Sharp MX-M850, MX-M950, MX-M1100 User Manual [fi]

Download

DIGITAALINEN MONITOIMIJÄRJESTELMÄ

Pikaohje

MALLI:

MX-M850 MX-M950 MX-M1100

Yleistä tietoa

Laitteen toiminnot, alkuperäiskappaleiden sijoittaminen ja paperin lisääminen.

Kopiointi

Kopiointitoimintojen käyttö.

Tulostus

Tulostintoimintojen käyttö.

Kuvien lähetysKuvien lähetys

Kuvanlähetystoiminnon käyttö.

Asiakirjojen arkistointi

STyön tallentaminen tiedostoksi kovalevylle.

Manuaalinen viimeistely

Viimeistelytoimintojen käyttö syöttäjän avulla.

Pidä tämä opas lähettyvillä, jotta voit etsiä siitä ratkaisuja tarpeen tullen.

Järjestelmäasetukset

Asetusten määritteleminen laitteen käyttömukavuuden parantamiseksi.

LAITTEEN MUKANA TOIMITETTAVAT KÄYTTÖOHJEET

Laitteen mukana toimitetaan käyttöohjeet painettuina opaskirjoina ja PDF-tiedostoina. PDF-muodossa olevat käyttöohjeet on tallennettu laitteen kiintolevylle. Painetut käyttöohjeet sisältävät tietoa, joka on omaksuttava ennen laitteen käyttöä, ja niihin sisältyy myös laitteen käyttöön liittyvät perustoiminnot. Ole hyvä ja lue kyseiset käyttöohjeet huolellisesti. PDF-tiedostoina olevissa käyttöohjeissa on yksityiskohtaiset selitykset laitteen toiminnoista. Kun laitetta käytetään verkkoympäristössä, PDF-käyttöohjeita voidaan tarkastella milloin tahansa lataamalla ne kätevästi Internet-selaimen avulla.

Painetut käyttöohjeet

Pikaohje (tämä käyttöohje)

Tämän käyttöohjeen tarkoituksena on perehdyttää sinut laitteen monien hyödyllisten ja kätevien perustoimintojen käyttöön. Kun olet valmis tutustumaan yksityiskohtaisemmin laitteeseen, lue seuraavalla sivulla mainitut PDF-muodossa olevat käyttöohjeet.

Ylläpito-opas

Tässä oppaassa kerrotaan laitteen huoltotoimenpiteistä, kuten tarvikkeiden vaihdosta ja paperitukosten poistamisesta.

Turvallisuusohjeet

Tässä oppaassa on ohjeet laitteen turvalliseen käyttöön ja siinä esitetään koneen tekniset tiedot ja lisälaitteet.

Ohjelmiston asennusopas

Tässä oppaassa selitetään, miten ohjelmisto asennetaan ja määritetään, jotta laitteen tulostustoimintoja ja muita tietokoneen kautta toimivia ohjelmia voidaan käyttää.

PDF-muodossa olevat käyttöohjeet

PDF-muodossa olevat käyttöohjeet ovat ladattavissa laitteeseen Internet-palvelimelta*. Käyttöohjeet sisältävät yksityiskohtaiset tiedot laitteen toiminnoista. Ohjeet PDF-muotoisten käyttöohjeiden lataamiseen ovat luvussa "PDF-muodossa olevien käyttöohjeiden lataaminen" (sivu 3).

Käyttäjän opas

Ohjekirja sisältää laitteen peruskäyttöohjeet, esim. paperin latausohjeet.

Kopiokoneen opas

Tässä oppaassa on yksityiskohtaisia selityksiä kopiointitoiminnon käytöstä.

Tulostinopas

Tässä oppaassa on yksityiskohtaisia selityksiä tulostustoiminnon käytöstä.

Kuvan lähetys -opas

Ohjekirja sisältää yksityiskohtaiset kuvan lähetysohjeet (skannaus, skannaus USB-muistista, Internet-faksaus, faksaus ja tiedonsyöttö).

Asiakirjan arkistointiopas

Tässä oppaassa on yksityiskohtaisia selityksiä asiakirjojen arkistointitoiminnon käytöstä. Asiakirjojen arkistointitoiminnon avulla voit tallentaa kopiointi- tai faksityön asiakirjatiedot tai tulostustyön tiedot tiedostona koneen kovalevylle. Tiedosto voidaan noutaa tarvittaessa.

Järjestelmänvalvojan opas

Ohjekirjassa selitetään laitteen hallintaa varten tarvittavat asetukset ja toiminnot kuten järjestelmäasetukset, joiden säätäminen edellyttää järjestelmänvalvojan käyttöoikeutta.

* Tarvitset laitteen IP-osoitteen käyttääksesi laitteella Internet-palvelinta. IP-osoite määritetään

järjestelmäasetuksissa olevassa verkkoasetusvalikossa.

LAITTEEN INTERNET-PALVELIMELLE

PÄÄSY

Kun laite on yhdistettynä verkkoon, pääset sen sisäänrakennettuun Internet-palvelimeen oman tietokoneesi Internet-selaimella.

Internet-sivujen avaaminen

Mene laitteen Internet-palvelimelle Internet-sivujen avaamiseksi.

Käynnistä Internet-selain tietokoneessa, joka on kytketty samaan verkkoon laitteen kanssa ja syötä laitteen IP-osoite.

Suositeltavat Internet-selaimet Internet Explorer: 6.0 tai myöhempi (Windows Netscape Navigator: 7.0 tai myöhempi Safari: 1.2 tai myöhempi (Macintosh) Internet-sivu aukeaa. Laitteen asetukset saattavat edellyttää käyttäjän todennuksen suorittamista, jotta Internet-sivu voidaan avata. Pyydä laitteen pääkäyttäjältä käyttäjän todennukseen tarvittava salasana.

)

IP-osoitteen tarkistaminen

Tulosta järjestelmäasetuksista kaikkien asiakaskohtaisten asetusten luettelo tarkistaaksesi laitteen IP-osoitteen.

JÄRJESTELM

ASETUKSET

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri

Paperitason

Asetukset

Tulostimen Tila

Järjestelmäasetukset

Luet. tulostus (Käyttäjä)

Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo:

Tulostimen Testisivu:

PCL-merkistön luettelo

Lähetysosoiteluettelo:

Yksittäisluettelo

Asiakirjojen arkistointikansioiden luettelo:

Oletusasetukset

Osoitehallinta

Dokumentin

tallennuksen hallinnan

Pääkäyt.salasana

USB-laitteen tarkistus

Poistu

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

(1)

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

Edellinen

Tulosta

(2)

Tulosta

1 Paina

[JÄRJESTELMÄASETUKSET]-näppäintä.

2 Valitse kosketusnäytössä Asiakaskohtaisten

asetusten luettelo.

(1) Kosketa [Luettelon tulostus (Käyttäjä)]

-näppäintä.

(2) Paina "Asiakaskohtaisten asetusten luettelo"

-vaihtoehdon oikealla puolella olevaa [Tulosta]-näppäintä.

IP-osoite näkyy tulostuvassa listassa.

PDF-muodossa olevien käyttöohjeiden lataaminen

Yksityiskohtaisia tietoja sisältävät käyttöohjeet voidaan ladata Internet-sivuilta.

Lataa käyttöohje PDF-muodossa.

(1) Napsauta kohtaa [Käyttöohjeen lataus]

(1)

(2)

(3)

Internet-sivulla olevasta valikosta.

(2) Valitse haluamasi kieli.

(3) Valitse käyttöohje, jonka haluat ladata.

(4)

(4) Napsauta [Lataa]-painiketta.

Valittu käyttöohje ladataan.

SISÄLLYSLUETTELO

Yleistä tietoa

OSIEN NIMET JA TOIMINNOT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

KÄYTTÖPANEELI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

SISÄÄNKIRJAUTUMINEN LAITTEESEEN (KÄYTTÄJÄN TODENNUS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

ALKUNÄYTTÖ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

KAUKALOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

VIIMEISTELY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Kopiointi

KOPIOINTITILAN PÄÄNÄYTTÖ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

KOPIOIMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen asiakirjan syöttölaite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE (Ohisyöttökopiointi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE (Automaattinen suhteen valinta). . . . . .34

SUURENNOS/PIENENNÖS (Esiasetetut suhteet / Zoomaus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

KOPIOIDEN TARKASTAMINEN ENNEN TULOSTAMISTA (Tarkistusvedos) . . . . . . . . . . . . . . .38

VIIMEISTELY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

ERIKOISTOIMINNON VALINTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Tulostus

TULOSTUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN (LAITTEESTA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Kuvien lähetys

KUVANLÄHETYSTOIMINTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

KUVANLÄHETYSTOIMINNON PÄÄNÄYTTÖ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

FAKSIN LÄHETTÄMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

VASTAANOTTAJAN TALLENTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN KOHTEISIIN (Sarjalähetys) . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

TARKKUUDEN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

KUVANLÄHETYKSEN ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

ERIKOISTOIMINNON VALINTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

HYÖDYLLISET KUVANLÄHETYSTOIMINNOT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Asiakirjojen arkistointi

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA TALLENNETTAESSA (Tiedosto). . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN (Skannaa HDD:lle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Manuaalinen viimeistely

MANUAALINEN VIIMEISTELY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

MANUAALISEN VIIMEISTELYN KÄYTTÄMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Järjestelmäasetukset

JÄRJESTELMÄASETUKSET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

JÄRJESTELMÄASETUSTEN VALIKKO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Yleistä tietoa

Tässä luvussa on yleistä tietoa laitteesta, laitteen ja sen lisälaitteiden osien nimistä ja toiminnoista sekä siitä, miten alkuperäisiä asiakirjoja ja paperia asetetaan laitteeseen.

X OSIEN NIMET JA TOIMINNOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

X KÄYTTÖPANEELI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN . . . . . . . . . . . . . 12

X SISÄÄNKIRJAUTUMINEN LAITTEESEEN

(KÄYTTÄJÄN TODENNUS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

X ALKUNÄYTTÖ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

X ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN . . . . . 15

X KAUKALOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN . . 16

X VIIMEISTELY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

OSIEN NIMET JA TOIMINNOT

(3)(1) (2) (4) (5) (7)(6)

(8) (9) (10) (11) (13)(12)

(1) Ladontataso

Kopiot siirretään tälle tasolle limittäin ja nidottuna.

(2) Yläkaukalo

Valmiit kopiot siirretään tälle tasolle.

(3) Viimeistelijä*

Tätä toimintoa käytetään kopioiden nidontaan. Kun valinnainen rei'itysyksikkö on asennettuna, kopioita voidaan rei'ittää.

(4) Paperikaukalot

Syöttäjää käytettäessä paperia on laitettava tähän kaukaloon.

(5) Syöttäjä*

Syöttää kansia ja asettaan ne kopioihin ja tulosteisiin. Syöttäjään lisätyt paperit voidaan nitoa, rei'ittää tai taittaa.

(6) Automaattinen asiakirjan syöttölaite

Tällä toiminnolla syötetään ja skannataan lukuisia alkuperäisiä asiakirjoja. 2-puoleisten alkuperäiskappaleiden molemmat puolet voidaan skannata kerralla.

(7) Asiakirjan syöttötaso

Aseta alkuperäiset asiakirjat tälle tasolle käyttäessäsi automaattista asiakirjan syöttölaitetta.

(8) Vihkonidontataso

Keskeltä taitetut ja nidotut kopiot siirretään tälle tasolle.

(9) Satulayksikkö*

Tähän yksikköön kuuluu vihkonidontatoiminto, jolla kopiot nidotaan keskikohdasta.

(10) Taittoyksikkö*

Tätä yksikköä käytetään asetetun paperin taittamiseen kahtia.

(11) Laitteen kaukalot

Näissä paperia pidetään. Laitteessa on neljä kaukaloa.

(12) Väriainekasetin asennuskansi

Avaa tämä kansi, kun väriainekasetti on vaihdettava.

(13) Valotuslasi

Käytetään kirjojen tai muiden alkuperäisten kopiointiin, joita ei voi syöttää automaattisen syöttölaitteen kautta.

* Lisälaite. Lisätietoa on Käyttäjän oppaan luvussa "4. LISÄLAITTEET".

(14)

(15) (16) (17) (19)(18)

(14) Käyttöpaneeli

(15) Päävirtakytkin

Käytetään laitteen käynnistämiseen. Pidä tämä kytkin On-asennossa, kun käytät faksi- tai Internet-faksitoimintoja.

(16) Etukansi

Avaa etukansi, kun haluat käynnistää laitteen.

(17) Suurikapasiteettiset kasetit (MX-LCX5)*

Näissä paperia pidetään. Siihen mahtuu enintään 4000 arkkia. Muita valinnaisia paperikaukaloita ovat suurikapasiteettiset paperikasetit (MX-LCX4), suurikapasiteettinen paperikasetti (MX-LCX3N) ja suurikapasiteettinen paperikasetti (MX-LCX6).

(18) Ohisyöttötaso (MX-MFX2)*

Erikoispaperityyppejä voidaan syöttää ohisyöttötason kautta. Saatavana on myös valinnainen ohisyöttötaso (MX-MFX1).

(19) USB-liitäntä (tyyppi A)

Sen kautta USB-muisti tai muu USB-laite voidaan liittää laitteeseen. On käytettävä suojattua USB-kaapelia.

* Lisälaite. Lisätietoa on Käyttäjän oppaan luvussa "4. LISÄLAITTEET".

KÄYTTÖPANEELI

Kosketusnäyttö

Viestit ja näppäimet tulevat LCD-näyttöön. Toiminnot suoritetaan koskettamalla näytössä näkyviä näppäimiä sormen painalluksella. Kun näppäintä painetaan, kuuluu merkkiääni ja valittu kohde korostuu. Näin voit tarkistaa vielä toiminnon, kun suoritat sitä.

Toimintatilan merkkivalo

Vihreän ja punaisen merkkivalon palaminen tai vilkkuminen osoittaa laitteen toimintatilan. Vihreä merkkivalo on vasemmalla puolella ja punainen valo oikealla puolella. Kun vihreä merkkivalo syttyy tai vilkkuu, laite toimii normaalisti. Punainen merkkivalo syttyy, kun väriaineen määrä on alhainen tai on aika suorittaa huolto. Kun laite pysähtyy käytön aikana paperitukoksen tai väriaineen loppumisen takia, punainen merkkivalo vilkkuu.

ALKUUN

SYSTEM

SETTINGS

TILAN NÄYTTÖ

Päävirran merkkivalo

Tämä merkkivalo syttyy, kun päävirta kytketään päälle. Kun automaattinen sammutus on käytössä ja dataa voidaan lähettää ja vastaanottaa, merkkivalo palaa oranssina.

LOGOUT

[VIRTA]-näppäin ( )

Tämän näppäimen avulla voit käynnistää ja sammuttaa laitteen.

TARKISTUSVEDOS

Kehän sisällä olevista näppäimistä on tietoa seuraavalla sivulla.

[VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin ( )

Aktivoi virransäästötila tämän näppäimen avulla. [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin vilkkuu, kun laite on virransäästötilassa. Virransäästötila kytketään pois päältä saman näppäimen avulla.

[ALKUUN]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla avataan alkunäyttö. Tällä näytöllä voidaan rekisteröidä usein käytettyjen toimintojen näppäimet nopeata käyttöä varten, mikä helpottaa laitteen käyttöä.

[JÄRJESTELMÄ ASETUKSET]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla saadaan näkyviin järjestelmäasetukset. Järjestelmäasetuksia, esimerkiksi paperikaukalon asetuksia, voidaan säätää ja osoitteita tallentaa, jotta laitteesta tulee helppokäyttöisempi.

[POISTA]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla palautetaan tiettyjä asetuksia oletuksiksi kuten esimerkiksi kopioiden lukumääräksi "0".

[TILAN NÄYTTÖ]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla voidaan tarkastella työtilan näyttöä. Työtilan näytössä voit tarkistaa töiden tila ja peruuttaa töitä.

ALKUUN

JÄRJESTELMÄ

ASETUKSET

TILAN NÄYTTÖ

LOGOUT

[TARKISTUSVEDOS]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla voidaan tehdä tarkistusvedos.

TARKISTUSVEDOS

Numeronäppäimet

Näillä näppäimillä syötetään kopioiden lukumääriä, faksinumeroita ja muita numeroita.

[LOGOUT]-näppäin ( )

Kun käyttäjän todennus on otettuna käyttöön, paina tätä näppäintä kirjautuaksesi ulos laitteen käytön jälkeen. Faksitoimintoa käytettäessä tätä näppäintä voidaan painaa äänisignaalien lähettämiseksi pulssivalintalinjalle.

[#/P]-näppäin ( )

Paina tätä näppäintä työn ohjelmoimiseksi kopiointitoiminnon käytön aikana. Faksitoimintoa käytettäessä tätä näppäintä voidaan painaa numeron valitsemiseksi ohjelman avulla.

[POISTA KAIKKI]-näppäin

Toiminto suoritetaan alusta alkaen uudelleen painamalla tätä näppäintä. Kaikki asetukset poistetaan ja toiminta palautuu alkutilaan.

[START]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla voit kopioida tai skannata alkuperäisen asiakirjan. Näppäintä käytetään myös faksitilassa faksin lähettämiseen.

[PYSÄYTÄ]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla keskeytetään alkuperäiskappaleen kopiointi tai skannaus.

Tarkempaa tietoa käyttöpaneelista on Käyttäjän oppaan luvussa "KÄYTTÖPANEELI".

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN

Kosketusnäytön näppäimet on sijoitettu ryhmittäin käytön helpottamiseksi. Näppäinten asettelu ja toiminnot selitetään alla.

