Sharp MX2X14N, MX-3114N User Manual
MX-FR40U
Indhold
Indledning......................................................................................................................................2
Når data sikkerhedskittet er installeret ..........................................................................................4
● Systemindstillinger for data sikkerhedskit................................................................................4
● Funktion for dokumentstyring ..................................................................................................4
● Dokument Arkivering ...............................................................................................................4
● Skærm for Tilladelsesgruppe Registrering ..............................................................................5
● Beskyttelse af adgangskoder...................................................................................................5
● Begrænsninger ved tandem-kopiering og -printing..................................................................7
● Sikkerhedsindstillinger på websiderne.....................................................................................8
● Overførsel af kopieret data.......................................................................................................8
Systemindstillinger ........................................................................................................................9
● Adgang til Systemindstillinger (Administrator) .........................................................................9
● Systemindstillinger for sikkerhed .............................................................................................9
● Liste over Udførte Jobs Displayindst......................................................................................18
● Indstilling af jobstatusvisning. ................................................................................................19
● Frigiv Låsen på Fil/Mappe-manipulering................................................................................19
● Produkt Kode .........................................................................................................................19
Indstilling for Dokumentstyring ....................................................................................................20
● Dokumentstyring....................................................................................................................20
● Funktioner hvortil dokumentstyringsfunktion kan tilføjes .......................................................21
● Aktivering af dokumentstyringsfunktion .................................................................................21
● Brug af dokumentstyringsfunktion .........................................................................................24
DATA SIKKERHEDSKIT
BETJENINGSVEJLEDNING
Garanti
Selv om vi har gjort vor bedste for at gøre dette dokument så nøjagtigt og hjælpsomt som
muligt, så giver SHARP Corporation ingen garanti af nogen slags med hensyn til indholdet
heraf. Alle oplysninger indeholdt i herværende vejledning kan ændres uden forudgående
varsel. SHARP er ikke ansvarlig for noget tab eller nogen skade, der direkte eller indirekte
stammer fra eller er relateret til brugen af denne betjeningsvejledning.
© Copyright SHARP Corporation 2012. Alle rettigheder forbeholdes. Gengivelse, tilpasning
eller oversættelse af indholdet uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, bortset fra hvad der
er tilladt ifølge lovgivning om copyright.
Bemærk:
"Systemindstillinger (Administrator)" i denne vejledning henviser til systemindstillinger, der
kræver, at man er logget på med administratorrettigheder, og "Systemindstillinger
(Generelt)" henviser til systemindstillinger, der kan konfigureres af generelle brugere
(inklusive administrator).
Ikoner anvendt i vejledningerne
Ikonerne i denne vejledning angiver følgende typer af oplysninger:
Dette giver en supplerende forklaring om en funktion eller en procedure.
Dette forklarer, hvordan man annullerer eller korrigerer en handling.
Displayskærmene, meddelelser og navne på taster, der er vist i vejledningen, kan være
forskellige fra dem på den faktiske maskine pga. produktforbedringer og –modifikationer.
1
Indledning
MX-FR40U tilføjer en sikkerhedsfunktion til Sharp's multifunktionelle digitale firefarvesystem.
Når der bruges kopifunktion, printerfunktion, netværksscannerfunktion eller faxfunktion på
et SHARP multifunktionelt digitalt firefarve-system med sikkerhedsfunktionen, bliver
databillederne, der oprettes, krypterede, og når jobbet er afsluttet, slettes de krypterede
data straks fra hukommelsen og harddisken.
■ Bemærk:
For at sikre at maskinens datasikkerhedsfunktion yder maksimal sikkerhed, skal man
iagttage følgende:
● Systemadministratoren spiller en vigtig rolle i vedligeholdelsen af sikkerheden. Vær
derfor omhyggelig i valget af den person, der skal varetage jobbet som administrator.
● Husk, at ændre administratoradgangskoden, straks når en ny person overtager
opgaven som administrator.
● Ændr administrator
● Vælg ikke en administrator
● Systemindstillingerne (administrator) er meget vigtige for styringen af sikkerheden.
Hvis du efterlader maskinen, når der bruges systemindstillinger (administrator) , så
husk at trykke på tasten [Log ud] for at forlade systemindstillingerne (administrator).
Maskinens administrator bør underrette brugerne om, at de ikke må gå ind i
systemindstillingerne (administrator) uden tilladelse.
● Kunden bærer selv ansvaret for styring af kopier af dokumenter udført på maskinen og
for fax, der er modtaget på den.
● Bemærk, at selv når data sikkerhedskittet er installeret, er der adgang til at læse
faxdata i Polling-Hukommelse, der bruges af fax-
adgangskoden
adgangskode
regelmæssigt (mindst en gang hver 60. dag).
, der let kan gættes.
funktionen
.
