El kit de expansión de red opcional (MX-NB10) permite que la máquina pueda utilizarse como un escáner de red.
Nota
• Este manual solamente describe las funciones del escáner de red que pueden utilizarse cuando está instalado el
kit de expansión de red opcional. Para obtener más información sobre las funciones de la copiadora, cómo añadir
papel y tóner, cómo solucionar los atascos de papel, cómo utilizar el equipo periférico y otra información general,
consulte el "Manual de instrucciones (información general y copiadora)" que se incluye con la unidad. Para
obtener más información sobre la función de impresora de red, consulte el "Manual de instrucciones (para
impresora de red)" en el kit de expansión de red (MX-NB10).
• Para obtener más información sobre cómo instalar los controladores y el software mencionados en este manual,
consulte la "Guía de instalación de software" que se ofrece por separado.
• Para más información sobre el sistema operativo, consulte el manual del sistema operativo o la función de ayuda
en línea.
• Las explicaciones de pantallas y procedimientos del manual se refieren, fundamentalmente, a Windows Vista
Las pantallas pueden diferir en otras versiones del sistema operativo.
• Este manual hace referencia al sistema multifuncional digital equipado con la función de red como "la máquina".
• Este manual se refiere al Alimentador inversor automático de documentos como el "RSPF" y al Alimentador
automático de documentos como el "SPF".
A menos que se mencione de manera específica, se hace referencia tanto al RSPF como al SPF con el nombre
"SPF".
• Siempre que aparezca "MX-xxxx" en este manual, sustituya "xxxx" por el nombre del modelo.
• Los indicadores del panel pueden ser diferentes en función del país y la región.
®
.
• En determinadas regiones, la "Guía de ajustes del sistema" mencionada en este manual es un manual a parte
y en otras, va incluida en el "Manual de instrucciones (información general y copiadora)".
•
La función de fax no está disponible en algunos países y regiones.
Las pantallas, mensajes y nombres de clave mostrados en el manual pueden ser diferentes de los que se
encuentran en la unidad debido a mejoras y modificaciones realizadas en el producto.
Cuando el kit de expansión de red esté instalado en la máquina, puede escanearse un documento o fotografía en
un archivo de imagen y enviarse a través de la red o de Internet a un servidor de archivos, a un destino de correo
electrónico o a su propio equipo.
Puede seleccionar de entre los siguientes métodos de transmisión el destino adonde desea enviar la imagen
escaneada, dependiendo de adónde desea enviar los datos de la imagen escaneada.
1. La imagen escaneada puede enviarse a un
dispositivo de almacenamiento de memoria en
una red (un directorio específico en un servidor
FTP). (Esta acción recibe el nombre de
"Escanear a FTP" en este manual.)
Cuando se envía una imagen escaneada a un
servidor FTP, también puede enviarse un
mensaje de correo electrónico a una dirección
de correo electrónico predeterminada para
informar al destinatario acerca de la ubicación
de los datos de la imagen escaneada. (Esta
acción recibe el nombre de "Escanear a FTP (Hipervínculo)" en este manual).
2. Una imagen escaneada puede enviarse a un
ordenador conectado a la misma red que la
máquina. (Esta acción recibe el nombre de
"Escanear a escritorio" en este manual.)
*Antes de que pueda realizarse la acción
Escanear a escritorio, deberá instalarse el
software incluido en el CD-ROM que se
suministra con el kit de expansión de red
(MX-NB10). Para obtener información sobre el
procedimiento de instalación del software,
consulte la "Sharpdesk manual de
instrucciones".
3. La imagen escaneada puede enviarse a un
destinatario de correo electrónico. (Esta acción
recibe el nombre de "Escanear a E-mail" en
este manual.)
3
OPCIONES Y ACCIONES DE
PROGRAMACIÓN NECESARIAS PARA
LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Para utilizar la función Escáner de red, deberán configurarse las opciones de configuración para el servidor SMTP,
el servidor DNS y las direcciones de destino.
Para configurar estos valores, utilice un ordenador que esté conectado a la misma red que la máquina para acceder
al servidor Web de la máquina. La página Web puede mostrarse con el explorador Web.
CÓMO ACCEDER A LA PÁGINA WEB Y VISUALIZAR
LA AYUDA
Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las páginas Web. Se puede hacer clic en el botón de [Ayuda] en la
parte inferior del marco del menú para ver información sobre diversos ajustes de funciones que pueden accionarse
de manera remota en la red desde las páginas Web de la máquina. Para obtener información sobre cada una de las
funciones, consulte las explicaciones que se encuentran en la Ayuda.
Abra el explorador Web en su
1
ordenador.
Exploradores admitidos:
Internet Explorer:6.0 o posterior (Windows
Netscape Navigator: 9 (Windows
Firefox:2.0 o posterior (Windows
Safari:1.5 o posterior (Macintosh)
En el campo "Dirección" del
2
explorador Web introduzca la
dirección IP de la máquina.
Para comprobar la
dirección IP, consulte
"COMPROBAR LA
DIRECCIÓN IP" (página
38).
Cuando se haya completado la conexión, la página
Web aparecerá en su explorador Web.
☞ACERCA DE LA PÁGINA WEB (PARA LOS USUARIOS)
(página 5)
®
)
Haga clic en [Ayuda] debajo el marco
3
del menú.
®
)
®
)
Cerrar la página Web.
4
Para obtener una
explicación de una
función o un ajuste de la
página Web, haga clic en
el elemento
correspondiente en la
pantalla de Ayuda.
Cuando haya acabado
de utilizar la página Web,
haga clic en el botón
(cerrar) en la esquina
superior derecha de la
pantalla.
4
ACERCA DE LA PÁGINA WEB (PARA
LOS USUARIOS)
Cuando consiga conectarse al servidor Web en la máquina, aparecerá la siguiente página en su explorador.
En el lado izquierdo de la página se muestra un marco con el menú. Al hacer clic en un elemento del menú, aparece
una pantalla en el marco derecho que le permitirá definir los ajustes para ese elemento.
Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para configurar los ajustes, haga clic en el marco del
menú [Ayuda].
(1)
(2)
(3)
1
(4)
(1)Marco del menú
Aparecen los diferentes ajustes en este marco.
Haga clic en un elemento del menú para
configurar el ajuste correspondiente.
(2)Información del sistema
Muestra el nombre del modelo y el estado actual
de la máquina.
• Estado del dispositivo
Muestra información sobre los casetes y las
bandejas de salida de la máquina, el tóner y
otros elementos y el recuento del total de hojas
utilizadas.
La ausencia de papel y otras advertencias
aparecen en rojo.
• Configuración del dispositivo
Muestra qué opciones se encuentran
instaladas.
• Estado de la red
Muestra información general así como el
estado de los protocolos TCP/IP, NetWare,
AppleTalk y NetBEUI.
(3)Administración de envío de imágenes
Es la pantalla base para almacenar, modificar y
eliminar información de destino.
•Destino (página 6
Almacene los destinos para Escanear a FTP,
Escanear a FTP (Hipervínculo), Escanear a
escritorio y Escanear a E-mail. También podrá
modificar o eliminar la información de destino
almacenada anteriormente.
• Escaneo de red (cambio de los nombres del
índice personalizado)
Permite cambiar los nombres del índice
personalizado. Haga clic en el botón [Someter]
para almacenar la información introducida
como nombres de índice.
El índice personalizado consiste en seis
índices. Puede almacenarse un nombre de
índice de 6 caracteres para cada índice,
permitiendo que se agrupen los destinos.
(4)Modo administrador
Haga clic aquí para abrir la página Web del
administrador e introduzca el nombre y la
contraseña de usuario del administrador.
☞PROTEGER LA INFORMACIÓN PROGRAMADA
EN LA PÁGINA WEB ([Contraseñas]) (página 14)
☞ACERCA DE LA PÁGINA WEB (PARA EL
ADMINISTRADOR) (página 11)
)
5
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
ALMACENAR INFORMACIÓN DE DESTINO
Para almacenar la información de destino, haga clic en [Destino] en el marco del menú de la página Web. Esta
pantalla también puede utilizarse para modificar o eliminar destinos almacenados. (Página 10
Puede almacenarse un total de 200 destinos*, incluidos destinos de Correo electrónico, FTP, Escritorio y Grupo.*
* Pueden almacenarse como un grupo múltiples direcciones de correo electrónico (hasta 100). Observe que esto puede reducir
el número máximo de destinos que pueden almacenarse (normalmente 200).
)
Haga clic aquí
para almacenar
los destinos.
Correo electrónico: Consulte a
continuación
FTP:Consulte la página 7
Escritorio:Consulte la página 8
Grupo (correo electrónico)
: Consulte la página 9.
Almacenar información de destino para Escanear a E-mail
Haga clic en [Destino] en el marco del
1
menú de la página Web.
Haga clic en [Correo electrónico].
2
Introduzca la información de destino.
3
Consulte la tabla que se muestra a continuación
para cada uno de los ajustes.
.
.
Una vez que haya acabado de
4
introducir la información, haga clic en
[Someter].
Los valores introducidos se almacenarán.
Nota
Para realizar Escanear a E-mail, primero deben definirse los ajustes del servidor SMTP. (Página 13)
Información de destino de correo electrónico
ElementoDescripción
Nombre (Necesario)Introduzca el nombre del destino (hasta 36 caracteres).
Inicial (Opcional)
Índice personalizadoSe pueden asignar nombres a los índices personalizados como se desee (página 5),
Dirección de correo
electrónico (Necesario)
Introduzca el texto inicial del destino (máximo de 10 caracteres). Cuando se muestra la lista de
destinos en la pantalla de control de destinos, el texto inicial se utiliza para agrupar los destinos.
lo que permite un agrupamiento adecuado de los destinos.
Lista desplegable:Seleccione un índice personalizado para almacenar el destino.
Casilla de verificación de usuario
Introduzca la dirección de correo electrónico del destino (hasta 64 caracteres). Si se
utiliza un servidor LDAP, puede hacer clic en el botón [Búsqueda de dirección global]
para buscar una dirección en el servidor LDAP.
: Cuando se selecciona, se almacena el destino en la ficha
de usuario de la libreta de direcciones. (Página 22
)
6
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Almacenar información de destino para Escanear a FTP
Haga clic en [Destino] en el marco del
1
menú de la página Web.
Haga clic en [FTP].
2
Introduzca la información de destino.
3
Consulte la tabla que se muestra a continuación
para los ajustes.
Una vez que haya completado todos
4
los campos, haga clic en [Someter].
Los valores introducidos se almacenarán.
1
Nota
Si activa la casilla de verificación "Habilita enlace Hyperlink a servidor FTP para mandar por e-mail" y selecciona un destinatario almacenado
anteriormente (página 6
formato de archivo y de la ubicación de los datos de la imagen escaneada (Escanear a FTP (Hipervínculo)). En el mensaje de correo
electrónico aparecerá un hipervínculo al servidor de archivos donde se enviaron los datos de la imagen escaneada, y el destinatario puede
hacer clic en el hipervínculo para ir directamente a la ubicación donde se han almacenado los datos de la imagen.
) en "Destino de correo electrónico", se enviará un mensaje de correo electrónico al destinatario informándole del
Información de destino de FTP
ElementoDescripción
Nombre (Necesario)Introduzca el nombre del destino (hasta 36 caracteres).
Inicial (Opcional)
Índice personalizadoSe pueden asignar nombres a los índices personalizados como se desee (página 5),
Nombre del Host o
dirección IP (Necesario)*
Nombre de usuario (Opcional)Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para el servidor FTP (máximo de 32 caracteres).
