Sharp MX-M850, MX-M950, MX-M1100 User Manual [et]

MODELLO :
SISTEMA MU L TIFUNZIONE DIGI T ALE A COLORI
Qui
Guida di apprendimento rapido
c
k Sta
r
t Guide
In f ormazioni g enerali
Funzioni della macchina e procedure per il posizionamento degli o r iginali e il ca r icamento della ca r ta .
Copia
Uso della funzione copiat r ic e .
MX-M850 MX-M950 MX-M1100
Stampa
Uso della funzione stampant e .
Guida all'invio immagini
Guida all'invio immagini
Uso della funzione invio immagini.
Uso della funzione invio immagini.
Scansione
Uso della funzione scanne r .
A r c hiviazione documenti
Memo r izzazione di l a v o r i come file sul disco r igid o .
T enere questo ma n uale a po r tata di mano e consulta r lo in caso di necessità .
Impostazioni di sistema
Configu r azione delle impostazioni per f acilitare l'uso della macchina .
MANUALI IN DOTAZIONE CON LA MACCHINA
La macchina viene fornita corredata di manuali in formato cartaceo e PDF. I manuali in formato PDF sono memorizzati nel disco rigido della macchina. I manuali in formato cartaceo contengono informazioni che è opportuno conoscere prima di utilizzare la macchina, comprese le procedure generali per far funzionare la macchina. Si raccomanda una lettura approfondita dei manuali. I manuali in formato PDF forniscono spiegazioni dettagliate sulle funzioni della macchina. Se la macchina è utilizzata in una rete, i manuali in PDF possono essere consultati in qualsiasi momento, scaricandoli semplicemente mediante il proprio browser.
Manuali in formato cartaceo
Guida di apprendimento rapido (questo manuale)
Il presente ma nuale è stato redatto allo scopo di fornire una guida introduttiva a molte funzioni di base utili della macchina. Quando si è pronti a conoscere la macchina in dettaglio, si vedano i manuali in formato PDF descritti alla pagina successiva.
Guida per la ma n utenzione
Il presente manuale descrive le procedure di manutenzione, quali le modalità per sostituire i componenti e per togliere la carta inceppata.
Guida alle norme di sicurezza
Il presente manuale contiene istruzioni per un uso sicuro della macchina. Riporta inoltre le caratteristiche tecniche dell'apparecchio e delle periferiche correlate.
Guida all'installazione del software
Il presente manuale descrive le modalità di installazione e configurazione del software necessario per l'utilizzo della funzione di stampa e di altre funzioni della macchina utilizzate da un computer.
Manuali in formato PDF
I manuali in formato PDF possono essere scaricati dal server Web* della macchina. I manuali contengono spiegazioni dettagliate delle procedure per l'utilizzo della macchina. Per scaricare i manuali in formato PDF, si veda "Come scaricare i manuali in formato PDF" (pagina 3).
Guida dell'utente
Questo manuale fornisce le procedure di base sull’utilizzo della macchina, come ad esempio come inserire la carta.
Guida copiatrice
Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione copiatrice.
Guida stampante
Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione stampante.
Guida all'invio immagini
Questo manuale fornisce le spiegazioni dettagliate delle procedure di utilizzo della funzione invio immagini (scansione, scansione memoria USB, Internet fax, fax e immissione dati).
Guida di archiviazione documento
Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione di archiviazione di documenti. Tale funzione consente di archiviare i dati di un processo di copia o fax, oppure i dati di un processo di stampa, sotto forma di file nell'hard disk della macchina. Il file può essere richiamato quando necessario.
Guida dell'amministratore
Questo manuale illustra le impostazioni e funzioni che vengono usate per gestire e controllare la macchina, come ad esempio le impostazioni di sistema che richiedono i privilegi di amministratore.
* Sarà necessario conoscere l'indirizzo IP della macchina per accedere al suo server Web. L'indirizzo IP
è configurato nel menu Impostazioni di rete nelle impostazioni di sistema.
1
ACCESSO AL SERVER WEB DELLA MACCHINA
Quando la macchina è collegata a una rete, si può accedere al server Web integrato nella macchina mediante il browser del proprio computer.
Apertura delle pagine Web
Accedere al server Web della macchina per aprire le pagine Web.
Avviare il browser su un computer collegato alla stessa rete cui è collegata la macchina e introdurre l'indirizzo IP della macchina.
Browser Web raccomandati: Internet Explorer: 6.0 o versione superiore (Windows Netscape Navigator: 7.0 o versione superiore Safari: 1.2 o versione superiore (Macintosh) La pagina Web viene visualizzata. A causa delle impostazioni della macchina, potrebbe essere necessario fornire i propri dati d'accesso per aprire la pagina Web. Richiedere all'amministratore della macchina la password necessaria per l'autenticazione utente.
®
)
Controllo dell'indirizzo IP
Per verificare l'indirizzo IP della macchina, stampare l'elenco delle impostazioni personalizzate disponibile nelle impostazioni di sistema.
IMPOSTAZIONI
DI SISTEMA
Impostazioni di sistema
Conteggio lavori
Impostazioni
Vassoio Carta
Impostazioni
Condizioni
Impostazioni di sistema
Stampa elenco (utente)
Elenco Personalizzazioni:
Pagina Test Stampante:
Elenco simboli PCL
Invio Elenco Indirizzi:
Elenco Singoli
Lista cartella di archiviazione documenti:
Default Settings
Controllo Indirizzi
Controllo Archiviazione
Documenti
Password ammin.
Stampa elenco
(utente)
(1)
Ricezione/Invio
Dati Fax
USB-Verifica
dispositivo
Stampa
(2)
Stampa
Stampa
Stampa
Esci
Indietro
1 Selezionare l'opzione
[IMPOSTAZIONI DI SISTEMA].
2 Selezionare l'elenco delle personalizzazioni
sul pannello di controllo.
(1)
Selezionare l'opzione [Stampa elenco (utente)].
(2) Premere il tasto [Stampa] a destra di
"Elenco Personalizzazioni".
Nell'elenco stampato è mostrato l'indirizzo IP.
2
Come scaricare i manuali in formato PDF
I manuali contenenti i dettagli sulla macchina possono essere scaricati dalle pagine Web.
Scaricare un manuale in formato PDF.
(1) Fare clic su [Download dei manuali di
(1)
(2)
(3)
funzionamento] nel menu della pagina Web.
(2) Selezionare la lingua desiderata.
(3) Selezionare il manuale da scaricare.
(4)
(4) Fare clic sul pulsante [Download].
Il manuale selezionato viene scaricato.
3
SOMMARIO
Informazioni generali
NOMI E FUNZIONI DEI COMPONENTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
PANNELLO OPERATIVO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
USO DEL PANNELLO DI CONTROLLO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
COME EFFETTUARE L'ACCESSO ALLA MACCHINA (AUTENTICAZIONE UTENTE) . . . . . . . .13
SCHERMATA INIZIALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
POSIZIONAMENTO DEGLI ORIGINALI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
SOSTITUZIONE DELLA CARTA IN UN VASSOIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
FINITURA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Copia
SCHERMATA DI PARTENZA DELLA MODALITÀ DI COPIATURA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
EFFETTUARE COPIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
COPIA 2 FACCIATE (Alimentatore di documenti automatico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
COPIA SU TIPI SPECIALI DI CARTA (Copia bypass) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
SELEZIONE DELL'ESPOSIZIONE E DEL TIPO DI IMMAGINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
ADATTAMENTO DELL'IMMAGINE COPIATA ALLA CARTA (Selezione automatica
del rapporto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
INGRANDIMENTO/RIDUZIONE (Impostazioni Predefinite di Rapporti e Zoom). . . . . . . . . . . . .36
REVISIONE DELLE COPIE PRIMA DELLA STAMPA (Verif. Copia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
FINITURA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
INTERRUZIONE DI UNA COPIA IN CORSO (Interruzione Copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
MEMORIZZAZIONE DI OPERAZIONI DI COPIA (Programmi Di Lavoro). . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
MODI SPECIALI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
FUNZIONI UTILI DI COPIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Stampa
STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
CANCELLAZIONE DELLA STAMPA (SULLA MACCHINA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
SELEZIONARE LE IMPOSTAZIONI DI STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
FUNZIONI UTILI DI STAMPA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
4
Invio Immagini
FUNZIONE INVIO IMMAGINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
SCHERMATA DI BASE DELLA MODALITÀ INVIO IMMAGINE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
SCANSIONE DI UN ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
INVIO DI UN FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
METODI UTILI DI TRASMISSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
MEMORIZZAZIONE DI UN DESTINATARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
INVIO DELLA STESSA IMMAGINE A PIÙ DESTINATARI (Trasmissione Broadcast) . . . . . . . .76
MODIFICA DELL'ESPOSIZIONE E DEL TIPO DI IMMAGINE ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
MODIFICA DELLA RISOLUZIONE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
MODIFICA DEL FORMATO DEL FILE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
MODI SPECIALI DI INVIO IMMAGINE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
FUNZIONI UTILI DI INVIO IMMAGINE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Archiviazione documenti
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
SALVATAGGIO RAPIDO DI UN LAVORO (File Rapido) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
AGGIUNTA DI INFORMAZIONI DURANTE IL SALVATAGGIO DI UN FILE (File) . . . . . . . . . . . .89
SALVATAGGIO DI UN DOCUMENTO (Scans. al HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
STAMPA DI UN FILE SALVATO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Finitura manuale
FINITURA MANUALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
UTILIZZO DELLA FINITURA MANUALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Impostazioni di sistema
IMPOSTAZIONI DI SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
MENU IMPOSTAZIONI DI SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
5
Questa sezione fornisce informazioni generali sulla macchina, compresi i nomi e le funzioni dei componenti e i relativi dispositivi perifer ici, no nc hé le procedure per il posizionamento degli originali e il caricamento della carta.
X NOMI E FUNZIONI DEI COMPONENTI. . . . . . . . . . . . . . .8
X PANNELLO OPERATIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
X USO DEL PANNELLO DI CONTROLLO. . . . . . . . . . . . .12
X COME EFFETTUARE L'ACCESSO ALLA MACCHINA
(AUTENTICAZIONE UTENTE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
X SCHERMATA INIZIALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
X POSIZIONAMENTO DEGLI ORIGINALI . . . . . . . . . . . . .15
X SOSTITUZIONE DELLA CARTA IN UN VASSOIO. . . . .16
X FINITURA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
7
NOMI E FUNZIONI DEI COMPONENTI
(3)(1) (2) (4) (5) (7)(6)
(8) (9) (10) (11) (13)(12)
(1)Vassoio Fascicolazione
I documenti fascicolati e pinzati sono inviati a questo vassoio.
