Sharp MX-M363U, MX-M453U, MX-M503U OPERATION MANUAL [fi]

DIGITAALINEN MONITOIMIJÄRJESTELMÄ

Pikaohjee

Pikaohjee

Pikaohje

MALLI:

MX-M363U
MX-M453U
MX-M503U

Ennen laitteen käyttämistä

Laitteen toiminnot ja toimenpiteet
alkuperäiskappaleiden sijoittamista
ja paperin lisäämistä varten.

Kopiointi

Kopiointitoiminnon käyttö.

Tulostus

Faksitoiminnon käyttö.

Skannaus

Skannaustoiminnon käyttö.

Asiakirjojen arkistointi

Töiden tallentaminen tiedostoina
kiintolevylle.

Järjestelmäasetukset

Asetusten määrittäminen laitteen
käytön helpottamiseksi.

Vianmääritys

Usein esitetyt kysymykset ja
paperitukosten poisto-ohjeet.

Pidä tämä opas aina käsillä tulevaa tarvetta varten.

KÄYTTÖOHJEET JA MITEN NIITÄ KÄYTETÄÄN

3 painettua käyttöohjetta ja yksi PDF-muodossa oleva käyttöohje toimitetaan koneen mukana.

Painetut käyttöohjeet

Laitteen osien tunnistus ja niiden käyttö
Paperin lataaminen

Ennen laitteen käyttämistä (sivu 7)

Kopion tekeminen

Kopiointi (sivu 21)

Tiedoston tulostaminen

Tulostus (sivu 41)

Skannatun kuvan lähettäminen
Internet-faksin käyttäminen

Skannaus (sivu 53)

Mitä on asiakirjojen arkistointi?
Mihin tarkoitukseen sitä käytetään?

Asiakirjojen arkistointi (sivu 69)

Mitä ovat järjestelmäasetukset?

Järjestelmäasetukset (sivu 77)

Usein esitetyt kysymykset ja
paperitukosten poisto-ohjeet

Vianmääritys (sivu 83)

Pikaohje

(tämä opas)

Tässä oppaassa on helposti
ymmärrettävät ohjeet kaikista
koneen toiminnoista yhdessä
paketissa.

Tämän oppaan selitysten
painopiste on usein
käytetyissä toiminnoissa.
Erikoistoiminnot, vianmääritys
ja koneen käyttöä koskevat
yksityiskohtaiset toimenpiteet
ovat PDF-muodossa olevissa
oppaissa.

Lue ennen laitteen käyttöä.

Turvallisuusohjeet

Sisältää tärkeää turvallisuutta koskevaa
tietoa sekä laitteen tekniset tiedot.

Yhdistämällä nämä manuaalit vähennämme ympäristön kuormitusta.

Lue, kun tulostimen
laajennussarja on asennettuna.

Ohjelmiston
asennusopas

Selittää tulostinohjaimen ja skanneriohjaimen
asennustoimenpiteet.

PDF-muodossa olevat käyttöoppaat

Yksityiskohtaiset selitykset laitteella käytettävissä olevista toiminnoista ovat PDF-muodossa olevassa
käyttöohjeessa. Käyttöohje on laitteen kanssa toimitettavalla CD-ROM-levyllä.

Käyttöopas

Laitteen mukana toimitettava
"MX-M363U/M453U/M503U -sarjan
käyttöohje" CD-ROM-levy sisältää
käyttöohjeen.

Lisätietoa

Käteviä tapoja käyttöohjeen käyttöön

Ensimmäisellä sivulla on yleinen sisällysluettelo sekä "Haluan..."-sisällysluettelo.
"Haluan..."-sisällysluettelon kautta voit hypätä haluamasi tehtävän selitykseen.
Esimerkiksi "Käytän kopiointitoimintoa usein, siksi haluaisin säästää paperia".
Voit käyttää kumpaa tahansa sisällysluetteloa riippuen siitä, mitä haluat tehdä.

Käyttöohjeen sisältö on seuraavanlainen:

ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ
KOPIOKONE
TULOSTIN
SKANNERI/INTERNET-FAKSI

* Käyttöohjeen tarkasteluun PDF-muodossa tarvitaan Adobe Systems Incorporatedin Adobe® Reader
tai Acrobat® Reader®. Adobe® Reader® voidaan ladata seuraavasta URL:sta:

http://www.adobe.com/

DOKUMENTIN TALLENNUS
JÄRJESTELMÄ ASETUKSET
VIANMÄÄRITYS

®

1

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN

Tulosta järjestelmäasetuksista testisivu tarkistaaksesi laitteen IP-osoitteen.

JÄRJESTELMÄ
ASETUKSET

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri Oletusasetukset

Paperikaukalon

Asetukset

Tulostimen Tila

Järjestelmäasetukset

Luet. tulostus (Käyttäjä)

Asiakaskohtaisten Asetusten Luettelo

Tulostimen Testisivu

Lähetysosoiteluettelo

Järjestelmäasetukset

Tulostimen Testisivu

Verkkortin

asetukset

Osoitteiden Hallinta

Dokumentin

tallennuksen hallinta

(2)

(3)

Pääkäyt.salasana

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto/

(1)

Edelleenlähetys

USB-laitteen

tarkistus

Poistu

OK

OK

1/2

2/2

1 Paina [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-

näppäintä.

2 Valitse kosketusnäytössä

Asiakaskohtaisten Asetusten
Luettelo.

(1) Kosketa [Luet. tulostus

(Käyttäjä)]-näppäintä.

(2) Kosketa [Tulostimen

testisivu]-näppäintä.

(3) Vaihda sivua -näppäimellä ja

kosketa [Verkkortin
asetukset]-näppäintä.

IP-osoite näkyy tulostuvassa listassa.

2

LAITTEEN INTERNET­PALVELIMELLE PÄÄSY

Kun laite on kytkettynä verkkoon, pääset sen sisäänrakennettuun Internet-palvelimeen oman tietokoneesi
Internet-selaimen avulla.

Internet-sivujen avaaminen

Mene laitteen Internet-palvelimelle
Internet-sivujen avaamiseksi.

Käynnistä Internet-selain tietokoneessa, joka
on kytketty samaan verkkoon laitteen kanssa ja
syötä laitteen IP-osoite.

Suositeltavat Internet-selaimet
Internet Explorer: 6.0 tai myöhempi (Windows
Netscape Navigator: 9 (Windows
Firefox: 2.0 tai myöhempi (Windows
Safari: 1.5 tai myöhempi (Macintosh)
Internet-sivu tulee näkyviin.
Laitteen asetukset saattavat edellyttää käyttäjän
tunnistustoiminnon suorittamista, jotta Internet-sivu
aukeaa. Pyydä laitteen pääkäyttäjältä käyttäjän
tunnistukseen tarvittava salasana.

®

)

®

)

®

)

3

SISÄLLYSLUETTELO

IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

LAITTEEN INTERNET- PALVELIMELLE PÄÄSY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Ennen laitteen käyttämistä

OSIEN NIMET JA TOIMINTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

KÄYTTÖPANEELI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

TASOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Kopiointi

KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

KOPIOIMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen syöttölaite) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE (Ohisyöttökopiointi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE (Automaattinen suhteen valinta). . . . . .28

SUURENNUS/PIENENNYS (Esiasetetut suhteet / Zoomaus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Tulostus

TULOSTUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN (LAITTEESTA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

4

Skannaus

VERKKOSKANNERITOIMINTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

SKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

TARKKUUDEN MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

KOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN KOHTEISIIN (Sarjalähetys) . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

SKANNAUKSEN ERIKOISTOIMINNOT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

HYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Asiakirjojen arkistointi

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA TALLENNETTAESSA (Tiedosto). . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN (Skannaa kiintolevylle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Järjestelmäasetukset

JÄRJESTELMÄASETUKSET. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

JÄRJESTELMÄASETUSTEN VALIKKO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Vianetsintä

USEIN ESITETYT KYSYMYKSET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

PAPERITUKOSTEN POISTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

5

6

Ennen laitteen käyttämistä

Ennen laitteen käyttämistä

Tässä osassa annetaan yleistä tietoa laitteesta, sen osien nimistä ja
toiminnoista sekä lisävarusteista; saat myös tietoa siitä, miten alkuperäisiä
asiakirjoja ja paperia asetetaan laitteeseen.

X OSIEN NIMET JA TOIMINTA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

X KÄYTTÖPANEELI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN . . . . . . . . . . . . . 12

X KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

X ALKUPERÄISKAPPALEIDEN SIJOITTAMINEN . . . . . 14

X TASOSSA OLEVAN PAPERIN VAIHTAMINEN . . . . . . 15

7

OSIEN NIMET JA TOIMINTA

(1) (2) (3) (4)

(1) Automaattinen asiakirjan syöttölaite

Syöttää automaattisesti ja skannaa useita
alkuperäiskappaleita. Laite voi yhdellä kertaa
skannata kaksipuolisen alkuperäiskappaleen
molemmat sivut.

(2) Asiakirjan syöttötaso

Aseta alkuperäiset asiakirjat tälle tasolle käyttäessäsi
automaattista asiakirjan syöttölaitetta.

(3) Käyttöpaneeli

(4) Luovutustaso (keskitaso)

Kopiointi- ja tulostustyöt päätyvät tälle tasolle.
(Kun viimeistelijä tai satulanidontaviimeistelijä on
asennettuna,luovutustasoa (keskitasoa) ei
voida käyttää.)

(5) Satulanidontaviimeistelijä*

Voidaan käyttää tulosteiden nitomiseen. Laite on
myös varustettu nidontatoiminnolla, jolloin paperi
taitetaan ja nidotaan keskeltä sekä taittotoiminnolla,
jolloin paperi taitetaan kahtia. Rei’itysyksikkö voidaan
asentaa tulosteiden rei’ittämiseen.

(6) Viimeistelijä (suuri pinoaja)*

Voidaan käyttää tulosteiden nitomiseen.

(8)(6) (7) (11)(9)

(7) Rei'itysmoduuli*

(8) Taso 1 / taso 2

(9) Taso 3 (kun vakio/1 x 500 arkkia tai vakio/2 x 500

(10) Taso 4 (kun vakio/2 x 500 arkkia on asennettuna)*

(11) Taso 5 (kun laitteeseen on asennettu

(12) Viimeistelijä*

(10)(5)

Käytetään tulosteiden rei'ittämiseen.

Enintään 500 paperiarkkia (80 g/m
ladata kullekin tasolle.

arkkia on asennettuna)*

Tässä säilytetään paperia. Kaukaloon mahtuu
enintään 500 arkkia (80 g/m

Tässä säilytetään paperia. Kaukaloon mahtuu
enintään 500 arkkia (80 g/m

suurikapasiteettinen kaukalo)*

Kaukaloon mahtuu enintään 3500 arkkia
(80 g/m
on asennettuna, tämä on taso 4.

Voidaan käyttää tulosteiden nitomiseen.
Rei’itysyksikkö voidaan asentaa tulosteiden
rei’ittämiseen.

2

(21 lbs.)) paperia. Kun vakio/1 x 500 arkkia

2

(21 lbs.)) paperia.

2

(21 lbs.)) paperia.

(12)

2

(21 lbs.)) voidaan

* Oheislaite. Saat lisätietoa käyttöohjeen luvun "1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta

"OHEISLAITTEET".
Kaikki lisäosat eivät välttämättä ole saatavana kaikissa maissa ja alueilla.

8

(14)

(15)

(17) (18)(13) (16)

(13) Valotuslasi

Tätä käytetään kirjojen ja muiden
alkuperäiskappaleiden skannaukseen, joita ei voi
skannata automaattisen asiakirjan syöttölaitteen
avulla.

(14) Pääkytkin

Käytetään laitteen käynnistämiseen.
Pidä tämä kytkin "On"-asennossa, kun käytät faksi­tai Internet-faksitoimintoja.

(15) Etukansi

Avaa etukansi, kun haluat vaihtaa väriainekasetin.

(16) Ohisyöttötaso

Erikoispaperityyppejä voidaan syöttää ohisyöttötason
kautta.

(17) Ulostulotaso (oikea taso)*

Kun se on asennettuna, tulosteet toimitetaan tälle
tasolle.

(18) USB-liitäntä (tyyppi A)

Sen kautta USB-muisti tai muu USB-laite voidaan
liittää laitteeseen.

* Oheislaite. Saat lisätietoa käyttöohjeen luvun "1.ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta

"OHEISLAITTEET".
Kaikki lisäosat eivät välttämättä ole saatavana kaikissa maissa ja alueilla.

9

KÄYTTÖPANEELI

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Autom.

Valotus

100%

Kopiosuhde

Työn tietojen

Asetukset

2-Puol. Kopio

Alkup.

0

Ulostulo

Erikoistoimin.

Tiedosto

Pikatiedosto

2.

3.

4.

1.

Tavallinen

A4R

B4
A3

A4

A4

A4

Kosketusnäyttö

Viestit ja näppäimet tulevat. Toiminnot
suoritetaan koskettamalla näppäimiä
sormen painalluksella.

Toimintonäppäin

Käyttääksesi Sharp OSA -toimintoa siirryt
Sharp OSA -tilaan painamalla tätä
näppäintä.

Tulostustilan merkkivalot

VALMIS-merkkivalo

Laite voi vastaanottaa tulostustietoja,
kun tämä merkkivalo palaa.

DATA-merkkivalo

Tämä merkkivalo vilkkuu tulostusdatan
vastaanoton aikana ja palaa tasaisesti
tulostuksen aikana.

DOKUMENTIN

TALLENNUS

KUVAN

LÄHETYS

TULOSTUS

VALMIS
DATA

LINJA
DATA

Tilanvalintanäppäimet

Vaihdat näillä näppäimillä kosketuspaneelissa näytettävän tilan.
Valitun näppäimen merkkivalo syttyy.

[DOKUMENTIN TALLENNUS]-näppäin

Kun haluat tulostaa tai lähettää kiintolevylle tallennetun tiedoston, valitse
asiakirjan arkistointitila painamalla tätä näppäintä.

[KUVAN LÄHETYS]-näppäin

Kun haluat käyttää skannaus- tai faksitoimintoja, valitse verkkoskanneri­faksitila painamalla tätä näppäintä.

· LINJA-merkkivalo

Tämä merkkivalo syttyy faksitilassa lähetyksen tai vastaanoton aikana.
Se syttyy lähetyksen aikana myös skannaustilassa.

· DATA-merkkivalo

Kun vastaanotettua faksia ei voida tulostaa jonkin ongelman kuten
paperin loppumisen vuoksi, merkkivalo vilkkuu.
Merkkivalo palaa tasaisesti, kun data odottaa lähetystä.

10

[KOPIOINTI]-näppäin

Kun haluat käyttää kopiointitoimintoa, valitse kopiointitila tätä näppäintä
painamalla. Voit tarkastaa kokonaissivumäärän ja jäljellä olevan
väriaineen määrän pitämällä [KOPIOINTI]-näppäintä painettuna.

KOPIOINTI

JÄRJESTELMÄ

TILAN NÄYTTÖ

ASETUKSET

[TILAN NÄYTTÖ]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla
voidaan tarkastella työn tilan
näyttöä. Työn tilan näytössä
voit tarkistaa töiden tilan ja
peruuttaa töitä.

[JÄRJESTELMÄ
ASETUKSET]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla
saadaan näkyviin
järjestelmäasetukset.
Järjestelmäasetuksia voidaan
säätää, esimerkiksi
paperikaukalon asetuksia
voidaan määrittää ja osoitteita
tallentaa, jotta laitteesta
tulee helppokäyttöisempi.

Numeronäppäimet

[TYHJENNÄ]-näppäin

Päävirran merkkivalo

Näillä näppäimillä syötetään kopioiden
lukumääriä, faksinumeroita ja muita numeroita.

[LOGOUT]-näppäin ( )
Kun käyttäjän todennus on otettuna
käyttöön, paina tätä näppäintä kirjautuaksesi
ulos laitteen käytön jälkeen. Faksitoimintoa
käytettäessä tätä näppäintä voidaan painaa
äänisignaalien lähettämiseksi pulssivalintalinjalle.

[#/P]-näppäin ( )

Paina tätä näppäintä työohjelman käyttöä varten
kopiointitoiminnon aikana. Faksitoimintoa
käytettäessä tätä näppäintä voidaan painaa
numeron valitsemiseksi ohjelman avulla.

Tätä näppäintä painamalla
palautetaan tiettyjä asetuksia
oletuksiksi kuten esimerkiksi
kopioiden lukumäärä arvoon "0".

[KÄYNNISTÄ]-näppäin

Tätä näppäintä painamalla voit kopioida
tai skannata alkuperäisen asiakirjan.
Näppäintä käytetään myös faksitilassa
faksin lähettämiseen.

Tämä merkkivalo syttyy, kun
päävirta kytketään päälle.

[VIRTA]-näppäin

Tämän näppäimen
avulla voit käynnistää
ja sammuttaa laitteen.

LOGOUT

[TYHJENNÄ KAIKKI]-näppäin

Painamalla tätä näppäintä toiminto
suoritetaan alusta alkaen uudelleen.
Kaikki asetukset poistetaan ja toiminta
palautuu alkutilaan.

[SEIS]-painike

Tätä näppäintä painamalla keskeytetään
alkuperäiskappaleen kopiointi tai skannaus.

[VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin

Tämän näppäimen avulla aktivoidaan
virransäästötila. [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin
vilkkuu, kun laite on virransäästötilassa.
Virransäästötila kytketään pois päältä saman
näppäimen avulla.

11

KOSKETUSNÄYTÖN KÄYTTÄMINEN

Kosketusnäytön näppäimet on ryhmitelty käytön helpottamiseksi ryhmiin. Näppäinten asettelu ja toiminnot
selitetään alla.

Alkuperäiskappaleeseen
liittyvät asetukset ovat
yleensä ryhmitettynä
yhteen perusnäytön
vasemmalla puolella.

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Työn tietojen

Asetukset

Autom.

Valotus

100%

Kopiosuhde

Tämä näytetään, kun yksi tai
useampia erikoistoimintoja on
valittuna.
Kosketa kuvaketta tarkistaaksesi,
mitkä toiminnot ovat valittuina.

Alkup.

A4

Tavallinen

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

2-Puol. Kopio

A4

Erikoistoimin.

Ulostulo

Tiedosto

Pikatiedosto

0

Tämä ilmaisee, että
automaattiseen syöttölaitteeseen
on asetettu alkuperäiskappale.
Alkuperäiskappaleen koko

A4

näytetään automaattisesti.

