Sony ICD-P210 Users guide [es]

Digital Voice Editor 2

Manual de instrucciones

2004 Sony Corporation Printed in China

Aviso para los usuarios

Programa © 1999, 2000, 2001, 2002, 2003, 2004 Sony
Corporation
Documentación © 2004Sony Corporation

Todos los derechos reservados. Este manual o el
software que en él se describe, no puede reproducirse,
traducirse ni reducirse a ningún formato legible por
máquina, ya sea total o parcialmente, sin el previo
consentimiento por escrito de Sony Corporation.

EN NINGÚN CASO SONY CORPORATION SERÁ
RESPONSABLE DE DAÑOS INCIDENTALES,
CONSECUENTES O ESPECIALES, CAUSADOS POR
MOTIVOS CONTRACTUALES,
EXTRACONTRACTUALES O POR OTROS
MOTIVOS, QUE SE DERIVEN DE O QUE ESTÉN
ASOCIADOS A ESTE MANUAL, AL SOFTWARE O
A OTRA INFORMACIÓN QUE PUEDA CONTENER
O QUE PUEDA ESTAR ASOCIADA A SU USO.

Sony Corporation se reserva el derecho de realizar
modificaciones en el manual o en la información que
contiene en cualquier momento y sin previo aviso.

El software que se describe puede estar regido además
por las condiciones de otro contrato de licencia.

Antes de comenzar

En este manual se explica cómo conectar las
grabadoras Sony IC de las series ICD-S, ICD-ST, ICD­SX, ICD-MS, ICD-BM, ICD-BP e ICD-P al ordenador,
se ofrece una visión general del software “Digital
Voice Editor” y se describen los pasos para su
instalación. Antes de comenzar, lea el manual de
instrucciones de la grabadora IC.
El software “Digital Voice Editor” permite transferir
los mensajes a un monitor, guardarlos en el disco duro
del ordenador, reproducirlos y editarlos.

• Transferencia de los mensajes grabados con la
grabadora IC al ordenador

• Almacenamiento de los mensajes en el disco duro
del ordenador

• Visualización, reproducción o edición de los
mensajes del ordenador

• Reenvío de los mensajes a la grabadora IC

• Envío de mensajes de correo electrónico de voz
mediante el software de correo electrónico MAPI.

Impreso en papel 100%
reciclado utilizando tinta a base
de aceite vegetal sin compuesto
orgánico volátil (VOC).

Marcas comerciales

• “Memory Stick” y son marcas comerciales de Sony
Corporation.

• “MagicGate Memory Stick” es una marca comercial de Sony
Corporation.

• “LPEC” y son marcas comerciales de Sony
Corporation.

• IBM y PC/AT son marcas comerciales registradas de
International Business Machines Corporation.

• Microsoft, Windows y Outlook son marcas comerciales de
Microsoft Corporation, registradas en los EE.UU. y en otros
países.
Copyright ©1995 Microsoft Corporation.
Todos los derechos reservados.
Copyright parcial ©1995 Microsoft Corporation

• Apple y Macintosh son marcas comerciales de Apple
Computer Inc., registradas en los EE.UU. y en otros países.

• Pentium es una marca comercial registrada de Intel
Corporation.

• NaturallySpeaking y Dragon Systems son marcas
comerciales de ScanSoft, Inc. registradas en los EE.UU. y/o
en otros países.

• Todas las demás marcas comerciales y marcas comerciales
registradas pertenecen a sus respectivos propietarios.
Además, “™” y “
manual.

“Digital Voice Editor” emplea los módulos de software
siguientes:
Microsoft
© 2001 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.

®

” no se mencionan en cada caso en este

®

DirectX® Media Runtime

Información

EN NINGÚN CASO EL DISTRIBUIDOR SE HARÁ
RESPONSABLE DE LOS DAÑOS DIRECTOS,
FORTUITOS O RESULTANTES DE UN MAL USO DEL
PRODUCTO, NI DE LAS PÉRDIDAS O GASTOS
DERIVADOS DE LOS PRODUCTOS DEFECTUOSOS O
DEL USO DE OTROS PRODUCTOS.

Notas

• Las ilustraciones que contiene este manual pueden diferir de
las del software real.

• En las explicaciones de este manual se presupone que el
usuario está familiarizado con las operaciones básicas de
Windows. Para obtener información sobre cómo utilizar el
ordenador y el sistema operativo, consulte los manuales
correspondientes.

• Las ilustraciones de este manual corresponden a las
grabadoras Sony IC de las series ICD-S, ICD-ST, ICD-SX,
ICD-MS, ICD-BM, ICD-BP e ICD-P.

• Uso de las teclas de transcripción para reproducir

mensajes y transcribirlos desde la ventana de un
procesador de textos o un editor.

• Transcripción de mensajes de la grabadora IC

mediante el software de reconocimiento de voz
Dragon NaturallySpeaking® (sólo si el ordenador
tiene instalada la versión 5.0 o posterior de Dragon
NaturallySpeaking Preferred o Professional
Edition).

Para obtener más información sobre estas operaciones,
consulte los archivos de la ayuda en línea.

Nota

Es posible que determinadas funciones de Digital Voice Editor
estén limitadas en algunas grabadoras IC.

BProcedimientos iniciales

Requisitos del sistema

El ordenador y software del sistema deben cumplir los
siguientes requisitos mínimos.

