Sharp MX-NB10 User Manual [fi]

Download

Page 1

MALLI

MX-NB10

VERKKOLAAJENNUS

KÄYTTÖOHJE

(verkkoskanneri)

Sivu

• JOHDANTO.............................1

• SISÄLLYSLUETTELO ............2

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN

•

VERKKOSKANNERITOIMINTOA........3

• VERKKOSKANNERITOIMINN

ON KÄYTTÄMINEN ..............15

JÄRJESTELMÄASETUKSET...33

•

• VIANMÄÄRITYS ...................35

• TEKNISET TIEDOT...............39

Page 2

JOHDANTO

Laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina valinnaisen verkkolaajennuksen (MX-NB10) avulla.

Huomio

• Tässä ohjeessa selitetään vain se verkkoskanneriominaisuus, jota voidaan käyttää, kun valinnainen verkkolaajennus on asennettu. Tietoa kopiolaitteen toiminnoista, paperin ja väriaineen lisäämisestä, paperitukosten poistamisesta, oheisvarusteiden käyttämisestä ja muuta yleistä tietoa saat laitteen mukana toimitetusta oppaasta "Käyttöohje (kopiokonetta varten ja yleistiedoksi)". Tietoa verkkotulostintoiminnosta saat oppaasta "Käyttöohje (verkkotulostimelle)" verkkolaajennuksessa (MX-NB10).

• Tietoa tässä käyttöoppaassa mainittujen ajureiden ja ohjelmistojen asennuksesta saat erillisestä "Ohjelmiston asennusoppaasta".

• Lisätietoja käyttöjärjestelmästä on järjestelmän käyttöoppaassa tai käytönaikaisessa Ohje-toiminnossa.

•

Käyttöohjeessa annetut näyttöjen ja menettelyjen kuvaukset koskevat lähinnä Windows Vista® –käyttöjärjestelmää. Näytöt voivat olla erilaisia muissa käyttöjärjestelmissä.

• Tässä käyttöohjeessa viitataan sanalla "laite" digitaaliseen monitoimijärjestelmään, joka on varustettu verkkotoiminnolla.

• Tässä käyttöohjeessa viitataan kääntävä alkuperäisten syöttölaitte lyhenteellä "RSPF" ja alkuperäisten syöttölaitte lyhenteellä "SPF". Mikäli tyyppiä ei mainita erityisesti, viitataan sekä RSPF- että SPF-laitteeseen lyhenteellä "SPF".

• Kun tässä oppaassa näkyy "MX-xxxx", vaihda "xxxx":n tilalle mallisi nimi.

• Käyttöpaneelin ilmaisimet saattavat olla erilaisia maasta ja alueesta riippuen.

• Joillakin alueilla tässä käyttöohjeessa mainittu "Järjestelmäasetusten opas" on erillinen käyttöopas ja joillakin alueilla "Järjestelmäasetusten opas" sisältyy "Käyttöohje (kopiokonetta varten ja yleistiedoksi)" -oppaaseen.

•

Faksitoiminto ei ole käytettävissä tietyissä maissa ja tietyillä alueilla.

Käyttöoppaassa mainitut näytön ikkunat, viestit ja näppäinten nimet voivat poiketa käytössäsi olevan laitteen vastaavista kohdista tuotteen jatkokehityksen ja muutosten vuoksi.

Page 3

SISÄLLYSLUETTELO

JOHDANTO ............................................................................................................................................... 1

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN

TIETOA VERKKOSKANNERITOIMINNOSTA .. 3 VERKKOSKANNERIOMINAISUUDEN

ASETUKSET JA OHJELMOINTI....................... 4

● PÄÄSY INTERNET-SIVULLE JA

TIETOA INTERNET-SIVUSTA (KÄYTTÄJILLE)

● OSOITETIETOJEN TALLENNUS .....................6

TIETOA INTERNET-SIVUSTA

(YLLÄPITÄJÄLLE) .......................................... 11

● VERKKOSKANNAUKSEN

● ERI PALVELINASETUKSET ..........................13

● INTERNET-SIVULLA OHJELMOIDUN TIEDON

VERKKOSKANNERITOIMINTOA

OHJE-TIEDOSTON KATSELU.........................4

... 5

PERUSASETUKSET ......................................12

SUOJAAMINEN ([Salasanat]).........................14

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMINEN

JÄRJESTELMÄASETUSTEN LUETTELO ..... 33

JÄRJESTELMÄASETUSTEN KÄYTTÖ ......... 34

VIANMÄÄRITYS .............................................. 35

● MAKSIMITARKKUUS .................................... 36

● NÄYTÖN VIESTIT ......................................... 36

● JOS SÄHKÖPOSTISI PALAUTETAAN ......... 36

● TÄRKEITÄ SEIKKOJA LIITTYEN SKANNAA

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN ................. 38

JÄRJESTELMÄASETUKSET

VIANMÄÄRITYS

SÄHKÖPOSTIIN -TOIMINTOON ................... 37

TEKNISET TIEDOT

LYHYT KATSAUS LAITTEESTA .................... 16

● OHJAUSPANEELI ..........................................16

● SKANNAUSTILA (PERUSNÄYTTÖ) ..............18

● OSASTOLASKURITOIMINTO ........................19

KUVAN LÄHETYS........................................... 20

● TAVALLINEN LÄHETYS.................................20

● OSOITTEEN VALINTA (KÄYTTÄMÄLLÄ

[OSOITE]-NÄPPÄINTÄ)..................................22

● KAKSIPUOLISEN ALKUPERÄISEN

LÄHETTÄMINEN ............................................25

ASETETUN ALKUPERÄISEN KOON

TARKASTUS ................................................... 26

SKANNAUSASETUSTEN TALLENTAMINEN

● SKANNAUSKOON MÄÄRITTÄMINEN

MANUAALISESTI ...........................................26

● VÄRITILAN VALINTA .....................................27

● TARKKUUDEN VALINTA ...............................27

● TIEDOSTOMUODON VALINTA .....................28

● KYNNYSARVON SÄÄTÖ ...............................29

● SKANNAUKSEN VALOTUKSEN

SÄÄTÄMINEN.................................................29

● VALONLÄHDEVÄRIN ASETTAMINEN ..........30

● SKANNAUSREUNUSTEN KÄYTTÖÖNOTTO

(TYHJÄ ALUE)................................................31

● KUVAN SUUNTA JA ALKUPERÄISEN

ASETTAMISSUUNTA.....................................32

● MERKKIEN SYÖTTÄMINEN ..........................32

.... 26

Page 4

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN

VERKKOSKANNERITOIMINTOA

TIETOA VERKKOSKANNERITOIMINNOSTA

Kun verkkoliitäntä on asennettu laitteeseen, voidaan asiakirja tai valokuva skannata kuvatiedostoksi ja lähettää verkon tai Internetin kautta tiedostopalvelimelle, sähköpostiosoitteeseen tai omalle tietokoneellesi. Voit valita seuraavista lähetystavoista riippuen kohteesta, johon haluat lähettää skannatun kuvatiedon.

1. Skannattu kuva voidaan lähettää verkossa olevalle muistitallennuslaitteelle (nimettyyn hakemistoon FTP-palvelimella). (Tässä käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua "Skannaa FTP:lle".) Kun skannattua kuvaa lähetetään FTP-palvelimelle,myös sähköpostiviesti voidaan lähettää ennalta valittuun sähköpostiosoitteeseen ilmoittamaan skannatun kuvadatan vastaanottajalle lähetetyn data sijaintipaikasta. (Tässä käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua "Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)".

)

2. Skannattu kuva voidaan lähettää sellaiselle tietokoneelle, joka on kytketty samaan verkkoon kuin lähettävä kone. (Tässä käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua "Skannaa työpöydälle".)

*Ennen kuin voidaan suorittaa Skannaa

työpöydälle -komento, pitää verkkolaajennuksen (MX-NB10) mukana tulevalla CD-ROM-levyllä oleva ohjelma olla asennettu. Ohjelman asennuksesta saat lisätietoa "Sharpdesk asennusopas"-oppaasta.

3. Skannattu kuva voidaan lähettää sähköpostitse vastaanottajalle. (Tässä käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua "Skannaa sähköpostiin".)

Page 5

VERKKOSKANNERIOMINAISUUDEN ASETUKSET JA OHJELMOINTI

Verkkoskanneriominaisuuden käyttäminen edellyttää SMTP-palvelimen, DNS-palvelimen ja kohdeosoitteiden asettamista. Asetukset tehdään käyttämällä tietokonetta, joka on kytketty samaan verkkoon kuin konekin, jotta koneen Internet-palvelinta voidaan käyttää. Internet-sivu voidaan ottaa näytölle Internet-selaimella.

PÄÄSY INTERNET-SIVULLE JA OHJE-TIEDOSTON KATSELU

Menettely seuraavassa kuvatulla tavalla, kun haluat käyttää Internet-sivuja. [Ohje]-kohtaa voidaan napsauttaa valikon alareunassa, jolloin voidaan katsella tietoa eri toimintoasetuksista, joita voidaan käyttää kauko-ohjatusti verkon kautta laitteen Internet-sivuilta. Jokaisen toiminnon asetuksista saat lisätietoja Ohje-kohdasta.

Avaa tietokoneesi Internet-selain.

Tuetut selaimet: Internet Explorer: 6.0 tai myöhempi (Windows®) Netscape Navigator: 9 (Windows Firefox: 2.0 tai myöhempi (Windows Safari: 1.5 tai myöhempi (Macintosh)

Anna laitteen IP-osoite

Internet-selaimesi "Osoite"-kentässä.

IP-osoitteen tarkistamiseksi, katsi

"IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN" (sivu

38).

Kun yhteys on muodostettu, Internet-sivu näkyy Internet-selaimellasi.

☞TIETOA INTERNET-SIVUSTA (KÄYTTÄJILLE) (sivu 5)

)

Napsauta [Ohje] valikon alapuolella.

Internet-sivun toiminnoista tai

)

Internet-sivun sulkeminen.

asetuksista saat tietoa napsauttamalla vastaavaa kohtaa Ohje-ikkunassa.

Kun olet lopettanut Internet-sivun käyttämisen, napsauta (sulje)-painiketta sivun oikeassa yläkulmassa.

Page 6

TIETOA INTERNET-SIVUSTA (KÄYTTÄJILLE)

Kun olet saanut yhteyden laitteen Internet-palvelimeen, seuraava ikkuna ilmestyy selaimeesi. Sivun vasemmassa laidassa on valikkokehys. Kun napsautat valikon jotain kohtaa, valikon oikeaan laitaan ilmestyy ikkuna, jota käyttäen voit tehdä valintaasi koskevat asetukset. Saat yksityiskohtaiset selvitykset asetusten määrittämisestä napsauttamalla [Ohje] valikkoalueessa.

(1) (2)

(3)

(4)

(1) Valikkokehys

Tässä kehyksessä on eri asetuksia. Napsauta valikkokohtaa vastaavan asetuksen konfiguroimiseksi.

(2) Järjestelmätiedot

Tässä näkyy mallin nimi ja laitteen sen hetkinen tila.

• Laitteen tila Tässä näkyy tietoa laitteen paperitasoista ja

ulostulotasoista, väriaineesta ja muista varusteista, sekä paperiarkkien kokonaiskäyttömäärä. Paperin loppuminen ja muut varoitukset näkyvät punaisella.

• Laitteen konfiguraatio Näyttää asennetut optiot.

• Verkon tila Näyttää yleistä tietoa sekä TCP/IP:n,

NetWaren, AppleTalkin ja NetBEUI:n tilan.

(3) Kuvan lähettämisen hallinta

Tämä on perusikkuna kohdetietojen tallentamiseen, muokkaamiseen ja poistamiseen.

• Osoite (sivu 6 Tallenna kohteet Skannaa FTP:lle-, Skannaa

FTP:lle (Hyperlinkki)-, Skannaa työpöydälle- ja Skannaa sähköpostiin -toiminnoille. Voit myös muokata tai poistaa aiemmin tallennettuja osoitetietoja.

• Verkkoskannaus (omien hakemistojen nimien muuttaminen)

Tämän avulla voidaan muuttaa omien hakemistojen nimiä. Napsauta [Lähetä]-painiketta tallentaaksesi syötettyä tietoa hakemistoniminä.

Oma hakemisto koostuu kuudesta hakemistosta. 6-merkkinen hakemistonimi voidaan tallentaa jokaiselle hakemistolle, mikä mahdollistaa kohteiden ryhmittämisen.

(4) Admin-tila

Napsauta tästä avataksesi ylläpitäjän Internet-sivu ja syötä ylläpitäjän käyttäjänimi ja salasana.

☞INTERNET-SIVULLA OHJELMOIDUN TIEDON

SUOJAAMINEN ([Salasanat]) (sivu 14)

☞TIETOA INTERNET-SIVUSTA (YLLÄPITÄJÄLLE)

(sivu 11)

)

Page 7

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

OSOITETIETOJEN TALLENNUS

Tallentaaksesi skannausosoitteita napsauta [Osoite] Internet-sivun valikkoalueella. Tätä ikkunaa voidaan käyttää myös kohteiden muokkaamiseen tai tyhjentämiseen. (Sivu 10 Kohteita voidaan tallentaa yhteensä 200* mukaan lukien kohteet Sähköposti, FTP, Työpöytä ja Ryhmä.*

* Yhteen ryhmään voidaan tallentaa enimmillään 100 osoitetta. Huomaa, että tämä voi vähentää tallennettavien osoitteiden

enimmäismäärää (joka normaalisti on 200).