Contraseña (Opcional)
Directorio (Opcional)Si desea especificar un directorio de destino en el servidor FTP, introduzca el
Habilita enlace Hyperlink
a servidor FTP para
mandar por e-mail
(casilla de verificación)*
Destino de correo
electrónico
Introduzca el texto inicial del destino (máximo de 10 caracteres). Cuando se muestra la lista de
destinos en la pantalla de control de destinos, el texto inicial se utiliza para agrupar los destinos.
lo que permite un agrupamiento adecuado de los destinos.
Lista desplegable:
Casilla de verificación de usuario
Introduzca la dirección IP o el nombre del host del servidor FTP (máximo de 127
1
caracteres).
Introduzca la contraseña de inicio de sesión para el servidor FTP (máximo de 32 caracteres).
directorio (máximo de 200 caracteres).
Cuando envía un archivo escaneado a un servidor FTP, se puede enviar automáticamente
una notificación de transmisión por correo electrónico al destinatario del archivo. Para que
se envíen las notificaciones de transmisión, seleccione la casilla de verificación. Aparecerá
2
el nombre del servidor FTP como hipervínculo en la notificación de transmisión.
Seleccione el destinatario al que desea notificar de la transmisión de un archivo al
servidor FTP. Para seleccionar aquí un destinatario, debe haberse guardado
previamente la dirección de correo electrónico del destinatario. (Página 6
Seleccione un índice personalizado para almacenar el destino.
: Cuando se selecciona, se almacena el destino en la ficha de
usuario de la libreta de direcciones. (Página 22
)
)
*1
Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del Host o dirección IP", necesitará introducir los ajustes del servidor DNS. (Página 13)
*2 Para realizar Escanear a FTP (Hipervínculo) también debe introducir los ajustes para el servidor de correo electrónico.
7
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Almacenar información de destino para Escanear a escritorio
El destino para Escanear a escritorio se almacena mediante el Asistente para la instalación de Network Scanner
Tool de Sharp cuando se instala la herramienta "Network Scanner Tool" en el ordenador. Por este motivo, no es
necesario almacenar el destino Escanear a escritorio en la página Web. (La herramienta Network Scanner Tool se
encuentra en el CD-ROM "Sharpdesk" que se suministra con el kit de expansión de red.)
Para obtener información acerca de los requisitos del sistema para Escanear a escritorio, sobre la
instalación de la herramienta Network Scanner Tool y sobre cómo almacenar el destino, consulte la
"Sharpdesk manual de instrucciones" que se suministra con el kit de expansión de red.
Por lo general, el ordenador se almacena como destino mediante el método arriba descrito.
La siguiente página para almacenar la información de destino de Escanear a escritorio aparece cuando se selecciona [Destino] en el marco
del menú, seguido de [Escritorio]. Esta página la utiliza principalmente el administrador del sistema en las siguientes circunstancias.
• Cuando se añade a su red otra máquina que también cuenta con un kit de expansión de red y desea enviar una
imagen escaneada en una máquina nueva a un destino almacenado en una máquina existente.
Consulte "Modificar y eliminar destinos de transmisión programados" (página 10)
destino de Escanear a escritorio que desea utilizar en la nueva máquina e introduzca la información mostrada en
esta pantalla en la nueva máquina. (Una vez que haya completado todos los campos, haga clic en [Someter].)
Si son varios los destinos que desea utilizar en la nueva máquina, repita este procedimiento según sea necesario.
para seleccionar la información de
Si la información introducida aquí es diferente de la información introducida en el equipo host, la transmisión y la recepción no serán posibles.
Consulte la tabla que se muestra a continuación para los ajustes.
Información de destino de Escanear a escritorio
ElementoDescripción
Nombre (Necesario)Introduzca el nombre del destino (hasta 36 caracteres).
Inicial (Opcional)
Índice personalizadoSe pueden asignar nombres a los índices personalizados como se desee (página 5),
Nombre del Host o
dirección IP (Necesario)*
Número de puerto (Necesario)
Directorio de proceso
(Opcional)
Nombre de usuario
(Opcional)
Contraseña (Opcional)Introduzca la contraseña de inicio de sesión para la herramienta de escáner de red
Introduzca el texto inicial del destino (máximo de 10 caracteres). Cuando se muestra la lista de
destinos en la pantalla de control de destinos, el texto inicial se utiliza para agrupar los destinos.
lo que permite un agrupamiento adecuado de los destinos.
Lista desplegable:
Casilla de verificación de usuario
Introduzca la dirección IP o el nombre del host del servidor FTP (máximo de 127
caracteres).
Introduzca un número de puerto de 0 a 65535 para la herramienta de escáner de red del escritorio.
Introduzca el nombre del directorio de destino para el archivo (máximo de 200
caracteres). El archivo se procesará en este directorio después de su recepción.
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para la herramienta de escáner
de red (máximo de 32 caracteres).
(máximo de 32 caracteres).
Seleccione un índice personalizado para almacenar el destino.
: Cuando se selecciona, se almacena el destino en la ficha de
usuario de la libreta de direcciones. (Página 22
)
*
Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del host o dirección IP", necesitará introducir los ajustes del servidor DNS. (Página 13)
8
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Almacenar grupos (Escanear a E-mail)
Puede enviar una imagen escaneada a múltiples destinos de correo electrónico en una única operación de
Escanear a correo electrónico. Si realiza transmisiones a un grupo fijo de destinos de forma frecuente, puede
almacenar los destinos como un grupo.
Nota
Haga clic en [Destino] en el marco del
1
Pueden almacenarse hasta 100 destinos en un grupo.
menú de la página Web.
Haga clic en [Grupo (correo
2
electrónico)].
Introduzca la información de destino.
3
Consulte la tabla que se muestra a continuación
para los ajustes.
Una vez que haya completado todos
4
los campos, haga clic en [Someter].
Los valores introducidos se almacenarán.
1
Almacenar un grupo de destinos
ElementoDescripción
Nombre (Necesario)Introduzca un nombre para el grupo (hasta 36 caracteres).
Inicial (Opcional)Introduzca el texto inicial de los destinos (máximo de 10 caracteres). Cuando se
muestra la lista de destinos en la pantalla de control de destinos, el texto inicial se
utiliza para agrupar los destinos.
Índice personalizadoSe pueden asignar nombres a los índices personalizados como se desee (página 5
lo que permite un agrupamiento adecuado de los destinos.
Lista desplegable:Seleccione un índice personalizado para almacenar el destino.
Dirección(/-es)
(Necesario)
Casilla de verificación de usuario
Seleccione la dirección de cada destino desde el cuadro de lista "E-mail". Aparecen
los destinos de correo electrónico programados en cada una de las listas de
destinos. Para seleccionar múltiples destinos, haga clic en cada dirección mientras
mantiene pulsada la tecla [Control] del teclado. Si necesita cancelar una dirección
que se ha seleccionado, vuelva a hacer clic en la dirección mientras mantiene
pulsada la tecla [Control].
Si se utiliza un servidor LDAP, puede hacer clic en el botón [Búsqueda de dirección
global] para buscar una dirección en el servidor LDAP. Se pueden introducir múltiples
direcciones de correo electrónico. Separe las direcciones de correo electrónico con
una coma (,), un punto y coma (;), un espacio ( ) o dos puntos (:).
: Cuando se selecciona, se almacena el destino en la ficha de
usuario de la libreta de direcciones. (Página 22
)
),
9
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Modificar y eliminar destinos de transmisión programados
Para modificar o eliminar destinos programados, haga clic en [Destino] en el marco del menú de la página Web.
Haga clic en [Destino] en el marco del
1
menú de la página Web.
En la lista de destinos, active la casilla
2
de verificación del destino que desea
modificar o eliminar.
Nota
Si intenta eliminar un destino programado en las siguientes situaciones, aparecerá un mensaje de advertencia y
no será posible realizar la eliminación.
• El destino está incluido en un grupo.
Si se está utilizando el destino para una transmisión actual, cancele la transmisión o espere hasta que haya
finalizado y, a continuación, elimine el destino. Si el destino se incluye en un grupo, elimine el destino del grupo
y, a continuación, elimine el destino.
Para modificar el destino seleccionado,
3
haga clic en [Editar] en la lista de destinos.
Aparece la pantalla de
programación del destino
seleccionado en el paso
2. Modifique la
información del mismo
modo que la almacenó
inicialmente.
Una vez que haya finalizado, asegúrese de hacer
clic en [Someter] para guardar los cambios.
Para eliminar el destino seleccionado,
4
haga clic en [Borrar] en la lista de
destinos.
Aparece un mensaje
solicitando que confirme
la eliminación. Haga clic
en [Sí] para eliminarlo.
Imprimir listas de destinos programados
Puede imprimir listas en las que se muestren los destinos que se han programado.
Pueden imprimirse las siguientes listas.
•
Lista de impresiones individuales: Muestra la información programada en los destinos de grupo, correo electrónico, FTP y escritorio.
•
Lista de grupos de impresión: Muestra únicamente la información programada en destinos de grupo (correo electrónico).
Haga clic en [Destino] en el marco del
1
menú de la página Web.
Para imprimir la lista individual, haga clic
2
en [Lista de impresiones individuales] en
la parte inferior de la lista de destinos.
Para imprimir la lista de grupos, haga
3
clic en [Lista de grupos de impresión]
en la parte inferior de la lista de
destinos.
10
ACERCA DE LA PÁGINA WEB (PARA EL
ADMINISTRADOR)
Además del menú que aparece en la página Web de los usuarios, la página Web del administrador también
muestra los menús que únicamente puede configurar el administrador.
En el lado izquierdo de la página se muestra un marco con el menú. Al hacer clic en un elemento del menú, aparece
una pantalla en el marco derecho que le permitirá configurar los ajustes para ese elemento.
Seguidamente se explican los ajustes que únicamente puede configurar el administrador.
(1)
1
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1)Escaneo de red (página 12
De este modo podrá seleccionar los métodos de
transmisión para la función de escáner de red y
configurar los ajustes para Escanear a E-mail.
(2)Contraseñas (página 14
El administrador puede establecer contraseñas para
proteger el sitio Web. Introduzca la contraseña que
desee establecer y haga clic en el botón [Someter].
Se puede configurar una contraseña para el
administrador y los usuarios.
(3)Ajuste del reloj
Se utiliza para ajustar la hora en la máquina.
Asegúrese de que la hora está ajustada correctamente
cuando realice la tarea Escanear a E-mail.
Este ajuste no aparece en los modelos que
cuentan con la función de fax. Si su modelo tiene
instalada la función de fax, consulte
instrucciones (para fax)" para ajustar la hora en el
panel de funcionamiento de la máquina.
)
)
"Manual de
(4)Instalación rápida (página 13
Se utiliza para realizar la configuración básica de
los servidores SMTP, DNS y LDAP.
(5)Seguridad
Los números de puerto se pueden cambiar o
desactivar por razones de seguridad.
Nota
(6)Servicios (página 13
Se utiliza para establecer la configuración
avanzada de los servidores SMTP y DNS según
sea necesario para cada método de transmisión.
(7)LDAP (página 13
Se utiliza para establecer la configuración avanzada
para las búsquedas globales de direcciones.
Si "HTTP" se encuentra desactivado, no
será posible abrir la página Web. Para abrir
la página Web en este caso, debe volver a
configurarse el kit de expansión de red.
☞ Cómo volver a configurar el kit de
expansión de red (página 38)
)
)
)
11
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
CONFIGURACIÓN BÁSICA PARA EL ESCANEO DE RED
Haga clic en [Escaneo de red] en el marco del menú y configure los ajustes necesarios. Se necesita una contraseña
para acceder a esta pantalla. (Página 14
obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para la configuración, haga clic en el marco del menú [Ayuda].