Ulostuloon liittyvät asetukset ovat
yleensä ryhmitettyinä yhteen
perusnäytön yläosassa oikealla puolella.

Lisäasetukset ovat ryhmitettyinä tässä.
Voi näyttää usein käytetyt painikkeet
tässä kohdassa pikapainikkeina.

Tässä näytetään laitteen paperikaukaloiden tila. Voit tarkistaa
paperikoon, paperityypin ja jäljellä olevan paperin määrän.
Valittuna oleva kaukalo on korostettuna.

Työn tilan näyttö on yleensä valittuna olevan toiminnon perusnäytön takana. Vain työn tilan näytön vasen reuna
näytetään ja sitä voidaan koskettaa ikkunan tuomiseksi etualalle.

Työjono Nippuja/ Vaihe Tila

1

Kopiointi 020 / 001 Kopioi

2

Kopiointi 020 / 000 Odottaa

3

Computer01 020 / 000 Odottaa

4

0312345678

002 / 000 Odottaa

FaksityöSkannaus Tulostustyö

Taustatul.

1/1

Prioriteet.

Seis/Poista

Internet-Faksi

Työjono

Valmis

Tiedot

Valitulle työlle voi olla asetettuna prioriteetti ja
se voidaan suorittaa ennen muita töitä tai
jonossa odottava työ voidaan peruuttaa.

Työt näytetään kosketuspainikkeiden
luettelona. Työpainikkeet näytetään siinä
järjestyksessä kuin ne suoritetaan. Työ
voidaan valita painamalla työpainiketta.

Yleisten näppäinten käyttö

Erikois- Toiminnot

Kansi/ Välil.

Kirjakopiointi Tab.Kopiointi Korttitoiminto

Kalvojen

Välilehdet

Moniotos

OK

2/4

(1)

Järjestelmäasetukset

Paluu Perustilaan

Aseta aika, jonka jälkeen asetukset palautuvat perustilaan.

(10~240)

60

s

(2)

Poista ajastus

(3)

OK

(1) Kun näyttö on yksi kahdesta tai useammasta näytöstä, käytä -näppäimiä vaihtaaksesi näyttöjen välillä.
(2) Kun kosketat ruutua , näyttöön ilmestyy osoittamaan, että kyseinen asetus on otettu käyttöön.
(3) -näppäimiä voidaan käyttää arvon nostamiseen ja laskemiseen. Pidä sormeasi näppäimellä

muuttaaksesi arvoa nopeasti. Voit myös koskettaa suoraan numeroarvollista näyttönäppäintä vaihtaaksesi
numeroa numeronäppäimillä.

12

KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS

Kun käyttäjän tunnistustoiminto on käytössä laitteen järjestelmäasetuksissa, sinun on kirjauduttava sisään, ennen
kuin voit käyttää laitetta. Käyttäjän tunnistus on oletuksena asetettu pois päältä.
Kirjaudu ulos lopetettuasi laitteen käytön suorittamalla uloskirjautuminen.

Käyttäjän tunnistusmenetelmät

Laitteessa on kaksi käyttäjän tunnistusmenetelmää: sisäänkirjautuminen käyttäjänumeron avulla ja
sisäänkirjautuminen käyttäjänimen ja salasanan avulla. Pyydä sisäänkirjaukseen tarvittavat tiedot laitteen
pääkäyttäjältä.
Saat lisätietoa käyttäjän tunnistamisesta luvun "1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleesta
"KÄYTTÄJÄN TUNNISTUS".

Sisäänkirjautuminen käyttäjänumeron avulla

Kirjoita käyttäjänumero.

OK

Pääkäyt.

sis.kirj.

Sisäänkirjautuminen käyttäjänimen ja salasanan avulla*

Kirjoita käyttäjänimesi / salasanasi.

Käyttäjän Tunnistus

Käyttäjänimi

Käyttäjänimi

Salasana

Todennettu:

* Ei tule näkyviin, kun tulostinlajennussarja ei ole asennettuna kiintolevyn kera.

Paikallinen sisäänkirjautuminen

OK

Tämä menetelmä edellyttää, että kirjaudut sisään
syöttämällä laitteen järjestelmäasetuksiin tallennetun
käyttäjänumerosi (5 - 8 merkkiä).

Tämä menetelmä edellyttää, että kirjaudut sisään
syöttämällä laitteen järjestelmäasetuksiin tallennetun
käyttäjänimesi, salasanasi ja
sisäänkirjautumiskohteesi. Myös sähköpostiosoitetta
voidaan käyttää käyttäjän tunnisteena riippuen siitä,
kuinka laitteen pääkäyttäjä on konfiguroinut
järjestelmäasetukset.

Logout

Kirjaudu ulos lopetettuasi laitteen käytön suorittamalla uloskirjautuminen. Uloskirjautuminen estää laitteen
luvattoman käytön.

Uloskirjautuminen logoutin avulla

Voit kirjautua ulos mistä tahansa laitteen tilasta painamalla [LOGOUT]-näppäintä ( ). [LOGOUT]-näppäintä ( )
ei kuitenkaan voi käyttää uloskirjaukseen, kun faksinumeroa ollaan antamassa faksitilassa, sillä [LOGOUT] ( )

-näppäin toimii tällöin numeronäppäimenä.
Jos ennalta asetettu aika ylittyy sen jälkeen kun laitetta on viimeksi käytetty, automaattinen paluu perustilaan
aktivoituu. Kun automaattinen paluu perustilaan aktivoituu, laite suorittaa automaattisen uloskirjautumisen.

13

ALKUPERÄISKAPPALEIDEN
SIJOITTAMINEN

Automaattista syöttölaitetta voidaan käyttää useiden alkuperäiskappaleiden skannaamiseen yhdellä kertaa.
Tällöin sinun ei tarvitse syöttää manuaalisesti jokaista alkuperäistä asiakirjaa erikseen.
Käytä sellaisten alkuperäiskappaleiden skannaamiseen valotuslasia, joita ei voi skannata automaattisen
syöttölaitteen avulla, kuten kirja ja muistiinpanollinen asiakirja.

Automaattisen syöttölaitteen käyttäminen

Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteen tasolle, kun käytät automaattista syöttölaitetta.
Varmista, ettei alkuperäistä ole asetettu valotuslasille.

Aseta alkuperäiskappale paikoilleen tekstipuoli
ylöspäin ja reunat tasaisesti linjattuna.

Säädä alkuperäisen
asiakirjan ohjaimet
asiakirjan leveyden mukaan.

alkuperäistä asiakirjaa voidaan suurin piirtein asettaa.
Alkuperäisten asiakirjojen nippu ei saa olla osoitinlinjaa korkeampi.

Merkkiviiva osoittaa, kuinka mont

Valotuslasin käyttäminen

Varo, etteivät sormesi jää puristuksiin sulkiessasi automaattista syöttölaitetta.
Varmista alkuperäisen asettamisen jälkeen, että suljet automaattisen syöttölaitteen. Jos se jää auki, alkuperäisen
ympärillä oleva alue kopioituu mustaksi ja väriainetta kuluu tarpeettomasti.

Aseta alkuperäinen asiakirja
tekstipuoli alaspäin paikoilleen.

Linjaa alkuperäisen vasen
ylänurkka valotuslasilla
kauempana vasemmassa nurkassa
olevan -merkin kärjen kanssa.

Aseta alkuperäinen
asiakirja tekstipuoli
alaspäin.

Kun haluat asettaa laitteeseen paksun
alkuperäisen asiakirjan kuten esimerkiksi
monisivuisen kirjan, työnnä automaattisen
asiakirjan syöttölaitteen takimmaista
reunaa ja sulje automaattinen asiakirjan
hitaasti.

14

TASOSSA OLEVAN PAPERIN
VAIHTAMINEN

Tasojen nimet

Tasojen nimet on annettu alapuolella.
Tasoihin lisättävissä olevasta paperin määrästä on lisätietoja seuraavissa oppaissa:

• Käyttöohjeet, luku "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET", kappale "Paperitason asetukset"

• Turvallisuusohjeet, "TEKNISET TIEDOT"

(1) Taso 1

(2) Taso 2

(3) Taso 3

(4) Taso 4

(5) Taso 5 (suurikapas. kaukalo)

(6) Ohisyöttötaso

(1)
(2)
(3)
(4)

(6)

(5)

Tulostuspuoli ylös- tai alaspäin

Paperi ladataan paperityypistä ja tasosta riippuen tulostuspuoli ylös- tai alaspäin.

Taso 1 - 4

Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli on ylöspäin.
Kuitenkin jos paperityypin asetuksena on "Esitulostettu" tai "Kirjelomake", lisää paperi tulostuspuoli alaspäin*.

Ohisyöttötaso tai taso 5

Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli on alaspäin.
Kuitenkin jos paperityypin asetuksena on "Esitulostettu" tai "Kirjelomake", lisää paperi tulostuspuoli ylöspäin*.

* Jos järjestelmänvalvoja on poistanut "2-puol. pois käytöstä" -asetuksen käytöstä, lisää paperi tavalliseen tapaan

(tasoissa 1 - 4 tulostuspuoli ylöspäin, ohisyöttötasolla ja tasolla 5 tulostuspuoli alaspäin).

15

Paperin lisääminen tasoon

Jos haluat vaihtaa tasossa olevaa paperia, lisää haluttu paperi tasoon ja määritä lisätty paperi muuttamalla tason
asetuksia. Alla on selitetty tasossa olevan paperin koon vaihtotapa. Esimerkissä tasossa 1 oleva B4-koon
(8-1/2" x 14") tavallinen paperi vaihdetaan A4-koon (8-1/2" x 11") kierrätyspaperiin.

Vedä paperitaso pois.
Jos tasolla on paperia, poista se.

Liikuta tason kahta ohjainta example,
vaihtaaksesi B4 (8-1/2" x 14")-koon A4
(8-1/2" x 11")-kooksi.

Älä lisää paperia alla osoitetulla tavalla.

Lisää paperia tulostuspuoli ylöspäin.
Luft papiret godt før det legges inn.
Ellers risikerer du at flere ark mates inn
samtidig og forårsaker papirstopp.
Sijoita paperi ja paina sitten taso
varovasti laitteeseen.

Osoitinlinja

Osoitinlinja osoittaa tasoon lisättävän
paperipinon maksimikorkeuden.
Lisätessäsi paperia varmista, ettei pino
ylety korkeammalle kuin osoitinlinja.

16

Tason asetusten muuttaminen

2/3

Kun vaihdat paperia tasossa, tason asetukset järjestelmäasetuksissa on myös muutettava.

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri

Paperikaukalon

Asetukset

(1)

Tulostimen Tila

Järjestelmäasetukset

Paperikaukalon Asetukset

Kaukaloasetukset

Paperityypin Rekisteröinti

Automaattinen Kaukalon Vaihto

Järjestelmäasetukset

Paperikaukalon Asetukset

Taso 1

Tulostus Kopioi Faksi

(2)

Tyyppi/Koko

Tavallinen/Auto-AB

(3)

JÄRJESTELMÄ
ASETUKSET

Pääkäyt.salasana

Oletusasetukset

Osoitteiden

Hallinta

Dokumentin

tallennuksen hallinta

Internet

-Faksi

Dok.

tallennus

Poistu

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

USB-laitteen

tarkistus

OK

OK

Pysyvä Paperikoko

2-Puol. Pois Käytöstä

Nitoja Pois Käytöstä

Rei'itys Pois Käytöstä

1 Paina [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-

näppäintä.

2 Määrittele tason asetukset

kosketusnäytössä.

Jotkin asetuksista näkyvät vain, jos sinulla on
pääkäyttäjän oikeudet.

(1) Kosketa [Paperikaukalon

Asetukset]-näppäintä.

(2) Kosketa

[Kaukaloasetukset]-näppäintä.

(3) Kosketa [Taso 1]-näppäintä.

1/6

Järjestelmäasetukset

Kaukalon 1 tyypin/koon asetus

Valitse paperityyppi.

Tavallinen

Esirei'itetty

Paksu paperi

Järjestelmäasetukset

Kaukalon 1 tyypin/koon asetus

Tyyppi Koko

Kierrätetty

Esitulostettu

Värillinen

Auto-Inch

Auto-AB

(5)

Kierrätetty

Kirjelomake

(4)

1

11x17,8 x14,8 x11

1

8 x11R,7 x10 R

2

A3,A4,A4R,B4,B5
B5R,216x330(8 x13)

1

2

2

1

1

4

2

1
2

Keskeytä

OKTyyppi

Manuaal.

(6)

1/2

1/3

2/3

(4) Paina [Kierrätetty]-näppäintä.

(5) Kosketa [Auto-AB]-näppäintä.

Lisätietoja on käyttöohjeiden luvun
"6. JÄRJESTELMÄASETUKSET"
kappaleessa "Paperitason asetukset".

(6) Paina [OK]-näppäintä.

Yllä olevat ohjeet muuttavat tason 1
paperiasetukset A4 (8-1/2" x 11") -koon
kierrätyspaperin mukaisiksi.

17

Paperin lisääminen muille tasoille

Ohisyöttötaso

Kun asetat laitteeseen paperikokoja A3W, A 3 tai
B4 vedä tason pidennysosa ulos.
Ohisyöttötasolle voidaan asettaa enintään 100
tavallista paperiarkkia tai noin 20 kirjekuorta.

Esimerkki: kirjekuoren lisääminen

Kopioitavan
puolen on
oltava alaspäin!

Paperikoon A5, 7-1/4" x 10-1/2", tai pienemmän
paperikoon lisääminen paperitasolle. Aseta paperi
tekstipuoli alaspäin osoitetussa suunnassa.

Erikoispapereita ei voida syöttää muista kaukaloista, vaan ne on syötettävä ohisyöttötasolta.
Lisätietoa ohisyöttötasosta on käyttöohjeen luvun "1. ENNEN LAITTEEN KÄYTTÄMISTÄ" kappaleessa
"PAPERIN LISÄÄMINEN OHISYÖTTÖTASOLLE".

Voit tulostaa ainoastaan kirjekuorien osoitepuolelle.
Aseta kirjekuoret tasolle niiden osoitepuoli alaspäin.

18

Suurikapasiteettinen kaukalo

Tason 5 paperikokoa voi muuttaa vain huoltoteknikko.

Vedä taso varovasti ulos.

Lisää paperi siten, että sen tulostuspuoli
on alaspäin.
Luft papiret godt før det legges inn.
Ellers risikerer du at flere ark mates inn
samtidig og forårsaker papirstopp.
Sijoita paperi ja paina sitten taso
varovasti laitteeseen.

Älä lisää paperia alla osoitetulla tavalla.

Merkkiviiva

Merkkiviiva osoittaa kaukaloon lisättävän
paperipinon suurinta mahdollista
korkeutta. Varmista paperia ladattaessa,
että pino ei ylety merkkiviivan yläpuolelle.

19

Kopiointi

Kopiointi

Tässä osassa kuvataan kopiointilaitteen perustoimintojen käyttö. Lisäksi
tässä osassa esitellään erikoistoimintojen avulla suoritettavia erilaisia
kopiotyyppimahdollisuuksia.

X KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

X KOPIOIMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

X KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI (Automaattinen

syöttölaite). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

X KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE

(Ohisyöttökopiointi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

X VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN VALITSEMINEN . 27

X KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN PAPERILLE

(Automaattinen suhteen valinta) . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

X ENLARGEMENT/REDUCTION

(Preset Ratios / Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

X KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN (Keskeytys). . . . . . 30

X KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN (Ohjelmat) . 31

X ERIKOISTOIMINNOT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

X ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN. . . . . . . . . . . . . 34

X HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . 35

21

KOPIOINTITILAN PÄÄIKKUNA

Avaa kopiointitilan pääikkuna painamalla käyttöpaneelin [KOPIOINTI]-näppäintä.
Valitse kopiointiasetukset pääikkunasta.

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

(1)

(2)

(3)

Työn tietojen

Asetukset

Autom.

Valotus

100%

Kopiosuhde

(1) [Työn tietojen asetukset]-näppäin

Valitse alkuperäiskappaleen asetukset,
paperiasetukset ja erikoistoiminnot tätä näppäintä
painamalla.

(2) [Valotus]-näppäin

Näyttää käytössä olevat kopioinnin valotus- ja
valotustila-asetukset. Tämän näppäimen avulla voit
muuttaa valotus- tai valotustila-asetusta.

(3) [Kopiosuhde]-näppäin

Näyttää käytössä olevan kopiointisuhteen. Tämän
näppäimen avulla voit säätää kopiosuhdetta.

(4)

(5)

Alkuperäinen

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

(7)

(6)

(8)

(9)

(10)

(11)

A4

Tavallinen

A4

5.

A4

Paksu

0

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

(12)

(7) Paperin valintanäyttö

Näyttää kuhunkin tasolle lisätyn paperin koon ja
jäljellä olevan paperin määrän .
Valittu taso näkyy korostettuna.
Ohisyöttötason osalta paperityyppi näytetään
paperikoon yläpuolella.

(8) Kopioiden lukumäärä -näyttö

Näyttää asetettujen kopioiden määrän.

(9) [2-Puol. Kopio]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit valita 2-puoleisen
kopiointitoiminnon.

(4) Tulostenäyttö

Kun valitaan yksi tai useampi toiminto, kuten lajittelu,
ryhmittely, nitova lajittelu tai satulanidonta, tässä
näytössä näkyvät valittujen toimintojen kuvakkeet.

(5) Alkuperäisen syöttönäyttö

Ikkuna avautuu, kun alkuperäinen asetetaan
automaattiseen asiakirjan syöttölaitteeseen.

(6) Alkuperäiskoon näyttö

Tämä näyttää alkuperäiskappaleen koon.
Jos alkuperäisen koko asetetaan manuaalisesti,
näyttöön tulee "Manuaalinen". Ellei
alkuperäiskappaletta ole asetettu paikalleen, mitään
ei tapahdu.

(10) [Ulostulo]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voidaan valita
ulostulotoiminto, kuten lajittelu, ryhmittely, ladonta,
nitova lajittelu, satulanidonta, rei'itys tai taitto.

(11) Mukautetut näppäimet

Nämä näppäimet voidaan muuttaa siten, että ne
näyttävät haluamasi asetukset tai toiminnot.

(12) [Paksu]-näyttö

Tämä näytetään kun jokin tasoista 1 - 4 valitaan ja
kyseisen tason paperityypiksi valitaan "Paksu 1".

22

KOPIOIMINEN

Tämä on kopioinnin yksinkertaisin perusmenetelmä.

