Sharp MX-NB10 User Manual [es]
MODELO
MX-NB10
KIT DE EXPANSIÓN DE RED
MANUAL DE INSTRUCCIONES
(para escáner de red)
Página
• INTRODUCCIÓN.....................1
• TABLA DE CONTENIDO........2
• ANTES DE UTILIZAR LA
FUNCIÓN DE ESCÁNER DE
RED .........................................3
• CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN
DE ESCÁNER DE RED.........15
• CONFIGURACIONES DEL
SISTEMA...............................33
•
LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS
• ESPECIFICACIONES ...........39
...35
INTRODUCCIÓN
El kit de expansión de red opcional (MX-NB10) permite que la máquina pueda utilizarse como un escáner de red.
Nota
• Este manual solamente describe las funciones del escáner de red que pueden utilizarse cuando está instalado el
kit de expansión de red opcional. Para obtener más información sobre las funciones de la copiadora, cómo añadir
papel y tóner, cómo solucionar los atascos de papel, cómo utilizar el equipo periférico y otra información general,
consulte el "Manual de instrucciones (información general y copiadora)" que se incluye con la unidad. Para
obtener más información sobre la función de impresora de red, consulte el "Manual de instrucciones (para
impresora de red)" en el kit de expansión de red (MX-NB10).
• Para obtener más información sobre cómo instalar los controladores y el software mencionados en este manual,
consulte la "Guía de instalación de software" que se ofrece por separado.
• Para más información sobre el sistema operativo, consulte el manual del sistema operativo o la función de ayuda
en línea.
• Las explicaciones de pantallas y procedimientos del manual se refieren, fundamentalmente, a Windows Vista
Las pantallas pueden diferir en otras versiones del sistema operativo.
• Este manual hace referencia al sistema multifuncional digital equipado con la función de red como "la máquina".
• Este manual se refiere al Alimentador inversor automático de documentos como el "RSPF" y al Alimentador
automático de documentos como el "SPF".
A menos que se mencione de manera específica, se hace referencia tanto al RSPF como al SPF con el nombre
"SPF".
• Siempre que aparezca "MX-xxxx" en este manual, sustituya "xxxx" por el nombre del modelo.
• Los indicadores del panel pueden ser diferentes en función del país y la región.
®
.
• En determinadas regiones, la "Guía de ajustes del sistema" mencionada en este manual es un manual a parte
y en otras, va incluida en el "Manual de instrucciones (información general y copiadora)".
•
La función de fax no está disponible en algunos países y regiones.
Las pantallas, mensajes y nombres de clave mostrados en el manual pueden ser diferentes de los que se
encuentran en la unidad debido a mejoras y modificaciones realizadas en el producto.
1
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................ 1
ANTES DE UTILIZAR LA
1
ACERCA DE LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED .3
OPCIONES Y ACCIONES DE
PROGRAMACIÓN NECESARIAS PARA LA
FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED.................... 4
● CÓMO ACCEDER A LA PÁGINA WEB Y
ACERCA DE LA PÁGINA WEB (PARA LOS
USUARIOS) ....................................................... 5
● ALMACENAR INFORMACIÓN DE DESTINO ..6
ACERCA DE LA PÁGINA WEB (PARA EL
ADMINISTRADOR).......................................... 11
● CONFIGURACIÓN BÁSICA PARA EL
● DIVERSOS AJUSTES DEL SERVIDOR ........13
●
FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
VISUALIZAR LA AYUDA ..................................4
ESCANEO DE RED........................................12
PROTEGER LA INFORMACIÓN PROGRAMADA
EN LA PÁGINA WEB ([Contraseñas])................ 14
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN
2
DE ESCÁNER DE RED
CONFIGURACIONES DEL
3
LISTA DE AJUSTES DEL SISTEMA .............. 33
UTILIZAR LOS AJUSTES DEL SISTEMA...... 34
4
LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS ....................... 35
● RESOLUCIÓN MÁXIMA ................................ 36
● MOSTRAR MENSAJES................................. 36
● SI SE LE DEVUELVE EL MENSAJE DE
● ASPECTOS IMPORTANTES AL UTILIZAR
COMPROBAR LA DIRECCIÓN IP .................. 38
5
SISTEMA
LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS
CORREO ELECTRÓNICO ............................ 36
ESCANEAR A E-MAIL................................... 37
ESPECIFICACIONES
UN VISTAZO A LA MÁQUINA ........................ 16
● PANEL DE FUNCIONAMIENTO ....................16
● MODO DE ESCANEO (PANTALLA BASE)....18
● MODO DE AUDITORÍA ..................................19
ENVIAR UNA IMAGEN.................................... 20
●
PROCEDIMIENTO DE TRANSMISIÓN BÁSICO
● SELECCIONAR UN DESTINO (UTILIZANDO
LA TECLA [DIRECC.]) ....................................22
●
TRANSMITIR UN ORIGINAL DE DOS CARAS
COMPROBAR EL TAMAÑO DE UN ORIGINAL
COLOCADO..................................................... 26
ALMACENAR LOS AJUSTES DE ESCANEO 26
●
AJUSTE MANUAL DEL TAMAÑO DE ESCANEO
● SELECCIONAR EL MODO DE COLOR.........27
● SELECCIONAR LA RESOLUCIÓN ................27
●
SELECCIONAR EL FORMATO DE ARCHIVO
● AJUSTAR EL VALOR DE UMBRAL ...............29
● AJUSTE DE LA EXPOSICIÓN DEL
ESCANEADO .................................................29
●
AJUSTAR EL COLOR DE LA FUENTE DE LUZ
● ACTIVAR LOS MÁRGENES DE ESCANEO
(ZONA MUERTA) ...........................................31
●
ORIENTACIÓN DE LA IMAGEN Y ORIENTACIÓN
ESTÁNDAR DE LA UBICACIÓN DEL ORIGINAL..... 32
● INTRODUCIR CARACTERES........................32
...20
..25
...26
..28
..30
2
ANTES DE UTILIZAR LA
1
FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
ACERCA DE LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Cuando el kit de expansión de red esté instalado en la máquina, puede escanearse un documento o fotografía en
un archivo de imagen y enviarse a través de la red o de Internet a un servidor de archivos, a un destino de correo
electrónico o a su propio equipo.
Puede seleccionar de entre los siguientes métodos de transmisión el destino adonde desea enviar la imagen
escaneada, dependiendo de adónde desea enviar los datos de la imagen escaneada.
1. La imagen escaneada puede enviarse a un
dispositivo de almacenamiento de memoria en
una red (un directorio específico en un servidor
FTP). (Esta acción recibe el nombre de
"Escanear a FTP" en este manual.)
Cuando se envía una imagen escaneada a un
servidor FTP, también puede enviarse un
mensaje de correo electrónico a una dirección
de correo electrónico predeterminada para
informar al destinatario acerca de la ubicación
de los datos de la imagen escaneada. (Esta
acción recibe el nombre de "Escanear a FTP
(Hipervínculo)" en este manual).
2. Una imagen escaneada puede enviarse a un
ordenador conectado a la misma red que la
máquina. (Esta acción recibe el nombre de
"Escanear a escritorio" en este manual.)
*Antes de que pueda realizarse la acción
Escanear a escritorio, deberá instalarse el
software incluido en el CD-ROM que se
suministra con el kit de expansión de red
(MX-NB10). Para obtener información sobre el
procedimiento de instalación del software,
consulte la "Sharpdesk manual de
instrucciones".
3. La imagen escaneada puede enviarse a un
destinatario de correo electrónico. (Esta acción
recibe el nombre de "Escanear a E-mail" en
este manual.)
3
OPCIONES Y ACCIONES DE PROGRAMACIÓN NECESARIAS PARA LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Para utilizar la función Escáner de red, deberán configurarse las opciones de configuración para el servidor SMTP,
el servidor DNS y las direcciones de destino.
Para configurar estos valores, utilice un ordenador que esté conectado a la misma red que la máquina para acceder
al servidor Web de la máquina. La página Web puede mostrarse con el explorador Web.
CÓMO ACCEDER A LA PÁGINA WEB Y VISUALIZAR LA AYUDA
Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las páginas Web. Se puede hacer clic en el botón de [Ayuda] en la
parte inferior del marco del menú para ver información sobre diversos ajustes de funciones que pueden accionarse
de manera remota en la red desde las páginas Web de la máquina. Para obtener información sobre cada una de las
funciones, consulte las explicaciones que se encuentran en la Ayuda.
Abra el explorador Web en su
1
ordenador.
Exploradores admitidos:
Internet Explorer: 6.0 o posterior (Windows
Netscape Navigator: 9 (Windows
Firefox: 2.0 o posterior (Windows
Safari: 1.5 o posterior (Macintosh)
En el campo "Dirección" del
2
explorador Web introduzca la
dirección IP de la máquina.
Para comprobar la
dirección IP, consulte
"COMPROBAR LA
DIRECCIÓN IP" (página
38).
Cuando se haya completado la conexión, la página
Web aparecerá en su explorador Web.
☞ACERCA DE LA PÁGINA WEB (PARA LOS USUARIOS)
(página 5)
®
)
Haga clic en [Ayuda] debajo el marco
3
del menú.
®
)
®
)
Cerrar la página Web.
4
Para obtener una
explicación de una
función o un ajuste de la
página Web, haga clic en
el elemento
correspondiente en la
pantalla de Ayuda.
Cuando haya acabado
de utilizar la página Web,
haga clic en el botón
(cerrar) en la esquina
superior derecha de la
pantalla.
4
ACERCA DE LA PÁGINA WEB (PARA LOS USUARIOS)
Cuando consiga conectarse al servidor Web en la máquina, aparecerá la siguiente página en su explorador.
En el lado izquierdo de la página se muestra un marco con el menú. Al hacer clic en un elemento del menú, aparece
una pantalla en el marco derecho que le permitirá definir los ajustes para ese elemento.
Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para configurar los ajustes, haga clic en el marco del
menú [Ayuda].
(1)
(2)
(3)
1
(4)
(1) Marco del menú
Aparecen los diferentes ajustes en este marco.
Haga clic en un elemento del menú para
configurar el ajuste correspondiente.
(2) Información del sistema
Muestra el nombre del modelo y el estado actual
de la máquina.
• Estado del dispositivo
Muestra información sobre los casetes y las
bandejas de salida de la máquina, el tóner y
otros elementos y el recuento del total de hojas
utilizadas.
La ausencia de papel y otras advertencias
aparecen en rojo.
• Configuración del dispositivo
Muestra qué opciones se encuentran
instaladas.
• Estado de la red
Muestra información general así como el
estado de los protocolos TCP/IP, NetWare,
AppleTalk y NetBEUI.
(3) Administración de envío de imágenes
Es la pantalla base para almacenar, modificar y
eliminar información de destino.
•Destino (página 6
Almacene los destinos para Escanear a FTP,
Escanear a FTP (Hipervínculo), Escanear a
escritorio y Escanear a E-mail. También podrá
modificar o eliminar la información de destino
almacenada anteriormente.
• Escaneo de red (cambio de los nombres del
índice personalizado)
Permite cambiar los nombres del índice
personalizado. Haga clic en el botón [Someter]
para almacenar la información introducida
como nombres de índice.
El índice personalizado consiste en seis
índices. Puede almacenarse un nombre de
índice de 6 caracteres para cada índice,
permitiendo que se agrupen los destinos.
(4) Modo administrador
Haga clic aquí para abrir la página Web del
administrador e introduzca el nombre y la
contraseña de usuario del administrador.
☞PROTEGER LA INFORMACIÓN PROGRAMADA
EN LA PÁGINA WEB ([Contraseñas]) (página 14)
☞ACERCA DE LA PÁGINA WEB (PARA EL
ADMINISTRADOR) (página 11)
)
5
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
ALMACENAR INFORMACIÓN DE DESTINO
Para almacenar la información de destino, haga clic en [Destino] en el marco del menú de la página Web. Esta
pantalla también puede utilizarse para modificar o eliminar destinos almacenados. (Página 10
Puede almacenarse un total de 200 destinos*, incluidos destinos de Correo electrónico, FTP, Escritorio y Grupo.*
* Pueden almacenarse como un grupo múltiples direcciones de correo electrónico (hasta 100). Observe que esto puede reducir
el número máximo de destinos que pueden almacenarse (normalmente 200).
)
Haga clic aquí
para almacenar
los destinos.
Correo electrónico: Consulte a
continuación
FTP: Consulte la página 7
Escritorio: Consulte la página 8
Grupo (correo electrónico)
: Consulte la página 9.
Almacenar información de destino para Escanear a E-mail
Haga clic en [Destino] en el marco del
1
menú de la página Web.
Haga clic en [Correo electrónico].
2
Introduzca la información de destino.
3
Consulte la tabla que se muestra a continuación
para cada uno de los ajustes.
.
.
Una vez que haya acabado de
4
introducir la información, haga clic en
[Someter].
Los valores introducidos se almacenarán.
Nota
Para realizar Escanear a E-mail, primero deben definirse los ajustes del servidor SMTP. (Página 13)
Información de destino de correo electrónico
Elemento Descripción
Nombre (Necesario) Introduzca el nombre del destino (hasta 36 caracteres).
Inicial (Opcional)
Índice personalizado Se pueden asignar nombres a los índices personalizados como se desee (página 5),
Dirección de correo
electrónico (Necesario)
Introduzca el texto inicial del destino (máximo de 10 caracteres). Cuando se muestra la lista de
destinos en la pantalla de control de destinos, el texto inicial se utiliza para agrupar los destinos.
lo que permite un agrupamiento adecuado de los destinos.
Lista desplegable: Seleccione un índice personalizado para almacenar el destino.
Casilla de verificación de usuario
Introduzca la dirección de correo electrónico del destino (hasta 64 caracteres). Si se
utiliza un servidor LDAP, puede hacer clic en el botón [Búsqueda de dirección global]
para buscar una dirección en el servidor LDAP.
: Cuando se selecciona, se almacena el destino en la ficha
de usuario de la libreta de direcciones. (Página 22
)
6
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Almacenar información de destino para Escanear a FTP
Haga clic en [Destino] en el marco del
1
menú de la página Web.
Haga clic en [FTP].
2
Introduzca la información de destino.
3
Consulte la tabla que se muestra a continuación
para los ajustes.
Una vez que haya completado todos
4
los campos, haga clic en [Someter].
Los valores introducidos se almacenarán.
1
Nota
Si activa la casilla de verificación "Habilita enlace Hyperlink a servidor FTP para mandar por e-mail" y selecciona un destinatario almacenado
anteriormente (página 6
formato de archivo y de la ubicación de los datos de la imagen escaneada (Escanear a FTP (Hipervínculo)). En el mensaje de correo
electrónico aparecerá un hipervínculo al servidor de archivos donde se enviaron los datos de la imagen escaneada, y el destinatario puede
hacer clic en el hipervínculo para ir directamente a la ubicación donde se han almacenado los datos de la imagen.
) en "Destino de correo electrónico", se enviará un mensaje de correo electrónico al destinatario informándole del
Información de destino de FTP
Elemento Descripción
Nombre (Necesario) Introduzca el nombre del destino (hasta 36 caracteres).
Inicial (Opcional)
Índice personalizado Se pueden asignar nombres a los índices personalizados como se desee (página 5),
Nombre del Host o
dirección IP (Necesario)*
Nombre de usuario (Opcional) Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para el servidor FTP (máximo de 32 caracteres).
Contraseña (Opcional)
Directorio (Opcional) Si desea especificar un directorio de destino en el servidor FTP, introduzca el
Habilita enlace Hyperlink
a servidor FTP para
mandar por e-mail
(casilla de verificación)*
Destino de correo
electrónico
Introduzca el texto inicial del destino (máximo de 10 caracteres). Cuando se muestra la lista de
destinos en la pantalla de control de destinos, el texto inicial se utiliza para agrupar los destinos.
lo que permite un agrupamiento adecuado de los destinos.
Lista desplegable:
Casilla de verificación de usuario
Introduzca la dirección IP o el nombre del host del servidor FTP (máximo de 127
1
caracteres).
Introduzca la contraseña de inicio de sesión para el servidor FTP (máximo de 32 caracteres).
directorio (máximo de 200 caracteres).
Cuando envía un archivo escaneado a un servidor FTP, se puede enviar automáticamente
una notificación de transmisión por correo electrónico al destinatario del archivo. Para que
se envíen las notificaciones de transmisión, seleccione la casilla de verificación. Aparecerá
2
el nombre del servidor FTP como hipervínculo en la notificación de transmisión.
Seleccione el destinatario al que desea notificar de la transmisión de un archivo al
servidor FTP. Para seleccionar aquí un destinatario, debe haberse guardado
previamente la dirección de correo electrónico del destinatario. (Página 6
Seleccione un índice personalizado para almacenar el destino.
: Cuando se selecciona, se almacena el destino en la ficha de
usuario de la libreta de direcciones. (Página 22
)
)
*1
Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del Host o dirección IP", necesitará introducir los ajustes del servidor DNS. (Página 13)
*2 Para realizar Escanear a FTP (Hipervínculo) también debe introducir los ajustes para el servidor de correo electrónico.
7
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Almacenar información de destino para Escanear a escritorio
El destino para Escanear a escritorio se almacena mediante el Asistente para la instalación de Network Scanner
Tool de Sharp cuando se instala la herramienta "Network Scanner Tool" en el ordenador. Por este motivo, no es
necesario almacenar el destino Escanear a escritorio en la página Web. (La herramienta Network Scanner Tool se
encuentra en el CD-ROM "Sharpdesk" que se suministra con el kit de expansión de red.)
Para obtener información acerca de los requisitos del sistema para Escanear a escritorio, sobre la
instalación de la herramienta Network Scanner Tool y sobre cómo almacenar el destino, consulte la
"Sharpdesk manual de instrucciones" que se suministra con el kit de expansión de red.
Por lo general, el ordenador se almacena como destino mediante el método arriba descrito.
La siguiente página para almacenar la información de destino de Escanear a escritorio aparece cuando se selecciona [Destino] en el marco
del menú, seguido de [Escritorio]. Esta página la utiliza principalmente el administrador del sistema en las siguientes circunstancias.
• Cuando se añade a su red otra máquina que también cuenta con un kit de expansión de red y desea enviar una
imagen escaneada en una máquina nueva a un destino almacenado en una máquina existente.
Consulte "Modificar y eliminar destinos de transmisión programados" (página 10)
destino de Escanear a escritorio que desea utilizar en la nueva máquina e introduzca la información mostrada en
esta pantalla en la nueva máquina. (Una vez que haya completado todos los campos, haga clic en [Someter].)
Si son varios los destinos que desea utilizar en la nueva máquina, repita este procedimiento según sea necesario.
para seleccionar la información de
Si la información introducida aquí es diferente de la información introducida en el equipo host, la transmisión y la recepción no serán posibles.
Consulte la tabla que se muestra a continuación para los ajustes.
Información de destino de Escanear a escritorio
Elemento Descripción
Nombre (Necesario) Introduzca el nombre del destino (hasta 36 caracteres).
Inicial (Opcional)
Índice personalizado Se pueden asignar nombres a los índices personalizados como se desee (página 5),
Nombre del Host o
dirección IP (Necesario)*
Número de puerto (Necesario)
Directorio de proceso
(Opcional)
Nombre de usuario
(Opcional)
Contraseña (Opcional) Introduzca la contraseña de inicio de sesión para la herramienta de escáner de red
Introduzca el texto inicial del destino (máximo de 10 caracteres). Cuando se muestra la lista de
destinos en la pantalla de control de destinos, el texto inicial se utiliza para agrupar los destinos.
lo que permite un agrupamiento adecuado de los destinos.
Lista desplegable:
Casilla de verificación de usuario
Introduzca la dirección IP o el nombre del host del servidor FTP (máximo de 127
caracteres).
Introduzca un número de puerto de 0 a 65535 para la herramienta de escáner de red del escritorio.
Introduzca el nombre del directorio de destino para el archivo (máximo de 200
caracteres). El archivo se procesará en este directorio después de su recepción.
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para la herramienta de escáner
de red (máximo de 32 caracteres).
(máximo de 32 caracteres).
Seleccione un índice personalizado para almacenar el destino.
: Cuando se selecciona, se almacena el destino en la ficha de
usuario de la libreta de direcciones. (Página 22
)
*
Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del host o dirección IP", necesitará introducir los ajustes del servidor DNS. (Página 13)
8
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Almacenar grupos (Escanear a E-mail)
Puede enviar una imagen escaneada a múltiples destinos de correo electrónico en una única operación de
Escanear a correo electrónico. Si realiza transmisiones a un grupo fijo de destinos de forma frecuente, puede
almacenar los destinos como un grupo.
Nota
Haga clic en [Destino] en el marco del
1
Pueden almacenarse hasta 100 destinos en un grupo.
menú de la página Web.
Haga clic en [Grupo (correo
2
electrónico)].
Introduzca la información de destino.
3
Consulte la tabla que se muestra a continuación
para los ajustes.
Una vez que haya completado todos
4
los campos, haga clic en [Someter].
Los valores introducidos se almacenarán.
1
Almacenar un grupo de destinos
Elemento Descripción
Nombre (Necesario) Introduzca un nombre para el grupo (hasta 36 caracteres).
Inicial (Opcional) Introduzca el texto inicial de los destinos (máximo de 10 caracteres). Cuando se
muestra la lista de destinos en la pantalla de control de destinos, el texto inicial se
utiliza para agrupar los destinos.
Índice personalizado Se pueden asignar nombres a los índices personalizados como se desee (página 5
lo que permite un agrupamiento adecuado de los destinos.
Lista desplegable: Seleccione un índice personalizado para almacenar el destino.
Dirección(/-es)
(Necesario)
Casilla de verificación de usuario
Seleccione la dirección de cada destino desde el cuadro de lista "E-mail". Aparecen
los destinos de correo electrónico programados en cada una de las listas de
destinos. Para seleccionar múltiples destinos, haga clic en cada dirección mientras
mantiene pulsada la tecla [Control] del teclado. Si necesita cancelar una dirección
que se ha seleccionado, vuelva a hacer clic en la dirección mientras mantiene
pulsada la tecla [Control].
Si se utiliza un servidor LDAP, puede hacer clic en el botón [Búsqueda de dirección
global] para buscar una dirección en el servidor LDAP. Se pueden introducir múltiples
direcciones de correo electrónico. Separe las direcciones de correo electrónico con
una coma (,), un punto y coma (;), un espacio ( ) o dos puntos (:).
: Cuando se selecciona, se almacena el destino en la ficha de
usuario de la libreta de direcciones. (Página 22
)
),
9
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Modificar y eliminar destinos de transmisión programados
Para modificar o eliminar destinos programados, haga clic en [Destino] en el marco del menú de la página Web.
Haga clic en [Destino] en el marco del
1
menú de la página Web.
En la lista de destinos, active la casilla
2
de verificación del destino que desea
modificar o eliminar.
Nota
Si intenta eliminar un destino programado en las siguientes situaciones, aparecerá un mensaje de advertencia y
no será posible realizar la eliminación.
• El destino está incluido en un grupo.
Si se está utilizando el destino para una transmisión actual, cancele la transmisión o espere hasta que haya
finalizado y, a continuación, elimine el destino. Si el destino se incluye en un grupo, elimine el destino del grupo
y, a continuación, elimine el destino.
Para modificar el destino seleccionado,
3
haga clic en [Editar] en la lista de destinos.
Aparece la pantalla de
programación del destino
seleccionado en el paso
2. Modifique la
información del mismo
modo que la almacenó
inicialmente.
Una vez que haya finalizado, asegúrese de hacer
clic en [Someter] para guardar los cambios.
Para eliminar el destino seleccionado,
4
haga clic en [Borrar] en la lista de
destinos.
Aparece un mensaje
solicitando que confirme
la eliminación. Haga clic
en [Sí] para eliminarlo.
Imprimir listas de destinos programados
Puede imprimir listas en las que se muestren los destinos que se han programado.
Pueden imprimirse las siguientes listas.
•
Lista de impresiones individuales: Muestra la información programada en los destinos de grupo, correo electrónico, FTP y escritorio.
•
Lista de grupos de impresión: Muestra únicamente la información programada en destinos de grupo (correo electrónico).
Haga clic en [Destino] en el marco del
1
menú de la página Web.
Para imprimir la lista individual, haga clic
2
en [Lista de impresiones individuales] en
la parte inferior de la lista de destinos.
Para imprimir la lista de grupos, haga
3
clic en [Lista de grupos de impresión]
en la parte inferior de la lista de
destinos.
10
ACERCA DE LA PÁGINA WEB (PARA EL ADMINISTRADOR)
Además del menú que aparece en la página Web de los usuarios, la página Web del administrador también
muestra los menús que únicamente puede configurar el administrador.
En el lado izquierdo de la página se muestra un marco con el menú. Al hacer clic en un elemento del menú, aparece
una pantalla en el marco derecho que le permitirá configurar los ajustes para ese elemento.
Seguidamente se explican los ajustes que únicamente puede configurar el administrador.
(1)
1
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1) Escaneo de red (página 12
De este modo podrá seleccionar los métodos de
transmisión para la función de escáner de red y
configurar los ajustes para Escanear a E-mail.
(2) Contraseñas (página 14
El administrador puede establecer contraseñas para
proteger el sitio Web. Introduzca la contraseña que
desee establecer y haga clic en el botón [Someter].
Se puede configurar una contraseña para el
administrador y los usuarios.
(3) Ajuste del reloj
Se utiliza para ajustar la hora en la máquina.
Asegúrese de que la hora está ajustada correctamente
cuando realice la tarea Escanear a E-mail.
Este ajuste no aparece en los modelos que
cuentan con la función de fax. Si su modelo tiene
instalada la función de fax, consulte
instrucciones (para fax)" para ajustar la hora en el
panel de funcionamiento de la máquina.
)
)
"Manual de
(4) Instalación rápida (página 13
Se utiliza para realizar la configuración básica de
los servidores SMTP, DNS y LDAP.
(5) Seguridad
Los números de puerto se pueden cambiar o
desactivar por razones de seguridad.
Nota
(6) Servicios (página 13
Se utiliza para establecer la configuración
avanzada de los servidores SMTP y DNS según
sea necesario para cada método de transmisión.
(7) LDAP (página 13
Se utiliza para establecer la configuración avanzada
para las búsquedas globales de direcciones.
Si "HTTP" se encuentra desactivado, no
será posible abrir la página Web. Para abrir
la página Web en este caso, debe volver a
configurarse el kit de expansión de red.
☞ Cómo volver a configurar el kit de
expansión de red (página 38)
)
)
)
11
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
CONFIGURACIÓN BÁSICA PARA EL ESCANEO DE RED
Haga clic en [Escaneo de red] en el marco del menú y configure los ajustes necesarios. Se necesita una contraseña
para acceder a esta pantalla. (Página 14
obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para la configuración, haga clic en el marco del menú [Ayuda].
) Estos ajustes solamente debería configurarlos el administrador de red. Para
Haga clic en [Escaneo de red] en el
1
marco del menú.
Aparece la página de
configuración de
Escaneo de red.
Seleccione los métodos de
2
transmisión que desea emplear.
Seleccione los métodos de envío mediante
escáner que desea utilizar. En el campo
"
Habilitar envío de escáner a:" haga clic en la
casilla de verificación situada junto a cada
método que desee utilizar, de manera que quede
activada.
Todos los métodos de transmisión se
seleccionan inicialmente (configuración
predeterminada de fábrica).
Defina un límite para el tamaño de los
4
archivos de imagen.
Para evitar la transmisión de archivos excesivamente
grandes por medio de Escanear a E-mail, puede
establecer un límite de tamaño.
Si el archivo de imagen creado a partir de la
imagen escaneada supera el límite definido, se
descarta. El límite puede definirse desde 1 MB a
10 MB en incrementos de 1 MB.
La opción predeterminada de fábrica es [Sin límite].
Si desea establecer un límite, desactive la casilla de
verificación [Sin límite] e introduzca el límite deseado.
Seleccione el método para asignar un
5
nombre de archivo a una imagen escaneada.
Seleccione el método para asignar un nombre de
archivo a una imagen escaneada. En "Denominación
de archivos", haga clic en los elementos que desea
utilizar en el nombre de archivo. "Nombre de destino"
y "Fecha y hora" están seleccionados inicialmente.
Nota
Si va a enviar imágenes al mismo
destinatario más de una vez, recomendamos
que active también "Contador de página de
sesión" o "Identificador único" para evitar el
envío de múltiples archivos con el mismo
nombre, ya que cada archivo sucesivo
sobrescribiría el archivo anterior.
Defina los ajustes de Configuración
3
avanzada.
Seleccione las funciones avanzadas que pueden
utilizarse con Escanear a E-mail.
Si desea enviar a una dirección de correo
electrónico una copia oculta de una transmisión
de Escanear a E-mail, active la casilla de
verificación [CCO] e introduzca la dirección de
correo electrónico.
Seleccionar un asunto para el mensaje de
6
correo electrónico (se utiliza solamente
para Escanear a E-mail).
Este ajuste se utiliza para introducir el asunto que
aparecerá en el programa de correo electrónico del
destinatario cuando se efectúa la acción Escanear
a E-mail. (Este ajuste no es necesario si no va a
utilizar Escanear a E-mail.) Introduzca un asunto
(máximo de 80 caracteres). Si no se introduce
ningún texto, aparecerá "Imagen escaneada de
<Nombre de dispositivo>*".
*
El nombre que aparece en Nombre del dispositivo es
el nombre almacenado en "Nombre" en la pantalla
que aparece al hacer clic en [Información del sistema]
en el marco del menú. Si no se ha almacenado
ningún nombre, aparecerá el nombre del producto.
Haga clic en [Someter].
7
Una vez introducidos los
valores, asegúrese de
hacer clic en [Someter]
para almacenarlos.
12
Loading...