) Estos ajustes solamente debería configurarlos el administrador de red. Para
Haga clic en [Escaneo de red] en el
1
marco del menú.
Aparece la página de
configuración de
Escaneo de red.
Seleccione los métodos de
2
transmisión que desea emplear.
Seleccione los métodos de envío mediante
escáner que desea utilizar. En el campo
"
Habilitar envío de escáner a:" haga clic en la
casilla de verificación situada junto a cada
método que desee utilizar, de manera que quede
activada.
Todos los métodos de transmisión se
seleccionan inicialmente (configuración
predeterminada de fábrica).
Defina un límite para el tamaño de los
4
archivos de imagen.
Para evitar la transmisión de archivos excesivamente
grandes por medio de Escanear a E-mail, puede
establecer un límite de tamaño.
Si el archivo de imagen creado a partir de la
imagen escaneada supera el límite definido, se
descarta. El límite puede definirse desde 1 MB a
10 MB en incrementos de 1 MB.
La opción predeterminada de fábrica es [Sin límite].
Si desea establecer un límite, desactive la casilla de
verificación [Sin límite] e introduzca el límite deseado.
Seleccione el método para asignar un
5
nombre de archivo a una imagen escaneada.
Seleccione el método para asignar un nombre de
archivo a una imagen escaneada. En "Denominación
de archivos", haga clic en los elementos que desea
utilizar en el nombre de archivo. "Nombre de destino"
y "Fecha y hora" están seleccionados inicialmente.
Nota
Si va a enviar imágenes al mismo
destinatario más de una vez, recomendamos
que active también "Contador de página de
sesión" o "Identificador único" para evitar el
envío de múltiples archivos con el mismo
nombre, ya que cada archivo sucesivo
sobrescribiría el archivo anterior.
Defina los ajustes de Configuración
3
avanzada.
Seleccione las funciones avanzadas que pueden
utilizarse con Escanear a E-mail.
Si desea enviar a una dirección de correo
electrónico una copia oculta de una transmisión
de Escanear a E-mail, active la casilla de
verificación [CCO] e introduzca la dirección de
correo electrónico.
Seleccionar un asunto para el mensaje de
6
correo electrónico (se utiliza solamente
para Escanear a E-mail).
Este ajuste se utiliza para introducir el asunto que
aparecerá en el programa de correo electrónico del
destinatario cuando se efectúa la acción Escanear
a E-mail. (Este ajuste no es necesario si no va a
utilizar Escanear a E-mail.) Introduzca un asunto
(máximo de 80 caracteres). Si no se introduce
ningún texto, aparecerá "Imagen escaneada de
<Nombre de dispositivo>*".
*
El nombre que aparece en Nombre del dispositivo es
el nombre almacenado en "Nombre" en la pantalla
que aparece al hacer clic en [Información del sistema]
en el marco del menú. Si no se ha almacenado
ningún nombre, aparecerá el nombre del producto.
Haga clic en [Someter].
7
Una vez introducidos los
valores, asegúrese de
hacer clic en [Someter]
para almacenarlos.
12
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
DIVERSOS AJUSTES DEL SERVIDOR
A continuación se explican los procedimientos para utilizar la [Instalación rápida]. La [Instalación rápida] se utiliza
para configurar rápidamente sólo los ajustes necesarios de los servidores
estos ajustes se configuran los primeros.
Servidor SMTP: SMTP se utiliza para transmitir el mensaje de correo electrónico que se envió utilizando Escanear
a E-mail o Escanear a FTP (Hipervínculo). Para utilizar estos métodos de transmisión, los ajustes
del servidor SMTP deberán estar configurados.
Servidor DNS: Si ha introducido un nombre de host en
del
"
SMTP", también debe configurar los ajustes del servidor DNS.
También tendrá que configurar los ajustes del servidor DNS si se introducen nombres de host en
"
Nombre del Host o dirección IP" cuando almacena los destinos para Escanear a FTP (Escanear a
FTP (Hipervínculo)) o Escanear a escritorio.
Servidor LDAP: Si las direcciones de correo se administran en la red mediante un servidor LDAP, las direcciones
de correo electrónico almacenadas en el servidor LDAP pueden utilizarse para Escanear a E-mail.
Para permitir que la máquina utilice las direcciones de correo electrónico del servidor LDAP, deben
configurarse los ajustes del servidor LDAP en la página Web.
"
Servidor SMTP primario" o "Servidor SMTP secundario"
Configurar los ajustes de los servidores SMTP, DNS y LDAP
"
SMTP", "DNS" y "LDAP". Normalmente,
1
Haga clic en [Instalación rápida] en el
1
marco del menú.
Introduzca la información necesaria
2
en "SMTP", "DNS" y "LDAP".
Para obtener explicaciones detalladas de cada
uno de los ajustes, haga clic en [Ayuda] en la
esquina superior derecha de la ventana.
Nota
Si necesita realizar una configuración avanzada para los servidores SMTP, DNS y LDAP, siga el procedimiento
que se muestra a continuación.
• Configurar los ajustes de los servidores SMTP y DNS
Haga clic en [Servicios] en el marco del menú para que se muestre la pantalla de configuración de los
servicios. Seleccione el servidor que desee y, a continuación, configure los parámetros necesarios para dicho
servidor.
• Configurar los ajustes del servidor LDAP
Haga clic en [LDAP] en el marco del menú para que se muestre la pantalla de configuración de LDAP.
Configure los parámetros necesarios.
Una vez que haya completado todos
3
los campos, haga clic en [Someter].
Los valores introducidos se almacenarán.
13
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
PROTEGER LA INFORMACIÓN PROGRAMADA EN LA
PÁGINA WEB ([Contraseñas])
Los ajustes e información programados en la página Web pueden protegerse mediante el establecimiento de
contraseñas (haga clic en [Contraseñas] en el marco del menú). El administrador debe cambiar la contraseña
predeterminada de fábrica por una nueva contraseña.
El administrador también debería tener en cuenta que debe recordar la nueva contraseña. A partir de ese momento,
debe introducir la nueva contraseña cada vez que desee configurar los ajustes de las páginas Web.
Se puede configurar una contraseña para el administrador y los usuarios.
Haga clic en [Contraseñas] en el
1
marco del menú.
Introduzca la contraseña actual en
2
"Contraseña de Administrador".
Cuando establezca una contraseña por primera
vez, introduzca "Sharp" en "Contraseña de
Administrador".
Precaución
Asegúrese de introducir la "S" en
mayúsculas y "harp" en minúsculas
(las contraseñas distinguen
mayúsculas de minúsculas).
Introduzca las contraseñas en
3
"Contraseña del usuario" y
"Contraseña de Administrador".
• Puede introducirse un máximo de 7 caracteres
y/o números para cada contraseña (las
contraseñas distinguen mayúsculas de
minúsculas).
• Asegúrese de introducir en "Confirmar
contraseña" la misma contraseña que introdujo
en "Nueva contraseña".
Una vez que haya completado todos
4
los campos, haga clic en [Someter].
La contraseña introducida se almacena.
Una vez definida la contraseña, desconecte la
máquina y vuelva a conectarla.
Cuando se le pida que introduzca la contraseña, un
usuario debería introducir "user" en "Nombre de
usuario" y un administrador debería introducir
"admin" en "Nombre de usuario". Debe introducirse
la contraseña correcta en "Contraseña". Para
obtener más información, haga clic en [Ayuda] en la
esquina superior derecha de la ventana.
14
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN
2
En este capítulo se describe cómo utilizar la función de escáner de red en el panel de funcionamiento de la máquina
después de haber configurado los ajustes en la página Web. La función de escáner de red se utiliza para convertir
información en papel, como una foto o un documento, en datos de imagen para su transmisión a través de una red
corporativa (Intranet) o de Internet a un servidor FTP o un ordenador. Cuando se transmite una imagen utilizando la
función de escáner de red, se especifica el destino seleccionando un destino almacenado previamente en el panel
de funcionamiento.
Existen tres métodos para transmitir imágenes:
1.La imagen escaneada puede enviarse a un directorio designado en un servidor FTP. (Escanear a FTP)
2.La imagen escaneada puede enviarse a un escritorio de ordenador en la red. (Escanear a escritorio)
3.La imagen escaneada puede enviarse a un destinatario de correo electrónico. (Escanear a E-mail)
Nota
DE ESCÁNER DE RED
Antes de que pueda realizarse la acción Escanear a escritorio, deberá instalarse el software incluido en el
CD-ROM que se suministra con el kit de expansión de red (MX-NB10). (Para obtener información sobre el
procedimiento de instalación del software, consulte la "Sharpdesk manual de instrucciones".)
15
UN VISTAZO A LA MÁQUINA
PANEL DE FUNCIONAMIENTO
(1)
0102030405
0607080910
1112131415
1617181920
2122232425
(1)
Teclas para la función de fax
(cuando se encuentra instalada la opción de fax)
Estas teclas se utilizan en el modo de fax. Para
obtener más información, consulte el "Manual de
instrucciones (para fax)".
(2)Pantalla (página 18
)
Muestra la pantalla base y la pantalla de ajustes
de las funciones.
ALTAVOZ
CAMBIO
RELLAMADA/PAUSA
VELOZ
SÍMBOLO
AJUSTE COM.
ESPACIO/–
COPIAR
IMPRIMIR
ESCÁNER
FAX
(8)(7)(10)(9)
EN LÍNEA
DATOS
LÍNEA
DATOS
ESTADO FAX
FUNCIÓN
ESPECIAL
EXPOSICIÓN
COPIAR
MODO COLOR
ESCÁNER
PROGRAMA
FAX
(7)Tecla [ESCÁNER]
Pulse esta tecla para cambiar a modo de
escaneo. Aparecerá la pantalla inicial del modo
de escaneo.
(8)Teclas de [SELECCIÓN DE MODO] (paso 1 de
la página 20
)
Utilice estas teclas para cambiar el modo de
funcionamiento actual.
(3)Tecla [RETROCEDER]
En una pantalla de ajuste o programación, esta
tecla se utiliza para volver a la pantalla anterior.
(4)Tecla [OK]
Esta tecla se utiliza para introducir un ajuste que
se ha seleccionado con las teclas de dirección
() o con otras teclas.
(5)Teclas numéricas
Se utilizan para introducir direcciones de destino,
caracteres de búsqueda de direcciones y valores
numéricos para diferentes ajustes.
Para obtener información sobre cómo introducir
caracteres, consulte "
INTRODUCIR
CARACTERES" (página 32).
(6)Tecla [C]
Se utiliza para borrar un error producido mientras
se introducen direcciones de destino, caracteres
de búsqueda de direcciones y valores numéricos
para diferentes ajustes. Se borra un dígito cada
vez que se pulsa la tecla.
Esta tecla también se utiliza para cancelar un
trabajo.
(9)Tecla [FUNCION ESPECIAL]
Esta tecla sirve para seleccionar una función de
transmisión especial, configurar ajustes de
función y acceder a la configuración del sistema.
(10) Tecla [MODO COLOR] (página 27
)
Utilice esta tecla para seleccionar "COULEUR",
"GRIS" o "N/B" para el modo de escaneo.
(11) Tecla [RESOLUCIÓN] (página 27
)
Utilice esta tecla para seleccionar la resolución
de escaneo.
(12) Tecla [DIRECC.] (página 22
)
Utilice esta tecla para buscar las direcciones de
destino, como una dirección de correo
electrónico en el directorio de direcciones.