KOPIOINTI

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Työn tietojen

Asetukset

Autom.

Valotus

100%

Kopiosuhde

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Tavallinen

A4

0

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

Yksipuoleinen

alkuperäinen

Yksipuoleinen

kopio

1 Paina [KOPIOINTI]-näppäintä.

Näyttöön tulee kopiointitilan pääikkuna.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen

mukaan ja paina
[KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

23

KAKSIPUOLEINEN KOPIOINTI
(Automaattinen syöttölaite)

Voit käyttää automaattista syöttölaitetta automaattiseen 2-puoleiseen
kopiointiin ilman, että sinun tarvitse erikseen kääntää alkuperäisiä
asiakirjoja toisin päin ja syöttää niitä uudelleen.
Tässä osassa esitetään, kuinka kaksi yksipuoleista alkuperäistä
kopioidaan yhdeksi kaksipuoleiseksi paperiksi.

Yksipuoleinen

alkuperäinen

Kaksipuoleinen

kopio

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Työn tietojen

Asetukset

Autom.

Valotus

100%

Kopiosuhde

2-Puol. Kopio

Alkuperäinen

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

A4

Tavallinen

(2)

2-Puol. Kopio

Ulostulo

(1)

A4

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

Sidonnan

muutos

OK

(3)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

0

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [2-Puol. Kopio]-näppäintä.

(2) Kosketa [1-puoleisesta

2-puol.]-näppäintä.

(3) Paina [OK]-näppäintä.

24

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen

mukaan ja paina
[KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

KOPIOIMINEN ERIKOISPAPERILLE

Tavallinen

A4

(Ohisyöttökopiointi)

Käytä ohisyöttötasoa, kun kopioit erikoispaperille, kuten esim. painava
paperi, kirjekuoret ja välilehtipaperi.
Tässä osassa selitetään, kuinka painavaa A4-paperia lisätään
ohisyöttötasolle.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Tämä puoli on
kopioitava
tekstipuoli
alaspäin!

Työn tietojen

Asetukset

(1)

Autom.

Valotus

100%

Kopiosuhde

Autom.

Alkuperäinen Paperin Val.

1

Autom. A4

/

8 x11

2

Erikois-

(2)

Toiminnot

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

Alkuperäinen

Kopiointi painavalle

paperille

1 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Aseta paperi ohisyöttötasolle.

3 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [Työn tietojen

asetukset]-näppäintä.

(2) Paina [Paperin Val.]-näppäintä.

Paperin Val.

A4

1.

2.

A4R

3.

B4

A3

4.

Kopiointitila

Ohisyöttötason Tyypin/Koon Asetus

Valitse paperityyppi.

Tavallinen Esitulostettu

Esirei'itetty Värillinen

Paksu paperi

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Kalvot

(4)

Kierrätetty

Ohut paperi

A4

Tavallinen

(3)

Kirjelomake

KirjekuoriSarkainpaperi

Tarrat

OK

Keskeytä

1/2

1/3

(3) Paina ohisyöttötason

paperityyppinäppäintä.

Tässä on painettu [Tavallinen]-näppäintä.

(4) Paina [Paksu paperi]-näppäintä.

25

Kopiointitila

Ohisyöttötason Tyypin/Koon Asetus

Tyyppi

Paksu paperi

Auto-Inch

Auto-AB

Mukautet. Koko

(5)

Koko

1

12x18,11x17,8 x14

1

/

8 x11,8 x11R,5 x8 R

2
1

/

7 x10 R,A3,A4,B4,B5

4

A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4
B5,B5R,216x330(8 x13)
11x17,8 x11

X420 Y297

/

2

1

1

/

2

1

/

2

1

/

2

1

/

/

2

2

1

/

2

OKTyyppi

(6)

Manuaal.

Valitse asetukset kosketusnäytöllä.
(Jatkoa)

(5) Kosketa [Auto-AB]-näppäintä.
(6) Paina [OK]-näppäintä.

2/3

Paperin Val.

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Tasojen valinta

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Värillinen

Väritila

Autom.

Valotus

100%

Kopiosuhde

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

A4

Paksu paperi

Esitulostet

(7)

Tavallinen

A4

5.

A4

OK

(8)

0

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

(7) Kosketa ohisyöttötason näppäintä.
(8) Paina [OK]-näppäintä.

4 Aseta kopioiden määrä tarpeen

mukaan ja paina
[KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Paperi valitaan painamalla [Paperin Val.]-näppäintä
tai kopiointitilan päänäytössä olevaa laitteen kuvaa.

Peruuta kopiointi

Paperin Val.

(A)

26

(B)

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

A4

Tavallinen

5.A4

Tavallinen

OK

(C)

(D)

Valitse taso näppäintä painamalla.
(A) Tällä näppäimellä valitaan Taso 1 - 4.
(B) Tällä näppäimellä valitaan ohisyöttötaso.
(C) Tällä näppäimellä asetetaan ohisyöttötasolla

olevan paperin tyyppi.

(D) Tällä näppäimellä valitaan taso 5

(suurikapasiteettinen kaukalo).

VALOTUKSEN JA KUVAN TYYPIN
VALITSEMINEN

Saat kopiosta tarkemman määrittämällä alkuperäisen kuvan tyypin.
Alla esitetään esimerkki kartan kopioimisesta.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Alkup.

Työn tietojen

Asetukset

Autom.

Valotus

(1)

100%

Kopiosuhde

Valotus

Manuaal.

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Autom.

Teksti/

Valokuva

531

Painettu
Valokuva

A4

Tavallinen

2-Puol. Kopio

Ulostulo

A4

Erikois-Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

Teksti

Teksti/Kuva

Kuva

OK

1/2

(2)

Vaalea alkuperäinen

Valotuksen säätö

1 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

0

2 Valitse valotusasetukset

kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Valotus]-näppäintä.

(2) Selaa näyttöjä -näppäinten

avulla.

(3) Kosketa [Kartta]-näppäintä.

Valotus

Manuaal.

OK

(5)

Kartta

(4)

531

(3)

Skannaus
Tarkkuus

2/2

(5) Paina [OK]-näppäintä.

-näppäimellä.

Valotus voidaan valita yhdeksästä tasosta.
Tummenna valotusta -näppäimellä ja
vaalenna valotusta -näppäimellä.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen

(4) Tummenna valotusta

mukaan ja paina
[KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

27

KOPIOITAVAN KUVAN SOVITTAMINEN
PAPERILLE (Automaattinen suhteen valinta)

Voit kopioida alkuperäisen asiakirjan mille tahansa paperikoolle
käyttämällä automaattista suurennusta/pienennystä.
Tässä osassa kerrotaan, kuinka A4-alkuperäiskappale kopioidaan
A3-paperille.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Työn tietojen

Asetukset

Autom.

(1)

Valotus

100%

Kopiosuhde

Paperin Val.

1.

A4

A4R

2.

B4

3.

4.

A3

Autom.

Alkuperäinen Paperin Val.

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Autom. Autom. A4

Erikois-

(2)

Toiminnot

Tavallinen

A4

Tavallinen

(3)

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Työn tietojen

Asetukset

Autom.

(5)

Valotus

100%

Kopiosuhde

(6)

Autom.

Kuva

Alkuperäinen

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

A4R

Tavallinen

2-Puol. Kopio

Ulostulo

1

/

A4

2

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

2-Puol. Kopio

Ulostulo

A4

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

OK

(4)

A4

A3

1 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse kosketusnäytöltä

automaattinen suhteen valinta.

(1) Paina [Työn tietojen

asetukset]-näppäintä.

(2) Paina [Paperin Val.]-näppäintä.

(3) Paina halutun paperikoon mukaista

tasoa.

(4) Paina [OK]-näppäintä.

0

(5) Sulje työn tietojen asetusten näyttö

painamalla [Työn tietojen
asetukset]-näppäintä.

(6) Kosketa [Autom. Kuva]-näppäintä.

28

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen

mukaan ja paina
[KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

SUURENNUS/PIENENNYS
(Esiasetetut suhteet / Zoomaus)

Voit säätää kopion kokoa tarkasti valitsemalla esiasetetun suhteen
ja/tai säätämällä suhdetta 1% askelin.
Kerromme tässä osassa esimerkkinä, kuinka kuvaa pienennetään
55%:iin saakka.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

1 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Työn tietojen

Asetukset

Autom.

Valotus

100%

Kopiosuhde

Alkuperäinen

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

A4

Tavallinen

A4

0

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

2 Valitse suhde kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Kopiosuhde]-näppäintä.

(1)

Alkuperäinen

55%

Suhteutettu kopio

Kopiosuhde

B4A3B5

A4

B5B4A5

A4

A4A3B5

B4

Autom. Kuva

Kopiosuhde

Autom. Kuva

70%

81%

86%

(3)

Menu

Menu

100

Zoom

100%

55

Zoom

100%

1

1

%

(2)

%

(4)

(2) Vaihda suhdevalikkoa.

(3) Kosketa [50%]-näppäintä.

115%

A3

122%

B4

141%

A3

XY Zoom

OK

B5B4A4

A5A4B5

B5A4B4

2

(4) Säädä kopiosuhteeksi 55%

-näppäimellä.

OK

200%25% 50% 400%

2

(5)

XY Zoom

Suhdetta voidaan säätää 1 % askelin.
Pienennä suhdetta painamalla

-painiketta tai suurenna sitä

painamalla -painiketta.

(5) Paina [OK]-näppäintä.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen

mukaan ja paina
[KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

29

KOPIOINNIN KESKEYTTÄMINEN
(Keskeytys)

Laitteen tulostaessa voit väliaikaisesti keskeyttää työn ja suorittaa
kopiointityön, jonka haluat asettaa muiden töiden edelle.
Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, jos joudut suorittamaan
kiireellisen kopioinnin laitteen suorittaessa suurta kopiointityötä.

Alkuperäinen

Kopiointi meneillään tasolta 1.
Valmis skannaamaan seuraavaa varten.

Työn tietojen

Asetukset

Autom.

Valotus

100%

Kopiosuhde

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Keskeytys

Tavallinen

A4

5

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

Tulostaa

Keskeytys

1 Paina [Keskeytys]-näppäintä laitteen

tulostaessa.

[Keskeytys]-näppäin ilmestyy perusnäyttöön
laitteen tulostaessa kopiointityötä.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen

mukaan ja paina
[KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Keskeytetty kopiointityö jatkuu heti, kun
ottamasi kopio on tulostettu.

30

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

KOPIOTOIMINTOJEN TALLENTAMINEN
(Ohjelmat)

Voit tallentaa kopiointiasetukset ryhmänä. Asetukset voidaan hakea ja käyttää niitä tarvittaessa.
Kun käytät usein samoja asetuksia, sinun ei tarvitse valita niitä joka kerta manuaalisesti erikseen vaan voit valita
asetukset nopeasti ohjelman avulla.

Ohjelman tallentaminen

1 Paina [#/P]-näppäintä ( ).

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1

5

2

6

Haku

3

7

Tallennus/Poisto

(1)

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1

5

(2)

Tallentaaksesi tee valinnat ja paina [OK].

poistaminen [Keskeytä].

Työn tietojen

Asetukset

Autom.

Valotus

100%

Kopiosuhde

2

6

3

7

Alkuperäinen

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Tallennus/PoistoHaku

Keskeytä

A4

Tavallinen

A4

4

8

4

8

(5)

2-Puol. Kopio

Ohjelman Nimi

Poistu

1/6

Poistu

1/6

OK

Ulostulo

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa

[Tallennus/Poisto]-näppäintä.

(2) Paina näppäintä, johon haluat

tallentaa työohjelman.

Paina mitä tahansa näppäintä, jota ei ole
korostettu.
Näppäimet, joihin on tallennettu
työohjelma, korostetaan.

(3) Valitse ne kopioasetukset, jotka

haluat tallentaa.

(4) Paina [Ohjelman Nimi]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä
ohjelmalle nimi.

(5) Paina [OK]-näppäintä.

(3)

(4)

Työohjelman käyttäminen

1 Paina [#/P]-näppäintä ( ).

Aseta alkuperäinen asiakirja paikoilleen.

31

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1

5

2

6

3

7

4

8

Tallennus/PoistoHaku

Poistu

1/6

Ohjelman poistaminen

2 Valitse haluamasi ohjelman näppäin.

Aseta ohjelman valinnan jälkeen kopioiden
määrä ja käynnistä kopiointi painamalla
[KÄYNNISTÄ].

1 Paina [#/P]-näppäintä ( ).

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1

5

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1

5

(2)

Tähän sijaintiin on jo tallennettu

työohjelma.

Keskeytä Poista Tallenna

Poistu

1/6

2

6

3

7

4

8

Tallennus/PoistoHaku

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa

[Tallennus/Poisto]-näppäintä.

(1)

Poistu

1/6

2

6

3

7

4

8

Tallennus/PoistoHaku

(2) Valitse poistettavan työohjelman

näppäin.

Kosketa korostettua näppäintä.
Näppäimet, joihin on tallennettu
työohjelma, korostetaan.

(3) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja

kosketa [Poista]-näppäintä.

(3)

Ohjelmat

Anna ohjelman numero.

1

5

32

Poistu

(4)

1/6

2

3

76

4

8

Tallennus/PoistoHaku

(4) Kosketa [Poistu]-näppäintä.

ERIKOISTOIMINNOT

Erikoistoimintoja voidaan käyttää useisiin erilaisiin kopiointitehtäviin.
Tässä osassa esitellään erilaisia kopiotyyppejä, joita voidaan valmistaa erikoistoimintojen avulla. (Kaikkien
erikoistoimintojen käyttöön liittyviä käytäntöjä ei selitetä.)
Jokaisella erikoistoiminnolla on omat asetuksensa ja suoritusjärjestyksensä, mutta peruskäytäntö on kaikille
toiminnoille sama. Erikoistoiminnon valitsemisen peruskäytäntö on selitetty seuraavalla sivulla "Marg. Siirto"

-esimerkkinä.

Lisätietoja erikoistoimintojen käyttöön liittyvistä käytännöistä on käyttöohjeen luvun "2. KOPIOKONE"
kappaleessa "ERIKOISTOIMINNOT".

Erikoistoiminnot

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Työn tietojen

Asetukset

Autom.

Valotus

100%

Kopiosuhde

1.

A4

A4

2.

B5

A4R

3.

B4

B4

4.

A3

A3

Tavallinen

A4

A4

0

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

erikoistoiminnon näppäintä. Valikko koostuu neljästä
näytöstä. Selaa näyttöjä -näppäinten avulla.
Kosketa [Erikois-Toiminnot]-näppäintä
perusnäytössä avataksesi erikoistoimintojen valikon.
(Voit myös avata erikoistoimintojen valikon
painamalla [Erikois-Toiminnot]-näppäintä, joka tule
näyttöön [Työn tietojen asetukset]-näppäimen
painamisen jälkeen.)

Kun haluat käyttää jotain erikoistoiminnoista, avaa
erikoistoimintovalikko ja kosketa haluamaasi

1. näyttö 2. näyttö

Erikois- Toiminnot

Marg.Siirto

Vihkokopiointi

Häivytys

Työn

Kokoaminen

2:n sivun
kopiointi

Tandem-

Kopiointi

3. näyttö 4. näyttö

Erikois- Toiminnot

Leima

Kuvan muokkaus Terävyys

OK

1/4

OK

3/4

Erikois- Toiminnot

Kansi/ Välil.

Kirjakopiointi Tab.Kopiointi Korttitoiminto

Erikois-Toiminnot

Alkuper.

määrä

Kalvojen

Välilehdet

Sekakoko

Alkup.

Moniotos

Hidas skan

Tila

OK

2/4

OK

4/4

File

Quick File

Proof Copy

Kun [Kuvan editointi]-näppäintä painetaan 3. näytöltä,
seuraava valikko aukeaa.

Kuvan muokkaus

Kuvan toisto

A3 Full

Bleed

Monisivu

suurennos

Keskitys

Peilikuva

käänteinen

OK

M/V

Kun kosketat erikoistoimintonäppäintä, joka on ympyröitynä , näppäin näkyy korostuneena ja asetus on valmis.
Kun kosketat jotain muuta erikoistoimintonäppäintä, näkyviin tulee asetusnäyttö, jolloin voit valita sen toiminnon
asetukset.
Huomaa, että näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat riippuen asennetuista oheislaitteista.
Näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat riippuen maasta ja alueesta sekä asennetuista oheislaitteista.

33

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN

Alla on esimerkkinä selitetty "Marginaalin lisääminen (Marg.Siirto)" -toiminnon asetusten valitseminen. Vaikka
jokaisen erikoistoiminnon erityisasetukset vaihtelevat, peruskäytäntö on kuitenkin kaikille sama.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Työn tietojen

Asetukset

Autom.

Valotus

100%

Kopiosuhde

Erikois- Toiminnot

Marg.Siirto

(2)

Vihkokopiointi

Erikois- Toiminnot

Marg.Siirto

Oikea Vasen Alas

Alkuperäinen

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Häivytys

Työn

Kokoaminen

A4

Tavallinen

2:n sivun
kopiointi

Kopiointi

1 puoli 2 puoli

(0~20)

15 15

mm

2-Puol. Kopio

Ulostulo

A4

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

Tandem-

(1)

(4)

OK

OK

OKKeskeytä

(0~20)
mm

1/4

1 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

0

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa

[Erikois-Toiminnot]-näppäintä.

(2) Kosketa [Marg.Siirto]-näppäintä.

Esimerkkinä selitetään, miten vasenta
marginaalia siirretään 15 mm.

(3) Valitse 15 mm etupuolta varten ja 15

mm takapuolta varten näppäimillä

.

Marginaalin siirto on asetettu kohtaan
"Oikea" oletukseksi.
Voit muuttaa marginaalin siirtoa
koskettamalla joko "Vasen" tai "Alas".

(3)

(4) Paina [OK]-näppäintä.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen

mukaan ja paina
[KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

34

HYÖDYLLISIÄ KOPIOINTITOIMINTOJA

Marginaalin lisääminen (Marg.Siirto)

Käytä tätä toimintoa siirtämään kuvaa
kopiolla, jolloin voit luoda
sidontamarginaalit.
Tämä toiminto on hyödyllinen, kun
haluat sitoa kopiot yhteen tai asettaa ne
kansioon.

Reunavarjojen häivyttäminen (Häivytys)

Voit häivyttää tämän toiminnon avulla
sivun reunojen varjot, jotka syntyvät
usein kirjaa tai muita paksuja
alkuperäiskappaleita kopioitaessa.