(2)Vassoio Superiore
I documenti stampati sono inviati a questo vassoio.
(3)Finitore*
Può essere usato per la pinzatura delle stampe. Quando è installata una perforatrice opzionale, è possibile praticare fori sui documenti.
(4)Vassoi Carta
Quando si utilizza un inseritore, caricare la carta in questo vassoio.
(5)Inseritore*
Inserisce copertine e inserti nelle copie e nelle stampe prodotte. La carta caricata nell'inseritore può essere pinzata, forata o piegata.
(6)Alimentatore di documenti automatico
Alimenta automaticamente gli originali ed effettua scansioni multiple. È possibile effettuare la scansione contemporanea di fronte e retro di originali a due facciate.
(7)Vassoio dell'alimentatore di documenti
Posizionare gli originali in questo vassoio quando si utilizza l'alimentatore di documenti automatico.
(8)Vassoio Cucitrice
I documenti piegati sulla linea centrale e quelli pinzati sono inviati a questo vassoio.
(9)Cucitrice*
È dotata della funzione Pinzatura opuscolo, che consente di pinzare i documenti sulla linea centrale.
(10)Unità di Piegatura*
Si utilizza per piegare a metà la carta caricata.
(11)Vassoi macchina
Contengono la carta. La macchina è dotata di quattro vassoi.
(12)Coperchio installazione cartuccia del toner
Aprire il coperchio per sostituire la cartuccia del toner.
(13)Lastra Di Esposizione
Usare la lastra di esposizione per eseguire la scansione di un libro o di un altro originale che non può essere inserito attraverso l'alimentatore di documenti automatico.
* Dispositivo periferico. Per maggiori informazioni, si veda "DISPOSITIVI PERIFERICI" della Guida dell'utente.
8
(14)
(15) (16) (17) (19)(18)
(14)Pannello operativo (15)Interruttore di alimentazione principale
Viene usato per accendere l'unità. Quando si usano le funzioni fax o Internet fax, mantenere questo interruttore in posizione "On".
(16)Coperchio frontale
Aprire per accendere l'unità.
(17)Vassoi alta capacità (MX-LCX5)*
Contengono la carta. Possono essere caricati fino a 4000 fogli. Altri vassoi carta opzionali includono i vassoi alta capacità (MX-LCX4), il vassoio ad alta capacità (MX-LCX3N) e il vassoio ad alta capacità (MX-LCX6).
(18)Vassoio bypass (MX-MFX2)*
Il vassoio bypass consente di alimentare tipi speciali di carta. È disponibile anche un vassoio bypass speciale (MX-MFX1).
(19)Connettore USB (tipo A)
Si utilizza per collegare una memoria USB o una periferica USB alla macchina. Per il cavo USB, utilizzare un cavo schermato.
* Dispositivo periferico. Per maggiori informazioni, si veda "DISPOSITIVI PERIFERICI" della Guida dell'utente.
9
PANNELLO OPERATIVO
Pannello di controllo
Messaggi e tasti vengono visualizzati nel display LCD. Le operazioni si eseguono premendo direttamente i tasti visualizzati. Quando si preme un tasto, la macchina emette un suono e l'elemento selezionato è evidenziato. Ciò consente di controllare un'operazione durante l'esecuzione.
Indicatori di stato
Gli indicatori verde e rosso si accendono e lampeggiano per indicare lo stato della macchina. L'indicatore verde è posizionato sul lato sinistro e l'indicatore rosso è posizionato sul lato destro. Quando l'indicatore verde si accende o lampeggia, la macchina funziona normalmente. L'indicatore rosso si accende quando il toner è basso o quando è necessario eseguire la manutenzione. Quando la macchina si arresta per un inceppamento della carta o per la mancanza di toner, l'indicatore rosso lampeggia.
HOME
IMPOSTAZIONE
SISTEMA
STATO LAVORI
LOGOUT
Indicatore alimentazione di rete
Questo indicatore si accende quando l'alimentazione di rete è accesa. Quando è attivo lo spegnimento automatico ed è possibile inviare e ricevere i dati, l'indicatore è di colore arancione.
Tasto [ACCENSIONE] ( )
Utilizzare questo tasto per accendere e spegnere la macchina.
I tasti interni sono descritti nella pagina successiva.
VERIFICA STAMPA
Tasto [RISPARMIO ENERGIA] ( )
Utilizzare questo tasto per attivare il modo di risparmio energia. Il tasto [RISPARMIO ENERGIA] lampeggia quando la macchina è in modo di risparmio energia. Questo tasto inoltre si utilizza per disattivare il modo di risparmio energia.
10
Tasto [HOME]
Premere questo tasto per visualizzare la schermata iniziale. I tasti delle funzioni utilizzate di frequente possono essere memorizzati in questa schermata per un rapido accesso, semplificando l'utilizzo della macchina.
Tasto [IMPOSTAZIONE SISTEMA]
Premere questo tasto per visualizzare la schermata delle impostazioni di sistema. Le impostazioni di sistema possono essere regolate per semplificare l'utilizzo della macchina, quali la configurazione delle impostazioni del vassoio carta e la memorizzazione degli indirizzi.
Tasto [STATO LAVORI]
Premere questo tasto per visualizzare la schermata di stato del lavoro. È possibile verificare lo stato dei lavori e cancellare i lavori nella schermata di stato dei lavori.
Tasto [ELIMINA]
Premere questo tasto per riportare le impostazioni, ad esempio il numero di copie, a "0".
Tasto [VERIFICA STAMPA]
Utilizzarlo per eseguire una verifica della stampa.
HOME
IMPOSTAZIONE
SISTEMA
STATO LAVORI
LOGOUT
Tasti numerici
Si utilizzano per immettere il numero di copie, i numeri di fax e altri numeri.
Tasto [LOGOUT] ( )
Quando l'autenticazione utente è attivata, premere questo tasto per eseguire il logout dopo l'utilizzo della macchina. Quando si utilizza la funzione fax, è possibile premere questo tasto per inviare segnali a toni su una linea a impulsi.
Tasto [#/P] ( )
Premere questo tasto per utilizzare un programma di lavoro quando si utilizza la funzione copiatura. Quando si utilizza la funzione fax, premere questo tasto per la composizione mediante un programma.
Tasto [ELIMINA TUTTO]
Premere questo tasto per eseguire nuovamente un'operazione dall'inizio. Tutte le impostazioni vengono cancellate e l'operazione torna allo stato iniziale.
VERIFICA STAMPA
Tasto [START]
Utilizzare questo tasto per copiare e acquisire l'originale. Questo tasto si utilizza inoltre per inviare un fax in modalità fax.
Tasto [STOP]
Premere questo tasto per interrompere un lavoro di copia o per eseguire la scansione di un originale.
Per dettagli sul pannello operativo, si veda "PANNELLO OPERATIVO" della Guida dell'utente.
11
USO DEL PANNELLO DI CONTROLLO
I tasti che appaiono sul pannello di controllo sono raggruppati per facilitarne l'uso. La disposizione e le funzioni dei tasti sono spiegati di seguito.
Tasti selezione modalità
Tasto [COPIA]
Per usare la funzione copia, premere questo tasto per passare alla modalità copia. Tenere il dito sul tasto [COPIA] per visualizzare la pagina del conteggio totale della macchina e la quantità di toner restante.
Tasto [INVIO IMMAGINE]
Per usare la funzione scansione o la funzione fax, premere questo tasto per passare alla modalità invio immagine.
Tasto [ARCHIVIO DOC.]
Se si desidera stampare o inviare un file memorizzato sull'hard-disk, premere questo tasto per passare alla modalità di archiviazione documenti.
Tasto [FINITURA MANUALE]
Quando un inseritore è installato e si desidera pinzare, forare o piegare la carta senza stamparla, premere questo tasto per passare alla modalità di finitura manuale.
.
COPIA
Copie in corso da vassoio. Pronta per scansione lavoro succ.
Esposizione
Auto
Rapporto Ripr.
INVIO
IMMAGINE
100%
Stampa
ARCHIVIO
DOC.
Comune
Comune
1.
A4
3.
4.
Originale Scelta Carta
Auto
A4
5.
6.
2.
A4
7.
A3
B4
Auto
A4
Carta comune
FINITURA
MANUALE
Interruzione
A3
A3
A3
Comune
A4
Modi Speciali
Fronte Retro
Uscita
File
File Rapido
0
Se la modalità della macchina è cambiata, compare la schermata di partenza della modalità appena selezionata. Nella schermata di partenza possono essere selezionate varie funzione e le impostazioni possono essere controllate.
Visualizzazione sistema
Mostra il tasto di regolazione del luminosità per il pannello di controllo, la modalità di inserimento quando il testo viene inserito ed altre voci.
Visualizzazione stato del lavoro
Mostra l’icona modo e lo stato dei lavori riservati e del lavoro in corso. Tale icona può essere sfiorata per visualizzare la schermata relativa allo stato dei lavori.
Lavoro St. Scans. su Lavoro Fax
Coda Lavori Gruppi/Avanzam.
Computer01 0002/0001 Printing
1
Voce Diretta 0002/0000
2
Voce Diretta 0002/0000
3
4
Copia
0002/0000
Internet-Fax
Status
Attesa
Attesa
Attesa
Coda Lavori
1
1
Spool
Completo
Dettagli
Priorita'
Int./Ann.
I lavori sono visualizzati come un elenco di tasti a sfioramento. I tasti dei lavori compaiono secondo l'ordine nel quale verranno elaborati. Un tasto di un lavoro può essere sfiorato per selezionarlo.
È possibile dare la priorità ad un lavoro selezionato e farlo passare davanti ad altri lavori, oppure un lavoro in coda può essere cancellato.
Uso dei tasti generici
Modi Speciali
Spostamento
Margine
Copia
Opuscolo
Copertine/
Inserti
Copia
Libretto
Cancellazione
Preparaz.
Lavoro
Inserti
Lucidi
Copia
Stampa
Modo
Libro
Copia Tandem
N Pag. Su 1
Formato
Biglietto
(1)
OK
1
2
Scansione/Formato File
Tipo File
PDF
Crittog.PDF
Programma
Pagine per file specificate
(2)
Ultra Fine
JPEG
Rapporto di comp.
Basso Comp
Medio Comp
Alto Comp
(1-99)
(3)
OK
B/N
Col./Grig.
(1)Se una schermata è visualizzata insieme a uno o più schermate, premere i tasti per passare da
una schermata all'altra. (2)Se si tocca una casella di controllo , appare un segno di spunta per indicare che l'impostazione è attiva. (3)I tasti possono essere usati per aumentare o diminuire un valore. Per cambiare rapi damente un valore,
mantenere il dito premuto sul tasto.
12
COME EFFETTUARE L'ACCESSO ALLA MACCHINA (AUTENTICAZIONE UTENTE)
L'autenticazione utente si utilizza per restringere l'uso della macchina a utenti registrati nella macchina. Quando l'autenticazione utente è stata attivata dall'amministratore della macchina, prima di utilizzare la macchina gli utenti devono effettuare l'accesso. Esistono diversi tipi di autenticazione utente e ciascuno presenta un metodo di accesso diverso. Chiudere la sessione quando si è finito di usare la macchina.
Metodi di autenticazione utente
Esistono due metodi per effettuare l'autenticazione utente: iniziare la sessione inserendo il numero utente oppure un nome accesso ID e una password. Chiedere all'amministratore della macchina le informazioni necessarie per effettuare l'accesso. Per ulteriori informazioni sull'autenticazione utente, consultare la sezione "AUTENTICAZIONE DELL'UTENTE" della Guida dell'utente. Le procedure per iniziare la sessione per numero utente e per nome accesso ID/password sono spiegate in questa sezione.
Iniziare la sessione inserendo il numero utente
Autenticazione Utente
Questo metodo richiede che si effettui l'accesso immettendo il numero utente (da 5 a 8 cifre).
OK
Nome accesso
amministratore
Iniziare la sessione inserendo ID e password
Autenticazione Utente
Nome Accesso
Nome Utente
Password
Aut. a:
Questo metodo richiede che si immettano il nome accesso ID e la password.
Accedere localmente
OK
Chiudere la sessione
Chiudere la sessione quando si è finito di usare la macchina. Chiudere la sessione evita usi non autorizzati della macchina.
Come eseguire il logout
È possibile uscire da ogni modalità della macchina premendo il tasto [LOGOUT] ( ). Se scade un lasso di tempo prestabilito dopo l'ultimo utilizzo della macchina, si attiverà la funzione di cancellazione automatica. Se è attiva la cancellazione automatica, la sessione si chiude automaticamente.
13
SCHERMATA INIZIALE
Quando si preme il tasto [SCHERMATA INIZIALE] sul pannello operativo, nel pannello di controllo la schermata iniziale viene visualizzata. Tasti di richiamo rapido alle funzioni possono essere registrati come tasti nella schermata iniziale. Quando viene premuto un tasto di richiamo rapido, compare la schermata della funzione relativa. È consigliabile registrare le funzioni più utilizzate nella schermata iniziale per accedere in modo rapido e comodo a tali funzioni. Quando l'autenticazione utente è abilitata, la schermata iniziale di "Gruppo operativo preferito" può essere visualizzata. Registrare i tasti che si desidera visualizzare nelle impostazioni di sistema della schermata iniziale.
Viene visualizzato il nome dell'utente che ha effettuato il login qui. Viene visualizzato il nome dell'utente se
Il titolo della schermata iniziale compare qui.
Schermata iniziale
l'autenticazione dell'utente è abilitata sulla macchina.
Conteggio Pr. Totale
Controllo Doc. Archiviati
Le funzioni registrate compaiono come tasti di richiamo rapido. Ogni tasto può essere sfiorato per selezionare la funzione registrata corrispondente. Possono essere registrati fino a 30 tasti.
Controllo Indirizzi
Impostazioni Vassoio Carta
04/04/2010 11:40
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni della schermata iniziale, si veda "Registrazione Gruppo operativo preferito" e "Impostazioni Schermata Iniziale"della Guida dell'amministratore.
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POSIZIONAMENTO DEGLI ORIGINALI
L'alimentatore di documenti automatico può essere usato per eseguire automaticamente scansioni multiple di originali. Questa funzione evita di dover alimentare manualmente ogni originale. Usare la lastra di esposizione per quegli originali, come ad esempio libri o documenti contenenti note, la cui scansione è impossibile mediante l'alimentatore di documenti automatico.
Uso dell'alimentatore di documenti automatico
Quando si usa l'alimentatore di documenti automatico, posizionare gli originali nel vassoio dell'alimentatore di documenti.
Posizionare gli originali rivolti verso l'alto con i bordi allineati in parallelo.
La linea indicatrice indica il numero approssimativo di originali che è possibile
Regolare le guide dell'originale alla larghezza dell'originale.
inserire. Gli originali posizionati devono superare questa linea.
Uso della lastra di esposizione
Posizionare l'originale all'ingiù. Allineare l'angolo superiore
sinistro dell'originale con la punta del segno sull'angolo sinistro del vetro.
Posizionare l'originale all'ingiù.
Per posizionare un originale spesso come un libro con molte pagine, spingere verso l'alto il bordo distante dell'alimentatore di documenti automatico, quindi chiudere l'alimentatore lentamente. Prestare attenzione a non schiacciarsi le dita quando si chiude l’alimentatore di documenti automatico.
15
SOSTITUZIONE DELLA CARTA IN UN VASSOIO
Nomi dei vassoi
I nomi dei vassoi sono visualizzati di seguito. Per il numero di fogli di carta che è possibile caricare in ogni vassoio, si vedano i seguenti manuali:
• Guida dell'utente, "IMPOSTAZIONI VASSOIO CARTA"
• Guida di sicurezza, "CARATTERISTICHE TECNICHE"
(8)
(5)
(1)
(2) (3)
(4)
(6)
(7)
(8)
(5)
(1)Vassoio 1 (2)Vassoio 2 (3)Vassoio 3 (4)Vassoio 4 (5)Vassoio 5 (vassoio ad alta
capacità/vassoi alta capacità) (6)Vassoio 6 (vassoi alta capacità) (7)Vassoio 7 (vassoi alta capacità) (8)Vassoio bypass
Stampa con il lato rivolto verso l'alto o verso il basso
Quando si inserisce la carta in un vassoio, il lato di stampa è caricato con il lato rivolto verso l'a lto o verso il basso a seconda del vassoio.