■ Udførsel af backup og sletning af lagret data med
dokumentarkiveringsfunktionen.
Når data sikkerhedskittet er installeret, slettes data, der tidligere blev lagret i maskinen
med dokumentarkiveringsfunktionen. Derfor bliver alle data, som du har brug for at
beholde, kopieret til en computer, før data sikkerhedskittet installeres, og derefter lagt
tilbage i maskinen efter installationen og sletningen af tidligere data. (Dette udføres
normalt af en servicetekniker ved installationen af data sikkerhedskittet.)
Der kan kun anvendes fortrolige mapper til at returnere data fra en computer til
maskinen efter installationen af data sikkerhedskittet. Før returnering af data fra en
computer til maskinen skal du oprette fortrolige mapper, om nødvendigt. For at se
fremgangsmåden for lagring af data på en computer og returnering af data fra en
computer til maskinen, se hjælpeafsnittet om Dokumentarkivering på maskinens
websider.
2
■ Om adgangskoder til websiden
Hvis der indtastes forkerte "user" eller "admin" adgangskoder i alt tre gange efter
hinanden, når man forsøger at få adgang til en maskines websider, der har installeret
data sikkerhedskittet, vil al adgang, der kræver en "user" eller "admin" adgangskode ikke
være tilladt i fem minutter.
Nogle af fremgangsmåderne ved betjening af maskinen ændrer sig efter
installation af data sikkerhedskittet. Vejledningerne til maskinen forklarer
fremgangsmåderne for betjening af maskinen, når data sikkerhedskittet ikke er
installeret. Denne vejledning forklarer ændringerne ved disse fremgangsmåder,
når data sikkerhedskittet er installeret.
3
Når data sikkerhedskittet er
1
Når data sikkerhedskittet er installeret, vises følgende ikon på berøringspanelet. Berør
ikonet ( ) for at få vist oplysning om data sikkerhedskittets version.
Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver data, der efterlades i enheden,
automatisk slettet efter hvert job.
Når rydning af data begynder, vises følgende meddelelse i 6 sekunder
* Varigheden, som meddelelsen bliver vist i, kan ændres vha. "Indstilling Af Tid For
Visning Af Meddelelser" i systemindstillingerne (administrator).
(➞ Systemindstillinger (Administrator) > "Drifts-Indstillinger" > "Andre indstillinger" >
"Indstilling Af Tid For Visning Af Meddelelser")
installeret
*
.
Data slettes
Hvis strømmen slukkes for maskinen, mens billeddata bliver slettet fra harddiskdrevet,
eller før jobbet er afsluttet, kan det forekomme, at ikke alle data bliver slettede. Hvis du
ikke ønsker at efterlade delvist slettede data, når der er blevet slukket for strømmen,
anbefales det, at du bruger programmet "Slet Hele Hukommelsen" (side 11 i denne
manual), for at fuldføre sletningen af data, før der slukkes for strømmen.
Systemindstillinger for data sikkerhedskit
Når data sikkerhedskittet er installeret, kan der tilføjes indstillinger til systemindstillingerne
(administrator) for at forbedre sikkerheden for maskinen. Se "Systemindstillinger" (side 9 i
denne vejledning) for yderligere oplysninger.
Funktion for dokumentstyring
Funktionen for dokumentstyring bruges til at indlejre et dokumentkontrolmønster på papiret,
når printjobs, kopier og modtagne fax udskrives.
Det indlejrede dokumentkontrolmønster forhindrer sekundær kopiering, faxning og andre
handlinger med et udskrevet dokument. For yderligere information, se "Indstilling for
Dokumentstyring" (side 20 i denne vejledning).
Dokument Arkivering
For at bruge funktionen dokument arkivering til at gemme jobs i maskinen, når data
sikkerhedskittet er installeret, skal du sætte filegenskaberne til "Fortroligt".
Filer, der er indstillet til egenskaberne "Deling" eller "Beskyt", kan ikke gemmes. Her til kommer,
at du skal indtaste en adgangskode i printerdriverindstillingerne (når fabriksstandardindstillingen
er gældende) for at udskrive fra en computer, der bruger tilbageholdelsesfunktionen.
4
Når data sikkerhedskittet er installeret
Skærm for Tilladelsesgruppe Registrering
Når datasikkerhedssættet er installeret, bliver tasten [Sikkerhed] føjet til på menuskærmen
for "Tilladelsesgruppe Registrering" i systemindstillingerne (administrator).
Systemindstillinger
Sikkerhed
Gruppenavn: Gæst
Udskriftsjob Andre end Tilbageholdt
Udskriftsjob :
Dokumentarkiv Godkendelsesindstilling :
Kopi
Printer
Scan til HDD
Billedafs.