Ilman häivytystä

Häivytyksen kera

Sidotun dokumentin aukeaman kopiointi
yksittäisiksi sivuiksi (2:n sivun kopiointi)

Tämän toiminnon avulla voit valmistaa
sidotun dokumentin (esim. vihko)
aukeaman oikeasta ja vasemmasta
sivusta erillisen kopion. Lisäksi
aukeaman kumpikin sivu voidaan
kopioida eri puolille samaa
paperiarkkia.

Kopioiminen vihkomuotoon (Vihkokopiointi)

Tämän toiminnon avulla voit tehdä
vihkoksi taitettavia kopioita.
Vihkokopioinnin ansiosta vihkojen
tekeminen on helppoa.
Kun satulanidontaviimeistelijä on
asennettu, kopiot taitetaan
automaattisesti sekä nidotaan keskeltä.

1

2

3

4

5

6

7

8

4

2

5

7

1

3

5

7

35

Suuren alkuperäiskappalemäärän kopioiminen kerralla
(Työn Kokoaminen)

Syöttäjän läpi ei voi syöttää
alkuperäisten pinkkaa, joka ylettyy
automaattisen asiakirjan syöttölaitteen
merkkiviivan yläpuolelle.
Työn kokoamistoiminnon avulla voit
jakaa alkuperäisten pinkan sarjoiksi,
syöttää pinkat ja kopioida ne
yhtenä työnä.

Kahden koneen käyttäminen suuren kopiomäärän
valmistamiseen (Tandemkopiointi)

Voit jakaa kopiointityön kahden
samassa verkossa olevan laitteen
kesken.
Tämä säästää huomattavasti aikaa
suurten kopiointitöiden yhteydessä.
Järjestelmäasetuksissa on oltava
määriteltyinä tandemyhteyden
asetukset, jotta tätä toimintoa
voidaan käyttää.

4 sarjaa

2 sarjaa

2 sarjaa

Erilaisten paperityyppien käyttäminen kansiin
(Kansi/ Välil. Toiminta)

Tämän toiminnon ansiosta voit
käyttää kopiointityön etu- ja
takakansiin eri paperityyppejä kuin
varsinaisiin sivuihin.
Voit lisätä myös erityyppistä paperia
kopiosarjaan esimerkiksi välilehdiksi.

Kansi

Välilehti

Välilehtien lisäys kopioitaessa kalvolle
(Kalvojen Välilehdet)

Tämä toiminto lisää kalvoille
kopioitaessa paperiarkin kalvojen väliin,
jolloin kalvot eivät tartu toisiinsa.

Paperivälilehti

Paperivälilehti

Välilehti

Takakansi

Paperivälilehti

36

Useampien sivujen kopioiminen yhdelle paperille

HAKEMISTO

(Moniotos)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat
kopioida kaksi tai neljä alkuperäissivua
yhdelle paperiarkille.

1

2

1

2

3

4

Vihkon kopioiminen (Kirjakopiointi)

Tämän toiminnon avulla voit kopioida
kirjan, vihkon tai muun sidotun
alkuperäiskappaleen. Laite järjestää
kopiot saman vihkoasettelun mukaan.
Kun satulanidontaviimeistelijä on
asennettu, kopiot taitetaan
automaattisesti sekä nidotaan keskeltä.

1

3

5

7

3 4

1

3

5

7

Otsikoiden kopiointi välilehdille (Tab.Kopiointi)

Voit kopioida tämän toiminnon avulla
välilehtien otsikoita.

Alkuperäinen Välilehti

HAKEMISTO

HAKEMISTO

Kortin molempien sivujen kopioiminen yhdelle
paperille (Korttitoiminto)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat
kopioida kortin etu- ja takasivun yhdelle
paperiarkille.

Etupuoli

Takapuoli

37

Päiväyksen tai leiman tulostaminen kopioihin
(Leima)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat
tulostaa päiväyksen, leiman,
sivunumeron tai tekstiä kopioihin.
Lisäksi tietty teksti voidaan lisätä
kopioon vesileimana.

Tulostuspäiväys

04/04/2010

Sivunumero Teksti

1

2

3

LUOTTAMUKSELL.

Suunnittelukokous

Leima

Vesileima

LUOTTAMUKSELL

Valokuvien toistaminen kopiossa (Valok. toisto)

Tämän toiminnon avulla voit toistaa
yhdestä valokuvasta enintään 24
kopiota yhdelle paperiarkille.

Suuren julisteen luominen (Monisivu suurennos)

Tämän toiminnon avulla voit suurentaa
kopiointikuvaa ja kopioida sen usealle
paperiarkille. Arkit voidaan sen jälkeen
liittää toisiinsa, jolloin kuvasta
muodostuu yksi suuri kopio.

Kuvan kääntäminen (Peilikuva)

Tämän toiminnon avulla voit tehdä
kopiosta alkuperäiskappaleen
peilikuvan.

38

A3-kokoisen alkuperäiskappaleen kopioiminen
leikkaamatta (A3Tä.lei.var)

Tämän toiminnon avulla voit ottaa
täysikokoisen kopion A3-kokoisesta
alkuperäisestä A3W-kokoiselle
paperille siten, että reunat eivät
leikkaudu pois.
Alkuperäinen on asetettava
valotuslasille.

Kopiointi keskelle paperia (Keskitys)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat
keskittää kopioitavan kohteen
paperin keskelle.
Tämä on hyödyllinen toiminto, jos
kohdetta on pienennetty tai kun haluat
kopioida sen suuremmalle paperille.

Valkoisen ja mustan kääntäminen kopiossa
(M/V Kääntö)

Tämä toiminto muuntaa mustan ja
valkoisen kopiossa toisin päin, jolloin
kopiosta tulee alkuperäisen negatiivi.
Tämän toiminnon avulla säästät väriä,
kun kopiot alkuperäistä, jossa on laajoja
mustia pintoja.

Kuvan terävyyden säätäminen (Terävyys)

Tämän toiminnon avulla voit terävöittää tai pehmentää kuvaa.
Tästä toiminnosta on kuva tämän oppaan lopussa.

Kopioiden tarkastaminen ennen tulostamista
(Vedoskopiointi)

Tämä toiminto tulostaa vain
ensimmäisen sarjan määritellystä
kopiomäärästä riippumatta. Jäljellä
olevat sarjat tulostetaan sen
jälkeen, kun olet tarkistanut
ensimmäisen sarjan.

*

5

sarjaa

1

sarja

Tarkista

4

sarjaa

* Ei tule näkyviin, kun tulostinlaajennussarja ei ole asennettuna kiintolevyn kera.

39

Skannattujen alkuperäiskappaleiden määrän
tarkistaminen ennen kopiointia
(Alkuperäisten määrä)

Skannattujen alkuperäiskappaleiden
lukumäärä voidaan laskea ja näyttää
ennen kopioinnin suorittamista. Koska
skannattujen alkuperäiskappaleiden
määrä voidaan tarkistaa,
kopiointivirheiden sattumista
voidaan vähentää.

4 arkkia

Skannaa

alkuperäiset

4

arkkia

Tarkasta

4 arkkia

Erikokoisten alkuperäiskappaleiden kopiointi
(Sekakoko alkuperäiset)

Vaikka A4-kokoisten alkuperäisten
joukossa olisi esimerkiksi B5-kokoinen
alkuperäinen, tämän toiminnon avulla
voit kopioida kaikki alkuperäiset
samalla kertaa.
Kun tätä toimintoa käytetään
yhdistettynä automaattisen kuvan
toimintoon, kaikki kopiot voidaan
tulostaa samankokoiselle paperille.

B5

A4

B5

A4

Ohuiden alkuperäiskappaleiden kopiointi
(Hidas skannaustila)

Tämän toiminnon avulla voit skannata
tavallisesti vaikeasti käsiteltäviä ohuita
alkuperäisiä automaattisessa asiakirjan
syöttölaitteessa.

40

Tulostus

Tulostus

Tässä osassa kuvataan tulostamisen perusmenetelmät ja laitteen
tulostinohjaimen käyttö. Lisäksi tässä osassa esitellään tulostinohjaimelle
valittavissa olevat asetukset.
Näyttöjen ja toimenpiteiden selitykset ovat etupäässä Windows Vista
Windows
Ikkuna vaihtelee riippuen käyttöjärjestelmäversiosta, tulostinohjainversiosta
ja sovelluksesta.
Tulostintoimintoa varten tarvitaan tulostinlaajennussarja.

X TULOSTUS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

X TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN (LAITTEESTA) . 47

®

-ympäristöissä ja Mac OS X v10.4: lle Macintosh-ympäristöissä.

®

: lle

X TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN. . . . . . . . . . 48

X HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA . . . . . . . . . . . 50

41

TULOSTUS

Tässä osassa selitetään tulostamisen peruskäytännöt.

Windows

Seuraavassa esimerkissä selitetään, miten A4-koon asiakirja voidaan tulostaa WordPad-ohjelmasta, joka kuuluu
Windowsin tavallisiin apuohjelmiin.
Lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta ja sen asetusten määrittämisestä Windows-ympäristössä on
ohjelmiston asennusohjeen luvussa "2. ASENNUS WINDOWS-KÄYTTÖYMPÄRISTÖSSÄ".
Lisätietoja käytettävissä olevista tulostinohjaimista ja niiden käyttöön liittyvistä vaatimuksista on käyttöohjeen
luvun "3. TULOSTIN" kappaleessa "LAITTEEN TULOSTINTOIMINTO".

1 Valitse sovelluksesta

(1)

(2)

tulostuskäsky.

(1) Avaa [Arkisto]-valikko.
(2) Valitse [Tulosta].

(1)

(2)

2 Avaa tulostinohjaimen

ominaisuuksien ikkuna.

(1) Valitse laitteen tulostinohjain.
(2) Napsauta [Määritykset]-painiketta.

Windows 2000-käyttöjärjestelmässä
[Määritykset]-painike ei tule näkyviin.
Napsauta jokaista välilehteä
"Tulosta"-dialogiruudussa säätääksesi
kunkin välilehden asetukset.
Windows 98/Me/NT 4.0­käyttöjärjestelmässä napsauta
[Ominaisuudet]-painiketta.

42

3 Valitse tulostusasetukset.

(1)

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä.
(2) Valitse [A4].
(3) Napsauta [OK]-painiketta.

(2)

(3)

4 Napsauta [Tulosta]-painiketta.

Tulostus alkaa.
Windows 98/Me/NT 4.0- käyttöjärjestelmissä
napsauta [OK]-painiketta.

43

Tulostinohjaimen ohjeen käyttö

Valitessasi tulostinohjaimen asetuksia tulostinohjaimen ominaisuuksien ikkunassa, voit katsoa Ohje-kohdasta
asetusten selitykset. (vain Windowsissa)

1 Avaa tulostinohjaimen

ominaisuuksien ikkuna.

(1) Valitse laitteen tulostinohjain.
(2) Napsauta [Määritykset]-painiketta.

Windows 2000-käyttöjärjestelmässä

(1)

(2)

[Määritykset]-painike ei tule näkyviin.
Napsauta jokaista välilehteä
"Tulosta"-dialogiruudussa säätääksesi
kunkin välilehden asetukset.
Windows 98/Me/NT 4.0­käyttöjärjestelmässä napsauta
[Ominaisuudet]-painiketta.

2 Napsauta [Ohje]-painiketta.

Ohje-ikkuna avautuu ja voit tarkastella
välilehdessä olevien asetusten selityksiä.
Jos haluat tarkastella valintaikkunassa olevien
asetusten ohjetta, napsauta Ohje-ikkunan
yläreunassa olevaa vihreätä tekstiä.

Tietyn asetuksen ohjeen tarkastelu

Napsauta asetusta, josta haluat tietoa ja paina
[F1]-näppäintä. Kyseisen asetuksen ohje tulee
esiin.
* Voit tarkastella tietyn asetuksen Ohjetta

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/
Server 2003 -käyttöjärjestelmissä
napsauttamalla tulostinohjainikkunan
oikeassa yläkulmassa olevaa -painiketta
ja napsauttamalla sitten asetusta.

Kun tietokuvake ( ) tulee näyttöön

Kuvaketta napsauttamalla voit tarkastella
toimintojen kiellettyjä yhdistelmiä ja
muita tietoja.

44

Macintosh

(3)

Seuraavassa esimerkissä selitetään, miten A4-koon asiakirja voidaan tulostaa TextEditistä (Mac OS 9:ssä
SimpleTextistä), joka kuuluu Macintosh-tietokoneiden tavallisiin apuohjelmiin.
Jotta Macintosh-koneelta voidaan tulostaa, PS3-laajennus on asennettava siihen ja tietokone on liitettävä
verkkoon.
Lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta ja sen asetusten määrittämisestä Macintosh-ympäristössä on
ohjelmiston asennusohjeen luvussa "3. ASENNUS MACINTOSH-KÄYTTÖYMPÄRISTÖSSÄ".

Paperikoon asettaminen

Valitse tulostinohjaimen paperiasetukset ennen tulostuskomennon valitsemista.

1 Avaa arkin asetusikkuna

TextEdit-ohjelmassa.

(1) Avaa [Arkisto]-valikko.
(2) Valitse [Arkin määrittely].

Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä
valitse SimpleTextin [Arkisto]­valikosta [Tulosta].

(1)

(2)

2 Valitse paperiasetukset.

(1) Varmista, että oikea tulostin on

valittu.

Laitenimi, joka tulee näkyviin
"Muotoile"-valikossa on tavallisesti
[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" on merkkijono,
joka vaihtelee laitemallista riippuen.)

(2) Valitse [A4].
(3) Napsauta [OK]-painiketta.

45

Tiedoston tulostaminen

1 Tulosta TextEdit-ohjelmasta.

(1) Avaa [Arkisto]-valikko.
(2) Valitse [Tulosta].

Mac OS 9 -käyttöjärjestelmässä
valitse SimpleTextin [Arkisto]­valikosta [Tulosta].

2 Valitse tulostusasetukset ja

napsauta [Tulosta]-painiketta.

(1) Varmista, että oikea tulostin

on valittu.

Laitteen nimi, joka näkyy
Kirjoitin-valikossa, on yleensä muodossa
[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" on merkkijono,
joka vaihtelee laitemallista riippuen.)

(2) Valitse tulostusasetukset.

Napsauta [Sivut ja kopiot]-kohdan
vierestä ja valitse määritettävät
asetukset pudotusvalikosta. Valitun
asetuksen näyttö tulee esiin.
Elleivät asetukset tule esiin
Mac OS X v10.5 - 10.5.5

-käyttöjärjestelmissä, napsauta
tulostimen nimen vierestä .
Napsauta Mac OS 9

-käyttöjärjestelmässä
[Yleiset]-kohdan vierestä ja valitse
pudotusvalikosta asetus. Valitun
asetuksen näyttö tulee esiin.

(3) Napsauta [Tulosta]-painiketta.

Tulostus alkaa.

46

TULOSTAMISEN PERUUTTAMINEN

Ö

(LAITTEESTA)

Voit peruuttaa tulostustyön, jos suoritat peruuttamisen ennen kuin varsinainen tulostaminen alkaa.

TILAN NÄYTT

Työjono Nippuja/ Vaihe Tila

1

Kopioi 020 / 001 Kopiointi

2

Kopioi 020 / 000 Odottaa

3

Computer01 020 / 000 Odottaa

4

0312345678

002 / 000 Odottaa

(3)

(1)

Poistetaanko työ?

Computer01

FaksityöSkannaaTulostustyö

Ei Kyllä

(5)

1/1

Prioriteet.

Seis/Poista

Internet-Faksi

Taustatul.

Työjono

Valmis

Tiedot

(2)

(4)

1 Paina [TILAN NÄYTTÖ]-näppäintä.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Tulostustyö]-näppäintä.
(2) Muuta tulostustyön tilaksi

[Taustatul.] tai [Työjono].

Tämän näppäimen avulla voit muuttaa
tiloja. Valittu tila näkyy korostettuna.

(3) Kosketa sen tulostustyön

näppäintä, jonka haluat peruuttaa.

(4) Kosketa [Seis/Poista]-näppäintä.

(5) Kosketa [Kyllä]-näppäintä.

47

TULOSTUSASETUSTEN VALITSEMINEN

Laitteen tulostustoiminnon käyttäminen edellyttää tulostinohjaimen ominaisuusikkunassa olevien asetusten
määrittämistä. Lisätietoja tulostinohjaimen ominaisuusikkunan avaamisesta ja tulostamisen peruskäytännöistä on
kohdassa "TULOSTUS" (sivu 42).

Windows

Alla on selitetty tulostinohjaimen asetusten valinta käyttäen esimerkkinä toimintoa "Tulostettavan kuvan
sovittaminen paperille (sovita paperikokoon)".
Sovita paperikokoon -toimintoa käytetään suurentamaan tai pienentämään tulostuskuvaa automaattisesti
paperikokoon sopivaksi. Esimerkissä A4-kokoinen kuva tulostetaan A3-kokoiselle paperille.
Tulostinohjaimen asetusten määritysmenettely vaihtelee asetuksittain. Lisätietoja asetuksista on käyttöohjeen

luvun "3. TULOSTIN" kappaleissa "USEIN KÄYTETYT TOIMINNOT" ja "HYÖDYLLISIÄ
TULOSTUSTOIMINTOJA".

Valitse tulostusasetukset.

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä.

(1)

(2) Valitse [A4].

Valitse tulostuskuvan koko.

(3)

(2)

(4)

(3) Valitse [Sovita paperikokoon].
(4) Valitse [A3].

Valitse paperikoko, johon haluat tulostaa.

(5) Napsauta [OK]-painiketta.

Nyt asetus on suoritettu loppuun. Aloita
tulostus.

(5)

48

Macintosh

Tulostinohjaimen asetusten valinta on selitetty alapuolella käyttäen esimerkkinä toimintoa "Usean kuvan
tulostaminen yhdelle sivulle (moniotostulostus)".
Tämä toiminto pienentää jokaisen sivun kokoa siten, että voit tulostaa useita sivuja yhdelle paperiarkille.
Esimerkissä havainnollistetaan kahden sivun tulostamista yhdelle paperiarkille reunoilla.
Tulostinohjaimen asetusten määritysmenettely vaihtelee asetuksittain. Lisätietoja asetuksista on käyttöohjeen

luvun "3. TULOSTIN" kappaleissa "USEIN KÄYTETYT TOIMINNOT" ja "HYÖDYLLISIÄ
TULOSTUSTOIMINTOJA".

Valitse tulostusasetukset.

(1)

(2)

(3)

(1) Valitse [Taitto].
(2) Valitse [2].
(3) Valitse sivujen järjestys.
(4) Valitse halutun reunan tyyppi.

(4)

49

HYÖDYLLISIÄ TULOSTUSTOIMINTOJA

Kaksipuoleinen tulostaminen (2-Puol.)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat tulostaa
paperin kummallekin puolelle. Voit
vähentää kaksipuoleisen
tulostustoiminnon avulla sivumäärää, kun
tulosteesi käsittää paljon sivuja ja kun
haluat säästää paperia.

Tulostuskuvan sovittaminen paperille
(Sovita paperikokoon)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat
suurentaa tai pienentää tulostuskuvan
paperikokoon sopivaksi.
Tämä sopii hyvin sellaisiin tarkoituksiin
kuten letter- tai A4-kokoisen asiakirjan
suurentaminen ledger- tai A3-kokoon,
jotta sitä on helpompi katsella, sekä
tulostamiseen silloin, kun asiakirjan kuvan
kokoista paperia ei ole asetettu
laitteeseen.

1

2

3

4

A4 A3

1

3

Usean kuvan tulostaminen yhdelle sivulle
(Moniotostulostus)

Tämän toiminnon avulla voit tulostaa
useita sivuja yhdelle arkille pienentämällä
tulostettavien kuvien kokoa.
Tämä on käytännöllistä, kun haluat
tarkastella samanaikaisesti useita sivuja
tai säästää paperia.

1

2

3

4

3 4

Tulostettujen sivujen nidonta (Nidonta)

Käytä tätä toimintoa tulosteiden
nitomiseen.
(Kun satulanidontaviimeistelijä tai
viimeistelijä on asennettuna.)

1

2

50

Tulosteiden rei'ittäminen (Rei'itys)

Käytä tätä toimintoa tulosteiden
rei'ittämiseen.
(Kun rei'itysyksikkö ja
satulanidontaviimeistelijä tai viimeistelijä
on asennettuna.)

Laitteessa on myös seuraavat toiminnot

Lisätietoja näistä toiminnoista on käyttöohjeen luvun "3. TULOSTIN" kappaleessa "KÄYTTÖKELPOISET
TULOSTUSTOIMINNOT".

Lehtisten ja julisteiden luomiseen tarkoitettuja käyttökelpoisia toimintoja

• Vihkon luominen (Vihko/Vihko nidonta)

• Marginaalin lisääminen (Marginaalin siirto)

• Suuren julisteen luominen (Julistetulostus)

Toiminnot sivujen koon ja suunnan muuttamiseksi

• Kuvan kääntö 180 astetta (Käännä 180 astetta)

• Tulostettavan kuvan suurentaminen/pienentäminen (Zoom / XY-Zoom)

• Viivaleveyksien säätäminen tulostuksen aikana (Viivapaksuuden asetukset)

• Kuvan kääntäminen (Peilikuva)

Kuvan säätötoiminto

• Kuvan kirkkauden ja kontrastin säätö (Kuvan säätö)

• Vaalean tekstin tai viivojen tulostus mustalle (Teksti mustalle/Vektori mustalle)

Tekstin ja kuvien yhdistämiseen käytettävät toiminnot

• Vesileiman lisääminen tulostetuille sivuille (Vesileima)

• Kuvan tulostaminen tulostettujen tietojen päälle (Kuvaleima)

• Päällekkäiskuvien luominen tulostuskuville (Päällekkäiskuvat)

Tulostustoiminnot erikoistarkoituksiin

• Määritettyjen sivujen tulostus eri paperille (Eri paperityyppi)

• Välilehtien lisääminen kalvoille tulostettaessa (Kalvojen välilehdet)

• Jäljennöskopion tulostaminen (Jäljennös)

• Tekstin tulostus välilehtipaperin kielekkeelle (Välilehtitulostus)

• Tulostus siten, että tietty sivu on etusivu käyttämällä kaksipuoleista tulostusta (Kappaleen välilehdet)

• Tulostus ja kopion taittaminen kahtia (Taitto)

Hyödyllisiä tulostustoimintoja

• Kahden laitteen käyttäminen suuren tulostustyön tulostamisessa (Tandemtulostus)

• Tulostustiedostojen tallennus ja käyttö (Säilytys / Asiakirjan arkistointi)

51

Skannaus

Skannaus

Tässä osassa kuvataan verkkoskannerin toiminnot ja skannaustilan
käyttöön liittyvät perusmenetelmät. Lisäksi tässä osassa esitellään
verkkoskannerin yhteydessä käytettäviä muita erikoistoimintoja.
USB-muistitilaa voidaan käyttää ilman oheislaitteen asennusta.
Verkkoskannerin laajennuspaketti tarvitaan verkkoskanneritoimintoa
varten.
Internet-faksin laajennussarja ja tulostinlaajennussarja kiintolevyn kera
tarvitaan Internet-faksitoiminnon käyttöön.

X VERKKOSKANNERITOIMINTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

X SKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

X ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS. . . . . . . . . . . 56

X

VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN KUVAN TYYPIN

MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

X TARKKUUDEN MUUTTAMINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

X TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN . . . . . . . . . . . . . 59

X KOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN. . . . . . . . . . . . 60

X HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ . . . . . . . . . . . 62

X SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN

KOHTEISIIN (Sarjalähetys). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

X SKANNAUKSEN ERIKOISTOIMINNOT . . . . . . . . . . . . 65

X ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN. . . . . . . . . . . . . 66

X HYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA . . . . . . . . . . . 67

57

53

VERKKOSKANNERITOIMINTO

Skannaa alkuperäinen

ja sitten...

Laitteen verkkoskanneritoimintoa käyttämällä skannattuja kuvia voidaan lähettää eri tavoin.
Verkkoskanneritoiminnoissa on seuraavia skannaustiloja.

Skannaustilat

Jos haluat lähettää
sähköpostiosoitteeseen,

Skannaa sähköpostiin

Jos haluat siirtää FTP-palvelimelle,

Jos haluat lähettää
tietokoneellasi olevan
jaetun kansion

Skannaa verkkokansioon

Skannaa FTP:lle

USB-muistitila

Internet-faksi-tila

Skannaa alkuperäinen

Skannaa alkuperäinen

ja sitten...

ja sitten...

Tietojen syöttötila

Jos haluat tallentaa
USB-muistiin,

Jos haluat lähettää faksitse
Internetin kautta,

Laite tukee suoraa SMTP-lähetystä.

Käytä tätä tilaa sovellukseen liittyvää
asiakirjaratkaisua varten

Jos haluat käsitellä
tietyssä sovelluksessa,

Skannaa työpöydälle

• Käytettävissä olevat toimintotilat ovat erilaisia mallista ja asennettuina olevista laajennuksista riippuen.

• Tässä oppaassa olevat selitykset keskittyvät skannaustilan Skannaa sähköpostiin -toimintoon.

☞ Käyttöohje "4. SKANNERI / INTERNET-FAKSI"

54

SKANNAUSTILAN PÄÄIKKUNA

Avaa skannaustilan pääikkuna painamalla käyttöpaneelin [KUVAN LÄHETYS]-näppäintä. Ellei skannausnäyttö
tule näkyviin, paina [Tilan vaihto]-näppäintä.
Valitse skannausasetukset pääikkunasta.

(4) (5)

Valmis lähettämään.

(1)

(2)
(3)

(1) [Tilan vaihto]-näppäin

Tällä näppäimellä voit muuttaa
kuvanlähetystoiminnon tilaa.

(2) [Kuva-asetukset]-näppäin

Valitse skannausasetukset (valotus, tarkkuus,
alkuperäisen koko, tiedostomuoto, erikoistoiminnot)
tätä painiketta painamalla

(3) [Lähetysasetuk.]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit antaa aiheen,
tiedostonimen, lähettäjän nimen tai viestin tekstin,
jotka on aikaisemmin tallennettu Web-sivuun.

Skannaus

Tilan Vaihto

Kuva-asetukset

Lähetysasetuk.

Läh. uudelleen

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

(6)

(7)

(8)

(9)

(6) [Osoitekirja]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit käyttää pika- tai
ryhmänäppäintä. Kun näppäintä painetaan,
osoitekirjanäyttö tulee näkyviin.

(7) [Osoitteen Anto]-näppäin

Tämän näppäimen avulla voit määrittää
vastaanottajan osoitteen manuaalisesti
pikanäppäimen sijaan.

(8) Mukautetut näppäimet

Nämä näppäimet voidaan muuttaa siten, että ne
näyttävät haluamasi asetukset tai toiminnot.

(4) -näppäin

Tätä painiketta painamalla voit määritellä kohteen
hakunumeron
* Vastaanottajaa tallennettaessa määritetty

nelinumeroinen tunnus. (kolminumeroinen, kun
kiintolevy ei ole asennettuna.)

(5) [Läh. uudelleen]-näppäin / [Seur. Osoite]-näppäin

Kahdeksan viimeisen skannaa sähköpostiin, faksi­ja/tai Internet-faksilähetyksen (mukaan lukien suora
SMTP-osoite) vastaanottajat tallennetaan. Paina
haluttua vastaanottajaa, jos haluat valita jonkin näistä
vastaanottajista. Vastaanottajan valinnan jälkeen
näppäin muuttuu [Seur. Osoite]-näppäimeksi.

*

avulla.

(9) -näppäin

Tämä näppäin ilmestyy näyttöön, kun olet valinnut
erikoistoiminnon tai 2-puoleisen skannauksen.
Tämän näppäimen avulla voit näyttää valitut
erikoistoiminnot.

55

ALKUPERÄISKAPPALEEN SKANNAUS

Seuraavassa kuvataan skannauksen perustoiminto.
Tässä osassa kerrotaan, kuinka skannattu tiedosto lähetetään
sähköpostitse.

Skannauslähetys

Alkuperäinen

Skannattu kuva

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Valmis lähettämään.

Skannaus

Tilan Vaihto

Kuva-asetukset

Lähetysasetuk.

Skannaus Lähetä

A4

Valitse osoitetyyppi.

KUVAN

LÄHETYS

Autom.

(2)

Sähköposti Verkkokansio

Läh. uudelleen

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Erikois- Toiminnot

(1)

(1)

Tiedosto

Pikatiedosto

1 Paina [KUVAN LÄHETYS]-näppäintä.

Skannaustilan perusnäyttö tulee näkyviin.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa [Osoitteen

Anto]-näppäintä.

(2) Kosketa [Sähköposti]-näppäintä.

56

Valitse osoitteen paikka

Vast.ott. Kopio

(3)

(3) Kosketa [Vast.ott.]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Anna
vastaanottajan sähköpostiosoite ja paina
[OK]-näppäintä.

4 Paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Peruuta skannaus

VALOTUKSEN JA ALKUPERÄISEN
KUVAN TYYPIN MUUTTAMINEN

Alkuperäiselle voidaan valita valotuksen ja alkuperäisen kuvan tyypin asetukset tilanteen mukaan.
Alla selitetään, miten valotusta tummennetaan ja miten alkuperäisen kuvan tyypiksi asetetaan "Teksti/Valokuva".

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Tilan Vaihto

Kuva-asetukset

Lähetysasetuk.

(1)

Skannaus
Valotus

(4)

Autom.

Valotus

200X200dpi

(2)

Tarkkuus

Auto

Alkuperäinen

Kun faksin/I-faksin osoitetta
käytetään, faksin/I-faksin/skannerin
kesken jaettu valotusasetus valitaan.

1 3

A4

Moiré vähennys

Autom.

Manuaal.

PDF

Tiedostomuoto

Erikois-

Toiminnot

Teksti/

Valokuva

5

Tulostettu

Teksti

(6)

kuva

(5)

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

OK

(3)

Tekst/Kuva

OK

(7)

Valokuva

Kartta

1 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa

[Kuva-asetukset]-näppäintä.

(2) Kosketa [Valotus]-näppäintä.

(3) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja

kosketa [OK]-näppäintä.
(4) Paina [Manuaal.]-näppäintä.
(5) Tummenna vaaleita värejä

-näppäimellä.

Valotusta varten on valittavana 5 tasoa.

Tummenna vaaleita alkuperäisiä

-näppäimellä ja vaalenna tummia

alkuperäisiä -näppäimellä.

(6) Paina [Teksti/Valokuva]-näppäintä.
(7) Paina [OK]-näppäintä.

3 Valitse kohde ja paina sitten

näppäimestä [KÄYNNISTÄ].

Peruuta skannaus

57

TARKKUUDEN MUUTTAMINEN

Voit valita tarkkuuden alkuperäisen mukaan.
Tässä osassa selitetään, miten tarkkuudeksi voidaan asettaa 300X300dpi, mikä luo kuvasta oletustarkkuutta
kirkkaamman.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Tilan Vaihto

Kuva-asetukset

Lähetysasetuk.

(1)

Skannaustarkkuus

Autom.

Valotus

200X200dpi

Tarkkuus

Autom. A4

(2)

Alkuperäinen

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

400X400dpi

(3)

600X600dpi

PDF

Tiedostomuoto

Erikois-

Toiminnot

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

OK

(4)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa

[Kuva-asetukset]-näppäintä.
(2) Kosketa [Tarkkuus]-näppäintä.

(3) Kosketa [300X300dpi]-näppäintä.
(4) Paina [OK]-näppäintä.

3 Valitse kohde ja paina sitten

näppäimestä [KÄYNNISTÄ].

Peruuta skannaus

58

TIEDOSTOMUODON MUUTTAMINEN

Skannatun kuvan tiedostomuoto (tiedoston tyyppi ja pakkausmenetelmä) määrittyy lähettämistä varten, kun
kohde on tallennettu pikanäppäimeen.
Skannatun kuvan lähettäminen TIFF-muodossa on kuvattu alla.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Skannaus

Tilan Vaihto

Kuva-asetukset

Lähetysasetuk.

(1)

PDF

Salattu PDF

Ohjelmoitu

Eritellyt sivut/tiedosto

Autom.

Valotus

200X200dpi

Tarkkuus

Auto

Alkuperäinen

Valitse tiedostomuoto, jota sovelletaan
kaikkiin skannauskohteisiin.

Tiedostotyyppi Pakkaustapa

A4

TIFF

XPS

(4)

PDF

Tiedostomuoto

Erikois-

(2)

Toiminnot

Ei mitään

MH (G3)

MMR(G4)

(1-99)

(5)

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

OK

(3)

(6)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2

Valitse muotoasetukset
kosketusnäytöllä.

(1)

Kosketa

[Kuva-asetukset]-näppäintä.
(2)

Kosketa [Tiedostomuoto]-näppäintä.

(3) Lue näytössä näkyvä ilmoitus ja

kosketa [OK]-näppäintä.

OK

(4) Kosketa [TIFF]-näppäintä.
(5) Kosketa [MMR(G4)]-näppäintä.

Tämä säätää tiedoston pakkauksen

suureksi.

Tiedostojen koko on pienempi, kun

pakkaussuhde on suurempi.

(6) Paina [OK]-näppäintä.

3 Valitse kohde ja paina sitten

näppäimestä [KÄYNNISTÄ].

Jos tiedostotyypiksi on asetettu [Salattu PDF],
sinun on syötettävä salasana ennen
tiedonsiirron aloittamista.

Peruuta skannaus

59

KOHDEOSOITTEEN TALLENTAMINEN

Alla selitetään sähköpostiosoitteiden tallentaminen pikanäppäimiin sähköpostiin skannausta varten.
Tallennetut sähköpostiosoitteet voidaan hakea nopeasti ja helposti.
Jos lähetät kuvia usein samoille vastaanottajien ryhmälle, vastaanottajat voidaan tallentaa ryhmänä.
Jos haluat tallentaa vastaanottajia verkkoskanneritoiminnon muita tiloja varten, katso käyttöohjeen luvun
"4. SKANNERI/INTERNET-FAKSI" kappaletta "VASTAANOTTAJIEN OSOITTEIDEN TALLENTAMINEN
OSOITEKIRJAAN KUTAKIN SKANNAUSTILAA VARTEN".

Yksittäisen näppäimen tallentaminen

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri

Paperikaukalon

Asetukset

Tulostimen Tila

Järjestelmäasetukset

Osoitteiden Hallinta

Suora Osoite/Ohjelma

F-Koodin Muistilokero

Oma Hakemisto

Järjestelmäasetukset

Suora Osoite/Ohjelma

JÄRJESTELMÄ
ASETUKSET

Oletusasetukset

Osoitteiden

Hallinta

Dokumentin

(1)

tallennuksen hallinta

(2)

Pääkäyt.salasana

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

USB-laitteen tarkistus

Poistu

OK

OK

1 Paina [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-

näppäintä.

2 Tallenna Skannaa sähköpostiin

-vastaanottaja kosketuspaneelin
kautta.

(1) Paina [Osoitteiden

Hallinta]-näppäintä.

(2) Paina [Suora

osoite/ohjelma]-näppäintä.

(3) Paina [Yksittäinen]-näppäintä.

Tallenna

Yksittäinen Ryhmä

(3)

Suora Osoite/Yksittäinen

(4)

Sähköposti

Hakunumero

Nimi

Alkukirjain Hakemisto

Osoite

(6)

AAA AAA

A

Internet-Faksi

0001

(5)

60

Ohjelma Muuta/Poista

Suora SMTP

(7)

Seuraava

Poistu

Faksi

1/2

(4) Valitse [Sähköposti]-ruutu niin, että

siihen tulee valintamerkki .
(5) Paina [Nimi]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Anna

vastaanottajan nimi.

(6) Paina [Alkukirjain]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä

vastaanottajan alkukirjaimet.

(7) Paina [Hakemisto]-näppäintä.

Suora Osoite/Yksittäinen

Nro 0001

Hakemisto
Valitse oma hakemisto, jonne osoite rekisteröidään.

Käyt 5Käyt 4Käyt 3Käyt 2Käyt 1

Rekisteröitkö tämän osoitteen myös kohteeseen [Toist. käyttö]?

Kyllä

Ei

PoistuSeuraava

OK

(8)

Käyt

Tallenna Skannaa sähköpostiin

-vastaanottaja kosketuspaneelin
kautta. (Jatkoa)

(8) Paina [OK]-näppäintä.

6

Suora Osoite/Yksittäinen

Sähköposti

Hakunumero

Nimi

Alkukirjain

(9)

Osoite

0001

AAA AAA

A

[e-mail]

Internet-Faksi

Rekisteröinti on valmis.

