figure46

Sélectionnezlespiècesquevoussouhaitezcommander,puiscliquezsurOrderSelected(Commanderles
élémentssélectionnés)pourcommanderlespiècessélectionnées(Figure47).

Sivoussouhaitezsupprimerdespièces,sélectionnezlespiècesenquestionetcliquezsurDeleteSelected
(Supprimerlesélémentssélectionnés)(Figure47).

53

g248467

Figure47

g248468

1.Cliquezsur(Commanderlesélémentssélectionnés)pour
commanderlespiècessélectionnées.

2.Cliquezsur(Supprimerlesélémentssélectionnés)pour
supprimerlespiècessélectionnées.

Rapports

L’ongletReports(Rapports)(Figure48)vouspermetdegénérerlestypesderapportssuivants:

•Utilisationdesactifs

•Fraisd’entretiendusite

•Entretienrequisetpiècesnécessaires

•Commandesdepiècespassées

–Option1–parpaniers
–Option2–parnumérosderéférence

•Coûttotaldepropriété

54

g250257

Figure48

Pourgénérerunrapport,reportez-vousàlarubriqueGénérerdesrapports(page130).

Sansl

L’ongletWireless(Sansl)vouspermetdevisualiserlesinformationssuivantesconcernantlespostesde
base/répéteurs:

•BaseStation/RepeaterID(IDdepostedebase/répéteur)–indiquelenumérod'identicationduposte

debase/répéteur(Figure49)

•Status(Statut)–vousindiquesilepostesdebase/répéteurn’estpasconnectéous'ilsetrouvehors

deportée(Figure49)

•Location(Emplacement)–indiquel’emplacementdanslequellepostedebase/répéteurexiste(Figure49)

•LastUpdateReceived(Dernièremiseàjourreçue)–indiquequandlepostedebase/répéteurareçu

unemiseàjourpourladernièrefois(Figure49)

55

Figure49

g248491

1.Cliquezpourajouterunpostedebaseouunrépéteur.

2.Indiquequ'unemiseàjourlogicielleestrequise.

3.Indiquequ'unpostedebaseouunrépéteurnecommunique
pas.

L’ongletWireless(Sansl)vouspermetégalementdevisualiserlesinformationssuivantesconcernantles
compteurshorairessanslaffectésounonaffectés:

•WirelessHourMeterID(IDdecompteurhorairesansl)–indiquelenumérod’identicationducompteur

horairesansl(Figure50)

•ActiveorInactive(ActifouInactif)–indiquesilecompteurhorairesanslestactifouinactif(Figure50)

56

•Status(Statut)–vousindiquesilepostesdebase/répéteurn’estpasconnectéous'ilsetrouvehors

deportée(Figure50)

•AssetType(Typed’actif)–vousindiqueavecqueltyped’actiflecompteurhorairesanslestapparié

(Figure50)

•Group(Groupe)–indiquelegroupedanslequellepostedebase/répéteurexiste(Figure50)

•AssetID(IDd’actif)–indiquel’IDd’actifassociéaucompteurhorairesansl(Figure50)

•MeterReading(Relevédecompteur)–fournitlerelevéactuelducompteurhorairesansl(Figure50)

•LastUpdateReceived(Dernièremiseàjourreçue)–indiquequandlecompteurhorairesanslaenvoyé

unemiseàjourpourladernièrefois(Figure50)

Figure50

1.Cliquezpourajouteruncompteurhorairesansl.3.Indiquequelecompteurhorairesanslnecommuniquepas.

2.Indiquequ'unemiseàjourlogicielleestrequise.

57

g248492

Pourajouterunpourajouterunpostedebase/répéteur,cliquezsurAddBaseStation/RepeaterID(Ajouter
IDdepostedebase/répéteur)(Figure49);voirAjouterunpostedebase/répéteur(page91).

Pourajouteruncompteurhorairesansl,cliquezsurAddWirelessHourMeter(Figure50)(Ajouterun
compteurhorairesansl);voirAjouteruncompteurhorairesansl(page93).

Accèsaucentred'assistancemyTurf

EnhautdelapagemyTurf,quevoussoyezconnecté(e)ounon,vouspouvezcliquersurSiteHelp(aidedu
site)pouraccéderàlapagemyTurfHelpCenter(centred'assistancemyTurf)(Figure51).

