Sharp UP-700, UP-600 User Manual [sv]
Bruksanvisning
Kassasystem
UP-600
UP-700
SHARP ELECTRONICS (Nordic) AB
UP-600/UP-700
Innehåll
Viktigt ........................................... 1
För din säkerhet ..................................... 1
De olika enheterna .................................... 2
Skrivare .......................................... 3
OBS! ........................................... 3
De olika arbetslägena .................................. 4
Innan du börjar ...................................... 4
Försäljningsregistreringar ................................. 5
PLU............................................ 5
Varugrupper ....................................... 6
Promotion ......................................... 6
Länkade PLU....................................... 6
Combo-PLU ....................................... 6
Med - Utan ........................................ 6
PLU Shift ......................................... 7
PLU pris shift ....................................... 7
Prepareringssätt - tillbehörsval .............................. 7
EAN............................................ 8
Multplikation generellt ..................................10
Betalmedel - transaktionsavslut .............................11
Moms ...........................................13
Momsshift .........................................13
Kontohantering - GLI ...................................13
Rabatter .........................................17
Varureturer ........................................18
Penninghantering .....................................18
Korrigeringar .......................................21
Utskriftsfunktioner ....................................21
Innehåll
UP-600/UP-700
Kontokunder .......................................23
Chefsläge .........................................23
Rapportrutiner ......................................24
Programmeringar
Tangentfunktioner för programmering ..........................29
Programmeringsexempel .................................30
Programmera .......................................32
Artiklar ..........................................32
PLU-menyer .......................................34
Combo ..........................................36
Länk-PLU .........................................36
Condiment-prepareringssätt ...............................37
Promotion .........................................37
Vågtabeller ........................................37
Viktvaror (variabelmåttsvaror) ..............................38
Direkt-PLU ........................................39
Funktion .........................................40
Betalmedel ........................................41
Text ............................................45
Personal .........................................45
Terminal .........................................47
Datum / Tid ........................................47
Övrigt ...........................................48
Rapport ..........................................52
Meddelandetext ......................................53
Anslut tillbehör ......................................54
Moms ...........................................55
Innehåll
UP-600/UP-700
Backup kommunikation ..................................56
Online ...........................................56
AUTO ...........................................56
Nätverk ..........................................57
Teckentabell .......................................61
Specifikationer ......................................62
Innehåll
SHARP UP-600/UP-700
Vi önskar dig lycka till med ditt nya SHARP kassasystem, modell UP-600/UP-700. Innan du
börjar att använda din nya utrustning, ber vi dig att först läsa igenom denna bruksanvisning.
Här finner du information om alla funktioner och hur dessa används. I den gula sektionen finner du den programmeringsinformation som beskriver hur du förändrar funktioner eller arbetssätt hos din UP-600/UP-700.
Viktigt!
¨
Undvik att placera utrustningen så att denna utsätts för extrem kyla, värme eller
luftfuktighet.
¨
Torka av utrustningen med en fuktad, väl urvriden rengöringsduk. Använd aldrig några
vätskor som sprit, thinner, eller liknande.
¨
Undvik att dela utrustningens eluttag med andra elektriska apparater. Sådana kan sakna
tillfredsställande avstörningsutrustning.
¨
All data som är lagrad i utrusningens minne är säkrad vid strömavbrott med hjälp av
uppladdningsbara batterier. Dessa batterier laddas kontinuerligt upp då kassan är
påslagen. För att inte batterierna onödigtvis laddas ur, se till att kassan alltid är
nätansluten och strömbrytaren på höger sida påslagen. Om du måste magasinera
utrustningen under en längre tid, tag kontakt med din leverantör för rådfrågning om bästa
sätt.
För din säkerhet
¨
Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lättåtkomligt.
¨
För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
¨
Denna produkt uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC som
kompletteras av 93/68/EEC
sida -1-
SHARP UP-600/UP-700
De olika enheterna.
Strömbrytare
Du hittar den på kassans högra sida.. Normalt behöver kassaterminalen aldrig stängas av
med strömbrytaren. Om man önskar spärra kassan för inslag och släcka ned bildskärmen, är
i stället huvudlåsposition [0] att föredra.
Kassaterminalen är utrustad med ett uppladdningsbart batteri.Detta batteri underhållsladdas
då terminalen är påslagen. Vid ett strömavbrott, vid avstängning med strömbrytaren, eller om
nätsladden dras ut, träder batterifunktionen automatiskt in och tillser att den data som är lagrad inte försvinner. Batteriet har en livslängd på ca. tre år och bör därefter bytas.Du bör
göra en notering på när kassan levererades till dig. Kontakta din leverantör då det är dags för
batteribyte.
Displayen
Displayen är uppbyggd med senaste LCD-teknik. På skärmen visas transaktionsinformation,
statusläge och annat som är nödvändigt för en enkel och effektiv kassahantering.