Hakemisto

Suora SMTP

Käyt 1

PoistuSeuraava

Faksi

(10)

1/2

(9) Paina [Osoite]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Syötä

tallennettava sähköpostiosoite.

(10) Kosketa [Poistu]-näppäintä.

Ominaisuudet on syötettävä yllä olevaan kohtaan. Syötettävistä ominaisuuksista on lisätietoa käyttöohjeen
luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET".
Lähetettäessä samaa asiakirjaa tai kuvaa useille vastaanottajille, on hyödyllistä tallentaa vastaanottajaryhmä.
Ryhmien tallentamisesta on lisätietoa käyttöohjeen luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET".

61

HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSMENETELMIÄ

Käytettävissä on lähetys yhdellä näppäimen painalluksella, uudelleenlähetys ja muita kuvien lähettämistä
helpottavia käytännöllisiä lähetystoimintoja.

Pikanäppäin

Pikanäppäimeen tallennettu vastaanottaja voidaan hakea helposti näppäimen painalluksella.

Valmis lähettämään.

Skannaus

Tilan Vaihto

Kuva-asetukset

Lähetysasetuk.

Vast.ott.

Kohde

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Taaj. ABCD EFGHI JKLMN UVWXYZ etc.OPQRST

Skannaus Lähetä

A4

(3)

(2)

Autom.

Kopio

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Läh. uudelleen

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

Tila-Asetukset

1/1

Osoit. Tark.

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

(1)

(1) Paina [Osoitekirja]-näppäintä.

(2) Kosketa näppäintä, johon haluttu

vastaanottaja on tallennettu.
(3) Kosketa [Vast.ott.]-näppäintä.

Jos pikanäppäimeen on tallennettu

sähköpostiosoite, määrittele

vastaanottajatyyppi valitsemalla joko

[Vast.ott.] tai [Kopio] valittuasi näppäimen.

Lähettäminen uudelleen

[Läh. uudelleen]-näppäintä voidaan koskettaa lähettämään kuva johonkin 8:sta viimeisestä lähetyskohteesta.
Joissakin tapauksissa uudelleen lähettäminen ei ole mahdollista, kuten esimerkiksi, jos kuva on lähetetty
pikanäppäimellä ryhmälle.

Valmis lähettämään.

Skannaus

Tilan Vaihto

Kuva-asetukset

Lähetysasetuk.

Skannaus Lähetä

A4

Autom.

Läh. uudelleen

(1)

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

(1) Kosketa [Läh. uudelleen]-näppäintä.

62

No.01

No.03

No.05

No.07

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

(2)

GGG GGG

No.02

No.04

No.06

No.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Keskeytä

(2) Kosketa näppäintä, johon haluttu

vastaanottaja on tallennettu.

Näkyvät kohteet sisältävät myös faksi- ja
internet-faksi-kohteita.

Hakunumerolähetys

Yksittäistä näppäintä tai ryhmänäppäintä tallennettaessa näppäimelle määritetään nelinumeroinen* tunnus.
Voit valita vastaanottajan -näppäimellä ja 4-lukuisella

*

kolminumeroinen, kun kiintolevy ei ole asennettuna.

Hakunumeron tarkistamiseksi voit tulostaa vastaavan listan järjestelmäasetusten lähetysosoitelistavalikossa.

Valmis lähettämään.

Skannaus

Tilan Vaihto

Kuva-asetukset

Lähetysasetuk.

Skannaus Lähetä

A4

Autom.

Läh. uudelleen

Osoitekirja

(1)

Osoitteen Anto

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

*

hakunumerolla.

(1) Paina -näppäintä.

Syötä hakunumero.(0001-1000)

Skannaus

Tilan Vaihto

Kuva-asetukset

Lähetysasetuk.

(2)

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

(2) Syötä 4-merkkinen

numeronäppäimillä.

*kolminumeroinen, kun kiintolevy ei

ole asennettuna.

*

hakunumero

63

SAMAN KUVAN LÄHETTÄMINEN USEISIIN
KOHTEISIIN (Sarjalähetys)

Sama kuva voidaan lähettää moniskannaustilan, Internet-faksitilan ja faksitilan vastaanottajille yhdellä
toiminnolla. Jos lähetät kuvia usein samoille vastaanottajien ryhmälle, suosittelemme, että tallennat
vastaanottajat ryhmänä pikanäppäimeen.
Seuraavassa kuvatun menetelmän avulla valitaan useita pikanäppäimiin tallennettuja kohteita ja lähetetään kuva
kyseisiin kohteisiin.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Valmis lähettämään.

Skannaus

Tilan Vaihto

Kuva-asetukset

Lähetysasetuk.

DDD DDD
[e-mail]

Vast

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Taaj. ABCD EFGHI JKLMN UVWXYZOPQRST etc.

Skannaus Lähetä

.ott.

(4)

(2)

A4

Kopio

Autom.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

(3)

Läh. uudelleen

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Erikois- Toiminnot

Pikatiedosto

Seur. Osoite

Tila-Asetukset

1/1

Osoit. Tark.

Globaali

Osoite-Etsintä

Lajitt. osoite

(1)

Tiedosto

(5)

1 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Paina [Osoitekirja]-näppäintä.

(2) Kosketa pikanäppäintä, johon

haluttu vastaanottaja on tallennettu.
(3) Kosketa niiden vastaanottajien

pikanäppäimiä, joille haluat lähettää

kuvan.
(4) Kosketa [Vast.ott.]-näppäintä.
(5) Kosketa [Osoit. Tark.]-näppäintä.

Osoit. Tark.

001

AAA AAA

64

Vast.ott.

002

DDD DDD

Kopio

OK

(6)

(6) Tarkasta kohteet ja kosketa

[OK]-näppäintä.

Kun haluat poistaa kohteen, kosketa sitä

kohdetta, jonka haluat poistaa. Vahvista

peruutus näkyviin tulevan viestin avulla.

Kosketa [Kyllä]-näppäintä.

3 Paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Peruuta skannaus

SKANNAUKSEN ERIKOISTOIMINNOT

Erikoistoimintoja voidaan käyttää useisiin erikoistarkoituksiin suunniteltuihin skannaus-lähetystöihin.
Seuraavilla sivuilla esitellään suoritettavissa olevat skannauslähetystyöt. (Kaikkien erikoistoimintojen käyttöön
liittyviä käytäntöjä ei selitetä.)
Jokaisella erikoistoiminnolla on omat asetuksensa ja suoritusjärjestyksensä, mutta peruskäytäntö on kaikille
toiminnoille sama. Erikoistoiminnon valitsemisen peruskäytäntö on selitetty seuraavalla sivulla
"Häivytys"-esimerkkinä.

Lisätietoja erikoistoimintojen käyttöön liittyvistä käytännöistä on käyttöohjeen luvun
"4. SKANNERI/INTERNET-FAKSI" kappaleessa "ERIKOISTOIMINNOT".

Valmis lähettämään.

Skannaus

Tilan Vaihto

Kuva-asetukset

Lähetysasetuk.

Skannaus Lähetä

A4

Autom.

Läh. uudelleen

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

Kun haluat käyttää jotain erikoistoiminnoista, avaa
erikoistoimintovalikko ja kosketa haluamaasi
erikoistoiminnon näppäintä.
Valikko vaihtelee sen mukaan, onko valittuna
skannaustila, Internet-faksitila tai
USB-muistiskannaustila.
Kosketa [Erikois-Toiminnot]-näppäintä
perusnäytössä avataksesi erikoistoimintojen valikon.
(Voit myös avata erikoistoimintojen valikon
painamalla [Erikois-Toiminnot]-näppäintä, joka tule
näyttöön [Kuva-asetukset]-näppäimen painamisen
jälkeen.)

Skannaustila

1. näyttö 2. näyttö

Skannaus Erikoistilat

Ohjelma

Ajastin

3. näyttö

Poista

2:n sivun

skannaus

Korttitoiminto

OK

1/3

Skannaus Erikoistilat

Työn

Kokoaminen

Alkuper.

määrä

Sekakoko

Alkup.

Tiedosto

Hidas skan

Tila

Pikatiedosto

OK

2/3

Skannaus Erikoistilat

Varmennu

sleima

OK

3/3

Kun kosketat erikoistoimintonäppäintä, joka on ympyröitynä , näppäin näkyy korostuneena ja asetus
on valmis.
Kun kosketat jotain muuta erikoistoimintonäppäintä, näkyviin tulee asetusnäyttö, jolloin voit valita sen
toiminnon asetukset.
Näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat riippuen maasta ja alueesta sekä asennetuista oheislaitteista.

65

ERIKOISTOIMINNON VALITSEMINEN

Alla selitetään menetelmä, jonka avulla valitaan skannerin erikoistoiminto.
Vaikka valittavat asetukset vaihtelevat kunkin erikoistoiminnon osalta, perusmenetelmä on kuitenkin kaikille sama.
"Kuvassa olevien varjojen häivyttäminen (Häivytys)" -valinnan toimenpide selitetään tässä esimerkkinä.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Valmis lähettämään.

Skannaus

Tilan Vaihto

Kuva-asetukset

Lähetysasetuk.

Skannaus Erikoistilat

Skannaus Lähetä

A4

Ohjelma

Ajastin

Autom.

Häivytys

(2)

Korttitoiminto

Läh. uudelleen

Erikois- Toiminnot

2:n sivun

skannaus

Osoitekirja

Osoitteen Anto

Tiedosto

(1)

Pikatiedosto

OK

1/2

1 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

(1) Kosketa

[Erikois-Toiminnot]-näppäintä.

(2) Paina [Häivytys]-näppäintä.

Erikois- Toiminnot

Häivytys

Reunahä

ivytys

Reunan+keskus

tan häivytys

Reuna

10

(4)(3)

(0~20)
mm

OK

OKKeskeytä

(5)

(3) Kosketa haluttua häivytystilaa.

(4) Aseta häivytysleveys painikkeilla

.

(5) Paina [OK]-näppäintä.

3 Valitse kohde ja paina sitten

näppäimestä [KÄYNNISTÄ].

Peruuta skannaus

66

HYÖDYLLISIÄ SKANNERITOIMINTOJA

Kuvassa olevien varjojen häivyttäminen (Häivytys)

Voit häivyttää tämän toiminnon avulla
sivun reunojen varjot, jotka syntyvät usein
kirjaa tai muita paksuja
alkuperäiskappaleita skannattaessa.

Skannaus

Ilman häivytystä

Skannaus

Häivytyksen kera

Alkuperäisen skannaaminen kahtena erillisenä
sivuna (2:n sivun skannaus)

Käytä tätä toimintoa skannaamaan vihkon
tai muun sidotun dokumentin aukeaman
molemmat sivut erillisiksi sivuiksi.

Skannaus

Kortin molempien puolien skannaus yhdelle sivulle
(Korttitoiminto)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat skannata
kortin etu- ja takasivun yhdeksi kuvaksi.

Etupuoli

Takapuoli

Skannaus

Skannaus

67

Useiden alkuperäisten kopioiminen kerralla
(Työn Kokoaminen)

Syöttäjän läpi ei voi syöttää alkuperäisten
pinkkaa, joka ylettyy automaattisen
asiakirjan syöttölaitteen merkkiviivan
yläpuolelle.
Työn kokoamistoiminnon avulla voit jakaa
alkuperäisten asiakirjojen pinon sarjoihin,
syöttää jokaisen sarjan ja lähettää sarjat
yksittäisenä lähetyksenä.

Skannaus

Kahden sivun lähettäminen yhtenä sivuna (2-1)

Käytä tätä toimintoa, kun haluat pienentää
kaksi alkuperäissivua puoleen kokoonsa
ja lähettää ne yhtenä sivuna.
Tämä on Internet-faksi-tilan
erikoistoiminto.

1

1

2

2

3

3

4

4

Skannaus

1

2

3

4

Laitteessa on myös seuraavat toiminnot

Saat lisätietoa näistä toiminnoista katsomalla käyttöohjeen luvusta "4. SKANNERI/INTERNET-FAKSI" kappaleet
"ERIKOISTOIMINNOT" ja "INTERNET-FAKSIN VASTAANOTTOTOIMINNOT".

• Kuvan lähettäminen ennalta määrättynä ajankohtana (Ajastettu lähetys)

• Skannaustoimintojen tallentaminen (Ohjelma)

• Ohkaisten alkuperäiskappaleiden skannaus (Hidas skan Tila)

• Erikokoisten alkuperäisten skannaaminen (Sekakoko alkuperäinen)

• Skannattujen alkuperäiskappaleiden määrän tarkistaminen ennen lähetystä (Alkuperäisten määrä)

• Skannattujen alkuperäiskappaleiden leimaaminen (Varm. leima)

• Tulostusasetusten muuttaminen tapahtumaraporttia varten (Toiminta-Raportti)

• Vastaanotetun Internet-faksin edelleenlähetys verkko-osoitteeseen (Saapuvan reitityksen asetukset)

* Ei tule näkyviin, kun tulostinlaajennussarja ei ole asennettuna kiintolevyn kera.

*

*

68

Asiakirjojen

Asiakirjojen

arkistointi

arkistointi

Asiakirjojen arkistointitoimintoa käytetään dokumentin tai tulostuskuvan
tallentamiseen kovalevylle suoritettaessa kopiointi-, tulostus- tai muuta
työtä. Tällöin dokumenttitiedosto on tarvittaessa aina helposti käytettävissä.
Tässä osassa esitellään useita asiakirjojen arkistointitoimintoja.
Tämän toiminnon käyttöä varten tarvitaan tulostinlaajennussarja
kiintolevyn kera.

X ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

X TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN (Pikatiedosto) . . . . . 72

X TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA

TALLENNETTAESSA (Tiedosto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

X VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN

(Skannaa kiintolevylle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

X TALLENNETUN TIEDOSTON TULOSTAMINEN . . . . . . 76

69

ASIAKIRJOJEN ARKISTOINTI

Asiakirjojen arkistointitoiminnon avulla voit tallentaa kopiointi- tai kuvan lähetystyön asiakirjavedoksen tai
tulostyön tiedot laitteen kiintolevylle tiedostona.
Tallennettu tiedosto voidaan tarvittaessa hakea muistista ja tulostaa tai lähettää.

Asiakirjojen arkistoinnin käyttötapoja

Kopiointi

Skannaus

Tulostus

Tiedostot, jotka haluat tallentaa myöhempää käyttöä varten

Tallenna nopeasti
ja helposti

Pikatiedosto-toiminnon avulla
asiakirjan kopiointi tai
lähettäminen ja asiakirjatietojen
tallennus kiintolevylle on
mahdollista samalla kertaa.

Pikatiedosto-toiminnon avulla
tallennetut tiedostot
tallennetaan tähän kansioon.

Tallenna ja hallitse

Skannaus HDD:lleTiedostoPikatiedosto

Tiedosto-toimintoa käyttämällä
tallennettuun tiedostoon
voidaan liittää käyttäjänimi ja
tiedostonimi. Voit myös
tiedostojen hallinnan
helpottamiseksi valita kansion,
jonne tiedosto tallennetaan.

Pääkansio/Mukautettu kansioPikatiedostokansio

Jos kansiota ei määritetä tiedostoa tallennettaessa Tiedosto- tai Skannaa
kiintolevylle -toimintojen avulla, tiedosto tallennetaan pääkansioon.
Pääkansion lisäksi tiedostot voidaan tallentaa myös mukautettuihin
kansioihin. Mukautetut kansiot luodaan järjestelmäasetuksissa.

Skannaa kiintolevylle -toiminnon
avulla voit tallentaa asiakirjan
kiintolevylle sitä tulostamatta tai
lähettämättä. Tiedostotoiminnan
tapaan käyttäjänimi,
tiedostonimi ja kansio voidaan
määrittää.

70

Tallennetut tiedostot ovat tulostettavissa ja lähetettävissä aina tarvittaessa.
Tulostinohjaimen avulla tallennettua tiedostoa ei voida lähettää.

Asiakirjojen ja dokumenttien arkistointi on
hyödyllinen näissä tilanteissa

Tässä tilanteessa...

Olet ottanut kopioita monisivuisesta
monisteesta kokousta varten, mutta
osallistujien määrä on yllättäen kasvanut ja
sinun on otettava monisteesta nopeasti
lisää kopioita.

Tässä tilanteessa...

Päivittäisten tai viikoittaisten
raporttien lomakkeita säilytetään
toimistolla, mutta ne käytetään
usein loppuun ja niitä on
tulostettava lisää käyttämällä
alkuperäistä tiedostoa.

Asiakirjojen arkistointi
on käytännöllistä

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Työn tietojen

Asetukset

Autom.

Valotus

100%

Kopiosuhde

1.

2.

3.

4.

0

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Tavallinen

A4

Erikoistoimin.

A4

A4R
B4
A3

Tiedosto

Pikatiedosto

Asiakirjojen arkistointi on
käytännöllistä

Monisteen kaikkien sivujen skannaaminen
vie aikaa. Kopiointiasetukset on myös
valittava

uudelleen. Tässä tilanteessa on
turha hätääntyä. Sinun ei tarvitse tehdä
muuta kuin tulostaa tiedosto, jonka tallensit
asiakirjan arkistoinnin aikana.
Alkuperäiskappaleita ei tarvitse skannata
tai kopiointiasetuksia ei tarvitse valita
uudelleen.

Tallenna

Skannaa

EtsiHDD-tila

Palauta Tied.

Tiedostokansio

Pika-

tiedostokansi

Ulkoinen

tiedonpääsy

Jos säilytät päivittäisten tai
viikoittaisten raporttien lomakkeita
kansiossa, käyttäjät voivat hakea
ne käyttämällä verkkosivua tai
laitteen käyttöpaneelia.

Ominaisuuksia, jotka tekevät asiakirjan ja dokumenttien arkistotoiminnosta vieläkin
mukavamman käyttää

Kun käyttäjän tunnistus on aktivoituna "Minun kansio" -kansio voidaan määritellä käyttäjän käyttäjätietoihin. Kun
käyttäjä hakee tallennetun tiedoston, "Minun kansio" ilmestyy näyttöön ensimmäisenä, jolloin käyttäjän ei tarvitse
nähdä vaivaa kansion valitsemiseen.
Tietoa "Minun kansio" -ominaisuuden luomisesta on käyttöohjeiden luvun "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET"
kappaleessa "Käyttäjän rekisteröinti".

71

TYÖN NOPEA TALLENTAMINEN
(Pikatiedosto)

Alla on selitetty esimerkkinä "Pikatiedosto"-toiminnon käyttö kopioinnin aikana.
Pikatiedosto on helpoin tapa tallentaa dokumenttitiedosto asiakirjan arkistointitoiminnossa.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Työn tietojen

Asetukset

Autom.

Valotus

100%

Kopiosuhde

Alkuperäinen

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Skannatut tiedot tallennetaan
automaattisesti pikatied.kansioon.
Älä tallenna luottamuks. tietoja kansioon.

A4

Tavallinen

A4

(2)

2-Puol. Kopio

Ulostulo

Erikois- Toiminnot

Tiedosto

Pikatiedosto

(1)

OK

1 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

0

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

Valitse asetukset samoin kuin tavallista
kopiointia suorittaessasi.

(1) Kosketa [Pikatiedosto]-näppäintä.

(2) Paina [OK]-näppäintä.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen

mukaan ja paina
[KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Tiedosto tallentuu samalla hetkellä kovalevylle,
kun laite suorittaa kopioinnin.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

72

TIETOJEN LISÄÄMINEN TIEDOSTOA
TALLENNETTAESSA (Tiedosto)

Alla on selitetty esimerkkinä "Tiedosto"-toiminnon käyttö kopioinnin aikana. Toisin kuin Pikatiedosto-toimintoa
käytettäessä, tiedostoa tallennettaessa voidaan määrittää tiedostonimi, käyttäjänimi ja kansio.

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Valmis skannaamaan kopiointia varten.

Työn tietojen

Asetukset

Autom.

Valotus

100%

Kopiosuhde

Tiedoston Tiedot

Luottam.

Käyttäjänimi Käytt. Tuntem.

Tiedoston Nimi

(2)

Talletettu:

Kopio_04042010_134050

Pääkansio

Alkuperäinen

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Salasana

Tavallinen

2-Puol. Kopio

A4

A4

Erikois- Toiminnot

Pikatiedosto

Ulostulo

Tiedosto

(1)

OKKeskeytä

1 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

0

2 Valitse asetukset kosketusnäytöllä.

Valitse asetukset samoin kuin tavallista
kopiointia suorittaessasi.

(1) Kosketa [Tiedosto]-näppäintä.

(2) Kosketa [Käyttäjänimi]-näppäintä.

Valitse käyttäjänimi

Nimi 1

Nimi 3

(3)

Nimi 5

Nimi 7

Kaikki ABCD EFGHI JKLMN OPQRST etc.UVWXYZ

Tiedoston Tiedot

Luottam.

Käyttäjänimi Nimi 1

Tiedoston Nimi

(5)

Talletettu:

(6)

Nimi 2

Nimi 4

Nimi 6

Nimi 8

Salasana

Tiedosto-01

Pääkansio

Keskeytä

1

25

Keskeytä

ABC

OK

(4)

OK

(3) Kosketa [Nimi 1]-näppäintä.
(4) Paina [OK]-näppäintä.

Käyttäjä

(5) Kosketa [Tiedoston

Nimi]-näppäintä.

Näyttöön tulee tekstinsyöttöikkuna. Anna
tiedoston nimi.

(6) Kosketa [Talletettu:] -näppäintä.

73

Valitse kansio.

Käyt 1 Käyt 2

Käyt 3

Käyt 5

Käyt 7

Kaikki Kans.

(7)

ABCD

EFGHI

JKLMN

Käyt 4

Käyt 6

Käyt 8

OPQRST

Pääkansio

UVWXYZ

OK

(8)

1/2

Valitse asetukset kosketusnäytöllä.
(Jatkoa)

(7) Kosketa [Käyt 1]-näppäintä.
(8) Paina [OK]-näppäintä.

Tiedoston Tiedot

Luottam.

Käyttäjänimi

Tiedoston Nimi

Talletettu:

Salasana

Nimi 1

Tiedosto-01

Käyt 1

Keskeytä

OK

(9)

(9) Paina [OK]-näppäintä.

3 Aseta kopioiden määrä tarpeen

mukaan ja paina
[KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

Tiedosto tallentuu samalla hetkellä kovalevylle,
kun laite suorittaa kopioinnin.

Korjaa asetukset

Peruuta skannaus

Peruuta kopiointi

74

VAIN ASIAKIRJAN TALLENTAMINEN
(Skannaa kiintolevylle)

Voit tallentaa asiakirjan kopiointi-, tulostus- tai lähetystyötä suorittamatta.
Alla on selitetty asiakirjan tallentaminen pääkansioon.

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Tallenna Tied.

Skannaa hd:lle

Tämä puoli on kopioitava tekstipuoli ylöspäin!

Tallenna Tied.

Skannaa hd:lle

EtsiHDD-tila

Palauta Tied.

Tiedostokansio

Pika-

tiedostokansi

Ulkoinen

tiedonpääsy

Palauta Tied.

Tiedostokansio

Pikatiedostok

ansio

Ulkoinen

tiedonpääsy

1 Paina [DOKUMENTIN

TALLENNUS]-näppäintä.

Asiakirjojen arkistoinnin perusnäyttö tulee
näkyviin.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja

paikoilleen.

Kun käytät valotuslasia, aseta alkuperäisen
asiakirjan kopioitava puoli lasia vasten.

3 Kosketa [Skannaa hd:lle]-näppäintä.

Valmis skannaamaan kiintolevylle.
Paina [Start] skannataksesi alkuperäisen.

Autom.

Valotus

600x600dpi

Tarkkuus

Auto A4

Alkuperäinen

Edellinen

Erikois-

Toiminnot

Tiedoston

Tiedot

Näkyviin tulee kiintolevylle skannauksen
perusnäyttö.
Määritä käyttäjänimi, tiedostonimi ja kansio
painamalla [Tiedoston Tiedot]-näppäintä.

4 Paina [KÄYNNISTÄ]-näppäintä.

75

TALLENNETUN TIEDOSTON
TULOSTAMINEN

Voit hakea asiakirjan arkistointitoiminnolla tallennetun tiedoston ja tulostaa tai lähettää sen.
Tässä osassa selitetään, miten pääkansioon tallennetut tiedostot voidaan hakea ja tulostaa.

Tallenna Tied.

Skannaa

kiintolevylle

Pääkansio

Tiedoston Nimi

tiedosto-02

tiedosto-03

Työn mukaan

Työn asetukset

tiedosto-01

Valitse työ.

DOKUMENTIN

TALLENNUS

Kaikki Tied.

Tulostus

Move

(3)

Mukautettu Kansio

Käyttäjänimi

Nimi 1tiedosto-01

Nimi 2

(2)

Nimi 3

Nimi 1

Lähetä

Poista

Palauta Tied.

Tiedostokansio

Pikatiedosto

tiedonpääsy

Etsi

Päivämäärä

04/04/2010

04/04/2010

04/04/2010

Usean tied tulost

A4

Ominaisuuden

Muutos

Tiedot

(1)

Kansio

Ulkoinen

Edellinen

1

1

Keskeytä

M/V

1 Paina [DOKUMENTIN

TALLENNUS]-näppäintä.

2 Valitse kosketusnäytöstä tiedosto ja

tulosta se.

(1) Kosketa

[Tiedostokansio]-näppäintä.

Kun [Tiedostokansio]-näppäintä
painetaan, joko [Pääkansio] tai [Oma
kansio] aukeaa riippuen siitä kumpaa
käytettiin viimeksi.

(2) Kosketa sen tiedoston näppäintä,

jota haluat käyttää.

(3) Kosketa [Tulosta]-näppäintä.

Työn Asetukset/ Tulosta

tiedosto-01

Autom.

Paperin Val.

Ulostulo

2-Puol.

Erikois-

Toiminnot

76

Nimi

1

Tulosteiden lukumäärä

(1~999)

1

(4)

Keskeytä

A4

Tulosta ja poista data

Tulosta ja tallenna data

M/V

(4) Paina [Tulosta ja poista

data]-näppäintä.

Valitse [Tulosta ja poista data], jos haluat
poistaa tiedoston tulostamisen jälkeen.
Jos tiedosto halutaan säilyttää
tulostamisen jälkeen, paina [Tulosta ja
tallenna data]-näppäintä.

Järjestelmäasetukset

Järjestelmäasetukset

Järjestelmäasetusten avulla voit säätää laitteen toimintaa sopimaan juuri
sinun tarpeisiisi ja työympäristöösi. Tässä osassa esitellään lyhyesti useita
järjestelmäasetuksia.
Järjestelmäasetusten yksityiskohtaiset tiedot ovat käyttöohjeen luvussa "6.
JÄRJESTELMÄASETUKSET".

X JÄRJESTELMÄASETUKSET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

X JÄRJESTELMÄASETUSTEN VALIKKO. . . . . . . . . . . . . 80

77

JÄRJESTELMÄASETUKSET

Järjestelmäasetuksissa voidaan säätää päivämäärä ja aika, tallentaa faksi- ja skannauskohteita, luoda
asiakirjojen arkistointikansioita sekä määritellä useita muita laitteen toimintaan liittyviä järjestelmäasetuksia.
Seuraavassa on kerrottu, kuinka järjestelmäasetusnäyttö avataan sekä selitetty näytön vaihtoehdot.
Järjestelmäasetusten yksityiskohtaiset tiedot ovat käyttöohjeen luvussa "6. JÄRJESTELMÄASETUKSET".

Järjestelmäasetusten näyttö

Paina [JÄRJESTELMÄASETUKSET]­näppäintä.

Vastaava järjestelmäasetusten näyttö tulee
näkyville.
Näytössä näkyvät näppäimet vaihtelevat
riippuen asennetuista oheislaitteista.

Järjestelmäasetukset

Kokonaislaskuri

Paperikaukalon

Asetukset

Tulostimen Tila

JÄRJESTELMÄ
ASETUKSET

Oletusasetukset

Osoitteiden Hallinta

Dokumentin

tallennuksen hallinta

USB-laitteen tarkistus

PoistuPääkäyt.salasana

Luet. tulostus

(Käyttäjä)

Fakdatan Vastaanotto/

Edelleenlähetys

Mitä kaikkea voit tehdä järjestelmäasetuksissa

Asetukset Kuvaus

Kok.Laskuri

Oletus- Asetukset

Luettelon tulostus (Käyttäjä)

Tässä näkyy työtyypin perusteella tulostettujen sivujen yhteismäärä, kuten
kopiotöiden ja tulostustöiden.

Tämän toiminnon avulla voit asettaa kellon ja vaihtaa tekstin syöttöön
käytettävää ohjelmistonäppäimistöä.

Tämä asetuksen avulla voit tulostaa luettelon, jossa näkyy laitteen tila
ja asetukset.

Paperikaukalon Asetukset

Osoitteiden Hallinta

Faksi Data Vast.Ota/Läh.Ed.

Tulostimen Tila

Asiakirjan Arkist.Hallinta

USB-lait. tarkist

78

Tämän asetuksen avulla säädetään kussakin paperitasossa käytetty paperin
koko ja tyyppi sekä talletetaan uusia paperityyppejä.

Kuvan lähetystoiminnon kohdeosoitteet voidaan tallentaa pikanäppäimille ja
asetuksia voidaan tallentaa ohjelmanäppäimiin.

Täällä määritellään asetukset faksien ja Internet-faksien vastaanottamista
varten sekä asetukset vastaanotettujen faksien ja Internet-faksin
edelleen välittämiselle.

Tämän toiminnon avulla määritellään asetukset tulostamiselle ilman
tulostusohjainta ja tulostustoiminnon asetukset.

Tämän toiminnon avulla tallennetaan, muokataan ja poistetaan mukautettuja
kansioita asiakirjan arkistotoiminnosta.

Tätä käytetään tarkistamaan USB-laitteen kytkentätilaa.

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä)

Järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä)* ovat järjestelmän asetuksia, jotka vain laitteen pääkäyttäjä voi määrittää.
Näiden asetusten määrittämiseksi on syötettävä pääkäyttäjän salasana.
Kuin käyttäjän todennus on otettu käyttöön, tiettyjä käyttöoikeuksia omaavat sisään kirjautuvat käyttäjät saattavat
pystyä määrittämään näitä asetuksia ilman pääkäyttäjän salasanan antamista. Tarkista tämä pääkäyttäjältä.
* Vaikka laitteen käyttöohjeissa ilmaistaan pääkäyttäjän oikeuksia edellyttävät järjestelmäasetukset nimellä

"järjestelmäasetukset (pääkäyttäjä)", näin on tehty vain, jotta asetusten selittäminen on helpompaa. Sana
"pääkäyttäjä" ei tule näkyviin kosketusnäyttöön tai muualle laitteeseen.

Järjestelmäasetusten (pääkäyttäjä) yksityiskohtaiset tiedot ovat käyttöohjeen luvussa
"6. JÄRJESTELMÄASETUKSET". (Lisätietoa on myös luvussa "JÄRJESTELMÄASETUSTEN VALIKKO"
seuraavalla sivulla.)

79

JÄRJESTELMÄASETUSTEN VALIKKO

Järjestelmäasetukset

Kok.Laskuri

Oletusasetukset

Luet. tulostus (Käyttäjä)

Paperikaukalon Asetukset

OsoitteidenHallinta

Fakdatan Vastaanotto/ Edelleenlähetys

Tila-Asetukset

dokumentin tallennuksen hallinnan

USB-lait. tarkist

Käyttäjän hallinta

Pääkäyttäjän salasanan syöttäminen

Käyttäjän hallinta

Virransäästö

LaitelukematLaskuritoiminto

KelloNäytön Kontrasti

Asiakaskohtaisten Asetusten
Luettelo

Tulostimen Testisivu Lähetysosoiteluettelo

Kaukalo-Asetukset. Paperityypin Tunnistus

Suora Osoite/Ohjelma Oma HakemistoF-Koodin Muistilokero

Faksivastaanoton Asetukset

Oletusasetukset

PCL-asetukset

PostScript-asetukset

FaksinEd.Läh. I-Faksi DatanEdelleenläh.

Kopiota

Suunta

Oletuspaperikoko

Oletusvastaanotto-Taso

Oletuspaperityyppi

Muokkaa käyttäjätietoa

Käyttöoikeuksien tarkistuksen
asetus

Käyttäjän rekisteröinti

Sivurajoitusryhmän rekisteröinti
Tulostettavien töiden sivurajaa

koskevattoimet
Käyttöoikeusryhmän rekisteröinti

Tulostintilan värinsäästö
Kopiokonetilan värinsäästö

Käyttäjän laskurinäyttö

Käyttäjän laskurin nollaus

Käyttäjätiedon tulostus
Näytettyjen käyttäjänimienmäärän

asetus
Sisäänkirj. epäonnistumisesta

ilmoitta va varoitus

AutomaattinenSammutus
Ajastinsammutus

Valitse Näppäimistö

Automaattinen Kaukalon Vaihto

I-Faksin Man.Vastaanotto

Estä Tyhjän Sivun Tulostus

Viivan Paksuus

2-Puoleinen Tuloste

Moniotostulostus

Sovita sivulle

Estä virheellisen käyttäjän tulostus.

Verkon todennus palvelimen
oletusasetus

Tulosta tallennetut työt autom. sisään
kirjautumisen jälkeen

Näytä käytön tila kirjautumisen
jälkeen

Suorita LDAP-palvelimen
käyttöoikeus

EsilämmitystilanAsetus

Asiakirjan arkistoinnin kansioluettelo

Mukautetun koon rekisteröinti (Ohisyöttötaso)

Ulostulo

Pikatiedosto

Käyttö-Asetukset

Laiteasetukset

Kopioinnin asetukset

Verkkoasetukset

Tulostimen Asetukset

Näppäinääni

Paluu Perustilaan

Viestiajan Asetus

Näytön Kieliasetus

Alkuperäisen KoonTunnistuksen
Asetukset.

Syöttälaitteenpoisto käytöstä

Alkuperäisen syöttötapa

2-puol. pois käytöstä

Poista suurkapasiteetti kasetti
käytöstä

Ylim. paperikaukalon käytön esto

Perusasetukset

Valotuksen Säätö

Kääntökopioinnin Asetus

Lisää ja muuta esia
setettujakopiosuhteita.

Kopioiden enimmäismäärän
asettaminen

Marginaalinsiirron Perusasetus

IPv4-asetukset

IPv6-asetukset

Oletusasetukset

Liitäntäasetukset Portin Vaihtomenetelmä

Näytön Oletusasetukset

Töiden prioriteetin esto

Tulostus ohisyöttö-tasolta pois
käytöstä

Näppäintoimintoasetus

Kaukaloasetusten poistaminen
käytöstä

Viimeistelijän esto

Ladonnan poisto käytöstä

Nidonnan esto

Vihkonidonnan Säätö

Poista rei'ityskäytöstä

Häivytyksen Säätö.

Korttitoiminnon Asetukset

Automaattinen Vihkonidonta

Tab.Kopioinnin Alkuasetus

Ohjelmien poiston esto
Ohisyöttötason esto

kaksipuoleiskopioinnissa

TCP/IP käyttöön

NetWare käyttöön

Estä Ilmoitussivun Tulostus

Estä Testisivun Tulostus

A4/Letter-Koon Autom. Vaihto

Heksadesimaalitulostus

I/O-Aikaraja

Ota USB-portti käyttöön

Kellon asetus poiskäytöstä

Poista kansi/välilehtitoiminto
käytöstä

Alkuperäisen määrän alkuasetus

Aseta näppäimistön prioriteetti

Automaattisen paperin-valinnan
asetukset

Viimeistelykaukaloiden
automaattinen vaihto

Kovalevyn optimointi

Tandemyhteyden asetus

Tyhjennä KaikkiTyölokin Tiedot

Lämpöyksikön säätöasetukset

Autom. paperinvalinnan esto

Paperi aisältävän kaukalon
automaattinen valinta

600dpi x 600dpi skannaus
syöttölaitteella

Nopea skannaus valotuslasilta

Ethertalk käyttöön

NetBEUI käyttöön

Tulostustummuustaso

Ohisyöttökaukalon asetukset

Taustatulostusjono

USB-portin emulaationvaihtaminen

Ota Verkkoportti Käyttöön

Verkkoportin Emuloinnin-Vaihto

Etäkäytön asetukset

Näyttönäppäimistön mallin asetus

Nollaa verkkokortti

Ping -Komento

Suoran USB-muisti tulostuksen
poistaminen käytöstä
Suoran verkkokansiotulostuksen
poisto käytöstä

80

Kuvan Lähetysasetukset

Käyttö-Asetukset

Skannausasetukset

Näytön Oletusasetukset

Osoitekirjan oletusvalinta

Oma nimen ja kohteen asetus

Tarkkuuden Perusasetus

Oletusvalotusasetukset

Oletuslähettäjän Asetus
Alkuperäisen

TiedostomuodonAsetus
Pakkaustapa sarjalähetyksessä

Lähetystiedon maksimimäärän
asetus. (Sähkö-posti)

Anna seuraava osoite
sarjalähetykseen.

