Sharp MX-NB10 User Manual [de]
MODELL
MX-NB10
NETZWERK OPTION
BEDIENUNGSHANDBUCH
(für Netzwerkscanner)
Seite
• EINLEITUNG...........................1
• INHALT....................................2
•
VOR DER VERWENDUNG DER
NETZWERKSCANNERFUNKTION
•
VERWENDUNG DER
NETZWERKSCANNERFUNKTION
• SYSTEMEINSTELLUNGEN..33
• PROBLEMBEHEBUNG ........35
• TECHNISCHE DATEN..........39
......3
....15
EINLEITUNG
Mit der zusätzlich erhältlichen Netzwerk Option (MX-NB10) kann das Gerät als Netzwerkscanner verwendet
werden.
Hinweis
• Diese Bedienungsanleitung erläutert nur die Netzwerkscannerfunktionen, die bei installierter Netzwerk Option
verwendet werden können. Informationen zu Kopierfunktionen, zum Einlegen von Papier, Austauschen von
Tonerkassetten, Beseitigen von Papierstaus, Verwenden von Peripheriegeräten und andere allgemeine
Informationen sind im "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb"), das dem Gerät beiliegt,
enthalten. Bitte entnehmen Sie Informationen zur Netzwerkdruckerfunktion dem "Bedienungshandbuch (für
Netzwerk Drucker)" der Netzwerk Option (MX-NB10).
• Informationen zum Installieren der in diesem Handbuch erwähnten Treiber und Software sind im separaten
"Software-Aufbau-Handbuch" enthalten.
• Für Informationen über das Betriebssystem wird auf das Handbuch des Betriebssystems und auf die Online-Hilfe
verwiesen.
• Die in diesem Handbuch enthaltenen Erläuterungen von Bildschirmen und Verfahrensweisen beziehen sich in
erster Linie auf Windows Vista
dargestellten abweichen.
• In diesem Handbuch wird das mit der Netzwerkfunktion ausgestattete Digital-Multifunktionssystem kurz als "das
Gerät" bezeichnet.
• Dieses Handbuch bezieht sich auf den automatischen Originaleinzug mit Wendung unter dem Akronym "RSPF"
und auf den automatischen Originaleinzug unter dem Akronym "SPF".
Sofern keine spezifische Bezugnahme erfolgt, werden sowohl der RSPF als auch der SPF als "SPF" bezeichnet.
• Wo in dieser Bedienungsanleitung "MX-xxxx" erscheint, ersetzen Sie "xxxx" bitte durch den Namen ihres Modells.
• Die Anzeigen des Bedienfelds können je nach Land oder Region unterschiedlich sein.
®
. Die Bildschirme anderer Betriebssystemversionen können von den hierin
• In einigen Regionen handelt es sich bei der in diesem Handbuch erwähnten "Systemeinstellungsanleitung" um
ein separates Handbuch, in anderen Regionen dagegen ist die "Systemeinstellungsanleitung" im
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" enthalten.
•
Die Faxfunktion ist in einigen Ländern und Regionen nicht verfügbar.
Die im Handbuch verwendeten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastenbezeichnungen können aufgrund von
Produktverbesserungen und -änderungen von den tatsächlich am Gerät erscheinenden abweichen.
