Sharp NX-670, FO-880, UX-470 User Manual

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MODELLO

UX-470 FO-880 NX-670

FACSIMILE

MANUALE DI ISTRUZIONI

1. Installazione

2. Uso della segreteria telefonica

3. Trasmissione di documenti

4. Ricezione di documenti

5. Fare delle copie

6. Fare delle chiamate telefoniche

7. Funzioni speciali

8. Impostazioni opzionali

9. Stampa di rapporti e liste

10. Manutenzione

11. Ricerca guasti

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-

kelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by 93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung 93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive 93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG. Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC. Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva

93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la 93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC. Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC. Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC. 89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

Introduzione

Benvenuti e grazie per aver scelto un fax della Sharp! Le prestazioni e le specifiche del vostro nuovo fax della Sharp sono riportate qui di seguito.

Informazioni importanti per la sicurezza

•

Non smontate quest’apparecchio e non tentate di eseguire nessuna procedura non descritta in questo manuale. Per tutti i lavori di servizio, fate riferimento a personale qualificato del Servizio Tecnico.

•

Questa macchina deve essere collegata solo ad una presa a 220-230 V, 50 Hz, con messa a terra (2-p oli). Collega ndola a qualsia si altro tipo di presa la si danneggerà.

•

Non installate o usate l’apparecchio vicino all’acqua oppure quando siete umidi. Fate attenzione a non versare nessun liquido sulla macchina.

•

Scollegate la macchina da lla pres a di corr ente e dalla pr es a telefonic a e consultate un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico, se una qualsiasi delle seguenti situazioni si verifica:

- Dell’acqua è stata versata nell’apparecchio oppure l’apparecchio è stato esposto alla pioggia oppure all’acqua.

- La macchina emette odori, fumo o rumori insoliti.

- Il cordone rete è sfilacciato o danneggiato.

- La macchina è stata lasciata cadere oppure la sua carrozzeria è stata danneggiata.

•

Non lasciate che qua lco sa sia co lloc ato sul cord on e re te e non ins talla te l’apparecchio in posti, nei quali la gente può camminare su di esso.

•

Non inserite mai alcun oggetto nelle fessure o nelle aperture della macchina. Ciò pu ò creare u n rischi o di in cendio oppure folgo razione . Se un oggetto cade dentro l’apparecchio e non potete rimuoverlo, scollegate l’apparecchio e consultate un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico.

•

Non collocate quest’apparecchio su un carrello, un supporto oppure una tavola instabili. Se dovesse cadere, la macchina potrebbe venire danneggiate seriamente.

•

Non installate mai un cablaggio telefonico durante un temporale con fulmini.

•

Non installate mai una pre sa telefonica in luogh i umidi, a meno che la presa stessa non sia espressamente progettata per luoghi umidi.

•

Non toccate mai dei cavi telefonici o dei terminali non isolati a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata all’interfaccia rete.

•

Siate prudenti quando installate o modificate delle linee telefoniche.

•

Evitate di usare un telef ono (che non sia un o di tipo senza fili) dura nte un temporale con lampi e fulmini. Vi potrebbe essere un rischio remoto di folgorazione da fulmine.

•

Non usate un telefono pe r dare avvertimento di una fuga di gas nelle vicinanze del la fu ga .

•

La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio e deve essere facilmente accessibile.

IMPORTANTE

Quest’apparecchio fax è progettato per essere impiegato solo nel Paese

••••

nel quale è stato acquistato.

Indice

1 Installazione 5

Lista di controllo del disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Un’occhiata al pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Collegamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini . . . . . . . . . 14

Caricamento della carta da stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax . . . . . . . . . . . 21

Impostazione della data e dell’ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Selezione del modo ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Regolazioni del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

2 Uso della segreteria telefonica 31

Registrare un messaggio in partenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Funzionamento della segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Impostazioni opzionali della segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Funzione di trasferimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Chiamate con precedenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Operazioni a Distanza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

3 Trasmissione di documenti 55

Documenti che si possono trasmettere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Caricare i documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Risoluzione e contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Trasmettere un fax comp on en do il nu mer o in mod o no rm a le . . . . . . . 61

Trasmettere un fax con la selezione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

4 Ricezione di documenti 72

Utilizzo del Modo TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Utilizzo del Modo FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Utilizzo del Modo S.T. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Utilizzo del Modo TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Ricezione sostitutiva in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

5 Fare delle copie 80

6 Fare delle chiamate telefoniche 83

7 Funzioni speciali 87

Identificazione del chiamante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Trasmissione seriale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Copertina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Numerazione delle pagine di un lotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Bloccare la ricezione di fax indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Inviare dei documenti da memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Polling (richiesta di trasmissione fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Funzionamento con il timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

8 Impostazioni opzionali 108

9 Stampa di rapporti e liste 116

10 Manutenzione 120

11 Ricerca guasti 124

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Messaggi e segnali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Eliminazione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Specifiche 134

Guida rapida di consultazione 136

Capitolo

Installazione

Lista di controllo del disimballaggio

Se ne mancano,

Prima di fare il setup, assicuratevi di avere tutti i seguenti articoli.

Supporto documenti

Ricevitore

Filo del ricevitore

Ingranaggi (4)

mettetevi in con ta tt o con il vostro distributore o dettagliante.

1. Installazione

Prolunga del vassoio della carta

Etichette pe r tasti rapidi

Manuale operativo

Cavetto della linea telefoni ca

Pellicola di formazione delle immagini (rotolo di avvio)

Nota: Le istruzioni in questo manuale mostrano il UX-470. L’aspetto del FO-880/NX-670 è lo stesso fatta eccezione per il numero di tasti di selezione abbreviata sul pannello operativo.

Cartuccia dell a pellicola di formazione delle immagini

Un’occhiata al pannello comandi

Tasto NR. VELOCE

GHI

PQRS

ABC

DEF

JKL

TUV

SIMBOLI

MNO

WXYZ

3 6 9

NR. VELOCE

RICHIAMATA

CERCA

LINEA

ANSWERING

DIGITAL

SYSTEM

RIPETI

REGIS./MEMO ASCOLTO/SALTA

CANC.

14 16

TEL/FAX

5 6

TEL FAX

S.T.

05/POLL04030201

VOLUME

MODO DI

BASSO ALTO

RICEZIONE

RISOLUZIONE FUNZIONE

COPIA/AIUTO

STOP

INVIO/MEMORIA

Premete questo tasto per selezionare un numero di selezione abbreviata a 2 cifre.

Tasto RICHIAMATA

Da utilizzarsi per richiamare automaticamente l’ultimo numero selezionato.

Tasto RIPETI

Premete questo tasto per riascoltare un messaggio registrato.

Display a cristalli liquidi

Mostra i vari mess ag gi du ra nt e le ope ra zi o ni e la pr og ra m maz i on e.

Tasto ASCOLTO/SALTA

Premete questo tasto per ascoltare i messaggi registrati. Durante l’ascolto, premetelo per saltare avanti al messaggio successivo.

Un’occhiata al pannello comandi

Tasto MODO DI RICEZIONE

Premete questo tasto per selezionare il modo ricezione: una freccia nel display sarà diretta verso il modo di ricezione attualmente selezionato.

Tasto RISOLUZIONE

Da utilizzarsi per regolare risoluzione e contrasto per trasmissione o copiatura.

Tasti VOLUME

Premete questi tasti per regolare il volume dell’altoparlante, quando il tasto LINEA è stato premuto, oppure il volume della suoneria tutte le altre volte.

Tasto FUNZIONE

Premete questo tasto per selezionare varie funzioni speciali.

Rilascio pannello

Afferrate questa presa per il dito e tiratela verso di voi per aprire il pannello operativo.

Tasti numerici

Utilizzate questi tasti per selezionare dei numeri ed immettere numeri e lettere durante le operazioni di memorizzazione di numeri / nomi

1. Installazione

Tasto CERCA/R

Premete questo tasto per cercare un numero di selezione automatica, oppure, se vi trovate su un apparecchio P.B.X. derivato, premete questo tasto per trasferire una chiamata.

Tasto LINEA

Premete questo tasto per udire attraverso l’altoparlante i toni della linea e del fax, quando trasmettete un documento. Nota: questo non è l’altoparlante microfono . Dovete sollevare il microtelefono per parlare con l’interlocutore.

Tasto REGIS./MEMO

Premete questo tasto per registrare una conversazione telefonica oppure un messaggio per altri utenti della macchina.

Tasti di selezione abbreviata

Premete uno di questi tasti per formare il numero di fax o di telefono automaticamente. (Notate che dovete attaccare le etichette per la selezione abbreviata).

Un’occhiata al pannello comandi

Tasto CANC.

Premete questo tasto per cancellare messaggi in arrivo.

Tasto STOP

Da premersi in caso si voglia fermare le operazioni prima del completamento di esse.

Tasto INVIO/MEMORIA

Premete questo tasto per trasmettere o ricevere un documento oppure per trasmettere un documento da memoria.

Tasto COPIA/AIUTO Quando un documento si trova nell’introduttore, premete questo tasto per fare una copia . In qua l si a si al t ra co nd i zi o ne , pr eme t e qu es t o tas t o per stampare la lista dei testi di guida, una guida di riferimento rapido sul funzion am e nto d el vo st r o fa x.

Collegamenti

Punti da tenere in mente durante l’installazione

Non collocate l’apparecchio in modo che sia disposto direttamente alla luce del sole.

Non collocate l’apparecchio vicino ad apparecchi di riscaldamento o condizionatori.

1. Installa zi on e

Tenete la macchina lontana dalla polvere.

Tenete libera l’area intorno alla macchina.

Riguardo alla condensa

Se il fax viene spostato da un luogo freddo ad uno caldo, è possibile che sul vetro di scansione si formi della condensa, impedendo la scansione corretta dei documenti per la trasmissione. Per eliminare la condensa, acce nd et e l’ap pa re cc hi o ed at t e nd ete ci rc a 2 or e pri m a di utilizzare il fax.

Collegamenti

Microtelefono

Collegate il microtelefono come illustrato e mettetelo sull’appoggio per il microtelefono.

♦

Le estremità del cavo di collegamento del microte lef ono so no identiche, esse possono quindi venire collegate ad entrambe le prese.

accertatevi che il cavetto del microtelefono vada nella presa contrassegnata dal simbolo del microtelefono sul fianco dell’apparecchio!

Utilizzate il microtelefono per le chiamate telefoniche ordinarie oppure per trasmettere e ricevere i documenti manualmente.

Cavo di alimentazione rete

Inserite il cavo rete in una presa a 220 - 230 V, 50 Hz, con contatto di terra (2 poli) AC.

Collegamenti

1. Installa zi on e

Attenzione!

Il fax non dispone di un proprio interruttore di rete, l’apparecchio viene quindi acceso e spento semplicemente inserendo oppure disinserendo il cordone di alimentazione di rete.

La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile.

Nota:

Se la vostra zona è soggetta ad un’elevata incidenza di fulmini oppure di sovratensioni istantanee, vi raccomandiamo l’installazione dei corrispondenti dispositivi di protezione per la linea di alimentazione rete e per la linea telefonica. I dispositivi di protezione si possono acquistare presso il vostro concessionario oppure presso la maggioranza dei negozi di materiale telefonico.

Collegamenti

Cavo di collegamento alla linea telefonica

Inserire un capo del cavo di linea nella presa jack sul retro della macchina, contr as seg n ata

TEL. LINE.

Inserire l’altro capo nella presa

jack a muro.

TEL. SET

TEL. LINE

Commenti

Il vostro fax è predisposto per la selezione multifrequenza. Se vi trovate su

••••

una linea dotata solamente di selezione ad impulsi, dovete impostare il fax per la selezione ad impulsi cambiando l’impostazione opzioni 7. Questo procedimento è descritto nel capitolo 8, "Impostazioni opzionali".

In caso si colleghi la macchina a un PBX, è necessario approntare una

••••

speciale impostazione dell’ opzione 10. Consultare il capitolo 8,

opzionali

Se intendete utilizzare un fax modem su computer sulla stessa linea

••••

Impostazioni

telefonica, dovete impostare l’impostazione dell’opzione 11 su NO allo scopo di evitare errori di trasmissione e ricezione. Quest’operazione viene descritta nel capitolo 8, "Impostazioni opzionali".

Vassoi

Attaccate la prolunga del vassoio della carta.

♦

Tirate la piastra di rilascio della carta in avanti. Inserite la prolunga del vassoio della carta orizzontalmente nelle tacche nel vassoio della carta. Ruota te ve rs o l’a lto la pr olu ng a del vas so io della carta fino a quando si sistema a scatto nel suo posto.

Collegamenti

1. Installa zi on e

Attaccate il supporto del documento originale.

Nota: Il supporto del documento originale ha un lato superiore ed un lato inferiore. Se non potete inserire le linguette sul supporto nei fori, rivoltate il supporto.

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

Il vostro fax utilizza un rotolo di pellicola di formazione delle immagini per creare del testo stampato e delle immagini. La testina di stampa del fax applica del calore alla pellicola di formazione delle immagini per trasferire l’inchiostro alla carta. Seguite le istruzioni date nel seguito per caricare oppure sostituire la pellicola.

Il rotolo di avvio iniziale di pellicola di formazione delle immagini accluso al vostro fax può stampare circa 30 pagine A4.

Se nel vassoio della carta c’è della carta, tirate la piastra di rilascio

Nota:

della carta in avanti e rimuovete la carta prima di caricare la pellicola di formazione delle immagini.

Aprite il pannello operativo, afferrando la presa per le dita e

Quando sostituite la pellicola, usate un rotolo di pellicola di formazione delle immagini Sharp UX-3CR (FO-880 : FO-3CR / NX-670 : UX-3CR). Un rotolo può stampare circa 95 pagine A4.

tirandolo in su.

Tirate lo sbloccaggio verde sul lato destro dell’apparecchio in avanti

ed aprite il coperchio del vano stamp a.

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

Se state installando la pellicola di formazione delle immagini per la prima volta, passate all’operazione 6.

Rimuovete la cartuccia della pellicola di formazione delle immagini

dal vano stampa (affer ra te la presa sul lato anteriore de lla ca rtu cc ia) e rivoltatela.

Rimuovete la pellicola usata dalla cartuccia.

1. Installa zi on e

Rimuovete i quattro ingrana ggi verdi da lla pe llico la us ata .

NON GETTATE VIA I QUATTRO INGRANAGGI VERDI!

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

Estraete il nuovo rullo di pellicola di fo rma zio ne delle immagin i dal

suo imballaggio.

••••

Non rimuovete ancora il nastro che tiene insieme i rulli.

Inserite l’ingranaggio grande nell’estremità verde della bobina vuota.

Assicuratevi che le du e sp or ge nz e su ll’ingr an ag gio gra nde si inseriscano saldamente nelle fessure all’estremità della bobina.

Inserite i tre ingranagg i riman enti nelle bobine , as sic ur ando vi che le sporgenze su ognu no degli ingr an ag gi si ins er isc an o sa lda men te in una delle fessure all’estremità di ogni bobina.

••••

Se necessario, allontan ate legg er men te le bo bine l’u na dall’ altr a, per consentire agli ingra nagg i di adattar si (il na str o si ten der à) .

Fessura

Sporgenza

Ingranaggio grande

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

Inserite l’ingran aggio gra nd e nell’a llog gia men to gr an de sulla

cartuccia della pellicola di formazione delle immagini (accertatevi che si inserisca a scatto nel suo posto), e quindi inserite l’ingranaggio picco lo, sull’ altr a es tre mità de lla bobin a, nel suo alloggiamento.

Tagliate il nastro che tiene le due bobin e as sie me. Srotola te

leggermente la pellicola ed inserite gli ingranaggi piccoli nei loro alloggiamenti.

1. Installa zi on e

Rivoltate la cartuccia, afferrate la presa ed inserite la cartuccia nel

vano stampa.

Caricamento della pellicola di formazione delle immagini

Ruotate l’ingranaggio gra nd e ve rs o di voi, fin o a qu ando la pellic ola

è tesa.

Chiudete il coperchio del vano sta mpa (pr eme te ve rs o il basso su

entrambi i lati per assicurarvi che vada al suo posto con uno scatto) e quindi chiudete il pannello operativo.

Clic!

Caricate la carta nel vass oio della car ta e qu ind i pre mete i segu enti

tasti per inizializzare la pellicola.

La carta deve essere caricata prima che la pellicola venga

Nota:

inizializzata. Per il caricamento della carta, vedere la sezione

FUNZIONE

successiva,

Caricamento della carta da stampa

Il display visualizzerà:

INIZ. PELLICOLA

Quando sostituire la pellicola di formazione delle immagini

Sostituite la pellicola di formazione delle immagini quando il display visualizza:

FINE PELLICOLA

Usate la seguente pellicola di formazione delle immagini, che si trova presso il vostro rivenditore oppure dettagliante:

Sharp UX-3CR (FO-880 : FO-3CR / NX-670 : UX-3CR) Pellicola di formazione delle immagini

INVIO/MEMORIA

Caricamento della carta da stampa

Potete caricare della carta di formato nel cassetto della carta. Il massimo numero di fogli è:

♦

60 per carta da 60 a 80 g/m

♦

50 per carta da 75 a 90 g/m

Sventagliate la carta e quindi battete leggermente il bordo contro una

superficie piana per pareggiare la pila.

Tirate la piastra di sbloccaggio della carta verso di voi.

1. Installa zi on e

Inserite la pila di carta ne l vas so io co n il lato da stamp ar e ve rs o il

basso.

••••

Se della carta rimane nel vassoio, toglietela e combinatela in una singola pila con la nuova carta, prima di aggiungere la nuova carta.

Assicurate vi di caricare la carta in modo che la stampa abbia luogo sul

stampa

lato carta. Stampando sul lato opposto, si otterrà una stampa di qualità scadente.

della

Caricamento della carta da stampa

Spingete di nuovo verso il basso la pia str a di rila sc io de lla ca rta .

Se la piastra di rilascio della carta non è spinta verso il basso, ne risulteranno errori nell’alimentazione della carta.

Nota:

Il vostro fax è stato impostato in fa bb ric a pe r sta mpa re a contra sto

Quando ricevete dei fax oppure copiate dei documenti non lasciate che un grande numero di pagine si accumuli nel vassoio di uscita. Questo potrebbe ostruire l’uscita e causare degli inceppamenti della carta.

normale. A seconda del tipo di carta che avete caricato, potreste trovare che si ottiene una migliore qua lità de lla stam pa , ca mbiand o l’impostazione in CHIARO. Premete questi tasti:

FUNZIONE

Il display visualizzerà:

CONTRASTO STAMPA

Premete 1 per selezionare NORMALE oppure 2 per selezionare CHIARO.

NORMALE CHIARO

oppure

Il display visualizzerà:

TAGLIO COPIA

Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione della data e ora.

STOP

Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax

Una volta che avete

Prima di poter cominciare ad usare il vostro fax, dovete immettere il vostro nome ed il numero telefonico. Dovete anche impostare la data e l’ora.

Tasto 3

immesso queste informazioni, esse appariranno automaticamente in testa ad ogni pagina di fax che trasmettete.

1. Installa zi on e

4 7

213

5 6

8 0

Tasto #

Tasto STOP

Tasto FUNZIONE

Tasto INVIO/MEMORIA

Nota: La pellicola di formazione delle immagini e la carta da stampa

devono essere caricati prima di poter immettere il nostro nome ed il numero di fax.

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete il tasto # due volte:

Il display visualizzerà:

FUNZIONE

REGISTRAZIONI

IDENTIFICATIVO

Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax

Premete il tasto

Il display visualizzerà:

Immettete il vostro numero di fax (max. di 20 cifre) premendo i tasti

INVIO/MEMORIA

IMPOSTA IL NUM.

INVIO/MEMORIA

numerici.

••••

Per inserire uno spazio tra cifr e, pre mete il tasto "#". Per inserire un "+", premete il tasto "*".

••••

Se immettete un numero od una lettera errati, premete il tasto

CERCA/R

per spostare il cursore indietro fino all’errore,

immettete poi il numero o la lettera corretti.

Esempio:

Cursore:Un segno quadrato scuro nel display, che indica dove si immetterà

un numero oppu re un a lette r a.

Premete

INVIO/MEMORIA

per immettere il numero di fax nella

1 43

memoria.

INVIO/MEMORIA

Il display visualizzerà:

Immettete il vostro nome, premend o i tasti numer ici co me mos tra to

IMPOSTA IL NOME

nella tabella che segue. Si possono immetter e fino a 24 car atte ri.

••••

Per introdurre due lettere in succe ss ione utiliz za nd o il mede simo tasto, premere il tasto

LINEA

dopo aver immesso la prima lettera ,

poi inserire la seconda.

Esempio: SHARP = 7 7 7 7 7 4 4 4 2 2 7 7 7 7 7 7

LINEA

Immissione del vostro nome e del vostro numero di fax

A = B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

GHI

PQRS

ABC

JKL

TUV

SIMBOLI

DEF

MNO

WXYZ

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q = R =

NR. VELOCE

RICHIAMATA

CERCA

LINEA

Premete ripetutamente uno dei tasti per selezionare uno dei seguenti simboli: ./!"#$%&’()++,-:;<=>?@[ ¥]^_p{|}→←йищТма

S =

T = U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

Da premersi per cancellare le lettere contrassegnate dal cursore.

Shift

Da premersi per passare da minuscolo a maiuscolo e viceversa.

Cursore a sinistra

Da premersi per spostare il cursore verso sinistra.

Cursore a destra

Da premersi per spostare il cursore verso destra.

1. Installa zi on e

Premete il tasto

nella memoria.

Il display visualizzerà:

Premete il tasto

della data.

INVIO/MEMORIA

per salvare il vostro nome

INVIO/MEMORIA

SELEZ. SICUREZZA

per ritornare alla visualiz za zione dell’ or a e

STOP

Impostazione della data e dell’ora

La data e l’ora appaiono nel display e sui rapporti e vengono stampate in cima ad ogni pagina che trasmettete.

Tasto 3

213

5 6

8 0

Tasto FUNZIONE

Tasto INVIO/MEMORIA

Tasto *

Nota: La pellicola di formazione delle immagini e la carta da stampa

devono essere caricate prima di poter impostare la data e ora.

Premete questi tasti:

FUNZIONE

Tasto STOP

Il display visualizzerà:

Premete il tasto * 3 volte.

Il display visualizzerà:

Nota: il fax è conforme ai requisiti dell’anno 2000.

REGISTRAZIONI

IMPOST. DATA/ORA

Impostazione della data e dell’ora

Premete il tasto

••••

La data impostata attualmente apparirà sul display.

Immettete un numero di 2 cifre per il giorno ("01" a "31").

••••

Per correggere un erro re pre mer e il tasto

riportare il cursore ind ietr o, poi immettere il numer o corr etto .

Immettete un numero di 2 cifre per il mese ("01" pe r ge nn aio, "02 "

per febbraio, "12" per dic embre , ec c. ).

INVIO/MEMORIA

(Esempio: il 5)

(Esempio: gennaio)

INVIO/MEMORIA

NR. VELOCE

1. Installa zi on e

per

Immettete l’anno (quattro cifre).

Esempio: 1999

Immettete un numero di 2 cifre per l’or a (d a "00 " a "23") ed un

numero di 2 cifre per i minuti (da "00" a "59").

(Esempio: 9:25)

9 91

Impostazione della data e dell’ora

Premete il tasto

Il display visualizzerà:

Premete il tasto

INVIO/MEMORIA

CONTR. CHIUSURA

per ritornare alla visualiz za zione dell’ or a e

STOP

della data.

Nota: L’impostazione dell’ora cambierà automaticamente all’inizio ed alla

fine della validità dell’ora legale.

per far partire il clock.

INVIO/MEMORIA

STOP

Selezione del modo ricezione

Il vostro fax dispone di quattro modi per ricevere chiamate e fax in arrivo:

Modo TEL: Questo è il modo più comodo per ricevere delle chiamate telefoniche. Potete anche ricevere dei fax, ma tutte le chiamate vanno ricevute prima di tutto alzando il microtelefono del fax oppure di un apparecchio derivato collegato alla stessa linea.

Modo FAX: Selezionate questo modo quando desiderate ricevere solo dei fax sulla vostra linea. Il fax risponderà automaticamente a tutte le chiamate e riceverà dei fa x in arri v o .

Modo TEL/FAX: Questo modo è conveniente per ricevere sia chiamate per fax che chiamate telefoniche. Quando una chiamata arriva, il fax determinerà se si tratta di una chiamata vocale (comprese trasmissioni fax a selezione manuale) oppure di un fax con selezione automatica. Se è una chiamata vocale, il fax emetterà un tono di suoneria speciale per sollecitarvi a rispondere. Se si tratta di una trasmissione fax a selezione automatica, la ricezione avrà inizio automaticamente.

1. Installa zi on e

Modo S.T.:

selezionate questo modo, se siete fuori e volete che la segreteria telefonica incorporata risponda a tutte le chiamate. I messaggi vocali verranno regi s tra t i edi i me ss ag gi fa x ve rr an no ri ce vu ti automaticamente.

Selezione del modo ricezione

Impostazione del modo di ricezione

Premete il tasto MODO DI RICEZIONE fino a quando la fre cc ia nel display è puntata sul modo desiderato.

Tasto MODO DI RICEZIONE

213

5 6

8 0

TEL

MODO DI

RICEZIONE

14 FEB 10:30

TEL/FAX

TEL

TEL/FAX

FAX

S.T.

FAX

S.T.

TEL

14 FEB 10:30

TEL

14 FEB 10:30

TEL/FAX

Nota:

il modo S.T. non si può selezionare a meno che non si sia registrato un messaggio in partenza generale, come descritto nel capitolo 2.

Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax in modo TEL, TEL/FAX ed in modo FAX, vedere il capitolo 4, "Ricezione di documenti ". Per ulteriori informazioni sull’uso del modo S.T., vedere il capitolo 2.

FAX

S.T.TEL/FAX

FAX

S.T.

Regolazioni del volume

213

5 6

8 0

Tasto LINEA

Altoparlante

Premete il tasto LINEA.

Potete regolare il volume dell’altoparlante e della suoneria mediante i tasti

BASSO

Tasto BASSO

1. Installa zi on e

ALTO

Tasto ALTO

LINEA

Premete il tasto ALTO oppure

BASSO.

Quando il display visualizza il livello

di volume desiderato, pr emet e il tasto LINEA per escludere l’altoparlante.

BASSO

oppure

LINEA

ALTO

Regolazioni del volume

Suoneria

Premete il tasto ALTO oppure

BASSO. (Assicuratevi che il tasto LINEA non sia stato premuto e ch e il

microtelefono non sia stato sollevato.)

BASSO

oppure

ALTO

Display:

SUONERIA: ALTA

SUONERIA: MEDIA

••••

La suoneria suonerà una volta al livello selezionato, la data e l’o ra riappariranno quind i s ul displa y.

Se avete selezionato SUONERIA:OFF

OK?, premete il tasto

INVIO/MEMORIA.

Nota:

quando il modo ricezione è impostato su TEL, la suoneria squillerà ancora su Basso se è disattivata.

SUONERIA: BASSA

SUONERIA:OFF OK?

INVIO/MEMORIA

Uso della

Capitolo

La segreteria telefo ni c a inc or po rat a de l UX-47 0/FO-880/NX-670 consente di ricevere in propria assenza sia messaggi telefonici che trasmissioni fax .

segreteria telefonica

Per utilizzare la segreteria telefonica, registrate un messaggio in uscita e quindi impostate la modalità ricezione su S.T. quando uscite.

Registrare un messaggio in partenza

Il messaggio in partenza (OGM) è quello che viene riprodotto dopo che l’apparecchio risponde ad una chiamata, per informare chi chiama, che può lasciare un m es sa gg io o i nv i ar e un fax .

Esempio:

"Pronto. Vi siete messi in comunicazione con la ditta ABC. In questo momento non vi è nessuno che può ricevere la vostra chiamata. Per favore lasciate un messaggio dopo il segnale acustico oppure premete il tasto Start del vostro fax per tramettere un fax. Grazie per la vostra chiamata."

Premete questi tasti:

FUNZIONE

2. Uso della segreteria telefonica

Il display visualizzerà:

Premete il tasto #.

Il display visualizzerà:

SETTAGGIO S.T.

REGISTRAZ. OGM

Registrare un messaggio in partenza

Premete il tasto INVI O/MEMORIA.

Premete 1 per se lez ion ar e GENERALE. (Se stat e re gis tra nd o un messaggio per la funz ion e di trasferimento, spiegata più avanti in questo capitolo, premete 2 per TRASFERIMENTO.)

Alzate il microtelefono, premete il tasto INVIO/MEMORIA, e parlat e nel microtelefono.

••••

Il messaggio in uscita può essere lungo fino a 60 secondi. il messaggio in uscita per la funzione Trasferimento pu ò es se re lung o fino a 15 secondi.

INVIO/MEMORIA

GENERALE

TRASFERIMENTO

oppure

INVIO/MEMORIA

••••

Mentre si sta registrando, il display mostrerà il tempo che rimane per registrare.

Quando avete finito, preme te il tasto STOP e rimettete a posto il microtelefono.

Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione de ll’o ra e della data.

STOP

Registrare un messaggio in partenza

Per ascoltare il messaggio in part enz a

Per ascoltare il messaggio in partenza, seguite i passi da 1 fino a 4 della procedura di cu i sop ra per sele zi o na re il m essa gg i o e qu i nd i premete il tasto ASCOLTO/SALTA per ascoltar l o. Per to rn ar e al la visualizzazione della data e dell’ora, premete il tasto STOP due volte. Notate che il messaggio generale in partenza non si può cancellare. Se avete bisogno di cancellarlo, ripetete semplicemente la procedura di registrazione. (Il messaggio di trasferimento si può cancellare, premendo il tasto CANC. dopo averlo selezionato come spiegato sopra.)

2. Uso della segreteria telefonica

Funzionamento della segreteria telefonica

Attivazione della segreteria telefonica

Prima di uscire, attivare la segreteria telefonica nel seguente modo: Premete il tasto MODO DI

RICEZIONE fino a quando la freccia

MODO DI

RICEZIONE

sul display è diretta verso S.T..

••••

Il messaggio in uscita ver rà riprodotto (potete fermare la riproduzione, premendo il tasto STOP).

••••

Non sarà possibile impostare il modo ricezione su S.T. se non si è

TEL

TEL/FAX

FAX

S.T.

registrato il messaggi o pr inc ipa le.

Quando il modo di ricezione è impostato su S.T., l’apparecchio UX-470/FO-880/NX-670 risponderà a tutte le chiamate in arrivo dopo 2 squilli, se ha ricevuto almeno 1 messaggio in arrivo oppure dopo 4 squilli, se non ha ricevuto nessun messaggio. (Per ulteriori informazioni vedere "Risparmio scatti" in "Funzionamento a distanza" in questo capitolo.)

Nota:

se la memoria è piena di messaggi registrati in precedenza, sul display comparirà MEMORIA PIENA. Per impostare il modo di ricezione su

nel modo S.T., la macchina passerà automaticamente alla ricezione fax, se rileva un periodo di silenzio che dura più di 6 secondi dopo la risposta ad una chiamata. Per questo motivo, se una persona che chiama fa una pausa di questa durata, quando lascia un messaggio, essa verrà interrotta.

S.T.

, dovete aver cancellato in precedenza i messaggi.

Funzionamento della segreteria telefonica

Ascolto dei messaggi ricevuti

Disattivare la segreteria telefonica ed ascoltare i messaggi nel seguente modo:

Premete il tasto ASCOLTO/SALTA.

••••

Se volete ascoltare solo dei

ASCOLTO/SALTA

messaggi nuovi (messaggi che non

avete sentito prima), contin ua te a

tenere il tasto ASCOLTO/SALTA

premuto per almeno due sec on di.

Il messaggio verrà riprodotto.

••••

La data e l’ora di ogni messaggio

appariranno sul displa y dura nte

l’ascolto. Se non è stato ricevuto

nessun messaggio , appa rir à N O

MESSAGGI.

••••

Per riascoltare un messaggio una

seconda volta, premete il tasto

RIPETI prima che la riproduzione

RIPETI

di quel messaggio sia finita .

2. Uso della segreteria telefonica

••••

Per ritornare al messaggio precedente, premete il tasto RIPETI entro 3 secondi dall’inizio del messaggio attuale.

••••

Per saltare in avanti al messaggio seguente premete il tasto

ASCOLTO/SALTA.

Nota:

la riproduzione si fermerà se ricevete una chiamata, sollevate il microtelefono, o premete il tasto

STOP

RIPETI

ASCOLTO/SALTA

Funzionamento della segreteria telefonica

Cancellazione dei messaggi rice vuti

E’ importante cancellare i messaggi ricevuti dopo averli ascoltati, per essere sicuri che la memoria non diventi piena.

••••

Cancellazione di tutti i messaggi: per cancellare tutti i messaggi,

CANC.

premete e tenete premuto il tast o CANC. per almeno due secondi.

••••

Cancellazione di un messaggio singolo : per cancellare solo un

singolo messaggio, premete il tasto CANC. mentre si sta riproducendo il messaggio.

Uso del tasto REGIS./MEMO

Potete usare il tasto REGIS./MEMO per registrare delle conversazioni telefoniche e dei messaggi per altri utenti del UX-470/FO-880/NX-670. Questi verranno riprodotti insieme agli altri messaggi arrivati, quando si preme il tasto ASCOLTO/SALTA.

••••

Registrare dei mess ag gi : per registrare un messaggio, premete il tasto REGIS./MEMO per almeno 1 secondo, e quindi sollevate il microtelefono, premete il tasto INVIO/MEMORIA, e parlate nel microtelefono. Quando avete finito di parlare, riagganciate il microtelefono oppure premete il tasto STOP.

REGIS./MEMO

Funzionamento della segreteria telefonica

Controllo della data e dell’ora dei messaggi ricevuti

Potete controllare la data e l’ora dei messaggi che avete ricevuto, premendo i tasti del pannello come indicato sotto.

♦

Le date e le ore vengono mostrate anche sulla lista dei messaggi, che si può stampare come des cr itto ne l cap itolo 9.

Premete questi tasti:

FUNZIONE

2. Uso della segreteria telefonica

Il display visualizzerà:

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete il tasto INVI O/MEMORIA.

SETTAGGIO S.T.

CONFERMA ICM

Il numero di messaggi registrati apparirà nel display.

Premete # or * una o più volte per

visualizzare la data e l’ora di ognuno dei messaggi.

••••

Prima apparirà il numero del messaggio, e poi la data e l’ora , alcuni secondi più tardi.

Premete il tasto STOP.

INVIO/MEMORIA

STOP

Nota:

La data e l’ora di registrazione verranno cancellate, ogni volta che cancellate i messaggi.

Impostazioni opzionali della segreteria telefonica

Impostazione del tempo consentito per i mess aggi in a rrivo (ICM)

I messaggi in arrivo (ICM) sono i messaggi che chi Vi chiama lascia per Voi nella segreteria telefonica automatica. La macchina è impostata in fabbrica in modo tale da lasciare a ciascuna persona che chiama 4 minuti per lasciare un messaggio. Tuttavia Voi potete cambiare quest’impostazione in 15, 30 oppure 60 secondi. Per farlo, premete i tasti del pannello, come illustrato sotto.

Premete questi tasti:

FUNZIONE

Il display visualizzerà:

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete un tasto numer ico per

SETTAGGIO S.T.

TENPO REG. ICM

selezionare il tempo di registra zio ne del messaggio in arrivo:

••••

1: 15 secondi

••••

2: 30 secondi

••••

3: 60 secondi

••••

4: 4 minuti

Premete il tasto STOP.

1 2 3

STOP

Impostazioni opzionali della segreteria telefonica

Impostazlone per il momento in cui la memoria si riempie

Se la memoria di registrazione dei messaggi in entrata si riempie quando l’apparecchio viene lasciato incustodito, la segreteria telefonica no n sa rà pi ù i n gr ad o di re gis t ra re i mes sa gg i . L’impostazione di ricezione fax automatica serve per scegliere la risposta dell’apparecchio alle chiamate in arrivo quando ciò avviene:

♦

Ricezione automatica dei fax NO: l’UX-4 70/FO- 880/NX- 67 0 risponderà dopo 20 squilli, dop o di che atte nd er à pe r ric ev er e un comando a distanza. La maggior parte di quelli che chiamano riagganceranno prima che risponda; ma, quando chiamate l’UX-470/FO-880/NX-670 da una località dista nte, vo i potete attendere fino a quando risp on de , as co ltar e i vos tri mes sa gg i e quindi cancellarli (vedere Funzionamento a distanza in questo capitolo).

♦

Ricezione automatica dei fa x SI : il modo ricez ion e pa ss er à al modo FAX, consentendo all’UX-470/FO-880/NX-670 di continuare a ricevere automaticamente dei fax senza effettuare la trasmissione di un messa ggi o in pa rte nza qu an do risp on de . C on quest’impostazione po tete ancor a utiliz za re i comandi re moti pe r ascoltare i vostri messaggi e cance llar e la memoria dei mes sagg i (vedere Funzio na men to a dis t an za in questo capitolo).

2. Uso della segreteria telefonica

In fabbrica, prima della spedizione, la ricezione fax automatica viene regolata su NO. Se si vuole regolare su SI, premere i tasti del pannello nel seguente modo:

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete "1" per attivare la ricezione

SETTAGGIO S.T.

S.T. PIENA

automatica fax oppure "2" per

FUNZIONE

oppure

disattivarla.

Premete il tasto STOP.

STOP

Impostazioni opzionali della segreteria telefonica

Modo solo OGM (messaggi in partenza)

Se necessario, potete disattivare la registrazione di messaggi in arrivo. In questo caso il vostro messaggio in uscita verrà riprodotto, ma chi chiama non sarà in grado di lasciare un messaggio. (L’apparecchio continuerà a ricevere dei fax inviati con la composizione automatica.)

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete 1 per attivare il modo Solo

OGM oppure 2 per disattivarlo.

Premete il tasto STOP.

