Sony SPP-A974 User Manual

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Cordless Telephone

with Answering System

3-867-315-21 (1)

Operating Instructions Mode d‘emploi

US FR

SPP-A974

Page 2

WARNING

To prevent fire or shock hazard, do not expose the unit to rain or moisture.

To avoid electrical shock, do not open the cabinet. Refer servicing to qualified personnel only.

INDUSTRY CANADA NOTICE

NOTICE: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection.

The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Caution: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

NOTICE: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminal allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Number of all the devices does not exceed 5.

IMPORTANT INSTRUCTION TO USERS

Your model (SPP-A974) has been approved by the Industry Canada.

Note

Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device.

Privacy of communications may not be ensured when using this telephone.

DIGITAL SECURITY CODE

Your SPP-A974 has been assigned a permanent and unique digital security code out of possible 16.8 million codes.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

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Table of contents

Getting Started

4 Read this first 5 Step 1: Checking the package

contents

6 Step 2: Setting up the base unit 9 Step 3: Preparing the battery

pack

12 Step 4: Entering the area code 15 Identifying the parts

Basics

18 Making calls

19 Redialing

20 Receiving calls

Telephone Features

22 Phone Directory 22 Storing phone numbers and

names

24 Changing a stored name and/

or phone number 25 Erasing a memory location 25 Making calls from the Phone

Directory 26 Setting the ringer type 26 Turning off the ringer of the

handset 27 Paging

Answering Machine Features

28 Setting up the answering

machine

28 Setting the time and day of

the week 29 Recording the greeting 31 Setting the number of rings 32 Setting the audible message

alert

33 Turning on the answering

function

34 Playing back messages 35 Adjusting the speaker volume 35 Erasing messages 36 Selecting the Announcement

Only Mode

37 Screening calls 37 Turning on/off the screening

calls function

38 Recording a memo message 39 Operating from an outside phone

39 Setting the remote ID code

(security code)

40 Picking up new messages

Caller ID Features

41 Understanding the Caller ID

service

41 When you receive a call 42 Looking at the Caller ID list 42 Viewing the Caller ID list 43 Erasing data from the Caller

ID list

45 Using the Caller ID list 45 Calling back a number from

the Caller ID list

46 Storing a number of the Caller

ID list into the Phone Directory

47 To change the number of

digits of the phone number

49 Using “Caller ID with Visual Call

Waiting” service

Additional Information

50 Mounting the base unit on a wall 51 Notes on power sources 51 Maintenance 52 Troubleshooting 55 Specifications 56 Index

Table of contents

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Getting Started

Read this first

Before you use your phone, you must first set it up. Here’s a quick way to set up your phone: Steps 1, 2, 3 and 4.

Step 1 (page 5)

First, unpack the phone and the supplied accessories.

Step 2 (pages 6 to 8)

Next, you need to do three things to set up the base unit, including finding the best location for the base unit.

Base unit

Getting Started

Handset

Step 3 (pages 9 to 10)

Then, insert the battery pack into the handset and charge it for more than 12 hours.

Step 4 (pages 12 to 14)

Finally, enter the area code to use the Caller ID service.

That’s it!

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Step 1

Checking the package contents

Make sure you have received the following items in the package. If anything is missing, contact your local Sony dealer.

Getting Started

Telephone line cords (2)

Base unit

Wall bracket for base unit

HandsetAC power adaptor (AC-T128)

Rechargeable battery pack (BP-T23)

Getting Started

Page 6

Step 2

Setting up the base unit

Do the following steps:

• Choose the best location

• Connect the base unit

• Choose the dialing mode

Choose the best location

Where you place the base unit affects the reception quality of the handset.

Away from television sets and other electronic equipment

Away from noise sources such as a window by a street with heavy traffic

Away from heat sources, such as radiators, airducts, and sunlight

Away from a microwave oven

Away from excessive moisture, extremely low temperatures, dust, mechanical vibration, or shock

Away from a personal computer

Near a central location and on a level surface

Away from another cordless telephone

CAUTION: • Should you experience intermittent loss of audio during a conversation, try

Getting Started

moving closer to the base or move base unit away from other noise sources.

• The cordless telephone operates at a frequency that may cause interference to nearby TVs and VCRs; the base unit should not be placed near or on the top of a TV or VCR; and, if interference is experienced, moving the cordless telephone farther away from the TV or VCR will often reduce or eliminate the interference.

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Connect the base unit

If you want to hang the base unit on the wall, see page 50.

Hook the cord.

To an AC outlet

To DC IN 9V

AC power adaptor

(supplied AC-T128)

To LINE

Telephone line cord

To the telephone outlet

(supplied)

1 Connect the telephone line cord

to the LINE jack and to a telephone outlet.

Getting Started

2 Connect the AC power adaptor

to the DC IN 9V jack and to an AC outlet.

3 Raise the antenna. Make sure it

points towards the ceiling.

continued

Getting Started

Page 8

Step 2: Setting up the base unit (continued)

Notes

• Use only the supplied AC-T128 AC power adaptor. Do not use any other AC power adaptor.

• Connect the AC power adaptor to a continuous power supply.

• Place the base unit close to the AC outlet so that you can unplug the AC power adaptor easily.

Polarity of the plug

–

Tip

If your telephone outlet is not modular, contact your telephone service company for assistance.

Modular

Choose the dialing mode

For the telephone to work properly, select an appropriate dialing mode (tone or pulse).

DIAL MODE switch

Depending on your dialing system, set the DIAL MODE switch as follows:

If your dialing system is Set the switch to

Tone TONE Pulse PULSE

If you aren't sure of your dialing system

Make a trial call with the DIAL MODE switch set to TONE. If the call connects, leave the switch as is; otherwise, set to PULSE.

Getting Started

Page 9

Step 3

Preparing the battery pack

Charge the battery pack for more than 12 hours before you start using your phone.

BP-T23

1 Slide open the battery

compartment lid of the handset.

2 Insert the battery pack (with

contacts facing down) into the battery compartment.

3 Close the battery compartment

lid.

4 Place the handset on the base

unit. You can place it with either side

facing up. The CHARGE lamp lights up

when the handset is properly seated on the charge terminals of the base unit. Charge the battery pack for more than 12 hours so that the battery is fully charged. The CHARGE lamp remains lit even after charging is completed.

Getting Started

CHARGE lamp

continued

Getting Started

Page 10

Step 3: Preparing the battery pack (continued)

Battery duration

A fully charged battery pack lasts for about:

• Approx. 6 hours when you use the handset continuously

• Approx. 7 days when the handset is in standby mode.

Notes

• The battery pack will gradually discharge over a long period of time, even when not in use.

• If you leave the battery pack in the handset without charging it, the battery pack will be completely discharged.

It may require several times of charging to recover to its full capacity.

To obtain the best performance from the battery

Do not place the handset on the base unit after each call. The battery works best if the handset is returned to the base unit after two or three calls. However, do not leave the handset off the base unit for a long period of time as this will completely discharge the battery pack.

When to purchase a new battery pack

If the battery lasts only a few minutes even after 12 hours of charging, the usable life of the battery has expired and needs replacement. Contact your local Sony authorized dealer or service center, and ask for a Sony BP-T23 rechargeable battery pack.

Note

Battery life may vary depending on usage condition and ambient temperature.

Getting Started

Page 11

Handset spare battery usage

As only one battery pack is supplied with this unit, it is necessary to purchase an additional battery pack (optional) for use as a handset spare battery pack.

1 Open the battery compartment

lid of the base unit.

2 Insert the battery pack (with

contacts facing down) into the

BP-T23

battery compartment.

3 Close the battery compartment

lid. The SPARE BATTERY lamp

lights up. Charge the battery pack for more than 24 hours so that the battery is fully charged. The SPARE BATTERY lamp remains lit even after charging is completed.

Getting Started

SPARE BATTERY lamp

Getting Started

Page 12

Step 4

Entering the area code

When you use this phone for the first time, or move to an area that has a different area code, you must enter your home area code. Otherwise, you cannot use some functions of this phone and the Caller ID functions.

This is also necessary because the phone must be able to select an area code to properly dial call from the Caller ID list.

Depending on your region, enter 3-digit area code as follows: Case 1.

If 7-digit dialing (no area code) is accepted for local calls in your area, see “To enter your home area code” below.

If you live in an area where calls from or to other local areas can also be made by 10-digit dialing (area code + number), you can register up to 5 local area codes with this telephone to take advantage of this system. See “To enter the local area code (For 10 digits phone number users)” on page 13.

Case 2. If 10-digit dialing (area code + number) is required for all local calls in your area, at first, enter “000” in your home area code. See “To enter your home area code” below. Then see “To enter the local area code (For 10 digits phone number users)” on page

13.

To enter your home area code

1 Press (PGM).

Turn Press

2 Turn Jog Dial up to make “AREA”

flash.

DIRECTORY AREA RINGER

3 Press Jog Dial.

HOME LOCAL 

4 Press Jog Dial again.

“ENTER AREA CODE” appears on the display.

5 Enter three digits of your home area

code using the dialing keys.

6 Press (PGM).

You will hear a long confirmation beep.

Getting Started

Page 13

Notes

• If the home area code is already entered, it appears on the display in step 4. To enter a different home area code, see “To change the home area code” below.

• Do not allow more than 20 seconds to elapse between each step of the procedure.

Tips

• You may press Jog Dial instead of (PGM) in step 6.

• To check the current home area code, perform steps 1 to 4. The home area code appears on the display for about 20 seconds.

To change the home area code

1 Perform steps 1 to 4 on page 12.

The current home area code appears on the display.

2 Turn Jog Dial down to erase the current home area code. 3 Enter a new home area code using the dialing keys. 4 Press (PGM).

You will hear a long confirmation beep.

To enter the local area code (For 10 digits phone numbers users)

If a call matches one of the local area codes you entered, the phone number will be registered with 10 digits in the Caller ID list (area code + number). If a call does not match one of the local area codes you entered, the phone number will be registered with 11 digits in the Caller ID list (1 + area code + number). Some regions of the country allow you to have more than one local area code. (Up to five local area codes can be entered in this phone.)

Getting Started

1 Perform steps 1 to 3 on page 12. 2 Turn Jog Dial up to make “LOCAL” flash.

3 Press Jog Dial.

4 Select the number (“#1” to “#5”) to enter the

local area code by turning Jog Dial.

HOME LOCAL 

#1 #2 #3 #4 #5 

continued

Getting Started

Page 14

Step 4: Entering the area code (continued)

5 Press Jog Dial.

“ENTER AREA CODE” appears on the display.

6 Enter three digits of the local area code using the dialing

keys.

7 Press (PGM).

You will hear a long confirmation beep.

Notes

• If the local area code is already entered, it appears on the display in step 5. To

enter a different local area code, see “To change the local area code” below.

• Do not allow more than 20 seconds to elapse between each step of the

procedure.

Tips

• You may press Jog Dial instead of (PGM) in step 7.

• To check the current local area code, perform steps 1 to 5. The local area code

appears on the display for about 20 seconds.

To change the local area code

1 Perform steps 1 to 5 on page 13.

The current local area code appears on the display.

2 Turn Jog Dial down to erase the current local area code. 3 Enter a new local area code using the dialing keys. 4 Press (PGM).

You will hear a long confirmation beep.

To erase the local area code

You can erase the local area code. Perform steps 1 and 2 above, then press (PGM).

The local area code will be erased, and you hear a long confirmation beep.

Getting Started

Page 15

Identifying the parts

Refer to the pages indicated in parentheses for details.

Handset

3 4

5 6 7

1 Antenna 2 Speaker 3 Jog dial (p. 12, 22, 42) 4 TALK button (p. 18, 20)

Lets you make or receive a call.

5 Dialing keys (p. 18) 6 Battery compartment (p. 9) 7 TONE button (p. 18)

Allows you to switch temporarily to tone dialing.

8 PGM (Program) button

(p. 12, 22)

Used to store numbers in Phone Directory.

9 Display window (p. 41)

9 0

qa qs

qd qf

q; VOL (volume) switch (p. 18)

Adjusts the handset volume.

qa CALL WAITING/FLASH button

(p. 20, 49)

Switches to a second call if you have “call waiting” service, or lets you make a new call.

qs OFF button (p. 18)

Allows you to disconnect the call.

qd REDIAL button (p. 19)

Redials the last number called.

qf PAUSE button (p. 23)

Inserts a pause in the dialing sequence.

qg Microphone

continued

Getting Started

Page 16

Identifying the parts (continued)

Base Unit

1 2

3 4 5 6

7 8

9 0

1 Message counter (p. 33)

Indicates the number of new messages recorded. “A” appears in the announcement only mode. “F” appears when there is no space to

record messages.

2 REC/MEMO button (p. 29, 38)

Records a greeting or memo message.

3 ERASE button (p. 30, 35)

Erases the recorded greeting or messages.

4 SELECT button (p. 28) 5 TIME/SET button (p. 28, 39)

Press when setting the day and time, or to check the current time. Also used when setting the remote ID code (security code).

qf qg

qk ql

w; wa ws

6 REPEAT/SLOW button

(p. 34)

Press to repeat the current message or go back to the previous message. Keep the button pressed for slow playback of messages.

7 Battery compartment (p. 11) 8 SPARE BATTERY lamp (p. 11)

Lights while the spare battery is being charged.

9 CHARGE lamp (p. 9)

Lights while the battery is being charged.

0 IN USE lamp (p. 18, 20)

Lights when the cordless handset is in use.

qa MIC (microphone) (p. 29, 38)

qs Antenna (p. 7, 50)

Getting Started

Page 17

Getting Started

wgwfwd

qd MENU button (p. 28) qf Speaker qg NEW CALL lamp (p. 42)

Flashes when there is a “NEW” data in the Caller ID list.

qh ANSWER ON/OFF button

(p. 33)

Turns the answering function on or off.

qj VOLUME +/– buttons (p. 35)

Adjusts the speaker volume.

qk SKIP/QUICK button (p. 34)

Press to skip to the next message. Keep the button pressed for quick playback of messages.

ql DIAL MODE switch (p. 8)

Selects pulse or tone dialing.

w; RINGER LEVEL switch (p. 20)

Adjusts the ringer volume.

wa PLAY/STOP (MAILBOX 1, 2, 3)

buttons (p. 34)

Plays back the messages in each mailbox.

ws HANDSET LOCATOR button

(p. 27)

Allows you to page the cordless handset.

wd Hook for AC power adaptor

cord (p. 7)

wf DC IN 9V jack (p. 7, 50) wg LINE (telephone line) jack

(p. 7, 50)

Getting Started

Page 18

Basics

Making calls

(*TONE)

(REDIAL)

VOL switch

1 Pick up the handset from the

base unit.

2 Press (TALK) and wait until

“TALK” appears on the display. The display also shows the operation duration in hours, minutes and seconds.

The dialing keys light up for five seconds.

You will then hear a dial tone. The IN USE lamp on the base

unit lights up. If “CHANNEL SEARCHING”

appears on the display, move closer to the base unit.