1
INHALT
EINLEITUNG.............................................................................................................................................. 1
VOR DER VERWENDUNG DER
1
INFORMATIONEN ZUR
NETZWERKSCANNERFUNKTION................... 3
FÜR DIE NETZWERKSCANNERFUNKTION
ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND
PROGRAMMIERUNG........................................ 4
● ZUGRIFF AUF DIE WEBSEITE UND ANZEIGE
INFORMATIONEN ZUR WEBSEITE (FÜR
BENUTZER)....................................................... 5
●
INFORMATIONEN ZUR WEBSEITE (FÜR DEN
ADMINISTRATOR) .......................................... 11
● GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR DAS
● DIVERSE SERVER-EINSTELLUNGEN .........13
●
NETZWERKSCANNERFUNKTION
DER HILFE .......................................................4
ZIELADRESSINFORMATIONEN SPEICHERN
NETZWERKSCANNEN ..................................12
AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE
INFORMATIONEN SCHÜTZEN ([Kennwörter])
...6
......14
3
VERZEICHNIS DER SYSTEMEINSTELLUNGEN33
SYSTEMEINSTELLUNG EN VERWENDEN... 34
4
PROBLEMBEHEBUNG................................... 35
● MAXIMALE AUFLÖSUNG ............................. 36
● FEHLERMELDUNGSANZEIGE..................... 36
● WENN IHRE E-MAIL ZURÜCKGESENDET
● WICHTIGE HINWEISE ZUR VERWENDUNG
IP-ADRESSE PRÜFEN.................................... 38
5
SYSTEMEINSTELLUNGEN
PROBLEMBEHEBUNG
WIRD ............................................................. 36
VON SCANNEN ZU E-MAIL.......................... 37
TECHNISCHE DATEN
VERWENDUNG DER
2
DAS GERÄT IM ÜBERBLICK ......................... 16
● BEDIENFELD .................................................16
● SCANMODUS (AUSGANGSMENÜ) ..............18
● KOSTENSTELLENMODUS............................19
EIN BILD SENDEN .......................................... 20
● GRUNDLEGENDES
● EIN ZIEL AUSWÄHLEN (MIT DER TASTE
● ZWEISEITIGE ORIGINALE ÜBERTRAGEN ..25
FORMAT EINES EINGELEGTEN ORIGINALS
PRÜFEN........................................................... 26
SCANEINSTELLUNGEN SPEICHERN ........... 26
● SCANFORMAT MANUELL EINSTELLEN......26
● FARBMODUS WÄHLEN.................................27
● AUFLÖSUNG WÄHLEN .................................27
● DATEIFORMAT WÄHLEN..............................28
● SCHWELLWERT EINSTELLEN .....................29
● EINSTELLEN DER BELICHTUNG FÜR DAS
● LICHTQUELLENFARBE EINSTELLEN..........30
●
●
● ZEICHENEINGABE ........................................32
NETZWERKSCANNERFUNKTION
ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN ...................20
[ADRESSE])....................................................22
SCANNEN ......................................................29
SCANRÄNDER AKTIVIEREN (LEERBEREICH)
BILDAUSRICHTUNG UND
STANDARDAUSRICHTUNG VON ORIGINALEN
.....31
..32
2
VOR DER VERWENDUNG DER
1
NETZWERKSCANNERFUNKTION
INFORMATIONEN ZUR NETZWERKSCANNERFUNKTION
Wenn die Netzwerk Option im Gerät installiert ist, kann ein Original oder ein Foto als Bilddatei gescannt und über
das Netzwerk oder das Internet an einen Dateiserver, eine E-Mail-Adresse oder an Ihren eigenen Computer
gesendet werden.
Je nachdem, wohin Sie die gescannten Bilddaten senden möchten, können Sie eine der folgenden
Übertragungsmethoden zur Bestimmung des Zielorts auswählen.
1. Das gescannte Bild kann an eine
Speichereinheit in einem Netzwerk gesendet
werden (ein bestimmtes Verzeichnis auf einem
FTP-Server). (Dieser Vorgang wird in diesem
Handbuch als "Scannen zu FTP" bezeichnet)
Beim Senden eines gescannten Bildes an FTP
kann auch eine E-Mail an eine festgelegte
E-Mail-Adresse gesendet werden, um dem
Empfänger den Speicherort des gesendeten
Bildes mitzuteilen. (Dieser Vorgang wird in
diesem Handbuch als "Scannen zu FTP
(Hyperlink)" bezeichnet)
2. Ein gescanntes Bild kann an einen Computer
gesendet werden, der im selben Netzwerk wie
das Gerät angeschlossen ist. (Dieser Vorgang
wird in diesem Handbuch als "Scannen zum
Desktop" bezeichnet)
*Bevor Scannen zum Desktop durchgeführt
werden kann, muss die Software installiert
werden, die sich auf der der Netzwerk Option
(MX-NB10) beiliegenden CD-ROM befindet.
Das Installationsverfahren für die Software ist
in der "Sharpdesk Installationsanleitung"
beschrieben.
3. Ein gescanntes Bild kann an einen
E-Mail-Empfänger gesendet werden. (dieser
Vorgang wird in diesem Handbuch als
"Scannen zu E-Mail" bezeichnet)
3
FÜR DIE NETZWERKSCANNERFUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG
Zur Verwendung der Netzwerkscannerfunktion sind Einstellungen für den SMTP-Server, den DNS-Server und die
Zieladressen erforderlich.
Verwenden Sie zum Konfigurieren dieser Einstellungen einen Computer der mit demselben Netzwerk verbunden ist
wie das Gerät, um auf den Web-Server des Geräts zugreifen können. Die Webseite kann in Ihrem Web-Browser
aufgerufen werden.
ZUGRIFF AUF DIE WEBSEITE UND ANZEIGE DER HILFE
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Webseiten aufzurufen. Zur Anzeige von Informationen über die diversen
Funktionen, die über das Netzwerk und die Webseiten des Geräts aufgerufen werden können, klicken Sie unten im
Menübereich des Fenster auf [Hilfe]. Details zu den Einstellungen jeder Funktion sind in der Hilfe enthalten.
Öffnen Sie den Web-Browser Ihres
1
Computers.
Unterstützte Browser:
Internet Explorer: 6.0 oder später (Windows
Netscape Navigator:9 (Windows
Firefox: 2.0 oder später (Windows
Safari: 1.5 oder später (Macintosh)
Geben Sie im Feld "Adresse" Ihres
2
Browsers die IP-Adresse des Gerätes
ein.
Angaben zum Prüfen der
IP-Adresse finden Sie in
"IP-ADRESSE PRÜFEN"
(Seite 38).
Sobald die Verbindung hergestellt ist, wird die
Webseite in Ihrem Browser angezeigt.
☞INFORMATIONEN ZUR WEBSEITE (FÜR BENUTZER)
(Seite 5)
®
)
Klicken Sie im Menübereich auf
3
[Hilfe].
®
)
®
)
Schließen der Webseite.
4
Zur Anzeige einer
Erläuterung einer
Funktion oder Einstellung
in der Webseite klicken
Sie auf den
entsprechenden Eintrag
im Hilfe-Bildschirm.
Wenn Sie die Webseite
nicht länger verwenden
wollen, klicken Sie rechts
oben im Fenster auf die
Schaltfläche
(Schließen).
4
INFORMATIONEN ZUR WEBSEITE (FÜR BENUTZER)
Nach der erfolgreichen Verbindung mit dem Web-Server des Geräts zeigt Ihr Browser die folgende Seite an.
Links auf der Seite erscheint ein Menü-Rahmen. Wenn Sie eine Option in diesem Menü anklicken, wird im rechten
Rahmen der Seite der zugehörige Bildschirm geöffnet. Hier können Sie Einstellungen zu dieser Option vornehmen.
Nähere Erläuterungen zum Konfigurieren von Einstellungen erhalten Sie, wenn Sie [Hilfe] unten im Menü-Rahmen
anklicken.
(1)
(2)
(3)
1
(4)
(1) Menü-Rahmen
In diesem Bereich werden die unterschiedlichen
Einstellungen angezeigt. Klicken Sie auf eine
Menüoption, um die entsprechende Einstellung
zu konfigurieren.
(2) Systeminformation
Zeigt die Modellbezeichnung und den aktuellen
Gerätestatus an.
• Gerätestatus
Zeigt Details zu den Papierein- und
-ausgabefächern des Geräts, zum Toner und
anderen Verbrauchsmaterialien sowie zur
Gesamtzahl der verbrauchten Blätter an.
'Kein Papier' und andere Warnmeldungen
werden rot angezeigt.
• Gerätekonfiguration
Zeigt, welche Optionen installiert sind.
• Netzwerkstatus
Zeigt allgemeine Informationen sowie den
Status von TCP/IP, NetWare, AppleTalk, und
NetBEUI an.
(3) Bild-Senden verwalten
Dies ist der Ausgangsbildschirm für das Speichern,
Bearbeiten und Löschen von Zielinformationen.
• Ziel (Seite 6)
Dient zum Speichern der Ziele für "Scannen zu
FTP", "Scannen zu FTP (Hyperlink)", "Scannen
zum Desktop" und "Scannen zu E-Mail".
Bereits gespeicherte Zielinformationen können
geändert oder gelöscht werden.
• Scannen im Netzwerk (Benutzerindexnamen
ändern)
Dient zum Ändern von benutzerdefinierten
Indexnamen. Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Übermitteln], um die eingegebenen Daten als
Indexnamen zu speichern.
Der Benutzerindex setzt sich aus sechs Indizes
zusammen. Für jeden Index kann ein sechs
Zeichen langer Indexname gespeichert werden,
um das Gruppieren von Zielen zu ermöglichen.
(4) Administratoren-Modus
Klicken Sie hier, um die Administrator-Webseite
zu öffnen und den Benutzernamen und das
Kennwort des Administrators einzugeben.
☞AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE
INFORMATIONEN SCHÜTZEN ([Kennwörter])
(Seite 14)
☞INFORMATIONEN ZUR WEBSEITE (FÜR DEN
ADMINISTRATOR) (Seite 11)
5
VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION
ZIELADRESSINFORMATIONEN SPEICHERN
Um die Zielinformationen zu speichern, klicken Sie im Menü-Rahmen der Webseite auf [Ziel]. Dieser Bildschirm
kann auch zum Bearbeiten oder Löschen gespeicherter Ziele verwendet werden. (Seite 10
Einschließlich E-Mail-, FTP-, Desktop- und Gruppenzielen* können 200 Ziele* gespeichert werden.
