Sharp MX-NB10 User Manual [pt]

Página

• INTRODUÇÃO ........................1

• ÍNDICE.....................................2

• ANTES DE USAR A FUNÇÃO

DE SCANNER DE REDE........3

• COMO USAR A FUNÇÃO DE

SCANNER DA REDE............15

• DEFINIÇÕES DE SISTEMA..33

• RESOLUÇÃO DE

PROBLEMAS........................35

• ESPECIFICAÇÕES...............39

INTRODUÇÃO

O kit de expansão de rede (MX-NB10) permite que a máquina seja utilizada como um scanner de rede.

Nota

• Este manual apenas explica as funções do scanner de rede que podem ser utilizadas quando o kit de expansão de rede estiver instalado. Para obter informações sobre a copiadora, como colocar papel e toner, resolver os bloqueios de papel, manusear dispositivos periféricos e outra informação relacionada, deve consultar o "Manual de operação (para informações gerais e fotocopiadora)" que acompanha a máquina. Para obter informações sobre a função da impressora de rede, por favor consultar o "Manual de operação (para impressora de rede)" no kit de expansão de rede (MX-NB10).

• Para obter informações sobre a instalação dos controladores e software indicados no presente manual, consultar o "Manual de configuração do software" fornecido em separado.

• Para obter informações sobre o sistema operativo, por favor consulte o manual do seu sistema operativo ou a Ajuda online.

• As explicações dos ecrãs e procedimentos contidos neste manual são essencialmente para Windows Vista ecrãs podem variar noutras versões de sistemas operativos.

• Este manual refere-se ao sistema multifun

• Este manual refere-se ao Recirculador de documentos com a sigla "RSPF" e o Alimentador de documentos como "SPF". Excepto se especificado em contrário, tanto o RSPF como o SPF será simplesmente referidos como "SPF".

• Quando surgir "MX-xxxx" neste manual, por favor substitua o nome do seu modelo por "xxxx".

• Os indicadores no painel de operações podem variar mediante o país e a região.

ões digital, equipado com a função de rede, como "a máquina".

. Os

• Em algumas regiões o "Guia de definições do sistema" indicado no presente manual é um manual distinto, enquanto que em outras regiões o “Guia de definições do sistema” vem inserido no "Manual de operação (para informações gerais e fotocopiadora)".

•

A função de fax não erstá disponível em alguns países e regiões.

Os ecrãs de visualização, as mensagens e os nomes indicados no manual, podem ser diferentes dos que serão visualizados na máquina, devido aos melhoramentos e aperfeiçoamentos contínuos do produto.

ÍNDICE

INTRODUÇÃO ........................................................................................................................................... 1

ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE

SOBRE A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE . 3 DEFINIÇÕES E PROGRAMAÇÃO NECESSÁRIAS

PARA A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

● COMO ACEDER À PÁGINA DA WEB E

SOBRE A PÁGINA DA WEB (PARA

UTILIZADORES)................................................ 5

● MEMORIZAR DESTINATÁRIOS ......................6

SOBRE A PÁGINA DA WEB (PARA O

ADMINISTRADOR).......................................... 11

● DEFINIÇÕES BÁSICAS PARA PROCURA NA

● DIVERSAS DEFINIÇÕES DE SERVIDOR .....13

● PROTEGER INFORMAÇÃO PROGRAMADA

SCANNER DE REDE

....... 4

VISUALIZAR A AJUDA.....................................4

REDE ..............................................................12

NA PÁGINA DA WEB ([Palavras-passe]) .......14

COMO USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DA REDE

LISTA DE DEFINIÇÕES DO SISTEMA........... 33

UTILIZAR AS DEFINIÇÕES DO SISTEMA..... 34

RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS .................... 35

● RESOLUÇÃO MÁXIMA ................................. 36

● MENSAGENS DO VISOR ............................. 36

● SE O SEU E-MAIL FOR DEVOLVIDO........... 36

● PONTOS IMPORTANTES AO USAR

VERIFICAR O ENDEREÇO IP ........................ 38

DEFINIÇÕES DE SISTEMA

RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS

DIGITALIZAR PARA E-MAIL ......................... 37

ESPECIFICAÇÕES

A MÁQUINA..................................................... 16

● PAINEL DE OPERAÇÕES .............................16

● MODO DIGITALIZAR (ECRÃ INICIAL)...........18

● MODO AUDITOR............................................19

ENVIAR UMA IMAGEM................................... 20

● PROCEDIMENTO DE TRANSMISSÃO

BÁSICO ..........................................................20

● SELECCIONAR UM DESTINATÁRIO

(USANDO A TECLA [ENDEREÇO])...............22

●

TRANSMITIR UM ORIGINAL DE DUAS FACES

VERIFICAR O TAMANHO DE UM ORIGINAL

COLOCADO..................................................... 26

MEMORIZAR DEFINIÇÕES DE

DIGITALIZAÇÃO ............................................. 26

● DEFINIR MANUALMENTE O TAMANHO DA

DIGITALIZAÇÃO.............................................26

● SELECCIONAR O MODO DE COR ...............27

● SELECCIONAR A RESOLUÇÃO ...................27

●

SELECCIONAR O FORMATO DE FICHEIRO

● REGULAR O LIMIAR DO VALOR ..................29

●

AJUSTAR A EXPOSIÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO....29

● DEFINIR A COR DA FONTE DE LUZ ............30

● ACTIVAR AS MARGENS DE DIGITALIZAÇÃO

(ÁREA VAZIA) ................................................31

●

ORIENTAÇÃO DE IMAGEM E ORIENTAÇÃO DE COLOCAÇÃO DE ORIGINAIS PADRÃO

● INTRODUZIR CARACTERES ........................32

...25

...28

...32

ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE

SCANNER DE REDE

SOBRE A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

Quando o kit de expansão de rede estiver instalado na máquina, pode digitalizar-se um documento ou fotografia para um ficheiro de imagem e enviá-lo através de uma rede ou da Internet para um servidor de ficheiros, destinatário de e-mail ou para o seu próprio computador. Pode seleccionar de entre os seguintes métodos de transmissão, como destino para enviar a imagem digitalizada, dependendo do destinatário a enviar a informação da imagem digitalizada.

1. A imagem digitalizada pode ser enviada para um dispositivo de armazenamento de memória numa rede (um directório definido num servidor FTP). (Esta operação é designada no manual como "Digitalizar para FTP".) Ao enviar uma imagem digitalizada para um servidor FTP, é também possível enviar uma mensagem de e-mail para um endereço de e-mail predefinido de modo a informar o destinatário da localização dos dados de imagem digitalizados. (Neste manual está designado por "Digitalizar para FTP (Hiperligação)" .)

2. Pode enviar-se uma imagem digitalizada para um computador ligado à mesma rede que a máquina. (Neste manual está designado por "Digitalizar para Computador”.)

*Antes de se executar Digitalizar para

Computador, deve instalar-se o software no CD-ROM incluído com o kit de expansão de rede (MX-NB10). Para obter os procedimentos de instalação do software, consultar "Sharpdesk installation guide".

3. A imagem digitalizada pode ser enviada para um destinatário de correio electrónico. (Neste manual está designado por "Digitalizar para

E-mail".)

DEFINIÇÕES E PROGRAMAÇÃO NECESSÁRIAS PARA A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

De modo a utilizar a função de Scanner de Rede, deve definir-se as configurações para o servidor SMTP, servidor DNS e endereços de destinatário. Para configurar as definições, use um computador que esteja ligado à mesma rede da máquina, de modo a aceder ao servidor da Web da mesma. Pode visualizar a página da Web através do seu browser da Web.

COMO ACEDER À PÁGINA DA WEB E VISUALIZAR A AJUDA

Use o procedimento seguinte para aceder às páginas da Web. Pode premir a tecla [Ajuda] na parte inferior do menu, de modo a visualizar a informação sobre as diversas definições da função que podem ser operadas remotamente, através da rede, a partir das páginas da Web da máquina. Para obter informações sobre as definições de cada função, consultar as explicações em Ajuda.

Abre a janela de navegação (Browser)

no seu computador.

Browsers suportados: Internet Explorer: 6.0 ou superior (Windows Netscape Navigator: 9 (Windows Firefox: 2.0 ou superior (Windows Safari: 1.5 ou superior (Macintosh)

No campo "Endereço" do browser da

Web, introduza o endereço IP da máquina.

Para verificar o endereço IP, consultar"VERIFICAR

O ENDEREÇO IP" (página 38).

Concluída a ligação, a página da Web surgirá no seu browser da Web.

☞SOBRE A PÁGINA DA WEB (PARA UTILIZADORES)

(página 5)

)

Fazer clique em [Ajuda] no menu.

Para obter uma

)

Fechar a página da Web.

explicação sobre uma função ou definição na página da Web, fazer clique no item correspondente no ecrã de Ajuda.

Quando terminar de usar a página da Web, fazer clique no botão (fechar) na parte superior direita da página.

SOBRE A PÁGINA DA WEB (PARA UTILIZADORES)

Quando a ligação ao servidor da Web na máquina for efectuada com sucesso, surgirá a página seguinte no seu browser. Surge um menu à esquerda da página. Quando prime um item no menu, surge um ecrã à direita que lhe permite estabelecer definições para esse mesmo item. Para obter explicações sobre os procedimentos para configurar as definições, fazer clique em [Ajuda] no menu.

(1) (2)

(3)

(4)

(1) Menu

Surgem as diversas definições neste menu. Fazer clique num item de menu para configurar a definição correspondente.

(2) Informações do sistema

Mostra o nome do modelo e o estado actual da máquina.

• Estado do dispositivo Apresenta informação sobre as bandejas de

papel da máquina e bandejas de saída, toner e outros consumíveis, bem como a contagem do número total de folhas. Os avisos como falta de papel e outros surgem a vermelho.

• Configuração do dispositivo Mostra as opções instaladas.

• Estado de rede Mostra informação geral, bem como o estado

da TCP/IP, NetWare, AppleTalk e NetBEUI.

(3) Gestão de envio de imagem

Este é o ecrã inicial para gravar, editar e eliminar informação de destinatário.

• Destinatário (página 6 Gravar destinatários para Digitalizar para FTP,

Digitalizar para FTP (Hiperligação), Digitalizar para Computador e Digitalizar para E-mail. Pode também editar ou eliminar informação de destinatários gravada anteriormente.

• Procura na rede (alterar nomes personalizados do índice)

Permite a alteração dos nomes do índice personalizado. Fazer clique no botão [Submeter] para memorizar a informação introduzida como nomes de índice.

O índice personalizado é constituído por seis índices. Pode memorizar-se um nome de 6 caracteres para cada índice, permitindo o agrupamento de índices.

(4) Modo Admin

Fazer clique aqui para abrir a página da Web do administrador e introduzir o nome e a palavra-passe do utilizador administrador.

☞PROTEGER INFORMAÇÃO PROGRAMADA NA

PÁGINA DA WEB ([Palavras-passe]) (página 14)

☞SOBRE A PÁGINA DA WEB (PARA O

ADMINISTRADOR) (página 11)

)

ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

MEMORIZAR DESTINATÁRIOS

Para memorizar os destinatários de digitalização, fazer clique em [Destinatário] no menu da página da Web. Este ecrã pode também ser usado para editar ou eliminar destinatários memorizados. (Página 10 Podem memorizar-se no máximo 200 destinatários, incluindo E-mail, FTP, Computador e Grupo*.

* É possível memorizar diversos endereços de e-mail (máximo de 100) como um grupo. Tenha em atenção que esta situação

poderá reduzir o número máximo de destinatários (normalmente 200) a memorizar.

)

Fazer clique aqui para memorizar destinatários.

E-mail: Veja abaixo FTP: Consultar página 7 Computador: Consultar página 8 Grupo (E-mail): Consultar página 9

Memorizar destinatários para digitalizar para E-mail

Fazer clique em [Destinatário] no

menu da página da Web.

Fazer clique em [E-mail].

Introduza a informação de destino.

Consulte o quadro seguinte, para cada definição.

. . .

Depois de introduzir a informação,

fazer clique em [Submeter]

As introduções serão memorizadas.

Nota

Para efectuar Digitalizar para E-mail, as definições do servidor SMTP devem ser estabelecidas previamente. (Página 13)

Informação sobre o destinatário de e-mail

Item Descrição

Nome (Necessário) Introduzir o nome do destinatário (até 36 caracteres). Inicial (Opcional)

Índice personalizado Os nomes podem ser atribuídos aos índices personalizados conforme pretendido

Endereço e-mail (Necessário)

Introduzir texto inicial para o destinatário (máximo de 10 caracteres). Quando surgir a lista de destinatários no ecrã de controlo do destinatário, o texto inicial é usado para agrupar os destinatários.

(página 5 Lista de cortina:Seleccionar um índice personalizado para o destinatário a memorizar. Caixa de verificação do utilizador:Quando seleccionada, o destinatário é memorizado no

Inserir o endereço de e-mail do destinatário (até 64 caracteres). Se estiver a ser usado um servidor LDAP, pode fazer clique no botão [Procura global de endereço] para pesquisar um endereço no servidor LDAP.

), permitindo um agrupamento prático dos destinatários.

separador do utilizador do livro de endereços. (Página 22

)

ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

Memorizar destinatários para a função Digitalizar para FTP

Fazer clique em [Destinatário] no

menu da página da Web.

Fazer clique em [FTP].

Nota

Se seleccionar a caixa de verificação "Activar Hiperligação para servidor FTP para enviar e-mail" e seleccionar um destinatário previamente memorizado (página 6 a informar do formato do ficheiro e localização dos dados de imagem digitalizados (Digitalizar para FTP (Hiperligação). Surge no e-mail uma hiperligação para o servidor do ficheiro para onde a imagem foi digitalizada. Posteriormente, o destinatário pode fazer clique na hiperligação para ir directamente ao local onde a imagem está memorizada.

Introduza a informação de destino.

Consultar o quadro seguinte, para obter as definições.

Depois de concluída a introdução da

informação, fazer clique em [Submeter]

As introduções serão memorizadas.

) a partir de "Destinatário de e-mail", será enviado um e-mail ao destinatário

Informação do destinatário de FTP

Item Descrição

Nome (Necessário) Introduzir o nome do destinatário (até 36 caracteres). Inicial (Opcional)

Índice personalizado Os nomes podem ser atribuídos aos índices personalizados conforme pretendido

Nome de Hospedeiro ou Endereço IP (Necessário)*

Nome do utilizador (Opcional) Palavra-passe (Opcional) Directório (Opcional) Se pretender especificar um directório de destinatário no servidor FTP, digitar o

Activar Hiperligacao para servidor FTP para enviar e-mail (Caixa de verificação)*

Destinatário de E-mail Seleccionar o destinatário que pretende notificar da transmissão de ficheiros ao

*1 Se introduziu um nome do hospedeiro em "Nome de Hospedeiro ou Endereço IP", precisará introduzir as definições do

servidor DNS. (Página 13

*2 Para efectuar Digitalizar para FTP (Hiperligação), deve também introduzir as definições para o servidor de e-mail.

(página 5 Lista de cortina:Seleccionar um índice personalizado para o destinatário a memorizar. Caixa de verificação do utilizador: Quando seleccionada, o destinatário é memorizado no

Inserir o endereço de IP ou o nome de Anfitrião do servidor FTP (máximo de 127

caracteres). Inserir o nome de início de sessão do utilizador para o servidor FTP (máximo 32 caracteres). Inserir a palavra-passe de início de sessão para o servidor FTP (máximo 32 caracteres).

directório (máximo de 200 caracteres). Quando envia um ficheiro digitalizado a um servidor FTP, pode enviar

automaticamente por e-mail uma notificação de transmissão ao destinatário do ficheiro. Para enviar notificações de transmissão, seleccionar a caixa de verificação. O nome do servidor FTP surgirá na notificação de transmissão como hiperligação.

servidor FTP. Para seleccionar aqui um destinatário, o endereço de e-mail do destinatário deve ser previamente memorizado. (Página 6

)

), permitindo um agrupamento prático dos destinatários.

separador do utilizador do livro de endereços. (Página 22

)

ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

Memorizar destinatários para Digitalizar para computador

O destinatário para a função Digitalizar para computador é memorizado pelo Assistente da configuração do "Network Scanner Tool" da Sharp quando este é instalado no seu computador. Por esta razão, não é necessário memorizar o destino da função Digitalizar para Computador na página Web. (O Network Scanner Tool está no CD-ROM "Sharpdesk" que acompanha o Kit de expansão de rede.)

