Toro MYTURF Software Guide [fr]

FormNo.3450-296RevA

myTurfPro

N°demodèleMYTURF

Rendez-voussurwww.T oro.compourtoutdocumentdeformationàlasécuritéetàl'utilisationdesproduits,
pourtoutrenseignementconcernantunproduitouunaccessoire,pourobtenirl'adressedesconcessionnaires
oupourenregistrervotreproduit.

Introduction

Guidedulogiciel

AccédezàmyTurfsurhttp://myturf.toro.com.
myTurfestunsystèmedegestiondesactifsconçu

pouraccroîtrel’efciencedevotreéquipegrâceàdes
processusautomatisés,quisupprimentlestâches
manuellesdevotretravailauquotidien.

myTurfvouspermetderéaliserfacilementlestâches
suivantes:

•Commanderdespiècesenligne,àtoutmoment,

auprèsdevotredistributeurToro

•Assurerlesuividetouslesactifs

•AccéderàlaversionlaplusrécenteduManuelde

l'utilisateurdechaquemachineTorodevotreparc

•AccéderauxBulletinsdeservicelesplusrécents

etàlatoutedernièreformationProduitpour
chaquemachineT oro

•Créeretgérerlesordresdetravail

•Afcherlesrapportsdecoûts

Tabledesmatières

Introduction...............................................................1

Utilisation..................................................................2

Démarrage.........................................................2

NaviguerdanslesystèmemyTurf.....................33

Accèsaucentred'assistancemyTurf................58

Modicationdesgroupesdepièces..................59

Miseàjourdesgroupesdepièces....................61

Créeruneadressepourlacommandede

pièces...........................................................62

Modieruneadressepourlacommandede

pièces...........................................................67

Commanderdespiècesderechange................70

Recevoirdespiècesdansl’inventaire...............80

Ajouterunstockdepiècesàune

tâche.............................................................82

Réceptiondeplusieurscommandes.................85

Affectationd'uncompteurhorairesans

l...................................................................87

Ajouterunpostedebase/répéteur....................91

Ajouteruncompteurhorairesansl..................93

FiltrerlesIDdescompteurshorairessans

l...................................................................94

Gérerlesaccessoires.......................................95

Gérerlecalendrierdemaintenance

préventive.....................................................98

Gestiondesordresdetravail..........................107

GérerleCalendrierd’entretiend'un

actif..............................................................117

Mettreunactifhorsserviceouau

rebut............................................................123

SuivrelaConsommationdecarburantetle

coût.............................................................128

Générerdesrapports......................................130

CréeruneTâchedemaintenancepréventive

unique.........................................................143

Ajouterdespièceshorssérieàune

tâche...........................................................148

Ajouterdespiècesàunordrede

travail..........................................................149

Créeretutiliserdespaniers............................152

Téléchargerdespiècesutilisateur

nal.............................................................161

Accéderàunevued'ensembled'unactif

avecuncodeQR.........................................165

Autoriserundistributeuràaccéderàlaliste

desactifsd'unclient....................................170

©2021—TheToro®Company
8111LyndaleAvenueSouth
Bloomington,MN55420

Enregistrezvotreproduità

www.T oro.com.

Traductiondutexted'origine(FR)

ImpriméauxÉtats-Unis

Tousdroitsréservés

*3450-296*

Utilisation

Démarrage

S'inscrireàmyTurf

AvantdepouvoirvousservirdemyTurf,vousdevezprocéderàToromyTurfCustomerEnrollment
(l'InscriptionclientàToromyTurf).

RemplissezleformulairedeToromyTurfCustomerEnrollment(InscriptionclientàToromyTurf)ci-aprèspour
pouvoirutilisermyTurf.

2

Figure1

1.Renseignezlesdétailsdelasociété.2.Renseignezlesdétailsdel’emplacementprincipal.

3

g245192

Figure2

1.Renseignezlescoordonnéesdudistributeur.3.Renseignezlesdétailsd’abonnement.

2.Renseignezlesdétailsd’exemptionscaledelasociétéaux
États-Unis.

4

g245239

Figure3

1.Renseignezlesinformationssurl'administrateurdelasociété.2.Cliquezpourcréervotrecompte.

Administrerlesemplacements

1.DepuisleT ableaudebord(Dashboard),cliquezsurAdmin,danslecoinsupérieurdroitdel'écran

(Figure4).

5

g245240

Figure4

1.CliquezsurAdmin.

2.Cliquezsurl’icônedeDossierd’emplacement(LocationRecord)pourgérerunemplacementspécique

(Figure5).

g245241

6

Figure5

1.Cliquezsurl'icônedudossierd’emplacement.

Depuisl’écrandeLocationRecord(Dossierd’emplacement)(Figure6),vouspouvezvisualiseret
mettreàjourlesinformationssuivantes:

•Détailsdusiteetinformationsdecontact(Figure6)

7

g245242

1.Saisissezlesdétailsdusite.

•Détailsd’abonnementetdepaiement(Figure7)

Remarque:Sivousêtesunorganismeaméricainexonéréd’impôt,saisissezcesdétails(Figure7).

g245245

Figure6

8

Figure7

g245246

1.Saisissezlesdétailsd'abonnement.3.Sivousêtesunorganismeaméricainexonéréd’impôt,

2.Sivouschoisissezlepaiementautomatique,cliquezicipour
remplirleformulaire.

saisissezcesdétails.

•Coordonnéesdecontactpourfactured'abonnementetadressepourfactured'abonnement(Figure8)

9

Figure8

g245268

1.Saisissezlescoordonnéesducontactpourlafacture
d'abonnement.

2.Saisissezl'adressepourlafactured'abonnement.

•Salairesetcarburant(tauxderémunérationdelamain-d’œuvred’entretien);voirFigure9

•Pourlesopérateurs,tauxderémunérationmoyen(Figure9)

10

Figure9

1.Saisissezlesinformationsdesalairesetcarburant.4.Saisissezlesalairedechaqueemployédemaintenanceici.

2.Cliquezsurl'icônepourmodierlesdétailsdupersonnel.5.Cliquezpourajouterunenouvellemain-d’œuvre.

3.Saisissezlesalairedesopérateursici.

•Coûtducarburant(Figure10)

g245269

11

Figure10

g245310

1.Typedecarburant

2.Unitédemesure

•Paramètresrégionaux(Figure11)

3.Coûtducarburantparunitédemesure

4.Saisissezlecoûtducarburantici.

12

Figure11

1.Saisissezlesparamètresrégionaux.

Créerunnouvelutilisateur

CettefonctionvouspermetdegérerlesutilisateursdansvotresystèmemyTurf.

1.Depuisl’écrandeLocationRecord(Dossierd’emplacement),cliquezsurUsers(Utilisateurs)(Figure12).

g245311

13

Figure12

1.CliquezsurUsers(Utilisateurs).

2.CliquezsurCreateNewUser(Créerunnouvelutilisateur)(Figure13).

14

g245322

1.CliquezsurCreateNewUser(Créerunnouvelutilisateur).

g245323

Figure13

15

3.RemplissezleformulaireCreateNewUser(Créerunnouvelutilisateur)(Figure14).

Remarque:Lemotdepassequevousentrezestprovisoire.L'utilisateurcréerasonpropremot

depasse.

Figure14

1.RemplissezleformulaireCréerunnouvelutilisateur.

4.AffectezleRôleutilisateur(UserRole)etleRôled’administration(AdministrationRole)pourlenouvel

utilisateur(Figure15).

16

g245324

5.Sivousavezplusieursemplacements,affectezlesemplacementssurlesquelslenouvelutilisateur

pourratravailleretqu’ilpourravisualiser(Figure15).

6.AffectezleStatututilisateur(UserStatus)commeActif(Active)(Figure15).

7.CliquezsurSave(Enregistrer)pourajouterlenouvelutilisateur(Figure15).

Figure15

1.Affectezlesrôlesàl’utilisateur.3.Sélectionnezlestatutdel'utilisateur.

2.Affectezl'emplacementdanslequelvoussouhaitezque
l'utilisateurs'applique.

4.CliquezsurSave(Enregistrer)pourcréerl’utilisateur.

17

g245325

Gérerdesgroupesd’actifs

Gérerdesgroupesd’actifsvouspermetdecatégoriseretdecongurerdesgroupespourvosactifs.

Congurerunecommandedepièces

Cettefonctionvouspermetdecongurerauprèsdequivouscommandezvospièces(parex.undistributeur),
ainsiquelesinformationsconcernantl'expédition,l'acheteuretlafacturation.

Supprimerunemplacement

Fonctiond'administrateuruniquement

SivoussouhaitezsupprimerunemplacementdevotresystèmemyTurf,cliquezsurDeleteLocation
(Supprimerunemplacement).

Créerdesgroupesd’actifs

1.DepuisleDashboard(Tableaudebord),cliquezsurAdmin(Figure16).

Figure16

1.CliquezsurAdmin.

2.Cliquezsurl'icôneEditLocation(modierl’emplacement)(Figure17).

g245241

18

Figure17

1.Cliquezpourmodierl'emplacement.

3.DepuisleDossierd’emplacement,cliquezsurAssetGroups(Groupesd’actifs)(Figure18).

19

g246195

Figure18

1.CliquezsurAssetGroups(Grouped’actifs).

4.DepuislasectionManageAssetGroups(Gérerlesgroupesd’actifs),cliquezsurCreateNewGroup

(Créerunnouveaugroupe)(Figure19).

20

g246206

Figure19

1.Gérerlesgroupesd’actifs2.CliquezsurCreateNewGroup(Créerunnouveaugroupe).

5.SélectionnezleTyped’actif(AssetType)etsaisissezleNomdegroupe(GroupName)quevous

souhaitezaffecteraunouveaugroupe(Figure20).

6.CliquezsurCreate(Créer)pourcréerlenouveaugrouped'actifs(Figure20).

g246207

21

Figure20

1.Créerunnouveaugroupe3.SaisissezlenouveauNomdegroupe(GroupName).

2.SélectionnezleTyped’actif(AssetType).4.CliquezsurCreate(Créer)pourajouterlenouveaugroupe

d'actifs.

AjouterdesActifsetdesAccessoires

Ajouterunseulactif

1.DanslaListed’actifs(AssetList),cliquezsurlemenudéroulantAdd/UpdateAssets(Ajouter/mettre

àjourlesactifs)(Figure21).

2.Cliquezsurl’optionAjouterunseulactif(AddSingleAsset)dumenudéroulant(Figure21).

g246209

22

Figure21

g246211

1.CliquezsurlemenudéroulantAdd/UpdateAssets

2.CliquezsurAddSingleAsset(Ajouterunseulactif).

(Ajouter/mettreàjourlesactifs).

3.RemplissezleformulaireCreateNewAsset(Créerunnouvelactif)(Figure22,Figure23,etFigure24).

23

1.Renseignezlesinformationsdebasepourl'actif.

g246213

Figure22

24

Figure23

1.Renseignezlesinformationsd'utilisationpourl'actif.3.Renseignezlesinformationsdecoûtsd’acquisitionpourl'actif.

2.Renseignezlesinformationsdeconsommationdecarburant
pourl'actif.

25

g246217

4.Lorsquevousaveznideremplirleformulaire,cliquezsurCreateAsset(Créerunactif)(Figure24).

Figure24

1.Renseignezlesinformationsdefraisd’assurancepourl'actif.3.Cliquezpourcréerl'actif.

2.Renseignezlesinformationsdegarantiepourl'actif.

Ajouterplusieursactifs

1.DanslaListed’actifs(AssetList),cliquezsurlemenudéroulantAjouter/mettreàjourlesactifs

(Add/UpdateAssets)(Figure25).

2.Cliquezsurl’optionBulkUpload(Téléchargementdemasse)dumenudéroulant(Figure25).

26

g246218

Figure25

g246229

1.CliquezsurlemenudéroulantAdd/UpdateAssets
(Ajouter/mettreàjourlesactifs).

2.CliquezsurTéléchargementdemasse(BulkUpload).

3.CliquezsurChooseFile(Choisirunchier)etsélectionnezlechierpourtéléchargerplusieursactifsou

téléchargezunmodèlededémarragepourtéléchargerdesactifsenmasse(Figure26).

Remarque:Vouspouvezégalementvisualiseroumodierlestéléchargementsd'actifsenattente.

27

Figure26

g246230

1.CliquezsurChooseFile(Choisirunchier)pourtélécharger
lesactifs.

2.Cliquezsurl'undesmodèlespourtéléchargerunmodèlede
démarrageandetéléchargerlesactifsenmasse.

3.Cliquezpourvisualiseroumodierlestéléchargements
d'actifsenattente.

Ajouterunaccessoire

1.DanslaListed’actifs,sélectionnezunactifpuiscliquezsurAssetOverview(Aperçudesactifs)

(Figure27).

28

Figure27

1.Cliquezpourafcherl'aperçudesactifs.

2.Dansl’Aperçudesactifs(AssetOverview),cliquezsurCreateNewAttachment(Créerunnouvel

accessoire)(Figure28).

g246282

29

Figure28

1.Cliquezpourcréerunnouvelaccessoire.

3.RemplissezleformulaireCreateNewAttachment(Créerunnouvelaccessoire)(Figure29,Figure

30etFigure31).

4.Lorsquevousaveznideremplirleformulaire,cliquezsurCreateAttachment(Créerunaccessoire)

(Figure31).

30

g246296