Sharp MX-NB11 User Manual

Download

NETVÆRKSUDVIDELSESSÆTTET

BETJENINGSVEJLEDNING

MODEL

MX-NB11

INTRODUKTION

Med netværksudvidelsessættet (MX-NB11) kan maskinen bruges som netværksscan ner og netværksprinter.

Bemærk

For at bruge maskinen som en PS-printer, skal PS3-udvidelsessættet (MX-PK10) være installeret. Efter installation af udvidelsessættet, s ka l p roduktkoden (adgangskode ) tas tes under "Produktnøgleinds til lin g" på w eb si den (de tte k ræv es ku n én gang). Kontakt forhandleren for at få den produktnøgle, der skal indtastes.

• Denne vejledning omtaler det digitale multifunktionelle system MX-B201/MX-B201D som "maskinen".

• Denne manual fork l arer kun funktioner, som kan anvendes, nå r netværks-kit er installeret. For information om ilægning af papir, udskiftning at tonerpatroner, fjernelse af papirstop, håndtering af løst udstyr og anden kopimaskinerelateret information, se maskinens betjeningsvejledning.

• Maskinens standard fabriksindstilling og standard indstilling for printerfunktionen kan ændres i brugerprogrammerne. For mer information, se maskinens betjeningsvejledning.

• Forklaringerne i denne brugervejledni ng forudsætter, at personen, som installerer pro duktet og brugerne af produkte t, er vant til at arbejde med Microsoft Windows eller M ac OS.

•

Oplysninger om brug af operativsystemet finder du i vejledningen hertil eller i den tilhørende online-hjælp.

•

Forklaringerne på skærmbillederne og fremgangsmåder i denne vejledning refererer først og fremmest til Windows Vista® i Windows operativsystemerne.

• I denne betjeni ngsvejledning bete gnes Reversing Single Pass Feeder som "RSPF".

• Når betegnelsen "XX-XXXX" er anført i denne vejledning, bedes du udskifte med navnet på din model.

• PS3-udvidelsessættet (M X - P K10), der omtales i denne vejledning, er ekstraudstyr.

• Forklaringerne i denne ma nu al er baseret på den no rdamerikanske version af softwaren. Andre l andes og områders versioner kan have små afv igelser fra den nord am erikanske version.

-omgivelser, og MacOS X v10.4 i Macintosh-omgivelser. Skærmene kan variere for andre versioner af

Garanti

Til trods for at SHARP Corporation har gjort alt for at gøre dette dokument så nøjagtigt og nyttigt som muligt, stilles der ingen garanti mht. indholdet. Alle oplysninger indeholdt i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. SHARP kan ikke drages til ansvar for direkte eller indirekte tab eller skader, som måtte opstå på grund af eller i relation til brugen af denne betjeningsvejledning.

Varemærker

• Sharpdesk er et varemærke tilhørende Sharp Corporation.

•Microsoft Windows lande.

• Macintosh er et varemærke tilhørende Apple Inc., registreret i USA og andre lande.

• Adobe, Adobe-logoet, Acrobat, Adobe PDF-logoet og Reader er registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated i USA og andre lande.

• Netscape Navigator er et varemærke for Netscape Communications Corporation.

• PCL er et varemærke tilhørende Hewlett-Packard Company.

• PostScript er et registreret varemærke tilhørende Adobe Systems Incorporated.

• Alle øvrige varemærker og ophavsrettigheder tilhører de respektive ejere.

, Windows®, Windows®2000, Windows®XP, Windows Server®2003, Windows Server®2008, Windows Vista®,

7 og Internet Explorer® er registrerede varemærker eller varemærker hos Microsoft Corporation i U.S.A. og andre

SOFTWARELICENS

SOFTWARELICENSEN vises, når du installerer softwaren fra cd-rom'en. Ved anvendelse af hele eller dele af softwaren på den medfølgende cd-rom, accepterer du betingelserne i denne licensaftale.

Skærmbilleder, med delel ser og ta stnav ne, der vi ses i v ejled ningen , kan væ re forsk ellig e fra dem, der v ises på di n mask ine, på grund af forbedringer og ændringer af produkt.

- 2 -

INDHOLDSFORTEGNELSE

INTRODUKTION ........................................................2

● CD-ROM'ER I NETVÆRKS- KIT.............................6

● SYSTEMKRAV.........................................................7

● SOFTWAREKRAV...................................................7

BRUGERPROGR AM ME R TIL

NETVÆRKSUDVIDELSESSÆTTET .........................8

INSTALLATION AF SOFTWAREN ...........................9

● BRUG AF MASKINEN MED EN

● TILSLUTNING AF ET USB-KABEL.......................11

● BRUG AF MASKINEN SOM EN

● DELING AF PRINTEREN VED BRUG AF

●

● INSTALLATION AF PS-DISPLAY-SKRIFTTYPER17

BRUG AF PPD-FIL ..................................................18

KONFIGURATION AF PRINTERD RIVER ..............19

FØR INSTALLATION

OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ

USB-FORBINDELSE...............................................9

NETVÆRKSPRINTER...........................................12

WINDOWS-NETVÆRK..........................................14

INSTALLATION AF PRINTER STATUS MONITOR..16

GRUNDLÆGGENDE OM UDSKRIFT .....................23

● HVIS SKUFFEN LØBER TØR FOR PAPIR UNDER

● AFBRYD PRINT JOB.............................................24

● HVIS "PAPIRKILDE" ER INDSTILLTET TIL

ÅBNING AF PRINTERDRIVER FRA KNAPPEN

"START" ..................................................................25

PRINTERDRIVERINDSTILLINGER ........................26

TOSIDET UDSKRIVNING .......................................27

● HÆFTESTIL...........................................................28

UDSKRIVNING AF FLERE SIDER PÅ EN SIDE ....29

TILPASNING AF UDSKREVET BILLEDE TIL PAPIR 30 ROTATION AF UDSKREVET BILLEDE 180 GRADER 31

UDSKRIVNING AF VANDMÆRKE .........................32

● SÅDAN UDSKRIVES ET VANDMÆRKE...............32

UDSKRIVNING AF TEKST OG LINJER/GRAFIK I

SORT .......................................................................33

● UDSKRIVNING AF TEKST I SORT.......................33

● UDSKRIVNING AF LINJER OG VEKTORGRAFIK I

UDSKRIVNING FRA WINDOWS

UDSKRIVNING ......................................................24

"AUTOVALG".........................................................24

SORT .....................................................................33

MAC OS X ...............................................................20

OPSÆTNING I ET MACINTOSH-MILJØ

PRINTERVÆRKTØJ ...............................................34

● FØR PRINTER STATUS MONITOR ANVENDES.34

SÅDAN ANVENDES UDSKRIVNINGSVÆRKTØJET 35

● OPSTART AT PRINTERVÆRKTØJET..................35

●

● ÆNDRING AF INDSTILLINGER FOR PRINTER

● KONTROL AF PRINTERSTATUS .........................36

PRINTERVÆRKTØJ (WINDOWS)

SÅDAN ANVENDES UDSKRIVNINGSVÆRKTØJ ET 35

STATUS MONITOR...............................................35

- 3 -

UDSKRIVNING FRA MACINTOSH

FØR SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR NETVÆRKSSCANNER ANVENDES

GRUNDLÆGGENDE OM UDSKRIVFT ..................37

● HVIS SKUFFEN LØBER TØR FOR PAPIR UNDER

UDSKRIVNING......................................................38

● AFBRYD PRINT JOB.............................................38

● HVIS "PAPIRKILDE" ER INDSTILLTET TIL

"AUTOVALG".........................................................38

OM WEBSIDERNE ..................................................39

● HVORDAN MAN FÅR ADGANG TIL WEBSIDEN OG

OM WEBSIDERNE (TIL BRUGERE) ......................40

KONFIGURATION AF INDS TILLINGER FOR

PRINTERTILSTAND ...............................................41

● SÅDAN KONFIGURERES INDSTILLINGERNE....41

●

● DRIFTSINDSTILLINGER FOR PRINTER..............42

OM WEBSIDERNE (TIL ADMINISTRATOREN) .....44

BESKYTTELSE AF INFORMATION D ER E R PROGRAMMERET PÅ WEBSIDEN ([Adgangskoder]) 45

HOVEDOPERATØR-PROGRAMMER ....................46

● KONFIGURATION AF INDSTILLING I KEY

●

STATUS FOR E-MAIL OG ALARMINDSTILLINGER

FOR E-MAIL ............................................................48

● INFORMATIONSOPSÆTNING.............................48

●

WEBFUNKTIONER I MASKINEN

FÅR VIST HJÆLP..................................................39

MENU FOR PRINTERENS

BETINGELSESINDSTILLINGER...............................42

OPERATOR PROGRAMMER ...............................46

HOVEDOPERATØR-PROGRAMMER......................47

OPSÆTNING AF SMTP............................................48

OPSÆTNING AF STATUSBESKED.........................49

OPSÆTNING AF ALARMBESKED...........................49

OM SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR

NETVÆRKSSCANNER ..........................................50

INDSTILLINGER OG PROGRAMMERING DER ANVENDES TIL

NETVÆRKSSCANNERFUNKTIONEN ...................51

● HVORDAN MAN FÅR ADGANG TIL WEBSIDEN OG

FÅR VIST HJÆLP..................................................51

OM WEBSIDEN (FOR BRUGERE) .........................52

● LAGRING AF SCANNINGSINDSTILLINGER - Scan

til USB. ....................................................... ..... ...... .53

● LAGRING AF SCANNINGSINDSTILLINGER -

Netværksscanning..................................................54

● LAGRING AF DESTINATIONER ...........................55

OM WEBSIDEN (TIL ADMINISTRATOREN) ..........60

● BASISINDSTILLINGER FOR

NETVÆRKSSCANNING........................................61

● FORSKELLIGE SERVERINDSTILLINGER...........62

● BESKYTTELSE AF INFORMATION DER ER

PROGRAMMERET PÅ WEBSIDEN

([Adgangskoder])....................................................63

Grundlæggend e tran s missionsprocedure .................64

●

● BILLEDRETNING OG STANDARDRETNING FOR

● SÅDAN INDTASTER DU TEGN ............................68

FEJLFINDING ................................................................. 69

● KONTROLLÉR FORBINDELSERNE.....................69

● SÅDAN AFINSTALLERES SOFTWAREN.............71

● SKÆRMMEDDELELSER.......................................71

● HVIS DIN E-MAIL RETURNERES.........................71

● VIGTIGE FORHOLD NÅR DER BRUGES SCAN TIL

BRUG AF NETVÆRKSSCANNERFUNKTIONEN

TRANSMISSIONSMÅDER FOR SCAN TIL E-MAIL.. 66

INDFØRING AF EN ORIGINAL.............................68

FEJLFINDING

E-MAIL ...................................................................72

- 4 -

SOFTWAREPROGRAMMER ........................................ 73

● SHARPDESK (Desktop Document Management

● NETVÆRKSSCANNER VÆRKTØJ......................73

● SHARP TWAIN AR/DM..........................................73

BRUGERGUIDE FOR SOFTWAREPROGRAMMER .... 74

INSTALLATION AF SOFTWAREP R O G R AM ............... 75

● NETVÆRKSSCANNER VÆRKTØJ......................75

● INSTALLATION AF SHARP TWAIN AR/DM.........76

AFINSTALLATION AF SOFTWAREPROGRAM ....76

● AFINSTALLATION AF SOFTWAREPROGRAMMET

SHARPDESK cd-rom (til Windows)

Software)................................................................73

FRA KONTROLPANELET.....................................76

PRINTERSPECIFIKATIONER ....................................... 77

SCANNERSPECIFIKATIONER ..................................... 78

PRINTERDRIVERSPECIFIKATIO NER .......................... 79

SPECIFIKATIONER

- 5 -

CD-ROM'ER OG SOFTWARE

CD-ROM'ER I NETVÆRKS- KIT

Netværks-kittet indeholder følgende to cd-rom'er: "Software CD-ROM" og "Sharpdesk".

FØR INSTALLATION

Forsigtig

"Software CD-ROM"

"Software CD-ROM" indeholder følgende softwareprogrammer (PC-Fax):

Software til Windows

• Printerdriver

De sørger for, at maskinen kan anvendes som printer.

- PCL6-printerdriver

Maskinen understøtter Hewlett-Packard PCL6-printerkontrolsprogene.

- PS-printerdriver

PS-printerdriveren understøtter PostScript 3 sidebeskrivelsessproget, der er udviklet af Adobe Systems Incorporated.

-PPD-driver

PPD-driveren gør det muligt for maskinen at anvende standard PS-printerdriveren til Windows.

• Scannerdriver

Med scannerdriveren kan du bruge maskinens scanningsfunktion med TWAIN-kompatible og WIA-kompatible programmer.

• Printer Status Monitor

Dette gør, at du kan kontrollere netværksprinterens status på din computerskærm.

• Button Manager

Med Button Manager kan du bruge maskinens scannermenuer til at scanne et dokument.

Software til Macintosh

• PPD-fil

Dette er printerbeskrivelsesfilen, som gør det muligt at anvende maskinen som en PostScript 3-kompatibel printer. PS3-udvidelsessættet er påkrævet for at kunne anvende maskinen i et Macintosh-miljø.

Printer Status Monitor på " Software C D-ROM" kan ikke an vendes, når maskine n er tilsl uttet din comp uter via USB.

"Sharpdesk" cd-rom (til Windows)

Sharpdesk er et dokumentstyringsprogram, der gør det nemmere at starte programmer og åbne fildokumenter og billeder. For oplysninger om "Sharpdesk" cd-rommen og fremgangsmåde til installation af Sharpdesk, se "SHARPDESK cd-rom (til

Windows)" (s.73).

- 6 -

FØR INSTALLATION

SYSTEMKRAV

Før du installerer softwaren, der er beskrevet i denne vejledning, skal du sørge for, at din computer overholder følgende krav.

Windows Macintosh

Operativsystem*

Windows 2000 Professional, Windows XP Professional, Windows XP Home Edition, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7

Mac OS X v10.2.8* Mac OS X v10.3.9* Mac OS X v10.4.11 Mac OS X v10.5 to 10.5.8 Mac OS X v10.6 to 10.6.4

2 2

Computertype IBM PC/AT-kompatibel computer

Forsynet med en USB-port og en10Base-T/100Base-TX LAN-kort.

Display

Andre krav til hardware

*1 Udskrivning i MS-DOS-tilstand er ikke muligt.

Kun tilgængelig via udgivelse fra webside.

1,024 x 768 opløsning (SVGA) med 256 farver eller højere (32.000 farver (16 bit) eller højere anbefales)

Et miljø, der lader enhver af de ovennævnte operativssytemer fungere fuldt ud.

Et miljø som alle ovennævnte operativsystem er kan fungere i (inklusive Macintosh-computere med en Intel-processor).

SOFTWAREKRAV

Følgende krav skal opfyldes for at kunne anvende den software, der er beskrevet i denne vejledning.

Operativsystemmiljø Software Obligatoriske udvidelsessæt

Windows PCL6-printerdriver –

PS-printerdriver, PPD-driver

Printer Status Monitor –

Macintosh Macintosh PPD driver PS3-udvidelsessæt

PS3-udvidelsessæt

- 7 -

BRUGERPROGRAMMER TIL NETVÆRKSUDVIDELSESSÆTTET

Når netværksudvidelsessættet er installeret på maskinen, tilføjes følgende programmer til brugerprogrammerne i udskrivningsfunktionen. IP-adressen og andre netværksindstillinger konfigureres ved at bruge disse brugerprogrammer.

Bemærk

Fremgangsmåden for valg af brugerprogrammets indstillinger er beskrevet i "VALG AF EN INDSTILLING TIL ET BRUGERPROGRAM" i betjeningsvejledningen.

Ekstra brugerprogrammer til udskrivning

Programnu

mmer

4 AKTIVÈR TCP/IP 1: JA

5 AKTIVER DHCP 1: JA

6 INDSTIL

Programnavn

2: NEJ

IP-ADRESSE

Indstillinger

(standardindstillinge r e r vist

med fed)

• IP-ADRESSE

• SUBNETMASKE

• STANDARDGATEWAY

Forklaring

Dette program skal være aktiveret, for at maskinen kan bruges på et TCP/IP-netværk. "INDSTIL IP-ADRESSE" skal også konfigureres. Dette program er som standard aktiveret (fabriksindstilling).

Hvis "JA" er valgt (standardindstilling), og maskinen er tilsluttet et TCP/IP-netværk, hentes IP-adressen automatisk. Hvis du manuelt vil tildele en IP-adresse med "INDSTIL IP-ADRESSE", skal du vælge "NEJ".

Dette program bruges til at indstille IP-adressen (IP-adresse, undernetmaske og gateway) for maskinen, når TCP/IP-protokollen bruges på netværket. Når "AKTIVÈR DHCP" er markeret, henter maskinen automatisk en IP-adress e. Dett e er f a briksindsti lling en.

- 8 -

OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ

INSTALLATION AF SOFTWAREN

Bemærk

• Hvis du har brug for at anvende en anden forbindelsesmåde, når software n til en USB- eller ne tværksforbindelse er installeret, skal du først afinstallere softwaren og derefter installere den igen ved hjælp af den nye tilslutningsmetode.

• I følgende beskrivelse forudsættes det, at musen er konfi gureret til højrehåndsbetje ni ng.

• Scannerfunktionen fungerer kun, når der anvendes et USB-kabel.

• Hvis der vises en fejlmeddelelse, afhjælpes problemet ved at følge instrukt i onerne på skæ rmen. Efter at pr oblemet er løst, fortsættes installationen . A fhængigt af problemet skal du måske klikke på "Cancel" (Fortryd) for at afslutte installationsprogrammet. Hvis det er tilfældet, må du reinstallere softwaren forfra efter at have løs t problemet.

BRUG AF MASKINEN MED EN USB-FORBINDELSE

USB-kablet må ikke være tilsluttet

maskinen. Check at kablet ikke er tilsluttet, inden du begynder installationen.

Hvis kablet er tilsluttet, vil der dukke et Plug og Play-vindue op. I dette tilf æl de sk al du kl ikk e på tast en "Annuller" for at lukke vinduet og herefter frakoble kablet.

Bemærk

Indsæt den medfølgende cd i dit

cd-rom-drev.

Klik på knappen "start", herefter på

"Denne computer" ( ), og dobbeltklik på cd-rom-ikonet ( ).

• I Windows Vista/7, klik på knappen "Start", klik på

• I Windows 2000 skal du dobbeltklikke på "Denne

Kablet tilsluttes i trin 12.

"Computer" og dobbeltklik herefter på cd-rom-ikonet. computer" og derefter dobbeltklikk e på

cd-rom-ikonet.

Bemærk

Læs "Readme først" i vinduet

"Velkommen" og klik herefter på knappen "Næste".

Klik på knappen "Standard" og gå til trin

11 for at installere softwaren.

Klik på tasten "Brugerdefineret" for at installere bestemte dele og fortsæt til næste trin.

Du kan få vist "LICENSAFTALEN" på et andet sprog ved at vælge det ønskede sprog i sprogmenuen. Hvis du vil installere softwaren på det valgte sprog, skal du fortsætte installationen på det pågældende sprog.

Dobbeltklik på ikonet "opsætning" ( ).

I Windows Vista/7, hvis et tekstfelt beder dig om bekræftelse, så klik på "Tillad".

Vinduet "LICENSAFTALE" vises. Læs

omhyggeligt indholdet af softwarelicensen og klik herefter på knappen "Ja".

- 9 -

OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ

Klik på knappen "MFP Driver".

Klik på knappen "Vis Readme" for at se o plysninger om pakker, der er valgt.

De nødvendige filer til installationen af

MFP-driveren kopieres.

Følg anvisningerne på skærmen. Når "Installationen af SHARP softwaren er afsluttet

korrekt." vises, skal du klikke på knappen "OK".

Forsigtig

Du vender herefter tilbage til vinduet i trin

• Hvis du br uger Windows Vista eller 7, og der vises en sikkerhedsadvarsel, skal du klik ke på "Installér denne driversoftware alligevel".

• Hvis du kører Windows 2000/XP, og der vises en advarselsmeddelelse om Windows-logotesten eller digital signatur, skal du klikke på "Fortsæt alligevel" eller "Ja".

8. Hvis du vil installere Button Manager skal du klikke på knappen "Button Manager".

Hvis du ikke vil installere software installationsvær ktøjet , klik på tasten "L uk" og fort sæt til næste trin 12.

Installation af Software værktøjet

Klik på knappen "Luk", når installationen

er færdig.

Forsigtig

En meddelelse kommer frem, som instruerer dig om tilslutte maskinen til din computer. Klik på "OK".

Bemærk

Kontrollér, at maskinen er tændt og

forbind herefter USB-kablet (s.11).

Windows vil registrere maskinen, og der vises et Plug and Play-skærmbillede.

Følg instruktionerne i plug and play

vinduet for at installere driveren.

Følg anvisningerne på skærmen.

Forsigtig

Dermed er installationen afsluttet.

Hvis du har installeret Button Manager, så indstil Button Manager som beskrevet i betjeningsvejledningen.

• Hvis du br uger Windows Vista e ller 7, og der vises en sikkerhedsadvarsel, skal du klikke på "Installér denne driversoftware alligevel".

• Hvis du kører Windows 2000 /XP, og der vises en advarselsmeddelelse om Windows-logotesten eller digital signatur, skal du klikke på "Fortsæt alligevel" eller "Ja".

Efter installationen kan en meddelelse bede dig om at genstarte computeren. Hvis det er tilfældet, skal du klikke på knappen "Ja" for at genstarte din computer.

• Hvis du br uger Windows Vista e ller 7, og der vises en sikkerhedsadvarsel, skal du klikke på "Installér denne driversoftware alligevel".

• Hvis du kører Windows 2000 /XP, og der vises en advarselsmeddelelse om Windows-logotesten eller digital signatur, skal du klikke på "Fortsæt alligevel" eller "Ja".

Bemærk

Efter install ationen kan en med delelse bede dig om at genstarte computeren. Hvis det er tilfældet, s kal du klikke på knappen "Ja" for at genstarte din computer.

- 10 -

OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ

TILSLUTNING AF ET USB-KABEL

Følg fremgangsmåden herunder for at slutte maskinen til din computer. USB-kablet, der forbinder maskinen med din computer, leveres ikke med maskinen. Køb et kabel, der passer til computeren.

Forsigtig

• USB er tilgæn gelig med en PC/AT-kompatibel computer, der oprindeligt var udstyret med USB og havde Windows 2000 Professional, Win dows XP, Windows Vista eller Windows 7 forudinstalleret.

• Forbind ikke USB-kablet, før printerdriveren er installeret. USB-kablet skal fo rbindes under installationen af printerdriveren.

Bemærk

Indsæt kablet i USB-porten på maskinen.

• Hvis maski nen skal tilsluttes ved hjælp af computerens USB 2.0-port, skal du købe et USB-kabel, der understøtter USB

2.0.

• Indstillingen til at opnå den hurtigste USB 2.0-dataoverførselshastighed i maskinens brugerprogrammer, "USB 2.0", skal indstilles til høj hastighed. For mere information, se maskinens brugsvejledning.

• Brug kun maskinens indstilling til høj hastighed på en computer, der kører Windows 2000/XP/Vista eller 7.

• Selv når Microsoft USB 2.0-driveren anvendes, kan man muligvi s ikke opnå fuld USB 2.0 -hastighed, hvis der anvendes et PC-kort, som und erstøtter USB 2.0. Ko ntakt prod ucenten af P C-ko rtet f or at f å den n ye ste d rive r (so m kan mu lig gø re hø j ere hastighed).

• Der kan også oprettes forbindelse via en USB 1.1-port på computeren. Specifikationerne vil svare til en USB 1.1-port (fuld hastighed).

Sæt den anden ende af kablet i

computerens USB-port.

- 11 -

OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ

BRUG AF MASKINEN SOM EN NETVÆRKSPRINTER

Bemærk

Sæt LAN-kablet i maskinens LAN-stik.

Brug et netværkskabel der er afskærmet.

Tænd maskinen.

Læg "Software CD-ROM" i computerens

cd-rom-drev.

Klik på knappen "Start", klik på "Denne

Computer" ( ), og dobbeltklik derefter på cd-rom-ikonet ( ).

• I Windows Vista/7, klik kes på kn appen "Start", kl ik på

• I Windows 2000 skal du dobbeltklikke på "Denne

Interfacekabler til at s l utte maskinen til computeren følger ikke med maskinen. Køb et kabel, der pass er til computeren.

"Computer" og dobbeltklik derefter på ikonet "cd-rom".

computer" og derefter dobbeltklikk e på cd-rom-ikonet.

Klik på knappen "Standard" på menuen

"Tilsluttet via netværket".

Printere, der er forbundet til netværket,

registreres. Vælg maskinen, og klik derefter på knappen "Næste".

Dobbeltklik på ikonet "opsætning" ( ).

I Windows Vista/7, hvis et tekstfelt beder dig om bekræftelse, så klik på "Tillad".

Vinduet "LICENSAFTALE" vises. Læs og

forstå indholdet i licensaftalen, og klik derefter på knappen "Ja".

Bemærk

Læs meddelelsen i vinduet "Velkommen",

og klik derefter på knappen "Næste".

Du kan få vist "LIC EN SA F TALEN" på et andet sprog ved at vælge det ønskede sprog i sprogmenuen. Hvis du vil installere softwaren på det valgte sprog, skal du fortsætte installationen på det pågælde nde sprog.

Bemærk

Et bekræftelsesvindue vises. Kontrollér

indholdet og klik dernæst på knappen "Næste".

Bekræft, hvis m askinen ikke findes, a t m askinen er strømforsynet og ti l sl u t tet computeren og start derefter søgningen igen . Hvis maskinen sta di g ikke kan findes, skal du bruge den brugerdefinerede installationsprocedure for at specificer e IP -a d ressen direkte.

- 12 -

OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ

Når vinduet til valg af printerdriver vises,

skal du vælge den printerdriver, der skal installeres, og klikke på knappen "Næste".

Markér afkrydsningsboksene for de printerdrivere, der skal installeres.

Bemærk

Vælg om du vil have, at printeren skal

PS3-udvidelsessættet skal være installeret, før PS-printerdriveren kan anvendes.

være standardprinter eller ej, og klik derefter på knappen "Næste".

Hvis du installerer flere printerdrivere, skal du vælge den printer, du vil bruge som din standardprinter. Hvis du ikke ønsker at indstille hverken printerdriver eller standardprinter, vælges "Nej".

Bemærk

Hvis du klikkede på knappen "Brugerdefineret installation" i trin 7, vises følgende vindue.

• Vindue med printernavn Hvis du ønsker at ændre printernavn, sk al du indtaste det ønskede navn og trykke på knappen "Næste".

• Windows bekræfter installation af

display-skrifttyper

For at installere display-skrifttyper til PCL-printerdriveren, vælges "Ja" og derefter klikkes på knappen "Næste". Hvis du ikke installerer PCL-printerdriveren (du installerer PS-printerdriveren), skal du vælge "Nej", og derefter klikke på knappen "Næste".

Følg anvisningerne på skærmen.

Læs meddelelsen i vinduet, der kommer frem, og klik på knappen "Næste". Installationen begyn der.

Bemærk

Når skærmen for installation færdig vises,

• Hvis du bruger Windows 2000/XP/Server

2003

Hvis der kommer en meddelelse med en advarsel om Windows-logotesten eller digitale signaturer, skal du sørge for at trykke på knappen "Fortsæt alligevel" eller "Ja".

• Hvis du bruger Windows Vista/7 Hvis du modtager en sikkerhedsadvarsel, skal du klikke på "Installer denne driversoftware alligevel".

klikker du på knappen "OK".

Klik på knappen "Luk".

Bemærk

Dermed er installationen afsluttet.

•Se "KONFIGURATION AF PRINTERDRIVER installationen for at kontrollere indstillingerne for printerdriveren.

•Se "INSTALLATION AF PRINTER STATUS MONITOR (s.16) vedrørende installation af Printer Status Monitor.

Bemærk

Efter installationen kan en meddelelse bede dig om at genstarte computeren. Hvis det er tilfældet, skal du klikke på knappen "Ja" for at genstarte din computer.

" (s.19) efter

Hvis du installerede PS-printerdriveren, kan PS-skærmskrifttypen installeres fra cd-rommen "PRINTERVÆRKTØJ", der fulgte med PS3-udvidelsessættet. (s.17

)

- 13 -

OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ

DELING AF PRINTEREN VED BRUG AF WINDOWS-NETVÆRK

Hvis maskinen skal bruges som en delt printer i et netværk, følges disse trin for at installere printerdriveren i klientcomputeren.

Bemærk

Se betjeningsvejledningen eller hjælp-filen til dit operativsystem for at konfigurere de rette indstillinger i printerserveren. "Printerserver", der beskrives her, er en computer, der er tilsluttet maskinen direkte, og en "klient" er en anden computer, der er tilsluttet samme netværk.

Læg "Software CD-ROM" i computerens

cd-rom-drev.

Klik på knappen "Start", klik på "Denne

Computer" ( ), og dobbeltklik derefter på cd-rom-ikonet ( ).

• I Windows Vista/7, klik kes på kn appen "Start", kl ik på "Computer" og dobbeltklik derefter på ikonet "cd-rom".

• I Windows 2000 skal du dobbeltklikke på "Denne computer" og derefter dobbeltklikk e på cd-rom-ikonet.

Dobbeltklik på ikonet "opsætning" ( ).

I Windows Vista/7, hvis et tekstfelt beder dig om bekræftelse, så klik på "Tillad".

Vinduet "LICENSAFTALE" vises. Læs og

forstå indholdet i licensaftalen, og klik derefter på knappen "Ja".

Bemærk

Du kan få vist "LIC EN SA F TALEN" på et andet sprog ved at vælge det ønskede sprog i sprogmenuen. Hvis du vil installere softwaren på det valgte sprog, skal du fortsætte installationen på det pågælde nde sprog.

Klik på knappen "Brugerdefineret" på

menuen "Tilslut via netværk".

Klik på knappen "Printerdriver".

Klik på knappen "Vis Readme", for at se information om softwaren.

Læs meddelelsen i vinduet "Velkommen",

og klik derefter på knappen "Næste".

Vælg "Delte printere", og klik derefter på

knappen "Næste".

- 14 -

OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ

Vælg maskinen indstillet som en delt

printer for den port, der skal anvendes, og klik på knappen "Næste".

Hvis du kører med Windows 2000/XP, kan du også klikke på knappen "Tilføj netværksport" og vælge den printer, der skal deles, ved at gennemse netværket i det viste vindue. (I Window s Vista/7, vises tas ten "Tilføj netværksport" ikke).

Bemærk

Når vinduet til valg af model vises, skal du

Hvis den delte printer ikke vises på listen, kontrolleres indstillingerne i printerserveren.

vælge modelnavnet på din maskine og klikke på knappen "Næste".

Når vinduet til valg af printerdriver vises,

skal du vælge den printerdriver, der skal installeres, og klikke på knappen "Næste".

Sørg for at vælge den samme printerdriver som den printerdriver, der blev anvendt i printerserveren (maskinen).

Følg anvisningerne på skærmen.

Bemærk

Når skærmen for installation færdig vises,

• Hvis du bruger Windows 2000/XP/Server

2003

Hvis der kommer en meddelelse med en advarsel om Windows-logotesten eller digitale signaturer, skal du sørge for at trykke på knappen "Fortsæt alligevel" eller "Ja".

• Hvis du bruger Windows Vista/7 Hvis du modtager en sikkerhedsadvarsel, skal du klikke på "Installer denne driversoftware alligevel".

klikker du på knappen "OK".

Klik på knappen "Luk" i vinduet på trin 7.

Bemærk

Dermed er installationen afsluttet.

•Se "KONFIGURATION AF PRINTERDRIVER installationen for at kontrollere indstillingerne for printerdriveren.

•Se "INSTALLATION AF PRINTER STATUS MONITOR (s.16) vedrørende installation af Printer Status Monitor.

Bemærk

Efter installationen kan en meddelelse bede dig om at genstarte computeren. Hvis denne meddelelse v i ses, klikker du på knap pen "Ja" for at genstarte computeren.

" (s.19) efter

Hvis du installerede PS-printerdriveren, kan PS-skærmskrifttypen installeres fra cd-rommen "PRINTERVÆRKTØJ", der fulgte med PS3-udvidelsessættet. (s.17

)

- 15 -

OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ

INSTALLATION AF PRINTER STATUS MONITOR

Læg "Software CD-ROM" i computerens

cd-rom-drev.

Klik på knappen "Start", klik på "Denne

Computer" ( ), og dobbeltklik derefter på cd-rom-ikonet ( ).

• I Windows Vista/7, klik kes på kn appen "Start", kl ik på "Computer" og dobbeltklik derefter på ikonet "cd-rom".

• I Windows 2000 skal du dobbeltklikke på "Denne computer" og derefter dobbeltklikk e på cd-rom-ikonet.

Dobbeltklik på ikonet "opsætning" ( ).

I Windows Vista/7, hvis et tekstfelt beder dig om bekræftelse, så klik på "Tillad".

Vinduet "LICENSAFTALE" vises. Læs og

forstå indholdet i licensaftalen, og klik derefter på knappen "Ja".

Bemærk

Du kan få vist "LIC EN SA F TALEN" på et andet sprog ved at vælge det ønskede sprog i sprogmenuen. Hvis du vil installere softwaren på det valgte sprog, skal du fortsætte installationen på det pågælde nde sprog.

Følg anvisningerne på skærmen.

Når skærmen for installation færdig vises,

klikker du på knappen "Færdig".

For at få Printer Status Monitor til at starte automatisk når din computer startes, vælg afkrydsningsboksen "Tilføj dette program til din startmappe".

Klik på knappen "Luk" i vinduet på trin 6.

Bemærk

Dermed er installationen afsluttet.

For information om anvendelse af Printer Status Monitor, se Hjælp-filerne. Følg disse trin for at se Hjælp-filen: Klik på "Start" i Windows, vælg "Alle programmer" ("Programmer" i Windows2000), vælg "SHARP Printer Status Mon itor" og vælg derefter "Hjælp".

Efter installationen kan en meddelelse bede dig om at genstarte computeren. Hvis denne meddelelse v i ses, klikker du på knap pen "Ja" for at genstarte computeren.

Læs meddelelsen i vinduet "Velkommen",

og klik derefter på knappen "Næste".

Klik på knappen "Printer Status Monitor".

Klik på knappen "Vis Readme", for at se information om softwaren.

- 16 -

OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ

INSTALLATION AF PS-DISPLAY-SKRIFTTYPER

De skrifttyper der anvendes af PS-printerdriveren forefindes på cd-rommen "PRINTERVÆRKTØJ", der følger med PS3-udvidelsessættet. Installér skrifttyperne alt efter behov til PS-printerdriveren.

Sæt cd-rommen "PRINTERVÆRKTØJ" i

computerens cd-rom-drev.

Hvis din computer er konfigureret til autostart for cd-rom, gå videre til trin 4

Klik på knappen "Start", klik på "Denne

Computer" ( ), og dobbeltklik derefter på cd-rom-ikonet ( ).

• I Windows Vista/7, klik kes på kn appen "Start", kl ik på "Computer" og dobbeltklik derefter på ikonet "cd-rom".

• I Windows 2000 skal du dobbeltklikke på "Denne computer" og derefter dobbeltklikk e på cd-rom-ikonet.

Dobbeltklik på ikonet "opsætning" ( ).

I Windows Vista/7, hvis et tekstfelt beder dig om bekræftelse, så klik på "Tillad".

Bemærk

Hvis skærmen til valg af sprog vises efter, at du har dobbeltkli kket på ikon et " op s ætning", skal du vælge det sprog, du vil bruge og klikke på knappen "Næste". (Normalt vælges det korrekte sprog automatisk.)

Vælg afkrydsningsboksen

"PS-skærmskrifttype" og klik på knappen "Næste".

Forsigtig

Vælg ikke "PS-printerdriver". PS-printerdriveren bør kun installe res fra den cd-rom, der medfølger netværksudvidelsessættet.

Følg anvisningerne på skærmen.

- 17 -

BRUG AF PPD-FIL

PPD-filen gør maskinen i stand til at udskrive med operativsystemets standard PS-driver og kan anvendes, hvis PS3-udvidelsessættet installeres. Installér PPD-filen, hvis du vil. Brug guiden Tilføj printer i Windows for at installere PPD-filen. Sørg for at læse Readme-filen før du installerer PPD-filen. Readme-filen findes i mappen "EnglishA". Angående mappens placering, se trin 4.

Klik på knappen "start", klik på

"Kontrolpanel", klik på "Printere og anden hardware", og klik derefter på "Printere og faxenheder".

• I Windows Vista/7, skal du klikke på knappen "Start", klikke på "Kontrolpanel" og derefter klikke på "Printer".

• I Windows Server 2003, skal du klikke på knappen "Start", og derefter klikke på "Printere og faxenheder".

• I Windows 2000 sk al du k likke p å kna ppen " Start" og vælge "Indstillinger" og derefter klikke på "Printere".

Læg "Software CD-ROM" i computerens

cd-rom-drev.

Klik på "Tilføj en printer" i

"Printeropgaver".

• I Windows Vista/7, skal du klikke på "Tilføj en printer" i værktøjslinien.

• I Windows 2000, d obbel tklik på ik onet "T ilføj p rint er". "Guiden Tilføj printer" vises.

Følg anvisningerne på skærmen.

Når du bedes om at angive PPD-filens sti, skal du indtaste følgende. (Erstat "R" med bogstavet for dit cd-rom-drev i følgende sti.)

Operativsystem PPD-filens sti

Windows 2000/XP/ Server 2003/2008/ Vista/7

R:\Drivers\Printer \Danish\PPD\2KXPVista

- 18 -

KONFIGURATION AF PRINTERDRIVER

Efter installation af printerdriveren skal du konfigurere printerdriverindstillingerne, så de passer til antallet af papirbakker på maskinen og papirformat erne, der er lagt i hver skuffe.

Klik på knappen "start", klik på

"Kontrolpanel", klik på "Printere og anden hardware", og klik derefter på "Printere og faxenheder".

• I Windows Vista/7, skal du klikke på knappen "Start", klikke på "Kontrolpanel" og derefter klikke på "Printer".

• I Windows Server 2003, skal du klikke på knappen "Start", og derefter klikke på "Printere og faxenheder".

• I Windows 2000 sk al du k likke p å kna ppen " Start" og vælge "Indstillinger" og derefter klikke på "Printere".

Klik på printerdriverikonet "SHARP

XX-XXXX", og vælg "Egenskaber" fra menuen "Filer".

• Hvis du anvender Windows 2000/XP/Server 2003/ Vista/Server 2008/7, gå til trin 3

• Fra menuen "Organiser" i Windows Vista/7 vælges "Egenskaber".

Klik på fanen "Konfiguration" og indstil

printerkonfigurationen på baggrund af de muligheder, der er installerede.

Indstil printerkonfigurationen korrekt. Ellers vil udskrivning ikke foregå korrekt.

SHARP XX-XXXX Egenskaber

Klik på knappen "Angiv bakkestatus", og

vælg det papirformat, der ligger i hver bakke.

Vælg en bakke i menuen "Papirkilde" og vælg papirformatet for det ilagte papir i denne bakke fra menuen "Angivelse af papirformat". Fremgangs må den gentages for hver bakke.

Klik på knappen "OK" i vinduet "Angiv

bakkestatus".

Klik på knappen "OK" i vinduet for

printerens egenskaber.

Bemærk

For automatisk at konfigurere indstillingerne på baggrund af den fundne maskinstatus, skal du klikke på knappen "Automatisk konfiguration".

- 19 -

OPSÆTNING I ET MACINTOSH-MILJØ

Dette afsnit beskriver, hvordan PPD-filen installeres for at muliggøre udskrivning fra en Macintosh og hvordan printerdriverens indstillinger konfig urer es.

● MAC OS X: denne side (v10.2.8, v10.3.9, v10.4.11, v10.5 - v10.5.8, v10.6 - v10.6.4)

Bemærk

For at bruge denne maskine som en printer i et Macintosh-miljø, er det nødvendigt at bruge PS3-udvidelsessættet.

MAC OS X

Bemærk

Læg "Software CD-ROM" i computerens

cd-rom-drev.

Dobbeltklik på cd-rom-ikonet ( ) på

skrivebordet.

Dobbeltklik på mappen "MacOSX".

Før softwaren install eres, skal du læse "ReadMe First ". "Readme først" findes i

"LæsMig"-mappen.

Dobbeltklik på mappen der svarer til

operativsystemets version.

Beskrivelserne af skærme og procedurer e r primært fra Mac OS X v10.4. Skæ rmene kan variere af andre versioner af operativsystemet.

"Danish"-mappen i

Klik på knappen "Fortsæt".

Dobbeltklik på ikonet "MX-NB11" ( ).

Bemærk

Hvis vinduet "Autenticér" vises i Mac OS X v10.2.8, skal du indtaste adgangskoden og klikke på knappen "OK".

Vinduet med licensaftalen vises. Læs

omhyggeligt indholdet af softwarelicensen og klik herefter på tasten "Fortsæt".

En besked vises og beder dig om at acceptere licensvilkårene. Klik på knappen "Acceptér".

Bemærk

Hvis licensen vises på et andet sprog, skal du ændre sproget i sprogmenuen.

- 20 -

OPSÆTNING I ET MACINTOSH-MILJØ

Vælg den harddisk, hvorpå PPD-filen skal

installeres og klik på knappen "Fortsæt".

Sørg for at vælge den samme harddisk, som dit operativsystem er installeret på.

Klik på knappen "Installér".

Installationen begynder.

Dermed er installationen afsluttet. Konfigurér derpå indstillingerne for printerdriveren.

Vælg "Værktøj" fra menuen "Kør".

Hvis du bruger MacOS X v10.2.8, skal du vælge "Program mer" und er menuen "Kør".

Dobbeltklik på ikonet "Printerværktøj"

().

Hvis du bruger MacOS X v10.2.8., skal du dobbeltklikke på mappen "Værktøj" og derefter dobbeltklikke på ikonet "Printercentral".

Bemærk

Hvis det er første gang, du install erer en printerdriver på din computer, vises en bekræftelsesbesked. Klik på knappen "Tilføj".

Bemærk

Når beskeden "Softwaren er installerest"

Hvis vinduet "Autenticér" vises, skal du indtaste adgangskoden og klikke på knappen "OK".

vises i installationsvinduet, skal du klikke på knappen "Luk".

- 21 -

OPSÆTNING I ET MACINTOSH-MILJØ

Udskrivning ved hjælp af IPP-funktionen

Maskinen kan udskrive vha. IPP-funktionen. Når maskinen er placeret langt væk, kan denne funktion bruges i stedet for faxfunktionen til at udsk rive e t bille det i h øjere k valite t end e n fax. Hv is du ønske r at brug e IPP-funk tione n, ska l du føl ge disse trin for at vælge PPD-filen, når du konfigurerer printe rdri ve ren.

v10.4.11, v10.5 - 10.5.8, v10.6 - 10.6.4

(1)

(2)

(3)

(4)

(1) Klik på [IP-printer]-ikonet.

Hvis du bruger Mac OS X v10.5 til 10.5.8 eller v10.6 til 10.6.4, klik på [IP]-ikonet.

(2) Vælg [Internet-printerprotoko l] i

"Protokol". Indtast maskinens adresse (IP-adresse eller domænenavn) og kønavn.

Indtast "ipp" under "Kø".

(3) Vælg [Sharp] i "Udskriv med" og klik på din models

PPD-fil.

Hvis du anvender Mac OS X v 10.5 til 10.5.8 eller v10.6 til 10.6.4, skal du vælge [Vælg en driver] (eller [Vælg printersoftware]) fra "Udskriv med" og klikke på den PPD-fil, der svarer til din model.

(4) Klik på [Tilføj]-knappen.

Skærmen til systemindstillinger vises. Vær sikker på at indstillingerne er korrekte og klik på knappen [Fortsæt].

v10.2.8, v10.3.9

(1)

(2)

(3)

(4)

(1) Vælg [IP-udskrivning]. (2) Vælg [Internet-printerprotokol] under "Printertype".

Indtast maskinens adresse (IP-adr ess e eller domænenavn) og "kønavn".

• Hvis du bruger Mac OS X v10.2.8, skal du indtaste maskinens adresse (IP-adresse eller domænenavn) under "Printers adresse".

• Indtast "ipp" under "kønavn".

(3) Vælg [Sharp] under "Printermodel", og klik på din

models PPD-fil.

(4) Klik på [Tilføj]-knappen.

- 22 -

UDSKRIVNING FRA WINDOWS

GRUNDLÆGGENDE OM UDSKRIFT

I følgende eksempel beskrives, hvordan du udskriver et dokument fra WordPad. Kontroller før udskrivningen, at den rigtige størrelse papir til dokumentet ligger i maskinen.

Start WordPad, og åbn det dokument, der

skal udskrives.

Vælg "Udskriv" i programmets menu

"Filer".

Dialogboksen "Uds kriv" vises.

Kontrollér at "SHARP XX-XXXX" er valgt

som printer. Hvis printerindstillingerne skal ændres, skal du klikke på knappen "Indstillinger" for at åbne printerdriverens opsætningsskærm.

Printerdriveren s ops ætn ingsskærm vises.

Klik på knappen "Udskriv".

Udskrivningen begynder. Udskriftsjobbet lægge s ud i udgangsbakken , og papiret forskydes lidt i forhold til det forrige job (offsetfunktion).

I Windows 2000 findes knappen "Præferencer" ikke i denne dialogboks. Vælg de øn skede i ndstillinge r under hver fane på opsætningsskærmen. ☞ "PRINTERDRIVERINDSTILLINGER" (s.26),

"TOSIDET UDSKRIVNING "UDSKRIVNING AF FLERE SIDER PÅ EN SIDE (s.29), "TILPASNING AF UDSKREVET BILLEDE

TIL PAPIR" (s.30), "ROTATION AF UDSKREVET BILLEDE 180 GRADER" (s.31), "UDSKRIVNING AF VANDMÆRKE" (s.32)

" (s.27),

- 23 -

UDSKRIVNING FRA WINDOWS

HVIS SKUFFEN LØBER TØR FOR PAPIR UNDER UDSKRIVNING

Udskrivningen fortsættes automatisk, når der er lagt papir i bakken. Når du bruger bypassbakken, skal du vælge printerfunktion med funktionsvælgertasten på maskinen, lægge papir i som beskrevet i meddelelsen på displayet og derefter trykke på tasten [START] for at fortsætte udskrivningen.

Når 250-arks papirindføringsenheden er installeret:

Bemærk, at hvis indstillingen "AUTOMATISK SKIFT AF BAKKE" i brugerprogrammerne er aktiveret, og der ligger samme papirformat i en anden bakke, skifter maskinen automatisk til den anden bakke og fortsætter udskrivningen.

AFBRYD PRINT JOB

Hvis du skal ann ull ere et uds k rifts jo b s om er i g ang, skal du vælge prin terf unk tio n m ed funktionstasten på m as kinen og trykke på tasten [SLET] ( ) eller på tasten [SLET ALLE] ( ). "AFBRYD UDSKRIFTSJOB?" vises på displayet. Vælg "JA" og tryk på tasten [ENTER].

HVIS "PAPIRKILDE" ER INDSTILLTET TIL "AUTOVALG"

Hvis "Papirkilde" er indstillet til "Automatisk valg" under fanen "Papir" på printerdriverens opsætningsskærm, og der ikke ligger det rigtige papirformat til udskriftsjobbet i maskinen, varierer fremgangsmåden for udskrivning afhængigt af indstillingen "TVUNGET OUTPUT" i brugerprogrammerne (se "BRUGERPROGRAMMER" i Betjeningsvejledning).

Hvis "TVUNGET OUTPUT" er indstillet til "OFF"

Vælg printerfunktion med funktionsvælgertasten på maskinen, kontrollér meddelelsen på displayet, læg papir i maskinens bypassbakke, og tryk derefter på tasten [START] for at begynde udskrivningen.

Når "TVUNGET OUTPUT" er indstillet til "ON"

Til udskrivningen bruge s det pap ir, der ligg er i mask inen, selvom pap irforma tet er forskel ligt fra for matet på det udsk revne bi llede.

- 24 -

ÅBNING AF PRINTERDRIVER FRA KNAPPEN "START"

PrinterdriverenIndstill inger kan foret ages ved at åb ne printerd riveren fra "Sta rt" –knappe n i Windows. Ind stilling er, der justeres på denne måde, vil være de originale indstillinger, når der udskrives fra et program. (Hvis du ændrer indstillingerne på printerdriverens opsætningsskærm under udskrivning, går indstillingerne tilbage til de oprindelige indstillinger, når du afslutter programmet.)

Klik på knappen "Start" og klik derefter på

"Kontrolpanel".

• Klik på knappen "Start", og vælg "Indstillinger" i Windows 20 00.

• På Windows Server 2003, klikkes på knappen "Start", og derefter klikkes på "Printere og faxenheder". Gå til trin 3.

Klik på "Printere og anden hardware", og

klik derefter på "Printere og faxenheder".

• I Windows Vista/7, klik på "Printer".

• Klik på "Printere" i Windows 2000.

Klik på printerdriverikonet "SHARP

XX-XXXX", og vælg "Egenskaber" fra menuen "Filer".

I Windows Vista/7, vælg "Egenskaber" fra menuen "Organiser".

Klik på knappen "Udskriftspræferencer"

under fanen "Generelt".

Printerdri verens opsætningsskærm vises. ☞ "PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

" (s.26)

- 25 -

PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

Klik på knappen i øverste højre hjørne af vinduet, og klik derefter på indstillingen for at få hjælp til en indstilling. Der gælder visse begrænsninger på de kombinationer af indstillinger, som kan vælges på printerdriverens opsætningsskærm. Når en begrænsning er gyldig, vises et informationsikon ( ) ud for indstillingen. Klik på ikonet for at få vist en beskrivelse af begrænsningen.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6) (7)

(8) (9)

(10)

(1) Fane

Indstillingerne er grupperet under fanerne. Klik på en fane for at få vist dens indhold.

(2) Rulleliste

Her kan du vælge blandt en række muligheder.

(3) Billede med udskrivningsindstillingerne

Det viser resultatet med de valgte udskriftsindstillinger.

(4) Afkrydsningsboks

Klik på en afkrydsningsboks for at aktivere eller deaktivere en funktion.

(5) Maskinbillede

Papirbakken (blå) valgt i "Papirvalg" på fanen "Papir". Du kan også klikke på en bakke for at vælge den.

Bemærk

Maskinens indstillinger og billedet varierer efter modellen. Printerdriveropsætningsskærmen giver dig mulighed for at vælge forskellige funktioner, som kan anvendes, når netværksudvidelsessættet er installeret. For information om printerfunktionerne i netværksudvidelsessættet, se "PRINTERDRIVERSPECIFIKATIONER

(6) Kontrolknap

Her kan du vælge en indstilling på en liste.

(7) Knappen "OK"

Klik på denne knap for at gemme dine indstillinger og afslutte dialogboksen.

(8) Knappen "Annullér"

Klik på denne knap for at afslutte dialogboksen uden at gemme ændringerne.

(9) Knappen "Anvend"

Klik her for at gemme dine indstillinger uden at afslutte dialogboksen.

(

) Knappen "Hjælp"

Klik på denne knap for at få vist hjælpefilen til printerdriveren.

" (s.79).

- 26 -

TOSIDET UDSKRIVNING

Printerdriverens opsætningsskæ rm for modeller som unde rstø tter tos idet udskrivning har en indstilling for "Dokumentstil" under fanen "Generelt". Med denne indstilling kan du udskrive på begge sider af papiret. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du åbne printerdriverens opsætningsskærm og vælge "2-sidet (bog)" eller "2-sidet (tablet)" i "Dokumentstil" under fanen "Generelt". Se "GRUNDLÆGGENDE OM UDSKRIFT om, hvordan du åbner printerdriveren.

•

Bemærk

I følgende eksempel vises resultatet, når der udskrives data i stående format på begge sider af papiret.

De papirstørrelser, der kan bruges til tosidet udskrivning, er Letter, Legal, Fo l i o *, Invoice, A4, A5, B5, Foolscap og 16K.

•

Når du har valgt tosidet udskrivning, skal du vælge en anden kilde end "Bypassbakke" til "Papirkilde" under fanen "Papir" .

•

Til tosidet udskrivning på papirstørrelsen Folio skal du vælge "Bakke 1" eller "Bakke 2" (hvis bakke 2 er installeret) i "Papirkilde" under fanen "Papir".

" (s.23), der indeholder flere oplysninger

Udskriv da ta

2-sidet (Bog) 2-sidet (tavle)

Siderne udskrives, så de kan indbindes i siden.

Udskriftsresultat

Siderne udskrives, så de kan indbindes øverst.

- 27 -

UDSKRIVNING FRA WINDOWS

HÆFTESTIL

Hæftestil udskriver t o sid er på h ver s ide af hvert ark papi r (i al t fire s ider på et a rk) så arkene kan foldes på midten og indbindes som et hæfte. Denne funktion er nyttig, hvis du vil samle udskrevne sider til et hæfte. For at bruge denne funktion skal du åbne printerdriveren og vælge "Hæftestil" fra "Dokumentstil" under fanen "Generelt". Retningen som hæftet åbnes i kan vælges med "Hæfte mod højre" i afkrydsningsbokse n under fanen "Av anceret". Det følgende ek sempel viser, hv ordan 8 sider bliver udskrevet når hæftestil er valgt.

Bemærk

Udskriv data

Udskriftsresultat

Højresidet hæfte Højresidet hæfte

• Kun Letter, Invoice, A4 og A5-større l se kan anvende s ti l udskrivning af hæfter.

• Da fire sider bl iv er uds kre v et på hv ert ark papir, tilføjes tomme sid er automa tisk , hvis det samlede a ntal s ider ikk e kan de les med fire.

• Når "Hæfte side ved side" er valgt, udskrives det på papir som er dobbelt størrelse af den papirstørrelse, der er indstillet i programmet.

• Når "To hæfter på én udskrift" er valgt , formindskes hver side som ved to på en og udskri ves på den papirstørrelse, der er indstillet i programmet.

- 28 -

UDSKRIVNING AF FLERE SIDER PÅ EN SIDE

Denne funktion giver dig mulighed for at formindske og udskrive to, fire, seks, otte eller seksten dokumentsider på et enkelt papirark. For at anvende denne funktion åbnes printerdriverens opsætningsskærm, og her vælges antallet af sider per ark (2-op, 4-op, 6-op, 8-op, 9-op eller 16-op) i "N-op-udskrivning" under fanen "Generelt". Rækkefølgen på siderne kan ændres i menuen "Rækkefølge". ☞Se "GRUNDLÆGGENDE OM UDSKRIFT

" (s.23), der indeholder flere oplysninger om, hvordan du åbner printerdriveren.

Bemærk

Hvis for eksempel "2-op" eller "4-op" er valgt, bliver resultatet som følgende afhængigt af den valgte rækkefølge.

Hvis du markerer afkrydsningsboksen "Kant", udskrives kantlinjer omkring hver side.

Bemærk

Indstillingen "N-op-udskrivning" er ikke til rådighed, når "Tilpas til papirformat" er valgt." ☞"TILPASNING AF UDSKREVET BILLEDE TIL PAPIR

N-op Venstre mod højre Højre mod venstre

[2-op]

N-op Højre, og ned Ned og højre

[4-op]

Eksempler for 2-op og 4-op vises her. Rækkefølgen for 6-op, 8-op, 9-op og 16-op er den samme som for 4-op. Rækkefølgen kan ses i printerindstillingsbilledet på printerdriverens opsætningsskærm. ☞"PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

" (s.26)

" (s.30)

Venstre, og

ned

Ned og

venstre

- 29 -

TILPASNING AF UDSKREVET BILLEDE TIL PAPIR

Printerdriveren kan tilpasses formatet på det udskrevne billede, så det passer til formatet på det papir, der er lagt i maskinen. Følg de trin, der er vist herunder, for at benytte funktionen. Forklaringen nedenfor forudsætter, at du har til hensigt at udskrive et dokument i A4-format på et papir i B5 -format. ☞Se "GRUNDLÆGGENDE OM UDSKRIFT

" (s.23), der indeholder flere oplysninger om, hvordan du åbner printerdriveren.

Bemærk

Klik på fanen "Papir" på printerdriverens

Indstillingen "Tilpas til papirformat" er ikke til rådighed, når "n-op-udskrivning" er valgt." ☞"UDSKRIVNING AF FLERE SIDER PÅ EN SIDE

opsætningsskærm.

Vælg originalstørrelse (A4) for

udskriftsbilledet under "Papirformat".

Afkryds boksen "Tilpas til side".

Når PS-printerdriveren anvendes, vælges "Tilpas til papirformat" i "Zoomindstilling".

" (s.29)

Vælg det reelle papirformat, der skal

anvendes til udskrivningen (B5).

Formatet på det udskrevne bil lede tilpasses automa tisk til det papir, som ligger i maskinen.

Papirformat: A4 Tilpas til papirformat: B5

A4 eller Brevdokumentstørrelse (Papirformat)

B5 eller Fakturapapirstørrelse (Tilpas til papirstørrelse)

Bemærk

• Hvis "A3 [Tilpas til side]", "B4 [Tilpas til side]" eller "Protokol [Tilpas til side]" er valgt, tilpasses udskriftsbilledet til A4-størrelsen selv om "Tilpas til side" ikke er valgt.

• Når der anvendes PS-printerdriver, kan udskriftbilledet forstørres eller reduceres ved hjælp af talværdier. (De lodrette og vandrette størrelsesforhold kan indstilles separat.) Vælg "XY-Zoom" i trin 3, klik på knappen "Bredde/Længde" og justér forholdstallene på det viste skærmbillede.

- 30 -

ROTATION AF UDSKREVET BILLEDE 180 GRADER

Billedet kan drejes 180 grader. Denne funktion bruges til at opnå korrekt udskrivning på kuverter og andre papirtyper med flapper, der kun kan lægges i maskinen i én retning. Hvis du vil bruge funktionen, skal du vælge billedretningen i "Billedretning" under fanen "Papir" og derefter markere afkrydsningsboksen "Drej 180 grader". ☞Se "GRUNDLÆGGENDE OM UDSKRIFT

om, hvordan du åbner printerdriveren.

" (s.23), der indeholder flere oplysni nger

Udskriftsresultat

Drej 180 grader Drej 180 grader

Bemærk

Fremgangsmåden til ilægning af papir er for klaret i maskinens betjeningsvejledning.

- 31 -

UDSKRIVNING AF VANDMÆRKE

Du kan udskrive et van dmærke, f.eks. "FORTRO LIGT " i do kume ntet. Fo r at ud skriv e et v andmæ rke s kal d u åbne printe rdrive ren, klikke på fanen "Vandmærker" og følge vejledningen herunder. ☞Se "GRUNDLÆGGENDE OM UDSKRIFT" (s.23), der indeholder flere oplysninger om, hvordan du åbner printerdriveren.

SÅDAN UDSKRIVES ET VANDMÆRKE

På rullemenuen "Vandmærke", skal du vælge det vandmærke du vil udskrive (f.eks. "FORTROLIGT") og starte udskrivning.

Udskriftseksempel

Du kan indtaste en tekst, så du derved laver dit eget brugerdefinerede vandmærke. For nærmere information om indstillinger for vandmærker, se Hjælp til printerdriver. ☞"PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

" (s.26)

- 32 -

UDSKRIVNING AF TEKST OG LINJER/GRAFIK I SORT

Farvet tekst, linjer og vektorgrafik som bliver utydelige under udskrivning kan udskrives som sort for at forbedre læsbarheden.

UDSKRIVNING AF TEKST I SORT

Tekst med en anden farve end hvid udskrives som sort. For at bruge denne funktion skal du åbne printerdriverens opsætningsskærm og vælge afkrydsningsboksen "Tekst til sort" på fanen "Avanceret".

Udskriftsresultat

Bemærk

Udskriv data

Tekst til sort Tekst til sort

Ved brug af PCL6-printerdriveren, hvis "Udskriv som grafik" er valgt i "TrueType-funktion" under "Skrifttype" under fanen "Avanceret", kan denne funktion ikke anvendes.

UDSKRIVNING AF LINJER OG VEKTORGRAFIK I SORT

Linjer og vektorgrafik med en anden farve end hvid udskrives som sort. For at bruge denne funktion skal du åbne printerdriverens opsætningsskærm og vælge afkrydsningsboksen "Vektor til sort" på fanen "Avanceret".

Udskriv data

Vektor til sort Vektor til sort

Udskriftsresultat

Bemærk

Når PCL6-printerdriveren a nvendes, og "R aster" vælges i "G rafikfunktion" under fanen "Avanceret", kan denne f unktion ikke anvendes.

- 33 -

PRINTER VÆRKTØJ (WINDOWS)

PRINTERVÆRKTØJ

Printer Status Monitor (for vanlige brukere)

"Printer Status Monitor" er på "Software cd-rom". Denne lader brugere se på computerskærmen om maskinen kan udskrive eller ikke. Den giver information om fejl såsom pap irstop og vi ser konfigu rationen af m askinen (anta l bakker, etc.) ve d hjælp af ill ustrati oner. Tilgængelige papirstørrelser og hvor meget papir, der er, vises også.

Bemærk

• For at benytte Printer Status Monitor skal maskinen være tilsluttet til et netværk.

•Se "INSTALLATION AF PRINTER STATUS MONITOR

" (s.16) vedrørende installation af Printer Status Monitor.

FØR PRINTER STATUS MONITOR ANVENDES

Bemæk følgende punkter før Printer Status Monitor anvendes.

Udskrivning via en server

Når det første udskriftsjob er gennemført efter, at Printer Status Monitor er startet, indstilles maskinens IP-adresse automatisk i Printer Status Monitor.

Direkte udskrift uden en server

Installér og konfigurer softwaren som beskrevet i "INSTALLATION AF PRINTERDRIVER" i netværksprinterens softwarevejledning. (Dette er ikke nødvendigt, hvis programmet allerede er installeret og konfigureret.)

- 34 -

SÅDAN ANVENDES UDSKRIVNINGSVÆRKTØJET

OPSTART AT PRINTERVÆRKTØJET

Hvis Printer Status Monitor ikke kører, bruges følgende fremgangsmåde til at starte disse værktøjer.

Printer Status Monitor

Klik på "Start" -kna ppen, peg på "Al le p rogramm er" ("Prog ramme r" i Windo ws 2000) og så "SHARP Printer Sta tus Mon itor". Vælg "Printer Status Monitor".

SÅDAN ANVENDES UDSKRIVNINGSVÆRKTØJET

For information om anvendelse af Printer Status Monitor, se Hjælp-filerne. Hjælpfilene kan ses på følgende måde:

Printer Status Monitor

Klik på "Start" -kna ppen, peg på "Al le p rogramm er" ("Prog ramme r" i Windo ws 2000) og så "SHARP Printer Sta tus Mon itor". Vælg "Hjælp".

ÆNDRING AF INDSTILLINGER FOR PRINTER STATUS MONITOR

Når den først er installeret kører Printer Status Monitor normalt i baggrunden i Windows. Hvis det er nødvendigt at ændre indstillingerne for Printer Status Monitor, følg nedenstående trin.

Højreklik på ikonet for Printer Status

Monitor ( ) på proceslinjen, og vælg "Præferencer" på pop-up-menuen.

SHARP XX-XXXX Status...

Bemærk

Hvis Printer Status Monitor ikonet ikke vises i oppgavelinjen, se ""OPSTART AT

PRINTERVÆRKTØJET" (s.35)" for å starte

Printer Status Monitor.

Indstillingerne for Printer Status Monitor

kan ændres som ønsket.

For information om indstillinger for Printer Status Monitor, se Hjælp til Printer Status Monitor. (Klik på knappen "Hjælp" i indstill ing sv ind ue t.)

SHARP XX-XXXX

- 35 -

PRINTERVÆRKTØJ (WINDOWS)

KONTROL AF PRINTERSTATUS

Printer Status Monitor giver dig mulighed for at kontrollere om der er papir og toner i maskinen.

Højreklik på ikonet Printer Status Monitor

( ) på proceslinjen, og vælg "SHARP XX-XXXX Status" på pop-up-menuen.

SHARP XX-XXXX Status...

Bemærk

Klik på knappen "Detaljer".

Vinduet udvides for at vise detaljer om maskinens status.

SHARP XX-XXXX

Ikonet bliver rødt, hvis det ikke er muligt at udskrive pga. maskinfejl eller andre problemer.

SHARP XX-XXXX

For at minimere vinduet, klik på knappen "Skjul detaljer".

Bemærk

Som standard vises vinduet minimeret når "SHARP XX-XXXX Status" er valgt i trin 1. Hvis det ønskes, kan du ændre den indstilling, så vinduet vises maksimeret fra start. ☞"ÆNDRING AF INDSTILLINGER FOR

PRINTER STATUS MONITOR" (s.35)

A4-R, Indføringsbakke

- 36 -

UDSKRIVNING FRA MA CINTOSH

GRUNDLÆGGENDE OM UDSKRIVFT

For at bruge mas ki nen s om p rinte r f or M ac in tos h sk al PS3-udvidelsessættet (M X-PK10 ) v ære in stalleret, og maskine n skal være forbundet til et netværk. For installation af PPD-fil og konfiguration af printerdriverindstillinger, se Softwareopsætningsguiden. Kontroller før udskrivningen, at den rigtige størrelse papir til dokumentet ligger i maskinen.

Start programmet, og åbn det dokument,

du vil udskrive.

Vælg "Udskriv" i programmets menu

"Filer".

Kontrollér at den korrekte printer er valgt.

Bemærk

Konfigurer udskrivningsindstillinger.

Printervinduet kan variere afhængig af operativsyst emets version, printer driverversionen og programmet.

Klik på knappen "Udskriv".

Udskrivningen begynder.

Bemærk

Klik på ved siden af "Kopier & sider", og vælg hver indstilling, du vil konfigurere, i rullemenuen. Den tilhørende indstillingsskærm vises.

Indstillingerne varierer afhængig af operativsyst emets version, printer driverversionen og programmet.

- 37 -

UDSKRIVNING FRA MACINTOSH

HVIS SKUFFEN LØBER TØR FOR PAPIR UNDER UDSKRIVNING

Når 250-arks papirindføringsenheden er installeret:

AFBRYD PRINT JOB

HVIS "PAPIRKILDE" ER INDSTILLTET TIL "AUTOVALG"

Hvis "Papirfremføring" er indstillet til "Automatisk valg" i vinduet Udskriv og der ikke ligger den rigtige størrelse papir til udskriftsjobbet i maskinen, varierer fremgangsmåden for udskrivning afhængigt af indstillingen "TVUNGET OUTPUT" i brugerprogrammerne (se "BRUG ER PROG RA M MER" i maskine ns brug sv ej led nin g).

Hvis "TVUNGET OUTPUT" er indstillet til "OFF"

Når "TVUNGET OUTPUT" er indstillet til "ON"

Til udskrivningen bruge s det pap ir, der ligg er i mask inen, selvom pap irforma tet er forskel ligt fra for matet på det udsk revne bi llede.

- 38 -

WEBFUNKTIONER I MASKINEN

OM WEBSIDERNE

Netværksudvideless ættet inde holder en indbygge t webser ver. Du f år adgang t il Web-se rveren ved at anven de en we bbrowser på din computer. Web-siderne inkluderer både sider for brugere og sider for administratoren. På brugerwebsiderne kan brugerne overvåge maskinen, udskrive en fil, der er specificeret på en computer og vælge printerkonfigurationsindstillinger. På administratorwebsiderne kan administratoren konfigurere maskinens indstillinger for e-mail, indstillinger for udskrivning af e-mail og adgangskoder. Det er kun administratoren der må konfigurere disse indstillinger.

HV ORDAN MAN FÅR ADGANG TIL WEBSIDEN OG F ÅR VIST HJÆLP

Brug følgende fremgangsmåde for at åbne websiderne. Nederst på menunrammen kan der klikkes på [Hjælp] for at se information om forskellige funktionsindstillinger som kan konfigureres udefra via netværket fra maskinens Websider. Se beskrivelserne i Hjælp for indstilling af de enkelte funktioner.

Åbn computerens webbrowser.

Understøttede browsere: Internet Explorer 5.5 eller nyere (Windows) Netscape Navigator 6.0 eller nyere

Indtast Ip-adressen, som er konfigureret i

maskinen, i din webbrowsers adresselinie.

Når forbindelsen er udført, vises websiden i din webbrowser. ☞"OM WEBSIDERNE (TIL

BRUGERE)" (s.40)

Klik på knappen [Hjælp] nederst i

menurammen.

Klik på det aktuelle emne i vinduet Hjælp for at se information om indstilling af en funktion.

Luk websiderne efter afslutning.

Når du er fær dig med at bruge websiderne, skal du klikke på knappen (luk) i øverste højre hjørne på siden.

- 39 -

OM WEBSIDERNE (TIL BRUGERE)

Når du åbner brugerwebsiderne i maskinen vises følgende side i din browser. En menuramme vises i venstre side på siden. Når du klikker på et punkt i menuen, fremkommer et skærmbillede i højre ramme som giver dig mulighed for at konfigurere indstillingerne for dette punkt.

(1) Menuramme

Klik på en indstilling i menuen for at konfigurere den.

(2) Systeminformation

Viser den aktuelle status for maskinen og modelnavnet.

• Apparatets status Viser den aktuelle status for maskinen, papirbakker, udføringsskuffer, toner og andet udstyr samt sidetæller. Intet papir og andre advarsler vises i rødt.

• Konfiguration af apparat Viser hvilke muligheder, der er installeret.

• Netværksstatus Viser status for nettverket. Information om "Generelt", og "TCP/IP" vises på de respektive sider.

(3) Printertestside

"Printerindstillingsliste" og forskellige skrifttyper kan udskrives.

(4) Grundindstillinger

Konfigurér g rund læ gge nde printerindsti lli nger. ☞"KONFIGURATION AF INDSTILLINGER FOR

PRINTERTILSTAND" (s.41)

(5) Administrationsmodus

Klik her for åbne administratorwebsiderne og indtast derpå administratorens brugernavn og adgangskode.

☞"OM WEBSIDERNE (TIL ADMINISTRATOREN)"

(s.44)

☞"BESKYTTELSE AF INFORMATION DER ER

PROGRAMMERET PÅ WEBSIDEN ([Adgangskoder])" (s.45)

- 40 -

KONFIGURATION AF INDSTILLINGER FOR PRINTERTILSTAND

Printerens grundindstillinger giver mulighed for at konfigurere de grundlæggende indstillinger for printeren. Følgende kan indstilles:

● "Standardinnstillinger

● "PCL-indstillinger

● "PostScript-indstillinger

* Denne indstilling vises kun, når PS3-udvidelsessættet er installeret.

Bemærk

Når printerdriveren anvendes og de samme indstillingerne er konfigureret både i printeren og i ovenstående skærmbilleder, overstyrer de indstillingene, der er konfigureret i printeren indstillingerne i ovenstående skærmbilleder. Hvis en indstilling er tilgængelig i printerdriveren, skal printerdriveren bruges for at konfigurere indstillingen.

" (s.42): Grundlæggende indstillinger som først og fremmest anvendes, når printerdriveren ikke

anvendes.

" (s.43): PCL-symbolsæt, skriftstyper, linjeskiftkode og andre indstillinger.

" (s.43)*: Angiv om en PostScript fejlside skal udskrives eller ej, når der opstår en PostScript-fejl.

SÅDAN KONFIGURERES INDSTILLINGERNE

For at åbne skærmbilledet Grundindstillinger skal du klikke på [Grundindstillinger] i menurammen. For nærmere beskrivelse af fremgangsmåden til etablering af indstillinger, klik på [Hjælp] i menurammen.

(1) Grundindstillinger

Dette viser siden for konfigurering af printerens grundindstillinger.

(2) Standardinnstillinger / PCL / PS

Vælg den type grundindstillinger du vil konfigurere.

(3) Indstillinger

Standardindstillingerne fra fabrikken vises. Indstillingerne kan ændres efter ønske ved at vælge fra

rullemenuen og ved direkte at indtaste indstillingerne. For mere information om indstillingerne, se

"DRIFTSINDSTILLINGER FOR PRINTER

(4) Send

Klik for at gemme websideindstillingerne i maskinen.

" (s.42).

- 41 -

WEBFUNKTIONER I MASKINEN

MENU FOR PRINTERENS BETINGELSESINDSTILLINGER

Klik på en indstilling for at se en beskrivelse af indstillingen.

Grundindstillinger

Standardinnstillinger Fabriksindstillinger

Kopier 1 Retning Stående Standard papirformat A4 Standard papirkilde Automatisk 2-sidet utskrift 1-Sidet

ROPM (Rip Once, Print Many)

Aktiver

Grundindstillinger

PCL-indstillinger Fabriksindstillinger

Symbolsett PC-8 Skrifttyper 0: Courier (intern skrifttype) Linjeskiftkode CR=CR; LF=LF; FF=FF Bred A4 Deaktivér

PostScript-indstillinge r*

Utskrift PS-feil Deaktivér

* Denne indstilling vises kun, når PS3-udvidelsessættet er

installeret.

Fabriksindstillinger

DRIFTSINDSTILLINGER FOR PRINTER

Fabrikkens standardindstillinger vises i fed skrift.

Standardinnstillinger

Emne Valg Beskrivelse

Kopier 1 - 999 Denne bruges til at vælge antal kopier. Retning Stående, Liggende Dette angiver udskriftsretningen for udskriftssiden. Vælg [Stående] når

billedet er længere i vertikal retning, eller [Ligge nde ] når bill ed et er l æng ere i horisontal retning.

Standard papirformat Invoice, A5, B5, A4,

Letter, Foolscap, Legal

Standard papirkilde Auto,

Bakke 1, Bakke 2*, Bypass (Auto)

2-sidet utskrift 1-sidet,

2-sidet (Bog), 2-sidet (tavle)

ROPM (Rip Once, Print Many)

Aktivere, Deaktivere Dette aktiverer ROPM-funktionen. Når denne aktiveres, lagres flersidede

Dette angiver st andard papirf ormat f or udskriftsbillede t. Selv om det angiv ne papirformat ikke forefindes i nogen af bakkerne, dannes udskriftsbilledet i overensstemmelse med denne indstilling.

Vælg standard papirbakk e. *Tilgængelige valgmuligheder afhænger af hvilke bakker, der er installeret.

Når [2-sidet (Bog)] er valgt, vil tosidet udskrift gennemføres på en måde som tillader indbinding af venstre side. Når [2-sidet (tavle)] er valgt, vil tosidet udskrift gennemfø res på en måd e so m ti llader indbinding af øverste.

udskriftsjobs i hukommelsen før udskrivningen starter, så computeren ikke behøver at sende udskriftsdataene flere gange, når flere kopier skal udskrives.

- 42 -

WEBFUNKTIONER I MASKINEN

PCL-indstillinger

Emne Valg Beskrivelse

Symbolsett Vælg et af 35 sæt. Dette specificerer hvilket lands bogstaver (PCL-symbolsæt) der tildeles

enkelte af symbolerne i tegnkodelisten. Fabrikkens standardindstilling er [PC-8].

Skrifttyper Vælg én intern eller

ekster n skrifttype.

Linjeskiftkode CR=CR; LF=LF;

FF=FF,

CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF, CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF, CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF

Bred A4 Aktivere, Deaktivere Denne indstilling kan aktiv ere s for at udskriv e 8 0 l inj er på A4-større ls e pap ir

Dette angiver, hvilken PCL-skrift som skal bruges til udskrivning. En skrifttype kan specific ere s fr a de in terne skriftty per. Standardindstillingen er [0: Courier].

Dette angiver linjeskiftkoden ved hjælp af en kombination af "CR" (retur) kode, "LF" (linjeskift) kode, og "FF" (sideskift) kode. Fabrikkens standardindstillinger er udskrivning baseret på den sendte kode. Indstillingen kan ændres ved at vælge en af fire kombinationer.

med hver linje 10CPI-skrifttype (engelske tegn). Når indstillingen er deaktiveret (ingen afkrydsning vises), er hver linje 78 bokstaver lang.

PostScript-indstillinger

"PostScript-indstillinger" er kun effektive, når PS3-udvidelsessættet er insta lle ret.

Emne Valg Beskrivelse

Utskrift PS-feil Aktivere, Deaktivere Når denne indstilling er aktiveret, udskriv e s e n fejlbeskrivelse, hve r ga ng en

PostScript-fejl opstår.

- 43 -

OM WEBSIDERNE (TIL ADMINISTRATOREN)

Udover de menuer som brugerne ser, vises andre menuer som kun kan anvendes af administratoren i administratorwebsiderne. En menuramme vises i venstre side på siden. Når du klikker på et punkt i menuen, fremkommer et skærmbillede i højre ramme som giver dig mu lig hed for at konfigurere indstillingerne for det te punkt. Indstillinger so m kun kan konfigu reres a f administratoren beskrives her.

(1) Information

Konfigurér maskinens identifikationsinformation for status og funktionen varsling af e-mail.

☞"INFORMATIONSOPSÆTNING

(2) Adgangskoder

Administratoren kan oprette adgangskoder til beskyttelse af websiden. Indtast en adgangskode du vil oprette og klik på knappen [Send].

Det kan angives en adg angsk o de f or admi nist rato ren og en for brugerne.

☞"BESKYTTELSE AF INFORMATION DER ER

PROGRAMMERET PÅ WEBSIDEN ([Adgangskoder])" (s.45)

(3) Hovedoperatørprogrammer

Indstilling af ændringer kan forbydes og indstillinger for interface kan konfigureres.

☞"HOVEDOPERATØR-PROGRAMMER

" (s.48)

" (s.46)

(4) Statusmelding

Konfigurér parametre, der skal bruges til at sende statusbeskeder, såsom destinationsadresse r og tidsskemaer.

☞"OPSÆTNING AF STATUSBESKED

(5) Advarselmelding

Gem destinationsadresser for advarselsbeskeder. ☞"OPSÆTNING AF ALARMBESKED

(6) Sikkerhet

Porte som ikke anvendes, kan blokeres for større sikkerhed og portnumrene kan ændres.

(7) Tjenester

Konfigurér information om e-mailsystemet. ☞"OPSÆTNING AF SMTP

(8) Direkte udskrift

Konfigurér indstillinger for LPD og Raw-udskrivning

" (s.48)

" (s.49)

- 44 -

BESKYTTELSE AF INFORMATION DER ER PROGRAMMERET PÅ WEBSIDEN ([Adgangskoder])

Det er muligt at indstille ad gangsko der (klik på [Adgang skod er] i me nurammen ) for at be grænse adgang ti l webs iden og be skyt te indstillingerne. Ad ministrat oren skal æ ndre adgan gskoden f ra fabrikke ns standa rdindstil ling. Adnin istratoren skal også huske de n nye adgangskode. Næste gang websiderne åbnes, skal den nye adgangskode indtastes. Det kan angives en adgangskode både for administratoren og en for brugerne.

Klik på [Adgangskoder] i menurammen.

Indtast den nuværende adgangskode i

"Administratoradgangskode".

Når du opretter en adgangskode for første gang, skriv "Sharp" i "Administratoradgangskode".

Forsigtig

Sørg for at skrive "S" med stort og "har p" med små (adgangsk oder skeln er melle m store o g små bogstaver).

Indtast adgangskoder i

"Brugeradgangskode" og "Administratoradgangskode".

• Maksimalt 7 bogstaver og/eller tal kan benyttes i hver adgangskode (adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver).

• Sørg for at skrive den samme adgangskode i "Bekræft adgangskode" som du skrev i "Ny adgangskode".

Når du har valgt indstillingerne, skal du

klikke på [Send].

Den indtastede adgangskode gemmes.

Når adgangskoden er indstillet, skal du slukke maskinen og derpå tænde den igen.

Bemærk

Når brugeren bedes om at indtaste en adgangskode, skal brugeren skrive "bruger" og en administr a t or sk al skri ve "admin" i "Brugern avn" . I "Adgangskode" skal den respektive adgangskode for det indtastede brugernavn skrives. Klik på [Hjælp] i øverste højre hjørne af vinduet for mere information.

- 45 -

HOVEDOPERATØR-PROGRAMMER

Hovedoperatørprogrammerne anvendes til at forhindre ændringer i [Grundindstillinger] og til at konfigurere indstillinger for interface.

● "Standardindstillinger" (s.47): Vælg de indstillinger, der ikke må ændres.

"Indstillinger af interface" (s.47): Tillad overvågning af data sendt til netværksporten og indstil restriktioner.

●

KONFIGURATION AF INDSTILLING I KEY OPERATOR PROGRAMMER

Klik på [Hovedoperatørprogrammer] i

menurammen.

Skærmen "Standardindstill ing er" i [Hovedoperatørprogrammer ] vises. Hvis du ønsker at vælge en indstilling på skærmen "Standardindstill inger", g å til

trin 3

Klik på den ønskede indstilling.

Vælg en indstilling på den skærm, der

vises.

Se "HOVEDOPERATØR-PROGRAMMER" (s.47) for en beskrivelse af innstillingerne.

Klik på [Send] for at gemme de indtastede

oplysninger.

- 46 -

WEBFUNKTIONER I MASKINEN

HOVEDOPERATØR-PROGRAMMER

Når "JA, NEJ" vises i kolonnen "Indstillinger", vælges "JA" hvis der vises en afkrydsning i afkrydsningsboksen for det punkt, og "NEJ" vælges, hvis der ikke er nogen afkrydsning.

Standardindstillinger

Emne Indstillinger Beskrivelse

Forbyd udskrivning af testside

Deaktivér Ændringer af standardindstillinger

Indstillinger af interface

Emne Indstillinger Beskrivelse

Hexadecimal dump-tilstand

I/O-timeout 1- 60 - 999 (sek.) Hvis resterende data ikke modtages efter tidsrummet er udløbet under modtagelse

Omkobling af emulering

Portskiftemetode Switch ved

JA, NEJ Denne indstilling anvendes til at forhindre udskrivning af en testudskrivning.

JA, NEJ Denne indstilling anvendes til at forhindre ændringer af standardindstillingerne.

JA, NEJ Dette program anvendes til at udskrive printerdata fra computeren i heksadesimal

og med de korrespo nderende t eksttegn ( baseret på A SCII-k ode). De t gø r det m uligt for dig at kontrollere om printerdata sendes korrekt fra computeren eller ikke.

af et udskrivningsjob, er por tforbindelsen ødelagt og det næste udskrivningsjob er begyndt.

Auto*, PostScript*, PCL

afslutning af job, switch efter I/O timeout

Vælg printersproget. Når der vælges [Auto], vælges sproget automatisk ud fra de data, som sendes til printeren. Medmindre der forekommer hyppige fejl, må indstillingen fra [Auto] ikke ændres til en anden indstilling. *Kun når PS3-udvidelsessættet er installeret.

Vælg metoden til omkobling af netværksporte.

- 47 -

STATUS FOR E-MAIL OG ALARMINDSTILLINGER FOR E-MAIL

Disse funktioner sender oplysninger om brugen af maskinen (antal udskrifter, antal kopier, etc.) og fejlmeldinger (papirstop, ikke mere papir, ikke mere toner, etc.) via e-mail til maskinens administrator eller forhandleren.

INFORMATIONSOPSÆTNING

Maskinens identifikationsinformation for status og funktioner til varsling af e-mail konfigureres på skærmbilledet "Informationsopsætning". Den indtastede information inkluderes i status og varsling af e-mailbeskeder.

Klik på [Information] i menurammen.

Skærmbilledet "Informationopsætning" vises.

Indtast information om maskinen.

Klik på knappen [Hjælp] i øvers te højre hjørne i vinduet for mere information.

Klik på [Send] for at gemme de indtastede

oplysninger.

OPSÆTNING AF SMTP

Funktionerne til status og varsling af e-mail anvender SMTP (Simple Mail Transport Protocol) for at sende e-mail. Følgende fremgangsmåde anvendes ved opsætning af e-mailsystemet. Dette skal gøres af systemadministratoren eller en anden person, der kender netværket.

Klik på [Tjenester] i menurammen.

Skærmbilledet "Opsætning af tjenester" vises.

Klik på [SMTP].

Indtast den information, der skal anvendes

til opsætning af e-mailsystemet.

Klik på knappen [Hjælp] i øvers te højre hjørne i vinduet for mere information.

Klik på [Send] for at gemme de indtastede

oplysninger.

- 48 -

WEBFUNKTIONER I MASKINEN

OPSÆTNING AF STATUSBESKED

Brug funktionen sta tusbe sked til at sende aktue l tæll erinfor mation , h erunder antal kopie r, antal udsk rifter o g sam let an tal ou tputs, efter den specificerede plan. Destinationen kan indstilles til henholdsvis administratorer eller forhandlere.

Følg disse trin for at indstille statusbeskeden.

Klik på [Statusbesked] i menurammen.

Skærmbilledet "Opsætning af statusbesked" vises.

Indtast den nødvendige information,

herunder destinationsadresser og timeplan.

Klik på knappen [Hjæ lp] i øvers te h øjre h jørne i vi nduet for mere information.

Klik på [Send] for at gemme de indtastede

oplysninger.

Når indstillingerne for e-mailstatus er gennemført, sendes printertællingsinformation periodisk via e-mail til de angivne e-mailadresser.

Bemærk

Hvis du lukk er bro ws eren f ør du klikker på [Send] slettes indstillingerne. For at sende printerinformation til angivne e-mailadresser med det samme, klik på [Send nu].

OPSÆTNING AF ALARMBESKED

Brug alarmbeskedfunk tionen til at sen de al arminf ormatio n, så som tom toner og manglen de papir samt pap irstop, til sp ecificere de destinationer, når sådanne problemer opstår. Destinationen kan indstilles til henholdsvis administratorer eller forhandlere.

Følg nedenstående fremgangsmåde til at indstille alarmbeskeder.

Klik på [Alarmbesked] i menurammen.

Skærmbilledet "Informationopsætning" vises.

Indtast destinationsaddresserne.

Klik på knappen [Hjæ lp] i øvers te h øjre h jørne i vi nduet for mere information.

Klik på [Send] for at gemme de indtastede

oplysninger.

Hvis disse parametre indstilles, sendes hændelsesinformation for printeren via e-mail til de specificerede adresser hve r gang en forud defineret hændelse forekommer. Betydningen af de forskellige hændelser vises nedenfor.

(Eksempel)

Papirstop: Feilmating av papiret har sk jed d. Toner lav: Toner er næs ten tom. Ikke mere toner: Der skal tilføres toner. Ikke mere papir: Der skal ilægges papir i maskinen.

Bemærk

Hvis du lukk er bro ws eren f ør du klikker på [Send] slettes indstillingerne.

- 49 -

FØR SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR NETVÆRKSSCANNER ANVENDES

OM SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR NETVÆRKSSCANNER

Med denne maskine kan et dokument eller foto scannes til en billedfil og sendes via et netværk eller internet til en filserver, e-maildestination, din egen computer eller USB-hukommelse, der er installeret på maskinen. Du kan vælge mellem følgende overførselsmetoder s om d en de stinat ion, h vor til du vil s ende det s canne de bil lede afhæng igt a f, hvo rtil d u vil send e det scan nede billeddata.

1. Det scannede billede kan sendes til en hukommelsesenhed i netværket (et dedikeret bibliotek på en FTP-server). (Dette kaldes "Scan til FTP" i denne manual.) Når et scannet billede sendes til en FTP-server, kan en e-mailmeddelelse også sendes til en foruddefineret e-mailadresse for at informere modtageren om de scannede billeddatas placering. (Dette kaldes "Scan til FTP (Hyperlink)" i denne manual.)

2. Et scannet billede kan se nde s til en c om puter, der er forbundet til samme netværk som maskinen. (Dette kaldes "Scan til Desktop" i denne manual.)

* Før Scan til desktop kan udføres, skal softwaren på

den cd-rom, som følger med netværksudvidelsessættet (MX-NB11), være installeret. Se fremgangsmåden for installation af softwaren i "SHARPDESK cd-rom (til Windows) (s.73).

3. Det scannede billede kan sendes til en e-mailmodtager. (Dette kaldes "Scan til e-mail" i denne manual.)

4. Det scannede billede kan sendes til en USB-hukommelse, der er installere t på maskinen. (Dette kaldes "Scan til USB" i denne manual.)

- 50 -

INDSTILLINGER OG PROGRAMMERING DER ANVENDES TIL NETVÆRKSSCANNERFUNKTIONEN

For at anvende netværksscannerfunktionen, skal indstillinger for SMTP-server, DNS-server samt destinationsadressen konfigureres. For at konfigurere inds tillingern e, skal du anvende en computer, der er tilslu ttet samme netværk s om maskine n for at få adgan g til maskinens webserver. Websiden kan ses via din webbrowser (Internet Explorer 5.5 eller nyere (Windows); eller Netscape Navigator 6.0 eller nyere).

HV ORDAN MAN FÅR ADGANG TIL WEBSIDEN OG F ÅR VIST HJÆLP

Brug følgende fremgangsmåde for at åbne websiderne. Nederst på menurammen kan du klikke på [Hjælp] for at se information om forskellige funktionsindstillinger, som kan konfigureres udefra via netværket fra maskinens websider. Se beskrivelserne i Hjælp for indstilling af de enkelte funktioner.

Åbn computerens webbrowser.

Understøttede browsere: Internet Explorer 5.5 eller nyere (Windows) Netscape Navigator 6.0 eller nyere

I feltet "Adresse" på din webbrowser

indtastes maskinens IP-adresse.

Når forbindelsen er udført, vises websiden i din webbrowser.

☞"OM WEBSIDEN (FOR BRUGERE)" (s.52)

Klik på [Hjælp] under menurammen.

For at få en forklaring af en funktion eller indstilling på websiden, skal du klikke på det tilhørende punkt på hjælpeskærmen.

Luk websiden.

Når du er fær dig med at bruge websiden, skal du klikke på knappen (luk) i øverste højre hjørne på siden.

- 51 -

OM WEBSIDEN (FOR BRUGERE)

Når du har fået forbindelse til webserveren på din maskine, åbnes følgende side i din browser. En menuramme vises i venstre side på siden. Når du k likker på et p unkt i menue n, vises e n skærm i høj re ramme, de r gør det mul igt at oprett e indstill inger for de t punkt. For at få detaljerede forklaringer på fremgangsmåder til konfigurering af indstillinger, klikkes på [Hjælp] i menurammen.

1 2

(1) Menuramme

De forskellige indstillinger vises i denne ramme. Klik på et menupunkt for at konfigurere den tilhørende indstilling.

(2) Systeminformation

Dette viser modelnavnet og den aktuelle status for maskinen.

• Apparatets status Dette viser oplysninger om maskinens papi rbak ker og afleveringsbakker, toner og andre materialer, og det

totale antal brugte ark. Intet papir og andre advarsler vises i rødt.

• Konfiguration af apparat Viser hvilke muligheder, der er installeret.

• Netværksstatus Viser generel information såvel som status på TCP/IP.

(3) Afsendelsesstyring billede

Dette er startsiden for lagring, redigering og sletning af destinationsoplysninger.

• Scan til USB Gemmer scanningsindstillinger for Scan til USB.

• Destinati on (s.55 Gem destinationer for Scan til FTP, Scan til FTP (Hyperlink), Scan til desktop og Scan til e-ma il. Du k an også redigere eller slette tidligere gemte

destinationsoplysninger.

• Netværksscanning I dette afsnit forklares, hvordan scanningsfunktionen

og de brugerdefinerede indekser redigeres.

- Scanningsfunktion

Scanningsindstillinger, som er egnede til anvendelsen, kan gemmes.

☞"LAGRING AF SCANNINGSINDSTILLINGER -

Netværksscanning" (s.54)

- Brugerdefineret indeks

Dette muliggør ændring af navnene på de brugerdefinerede indekser. Klik på knappen [Send] for at gemme de indtastede oplysninger som indeksnavne.

Det brugerdefinerede in deks består a f seks in dekser . Der kan gemmes et indeksn avn på 6 tegn til hvert

indeks, hvilket muliggør gruppering af destinationer.

)

- 52 -

(4) Administrations modus

Klik her for at åbne administratorwebsiden og indtast administratorens brugernavn og adgangskode.

☞"BESKYTTELSE AF INFORMATION DER ER

PROGRAMMERET PÅ WEBSIDEN ([Adgangskoder])"

(s.63)

☞"OM WEBSIDEN (TIL ADMINISTRATOREN)

" (s.60)

FØR SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR NETVÆRKSSCANNER ANVENDES

LAGRING AF SCANNINGSINDSTILLINGER - Scan til USB.

Scanningsindstilli ngs sæ t (farv efu nk tio n, bil le dop løs ni ng, fi lty pe, etc.) kan gemmes i forskellige scanningsprogrammer. Hvert sæt indstillinger kaldes en "Scanningsfunktion". Når en destination gemmes, kan der vælges en af de gemte scanningsfunktioner. Indstillingerne af den valgte scanningsfunktion vil blive anvendt, når du scanner et billede og sender det til den destination (s.55

), herunder Scan til USB.

til 58

Klik på "Scan til USB" i menurammen på

Vælg de ønskede scanningsindstillinger.

websiden.

Se følgende tabel for oplysninger om hver indstilling.

Når du har valgt indstillinger for alle

punkter, klik på "Send".

De valgte indstillinger gemmes.

Indstillinger for scanningsfunktion

Emne Beskrivelse

Farvefunktion Vælg Fuldfarve, Gråskala eller Mono 2-graduering til farvefunktionen. Fuld farve Opløsning Vælg opløsning. 150 dpi Ikke anv e ndeligt

område Lyskilde Filtype Vælg "PDF", "JPG" eller "TIFF" til det scannede billedes filtype. PDF

Komprimeringstilstand

Sider pr. fil Vælg antallet af sider pr. billedfil. ALLE

Vælg "On" for ikke at scanne 4 mm omkring kanterne på billedet og istedet oprette en hvid kant.

Når "Mono 2 graduering" eller "Gråskala" er valgt til "Farvefunktion", vælges "Rød", "Grøn" eller "Blå" som lyskilde.

Vælg "Ingen", "MH (G3)" eller "MMR (G4)" som komprimering for det scannede billede.

Standardindstil-

Fra

Grøn

Intet

ling

Bemærk

• For normale tekstoriginaler frembringes der et tilstrækkeligt tydeligt billed, når farvefunktionen er sat til "Mono 2 graduering" og opløsningen er 200 dpi eller 300 dpi. Indstilling med 600 dpi bør kun bruges i tilfælde, hvor der kræves en billedgengivelse med høj tydelighed, som f. eks v ed et f otografi e ller en illustration. Husk at en indstilling med hø j opløsning giver en større filstørrelse, og transmiss i onen lykkedes måske ikke, hvis der er utilstrækkeli g pl ads på serveren, hvortil billedet sendes (eller hvis serveradministratoren har begrænset filstørrelsen). Hvis overførslen ikke lykkedes, kan du forsøge at mindske antallet af scannede sider i filen eller reducere indstillingen for scanningsstørrelsen for originalen.

• For at åbne det scannede billede uden at bruge det softwareprogram, der ligger på cd-rom'en, som fulgte med maskinen, skal modtageren have et visningsprogram, der kan åbne billedformatet (filtypen), der blev valgt, som forklaret ovenfor.

• Fabriksindstillingen for billedformatet er PDF. Hvis modtageren ikke kan åbne billedet, kan du forsøge at sende billedet i et andet format.

• Hvis antallet af scannede originaler ikke er deleligt med antallet, der er indstillet i "Sider pr. fil", vil den sidste fil have færre sider.

• De scanningsindstillinger der gemmes i en scanningsfunktion kan ikke redigeres eller slettes, hvis scanningsfunktionen er valgt til en destination.

- 53 -

FØR SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR NETVÆRKSSCANNER ANVENDES

LAGRING AF SCANNINGSINDSTILLINGER Netværksscanning

Klik på "Netværksscanning" i

menurammen på websiden.

Klik på "Tilføj" under scanningslisten.

Hvis du har brug for at ændre indstillingerne i en tidligere gemt scanningsfunktion, vælges scanningsfunktion en og der klikkes på "Rediger". For at slette en scannings fun kt ion , vælg scanningsfunktionen og klik på "Slet".

Indstillinger for scanningsfunktion

Vælg de ønskede scanningsindstillinger.

Se følgende tabel for oplysninger om hver indstilling.

Når du har valgt indstillinger for alle

punkter, klik på "Send".

De valgte indstillinger gemmes.

Emne Beskrivelse

Navn Indtast et navn for scanningsfunktionen (op til 32 tegn). — Farvefunktion Vælg Fuldfarve, Gråskala eller Mono 2-graduering til farvefunktionen. Fuld farve Opløsning Vælg opløsning. 150 dpi Ikke anv e ndeligt

område Lyskilde Filtype Vælg "PDF", "JPG" eller "TIFF" til det scannede billedes filtype. PDF

Komprimeringstilstand

Sider pr. fil Vælg antallet af sider pr. billedfil. ALLE

Standard scanningsfunktion

Vælg "On" for ikke at scanne 4 mm omkring kanterne på billedet og istedet oprette en hvid kant.

Når "Mono 2 graduering" er valgt til "Farvefunktion", vælges "Rød", "Grøn" eller "Blå" som lyskilde.

Vælg "Ingen", "MH (G3)" eller "MMR (G4)" som komprimering for det scannede billede.

Hvis du vil bruge denne scanningsfunktion som standardscanning ved lagring af destinationer, skal du markere afkrydsningsboksen "Standard scanningsindstilling". "Standard scanningsfunktion" anvendes også til Scan til e-mail, når e-mailadressen indtastes direkte eller vælges fra en LDAP-server.

Standardindstil-

ling

Fra

Grøn

Intet

Ikke angivet

- 54 -

FØR SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR NETVÆRKSSCANNER ANVENDES

LAGRING AF DESTINATIONER

For at lagre destinationsinformation, klik på [Destination] i menurammen på websiden. Denne skærm kan også anvendes til at redigere eller slette lagrede destionationer. (s.59 Der kan lagres 200 destinationer*, inklusive e-mail, FTP, Desktop og gruppedestinationer. * Flere e-mailadresser kan gemmes som en gruppe (op til 100). Bemærk at dette kan reducere det maksimale antal

destinationer (normalt 200), der kan lagres.

Scan til e-mail

)

E-mail: Se nedenfor FTP: Se side 55 Desktop: Se side 57 Gruppe (E-mail): Se side 58

. . .

Lagring af destinationer for

Klik på [Destination] i menurammen på

websiden.

Klik på [E-mail].

Bemærk

For at bruge Scan til e-mail, skal indstillingerne for SMTP-serveren oprettes. (s.62)

Oplysninger om e-mail destination

Indtast destinationsoplysningerne.

Se følgende tabel for hver indstilling.

Når du er færdig med at indtaste

oplysningerne, skal du klikke på [Send].

Indtastningerne gemmes.

Emne Beskrivelse

Navn (påkrævet) Indtast destinationens navn (op til 36 tegn). Initial (Valgfrit) Indtast destinationernes initialtekst (maks. 10 tegn). Hvis destinationslisten vises på

destinationskontrolskærmen, anvende s initialteksten til at gruppere destinationerne.

Brugerdefineret indeks Brugerindekser kan navngives efter eget ønske (s.52

E-mailadresse (påkrævet) Indtast destinationens e-mailadresse (op til 64 tegn). Hvis der anvendes en LDAP-server, kan

Scanningsfunktion Vælg navnet på den scanningsfunk tion, du vil bruge til de stinationen . Scanningsfun ktionen skal

gruppering af destinatione r. Vælg et brugerdefineret indeks f or d en de st ina tion, der skal lagres .

du klikke på knappen [Global adressesøgning] for at søge efter en adresse på LDAP-serveren.

allerede være gemt (s.54

), hvilket giver mulighed for praktisk

- 55 -

FØR SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR NETVÆRKSSCANNER ANVENDES

Lagring af destinationer for Scan til FTP

Klik på [Destination] i menurammen på

websiden.

Klik på [FTP].

•

Bemærk

Hvis du vælger afkrydsningsfeltet "Opret hyperlink til den FTP-server, der skal sendes e-mail til" og vælger en tidligere lagret modtager (s.55

) fra "E-maildestination", sendes en e-mail til modtageren, der oplyser om de scannede billeddatas filformat og placering (Scan til FTP (Hyperlink)). Et hyperlink til filserveren, hvortil de scannede billeddata blev sendt, vises i e-mailen, og modtageren kan klikke på hyperlinket og gå direkte til placeringen, hvor billeddata er lagret.

• Anvend "Scanningsfunktion" til at vælge et sæt af tidligere gemte scanningsindstillinger (se "LAGRING AF

SCANNINGSINDSTILLINGER - Netværksscanning" (s.54)). Listen viser navnene på de lagr ede scanningsfunktioner.

Indtast destinationsoplysningerne.

Se følgende tabel for hver indstilling.

Når du er færdig med at indtaste

oplysningerne, skal du klikke på [Send].

Indtastningerne gemmes.

FTP destinationsoplysninger

Emne Beskrivelse

Navn (påkrævet) Indtast destinationens navn (op til 36 tegn). Initial (Valgfrit)

Brugerdefineret indeks Brugerindekser kan navngives efter eget ønske (s.52), hvilket giver mulighed for praktisk

Værtsnavn eller IP-adresse (påkrævet)*

Brugernavn (Valgfrit) Indtast FTP-serverens loginbrugernavn (maks. 32 tegn). Adgangskode (Valgfrit) Indtast FTP-serverens loginadgangskode (maks. 32 tegn). Bibliotek (Valgfrit) Hvis du ønsker at angive et destin ati ons bi b l io tek på FT P-se rvere n, i ndta st es b iblioteket (mak s.

Opret hyperlink til den FTP-server, hvortil der skal sendes e-mail (afkrydsningsboks)*

E-maildestination

Scanningsfunktion Vælg navnet på den scanningsfunk tion, du vil bruge til de stinationen . Scanningsfun ktionen skal

*1 Hvis du indtastede et værtsnavn i "Værtsnavn eller IP-adresse", skal du indtaste indstillingerne for DNS-server. (s.62) *2 For at udføre scanning til FTP (Hyperlink), skal du også indtaste indstillingerne for e-mailserveren.

Indtast destinationernes initialtekst (maks. 10 tegn) . Hvis destinationslisten vises på destinationskontrolskærmen, anvendes initialteksten til at gruppere destinationerne.

gruppering af destinatione r. Vælg et brugerdefineret indeks f or d en de st ina tion, der skal lagres . Indtast IP-adresse eller værtsnavn på FTP-serveren (maks. 127 tegn).

200 tegn). Når du sender en scannet fil til en FTP-server, kan du automatisk sende en overførselsbesked

til filmodtageren via e -mail. Markér afkrydsningsboksen for at få sendt overførselsbeskeder. FTP-serverens navn vises i overførselsbeskeden som et hyperlink.

Vælg den modtager, du vil sende en besked om filoverførsel til FTP-serveren til. For at du kan vælge en

(s.55

modtager her, skal modtagerens e-mailadresse allerede være gemt.

allerede være gemt (s.54

)

- 56 -

FØR SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR NETVÆRKSSCANNER ANVENDES

Lagring af destinationer for Scan til desktop

Destinationen for Scan til desktop l agres af opsætningsguiden Sharp Networl Scanner Tool, når "Network Scanner Tool" installeres på din computer. Derfor er det ikke nødvendigt at gemme Scan til desktop-destinationen på websiden. (Network Scanner Tool ligger på cd-rom'en "Sharpdesk", der leveres med netværksudvidelsessættet.) For mere information om systemkrav for Scan til desktop, installation af Network Scanner Tool, og lagring af destination, se "SHARPDESK cd-rom (til Windows) Sædvanligvis gemmes din computer som destinationen med ovenstående fremgangsmåde.

Følgende side til lagring af destinationsinformation for Scan til desktop vises, når [Destination] vælges i menurammen, fulgt af [Desktop]. Denne side anvendes primært at systemadministratoren i følgende situationer.

• Når en anden maski ne, so m ogs å har e t ne tværksud videl sess æt er slut tet til dit net væ rk, og d u ønsk er at s ende e t bill ede, s om er scannet på den nye maskine, til en destination, som er gemt på den eksisterende maskine.

Se "Redigering og sletning af programmerede transmissionsdestinationer" (s.59) for at vælge de destinationsoplysninger for Scan til desktop, som du ønsker at bruge på den nye maskine, og indtast de viste oplysninger på denne skærm i den nye maskine. (Når du er færdig med at indtaste oplysningerne, skal du klikke på [Send].) Hvis der er flere destinationer, som du ønsker at bruge på den nye maskine, gentages fremgangsmåden efter behov.

" (s.73).

Hvis de indtastede oplysninger her afviger fra oplysningerne på værtscomputeren, er overførsel/modtagelse ikke mulig. Se følgende tabel for hver indstilling.

Destinationsoplysninger for Scan til desktop

Emne Beskrivelse

Navn (påkrævet) Indtast destinationens navn (op til 36 tegn). Initial (Valgfrit)

Brugerdefineret indeks Brugerindekser kan navngives efter eget ønske (s.52), hvilket giver mulighed for praktisk

Værtsnavn eller IP-adresse (påkrævet)*

Portnummer (Påkrævet) Indtast et portnummer fra 0 til 65535 for Desktop Network Scanner Tool. Procesbibliotek (Valgfrit) Indtast de stinationens biblioteksnavn for filen (maks. 200 tegn). Filen behandles i dette

Brugernavn (Valgfrit) Indtast loginbrugernavn for Network Scanner Tool (maks. 32 tegn). Adgangskode (Valgfrit) Indtast loginadgangskode på Network Scanner Tool (maks. 32 tegn). Scanningsfunktion Vælg navnet på den scanningsfunk tion, du vil bruge til de stinationen . Scanningsfun ktionen skal

* Hvis du indtastede et værtsnavn i "Værtsnavn eller IP-adresse", skal du indtaste indstillingerne for DNS-server. (s.62)

Indtast destinationernes initialtekst (maks. 10 tegn). Hvis destinationslisten vises på destinationskontrolskærm en, anvendes initialt eksten til at gruppere destinationerne.

gruppering af destinatione r. Vælg et brugerdefineret indeks f or d en de st ina tion, der skal lagres . Indtast IP-adresse eller værtsnavn på FTP-serveren (maks. 127 tegn).

bibliotek, når den er modtaget.

)

allerede være gemt (s.54

- 57 -

FØR SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR NETVÆRKSSCANNER ANVENDES

Lagring af grupper (Scan til e-mail)

Du kan sende et scannet bill ede til fl ere e-ma ildes tinatio ne r i en en kelt arb ejdsg ang med scan til e-mail. Hv is du of te send er til en fast gruppe af destinationer, kan du gemme destinationerne som en gruppe.

Bemærk

Klik på [Destination] i menurammen på

Op til 100 destinationer kan gemmes i en gruppe.

websiden.

Klik på [Gruppe].

Indtast destinationsoplysningerne.

Se følgende tabel for hver indstilling.

Når du er færdig med at indtaste

oplysningerne, skal du klikke på "Send".

Indtastningerne gemmes.

Lagring af en gruppe af destinationer

Emne Beskrivelse

Navn (påkrævet) Indtast destinationens navn (op til 36 tegn). Initial (Valgfrit)

Brugerdefineret indeks

Adresse(r) (Påkrævet)

Scanningsfunktion

Indtast destinatione rnes initialtekst (mak s. 10 tegn). Hvis destinationslisten vises på destinationskontrolskærmen, anvende s initialteksten til at gruppere destinationerne.

Brugerindekser kan navngives efter eget ønske (s.52 gruppering af destinatione r. Vælg et brugerdefineret indeks f or d en de st ina tion, der skal lagres .

Vælg adressen for hver destination fra listeboksen "E-mail". Programmerede e-maildestinationer vises på hver enkelt destinationsliste. For at vælge flere destinationer, skal du klikke på hver adresse mens du holder [Ctrl]-tasten ned på tastaturet. Hvis du vil fjerne en adresse, der er blevet valgt, skal du klikke på adressen igen mens du holder [Ctrl]-tasten nede. Hvis der anvendes en LDAP-server, kan du klikke på knappen [Global adressesøgning] for at søge efter en adresse på LDAP-serveren. Der kan indtastes flere e-mailadresser. Adskil e-mailadresserne med et komma (,), semikolon (;), mellemrum () eller kolon (:).

Vælg navnet på den scanningsfunk tion, du vil bruge til de stination en. Scanningsf unktionen skal allerede være gemt (s.54

), hvilket giver mulighed for praktisk

- 58 -

FØR SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR NETVÆRKSSCANNER ANVENDES

Redigering og sletning af programmerede transmissionsdestinationer

For at regidere eller slette programmerede destinationer, skal du klikke på [Destination] i menurammen på websiden.

Klik på [Destination] i menurammen på

websiden.

På destinationslisten skal du markere

afkrydsningsboksen på den destination, du vil redigere eller slette.

Bemærk

Hvis du forsøger at slette en programmeret destination i følgende situationer, vises en advarselsbesked og det vil ikke være muligt at slette.

• Destinationen er i en gruppe. Hvis destinati onen anvendes til en aktuel overførsel, skal overførslen annulleres eller du må vent e i ndtil den er færdig og derpå slette destinationen. Hvis destinationen er i en gruppe, skal du slette destinationen fra gruppen og derpå slette destinationen.

For at redigere en valgt destination, skal du

klikke på [Rediger] nederst på destinationslisten.

Programmeringsskærmen for den destination, der blev valgt i trin 2, kommer frem. Redigér oplysningerne på samme måde, som da du først gemte dem.

Når du er færdig, skal du huske at klikke på [Send] for at gemme ændringerne.

For at slette en valgt destination, skal du

klikke på [Slet] nederst på destinationslisten.

Der kommer en meddelelse frem, som beder dig om at bekræfte sletningen. Klik på [Ja] for at slette.

Udskrivning af liste over programmered e destinationer.

Du kan udskrive lister med de programmerede destinationer. Følgende lister kan udskrives.

•

Udskriv enkelt liste: Viser oplysninger der er programmeret i e-mail, FTP, desktop og gruppedes tinationer.

• Udskriv gruppeliste: Viser kun de oplysninger, der er programmeret i gruppedestinationr (e-mail).

Klik på [Destination] i menurammen på

websiden.

Klik på [Print enkelt liste] nederst på

destinationslisten, for at udskrive enkelte lister.

Klik på [Print gruppeliste] nederst på

destinationslisten, for at udskrive gruppelister.

- 59 -

OM WEBSIDEN (TIL ADMINISTRATOREN)

Udover den menu, der vises på brugerwebsiden, viser administratorwebsiden også menuer, der kun kan kaldes frem af administratoren. En menuramme vises i venstre side på siden. Når du klikker på et punkt i menuen, fremkommer et skærmbillede i højre ramme som giver dig mulighed for at konfigurere indstillingerne for dette punkt. Indstillinger som kun kan konfigureres af administratoren beskrives her.

(1) Netværksscanning (s.61

Her kan der vælges overførselssmetoder for netværksscannerfunktionen og konfigurere indstillinger for Scan til e-mail.

(2) Adgangskoder (s.63

Administratoren kan oprette adgangskoder for at beskytte websiden. Indtast en adgangskode du vil oprette og klik på knappen [Send].

Der kan oprettes adgangskoder for administratoren og brugerne.

(3) Hurtigopsætning (s.62

Bruges til at konfigurere grundlæggende indstillinger for SMTP, DNS og LDAP-serverne.

)

(4) Sikkerhet

Af sikkerhedshensyn kan portnumre ændres eller deaktiveres.

(5) Tjenester (s.62

Dette bruges til at konfigurere avancerede SMTP- og DNS-serverindstillinger, som er nødvendige til hver overførselsmetode.

(6) LDAP (s.62

Dette bruges til at konfigurere avancerede indstillinger for globale adressesøgninger.

)

- 60 -

FØR SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR NETVÆRKSSCANNER ANVENDES

BASISINDSTILLINGER FOR NETVÆRKSSCANNING

Klik på [Netværkss canning] i menu ramme n for at konfi gurere d e ønsk ede in dstil linger. Der k ræves adgan gsko de for at få adg ang til denne skærm. (s.63 en beskrivelse af hvert punkt.

) Disse indstillinger må kun konfigureres af netværkadministratoren. Klik på [Hjælp] i menurammen for at få

Klik på [Netværksscanning] i

menurammen.

Siden til konfiguration af netværksscanning vises .

Vælg den overførselsmetode, du vil bruge.

Vælg den scanner leveringsme tode, du vi l bruge. I fel tet "Aktivér scannerlevering til:" klikkes på afkrydsningsboksen ved siden af hver metode, du ønsker at anvende, således at der fremkommer et flueben i afkrydsningsboksen. Som standardindstilling er alle overførselsmetoder valgt (standard fabriksindstilling).

Indstil en grænse for størrelsen på

billedfiler.

For at undgå overførsel af for store filer med Scan til e-mail, kan du sætte en grænse for størrelsen. Hvis billedfilen der blev dannet fra d et scannede bill ede er større end den indstillede grænse, kasseres billedfilen. Grænsen kan indstilles fra 1 MB til 10 MB i stigninger på 1 MB. Fabriksindstillingen er [Ubegrænset]. Hvis du vil indstille en grænse, skal du fjerne markeringen fra afkrydsningsboksen [Ubegrænset] og indtaste den ønskede grænse.

Vælg metode til tildeling af et filnavn til et

scannet billede.

Vælg metode til tildeling af et filnavn til et scannet billede. I "Filnavngivning" klikkes på de punkter, som du vil anvende i filnavnet. "Destinationsnavn" og "Dato & klokkeslæt" vælges først.

Bemærk

Hvis du skal sende billeder til samme modtager flere gange, anbefaler vi, at du også vælger "Sessionssidetæller" eller "Entydig identifikator" for at forhindre afsendelse af flere filer med samme navn, hvil ket kan gøre, at hve r efterfølgende fil overskriver den forrige fi l.

Konfigurér indstillingerne for avanceret

opsætning.

Vælg avancerede funktioner, der kan anvendes til Scan til e-mail. Hvis du ønsker, at BCC en kopi af Scan til e-mailoverførslen til en e-mailadresse, vælges afkrydsningsboksen[Bcc] og e-mailadressen indtastes.

Valg af e-mailemne (anvendes kun til Scan

til e-mail).

Indstillingen anvendes til at indtaste det emne, der vises i modtagerens e-mailprogram, når du brug er Scan til e-mail. (Denne indstilling er ikke nødvendig, hvis du ikke anvender Scan til e-mail.) Skriv et emne (maks. 80 tegn). Hvis intet emne skrives, vises "Scannet billed fra <Navn på apparatet>*".

* Det navn der vises for Apparatets navn er det na vn , der er

gemt under "Na vn" på den skær m, de r vises , når du klikk er på [Systemin formation] i menurammen. Hvis et navn ikke er blevet gemt, vises produktnavnet.

Klik på [Send].

Efter indtastningen klikkes på [Send] for at gemme indstillingerne.

- 61 -

FØR SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR NETVÆRKSSCANNER ANVENDES

FORSKELLIGE SERVERINDSTILLINGER

Fremgangsmåden for brug af [Hurtigopsætning] er forklaret her. [Hurtigopsætning] bruges til kun at konfigurere de nødvendige indstillinger til "SMTP", "DNS", og "LDAP"-servere. Disse indstillinger konfigureres typisk først.

SMTP server: SMTP bruges til at sende e-mails, der sendes via Scan til e-mail eller Scan til FTP (Hyperlink). For at anvende

disse overførselsmetoder, skal indstillingerne for din SMTP-server konfigureres.

DNS-server: Hvis du har indtastet et værtsnavn i "Primær SMTP-server" eller "Sekundær SMTP-server" i "SMTP", skal du

konfigurere dine DNS-serverindstillinger. Hvis der indtastes et værtsnavn i "Værtsnavn eller IP-adresse", når du gemmer destinationer for Scan til FTP (Scan til FTP (Hyperlink)) eller Scan til desktop, skal du også konfigurere indstillingerne for DNS-serveren.

LDAP-server: Hvis en LDAP-server administrerer mailadresser på dit netværk, kan e-mailadresserne, der er lagret i

LDAP-serveren, bruges til Scan til e-mail. For at muliggøre at maskine n kan anvende e-m ailadr esser i LDAP-servere n, skal inds tillinger fo r LDAP-server en konfigureres på webside n.

Konfiguration af SMTP, DNS og LDAP-serverindstillinger.

Klik på [Hurtigopsætning] i menurammen.

Indtast den ønskede information i "SMTP",

"DNS" og "LDAP".

Klik på [Hjælp] i øverste højre hjørne af vinduet for mere information.

Bemærk

Hvis det er nødvendigt at konfigurere avancerede indstillinger for SMTP, DNS, og LDAP-servere, følges fremgangsmåderne herunder.

• Konfigurering af SMTP- og DNS-serverindstillinger Klik på [Tjenester] i menurammen for at få vist skærmen med opsætning af tjenester. Vælg den ønskede server, og konfigurér derpå de ønskede parametre for denne server.

• Konfiguration af LDAP-serverindstillinger Klik på [LDAP] i menuramm en for at få vist skærmen med opsætning af L DAP. Konfigurér de ønskede parametre.

Når du er færdig med at indtaste

oplysningerne, skal du klikke på [Send].

Indtastningerne gemmes.

- 62 -

FØR SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR NETVÆRKSSCANNER ANVENDES

BESKYTTELSE AF INFORMATION DER ER PROGRAMMERET PÅ WEBSIDEN ([Adgangskoder])

De indstillinger og oplysninger, der programmeres på websiden kan beskyttes ved at oprette adgangskoder (klik på [Adgangskoder] i menurammen). Administratoren skal ændre den fabriksindstillede standardadgangskode til en ny adgangskode. Adninistratoren skal også huske den nye adgangskode. Fra nu af, skal den nye adgangskode indtastes hver gang, du ønsker at konfigurere indstillinger i websiderne. Der kan oprettes adgangskoder for administratoren og brugerne.

Klik på [Adgangskoder] i menurammen.

Indtast den nuværende adgangskode i

"Administratoradgangskode".

Når du opretter en adgangskode for første gang, skriv "Sharp" i "Administratoradgang sk ode".

Forsigtig

Sørg for at skrive "S" med stort og "harp" med små (adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver).

Indtast adgangskoder i

"Brugeradgangskode" og "Administratoradgangskode".

• Maksimalt 7 bogstaver og/eller tal kan benyttes i hver adgangskode (adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver).

• Sørg for at skrive den samme adgangskode i "Bekræft adgangskode" som du skrev i "Ny adgangskode".

Når du er færdig med at indtaste

oplysningerne, skal du klikke på [Send].

Den indtastede adgangskode gemmes.

Når adgangskoden er indstillet, skal du slukke maskinen og derpå tænde den igen.

Når brugeren bedes om adgangskoden, skal brugeren skrive "bruger" i "Brugernavn", og en administrator skrive "admin" i "Brugernavn". Den korrekte adgangskode skal indtastes i "Adgangskode". Klik på [Hjælp] i øverste højre hjørne af vinduet for mere information.

- 63 -

SCAN MED: USB/NETVÆRK

SCAN MED: ADRESSESØGNING

SCAN MED: S

ORIG. FORMAT ENTER A4

BRUG AF

GRUNDLÆGGENDE TRANSMISSIONSPROCEDURE

NETVÆRKSSCANNERFUNKTIONEN

Tryk på tasten [FUNKTIONSVALG] for at vælge scannerfunktion.

Indikatorlampen "SCAN" tænder for at vise, at scannerfunktionen er valgt.

Sørg for, at "SCAN MED: USB/NETVÆRK" vises på skærmen. Tryk derefter på [OK] for at åbne Scan til USB og Netværksscanning.

(Det første display er "SCAN MED: SCAN TIL USB".)

Læg originalen i dokumentindføringsbakken eller på dokumentglaspladen.

For information om hvordan originalen placeres, se "BILLEDRETNING OG STANDARDRETNING FOR

INDFØRING AF EN ORIGINAL" (s.68).

Indtast søgetegnene, og tryk på tasten

[OK].

Søg efter de navne, der blev indtastet til destinationerne. Destinationer der matcher søgningen, vises. Oplysninger om at ind taste tegn finder du i afsnittet "SÅDAN INDTASTER DU

TEGN" (s.68).

Tryk på tasten [ ] ( ) eller tasten [ ]

( ) for at vælge destinationen, og tryk derefter på tasten [OK].

Tryk på tasten [ ] ( ) eller tasten [ ]

( ) for at vælge originalens format og tryk derefter på tasten [OK].

Originalstørrelsen ændres som anført herunder, hver gang der trykkes på tasten [ ] ( ) eller tasten [ ] (): "A4" → "B5" → "A5" → "8.5x14" → "8.5x13" → "8.5x11" → "8.5x5.5".

Vælg "SØG EFTER ADRESSE" og tryk på tasten [OK].

Valgene ændres, hver gang der trykkes på tasten [ ] ( ): "LOKAL ADRESSE" →"GLOBAL ADRESSE"→"SØG EFTER ADRESSE". Hvis du vedbliver med at trykke på tasten [ ] ( ), vises de gemte destinationer i alfabetisk rækkefølge bas eret på det initial, der er gemt for hver destination.

- 64 -

BRUG AF NETVÆRKSSCANNERFUNKTIONEN

| | | | |

Tryk på tasten [OK] og derefter på tasten

[ ] ( ) eller tasten [ ] ( ) for at vælge farve (FARVE, GRÅ og S/H) og belysningsniveau.

(Når S/H er valgt)

Tryk på tasten [EKSPONERING ( )] for at vælge originaltype. Typen af originalbilledet ændres på følgende måde, hver gang du trykker på tasten [EKSPONERING ( )]: "AUTO" ( ) → "TEKST" ( ) → "FOTO" ( ).

Du kan indstille eksponeringsniveauet til TEKST ( ) eller FOTO (). Hvis billedet skal være mørkere, skal du trykke på tasten [ ] ( ). Hvis billedet skal væ re lys ere, sk al du trykke på tasten [ ] ( ).

(Når FARVE eller GRÅ er valgt)

Justér belysningsniveauet. Hvis billedet skal være mørkere, skal du trykke på tasten [ ] ( ). Hvis billedet skal være ly sere, s kal du trykke på tasten [ ] ().

Tryk på tasten [START] ( ) for at

begynde scanningen.

Bemærk

Forsigtig

• Der kan trykkes på tasten [SLET] ( ) under en scann i ng for at returnere til det forrige trin i proc essen. For at annullere en scanning og r eturnere til starten på en sc anningsfunktion, s kal du trykke på tas t en [SLET ALLE] ( ).

• Netværksscannerfunktionen kan ikke scanne begge sider af en original, der er lagt i RSPF.

• De scanningsindstillinger der er gemt i en scanningsfunktion kan ikke redigeres eller slettes, hvis scanningsfunktionen er valgt til en destination. Du kan enten gemme de øns kede indstillinger i en ny scanningsfunktion som forklaret i "LAGRING

AF SCANNINGSINDSTILLINGER - Netværksscannin g " (s.54) og derefter redigere destinationsindstillingerne eller du kan

annullere valget af scanningsfunktionen for destinationen og derefter redigere scanningsfunktionsindstillingerne.

• Før du udfører Scan til E-mail, læs "VIGTIGE FORHOLD NÅR DER BRUGES SCAN TIL E-MAIL" (s.72). Sørg

for, at billedfilen ikke er for stor.

• Der kan indstilles en grænse for størrelsen på de billedfiler, der kan sendes med Scan til e-mail, under "Maks. størrelse af e-mailvedhæftninger"

(s.61) på websiden.

- 65 -

BRUG AF NETVÆRKSSCANNERFUNKTIONEN

SCAN MED: USB/NETVÆRK

SCAN MED: LOKALADRESSE

LOKALADRESSE: XXXXX.XXXXX.com

TRANSMISSIONSMÅDER FOR SCAN TIL E-MAIL

E-mailadresserne til brug ved en Scan til e-mailoverførsel kan indtastes manuelt eller vælges blandt de e-mailadresser, der er gemt på en LDAP-server.

Afsendelse af et billede ved manuel indtastning af en e-mailadresse

Tryk på tasten [FUNKTIONSVALG] for at

vælge scannerfunktion.

Indikatorlampen "SCAN" tænder for at vise, at scannerfunktionen er valgt.

Sørg for, at "SCAN MED: USB/NETVÆRK"

vises på skærmen. Tryk derefter på [OK] for at åbne Scan til USB og Netværksscanning.

(Det første display er "SCAN MED: SCAN TIL USB".)

Læg originalen i

dokumentindføringsbakken eller på dokumentglaspladen.

For information om hvordan originalen placeres, se "BILLEDRETNING OG STANDARDRETNING FOR

INDFØRING AF EN ORIGINAL" (s.68).

Tryk på tasten [ ] ( ) eller tasten [ ]

( ) for at vælge originalens format og tryk derefter på tasten [OK].

Originalstørrelsen ændres som anført herunder, hver gang der trykkes på taste n [ ] ( ) eller tasten [ ] (): "A4" → "B5" → "A5" → "8.5x14" → "8.5x13" → "8.5x11" → "8.5x5.5".

Tryk på tasten [OK] og derefter på tasten

[ ] ( ) eller tasten [ ] ( ) for at vælge farve (FARVE, GRÅ og S/H) og belysningsniveau.

(For indstillingen, se side 65.)

Tryk på tasten [START] ( ) for at

begynde scanningen.

Bemærk

Orginalen scannes med de indstillinger for scanningsfunktion, hvor markeringsboksen "Standard sca nningsfunktion" er markeret.

Vælg "LOKAL ADRESSE" med tasten [ ] ( ) eller tasten [ ] ( ) og tryk derefter på tasten [OK].

Hvis "LOKAL ADRESSE" ikke fremkommer, kontroller, om "Scan til ad hoc e-mail" er aktiveret på websiden (s.61

Indtast destinationens e-mailadresse, og tryk på tasten [OK].

Oplysninger om at indtaste tegn finder du i afsnittet "SÅDAN INDTASTER DU

TEGN" (s.68)

- 66 -

BRUG AF NETVÆRKSSCANNERFUNKTIONEN

SCAN MED: USB/NETVÆRK

SCAN MED: GLOBAL ADRESSE

GLOBAL AD.-SØGNING: S

Afsendelse af et billede ved at vælge en e-mail-adresse på en LDAP-server

Tryk på tasten [FUNKTIONSVALG] for at

vælge scannerfunktion.

Indikatorlampen "SCAN" tænder for at vise, at scannerfunktionen er valgt.

Sørg for, at "SCAN MED: USB/NETVÆRK"

vises på skærmen. Tryk derefter på [OK] for at åbne Scan til USB og Netværksscanning.

(Det første display er "SCAN MED: SCAN TIL USB".)

Læg originalen i dokumentindføringsbak-

ken eller på dokumentglaspladen.

For information om hvordan originalen placeres, se "BILLEDRETNING OG STANDARDRETNING FOR

INDFØRING AF EN ORIGINAL" (s.68).

Tryk på tasten [ ] ( ) eller tasten [ ]

( ) for at vælge originalens format og tryk derefter på tasten [OK].

Originalstørrelsen ændres som anført herunder, hver gang der trykkes på taste n [ ] ( ) eller tasten [ ] (): "A4" → "B5" → "A5" → "8.5x14" → "8.5x13" → "8.5x11" → "8.5x5.5".

Tryk på tasten [OK] og derefter på tasten

[ ] ( ) eller tasten [ ] ( ) for at vælge farve (FARVE, GRÅ og S/H) og belysningsniveau.

(For indstillingen, se side 65.)

Tryk på tasten [START] ( ) for at

begynde scanningen.

Bemærk

Orginalen scannes med de indstillinger for scanningsfunktion, hvor markeringsboksen "Standard sca nningsfunktion" er markeret.

Vælg "GLOBAL ADRESSE" med tasten

[ ] ( ) eller tasten [ ] ( ) og tryk derefter på tasten [OK].

Indtast søgetegnene, og tryk på tasten

[OK].

Destinationer der matcher søgningen, vises. Oplysninger om at indtaste tegn finder du i afsnittet "SÅDAN INDTASTER DU

TEGN" (s.68)

- 67 -

BRUG AF NETVÆRKSSCANNERFUNKTIONEN

BILLEDRETNING OG STANDARDRETNING FOR INDFØRING AF EN ORIGINAL

Når glasruden anvendes, bør originalen vende nedad. Centrér originalen lodret på glasruden med øverste kant mod glasrudens venstre kant. Når du anvender RSPF bør originalen vende opad og være placeret i midten på dokumentindføringsbakken, med det øverste af originalen til højre. (Netværksscannerfunktionen kan ikke scanne begge sider af en original, der er lagt i RSPF.)

Dokumentglasplade RSPF Scanningsresultat

Lange vandrette originaler (fra 215,9 mm (8-1/2") til 355,6 mm (14")) kan kun placeres som vist herunder. Derfor roteres det scannede billede 90°, når det ses på en computer.

Dokumentglasplade RSPF Scanningsresultat

SÅDAN INDTASTER DU TEGN

Du kan indtaste bogstaver med de num eriske tas ter. Bogsta ver er angiv et ove r h ver af de numeriske tas t er [2] til [9 ]. Tryk på den relevante tast flere gange for at indtaste et bogstav, indtil det ønskede bogstav vises (tastens nummer vises først og derefter bogstaverne i den rækkefølge, der er vist over tasten). De taster, der bruges til at indtaste tegn, er vist herunder.

Følgende tegn kan indtastes med de numeriske taster:

Tegn, som kan indtastes

Tast Ved indtasning af e-mailadresse

1 11Diskplads 2 abc 2ABC ABC2abc 3 def 3DEF DEF3def 4 ghi 4GHI GHI 4ghi 5 j kI 5JKL JKL5j kl 6 mn o 6 MNO MNO6 mn o 7 pqr s7PQRSPQRS7pqr s 8 t uv8TUV TUV8t uv 9 wxyz9WXYZWXYZ9wxyz

_-.@

0 00 # @.-_ #@.-_/!"$%&'()+,:;=>?[]{}

● Hvis du vil indtaste to tegn efter hi nanden , og du s kal bru ge den s amme tas t, skal du tryk ke på ta sten [ ] ( ) én gang efter at have indtastet det første tegn og derefter indtaste det andet tegn.

● Hvis du indtaster et forkert tegn eller tal, skal du følge disse trin for at rette fejlen.

1. Tryk på tasten [ ] ( ) eller på tasten [ ] ( ) for at flytte markøren til tegnet lige efter det forkerte tegn.

2. Tryk på tasten [SLET] ( ). Tegnet foran markøren slettes.

3. Indtast det korrekte tegn. Tegnet indsættes foran markøren.

Ved indtastning af søgetegn

} {][?>=;:,+)('&%$"!/_-.@#

- 68 -

FEJLFINDING

Hvis der opstår et problem eller et spørgsmål, så prøv at løse situationen ved hjælp af følgende oplysninger, før du kontakter en autoriseret SHARP-forhandler. Problemer med overførsel af billeder beskrives her. Angående problemer med billedscanningsfunktioner, se maskinens betjeningsvejledning.

KONTROLLÉR FORBINDELSERNE

■ Er LAN-kablet afbrudt?

Kontroller at LAN-kablet sidder godt fast i stikkene på netværksudvidelsessættet og computeren. For at få oplysning om tilslutning af LAN-kabler, se softwareopsætningsguiden for netværkspinteren.

■ Er maskinen konfigureret til at anvende samme netværk som computeren?

Maskinen kan ikke anvendes, hvis den ikke er koblet til samme netværk som computeren, eller hvis den ikke er indstillet til anvendelse på netværket. For mere information, konsulter din netværksadministrator.

FEJLFINDING

Punkter at checke i Windows

■ Anvender du en port som var indstillet med en standard TCP/IP-port?

Hvis du bruger en port, der er oprettet med Standard TCP/IP Port i Windows-miljø, kan udskrivning evt. ikke foretages korrekt, idet "SNMP-Status aktiveret" er valgt i portindstillingene for printerdriveren. Åbn egenskaber for printerdriveren og klik på knappen "Konfigurér po rt" på fanen "Port e". Sørg for, "SNMP Statu s Enabled" ikke er valgt i afkrydsni ngsboks en i det vindu e som vises .

- 69 -

FEJLFINDING

Problem Årsag og løsning

Det scannede bille de skæres.

De modtagne billeddata kan ikkeåbnes.

Når det samme filnavn bruges til to på hinanden følgende Scan til FTP-overfør s ler, bliver den anden fil ikke sendt.

Modtageren modtager ikke de sendte data.

Modtageren modtager ikke data sendt pr. e-mail (Scan til e-mail).

Overførslen tager lang tid.

Den valgte ind stilling for "Sca nningsstø rrelse" er mindre e nd det reelle originale format.

→ Indstil scanningsstørrelsen til originalens faktiske størrelse (s.64) og sørg for, at

originalen placeres i den rigt i ge retning (s.68 Hvis du med vilje valgte en størrelse, der er mindre end det aktuelle originale format, skal du placere originalen såle des, at den del, du ønsker scanne t, bliver det . Hvis for eksempel den aktuelle størrelse er A4 (8-1/2" x 11"), og du valgte B5 (5-1/2" x 8-1/2") som formatindstilling, så skal originalen placeres således, at den del, du ønsker at scanne, er inden for fakturaområdet, midt på glaspladen, længst til venst re.

Modtagerens billedprogram understøtter ikke formatet på det modtagede billeddata.

→ Prøv at vælge en anden filtype (TIFF/ PDF/JPEG) og/eller et andet

komprimeringsformat (Ingen, MH (G3), MMR (G4)), når billeddata sendes. Alternativt må modtageren anvende Sharpdesk eller et billedprogram , som u nderstøtter ovennævnte kombinationer af filtyper og komprimeringsformater.

Den første fil kan stadig være i fils erverklien tens ca che . Dea ktiv ér bruge n af cach e i klientsoftwaren.

Der er en fejl i de gemte destinationsoplysninger eller den forkerte destination blev valgt.

→ Sørg for, at de gemte destinationsoplysninger er korrekte. Ret eventuelle fejl (s.59).

* Hvis levering via e-mail (Scan til e-mail) ikke lykkes, bliver der sendt en f ejlmeddelelse

som f.eks. "Mail kunne ikke leveres" til de n udpegede administrators e-mailadr esse. Disse oplysninger kan hjælpe dig med at fastsætte årsagen til problemet.

Kontrollér websiden for at se om der er indstillet en grænse for størrelsen på billedfiler, der sendes med brug af Scan til e-mail (fabriksindstillingen er "Ubegrænset"). Der kan indstilles en grænse fra 1 MB til 10 MB. Søg hjælp hos administrator af websiden for at vælge en passende begrænsning (s.61).

Mængden af data, der kan sendes i en e-mailoverførsel kan være begrænset af mailserverens administrator. Selv hvis mængden af data, der er sendt, ligger inden for grænsen, som f orklaret ov enfor, så leveres data ikke til modtageren, hvis de overskrider den begrænsning, som administrator af mailserveren har sat. Mindsk mængden af data, der sendes i en e-mailoverførsel (mindsk antallet af scannede sider). (Spørg din mailserver-administrator, hvad datagrænsen er for en e-mailforsendelse.)

Hvis der er mange billedoplysninger, er datafilen stor og overførslen tager lang tid.

Forsigtig

Når der vælges scannin gsin dsti llinger, skal du være opmærksom på følgende punkter for at sikre dig, at der bliver oprettet en billedfil, der passer til formålet med overførslen i forhold til billedkvalitet og filstørrelse. Scanningsindstillinger konfigureres på websiden.

• Farvefunktion

Vælg en farvefunktion, der er velegnet til dokumentet, der skal scannes, således at filstørrelsen ikke bliver større end nødvendigt. Scanning af et dokument med farvefu nktionen indstillet til gråskala eller s ort og hvid, giver en mindre filstørrelse end scanning i farve.

• Opløsning

For normale tekstoriginaler frembringes der et tilstrækkeligt tydeligt billed, når farvefunktionen er sat til "Mono 2 graduering" og opløsningen er 200 dpi eller 300 dpi. Indstillingen med 600 dpi bør kun bruges i tilfælde, hvor der kræv es en billedgengiv else med høj tydelighed, som f. eks ved et fotografi eller en illustration. Husk, at en indstilling med høj opløsning giv e r en større filstørrelse, og overførslen lykkedes måske ikke, hvis der er utilstrækkelig plads på serveren, hvortil billedet sendes (eller hvis serveradministratoren har begrænset fils tørrelsen). Hvis overførslen ikke lykkedes, kan du forsøge at mindske antallet af scannede sider i filen eller reducere indstillingen for scanningsstørrelsen for originalen.

- 70 -

SÅDAN AFINSTALLERES SOFTWAREN

Hvis det er nødvendigt at fjerne printerdriveren eller værktøj, følg disse trin:

Windows

FEJLFINDING

Klik på knappen "Start" og klik derefter på

"Kontrolpanel".

I Windows 2000 skal du klikke på knappen "Start", vælge "Indstillinger" og derefter klikke på "Kontrolpanel".

Klik på "Tilføj eller fjern programmer".

• I Windows Vista/7 klik på "Fjern et program".

• I Windows 2000 skal du dobbeltklikke på ikonet

"Tilføj/fjern programmer".

Vælg den driver eller det værktøj, du

ønsker at fjerne fra listen, og klik på den tilhørende knap for at fjerne det.

Yderligere oplysninger finder du i betjeningsvejledningen eller i dit operativsystems hjælpefiler.

Genstart din computer.

SKÆRMMEDDELELSER

Hvis der opstår fejl under overførslen, når du sender et scannet billede, vises en besked, der informerer dig om fejlen. Yderligere vises en fejlkode på maskinens betjeningspanel.

Fejlkode Løsning Side

CE-00 CE-01

CE-02 CE-04

CE-03

CE-05

CE-09

CE-12

HUKOMM. FULD

Sluk strømmen og tænd igen. Rådfør dig med netværksadministratoren for at sikre dig, at der ikke er problemer med netværket eller serveren. Hvis fejlen ikke forsvinder efter, at du slukket og tændt igen, skal du slukke og kontakte din forhandler.

Adgang til server nægtet. Det scannede billede blev ikke sendt, fordi en forbindelse til serveren ikke kunne oprettes. Kontroller, at SMTP-serverindstillingerne eller FTP-serverindstillingerne på websiden er korrekte. Proceduren for at konfigurere SMTP-serveren forklares i "FORSKELLIGE

SERVERINDSTILLINGER", mens proceduren for redigering af S can til

FTP-bestemmelsesstedsoplysninger forklares i "Redigering og sletning af programmerede

transmissionsdestinationer".

Det scannede billede blev ikk e s en dt, fordi serveren er for travl eller der er for meget trafik . Vent lidt og prøv derefter igen.

Det scannede billede blev ikke sendt, fordi biblioteket for destinationens FTP-server ikke er korrekt. Sørg for, at de k orrekte oplysninger for FTP-serveren er konfigureret på websiden.

Størrelsen på den scannede billedfil overstiger den øvre grænse, der er indstillet under "Maksimal størrelse på fil" på websiden. Mindsk antallet af originalsider, der er scannet ind i filen, eller ændr den øvre grænse, der er indstillet under "Maksimal størrelse på fil".

Det maksimale antal destinationer, der kan søges efter, er overskredet. Øg antallet af søgetegn for at indsnævre omfanget af LDAP-søgningen.

Hukommelsen blev fuld under scanning. Scan et færre antal sider, vælg en lavere opløsning, eller skift farvefunktion, så filstørrelsen bliver mindre, og prøv derefter at scanne igen. Oplysninger om indstillinger for scanning findes i "LAGRING AF SCANNINGSINDSTILLINGER -

Netværksscanning". (Se Hjælp p å websiden for besk rivelser af hver indstillin g.)

—

, 62

—

HVIS DIN E-MAIL RETURNERES

Hvis en Scan til e-mail ikke blev overført, sendes en e-mail, der informerer dig om dette til returadressen, der er konfigureret i SMTP-serveren. Hvis det sker, skal e-mailen læses og årsagen til fejlen findes og derefter kan overførslen gentages.

- 71 -

FEJLFINDING

VIGTIGE FORHOLD NÅR DER BRUGES SCAN TIL E-MAIL

Sørg for ikke at sende billeddatafiler, der er for store. Din mailservers systemadministrator kan have sat en grænse for mængden af data, der kan sendes i en e-mailoverførsel. Hvis denne grænse overskrides , bliver e-ma ilen ikke sendt til modta geren. Selv hv is der ikke er en græns e, og din e-mai l er sendt, kan det tage lang tid at modtage en stor datafil og dette kan belaste modtagerens netværk alt afhængigt af modtagerens netværksforbindelse (Internet). Hvis større billeddatafiler sendes gentagne gange, kan den medfølgende belastning på netværket mindske hastigheden for andre, ikke-relaterede dataoverførsler og i nogle tilfælde kan det forårsage, at mailserveren eller netværket går ned. Billederne på følgende side vil frembringe følgende filstørrelser, hvis de scannes som originaler i A4-format eller 8-1/2" x 11"-format:

Filformat for original A når

Opløsning

75 dpi Ca. 10 KB Ca. 125 KB Ca. 140 KB

300 dpi Ca. 34 KB

* Alle formater for billedfiler, der er lavet i TIFF MMR (G4)-format.

Hvis der scannes flere billeder, bliver filstørrelsen ca.(størrelsen af hver billede som angivet ovenfor) x (antallet af scannede billeder).

Selvom den faktiske begrænsning afhænger af dit netværk, er den almindelige retningslinje for den maksimale filstørrelse for Scan til e-mail 2.000 KB (2 MB). Prø v, i tilfæld e hvor d et er nødv endig t at send e mange dokumen ter, at gøre opløsn ingen mindre .

scannet

Mono-2-graduering Gråtoner Fuld farve

Filformat for original B når scannet

Ca. 1.430 KB

(Ca. 1,43 MB)

Ca. 1.440 KB

(Ca. 1,44 MB)

Originale billedprøver

De nedenfor viste originale billeder er prøver, der kan gøre ovenstående forklaringer forståelige. Bemærk, at disse billeder er mindre end de reelle originaler (reel originalstørrelse er A4 eller 8-1/2" x 11").

Tekstoriginal A Fotooriginal B

- 72 -

SHARPDESK cd-rom

Cd-rommen indeholder følgende softwareprogrammer:

• Sharpdesk* (Desktop Document Management Software)

• Network Scanner Tool

• SHARP TWAIN AR/DM (Twain-driver) * Sharpdesk kan kun installeres på det antal computere, der er angivet i "Sharpdesk Serienumre" på forsiden af "Vigtige

SOFTWAREPROGRAMMER

For flere oplysninger om hvert softwareprogram, se brugervejledningerne på cd-rommen. For at se vejledningen i pdf-format, er det nødvendigt at anvende Adobe Reader of Adobe Systems Incorporated. Hvis ingen af disse programmer er installeret på din computer, kan programmerne downloades fra følgende URL:

SHARPDESK (Desktop Document Management Software)

(til Windows)

oplysninger". Hvis du skal installere Sharpdesk på flere computere, kan du købe et licenssæt. (Hvis softwareversionen på cd-rommen i licenskitten er forskellig fra softwareversionen på den cd-rom, der følger med maskinen, anbefales det, at du anvender den nyeste version af softwaren.)

http://www.adobe.com/

Sharpdesk giver dig mulighed for at administrere en lang række elektroniske oplysninger såsom scannede billeddata fra en Digital Laserkopimaskine/Printer eller dokumenter lavet i tekstbehandlingsprogrammer eller regnearkssoftware. Nogle af de vigtigste funktioner i Sharpdesk er:

• Sharpdesk arbejder sammen med din scanner så du kan indlæse dokumenter til din computer med komplet række scanningskontroller og -muligheder.

• Sharpdesk giver dig mulighed for nemt og hurtigt at redigere dine billeder og dokumenter. Et tekstbillede der er scannet ind i Sharpdesk kan konvertes til redigerbar tekst som du derpå kan arbejde med i dit

• tekstbehandlingsprogram. Sharpdesk anvender avanceret optisk tegngenkendelse, der endda bevarer dit dokumentlayout.

• Distribuering af dokumenter via e-mail eller udskrivning af papirkopier er nemt. Du skal blot trække en fil hen på ikonet på Sharpdesk OutputZone.

• Flere filer kan kombineres til en enkelt fil. N år en ko mb ine r et f il e r dannet, kan rækkefølge n af s id er æ ndre ell er d er ka n tilføjes nye sider.

• Du kan søge efter et billede eller en tekstfil med et enkelt ord, frase eller en liste af ord. Du kan også foretage detaljerede søgninger ved at specificere filtype, modificeret data eller et nøgleord.

• Et farvebillede der er scannet på maskinen kan gemmes som en pdf-fil med højt kompressionsforhold, hvorved filstørrelsen mindskes. (For at se e n p df-f il, der er gemt med h øjt k omp res si ons fo rhol d, skal du bruge d en ny es te ve rsi on af Adobe Reader.)

NETVÆRKSSCANNER VÆRKTØJ

Dette er et værktøj, der hjælper dig med at bruge Scan til desktop. Det konfigurerer de nødvendige indstillinger i den digitale laserkopimaskine/printer og computer for at modtage data. Derudover starter Network Scanner Tool automatisk Sharpdesk når du modtager billeddata. Det scannede billede, der modtages af din computer, kan automatisk:

• Gemmes i en mappe.

• Overføres til programmet, der er indstillet i Network Scanner Tool.

• Sendes som e-mail.

• Gemmes i Sharpdesk.

SHARP TWAIN AR/DM

SHARP TWAIN AR/DM importerer billeddata fra en Twain-interface ind i et Twain-kompatibelt program. SHARP TWAIN AR/DM har følgende funktioner:

• En udvalgt række billeddata kan importeres.

• Billedet kan roteres mens det importeres.

- 73 -

BRUGERGUIDE FOR SOFTWAREPROGRAMMER

Mappen Vejledning i cd-rommen indeholder brugervejledninger (i pdf-format) for hvert softwareprogram.

• Sharpdesk Installationsguide

• Sharpdesk Brugervejledning

• Network Scanner Tool Brugervejledning

• SHARP TWAIN AR/DM Brugervejledning

Udover at beskrive, hvordan programmerne anvendes, giver brugervejledningerne også detaljerede oplysninger om installering og opsætning af programmerne. Sørg for at læse brugervejledningerne før programmerne installeres.

- 74 -

INSTALLATION AF SOFTWAREPROGRAM

Bemærk følgende når du installerer et softwareprogram fra cd-rommen:

● Sørg for at kontrollere systemkr avene til insta llatio n af hv ert so ftware program i bru gervej lednin ger og på info rmatio nssk ærmen under installation.

● Brugervejledningerne giver detaljerede anvisninger til installation og opsætning af programmerne. Sørg for at læse brugervejledning erne før program merne inst alleres. Det te gælder i sæ rdeleshe d, hvis du an vender Network Scanner Tool . Her skal du være særligt opmærksom på at læse anvisningerne om netværksklargøring of opsætningsprocedurer grundigt, før du installeret programmet. Netværksadministratoren bør kontrollere, at netværksklargøringen er korrekt lavet.

● Hvis du skal sende en original, der er scannet med Digital Laserkopimaskine/Printer til en computer (Scan til Desktop), skal Network Scanner Tool være installeret.

● Hvis du laver en standardinstallati on af Sharpdesk (vælg "Almindel ig" på skærmen Opsætning af ty pe) , sk al Netw o rk Sc ann er Tool også være installeret. Alternativt kan du vælge installationen "Brugerdefineret" og kun installere Network Scanner Tool.

● Hvis du vil installere SHARP TWAIN AR/DM, skal du først installere Network Scanner Tool. SHARP TWAIN AR/DM kan ikke installeres alene.

● Indholdet i skærmoplysningerne, som vises under installation, kan også findes i Readme-filerne på samme CD-ROM. Readme-filen for Sharpdesk er placeret på CD-ROM'ens hovedbibliotek og Readme-filen for SHARP TWAIN AR/DM er placeret i Twain-mappen.

NETVÆRKSSCANNER VÆRKTØJ

Afslut softwareprogrammer og/eller

indbyggede programmer, der kører på din computer.

Indsæt cd-rommen i cd-rom-drevet.

• Sharpdesk installationsskærm vises. Gå til trin 6.

• Hvis skærmen ikke vises, gå til trin 3.

Klik på knappen "start", og klik derefter på

"Denne computer" ( ).

I Windows Vista/7 skal du klikke på k na ppe n "Start" og derefter på "Computer".

Dobbeltklik på cd-rom-ikonet ( ).

Sharpdesk-installationsprogrammet starter.

Følg vejledningen på skærmen.

I Windows Vista/7, hvis et tekstfelt beder dig om bekræftelse, så klik på "Tillad".

Når vinduet "Kundeoplysninger" vises, skal

du indtaste det serienummer, der er på forsiden af denne vejledning og derefter klikke på knappen "Næste".

Følg vejledningen på skærmen.

• Hvis du vælg er "Alm indel ig" p å s kærm en Op sætni ng af type, installeres Network Scan ner Tool også . Hvis du kun vil installere Network Scanner Tool, skal du vælge "Brugerdefineret" på skærmen Opsætning af type og derpå markere Network Scanner Tool.

• Hvis Eastman Softwares "Imaging for Windows Professional Edition" allerede er installeret på din computer, installeres Sharpdesk Imaging ikke.

• "Imaging for Windows Professional Edition" og Sharpdesk Imaging bruger de samme registerindtastninger og hvis "Imaging for Windows Professional Edition" installeres efter, at Sharpdesk lmaging installeres, kan det medføre unormal drift. I tilfælde af dette, skal du afinstallere Sharpdesk og Sharpdesk Imaging og der på installere "Imaging for Windows Professional Edition". Derpå skal du geninstallere Sharpdesk. Når opsætning af Network Scanner Tool er gennemført,

• vises "Søgeopsætningsguide". Følg anvisningerne på skærmen for at lave en indeksdatabase. Se Sharpd esk Installationsvejledning og Sharpdesk Brugervejledning for flere oplysninger. * Sharpdesk Imaging er en version af Eastman

Softwares Imaging for Windows Professional Edition, der er blevet tilpasset af Sharp Corporation.

- 75 -

SHARPDESK cd-rom (til Windows)

INSTALLATION AF SHARP TWAIN AR/DM

SHARP TWAIN AR/DM kan ikke bruges i Windows Vista/7.

Afslut softwareprogrammer og/eller

indbyggede programmer, der kører på din computer.

Indsæt cd-rommen i cd-rom-drevet.

Hvis Sharpdesk installationsvinduet vises, skal du klikke på "Annullér" for at afslutte opsætningsproceduren.

Klik på knappen "start", og klik derefter på

"Denne computer" ( ).

I Windows 2000, skal du dobbeltklikke på "Denne computer".

Klik på cd-rom-ikonet ( ) og vælg "Åbn"

på menuen "Fil".

Dobbeltklik på mappen "Twain", og

dobbeltklik derefter på ikonet "OPSÆTNING" ( ).

Følg vejledningen på skærmen.

AFINSTALLATION AF SOFTWAREPROGRAM

Følg nedenstående trin, for at fjerne softwaren.

● Hvis Sharpdesk afinstalleres, afinstalleres Network Scanner Tool også. Bemærk at hvis Network Scanner Tool afinstalleres, kan du ikke længere modtage bille dda ta dire kte fra Digital Las erk op im as kine/Pri nter.

● Hvis en brugeroprettet fil gemmes i Sharpdesks skrivebordsmappe, slettes denne mappe ikke, hvis Sharpdesk afinstalleres.

● Hvis du fjerner SHARP TWAIN AR/DM, vil spoolermappen, hvori billeddata gemmes, ikke blive slettet.

AFINSTALLATION AF SOFTWAREPROGRAMMET FRA KONTROLPANELET

Klik på "Kontrolpanel" i "start"-menuen.

I Windows 2000, klikkes på "Start", "Indstillinger" og derefter på "Kontrolpanel".

Dobbeltklik på "Tilføj eller fjern

programmer".

• I Windows 2000, dobbeltklik på "Tilføj eller fjern programmer".

• I Windows Vista/7, klik på "Afinstaller et program".

Vælg det program, du vil slette

("Sharpdesk" eller "SHARP TWAIN AR/DM") fra listen og afinstallér softwaren.

- 76 -

PRINTERSPECIFIKATIONER

Udskrivningshastighed Maks. 20 ppm (ved udskrivning på papir i størrelse A4 eller 8-1/2" x 11") Opløsning 600 dpi / 300 dpi* Hukommelse til

netværksudvidelsessættet* Emulation PCL6, PS3 (PostScript 3)* Installerede skrifttyper PCL6-kompatibel: 80 konturskrifter og 1 bitmapfont

Grænseflade 10Base-T/100Base-TX Ethernet, USB 2.0 (interface kompati bel med fuld hastighed /hø j

*1300 dpi kan bare velges ved bruk av PCL6 skriverdriver.

SPECIFIKATIONER

For information om maskinhukommelsen, se håndbogen for maskinen. Kun hvis PS3-udvidelsessættet (MX-PK10) er installeret.

128 MB

PostScript 3 kompatible*

hastighed)

: 136 konturskrifter

Bemærk

Som en del af vores po litik om stadig forbedr i ng af vores produkter forbeh older SHARP sig ret til at foretage ændrin ger i design og de tek ni ske specifikatione r uden forudgående varsel. De angivne speci fikationer ang. ydeevne er nominelle værdier for maskiner i produktionen. Værdierne for den enkelte maskine kan være anderledes.

- 77 -

SCANNERSPECIFIKATIONER

For information om strømkrav, strømforbrug, dimensioner, vægt og andre specifikationer, der er fælles for alle maskinens funktioner, henvises til maskinens betjeningsvejledning.

Filformat Filtype: TIFF/PDF/JPEG

Komprimeringstilstand: MH (G3)/MMR (G4)/Ingen Filoprettelsesmetode En fil for alle sider/En fil pr. hver 1. til 6. side Scanningsdestinationer Scan til FTP, Scan til desktop, Scan til e-mail, Scan til USB Understøttede klient-PC operativsystemer (for

funktionen Scan til desktop)

Webbrowser Internet Explorer 5.5 eller nyere (Windows),

Styringssystem Bruger indbygget webserver Netværksprotokol TCP/IP, SMTP, LDAP, DNS Understøttet mailsystem Mailservere der understøtter SMTP Grænseflade 10Base-T/100Base-TX Ethernet, USB 2.0 (interfac e kompatibel med ful d

Antal destinationer Maks. 200 Antal destinationer for Scan til e-mail

rundsendelse

Windows 2000 Professional, Windows XP Home Edition,

Windows XP Professional, Windows Server 2003, Windows Vista,

Windows Server 2008, Windows 7

Netscape Navigator 6.0 eller nyere

hastighed/høj hastighed)

Maks. 100*

* Flere e-mailadresser kan gemmes som en gruppe (op til 100). Bemærk at dette kan reducere det maksimale antal

destinationer (normalt 200), der kan lagres.

Der kan være nogen uoverensstemmelse i billeder og indhold grundet forbedringer af maskinen.

- 78 -

PRINTERDRIVERSPECIFIKATIONER

Funktion PCL6 PS

Ofte anvendte funktioner

Papir Papirformat Ja Ja Ja Ja

Grafik Opløsning 600/300 dpi 600 dpi 600 dpi 600 dpi

Skrifttyper Indbyggede skrifttyper 80 skrifttyper 136 skrifttyper 136 skrifttyper 35 skrifttyper

Andre funktioner Autokon fig urationsindstilli

Antal kopier 1 til 999 1 til 999 1 til 999 1 til 999 Udskriftsretning Ja Ja Ja Ja Tosidet udskrivning Ja Ja Ja Ja Hæftningsstil

Hæftestil Ja Ja Ja Nej N-op Nummer 2, 4, 6, 8, 9, 16 2, 4, 6, 8, 9, 16 2, 4, 6, 9, 16 2, 4, 6, 9, 16

Rækkefølge

Kant Ja/Nej Ja/Nej Ja/Nej Kan vælges

Brugerdefineret papirformat

Valg af kilde JaJaJaJa Omslagsindstillinger Ja Ja Nej Ja

Halvtone Nej Ja Nej Nej Grafikfunktion Ja Nej Nej Nej Zoom Nej Ja Ja Ja Spejlbillede Nej Ja Ja Nej Negativt billede Nej Ja Ja Nej Tilpas til side Ja Ja Nej Ja

Valgbare skrifttyper, der kan downloades

nger ROPM Ja Ja Ja Ja Overlejring Ja Ja Nej Nej Vandmærke JaJaJaJa Jobkomprimering Nej Ja Nej Nej Bitmapkomprimering Ja Ja Nej Nej

Bog/Tavle Bog/Tavle

Kan vælges Kan v ælges Fast Kan vælges

1 format 1 fo rmat 3 formater 1 format

bitmap,

TrueType,

Grafik

bitmap, Type 1,

TrueType

Windows

PPD

Lang side/kort

side

bitmap, Type 1,

TrueType

Nej Nej

Macintosh

PPD

Lang side/kort

side

Nej

*1Kan ikke brukes med Mac OS X.

Kan kun brukes med MacOS X v10.4, , 10.5, 10.6.

Type 1 og TrueType kan vælges i visser versioner af LaserWriter.

Kun via netværk (USB understøttes ikke).

- 79 -

MX-NB11

SHARP CORPORATION

Sharp MX-NB11 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INTRODUKTION

INDHOLDSFORTEGNELSE

CD-ROM'ER OG SOFTWARE

CD-ROM'ER I NETVÆRKS- KIT

FØR INSTALLATION

SYSTEMKRAV

SOFTWAREKRAV

BRUGERPROGRAMMER TIL NETVÆRKSUDVIDELSESSÆTTET

OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ

INSTALLATION AF SOFTWAREN

BRUG AF MASKINEN MED EN USB-FORBINDELSE

TILSLUTNING AF ET USB-KABEL

BRUG AF MASKINEN SOM EN NETVÆRKSPRINTER

DELING AF PRINTEREN VED BRUG AF WINDOWS-NETVÆRK

INSTALLATION AF PRINTER STATUS MONITOR

INSTALLATION AF PS-DISPLAY-SKRIFTTYPER

BRUG AF PPD-FIL

KONFIGURATION AF PRINTERDRIVER

OPSÆTNING I ET MACINTOSH-MILJØ

MAC OS X

UDSKRIVNING FRA WINDOWS

GRUNDLÆGGENDE OM UDSKRIFT

HVIS SKUFFEN LØBER TØR FOR PAPIR UNDER UDSKRIVNING

AFBRYD PRINT JOB

HVIS "PAPIRKILDE" ER INDSTILLTET TIL "AUTOVALG"

ÅBNING AF PRINTERDRIVER FRA KNAPPEN "START"

PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

TOSIDET UDSKRIVNING

HÆFTESTIL

UDSKRIVNING AF FLERE SIDER PÅ EN SIDE

TILPASNING AF UDSKREVET BILLEDE TIL PAPIR

ROTATION AF UDSKREVET BILLEDE 180 GRADER

UDSKRIVNING AF VANDMÆRKE

SÅDAN UDSKRIVES ET VANDMÆRKE

UDSKRIVNING AF TEKST OG LINJER/GRAFIK I SORT

UDSKRIVNING AF TEKST I SORT

UDSKRIVNING AF LINJER OG VEKTORGRAFIK I SORT

PRINTER VÆRKTØJ (WINDOWS)

PRINTERVÆRKTØJ

FØR PRINTER STATUS MONITOR ANVENDES

SÅDAN ANVENDES UDSKRIVNINGSVÆRKTØJET

OPSTART AT PRINTERVÆRKTØJET

SÅDAN ANVENDES UDSKRIVNINGSVÆRKTØJET

ÆNDRING AF INDSTILLINGER FOR PRINTER STATUS MONITOR

KONTROL AF PRINTERSTATUS

UDSKRIVNING FRA MA CINTOSH

GRUNDLÆGGENDE OM UDSKRIVFT

HVIS SKUFFEN LØBER TØR FOR PAPIR UNDER UDSKRIVNING

AFBRYD PRINT JOB

HVIS "PAPIRKILDE" ER INDSTILLTET TIL "AUTOVALG"

WEBFUNKTIONER I MASKINEN

OM WEBSIDERNE

HV ORDAN MAN FÅR ADGANG TIL WEBSIDEN OG F ÅR VIST HJÆLP

OM WEBSIDERNE (TIL BRUGERE)

KONFIGURATION AF INDSTILLINGER FOR PRINTERTILSTAND

SÅDAN KONFIGURERES INDSTILLINGERNE

MENU FOR PRINTERENS BETINGELSESINDSTILLINGER

DRIFTSINDSTILLINGER FOR PRINTER

OM WEBSIDERNE (TIL ADMINISTRATOREN)

BESKYTTELSE AF INFORMATION DER ER PROGRAMMERET PÅ WEBSIDEN ([Adgangskoder])

HOVEDOPERATØR-PROGRAMMER

KONFIGURATION AF INDSTILLING I KEY OPERATOR PROGRAMMER

HOVEDOPERATØR-PROGRAMMER

STATUS FOR E-MAIL OG ALARMINDSTILLINGER FOR E-MAIL

INFORMATIONSOPSÆTNING

OPSÆTNING AF SMTP

OPSÆTNING AF STATUSBESKED

OPSÆTNING AF ALARMBESKED

FØR SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR NETVÆRKSSCANNER ANVENDES

OM SCANNING TIL USB OG FUNKTIONER FOR NETVÆRKSSCANNER

INDSTILLINGER OG PROGRAMMERING DER ANVENDES TIL NETVÆRKSSCANNERFUNKTIONEN

HV ORDAN MAN FÅR ADGANG TIL WEBSIDEN OG F ÅR VIST HJÆLP

OM WEBSIDEN (FOR BRUGERE)

LAGRING AF SCANNINGSINDSTILLINGER - Scan til USB.

LAGRING AF DESTINATIONER

OM WEBSIDEN (TIL ADMINISTRATOREN)