FUNZIONE

SOLO MODO OGM

STOP

oppure

Funzione di trasferimento

La funzione di trasferimento serve per essere chiamati automaticamente dal UX-470/FO-880/NX-670 a un determinato numero ogni volta che questo riceve un messaggio in entrata. Rispondendo al telefono, si udirà un messaggio registrato che informa che è stato ricevuto un messaggio in entrata.

Quando rispon de te al tel e fo no , se nt ir et e il Vos tro me ss ag gi o registrato, che Vi informa, che la chiamata è una chiamata di trasferimento. Immettete "#", il vostro numero di codice per operazioni a di s tan za e "#" e la macchina darà inizio al playback dei Vostri messaggi. Potete effettuare una qualsiasi delle operazioni descritte nella sezione precedente.

2. Uso della segreteria telefonica

Nota:

quando riagganciate dopo una chiamata di trasferimento, lo UX-470/FO-880/NX-670 non lascerà libera la linea immediatamente. Se dovete fare una chiamata immediatamente dopo una chiamata di trasferimento, immettete "*" due volte prima di riagganciare per liberare la linea.

Programmazione del numero di trasferimento

Per utilizzare la funzione di trasferimento è necessario fornire al UX-470/FO-880/NX-670 il numero da chiamare (il numero di trasferimento). Ciò avviene premendo i tasti del pannello nel seguente modo:

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

FUNZIONE

SETTAGGIO S.T.

NR. TRASFERIMENTO

Funzione di trasferimento

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

Immettete un numero di trasferimen to

(di 32 cifre al massimo, comprese le pause), premend o i tasti numer i ci.

Premete il tasto INVIO/MEMORIA e

quindi il tasto STOP.

INVIO/MEMORIA

5 5 215 43

(Esempio)

STOP

INVIO/MEMORIA

Registrazione del messaggio di tra sferi mento

Il messaggio di trasferimento viene riprodotto quando rispondete al telefono e vi informa che la chiamata è una chiamata di trasferimento. Esso può essere lungo fino a 15 secondi. Per registrare un messaggio di trasferimento, seguite le istruzioni descritte in Registrazione di messaggi in parte nz a in questo capitolo. Quello che segue è un esempio:

"Pronto, questo è un messaggio di trasferimento per (IL VOSTRO NOME). Immettete ora il Vostro numero di codice a distanza."

Funzione di trasferimento

ABILITAZIONE E DISABILITAZIONE DELLA FUNZIONE DI TRASFERIMENTO

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premere 1 per abilitare la funzione, o 2

SETTAGGIO S.T.

FUNZ. TRASFERIM.

per disabilitarla.

Premete il tasto STOP.

FUNZIONE

oppure

1 2

STOP

2. Uso della segreteria telefonica

Chiamate con precedenza

Questa funzione consente a persone chiamanti selezionate che utilizzano un telefono a selezione multifrequenza di saltare il messaggio in uscita dalla segreteria telefonica e di far suonare la pseudo suoneria UX-470/FO-880/NX-670, attirando la Vostra attenzione sul fatto che essi stanno chiamando. Questo è utile, quando siete vicini alla macchina, ma desiderate parlare solo con certe persone quando chiamano, ricevendo tutte le altre chiamate sulla segreteria telefonica automatica.

PROGRAMMAZIONE DEL CODICE DI SQUILLO

Per scavalcare la segreteria telefonica, coloro che vi chiamano devono immettere un codice di squillo di 3 cifre nel loro telefono. Questo codice è stato impostato in fabbrica a "009". Se volete cambiarlo, premete i tasti del pannello comandi come mostrato sotto.

Importante!

AssicurateVi che il codice di squillo sia diverso dal codice remoto utilizzato

••••

per le operazioni a distanza.

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Immettete un codice a 3 cifre,

premendo i tasti numerici.

Premete il tasto

quindi il tasto

STOP

SETTAGGIO S.T.

CODICE SQUILLO

INVIO/MEMORIA

FUNZIONE

INVIO/MEMORIA

(Esempio)

STOP

Chiamate con precedenza

IMPIEGO DELLA FUNZIONE

La procedura che deve seguire chi chiama per aggirare la segreteria telefonica è la seguente:

L’interlocutore chiama il

UX-470/FO-880/NX-670 da un telefono multifrequenza. Quando inizia il messaggio in uscita, preme il tasto "#" sul telefono.

••••

Udirà un breve bip, quindi il

messaggio in uscita si fermerà.

I chiamanti dovrebbero immetter e il

codice di squillo e "#", premendo i

tasti appropriati sul loro telefono.

••••

L’inserimento di un codice sbagliato provocherà l’emissione di 4 bip. La persona che sta chiamando dovrà quindi reinserire il codice esatto entro 10 secondi altrimenti cadrà la linea.

2. Uso della segreteria telefonica

(Esempio)

La pseudo-suone ria del

UX-470/FO-880/NX-670 squillerà . Sollevare il ricevitore per rispondere alla chiamata. (Notare che un telef ono esterno collegato al UX-470/FO-88 0/N X-670 non suona.)

••••

Se non vi è risposta entro 30 secondi, viene avvia to il messa ggio in uscita e chi chiama può lasciare un messaggio.

Operazioni a Distanza

Potete chiamare lo UX-470/FO-880/NX-670 da qualsiasi telefono a selezione multifrequenza ed ascoltare i messaggi ricevuti utilizzando i comandi a distanza. Potete anche utilizzare questi comandi per variare il modo di ricezione e le impostazioni della segreteria telefonica automatica.

Programmazione del proprio numero di c odice remoto

Per eseguire le operazioni a distanza, dovete prima di tutto programmare un codice a distanza. Questo numero viene utilizzato per impedire che delle persone non autorizzate ascoltino i Vostri messaggi o cambino le impostazioni della Vostra macchina.

Il numero di codice remoto è stato impostato in fabbrica su "001". Se lo volete cambiare, premete i tasti del pannello comandi, come mostrato sotto.

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Immettete un numero di 3 cifre,

SETTAGGIO S.T.

CODICE REMOTO

premendo i tasti numerici.

Premete il tasto INVI O/MEMORIA e

quindi il tasto STOP.

FUNZIONE

INVIO/MEMORIA

(Esempio)

STOP

Operazioni a Distanza

Risparmio scatti

Quando si chiama il UX-470/FO-880/NX-670 per ascoltare i messaggi, questo risponde dopo due squilli se ha ricevuto almeno un messaggio, oppure dopo quattro squilli se non ha ricevuto alcun messaggio.

Questo consente di risparmiare sugli addebiti telefonici, specialmente se si tratta di chiamate interurbane. Se l’apparecchio non risponde dopo il secondo squillo, si può semplicemente riagganciare prima che questo rispon da , ri s pa rmi ando così il costo di qu ell a chi a mat a .

Se non volete utilizzare la funzione risparmio scatti disattivatela seguendo la procedura descritta. In questo caso UX-470/FO-880/NX-670 risponderà dopo il numero di squilli impostato nell’ opzione 3 (vedi capitolo 8), come per la ricezione impostata su FAX.

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete "1" per attivare il risparmio

SETTAGGIO S.T.

RISPARMIO SCATTI

scatti, oppure "2" per disattivarlo.

FUNZIONE

oppure

2. Uso della segreteria telefonica

Premete il tasto STOP.

STOP

Operazioni a Distanza

Ascolto dei messaggi

Nota:

Chiamare UX-470/FO-880/NX-670

potete accedere all’UX-470/FO-880/NX-670 per il funzionamento remoto, quando il modo ricezione è impostato su FAX. In questo caso, chiamate l’UX-470/FO-880/NX-670, premete l ta st o "#" immediatamente dopo che ha risposto, e quindi continuate dall’operazione 2 sotto.

con un telefono multifrequ en za . Quando inizia il vostro OGM premere il tasto "#" sul telefono.

••••

Si udirà un breve bip, quindi il

messaggio in uscita si fermerà.

Inserire il numero codice remoto e "#"

utilizzando i tasti del telefono.

••••

Si sentirà una serie di bip corrisponden te al nu mer o di messaggi registra ti, o un bip di 3. 5 secondi se sono stati registrati 4 o più messaggi. La macchina vi fara‘ ascoltare i messaggi e al termine sentirete un bip lungo.

(Esempio)

••••

Se non si è ricevuto nessun messaggio, sentirete un breve segnale acustico bip. Potete sia riagganciare ch e es eg uir e un a de lle operazioni descritte nella sezione seguente Altre operazioni a distanza.

Mentre i messaggi vengono riprodotti,

potete compiere una delle se gu en ti operazioni:

••••

Ripetere: per ascoltar e un messaggio una seconda volta, premete "2" e "#" sul telefono, prima che il messaggio finisca. Per ritornare al messaggio precedente, premete "2" e "#" entro i primi 3 secondi del messaggio attuale.

••••

Saltare in avanti: per saltare in avanti al prossimo messag gio , premete "5" e "#" sul telefono.

••••

Stop: per fermare il playback, premete "0" e "#" sul telefono. Dopo averlo fatto potete immettere qualsiasi comando descr itto nella sezione che segue: "Altre operazioni a distanza".

••••

Ascolto di messaggi nuovi: per ascoltare solo i Vostri nuovi messaggi, prima di tutto fermate il playback, preme nd o " 0" e "#", e quindi premete "6" e "#".

Operazioni a Distanza

2. Uso della segreteria telefonica

••••

Cancellazione di un mess ag gio :

Per cancellare il messaggio che state ascoltando attualmente, premete "3" e "#", prima che finisca.

Quando avete finito di asco ltar e i

Vostri messaggi, potete compiere una delle seguenti operazioni:

••••

Cancellazione di tutti i messaggi:

per cancellare tutti i Vostri messaggi premete "3", "3" e "#".

Operazioni a Distanza

••••

Ripetizione: per ascoltare di nuovo

i Vostri messaggi, preme te " 7" e "#".

••••

Eseguire altre operazioni: potete

immettere uno qualsias i dei comandi descritti nella sezione successiva "Altre operazioni a distanza".

••••

Riagganciare: se non cancellate

prima i vostri messaggi, essi verranno cons er va ti ed og ni nu ov o messaggio verrà registrato dopo di loro. Se volete che l’UX-470/FO-880/NX-670 riprenda il funzionamento normale immediatamente, preme te du e volte "*" prima di riagganciare(in certi casi, specialmente quand o si usa la funzione trasferimento, l’UX-470/FO-880/NX-670 potrebbe non accettare nuove chiamate per uno o due minuti dopo che avete riagganciato a meno che non abbiate premuto in precedenza "*" due volte).

Osservazioni:

••••

Quando l’apparecchio accetta un comando a distanza , vien e emess o un bip. Se si inserisce un comand o sbagliato, vengono emessi quattro bip. In quest’ultimo caso, provvedere a reinserire il comando esatto entro 60 secondi dopo i quattro bip, altrimenti la comunicazione verrà interrotta.

Se si impartisce il comando, non inserire una pausa più lunga di 10 secondi tra ogni cifra. Altrimenti appare il codice d’errore e l’impostazione viene cancellata. In questo caso ricominciare da capo.

Se la linea salta durante una operazione a distanza per un qualsiasi motivo, l’apparecchio si azzera e inizia a registrare i messaggi in entrata dalla attuale posizione.

Se fate una pausa che dura più di 10 secondi prima di immettere un comando, la linea si disconnette.

Operazioni a Distanza

Altre operazioni a distanza

Dopo avere ascoltato i messaggi, è possibile eseguire qualsiasi operazione fra quelle descritte sotto, premendo il tasto corrispondente sulla tastiera del telefono.

Nota:

i seguenti comandi non possono venire immessi mentre dei messaggi vengono riprodotti. Se, per immettere un nuovo comando, non volete attendere fino a quando il playback è finito, fermate prima di tutto il playback, premendo "0" e "#", e poi immettette il comando.

CAMBIARE IL MODO DI RICEZIONE

Selezionate un nuovo modo di ricezione, premend o i tasti come se gu e.

••••

Modo S.T.: "8", "1", e "#".

••••

Modo FAX: "8", "2", e "#".

••••

Modo TEL: "8", "3", e "#".

••••

Modo TEL/FAX: "8", "4", e "#".

(Esempio)

REGISTRAZIONE DI UN NUOVO MESSAGGIO IN USCITA

2. Uso della segreteria telefonica

Premete "4" e "*" sul telefono.

Operazioni a Distanza

Dopo avere udito un breve bip ,

parlare rivolti verso l’apparecchio telefonico per registra re un nuov o messaggio.

••••

Il messaggio può esse re lungo fin o a 15 secondi. Dopo 15 secondi (o prima, se la macchina rileva un silenzio dopo che avete finito di parlare), sentirete un bip, ed il nuovo messaggio verrà riprodotto.

Inserimento e disinserimento della funzione di tras ferim e nto.

Per inserire la funzione di trasferimento: preme te " 9", 1" e "#"

sul telefono.

(Esempio)

Per disinserire la funzione di trasferimento: preme te " 9", "2" e "#" sul telefono.

CAMBIO DEL NUMERO TELEFONICO DI TRASFERIMENTO

Premete "9", "0", e "#" sul tele fo no.

Dopo aver sentito un brev e ton o,

immettete il nuovo numero di telefo no. Quando avete finito, premete "#".

••••

Per inserire una paus a tra qua lsia si coppia di cifre del numero, premete

(Esempio)

"*".

Operazioni a Distanza

Registrazione di un nuovo messaggio di tra sferi m ento.

Premete "9", "3" e "#" sul telefono.

Dopo avere udito un bre ve bip , pa rla re

rivolti verso l’apparecch io tele fo nico per registrare un nu ovo mes s agg io.

••••

Il tempo per il messaggio di

trasferimento è prefissato su 15 secondi. Dopo 15 secondi (o prima, se la macchina rileva un silen zio dopo che finite di parlare), sentirete un tono, ed il nuovo messaggio verrà riprodotto automaticamente.

Registrazione di un "appunto"

2. Uso della segreteria telefonica

Potete registrare un "promemoria" per voi oppure per altri utenti dell’UX-470/FO-880/NX-670. Il promemoria verrà riprodotto quando si ascoltano i messaggi in arrivo.

Premete "*" e "#" sul telefono.

Quando sentite un tono breve, par late

al telefono per registrare l’appunto.

Quando avete finito, preme t e "0" e "#".

••••

Se lo UX-470/FO-880/NX-670 rileva un certo periodo di silenzio, fermerà automatica men te la registrazione.

Operazioni a Distanza

Modo solo OGM (messaggi in partenza)

Per attivare il modo solo OGM, premete "1", "1", e "#". (Il vostro messaggio in uscita ver rà ri pr od otto, ma chi chiama non sarà in grado di registrare un messaggio. Dei fax inviati con la composizione automatica verranno ricevuti).

Per disattivare il modo Solo OGM, premete "1", "2", e "#".

Trasmissione di

Capitolo

Documenti che si possono trasmettere

Dimensione e peso

La dimensione e il peso del documento da caricare nell’alimentatore dipende dal fatto che si invii una pagina alla volta oppure di più.

Una pagina alla volt a:

documenti

Misura minima

148 mm

210 mm

Misura massima

3. Trasmissione

di documenti

Peso minimo

Più pagine:

Misura minima

Peso minimo

52 g/m²

148 mm

52 g/m²

140 mm

Peso massimo

Misura massima

Peso massimo

600 mm

157 g/m²

210 mm

297 mm

80 g/m²

Documenti che si possono trasmettere

Nota:

le lettere o la grafica sui bordi del documento non verranno scansionate.

4 mm

5 mm

4 mm

Le lettere nella zona ombreggiata non verranno scansionate.

5 mm

Altre restriz i oni :

♦

Lo scanner non può ricon os ce re l’inc hiostr o gia llo, giallo verdastro, o blu chiaro.

♦

Inchiostro, colla o liquidi per correzioni devono essere essicati prima di passare il documento in trasmissione.

♦

Tutte le clip, i punti metallici e gli spilli devono essere rimos si prima di caricare l’introduttore. Se essi non vengono rimossi, essi possono danneggiare l’apparecchio.

♦

Documenti che sono rappezz ati, mess i insie me con na stro adesivo, strappati, di dimensione minore di quella minima, su carta autocopiante, che si sp or ca no fac ilmen te op pu re pre se ntano una superficie rivestita co n mate ria le sd rucc iole vo le si do vr eb be ro fotocopiare e si dovrebbe caricare la copia nell’introduttore.

Caricare i documenti

È possibile introdurre nell’alimentatore fino a 10 fogli allo stesso tempo. All’avvio della macchina, l’alimentatore stesso inizierà la trasmissione partendo dal foglio in fondo.

♦

Se è necessario trasme tter e o co pia re più di 10 f ogli, mette re i fogli aggiuntivi, con attenzion e e cu ra , nell’a limen tato re mentr e l’ultimo foglio dei precedenti è in lettura. Non forzarne l’ingresso, per non correre il rischio di un accartocciamento o di doppia alimentazione.

♦

Se il documento consiste di fogli di varie grandez ze da trasme tter e uno alla volta, inserire ciascun foglio nella macchina mentre quello precedente è in lettura. Inserire con delicatezza per evitare una doppia alimentazione .

Regolare le guide secondo la larghezza

del documento in question e.

Caricare i documenti

3. Trasmissione

di documenti

Collocare il documento con la parte

scritta verso il basso e spingerlo con delicatezza nell’alimentato re . Il bord o superiore del f oglio de ve entr are per primo.

••••

L’introduttore il bord o an ter ior e de l documento dentro l’a pp ar ec ch io. I l display visualizzerà:

TRASM. PRONTA

Regolate l’impostazione della

risoluzione e del contrasto (se lo desiderate) come descritto nella sezione "Risoluzion e e co ntr as to ", componete quindi il numero dell’apparecchio ricevente come descritto in " Trasmettere un fax componendo il numero in mod o normale ".

RISOLUZIONE

Caricare i documenti

Rimuovere un documento dall’introduttore

Se dovete rimuovere un documento dall’introduttore, aprite il pannello comandi.

Importante:

non tentate di rimuovere un documento senza aprire il pannello operativo. Questo potrebbe danneggiare il meccanismo dell’introduttore.

Aprite il pannello operativo, afferrando

la presa per le dita e tirandolo in su.

Rimuovete il documento.

Chiudete il pannello operativo

assicurandovi che ritorni a scatto al suo posto.

Clic!

Risoluzione e contrasto

Se desiderate, è possibile regolare risoluzione e contrasto prima di inviare un documento.

L’impostazione di default della risoluzione è NORMALE e l’impostazione di default del contrasto è AUTO.

Nota:

le impostazioni della risoluzione e del contrasto hanno effetto solo per trasmettere e copiare un documento. Esse non hanno effetto sulla ricezione di un documento.

Dovete regolare le impostazioni ogni volta che non volete usare le impostazioni di default.

Impostazioni della risoluzione

NORMALE: Da utilizzarsi per i documenti ordin ar i. Que sta

impostazione permette la tra smis sio ne più ve loc e ed economica.

FINE: Da utilizzarsi per riproduzio ni di qu alità , in

particolar modo con documenti contenenti caratteri piccoli o disegni particola re ggiati.

SUPER FINE: Usate SUPER FINE per documenti contenenti

lettere o disegni estremame nte picc oli.

3. Trasmissione

di documenti

MEZZI TONI: Da utilizzarsi per fotografie e illustrazioni.

L’originale può esser e rip ro dotto co n 64 tonalità di grigio.

Impostazioni del contrasto

AUTO Usate AUTO per documenti normali. SCURO Usate SCURO per documenti indistinti.

Risoluzione e contrasto

Caricate il documento (i documen ti).

••••

Il documento deve venire alimentato prima di poter regolare la risoluzione ed il contrasto.

Premere il tasto

RISOLUZIONE

o più volte finchè la risoluzione desiderata e l’impos taz ion e di contrasto appaia sul display.

••••

La prima volta in cui ci si sposta sull’elenco delle impostazioni della risoluzione, apparirà a fia nc o di ogni valore l’impostaz ion e de l contrasto in AUTO. L a se co nd a volta, invece, il contrasto verrà impostato su SCURO.

una

RISOLUZIONE

Display:

NORMALE :AUTO

FINE :AUTO

S-FINE :AUTO

MEZZI TONI:AUTO

NORMALE :SCURO

FINE :SCURO

Nota:

S-FINE :SCURO

MEZZI TONI :SCURO

Allo scopo di trasmettere nella risoluzione FINE oppure SUPER FINE anche l’apparecchio ricevente deve essere dotato di questa risoluzione. Se non ce l’ha, il vostro fax scenderà automaticamente alla prossima migliore impostazione disponibile.

Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale

Con la selezione normale, voi sollevate il microtelefono (oppure premete il tasto LINEA) e componente il numero, premendo i tasti numerici.

♦

Se una persona rispon de , po tete par lar e co n lei med ian te il

microtelefono, prima di inv iar e il fax . (Se avete pre muto il tast o LINEA, dovete alzare il microtele fono per par lar e. )

♦

La selezione normale vi co ns ente di as co ltar e la line a ed

assicurarvi che l’altro apparecchio fax risponde.

Caricate il documento (i documenti).

Il display visualizzerà:

TRASM. PRONTA

••••

Impostate la risoluzione e/o il

contrasto, se lo volete.

RISOLUZIONE

3. Trasmissione

di documenti

Alzare il ricevitore o premere il tasto

LINEA. Attendere il segnale di libero .

Comporre il numero della macchina

ricevente premendo i tasti numerici.

GHI

PQRS

oppure

ABC

DEF

JKL

MNO

TUV

WXYZ

LINEA

3 6 9

Trasmettere un fax componendo il numero in modo normale

Attendere la connessione. A seconda

dell’impostazione de lla mac chi na ricevente, è possibile udire un segnale di ricezione o la risposta dire tta dell’altra persona.

••••

Se a rispondere è l’altra persona, parlargli chiedendo di premere il tasto di Start della macchina ricevente (se si è premuto il tasto LINEA, alzare il ricevitore per parlare). Questo provoca nella macchina ricevente l’emissione di un segnale di ricezione.

Quando udite il tono di ricezione,

premete il tasto INVIO/MEMORIA. Riappoggiate il microtelefono, se lo avete usato.

••••

Quando la trasmissione è terminata, il fax emetterà un segnale ac us tico .

INVIO/MEMORIA

Beep

Tono di ricezione del fax : questo è un tono acuto e pronunciato che l’apparecchio ricevente trasmette all’apparecchio trasmittente per indicare che è pr on t o a ri c ev ere.

Utilizzo del tasto RICHIAMATA

Potete premere il tasto RICHIAMATA per effettuare la ripetizione della selezione dell’ultimo numero selezionato. Per trasmettere un documento, procedete dall’operazione 4 della selezione normale. Notate che l’altoparlante verrà attivato automaticamente, in modo che non vi occorrerà alzare il microtelefono immediatamente.

Trasmettere un fax con la selezione automatica

Potete selezionare un numero di telefono oppure di fax semplicemente premendo un tas t o di se l ez ion e abbreviata, op pu re prem en do il t as to NR. VELOCE ed immettendo un numero di 2-cifre.

♦

Per utilizzare la selezione automatic a do ve te pr ima di tutto memorizzare il numero di telef on o o di fax co mple to ne l vost ro apparecchio fax.

♦

Quando memorizzate un numero di telefono oppure di fax, dovete selezionare un numer o di se lez ion e ab br ev iata di 2 cifr e pe r questo numero. Sono disponibili 45 numeri (FO-8 80/NX67 0 : 88 numeri) di selezione abbreviata.

I numeri di selezione abbreviata da 01 a 05 (FO-880/NX-670 : 01 a

08) sono per la selezione abbr eviata (ad un tasto).

3. Trasmissione

di documenti

I numeri di selezione abbreviata da 06 a 45 (FO-880/NX-670 : 06 a

88) sono per la selezione con il tasto

NR. VELOCE

Attaccate la striscia delle etichette dei ta sti di selezione abbreviata sopra i tasti di sel ez ione abbreviata.

NR. VELOCE

1 1

INVIO/MEMORIA

Tasto NR. VELOCE

213

5 6

8 0

Tasti di selezione abbreviata

Quando memorizzat e un numero in un tasto di selezione abbr eviata, scrivete il nome dell’interlocutore sull’etichetta.

Trasmettere un fax con la selezione automatica

Memorizzare dei numeri di telefono e di fax per la selezione automatica

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete "1" per selezionare IMP..

Il display visualizzerà:

Immettete un numero di selezione rapida a due cifre, premendo i

FUNZIONE

NUMERI TEL/FAX

IMP. NUM. FAX/TEL

POSIZIONE #

tasti numerici (da 01 a 05 per la se lez ion e con i tasti di se lez ion e abbreviata, da 06 a 45 per la selezione abbreviata) (FO-880/NX-670 : Da 01 a 08 per la selezione con i tasti di se lez ion e ab br ev iata , da 09 a 88 per la selezione abbr ev iata ).

Immettete il numero di fax oppure di telefonia vocale, premendo i

(Esempio)

tasti numerici (massimo pa ri a 32 cifr e co mpr es e le pa us e) .

••••

Premete il tasto NR. VELOCE per cancellare un errore.

••••

Se occorre far una pa us a tra una cifr a qu als ias i ed un’a ltra pre mete il tasto RICHIAMATA. In una riga si possono immettere diverse pause.

••••

Se siete su un PBX, non immettete il codice di accesso alla rete pubblica. Se il numero è all’intern o de l vostro PBX, immettete R prima del numero.

••••

Premete il tasto CERCA/R per immettere uno spazio tra le cifre.

Premete il tasto INVI O/MEMORIA.

INVIO/MEMORIA

Trasmettere un fax con la selezione automatica

Immettete il nome dell’interlocuto re , pr emend o i tasti numer ici,

come illustrato nel diagramma seguente. Si possono immettere fino a 20 caratteri. (Vedere l’operazione 6 in "Immettere il vostro nome ed il vostro numero di fax " nel capitolo 1 pe r ulte rio ri pa rticola ri. )

••••

Se non volete immettere un nome, saltate quest’operazione.

••••

Per introdurre due lettere in successione utilizzando il medesimo

tasto, premere il tasto LINEA dopo aver immesso la prima lettera, poi inserire la seconda.

Esempio: SHARP = 7 7 7 7 7 4 4 4 2 2 7 7 7 7 7 7

LINEA

A = B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

Premete il tasto INVI O/MEMORIA.

Ritornate all’operaz ion e 3 pe r memoriz za re un altr o nu mer o, opp ure

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q = R =

S =

T = U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

INVIO/MEMORIA

premete STOP per uscire. Se il numero verrà utilizzato nella selezione con i tasti di selezi one ab br ev iata , po tete scr ive re il nome sull’etichetta appropriata della selezione rapida.

STOP

Operazione 3 oppure

Memorizzare dei codici interurbani e dei codici di accesso

Potete anche memorizzare un codice di selezione interurbana oppure un codice di accesso in un numero di un tasto di selezione abbreviata oppure in un numero di selezione abbreviata. Per utilizzare questo numero quando selezionate, vedere "Selezione a catena" nel capitolo 6, "Fare delle chiamate telefoniche ".

3. Trasmissione

di documenti

Nota:

un codice interurbano oppure un codice di accesso memorizzati in un tasto di selezi one abbr e via ta op pu re in un nume ro di sele zi one abbreviata si possono utilizzare solo se il microtelefono è sollevato oppure se si preme il tasto

LINEA

prima di comporre il numero.

Trasmettere un fax con la selezione automatica

Cancellazione di numeri

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete "2" per selezionare CANC..

Immettete il numero di selezione ab br ev iata che vole te canc ella re ,

FUNZIONE

NUMERI TEL/FAX

premendo i tasti numerici.

Premete il tasto INVIO.

INVIO/MEMORIA

Ritornate all’oper az ione 3 pe r ca nc ella re un altr o nu mer o op pure

(Esempio)

premete STOP per uscire.

STOP

Operazione 3 oppure

Apportare delle modifiche

Per modificare numeri precedentemente inseriti nella chiamata rapida e veloce, ripeter e l a proc ed ur a di m em o riz za zi o ne . Sel ez i on are i l numero Rapido o veloce da modificare nel punto 3, e quindi cambiare il numero e/o il nome non appena appare sul display (punti 4 e 6, rispettivamente).

Una batteria al litio conserva i numeri di selezione automatica nella

♦

memoria

La macchina utilizza una batteria al litio per conservare i numeri di selezione automatica ed altri dati programmati in memoria quando l’alimentazione viene spenta. L’energia della batteria si consuma soprattutto quando l’alimentazione è OFF. Quando l’alimentazione è tenuta continuamente off, la vita della batteria è pari a circa 5 anni. Se la batteria si esaurisce, fatela sostituire dal vostro distributore o rivenditore Non tentate di sostituirla voi.

Composizione con tasto rapido

Se il numero che si desidera chiamare è stato memorizzato in selezione automatica come numero a composizione rapida fra "01" e "05" (FO-880/NX-670 : "01" e "08"), è possibile selezionarlo premendo il tasto rapido corrispondente.

Caricate il documento (i documenti).

Il display visualizzerà:

TRASM. PRONTA

••••

Impostate la risoluzione e/o il

contrasto, se lo volete.

Premere il tasto rapido corrisp on dente

RISOLUZIONE

alla composizione rapida desiderata.

••••

Il nome del ricevente apparirà sul

01 02 03

display, oppure il numer o di fa x se nessun nome è asso cia to a qu el numero (se nome o numero non sono esatti, premere il tasto STOP).

3. Trasmissione

di documenti

••••

Il documento verrà automaticamente trasmesso non appena la connessione sia sta bilita.

Esempio:

numero di selezione abbreviata "01", premete il tasto di selezione rapida 01.

Per comporre il

Composizione con tasto rapido

Composizione veloce

La selezione veloce può essere utilizzata per selezionare qualsiasi numero memorizzato per la selezione automatica.

Caricate il documento (i documen ti).

Il display visualizzerà:

TRASM. PRONTA

••••

Impostate la risoluzione e/o il contrasto, se lo volete.

Premere il tasto NR. VELOCE e,

utilizzando i tasti numerici, immetter e

RISOLUZIONE

NR. VELOCE

le due cifre del numero di composizione rapida.

••••

Per immettere numeri dall’ 1 al 9, prima scrivere 0 poi il numero.

2 0

(Esempio)

Controllare il display. Se il numero o il

nome apparsi sono esatti, pre mere il tasto INVIO/MEMORIA. (In caso contrario, premere il tasto STOP.)

INVIO/MEMORIA

Composizione con tasto rapido

Selezione diretta su tastierino

Potete anche immettere un numero completo con i tasti numerici e quindi premere il tasto INVIO/MEMORIA per dare inizio alla selezione. Potete adottare questo metodo per comporre un numero completo, se non avete bisogno di parlare con l’interlocutore prima di trasmettere il fax.

Nota:

Caricate il documento (i documen ti).

La selezione diretta con la tastiera non si può utilizzare per selezionare un numero nell’ambito dello stesso PBX del vostro apparecchio fax. Per inviare un documento ad un fax nel vostro PBX, usate la selezione normale.

Il display visualizzerà:

TRASM. PRONTA

••••

Impostate la risoluzione e/o il contrasto, se lo volete.

Premere i tasti numerici appropriati

per immettere il numero.

••••

Se occorre far una pausa tra una

cifra qualsiasi ed un’altra premete il

tasto RICHIAMATA. In una riga si

possono immettere diverse pause.

RISOLUZIONE

GHI

PQRS

di documenti

3. Trasmissione

ABC

DEF

JKL

MNO

TUV

WXYZ

Controllare il display. Se il numero

della macchina ricevente è esatto, premere il tasto INVIO/MEMORIA.

••••

Se il numero non è corretto , pr eme re

il tasto STOP per canc ella re il

numero e reintrodurlo esattamente.

INVIO/MEMORIA

Composizione con tasto rapido

Uso del tasto CERCA/R

Se non ricordate il numero di selezione rapida oppure di selezione abbreviata nei quali avete memorizzato un numero di fax particolare, potete cercare il numero seguendo le istruzioni date qui di seguito. Una volta che avete trovato il numero potete selezionarlo e trasmettere il documento caricato, premendo semplicemente il tasto INVIO/MEMORIA.

Caricate il documento (i documen ti).

Il display visualizzerà:

TRASM. PRONTA

••••

Impostate la risoluzione e/o il contrasto, se lo volete.

Premete il tasto CERCA/R e quindi il

tasto 1.

Immettete la prima lettera del nome

memorizzato, premendo il tasto numerico appropriato (il tasto sopra il quale la lettera è marcata) una o più volte fino a quando la lettera ap pare sul display. Se il nome comincia con un carattere speciale opp ure un nume ro, premete, "1".

••••

Se non vi ricordate la prima lettera,

andate all’operazione 4 (sfoglierete

la lista dall’inizio).

••••

Se per il numero non è stato

memorizzato un nome, premete "0".

Questo farà apparire de i numeri

invece dei nomi, quando voi

sfogliate.

CERCA

GHI

PQRS

RISOLUZIONE

ABC

JKL

TUV

DEF

MNO

WXYZ

Premete il tasto "#" oppure il tasto "*"

per sfogliare attrav er so i nomi (numer i se avete premuto "0") . Fe rma t evi quando il nome desiderato app ar e ne l display.

••••

Se nessun nome che cominc ia co n la

lettera immessa è stato

memorizzato, voi sfoglie rete da l

nome seguente in ordine alfabetico

nella lista. Se nessun nome / numero

è stato memorizzato nella lista,

apparirà NESSUN DATO.

Premete il tasto INVI O/MEMORIA.

Il documento verrà trasmesso automaticamente una volta che il collegamento è stato ef fe ttua to.

Composizione con tasto rapido

oppure

INVIO/MEMORIA

3. Trasmissione

di documenti

Richiamata automatica.

Se utilizzate la selezione automatica (compresa la selezione diretta da tastiera) e la linea è occupata, il vostro fax ripeterà automaticamente la selezione del numero. Verranno fatti fino a 2 tentativi di ripetizione della selezione ad intervalli di 2.5 minuti.

♦

Per fermare la ripetizione automatica della selezione, premete il tasto STOP.

Ricezione

Capitolo

Utilizzo del Modo TEL/FAX

di documenti

MODO DI

RICEZIONE

Premete il tasto

DI RICEZIONE

quando la freccia nel display è puntata su TEL/FAX.

TEL

TEL/FAX

MODO

fino a

FAX

S.T.

Quando il modo ricezione è impostato su TEL/FAX, il vostro fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo 2 squilli. Dopo aver risposto, il vostro fax ascolta la linea per circa 5 secondi per vedere se viene trasmesso un segnale acustico di fax.

♦

Se il vostro fax rileva un segnale acustico di fax (ciò significa che la chiamata è un fax con composizione automatica del numero), esso darà automaticamen te iniz io alla rice zio ne del do cu ment o in arrivo.

♦

Se il vostro fax non rileva un segnale acustico di fax (ciò significa che la chiamata è una chiamata vo ca le op pure un fa x co n composizione manuale del nume ro ), ess o eme tter à un o squillo (detto pseudo suoneria) per 15 secondi per sollecitarvi a rispondere. Se non rispondete entro questo periodo di tempo, il vostro fax trasmetterà un seg nal e ac ustico di fax all’a ltro apparecchio per consentire alla parte chiamante di inviare manualmente un fax, se lo desidera.

Osservazioni:

••••

L’arrivo di chiamate vocali oppure di fax a composizlone manuale vi verrà segnalato solam ente dalla pseudo suoneria del vostro fa x. Altri telefoni derivati collegati alla stessa linea non suoneranno.

La durata della pseudo suoneria si può regolare con l’impostazione dell’opzione 8 (Vedere il capitolo 8, "Impostazioni opzionali").

Utilizzo del Modo FAX

Ricezione di documenti

Premete il tasto

DI RICEZIONE

MODO

fino a quando la freccia nel display è puntata su FAX.

MODO DI

RICEZIONE

TEL/FAX

TEL

FAX

S.T.

Quando il modo ricezione è impostato su FAX, il vostro fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo 2 squilli e riceve i documenti in arrivo.

2 squilli Ricezione fax

di documenti

4. Ricezione

♦

Potete variare il numero di squilli do po il quale il fax ris pond e alle chiamate in arrivo, cambiando l’impostazione dell’opzione 3 (vedere il capitolo 8, "Impostaz ion e de lle op zioni ").

♦

Se alzate il microtelefono prima ch e il vostro fax risp on da , potre te parlare con l’altra parte e / o ricevere un documento come descritto di seguito in "Utilizzo del Modo TEL".

Ricezione di documenti

Utilizzo del Modo S.T.

Premete il tasto

DI RICEZIONE

MODO

fino a quando la freccia nel display è puntata su S.T..

MODO DI

RICEZIONE

TEL/FAX

TEL

FAX

S.T.

Nel modo S.T. il vostro apparecchio fax riceverà automaticamente messaggi vocali e fax. Vedere il capitolo S.T. per ulteriori particolari.

Utilizzo del Modo TEL

Ricezione di documenti

Premete il tasto

DI RICEZIONE

MODO

fino a quando la freccia nel display è puntata su TEL.

MODO DI

RICEZIONE

TEL

TEL/FAX

Quando il modo ricezione è impostato su TEL, dovete rispondere a tutte le chiamate utilizzando il microtelefono del fax oppure un telefono derivato collegato alla stessa linea.

Rispondere con il microtelefono del fax

Sollevate il microtelefono quando l’a ppar ec chio sq uilla .

Se sentite un segnale acustic o di fa x, atten de te fin o a quan do sul display compare RICEZIONE, e quind i riap po gg iate il microtelefono.

FAX

S.T.

di documenti

4. Ricezione

Beep

RICEZIONE

Nota:

Se avete impostato l’impostazione dell’opzione 11 (Ricezione segnale fax) su NO e sentite un segnale acustico di fax quando sollevate il microtelefono, dovete premere il

INVIO/MEMORIA

tasto

per iniziare la

ricezione.

Ricezione di documenti

Se l’interlocutore inizia parlando e quindi vuole inviare un fax, premete il tasto vostro tasto

INVIO/MEMORIA

dopo aver parlato (premete il

prima che chi trasmette preme il

suo tasto Start).

••••

Assicuratevi che il display visualizzi RICEZIONE, rimettete quindi al suo posto il microtelefon o.

INVIO/MEMORIA

RICEZIONE

Rispondere da un telefono esterno

Rispondete dal telefono esterno quando squilla.

Se sentite un suono di fax mentre risp on dete su l telef on o es ter no, attendete fino a quando il vostr o fa x ris pond e (il telefo no este rn o verrà esclus o) , e qu ind i r iag ga nc iate .

Beep

Se il fax non risponde, oppure se l’interlocutore prima di tutto parla

Il telefono viene disattivato

con voi e quindi vuole inviare il fax, premete 5, *, e * sul telefono esterno (solo su un telef on o con se lez ion e multif re qu en za). Riagganciate.

Ricezione di documenti

Commenti

Il vostro fax non accetterà il segnale per iniziare la ricezione ("5", "*", e

••••

") se nel suo introduttore è cari cato un documento.

Se avete settato l’impostazione opzionale 11 su "NO" e sentite un segnale

••••

acustico di fax quando rispondete al telefono esterno , dovete premere "5",

", e "*" se vi trovate su un telefono a selezione multifrequenza, oppure

andare al fax, sollevare il microtelefono e premere il tasto

INVIO/MEMORIA

Il codice utilizzato per attivare la ricezione fax da un telefono esterno a

••••

selezione multifrequenza ("5", "*", e "*") si può cambiare, se lo volete. Vedere selezione dell’impostazione 4 ("Attivazione Remota") nel capitolo 8, "Impostazioni opzion al i" .

se vi trovate su un telefono a selezione ad impulsi.

Stampa 2 in 1

Per risparmiare della carta, potete ridurre il formato dei fax in arrivo del 55%. Ciò vi co nsen t i rà, ad ese mpi o , di ric ev er e un doc ume nt o di due pagine su una pagina (notate che ciò può essere impossibile, se le pagine del documento sono più lunghe della vostra carta per stampa). Per attivare questa funzione, seguite le procedure descritte qui di seguito.

di documenti

4. Ricezione

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete "1" per attivare la funzione op pu re "2" per disattivarla.

Il display visualizzerà:

Premete il tasto

STOP

FUNZIONE

STAMPA 2 IN 1

SI NO

oppure

CONTRASTO STAMPA

STOP

Ricezione di documenti

Rapporto di ricezione

Il fax è stato impostato in fabbrica per ridurre automaticamente le dimensioni dei documenti ricevuti in modo che stiano nel formato della carta sulla quale si stampano. Questo assicura che i dati sui bordi del documento non sono tagliati via. Se lo desiderate, potete disattivare questa funzione per ottenere che i documenti ricevuti siano stampati a grandezza naturale.

Nota:

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete "1" per attivare la riduzione au toma tica opp ure "2" per

Se il documento è tr oppo lung o pe r tr ova re po sto sul la pa g ina stampata, il resto verrà stampato su una seconda pagina. In questo caso il punto di taglio potrebbe capitare nel mezzo di una riga.

La riduzione automatica potrebbe non essere possibile, se il documento ricevuto è di dimensioni troppo grandi, contiene troppa grafica o troppe immagini fini, oppure viene trasmesso ad alta risoluzione. In questo caso il resto del documento verrà stampato su una seconda pagina.

FUNZIONE

RAPPORTO RIDUZ.

disattivarla.

AUTO

oppure

100%

Se avete selezionato AUTO, passate all’operazione 3. Se avete selezionato 100%, pas sa t e all’ op er az ion e 4.

Se avete selezionato AUTO, selezionate il rapporto di ricezione da usare se la memoria diven ta pie na (la rid uz ion e automa tica non è possibile quando la memoria è piena). Premete 1 per 93% oppure per 100%.

100%

93%

oppure

Ricezione di documenti

Premete il tasto

STOP

Ricezione sostitutiva in memoria

In situazioni nelle quali la stampa non è possibile, come, ad esempio, quando il vostro fax rimane senza carta, la pellicola di formazione delle immagini deve essere sostituita oppure la carta si inceppa, i fax in arrivo verranno ricevuti nella memoria.

Quando avete ricevuto un documento nella memoria, nel display apparirà FAX IN MEMORIA, alternandosi con MANCANZA CARTA, FINE PELLICOLA, CARTA INCEPPATA. Quando mettete dell’altra carta, sostituite la pellicola di formazione delle immagini oppure eliminate l’inceppamento, il documento memorizzato verrà stampato automaticamente.

♦

Se avete ricevuto dei documenti in memo ria in quanto il fax er a rimasto senza carta, assicuratevi di aggiungere della carta dello stesso formato usato in precedenza. In caso contrario, il formato dello stampato del documento potrebbe non coincidere con il formato della carta da stampa .

di documenti

4. Ricezione

Fare

Capitolo

Il vostro fax si può anche utilizzare per fare delle copie. Si possono fare copie singole e multiple (fino a 99 per originale), consentendo al vostro fax di servire anche da comoda copiatrice per ufficio.

Caricate il (i) documento (i) con la facciata in giù. (Massimo pari a 10 pagine.)

Il display visualizzerà:

delle copie

TRASM. PRONTA

••••

Impostate la risoluzione e/o il contrasto, se lo desid er ate . (L’impostazione di default è SUPER FINE.)

Premere il tasto COPIA/AIUTO. Il display visualizzerà:

COPIATURA

1: MULTI COPIA

2: FASCICOL. COPIE

INVIO: COPIA

♦

Se fate solo una copia dell’originale (oppure di ognuno degli originali) e non volete fare nessuna impostazione di riduzione oppure di ingrandimento , pr eme te du e vo lte il tasto INVIO/MEMORIA. La copiatura avrà inizio.

♦

Se fate solo una copia dell’originale (oppure di ogni originale) e volete fare un’impos taz ion e di ing ra ndimen t o oppu re una riduzione, premete il tasto INVIO/MEMORIA e passate

all’operazione 5.

RISOLUZIONE

COPIA/AIUTO

Premete "1" (MULTI COPIA) se non volete che le copie vengano ordinate oppure "2" (FASCICOL. COPIE) se volete che siano ordinate.

MULTI COPIA

Fare delle copie

FASCICOL. COPIE

oppure

Esempio di tre copie ciascuno di tre originali

Fascicolate

Il display visualizzerà:

Se fate una copia per ogni originale,

(FASCICOL. COPIE)

IMPOSTA DA 01/99

premete il tasto INVIO/MEMORIA . Se fate più copie per originale, immettete il numero di copie per ogni originale (se il numero delle copie è minore di 10, immettete uno "0" prima del numero).

Il display visualizzerà:

Impostate l’ammontare della riduzione

RAPPORTO COPIA

oppure dell’ingrandimento immettendo un numero da 1 a 5 co me mos tra to sotto (oppure premet e il tasto INVIO/MEMORIA per selezion ar e automaticamente 100%). La co pia tur a avrà inizio. 1: AUTO (regolazione automatica del formato per coincidere con il format o della carta da stampa)

2: 50% 3: 100% (né riduzione né

ingrandimento)

4: 125% 5: 135%

Non fascicolate

Originali

(MULTI COPIA)

Esempio: Nove copie per ogni originale

Esempio: 50%

5. Fare delle copie

Fare delle copie

Nota:

se mettete un grande numero di originali nell’introduttore, la memoria potrebbe diventare piena, prima che tutti possano venire scansionati (MEMORIA PIENA apparirà nel display). Se ciò si verifica, premete il tasto originali che sono stati scansionati e quindi ripetete la procedura di copiatura per gli originali rimanenti, compreso l’originale che si stava scansionando, quando la memoria è diventata piena.

INVIO/MEMORIA

per copiare gli

Taglio copia

Quando fate una co pia di un do cu m en t o ch e è pi ù lung o de l l a ca rta usata per la stampa, usate l’impostazione taglio copia per selezionare se la parte rimane nt e del do cu m en to ve rr à t ag l iat a vi a op pu re stam p at a su una seconda pagina. L’impostazione iniziale è SI (taglia via il resto). Per cambiare l’impostazione seguite le istruzioni qui sotto.

Premete questi tasti:

FUNZIONE

Il display visualizzerà:

TAGLIO COPIA

Premete 1 per settare il taglio copia su SI il resto del documento non verrà stampato) oppure 2 per settare il taglio copia su NO (il resto del documento

oppure

verrà stampato su un a se co nd a pa gina).

Il display visualizzerà:

INIZ. PELLICOLA

Premete il tasto STOP per ritornare alla visualizzazione de ll’o ra e della data.

STOP

Fare

Capitolo

Il vostro fax si può utilizzare come un telefono normale per fare e ricevere delle chiamate vocali.

♦

Alzate il microtelefono o premete il tasto LINEA. Ascoltate il tono di centrale.

Comporre il numero utilizzando uno tra i metodi seguenti:

••••

delle chiamate telefoniche

Per effettuare o ricevere una chiamata telefonica, occorre che il

fax sia acceso.

oppure

ABC

JKL

Composizione normale: immettere il numero completo tramite i tasti numerici.

Composizione con tasti rapidi:

Premere il Tasto Rapido corrispondente.

GHI

PQRS

TUV

LINEA

DEF

MNO

WXYZ

••••

Composizione veloce: Premer e il tasto NR. VELOCE, e immettere il numero a due cifre cor ris po nd en te, tramite i tasti numerici.

Parlare con l’altra par t e no n appe na essa risponda.

••••

Se si è premuto il tasto LINEA alzare il ricevitore.

telefoniche

6. Fare delle chiamate

Fare delle chiamate telefoniche

Commenti

Mentre il microtelefono del fax è alzato (sganciato), non è possibile utilizzare

••••

un telefono esterno collegato direttamente al fax per parlare con l’altra parte. Il fax può interrompere una chiamata vocale su una linea interna se il modo

••••

ricezione è impostato su S.T. e vi è un periodo di silenzio durante la conversazione. Se vi trovate su un telefono con selezione multifrequenza, lo potete impedire premendo tre tasti qualsiasi sul telefono immediatamente dopo che rispondete. (Nota: non immettete il codice per attivare la ricezione fax: 5, *, *.)

Selezione a catena

Dopo aver sollevato il microtelefono potete comporre qualsiasi combinazione di selezione normale, selezione con i tasti di selezione abbreviata e num e ri di se l ez i on e ab br ev iat a . Pe r es em p io, se av et e memorizzato un prefisso di selezione interurbana oppure un codice di accesso per un servizio speciale in un tasto di selezione abbreviata, potete premere il tasto di selezione abbreviata per quel prefisso oppure per quel codic e di ac ce ss o e qu i nd i com p orre il re sto del numero, premendo un tasto di selezione abbreviata, premendo dei tasti numerici oppure premendo il tasto NR.VELOCE e quindi immettendo un numero di selezione abbreviata di 2-cifre.

Uso del tasto CERCA/R

Potete utilizzare il tasto CERCA/R per cercare un tasto di sele zi o ne abbreviata oppure un numero di selezione abbreviata a 2 cifre. Cercate prima di tutto il numero come descritto in "Uso del tasto CERCA/R " in "Selezione e trasmissione " nel capitolo 3, prendete quindi il microtelefono e premete il tasto LINEA. Il numero verrà selezionato automaticamente (non premete il tasto INVIO/MEMORIA).

Richiamata

L’ultimo numero chiamato può essere richiamato premendo il tasto RICHIAMATA (non è necessario alzare il ricevitore o premere il tasto LINEA). Se l’altra parte ri sp on de , alz ar e i l ri ce vit o re .

Fare delle chiamate telefoniche

Generare segnali in multifrequenza

Se si è su una linea telefonica a impulsi, è possibile utilizzare il tasto "*" per generare segnali a toni temporanei premendo i tasti numerici. Questo permette l’utilizzo di alcuni servizi telefonici che richiedono tali segnali.

Se si rende necessario immettere uno o più segnali a toni, premere il tasto "*" e poi i tasti numerici appropriati.

Per ritornare al modo ad impulsi, riagganciate semplicemente (il modo della selezione ritorna automaticamente al valore impostato di impostazione delle opzioni 7 quando riagganciate).

Operazioni su PBX

Se la macchina viene connessa a un PBX, è possibile utilizzarlo per le seguenti operazioni:

Nota:

assicuratevi che l’impostazione corretta sia selezionata per l’impostazione opzioni 10 (vedere capitolo 8,

Imp ostaz io ni opzion i

♦

Ricerca di chiamate

Durante un colloquio, è possibile mettere l’altra parte in attesa, effettuare una chiamata verso una terza parte e ritornare alla chiamata originaria.

♦

Trasferimento di chiamate

È possibile trasferire una chiamata su un altro numero dello stesso PBX senza l’assistenza di un operatore.

Ricerca di chiamate

Durante la conversazione telefonica, premere il tasto CERCA/R. Ciò mette l’altra parte in attesa.

telefoniche

6. Fare delle chiamate

CERCA

Fare delle chiamate telefoniche

Se si sente il segnale di libero, comporre il numero della ter za par te per la chiamata.

Al termine della ricerca, è possibile tornare alla chiamata originaria non appena la terza parte abbia riattaccato.

Trasferimento di chiamate

Durante la conversazione telefonica, premere il tasto CERCA/R. Ciò mette l’altra parte in attesa.

CERCA

All’ascolto del segnale di libe ro , comporre il numero sul quale si intende trasferire la chiama ta. Se l’altra parte risponde, riagganciare; in questo modo, la chiamata è stata trasf er ita.

••••

Se l’altra parte non risponde, premere ancora il tasto CERCA/R per riprendere la chiamata originaria.

Funzioni

Capitolo

Identificazione del chiamante

Se vi abbonate ad un servizio di identificazione del chiamante fornito dalla vostra compagnia telefonica, potete impostare il vostro fax in modo da visualizzare il nome ed il numero del chiamante quando il fax squilla.

Importante:

••••

speciali

Per utilizzare questa funzione dovete abbonarvi ad un servizio di

identificazione del chiamante della vostra società telefonica.

Il vostro fax potrebbe non essere compatibile con alcuni servizi di

identificazione del chiamante.

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

Premete il tasto * 3 vo lte.

Il display visualizzerà:

Premete 1 per attivare l’identificazione del chiamante, oppure 2 per disattivarlo.

FUNZIONE

IMPOSTAZ. OPZIONI

ID CHIAMATA

Il display visualizzerà:

MODO COPERTINA

oppure

speciali

7. Funzioni

Identificazione del chiamante

Premete il tasto STOP per ritornare alla

STOP

visualizzazione dell’ora e della data.

Come funziona l’identificazione del chiamante

Quando ricevete una chiamata, il nome ed il numero telefonico del chiamante cominceranno ad apparire sul display, appena prima del secondo squillo. L’informazione continuerà ad essere visualizzata, fino a quando sollevate il microtelefono oppure fino a quando il fax risponde automaticamente, se si trova nel modo FAX.

Nota:

Alcuni servizi di identificazione del chiamante non forniranno il nome del chiamante. In questo caso solo il numero telefonico apparirà.

Esempio di visualizzazione:

DOE JOHN 444-555-6666

Nome del chiamante Numero del chiamante

Messaggi sul display

Uno dei seguenti messaggi verrà visualizzato mentre il fax squilla, se le informazioni sul chiamante non sono disponibili.

SERVIZIO NON DISPONIBILE

Nessun’informaz ion e su l chia mant e è stata ricevuta dalla società telefonica. Assicuratevi che la società telefonica abbia attivato il vostro servizio.

ERRORE DELL’IDENTIFICATORE DEL CHIAMANTE

Dei disturbi sulla linea telefo nic a ha nno impedito la ricezione delle informazioni sul chiamante.

FUORI ZONA La chiamata è stata fatta da una zona

che non ha il servizio di identificaz ion e del chiamante, oppure l servizio di identificazione del chiamante non è compatibile con quello della vostra società telefonica locale .

NEGATO Le informazioni non sono state fornite

dalla società telefonica su rich ies ta de l chiamante.

Identificazione del chiamante

Visualizzare l’elenco dei chiamanti identificati

Se siete abbonati ad un servizio di identificazione del chiamante ed avete attivato la funzione identificazione del chiamante, il vostro apparecchio fax conserverà le informazioni sulle sulle ultime 20 chiamate e fax che avete ricevuto. Potete visualizzare queste informazioni, che sono costituite dal nome e dal numero di ogni chiamante, nell’elenco dei chiamanti identificati.

♦

Dopo che avete ricevu to 20 chia mate , og ni nu ov a chiama ta

cancellerà quella più ve cc hia .

Per visualizzare l’elenco dei chiamanti identificati sul display, eseguite le operazioni seguenti. Se lo desiderate, potete comporre immediatamente un numero quando appare.

Per stampare l ’el en co , ve de re il ca pi t o lo 9, Stampare rapporti e liste.

Premete questi tasti:

CERCA

Il display visualizzerà:

Premete il tasto * pe r sf og liar e

RIVEDI CHIAMATE

nell’elenco dalla chiamata più rec en te, oppure il tasto # per sfogliare la lista a partire dalla chiamata più vecchia.

oppure

speciali

7. Funzioni

Identificazione del chiamante

Se volete comporre uno dei nume ri dell’elenco, sfogliate nell’ ele nc o fino a quando il numero appare nel dis pla y.

••••

Se volete inviare un fax, caric ate il

documento e quindi premete il tasto INVIO/MEMORIA.

••••

Se volete fare una chiamata telefonica vocale, sollevate il microtelefono oppure pr eme te il tasto LINEA. La composizione inizierà automaticamente. (Se avete premuto il tasto LINEA, sollevate il microtelefono quando l’interlocutore risponde.)

INVIO/MEMORIA

Premete il tasto STOP quando avete

STOP

finito di vedere la lista.

Per cancellare delle chiamate dall’elenco de i chiamanti

Se volete cancellare una singola chiamata dall’elenco dei chiamanti, premete il tasto "0" mentre la chiamata appare sul display. Se volete cancellare tutte le chiamate dall’elenco, tenete il tasto "0" premuto per almeno 3 second i me ntr e st a te vi s ua l izz an do un nu mer o qu al s ias i nell’elenco.

Chiamata prioritaria

Se lo desiderate, potete impostare il vostro fax in modo che emetta un suono special e di su on eri a qu an do rice ve t e un a ch i ama t a da un nu mer o telefonico designato. Ciò vi consente di sapere immediatamente chi sta chiamando, senza dover guardare il display. Per utilizzare questa funzione, immettete il numero telefonico desiderato, eseguendo le operazioni qui di seguito (si può immettere solo un numero telefonico).

Premete i tasti indicati a destra. CHIAM. PRIVILEG. apparirà sul display.

Premete 1 per immettere un nu mer o oppure 2 per cancellare un numero. (Se avete premuto 2, passate all’operazione

4.)

Immettete il numero telefonico, compreso il prefisso della località, mediante i tasti numerici (max. 20 cifre).

Identificazione del chiamante

FUNZIONE

2 3

(Esempio)

5 5 1

oppure

Premete il tasto INVIO/MEMORIA e quindi il tasto STOP.

INVIO/MEMORIA

Bloccare delle chiamate telefoniche vocali

Quando l’identificazione del chiamante è attivata, potete utilizzare la funzione Anti ricezione fax descritta in Bloccare la ricezione di fax indesiderati in questo capitolo per impedire la ricezione di chiamate telefoniche vocali come pure di fax (normalmente la funzione Anti ricezione fax può solo impedire i fax).

In questo caso, quando una chiamata telefonica vocale oppure una trasmissione fax arrivano da un numero che avete specificato come "numero anti ricezione", il vostro fax interromperà il collegamento non appena riceve il numero telefonico chiamante dal servizio di identificazione del chiamante (prima del secondo squillo).

Per utilizzare questa funzione, impostate l’opzione 12 su SI’, come descritto nel capitolo 8, Impostazione delle opzioni, e quindi immettete il numero nella Lista dei numeri anti ricezione, come spiegato in Bloccare la ricezione di fax indesiderati in questo capitolo.

La funzione Anti ri c ez i on e fa x no n fu nz i on er à per un numero che è stato memorizzato come un numero a chiamata prioritaria.

STOP

speciali

7. Funzioni

Trasmissione seriale

Questa funzione vi consente di inviare lo stesso documento ad un numero di destinazioni differenti fino a 20 con una sola operazione. Memorizzate prima di tutto il documento in memoria, immettete quindi i numeri degli apparecchi riceventi. I documenti verranno trasmessi ad ognuna delle destinazioni.

♦

Potete utilizzare solo i tasti di selezion e ab br ev iata oppur e i numeri di selezione abre via ta pe r se lez ion ar e i numeri de gli apparecchi riceventi.

Caricate il documento (i documenti).

Il display visualizzerà:

TRASM. PRONTA

Premete il tasto INVIO/MEMORIA e

quindi "2".

Selezionate gli apparecchi riceventi

(20 al massimo) adottando un o de i due metodi seguenti oppure entra mbi:

••••

Immettete uno o più numeri di selezione abbreviata, premendo i tasti numerici.

••••

Premete uno o più tasti di selez ion e rapida.

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

••••

Impostate la risoluzione ed il contrasto, se lo desid er ate .

INVIO/MEMORIA

01 02 03

INVIO/MEMORIA

RISOLUZIONE

(Esempio)

Premete il tasto INVIO/MEMORIA.

La trasmissione avrà inizio.

••••

Dopo la conclusione della trasmissione seria le ve rr à automaticamente stampata una relazione della transazione. Controllate la colonna "Note" del rapportino per ve de re se qualc un a delle destinazioni è contras se gnata come "occupata" oppure presentano un codice di errore della comunicazione. In questo caso trasmettete di nuovo il documento a quelle destinazioni.

Trasmissione seriale

INVIO/MEMORIA

speciali

7. Funzioni

Copertina

Potete fare in modo che il Fax generi una copertina e la invii come ultima pagina delle vostre trasmissioni fax.

Potete selezionare un messaggio.

Per far apparire il numero del destinatario, dovete comporre il numero, utilizzando un numero di composizione rapida oppure di un tasto di selezione abbreviata nel quale il nome sia stato programmato.

Il vostro nome ed il vostro numero devono essere programmati come spiegato nel capitolo 1.

Seguite le istruzioni date nel seguito per attivare la funzione copertina. Una volta che la funzione copertina è attivata, le copertine verranno accluse a tutte le trasmissioni, fino a quando la disattivate.

Premete questi tasti:

FUNZIONE

Il display visualizzerà:

IMPOSTAZ. OPZIONI

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

MODO COPERTINA

Premete 1 (SI) per attivare la funzione

copertina, oppure 2 (NO) per disattivarla.

Il display visualizzerà:

STAMPA AUTOMAT.

Copertina

SI NO

oppure

Premete il tasto STOP per ritornare

STOP

alla visualizzazione dell’ora e della data.

Selezionare un messaggio di intestazione (opzione)

Quando la funzione copertina è attivata, potete anche selezionare un messaggio che apparirà come titolo in cima alla copertina. Per farlo, seguite le istruzioni riportate sotto. Notate che la selezione del messaggio ha effetto solo per una trasmissione.

Caricate il documento (i documen ti).

••••

Il documento deve essere caricato

prima di poter selezionare un

messaggio.

••••

La funzione copertina deve essere

attivata.

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

TESTATA COPERT.

FUNZIONE

speciali

7. Funzioni

Copertina

Selezionate un messaggio immettendo

un numero da "1" a "4" come illustrato sotto: "1": URGENTE "2": IMPORTANTE "3": CONFIDENZIALE "4": DISTRIBUIRE

Componete il numero dell’apparecchio

ricevente e trasmettete il documento.

Nota:

Per annullare un’impostazione dell’intestazione di una copertina, premete il tasto dall’alimentatore.

STOP

(Esempio)

oppure rimuovete il documento

Numerazione delle pagine di un lotto

Potete cambiare la numerazione delle pagine del documento trasmesso dalla numerazione semplice ("P.01", "P.02", ecc.) alla numerazione a lotti, il che significa che, dopo ogni numero di pagina, si aggiunge una barra ed il numero totale di pagine che vengono inviate(per esempio, "P. 01/05", " P. 02 / 05 " , ecc.). Questo consen t e al de st i n ata ri o di controllare se vi sono delle pagine mancanti.

Caricate il documento (i documenti).

••••

Il documento deve ess er e ca ric ato prima di poter impostare la numerazione delle pagine di un lotto.

Premete questi tasti:

Il display visualizzerà:

FUNZIONE

IMP. CONTAT. PAG.

Immettete il numero complessivo di

pagine (da "01" a "99") premendo i tasti numerici.

••••

Se inviate una copertina, non

includetela nel numero totale di

pagine (il numero verrà co mpe ns ato

automaticamente).

Componete il numero dell’apparecchio

ricevente e trasmettete il documento.

Esempio: Otto pagine

speciali

7. Funzioni

Numerazione delle pagine di un lotto

Osservazioni:

Se avete bisogno di cancellare un ’immissione di numero di gruppo, rimovete

••••

il documento dall’introduttore oppure premete il tasto

Se il numero di pagine effettivamente trasmesso non coincide con il numero

••••

di gruppo immesso, l’allarme risuonerà e sul display comparirà ERR. CONTEGGIO. Nella colonna "NOTE" del rapporto sulla transazione apparirà anche "ERR. PAG." se si è impostata la sua stampa.

STOP

Sharp NX-670, FO-880, UX-470 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual