Sharp MX-2314N, MX-2614N, MX-3114N OPERATION MANUAL [pl]

MX-FR40U

Spis treści

Wprowadzenie...............................................................................................................................2

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych ..................................................................................4

● Ustawienia systemowe modułu ochrony danych .....................................................................4

● Funkcja zarządzania dokumentem ..........................................................................................4

● Przechowywanie Dokumentu ..................................................................................................4

● Ekran rejestracji grupy uprawnień ...........................................................................................5

● Ochrona haseł .........................................................................................................................5

● Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie...............................................7

● Ochrona danych na stronach sieci Web ..................................................................................8

● Przesyłanie skopiowanych danych ..........................................................................................8

Ustawienia systemowe..................................................................................................................9

● Korzystanie z Ustawień systemowych (Administrator) ............................................................9

● Ustawienia zabezpieczeń systemu..........................................................................................9

● Ustawienia wyświetlania listy zakończonych prac .................................................................18

● Ustawienia Wyświetlania Stanu Zadania...............................................................................19

● Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze................................................................................19

● Klucz Produktu.......................................................................................................................19

Ustawienie zarządzania dokumentem.........................................................................................20

● Zarządzanie dokumentem .....................................................................................................20

● Tryby do których można dodać funkcję zarządzania dokumentem .......................................21

● Włączanie funkcji zarządzania dokumentem.........................................................................21

● Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem....................................................................24

MODUŁ OCHRONY DANYCH
INSTRUKCJA OBSŁUGI

Gwarancja

Mimo iż dołożone zostały wszelkie starania, aby ten dokument był jak najbardziej dokładny
i pomocny, firma SHARP Corporation nie udziela żadnych gwarancji co do jego zawartości.
Wszystkie informacje tu zawarte mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Firma SHARP nie
jest odpowiedzialna za straty lub uszkodzenia, bezpośrednie lub pośrednie, wynikające z
korzystania z niniejszej instrukcji obsługi lub z nią związane.
© Copyright SHARP Corporation 2012. Wszelkie prawa zastrzeżone. Reprodukcja,
adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej zgody jest zabronione, z wyjątkiem sytuacji
przewidzianych prawem autorskim.

Uwaga:

Sekcja "Ustawienia Systemowe (Administrator)" w tym podręczniku odnosi się do ustawień
systemowych, które wymagają zalogowania się z ustawieniami administratora, a sekcja
"Ustawienia Systemowe (Zagadnienia ogólne)" odnosi się do ustawień systemowych, które
mogą być skonfigurowane przez użytkowników ogólnych (w tym administratora).

Ikony używane w podręcznikach

Ikony w tym podręczniku oznaczają następujące typy informacji:

Oznacza dodatkowe objaśnienie funkcji lub procedury.

Opisuje, jak anulować lub naprawić czynność.

Ekrany wyświetlacza, komunikaty i nazwy klawiszy przedstawione w tej instrukcji mogą
różnić się od znajdujących się na urządzeniu, co wynika z ulepszania produktu i modyfikacji.

1

Wprowadzenie

Moduł MX-FR40U wzbogaca Cyfrowy kolorowy system wielofunkcyjny SHARP o funkcję
ochrony.
Podczas korzystania z funkcji kopiarki, drukarki, skanera sieciowego lub faksu Cyfrowy
system wielofunkcyjny SHARP z włączoną funkcją ochrony dane obrazu generowane dla zadania
są szyfrowane, a po zakończeniu zadania zaszyfrowane dane są natychmiast usuwane z pamięci
i dysku twardego.

■ Uwaga:

Aby funkcja ochrony urządzenia zapewniała maksymalne bezpieczeństwo, należy
zachować następujące środki ostrożności:

● Administrator odgrywa ważnąrolę w zapewnianiu ochrony. Należy zachować

ostrożność podczas wyboru osoby, która spełniać będzie rolę administratora.

● Po objęciu funkcji administratora przez nową osobę należy natychmiast zmienić hasło

administratora.

● Regularnie zmieniać

● Jako

● Ustawienia systemowe (administratora) są bardzo istotne w zarządzaniu ochroną.

● Klient ponosi odpowiedzialność za przepływ kopii dokumentów wykonanych za

● Nawet jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, dane faksowe w komórce pamięci

hasło

administratora nie należy wybierać hasła, które można łatwo odgadnąć.

Jeśli urządzenie jest pozostawiane podczas korzystania z ustawień systemowych
(administratora), należy nacisnąć przycisk [Wyloguj się], aby opuścić ustawienia
systemowe (administratora). Administrator urządzenia powinien powiadomić
użytkowników, że nie należy korzystać z ustawień systemowych (administratora) bez
pozwolenia.

pomocą urządzenia i faksów odebranych przez urządzenie.

pollingu

funkcji

hasło

administratora (co najmniej raz na 60 dni).

faksu mogą być odczytywane.

kolorowy

■ Tworzenie kopii zapasowych i kasowanie danych zachowanych
przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów

Dane zachowane wcześniej w pamięci urządzenia przy użyciu funkcji przechowywania
dokumentów są podczas instalowania modułu ochrony danych kasowane. Z tego
względu wszelkie dane, które mają być zachowane, są przed instalowaniem modułu
ochrony danych kopiowane do komputera, a po zainstalowaniu modułu ochrony danych
i skasowaniu danych instalacyjnych — przywracane do urządzenia. (Czynności te są
zwykle wykonywane przez technika serwisowego w trakcie instalacji modułu ochrony
danych).
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych w celu przywracania danych z komputera do
urządzenia można stosować tylko poufne foldery. Zanim dane zostaną przywrócone z
komputera do urządzenia, należy utworzyć poufne foldery, jeśli jest to konieczne. Aby
uzyskać informacje o procedurze zapisywania danych na komputerze i przywracaniu
danych z komputera do urządzenia, patrz rozdział pomocy Przechowywanie
dokumentów na stronie sieci Web urządzenia.

2

■ O hasłach do stron sieci Web

W przypadku wprowadzenia niepoprawnego hasła dla nazw "user" lub "admin" trzy razy
z rzędu przy próbie dostępu do stron sieci Web urządzenia z modułem ochrony danych,
dostęp do stron, które wymagają wprowadzenia hasła dla użytkowników "user" lub
"admin", zostanie zablokowany na 5 minut.

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych niektóre procedury obsługi
urządzenia ulegają zmianie. Instrukcje urządzenia opisują procedury obsługi
urządzenia w przypadku braku zainstalowanego modułu ochrony danych. W
niniejszej instrukcji omówiono zmiany tych procedur, które zostają
wprowadzone po zainstalowaniu modułu ochrony danych.

3

Po zainstalowaniu modułu

1

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych na panelu dotykowym wyświetlana jest
przedstawiona dalej ikona. Dotykając ikonę () można przejrzeć informacje o wersji
modułu ochrony danych.
Jeśli moduł ochrony danych został zainstalowany, dane znajdujące się w pamięci
urządzenia są automatycznie usuwane po wykonaniu każdego zadania.
W trakcie rozpoczynania kasowania danych przez 6 sekund
następujący komunikat:

* Czas trwania wyświetlania komunikatu można zmieniać za pomocą ustawienia

systemowego (administratora) "Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów".
(➞ Ustawienia Systemowe (Administrator) > "Ustawienia operacji" > "Inne
Ustawienia" > "Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów")

ochrony danych

*

wyświetlany jest

Dane s± wymazywane

Jeśli zasilanie urządzenia zostanie wyłączone podczas usuwania danych obrazu z
dysku twardego lub przed zakończeniem zadania, dane mogą nie zostać usunięte do
końca. Aby po wyłączeniu zasilania część danych nie pozostawała na dysku twardym,
zaleca się korzystanie z programu "Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 niniejszego
podręcznika) w celu dokończenia kasowania danych przed wyłączeniem zasilania.

Ustawienia systemowe modułu ochrony danych

Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, do ustawień systemowych (administratora)
urządzenia można dodać ustawienia zwiększające zabezpieczenia. Patrz "Ustawienia
systemowe" (strona 9 tej instrukcji), aby uzyskać szczegółowe informacje.

Funkcja zarządzania dokumentem

Funkcja zarządzania dokumentem jest używana do osadzania wzoru zarządzania dokumentem
na papierze w przypadku zadań drukowania, kopiowania i drukowania odebranych faksów.
Osadzony wzór zarządzania dokumentami zapobiega ponownemu kopiowaniu, faksowaniu
i wykonywaniu innych czynności na drukowanym dokumencie. Aby uzyskać więcej
informacji, patrz "Ustawienie zarządzania dokumentem" (strona 20 niniejszej instrukcji).

Przechowywanie Dokumentu

Aby używać funkcji przechowywania dokumentów do przechowywania zadań w urządzeniu,
jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, należy wybrać właściwość pliku
Plików o ustawionych właściwościach "Udostępnianie" i
Ponadto aby drukować z komputera, używając funkcji trybu drukowania, w ustawieniach
sterownika drukarki należy wprowadzić hasło (jeśli są włączone fabryczne ustawienia
domyślne).

"

Ochrona" nie można zapisywać.

"

Poufne".

4

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych

Ekran rejestracji grupy uprawnień

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych do ekranu menu "Rejestracja Grupy Uprawnień"
w ustawieniach systemowych (administratora) dodawany jest przycisk [Bezpieczeństwo].

Ustawienia Systemowe

Bezpieczeństwo

Nazwa Grupy : Gość

Zadania Drukowania Inne niż Zadanie
Wstrzymania Drukowania :

Ustawienie Zatwierdzenia Archiwizow. Dokumentów :

Kopia

Drukarka

Skanowanie na Tw. Dysk

Wys. Obrazów

● Zadania Drukowania Inne niż Zadanie Wstrzymania Drukowania

Tryb Przechow. Tymczasowego

Dozwolone

Tryb Udostępnienia

Jeśli zostanie wybrana opcja [Dozwolone] i zostanie naciśnięty przycisk [OK], po
włączeniu uwierzytelniania użytkownika w rejestracji grupy uprawnień będą
uwzględniane zadania druku inne niż zadania wstrzymane.

● Ustawienie Zatwierdzenia Archiwizowania Dokumentów

Podczas zachowywania grupy uprawnień na potrzeby uwierzytelniania użytkowników
dotknij tego przycisku, aby określić, czy przechowywanie dokumentów jest dozwolone
w danym trybie przechowywania i dla danego typu zadania.
Aby włączyć tryb przechowywania dokumentów, zaznacz pole wyboru tego trybu. Po
zaznaczeniu odpowiednich pól wyboru naciśnij przycisk [OK].

Anuluj

Tryb Poufny

OK

Tryb przechowywania dokumentów musi być włączony przy poniższych
ustawieniach. Domyślnie tryb ten jest dostępny tylko w trybie poufnym.

● Zezwalaj na przechowywanie dokumentów w trybie Rejestracja Grupy

Uprawnień (to ustawienie)

● Wyłączenie Funkcji Przechowywania Dokumentów w ustawieniach

systemowych (strona 17 tej instrukcji)

Ochrona haseł

Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, hasła wprowadzane na panelu sterowania
urządzenia lub na stronach sieci Web mogą być chronione.

■ Hasło Administratora/Hasło Użytkownika

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych w przypadku trzykrotnego wprowadzenia
niepoprawnego hasła, jeśli wyłączona jest funkcja identyfikacji użytkownika, lub w
przypadku trzykrotnego wprowadzenia niepoprawnego hasła administratora lub
użytkownika, jeśli funkcja identyfikacji użytkownika jest włączona, możliwość
wprowadzenia hasła zostanie zablokowana na 5 minut.

5

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych

☞

■

Foldery poufne i pliki poufne funkcji przechowywania dokumentów

Jeśli nieprawidłowe hasło zostanie wprowadzone trzy razy z rzędu w przypadku
określonego folderu lub pliku, folder lub plik zostanie zablokowany. Aby odblokować
folder lub plik, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze" (strona
19 tej instrukcji).

● Wszystkie pliki dla tej samej nazwy użytkownika i hasła mogą być

wydrukowane jednocześnie za pomocą funkcji Druk w trybie grupowania
funkcji przechowywania dokumentów ( Instrukcja obsługi "DRUKOWANIE
GRUPOWE" w rozdziale "5. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW").
Pliki, dla których hasło różni się od hasła podanego w czasie wyszukiwania,
zostaną potraktowane jak pliki, dla których podano nieprawidłowe hasło. Z
tego powodu zaleca się, aby unikać wykonywania wyszukiwania za pomocą
opcji [Wszys. Użyt] i [Użytk. Nieznany], o ile jest to możliwe.

● Jeśli korzystanie z pliku zostało zabronione, w przypadku korzystania z funkcji

przechowywania dokumentów zastosowanie będą mieć następujące reguły:

●W przypadku wykonywania druku w trybie grupowania zabroniony plik nie

będzie drukowany nawet wtedy, gdy spełnia kryteria wyszukiwania.

■

Ekran wyszukiwania plików dla przechowywanych dokumentów

Jeśli zainstalowany został moduł ochrony danych, ustawienie wprowadzania hasła nie będzie
wyświetlane na ekranie wyszukiwania dla przechowywanych dokumentów.

■ Szyfrowany plik PDF

Kiedy zadanie jest drukowane przy użyciu funkcji bezpośredniego drukowania
zaszyfrowanego pliku PDF (jeśli zainstalowany jest zestaw rozszerzenia PS3), zadanie pojawi
się kolejce na ekranie statusu zadań. Aby rozpocząć drukowanie, należy wprowadzić hasło.
Jeśli przy zainstalowanym module ochrony danych trzy razy z rzędu zostanie wprowadzone
nieprawidłowe hasło, na 6 sekund wyświetlony zostanie komunikat "Ta czynność jest wyłączona.
Skontaktuj się w tej sprawie z administratorem." i drukowanie zostanie zablokowane.
Jeśli na ekranie bufora dotknięty zostanie plik, dla którego trzy razy podano
nieprawidłowe hasło, zostanie wyświetlony następujący ekran.

Wy³±czono drukowanie tego zadania.
Czy usun±æ zadanie?

Nie Tak

Aby odblokować zadanie drukowania, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na
pliku/folderze" (strona 19 tej instrukcji).

●Dotknij przycisku [Tak], aby usunąć zadanie

drukowania.

●Dotknij przycisku [Nie], aby anulować

usuwanie zadania.

■ Drukowanie metodą "pull" przy użyciu serwera FTP

Podczas korzystania z funkcji drukowania z pobierania FTP, w celu bezpośredniego
wydrukowania pliku z serwera FTP, należy wprowadzić odpowiednie dane w polach
"Nazwa Użytk." i "Hasło" po wybraniu serwera FTP. Jeśli zainstalowany został moduł
ochrony danych, w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych w polu "Nazwa
Użytk." lub "Hasło" 3 razy pod rząd możliwość wprowadzania tych danych zostanie
zablokowana na 5 minut.

6

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych

☞

■ Logowanie gdy Autoryzacja Użytkownika jest włączona

Gdy opcja "Ustawienie Autoryzacji Użytkownika" w ustawieniach systemowych (administratora)
(

"

AUTORYZACJA UŻYTKOWNIKA"　w instrukcji wprowadzającej) jest włączona, zanim
możliwe będzie korzystanie z urządzenia, wymagane jest zalogowanie się na ekranie logowania.
Gdy opcja "Ostrzeżenie, gdy Login Nie Jest Przyjęty" jest włączona w ustawieniach systemowych
(administratora), urządzenie zablokuje się na 5 minut, jeśli nastąpią trzy kolejne nieudane próby
logowania.
Ustawienie "Ostrzeżenie, gdy Login Nie Jest Przyjęty" jest zawsze włączone, gdy
zainstalowany jest moduł ochrony danych.

Ograniczenia dotyczące kopiowania i drukowania w tandemie

Funkcje kopiowania i drukowania w tandemie działają zgodnie z poniższym opisem — w
zależności od konfiguracji urządzenia głównego i podrzędnego (bez względu na to, czy
zainstalowano moduł ochrony danych).

■ Kopiowanie w tandemie

Urządzenie podrzędne

Moduł ochrony danych: Tak Moduł ochrony danych: Nie

Funkcja tandemu nie może
być używana.

Używana może być
standardowa funkcja
tandemu.

Urządzenie główne

Moduł
ochrony
danych:
Tak

Moduł
ochrony
danych:
Nie

Funkcja tandemu może być
używana. Dane są szyfrowane
oraz usuwane z urządzenia
Master oraz urządzenia Slave.

Funkcja tandemu może być
używana. Dane są szyfrowane
oraz usuwane z urządzenia
Slave.

■ Drukowanie w tandemie

Moduł ochrony danych: Tak Moduł ochrony danych: Nie

Funkcja tandemu może być
używana. Dane są szyfrowane
oraz usuwane z urządzenia
Master oraz urządzenia Slave.

Funkcja tandemu może być
używana. Dane są szyfrowane
oraz usuwane z urządzenia
Slave.

Urządzenie główne

Moduł
ochrony
danych:
Tak

Moduł
ochrony
danych:
Nie

Urządzenie podrzędne

Funkcja tandemu może być
używana.
Dane są szyfrowane oraz
usuwane z urządzenia Slave.

Używana może być
standardowa funkcja
tandemu.

7

Po zainstalowaniu modułu ochrony danych

Ochrona danych na stronach sieci Web

Jeśli urządzenie jest używane jako drukarka sieciowa i używana jest funkcja Drukowanie z
Pobierania FTP, moduł ochrony danych umożliwia identyfikowanie użytkownika na
serwerze FTP z zastosowaniem "Nazwa Użytkownika" i "Hasło". (Funkcja drukowania z
pobierania pozwala na wydrukowanie pliku przechowywanego na serwerze FTP
bezpośrednio z panelu operacyjnego urządzenia bez konieczności użycia sterownika
drukarki; patrz Instrukcja obsługi.)
Identyfikację użytkownika włącza się, zaznaczając pole wyboru "Włącz identyfikację
użytkownika" w obszarze ustawień funkcji Drukowanie z Pobierania FTP na stronie sieci
Web urządzenia. Pole to pojawia się po zainstalowaniu modułu ochrony danych i domyślnie
jest zaznaczone (wyświetlany jest znacznik wyboru).

■

Procedura bezpośredniego drukowania pliku na serwerze FTP
(gdy włączono autoryzację użytkownika)

Nazwę użytkownika i hasło należy wprowadzić po wybraniu serwera FTP zawierającego
plik, który ma zostać wydrukowany z panelu sterowania urządzenia.
Jeśli w punkcie 2
"

3. DRUKARKA" w Instrukcji obsługi zostanie wybrany serwer FTP, zostanie wyświetlony

monit o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła serwera FTP.

"BEZPOŚREDNI WYBÓR PLIKU NA SERWERZE FTP"

w rozdziale

Autoryzacja serwera FTP

Wprowadź nazwę użytkownika i hasło dla serwera FTP.

Nazwa Użytk.

Hasło

Anuluj

OK

Wybierz przycisk [Nazwa Użytk.], aby wprowadzić nazwę użytkownika i przycisk [Hasło], aby
wprowadzić hasło. W każdym przypadku wyświetlony zostanie ekran wprowadzania liter.
Po wprowadzeniu nazwy użytkownika/hasła dotknij przycisku [OK].
Po wprowadzeniu nazwy użytkownika i hasła rozpocznij od punktu 3 części
WYBÓR PLIKU NA SERWERZE FTP"

w rozdziale "3. DRUKARKA" w Instrukcji obsługi.

"BEZPOŚREDNI

Przesyłanie skopiowanych danych

Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych i strony sieci Web są używane do
kopiowania danych zapisanych na komputerze za pomocą funkcji przechowywania
dokumentów, skopiowane dane mogą być przesłane z powrotem tylko do urządzenia, z
którego zostały skopiowane.
Danych nie można przesłać do innego urządzenia, nawet jeśli stan urządzenia jest taki sam.
Na stronie sieci Web zostanie wyświetlony przycisk [Odzyskać z PC] i dane będą mogły być
przesłane tylko wtedy, gdy zostanie wybrany poufny folder.

8

Ustawienia systemowe

2

Niniejsza sekcja opisuje ustawienia systemowe związane z funkcją ochrony.

W objaśnieniach przyjęto założenie, że urządzenie zostało wyposażone w
funkcje drukarki, faksu i skanera sieciowego.

Korzystanie z Ustawień systemowych (Administrator)

Wykonaj czynności opisane w punkcie "USTAWIENIA SYSTEMU (ADMINISTRATORA)" w
rozdziale "6. USTAWIENIA SYSTEMU" w Instrukcji obsługi, aby skonfigurować ustawienia
systemowe (administratora).
Objaśnienia dotyczące każdego ustawienia można znaleźć na dalszych stronach.

Jeśli nieprawidłowe hasło administratora zostanie wprowadzone trzy razy z
rzędu w urządzeniu, w którym zainstalowano moduł ochrony danych,
wprowadzanie hasła administratora zostanie zablokowane na 5 minut.

Ustawienia zabezpieczeń systemu

Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, ustawienia związane z ochroną (z wyjątkiem opcji [Ustawienia
SSL]) są dodawane do ustawień wyświetlanych po dotknięciu przycisku [Ustawienia Zabezpieczeń].

Ustawienie

Wymaż Całą Pamięć

Skasuj Dane W Funkcji
Przechowywania Dokumentów

Skas. wszyst. dane na liście zak. zadań
Wyczyść dane ks. adr. i dane

zarejestr.
Autozerowanie Po Włączeniu

Zasilania
Ustawienie usuwania czasu 16

● Liczba Powtórzeń Kasowania

Danych

● Liczba Powtórzeń Autozerowania

po Wł. Zasil.

● Liczba Powtórzeń Autozerowania

w Końcu Zadania

Wyłączenie Funkcji
Przechowywania Dokumentów

Wyłączenie Drukowania Listy 17
Zablokowanie Prac Drukowania

Innych Niż Zachowane Zadania
Drukowania

*1

*1

*1

*1

*1

*1

*1

*1

Strona

11

13

13
14

15

16

16

16

17

18

Wyjaśnienie

Wybierz dane do usunięcia i liczbę
usunięć danych na ekranie menu
Ustawienie usuwania danych. Ta
funkcja służy do ręcznego usuwania
przechowywanych danych z
poszczególnych obszarów pamięci i
dysku twardego urządzenia.

Na ekranie Ustawienia Włączania/
Wyłączania wybierz elementy, które
chcesz wyłączyć. Ta funkcja służy do
wyłączania wybranych działań w celu
zapobieżenia drukowaniu danych
poufnych zawartych w dokumencie.

9

Ustawienia systemowe

Ustawienie

Ustawienia wyświetlania listy
zakończonych prac

Strona

18

Wyjaśnienie

Ta funkcja służy do określania, czy
ma być wyświetlany ekran
wykonanego zadania.

Ustawienia Wyświetlania Stanu
Zadania

19

Ta funkcja służy do określania, czy
nazwy plików zadań druku i nazwy
docelowe zadań wysyłania obrazów
mają być wyświetlane na ekranie
stanu zadań.

Odblok. możliw. zmian na pliku/
folderze

Klucz Produktu

*1

Jeśli włączone zostało uwierzytelnianie użytkowników, użytkownik nie może konfigurować

*2

19

19

Ta funkcja służy do odblokowywania
zablokowanych plików i folderów.

Zarejestruj klucz produktu.

tego ustawienia nawet wtedy, gdy Grupa Uprawniona daje mu możliwość konfigurowania
ustawień zabezpieczeń.
(Ta czynność może być wykonywana tylko przez administratora.)

*2

Nie będzie wyświetlany, gdy wprowadzony będzie klucz produktu i włączona funkcja ochrony.

Ustawienia Systemowe

Ochrona Danych

Ustawienia SSL

Ustawienia IPsec

Ustawienie IEEE802.1X

Ustawienie usuwania danych

Ustawienia Włączania/Wyłączania

Ustaw. wyświetlania listy zakończ. prac

Cofnij

10

Powyższe ustawienia systemowe można również skonfigurować na stronie sieci
Web urządzenia. Jednak klucza produktu modułu ochrony danych nie można
wprowadzać na stronie WWW. Klucz produktu należy wprowadzić z panelu
dotykowego urządzenia.

Ustawienia systemowe

■ Wymaż Całą Pamięć

Ten program służy do ręcznego kasowania wszystkich danych z pamięci i dysku
twardego urządzenia.
To ustawienie nie umożliwia jednak kasowania poniższych typów danych. Aby
wyczyścić poniższe typy danych należy użyć sekcji "Wyczyść dane ks. adr. i dane
zarejestr." (strona 14 niniejszej instrukcji).

● Informacja Użytkownika

● Komórka Pamięci Emisji /Indywidualnej /Grupowej /Programowej

●

Komórka Pamięci Odpytywania / Pamięci Poufnej

●

Dane Nadawcy

● Zezwala/Odrzuca Dane Ustawień Dot. Odbioru (Włącznie z numerem hasła

*

przepytywania)

● Prześlij informacje dalej.

*

Dane obrazu przechowywane w komórce pamięci są wymazywane po wykonaniu

funkcji "Wymaż Całą Pamięć".

Po naciśnięciu przycisku [Wymaż Całą Pamięć] jest wyświetlany ekran potwierdzenia
pokazany poniżej.

*

11

Ustawienia systemowe

100%50%0%

Trwa czyszczenie pamiêci.

Anuluj

(50.0%) (1/1 czas)

[Ekran wymazywania 1]
Zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem, "Skasuj całą pamięć. (Bez książki
adresowej /bez danych z listy nadawcy.)".

● Aby powrócić do ekranu menu "Ochrona Danych", dotknij przycisku [Nie].

● Aby skasować z pamięci wszystkie dane, wybierz przycisk [Tak]. Wyświetlony zostanie

komunikat "Proszę czekać.", a następnie — poniższy ekran.

Jeśli podczas wykonywania polecenia "Wymaż Całą Pamięć" trwa zadanie
drukowania, zadanie to zostanie anulowane. Usunięte zostaną również zadania
drukowania w toku i w kolejce zadań.

[Ekran wymazywania 2]

● Podczas kasowania wyświetlany będzie

procent postępu i liczba powtórzeń.

● Gdy wymazywanie zostanie zakończone,

wyświetlony zostanie następujący ekran
potwierdzenia.

Aby anulować wymazywanie danych...

Dotknij przycisku [Anuluj]. Zostanie wyświetlony ekran wprowadzania hasła
administratora. Wprowadź hasło administratora. Kasowanie danych zostanie
zatrzymane natychmiast po wprowadzeniu poprawnego hasła; zasilanie na
chwilę się wyłączy, a następnie automatycznie włączy.

● Nawet jeśli kasowanie danych zostanie anulowane, nie zapewnia to dostępności

danych.

[Ekran wymazywania 3]

Dotknij przycisku [OK], aby uruchomić ponownie

Zakoñczono czyszczenie pamiêci.
Rozpoczê³o siê ponowne uruchamianie.

OK

urządzenie.

12

Ustawienia systemowe

■ Skasuj Dane W Funkcji Przechowywania Dokumentów

Ta funkcja służy do kasowania danych zachowanych przy użyciu funkcji
przechowywania dokumentów.
Dane, których właściwość jest ustawiona na "Ochrona" lub "Poufne", również są kasowane.

Ustawienia Systemowe

Skasuj Dane W Funkcji Przechowywania Dokumentów

Wybierz dane przewidz. do skasowania oraz naciśnij [Kasuj].

Dane Plików(Włącznie z plikami chronionymi/poufnymi)

Dane Plików Tymczasowych(Włącznie z plikami chronionymi)

● Pole wyboru [Dane Plików (Włącznie z plikami chronionymi/poufnymi)]:

Skasuj

Zaznacz to pole wyboru, aby usunąć wszystkie pliki zapisane za pomocą opcji
"Plik" w folderze głównym i folderach niestandardowych.

● Pole wyboru [Dane Plików Tymczasowych (Włącznie z plikami chronionymi)]:

Zaznacz to pole wyboru, aby usunąć wszystkie pliki przechowywane za pomocą
opcji "Przech. Tymcz.".

Krok 1: Dotknij przycisku [Skasuj].

Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie".

Krok 2: Dotknij przycisku [Tak].

Wybrane dane zostaną usunięte
(podczas usuwania są wykonywane takie same czynności, jak po wybraniu opcji
"Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 tej instrukcji)).

Cofnij

■ Skas. wszyst. dane na liście zak. zadań

Ta funkcja służy do usuwania wszystkich danych poniższych pozycji, które są
wyświetlane na ekranie stanu zadań jako zadania wykonane
(ekran stanu zadań z informacjami o zadaniach wykonanych jest wyświetlany po
naciśnięciu przycisku [Zakończono] ekranu stanu zadań (przycisku wyboru ekranu stanu
zadań)).

●Nazwy użytkowników drukarki

●Lokalizacje docelowe wysyłania obrazów

●Nadawcy odebranych faksów

Krok 1: Dotknij przycisku [Skas. wszyst. dane na liście zak. zadań].

Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie".

Krok 2: Dotknij przycisku [Tak].

Dane są usuwane
(podczas usuwania są wykonywane takie same czynności, jak po wybraniu opcji
"Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 tej instrukcji); po rozpoczęciu usuwania nie można
anulować).

13

Ustawienia systemowe

Wybierz dane przewidz. do skasowania oraz naciśnij [Kasuj].

CofnijSkasuj

Ustawienia Systemowe

Wyczyść dane ks. adr. i dane zarejestr.

Komórka Pamięci Emisji Indywidualnej /Grupowej /Programowej

Informacja Użytkownika

Dane Nadawcy

Komórka Pamięci Odpytywania / Pamięci Poufnej

Prześlij informacje dalej.

Zezwala/Odrzuca Dane Ustawień Dot. Odbioru(Włącznie z numerem hasła przepytywania)

■

Wyczyść dane ks. adr. i dane zarejestr.

Ta funkcja jest używana do kasowania elementów przedstawionych poniżej, których nie
można skasować lub zainicjować za pomocą funkcji "Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 tej
instrukcji) lub "Przywróć Ustawienia Fabryczne" (

➞ Ustawienia Systemowe (Administrator)

> "Zachow./Wywoływ. Ustawień Systemu" > "Przywróć Ustawienia Fabryczne").

●Informacja Użytkownika

●Komórka Pamięci Emisji /Indywidualnej /Grupowej /Programowej

●Komórka Pamięci Odpytywania / Pamięci Poufnej

●

Dane Nadawcy

●

Zezwala/Odrzuca Dane Ustawień Dot. Odbioru (Włącznie z numerem hasła przepytywania)

●Prześlij informacje dalej.

*1

Nazwa może się różnić w zależności od zainstalowanych opcji.

*2

Można wybrać tylko wtedy, gdy włączono funkcję faksu.

*3

Można wybrać, gdy używana jest funkcja faksu lub funkcja faksu internetowego.

*4

Należy wybrać, aby usunięte zostały tylko zachowane informacje o przesyłaniu dalej.

*4

*2

*1, *3

Krok 1: Zaznacz pola wyboru przy pozycjach, które chcesz usunąć.
Krok 2: Dotknij przycisku [Skasuj].

Zostanie wyświetlony monit o wybranie opcji "Tak" lub "Nie".

Krok 3: Dotknij przycisku [Tak].

Dane są usuwane
(podczas usuwania są wykonywane takie same czynności, jak po wybraniu opcji

"

Wymaż Całą Pamięć

" (strona11 tej instrukcji); po rozpoczęciu usuwania nie można

anulować).

14

Ustawienia systemowe

■ Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania

Ten program służy do automatycznego kasowania wszystkich danych z urządzenia po
włączeniu zasilania.

Ustawienia Systemowe

Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania

Wybierz dane do skasowania podczas włączania zasilania.

Cała Pamięć

Dane Plików(Włącznie z plikami chronionymi/poufnymi)

Dane Plików Tymczasowych(Włącznie z plikami chronionymi)

Status Zadania Listy Zakończonych Zadań

Można usuwać następujące typy danych.

●Cała Pamięć

●Dane Plików (Włącznie z plikami chronionymi/poufnymi)

●Dane Plików Tymczasowych (Włącznie z plikami chronionymi)

●Status Zadania Listy Zakończonych Zadań

Zaznacz pola wyboru odpowiadające danym, które mają być automatycznie usuwane po
włączeniu urządzenia. Po zaznaczeniu odpowiednich pól wyboru naciśnij przycisk [OK].
Domyślnie nie są zaznaczone żadne pola wyboru.

Anuluj

OK

Jeśli zapisane zostało zadanie wysyłania obrazu (zadanie faksu, skanera
sieciowego lub faksu internetowego)

*

, włączenie zasilania nie spowoduje

wywołania funkcji "Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania".

*

Uwzględniane są faksy i faksy internetowe, które nie zostały jeszcze wydrukowane.
Dane w komórce pamięci nie są uwzględniane (poza komórką pamięci poufnej).

Aby anulować wymazywanie danych...

Patrz objaśnienia w sekcjach "Ekran wymazywania 2" i "Aby anulować
wymazywanie danych..." ("Wymaż Całą Pamięć") na stronie 12 niniejszej instrukcji.

15

Ustawienia systemowe

OK

Anuluj

Ustawienia Systemowe

Ustawienie usuwania czasu

Liczba Powtórzeń Kasowania Danych:

Liczba Powtórzeń Autozerowania w Końcu Zadania:

Razy

1

1

1

Razy

Razy

Liczba Powtórzeń Autozerowania po Wł. Zasil.:

■ Ustawienie usuwania czasu

Aby jeszcze bardziej udoskonalić zabezpieczenia, dane z każdego obszaru można
usuwać określoną liczbę razy.
Naciśnij pole wyboru przy każdej pozycji i określ, ile razy ma być powtarzane
usuwanie danych. Po zakończeniu dotknij przycisku [OK].

●Liczba Powtórzeń Kasowania Danych

Liczba powtórzeń kasowania danych po wykonaniu zadań "Wymaż Całą Pamięć",
"Skasuj Dane W Funkcji Przechowywania Dokumentów", "Skas. wszyst. dane na liście
zak. zadań" lub "Wyczyść dane ks. adr. i dane zarejestr." może wynosić od 1 do 7.
Ustawieniem fabrycznym jest 1.

●Liczba Powtórzeń Autozerowania po Wł. Zasil.

Liczbę powtórzeń programu "Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania" można określić
w zakresie od 1 do 7. Ustawieniem fabrycznym jest 1.

To ustawienie jest włączone tylko wtedy, gdy zaznaczone zostało pole wyboru
[Autozerowanie Po Włączeniu Zasilania].

●Liczba Powtórzeń Autozerowania w Końcu Zadania

Liczba powtórzeń automatycznego usuwania danych po zakończeniu każdego
zadania może wynosić od 1 do 7.

Informacje o liczbie powtórzeń

Jeśli w celu zwiększenia skuteczności funkcji ochrony zwiększona zostanie liczba
powtórzeń, zwiększony zostanie również czas wymagany do kasowania danych.
Zaleca się, aby ustawienia opcji "Liczba Powtórzeń Kasowania Danych", "Liczba
Powtórzeń Autozerowania po Wł. Zasil." i "Liczba Powtórzeń Autozerowania w Końcu
Zadania" odpowiadały zarówno potrzebom dotyczącym ochrony, jak i warunkom
użytkowania urządzenia.

16

Ustawienia systemowe

Wyłącz Funkcję Przechowywania Dokumentów:

OK

Anuluj

Ustawienia Systemowe

Ustawienia Włączania/Wyłączania

Kopia

Tryb Przechow. Tymczasowego

Tryb Udostępnienia

Tryb Poufny

Drukarka

Skanowanie na Tw. Dysk

Wys. Obrazów

Lista Wszystkich Ustawień Klienta

Wyłączenie Drukowania Listy:

☞

☞

■ Wyłączenie Funkcji Przechowywania Dokumentów

Ten program służy do ograniczenia liczby trybów funkcji przechowywania dokumentów.
Tryby przechowywania dokumentów (Tryb Przechow. Tymczasowego, Tryb
Udostępnienia i Tryb Poufny) mogą być oddzielnie wyłączane w każdym trybie działania
funkcji przechowywania dokumentów (tryby: Kopia, Drukarka, Zeskanuj na Dysk i
Wysyłanie Obrazów).

Wysyłanie Listy Adresów

● Dotknij pól wyboru przy trybach przechowywania dokumentów, które chcesz

wyłączyć. Po zaznaczeniu odpowiednich pól wyboru naciśnij przycisk [OK].

● Właściwość pliku, który jest już zachowany, nie może być zmieniona za pomocą

funkcji "Zmiana Właściw." ( Instrukcja obsługi "ZMIANA WŁAŚCIWOŚCI" w
rozdziale "5. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW") na wyłączony tryb
przechowywania.

W przypadku drukowania za pomocą funkcji drukarki, nawet formaty zapisanych plików,
które zostały wyłączone za pomocą tego programu będą widoczne na ekranie Obsługa
pracy w sterowniku drukarki ( Instrukcja obsługi "FUNKCJA PRZECHOWYWANIA
DOKUMENTÓW (Przechowywanie dokumentów)" w rozdziale "3. DRUKARKA"). Jeśli
jednak tryb przechowywania dokumentów zostanie wyłączony podczas drukowania
pliku, plik ten nie zostanie zapisany (wykonane zostanie tylko zadanie drukowania).

■ Wyłączenie Drukowania Listy

Ten program jest używany do wyłączania drukowania dowolnych z przedstawionych
poniżej list, które są drukowane za pomocą funkcji "Druk Listy (Użytkownik)" w
ustawieniach systemowych (ogólne).
"Lista Wszystkich Ustawień Klienta", "Lista Adresów", "Lista Folderów
Przechowywanych Dokumentów"
Zaznacz pola wyborów list, których drukowanie ma być wyłączone. Po zaznaczeniu
wybranych pól wyboru dotknij przycisku [OK].

Jeśli określona właściwość jest wyłączona w funkcji "Wyłączenie Funkcji
Przechowywania Dokumentów" i istnieje wcześniej zapisany plik z tą
właściwością, właściwość zapisanego pliku można zmienić na inną.

17

Ustawienia systemowe

OK

Anuluj

Ustawienia Systemowe

Ustawienia Włączania/Wyłączania

Skanowanie na Tw. Dysk

Wys. Obrazów

Lista Wszystkich Ustawień Klienta

Wysyłanie Listy Adresów

Wyłączenie Drukowania Listy:

Zablokowanie Prac Drukowania Innych Niż Zachowane Zadania Drukowania

Lista folderu przechowywania dokumentów

Drukarka

☞

■

Zablokowanie Prac Drukowania Innych Niż Zachowane Zadania Drukowania

Można uniemożliwić drukowanie w trybie innym niż drukowanie z panelu sterowania
urządzenia. Tego ustawienia można użyć, aby zapobiec pozostawianiu poufnych
dokumentów na tacy wyjściowej i przejęciu ich przez osoby nieupoważnione, co może
skutkować wyciekiem informacji poufnych.

● Aby uniemożliwić inne rodzaje drukowania oprócz drukowania z panelu

sterowania, zaznacz to pole wyboru. Aby drukować po włączeniu funkcji
uniemożliwiania drukowania, wykonaj poniższe czynności.

Krok 1: Dla opcji "Try&b drukowania" sterownika drukarki wybierz ustawienie

[Tylko wstrzymanie], a następnie wybierz polecenie drukowania.

Zadanie druku zostanie wyświetlone na panelu sterowania urządzenia.

Krok 2: Wybierz zadanie druku i rozpocznij drukowanie ( Instrukcja obsługi.

"DRUKOWANIE ZAPISANEGO PLIKU" w rozdziale
"5. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW").

Jeśli przed wykonaniem polecenia drukowania wybrana zostanie opcja
"Zapisz po wydrukowaniu" lub "Próbny wydruk", drukowanie nie zostanie
wykonane. Zadanie zostanie jednak zachowane w urządzeniu i będzie można
je wydrukować z panelu sterowania przy użyciu funkcji przechowywania
dokumentów — w taki sam sposób jak zadanie "Tylko wstrzymanie".

Ustawienia wyświetlania listy zakończonych prac

Można określić, czy na ekranie stanu zadań ma być wyświetlana informacja o wykonaniu
zadania (przycisk wyboru ekranu stanu zadań).
Jeśli ze względów bezpieczeństwa zapisane informacje (nazwy użytkowników trybów
drukowania, lokalizacje docelowe wysyłania obrazów, nadawcy odbieranych faksów itd.) i
informacje wyświetlane na ekranie stanu zadań jako wykonane mają nie być wyświetlane,
za pomocą tego ustawienia można ukryć ekran.

● Aby ukryć informacje o wykonaniu zadań na ekranie stanu zadań, dotknij pól

18

wyboru obok odpowiednich trybów ([Drukuj], [Skanuj], [Faksow.] i [Internet-Faks]),
aby usunąć zaznaczenia.
Po zakończeniu naciśnij przycisk [OK].

Ustawienia Systemowe

Ustaw. wyświetlania listy zakończ. prac

Ustawienia wyświetlania zakończonych
zadań z listy statusu zadań:

OKAnuluj

Drukuj

Skanuj

Faksow.

Internet-Faks

Ustawienia systemowe

Ustawienia Wyświetlania Stanu Zadania

Ta funkcja służy do określania, czy nazwy plików zadań druku i nazwy docelowe zadań
wysyłania obrazów mają być wyświetlane na ekranie stanu zadań na panelu dotykowym.
Aby uniknąć wyświetlenia niniejszych informacji ze względów bezpieczeństwa, należy
zaznaczyć odpowiednie pola wyboru.

Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze

Ta funkcja jest używana do odblokowania folderów i plików przechowywania dokumentów
oraz zaszyfrowanych plików PDF, które zostały zablokowane z powodu wprowadzenia
nieprawidłowego hasła.
Dotknij przycisku [Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze], a następnie przycisku
[Odblokuj], aby odblokować wszystkie zablokowanie elementy. Po wykonaniu tej czynności
będzie można manipulować elementami. Jeśli żadne elementy nie są zablokowane,
przycisk [Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze] jest wyszarzony.

Klucz Produktu

Aby włączyć funkcję ochrony, należy użyć ustawień systemowych (administratora) w celu
wprowadzenia klucza produktu (hasła). Nazwa ustawienia systemowego, które do tego
służy, to "MODUŁ OCHRONY DANYCH". Klucz produktu można uzyskać u sprzedawcy.
(Niniejsze zadanie wykonuje pracownik serwisu podczas instalacji modułu ochrony
danych.)

Aby zarejestrować klucz produktu, dotknij zewnętrznej ramki pod ekranem modułu ochrony
danych, wprowadź numer klucza za pomocą przycisków numerycznych i naciśnij przycisk
[Prześlij].
Dotknij przycisku [Moduł Ochrony Danych], wprowadź klucz produktu za pomocą klawiszy
numerycznych, a następnie dotknij przycisku [Wprowadzić].

● W przypadku podania niepoprawnego numeru...

Zostanie wyświetlony komunikat nakazujący sprawdzenie klucza produktu.

● W przypadku podania poprawnego numeru...

Zostanie wyświetlony komunikat nakazujący wyłączenie i ponowne włączenie
urządzenia. Naciśnij przycisk [OK] po przeczytaniu komunikatu.
Wyłącz przycisk zasilania, a następnie główny przycisk zasilania. Funkcja ochrony będzie
uruchomiona po ponownym uruchomieniu urządzenia.
Po włączeniu funkcji ochrony na ekranie wprowadzania kluczy produktu nie będzie już
wyświetlany przycisk [Moduł Ochrony Danych].

Po wprowadzeniu klucza produktu poniższe działania można wykonywać dopiero po
ponownym uruchomieniu urządzenia.

● Cały dostęp z sieci i linii faksu jest blokowany.

● Nie można używać przycisków, których naciskanie powoduje zmienianie się zawartości

ekranu, np. [KASUJ WSZYSTKO].

● Przycisk [Cofnij] opcji [Klucz Produktu] w ustawieniach systemu będzie wyszarzony, co

uniemożliwi przechodzenie do innych ekranów.

19

Ustawienie zarządzania

3

dokumentem

Zarządzanie dokumentem

Funkcja zarządzania dokumentem jest stosowana w celu naniesienia znaku kontrolnego na
papier podczas drukowania kopiowanych lub drukowanych dokumentów, list czy
otrzymanych faksów.
Jeśli ktoś spróbuje zeskanować dokument z osadzonym wzorem kontroli dokumentu na
urządzeniu Sharp z funkcją kontroli dokumentów, wyświetlony zostanie komunikat "Wykryto
wzór kontroli dokumentu. Zadanie zostało anulowane." i do administratora zostanie
wysłana wiadomość e-mail.
Dzięki temu możliwe jest zapobieganie kopiowaniu i przesyłaniu faksem ważnych dokumentów.

Kontrola dokumentów może nie działać z niektórymi formatami lub typami
oryginałów, niektórymi formatami lub typami papieru, a także przy korzystaniu z
niektórych ustawień.
Aby funkcja kontroli dokumentów działała prawidłowo, należy przestrzegać
poniższych instrukcji.

● Oryginał

●Funkcja może nie działać prawidłowo, jeśli oryginał zawiera dużo fotografii.

●Funkcja kontroli dokumentów została opracowana do ochrony danych

tekstowych i może nie działać prawidłowo, jeśli będzie używana do ochrony
danych graficznych.

● Kolor wzoru kontroli dokumentu

●Wybierz kolor należący do innego zakresu niż kolor papieru.

● Papier, na którym drukowany jest wzór kontroli dokumentu

●Aby można było wybierać kolor czarny, cyjan i żółty, należy używać papieru

zalecanego przez firmę Sharp.

●Zalecany jest biały papier. Jeśli używany jest papier inny niż biały, wzór

kontroli dokumentu może nie być wykrywany i funkcja może nie działać
prawidłowo.

●

Używaj papieru o formacie B5 lub większym.

Można używać następujących formatów papieru:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x
11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Jeśli format papieru to A4 lub mniejszy, można z niego korzystać zarówno w
położeniu poziomym, jak i pionowym).

Zastrzeżenie

Firma Sharp nie gwarantuje, że funkcja kontroli dokumentów będzie zawsze działać
prawidłowo. Mogą wystąpić przypadki, w których funkcja kontroli dokumentów nie
będzie działać prawidłowo.

20

Ustawienie zarządzania dokumentem

Pasek przewijania

Tryby do których można dodać funkcję zarządzania dokumentem

Funkcji zarządzania dokumentem można użyć do drukowania z osadzonym wzorem
zarządzania dokumentem w następujących trybach:

● Kopia (kolor/czarno-biały)

● Drukarka (kolor/czarno-biały)

● Druk Przechow. Dokumentów (kolor/czarno-biały)

● Odbiór Faksu Internet. (tylko czarno-biały)

● Odbierz Faks (tylko czarno-biały)

● Druk listy (tylko czarno-biały)

Włączanie funkcji zarządzania dokumentem

Aby włączyć funkcję zarządzania dokumentem, należy wykonać poniższe kroki.
Naciśnij kolejno przyciski [USTAWIENIA SYSTEMU], [Ochrona Danych] i [Ustawienia

zarządzania dokumentem], aby wyświetlić ekran ustawień zarządzania dokumentem i
skonfigurować ustawienia. Po zakończeniu naciśnij przycisk [OK].

Ekran Ustawienia zarządzania dokumentem

Dotknij paska przewijania i przesuń go w górę lub w dół, aby zmienić ekran.

Ustawienia Systemowe

Ustawienia zarządzania dokumentem

Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane

Kopiarka:

Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:

Ustawienie koloru druku:

Drukarka:

Kopiarka:

Ustawienia Systemowe

Ustawienia zarządzania dokumentem

Ustawienie koloru druku

Odbiór Faksu Internet.:

Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:

Odbierz faks:

Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:

Brak druku

Wzorzec 1

Bk(Czarny)

Pozwól użytkownikowi na wybór koloru druku

Brak druku

Bk(Czarny)

Pozwól użytkownikowi na wybór koloru druku

Brak druku

Wzorzec 1

Zawsze drukuj

Wzorzec 1

Anuluj OK

Anuluj OK

Ustawienia Systemowe

Ustawienia zarządzania dokumentem

Drukarka:
Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:

Ustawienie koloru druku:

Wydruki (Przech. Dokum.):

Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:

Ustawienie koloru druku:

Ustawienia Systemowe

Ustawienia zarządzania dokumentem

Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:

Odbierz faks

Wybór druku zarządzania
dokumentem
Ustawienie wzoru druku:

Wydruki Listy

Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:

Anuluj OK

Brak druku

Wzorzec 1

Bk(Czarny)

Pozwól użytkownikowi na wybór koloru druku

Brak druku

Wzorzec 1

Bk(Czarny)

Brak druku

Wzorzec 1

Brak druku

Wzorzec 1

Wzorzec 1

Brak druku

Wzorzec 1

Anuluj OK

21

Ustawienie zarządzania dokumentem

Odbiór Faksu Internet.:

Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:

Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane

Brak druku

Drukarka:

Pozwól użytkownikowi na wybór koloru druku

Brak druku

Wzorzec 1

Bk(Czarny)

Brak druku

Brak druku

Wzorzec 1

Wzorzec 1

Bk(Czarny)

Bk(Czarny)

Ustawienie koloru druku:

Kopiarka:

Ustawienie wzoru druku:

Ustawienia Systemowe

Anuluj OK

Ustawienia zarządzania dokumentem

Ustawienia Systemowe

Anuluj OK

Ustawienia zarządzania dokumentem

Ustawienie koloru druku

Wybór druku zarządzania
dokumentem:

Ustawienie koloru druku:

Ustawienie wzoru druku:

Wydruki (Przech. Dokum.):
Wybór druku zarządzania
dokumentem:

Kopiarka:

■ Ustawienia plików druku przechowywanych przy użyciu funkcji
przechowywania dokumentów

Niniejsze ustawienia służą drukowaniu danych zadań kopiowania lub drukowania, które
zostały zapisane na dysku twardym urządzenia przy użyciu funkcji przechowywania
dokumentów. Aby wzór zarządzania dokumentami był zawsze drukowany z zapisanym
plikiem, jeśli był drukowany przy pierwszym wykonaniu zadania, zaznacz pole wyboru
[Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane] .

■ Ustawienia związane z trybami Kopia/Drukarka/Druk Przechow.
Dokumentów

Ustawienia trybów kopiowania, drukowania i przechowywania dokumentów można
konfigurować w polach "Kopia", "Drukarka" i "Wydruki (Przech. Dokum.)" ekranu
ustawień zarządzania dokumentem.

● Wybór druku zarządzania dokumentem (wybierz metodę drukowania)

Dotknij pola wyboru , aby wyświetlić listę pozycji, a następnie dotknij jednej z pozycji,
aby ją wybrać.

Brak druku:

Wzór zarządzania dokumentem nie zostanie wydrukowany.

Zawsze drukuj:

Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany.

Pozwól użytkownikowi na wybór:

Użytkownik może wybrać, czy wzór zarządzania dokumentem będzie drukowany za
każdym razem, gdy konfigurowane będzie zadanie drukowania.

● Ustawienia wzoru drukowania (wybierz wzór do drukowania)

Ustawienia wzoru można wybierać za pomocą opcji "Zawsze drukuj" i "Pozwól
użytkownikowi na wybór" na ekranie "Wybór druku zarządzania dokumentem".
Aby wybrać jeden z wzorów od 1 do 5, dotknij pola wyboru . Dotknij jedną z pozycji, aby
ją wybrać.
Jeśli okaże się, że funkcji zarządzania dokumentami nie można używać w wypadku danego
drukowanego obrazu, spróbuj zmienić ustawienia wzoru (wzory od 1 do 5) (domyślne
ustawienie fabryczne: wzór 1).

● Ustawienia koloru druku (wybierz kolor)

Ustawienia koloru druku można wybierać za pomocą opcji "Zawsze drukuj" i "Pozwól
użytkownikowi na wybór" na ekranie "Wybór druku zarządzania dokumentem".

22

Ustawienie zarządzania dokumentem

Wyłącz funkcję przesyłania danych dalej, jeśli chcesz dokładnie zarządzać tą funkcją.

Wzór druku kontroli dokumentu można wydrukować w wybranym kolorze, tylko w trybie pełnego
koloru.

Odbiór Faksu Internet.:

Wybór druku zarządzania
dokumentem:
Ustawienie wzoru druku:

Brak druku

Brak druku

Wzorzec 1

Wzorzec 1

Bk(Czarny)

Bk(Czarny)

Ustawienia Systemowe

Anuluj OK

Ustawienia zarządzania dokumentem

Ustawienia Systemowe

Anuluj OK

Ustawienia zarządzania dokumentem

Ustawienie koloru druku

Wybór druku zarządzania
dokumentem:

Ustawienie koloru druku:

Ustawienie wzoru druku:

Wydruki (Przech. Dokum.):

Ustawienie wzoru druku:

Ustawienie wzoru druku:

Brak druku

Wzorzec 1

Odbierz faks

Wydruki Listy

Brak druku

Wzorzec 1

Wybór druku zarządzania
dokumentem:

Wybór druku zarządzania
dokumentem:

Uwaga

Aby wybrać kolor druku, dotknij pola wyboru . Dotknij jedną z pozycji, aby ją wybrać.
Przycisk [Bk(Czarny)]:

Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany w czerni.

Przycisk [C(Cyjan)]:

Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany w kolorze cyjan (Tylko po
wybraniu trybu koloru).

Przycisk [Y(Żółty)]:

Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany w kolorze żółtym (Tylko po
wybraniu trybu koloru).

Pozwól użytkownikowi na wybór koloru druku:

Gdy to pole wyboru jest zaznaczone ( ), podświetlony tu kolor będzie pierwotnie
wybrany jako kolor wzoru zarządzania dokumentem. Użytkownik może zmienić kolor za
każdym razem, gdy wykonane zostanie zadanie drukowania.

■ Ustawienia związane z trybami Odbiór Faksu Internet./Odbierz
Faks/Druk listy

Ustawienia odbierania faksów przez Internet i normalnie oraz listę trybów druku można
konfigurować w polach "Odbiór Faksu Internet.", "Odbierz Faks" i "Druk listy" ekranu
ustawień zarządzania dokumentem.

● Wybór druku zarządzania dokumentem (wybierz metodę drukowania)

Dotknij pola wyboru , aby wyświetlić listę pozycji, a następnie dotknij jednej z pozycji,
aby ją wybrać.

Brak druku:

Wzór zarządzania dokumentem nie zostanie wydrukowany.

Zawsze drukuj:

Wzór zarządzania dokumentem zawsze będzie drukowany.

Jeśli dla funkcji odbierania faksu przez Internet lub normalnie wybrano opcję
"Zawsze drukuj", zaleca się wyłączenie funkcji przekierowywania.

● Ustawienia wzoru drukowania (wybierz wzór do drukowania)

Ustawienia wzoru można wybierać, jeśli na ekranie "Wybór druku zarządzania
dokumentem" wybrano opcję "Zawsze drukuj".
Aby wybrać jeden z wzorów od 1 do 5, dotknij pola wyboru . Dotknij jedną z pozycji, aby
ją wybrać.
Jeśli okaże się, że funkcji zarządzania dokumentami nie można używać w wypadku danego
drukowanego obrazu, spróbuj zmienić ustawienia wzoru (wzory od 1 do 5) (domyślne
ustawienie fabryczne: wzór 1).

23

Ustawienie zarządzania dokumentem

Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem

Podczas korzystania z funkcji zarządzania dokumentem, znak kontrolny jest nanoszony na
papier, na którym drukowane są kopiowane lub drukowane dokumenty, listy czy otrzymane
faksy.

■

Strony na których drukowany jest wzór zarządzania dokumentem
(wszystkie tryby)

●

Wzór zarządzania dokumentem jest drukowany na wszystkich stronach powstających w
urządzeniu Sharp wyposażonym w funkcję zarządzania dokumentami, w tym na drugich
stronach stron drukowanych w trybie drukowania dwustronnego.

●

Gdy pusta strona drukowana jest w wyniku druku nieparzystej liczby stron w trybie
drukowania dwustronnego, wzór zarządzania dokumentem nie będzie na niej drukowany.

● W przypadku korzystania z funkcji okładki/przekładki (w tym przekładki między foliami)

wzór zarządzania dokumentem będzie drukowany tylko na okładkach i przekładkach,
na których następuje druk. Wzór zarządzania dokumentem nie jest drukowany, gdy na
okładce lub przekładce nie jest wykonywana kopia.

Po włączeniu funkcji zarządzania dokumentem w ustawieniach systemowych należy
wykonać poniższe kroki, aby użyć tej funkcji.

■ Korzystanie z zarządzania dokumentem w trybie kopiowania

Dotknij klawisza [Opcje] w trybie kopiowania i przejdź do drugiego ekranu.

Krok 1: Dotknij przycisku [Zarządz. Dokumentem]

Wyświetlanie przycisku [Zarządz. Dokumentem] oraz kolejne kroki różnią się w
zależności od ustawień skonfigurowanych dla funkcji zarządzania dokumentem
w ustawieniach systemowych.

24

Ustawienie zarządzania dokumentem

Ustawienia funkcji zarządzania dokumentem
w ustawieniach systemowych.

Ustawienie Wybór
druku zarządzania
dokumentem
(Kopia)

[Brak druku] - Wyszarzony Niedostępne
[Zawsze drukuj] Podświetlony Przejdź do kroku 2

[Pozwól
użytkownikowi na
wybór]

Stan pola wyboru
Ustawienia koloru
druku (kopia)

Wyświetlanie
przycisku [Zarządz.
Dokumentem]

Podświetlony

Wyświetlany normalnie

Wyświetlany normalnie

Ekran Opcje

Kolejne kroki

Po naciśnięciu przycisku
słychać sygnał
wskazujący, że przycisk
nie jest dostępny.

Przejdź do kroku 2

Po dotknięciu przycisk
jest podświetlany, a
funkcja włączana.

Krok 2: Dotknij przycisku [Bk(Czarny)], [C(Cyjan)] lub [Y(Żółty)].

Pierwotnie podświetlony jest klawisz koloru ustawionego w ustawieniu koloru druku w
ustawieniach systemowych.
Po dotknięciu jednego z przycisków dotknij przycisku [OK] znajdujący się pod przyciskami,
aby powrócić do ekranu menu opcji.

Krok 3:

Wybierz żądane ustawienia z ekranu menu opcji, a następnie naciśnij przycisk
[URUCHOM KOLOR] lub [URUCHOM CZARNO-BIAŁY].

● Jeśli w kroku 2 dotknięto przycisku [C(Cyjan)] lub [Y(Żółty)], nie można

dotknąć przycisku [URUCHOM CZARNO-BIAŁY].

● W trybie jednego koloru drukowanie wzorów kontrolnych w dokumentach jest

niemożliwe.

25

Ustawienie zarządzania dokumentem

Łączenie funkcji zarządzania dokumentem z innymi funkcjami

Funkcje związane
z zarządzaniem
dokumentem

Ekspozycja Wzór jest zawsze drukowany z tą samą ekspozycją, niezależnie od ustawienia

ekspozycji.

Skala Kopii Wzór jest zawsze drukowany z tą samą skalą, niezależnie od ustawienia skali.
Dupleks

Ustawienie
Obracania Kopii

Zmiana Margin. Pozycja wzoru nie zmienia się w przypadku użycia funkcji zmiany marginesu.

Usuń
Tryb Książkowy

Kopia Broszury Drukowanie na papierze używanym dla kopii broszury.
Budowanie Pracy Wzór jest drukowany normalnie.
Kopiowanie W

Tande mie

Okładki/Przekładki Wzór jest drukowany normalnie w przypadku kopiowania na okładkach i

Przekł. Między
Foliami

Multi Shot Drukowanie na papierze. Jeśli wybrana została opcja 2w1, na jednym arkuszu

Kopiowanie
Książkowe

Kopiowanie
Indeksów

Card Shot Wzór jest kopiowany za każdym razem gdy skanowana jest pierwsza i druga

Pieczęć Jeśli wzór i pieczęć nachodzą na siebie, wzór ma pierwszeństwo.
Powt. Zdjęcie Wzór jest drukowany raz dla jednego zeskanowanego zdjęcia.
Wielostroni-cowe Wzór jest drukowany na każdej stronie wielostronicowego powiększenia.
Odbicie Lustrzane Wzór jest drukowany w normalnej orientacji, bez odwracania.
Pełne

Zadrukowanie A3
Środkowan. Wzór jest drukowany normalnie.
Pozytyw/Negatyw Wzory są drukowane normalnie, bez inwersji kolorów czarnego i białego.
Inne funkcje Wzór jest drukowany normalnie, gdy używane są ustawienia Regulacja RGB,

Wzór jest drukowany po obu stronach w przypadku drukowania w trybie
dwustronnym. (Orientacja oryginału, tabletu czy książki nie jest brane pod uwagę).

Wzór nie ulega zmianie w przypadku użycia funkcji obracania kopii. (Orientacja
wzoru zależy od orientacji papieru w podajniku).

(Szerokość marginesu nie ma wpływu na pozycję wzoru).
Wzór jest drukowany normalnie na krawędzi, lub po środku wymazanego obszaru.
Drukowanie wzoru następuje w oparciu o papier i z tego względu wzór jest drukowany

na obu stronach, z których każda ma rozmiar równy połowie rozmiaru oryginału.

Wzór jest drukowany normalnie, zarówno na urządzeniu głównym jak i
podrzędnym. (Jeśli urządzenie podrzędne nie ma zainstalowanego modułu
ochrony danych, nie można użyć funkcji kopiowania w tandemie).

przekładkach. Gdy na okładce lub przekładce nie jest nic drukowane, wzór nie
jest drukowany.

Wzór jest drukowany normalnie. (Gdy kopiowanie jest wykonywane na
okładce, wzór jest drukowany w taki sam sposób jak na folii).

papieru drukowane są 2 strony oryginału. Jeśli wybrana została opcja 4w1, na
jednym arkuszu papieru drukowane są 4 strony oryginału.

W przypadku kopiowania książkowego wzór jest drukowany w zależności od
rodzaju papieru.

Pozycja wzoru nie zmienia się w przypadku użycia funkcji kopiowania
indeksów. (Szerokość przesunięcia obrazu w przypadku kopiowania indeksów
nie ma wpływu na pozycję wzoru).
Jeśli używany jest papier indeksowy i funkcja kontroli dokumentów, kopiowanie
odbywa się wolniej.

strona oryginału.

Zadrukowany obszar wzoru jest powiększany, aby odpowiadał ustawieniu Pełne
Zadrukowanie A3.

Ostrość, Usunięcie Tła, Równowaga Barw, Jaskrawość i/lub Intensywność.

Czynność drukowania wzoru zarządzania dokumentem

26

Ustawienie zarządzania dokumentem

■

Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem w trybie drukarki

● Jeśli w ustawieniach systemowych

zostanie opcja [Zawsze drukuj], wzór kontroli dokumentu będzie zawsze drukowany.

● Jeśli włączona jest funkcja [Pozwól użytkownikowi na wybór], należy postępować

zgodnie z procedurą poniżej, aby wydrukować wzór zarządzania dokumentem.

Krok 1: Zaznacz pole wyboru [Moduł Ochrony Danych] na ekranie ustawień

wewnętrznych (ekran właściwości) sterownika drukarki.

[Wybór druku zarządzania dokumentem]

włączona

Krok 2:

Krok 3: Zaznacz pole wyboru [Kontrola Dokumentu] i z listy [Kolor Druku] wybierz

Przed rozpoczęciem drukowania kliknij kartę [
właściwości sterownika drukarki i kliknij przycisk [

opcję [Czar.], [Cyj.] lub [Żółty].

Zaawansowane

] w oknie

Kontrola Dokumentu

].

■ Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem w trybie
przechowywania dokumentu

Po zapisaniu pliku przez funkcję przechowywania dokumentu za pomocą ustawień
skonfigurowanych w opcji "Ustawienia zarządzania dokumentem" w ustawieniach
systemowych, należy wykonać poniższe kroki, aby wydrukować wzór kontroli dokumentu.
(Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z dokumentów przechowywanych za
pomocą funkcji przechowywania dokumentów, patrz Instrukcja obsługi.)

Wybór druku zarządzania dokumentem

Jeśli zaznaczone jest pole wyboru [Pozwól użytkownikowi na wybór], będzie
można dotknąć przycisku [Zarządz. Dokumentem], aby określić, czy ma być
drukowany wzór zarządzania dokumentem. Jeśli jednak zaznaczono pole
wyboru [Zawsze dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane], drukowanie
wzoru kontrolnego dokumentu nie może być anulowane, niezależnie od tego,
czy zaznaczono pole [Pozwól użytkownikowi na wybór].

Krok 1: Dotknij przycisku [Opcje] na ekranie ustawień wydruku, a następnie dotknij

przycisku [Zarządz. Dokumentem].

Jeśli ustawienie [Brak druku] jest wybrane w opcji "Wybór druku zarządzania
dokumentem" w ustawieniach systemowych, przycisk [Zarządz. Dokumentem]
jest wyszarzony, aby uniemożliwić jego wybór. (W wypadku plików, w których
podczas zapisywania drukuje się wzory zarządzania dokumentami, przycisk
[Zarządz. Dokumentem] można nacisnąć, jeśli zaznaczono pole wyboru [Zawsze
dodawaj wzór gdy drukujesz z nim w Zapisane] w ustawieniach systemowych.)

27

Ustawienie zarządzania dokumentem

Krok 2: Jeśli zaznaczone jest pole wyboru [Pozwól użytkownikowi na wybór koloru

druku] w opcji [Wybór druku zarządzania dokumentem] w ustawieniach
systemowych, dotknij przycisku [Bk (Czarny)], [C (Cyjan)] lub [Y (Żółty)].

Pierwotnie podświetlony jest klawisz koloru ustawionego w opcji [Ustawienie koloru druku]
w ustawieniach systemowych. Jeśli tryb koloru zapisanego pliku jest ustawiony na tryb inny
niż pełno kolorowy, wybrany będzie przycisk [Bk(Czarny)] i nie będzie można zmienić
ustawienia na [C(Cyjan)] lub [Y(Żółty)].

Po dotknięciu jednego z przycisków dotknij górnego przycisku [OK].

Krok 3: Dotknij przycisku [Wydrukuj i Usuń Dane] lub [Wydrukuj i Zapisz Dane].

■ Korzystanie z funkcji zarządzania dokumentem w trybach
Odbiór Faksu Internet./Odbierz Faks/Druk listy

Nie wymagana jest żadna specjalna obsługa Podczas drukowania czarno-biały wzór
zarządzania dokumentem jest osadzany zgodnie z ustawieniami funkcji zarządzania
dokumentem w ustawieniach systemowych.

■ Komendy tekstowe w treści w przypadku bezpośredniego
druku wiadomości e-mail

Poniższe polecenie można wprowadzić w treści wiadomości e-mail druku
bezpośredniego w celu określenia, czy ma być drukowany wzór kontroli dokumentu.

Funkcja Nazwa komendy Wartość Przykładowy wpis

Drukowanie
wzoru wł./wył.

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

28

PL1