Tilan valintanäppäimet

[KOPIOINTI]-näppäin

Jos haluat käyttää kopiointitoimintoa, vaihda kopiointitilaan painamalla tätä näppäintä. Pitämällä sormesi [KOPIOINTI]-näppäimellä voit tarkastella laitteen yhteensä

[KUVAN LÄHETYS]-näppäin

Jos haluat käyttää skannaus- tai faksitoimintoa, vaihda kuvanlähetystilaan

painamalla tätä näppäintä. tulostamien sivujen ja jäljellä olevan väriaineen määrää.

[DOKUMENTIN TALLENNUS]-näppäin

Kun haluat tulostaa tai lähettää kiintolevylle tallennettuna olevan tiedoston, vaihda asiakirjan arkistointitilaan painamalla tätä näppäintä.

[MANUAALINEN VIIMEISTELY]-näppäin

Kun syöttäjä on asennettuna ja haluat nitoa, rei'ittää tai taittaa paperin tulostamatta siihen mitään, siirry manuaalisen viimeistelyn tilaan tätä näppäintä painamalla.

KOPIOINTI

Kopiointi meneillään tasolta 2. Valmis skannaamaan seuraavaa varten.

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

KUVAN

LÄHETYS

Tavallinen

100%

Kopioi

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

A4A4

A3 B4

Autom.

Tavallinen

MANUAALINEN VIIMEISTELY

Keskeytys

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Laitteen tilaa muutettaessa näyttöön tulee juuri valitun tilan päänäyttö. Päänäytöltä voidaan valita toiminnot ja tarkastaa asetukset.

Järjestelmänäyttö

Näyttää kosketusnäytön kontrastinsäätönäppäimen, lähetyksen/vastaanoton tilan ja USB-laitteen yhteystilan.

Työn tilan merkkivalo

Näyttää tilan kuvakkeen, varattujen töiden tilan ja käynnissä olevan työn. Työn tilan näyttö voidaan avata kuvaketta painamalla.

Tulostustyö Skannaa Faksityö

Työjono Nippuja/ Vaihe Tila

Computer01 0002/0001 Tulostaa

Suora syöttö 0002/0000 Odottaa

Kopioi 0002/0000 Odottaa

Internet-Faksi

1 1

Taustatul.

Työjono

Valmis

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

Työt näytetään pikanäppäinten luettelona. Töiden näppäimet näytetään suoritusjärjestyksessä. Työn näppäin valitaan painamalla sitä.

Valittu työ voidaan asettaa tärkeysjärjestyksessä ensimmäiseksi ja suorittaa ennen muita töitä tai jonossa oleva työ voidaan peruuttaa.

Yleisten näppäinten käyttö

Erikoistoiminnot

Marg.Siirto

Vihkokopiointi

Kansi/ Välil.

Toiminta

Kirjakopiointi

Häivytys

Työn

Kokoaminen

Kalvojen

Välilehdet

Tab.Kopiointi

2:n sivun kopiointi

Tandem-

Kopiointi

Moniotos

Korttitoiminto

1 2

(1)

Skannaa/Tiedostomuoto

Tiedostotyyppi

PDF

Salattu PDF

Ohjelmoitu

Eritellyt sivut/tiedosto

(2)

TIFF

JPEG

Pakkaussuhde

Matala pakk

Norm. pakk.

Korkea pakk

(1-99)

(3)

M/V

Väri/Harm.

(1) Kun näyttö koostuu yksi kahdesta tai useammasta näytöstä, käytä näppäimiä vaihtamaan näytöstä

toiseen.

(2) Kun ruutua kosketetaan, näyttöön ilmestyy osoittamaan, että kyseinen asetus on otettu käyttöön.

(3) Näppäimiä voidaan käyttää arvon nostamiseen tai laskemiseen. Pidä sormeasi näppäimellä

muuttaaksesi arvoa nopeasti.

SISÄÄNKIRJAUTUMINEN LAITTEESEEN (KÄYTTÄJÄN TODENNUS)

Käyttäjän todennusta käytetään rajoittamaan laitteen käyttö henkilöihin, jotka ovat rekisteröityneet sen käyttäjiksi. Kun laitteen pääkäyttäjä on ottanut käyttäjän todennuksen käyttöön, käyttäjien on kirjauduttava sisään ennen laitteen käyttöä. On olemassa useita käyttäjän todennusmenetelmiä ja kussakin kirjaudutaan sisään eri tavalla.. Kun lopetat laitteen käytön, kirjaudu ulos.

Käyttäjän todennusmenetelmät

Laitteessa on kaksi käyttäjän todennusmenetelmää: sisäänkirjautuminen käyttäjänumeron avulla sekä sisäänkirjautuminen käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Pyydä laitteen pääkäyttäjältä sisäänkirjautumiseen tarvittavat tiedot. Lisätietoa käyttäjän todennuksesta on Käyttäjän oppaan luvussa "KÄYTTÄJÄN TODENNUS". Tässä luvussa on selitetty sisäänkirjautuminen käyttäjänumeron ja käyttäjätunnuksen/salasanan avulla.

Sisäänkirjautuminen käyttäjänumerolla

Käyttäjän Tunnistus

Tämä menetelmä edellyttää, että kirjaudut sisään syöttämällä käyttäjänumerosi (5 - 8 merkkiä).

Sisäänkirjoit pääkäyttäjänä

Sisäänkirjautuminen käyttäjätunnuksella ja salasanalla

Käyttäjän Tunnistus

Käyttäjänimi

Salasana

Todennettu:

Tämä menetelmä edellyttää, että kirjaudut sisään syöttämällä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.

Paikallinen sisäänkirjautuminen

Uloskirjautuminen

Kun lopetat laitteen käytön, kirjaudu ulos. Uloskirjautuminen estää laitteen luvattoman käytön.

Miten kirjaudutaan ulos

Voit kirjautua ulos mistä tahansa laitteen tilasta painamalla [LOGOUT]-näppäintä ( ). Jos ennalta asetettu aika ylittyy sen jälkeen kun laitetta on viimeksi käytetty, automaattinen paluu perustilaan aktivoituu. Kun automaattinen paluu perustilaan aktivoituu, tapahtuu automaattinen uloskirjautuminen.

ALKUNÄYTTÖ

Kun käyttöpaneelin [ALKUUN]-näppäintä painetaan, kosketusnäyttöön ilmestyy alkunäyttö. Alkunäytössä toimintojen pikakuvakkeet voidaan rekisteröidä näppäiminä. Kun pikakuvakenäppäintä painetaan, kyseisen toiminnon näyttö aukeaa. Rekisteröi usein käytetyt toiminnot kotinäytössä, jotta voit käyttää niitä nopeasti ja helposti. Käyttäjän todennusta käytettäessä voidaan näyttää "Suosikkitoimintoryhmän" alkunäyttö. Rekisteröi järjestelmäasetuksissa näppäimet, jotka haluat näytettävän alkunäytössä.

Sisäänkirjautuneen käyttäjän nimi näkyy tässä.

Alkunäytön nimi näkyy tässä.

Kotinäyttö

Käyttäjänimi tulee näyttöön, kun käyttäjän todennus on otettu laitteessa käyttöön.

Kok.Laskuri

Asiakirjan Arkist.Hallinta

Osoitteiden Hallinta

Paperikaukalon Asetukset

04/04/2010 11:40

Rekisteröidyt toiminnot näkyvät pikakuvakenäppäiminä. Kutakin näppäintä painamalla voidaan valita niitä vastaava rekisteröity toiminto. Näppäimiä voidaan rekisteröidä enintään 30.

Lisätietoja alkunäytön asetuksista on Pääkäyttäjän oppaan luvuissa "Suosikkitoimintoryhmän rekisteröinti" ja "Alkunäytön asetus".

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN

Automaattista syöttölaitetta voidaan käyttää useiden alkuperäiskappaleiden automaattiseen skannaamiseen yhdellä kertaa. Tällöin sinun ei tarvitse syöttää jokaista alkuperäistä asiakirjaa manuaalisesti erikseen. Käytä sellaisten alkuperäiskappaleiden skannaamiseen valotuslasia, joita ei voi skannata automaattisen syöttölaitteen avulla, kuten kirja ja muistiinpanollinen asiakirja.

Automaattisen syöttölaitteen käyttäminen

Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttötasolle käyttäessäsi automaattista syöttölaitetta.

Aseta alkuperäinen asiakirja paikalleen tekstipuoli ylöspäin ja reunat tasaisesti linjattuina.

Merkkiviiva osoittaa, kuinka monta alkuperäiskappaletta voidaan suurin piirtein

Säädä alkuperäisen asiakirjan ohjaimet alkuperäiskappaleen leveyden mukaan.

asettaa. Asetettujen alkuperäiskappaleiden pino ei saa olla tätä viivaa korkeampi.

Valotuslasin käyttäminen

Aseta alkuperäiskappale tekstipuoli alaspäin.

Kohdista alkuperäisen vasen ylänurkka valotuslasin etävasemmassa nurkassa olevan merkin kärjen kanssa.

Kun haluat asettaa laitteeseen paksun alkuperäisen asiakirjan kuten monisivuisen kirjan, työnnä automaattisen asiakirjan syöttölaitteen takimmaista reunaa ylöspäin ja sulje automaattinen syöttölaite hitaasti.

Aseta alkuperäiskappale tekstipuoli alaspäin.

Varo, etteivät sormesi jää puristuksiin sulkiessasi automaattista syöttölaitetta.

KAUKALOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN

Kaukaloiden nimet

Kaukaloiden nimet lukevat alla. Kaukaloihin lisättävissä olevasta paperiarkkien määrästä on lisätietoja seuraavissa oppaissa:

• Käyttäjän opas, "PAPERIKAUKALON ASETUKSET".

• Turvallisuusohjeet, "TEKNISET TIEDOT"

(8)

(1)

(2) (3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(5)

(1) Kaukalo 1

(2) Kaukalo 2

(3) Kaukalo 3

(4) Kaukalo 4

(5) Kaukalo 5 (suurikapasiteettinen

kasetti / suurikapasiteettiset kasetit)

(6) Kaukalo 6 (suurikapasiteettiset

kasetit)

(7) Kaukalo 7 (suurikapasiteettiset

kasetit)

(8) Ohisyöttötaso

Tulostuspuoli ylös- tai alaspäin

Paperia kaukaloon lisättäessä paperi on asetettava kaukalosta riippuen sen tulostuspuoli ylös- tai alaspäin.

Kaukalo 1 - 4

Lisää paperia tulostuspuoli alaspäin.

Ohisyöttötaso ja kaukalot 5 - 7

Lisää paperia tulostuspuoli ylöspäin.

Paperin lisääminen kaukaloon

Jos haluat vaihtaa kaukalossa olevaa paperia, lisää haluttu paperi kaukaloon ja määritä lisätty paperi muuttamalla kaukaloasetuksia. Alla on selitetty kaukalon paperikoon vaihtotapa. Esimerkissä kaukalossa 4 olevan B4-koon (8-1/2"x14") tavallinen paperi vaihdetaan A4-koon (8-1/2"x11") uusiopaperiin.

Vedä paperikaukalo varoen ulos. Jos kaukaloon jää paperia, poista se.

Siirrä kaukalon kahta ohjainta vaihtaaksesi B4 (8-1/2" x 14") -koon A4 (8-1/2" x 11") -kooksi. Ellei lisäämäsi paperi ole vakiokokoista, lukitse ohjaimet osalla .

Lisää paperia tulostuspuoli alaspäin. Ilmasta paperinippu hyvin ennen sen laittamista kaukaloon. Muussa tapauksessa laite ottaa useampia arkkeja kerralla ja aiheuttaa paperitukoksen.

Merkkiviiva Merkkiviiva osoittaa kaukaloon lisättävän paperipinon maksimikorkeuden. Varmista lisätessäsi paperia, ettei pino ylety merkkiviivaa korkeammalle. Käytä molempia käsiä asettaessasi paperia suoraan yläpuolelta siten, ettei se taitu. Paperissa olevat taitokset aiheuttavat paperitukoksia.

Työnnä kaukalo varoen laitteeseen.

Kaukaloasetusten muuttaminen

Kun vaihdat kaukalossa olevaa paperia, järjestelmäasetuksissa olevat kaukaloasetukset on myös muutettava.

System Settings

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri

Paperikaukalon

Asetukset

(1)

Tulostimen

Tila

Järjestelmäasetukset

Paperikaukalon Asetukset

Paperityypin Rekisteröinti

Automaattinen Kaukalon Vaihto

tallennuksen hallinnan

Kaukaloasetukset

(2)

JÄRJESTELM

ASETUKSET

Pääkäyt.salasana

Oletusasetukset

Osoitteiden

Hallinta

dokumentin

Poistu

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

USB-laitteen

tarkistus

Edellinen

1 Paina

[JÄRJESTELMÄASETUKSET]-näppäintä.

2 Määritä kaukaloasetukset kosketusnäytön

kautta.

(1) Paina [Paperikaukalon Asetukset] -näppäintä.

(2) Paina [Kaukaloasetukset]-näppäintä.

Kaukaloasetukset

Kaukalo 4

PysyväPaperikoko

Rei'itys Pois Käytöstä

Kopiointi

Järjestelmäasetukset

Kaukaloasetukset

Kaukalo:

Tyyppi:

Koko:

Hyväksytyn työn syöttö:

Tyyppi

Koko

2-Puol. Pois Käytöstä

Hyväksytyn työn syöttö

Tavallinen

Paperin ominaisuus

Auto-AB

Ladontataso

Poista taitto

käytöstä

Internet-Faksi

FaksiTulostus

Kaukalo 4

Kierrätyspaperi

Auto-AB

Val. samanl. koot autom. tunnist. varten

216x330(8 1/2x13)

A3W(12x18),A3,B4,A4,A4R, B5,B5R,216x330(8 1/2x13)

Tulostus

Kopioi

Muuta

(4)

Nitoja Pois Käytöstä

Asiak. arkist.

Keskeytä

(5)

(6)

Edellinen

(3)

(7)

(3) Saat -näppäimellä esiin kaukalon 4

kaukaloasetukset.

(4) Paina [Muuta]-näppäintä "Kaukalon 4"

kohdalla.

(5) Valitse "Tyyppi"-valintaikkunasta [Kierrätetty]. (6) Varmista, että "Koko"-valintaikkunasta on

valittu [Auto-Inch].

Lisätietoa on Käyttäjän oppaan luvussa "PAPERIKAUKALON ASETUKSET".

(7) Paina [OK]-näppäintä.

Yllä olevat ohjeet muuttavat kaukalon 4 paperiasetukset A4-koon uusiopaperin mukaisiksi.

Paperin lisääminen muihin kaukaloihin

Kaukalo 1 ja kaukalo 2

Lisätietoja kaukalon 1 ja kaukalon 2 paperikoon muuttamisesta on Käyttäjän oppaan luvussa "KAUKALON 1 JA KAUKALON 2" KAUKALOASETUKSET"

Vedä paperikaukalo varoen ulos.

Kaukalo 1

Kaukalo 1 Nosta paperinohjainta. Lisää paperia tulostuspuoli alaspäin.

Kaukalo 2

Paperinohjain

Kaukalo 2 Nosta paperinohjainta. Lisää paperia tulostuspuoli alaspäin.

Palauta paperinohjain alkuperäiseen sijaintiin paperin lisäämisen jälkeen. Ilmasta paperinippu hyvin ennen sen laittamista kaukaloon. Muussa tapauksessa laite ottaa useampia arkkeja kerralla ja aiheuttaa paperitukoksen. Käytä molempia käsiä asettaessasi paperia suoraan yläpuolelta siten, ettei se taitu. Paperissa olevat taitokset aiheuttavat paperitukoksia.

Merkkiviiva Merkkiviiva osoittaa kaukaloon lisättävän paperipinon maksimikorkeuden. Varmista lisätessäsi paperia, ettei pino ylety merkkiviivaa korkeammalle.

Työnnä kaukalo varoen laitteeseen.

Ohisyöttötaso (MX-MFX1)

Ohisyöttötasolle voidaan asettaa enintään 100 tavallista paperiarkkia. Kun asetat laitteeseen paperikokoja A3W, A3 tai B4, vedä tason pidennysosa ulos.

Tulostettavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Aseta A5-kokoinen (7-1/4" x 10-1/2") tai pienempi paperi pystysuuntaisesti (kuvan mukaisesti).

Ohisyöttötaso (MX-MFX2)

Paina ohjaimen lukitsevaa vipua ja siirrä ohjain haluttuun paperikokoon.

Tulostettavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Ohisyöttötasolle voidaan asettaa enintään 500 tavallista paperiarkkia. Paina paperin lisäämisen jälkeen tasopainiketta ja varmista, että paperi nousee. Kun poistat paperia kaukalosta, paina tätä painiketta ja varmista, että paperi laskeutuu ja poista sitten paperia. Kun lisäät kokoa A4R (8-1/2" x 11"R) suurempaa paperia, vedä pidennysosa ulos. Lisätietoa on Käyttäjän oppaan luvussa "Paperin lisääminen ohisyöttötasolle (MX-MFX2)".

Erikoispapereita ei voida syöttää muista kaukaloista, vaan ne on syötettävä ohisyöttötasolta. Lisätietoa ohisyöttötasosta on Käyttäjän oppaan luvussa "PAPERIN LISÄÄMINEN OHISYÖTTÖTASOLLE".

Suurikapasiteettinen kasetti

MX-LCX6

Kaukalon 5 paperikokoa voi muuttaa vain huoltoteknikko.

Vedä paperikaukalo varoen ulos.

Lisää paperia tulostuspuoli ylöspäin.

Ilmasta paperinippu hyvin ennen sen laittamista kaukaloon. Muussa tapauksessa laite ottaa useampia arkkeja kerralla ja aiheuttaa paperitukoksen.

Merkkiviiva Merkkiviiva osoittaa kaukaloon lisättävän paperipinon maksimikorkeuden. Varmista lisätessäsi paperia, ettei pino ylety merkkiviivaa korkeammalle.

Työnnä kaukalo varoen laitteeseen.

MX-LCX3N

Lisätietoja kaukalon 5 paperikoon muuttamisesta on Käyttäjän oppaan luvussa "SUURI KAPASITEETTISEN KAUKALON TASOASETUKSET (MX-LCX3N)".

Paina käyttöpainiketta ennen kaukalon vetämistä ulos. Käyttöpainikkeen merkkivalo vilkkuu. Vedä kaukalo ulos käyttöpainikkeen merkkivalon sammuttua.

Vedä paperikaukalo varoen ulos.

Paperitaso

Varoitus

Älä työnnä sormiasi paperitason aukkoihin asettaessasi paperia.

Lisää paperia tulostuspuoli ylöspäin. Kun paperitasolle on lisätty tietty määrä paperia, paperitaso laskeutuu automaattisesti hieman ja pysähtyy. Jatka paperin lisäämistä tällä tavalla. Ilmasta paperinippu hyvin ennen sen laittamista kaukaloon. Muussa tapauksessa laite ottaa useampia arkkeja kerralla ja aiheuttaa paperitukoksen. Älä aseta jäljelle jäänyttä paperia tai muita esineitä kaukalon sisässä oleviin aukkoihin.

Merkkiviiva Merkkiviiva osoittaa kaukaloon lisättävän paperipinon maksimikorkeuden. Varmista lisätessäsi paperia, ettei pino ylety merkkiviivaa korkeammalle.

Työnnä kaukalo varoen laitteeseen. Käyttöpainikkeen merkkivalo vilkkuu. Vedä kaukalo ulos käyttöpainikkeen merkkivalon sammuttua.

Suurikapasiteettiset kasetit

MX-LCX4

Lisätietoja kaukalon 5 ja kaukalon 6 paperikoon muuttamisesta on Käyttäjän oppaan luvussa "SUURI KAPASITEETTISTEN KASETTIEN TASOASETUKSET (MX-LCX4)" Kaukalon 7 paperikokoa voi muuttaa vain huoltoteknikko.

Vedä paperikaukalo varoen ulos.

Varmista, että paperikoon valintanuppi säädetään lisätyn paperin koon mukaiseen asentoon.

Lisää paperia tulostuspuoli ylöspäin. Kaukaloihin 5 ja 6 voidaan asettaa enintään 1000 paperiarkkia ja kaukaloon 7 enintään 2550 arkkia. Kaukaloihin 5 ja 7 voidaan asettaa enintään 1000 paperiarkkia ja kaukaloon 6 enintään 2000 arkkia.

Merkkiviiva Merkkiviiva osoittaa kaukaloon lisättävän paperipinon maksimikorkeuden. Varmista lisätessäsi paperia, ettei pino ylety merkkiviivaa korkeammalle.

Työnnä kaukalo varoen laitteeseen.

MX-LCX5

Lisätietoja kaukalon 5, kaukalon 6 ja kaukalon 7 paperikoon muuttamisesta on Käyttäjän oppaan luvussa "SUURI KAPASITEETTISTEN KASETTIEN TASOASETUKSET (MX-LCX5)".

Vedä paperikaukalo varoen ulos.

Lisää paperia tulostuspuoli ylöspäin. Kaukaloihin 5 ja 7 voidaan asettaa enintään 1000 paperiarkkia ja kaukaloon 6 enintään 2000 arkkia. Ilmasta paperinippu hyvin ennen sen laittamista kaukaloon. Muussa tapauksessa laite ottaa useampia arkkeja kerralla ja aiheuttaa paperitukoksen. Älä aseta jäljelle jäänyttä paperia tai muita esineitä kaukalon sisässä oleviin aukkoihin.

Syöttäjä

Merkkiviiva Merkkiviiva osoittaa kaukaloon lisättävän paperipinon maksimikorkeuden. Varmista lisätessäsi paperia, ettei pino ylety merkkiviivaa korkeammalle.

Työnnä kaukalo varoen laitteeseen.

Paina ohjaimen lukitsevaa vipua ja siirrä ohjain haluttuun paperikokoon.

VIIMEISTELY

Asennettuina olevista lisälaitteista riippuen kopioita, tulosteita ja manuaalisen viimeistelyn tulosteita voidaan nitoa tai rei'ittää. Tässä luvussa on selitetty toteutettavissa olevat tulosteen viimeistelytavat. Näiden toimintojen käyttömenetelmistä on lisätietoa Kopiokoneen oppaassa, Tulostinoppaassa ja Käyttäjän oppaassa.

Lajittelutoiminto

Tätä toimintoa käytetään kopioiden lajitteluun sarjoiksi.

Ryhmätoiminto

Tätä toimintoa käytetään kopioiden sivukohtaiseen ryhmittelyyn.

Ladontatoiminto

Kukin kopiosarja sijoitetaan vastaanottotasolla hieman sivuun edellisestä sarjasta, mikä helpottaa sarjojen poistamista tasolta erikseen.

Vihkolajittelutoiminto

Tätä toimintoa käytetään kopioiden lajitteluun nipuiksi ja kunkin nipun nidontaan.

Vihkonidontatoiminto

Tätä toimintoa käytetään kunkin kopionipun nitomiseen keskiviivan kahdesta kohdasta ja nipun taittamiseen vihkoksi.

Rei'itystoiminto

Tätä toimintoa käytetään kopioiden rei'ittämiseen.

Taittotoiminto

Tätä toimintoa käytetään kopion taittamiseen kahtia ja toisen taitetun puolen taittamiseen toiseen suuntaan.

Taitettu sisään

Taitettu ulos

Kopiointi

Tässä luvussa kuvataan kopiointilaitteen perustoimintojen käyttö. Lisäksi tässä luvussa esitellään erikoistoimintojen avulla suoritettavia erilaisia kopiointitapoja.

X KOPIOINTITILAN PÄÄNÄYTTÖ . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

X KOPIOIMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

X KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen

asiakirjan syöttölaite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

X KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE

(Ohisyöttökopiointi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

X VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN . 33

X KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE

(Automaattinen suhteen valinta) . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

SUURENNOS/PIENENNÖS (Esiasetetut suhteet / Zoomaus) .

KOPIOIDEN TARKASTAMINEN ENNEN

TULOSTAMISTA (Tarkistusvedos) . . . . . . . . . . . . . . . . . .

VIIMEISTELY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

X KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys) . . . . . . 41

X KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat) . 42

X ERIKOISTOIMINNOT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

X ERIKOISTOIMINNON VALINTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

X HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . 46

KOPIOINTITILAN PÄÄNÄYTTÖ

Avaa kopiointitilan päänäyttö painamalla kosketusnäytön [KOPIOINTI]-näppäintä. Valitse kopiointiasetukset päänäytöstä.

(1)

(2)

(3)

(4)

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

(5)

Tavall.

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

A3 B4

Tavallinen

(6)

Autom.

Tavall.

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(1) [Valotus]-näppäin

Näyttää käytössä olevat kopioinnin valotus- ja valotustila-asetukset. Tämän näppäimen avulla voidaan muuttaa valotus- tai valotustila-asetusta.

(2) [Kopiosuhde]-näppäin

Näyttää käytössä olevan kopiointisuhteen. Tämän näppäimen avulla voidaan säätää kopiosuhdetta.

(3) [Alkuperäinen]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voidaan syöttää manuaalisesti alkuperäisen koko. Kun laitteeseen asetetaan alkuperäiskappale, tämä näppäin näyttää automaattisesti havaitun alkuperäisen koon. Jos alkuperäisen koko asetetaan manuaalisesti, näyttöön tulee asetettu koko.

(4) [Paperin Val.] -näppäin

Tämän näppäimen avulla voidaan vaihtaa käytettyä paperia (kaukaloa). Näyttöön tulee kaukalo, paperikoko ja paperityyppi. Sama näyttö voidaan avata painamalla paperikoko-näytössä olevia kaukalon kuvakkeita.

(5) Alkuperäisen syöttönäyttö

Tämä näyttö aukeaa, kun automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen asetetaan alkuperäiskappale.

(6) Paperin valintanäyttö

Näyttää kuhunkin kaukaloon lisätyn paperin koon ja jäljellä olevan paperin määrän . Valittu kaukalo näytetään korostettuna.

(7) Kopioiden lukumäärä -näyttö.

Näyttää asetettujen kopioiden määrän.

(8) [Erikoistoiminnot]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voidaan valita erikoistoimintoja, joita ovat muun muassa marginaalin siirto, häivytys ja kaksipuoleinen kopiointi.

(9) [2-puol. kopio] -näppäin

Tämän näppäimen avulla voidaan valita 2-puoleinen kopiointitoiminto.

(10) [Ulostulo]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voidaan valita ulostulotoiminto, kuten lajittelu, ryhmittely, ladonta, nitova lajittelu, vihkonidonta, rei'itys tai taitto.

(11) Mukautetut näppäimet

Nämä näppäimet voidaan muuttaa siten, että ne näyttävät haluamasi asetukset tai toiminnot.

KOPIOIMINEN

Tämä on kopioinnin yksinkertaisin perusmenetelmä.

KOPIOINTI

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

KUVAN

LÄHETYS

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Tavall.

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Autom.

Tavallinen

MANUAALINEN VIIMEISTELY

Tavall.

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio:

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Yksipuoleinen

alkuperäinen

Yksipuoleinen

kopio

1 Paina [KOPIOINTI]-näppäintä.

Näyttöön tulee kopiointitilan päänäyttö.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

[START]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen asiakirjan syöttölaite)

Voit käyttää automaattista syöttölaitetta automaattiseen 2-puoleiseen kopiointiin ilman että sinun tarvitse erikseen kääntää alkuperäisiä asiakirjoja toisin päin käsin ja syöttää niitä uudelleen. Tässä osassa kerrotaan, kuinka kaksi yksipuoleista alkuperäistä kopioidaan yhdeksi kaksipuoleiseksi paperiksi.

Yksipuoleinen

alkuperäinen

Kaksipuoleinen

kopio

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Tavall.

Autom.

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

2-Puol.Kopio

Alkuperäinen Paperin Val.

(2)

Autom.

Tavallinen

Tavall.

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Output

(1)

Tiedosto

Pikatiedosto

(3)

Sidonnan

Muutos

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Kosketa [2-Puol. Kopio:] -näppäintä.

(2) Kosketa [1-puoleisesta 2-puol.] -näppäintä. (3) Paina [OK]-näppäintä.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

[START]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE (Ohisyöttökopiointi)

Käytä ohisyöttötasoa, kun kopioit erikoispaperille kuten painavalle paperille, kirjekuoriin ja välilehtipaperille. Tässä osassa selitetään, kuinka A4-uusiopaperia lisätään ohisyöttötasolle.

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Tavall.

Autom.

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Alkuperäinen Paperin Val.

Kopioitavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Tavall.

Autom.

Tavallinen

(1)

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Kopiointi uusiopaperille

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Aseta paperi ohisyöttötasolle.

Paina paperin lisäämisen jälkeen tasopainiketta ja varmista, että paperi nousee. Lisätietoa on luvussa "Ohisyöttötaso (MX-MFX2)" (sivu 20).

3 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Kosketa [Paperin Val.] -näppäintä.

Paperin Val.

Paperikaukalo

2. A4

1. A4

Tavallinen

3.A3

4. B4

Tavallinen

Paperin Val.

Ohisyöttötason Tyypin/Koon Asetus

Valitse paperityyppi.

Tavallinen

Esirei'itetty

Paksu paperi 1

Paksu 1: 106 - 128 g/m2 (28+ - 32 lbs.bond) Paksu 2: 129 - 176 g/m2 (32+ lbs.bond, -65 lbs.cover) Paksu 3: 177 - 205 g/m2 (48 lbs.bond, 110 lbs.index)

Esitulostettu

Värillinen

Paksu paperi 2

Suurikapas.

kaukalo

5. A3

Tavallinen

6. A3

Tavallinen

7. A3

Tavallinen

Kierrätetty

Ohut paperi

(3)

Paksu paperi 3

Tavallinen

Kirjelomake

Ohisyöttö

(2)

Keskeytä

(2) Paina ohisyöttötason paperityyppinäppäintä.

Tässä on painettu [Tavall.]-näppäintä.

(3) Kosketa [Kierrätetty]-näppäintä.

1 2

Paperin Val.

Ohisyöttötason Tyypin/Koon Asetus

Tyyppi

Kierrätetty

Auto-Inch

Auto-AB

(4)

Mukautet.Koko

Manuaal.

Koko

12x18(A3W),11x17,8½x14 8½x11,5½x8½R 7¼x10½R,9x12(A4W),A3,A4,B4 A3W(12x18),A3,B4,A4,A5R,B5 B5R,A4W(9x12),11x17,8½x11 A4R

X420 Y297

Ei Vakio Koko

(5)

Valitse asetukset kosketusnäytön kautta. (Jatkoa)

(4) Kosketa [Auto-AB]-näppäintä. (5) Paina [OK]-näppäintä.

Paperin Val.

Paperikaukalo

1. A4

Tavallinen

3. A3

4. B4

2. A4

Tavallinen

Suurikapas.

kaukalo

5. A3

Tavallinen

6. A3

Tavallinen

7. A3

Tavallinen

Ohisyöttötaso

Sarkainpaperi 2

Kaukalon valinta

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Tavall.

11x17

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

Autom.

Tavall.

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

(7)

(6)

(6) Paina ohisyöttötason näppäintä. (7) Paina [OK]-näppäintä.

4 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

[START]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Paperi valitaan painamalla [Paperin Val.] -näppäintä tai kopiointitilan päänäytössä olevaa laitteen kuvaa.

Peruuta kopiointi

Paperin Val.

Paperikaukalo

1. A4

Tavallinen

3.A3

4. B4

(A)

2. A4

Tavallinen

Suurikapas.

kaukalo

5. A3

Tavallinen

6. A3

Tavallinen

7. A3

Tavallinen

(D)

Ohisyöttö

Tavallinen

(B) (C)

Valitse kaukalo näppäintä painamalla. (A) Tällä näppäimellä valitaan kaukalo 1 - 4. (B) Tällä näppäimellä valitaan ohisyöttötaso. (C) Tällä näppäimellä asetetaan ohisyöttötasolla olevan paperin

tyyppi.

(D) Tällä näppäimellä valitaan kaukalo 5 - 7 (suurikapasiteettinen

kasetti / suurikapasiteettiset kasetit).

VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN

Saat kopiosta tarkemman määrittämällä alkuperäisen kuvan tyypin. Alla olevassa esimerkissä selitetään, kuinka kopioidaan väriltään vaalea alkuperäiskappale, jossa on esim. lyijykynällä kirjoitusta.

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Tavall.

Valotus

Autom.

(1)

Kopiosuhde

100%

Valotus

1 53

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Manuaal.

(3)

Autom.

Alkuperäisen Kuvan Tyyppi

Teksti

Painettu Valokuva

Vaalea Alkup.

(2)

Autom.

Tavallinen

Teksti/

Valokuva

Kuva

Tavall.

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

(4)

Tekst/Kuva

Kartta

Skannaus-

tarkkuus

Vaalea

alkuperäinen

Valotuksen säätö

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Kosketa [Valotus]-näppäintä.

(2) Kosketa [Vaalea Alkup.] -näppäintä.

(3) Tummenna tulosjälkeä -näppäimellä.

Valotus voidaan valita yhdeksästä tasosta. Tummenna vaaleita alkuperäisiä -näppäimellä ja vaalenna tummia alkuperäisiä -näppäimellä.

(4) Paina [OK]-näppäintä.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

[START]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE (Automaattinen suhteen valinta)

Voit kopioida alkuperäisen asiakirjan mille tahansa paperikoolle käyttämällä automaattista suurennusta/pienennystä. Tässä osassa kerrotaan, kuinka A4-alkuperäiskappale kopioidaan A3-paperille.

Kopioitavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Tavall.

Autom.

(2)

2. A4

Tavallinen

TavallinenTavallinen

Tavallinen

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Paperin Val.

Alkuperäinen Paperin Val.

Paperikaukalo

1. A4

Tavallinen

3.3.A3A3

4. B4

A3 B4

Tavallinen

Tavall.

Autom.

(1)

Suurikapas.

kaukalo

5. A3

Tavallinen

6. A3

Tavallinen

7. A3

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

(3)

Ohisyöttö

Suurikapas.

Tavallinen

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Kosketa [Paperin Val.] -näppäintä.

(2) Paina halutun paperikoon mukaista kaukaloa.

(3) Paina [OK]-näppäintä.

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Auto Image

(4)

Tavall.

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

Tavall.

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

(4) Kosketa [Autom. Kuva] -näppäintä.

3 Aseta tulostettavien kopioiden määrä.

4 Paina [START]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

SUURENNOS/PIENENNÖS (Esiasetetut suhteet / Zoomaus)

Voit säätää kopion tarkan koon valitsemalla esiasetetun suhteen ja/tai säätämällä suhdetta 1 % askelin. Tässä luvussa kerrotaan esimerkkinä, kuinka kuvaa pienennetään 55 %:iin saakka.

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

(1)

Tavall.

A3 B4

Tavallinen

Autom.

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Tavall.

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Paina [Kopiosuhde]-näppäintä.

Alkuperäinen

55%

Suhteutettu kopio

Kopiosuhde

A4 B5

86%

A3 B4

B5 A5

81%

B4 A4

B4 B5

70%

A3 A4

Autom. Kuva XY Zoom

Kopiosuhde

25%

50%

(3)

Autom. Kuva XY Zoom

100

Zoom

100%

Zoom

100%

(4)

141%

122%

115%

200%

400%

B5 B4 A4 A3

A5 B5 A4 B4

B5 A4 B4 A3

(5)

(2)

(2) Kosketa -näppäintä.

1 2

(3) Kosketa [50%]-näppäintä.

Paina sitä esiasetetun suhteen painiketta, joka on lähimpänä arvoa 55 % (haluttu suhde).