Figure51

Lecentred'assistancemyTurfpermetd'accéderaumanuelentier,àdesguidespratiques,àdesvidéos
didactiquesetàlafoireauxquestions(Figure52).

g373190

58

Figure52

Modicationdesgroupesdepièces

Lesadministrateursd'emplacementspeuventcréer,supprimer(seulementsiaucunepiècen'estassociée)et
modier(changerlenom)desGroupesdepièces.

1.DepuisleDossierd’emplacement,cliquezsurAssetGroups(groupesd’actifs)(Figure53).

Figure53

59

g373191

g357484

2.Aubasdel'écran,cliquezsurCreateNewPartGroup(créerunnouveaugroupedepièces)ousurl'icône
demodicationprèsduGroupedepièces(Figure54).

Figure54

1.Cliquerpourcréerunnouveaugroupedepièces2.Cliquerpourmodierungroupedepièces

3.Pourcréerunnouveaugroupedepièces,entrezlenomdugroupedanslechampGroupNameet
cliquezsurCreate(créer)(Figure55).

g357486

Figure55

4.PourmodierousupprimerunGroupedepièces,saisissezlenomdugroupedanslechampGroup
NameetcliquezsurSave(enregistrer)ousurl'icônedelapoubellepoursupprimerlegroupe(Figure

56etFigure57).

Figure56

g357485

g357488

Figure57

60

g357487

Miseàjourdesgroupesdepièces

1.SélectionnezlespiècessousPartsInventory(stockdepièces),(Figure58).

2.CliquezsurUpdateGroup(mettregroupeàjour)aubasdelapagepourdéplacerlespièces
sélectionnéesd'ungroupeàunautre(Figure58).

Figure58

61

g373157

3.Dansl'écrancontextuel,sélectionnezlenouveaugroupedepièces(PartGroup)etcliquezsurSave
(enregistrer)(Figure59).

Figure59

Créeruneadressepourlacommandedepièces

1.DepuisleTableaudebord(Dashboard),cliquezsurAdmin,danslecoinsupérieurdroitdel'écran
(Figure60).

g373158

Figure60

1.CliquezsurAdmin.

2.Cliquezsurl'icôneEditLocation(modierl’emplacement)(Figure61).

62

g245241

Figure61

1.Cliquezpourmodierl'emplacement.

3.DepuisleDossierd’emplacement,cliquezsurPartsOrdering(Commandedepièces)(Figure62).

63

g246195

Figure62

1.CliquezsurPartsOrdering(Commandedepièces).

4.Depuisl’écranManagePartsOrdering(Gérerlescommandesdepièces),cliquezsurCreateNew
Address(Créerunenouvelleadresse)(Figure63).

64

g248504

1.Cliquezpourcréerunenouvelleadressedecommande.

g248505

Figure63

65

5.RemplissezleformulaireCreateNewAddress(Créerunenouvelleadresse)puiscliquezsurCreate
(Créer)pouracheverleprocessus(Figure64).

Figure64

1.Sélectionnezlescasesquis'appliquentàl'adresse.3.Cliquezpourenregistrerl’adresse.

2.Cochezlacasepourdemanderunevéricationd'adresse.

66

g248507

Modieruneadressepourlacommandedepièces

1.DepuisleTableaudebord(Dashboard),cliquezsurAdmin,danslecoinsupérieurdroitdel'écran
(Figure60).

2.Cliquezsurl'icôneEditLocation(modierl’emplacement)(Figure61).

3.DepuisleDossierd’emplacement,cliquezsurPartsOrdering(Commandedepièces)(Figure62).

4.Depuisl’écranManagePartsOrdering(Gérerlescommandesdepièces),cliquezsurl’icôneEdit
Address(Modierl’adresse)(Figure65).

67

1.Cliquezsurl'icônepourmodierl’adresse.

g248508

Figure65

68

5.RemplissezleformulaireEditAddress(Modierl’adresse)puiscliquezsurSave(Enregistrer)unefois
voschangementseffectués(Figure66).

Remarque:Vouspouvezsupprimerl’adresseencliquantsurl’icônedelapoubelle(Figure66).

Figure66

1.Sélectionnezlescasesquis'appliquentàl'adresse.3.Cliquezpourenregistrerlesmodicationsd’adresse.

2.Cochezlacasepourdemanderunevéricationd'adresse.4.Cliquezpoursupprimerl’adresse.

69

g248519

Commanderdespiècesderechange

1.Cliquezsurl’ongletAssetList(Listed’actifs).

2.Cliquezsurl’IDd’actif(AssetID)souhaité(Figure67).