• PC/AT IBM o compatible
– CPU: Procesador Pentium® II a 266 MHz o

superior
– RAM: 64 MB o más
– Espacio en disco duro: 70 MB o más en función

del tamaño y número de archivos de sonido que

almacene.
–

Unidad de CD-ROM/unidad de “Memory Stick”

*1

– Conector USB *2 (compatible con el estándar USB

1.1)
– Tarjeta de sonido: Sound Blaster 16 o compatible
– Pantalla: Color de alta densidad (16 bits) o más y

resolución de 800 x 480 puntos o más

• Sistema operativo: Instalación estándar de
Microsoft® Windows® XP Media Center Edition
2004/Windows® XP Media Center Edition/
Windows® XP Professional/Windows® XP Home
Edition/Windows® 2000 Professional/Windows

Step 2: Setting the Clock

Millennium Edition/Windows® 98 Second Edition
(este software no puede utilizarse con Windows

®

®

98, Windows® 95 ni Windows® NT).

*1 Si no conecta la grabadora IC al ordenador mediante los

conectores USB, necesitará un ordenador con una ranura
para “Memory Stick” o bien adaptadores opcionales para
“Memory Stick” de los que se indican a continuación para
transferir los datos del “Memory Stick” al ordenador:

– Adaptador de tarjeta PC para “Memory Stick” (p. ej.

MSAC-PC3)

– Lector/grabador de “Memory Stick” (p. ej. MSAC-

US70)

Dependiendo de los adaptadores, es posible que los
requisitos del sistema aumenten. No se recomienda el uso
de un adaptador de disquetes para “Memory Stick”.

*2 Necesitará el conector USB para conectar las grabadoras IC

equipadas con un conector USB y para utilizar el lector/
grabador de “Memory Stick” (p. ej. MSAC-US70).

Notas

• Este software no puede utilizarse con un equipo Macintosh.

• No se admitirán ordenadores montados manualmente,
ordenadores cuyo sistema operativo haya sido instalado o
actualizado por el usuario ni ordenadores con un entorno
operativo multiarranque.

Nota sobre la transcripción de mensajes

Si utiliza el software de reconocimiento de voz Dragon
NaturallySpeaking
también deberá cumplir los requisitos del sistema
correspondientes a dicha aplicación. Para obtener más
información, consulte la “Guía de reconocimiento de voz”. No
es posible utilizar la función de transcripción con las
grabadoras de la serie ICD-P17/P27/P28.

Nota sobre el envío de correo electrónico por voz

Si utiliza Microsoft® Outlook Express 5.0/5.5/6.0 para enviar
correo electrónico por voz, el ordenador también deberá
cumplir los requisitos del sistema correspondientes a Outlook
Express.

Instalación del software

Instale el software “Digital Voice Editor” en el disco
duro del ordenador.

Notas

• Al instalar “Digital Voice Editor” para las series ICD-MS/
SX/ST/S/BP/BM/P, podrá crear formatos de archivo
compatibles (indicados en el apartado “Acerca de los
formatos de archivo”).
Al instalar “Digital Voice Editor” para las series ICD-MS/
SX/ST/S/BP/BM, podrá crear todos los tipos de archivos
compatibles excepto archivos DVF (TRC). (Podrá reproducir
archivos DVF (TRC)).

Al instalar ambos tipos de “Digital Voice Editor”,
asegúrese de seleccionar la función que permite
sobrescribir la instalación para poder trabajar con todos
los formatos de archivo compatibles.

• No conecte la grabadora IC al equipo antes de instalar el
software. Tampoco la retire ni la conecte durante la
instalación del software, ya que puede provocar un
problema de reconocimiento de la grabadora o de instalación
del software.

• Asegúrese de cerrar todos los programas que se estén
ejecutando antes de instalar el software “Digital Voice
Editor”.

• Al instalar o desinstalar el software en Windows
Professional, asegúrese de iniciar la sesión de Windows con el
nombre de usuario “Administrador”.

• Al instalar o desinstalar el software en
Center Edition 2004/Windows
Windows® XP Professional/
inicie la sesión con un nombre de usuario que disponga de la
cuenta de usuario “Administrador del equipo”. (Para
averiguar si el nombre de usuario dispone de una cuenta de
usuario “Administrador del equipo”, abra “Cuentas de
usuario” en el “Panel de control” y consulte la sección situada
debajo del nombre de usuario en la pantalla.)

• Si ya se ha instalado el software “Memory Stick Voice Editor

1.0/1.1/1.2/2.0”, la instalación del software suministrado
eliminará automáticamente “Memory Stick Voice Editor”.
(Los mensajes no se eliminarán.)

• Una vez finalizada la instalación, se instalará también el
módulo Microsoft DirectX dependiendo del sistema operativo
del ordenador. Este módulo no se elimina al desinstalar el
software.

• Una vez finalizada la instalación del software “Digital Voice
Editor”, no instale el software “Memory Stick Voice Editor

1.0/1.1/1.2/2.0”, ya que el primero no funcionaría
correctamente. Con el software suministrado, es posible
grabar o editar mensajes en el “Memory Stick”.

®

XP Media Center Edition/

Windows® XP

®

2000

Windows® XP Media

Home Edition,

1 Asegúrese de que la grabadora IC no está

conectada y, a continuación, arranque el
equipo e inicie Windows.