En skärmsläckarfunktion kan släcka ned bakgrundsbelysningen då terminalen inte används.
Väntetiden för skärmsläckaren kan du själv programmera in under PGM2\PROGRAMMERA\TERMINAL\SKÄRMSLÄCKAR PAUS.
Skärmen lyser alltid upp igen så fort någon tangent berörs med fingret.
Du kan på höger sida ställa in ljusstyrka och kontrast med hjälp av ett reglage. För bästa ar-
betsställning kan du även vinkla skärmen.
Tangentbordet
Tangentbordet på UP-700 är av touchtyp och reagerar vid direkt beröring. De olika tangentfunktionerna är placerade på det pappersark som ligger under det transparanta gummiskyddet. Under gummiskyddet kan även ett programmeringsark placeras som är till hjälp
vid programmering av texter. På detta programmeringsark är alla tecken och symboler, nödvändiga för textinslag placerade. Ett sådant programmeringsark medföljer varje kassaterminal.
Tangentbordet är trots sitt gummiskydd inte att betrakta som vattentätt. Undvik därför onödigt
spill. Tangentbordets konstruktion ger dock ett bra skydd mot fukt och smuts under normal
användning.
Tangentbordet på UP-600 är uppbyggt med normala tangenter. Vid programmering av texter
kan olika bokstäver och andra tecken återfinnas, placerade på olika tangenter. I programmeringsavsnittet finner du en tangentbordsplan med tecknen utplacerade.
Operatörer
sida -2-
SHARP UP-600/UP-700
På UP-600 identifierar sig operatörerna med hjälp av en sifferkod, eventuellt kombinerat med
en sekretesskod.
På UP-700 användes de medföljande operatörsnycklarna. Då en nyckel sätts in i
operatörslåset, loggas operatören in automatiskt.
En operatör måste alltid vara inloggad för att terminalen skall acceptera inslag. Om inslag
görs utan att en operatör är inloggad, visas felmeddelandet “OPERATÖR VEM ÄR DU?” i displayen.
Vill man logga ur en kassör och på så sätt göra terminalen spärrad för inslag, tryck på
tangenten [ CASH# ] så att operatörsnumret försvinner i displayen. På UP-700 loggas operatör ut genom att operatörsnyckeln tas ut ur låset.
Skrivare
UP-600/UP-700 är utrustade med inbyggd skrivare för utskrift av kvitton, kontrollremsa och
rapporter. Olika fristående skrivare kan anslutas för utskrift av gästnotor och köksbongar.
OBS!
¨
Vi vill erinra om att funktioner, arbetssätt och tangentbordsutformning är ett resultat av
terminalens program. Olika brancher och olika användare utnyttjar terminalens många
möjligheter på olika sätt. De tangent- och funktionsbeskrivningar som du finner i denna
bruksanvisning kanske därför inte alltid överensstämmer med arbetssättet på din
UP-600/UP-700.
sida -3-
SHARP UP-600/UP-700
De olika arbetslägena.
På UP-600/UP-700 finner du ett huvudlås för val av arbetsläge. I arbetslägena för bl.a rapporter och programmering är olika funktioner sorterade i olika menyer.
Du kan välja önskat funktion med hjälp av tangenterna [ PIL UPP ], eller [PIL NED ]
och därefter trycka [ ENTER ]
eller genom att ange önskad siffra och
För att komma till registreringsläge,vrid tillbaka huvudlåset till [ REG ]. Om inte terminalen
ställer sig i det läge som motsvarar huvudlåsets position, tryck på [ CANCEL ] en eller flera
gånger
Tillåtna arbetslägen kan väljas för varje operatör.
Arbetsläge Betydelse
REG läge
OP X/Z läge Rapportläge för operatörernas egen redovisning
OFF läge Avstängd. För att öppna kassan, tryck valfri tangent
X1/Z1 läge Rapportläge för de dagliga rapporterna
X2/Z2 läge Rapportläge för de periodiska rapporterna
PGM 1 läge Programmeringsläge för ofta förekommande förändringar
PGM 2 läge Programmeringsläge för sällan förekommande förändringar
Normalläge vid försäljning. Om annat arbetsäge är valt, tryck
[ ENTER ]
[ CANCEL ] för att komma till REG-läge
Innan du börjar
¨
Välj REG position på huvudlåset. Tryck eventuellt [ CANCEL ], om kassan står i annat
arbetsläge.
¨
Se till att anslutna printrar är försedda med tillräcklig mängd papper.
För all typ av kassaarbete krävs att en operatör identifierar sig på kassan. Detta kan göras
på ett av tre olika sätt beroende på kassans grundutformning.
§
operatören stoppar in sin nyckel i operatörslåset
§
operatören trycker ned sin egen tangent på tangentbordet.