3.CliquezsurMasterPartsViewer(Visualiseurprincipaldepièces)(Figure67).

Remarque:VouspouvezégalementaccéderauMasterPartsViewer(Visualiseurprincipaldepièces)

depuisl’Aperçudesactifs(AssetOverview).

70

Figure67

g248520

1.Cliquezsurl’IDd’actif(AssetID).2.CliquezpourvisualiserleMasterPartsViewer(Visualiseur

principaldepièces).

4.Trouvezleschémad’assemblageapproprié,contenantlaoulespiècesqu’ilvousfaut(Figure68).

71

Figure68

5.Aprèsavoirtrouvélespiècesqu'ilvousfaut,sélectionnez-lesàgaucheduschémad’assemblageet
cliquezsurAddtoCart(Ajouteraupanier)(Figure69).

72

g248551

73

6.Unefoisquelemessages’estafchévousindiquantquevousavezbienajoutélespièces,cliquezsur
votreShoppingCart(Panier)(Figure70).

Figure70

1.CliquezsurvotreShoppingCart(Panier).

7.PassezenrevuelespiècesetleurquantitédansvotreShoppingCart(Panier),etvériezqu’ellessont
correctes(Figure71).

Sivoussouhaitezsupprimerdespiècesdevotrepanier,sélectionnez-lessurlagaucheetcliquezsur
DeleteSelected(SurSupprimerlesélémentssélectionnés).

8.CliquezsurPrepareOrder(Préparerlacommande)etrenseignezlesinformationsnécessaires(Figure

71).

74

g248596

75

Figure71

1.Cliquezpoursupprimerl’intégralitédupanier.4.Cliquezpoursauvegarderlesmodicationsapportéesau

g248597

PourajouterdespiècesparTéléchargementdemasse(BulkUpload),procédezcommesuit:
A.CliquezsurAddParts(Ajouterdespièces)(Figure72).
B.CliquezsurBulkUpload(Téléchargementdemasse)(Figure72).

Figure72

1.Cliquezpourajouterdespiècesaupanier.2.Cliquezpourtéléchargerdespiècesenmasse.

C.DansBulkOrderUpload(Téléchargementdecommandedemasse),cliquezettéléchargezle

BulkPartOrderTemplate(Modèledecommandedepiècesenmasse)(Figure73).

g279883

76

Figure73

1.Cliquezpourtéléchargerlemodèle.

D.Remplissezlafeuilledecalculetenregistrez-lasurvotreordinateur(Figure74).

Remarque:Nedépassezpas50lignesd'articles.

Figure74

E.DansBulkOrderUpload(Téléchargementdecommandedemasse),cliquezsurChooseFile

(Choisirunchier)ettéléchargezvotrechiersauvegardé(Figure75).

g279884

g279885

77

Figure75

1.Cliquezpoursélectionnerettéléchargervotrechiersauvegardé.

9.Aprèsavoirvériélesinformationsdepaiementetdelivraison,cliquezsurReviewandPlaceOrder
(Revoiretpasserlacommande)(Figure76).

g279886

78

Figure76

1.Aprèsavoirvériélesinformationsdepaiementetdelivraison,cliquezsurReviewandPlaceOrder(Revoiretpasserla

commande).

79

g248599

10.Assurez-vousquetouslesdétailssontcorrects,puiscliquezsurPasserlacommandeoubien
sélectionnezMarquerpourapprobation(pourobtenirl’approbationdusuperviseur)etcliquezsur

Passerlacommande.

Recevoirdespiècesdansl’inventaire

1.Cliquezsurl’ongletOrderManagement(Gestiondescommandes)(Figure77).

2.SélectionnezlescommandesAchetées(Purchased)pourafcherlescommandesquiontétépassées

maispasencorereçues,ainsiquelescommandesquevousavezreçues(Figure77).

3.Aprèsréceptiondespièces,cliquezsurl’icôneReceiveParts(Recevoirlespièces)pourafcherles

piècesdelacommandeenquestion(Figure77).

80

Figure77

81

g248686

1.Sélectionnezlescommandesachetées.

4.Icôneindiquantquelacommandeaétépassée,maispas

4.Sélectionnezlespiècesquevousavezreçues,puis,lecaséchéant,modiezleGroupedepièces(Part

Group)auquelellesappartiennent,lecoûtet/oulaquantitédechaquepiècereçue(Figure78).

Remarque:Vouspouvezégalementajusterlesfraisd'expéditionetchargesscalesavantd'ajouterles

piècesàvotrestock.