Skannaus Valmis Ääni

Näytettävien tied.nimien/Aiheiden/
Sanomatekst. määrän asetus

Näytettyjen suoraosoitenäp
päinten määrän asetus

Aseta näyttöjärjestyksen vaihto
pois päältä

Liitetiedostojen maksimikoko
(FTP/Työpöytä/Verkkokansio)

Oletusosoitteen asetus

Piilokopioasetus

Poista skannaustoiminto käytöstä

Vastaanotetun tulostusdatan
pitoasetus

Oletusvarmennus-Leima

Häivytyksen Säätö.

Asetukset kohteen
rekisteröinninestämiseksi

Asetukset tiedonsiirron
estämiseksi

Esiaset. sähköpostin allekirjoitus

I-Faksin Asetukset

Faksin Asetukset

I-Faksin Oletusasetukset

I-Faksin Lähetysasetukset

I-Faksin Vast. Ottoasetukset

Faksin Oletusasetukset

Faksin Lähetyksen Asetukset

Faksivastaanoton Asetukset

Faksin Pollauksen Suojaus

Autom. käynnistystulostettaessa

Pakkausasetus
I-Faksin Kaiuttimen Äänenvoim.

Asetukset

I-Faksin Vast. Ottorap.
Päällä/Pois-Asetus
I-Faksin Vast. Ottorapor ttipyynnön
Aikakatkaisun Asetus

Uudelleenlähetyskerrat
vastaanottovirheen yhteydessä

Autom .PienennösVastaanotossa

2-Puol. VastaanotonAsetukset

Aseta osoite datanedelleenlähetykselle

Letter kokoisen
vastaanotetunpienennetty tulostus

Vast.ottoajan ja päivän tulost

Valintatavan Asetus

Autom. käynnistystulostettaessa

Taukoajan Asetus

Faksikohteen vahvistustila

Kaiuttimen asetukset

Autom. Pienenn. Asetus
Lähetyksessä

Kiertolähetyksen Asetus

Pikalähetys

Puheluiden määräautom.
vastaanotossa

2-Puol. VastaanotonAsetukset

Autom .PienennösVastaanotossa

Tulostustyylin Asetus

Alkuperäisen tulostus
liikennöintiraportissa.

Tapahtumaraportin Asetukset

Toimintaraportin Asetukset

Lähetystiedon maksimimäärän
asetus. (Sähkö-posti)

Kiertolähetyksen Asetus
Sivunumeron tulostus

vastaanottavaan laittees

A3 kokoisen vastaanotetunpienennös

POP3-yhteyden aikakatkaisun asetus

Vastaanotettavien Tarkistusvälin
Asetus

Salli/hylkää sähköposti­taitoimialuenimiluettelo

Internet-faksin ulostuloasetukset

EtävastaanottonumeronAsetus
Alkuperäisen tulostus

liikennöintiraportissa.

Tapahtumaraportin Asetukset

Toimintaraportin Asetukset

ECM

Sivunumeron tulostus
vastaanottavaan laittees

Päiväyksen/Oman
NumeronTulostuksen Asettelu

Soita uudelleen, jos linjaon varattu

Aseta datan edelleenlähetyksen
puhelinnumero

Letter kokoisen
vastaanotetunpienennetty tulostus

Vast.ottoajan ja päivän tulost

A3 kokoisen
vastaanotetunpienennös

Otsikkotekstin TulostusValitse
Asetus

Esiaset. sähköpostin allekirjoitus

Soita uudelleen, jos linjaon varattu

Soita uudelleen, jos sattuu
tiedonsiirtovirhe

Eri Soittoäänen Tunnistus

Soita uudelleen, jos sattuu
tiedonsiirtovirhe

Salli/hylkää numeroasetus

Faksin ulostuloasetukset

Asiakirjan Tallennusasetukset

Luettelon tulostus (Järjestelmänvalvoja)

Tietoturva-Asetukset

Salli/estä asetukset

Vaihda pääkäyttäjän salasana.

Tuotekoodi

Datan varmistuskopio

Järjestelmäasetusten säilytys/haku

Sharp OSA-asetukset

Oletustilan Asetukset

Lajittelutavan Asetus

Työasetusten KäytettävissäOleva Työ
Pääkäyttäjän

käyttöoikeuksienasetus
Tallennusmuodon oletusasetus

Pääkäyttäjän asetusluettelo

Kuvanlähetyksen Raportti

Oletusvalotusasetukset

Tarkkuuden Perusasetus

Oletusvastaanotto-Taso

Skannaus Valmis Ääni

Poista Kaikki Pikatiedostot

Salli/hylkää numeroluettelo

Salli/hylkää sähköposti- ja
toimialuenimiluettelo

Estä leiman uudelleentulostus

Erätulostusasetukset

Häivytyksen Säätö.

Korttitoiminnon Asetukset

Pidetyt tulostustyöt ­toiminnonottaminen pois päältä

Tulevien reititysluettelo

Asiakirjan hallinnoijaluettelo

SSL-asetukset IPsec-asetukset IEEE802.1X asetus

* Tässä valikossa on järjestelmäasetusten

yleisrakenne. Asetuskohteista on lisätietoa
käyttöohjeen luvussa
"6. JÄRJESTELMÄASETUKSET".

Varmuustallennus Laitteen kloonaus

Palauta Tehdasasetukset

Tallenna Nykyiset Asetukset

Näytön Oletusasetukset Ulkoisen tilin asetus

Palauta Asetukset

USB-ohjainasetukset

Tiedostoasetusten autom. poisto

Web-Asetusten Lista

Metatietojen Asetuslista

81

Vianmääritys

Vianmääritys

Tässä luvussa on vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin ja siinä
selitetään, miten paperitukoksia poistetaan.

X USEIN ESITETYT KYSYMYKSET. . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

X PAPERITUKOSTEN POISTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

83

USEIN ESITETYT KYSYMYKSET

Kopion teko muusta kuin vakiokokoisesta
alkuperäiskappaleesta

Alla on kuvattu, miten kopioidaan maksutosite tai muu kooltaan ei-vakio
alkuperäiskappale.
Kopioidun kuvan sijoittamiseksi paperin keskelle voidaan valita kopiointitilan
erikoistila "Keskitys".

1 Aseta alkuperäinen
asiakirja paikoilleen.

Jos asiakirjan X-mitta
(leveys) on alle
140 mm (5-1/2") tai
Y-mitta (korkeus) alle
131 mm (5-5/32"),
aseta alkuperäinen
valotuslasille.
Jos alkuperäinen on
ohut, käytä toimintoa
"Hidas Skannaustila".

3 Aseta paperi ohisyöttötasolle.

Ohisyöttötasoa käytetään tässä
kopiointiin paperille, jota ei ole ladattu
mihinkään koneiden paperitasoista.

2 Anna alkuperäisen koko.

Paina kopiointitilan perusnäytöltä
[Työn tietojen asetukset],
[Alkuperäinen] ja sitten [Koon syöttö].

Alkuperäinen

Vakio koko

(25 432)

200

X

mm

(25 297)

150

Y

mm

Koon Syöttö

OK

.

AUTOM

Manuaal.

Mukautet.

Koko

4 Valitse ohisyöttötaso.

Kosketa kopiointitila perusnäytöstä
[Työn tietojen asetukset], [Paperin Val.]
ja sitten "Ohisyöttötason paperityyppi".

84

Tyyppi: Kierrä-tetty
Koko: A4

Paperin Val.

Ohisyöttötason Tyypin/Koon Asetus

Valitse paperityyppi.

Tavallinen

Esirei'itetty Värillinenr

Paksu paperi

Paperin Val.

1.

2.

3.

4.

Esitulostettu

Kalvo

A4

B5

B4

A3

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Kierrätetty

Ohut paperi

Sarkainpaperi

A4

Kirjelomake

Tavallinen

Tarrat

Kirjekuori

Keskeytä

1/2

1/3

OK

Tulostaminen kirjekuoriin

Kirjekuoriin tulostamisen toimenpide selitetään alla. Ainoastaan kirjekuoren
nimi- ja osoitepuolelle voidaan tulostaa.
Suositellaan, että otat testikopion tarkastaaksesi tulostustuloksen ennen
kirjekuoren käyttämistä.
Tarkat ohjeet siitä miten paperia asetetaan ohisyöttötasolle on
käyttöoppaan luvun "1. ENNEN KONEEN KÄYTTÄMISTÄ" osassa
"PAPERIN LISÄÄMINEN OHISYÖTTÖTASOLLE".

1 Aseta paperi ohisyöttötasolle.

Tulosta nimi- ja
osoitepuolelle

3 Valitse tulostinohjaimen asetukset.

2 Paperitason asetukset.

Järjestelmäasetukset

Paperikaukalon Asetukset

Ohisyöttö

Tulostus Faksi

Tyyppi

Kirjekuori

Kopioi

Tyyppi: Kirjek.
Koko: Valitse kirjekuoren koko

DL

Internet-

Faksi

Koko

tallennus

Dok.

Pysyvä Paperikoko

2-Puol. Pois Käytöstä

Nitoja Pois Käytöstä

Rei'itys Pois Käytöstä

OK

5 5

(1)

(2)

(5)

(3)

(4)

(1) Napsauta [Paperi]-välilehteä.
(2) Valitse kirjekuoren koko kohdasta

"Paperikoko".

(3) Valitse "Paperin valinta" -kohdan

"Paperikasetti"-kohdasta
"Ohisyöttötaso".

(4) Valitse "Paperityyppi"-kohdasta

[Kirjekuori].

Valitse tarvittaessa [Pääasetukset]-välilehden
"Kuvasuunta"-kohdasta "Käännä 180 astetta"

-valintaruutu ( ).

(5) Napsauta painiketta [OK].

85

Tulostustyöhön käytettävän paperikoon
vaihtaminen

Kun tulostustyöhön määriteltyä paperikokoa ei ole ladattuna mihinkään
laitteen paperitasoista, vaihda paperikokoa toimimalla seuraavasti.

1 Tarkista työn tiedot.

Paina käyttöpaneelin [TILAN NÄYTTÖ]-näppäintä, niin

Työjono Nippuja/ Vaihe Tila

Kopioi

1

Computer01 020 / 000 Ei Paperia

2

3

Kopioi 020 / 000

4

1234567890 001 / 000 Odottaa

Tulostustyö

020 / 001 Kopiointi

Skannaa

Odottaa

Faksityö

1 1

Taustatul.

Työjono

Valmis

Tiedot

Prioriteet.

Seis/Poista

Internet-Faksi

työtilanäyttö näytetään.
Valitse työ, jonka tilana on [Ei paperia] ja kosketa
[Tiedot]-näppäintä.

Työ voidaan poistaa painamalla [Seis/Poista]-näppäintä.

Ei Paperia

Tiedot

Computer01

file01Data

Tallennusmuoto: M/V

A5

Paperi:

Tavallinen

020 / 000 Ei Paperia

2-Puoleinen
Tuloste:

Paperin Val.

Ulostulo:

1-Puol.

OK

Tarkista työtä varten määritetty paperikoko lisätietojen
näytöltä ja paina [Paperin Val.]-näppäintä.

2 Vaihda työhön käytettävää paperikokoa.

Paperin Val.

1.

A4

2

B5

3.

B4

4.

A3

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

Tavallinen

OK

Tavallinen

Valitse käytettävistä paperivaihtoehdoista paperikoko,
jolle haluat suorittaa tulostustyön.
Valitse osan kuvasta poisleikkautumisen välttämiseksi
paperikoko, joka on suurempi kuin työhön määritetty
paperikoko.

86

Soittoäänen voimakkuuden säätäminen

Jos faksin vastaanoton aikana kuuluva soittoääni on liian voimakas
tai heikko, äänenvoimakkuutta voidaan säätää alla olevien
vaiheiden mukaisesti.
Faksin soittoäänen voimakkuutta säädetään järjestelmäasetuksissa
(pääkäyttäjä).

Paina käyttöpaneelin [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-näppäintä
Paina [Kuvan lähetysasetukset] - [Faksiasetukset] - [Faksin
oletusasetukset] - [Kaiutinasetukset] - [Soittoäänen voimakkuus]
tässä järjestyksessä ja valitse sitten haluttu äänenvoimakkuus.

Laitteen kommunikaatiotietueen tarkastaminen

Laitteen kommunikaatiotietue voidaan tarkastaa kuvanlähetystoiminnon
avulla, seuraamalla alla olevia vaiheita kuvien lähetyksen
tapahtumaraportin tulostamiseksi.
Kuvien lähetyksen tapahtumaraportti tulostetaan järjestelmäasetuksissa
(pääkäyttäjä).

Paina käyttöpaneelin [JÄRJESTELMÄASETUKSET]-näppäintä
ja kosketa sitten raportin tulostamiseksi [Luet. tulostus (Pääkäyttäjä)] ­[Kuvien lähetyksen tapahtumaraportti].

87

PAPERITUKOSTEN POISTO

Kun ilmenee paperitukos, kosketusnäyttöön tulee viesti "Paperitukos" ja tulostus sekä skannaus keskeytyvät.
Tässä tilanteessa on painettava kosketusnäytön [Ohjeet]-näppäintä. Kun näppäintä painetaan, näyttöön tulevat
syöttötukoksen poisto-ohjeet. Seuraa ohjeita. Kun paperitukos on poistettu, viesti katoaa automaattisesti.

Kuvan vasemmalla puolella oleva vilkkuva merkki osoittaa tukoksen arvioidun sijainnin.

Papirutukos

Paperitukos ilmennyt.

Ohjeet

OK

Tuo seuraava näyttö esiin painamalla
[Ohjeet]-näppäintä.

(A) Tässä näkyvät ohjeet paperitukoksen

(D)

Paperitukoksen Poisto

Avaa alkuperäisten syöttölaite ja poista tukkeutuneet alkuperäiset.

Poistu

(A)

(B)

Edellinen

Seuraava

poistamiseen.
(B) Animaatio näyttää, mitä tulee tehdä.
(C) Näytä edellinen tai seuraava näyttö.
(D) Ohjenäyttö suljetaan tästä.

Ohjenäyttöä ei voi sulkea, ennen kuin tukos on poistettu.

(C)

• Viestin näkymisen aikana tulostusta ja skannausta ei voida jatkaa.

• Ellei viesti katoa edes paperitukoksen poiston jälkeen, tämä voi johtua alla olevista syistä. Tarkista uudelleen.

- Paperitukosta ei ole poistettu oikein.

- Laitteeseen on jäänyt repeytynyt paperinpala.

- Paperitukoksen poistamiseksi avattua tai siirrettyä kantta tai yksikköä ei ole palautettu alkuperäiseen
asentoon.

Yksityiskohtaista tietoa paperitukosten poistamisesta on käyttöohjeiden luvun "7. VIANMÄÄRITYS" kappaleessa
"PAPERITUKOSTEN POISTO".

88

Huomio

• Tietoa käyttöjärjestelmästäsi saat käyttöjärjestelmäsi käyttöohjeesta tai Internetin Ohje-toiminnosta.

• Windows-ympäristössä näyttöjen ja toimenpiteiden ohjeet viittaavat pääasiassa Windows Vista®-käyttöjärjestelmään. Näytöt
saattavat olla erilaisia riippuen käyttöjärjestelmän tai ohjelmasovelluksen versiosta.

• Macintosh-ympäristössä näyttöjen ja toimenpiteiden kuvaukset perustuvat Mac OS X:n tapauksessa Mac OS X v10.4

-käyttöjärjestelmään. Näytöt saattavat olla erilaisia riippuen käyttöjärjestelmän tai ohjelmasovelluksen versiosta.

• Aina kun ohjeessa on "MX-xxxx", korvaa "xxxx" mallisi nimellä.

• Tämä dokumentti on pyritty tekemään mahdollisimman tarkaksi. Jos sinulla on jotakin huomautettavaa tästä käyttöohjeesta, ota
yhteyttä kauppiaaseesi tai lähimpään valtuutettuun huoltopalveluun.

• Tälle tuotteelle on suoritettu tarkat laadunvalvonta- ja tarkistustoimenpiteet. Jos kaikesta huolimatta huomaat laitteessa vian tai
muun ongelman, ota yhteyttä jälleenmyyjääsi tai lähimpään valtuutettuun huoltopalveluun.

• Laissa määrättyjä erikoistapauksia lukuun ottamatta SHARP ei vastaa vioista, jotka esiintyvät laitteen tai sen vaihtoehtojen
käytön aikana, tai vioista, jotka aiheutuvat laitteen tai sen vaihtoehtojen asiattomasta käytöstä, tai muista vioista tai vahingoista,
jotka aiheutuvat tuotteen käytöstä.

• Tässä ohjeessa on viitteitä faksitoimintoon. Ota kuitenkin huomioon, että faksitoiminto ei ole saatavana joissakin maissa tai
joillakin alueilla.

Varoitus

• Tämän käyttöohjeen sisällön kopiointi, muuttaminen tai kääntäminen ilman ennalta annettua kirjallista lupaa on kielletty muissa
kuin tekijänoikeuslaissa sallituissa tapauksissa.

• Kaikkea oppaassa ilmenevää tietoa voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.

Tässä ohjeessa esitetyt kuvat sekä käyttöpaneeli ja kosketuspaneeli.

Lisävarusteet ovat yleensä valinnaisia, mutta joihinkin malleihin saattaa kuulua tiettyjä lisävarusteita vakiovarusteina.
Tässä oppaassa olevissa selityksissä oletetaan, että oikea kaukalo ja taso/2x500 arkin paperilaatikko ovat
asennettuna laitteeseen.
Joissakin toiminnoissa ja toimenpiteissä oletetaan, että jokin muu laite kuin yllä mainitut laitteet on asennettu.

Tässä käyttöohjeessa esitetyt näytöt, ilmoitukset ja näppäinten nimet saattavat poiketa itse laitteessa olevista
näytöistä, ilmoituksista ja näppäinten nimistä tuotekehityksen ja -muutosten vuoksi.

MX-M363U/MX-M453U/MX-M503U Pikaohje

PAINETTU RANSKASSA

TINSZ4514GHZZ