16
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
(2)(3)(4)(5)
ABCDEF
RETROCEDER
RELACIÓN COPIA
PAPEL
RESOLUCIÓN
RESOLUCIÓN
(11)(12)(13)(14)(15)(16)(18)(17)
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
AUTO IMAGEN
FORMATO
MULTIENVÍO
SALIDA
ORIGINAL
ORIGINAL
DOBLE CARA
DÚPLEX ESCÁN
DÚPLEX ESCÁN
OK
ACC. #-C
(13) Tecla [FORMATO] (página 28)
JKLGHIMNO
TUVPQRSWXYZ
READ-END
(18) Tecla [INICIO] ()
Cuando envía una imagen a uno o más
destinatarios utilizando Escanear a E-mail o
Escanear a FTP, la tecla [FORMATO] le permite
ignorar temporalmente los ajustes individuales
del formato de archivo (tipo de archivo/modo de
compresión) almacenados para cada destinatario
y enviar la imagen a todos los destinatarios
utilizando un único ajuste de formato de archivo.
(14) Tecla [ORIGINAL] (página 26
)
Se utiliza para ajustar el tamaño del original que
se va a transmitir.
(15) Tecla [DUPLEX ESCÁN] (página 25
)
Pulse esta tecla para utilizar la función de
escaneo doble
(cuando está instalado el RSPF).
(16) Teclas de dirección ()
Se utilizan para seleccionar elementos y moverse
de una página a otra.
(6)
INTERRUPT
_
@.-
Se utiliza en los siguientes casos:
(1) Cuando se inicia una transmisión
(2) Cuando se escanea un original
(3) Cuando se configuran y se almacenan ajustes
Nota
• Si la función de desconexión automática
está activada, se apagarán todos los
indicadores excepto la tecla [INICIO].
Para obtener más información sobre el
modo de desconexión automática de la
corriente, consulte el "Manual de
instrucciones (información general y
copiadora)".
• Para obtener más información sobre las
teclas y los indicadores que se utilizan
para la función de copia y otras funciones,
consulte el "PANEL DE
FUNCIONAMIENTO" en el manual de
cada función.
2
(17) Tecla [CA]
Se utiliza para cancelar una operación de
transmisión o programación. Cuando se pulsa
esta tecla durante una operación de
programación, se cancela la operación y la
pantalla vuelve a la pantalla base descrita en la
página 18
.
Esta tecla también se utiliza para cancelar un
valor de resolución, de tamaño de papel o de una
función especial seleccionado en el momento de
la transmisión.
17
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
MODO DE ESCANEO (PANTALLA BASE)
La pantalla base del modo de escaneo se muestra pulsando la tecla [ESCÁNER] de la pantalla base del modo de
copia, del modo de impresión o del modo de fax.
Nota
Si aparece una pantalla preguntando qué tipo de conexión está utilizando después de haber pulsado la tecla
[ESCÁNER], seleccione "RED" con las teclas [] o [] y pulse la tecla [OK].
Pantalla base del modo de escaneo
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(1)Pantalla de mensajes
Los mensajes aparecen aquí para indicar el
estado actual de la máquina.
(2)Pantalla de destinos
Muestra el destino seleccionado.
Hay cuatro modos de transmisión con escáner:
Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a
FTP (Hipervínculo) y Escanear a escritorio.
En esta pantalla se muestran el destino y el
modo de transmisión seleccionados actualmente.
(3)Pantalla de modo de color
Muestra el modo de color seleccionado
actualmente para el escaneo.
(4)Pantalla de tipo de archivo
Muestra el tipo de archivo de datos de la imagen
que se va a crear.
Lista para escanear
XXXXX
COULEUR 150PPP
PDF MULTI
A4
(6)
(7)
(8)
(5)Pantalla original (página 26
Muestra un icono para indicar el modo de
escaneo del original cuando se ha colocado un
original.
: Escaneado a una cara en el SPF.
: Pantalla de exposición.
: Escaneado a dos caras en el RSPF.
También se muestra el tamaño del original.
(6)Pantalla de modo de transmisión
Cuando aparece a la derecha del icono, se
puede pulsar la tecla [] para que se muestre
una lista de destinos seleccionados actualmente.
En esta pantalla también se puede borrar un
destino.
(7)Pantalla de resolución
Muestra la resolución de escaneo.
(8)Pantalla de creación de archivos
Muestra el método de creación de archivos
seleccionado actualmente.
)
18
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
ABCDEF
JKLGHIMNO
TUVPQRSWXYZ
@.-
_
READ-END
ACC. #-C
INTERRU
@
READ
ACC. #-C
MODO DE AUDITORÍA
El modo de auditoría se utiliza para restringir el uso del modo de escaneo a cuentas válidas (se pueden crear hasta
50 cuentas) y para llevar un recuento de las páginas que transmite cada cuenta.
Utilizar el modo de auditoría
Cuando está activado el modo de auditoría, se muestra la pantalla de introducción del número de cuenta.
Introduzca su número de cuenta (número de identificación de cinco dígitos) como se explica a continuación antes
de realizar una operación de escaneo.
Introduzca su
número de cuenta.
CUENTA #: -----
2
Introduzca su número de cuenta
1
(cinco dígitos) con las teclas
numéricas.
Introduzca su
número de cuenta.
CUENTA #: ---
• Cuando se introduce el número de cuenta, los
guiones (-) se cambian a asteriscos ( ). Si introduce
un dígito incorrecto, pulse la tecla [C] y vuelva a
introducir el dígito correcto.
• Después de haber introducido su número de cuenta,
aparece la pantalla base del modo de escaneo
(página 18
Nota
).
• Si introduce un número de cuenta para el
modo de copia que también ha sido
programado para el modo de escaneo,
puede cambiar al modo de escaneo
después de haber completado la
operación de copia y continuar con la
operación de escaneo sin volver a
introducir el número de cuenta.
Si introduce un número de cuenta para el
modo de copia que no ha sido
programado para el modo de escaneo,
introduzca el número de cuenta para el
modo de escaneo después de haber
pulsado la tecla [ESCÁNER] para cambiar
al modo de escaneo.
• Si "SEGUR. # CUENTA" está activado en
los ajustes del sistema (consulte la "Guía
de ajustes del sistema"), aparecerá
durante un minuto el mensaje "Póngase
en contacto con su administrador." si se
introduce un número de cuenta
equivocado tres veces seguidas. Durante
ese tiempo, la máquina no funcionará.
Cuando haya acabado de utilizar el
2
modo de escaneo, pulse la tecla
[ACC.#-C] ().
19
ENVIAR UNA IMAGEN
LÍNEA
DATOS
DATOS
EN LÍNEA
FAX
ESCÁNER
IMPRIMIR
DÚPLEX ESCÁN
DÚPLEX ESCÁN
DOBLE CARA
AUTO IMAGEN
FORMATO
MULTIENVÍO
SALIDA
ORIGINAL
ORIGINAL
RELA
DIR
DIR
EXPOSICIÓN
MODO COLOR
PROGRAMA
PAPEL
RESOLUCIÓN
RESOLUCIÓN
COPIAR
ESCÁNER
FAX
RELACIÓN COPIA
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
EXPOSICIÓN
MODO COLOR
PROGRAMA
PAPEL
RESOLUCIÓN
RESOLUCIÓN
AUTO
FOR
MUL
RELACIÓN COPIA
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
DÚ
DÚ
DO
N
N
AUTO IMAGEN
FORMATO
MULTIENVÍO
SALIDA
ORIGINAL
ORIGINAL
RELACIÓN COPIA
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
PAPEL
RESOLUCIÓN
RESOLUCIÓN
AUTO IMAGEN
FORMATO
MULTIENVÍO
SA
OR
OR
PROCEDIMIENTO DE TRANSMISIÓN BÁSICO
Asegúrese de que la máquina se
1
encuentra en modo de escaneo.
Cuando el indicador de
ESCÁNER está encendido, la
máquina se encuentra en
modo de escaneo. Si el
indicador no está encendido,
pulse la tecla [ESCÁNER]. Si
el modo de auditoría está
activado para la función de escaneo en los ajustes del
sistema, aparecerá un mensaje pidiéndole que
introduzca su número de cuenta cuando cambie al
modo de escaneo. Introduzca su número de cuenta
(cinco dígitos) con las teclas numéricas. (Página 19
Coloque el(los) original(es) en la
2
)
bandeja del alimentador de
documentos o sobre la pantalla de
exposición.
Para obtener información detallada sobre cómo
colocar el original, consulte el apartado "4.
FUNCIONES DE COPIA" en el "Manual de
instrucciones (información general y copiadora)".
Si está utilizando la pantalla de exposición para enviar
múltiples páginas, coloque primero la primera página.
Nota
Compruebe el tamaño del original. Si
3
No puede colocar los originales en la
bandeja del alimentador de documentos y
en la pantalla de exposición y enviarlos en
una única transmisión.
el original no tiene un tamaño
estándar o éste no se ha detectado
correctamente, pulse la tecla
[ORIGINAL].
TAMAÑO ORIGINAL
AB
A3
B4
A4
Cuando se pulsa la tecla [ORIGINAL], aparece la
pantalla de selección del tamaño. Consulte "AJUSTE
MANUAL DEL TAMAÑO DE ESCANEO" (página 26)
para ajustar el tamaño del original.
En caso necesario, seleccione el
4
modo de color (página 27).
MODO COLOR
COULEUR
GRIS
N/B
Para ajustar el modo de color, pulse la tecla [MODO
DE COLOR]. (Consulte "SELECCIONAR EL MODO
DE COLOR" (página 27).)
En caso necesario, seleccione el
5
ajuste de la resolución (página 27).
RESOLUCIÓN
100PPP
150PPP
200PPP
300PPP
El ajuste inicial de fábrica es [150ppp].
En caso necesario, seleccione el
6
formato (página 28).
FORMATO
PDF
PDF G3
MULTI
TODAS PÁG. 1ARCH.
El ajuste inicial de fábrica es [PDF].
Nota
Pulse la tecla [DIRECC.].
7
• La información sobre el destino se puede
almacenar en la página Web.
• El nombre del destinatario se almacena
generalmente en "Dirección de respuesta"
en la "Configuración SMTP" de la página
Web.
Escoja uno de los tres métodos de selección del
destino siguientes:
• "CARNET D'ADRESSES" (página 22
Seleccione uno de los destinos almacenados
directamente desde el panel de funcionamiento.
• "ENTR. DIRECC." (página 23
Introduzca directamente la dirección de correo
electrónico. (Sólo para Escanear a E-mail.)
• "BÚSQ. DIRECCIONES" (página 24)
Acceda a una base de datos de directorios en
Internet o en su Intranet y busque una dirección de
correo electrónico de destino.
Durante una búsqueda global de direcciones, se pueden
introducir múltiples direcciones para realizar una transmisión.
Cuando haya acabado de buscar una dirección,
volverá a la pantalla base siguiente.
)
)
Lista para escanear
XXXXX
COULEUR 150PPP
PDF MULTI
A4
Utilizar el SPF
Pulse la tecla [INICIO] ().
9
Leyendo P-xxx
XXXXX
COULEUR 150PPP
PDF MULTI
A4
Se inicia el escaneo.
Si se completa el
escaneo normalmente,
aparece brevemente la
siguiente pantalla y, a
continuación, la pantalla
vuelve a la pantalla base.
Completo.
XXXXX
COULEUR 150PPP
PDF MULTI
A4
Utilizar la pantalla de exposición
Pulse la tecla [INICIO] ().
9
Leyendo P-xxx
XXXXX
COULEUR 150PPP
PDF MULTI
A4
Se inicia el escaneo.
Si tiene que escanear otra página,
10
cambie las páginas y, a continuación,
pulse la tecla [INICIO] ().
[START]:CONTINUAR
[#]:FIN LECTURA
COULEUR 150PPP
PDF MULTI
A4
• Repita esta secuencia hasta que se hayan
escaneado todas las páginas.
•
Puede cambiar el ajuste de la resolución y el modo de
color según sea necesario para cada página (página
27).
•
Si no se realiza ninguna acción durante más de un
minuto (no se pulsa la tecla [INICIO] ()), el escaneo
finaliza automáticamente y comienza la transmisión.
Cuando se ha escaneado la última página del
11
original, pulse la tecla [READ-END] ().
[START]:CONTINUAR
[#]:FIN LECTURA
COULEUR 150PPP
PDF MULTI
A4
Abra el SPF y retire el documento. Cuando se retira el
original o se realiza cualquier operación clave, la
pantalla vuelve a la pantalla base.
2
Nota
• Cancelar la transmisión
Para cancelar la transmisión mientras aparece "Leyendo" o antes de pulsar la tecla , pulse las teclas [C] o [CA].
•
Si se desconecta la máquina o se produce una interrupción de la corriente mientras se está escaneando un documento en
el SPF, la máquina se detendrá y se producirá un atasco de papel. Una vez que se haya restablecido la corriente, retire el
original atascado tal y como se explica en "CÓMO SOLUCIONAR LOS ATASCOS DE PAPEL" en el apartado "2.
LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS Y MANTENIMIENTO" en el "Manual de instrucciones (información general y copiadora)".
•
Cuando se esté realizando una transmisión de Escanear a E-mail, tenga en cuenta los siguientes puntos:
Tenga cuidado de no enviar archivos de datos de imagen demasiado grandes. Su administrador de sistema del servidor de correo
electrónico puede haber puesto un límite en la cantidad de datos que pueden ser enviados en la transmisión de un correo
electrónico. Si se excede ese límite, el correo electrónico no será enviado al destinatario. Incluso si no existe un límite y su correo
electrónico se envía correctamente, un archivo de datos grande puede tardar mucho tiempo en ser recibido y sobrecargar la red
del destinatario, dependiendo del entorno de red del destinatario (Internet). Si se envían archivos de datos de imágenes grandes
repetidamente, la sobrecarga resultante en la red puede ralentizar otras transmisiones de datos no relacionadas y, en algunos
casos, incluso puede causar que el servidor de correo electrónico o la red dejen de funcionar. En caso de que tenga que enviar un
archivo de gran tamaño o múltiples imágenes, intente bajar la resolución o reducir el tamaño del original escaneado.
21
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
RELACIÓN COPIA
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
PAPEL
RESOLUCIÓN
RESOLUCIÓN
AUTO IMAGEN
FORMATO
MULTIENVÍO
SA
OR
OR
GHI
PQRS
RETROCEDER
OK
PQ
ACC
LE CARA
@
READ
ACC. #-C
SELECCIONAR UN DESTINO (UTILIZANDO LA TECLA
[DIRECC.])
Se puede seleccionar un destino por medio de uno de los tres métodos siguientes: Seleccionándolo desde la
"CARNET D'ADRESSES" o utilizando la "ENTR. DIRECC." o la "BÚSQ. DIRECCIONES".
"CARNET D'ADRESSES"
Realice los pasos del 1 al 6 del
1
"PROCEDIMIENTO DE TRANSMISIÓN
BÁSICO" (página 20).
necesario con las teclas [] o [] y
seleccione el destino que desee con
las teclas [] o [].
USUA.
PPD
SALES
SUPPORT
[ ]:SELECCIÓN
• La ficha [USUA.] cambia según se muestra a
continuación cada vez que se pulsa la tecla []:
[USUA.]
→[UVWXYZ]→[USUA.]→[ABCD]→...
Para volver hacia atrás a través de las fichas, pulse
al tecla [].
• Puede alternar entre la información del destino
seleccionado y la lista de destinos pulsando la tecla
→[ABCD]→[EFGHI]→[JKLMN]→[OPQRST]
.
Pulse la tecla .
5
Aparece una marca de
verificación en el destino
seleccionado. Para cancelar la
selección, pulse de nuevo la
tecla para quitar la marca
de verificación.
Para seleccionar múltiples
destinos, repita los pasos 4 y 5.
Pulse la tecla [OK].
6
OK
Sólo se puede seleccionar un destino para la
transmisión de Escanear a FTP o Escanear a
escritorio.
Continúe desde el paso 9 del
7
Se pueden seleccionar
múltiples destinos para la
transmisión de Escanear a
E-mail. (Máximo de 20.)
"PROCEDIMIENTO DE TRANSMISIÓN
BÁSICO" (página 21).
8
Nota
Cancelar la transmisión
• Para cancelar la transmisión mientras
aparece "Leyendo" o antes de pulsar la
tecla , pulse las teclas [C] o [CA].
• Si se desconecta la máquina o se
produce una interrupción de la corriente
mientras se está escaneando un
documento en el SPF, la máquina se
detendrá y se producirá un atasco de
papel. Una vez que se haya restablecido
la corriente, retire el documento tal y
como se explica en "ATASCO DE UN
ORIGINAL EN EL SPF" en el "Manual de
instrucciones (información general y
copiadora)".
22
"ENTR. DIRECC."
RELACIÓN COPIA
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
PAPEL
RESOLUCIÓN
RESOLUCIÓN
AUTO IMAGEN
FORMATO
MULTIENVÍO
SA
OR
OR
PQ
ACC
LE CARA
GHI
PQRS
RETROCEDER
OK
ABCDEF
JKLGHIMNO
TUVPQRSWXYZ
@.-
_
READ-END
ACC. #-C
INTERRU
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Realice los pasos del 1 al 6 del
1
"PROCEDIMIENTO DE TRANSMISIÓN
BÁSICO" (página 20).
RESULTADO DIREC.
Tanaka a
Tanaka b
Tanaka c
Tanaka d
Pulse la tecla [OK].
8
Pulse la tecla [OK].
4
BÚSQ. DIRECCIONES
_
Aparece la pantalla de
búsqueda de direcciones.
Introduzca los caracteres de
5
búsqueda.
[tecl.núm]:ENTRADA
Para introducir caracteres,
consulte "INTRODUCIR
CARACTERES" (página 32).
Si comete un fallo, pulse la
tecla [C] para borrar el fallo.
OK
Lista para escanear
Tanaka c
COULEUR 150PPP
PDF MULTI
Aparece la pantalla base.
Para realizar otra búsqueda, repita los
9
pasos del 2 al 8.
Se pueden seleccionar múltiples destinos para la
transmisión de Escanear a E-mail. (Máximo de 20.)
Continúe desde el paso 9 del
10
"PROCEDIMIENTO DE TRANSMISIÓN
BÁSICO" (página 21
A4
).
24
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
LÍNEA
DATOS
DATOS
EN LÍNEA
FAX
ESCÁNER
IMPRIMIR
DÚPLEX ESCÁN
DÚPLEX ESCÁN
DOBLE CARA
AUTO IMAGEN
FORMATO
MULTIENVÍO
SALIDA
ORIGINAL
ORIGINAL
DÚPLEX ESCÁN
DÚPLEX ESCÁN
DOBLE CARA
SALIDA
ORIGINAL
ORIGINAL
PQ
ACC
LE CARA
GHI
PQRS
RETROCEDER
OK
TRANSMITIR UN ORIGINAL DE DOS CARAS
Siga estos pasos para transmitir automáticamente un original de dos caras. (Esto es posible únicamente en modelos que tienen instalado un RSPF.)
Nota
Asegúrese de que la máquina se
1
No utilice un original que no tenga un tamaño estándar (A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R o 5-1/2" x 8-1/2").
Si no, se producirá un error de escaneo o una imagen cortada.
encuentra en modo de escaneo.
Cuando el indicador de ESCÁNER
está encendido, la máquina se
encuentra en modo de escaneo.
Si el indicador no está encendido,
pulse la tecla [ESCÁNER]. Si el
modo de auditoría está activado
para la función de escaneo en los
ajustes del sistema, aparecerá un mensaje pidiéndole que
introduzca su número de cuenta cuando cambie al modo de
escaneo. Introduzca su número de cuenta (cinco dígitos) con
las teclas numéricas. (Página 19
Coloque el(los) original(es) en la bandeja
2
)
del alimentador de documentos.
Para obtener información sobre cómo colocar el original,
consulte el apartado "4. FUNCIONES DE COPIA" en el
"Manual de instrucciones (información general y copiadora)".
Compruebe el tamaño del original.
3
TAMAÑO ORIGINAL
AB
A3
B4
A4
Seleccione "DOBLE CARA" con las
5
teclas [] o [].
ESCANEO DÚPLEX
UNA CARA
DOBLE CARA
Pulse la tecla [OK].
6
Aparece la pantalla de
selección de tipo de original
doble.
Seleccione folleto o bloc para el tipo de
7
original doble con las teclas [] o [].
ESTILO DUPLEX
FOLLETO
2
Pulse la tecla [ORIGINAL] para abrir la pantalla de
selección de tamaño del original. Consulte "AJUSTE
MANUAL DEL TAMAÑO DE ESCANEO" (página 26)
para ajustar el tamaño del original.
Pulse la tecla [DUPLEX ESCÁN].
4
ESCANEO DÚPLEX
UNA CARA
DOBLE CARA
Aparece la pantalla de
selección de modo doble.
•
Nota
El escaneado a dos caras no es posible cuando "MODO COLOR" está ajustado a "COULEUR" o "GRIS".
• Folletos y blocs
Los originales de dos caras que se encuentran unidos por el lateral son folletos y
los que se encuentran unidos por la parte superior son blocs.
•
El modo de escaneado a dos caras se apaga cuando finaliza la transmisión. El
modo de escaneado a dos caras también se puede cancelar pulsando la tecla [CA].
•
El escaneado a dos caras sólo es posible cuando se utiliza el RSPF. No es posible escanear
automáticamente ambas caras de un original cuando se utiliza la pantalla de exposición.
•
No es posible escanear a dos caras originales con un tamaño superior al A3 (11" x 17").
•
Para cancelar el escaneado a dos caras, seleccione "UNA CARA" en el paso 5 y pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [OK].
8
OK
Volverá a la pantalla base y aparecerá el icono de
modo de escaneo doble.
Continúe desde el paso 4 del
9
"PROCEDIMIENTO DE TRANSMISIÓN
BÁSICO" (página 20).
FOLLETOBLOC
25
COMPROBAR EL TAMAÑO DE UN
DÚPLEX ESCÁN
DÚPLEX ESCÁN
DOBLE CARA
AUTO IMAGEN
FORMATO
MULTIENVÍO
SALIDA
ORIGINAL
ORIGINAL
PQ
ACC
LE CARA
GHI
PQRS
RETROCEDER
OK
ORIGINAL COLOCADO
Cuando se coloca un original de tamaño estándar* en la bandeja del alimentador de
documentos o en la pantalla de exposición, el tamaño del original se detecta
automáticamente (función de detección automática del original) y se muestra en la
pantalla del original. Asegúrese de que se ha detectado el tamaño correctamente.
(1) Cuando se coloca un original, aparece un icono para indicar el modo de escaneo del original.
: Escaneado a una cara desde el SPF.
: Escaneado desde la pantalla de exposición
: Escaneado a dos caras desde el RSPF
(2) Se muestra el tamaño del original.
Si se coloca un original cuyo tamaño no es estándar o si desea cambiar el tamaño de escaneo, siga los pasos que
se muestran a continuación para ajustar manualmente el tamaño de escaneo del original.
Nota
* Tamaños estándar:
Los siguientes son tamaños estándar: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2"
x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"). Si se coloca un original cuyo tamaño no es estándar (incluido un tamaño especial), puede
aparecer un tamaño estándar parecido al tamaño del original o puede que no se muestre el tamaño del original.
Lista para escanear
XXXXX
COULEUR 150PPP
PDF MULTI
A4
(2)(1)
ALMACENAR LOS AJUSTES DE
ESCANEO
Se pueden almacenar conjuntos de ajustes de escaneo (tamaño de escaneo, modo de color, resolución, tipo de
archivo, etc.) para usarlos en varias aplicaciones de escaneo.
AJUSTE MANUAL DEL TAMAÑO DE ESCANEO
Si carga un original cuyo tamaño no es estándar o si el tamaño del original no se detecta correctamente, asegúrese
de pulsar la tecla [ORIGINAL] y ajuste manualmente el tamaño del original.
Siga los pasos siguientes después de cargar el documento en la bandeja del alimentador de documentos o en la
pantalla de exposición.
Pulse la tecla [ORIGINAL].
1
Aparecerá la pantalla de
selección del tamaño del
original.
Seleccione el tamaño del original con
2
las teclas [] o [].
Se resalta el tamaño del
original seleccionado.
26
TAMAÑO ORIGINAL
AB
A3
B4
A4
TAMAÑO ORIGINAL
AB
A3
B4
A4
Para seleccionar un tamaño en pulgadas, pulse la
tecla [] y diríjase al paso 4.
TAMAÑO ORIGINAL
PULGADAS
11x17
1
2
8 x14
1
2
Cuando se pulsa la tecla
[], aparece la pantalla
de selección del tamaño
del original para los
tamaños en pulgadas.
Pulse la tecla [OK].
3
8 x11
Volverá a la pantalla base y el
tamaño del original
seleccionado aparecerá en la
pantalla del original.
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
RELA
DIR
DIR
EXPOSICIÓN
MODO COLOR
PROGRAMA
PAPEL
RESOLUCIÓN
RESOLUCIÓN
COPIAR
ESCÁNER
FAX
PQ
ACC
LE CARA
GHI
PQRS
RETROCEDER
OK
RELACIÓN COPIA
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
EXPOSICIÓN
MODO COLOR
PROGRAMA
PAPEL
RESOLUCIÓN
RESOLUCIÓN
AUTO
FOR
MUL
PQ
ACC
LE CARA
Seleccionar un tamaño del original en pulgadas
Pulse la tecla [OK].
5
Seleccione el tamaño del original con
4
las teclas [] o [].
OK
TAMAÑO ORIGINAL
PULGADAS
Volverá a la pantalla base y el
tamaño del original
seleccionado aparecerá en la
pantalla del original.
11x17
1
2
8 x14
1
2
8 x11
Para volver a la selección de los tamaños de original
AB, pulse la tecla [] y vuelva al paso 2.
Nota
Para cancelar un ajuste manual de tamaño
del original, pulse la tecla [CT].
Si no es posible seleccionar el tamaño real del
original, seleccione un tamaño superior al tamaño
real del original. Si se selecciona un tamaño
inferior, no se transmitirá parte del original.
SELECCIONAR EL MODO DE COLOR
Una vez que haya colocado el original, puede seleccionar un modo de color apropiado para el tipo de original. Coloque el original en la bandeja
del alimentador de documentos o en la pantalla de exposición (pasos del 1 al 3 de la página 20
El ajuste predeterminado de fábrica para el modo de color es "COLOR". Para cambiar el modo de color, siga los pasos que se muestran a continuación.
Pulse la tecla [MODO COLOR].
1
COLOR : Seleccione este modo para los originales a color.
GRIS: Seleccione este modo para las fotografías
MODO COLOR
COULEUR
B/N: Seleccione este modo cuando desee escanear
GRIS
N/B
Pulse la tecla [OK].
Aparece la pantalla de
selección del modo de color.
Seleccione el modo de color con las
2
3
teclas [] o [].
MODO COLOR
COULEUR
GRIS
N/B
Nota
) y siga los pasos que se muestran a continuación.
en blanco y negro o cuando se necesita una
imagen monocromática.
una fotografía en modo monocromático o
cuando desee hacer el texto más claro.
Volverá a la pantalla base y el
modo seleccionado aparecerá
en la pantalla del modo de
color.
El escaneado a dos caras no es posible cuando "MODO
COLOR" está ajustado a "COULEUR" o "GRIS".
2
Se resalta el modo
seleccionado.
SELECCIONAR LA RESOLUCIÓN
Se puede seleccionar la resolución de escaneo. Después de haber seleccionado el modo de escaneo y colocado el
original (pasos del 1 al 3 de la página 20
El ajuste predeterminado de fábrica es "150ppp" (modo de correo electrónico/FTP).
Si necesita cambiar la resolución, siga estos pasos.
Pulse la tecla [RESOLUCIÓN].
1
RESOLUCIÓN
100PPP
150PPP
200PPP
Aparece la pantalla de
selección de la resolución.
300PPP
), siga con el procedimiento que se muestra a continuación.
Seleccione la resolución con las
2
teclas [] o [].
RESOLUCIÓN
100PPP
150PPP
200PPP
Se resalta la resolución
seleccionada.
300PPP
27
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
GHI
PQRS
RETROCEDER
OK
RELACIÓN COPIA
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
DÚ
DÚ
DO
N
N
AUTO IMAGEN
FORMATO
MULTIENVÍO
SALIDA
ORIGINAL
ORIGINAL
PQ
ACC
LE CARA
GHI
PQRS
RETROCEDER
OK
Pulse la tecla [OK].
3
Nota
Volverá a la pantalla base y la
resolución seleccionada
aparecerá en la pantalla de la
resolución.
Resolución
•
El ajuste de la resolución predeterminado
es 150 ppp. Para documentos de texto
normales, una resolución de 200 ppp o
300 ppp produce datos de imagen
suficientemente legibles. (Una resolución
de 200 ppp corresponde al ajuste "FINO"
utilizado generalmente en el modo de fax.)
Por esta razón, el ajuste de 600 ppp
debería utilizarse únicamente cuando se
necesita una reproducción de la imagen
de elevada calidad, como un original en el
que haya fotografías o ilustraciones.
•
Cuando se escanea un original a la máxima
resolución (600 ppp), la cantidad de
memoria disponible, el tamaño del original,
el modo de color y otras condiciones de
configuración pueden hacer que cambie la
resolución. Para obtener información sobre
las condiciones de configuración, consulte
"RESOLUCIÓN MÁXIMA" (página 36)
.
SELECCIONAR EL FORMATO DE ARCHIVO
Después de haber seleccionado el modo de escaneo y colocado el original (pasos del 1 al 3 de la página 20), siga
con el procedimiento que se muestra a continuación.
Los ajustes predeterminados de fábrica son "PDF" para el tipo de archivo y "MULTI" para el método de creación de
los archivos (se combinan múltiples imágenes escaneadas en un archivo).
Si necesita cambiar el formato de archivo, siga estos pasos.
Pulse la tecla [FORMATO].
1
FORMATO
PDF
PDF G3
MULTI
Aparece la pantalla de
selección del formato.
Seleccione el tipo de archivo con las
2
teclas [] o [].
TODAS PÁG. 1ARCH.
FORMATO
PDF
PDF G3MULTI
Se resalta el tipo de
archivo seleccionado.
Para establecer el método de creación de archivos,
pulse las teclas [] o [].
TODAS PÁG. 1ARCH.
FORMATO
PDF
PDF G3
SIMPLE
1PÁGINA 1ARCHIVO
28
Cuando se selecciona "SIMPLE", se crea un archivo
de una página para la imagen escaneada.
Cuando se selecciona "MULTI", se pueden combinar
todas las imágenes escaneadas en un único archivo o
se puede crear un archivo para cada página (páginas
de la 2 a la 6).
Pulse la tecla [OK].
3
Volverá a la pantalla base y el
formato seleccionado
aparecerá en la pantalla del
método de creación de los
archivos y el tipo de archivos.
Nota
• Cuando se ajusta el tipo de archivo a
"JPEG", el método de creación de
archivos se puede ajustar únicamente a
"SIMPLE".
• Para abrir la imagen escaneada sin
utilizar el programa de software del
CD-ROM que se incluye, el destinatario
debe tener un programa visor que pueda
abrir el formato de imagen (tipo de
archivo) que se seleccionó del modo
descrito anteriormente.
Si el destinatario no puede abrir la
imagen, intente enviarla en un formato
diferente.
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
EXPOSICIÓN
MODO COLOR
PAPE
RESOLUC
COPIAR
ESCÁNER
LÍNEA
DATOS
DATOS
EN LÍNEA
FUNCIÓN
ESPECIAL
PQ
ACC
LE CARA
GHI
PQRS
RETROCEDER
OK
EXPOSICIÓN
MODO COLOR
PAPE
RESOLUC
COPIAR
ESCÁNER
LÍNEA
DATOS
DATOS
EN LÍNEA
FUNCIÓN
ESPECIAL
PQ
ACC
LE CARA
AJUSTAR EL VALOR DE UMBRAL
Cuando escanea un documento en modo de blanco y negro, puede ajustar el valor de umbral. A medida que se incrementa
el valor de umbral, el negro se vuelve más fuerte. A medida que decrece el valor de umbral, el blanco se vuelve más fuerte.
Seleccione el modo de escaneo, coloque el original (pasos del 1 al 3 de la página 20) y, a continuación, siga con el
procedimiento que se muestra a continuación.
El ajuste predeterminado de fábrica para el valor de umbral es "128".
Para cambiar el valor de umbral, siga los pasos que se muestran a continuación:
Nota
Pulse la tecla [FUNCION ESPECIAL]
1
Sólo se puede ajustar el valor de umbral cuando el modo de color está ajustado a "N/B". (Página 27)
en el modo de escaneo.
Realice esta operación desde la
pantalla base del modo de escaneo.
Cuando se pulsa la tecla
[FUNCION ESPECIAL], aparece el
menú de la función especial. (Para
seleccionar el modo de escaneo,
consulte el paso 1 de la página
20.)
Seleccione "UMBRAL DE B Y N" con
2
las teclas [] o [].
FUNCIÓN ESPECIAL
UMBRAL DE B Y N
AJUSTE EXPOSIC.
FUENTE DE LUZ
ÁREA NULA
Seleccione el valor de umbral que
4
desee con las teclas [] o [].
UMBRAL DE B Y N
128
(1~254)
El ajuste por defecto es "128". El blanco se vuelve más fuerte a
medida que el valor mostrado se aproxima a "1". El negro se vuelve
más fuerte a medida que el valor mostrado se aproxima a "254".
Pulse la tecla [OK].
5
OK
El valor configurado se
almacena y usted vuelve a la
pantalla base.
2
Pulse la tecla [OK].
3
AJUSTE DE LA EXPOSICIÓN DEL ESCANEADO
Puede ajustar la exposición de una imagen cuando escanee en modo de color o gris. Cuanto más grande es el
valor, más oscura es la imagen.
Seleccione el modo de escaneo, coloque el original (pasos del 1 al 3 de la página 20
procedimiento que se muestra a continuación.
La exposición del escaneado es "3" de modo predeterminado.
1
Pulse la tecla [FUNCION ESPECIAL]
en el modo de escaneo.
Realice esta operación desde la
pantalla base del modo de escaneo.
Cuando se pulsa la tecla
[FUNCION ESPECIAL], aparece el
menú de la función especial. (Para
seleccionar el modo de escaneo,
consulte el paso 1 de la página
20.)
Seleccione "AJUSTE EXPOSIC." con
2
las teclas [] o [].
) y, a continuación, siga con el
FUNCIÓN ESPECIAL
UMBRAL DE B Y N
AJUSTE EXPOSIC.FUENTE DE LUZ
ÁREA NULA
29
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
GHI
PQRS
RETROCEDER
OK
EXPOSICIÓN
MODO COLOR
PAPE
RESOLUC
COPIAR
ESCÁNER
LÍNEA
DATOS
DATOS
EN LÍNEA
FUNCIÓN
ESPECIAL
PQ
ACC
LE CARA
GHI
PQRS
RETROCEDER
OK
Pulse la tecla [OK].
3
Regule la exposición del escáner con
4
Pulse la tecla [OK].
5
OK
El valor configurado se
almacena y usted vuelve a la
pantalla base.
la tecla [] o [].
AJUSTE EXPOSIC.
3
(1 5)
Nota
Solo es posible ajustar la exposición del
escaneado cuando "MODO COLOR" está
configurado en "COLOR" o "GRIS". (Página 27)
AJUSTAR EL COLOR DE LA FUENTE DE LUZ
Cuando escanea un documento en modo de blanco y negro, puede ajustar el color de la fuente de luz.
Por ejemplo, si no quiere escanear las parte en rojo de un original, ajuste el color de la fuente de luz a "ROJO".
("BLANCO" hará que se escaneen todos los colores.)
Seleccione el modo de escaneo, coloque el original (pasos del 1 al 3 de la página 20
procedimiento que se muestra a continuación.
El ajuste predeterminado de fábrica para el color de la fuente de luz es "BLANCO".
Si necesita cambiar el color de la fuente de luz, siga estos pasos.
Nota
Pulse la tecla [FUNCION ESPECIAL]
1
Sólo se puede seleccionar el color de la fuente de luz cuando el modo de color está ajustado a "N/B". (Página 27)
Pulse la tecla [OK].
3
) y, a continuación, siga con el
en el modo de escaneo.
Realice esta operación desde la
pantalla base del modo de escaneo.
Cuando se pulsa la tecla
[FUNCION ESPECIAL],
aparece el menú de la función
especial. (Para seleccionar el
modo de escaneo, consulte el
paso 1 de la página 20
.)
Seleccione el color de la fuente de luz
4
que desee con las teclas [] o [].
Seleccione "FUENTE DE LUZ" con las
2
teclas [] o [].
FUNCIÓN ESPECIAL
UMBRAL DE B Y N
AJUSTE EXPOSIC.FUENTE DE LUZ
FUENTE DE LUZ
BLANCO
ROJO
VERDE
AZUL
ÁREA NULA
Pulse la tecla [OK].
5
30
OK
El ajuste se almacena y vuelve
a la pantalla base.
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
EXPOSICIÓN
MODO COLOR
PAPE
RESOLUC
COPIAR
ESCÁNER
LÍNEA
DATOS
DATOS
EN LÍNEA
FUNCIÓN
ESPECIAL
PQ
ACC
LE CARA
GHI
PQRS
RETROCEDER
OK
ACTIVAR LOS MÁRGENES DE ESCANEO (ZONA MUERTA)
Cuando se encuentra activada esta función, se crean márgenes (zonas muertas que no se escanean) alrededor de los
bordes del área de escaneado máxima de la máquina.
Seleccione el modo de escaneo, coloque el original (pasos del 1 al 3 de la página 20) y, a continuación, siga con el
procedimiento que se muestra a continuación.
El ajuste predeterminado de fábrica para la zona muerta es "APAGADO" (Desactivar).
Si necesita cambiar el ajuste de la zona muerta, siga estos pasos.
Zona muerta: 2,5 mm (7/64") en los bordes superior e inferior
3,0 mm (1/8") en los bordes izquierdo y derecho
Pulse la tecla [FUNCION ESPECIAL]
1
en el modo de escaneo.
Realice esta operación desde la
pantalla base del modo de
escaneo.
Cuando se pulsa la tecla
[FUNCION ESPECIAL],
aparece el menú de la función
especial. (Para seleccionar el modo de escaneo,
consulte el paso 1 de la página 20
Seleccione la "ÁREA NULA" con las
2
.)
teclas [] o [].
FUNCIÓN ESPECIAL
UMBRAL DE B Y N
AJUSTE EXPOSIC.
FUENTE DE LUZ
ÁREA NULA
Pulse la tecla [OK].
3
Seleccione "ENCENDIDO" o "APAGADO"
4
con las teclas [] o [].
ÁREA NULA
ENCENDIDO
APAGADO
Pulse la tecla [OK].
5
OK
El ajuste se almacena y vuelve
a la pantalla base.
2
31
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
ORIENTACIÓN DE LA IMAGEN Y ORIENTACIÓN
ESTÁNDAR DE LA UBICACIÓN DEL ORIGINAL
Cuando utiliza la pantalla de exposición, el original debería colocarse mirando hacia abajo en la esquina izquierda
de la pantalla con el borde superior del original en el borde izquierdo de la pantalla.
Cuando utilice el SPF, el original debería colocarse mirando hacia arriba en el centro de la bandeja del alimentador
de documentos, con la parte superior del original situada en la derecha.
Pantalla de exposiciónSPFResultado del escaneado
Los originales horizontales largos de tamaño A3, B4, 11" x 17" o 8-1/2" x 14" sólo se pueden ubicar tal como se
indica a continuación. Por esta razón, la imagen escaneada se girará 90° cuando se vea en un ordenador.
Pantalla de exposiciónSPFResultado del escaneado
INTRODUCIR CARACTERES
Los caracteres se introducen pulsando las teclas numéricas en el panel de funcionamiento. A continuación se
muestran las letras que se introducen con cada tecla numérica.
Caracteres que se pueden introducir
ABCDEF
JKLGHIMNO
TUVPQRSWXYZ
_
@.-
READ-ENDACC.#-C
Tecla
111Espacio
2a b c 2ABCABC2 abc
3def 3DEFDEF3def
4ghi 4GHIGHI 4ghi
5j kI 5JKLJKL5j kl
6mno6MNOMNO6mno
7pqr s7PQRSPQRS7pqr s
8tuv8TUVTUV8tuv
9wx y z 9WXYZWXYZ9 wx y z
000
#@.-_#@.-_/!"$%&'()+,:;=>?[]{} *
Introduciendo directamente una
dirección de correo electrónico
_-.@* } {][?>=;:,+)('&%$"!/_-.@#
Buscando una dirección en un
servidor LDAP
32
Nota
Para introducir dos caracteres seguidos que necesitan la misma tecla, pulse la tecla [] para mover el cursor
después de introducir el primer carácter.
Ejemplo: Para introducir "ab" (cuando se introduce directamente una dirección de correo electrónico)
Pulse la tecla [2] una vez, pulse la tecla [] una vez para mover el cursor y, a continuación, pulse la tecla [2] dos veces.
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
3
Mediante los ajustes del sistema, el administrador puede activar y desactivar funciones conforme a los requisitos
del lugar de trabajo. En este capítulo se describen los ajustes del sistema para las funciones de escáner de red.
Para obtener información sobre los ajustes del sistema de uso general, consulte la "Guía de ajustes del sistema".
Para acceder a los ajustes del sistema, especifique la contraseña de administrador.
Para saber la contraseña de administrador inicial, que viene de fábrica, consulte "PROGRAMAR UNA
CONTRASEÑA DE ADMINISTRADOR" en la "Guía de ajustes del sistema".
LISTA DE AJUSTES DEL SISTEMA
Los ajustes del sistema para las funciones de impresora y red se describen en la tabla siguiente.
Los ajustes predeterminados de fábrica se indican en negrita.
Modo
ESCANERDESACT. SCAN USBSI, NOSeleccione si el escaneado
Configuraciones del
sistema
NUEVO VAL PREDET.MODO COLORSe utiliza para modificar los
FORMATO
RESOLUCIÓN
AjustesExplicación
desde un ordenador y el
escaneado desde la máquina
se encuentran desactivados o
no cuando se utiliza una
conexión USB.
Cuando se selecciona "SI", el
escaneado USB está
desactivado.
ajustes predeterminados
para el modo de color, el
formato y la resolución. (Para
obtener más información,
consulte "
AJUSTES DE ESCANEO"
(página 26).)
ALMACENAR LOS
33
UTILIZAR LOS AJUSTES DEL SISTEMA
EXPOSICIÓN
MODO COLOR
PAPE
RESOLUC
COPIAR
ESCÁNER
LÍNEA
DATOS
DATOS
EN LÍNEA
FUNCIÓN
ESPECIAL
PQ
ACC
LE CARA
GHI
PQRS
RETROCEDER
OK
ABCDEF
JKLGHIMNO
TUVPQRSWXYZ
@.-
_
READ-END
ACC. #-C
INTERRU
Pulse la tecla [FUNCION ESPECIAL].
1
Aparece la pantalla de la
función especial.
Seleccione "CONFIGU SISTEMA" con
2
las teclas [] o [].
FUNCION ESPECIAL
AJUSTAR TAMAÑO P.
AJUSTAR CONTRASTE
CONTADOR TOTAL
CONFIGU SISTEMA
Pulse la tecla [OK].
3
Introducir contr.
de admin..
Seleccione el modo que desee con las
5
teclas [] o [].
SELECCION MODO
CAM.CONTR.ADMIN.
COPIADORA
IMPRESORA
ESCANER
Pulse la tecla [OK].
6
OK
ESCANER
DESACT. SCAN USB
AJUSTE INICIAL
Aparecerán los ajustes
del modo seleccionado.
Ejemplo: La pantalla cuando se selecciona "ESCANER".
Seleccione el programa que desee
7
con las teclas [] o [].
CONTR. DE ADMIN.:
Aparecerá la pantalla
para introducir la
contraseña de
administrador.
Utilice las teclas numéricas para
4
indicar la contraseña de
administrador.
-----
SELECCION MODO
CAM.CONTR.ADMIN.
COPIADORA
IMPRESORA
ESCANER
• " " aparecerá para cada dígito que se introduzca.
• Aparecerá la pantalla de selección de modo.
34
•
Si aparece una casilla de verificación a la izquierda del
nombre del programa, se activa el programa pulsando
la tecla [OK] para que aparezca una marca de
verificación. El programa se desactiva pulsando de
nuevo la tecla [OK] para borrar la marca de verificación.
Después de hacer la selección, diríjase al paso 9.
• Si no aparece una casilla de verificación al lado de
un programa, pulse la tecla [
pantalla de ajustes del programa.
Pulse la tecla [OK] y siga las
8
OK
] para mostrar la
instrucciones que se muestran en la
pantalla del programa.
OK
Para utilizar otro programa incluido
9
en el mismo modo de funcionamiento,
seleccione el programa que desee
con las teclas [] o [].
Para utilizar un programa incluido en un modo de
funcionamiento diferente, pulse la tecla [RETROCEDER]
y seleccione el modo que desee. Para salir de los
ajustes del sistema, pulse la tecla [CA].
LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS
4
LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS
Si surge un problema o cuestión, intente solucionar la situación utilizando la siguiente información antes de ponerse
en contacto con su distribuidor de SHARP autorizado.
Los problemas de transmisión de imágenes se explican en la presente documentación.
Si desea información sobre los problemas de escaneado de imágenes, consulte el "Manual de instrucciones (información general y copiadora)".
ProblemaCausa y solución
El ajuste del tamaño de escaneo del original es menor que el
tamaño real del original.
→
Ajuste el tamaño real del original (página 26).
Se recorta la imagen
escaneada.
Si ha establecido de manera intencionada un tamaño inferior al tamaño real del original,
coloque el original teniendo en cuenta las indicaciones para el tamaño ajustado del
original. Por ejemplo, si el tamaño real es A4 (8-1/2" x 11") y ha seleccionado B5 (5-1/2"
x 8-1/2") para el ajuste de tamaño, coloque el original de manera que la parte que desee
escanear se encuentre dentro del área de B5 (5-1/2" x 8-1/2") señalada por las
indicaciones que se encuentran en la esquina izquierda de la pantalla de exposición.