Consultar o "Sharpdesk installation guide" que acompanha o kit de expansão de rede, para obter informações sobre os requisitos do sistema Digitalizar para computador, como instalar o Network Scanner Tool e memorizar o destinatário. Regra geral, o seu computador é memorizado como o destino, através do método indicado anteriormente.

Surge a página que segue para permitir memorizar informação do destinatário usando a função Digitalizar para Computador, quando se seleccionar [Destinatário] no menu, seguido de [Computador]. Esta página é principalmente utilizada pelo administrador do sistema nas seguintes circunstâncias.

• Quando outra máquina, que também possui o kit de expansão de rede, for integrada na sua rede e pretender enviar uma imagem digitalizada na nova máquina para um destinatário memorizado na máquina existente

Consultar "Editar e eliminar destinatários de transmissão programados" (página 10) sobre o destinatário Digitalizar para computador que pretende usar na máquina e introduzir a informação visualizada neste ecrã na máquina nova. (Concluída a introdução da informação, fazer clique em [Submeter].) Se houver diversos destinatários que pretende usar na máquina nova, repita o procedimento sempre que necessário.

para seleccionar a informação

Se a informação introduzida for diferente da informação introduzida no computador Anfitrião, não será possível efectuar a transmissão/recepção. Consultar o quadro seguinte, para obter as definições.

Informação sobre o destinatário de Digitalizar para computador

Item Descrição

Nome (Necessário) Introduzir o nome do destinatário (até 36 caracteres). Inicial (Opcional)

Índice personalizado Os nomes podem ser atribuídos aos índices personalizados conforme pretendido

Nome de Hospedeiro ou Endereço IP (Necessário)*

Número da porta (Necessário)

Directório de processo (Opcional)

Nome do utilizador (Opcional) Palavra-passe (Opcional) Introduzir a palavra-passe de início de sessão para o software "Network scanner

(página 5 Lista de cortina: Seleccionar um índice personalizado para o destinatário a memorizar. Caixa de verificação do utilizador:Quando seleccionada, o destinatário é memorizado no

Inserir o endereço de IP ou o nome de Anfitrião do servidor FTP (máximo de 127 caracteres).

Introduzir um número de porta de 0 a 65535 para o Network scanner tool (software do scanner de rede) no computador.

Introduzir o nome do directório de destinatário para o ficheiro (máximo de 200 caracteres). O ficheiro depois de recebido será processado neste directório.

Introduzir o nome de início de sessão para o software "Network scanner tool" (máximo 32 caracteres).

tool" (máximo 32 caracteres).

), permitindo um agrupamento prático dos destinatários.

separador do utilizador do livro de endereços. (Página 22

)

* Se introduziu um nome do hospedeiro em "Nome de Hospedeiro ou Endereço IP", precisará introduzir as definições do

servidor DNS. (Página 13

)

ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

Memorizar grupos (Digitalizar para E-mail)

Pode enviar uma imagem digitalizada para diversos destinatários de e-mail, numa única operação Digitalizar para e-mail. Se transmitir com frequência para um grupo de destinatários fixo, pode memorizá-los como um grupo.

Nota

Fazer clique em [Destinatário] no

menu da página da Web.

Fazer clique em [Grupo (E-mail)].

Um grupo pode ter memorizados no máximo 100 destinos.

Introduza a informação de destino.

Consultar o quadro seguinte, para obter as definições.

Depois de concluída a introdução da

informação, fazer clique em [Submeter]

As introduções serão memorizadas.

Memorizar um grupo de destinatários

Item Descrição

Nome (Necessário) Inserir um nome para o grupo (até 36 caracteres). Inicial (Opcional) Inserir texto inicial para os destinatários (máximo de 10 caracteres). Quando surgir a

lista de destinatários no ecrã de controlo do destinatário, o texto inicial é usado para agrupar os destinatários.