2 Inserte el CD-ROM suministrado en la

unidad de CD-ROM.

El programa de instalación se iniciará
automáticamente y aparecerá la ventana de
bienvenida.
Si el programa de instalación no se inicia, haga
doble clic en el archivo [DVE Setup.exe] de la
carpeta [English].

Si tiene instalada una versión anterior de
“Digital Voice Editor” o cualquier versión
de “Memory Stick Voice Editor”

Aparecerá el cuadro de diálogo para desinstalar la
versión anterior. Siga las instrucciones que
aparecen en pantalla para desinstalar el software
y, cuando termine, se iniciará la instalación de la
versión actual.

3 Siga las instrucciones que aparecen en

pantalla.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo [Restart],
haga clic en [OK] para reiniciar el ordenador.
La instalación se habrá completado.

Cuando se muestra el cuadro de diálogo
para seleccionar el idioma de la ayuda

Haga clic en el idioma que desea utilizar para la
ayuda.

Cuando aparezca el cuadro de diálogo
utilizado para introducir el nombre del
propietario

Introduzca el nombre del propietario para la
identificación con Digital Voice Editor.

Desinstalación del software

Si desea desinstalar el software, siga los pasos que se
indican a continuación.

1 Haga clic en [Inicio] y seleccione

[Programas], [Sony Digital Voice Editor 2] y,
finalmente, [Uninstall].

Se inicia el programa de desinstalación.

2 Siga las instrucciones que aparecen en

pantalla.

Nota

Si desea mover el software a otra unidad o directorio una vez
instalado, deberá desinstalarlo y después instalarlo de nuevo.
Si sólo mueve los archivos, el software no funcionará.

1Sugerencias

• El programa de desinstalación también se puede iniciar
haciendo clic en [Inicio] y, a continuación, seleccionando
[Configuración], [Panel de control] y [Agregar o quitar
programas].

• Al desinstalar el software, no se eliminarán los archivos de
mensajes.

®

para transcribir un mensaje, el ordenador

Conexión de la grabadora IC al ordenador

Es posible transferir los datos de la grabadora IC al
ordenador conectándola al ordenador o bien
insertando el “Memory Stick” en el mismo.

Conexión mediante los conectores
USB (para grabadoras IC
equipadas con un conector USB)

Utilice el cable de conexión USB suministrado con la
grabadora IC para conectar los conectores USB de la
grabadora IC con el ordenador.
En cuanto conecte el cable, el ordenador reconocerá la
grabadora IC. El cable puede conectarse o
desconectarse independientemente de si la grabadora
y el ordenador están encendidos o apagados.

Al conector USB
de la grabadora IC

Al conector USB del
ordenador

Cable de conexión USB

Notas

• Asegúrese de instalar el software “Digital Voice Editor”
antes de conectar la grabadora IC al ordenador. De lo
contrario, aparecerá un mensaje del tipo [Asistente para
hardware nuevo encontrado] cuando intente conectar la
grabadora IC al ordenador. En tal caso, haga clic en
[Cancelar].

• La primera vez que conecte la grabadora IC al conector USB
del ordenador en Windows® XP Professional/Windows
XP Home Edition, es posible que aparezca el mensaje de
advertencia [Instalación de hardware]. Puede hacer caso
omiso a dicho mensaje y hacer clic en [Continuar] para
proseguir con la instalación o el uso del software.

• No conecte más de dos dispositivos USB al ordenador, ya
que ello puede afectar al funcionamiento normal del mismo.

• Tampoco se garantiza que la grabadora IC funcione
correctamente si se utiliza con un concentrador USB o un
cable prolongador USB.

• Según el número de dispositivos USB conectados a la vez, es
posible que se produzca un mal funcionamiento.

• Compruebe el estado de las pilas de la grabadora IC (deberá
iluminarse más de un segmento del indicador de pila
“

”) antes de conectarla al ordenador. Si se agotan las
pilas, podría fallar la comunicación entre la grabadora IC y
el ordenador.

• Al conectar la grabadora IC al ordenador, asegúrese de que
la grabadora IC esté en modo de parada.

• Se recomienda desconectar el cable del ordenador cuando no
se utilice “Digital Voice Editor”.

(suministrado)

®

Inserción de un “Memory Stick”
en el ordenador (serie ICD-MS)

Extraiga el “Memory Stick” de la grabadora IC e
insértelo en el ordenador mediante uno de los
métodos siguientes:

Si el ordenador dispone de una ranura para
“Memory Stick”

Inserte el “Memory Stick” directamente en la ranura.

Si el ordenador no dispone de ninguna ranura
para “Memory Stick”

Utilice uno de los dispositivos siguientes para insertar
el “Memory Stick” en el ordenador. En cualquier caso,
deberá instalar el controlador del dispositivo. Para
obtener más información, consulte el manual de
instrucciones del dispositivo utilizado.

• Adaptador de tarjeta PC de Sony (p. ej. MSAC­PC3)

Inserte el “Memory Stick” en el adaptador de tarjeta
PC e introduzca este último en la ranura para tarjeta
PC del ordenador.

Nota

Cuando utilice el adaptador de tarjeta PC, asegúrese de
liberar el interruptor LOCK del “Memory Stick”.

• Uso del lector/grabador de “Memory Stick”
compatible con USB (p. ej. MSAC-US70)

Conecte el lector/grabador de “Memory Stick” al
conector USB del ordenador mediante el cable
suministrado. Inserte el “Memory Stick” en el
lector/grabador.

Lector/Grabador de “Memory Stick”
extraíble (series ICD-MS5xx, ICD-S/ICD-BM)

– Función de almacenamiento de datos (serie

ICD-S)

– Función de lectura/grabación de “Memory

Stick” (grabadora IC equipada con un
conector USB)

Si conecta la grabadora IC al ordenador mediante los
conectores USB, puede guardar temporalmente un
archivo de texto o imagen del ordenador en la
grabadora o el “Memory Stick” siguiendo los pasos
que se describen a continuación:

1 Conecte la grabadora IC y el ordenador

mediante los conectores USB.

2 Abra “Mi PC” en Windows y compruebe que

el sistema reconoce el nuevo disco extraíble.

3 Utilice el Explorador u otro navegador para

copiar los archivos del ordenador al disco
extraíble.

Notas

• Los archivos guardados sin utilizar el software “Digital

Voice Editor” no pueden reproducirse ni visualizarse en la
grabadora IC, aunque tengan un formato compatible.

• Al visualizar el contenido del disco extraíble con el

Explorador, aparecerá la carpeta VOICE. Utilice el software
“Digital Voice Editor” para mover, copiar, añadir o eliminar
un archivo en la carpeta VOICE.

• El tiempo máximo de grabación de la grabadora IC puede

reducirse en función del tamaño de los archivos copiados.

• No formatee el disco extraíble en el ordenador.

Acerca de los formatos de archivo

“Digital Voice Editor” admite los siguientes formatos
de archivo. En algunos formatos, es posible que
determinadas funciones de edición y almacenamiento
de “Digital Voice Editor” estén limitadas.

•

Archivo DVF [LPEC: para la serie ICD-SXx5] (archivo
de Digital Voice/extensión de archivo: *.dvf)

Formato de archivo de sonido que se utiliza para
grabar mensajes con las grabadoras IC de la serie
ICD-SXx5 de Sony equipadas con un puerto USB.
Puede seleccionar los modos de grabación ST
(estéreo), STLP (estéreo de larga duración), SP y LP.

•

Archivo DVF [LPEC: para la serie ICD-SX/ST] (archivo
de Digital Voice/extensión de archivo: *.dvf)

Es el formato de los archivos de sonido que se
utiliza para grabar mensajes con las grabadoras IC
de la serie ICD-SX/ST de Sony equipadas con un
conector USB. Puede seleccionar los modos de
grabación ST (estéreo), SP y LP

•

Archivo DVF [LPEC: para la serie ICD-BPx50] (archivo
de Digital Voice/extensión de archivo: *.dvf)

Es el formato de los archivos de sonido monofónico
que se utiliza para grabar mensajes con las grabadoras
IC de la serie ICD-BPx50 de Sony equipadas con un
conector USB. Puede seleccionar los modos de
grabación SP y LP.

•

Archivo DVF [LPEC: para la serie ICD-BP100/BPx20]
(archivo de Digital Voice/extensión de archivo: *.dvf)

Es el formato de los archivos de sonido monofónico
que se utiliza para grabar mensajes con la
grabadora IC de las series ICD-BP100/BPx20 de
Sony equipada con un conector USB. Puede
seleccionar los modos de grabación SP y LP.

• Archivo DVF [TRC: para los demás modelos de la

serie ICD-P] (archivo de Digital Voice/extensión
de archivo: *.dvf)

Formato de archivo de sonido monofónico que se
utiliza para grabar mensajes con las grabadoras IC
de la serie ICD-P de Sony, que no sean ICD-P17/
P27/P28, equipadas con un conector USB. Puede
seleccionar los modos de grabación HQ, SP y LP.

• Archivo DVF [TRC: para ICD-P28] (archivo de

Digital Voice/extensión de archivo: *.dvf)

Formato de archivo de sonido monofónico que se
utiliza para grabar mensajes con las grabadoras IC
de la serie ICD-P28 de Sony equipadas con un
conector USB. Puede seleccionar los modos de
grabación SP y LP.

• Archivo DVF [TRC: para ICD-P17/27] (archivo de

Digital Voice/extensión de archivo: *.dvf)

Formato de archivo de sonido monofónico que se
utiliza para grabar mensajes con las grabadoras IC
de la serie ICD-P17/27 de Sony equipadas con un
conector USB. No puede seleccionar el modo de
grabación.

• Archivo MSV [LPEC] (archivo de Memory Stick
Voice/extensión de archivo: *.msv)

Es el formato de los archivos de sonido monofónico
que se utiliza para grabar mensajes con la
grabadora IC de las series ICD-MS5xx e ICD-S de
Sony equipada con un “Memory Stick”. Puede
seleccionar los modos de grabación SP y LP.

•

Archivo MSV [LPEC: para la serie ICD-BM] (archivo
de Memory Stick Voice/extensión de archivo: *.msv)

Es el formato de los archivos de sonido que se
utiliza para grabar mensajes con la grabadora IC de
la serie ICD-BM de Sony equipada con un “Memory
Stick”. Puede seleccionar los modos de grabación
ST(estéreo), SP y LP.

• Archivo MSV [ADPCM] (archivo de Memory Stick
Voice/extensión de archivo: *.msv)

Es el formato de los archivos de sonido monofónico
que se utiliza para grabar mensajes con la
grabadora IC de la serie ICD-MS1 de Sony
equipada con un “Memory Stick”. Puede
seleccionar los modos de grabación SP y LP.

• Archivo WAV (WAV FILE a 8/11/16 kHz, 16 bits,
monofónico/44,1 kHz, 16 bits, estéreo/extensión
de archivo: *.wav)

El archivo WAV es un archivo de sonido PCM a 8/
11/16 kHz, 16 bits monofónico o a 44,1 kHz 16 bits
estéreo que se utiliza para grabar sonido en
aplicaciones estándar de Windows.

• Archivo MP3 (archivo MP3/extensión de archivo:
*.mp3)

El archivo MP3 almacena audio digital, como
sonido o canciones, y se suele utilizar para su
distribución en Internet.

Nota: Digital Voice Editor no puede guardar un
archivo en el formato MP3.

Acerca de los modos de grabación (ST/STLP/HQ/SP/LP)

• ST: Modo de grabación estéreo. El tamaño de archivo es

ligeramente mayor al del modo de grabación STLP. (Sólo
para grabadoras de las series ICD-SX/SXx5/ST/BM)

• STLP: Modo de grabación estéreo de larga duración. El

tamaño de archivo es ligeramente mayor al del modo SP.
(Sólo para grabadoras de la serie ICD-SXx5)

• HQ: Modo de grabación monofónico de alta calidad. (Sólo

para grabadoras de la serie ICD-P que no sean ICD-P17/
P27/P28)

• SP: Modo de grabación monofónica de reproducción

estándar con mejor calidad de sonido.

• LP*: Modo de grabación monofónica de larga duración. (No

disponible en las series ICD-P17/27)

* Existen diferentes archivos DVF(LPEC): para la serie ICD-

SXx5, para la serie ICD-SX/ST, para la serie ICD-BPx50 y
para la serie ICD-BP100/BPx20. En el modo LP, la serie ICD­SX/SXx5/ST/BPx50 no es compatible con la serie ICD­BP100/BPx20.

Notas

“Digital Voice Editor 2” no es compatible con el formato de
archivo ICS (archivo de sonido de la grabadora IC de Sony/
extensión de archivo: *.ics) utilizado en la grabación de
mensajes con la grabadora IC de la serie ICD-R100. Para
utilizar un archivo ICS con “Digital Voice Editor 2”, emplee un
software compatible con el formato de archivo ICS, como “ICS
converter”, “Sony ICD-PCLINK software” o “Digital Voice
Editor Ver. 1.x” para convertir un archivo ICS en un archivo
WAV. (El software ICS Converter puede descargarse
gratuitamente del sitio Web de Sony.)

BUso del software

Inicio del software “Digital Voice Editor”

1 Encienda el ordenador e inicie Windows.
2 Conecte la grabadora IC al ordenador.
3 Haga clic en [Inicio] y seleccione

[Programas], [Sony Digital Voice Editor 2] y,
finalmente, [Digital Voice Editor 2].

El software “Digital Voice Editor” se iniciará y se
abrirá la ventana principal. Se cargarán los datos
de la grabadora IC o del “Memory Stick”, y
aparecerán las carpetas y archivos de mensajes en
el panel de mensajes de la grabadora IC.

Nota

La primera vez que inicie “Digital Voice Editor”,
aparecerá el cuadro de diálogo del paso 4 para
seleccionar la grabadora IC.

4 Si la grabadora IC está desconectada o no

aparece ninguna carpeta o mensaje en el
panel de mensajes de la grabadora,
seleccione la unidad del “Memory Stick” o
la grabadora IC realizando uno de los pasos
siguientes:

• Haga clic en la flecha hacia abajo que
aparece en el cuadro combinado de la
grabadora IC.

• Haga clic en
barra de herramientas.

• Seleccione [Select IC Recorder] en el menú
[IC Recorder].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Select IC Recorder].
Seleccione la unidad del “Memory Stick” o la
grabadora IC que utilice en la lista desplegable y haga
clic en [OK].

(Select IC Recorder) en la

Aparecerán las carpetas de mensajes
correspondientes a la grabadora IC seleccionada
en el cuadro de lista de carpetas.

Notas

• Las letras de unidad y las identificaciones de la grabadora IC en
el cuadro combinado de la grabadora IC variarán dependiendo
de los ajustes y la configuración del equipo, el tipo de grabadora
IC y de cómo esté conectado el “Memory Stick”.

• Cuando especifique la unidad del “Memory Stick” o la
grabadora IC de la serie ICD-S/ICD-BM sin la carpeta VOICE,
aparecerá el cuadro de diálogo que le preguntará si desea crear
una nueva carpeta de mensajes. Haga clic en [Yes] para aplicar el
ajuste inicial y visualizar la ventana principal de Digital Voice
Editor.

• Si la grabadora IC conectada al equipo no aparece en el cuadro
combinado de la misma, compruebe la conexión.

• Cuando conecte la grabadora IC de la serie ICD-MS5xx equipada
con un “Memory Stick”, el nombre de la grabadora IC no
aparecerá en el cuadro combinado de la misma. Seleccione la
unidad del “Memory Stick”.

• El número de carpetas variará dependiendo de la grabadora IC
que utilice.

Para salir del software

Haga clic en el botón [X] situado en la parte superior
derecha de la ventana o seleccione [Exit] en el menú [File].

Utilización de los archivos de la
ayuda en línea del software

Para obtener información sobre cómo utilizar el
software “Digital Voice Editor”, consulte los archivos
de la ayuda en línea.

1Sugerencia

Para obtener la información más reciente, consulte el archivo
“readme.txt”. Para abrirlo, haga clic en [Inicio], [Programas],
[Sony Digital Voice Editor 2] y [ReadMe].

El archivo de ayuda en línea se puede abrir de tres
maneras distintas:

• Haga clic en [Inicio], [Programas], [Sony Digital

Voice Editor 2] y, finalmente, en [Help].

• Tras iniciar el software, seleccione [Help Topics] en

el menú [Help].

• Tras iniciar el software, haga clic en

topics) en la barra de herramientas.

(Help

Nombres y funciones de la ventana principal

1Barra de menús/Barra de herramientas

La barra de menús le permite acceder a los
comandos de menú y ejecutarlos. La barra de
herramientas contiene los botones correspondientes
a las tareas más comunes de los comandos de menú
y permite acceder a ellas de forma más rápida. Para
obtener más información, consulte la ayuda en línea.

2 Cuadro combinado de la grabadora IC

Puede seleccionar la grabadora IC conectada al
conector USB del ordenador o la unidad en la que
se ha insertado el “Memory Stick”. En la parte
derecha del cuadro, aparece el espacio de memoria
disponible de la grabadora IC seleccionada.

3 Panel de mensajes de la grabadora IC

En la lista de carpetas situada debajo del cuadro
combinado2 de la grabadora IC, aparecen las
carpetas de mensajes de la grabadora IC
seleccionada. Haga clic en una carpeta de la lista
para que los mensajes de la misma aparezcan en la
lista de mensajes situada debajo de la lista de
carpetas. Los mensajes se visualizan con la
información relevante: número de mensaje, modo
de grabación (ST, STLP, HQ, SP o LP), nombre de
usuario, nombre de mensaje, fecha de grabación,
duración, ajustes de prioridad, marcados y
alarmas, Codec y nombre de archivo.

Notas

•

El tiempo de grabación restante que se muestre en la
grabadora IC puede diferir del que se muestre en
“Digital Voice Editor”. Sin embargo, no se trata de un
fallo de funcionamiento, sino que se debe a que la
grabadora IC muestra el tiempo restante una vez restada
la cantidad de memoria necesaria para su sistema.

Panel del reproductor

Botones dividir/combinar

Botones de ajuste del
volumen/Botón V-Up

Botones DPC

• Si selecciona la grabadora IC de la serie ICD-BP/
SX/ST/P, los nombres de archivo aparecerán en
blanco.

4 Panel del reproductor

Este panel controla las operaciones de reproducción.
En él se muestra la información del mensaje que se
reproduce y también se puede mostrar el modo de
reproducción simple. Para obtener más información,
consulte la ayuda en línea.

5Panel de mensajes del PC

En el panel del árbol superior de carpetas, se
visualizan las unidades y carpetas en forma de
árbol. Haga clic en la unidad y la carpeta que desee
del panel del árbol de carpetas para que los
mensajes de la carpeta seleccionada se muestren en
la lista de mensajes situada debajo del panel del
árbol de carpetas.

También puede utilizar los botones de exploración
de carpetas ( / / ) para desplazarse por las
carpetas o visualizar una carpeta que se encuentre
en un directorio de nivel superior.

Los mensajes se visualizan con la información
relevante: nombre de archivo, modo de grabación
(ST, STLP, HQ, SP o LP), nombre de usuario,
nombre de mensaje, fecha de grabación, duración,
ajustes de prioridad y marcados, y Codec.

6 Panel de botones de funciones especiales

En el panel de botones de funciones especiales, se
encuentran los botones que permiten iniciar el
software de correo compatible con MAPI y el
software de reconocimiento de voz.

Botones de reproducción repetida

Botones de marcado

Almacenamiento de mensajes en el ordenador

Puede guardar los mensajes como archivos de sonido
en el disco duro del ordenador.
Hay tres maneras de guardar mensajes:

• Guardar mensajes automáticamente (sólo para la
serie ICD-SX/ST/P/BM y el “Memory Stick”)

• Guardar mensajes mediante una operación de
arrastrar y soltar

• Guardar mensajes especificando el tipo de archivo y
el nombre de archivo. (Para obtener más
información, consulte la ayuda en línea).

Notas

• Los siguientes caracteres no pueden utilizarse en un nombre

de archivo: \ / : * ? ” < > |

• Si existe un mensaje con el mismo nombre de archivo,

aparecerá el cuadro de diálogo que le preguntará si desea
sustituir el archivo existente. Si desea sustituir el archivo,
haga clic en [Yes]. Si desea cambiar el nombre de archivo,
haga clic en [No].

• Si guarda un mensaje en el disco duro del ordenador, se

cancelará el ajuste de la alarma.

Guardar mensajes automáticamente
(AutoSave)(sólo para la serie ICD­SX/ST/P/BM y el “Memory Stick”)

Si ejecuta Digital Voice Editor, podrá guardar
automáticamente en el ordenador los nuevos mensajes
de la grabadora IC cada vez que conecte la grabadora
o inserte el “Memory Stick”. Si utiliza varias
grabadoras IC, podrá ajustar la función AutoSave para
cada una de ellas. Para obtener más información,
consulte la ayuda en línea.

Nota

Antes de utilizar la función AutoSave, asegúrese de ajustar el
nombre de usuario de la grabadora IC. Hágalo en la ventana
Setting de la grabadora IC. No es posible especificar el nombre
de usuario para el “Memory Stick”. Puesto que la grabadora
IC de la serie ICD-MS5xx se reconoce como un “Memory
Stick”, no es necesario especificar el nombre de usuario.

1 Con Digital Voice Editor abierto, conecte

una grabadora IC de la serie ICD-SX/ST/P/
BM o inserte el “Memory Stick”.

Aparecerá el cuadro de diálogo AutoSave
Settings.

2 Seleccione [Execute AutoSave] y, a

continuación, haga clic en [OK].

Se inicia el almacenamiento automático.

Guardar mensajes mediante una
operación de arrastrar y soltar

1 Haga clic en esta opción para seleccionar el

mensaje que desea guardar del panel de
mensajes de la grabadora IC (1).

Para seleccionar varios mensajes, mantenga
pulsada la tecla Mayús mientras hace clic en el
primer y último mensaje en un grupo consecutivo
o la tecla Ctrl mientras hace clic en cada mensaje
por separado.

2 Arrastre el mensaje (2) y suéltelo (3) en el

panel de mensajes del ordenador.

El mensaje se guarda en la lista de mensajes del
ordenador.

Notas

• No puede soltar el mensaje en la lista de carpetas
del ordenador.

• El mensaje se guarda en el formato de archivo con
un nombre de archivo, ambos especificados en la
ventana [Options].

Guardar todos los mensajes en
una carpeta al mismo tiempo

Haga clic en la carpeta que desee guardar de la
lista de carpetas de la grabadora IC, arrástrela y
suéltela en la lista de mensajes del ordenador.

Puede guardar todos los mensajes de una carpeta de
mensajes a la vez como una sola carpeta.
Para obtener más información, consulte la ayuda en
línea.

Guardar todas las carpetas de
mensajes a la vez

Seleccione [Save All] del menú [IC Recorder].

Aparecerá el cuadro de diálogo que se utiliza para
guardar todos los mensajes de la grabadora IC.
Especifique la carpeta de destino y el tipo de archivo
para guardar los mensajes. A la carpeta se le asigna
automáticamente el nombre “Nombre del modelo de
la grabadora IC_Nombre de usuario de la grabadora
IC_año actual_mes_día”, por ejemplo, ICD­BM1_2004_07_04. Para obtener más información,
consulte la ayuda en línea.

Adición de mensajes a la grabadora IC

Puede añadir los mensajes seleccionados en el disco
duro del ordenador a la grabadora IC. Puede añadir
los mensajes uno por uno o todos los de una carpeta a
la vez.
Los mensajes añadidos pueden reproducirse en la
grabadora IC.
Hay dos maneras de añadir mensajes:

• Añadir los mensajes al final de la carpeta
especificada.(Para obtener más información,
consulte la ayuda en línea.)

• Añadir los mensajes en la posición que desee en
una carpeta de mensajes mediante una operación
de arrastrar y soltar.

• Añadir los mensajes como una carpeta nueva (sólo
para la serie ICD-MS/BM).

Notas

• Si añade un mensaje a la grabadora IC, se cancelará el ajuste

de la alarma.

• Si la memoria de la grabadora IC está llena o el número total

de mensajes de una carpeta excede los 99 (999 para un
“Memory Stick”), no podrá añadir mensajes. Elimine los
mensajes innecesarios y, a continuación, añada un mensaje.

Añadir mensajes uno por uno

1 Haga clic en esta opción para seleccionar el

mensaje que desee añadir a la lista de
mensajes del ordenador (1).

Para seleccionar varios mensajes, mantenga
pulsada la tecla Mayús mientras hace clic en el
primer y último mensaje en un grupo consecutivo
o la tecla Ctrl mientras hace clic en cada mensaje
por separado. Puede seleccionar a la vez archivos
de diferentes tipos.

Añadir todos los mensajes de una
carpeta a la vez

Haga clic en la carpeta que desee añadir a la
lista de mensajes del ordenador, arrástrela y, a
continuación, suéltela en la posición que desee
en la lista de mensajes de la grabadora IC.

Cuando esté a punto de soltar la carpeta, se mostrará
la línea de inserción. Los mensajes de la carpeta se
añaden a la línea.

1 Sugerencia

Cuando utilice una grabadora IC de la serie ICD-MS/BM,
puede añadir los mensajes como una carpeta nueva. Suelte la
carpeta en la posición que desee en la lista de carpetas de la
grabadora IC. Se muestra una línea de inserción y se crea una
carpeta nueva en esa posición de la línea. Todos los mensajes
se guardan en esa carpeta nueva.

Solución de problemas

Problema

El software “Digital Voice
Editor” no puede instalarse.

Si conecta la grabadora IC al
conector USB del ordenador,
aparecerá el mensaje de advertencia
[Instalación de hardware].

No es posible conectar
correctamente la grabadora IC o
el “Memory Stick”.

La grabadora IC no funciona.

No pueden reproducirse los
mensajes./El volumen del sonido
de reproducción es demasiado
bajo.

Los archivos de mensajes
guardados no pueden
reproducirse ni editarse.

El contador o la barra de
desplazamiento se mueven de
forma incorrecta. Se produce
ruido.

La unidad funciona con
demasiada lentitud con un
número elevado de mensajes.

La pantalla no funciona al
guardar, añadir o borrar mensajes.

Se tarda mucho tiempo en
convertir un formato de archivo.

El software se “cuelga” al iniciar
“Digital Voice Editor”.

Solución

•El espacio libre en disco o la memoria disponible del ordenador son
demasiado reducidos. Compruebe el espacio libre en disco y la memoria
disponible.

•Ha intentado instalar el software en un sistema operativo no compatible con
“Digital Voice Editor”.

•Ha iniciado la sesión en Windows
XP Media Center Edition/Windows® XP Professional/Windows® XP Home
Edition con un nombre de usuario que pertenece a una cuenta de usuario con
limitaciones. Inicie la sesión con un nombre de usuario que disponga de una
cuenta de usuario de “Administrador del equipo”.

•En Windows
“Administrador”.

•Este mensaje aparecerá la primera vez que conecte la grabadora IC al conector
USB del ordenador en Windows® XP Professional/Windows® XP Home
Edition. Puede hacer caso omiso a dicho mensaje y hacer clic en [Continuar]
para proseguir con la instalación o el uso del software.

•Compruebe que la instalación del software se haya realizado. Asimismo,
compruebe la conexión tal como se indica a continuación:

– Instale el controlador de la grabadora IC que utilice.
– Si utiliza un concentrador USB externo, conecte la grabadora IC

directamente al ordenador.
– Desconecte el cable de la grabadora IC y vuelva a conectarlo.
– Conecte la grabadora IC a otro conector USB.
– Compruebe que el sistema reconozca la unidad del “Memory Stick” o la

grabadora IC de las series ICD-S/ICD-BM. Si no es así, cierre el software y

reinícielo después de conectar la grabadora IC o el “Memory Stick”.

•Es posible que el ordenador haya entrado en modo de espera/hibernación.
Evite que el ordenador entre en alguno de estos modos mientras está
conectado a la grabadora IC.

•Puede formatear la memoria de la grabadora IC. Utilice la función de formateo
de la grabadora IC para formatear la memoria. (Las grabadoras de las series
ICD-SX/ST/BP/P no disponen de función de formateo.)

•No hay instalada ninguna tarjeta de sonido.

•No hay ningún altavoz incorporado ni conectado al ordenador.

•El sonido no se oye.

•Suba el volumen del ordenador. (Consulte el manual de instrucciones del
ordenador.)

•El ajuste del volumen de los archivos WAV puede cambiarse y guardarse
mediante la función “Increase Volume” (Subir volumen) de la aplicación
“Grabadora de sonidos” de Microsoft.

•No es posible reproducir un mensaje cuyo formato de archivo no sea
compatible con el software “Digital Voice Editor”. Con algunos formatos de
archivo no se pueden utilizar determinadas funciones de edición del software.

•Esto sucede cuando se reproducen mensajes en el ordenador a los que se ha
añadido o borrado un índice o a los que se ha sobrescrito o añadido una
grabación. Guarde primero el mensaje en el disco duro y, a continuación,
añádalo a la grabadora IC. Seleccione el formato de archivo de
almacenamiento adecuado para la grabadora IC que utilice.

•Independientemente de la duración del tiempo de grabación, la unidad
funciona con mayor lentitud con un elevado número total de mensajes.

•Se tarda más en copiar o borrar mensajes largos. Una vez realizadas las
operaciones, la pantalla funcionará con normalidad.

•El tiempo necesario para la conversión de un archivo se prolonga de acuerdo
con el tamaño del archivo.

•No desconecte el conector de la grabadora IC mientras el ordenador se
comunica con la grabadora IC, ya que las operaciones del ordenador podrían
volverse inestables o los datos que contiene la grabadora IC podrían resultar
dañados.

•Puede que exista un conflicto entre el software y otro controlador o aplicación.

•No instale el software “Memory Stick Voice Editor” después de haber
instalado “Digital Voice Editor”, ya que este último no funcionaría
correctamente.

®

2000 Professional, inicie la sesión con el nombre de usuario

®

XP Media Center Edition 2004/Windows

®

Contador, estado e información de mensajes,
indicación del tiempo de grabación

Modo de reproducción
simple

Botones de operaciones de reproducción
(Búsqueda/Revisión/Saltar/Atrás/
Detener/Reproducir/Búsqueda sencilla)

Barra de desplazamiento de reproducción

Botones DPC

Botones de ajuste del volumen

Barra de desplazamiento
de reproducción

Botones de reconocimiento
de voz y correo

Botones Adelante/Atrás, Cerrar

Botones de reproducción repetida

Botones de operaciones de reproducción
(Saltar/Atrás/Detener/Reproducir/
Búsqueda sencilla/Botón V-Up

2 Arrastre el mensaje (2) y suéltelo (3) en la

posición que desee en la lista de mensajes
de la grabadora IC.

Cuando esté a punto de soltar el mensaje, se
mostrará la línea de inserción. El mensaje se
añade a la línea.

1 Sugerencia

Si suelta los mensajes en la lista de carpetas de la grabadora IC,
éstos se añadirán al final de la carpeta seleccionada.