Vassoi 1 - 4
Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Vassoio bypass e vassoi 5 - 7
Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto.
16
Caricare la carta in un vassoio
Per sostituire la carta in un vassoio, caricare la carta desiderata nel vassoio e poi modificare le impostazioni del vassoio nella macchina per specificare il tipo di carta caricata. Di seguito, è riportata la procedura per modificare il formato della carta caricata nel vassoio. Ad esempio, la carta nel vassoio 4 viene cambiata da carta normale di formato B4 (8-1/2" x 14") a carta riciclata di formato A4 (8-1/2" x 11").
Estrarre il vassoio della carta. Se della carta rimane nel vassoio, toglierla.
Spostare le guide presenti sul vassoio per modificare il formato da B4 (8-1/2" x 14") a A4 (8-1/2" x 11"). Se la carta che si sta caricando non presenta dimensioni standard, bloccare le guide con .
IInserire la carta con il lato stampato all'insù. Far asciugare la carta prima di inserirla. Altrimenti, più di un foglio potrebbe essere alimentato contemporaneamente e provocare un inceppamento.
Linea indicatrice La linea indica l'altezza massima della carta che può essere caricata sul vassoio. Durante il caricamento della carta, assicurarsi che la risma non superi la linea indicatrice. Utilizzare entrambe le mani per posizionare la carta dalla parte superiore destra in modo che non si pieghi. La carta piegata provoca inceppamenti.
Inserire con delicatezza il vassoio nella macchina.
17
Modificare le impostazioni del vassoio
Quando di carica la carta in un vassoio, devono essere modificate anche le impostazioni del vassoio nelle impostazioni di sistema.
Impostazioni di sistema
Conteggio lavori
Impostazioni
Vassoio Carta
(1)
Impostazioni
Condizioni
Impostazioni di sistema
Impostazioni Vassoi
Impostazioni Del Vassoio
(2)
Registrazione Tipo Carta
Commutaz. Vass. Auto
IMPOSTAZIONI
DI SISTEMA
Password ammin.
Impostazioni Di
Default
Controllo Indirizzi
Controllo Archiviazione
Documenti
Stampa elenco
(utente)
Ricezione/Invio
Dati Fax
USB-Verifica
dispositivo
Esci
Indietro
1 Selezionare l'opzione
[IMPOSTAZIONI DI SISTEMA].
2 Configurare le impostazioni del vassoio
nel pannello di controllo.
(1) Selezionare l'opzione
[Impostazioni Vassoio Carta].
(2) Selezionare l'opzione
[Impostazioni Del Vassoio].
Impostazioni Del Vassoio
Vassoio 4
Lato Carta Fisso
Disattiva Pinzatura
Copia
Impostazioni di sistema
Impostazioni Del Vassoio
Vassoio:
Tipo:
Formato:
Alimentazione lavoro:
Tipo
Formato
Disattiva
Fronte/Retro
Alimentazione lavoro
Carta comune
Auto-AB
Proprietà carta
Fascicolazione
Disattiva Piegatura
I-Fax
Fax Stampa
Vassoio 4
Riciclata
Auto-AB
Selez. Formati Simili per Auto Rilev.
216x330(8 1/2x13)
A3W(12x18),A3,B4,A4,A4R, B5,B5R,216x330(8 1/2x13)
Stampa
Copia
approvato
Cancella
(5)
(6)
Modifica
(4)
Disable Staple Vassoio
Archiv. Doc.
Indietro
(3)
OK
(7)
(3) Utilizzare il tasto per visualizzare le
impostazioni del vassoio 4.
(4) Premere il tasto [Modifica] nel "Vassoio 4".
(5) Selezionare [Riciclata] dalla casella di
selezione "Tipo".
(6) Accertarsi che [Auto-Inch] sia selezionato
nella casella di selezione "Formato".
Per maggiori informazioni, si veda "IMPOSTAZIONI VASSOIO CARTA" della Guida dell'utente.
(7) Selezionare l'opzione [OK].
I passi indicati sopra cambiano le impostazioni della carta per il vassoio 4 in carta riciclata di formato A4.
18
Caricamento della carta in altri vassoi
Vassoio 1 e Vassoio 2
Per modificare il formato della carta del vassoio 1 e del vassoio 2, si veda "IMPOSTAZIONI VASSOIO PER VASSOIO 1 E VASSOIO 2" della Guida dell'utente.
Estrarre delicatamente il vassoio della carta.
Vassoio 1
Vassoio 2
Guida della carta
Vassoio 1 Sollevare la guida della carta. Inserire la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Vassoio 2 Sollevare la guida della carta. Inserire la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Riportare la guida della carta nella sua posizione originale dopo avere caricato la carta. Smazzare bene i fogli di carta prima di inserirli. Altrimenti, il caricamento di più fogli alla volta può causare un inceppamento. Utilizzare entrambe le mani per posizionare la carta dalla parte superiore destra in modo che non si pieghi. La carta piegata provoca inceppamenti.
Linea indicatrice La linea indica l'altezza massima della carta che può essere caricata sul vassoio. Durante il caricamento della carta, assicurarsi che la risma non superi la linea indicatrice.
Inserire con delicatezza il vassoio nella macchina.
19
Vassoio bypass (MX-MFX1)
Il numero massimo di fogli di carta comune che è possibile caricare nel vassoio bypass è circa 100. Quando si carica carta in formato A3W, A3, B4, estrarre l’estensione del vassoio.
Il lato da copiare deve essere posizionato all'ingiù!
Posizionare la carta di formato A5 (7-1/4" x 10-1/2") o di formato inferiore secondo un orientamento orizzontale.
Vassoio bypass (MX-MFX2)
Premere la leva che blocca la guida e spostare la guida sul formato della carta desiderato.
Il lato da copiare deve essere posizionato all'ingiù!
Il numero massimo di fogli di carta comune che è possibile caricare nel vassoio bypass è circa 500. Dopo aver caricato la carta, premere il pulsante del vassoio e assicurarsi che la carta sia alimentata. Per rimuovere la carta dal vassoio, premere questo pulsante, accertarsi che la carta scenda, quindi rimuoverla. Quando si carica carta più grande di A4R o 8-1/2" x 11"R, estrarre il vassoio di estensione. Per i dettagli, si veda "Caricamento della carta nel vassoio bypass (MX-MFX2)" della Guida dell’utente.
20
I tipi speciali di carta che non possono essere caricati sugli altri vassoi possono essere caricati sul vassoio bypass. Per ottenere informazioni dettagliate sul vassoio bypass, consultare la sezione "CARICAMENTO DELLA CARTA NEL VASSOIO BYPASS" della Guida dell'utente.
Vassoio ad alta capacità
MX-LCX6
Il formato della carta del vassoio 5 può essere cambiato solo da un tecnico del servizio di assistenza.
Estrarre delicatamente il vassoio della carta.
Separare i fogli prima di inserirli. In caso contrario, far asciugare la carta prima di inserirla. Altrimenti, più di un foglio potrebbe essere alimentato contemporaneamente e provocare un inceppamento.
Linea indicatrice La linea indica l'altezza massima della carta che può essere caricata sul vassoio. Durante il caricamento della carta, assicurarsi che la risma non superi la linea indicatrice.
Inserire con delicatezza il vassoio nella macchina.
21
MX-LCX3N
Per modificare il formato della carta del vassoio 5, si veda "IMPOSTAZIONI VASSOIO PER VASSOIO AD ALTA CAPACITÀ (MX-LCX3N)" della Guida dell'utente.
Prima di estrarre il vassoio, premere il pulsante operativo. La spia del pulsante operativo lampeggia. Quando la spia del pulsante operativo si spegne, estrarre il vassoio.
Estrarre delicatamente il vassoio della carta.
Appogio della carta
Avvertenza
Quando si carica la carta, prestare attenzione a non inserire le dita nelle aperture nel piano di appoggio della carta.
Inserire la carta con il lato stampato verso il basso. Quando una certa quantità di carta viene collocata sul piano di appoggio della carta, il piano di appoggio scende automaticamente leggermente e poi si arresta. Continuare a caricare carta ta nello stesso modo. Smazzare bene i fogli di carta prima di inserirli. Altrimenti, il caricamento di più fogli alla volta può causare un inceppamento.
Linea indicatrice La linea indica l'altezza massima della carta che può essere caricata sul vassoio. Durante il caricamento della carta, assicurarsi che la risma non superi la linea indicatrice.
Spingere delicatamente il vassoio nella macchina. La spia del pulsante operativo lampeggia. Estrarre il vassoio quando la spia del pulsante operativo si spegne.
22
Vassoi alta capacità
MX-LCX4
Per modificare il formato della carta del vassoio 5 e del vassoio 6, si veda "IMPOSTAZIONI VASSOIO PER VASSOI ALTA CAPACITÀ (MX-LCX4)" della Guida dell'utente. Il formato della carta del vassoio 7 può essere cambiato solo da un tecnico del servizio di assistenza.
Estrarre delicatamente il vassoio della carta.
Accertarsi che la manopola di selezione del formato della carta sia impostato sul formato di carta caricato.
Inserire la carta con il lato di stampa rivolto verso l’alto. È possibile caricare fino a 1000 fogli nei vassoi 5 e 6 e fino a 2550 fogli nel vassoio 7.
Altrimenti, più di un foglio potrebbe essere alimentato contemporaneamente e provocare un inceppamento.
Linea indicatrice La linea indica l'altezza massima della carta che può essere caricata sul vassoio. Durante il caricamento della carta, assicurarsi che la risma non superi la linea indicatrice.
Inserire con delicatezza il vassoio nella macchina.
23
MX-LCX5
Per modificare il formato della carta del vassoio 5, del vassoio 6 e del vassoio 7, si veda "IMPOSTAZIONI VASSOIO PER VASSOI ALTA CAPACITÀ (MX-LCX5)" della Guida dell'utente.
Estrarre delicatamente il vassoio della carta.
Inserire la carta con il lato di stampa rivolto verso l’alto. È possibile caricare fino a 1000 fogli nei vassoi 5 e 6 e fino a 2550 fogli nel vassoio 7.
Altrimenti, più di un foglio potrebbe essere alimentato contemporaneamente e provocare un inceppamento.
Inseritore
Linea indicatrice La linea indica l'altezza massima della carta che può essere caricata sul vassoio. Durante il caricamento della carta, assicurarsi che la risma non superi la linea indicatrice.
Inserire con delicatezza il vassoio nella macchina.
24
Premere la leva che blocca la guida e spostare la guida sul formato della carta desiderato.
FINITURA
A seconda delle opzioni installate, è possibile pinzare o praticare fori in documen ti di finitura manuale, stampa e copia. Questa sezione descrive i tipi di finitura di documenti disponibili. Per le procedure relative all'utilizzo di tali funzioni, si veda la Guida copiatrice, la Guida stampante e la Guida dell'utente.
Funzione Ordinamento
Dispone i documenti in serie ordinate.
1
2
11
2
3
1
2
3
3
1
2
3
Funzione Gruppo
Raggruppa i documenti per pagina.
Funzione Fascicolazione
Fascicola ciascuna serie di documenti dalla serie precedente, favorendo la rimozione dei documenti dal vassoio.
11
2
3
1
1
1
2
2
2
3
3
3
25
Funzione Ordinamento Pinzatura
Questa funzione ordina i documenti in serie e pinza ciascuna serie.
Funzione Pinzatura opuscolo
Questa funzione pinza ciascuna serie di documenti in due punti lungo la linea centrale e piega i documenti per creare un opuscolo.
4
2
Funzione Foratura
Questa funzione pratica fori sui documenti.
1
2
3
4
5
7
1
2
3
4
1
3
5
7
Funzione Piegatura
Si può utilizzare per piegare i documenti a metà e per ripiegare un lato piegato.
26
Piega interna
Piega esterna
Copia
Copia
Questa sezione illustra le procedure generali per l'uso della funzione copiatrice. Inoltre fornisce un'introduzione ai vari tipi di copie che possono essere effettuati con i modi speciali.
X SCHERMATA DI PARTENZA DELLA MODALITÀ
DI COPIATURA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
X EFFETTUARE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
X COPIA 2 FACCIATE (Alimentatore di documenti
automatico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
X COPIA SU TIPI SPECIALI DI CARTA (Copia bypass) 31 X SELEZIONE DELL'ESPOSIZIONE E DEL TIPO DI
IMMAGINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
X ADATTAMENTO DELL'IMMAGINE COPIATA ALLA
CARTA (Selezione automatica del rapporto) . . . . . . . 34
X
INGRANDIMENTO/RIDUZIONE (Impostazioni
Predefinite di Rapporti e Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
X
REVISIONE DELLE COPIE PRIMA DELLA STAMPA
(Verif. Copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
X
FINITURA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
X INTERRUZIONE DI UNA COPIA IN CORSO
(Interruzione Copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
X MEMORIZZAZIONE DI OPERAZIONI DI COPIA
(Programmi Di Lavoro). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
X MODI SPECIALI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
X SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE . . . . . . . . . . . . . 45
X FUNZIONI UTILI DI COPIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
36
38 40
27
SCHERMATA DI PARTENZA DELLA MODALITÀ DI COPIATURA
Premere il tasto [COPIA] nel pannello di controllo per aprire la schermata di partenza della modalità di copiatura. Selezionare le impostazioni di copia nella schermata di partenza.
Pronta per scansione.
Comune
Comune
Esposizione
(1)
(2)
Auto
Rapporto Ripr.
100%
Originale Scelta Carta
(3)
(4)
(1)Tasto [Esposizione]
Mostra le impostazioni correnti per l'esposizione della copia e la modalità di esposizione. Premere questo tasto per modificare l'impostazione per l'esposizione o la modalità di esposizione.
(2)Tasto [Rapporto Ripr.]
Visualizza il rapporto di copia corrente. Premere questo tasto per regolare il rapporto di copia.
(3)Tasto [Originale]
Premere questo tasto per inserire manualmente le dimensioni dell'originale. Quando si posiziona un originale, questo tasto mostra il formato dell'originale automaticamente rilevato. Se le dimensioni dell'originale sono inserite manualmente, compaiono le dimensioni impostate.
(4)Tasto [Scelta Carta]
Premere questo tasto per modificare la carta (vassoio) da usare. Il vassoio, le dimensioni della carta e il tipo di carta vengono visualizzati. Le immagini del vassoio nel display delle dimensioni della carta possono essere sfiorate per aprire la schermata relativa.
(5)Visualizzazione alimentazione di un originale
Compare quando un originale è inserito nel vassoio di alimentazione automatica.
Auto
A4
(5)
(6)
Comune
A4
5.
1.
A4
A3
3.
B4
4.
A3
2.
6.
A4
A3
7.
A3
Auto
A4
Plain
(6)Visualizzazione scelta della carta
Visualizza le dimensioni della carta collocata in ogni vassoio e la quantità di carta restante . Il vassoio selezionato è evidenziato.
(7)Visualizzazione nu me ro di cop ie
Visualizza il numero di copie impostato.
(8)Tasto [Modi Speciali]
Premere questo tasto per selezionare modi speciali come Spostamento Margine, Cancellazione e Modo Libro.
(9)Tasto [Copia 2 Facciate]
Premere questo tasto per selezionare la funzione di copia a 2 facciate.
(10)Tasto [Uscita]
Premere questo tasto per selezionare una funzione di produzione come ordinamento, gruppo, fascicolazione, ordinamento pinzatura, pinzatura a sella, perforatura o piegatura.
(11)Tasti personalizzati
I tasti che compaiono qui possono essere personalizzati in modo da mostrare le impostazioni o le funzioni preferite.
Modi Speciali
Fronte Retro
Uscita
File
File Rapido
0
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
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