Índice personalizado Os nomes podem ser atribuídos aos índices personalizados conforme pretendido

(página 5 Lista de cortina:Seleccionar um índice personalizado para o destinatário a memorizar. Caixa de verificação do utilizador:Quando seleccionada, o destinatário é memorizado no

Endereço(s) (Necessário) Seleccionar o endereço de cada destinatário a partir da caixa de lista "E-mail". Os

destinatários de e-mail programados surgem em cada lista de destinatários. Para seleccionar diversos destinatários, fazer clique em cada endereço premindo a tecla [Ctrl] no teclado. Se precisar cancelar um endereço seleccionado, voltar a fazer clique no endereço mantendo premida, na mesma, a tecla [Ctrl]. Se estiver a ser usado um servidor LDAP, pode fazer clique no botão [Procura global de endereço] para pesquisar um endereço no servidor LDAP. Pode introduzir-se diversos endereços de e-mail. Separar os endereços de e-mail com uma vírgula (,), ponto e vírgula (;), espaço ( ), ou dois pontos (:).

), permitindo um agrupamento prático dos destinatários.

separador do utilizador do livro de endereços. (Página 22

)

ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

Editar e eliminar destinatários de transmissão programados

Para editar ou eliminar destinatários programados, fazer clique em [Destinatário] no menu da página da Web.

Fazer clique em [Destinatário] no

menu da página da Web.

Na Lista de Destinatários, fazer clique

na caixa de verificação do destinatário a editar ou eliminar.

Nota

Se você tentar eliminar um destino programado nas situações a seguir, surgirá uma mensagem de aviso e a eliminação não será possível.

• O destino está incluído num grupo. Se o destinatário estiver a ser usado numa transmissão, cancelar a transmissão ou aguardar até ser concluída e, só depois, eliminar o destinatário. Se o destino estiver incluído num grupo, eliminar o destinatário do grupo para depois eliminar o destinatário.

Para editar o destinatário

seleccionado, fazer clique em [Editar] na Lista de Destinatários.

Surge o ecrã de programação do destinatário seleccionado na etapa 2. Editar a informação do mesmo modo como a memorizou. Depois de concluída a operação, fazer clique

em [Submeter] para gravar as suas alterações.

Para eliminar o destinatário

seleccionado, fazer clique em [Eliminar] na Lista de Destinatários.

Surge uma mensagem a pedir para confirmar a eliminação. Fazer clique em [Sim] para eliminar.

Imprimir listas dos destinatários programados.

Pode imprimir listas mostrando os destinatários que foram programados. Pode imprimir-se a seguinte lista.

•

Imprimir lista individual: Mostra a informação programadas nos destinatários de e-mail, FTP, Computador e grupo.

• Imprimir lista de grupo: Mostra apenas a informação programada em destinatários de grupo (e-mail).

Fazer clique em [Destinatário] no

menu da página da Web.

Para imprimir listas individuais, fazer

clique em [Imprimir lista individual] na parte inferior da lista de destinatários.

Para imprimir listas de grupo, fazer

clique em [Imprimir lista de grupo] na parte inferior da lista de destinatários.

SOBRE A PÁGINA DA WEB (PARA O ADMINISTRADOR)

Para além do menu que surge na página da Web do utilizador, a página da Web para o administrador mostra, igualmente, menus que podem ser definidos apenas pelos administradores Surge um menu à esquerda da página. Quando se prime um item no menu, surge um ecrã à direita que permite configurar definições para esse mesmo item. As definições que não podem ser configuradas pelo administrador são explicadas em seguida.

(1)

(2)

(3)

(4) (5)

(6) (7)

(1) Procura na rede (página 12

Esta função permite seleccionar os métodos de transmissão para a função de scanner da rede e configurar as definições para a função Digitalizar para E-mail.

(2) Palavras-passe (página 14)

O administrador pode estabelecer palavras-chave para proteger o sitio da Web. Introduzir a palavra-passe que pretende estabelecer e fazer clique no botão [Submeter]. Pode configurar-se uma palavra-passe para o administrador e utilizadores.

(3) Acerto do relógio

É usada para acertar a hora na máquina. Certificar-se de que a hora é definida correctamente ao efectuar Digitalizar para E-mail. Esta definição não surge em modelos que possuem a função de fax. Se o seu modelo tiver a função de fax, deve consultar "Manual do utilizador (para fax)" de modo a acertar a hora no painel de operações da máquina.

)

(4) Regulação rápida (página 13)

É usada para configurar as definições básicas para os servidores de SMTP, DNS e LDAP.

(5) Segurança

Os números da porta podem ser alterados ou desactivados por questões de segurança.

Nota

(6) Serviços (página 13

Usado para configurar definições de servidores SMTP e DNS avançadas, conforme necessário para cada método de transmissão.

(7) LDAP (página 13

Usado para configurar definições avançadas em procuras globais de endereços.

Se o "HTTP" estiver desactivado, não será possível abrir a página da Web. Neste caso, para abrir a página da Web, o kit de expansão de rede deve ser reiniciado.

☞ Como reiniciar o kit de expansão de

rede (página 38)

)

ANTES DE USAR A FUNÇÃO DE SCANNER DE REDE

DEFINIÇÕES BÁSICAS PARA PROCURA NA REDE

Fazer clique em [Procura na rede] no menu e, seguidamente, configurar as definições necessárias. Para aceder a este ecrã é necessário uma palavra-passe. (Página 14 administrador de rede. Para obter explicações detalhadas sobre cada item, fazer clique em [Ajuda] no menu.

) Estas definições devem ser configuradas pelo

Fazer clique em [Procura na rede] no

menu.

Surge a página de Procura na rede.

Seleccione os métodos de

transmissão que pretende utilizar.

Seleccione os métodos de envio da digitalização que pretende utilizar. No campo "Activar Envio do Scanner para:" Faça clique na caixa de verificação de cada método que pretende utilizar, de modo a surgir uma marca de verificação. Inicialmente, surgem seleccionados todos os métodos de transmissão (predefinições).

Estabelecer um limite para o tamanho

dos ficheiros de imagem.

De modo a evitar a transmissão de ficheiros excessivamente grandes através da função Digitalizar para E-mail, pode definir um limite de tamanho. Se o ficheiro de imagem, criado a partir da imagem digitalizada, for maior do que o limite estabelecido será eliminado. Pode estabelecer-se o limite entre 1 MB a 10 MB em aumentos de 1 MB. A predefinição de origem é [Ilimitado]: Se pretender estabelecer um limite, remova a marca de verificação da respectiva caixa em [Ilimitado] e introduza o limite pretendido.

Seleccione o método de atribuição de

um nome de ficheiro a uma imagem digitalizada.

Seleccione o método de atribuição de um nome de ficheiro a uma imagem digitalizada. Em "Atribuição de nome de Ficheiro", faça clique nos itens que pretende utilizar no nome de ficheiro. Estou inicialmente seleccionados "Nome do Destino" e "Data e Hora".

Nota

Se enviar imagens para o mesmo destinatário mais de uma vez, recomendamos que seleccione também "Contador da página de sessão" ou "Identificador único" de modo a evitar enviar diversos ficheiros com o mesmo nome, o que resultaria na sobreposição de cada ficheiro.

Configurar as definições da

Configuração Avançada.

Seleccione as funções avançadas que podem ser usadas em Digitalizar para E-mail. Se pretende enviar para um endereço uma cópia da transmissão da Digitalização para E-mail ocultando o destinatário BCC, seleccione a caixa de verificação [Bcc] e introduza o endereço de e-mail.

Seleccionar um assunto para o e-mail (usado

apenas na função Digitalizar para E-mail).

A definição é utilizada para introduzir o assunto que surge no programa de e-mail do destinatário quando procede à função Digitalizar para E-mail. (Esta definição pode ser ignorada se não utilizar Digitalizar para E-mail.) Introduzir um assunto (máximo de 80 caracteres). Se não introduzir nada, surgirá a mensagem "Imagem digitalizada de <Nome do dispositivo>".

O nome que surgir em Nome do dispositivo é o nome memorizado em "Nome" no ecrã que surge quando faz clique em [Informações do sistema] no menu. Se o nome não tiver sido memorizado, surgirá o nome do produto.

Fazer clique em [Submeter].

Depois de introduzir as definições, fazer clique em [Submeter] de modo a memorizá-las.

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