* Mehrere E-Mail-Adressen (bis zu 100) können als Gruppe gespeichert werden. Beachten Sie, dass hierdurch die maximale
Anzahl speicherbarer Zieladressen (normal 200) reduziert werden kann.
)
Klicken Sie hier,
um Zieldaten zu
speichern.
E-Mail: Siehe unten
FTP: Siehe Seite 7
Desktop: Siehe Seite 8
Gruppe (E-Mail):Siehe Seite 9
Zieladressen für Scannen zu E-Mail speichern
Klicken Sie im Menü-Rahmen der
1
Webseite auf [Ziel].
Klicken Sie auf [E-Mail].
2
Geben Sie die Informationen für die
3
Zieladresse ein.
Die Tabelle, unten, erläutert jede Einstellung.
.
.
.
Klicken Sie auf [Übermitteln], wenn
4
Sie alle Informationen eingegeben
haben.
Die Eingaben werden gespeichert.
Hinweis
Um Scannen zu E-Mail durchführen zu können, müssen zunächst die SMTP-Servereinstellungen festgelegt
werden. (Seite 13
)
E-Mail-Zielinformationen
Eintrag Beschreibung
Name (Erforderlich) Geben Sie den Namen für das Ziel ein (bis zu 36 Zeichen).
Initiale (Optional)
Benutzerindex Um das Gruppieren von Zielen zu erleichtern, können Benutzerindizes nach Bedarf
E-Mail-Adresse
(Erforderlich)
Geben Sie den Initialtext für das Ziel (bis zu 10 Zeichen). Wenn die Zielliste im
Zielsteuerungsbildschirm angezeigt wird, wird der Initialentext zum Gruppieren der Ziele verwendet.
Namen zugeordnet werden (Seite 5
Auswahlliste:
Benutzer-Kontrollfeld:
Geben Sie die E-Mail-Adresse für das Ziel ein (bis zu 64 Zeichen). Wenn ein
LDAP-Server verwendet wird, können Sie auf die Schaltfläche [Globale Adresssuche]
klicken, um nach einer Adresse auf dem LDAP-Server zu suchen.
Wählen Sie einen Benutzerindex zum Speichern der Zieldaten aus.
Wenn dieses Feld gewählt wird, werden die Zieldaten in der
Benutzer-Registerkarte des Adressbuchs gespeichert. (Seite 22
).
)
6
VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION
Zieladressen für Scannen zu FTP speichern
Klicken Sie im Menü-Rahmen der
1
Webseite auf [Ziel].
Klicken Sie auf [FTP].
2
Geben Sie die Informationen für die
3
Zieladresse ein.
Die Tabelle, unten, erläutert jede Einstellung.
Klicken Sie auf [Übermitteln], wenn Sie
4
alle Einstellungen vorgenommen haben.
Die Eingaben werden gespeichert.
1
Hinweis
Wenn Sie das Kontrollfeld "Hyperlink zu FTP-Server für E-Mail-Übermittlung aktivieren" aktivieren und einen vorher
gespeicherten Empfänger (Seite 6) unter "E-Mail-Ziel" wählen, wird eine E-Mail an den Empfänger gesendet, die ihn
über das Dateiformat und den Speicherort der gescannten Bilddaten informiert (Scannen zu FTP (Hyperlink)). Die
E-Mail enthält einen Hyperlink zu dem Dateiserver, an den die gescannten Bilddaten gesendet wurden; der Empfänger
braucht nur noch auf diesen Hyperlink zu klicken, um direkt auf den Speicherort der Bilddaten zugreifen zu können.
FTP-Zielinformationen
Eintrag Beschreibung
Name (Erforderlich) Geben Sie den Namen für das Ziel ein (bis zu 36 Zeichen).
Initiale (Optional)
Benutzerindex Um das Gruppieren von Zielen zu erleichtern, können Benutzerindizes nach Bedarf
Hostname oder
IP-Adresse (Erforderlich)*
Benutzername (Optional)
Kennwort (Optional)
Verzeichnis (Optional) Wenn Sie ein Zielverzeichnis auf dem FTP-Server festlegen wollen, geben Sie hier
Hyperlink zu FTP-Server
für E-Mail-Übermittlung
aktivieren (Kontrollfeld)*
E-Mail-Ziel Wählen Sie einen Empfänger, den Sie über die Dateiübertragung an den FTP-Server
Geben Sie den Initialtext für das Ziel (bis zu 10 Zeichen). Wenn die Zielliste im
Zielsteuerungsbildschirm angezeigt wird, wird der Initialentext zum Gruppieren der Ziele verwendet.
Namen zugeordnet werden (Seite 5
Auswahlliste:
Benutzer-Kontrollfeld:
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des FTP-Servers ein (bis zu 127
1
Zeichen).
Geben Sie den zur Anmeldung beim FTP-Server erforderlichen Benutzernamen ein (bis zu 32 Zeichen).
Geben Sie das zur Anmeldung beim FTP-Server erforderliche Kennwort ein (bis zu 32 Zeichen).
seinen Namen ein (bis zu 200 Zeichen).
Wenn Sie eine gescannte Datei an einen FTP-Server senden, kann automatisch eine
Übertragungsbenachrichtigung per E-Mail an den Empfänger der Datei gesendet werden.
2
Aktivieren Sie das Kontrollfeld, wenn Übertragungsbenachrichtigungen gesendet werden sollen.
Der Name des FTP-Servers erscheint als Hyperlink in der Übertragungsbenachrichtigung.
benachrichtigen möchten. Um hier einen Empfänger auswählen zu können, muss
seine E-Mail-Adresse bereits gespeichert worden sein. (Seite 6
Wählen Sie einen Benutzerindex zum Speichern der Zieldaten aus.
Wenn dieses Feld gewählt wird, werden die Zieldaten in der
Benutzer-Registerkarte des Adressbuchs gespeichert. (Seite 22
).
)
)
*1
Wenn sie unter "Hostname oder IP-Adresse" einen Hostnamen eingegeben haben, müssen Sie die Einstellungen für den DNS-Server festlegen. (Seite 13)
*2 Um Scannen zu FTP (Hyperlink) verwenden zu können, müssen Sie auch die Einstellungen für den E-Mail-Server eingeben.
7
VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION
Zieladressen für Scannen zum Desktop speichern
Wenn das "Network Scanner Tool" auf Ihrem Computer installiert ist, wird das Ziel für Scannen zum Desktop vom Setup-Assistenten
des Sharp Network Scanner Tool gespeichert. Aus diesem Grund ist es nicht erforderlich, das Ziel für Scannen zum Desktop auf der
Webseite zu speichern. (Das Network Scanner Tool befindet sich auf der der Netzwerk Option beiliegenden CD-ROM "Sharpdesk".)
Informationen zu den Systemanforderungen für das Scannen zum Desktop, die Installation des Network Scanner
Tool und zur Zielspeicherung finden Sie in der "Sharpdesk Installationsanleitung", die der Netzwerk Option beiliegt.
Normalerweise wird Ihr Computer mittels der oben beschriebenen Methode als Ziel gespeichert.
Die folgende Seite zum Speichern der Ziele für Scannen zum Desktop wird angezeigt, wenn im Menü-Rahmen [Ziel], gefolgt
von [Desktop], gewählt wird. Diese wird vom Systemadministrator vorwiegend im folgenden Fall verwendet.
•
Wenn ein weiteres Gerät, das ebenfalls mit der Netzwerk Option ausgestattet ist, in Ihr Netzwerk aufgenommen wird und Sie
ein auf dem neuen Gerät gescanntes Bild an ein Ziel senden wollen, das auf dem bereits vorhandenen Gerät gespeichert ist.
Siehe "Programmierte Übertragungsziele bearbeiten oder löschen" (Seite 10) zur Auswahl der Ziele für Scannen
zum Desktop, die Sie auf dem neuen Gerät verwenden wollen, und geben Sie die in diesem Bildschirm angezeigten
Daten für das neue Gerät ein. (Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, klicken Sie auf [Übermitteln].)
Wiederholen Sie diese Schritte nach Bedarf, falls Sie weitere vorhandene Ziele auf dem neuen Gerät verwenden wollen.
Falls die hier eingegebenen Daten von denen auf dem Host-Computer eingegebenen abweichen, ist kein
Übertragen/Empfangen möglich.
Die Tabelle, unten, erläutert jede Einstellung.
Zielinformationen für Scannen zum Desktop
Eintrag Beschreibung
Name (Erforderlich) Geben Sie den Namen für das Ziel ein (bis zu 36 Zeichen).
Initiale (Optional)
Benutzerindex Um das Gruppieren von Zielen zu erleichtern, können Benutzerindizes nach Bedarf
Hostname oder
IP-Adresse (Erforderlich)*
Port-Nummer (Erforderlich) Geben Sie eine Port-Nummer von 0 bis 65535 für das Desktop Network Scanner Tool ein.