)

Napsauta tästä kohteiden tallentamiseksi.

Sähköposti: Ks. alla FTP: Ks. sivu 7 Työpöytä: Ks. sivu 8 Ryhmä (sähköposti):Ks. sivu 9

. . .

Osoitteiden tallentaminen Skannaa sähköpostiin-toimintoa varten

Napsauta Internet-sivun

valikkokehyksen kohtaa [Osoite].

Napsauta [Sähköposti].

Anna osoitetiedot.

Katso seuraava taulukko jokaisen asetuksen osalta.

Valittuasi asetukset jokaiselle

kohdalle napsauta [Lähetä].

Kyseiset asetukset tallentuvat.

Huom:

Jotta voidaan suorittaa Skannaa sähköpostiin -komento, on ensin asetettava SMTP-palvelimen asetukset. (Sivu

13)

Sähköpostiosoitteen tiedot

Osa Kuvaus

Nimi (tarvitaan) Syötä kohteen nimi (korkeintaan 36 merkkiä). Alkukirjain (valinnainen) Syötä kohteelle alkukirjain (korkeintaan 10 merkkiä). Kun osoitelista näkyy

osoitehallintaikkunassa, alkukirjaintekstiä käytetään osoitteiden ryhmittämiseen.

Oma hakemisto Nimet voidaan määrittää omiin hakemistoihin halutun mukaisesti (sivu 5

mahdollistaa osoitetietojen sopivan ryhmittämisen. Pudotusvalikko: Valitse hakemisto tallennettavalle osoitteelle. Käyttäjäruutu: Kun tämä on valittu, osoite tallentuu osoitekirjan käyttäjä-välilehdelle.

Sähköpostiosoite (tarvitaan)

(Sivu 22

Syötä kohteen sähköpostiosoite (korkeintaan 64 merkkiä). Jos käytetään LDAP-palvelinta, voit napsauttaa [Yleinen osoitteen haku]-painiketta etsiäksesi osoitetta LDAP-palvelimella.

)

), mikä

Page 8

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

Osoitteiden tallentaminen Skannaa FTP:lle-toimintoa varten

Napsauta Internet-sivun

valikkokehyksen kohtaa [Osoite].

Napsauta [FTP].

Huom:

Jos valitset "Salli hyperlinkin lähetys sähköpostilla FTP-palvelimeen" -laatikon ja valitset aiemmin tallennetun vastaanottajan (sivu 6 skannatun kuvadatan sijainnin ilmaiseva sähköposti (Skannaa FTP:lle (hyperlinkki)). Sähköpostissa näkyy hyperlinkki siihen tiedostopalvelimeen, jonne skannattu kuvadata on lähetetty, ja vastaanottaja voi hyperlinkkiä napsauttamalla päästä suoraan kuvadatan sijaintipaikkaan.

) kohdasta "Sähköpostiosoitteiden hallinta", vastaanottajalle lähetetään tiedostotyypin ja

Anna osoitetiedot.

Katso asetuksien osalta seuraava taulukko.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

kohdat, napsauta [Lähetä].

Kyseiset asetukset tallentuvat.

FTP-osoitteen tiedot

Osa Kuvaus

Nimi (tarvitaan) Syötä kohteen nimi (korkeintaan 36 merkkiä). Alkukirjain (valinnainen) Syötä kohteelle alkukirjain (korkeintaan 10 merkkiä). Kun osoitelista näkyy

osoitehallintaikkunassa, alkukirjaintekstiä käytetään osoitteiden ryhmittämiseen.

Oma hakemisto Nimet voidaan määrittää omiin hakemistoihin halutun mukaisesti (sivu 5

(Sivu 22

Isäntänimi tai IP-osoite (tarvitaan)*

Käyttäjänimi (valinnainen) Syötä käyttäjänimi FTP:lle sisäänkirjautumiseen (korkeintaan 32 merkkiä). Salasana (valinnainen) Syötä salasana FTP:lle sisäänkirjautumiseen (korkeintaan 32 merkkiä). Hakemisto (valinnainen) Jos haluat määrittää kohdehakemiston FTP-palvelimella, syötä hakemisto

Salli hyperlinkin lahetys sahkopostilla FTP-palvelimeen (Valintaruutu)*

Sähköpostiosoite Valitse vastaanottaja, jolle haluat ilmoittaa tiedoston lähetyksestä FTP-palvelimelle.

Syötä FTP-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi (korkeintaan 127 merkkiä).

(korkeintaan 200 merkkiä). Kun lähetät skannatun tiedoston FTP-palvelimelle, ilmoitus tiedoston lähettämisestä voidaan

lähettää automaattisesti tiedoston vastaanottajalle sähköpostitse. Jos haluat, että ilmoitus siirrosta lähetetään, laita rasti ruutuun. FTP-palvelimen nimi näkyy ilmoituksessa hyperlinkkinä.

Jotta vastaanottajan osoite voidaan tässä kohtaa valita, on vastaanottajan sähköpostiosoite pitänyt tallentaa aiemmin. (Sivu 6

)

), mikä

Jos olet antanut isäntänimen kenttään "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun on myös tehtävä DNS-palvelimen asetukset. (Sivu 13)

*2 Skannaus FTP:lle-toiminnon suorittamiseksi on sinun myös syötettävä sähköpostipalvelimen asetukset.

Page 9

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

Osoitteiden tallentaminen Skannaa työpöydälle-toimintoa varten

Skannaa työpöydälle -kohde tallennetaan Sharp Network Scanner Tool Setup Wizardilla, kun "Network Scanner Tool" on asennettu tietokoneellesi. Tämän vuoksi ei ole tarpeen tallentaa Skannaa työpöydälle-kohdetta Internet-sivulla. (Network Scanner Tool on Verkkoliitäntä mukana tulleella "Sharpdesk " -CD-ROM-levyllä.)

Lisätietoa Skannaa työpöydälle-toiminnon järjestelmävaatimuksista, Network Scanner Tool-työkalun asennuksesta ja osoitteiden tallentamisesta saat oppaasta "Sharpdesk asennusopas", joka toimitettiin verkkolaajennuksen mukana. Normaalisti tietokoneesi on tallennettu osoitteeksi em. menetelmän toimesta.

Seuraava sivu Skannaa työpöydälle-kohteen tiedoista näkyy, kun valitaan [Osoite] valikkoalueella, jonka jälkeen valitaan [Työpöytä]. Tätä sivua käyttää pääasiassa järjestelmän pääkäyttäjä seuraavassa tilanteessa.

• Kun verkkoosi lisätään toinen laite, johon myös on asennettu verkkolaajennus, ja haluat lähettää uudelle laitteelle skannatun kuvan kohteeseen, joka on tallennettu olemassa olevalle laitteelle.

Ks. "Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaaminen ja poistaminen" (sivu 10) työpöydälle-toiminnon kohdetiedot, joita haluat käyttää uudella laitteella, ja syötä näytetyt tiedot tähän näyttöön uudelle laitteelle. (Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kohdat, napsauta [Lähetä].) Jos haluat käyttää uudella laitteella useita osoitteita, toista tämä prosessi tarpeen mukaan.

valitaksesi ne Skannaa

Jos tähän täytetty tieto poikkeaa isäntätietokoneelle syötetyistä tiedoista, lähetys/vastaanotto ei ole mahdollista. Katso asetuksien osalta seuraava taulukko.

Skannaa työpöydälle-osoitteen tiedot

Osa Kuvaus

Nimi (tarvitaan) Syötä kohteen nimi (korkeintaan 36 merkkiä).

Alkukirjain (valinnainen) Syötä kohteelle alkukirjain (korkeintaan 10 merkkiä). Kun osoitelista näkyy

osoitehallintaikkunassa, alkukirjaintekstiä käytetään osoitteiden ryhmittämiseen.

Oma hakemisto Nimet voidaan määrittää omiin hakemistoihin halutun mukaisesti (sivu 5

(Sivu 22

Isäntänimi tai IP-osoite (tarvitaan)*

Portin numero (tarvitaan) Syötä portin numero 0 - 65535 työpöydän verkkoskannerityökalulle.

Prosessihakemisto (valinnainen)

Käyttäjänimi (valinnainen) Syötä käyttäjänimi verkkoskannerityökalulle sisäänkirjautumiseen (korkeintaan 32

Syötä FTP-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi (korkeintaan 127 merkkiä).

Syötä osoitehakemiston nimi tiedostolle (korkeintaan 200 merkkiä). Tiedosto käsitellään tässä hakemistossa vastaanoton jälkeen.

merkkiä).

)

), mikä

Salasana (valinnainen)

* Jos olet antanut isäntänimen kenttään "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun on myös tehtävä DNS-palvelimen asetukset. (Sivu 13)

Syötä salasana verkkoskannerityökalulle sisäänkirjautumiseen (korkeintaan 32 merkkiä).

Page 10

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

Ryhmien tallentaminen (Skannaa sähköpostiin-toimintoa varten)

Voit lähettää skannatun kuvan useaan sähköpostiosoitteeseen yhdellä Skannaa sähköpostiin-toiminnolla. Jos lähetät usein samoihin määritettyihin ryhmäosoitteisiin, voit tallentaa osoitteet ryhmänä.

Huom:

Napsauta Internet-sivun

valikkokehyksen kohtaa [Osoite].

Napsauta [Ryhmä (Sähköposti)].

Yhteen ryhmään voidaan tallentaa enimmillään 100 osoitetta.

Anna osoitetiedot.

Katso asetuksien osalta seuraava taulukko.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

kohdat, napsauta [Lähetä].

Kyseiset asetukset tallentuvat.

Osoiteryhmien tallennus

Osa Kuvaus

Nimi (tarvitaan) Syötä ryhmän nimi (korkeintaan 36 merkkiä).

Alkukirjain (valinnainen) Syötä kohteiden alkukirjainteksti (korkeintaan 10 merkkiä). Kun osoitelista näkyy

osoitehallintaikkunassa, alkukirjaintekstiä käytetään osoitteiden ryhmittämiseen.

Oma hakemisto Nimet voidaan määrittää omiin hakemistoihin halutun mukaisesti (sivu 5

Osoite/osoitteet (tarvitaan)

(Sivu 22

Valitse jokaisen kohteen osoite "Sähköposti"-listalaatikosta. Ohjelmoidut sähköpostiosoitteet näkyvät jokaisella kohdelistalla. Useiden kohteiden valitsemiseksi napsauta yksitellen jokaista osoitetta samalla, kun painat näppäimistön [Crtl]-näppäintä. Jos haluat poistaa jo valitsemasi osoitteen, napsauta osoitetta uudelleen samalla kun painat [Ctrl]-näppäintä. Jos käytät LDAP-palvelinta, voit napsauttaa [Yleinen osoitteen haku]-painiketta etsiäksesi osoitetta LDAP-palvelimelta. Voit syöttää useita sähköpostiosoitteita. Erota sähköpostiosoitteet toisistaan pilkulla (,), puolipisteellä (;), välilyönnillä ( ), tai kaksoispisteellä (:).

)

), mikä

Page 11

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaaminen ja poistaminen

Kun haluat muokata tai poistaa ohjelmoituja lähetysosoitteita, napsauta kohtaa [Osoite] Internet-sivun valikkokehyksessä.

Napsauta Internet-sivun

valikkokehyksen kohtaa [Osoite].

Napsauta osoiteluettelossa sen

osoitteen valintaruutua, jonka haluat poistaa tai jota haluat muokata.

Huom:

Jos yrität poistaa ohjelmoitua osoitetta jossakin seuraavista tilanteista, ruudulle ilmesty varoitus ja poistaminen estyy.

• Osoite kuuluu ryhmään. Jos osoitetta käytetään sen hetkiseen lähetykseen, peruuta siirto tai odota, kunnes se on päättynyt, ja poista osoite sen jälkeen. Jos osoite on osa ryhmää, poista osoite ryhmästä ja poista osoite sen jälkeen.

Napsauta Osoiteluettelon alla olevaa

valintaa [Muokkaa], kun haluat muokata valitsemaasi osoitetta.

Vaiheessa 2 valitsemasi osoitteen ohjelmointinäyttö ilmestyy nyt ruudulle. Muokkaa tietoja samalla tavoin kuin tallensit ne.

Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napsauta valintaa [Lähetä], jotta ne tallentuvat.

Napsauta Osoiteluettelon alla olevaa

valintaa [Poista], kun haluat poistaa valitsemasi osoitteen.

Ruudulle ilmestyy viesti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Napsauta [Kyllä] osoitteen poistamiseksi.

Ohjelmoitujen osoitteiden tulostuslistat

Voit tulostaa listat ohjelmoiduista osoitteista. Seuraavat luettelot voidaan tulostaa.

•

Tulosta yksittäinen lista:Näyttää sähköpostiin, FTP:lle, työpöydälle ja ryhmäosoitteisiin ohjelmoidut tiedot.

• Tulosta ryhmälista:Näyttää ainoastaan ryhmä (sähköposti) osoitteisiin ohjelmoidut tiedot.

Napsauta Internet-sivun

valikkokehyksen kohtaa [Osoite].

Yksittäisen listan tulostamiseksi

napsauta [Tulosta yksittäinen luettelo] osoitelistan alareunassa.

Ryhmälistan tulostamiseksi napsauta

[Tulosta ryhmälista] osoitelistan alareunassa.

