Le kit d'extension réseau (MX-NB11) en option permet d'utiliser l'appareil en tant que scanner réseau et imprimante réseau.
Remarque
Pour utiliser la machine en tant qu'imprimante PS, vous devez installer le kit d'extension PS3 (MX-PK10). Une fois le kit
d'extension installé, vous devez entrer la clé produit (mot de passe) dans "Réglage de la clé produit", au niveau des pages
Web (cette opération ne doit être effectuée qu'une seule fois). Pour connaître la clé produit à entrer, veuillez contacter votre
revendeur.
• Dans ce manuel, le système multifonction numérique MX-B 201/MX-B201D est appelé "la machi ne".
• Ce manuel comprend uniquement des informations sur les fonctions disponibles une fois le kit d'extension réseau installé.
Pour obtenir des inform ations sur le chargement de pap i er, le rempl acement des c artouches de toner, la résolution d'une
mauvaise alimentation papier, la gestion des périphériques et autres informations connexes reportez-vous au mode
d'emploi de la m achine.
• Les réglages par défaut de la machine ainsi que de la fonction imprimante peuvent être m odifiés avec les programmes de
l'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au mode d'emploi de la machine.
• Les explications co ntenues dans ce manuel présument que l a personne qui effectue ra l ' i nstallation du produit et les
utilisateurs du produit possèdent déjà un minimum d'expérience de Microsoft Windows ou Mac OS.
Pour tout renseignement sur le système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide
•
en ligne.
•
La description des écrans et procédures contenus dans ce manuel sont con çues pour Windows Vista® en environnement
Windows
ces systèmes d'exploitation.
• Dans ce manuel, le Chargeur automatique de docume nts recto verso est appelé "RSPF".
• Lorsqu'il est fait référence au modèle "XX-XXXX", veuillez le subsituer à votre modèle.
• Le kit d'extension P S 3 (MX-PK10) évoqué dans ce m anuel est optionnel .
• Les explications données dans ce manuel reposent sur l a vers i on nord-américaine du logicie l. Les versions utilisées dans
d'autres pays et régi ons peuvent légèrem ent différer de la version nord-américaine.
®
et pour Mac OS Xv10.4 en environnement Macintosh. Ces écrans peuvent varier dans des ve rsion s différentes de
Garantie
Bien que tout ait été fait pour rendre ce manuel aussi précis et utile que possible, SHARP Corporation n'accepte pas la
responsabilité d es conséquences de s on co ntenu. Les informations contenues dans c e manuel sont sujettes à modificati on sa ns
préavis. La société SHARP n'accepte pas la responsabilité des pertes ou dommages éventuels qui pourraient être considérés
comme découlant, directement ou indirectement, de l'usage de ce manuel.
Marques commerciales
• Sharpdesk est une marque commerciale de Sharp Corporation.
•Microsoft
Windows
Etats-Unis et dans d'autres pays.
• Macintosh est une marque commerciale d'Apple Inc. déposée aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
• Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Adobe PDF et Reader sont des marques commerciales ou des marques déposées
d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
• Netscape Navigator est une marque commerciale de Netscape Communications Corporation.
• PCL est une marque commerciale de Hewlett-Packard Company.
• PostScript est une marque déposée d'Adobe Systems Incorporated.
• Toutes les autres marques commerciales et les droits d'auteur sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.
®
, Windows®, Windows®2000, Windows®XP, Windows Server ®2003, Windows Server ®2008, Windows Vista®,
®
7 et Internet Explorer® sont des marques commerciales ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux
LICENCE D'UTILISATION DE LOGICIEL
La LICENCE D'UTILISATION DU LOGICIEL s'affiche lorsque vous installez le logiciel à partir du CD-ROM. En utilisant tout ou
partie du logiciel contenu dans le CD-ROM ou dans la machine, vous acceptez les termes de la licence du logiciel.
Les écrans et messages de l'affichage ainsi que les noms principaux de ce manuel peuvent être différents de ceux de la
machine réelle pour des raisons d'amélioration et de modification du produit.
Le kit d'extension réseau contient les deux CD-ROM suivants : CD-ROM "Software" et "Sharpdesk".
CD-ROM "Software"
Le CD-ROM "Software" contient les programmes suivants (PC-Fax) :
Logiciels pour Windows
• Pilote d'imprimante
• Pilote de scanner
• Printer Status Monitor
• Button Manager
AVANT L'INSTALLATION
Vous ne pourrez pas utiliser Printer Status Monitor fourni sur le CD-ROM "Software" si la machine est
raccordée à votre ordinateur via un câble d'interface USB.
Ces logiciels permettent d'utiliser la machine comme imprimante.
- Pilote d'imprimante PCL6
L'appareil prend en charge le langage PCL6 de Hewlett-Packard.
- Pilote d'imprimante PS
Le pilote d'impri ma nte PS pre nd en charge le langage de description de page Pos tScri pt 3 développé par Ado be Systems
Incorporated.
- Pilote PPD
Le pilote PPD permet à la machine d'utiliser le pilote d'imprimante PS Windows standard.
Le pilote de scanner permet d'utiliser la fonction de numérisation de l'appareil avec des applications compatibles TWAIN et
WIA.
Vous pouvez ainsi vérifier l'état de l'imprimante réseau sur votre écran d'ordinateur.
Button Manager permet d'utiliser les menus de numérisation de l'appareil afin de numériser un document.
Logiciels pour Macintosh
• Fichiers PPD
Il s'agit du fichier de description d'imprimante permettant d'utiliser l'appareil comme imprimante compatible PostScript 3. Le
kit d'extension PS3 est nécessaire pour utiliser la machine dans un environnement Macintosh.
CD-ROM "Sharpdesk" (pour Windows)
Sharpdesk est une application de gestion de documents qui facilite le lancement d'applications et l'ouverture de documents et
d'images.
Pour plus d'informations sur le CD-ROM "Sharpdesk" et la procédure d'installation de Sharpdesk, reportez-vous à "CD-ROM
SHARPDESK (pour Windows)" (p.73).
- 6 -
Page 7
AVANT L'INSTALLATION
CONFIGURATION REQUISE
Avant d'installer les logiciels décrits dans ce manuel, assurez-vous que votre ordinateur respecte la configuration minimale
ci-dessous :
WindowsMacintosh
Système
d'exploitation*
1
Windows 2000 Professionnel, Windows XP Professionnel,
Windows XP Edition fam iliale, Wind ows Server2003, Windows
Vista, Windows Server2008, Windows 7
Mac OS X v10.2.8*
Mac OS X v10.3.9*
Mac OS X v10.4.11
Mac OS X v10.5 à 10.5.8
Mac OS X v10.6 à 10.6.4
2
2
Type d'ordinateurOrdinateur compatible IBM PC/AT.
Carte réseau 10Base-T/100Base-TX et port USB.
Ecran
Autres configurations
matérielles requises
*1 Il est impossible d'imprimer en mode MS-DOS.
2
Uniquement disponible en ve rsion page Web.
*
Résolution de 1 024x 768 (SVGA) en 256 couleurs ou
supérieure.
(Une résolution en 32 000 couleurs (16 bits) ou supérieure est
recommandée.)
Environnement dans lequel les systèmes d'exploitation
répertoriés ci-dessus peuvent fonctionner normalement.
Environnement d ans lequel les
systèmes d'exploitation
répertoriés ci-dessus peuvent
fonctionner normalement
(concerne également les
ordinateurs Macinto sh équi pés
d'un processeur Intel).
CONFIGURATION REQUISE POUR UTILISER LES
LOGICIELS
Vous devez disposer des éléments suivants pour pouvoir utiliser les logiciels décrits dans ce manuel.
Système d'exploitatio nLogicielKits d'extension requis
WindowsPilote d'imprimante PCL6–
Pilote d'imprimante PS,
Pilote PPD
Printer Status Monitor–
Kit d'extension PS3
MacintoshPilote PPD MacintoshKit d'extension PS3
- 7 -
Page 8
PROGRAMMES UTILISATEUR DU KIT
D'EXTENSION RESEAU
Lorsque le kit d'extension réseau est installé dans la machine, les programmes suivants sont ajoutés à la liste des programmes
utilisateur du mode d'impression.
Ces programmes utilisateur servent à définir l'adresse IP et les autres paramètres de configuration réseau.
Remarque
La procédure de sélection des réglages dans les programmes utilisateur est expliquée dans "SELECTION D’UNE
CONFIGURATION POUR UN PROGRAMME UTI LISATEUR" dans le mode d'emploi de l'appareil.
Programmes utilisateur supplémentaires relatifs au mode d'impression
Numéro du
programme
4ACTIVER TCP/IP1: OUI
5ACTIVER DHCP1: OUI
6REGLAGE
Nom du programme
ADRESSE IP
Valeurs (gras = valeur par
défaut de sortie d'usine)
2: NON
2: NON
• ADRESSE IP
• MASQUE
SOUS-RESEAU
• PASSERELLE
Explication
Ce programme doit être activé pour pouvoir utiliser la
machine sur un rése au emplo y ant le p rotocole TCP/ IP.
"REGLAGE ADRESSE IP" doit également être
configuré.
Ce programme est initialement activé (valeur par
défaut de sortie d'usine).
Si la valeur "OUI" (v al eur par défaut de sortie d'usine)
est sélectionnée, la machine acquiert
automatiquement son adresse IP au moment où on la
raccorde à un réseau TCP/IP.
Si vous de v ez aff ecter m anuell ement une adresse IP à
la machine, s électionnez la valeur "NON" po ur l 'o pti on
"REGLAGE ADRESSE IP".
Ce programme sert à spécifier l'adresse IP de la
machine (y compris le masque de sous-réseau et
l'adresse de la passerelle) sur un réseau employant le
protocole TCP/IP.
Si l'option "ACTIVER DHCP" est sélectionnée, la
machine acquiert son adresse IP automatiquement.
Cette option est sélectionnée par défaut en sortie
d'usine.
- 8 -
Page 9
2
INSTALLATION DANS UN
ENVIRONNEMENT WINDOWS
INSTALLATION DES LOGICIELS
Remarque
• Si vous avez be soin d'un a utre type de connexion après avoir installé le lo giciel en utilis ant une co nnexion USB ou réseau,
vous devez d'abord désinstal l er le logiciel, pui s le réinstaller avec le nouveau t ype de connexion.
• Pour la procédure ci-après, les fonctions du bouton droit de la souris doivent être activées.
• La fonction scanner est disponible uniquement si vous utilisez un câble USB.
• Si un message d 'erre ur s'a ffiche , su iv ez les in structi ons à l 'écra n pou r résou dre le pr ob lème . Une foi s le p robl ème rés olu, l a
procédure d'installation se poursuit. Selon le problème rencontré, il vous faudra éventuellement quitter le programme
d'installation. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Annuler". Une fois le problème résolu, reprenez l'installation du logiciel
depuis le début.
UTILISATION DE L'APPAREIL AVEC UNE CONNEXION USB
Le câble USB ne doit pas être connecté à
1
l'appareil. Assurez-vous que le câble n'est
pas connecté avant de commencer.
Si le câble est connecté, une fenêtre Plug and Play
apparaîtra. Dans ce cas, cliquez sur le bouton
"Annuler" pour fermer la fenêtre et débranchez le
câble.
Remarque
Insérez le CD-ROM dans le lecteur CD de
2
votre ordinateur.
La connexion du câble s' effectuera au cours de
l'étape 12.
Lisez "A lire en premier" dans la fenêtre
6
"Bienvenue" puis cliquez sur le bouton
"Suivant".
Pour installer tous les logiciels, cliquez
7
sur le bouton "Standard" et passez à
l'étape 11.
Pour installer des logiciels particuliers,
cliquez sur le bouton "Client" et passez à
l'étape suivante.
Cliquez sur le bouton "Démarrer", sur
3
"Poste de travail" (), puis
double-cliquez sur l'icône CD-ROM ().
• Sous Windows Vista et Windows 7, cliquez sur le
bouton "Démarrer", cliquez sur "Ordinateur", puis
double-cliquez sur l'icône "CD-ROM".
• Sous Windows 2000, double-cliquez sur "Poste de
travail" puis sur l'icône du CD-ROM.
Double-cliquez sur l'icône "Setup" ().
4
Sous Windows Vista et Windows 7, si un message de
confirmation s'affiche, cliquez sur "Autoriser".
La fenêtre d'acceptation de licence
5
s'affiche. Une fois les termes de ce contrat
de licence compris et acceptés, cliquez
sur le bouton "Oui".
Remarque
Vous pouvez afficher la licence dans une autre
langue ; pour ce faire, sélectionnez la langue de
votre choix dans le menu prévu à cet effet. Si
vous souhaitez in staller le logiciel dans cette
même langue, continuez l'instal l ation sans
modifier la langue sélectionnée.
- 9 -
Page 10
INSTALLATION DANS UN ENVIRONNEMENT WINDOWS
Cliquez sur le bouton "Contrôleur MFP".
8
Cliquez sur le bouton "Affichage LISEZMOI" pour
afficher les informations relatives aux logiciels
sélectionnés.
Les fichiers nécessaires à l'installation du
9
pilote MFP sont copiés.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Lorsque le message "L’installation du logici el SHARP
est terminée." s'affich e, cli quez sur "OK".
Attention
Vous revenez alors à l'étape 8. Si vous
10
• Sous Windows V i sta ou Windows 7, si un e
fenêtre d'averti ssement sur la sécurité
s'affiche, cliquez sur "Installer ce pilote quand
même".
• Sous Windows 20 00/XP, si un m essage
d'ave rtissem en t con c e rnant l e test d'obtention
du logo Windows o u l a signature numér i que
s'affiche, cliquez sur le bouton " Continuer" ou
sur "Oui".
souhaitez installer Button Manager,
cliquez sur le bouton "Button Manager".
Si Button Manager ne doit pas être ins tallé , clique z sur
le bouton "Fermer" et passez à l'étape12.
Remarque
Après l'installation, un message vous invitant à
redémarrer votre ordinateur peut appar aître.
Dans ce cas, cliq uez sur le bouton "Oui" pour
redémarrer.
Installation du logiciel utilitaire
A la fin de l'installation, cliquez sur le
11
bouton "Fermer".
Attention
Un message apparaît vous demandant de raccorder
l'appareil à l'ordinateur. Cliquez sur le bouton "OK".
Remarque
Vérifiez que l'appareil est sous tension,
12
puis branchez le câble USB (p.11).
Windows détecte l'appareil et la fenêtre Plug and Play
s'affiche.
Suivez les instructions de la fenêtre Plug
13
and Play pour installer le pilote.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
Attention
L'installation du logiciel est terminée.
Si vous avez installé Button Manager, configurez Button
Manager comme expliqué dans le Guide d'utilisation de
l'appareil.
• Sous Windows Vista ou Windows 7, si une
fenêtre d'avertissement sur la sécurité
s'affiche, cliquez sur "Installer ce pilote quand
même".
• Sous Windows 20 00/XP, si un m e ssage
d'avertissement concernant le test d'obt ention
du logo Windows ou l a signature numér i que
s'affiche, cliquez sur le bouto n "Continuer" ou
sur "Oui".
Après l'installation, un message vous invitant à
redémarrer votre ord i nateur peut appara ître.
Dans ce cas, cliquez sur le bouton " O ui" pour
redémarrer.
• Sous Windows Vista ou Windows 7, si une
fenêtre d'avertissement sur la sécurité
s'affiche, cliquez sur "Installer ce pilote quand
même".
• Sous Windows 20 00/XP, si un m e ssage
d'avertissement concernant le test d'obt ention
du logo Windows ou l a signature numér i que
s'affiche, cliquez sur le bouto n "Continuer" ou
sur "Oui".
- 10 -
Page 11
INSTALLATION DANS UN ENVIRONNEMENT WINDOWS
CONNEXION D'UN CABLE USB
Suivez la procédure ci-dessous pour connecter l'appareil à votre ordinateur.
Le câble USB nécessaire pour connecter l'appareil à votre ordinateur n'est pas fourni. Veuillez acheter le câble approprié pour
votre ordinateur.
Attention
• La connexion USB est disponible pour les ordinateurs PC/AT initialement équipés d'un port USB et sur lesquels est installé
Windows 2000 Professionnel, Windows XP, Windows Vista ou Windows 7.
• Ne connecte z pas le câble USB avant l'inst al l ation du pilote d' i m pression. Le câ ble U S B doit être connecté pendant
l'installation du pilote d'impression.
Remarque
Branchez le câble sur le connecteur USB
1
• Si vous dev ez connecter l'appareil en utilisant le port USB 2.0 de votre ordinateur, procurez-vous un câble USB compatib le
USB 2.0.
• Pour obtenir la vitesse de transfert U S B 2.0 la plus élevée, l'option " COMMUT. MODE USB2.0" dans les programmes
utilisateur de l'appareil doit être configurée sur "HAUTE VITESSE". Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide
d'utilisation de l'appareil.
• N'utilisez le mode "HAUTE VITESSE" que si votre ordinateur fonctionne sous Windows 2000/XP/Vista ou 7.
• Même avec le pilote Microsoft USB 2.0, v o us risquez de ne pas obtenir la pleine vitesse USB 2.0 si vous utilisez une carte
PC prenant en cha rge USB 2.0. Pour obtenir le pilote le plus récent (qui peut perme tt re d'obtenir une vitesse plus élevée),
contactez le fabricant de votre carte PC.
• La connexion est égal ement possible à l'ai de d'un por t USB 1.1 de l'ordinateur. To utefois, les spécifications sont celles de
la norme USB 1.1 (Pleine vitesse).
de l'appareil.
Insérez l'autre extrémité du câble dans le
2
port USB de votre ordinateur.
- 11 -
Page 12
INSTALLATION DANS UN ENVIRONNEMENT WINDOWS
UTILISATION DE L'APPAREIL EN TANT QU'IMPRIMANTE
RESEAU
Remarque
Branchez le câble LAN sur le connecteur
1
LAN de l'appareil.
Utilisez un câble réseau blindé.
Mettez l'appareil sous tension.
2
Insérez le CD-ROM "Software" dans son
3
lecteur.
Cliquez sur le bouton "Démarrer",
4
sélectionnez "Poste de travail" (), puis
double-cliquez sur l'icône du lecteur de
CD-ROM ().
• Sous Windows Vista et Windows 7, cliquez sur le
• Sous Windows 2000, double-cliquez sur "Poste de
Les câbles d'interface nécessaires pour conne cter l'ap pareil à votre ordinateur ne sont pas fournis avec cet appareil. Veuillez
acheter le câble approprié pour votre ordinateur.
bouton "Démarrer", sélectionnez "Ordinateur", puis
double-cliquez sur l'icône du CD-ROM.
travail" puis sur l'icône du CD-ROM.
Dans le menu "Connecté au réseau",
8
cliquez sur le bouton "Standard".
Les imprimantes connectées au réseau
9
sont détectées. Sélectionnez la machine
puis cliquez sur le bouton "Suivant".
Double-cliquez sur l'icône "Setup" ().
5
Sous Windows Vista et Windows 7, si un message de
confirmation s'affiche, cliquez sur "Autoriser".
La fenêtre d'acceptation de licence
6
s'affiche. Assurez-vous d'en comprendre
les termes, puis cliquez sur le bouton
"Oui".
Remarque
Lisez le message de la fenêtre
7
"Bienvenue" et cliquez sur le bouton
"Suivant".
Vous pouvez afficher la licence dans une autre
langue ; pour ce faire, sélectionnez la langue de
votre choix dans le menu prévu à cet effet. Si
vous souhaitez in staller le logiciel dans cette
même langue, continuez l'instal l ation sans
modifier la langue sélectionnée.
Remarque
Une fenêtre de confirmation s'affiche.
10
Vérifiez son contenu puis cliquez sur le
bouton "Suivant".
Si la machine n'e st pas détectée, vérifi ez qu'elle
est bien sous tension et raccordée au réseau,
puis relancez la recherche de périphérique. S i la
machine n'est toujours pas détectée, utilisez la
procédure d'in st al l ation personn al i sée pour
spécifier directement son adresse IP.
- 12 -
Page 13
INSTALLATION DANS UN ENVIRONNEMENT WINDOWS
Lorsque la fenêtre de sélection du pilote
11
d'imprimante s'affiche, sélectionnez le
pilote d'imprimante à installer et cliquez
sur le bouton "Suivant".
Sélectionnez les cases à cocher des pilotes
d'imprimante à installer.
Remarque
Sélectionnez si oui ou non vous souhaitez
12
Pour utiliser le pilote d'imprimante PS, le kit
d'extension PS3 doit être installé.
définir l'imprimante en tant qu'imprimante
par défaut et cliquez sur le bouton
"Suivant".
Si vous installez plusieurs pil ote s d'i mp rim an te,
sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser
par défaut.
Si vous ne souhaitez pas définir d'imprimante par
défaut, sélectionnez "Non".
Remarque
Si vous avez cliqué sur le bouton "Installation
personnalisé e" à l 'éta pe 7 , les fe nêtr es suiv ante s
s'affichent.
• Fenêtre de définition du nom de
l'imprimante
Si vous v oulez modifi er le nom de l'imprim ante ,
entrez le nom souha ité et cliq uez sur le bouton
"Suivant".
• Fenêtre de confirmation de l'installation
des polices écran
Pour installer les polices écran destinées au
pilote d'imprimante PCL, sélectionnez "Oui" et
cliquez sur le bouton "Suivant".
Si vous installez le pilote d'imprimante PS, et
non le pilote PCL, sél ectionnez "Non" et
cliquez sur "Suivant".
Suivez les instructions qui s'affichent à
13
l'écran.
Lisez le message qui s'affiche dans la fenêtre et
cliquez sur le bouton "Suivant".
L'installation commence.
Remarque
Lorsque l'écran de fin d'installation
14
• Si vous utilisez
Windows 2000/XP/Server 2003
Si un message d'avertissement concernant le
test d'obtention du logo Windows ou la
signature numérique s'affiche, veillez à cliquer
sur le bouton "Continuer" ou "Oui".
• Si vous utilisez Windows Vista/7
Si un message d'avertissement s'affiche
concernant la sécurité, veillez à cliquer sur le
bouton "Install er ce pilote quan d même".
s'affiche, cliquez sur le bouton "OK".
Cliquez sur le bouton "Fermer".
15
Remarque
L'installation du logiciel est terminée.
• Après l'installation, reportez-vous au chapitre
"CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" (p.19)
pour vérifier les réglages du pilote d'imprimante.
• Pour installer Printer Status Monitor, reportez-vous à
"INSTALLATION DE PRINTER STATUS MONITOR
(p.16).
Remarque
Après l'installation, un message vous invitant à
redémarrer votre ord i nateur peut appara ître.
Dans ce cas, cliquez sur le bouton " O ui" pour
redémarrer.
Si vous avez installé le pilote d'imprimante PS, la
police écran PS peut être installée à partir du
CD-ROM "PRINTER UTILITIES" fourni ave c le kit
d'extension PS3. (p.17
)
"
- 13 -
Page 14
INSTALLATION DANS UN ENVIRONNEMENT WINDOWS
PARTAGE DE L'IMPRIMANTE DANS UN RESEAU WINDOWS
Si la machine doit être utilisée en tant qu'imprimante partagée sur un réseau, suivez ces étapes pour installer le pilote
d'imprimante dans l'ordi nat eur cl ien t.
Remarque
Pour c onfi gur er l es par am èt res ap prop riés d an s le s erveu r d 'im press ion , re portez- v ou s au mode d'e mpl oi ou au fichi er d'a ide
de votre système d'exploi t ation.
Le "Serveur d' impress ion" est un ordin ateu r direct emen t connec té à la machi ne et un " Clien t" re présen te tou t autr e ord inate ur
connecté au même réseau.
Insérez le CD-ROM "Software" dans son
1
lecteur.
Cliquez sur le bouton "Démarrer",
2
sélectionnez "Poste de travail" (), puis
double-cliquez sur l'icône du lecteur de
CD-ROM ().
• Sous Windows Vista et Windows 7, cliquez sur le
bouton "Démarrer", sélectionnez "Ordinateur", puis
double-cliquez sur l'icône du CD-ROM.
• Sous Windows 2000, double-cliquez sur "Poste de
travail" puis sur l'icône du CD-ROM.
Double-cliquez sur l'icône "Setup" ().
3
Sous Windows Vista et Windows 7, si un message de
confirmation s'affiche, cliquez sur "Autoriser".
La fenêtre d'acceptation de licence
4
s'affiche. Assurez-vous d'en comprendre
les termes, puis cliquez sur le bouton
"Oui".
Remarque
Vous pouvez afficher la licence dans une autre
langue ; pour ce faire, sélectionnez la langue de
votre choix dans le menu prévu à cet effet. Si
vous souhaitez in staller le logiciel dans cette
même langue, continuez l'instal l ation sans
modifier la langue sélectionnée.
Dans le menu "Connecté au réseau",
6
cliquez sur le bouton "Client".
Cliquez sur le bouton "Pilote
7
d'imprimante".
Pour visualiser les informations relatives au logiciel,
cliquez sur le bouton "Affichage LISEZMOI".
Lisez le message de la fenêtre
5
"Bienvenue" et cliquez sur le bouton
"Suivant".
- 14 -
Sélectionnez "Imprimante partagée" puis
8
cliquez sur le bouton "Suivant".
Page 15
INSTALLATION DANS UN ENVIRONNEMENT WINDOWS
Pour définir le port à utiliser, sélectionnez
9
la machine définie en tant qu'imprimante
partagée, puis cliquez sur le bouton
"Suivant".
Sous Windows 2000/XP, vous pouvez également
cliquer sur "Ajouter port réseau" et sélectionner
l'imprimante à partager en parcourant le réseau dans
la fenêtre qui s'affiche. (Sous Windows Vista/7, le
bouton "Ajouter port réseau" ne s'affiche pas.)
Remarque
Si l'imprimante part agée ne figure pas dans la
liste, vérifiez les paramètres dans le serveur
d'impression.
Suivez les instructions qui s'affichent à
12
l'écran.
Remarque
Lorsque l'écran de fin d'installation
13
• Si vous utilisez
Windows 2000/XP/Server 2003
Si un message d'avertissement concernant le
test d'obtention du logo Windows ou la
signature numérique s'affiche, veillez à cliquer
sur le bouton "Continuer" ou "Oui".
• Si vous utilisez Windows Vista/7
Si un message d'avertissement s'affiche
concernant la sécurité, veillez à cliquer sur le
bouton "Install er ce pilote quan d même".
s'affiche, cliquez sur le bouton "OK".
Cliquez sur le bouton "Fermer" de la
14
fenêtre qui s'affiche à l'étape 7.
Remarque
Après l'installation, un message vous invitant à
redémarrer votre ord i nateur peut appara ître. Si
c'est le cas, cliquez sur le bouton "Oui" pour
redémarrer.
Lorsque la fenêtre de sélection du modèle
10
s'affiche, sélectionnez le nom du modèle
de votre machine et cliquez sur le bouton
"Suivant".
Lorsque la fenêtre de sélection du pilote
11
d'imprimante s'affiche, sélectionnez le
pilote d'imprimante à installer et cliquez
sur le bouton "Suivant".
Assurez-vous de sélectionner le même pilote
d'imprimante que celui utilisé dans le serveur
d'impression (la machine).
L'installation du logiciel est terminée.
• Après l'installation, reportez-vous au chapitre
"CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE
pour vérifier les réglages du pilote d'imprimante.
• Pour installer Printer Status Monitor, reportez-vous à
"INSTALLATION DE PRINTER STATUS MONITOR
(p.16).
Remarque
Si vous avez installé le pilote d'imprimante PS, la
police écran PS peut être installée à partir du
CD-ROM "PRINTER UTILITIES" fourni ave c le kit
d'extension PS3. (p.17
)
" (p.19)
"
- 15 -
Page 16
INSTALLATION DANS UN ENVIRONNEMENT WINDOWS
INSTALLATION DE PRINTER STATUS MONITOR
Insérez le CD-ROM "Software" dans son
1
lecteur.
Cliquez sur le bouton "Démarrer",
2
sélectionnez "Poste de travail" (), puis
double-cliquez sur l'icône du lecteur de
CD-ROM ().
• Sous Windows Vista et Windows 7, cliquez sur le
bouton "Démarrer", sélectionnez "Ordinateur", puis
double-cliquez sur l'icône du CD-ROM.
• Sous Windows 2000, double-cliquez sur "Poste de
travail" puis sur l'icône du CD-ROM.
Double-cliquez sur l'icône "Setup" ().
3
Sous Windows Vista et Windows 7, si un message de
confirmation s'affiche, cliquez sur "Autoriser".
La fenêtre d'acceptation de licence
4
s'affiche. Assurez-vous d'en comprendre
les termes, puis cliquez sur le bouton
"Oui".
Remarque
Vous pouvez afficher la licence dans une autre
langue ; pour ce faire, sélectionnez la langue de
votre choix dans le menu prévu à cet effet. Si
vous souhaitez in staller le logiciel dans cette
même langue, continuez l'instal l ation sans
modifier la langue sélectionnée.
Suivez les instructions qui s'affichent à
7
l'écran.
Lorsque l'écran de fin d'installation
8
s'affiche, cliquez sur le bouton "Terminer".
Si vous souhaitez que Printer Status Monitor se lance
automatiquement au démarrage de l'ordinateur,
activez l'option "Exécuter Print Status Monitor au
démarrage.".
Cliquez sur le bouton "Fermer" de la
9
fenêtre qui s'affiche à l'étape 6.
Remarque
L'installation est terminée.
Pour les procédures d'utilisation de Printer Status Monitor,
reportez-vous au fichier d'aide. Procédez comme suit pour
ouvrir le fichier d'aide :
Cliquez sur le bouton "Démarrer" de Windows, puis
sélectionnez successivement "Tous les programmes"
("Programmes" sous Windows 2000), "SHARP Printer
Status Mon itor" et "Aide".
Après l'installation, un message vous invitant à
redémarrer votre ord i nateur peut appara ître. Si
c'est le cas, cliquez sur le bouton "Oui" pour
redémarrer.
Lisez le message de la fenêtre
5
"Bienvenue" et cliquez sur le bouton
"Suivant".
Cliquez sur le bouton "Printer Status
6
Monitor".
Pour visualiser les informations relatives au logiciel,
cliquez sur le bouton "Affichage LISEZMOI".
- 16 -
Page 17
INSTALLATION DANS UN ENVIRONNEMENT WINDOWS
INSTALLATION DES POLICES PS
Les polices utilisées par le pilote d'imprimante PS se trouvent sur le CD-ROM "PRINTER UTILITIES" fourni avec le kit
d'extension PS3. Installez ces polices en fonction des besoins du pilote d'imprimante PS.
Insérez le CD-ROM "PRINTER UTILITIES"
1
dans le lecteur de CD-ROM de votre
ordinateur.
Si votre ordinateur est configuré pour que le CD-ROM
démarre automatiquement, allez à l'étape 4
Cliquez sur le bouton "Démarrer",
2
sélectionnez "Poste de travail" (), puis
double-cliquez sur l'icône du lecteur de
CD-ROM ().
• Sous Windows Vista et Windows 7, cliquez sur le
bouton "Démarrer", sélectionnez "Ordinateur", puis
double-cliquez sur l'icône du CD-ROM.
• Sous Windows 2000, double-cliquez sur "Poste de
travail" puis sur l'icône du CD-ROM.
Double-cliquez sur l'icône "Setup" ().
3
Sous Windows Vista et Windows 7, si un message de
confirmation s'affiche, cliquez sur "Autoriser".
Remarque
Si vous voyez s'afficher l'écran d e sélection de la
langue après avoir double- cliqué sur l'icône
"setup", sélectionnez la langue de votre choix et
cliquez sur le bouton "Suivant". (Normalement, la
langue approprié e est sélectionnée
automatiquement.)
Sélectionnez la case à cocher "PS Display
4
Font" et cliquez sur le bouton "Suivant".
.
Attention
Ne sélectionnez pas " Pilote d'imp rimante
PS".
Le pilote d'imprimante PS de la machine
ne doit être installé qu'à partir du
CD-ROM fourni avec le kit d'extension
réseau.
Suivez les instructions qui s'affichent à
5
l'écran.
- 17 -
Page 18
UTILISATION DU FICHIER PPD
Le fichier PPD permet à la machine d'effectuer des travaux d'impression en utilisant le pilote PS standard du système
d'exploitation ; il peut être utilisé lorsque le kit d'extension PS3 en option est installé. Installez le fichier PPD de la manière
requise.
Utilisez l'assistant "Ajout d'imprimante" de Windows pour installer le fichier PPD.
Lisez attentivement le fichier Lisezmoi avant d'installer le fichier PPD. Le fichier Lisezmoi se trouve dans le dossier "French".
Pour trouvez l'emplacement du dossier, reportez-vous à l'étape 4
.
Cliquez sur les boutons "démarrer",
1
"Panneau de configuration", "Imprimantes
et autres périphériques" et "Imprimantes
et télécopieurs".
• Sous Windows Vista et Windows 7, cliquez sur le
bouton "Démarrer", sur "Panneau de configuration",
puis sur "Imprimante".
• Dans Windows Server 2003, cliquez sur le bouton
"Démarrer" puis cliquez sur "Imprimantes et
télécopieurs".
• Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton
"Démarrer", sélectionnez "Paramètres", puis cliquez
sur "Imprimantes".
Insérez le CD-ROM "Software" dans son
2
lecteur.
Cliquez sur "Ajouter une imprimante"
3
dans "Tâches d'impression".
• Sous Windows Vista/7, cliquez sur le bouton "Ajouter
une imprimante" de la barre d'outils.
• Sous Windows 2000, double-cliquez sur l'icône
"Ajout d'imprimante".
L'assistant "Ajout d'imprimante" apparaît.
Suivez les instructions qui s'affichent.
4
Lorsqu'un message vous dem an de d' ent rer le chem in
d'accès au fichier PPD, entrez le chemin suivant :
(Dans les chemins d'accès suivants, remplacez la
lettre "R" par la lettre correspondant à votre lecteur de
CD-ROM.)
Système d'exploitation
Windows 2000/XP/
Server 2003/2008/
Vista/7
Chemin d'accès au fichier
PPD
R:\Drivers\Printer
\French\PPD\2KXPVista
- 18 -
Page 19
CONFIGURATION DU PILOTE
D'IMPRIMANTE
Une fois le pilote d 'imprim ante inst allé, vou s devez co nfigurer les régl ages du p ilote d'im primante a fin que le nombre d e magas ins
dont dispose la machine ainsi que le format du papier chargé dans ces derniers soient appropriés.
Cliquez sur les boutons "démarrer",
1
"Panneau de configuration", "Imprimantes
et autres périphériques" et "Imprimantes
et télécopieurs".
• Sous Windows Vista et Windows 7, cliquez sur le
bouton "Démarrer", sur "Panneau de configuration",
puis sur "Périphériques et imprimantes".
• Dans Windows Server 2003, cliquez sur le bouton
"Démarrer" puis cliquez sur "Imprimantes et
télécopieurs".
• Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton
"Démarrer", sélectionnez "Paramètres", puis cliquez
sur "Imprimantes".
Cliquez sur l'icône du pilote d'imprimante
2
"SHARP XX-XXXX" et sélectionnez
"Propriétés" dans le menu "Fichier".
• Si vous utilisez
Windows 2000/XP/Server 2003/
Vista/Server 2008/7, allez à
l'étape 3
• Sous Windows Vista et Windows
7, sélectionnez "Propriétés"
dans le menu "Organiser".
.
Cliquer sur "Définir l'état des magasins" et
4
sélectionner le format de papier chargé
dans chaque magasin.
Sélectionnez un magasin dans le
menu "Source papier" puis
sélectionnez le format du papier
chargé dans le magas in à partir du
menu "Réglage du format papier".
Répétez cette opération pour
chaque magasin.
Cliquez sur le bouton "OK" de la fenêtre
5
"Définir l'état des magasins".
Cliquez sur le bouton "OK" dans la fenêtre
6
des propriétés de l'imprimante.
7
Cliquez sur l'onglet "Configuration" et
3
définissez la configuration de l'imprimante
en fonction des options installées.
Assurez-vous que les réglages de l'imprimante sont
correctement définis. Dans le cas contraire,
l'impression risque de ne pas donner les résultats
attendus.
Remarque
Pour configurer automat i quement les réglages
basés sur la machine détectée, cliquez sur le
bouton "Confi guration auto " .
- 19 -
Page 20
3
INSTALLATION DANS UN
ENVIRONNEMENT MACINTOSH
Ce chapitre explique comment installer le fichier PPD permettant d'imprimer à partir d'un Macintosh et comment configurer les
réglages du pilote d'imprimante.
● MAC OS X : cette page
(v10.2.8, v10.3.9, v10.4.11, v10.5 - v10.5.8, v10.6 - v10.6.4)
Remarque
Pour pouvoir utiliser la machine comme imprimante dans un environnement Macintosh, il est nécessaire d'installer le kit
d'extension PS3.
MAC OS X
Remarque
Insérez le CD-ROM "Software" dans son
1
lecteur.
Double-cliquez sur l'icône CD-ROM ()
2
située sur le bureau.
Double-cliquez sur le dossier "MacOSX".
3
Avant d’installer le logiciel, lisez bien "ReadMe First".
"ReadMe First" se trouve dans le dossier
se trouve dans le dossier
Double-cliquez sur le dossier
4
correspondant à la version du système
d'exploitation utilisée.
Double-cliquez sur l'icône "MX-NB11" ().
5
Remarque
Les explications relatives aux écrans et procédures contenues dans ce manuel ont été conçues pour Mac OS X v10.4. Ces
écrans peuvent varier dans des versions différentes de ces systèmes d'exploitation.
"French" qui
"Readme".
Si vous utilisez Mac OS X v10.2.8 et que la
fenêtre "Authentification" appar a ît, entr ez le mot
de passe et cli quez sur le bout on "OK".
Cliquez sur le bouton "Continuer".
6
La fenêtre d'acceptation de licence
7
s'affiche. Assurez-vous d'en comprendre
les termes, puis cliquez sur le bouton
"Continuer".
Un message vous demandant si vous acceptez les
termes de la licence s'affiche. Cliquez sur le bouton
"Accepter".
- 20 -
Remarque
Si la licence ne s'affiche pas dans la langue
adéquate, sélectionnez la langue souhaitée dans
le menu prévu à cet effet.
Page 21
INSTALLATION DANS UN ENVIRONNEMENT MACINTOSH
Sélectionnez le disque dur sur lequel le
8
fichier PPD doit être installé et cliquez sur
le bouton "Continuer".
Veillez à sélectionner le disque dur sur lequel votre
système d'exploitation est installé.
Cliquez sur le bouton "Installer".
9
L'installation commen ce.
L'installation du logiciel est terminée. Ensuite,
configurez les réglages du pilote d'imprimante.
Sélectionnez "Utilitaires" dans le menu
11
"Aller".
Si vous utilisez Mac OS X v10.2.8,
sélectionnez "Applications" dans le
menu "Aller".
Double-cliquez sur l'icône "Configuration
12
d'imprimante" ().
Si vous utilisez Mac OS X v10.2.8, double-cliquez sur
le dossier "Utilitaires" puis sur l'icône "Centre
d’impression".
Remarque
Si vous installez un pilote d'imprimante sur votre
ordinateur pour la première fois, un message de
confirma ti on s'affiche. Cli quez sur le bouton
"Ajouter".
Remarque
Lorsque le message "Le logiciel a été
10
Si la fenêtre " A uthentificat i on" apparaît, entrez le
mot de passe et cl iquez sur le bo uton "OK".
installé avec succès" s'affiche dans la
fenêtre d'installation, cliquez sur le bouton
"Fermer".
- 21 -
Page 22
INSTALLATION DANS UN ENVIRONNEMENT MACINTOSH
Impression à l'aide du protocole IPP
La machine peut imprimer à l'aide du protocole IPP. Lorsque la machine est située à distance, cette fonction peut être utilisée à
la place de la fonction fax pour imprimer une image de meilleure qualité qu'une télécopie. Si vous souhaitez utiliser le protocole
IPP, suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner le fichier PPD lors de la configuration du pilote d'imprimante.
v10.4.11, v10.5 - 10.5.8, v10.6 - 10.6.4
(1)
(2)
(3)
(4)
(1) Cliquez sur l'icône [Imprimante IP].
Si vous utilisez Mac O S X v10.5 à 10.5.8 ou v10.6
à 10.6.4, cliquez sur l'icône [IP].
(2) Sélectionnez [Protocole d’impression IPP] dans
le champ "Protocole". Entrez l'adresse de la machine
(adresse IP ou nom de domaine) et le nom de la "File
d'attente".
Entrez "ipp" dans le champ "File d'attente".
(3) Sélectionnez [Sharp] dans le champ "Imprimer via" et
cliquez sur le fichier PPD de votre modèle.
Si vous utilisez Mac O S X v 10.5 à 10.5.8 ou v10.6 à
10.6.4, sélectionnez [Sélectio nner un gestionnaire à
utiliser] (ou [Sélectionner un logiciel d'impression]) à
partir de "Imprimer via", puis cliquez sur le fichier PPD
de votre modèle.
(4) Cliquez sur le bouton [Ajouter].
L'écran "Options insta llables" s'aff iche. Veillez à ce que
les réglages soient corrects et cliquez sur le bouton
[Continuer].
v10.2.8, v10.3.9
(1)
(2)
(3)
(4)
(1) Sélectionnez [Impression via IP].
(2) Sélectionnez [Protocole d'impression IPP] dans le
champ "Type". Entrez l'adresse de la machine
(adresse IP ou nom de domai ne) et le no m de la "File
d'attente".
• Si v ous u tilisez M ac OS X v10.2.8, entrez l'adresse de
la machine (adresse IP ou nom de domaine) dans le
champ "Adresse de l’imprimante".
• Entrez "ipp" dans le champ "File d'attente".
(3) Sélectionnez [Sharp] dans le champ "Modèle de
l'imprimante" et cliquez sur le fichier PPD de votre
modèle.
(4) Cliquez sur le bouton [Ajouter].
- 22 -
Page 23
4
IMPRESSION SOUS WINDOWS
FONCTIONS D'IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant décrit comment imprimer un document à partir de WordPad.
Avant de procéder à l'impression, assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document.
Lancez WordPad et ouvrez le document
1
que vous souhaitez imprimer.
Dans le menu "Fichier", sélectionnez
2
"Imprimer".
La boîte de dialogue
"Impression" s'affiche.
Assurez-vous que "SHARP XX-XXXX" est
3
l'imprimante sélectionnée. Si vous
souhaitez modifier certains paramètres
d'impression, cliquez sur le bouton
"Préférences" pour ouvrir l'écran de
configuration du pilote d'imprimante.
L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.
Cliquez sur le bouton "Imprimer".
4
L'impression commence.
Le travail d'impression sort sur le plateau de sortie
légèrement décalé par rapport au précédent (fonction
décalage).
Windows 2000 ne dispose pas du bouton
"Préférences" au niveau de cette boîte de dialogue.
Sélectionnez les param ètres néc essa ires d ans c hacun
des onglets de l'écran de réglage.
☞ "REGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
"IMPRESSION RECTO VERSO
"IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE
SEULE PAGE" (p.29), "AJUSTEMENT DE
L'IMAGE IMPRIMEE AU FORMAT DU PAPIER"
(p.30), "ROTATION DE 180 DEGRES DE L'IMAGE
A IMPRIMER" (p.31), "IMPRESSION D'UN
FILIGRANE" (p.32)
" (p.27),
" (p.26),
- 23 -
Page 24
IMPRESSION SOUS WINDOWS
EN CAS DE MANQUE DE PAPIER EN COURS D'IMPRESSION
L'impression reprend automatiquement dès que l'on réapprovisionne le magasin en papier.
Si vous utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire, sélectionnez le mode imprimante à l'aide de la touche de sélection de mode
de la machine, introduisez une feuille comme indiqué sur l'afficheur, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour reprendre
l'impression.
Si le magasin papier de 250 feuilles est installée :
Remarquez que si l' op tion "COMMUT. AUTO. MAG ." de s programmes utilisate ur a é t é ac tivée et que du papier d e m êm e form at
existe dans un autre magasin, la machine sélectionne alors automatiquement l'autre magasin afin de poursuivre l'impression.
ANN. TRAVAIL IMPR.
Pour annuler un travail d'impression déjà en cours, sélectionnez le mode imprimante à l'aide de la touche de sélection de mode
de la machine, puis appuyez sur l'une des touches [ANNULATION] () ou [ANNULATION TOTALE] ().
Le message "ANN. TRAVAIL IMPR.?" apparaît sur l'afficheur. Sélectionnez "OUI", puis appuyez sur la touche [OK].
SI L'OPTION "SOURCE PAPIER" A ETE REGLEE SUR LA
VALEUR "SELECTION AUTOMATIQUE"
Si "Source papier" est défini sur "Sélection automatique" dans l'onglet "Papier" de la fenêtre de configuration du pilote
d'imprimante et si le format papier correspondant à un travail d'impression n'est pas chargé dans l'appareil, la procédure
d'impression est différente selon le réglage de "SORTIE FORCEE" dans les programmes utilisateur (reportez-vous aux
"PROGRAMMES UTILISATEUR" du guide d'utilisation de l'appareil).
Si l'option "SORTIE FORCEE" a été réglée sur "DESACTIVE"
Sélectionnez le mode imprimante à l'aide de la touche de sélection de mode de la machine, consultez les indications fournies sur
l'afficheur et introduisez une feuille de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour
lancer l'impression.
Si l'option "SORTIE FORCEE" a été réglée sur "ACTIVE"
L'impression s'effectue automatiquement sur le papier disponible dans la machine, même s'il ne s'agit pas du format spécifié
pour ce travail d'impression.
- 24 -
Page 25
OUVERTURE DU PILOTE
D'IMPRIMANTE A L'AIDE DU BOUTON
"DEMARRER"
Les réglages du pilote d'imprimante peuvent être configurés en ouvrant le pilote à partir du bouton Windows "démarrer". Les
paramètres réglés de cette manière deviendront les réglages d'impression par défaut pour toutes les applications. (Si vous
modifiez les réglages à partir de l'écran de réglage du pilote d'imprimante au moment d'imprimer, les paramètres reviendront à
leur valeur par défaut lorsque vous quitterez l'application.)
Cliquez sur le bouton "démarrer", puis sur
1
"Panneau de configuration".
• Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton
"Démarrer", puis sélectionnez "Paramètres".
• Sous Windows Server 2003, cliquez sur le bouton
"Démarrer" puis cliquez sur "Imprimantes et
télécopieurs". Allez à l'étape 3.
Cliquez sur "Imprimantes et autres
2
périphériques", puis sur "Imprimantes et
télécopieurs".
• Sous Windows Vista et Windows 7, cliquez sur
"Périphériques et imprim ant es".
• Sous Windows 2000, cliquez sur "Imprimantes".
Cliquez sur l'icône du pilote d'imprimante
3
"SHARP XX-XXXX" et sélectionnez
"Propriétés" dans le menu "Fichier".
Sous Windows Vista et
Windows 7, dans le menu
"Organiser" sélectionnez
"Propriétés".
Cliquez sur le bouton "Options
4
d'impression" de l'onglet "Général".
L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.
☞ "REGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
" (p.26)
- 25 -
Page 26
REGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
Pour visualiser l'aide relative à un réglage, cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis cliquez
sur le réglage.
Il existe certaines restric tions conce rnant les combi naiso ns pos sible s de régla ges pou vant être sélec tionnés au nive au de l'é cran
de réglages du pilote d'imprimante. Lorsqu'il existe une restriction, une icône d'information () s'affiche à côté du paramètre.
Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(1) Onglet
Les paramètres sont regroupés par onglets. Cliquez sur
un onglet pour l'afficher.
(2) Liste déroulante
Elle vous permet d'eff ectuer une sélection parmi les
options d'une liste.
(3) Image de configuration de la page
Illustre l'effet des paramètres d'impression sélectionnés.
(4) Case à cocher
Cliquez sur une case à cocher pour en activer ou
désactiver la fonction.
(5) Image de l'imprimante
Le magasin (en bleu) sélectionné au niveau de la
"Sélection papier" de l'onglet "Papier".
Pour sélectionner un magasin, vous pouvez également
cliquer dessus.
Remarque
Les réglages et l'image de la machine varient en fonction du modèle.
L'écran de réglage du pilote d'imprimante vous permet de sélectionner diverses fonctions utilisables lorsque le kit d'e x tension
réseau est installé.
Pour pl us d' informations sur les fonctions d' imp re ssion du kit d' extension rés eau, rep ortez-v ou s à "PILOTE D'IMPRI MANTE -
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES" (p.79).
(6) Bouton d'option
Il vous permet de séle ctionner un élément d ans une li ste
d'options.
(7) Bouton "OK"
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos réglages et
quitter la boîte de dialogue.
(8) Bouton "Annuler"
Cliquez sur ce bouton pour quitter la boîte de dialogue
sans modifier les réglages.
(9) Bouton "Appliquer"
Cliquez pour enregistrer vos réglages sans fermer la
boîte de dialogue.
(
10
) Bouton "Aide"
Cliquez sur ce bouton pour afficher le fichier d'aide du
pilote d'impriman te.
- 26 -
Page 27
IMPRESSION RECTO VERSO
L'écran de réglage du pilot e d'im priman te relati f aux mo dèles adaptés à l'impres sion
recto verso contient un réglage de "Style document" qui se trouve dans l'onglet
"Principal". Ce réglage vous permet d'imprimer sur les deux côtés du papier.
Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglages du pilote d'imprimante et
sélectionnez "Re cto v ers o (Liv re)" o u " Rec to ve rso (Bloc-notes)" dans l 'opti on "Style
document" de l'onglet "Princ ipal".
Reportez-vous à la section "FONCTIONS D'IMPRESSION DE BASE
plus amples informations sur l'ouverture du pilote d'imprimante.
•
Remarque
L'exemple suivant illustre le résultat de l'impression recto verso de données en orientation portrait.
Les formats papier qui peuvent être utilisés pour imprimer en recto verso sont les suivants : L etter, Legal, Folio*, Facture, A4, A 5,
B5, Foolscap et 16K.
•
Pour pouvoir imprimer en recto verso, vous devez sélectionner une "Source papier" autre que le "Plat. d'alim. aux." dans l'onglet
"Papier".
•
Pour pouvoir imprimer en recto verso au format Folio, vous deve z sélectionner "Magasin1" ou "Magasin2" (si le magasin 2 a été
installé) comme "S ource papier" au niveau de l'onglet "Papier".
" (p.23) pour de
Données à imprimer
Résultat de l'impression
Recto verso (Livre)Recto verso ( Bloc-notes)
Les pages sont imprimées de
manière à pouvoir les relier par le
côté.
Les pages sont imprimées de
manière à pouvoir les relier par le
haut.
- 27 -
Page 28
IMPRESSION SOUS WINDOWS
STYLE BROCHURE
Le style brochure imprime deux pages sur le recto et sur le verso de chaque feuille
(quatre pages au total sur une feuille) de telle sorte que les feuilles puissent être
pliées et reliées en leur centre afin de créer une brochure. Cette fonction est
pratique si vous souhaitez regrouper plusieurs pages imprimées sous forme de
brochure.
Pour utiliser cette fonction, ouvrez le pilote d'imprimante et sélectionnez "Style
brochure" sous "Style document", dans l'onglet "Principal".
Le sens d'ouverture de la brochure peut être sélectionné grâce à la case à cocher
"Reliure bord droit" de l 'ong let "Ava ncé". L'exe mple suivant il lu stre la man ière don t 8
pages sont imprimées avec le style brochure.
Données à imprimer
Remarque
• Seuls les formats de papier A4, A5, Letter et Facture sont admis pour les impressions en mode brochure.
• Etant donné que quatre pages sont imprimées sur chaque feuille, des pages vierges sont automatiquement ajoutées à la
fin du document lorsque le nombre total de pages n'est pas un multiple de quatre.
• Si l'option "Brochure mosaïque" est sélectionnée, l'impression aura lieu sur du papier deux fois plus grand que le format de
papier défini dans l'application.
• Si l'option "Brochure 2-Up" est sélectionnée, chaque page est réduite de la même manière que pour le style 2-Up et est
imprimée sur le format de papier défini dans l'application.
Résultat de l'impression
Reliure bord droitReliure bord droit
- 28 -
Page 29
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES
SUR UNE SEULE PAGE
Cette fonction vous permet d'effectuer des réductions pour imprimer deux, quatre, six, huit ou seize pages de document sur une
seule feuille.
Afin d'utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglage du pilote d'imprimante et sélectionnez le nombre de pages par feuille
(2-Up, 4-Up, 6-Up, 8-Up, 9-Up ou 16-Up) au niveau de l'option "Impression N-Up" de l'onglet "Principal".
L'ordre des pages peut être modifié au niveau du menu "Ordre".
☞Reportez-vous à la section "FONCTIONS D'IMPRESSION DE BASE
du pilote d'imprimante.
" (p.23) pour de plus amples informations sur l'ouverture
Remarque
Par exemple, si "2-Up" ou "4-Up" est sélectionné, le résultat sera le suivant en fonction de l'ordre sélectionné.
Si vous activez la case à cocher "Bordure", les bordures seront imprimées sur chaque page.
Le paramètre "Impression N-Up" n'est pas disponible lorsque le type d'impression "Ajuster à la taille du papier" est
sélectionné.
☞"AJUSTEMENT DE L'IMAGE IMPRIMEE AU FORMAT DU PAPIER
N-UpDe gauche à droiteDe droite à gauche
[2-Up]
N-Up
[4-Up]
A droite et en
bas
" (p.30)
En bas et à
droite
A gauche et
en bas
En bas et à
gauche
Remarque
Ces exemples concernent 2-Up et 4-Up. L'ordre de 6-Up, 8-Up, 9-Up et 16-Up est identique à 4-Up. Vous pouvez visualiser
l'ordre dans l'image de configuration de la page de l'écran de réglage du pilote d'imprimante.
☞"REGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
" (p.26)
- 29 -
Page 30
AJUSTEMENT DE L'IMAGE IMPRIMEE
AU FORMAT DU PAPIER
Le pilote de l'imprimante peut ajuster le format de l'image à celui du papier chargé dans l'imprimante.
Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes ci-dessous. Dans les explications suivantes, on considère que vous souhaitez
imprimer un document A4 sur du papier B5.
☞Reportez-vous à la section "FONCTIONS D'IMPRESSION DE BASE
du pilote d'imprimante.
" (p.23) pour de plus amples informations sur l'ouverture
Remarque
Cliquez sur l'onglet "Papier" au niveau de
1
Si "Impression N-Up" est sélectionné, le paramètre "Ajuster à la taille du papier" n'est pas disponible.
☞"IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE PAGE
l'écran de réglage du pilote d'imprimante.
Sélectionnez le format de l’original (A4) de
2
l'image à imprimer dans "Format papier".
Cochez la case "Ajuster au format".
3
Lorsque vous utilisez le pilote d'imprimante PS,
sélectionnez "Ajuster à la taille du papier" dans
"Réglage du zoom".
" (p.29)
Sélectionnez le format du papier qui va
4
servir à l'impression (B5).
Le format de l'ima ge à impri mer s era au tomati queme nt
ajusté à celui du papier chargé dans l'imprimante.
Format papier : A4
Ajuster à la taille du papier : B5
Document A4 ou Letter
(Format papier)
Feuille d e p api er B5
ou Invoice
(Ajuster à la taille du
papier)
Remarque
• Si vous sélectionnez "A3 [Ajuster au format]", "B4 [A j uster au format]", "Ledger [Aju ster au format]" comme format papier,
l'image impr i m ée sera automati quement réduite au format "A4" (lett er), même si l'option "Ajuster au format" n'a pas été
sélectionnée.
• Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS, l'image à imprimer peut être agrandie ou réduite à l'aide de valeurs numériques.
(Les dimensio ns dans les sens vertical et horizontal peuvent être d éfinies séparément.) Sélectio nnez "Zoom-XY" à
l'étape 3, cliquez sur le bouton "Lar geur/longueur", puis ajustez les dimensions dans l'écran qui s'affiche.
- 30 -
Page 31
ROTATION DE 180 DEGRES DE
L'IMAGE A IMPRIMER
L'image à imprimer peut subir une rotation de 180 degrés.
Cette fonction permet une impression correcte sur enveloppes et autres supports
disposants d'un rabat et ne pouvant être chargés que d'une seule manière.
Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'orientation de l'image dans "Orientation"
au niveau de l'ongle t "Principa l", puis sélectio nnez l a case à coc her "Rot ation de 18 0
degrés".
☞Reportez-vous à la section "FONCTIONS D'IMPRESSION DE BASE
de plus amples informations sur l'ouverture du pilote d'imprimante.
Résultat de l'impression
Rotation de 180 degrésRotation de 180 degrés
" (p.23) pour
Remarque
La procédure à suivre pour charger du papier est décrite dans le mode d'emploi de la machine.
- 31 -
Page 32
IMPRESSION D'UN FILIGRANE
Vous pouvez imprimer un filigrane de type "CONFIDENTIEL" sur votre document. Pour cela, ouvrez le pilote d'imprimante,
cliquez sur l'onglet "Filigranes" et suivez les étapes ci-dessous.
☞Reportez-vous à la section "FONCTIONS D'IMPRESSION DE BASE" (p.23) pour de plus amples informations sur l'ouverture
du pilote d'imprimante.
METHODE D'IMPRESSION D'UN FILIGRANE
A partir de la liste déroulante "Filigrane", sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer (par exemple "CONFIDENTIEL") et
lancez l'impression .
Echantillon
Vous pouvez entrer du te xte et c rée r vo tre prop re fi lig ran e. Pour plus de détails sur l es para mè tres de fil igra ne, rep ortez -v ous au
menu d'aide du pilote d'imprimante.
☞"REGLAGES DU PILOTE D'IMPRIMANTE
" (p.26)
- 32 -
Page 33
IMPRESSION DU TEXTE ET DES
LIGNES/DES GRAPHIQUES EN NOIR
Le texte, les lignes et les graphiques vectoriels aux couleurs trop pâles lors d'une impression normale peuvent être imprimés en
noir pour en faciliter la lecture.
IMPRESSION DU TEXTE EN NOIR
Tout texte d'une couleur autre que le blanc est imprimé en noir.
Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante, puis activez la case "Texte en noir" dans
l'onglet "Avancé".
Résultat de l'impression
Texte en noirTexte en noir
Remarque
Données à imprimer
Lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PCL6, si l'option "Imprimer comme graphiques" est sélectionnée sous "Mode
TrueType" de "Police" dans l'ongl et "Avancé", cette fonction n'est pas di sponible.
IMPRESSION DE LIGNES ET DE GRAPHIQUES
VECTORIELS EN NOIR
Les lignes et les graphiques vectoriels d'une couleur autre que le blanc sont imprimés en noir.
Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante, puis activez la case "Lignes en noir" dans
l'onglet "Avancé".
Données à imprimer
Lignes en noirLignes en noir
Résultat de l'impression
Remarque
Lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PCL6, si l'option "Convers. images vect." est sélectionnée sous "Mode graphique"
dans l'onglet "Avancé", cette fonction n'est pas disponible.
- 33 -
Page 34
5
UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE
(WINDOWS)
UTILITAIRE D'IMPRIMANTE
Printer Status Monitor (pour les utilisateurs ordinaires)
"Printer Status Monitor" se trouve sur le CD-ROM "Software".
Il permet à l'utilisateur de vérifier sur l'écran de l'ordinateur si l'imprimante peut ou non imprimer.
A l'aide d'illustrat ion s, il fournit des informati ons sur l'état des erreurs telles qu e l es ma uv ais es al im ent ations papier et fait éta t de
la configuration de l'imprimante (nombre de magasins, etc.). Il indique également la quantité de papier disponible et son format.
Remarque
• Afin d'utiliser Printer Status Monitor, l'imprimante doit être connectée au réseau.
• Pour installer Printe r Status Monitor, reportez-vous à "INSTALLATION DE PRINTER STATUS MONITOR
" (p.16).
AVANT D'UTILISER PRINTER STATUS MONITOR
Avant d'utiliser Printer Status Monitor, tenez compte des points suivants.
Impression avec un serveur
Lors de l'exécution d u premier tr avail d'imp ression après lancement de Printer Status Mon itor, l'adresse IP de l'imprimante est
automatiquement entrée dans Printer Status Monitor.
Impression directe sans serveur
Installez et configurez le logiciel en procédant comme indiqué à la section "INSTALLATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" du
guide d'installation du logiciel pour imprimante réseau. (Cette manipulation est inutile si le logiciel est déjà installé et configuré.)
- 34 -
Page 35
UTILISATION DE L'UTILITAIRE
D'IMPRIMANTE
LANCER L’UTILITAIRE DE L'IMPRIMANTE
Si Printer Status Monitor n'est pas lancé, exécutez la procédure suivante pour lancer l'utilitaire.
Printer Status Monitor
Cliquez sur le bouton "Démarrer", allez sur "Tous les programmes" ("Programmes" pour Windows 2000), puis sur "SHARP
Printer Status Monitor". Sélectionnez "Printer Status Monitor".
UTILISATION DE L'UTILITAIRE D'IMPRIMANTE
Pour connaître les informations d'utilisation de Printer Status Monitor, reportez-vous au fichier d'aide. Vous pouvez visualiser ce
fichier d'aide de la manière suivante:
Printer Status Monitor
Cliquez sur le bouton "Démarrer", allez sur "Tous les programmes" ("Programmes" pour Windows 2000), puis sur "SHARP
Printer Status Monitor". Sélectionnez "Aide".
MODIFICATION DES PARAMETRES DE PRINTER STATUS
MONITOR
Une fois installé, Printer Status Monitor fonctionne normalement en tâche de fond de Windows. Si vous devez en modifier les
réglages, suivez les étapes ci-dessous.
Effectuez un clique droit sur l'icône de
1
Printer Status Monitor () située dans la
barre des tâches, puis sélectionnez
"Préférences" dans le menu contextuel.
Remarque
Si l'icône de Printer Status Monitor ne figure pas
dans la barre des tâches, reportez-vou s à
"LANCER L’UTILITAIRE DE L'IMPRIMANTE
(p.35) pour lancer Printer Status Monitor.
"
Effectuez les modifications voulues des
2
réglages de Printer Status Monitor.
Pour plus d'informations sur les réglages de Printer
Status Monitor, reportez-vous à l'aide de ce logiciel.
(Cliquez sur le bouton "Aide" de la fenêtre de
réglages.)
- 35 -
Page 36
UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)
VERIFICATION DE L'ETAT DE L'IMPRIMANTE
Printer Status Monitor vous permet de vérifier s'il reste du papier et du toner dans la machine.
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de
1
Printer Status Monitor () dans la barre
de tâches puis sélectionnez "Etat de
XX-XXXX" dans le menu contextuel.
Remarque
Cliquez sur le bouton "Détails".
2
La fenêtre s'agrandit pour afficher les détails de l'état
de l'imprimante.
L'icône devient rouge si l'impression est
impossible à caus e d' une erreur imprimante ou
d'un autre problème.
A4-R, Plateau d’alimentation auxiliaire
Pour réduire la fenêtre, cliquez sur le bouton "Aperçu".
Remarque
Par défaut, c'est la fenêtre réduite qui s'affiche
initialement lorsque "Etat de XX-XXXX" est
sélectionné à l'étape 1. Si vous le souhaitez,
vous pou v ez modi fi er ce p ara mètr e de man ièr e à
ce que la fenêtre détails s'affiche initialement.
☞"MODIFICATION DES PARAMETRES DE
PRINTER STATUS MONITOR" (p.35)
- 36 -
Page 37
6
IMPRESSION A PARTIR DE
MACINTOSH
FONCTIONS D'IMPRESSION DE BASE
Pour utiliser la machine en tant qu'imprimante pour Macintosh, le kit d'extension PS3 (MX-PK10) doit être installé et la machine
doit être connectée à un réseau. Pour installer le fichier PPD, reportez-vous au guide d'installation du logiciel.
Avant de procéder à l'impression, assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document.
Lancez l'application et ouvrez le document
1
que vous souhaitez imprimer.
Dans le menu "Fichier", sélectionnez
2
"Imprimer".
Assurez-vous que la bonne imprimante
3
est sélectionnée.
Remarque
La fenêtre d'impression varie selon la version du
système d'exploitation, du pilote d'imprimante et
selon l'application.
Cliquez sur le bouton "Imprimer".
5
L'impression commence.
Configuration des réglages d'impression.
4
Cliquez sur "Copies
et pages" puis
sélectionnez les
paramètres que vous
souhaitez configurer à
l'aide du menu déroulant.
L'écran de réglage
correspondant s'affic he.
Remarque
Les réglages varient selon la version du système
d'exploitation, celle du pilote d'imprimante et
l'application.
- 37 -
Page 38
IMPRESSION A PARTIR DE MACINTOSH
EN CAS DE MANQUE DE PAPIER EN COURS
D'IMPRESSION
L'impression reprend automatiquement dès que l'on réapprovisionne le magasin en papier.
Si vous utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire, sélectionnez le mode imprimante à l'aide de la touche de sélection de mode
de la machine, introduisez une feuille comme indiqué sur l'afficheur, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour reprendre
l'impression.
Si le magasin papier de 250 feuilles est installée :
Remarquez que si l' op tion "COMMUT. AUTO. MAG ." de s programmes utilisate ur a é t é ac tivée et que du papier d e m êm e form at
existe dans un autre magasin, la machine sélectionne alors automatiquement l'autre magasin afin de poursuivre l'impression.
ANN. TRAVAIL IMPR.
Pour annuler un travail d'impression déjà en cours, sélectionnez le mode imprimante à l'aide de la touche de sélection de mode
de la machine, puis appuyez sur l'une des touches [ANNULATION] () ou [ANNULATION TOTALE] ().
Le message "ANN. TRAVAIL IMPR.?" apparaît sur l'afficheur. Sélectionnez "OUI", puis appuyez sur la touche [OK].
SI L'OPTION "ALIMENTATION PAPIER" A ETE REGLEE SUR
LA VALEUR "SELECTION AUTOMATIQUE"
Si "Alimentation papier" est réglé sur "Sélection Automatique" dans la fenêtre d'impression et que le format de papier approprié
n'est pas chargé dans la mach ine, le procédé d'im pression dé pendra d u réglage " SORTIE FOR CEE" défini d ans les pr ogrammes
de l'utilisateur (voir "PROGRAMMES UTILISATEUR" dans le mode d'emploi de la machine).
Si l'option "SORTIE FORCEE" a été réglée sur "DESACTIVE"
Sélectionnez le mode imprimante à l'aide de la touche de sélection de mode de la machine, consultez les indications fournies sur
l'afficheur et introduisez une feuille de papier sur le plateau d'alimentation auxiliaire, puis appuyez sur la touche [DEPART] pour
lancer l'impression.
Si l'option "SORTIE FORCEE" a été réglée sur "ACTIVE"
L'impression s'effectue automatiquement sur le papier disponible dans la machine, même s'il ne s'agit pas du format spécifié
pour ce travail d'impression.
- 38 -
Page 39
7
FONCTIONS WEB DE LA
MACHINE
A PROPOS DES PAGES WEB
Le kit d'extension rés eau co mp rend un serveur Web int égré . Vou s p ou vez a cc éde r à c e serv eu r We b à partir de votre ordinateu r
par l'intermédiaire d'un navigateur Internet. Certaines pages Web sont destinées aux utilisateurs et d'autres à l'administrateur.
Les pages Web destinées aux utilisateurs perm ettent à ces derniers de piloter la machine, d'imprimer directement un fichier
sélectionné sur l'ordinateur et de définir les paramètres de configuration de l'imprimante. Les pages Web destinées à
l'administrateur permettent à ce dernier de définir les paramètres de courrier électronique de la machine, les réglages de la
fonction d'impression par courrier électronique et les mots de passe. Seuls les administrateurs sont autorisés à configurer ces
paramètres.
ACCES AUX PAGES WEB ET A L'AIDE
Pour accéder à la page Web, respectez la procédure suivante. Cliquez sur le bouton [Aide] situé au bas du cadre de menu pour
obtenir des informations sur les différents paramètres de fonctions qu'il est possible de configurer à distance par l'intermédiaire
du réseau, au moyen des pages Web de la machine. Pour obtenir des informations sur les réglages de chacune des fonctions,
reportez-vous aux explications fournies dans l'Aide.
Ouvrez le navigateur internet de votre
1
ordinateur.
Navigateurs Internet pris en charge :
Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure (Windo ws)
Netscape Navigator version 6.0 ou ultérieure
Dans le champ "Adresse" de votre
2
navigateur Internet, entrez l'adresse IP qui
a été attribuée à la machine.
Lorsque la connexion est
terminée, la page WEB
s'affiche sur votre
navigateur.
☞"A PROPOS DES
PAGES WEB
(DESTINEES AUX
UTILISATEURS)" (p.40)
Cliquez sur le bouton [Aide] situé au bas
3
du cadre de menu.
Pour obtenir des
informations sur un
paramètre de fonction,
cliquez sur l'élément
correspondant dans l'écran
d'aide.
Lorsque vous avez terminé, fermez la page
4
Web.
Si vous n'avez plus besoin
d'utiliser les pages Web,
cliquez sur le bouton
(Fermer) situé dans l'angle
supérieur droit de la page.
- 39 -
Page 40
A PROPOS DES PAGES WEB
(DESTINEES AUX UTILISATEURS)
Lorsque vous accédez aux pages Web utilisateur, la page ci-dessous s'affiche dans votre navigateur.
Un cadre de menu apparaît à gauche de la page. Lorsque vous cliquez sur un élément de ce cadre, un écran apparaît à droite
pour vous permettre de définir les paramètres de cet élément.
1
2
3
4
5
(1) Cadre de menu
Cliquez sur un paramètre dans le menu pour le
configurer.
(2) Informations système
Permet de connaître l'état de la machine et le nom du
modèle.
• Etat du périphérique
Permet de connaître l'état de la machine, des
magasins, des plateaux de sortie, de la cartouche de
toner et des autres fournitures, mais aussi d'obtenir
les décomptes de pages.
Les messages indiquant qu'il n'y a plus de papier et
les autres avertissements s'affichent en rouge.
• Configuration de périphérique
Permet d'obtenir la liste des options installées.
•Etat réseau
Permet de connaître l'état du réseau. Consultez les
pages "Général" et "TCP/IP" pour obtenir des
informations sur les éléments correspondants.
(3) Page de test d'impression
Il est possible d'imprimer la "Liste des paramètres
d'impression" et différentes listes de polices.
(4) Réglages d'état
Permet de configurer les paramètres d'impression de
base.
☞"CONFIGURATION DES REGLAGES D'ETAT DE
L'IMPRIMANTE" (p.41)
(5) Mode admin
Pour accéder aux pages Web destinées à
l'administrateur, cliquez sur ce lien et entrez le nom
d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur.
☞"A PROPOS DES PAGES WEB (DESTINEES A
L'ADMINISTRATEUR)" (p.44)
☞"PROTECTION DES INFORMATIONS
PROGRAMMEES SUR LES PAGES WEB ([Mots de
passe])" (p.45)
- 40 -
Page 41
CONFIGURATION DES REGLAGES
D'ETAT DE L'IMPRIMANTE
Les réglages d'état de l'imprimante permettent de configurer des réglages de base pour l'imprimante. Les éléments suivants
peuvent être définis :
● "Réglages par défaut
● "Réglages PCL
● "Réglages PostScript
* Ce réglage est disponible uniquement si le kit d'extension PS3 est installé.
Remarque
Les réglages configurés au ni veau du pil ot e d'imprimante pre n nent le pas sur l es réglages défini s dans les écra ns ci-dessus.
Si un réglage est disponible au niveau du pilote d'imprimante, utilisez ce dernier pour le configurer.
" (p.42) : Réglages de base principalement utilisés lorsque vous n'avez pas recours au pilote
d'imprimante.
" (p.43) : Ensemble des symboles PCL, police, code de changement de ligne et autres réglages.
" (p.43)*: Définit si une page d'erreur PostScript doit être éditée ou non lors de la survenue d'une erreur
PostScript.
COMMENT CONFIGURER LES REGLAGES
Pour afficher l'écran des réglages d'état, cliquez sur [Réglages d'état] dans le cadre de menu.
Pour plus d'explications sur les procédés de définition de réglages, cliquez sur l'élément [Aide] du cadre de menu.
2
3
1
(1) Réglages d'état
Cette action affiche la page de configuration des
réglages des condition s de l'imp rimante.
(2) Réglages par défaut / PCL / PS
Sélectionnez le type de réglages des conditions que
vous souhaitez configurer.
(3) Réglages
Les réglages par déf aut s'aff ic hen t.
Modifiez les réglages en effectuant des sélections dans
les listes déroulantes ou en entrant directement les
réglages.
Pour plus d'informations sur les réglages, reportez-vous
à "REGLAGES D'ETAT DE L'IMPRIMANTE
(4) Soumettre
Cliquez pour enregistrer les réglages de la page Web
dans la machine.
" (p.42).
4
- 41 -
Page 42
FONCTIONS WEB DE LA MACHINE
MENU DES REGLAG ES D'ETAT DE L'IMPR IMANTE
Cliquez sur un réglage pour en visualiser l'explication.
Réglages d'état
Réglages par défautRéglages par défaut usine
Copies1
OrientationPortrait
Format papier par
défaut
Source papier par
défaut
Impression recto
verso
ROPM (Rip Once,
Print Many - un seul
traitement, plusieurs
impressions)
A4
Auto
Recto
Activer
Réglages d'état
Réglages PCLRéglages par défaut usine
Réglage des
symboles
Police
Code de saut de ligne CR=CR; LF=LF; FF=FF
A4 largeDésactiver
Réglages PostScript*Réglages par défaut usine
Erreurs d'impression
PS
* Ce réglage est disponible uniq uement si le kit d'e xtensio n
PS3 est installé.
PC-8
0: Courier (police de
caractères réside nte )
Désactiver
REGLAGES D'ETAT DE L'IMPRIMANTE
Les réglages par défaut sont indiqués en gras.
Réglages par défaut
ElémentSélectionsDescription
Copies1 - 999Sert à sélectionner le nombre de copies.
OrientationPortrait, PaysageDétermine l'orientation de la page à imprimer. Sélectionnez [Portrait]
lorsque l'image est plus grande verticalement, ou [Paysage] quand elle est
plus grande horizontalement.
Format papier par
défaut
Source papier par
défaut
Impression recto
verso
ROPM (Rip Once,
Print Many - un seul
traitement, plusieurs
impressions)
Recto,
Recto verso (Livre),
Recto verso
(Bloc-notes)
Activer, DésactiverActive la fonction ROPM. Quand elle est activée, les travaux à pages
Définit le format de papier standard destiné à l'impression. Même si le
format défini n' est pas pré sent dans le s magas ins, l 'image ser a imprimée en
fonction de ce format.
Définit le magasin papier par défaut.
*Les sélections disponibles dépendent des magasins installés.
Lorsque [Recto verso (Livre)] es t sél ection né , l'imp ressio n rec to v ers o a lieu
de manière à permettre la reliure sur le côté gauche. Lorsque [Recto verso
(Bloc-notes)] est sélectionné, l'impression recto verso a lieu de manière à
permet tre la reliure sur le bord haut.
multiples sont stockés en mémoire avant impression aussi l'ordinateur
n'a-t-il pas besoin d'envoyer les données d'impression à répétition.
- 42 -
Page 43
FONCTIONS WEB DE LA MACHINE
Réglages PCL
ElémentSélectionsDescription
Réglage des
symboles
Polic eSélectionnez une
Code de saut de ligneCR=CR; LF=LF;
A4 largeActiver, DésactiverCe réglage peut permettre d'imprimer 80 lignes sur du papier A4, chaque
Précise quels caractères de pays (jeu des symboles PCL) sont affectés à
certains des symboles dans la liste des jeux de symboles. Le réglage par
défaut est [PC-8].
Cela permet de préciser quel police PCL sera utilisée pour l'impression.
Une seule police peut être spécifiée parmi les polices internes. Le réglage
par défaut est [0: Courier].
Indique le cod e d e sa ut de li gne à l'aide d'un e co mbinaison des codes "CR"
(retour chariot), "LF" (saut de ligne) et "FF" (saut de page). Le paramètre
par défaut est im press ion ba sée s ur le cod e tr ansm is . Vous pouvez modifier
le réglage et sélectionner une des quatre combinaisons.
ligne étant en police 10 cpp (ca ractè res ang lais). Si le régla ge est dé sacti v é
(pas d'astérisque), chaque ligne est composée de 78 caractères.
Réglages PostScript
Le message "Réglages PostScript" sont disponibles uniquement si le kit d'extension PS3 est installé.
ElémentSélectionsDescription
Erreurs d'impression PSActiver, DésactiverQuand ce réglage est activé, une description de l'erreur est imprimée lors
de chaque erreur PostScript.
- 43 -
Page 44
A PROPOS DES PAGES WEB
(DESTINEES A L'ADMINISTRATEUR)
En marge des menus destinés aux utilisateurs, d'autres menus réservés exclusivement à l'administrateur sont fournis dans les
pages Web administrateur.
Un cadre de menu apparaît à gauche de la page. Lorsque vous cliquez sur un élément de ce cadre, un écran apparaît à droite
pour vous permettre de définir les paramètres de cet élément. La section ci-dessous présente les réglages qui ne peuvent être
définis que par l'administrateur.
1
2
3
4
5
(1) Informations
Configure les informations d'identificati on d e la m ac hin e
pour la fonction "Etats et alertes par courrier
électronique".
☞"CONFIGURATION DES INFORMATIONS
(2) Mots de passe
L'administrateur peut défi nir des m ots de pass e destin és
à protéger le site Web. Entrez le mot de passe souhaité
et cliquez sur le bouton [Soumettre].
Il est possible de définir des mots de passe pour
l'administrateur et pour les utilisateurs.
☞"PROTECTION DES INFORMATIONS
PROGRAMMEES SUR LES PAGES WEB ([Mots de
passe])" (p.45)
(3) Programmes du responsable
Il est possible de verrouiller les réglages pour éviter
qu'ils soient modifiés, mais aussi de définir les réglages
d'interface.
☞"PROGRAMMES DU RESPONSABLE
" (p.48)
" (p.46)
6
7
8
(4) Message d'état
Configure les paramètres requis pour l'envoi de
messages d'état tels que les adresses de destination et
les programmes de tâches.
☞"CONFIGURATION DES MESSAGES D'ETAT
(5) Message d'alerte
Enregistrez les adresses de destination des messages
d'alerte.
☞"CONFIGURATION DES MESSAGES D'ALERTE
(p.49)
(6) Sécurité
Il est possible de désactiver les ports non utilisés pour
accroître la sécurité et de modifier les numéros de port.
(7) Services
Configure les informations relatives au système de
courrier électronique.
☞"CONFIGURATION SMTP
(8) Impression directe
Permet de définir les réglages de la fonction
d'impression LPD et Raw.
" (p.48)
" (p.49)
"
- 44 -
Page 45
PROTECTION DES INFORMATIONS
PROGRAMMEES SUR LES PA GES WEB
([Mots de passe])
Il est possible de définir des mots de passe (cliquez sur [Mots de passe] dans le cadre de menu) pour restreindre l'accès aux
pages Web et aux réglages. L'administrateur doit remplacer le mot de passe par défaut par un autre mot de passe. Il doit
également veiller à mémoriser le nouvea u m ot de pas s e. En ef fet, ce lui lui sera demandé dè s q u' il ten tera d'accéder de no uve au
aux pages Web.
Il est possible de définir des mots de passe administrateur et utilisateurs.
Dans le cadre de menu, cliquez sur [Mots
1
de passe].
Entrez le mot de passe actuel dans "Mot
2
de passe administrateur".
Lorsque vous définissez un mot de passe pour la
première fois, entrez "Sharp" dans "Mot de passe
administrateur".
Attention
Assurez-vous d'entrer "S" en lettre majuscule et
"harp" en lettres minuscu l es (les mots de pa sse
sont sensibles à la casse).
Entrez des mots de passe dans "Mot de
3
passe utilisateur" et "Mot de passe
administrateur".
• Vous pouvez entrer 7 caractères et/ou chiffres pour
chaque mot de passe (les mots de passe sont
sensibles à la casse).
• Assurez-vous d'entrer le même mot de passe dans
"Nouveau mot de passe" et "Confirmer le mot de
passe".
Une fois les informations entrées, cliquez
4
sur [Soumettre].
Le mot de passe entré est enregistré.
Une fois le mot de passe défini, éteignez, puis
rallumez la machine.
Remarque
Lorsque vous êtes invité à e ntrer un mot de
passe, entrez dans le champ "Nom d'utilisateur"
le mot "user" si vous êtes un utilisateur et le mot
"admin" si vous êtes un administrate ur. Ensuit e,
entrez dans le ch am p "Mot de passe" l e m ot de
passe associé au nom d'utilisateur entré.
Pour plus d'informatio ns, c l i quez sur le bouton
[Aide] situé dans l'angle supérieur droit de la
fenêtre.
- 45 -
Page 46
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Les programmes du responsable permettent de verrouiller les [Réglages d'état], afin qu'ils ne puissent pas être modifiés, et de
configurer les réglages d'interface.
● "Réglages par défaut" (p.47) : Permet de sélectionner les réglages à verrouiller.
"Réglages d'interface" (p.47) : Permet d'activer le contrôle des données envoyées vers le port réseau et de définir des
●
restrictions.
CONFIGURATION DES REGLAG ES AU NIVEAU DES
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Dans le cadre de menu, cliquez sur
1
[Programmes du responsable].
L'écran "Réglages par
défaut" de la rubrique
[Programmes du
responsable] s'affic he. Pou r
sélectionner un réglage
dans l'écran "Réglages par
défaut", allez à l'étape 3
Cliquez sur le réglage souhaité.
2
Dans l'écran qui s'affiche, définissez le
3
réglage en fonction des besoins.
Reportez-vous à "PROGRAMMES DU
RESPONSABLE" (p.47) pour une description des
réglages.
Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer
4
.
les informations.
- 46 -
Page 47
FONCTIONS WEB DE LA MACHINE
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Lorsque la mention "OUI, NON" apparaît dans la colonne "Réglages", l'option "OUI" est sélectionnée si la case correspondant à
l'élément est activée, et l'option "NON" est sélectionnée si la case est désactivée.
Réglages par défaut
ElémentRéglagesDescription
Interdire
l'impression d'une
page de test
Verrouiller les
réglages par
défaut
Réglages d'interface
ElémentRéglagesDescription
Mode Vidage
hexadécimal
Délai E/S1- 60 - 999
Sélection de
l'émulation
Méthode de
changement de
port
OUI, NONCe réglage permet d'interdire l'impression de pages de test.
OUI, NONCe réglage permet de verrouiller les réglages d'état pour éviter qu'ils soient
modifiés.
OUI, NONCe programme permet d'imprimer les données en pro ven ance d'un ordinateur s ous
la forme de valeurs hexadécimales et sous la forme de caractères (sur la base des
codes ASCII). Vous pouvez l'utiliser p our v érifier si les données env o y ées de puis un
ordinateur s'impriment correctement.
Si la machine n'a pas reçu toutes les données d'une tâche d'impression lorsque le
(secondes)
Auto*,
PostScript*, PCL
Changement à la
fin d'une tâche,
Changement
après expiration
du délai E/S
délai défini à cet emplacement arrive à expiration, la connexion au port est
interrompue et la tâche suivante est lancée.
Sélectionnez le langage d'impression. Lorsque l'option [Auto] est activée, le
langage est sélectionné automatiquement en fonction des données envoyées à
l'imprimante. Ne remplacez la valeur [Auto] par une autre valeur que si des erreurs
se produisent fréquemment.
*Uniquement si le kit d'extension PS3 est installé.
Sélectionnez la méthode de changement de ports réseau.
- 47 -
Page 48
REGLAGES DE LA FONCTION ETATS
ET ALERTES PAR COURRIER
ELECTRONIQUE
Ces fonctions envoient des informations sur l'utilisation de la machine (compteur d'impression, de copies, etc.) et les conditions
d'erreur (mauvaise alimentation papier, papier / toner épuisé, etc.) à l'aide de courriers électroniques destinés à l'administrateur
de la machine ou au revendeur.
CONFIGURATION DES INFORMATIONS
Les informations d'identification de la machine relatives à la fonction "Etats et alertes par courrier électronique" sont configurées
dans l'écran "Confi guratio n des info rmations ". Les info rmatio ns entrées sont incl uses dan s les mes sages de courrier él ectroni que
pour les états et les alertes.
Dans le cadre de menu, cliquez sur
1
[Informations].
L'écran "Configuration des
informations" s'affiche.
Entrez les informations relatives à la
2
machine.
Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton [Aide]
situé dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer
3
les informations.
CONFIGURATION SMTP
La fonction "Courrier électronique pour les états et les alertes" utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transport Protocol) pour
envoyer des courriers é lec tro niq ues . Po ur con f ig urer l'env iro nn e m ent de courrie r électron ique, la proc édure su ivante est utilis ée.
Elle doit être réalisée par l'administrateur système ou toute autre personne connaissant bien le réseau.
Dans le cadre de menu, cliquez sur
1
[Services].
L'écran "Configuration service" s'affiche.
Cliquez sur [SMTP].
2
Entrez les informations de configuration
3
de l'environnement de courrier
électronique.
Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton [Aide]
situé dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer
4
les informations.
- 48 -
Page 49
FONCTIONS WEB DE LA MACHINE
CONFIGURATION DES MESSAGES D'ETAT
Utilisez la fonction "Message d'état" pour envoyer les informations relatives aux compteurs actuels, tels que le compteur de
copies, le comp teu r d'im pre ss ion et le compteur total d e c op ies , s ur l a b as e d u pr ogramme spécifié. Ces m es sag es pe uv ent être
adressés respectivement aux administrateurs et aux revendeurs.
Pour définir la fonction "Message d'état", suivez les étapes ci-dessous.
Dans le cadre de menu, cliquez sur
1
[Message d'état].
L'écran "Configuration des
messages d'état" s'affiche.
Entrez les informations requises, y
2
compris les adresses de destination et le
programme.
Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton [Aide]
situé dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer
3
les informations.
Une fois le courrier élec tron iqu e po ur le s é t ats co nfig uré , les
informations de compteur de l'imprimante sont envoyées
régulièrement par courrier électronique aux adresses
indiquées.
Remarque
Si vous quittez le navigateur avant de cliquer sur
[Soumettre], les réglages sont annulés. Pour
envoyer des informations imprimante
immédiatemen t aux adresses de cou rrier
électronique s spécifiées, cli quez sur [Envoyer
maintenant].
CONFIGURATION DES MESSAGES D'ALERTE
La fonction "Message d'alerte" sert à envoyer des informations d'alerte telles que toner vide, plus de papier ou mauvaise
alimentation papier aux destinat ions indiq uées. Ces me ssages peu vent êt re adre ssés res pecti veme nt aux ad mini strateu rs et aux
revendeurs.
Pour définir la fonction "Message d'alerte", suivez la procédure ci-dessous.
Dans le cadre de menu, cliquez sur
1
[Message d'alerte].
L'écran "Configuration des
messages d'alerte" s 'affi che.
Entrez les adresses de destination.
2
Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton [Aide]
situé dans l'angle supérieur droit de la fenêtre.
Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer
3
les informations.
Si ces paramètres sont définis, des informations relatives
aux événements se produisant sur l'imprimante sont
envoyées par courrier électronique aux adresses indiquées.
La signification de chacun de ces événements est définie
ci-dessous.
(Exemple)
Bourrage papier : Apparition d'une mauvaise
alimentation papier.
Toner faible : Le niveau de toner est bas.
Le toner est épuisé : Ajoutez du toner.
Le papier est épuisé : Chargez du papier.
Remarque
Si vous quittez le navigateur avant de cliquer sur
[Soumettre], les réglages sont annulés.
- 49 -
Page 50
8
AVANT D'UTILISER LA FONCTION
NUMERISATION USB ET SCANNER RESEAU
A PROPOS DE LA FONCTION NUMERISATION
USB ET SCANNER RESEAU
Avec cette machine, vous pouvez numériser un document ou une photo sous forme de fichier image et l'envoyer à l'aide d'un réseau ou
d'Internet vers un serveur de fichiers, un courrier électronique, votre ordinateur ou une clé USB installée sur la machine. Vous pouvez
sélectionner l'une des méthodes de transmission suivantes selon la destination des données d'image numérisée.
1. Une image numérisée peut être envoyée vers un
dispositif de stockage sur un réseau (un répertoire
spécifique sur un serveur FTP). (Dans ce manuel,
cette fonction s'appelle "Numériser vers FTP".)
Lors de l'envoi d'une image numérisée vers un
serveur FTP, il est également possible d'envoyer un
courrier électronique vers une adresse prédéfinie
afin d'informer le destinataire de l'emplacement des
données de l'image numérisée. (Dans ce manuel,
cette fonction s'appelle "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)".)
2. Une image numérisée peut être envoyée vers un
ordinateur relié au même réseau que la machine.
(Dans ce manuel, cette fonction s'appelle
"Numériser vers un poste de travail".)
* Avant de pouvoir utiliser la fonction Numériser vers
un poste de travail, il est nécessaire d'installer le
logiciel disponible sur le CD-ROM fourni avec le kit
d'extension réseau (MX-NB11). Pour connaître la
procédure d'installation de ce logiciel, reportez-vous
à "CD-ROM SHARPDESK (pour Windows)
3. Une image numérisée peut être envoyée vers une
adresse de courrier électronique. (Dans ce manuel,
cette fonction s'appelle "Numériser vers courrier électronique".)
" (p.73).
4. Une image numérisée peut être envoyée sur
un dispositif USB installé sur la machine.
(Dans ce manuel, cette fonction s'appelle
"Numérisation USB".)
- 50 -
Page 51
PARAMETRES ET PROGRAMMATIONS
REQUIS POUR LA FONCTION
SCANNER RESEAU
Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez définir des paramètres pour les serveurs SMTP et DNS ainsi que des
adresses de destination.
Pour définir ces paramètres, utilisez un ordinateur relié au même réseau que la machine afin d'accéder à son serveur Web. La
page Web peut être affichée dans votre navigateur Internet (Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure (Windows), ou Netscape
Navigator version 6.0 ou ultérieure).
ACCES AUX PAGES WEB ET A L'AIDE
Pour accéder à la page Web , res pe cte z l a pro cé dure su iv ante : Cliquez sur le bo uton [Aid e] s itu é au bas du cadre de menu pou r
obtenir des informations sur les différents paramètres de fonctions qu'il est possible de configurer à distance par l'intermédiaire
du réseau, au moyen des pages Web de la machine. Pour obtenir des informations sur les réglages de chacune des fonctions,
reportez-vous aux explications fournies dans l'Aide.
Ouvrez le navigateur internet de votre
1
ordinateur.
Navigateurs Internet pris en charge :
Internet Explorer 5.5 ou supérieur (Windows)
Netscape Navigator version 6.0 ou ultérieure
Dans le champ "Adresse" de votre
2
navigateur Internet, entrez l'adresse IP de
la machine.
Une fois la connexion établie, la page Web apparaît dans
votre navigateur.
☞"A PROPOS DES PAGES WEB (DESTINEES AUX
UTILISATEURS)" (p.52)
Dans le cadre de menu, cliquez sur [Aide].
3
Pour obtenir une desc ription
d'une fonction ou d'un
paramètre répertorié sur la
page Web, cliquez sur
l'élément correspondant
dans l'écran d'aide.
Fermez la page Web.
4
Si vous n'avez plus besoin
d'utiliser la page Web,
cliquez sur le bouton
(Fermer) situé dans l'angle
supérieur droit de la page.
- 51 -
Page 52
A PROPOS DES PAGES WEB (DESTINEES
AUX UTILISATEURS)
Une fois la connexion au serveur Web établie, la page Web ci-dessous s'affiche dans votre navigateur. Un cadre de menu
apparaît à gauche de la page. Lorsqu e vou s cl iq uez sur un él ém ent de ce cad re, un écran appa raît à dro ite po ur vou s pe rme ttre
de définir des paramètres pou r cet élément . Pour connaître le s procédure s de définition de s réglages , cliquez su r l'élément [Aide]
du cadre de menu.
1
2
3
4
(1) Cadre de menu
Les différents réglages s'affichent dans ce cadre.
Cliquez sur un élément de menu pour configurer le
réglage correspondan t.
(2) Informations système
Permet de connaître le nom du modèle et l'état de la
machine.
• Etat du périphérique
Permet d'obtenir des informations sur les magasins,
les plateaux de sortie, la cartouche de toner et les
autres fournitures, mais aussi de vérifier les
décomptes de pages.
Les messages indiquant qu'il n'y a plus de papier et
les autres avertissements s'affichent en rouge.
• Configuration de périphérique
Permet d'obtenir la liste des options installées.
•Etat réseau
Permet d'obte nir des in f o rmations géné rales ainsi que
l'état des protocoles TCP/IP.
(3) Gestion d'envoi d'image
Toutes les opérations d'enregistrement, de modification
et de suppression de destinations seront effectuées à
partir de cet écran.
• NUMERISATION USB
Enregistre les paramètr es de n um érisati on pou r la
fonction Numérisation USB.
• Destination (p.55
Permet d'enregistrer des destinations pour les
fonctions Numériser vers FTP, Numériser vers FTP
(Lien hypertexte), Numériser ve rs un poste de travail
et Numériser vers courrier électronique. Vous pouvez
également modifier ou supprimer des destinations
enregistrées.
• Numérisatio n réseau
La section ci-dessous explique comment modifier le
mode de numérisation et les index personnalisés.
- Mode de numérisation
Vous pouvez enregistrer des paramètres de
numérisation adaptés à un usage particulier.
☞"ENREGISTREMENT DES PARAMETRES DE
NUMERISATION - Numérisation réseau" (p.54)
- Index personnalisé
Permet de modifier les noms d'index personnalisés.
Cliquez sur le bouton [Soumettre] pour enregistrer
les informations entrées en tant que noms d'index.
L'index personnalisé se compose de six index. Un nom
d'index de 6 caractères peut être attribué à chacun des
index utilisés pour regrouper les destinations.
(4) Mode admin
Cliquez sur ce lien pour ouvrir la page Web
administrateur et entrez le nom d'utilisateur et le mot de
passe de l'administrateur.
☞"PROTECTION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES
SUR LES PAGES WEB ([Mots de passe])" (p.63)
☞"A PROPOS DES PAGES WEB (DESTINEES A
L'ADMINISTRATEUR)" (p.60)
)
- 52 -
Page 53
AVANT D'UTILISER LA FONCTION NUMERISATION USB ET SCANNER RESEAU
ENREGISTREMENT DES P ARAMETRES DE NUMERISATION
- Numérisation USB
Vous pouvez sauvegarder des ensembles de réglages (tels que format/couleurs, résolution, type de fichier, etc.) afin de pouvoir les
réutiliser dans le cadre de certaines applications de numérisation. C haque ensemble de réglages ainsi sauvegardé est a lors appelé
un "Mode de numérisation". Lorsque vous enregistrez un nouveau destinataire, vou s pouvez chois ir de lui affecter un m ode de
numérisation préalablement sauvegardé. Les réglages de ce mode de numérisat ion seront alors utilisés chaque fois que vous
numériserez une image pour l'envoyer à ce destinataire (en pages 55
à 58), y compris avec la fonction Numérisation USB.
Cliquez sur "Numérisation USB" dans le
1
cadre de menu de la page Web.
Sélectionnez les paramètres de
2
numérisation désirés.
Reportez-vous au tableau suivant pour plus de détails sur
ces options.
Une fois les réglages de tous les éléments
3
sélectionnés effectués, cliquez sur
"Soumettre".
Les réglages sélectionnés sont enregistrés.
Options de mode de numérisation
ElémentDescription
Mode couleur
RésolutionSélectionnez la résolution.150 ppp
Zone de non
impression
Source lumineuse
Type de fichier
Mode de
compression
Pages par fichierSélectionnez le nombre de pages par fichier image.Toutes
Sélectionnez Milliers de couleurs, Niveaux de gris ou Monochrome niveau 2
comme mode de couleur.
Sélectionnez "Activé" pour ne pas numériser les bords de l'image, sur 4 mm, et
les remplacer par du blanc.
Si "Monochrome niveau 2" ou "Niveaux de gris" a été sélectionné comme
"Couleurs", sélectionnez "Rouge", "Vert" ou "Bleu" comme source lumineuse.
Sélectionnez "JPEG", "PDF" ou "TIFF" comme type de fichier des images
numérisées.
Sélectionnez "Néant", "MH (G3)" ou "MMR (G4)" comme mode de compression
des images numérisées.
Paramètre par
Milliers de
couleurs
Désactivé
Vert
PDF
Néant
défaut
Remarque
• Dans le cas d'or i ginaux composé s de texte ordinaire, on obtient une image suff i samment claire en numérisant en mode
monochrome bi naire (appelé "Monochrome niveau 2") à 200 o u 300 points par pouce (d pi ). La résolution 600 ppp doit
uniquement être utilisée si une image doit être reproduite de manière extrêmement claire, une photographie ou une
illustration par exemple. La haute résolution produit un fichier image plus volumineux qui risque d'empêcher la
transmission si la capacité de la mémoire ou du disque dur de destination est insuffisante (ou si l'administrateur du serveur
à limité la taille des fichiers). Si la transmission échoue, vous pouvez essayer de réduire le nombre de pages numérisées
par fichier ou le paramètre de forma t de numérisation de l 'original.
• Pour ouvrir les images numérisées sans utiliser le logiciel du CD-ROM fourni avec la machine, le destinataire doit disposer
d'un programme de visualisation capable d'ouvrir le format image (type de fichier) qui avait été sélectionné conformément
aux explications ci -dessus.
• La valeur d'usine pa r défaut pour le format d'im age est PDF. Si le destinatai re ne peut pas ouvrir l'image, essayez de la
renvoyer sous un format différent.
• Si le nombre d'originaux numérisés n'est pas divisible par le nombre défini dans "Pages par fichier", le dernier fichier
comportera alors moins de pages.
• Il n'est pas pos si ble de modifier, ni de supprimer, un mode de numérisation préenregis tré si celui-ci est encore lié à un
destinataire.
- 53 -
Page 54
AVANT D'UTILISER LA FONCTION NUMERISATION USB ET SCANNER RESEAU
ENREGISTREMENT DES P ARAMETRES DE NUMERISATION
- Numérisation réseau
Cliquez sur "Numérisation réseau" dans le
1
cadre de menu de la page Web.
Cliquez sur "Ajouter" sous la liste de
2
numérisation.
Si vous avez besoin de
modifier les param ètres d'un
mode de numérisation
préalablement sauvegardé,
sélectionnez ce mode de
numérisation, puis cliquez
sur "Editer". Pour supprimer
un mode de numérisation
devenu inutile, cliquez sur
"Supprimer".
Options de mode de numérisation
Sélectionnez les paramètres de
3
numérisation désirés.
Reportez-vous au tableau suivant pour plus de détails
sur ces options.
Une fois les réglages de tous les éléments
4
sélectionnés effectués, cliquez sur
"Soumettre".
Les réglages sélectionnés sont enregistrés.
ElémentDescription
NomEntrez le nom à donner au mode de numérisation (32 caractères maxi.).—
Mode couleur
RésolutionSélectionnez la résolution.150 ppp
Zone de non
impression
Source lumineuse
Type de fichier
Mode de
compression
Pages par fichierSélectionnez le nombre de pages par fichier image.Toutes
Mode de
numérisation par
défaut
Sélectionnez Milliers de couleurs, Niveaux de gris ou Monochrome niveau 2
comme mode de couleur.
Sélectionnez "Activé" pour ne pas numériser les bords de l'image, sur 4 mm, et
les remplacer par du blanc.
Si "Monochrome niveau 2" a été sélectionné comme "Couleurs", sélectionnez
"Rouge", "Vert" ou "Bleu" comme source lumineuse.
Sélectionnez "JPEG", "PDF" ou "TIFF" comme type de fichier des images
numérisées.
Sélectionnez "Néant", "MH (G3)" ou "MMR (G4)" comme mode de compression
des images numérisées.
Pour utiliser les paramètres de numérisation enregistrés comme valeurs par
défaut pour le "Mode de numérisation" lors de l'enregistrement de la destination,
activez la c ase "M ode de n umérisati on par d éfa ut". L e "Mode d e n umérisation par
défaut" est aussi utili sé pou r les opé r a tio ns de "N um ériser vers courrier
électronique" lorsque l'adresse de courrier électronique a été entrée directement
ou a été sélectionnée à partir d'un serveur LDAP.
Paramètre par
défaut
Milliers de
couleurs
Désactivé
Vert
PDF
Néant
Non sélectionné
- 54 -
Page 55
AVANT D'UTILISER LA FONCTION NUMERISATION USB ET SCANNER RESEAU
ENREGISTREMENT DE DESTINATIONS
Pour enregistrer des destinations, cliquez sur [Destination] dans le cadre de menu de la page Web. L'écran correspondant
permet également de modifier ou de supprimer des destinations enregistrées. (p.59
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 destinations*, courrier électronique, FTP, poste de travail et groupe inclus.
* Plusieurs adresses électroniques peuvent être enregistrées en tant que groupe (100 maxi.). Cette méthode réduit le nombre
maximum de destinations (habituellement 200) qui peuvent être enregistrées.
Enregistrement de destinations pour la fonction Numériser vers courrier électronique
)
Courrier électronique :voir ci-des so us .
FTP :reportez-vous à la page 56
Poste de travail : reportez-vous à la page 57
Groupe (courrier électronique) :reportez-vous
à la page 58.
.
.
Cliquez sur [Destination] dans le cadre de
1
Entrez les informations de destination.
3
menu de la page Web.
Reportez-vous au table au c i-d ess ou s pour obtenir une
description de chacun des réglages.
Cliquez sur [Courrier électronique].
2
Une fois les informations entrées, cliquez
4
sur [Soumettre].
Les informations entrées sont enregistrées.
Remarque
Pour exécuter la fonction Numériser vers c ourrier élect ronique, il faut d'abord éta blir l es réglages du serveur SMTP. (p.62)
Destinations pour l'envoi par courrier électronique
ElémentDescription
Nom (obligatoire)Entrez le nom de la destination (36 caractères maxi.).
Initiale (facultatif)Entrez le texte initial que vous souhaitez associer à la destination (10 caractères maxi.).
Lorsque la liste des destinations s'affiche dans l'écran de gestion des destinations, le texte
initial permet de regrouper les destinations.
Index personnaliséLes inde x person nalisés , qui permettent de regrouper le s destinati ons, pe uv ent être renomm és
selon les besoins (p.52
enregistrée.
Adresse de courrier
électronique (obligatoire)
Mode de numérisationSélectionnez le nom du mode de numérisation que vous voulez utiliser pour cette destination.
Entrez l'adresse de courrier électronique du destinataire (64 caractères maxi.) Si vous utilisez
un serveur LDAP, vous pouvez cliquer sur le bouton [Recherche d'adresse globale] pour
rechercher une adresse su r ce serveur.
Ce mode de numérisation doit avoir été préenregistr é(p.54
). Sélectionnez l'index personnalisé dans lequel la destination doit être
).
- 55 -
Page 56
AVANT D'UTILISER LA FONCTION NUMERISATION USB ET SCANNER RESEAU
Enregistrement de destinations pour la fonction Numériser vers FTP
Cliquez sur [Destination] dans le cadre de
1
menu de la page Web.
Cliquez sur [FTP].
2
•
Remarque
Si vous cochez la case "Activer le lien hypertexte vers le serveur FTP auquel le courrier électronique est destiné" et que vous
sélectionnez des destinataires préalablement enregistrés (p.55
électronique est envoyé à vos destinataires les informant du format de fichier et de l'emplacement des données d'image numérisée
(Numériser vers FTP (Lien hypertexte)). Un lien hypertexte vers le serveur de fichier vers lequel les données d'image numérisée ont
été envoyées apparaît dans le courrier électronique, ainsi, le destinataire peut cliquer sur le lien hypertexte pour accéder directement à
l'emplacement où les données d'image se trouvent.
• Utilisez l'option "Mode de numérisation" pour sélectionner un ensemble de paramètres de numérisation préalablement
enregistré (voir "ENREGISTREMENT DES PARAMETRES DE NUMERISATION - Numérisation réseau
qui apparaît contient les noms des modes de numérisation préenregistrés.
Entrez les informations de destination.
3
Reportez-vous au table au c i-d ess ou s pour obtenir une
description des réglages.
Une fois les informations entrées, cliquez
4
sur [Soumettre].
Les informations entrées sont enregistrées.
) à partir de "Destination du courrier électronique", un courrier
" (p.54)). La liste
Destinations pour la fonction Numériser vers FTP
ElémentDescription
Nom (obligatoire)Entrez le nom de la destination (36 caractères maxi.).
Initiale (facultatif)
Index personnaliséLes inde x person nalisés , qui permettent de regrouper le s destinati ons, pe uv ent être renomm és
Nom d'hôte ou adresse IP
(obligatoire)*
Nom d'utilisateur (facultatif)Entrez le nom d'utilisateur utilisé pour la connexion au serveur FTP (32 caractères maxi.).
Mot de passe (facultatif)Entrez le mot de passe utilisé pour la connexion au serveur FTP (32 caractères maxi.).
Répertoire (facultatif)Si vous souha itez i ndi que r u n ré pertoire de de st ina tio n s ur l e serv eur FTP, entrez ce répertoire
Activer le lien hypertexte
vers le serveur FTP auquel
le courrier électronique est
destiné (case à cocher)*
Destination du courrier
électronique
Mode de numérisationSélectionnez le nom du mode de numérisation que vous voulez utiliser pour cette destination.
*1 Si vous avez entré un nom dans "Nom d'hôte ou adresse IP", vous devez défini r les paramètres d'accès au s erveur DNS. (p.62)
*2 Pour pouvoir utiliser la fonction Numériser vers FTP (Lien hypertexte), vous devez également entrer les paramètres d'accès au serveur de
courrier électr onique.
1
Entrez le texte initial que v ous souhaitez associer à la destination (10 car actères maxi.). Lorsque la liste des
destinations s'affiche dans l'écran de gestion des de stinations, le te xte initial permet de reg rouper les destinations .
selon les besoins (p.52
enregistrée.
Entrez l'adresse IP ou le nom d'ordinateur hôte du serveur FTP (127 caractères maxi.).
dans ce champ (200 caractères maxi.).
Lorsque vous envoyez un fichier de type image numérisée à un serveur FTP, vous pouvez
obtenir qu'un avis d'émission soit automatiquement envoyé au destinataire par courrier
électronique. Cochez cette case pour qu'un avis d'émission soit systématiquement envoyé. Le
2
nom du serveur FTP sera fourni dans l'avis d'émission, sous la forme d'un lien.
Sélectionnez le destinataire que vous voulez avertir de l'envoi du fichier au serveur FTP. Pour
sélectionner un destinataire pour cette fonction, l'adresse de courrier électronique de ce dernier doit
avoir été préenregistrée.
Ce mode de numérisation doit avoir été préenregistr é(p.54
). Sélectionnez l'index personnalisé dans lequel la destination doit être
(p.55
)
)
.
- 56 -
Page 57
AVANT D'UTILISER LA FONCTION NUMERISATION USB ET SCANNER RESEAU
Enregistrement de destinations pour la fonction Numériser vers un poste de travail
Les destinations Numériser vers un poste de travail sont enregistrées par l'Assistant d'installation de Sharp Network Scanner Tool
lorsque "Network Scanner Tool" est installé sur votre ordinateur. C'est pour cette raison qu'il n'est pas nécessaire d'enregis trer de
destinations pour la fonction Numériser vers un poste de travail par le biais des pages Web. (Network Scanner Tool se trouve sur le
CD-ROM "Sharpdesk" fourni avec le kit d'extension réseau.)
Pour plus d'informations concernant la configuration système nécessaire à la fonction Numériser vers un poste de travail,
l'installation de Network Scanner Tool et l'enregistrement de destinations, reportez-vous à "CD-ROM SHARPDESK (pour
Windows)" (p.73).
Normalement, votre ordinateur est enregistré en tant que destination selon la méthode indiquée plus haut.
La page suivante destinée à l'enregistrement de destinations pour la fonction Numériser vers un poste de travail s'affiche lorsque
vous sélectionnez [Destination] dans le cadre de menu, puis [Poste de travail]. Cette page est principalement utilisée par
l'administrateur système dans les circonstances suivantes.
• Une nouvelle machi ne équi pée du k it d'e xtension réseau a été ajo utée au ré seau et vou s deve z env oyer une image num érisé e
sur cette machine vers une destination enregistrée sur la machine déjà présente sur le réseau.
Sélectionnez la destination que vous souhaitez utiliser sur la nouvelle machine pour la fonction Numériser vers un poste de
travail, en procédant comme indiqué à la section "Edition et suppression de destinations de transmission programmées
puis entrez les informati on s co rres pon da ntes dan s c et éc ran sur l a nou ve lle machine. (Une fois les in form at ion s en trée s, c liquez
sur [Soumettre].)
Si vous souhaitez utiliser plusieurs destinations sur la nouvelle machine, recommencez la procédure autant de fois que
nécessaire.
" (p.59),
Si les informations entrées sur cet écran ne correspondent pas à celles entrées sur l'ordinateur hôte, les opérations de
transmission/réception ne pourront pas aboutir.
Reportez-vous au tableau ci-dessous pour obtenir une description des réglages.
Destinations pour la fonction Numériser vers un poste de travail
ElémentDescription
Nom (obligatoire)Entrez le nom de la destination (36 caractères maxi.).
Initiale (facultatif)
Index personnaliséLes index personnalisés, qui permettent de regrouper les destinations, peuvent être renommés selon
Nom d'hôte ou adresse IP
(obligatoire)*
Numéro de port (obligatoire)Entrez le numéro de port devant être utilisé par l'outil Network Scanner Tool (ce numéro doit
Répertoire de traitement
(facultatif)
Nom d'utilisateur (facu ltatif)Entrez le nom d'utilisateu r de vant être utilisé par l'outil Net work Sca nne r Tool pour la conn e xio n
Mot de passe (facultatif)Entrez le mot de passe devant être utilisé par l'outil Network Scanner Tool pour la connexion
Mode de numérisationSélectionnez le nom du mode de numérisation que vous voulez utiliser pour cette destination.
* Si vous avez entré un nom dans "N om d'hôte ou adresse IP", vous dev ez définir les paramètres d'accè s au serveur DNS. (p.62)
Entrez le texte initial que vous souhaitez associer à la destination (10 caractèr es maxi .). Lorsque la
liste des destinations s'affiche dans l'écran de gestion des destinations, le texte initial permet de
regrouper les destinations.
les besoins (p.52). Sélectionn ez l'i ndex personnalisé dans l equ el l a de sti nat ion doi t être enre gis trée .
Entrez l'adresse IP ou le nom d'ordinateur hôte du serveur FTP (127 caractères maxi.).
être compris entre 0 et 65535).
Entrez le nom du dossier v ers lequel le fichi er doit être en v o y é (20 0 cara ctères maxi. ). Une f o is
réceptionné, le fichier sera traité dans ce répertoire.
(32 caractères maxi.).
(32 caractères maxi.).
)
Ce mode de numérisation doit avoir été préenregistr é(p.54
.
- 57 -
Page 58
AVANT D'UTILISER LA FONCTION NUMERISATION USB ET SCANNER RESEAU
Enregistrement de groupes (Numériser vers courrier électronique)
La fonction Numériser vers courrier électronique permet d'envoyer une image numérisée vers plusieurs adresses de courrier
électronique en une seule opérat ion. Si v ous en voye z fréqu emmen t des d onnées aux m êmes ad resses , vou s pouv ez enre gistrer
ces adresses dans un groupe.
Remarque
Cliquez sur [Destination] dans le cadre de
1
Un seul groupe peut com porter jusqu'à 100 destinations.
menu de la page Web.
Cliquez sur [Groupe].
2
Entrez les informations de destination.
3
Reportez-vous au table au c i-d ess ou s pour obtenir une
description des réglages.
Une fois les informations entrées, cliquez
4
sur "Soumettre".
Les informations entrées sont enregistrées.
Enregistrement d'un groupe de destinations
ElémentDescription
Nom (obligatoire)Entrez le nom de la destination (36 caractères maxi.).
Entrez le texte initial que vous souhaitez associer aux destinations (10 caractères maxi.).
Initiale (facultatif)
Index personnalisé
Adresse(s) (obligatoire)
Mode de numérisation
Lorsque la liste des destinations s'affiche dans l'écran de gestion des destinations, le texte
initial permet de regrouper les destinations.
Les index person nalisés , qui permettent de regrouper le s destinati ons, pe uv ent être renomm és
selon les besoins (p.52
enregistrée.
Sélectionnez l'adresse de chacune des destinations dans la zone de liste "Courrier
électronique". Les adresses de courrier électronique programmées s'affichent dans chacune
des listes de destinations. Pour sélectionner plusieurs destinations, cliquez sur chacune des
adresses tout en maintenant la touche [Ctrl] du clavier activée. Pour désélectionner une
adresse, cliquez sur cette adresse tout en maintenant la touche [Ctrl] activée.
Si vous utilisez un serveur LDAP, vous pouvez cliquer sur le bouton [Recherche d'adresse
globale] pour rechercher une adresse sur ce serveur. Vous pouvez entrer plusieurs adresses
de courrier électronique. Séparez les adresses par une virgule (,), un point-virgule (;), un
espace ( ) ou le signe deux points (:).
Sélectionnez le nom du mode de numérisation que vous voulez utiliser pour cette destination.
Ce mode de numérisation doit avoir été préenregistr é (p.54
). Sélectionnez l'index personnalisé dans lequel la destination doit être
).
- 58 -
Page 59
AVANT D'UTILISER LA FONCTION NUMERISATION USB ET SCANNER RESEAU
Edition et suppression de destinations de transmission programmées
Pour modifier ou supprimer des destinations programmées, cliquez sur [Destination] dans le cadre de menu de la page Web.
Cliquez sur [Destination] dans le cadre de
1
menu de la page Web.
Dans la liste des destinations, cochez la
2
case située en regard de la destination à
modifier ou supprimer.
Remarque
Il est impossible de supprimer une destination programmée dans les cas suivants (un message d'avertissement s'affiche) :
• La destination fait partie d'un groupe.
Si un document est en cours de transmission vers la destination concernée, attendez que l'opération soit terminée avant de
supprimer la destination. S'il est inclus dans un groupe, vous devez le supprimer du groupe avant de pouvoir le supprimer en
tant que desti nation.
Pour modifier la destination sélectionnée,
3
cliquez sur le bouton [Editer] au bas de la liste
des destinations.
L'écran de programmation
de la destination
sélectionnée à l'étape 2
s'affiche. Modifiez les
informations telles qu e vous
les avez enregistrées .
N'oubliez pas de cliquer sur [Soumettre] pour
enregistrer les modifications.
Pour supprimer la destination
4
sélectionnée, cliquez sur le bouton
[Supprimer] au bas de la liste des
destinations.
Un message de
confirmat ion de la
suppression s'affiche.
Cliquez sur [Oui] pour
confirmer la suppression.
Impression des listes de destinations programmées
Vous pouvez imprimer plusieurs listes de destinations programmées.
Ces listes sont les suivantes :
Imprimer la liste des destinations individuelles : destinations programmées pour les fonctions Numériser vers courrier électronique,
•
Numériser vers FTP et Numériser vers un poste de travail , et destinations programmées enregistrées dans un groupe.
• Imprimer la liste des groupes : destinations programmées enregistrées dans un groupe (courrier électronique) uniquement.
Cliquez sur [Destination] dans le cadre de
1
menu de la page Web.
Pour imprimer la liste des destinations
2
individuelles, cliquez sur [Imprimer la liste
individuelle] au bas de la liste des
destinations.
Pour imprimer la liste des groupes, cliquez
3
sur [Imprimer la liste des groupes] au bas
de la liste des destinations.
- 59 -
Page 60
A PROPOS DES PAGES WEB
(DESTINEES A L'ADMINISTRATEUR)
En marge des menus dispo nibles dans les pages Web utilisa teu r, d'autre s menu s réservé s excl usivem ent à l'ad minis trat eur sont
fournis dans les pages Web administrateur.
Un cadre de menu apparaît à gauche de la page. Lorsque vous cliquez sur un élément de ce cadre, un écran apparaît à droite
pour vous permettre de définir les paramètres de cet élément.
La section ci-dessous présente les réglages qui ne peuvent être définis que par l'administrateur.
1
2
3
4
5
6
(1) Numérisation réseau (p.61
Permet de sélectionner les méthodes de transmission
de la fonction scanner réseau et de configurer les
réglages de la fonction Numériser vers courrier
électronique.
(2) Mots de passe (p.63
L'administrateur peut définir des mots de passe pour
protéger le site We b . Entre z le mot de pa sse sou haité et
cliquez sur le bouton [Soumettre].
Il est possible de définir des mots de passe pour
l'administrateur et pour les utilisateurs.
(3) Configuration rapide (p.62
Permet de configurer les paramètres de base pour
l'accès aux se rveurs SMTP, DNS et LDAP.
)
)
)
(4) Sécurité
Il est possible de désactiver des ports ou de changer
des numéros de port pour accroître la sécurité.
(5) Services (p.62
Permet de définir les paramètres avancés pour l'accès
aux serveurs SMTP et DNS, tels qu'ils seront utilisés
pour les besoins des différentes méthodes de
transmission.
(6) LDAP (p.62)
Permet de définir les paramètres avancés utilisés pour
les recherches d'adresses globales.
)
- 60 -
Page 61
AVANT D'UTILISER LA FONCTION NUMERISATION USB ET SCANNER RESEAU
PARAMETRES DE BASE POUR LA NUMERISATION
RESEAU
Cliquez sur [Numérisation réseau] dans le cadre de menu, puis définissez les paramètres requis. Cet écran est protégé par un
mot de passe. (p.63
de chacun de ces éléments, cliquez sur [Aide] dans le cadre de menu.
) Ces paramètres doi vent être dé finis exclus ivem ent pa r l'ad minist rateur résea u. Pour obteni r une descri ption
Cliquez sur [Numérisation réseau] dans le
1
cadre de menu.
La page de co nfi gura tio n de
numérisation réseau
s'affiche.
Sélectionnez la méthode de transmission
2
que vous souhaitez utiliser.
Sélectionnez les m éthodes d e transmi ssion nu mérique
que vous souhaitez utiliser. Dans le champ "Activer la
numérisation vers :", cliquez dans la case à cocher en
regard de chaque méthode à utiliser, de telle sorte
qu'une marque de sélection apparaisse dans la case.
Initialement, toutes les mé tho des de tra ns mi ss io n so nt
sélectionnées (paramètres usine par défaut).
Définissez une limite de taille des fichiers
4
image.
Vous pouvez définir une limite de taille afin d'éviter
l'envoi de fichiers trop volumineux par le biais de la
fonction Numériser vers courrier électronique.
Si la taille du fichier créé à partir de l'image numérisée
dépasse la limite définie, le fichier est rejeté. La limite
peut être définie de 1 à 10 Mo par incréme nts de 1 Mo .
Le paramètre usine par défaut est [Illimité ]. Si vous
souhaitez définir une limite, désactivez la case à
cocher [Illimité] et entrez la limite souhaitée.
Sélectionnez la méthode d'attribution d'un
5
nom de fichier à une image numérisée.
Sélectionnez la méthode d'attribution d'un nom de
fichier à une image numérisée. Dans "Nom du fichier",
cliquez sur les éléments que vous souhaitez utiliser
dans les noms de fichier. Initialement, "Nom de
destination" ainsi que "Date & Heure" sont sélectionnés.
Remarque
Si vous avez l'intention d'envoyer des images au
même destinat ai re plusieurs fois, il est
recommandé de sé l ectionner également
"Compteur de page de session" ou "Identificateur
unique" afin d'éviter d' envoyer plusieurs fichiers
portant l e m ême nom, ce qui entraînerait le
remplacement du fichier précédent par le
nouveau.
Configurez les paramètres avancés.
3
Sélectionnez les fonc tions av ancée s utilis ables pour la
fonction Numériser vers courrier électronique.
Si vous transmettez un document par le bia is de la
fonction Numériser vers courrier électronique, vous
pouvez envoyer ce document en copie cachée (Cci) à
une adresse électronique ; pour ce faire, activez la
case à cocher [Cci] et entrez l'adresse électronique
souhaitée.
Sélection d'un objet de courrier
6
électronique (uniquement pour la fonction
Numériser vers courrier électronique).
Ce réglage permet d' entrer l'ob jet qui doit apparaître au
niveau du programme de courrier électronique du
destinataire lorsque vo us uti lisez la fonc tion Num érise r
vers courrier électronique. (Ce réglage n'est pas
nécessaire si vous n'avez pas l'intention d'utiliser la
fonction Numériser vers courrier électronique.) Entrez
l'objet souhaité (80 caract ères max i.). Si rien n' es t
entré, le message "Image numérisée de <Nom du
périphérique>*" s'affiche.
* Le nom qui appara ît à la place de Nom du périph ériq ue est
celui qui a été en registré sous "Nom" dans l'écran qu i
s'affiche lor sque vous cliquez sur [Informations système ]
dans le cadre de men u. Si aucun n om n'a é té en regis tré, l e
nom de produit s' af fiche.
Cliquez sur [Soumettre].
7
Après avoir entré les
paramètres, n'oubliez pas
de cliquer sur [Soumettre]
pour les enregistrer.
- 61 -
Page 62
AVANT D'UTILISER LA FONCTION NUMERISATION USB ET SCANNER RESEAU
PARAMETRES D'ACCES AUX SERVEURS
La section ci-dessous décrit la procédure d'utilisation de la fonction [Configuration rapide]. La fonction [Configuration rapide]
permet de définir rapidement les paramètres d'accès aux serveurs "SMTP", "DNS" et "LDAP". En général, ces paramètres sont
ceux qu'il faut définir en premier lieu.
Serveur SMTP :le protocole SMTP est utilisé pour transmettre les courriers électroniques envoyés à l'aide de la fonction
Numériser vers courrier électronique ou Numériser vers FTP (Lien hypertexte). Pour utiliser ces méthodes de
transmission, votre serveur SMTP doit être configuré.
Serveur DNS : si vous avez entré un nom d'hôte dans "Serveur SMTP primaire" ou "Serveur SMTP secondaire" sous "SMTP",
vous devez également configurer les paramètres d'accès au serveur DNS.
Vous devrez également configurer les paramètres d'accès à votre serveur DNS si vous avez l'intention d'entrer
des noms d'hôte dans "Nom d'hôte ou adresse IP" lorsque vous enregistrez des destinations pour la fonction
Numériser vers FTP (Numériser vers FTP (Lien hypertexte)) ou Numériser vers un poste de travail.
Serveur LDAP : si vos adresses électroniques sont gérées sur votre réseau par un serveur LDAP, les adresses électroniques
enregistrées sur ce serveur peuvent être utilisées pour la fonction Numériser vers courrier électronique.
Pour permettre à la machine d'utiliser les adresses électroniques du serveur LDAP, les paramètres d'accès au
serveur LDAP doivent être configurés par le biais de la page Web.
Configuration des paramètres d'accès aux serveurs SMTP, DN S et LDAP
Dans le cadre de menu, cliquez sur
1
[Configuration rapide].
Entrez les informations requises dans
2
"SMTP", "DNS" et "LDAP".
Pour une description de chacun des paramètres,
cliquez sur le bouton [Aide] situé dans l'an gle supérieur
droit de la fenêtre.
Remarque
Si vous devez définir des paramè tr es avancés pour l'accès au x serveurs SMTP, DNS et LDAP, procédez comme indiqué
ci-dessous.
• Configuration d es paramètres d'accès aux ser veurs SMTP et DNS
Dans le cadre de menu, cliquez sur [Servic es] pour afficher l'écran de configuration des services. Sélec tionnez le serveur
souhaité et configurez les paramètres d'accès à ce serveur, selon les besoins.
• Configuration des paramètres d'accès au serveur LDAP
Dans le cadre de menu, cliquez sur [LDAP] pour afficher l'é cran de configurati on de LDAP. Configur ez les paramètres
selon les besoins.
Une fois les informations entrées, cliquez
3
sur [Soumettre].
Les informations entrées sont enregistrées.
- 62 -
Page 63
AVANT D'UTILISER LA FONCTION NUMERISATION USB ET SCANNER RESEAU
PROTECTION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES SUR
LES PAGES WEB ([Mots de passe])
Vous pouvez définir un mot de passe afin de protéger les réglages et les informations programmées sur les pages Web (cliquez
sur [Mots de passe] dans le cadre de menu). L'administrateur doit remplacer le mot de passe par défaut par un autre mot de
passe.
Il doit également veille r à mémoriser le nouv eau mot de pass e. Une fois le mot de pas se défini, vo us devez ent rer celui-ci chaque
fois que vous voulez accéder aux pages Web pour configurer des réglages.
Il est possible de définir des mots de passe pour l'administrateur et pour les utilisateurs.
Dans le cadre de menu, cliquez sur [Mots
1
de passe].
Entrez le mot de passe actuel dans "Mot
2
de passe administrateur".
Lorsque vous définissez un mot de passe pour la
première fois, entrez "Sharp" dans "Mot de passe
administrateur".
Attention
Assurez-vous d'entrer "S" en lettre
majuscule et "harp" en lettres
minuscules (les mots de passe sont
sensibles à la casse).
Entrez des mots de passe dans "Mot de
3
passe utilisateur" et "Mot de passe
administrateur".
• Vous pouvez entrer 7 caractères et/ou chiffres pour
chaque mot de passe (les mots de passe sont
sensibles à la casse).
• Assurez-vous d'entrer le même mot de passe dans
"Nouveau mot de passe" et "Confirmer le mot de
passe".
Une fois les informations entrées, cliquez
4
sur [Soumettre].
Le mot de passe entré est enregistré.
Une fois le mot de passe défini, éteignez, puis
rallumez la machine.
Lorsque vous êtes invi té à entre r un mot de passe, entrez
dans le champ "Nom d'utilisateur" le mot "user" si vous
êtes un utilisateur et le mot "admin" si vous êtes un
administrateur. Entrez le mot de passe adéquat dans le
champ "Mot de passe". Pour plus d'informations, cliquez
sur le bouton [Aide] situé dans l 'angle s upérie ur droit de la
fenêtre.
- 63 -
Page 64
UTILISER LA FONCTION
NUMERISATION AVEC:
USB / RESEAU
NUMERISATION AVEC:RECHERCHE ADRESSE
NUMERISATION AVEC:S
ENTRER FORMAT ORIG.
A4
9
PROCEDURE DE TRANSMISSION DE
BASE
1
2
3
4
SCANNER RESEAU
Appuyez sur la touche [SELECTION
MODE] pour sélectionner le mode scanner
(numérisation).
Le voyant "SCAN" s'allume
pour signaler que la machine
est en mode scanner
(numérisation).
Assurez-vous que "NUMERISATION
AVEC: USB/RESEAU" s'affiche. Appuyez
ensuite sur [OK] pour entrer dans le mode
Numérisation USB et Numérisation
réseau.
(L'affichage initial sera
"NUMERISATION AVEC:
NUMERISATION USB".)
Placez l'original sur le plateau du chargeur
de documents ou sur la vitre d'exposition.
Pour plus d'informations sur le placement de l'original,
reportez-vous à "ORIENTATION DE L'IMAGE ET
ORIENTATION DE CHARGEMENT DE L'ORIGINAL
STANDARD" (p.68).
Sélectionnez "RECHERCHE ADRESSE" et
appuyez sur la touche [OK].
L'option sélectionnée change
à chaque pression sur la
touche [] (), en
respectant la séquence
suivante : "ADRESSE
LOCALE" → "ADRESSE
GLOBALE" → "RECHERCHE
ADRESSE". Si vous
continuez à appuyer sur la
touche [] (), les
destinataires préenreg is trés
apparaissent dans l'ordre
alphabétique de leurs initiales
préenregistrées.
Entrez la chaîne de caractères à
5
rechercher, puis appuyez sur la touche
[OK].
La recherche s'exécute parmi
les noms de d estinataires
préenregistrés. Les
destinataires dont les noms
contiennent les caractères
recherchés apparaisse nt.
Pour savoir comment entrer
des lettres ou des symboles,
reportez-vous à la section
"ENTREE DE
CARACTERES" (p.68).
Appuyez sur la touche [] () ou []
6
() pour sélectionner la destination, puis
appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [] () ou []
7
() pour sélectionner le format original,
puis appuyez sur la touche [OK].
Le format d'original
sélectionné cha nge à chaque
pression sur l'une des
touches [] () ou []
(), en respectant la
séquence suivante :
"A4" → "B5" → "A5" →
"8,5x14" → "8,5x13" →
"8,5x11" → "8,5x5,5".
- 64 -
Page 65
UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
TEXTE| | | | |
TEXTE| | | | |
| | | | |
Appuyez sur la touche [OK], puis sur la
8
touche [] () ou [] () pour
sélectionner le mode couleur (COULEUR,
GRIS et N/B) ainsi que le niveau
d'exposition.
(Lorsque le mode N/B est sélectionné.)
Appuyez sur la touche
[EXPOSITION ()] pour
sélectionner le type d'original.
Le type d'image originale
change chaque fo is que vous
appuyez sur la touche
[EXPOSITION ()] :
"AUTO" () →
"TEXTE"() →
"PHOTO"( ).
Si nécessaire, réglez le
niveau d'exposition pour
TEXTE () ou PHOTO
().
Pour obtenir une image plus
sombre, appuyez sur la
touche [] (). Pour
obtenir une image plus clai re,
appuyez sur la touche [] ().
(Lorsque le mode COULEUR ou GRIS est
sélectionné.)
Réglez le n iveau d'exposition.
Pour obtenir une image plus
sombre, appuyez sur la
touche [] (). Pour
obtenir une image p lus clai re,
appuyez sur la touche []
().
Appuyez sur la touche [DEPART] ()
9
pour lancer la numérisation.
Remarque
Attention
• Vous pouvez utiliser la touche [ANNULATION] () au cours d'une opération de numérisation pour retourner à l'étape
précédente de l ' opération. Pour annuler une opération de numéris ation et retourner à l'état init i al du mode scanner
(numérisation), appuyez sur la touche [ANNULATION TO TALE] ().
• La fonction de scan ner réseau ne permet pas de nu m ériser les de ux faces d'un original placé dans le RS PF.
• Vous ne pouvez pas modifier un mode de numérisation préenregistré si celui-ci est encore lié à un destinataire. Vous
pouvez soit enregistrer les paramètres désirés dans un nouveau mode de numérisation, en procédant comme expliqué
dans la section "ENREGISTREMENT DES PARAMETRES DE NU ME RISATIO N - Num é risation réseau
changer le dest i nataire lié à ce mod e de numérisation, ou bien vous pouvez annuler l e lien à ce mode de numérisation au
niveau de la destin ation concernée, puis modifier ensuite le mode de numérisation à votre c onvenance.
• Avant d'utiliser la fonction Numériser vers courrier électronique, lisez la section "POINTS IMP ORTANTS
RELATIFS A L'UTILISATION DE LA FONCTION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE" (p.72).
Assurez-vous que le fichier d'image n'est pas trop volumineux.
• La fonction "Taille maximum des pièces jointes du courrier électronique"
maximale des fichiers d'image qu'il sera possible d'envoye r par courrier électronique à l'aide de la fonction
Numériser vers courrier électronique.
(p.61) permet de spécifier la taille
" (p.54), puis
- 65 -
Page 66
UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
NUMERISATION AVEC:
USB / RESEAU
NUMERISATION AVEC:ADRESSE LOCALE
ADRESSE LOCALE:XXXXX.XXXXX.com
METHODES DE TRANSMISSION POUR NUMERISER VERS
COURRIER ELECTRONIQUE
L'adresse de courrier électronique du destinataire de la fonction "Numériser vers courrier électronique" peut être entrée
manuellement ou sélectionnée parmi des adresses de courrier électronique préenregistrées sur un serveur LDAP.
Envoi d'une image en entrant manuellement l'adresse électronique
Appuyez sur la touche [SELECTION
1
MODE] pour sélectionner le mode scanner
(numérisation).
Le voyant "SCAN" s'allume
pour signaler que la machine
est en mode scanner
(numérisation).
Assurez-vous que "NUMERISATION
2
AVEC: USB/RESEAU" s'affiche. Appuyez
ensuite sur [OK] pour entrer dans le mode
Numérisation USB et Numérisation
réseau.
(L'affichage initial sera
"NUM : NUM. USB".)
Placez l'original sur le plateau du chargeur
3
de documents ou sur la vitre d'exposition.
Pour plus d'informations sur le placement de l'original,
reportez-vous à "ORIENTATION DE L'IMAGE ET
ORIENTATION DE CHARGEMENT DE L'ORIGINAL
STANDARD" (p.68).
Appuyez sur la touche [] () ou []
6
() pour sélectionner le format original,
puis appuyez sur la touche [OK].
Le format original est modifié de la manière suivante
chaque fois que v ous appu yez sur la touche [] ()
ou [] () :
"A4" → "B5" → "A5" → "8,5x14" → "8,5x13" → "8,5x11" → "8,5x5,5".
Appuyez sur la touche [OK], puis sur la
7
touche [] () ou [] () pour
sélectionner le mode couleur (COULEUR,
GRIS et N/B) ainsi que le niveau
d'exposition.
(Pour le réglage, reportez-vous à la page 65.)
Appuyez sur la touche [DEPART] ()
8
pour lancer la numérisation.
Remarque
L'original est alors numérisé dans le mode de
numérisation dont la case "Mode de
numérisation par défaut" a été sélectionnée.
4
5
Sélectionnez "ADRESSE LOCALE" à l'aide
de la touche [] () ou de la touche []
() et appuyez ensuite sur [OK].
Si "ADRESSE LOCALE"
n'apparaît pas, assurez-vous
que l'option "Numériser vers
courrier électronique ad -hoc."
a été activée sur l a page We b
).
(p.61
Entrez l'adresse de courrier électronique
du destinataire, puis appuyez sur la
touche [OK].
Pour savoir comment entrer
des lettres ou des symboles,
reportez-vous à la section
"ENTREE DE
CARACTERES" (p.68)
- 66 -
Page 67
UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
NUMERISATION AVEC:
USB / RESEAU
NUMERISATION AVEC :ADRESSE GLOBALE
RECH. ADR. GLOBALE :S
Envoi d'une image en sélectionnant une adresse de courrier électronique à partir d'un
serveur LDAP
Pour utiliser un serveur LDAP, les paramètres de ce dernier doivent être configurés dans la page web.
Appuyez sur la touche [SELECTION
1
MODE] pour sélectionner le mode scanner
(numérisation).
Le voyant "SCAN" s'allume
pour signaler que la machine
est en mode scanner
(numérisation).
Assurez-vous que "NUMERISATION
2
AVEC: USB/RESEAU" s'affiche. Appuyez
ensuite sur [OK] pour entrer dans le mode
Numérisation USB et Numérisation
réseau.
(L'affichage initial sera
"NUM : NUM. USB".)
Placez l'original sur le plateau du chargeur
3
de documents ou sur la vitre d'exposition.
Pour plus d'informations sur le placement de l'original,
reportez-vous à "ORIENTATION DE L'IMAGE ET
ORIENTATION DE CHARGEMENT DE L'ORIGINAL
STANDARD" (p.68).
Appuyez sur la touche [] () ou []
6
() pour sélectionner le format original,
puis appuyez sur la touche [OK].
Le format original est modifié de la manière suivante
chaque fois que v ous appu yez sur la touche [] ()
ou [] () :
"A4" → "B5" → "A5" → "8,5x14" → "8,5x13" →
"8,5x11" → "8,5x5,5".
Appuyez sur la touche [OK], puis sur la
7
touche [] () ou [] () pour
sélectionner le mode couleur (COULEUR,
GRIS et N/B) ainsi que le niveau
d'exposition.
(Pour le réglage, reportez-vous à la page 65.)
Appuyez sur la touche [DEPART] ()
8
pour lancer la numérisation.
Remarque
L'original est alors numérisé dans le mode de
numérisation dont la case "Mode de
numérisation par défaut" a été sélectionnée.
Sélectionnez "ADRESSE GLOBALE" à
4
l'aide de la touche [] () ou de la touche
[] () et appuyez ensuite sur [OK].
Entrez la chaîne de caractères à
5
rechercher, puis appuyez sur la touche
[OK].
Les destinataires dont les
noms contiennent les
caractères recherchés
apparaissent.
Pour savoir comment entrer
des lettres ou des symboles,
reportez-vous à la section
"ENTREE DE
CARACTERES" (p.68)
- 67 -
Page 68
UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
ORIENTATION DE L'IMAGE ET ORIENTATION DE
CHARGEMENT DE L'ORIGINAL STANDARD
Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face vers le bas. Centrez-le verticalement et alignez le b ord supérieur du
document sur le bord gauche de la vitre.
Si vous utilisez le RSPF, placez l'original face vers le haut au milieu du plateau du chargeur de documents, le haut de l'original
devant se situer à droite. (La fonction de scanner réseau ne permet pas de numériser les deux faces d'un original placé dans le
RSPF.)
Vitre d'expositionRSPFRésultat de la numérisation
Les originaux longs en mode paysage (entre 21,60 et 35,50 cm) doivent impérativement être placés comme le montre
l'illustration ci-dessous.
Aussi l'image numérisée subit-elle une rotation à 90° lorsque vous la visualisez sur l'écran de l'ordinateur.
Vitre d'expositionRSPFRésultat de la numérisation
ENTREE DE CARACTERES
Vous pouvez introduire des lettres à l’aide d es touch es numérique s. Des l ettres appa raissent au-d essus de s touches nu mériques
[2] à [9]. Pour introduire une lettre, appuyez sur la touche correspondante jusqu’à ce que la lettre souhaitée apparaisse (le
numéro correspondant à la touche apparaît d’abord, suivi des lettres, dans l’ordre indiqué sur la touche.) Les touches qui
permettent d'entrer des caractères sont indiquées ci-dessous.
Les caractères suivants peuvent être entrés à l'aide des touches numériques.
Caractères pouvant être entrés
Touche
111Espace
2abc 2ABCABC2abc
3def 3DEFDEF3def
4ghi 4GHIGHI 4ghi
5j kI 5JKLJKL5j kl
6mn o 6 MNOMNO6 mn o
7pqr s7PQRSPQRS7pqr s
8t uv8TUVTUV8t uv
9wxyz9WXYZWXYZ9wxyz
000
#@.-_#@.-_/!"$%&'()+,:;=>?[]{}
● Pour entrer de suite deux caractères qui s'obtiennent avec la même touche, appuyez une fois sur la touche [] () après
avoir entré le premier caractère, puis entrez le second caractère.
● Si vous entrez un caractère ou chiffre incorrect, suivez les étapes suivantes pour corriger l’erreur.
1. Utilisez les touches [] () ou [] () pour placer le curseur juste après le caractère erroné.
2. Appuyez sur la touche [ANNULATION] ().
Le caractère situé juste avant le curseur disparaît.
3. Entrez le bon caractère.
Le nouveau caractère est inséré juste avant le curseur.
Lors de l'entrée d'une adresse de
courrier électronique
_-.@
Lors de l'entrée d'une chaîne de
caractères à rechercher
} {][?>=;:,+)('&%$"!/_-.@#
*
*
- 68 -
Page 69
1
0
DEPANNAGE
Si vous rencontrez un problème ou vous posez une question, essayez d'y répondre à l'aide des informations suivantes avant de
contacter un vendeur SHARP agréé.
Vous trouverez ici des explications sur les problèmes de transmission d'image. En ce qui concerne les problèmes de numérisation,
reportez-vous au mode d'emploi de la machine.
VERIFICATION DES BRANCHEMENTS
■ Le câble LAN est-il débranché ?
Assurez-vous que le câble LAN est bien inséré dans le connecteur du kit d'extension réseau et de votre ordinateur.
Pour plus d'informations sur le raccordement du câble LAN, reportez-vous au guide d'installation du logiciel pour imprimante
réseau.
■ La machine est-elle configurée pour fonctionner sur le même réseau que l'ordinateur ?
La machine ne peut pas être utilisée si elle n'est pas connectée au même réseau que l'ordinateur ou si elle n'est pas configurée
pour fonctionner sur le même réseau.
Pour plus d'informations, consultez l'administrateur réseau.
DEPANNAGE
Points à vérifier sous Windows
■ Utilisez-vous un port créé par le biais de l'option Standa rd TCP/IP Port ?
Lorsque vous utilisez un port créé par le biais de l'option Standard TCP/IP Port dans un environnement Windows, il se peut que
l'impression ne do nne pas l es résult ats attend us si l'opt ion "Eta t SNMP activ é" est s électionn ée au niv eau des p aramètres du port
dans le pilote d'imp rimante . Accé dez aux propri étés du pilote d'imprim ante e t cliqu ez su r le bout on "C onfigu rer le por t" de l' onglet
"Ports". Dans la fenêtre qui s'affiche, assurez-vous que l'option "Etat SNMP activé" est désactivée..
- 69 -
Page 70
DEPANNAGE
ProblèmeCauses et solutions
L'image numérisée est rognée ou
tronquée.
Impossible d'ouvrir le fichier de données
d'image reçu .
Si vous essayez d'envoyer successivement
deux fichiers sous le même nom, le
deuxième fichier ne sera pas envoyé.
Le destinataire ne reçoit pas les données
qui lui sont envoyées.
Le destinataire ne reçoit pas les données
qui lui sont envoyées par courrier
électronique (Numériser vers courrier
électronique).
La transmission prend beaucoup de
temps.
Le format sélectionné par le réglage "Taille de numérisation" est plus petit que
le format de l'o r iginal.
→ Spécifiez pour le réglage Taille de numérisation le format réel de l'original papier (p.64)
et assurez-vous d'o rienter l'ori gi nal dans le bon sen s (p.68
Si vous avez volontairement sél ectionné un rég lage de format plu s petit que celui de
l'original, tenez compte de la partie de l'original que vous souhaitez numér i ser en le
plaçant. Par exemple, si le format ré el est A4 et que vous avez sélectionné B5, placez
l'original dans l'espace B5 situé au centre gauche de la vitr e.
).
Le programme graph ique utilisé par le destin ataire ne pr end pas e n char ge le
format de fichier dans lequel l'image a été envoyée.
→ Lors de l'envoi de données d'image, essayez de sélectionner un type de fichier (TIFF /
PDF / JPEG) et/ou un format de compression (Néant, MH (G3), MMR (G4)) différent.
Alternativement, demandez au destinataire d'utiliser Sharpdesk ou un autre programme
capable d'afficher l'un des formats de fichier et l'une des méthodes de compression
ci-dessus.
Il se peut que le pre mi er f ich ie r res te dans le cache du lo gic ie l c lie nt du serveur de
fichiers. Désactivez l'utilisation du cache dans le logiciel client.
La destination enregistré e es t inco rre cte ou une de stin ation non valide a été
sélectionnée.
→ Assurez-vous que les informations de destination enregistrées sont correctes. Corrigez
toute erreur éventuelle (p.59
* Si l'envoi par courrier électronique (Numériser vers courri er électronique) échoue, il
se peut qu'un message d'erreur de type "Undelivered Message" soit envoyé à
l'adresse élec tronique de l'administrateur désigné. Cette informat i on peut vous aider
à détermin er la cause du problè m e.
).
Vérifiez si une limite de taille des fichiers image envoyés avec Numériser vers
courrier électronique a été définie dans la page Web (le réglage par défaut est
"Illimité").
Une limite comprise entre 1 et 10 Mo peut être définie. Faites appel à
l'administrateur de la page Web afin de sélectionner une limite appropriée (p.61
).
La quantité de données pouv ant ê tre envoyée dans un seul courrier électronique est
parfois limitée par l'administrateur du serveur de courrier électronique. Même s i cette
quantité se situe dans les limites de 1 à 10 Mo évo quées plus haut, si elles
dépassent celle définie par l'administrateur du serveur de courrier, le destinataire ne
recevra pas les données.
Réduisez la quantité de données envoyées (réduisez le nombre de pages
numérisées). Demandez à l'administrateur de votre serveur de courrier électronique
quelle est la limite de données pour la transmission d'un courrier électronique.
Lorsque la quantité d'informations d'image est importante, le fichier de données
est très volumineux et sa transmission plus lente.
Attention
Lors de la sélection des réglages de numérisation, faites attention aux points suivants afin de vous
assurer que le fichier image créé est compatible avec la fonction de transmission en termes de qualité
de l'image et de format de fichier.
Les réglages de numérisation sont configurés dans la page Web.
• Mode couleur
Sélectionnez un mode de couleur approprié au document à numériser de telle sorte que la taille du fichier soit raisonnable.
La numérisation d'un document avec le mode couleur Niveaux de gris ou Noir et Blanc produit un fichier de taille inférieure
à une numérisatio n cou l eu r.
• Résolution
Dans le cas d'originaux composés de texte ordinaire, on obtient une image suffisamment claire en numérisant en mode
monochrome bi naire (appelé "Monochrome niveau 2") à 200 o u 300 points par pouce (d pi ).
La résolution 600 ppp doit être utilisée uniquement si une reproduction de grande qual i té est requise pour un original
comportant des photographies ou des illustrations par exemple. La haute résolution produit un fichier image plus
volumineux qui risque d'empêcher la transmission si la capacité du disque dur de destination est insuffisante (ou si
l'administrateur du serveur à limité la taille des fichiers). Si la transmission échoue, vous pouvez essayer de réduire le
nombre de pages numérisées par fichier ou le paramètre de format de numérisation de l'original.
- 70 -
Page 71
DESINSTALLATION DU LOGICIEL
Si vous devez désinstaller le pilote d'imprimante ou les utilitaires, suivez les étap es ci-dessous:
Windows
DEPANNAGE
Cliquez sur le bouton "démarrer", puis sur
1
"Panneau de configuration".
Sous Windows 2000, cliquez sur le bo uton "Déma rrer",
sélectionnez "Paramètres", puis cliquez sur "Panneau
de configuration".
Cliquez sur "Ajouter ou supprimer des
2
Sélectionnez le pilote ou l'utilitaire que
3
vous voulez enlever de la liste, puis
cliquez sur le bouton approprié pour le
supprimer.
Pour plus d'informations, reportez-vous au mode
d'emploi ou aux fichiers d'aide de votre système
d'exploitation.
programmes".
• Sous Windows Vista et Windows 7, cliquez sur
"Désinstaller un programme".
• Sous Windows 2000, double-cliquez sur l'icône
"Ajout/Suppression de programmes".
Redémarrez votre ordinateur.
4
MESSAGES D'AFFICHAGE
En cas d'erreur de transmission au cours de l'envoi d'une image numérisée, un message d'avertissement et un code d'erreur
apparaissent sur le tableau de bord de la machine.
Code
d'erreur
CE-00
CE-01
CE-02
CE-04
CE-03
CE-05
CE-09
CE-12
MEMOIRE
PLEINE
Coupez l'alimentation et rallumez-la. Faites appel à votre administrateur réseau pour vérifier
l'absence d'un p roblème réseau o u d e s erve ur. Si l'erreur persiste après a voir éteint puis r al lum é la
machine, éteignez la machine et prenez contact avec votre distributeur.
Accès serveur refusé.
L'envoi de l'image numérisée a échoué car la connexion avec le serveur n'a pas pu être établie.
Assurez-vous que les paramètres du serveur SMTP ou FTP de la page Web page sont valides.
La procédure de configuration du serveur SMTP est présentée dans "PARAMETRES D'ACCES
AUX SERVEURS". La procédure de modification de la destination Numériser vers FTP est
présenté e dans "Edition et suppression de destinations de transmission programmées
L'image numérisée n'a pas été envoyée car le serveur était occupé ou le trafic était trop dense.
Attendez un court instant et essayez à nouveau.
L'image numérisée n'a pas été envoyée car le répertoire sur le serveur FTP de destination était
incorrect. Assurez-vous que les informations relatives au serveur FTP sont correctement configurées
au niveau de la page Web.
La taille de l'image numé risée dépas se la li mite déf ini e dans " Taille maximum de fic hier" de la page
Web. Réduisez le nombre d'originaux numérisés du fichier ou modifiez la limite définie dans "Taille
maximum de fic hier".
Le nombre maximal de destinataires satisfaisant aux critères de recherche a été dépassé. Ajoutez
des caractères à la chaîne de caractères à rechercher de façon à limiter plus étroitement la
recherche LDAP.
La mémoire était saturée durant la numérisati on. Diminuez le nombre de pages numérisées ainsi
que la résolution ou modifiez le mode couleur pour réduire la taille du fichier, puis réessayez.
Pour les paramètres du mode de numérisation, reportez-vous à "ENREGISTREMENT DES
PARAMETRES DE NUMERISATION - Numérisation réseau". (Pour plus d’informations sur les
différents paramètres, reportez-vous à la rubrique d'aide disponible au niveau des pages Web.)
RemèdePage
—
59
".
—
59
61
67
54
, 62
SI VOTRE COURRIER ELECTRONIQUE VOUS EST
RETOURNE
Si une transmission à l'aide de la fonction Numériser vers courrier électronique échoue, un courrier électronique vous en
informant est envoyé à l'adresse de retour configurée dans le serveur SMTP. Si cela se produit, lisez le courrier électronique,
déterminez la cause de l'erreur puis répétez la transmission.
- 71 -
Page 72
DEPANNAGE
POINTS IMPORTANTS RELATIFS A L'UTILISATION DE LA
FONCTION NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE
Evitez d'envoyer de fichiers de données d'image volumineux.
L'administrateur réseau peut avoir imposé une limite de taille maximale pour le courrier électronique. Les messages trop
volumineux sont ignorés et ne parviennent pas à leur destinataire. Même en l'absence de limite, la réception d'un fichier de
grande taille est très lente et risque de gêner les utilisateurs du réseau de destination, selon le type de connexion au réseau du
destinataire (Internet).
Si vous envoyez régulièrement de gros fichiers, la charge imposée au réseau peut ralentir considérablement les transmissions
d'autres utilisateurs, ce qui, dans certains cas, peut entraîner la mise hors service du serveur de messagerie électronique ou la
défaillance du réseau.
La numérisation des images de la page suivante au format A4 produit les tailles de fichiers suivantes :
Taille de fichier de l'original du
Résolution
75 pppEnv. 10 KoEnv. 125 KoEnv. 140 Ko
300 pppEnv. 34 Ko
* Toutes ces tailles concernent des fichiers créés au format TIFF MMR (G4).
Si vous numérisez plusieurs images, la taille du fichier s'élèvera approximativement à (Taille de chaque image indiquée
ci-dessus) x (Nombre d'images numérisées).
Bien que la limite réelle dépende de votre environnement réseau, la taille limite de fichier généralement admise avec la fonction
Numériser vers courrier électronique est de 2000 Ko (2 Mo). Si vous devez envoyer plusieurs documents en même temps,
essayez de réduire le mode résolution.
texte A lorsqu'il est numéri sé
Monochrome niveau 2 Niveaux de grisMilliers de couleurs
Taille de fichier de l'original de la photo B lorsqu'il est numérisé
Env. 1 430 Ko
(Environ 1,43 Mo)
Env. 1 440 Ko
(Environ 1,44 Mo)
Exemples d'originaux
Les images ci-dess ous s ont des ex em pl es des tin és à fa ci liter la compréhensio n de s indications précéd ent es . Vou s re ma rquerez
que ces images sont plus petites que les originaux (le format réel des originaux est A4 (8-1/2" x 11")).
Original texte AOriginal photo B
- 72 -
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1
CD-RO M SHARPDESK
1
Le CD-ROM contient les programmes suivants :
• Sharpdesk* (logiciel de gestion de documents)
• Network Scanner Tool
• SHARP TWAIN AR/DM (pilote TWAIN)
* Sharpdesk ne peut être installé que sur un nombre limité d'ordinateurs, ce nombre étant indiqué à la section "Numéros de
PROGRAMMES LOGICIELS
Pour plus d'informations sur chacun des logiciels, reportez-vous aux guides utilisateurs disponibles sur le CD-ROM.
Pour consulter les manuels au format PDF, vous devez disposer du logiciel Adobe Reader d'Adobe Systems Incorporated. Si
aucun de ces logiciels n'est installé sur votre ordinateur, vous pouvez les télécharger à l'adresse suivante :
(pour Windows)
série Sharpdesk" située sur la page de couverture du document "Informations importantes". Si vous devez installer
Sharpdesk sur des ordinateurs supplémentaires, veuillez vous procurer le kit de licences en option.
(Si la version du logiciel disponible sur le CD-ROM fourni avec le kit de licences ne correspond pas à celle du logiciel
disponible sur le CD-ROM fourni avec la machine, il est recommandé d'utiliser la version la plus récente du logiciel.)
http://www.adobe.com/
SHARPDESK (logiciel de gestion de documents)
Sharpdesk vous permet de gérer un vaste éventail de documents électroniques, tels que des images numérisées à partir du
copieur/imprimante laser numérique, ou des documents créés dans une application de traitement de texte ou un tableur.
Principales fonctions de Sharpdesk :
• Utilisé en conjonction avec votre scanner, Sharpdesk vous permet de numériser des documents et de les importer vers votre
ordinateur par le biais d'un ensemble complet de commandes et d'options de numérisation.
• Avec Sharpdesk, l'édition d'images et de documents devient un véritable jeu d'enfant.
Toute image numérisée comportant du texte peut être importée dans Sharpdesk pour être convertie en texte modifiable qu'il est
•
ensuite poss ible d'exploi ter dans une a pplication de traitement d e texte. Sharpdesk s'appuie sur un moteur de reconnaissance
optique de ca ractères (OC R ) extrêmement perfectionné qui va même jusqu'à conserver la mise en page du document.
• Pour envoyer un document par courrier électronique ou l'imprimer, il suffit de faire glisser le fichier correspondant vers une
icône spécifique de la zone de sortie de Sharpdesk.
• Sharpdesk permet égale me nt de fusionner plusieurs fichiers en un seul fichier combiné. Un e fois le fichier combiné créé, il est
possible de modifier l'ordre de ses pages et d'y ajouter de nouvelles pages.
• Sharpdesk vous perm et de reche rcher des fichiers d'im age o u des fich iers text e s ur la base de cri tères t els q u'un mo t seul , une
expression ou une liste de mo ts. Vou s pouv ez é galem ent eff ect uer des rech erches avan cées sur la base de cr itères tels q ue le
type de fichier, les données modifiées ou un mot clé.
• Une image couleur num éri sé e sur la m ac hin e pe ut ê tre sauvegardée au form at PDF en utilisant un tau x d e c om pressi on éle vé
afin de réduire la taille du fichier. (Pour consulter un fichier PDF enregistré avec un taux de compression élevé, il est
nécessaire de disposer de la dernière version d'Adobe Reader.)
NETWORK SCANNER TOOL
Network Scanner Tool vous permet d'utiliser la fonction Numériser vers un poste de travail. Cet utilitaire configure tous les
réglages nécessai res sur le c opieu r/impri mante lase r num érique et sur l'ord inateu r cli ent p our pe rme ttre la réce ption de d onnée s.
En outre, Network Scanner Tool lance automatiquement Sharpdesk chaque fois que l'ordinateur réceptionne des données
d'image.
Les images numérisées transmises à l'ordinateur peuvent être automatiquement :
• enregistrées dans un dossier ;
• transférées à l'application désignée dans Network Scanner Tool ;
• envoyées par courrier électron ique ;
• enregistrées dans Sharpdesk.
SHARP TWAIN AR/DM
SHARP TWAIN AR/DM permet d'importer des don nées d'image depuis une interface TWAIN vers une applicatio n con forme à la
norme TWAIN. SHARP TWAIN AR/DM permet :
• d'importer une sélection d'images ;
• de faire pivoter les images pendant l'importation.
- 73 -
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GUIDES UTILISATEURS DES
LOGICIELS
Le dossier Manuel du CD-ROM contient des guides utilisateurs (au format PDF) pour chacun des logiciels.
• Sharpdesk Guide d'installation
• Sharpdesk Guide de l'utilisateur
• Network Scanner Tool Guide de l'utilisateur
• SHARP TWAIN AR/DM Guide de l'utilisateur
Les guides utilisateurs expliquent non seulement comment utiliser les programmes, mais également comment les installer et les
configurer. Veillez à lire ces guides avant d'installer les applications.
- 74 -
Page 75
INSTALLATION DES LOGICIELS
Retenez les points suivants lors de l'installation du logiciel à partir du CD-ROM :
● Veillez à respecter la configuration minimale requise par chacun des programmes d'application, indiquée dans les guides
utilisateurs des applications et sur l'écran d'information durant l'installation.
● Ces guides utilisateurs fou rnissent des informa tions détaillée s sur l'in stallatio n et la confi guratio n des appli cations. Veillez à lire
ces guides avant d' insta ller le s appli catio ns. En pa rticul ier, si vous d evez utilis er Net work Scan ner Tool, li sez a ttentiv ement les
instructions relatives à la préparation du réseau et les procédures de configuration avant d'installer l'application. Il est
recommandé à l'administrateur réseau de vérifier que la préparation réseau a été effectuée correctement.
● Si vous avez l'intention d'envoyer un original numérisé avec le copieur/imprimante laser numérique vers un ordinateur
(Numériser vers un poste de travail), Network Scanner Tool doit être installé.
● Si vous installez Sharpdesk en mode standard (vous avez sélectionné "Par défaut" dans l'écran de sélection du type
d'installation), Network Scanner Tool est également installé ; vous pouvez également sélectionner le type d'installation
"Personnalisée" et n'installer que Network Scanner Tool.
● Si vous avez l'intention d'instal ler SHARP TWAIN AR/DM, inst all ez d'ab ord N etwork Scanner Tool. SHARP TWAI N AR /DM ne
peut pas être installé seul.
● Le contenu de l'écran d'information qui s'affiche durant l'installation figure également dans les fichiers Lisezmoi fournis sur ce
même CD-ROM. Le fichier Lisezmoi de Sharpdesk se trouve à la racine du CD-ROM ; le fichier Lisezmoi de SHARP TWAIN
AR/DM se trouve dans le dossier Twain.
INSTALLATION DE SHARPDESK ET DE NETWORK SCANNER TOOL
Fermez toute application et tout
1
programme en cours d'exécution sur votre
ordinateur.
Insérez le CD-ROM dans votre lecteur de
2
CD-ROM.
• L'écran d'installa tion de Sh arpdes k s'affic he. Pas sez
à l'étape 6.
• Si l'écran ne s'affiche pas, passez à l'étape 3.
Cliquez sur le bouton "Démarrer", puis sur
3
"Poste de travail" ().
Dans Windows Vista/7, cliquez sur le bouton
"Démarrer", puis sélectionnez "Ordinateur".
Double-cliquez sur l'icône du CD-ROM
4
().
L'installation de Sharpdesk commence.
Suivez les instructions qui s'affichent.
5
Sous Windows Vista et Windows 7, si un message de
confirmation s'affiche, cliquez sur "Autoriser".
Dans la fenêtre "Informations client" qui
6
s'affiche, entrez le numéro de série indiqué
sur la couverture du manuel et cliquez sur le
bouton "Suivant".
Suivez les instructions qui s'affichent.
• Si vous sélectionnez "Par défaut" dans l'écran de
type d'installation, Network Scanner Tool sera aussi
installé. Si vous souhaitez uniquement installer
Network Scanner Tool, s électionne z "Personnal isée"
dans l'écran de type d'installation puis cochez
uniquement Network Scanner Tool.
• Si "Imaging pour Windows Edition Professionnelle"
de Eastman Software est installé sur votre
ordinateur, Sharpdesk Imaging ne sera pas installé.
• "Imaging pour Windows Edition Professionnelle" et
Sharpdesk Imaging utilisent des entrées de registre
communes, aussi l'installation de "Imaging pour
Windows Professionnel" après celle de Sharpdesk
lmaging peut-elle entraîner un fonctionnement
anormal. Dans ce cas, désinstallez Sharpdesk et
Sharpdesk Imaging, puis installez "Imaging pour
Windows Edition Professionnelle". Réinstallez
ensuite Sharpdesk.
Une fois l'installation de Network Scanner Tool terminée,
•
l'assistant de configuration de la fonction de recherche
s'affiche. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran
pour créer une base de données d'index. Pour plus
d'informations, voir le guide d'installation et le guide
utilisateur de Sharpdesk.
* Sharpdesk Imaging est une version de Imaging
pour Windows Edition Professionnelle de Eastman
Software personnalisée par Sharp Corporation.
- 75 -
Page 76
CD-ROM SHARPDESK (pour Windows)
INSTALLATION DE SHARP TWAIN AR/DM
SHARP TWAIN AR/DM n'est pas compatible avec Windows Vista/7.
Fermez toute application et tout
1
programme en cours d'exécution sur votre
ordinateur.
Insérez le CD-ROM dans votre lecteur de
2
CD-ROM.
Si la fenêtre d'installation Sharpdesk apparaît, cliquez
sur "Annuler" pour quitter la procédure d'installation.
Cliquez sur le bouton "Démarrer", puis sur
3
"Poste de travail" ().
Dans Windows 2000, double-cliquez sur "Poste de
travail".
Cliquez sur l'icône du CD-ROM (), puis
4
sélectionnez "Ouvrir" dans le menu
"Fichier".
Double-cliquez sur le dossier "Twain",
5
puis sur l'icône "SETUP" ().
Suivez les instructions qui s'affichent.
6
DESINSTALLATION DU LOGICIEL
Procédez comme suit pour désinstaller le logiciel.
● Lors de la désinstallation de Sharpdesk, Network Scanner Tool est également désinstallé. Si vous désinstallez Network
Scanner Tool, vous ne pourrez plus recevoir directement les données image envoyées par le copieur/imprimante laser
numérique.
● Si un fichier créé par l'utilisateur est en regist ré dans le dossie r Sharpdes k Desk top, ce do ssier ne sera pas sup primé lo rs de la
désinstallation de Sharpdesk.
● La désinstallation de SHARP TWAIN AR/DM ne supprime pas le dossier de traitement contenant les données des images
numérisées.
DESINSTALLATION DU LOGICIEL PA R LE BIAIS DU
PANNEAU DE CONFIGURATION
Sélectionnez "Panneau de configuration"
1
dans le menu "Démarrer".
Dans Windows 2000, cliquez sur "Démarrer", sur
"Paramètres", puis sur "Panneau de configuration".
Double-cliquez sur "Ajouter ou supprimer
2
des programmes".
• Sous Windows 2000, cliquez sur "Ajouter/supprimer
des programmes".
• Sous Windows Vista/7, sélectionnez "Dés installer un
programme".
Sélectionnez l'application que vous
3
souhaitez supprimer ("Sharpdesk" ou
"SHARP TWAIN AR/DM") dans la liste et
procédez à sa désinstallation.
- 76 -
Page 77
1
2
IMPRIMANTE - CARACTERISTIQUES
TECHNIQUES
Vitesse d'impression20 ppm maxi. (au format A4 (8-1/2" x 11"))
Résolution600 ppp / 300 ppp*
Mémoire du kit d'extension réseau*2128 Mo
EmulationPCL6, PS3 (PostScript 3)*
Polices installéesCompatible PCL6 : 80 polices vectorielles et 1 police bitmap
Interface10Base-T/100Base-TX Ethernet, USB 2.0 (interface compatible mode à haute
SPECIFICATIONS
1
3
3
Compatibles PostScript 3*
vitesse/pleine vitesse)
: 136 polices vectorielles
*1La résolution 300 ppp ne peut être sélectionnée qu'avec le pilote d'imprimante PCL6.
2
*
Pour plus de détails sur la capacité mémoire de la machine, reportez-vous au guide de l’utilisateur de la machine.
3
Disponible uniquement si le kit d'extension PS3 (MX-PK10) est installé.
*
Remarque
SHARP se réserve le droit d'app orter des améliorations et des modification s à la présentation et aux fonctionnalité s des
appareils. Le s v aleurs i ndiqu ées dans ce document sont les v aleur s nomi nales des appare ils de séri e. De lé gères di ff éren ces
peuvent être constatées d'un appareil à l'autre.
- 77 -
Page 78
SCANNER - CARACTERISTIQUES
TECHNIQUES
Pour de plus amples informations concernant les besoins en énergie, la consommation d'énergie, les dimensions, le poids et
autres caractéristiques communes à toutes les fonctions de la machine, reportez-vous au mode d'emploi de cette dernière.
Format de fichierType de fichier : TIFF/PDF/JPEG
Mode de compression : MH (G3)/MMR (G4)/Néant
Méthode de création de fichierUn fichier unique pour toutes les pages / Un fichier pour 1 à 6 pages
Destinations de numérisationNumériser vers FTP, Numériser vers un poste de travail, Numériser vers
courrier électronique, Numérisation USB
Configuration système requise pour le PC client
(pour la fonction Numériser vers un poste de
travail)
Navigateur InternetInternet Explorer version 5.5 ou ultérieure (Windows),
Système de gestionUtilise un serveur Web intégré
Protocole réseauTCP/IP, SMTP, LDAP, DNS
Système de messagerie électronique pris en
charge
Interface10Base-T/100 Base-TX Ethernet, USB 2.0 (interface compatible mode à
Nombre de destinations200 au maximum
Nombre de destinations pour une émission
diffusée de type "Numériser vers courrier
électronique"
Windows 2000 Professionnel, Windows XP Edition Familiale,
Windows XP Professionnel, Windows Server 2003, Windows Vista,
Windows Server 2008, Windows 7
Netscape Navigator version 6.0 ou ultérieure
Serveurs de messagerie prenant en charge le protocole SMTP
haute vitesse/pleine vitesse)
100 au maximum*
* Plusieurs adresses électroniques (jus qu'à 100) peu vent être enre gistrées en tant qu e grou pe. Cette méthod e réduit l e nomb re
maximum de destinations (habituellement 200) qui peuvent être enregistrées.
Certaines anomalies au niveau des illustrations et du contenu dues aux améliorations apportées à la machine peuvent se
présenter.