Figure78

1.Sélectionnezlespiècesquevousavezreçues.

2.Ajoutezlespiècesàvotrestock.

5.CliquezsurAddtoInventory(Ajouteraustock)pourajouterlespiècessélectionnéesàvotrestock

(Figure78).

Remarque:Sitoutaétécorrectementeffectué,unmessagedevraits’afcher,indiquantquelespièces

ontbienétéreçuesdansvotrestock.

Ajouterunstockdepiècesàunetâche

PourchargerrapidementdegrandsstocksdepiècesdansunDossierdetâche,vouspouveztéléchargerun
Stockdepiècesàl'aidedelafonctionAddPart(ajouterunepièce).

1.Dansundossierdetâche(TaskRecord),cliquezsurAddPart(ajouterpièce),puissurPartInventory

(stockdepièces)(Figure79).
L'écranAddPartstoTask(ajouterdespiècesàunstock)s'afcheavecunsous-ensembledeDonnées

depièces,notammentlenuméroderéférence(PartNumber),lestatut(Status),lamarque(Make),la
Description,lecoûtparunitédemesure(CostperUnitofMeasure),laquantitéenstock(Quantityin
Stock)etl'unitédemesure(UnitofMeasure)(Figure80).

g248687

82

Figure79

g357577

83

Figure80

2.Lorsquevousaveztrouvélapièceàajouter,sélectionnez-laetcliquezsurAddtoTask(ajouterà

latâche)(Figure81).

84

g357578

Figure81

3.Dansl'écrancontextuel,saisissezlaquantitédanslechampQuantityetcliquezsurApply(appliquer)

(Figure82).

g357579

Figure82

4.CliquezsurSave(enregistrer).

Réceptiondeplusieurscommandes

CettefonctionpermetdesélectionnerplusieurspaniersàlafoisetdechangerleurstatutàReceived(reçu)
(maiscelan'ajoutepasdepiècesaustock).

1.Sousl'ongletOrderManagement(gestiondescommandes),sélectionnezPurchased(achetées)

(Figure83).

2.Sélectionnezlespaniersquevousvoulezmarquercommereçus(Figure83).

3.CliquezsurMarkAsReceived(marquercommereçus)(Figure83).

85

g357580

Figure83

1.SélectionnezPurchases(acheté)danslemenudéroulant.2.Cliquezpourmarquerlescommandescommereçues.

4.Dansl'écrancontextuelReceiveSelected(commandesreçuessélectionnées),cliquezsurOK(Figure

84).

86

g357323

Figure84

Affectationd'uncompteurhorairesansl

1.Cliquezsurl’ongletWireless(Sansl)(Figure85).

2.SousWirelessHourMeters(Compteurshorairessansl),sélectionnezUnassigned(Nonaffecté)

danslemenudéroulant(Figure85).

3.Cliquezsurl’IDdecompteurhorairesansl(WirelessHourMeterID)souhaité(Figure85).

g357322

87

Figure85

g248703

1.SélectionnezUnassigned(Nonaffecté)danslemenu
déroulant.

2.Sélectionnezl'IDdecompteurhorairesansl.

88

4.DepuisleDossierdecompteurhorairesansl(WirelessHourMeterRecord),sélectionnez

l’Emplacement(Location),leTyped’actif(AssetType),leGroupe(Group),ainsiquel’IDd‘actif(Asset
ID)auquelvoussouhaitezaffecterlecompteurhorairesansl(Figure86).

5.SaisissezleRelevédecompteur(MeterReading)indiquésurvotrecompteurhorairesansl(Figure86).

89

Figure86

1.Saisissezlerelevédecompteurindiquésurvotrecompteurhorairesansl.

90

g248704

6.SaisissezlaDuréemaximumentrelesmisesàjour(MaximumDurationBetweenUpdates)souhaitée

(Figure87).

7.CliquezsurAssign/UpdateWirelessHourMeter(Affecter/Mettreàjouruncompteurhorairesansl)

(Figure87).

Remarque:Avantd’affecteroudemettreàjourlecompteurhorairesansl,garezlamachineàportée

ducompteurhorairesansletvériezqu’ilestenpositiondeMarche(ON).

8.CliquezsurSendTestSignal(Envoyerunsignalessai)pourtesterlaconnexion(Figure87).

9.Unefoislaconnexionétablie,cliquezsurSave(Enregistrer)àdroitedel’écran(Figure87).

Figure87

1.Congurezladuréemaximumentrelesmisesàjour.3.Cliquezpourtesterlesignalducompteurhorairesansl.

2.Cliquezpouraffecteroumettreàjourlecompteurhoraire
sansl.

4.Cliquezpourenregistrerlecompteurhorairesansl.

Ajouterunpostedebase/répéteur

1.Cliquezsurl’ongletSansl.

2.CliquezsurAddBaseStation/Repeater(AjouterunPostedebase/Répéteur)(Figure88).

91

g248707

Figure88

3.SélectionnezleType,saisissezl’IDdupostedebaseourépéteur,puisaffectezl’Emplacementpourle

postedebasestationourépéteur(Figure89).

4.CliquezsurCreate(Créer)(Figure89).

92

g249050

Figure89

1.Sélectionnezs'ils'agitd'unpostedebaseoud’unrépéteur.3.Sélectionnezl'emplacementpourlecompteurhorairesansl.

2.Saisissezl'ID.4.Cliquezpourcréerlenouveaupostedebaseourépéteur.

Ajouteruncompteurhorairesansl

1.Cliquezsurl’ongletSansl.

2.CliquezsurAddWirelessHourMeter(Ajouteruncompteurhorairesansl)(Figure88).

3.Saisissezl’IDdecompteurhorairesansletaffectezl’Emplacementpourlecompteurhorairesansl

(Figure90).

4.CliquezsurCreate(Créer)(Figure90).

g249049

93

Figure90

1.Saisissezl'ID.3.Cliquezpourcréerlenouveaucompteurhorairesansl.

2.Sélectionnezl'emplacementpourlecompteurhorairesansl.

FiltrerlesIDdescompteurshorairessansl

Dansl'écranWirelessHourMeters(compteurshorairessansl),saisissezl'IDducompteurhorairesansl
oul'IDdel'actifpourltrerlesrésultats(Figure91).

g249051

94

Figure91

Gérerlesaccessoires

1.Cliquezsurl’ongletAssetList(Listed’actifs).

2.Cliquezsurl’IDd’actif(AssetID)souhaitépuiscliquezsurAssetOverview(Aperçudesactifs)

(Figure92).

g361493

95

Figure92

1.Cliquezpourafcherl'aperçudesactifs.

3.CliquezsurManageAttachments(Gérerlesaccessoires)(Figure93).

g246282

96

Figure93

1.CliquezsurManageAttachments(Gérerlesaccessoires).

4.Sélectionnezlesaccessoiresquevoussouhaitezaffecteràl’actif(Figure94).

5.CliquezsurSave(Enregistrer)pouraffecterlesaccessoires(Figure94).

97

g249409

Figure94

1.Sélectionnezlesaccessoiresquevoussouhaitezaffecter.2.CliquezsurSave(Enregistrer)pouraffecterlesaccessoires.

Gérerlecalendrierdemaintenancepréventive

QuandvoustéléchargezunactifdansmyTurf,leCalendrierdemaintenancepréventive(Preventive
MaintenanceSchedule)pourcetactifseremplitautomatiquement.

98

g249460

AccéderauCalendrierd’entretien

VouspouvezaccéderauCalendrierd’entretien(MaintenanceSchedule)dedeuxmanières,commesuit:

•Depuisl’Aperçudesactifsd’unactif,cliquezsurMaintenanceSchedule(Calendrierd’entretien)(Figure

95).

Figure95

1.CliquezpouraccéderauCalendrierd’entretien(MaintenanceSchedule).

•DepuislaListed’actifs(AssetList),cliquezsurleStatut(Status)del’actif,puiscliquezsurMaintenance

Schedule(Calendrierd’entretien)(Figure96).

99

g249520

Figure96

g249521

1.CliquezsurleStatutdel'actif.2.CliquezpouraccéderauCalendrierd’entretien(Maintenance

Schedule).

TéléchargerunCalendrierd’entretien

CliquezsurleboutonDownload(.xlsx)(Télécharger(.xlsx))pourtéléchargervotreCalendrierdemaintenance
préventive(PreventiveMaintenanceSchedule).

AjouteruneTâched'entretien

Sicertainestâchesd'entretiennegurentpasdansleCalendrierdemaintenancepréventive,vouspouvezles
ajoutermanuellement.

Pourajouterunetâched'entretien,vouspouvezchoisirl'undestypesdetâchesuivants:

•Entretienprogrammé

•Inspectionselonlesbesoins

100