Page 12

TIETOA INTERNET-SIVUSTA (YLLÄPITÄJÄLLE)

Käyttäjän Internet-sivulla näkyvän valikon lisäksi Internet-sivulla näkyy myös valikoita, joita ainoastaan ylläpitäjä voi käyttää. Sivun vasemmassa laidassa on valikkokehys. Kun napsautat jotakin valikon kohtaa, valikon oikeaan laitaan ilmestyy ikkuna, jota käyttäen voit tehdä valintaasi koskevat asetukset. Tässä kerrotaan asetuksista, joita ainoastaan ylläpitäjä voi konfiguroida.

(1)

(2)

(3)

(4) (5)

(6) (7)

(1) Verkkoskannaus (sivu 12

Tällä voit valita verkkoskanneritoiminnon lähetysmenetelmät ja määrittää Skannaa sähköpostiin -komennon asetukset.

(2) Salasanat (sivu 14

Ylläpitäjä voi määrittää salasanat Internet-sivun suojaamiseksi. Syötä salasana, jonka haluat määrittää, ja napsauta [Lähetä]-painiketta. Salasana voidaan määrittää ylläpitäjälle ja käyttäjille.

(3) Kellon säätäminen

Tätä käytetään laitteen kellon asettamiseksi. Varmista, että aika on asennettu oikein käytettäessä Skannaa sähköpostiin-toimintoa. Tämä asetus ei näy malleissa, joissa on faksaustoiminto. Jos mallissasi on faksaustoiminto, ks. opas "Käyttöohje (faksi)" asettaaksesi ajan laitteen ohjauspaneelissa.

)

(4) Pika-asetus (sivu 13

Tätä käytetään konfiguroimaan perusasetukset SMTP-, DNS- ja LDAP-palvelimille.

(5) Turvallisuus

Porttien numeroita voidaan muuttaa tai poistaa käytöstä turvallisuussyistä.

Huom:

(6) Palvelut (sivu 13

Tätä käytetään konfiguroimaan SMTP- ja DNS-palvelinten lisäasetukset siten, kun niitä tarvitaan jokaiselle lähetysmenetelmälle.

(7) LDAP (sivu 13

Tätä käytetään konfiguroimaan lisäasetuksia yleiselle osoitteiden haulle.

Jos "HTTP" on poistettu käytöstä, Internet-sivun avaaminen ei ole mahdollista. Tässä tapauksessa Internet-sivun avaamiseksi on verkkolaajennus palautettava alkutilaan.

☞ Verkkolaajennuksen palauttaminen

alkutilaan (sivu 38)

)

Page 13

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

VERKKOSKANNAUKSEN PERUSASETUKSET

Napsauta valikkokehyksen valintaa [Verkkoskannaus] ja tee tarvittavat asetukset. Näyttöön pääsemiseksi tarvitaan salasana. (Sivu 14 kohdasta saat käyttöösi, kun napsautat kohtaa [Ohje] valikkokehyksessä.

) Verkon ylläpitäjän tulisi konfiguroida nämä asetukset. Yksityiskohtaiset selostukset jokaisesta

Napsauta valikkokehyksen valintaa

[Verkkoskannaus].

Näytölle tulee Verkkoskannauksen asetukset-sivu.

Valitse ne lähetysmenetelmät, joita

haluat käyttää.

Valitse haluamasi skannerin käyttämät toimitusmenetelmät. Kentässä "Salli skannerin käyttö:" napsauta kunkin haluamasi menetelmän vieressä olevaa valintaruutua siten, että ruutuun jää valintamerkki. Perustilanne on se, että kaikki lähetysmenetelmät ovat valittuina (oletusasetuksena).

Aseta raja kuvatiedostojen koolle.

Estääksesi ylisuurten tiedostojen lähetyksen Skannaa sähköpostiin-toiminnolla, voit rajoittaa tiedoston kokoa. Jos skannatusta kuvasta muodostunut kuvatiedosto on asetettua enimmäiskokoa suurempi, ko. tiedosto tulee hylätyksi. Tämä rajakoko voidaan asettaa välille 1 MB - 10 MB siten, että lisäys tapahtuu 1 MB:n askelin. Oletusasetus tämän suhteen on [Rajaton]. Jos haluat asettaa rajan, poista rasti [Rajaton]

-valinnasta ja syötä haluamasi raja-arvo.

Valitse menetelmä, jota käytetään

annettaessa skannatuille kuville tiedostonimi.

Valitse menetelmä, jota käytetään annettaessa skannatuille kuville tiedostonimi. Kohdassa "Tiedostojen nimeäminen" napsauta niitä kohteita, joita haluat käyttää tiedoston nimessä. "Osoitteen nimi" ja "Päivämäärä & aika" kuuluvat perusvalintaan.

Huom:

Jos tarkoituksena on lähettää kuvia tietylle vastaanottajalle useammin kuin kerran, suosittelemme myös vaihtoehtojen "Istunnon sivulaskuri" tai "Tunniste" valitsemista estämään monien samannimisten tiedostojen lähettäminen, josta olisi seurauksena se, että kukin lähetetty tiedosto kirjoittuisi edellisen tiedoston päälle.

Määritä lisäasetukset.

Valitse Skannaa sähköpostiin-toiminnon kanssa käytettävät lisätoiminnot. Jos haluat lähettää piilokopion (Bcc:) Skannaa sähköpostiin -toiminnolla lähetetystä lähetyksestä johonkin sähköpostiosoitteeseen, valitse [Piilokopio] ja syötä sähköpostiosoite.

Sähköpostin aiheen valitseminen

(käytetään vain Skannaa sähköpostiin

-toiminnon yhteydessä).

Tätä asetusta käytetään syötettäessä aihe, joka näkyy vastaanottajan sähköpostiohjelmassa, kun suoritat Skannaa sähköpostiin-toiminnon. (Tämä asetus ei ole tarpeellinen, jos Skannaa sähköpostiin -toimintoa ei käytetä.) Syötä aihe (korkeintaan 80 merkkiä). Jos mitään ei syötetä, näkyy "Sivu skannattu: <Laitteen nimi>*".

* Laitteen nimi-kohdassa näkyvä nimi on tallennettu

kohdassa "Nimi" näytössä, joka ilmestyy, kun napsautat [Järjestelmätiedot] valikkoalueella. Jos nimeä ei ole tallennettu, näkyy tuotenimi.

Napsauta [Lähetä].

Kun olet tehnyt asetukset, napsauta valintaa [Lähetä] asetusten tallentamiseksi

Page 14

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

ERI PALVELINASETUKSET

Tässä selitetään [Pika-asetus]-toiminnon toiminnot. [Pika-asetusta] käytetään konfiguroimaan nopeasti ainoastaan vaadittavat asetukset "SMTP"-, "DNS"- Ja "LDAP"-palvelimille. Tavallisesti nämä asetukset konfiguroidaan ensimmäiseksi.

SMTP-palvelin: SMTP:tä käytetään sellaisen sähköpostin lähettämiseen, jonka lähettämisessä käytetään Skannaa

sähköpostiin-toimintoa tai Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki) -toimintoa. Näiden lähetysmenetelmien käyttäminen edellyttää SMTP-palvelimen asetuksien konfiguroimista.

DNS-palvelin: Jos syötit isäntänimen SMTP:n "Ensisijaiselle SMTP-palvelimelle" tai "Toissijaiselle

SMTP-palvelimelle", sinun tulee myös konfiguroida DNS-palvelinasetuksesi. Sinun tulee myös konfiguroida DNS-palvelinasetuksesi, jos isäntänimet syötetään "Isäntänimi tai IP-osoite" -kohtaan silloin, kun tallennetaan osoitteita Skannaa FTP:lle (Skannaa FTP:lle (hyperlinkki))- tai Skannaa työpöydälle-toimintoon.

LDAP-palvelin: Jos LDAP-palvelin hallinnoi sähköpostiosoitteita verkossasi, LDAP-palvelimelle tallennettuja

sähköpostiosoitteita voidaan käyttää Skannaa sähköpostiin-toimintoon. Jotta laite voi käyttää LDAP-palvelimella olevia sähköpostiosoitteita, on LDAP-palvelimen asetukset konfiguroitava Internet-sivulla.

SMTP-, DNS- ja LDAP-palvelinasetusten konfigurointi.

Napsauta valikkokehyksen valintaa

[Pika-asetus].

Anna tarvittavat tiedot kohtiin

"SMTP", "DNS" ja "LDAP".

Lisätietoja jokaisesta asetuksesta saat ikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta [Ohje]-tiedostosta.

Huom:

Jos haluat konfiguroida lisäasetuksia SMTP-, DNS- ja LDAP-palvelimille, seuraa alla olevia vaiheita.

• SMTP- ja DNS-palvelinasetusten konfiguroiminen Napsauta [Palvelut] valikkokehyksessä nähdäksesi palveluiden asetusnäytön. Valitse haluamasi palvelin ja konfiguroi palvelimelle vaadittavat parametrit.

• LDAP-palvelinasetusten konfiguroiminen Napsauta [LDAP] valikkokehyksessä nähdäksesi LDAP-asetusikkunan. Konfiguroi vaadittavat parametrit.

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

kohdat, napsauta [Lähetä].

Kyseiset asetukset tallentuvat.

Page 15

ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA

INTERNET-SIVULLA OHJELMOIDUN TIEDON SUOJAAMINEN ([Salasanat])

Internet-sivulla ohjelmoidut asetukset ja tiedot voidaan suojata määrittämällä salasanoja (napsauta [Salasanat] valikkokehyksessä). Ylläpitäjän tulee vaihtaa oletusasetuksena oleva salasana uuteen salasanaan. Ylläpitäjän tulee myös huolehtia siitä, että hän muistaa uuden salasanan. Tästä lähtien uusi salasana tulee syöttää joka kerta, kun asetuksia halutaan konfiguroida Internet-sivuilla. Salasana voidaan määrittää ylläpitäjälle ja käyttäjille.

Napsauta valikkokehyksen valintaa

[Salasanat].

Syötä nykyinen salasana kohtaan

"Pääkäyttäjän salasana".

Kun asetat salasanaa ensimmäistä kertaa, syötä "Sharp" kohtaan "Pääkäyttäjän salasana".

Varoitus

Pidä huoli siitä, että kirjoitat kirjaimen "S" isolla ja loppuosan "harp" pienillä kirjaimilla (salasanat tekevät eron isojen ja pienten kirjainten välillä).

Syötä salasanat kohtiin "Käyttäjän

salasana" ja "Pääkäyttäjän salasana".

• Salasanan enimmäispituus on 7 merkkiä ja/tai numeroa (salasanat tekevät eron isojen ja pienten kirjainten välillä).

• Huolehdi siitä, että annat saman salasanan kohtaan "Uusi salasana" kuin mitä annoit kohtaan "Vahvista salasana".

Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat

kohdat, napsauta [Lähetä].

Annettu salasana tallentuu.

Kun olet asettanut salasanan, sammuta kone ja kytke sitten virta takaisin päälle.

Kun sinua pyydetään syöttämään salasana, käyttäjän tulee syöttää "user" "Käyttäjänimi"-kohtaan, ja ylläpitäjän tulee syöttää "admin" "Käyttäjänimi"-kohtaan. Salasana syötetään "Salasana"-kohtaan. Lisätietoja jokaisesta asetuksesta saat ikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta [Ohje]-tiedostosta.

Page 16

VERKKOSKANNERITOIMINNON

Tässä kappaleessa kerrotaan verkkoskanneritoiminnon käyttämisestä laitteen ohjauspaneelista sen jälkeen, kun asetukset on konfiguroitu Internet-sivulla. Verkkoskanneritoimintoa käytetään muuttamaan paperilla olevaa tietoa, kuten kuva tai asiakirja, kuvadataksi, jotta se voidaan lähettää joko yrityksen verkon (intranet) tai Internetin kautta FTP-palvelimelle tai tietokoneelle. Kun kuvaa siirretään käyttämällä verkkoskanneritoimintoa, kohde määritetään valitsemalla aiemmin tallennettu osoite ohjauspaneelista.

Kuvien siirtoon on kolme menetelmää:

1.Skannattu kuva voidaan lähettää FTP-palvelimella olevaan määritettyyn hakemistoon. (Skannaa FTP:lle)

2.Skannattu kuva voidaan lähettää verkossa olevan tietokoneen työpöydälle. (Skannaa työpöydälle)

3.Skannattu kuva voidaan lähettää sähköpostitse vastaanottajalle. (Skannaa sähköpostiin)

Huom:

KÄYTTÄMINEN

Ennen kuin voidaan suorittaa Skannaa työpöydälle -komento, pitää verkkolaajennuksen (MX-NB10) mukana tulevalla CD-ROM-levyllä oleva ohjelma olla asennettu. (Ohjelman asennuksesta saat lisätietoa "Sharpdesk asennusopas"-oppaasta.)

Page 17

LYHYT KATSAUS LAITTEESTA

OHJAUSPANEELI

(1)

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

21 22 23 24 25

(1) Faksaustoiminnon näppäimet

(kun faksaustoiminto on asennettu)

Näitä näppäimiä käytetään faksaustilassa. Lisätietoja saat oppaasta "Käyttöohje (faksi)".

(2) Näyttö (sivu 18

)

Tässä näytetään perusnäyttö ja toimintojen asetusnäyttö.

KAIUTIN

VAIHTO

TOISTO/TAUKO

LYHYTV.

MERKKI

KOMM. ASETUKSET

VÄLI/-

KOPIOI

TULOSTA

SKANNAA

FAKSAA

(8)(7) (10)(9)

ONLINE DATA

LINJA DATA

FAKSIN TILA

ERITYISTOIMINTO

VALOTUS

KOPIOI

VÄRIOIMINTO

SKANNAA

OHJELMA

FAKSAA

(7) [SKANNAA]-näppäin

Paina vaihtaaksesi skannaustilaan. Skannastilan alkunäyttö näkyy näytöllä.

(8) [TILANVALINTA]-näppäimet (vaihe 1 on sivu

20)

Käytä näitä näppäimiä sen hetkisen toimintatilan vaihtamiseksi.

(3) [PALUU]-näppäin

Tätä näppäintä käytetään asetus- tai ohjelmointi-ikkunassa siirtymään takaisin edelliseen ikkunaan.

(4) [OK]-näppäin

Tätä näppäintä käytetään syöttämään asetus, joka on valittu nuolella ( ) tai muilla näppäimillä.

(5) Numeronäppäimet

Näitä käytetään syöttämään kohdeosoitteita, osoitehakumerkkejä ja eri asetusten numeroarvoja. Lisätietoa merkkien syötöstä, ks. "

MERKKIEN

SYÖTTÄMINEN" (sivu 32).

(6) [C]-näppäin

Näitä käytetään poistamaan virhe syötettäessä kohdeosoitteita, osoitehakumerkkejä ja eri asetusten numeroarvoja. Yksi merkki poistuu aina painettaessa näppäintä yhden kerran. Tätä näppäintä käytetään myös peruuttamaan työ.

(9) [ERIKOISTOIMINTO]-näppäin

Tätä näppäintä käytetään tietyn lähetystoiminnon valintaan, toimintoasetusten määritykseen ja järjestelmäasetuksiin pääsyyn.

(10) [VÄRITOIMINTO]-näppäin (sivu 27

)

Käytä tätä näppäintä valitaksesi "VÄRI", "HARMAA" tai "M/V" skannaustilalle.

(11) [TARKKUUS]-näppäin (sivu 27

)

Käytä tätä näppäintä valitaksesi skannaustarkkuus.

(12) [OSOITE]-näppäin (sivu 22

)

Käytä tätä näppäintä hakeaksesi kohdeosoitteita kuten sähköpostiosoitetta osoitehakemistosta.

Page 18

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMINEN

(2) (3) (4) (5)

ABC DEF

PALUU

KOPIOSUHDE

PAPERIN VALINTA TARKKUUS TARKKUUS

(11) (12) (13) (14) (15) (16) (18)(17)

OSOITE OSOITE

AUTO KUVA MUOTO

SARJALÄH.

ALKUPERÄISEN KOKO ALKUPERÄISEN KOKO

ULOSTULO

2-PUOLEINEN KOPIO 2-PUOLEINEN SKANNAUS 2-PUOLEINEN SKANNAUS

ACC. #-C

(13) [MUOTO]-näppäin (sivu 28)

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

(18) [START]-näppäin ( )

Kun lähetät kuvan yhdelle tai useammalle vastaanottajalle käyttäen Skannaa sähköpostiin tai Skannaa FTP:lle, [MUOTO]-näppäimen avulla voit väliaikaisesti ylittää yksilölliset tiedostomuotoasetukset (tiedostotyyppi / pakkaustapa), jotka on tallennettu jokaiselle vastaanottajalle, ja lähettää kuvan kaikille vastaanottajille käyttämällä yksittäistä tiedostomuotoasetusta.

(14) [ALKUPERÄISEN KOKO]-näppäin (sivu 26

)

Tätä käytetään asettamaan siirrettävän alkuperäisen koko.

(15) [2-PUOLEINEN SKANNAUS]-näppäin (sivu 25

)

Käytä tätä näppäintä käyttämään dupleksin skannaustoimintoa. (kääntävän syöttölaitteen ollessa asennettuna)

(6)

INTERRUPT

@.-

READ-END

Tätä käytetään seuraavissa kohteissa: (1) Käynnistettäessä lähetystä (2) Skannattaessa alkuperäistä (3) Konfiguroidessa ja tallennettaessa asetuksia

Huom:

• Kun automaattinen sammutustoiminto on aktivoitu, kaikki muut merkkivalot, paitsi [START]-näppäimen merkkivalo, sammuvat. Lisätietoa automaattisesta virran katkaisutoiminnosta saat oppaasta "Käyttöohje (kopiokonetta varten ja yleistiedoksi)".

• Lisätietoa näppäimistä ja merkkivaloista, joita käytetään kopiointitoiminnolle ja muille toiminnoille, ks. "OHJAUSPANEELI" jokaisen toiminnon käyttöohjeessa.

(16) Nuolinäppäimet ( )

Näitä käytetään valitsemaan kohteita ja liikkumaan sivuilla.

(17) [CA]-näppäin

Tätä käytetään peruuttaman lähetys- tai ohjelmointitoiminto. Kun näppäintä painetaan ohjelmointitoiminnon aikana, toiminto peruutetaan ja näyttö palautuu perusnäyttöön kuten selitetään sivu 18

. Tätä näppäintä käytetään myös peruuttamaan tarkkuus, paperikoko tai erityinen toimintoasetus, mikä oli valittu lähetyksen aikana.

Page 19

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMINEN

SKANNAUSTILA (PERUSNÄYTTÖ)

Skannaustilan perusnäyttö näkyy painamalla [SKANNAA]-näppäintä kopiointitilan, tulostustilan tai faksaustilan perusnäytöstä.

Huom:

Jos näytössä on kysymys, minkä tyyppistä yhteyttä käytät painettuasi [SKANNAA]-näppäintä, valitse "VERKKO" [ ]- tai [ ] –näppäimellä ja paina [OK]-näppäintä.

Skannaustilan perusnäyttö

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(1) Viestinäyttö

Koneen kulloisestakin tilasta kertovat viestit näkyvät tällä näytöllä.

(2) Osoitenäyttö

Tässä näkyy valitun kohteen osoite. Laitteessa on neljä skannauslähetystilaa: Skannaa sähköpostiin, Skannaa FTP:lle (hyperlinkki) ja Skannaa työpöydälle. Tässä näkyy sillä hetkellä valittuna oleva kohde ja lähetystila.

(3) Väritilanäyttö

Tässä näkyy sillä hetkellä valittuna oleva skannauksen väritila.

(4) Tiedostotyyppinäyttö

Tässä näkyy luotavan kuvadatan tiedostotyyppi.

Valmis skannaamaan.

XXXXX VÄRI 150dpi PDF MONISIV. A4

(6)

(7)

(8)

(5) Alkuperäinen näyttö (sivu 26

Tässä näkyy kuvake, joka ilmaisee alkuperäisen skannaustilan silloin, kun alkuperäinen on asetettu paikoilleen.

: Yksipuolinen skannaus syöttölaitteessa. : Valotustaso : Kaksipuolinen skannaus kääntävässä

syöttölaitteessa.

Myös alkuperäisen koko näkyy.

(6) Lähetystilan näyttö

Kun näkyy kuvakkeen oikealla puolella,

-näppäintä voidaan painaa, jotta lista sillä hetkellä valittuina olevista kohteista näkyy. Tässä näytössä voidaan myös poistaa kohde.

(7) Tarkkuusnäyttö

Tässä näkyy skannaustarkkuus.

)

(8) Tiedoston luomisnäyttö

Tässä näkyy sillä hetkellä valittuna oleva tiedoston luomismenetelmä.

Page 20

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMINEN

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

INTERRU

READ

ACC. #-C

OSASTOLASKURITOIMINTO

Osastolaskuritoimintoa käytetään rajoittamaan skannaustilan käyttöä voimassa oleville tileille (korkeintaan 50 tiliä voidaan luoda) ja pitämään lukua jokaisen tilin lähettämistä sivuista.

Osastolaskuritoiminnon käyttäminen

Kun osastolaskuritoiminto on otettu käyttöön, näytössä näkyy tilinumeron syöttöikkuna. Syötä osastotunnuksesi (viisinumeroinen tunnusnumero) alhaalla selitetyn mukaisesti ennen skannaustoiminnon suorittamista.

Anna osastotunnus. OSASTO #:-----

Syötä osastotunnuksesi (viisi

numeroa) numeronäppäimillä.

Anna osastotunnus. OSASTO #: ---

• Kun osastotunnus on syötetty, yhdysviivat (-) muuttuvat tähtimerkeiksi ( ). Jos syötät väärän numeron, paina [C]-näppäintä ja syötä oikea numero.

• Osastotunnuksesi syötön jälkeen perusnäyttö (sivu

18) näkyy.

Huom:

• Jos syötät osastotunnuksen kopiointitilalle, joka on myös ohjelmoitu skannaustilalle, voit vaihtaa skannaustilaan lopetettuasi kopiointitoiminnon ja jatkaa skannaustoimintoa ilman, että sinun tulisi syöttää osastotunnuksesi uudelleen. Jos syötät osastotunnuksen kopiointitilalle, jota ei ole ohjelmoitu skannaustilalle, syötä osastotunnuksesi skannaustilalle painettuasi [SKANNAA]-näppäintä vaihtaaksesi skannaustilaan.

• Kun "OSAST. # SUOJAUS" otetaan käyttöön järjestelmäasetuksissa (katso "Järjestelmäasetusten opas"), ilmoitus "Pyydä apua pääkäyttäjältä." tulee näyttöön minuutin ajaksi, jos virheellinen osastotunnus syötetään kolme kertaa peräkkäin. Laitetta ei voi käyttää kyseisenä aikana.

Kun olet lopettanut skannaustilan

käytön, paina [ACC.#-C]-näppäintä ().

Page 21

KUVAN LÄHETYS

LINJA DATA

DATA

ONLINE

FAKSAA

SKANNAA

TULOSTA

2-PUOLEINEN SKANNAU 2-PUOLEINEN SKANNAU

2-PUOLEINEN KOPIO

AUTO KUVA

MUOTO

SARJALÄH.

ULOSTULO ALKUPERÄISEN KOKO ALKUPERÄISEN KOKO

KOP

OS OS

VALOTUS VÄRIOIMINTO OHJELMA

PAPERIN VALINTA TARKKUUS TARKKUUS

KOPIOI SKANNAA FAKSAA

KOPIOSUHDE

OSOITE OSOITE

VALOTUS VÄRIOIMINTO OHJELMA

PAPERIN VALINTA TARKKUUS TARKKUUS

AUT

SAR

KOPIOSUHDE

OSOITE OSOITE

2-P 2-P

2-P

AUTO KUVA

MUOTO

SARJALÄH.

ULOSTULO ALKUPERÄISEN KOKO ALKUPERÄISEN KOKO

KOPIOSUHDE OSOITE OSOITE

PAPERIN VALINTA TARKKUUS TARKKUUS

AUTO KUVA

MUOTO

SARJALÄH.

UL ALKUPE ALKUPE

TAVALLINEN LÄHETYS

Varmista, että laite on

skannaustilassa.

Kun SKANNAA-merkkivalo palaa, laite on skannaustilassa. Jos merkkivalo ei pala, paina [SKANNAA]-näppäintä. Jos laskuritoiminto on otettu

käyttöön järjestelmäasetuksissa skannaustoimintoa varten, näyttöön tulee viesti, joka kehottaa syöttämään osastotunnuksen, kun siirrytään skannaustilaan. Syötä tilinumerosi (viisi numeroa) numeronäppäimillä. (Sivu

19)

Aseta alkuperäinen (alkuperäiset)

syöttölaitteeseen tai valotuslasille.

Lisätietoja alkuperäisen asiakirjan asettamisesta paikoilleen saat oppaan "Käyttöohje (kopiokonetta varten ja yleistiedoksi)" kappaleesta "4. KOPIOINTITOIMINNOT". Jos käytät valotuslasia useiden sivujen lähettämiseen, aseta ensimmäinen sivu ensimmäiseksi.

Huom:

Et voi asettaa alkuperäisiä sekä asiakirjan syöttölaitteeseen että valotuslasille ja lähettää niitä yhdellä lähetyskerralla.

Valitse tarvittaessa väritila (sivu 27).

VÄRITILA VÄRI HARMAA M/V

Väritilan mukauttamiseksi paina [VÄRITOIMINTO]-näppäintä. (Katso "VÄRITILAN

VALINTA" (sivu 27).)

Valitse tarvittaessa tarkkuusasetus

(sivu 27

TARKKUUS 100dpi

150dpi

200dpi 300dpi

Oletusasetus on [150dpi].

Valitse tarvittaessa muoto (sivu 28).

Tarkasta alkuperäisen koko. Jos

alkuperäisen koko ei ole vakio tai kokoa ei voida määrittää oikein, paina [ALKUPERÄISEN KOKO]-näppäintä.

ALKUP. KOKO

B4 A4

Kun [ALKUPERÄISEN KOKO]-näppäintä painetaan, koon valintanäyttö tulee näkyviin. Katso

"SKANNAUSKOON MÄÄRITTÄMINEN MANUAALISESTI" (sivu 26) alkuperäisen koon

määrittämiseksi.

Oletusasetus on [PDF].

Huom:

Paina [OSOITE]-näppäintä.

• Tietoa osoitteesta voidaan tallentaa Internet-sivulle.

• Lähettäjän nimi asetetaan tavallisesti nimeen, joka on tallennettu "Vastaussähköpostiosoite"-kohtaan Internet-sivun "SMTP-asetukset"-kohdassa.

MUOTO

PDF

PDF G3

MONISIV.

KAIKKI SIVUT 1TIED.

KOHTEEN VALINTA

OSOITEKIRJA

OSOITTEEN ANTO OSOITTEEN HAKU

Page 22

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMINEN

@.-

READ-END

Valitse osoitteenvalintamenetelmä

(sivu 22).

Valitse seuraavista osoitteen valintamenetelmistä:

• "OSOITEKIRJA" (sivu 22

Valitse yksi tallennetuista osoitteista suoraan ohjauspaneelista.

• "OSOITTEEN ANTO" (sivu 23

Syötä sähköpostiosoite suoraan. (Ainoastaan Skannaa sähköpostiin-toiminnossa.)

• "OSOITTEEN HAKU" (sivu 24

Mene hakemistotietopankkiin Internetissä tai intranetissä, ja etsi kohteen sähköpostiosoite. Yleisen osoitteen haun aikana useita osoitteita voidaan syöttää lähetyksen suorittamiseksi.

Kun olet päättänyt kohteen etsimisen, palaat seuraavaan perusnäyttöön.

)

Valmis skannaamaan.

XXXXX VÄRI 150dpi PDF MONISIV. A4

Valotuslasin käyttö

Paina [START]-näppäintä ( ).

Skannaa P-xxx

XXXXX VÄRI 150dpi PDF MONISIV. A4

Skannaus alkaa.

Jos sinulla on vielä toinen sivu

skannattavana, vaihda sivua ja paina [START]-näppäintä ( ).

[START]:JATKA [#]:LUKU LOPPU

VÄRI 150dpi PDF MONISIV. A4

Syöttölaitteen käyttö

Paina [START]-näppäintä ( ).

Skannaa P-xxx

XXXXX VÄRI 150dpi PDF MONISIV. A4

Skannaus alkaa.

Jos skannaus loppuu normaalisti, seuraava ikkuna näkyy lyhyesti näytössä, minkä jälkeen näyttö palautuu perusnäyttöön.

Huom:

• Lähetyksen peruminen

Peruuttaaksesi lähetyksen silloin, kun näytössä näkyy "OSASTOLASK.#" tai ennen kuin –näppäintä painetaan, paina [C]- tai [CA]-näppäintä.

• Jos virta sammutetaan tai tapahtuu sähkökatkos silloin, kun asiakirjaa skannataan syöttölaitteessa, laite sammuu ja asiakirja tukkii laitteen. Kun virta palautuu laitteeseen, poista tukkiutunut asiakirja oppaan "Käyttöohje (kopiokonetta varten ja yleistiedoksi)" kappaleen "2. VIANMÄÄRITYS JA HUOLTO" kohdassa "TUKOSTEN POISTAMINEN" olevien ohjeiden mukaisesti.

• Kun suoritat Skannaa sähköpostiin-toimintoa, ota seuraavat seikat huomioon: Varo lähettämästä liian suuria kuvadatatiedostoja. Postipalvelimen pääkäyttäjä on saattanut rajoittaa sähköpostina lähetettävän tiedon määrää. Jos tämä raja ylitetään, sähköpostia ei toimiteta vastaanottajalle. Vaikka mitään rajaa ei olisikaan ja sähköpostin lähettäminen onnistuu, suuren datatiedoston vastaanottaminen saattaa kestää kauan. Se myös rasittaa vastaanottajan verkkoa, vastaanottajan verkkoyhteysympäristöstä (Internet) riippuen. Suurien kuvatietotiedostojen lähettäminen toistuvasti saattaa hidastaa muiden tietolähetysten siirtonopeutta, sekä aiheuttaa jopa postipalvelimen tai verkon kaatumisen. Jos sinun tarvitsee lähettää suuria tiedostoja tai useita kuvia, yritä alentaa tarkkuutta ja pienentää alkuperäisen skannatun datan kokoa.

Valmis.

XXXXX VÄRI 150dpi PDF MONISIV. A4

• Toista tämä kunnes kaikki sivut on skannattu.

• Voit muuttaa tarvittaessa väritilan ja tarkkuuden asetusta jokaiselle sivulle. (sivu 27

• Jos minuutin aikana ei suoriteta toimintoa ([START]-näppäintä ( ) ei paineta), skannaus loppuu automaattisesti ja lähetys alkaa.

Kun viimeinen alkuperäinen sivu on

)

skannattu, paina [READ-END]-näppäintä ( ).

[START]:JATKA [#]:LUKU LOPPU

VÄRI 150dpi PDF MONISIV. A4

Avaa syöttölaite ja poista asiakirja. Kun alkuperäinen sivu on poistettu ja jotain näppäintoimintoa suoritetaan, näyttö palautuu perusnäyttöön.

Page 23

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMINEN

KOPIOSUHDE OSOITE OSOITE

PAPERIN VALINTA TARKKUUS TARKKUUS

AUTO KUVA

MUOTO

SARJALÄH.

UL ALKUPE ALKUPE

GHI

PQRS

PALUU

ACC

READ

ACC. #-C

OSOITTEEN VALINTA (KÄYTTÄMÄLLÄ [OSOITE]-NÄPPÄINTÄ)

Osoite voidaan valita käyttämällä yhtä kolmesta menetelmästä: Valinta "OSOITEKIRJA", käyttämällä "OSOITTEEN ANTO" tai "OSOITTEEN HAKU".

"OSOITEKIRJA"

Suorita kohdan "TAVALLINEN

LÄHETYS" vaiheet 1-6 (sivu 20).

Paina [OSOITE]-näppäintä.

KOHTEEN VALINTA

OSOITEKIRJA

OSOITTEEN ANTO OSOITTEEN HAKU

Osoitteen valintanäyttö tulee näkyviin.

Paina [OK]-näppäintä.

KÄYTT

PPD

SALES [#]:LUETTELO TIEDOT [ ]:VALITSE

Vaihda välilehteä tarpeen mukaan [ ]-

tai [ ]-näppäimellä ja valitse haluamasi kohde [ ]- tai [ ]-näppäimellä.

KÄYTT

PPD

SALES SUPPORT [ ]:VALITSE

• [KÄYTT]-välilehti vaihtuu seuraavalla tavalla joka kerta, kun painat [ ]-näppäintä: [KÄYTT]

→[UVWXYZ]→[KÄYTT]→[ABCD]→...

Liikkuaksesi taaksepäin välilehdillä, paina [ ]-näppäintä.

• Voit siirtyä valitun osoitteen tietojen ja osoitelistan välillä painamalla -näppäintä.

→[ABCD]→[EFGHI]→[JKLMN]→[OPQRST]

Paina -näppäintä.

Valitun osoitteen kohdalle tulee näkyviin rasti. Valinnan peruuttamiseksi paina –näppäintä uudelleen poistaaksesi rastin. Useiden osoitteiden valitsemiseksi toista kohdat 4 ja 5.

Paina [OK]-näppäintä.

Skannaa FTP:lle- tai Skannaa työpöydälle-toimintoon voidaan valita ainoastaan yksi osoite.

Suorita seuraavaksi kohdan

Useita osoitteita voidaan valita Skannaa sähköpostiin-lähetykseen. (Korkeintaan 20.)

"TAVALLINEN LÄHETYS" vaihe 9 (sivu 21).

Huom:

Lähetyksen peruminen

• Peruuttaaksesi lähetyksen silloin, kun näytössä näkyy "Skannaa" tai ennen kuin

–näppäintä painetaan, paina [C]- tai

[CA]-näppäintä.

• Jos virta sammutetaan tai tapahtuu sähkökatkos silloin, kun asiakirjaa skannataan syöttölaitteessa, laite sammuu ja asiakirja tukkii laitteen. Kun virta palautuu, poista asiakirja oppaan "Käyttöohje (kopiokonetta varten ja yleistiedoksi)" kohdan "ALKUPERÄISEN AIHEUTTAMA TUKOS SYÖTTÖLAITTEESSA" ohjeiden mukaisesti.

Page 24

"OSOITTEEN ANTO"

KOPIOSUHDE OSOITE OSOITE

PAPERIN VALINTA TARKKUUS TARKKUUS

AUTO KUVA

MUOTO

SARJALÄH.

UL ALKUPE ALKUPE

ACC

GHI

PQRS

PALUU

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

INTERRU

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMINEN

Suorita kohdan "TAVALLINEN

LÄHETYS" vaiheet 1-6 (sivu 20).

Paina [OSOITE]-näppäintä.

KOHTEEN VALINTA

OSOITEKIRJA

OSOITTEEN ANTO OSOITTEEN HAKU

Osoitteen valintanäyttö tulee näkyviin.

Valitse "OSOITTEEN ANTO" [ ]

–näppäimellä.

KOHTEEN VALINTA OSOITEKIRJA

OSOITTEEN ANTO

OSOITTEEN HAKU

Paina [OK]-näppäintä.

OSOITTEEN ANTO

Anna kohteen osoite.

Merkkien syöttämiseksi, ks.

"MERKKIEN SYÖTTÄMINEN" (sivu 32).

Jos teet virheen, paina [C]-näppäintä ja poista virhe.

Paina [OK]-näppäintä.

Valmis skannaamaan.

ppdl@sharp.corp VÄRI 150dpi PDF MONISIV.

Perusnäyttö tulee näkyviin.

Toisen osoitteen syöttämiseksi toista

vaiheet 2-6.

Useita osoitteita voidaan valita Skannaa sähköpostiin-lähetykseen. (Korkeintaan 20.)

Suorita seuraavaksi kohdan

"TAVALLINEN LÄHETYS" vaihe 9 (sivu 21).

Sähköpostiosoitteen syöttöikkuna tulee näkyviin.

9 10

[10-näpp.]:MERKINT

Page 25

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMINEN

KOPIOSUHDE OSOITE OSOITE

PAPERIN VALINTA TARKKUUS TARKKUUS

AUTO KUVA

MUOTO

SARJALÄH.

UL ALKUPE ALKUPE

ACC

GHI

PQRS

PALUU

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

INTERRU

ACC

"OSOITTEEN HAKU"-haku

Suorita kohdan "TAVALLINEN

LÄHETYS" vaiheet 1-6 (sivu 20).

Paina [OSOITE]-näppäintä.

KOHTEEN VALINTA

OSOITEKIRJA

OSOITTEEN ANTO OSOITTEEN HAKU

Valitse "OSOITTEEN HAKU" [ ]

–näppäimellä.

KOHTEEN VALINTA OSOITEKIRJA OSOITTEEN ANTO

OSOITTEEN HAKU

Paina [OK]-näppäintä.

OSOITTEEN HAKU _

Paina [OK]-näppäintä.

HAKUTULOS

Tanaka a

Tanaka b Tanaka c

Hakutulos tulee näkyviin.

Valitse haluamasi osoite [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

Tanaka d

HAKUTULOS Tanaka a Tanaka b

Tanaka c

Tanaka d

Paina [OK]-näppäintä.

Valmis skannaamaan.

Tanaka c VÄRI 150dpi PDF MONISIV.

Perusnäyttö tulee näkyviin.

Osoitteen hakuikkuna tulee näkyviin.

Syötä hakumerkit.

[10-näpp.]:MERKINT

Merkkien syöttämiseksi, ks.

"MERKKIEN SYÖTTÄMINEN" (sivu 32).

Jos teet virheen, paina [C]-näppäintä ja poista virhe.

Toisen osoitteen etsimiseksi toista

vaiheet 2-6.

Useita osoitteita voidaan valita Skannaa sähköpostiin-lähetykseen. (Korkeintaan 20.)

Suorita seuraavaksi kohdan

"TAVALLINEN LÄHETYS" vaihe 9 (sivu 21

Page 26

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMINEN

LINJA

DATA

ONLINE

FAKSAA

SKANNAA

TULOSTA

2-PUOLEINEN SKANNAU 2-PUOLEINEN SKANNAU

2-PUOLEINEN KOPIO

AUTO KUVA

MUOTO

SARJALÄH.

ULOSTULO ALKUPERÄISEN KOKO ALKUPERÄISEN KOKO

2-PUOLEINEN SKANNAUS 2-PUOLEINEN SKANNAUS

2-PUOLEINEN KOPIO

ULOSTULO ALKUPERÄISEN KOKO ALKUPERÄISEN KOKO

ACC

GHI

PQRS

PALUU

KAKSIPUOLISEN ALKUPERÄISEN LÄHETTÄMINEN

Noudata näitä vaiheita lähettääksesi automaattisesti kaksipuolinen alkuperäinen. (Tämä on mahdollista ainoastaan, jos laitteeseesi on asennettu kääntävä syöttölaite.)

Huom:

Varmista, että laite on

Älä käytä muita kuin vakiokokoisia alkuperäisiä (A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, tai 5-1/2" x 8-1/2"). Muutoin voi tapahtua skannausvirhe tai syntyä keskeneräinen kuva.

skannaustilassa.

Kun SKANNAA-merkkivalo palaa, laite on skannaustilassa. Jos merkkivalo ei pala, paina [SKANNAA]-näppäintä. Jos laskuritoiminto on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa

skannaustoimintoa varten, näyttöön tulee viesti, joka kehottaa syöttämään osastotunnuksen, kun siirrytään skannaustilaan. Syötä tilinumerosi (viisi numeroa) numeronäppäimillä. (Sivu 19

Aseta alkuperäinen / alkuperäiset

)

asiakirjan syöttötasolle.

Lisätietoja alkuperäisen asiakirjan asettamisesta paikoilleen saat oppaan "Käyttöohje (kopiokonetta varten ja yleistiedoksi)" kappaleesta "4. KOPIOINTITOIMINNOT".

Tarkasta alkuperäisen koko.

ALKUP. KOKO

B4 A4

Paina [ALKUPERÄISEN KOKO]-näppäintä avataksesi alkuperäisen koon valintaikkunan. Katso

"SKANNAUSKOON MÄÄRITTÄMINEN MANUAALISESTI" (sivu 26) alkuperäisen koon määrittämiseksi.

Valitse "2-PUOLEINEN" [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

2-PUOL. SKANNAUS 1-PUOLEINEN

2-PUOLEINEN

Paina [OK]-näppäintä.

Kaksipuolisen alkuperäistyypin valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse kirja tai lehtiö kaksipuoliselle

alkuperäistyypille [ ]- tai [ ]-näppäimellä.

2-PUOLEINEN VIHKO

Paina [OK]-näppäintä.

Paina [2-PUOLEINEN

SKANNAUS]-näppäintä.

Kaksipuolisen tilan valintaikkuna tulee näkyviin.

• Kaksipuolinen skannaus ei ole mahdollista, kun "VÄRITILA" on asetettu "VÄRI"- tai "HARMAA"-tapaan.

• Kirjaset ja lehtiöt Kaksipuoliset alkuperäiset, jotka nidotaan sivuilta, ovat kirjasia, ja kaksipuoliset alkuperäiset, jotka nidotaan ylhäältä, ovat lehtiöitä.

• Kaksipuolinen skannaustila sammuu, kun lähetys on päättynyt. Kaksipuolinen skannaustila voidaan myös peruuttaa painamalla [CA]-näppäintä.

•

Kaksipuolinen skannaus on mahdollista ainoastaan kääntävän syöttölaitteen ollessa käytössä. Alkuperäisen kummankin puolen automaattinen skannaus ei ole mahdollista käytettäessä valotuslasia.

•

Asiakirjoja, jotka ovat suurempia kuin A3 (11" x 17") ei voida skannata kaksipuolisesti.

•

Kaksipuolisen skannauksen peruuttamiseksi valitse "1-PUOLEINEN" vaiheessa 5 ja paina sitten [OK]-näppäintä.

Huom:

2-PUOL. SKANNAUS

1-PUOLEINEN

2-PUOLEINEN

Palaat alkuperäisnäyttöön ja kaksipuolisen skannaustilan kuvake tulee näkyviin.

Suorita seuraavaksi kohdan "TAVALLINEN LÄHETYS" vaihe 4 (sivu 20).

VIHKO LEHTIÖ

Page 27

ASETETUN ALKUPERÄISEN KOON

2-PUOLEINEN SKANNAU 2-PUOLEINEN SKANNAU

2-PUOLEINEN KOPIO

AUTO KUVA

MUOTO

SARJALÄH.

ULOSTULO ALKUPERÄISEN KOKO ALKUPERÄISEN KOKO

ACC

GHI

PQRS

PALUU

TARKASTUS

Kun vakiokokoista* alkuperäistä käytetään asiakirjan syöttötasolla tai valotuslasilla, alkuperäisen koko tunnistetaan automaattisesti (automaattinen alkuperäisen tunnistustoiminto) ja näytetään alkuperäisen näytössä. Varmista, että koko on tunnistettu oikein. (1) Kun alkuperäinen on asetettu, näyttöön tulee kuvake merkkinä alkuperäisen

skannaustilasta.

: Yksipuolinen skannaus syöttölaitteesta : Skannaus valotuslasilta

: Kaksipuolinen skannaus kääntävästä syöttölaitteesta (2) Alkuperäisen koko näkyy. Jos asetetaan alkuperäinen, joka ei ole vakiokokoinen tai haluat muuttaa skannauskokoa, seuraa alla kuvattuja vaiheita asettaaksesi manuaalisesti alkuperäisen skannauskoon.

Huom:

* Vakiokoot:

Seuraavat koot ovat vakiokokoja: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"). Jos asetetaan alkuperäinen, joka ei ole vakiokokoinen (erikoiskoko mukaan lukien), alkuperäisen kokoa lähellä oleva vakiokoko voi tulla näyttöön tai alkuperäisen koko ei tule näyttöön.

Valmis skannaamaan.

XXXXX VÄRI 150dpi PDF MONISIV. A4

(2)(1)

SKANNAUSASETUSTEN TALLENTAMINEN

Skannausasetuskokonaisuuksia (skannauskoko, värimuoto, tarkkuus, tiedostotyyppi) voidaan tallentaa eri skannaussovellutuksissa tapahtuvaa käyttöä varten.

SKANNAUSKOON MÄÄRITTÄMINEN MANUAALISESTI

Jos asetat muun kuin vakiokokoisen alkuperäisen tai alkuperäisen kokoa ei tunnisteta oikein, paina [ALKUPERÄISEN KOKO]-näppäintä ja aseta skannauskoko manuaalisesti. Suorita seuraavat vaiheet asetettuasi asiakirjan asiakirjansyöttötasolle tai valotuslasille.

Paina [ALKUPERÄISEN

KOKO]-näppäintä.

ALKUP. KOKO

Näyttöön tulee alkuperäisen koon valintaikkuna.

Valitse alkuperäisen koko [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

ALKUP. KOKO

Valittu alkuperäisen koko näkyy korostettuna.

Tuumakoon valitsemiseksi paina [ ] –näppäintä ja siirry vaiheeseen 4.

ALKUP. KOKO

TUUMA

11x17

8 x14

Kun [ ]-näppäintä on painettu, näyttöön tulee alkuperäisen tuumakoon valintaikkuna.

Paina [OK]-näppäintä.

8 x11

Palaat perusnäyttöön ja valittu alkuperäisen koko tulee näyttöön.

Page 28

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMINEN

KOP

OS OS

VALOTUS VÄRIOIMINTO OHJELMA

PAPERIN VALINTA TARKKUUS TARKKUUS

KOPIOI SKANNAA FAKSAA

ACC

GHI

PQRS

PALUU

KOPIOSUHDE

OSOITE OSOITE

VALOTUS VÄRIOIMINTO OHJELMA

PAPERIN VALINTA TARKKUUS TARKKUUS

AUT

SAR

ACC

Alkuperäisen tuumakoon valinta

Paina [OK]-näppäintä.

Valitse alkuperäisen koko [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

ALKUP. KOKO

Palaat perusnäyttöön ja valittu alkuperäisen koko tulee näyttöön.

TUUMA

11x17

8 x14

8 x11

Palataksesi AB-alkuperäisten koon valintaan, paina [ ]-näppäintä ja palaa vaiheeseen 2.

Huom:

Peruuttaaksesi manuaalisen alkuperäisen koon asetuksen, paina [CA]-näppäintä. Jos sen hetkisen alkuperäisen kokoa ei ole mahdollista valita, valitse koko, joka on suurempi kuin sen hetkinen alkuperäisen koko. Jos valitset pienemmän koon, osaa alkuperäisestä ei lähetetä.

VÄRITILAN VALINTA

Asiakirjan asettamisen jälkeen voit valita sopivan väritilan alkuperäisen tyypille. Aseta alkuperäinen asiakirjan syöttötasolle tai valotuslasille (vaiheet 1-3 sivu 20 Väritilan oletusasetus on "VÄRI". Väritilan muuttamiseksi toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Paina [VÄRITOIMINTO]-näppäintä.

VÄRITILA VÄRI HARMAA M/V

Väritilan valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse väritila [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

) ja seuraa alla kuvattuja vaiheita.

VÄRI : Valitse tämä tila värillisille alkuperäisille. HARMAA : Valitse tämä tila mustavalkokuvalle tai

kun tarvitset yksivärisen kuvan.

M/V : Valitse tämä tila, kun haluat skannata

kuvan yksivärisenä tai haluat tehdä tekstistä selvemmän.

Paina [OK]-näppäintä.

Palaat perusnäyttöön ja valittu tila tulee näyttöön.

VÄRITILA VÄRI

Kaksipuolinen skannaus ei ole mahdollista, kun "VÄRITILA" on asetettu "VÄRI"- tai "HARMAA"-tapaan.

Valittu tila näkyy korostettuna.

HARMAA M/V

Huom:

TARKKUUDEN VALINTA

Skannaustarkkuus voidaan valita. Skannaustilan valinnan ja alkuperäisen asettamisen jälkeen (vaiheet 1-3 sivu 20), suorita seuraavat vaiheet. Tarkkuuden oletusasetus on "150dpi" (sähköposti-/FTP-tila). Jos haluat muuttaa tarkkuutta, suorita seuraavat vaiheet.

Paina [TARKKUUS]-näppäintä.

Tarkkuuden valintanäyttö tulee näkyviin.

TARKKUUS 100dpi

150dpi

200dpi 300dpi

Valitse haluamasi tarkkuus [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

TARKKUUS 100dpi 150dpi 200dpi

Valittu tarkkuus näkyy korostettuna.

300dpi

Page 29

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMINEN

GHI

PQRS

PALUU

KOPIOSUHDE

OSOITE OSOITE

2-P 2-P

2-P

AUTO KUVA

MUOTO

SARJALÄH.

ULOSTULO ALKUPERÄISEN KOKO ALKUPERÄISEN KOKO

ACC

GHI

PQRS

PALUU

Paina [OK]-näppäintä.

Palaat perusnäyttöön ja valittu tarkkuus tulee näyttöön.

Huom:

Tarkkuus

• Tarkkuuden oletusasetus on 150dpi. Tavallisille tekstiasiakirjoille 200dpi:n tai 300dpi:n tarkkuus on riittävä kunnollisen kuvadatan aikaansaamiseksi. (200dpi:n tarkkuus vastaa yleisesti käytettyä "FINE"-asetusta faksaustilassa. Tästä syystä 600dpi-asetusta tulisi käyttää ainoastaan tilanteissa, joissa vaaditaan hyvin selkeää kuvakopiota, kuten esimerkiksi valokuvia tai kuvitusta sisältävät alkuperäiset. Kun alkuperäinen skannataan maksimi

• tarkkuudella (600 dpi), vapaa muistitila, alkuperäisen koko, väritila tai muut asetukset voivat aiheuttaa tarkkuuden muutoksen. Lisätietoa asetuksista, ks.

"MAKSIMITARKKUUS" (sivu 36)

TIEDOSTOMUODON VALINTA

Skannaustilan valinnan ja alkuperäisen asettamisen jälkeen (vaiheet 1-3 sivu 20), suorita seuraavat vaiheet. Tiedostomuodon oletusasetus on "PDF" ja tiedoston luomismenetelmän oletusasetus on "MONISIV" (useita skannattuja kuvia yhdistetään yhteen tiedostoon). Jos haluat muuttaa tiedostomuotoa, suorita seuraavat vaiheet.

Paina [MUOTO]-painiketta.

MUOTO

PDF

PDF G3

MONISIV.

Muodon valintanäyttö tulee näkyviin.

Valitse haluamasi muoto [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

KAIKKI SIVUT 1TIED.

MUOTO PDF

PDF G3 MONISIV.

Valittu tiedostotyyppi näkyy korostettuna.

Tiedoston luomismenetelmän valitsemiseksi paina [ ]- tai [ ]- näppäintä.

KAIKKI SIVUT 1TIED.

MUOTO PDF

PDF G3 YKSISIV.

1SIVU 1TIEDOSTO

Kun "YKSISIV" on valittu, skannatulle kuvalle luodaan yksisivuinen tiedosto. Kun "MONISIV" on valittu, kaikki skannatut kuvat yhdistetään yhteen tiedostoon tai yksi tiedosto voidaan luoda jokaiselle sivulle (sivut 2-6).

Paina [OK]-näppäintä.

Palaat perusnäyttöön ja valittu muoto näkyy tiedostotyypin ja tiedoston luomismenetelmän näytössä.

Huom:

• Kun tiedostotyypiksi on valittu "JPEG", tiedoston luomismenetelmäksi voidaan määrittää ainoastaan "YKSISIV".

• Skannatun kuvan avaamiseksi ilman CD-ROM-levyllä toimitettua ohjelmaa vastaanottajalla täytyy olla katseluohjelma, joka voi avata kuvamuodon (tiedostotyypin), joka valittiin yllä kuvatun mukaisesti. Jos vastaanottaja ei pysty avaamaan kuvaa, yritä lähettää kuva toisessa muodossa.

Page 30

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMINEN

VALOTUS VÄRIOIMINTO

PAPERIN VA TARKKU

KOPIOI SKANNAA

LINJA DATA

DATA

ONLINE

ERITYISTOIMINTO

ACC

GHI

PQRS

PALUU

VALOTUS VÄRIOIMINTO

PAPERIN VA TARKKU

KOPIOI SKANNAA

LINJA DATA

DATA

ONLINE

ERITYISTOIMINTO

ACC

KYNNYSARVON SÄÄTÖ

Skannattaessa mustavalkotilassa voit säätää kynnysarvoa. Kynnysarvoa lisättäessä musta väri voimistuu. Kynnysarvoa vähennettäessä valkoinen väri voimistuu. Valitse skannaustila, aseta alkuperäinen (vaiheet 1-3 sivu 20 Kynnysarvon oletusasetus on "128". Kynnysarvon muuttamiseksi toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.

) ja suorita seuraavat vaiheet.

Huom:

Paina [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä

Kynnysarvoa voidaan säätää ainoastaan silloin, kun väritilan asetus on "M/V". (Sivu 27)

skannaustilassa.

Suorita tämä toiminto skannaustilan perusnäytöstä. Kun [ERIKOISTOIMINTO]-näppäint ä painetaan, näytölle tulee erikoistoimintovalikko. (Skannaustilan valitsemiseksi, ks. vaihe 1 sivu 20

Valitse "M/V KYNNYSARVO" [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

ERIKOISTOIMINTO

M/V KYNNYSARVO

VALOTUKSEN SÄÄTÖ

VALONLÄHDE KELPAAMATON ALUE

Valitse haluamasi kynnysarvo [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

M/V KYNNYSARVO

128

(1~254)

Oletusasetus on "128". Valkoinen väri voimistuu, kun näytetty arvo lähestyy "1"-arvoa. Musta väri voimistuu, kun näytetty arvo lähestyy "254"-arvoa.

Paina [OK]-näppäintä.

Asetettu arvo tallentuu ja palaat perusnäyttöön.

Paina [OK]-näppäintä.

SKANNAUKSEN VALOTUKSEN SÄÄTÄMINEN

Kuvan valotusta voidaan säätää skannattaessa väri- tai harmaasävytilassa. Mitä suurempi arvo, sitä tarkempi kuva. Valitse skannaustila, aseta alkuperäinen (vaiheet 1-3 sivu 20 Skannauksen valotuksen oletusasetus on "3".

Paina [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä

skannaustilassa.

Suorita tämä toiminto skannaustilan perusnäytöstä. Kun [ERIKOISTOIMINTO]-näppäint ä painetaan, näytölle tulee erikoistoimintovalikko. (Skannaustilan valitsemiseksi, ks. vaihe 1 sivu 20

) ja suorita seuraavat vaiheet.

Valitse "VALOTUKSEN SÄÄTÖ" [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

ERIKOISTOIMINTO M/V KYNNYSARVO

VALOTUKSEN SÄÄTÖ

VALONLÄHDE KELPAAMATON ALUE

Page 31

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMINEN

GHI

PQRS

PALUU

VALOTUS VÄRIOIMINTO

PAPERIN VA TARKKU

KOPIOI SKANNAA

LINJA DATA

DATA

ONLINE

ERITYISTOIMINTO

ACC

GHI

PQRS

PALUU

Paina [OK]-näppäintä.

Säädä skannauksen valotusta

Paina [OK]-näppäintä.

näppäimellä [ ]- tai [ ].

VALOTUKSEN SÄÄTÖ

(1 5)

Huom:

Kuvan valotusta voidaan säätää vain kun "VÄRITILA"-asetukseksi valitaan "VÄRI" tai "HARMAA". (Sivu 27

)

VALONLÄHDEVÄRIN ASETTAMINEN

Asetettu arvo tallentuu ja palaat perusnäyttöön.

Skannattaessa mustavalkotilassa voit määrittää valonlähdevärin. Jos esimerkiksi et halua skannata alkuperäisen punaisia osia, määritä valonlähdeväriksi "PUNAINEN". ("VALKOINEN"-asetus skannaa kaikki värit.) Valitse skannaustila, aseta alkuperäinen (vaiheet 1-3 sivu 20 Valonlähdevärin oletusasetus on "VALKOINEN". Jos haluat muuttaa valonlähdeväriä, suorita seuraavat vaiheet.

Huom:

Paina [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä

Valonlähdeväri voidaan valita ainoastaan silloin, kun väritilan asetus on "M/V". (Sivu 27)

) ja suorita seuraavat vaiheet.

Paina [OK]-näppäintä.

skannaustilassa.

Suorita tämä toiminto skannaustilan perusnäytöstä. Kun [ERIKOISTOIMINTO]-näppäint ä painetaan, näytölle tulee erikoistoimintovalikko. (Skannaustilan valitsemiseksi, ks. vaihe 1 sivu 20

Valitse haluamasi valonlähde [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

Valitse "VALONLÄHDE" [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

VALONLÄHDE

VALKOINEN

ERIKOISTOIMINTO M/V KYNNYSARVO

VALOTUKSEN SÄÄTÖ

PUNAINEN VIHREÄ SININEN

VALONLÄHDE KELPAAMATON ALUE

Paina [OK]-näppäintä.

Asetus tallentuu ja palaat perusnäyttöön.

Page 32

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMINEN

VALOTUS VÄRIOIMINTO

PAPERIN VA TARKKU

KOPIOI SKANNAA

LINJA DATA

DATA

ONLINE

ERITYISTOIMINTO

ACC

GHI

PQRS

PALUU

SKANNAUSREUNUSTEN KÄYTTÖÖNOTTO (TYHJÄ ALUE)

Kun tämä toiminto on otettu käyttöön, reunukset (tyhjät alueet, joita ei skannata) muodostuvat laitteen maksimi skannausalueen reunoille. Valitse skannaustila, aseta alkuperäinen (vaiheet 1-3 sivu 20) ja suorita seuraavat vaiheet. Tyhjien alueiden oletusasetus on "POIS PÄÄLLÄ" (Ota pois päältä). Jos haluat muuttaa tyhjän alueen asetusta, suorita seuraavat vaiheet. Tyhjä alue:2,5 mm (7/64") ylä- ja alareunasta.

3,0 mm (1/8") vasemmasta ja oikeasta reunasta.

Paina [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä

skannaustilassa.

Suorita tämä toiminto skannaustilan perusnäytöstä. Kun [ERIKOISTOIMINTO]-näppäint ä painetaan, näytölle tulee erikoistoimintovalikko. (Skannaustilan valitsemiseksi, ks. vaihe 1 sivu 20

Valitse "KELPAAMATON ALUE" [ ]-

tai [ ]-näppäimellä.

ERIKOISTOIMINTO M/V KYNNYSARVO

VALOTUKSEN SÄÄTÖ

VALONLÄHDE

KELPAAMATON ALUE

Paina [OK]-näppäintä.

Valitse "PÄÄLLÄ" tai "POIS PÄÄLLÄ"

[ ]- tai [ ]-näppäimellä.

KELPAAMATON ALUE

PÄÄLLÄ

POIS PÄÄLLÄ

Paina [OK]-näppäintä.

Asetus tallentuu ja palaat perusnäyttöön.

Page 33

VERKKOSKANNERITOIMINNON KÄYTTÄMINEN

KUVAN SUUNTA JA ALKUPERÄISEN ASETTAMISSUUNTA

Käytettäessä valotuslasia, alkuperäinen tulee asettaa kuvapuoli alaspäin lasin ulommaiseen vasempaan nurkkaan niin, että alkuperäisen yläreuna on lasin vasemmassa reunassa. Käytettäessä syöttölaitetta alkuperäinen on asetettava kuvapuoli ylöspäin keskelle asiakirjan syöttötasoa niin, että alkuperäisen yläreuna on oikealla.

Valotuslasi Syöttölaite Skannaustulos

Pitkät vaakasuuntaiset A3, B4, 11" x 17" tai8-1/2" x 14" kokoiset alkuperäiset voidaan asettaa ainoastaan kuvan osoittamalla tavalla. Tästä syystä skannattua kuvaa kierretään tietokoneella 90 astetta.

Valotuslasi Syöttölaite Skannaustulos

MERKKIEN SYÖTTÄMINEN

Merkit syötetään painamalla ohjauspaneelin numeronäppäimiä. Jokaisella numeronäppäimellä syötetyt kirjaimet näytetään alla olevassa kuvassa.

Syötettävät merkit

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-ENDACC.#-C

Näppäin

1 11Väli 2 abc2ABC ABC2 abc 3 def 3DEF DEF3def 4 ghi 4GHI GHI 4ghi 5 j kI 5JKL JKL5j kl 6 mno6MNO MNO6mno 7 pqr s7PQRS PQRS7pqr s 8 tuv8TUV TUV8tuv 9 wxyz9WXYZ WXYZ9wxyz

0 00 # @.-_ #@.-_/!"$%&'()+,:;=>?[]{} *

Sähköpostiosoitteen

syöttäminen suoraan

_-.@ * } {][?>=;:,+)('&%$"!/_-.@#

Osoitteen haku

LDAP-palvelimella

Huom:

Syötettäessä kahta merkkiä peräkkäin, jotka ovat samalla näppäimellä, paina [ ]-näppäintä siirtääksesi kohdistimen ensimmäisen merkin syöttämisen jälkeen. Esimerkki:Syötettäessä "ab" (kun sähköpostiosoite syötetään suoraan)

Paina kerran [2]-näppäintä, paina [ ]-näppäintä kerran siirtääksesi kohdistinta ja paina kahdesti [2]-näppäintä.

Page 34

JÄRJESTELMÄASETUKSET

Järjestelmäasetusten kautta laitteen pääkäyttäjä voi ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä toimintoja työpisteen tarpeiden mukaan. Tässä luvussa kerrotaan verkkoskanneritoimintojen järjestelmäasetuksista. Tietoja laitteen yleiseen käyttöön tarkoitetuista järjestelmäasetuksista on asiakirjassa "Järjestelmäasetusten opas". Järjestelmäasetuksiin päästään antamalla pääkäyttäjän salasana.

Katso alkuperäistä tehtaalla asetettua pääkäyttäjän salasanaa koskien "Järjestelmäasetusten opas", luku "PÄÄKÄYTTÄJÄN SALASANAN OHJELMOINTI".

JÄRJESTELMÄASETUSTEN LUETTELO

Verkko- ja tulostintoimintojen järjestelmäasetukset näytetään seuraavassa taulukossa. Oletusasetukset on lihavoitu.

Toimin to Järjestelmäasetukset Asetukset Selitys

SKANNERI USB-SKANN. POIS KYLLÄ, EI Valitse, poistetaanko

skannaus tietokoneelta ja skannaus laitteelta käytöstä silloin, kun USB-liitäntää käytetään vai ei. Kun "KYLLÄ" on valittu, USB-skannaus on poistettu käytöstä.

UUSI OLETUS VÄRITILA Tätä käytetään muuttamaan

MUOTO

TARKKUUS

väritilan, muodon ja tarkkuuden oletusasetuksia. (Lisätietoja, ks.

SKANNAUSASETUSTEN

TA LLENTAMINEN" (sivu 26).)

Page 35

JÄRJESTELMÄASETUSTEN KÄYTTÖ

VALOTUS VÄRIOIMINTO

PAPERIN VA TARKKU

KOPIOI SKANNAA

LINJA DATA

DATA

ONLINE

ERITYISTOIMINTO

ACC

GHI

PQRS

PALUU

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

ACC. #-C

INTERRU

Paina [ERIKOISTOIMINTO]-näppäintä.

Erikoistoimintonäyttö tulee näkyviin.

Valitse "JÄRJ.ASETUKSET" [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

ERIKOISTOIMINTO PAPERIKOON ASETUS NÄYTÖN KONTRASTI KOKONAISMÄÄRÄ JÄRJ.ASETUKSET

Paina [OK]-näppäintä.

Anna pääkäyttäjän salasana. PÄÄKÄYT.SALASANA:

Näyttöön tulee pääkäyttäjän salasanan syöttöikkuna.

Syötä pääkäyttäjän salasana

numeronäppäimillä.

-----

TILAN VALINTA VAIHDA SALASANA KOPIOKONE TULOSTIN SKANNERI

• " " näkyy näytössä jokaisen syötetyn numeron kohdalla.

• Näyttöön tulee toiminnon valintaikkuna.

Valitse haluamasi tila [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

TILAN VALINTA VAIHDA SALASANA KOPIOKONE TULOSTIN

SKANNERI

Paina [OK]-näppäintä.

SKANNERI

USB-SKANN. POIS

PERUSASETUS

Näyttöön tulee valitun tilan asetukset.

Esimerkki: Näyttö "SKANNERI"-tilan ollessa valittuna.

Valitse haluamasi ohjelma [ ]- tai

[ ]-näppäimellä.

• Jos ohjelman vasemmalla puolella näkyy valintaruutu, ohjelma otetaan käyttöön painamalla [OK]-näppäintä niin, että rasti tulee näkyviin. Ohjelma poistetaan käytöstä painamalla uudelleen [OK]-näppäintä rastin poistamiseksi. Siirry kohtaan 9 valinnan suorittamisen jälkeen.

• Jos ohjelmassa ei ole valintaruutua, paina [OK]-näppäintä näyttääksesi ohjelman asetusnäytön.

Paina [OK]-näppäintä ja noudata

ohjelmaikkunan ohjeita.

Käyttääksesi toista ohjelmaa samassa

tilassa valitse haluttu ohjelma [ ]- tai [ ]-näppäimellä.

Ohjelman käyttämiseksi eri toiminnolle paina [PALUU]-näppäintä ja valitse haluamasi tila. Järjestelmäasetuksista poistutaan painamalla [CA]-painiketta.

Page 36

VIANMÄÄRITYS

Ongelmien tai kysymysten ilmaantuessa, pyri ratkaisemaan tilanteet tutustumalla oheisiin tietoihin ennen kuin otat yhteyttä valtuutettuun SHARP-liikkeeseen. Kuvan lähetysongelmat selitetään tässä. Kuvan lähetysongelmien osalta katso "Käyttöohje (kopiokonetta varten ja yleistiedoksi)".

Ongelma Syy ja ratkaisu

Alkuperäisen skannauskoon asetus on pienempi kuin sen hetkisen alkuperäisen koko.

→

Aseta alkuperäisen koko (sivu 26). Jos olet tarkoituksella asettanut pienemmän koon kuin sen hetkinen

Skannattu kuva on katkennut.

alkuperäisen koko, aseta alkuperäinen ottaen huomioon ohjeet asetetun alkuperäisen koolle. Jos esimerkiksi sen hetkinen alkuperäinen on kokoa A4(8-1/2" x 11") ja valitsit kokoasetukseksi B5 (5-1/2" x 8-1/2"), aseta alkuperäinen niin, että se osa, jonka haluat skannata, on B5-alueen (5-1/2" x 8-1/2") sisällä lasin keskellä vasemmalla.

Vastaanotetun kuvatiedon avaaminen ei onnistu.

Jos samaa tiedostonimeä käytetään kahdessa peräkkäisessä Skannaa FTP:lle-lähetyksessä, jälkimmäinen jää lähettämättä.

Vastaanottaja ei pysty vastaanottamaan lähetettyä tietoa.

Vastaanottaja ei pysty vastaanottamaan sähköpostilla lähetettyä tietoa (Skannaa sähköpostiin).

Vastaanottajan katseluohjelma ei tue vastaanotetun kuvatiedon muotoa.

→ Yritä valita eri tiedostotyyppi (TIFF, PDF tai JPEG) ja/tai eri

pakkaustapa (Ei mitään, G3 tai G4) kuvadataa lähettäessäsi. Pyydä muussa tapauksessa vastaanottajaa käyttämään Sharpdesktai katseluohjelmaa, joka tukee edellä mainittujen tiedostotyyppien ja pakkausmuotojen yhdistelmiä.

Ensimmäinen tiedosto saattaa silti jäädä tiedostopalvelinasiakkaan kätkömuistiin. Estä kätkömuistin käyttö asiakkaan ohjelmiston kautta.

Tallennetussa kohdetiedossa on virhe tai väärä kohde on valittu.

→ Varmista, että oikea kohdetieto on tallennettu. Jos kohdetiedossa on

virhe, korjaa se. (Sivu 10 * Jos lähettäminen sähköpostilla (Skannaa sähköpostiin) ei onnistu,

ilmoituksen "Toimittamaton viesti" kaltainen virheilmoitus voidaan lähettää määritetyn pääkäyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Nämä tiedot voivat auttaa ongelman syyn määrittämisessä.

Tarkista Internet-sivulta, onko Skannaa sähköpostiin -komennolla lähetettävien kuvatiedostojen kokoa rajoitettu (oletusasetus on "Rajaton"). Tämä rajakoko voidaan asettaa välille 1 MB - 10 MB. Ole yhteydessä Internet-sivun ylläpitäjään sopivan rajakoon valitsemisessa . (Sivu 12

Yhdessä lähetyksessä lähetettävän tiedon määrä voi olla postipalvelimen ylläpitäjän rajoittama. Vaikka lähettävän tiedostonkoko olisikin edellä selostetun raja-arvon puitteissa, mutta ylittää postipalvelimen ylläpitäjän asettaman rajan, tiedostoa ei toimiteta vastaanottajalle. Vähennä lähetettävän tiedon määrää (vähennä skannattavien sivujen lukumäärää). (Tiedustele postipalvelimen ylläpitäjältä, mikä yhdelle sähköpostilähetykselle asetettu tiedonmäärän raja-arvo on.)

)

Lähetys kestää kauan.

Kun kuvatietoa on paljon, datatiedostokin on suuri ja lähetys kestää kauemmin.

Page 37

VIANMÄÄRITYS

MAKSIMITARKKUUS

Kun skannaus tapahtuu maksimi tarkkuudella (600 dpi), tarkkuus voi vaihdella riippuen vapaasta muistitilasta, alkuperäisen koosta, väritilasta ja muista skannausasetuksista. Alla olevasta taulukosta käy ilmi mahdollisen skannausalueen ja skannausasetusten välinen suhde. (Huomioi, että seuraavat esimerkit ovat laitteen vakiomuistille ja verkkolaajennuksen muistille, joka on 128MB tai enemmän.)

(dpi)

Mallit, joissa ei ole kaksipuolista

tulostustoimintoa

Väri Harmaa M/V Väri Harmaa M/V

A3 150

B4 A4, A4R B5, B5R A5, A5R

11" x 17" 150 300 8-1/2" x 14" 8-1/2" x 11"

8-1/2" x 11"R

200

300

200 400 400

300

400

Mallit, joissa on kaksipuolinen

tulostustoiminto

300

200

400

300 400

300

200

5-1/2" x 8-1/2"

5-1/2" x 8-1/2"R

: Skannaus on mahdollista maksimi tarkkuudella (600 dpi).

300

400

NÄYTÖN VIESTIT

Jos skannatun kuvan lähettämisen aikana ilmenee virhe, laitteen näytölle tulee näkyviin virheestä kertova ja virhetunnuksen antava ilmoitus.

Virhekoodi Ratkaisu Sivu

CE-00 CE-01

CE-02 CE-04

CE-03

CE-05

CE-09

CE-11

CE-12

Kytke virrat pois päältä ja sitten takaisin. Ole yhteydessä verkon ylläpitäjään sen varalta, että verkossa tai palvelimessa olisi jokin vika. Ellei virhetilanne poistu virran katkaisulla ja takaisin kytkemisellä, katkaise virta ja ota yhteys jälleenmyyjään.

Skannattua kuvaa ei lähetetty koska palvelimeen ei saatu yhteyttä. Varmista, että SMTP-palvelimen asetukset ja Skannaa FTP:lle-toiminnon osoiteasetukset Internet-sivulla ovat oikeat. SMTP-palvelimen konfigurointi selitetään kappaleessa "ERI PALVELINASETUKSET Skannaa FTP :lle-toiminnon osoitetietojen muokkauksesta kerrotaan kappaleessa "Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaaminen ja poistaminen asetuksista saat tietoa Internet-sivun Ohje-tiedostosta.

Skannattua kuvaa ei lähetetty, koska palvelin oli varattu tai ruuhkainen. Odota hetki ja yritä sitten uudelleen.

Skannattua kuvaa ei lähetetty, koska osoitteena olevan FTP-palvelimen hakemisto oli väärä. Varmista, että FTP-palvelimen tiedot Internet-sivulla on oikein määritetyt.

Skannatun kuvan koko ylittää Internet-sivulla asetetun "E-mail liitteen max. koko" ylärajan. Vähennä skannattujen alkuperäisten sivujen määrää, tai muuta "E-mail liitteen max. koko" -kohdan ylärajaa.

Muisti täyttyi skannauksen aikana. Skannaa vähemmän sivuja, alenna tarkkuutta tai muuta väritilaa niin, että tiedostojen koko on pienempi, ja yritä skannausta uudelleen.

Yleisen osoitteen haun kohteiden maksimimäärä on ylittynyt. Lisää hakumerkkien lukumäärää kaventaaksesi yleisen osoitteen haun aluetta.

". Syötettävistä

", ja

27, 28

–

, 13

–

JOS SÄHKÖPOSTISI PALAUTETAAN

Jos Skannaa sähköpostiin -lähetys ei onnistu, asiasta tiedottava sähköposti lähetetään SMTP-palvelimessa määritettyyn paluuosoitteeseen. Jos näin käy, lue sähköposti ja määritä virheen syy, ja toista sitten lähetys.

Page 38

VIANMÄÄRITYS

TÄRKEITÄ SEIKKOJA LIITTYEN SKANNAA SÄHKÖPOSTIIN -TOIMINTOON

Älä lähetä liian suuria kuvadatatiedostoja. Postipalvelimen pääkäyttäjä on saattanut rajoittaa sähköpostina lähetettävän tiedon määrää. Jos tämä raja ylitetään, sähköpostia ei toimiteta vastaanottajalle. Vaikka mitään rajaa ei olisikaan ja sähköpostin lähettäminen onnistuu, suuren datatiedoston vastaan ottaminen saattaa kestää kauan. Se myös rasittaa vastaanottajan verkkoa, vastaanottajan verkkoyhteysympäristöstä riippuen. Suurien kuvatietotiedostojen lähettäminen toistuvasti saattaa hidastaa muiden tietolähetysten siirtonopeutta, sekä aiheuttaa jopa postipalvelimen tai verkon kaatumisen. Seuraavasta taulukosta käy ilmi likimääräiset tiedostokoot, kun skannataan alhaalla näytettyjä A4- (8-1/2" x 11") kokoisia alkuperäisiä (kukin yksi sivu).

Alkuperäisen tekstin A

Tarkkuus

75 dpi Noin 10 KB Noin 125 KB Noin 140 KB

300 dpi Noin 34 KB

* Kaikki koot on laskettu TIFF G4 -muodossa luotuja kuvatiedostoja käyttäen.

Skannattaessa useita kuvia, niistä muodostuvan tiedoston koko on suurin piirtein (Kunkin kuvan koko) x (Skannattujen kuvien lukumäärä).

Varoitus

Vaikka varsinaisena rajoituksena onkin käytetty verkkoympäristö, yleisohje koskien tiedoston enimmäiskokoa "Skannaa sähköpostiin" -toiminnossa on 2000 KB (2 MB). Kun on tarve lähettää monia dokumentteja, kannattaa kokeilla mm. tarkkuuden alentamista.

Alkuperäisen kuvan näytteet

Alla esitetyt alkuperäisten kuvat ovat näytteitä, joilla havainnollistetaan edellä olevaa selostusta. Huomaa, että nämä kuvat ovat todellisia alkuperäisiä pienempiä (niiden todellinen koko on A4 tai 8-1/2" x 11").

tiedostokoko skannattuna

M/V Harmaa Väri

Skannaustarkkuus vaihtelee skannausalueesta riippuen ja siitä, miten paljon muistia koneella on vapaana. Verkkoskannauksen aikana tarkkuus voi muuttua automaattisesti, koska suurennusta ei tapahdu. A3-alkuperäisen skannaus värillisenä 600 dpi:llä ilman suurennusta vaatii vähintään 256 Mt:n lisämuistin kaksitoimisella kortilla ja 128 MB:n lisämuistin verkkolaajennuksessa.

Alkuperäisen valokuvan B tiedostokoko skannattuna

Noin 1430 KB (noin 1,43 MB) Noin 1440 KB (noin 1,44 MB)

Tekstialkuperäinen A Kuva-alkuperäinen B

Page 39

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN

On useita asetuksia, joissa IP-osoite tulee syöttää tai tarkastaa. Tarkistaaksesi laitteen IP-osoitteen paina verkkolaajennuksen tilakytkintä vähintään 2 sekunnin ajan tulostaaksesi verkon tilasivun.

Tilapainike

Varoitus

Verkkolaajennuksen palauttaminen alkutilaan

Verkkolaajennuksen palauttamiseksi alkutilaan kytke laitteen virta päälle samalla kun painat verkkolaajennuksen tilapainiketta. Verkkoskannerin osoitetiedot ja skannausasetukset säilyvät verkkolaajennuksen alkutilaan palauttamisen jälkeen. Verkkoasetukset ja verkkotulostimen asetukset palautuvat kuitenkin oletusasetuksiin.

Page 40

TEKNISET TIEDOT

Katso tietoja virtavaatimuksista, virrankulutuksesta, mitoista, painosta ja muista laitteen kaikille ominaisuuksille yhteisistä piirteistä oppaasta "Käyttöohje (kopiolaitetta varten ja yleistiedoksi)".

Tyyppi Väriskanneri Skannaustarkkuus

(Ensisijainen skannaus x toissijainen skannaus)

Liitäntä LAN-liittymä 10Base-T/100Base-TX Verkkoprotokolla NetWare, NetBEUI, EtherTalk, TCP/IP, SMTP, LDAP, FTP Tuetut asiakastietokoneiden

käyttöjärjestelmät

Tiedostomuodot Tiedostotyypit: PDF, TIFF, JPEG

Huomautukset

Kaksipuoliset alkuperäiset Mahdollinen Optinen tarkkuus 600 dpi Tiedostonluontitapa Yksi tiedosto jokaisesta 1-6 sivusta/Yksi tiedosto kaikille sivuille Skannauskohteet Skannaa FTP:lle

Hallintajärjestelmä Käyttää sisäistä Internet-palvelinta Suositeltava Internet-selain

75x75, 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400, 600x600 dpi

Windows 2000 Professional, Windows XP Home Edition, Windows XP Professional, Windows Vista, Windows 2000 Server, Windows Server 2003, Windows Server 2008

Pakkaustilat: Ei mitään, G3, G4

Skannaa työpöydälle Skannaa sähköpostiin

Internet Explorer: 6.0 tai myöhempi (Windows®) Netscape Navigator: 9 (Windows Firefox: 2.0 tai myöhempi (Windows Safari: 1.5 tai myöhempi (Macintosh)

)

Tuettu postijärjestelmä SMTP:tä tukeva postijärjestelmä, POP3:a tukeva postijärjestelmä Kohteiden määrä Enintään 200* Apuohjelmat Sharpdesk

* Kohteita voidaan tallentaa yhteensä 200 mukaan lukien kohteet Sähköposti, FTP, Työpöytä, Faksi ja Ryhmä. Yhteen ryhmään

voidaan tallentaa enimmillään 100 osoitetta. Huomaa, että tämä voi vähentää tallennettavien osoitteiden enimmäismäärää (joka normaalisti on 200).

Joitain poikkeavuuksia voi ilmetä kuvien ja sisällön suhteen johtuen koneeseen tehdyistä kohennuksista.

Page 41

KÄYTTÖOHJE (verkkoskanneri)

MXNB10-FI2-SCANNER