No se pueden abrir los datos
de la imagen recibida.
Cuando se utiliza el mismo nombre
de archivo para dos transmisiones
sucesivas de Escanear a FTP, el
segundo archivo no se envía.
El destinatario no recibe los
datos transmitidos.
El destinatario no recibe los
datos enviados por correo
electrónico (Escanear a
E-mail).
El programa visor que utiliza el destinatario no soporta el formato
de los datos de la imagen recibida.
→
Pruebe a seleccionar un tipo de archivo diferente (TIFF, JPEG o PDF) y/o un formato
de compresión diferente (Ninguna, G3 o G4) para los datos de imagen.
De lo contrario, pida a los destinatarios que usen Sharpdesk o un programa visor que
soporte las combinaciones anteriores de tipos de archivos y formatos de compresión.
Puede que el primer archivo todavía permanezca en la caché del cliente
del servidor de archivos. Deshabilite el uso de la caché en el software de
cliente.
Se ha producido un error en la información de destino
almacenada o se ha seleccionado un destino no válido.
→ Compruebe que se ha almacenado la información de destino correcta.
Si existe un error, corríjalo. (Página 10
* Si la entrega por correo electrónico (Escanear a E-mail) no es
satisfactoria, se podría enviar un mensaje de error como "Mensaje no
enviado" a la dirección de correo electrónico designada del administrador.
Esta información le ayudará a determinar la causa del problema.
Compruebe la página Web para ver si se ha definido un límite para el
tamaño de los archivos de imagen utilizando Escanear a E-mail (la opción
predeterminada de fábrica es
Puede definirse un límite de 1 MB a 10 MB. Consulte al administrador de
la página Web para seleccionar un límite adecuado. (Página 12
La cantidad de datos que pueden enviarse en una transmisión de correo electrónico en
ocasiones está limitada por el administrador del servidor de correo. Incluso si el tamaño
del archivo se encuentra dentro del límite arriba descrito, si se supera el límite definido
por el administrador del servidor de correo, el archivo no se enviará al destinatario.
Reduzca la cantidad de datos enviados en la transmisión por correo electrónico
(reduzca el número de páginas escaneadas). (Pregunte al administrador de su servidor
de correo cuál es el límite de datos para una transmisión por correo electrónico.)
"
Sin límite").
)
)
La transmisión se demora.
Cuando la cantidad de información de una imagen es grande, el archivo
de datos también es grande y la transmisión tarda mucho tiempo.
35
LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS
RESOLUCIÓN MÁXIMA
Cuando se efectúa el escaneado con la resolución ajustada al valor máximo (600 ppp), la resolución puede cambiar dependiendo de
la cantidad de memoria disponible, el tamaño del original, el modo de color y otras condiciones de escaneado. La tabla que aparece
a continuación muestra la relación entre las áreas de escaneado posibles y las condiciones de escaneado. (Tenga en cuenta que los
ejemplos siguientes se refieren a la memoria estándar de la máquina y 128 MB o más de memoria en el kit de expansión de red.)
(ppp)
Modelos sin la función de impresión a dos carasModelos con la función de impresión a dos caras
CouleurGrisN/BCouleurGrisN/B
A3150
B4
A4, A4R
B5, B5R
A5, A5R
11" x 17"150300
8-1/2" x 14"
8-1/2" x 11"
8-1/2" x 11"R
200
300
200400400
300
400
200
300
400
200
300
400
300
5-1/2" x 8-1/2"
5-1/2" x 8-1/2"R
: Es posible el escaneado a la máxima resolución (600 ppp).
300
400
MOSTRAR MENSAJES
Si se produce un error en la transmisión cuando envía una imagen escaneada, aparecerán en la pantalla de la
máquina un mensaje informándole del error y un código de error.
Código de
error
CE-00
CE-01
CE-02
CE-04
CE-03
CE-05
CE-09
CE-11
CE-12
Desconecte la máquina y vuelva a conectarla. Consulte con el administrador de red para verificar
que no existen problemas en la red ni en el servidor. Si el error no se ha eliminado tras desconectar
y volver a conectar la máquina, desconecte la máquina y póngase en contacto con su distribuidor.
La imagen escaneada no se ha enviado debido a que no se pudo establecerse una
conexión con el servidor. Compruebe que los ajustes del servidor SMTP o del destino de
Escanear a FTP de la página Web son correctos.
El procedimiento para configurar el servidor SMTP se explica en "DIVERSOS AJUSTES
DEL SERVIDOR" y el procedimiento para modificar la información de destino de Escanear a
FTP se explica en
información sobre los ajustes que hay que introducir, consulte la Ayuda en la página Web.
La imagen escaneada no se ha enviado debido a que el servidor estaba ocupado o a
que hay demasiado tráfico. Espere unos instantes y vuelva a intentarlo.
La imagen escaneada no se ha enviado debido a que el directorio del servidor FTP de destino no era
correcto. Compruebe que está configurada la información del servidor FTP correcta en la página Web.
El tamaño del archivo de la imagen escaneada supera el límite definido en
máximo de los datos adjuntos de E-mail
páginas escaneadas del original en el archivo o cambie el límite definido en
máximo de los datos adjuntos de E-mail
La memoria se ha llenado durante el escaneo. Escanee menos páginas, a una resolución inferior o
cambie el modo de color de manera que el tamaño del archivo sea inferior e intente escanear de nuevo.
Se ha excedido el número máximo de destinos de una búsqueda global de direcciones.
Aumente el número de caracteres de búsqueda para restringir el alcance de la búsqueda global de direcciones.
"
Modificar y eliminar destinos de transmisión programados". Para obtener
Solución
"
Ta maño
"
en la página Web. Reduzca el número de
"
Ta maño
"
.
Página
10, 13
10
12
27, 28
24
–
–
SI SE LE DEVUELVE EL MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO
Si la transmisión de Escanear a E-mail no tiene éxito, se le enviará un mensaje informativo a la dirección de retorno configurada en el
servidor SMTP. Si esto ocurre, lea el mensaje de correo electrónico y determine la causa del error y, a continuación, repita la transmisión.
36
LOCALIZACIÓN DE AVERÍAS
ASPECTOS IMPORTANTES AL UTILIZAR ESCANEAR
A E-MAIL
Tenga cuidado de no enviar archivos de datos de imágenes que sean demasiado grandes.
Su administrador de sistema del servidor de correo electrónico puede haber puesto un límite en la cantidad de datos que pueden ser
enviados en la transmisión de un correo electrónico. Si se excede ese límite, el correo electrónico no se enviará al destinatario.
Incluso si no existe un límite y su correo electrónico se envía correctamente, un archivo de datos grande puede tardar mucho tiempo
en ser recibido y sobrecargar la red del destinatario, dependiendo del entorno de conexión de la red del destinatario (Internet).
Si se envían archivos de datos de imágenes grandes repetidamente, la sobrecarga resultante en la red puede ralentizar otras transmisiones
de datos no relacionadas y, en algunos casos, incluso puede causar que el servidor de correo electrónico o la red dejen de funcionar.
La siguiente tabla muestra los tamaños de archivo aproximados cuando se escanean los originales (de una página
cada uno) de tamaño A4 (8-1/2" x 11") que se muestran a continuación.
Tamaño de archivo del original
Resolución
75 pppAprox. 10 KBAprox. 125 KBAprox. 140 KB
300 pppAprox. 34 KB
* Todos los tamaños son para archivos de imágenes creados en formato TIFF G4.
Si se escanean múltiples imágenes, el tamaño del archivo será aproximadamente (el tamaño de cada imagen según se indica
arriba) x (el número de imágenes escaneadas).
Precaución
Aunque la limitación real depende del entorno de la red, una pauta general para el tamaño máximo de archivo para
Escanear a E-mail es 2.000 KB (2 MB). En los casos en los que necesite enviar múltiples imágenes en una
transmisión, pruebe medidas como reducir el modo de resolución.
Muestras de imágenes de originales
Las imágenes de originales mostradas a continuación son ejemplos que le ayudarán a comprender las explicaciones anteriores.
Observe que estas imágenes son inferiores que los originales reales (los originales reales tienen un tamaño A4 o 8-1/2" x 11").
de texto A una vez escaneado
N/BGrisCouleur
La resolución de escaneo será diferente, dependiendo del área de escaneado y de cuánta memoria quede libre en la unidad.
Durante el escaneo de red, la resolución puede cambiar automáticamente porque no se ha utilizado la configuración mejorada.
Para escanear un original de tamaño A3 en color a 600 ppp sin utilizar la configuración mejorada se necesita, como mínimo, la
memoria opcional de 256 MB de la tarjeta de función dual y la memoria adicional de 128 MB del kit de expansión de red.
Tamaño de archivo del original de foto B una vez escaneado
Hay varios ajustes en los que se debe introducir o comprobar la dirección IP.
Para comprobar la dirección IP de la máquina, pulse el botón de estado del kit de expansión de red durante 2
segundos como mínimo para imprimir una lista de ajustes de la impresora.
Botón de
estado
Precaución
Cómo volver a configurar el kit de expansión de red
Para volver a configurar el kit de expansión de red, encienda la máquina mientras pulsa el botón de estado del
kit de expansión de red.
Los ajustes de escaneo y la información de destino del escáner de red permanecerán después de haber vuelto
a configurar el kit de expansión de red, sin embargo, los ajustes de red y los ajustes de la impresora de red
volverán a los ajustes predefinidos de fábrica.
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ESPECIFICACIONES
5
Para obtener información acerca de los requisitos de energía, consumo de energía, dimensiones, peso y otras
especificaciones que son comunes a todas las funciones de la máquina, consulte el "Manual de instrucciones
(información general y copiadora)".
TipoEscáner en color
Resolución de escaneo
(Escaneado primario x escaneado
secundario)
InterfazConexión LAN 10Base-T/100Base-TX
Protocolo de redNetWare, NetBEUI, EtherTalk, TCP/IP, SMTP, LDAP, FTP
Sistemas operativos de PC cliente
compatibles
Formatos de archivoTipos de archivo: PDF, TIFF, JPEG
Notas
Originales de dos carasPosible
Resolución óptica600 ppp
Método de creación de archivosUn archivo para cada 1 a 6 páginas/Un archivo para todas las páginas
Destinos de escaneoEscanear a FTP
Sistema de administraciónUsa un servidor Web incorporado
Explorador Web recomendadoInternet Explorer:6.0 o posterior (Windows
75 x 75, 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600
ppp
Windows 2000 Professional, Windows XP Home Edition, Windows XP
Professional, Windows Vista, Windows 2000 Server, Windows Server
2003, Windows Server 2008
Modos de compresión: Ninguno, G3, G4
Escanear a escritorio
Escanear a E-mail
®
Netscape Navigator: 9 (Windows
Firefox:2.0 o posterior (Windows
Safari:1.5 o posterior (Macintosh)
®
)
)
®
)
Sistema de correo electrónico
compatible
Número de destinos200 como máximo*
UtilidadesSharpdesk
* Puede almacenarse un total de 200 destinos, incluidos destinos de Correo electrónico, FTP, Escritorio, Fax y Grupo. Entre
ellos, pueden almacenarse múltiples direcciones de correo electrónico (hasta 100) como un grupo. Observe que esto puede
reducir el número máximo de destinos que pueden almacenarse (normalmente 200).
Puede que existan algunas discrepancias en las ilustraciones y el contenido debido a las mejoras efectuadas en la
máquina.
Servidor de correo compatible con SMTP, servidor de correo compatible
con POP3
39
MANUAL DE INSTRUCCIONES (para escáner de red)
MXNB10-ES2-SCANNER
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