Sida -4-
SHARP UP-600/UP-700
§
operatören slår in sitt nummer, eventuellt i kombination med en
sekretesskod.
operatörsnummer ( 1-9999) [ OPERATÖR # ] sekretesskod [ ENTER ]
Försäljningsregistreringar
Försäljning av PLU-artiklar med fast pris
PLU-artiklar med fast förprogrammerat pris kan säljregistreras på olika sätt.
Genom någon av direktvalstangenterna
Tryck på valfri direktvalstangent.
Vid multiplikation tryck antal [ X ] [ Direkt-PLU]
Kassan kan vara inställd för multiplikation utan [ X ]. I så fall slå
antal [ Direkt-PLU ]
Genom PLU-nummer
Ange önskat PLU-nummer tryck därefter på [ PLU/EAN ]
Vid multiplikation tryck antal [ X ] PLU-nummer [ PLU/EAN ]
Försäljning av PLU-artiklar utan fast pris
PLU utan förprogrammerat artikelpris kallas för subvarugrupp. EN PLU artikel måste i förväg
vara programmerad med statusen “INSLAGSTYP” som ÖPPEN alternativt ÖPPEN/PRIS för
att variabla prisinslag skall kunna registreras.
Subvarugrupp på direktvalstangent
Slå in pris och därefter på [ Direkt-PLU ]
Försäljning via PLU-menyer
Tryck aktuell PLU-meny-tangent,[ FÖRRÄTT ],[ VIN ] etc.
Välj artikel på direktvalstangenterna. Om inte alla artiklar i menygruppen visas, tryck
[ PIL UPP ], [PIL NED ], [ SIDA UPP ] eller [ SIDA NED ] för att finna rätt artikel.
Sida - 5 -
SHARP UP-600/UP-700
Vid multiplikation, sätt markören på önskad artikel och slå:
antal [ X ] [ ENTER ]
För att lämna PLU-menyn, tryck på en annan PLU-meny eller på [ CANCEL ]
Försäljning via varugrupper
Ange varans pris, tryck [ VARUGRUPP ]
Vid multiplikation tryck antal [ X ] styckpris [ VARUGRUPP ]
Du kan också registrera en försäljning för en varugrupp via funktionen [ DEPT # ].
pris [ AMT ] varugruppsnummer [ DEPT # ]
Specialerbjudanden (Promotion)
Promotion PLU/EAN är en i förväg bestämd varukombination som ger en rabatt. Om varukombinationen uppnås i en transaktion, dras rabattbeloppet automatiskt av i slutet av transaktionen. Försäljningsregistrering av Promotion-PLU sker på vanligt sätt eftersom
rabattkalkylen sker automatiskt.
Länkade PLU/EAN
PLU/EAN-artiklar kan i förväg kopplas samman i länkar. Om försäljningsregistrering sker av
ett PLU som i förväg kopplats samman med andra PLU, uppkommer automatiskt försäljningsregistrering av de länkade artiklarna.
Combo-PLU/EAN
Med Combo-PLU/EAN ges möjligheten att sätta ihop färdiga menyer som ger ett annat pris
än summan av var och en av de ingående artiklarna. De ingående PLU-artiklarna har var och
en ett speciellt combopris. Combo-PLU försäljningsregistreras som vanliga PLU.
MED - UTAN
I samband med försäljning av Combo-PLU kan ingående artiklar kompletteras eller bytas ut
med hjälp av funktionerna [ MED ] (With) och [ UTAN ](Without).
§
Om man önskar komplettera ett Combo-PLU med ett tillägg
[ MED ] PLU-nummer [ PLU/SUB ] [ COMBO-PLU ]
§
Om man önskar att byta ut en ingående artikel mot en annan
Sida -6-
SHARP UP-600/UP-700
[ UTAN ] PLU-nummer [ PLU/SUB ]
[ MED ] PLU-nummer [ PLU/SUB ]
[ COMBO-PLU ]
¨
Alla PLU-artiklar i combo-hantering kan valfritt väljas via PLU-nummer eller via direkt-PLU.
¨
Med och Utan kan kombineras max 20 gånger för ett Combo-PLU
PLU Shift [ L1 ] - [ L3 ]
PLU-shift användes i kombination med direkt-PLU. Varje direkt-PLU tangent kan vara förprogrammerad för upp till tre PLU-artiklar. Önskad artikel nås genom kombination med någon av
shifttangenterna [ L1 ], [ L2 ] eller [ L3 ] och [ direkt-PLU ]
För val av önskad artikel tryck [ L1 ], [ L2 ] etc. och därefter [ direkt-PLU ].
Beroende på programmerat arbetssätt kan det valda shiftet ligga kvar:
¨
en artikel i taget och alltså automatiskt gå tillbaka till shift [ L1 ] efter att artikeln är
registrerad.