3 Dial the phone number. 4 When you’re done talking, press

(OFF) or replace the handset on the base unit.

The display and the IN USE lamp on the base unit go off.

Additional tasks

Adjust the handset volume

Switch to tone dialing temporarily

Notes

• When you increase the sound volume, in some cases the back ground noise

may be increased as well. You should adjust the volume accordingly.

• If your conversation is muted and “CHANNEL SEARCHING” appears on

the display, move closer to the base unit; otherwise, the call will be disconnected after one minute.

Basics

Do this

Set the VOL switch to H (high), M (middle) or L (low).

Press (*TONE) after you’re connected. The line will remain in tone dialing until disconnected.

Page 19

If the battery becomes weak during a call

The handset will beep every three seconds five times and E and “BATTERY LOW” appears on the display. Finish your call and charge the battery pack.

For optimum performance, charge the battery for a full 12 hours.

Note that during the first 10 - 15 minutes of charging, the phone will be inactive, i.e., unable to make or receive a call.

After this initial 10 - 15 minutes, you may be able to use the phone, but the battery duration will be very short; thus it is recommended that you fully charge the battery before the next usage.

Redialing

1 Press (TALK) and wait until “TALK” appears on the display.

The dialing keys light up for five seconds. The IN USE lamp on the base unit lights up.

2 Press (REDIAL) to redial the last number dialed.

Note

If the number exceeds 32 digits or if it is erased, five short error beeps will alert you that the number cannot be redialed.

To check the phone number before redialing

While the handset is not in use, press (REDIAL). The last number dialed is displayed for five seconds. To dial the number, press (TALK) while the number is displayed.

Basics

Note

The number will not be displayed if the last number dialed exceeds 32 digits or if it is erased.

To erase the last phone number dialed

While the handset is not in use, press (REDIAL) twice within five seconds.

The number will be erased from the memory, and you will hear a long confirmation beep.

Basics 19

Page 20

Receiving calls

1 When you hear the phone ring, pick

up the handset from the base unit, and press (TALK).

“TALK” appears on the display and the display also shows the operation

(CALL WAITING/FLASH)

duration in hours, minutes and seconds.

The dialing keys light up for five

VOL switch

seconds. The IN USE lamp on the base unit

lights up.

2 When you’re done talking, press

(OFF) or replace the handset on the base unit.

The display and the IN USE lamp on

Additional tasks

Adjust the handset volume

Switch to another call (“call waiting” service*)

Turn on/off the ringer of the handset

Adjust the ringer volume of the base unit

* You need to subscribe to the service from your telephone company.

Do this

Set the VOL switch to H (high), M (middle) or L (low).

Press (CALL WAITING/ FLASH). Press (CALL WAITING/ FLASH) again to return to the first caller.

See “Turning off the ringer of the handset” on page 26.

Set the RINGER LEVEL switch on the base unit to HIGH, LOW or OFF.

the base unit go off.

RINGER LEVEL switch

Basics

Page 21

Notes

• If another call comes in by “call waiting” service while conversing with an outside caller, you will hear two short beeps.

• Even when you set the RINGER LEVEL switch on the base unit to OFF, the handset will ring when the ringer of the handset is turned on (see page 26).

Tip

To inform you of an incoming call, the display shows “** RINGING **” when ringing.

If you have subscribed to the Caller ID service;

• the caller’s number and/or name appears on the display when you receive a call (see page 41) or when another call comes in by “call waiting” service.

• the ringer sound changes to a higher tone if the call matches the number stored in the Phone Directory (memory match function; see page 41).

Basics

Basics 21

Page 22

Telephone Features

Phone Directory

You can dial a number by scrolling through the Phone Directory, in which up to 50 phone numbers can be stored.

Storing phone numbers and names

Example: to store “SONY” “123-4567”.

Turn Press

(PAUSE)

Character table

Key Character

(1) 1 (2) A t B t C t 2 (3) D t E t F t 3 (4) G t H t I t 4 (5) J t K t L t 5 (6) M t N t O t 6 (7) P t Q t R t S t 7 (8) T t U t V t 8 (9) W t X t Y t Z t 9 (0) 0

(*) * (#) & t ’ t , t – t . t #

1 Press (PGM).

(Be sure not to press (TALK).) The dialing keys light up for five

seconds.

DIRECTORY AREA RINGER

If “DIRECTORY” is not flashing, turn Jog Dial down to make it flash.

2 Press Jog Dial.

“ENTER NAME” appears.

3 Enter the name using the dialing keys.

You can enter up to 16 characters. Press a dialing key until the desired

character appears. (See the character table for details.)

Enter successive characters in the same way.

To enter two characters assigned to the same key, or to enter a “space”, turn Jog Dial up to move the cursor to the right.

Example : to enter “SONY”, press (7) four times (S), press (6) three times (O), turn Jog Dial up to move the cursor, press (6) twice (N), and press (9) three times (Y).

SONY

Telephone Features

Page 23

4 Press (PGM).

SONY 123456

“ENTER NUMBER” appears.

5 Enter the phone number.

You can enter up to 32 digits, including a tone and a pause, each of which is counted as one digit.

When the phone number of 17 digits or more has been entered , the phone number appears in two lines.

6 Press (PGM).

You will hear a long confirmation beep, and the name and the number are stored. The display goes off.

Notes

• If you intend to save a 51st phone number, you will hear five short error beeps and “MEMORY FULL” will be displayed. You cannot store the phone number. To store another phone number, erase one of the stored phone numbers (see page 25).

• Do not allow more than 20 seconds to elapse between each step of the procedure.

• The total number of phone numbers which can be stored into the Phone Directory varies according to the number of digits of each phone number. If all the phone numbers consist of up to 16 digits, you can store up to 50 phone numbers. However, as the Phone Directory uses two-phone number memory to store one phone number of 17 digits or more, the total number of phone numbers which can be stored in the Phone Directory decreases two by two every time you store a phone number of 17 digits or more.

Tips

• If you have entered a wrong name or number in step 3 or 5, turn Jog Dial down to erase it. Then enter the correct name or number.

• You may press Jog Dial instead of (PGM) in steps 4 and 6.

1234567890123456 1

Telephone Features

To store a number to be dialed via Private Branch Exchange (PBX)

Before entering a phone number in step 5 above, do as follows:

1 Enter the outside line access digit (e.g., 9). 2 Press (PAUSE).

continued

Telephone Features

Page 24

Phone Directory (continued)

DIAL EDIT ERASE 1234567

Changing a stored name and/or phone number

1 Display the name and phone number you want

to change by doing steps 1 and 2 in “Making calls from the Phone Directory” on page 25.

2 Press Jog Dial.

3 Turn Jog Dial up to make “EDIT” flash and

press Jog Dial. The cursor flashes at the last character of the

name.

4 Turn Jog Dial down to erase the characters and

enter the new name. If you want to change only the number, skip this

step.

5 Press Jog dial.

The cursor flashes at the last digit of the phone number.

6 Turn Jog Dial down to erase the number and

enter the new number. If you don’t want to change the number, skip

this step.

7 Press Jog Dial.

You will hear a long confirmation beep and the name and/or the number is changed.

SONY 1234567

SON

1234567

SMITH 123456

Tip

When the phone number of 17 digits or more has been entered, “–” is displayed next to 15th digit and then the all digits are displayed in two lines after about two seconds.

Telephone Features

Page 25

DIAL EDIT ERASE 1234567

ERASE NO YES 1234567

Erasing a memory location

1 Display the name and phone number you want

to erase by doing steps 1 and 2 in “Making calls from the Phone Directory”.

SONY 1234567

2 Press Jog Dial.

3 Turn Jog Dial up to make “ERASE” flash and

press Jog Dial.

4 Turn Jog Dial up to make “YES” flash, then press Jog Dial.

You hear a long confirmation beep and the memory location is erased.

Making calls from the Phone Directory

1 Press Jog Dial.

Turn Press

“DIRECTORY” appears on the display.

2 Display the name and phone number

you want to call. To search in alphabetical order: Turn

Jog Dial up or down.

To search by entering the initial character: Press the dialing key of the

desired character, then turn Jog Dial.

SONY 1234567

3 Press Jog Dial.

DIAL EDIT ERASE 1234567

4 Press Jog Dial again.

Tip

You may press (TALK) to make a call instead of doing steps 3 and 4.

About the search order

The names appear in the following order when you turn Jog Dial up or down.

• Alphabetical order: ABC...XYZ y symbols y * y # y 0 - 9

• Initial character: To search for “SONY” for example, press (7) and then turn Jog Dial to search through the names starting with P, Q, R, S or 7.

The phone number will be dialed.

Telephone Features

Page 26

Setting the ringer type

You can select a ringer type of the handset from four type.

1 Press (PGM).

Turn Press

2 Turn Jog Dial up to make “RINGER”

flash.

DIRECTORY AREA RINGER

3 Press Jog Dial.

The current ringer type appears.

RINGER 1 SELECTED

4 Press one of the dialing keys ((1) to

(4)) to select a ringer type.

You will hear the corresponding ringer tone.

5 Press (OFF).

Turning off the ringer of the handset

1 Perform steps 1 to 3 above. 2 Press (0).

You will hear a confirmation beep.

3 Press (OFF).

RINGER OFF SELECTED

When “RINGER” is set to “RINGER OFF”

The handset won’t ring. You can still make calls, and also receive calls if another telephone connected to the same line rings to inform you on incoming calls.

To turn the ringer on again

Follow the instructions described in “Setting the ringer type”.

Telephone Features

Page 27

Paging

You can page the handset from the base unit. Note that you cannot page if the handset is in use.

To Page

Press (HANDSET LOCATOR). The handset rings for about one

minute. To stop ringing, press (OFF) on

the handset.

Tip

You can page the handset even when “RINGER” is set to “RINGER OFF”.

Telephone Features

Page 28

Answering Machine Features

Setting up the answering machine

Setting the time and day of the week

1 Press (MENU) repeatedly until

you hear “Set day and time”. “- -” blinks on the display.

2 Press (SELECT) repeatedly to

select the day of the week.

3 Press (TIME/SET).

The day is set and the hour is announced.

4 Press (SELECT) repeatedly to

select the hour.

5 Press (TIME/SET).

The hour is set and the minute is announced.

6 Press (SELECT) repeatedly to 7 Press (TIME/SET).

8 Press (PLAY/STOP) to exit the

Notes

• Press and hold (SELECT) to increase the minute setting by 10.

• The time and day are preset to Monday, 12:00 AM.

• “CL” flashes when the day and time is cleared or delayed due to a power

interruption, or when you connect the base unit to the AC outlet for the first time.

Answering Machine Features

select the minute.

The day and time you just entered is announced and the clock restarts.

menu setup mode. You will hear a long confirmation beep.

Page 29

Tip

All the mailbox buttons ( (MAILBOX 1), (MAILBOX 2) and (MAILBOX 3)) work as the (PLAY/STOP) button; press any of the three in this case.

To hear the current time

Press (TIME/SET). The current time setting is announced.

Recording the greeting

You can record your own greeting for the “normal” and “announcement only” modes (see page 36).

1 Press (MENU) repeatedly until

“Set out-going message” is announced. “- -” blinks on the display.

(ERASE)

2 Press (REC/MEMO).

“Now recording” is announced and a long beep sounds.

MIC

3 Speak into the base unit

microphone (MIC). The display starts counting. You can record up to 90 seconds.

MIC

4 To stop recording, press

(PLAY/STOP). Your greeting replays automatically.

Notes

• If you do not record your own greeting, the prerecorded greeting will be assigned automatically (see page 30).

• If your greeting is less than two seconds, the greeting is not recorded. The prerecorded greeting will be assigned automatically.

• If a call comes in during recording, recording stops automatically.

• If 90 seconds have passed or memory becomes full in step 3, recording stops automatically.

• “Memory full” is announced if no recording space is available when you press (REC/MEMO). Erase unnecessary messages (see page 35).

Tip

To record a greeting for the “announcement only” mode, select the announcement only mode first (see page 36), then follow the instructions above. Otherwise, the normal greeting will be recorded.

Answering Machine Features

continued

Answering Machine Features

Page 30

Setting up the answering machine (continued)

To check the greeting

Press (MENU) repeatedly until “Set out-going message” is announced. Then press (PLAY/STOP) to play back the greeting.

To change the greeting

Record a new greeting by following the instructions on the previous page. The new greeting replaces the old one.

To erase the greeting

1 Press (MENU) repeatedly until “Set out-going message” is

announced.

2 Press (ERASE).

Notes

• You can also erase the greeting during playback.

• If you have erased your own greeting, the prerecorded greeting will be

assigned automatically.

Prerecorded greetings

Normal mode: “Hello, I’m unable to answer your call

right now. Please leave your name, number and message after the tone.”

Announcement only mode: “Hello, I’m unable to answer your call

right now. Please call again. Thank you.”

Answering Machine Features

Page 31

Setting the number of rings

You can select the number of times the phone rings before it answers to take a message. There are four modes: 2, 4, 6, and Toll Saver.

1 Press (MENU) repeatedly until you hear “Set number of

rings”. “- -” blinks on the display.

2 Press (SELECT) repeatedly to select a ring duration (2, 4, 6,

or Toll Saver). To answer after 2 rings, select “2”. To answer after 4 rings, select “4”. To answer after 6 rings, select “6”. Select “Toll Saver” to answer after 2 rings when there are new messages, and 4 rings where there are no new messages.

3 Press (TIME/SET).

The ring duration setting is announced.

4 Press (PLAY/STOP) to exit the menu setup mode.

Notes

• When the number of rings is set to “Toll Saver”, the phone answers after 2 rings if new messages are recorded. If no new message are recorded, it answers after 4 rings. When you hear 3 rings, you will know that there are no new messages. You can save the toll for the call when you pick up messages from an outside phone.

• The number of rings is preset to 4 rings.

Answering Machine Features

continued

Answering Machine Features

Page 32

Setting up the answering machine (continued)

Setting the audible message alert

You have the option of having a beep tell you if you have received any new incoming messages.

(VOLUME)

1 Press (MENU) repeatedly until

you hear “Set audible message alert”. “- -” blinks on the display.

2 Press (SELECT) to set the

audible message alert on or off.

3 Press (TIME/SET).

The setting is announced.

4 Press (PLAY/STOP) to exit the

menu setup mode.

Notes

• When the audible message alert is turned on, you will hear a beep every 10

seconds if there are any new messages.

• To stop the beep, press any button related to the answering machine function

or (VOLUME)(+)/(-).

• The audible message alert is preset to off.

Answering Machine Features

Page 33

Turning on the answering function

Message counter

Press (ANSWER ON/OFF) on the base unit. The ANSWER ON/OFF button lights up.

(ANSWER ON/OFF)

Mailbox usage

This phone offers you three voice mailboxes, providing a convenient way to share the mailbox feature with other members of your household or business.

When a caller calls

The caller can choose one of the two ways to leave a message:

• If calling from a touch-tone phone, the caller select a mailbox by pressing (*)(1) (MAILBOX 1), (*)(2) (MAILBOX 2) or (*)(3) (MAILBOX 3) while the caller hears the greeting. The greeting stops and a beep will sound, then the caller can start recording a message.

• Wait until the greeting finishes, then start recording a message. When the caller does not select a mailbox, the message is automatically recorded to MAILBOX 1.

Notes

• If four minutes have passed while recording the incoming message, the line will be disconnected automatically.

• If the message is shorter than two seconds, it will not be recorded.

To turn off the answering function

Press (ANSWER ON/OFF) on the base unit. The ANSWER ON/OFF button goes off.

Note

The answering function is preset to on.

Tip

The answering machine will automatically answer a call after 10 rings, even if the answering function is off and announces “Please enter your security code” to prompt the caller to turn on the answering function.

When the memory is full

The total recording time of this answering machine is approximately 15 minutes (including the greeting, messages, and memo). When the remaining recording time becomes less than 30 seconds, “F” flashes on the display and the answering machine goes into the memory full status. In this status, the answering machine will not answer a call until after 10 rings even if the answering function is on. To avoid this erase unnecessary messages (see page 35). You can also erase the messages from an outside phone (see page 40).

Answering Machine Features

Page 34

Playing back messages

If there are new messages, the display flashes the number of new messages.

You will hear beeps if the audible message alert setting is on (see page 32).

(ERASE)

(REPEAT/SLOW)

Press a mailbox button ((MAILBOX 1), (MAILBOX 2) or (MAILBOX 3)) to play back new messages in the selected mailbox.

(PLAY/STOP) (SKIP/QUICK)

Additional tasks when playing back messages

Stop playback

Repeat the current message Skip the current message Go back to the previous message

Play back slowly

Play back quickly

Do this

Press a mailbox button ((MAILBOX 1), (MAILBOX 2) or (MAILBOX 3)).

Press (REPEAT/SLOW) during play back. Press (SKIP/QUICK). Press (REPEAT/SLOW) within the first two

seconds of the current message playback. Press and hold (REPEAT/SLOW) during play

back. Release (REPEAT/SLOW) to return to normal.

Press and hold (SKIP/QUICK) during play back. Release (SKIP/QUICK) to return to normal.

Notes

• If a call comes in, the play back will stop.

• A time and day stamp is announced after each message.

Tips

• If there are no new messages, all the previously reviewed messages are

played back.

• The messages are saved even after a power failure.

Answering Machine Features

Page 35

Adjusting the speaker volume

To adjust the speaker volume, press (VOLUME)(+) or (-).

Notes

• When you have reached the minimum or maximum volume level, you will hear three short beeps.

• You cannot adjust the speaker volume while the phone is ringing.

Tip

There are 8 steps for the volume level (1 to 8). The volume level is preset to 5.

Erasing messages

1 Press and hold (ERASE) for

more than two seconds.

2 Press a button for the mailbox

you want to erase ( (MAILBOX 1), (MAILBOX 2) or (MAILBOX 3)).

You will hear a long confirmation beep and all “old” messages in the selected mailbox are erased.

Answering Machine Features

To erase individual messages

Press (ERASE) while playing back the message that you want to erase.

Note

The display shows the total number of “new” (i.e. unreviewed) messages. Therefore, the display is reset to “0” when you have played back all new messages, whether they have been erased or not. Be sure to erase unnecessary messages before the memory becomes full.

Answering Machine Features

Page 36

Selecting the Announcement Only Mode

You can set the answering machine to play the greeting without recording incoming messages (announcement only mode). You might want to select this mode when, for example, you expect to be away for a while and you cannot pick up messages.

1 Press (MENU) repeatedly until

you hear “Set announce only”.

2 Press (SELECT) to set the

announcement only mode on or off.

3 Press (TIME/SET).

The setting is announced.

4 Press (PLAY/STOP) to exit the

menu setup mode. The display shows “A” when the answering machine is set to the announcement only mode.

Notes

• To activate announcement only mode, you have to turn on the answering

machine.

• The announcement only mode is preset to off.

Answering Machine Features

Page 37

Screening calls

You can screen calls by leaving the answering machine on while you are at home. When a call is answered, you can hear the message being recorded through the base unit. You can decide either to continue recording or to answer the call. Alternatively, you may select to mute the message (see “Turning on/ off the screening calls function” below). The message will be recorded, but to hear it you will need to play back the message (see page 34).

To answer the call

Press (TALK) on the handset.

Notes

• Press (VOLUME)(+) or (-) to volume is set at its minimum level, you will not be able to hear incoming calls.

• The answering machine will stop automatically when the handset or a parallel phone is picked up. If the answering machine does not stop, press either (PLAY/STOP) on the base unit, or (*)(0) on the handset or parallel phone.

The recording will remain as a new message.

Turning on/off the screening calls function

adjust the speaker volume. If the speaker

The screening calls function is preset to on at the factory.

1 Press (MENU) repeatedly until

you hear “Set call screening”.

2 Press (SELECT) to set the

screening calls function on or off.

3 Press (TIME/SET).

The setting is announced.

4 Press (PLAY/STOP) to exit the

menu setup mode.

Answering Machine Features

Page 38

Recording a memo message

You can leave messages for other users of the unit.

1 Press (REC/MEMO). 2 Press a mailbox button

((MAILBOX 1), (MAILBOX 2) or (MAILBOX 3)) to which you

want to leave the message. “Now recording” is announced and counting starts.

3 Speak into the base unit

microphone (MIC) to record your message.

MIC

A memo can be up to four minutes in length.

4 Press (PLAY/STOP) to stop

recording. The message number on the

display increases by one.

Notes

• If the memory becomes full, the answering machine will stop recording.

• “Memory full” is announced if no recording space is available when you

press (REC/MEMO).

• If your message is shorter than two seconds, the recording will be canceled.

• The display flashes “99” if you record a memo for more than 99 seconds.

• If a call comes in during recording, the recording will be stopped.

Answering Machine Features

Page 39

Operating from an outside phone

Setting the remote ID code (security code)

To operate the answering machine from a touch-tone phone while you are away from home, you need to set the remote ID code (security code).

(VOLUME)

1 Press (MENU) repeatedly until

you hear “Set security code”.

2 Press (SELECT) to change the

remote ID code (security code) setting.

3 Press (TIME/SET) to confirm

your choice. The new remote ID code (security code) is announced.

4 Press (PLAY/STOP) to exit the

menu setup mode.

Note

Press and hold (SELECT) to increase the remote ID code (security code) by 10.

Answering Machine Features

continued

Answering Machine Features

Page 40

Operating from an outside phone (continued)

Picking up new messages

1 Call your telephone number from a touch-tone phone. 2 When you hear the greeting, press (#) and enter your remote ID code

(security code). You will hear a confirmation beep. The number of new messages will be announced.

3 Press the keys in the “Table of control codes” below for the desired

operation command.

4 When you are finished, disconnect the line.

Notes

• Do not let two seconds elapse between each digit of the remote ID code (security code) and

the control code.

• If you did not turn on the answering machine, your phone answers automatically after 10

rings.

• If the message recording memory runs out, the answering machine turns off automatically.

“Memory full. Please enter your security code” is announced.

• If you enter wrong remote ID code (security code) three times, the line will disconnect.

• If no keys are pressed within 20 seconds, the line will disconnect.

Tips

• Press (*)(0) on the touch-tone keypad or (PLAY/STOP) on the base unit to disconnect the

line.

• Cut off the Remote Control Card and carry it with you to see how to operate from an outside

phone.

Table of control codes

Play back messages in MAILBOX 1 Play back messages in MAILBOX 2 Play back messages in MAILBOX 3 Repeat/skip backward

Get help

Stop operation Skip forward Record greeting Check greeting Record a memo Erase individual messages Turn answering machine on/off

Answering Machine Features

Key

(#)(1) (#)(2) (#)(3) (#)(4)

(*)(5)

(#)(5) (#)(6) (*)(7) (#)(7) (*)(8) (#)(9) (#)(0)

Notes

Plays back from the first new message. Plays back from the first new message. Plays back from the first new message. Press during play back to repeat a message. To

skip backward, press within two seconds after the current message starts.

Press to access simple voice menu. Press again to access advanced voice menu.

Stops every function Press during play back to skip forward. “Now recording” is announced. Review your greeting Select the mailbox by entering “1”, “2” or “3”. Press during play back Turns the system on/off. “Answer machine on”

or “Answer machine off” is announced.

Page 41

Caller ID Features

Understanding the Caller ID service

Caller ID allows the caller’s phone number to be shown on the display before the call is answered. In order to use this feature, you must first subscribe to the Caller ID service. The name of this service may vary depending on your telephone company.

To use this feature, be sure to enter your home area code (see page 12).

When you receive a call

The phone number appears on the display with the date and time as shown in the following example.

If your Caller ID service includes the caller name service, the caller’s name also appears on the display (up to 15 letters).

Caller’s name Caller’s phone number The date and time received

SMITH JOHN 1-201-123-4567

When you answer the call, the Caller ID display changes to the “TALK” display.

Notes

• The caller’s phone number and/or name will not appear in the following cases:

- “OUT OF AREA”: when the call is made through a telephone company which does not offer Caller ID service (including international calls).

- “PRIVATE”: when the call is “blocked.” For privacy reasons, many states allow callers the option to prevent his or her telephone data from being displayed on the other party’s Caller ID display.

• If the call is from an office which uses multiple lines, the displayed phone number may not match the number you use to call the extension.

Tip

Even if the ringer of the handset is set to “RINGER OFF”, you can receive Caller ID data.

About the memory match function

If you receive a call from a phone number which is stored in the Phone Directory (see page 22), the ringer sound will change to a higher tone from the second ring.

Note

The memory match function does not work with “OUT OF AREA” or “PRIVATE” calls; and it may not work with calls made from an office which uses multiple lines because the number does not always match the one you stored in this phone.

Caller ID Features

Page 42

Looking at the Caller ID list

The phone stores the data of the last 20 calls received including “OUT OF AREA” and “PRIVATE” calls. It keeps track of all calls received; even if they were not answered.

Viewing the Caller ID list

You can look through the Caller ID list to check the phone number and/or name of the calls received.

1 Turn Jog Dial.

Turn

The display shows the number of “NEW” (calls which you have not viewed) and “OLD” (calls which you have viewed) calls.

NEW O8 OLD 12 

2 Turn Jog dial down to display

older data or up to display newer data.

Note

If a 21st call is received, the oldest data is automatically erased.

Tip

If there is a “NEW” data, the NEW CALL lamp of the base unit flashes.

Caller ID Features

NEW CALL lamp

Page 43

About the “*” mark

SMITH JOHN * 1-201-123-4567

“*” appears if there are more than two calls from the same phone number. The older data will be replaced by the new data, so the calls are counted as only one call.

Erasing data from the Caller ID list

Old data will be erased automatically when a 21st call comes in, but you can also manually erase unnecessary data one by one or erase the entire list.

To erase the phone number one by one

1 Display the phone number you want to erase

from the Caller ID list (see page 42).

SMITH JOHN 1-201-123-4567

2 Press Jog Dial.

3 Turn Jog Dial up to make “ERASE” flash and

press Jog Dial.

4 Turn Jog Dial up to make “YES” flash, then

press Jog Dial. You will hear a long confirmation beep and the

data is erased.

DIAL PGM ERASE 1-201-123-4567

ERASE NO YES 1-201-123-4567

continued

Caller ID Features

Page 44

ERASE NO YES ALL 1-201-123-4567

ALL ERASE NO YES 1-201-123-4567

Looking at the Caller ID list (continued)

To erase the entire list at once

1 Display any Caller ID data.

SMITH JOHN 1-201-123-4567

2 Press Jog Dial.

DIAL PGM ERASE 1-201-123-4567

3 Turn Jog Dial up to make “ERASE” flash and

press Jog Dial.

4 Turn Jog Dial up to make “ALL” flash, then

press Jog Dial.

5 Turn Jog Dial up to make “YES” flash, then

press Jog Dial. You will hear a long confirmation beep and the

entire list is erased.

Note

“ALL” appears only when all the data has become “OLD” data. If there is any “NEW” data, you cannot erase the entire list.

NEW OO OLD OO 

Caller ID Features

Page 45

Using the Caller ID list

By using the Caller ID list, you can call back a phone number from the Caller ID list easily, or store numbers from the Caller ID list into the Phone Directory.

Calling back a number from the Caller ID list

1 Display the phone number you

Turn Press

want to call from the Caller ID list (see page 42).

SMITH JOHN 1-201-123-4567

2 Confirm the number and press

Jog dial.

DIAL PGM ERASE 1-201-123-4567

3 Press Jog dial again.

The phone automatically dials the displayed number.

Caller ID Features

Notes

• If the number displayed in step 1 is not the one you should call back, you can change the number of digits of the phone number as described on page 47.

• If the phone is connected to a Private Branch Exchange (PBX), you may not be able to call back from the Caller ID list because an outside line access digit is necessary.

Tip

You may press (TALK) to make a call instead of doing steps 2 and 3.

continued

Caller ID Features

Page 46

Using the Caller ID list (continued)

SMITH JOH 12011234567

SMITH JOHN 1201123456

DIAL PGM ERASE 1-201-123-4567

SMITH JOHN 1-201-123-4567

Storing a number of the Caller ID list into the Phone Directory

1 Display the name and phone number you want

to store from the Caller ID list (see page 42).

2 Confirm the number and press Jog Dial.

3 Turn Jog Dial up to make “PGM” flash and

press Jog Dial. The cursor flashes at the end of the name. Enter or change the name, if necessary (see page

24).

4 Press Jog Dial.

The cursor flashes at the end of the phone number.

Enter or change the phone number, if necessary (see page 24).

5 Press Jog Dial again.

You will hear a long confirmation beep and the name and number are stored.

Notes

• Do not allow more than 20 seconds to elapse between each step of the

procedure.

• If the number displayed in step 1 is not the one you should call back, you can

change the number of digits of the phone number as described on page 47.

• If the phone is connected to a Private Branch Exchange (PBX), you may need

to add an outside line access digit.

Caller ID Features

Page 47

To change the number of digits of the phone number

If the number of digits of the phone number in the Caller ID list is different from the actual phone number, you need to adjust the number of digits of the phone number to call back or store into the Phone Directory .

1 While the phone number from the Caller ID list is displayed,

press (#) repeatedly until the phone number with the correct number of digits appears on the display.

Each time you press (#), the number of digits changes as follows.

When the home area code and the local area code do not match

SMITH JOHN 1-201-123-4567

SMITH JOHN 123-4567

When the home area code matches

SMITH JOHN 123-4567

SMITH JOHN 1-123-4567

SMITH JOHN 201-123-4567

SMITH JOHN 1-123-4567

SMITH JOHN 1-201-123-4567

SMITH JOHN 201-123-4567

Caller ID Features

continued

Caller ID Features

Page 48

Using the Caller ID list (continued)

When the local area code matches

SMITH JOHN 201-123-4567

SMITH JOHN 1-201-123-4567

SMITH JOHN 1-123-4567

SMITH JOHN 123-4567

2 Continue the operation to call or store the phone number

with the correct number of digits (pages 45 and 46).

Notes

• You need to adjust the number of digits each time you call back from the

Caller ID list as the changes to the Caller ID data is not stored in memory.

• You may not be able to change the number of digits depending on the Caller

ID data.

Caller ID Features

Page 49

Using “Caller ID with Visual Call W aiting” service

This telephone is compatible with the “Caller ID with Visual Call Waiting” service. Make sure that your telephone company offers this service.

Like the basic Caller ID service, you need to subscribe to “Caller ID with Visual Call Waiting” in order to use this service.

Even though you may have already subscribed to “Caller ID” and “call waiting” as two separate services, you need to request a subscription to “Caller ID with Visual Call Waiting” as a single service.

This is a new service that combines the two services.

Even though you now have a “Caller ID with Visual Call Waiting” compatible phone, unless you subscribe to the combined “Caller ID with Visual Call Waiting” service, you will not be able to see the name and number of the second caller.

When a new call comes in while you are talking, you hear two short beeps. The caller’s name and/or phone number of the new call appears on the display for about 20 seconds.

To switch to another caller

1 To switch to the new caller,

press (CALL WAITING/ FLASH).

2 To switch back to the first caller,

press (CALL WAITING/ FLASH) again.

Caller ID Features

Page 50

Additional Information

Mounting the base unit on a wall

AC power adaptor cord

Hang-up tab

Telephone line cord

1 Raise the hang-up tab. 2 Plug the telephone line cord to

the LINE jack and the AC power adaptor to the DC IN 9V jack, and hook the cords. Use the shorter cord for mounting.

3 Attach the wall bracket to the

center of the base unit. Align the f marks of the wall

bracket with those of the base unit.

4 Plug the telephone line cord to

the telephone outlet, and hook the base unit to the wall plate.

5 Plug the AC power adaptor to

an AC outlet. Then raise the antenna so that it points towards the ceiling.

Wall plate

Wall bracket

Tip

To remove the wall bracket, press the lower tabs.

Additional Information50

AC outlet

4,5

Telephone line cord

AC power adaptor

Page 51

Notes on power sources

On battery pack

• Store the battery pack at a temperature between 41°F (5°C) and 95°F (35°C) for best performance.

• If you do not use the handset for a long period of time, remove the battery pack after charging for more than 12 hours. This maintains battery life.

• Keep the battery pack away from fire.

• Do not short-circuit the battery terminals.

• Do not disassemble the battery pack.

Maintenance

On handling

• Do not attempt to disassemble the casing. Refer servicing to qualified personnel only.

• Do not put foreign objects into the unit. Should any liquid or solid object fall into the unit, unplug the unit and have it checked by qualified personnel before operating the unit any further.

• Do not put anything in the DC IN 9V (external power input) jack.

• Do not drop the unit as a malfunction may result.

On safety

• Do not unnaturally bend or crimp the cord, and do not place heavy objects on it.

• If the cord or plug is damaged, do not continue to use it. Contact your local Sony dealer for replacement.

On power failure

During a power interruption, you

cannot make or receive calls, and you cannot use the answering machine.

On cleaning

• Clean the cabinets with a soft cloth slightly moistened with water or a mild detergent solution. Do not use any type of abrasive pad, scouring powder or solvent such as alcohol or benzine as they may damage the finish of the cabinet.

• If the charge terminals of the base unit and handset are soiled, wipe them with a soft cloth.

If you have any questions or problems concerning your phone, please consult your nearest Sony dealer.

Additional Information

Additional Information 51

Page 52

Troubleshooting

If you’ve experienced any of the following difficulties while using your phone, use this troubleshooting guide to help you remedy the problem. Should any problem persist, consult your nearest Sony dealer.

Symptom

You hear five short error beeps when you press (TALK).

You hear no dial tone.

The phone does not connect at all, even though the number you dial is correct.

The phone does not redial correctly.

Making calls

You hear five short error beeps when you try to redial.

You cannot perform the redial operations (redialing, checking and erasing the phone number), and “CHANNEL SEARCHING” appears on the display.

The handset does not ring.

The base unit does not ring.

Receiving calls

You hear interference during conversation.

Your conversation is muted and “CHANNEL SEARCHING” appear on the display.

You hear a beep every three

During conversation

seconds and i and “BATTERY LOW” appears on the display.

Remedy

• Make sure you have set up the base unit correctly (page 6).

• Move the handset closer to the base unit.

• Make sure the telephone line cord is securely connected to the telephone outlet.

• Make sure the battery is fully charged (page 9).

• Make sure the dialing mode is set correctly (page 8).

• Make sure the last dialed number is really the one you want to dial.

• The number you last dialed exceeds 32 digits (including the tone and pause digits if used).

• The number you last dialed is erased.

• Move the handset closer to the base unit and perform the redial operations again.

• Make sure the ringer is turned on (page 26).

• The battery may be weak. Charge the battery for more than 12 hours (page 9).

• Make sure you have set up the base unit correctly (page 6).

• Move the handset closer to the base unit.

• Set the RINGER LEVEL switch on the base unit to HIGH or LOW.

• Make sure the telephone line cord is securely connected to the telephone outlet.

• Move the handset closer to the base unit.

• Place the base unit away from noise sources (page 6).

• This is the out-of-range alarm. Move the handset closer to the base unit within one minute.

• The battery is weak. Charge the battery for more than 12 hours (page 9).

Additional Information

Page 53

Symptom

You hear five short error beeps and cannot store a number in the Phone Directory.

Phone Directory dialing is incorrect.

Phone Directory

Message is not recorded.

No sound from the speaker of the base unit.

The caller’s message is

Answering machine

interrupted.

The clock is incorrect.

The phone does not accept your remote ID code (security code).

The line is disconnected when

outside phone

you call your phone from a

Operating from an

touch-tone phone. The caller’s name and/or

phone number does not appear on the display.

Caller ID

Remedy

• Make sure you follow the procedure for storing the number correctly (pages 22).

• Make sure the number (including the tone and pause digits) does not exceed 32 digits.

• Store the correct number (pages 22).

• The remaining recording time is less than 30 seconds or 99 messages were recorded. The answering machine becomes “Memory full” status and does not record messages. Erase messages (page 35).

• The message is less than two seconds. The answering machine does not record messages less than two seconds in length.

• Adjust the speaker volume (page 35).

• The caller’s message is too long.

• The caller’s voice is too low. The unit disconnects the line when it detects seven seconds of silence.

• There was a power interruption. Reset the time (page 28).

• Make sure you call from a touch-tone phone.

• Make sure the remote ID code (security code) is correct.

• Make sure you entered the remote ID code (security code) within two seconds after you‘ve entered (#).

• You entered wrong remote ID codes (security codes) three times.

• Make sure you have subscribed to Caller ID service.

• Caller ID service may not work when the phone is connected to a Private Branch Exchange (PBX).

• The call is made through company which does not offer Caller ID service. “OUT OF AREA” will appear on the display.

• The call was “blocked”. “PRIVATE” will appear on the display.

• You have answered the call while “** RINGING **” was displayed. Be sure to answer after the Caller ID data is displayed.

Additional Information

continued

Additional Information

Page 54

Troubleshooting (continued)

Symptom

The caller’s name and/or phone number does not appear on the display during call waiting.

You cannot dial the number from the Caller ID list.

Caller ID

The memory match function does not work.

The CHARGE lamp does not light up when you place the handset to charge.

The battery duration is short.

Power source/battery

Remedy

• Make sure you have subscribed to “Caller ID with

Visual Call Waiting” service (page 49).

• Make sure nobody is talking with another phone on

the same telephone line.

• Make sure you entered your home area code correctly

(page 12).

• You may need to change the number of digits of the

phone number (page 47).

• This function may not work when the phone is

connected to a Private Branch Exchange (PBX).

• If the call is from an office which uses multiple lines,

the phone number may not match the number you put in the memory.

• If you have stored the phone number with an outside

line access digit in the Phone Directory because the phone is connected to a Private Branch Exchange (PBX), the phone number will not match the Caller ID data.

• Wipe the charge terminals of the base unit and the

handset with a soft cloth for better contact of the charge terminals.

• Make sure the handset is placed on the base unit

properly.

• The battery pack was charged less than 12 hours (due

to power failure, etc.).

• The usage life of the battery has expired and needs

replacement.

Message counter

The message counter on the base unit shows the following information.

When the counter shows

Flashing number CL

A F

Additional Information

It means

Number of messages not yet played back. Flashes when the day and time is cleared or delayed due to a

power interruption, or when you connect the base unit to the AC outlet for the first time. Reset the time correctly (page 28).

The announcement only mode is selected (page 36). The recording area is full. Erase unnecesary messages (page 35).

Page 55

Specifications

General

Frequency band

923.1 - 927.75 MHz Base unit: 18µW Handset: 73µW

Operating channel

30 channels

Dial signal

Tone, 10 PPS (pulse) selectable

Supplied accessories

See page 5.

Handset

Power source

Rechargeable battery pack BP-T23

Battery charging time

Approx. 12 hours

Battery life

Standby: Approx. 7 days Talk: Approx. 6 hours

Dimensions

Approx. 58 x 177 x 46 mm (w/h/d), antenna excluded (approx. 2 3⁄8 x 7 x 1 13⁄16 inches)

Antenna: Approx. 72 mm (approx. 2 7⁄8 inches)

Mass

Approx. 270 g (approx. 9.5 oz), battery included

Answering machine

Maximum recording time

About 15 minutes, using incorporated IC

Greeting message

Up to 90 seconds per each

Incoming and Memo message

Up to 4 minutes per message

Design and specifications are subject to change without notice.

For the customers in Canada RECYCLING NICKEL-CADMIUM

BATTERIES

Nickel-Cadmium batteries are recyclable. You can help preserve our environment by returning your unwanted batteries to your nearest point for collection, recycling or proper disposal.

Note: In some areas the disposal of nickel-

cadmium batteries in household or business trash may be prohibited.

RBRC (Rechargeable Battery Recycling Corporation) advises you about spent battery collection by the following phone number.

Base unit

Power source

DC 9V from AC power adaptor AC-T128

Battery charging time

Approx. 24 hours

Dimensions

Approx. 160 x 63 x 225 mm (w/h/d), antenna excluded (approx. 6 3⁄ 8 x 2 1⁄2 x 8 7⁄8 inches)

Antenna: Approx. 120 mm (approx. 4 3⁄ 4 inches)

Mass

Approx. 585 g (approx. 1 lb 5 oz), wall bracket excluded

Call toll free number: 1-800-822-8837 (United States and Canada only)

Caution: Do not handle damaged or leaking

nickel-cadmium batteries.

Additional Information

Page 56

Index

Adjusting volume

handset volume 18, 20 speaker volume 35

Announcement only mode 36

Answering machine

playing back messages 34

setting up 28

turning on 33 Area code 12 Audible message alert 32

Battery pack

charging 9

duration 10

Call waiting service 20, 49 Caller ID 41

Caller ID list 42

calling back 45

memory match

function 41

storing in Phone

Directory 46 Caller ID with Visual Call

Waiting 49 Connection 7 Control codes for remote

operations 40

Day and time stamp 28, 34 Dialing mode

choosing 8

switching to the tone

temporarily 18 Directory

Phone Directory 22

Additional Information56

E, F

Erasing

Caller ID data 43 last phone number

dialed 19 local area code 14 messages 35 Phone Directory 25

Greeting 29

Home area code 12

I, J, K

Identifying the parts 15

Local area code 13 Location, base unit 6

Mailbox 33 Making calls 18 Memo 38 Memory match

function 41 Messages

pick up from an outside phone 40

playing 34

Mounting the base unit on a wall 50

Number of rings 31

Operating from an outside phone 39

OUT OF AREA 41

P, Q

Package contents 5 Paging 27 Phone Directory 22 Playing back 34 PRIVATE 41 Pulse dialing 8

Receiving calls 20 Recording

greeting 29

memo 38 Redialing 19 Remote ID code

(security code) 39 Ringer

RINGER LEVEL

switch 20

setting the ringer

type 26

turning on/off 26

Screening calls 37

turning on/off the

screening calls function

37 Setting up

answering machine 28

base unit 6

handset 9 Spare battery 11 Speaker 35 Stamping messages with

day and time 28, 34 Storing Caller ID data in

Phone Directory 46

T, U

Toll saver 31 Tone dialing

dialing mode 8

switching to 18 Troubleshooting 52

V, W, X, Y, Z

Volume

handset 18, 20

speaker 35

Page 57

Page 58

AVERTISSEMENT

Afin d’éviter tout risque d’incendie ou d’électrocution, ne pas exposer cet appareil à la pluie ou à l’humidité.

Afin d’écarter tout risque d’électrocution, garder le coffret fermé. Ne confier l’entretien de l’appareil qu’à un personnel qualifié.

AVIS DE L’INDUSTRIE CANADA

AVIS: L’étiquette d’Industrie Canada identifie le matériel homologué.

Cette étiquette certifie que le matériel est conforme aux normes de protection, d’exploitation et de sécurité des réseaux de télécommunications, comme le prescrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au matériel terminal. Le Ministrère n’assure toutefois pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l’utilisateur.

Avant d’installer ce matériel, l’uilisateur doit s’assurer qu’il est permis de la raccorder aux installations de l’entreprise locale de télécommunication. Le matériel doit également être installé en suivant une méthode acceptée de raccordement. L’abonné ne doit pas oublier qu’il est possible que la conformité aux conditions énoncées ci-dessus n’empêche pas la dégradation du service dans certaines situations.

Les réparations de matériel homologué doivent être coordonnées pas un représentant désigné par le fournisseur. L’entreprise de télécommunications peut demander à l’utilisateur de débrancher un appareil à la suite de réparations ou de modifications effectuées par l’utilisateur ou à cause de mauvais fonctionnement.

Avertissement: L’utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements luimême; il doit avoir recours à un service d’inspection des installations électriques, ou à un électricien, selon le cas.”

AVIS: L’indice d’équivalence de la sonnerie (IES) assigné à chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface.

La terminaison d’une interface téléphonique peut consister en une combination de quelques dispositifs, à la seule condition que la somme d’indices d’équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n‘excède pas 5.

NOTICE IMPORTANTE POUR L’UTILISATEUR

Votre (SPP-A974) a été approuvé par l’Industrie Canada.

Remarque

L’utilisation de cet appareil est soumise à deux conditions: (1) cet appareil ne peut causer aucune interférence; (2) cet appareil doit accepter toute les interférences, y compris les interférences pouvant entraîner un fonctionnement imprévu de l’appareil.

Le caractère privé des communications ne peut êntre garanti lors de l’uilisation de ce téléphone.

CODE DE SECURITE

Votre SPP-A974 a reçu un code de sécurité numérique permanent et unique. Ce système de codage permet l’attribution 16,8 million de numéros de codes différents.

Pour sa propre protection, l’utilisateur doit s’assurer que tous les fils de mise à la terre de la source d’énergie électrique, des lignes téléphoniques et des canalisations d’eau métalliques, s’il y en a, sont raccordés ensemble. Cette précaution est particulièrement importante dans les régions rurales.

Page 59

Table des matières

Informations préliminaires

4 A lire en premier 5 Etape 1 : Vérification du contenu

du carton d’emballage

6 Etape 2 : Installation du poste de

base

9 Etape 3 : Préparation de la

batterie

12 Etape 4 : Enregistrement de

l’indicatif de zone

15 Identification des éléments

Opérations de base

18 Emission d’un appel

19 Recomposition d’un numéro

20 Réception d’un appel

Fonctions du téléphone

22 Répertoire téléphonique 22 Mémorisation de numéros de

téléphone et de noms

24 Changement d’un nom et/ou

d’un numéro de téléphone

mémorisés 25 Effacement d’une mémoire 25 Composition d’un numéro

depuis le répertoire

téléphonique 26 Sélection du type de sonnerie 26 Mise hors service de la

sonnerie du combiné 27 Appel du combiné

Fonctions du répondeur

28 Préparation du répondeur

automatique

28 Réglage de l’heure et du jour

de la semaine 29 Enregistrement d’un message

d’accueil 31 Réglage du nombre de

sonneries 32 Réglage de l’avertisseur

sonore de messages

33 Mise en service du répondeur 34 Ecoute des messages 35 Réglage du volume du haut-

parleur

35 Effacement des messages 36 Sélection du mode d’annonce

seulement

37 Filtrage des appels 37 Mise en et hors service du

38 Enregistrement d’un mémo 39 Commande à distance depuis un

39 Enregistrement du code

40 Relevé des nouveaux

filtrage des appels

téléphone extérieur

d’identification (code de sécurité)

messages

Fonctions Caller ID

Fonctionnement du service Caller ID

41 42 Consultation de la liste Caller ID 42 Affichage de la liste Caller ID 43 Effacement de données de la

45 Utilisation de la liste Caller ID 45 Rappel d’un numéro de la

46 Mémorisation d’un numéro

47 Changement du nombre de

49 Utilisation du service “Caller ID

Lors de la réception d’un appel

liste Caller ID

de la liste Caller ID dans le répertoire téléphonique

chiffres d’un numéro de téléphone

avec appel en attente visible”

Informations complémentaires

50 Fixation murale du poste de base 51 Remarques sur les sources

d’alimentation

51 Entretien 52 Guide de dépannage 55 Spécifications Couverture dos Index

Table des matières

Page 60

Informations préliminaires

A lire en premier

Avant d’utiliser le téléphone, vous devez l’installer. Voici une description rapide de la façon dont le téléphone doit être installé : Suivez les étapes 1, 2, 3 et 4.

Etape 1 (page 5)

Déballez d’abord le téléphone et les accessoires fournis.

Etape 2 (pages 6 à 8)

Vous devez effectuer les choses suivantes pour installer le poste de base, et avant tout trouver l’emplacement idéal.

Poste de base

Informations préliminaires

Combiné

Etape 3 (pages 9 à 10)

Ensuite, insérez la batterie dans le combiné et chargez-la pendant au moins 12 heures.

Etape 4 (pages 12 à 14)

Finalement, enregistrez l’indicatif de zone pour pouvoir utiliser le service Caller ID.

C’est tout !

Page 61

Etape 1

Vérification du contenu du carton d’emballage

Assurez-vous que le carton d’emballage contient bien tous les accessoires suivants. Si un accessoire manque, contactez votre revendeur Sony.

Informations préliminaires

Cordons de ligne téléphonique (2)

Poste de base

Applique murale pour le poste de base

CombinéAdaptateur secteur (AC-T128)

Batterie rechargeable (BP-T23)

Informations préliminaires

Page 62

Etape 2

Installation du poste de base

Procédez de la façon suivante:

• Choisissez l’emplacement idéal

• Raccordez le poste de base

• Choisissez le mode de numérotation

Choisissez l’emplacement idéal

L’emplacement du poste affecte la qualité de la réception du combiné.

à l’écart des sources de bruit, comme une fenêtre donnant sur une route à grande

à l’écart de téléviseurs et d’autres appareils électriques

circulation à l’écart des sources de chaleur, comme les

radiateurs, les bouches d’air chaud et la lumière du soleil

à l’écart d’un four à microondes

à l’écart d’une humidité excessive, de températures extrêmes, de la poussière, de vibrations mécaniques ou de chocs

ATTENTION: •

Informations préliminaires

à l’écart d’un ordinateur personnel

à proximité d’une position centrale et sur une surface plane

Si le son est souvent coupé pendant une communication téléphonique, rapprochez-vous du poste de base ou éloignez le poste des sources de bruits.

• Le téléphone sans fil fonctionne à une fréquence qui peut provoquer des interférences sur la réception télévisée ou radio. Le poste de base ne doit pas être placé à proximité de ou sur un téléviseur ou un magnétoscope. En cas d’interférences, il suffit en général d’éloigner le téléphone du téléviseur ou du magnétoscope pour réduire ou éliminer les interférences.

à l’écart d’un autre téléphone sans fil

Page 63

Raccordez le poste de base

Si vous voulez le suspendre au mur, reportez-vous à la page 50.

Accrochez le cordon.

A une prise secteur

A DC IN 9V

Adaptateur secteur

(fourni AC-T128)

A LINE

Cordon de ligne

A la prise de téléphone

téléphonique (fourni)

1 Raccordez le cordon de ligne

téléphonique à la prise LINE et à une prise téléphonique.

Informations préliminaires

2 Raccordez l’adaptateur secteur à

la prise DC IN 9V et à une prise secteur.

3 Levez l’antenne et assurez-vous

qu’elle est dirigée vers le plafond.

suite

Informations préliminaires

Page 64

Etape 2 : Installation du poste de base (suite)

Remarques

• Utilisez seulement l’adaptateur secteur fourni ACT128 à l’exclusion de tout autre.

• Raccordez l’adaptateur secteur à une source d’alimentation toujours sous tension.

• Placez le poste de base le plus près possible d’une prise murale pour que l’adaptateur secteur puisse être facilement débranché.

Conseil

Si votre prise de téléphone n’est pas de type modulaire, contactez votre compagnie de téléphone qui vous renseignera à ce sujet.

Polarité de la fiche

–

Prise modulaire

Choisissez le mode de numérotation

Pour que le téléphone fonctionne correctement, le mode de numérotation approprié (décimal ou à fréquences vocales) doit être sélectionné.

Commutateur DIAL MODE

Selon le système de numérotation de votre ligne téléphonique, réglez le commutateur DIAL MODE de la façon suivante :

Si votre système est Réglez le commutateur sur

A fréquences vocales TONE Décimal PULSE

En cas d’incertitude

Faites un essai en réglant le commutateur DIAL MODE sur TONE. Si l’appel aboutit, laissez le commutateur sur cette position, sinon réglez-le sur PULSE.

Informations préliminaires

Page 65

Etape 3

Préparation de la batterie

Chargez la batterie pendant au moins 12 heures avant d’utiliser le téléphone.

BP-T23

1 Ouvrez le couvercle du

logement de la batterie du combiné en le faisant coulisser.

2 Insérez la batterie (avec les

plots dirigés vers le bas) dans le logement de batterie.

3 Fermez le couvercle du

logement.

4 Posez le combiné sur le poste

de base. Le combiné peut être posé à

l’endroit ou à l’envers. Le témoin CHARGE s’allume si

le combiné repose correctement sur les plots de charge du poste de base. Chargez la batterie pendant plus de 12 heures pour qu’elle soit pleine. Le témoin CHARGE reste allumé lorsque la recharge est terminée.

Informations préliminaires

Témoin CHARGE

suite

Informations préliminaires

Page 66

Etape 3 : Préparation de la batterie (suite)

Autonomie de la batterie

Une batterie complètement chargée dure environ:

• Approx. 6 heures lors d’une communication continue avec le combiné

• Approx. 7 jours lorsque le combiné est en veille.

Remarques

• La batterie se décharge lentement à longue terne, même si elle n’est pas sollicitée.

• Si vous laissez la batterie dans le combiné sans la charger, elle se déchargera complètement.

Il faut recharger plusieurs fois de suite une batterie complètement déchargée pour qu’elle retrouve sa capacité d’origine.

Pour tirer le meilleur parti de la batterie

Ne reposez pas le combiné sur le poste de base après chaque appel. La batterie fonctionne mieux si le combiné est remis sur le poste après deux ou trois appels. Toutefois, si le combiné ne reste pas pendant longtemps sur le poste de base, la batterie de déchargera.

Achat d’une nouvelle batterie

Si la batterie dure moins de quelques minutes malgré 12 heures de charge, c’est qu’elle est usée et qu’elle doit être remplacée.

Contactez votre revendeur ou un service après-vente agréé Sony et demandez une batterie rechargeable Sony BP-T23.

Remarque

L’autonomie de la batterie varie selon les conditions d’utilisation et la température ambiante.

Informations préliminaires

Page 67

Emploi d’une batterie de rechange

Une seule batterie est fournie avec cet appareil. Vous devez donc vous procurer une seconde batterie (en option) que vous pourrez utiliser comme batterie de rechange.

1 Ouvrez le couvercle du

logement de batterie du poste de base.

2 Insérez la batterie (avec les plots

dirigés vers le bas) dans le logement de batterie.

BP-T23

3 Fermez le couvercle du

logement de batterie. Le témoin SPARE BATTERY

s’allume. Chargez la batterie pendant au moins 24 heures pour qu’elle soit pleine.

Le témoin SPARE BATTERY reste allumé même lorsque la recharge est terminée.

Informations préliminaires

Témoin SPARE BATTERY

Informations préliminaires

Page 68

Etape 4

Enregistrement de l’indicatif de zone

La première fois que vous utilisez ce téléphone ou si vous allez dans une région ayant un autre indicatif de zone, vous devrez enregistrer l’indicatif régional, sinon vous ne pourrez pas utiliser certaines fonctions de ce téléphone ni les fonctions Caller ID.

Cette démarche est nécessaire pour que le téléphone puisse sélectionner un indicatif de zone et composer un numéro à partir de la liste Caller ID.

Selon la région, enregistrez un indicatif de zone à 3 chiffres en procédant de la façon suivante: 1er cas

Si la numérotation à 7 chiffres (sans indicatif de zone) est acceptée pour les appels locaux dans votre région, reportez-vous à “Pour enregistrer l’indicatif régional” ci-dessous.

Si vous habitez dans une région où les appels en provenance ou à destination d’autres régions peuvent être effectués par une numérotation à 10 chiffres (indicatif de zone + numéro), vous pourrez enregistrer jusqu’à 5 indicatifs locaux avec ce téléphone pour profiter de ce système. Voir “Pour enregistrer l’indicatif local (pour les utilisateurs de numéros de téléphone à 10 chiffres)” à la page 13.

2e cas Si une numérotation à 10 chiffres (indicatif de zone + numéro) est requise pour tous les appels locaux dans votre région, enregistrez d’abord “000” comme indicatif régional. Reportez-vous ensuite à “Pour enregistrer votre indicatif régional” ci-dessous, puis à “Pour enregistrer l’indicatif local (pour les utilisateurs de numéros de téléphone à 10 chiffres)” à la page 13.

Pour enregistrer l’indicatif régional

1 Appuyez sur (PGM).

Tournez Appuyez

Informations préliminaires

2 Tournez la molette pour faire clignoter

“ AREA”.

DIRECTORY AREA RINGER

3 Appuyez sur la molette.

HOME LOCAL 

4 Appuyez à nouveau sur la molette.

“ENTER AREA CODE” apparaît sur l’afficheur.

5 Saisissez les trois chiffres de votre

indicatif régional avec les touches de composition.

6 Appuyez sur (PGM).

Un long bip de confirmation est audible.

Page 69

Remarques

•

Si l’indicatif régional est déjà enregistré, il apparaîtra sur l’afficheur à l’étape 4. Pour enregistrer un autre indicatif régional, reportez-vous à “Pour changer

l’indicatif régional” ci-dessous.

• Chaque étape de la procédure doit être effectuée en l’espace de 20 secondes.

Conseils

• Vous pouvez appuyer sur la molette au lieu de (PGM) à l’étape 6.

• Pour vérifier l’indicatif régional actuel, effectuez les étapes 1 à 4. L’indicatif régional apparaît sur l’afficheur pendant 20 secondes environ.

Pour changer l’indicatif régional

1 Effectuez les étapes 1 à 4 de la page 12.

L’indicatif régional actuel apparaît sur l’afficheur.

2 Tournez la molette pour supprimer l’indicatif régional

actuel.

3 Enregistrez le nouvel indicatif régional avec les touches de

composition.

4 Appuyez sur (PGM).

Un long bip de confirmation est audible.

Pour enregistrer l’indicatif local (pour les utilisateurs de numéros de téléphone à 10 chiffres)

Si un appel correspond a un des indicatifs locaux que vous avez enregistrés, le numéro de téléphone sera enregistré avec 10 chiffres dans la liste Caller ID (indicatif de zone + numéro). Si l’appel ne correspond à aucun des indicatifs locaux enregistrés, le numéro de téléphone sera enregistré avec 11 chiffres dans la liste Caller ID (1 + indicatif de zone + numéro). Dans certaines régions d’un pays, il est possible d’avoir plusieurs indicatifs locaux. (Cinq indicatifs régionaux peuvent être enregistrés au maximum dans ce téléphone.)

Informations préliminaires

1 Effectuez les étapes 1 à 3 de la page 12. 2 Tournez la molette pour faire clignoter

“LOCAL”.

3 Appuyez sur la molette.

4 Sélectionnez le nombre (“#1” à “#5”) pour

enregistrer l’indicatif local en tournant la molette.

HOME LOCAL 

#1 #2 #3 #4 #5 

suite

Informations préliminaires

Page 70

Etape 4 : Enregistrement de l’indicatif de zone (suite)

5 Appuyez sur la molette.

“ENTER AREA CODE” apparaît sur l’afficheur.

6 Saisissez les trois chiffres de l’indicatif local avec les touches

de composition.

7 Appuyez sur (PGM).

Un long bip de confirmation est audible.

Remarques

• Si l’indicatif local est déjà enregistré, il apparaîtra sur l’afficheur à l’étape 5.

Pour enregistrer un autre indicatif local, reportez-vous à “Pour changer l’indicatif local” ci-dessous.

• Chaque étape de la procédure doit être effectuée en l’espace de 20 secondes.

Conseils

• Vous pouvez appuyer sur la molette au lieu de (PGM) à l’étape 7.

• Pour vérifier l’indicatif local actuel, effectuez les étapes 1 à 5. L’indicatif local

apparaît sur l’afficheur pendant 20 secondes.

Pour changer l’indicatif local

1 Effectuez les étapes 1 à 5 de la page 13.

L’indicatif local actuel apparaît sur l’afficheur.

2 Tournez la molette pour effacer l’indicatif local actuel. 3 Enregistrez un nouvel indicatif local avec les touches de

composition.

4 Appuyez sur (PGM).

Un long bip de confirmation est audible.

Pour effacer l’indicatif local

Vous pouvez effacer l’indicatif local en effectuant les étapes 1 et 2 cidessus, puis en appuyant sur (PGM).

L’indicatif local sera effacé et vous entendrez un long bip de confirmation.

Informations préliminaires

Page 71

Identification des éléments

Reportez-vous aux pages indiquées entre parenthèses pour les détails.

Combiné

3 4

5 6 7

1 Antenne 2 Haut-parleur 3 Molette (p. 12, 22, 42) 4 Touche TALK (p. 18, 20)

Pour recevoir ou émettre un appel.

5 Touches de composition (p. 18) 6 Logement de la batterie (p. 9) 7 Touche TONE (p. 18)

Pour passer provisoirement à la numérotation à fréquences vocales.

8 Touche PGM (programme)

(p. 12, 22)

Pour mémoriser des numéros dans le répertoire téléphonique.

9 Afficheur (p. 41)

9 0

qa qs

qd qf

Commutateur VOL (volume) (p. 18)

Pour régler le volume du combiné.

qa Touche CALL WAITING/FLASH

(p. 20, 49)

Pour prendre un second appel si vous êtes abonné au service “Double appel”, ou pour appeler une autre personne.

qs Touche OFF (p. 18)

Pour interrompre un appel.

qd Touche REDIAL (p. 19)

Pour recomposer le dernier numéro appelé.

qf Touche PAUSE (p. 23)

Pour insérer une pause dans la séquence de numérotation.

qg Microphone

Informations préliminaires

suite

Informations préliminaires

Page 72

Identification des éléments (suite)

Poste de base

1 2

3 4 5 6

7 8

9 0

1 Compteur de messages (p. 33)

Indique le nombre de nouveaux messages enregistrés. “A” apparaît dans le mode d’annonce seulement et “F” apparaît lorsqu’il n’y a plus de place pour l’enregistrement de

messages.

2 Touche REC/MEMO (p. 29, 38)

Pour enregistrer un message d’accueil ou un mémo.

3 Touche ERASE (p. 30, 35)

Pour effacer le message d’accueil ou le mémo.

4 Touche SELECT (p. 28) 5 Touche TIME/SELECT (p. 28, 39)

Appuyez sur cette touche pour régler le jour et l’heure, ou pour vérifier l’heure actuelle. Cette touche sert aussi à régler votre code d’identification (code de sécurité).

qf qg

qk ql

w; wa ws

6 Touche REPEAT/SLOW

(p. 34)

Pour réécouter le message actuel ou revenir au message précédent. Maintenez la pression sur la touche pour écouter au ralenti vos messages.

7 Logement de batterie (p. 11) 8 Témoin SPARE BATTERY (p. 11)

S’allume lorsque la batterie de rechange est chargée.

9 Témoin CHARGE (p. 9)

S’allume lorsque la batterie est chargée.

0 Témoin IN USE (p. 18, 20)

S’allume lorsque le combiné est utilisé.

qa MIC (microphone) (p. 29, 38) qs Antenne (p. 7, 50)

Informations préliminaires

Page 73

Informations préliminaires

wgwfwd

qd Touche MENU (p. 28) qf Haut-parleur qg Témoin NEW CALL (p. 42)

Clignote en présence de nouvelles données (“NEW”) dans la liste Caller ID.

qh Touche ANSWER ON/OFF

(p. 33)

Pour mettre la fonction de répondeur en et hors service.

qj Touches VOLUME +/– (p. 35)

Pour ajuster le volume du hautparleur.

qk Touche SKIP/QUICK (p. 34)

Pour passer au message suivant. Maintenez la pression sur la touche pour une écoute rapide des messages.

Commutateur DIAL MODE (p. 8)

Pour sélectionner la numérotation décimales ou à fréquences vocales.

w; Commutateur RINGER LEVEL

(p. 20)

Pour régler le volume de la sonnerie.

wa Touches PLAY/STOP

(MAILBOX 1, 2, 3) (p. 34)

Pour écouter les messages de chaque boîte postale.

ws Touche HANDSET LOCATOR

(p. 27)

Pour appeler le combiné.

wd Crochet pour le cordon

d’adaptateur secteur (p. 7)

wf Prise DC IN 9 V (p. 7, 50) wg Prise LINE (ligne téléphonique)

(p. 7, 50)

Informations préliminaires

Page 74

Opérations de base

Emission d’un appel

Commutateur VOL

(*TONE)

(REDIAL)

1 Décrochez le combiné du poste

de base.

2 Appuyez sur (TALK) et attendez

que “TALK” apparaisse sur l’afficheur.

L’afficheur indique la durée de la communication en heures, minutes et secondes.

Les touches de composition s’allument pendant cinq secondes.

Vous entendez la tonalité de ligne. Le témoin IN USE sur le poste de

base s’allume. Si “CHANNEL SEARCHING”

apparaît sur l’afficheur, rapprochez-vous du poste de base.

3 Composez le numéro de

téléphone.

4 Lorsque vous avez terminé,

appuyez sur (OFF) ou reposez le combiné sur le poste de base.

L’afficheur et le témoin IN USE sur le poste de base s’éteignent.

Autres fonctions

Pour

Régler le volume du combiné

Passer temporairement à la numérotation à fréquences vocales

Remarques

• Le bruit de fond peut augmenter lorsque vous augmentez le volume. Ajustez

le volume convenablement.

• Si la communication est interrompue et “CHANNEL SEARCHING” apparaît

sur l’afficheur, rapprochez-vous du poste de base, sinon la ligne sera coupée une minute plus tard.

Opérations de base

Il faut

Régler le commutateur VOL sur H (fort), M (moyen) ou L (faible).

Appuyer sur (*TONE) après la connexion de la ligne. La ligne reste dans ce mode jusque ce qu’elle soit coupée.

Page 75

Si la batterie s’épuise pendant un appel

Le combiné émettra cinq fois des bips toutes les trois secondes et E et “BATTERY LOW” apparaîtront sur l’afficheur. Terminez votre appel et rechargez la batterie.

Pour des performances optimales, rechargez la batterie pendant au moins 12 heures.

Sachez que pendant les 10 - 15 premières minutes de recharge, le téléphone est désactivé et il n’est pas possible d’émettre ni de recevoir un appel.

Lorsque ces 10 - 15 minutes se sont écoulées, vous pouvez utiliser le téléphone, mais l’autonomie de la batterie sera très courte. Il est conseillé de recharger complètement la batterie avant de réutiliser le téléphone.

Recomposition d’un numéro

1 Appuyez sur (TALK) et attendez que “TALK” apparaisse sur

l’afficheur. Les touches de composition s’allument pendant cinq secondes. Le témoin IN USE sur le poste de base s’allume .

2 Appuyez sur (REDIAL) pour recomposer le dernier numéro

composé.

Remarque

Si le numéro a plus de 32 chiffres ou s’il a été effacé, cinq bips brefs signaleront que le numéro ne peut pas être recomposé.

Opérations de base

Pour vérifier le numéro de téléphone avant de le recomposer

Appuyez sur (REDIAL) pendant que le combiné n’est pas en communication.

Le dernier numéro composé apparaît pendant cinq secondes sur l’afficheur.

Pendant que le numéro est affiché, appuyez sur (TALK) pour le composer.

Remarque

Le numéro ne sera pas affiché s’il a plus de 32 chiffres ou s’il a été effacé.

Pour effacer le dernier numéro composé

Appuyez deux fois sur (REDIAL) en l’espace de cinq secondes pendant que le combiné n’est pas en communication.

Le numéro est effacé de la mémoire et un long bip de confirmation est audible.

Opérations de base 19

Page 76

Réception d’un appel

1 Lorsque vous entendez le téléphone

sonner, décrochez le combiné du poste de base et appuyez sur (TALK).

“TALK” apparaît sur l’afficheur ainsi que la durée de la communication en

(CALL WAITING/FLASH)

heures, minutes et secondes. Les touches de composition s’allument

pendant cinq secondes.

Commutateur VOL

Le témoin IN USE sur le poste de base s’allume.

2 Lorsque vous avez terminé, appuyez

sur (OFF) ou reposez le combiné sur le poste de base.

L’afficheur et le témoin IN USE s’éteignent sur le poste de base.

Autres fonctions

Pour

Ajuster le volume du combiné

Prendre un autre appel (service “Double appel”*)

Mettre en/hors service la sonnerie du combiné

Régler le volume de la sonnerie du poste de base

* Vous devez souscrire un abonnement à ce service auprès de votre compagnie de téléphone.

Il faut

Régler le commutateur VOL sur H (fort), M (moyen) ou L (faible).

Appuyer sur (CALL WAITING/ FLASH). Appuyer à nouveau sur (CALL WAITING/ FLASH) pour reprendre le premier appel.

Voir “Mise hors service de la sonnerie du combiné” à la page 26.

Régler le commutateur RINGER LEVEL du poste de base sur HIGH, LOW ou OFF.

Opérations de base

Commutateur RINGER LEVEL

Page 77

Remarques

• Si un autre appel entre pendant la communication avec une personne, deux brefs bips sont audibles.

• Si vous désactivez la sonnerie sur le poste de base en réglant le commutateur RINGER LEVEL sur OFF, le combiné sonnera si sa sonnerie est en service (voir page 26).

Conseil

“** RINGING **” apparaît aussi sur l’afficheur pour vous signaler un appel entrant.

Si vous avez souscrit un abonnement au service Caller ID

• Le numéro et/ou le nom de l’appelant apparaîtront sur l’afficheur lorsque vous recevrez un appel (voir page 41) ou lorsqu’un second appel sera enregistré (double appel).

• Le son de la sonnerie devient plus aigu si l’appel correspond à un numéro mémorisé dans le répertoire téléphonique (fonction de correspondance avec la mémoire, voir page 41).

Opérations de base

Opérations de base 21

Page 78

Fonctions du téléphone

Répertoire téléphonique

Vous pouvez composer un numéro en faisant défiler les numéros de téléphone enregistrés dans le répertoire téléphonique. Ce répertoire peut contenir 50 numéros de téléphone au maximum.

Mémorisation de numéros de téléphone et de noms

Exemple: Pour mémoriser “SONY” “123-4567”.

Tournez Appuyez

Liste de caractères

Touche Caractère

(1) 1 (2) A t B t C t 2 (3) D t E t F t 3 (4) G t H t I t 4 (5) J t K t L t 5 (6) M t N t O t 6 (7) P t Q t R t S t 7 (8) T t U t V t 8 (9) W t X t Y t Z t 9 (0) 0

(*) * (#) & t ’ t , t – t . t #

Fonctions du téléphone

(PAUSE)

1 Appuyez sur (PGM).

(Ne pas appuyer sur (TALK).) Les touches de composition s’allument

pendant cinq secondes.

DIRECTORY AREA RINGER

Si “DIRECTORY” ne clignote pas, tournez la molette pour faire clignoter cette indication.

2 Appuyez sur la molette.

“ENTER NAME” apparaît.

3 Indiquez le nom à l’aide des touches

de composition. Vous pouvez saisir jusqu’à 16 caractères. Appuyez sur une touche de

composition jusqu’à ce que le caractère souhaité apparaisse. (Voir la liste des caractères pour le détail).

Saisissez successivement tous les caractères de la même façon.

Pour saisir deux caractères affectés à la même touche, ou pour insérer un espace, tournez la molette pour déplacer le curseur vers la droite.

Exemple: Pour enregistrer “SONY”, appuyez quatre fois sur (7) (S), appuyez trois fois sur (6) (O), tournez la molette pour déplacer le curseur, appuyez deux fois sur (6) (N) et appuyez trois fois sur (9) (Y).

SONY

Page 79

4 Appuyez sur (PGM).

SONY 123456

“ENTER NUMBER” apparaît.

5 Indiquez le numéro de téléphone.

Vous pouvez saisir jusqu’à 32 chiffres, tonalité et pause comprises, car chacune compte comme un caractère.

Si le numéro de téléphone a 17 chiffres ou plus, il apparaîtra sur deux lignes.

1234567890123456 1

6 Appuyez sur (PGM).

Un long bip de confirmation est audible et le nom et le numéro sont mémorisés. L’afficheur s’éteint.

Remarques

• Si vous essayez de mémoriser un 51e numéro, vous entendrez cinq bips brefs vous signalant une erreur et “MEMORY FULL” apparaîtra sur l’afficheur. Vous ne pourrez pas mémoriser ce numéro. Pour pouvoir mémoriser un nouveau numéro, vous devez en effacer un (voir page 25).

• Ne mettez pas plus de 20 secondes pour effectuer chaque étape.

• Le nombre total de numéros de téléphone pouvant être mémorisés dans le répertoire téléphonique varie selon le nombre de chiffres que contient chaque numéro. Si tous les numéros n’ont que 16 chiffres, vous pourrez en mémoriser 50. Mais comme le répertoire téléphonique emploie la mémoire de deux numéros pour un numéro de 17 chiffres ou plus, le nombre total de numéros de téléphone pouvant être mémorisés dans le répertoire téléphonique diminue de deux chaque fois que vous mémorisez un numéro de 17 chiffres ou plus.

Conseils

• Si vous avez enregistré un mauvais numéro ou nom à l’étape 3 ou 5, tournez la molette pour l’effacer, puis saisissez le nom ou le numéro correct.

• Vous pouvez appuyer sur la molette au lieu de (PGM) aux étapes 4 et 6.

Fonctions du téléphone

Pour mémoriser un numéro passant par un standard téléphonique (PBX)

Avant de saisir le numéro de téléphone à l’étape 5 ci-dessus:

1 Saisissez le chiffre d’accès à la ligne extérieure (par ex. 9). 2 Appuyez sur (PAUSE).

suite

Fonctions du téléphone

Page 80

Répertoire téléphonique (suite)

DIAL EDIT ERASE 1234567

Changement d’un nom et/ou d’un numéro de téléphone mémorisés

1 Affichez le nom et/ou le numéro de téléphone

que vous voulez changer en effectuant les étapes 1 et 2 de “Composition d’un numéro depuis le répertoire téléphonique” à la page 25.

2 Appuyez sur la molette.

3 Tournez la molette pour faire clignoter “EDIT”

et appuyez sur la molette. Le curseur clignote sur le dernier caractère du

nom.

4 Tournez la molette pour effacer les caractères et

saisissez le nouveau nom. Si vous voulez changer seulement le numéro,

omettez cette étape.

5 Appuyez sur la molette.

Le curseur clignote sur le dernier chiffre du numéro de téléphone.

6 Tournez la molette pour effacer le numéro et

saisissez le nouveau numéro. Si vous ne voulez pas changer de numéro,

omettez cette étape.

7 Appuyez sur la molette.

Un long bip de confirmation est audible et le nom et/ou le numéro de téléphone est changé.

SONY 1234567

SON

1234567

SMITH 123456

Conseil

Si le numéro de téléphone a 17 caractères ou plus, “ _ ” apparaît après le 15 chiffre et tous les chiffres sont affichés pendant deux secondes environ sur deux lignes.

Fonctions du téléphone

Page 81

DIAL EDIT ERASE 1234567

ERASE NO YES 1234567

Effacement d’une mémoire

1 Affichez le nom et le numéro de téléphone que

vous voulez effacer en effectuant les étapes 1 et 2 de “Composition d’un numéro depuis le répertoire téléphonique”.

SONY 1234567

2 Appuyez sur la molette. 3 Tournez la molette pour faire clignoter

“ERASE” et appuyez sur la molette.

Tournez la molette pour faire clignoter “YES”, puis appuyez sur la molette. Un long bip de confirmation est audible et le contenu de la mémoire est effacé.

Composition d’un numéro depuis le répertoire téléphonique

1 Appuyez sur la molette.

“DIRECTORY”apparaît sur l’afficheur.

Tournez Appuyez

2 Affichez le nom et le numéro de

téléphone que vous voulez appeler.

Pour rechercher dans l’ordre alphabétique: Tournez la molette vers

le haut ou le bas.

Pour rechercher en indiquant le caractère initial: Appuyez sur la

touche de composition correspondant au caractère souhaité puis tournez la molette.

SONY 1234567

Fonctions du téléphone

3 Appuyez sur la molette.

DIAL EDIT ERASE 1234567

Appuyez une nouvelle fois sur la molette.

Conseil

Vous pouvez appuyer sur (TALK) pour faire un appel au lieu d’effectuer les étapes 3 et 4.

A propos de l’ordre de recherche.

Les noms apparaissent dans l’ordre suivant lorsque vous tournez la molette vers le haut ou le bas.

• Ordre alphabétique: ABC...XYZ y symbols y * y # y 0 - 9

• Caractère initial: Pour rechercher “SONY”par exemple, appuyez sur (7) puis tournez la molette pour rechercher les noms commençant par P, Q, R, S ou 7.

Le numéro de téléphone est composé.

Fonctions du téléphone

Page 82

Sélection du type de sonnerie

Vous avez le choix entre quatre types de sonnerie pour le combiné.

1 Appuyez sur (PGM).

Tournez Appuyez

2 Tournez la molette pour faire clignoter

“RINGER”.

DIRECTORY AREA RINGER

3 Appuyez sur la molette.

Le type de sonnerie actuel apparaît.

RINGER 1 SELECTED

4 Appuyez sur une des touches de

composition ((1) à (4)) pour sélectionner le type de sonnerie.

Vous entendez la tonalité de la sonnerie.

5 Appuyez sur (OFF).

Mise hors service de la sonnerie du combiné

1 Effectuez les étapes 1 à 3 ci-dessus. 2 Appuyez sur (0).

Un bip de confirmation est audible.

3 Appuyez sur (OFF).

Lorsque “RINGER”est réglé sur “RINGER OFF”

Le combiné ne sonne pas. Vous pouvez faire et recevoir un appel si un autre téléphone est branché sur la même ligne de téléphone pour vous signaler les appels entrants.

Pour remettre la sonnerie en service

Suivez les instructions décrites dans “Sélection du type de sonnerie”.

Fonctions du téléphone

RINGER OFF SELECTED

Page 83

Appel du combiné

Vous pouvez appeler le combiné depuis le poste de base. Ce n’est pas possible lorsque le combiné est en communication.

Pour appeler le combiné

Appuyez sur (HANDSET LOCATOR).

Le combiné sonne pendant une minute.

Pour arrêter la sonnerie, appuyez sur (OFF)sur le combiné.

Conseil

Vous pouvez appeler le combiné même lorsque “RINGER” est réglé sur “RINGER OFF”.

Fonctions du téléphone

Page 84

Fonctions du répondeur

Préparation du répondeur automatique

Réglage de l’heure et du jour de la semaine

1 Appuyez de façon répétée sur

(MENU) jusqu’à ce que vous entendiez “Set day and time (Réglez le jour et l’heure)”.

“- -” clignote sur l’afficheur.

2 Appuyez de façon répétée sur

(SELECT) pour sélectionner le jour de la semaine.

3 Appuyez sur (TIME/SET).

Le jour est réglé et l’heure est annoncée.

4 Appuyez de façon répétée sur

(SELECT) pour sélectionner les heures.

5 Appuyez sur (TIME/SET).

Les heures sont réglées et les minutes sont annoncées.

6 Appuyez de façon répétée sur

(SELECT) pour sélectionner les minutes.

7 Appuyez sur (TIME/SET).

Le jour et l’heure que vous venez de régler sont annoncées et l’horloge se met en marche.

8 Appuyez sur (PLAY/STOP) pour

quitter le mode de réglage. Un long bip de confirmation est

Remarques

• Appuyez sur (SELECT) et maintenez la pression pour augmenter le réglage

des minutes par incréments de 10.

• L’heure et le jour ont été préréglés sur le Lundi, 12:00 du matin.

• “CL”clignote lorsque le jour et l’heure sont effacées ou retardent en raison

d’une coupure de courant et lors du premier branchement du poste de base sur la prise secteur.

Fonctions du répondeur

audible.

Page 85

Conseil

Toutes les touches de boîte postale ((MAILBOX 1), (MAILBOX 2) et (MAILBOX 3)) fonctionnent comme touche (PLAY/STOP). Vous pouvez appuyer sur n’importe laquelle de ces touches.

Pour écouter l’heure actuelle

Appuyez sur (TIME/SET). L’heure actuelle est annoncée.

Enregistrement d’un message d’accueil

Vous pouvez enregistrer un message d’accueil pour les modes “Normal” et “Annonce seulement” (voir page 36).

1 Appuyez de façon répétée sur

(MENU) jusqu’à ce que “Set outgoing message (Enregistrer message)” soit annoncé.

“- -” clignote sur l’afficheur.

(ERASE)

2 Appuyez sur (REC/MEMO).

“Now recording (Maintenant parlez)” est annoncé et un long bip est audible.

MIC

3 Parlez dans le microphone du

poste de base (MIC). Le temps est indiqué sur l’afficheur. Vous pouvez enregistrer pendant 90 secondes au maximum.

MIC

Remarques

• Si vous n’enregistrez pas votre propre message, le message préenregistré sera automatiquement utilisé (voir page 30).

• Si votre message dure moins de 2 secondes, il ne sera pas enregistré et le message préenregistré sera automatiquement utilisé.

• Si un appel entre pendant l’enregistrement d’un message, l’enregistrement s’arrêtera.

•

Si le message dure plus de 90 secondes ou si la mémoire est pleine à l’étape 3, l’enregistrement s’arrêtera.

• “Memory Full (Mémoire pleine)” est annoncé si la mémoire est pleine lorsque vous appuyez sur (REC/MEMO). Effacez les messages inutiles (voir page 35).

Conseil

Pour enregistrer un message d’accueil dans le mode “Annonce seulement”, sélectionnez d’abord le mode d’annonce (voir page 36), puis suivez les instructions ci-dessus.

Sinon, le message d’accueil normal sera enregistré.

4 Pour arrêter l’enregistrement,

appuyez sur (PLAY/STOP). Votre message d’accueil est automatiquement reproduit.

suite

Fonctions du répondeur

Page 86

Préparation du répondeur automatique (suite)

Pour vérifier le message d’accueil

Appuyez de façon répétée sur (MENU) jusqu’à ce que “Set out-going message” soit annoncé.

Appuyez ensuite sur (PLAY/STOP) pour écouter le message.

Pour changer de message d’accueil

Enregistrez un nouveau message en suivant les instructions de la page précédente. Le nouveau message remplace l’ancien.

Pour effacer le message d’accueil

1 Appuyez de façon répétée sur (MENU) jusqu’à ce que “Set

out-going message” soit annoncé.

2 Appuyez sur (ERASE).

Remarques

• Vous pouvez aussi effacer le message d’accueil tout en l’écoutant.

• Si vous effacez votre propre message, le message préenregistré sera

automatiquement utilisé.

Messages préenregistrés

Mode normal : “Hello, I’m unable to answer your call

right now. Please leave your name, number and message after the tone.” (Bonjour, je suis actuellement absent. Veuillez indiquer votre nom, votre numéro de téléphone et votre message après le bip.)

Mode d’annonce seulement

: “Hello, I’m unable to answer your call

right now. Please call again, Thank you .” (Bonjour, je suis actuellement absent. Veuillez rappeler ultérieurement.)

Fonctions du répondeur

Page 87

Réglage du nombre de sonneries

Vous pouvez sélectionner le nombre de fois que le téléphone doit sonner avant d’enregistrer un message.

Il y a quatre modes: 2, 4, 6 et Economie.

1 Appuyez de façon répétée sur (MENU) jusqu’à ce que vous

entendiez “Set number of rings (Réglez le nombre de sonneries).” “- -” clignote sur l’afficheur.

2 Appuyez de façon répétée sur (SELECT) pour sélectionner

la durée de la sonnerie (2, 4, 6 ou Economie). Pour que le répondeur fonctionne après 2 sonneries, sélectionnez “2”. Pour que le répondeur fonctionne après 4 sonneries, sélectionnez “4”. Pour que le répondeur fonctionne après 6 sonneries, sélectionnez “6”. Sélectionnez “Toll Saver (Economie)” pour que le répondeur fonctionne après 2 sonneries lorsqu’il y a de nouveaux message et après 4 sonneries lorsqu’il n’y a pas de nouveaux messages.

3 Appuyez sur (TIME/SET).

Le réglage de durée de la sonnerie est annoncé.

4 Appuyez sur (PLAY/STOP) pour quitter le mode de réglage.

Fonctions du répondeur

Remarques

• Lorsque le nombre de sonneries est réglé sur “Toll Saver (Economie)”, le répondeur fonctionne après 2 sonneries si de nouveaux messages ont été enregistrés. Si aucun nouveau message n’a été enregistré, il fonctionnera après 4 sonneries. Lorsque vous entendez 3 sonneries, vous savez que vous n’avez pas de nouveaux messages. Vous pouvez ainsi économiser le prix de la communication lorsque vous relevez vos message depuis un téléphone extérieur.

• Le nombre de sonneries est réglé sur 4 en usine.

suite

Fonctions du répondeur

Page 88

Préparation du répondeur automatique (suite)

Réglage de l’avertisseur sonore de messages

Vous avez la possibilité d’être averti des nouveaux messages reçus par un bip audible.

(VOLUME)

1 Appuyez de façon répétée sur

(MENU) jusqu’à ce que vous entendiez “Set audible message alert (Réglez l’avertisseur sonore de messages).” “- -” clignote sur l’afficheur.

2 Appuyez sur (SELECT) pour

mettre en ou hors service l’avertisseur sonore de messages.

3 Appuyez sur (TIME/SET).

Le réglage est annoncé.

4 Appuyez sur (PLAY/STOP) pour

quitter le mode de réglage.

Remarques

• Lorsque l’avertisseur sonore de messages est en service, un bip retentit toutes

les 10 secondes en présence de nouveaux messages.

• Pour arrêter le bip, appuyez sur une touche du répondeur ou sur

(VOLUME)(+)/(-).

• L’avertisseur sonore de messages a été mis hors service en usine.

Fonctions du répondeur

Page 89

Mise en service du répondeur

Compteur de messages

Appuyez sur (ANSWER ON/OFF) sur le poste de base. La touche ANSWER ON/OFF s’allume.

(ANSWER ON/OFF)

Utilisation des boîtes postales

Ce téléphone a trois boîtes postales qui permettent à d’autres membres de votre famille ou de votre société de vous transmettre des informations.

Lorsqu’une personne appelle

L’appelant peut laisser un message de deux façons:

• S’il appelle depuis un téléphone à touches, il peut sélectionner une boîte postale en appuyant sur (*)(1) (MAILBOX 1), (*)(2) (MAILBOX 2) or (*)(3) (MAILBOX

3) pendant qu’il écoute le message d’accueil. Le message d’accueil s’arrête et un bip retentit. L’appelant peut alors commencer à enregistrer son message.

• Il faut attendre que le message d’accueil soit terminé pour enregistrer son message. Si l’appelant ne sélectionne pas de boîte postale, son message sera automatiquement enregistré dans la boîte postale 1.

Remarques

• Si l’enregistrement du message dure plus de quatre minutes, la ligne sera coupée.

• Si le message dure moins de deux secondes, il ne sera pas enregistré.

Pour mettre le répondeur hors service

Appuyez sur (ANSWER ON/OFF) du poste de base. La touche ANSWER ON/OFF s’éteint.

Remarque

Le répondeur a été mis en service en usine.

Conseil

Le répondeur fonctionne automatiquement après 10 sonneries, même s’il n’a pas été mis en service et annonce “Please enter your security code (Veuillez indiquez votre code de sécurité)” pour avertir l’appelant qu’il doit mettre son répondeur en service.

Lorsque la mémoire est pleine

Le temps total d’enregistrement du répondeur est de 15 minutes environ (avec le message d’accueil, les messages et le mémo).

Lorsque le temps d’enregistrement disponible est inférieur à 30 secondes, “F” clignote sur l’afficheur et le répondeur se règle sur Mémoire pleine.

Dans cet état, il ne répond à un appel qu’après la 10 Pour éviter cette situation, effacez les messages inutiles (voir page 35). Vous pouvez

aussi effacer les messages depuis un téléphone extérieur (voir page 40).

sonnerie même s’il est en service.

Fonctions du répondeur

Page 90

Ecoute des messages

En présence de nouveaux messages, l’afficheur clignote autant de fois qu’il y a de nouveaux messages.

Vous entendez des bips si l’avertisseur sonore de messages a été mis en service (voir page 32).

(ERASE)

(REPEAT/SLOW)

(PLAY/STOP) (SKIP/QUICK)

Autres fonctions lors de l’écoute des messages

Appuyez sur une touche de boîte postale ((MAILBOX 1), (MAILBOX 2) ou (MAILBOX 3)) pour écouter les nouveaux messages de la boîte postale sélectionnée.

Pour

Arrêter les messages

Répéter le message actuel

Passer un message Revenir sur le message précédent

Ecouter le message au ralenti

Ecouter le message à une vitesse rapide

Remarques

• Si un appel entre, le message s’arrêtera.

• L’heure et le jour sont indiqués après chaque message.

Conseils

• S’il n’y a aucun nouveau message, tous les messages antérieurs seront lus.

• Les messages sont sauvegardés en cas de coupure de courant.

Fonctions du répondeur

Il faut

Appuyer sur une touche de boîte postale ((MAILBOX 1), (MAILBOX 2) ou (MAILBOX 3)).

Appuyer sur(REPEAT/SLOW) pendant l’écoute.

Appuyer sur (SKIP/QUICK). Appuyer sur (REPEAT/SLOW) pendant les

deux premières secondes de l’écoute du message actuel.

Appuyer en continu sur (REPEAT/SLOW) pendant l’écoute. Relâchez (REPEAT/SLOW) pour revenir à la vitesse normale.

Appuyez en continu sur (SKIP/QUICK) pendant l’écoute. Relâchez (SKIP/QUICK) pour revenir à la vitesse normale.

Page 91

Réglage du volume du haut-parleur

Pour régler le volume du hautparleur, appuyez sur (VOLUME)(+) ou (-).

Remarques

• Lorsque vous avez atteint le volume maximal ou minimal, vous entendez trois brefs bips.

• Vous ne pouvez pas régler le volume du haut-parleur lorsque le téléphone sonne.

Conseil

Le volume peut être réglé sur 8 niveaux (1 à 8). Il a été préréglé en usine sur le niveau 5.

Effacement des messages

1 Appuyez sur (ERASE) et

maintenez la pression sur la touche pendant plus de deux secondes.

2 Appuyez sur le bouton de la

boîte postale dont vous voulez effacer le contenu ((MAILBOX 1), (MAILBOX 2) ou (MAILBOX 3)). Un long bip de confirmation est audible et tous les anciens messages dans la boîte postale sélectionnée sont effacés.

Pour effacer seulement certains messages

Appuyez sur (ERASE) pendant que vous écoutez le message que vous voulez effacer.

Remarque

Le nombre total de “nouveaux” messages (non écoutés) est indiqué sur l’afficheur.

Le compteur revient à “0” lorsque vous avez lu tous les nouveaux messages, même s’ils n’ont pas été effacés. Veillez à effacer les messages inutiles avant que la mémoire ne soit pleine.

Fonctions du répondeur

Page 92

Sélection du mode d’annonce seulement

Vous pouvez régler le répondeur pour qu’il lise seulement le message d’accueil sans enregistrer de messages (mode d’annonce seulement). Vous pourrez sélectionner ce mode, par exemple, lorsque vous partez pour un certain temps et ne pouvez pas relever vos messages.

1 Appuyez de façon répétée sur

(MENU) jusqu’à ce que vous entendiez “Set announce only (Annonce seulement)”.

2 Appuyez sur (SELECT) pour

mettre le mode d’annonce seulement en ou hors service.

3 Appuyez sur (TIME/SET).

Le réglage est annoncé.

4 Appuyez sur (PLAY/STOP) pour

quitter le mode de réglage. “A”est affiché lorsque le répondeur est réglé sur le mode d’annonce seulement.

Remarques

• Pour activer le mode d’annonce seulement, le répondeur doit être aussi mis

en service.

• Le mode d’annonce a été désactivé en usine.

Fonctions du répondeur

Page 93

Filtrage des appels

Vous pouvez filtrer les appels en laissant votre répondeur en service lorsque vous êtes chez vous. Lors d’un appel, vous pouvez entendre le message enregistré par le poste de base. Vous pouvez alors répondre ou non à cet appel.

Vous pouvez aussi sélectionner de mettre le message en sourdine (Voir “Mise en et hors service du filtrage des appels” ci-dessous).

Le message sera enregistré, mais pour l’entendre vous devrez le réécouter (voir page 34).

Pour répondre à l’appel

Appuyez sur (TALK) du combiné.

Remarques

• Appuyez sur (VOLUME)(+) ou (-) pour ajuster le volume du haut-parleur. Si le haut-parleur est réglé sur le niveau minimal, vous n’entendrez pas les appels entrants.

• Le répondeur s’arrête automatiquement lorsque le combiné ou un autre téléphone est décroché. Si le répondeur ne s’arrête pas, appuyez soit sur (PLAY/STOP) du poste de base soit sur (*)(0) du combiné ou de l’autre téléphone.

Le message restera comme nouveau message.

Mise en et hors service du filtrage des appels

Le répondeur a été réglé en usine sur le filtrage des appels.

1 Appuyez de façon répétée sur

(MENU) jusqu’à ce que vous entendiez “Set call screening (Réglez le filtrage des appels)”.

2 Appuyez sur (SELECT) pour

mettre cette fonction en ou hors service.

3 Appuyez sur (TIME/SET).

Le réglage est annoncé.

4 Appuyez sur (PLAY/STOP) pour

quitter le mode de réglage.

Fonctions du répondeur

Page 94

Enregistrement d’un mémo

Vous pouvez laisser des messages pour d’autres utilisateurs du téléphone.

1 Appuyez sur (REC/MEMO). 2

Appuyez sur la touche de boîte postale ((MAILBOX 1), (MAILBOX 2) ou (MAILBOX 3)) sur laquelle vous voulez laisser un message.

“Now recording (Maintenant parlez)” est annoncé et le temps est compté.

3 Parlez dans le microphone du

MIC

poste de base (MIC) pour enregistrer votre message.

Le mémo peut durer quatre minutes au maximum.

4 Appuyez sur (PLAY/STOP) pour

arrêter l’enregistrement. Le nombre de message sur

l’afficheur augmente d’une unité.

Remarques

• Si la mémoire est pleine, l’enregistrement s’arrêtera.

• “Memory Full” est annoncé s’il n’y a plus d’espace libre au moment où vous

appuyez sur (REC/MEMO).

• Si votre message dure moins de deux secondes, l’enregistrement sera annulé.

• “99” clignote sur l’afficheur si vous enregistrez un mémo de plus de 99

secondes.

• Si un appel entre pendant l’enregistrement, l’enregistrement s’arrêtera.

Fonctions du répondeur

Page 95

Commande à distance depuis un téléphone extérieur

Enregistrement du code d’identification (code de sécurité)

Pour relever les messages de votre répondeur depuis un téléphone à touches extérieur, vous devez enregistrer votre code d’identification (code de sécurité).

(VOLUME)

1 Appuyez de façon répétée sur

(MENU) jusqu’à ce que vous entendiez “Set security code (Réglez code sécurité)”.

Appuyez sur changer le réglage du code d’identification (code de sécurité).

(SELECT)

3 Appuyez sur (TIME/SET) pour

valider votre choix. Le nouveau code

d’identification (sécurité) est annoncé.

4 Appuyez sur (PLAY/STOP) pour

quitter le mode de réglage.

Remarque

Appuyez en continu sur (SELECT)pour accroître de 10 unités à la fois le code d’identification (code de sécurité).

pour

Fonctions du répondeur

suite

Fonctions du répondeur

Page 96

Commande à distance depuis un téléphone extérieur (suite)

Relevé des nouveaux messages

1 Composez votre numéro depuis un téléphone à touches. 2 Lorsque vous entendez le message d’accueil, appuyez sur (#) et indiquez

votre code d’identification (code de sécurité). Un bip de confirmation est audible. Le nombre de nouveaux messages est annoncé.

3 Appuyez sur les touches indiquées dans la “Liste des codes de

commande” ci-dessous correspondant à la commande souhaitée.

4 Lorsque vous avez terminé, raccrochez.

Remarques

• Ne laissez pas plus de deux secondes s’écouler entre chaque chiffre du code d’identification

(code de sécurité) et le code de commande.

• Si vous n’avez pas mis le répondeur en service, votre téléphone répondra automatiquement

après la 10e sonnerie.

• Si la mémoire de messages est pleine, le répondeur s’éteindra automatiquement.“Memory full.

Please enter your security code (Mémoire pleine. Indiquez votre code de sécurité)” sera annoncé.

• Si vous vous trompez de code d’identification (code de sécurité) trois fois, la ligne sera coupée.

• Si vous n’appuyez sur aucune touche en l’espace de 20 secondes, la ligne sera coupée.

Conseils

• Appuyez sur (*)(0) sur le clavier à touches ou sur (PLAY/STOP)sur le poste de base pour

couper la ligne.

• Découpez la carte de commande à distance et emportez-la avec vous pour savoir ce qu’il faut

faire depuis un téléphone extérieur.

Liste des codes de commande

Pour

Ecouter les messages de MAILBOX 1 Ecouter les messages de MAILBOX 2 Ecouter les messages de MAILBOX 3 Réécouter/revenir au message

Obtenir de l’aide

Arrêtez l’opération Passer au message suivant

Enregistrer un message d’accueil Vérifier le message d’accueil Enregistrer un mémo Effacer des messages particuliers Mettre le répondeur en ou hors

service

Fonctions du répondeur

Touche

(#)(1) (#)(2) (#)(3) (#)(4)

(*)(5)

(#)(5) (#)(6)

(*)(7) (#)(7) (*)(8) (#)(9) (#)(0)

Remarques

Ecoute depuis le premier nouveau message. Ecoute depuis le premier nouveau message. Ecoute depuis le premier nouveau message. Appuyez pendant l’écoute pour répéter un message.

Pour revenir en arrière, appuyez en l’espace de deux secondes après le début du message actuel.

Appuyez une fois pour accéder au menu vocal simple. Appuyez à nouveau pour accéder au menu vocal avancé.

Arrêt de toutes les fonctions Appuyer pendant l’écoute pour passer au

message suivant. “Now recording” est annoncé. Réécoutez le message d’accueil Sélectionnez la boîte postale en tapant “1”, “2” ou “3”. Appuyez pendant l’écoute Met le système en ou hors service. “Answer

machine on (répondeur en service)” ou “Answer machine off (répondeur hors service)” est annoncé.

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Fonctions Caller ID

Fonctionnement du service Caller ID

Le service Caller ID permet de vérifier le numéro de téléphone de l’appelant sur l’afficheur avant de lui répondre. Pour pouvoir utiliser cette fonction vous devez souscrire un abonnement à ce service. Le nom du service varie d’une compagnie de téléphone à l’autre.

Pour utiliser cette fonction, votre code régional doit être enregistré (voir page 12).

Lors de la réception d’un appel

Le numéro de téléphone apparaît sur l’afficheur avec la date et l’heure, comme indiqué dans l’exemple ci-dessous.

Si le service Caller ID inclut le nom, le nom de l’appelant sera aussi affiché (15 lettres au maximum).

Nom de l’appelant Numéro de téléphone de l’appelant Date et heure de l’appel

SMITH JOHN 1-201-123-4567

Lorsque vous répondez à un appel, l’affichage Caller ID est remplacé par “TALK”.

Remarques

• Le numéro de téléphone et/ou le nom de l’appelant n’apparaîtront pas dans les cas suivants:

- “OUT OF AREA”(hors portée): lorsque l’appel est effectué par un téléphone de société qui n’a pas de service Caller ID (appels internationaux compris).

- “PRIVATE”(privé): si l’appel est verrouillé pour préserver la vie privée. De nombreux états offrent aux appelants la possibilité d’empêcher l’affichage de leurs coordonnées téléphoniques sur l’afficheur de leur correspondant.

• Si le numéro est composé depuis un bureau utilisant plusieurs lignes, le numéro de téléphone affiché risque de ne pas correspondre au numéro du poste.

Conseil

Même si la sonnerie du combiné est reglée sur”RINGER OFF”, vous pourrez recevoir les données Caller ID.

A propos de la fonction de correspondance avec la mémoire

Si vous recevez un appel d’un numéro qui est enregistré dans le répertoire téléphonique (voir page 22), le son de la sonnerie deviendra plus aigu à partir de la seconde sonnerie.

Remarque

Cette fonction n’agit pas avec les appels “OUT OF AREA” et “PRIVATE”. Elle peut ne pas fonctionner lors d’appels effectués depuis un bureau utilisant plusieurs lignes parce que le numéro ne correspond pas toujours à celui qui est mémorisé dans le téléphone.

Fonctions Caller ID

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Consultation de la liste Caller ID

Le téléphone mémorise les données des 20 derniers appels, y compris des appels “OUT OF AREA” et “PRIVATE”. Il conserve une trace de tous les appels reçus, même ceux auxquels vous n’avez pas répondu.

Affichage de la liste Caller ID

Vous pouvez afficher la liste Caller ID pour vérifier le numéro et/ou le nom des appels reçus.

1 Tournez la molette.

Tournez

Le nombre des nouveaux appels “NEW” (appels qui n’ont pas encore été consultés) et des anciens appels “OLD” (appels que vous avez consultés) est indiqué.

NEW O8 OLD 12 

2 Tournez la molette vers le bas

pour afficher les anciennes données ou vers le haut pour afficher les nouvelles données.

Remarque

Si un 21e appel est reçu, les données les plus anciennes seront automatiquement effacées.

Conseil

S’il y a une nouvelle donnée, le témoin NEW CALL du poste de base s’allumera.

Fonctions Caller ID

Témoin NEW CALL

Page 99

A propos du symbole “*”

SMITH JOHN * 1-201-123-4567

“*” apparaît si plus de deux appels ont été émis par le même numéro de téléphone. Les données les plus anciennes seront remplacées par les plus récentes et les appels ne compteront que comme un seul appel.

Effacement de données de la liste Caller ID

Les données anciennes sont automatiquement effacées lors du 21 appel, mais vous pouvez effacer manuellement les données inutiles une à une ou bien la liste complète.

Pour effacer les numéros de téléphone un par un

1 Affichez le numéro de téléphone que vous

voulez effacer de la liste Caller ID (voir page 42).

SMITH JOHN 1-201-123-4567

2 Appuyez sur la molette.

3 Tournez la molette pour faire clignoter

”ERASE” puis appuyez sur la molette.

4 Tournez la molette pour faire clignoter “YES”

puis appuyez sur la molette. Un long bip de confirmation est audible et les

données sont effacées.

DIAL PGM ERASE 1-201-123-4567

ERASE NO YES 1-201-123-4567

suite

Fonctions Caller ID

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ERASE NO YES ALL 1-201-123-4567

ALL ERASE NO YES 1-201-123-4567

Consultation de la liste Caller ID (suite)

Pour effacer la liste complète

1 Affichez des données quelconque de la liste

Caller ID.

2 Appuyez sur la molette.

SMITH JOHN 1-201-123-4567

DIAL PGM ERASE 1-201-123-4567

3 Tournez la molette vers le haut pour faire

clignoter “ERASE” et appuyez sur la molette.

4 Tournez la molette vers le haut pour faire

clignoter “ALL” puis appuyez sur la molette.

5 Tournez la molette vers le haut pour faire

clignoter “YES” puis appuyez sur la molette. Un long bip de confirmation est audible et la

liste complète est effacée.

Remarque

“ALL” apparaît seulement si toutes les données étaient anciennes “OLD”. S’il y a des nouvelles données “NEW”, vous ne pourrez pas effacer toute la liste.

NEW OO OLD OO 

Fonctions Caller ID

Sony SPP-A974 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual