FormNo.3450-292RevA
myTurfPro
Modelnr.:MYTURF
Softwaregids
Ganaarwww.T oro.comvoordocumentatieoverproductveiligheidenbedieningsinstructies,informatieover
accessoires,hulpbijhetvindenvaneendealerofomuwproductteregistreren.
Inleiding
GanaarmyTurfophttp://myturf.toro.com.
myTurfiseensysteemvoorhetbeherenvanactiva.
Hetlaatuwteamefciënterwerkendoordatprocessen
geautomatiseerdwordenenmanuelehandelingenuit
uwdagelijkstakenpakketverdwijnen.
MetmyTurfvoertueenvoudigdevolgendetakenuit:
•Opomhetevenwelkmomentonlineonderdelen
bestellenbijuwTorodistributeur
•Aluwactivaopvolgen
•VooralleT oromachinesinuwmachineparkde
nieuwsteGebruikershandleidingraadplegen
•VooralleT oromachinesdelaatsteServicebulletins
enproducttrainingraadplegen
•Werkordersaanmakenenbeheren
•Kostenrapportenbekijken
Inhoud
Inleiding....................................................................1
Gebruiksaanwijzing..................................................2
Aandeslag.........................................................2
NavigereninmyTurf.........................................34
NaarhetmyTurfhulpcentrumgaan...................58
Onderdelengroepenbewerken.........................59
Onderdelengroepenbijwerken.........................61
Eenadrescreërenomonderdelente
bestellen.......................................................62
Eenadresvooronderdelenbestellingen
bewerken......................................................67
Onderdelenvoorreparatiebestellen.................70
Onderdeleninnemenindeinventaris................79
Eenonderdeleninventaristoevoegenaan
eentaak........................................................81
Meerderebestellingenontvangen....................84
Eendraadlozeurentellertoewijzen...................86
Eenbasisstation/repeatertoevoegen...............90
Eendraadlozeurentellertoevoegen.................92
Deidenticatiecodesvandedraadloze
urentellerlteren...........................................93
Werktuigenbeheren.........................................94
HetSchemapreventiefonderhoud
beheren.........................................................97
Werkordersbeheren.......................................106
Hetonderhoudsschemavaneenactivum
beheren........................................................116
Eenactivumafvoeren.....................................122
Brandstofverbruiken-kostenopvolgen...........127
Rapportengenereren.....................................129
Eeneenmaligepreventieveonderhoudstaak
creëren........................................................142
Meerderegepersonaliseerdeonderdelen
aaneentaaktoevoegen..............................147
Onderdelentoevoegenaaneen
werkorder....................................................148
Carts(Wagentjes)makenen
gebruiken....................................................151
EndUserParts(Onderdeleneindgebruiker)
downloaden................................................160
ToegangverkrijgentoteenAsset
Overview(Materiaaloverzicht)meteen
QR-code.....................................................164
Eenverdelertoeganggevenomeen
activalijstvaneenklanttebekijken..............169
©2021—TheT oro®Company
8111LyndaleAvenueSouth
Bloomington,MN55420Registreeruwproductopwww .Toro.com.
Vertalingvandeoorspronkelijke
Allerechtenvoorbehouden
GedruktindeVS
tekst(NL)
*3450-292*
Gebruiksaanwijzing
Aandeslag
RegistrerenbijmyTurf
VoordatumyTurfkuntgebruiken,moetudeToromyTurfCustomerEnrollment(T oromyTurfklantregistratie)
voltooien.
VulhetonderstaandeformulierinomdeT oromyTurfCustomerEnrollment(T oromyTurfklantregistratie)te
voltooienenaandeslagtegaanmetmyTurf.
2
Figuur1
1.Vuldegegevensvanuworganisatiein.2.Vuldegegevensvandeprimairelocatiein.
3
g245192
Figuur2
1.Vuldegegevensvandedistributeurin.3.Vuldegegevensoverhetabonnementin.
2.Vuldegegevensaangaandedebelastingvrijstellingvan
organisatiesindeVerenigdeStatenin.
4
g245239
Figuur3
1.Vuldegegevensvandeorganisatieverantwoordelijkein.2.Klikomeenaccountaantemaken.
Locatiesbeheren
1.KlikinDashboardopAdmininderechterbovenhoekvanhetscherm(Figuur4).
5
g245240
Figuur4
1.KlikopAdmin.