Vorgangsverzeichnis
(Optional)
Benutzername (Optional) Geben Sie den zur Anmeldung beim Network Scanner Tool erforderlichen
Geben Sie den Initialtext für das Ziel (bis zu 10 Zeichen). Wenn die Zielliste im
Zielsteuerungsbildschirm angezeigt wird, wird der Initialentext zum Gruppieren der Ziele verwendet.
Namen zugeordnet werden (Seite 5
Auswahlliste:
Benutzer-Kontrollfeld:
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des FTP-Servers ein (bis zu 127
Zeichen).
Geben Sie den Namen des Zielverzeichnisses für die Datei ein (bis zu 200 Zeichen).
Die Datei wird nach dem Empfang in diesem Verzeichnis bearbeitet.
Benutzernamen ein (bis zu 32 Zeichen).
Wählen Sie einen Benutzerindex zum Speichern der Zieldaten aus.
Wenn dieses Feld gewählt wird, werden die Zieldaten in der
Benutzer-Registerkarte des Adressbuchs gespeichert. (Seite 22
).
)
Kennwort (Optional) Geben Sie das zur Anmeldung beim Network Scanner Tool erforderliche Kennwort
ein (bis zu 32 Zeichen).
* Wenn sie unter "Hostname oder IP-Adresse" einen Hostnamen eingegeben haben, müssen Sie die Einstellungen für den
DNS-Server festlegen. (Seite 13)
8
VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION
Gruppennamen speichern (Scannen zu E-Mail)
Sie können ein mit Scannen zu E-Mail gescanntes Bild an mehrere E-Mail-Ziele senden. Bei der häufigen
Übertragung an eine bestimmte Gruppe von Zielen können Sie die Ziele als eine Gruppe speichern.
Hinweis
Klicken Sie im Menü-Rahmen der
1
Webseite auf [Ziel].
Klicken Sie auf [Gruppe (E-Mail)]
2
In einer Gruppe können maximal 100 Zieladressen gespeichert werden.
Geben Sie die Informationen für die
3
Zieladresse ein.
Die Tabelle, unten, erläutert jede Einstellung.
Nachdem Sie alle Daten eingegeben
4
haben, klicken Sie auf [Übermitteln].
Die Eingaben werden gespeichert.
1
Eine Gruppe von Zielen speichern
Eintrag Beschreibung
Name (Erforderlich) Geben Sie den Namen für die Gruppe ein (bis zu 36 Zeichen).
Initiale (Optional) Geben Sie den Initialtext für die Ziele ein (bis zu 10 Zeichen). Wenn die Zielliste im
Zielsteuerungsbildschirm angezeigt wird, wird der Initialtext zum Gruppieren der Ziele
verwendet.
Benutzerindex Um das Gruppieren von Zielen zu erleichtern, können Benutzerindizes nach Bedarf
Namen zugeordnet werden (Seite 5
Auswahlliste: Wählen Sie einen Benutzerindex zum Speichern der Zieldaten
aus.
Benutzer-Kontrollfeld:Wenn dieses Feld gewählt wird, werden die Zieldaten in der
Benutzer-Registerkarte des Adressbuchs gespeichert. (Seite
22)
Adresse(n) (Erforderlich) Wählen Sie die Adresse für jedes Ziel aus dem "E-Mail"-Listenfeld aus. In jeder
Zielliste werden programmierte E-Mail-Ziele angezeigt. Um mehrere Ziele
auszuwählen, klicken Sie auf jede gewünschte Adresse und halten dabei die Taste
[Strg] Ihrer Computertastatur gedrückt. Wenn Sie eine versehentlich gewählte
Adresse aus der Auswahl entfernen möchten, klicken Sie erneut bei gedrückter
[Strg]-Taste auf die entsprechende Adresse.
Wenn ein LDAP-Server verwendet wird, können Sie auf die Schaltfläche [Globale
Adresssuche] klicken, um nach einer Adresse auf dem LDAP-Server zu suchen. Es
können mehrere E-Mail-Adressen eingegeben werden. Trennen Sie einzelne
E-Mail-Adressen mit einem Komma (,), Strichpunkt (;), Leerzeichen ( ), oder
Doppelpunkt (:).
).
9
VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION
Programmierte Übertragungsziele bearbeiten oder löschen
Um programmierte Ziele zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie im Menü-Rahmen der Webseite auf [Ziel].
Klicken Sie im Menü-Rahmen der
1
Webseite auf [Ziel].
Klicken Sie in der Zielliste auf das
2
Kontrollfeld des Ziels, das Sie
bearbeiten oder löschen möchten.
Hinweis
Beim Löschen eines voreingestellten Ziels in einer der folgenden Situationen erscheint eine Warnmeldung und
das Löschen ist nicht möglich.
• Das Ziel gehört zu einer Gruppe.
Falls das Ziel für eine gegenwärtig stattfindende Übertragung verwendet wird, brechen Sie die Übertragung ab
oder warten Sie, bis sie beendet ist, und löschen dann das Ziel. Falls das Ziel einer Gruppe angehört, muss es
aus der Gruppe gelöscht werden, bevor es selbst gelöscht werden kann.
Klicken Sie auf [Bearbeiten] unterhalb
3
der Liste, um das ausgewählte Ziel zu
bearbeiten.
Das Programmierfenster
für das in Schritt 2
gewählte Ziel wird
angezeigt. Bearbeiten
Sie die Informationen in
gleicher Weise, wie Sie
sie ursprünglich
gespeichert haben.
Klicken Sie abschließend auf [Übermitteln], um
die Änderungen zu speichern.
Um das ausgewählte Ziel zu löschen, klicken
4
Sie auf [Löschen] unterhalb der Liste.
Eine Meldung fordert Sie
auf, den Löschvorgang
zu bestätigen. Klicken
Sie auf [Ja], um den
Löschvorgang
fortzusetzen.
Listen programmierter Ziele drucken
Sie können Listen der bereits programmierten Ziele ausdrucken.
Die folgenden Listendruckoptionen können gewählt werden.
•
Einzelliste drucken: Zeigt die in den E-Mail-, FTP-, Desktop- und Gruppenzielen programmierten Daten.
• Gruppenliste drucken: Zeigt nur die in Gruppen(E-Mail)-Zielen programmierten Daten.
Klicken Sie im Menü-Rahmen der
1
Webseite auf [Ziel].
Klicken Sie zum Drucken der
2
Einzelliste unterhalb der Zielgruppe
auf [Einzelliste drucken].
Klicken Sie zum Drucken der
3
Gruppenliste unterhalb der Zielgruppe
auf [Gruppenliste drucken].
10
INFORMATIONEN ZUR WEBSEITE (FÜR DEN ADMINISTRATOR)
Zusätzlich zum Menü, das in der Benutzer-Webseite angezeigt wird, enthält die Webseite für den Administrator
weitere Menüs, die nur für den Administrator verfügbar sind.
Links auf der Seite erscheint ein Menü-Rahmen. Wenn Sie eine Option dieses Menüs anklicken, wird im rechten
Rahmen der Seite ein entsprechender Bildschirm geöffnet. Hier können Sie Einstellungen der gewählten
Menüoption vornehmen.
Nachfolgend werden die Einstellungen beschrieben, die vom Administrator konfiguriert werden können.
(1)
1
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1) Scannen im Netzwerk (Seite 12
Hier können Sie Übertragungsmethoden für die
Netzwerkscannerfunktion auswählen und die
Einstellung für Scannen zu E-Mail konfigurieren.
(2) Kennwörter (Seite 14
Der Administrator kann Kennwörter zum Schutz
der Website einrichten. Geben Sie das
gewünschte Kennwort ein und klicken Sie auf die
Schaltfläche [Übermitteln].
Es kann ein Kennwort für den Administrator und
ein Kennwort für Benutzer eingerichtet werden.
(3) Uhreinstellung
Hier wird die vom Gerät verwendete Uhrzeit
eingestellt. Vergewissern Sie sich beim Scannen
zu E-Mail, dass die korrekte Uhrzeit eingestellt ist.
Diese Einstellung ist an Modellen, die über die
Faxfunktion verfügen, nicht verfügbar. Falls Ihr
Modell mit der Faxfunktion ausgestattet ist, finden
Sie Anleitungen zum Einstellen der Uhrzeit über
das Bedienfeld des Geräts im
"Bedienungshandbuch (für Fax)".
)
)
(4) Schnell-Setup (Seite 13
Diese Option dient zum Konfigurieren von
Grundeinstellungen für die SMTP-, DNS- und
LDAP-Server.
(5) Sicherheit
Port-Nummern können aus Sicherheitsgründen
aktiviert oder deaktiviert werden.
Hinweis
(6) Dienste(Seite 13
Diese Option dient zum Konfigurieren der für jede
Übertragungsmethode benötigten erweiterten
SMTP- und DNS-Servereinstellungen.
(7) LDAP (Seite 13
Diese Option dient zum Konfigurieren der
erweiterten Einstellungen für globale Adresssuchen.
Wenn "HTTP" deaktiviert ist, kann die
Webseite nicht geöffnet werden. Zum Zugriff
auf die Webseite ist in diesem Fall das
Rückstellen der Netzwerk Option erforderlich.
☞
Rückstellen der Netzwerk Option (Seite 38)
)
)
)
11
VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION
GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR DAS NETZWERKSCANNEN
Klicken Sie im Menü auf [Scannen im Netzwerk], um die erforderlichen Einstellungen zu konfigurieren. Für den
Zugriff auf diesen Bildschirm ist ein Kennwort erforderlich. (Seite 14
Netzwerkadministrator konfiguriert werden. Klicken Sie auf [Hilfe] im Menü, um eine Beschreibung jeder Option
anzuzeigen.
) Diese Einstellungen sollten nur vom
Klicken Sie im Menü auf [Scannen im
1
Netzwerk].
Die Seite zum Setup von
Netzwerkscannen wird
angezeigt.
Wählen Sie die gewünschten
2
Übertragungsmethoden.
Wählen Sie die gewünschten
Scan-Übertragungsarten aus. Aktivieren Sie im
Feld "Scannerübermittlung aktivieren an:" die
Kontrollkästchen für die gewünschte(n)
Übertragungsart(en). Jedes aktivierte Kästchen
wird mit einem Haken gekennzeichnet.
Werksseitig sind alle Übertragungsarten aktiviert
(Werkseinstellung).
Legen Sie eine maximale Größe für
4
Bilddateien fest.
Um bei der Verwendung von Scannen zu E-Mail das
Übertragen übermäßig großer Dateien zu verhindern,
können Sie eine obere Grenze festlegen.
Übersteigt die Bilddatei des zu sendenden Bildes die
maximal zulässige Größe, werden die Daten nicht
gesendet. Die maximal zulässige Größe kann in Schritten
von 1 MB zwischen 1 MB und 10 MB festgelegt werden.
Die werksseitige Standardeinstellung ist
[Unbegrenzt]. Um eine Größe festzulegen, entfernen
Sie das Häkchen aus dem Kontrollfeld [Unbegrenzt]
und geben den gewünschten Grenzwert ein.
Legen Sie die Methode für die Vergabe
5
von Dateinamen für gescannte Bilder fest.
Legen Sie die Methode für die Vergabe von
Dateinamen für gescannte Bilder fest. Aktivieren Sie im
Feld "Dateinamensgebung" die Punkte, die im
Dateinamen verwendet werden sollen. "Zielname" und
"Datum und Uhrzeit" sind werksseitig voreingestellt.
Hinweis
Wenn Sie Bilder mehrfach an ein und denselben
Empfänger senden wollen, empfehlen wir
außerdem die Optionen "Sitzung-Seitenzähler"
oder "Eindeutige Bezeichnung" zu aktivieren.
Damit vermeiden Sie, dass mehrere Dateien mit
dem selben Namen versendet werden, was
dazu führen würde, dass jede weitere Datei die
vorherige überschreiben würde.
Konfigurieren Sie die Einstellungen
3
für das erweiterte Setup.
Wählen Sie die erweiterten Funktionen für Scan
zu E-Mail.
Wenn Sie eine Blindkopie beim Scannen zu
E-Mail an eine E-Mail-Adresse senden wollen,
aktivieren Sie das Kontrollfeld [Bcc] und geben
die E-Mail-Adresse ein.
12
Betreff für E-Mail auswählen (nur für
6
Scannen zu E-Mail).
Diese Einstellung legt fest, was in der Betreffzeile des
E-Mail-Programms des Empfängers erscheint, wenn
Sie Scannen zu E-Mail verwenden. (Die Einstellung
ist nicht erforderlich, wenn Sie Scannen zu E-Mail
nicht verwenden werden.) Geben Sie einen Betreff ein
(bis zu 80 Zeichen). Wenn nichts eingegeben wird,
erscheint "Gescanntes Bild von <Gerätename>*".
*
Der in Gerätename erscheinende Name ist derjenige, der
unter "Name" im Bildschirm angezeigt wird, wenn Sie auf
[Systeminformation] im Menü-Rahmen klicken. Wenn kein
Name gespeichert wurde, wird der Produktname angezeigt.
Klicken Sie auf [Übermitteln].
7
Nachdem Sie die
Einstellungen eingegeben
haben, müssen Sie auf
[Übermitteln] klicken, um sie
zu speichern.
Loading...