● Udskriftsjob Andre end Tilbageholdt Udskriftsjob
Hurtigarkiv. Funktion
Tilladt
Delefunktion
Fortryd
Fortrolig Funktion
OK
Når [Tilladt] er valgt og tasten [OK] berøres, tillades udskrivningsjobs undtagen hold
udskrift jobs i Tilladelsesgruppe Registrering, når brugergodkendelse er aktiveret.
● Dokumentarkiv Godkendelsesindstilling
Ved lagring af en autoriseret gruppe for brugerautentificering vælges ved hjælp af
denne tast, hvorvidt dokumentarkivering er tilladt i hver enkelt arkiveringsfunktion for
hver enkelt opgavetype.
Berør afkrydsningsboksen for en arkiveringstilstand for at aktivere tilstanden.
Berør tasten [OK], når du har valgt de ønskede afkrydsningsbokse.
Dokumentarkivering skal være tilladt i de følgende indstillinger.
Som standard er dokumentarkivering kun tilladt i fortrolighedstilstand.
● Tillad dokumentarkivering i Tilladelsesgruppe Registrering (denne indstilling)
● Deaktivering af dokumentarkivering i systemindstillinger (side 17 i denne
manual)
Beskyttelse af adgangskoder
Når data sikkerhedskittet er installeret, kan man beskytte adgangskoder, der er indtastede
fra maskinens betjeningspanel eller Websiderne.
■ Administrator Kodeord/Bruger Kodeord
Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver adgangskodeindtastning låst i 5 minutter,
hvis der indtastes en forkert Administrator Kodeord 3 gange i træk, når
Brugerbekræftelsefunktionen ikke er aktiveret, eller hvis der indtastes en forkert
Administrator Kodeord eller Bruger Kodeord 3 gange i træk, når
Brugerbekræftelsefunktionen er aktiveret.
5
Når data sikkerhedskittet er installeret
☞
Udskrivning af dette job
er deaktiveret.
Slet jobbet?
Nej Ja
■
Fortrolige mapper og fortrolige filer i dokumentarkiveringsfunktionen
Hvis der indtastes forkert adgangskode 3 gange i træk for en bestemt fortrolig mappe
eller fil, bliver mappen eller filen låst. For at åbne den låste mappe eller fil bruges "Frigiv
Låsen på Fil/Mappe-manipulering" (side 19 i denne vejledning).
●
Alle filer med samme brugernavn og adgangskode kan udskrives straks med brug af
dokumentarkiveringsfunktionens batchudskrivningsfunktion ( Betjeningsvejledning
"BATCH-UDSKRIVNING" i "5. DOKUMENTARKIVERING").
Filer, der har en anden adgangskode end adgangskoden, der blev indtastet på
søgetidspunktet, bliver behandlet som filer, der er indtastet en forkert adgangskode for.
Derfor anbefales det, at du så vidt det er muligt undgår at udføre søgninger ved brug af
[Alle Brugere] og [Bruger Ukendt].
● Når en fil ikke må anvendes, gælder følgende ved anvendelse af
dokumentarkiveringsfunktionen:
● Under batchudskrivning vil en spærret fil ikke blive udskrevet, selv om den
svarer til søgekriterierne.
■ Dokumentarkiveringens filsøgningsskærmbillede
Når datasikkerhedskittet er installeret, vil indstillingen for indtastning af kodeord ikke
blive vist på dokumentarkiveringens søgeskærmbillede.
■ Krypteret PDF
Når et job udskrives med krypteret direkte PDF-udskrivning (når PS3-udvidelseskittet er
installeret), vises jobbet i spoolkøen på jobstatusskærmen, og der skal indtastes en
adgangskode, for at udskrivningen kan starte.
Hvis der er indtastet en forkert adgangskode 3 gange i træk, når data sikkerhedskittet er
installeret, bliver "Betjening er deaktiveret. Kontakt din administrator for assistance." vist
i 6 sekunder, og udskrivningen vil være låst.
Hvis du berører en fil på spoolskærmen, for hvilken der er blevet indtastet en forkert
adgangskode, vises følgende skærm.
● Berør knappen [Ja] for at slette
udskrivningsjobbet.
● Berør knappen [Nej] for at annullere sletning
af jobbet.
For at åbne det låste udskrivningsjob bruges "Frigiv Låsen på Fil/Mappe-manipulering"
(side 19 i denne vejledning).
■ FTP-Pull udskrivning
Når funktionen FTP-Pull udskrivning anvendes til direkte udskrivning af en fil på en FTPserver, skal der indtastes et "Brugernavn" og en "Adgangskode", når FTP-serveren
vælges. Når datasikkerhedssættet er installeret, blokeres der for indtastning i 5 minutter,
hvis der indtastes et ukorrekt "Brugernavn" eller "en ukorrekt "Adgangskode" 3 gange i
træk.
6
Når data sikkerhedskittet er installeret
☞
■ Login, når brugergodkendelse er aktiveret
Når "Brugergodkendelse Indstillinger" i systemindstillingerne (administrator)
( "BRUGERGODKENDELSE" i startvejledningen) er aktiveret, kræves der login på
loginskærmen, før maskinen kan anvendes. Hvis "Advarsel Når Login Mislykkes"
aktiveres i systemindstillingerne (administrator), vil maskinen låse i 5 minutter, hvis login
mislykkes 3 gange i træk.
Indstillingen "Advarsel Når Login Mislykkes" er altid aktiveret, når data sikkerhedskittet
er installeret.
Begrænsninger ved tandem-kopiering og -printing
Tandem-kopiering og –udskrivning fungerer som vist nedenfor, baseret på konfigurationen
af mastermaskinen og slavemaskinen (afhængig af om data sikkerhedskittet er installeret
eller ej.)
■ Tandem-kopiering
Slavemaskine
Data sikkerhedskit: Ja Data sikkerhedskit: Nej
Tandemfunktionen kan ikke
anvendes.
Den almindelig
tandemfunktion kan anvendes.
Mastermaskine
Data
sikkerhedskit: Ja
Data
sikkerhedskit: Nej
Tandemfunktionen kan
anvendes. Dataene krypteres
og slettes fra både master- og
slavemaskinen.
Tandemfunktionen kan
anvendes. Dataene krypteres
og slettes fra slavemaskinen.
■ Tandem-printing
.
Data
sikkerhedskit: Ja
Data
sikkerheds-
Mastermaskine
kit: Nej
Slavemaskine
Data sikkerhedskit: Ja Data sikkerhedskit: Nej
Tandemfunktionen kan
anvendes. Dataene krypteres
og slettes fra både master- og
slavemaskinen.
Tandemfunktionen kan
anvendes. Dataene krypteres
og slettes fra slavemaskinen.
Tandemfunktionen kan
anvendes.
Dataene krypteres og slettes
fra slavemaskinen.
Den almindelig
tandemfunktion kan anvendes.
7
Når data sikkerhedskittet er installeret
Sikkerhedsindstillinger på websiderne
Når maskinen anvendes som en netværksprinter, og FTP Pull-udskrivning bruges, aktiverer
data sikkerhedskittet godkendelse af brugeren ved hjælp af et "Brugernavn" og en
"Adgangskode" for FTP-serveren. (Funktionen Pull-udskrivning gør det muligt at udskrive
en fil, der tidligere er gemt på en FTP-server, direkte fra maskinens betjeningspanel uden
brug af printerdriveren, se betjeningsvejledningen.)
Brugergodkendelse aktiveres ved at vælge afkrydsningsboksen [Aktiver brugerautentificering] på
maskinens webside for indstillinger for FTP Pull-udskrivningsfunktion. Denne afkrydsningsboks
vises, når data sikkerhedskittet er installeret, og bliver valgt ved opstart (der vises et
afkrydsningsmærke).
■
Fremgangsmåde for direkte udskrivning af en fil på en FTPserver (når brugergodkendelse er aktiveret)
Dit brugernavn og din adgangskode skal indtastes efter valg af FTP-serveren, som
indeholder den fil, der skal udskrives fra maskinens berøringspanel.
Hvis FTP-serveren er valgt i trin 2 i "DIREKTE UDSKRIVNING AF EN FIL FRA EN FTPSERVER" i "3. PRINTER" i Betjeningsvejledning, vil der komme en skærm frem, som
beder dig om at indtaste dit navn og kodeordet for FTP-serveren.
FTP server autentificering
Indtast brugernavn og adgangskode
Brugernavn
Adgangskode
Fortryd
OK
Tryk på tasten [Brugernavn] for at indtaste dit brugernavn og på [Adgangskode] for at
indtaste din adgangskode. En skærm til indtastning af bogstaver vises i hver kasse.
Når du har afsluttet indtastning af brugernavn/adgangskode, berøres tasten [OK].
Når du har indtastet dit navn og kodeordet, skal du fortsætte fra trin 3 i "DIREKTE
UDSKRIVNING AF EN FIL FRA EN FTP-SERVER" i "3. PRINTER" i Betjeningsvejledning.
Overførsel af kopieret data
Når data sikkerhedskittet er installeret, og Websiderne bruges til at kopiere data, der er
gemt med dokumentarkiveringsfunktionen, til en computer, kan den kopierede data kun
overføres tilbage til den originale maskine, hvor fra den blev kopieret.
Data kan ikke overføres en anden maskine, heller ikke hvis maskinforholdene er de samme.
Tasten [Genindlæs fra PC] vil i så fald kun træde frem på websiden, og tilbageførsel af data
til maskinen vil da kun være mulig, når der vælges en fortrolig mappe.
8
Loading...