2.KlikophetpictogramLocationRecord(Locatiedossier)omeenbepaaldelocatietebeheren(Figuur5).
g245241
6
Figuur5
1.KlikophetpictogramLocationRecord(Locatiedossier).
InhetLocationRecord(Locatiedossier)scherm(Figuur6)kuntudevolgendegegevensbekijkenen
bijwerken:
•Locatiegegevensencontactinformatie(Figuur6)
7
g245242
Figuur6
1.Voerdelocatiegegevensin
•Informatieaangaandehetabonnementendebetaling(Figuur7)
Opmerking:IsuworganisatievrijgesteldvanbelastingindeVerenigdeStaten,voerdandeze
gegevensin(Figuur7).
8
g245245
Figuur7
g245246
1.Voerdeabonnementsgegevensin.3.IsuworganisatievrijgesteldvanbelastingindeV erenigde
2.Alsuautomatischebetalingkiest,klikdanhieromhet
formulierintevullen.
Staten,voerdandezegegevensin.
•Factuurgegevensenfacturatieadresabonnement(Figuur8)
9
Figuur8
g245268
1.Voerdefacturatiegegevensvanhetabonnementin.
2.Voerhetfacturatieadresvanhetabonnementin.
•Arbeidskostenenbrandstof(loontarievenvooronderhoud);zieFiguur9
•Gemiddeldloontariefvooroperatoren(Figuur9)
10
Figuur9
g245269
1.Voerdeinformatiebetreffendearbeidskostenenbrandstofin.
2.Klikophetpictogramompersoneelsgegevenstebewerken.5.Klikomnieuwwerktoetevoegen.
3.Voerhierhetloonvooroperatorenin.
4.Voerhierhetloonvanelkeonderhoudsmedewerkerin.
•Brandstofkosten(Figuur10)
11
Figuur10
1.Brandstoftype3.Brandstofkostenpermaateenheid
2.Maateenheid
4.Voerhierdebrandstofkostenin.
•Locatie-instellingen(Figuur11)
g245310
12
Figuur11
1.Kiesdelocatie-instellingen.
Eennieuwegebruikercreëren
MetdezefunctiekuntudegebruikersinuwmyTurfbeheren.
1.KlikinhetschermLocationRecord(Locatiedossier)opUsers(Gebruikers)(Figuur12).
g245311
13
Figuur12
1.KlikopUsers(Gebruikers).
2.KlikopCreateNewUser(Nieuwegebruikercreëren)(Figuur13).
14
g245322
1.KlikopCreateNewUser(Nieuwegebruikercreëren).
g245323
Figuur13
15
3.VulhetformulierCreateNewUser(Nieuwegebruikercreëren)in(Figuur14).
Opmerking:Hetwachtwoorddatuinvoert,isslechtstijdelijk.Degebruikerkiestlaterzelfeen
wachtwoord.
Figuur14
1.VuldegegevensinhetformulierNieuwegebruikercreërenin.
4.WijseenUserRole(Gebruikersfunctie)enAdministrationRole(Administratievefunctie)toeaande
nieuwegebruiker(Figuur15).
16
g245324
5.Alsumeerderelocatieshebt,kiesdandelocatieswaardenieuwegebruikerkanwerkenendiehij/zij
kanbekijken(Figuur15).
6.SteldeUserStatus(Gebruikersstatus)inopActive(Actief)(Figuur15).
7.KlikopSave(Bewaren)omdenieuwegebruikertoetevoegen(Figuur15).
Figuur15
1.Wijsfunctiestoeaandegebruiker.3.Selecteerdegebuikersstatus.
2.Wijsdelocatietoeaandegebruiker.
17
g245325
4.KlikopSave(Bewaren)omdegebruikertecreëren.
Activagroepenbeheren
InActivagroepenbeherenkuntuuwactivaingroepenonderverdelenendezegroepeneennaamgeven.
InstellingenOnderdelenbestellen
Metdezefunctiesteltuinwaaruonderdelenbestelt(bv.distributeur)enkiestuhetleveradres,dekoperen
hetfactuuradres.
Eenlocatieverwijderen
Dezefunctieisvoorbehoudenvooradministrators
AlsueenlocatieuituwmyTurfwenstteverwijderen,klikdanopDeleteLocation(Locatieverwijderen).
Activagroepencreëren
1.KlikinhetDashboardopAdmin(Figuur16).
Figuur16
1.KlikopAdmin.
2.KlikophetpictogramEditLocation(Locatiebewerken)(Figuur17).
g245241
18
Figuur17
1.Aanklikkenomdelocatietebewerken.
3.KlikinLocationRecord(Locatiedossier)opAssetGroups(Activagroepen)(Figuur18).
19
g246195
Figuur18
1.KlikopAssetGroups(Activagroepen).
4.KlikinManageAssetGroups(Activagroepenbeheren)opCreateNewGroup(Nieuwegroepcreëren)
(Figuur19).
20
g246206
Figuur19
g246207
1.Activagroepenbeheren
2.KlikopCreateNewGroup(Nieuwegroepcreëren).
5.SelecteerhetAssetType(Activumtype)envoerdeGroupName(Groepsnaam)indieuaandenieuwe
groepwensttegeven(Figuur20).
6.KlikopCreate(Creëren)omdenieuweActivagroeptecreëren(Figuur20).
21
Figuur20
1.Nieuwegroepcreëren3.Voerdenieuwegroepsnaamin.
2.Selecteerhetactivumtype.4.KlikopCreate(Creëren)omdenieuweActivagroeptoete
voegen.
Activaenwerktuigentoevoegen
Eénactivumtoevoegen
1.KlikindeAssetList(Activalijst)indevervolgkeuzelijstopAdd/UpdateAssets(Activa
toevoegen/bijwerken)(Figuur21).
2.KlikopAddSingleAsset(Eénactivumtoevoegen)indevervolgkeuzelijst(Figuur21).
g246209
22
Figuur21
g246211
1.KlikopdevervolgkeuzelijstAdd/UpdateAssets(Activa
2.KlikopAddSingleAsset(Eénactivumtoevoegen).
toevoegen/bijwerken).
3.VulhetformulierCreateNewAsset(Nieuwactivumcreëren)in(Figuur22,Figuur23enFiguur24).
23
1.Vuldebasisinformatievanhetactivumin.
g246213
Figuur22
24
Figuur23
g246217
1.Vuldegebruiksinformatievanhetactivumin.3.Vuldeinformatieaangaandedeaankoopkostenvanhet
activumin.
2.Vuldeinformatieaangaandehetbrandstofverbruikvanhet
activumin.
25
4.KlikopCreateAsset(Activumcreëren)wanneeruklaarbentmethetinvullenvanhetformulier(Figuur
24).
Figuur24
1.Vuldeinformatieaangaandedeverzekeringskostenvanhet
activumin.
2.Vuldegarantiegegevensvanhetactivumin.
3.Klikomhetactivumtecreëren.
Meerdereactivatoevoegen
1.KlikindeAssetList(Activalijst)indevervolgkeuzelijstopAdd/UpdateAssets(Activa
toevoegen/bijwerken)(Figuur25).
2.KlikopBulkUpload(Meerdereuploaden)indevervolgkeuzelijst(Figuur25).
26
g246218
Figuur25
g246229
1.KlikopdevervolgkeuzelijstAdd/UpdateAssets(Activa
toevoegen/bijwerken).
2.KlikopBulkUpload(Meerdereuploaden).
3.KlikopChooseFile(Kiesbestand)enselecteerhetbestandommeerdereactivateuploaden,of
downloadeenstartsjabloonommeerdereactivateuploaden(Figuur26).
Opmerking:Ukuntooklopendeactiva-uploadsbekijkenofbewerken.
27
Figuur26
1.KlikopChooseFile(Kiesbestand)omdeactivateuploaden.3.Klikomlopendeactiva-uploadstebekijkenofbewerken.
2.Klikopeenvandevolgendesjablonenomeenstartsjabloon
tedownloadenenmeerdereactivateuploaden.
Eenwerktuigtoevoegen
1.SelecteerindeAssetList(Activalijst)eenactivumenklikopAssetOverview(Activumoverzicht)
(Figuur27).
g246230
28
Figuur27
1.Klikomhetactivumoverzichttebekijken.
2.KlikinhetAssetOverview(Activumoverzicht)opCreateNewAttachments(Nieuwewerktuigen
creëren)(Figuur28).
g246282
29
Figuur28
1.Klikomeennieuwwerktuigtecreëren.
3.VulhetformulierCreateNewAttachment(Nieuwwerktuigcreëren)in(Figuur29,Figuur30enFiguur31).
4.KlikopCreateAttachment(Werktuigcreëren)wanneeruklaarbentmethetinvullenvanhetformulier
(Figuur31).
30
g246296