2 2

(4) Säädä kopiosuhde 55 %:iin -näppäimellä.

-näppäin pienentää suhdetta 1 % askelin ja

-näppäin suurentaa suhdetta 1 % askelin.

(5) Paina [OK]-näppäintä.

3 Aseta tulostettavien kopioiden määrä.

4 Paina [START]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

KOPIOIDEN TARKASTAMINEN ENNEN TULOSTAMISTA (Tarkistusvedos)

Kopioiden määritetystä määrästä huolimatta tällä toiminnolla tulostetaan aluksi vain ensimmäinen sarja. Jäljellä olevat sarjat tulostetaan, kun olet tarkistanut ensimmäisen sarjan.

5 sarjaa

sarja

Tarkasta

sarjaa

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Tavall.

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

Tavall.

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse kopiointiasetukset.

3 Aseta tulostettavien kopioiden määrä.

TARKISTUSVEDOS

4 Paina [TARKISTUSVEDOS]-näppäintä.

Yksi kopioiden sarja tulostetaan.

Jatka painamalla [käynnistä]. Tee uusi vedoskopio painamalla [Vedoskopiointi].

Muuta

(1)

5 Muuta asetuksia.

(1) Kosketa [Muuta]-näppäintä.

Ellei tarkistusvedoksessa ole mitään ongelmia, siirry vaiheeseen 7.

Vedoskopiointi

Ulostulo

Paperin Val.

ErikoisToiminnot

2-Puol.

Kopio:

(2)

TARKISTUSVEDOS

(3)

(2) Kosketa sopivia näppäimiä asetusten

muuttamiseksi.

Kopioiden määrää voidaan muuttaa syöttämällä haluttu määrä numeronäppäimillä.

(3) Paina [OK]-näppäintä.

6 Paina [TARKISTUSVEDOS]-näppäintä.

Yksi kopioiden sarja tulostetaan käyttämällä vaiheessa 5 muutettuja asetuksia. Jos asetuksiin tulee tehdä lisää muutoksia, toista vaiheet 5 ja 6.

7 Paina [START]-näppäintä.

Tulostetaan vaiheessa 3 asetettu kopiosarjojen määrä yhtä sarjaa lukuun ottamatta.

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

VIIMEISTELY

Voit [Ulostulo]-näppäintä koskettamalla valita ulostulotoiminnon, kuten lajittelu-, ryhmä- ja ladontatoiminnon, sekä vastaanottotason. Kaikki asetukset ovat valittavissa, kun viimeistelijä, rei’itysyksikkö, satulayksikkö ja taittoyksikkö ovat asennettuina kuten selitetty.

Ulostulo

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

Ylä-

Kaukalo

Ladonta-

Taso

Ladonta

Sort

Nitova Lajitt.

Ryhmitt.

(1) [Yläkaukalo]-näppäin

Kopiot siirretään yläkaukaloon. Kun yläkaukalo valitaan, ladonta-, vihkolajittelu- ja vihkonidontatoimintoja ei voi käyttää.

(2) [Ladontataso]-näppäin

Kopiot siirretään ladontatasolle. Kun [Nitova lajittelu]

-näppäin valitaan, [Ladontataso]-näppäin on automaattisesti valittuna.

(3) [Ladonta]-näppäin

Tätä toimintoa käytetään jokaisen kopiosarjan sijoittamiseen limittäin edelliseen sarjaan nähden. Ladontatoiminto on käytössä, kun valittuna

ja poissa käytöstä, kun ei ole valittuna

-valintaruutu on

(4) [Lajitt.]-näppäin

Tätä toimintoa käytetään kopioiden lajitteluun (kokoamiseen) sarjoiksi.

(5) [Nitova Lajitt.]-näppäin

Tätä näppäintä käytetään kopioiden lajitteluun sarjoiksi ja laite nitoo lajitellut sarjat sekä syöttää ne tasolle. (Huomaa, että sarjoja ei sijoiteta limittäin vastaanottotasolle.) Kun tämä toiminto valitaan, näyttöön tulee kolme näppäintä niitin sijainnin valitsemiseksi.

(7)

(8)

(9)

(10)

Vihko-

Sidonta

Taitto

2 reiän

rei'itys

3 reiän

rei'itys

(11)

(6) [Ryhmitt.]-näppäin

Tätä toimintoa käytetään kopioiden ryhmittelyyn sivuittain.

(7) Ulostulon näyttö

Tämä kuvake tulee näyttöön osoittamaan ulostulotilaa.

(8) [OK]-näppäin

Kosketa tätä näppäintä sulkeaksesi ulostulonäytön ja palataksesi päänäyttöön.

(9) [Taitto]-näppäin

Tällä toiminnolla kopio taitetaan kahtia.

(10) [2 reiän rei’itys] -näppäin, [3 reiän rei’itys]

-näppäin

Kopioita voidaan rei'ittää.

(11) [Satulanidonta]-näppäin

Tätä toimintoa käytetään jokaisen kopiosarjan nidontaan ja taittamiseen keskeltä.

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys)

Voit laitteen tulostaessa keskeyttää tulostustyön väliaikaisesti ja ottaa välissä kopioita, joiden tekeminen on ensisijaista. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, kun on otettava tärkeä kopio pitkän kopiointitehtävän kesken.

Alkuperäinen

Kopiointi meneillään tasolta 2. Valmis skannaamaan seuraavaa varten.

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Tavall.

Alkuperäinen Paperin Val.

Autom.

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Tulostaa

Keskeytys

Tavall.

Autom.

Plain

Erikois-

Toiminnot

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

1 Kosketa laitteen tulostaessa

[Keskeytys]-näppäintä.

[Keskeytys]-näppäin näkyy päänäytössä laitteen tulostaessa.

Keskeytys

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

[START]-näppäintä.

Keskeytetty kopiointitehtävä jatkuu, kun toinen kopiointitehtävä on suoritettu.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat)

Voit tallentaa kopiointiasetukset ryhmänä. Asetuksia voidaan hakea ja käyttää niitä tarvittaessa. Kun käytät usein samoja asetuksia, sinun ei tarvitse valita niitä joka kerta manuaalisesti erikseen, vaan voit valita asetukset nopeasti ohjelman avulla.

Työohjelman tallentaminen

1 Paina [#/P]-näppäintä ( ).

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

10 11 12

Tallentaaksesi tee valinnat japaina [OK]. poistaminen [Keskeytä].

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

5 6

Haku Tallennus/Poisto

5 6

8 9

Haku Tallennus/Poisto

Tavall.

Alkup. Paperin Val.

Autom.

(3)

(2)

Keskeytä OK

Tavallinen

Autom.

Tavallinen

(1)

(5)

Poistu

1 4

Poistu

1 4

Erikois-

Toiminnot

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Ohjelman Nimi

(4)

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Kosketa [Seis/Poista]-painiketta.

(2) Kosketa näppäintä, johon haluat tallentaa

työohjelman.

Kosketa mitä tahansa korostamattomana olevaa näppäintä. Näppäimet, joihin on tallennettu työohjelma, ovat korostettuina.

(3) Valitse kopiointiasetukset, jotka haluat

tallentaa.

(4) Kosketa [Ohjelman Nimi] -näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Anna ohjelman nimi (enintään 10 merkkiä). Lisätietoja tekstin syöttämisestä on Käyttäjän oppaan luvussa "7. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN".

(5) Paina [OK]-näppäintä.

Työohjelman käyttäminen

1 Paina [#/P]-näppäintä ( ).

Aseta alkuperäinen asiakirja.

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Haku Tallennus/Poisto

5 6

Poistu

1 4

2 Kosketa haluamasi ohjelman näppäintä.

Kun olet valinnut työohjelman, aseta kopioiden määrä ja aloita kopiointi painamalla [START]-näppäintä.

Työohjelman poistaminen

1 Paina [#/P]-näppäintä ( ).

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Haku Tallennus/Poisto

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

10 11 12

Haku Tallennus/Poisto

Työohjelma on jo tallennettu.tallenna toinen ohjelma?

5 6

8 9

(2)

(3)

TallennaPoistaKeskeytä

(1)

Poistu

1 4

Poistu

1 4

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Kosketa [Seis/Poista]-painiketta.

(2) Kosketa poistettavan työohjelman näppäintä.

Kosketa korostettua näppäintä. Näppäimet, joihin on tallennettu työohjelma, ovat korostettuina.

(3) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja kosketa

[Poista]-näppäintä.

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1 2 3

10 11 12

Haku Tallennus/Poisto

5 6

8 9

Poistu

(4)

1 4

(4) Kosketa [Poistu]-näppäintä.

ERIKOISTOIMINNOT

Erikoistoimintoja voidaan käyttää useisiin erilaisiin kopiointitehtäviin. Tässä luvussa esitellään erikoistoimintojen avulla tehtäviä erilaisia kopiotyyppejä. (Kaikkien erikoistoimintojen käyttöön liittyviä käytäntöjä ei selitetä.) Jokaisella erikoistoiminnolla on omat asetuksensa ja suoritusjärjestyksensä, mutta peruskäytäntö on kuitenkin kaikille toiminnoille sama. Erikoistoiminnon valitsemisen peruskäytäntö on selitetty seuraavalla sivulla "Marg. Siirto" -esimerkin avulla.

Lisätietoja erikoistoimintojen käyttöön liittyvistä käytännöistä on Kopiokoneen oppaan luvussa "3. ERIKOISTOIMINNOT".

Erikoistoiminnot

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

1. näyttö

Erikoistoiminnot

Tavall.

Marg.Siirto

Vihkokopiointi

Kansi/

Välil.Toiminta

Kirjakopiointi

Tavallinen

A3 B4

Tavallinen

Autom.

2:n sivun kopiointi

Tandemkop.

Moniotos

Korttitoiminto

Alkup. Paperin Val.

Autom.

Häivytys

Työn

Kokoaminen

Kalvojen

Välilehdet

Tab.Kopiointi

Erikois-

Toiminnot

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

1 2

Kun haluat käyttää jotain erikoistoiminnoista, avaa erikoistoimintovalikko ja kosketa haluamaasi erikoistoiminnon näppäintä. Valikko koostuu kahdesta näytöstä. Vaihda näyttöjä

-näppäinten avulla. Kosketa päänäytön [Erikoistoiminnot]-näppäintä avataksesi erikoistoimintojen valikon.

2. näyttö

Erikoistoiminnot

Leima

Tiedosto

Sekakoko

Alkup.

Kuvan muokkaus

Pikatiedosto

Hidas skan

Tila

Alkuper.

määrä

Käänt.

Järjestys

2 2

näyttö

Erikoistoiminnot

Kuvan muokkaus

Valok. toisto

Full Bleed

-kopio

Monisivu

suurennos

Keskitys

Peilikuva

M/V

Kääntö

Kun kosketat erikoistoimintonäppäintä, joka on ympyröitynä , näppäin näkyy korostuneena ja asetus on valmis. Kun kosketat jotain muuta erikoistoimintonäppäintä, aukeaa näyttö, josta voit valita kyseisen toiminnon asetukset. Näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat maittain ja alueittain sekä sen mukaan, millaisia lisälaitteita on asennettuna.

Kuvanmuokkausvalikon

ERIKOISTOIMINNON VALINTA

Alla olevassa esimerkissä on selitetty "Marginaalin lisääminen (Marg.Siirto)" -toiminnon asetusten valitseminen. Vaikka jokaisen erikoistoiminnon erityisasetukset vaihtelevat, peruskäytäntö on kuitenkin kaikille sama.

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Tavall.

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

100%

Erikoistoiminnot

Marg.Siirto

(2)

Vihkokopiointi

Kansi/ Välil.

Toiminta

Kirjakopiointi

Alkup. Paperin Val.

Autom.

Häivytys

Työn

Kokoaminen

Kalvojen

Välilehdet

Tab.Kopiointi

Tavallinen

Autom.

Tavallinen

2:n sivun kopiointi

Kopiointi

Moniotos

Korttitoiminto

Tandem-

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

(1)

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

1 2

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Kosketa [Erikois-Toiminnot]-näppäintä.

(2) Kosketa [Marg.Siirto] -näppäintä.

Esimerkissä selitetään, miten vasenta marginaalia siirretään 15 mm.

Erikoistoiminnot

Marg.Siirto

Oikea Vasen Alas 1 puoli

(0~20) mm

(3)

2 puoli

OKKeskeytä

(4)

(0~20) mm

(3) Valitse 15 mm etupuolelle ja 15 mm

takapuolelle näppäinten avulla.

Marginaalin siirto on asetettu kohtaan "Oikea" oletukseksi. Voit muuttaa marginaalin siirtoa koskettamalla joko näppäintä "Vasen" tai "Alas".

(4) Paina [OK]-näppäintä.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

[START]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA

Marginaalin lisääminen (Marg.Siirto)

Käytä tätä toimintoa siirtämään kuvaa kopiolla, jolloin voit luoda sidontamarginaalit. Tämä toiminto on hyödyllinen, kun haluat sitoa kopiot yhteen tai asettaa ne kansioon.

Reunavarjojen häivyttäminen (Häivytys)

Voit häivyttää tämän toiminnon avulla sivun reunojen varjot, jotka syntyvät usein kirjaa tai muita paksuja alkuperäiskappaleita kopioitaessa.

Ilman häivytystä

Häivytyksen kera

Sidotun dokumentin aukeaman kopiointi yksittäisiksi sivuiksi (Kahden sivun kopiointi)

Tämän toiminnon avulla voidaan valmistaa sidotun dokumentin (esim. vihko) aukeaman oikeasta ja vasemmasta sivusta erilliset kopiot. Lisäksi aukeaman kumpikin sivu voidaan kopioida eri puolille samaa paperiarkkia.

Kopioiminen vihkomuotoon (Vihkokopiointi)

Tämän toiminnon avulla voit tehdä vihkoksi taitettavia kopioita. Vihkokopioinnin ansiosta vihkojen tekeminen on helppoa. Kun vihkonidontaviimeistelijä on asennettuna, kopiot taitetaan automaattisesti sekä nidotaan keskeltä.

Suuren alkuperäiskappalemäärän kopioiminen kerralla (Työn kokoam.)

Syöttäjän läpi ei voi syöttää alkuperäisten pinoa, joka ylettyy automaattisen asiakirjan syöttölaitteen merkkiviivan yläpuolelle. Työn kokoamistoiminnon avulla voit jakaa alkuperäisten pinon sarjoiksi, syöttää sarjat ja kopioida ne yhtenä työnä.

Kahden kopiokoneen käyttäminen suuren kopiomäärän valmistamiseen (Tandemkop.)

Voit jakaa kopiointityön kahden samassa verkossa olevan laitteen kesken. Tämä säästää huomattavasti aikaa suurten kopiointitöiden yhteydessä. Järjestelmäasetuksissa on oltava määritettyinä tandemyhteyden asetukset, jotta tätä toimintoa voidaan käyttää.

4 sarjaa

2 sarjaa

Erilaisten paperityyppien käyttäminen kansiin (Kannet/Välileh)

Tämän toiminnon ansiosta voit käyttää kopiointityön etu- ja takakansiin eri paperityyppejä kuin varsinaisiin sivuihin. Voit lisätä myös erityyppistä paperia kopiosarjaan esimerkiksi välilehdiksi.

Kansi

Välilehti

Välilehtien lisäys kopioitaessa kalvolle (Kalvojen Välilehdet)

Tällä toiminnolla lisätään paperiarkki kalvojen väliin kalvoille kopioitaessa, jolloin kalvot eivät tartu toisiinsa.

Paperivälilehti

Välilehti

Takakansi

Paperivälilehti

Useampien sivujen kopioiminen yhdelle paperille

HAKEMISTO

(Moniotos)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida kaksi tai neljä alkuperäissivua yhdelle paperiarkille.

Vihkon kopioiminen (Kirjakopio)

Tämän toiminnon avulla voit kopioida kirjan, vihkon tai muun sidotun alkuperäiskappaleen. Laite järjestää kopiot saman vihkoasettelun mukaan. Kun vihkonidontaviimeistelijä on asennettuna, kopiot taitetaan automaattisesti sekä nidotaan keskeltä.

3 4

Otsikoiden kopiointi välilehdille (Tab.Kopiointi)

Tämän toiminnon avulla voit kopioida välilehtiin otsikoita.

Alkuperäinen Välilehti

HAKEMISTO

Kortin molempien sivujen kopioiminen yhdelle paperille (Korttitoiminto)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida kortin etu- ja takasivun yhdelle paperiarkille.

Etupuoli

Takapuoli

Päiväyksen tai leiman tulostaminen kopioihin (Leima)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat tulostaa päiväyksen, leiman, sivunumeron tai tekstiä kopioihin. Kopioihin tulostetaan halutut ominaisuudet.

Tulostettu päiväys

04/04/2010

Sivunumero Teksti

LUOTTAMUKSELLINEN

Suunnittelukokous

Leima

Valokuvien toistaminen kopiossa (Kuvan toisto)

Tämän toiminnon avulla voit tulostaa yhdestä valokuvasta enintään 24 kopiota yhdelle paperiarkille.

Suuren julisteen luominen (Monisivu suurennos)

Tämän toiminnon avulla voit suurentaa kopiointikuvaa ja kopioida sen usealle paperiarkille. Arkit voidaan sen jälkeen liittää toisiinsa, jolloin kuvasta muodostuu yksi suuri kopio.

Kuvan kääntäminen (Peilikuva)

Tämän toiminnon avulla voit tehdä kopiosta alkuperäiskappaleen peilikuvan.

Alkuperäiskappaleen kopioiminen reunoja leikkaamatta (Täyden leikkausvaran kopio)

Tämän toiminnon avulla voit ottaa täysikokoisen kopion alkuperäistä suuremmalle paperille varmistaaksesi, etteivät kuvan reunat eivät leikkaudu pois.

Kopiointi keskelle paperia (Keskitys)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat keskittää kopioitavan kuvan paperin keskelle. Tämä on hyödyllinen toiminto, kun kohdetta on pienennetään tai kun se kopioidaan alkuperäistä suuremmalle paperille.

Mustan ja valkoisen kääntäminen kopiossa (M/V Käänteinen)

Tämä toiminto kääntää mustan ja valkoisen kopiossa toisin päin, jolloin kopiosta luodaan alkuperäisen negatiivi. Tämän toiminnon avulla säästetään väriä, kun kopioidaan alkuperäistä, jossa on laajoja mustia alueita.

Skannattujen alkuperäiskappaleiden tarkistaminen ennen kopiointia (Alkuperäisten määrä)

Skannattujen alkuperäiskappaleiden lukumäärä voidaan laskea ja näyttää ennen kopioinnin suorittamista. Koska skannattujen alkuperäiskappaleiden määrä voidaan tarkistaa, kopiointivirheiden sattumista voidaan vähentää.

4 arkkia

Skannaa

alkuperäiset

arkkia

Tarkasta

4 arkkia

Kopioiminen käänteisessä järjestyksessä (Käänteinen järjestys)

Normaalissa kopioinnissa kopiot siirretään kopiointipuoli alaspäin aloittamalla ensimmäisestä sivusta, mikä tarkoittaa, että kopioidut sivut ovat samassa järjestyksessä kuin alkuperäiskappaleen sivut. Kun käytetään käänteisen järjestyksen kopiointia, kopiot siirretään kopiointipuoli ylöspäin aloittamalla ensimmäisestä sivusta, mikä tarkoittaa, että kopioidut sivut ovat käänteisessä järjestyksessä kuin alkuperäiskappaleen sivut.

Erikokoisten alkuperäiskappaleiden kopiointi (Sekakoko alkuperäiset)

Vaikka A4-kokoisten alkuperäisten joukossa olisi esimerkiksi B5-kokoinen alkuperäinen, tämän toiminnon avulla voit kopioida kaikki alkuperäiskappaleet samalla kertaa. Kun tätä toimintoa käytetään yhdistettynä automaattisen kuvan toimintoon, kaikki kopiot voidaan tulostaa samankokoiselle paperille.

Ohuiden alkuperäiskappaleiden kopiointi (Hidas skannaustila)

Tämän toiminnon avulla voidaan skannata tavallisesti vaikeasti käsiteltäviä ohuita alkuperäisiä automaattisessa asiakirjan syöttölaitteessa.

Tulostus

Tässä luvussa kerrotaan tulostamisen perusmenetelmistä ja laitteen tulostinajurin käytöstä. Lisäksi tässä luvussa esitellään tulostinajurille valittavissa olevat asetukset. Näyttöjen ja toimintojen selitykset viittaavat Windows pääasiassa Windows Macintosch-ympäristöissä Mac OS X v10.4 -käyttöjärjestelmään (Mac OS 9:n tapauksessa Mac OS 9.2.2 -käyttöjärjestelmään). Ikkuna vaihtelee riippuen käyttöjärjestelmäversiosta, tulostinajuriversiosta ja sovelluksesta. Tulostintoiminnon käyttämiseksi tarvitaan kirjoitinliitäntä.

X TULOSTUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

X TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN (LAITTEESTA) . 61

XP -käyttöjärjestelmään ja

-ympäristöissä

X TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN. . . . . . . . . . 62

X HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA . . . . . . . . . . . 64

TULOSTUS

Tässä osassa selitetään tulostamisen peruskäytännöt.

Windows

Seuraavassa esimerkissä selitetään, miten A4-koon asiakirja voidaan tulostaa WordPadista, joka kuuluu Windowsin tavallisiin apuohjelmiin. Lisätietoja tulostinajurin asennuksesta ja sen asetusten määrittämisestä Windows-ympäristössä on Ohjelmiston asennusoppaan luvussa "2. ASENNUS WINDOWS-KÄYTTÖYMPÄRISTÖSSÄ". Lisätietoja käytettävissä olevista tulostinajureista ja niiden käyttöön liittyvistä vaatimuksista on Tulostinoppaan luvussa "LAITTEEN TULOSTINTOIMINTO".

1 Valitse sovelluksesta

(1)

(2)

tulostuskomento.

(1) Avaa [Tiedosto]-valikko. (2) Valitse [Tulosta].

(1)

(2)

2 Avaa tulostinajurin ominaisuuksien

ikkuna.

(1) Valitse laitteen tulostinajuri. (2) Napsauta [Määritykset]-painiketta.

Windows 98/Me/NT 4.0

-käyttöjärjestelmässä napsauta [Ominaisuudet]-painiketta. Windows 2000 -käyttöjärjestelmässä [Ominaisuudet]-painike ei tule näkyviin. Napsauta jokaista välilehteä "Tulosta"-valintaikkunassa säätääksesi kunkin välilehden asetukset.

3 Valitse tulostusasetukset.

(1)

(2)

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä. (2) Valitse [A4]. (3) Napsauta [OK]-painiketta.

(3)

4 Napsauta [Tulosta]-painiketta.

Tulostus käynnistyy. Windows 98/Me/NT 4.0 -käyttöjärjestelmässä napsauta [OK]-painiketta.

Tulostinajurin ohjeen käyttö

Valitessasi tulostinajurin asetuksia tulostinajurin ominaisuuksien ikkunassa, voit katsoa Ohje-kohdasta asetusten selitykset. (Vain Windowsissa)

1 Avaa tulostinajurin ominaisuuksien

ikkuna.

(1) Valitse laitteen tulostinajuri. (2) Napsauta [Määritykset]-painiketta.

(1)

(2)

2 Napsauta [Ohje]-painiketta.

Windows 98/Me/NT 4.0

Ohje-ikkuna avautuu ja voit tarkastella välilehdessä olevien asetusten selityksiä. Jos haluat tarkastella valintaikkunassa olevien asetusten ohjetta, napsauta Ohje-ikkunan yläreunassa olevaa alleviivattua tekstiä.

Tietyn asetuksen ohjeen tarkastelu

Tietyn asetuksen ohjetta voidaan tarkastella napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa -painiketta ja sitten asetusta. * Windows Vista -käyttöjärjestelmässä kursori

siirretään asetukseen, josta halutaan tietoa ja sitten painetaan [F1]-näppäintä. Kyseisen asetuksen ohje tulee esiin.

Kun tietokuvake ( ) tulee näyttöön

Kuvaketta napsauttamalla voidaan tarkastella toimintojen kiellettyjä yhdistelmiä ja muita tietoja.

Macintosh

Seuraavassa esimerkissä selitetään, miten A4-koon asiakirja voidaan tulostaa TextEditista (Mac OS 9:ssä SimpleTextista), joka kuuluu Macintosh-tietokoneiden tavallisiin apuohjelmiin. Macintosh-ympäristössä laitetta voidaan käyttää verkkotulostimena, kun siihen asennetaan kirjoitinliitäntä ja PS3-laajennus. Lisätietoja tulostinajurin asennuksesta ja sen asetusten määrittämisestä Macintosh-ympäristössä on Ohjelmiston asennusoppaan luvussa "3. ASENNUS MACINTOSH-KÄYTTÖYMPÄRISTÖSSÄ".

Paperikoon asettaminen

Valitse tulostinajurin paperiasetukset ennen tulostuskomennon valitsemista.

MAC OS X

1 Avaa arkin asetusikkuna

(1)

TextEdit-ohjelmassa.

(1) Avaa [Tiedosto]-valikko. (2) Valitse [Arkin määrittely].

(2)

(1)

(2)

2 Valitse paperiasetukset.

(1) Varmista, että oikea tulostin on

valittu.

Laitenimi, joka tulee näkyviin "Muotoile"-valikossa on tavallisesti [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" on merkkijono, joka vaihtelee laitemallista riippuen.)

(2) Valitse [A4]. (3) Napsauta [OK]-painiketta.

(3)

MAC OS 9

1 Avaa arkin asetusikkuna

SimpleText-ohjelmassa.

(1)

(2)

(1)

(2)

(1) Avaa [Tiedosto]-valikko. (2) Valitse [Arkin määrittely].

2 Valitse paperiasetukset.

(1) Varmista, että oikea tulostin on

valittu.

Laitenimi, joka tulee näkyviin "Muotoile"-valikossa on tavallisesti [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" on merkkijono, joka vaihtelee laitemallista riippuen.)

(2) Valitse [A4]. (3) Napsauta [OK]-painiketta.

(3)

Tiedoston tulostaminen

MAC OS X

(1)

1 Tulosta TextEdit-ohjelmasta.

(1) Avaa [Tiedosto]-valikko. (2) Valitse [Tulosta].

(2)

2 Valitse tulostusasetukset ja

(1)

(2)

(3)

napsauta [Tulosta]-painiketta.

(1) Varmista, että oikea tulostin on

valittu.

Laitenimi, joka tulee näkyviin "Kirjoitin"-valikossa on tavallisesti [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" on merkkijono, joka vaihtelee laitemallista riippuen.)

(2) Valitse tulostusasetukset.

Napsauta [Sivut ja kopiot] -kohdan vierestä ja valitse määritettävät asetukset pudotusvalikosta. Valitun asetuksen näyttö tulee esiin.

(3) Napsauta [Tulosta]-painiketta.

Tulostus käynnistyy.

MAC OS 9

(1)

1 Tulosta SimpleText-ohjelmasta.

(1) Avaa [Tiedosto]-valikko. (2) Valitse [Tulosta].

(2)

(1)

(3)

2 Valitse tulostusasetukset ja

napsauta [Tulosta]-painiketta.

(1) Varmista, että oikea tulostin on

valittu.

Laitenimi, joka tulee näkyviin "Kirjoitin"-valikossa on tavallisesti [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" on merkkijono, joka vaihtelee laitemallista riippuen.)

(2) Valitse tulostusasetukset.

Napsauta [Yleiset] -kohdan vierestä ja valitse määritettävät asetukset pudotusvalikosta. Valitun asetuksen näyttö tulee esiin.

(3) Napsauta [Tulosta]-painiketta.

Tulostus käynnistyy.

TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN

(LAITTEESTA)

Voit peruuttaa tulostustyön, jos suoritat peruuttamisen ennen kuin varsinainen tulostaminen alkaa.

Tulostustyö

Työjono

(1)

Computer01

Computer02

0312345678

Kopioi

TILAN NÄYTT

Skannaa

Nippuja/ Vaihe Tila

0020 / 0001

0020 / 0000

0002 / 0000

(3)

0002 / 0000

Poistetaanko työ?

Computer02

Faksityö

Tulostaa

Odottaa

Ei Kyllä

Internet-Faksi

1 1

(5)

Taustatul.

Työjono

Valmis

(2)

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

(4)

1 Paina [TILAN NÄYTTÖ] -näppäintä.

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Kosketa [Tulostustyö]-näppäintä. (2) Muuta tulostustyön tilaksi [Taustatul.] tai

[Työjono].

Tämän näppäimen avulla voit muuttaa tiloja. Valittu tila näkyy korostettuna.

(3) Kosketa sen tulostustyön näppäintä, jonka

haluat peruuttaa. (4) Kosketa [Seis/Poista]-näppäintä. (5) Kosketa [Kyllä]-näppäintä.

TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN

Laitteen tulostustoiminnon käyttäminen edellyttää tulostinajurin ominaisuusikkunassa olevien asetusten määrittämistä. Lisätietoja tulostinohjaimen ominaisuusikkunan avaamisesta ja tulostamisen peruskäytännöistä on luvussa "TULOSTUS" (sivu 54).

Windows

Alla on selitetty tulostinajurin asetusten valinta esimerkin "Tulostettavan kuvan sovittaminen paperille (sovita paperikokoon)" avulla. Sovita paperikokoon -toimintoa käytetään suurentamaan tai pienentämään automaattisesti tulostettava kuva paperikokoon sopivaksi. Esimerkissä A4-kokoinen kuva tulostetaan A3-kokoiselle paperille. Tulostinajurin asetusten määritystoimenpiteet vaihtelevat asetuksittain. Lisätietoja asetuksista on

Tulostinoppaan luvuissa "3. USEIN KÄYTETYT TOIMINNOT" ja "4. HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA".

Valitse tulostusasetukset.

(1)

(2)

(5)

(3)

(4)

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä. (2) Valitse [A4].

Valitse tulostuskuvan koko.

(3) Valitse [Sovita paperikokoon]. (4) Valitse [A3].

Valitse paperikoko, jolle haluat tulostaa.

(5) Napsauta [OK]-painiketta.

Nyt asetus on suoritettu loppuun. Aloita tulostus.

Macintosh

Tulostinajurin asetusten valinta on selitetty alla esimerkin "Usean kuvan tulostaminen yhdelle sivulle (moniotostulostus)" avulla. Tällä toiminnolla pienennetään jokaisen sivun kokoa siten, että voit tulostaa useita sivuja yhdelle paperiarkille. Esimerkissä havainnollistetaan kahden sivun tulostamista yhdelle reunaviivalliselle paperiarkille. Tulostinajurin asetusten määritystoimenpiteet vaihtelevat asetuksittain. Lisätietoja asetuksista on

Tulostinoppaan luvuissa "3. USEIN KÄYTETYT TOIMINNOT" ja "4. HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA".

MAC OS X

Valitse tulostusasetukset.

(1) Valitse [Asettelu].

(1)

(2)

(3)

(4)

(2) Valitse [2]. (3) Valitse sivujen järjestys. (4) Valitse haluttu reunatyyppi.

MAC OS 9

(1)

(2)

(4)

(3)

Valitse tulostusasetukset.

(1) Valitse [Asettelu]. (2) Valitse [2]. (3) Valitse sivujen järjestys. (4) Valitse haluttu reunatyyppi.

HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA

Kaksipuoleinen tulostaminen (2-puol. tulostus)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat tulostaa paperin kummallekin puolelle. Voit vähentää kaksipuoleisen tulostustoiminnon avulla sivumäärää, kun tulostus käsittää paljon sivuja ja kun haluat säästää paperia.

Tulostettavan kuvan sovittaminen paperille (Sovita paperikokoon)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat suurentaa tai pienentää tulostettavan kuvan paperikokoon sopivaksi. Tämä sopii hyvin sellaisiin tarkoituksiin kuten A4-tai Letter-kokoisen asiakirjan suurentamiseen A3- tai Ledger-kokoon, jotta sitä on helpompi katsella, sekä tulostamiseen silloin, kun asiakirjan kuvan kokoista paperia ei ole asetettu laitteeseen.

A4 A3

Useiden kuvien tulostus yhdelle sivulle (Moniotostulostus)

Tämän toiminnon avulla voit tulostaa useita sivuja yhdelle arkille pienentämällä tulostettavien kuvien kokoa. Tämä on käytännöllistä, kun haluat tarkastella samanaikaisesti useita sivuja tai säästää paperia.

Tulostettujen sivujen nidonta (Nidonta)

Käytä tätä toimintoa tulosteiden nitomiseen. (Kun vihkonidontaviimeistelijä tai viimeistelijä on asennettuna.)

3 4

Tulosteiden rei'ittäminen (Rei’itys)

Käytä tätä toimintoa tulosteiden rei'ittämiseen. (Kun rei'itysmoduuli ja vihkonidontaviimeistelijä tai viimeistelijä on asennettuna.)

Laitteessa on myös seuraavat toiminnot

Lisätietoja näistä toiminnoista on Tulostinoppaan luvussa "4. KÄYTTÖKELPOISET TULOSTUSTOIMINNOT".

Lehtisten ja julisteiden luomiseen tarkoitettuja hyödyllisiä toimintoja

• Vihkon luominen (Vihko/Vihkonidonta)

• Marginaalin lisääminen (Marginaalin siirto)

• Suuren julisteen luominen (Julistetulostus)

Toiminnot sivujen koon ja suunnan muuttamiseksi

• Kuvan kääntö 180 astetta (Käännä 180 astetta)

• Tulostettavan kuvan suurentaminen/pienentäminen (Zoom / XY-Zoom)

• Kuvan kääntäminen (Peilikuva)

Kuvan säätötoiminto

• Kuvan kirkkauden ja kontrastin säätö (Kuvan säätö)

• Vaalean tekstin tai viivojen tulostus mustalle (Teksti mustalle/Vektori mustalle)

Tekstin ja kuvien yhdistämiseen käytettävät toiminnot

• Vesileiman lisääminen tulostetuille sivuille (Vesileima)

• Kuvan tulostaminen tulostettujen tietojen päälle (Kuvaleima)

• Päällekkäiskuvien luominen tietojen tulostamista varten (Päällekkäiskuvat)

Tulostustoiminnot erikoistarkoituksiin

• Määritettyjen sivujen tulostus eri paperille (Eri paperityyppi)

• Välilehtien lisääminen kalvoille tulostettaessa (Kalvojen välilehdet)

• Jäljennöskopion tulostaminen (Jäljennös)

• Tekstin tulostus välilehtipaperin kielekkeelle (Välilehtitulostus)

• Kaksipuoleinen tulostus tietyille sivuille, joiden etupuolella on tekstiä (Kappaleen välilehtien tulostus)

• Tietyn paperin taittaminen kahtia ennen tulostusta (Taitetun paperin tulostus)

• Sivujen tulostaminen käänteisessä järjestyksessä (Tulostus käänteisessä järjestyksessä)

Hyödylliset tulostustoiminnot

• Kahden laitteen käyttäminen suuren tulostustyön tulostamisessa (Tandemtulostus)

• Tulostustiedostojen tallennus ja käyttö (Säilytys / Dokumentin tallennus)

Kuvien lähetys

Tässä osassa kuvataan kuvanlähetyksen toiminnot ja käyttöön liittyvät perusmenetelmät. Lisäksi tässä osassa esitellään kuvanlähetyksen yhteydessä käytettäviä muita erikoistoimintoja. Kuvanlähetystoiminnon käyttämiseksi tarvitaan useita laajennuksia.

X KUVANLÄHETYSTOIMINTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

X KUVANLÄHETYSTOIMINNON PÄÄNÄYTTÖ . . . . . . . 69

X ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS . . . . . . . . . . . 70

X FAKSIN LÄHETTÄMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

X HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ . . . . . . . . . . . 72

X VASTAANOTTAJAN TALLENTAMINEN . . . . . . . . . . . 74

X SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN

KOHTEISIIN (Sarjalähetys). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

X VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN

MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

X TARKKUUDEN MUUTTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

X TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . 80

X KUVANLÄHETYKSEN ERIKOISTOIMINNOT. . . . . . . . 81

X ERIKOISTOIMINNON VALINTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

X HYÖDYLLISET KUVANLÄHETYSTOIMINNOT . . . . . . 83

KUVANLÄHETYSTOIMINTO

Laitteen kuvanlähetystoimintoa voidaan käyttää kuvien lähetykseen erilaisilla tavoilla. Kuvanlähetystoiminnossa on seuraavat toimintotilat.

Skannaustila

Skannaa sähköpostiin

Skannattu tiedosto lähetetään sähköpostitse.

Skannaa FTP:lle

Skannattu tiedosto lähetetään määriteltyyn kansioon FTP-palvelimella.

Skannaa verkkokansioon

Skannattu tiedosto voidaan lähettää tietokoneen jaettuun kansioon verkossa. Siirtäminen on mahdollista tietokoneisiin, joiden käyttöjärjestelmä on Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003/Vista.

Skannaa työpöydälle

Skannattu tiedosto lähetetään tietokoneeseesi ennalta määriteltyyn kansioon. (Skannaa työpöydälle -toiminnon käyttö edellyttää ohjelmiston asentamista verkkoskannerilaajennuksen mukana toimitetulta Sharpdesk/Network Scanner Utilities -CD-levyltä. Lisätietoja ohjelmiston asentamisesta on Sharpdesk-asennusoppaassa,)

USB-muistitila

Skannattu tiedosto lähetetään ja tallennetaan USB-muistilaitteeseen*, joka on kytketty laitteeseen.

Faksi voidaan lähettää Internetin välityksellä. Tämä toiminto luo Internet-yhteyden vuoksi kustannuksia, mutta jos sinulla on jo käytössäsi Internet-palvelu tai lähetät säännöllisesti fakseja, toiminto voi auttaa sinua vähentämään viestintäkustannuksiasi.

Faksi-tila

Tätä toimintoa käytetään faksien lähetykseen ja vastaanottoon.

* USB-muistilaite on tallennusväline, joka kytketään USB-liitäntään.

Internet-faksi-tila

KUVANLÄHETYSTOIMINNON PÄÄNÄYTTÖ

Kuvanlähetystilan päänäyttö avataan kosketusnäytön [KUVAN LÄHETYS] -näppäintä painamalla. Päänäytöltä voidaan valita erilaisia asetuksia kuvien lähetystä varten. Jokaiseen tilaan kuuluu päänäyttö. Kosketa tietyn tilan valitsemiseksi sen lähetystilan valinnan välilehteä.

Esimerkki: Skannaustilan päänäyttö

(1) (2)

(3) (4)

(5)

(6)

Valmis lähettämään.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

200X200dpi

Autom. Autom.

Autom.

PDF

Autom./Harmaasävy

Tiedon SyöttöFaksiInternet-Faksi

Teksti

Läh. uudelleen

USB-muist skan

Lähetä:

PDF

(7)

(8)

(9)

(10)

(1) Lähetystilan välilehdet

Näillä näppäimillä voit vaihtaa kuvanlähetystoiminnon tilaa. Voit esimerkiksi vaihtaa skannaustilaan painamalla [Skannaus]-välilehteä.

(2) [Osoitekirja]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit käyttää pika- tai ryhmänäppäintä. Kun näppäintä painetaan, osoitekirjanäyttö tulee näkyviin.

(3) [Osoitteen Anto] -näppäin

Tämän näppäimen avulla voit määrittää vastaanottajan osoitteen manuaalisesti pikanäppäimen sijasta.

(4) [Lähetysasetukset]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit valita tai syöttää aiheen, tiedostonimen, lähettäjän nimen tai viestin tekstin, joka on aikaisemmin tallennettu verkkosivulle.

(5) Mukautetut näppäimet

Nämä näppäimet voidaan muuttaa siten, että ne näyttävät haluamasi asetukset tai toiminnot.

(6) -näppäin

Tämän näppäimen avulla voit määrittää vastaanottajan käyttämällä hakunumeroa

*Vastaanottajaa tallennettaessa määritetty 3-lukuinen

numero.

(7) [Läh. uudelleen] -näppäin / [Seur. Osoite]

-näppäin

8 viimeisen sähköpostiin skannaus-, faksi- ja/tai Internet-faksi-lähetyksen vastaanottajat tallennetaan. Valitse yksi näistä vastaanottajista painamalla tätä näppäintä. Vastaanottajan valinnan tai syöttämisen jälkeen tämä näppäin muuttuu [Seur. Osoite]

-näppäimeksi.

(8) Kuva-asetukset

Kuva-asetukset (alkuperäisen koko, valotus, tarkkuus, tiedostomuoto ja väritila) ovat valittavissa.

(9) -näppäin

Tämä näppäin tulee näyttöön, kun olet valinnut erikoistoiminnon tai 2-puoleisen skannauksen. Tämän näppäimen avulla voidaan käyttää valittuja erikoistoimintoja.

(10) [Erikoistoiminnot]-näppäin

Kosketa tätä näppäintä käyttääksesi jotain erikoistoimintoa.

ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS

Alla kuvataan skannauksen perustoiminto. Tässä luvussa kerrotaan, kuinka skannattu tiedosto lähetetään sähköpostitse. Kun värin laajennuspaketti on asennettu, alkuperäiskappaleet voidaan skannata täysin värillisenä tai harmaasävyisenä.

Alkuperäinen

Scan

transmission

Skannattu kuva

(1)

Alkup.

Valotus

Tarkkuus

Väritila

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Skannaa:

Autom.

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy

KOPIOINTI

Valmis lähettämään.

Skannaus

(2)

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

KUVAN LÄHETYS

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

(1)

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoiminnot

Skannaa:

Autom.

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy

MANUAALINEN VIIMEISTELY

Tiedon SyöttöFaksiInternet-Faksi USB-muist skan

Autom. Autom.

Teksti

Tiedon SyöttöFaksiI-Faksi USB-muist skan

Autom. Autom.

Teksti

Läh. uudelleen

Lähetä:

PDF

Lähetä:

PDF

1 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Kosketa [KUVAN LÄHETYS] -näppäintä. (2) Kosketa [Skannaus]-välilehteä.

Skannaustilan päänäyttö tulee näkyviin.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Kosketa [Osoitteen Anto] -näppäintä.

Valitse osoitteen paikka

Kohde

(2)

Kopio

(2) Kosketa [Vast.ott.]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Anna

vastaanottajan sähköpostiosoite ja paina

[OK]-näppäintä.

Lisätietoja tekstin syöttämisestä on Käyttäjän oppaan

luvussa "7. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN".

4 Paina [START]-näppäintä.

Peruuta skannaus

FAKSIN LÄHETTÄMINEN

Alla kuvataan faksien lähettämisen perustoiminto. Faksitilassa värilliset alkuperäiskappaleet lähetetään mustavalkoisina kuvina.

Transmission

Alkuperäinen

Lähetyksen tulos

(1)

Alkup.

Valotus

Tarkkuus

DOKUMENTIN

TALLENNUS

(2)

Skannaa:

Autom.

Vakio

Autom. Vastaanotto

Faksimuisti:100%

KOPIOINTI

Valmis lähettämään.

Skannaus

Osoitekirja

Suora lähetys

Alaosoite

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

KUVAN LÄHETYS

Erikoistoimin.

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

MANUAALINEN VIIMEISTELY

Läh. uudelleen

Kaiutin

Tiedon SyöttöFaksiInternet-Faksi USB-muist skan

Autom. Autom.

Lähetä:

1 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Kosketa [KUVAN LÄHETYS] -näppäintä. (2) Kosketa [Faksi]-välilehteä.

Faksitilan päänäyttö tulee näkyviin.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Syötä vastaanottavan faksilaitteen numero ja

paina sitten [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Korjaa virhe

Peruuta skannaus

HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ

Käytettävissä on lähetys yhdellä näppäimen painalluksella, uudelleenlähetys ja muita kuvien lähettämistä helpottavia käytännöllisiä lähetystoimintoja.

Pikanäppäin

Pikanäppäimeen tallennettu vastaanottaja voidaan hakea helposti pelkällä näppäimen painalluksella. Pikanäppäimen tallentamisesta on lisätietoa luvussa "VASTAANOTTAJAN TALLENTAMINEN" (sivu 74).

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

(1)

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Tila-Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Tiedon SyöttöFaksiI-Faksi USB-muist skan

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Vast.ott. Kopio

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

(2)

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

Autom. Autom.

Skannaa:

Autom.

Teksti

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy

(3)

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABCD

Autom. Vastaanotto

Faksimuisti:100%

Lähetä:

PDF

1 2

(1) Kosketa [Osoitekirja]-näppäintä.

(2) Kosketa näppäintä, johon haluttu

vastaanottaja on tallennettu. (3) Kosketa [Vast.ott.]-näppäintä.

• Jos pikanäppäimeen on tallennettu sähköpostiosoite, määrittele vastaanottajatyyppi näppäimen painamisen jälkeen valitsemalla joko [Vast.ott.] tai [Kopio].

• Tämä vaihe on turha, jos valitsit pikanäppäimellä faksikohteen.

Hakunumeron lähettäminen

Kun tallennat yksittäisen näppäimen tai ryhmänäppäimen, näppäimelle määritetään 3-lukuinen hakunumero. Voit valita vastaanottajan -näppäimellä ja 3-lukuisella hakunumerolla. Tulosta hakunumeron tarkastamista varten sopiva luettelo järjestelmäasetusten lähetysosoitteiden luettelon valikosta

Kirjoita hakunumero. (001-999)

Skannaus

(2)

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

(1)

Tiedon SyöttöFaksiI-Faksi USB-muist skan

Autom. Autom.

Skannaa:

Autom.

200X200dpi

Teksti

PDF

Autom./Harmaasävy

Lähetä:

PDF

(1) Kosketa -näppäintä. (2) Syötä 3-merkkinen hakunumero

numeronäppäimillä.

Lähettäminen uudelleen

[Läh. uudelleen] -näppäintä voidaan koskettaa lähettämään kuva johonkin 8:sta viimeisimmästä lähetyskohteesta. Joissakin tapauksissa uudelleenlähettäminen ei ole mahdollista, kuten silloin, jos kuva on lähetetty pikanäppäimellä ryhmälle.

Valmis lähettämään.

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Tiedon SyöttöFaksiI-Faksi USB-muist skan

Autom. Autom.

Skannaa:

Autom.

Teksti

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy

Läh. uudelleen

(1)

Lähetä:

PDF

(1) Kosketa [Läh. uudelleen] -näppäintä.

Läh. uudelleen

Nro01

AAA AAA

Nro03

CCC CCC

Nro05

EEE EEE

GGG GGG

Nro07

(2)

Nro02

Nro04

Nro06

Nro08

Keskeytä

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

(2) Kosketa näppäintä, johon haluttu vastaanottaja

on tallennettu.

Lähetyslokia voidaan käyttää skannaukseen sähköpostiin, faksiin ja Internet-faksin kohteisiin.

Valinta kaiuttimen avulla (faksitoiminto)

Kun kaiutinta käytetään valintaan, faksin lähetys käynnistyy numeron valinnan ja yhteyden luonnin jälkeen. Jos joku henkilö vastaa, tämän ääni on kuultavissa, mutta hän ei kuule ääntäsi.

Telephone mode.

Skannaus

Osoitekirja

Speaker Volume

Suora lähetys

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkup.

Valotus

Tarkkuus

Erikoistoimin.

Tiedon SyöttöFaksiInternet-Faksi USB-muist skan

Autom. Autom.

Skannaa:

Autom.

Vakio

Faksimuisti:100%

Kaiutin

Läh. uudelleen

Lähetä:

Faksin man. vastaanotto

Kosketa [Kaiutin]-näppäintä.

Kuulet valintaäänen laitteen kaiuttimen kautta. Valitse kohteen faksinumero numeronäppäimillä tai [Osoitekirja]-näppäimellä. Kun yhteys on luotu, paina [START]-näppäintä faksin lähettämiseksi.

VASTAANOTTAJAN TALLENTAMINEN

Sähköpostiin skannauksen, Internet-faksin ja faksin vastaanottajat voidaan tallentaa pikanäppäimiin. Tallennetut vastaanottajat voidaan hakea nopeasti ja helposti. Jos haluat tallentaa vastaanottajia muita toimintoja varten, lisätietoa on Kuvanlähetyksen oppaan luvussa "KUNKIN SKANNAUSTILAN KOHDEOSOITTEIDEN TALLENTAMINEN OSOITEKIRJAAN".

Yksittäisen näppäimen tallentaminen

Alla olevassa esimerkissä on selitetty vastaanottajan tallentaminen sähköpostiin skannausta varten. Lisätietoja tekstin syöttämisestä on Käyttäjän oppaan luvussa "7. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN".

Järjestelmäasetukset

Kokonaismäärä

Paperikaukalon

Asetukset

Tila-Asetukset

Järjestelmäasetukset

Osoitehallinta

Osoitekirja

Oma Hakemisto

Ohjelma

F-Koodin Muistilokero

JÄRJESTELM

ASETUKSET

Oletusasetukset

Osoitteiden

Hallinta

(1)

dokumentin

tallennuksen hallinnan

(2)

Pääkäyt.salasana

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

USB-laitteen

tarkistus

Poistu

Edellinen

1 Paina

[JÄRJESTELMÄASETUKSET]-näppäintä.

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Kosketa [Osoitteiden hallinta] -näppäintä.

(2) Kosketa [Osoitekirja]-näppäintä.

Osoitekirja

Lajitt.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Taaj.

Edellinen

Lisää Uusi

ABC

Kaikk

ABCD

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Ylös

(3)

(3) Kosketa [Lisää Uusi] -näppäintä.

Järjestelmäasetukset

Osoitehallinta

Osoitteen tyyppi:

Hakunumero:

Osoitteen nimi (vaaditaan): Alkukirjain (valinnainen):

Näppäinnimi:

Oma Hakemisto:

Rekisteröi tämä osoite kohdassa [Toistuva käyttö]

Järjestelmäasetukset

Osoitehallinta

Rekisteröi tämä osoite kohdassa [Toistuva käyttö]

Sähköpostiosoite (vaaditaan):

Sähköposti

(1-999)

KKK KKK

Käyt 1

AAA@xx.xxx.com

(4)

(6)

(8)

Tiedostomuoto:

Tiedostotyyppi:

Mustavalkoinen:

Väri/Harmaasävy:

PDF

Pakkaustapa

Pakkaussuhde

Keskeytä

(5)

Keskeytä

MMR(G4)

Normaali pakkaus

(9)

Valitse asetukset kosketusnäytön kautta. (Jatkoa)

(4) Valitse [Sähköposti] "Osoitteen tyyppi"

-valintaikkunasta.

[Internet-faksi] tai [Faksi] voidaan valita osoitteiden tallentamiseksi kyseisissä toimintatiloissa.

(7)

(5) Kosketa "Osoitenimi" -tekstiruutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä vastaanottajan nimi (enintään 36 merkkiä).

(6) Paina "Alkukirjain"-tekstiruutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä merkit, joiden avulla vastaanottajaa etsitään (enintään 10 merkkiä).

(7) Siirrä näyttöä painamalla vierityspalkkia.

(8) Kosketa "Sähköpostiosoite"-tekstiruutua.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä tallennettava sähköpostiosoite. Tallentaessasi Internet-faksi- tai faksikohdetta, kosketa samoin tekstiruutua ja syötä Internet-faksin osoite tai faksinumero tekstinsyöttöikkunaan.

(9) Paina [OK]-näppäintä.

Yllä olevan kohdan ominaisuudet on syötettävä. Syötettävistä ominaisuuksista on lisätietoa Kuvanlähetyksen oppaan luvussa "9. JÄRJESTELMÄASETUKSET". Lähetettäessä samaa asiakirjaa tai kuvaa useille vastaanottajille, on hyödyllistä tallentaa vastaanottajaryhmä. Vastaanottajaryhmän tallentamisesta on lisätietoa Kuvanlähetyksen oppaan luvusta "9. JÄRJESTELMÄASETUKSET".

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN KOHTEISIIN (Sarjalähetys)

Sama kuva voidaan lähettää moniskannaustilan (paitsi Skannaa verkkokansioon -tilan), Internet-faksitilan ja faksitilan vastaanottajille yhdellä toiminnolla. Alla kuvatun menetelmän avulla valitaan useita pikanäppäimiin tallennettuja kohteita ja kuva lähetetään kyseisiin kohteisiin.

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

(1)

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Tila-Asetukset

Osoit. Tark.

Osoitteen Anto

(5)

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Vast.ott. Kopio

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Toist. Käyt.

Skannaa:

Autom.

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy

(4)

(2)

ABCD

Autom. Vastaanotto

Faksimuisti:100%

Tiedon SyöttöFaksiI-Faksi USB-muist skan

Autom. Autom.

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Teksti

Lähetä:

PDF

(3)

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Kosketa [Osoitekirja]-näppäintä.

(2) Kosketa pikanäppäintä, johon haluttu

1 2

vastaanottaja on tallennettu.

(3) Kosketa muiden vastaanottajien

pikanäppäimiä, joille haluat lähettää kuvan. (4) Kosketa [Vast.ott.]-näppäintä. (5) Kosketa [Osoit. Tark] -näppäintä.

Osoitteen Tarkastelu

EEE EEE HHH HHH

001 002

Vast.ott.

Kopio

(6)

(6) Tarkasta kohteet ja kosketa sitten

[OK]-näppäintä.

Vastaanottaja poistetaan koskettamalla ensin sen

vastaanottajakohteen näppäintä, joka halutaan poistaa.

Vahvista poisto näkyviin tulevan viestin avulla. Kosketa

[Kyllä]-näppäintä.

3 Paina [START]-näppäintä.

Kun Internet-faksi- tai faksitoiminnon vastaanottajat sisällytetään sarjalähetykseen, lähetys tapahtuu mustavalkoisena, vaikka värin laajennuspaketti on asennettuna.

Peruuta skannaus

VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN MUUTTAMINEN

Alkuperäiselle voidaan valita valotuksen ja alkuperäisen kuvan tyypin asetukset tilanteen mukaan. Alla on selitetty valotuksen tummentamiseen ja alkuperäisen kuvan tyypin "Teksti/Valokuva"-asetuksen muuttamiseen liittyvät menettelytavat.

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

(2)

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

(1)

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Skannaa/Valotus

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

Kun faksin/I-faksin osoitetta käytetään, faksin/I-faksin/skannerin kesken jaettu valotusasetus valitaan.

Autom.

Manuaal.

(5)

(6)

Skannaa:

Valotus

Autom.

(3)

200X200dpi

Tarkkuus

PDF

Väritila

Autom./Harmaasävy

Alkuperäisen Kuvan Tyyppi

Teksti

Painettu Valokuva

Moiré vähennys

Tiedon SyöttöFaksiI-Faksi USB-muist skan

Autom. Autom.

Lähetä:

Teksti

PDF

(4)

(8)

Teksti/

Valokuva

Photo

(7)

Tekst/Kuva

Kartta

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Määritä lähetyskohde.

Vastaanottajan määrittämisestä on lisätietoa luvussa

"HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ" (sivu 72).

(2) Varmista, että haluttu toiminto

([Skannaus]-välilehti) on valittuna. (3) Kosketa [Valotus]-näppäintä. (4) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja kosketa

[OK]-näppäintä.

(5) Kosketa [Manuaal.]-näppäintä. (6) Tummenna vaaleita värejä -näppäimellä.

Valotus voidaan valita 5 eri tasosta. Tummenna

vaaleita alkuperäisiä -näppäimellä ja vaalenna

tummia alkuperäisiä -näppäimellä.

(7) Kosketa [Teksti/Valokuva]-näppäintä.

Internet-faksi/faksi-tilassa ei voida valita

alkuperäiskappaleen kuvatyyppiä eikä

Moiré-vähennystä.

(8) Paina [OK]-näppäintä.

3 Paina [START]-näppäintä.

Peruuta skannaus

TARKKUUDEN MUUTTAMINEN

Voit valita tarkkuuden alkuperäiskappaleen tyypin mukaan.

Kuvan lähettäminen skannaustilassa

Tässä osassa selitetään, miten tarkkuudeksi voidaan asettaa 300X300dpi, mikä tekee kuvasta oletustarkkuutta kirkkaamman.

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

(2)

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

(1)

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Skannaa/Tarkkuus

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

(3)

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

Autom.

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

400X400dpi

(4)

600X600dpi

Tiedon SyöttöFaksiI-Faksi

Autom. Autom.

Teksti

USB-muist skan

Lähetä:

PDF

(5)

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Määritä lähetyskohde.

Vastaanottajan määrittämisestä on lisätietoa luvussa

"HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ" (sivu 72).

(2) Varmista, että haluttu toiminto

([Skannaus]-välilehti) on valittuna. (3) Kosketa [Tarkkuus]-näppäintä.

(4) Kosketa [300X300dpi]-näppäintä. (5) Paina [OK]-näppäintä.

3 Paina [START]-näppäintä.

Peruuta skannaus

Kuvan lähettäminen faksitilassa

Seuraavassa esimerkissä kerrotaan, miten tarkkuudeksi asetetaan [Fine] ja [Half Tone] lähetettäessä pienitekstistä alkuperäiskappaletta.

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

(1)

Osoitekirja

Suora lähetys

Alaosoite

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

I-Faksi

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Erikoistoimin.

FaksiSkannaus

Skannaa: Lähetä:

Autom.

Standard

(2)

Autom. Vastaanotto

Faksimuisti:100%

Tiedon Syöttö

Autom.

USB-muist skan

Autom.

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Syötä vastaanottavan faksilaitteen numero.

3 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Varmista, että haluttu toiminto

([Faksi]-välilehti) on valittuna. (2) Kosketa [Tarkkuus]-näppäintä.

Faksi/Tarkkuus

Standard

Fine

(3)

Super Fine Half Tone

Ultra Fine

(4)

(5)

(3) Kosketa [Fine]-näppäintä.

Tarkkuus lisääntyy (luomalla tarkemman kuvan)

seuraavassa järjestyksessä: [Standard], [Fine], [Super

Fine], [Ultra Fine].

(4) Kosketa [Half Tone] -näppäintä.

Valitse [Half Tone] varjostumallista valokuvaa tai kuvaa

varten sen laadun parantamiseksi.

[Half Tone] -asetusta ei voi valita, kun [Standard] on

valittuna.

(5) Paina [OK]-näppäintä.

4 Paina [START]-näppäintä.

Korjaa virhe

Peruuta skannaus

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN

Skannatun kuvan tiedostomuotoa (tiedoston tyyppi ja pakkausmenetelmä) voidaan muuttaa. Alla on selitetty skannatun kuvan lähettämistapa kokovärisessä TIFF-muodossa. * Alkuperäisen skannaamiseksi kaikkiin väreihin tarvitaan värin laajennuspaketti.

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

(2)

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

(1)

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Skannaa/Tiedostomuoto

Salattu PDF

Alkuperäinen

Tiedostomuoto

Erikoistoimin.

Valitse tiedostomuoto, jota sovelletaan kaikkiin skannauskohteisiin.

File Type

PDF

Ohjelmoitu

Eritellyt sivut/tiedosto

Valotus

Tarkkuus

Väritila

(3)

TIFF

Skannaa:

Autom.

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy

Tiedon SyöttöFaksiI-Faksi USB-muist skan

Autom. Autom.

Teksti

Lähetä:

PDF

(4)

Pakkaustapa

Ei mitään

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

M/V

Väri/Harm.

(5)

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Määritä lähetyskohde.

Vastaanottajan määrittämisestä on lisätietoa luvussa

"HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ" (sivu 72).

(2) Varmista, että haluttu toiminto

([Skannaus]-välilehti) on valittuna. (3) Kosketa [Tiedostomuoto]-näppäintä. (4) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja kosketa

[OK]-näppäintä.

(5) Muuta tilaksi Väri/Harmaasävy-tila.

Jos värin laajennuspaketti ei ole asennettuna, tilan

valintanäppäin ei tule näyttöön.

Skannaa/Tiedostomuoto

PDF

Salattu PDF

Ohjelmoitu

Eritellyt sivut/tiedosto

Tiedostotyyppi

TIFF

(6)

JPEG

Pakkaussuhde

Ei mitään

Normaali pakkaus

Korkea pakk

(7)

(1-99)

(8)

M/V

Väri/Harm.

(6) Kosketa [TIFF]-näppäintä. (7) Kosketa [Korkea pakk.] -näppäintä.

Tämä säätää tiedoston pakkauksen suureksi.

Tiedostojen koko on pienempi, kun pakkaussuhde on

suurempi.

(8) Paina [OK]-näppäintä.

3 Paina [START]-näppäintä.

Jos tiedostotyypiksi on asetettu [Salattu PDF], sinua kehotetaan syöttämään salasana ennen tiedonsiirron aloittamista.

Peruuta skannaus

KUVANLÄHETYKSEN ERIKOISTOIMINNOT

Erikoistoimintoja voidaan käyttää useisiin erikoistarkoituksiin suunniteltuihin skannauslähetyksiin. Seuraavilla sivuilla esitellään suoritettavissa olevat skannauslähetystyypit. (Kaikkien erikoistoimintojen käyttöön liittyviä käytäntöjä ei selitetä.)

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

Autom.

200X200dpi

Tiedon SyöttöFaksiI-Faksi USB-muist skan

Autom.

Teksti

PDF

Auto/Greyscale

Autom./Harmaasävy

Lähetä:

PDF

Autom.

Esimerkki: Skannaustilan erikoistoimintojen näytöt

1. näyttö

Skannaa/Erikoistoimin.

Ohjelma

Ajastin

Työn

Kokoaminen

Alkuper.

määrä

Häivytys

Taustan

Häivytys

Sekakoko

Alkup.

Tiedosto

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

Hidas skan

Tila

Pikatiedosto

Kun haluat käyttää jotain erikoistoiminnoista, avaa erikoistoimintovalikko ja kosketa haluamaasi erikoistoiminnon näppäintä. Valikko vaihtelee toiminnoittain.

Kosketa päänäytön [Erikoistoiminnot]-näppäintä avataksesi erikoistoimintojen valikon.

2 .näyttö

Skannaa/Erikoistoimin.

Varmennus-

leima

Jokaisella erikoistoiminnolla on omat asetuksensa ja suoritusjärjestyksensä, mutta peruskäytäntö on kuitenkin kaikille toiminnoille sama. Erikoistoiminnon valitsemisen peruskäytäntö on selitetty seuraavalla sivulla esimerkin "Poista" avulla.

Lisätietoja erikoistoimintojen käyttöön liittyvistä käytännöistä on Kuvanlähetyksen oppaan luvussa "4. ERIKOISTOIMINNOT".

ERIKOISTOIMINNON VALINTA

Alla selitetään menetelmä, jonka avulla valitaan kuvien lähetyksen erikoistoiminto. Vaikka valittavat asetukset vaihtelevat kunkin erikoistoiminnon osalta, perusmenetelmä on kuitenkin kaikille sama. Esimerkissä kerrotaan toimenpiteet toiminnolle "KUVASSA OLEVIEN VARJOJEN HÄIVYTTÄMINEN (Häivytys)".

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

(2)

Skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

(1)

Lähetysasetuk.

Osoit. Tark.

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Tiedostomuoto

Väritila

Erikoistoimin.

Skannaa:

Autom.

200X200dpi

PDF

Autom./Harmaasävy

(3)

Skannaa/Erikoistoimin.

Ohjelmat

Ajastin

Työn

Kokoaminen

Alkuper.

määrä

Häivytys

Taustan

(4)

2in1

Häivytys

Sekakoko

Alkup.

Tiedosto

Tiedon SyöttöFaksiI-Faksi USB-muist skan

Autom. Autom.

Lähetä:

Teksti

PDF

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

Hidas skan

Tila

Pikatiedosto

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Määritä lähetyskohde.

Vastaanottajan määrittämisestä on lisätietoa luvussa

"HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ" (sivu 72).

(2) Varmista, että haluttu toiminto

([Skannaus]-välilehti) on valittuna. (3) Kosketa [Erikois-Toiminnot]-näppäintä. (4) Kosketa [Häivytys]-näppäintä.

Poistoasetukset määritetään poistamaan 3/4":n leveys

alkuperäiskappaleen reunoilta.

Skannaa/Erikoistoimin.

Häivytys

Keski

Reuna

Häivytys

Reunahäivytys

Reuna+Kesk.

Häivytys

Keskeytä

Reuna

(5)

(0~20) mm

(6)

(5) Aseta poistoleveydeksi 15 mm näppäimillä

Poistoalue asetetaan oletuksena

"Reunahäivytys"-asetukseksi.

Valitse asetus "Keskihäivytys", "Reunahäivytys" tai

"Sivuhäivytys" kyseistä näppäintä painamalla.

(6) Paina [OK]-näppäintä.

3 Paina [START]-näppäintä.

Peruuta skannaus

HYÖDYLLISET KUVANLÄHETYSTOIMINNOT

Kuvassa olevien varjojen häivyttäminen (Häivytys)

Voit häivyttää tämän toiminnon avulla sivun reunojen varjot, jotka syntyvät usein kirjaa tai muita paksuja alkuperäiskappaleita skannattaessa.

Skannaus

Ilman häivytystä

Skannaus

Häivytyksen kera

Alkuperäisen skannaaminen kahtena erillisenä sivuna (2:n sivun skannaus)

Käytä tätä toimintoa skannaamaan vihkon tai muun sidotun dokumentin aukeaman vasemmat ja oikeat sivut erillisiksi sivuiksi.

Skannaus

Vaaleiden taustavärien tulostaminen valkoisena (Taustan Häivytys)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat häivyttää vaalean taustan skannatusta kuvasta. Tämä toiminto on hyödyllinen skannattaessa värilliselle paperille painettua alkuperäiskappaletta. Tämän toiminnon käyttämiseksi tarvitaan värin laajennuspaketti.

Skannaus

Kortin molempien puolien skannaus yhdelle sivulle (Korttitoiminto)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat skannata kortin etu- ja takasivun yhdeksi kuvaksi.

Etupuoli

Skannaus

Takapuoli

Useiden alkuperäisten skannaaminen kerralla (Työn Kokoaminen)

Syöttäjän läpi ei voi skannata alkuperäisten pinoa, joka ylettyy automaattisen asiakirjan syöttölaitteen merkkiviivan yläpuolelle. Työn kokoamistoiminnon avulla voit jakaa alkuperäisten pinon sarjoihin, syöttää jokaisen sarjan ja lähettää ne yksittäisenä lähetyksenä.

Skannaus

Kahden sivun lähettäminen yhtenä sivuna (2>1)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat pienentää kaksi alkuperäissivua puoleen kokoonsa ja lähettää ne yhtenä sivuna. Tämä on Internet-faksi-tilan ja faksitilan erikoistoiminto.

Skannaus

Laitteessa on myös seuraavat toiminnot

Lisätietoja näistä toiminnoista on Kuvanlähetyksen oppaan luvussa "4. ERIKOISTOIMINNOT".

• Lähetystoimintojen tallentaminen (Ohjelma)

• Kuvan lähettäminen ennalta määrättynä ajankohtana (Ajastettu lähetys)

• Erikokoisten alkuperäiskappaleiden lähetys (Sekakoko alkuperäinen)

• Ohuiden alkuperäiskappaleiden skannaus (Hidas Skannaustila)

• Alkuperäisarkkien määrä ennen lähetystä (Alkuperäisten määrä)

• Skannattujen alkuperäiskappaleiden leimaaminen (Varm. Leima)

• Tulostusasetusten muuttaminen tapahtumaraporttia varten (Toimintaraportti)

• Tietokonetiedoston lähettäminen Lisätietoja näistä toiminnoista on Kuvanlähetyksen oppaan luvussa "3. KUVAN LÄHETTÄMINEN".

• F-koodiyhteys

• Puhelimen alanumeron käyttäminen Lisätietoja tästä toiminnosta on Kuvanlähetyksen oppaan luvussa "5. SPECIAL FAX FUNCTION".

• Vastaanotettujen Internet-faksien edelleenlähetys sähköpostiosoitteeseen (Saapuvan reitityksen asetukset) Lisätietoja tästä toiminnosta on Kuvanlähetyksen oppaan luvussa "6. VASTAANOTON TOIMINNOT".

Asiakirjojen arkistointi

Asiakirjojen arkistointitoimintoa käytetään dokumentin tai tulostuskuvan tallentamiseen kiintolevylle suoritettaessa kopiointi-, tulostus- tai muuta työtä. Tällöin tallennettu tiedosto voidaan noutaa ja sitä voidaan käyttää aina tarvittaessa. Tässä osassa esitellään useita asiakirjojen arkistointitoimintoja.

X ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

X TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto) . . . . . 88

X TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA

TALLENNETTAESSA (Tiedosto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

X VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN (Skannaa

HDD:lle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

X TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN . . . . . . 92

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI

Asiakirjojen arkistointitoiminnon avulla voit tallentaa kopioidun kuvan asiakirjasta tai kuvan lähetystyön tai tulostyön tiedot tiedostona laitteen kiintolevylle. Tallennettu tiedosto voidaan tarvittaessa hakea muistista ja tulostaa tai lähettää.

Asiakirjojen arkistoinnin käyttötapoja

Kopiointi

Tulostus

Tiedostot, jotka haluat tallentaa myöhempää käyttöä varten

Tallenna nopeasti ja helposti

Pikatiedosto-toiminnon avulla voit tallentaa työn nopeasti ilman asetusten määrittämisen aiheuttamaa vaivaa.

Tallenna ja hallitse

Tiedosto-toimintoa käyttämällä tallennettuun tiedostoon voidaan liittää käyttäjänimi ja tiedostonimi. Voit myös tiedostojen hallinnan helpottamiseksi valita kansion, jonne tiedosto tallennetaan.

Faksitoiminto

Skannaus

Skannaa hd:lleTiedostoPikatiedosto

Skannaa kiintolevylle -toiminnon avulla voit tallentaa asiakirjan kiintolevylle sitä tulostamatta tai lähettämättä. Tiedostotoiminnan tapaan käyttäjänimi, tiedostonimi ja kansio voidaan määrittää.

Pääkansio/Mukautettu kansioPikatiedostokansio

Pikatiedosto-toiminnon avulla tallennetut tiedostot tallennetaan tähän kansioon.

Jos kansiota ei määritetä tiedostoa tallennettaessa Tiedosto- tai Skannaa kiintolevylle -toimintojen avulla, tiedosto tallennetaan pääkansioon. Pääkansion lisäksi tiedostot voidaan tallentaa myös mukautettuihin kansioihin. Mukautetut kansiot luodaan järjestelmäasetuksissa.

Tallennetut tiedostot ovat tulostettavissa ja lähetettävissä aina tarvittaessa.

Asiakirjojen arkistointitoiminto on hyödyllinen näissä tilanteissa

Tässä tilanteessa...

Olet ottanut kopioita monisivuisesta monisteesta kokousta varten, mutta osallistujien määrä on yllättäen kasvanut ja sinun on otettava monisteesta nopeasti lisää kopioita.

Tässä tilanteessa...

Päivittäisten tai viikoittaisten raporttien lomakkeita säilytetään toimistolla, mutta ne käytetään usein loppuun ja niitä on tulostettava lisää käyttämällä alkuperäistä tiedostoa.

Asiakirjojen arkistointi on käytännöllistä

Valotus

Auto

Kopiosuhde

100%

Tavall.

Original

Auto

Ulostulo

Tavallin

2-Puol.Kopio

A3 B4

Paperin Val.

A4A4

Auto

Tavallinen

Erikoistoimin.

Tiedosto

Pikatiedosto

Asiakirjojen arkistointi on käytännöllistä

Monisteen kaikkien sivujen skannaaminen vie aikaa. Kopiointiasetukset on myös valittava uudelleen. Tässä tilanteessa on turha hätääntyä. Sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin tulostaa tiedosto, jonka tallensit asiakirjan arkistoinnin aikana. Alkuperäiskappaleita ei tarvitse skannata tai kopiointiasetuksia ei tarvitse valita uudelleen.

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Tiedoston

Original

Tiedot

Valotus

Tarkkuus

Pakkaussuhde

Väritila

Erikoistoiminnot

Autom.

Skannaus:

Autom.

200X200dpi

Normaali pakkaus

Autom.

Ulk.tied.pääsy

Text

Tallenna:

Autom.

Jos säilytät päivittäisten tai viikoittaisten raporttien lomakkeita kansiossa, käyttäjät voivat hakea ne käyttämällä verkkosivua tai laitteen käyttöpaneelia.

Ominaisuuksia, jotka tekevät asiakirjan ja dokumenttien arkistotoiminnosta vieläkin mukavamman käyttää

Kun käyttäjän todennus on aktivoituna "Minun kansio" -kansio voidaan määritellä käyttäjien käyttäjätietoihin. Kun käyttäjä hakee tallennetun tiedoston, "Minun kansio" ilmestyy näyttöön ensimmäisenä, jolloin käyttäjän ei tarvitse nähdä vaivaa kansion valitsemisessa. Lisätietoa "Minun kansion" luomisesta on Pääkäyttäjän oppaan luvussa "Käyttäjäluettelo".

TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto)

Alla on selitetty esimerkkinä "Pikatiedosto"-toiminnon käyttö kopioinnin aikana. Pikatiedosto on helpoin tapa tallentaa tiedosto asiakirjan arkistointitoiminnossa.

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Tavall.

Original

Autom.

1. 2.

Valotus

Autom.

Kopiosuhde

SSkannatut tiedot tallennetaan automaattisesti pikatied.kansioon. Älä tallenna luottamuks. Tietoja kansioon.

Tavallinen

A4A4

Paperin Val.

Autom.

Tavallinen

(2)

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

(1)

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

Valitse asetukset samoin kuin tavallista kopioita ottaessasi.

(1) Kosketa [Pikatiedosto]-näppäintä.

(2) Paina [OK]-näppäintä.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

[START]-näppäintä.

Tiedosto tallentuu samalla hetkellä kiintolevylle, kun laite suorittaa kopioinnin.

Korjaa asetukset Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA TALLENNETTAESSA (Tiedosto)

Alla on selitetty esimerkkinä "Tiedosto"-toiminnon käyttö kopioinnin aikana. Toisin kuin Pikatiedosto-toimintoa käytettäessä, tiedostoa tallennettaessa voidaan määrittää tiedostonimi, käyttäjänimi, kansio ja tallennusmuoto. Tallennettu tiedosto voidaan tulostaa tai lähettää myöhemmin. Kun tallennat lähetettävää tiedostoa, aseta tallennusmuodoksi "Lähetys sallittu tila".

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Tavall.

Autom.

1. 2.

Exposure

Autom.

Kopiosuhde

Tiedoston Tiedot

Luottam.

Salasana

Käyttäjänimi

Tiedoston Nimi

(2)

Talletettu:

Tallennusmuoto

Alkuperäinen Paperin Val.

Käytt. Tuntem.

Kopiointi_04042010_112030

Pääkansio

Nopea tulostustila

Tavallinen

Autom.

Tavallinen

Erikois-

Toiminnot

2-Puol.Kopio

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

(1)

OKKeskeytä

1 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

Valitse asetukset samoin kuin tavallista kopioita ottaessasi.

(1) Kosketa [Tiedosto]-näppäintä.

(2) Kosketa [Käyttäjänimi]-näppäintä.

Käyttäjänimi

ABC

Käyttäjä

Tiedoston Tiedot

Luottam.

Salasana

Käyttäjänimi

(5)

Tiedoston Nimi

Talletettu:

Tallennusmuoto

(6)

Keskeytä OK

Name 1

Name 3

(3)

Name 5

Name 7

Name 9

Name 11

Kaikki Käytt ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Nimi 1

Tiedosto-01

Pääkansio

Nopea tulostustila

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

Name 10

Name 12

(4)

OKKeskeytä

(3) Kosketa [Nimi 1] -näppäintä. (4) Paina [OK]-näppäintä.

1 2

(5) Kosketa [Tiedoston Nimi] -näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Anna tiedoston nimi (enintään 30 merkkiä). Lisätietoja tekstin syöttämisestä on Käyttäjän oppaan luvussa "7. TEKSTIN SYÖTTÄMINEN".

(6) Kosketa [Talletettu:]-näppäintä.

Talletettu:

Pääkansio

User 1

User 3

(7)

User 5

User 7

User 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

(8)

Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

1 2

(Jatkoa)

(7) Kosketa [Käyt 1] -näppäintä. (8) Paina [OK]-näppäintä.

Nopea tulostustila

Luottam.

Salasana

Käyttäjänimi

Tiedoston Nimi

Talletettu:

Tallennusmuoto

Nimi 1

Tiedosto-01

Nopea tulostustila

OKKeskeytä

(9)

(9) Paina [OK]-näppäintä.

"Tallennusmuodossa" on käytettävissä kaksi valintavaihtoehtoa. "Hi-Speed-tulostustila" ja "Lähetys sallittu tila". Valitse "Hi-Speed-tulostustila", jos tulostusnopeus on ensisijaista. Valitse "Lähetys sallittu tila", jos haluat lähettää tallennetun asiakirjan myöhemmin.

3 Säädä kopioiden lukumäärä ja paina sitten

[START]-näppäintä.

Tiedosto tallentuu samalla hetkellä kiintolevylle, kun laite suorittaa kopioinnin.

Korjaa asetukset Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN (Skannaa HDD:lle)

Voit tallentaa asiakirjan kopiointi-, tulostus- tai lähetystyötä suorittamatta. Alla on selitetty asiakirjan tallentamisesta pääkansioon. Kun värin laajennuspaketti on asennettu, alkuperäiskappaleet voidaan skannata täysin värillisenä tai harmaasävyisenä.

KUVAN

KOPIOINTI

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Kansion valint

Pääkansio

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

LÄHETYS

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Pääkansio

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

MANUAALINEN

VIIMEISTELY

Ulk.tied.pääsy

Etsi

1 Paina [DOKUMENTIN TALLENNUS]

-näppäintä.

Asiakirjojen arkistoinnin päänäyttö tulee näkyviin.

1 2

Skannattavan puolen on osoitettava ylöspäin!

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Kansion valint

Pääkansio

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Tiedoston

Tiedot

Alkuperäinen

Valotus

Tarkkuus

Pakkaussuhde

Väritila

Erikoistoiminnot

Ulk.tied.pääsy

Pikatiedostokansio

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

Ulk.tied.pääsy

Autom.

Skannaa:

Autom.

Teksti

200X200dpi

Normaali pakkaus

Autom.

Tallenna:

Mono2

Etsi

Autom.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Kosketa [Skannaus HDD:lle] -välilehteä.

Näkyviin tulee kiintolevylle skannauksen päänäyttö. Määritä käyttäjänimi, tiedostonimi ja kansio painamalla [Tiedoston tiedot] -näppäintä.

4 Paina [START]-näppäintä.

TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN

Voit hakea asiakirjan arkistointitoiminnolla tallennetun tiedoston ja tulostaa tai lähettää sen. Tässä osassa selitetään, miten pääkansioon tallennetut tiedostot voidaan hakea ja tulostaa.

KOPIOINTI

KUVAN

LÄHETYS

DOKUMENTIN

TALLENNUS

MANUAALINEN

VIIMEISTELY

(1)

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila

Kansion valint

Pääkansio

(2)

User 1

User 3

User 5

User 7

User 9

Kaikki Kans. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Palauta Tied. Skannaa hd:lle HDD-tila Ulk.tied.pääsy

Pääkansio

Tiedoston Nimi

Tiedosto-01 Name 1 04/04/2010

Tiedosto-02 Name 2 04/04/2010

Tiedosto-03 Name 3 04/04/2010

Tiedosto-04 Name 4 04/04/2010

Tiedosto-05 Name 5 04/04/2010

Kaikki Tied. Työn mukaan

Työn asetukset

file-01 Name 1 A4 Värillinen

Tulost. määrä

(3)

Ulk.tied.pääsy

Pikatiedostokansio

User 2

User 4

User 6

User 8

User 10

Käyttäjänimi

Päivämäärä

Erän tulostus

Etsi

EdellinenEtsi

Keskeytä

Valitse tiedosto ja tulosta se.

(1) Paina [DOKUMENTIN TALLENNUS]

-näppäintä.

1 2

(2) Paina [Pääkansio]-näppäintä.

(3) Kosketa sen tiedoston näppäintä, jonka haluat

noutaa.

(4) Kosketa [Tulosta]-näppäintä.

(1~9999)

(5)

Ominaisuuden

Muutos

Tulosta ja poista data

Tulosta ja tallenna data

Tulosta Lähetä

(4)

Siirrä Poista Tiedot

Työn Asetukset/ Tulosta

file-01 Name 1 A4 Värillinen

Paperin Val.

Autom.

Tulost. määrä

Ulostulo

2-Puol.

Erikoistoiminnot

Keskeytä

(5) Paina [Tulosta ja tallenna data] -näppäintä.

Kun [Tulosta ja tallenna data] -vaihtoehto on valittuna, tiedosto tallennetaan tulostamisen jälkeen. Valitse [Tulosta ja poista data], jos haluat poistaa tiedoston tulostamisen jälkeen.

Manuaalinen viimeistely

Tässä luvussa kuvataan manuaalisen viimeistelyn perustoimintojen käyttö.

X MANUAALINEN VIIMEISTELY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

X MANUAALISEN VIIMEISTELYN KÄYTTÄMINEN . . . . . 95

MANUAALINEN VIIMEISTELY

Manuaalista viimeistelyä voidaan käyttää syöttäjään asetetun paperin nidontaan tai rei’itykseen. Kopiointi ja tulostus eivät ole käytössä manuaalisen viimeistelytoiminnon aikana. Manuaalista viimeistelyä voidaan esimerkiksi käyttää valmiiksi tulostetun tai kopioidun paperin nidontaan ja siten kirjasten luontiin. Lisätietoa on Käyttäjän oppaan luvussa "MANUAALINEN VIIMEISTELYTILA".

Päänäyttö

Paina kosketusnäytöltä [MANUAALINEN VIIMEISTELY] -näppäintä avataksesi manuaalisen viimeistelytoiminnon päänäytön. Nidonnan, rei'ityksen ja taiton asetukset valitaan päänäytöltä.

Määritä tulostustoiminto.

Tavall.

(1)

Tavall.

(2)

(3)

(4)

Ylä-

Kaukalo

Ladonta-

Taso

Nidonta

(5)

(1) [Syöttäjän yläkaukalo] -näppäin, [Syöttäjän

alakaukalo] -näppäin

Valitse kaukalo, jonne olet lisännyt paperia.

(2) [Yläkaukalo]-näppäin

Tällä toiminnolla viimeistelijän yläkaukalo asetetaan vastaanottotasoksi.

(3) [Ladontataso]-näppäin

Tällä toiminnolla viimeistelijän ladontataso asetetaan vastaanottotasoksi.

(4) [Nidonta]-näppäin

Tätä toimintoa käytetään asetetun paperin nidontaan. Kun tätä näppäintä painetaan, näyttöön tulee näppäimet nidontasijaintien valitsemiseksi.

Vihko-

Sidonta

Taitto

2 reiän

rei'itys

3 reiän

rei'itys

(6)

(7)

(5) [Satulanidonta]-näppäin

Tätä toimintoa käytetään asetetun paperin nidontaan ja taittamiseen keskeltä.

(6) [Taitto]-näppäin

Tätä yksikköä käytetään asetetun paperin taittamiseen kahtia.

(7) [2 reiän rei’itys] -näppäin, [3 reiän rei’itys]

-näppäin

Käytä tätä toimintoa asetetun paperin rei'ittämiseen.

MANUAALISEN VIIMEISTELYN KÄYTTÄMINEN

Manuaalisen viimeistelyn perustoiminnot kerrotaan alla ja esimerkkinä käytetään nidontaa.

KOPIOINTI

Määritä tulostustoiminto.

Ylä-

Kaukalo

Ladonta-

Taso

Nidonta

Ylä-

Kaukalo

Ladonta-

Taso

Nidonta

(1)

Tavall.

MANUAALINEN VIIMEISTELY

VihkoDidonta

"Etupuolen" on osoitettava ylöspäin!

Vihko-

Sidonta

Taitto

2 reiän

rei'itys

3 reiän rei'itys

Taitto

2 reiän

rei'itys

3 reiän

rei'itys

1 Paina [MANUAALINEN VIIMEISTELY]

-näppäintä.

Manuaalisen viimeistelyn päänäyttö tulee näkyviin.

2 Lisää syöttäjän kaukaloon paperia, jota haluat

nitoa.

Kaikki lisätyt arkit nidotaan yhdeksi nipuksi.

3 Valitse asetukset kosketusnäytön kautta.

(1) Paina [Nidonta]-näppäintä.

Ylä-

Kaukalo

Ladonta-

Taso

Nidonta

Tavall.

Vino nidonta

(2)

Taitto

2 reiän

rei'itys

3 reiän

rei'itys

(2) Kosketa haluamasi nidontasijainnin

näppäintä.

4 Paina [START]-näppäintä.

Järjestelmäasetukset

Järjestelmäasetusten avulla voit säätää laitteen toimintaa soveltumaan sinun tarpeisiisi ja työympäristöösi. Tässä osassa esitellään lyhyesti useita järjestelmäasetuksia.

X JÄRJESTELMÄASETUKSET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

X JÄRJESTELMÄASETUSTEN VALIKKO. . . . . . . . . . . . 100

JÄRJESTELMÄASETUKSET

Järjestelmäasetusnäytön kautta voidaan säätää päivämäärä ja aika, tallentaa faksi- ja skannauskohteita, luoda asiakirjojen arkistointikansioita sekä määrittää useita muita laitteen toimintaan liittyviä asetuksia. Seuraavassa on kerrottu, kuinka järjestelmäasetusnäyttö sekä näytön vaihtoehdot avataan.

Järjestelmäasetusten näyttö

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri

Paperitason

Asetukset

Tulostimen Tila

JÄRJESTELMA

ASETUKSET

Pääkäyt.salasana Poistu

Oletusasetukset

Osoitehallinta

Dokumentin

tallennuksen hallinnan

Luet. tulostus

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

USB-laitteen tarkistus

(Käyttäjä)

Paina [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-näppäintä.

Järjestelmäasetusten näyttö tulee näkyviin. Näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat riippuen siitä, mitä lisälaitteita on asennettuna.

Mitä kaikkea voidaan tehdä järjestelmäasetuksissa

Seuraavassa taulukossa on ominaisuudet, jotka tulevat näkyviin, kun [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-näppäintä painetaan tehdasasetusten oletustilassa. Täydellinen järjestelmäasetusten valikko on luvussa "JÄRJESTELMÄASETUSTEN VALIKKO" (sivu 100).

Asetukset Kuvaus

Kokonaislaskuri

Oletusasetukset

Luet. tulostus (Käyttäjä)

Paperikaukaloasetukset

Osoitehallinta

Fakdatan Vastaanotto/Edelleenlähetys

Tulostimen tila

Dokumentin tallennuksen hallinnan

USB-laitteen tarkistus

Tässä näkyy työtyypeittäin, kuten kopiotöiden ja tulostustöiden mukaan, tulostettujen sivujen yhteismäärä.

Tämän toiminnon avulla voit asettaa kellon ja muuttaa tekstin syöttöön käytettävää ohjelmistonäppäimistöä.

Tämä asetuksen avulla voit tulostaa luettelon, jossa näkyy laitteen toimintatila ja asetukset.

Tämän asetuksen avulla säädetään kussakin paperikaukalossa käytetty paperin koko ja tyyppi sekä tallennetaan uusia paperityyppejä.

Kuvan lähetystoiminnon kohdeosoitteet voidaan tallentaa pikanäppäimille ja asetuksia voidaan tallentaa ohjelmanäppäimiin.

Tällä määritetään asetukset faksien ja Internet-faksien vastaanottoa sekä vastaanotettujen faksien ja Internet-faksin edelleenvälitystä varten.

Tämän toiminnon avulla määritetään asetukset tulostamiseen ilman tulostinajuria ja tulostustoiminnon asetukset.

Tämän toiminnon avulla tallennetaan, muokataan ja poistetaan mukautettuja kansioita asiakirjan arkistointitoiminnosta.

Tätä käytetään tarkistamaan USB-laitteen kytkentätilaa.

Sharp MX-M850, MX-M950, MX-M1100 User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual