TOPCOM Butler 4012 User Manual [fr]

BUTLER 4012 USB VOIP

MANUEL D’UTILISATEUR

2.2

Important

Pour utiliser la fonction ‘Caller ID/Clip’ (affichage de l’appelant), ce service doit être activé sur votre ligne téléphonique. Généralement, vous avez besoin d’un abonnement séparé de votre

compagnie de téléphone pour activer cette fonction. Si vous n’avez pas la fonction

‘Caller ID - Affichage Appelant’ sur votre ligne téléphonique, les numéros de téléphone

entrants n’apparaîtront PAS sur l’écran de votre téléphone.

This product is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of the R&TTE directive 1999/5/EC.

The Declaration of conformity can be found on :

http://www.topcom.net/support/cedeclarations.php

F Les possibilités décrites dans ce manuel sont publiées sous réserve de

modifications.

Topcom Butler 4012 USB VoIP

1 Installation 6

1.1 Base 6

1.2 Chargeur (seulement dans Twin, triple ou quattro pack) 6

1.3 Combiné 6

2Touches/DEL 7 3 Ecran (LCD) 8 4 Utilisation du combiné 9

4.1 Sélectionner une langue 9

4.2 Passer des appels réseau commuté (PSTN) 10

4.3 Recevoir un appel réseau commuté (PSTN) 11

4.4 Activer/désactiver la fonction mains-libres 12

4.5 Transférer un appel vers un autre combiné 12

4.6 Out of Range Warning 13

4.7 Régler le volume du haut-parleur 13

4.8 Affichage de la durée de la conversation sur l’écran 13

4.9 Coupure du microphone (mute) 13

4.10 Touche Pause 14

4.11 Conversation en conférence (deux combinés internes DECT et un appelant externe) 14

4.12 Retrouver un combiné perdu (paging) 14

4.13 Utilisation du clavier alphanumérique du combiné 14

4.14 Le répertoire 15

4.15 Activer/désactiver le combiné 16

4.16 Régler le volume de la sonnerie du combiné 17

4.17 Sélectionner le type de sonnerie (mélodie) du combiné 18

4.18 Réglage du niveau de volume de sonnerie et la mélodie de la base 19

4.19 Verrouillage du clavier 19

4.20 Activer/désactiver les tonalités des touches 20

4.21 La touche R (flash) 20

4.22 Modifier le code PIN 21

4.23 Annoncer un combiné à B24xx, 28xx, 29xx, 32xx, 40xx, 46xx 21

4.24 Enregistrer le combiné du Butler 4012 sur une autre base (autre marque / modèle) 22

4.25 Annuler l’annonce d’un combiné à une base 23

4.26 Sélectionner une base 23

4.27 Verrouillage des appels sortants 24

4.28 Direct Call 25

4.29 Réglages standard (reset) des paramètres 25

4.30 Réinitialisation complète de l’appareil 26

4.31 Régler le mode de numérotation du combiné 27

5 Affichage du numero (Caller ID/CLIP) 27

5.1 Régler la date et l’heure 27

5.2 La Liste des appels 28

5.3 Appeler un numéro de la Liste des appels 28

5.4 Stocker un numéro de la Liste des appels dans le Répertoire 29

FRANÇAIS

Topcom Butler 4012 USB VoIP 3

Topcom Butler 4012 USB VoIP

5.5 Effacer des numéros de la Liste des appels 29

6 Indication Voice mail 29 7 Fonctionnement de l’interface PC USB 30

7.1 Installation du logiciel 30

7.2 Paramètres généraux de l’appel PC 31

7.3 Interface Skype 32

8 Detection 37 9 Topcom garantie 38

9.1 Période de garantie 38

9.2 Traitement de la garantie 38

9.3 Exclusions de garantie 39

10 Caracteristiques techniques 39

4 Topcom Butler 4012 USB VoIP

Topcom Butler 4012 USB VoIP

Consignes de sécurité

• Utilisez uniquement l’adaptateur fourni à la livraison. Ne pas utiliser des adaptateurs étrangers, les cellules de charge pourraient être endommagées.

• Installez uniquement des batteries rechargeables du même type. N'utilisez en aucun cas des batteries normales non rechargeables. Placez correctement les pôles des batteries rechargeables (comme indiqué dans le compartiment à batteries du combiné).

• Ne touchez pas les contacts des chargeurs et des prises à l'aide d'objets contendants et métalliques.

• Le fonctionnement des appareils médicaux peut être perturbé.

• Le combiné peut provoquer des grésillements désagréables dans des écouteurs.

• Ne pas placer le poste de base dans une pièce humide ou à moins de 1,5 m d'un point d'eau. Le combiné ne peut être en contact avec l'eau.

• N'utilisez pas le téléphone dans un endroit où une explosion est susceptible de se produire.

• Respectez les directives relatives à la mise en décharge et au retraitement des batteries et du téléphone.

• Etant donné qu'il n'est pas possible d'utiliser le téléphone pendant une panne d'électricité, employez un téléphone indépendant de l'alimentation sur secteur, par exemple un téléphone portable, pour tout appel d'urgence.

FRANÇAIS

Mise au rebut de l’appareil (environnement)

Au terme du cycle de vie de ce produit, vous ne devez pas jeter le produit dans les déchets ménagers ordinaires mais le déposer dans un point de collecte pour le recyclage des équipements électriques et électroniques. Le symbole sur ce produit, guide d’utilisation et / ou boîte indique ceci. Certains matériaux du produit peuvent être réutilisés si vous les déposez dans un point de recyclage. En réutilisant certaines pièces ou matières premières des produits usagés, vous apportez une contribution importante à la protection de l’environnement. Veuillez contacter vos autorités locales pour toute information supplémentaire sur les points de collecte dans votre région.

Entretien

Frottez le téléphone avec un chiffon légèrement humide ou avec un linge antistatique. N'utilisez jamais de produits détergents ou agressifs.

Il est destiné à être raccordé au réseau de télécommunication public.

La conformité de l’appareil avec les exigences fondamentales de la directive européenne

R&TTE relative aux terminaux, est confirmée par le label CE.

Topcom Butler 4012 USB VoIP 5

Topcom Butler 4012 USB VoIP

1Installation

Si vous utilisez l’appareil pour la première fois, vous devrez avant tout veiller à ce que la batterie soit mise en charge pendant 20 heures. Si vous ne le faites pas, le fonctionnement de l’appareil ne sera pas optimal.

1.1 Base

Pour l’installation, vous procédez comme suit :

• Insérez une extrémité de l’adaptateur dans la prise et l’autre extrémité dans le raccordement de l’adaptateur sur la face inférieure de l’appareil.

• Reliez maintenant une extrémité de la ligne téléphonique à la prise téléphonique murale et l’autre extrémité à la face inférieure de l’appareil.

Jack USB

l‘adaptateur

l‘adaptateur dans la prise

ligne téléphonique

ligne téléphonique dans la prise

• Connectez une extrémité du câble USB dans le port USB de votre PC et l’autre extrémité dans le téléphone. Pour l’installation du logiciel, veuillez vous reporter à “Fonctionnement de l’interface PC USB”, page 30

1.2 Chargeur (seulement dans Twin, Triple ou Quattro pack)

• Introduisez l'adaptateur AC sur une pris

1.3 Combiné

• Ouvrez le logement de la batterie (voir ci-dessous).

• Insérez les piles en respectant la polarité (+ et -)

• Fermez le logement de la batterie.

• Placez le combiné sur la base pendant 20 heures. L’indicateur DEL Ligne/Charge s’allume sur la base.

6 Topcom Butler 4012 USB VoIP

Topcom Butler 4012 USB VoIP

Etat de la batterie :

• La batterie est entièrement chargée.

• La batterie est à moitié vide (50%).

• La batterie est faible. Si la batterie est faible, vous entendrez des signaux d’avertissement et le symbole de la batterie clignotera sur l’écran.

2 Touches/DEL

Combiné

1. Ecran

2. Touche PC/VoIP

3. Touche Monter/Mains-libres /

4. Touche de Programmation/Bouton INT

5. Touche Ligne

6. Touche Rappel/Pause

11 10

Esc INT

VoIP

/OK

DEF

ABC

GHI

PQRS

MNO

JKL

WXYZ

TUV

1 5 3 2 4

7. Microphone

8. Touche Volume/Tonalité d’appel /

9. Touches alphanumériques

10. Touche Effacer/Mute/Escape

11. Touche Descendre/Flash /R

12. */Touche du Répertoire

FRANÇAIS

12 8

Base

13. Touche Paging

14. Indicateur Ligne/Charge (LED)

Butler 4012 USB VoIP

14 13

Topcom Butler 4012 USB VoIP 7

Topcom Butler 4012 USB VoIP

3 Ecran (LCD)

Chargeur

15. Indicateur de Charge

13 12 11 10 9 7 6 14 5

1. Nombre d’appels reçus.

2. Affichage de la date (jour/mois) en cas d’appels reçus.

3. Affichage de l’heure (heure:minutes) en cas d’appels reçus.

4. Informations concernant l’appel.

5. Symbole écran ( ):

– ce symbole signifie que le combiné se situe à portée de la base. – lorsque ce symbole se met à clignoter, cela signifie que vous vous trouvez hors

de portée de la base. Rapprochez-vous de la base pour que la liaison entre la base et le combiné puisse être rétablie.

6. Symbole écran ( ):

– ce symbole signifie que l’appareil a reçu des appels qui sont automatiquement

stockés dans la Liste des Appels.

7. Symbole écran ( ):

– ce symbole signifie que la fonction Mute est activée, que le microphone est

désactivé pendant une conversation.

8. Symbole écran ( ):

– ce symbole apparaît sur l’écran lorsqu’on téléphone ou qu’on reçoit un appel.

9. Symbole écran ( ):

– ce symbole signifie que la tonalité d’appel est désactivée. L’appareil ne sonne

pas lorsqu’on reçoit un appel. L’appareil sonne toutefois en cas d’appel interne.

8 Topcom Butler 4012 USB VoIP

10. Symbole écran ( ):

– ce symbole reproduit l’état de la batterie.

11. Symbole écran ( ):

– ce symbole signifie que vous vous trouvez dans le menu.

12. Symbole écran ( ):

– ce symbole apparaît lorsque vous parcourez les numéros du Répertoire.

13. Symbole écran ( ):

– ce symbole apparaît lorsque vous avez reçu un message Voice Mail (voir

chapitre 6).

14. Symbole écran ( ):

– ce symbole signifie que la fonction mains-libres est activée. Maintenant vous

pouvez parler sans décrocher le combiné.

– clignote lorsque la numérotation de la base est active. Vous ne pouvez pas

prendre la ligne avec le combiné tant que la numérotation de la base est active!

15. Affichage du symbole (PC):

– Clignote lors d’un appel PC entrant – Allumé en permanence durant les appels PC

Topcom Butler 4012 USB VoIP

FRANÇAIS

4 Utilisation du combiné

Cette section décrit uniquement le fonctionnement sur le réseau commuté (PSTN) sans tenir compte des éventuels appels PC! Pour le fonctionnement PC, "7 Fonctionnement de l’interface PC USB".

4.1 Sélectionner une langue

L’appareil dispose de 14 langues d’affichage : voir le tableau des langues d’affichage sur l’emballage !!

Pour sélectionner la langue voulue, vous procédez comme suit :

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘REGLAGES’ (SETTING).

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘LANGUE’ (LANGUAGE).

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche la langue sélectionnée.

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre afin de sélectionner la langue que vous souhaitez utiliser.

• Lorsque la langue souhaitée apparaît à l’écran, vous appuyez sur la touche de Programmation pour confirmer ou vous appuyez à plusieurs reprises sur la touche ESC pour quitter le menu.

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Topcom Butler 4012 USB VoIP

4.2 Passer des appels réseau commuté (PSTN)

Lorsque vous passez des appels externes à l’aide du combiné, téléphoner par la base n’est pas possible!

4.2.1 Un appel externe

• Appuyez sur la touche Ligne .

• L’indicateur Ligne/Charge (DEL) clignote sur la base. L’écran affiche ‘EXT’ et le symbole d’appel .

• Vous entendez la tonalité d’appel. Introduisez le numéro de téléphone souhaité.

• Le numéro s’affiche à l’écran et est formé.

• Après la conversation, vous appuyez sur la touche Ligne pour couper la communication ou vous posez le combiné sur la base.

4.2.2 Sélection d’un bloc

• Introduisez le numéro de téléphone souhaité. Vous pouvez corriger le numéro en appuyant sur la touche Effacer/Mute .

• Appuyez sur la touche Ligne .

• L’indicateur Ligne/Charge (DEL) clignote sur la base. L’écran affiche ‘EXT’ et le symbole d’appel .

• Le numéro de téléphone est formé automatiquement.

• Après la conversation, vous appuyez sur la touche Ligne pour couper la communication ou vous posez le combiné sur la base.

4.2.3 Rappeler le dernier numéro composé

• Appuyez sur la touche Ligne .

• Le témoin Ligne/Charge (LED) sur l’unité de base clignote. ’EXT’ et le symbole Appel apparaît à l’écran.

• Vous entendez une tonalité d’invitation.

• Appuyez sur la touche Renuméroter . Le numéro que vous avez composé en dernier lieu est reformé automatiquement.

4.2.4 Rappel de l’un des 5 derniers numéros formés

• Appuyez sur la touche Rappel .

• Choisissez ’RENUMEROTER’ (REDIAL) et appuyez sur OK

• Le numéro que vous avez appelé en dernier apparaît à l’écran. Si vous souhaitez rappeler l’un des 5 derniers numéros formés, vous appuyez à plusieurs reprises sur la touche Rappel jusqu’à ce que l’écran affiche le numéro souhaité.

• Appuyez sur la touche Ligne .

• Le numéro affiché à l’écran est formé automatiquement sans que vous ayez à former une nouvelle fois ce numéro.

• Après la conversation, vous appuyez sur la touche Ligne pour couper la communication ou vous posez le combiné sur la base.

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Topcom Butler 4012 USB VoIP

4.2.5 Appeler un numéro programmé à partir du Répertoire

L’appareil dispose d’un Répertoire dans lequel vous pouvez programmer les numéros de téléphone des appels reçus accompagnés du nom correspondant. Si vous souhaitez appeler un numéro à partir du Répertoire, vous procédez comme suit :

• Appuyez sur la touche Répertoire . Le premier numéro du Répertoire apparaît à l’écran.

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Descendre ou Monter pour sélectionner le numéro de téléphone que vous souhaitez appeler.

• Appuyez sur la touche Ligne .

• Le numéro affiché à l’écran est formé automatiquement sans que vous ayez à former une nouvelle fois ce numéro.

• Après la conversation, vous appuyez sur la touche Ligne pour couper la communication ou vous posez le combiné sur la base.

4.2.6 Un appel interne : appeler un autre combiné

Cette fonction n’est applicable que si plusieurs combinés sont annoncés à la même station de base !

• Appuyez sur la touche INT deux fois .

• ‘INT‘ apparaît à l’écran.

• Introduisez le numéro du combiné que vous souhaitez appeler.

• Après la conversation, vous appuyez sur la touche Ligne ou vous posez le combiné manuel sur la base.

FRANÇAIS

4.3 Recevoir un appel réseau commuté (PSTN)

4.3.1 Recevoir un appel externe

• Tous les combinés manuels imputés à la base sonnent lorsque vous recevez un appel.

• Le symbole d’appel clignote sur l’écran.

• Le numéro de téléphone de l’appelant apparaît à l’écran si vous disposez du service

• d’affichage du numéro (CLIP). Consultez votre compagnie du téléphone à ce sujet. Le nom de l’appelant apparaît également à l’écran si :

– le nom a été programmé dans le Répertoire – le réseau transmet le nom en même temps que le numéro de

téléphone(uniquement le système FSK CID).

• Appuyez sur la touche Ligne pour prendre l’appel externe.

• Pendant la conversation, l’écran affiche ‘EXT’ et le symbole . Le compteur de durée de conversation est enclenché.

• Après la conversation, vous appuyez sur la touche Ligne pour couper la communication ou vous posez le combiné sur la base.

4.3.2 Recevoir un appel interne

Cette fonction n’est applicable que si plusieurs combinés sont annoncés à la même station de base !

• Le combiné sonne.

• ‘INT’ et le numéro du combiné que vous essayez d’atteindre apparaissent à l’écran.

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Topcom Butler 4012 USB VoIP

• Le symbole d’appel clignote sur l’écran.

• Appuyez sur la touche Ligne pour prendre l’appel interne.

• Pendant la conversation, l’écran affiche ‘INT’, le numéro du combiné et le symbole .

• Le compteur de durée de conversation est enclenché.

• Après la conversation, vous appuyez sur la touche Ligne pour couper la communication ou vous posez le combiné sur la base.

4.3.3 Réception d’un appel externe au cours d’une conversation interne

Lorsque vous recevez un appel externe au cours d’une conversation interne, vous entendez une tonalité d’interpellation (double bip) dans les deux combinés qui sont en contact pour une conversation interne.

• Appuyez à deux reprises sur la touche Ligne pour prendre l’appel externe.

• Après la conversation, vous appuyez sur la touche Ligne ou vous posez le combiné sur la base.

4.4 Activer/désactiver la fonction mains-libres

Cette fonction vous permet de téléphoner sans décrocher le combiné. Quand vous téléphonez, appuyez sur la touche Monter/Mains-libres / pour activer la fonction mainslibres. Appuyez sur la même touche pour désactiver la fonction mains-libres.

Quand vous téléphonez en mode mains-libres et vous voulez changer le volume, appuyez sur la touche Volume .

Quand on utilise la fonction mains-libres longtemps, les batteries seront épuisées plus vite !

4.5 Transférer un appel vers un autre combiné

• Vous êtes en communication avec un appelant externe.

• Appuyez sur la touche INT deux fois .

• L’appel externe est maintenant en attente.

• L’écran affiche ‘INT‘.

• Introduisez le numéro du combiné auquel vous souhaitez transférer l’appel.

• Lorsque le combiné appelé est décroché, vous pouvez avoir une conversation interne.

• Appuyez sur la touche Ligne et l’appel externe est transféré.

• Si le combiné appelé ne décroche pas, appuyez sur la touche Descendre pour reprendre l’appel externe.

12 Topcom Butler 4012 USB VoIP

Topcom Butler 4012 USB VoIP

4.6 Out of Range Warning

Lorsque le combiné se trouve hors de portée de la base, il émet un signal d’avertissement.

• L’écran affiche ‘RECHERCHE’ et le symbole clignote sur l’écran.

• Rapprochez-vous de la base.

• Dès que vous êtes à nouveau à portée de la base, l’appareil émet un signal et le clignotement du symbole est interrompu.

4.7 Régler le volume du haut-parleur

Utilisez la touche Volume/Tonalité d’appel / pour régler le volume du haut-parleur (combiné). Vous avez le choix entre 5 niveaux. Le réglage standard prévoit le niveau ‘3’. Au cours d’une conversation, vous pouvez adapter le volume comme suit :

• Appuyez sur la touche Volume/Tonalité d’appel / .

• Le niveau du réglage actuel du volume apparaît à l’écran.

• Utilisez les touches numériques pour sélectionner le niveau souhaité (1-5).

• Appuyez sur la touche Volume/Tonalité d’appel / pour confirmation.

Vous disposez de 8 secondes pour régler le volume souhaité. Sinon, l’appareil revient au mode standby et le volume reste inchangé.

FRANÇAIS

Le volume du haut-parleur des appels normaux est indépendant du volume des appels PC.

4.8 Affichage de la durée de la conversation sur l’écran

Dès que vous appuyez sur la touche Ligne , la durée de la conversation apparaît à l’écran (minutes-secondes). Par exemple : “ 01-20 “ pour 1 minute et 20 secondes. Après chaque communication, la durée de la conversation reste visible à l’écran pendant 5 secondes.

4.9 Coupure du microphone (mute)

Il est possible de désactiver le microphone en cours de conversation en appuyant sur la touche Effacer/Mute . Vous pouvez maintenant parler librement sans que l’appelant puisse vous entendre.

• Vous êtes en communication. L’indicateur Ligne/Charge (DEL) clignote sur la base et le symbole d’appel apparaît à l’écran.

• Appuyez sur la touche Effacer/Mute pour désactiver le microphone.

• Le symbole ‘X’ apparaît sur l’écran ( ).

• Si vous souhaitez poursuivre la conversation, vous appuyez une nouvelle fois sur la touche Effacer/Mute .

• Le symbole ‘X’ disparaît alors de l’écran ( ). Votre correspondant peut vous entendre à nouveau.

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Topcom Butler 4012 USB VoIP

4.10 Touche Pause

Si vous formez un numéro de téléphone et si vous souhaitez ajouter une pause à ce numéro, vous appuyez sur la touche Pause à l’endroit souhaité du numéro. Lorsque vous appelez ce numéro, cette pause (de 3 s) sera insérée automatiquement.

4.11 Conversation en conférence (deux combinés internes DECT et un

appelant externe)

Vous pouvez avoir simultanément une conversation avec un appelant interne et un appelant externe.

• Si vous êtes en communication avec un appelant externe, appuyez sur la touche INT deux fois .

• L’appel externe est maintenant en attente.

• L’écran affiche ‘INT‘.

• Introduisez le numéro du combiné que vous souhaitez impliquer dans la communication.

• Lorsque le combiné appelé est décroché, vous maintenez la touche ‘#’ enfoncée pendant 3 secondes.

• ‘CONFERENCE’ apparaît à l’écran.

• Vous êtes maintenant en communication avec un appelant externe et un appelant interne (conversation en conférence).

4.12 Retrouver un combiné perdu (paging)

Si vous ne retrouvez plus un combiné, appuyez brièvement sur la touche Paging de la base. Tous les combinés annoncés à cette base émettent un signal qui vous permet de localiser le combiné perdu. Pour interrompre le signal, vous appuyez sur la touche Ligne du combiné.

4.13 Utilisation du clavier alphanumérique du combiné

Utilisez le clavier alphanumérique pour introduire un texte. Pour sélectionner une lettre, vous appuyez sur la touche correspondante. Par exemple : si vous appuyez sur la touche numérique ’5’, le premier caractère (j) apparaît à l’écran. Appuyez sur la touche à plusieurs reprises si vous voulez sélectionner les autres caractères de cette touche. Appuyez 2x sur la touche ‘2’ pour sélectionner la lettre ‘B’. Si vous voulez introduire successivement un ‘A’ et un ‘B’, vous appuyez d’abord une seule fois sur la touche ‘2’ pour sélectionner le ‘A’, vous attendez 2 secondes jusqu’à ce que le curseur se déplace vers l’emplacement suivant et appuyez encore deux fois sur la touche ‘2’ pour sélectionner le ‘B’. Les caractères fautivement introduits peuvent être effacés à l’aide de la touche Effacer . Le caractère qui se trouve devant le curseur sera alors effacé. Vous pouvez déplacer le curseur à l’aide des touches Monter et Descendre .

14 Topcom Butler 4012 USB VoIP

Topcom Butler 4012 USB VoIP

4.14 Le répertoire

Le répertoire téléphonique vous permet de mémoriser 50 numéros de téléphone et noms. Vous pouvez introduire des noms de 10 caractères maximum et des numéros de 25 chiffres maximum.

Selon les caractères que vous désirez utiliser, vous devez d’abord sélectionner une des 4 tables de caractères : anglais, européen, grec et russe Pour passer des majuscules aux minuscules, appuyez et maintenez enfoncé le bouton ’*’. Les minuscules ne sont pas disponibles pour les tables de caractères grecque et russe.

4.14.1 Ajouter un numéro et un nom au Répertoire

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘ANNUAIRE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche ‘RECHERCHER’.

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘AJOUTER’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche ‘‘NOM’‘.

• Introduisez le nom. Utilisez pour cela les touches alphanumériques.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Introduisez le numéro de téléphone. Utilisez pour cela les touches alphanumériques.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Vous entendrez un bip prolongé. Le nom et le numéro sont stockés dans le Répertoire.

FRANÇAIS

4.14.2 Chercher un numéro dans le Répertoire

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘ANNUAIRE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche ‘RECHERCHER’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Introduisez les premières lettres du nom souhaité.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Le premier nom correspondant à ces lettres apparaît à l’écran.

• Appuyez sur la touche Monter ou Descendre pour parcourir les autres numéros du Répertoire.

• Lorsque le numéro souhaité apparaît à l’écran, ce numéro sera automatiquement formé après avoir appuyé sur la touche Ligne .

Vous pouvez également accéder au répertoire en appuyant sur la touche répertoire et en la maintenant enfoncée pendant 3 secondes!

Topcom Butler 4012 USB VoIP 15

Topcom Butler 4012 USB VoIP

4.14.3 Modifier un nom ou un numéro dans le Répertoire

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘ANNUAIRE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche ‘RECHERCHER’.

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘CONSULTER’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Le premier numéro du Répertoire apparaît à l’écran.

• Appuyez sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche le numéro souhaité.

• Appuyez sur la touche de Programmation pour modifier le numéro sélectionné dans la mémoire.

• Appuyez sur la touche Effacer afin d’effacer le nom lettre par lettre et utilisez le clavier alphanumérique pour introduire le nom correct.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez sur la touche Effacer pour effacer le numéro chiffre par chiffre et utilisez le clavier alphanumérique pour introduire le numéro exact.

• Appuyez sur la touche de Programmation pour sauvegarder les modifications effectuées.

4.14.4 Effacer un nom et un numéro du Répertoire

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘ANNUAIRE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche ‘RECHERCHER’.

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘EFFACER’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Le premier numéro du Répertoire apparaît à l’écran.

• Appuyez sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce l’écran affiche le numéro que vous souhaitez effacer.

• Appuyez sur la touche Effacer .

• L’écran affiche ‘EFFACE ?’ .

• Appuyez sur la touche de Programmation pour confirmer l’effacement

4.15 Activer/désactiver le combiné

4.15.1 Désactiver le combiné

Le combiné est activé.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘ARRET’.

16 Topcom Butler 4012 USB VoIP

Topcom Butler 4012 USB VoIP

• Appuyez sur la touche de Programmation . L’appareil se débranche de lui-même. Vous ne pouvez plus former de numéros, ni recevoir des appels.

Si vous souhaitez quitter le menu sans désactiver le combiné, appuyez sur la touche Effacer/Mute .

4.15.2 Activer le combiné

Le combiné est désactivé.

• Appuyez sur la touche de Programmation . L’appareil s’active lui-même.

4.16 Régler le volume de la sonnerie du combiné

Si vous le souhaitez, vous pouvez régler le volume de la sonnerie pour un appel entrant. Vous disposez de 10 niveaux. Vous pouvez régler séparément le niveau de la sonnerie d’un appel interne et celui-ci d’un appel externe, pour que vous entendiez une différence.

Si vous optez pour le niveau ‘0’, l’écran affiche le symbole et vous n’entendez aucune sonnerie en cas d’appel entrant externe (en cas d’appel entrant interne, vous entendrez toujours la sonnerie). Le niveau ‘9’ est le niveau le plus élevé. Le réglage standard de l’appareil prévoit le niveau ‘5’.

FRANÇAIS

4.16.1 Régler le volume de la sonnerie pour les appels externes (0-9)

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘REGL SONNE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche ‘EXTERNE‘.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘VOLUME’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Le niveau du volume actuellement sélectionné apparaît à l’écran.

• Introduisez un chiffre compris entre 0 et 9 pour sélectionner le niveau souhaité pour la sonnerie. Utilisez pour cela le clavier numérique.

• Appuyez sur la touche de Programmation pour confirmer.

4.16.2 Régler le volume de la sonnerie pour les appels internes (1-9)

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘REGL SONNE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche ‘EXTERNE‘.

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘INTERNE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

Topcom Butler 4012 USB VoIP 17

Topcom Butler 4012 USB VoIP

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘VOLUME’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Le niveau du volume actuellement sélectionné apparaît à l’écran.

• Introduisez un chiffre compris entre 1 et 9 pour sélectionner le niveau souhaité pour la sonnerie. Utilisez pour cela le clavier numérique.

• Appuyez sur la touche de Programmation pour confirmer.

4.17 Sélectionner le type de sonnerie (mélodie) du combiné

Si vous le souhaitez, vous pouvez adapter le type de sonnerie (mélodie) accompagnant un appel entrant. Vous disposez de 18 mélodies (1-18).

4.17.1 Sélectionner un type de sonnerie (mélodie) pour les appels externes (1-18)

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘REGL SONNE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche ‘EXTERNE‘.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche ‘MELODIE‘.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• La mélodie actuellement sélectionnée apparaît à l’écran.

• Introduisez un chiffre compris entre 1 et 18 pour sélectionner la mélodie souhaitée. Utilisez pour cela le clavier numérique.

• Appuyez sur la touche de Programmation pour confirmer.

4.17.2 Sélectionner un type de sonnerie (mélodie) pour les appels internes (1-18)

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘REGL SONNE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche ‘EXTERNE‘.

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘INTERNE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche ‘MELODIE‘.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• La mélodie actuellement sélectionnée apparaît à l’écran.

• Introduisez un chiffre compris entre 1 et 18 pour sélectionner la mélodie souhaitée. Utilisez pour cela le clavier numérique.

• Appuyez sur la touche de Programmation pour confirmer.

18 Topcom Butler 4012 USB VoIP

Topcom Butler 4012 USB VoIP

4.18 Réglage du niveau de volume de sonnerie et la mélodie de la base

4.18.1 Régler le volume de la sonnerie

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘REGL SONNE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche ‘EXTERNE‘.

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘BASE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘VOLUME’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Le niveau du volume actuellement sélectionné apparaît à l’écran.

• Introduisez un chiffre compris entre 0 et 9 pour sélectionner le niveau souhaité pour la sonnerie. Utilisez pour cela le clavier numérique.

• Appuyez sur la touche de Programmation pour confirmer.

FRANÇAIS

4.18.2 Sélectionner un type de sonnerie (mélodie)

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘REGL SONNE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche ‘EXTERNE‘.

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘BASE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche ‘MELODIE‘.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• La mélodie actuellement sélectionnée apparaît à l’écran.

• Introduisez un chiffre compris entre 1 et 9 pour sélectionner la mélodie souhaitée. Utilisez pour cela le clavier numérique.

• Appuyez sur la touche de Programmation pour confirmer.

4.19 Verrouillage du clavier

Si vous verrouillez le clavier alphanumérique, il est impossible de former encore un numéro de téléphone. Vous ne pouvez plus utiliser que la touche de Programmation . L’écran affiche ‘CLV BLOQUE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘CLAVIER’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’écran affiche ‘ACCES CLAVIER‘.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

Topcom Butler 4012 USB VoIP 19

Topcom Butler 4012 USB VoIP

• L’état actuel du clavier s’affiche à l’écran :

– ‘CLAV BLOQ’ : le clavier est verrouillé – ‘CLAV ACTIF’ : le clavier est déverrouillé

• Appuyez sur la touche Monter ou Descendre pour effectuer votre choix.

• Appuyez sur la touche de Programmation pour confirmer.

Vous pouvez également appuyer et maintenir enfoncé le bouton # jusqu’à ce que ‘CLU Bloque’ (KEY LOCK) apparaisse. Pour déverrouiller, appuyez et maintenez de nouveau enfoncé le bouton #.

4.20 Activer/désactiver les tonalités des touches

Vous pouvez régler l’appareil de façon à faire retentir une tonalité chaque fois que vous appuyez sur une touche.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘CLAVIER’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘BIP TOUCHE’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• L’état actuel s’affiche à l’écran :

– ‘BIP ACTIF’ : activer les tonalités – ‘BIP DESACT’ : désactiver les tonalités

• Appuyez sur la touche Monter ou Descendre pour effectuer votre choix.

• Appuyez sur la touche de programmation pour confirmer.

4.21 La touche R (flash)

Appuyez sur la touche Flash ‘R’ pour utiliser certains services comme “2ème appel” (si cette fonction est proposée par votre compagnie du téléphone); ou pour transférer des appels si vous utilisez un central téléphonique (PABX). La touche Flash ‘R’ correspond à une brève coupure de la ligne. Vous pouvez régler la durée du flash à 100ms ou 300ms. Le réglage standard prévoit 100ms ! Si votre système nécessite toutefois une durée flash plus longue, procédez comme suit :

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘REGLAGES’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre jusqu’à ce que l’écran affiche ‘R’.

• Appuyez sur la touche de Programmation .

• Appuyez à plusieurs reprises sur la touche Monter ou Descendre pour sélectionner la durée du flash :

– COURT = 100ms – LONG = 300ms

• Appuyez sur la touche de Programmation pour confirmer.

20 Topcom Butler 4012 USB VoIP

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TOPCOM Butler 4012 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

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