Sharp MX-NB11, MX-B201D OPERATION MANUAL [de]

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NETZWERKMODUL

BEDIENUNGSANLEITUNG

MODELL

MX-NB11

EINLEITUNG

Hinweis

Mit der optional erhältlichen Netzwerk-Option (MX-NB11) kann das Gerät als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner eingesetzt werden.

• In diesem Handbuch wird das Digital-Multifunktionssystem MX-B201/MX-B201D kurz als "das Gerät" bezeichnet.

• Diese Bedienungsanleitung erläutert nur die Funktionen, die bei installierter Netzwerk-Option verwendet werden können. Informationen zum Laden von Papier, zum Ersetzen von Tonerkartuschen, zum Beseitigen von Papierstaus, zum Handling von Peripheriegeräten und zu anderen auf den Kopierer bezogenen Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

• Die Standardeinstellungen für das Gerät und die Druckerfunktionen können mit Hilfe der Anwenderprogramme geändert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Geräte-Bedienungsanleitung.

• Für die Erklärungen in dieser Bedienungsanleitung zur Installation wird vorausgesetzt, dass Sie mit Microsoft Windows oder Mac OS vertraut sind.

•

Für Informationen über das Betriebssystem wird auf das Handbuch des Betriebssystems und auf die Online-Hilfe verwiesen.

•

Die in diesem Handbuch erläuterten Bildschirme und Verfahren beziehen sich vorwiegend auf Windows Vista® in Windows Versionen des Bedienungssystems ändern.

• In diesem Handbuch wird der automatische Originaleinzug mit Wendung mit "RSPF" abgekürzt.

• Ersetzen Sie im Ausdruck "XX-XXXX" in diesem Handbuch bitte Ihr jeweiliges Modell einsetzen.

• Das in diesem Handbuch genannte PS3-Modul (MX-PK10) ist optional erhältlich.

• Die Erklärungen in diesem Handbuch basieren auf der nordamerikanischen Version der Software. Versionen für andere Länder oder Regionen können von der nordamerikanischen Version abweichen.

Um das Gerät als PostScript-Drucker einsetzen zu können, muss das PS3-Modul (MX-PK10) installiert sein. Nach erfolgter Installation des Erweiterungsmoduls muss der Produktschlüssel (Passwort) unter "Produktschlüssel-Einstellung" auf der Webseite eingegeben werden (nur 1 x erforderlich). Wenden Sie sich bei Fragen zum Produktschlüssel bitte an Ihren Fachhändler.

-Umgebungen und auf Mac OS X v10.4 in Macintosh-Umgebungen. Die Anzeigen können sich bei anderen

Garantie

Es wurden große Anstrengungen unternommen, diese Bedienungsanleitung möglichst verständlich zu gestalten, SHARP kann jedoch keine Gewährleistung für dessen Inhalt übernehmen. Für alle Informationen bleiben Änderungen vorbehalten. SHARP übernimmt keine Haftung für Verluste und Beschädigungen, direkt oder indirekt, die durch die Verwendung dieser Bedienungsanleitung auftreten.

Warenzeichen

• Sharpdesk ist ein Warenzeichen von Sharp Corporation.

•Microsoft Windows Ländern.

• Macintosh ist ein Warenzeichen von Apple Inc., eingetragen in den USA und anderen Ländern.

• Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, das Adobe PDF-Logo und Reader sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den USA und anderen Ländern.

• Netscape Navigator ist ein Warenzeichen von Netscape Communications Corporation.

• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard.

• PostScript ist ein eingetragenes Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.

• Alle anderen Warenzeichen und Urheberrechte sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.

, Windows®, Windows® 2000, Windows® XP, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008, Windows Vista®,

7 und Internet Explorer® sind eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen

SOFTWARE-LIZENZ

Die SOFTWARE-LIZENZ erscheint, wenn die Software von der CD-ROM installiert wird. Durch die vollständige oder teilweise Nutzung der auf der CD-ROM oder dem Gerät enthaltenen Software erklären Sie sich mit den Bedingungen der SOFTWARE-LIZENZ einverstanden.

Die in der Bedienungsanleitung angegebenen Bildschirmanzeigen, -meldungen und Tastenbezeichnungen können aufgrund von Produktverbesserungen und -änderungen von denen auf dem Gerät abweichen.

- 2 -

INHALTSVERZEICHNIS

EINLEITUNG ..............................................................2

● IN DER NETZWERK-OPTION ENTHALTENE

● ERFORDERLICHE SYSTEMAUSSTATTUNG........ 7

● ERFORDERLICHE SOFTWARE.............................7

BEDIENER-PROGRAMME FÜR NETZWERK

OPTION ......................................................................8

INSTALLATION DER SOFTWARE ..........................9

● NUTZUNG DES GERÄTS MIT EINER

● VERBINDUNG MIT EINEM USB-KABEL ..............11

● VERWENDUNG DES GERÄTS ALS

● GEMEINSAME DRUCKERNUTZUNG IN EINEM

●

● INSTALLATION DER PS-ANZEIGESCHRIFTEN..17

VERWENDEN DER PPD-DATEI .............................18

KONFIGURATION DES DRUCKERTREIBERS .....19

VOR DER INSTALLATION

CD-ROMS................................................................6

SETUP IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG

USB-VERBINDUNG.................................................9

NETZWERKDRUCKER .........................................12

WINDOWS-NETZWERK........................................14

INSTALLATION DES PRINTER STATUS MONITOR16

EINFACHER DRUCK ..............................................23

● FALLS WÄHREND DEM DRUCKEN DAS PAPIER IN

● DRUCKAUFTRAG ABBRECHEN ..........................24

● WENN "PAPIERZUFUHR" AUF "AUTO AUSWAHL"

ÖFFNEN DES DRUCKERTREIBERS ÜBER DIE

"START" - TASTE ...................................................25

EINSTELLUNG DES DRUCKERTREIBERS ..........26

ZWEISEITIGES DRUCKEN ....................................27

● BROSCHÜRENSTIL ..............................................28

MEHRERE SEITEN AUF EINE SEITE DRUCKEN .29 ANPASSUNG DER KOPIE AN DAS

PAPIERFORMAT ....................................................30

KOPIE UM 180 GRAD DREHEN ............................31

EIN WASSERZEICHEN DRUCKEN ........................32

● WIE DRUCKT MAN EIN WASSERZEICHEN ........32

TEXT UND ZEILEN/GRAFIKEN IN SCHWARZER

FARBE DRUCKEN ..................................................33

● TEXT SCHWARZ DRUCKEN ................................33

● ZEILEN UND VEKTORGRAFIKEN IN SCHWARZER

DRUCKEN UNTER WINDOWS

DER KASSETTE AUFGEBRAUCHT IST...............24

EINGESTELLT IST ................................................24

FARBE DRUCKEN.................................................33

MAC OS X ...............................................................20

SETUP IN EINER MACINTOSH-UMGEBUNG

DRUCKER ERWEITERUNG ...................................34

● VOR VERWENDUNG DES PRINTER STATUS

ARBEITEN MIT DER DRUCKER ERWEITERUNG 35

● DIE DRUCKER-ERWEITERUNG STARTEN.........35

● ARBEITEN MIT DER DRUCKER ERWEITERUNG35

● ÄNDERUNG DER EINSTELLUNGEN DES PRINTER

● ÜBERPRÜFEN DES DRUCKERSTATUS .............36

DRUCKER-HILFSPROGRAMME (WINDOWS)

MONITOR ..............................................................34

STATUS MONITOR ...............................................35

- 3 -

EINFACHER DRUCK ..............................................37

● FALLS WÄHREND DEM DRUCKEN DAS PAPIER IN

● DRUCKAUFTRAG ABBRECHEN..........................38

● WENN "PAPIEREINZUG" AUF "AUTO AUSWAHL"

ÜBER DIE WEBSEITEN .........................................39

● ZUGRIFF AUF DIE INTERNETSEITE UND HILFE39

ÜBER DIE WEBSEITEN (FÜR ANWENDER) ........40

KONFIGURATION DER

DRUCKEREINSTELLUNGEN .................................41

● SO KONFIGURIEREN SIE DIE EINSTELLUNGEN41

●

● DRUCKPARAMETER-EINSTELLUNGEN.............42

ÜBER DIE WEBSEITEN (FÜR DEN

ADMINISTRATOR) ..................................................44

AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE

INFORMATIONEN SCHÜTZEN ([Kennwörter]) ....45

SCHLÜSSELBENUTZERPROGRAMME ...............46

● KONFIGURATION EINER EINSTELLUNG IN DEN

●

EINSTELLUNGEN VON E-MAIL-STATUS UND

E-MAIL-MELDUNGEN ............................................48

● INFORMATIONEN EINRICHTEN..........................48

●

DRUCKEN UNTER MACINTOSH

DER KASSETTE AUFGEBRAUCHT IST ..............38

EINGESTELLT IST ................................................38

INTERNETFUNKTIONEN IM GERÄT

MENÜ DER DRUCKPARAMETER-EINSTELLUNG .42

SCHLÜSSELBENUTZERPROGRAMMEN............46

SCHLÜSSELBENUTZERPROGRAMME ..................47

SMTP EINRICHTEN..................................................48

STATUSMELDUNG EINRICHTEN............................49

ALARMMELDUNG EINRICHTEN..............................49

ÜBER DAS SCANNEN ZU USB-GERÄTEN UND DIE

NETZWERKSCAN-FUNKTION ...............................50

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND

PROGRAMMIERUNGEN ........................................51

● ZUGRIFF AUF DIE INTERNETSEITE UND HILFE51

ÜBER DIE WEBSEITEN (FÜR BENUTZER) ..........52

● SPEICHERUNG DER SCAN-EINSTELLUNGEN

● SPEICHERUNG DER SCANEINSTELLUNGEN -

● ZIELADRESSINFORMATIONEN SPEICHERN.....55

ÜBER DIE WEBSEITEN (FÜR DEN

ADMINISTRATOR) ..................................................60

● GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR

● DIVERSE SERVEREINSTELLUNGEN..................62

● AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE

GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN . 64

● ÜBERTRAGUNGSMETHODEN FÜR SCANNEN ZU

● BILDAUSRICHTUNG UND

● EINGABE VON ZEICHEN......................................68

FEHLERSUCHE ............................................................. 69

● VERBINDUNGEN ÜBERPRÜFEN.........................69

● ENTFERNEN DER SOFTWARE ...........................71

● MELDUNGSANZEIGE ...........................................71

● IHRE E-MAIL IST UNZUSTELLBAR......................71

● WICHTIGE HINWEISE ZUR VERWENDUNG VON

VOR VERWENDUNG DES SCANNENS ZU USB-GERÄTEN UND DER NETZWERKSCAN-FUNKTION

FÜR SCANNEN ZU USB .......................................53

SCANNEN IM NETZWERK....................................54

NETZWERK-SCANS..............................................61

INFORMATIONEN SCHÜTZEN ([Kennwörter]).....63

VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNER-FUNKTION

E-MAIL ...................................................................66

STANDARDVORLAGEN-LADEAUSRICHTUNG...68

FEHLERSUCHE

SCAN ZU E-MAIL...................................................72

- 4 -

SOFTWARE-PROGRAMME .......................................... 73

● SHARPDESK

● NETWORK SCANNER TOOL ...............................73

● SHARP TWAIN AR/DM..........................................73

HANDBÜCHER FÜR DIE PROGRAMME ..................... 74

INSTALLATION DER PROGRAMME ............................ 75

● INSTALLATION VON SHARPDESK LT UND

● INSTALLATION VON SHARP TWAIN AR/DM ...... 76

DEINSTALLATION DER PROGRAMME ................76

● DAS PROGRAMM VON DER

SHARPDESK CD-ROM (für Windows)

(Desktop-Dokumentenverwaltungssoftware).........73

NETWORK SCANNER TOOL ...............................75

SYSTEMSTEUERUNG AUS DEINSTALLIEREN..76

TECHNISCHE DATEN FÜR DEN DRUCKER ............... 77

TECHNISCHE DATEN FÜR DEN SCANNER ............... 78

TECHNISCHE DATEN FÜR DEN DRUCKERTREIBER 79

TECHNISCHE DATEN

- 5 -

Achtung

CD-ROMS UND SOFTWARE

IN DER NETZWERK-OPTION ENTHALTENE CD-ROMS

Die Netzwerk-Option enthält die folgenden zwei CD-ROMs: "Software CD-ROM" und "Sharpdesk".

"Software CD-ROM"

Die "Software" CD-ROM enthält die folgenden Programme (PC-Fax):

Software für Windows

• Druckertreiber

• Scannertreiber

• Printer Status Monitor

• Button Manager

VOR DER INSTALLATION

Der Printer Status Monitor auf der "Software" CD-ROM können nicht verwendet werden, wenn das Gerät per USB am Computer angeschlossen ist.

Damit kann das Gerät als Drucker benutzt werden.

- PCL6 Druckertreiber

Das Gerät unterstützt die Hewlett-Packard PCL6- Druckersteuersprachen.

- PS-Druckertreiber

Der PS-Druckertreiber unterstützt die PostScript 3-Seitenbeschreibungssprache, die von Adobe Systems Incorporated entwickelt wurde.

-PPD-Treiber

Mit dem PPD-Treiber kann das Gerät den Standard-Windows-PS-Druckertreiber verwenden.

Der Scannertreiber ermöglicht Ihnen die Verwendung der Scanfunktion des Geräts mit TWAIN-kompatiblen und WIA-kompatiblen Anwendungen.

Ermöglicht, den Status des Netzwerkdruckers auf dem Bildschirm zu überwachen.

Button Manager ermöglicht die Anwendung der Scannermenüs am Gerät zum Scannen von Dokumenten.

Software für Macintosh

• PPD-Datei

Dies ist die Druckerbeschreibungsdatei, mit der das Gerät als PostScript 3-Drucker verwendet werden kann. Die PS3-Erweiterung ist erforderlich, um das Gerät mit Macintosh verwenden zu können.

"Sharpdesk" CD-ROM (für Windows)

Sharpdesk ist eine Desktop- und Dokumenten-Management-Software, mit der Sie auf einfache Weise Anwendungen starten und Dokumente sowie Bilder verwalten können. Informationen zur "Sharpdesk" CD-ROM und die Hinweise zur Installation von Sharpdesk finden Sie unter "SHARPDESK

CD-ROM (für Windows)" (S.73).

- 6 -

VOR DER INSTALLATION

ERFORDERLICHE SYSTEMAUSSTATTUNG

Bevor Sie die in diesem Handbuch beschriebene Software installieren, achten Sie darauf, dass Ihr Computer folgende Anforderungen erfüllt.

Windows Macintosh

Betriebssystem*

Windows 2000 Professional, Windows XP Professional, Windows XP Home Edition, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7

Mac OS X v10.2.8* Mac OS X v10.3.9* Mac OS X v10.4.11 Mac OS X v10.5 bis 10.5.8 Mac OS X v10.6 bis 10.6.4

2 2

Computertyp IBM PC/AT-kompatibler Computer

Ausgestattet mit USB-Anschluss und 10Base-T/100Base-TX-Netzwerkkarte.

Bildschirm

Weitere Hardwareanforderungen

*1 Drucken im MS-DOS-Modus ist nicht möglich.

Nur über die Version auf der Webseite verfügbar.

1,024 x 768 Auflösung (SVGA) mit 256 Farben oder mehr (32.000 Farben (16 bit) oder mehr wird empfohlen)

Umgebung, in der jedes der oben genannten Betriebssysteme uneingeschränkt lauffähig ist

Alle Betriebssystem-Umgebungen, die oben erwähnt sind, können das System nutzen (auch Macintosh-Computer mit einem Intel-Prozessor).

ERFORDERLICHE SOFTWARE

Folgende Anforderungen sind einzuhalten, damit die in diesem Handbuch beschriebene Software benutzt werden kann.

Betriebssystem Software Erforderliche Erweiterungskits

Windows PCL6 Druckertreiber –

PS-Druckertreiber, PPD-Treiber

Printer Status Monitor –

Macintosh Macintosh PPD-Treiber PS3-Erweiterung

PS3-Erweiterung

- 7 -

BEDIENER-PROGRAMME FÜR

Hinweis

NETZWERK OPTION

Bei Installation von Netzwerk Option im Computer werden die folgenden Programme für die Druckbetriebsart zu den Bediener-Programmen hinzugefügt. Die IP-Adresse und andere Netzwerkeinstellungen werden mit Hilfe dieser Bediener-Programme konfiguriert.

Die "AUSWAHL EINER EINSTELLUNG FÜR EIN BENUTZERPROGRAMM" wird in der Bedienungsanleitung für dieses Gerät erklärt.

Zusätzliche Bediener-Programme für die Druckbetriebsart

Programm-

nummer

4 TCP/IP AKTIVIEREN 1: JA

5 DHCP AKTIVIEREN 1: JA

6 IP-ADRESSE EINST. • IP-ADRESSE

Programmbezeich-

nung

2: NEIN

Einstellung

(Voreinstellungen sind in

Fettschrift)

• SUBNET-MASKE

• STANDARD-GATEWAY

Erklärung

Für die Verwendung des Computers in einem TCP/IP-Netzwerk muss dieses Programm aktiviert sein. "IP-ADRESSE EINST." muss ebenfalls konfiguriert werden. Dieses Programm wird am Anfang aktiviert (Voreinstellung).

Falls "JA" eingestellt ist (Voreinstellung) und der Computer an einem TCP/IP-Netzwerk angeschlossen ist, wird die IP-Adresse automatisch zugeordnet. Um die IP-Adresse mit "IP ADRESSE EINST." manuell einzustellen, muss "NEIN" eingestellt werden.

Mit diesem Programm wird die IP-Adresse (IP-Adresse, Subnetzmaske und Gateway) des Computers eingestellt, wenn im Netzwerk das TCP/IP-Protokoll verwendet wird. Wenn "DHCP AKTIVIEREN" eingestellt ist, wird die IP-Adresse automatisch zugeordnet. Diese Einstellung ist voreingestellt.

- 8 -

SETUP IN EINER

Hinweis

WINDOWS-UMGEBUNG

INSTALLATION DER SOFTWARE

• Falls Sie eine andere Verbindungsart verwenden müssen, nachdem Sie die Software installiert haben, die über eine USBoder Netzwerkverbindung arbeitet, müssen Sie zunächst die Software deinstallieren und dann unter Anwendung der neuen Verbindungsart neu installieren.

• Bei dieser Beschreibung wird davon ausgegangen, dass die Maus für rechtshändigen Betrieb konfiguriert wurde.

• Zur Ausführung der Scannerfunktion benötigen Sie ein USB-Schnittstellenkabel.

• Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, beheben Sie das Problem wie in den Anweisungen auf dem Bildschirm beschrieben. Nachdem das Problem behoben wurde, wird die Installation fortgesetzt. Eventuell müssen Sie das Installationsprogramm beenden, um ein Problem beheben zu können. Klicken Sie in diesem Fall auf die Schaltfläche "Abbrechen", um das Installationsprogramm zu beenden. Wenn das Problem behoben ist, müssen Sie die Software noch einmal neu installieren.

NUTZUNG DES GERÄTS MIT EINER USB-VERBINDUNG

Das USB-Kabel darf nicht am Gerät

angeschlossen sein. Achten Sie vor Beginn darauf, dass das Kabel nicht angeschlossen ist.

Wenn das Kabel angeschlossen ist, wird ein Plug-and-Play-Fenster angezeigt. Falls dies passiert, klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen", um das Fenster zu schließen und das Kabel abzuziehen.

Das Kabel wird in Schritt 12 angeschlossen.

Legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM

Laufwerk Ihres Rechners ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start",

klicken Sie auf "Arbeitsplatz" ( ), und danach klicken Sie das Symbol CD-ROM ( ) doppelt an.

• Unter Windows Vista/7, klicken Sie auf "Start", klicken Sie auf "Computer", und dann doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol.

• Doppelklicken Sie unter Windows 2000 auf "Arbeitsplatz" und doppelklicken Sie dann auf das CD-ROM-Symbol.

Hinweis

Lesen Sie "Readme" im "Willkommen"

Fenster und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter".

Zum Installieren der gesamten Software

klicken Sie auf die Schaltfläche "Standard" und gehen Sie zu Schritt 11.

Zum Installieren bestimmter Pakete klicken Sie auf die Schaltfläche "Kundenspezifisch" und gehen Sie zum nächsten Schritt.

Sie können die "SOFTWARE LICENSE" in einer anderen Sprache anzeigen, indem Sie die gewünschte Sprache aus dem Sprachmenü auswählen. Um die Software in der ausgewählten Sprache zu installieren, setzen Sie die Installation mit dieser Sprache fort.

Klicken Sie das Symbol "setup" ( )

doppelt an.

In Windows Vista/7, wenn eine Meldung erscheint, die Bestätigung verlangt, klicken Sie auf "Zulassen".

Die Lizenzvereinbarungen werden

angezeigt. Nehmen Sie den Inhalt der Softwarelizenz zur Kenntnis und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ja".

- 9 -

SETUP IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG

Achtung

Hinweis

Klicken Sie auf die Schaltfläche

"MFP-Treiber".

Klicken Sie auf die Schaltfläche "README anzeigen", um Informationen über das ausgewählte Paket zu erhalten.

Die Dateien für die Installation des

MFP-Treibers werden kopiert.

Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.

Wenn "Die Installation der SHARP-Software ist abgeschlossen." erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

• Wenn Sie Windows Vista oder 7 verwenden und eine Sicherheitswarnung erscheint, klicken Sie auf "Diese Treibersoftware dennoch installieren".

• Wenn Sie Windows 2000/XP ausführen und eine Warnmeldung zum Windows-Logotest oder zur digitalen Signatur erscheint, klicken Sie auf "Dennoch fortsetzen" oder "Ja".

Sie kehren zum Fenster von Schritt 8

zurück. Wenn Sie Button Manager installieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Button Manager".

Wenn Sie Button Manager nicht installieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" und gehen Sie zu Schritt 12.

Installieren der Dienstprogramme

Wenn die Installation beendet ist, klicken

Sie auf die Schaltfläche "Schließen".

Achtung

Eine Meldung wird angezeigt, die Sie auffordert, das Gerät an Ihren Computer anzuschließen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Hinweis

Schalten Sie das Gerät ein und schließen

Sie dann das USB-Kabel an (S.11).

Windows erkennt das Gerät, und ein Plug and Play Bildschirm erscheint.

Befolgen Sie die Anweisungen im

Plug-and-Play-Fenster, um den Treiber zu installieren.

Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.

Achtung

So schließen Sie die Installation der Software ab.

Richten Sie den Button Manager nach dessen Installation ein wie in der Bedienungsanleitung des Geräts beschrieben.

• Wenn Sie Windows Vista oder 7 verwenden und eine Sicherheitswarnung erscheint, klicken Sie auf "Diese Treibersoftware dennoch installieren".

• Wenn Sie Windows 2000/XP ausführen und eine Warnmeldung zum Windows-Logotest oder zur digitalen Signatur erscheint, klicken Sie auf "Dennoch fortsetzen" oder "Ja".

Nach erfolgter Installation werden Sie unter Umständen aufgefordert, Ihren Computer neu zu starten. Klicken Sie in diesem Fall auf "Ja", um Ihren Computer neu zu starten.

• Wenn Sie Windows Vista oder 7 verwenden und eine Sicherheitswarnung erscheint, klicken Sie auf "Diese Treibersoftware dennoch installieren".

• Wenn Sie Windows 2000/XP ausführen und eine Warnmeldung zum Windows-Logotest oder zur digitalen Signatur erscheint, klicken Sie auf "Dennoch fortsetzen" oder "Ja".

Nach erfolgter Installation werden Sie unter Umständen aufgefordert, Ihren Computer neu zu starten. Klicken Sie in diesem Fall auf "Ja", um Ihren Computer neu zu starten.

- 10 -

SETUP IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG

Achtung

Hinweis

VERBINDUNG MIT EINEM USB-KABEL

Gehen Sie zum Anschließen des Geräts an den Computer wie nachfolgend beschrieben vor. Das Gerät wird ohne USB-Kabel geliefert. Sie müssen das für Ihren Computer passende Kabel separat erwerben.

• USB steht bei einem PC/AT-kompatiblen Computer zur Verfügung, der ursprünglich mit USB ausgestattet worden ist, und auf dem Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows Vista oder Windows 7 vorinstalliert wurde.

• Das USB-Kabel darf nicht installiert werden, bevor der Druckertreiber installiert wird. Das USB-Kabel muss während der Installation des Druckertreibers angeschlossen werden.

• Wenn das Gerät über einen USB 2.0-Anschluss an Ihren Computer angeschlossen werden soll, kaufen Sie bitte ein USB-Kabel, das USB 2.0 unterstützt.

• Um die höchste USB 2.0 Datenübertragungsgeschwindigkeit zu erreichen, muss der "USB2.0 MODUS SCHALTER" im Benutzerprogramm des Gerätes auf "HOCHGESCHWINDIGKEIT" gestellt sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Geräte-Bedienungsanleitung.

• Benutzen Sie den "HIGHSPEED"-Modus des Gerätes nur, wenn Sie einen Computer benutzen, der mit Windows 2000/XP/Vista oder 7 läuft.

• Auch wenn der USB 2.0 Treiber von Microsoft benutzt wird, kann eventuell nicht die volle USB 2.0 Geschwindigkeit erzielt werden, wenn eine PC-Karte für die Unterstützung von USB 2.0 benutzt wird. Um den neuesten Treiber zu erhalten (der eine höhere Geschwindigkeit ermöglichen könnte), wenden Sie sich an den Hersteller Ihrer PC-Karte.

• Die Verbindung über den USB 1.1 Anschluss an Ihrem Computer ist ebenfalls möglich. Jedoch ist die Leistung dann die von USB 1.1 (Full-Speed).

Stecken Sie das Kabel in den

USB-Anschluss des Gerätes.

Stecken Sie das andere Ende des Kabels

in die USB-Schnittstelle an Ihrem Computer.

- 11 -

SETUP IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG

Hinweis

VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKDRUCKER

Schnittstellenkabel für den Anschluss des Druckers an Ihren Computer werden nicht mitgeliefert. Sie müssen das für Ihren Computer passende Kabel separat erwerben.

Schließen Sie das LAN-Kabel an den

LAN-Anschluss am Gerät an.

Verwenden Sie ein abgeschirmtes Netzwerkkabel.

Schalten Sie das Gerät ein.

Legen Sie die "Software CD-ROM" in das

CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start",

klicken Sie auf "Arbeitsplatz" ( ), und danach klicken Sie das Symbol, CD-ROM ( ) doppelt an.

• Unter Windows Vista/7, klicken Sie auf "Start", klicken Sie auf "Computer", und dann doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol.

• Doppelklicken Sie unter Windows 2000 auf "Arbeitsplatz" und doppelklicken Sie dann auf das CD-ROM-Symbol.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

"Standard" im Menü "Anschluss über Netzwerk".

Die im Netzwerk angeschlossenen

Drucker werden erkannt. Wählen Sie das Gerät aus und klicken Sie auf "Weiter".

Klicken Sie das Symbol "setup" ( )

doppelt an.

In Windows Vista/7, wenn eine Meldung erscheint, die Bestätigung verlangt, klicken Sie auf "Zulassen".

Die Lizenzvereinbarungen werden

angezeigt. Lesen Sie die Lizenzvereinbarungen sorgfältig durch und klicken Sie anschließend auf "Ja".

Lesen Sie die Nachricht im

"Willkommen"-Fenster und klicken Sie anschließend auf "Weiter".

Hinweis

Ein Bestätigungsbildschirm erscheint.

Prüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf "Weiter".

Falls das Gerät nicht erfasst wird, kontrollieren Sie, ob das Gerät eingeschaltet und am Computer angeschlossen ist, und versuchen Sie es danach noch einmal. Falls das Gerät immer noch nicht gefunden wird, müssen Sie die benutzerdefinierte Installation anwenden und die IP-Adresse direkt eingeben.

- 12 -

SETUP IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG

Hinweis

Wählen Sie im Fenster für die Auswahl des

Druckertreibers den gewünschten Druckertreiber aus und klicken Sie auf "Weiter".

Markieren Sie die Kontrollkästchen neben den Druckertreibern, die installiert werden sollen.

Um den PS Druckertreiber verwenden zu können, muss das PS3-Modul installiert sein.

Wählen Sie, ob der Drucker als

Standarddrucker eingerichtet werden soll und klicken Sie auf "Weiter".

Legen Sie fest, welcher Drucker als Standarddrucker eingerichtet werden soll, wenn Sie mehrere Druckertreiber installieren. Wählen Sie "Nein", wenn Sie keinen der Druckertreiber als Standarddrucker einrichten möchten.

Wenn Sie in Schritt 7 auf "Benutzerdefinierte Installation" geklickt haben, erscheint folgendes Fenster:

• Druckernamenfenster

Wenn Sie den Druckernamen ändern möchten, geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken auf "Weiter".

• Fenster zur Bestätigung der Installation der

Display-Schriftarten

Um die Display-Schriftarten für den PCL-Druckertreiber zu installieren, wählen Sie "Ja" und klicken auf "Weiter". Wenn Sie den PCL-Druckertreiber nicht installieren (sondern den PS-Druckertreiber), wählen Sie "Nein" und klicken Sie auf "Weiter".

Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.

Lesen Sie die Meldung im erscheinenden Fenster und klicken Sie auf "Weiter". Die Installation beginnt.

Hinweis

Wenn angezeigt wird, dass die Installation

• Wenn Sie Windows 2000/XP/ Server 2003 benutzen

Wenn eine Warnmeldung zum Windows-Logotest oder zur digitalen Signatur erscheint, klicken Sie auf "Dennoch fortsetzen" oder "Ja".

• Wenn Sie Windows Vista/7 verwenden Wenn eine Sicherheitswarnung erscheint, klicken Sie auf "Diese Treibersoftware dennoch installieren".

abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

"Schließen".

Hinweis

So schließen Sie die Installation der Software ab.

• Siehe "KONFIGURATION DES DRUCKERTREIBERS (S.19) zur Überprüfung der Druckertreibereinstellungen nach erfolgter Installation.

• Zur Installation des Printer Status Monitor siehe "INSTALLATION DES PRINTER STATUS MONITOR (S.16).

Hinweis

Nach erfolgter Installation werden Sie unter Umständen aufgefordert, Ihren Computer neu zu starten. Klicken Sie in diesem Fall auf "Ja", um Ihren Computer neu zu starten.

Wenn Sie den PS Druckertreiber installiert haben, können Sie die PS Anzeigeschrift von der "PRINTER UTILITIES" CD-ROM installieren, die im PS3-Modul enthalten ist. (S.17

)

- 13 -

SETUP IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG

Hinweis

GEMEINSAME DRUCKERNUTZUNG IN EINEM WINDOWS-NETZWERK

Soll das Gerät in einem Netzwerk als gemeinsamer Drucker genutzt werden, muss der Druckertreiber folgendermaßen auf den Client-PCs installiert werden.

Informationen zu den erforderlichen Einstellungen des Druckservers erhalten Sie im Handbuch oder in der Hilfe für Ihr Betriebssystem. Ein "Druckserver" ist ein Computer, der direkt mit dem Gerät verbunden ist, während als "Client-PC" alle anderen im Netzwerk angeschlossenen Computer bezeichnet werden.

Legen Sie die "Software CD-ROM" in das

CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start",

klicken Sie auf "Arbeitsplatz" ( ), und danach klicken Sie das Symbol, CD-ROM ( ) doppelt an.

• Unter Windows Vista/7, klicken Sie auf "Start", klicken Sie auf "Computer", und dann doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol.

• Doppelklicken Sie unter Windows 2000 auf "Arbeitsplatz" und doppelklicken Sie dann auf das CD-ROM-Symbol.

Klicken Sie das Symbol "setup" ( )

doppelt an.

In Windows Vista/7, wenn eine Meldung erscheint, die Bestätigung verlangt, klicken Sie auf "Zulassen".

Die Lizenzvereinbarungen werden

angezeigt. Lesen Sie die Lizenzvereinbarungen sorgfältig durch und klicken Sie anschließend auf "Ja".

Klicken Sie auf die Schaltfläche

"Benutzerdefiniert" im Menü "Anschluss über Netzwerk".

Klicken Sie auf die Schaltfläche

"Druckertreiber".

Klicken Sie auf "README anzeigen", um Informationen zu den Programmen zu erhalten.

Lesen Sie die Nachricht im

"Willkommen"-Fenster und klicken Sie anschließend auf "Weiter".

- 14 -

Wählen Sie "Gemeinsamer Drucker" aus

und klicken sie auf "Weiter".

SETUP IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG

Hinweis

Um den verwendeten Port anzugeben,

wählen Sie den gemeinsam genutzten Drucker aus und klicken auf "Weiter".

Wenn Sie Windows 2000/XP verwenden, können Sie auch auf die Schaltfläche "Netzwerkport hinzufügen" klicken und den gemeinsam zu verwendenden Drucker im Netzwerk suchen. (In Windows Vista/7 erscheint die Schaltfläche "Netzwerkport hinzufügen" nicht.)

Überprüfen Sie die Druckserver- Einstellungen, wenn der gemeinsam genutzte Drucker nicht angezeigt wird.

Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.

Hinweis

Wenn angezeigt wird, dass die Installation

• Wenn Sie Windows 2000/XP/ Server 2003 benutzen

Wenn eine Warnmeldung zum Windows-Logotest oder zur digitalen Signatur erscheint, klicken Sie auf "Dennoch fortsetzen" oder "Ja".

• Wenn Sie Windows Vista/7 verwenden Wenn eine Sicherheitswarnung erscheint, klicken Sie auf "Diese Treibersoftware dennoch installieren".

abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

"Schließen" im Fenster des Schritts 7.

Hinweis

Nach erfolgter Installation werden Sie unter Umständen aufgefordert, Ihren Computer neu zu starten. Klicken Sie in diesem Fall auf "Ja", um Ihren Computer neu zu starten.

Wählen Sie im Fenster für die

Modellauswahl das Modell für Ihr Gerät, und klicken Sie auf "Weiter".

Wählen Sie im Fenster für die Auswahl des

Druckertreibers den gewünschten Druckertreiber aus und klicken Sie auf "Weiter".

Sie müssen den selben Druckertreiber verwenden, der vom Druckserver verwendet wird.

So schließen Sie die Installation der Software ab.

• Siehe "KONFIGURATION DES DRUCKERTREIBERS (S.19) zur Überprüfung der Druckertreibereinstellungen nach erfolgter Installation.

• Zur Installation des Printer Status Monitor siehe "INSTALLATION DES PRINTER STATUS MONITOR (S.16).

Wenn Sie den PS Druckertreiber installiert haben, können Sie die PS Anzeigeschrift von der "PRINTER UTILITIES" CD-ROM installieren, die im PS3-Modul enthalten ist. (S.17

)

- 15 -

SETUP IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG

Hinweis

INSTALLATION DES PRINTER STATUS MONITOR

Legen Sie die "Software CD-ROM" in das

CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start",

klicken Sie auf "Arbeitsplatz" ( ), und danach klicken Sie das Symbol, CD-ROM ( ) doppelt an.

• Unter Windows Vista/7, klicken Sie auf "Start", klicken Sie auf "Computer", und dann doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol.

• Doppelklicken Sie unter Windows 2000 auf "Arbeitsplatz" und doppelklicken Sie dann auf das CD-ROM-Symbol.

Klicken Sie das Symbol "setup" ( )

doppelt an.

In Windows Vista/7, wenn eine Meldung erscheint, die Bestätigung verlangt, klicken Sie auf "Zulassen".

Die Lizenzvereinbarungen werden

angezeigt. Lesen Sie die Lizenzvereinbarungen sorgfältig durch und klicken Sie anschließend auf "Ja".

Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.

Wenn angezeigt wird, dass die Installation

abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen".

Wenn der Printer Status Monitor beim Start des Computers automatisch gestartet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollfeld "Dieses Programm in den Ordner Autostart einfügen".

Klicken Sie auf die Schaltfläche

"Schließen" im Fenster des Schritts 6.

Hinweis

Damit ist die Installation abgeschlossen.

Hinweise zur Verwendung des Printer Status Monitor finden Sie in der Hilfedatei. So rufen Sie die Hilfedatei auf: Klicken Sie auf "Start" in Windows, wählen Sie "Alle Programme" ("Programme" in Windows 2000), dann "SHARP Printer Status Monitor" und schließlich "Hilfe".

Nach erfolgter Installation werden Sie unter Umständen aufgefordert, Ihren Computer neu zu starten. Klicken Sie in diesem Fall auf "Ja", um Ihren Computer neu zu starten.

Lesen Sie die Nachricht im

"Willkommen"-Fenster und klicken Sie anschließend auf "Weiter".

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Printer

Status Monitor".

Klicken Sie auf "README anzeigen", um Informationen zu den Programmen zu erhalten.

- 16 -

SETUP IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG

Hinweis

Achtung

INSTALLATION DER PS-ANZEIGESCHRIFTEN

Die vom PS-Druckertreiber verwendeten Schriften finden Sie auf der CD-ROM "PRINTER UTILITIES", die Sie zusammen mit dem PS3-Modul (AR-PK1N) erhalten haben. Installieren Sie diese Schriften für den PS-Druckertreiber, wenn erforderlich.

Legen Sie die CD-ROM "PRINTER

UTILITIES" in Ihr CD-ROM-Laufwerk.

Unterstützt Ihr Computer die Autostartfunktion für CD-ROM, machen Sie weiter bei Schritt 4

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start",

klicken Sie auf "Arbeitsplatz" ( ), und danach klicken Sie das Symbol, CD-ROM ( ) doppelt an.

• Unter Windows Vista/7, klicken Sie auf "Start", klicken Sie auf "Computer", und dann doppelklicken Sie auf das CD-ROM-Symbol.

• Unter Windows 2000 doppelklicken Sie auf "Arbeitsplatz" und danach auf das CD-ROM-Symbol.

Klicken Sie das Symbol "setup" ( )

doppelt an.

In Windows Vista/7, wenn eine Meldung erscheint, die Bestätigung verlangt, klicken Sie auf "Zulassen".

Erscheint nach einem Doppelklick auf "Setup" das Sprachauswahlfenster, wählen sie die gewünschte Sprache und klicken Sie anschließend auf "Weiter". (die korrekte Sprache wird normalerweise automatisch ausgewählt)

Wählen Sie das Kontrollkästchen

"PS-Anzeigeschriften" und klicken Sie auf "Weiter".

Wählen Sie nicht "PS Druckertreiber" aus. Installieren Sie den PS-Druckertreiber für das Gerät nur von der CD-ROM, die mit der Netzwerk-Option mitgeliefert wurde.

Folgen Sie den Bildschirmanweisungen.

- 17 -

VERWENDEN DER PPD-DATEI

Die PPD-Datei versetzt das Gerät in die Lage, den standardmäßig auf dem Betriebssystem vorhandenen PostScript-Treiber (PS-Treiber) zum Drucken zu verwenden. Sie kann auch verwendet werden, wenn das optional erhältliche PS3-Modul installiert ist. Installieren Sie die PPD-Datei, wenn gewünscht. Verwenden Sie zum Installieren der PPD-Datei den Assistent für die Druckerinstallation. Lesen Sie vor der Installation der PPD-Datei den Text in der Readme-Datei durch. Die Readme-Datei finden Sie im Ordner "German". Informationen zum Standort des Ordners finden Sie in Schritt 4

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start",

klicken Sie auf "Systemsteuerung", "Drucker und andere Hardware" und danach auf "Drucker und Faxgeräte".

• In Windows Vista/7 klicken Sie auf "Start", dann "Systemsteuerung" und dann "Drucker".

• Unter Windows Server 2003 klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und dann auf "Drucker und Faxgeräte".

• Unter Windows 2000 klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", wählen Sie "Einstellungen" und klicken Sie dann auf "Drucker".

Legen Sie die "Software CD-ROM" in das

CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Klicken Sie in "Drucker hinzufügen" auf

"Druckeraufgaben".

• In Windows Vista/7 klicken Sie auf "Drucker hinzufügen" in der Symbolleiste.

• Windows 2000: Doppelklicken Sie auf das Symbol "Drucker hinzufügen". Der "Druckerinstallations-Assistent" erscheint

Folgen Sie den Anweisungen auf dem

Bildschirm.

Wenn Sie nach dem Pfad der PPD-Datei gefragt werden, geben Sie den Pfad wie folgt ein. (Ersetzen Sie "R" jeweils duch den Laufwerksbuchstaben für Ihr CD-ROM-Laufwerk)

Betriebssystem PPD-Dateipfad

Windows 2000/XP/ Server 2003/2008/ Vista/7

R:\Drivers\Printer \English\PPD\2KXPVista

- 18 -

KONFIGURATION DES

Hinweis

DRUCKERTREIBERS

Nach der Installation des Druckertreibers müssen die erforderlichen Einstellungen für den Druckertreiber vorgenommen werden, wie zum Beispiel die Anzahl der Papierkassetten und die in den Kassetten verwendeten Papierformate.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start",

klicken Sie auf "Systemsteuerung", "Drucker und andere Hardware" und danach auf "Drucker und Faxgeräte".

• In Windows Vista/7 klicken Sie auf "Start", dann "Systemsteuerung" und dann "Drucker".

• Unter Windows Server 2003 klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und dann auf "Drucker und Faxgeräte".

• Unter Windows 2000 klicken Sie auf die Schaltfläche "Start", wählen Sie "Einstellungen" und klicken Sie dann auf "Drucker".

Klicken Sie auf das Druckertreibersymbol

"SHARP XX-XXXX" und wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Menü "Datei".

• Wenn Sie Windows 2000/XP/Server2003/ Vista/Server 2008/7 benutzen, gehen Sie zu Schritt 3

• Unter Windows Vista/7 wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Menü "Organisieren".

Klicken Sie auf "Konfiguration" und

konfigurieren sie den Drucker entsprechend den installierten Optionen.

Führen Sie die Konfiguration des Druckers richtig durch. Bei falscher Auswahl kann es zu Problemen mit der Druckfunktion kommen.

Klicken Sie auf die Taste "Schachtstatus

einstellen" und wählen Sie das Format des in die einzelnen Papiereinzugsfächer eingelegten Papiers aus.

Wählen Sie unter "Papierzufuhr" eine Kassette aus und wählen Sie unter "Einstellung Papierformat" das in dieser Kassette eingelegte Format aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kassetten.

Klicken Sie auf "OK" im Fenster

"Kassettenstatus einstellen".

Klicken Sie auf "OK" im Fenster

"Druckereigenschaften".

Klicken Sie auf "Automatische Konfiguration", um die Einstellungen anhand des erkannten Gerätestatus automatisch durchführen zu lassen.

- 19 -

SETUP IN EINER

Hinweis

MACINTOSH-UMGEBUNG

In diesem Kapitel wird erklärt, wie die PPD-Datei für den Druck von einem Macintosh eingerichtet wird und die Druckertreibereinstellungen konfiguriert werden.

● MAC OS X: Diese Seite (v10.2.8, v10.3.9, v10.4.11, v10.5 - v10.5.8, v10.6 - v10.6.4)

Um das System als Drucker in einer Macintosh-Umgebung zu verwenden, ist das PS3-Erweiterungskit erforderlich.

MAC OS X

Die Erläuterungen der Anzeigen und Vorgänge dieses Handbuchs beziehen sich in erster Linie auf Mac OS X v10.4. Die Anzeigen können sich bei anderen Versionen des Bedienungssystems ändern.

Legen Sie die "Software CD-ROM" in das

CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Doppelklicken Sie auf das

CD-ROM-Symbol ( ) auf dem Desktop.

Klicken Sie den Ordner "MacOSX" doppelt

an.

Vor dem Installieren der Software lesen Sie "Bitte zuerst lesen". "Bitte zuerst lesen" befindet sich im Ordner

Doppelklicken Sie auf den Ordner, der der

Version des Betriebssystems entspricht.

Doppelklicken Sie auf das

[MX-NB11]-Symbol ( ).

"Deutsch" im Ordner "Zuerst lesen".

Wenn das Fenster "Identifizieren" in Mac OS X v10.2.8 angezeigt wird, geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf "OK".

Klicken Sie auf die Schaltfläche

"Fortfahren".

Die Lizenzvereinbarungen werden

angezeigt. Lesen Sie die Lizenzvereinbarungen sorgfältig durch und klicken Sie anschließend auf "Fortfahren".

Sie werden gefragt, ob Sie die Lizenzbedingungen akzeptieren. Klicken Sie auf "Akzeptieren".

Wenn die Lizenz in einer anderen Sprache

Hinweis

erscheint, ändern Sie die Sprache im Sprachmenü.

- 20 -

SETUP IN EINER MACINTOSH-UMGEBUNG

Hinweis

Wählen Sie die Festplatte, auf der die

PPD-Datei installiert wird und klicken Sie auf "Fortfahren".

Wählen Sie das Laufwerk, auf dem Ihr Betriebssystem installiert wurde.

Klicken Sie auf die Schaltfläche

"Installieren".

Die Installation beginnt.

So schließen Sie die Installation der Software ab. Jetzt richten Sie die Druckereinstellungen ein.

Wählen Sie "Dienstprogramme" aus dem

Menü "Gehe zu".

Wenn Sie Mac OS X v10.2.8 verwenden, wählen Sie "Anwendungen" aus dem "Gehe zu"-Menü.

Klicken Sie das Symbol "Dienstprogramm

für die Druckereinrichtung" ( ) doppelt an.

Falls Sie einen Mac OS X v10.2.8 verwenden, klicken Sie bitte zweimal auf den Ordner "Dienstprogramme" und klicken anschließend zweimal auf das Symbol "Print Center".

Wenn das Fenster "Identifizieren" angezeigt wird, geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf "OK".

Erscheint die Meldung "Die Software

wurde erfolgreich installiert" im Installationsfenster, klicken Sie auf "Schließen".

Hinweis

Wenn Sie zum ersten Mal einen Druckertreiber auf Ihrem Computer installieren, wird ein Bestätigungsfenster angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".

- 21 -

SETUP IN EINER MACINTOSH-UMGEBUNG

(1)

(2)

(4)

(3)

Drucken bei Verwendung der IPP-Funktion

Das Gerät kann unter Benutzung der IPP-Funktion drucken. Wenn sich das Gerät an einem anderen Ort befindet, können Sie diese Funktion statt der Faxfunktion benutzen, um beim Ausdruck eine bessere Bildqualität zu erzielen als bei einem Fax. Falls Sie die IPP-Funktion benutzen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die PDD-Datei auszuwählen, wenn Sie den Druckertreiber konfigurieren.

v10.4.11, v10.5 - 10.5.8, v10.6 - 10.6.4

(1)

(2)

(3)

(4)

(1) Klicken Sie auf das Symbol [IP-Drucker].

Wenn Sie Mac OS X v10.5 bis 10.5.8 oder v10.6 bis 10.6.4 verwenden, klicken Sie auf das Symbol [IP].

(2) Wählen Sie [Internet Printing Protocol - IPP] in

"Protocol" aus. Geben Sie die Adresse des Gerätes (IP-Adresse oder Domainname) und den Namen der Warteschlange ein.

Geben Sie "ipp" in "Warteliste" ein.

(3) Wählen Sie [Sharp] im Punkt "Drucken mit" und

klicken Sie auf die PPD-Datei Ihres Modells.

Wenn Sie Mac OS X v 10.5 bis 10.5.8 oder v10.6 bis

10.6.4 verwenden, wählen Sie unter "Drucken mit" die Option [Wählen Sie einen Treiber aus] (oder [Wählen Sie eine Drucker-Software aus]), und klicken Sie auf die PPD-Datei Ihres Modells.

(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].

Die Ansicht "Installierbare Optionen" wird angezeigt. Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Fortfahren].

v10.2.8, v10.3.9

(1) Wählen Sie [IP-Druck]. (2) Wählen Sie [Internet-Druckprotokoll] im Punkt

"Druckertyp". Geben Sie die Adresse des Gerätes (IP-Adresse oder den Domänennamen) sowie den "Name de Warteliste" ein.

• Falls Sie einen Mac OS X v10.2.8 benutzen, geben Sie die Adresse des Geräts (IP-Adresse oder Domainname) in "Druckeradresse".

• Geben Sie "ipp" im Punkt "Name der Warteliste" ein.

(3) Wählen Sie [Sharp] im Punkt "Druckermodell" und

klicken Sie auf die PPD-Datei Ihres Modells.

(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].

- 22 -

DRUCKEN UNTER WINDOWS

EINFACHER DRUCK

Das folgende Beispiel erklärt das Drucken eines Dokuments unter WordPad. Bevor Sie den Druckvorgang starten, stellen Sie sicher, dass die richtige Papiergröße für Ihr Dokument im Gerät geladen ist.

Starten Sie WordPad und öffnen Sie das

zu druckende Dokument.

Wählen Sie im Menü "Datei" der

Anwendung die Option "Drucken" aus.

Das Dialogfenster "Drucken" wird angezeigt.

Vergewissern Sie sich, dass "SHARP

XX-XXXX" als Drucker ausgewählt ist. Wenn Sie Druck-Einstellungen ändern wollen, drücken Sie die "Einstellungen"-Taste, um die Anzeige zur Einrichtung des Drucker-Treibers zu öffnen.

Der Setup-Bildschirm für den Druckertreiber wird angezeigt.

Drücken Sie die "Drucken" Taste.

Der Druckvorgang beginnt. Der Druckauftrag wird in das Ausgabefach leicht versetzt zum vorherigen Druckauftrag ausgegeben (Versatzfunktion).

Unter Windows 2000 gibt es in diesem Dialogfeld nicht die Schaltfläche "Einstellungen". Wählen Sie die gewünschten Einstellungen auf der jeweiligen Registerkarte im Setup-Bildschirm aus. ☞ "EINSTELLUNG DES DRUCKERTREIBERS

(S.26), "ZWEISEITIGES DRUCKEN "MEHRERE SEITEN AUF EINE SEITE DRUCKEN (S.29), "ANPASSUNG DER KOPIE AN DAS

PAPIERFORMAT" (S.30), "KOPIE UM 180 GRAD DREHEN" (S.31), "EIN WASSERZEICHEN DRUCKEN" (S.32)

" (S.27),

- 23 -

DRUCKEN UNTER WINDOWS

FALLS WÄHREND DEM DRUCKEN DAS PAPIER IN DER KASSETTE AUFGEBRAUCHT IST

Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt, nachdem neues Papier in das Fach eingelegt wurde. Wenn Sie den manuellen Einzug verwenden, wählen Sie den Druckmodus mit den Modusauswähltasten des Geräts aus, laden Sie Papier gemäß der Meldung auf dem Display und drücken Sie dann die Taste [START], um den Druckvorgang wieder aufzunehmen.

Wenn die 250-Blatt-Papierkassette eingesetzt ist

Beachten Sie, dass bei Aktivieren der "AUTO-FACHUMSCH."-Einstellung mit den Bediener-Programmen zum Fortsetzen des Druckens automatisch auf eine andere Kassette umgeschaltet wird, wenn sich in einer anderen Kassette das gleiche Papierformat befindet.

DRUCKAUFTRAG ABBRECHEN

Um einen Druckauftrag während der Ausführung abzubrechen, wählen Sie mit der Betriebsarttaste des Geräts Druckbetriebsart und drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ) oder [ALLES LÖSCHEN] ( ). "DRUCKAUFTRAG ABBRECHEN?" erscheint auf dem Display. Wählen Sie "JA" und drücken Sie die [OK]-Taste.

WENN "PAPIERZUFUHR" AUF "AUTO AUSWAHL" EINGESTELLT IST

Wenn auf der Registerkarte "Papier" im Setup-Bildschirm des Druckertreibers die "Papierzufuhr" auf "Auto Auswahl" eingestellt, aber die richtige Papiergröße für einen Druckauftrag nicht geladen wurde, wird das Druckverfahren je nach der Einstellung "AUSGABE ERZW." in den Benutzerprogrammen unterschiedlich ausfallen (siehe "BEDIENER-PROGRAMME" in der Bedienungsanleitung des Geräts).

Wenn "AUSGABE ERZWINGEN" auf "AUS" steht

Wählen Sie mithilfe der Modusauswahltasten des Geräts den Druckmodus aus, überprüfen Sie die Meldung auf dem Display, legen Sie Papier in das manuelle Eingabefach ein und drücken Sie dann die Taste [START], um mit dem Druckvorgang zu beginnen.

Wenn "AUSGABE ERZWINGEN" auf "EIN" steht

Der Druckauftrag wird auf dem Papier ausgeführt, das im Gerät geladen wurde, auch wenn die geladene Papiergröße von der Größe des Druckformats abweicht.

- 24 -

ÖFFNEN DES DRUCKERTREIBERS ÜBER DIE "START" - TASTE

Die Einstellungen des Drucker-Treibers können konfiguriert werden, wenn man den Drucker-Treiber mit der Windows-Taste "Start" öffnet. Auf diese Weise vorgenommene Einstellungen werden beim Drucken aus einer Anwendung als Anfangseinstellung verwendet. (Wenn Sie die Einstellungen in der Einstellungs-Anzeige des Drucker-Treibers zur Zeit des Druckens ändern, werden die ursprünglichen Einstellungen bei Beendigung der Anwendung wieder hergestellt.)

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start"

und dann auf "Systemsteuerung".

• Unter Windows 2000 klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und wählen dann "Einstellungen" aus.

• Unter Windows Server 2003 klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und dann auf "Drucker und Faxgeräte". Fahren Sie mit Schritt 3 fort.

Klicken Sie auf "Drucker und andere

Hardware" und dann auf "Drucker und Fax".

• Unter Windows Vista/7, drücken Sie die Taste "Drucker".

• Unter Windows 2000 klicken Sie auf "Printers".

Klicken Sie auf das Druckertreibersymbol

"SHARP XX-XXXX" und wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Menü "Datei".

Unter Windows Vista/7 wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Menü "Organisieren".

Klicken Sie unter der Registerkarte

"Allgemein" auf die Schaltfläche "Einstellungen".

Der Setup-Bildschirm für den Druckertreiber wird angezeigt. ☞ "EINSTELLUNG DES DRUCKERTREIBERS

(S.26)

- 25 -

EINSTELLUNG DES

(2)

(1)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7) (8) (9)

(10)

Hinweis

DRUCKERTREIBERS

Wenn Sie für eine Einstellung die Hilfe anzeigen möchten, klicken Sie oben rechts im Fenster auf die Schaltfläche ) und dann auf die Einstellung. Es liegen einige Beschränkungen für die Kombination von Einstellungen vor, die im Setup-Bildschirm des Druckertreibers ausgewählt werden können. Besteht eine solche Einschränkung, erscheint neben der Einstellung ein Informations-Symbol ( ). Klicken Sie auf das Symbol, um die Erklärung zu dieser Beschränkung anzeigen zu lassen.

(1) Registerkarte

Die Einstellungen sind auf verschiedenen Registerkarten verteilt. Klicken Sie auf eine Registerkarte, um Sie in den Bildvordergrund zu rücken.

(2) Aufklapp-Liste

Sie können hier aus einer Liste auswählen.

(3) Wiedergabe der Druck-Einstellung

Zeigt den Effekt der ausgewählten Druckereinstellungen.

(4) Kontrollkästchen

Klicken Sie auf ein Kontrollkästchen, um eine Funktion zu aktivieren bzw. deaktivieren.

(5) Darstellung des Geräts

Die Papier-Kassette (blau), die unter "Papierwahl" auf der Registerkarte "Papier" ausgewählt wurde.

Sie können eine Kassette auch mit einem Klick auswählen.

Die Einstellungen und das Aussehen des Geräts hängen vom Modell ab. Der Bildschirm für Druckertreibereinstellungen erlaubt die Auswahl zahlreicher Funktionen, die bei installiertem Netzwerkmodul zur Verfügung stehen. Informationen zu den Druckerfunktionen des Netzwerkmoduls finden Sie unter "TECHNISCHE DATEN FÜR DEN

DRUCKERTREIBER" (S.79).

(6) Optionsschaltfeld

Zur Auswahl einer Option aus einer Liste.

(7) "OK" Taste

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

(8) "Abbrechen" Taste

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen, ohne die Einstellungen zu ändern.

(9) "Übernehmen" Taste

Klicken Sie hier, um die Einstellungen zu speichern, ohne das Dialogfeld zu schließen.

(

)"Hilfe" Taste

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Hilfedatei für den Druckertreiber anzeigen zu lassen.

- 26 -

ZWEISEITIGES DRUCKEN

Hinweis

Bei Modellen mit beidseitiger Druckfunktion enthält der Bildschirm für Druckertreibereinstellungen unter der Registerkarte "Allgemein" Einstellungsmöglichkeiten für den "Dokumentenstil". Hier können Sie den beidseitigen Druck aktivieren. Um diese Funktion zu benutzen, öffnen Sie die Einstellungs-Anzeige des Drucker-Treibers und wählen "2seitig (Buch)" oder "2seitig (Kalender)" von "Dokumentenstil" auf der "Allgemein" Registerkarte. Siehe "EINFACHER DRUCK Druckertreibers.

•

Für das beidseitige Bedrucken lassen sich die Papierformate Letter, Legal, Folio*, Invoice, A4, A5, B5, Foolscap und 16K verwenden.

•

Beim zweiseitigen Drucken wählen Sie für die Option "Papierzufuhr" unter der Registerkarte "Papier" ein anderes Fach als "Manuelles Eingabefach".

•

* Für das beidseitige Bedrucken des Folio-Formats muss auf der Registerkarte "Papier" für "Papierzufuhr" "Kassette1" oder "Kassette2" (falls die Kassette 2 eingesetzt ist) eingestellt werden.

Die folgenden Beispiele zeigen, was geschieht, wenn hochformatige Daten auf beiden Seiten des Papiers gedruckt werden.

" (S.23) für detaillierte Informationen zur Öffnung des

Druckdaten

Druckergebnis

2seitig (Buch) 2-seitig (Kalender)

Die Seiten werden so gedruckt, dass sie an der Seite gebunden werden können

Die Seiten werden so gedruckt, dass sie oben gebunden werden können

- 27 -

DRUCKEN UNTER WINDOWS

Hinweis

BROSCHÜRENSTIL

Im Broschürenstil werden jeweils zwei Seiten auf Vorder- und Rückseite gedruckt (insgesamt vier Seiten je Blatt), damit die Seiten in der Mitte gefaltet und als Broschüre gebunden werden können. Mit dieser Funktion können Sie gedruckte Seiten bequem als Broschüre gestalten. Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie den Drucker-Treiber und wählen "Broschürestil" unter "Dokumentenstil" auf der Registerkarte "Allgemein". Die Richtung in der das Heft aufgeschlagen wird, kann mit dem Auswahlkästchen "Heften am rechten Rand" auf der Registerkarte "Erweitert" ausgewählt werden. Das folgende Beispiel zeigt, wie 8 Seiten gedruckt werden, wenn der Broschürenstil ausgewählt wurde.

Druckdaten

Heften am rechten Rand Heften am rechten Rand

• Für den Broschürendruck lässt sich nur Papier des Formats A4 und A5 verwenden.

• Weil auf jedes Blatt Papier vier Seiten gedruckt werden, werden Leerseiten automatisch immer dann hinzugefügt, wenn die Gesamtzahl der Seiten kein Vielfaches von vier ergibt

• Wurde "Verteilte Broschüre" gewählt, wird auf Papier mit doppelter Größe, als in der Anwendung vorgegeben, gedruckt.

• Wurde "2-Hoch-Broschüre" gewählt, wird jede Seite auf die gleiche Weise verkleinert wie bei 2 auf 1. Hierbei wird auf die Papiergröße gedruckt, die in der Anwendung vorgegeben ist.

Druckergebnis

- 28 -

MEHRERE SEITEN AUF EINE SEITE

Hinweis

DRUCKEN

Hierbei können Sie zwei, vier, sechs, acht oder sechzehn Dokumentseiten auf ein einzelnes Blatt Papier drucken. Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie die Einstellungs-Anzeige des Drucker-Treibers und wählen die Anzahl der Seiten pro Blatt aus (2-auf, 4-auf, 6-auf, 8-auf, 9-auf oder 16-auf) in "n-auf-Druck" auf der "Allgemein" Registerkarte. Die Anordnung der Seiten lässt sich im Menü "Reihenfolge" ändern. ☞Siehe "EINFACHER DRUCK

Die Einstellung "n-auf-Druck" steht nicht zur Verfügung, wenn "Anpassen" ausgewählt ist. ☞ "ANPASSUNG DER KOPIE AN DAS PAPIERFORMAT

Zum Beispiel ergibt sich, wenn "2-auf" oder "4-auf" ausgewählt wurde, je nach ausgewählter Anordnung folgendes Ergebnis.

" (S.23) für detaillierte Informationen zur Öffnung des Druckertreibers.

" (S.30)

n-auf Links nach rechts Rechts nach links

[2-auf]

n-auf

[4-auf]

Wenn Sie den Kasten "Rahmen" anwählen, wird um jede Seite ein Rahmen mitgedruckt.

Hier sehen Sie Beispiele für 2-auf und 4-auf. Die Anordnung von 6-auf, 8-auf, 9-auf und 16-auf ist die gleiche wie bei 4-auf. Die Anordnung erscheint auf der Darstellung der Druckeinstellung in der Einstellungs-Anzeige des Drucker-Treibers. ☞ "EINSTELLUNG DES DRUCKERTREIBERS

Rechts und nach unten

" (S.26)

Nach Unten

und rechts

Links und

nach unten

Nach Unten

und links

- 29 -

ANPASSUNG DER KOPIE AN DAS

Hinweis

PAPIERFORMAT

Der Druckertreiber kann die Größe des gedruckten Bildes auf das Papierformat einstellen, das im Gerät eingelegt wurde. Führen Sie die unten beschriebenen Schritte aus, um diese Funktion anzuwenden. Im Beispiel unten wird dargestellt, wie Sie ein Dokument im Format A4 auf ein Papier im Format B5 drucken. ☞Siehe "EINFACHER DRUCK

Die Einstellung "Anpassen" steht nicht zur Verfügung, wenn "n-auf-Druck" ausgewählt ist. ☞ "MEHRERE SEITEN AUF EINE SEITE DRUCKEN

" (S.23) für detaillierte Informationen zur Öffnung des Druckertreibers.

" (S.29)

Klicken Sie auf dem Setup-Bildschirm für

den Druckertreiber auf die Registerkarte "Papier".

Wählen Sie die Originalgröße (A4) des

Druckbildes im Menü "Papierformat" aus.

Überprüfen Sie das "Größe anpassen"

Kästchen.

Wenn Sie die PS Drucker-Treiber benutzen, wählen Sie "Anpassen" in "Zoom-Einstellung".

• Wenn "A3 [An Seite anpassen]", "B4 [An Seite anpassen]" oder "Ledger [An Seite anpassen]" ausgewählt wurde, wird das Druckbild an das A4-Format (Letter) angepasst, auch wenn "An Seite anpassen" nicht ausgewählt wurde.

• Wenn Sie den PS Drucker-Treiber benutzen, kann die Druckwiedergabe nach Zahlenwerten vergrößert oder verkleinert werden. (Das Verhältnis von Höhe zu Breite wird eigens eingestellt.) Wählen Sie "XY-Zoom" in Schritt 3, drücken Sie die "Breite/Länge" Taste und regulieren Sie das Verhältnis in der Anzeige, die erscheint.

Wählen Sie das Papier, auf das tatsächlich

gedruckt wird (B5).

Die Größe des gedruckten Bildes wird automatisch an das im Gerät geladene Papierformat angepasst.

Papierformat: A4 Anpassen: B5

Dokumentgröße A4 (Papierformat)

Papiergröße B5 (Anpassen)

- 30 -

KOPIE UM 180 GRAD DREHEN

Hinweis

Die Druckwiedergabe lässt sich um 180 Grad drehen. Diese Funktion wird verwendet, um fehlerfreies Drucken auf Umschläge und andere Papierformate mit Verschlussklappen zu gewährleisten, die nur in eine Richtung eingelegt werden können. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie unter der Registerkarte "Papier" die Option "Ausrichtung" aus und kreuzen Sie dann das Kontrollkästchen "Um 180 Grad drehen" an. ☞Siehe "EINFACHER DRUCK

Druckertreibers.

" (S.23) für detaillierte Informationen zur Öffnung des

Druckergebnis

Um 180 Grad drehen Um 180 Grad drehen

Informationen zum Einlegen des Papiers finden Sie in der Bedienungsanleitung für das Gerät.

- 31 -

EIN WASSERZEICHEN DRUCKEN

Sie können auf Ihr Dokument ein Wasserzeichen wie beispielweise "VERTRAULICH" aufdrucken. Um ein Wasserzeichen aufzudrucken, öffnen Sie den Druckertreiber, klicken Sie auf die Registerkarte "Wasserzeichen" und folgen Sie dann den unten angegebenen Schritten. ☞Siehe "EINFACHER DRUCK

WIE DRUCKT MAN EIN WASSERZEICHEN

Wählen Sie aus der "Wasserzeichen" Aufklapp-Liste das Wasserzeichen, das Sie drucken möchten (zum Beispiel "Vertraulich"), und starten Sie den Druckvorgang.

" (S.23) für detaillierte Informationen zur Öffnung des Druckertreibers.

Druckmuster

Sie können Text eingeben, um sich Ihr eigenes Anwender-Wasserzeichen zu schaffen. Einzelheiten zu den Wasserzeichen-Einstellungen finden Sie unter Hilfe im Drucker-Treiber. ☞"EINSTELLUNG DES DRUCKERTREIBERS

" (S.26)

- 32 -

TEXT UND ZEILEN/GRAFIKEN IN

Hinweis

SCHWARZER FARBE DRUCKEN

Werden Zeichen, Linien und Grafiken im Normaldruck undeutlich wiedergegeben, können Sie diese zur besseren Lesbarkeit schwarz ausdrucken.

TEXT SCHWARZ DRUCKEN

Text in allen Farben außer Weiß wird schwarz ausgedruckt. Öffnen Sie zur Verwendung dieser Funktion den Bildschirm für die Druckertreibereinstellungen und aktivieren Sie die Option "Text zu Schwarz" unter "Erweitert".

Druckdaten

Text zu Schwarz Text zu Schwarz

Bei Verwendung des PCL6 Druckertreibers: Wurde unter "Erweitert" in "Schriftart" - "TrueType-Modus" die Option "Als Grafik drucken" ausgewählt, ist diese Funktion nicht verfügbar.

Druckergebnis

ZEILEN UND VEKTORGRAFIKEN IN SCHWARZER FARBE DRUCKEN

Linien und Vektorgrafiken in einer anderen Farbe als Weiß werden schwarz gedruckt. Öffnen Sie zur Verwendung dieser Funktion den Bildschirm für Druckertreibereinstellungen und aktivieren Sie die Option "Vektor zu Schwarz" unter "Erweitert".

Druckdaten

Vektor zu Schwarz Vektor zu Schwarz

Druckergebnis

Bei Verwendung des PCL6 Druckertreibers: Wurde unter "Erweitert" in "Grafikmodus" die Option "Raster" ausgewählt, ist diese Funktion nicht verfügbar.

- 33 -

DRUCKER-HILFSPROGRAMME

Hinweis

(WINDOWS)

DRUCKER ERWEITERUNG

Printer Status Monitor (für den allgemeinen Gebrauch)

"Printer Status Monitor" befindet sich auf der "Software CD-ROM". Er erlaubt es dem Anwender, vom Computer aus zu überprüfen, ob das Gerät einsatzbereit ist. Anhand von Abbildungen werden Informationen zu Fehlerzuständen, wie z.B. Papierstaus und zur Gerätekonfiguration (Anzahl Kassetten, etc.) angezeigt. Außerdem werden die verfügbaren Papierformate und die verbleibenden Papiermengen angezeigt.

• Zur Nutzung des Printer Status Monitor muss das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen sein.

• Zur Installation des Printer Status Monitor siehe "INSTALLATION DES PRINTER STATUS MONITOR

VOR VERWENDUNG DES PRINTER STATUS MONITOR

" (S.16).

Beachten Sie die folgenden Punkte, bevor Sie den Printer Status Monitor verwenden.

Vom Server aus drucken

Erfolgt der erste Druckauftrag nach dem Öffnen des Printer Status Monitor, wird die IP-Adresse des Geräts automatisch im Printer Status Monitor eingestellt.

Unmittelbares Drucken ohne Server

Installieren und konfigurieren Sie das Programm entsprechend den Anweisungen unter "INSTALLATION DES DRUCKERTREIBERS (Standard-Installation)" in dem Software-Installationshandbuch für Netzwerkdrucker. (Nicht erforderlich, wenn das Programm bereits installiert und konfiguriert wurde).

- 34 -

ARBEITEN MIT DER DRUCKER

Hinweis

ERWEITERUNG

DIE DRUCKER-ERWEITERUNG STARTEN

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Printer Status Monitor zu starten.

Printer Status Monitor

Drücken Sie die "Start" Taste, gehen Sie zu "Alle Programme" ("Programme" in Windows 2000) und dann "SHARP Printer Status Monitor". Wählen Sie"Printer Status Monitor".

ARBEITEN MIT DER DRUCKER ERWEITERUNG

Hinweise zur Verwendung des Printer Status Monitor finden Sie in der Hilfedatei. Die Hilfedatei wird folgendermaßen geöffnet:

Printer Status Monitor

Drücken Sie die "Start" Taste, gehen Sie zu "Alle Programme" ("Programme" in Windows 2000) und dann "SHARP Printer Status Monitor". Wählen Sie "Hilfe".

ÄNDERUNG DER EINSTELLUNGEN DES PRINTER STATUS MONITOR

Nach erfolgter Installation läuft der Printer Status Monitor unter Windows normalerweise im Hintergrund. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie die Einstellungen für den Printer Status Monitor ändern möchten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in

der Taskleiste auf das Symbol für den Printer Status Monitor ( ) und wählen Sie "Einstellungen" aus dem Menü aus.

Wird das Symbol für den Printer Status Monitor nicht in der Taskleiste angezeigt, schauen Sie unter "DIE DRUCKER-ERWEITERUNG

STARTEN" (S.35) nach, um den Printer Status

Monitor zu starten.

Ändern Sie die Einstellungen für den

Printer Status Monitor wie gewünscht.

Informationen zu den Einstellungen des Printer Status Monitor finden Sie in der entsprechenden Hilfe. (Klicken Sie dazu auf "Hilfe" im Einstellungsfenster).

- 35 -

DRUCKER-HILFSPROGRAMME (WINDOWS)

Hinweis

A4-R, Manueller Einzug

ÜBERPRÜFEN DES DRUCKERSTATUS

Mit Hilfe des Printer Status Monitor können Sie überprüfen, ob noch genügend Toner und Papier im Gerät vorhanden ist.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in

der Taskleiste auf das Symbol für den Printer Status Monitor ( ) und wählen Sie "Status von SHARP XX-XXXX" aus dem Menü aus.

Das Symbol färbt sich rot, wenn das Drucken wegen eines Gerätefehlers oder eines anderen Problems nicht möglich ist.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Detail".

Das Fenster erweitert sich, um Einzelheiten des Gerätezustands anzuzeigen.

Um das Fenster einzufahren, drücken Sie die "Überblick" Taste.

Hinweis

Standardmäßig erscheint das eingefahrene Fenster wieder, wenn "Status von SHARP XX-XXXX" im Schritt 1 gewählt wird. Nach Wunsch können Sie die Einstellungen ändern, um das Fenster sogleich erscheinen zu lassen. ☞ "ÄNDERUNG DER EINSTELLUNGEN DES

PRINTER STATUS MONITOR" (S.35)

- 36 -

DRUCKEN UNTER MACINTOSH

Hinweis

EINFACHER DRUCK

Um das Gerät als Drucker unter Macintosh einsetzen zu können, muss das PS3-Modul (MX-PK10) installiert und das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen sein. Informationen zur Installation der PPD-Datei sowie zur Konfiguration der Druckertreibereinstellungen finden Sie in der Software Setup-Anleitung. Bevor Sie den Druckvorgang starten, stellen Sie sicher, dass die richtige Papiergröße für Ihr Dokument im Gerät geladen ist.

Starten Sie die Anwendung und öffnen Sie

das Dokument, das Sie drucken wollen.

Wählen Sie im Menü "Datei" der

Anwendung die Option "Drucken" aus.

Vergewissern Sie sich, dass der richtige

Drucker ausgewählt ist.

Das Druck-Fenster variiert je nach Version des Betriebssystems, des Drucker-Treibers und der Anwendung.

Drücken Sie die "Drucken" Taste.

Der Druckvorgang beginnt.

Druck-Einstellungen konfigurieren.

Klicken Sie auf neben "Kopien & Seiten" und wählen Sie die Einstellungen, die Sie konfigurieren möchten, im Pulldown-Menü Die entsprechende Einstellungs-Anzeige erscheint.

Die Einstellungen variieren je nach Version des Betriebssystems, des Drucker-Treibers und der Anwendung.

- 37 -

DRUCKEN UNTER MACINTOSH

FALLS WÄHREND DEM DRUCKEN DAS PAPIER IN DER KASSETTE AUFGEBRAUCHT IST

Wenn die 250-Blatt-Papierkassette eingesetzt ist

DRUCKAUFTRAG ABBRECHEN

WENN "PAPIEREINZUG" AUF "AUTO AUSWAHL" EINGESTELLT IST

Wurde "Papiereinzug" im Druckenbildschirm auf "Automatisch" eingestellt, jedoch das falsche Papierformat eingelegt, wird der Druckauftrag in Abhängigkeit von den Einstellungen unter "AUSGABE ERZWINGEN" in den Anwenderprogrammen fortgesetzt (siehe Bedienungsanleitung des Geräts).

Wenn "AUSGABE ERZWINGEN" auf "AUS" steht

Wenn "AUSGABE ERZWINGEN" auf "EIN" steht

Der Druckauftrag wird auf dem Papier ausgeführt, das im Gerät geladen wurde, auch wenn die geladene Papiergröße von der Größe des Druckformats abweicht.

- 38 -

INTERNETFUNKTIONEN IM GERÄT

ÜBER DIE WEBSEITEN

Zum Umfang der Netzwerk-Option gehört ein integrierter Webserver. Auf den Webserver wird über einen Webbrowser auf Ihrem Computer zugegriffen. Die Internetseiten enthalten Seiten für Benutzer und Seiten für den Administrator. Auf den Seiten für Benutzer kann das System überwacht, eine Datei von einem Computer ausgedruckt und die Einstellungsfunktion für die Druckerkonfiguration aufgerufen werden. Auf den Seiten für den Administrator können die E-Mail-Einstellungen des Systems, die Einstellungen für den Druck per E-Mail und die Kennwörter verändert werden. Nur der Administrator kann diese Einstellungen vornehmen.

ZUGRIFF AUF DIE INTERNETSEITE UND HILFE

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Webseiten aufzurufen. Am unteren Ende des Menürahmens kann [Hilfe] angeklickt werden, um Informationen über die Funktionseinstellungen aufzurufen, die über das Netzwerk von den Internetseiten des Systems konfiguriert werden können. Zu den Einstellungen jeder Funktion konsultieren Sie die Erklärungen in der Hilfe.

Öffnen Sie den Web Browser auf Ihrem

Computer.

Unterstützte Browser: Internet Explorer 5.5 oder höher (Windows) Netscape Navigator 6.0 oder höher

Im Adressfeld Ihres Webbrowsers geben

Sie die IP-Adresse ein, die im System konfiguriert wurde.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird die Webseite in Ihrem Browser angezeigt. ☞ "ÜBER DIE WEBSEITEN

(FÜR ANWENDER)"

(S.40)

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hilfe] am

unteren Rand des Menürahmens.

Um Informationen über eine Funktionseinstellung anzuzeigen, klicken Sie auf das entsprechende Element im Hilfefenster.

Wenn Sie fertig sind, schließen Sie die

Internetseiten.

Wenn Sie die Internetseiten nicht mehr benötigen, klicken Sie auf die Schaltfläche (Schließen) rechts oben in der Seite.

- 39 -

ÜBER DIE WEBSEITEN

(FÜR ANWENDER)

Nach dem Öffnen der Webseite für das System wird die folgende Seite im Browser angezeigt. Auf der linken Seite befindet sich ein Menü. Wenn Sie auf einen der Punkte im Menü klicken, wird im rechten Frame ein Fenster geöffnet, in dem Einstellungen für diesen Punkt durchgeführt werden können.

(1) Menüframe

Klicken Sie auf eine Einstellung im Menü, um sie zu konfigurieren.

(2) Systeminformation

Zeigt den aktuellen Status des Systems und den Modellnamen.

• Gerätestatus Zeigt des aktuellen Status des Systems, der Papierfächer, der Ausgabefächer, des Toners und anderer Verbrauchsmaterialien, sowie die Seitenanzahl. Papiermangel- und andere Warnungen erscheinen rot.

• Gerätekonfiguration Zeigt, welche Optionen installiert sind.

•Netzwerkstatus Zeigt den Netzwerkstatus. Informationen über "Allgemein" und "TCP/IP" werden auf den entsprechenden Seiten angezeigt.

(3) Druckertestseite

Die "Liste der Druckereinstellungen" und diverse Schriftenlisten können ausgedruckt werden.

(4) Bedienungseinstellungen

Konfiguration grundlegender Druckereinstellungen. ☞"KONFIGURATION DER

DRUCKEREINSTELLUNGEN" (S.41)

(5) Administratoren-Modus

Öffnet die Webseiten für den Administrator. Klicken Sie hier und geben Sie den Benutzernamen des Administrators und das Kennwort ein.

☞"ÜBER DIE WEBSEITEN (FÜR DEN

ADMINISTRATOR)" (S.44)

☞"AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE

INFORMATIONEN SCHÜTZEN ([Kennwörter])"

(S.45)

- 40 -

KONFIGURATION DER

Hinweis

DRUCKEREINSTELLUNGEN

Die Druckparameter-Einstellungen ermöglichen die Konfiguration grundlegender Druckereinstellungen. Die folgenden Einstellungen sind möglich:

● "Standardeinstellungen

● "PCL-Einstellungen

● "PostScript-Einstellungen

* Diese Einstellungen sind nur bei installiertem PS3-Modul wirksam.

Wenn der Druckertreiber verwendet wird und dieselben Einstellungen sowohl im Druckertreiber als auch in den oben dargestellten Dialogfeldern eingestellt sind, setzen die Einstellungen des Druckertreibers die Einstellungen in den oben gezeigten Dialogfeldern außer Kraft. Wenn eine Einstellung im Druckertreiber verfügbar ist, benutzen Sie diesen, um die Einstellung vorzunehmen.

" (S.42):Grundeinstellungen, die hauptsächlich verwendet werden, wenn der Druckertreiber nicht

benutzt wird.

" (S.43): PCL Zeichensatz, Schriftart, Zeilenumbruchcode und andere Einstellungen.

" (S.43)*:Legt fest, ob eine PostScript-Fehlermeldung ausgedruckt wird, sobald ein PostScript-Fehler

eintritt.

SO KONFIGURIEREN SIE DIE EINSTELLUNGEN

Klicken Sie im Menürahmen auf [Bedienungseinstellungen], um den Bildschirm für Parametereinstellungen zu öffnen. Nähere Erläuterungen zum Vorgehen erhalten Sie, wenn Sie [Hilfe] unten im Menü-Rahmen anklicken.

(1) Bedienungseinstellungen

Öffnet die Seite zur Konfiguration der Parametereinstellungen für den Drucker.

(2) Standardeinstellungen / PCL / PS

Wählen Sie die zu konfigurierenden Parametereinstellungen.

(3) Einstellungen

Die werksseitigen Einstellungen werden angezeigt. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch

Auswahl aus der Drop-Down-Liste oder direkte Eingabe der Einstellungen durch.

Informationen zu den Einstellungen erhalten Sie unter "DRUCKPARAMETER-EINSTELLUNGEN

(4) Übermitteln

Speichert die Geräteeinstellungen auf der Webseite.

" (S.42).

- 41 -

INTERNETFUNKTIONEN IM GERÄT

MENÜ DER DRUCKPARAMETER-EINSTELLUNG

Klicken Sie die Einstellung an, um eine Erklärung der Einstellung zu sehen.

Bedienungseinstellungen

Standardeinstellungen

Exemplare 1

Ausrichtung Hochformat

Standardpapierformat A4

Standard-Papierquelle Auto

Doppelseitiger Druck 1-seitig

ROPM (Rip Once, Print Many)

Standardeinstellungen ab Werk

Aktivieren

Bedienungseinstellungen

PCL-Einstellungen

Symbolsatz PC-8

Schriftart 0: Courier (Interne Schrift)

Zeilen-Einzugscode CR=CR; LF=LF; FF=FF

Breit A4 Deaktivieren

PostScript-Einstellung en*

Druck-PS-Fehler Deaktivieren

* Diese Einstellungen sind nur bei installiertem PS3-Modul

wirksam.

Standardeinstellungen ab Werk

DRUCKPARAMETER-EINSTELLUNGEN

Die Standardeinstellungen ab Werk werden fett angezeigt.

Standardeinstellungen

Funktion Auswahl Beschreibung

Exemplare 1 - 999 Hiermit lässt sich die Anzahl der Kopien auswählen. Ausrichtung Hochformat,

Querformat

Standardpapierformat Invoice, A5, B5, A4,

Letter, Foolscap, Legal

Standard-Papierquelle Auto,

Kassette 1, Kassette 2*, Einzug (automatisch)

Doppelseitiger Druck 1seitig,

2-seitig (Buch), 2-seitig (Tafel)

ROPM (Rip Once, Print Many)

Aktivieren, Deaktivieren

Hiermit legt man die Ausrichtung der gedruckten Seite fest. Wählen Sie "Hochformat", wenn die Wiedergabe in der Senkrechten länger ist, oder "Querformat", wenn sie in der Waagrechten länger ist.

Hiermit stellen Sie das Standard-Papierformat für die Druckwiedergabe ein. Auch wenn sich das eingestellte Papierformat in keiner der Kassetten befindet, erfolgt die Druck-Wiedergabe nach diesen Einstellungen.

Legt die Standardkassette fest. *Die Auswahlmöglichkeiten hängen von den Kassetten ab, die installiert wurden.

Ist "2-seitig (Buch)" angewählt, wird zweiseitig so gedruckt, dass eine Bindung auf der linken Seite möglich ist. Wird "2-seitig (Tafel)" angewählt, wird zweiseitig so gedruckt, dass eine Bindung an der Oberkante möglich ist.

Hiermit schaltet man die ROPM Funktion ein. Bei ihrer Aktivierung werden Druckaufträge, die viele Seiten umfassen, vor dem Druck im Gerätespeicher gespeichert, so dass der Computer nicht wiederholt Druckdaten an den Drucker senden muss, wenn mehrere Kopien gedruckt werden.

- 42 -

PCL-Einstellungen

Funktion Auswahl Beschreibung

Symbolsatz Wählen Sie einen der

35 Sätze aus.

Schriftart Wählen Sie eine

interne oder externe Schrift aus.

Zeilen-Einzugscode CR=CR; LF=LF;

FF=FF,

CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF, CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF, CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF

Breit A4 Aktivieren,

Deaktivieren

INTERNETFUNKTIONEN IM GERÄT

Legt fest, welche nationalen Zeichen (PCL-Zeichensatz) bestimmten Symbolen in der Zeichensatzliste zugeordnet werden. Werksseitig ist "PC-8" eingestellt.

Legt fest, welche PCL-Zeichensätze beim Druck verwendet werden. Aus den internen Schriftarten kann eine Schriftart ausgewählt werden. Werksseitig ist "0: Courier" eingestellt.

Hiermit legt man den Zeilenumbruch-Code durch eine Kombination von "CR" (Absatz) Code, "LF" (Zeilen Umbruch) Code, and "FF" (Seiten Umbruch) Code fest. Ab Werk ist das Drucken aufgrund des übermittelten Codes voreingestellt. Diese Einstellung kann durch die Wahl einer von vier Kombinationen geändert werden.

Diese Einstellung kann aktiviert werden, um 80 Zeilen auf eine Seite im A4-Format mit 10CPI Schriftart (Englische Buchstaben) in jeder Zeile zu drucken. Ist diese Einstellung deaktiviert (kein Häkchen), ist jede Zeile bis zu 78 Buchstaben lang.

PostScript-Einstellungen

Die "PostScript-Einstellungen" sind nur bei installiertem PS3-Modul wirksam.

Funktion Auswahl Beschreibung

Druck-PS-Fehler Aktivieren,

Deaktivieren

Ist diese Einstellung aktiviert, wird immer dann, wenn ein PostScript Fehler auftritt, eine Fehler-Beschreibung ausgedruckt.

- 43 -

ÜBER DIE WEBSEITEN

(FÜR DEN ADMINISTRATOR)

Zusätzlich zu den Menüs, die für Benutzer erscheinen, werden auch Menüs angezeigt, die nur für den Administrator verfügbar sind. Auf der linken Seite befindet sich ein Menü. Wenn Sie auf einen der Punkte im Menü klicken, wird im rechten Frame ein Fenster geöffnet, in dem Einstellungen für diesen Punkt durchgeführt werden können. Einstellungen, die nur vom Administrator vorgenommen werden können, werden hier besprochen.

(1) Information

Konfigurieren Sie die Informationen über die Geräte-Identifikation für die Status & Alarm Meldung der E-Mail Funktion.

☞"INFORMATIONEN EINRICHTEN

(2) Kennwörter

Um eine Webseite zu schützen, kann der Administrator Kennwörter einrichten. Geben Sie ein Kennwort ein, das Sie einrichten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Übertragen].

Für den Administrator und für die Anwender kann jeweils ein Kennwort gesetzt werden.

☞"AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE

INFORMATIONEN SCHÜTZEN ([Kennwörter])"

(S.45)

(3) Gerätebetreuer-Programme

Die Vornahme von Änderungen kann gesperrt werden und die Schnittstelleneinstellungen können konfiguriert werden.

☞"SCHLÜSSELBENUTZERPROGRAMME

" (S.48)

" (S.46)

(4) Statusmeldung

Konfigurieren Sie die für die Statusmeldung erforderlichen Parameter, wie Zieladresse und Zeitplan.

☞"STATUSMELDUNG EINRICHTEN

(5) Warnhinweise

Zieladressen für Warnhinweise speichern. ☞"ALARMMELDUNG EINRICHTEN

(6) Sicherheit

Unbenutzte Anschlüsse können aus Sicherheitsgründen deaktiviert und Anschlussnummern geändert werden.

(7) Dienste

Konfigurieren Sie die Informationen hinsichtlich des E-Mail Systems.

☞"SMTP EINRICHTEN

(8) Direktdruck

Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Funktionen LPD und Raw Print.

" (S.48)

" (S.49)

- 44 -

AUF DER WEBSEITE

Achtung

Hinweis

PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN SCHÜTZEN ([Kennwörter])

Kennwörter können eingerichtet werden (auf [Kennwörter] im Menürahmen klicken), um den Zugang zu Internetseiten zu beschränken und Einstellungen zu schützen. Der Administrator muss das voreingestellte Kennwort ändern. Der Administrator ist auch dafür verantwortlich, sich das neue Kennwort zu merken. Wenn die Internetseiten zum nächsten Mal aufgerufen werden, muss das neue Kennwort eingegeben werden. Für den Administrator und für die Anwender kann jeweils ein Passwort gesetzt werden.

Klicken Sie im Menürahmen auf

[Kennwörter].

Geben Sie im Feld

"Administratorkennwort" das aktuelle Passwort ein.

Wenn Sie erstmalig ein Passwort einrichten, geben Sie im Feld "Administratorkennwort" "Sharp" ein.

Geben Sie unbedingt "S" in Großbuchstaben und "harp" in Kleinbuchstaben ein (Groß-/Kleinschreibung wird unterschieden).

Geben Sie die Kennwörter für

"Benutzerkennwort" und "Administratorkennwort" ein.

• Es können maximal 7 Zeichen und/oder Zahlen für jedes Passwort eingegeben werden (Groß-/Kleinschreibung beachten).

• Achten Sie darauf, dass Sie im Feld "Kennwort bestätigen" dasselbe Kennwort eingeben wie im Feld "Neues Kennwort".

Wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen

haben, klicken Sie auf [Übertragen].

Das eingegebene Passwort ist gespeichert.

Schalten Sie das Gerät nach dem Einrichten des Passworts aus und gleich wieder ein.

Wenn Sie aufgefordert werden, ein Kennwort einzugeben, wird vom Anwender "user" und vom Administrator "admin" als Benutzername eingegeben. Unter "Kennwort" wird das jeweilige Kennwort für die entsprechende Benutzer-ID eingegeben. Weitere Hinweise erhalten Sie über [Hilfe] rechts oben im Fenster.

- 45 -

SCHLÜSSELBENUTZERPROGRAMME

Die Schlüsselbenutzerprogramme werden verwendet, um Änderungen an den [Bedienungseinstellungen] zu verhindern und Schnittstelleneinstellungen zu konfigurieren.

● "Standardeinstellungen" (S.47):Wählen Sie die Einstellung, für die Sie Veränderungen verbieten möchten.

"Schnittstelleneinstellungen" (S.47):Aktivieren Sie das Überwachen von Daten, die an den Netzwerkanschluss gesendet

●

werden, und legen Sie Beschränkungen fest.

KONFIGURATION EINER EINSTELLUNG IN DEN SCHLÜSSELBENUTZERPROGRAMMEN

Klicken Sie auf

[Schlüsselbenutzerprogramme] im Menürahmen.

Die Anzeige "Standardeinstellungen" von [Schlüsselbenutzerprogram me] erscheint. Wenn Sie eine Einstellung in der Anzeige "Standardeinstellungen" ändern möchten, gehen Sie

zu Schritt 3

Klicken Sie auf die gewünschte Einstellung.

Führen Sie eine Auswahl für die

Einstellung in dem nun eingeblendeten Dialogfeld durch.

Siehe unter

"SCHLÜSSELBENUTZERPROGRAMME"

(S.47) eine Beschreibung der Einstellungen.

Klicken Sie [Übermitteln] an, um die

eingegebenen Informationen zu speichern.

- 46 -

INTERNETFUNKTIONEN IM GERÄT

SCHLÜSSELBENUTZERPROGRAMME

Wenn "JA, NEIN" in der Spalte "Einstellungen" erscheint, wird "JA" ausgewählt, wenn ein Haken im Kontrollkästchen des jeweiligen Elements erscheint, und "NEIN", wenn dies nicht der Fall ist.

Standardeinstellungen

Funktion Einstellungen Beschreibung

Druck der Testseite sperren

Änderung von Standardeinstellungen sperren

Schnittstelleneinstellungen

Funktion Einstellungen Beschreibung

Hexadezimaler Sicherungsmodus

E/A-Zeitablauf 1- 60 - 999 (Sek.) Während des Empfangs eines Druckauftrags wird der Druckanschluss

Emulationsumschaltung

Anschlussumschaltmethode

JA, NEIN Diese Einstellung wird benutzt, um das Drucken einer Druckertestseite zu sperren.

JA, NEIN Diese Einstellung wird benutzt, um Änderungen an den Standardeinstellungen zu

sperren.

JA, NEIN Dieses Programm wird benutzt, um die Daten vom Computer in hexadezimalem

Modus und in den entsprechenden Textzeichen (basierend auf dem ASCII-Code) auszudrucken. Damit können Sie prüfen, ob Druckdaten vom Computer korrekt geschickt wurden.

unterbrochen und der nächste Auftrag beginnt, wenn die restlichen Daten nicht nach der hier angegebenen Zeit ankommen.

Auto*, PostScript*, PCL

Am Ende des Auftrags umschalten,

Nach dem E/A-Zeitablauf umschalten

Wählt die Druckersprache. Wenn [Auto] ausgewählt ist, wird die Sprache automatisch aus den an den Drucker geschickten Daten ausgewählt. Wenn nicht häufig Fehler auftreten, ändern Sie die Einstellung nicht von [Auto] auf einen anderen Wert. *Nur wenn das PS3-Erweiterungskit installiert ist.

Wählen Sie die Methode für die Umschaltung der Netzwerkanschlüsse.

- 47 -

EINSTELLUNGEN VON E-MAIL-STATUS UND E-MAIL-MELDUNGEN

Diese Funktion sendet Informationen über die Geräteverwendung (Zählweise der Drucke, der Kopien usw.) und über Fehlerbedingungen (Papierstau, Papiermangel oder Tonermangel usw.) per E-Mail an den Administrator des Geräts oder an den Händler.

INFORMATIONEN EINRICHTEN

Die Geräteidentifikation für die Status & Alarm E-Mail-Funktion wird auf der Anzeige "Informationen einrichten" konfiguriert. Die eingegebenen Informationen werden in den Status & Alarm E-Mail-Meldungen mitübertragen.

Klicken Sie im Menürahmen auf

[Information].

Die "Informationssetup"-Anzeige erscheint.

Geben Sie die Geräte-Informationen ein.

Weitere Hinweise erhalten Sie über [Hilfe] rechts oben im Fenster.

Klicken Sie [Übermitteln] an, um die

eingegebenen Informationen zu speichern.

SMTP EINRICHTEN

Die Status & Alarm E-Mail Funktion verwendet SMTP (Simple Mail Transport Protocol), um E-Mails zu versenden. Gehen Sie wie folgt vor, um die E-Mail Umgebung einzurichten. Das sollte vom System Administrator oder einer anderen Person, die mit dem Netzwerk vertraut ist, vorgenommen werden.

Klicken Sie im Menü auf "Dienste".

Die Anzeige "Anwendungssetup" erscheint.

Klicken Sie [SMTP] an.

Geben Sie die für die Einrichtung der

E-Mail-Umgebung erforderlichen Informationen ein.

Weitere Hinweise erhalten Sie über [Hilfe] rechts oben im Fenster.

Klicken Sie [Übermitteln] an, um die

eingegebenen Informationen zu speichern.

- 48 -

INTERNETFUNKTIONEN IM GERÄT

Hinweis

STATUSMELDUNG EINRICHTEN

Verwenden Sie die Status-Meldefunktion, um die aktuellen Zähler-Informationen, wie Anzahl der Drucke, Kopien und die Gesamtzahl nach einem festgelegten Zeitplan zu verschicken. Als Zieladressen können die des Administrators und/oder Händlers vorgegeben werden.

Zum Einrichten der Status Meldung gehen Sie in folgenden Schritten vor:

Klicken Sie im Menürahmen auf

[Statusmeldung].

Die Anzeige "Setup von Statusmeldung" erscheint.

Geben Sie die erforderlichen

Informationen, einschließlich der Zieladressen und des Zeitplans ein.

Weitere Hinweise erhalten Sie über [Hilfe] rechts oben im Fenster.

Klicken Sie [Übermitteln] an, um die

eingegebenen Informationen zu speichern.

Wenn die E-Mail Status-Einstellungen vollständig eingegeben sind, werden die Informationen des Druckerzählers in festen Zeitabständen per E-Mail an die eingegebenen E-Mail Adressen geschickt.

Wenn Sie den Browser schließen, ohne auf [Übermitteln] zu klicken, gehen die Einstellungen verloren. Klicken Sie auf [Jetzt senden], um die Druckerinformationen sofort an die angegebenen E-Mail-Adressen zu senden.

ALARMMELDUNG EINRICHTEN

Verwenden Sie die Alarmmeldefunktion, um Alarmmeldungen wie Tonermangel und Probleme wie Papierstau, wenn Sie eintreten, an die dafür vorgesehenen Adressen zu schicken. Als Zieladressen können die des Administrators und/oder Händlers vorgegeben werden.

Um die Alarmmeldungen einzurichten, folgen Sie den unten angegebenen Schritten.

Klicken Sie im Menürahmen auf

[Alarmmeldung].

Die Anzeige "Setup von Alarmmeldung" erscheint.

Geben Sie die

Zieladressen ein.

Weitere Hinweise erhalten Sie über [Hilfe] rechts oben im Fenster.

Klicken Sie [Übermitteln] an, um die

eingegebenen Informationen zu speichern.

Wenn diese Parameter eingestellt sind, werden Informationen über solche Ereignisse per E-Mail an die vorgegebenen Adressen immer dann übermittelt, wenn ein spezifiziertes Ereignis eintritt. Die Bedeutung eines jeden Ereignisses wird unten angezeigt.

(Beispiel)

Papierstau: Ein Papierstau ist aufgetreten. Tonermangel: Toner geht zur Neige. Toner leer: Toner muss nachgefüllt werden Papier leer: Papier muss eingelegt werden.

Hinweis

Wenn Sie den Browser schließen, ohne auf [Übermitteln] zu klicken, gehen die Einstellungen verloren.

- 49 -

VOR VERWENDUNG DES SCANNENS ZU USB-GERÄTEN UND DER NETZWERKSCAN-FUNKTION

ÜBER DAS SCANNEN ZU USB-GERÄTEN UND DIE NETZWERKSCAN-FUNKTION

Mit diesem Gerät können Sie ein Dokument oder ein Foto einscannen, als Bilddatei speichern und über ein Netzwerk oder via Internet zu einem Dateiserver, einer E-Mail-Adresse, Ihrem eigenen Computer oder einem am Gerät angebrachten USB-Speicher senden. Sie können eine der folgenden Übertragungsmethoden auswählen, abhängig vom Empfänger, an den Sie die gescannten Bilddaten senden wollen.

1. Gescannte Bilder können an eine Speichereinheit in einem Netzwerk gesendet werden (in ein festgelegtes Verzeichnis auf einem FTP Server). (Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als "Scannen zu FTP" bezeichnet). Beim Senden eines gescannten Bildes an FTP kann auch eine E-Mail an eine festgelegte E-Mail-Adresse gesendet werden, um dem Empfänger den Speicherort des gesendeten Bildes mitzuteilen. (Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als "Scannen zu FTP (Hyperlink)" bezeichnet).

4. Das gescannte Bild kann zu einem am Gerät angebrachten USB-Speicher gesendet werden (Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als "

Scannen zu USB

" bezeichnet).

2. Ein gescanntes Bild kann an einen Computer gesendet werden, der im selben Netzwerk wie das Gerät angeschlossen ist. (Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als "Scannen zum Desktop" bezeichnet).

* Bevor "Scannen zum Desktop" durchgeführt werden

kann, muss die Software installiert werden, die sich auf der der Netzwerk-Option (MX-NB11) beiliegenden CD-ROM befindet. Hinweise zur Installation der Software finden Sie unter "SHARPDESK CD-ROM (für Windows)

3. Ein gescanntes Bild kann an einen E-Mail-Empfänger gesendet werden. (Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als "Scannen zu E-Mail" bezeichnet)

" (S.73).

- 50 -

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

Für den Einsatz der Netzwerk-Scan-Funktion müssen Einstellungen für den SMTP-Server, den DNS-Server und die Zieladressen konfiguriert werden. Verwenden Sie für die Konfiguration der Einstellungen einen Computer, der mit demselben Netzwerk verbunden ist wie das Gerät, damit Sie auf die Webseite des Geräts zugreifen können. Die Webseite können Sie in Ihrem Web Browser aufrufen (Internet Explorer 5.5 oder höher (Windows) oder Netscape Navigator 6.0 oder höher).

ZUGRIFF AUF DIE INTERNETSEITE UND HILFE

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Webseiten aufzurufen. Am unteren Ende des Menürahmens kann [Hilfe] angeklickt werden, um Informationen über die Funktionseinstellungen aufzurufen, die über das Netzwerk von den Internetseiten des Geräts bedient werden können. Zu den Einstellungen jeder Funktion konsultieren Sie die Erklärungen in der Hilfe.

Öffnen Sie den Web Browser auf Ihrem

Computer.

Unterstützte Browser: Internet Explorer 5.5 oder höher (Windows) Netscape Navigator 6.0 oder höher

Geben Sie in der Zeile "Adresse" des

Browsers die IP-Adresse des Gerätes ein.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird die Webseite in Ihrem Browser angezeigt.

☞ "ÜBER DIE WEBSEITEN (FÜR BENUTZER)" (S.52)

Klicken Sie unterhalb des Menürahmens

auf [Hilfe].

Um Informationen über eine Funktion oder Einstellung auf der Webseite zu erhalten, klicken Sie auf das entsprechende Element im Hilfefenster.

Schließen Sie die Webseite.

Wenn Sie die Webseite nict mehr benötigen, klicken Sie auf die Schaltfläche (Schließen) rechts oben auf der Seite.

- 51 -

ÜBER DIE WEBSEITEN (FÜR BENUTZER)

Wenn Sie erfolgreich mit dem Webserver im Gerät verbunden sind, wird die folgende Seite im Browser angezeigt. Auf der linken Seite befindet sich ein Menü. Wenn Sie auf einen der Einträge im Menü klicken, wird im rechten Frame ein Fenster geöffnet, in dem Einstellungen für diesen Eintrag durchgeführt werden können. Nähere Erläuterungen zum Vorgehen erhalten Sie, wenn Sie [Hilfe] im Menürahmen anklicken.

(1) Menüframe

Die verschiedenen Einstellungen werden in diesem Rahmen angezeigt. Klicken Sie auf einen Menüeintrag, um die enstsprechende Einstellung zu konfigurieren.

(2) Systeminformation

Dies zeigt den Modellnamen und den aktuellen Status des Geräts an.

• Gerätestatus Dies zeigt Informationen über Papierfächer,

Ausgabefächer, den Toner und andere Verbrauchsmaterialien des Geräts sowie eine Gesamtzählung des Papierverbrauchs an. Papiermangel- und andere Warnungen erscheinen rot.

• Gerätekonfiguration Zeigt, welche Optionen installiert sind.

•Netzwerkstatus Zeigt allgemeine Informationen sowie den

TCP/IP-Status an.

(3) Bild-Senden verwalten

Dies ist das Basisfenster zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Zieladresseinformationen.

• Scan to USB Speichert die Scan-Einstellungen für "Scan to USB".

•Ziel (S.55 Zum Speichern der Zieladressen für "Scannen zu FTP", "Scannen zu FTP (Hyperlink)", "Scannen zum

Desktop" und "Scannen zu E-Mail". Eingestellte Zielinformationen können auch geändert oder gelöscht werden.

• Scannen im Netzwerk Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie den Scan-Modus und Benutzerindizes bearbeiten.

-Scan-Modus

Bevorzugte Scan-Einstellungen können gespeichert werden.

☞ "SPEICHERUNG DER SCANEINSTELLUNGEN -

SCANNEN IM NETZWERK" (S.54)

- Benutzerindex

Damit können Sie Benutzerindexnamen ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln], um die eingegebenen Informationen als Indexnamen zu speichern.

Der Benutzerindex besteht aus sechs Indizes. Ein Indexname aus 6 Zeichen kann für jeden

Index gespeichert werden, was das Gruppieren von Zieladressen ermöglicht.

)

- 52 -

(4) Administratoren-Modus

Klicken Sie hier, um die Administrator-Webseite zu öffnen und den Administrator-Benutzernamen und das Kennwort einzugeben.

☞ "AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE

INFORMATIONEN SCHÜTZEN ([Kennwörter])" (S.63)

☞ "ÜBER DIE WEBSEITEN (FÜR DEN ADMINISTRATOR)

(S.60)

VOR VERWENDUNG DES SCANNENS ZU USB-GERÄTEN UND DER NETZWERKSCAN-FUNKTION

Hinweis

SPEICHERUNG DER SCAN-EINSTELLUNGEN FÜR SCANNEN ZU USB

Die Einstellungen zum Scannen (Farbmodus, Auflösung, Dateiart usw.) für verschiedene Scananwendungen lassen sich abspeichern. Jede Einstellung wird "Scan-Modus" genannt. Beim Speichern eines Ziels kann eine der gespeicherten Scan-Modi gewählt werden. Die Einstellungen des gewählten Scan-Modus werden zum Scannen und zum Senden an das Ziel verwendet (Seiten 55

bis 58), inklusive Scan to USB.

Klicken Sie auf "Scan to USB" im

Menürahmen der Webseite.

Scan-Modus-Einstellungen

Nehmen Sie die gewünschte

Scaneinstellung vor.

Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in der folgenden Tabelle.

Wenn Sie die Einstellungen für alle Punkte

durchgeführt haben, klicken Sie auf "Übermitteln".

Die gewählten Einstellungen werden gespeichert.

Funktion Beschreibung

Farbmodus

Auflösung Wählen Sie die Bildauflösung. 150 dpi

Leerbereich

Lichtquelle

Dateityp Wählen Sie "PDF", "JPG" oder "TIFF" für den Dateityp des gescannten Bildes. PDF

Komprimierungsmodus

Seiten pro Datei Wählen Sie die Anzahl Seiten pro Bilddatei. Alle

• Für normale Textvorlagen wird mit der Einstellung Farbmodus "Monochrom 2 Abstufungen" und einer Auflösung von 200

• Soll das gescannte Bild nicht mit dem Programm von der CD-ROM geöffnet werden, die zum Lieferumfang des Gerätes

• Das vom Werk vorgegebene Bildformat ist PDF. Wenn der Empfänger das Bild nicht öffnen kann, versuchen Sie, das Bild

• Wenn die Anzahl der gescannten Vorlagen nicht durch die in "Seiten pro Datei" angegebene Zahl teilbar ist, hat die letzte

• Die in einem Scan-Modus gespeicherten Scaneinstellungen lassen sich nicht ändern oder löschen, wenn der Scan-Modus

Wählen Sie Vollfarbe, Grauskala oder Monochrom 2 Abstufungen für den Farbmodus.

Wählen Sie "Ein", um einen Rand von 4 mm an den Kanten vom Scannen auszuschließen, so dass ein weißer Bildrand entsteht.

Bei der Einstellung "Monochrom 2 Abstufungen" oder "Grauskala" für "Farbmodus" wählen Sie für die Lichtquelle "Rot", "Grün" oder "Blau".

Wählen Sie "Keine", "MH (G3)" oder "MMR (G4)" für die Komprimierung des gescannten Bildes.

dpi oder 300 dpi ein gut lesbares Resultat erzielt. 600 dpi sollten nur gewählt werden, wenn qualitativ hochwertige Bildreproduktionen gewünscht sind, wie z. B. für Fotos oder Illustrationen. Beachten Sie, dass die Dateigröße bei einer hohen Auflösung wächst. Dies kann Probleme verursachen, wenn die Speicherkapazität des Speichermediums oder des Servers beim Empfänger nicht ausreicht oder der Administrator die Dateigröße für zu empfangende Daten beschränkt hat. War die Übertragung nicht erfolgreich, können Sie beispielsweise die Anzahl gescannter Seiten oder die Scan-Größe des Originals reduzieren.

gehört, muss der Empfänger über eine entsprechende Anwendung verfügen, die in der Lage ist, Bilddaten im gewählten Dateiformat zu öffnen.

in einem anderen Format zu versenden.

Datei weniger Seiten.

für ein Ziel ausgewählt ist.

Standardeinstell

Vollfa rbe

Aus

Grün

Keine

ung

- 53 -

VOR VERWENDUNG DES SCANNENS ZU USB-GERÄTEN UND DER NETZWERKSCAN-FUNKTION

SPEICHERUNG DER SCANEINSTELLUNGEN - SCANNEN IM NETZWERK

Klicken Sie auf "Scannen im Netzwerk" im

Menürahmen der Webseite.

Klicken Sie unter der Scanliste auf

"Hinzufügen".

Um die Einstellungen eines gespeicherten Scan-Modus zu ändern, können Sie den Scan-Modus auswählen und "Bearbeiten" anklicken. Um einen Scan-Modus zu löschen, können Sie den Scan-Modus auswählen und "Löschen" anklicken.

Scan-Modus-Einstellungen

Nehmen Sie die gewünschte

Scaneinstellung vor.

Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in der folgenden Tabelle.

Wenn Sie die Einstellungen für alle Punkte

durchgeführt haben, klicken Sie auf "Übermitteln".

Die gewählten Einstellungen werden gespeichert.

Funktion Beschreibung

Name Geben Sie eine Bezeichnung für den Scan-Modus (bis zu 32 Zeichen) ein. —

Farbmodus

Auflösung Wählen Sie die Bildauflösung. 150 dpi

Leerbereich

Lichtquelle

Dateityp Wählen Sie "PDF", "JPG" oder "TIFF" für den Dateityp des gescannten Bildes. PDF Komprimierungs-

modus Seiten pro Datei Wählen Sie die Anzahl Seiten pro Bilddatei. Alle

Standard-Scanmodus

Wählen Sie Vollfarbe, Grauskala oder Monochrom 2 Abstufungen für den Farbmodus.

Wählen Sie "Ein", um einen Rand von 4 mm an den Kanten vom Scannen auszuschließen, so dass ein weißer Bildrand entsteht.

Bei der Einstellung "Monochrom 2 Abstufungen" für "Farbmodus" wählen Sie für die Lichtquelle "Rot", "Grün" oder "Blau".

Wählen Sie "Keine", "MH (G3)" oder "MMR (G4)" für die Komprimierung des gescannten Bildes.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Standard-Scanmodus", um die gespeicherten Scaneinstellungen als Standardeinstellungen für den Scan-Modus beim Speichern von Zieladressen verwenden zu können. Der "Standard-Scanmodus" wird auch für Scannen zu E-Mail verwendet, wenn die E-Mailadresse direkt eingegeben oder vom LDAP-Server ausgewählt wird.

Standardeinstell

Vollfa rbe

Aus

Grün

Keine

Nicht gewählt

ung

- 54 -

VOR VERWENDUNG DES SCANNENS ZU USB-GERÄTEN UND DER NETZWERKSCAN-FUNKTION

Hinweis

ZIELADRESSINFORMATIONEN SPEICHERN

Um die Scan-Zielinformationen zu speichern, klicken Sie im Menürahmen der Webseite auf [Ziel]. Dieser Bildschirm kann auch zum Bearbeiten oder Löschen gespeicherter Ziele verwendet werden. (S.59 Insgesamt können 200 Zieladressen* gespeichert werden, einschließlich E-Mail, FTP, Desktop und Gruppenzieladressen. * Mehrere E-Mail-Adressen (bis zu 100) können als Gruppen gespeichert werden. Beachten Sie, das hierdurch die maximale

Anzahl zu speichernder Zieladressen (normal 200) reduziert wird.

Zieladressen für "Scannen zu E-Mail" speichern

)

E-Mail: Siehe unten FTP: Siehe Seite 55 Desktop: Siehe Seite 57 Gruppe (E-Mail): Siehe Seite 58

. . .

Klicken Sie im Menürahmen der Webseite

auf [Ziel].

Klicken Sie auf [E-Mail].

Um "Scannen zu E-Mail" durchführen zu können, müssen zunächst die SMTP-Servereinstellungen festgelegt werden. (S.62)

Geben Sie die Informationen für die

Zieladresse ein.

Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in der folgenden Tabelle.

Wenn Sie Ihre Eingaben abgeschlossen

haben, klicken Sie auf [Übertragen].

Die Eingaben werden gespeichert.

E-Mail-Zielinformationen

Funktion Beschreibung

Name (erforderlich) Geben Sie eine Bezeichnung für das Ziel (bis zu 36 Zeichen) ein. Initiale (optional) Geben Sie die Initialen für das Ziel ein (bis zu 10 Zeichen). Wenn die Liste der Zieladressen auf

Benutzerindex Den Benutzerindizes können Namen zugeordnet werden (S.52

E-Mail-Adresse (erforderlich) Geben Sie die E-Mail-Adresse für das Ziel (bis zu 64 Zeichen) ein. Wenn ein LDAP-Server

Scan-Modus Wählen Sie die Bezeichnung für den Scan-Modus, den Sie für die Zieladresse verwenden

dem Steuerungsbildschirm des Ziels angezeigt wird, werden die Initialen verwendet, um die Zieladressen zu gruppieren.

Zieladressen ermöglicht wird. Wählen Sie einen zu speichernden Benutzerindex für das Ziel.

verwendet wird, können Sie auf die Schaltfläche [Globale Adresssuche] klicken, um nach einer Adresse im LDAP Server zu suchen.

wollen. Der Scan-Modus muss vorher abgespeichert werden (S.54

), wodurch das Gruppieren von

- 55 -

VOR VERWENDUNG DES SCANNENS ZU USB-GERÄTEN UND DER NETZWERKSCAN-FUNKTION

Hinweis

Zieladressen für "Scannen zu FTP" speichern

Klicken Sie im Menürahmen der Webseite

auf [Ziel].

Klicken Sie auf [FTP].

•

Wenn Sie das Kontrollkästchen "Hyperlink zu FTP-Server für E-Mail-Übermittlung aktivieren" anwählen und einen vorher gespeicherten Empfänger (S.55 Dateiformat und zum Speicherort der gescannten Bilddaten beinhaltet (Scannen zu FTP (Hyperlink)). Die E-Mail enthält einen Hyperlink auf den Dateiserver, an den die gescannten Bilddaten gesendet wurden; der Empfänger braucht nur noch auf diesen Hyperlink zu klicken, um direkt auf den Speicherort der Bilddaten zugreifen zu können.

• Verwenden Sie "Scan-Modus", um gespeicherte Scaneinstellungen zu wählen (siehe "SPEICHERUNG DER

SCANEINSTELLUNGEN - SCANNEN IM NETZWERK" (S.54)). In der Liste werden die Namen der gespeicherten

Scan-Modi angezeigt.

) aus "E-Mail-Ziel" auswählen, wird an diesen Empfänger eine E-Mail gesendet, die Informationen zum

Geben Sie die Informationen für die

Zieladresse ein.

Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der folgenden Tabelle.

Informationen zu den Einstellungen finden

Sie in der folgenden Tabelle. Klicken Sie nach Fertigstellung auf [Übermitteln].

Die Eingaben werden gespeichert.

FTP-Zieladresseninformationen

Funktion Beschreibung

Name (erforderlich) Geben Sie eine Bezeichnung für das Ziel (bis zu 36 Zeichen) ein. Initiale (optional)

Benutzerindex Den Benutzerindizes können Namen zugeordnet werden (S.52), wodurch das Gruppieren von

Hostname oder IP-Adresse (erforderlich)*

Benutzername (optional) Geben Sie den Login-Benutzernamen für den FTP-Server (maximal 32 Zeichen) ein. Kennwort (optional) Geben Sie das Login-Kennwort für den FTP-Server (maximal 32 Zeichen) ein. Verzeichnis (optional) Wenn Sie ein Zielverzeichnis auf dem FTP-Server angeben wollen, geben Sie das Verzeichnis

Hyperlink zu FTP-Server für E-Mail-Übermittlung aktivieren (Kontrollkästchen)*

E-Mail-Ziel

Scan-Modus Wählen Sie die Bezeichnung für den Scan-Modus, den Sie für die Zieladresse verwenden

Wenn Sie unter "Hostname oder IP-Adresse" einen Host-Namen eingegeben haben, müssen Sie die Einstellungen für den DNS-Server festlegen. (S.62)

*2 Um "Scannen zu FTP (Hyperlink)" durchzuführen, müssen Sie auch die Einstellungen für den E-Mail-Server eingeben.

Geben Sie die Initialen für das Ziel ein (bis zu 10 Zeichen). Wenn die Liste der Zieladressen auf dem Steuerungsbildschirm des Ziels angezeigt wird, werden die Initialen verwendet, um die Zieladressen zu gruppieren.

Zieladressen ermöglicht wird. Wählen Sie einen zu speichernden Benutzerindex für das Ziel. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des FTP-Servers (maximal 127 Zeichen) ein.

(maximal 200 Zeichen) ein. Beim Senden einer gescannten Datei an einen FTP-Server kann dem Dateiempfänger

automatisch per E-Mail eine Übertragungsbestätigung gesendet werden. Für eine Übertragungsbestätigung müssen Sie das Kontrollkästchen markieren. Der FTP-Servername erscheint in der Übertragungsbestätigung als Hyperlink.

Wählen Sie den zu benachrichtigenden Empfänger für die Dateiübertragung zum FTP Server. Um einen Empfänger hier auswählen zu können, muss die E-Mail-Adresse vorher gespeichert worden sein. (S.55

)

wollen. Der Scan-Modus muss vorher abgespeichert werden (S.54

- 56 -

VOR VERWENDUNG DES SCANNENS ZU USB-GERÄTEN UND DER NETZWERKSCAN-FUNKTION

Zieladressen für "Scannen zum Desktop" speichern

Das Ziel für "Scannen zum Desktop" wird vom Setup-Assistenten des Sharp Network Scanner Tools gespeichert, wenn das "Network Scanner Tool" auf Ihrem Computer installiert wird. Aus diesem Grund ist es nicht erforderlich, das Scannen-zum-Desktop-Ziel auf der Webseite zu speichern. (Das Network Scanner Tool befindet sich auf der der Netzwerk-Option beiliegenden CD-ROM "Sharpdesk".) Informationen zu den Systemanforderungen für das Scannen zum Desktop, die Installation des Network Scanner Tool und zur Zielspeicherung finden Sie auf der "SHARPDESK CD-ROM (für Windows) Normalerweise wird Ihr Computer mittels der oben beschriebenen Methode als Zieladresse gespeichert.

Die folgende Seite für die Speicherung von Zielinformationen für Scannen zum Desktop wird angezeigt, wenn im Menürahmen zunächst [Ziel] und danach [Desktop] ausgewählt wird. Diese Seite wird hauptsächlich vom Systemverwalter für die nachfolgenden Aktionen verwendet.

• Wenn ein anderes Gerät, das ebenfalls die Netzwerk-Option hat, Ihrem Netzwerk hinzugefügt wird und Sie ein Bild, das auf dem neuen Gerät eingescannt wird, an ein Ziel senden wollen, das im bestehenden Gerät gespeichert ist.

Siehe "Programmierte Übertragungsziele bearbeiten oder löschen auszuwählen, die auf dem neuen Gerät verwendet werden sollen, und um die angezeigten Informationen auf dem Bildschirm des neuen Geräts einzugeben. (Klicken Sie nach Fertigstellung auf [Übermitteln].) Wenn es mehrere Ziele gibt, die Sie auf dem neuen Gerät verwenden wollen, wiederholen Sie ggf. diesen Vorgang.

" (S.59), um die Zielinformationen für "Scannen zum Desktop"

" (S.73).

Wenn sich die eingegebenen Informationen von denen auf dem Hostcomputer unterscheiden, ist keine Übertragung/kein Empfang möglich. Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der folgenden Tabelle.

Zielinformationen für "Scannen zum Desktop"

Funktion Beschreibung

Name (erforderlich) Geben Sie eine Bezeichnung für das Ziel (bis zu 36 Zeichen) ein. Initiale (optional)

Benutzerindex Den Benutzerindizes können Namen zugeordnet werden (S.52), wodurch das Gruppieren von

Hostname oder IP-Adresse (erforderlich)*

Anschlussnummer (erforderlich)

Prozessverzeichnis (optional)

Benutzername (optional) Geben Sie den Login-Benutzernamen für das Network Scanner Tool (maximal 32 Zeichen) ein. Kennwort (optional) Geben Sie das Login-Kennwort für das Network Scanner Tool (maximal 32 Zeichen) ein. Scan-Modus Wählen Sie die Bezeichnung für den Scan-Modus, den Sie für die Zieladresse verwenden

* Wenn Sie unter "Hostname oder IP-Adresse" einen Host-Namen eingegeben haben, müssen Sie die Einstellungen für den DNS-Server

festlegen. (S.62

)

Zieladressen ermöglicht wird. Wählen Sie einen zu speichernden Benutzerindex für das Ziel. Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des FTP-Servers (maximal 127 Zeichen) ein.

Geben Sie eine Anschlussnummer von 0 bis 65535 für das Desktop-Network Scanner Tool ein.

Geben Sie den Zielverzeichnisnamen für die Datei (maximal 200 Zeichen) ein. Die Datei wird in diesem Verzeichnis verarbeitet, nachdem sie empfangen wurde.

)

wollen. Der Scan-Modus muss vorher abgespeichert werden (S.54

- 57 -

VOR VERWENDUNG DES SCANNENS ZU USB-GERÄTEN UND DER NETZWERKSCAN-FUNKTION

Hinweis

Gruppen speichern (Scannen zu E-Mail)

Sie können ein gescanntes Bild an mehrere E-Mail-Zieladressen in einem einzigen Scannen-zu-E-Mail-Vorgang senden. Wenn Sie regelmäßig an eine bestimmte Zielgruppe übertragen, können Sie die Zieladressen als eine Gruppe speichern.

In einer Gruppe können maximal 100 Zieladressen gespeichert werden.

Klicken Sie im Menürahmen der Webseite

auf [Ziel].

Klicken Sie auf [Gruppe].

Geben Sie die Informationen für die

Zieladresse ein.

Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der folgenden Tabelle.

Klicken Sie nach Eingabe aller Einträge

auf "Übermitteln".

Die Eingaben werden gespeichert.

Gruppe von Zieladressen speichern

Funktion Beschreibung

Name (erforderlich) Geben Sie eine Bezeichnung für das Ziel (bis zu 36 Zeichen) ein.

Geben Sie die Initialen für die Ziele ein (bis zu 10 Zeichen). Wenn die Liste der Zieladressen

Initiale (optional)

Benutzerindex

Adresse(n) (erforderlich)

Scan-Modus

auf dem Steuerungsbildschirm des Ziels angezeigt wird, werden die Initialen verwendet, um die Zieladressen zu gruppieren.

Den Benutzerindizes können Namen zugeordnet werden (S.52 Zieladressen ermöglicht wird. Wählen Sie einen zu speichernden Benutzerindex für das Ziel.

Wählen Sie die jeweiligen Zieladressen im Listenfeld "E-Mail" aus. Programmierte E-Mail-Zieladressen werden in jeder Zielliste angezeigt. Um mehrere Zieladressen auszuwählen, klicken Sie auf die jeweiligen Adressen, während Sie die Taste [Strg] auf der Tastatur gedrückt halten. Wenn Sie eine ausgewählte Adresse nicht verwenden wollen, klicken Sie nochmals auf die Adresse, während Sie die Taste [Strg] gedrückt halten. Wenn ein LDAP-Server verwendet wird, können Sie auf die Schaltfläche [Globale Adresssuche] klicken, um nach einer Adresse im LDAP Server zu suchen. Es können mehrere E-Mail-Adressen eingegeben werden. Trennen Sie die E-Mail-Adressen mit einem Komma (,), Strichpunkt (;), Leerzeichen ( ) oder Doppelpunkt (:).

Wählen Sie die Bezeichnung für den Scan-Modus, den Sie für die Zieladresse verwenden wollen. Der Scan-Modus muss vorher gespeichert werden (S.54

), wodurch das Gruppieren von

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VOR VERWENDUNG DES SCANNENS ZU USB-GERÄTEN UND DER NETZWERKSCAN-FUNKTION

Hinweis

Programmierte Übertragungsziele bearbeiten oder löschen

Klicken Sie auf [Ziel] im Menürahmen der Webseite, um programmierte Zieladressen zu bearbeiten oder zu löschen.

Klicken Sie im Menürahmen der Webseite

auf [Ziel].

Markieren Sie in der Liste der Zieladressen

die Zieladressen, die Sie bearbeiten oder löschen möchten.

Wenn Sie versuchen, eine programmierte Zieladresse unter folgenden Bedingungen zu löschen, wird eine Warnmeldung angezeigt und der Löschvorgang schlägt fehl.

• Die Zieladresse ist in einer Gruppe enthalten. Wenn die Zieladresse in einer aktuellen Übertragung enthalten ist, brechen Sie die Übertragung ab oder warten Sie, bis diese abgeschlossen ist, um dann die Zieladresse zu löschen. Falls sich das Ziel in einer Gruppe befindet, löschen Sie das Ziel aus der Gruppe, bevor Sie das Ziel löschen.

Klicken Sie auf [Bearbeiten] unterhalb der Liste,

um die ausgewählte Zieladresse zu bearbeiten.

Das Programmierfenster für die in Schritt 2 gewählte Zieladresse wird geöffnet. Geben Sie die Informationen so ein, wie Sie sie urspünglich gespeichert haben.

Klicken Sie abschließend auf [Übermitteln], um die Änderungen zu speichern.

Klicken Sie auf [Löschen] unterhalb der

Liste, um die ausgewählte Zieladresse zu löschen.

Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Klicken Sie auf [Ja], um zu löschen.

Listen der programmierten Zieladressen drucken

Sie können Listen drucken, die die Zieladressen anzeigen, die programmiert wurden. Folgende Listen können gedruckt werden.

Einzelliste drucken: Zeigt die Informationen, die für E-Mail-, FTP-, Desktop- und Gruppenzieladressen programmiert wurden.

•

• Gruppenliste drucken: Zeigt nur die Informationen, die für Gruppen-(E-Mail-)Zieladressen programmiert wurden.

Klicken Sie im Menürahmen der Webseite

auf [Ziel].

Um die Einzelliste zu drucken, klicken Sie

auf [Einzelliste drucken] am unteren Rand der Zieladressenliste.

Um die Gruppenliste zu drucken, klicken

Sie auf [Gruppenliste drucken] am unteren Rand der Zieladressenliste.

- 59 -

ÜBER DIE WEBSEITEN

4 5 6

(FÜR DEN ADMINISTRATOR)

Zusätzlich zum Menü, das auf der Benutzer-Webseite angezeigt wird, enthält die Webseite für den Administrator auch Menüs, die nur von einem Administrator eingerichtet werden können. Auf der linken Seite befindet sich ein Menü. Wenn Sie auf einen der Punkte im Menü klicken, wird im rechten Frame ein Fenster geöffnet, in dem Einstellungen für diesen Punkt durchgeführt werden können. Einstellungen, die nur vom Administrator vorgenommen werden können, werden hier besprochen.

(1) Scannen im Netzwerk (S.61

Hiermit können Sie Übertragungsmethoden für die Netzwerkscannerfunktion auswählen und die Einstellung für Scannen zu E-Mail konfigurieren.

(2) Passwörter (S.63

Der Administrator kann Kennwörter einrichten, um die Webseite zu schützen. Geben Sie das Kennwort ein, das Sie einrichten wollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Übertragen].

Ein Kennwort kann für den Administrator und für Benutzer gesetzt werden.

(3) Schnell-Setup (S.62

Dies wird verwendet, um die Grundeinstellungen für die SMTP-, DNS- und LDAP-Server zu konfigurieren.

)

- 60 -

(4) Sicherheit

Anschlussnummern können aus Sicherheitsgründen geändert oder deaktiviert werden.

(5) Dienste (S.62

Dies wird verwendet, um erweiterte SMTP- und DNS-Servereinstellungen zu konfigurieren, wie sie von den einzelnen Übertragungsmethoden benötigt werden.

(6) LDAP (S.62

Dies wird verwendet, um Einstellungen für globale Adressen-Suchvorgänge zu konfigurieren.

)

VOR VERWENDUNG DES SCANNENS ZU USB-GERÄTEN UND DER NETZWERKSCAN-FUNKTION

GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR NETZWERK-SCANS

Klicken Sie im Menürahmen auf [Scannen im Netzwerk] und konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen. Es ist ein Kennwort erforderlich, um auf dieses Fenster zuzugreifen. (S.63 Netzwerkadministrator konfiguriert werden. Um Informationen zu den einzelnen Elementen zu erhalten, klicken Sie auf [Hilfe] im Menürahmen.

) Diese Einstellungen sollten nur durch einen

Klicken Sie im Menürahmen auf [Scannen

im Netzwerk].

Die Seite für Einstellungen des Netzwerk-Scan wird angezeigt.

Die gewünschten Übertragungsmethoden

auswählen.

Wählen Sie die gewünschten Scan-Übertragungsarten aus. Aktivieren Sie im Feld "Scannerübermittlung aktivieren an:" die Kontrollkästchen für die gewünschte(n) Übertragungsart(en). Jedes aktivierte Kästchen wird mit einem Haken gekennzeichnet. Werksseitig sind alle Übertragungsarten aktiviert (Werkseinstellung).

Eine maximale Größe für Bilddateien

festlegen.

Um eine Übertragung von übergroßen Dateien durch Scannen zu E-Mail zu verhindern, können Sie eine Größenbeschränkung festlegen. Übersteigt die Bilddatei des zu sendenden Bildes die maximal zulässige Größe, werden die Daten nicht gesendet. Die maximal zulässige Größe kann in Schritten von 1 MB zwischen 1 MB und 10 MB festgelegt werden. Die Werkseinstellung ist [Unbegrenzt]. Um eine Größe festzulegen, entfernen Sie das Häkchen bei [Unbegrenzt] und geben den gewünschten Wert ein.

Die Methode für die Zuordnung eines

Dateinamens für ein gescanntes Bild festlegen.

Die Methode für die Zuordnung eines Dateinamens für ein gescanntes Bild festlegen. Aktivieren Sie im Feld "Dateinamensgebung" die Elemente, die im Dateinamen verwendet werden sollen. "Zielname" und "Datum und Uhrzeit" sind werksseitig voreingestellt.

Hinweis

Wenn Sie Bilder mehrfach an ein und denselben Empfänger senden wollen, empfehlen wir außerdem die Optionen "Sitzungs-Seitenzähler" oder "Eindeutige Bezeichnung" zu aktivieren. Damit vermeiden Sie, dass mehrere Dateien mit demselben Namen versendet werden, was dazu führen würde, dass jede weitere Datei die vorherige überschreiben würde.

Die erweiterten Setup-Einstellungen

konfigurieren.

Wählen Sie die erweiterten Funktionen für Scannen zu E-Mail. Wenn Sie eine Kopie einer Scannen-zu-E-Mail-Übertragung an eine E-Mail-Adresse senden wollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Bcc:] und geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

- 61 -

Betreff für E-Mail auswählen (nur für

Scannen zu E-Mail).

Die Einstellung wird verwendet, um das Betreff einzugeben, das im E-Mail-Programm des Empfängers erscheint, wenn Sie Scannen zu E-Mail durchführen. (Diese Einstellung ist nicht erforderlich, wenn Sie Scannen zu E-Mail nicht verwenden werden.) Geben Sie ein Betreff ein (maximal 80 Zeichen). Wenn nichts eingegeben wird, erscheint "Gescanntes Bild von <Gerätename>".

* Der in Gerätename erscheinende Name ist derjenige, der

in "Name" in der Maske gespeichert wird, die angezeigt wird, wenn Sie auf [Systeminformation] im Menürahmen klicken. Wenn kein Name gespeichert wurde, wird der Produktname angezeigt.

Klicken Sie auf [Übermitteln].

Klicken Sie nach Fertigstellung auf [Übermitteln], um Ihre Einstellungen zu speichern.

VOR VERWENDUNG DES SCANNENS ZU USB-GERÄTEN UND DER NETZWERKSCAN-FUNKTION

Hinweis

DIVERSE SERVEREINSTELLUNGEN

Hier werden die Verfahren zur Verwendung von [Schnelles Setup] beschrieben. [Schnelles Setup] wird verwendet, um nur die erforderlichen Einstellungen für SMTP-, DNS- und LDAP-Server zu konfigurieren. Diese Einstellungen werden gewöhnlich zuerst konfiguriert.

SMTP-Server: SMTP wird zur Übertragung von E-Mails über Scannen zu E-Mail oder Scan zu FTP (Hyperlink) verwendet. Um

diese Übertragungsmethoden nutzen zu können, müssen die Einstellungen für den SMTP-Server erfolgt sein.

DNS-Server: Wenn Sie einen Host-Namen unter "Primärer SMTP-Server" oder "Sekundärer SMTP-Server" von "SMTP"

eingegeben haben, müssen Sie auch die Einstellungen für den DNS-Server festlegen. Sie müssen außerdem Ihre DNS-Servereinstellungen konfigurieren, wenn beim Speichern von Zieladressen für Scannen zu FTP (Scannen zu FTP (Hyperlink)) oder Scannen zum Desktop Hostnamen in "Hostname oder IP-Adresse" eingegeben werden.

LDAP server: Werden die E-Mail-Adressen in Ihrem Netzwerk über einen LDAP-Server verwaltet, können die dort

gespeicherten Adressen für Scannen zu E-Mail verwendet werden. Damit das Gerät die auf dem LDAP-Server gespeicherten E-Mail-Adressen verwenden kann, müssen die Einstellungen für den LDAP-Server auf der Webseite festgelegt werden.

SMTP-, DNS- und LDAP-Servereinstellungen konfigurieren.

Klicken Sie im Menürahmen auf [Schnelles

Setup].

Geben Sie in "SMTP", "DNS" und "LDAP"

die erforderlichen Informationen ein.

Hinweise zu den einzelnen Einstellungen erhalten Sie über [Hilfe] rechts oben im Fenster.

Wenn Sie erweiterte Einstellungen für die SMTP-, DNS- und LDAP-Server konfigurieren müssen, befolgen Sie die untenstehenden Verfahren.

• Einstellungen für SMTP- und DNS-Server konfigurieren Klicken Sie auf [Dienste] im Menürahmen, um das Fenster "Dienste-Setup" anzuzeigen. Wählen Sie den gewünschten Server aus und konfigurieren Sie anschließend die erforderlichen Parameter für den Server.

• Einstellungen für LDAP-Server konfigurieren Klicken Sie auf [LDAP] im Menürahmen, um das Fenster "LDAP-Setup" anzuzeigen. Konfigurieren Sie die erforderlichen Parameter.

Klicken Sie nach Fertigstellung auf

[Übermitteln].

Die Eingaben werden gespeichert.

- 62 -

VOR VERWENDUNG DES SCANNENS ZU USB-GERÄTEN UND DER NETZWERKSCAN-FUNKTION

Achtung

AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN SCHÜTZEN ([Kennwörter])

Die auf der Webseite programmierten Einstellungen und Informationen können geschützt werden, indem Kennwörter eingerichtet werden (klicken Sie auf [Kennwörter] im Menürahmen). Der Administrator muss das werksseitige Standardkennwort zu einem neuen Kennwort ändern. Der Administrator ist auch dafür verantwortlich, sich das neue Kennwort zu merken. Ab diesem Moment muss das neue Kennwort jedes Mal eingegeben werden, wenn Sie Einstellungen auf der Webseite ändern wollen. Ein Kennwort kann für den Administrator und für Benutzer gesetzt werden.

Klicken Sie im Menürahmen auf

[Kennwörter].

Geben Sie im Feld

"Administratorkennwort" das aktuelle Passwort ein.

Wenn Sie erstmalig ein Kennwort einrichten, geben Sie im Feld "Administratorkennwort" "Sharp" ein.

Geben Sie unbedingt "S" in Großbuchstaben und "harp" in Kleinbuchstaben ein (Groß-/Kleinschreibung wird unterschieden).

Geben Sie die Kennwörter für

"Benutzerkennwort" und "Administratorkennwort" ein.

• Es können maximal 7 Zeichen und/oder Zahlen für jedes Passwort eingegeben werden (Groß-/Kleinschreibung beachten).

• Achten Sie darauf, dass Sie im Feld "Kennwort bestätigen" dasselbe Kennwort eingeben wie im Feld "Neues Kennwort".

Klicken Sie nach Fertigstellung auf

[Übermitteln].

Das eingegebene Passwort ist gespeichert.

Schalten Sie das Gerät nach dem Einrichten des Passworts aus und gleich wieder ein.

Wenn Sie aufgefordert werden, das Kennwort einzugeben, wird von einem Anwender "user" und vom Administrator "admin" als Benutzername eingegeben. Das entsprechende Kennwort sollte in "Kennwort" eingegeben werden. Weitere Hinweise erhalten Sie über [Hilfe] rechts oben im Fenster.

- 63 -

VERWENDUNG DER

SCANNEN MIT: USB/NETZWERK

SCANNEN MIT: ADRESSE SUCHEN

SCANNEN MIT: S

SETZE ORIGINALGR. A4

GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

NETZWERKSCANNER-FUNKTION

Drücken Sie die Taste [MODUSWAHL] zum Einstellen des Scan-Modus.

Die Anzeige "SCAN" leuchtet, um anzuzeigen, dass der Scan-Modus eingestellt ist.

Prüfen Sie, dass "SCANNEN MIT: USB/NETZWERK" angezeigt wird. Danach drücken Sie die [OK] Taste, um den "Scan to USB"-Modus und den Modus "Scannen im Netzwerk" einzugeben.

(Zuerst wird wie folgt angezeigt "SCANNEN MIT: SCAN TO USB".)

Legen Sie die Dokumentenzuführung auf die Dokumentenglasplatte.

Informationen zum Auflegen der Vorlagen finden Sie unter "BILDAUSRICHTUNG UND

STANDARDVORLAGEN-LADEAUSRICHTUNG"

(S.68).

Geben Sie Suchzeichen ein und drücken

Sie die Taste [OK].

Die Suche nach den als Ziele eingegebenen Namen beginnt. Ziele, die mit den Suchzeichen übereinstimmen, erscheinen. Hinweise über die Eingabe von Zeichen finden Sie unter "EINGABE VON ZEICHEN (S.68).

Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder [ ]

( ), um das Ziel zu wählen, und drücken Sie danach die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder [ ]

( ), um das Originalformat zu wählen und drücken Sie danach die Taste [OK].

Die Einstellung für das Originalformat wird bei jedem Drücken der Taste [ ] ( ) oder [ ] ( ) wie folgt umgeschaltet: "A4" → "B5" → "A5" → "8.5x14" → "8.5x13" → "8.5x11" → "8.5x5.5".

Wählen Sie "ADRESSE SUCHEN" und drücken Sie die Taste [OK].

Die Einstellung wird bei jedem Drücken der Taste [ ] ( ) wie folgt umgeschaltet: "LOKALE ADRESSE" → "GLOBALE ADRESSE" → "ADRESSE SUCHEN". Falls die Taste [ ] ( ) weiter gedrückt wird, erscheinen die gespeicherten Ziele in alphabetischer Reihenfolge der gespeicherten Initialen.

- 64 -

VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNER-FUNKTION

| | | | |

Hinweis

Achtung

Drücken Sie die [OK] Taste und dann die

[ ] Taste ( ) oder [ ] Taste ( ), um den gewünschten Farbmodus auszuwählen (FARBIG, GRAU und S/W) sowie den Belichtungsgrad auszuwählen.

(Bei ausgewähltem S/W-Modus.)

Drücken Sie die Taste [BELICHTUNG ( )] und wählen Sie einen Vorlagentyp. Der Vorlagenbildtyp ändert sich wie folgt immer wenn die Taste [BELICHTUNG ( )] gedrückt wird: "AUTOM." ( ) "TEXT"( ) → "PHOTO"( ).

Falls erforderlich, passen Sie die Belichtungsstärke für TEXT ( ) oder PHOTO ( ) an. Damit die Kopie dunkler wird, drücken Sie die Taste [ ] ( ). Damit die Kopie heller wird, drücken Sie die Taste [] ().

→

(Bei ausgewähltem Modus FARBIG oder GRAU.)

Stellen Sie die Belichtung ein. Damit die Kopie dunkler wird, drücken Sie die Taste [ ] ( ). Damit die Kopie heller wird, drücken Sie die Taste [] ().

Drücken Sie die Taste [START] ( ), um

mit dem Scannen zu beginnen.

• Während dem Scannen kann die Taste [LÖSCHEN] ( ) gedrückt werden, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren. Drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ), um das Scannen zu unterbrechen und auf den ursprünglichen Zustand des Scan-Modus zurückzuschalten.

• Mit der Netzwerkscanfunktion können nicht beide Seiten eines im RSPF abgelegten Originals gescannt werden.

• Die in einem Scan-Modus gespeicherten Scaneinstellungen lassen sich nicht ändern, wenn der Scan-Modus als Ziel gewählt ist. Eine gewünschte Einstellung kann entweder als neuer Scan-Modus gespeichert werden, wie unter "SPEICHERUNG DER SCANEINSTELLUNGEN - SCANNEN IM NETZWERK die Einstellungen nach Bedarf geändert werden, oder Sie können die Wahl des Scan-Modus als Ziel aufheben und dann die Scan-Modus-Einstellungen bearbeiten.

• Bevor Sie Scannen zu E-Mail durchführen, lesen Sie "WICHTIGE HINWEISE ZUR VERWENDUNG VON SCAN

ZU E-MAIL" (S.72). Achten Sie darauf, dass die Bilddatei nicht zu groß ist.

• Ein Grenzwert für die Größe von Bilddateien, die mit Scannen zu E-Mail gesendet werden, kann in "Maximale Größe des E-Mail-Anhangs"

(S.61) der Webseite eingestellt werden.

" (S.54) beschrieben, und danach können

- 65 -

VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNER-FUNKTION

SCANNEN MIT: USB/NETZWERK

SCANNEN MIT: LOKALE ADRESSE

LOKALE ADRESSE: XXXXX.XXXXX.com

ÜBERTRAGUNGSMETHODEN FÜR SCANNEN ZU E-MAIL

Die E-Mail-Adresse für die Übertragung Scannen zu E-Mail kann manuell eingegeben oder aus den im LDAP-Server gespeicherten Adressen ausgewählt werden.

Ein Bild durch manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse senden

Drücken Sie die Taste [MODUSWAHL] zum

Einstellen des Scan-Modus.

Die Anzeige "SCAN" leuchtet, um anzuzeigen, dass der Scan-Modus eingestellt ist.

Prüfen Sie, dass

"SCANNEN MIT: USB/NETZWERK" angezeigt wird. Danach drücken Sie die [OK] Taste, um den "Scan to USB"-Modus und den Modus "Scannen im Netzwerk" einzugeben.

(Zuerst wird wie folgt angezeigt "SCANNEN MIT: SCAN TO USB".)

Legen Sie die Dokumentenzuführung auf

die Dokumentenglasplatte.

Informationen zum Auflegen der Vorlagen finden Sie unter "BILDAUSRICHTUNG UND

STANDARDVORLAGEN-LADEAUSRICHTUNG"

(S.68).

Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder [ ]

( ), um das Originalformat zu wählen und drücken Sie danach die Taste [OK].

Das Originalformat ändert sich wie folgt jedes Mal, wenn die [ ] Taste ( ) oder die [ ] Taste ( ) gedrückt wird: "A4" → "B5" → "A5" → "8.5x14" → "8.5x13" → "8.5x11" → "8.5x5.5".

Drücken Sie die [OK] Taste und dann die

[ ] Taste ( ) oder [ ] Taste ( ), um den gewünschten Farbmodus (FARBIG, GRAU und S/W) und die Belichtung auszuwählen.

(Für die Einstellungen siehe Seite 65.)

Drücken Sie die Taste [START] ( ), um

mit dem Scannen zu beginnen.

Hinweis

Das Original wird mit den für den Scan-Modus durch die Wahl des Kontrollkästchens "Standard-Scanmodus" vorgenommenen Einstellungen gescannt.

Wählen Sie "LOKALE ADRESSE" über die [ ] Taste ( ) oder die [ ] Taste ( ) aus und drücken Sie dann die [OK] Taste.

Falls "LOKALE ADRESSE" nicht erscheint, kontrollieren Sie, ob "Scannen zu Ad-Hoc-E-Mail" in der Webseite (S.61) aktiviert ist.

Geben Sie die E-Mail-Zieladresse ein und drücken Sie die Taste [OK].

Hinweise über die Eingabe von Zeichen finden Sie unter "EINGABE VON ZEICHEN (S.68)

- 66 -

VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNER-FUNKTION

SCANNEN MIT: USB/NETZWERK

SCANNEN MIT: GLOBALE ADRESSE

GLOBALE ADR.-SUCHE: S

Ein Bild durch Auswahl einer E-Mail-Adresse auf einem LDAP-Server senden

Drücken Sie die Taste [MODUSWAHL] zum

Einstellen des Scan-Modus.

Die Anzeige "SCAN" leuchtet, um anzuzeigen, dass der Scan-Modus eingestellt ist.

Prüfen Sie, dass "SCANNEN MIT:

USB/NETZWERK" angezeigt wird. Danach drücken Sie die [OK] Taste, um den "Scan to USB"-Modus und den Modus "Scannen im Netzwerk" einzugeben.

(Zuerst wird wie folgt angezeigt "SCANNEN MIT: SCAN TO USB".)

Legen Sie die Dokumentenzuführung auf

die Dokumentenglasplatte.

Informationen zum Auflegen der Vorlagen finden Sie unter "BILDAUSRICHTUNG UND

STANDARDVORLAGEN-LADEAUSRICHTUNG"

(S.68).

Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder [ ]

( ), um das Originalformat zu wählen und drücken Sie danach die Taste [OK].

Das Originalformat ändert sich wie folgt jedes Mal, wenn die [ ] Taste ( ) oder die [ ] Taste ( ) gedrückt wird: "A4" → "B5" → "A5" → "8.5x14" → "8.5x13" → "8.5x11" → "8.5x5.5".

Drücken Sie die [OK] Taste und dann die

[ ] Taste ( ) oder [ ] Taste ( ), um den gewünschten Farbmodus (FARBIG, GRAU und S/W) und die Belichtung auszuwählen.

(Für die Einstellungen siehe Seite 65.)

Drücken Sie die Taste [START] ( ), um

mit dem Scannen zu beginnen.

Hinweis

Das Original wird mit den für den Scan-Modus durch die Wahl des Kontrollkästchens "Standard-Scanmodus" vorgenommenen Einstellungen gescannt.

Wählen Sie "GLOBALE ADRESSE" über

die [ ] Taste ( ) oder die [ ] Taste ( ) aus und drücken Sie dann die [OK] Taste.

Geben Sie Suchzeichen ein und drücken

Sie die Taste [OK].

Ziele, die mit den Suchzeichen übereinstimmen, erscheinen. Hinweise über die Eingabe von Zeichen finden Sie unter "EINGABE VON ZEICHEN (S.68)

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VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNER-FUNKTION

BILDAUSRICHTUNG UND STANDARDVORLAGEN-LADEAUSRICHTUNG

Bei Verwendung der Dokumentenglasplatte muss die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten aufgelegt werden. Zentrieren Sie die Vorlage vertikal, wobei die obere Kante der Vorlage über der linken Kante des Glases liegen muss. Wenn Sie den RSPF verwenden, muss die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in die Mitte der Dokumentenzuführung eingelegt werden; die Oberseite der Vorlage muss nach rechts zeigen. (Mit der Netzwerkscanfunktion können nicht beide Seiten eines im RSPF abgelegten Originals gescannt werden.)

Vorlagenglas RSPF Scanergebnis

Lange horizontale Originale (von 215,9 mm (8-1/2") bis 355,6 mm (14")) lassen sich nur wie gezeigt platzieren. Aus diesem Grund wird das gescannte Bild beim Betrachten auf einem Computerbildschirm um 90° verdreht dargestellt.

Vorlagenglas RSPF Scanergebnis

EINGABE VON ZEICHEN

Buchstaben lassen sich mit den Zahlentasten eingeben. Über den einzelnen Zahlentasten [2] bis [9] sind Buchstaben angegeben. Drücken Sie zur Eingabe eines Buchstabens die entsprechende Taste mehrmals, bis das gewünschte Zeichen erscheint (die Zahl der Taste erscheint zuerst, gefolgt von den Buchstaben in der angegebenen Reihenfolge). Die Tasten für die Zeicheneingabe sind nachstehend gezeigt.

Die folgenden Zeichen lassen sich ohne Zahlentasten eingeben.

Zeichen, die eingegeben werden können

Taste

1 1 1 Leerzeichen 2 ab c 2ABC ABC2a bc 3 def 3DEF DEF3def 4 ghi 4GHI GHI 4ghi 5 j kI 5JKL JKL5j kl 6 mn o 6 MN O MNO6 mn o 7 pqr s7PQRSPQRS7pqr s 8 t uv8TUV TUV8t uv 9 wxyz9WXYZWXYZ9wxyz

0 00 # @.-_ #@.-_/!"$%&'()+,:;=>?[]{}

● Um zwei Zeichen nacheinander mit der gleichen Taste einzugeben, drücken Sie nach der Eingabe des ersten Zeichens einmal die Taste [ ] ( ) und geben Sie danach das zweite Zeichen ein.

● Führen Sie bei einer Fehleingabe die folgenden Schritte für die Korrektur aus.

1. Drücken Sie die Taste ] ( ) oder [ ] ( ), um den Cursor auf das der Fehleingabe unmittelbar folgende Zeichen zu stellen.

2. Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ). Damit wird das Zeichen vor dem Cursor gelöscht.

3. Geben Sie das richtige Zeichen ein. Das Zeichen wird vor dem Cursor eingegeben.

Eingabe einer E-Mail-Adresse

_-.@

Eingabe von Zeichen für die Suche

} {][?>=;:,+)('&%$"!/_-.@#

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FEHLERSUCHE

Wenn Sie Probleme oder Fragen haben, versuchen Sie bitte, diese mit Hilfe der folgenden Informationen zu lösen, bevor Sie sich an einen autorisierten SHARP-Händler wenden. Hier werden Bildübertragungsprobleme erläutert. Informationen für das Scannen von Bildern finden Sie in der Bedienungsanleitung für das Gerät.

VERBINDUNGEN ÜBERPRÜFEN

■ Ist das Netzwerkkabel korrekt angeschlossen?

Prüfen Sie, ob die Stecker des Netzwerkkabels fest in die Anschlüsse an Netzwerk-Option und Computer eingesteckt sind. Informationen darüber, wie man das LAN Kabel anschließt, finden Sie in der Software Einrichtungs-Anleitung für Netzwerk-Drucker.

■ Ist das Gerät für den Einsatz im selben Netzwerk konfiguriert wie der Computer?

Das Gerät lässt sich nicht verwenden, wenn es nicht in demselben Netzwerk angeschlossen ist wie der Computer, oder wenn es nicht für den Einsatz in diesem Netzwerk konfiguriert wurde. Für weitere Informationen wenden Sie sich an den Netzwerk-Administrator

FEHLERSUCHE

Prüfpunkte unter Windows

■ Benutzen Sie einen Anschluss, der mit Standard TCP/IP Port erstellt wurde?

Wenn Sie einen Anschluss verwenden, der mit Standard TCP/IP Port unter einer Windows-Umgebung erstellt wurde, kann das Drucken eventuell nicht funktionieren, wenn "SNMP-Status aktiviert" für die Anschlusseinstellungen des Druckertreibers aktiviert ist. Öffnen Sie die Eigenschaften des Druckertreibers und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anschluss konfigurieren" auf der Registerkarte "Anschlüsse". In dem darauf eingeblendeten Fenster vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen "SNMP-Status aktiviert" nicht aktiviert ist .

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FEHLERSUCHE

Achtung

Problem Grund und Lösung

Das gescannte Bild ist abgeschnitten.

Die Bilddaten können nicht geöffnet werden.

Wurde für zwei aufeinander folgende Scannen zu FTP -Übertragungen derselbe Dateiname verwendet, wird die zweite Datei nicht gesendet.

Die Einstellung des "Scanformats" ist kleiner als das Originalformat.

→ Stellen Sie das Scanformat auf das Originalformat (S.64) ein und achten Sie darauf,

dass das Original richtig ausgerichtet aufgelegt wird (S.68 Wenn Sie bewusst eine Größeneinstellung gewählt haben, die kleiner als die tatsächliche Vorlagengröße ist, legen Sie die Vorlage so auf das Vorlagenglas, dass der von Ihnen gewünschte Bildausschnitt gescannt wird. Wenn z. B. die tatsächliche Größe A4 ist und Sie für die Größeneinstellung B5 gewählt haben, legen Sie die Vorlage so auf, dass der zu scannende Bildausschnitt innerhalb des Invoice-Bereiches links in der Mitte des Vorlagenglases ist.

Das vom Empfänger verwendete Viewerprogramm ist nicht für das Format der empfangenen Daten geeignet.

→ Versuchen Sie, beim Versenden der Bilddaten einen anderen Dateityp (TIFF / PDF /

JPEG) und/oder ein anderes Komprimierungsformat (Keine, MH (G3), MMR (G4)) auszuwählen. Ist dies nicht möglich, sollte der Empfänger Sharpdesk oder ein Programm verwenden, das die oben genannten Kombinationen von Dateiformat und Kompression unterstützt.

Die erste Datei befindet sich möglicherweise noch im Cache des Dateiserver-Clients. Desaktivieren Sie die Verwendung des Cache-Speichers in der Client-Software.

Der Empfänger hat die gesendeten Daten nicht empfangen.

Der Empfänger kann keine mit E-Mail gesendeten Daten (Scannen zu E-Mail) empfangen.

Die Übertragung benötigt viel Zeit.

Beachten Sie bei der Auswahl von Scaneinstellungen folgende Punkte, um die Erzeugung einer Bilddatei sicherzustellen, die im Hinblick auf Bildqualität und Dateigröße dem Übertragungszweck gerecht wird. Scaneinstellungen werden auf der Webseite konfiguriert.

• Farbmodus

Wählen Sie einen für die Verwendung der zu scannenden Vorlage angemessenen Farbmodus, damit die Datei nicht größer als notwendig wird. Das Scannen einer Vorlage im Farbmodus Graustufen oder Schwarzweiß ergibt eine kleinere Dateigröße als ein Farbscan.

• Auflösung

Für normale Textvorlagen wird mit der Einstellung Farbmodus "Monochrom 2 Abstufungen" und einer Auflösung von 200 dpi oder 300 dpi ein gut lesbares Resultat erzielt. Eine Auflösung von 600 dpi sollte nur gewählt werden, wenn eine hohe Wiedergabequalität erforderlich ist (z.B. Fotografien oder Abbildungen). Beachten Sie, dass die Dateigröße bei einer hohen Auflösung wächst. Dies kann Probleme verursachen, wenn die Speicherkapazität des Servers beim Empfänger nicht ausreicht oder der Administrator die Dateigröße für zu empfangende Daten beschränkt hat. War die Übertragung nicht erfolgreich, können Sie beispielsweise die Anzahl gescannter Seiten oder die Scan-Größe des Originals reduzieren.

Es gibt einen Fehler in den gespeicherten Zielinformationen oder es wurde die falsche Zieladresse gewählt.

→ Vergewissern Sie sich, dass die korrekten Zielinformationen gespeichert sind. Wenn es

einen Fehler gibt, beheben Sie ihn (S.59 * Konnte eine E-Mail (Scannen zu E-Mail) nicht korrekt empfangen werden, wird eine

Fehlermeldung wie zum Beispiel "Nachricht konnte nicht gesendet werden" an die E-Mail-Adresse des zuständigen Administrators gesendet. Diese Information hilft Ihnen möglicherweise, die Ursache für das Problem zu ermitteln.

Prüfen Sie auf der Webseite, ob eine Begrenzung für die Größe von Bilddateien mittels Scannen zu E-Mail eingestellt wurde (die Werkseinstellung ist "Unbegrenzt"). Es kann eine Beschränkung von 1 MB bis 10 MB eingestellt werden. Wenden Sie sich an den Administrator der Webseite, um eine geeignete Beschränkung festzulegen (S.61

Es kommt vor, dass Mailserver-Administratoren die Datenmenge begrenzen, die beim Senden von E-Mails übertragen werden darf. Selbst wenn die zu übertragende Datenmenge die oben genannten Grenzen nicht übersteigt, kann es sein, dass die Daten nicht zum Empfänger übertragen werden, weil der Mailserver-Administrator selbst eine Beschränkung festgelegt hat. Verringern Sie die zu übertragende Datenmenge (reduzieren Sie die Anzahl gescannter Seiten). (Fragen Sie Ihren Mailserver-Administrator, welche Datenmengen bei einer E-Mail-Übertragung gesendet werden dürfen.)

Bei einer großen Informationsmenge ist der Dateiumfang groß, so dass für die Übertragung viel Zeit benötigt wird.

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FEHLERSUCHE

ENTFERNEN DER SOFTWARE

Für den Fall, dass Sie den Drucker-Treiber oder andere Programme entfernen müssen, folgen Sie diesen Schritten:

Windows

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start"

und dann auf "Systemsteuerung".

Klicken Sie unter Windows 2000 auf die Schaltfläche "Start", wählen Sie "Einstellungen" aus, und klicken Sie dann auf "Systemsteuerung".

Drücken Sie "Software".

• Bei Windows Vista/7 klicken Sie auf "Programm

deinstallieren".

• Bei Windows 2000 doppelklicken Sie auf das Symbol

für "Software hinzufügen/entfernen".

Wählen Sie den Treiber oder das

Programm aus, das Sie aus der Liste entfernen wollen und drücken Sie die entsprechende Taste, um es zu entfernen.

Nähere Informationen finden Sie in Ihrer Bedienungsanleitung oder unter Hilfe in Ihrem Betriebssystem.

Neustart Ihres Computers.

MELDUNGSANZEIGE

Falls beim Senden eines gescannten Bildes ein Übertragungsfehler auftritt, erscheint eine Fehlermeldung und ein Fehlercode wird auf dem Bedienungsfeld des Gerätes angezeigt.

Fehlercode Lösung Seite

Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um CE-00 CE-01

CE-02 CE-04

CE-03

CE-05

CE-09

CE-12

SPEICHER VOLL

herauszufinden, ob Störungen im Netzwerk oder auf dem Server bestehen. Falls der Fehler nach

dem Aus- und erneuten Einschalten immer noch vorhanden ist, müssen Sie das Gerät ausschalten

und sich an Ihren Händler wenden.

Serverzugriff verweigert.

Das gescannte Bild wurde nicht gesendet, da die Verbindung zum Server nicht hergestellt werden konnte.

Prüfen Sie, ob die Einstellungen für den SMTP-Server bzw. FTP-Server auf der Webseite korrekt sind.

Hinweise zur Konfiguration des SMTP-Servers finden Sie unter "DIVERSE

SERVEREINSTELLUNGEN". Hinweise zur Bearbeitung von Scan zu FTP Zieladressen finden Sie

unter "Programmierte Übertragungsziele bearbeiten oder löschen

Das gescannte Bild wurde nicht versendet, weil der Server ausgelastet war oder weil zuviel

Datenverkehr bestand. Warten Sie kurz ab und versuchen Sie es erneut.

Das gescannte Bild wurde aufgrund eines ungültigen Verzeichnisnamens für den empfangenden

FTP-Server nicht gesendet. Prüfen Sie, ob die Informationen für den FTP-Server auf der Webseite

korrekt sind.

Die Größe der gescannten Bilddatei übersteigt die auf der Webseite unter "Maximale Dateigröße"

eingestellte Obergrenze. Reduzieren Sie die Anzahl der in die Datei gescannten Vorlagenseiten

oder ändern Sie die in "Maximale Dateigröße" eingestellte Obergrenze.

Die maximale Anzahl von Zieladressen für die Suche wurde überschritten. Erhöhen Sie die Anzahl

der Suchzeichen oder grenzen Sie die LDAP-Suche ein.

Speicherüberlauf während des Scannens. Scannen Sie weniger Seiten, reduzieren Sie die

Auflösung oder ändern Sie den Farbmodus, um die Dateigröße zu verringern. Starten Sie den

Scanvorgang anschließend neu.

Hinweise zu den Scan-Modus-Einstellungen finden Sie unter "SPEICHERUNG DER

SCANEINSTELLUNGEN - SCANNEN IM NETZWERK". (Die Hilfe auf der Webseite liefert

Beschreibungen zu den einzelnen Einstellungen.)

—

, 62

—

IHRE E-MAIL IST UNZUSTELLBAR

Wenn ein Scannen zu E-Mail nicht erfolgreich übertragen wurde, erhalten Sie eine E-Mail an die im SMTP-Server konfigurierte Rücksendeadresse, in der Sie darauf hingewiesen werden. Wenn dieser Fall eintritt, lesen Sie die E-Mail, bestimmen Sie die Fehlerursache und wiederholen Sie die Übertragung.

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FEHLERSUCHE

Originaltext A Originalfoto B

WICHTIGE HINWEISE ZUR VERWENDUNG VON SCAN ZU E-MAIL

Achten Sie darauf, dass Sie keine zu großen Dateien versenden. Es ist möglich, dass die Dateigröße, die sich mit E-Mail übertragen lässt, durch den Administrator des Mailservers begrenzt ist. Beim Überschreiten dieser Begrenzung ist es nicht möglich, die E-Mail zu senden. Auch wenn keine Begrenzung vorhanden ist und eine E-Mail ohne Probleme empfangen wird, kann das Netzwerk des Empfängers durch eine große Datei, die viel Zeit zum Übertragen benötigt, stark belastet werden, was von der Art des Internet-Anschlusses abhängt. Wenn mehrere große Dateien verschickt werden, kann das Netzwerk so stark belastet werden, so dass andere Übertragungen beeinträchtigt werden, und in gewissen Fällen kann dies zu einem Ausfall des Mailservers oder des Netzwerks führen. Die unten gezeigten Bilder erzeugen die folgenden Dateigrößen, wenn Sie als Originale im Format A4 eingescannt werden:

Dateigröße des Text-Originals A

Auflösung

75 dpi ca. 10 KB ca. 125 KB ca. 140 KB

300 dpi ca. 34 KB

* Alle Angaben sind für Bilddateien im Format TIFF MMR (G4).

Werden mehrere Bilder gescannt, beträgt die Dateigröße etwa (Bildgröße wie oben angegeben) x (Anzahl gescannter Bilder).

Die tatsächliche Größenbeschränkung hängt von Ihrer Netzwerkumgebung ab. Als generelle Richtlinie gilt jedoch eine maximale Dateigröße von 2000 KB (2 MB) für Scannen zu E-Mail. Müssen Sie mehrere Dokumente senden, sollten Sie beispielsweise versuchen, die Auflösung herabzusetzen.

nach dem Scannen

Monochrom 2 Abstufungen Grauskala Vollfarbe

Dateigröße des Photo-Originals B nach dem Scannen

ca. 1.430 KB

(ca. 1,43 MB)

ca. 1440 KB

(ca. 1,44 MB)

Originalbeispiele

Die unten dargestellten Originale sollen zum besseren Verständnis der oben genannten Erklärungen beitragen. Beachten Sie aber, dass die Größe der Abbildungen nicht der Originalgröße entspricht (Originalgröße A4).

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SHARPDESK CD-ROM

Die CD-ROM enthält die folgenden Software-Programme:

• Sharpdesk* (Desktop-Dokumentenverwaltungssoftware)

• Network Scanner Tool

• SHARP TWAIN AR/DM (Twain-Treiber)

* Sharpdesk kann nur auf so vielen Computern installiert werden, wie es unter "Sharpdesk Lizenznummern" auf dem Umschlag

SOFTWARE-PROGRAMME

Detaillierte Informationen zur Anwendung dieser Programme finden Sie in den Handbüchern auf der CD-ROM. Um die Handbücher im PDF-Format anzuzeigen, ist Acrobat Reader oder Adobe Reader von Adobe Systems Incorporated erforderlich. Wenn keines dieser Programme auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie sie unter der folgenden URL herunterladen:

(für Windows)

von "Wichtigen Informationen" angegeben ist. Wenn Sie Sharpdesk auf zusätzlichen Computern installieren wollen, müssen Sie den optionalen Lizenz-Kit erwerben. (Wenn sich die Version der Software auf der CD-ROM im Lizenz-Kit von der Version der Software auf der mit dem Gerät gelieferten CD-ROM unterscheidet, wird empfohlen, dass Sie die neueste Version der Software verwenden.)

http://www.adobe.com/

SHARPDESK (Desktop-Dokumentenverwaltungssoftware)

Mit Sharpdesk können Sie unterschiedliche elektronische Informationen, wie z.B. gescannte Bilddaten von einem digitalen Laser-Kopierer/Drucker, oder Dokumente verwalten, die mit einer Anwendungssoftware für Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation erstellt wurden. Die wichtigsten Funktionen von Sharpdesk sind:

• Sharpdesk arbeitet mit Ihrem Scanner, was es Ihnen ermöglicht, Papierdokumente in Ihren Computer unter Verwendung einer umfangreichen Funktionalität von Scan-Steuerungen und -Optionen einzulesen.

• Sharpdesk macht das Bearbeiten Ihrer Bilder und Dokumente schnell und einfach. Ein in Sharpdesk gescanntes Textbild kann in bearbeitbaren Text konvertiert werden, den Sie mit Ihrer bevorzugten

• Textverarbeitungs-Anwendung bearbeiten können. Sharpdesk verwendet eine Engine für erweiterte optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR), die sogar Ihre Dokumentenlayouts bewahrt.

• Das Verteilen von Dokumenten über E-Mail oder das Drucken einer Hardcopy ist so einfach wie das Ziehen einer Datei auf ein Symbol in der Sharpdesk OutputZone.

• Mehrere Dateien können in einer einzigen Datei zusammengefasst werden. Nach der Erstellung einer Kombinationsdatei kann die Seitenreihenfolge geändert oder neue Seiten hinzugefügt werden.

• Sie können nach einer Bild- oder Textdatei unter Verwendung eines einzelnen Worts, einer Phrase oder einer Wortliste suchen. Sie können auch eine detaillierte Suche durchführen, indem Sie den Dateityp, geänderte Daten oder ein Schlüsselwort angeben.

• Mit dem Gerät gescannte Farbbilder können als PDF-Datei gespeichert werden. Dabei kann ein hoher Komprimierungsfaktor eingestellt werden, um die Dateigröße zu reduzieren. (Um eine mit einer hohen Komprimierungsrate gespeicherte PDF-Datei anzuzeigen, ist die letzte Version von Adobe Reader erforderlich.)

NETWORK SCANNER TOOL

Dieses Hilfsprogramm hilft Ihnen bei der Verwendung von Scannen zum Desktop . Es konfiguriert die für den Datenempfang erforderlichen Einstellungen im digitalen Laser-Kopierer/Drucker und im Client-Computer. Zusätzlich startet das Network Scanner Tool automatisch Sharpdesk, wenn Bilddaten empfangen werden. Mit dem gescannten Bild, das von Ihrem Computer empfangen wurde, kann Folgendes durchgeführt werden:

• In einen Ordner speichern.

• An die im Network Scanner Tool eingestellte Anwendung übermitteln.

• Als E-Mail versenden.

• In Sharpdesk speichern.

SHARP TWAIN AR/DM

SHARP TWAIN AR/DM importiert Bilddaten von einer Twain-Schnittstelle in eine Twain-kompatible Anwendung. SHARP TWAIN AR/DM hat die folgenden Funktionen:

• Ein ausgewählter Bereich von Bilddaten kann importiert werden.

• Das Bild kann nach dem Import gedreht werden.

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HANDBÜCHER FÜR DIE PROGRAMME

Der Handbuch-Ordner auf der CD-ROM enthält Benutzerhandbücher (im PDF-Format) für alle Softwareprogramme.

• Sharpdesk Installationshandbuch

• Sharpdesk Benutzerhandbuch

• Network Scanner Tool Benutzerhandbuch

• SHARP TWAIN AR/DM Bedienungsanleitung

Zusätzlich zu einer Beschreibung der Verwendung der Programme enthalten die Benutzerhandbücher auch detaillierte Anleitungen zur Installation und Konfiguration der Programme. Lesen Sie die Bedienungsanleitungen vor der Installation der Programme sorgfältig durch.

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INSTALLATION DER PROGRAMME

Beachten Sie bei der Installation des Softwareprogramms von der CD-ROM folgendes:

● Prüfen Sie die in den Handbüchern und während der Installation aufgeführten Systemvoraussetzungen zur Installation der Programme.

● Die Bedienungsanleitungen enthalten genaue Anweisungen zur Installation und Konfiguration der Programme. Lesen Sie die Bedienungsanleitungen vor der Installation der Programme sorgfältig durch. Beachten Sie vor der Installation insbesondere die Anweisungen zur Vorbereitung und Einrichtung des Netzwerks, wenn Sie das Network Scanner Tool verwenden möchten. Der Netzwerkadministrator sollte überprüfen, ob alle für das Netzwerk erforderlichen Vorbereitungen korrekt durchgeführt wurden.

● Wenn Sie eine mit dem Gerät gescannte Vorlage an einen Computer senden wollen (Scannen zum Desktop ), muss das Network Scanner Tool installiert sein.

● Wenn Sie eine Standard-Installation von Sharpdesk vornehmen (wählen Sie "Standard" im Setuptyp-Auswahlfenster), wird gleichzeitig das Network Scanner Tool installiert. Sie können auch Installation "Benutzer" auswählen und nur das Network Scanner Tool installieren.

● Falls Sie vorhaben SHARP TWAIN AR/DM zu installieren, sollten Sie Network Scanner Tool zuerst installieren. SHARP TWAIN AR/DM kann nicht allein installiert werden.

● Der Inhalt des Informationsbildschirms, der bei der Installation angezeigt wird, ist auch in der ReadMe-Datei auf der CD-ROM vorhanden. Die ReadMe-Datei für Sharpdesk befindet sich im Stammordner der CD-ROM, die ReadMe-Datei für SHARP TWAIN AR/DM befindet sich im Ordner "Twain".

INSTALLATION VON SHARPDESK LT UND NETWORK SCANNER TOOL

Beenden Sie alle aktiven Anwendungen

und Programme.

Legen Sie die CD-ROM in das

CD-ROM-Laufwerk ein.

• Der Installationsbildschirm für Sharpdesk wird angezeigt. Weiter mit Schritt 6.

• Wenn der Bildschirm nicht angezeigt wird, fahren Sie bei Schritt 3 fort.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start"

und danach auf "Arbeitsplatz" ( ).

Unter Windows Vista/7 klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und wählen "Computer".

Doppelklicken Sie auf das

CD-ROM-Symbol ( ).

Das Sharpdesk-Installationsprogramm wird gestartet.

Folgen Sie den Anweisungen auf dem

Bildschirm.

In Windows Vista/7, wenn eine Meldung erscheint, die Bestätigung verlangt, klicken Sie auf "Zulassen".

Sobald das Fenster "Kundeninformationen"

angezeigt wird, geben Sie die Lizenznummer ein, die sich auf dem Umschlag dieses Handbuchs befindet, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

• Wenn Sie im Setuptyp-Fenster "Standard" wählen, wird das Network Scanner Tool ebenfalls installiert. Wenn Sie nur das Network Scanner Tool installieren wollen, wählen Sie "Benutzer" im Setuptyp-Fenster und aktivieren Sie nur das Kontrollkästchen für das Network Scanner Tool.

• Ist "Imaging für Windows Professional Edition" von Eastman Software bereits auf Ihrem Computer installiert, wird Sharpdesk Imaging nicht installiert.

• "Imaging for Windows Professional Edition" und Sharpdesk Imaging verwenden gemeinsame Registereinträge; die Installation von "Imaging for Windows Professional Edition" nach der Installation von Sharpdesk lmaging kann zu unnormalem Betrieb führen. Deinstallieren Sie in diesem Fall Sharpdesk und Sharpdesk Imaging und installieren Sie danach "Imaging for Windows Professional Edition". Installieren Sie danach Sharpdesk erneut. Wenn das Setup für das Network Scanner Tool

• abgeschlossen ist, wird der "Setup-Suche Assistent" angezeigt. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um eine Index-Datenbank zu erstellen. Detaillierte Informationen finden Sie im Sharpdesk Installationshandbuch und im Sharpdesk Benutzerhandbuch. * Sharpdesk Imaging ist eine Version der Imaging für

Windows Professional Edition von Eastman Software, die von der Sharp Corporation speziell angepasst wurde.

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SHARPDESK CD-ROM (für Windows)

INSTALLATION VON SHARP TWAIN AR/DM

SHARP TWAIN AR/DM kann nicht unter Windows Vista/7 verwendet werden.

Beenden Sie alle aktiven Anwendungen

und Programme.

Legen Sie die CD-ROM in das

CD-ROM-Laufwerk ein.

Erscheint das Sharpdesk Installationsfenster, klicken Sie auf "Abbrechen", um den Setup-Vorgang abzubrechen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start"

und danach auf "Arbeitsplatz" ( ).

Unter Windows 2000 doppelklicken Sie auf "Arbeitsplatz".

Klicken Sie auf das CD-ROM-Symbol ( )

und wählen Sie "Öffnen" im Menü "Datei".

Doppelklicken Sie auf den Ordner "Twain"

und dann auf das "SETUP" Symbol ( ).

Folgen Sie den Anweisungen auf dem

Bildschirm.

DEINSTALLATION DER PROGRAMME

Um die Software zu entfernen, befolgen Sie die untenstehenden Schritte.

● Wird Sharpdesk deinstalliert, wird gleichzeitig auch das Network Scanner Tool entfernt. Beachten Sie, das Sie nach der Deinstallation des Network Scanner Tool keine Bilddaten mehr direkt vom digitalen Laser-Kopierer/Drucker empfangen können.

● Wird eine vom Benutzer erstellte Datei im Ordner Sharpdesk Desktop gespeichert, wird dieser Ordner bei einer Deinstallation von Sharpdesk nicht gelöscht.

● Bei der Deinstallation von SHARP TWAIN AR/DM wird der Spooler-Ordner, in dem die Bilddaten gespeichert werden, nicht gelöscht.

DAS PROGRAMM VON DER SYSTEMSTEUERUNG AUS DEINSTALLIEREN

Klicken Sie auf "Systemsteuerung" im

Menü "Start".

Unter Windows 2000 klicken Sie auf "Start", "Einstellungen" und dann auf "Systemsteuerung".

Doppelklicken Sie auf "Programme

hinzufügen oder entfernen".

• Unter Windows 2000 doppelklicken Sie auf "Programme hinzufügen oder entfernen".

• Unter Windows Vista/7 klicken Sie auf "Programm deinstallieren".

Wählen Sie die zu löschende Anwendung

("Sharpdesk" oder "SHARP TWAIN AR/DM") in der Liste aus und deinstallieren Sie die Software.

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Hinweis

TECHNISCHE DATEN FÜR DEN DRUCKER

Druckgeschwindigkeit Max. 20 S./Min (drucken auf Papier des Formats A4) Auflösung 600 dpi / 300 dpi* Speicher für Netzwerkmodul* Emulation PCL6, PS3 (PostScript 3)* Installierte Schriftarten PCL6 kompatibel: 80 Kontur-Schriftarten und 1 bitmap-Schriftart

Verbindungen 10 Base-T /100 Base-TX Ethernet, USB 2.0 (Schnittstelle kompatibel mit

TECHNISCHE DATEN

128 MB

PostScript 3 kompatibel*

Full-Speed/Hi-Speed)

: 136 Kontur-Schriftarten

*1300 dpi kann nur bei einem PCL6 Drucker-Treiber gewählt werden.

Für Einzelheiten des Gerätespeichers wird auf die Bedienungsanleitung des Gerätes verwiesen.

Nur bei installiertem PS3-Modul (MX-PK10) verfügbar.

Als Teil unserer Politik der ständigen Verbesserung behält sich SHARP das Recht vor, das Design und die Spezifikationen zur Verbesserung der Produkte ohne Vorankündigung zu ändern. Die angegebenen Angaben über die Spezifikation der Ausführung sind Nominalwerte der Produktionseinheiten. Es kann bei den einzelnen Einheiten zu geringen Abweichungen von diesen Werten kommen.

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TECHNISCHE DATEN FÜR DEN SCANNER

Informationen über Anschlusswerte, Stromverbrauch, Abmessungen, Gewicht und andere technische Daten, die allen Funktionen des Gerätes gemein sind, finden Sie in der Betriebsanleitung für das Gerät.

Dateiformat Dateityp: TIFF/PDF/JPEG

Komprimierung: MH (G3)/MMR (G4)/Keine

Dateierstellungsmethode Eine Datei für alle Seiten/Eine Datei mit jeweils 1 bis 6 Seiten

Scanzielbestimmungen Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop, Scannen zu E-Mail, Scannen

zu USB

Unterstützte PC-Betriebssysteme (für Scannen zum Desktop)

Webbrowser Internet Explorer 5.5 oder höher (Windows)

Verwaltungssystem Verwendet vorhandenen Webserver

Netzwerkprotokoll TCP/IP, SMTP, LDAP, DNS

Unterstütztes Mailsystem SMTP für Mailserver

Verbindungen 10 Base-T /100 Base-TX Ethernet, USB 2.0 (Schnittstelle kompatibel mit

Anzahl Zielbestimmungen Maximal 200

Anzahl der Zielbestimmungen für eine Übertragung per Scannen zu E-mail

Windows 2000 Professional, Windows XP Home Edition, Windows XP Professional, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7

Netscape Navigator 6.0 oder höher

Full-Speed/Hi-Speed)

Maximal 100*

* Mehrere E-Mail-Adressen (bis zu 100) können als Gruppen gespeichert werden. Beachten Sie, das hierdurch die maximale

Anzahl zu speichernder Zieladressen (normal 200) reduziert wird.

Aufgrund ständiger Verbesserungen des Gerätes kann es zu Abweichungen zwischen den Abbildungen und dem Inhalt kommen.

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TECHNISCHE DATEN FÜR DEN DRUCKERTREIBER

Funktion PCL6 PS

Häufig verwendete Funktionen

Papier Papierformat Ja Ja Ja Ja

Grafiken Auflösung 600/300 dpi 600 dpi 600 dpi 600 dpi

Schriftarten Residente Schriftarten 80 Schriften 136 Schriften 136 Schriften 35 Schriften

weitere Funktionen Autom. Konfiguration Ja

Anzahl Kopien 1 bis 999 1 bis 999 1 bis 999 1 bis 999 Druckrichtung Ja Ja Ja Ja Zweiseitiges Drucken Ja Ja Ja Ja Bindungsart

Broschüre Ja Ja Ja Nein n-auf Anzahl 2, 4, 6, 8, 9, 16 2, 4, 6, 8, 9, 16 2, 4, 6, 9, 16 2, 4, 6, 9, 16

Reihenfolg e

Rahmen Ja/Nein Ja/Nein Ja/Nein Auswählbar

Standard-Papierformat 1 Format 1 Format 3 Formate 1 Format Originalauswahl Ja Ja Ja Ja Deckblatteinstellungen Ja Ja Nein Ja

Halbton Nein Ja Nein Nein Grafikmodus Ja Nein Nein Nein Zoom Nein Ja Ja Ja Spiegeln Nein Ja Ja Nein Negativ

(Schwarz/Weiß-Umkehru ng)

Seitenanpassung Ja Ja Nein Ja

Auswahl herunterladbarer Schriftarten

ROPM Ja Ja Ja Ja Überlagerung (Overlay) Ja Ja Nein Nein Wasserzeichen Ja Ja Ja Ja Druckauftragsverdichtung Nein Ja Nein Nein Bitmapverdichtung Ja Ja Nein Nein

Buch/Kalender Buch/Kalender

Auswählbar Auswählbar Fest Auswählbar

Nein Ja Ja Nein

Bitmap,

TrueType,

Grafiken

Bitmap, Type 1,

Tr ue Typ e

Windows

PPD

Lange Seite /

Kurze Seite

Bitmap,

Type 1,

TrueType

Nein Nein

Macintosh

PPD

Lange Seite /

Kurze Seite

Nein

*1Nicht für Mac OS X.

Kann nur unter Mac OS X v10.4, 10.5, 10.6 verwendet werden.

Type 1 und TrueType sind bei einigen Versionen des LaserWriter auswählbar.

Nur über Netzwerk (USB wird nicht unterstützt).

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MX-NB11

SHARP CORPORATION

Sharp MX-NB11, MX-B201D OPERATION MANUAL [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

EINLEITUNG

INHALTSVERZEICHNIS

CD-ROMS UND SOFTWARE

IN DER NETZWERK-OPTION ENTHALTENE CD-ROMS

VOR DER INSTALLATION

ERFORDERLICHE SYSTEMAUSSTATTUNG

ERFORDERLICHE SOFTWARE

INSTALLATION DER SOFTWARE

NUTZUNG DES GERÄTS MIT EINER USB-VERBINDUNG

VERBINDUNG MIT EINEM USB-KABEL

VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKDRUCKER

GEMEINSAME DRUCKERNUTZUNG IN EINEM WINDOWS-NETZWERK

INSTALLATION DES PRINTER STATUS MONITOR

INSTALLATION DER PS-ANZEIGESCHRIFTEN

VERWENDEN DER PPD-DATEI

MAC OS X

DRUCKEN UNTER WINDOWS

EINFACHER DRUCK

FALLS WÄHREND DEM DRUCKEN DAS PAPIER IN DER KASSETTE AUFGEBRAUCHT IST

DRUCKAUFTRAG ABBRECHEN

WENN "PAPIERZUFUHR" AUF "AUTO AUSWAHL" EINGESTELLT IST

ÖFFNEN DES DRUCKERTREIBERS ÜBER DIE "START" - TASTE

ZWEISEITIGES DRUCKEN

BROSCHÜRENSTIL

KOPIE UM 180 GRAD DREHEN

EIN WASSERZEICHEN DRUCKEN

WIE DRUCKT MAN EIN WASSERZEICHEN

TEXT SCHWARZ DRUCKEN

ZEILEN UND VEKTORGRAFIKEN IN SCHWARZER FARBE DRUCKEN

DRUCKER ERWEITERUNG

VOR VERWENDUNG DES PRINTER STATUS MONITOR

DIE DRUCKER-ERWEITERUNG STARTEN

ARBEITEN MIT DER DRUCKER ERWEITERUNG

ÄNDERUNG DER EINSTELLUNGEN DES PRINTER STATUS MONITOR

ÜBERPRÜFEN DES DRUCKERSTATUS

DRUCKEN UNTER MACINTOSH

EINFACHER DRUCK

FALLS WÄHREND DEM DRUCKEN DAS PAPIER IN DER KASSETTE AUFGEBRAUCHT IST

DRUCKAUFTRAG ABBRECHEN

WENN "PAPIEREINZUG" AUF "AUTO AUSWAHL" EINGESTELLT IST

INTERNETFUNKTIONEN IM GERÄT

ÜBER DIE WEBSEITEN

ZUGRIFF AUF DIE INTERNETSEITE UND HILFE

SO KONFIGURIEREN SIE DIE EINSTELLUNGEN

MENÜ DER DRUCKPARAMETER-EINSTELLUNG

DRUCKPARAMETER-EINSTELLUNGEN

SCHLÜSSELBENUTZERPROGRAMME

KONFIGURATION EINER EINSTELLUNG IN DEN SCHLÜSSELBENUTZERPROGRAMMEN

SCHLÜSSELBENUTZERPROGRAMME

EINSTELLUNGEN VON E-MAIL-STATUS UND E-MAIL-MELDUNGEN

INFORMATIONEN EINRICHTEN

SMTP EINRICHTEN

STATUSMELDUNG EINRICHTEN

ALARMMELDUNG EINRICHTEN

VOR VERWENDUNG DES SCANNENS ZU USB-GERÄTEN UND DER NETZWERKSCAN-FUNKTION

ÜBER DAS SCANNEN ZU USB-GERÄTEN UND DIE NETZWERKSCAN-FUNKTION

FÜR DIE NETZWERK-SCAN-FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN

ZUGRIFF AUF DIE INTERNETSEITE UND HILFE

ÜBER DIE WEBSEITEN (FÜR BENUTZER)

SPEICHERUNG DER SCAN-EINSTELLUNGEN FÜR SCANNEN ZU USB

SPEICHERUNG DER SCANEINSTELLUNGEN - SCANNEN IM NETZWERK

ZIELADRESSINFORMATIONEN SPEICHERN

GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR NETZWERK-SCANS

DIVERSE SERVEREINSTELLUNGEN

AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN SCHÜTZEN ([Kennwörter])

GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

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