¨
fram till att transaktionen är avslutad och därefter gå tillbaka till [ L1 ].
¨
hela tiden till dess att ett annat shift väljs med någon av
tangenterna [ L1 ], [ L2 ] eller [ L3 ].
PLU/EAN pris-shift 1 - 3, [ P.SHFT # ]
Varje PLU/EAN-artikel kan förprogrammeras med upp till tre olika priser. För att välja aktuellt
pris användes tangentfunktionerna [ PRIS SHFT1] , [ PRIS SHFT2] eller [ PRIS SHFT3 ]
För val av önskat pris tryck [ PRIS SHFT1 ] , [ PRIS SHFT2 ] etc. och därefter aktuell
PLU/EAN-artikel. Alternativt kan önskad prisnivå anges med sifferinslag på tangenten
[ P.SHFT # ].
Beroende på programmerat arbetssätt kan det valda priset ligga kvar:
¨
en artikelregistrering i taget och alltså automatiskt gå tillbaka till prisshift 1 efter att artikeln
registrerats.
¨
fram till att transaktionen är avslutad och därefter gå tillbaka till prisshift 1.
¨
hela tiden till dess att ett annat shift väljs med någon av
tangenterna [ PRIS SHFT1] , [ PRIS SHFT2] eller[ PRIS SHFT3 ] .
¨
Varje pris shift kan ha sin egen artikeltext.
¨
Tillåtna prisshift kan bestämmas för varje operatör.
Prepareringssätt / tillbehörsval
Sida - 7 -
SHARP UP-600/UP-700
Genom funktionen “condiment” kan olika tillbehör och/eller prepareringssätt väljas ut. En
PLU-artikel kan vara kopplad till en eller flera condimentmenyer. En condimentmeny kan t.ex
innehålla olika typer av steksätt, ( lättstekt, medium, etc.). En annan condimentmeny kan utgöra tillbehörsval, ( kokt potatis, ris, pommes frites, etc ).
Då en condimentkopplad PLU-artikel registreras, visar bildskärmen automatiskt en tabell där
de aktuella tillbehörsvalen återfinnes. Välj önskat condiment med hjälp av [ PIL UPP ],
[PIL NED ], [ SIDA UPP ] eller [ SIDA NED ] och bekräfta ditt val med [ ENTER ]. Du kan gå
vidare till nästa kopplade condimentval genom att trycka [ NÄSTA CONDIMENT ]
Ett condimentkopplat PLU kan registreras med multiplikation. Du kan ange hur många av
vart och ett av tillbehörsvalen som beställningen gäller. Hoppar du över antalsregistrering antar terminalen att valet gäller alla de registrerade artiklarna.
Exempel:
En PLU artikel är kopplad till två condimenttabeller. Den första används för att välja steksätt.
Den andra för val av tillbehör.
Registrerar du t.ex 5 [ X ] PLU NR XXXX visar bildskärmen dina valmöjligheter för steksätt,
LÄTTSTEKT, VÄLSTEKT, MEDIUM, etc.
Väljer du direkt MEDIUM, antar terminalen att samtliga 5 artiklar skall vara mediumstekta.
Så fort som du valt MEDIUM, visas nya val för de olika tillbehören som t.ex STEKT POTATIS, POMMES FRITES, etc. Alltså valen ur nästa kopplade condimenttabell.
Om du vill ange att t.ex 2 av artiklarna skall vara medum och resten skall vara välstekta slår
du först 2 [ X ] [ [ENTER ] då markören står vid MEDIUM. Om du sedan trycker VÄLSTEKT
vet terminalen att de resterande 3 artiklarna skall vara välstekta.
¨
Försök att sälja en annan artikel än någon av de som visas i condimentmenyn på
bildskärmen resulterar i felindikering.
¨
Condimentval kan vara obligatoriska eller frivilliga. För att bryta inslag av obligatoriska
condimentinslag tryck [ CANCEL ]
¨
För att hoppa över val ur en condimenttabell (t.ex steksätt) för att gå till nästa ( t.ex
tillbehör), tryck [ NÄSTA CONDIMENT ] (C_NEXT)
¨
Multiplikation med [ X ] är inte nödvändigt om terminalens program tillåter “direkt”
multiplikation. Sekvensen antal [ X ] [ CONDIMENT ] ersätts då med
antal [ CONDIMENT ].
Pint
PLU-artiklar kan förprogrammeras med ett “pint”- pris och en “pint”- kvantitet. Om funktionen
[ PINT ] trycks innan en PLU-artikel registreras det förprogrammerade “pint”- priset och “pint”kvantiteten.
Sida -8-
SHARP UP-600/UP-700
Försäljning av EAN artiklar.
Vid försäljning av streckkodsmärkta artiklar används som regel en scanner som automatisk
läser av artikelns streckkod. Artikelns pris, text och annan programinformation måste i förväg
vara programmerad, precis som för PLU-artiklar.
Om inte artikeln är inprogrammerad sedan tidigare, ger kassan en signal. Meddelandet
“KODEN SAKNAS” visas i displayen. Du har då möjlighet att slå in varans pris på den
varugruppstangent som motsvarar artikelns kategori. Du får därefter frågan om artikeln skall
utgöra en AUTO DELETE-artikel eller en NO DELETE-artikel. Du väljer AUTO DELETE om
du vill att artikeln skall underkasta sig terminalens system för borttagning av artiklar efter en
viss tid utan försäljning, eller NO DELETE om du i stället bedömer artikeln som en produkt
som konstant skall finnas i ditt artikelregister. Artikeln läggs nu in automatiskt och sparas
som en ny artikel. Artikeln blir upplagd med det pris som du angett. Andra programparametrar som text, momstillhörighet och annat, ärver artikeln från varugruppen. Givetvis kan du
senare programmera om önskade parametrar för artikeln. Detta system för uppläggning av
artiklar under försäljning kallas för “inlärningsfunktion”
Det är lätt att man successivt lägger upp en rad artiklar som efter en viss tid inte längre ingår
i sortimentet. Till slut räcker inte terminalens minne till för nya artiklar. För att förhindra att en
sådan situation uppstår, kan kassan automatiskt ta bort sådana artiklar ur minnet som inte
haft någon säljaktivitet under en viss tid. Detta gäller de artiklar som du lagt upp som AUTO
DELETE. Du startar en sådan borttagning som en rapport X1Z1\ 7 EAN DELETE. Se vidare
kapitlet om rapporter.
Då du lägger upp artiklar med hjälp av inlärningsfunktionen, kan du själv avgöra om artiklarna skall underkasta sig bevakning av säljaktivitet under en viss tid eller om den eller de artiklar som du “lär in” i systemet, alltid skall finnas upplagda oavsett om de kommer att säljas
under den tidsrymd som bevakningen omfattar eller ej.
Om en streckkod inte är läsbar med scannern, kan numret i stället registreras in på tangenten PLU/EAN.
Då scannern används och flera artiklar av samma sak skall registreras kan man tillgå på
olika sätt. Du kan repetera på EAN-tangenten som exempelvis:
scanna av artikelnumret (1 artikel registreras )[ EAN ] [ EAN ] [ EAN ] (3 ytterligare registreras)
Du kan även multiplicera :
4 [ X ] scanna av artikelnumret
Prisfråga för PLU/EAN-artiklar
Du kan när som helst göra en prisfråga för en PLU/EAN-artikel. I en pågående transaktion, eller när som helst mellan två transaktioner.
Om du vill göra en prisfråga utan att sälja artikeln gör du så här:
[ INQ ] scanna artikeln [ CL ]
Sida - 9 -
SHARP UP-600/UP-700
Vill du säljregistrera artikeln i samband med prisfråga, gör du så här:
[ INQ ] scanna artikeln [ AMT ]
Du kan även göra en prisfråga på PLU
[ INQ ] PLU-nummer [ PLU/EAN ]
Vill du säljregistrera artikeln i samband med prisfråga, gör du så här:
[ INQ ] PLU-nummer [ PLU/EAN ] [ AMT ]
Vill du göra en prisfråga på ett Direkt-PLU gör du så här:
[ INQ ] [ Direkt-PLU ]
Vill du säljregistrera artikeln i samband med prisfråga, gör du så här:
[ INQ ] [ Direkt-PLU ] [ AMT ]
Du kan tillfälligt ändra artikelpriset på en vara. Låset måste då vara ställt i MGR-position.
[ INQ ] scanna artikeln, slå in pris [ AMT ]
¨
Priset som angivs gäller bara för den aktuella artikeln vid transaktionstillfället och förändrar
inte det förprogrammerade aretikelpriset.
¨
Du kan utföra samma sak för PLU
¨
Givetvis kan du slå in artikelnumret på EAN tangenten i stället för att scanna in numret.
Ändra pris under transaktion (EAN)
Om du upptäcker att en artikel har fel pris då du säljer den, kan du ändra priset. Det nya
priset sparas i artikelregistret och ersätter det tidigare.
scanna artikeln [ PRCHNG ] , slå in nya priset [ PRCHNG ]
Du kan även passa på att byta varugruppstillhörighet i samband med prisbyte.
scanna artikeln [ PRCHNG ] , slå in nya priset [ VARUGRUPP ]
Prisändring under transaktion kan vara spärrat i REG-position. I så fall måste huvudlåset ställas i MGR-position för att operationen skall kunna utföras.
¨
Om priset ändras för en variabelmåttsvara eller en artikel med tidskriftskod, gäller inte
prisändringen konstant utan endast för det aktuella inlaget.
Du kan även ändra ett artikelpris utanför en transaktion och utan att gå över till PGM-läge.
[ PRCHNG ] scanna artikeln [ PRCHNG ]
Multiplikation generellt
Sida -10-
SHARP UP-600/UP-700
Om terminalen är inställd för direkt multiplikation kan multiplikationstangenten hoppas över
vid inslag på Direkt-PLU
antal [ Direkt-PLU ]
Beroende på arbetssätt kan terminalen vara inställt för möjlighet till inslag av decimala kvantiteter. Exempelvis om försäljningen rör liter, meter, etc.
heltal [ . ] decimal [ X ] artikel.
Decimaldelen kan innehålla upp till tre siffror och heltalsdelen upp till 4 siffror.
Om terminalen är inställd för så kallad split pricing kan priset för en eller flera artiklar ur en
större förpackning räknas fram.
antal önskade artiklar [ X ] antal i en hel förpackning [ X ] PLU eller EAN-kod etc.
Terminalen kan vara inställd för kvadratiska multiplikationer. Exempelvis för kvadratmeter.
längd [ X ] bredd [ X ] PLU eller EAN-kod etc.
¨
Försäljningsbeloppet ( antal x pris ) får inte överstiga 7 siffror.
Anslutning till kassavåg
Om en kassavåg är ansluten till terminalen, kan varans vikt läsas över till kassan. En
PLU/EAN artikel eller en varugrupp kan i förväg programmeras som en vågrelaterad artikel. I
detta fall behöver endast artikeln läggas på vågen och därefter artikelnumret etc. anges.
lägg varan på vågen [ Direkt-PLU ] eller [ EAN-kod ] eller [ VARUGRUPP ]
Artiklar kan också programmeras som manuella vågvaror:
lägg varan på vågen [ SCALE ] ... [ Direkt-PLU ] eller [ EAN-kod ] eller [ VARUGRUPP ]
Vågvaror kan vara kopplade till en taratabell. Upp till nio olika taravikter kan programmeras in
och kopplas till aktuella vågvaror. Artiklar kopplade till taratabell får den från vågen inlästa vikten automatiskt reducerad med vikten i den aktuella taratabellen.
Tara kan även anges manuellt:
lägg varan på vågen [ TARA ] taravikt [ Direkt-PLU ] eller [ EAN-kod ] eller
[ VARUGRUPP ]
eller för manuella vågvaror:
lägg varan på vågen [ TARA ] taravikt [ SCALE ] ... [ Direkt-PLU ] eller [ EAN-kod ]
eller [ VARUGRUPP ]
Betalmedel - transaktionsavslut
Subtotal
Sida - 11 -
SHARP UP-600/UP-700
Funktionen används för att summera ihop och på skärmen visa den uppkomna köpsumman.
Efter att [ ST ] tryckts kan,
¨
transaktionen fortsättas med fler artikelregistreringar.
¨
rabatter ges, baserade på det visade subtotalbeloppet.
¨
växeluträkning utföras, dvs att mottaget belopp av kund registreras på aktuellt betalmedel.
¨
valutaomvandling utföras.
Diff-subtotal
Diff-subtotalen används om man på ett kvitto önskar olika grupper av inslagna artiklar summerade för sig.
PLU-nummer 1 [ PLU/SUB ]PLU-nummer 2 [ PLU/SUB ] [ DIFFER ST ]
summan av artikel 1 och 2 visas på skärmen. Fortsatt registrering av
PLU-nummer 3 [ PLU/SUB ]PLU-nummer 4 [ PLU/SUB ] [ DIFFER ST ]
ger summan av artikel 3 och 4.
Betalfunktioner
Varje transaktion måste avslutas på en funktionstangent som motsvara det betalmedel med
vilket kunden betalar. Följande betalmedel kan förekomma:
Kontanta betalmedel
Kontant 1 [ TL ], Kontant 2 [ TL 2 ]
Kontant 3 [ TL 3], Kontant 4 [ TL 4 ]
Kontant 5 [ TL 5 ]
Checkar eller motsvarande betalformer
Check 1 [ CH 1 ], Check 2 [ CH 2 ],
Check 3 [ CH 3 ], Check 4 [ CH 4 ]
Check 5 [ CH 5 ]
Kredit, kreditkort, betalkort, egen kredit
Kredit 1 [ KRED 1 ], Kredit 2 [ KRED 2 ], Kredit 3 [ KRED 3 ],
Kredit 4 [ KRED 4 ], Kredit 5 [ KRED 5 ], Kredit 6 [ KRED 6 ],
Kredit 7 [ KRED 7 ], Kredit 8 [ KRED 8 ], Kredit 9 [ KRED 9 ],
För betalmedelsformerna kontant och check kan av kunden mottaget belopp registreras in.
Kassan redovisar härmed det överskjutande belopp som skall återlämnas till kunden i form
av växelpengar.
Sida -12-
SHARP UP-600/UP-700
Försäljning (PLU, varugrupper etc.)... [ ST ], köpsumman visas.
Mottaget belopp [ TL ] , [ CH 1 ], etc.
Betalmedelsformen Kredit tillåter inte inslag av mottaget belopp. Endast hela köpsumman eller det restbelopp som kan förekomma om transaktionen delbetalats på kontant eller check,
kan avslutas på kreditfunktioner.
Försäljning (PLU, varugrupper etc.)... [ ST ]
köpsumman visas.
Del av mottaget belopp [ TL ] , [ CH 1 ] etc.
På skärmen visas det belopp som återstår att betala.
[ KRED 1], etc.
Det återstående beloppet förs automatiskt över till Kredit 1 och transaktionen avslutas.
¨
Kreditfunktioner kan omprogrammeras för inslag av mottaget belopp. Dock måste då alltid
mottaget belopp anges för detta betalmedel. Även då köpsumma och betalsumma är lika
stora.
¨
Betalmedel Kontant 2-5 kan vara samlade under en menyfunktion [ CA# ]
¨
Check 1-5 kan vara samlade under en menyfunktion [ CHECK# ].
¨
Kredit 1-9 kan vara samlade under en menyfunktion [ KREDIT # ].
Moms
Den i köpsumman ingående momsen beräknas automatiskt av kassan. Vid transaktionsavslut redovisas momsbelopp på kvitto och gästnota. För verkamheter där artiklar är prissatta
utan moms och momsbeloppet skall adderas till köpsumman, kan kassan ställas om för detta.
Momsshift
Momsshift används för att tillfälligt ändra artiklarnas momsgruppstillhörighet. Funktionen kan
t.ex användas för att ändra moms mellan “äta inne” eller “äta ute”. Momsshift kan göras innan transaktionsstart eller omedelbart innan betalslagning/avslutning.
Terminalens program avgör om momsshift måste aktiveras innan transaktionstart eller i samband med transaktionsavslut.
Momsshift kan styras via tangent eller via operatör. Är systemet inställt för momsshift per operatör kan en eller flera av operatörerna förprogrammeras till att automatiskt shifta
momsgrupp vid inloggning.
Momsshift sker enligt regeln moms 1 ändras till moms 2. Moms 2 är oförändrat moms 2.
Kontohantering; GLU
Sida - 13 -
SHARP UP-600/UP-700
Öppna ett nytt konto - artikelinslag - spara konto
Kontonummer [ GLU ] ...artikelinslag... [ NBAL ]
¨
Tangentfunktionen [ GLU ] öppnar ett nytt konto för debitering.
¨
Kontonummer är valfritt 1 - 9999.
¨
Tangentfunktionen [ NBAL ] avslutar tillfälligt kontotransaktionen och lagrar poster och
saldo i minnet.
¨
Du kan slå ett nytt kontonummer utan att avsluta det pågående på [ NBAL ]. Det första
kontot läggs då automatiskt upp under NBAL-status.
¨
Tangentfunktionen [ OPENED GLU ] visar den inloggade operatörens öppnade bord.
Denna kan öppna ett konto genom att välja med piltangenterna ur listan och bekräfta med
[ ENTER ]. Då en hovmästare är inloggad visas samtliga öppnade konton.
Terminalen kan vara programmerad så att listan med öppnade konton visas direkt vid
inloggning av operatör.
Öppna påbörjat konto för fortsatta inslag
Kontonummer [ GLU ] ... artikelinslag etc...[ NBAL ]
¨
Tangentfunktionen [ GLU ] öppnar ett konto för fortsatta inslag.
Betalslagning och avslut av ett konto
Kontonummer [ GLU ] (... artikelregistrering etc...) [ TL ], [ CH ], [ KRED ] etc.
¨
Konton kan avslutas på valfritt betalmedel. Om så önskas kan registrering av mottaget
belopp och uträkning av växelpengar ske på samma sätt som för vanliga transaktioner.
¨
Ofta önskas utskrift av gästnota i samband med att en kontotransaktion avslutas. Om
notaskrivare är ansluten, tryck på [ SLIP ] efter att betalmedelsrutinerna är avslutade.
¨
Om notaskrivare inte är ansluten utan nota i stället önskas på kvitto, tryck på
[ GC.RCPT ] i stället för på [ SLIP ].
Kontroll av inslag på konto
Önskar man att kontrollera vad som är inslaget på ett konto kan en kontrollutskrift begäras
från ett konto.
[ MISC FUNC ] välj 2 NOTAKOLL, ange bordsnummer och utskriftsställe
(kvitto eller nota)
På kvittoskrivaren eller notaskivaren skrivs en kontrollremsa ut med kontots innehåll.
Utskrift av tillfällig gästnota då betalmedelstyp är okänd
Sida -14-
SHARP UP-600/UP-700
Om man inte känner till med vilket betalmedel som en gäst önskar betala, kan en tillfällig presentationsnota skrivas ut.
Kontonummer [ GLU ] (... artikelregistrering etc...) [ FINAL ] [ NOTA ]
Funktionen [ FINAL ] i kombination med [ NOTA ] eller [KVITTONOTA ] ger möjlighet till
utskrift av en presentationsnota med poster och momsuppgifter. Kontot är ej avslutat utan
kan öppnas för kompletterande inslag och senare avslutas mot rätt betalmedelsform.
Funktionen [ FINAL ] kan ha betalmedelsstatus. Detta innebär att ett konto som avslutas på
FINAL är likvärdigt med avslut på TL (Kontant). Kontot är därmed avslutat och redo för en ny
gäst. Dock kan det avslutade kontot återskapas inklusive alla dess delposter, genom att kontonumret anges på tangenten [ RECALL GLU ]. Därefter kan fortsatta poster registreras eller
kontot avslutas mot önskad betalform.
Delbetalning av gästnota via inbetaltfunktion
Ett konto kan delbetalas via inbetaltfunktionen [ RA ]
Kontonummer [ GLU ] (... artikelregistrering etc...) delbelopp [ INBETALT ]
[ TL ], [ CH ], [ KRED ] etc. [ NOTA ] eller [KVITTONOTA ]
Depositioner
Depositioner är pengar eller andra betalmedel som i förväg betalas in på ett konto
Kontonummer [ GLU ] depositionsbelopp [ DEPO (+) ]
[ TL ],eller [ CH ] eller [ KRED ] beroende på betalform för deposition
[ NBAL ]
¨
Utbetalning av deposition kan utföras med funktionen [ DEPO (-) ]
Förflyttning av ett konto till ett annat kontonummer
Om en gäst önskar flytta sig till ett annat bord kan saldo och poster från det första kontot flyttas över till ett annat.
ursprungligt kontonummer [ BT ] nytt kontonummer [ ST ] [ NBAL ]
¨
Om det nya kontonumret är öppnat sedan tidigare och innehåller poster, läggs de flyttade
posterna till de på det nya kontot. Båda kontona måste vara öppnade av samma operatör.
¨
Det ursprungliga kontot blir tömt och ledigt för nya gäster.
Summering av flera konton
Funktionen [ BT ] kan även användas för att summera ihop flera konton till ett gemensamt.
Sida - 15 -
SHARP UP-600/UP-700
ursprungligt kontonummer [ BT ]
ursprungligt kontonummer [ BT ]
ursprungligt kontonummer [ BT ] etc...
nytt kontonummer [ ST ] [ NBAL ]
¨
Max sex konton kan summeras ihop.
¨
Samtliga konton som ingår i en summering måste vara öppnade av samma operatör.
Uppdelning av ett konto i flera betalande
Om posterna på ett konto skall delas upp på flera betalande användes funktionen
[BS].
kontonummer [ BS ]
Välj den eller de poster som skall flyttas över till en separat nota. Använd piltangenterna.
Tryck [ ENTER ]. Om en post består av flera artiklar t.ex 5 VIN och du vill flytta två av dessa,
markera först hela posten med piltangenterna. Slå sedan 2 [ ENTER ]
Vill du se posterna som som du flyttat för betalning, tryck [ PIL HÖGER ]
Vill du gå tillbaka för att se originalnotan, tryck [ PIL VÄNSTER ]
I displayen visas texten BS ORG för originalnotan och BS TILL för den nota som du flyttat
över poster till.
Då alla aktuella poster är överflyttade till den nya notan kan denna betalslås på önskat betal-
medel såsom [ TL ] etc.
Om ingen ny fördelning skall utföras, tryck på [ BS ] för att avsluta rutinen.
¨
Poster med rabatter eller retur-registrerade poster kan inte flyttas över till separat nota.
¨
Om samtliga poster från ursprungskontot flyttas över till en eller flera notor ställs
ursprungs kontot ledigt för nya gäster.
¨
Felaktigt överflyttade poster kan flyttas tillbaka genom att markera posterna och trycka
[ ENTER ]. Använd först pil höger för att komma till delningsnotan.
Överflyttning av påbörjade transaktioner till ett konto
Poster i en transaktion som påbörjats utanför en kontoregistrering kan lyftas in i ett konto
trots att transaktionen påbörjats
poster ... Kontonummer [ GLU ] (poster...) [ NBAL ]
Överflyttning av konton mellan operatörer
Sida -16-
Loading...