MX-FR40U
Indhold
Indledning......................................................................................................................................2
Når data sikkerhedskittet er installeret ..........................................................................................4
● Systemindstillinger for data sikkerhedskit................................................................................4
● Funktion for dokumentstyring ..................................................................................................4
● Dokument Arkivering ...............................................................................................................4
● Skærm for Tilladelsesgruppe Registrering ..............................................................................5
● Beskyttelse af adgangskoder...................................................................................................5
● Begrænsninger ved tandem-kopiering og -printing..................................................................7
● Sikkerhedsindstillinger på websiderne.....................................................................................8
● Overførsel af kopieret data.......................................................................................................8
Systemindstillinger ........................................................................................................................9
● Adgang til Systemindstillinger (Administrator) .........................................................................9
● Systemindstillinger for sikkerhed .............................................................................................9
● Liste over Udførte Jobs Displayindst......................................................................................18
● Indstilling af jobstatusvisning. ................................................................................................19
● Frigiv Låsen på Fil/Mappe-manipulering................................................................................19
● Produkt Kode .........................................................................................................................19
Indstilling for Dokumentstyring ....................................................................................................20
● Dokumentstyring....................................................................................................................20
● Funktioner hvortil dokumentstyringsfunktion kan tilføjes .......................................................21
● Aktivering af dokumentstyringsfunktion .................................................................................21
● Brug af dokumentstyringsfunktion .........................................................................................24
DATA SIKKERHEDSKIT
BETJENINGSVEJLEDNING
Garanti
Selv om vi har gjort vor bedste for at gøre dette dokument så nøjagtigt og hjælpsomt som
muligt, så giver SHARP Corporation ingen garanti af nogen slags med hensyn til indholdet
heraf. Alle oplysninger indeholdt i herværende vejledning kan ændres uden forudgående
varsel. SHARP er ikke ansvarlig for noget tab eller nogen skade, der direkte eller indirekte
stammer fra eller er relateret til brugen af denne betjeningsvejledning.
© Copyright SHARP Corporation 2012. Alle rettigheder forbeholdes. Gengivelse, tilpasning
eller oversættelse af indholdet uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, bortset fra hvad der
er tilladt ifølge lovgivning om copyright.
Bemærk:
"Systemindstillinger (Administrator)" i denne vejledning henviser til systemindstillinger, der
kræver, at man er logget på med administratorrettigheder, og "Systemindstillinger
(Generelt)" henviser til systemindstillinger, der kan konfigureres af generelle brugere
(inklusive administrator).
Ikoner anvendt i vejledningerne
Ikonerne i denne vejledning angiver følgende typer af oplysninger:
Dette giver en supplerende forklaring om en funktion eller en procedure.
Dette forklarer, hvordan man annullerer eller korrigerer en handling.
Displayskærmene, meddelelser og navne på taster, der er vist i vejledningen, kan være
forskellige fra dem på den faktiske maskine pga. produktforbedringer og –modifikationer.
1
Indledning
MX-FR40U tilføjer en sikkerhedsfunktion til Sharp's multifunktionelle digitale firefarvesystem.
Når der bruges kopifunktion, printerfunktion, netværksscannerfunktion eller faxfunktion på
et SHARP multifunktionelt digitalt firefarve-system med sikkerhedsfunktionen, bliver
databillederne, der oprettes, krypterede, og når jobbet er afsluttet, slettes de krypterede
data straks fra hukommelsen og harddisken.
■ Bemærk:
For at sikre at maskinens datasikkerhedsfunktion yder maksimal sikkerhed, skal man
iagttage følgende:
● Systemadministratoren spiller en vigtig rolle i vedligeholdelsen af sikkerheden. Vær
derfor omhyggelig i valget af den person, der skal varetage jobbet som administrator.
● Husk, at ændre administratoradgangskoden, straks når en ny person overtager
opgaven som administrator.
● Ændr administrator
● Vælg ikke en administrator
● Systemindstillingerne (administrator) er meget vigtige for styringen af sikkerheden.
Hvis du efterlader maskinen, når der bruges systemindstillinger (administrator) , så
husk at trykke på tasten [Log ud] for at forlade systemindstillingerne (administrator).
Maskinens administrator bør underrette brugerne om, at de ikke må gå ind i
systemindstillingerne (administrator) uden tilladelse.
● Kunden bærer selv ansvaret for styring af kopier af dokumenter udført på maskinen og
for fax, der er modtaget på den.
● Bemærk, at selv når data sikkerhedskittet er installeret, er der adgang til at læse
faxdata i Polling-Hukommelse, der bruges af fax-
adgangskoden
adgangskode
regelmæssigt (mindst en gang hver 60. dag).
, der let kan gættes.
funktionen
.
■ Udførsel af backup og sletning af lagret data med
dokumentarkiveringsfunktionen.
Når data sikkerhedskittet er installeret, slettes data, der tidligere blev lagret i maskinen
med dokumentarkiveringsfunktionen. Derfor bliver alle data, som du har brug for at
beholde, kopieret til en computer, før data sikkerhedskittet installeres, og derefter lagt
tilbage i maskinen efter installationen og sletningen af tidligere data. (Dette udføres
normalt af en servicetekniker ved installationen af data sikkerhedskittet.)
Der kan kun anvendes fortrolige mapper til at returnere data fra en computer til
maskinen efter installationen af data sikkerhedskittet. Før returnering af data fra en
computer til maskinen skal du oprette fortrolige mapper, om nødvendigt. For at se
fremgangsmåden for lagring af data på en computer og returnering af data fra en
computer til maskinen, se hjælpeafsnittet om Dokumentarkivering på maskinens
websider.
2
■ Om adgangskoder til websiden
Hvis der indtastes forkerte "user" eller "admin" adgangskoder i alt tre gange efter
hinanden, når man forsøger at få adgang til en maskines websider, der har installeret
data sikkerhedskittet, vil al adgang, der kræver en "user" eller "admin" adgangskode ikke
være tilladt i fem minutter.
Nogle af fremgangsmåderne ved betjening af maskinen ændrer sig efter
installation af data sikkerhedskittet. Vejledningerne til maskinen forklarer
fremgangsmåderne for betjening af maskinen, når data sikkerhedskittet ikke er
installeret. Denne vejledning forklarer ændringerne ved disse fremgangsmåder,
når data sikkerhedskittet er installeret.
3
Når data sikkerhedskittet er
1
Når data sikkerhedskittet er installeret, vises følgende ikon på berøringspanelet. Berør
ikonet ( ) for at få vist oplysning om data sikkerhedskittets version.
Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver data, der efterlades i enheden,
automatisk slettet efter hvert job.
Når rydning af data begynder, vises følgende meddelelse i 6 sekunder
* Varigheden, som meddelelsen bliver vist i, kan ændres vha. "Indstilling Af Tid For
Visning Af Meddelelser" i systemindstillingerne (administrator).
(➞ Systemindstillinger (Administrator) > "Drifts-Indstillinger" > "Andre indstillinger" >
"Indstilling Af Tid For Visning Af Meddelelser")
installeret
*
.
Data slettes
Hvis strømmen slukkes for maskinen, mens billeddata bliver slettet fra harddiskdrevet,
eller før jobbet er afsluttet, kan det forekomme, at ikke alle data bliver slettede. Hvis du
ikke ønsker at efterlade delvist slettede data, når der er blevet slukket for strømmen,
anbefales det, at du bruger programmet "Slet Hele Hukommelsen" (side 11 i denne
manual), for at fuldføre sletningen af data, før der slukkes for strømmen.
Systemindstillinger for data sikkerhedskit
Når data sikkerhedskittet er installeret, kan der tilføjes indstillinger til systemindstillingerne
(administrator) for at forbedre sikkerheden for maskinen. Se "Systemindstillinger" (side 9 i
denne vejledning) for yderligere oplysninger.
Funktion for dokumentstyring
Funktionen for dokumentstyring bruges til at indlejre et dokumentkontrolmønster på papiret,
når printjobs, kopier og modtagne fax udskrives.
Det indlejrede dokumentkontrolmønster forhindrer sekundær kopiering, faxning og andre
handlinger med et udskrevet dokument. For yderligere information, se "Indstilling for
Dokumentstyring" (side 20 i denne vejledning).
Dokument Arkivering
For at bruge funktionen dokument arkivering til at gemme jobs i maskinen, når data
sikkerhedskittet er installeret, skal du sætte filegenskaberne til "Fortroligt".
Filer, der er indstillet til egenskaberne "Deling" eller "Beskyt", kan ikke gemmes. Her til kommer,
at du skal indtaste en adgangskode i printerdriverindstillingerne (når fabriksstandardindstillingen
er gældende) for at udskrive fra en computer, der bruger tilbageholdelsesfunktionen.
4
Når data sikkerhedskittet er installeret
Skærm for Tilladelsesgruppe Registrering
Når datasikkerhedssættet er installeret, bliver tasten [Sikkerhed] føjet til på menuskærmen
for "Tilladelsesgruppe Registrering" i systemindstillingerne (administrator).
Systemindstillinger
Sikkerhed
Gruppenavn: Gæst
Udskriftsjob Andre end Tilbageholdt
Udskriftsjob :
Dokumentarkiv Godkendelsesindstilling :
Kopi
Printer
Scan til HDD
Billedafs.
● Udskriftsjob Andre end Tilbageholdt Udskriftsjob
Hurtigarkiv. Funktion
Tilladt
Delefunktion
Fortryd
Fortrolig Funktion
OK
Når [Tilladt] er valgt og tasten [OK] berøres, tillades udskrivningsjobs undtagen hold
udskrift jobs i Tilladelsesgruppe Registrering, når brugergodkendelse er aktiveret.
● Dokumentarkiv Godkendelsesindstilling
Ved lagring af en autoriseret gruppe for brugerautentificering vælges ved hjælp af
denne tast, hvorvidt dokumentarkivering er tilladt i hver enkelt arkiveringsfunktion for
hver enkelt opgavetype.
Berør afkrydsningsboksen for en arkiveringstilstand for at aktivere tilstanden.
Berør tasten [OK], når du har valgt de ønskede afkrydsningsbokse.
Dokumentarkivering skal være tilladt i de følgende indstillinger.
Som standard er dokumentarkivering kun tilladt i fortrolighedstilstand.
● Tillad dokumentarkivering i Tilladelsesgruppe Registrering (denne indstilling)
● Deaktivering af dokumentarkivering i systemindstillinger (side 17 i denne
manual)
Beskyttelse af adgangskoder
Når data sikkerhedskittet er installeret, kan man beskytte adgangskoder, der er indtastede
fra maskinens betjeningspanel eller Websiderne.
■ Administrator Kodeord/Bruger Kodeord
Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver adgangskodeindtastning låst i 5 minutter,
hvis der indtastes en forkert Administrator Kodeord 3 gange i træk, når
Brugerbekræftelsefunktionen ikke er aktiveret, eller hvis der indtastes en forkert
Administrator Kodeord eller Bruger Kodeord 3 gange i træk, når
Brugerbekræftelsefunktionen er aktiveret.
5
Når data sikkerhedskittet er installeret
☞
Udskrivning af dette job
er deaktiveret.
Slet jobbet?
Nej Ja
■
Fortrolige mapper og fortrolige filer i dokumentarkiveringsfunktionen
Hvis der indtastes forkert adgangskode 3 gange i træk for en bestemt fortrolig mappe
eller fil, bliver mappen eller filen låst. For at åbne den låste mappe eller fil bruges "Frigiv
Låsen på Fil/Mappe-manipulering" (side 19 i denne vejledning).
●
Alle filer med samme brugernavn og adgangskode kan udskrives straks med brug af
dokumentarkiveringsfunktionens batchudskrivningsfunktion ( Betjeningsvejledning
"BATCH-UDSKRIVNING" i "5. DOKUMENTARKIVERING").
Filer, der har en anden adgangskode end adgangskoden, der blev indtastet på
søgetidspunktet, bliver behandlet som filer, der er indtastet en forkert adgangskode for.
Derfor anbefales det, at du så vidt det er muligt undgår at udføre søgninger ved brug af
[Alle Brugere] og [Bruger Ukendt].
● Når en fil ikke må anvendes, gælder følgende ved anvendelse af
dokumentarkiveringsfunktionen:
● Under batchudskrivning vil en spærret fil ikke blive udskrevet, selv om den
svarer til søgekriterierne.
■ Dokumentarkiveringens filsøgningsskærmbillede
Når datasikkerhedskittet er installeret, vil indstillingen for indtastning af kodeord ikke
blive vist på dokumentarkiveringens søgeskærmbillede.
■ Krypteret PDF
Når et job udskrives med krypteret direkte PDF-udskrivning (når PS3-udvidelseskittet er
installeret), vises jobbet i spoolkøen på jobstatusskærmen, og der skal indtastes en
adgangskode, for at udskrivningen kan starte.
Hvis der er indtastet en forkert adgangskode 3 gange i træk, når data sikkerhedskittet er
installeret, bliver "Betjening er deaktiveret. Kontakt din administrator for assistance." vist
i 6 sekunder, og udskrivningen vil være låst.
Hvis du berører en fil på spoolskærmen, for hvilken der er blevet indtastet en forkert
adgangskode, vises følgende skærm.
● Berør knappen [Ja] for at slette
udskrivningsjobbet.
● Berør knappen [Nej] for at annullere sletning
af jobbet.
For at åbne det låste udskrivningsjob bruges "Frigiv Låsen på Fil/Mappe-manipulering"
(side 19 i denne vejledning).
■ FTP-Pull udskrivning
Når funktionen FTP-Pull udskrivning anvendes til direkte udskrivning af en fil på en FTPserver, skal der indtastes et "Brugernavn" og en "Adgangskode", når FTP-serveren
vælges. Når datasikkerhedssættet er installeret, blokeres der for indtastning i 5 minutter,
hvis der indtastes et ukorrekt "Brugernavn" eller "en ukorrekt "Adgangskode" 3 gange i
træk.
6
Når data sikkerhedskittet er installeret
☞
■ Login, når brugergodkendelse er aktiveret
Når "Brugergodkendelse Indstillinger" i systemindstillingerne (administrator)
( "BRUGERGODKENDELSE" i startvejledningen) er aktiveret, kræves der login på
loginskærmen, før maskinen kan anvendes. Hvis "Advarsel Når Login Mislykkes"
aktiveres i systemindstillingerne (administrator), vil maskinen låse i 5 minutter, hvis login
mislykkes 3 gange i træk.
Indstillingen "Advarsel Når Login Mislykkes" er altid aktiveret, når data sikkerhedskittet
er installeret.
Begrænsninger ved tandem-kopiering og -printing
Tandem-kopiering og –udskrivning fungerer som vist nedenfor, baseret på konfigurationen
af mastermaskinen og slavemaskinen (afhængig af om data sikkerhedskittet er installeret
eller ej.)
■ Tandem-kopiering
Slavemaskine
Data sikkerhedskit: Ja Data sikkerhedskit: Nej
Tandemfunktionen kan ikke
anvendes.
Den almindelig
tandemfunktion kan anvendes.
Mastermaskine
Data
sikkerhedskit: Ja
Data
sikkerhedskit: Nej
Tandemfunktionen kan
anvendes. Dataene krypteres
og slettes fra både master- og
slavemaskinen.
Tandemfunktionen kan
anvendes. Dataene krypteres
og slettes fra slavemaskinen.
■ Tandem-printing
.
Data
sikkerhedskit: Ja
Data
sikkerheds-
Mastermaskine
kit: Nej
Slavemaskine
Data sikkerhedskit: Ja Data sikkerhedskit: Nej
Tandemfunktionen kan
anvendes. Dataene krypteres
og slettes fra både master- og
slavemaskinen.
Tandemfunktionen kan
anvendes. Dataene krypteres
og slettes fra slavemaskinen.
Tandemfunktionen kan
anvendes.
Dataene krypteres og slettes
fra slavemaskinen.
Den almindelig
tandemfunktion kan anvendes.
7
Når data sikkerhedskittet er installeret
Sikkerhedsindstillinger på websiderne
Når maskinen anvendes som en netværksprinter, og FTP Pull-udskrivning bruges, aktiverer
data sikkerhedskittet godkendelse af brugeren ved hjælp af et "Brugernavn" og en
"Adgangskode" for FTP-serveren. (Funktionen Pull-udskrivning gør det muligt at udskrive
en fil, der tidligere er gemt på en FTP-server, direkte fra maskinens betjeningspanel uden
brug af printerdriveren, se betjeningsvejledningen.)
Brugergodkendelse aktiveres ved at vælge afkrydsningsboksen [Aktiver brugerautentificering] på
maskinens webside for indstillinger for FTP Pull-udskrivningsfunktion. Denne afkrydsningsboks
vises, når data sikkerhedskittet er installeret, og bliver valgt ved opstart (der vises et
afkrydsningsmærke).
■
Fremgangsmåde for direkte udskrivning af en fil på en FTPserver (når brugergodkendelse er aktiveret)
Dit brugernavn og din adgangskode skal indtastes efter valg af FTP-serveren, som
indeholder den fil, der skal udskrives fra maskinens berøringspanel.
Hvis FTP-serveren er valgt i trin 2 i "DIREKTE UDSKRIVNING AF EN FIL FRA EN FTPSERVER" i "3. PRINTER" i Betjeningsvejledning, vil der komme en skærm frem, som
beder dig om at indtaste dit navn og kodeordet for FTP-serveren.
FTP server autentificering
Indtast brugernavn og adgangskode
Brugernavn
Adgangskode
Fortryd
OK
Tryk på tasten [Brugernavn] for at indtaste dit brugernavn og på [Adgangskode] for at
indtaste din adgangskode. En skærm til indtastning af bogstaver vises i hver kasse.
Når du har afsluttet indtastning af brugernavn/adgangskode, berøres tasten [OK].
Når du har indtastet dit navn og kodeordet, skal du fortsætte fra trin 3 i "DIREKTE
UDSKRIVNING AF EN FIL FRA EN FTP-SERVER" i "3. PRINTER" i Betjeningsvejledning.
Overførsel af kopieret data
Når data sikkerhedskittet er installeret, og Websiderne bruges til at kopiere data, der er
gemt med dokumentarkiveringsfunktionen, til en computer, kan den kopierede data kun
overføres tilbage til den originale maskine, hvor fra den blev kopieret.
Data kan ikke overføres en anden maskine, heller ikke hvis maskinforholdene er de samme.
Tasten [Genindlæs fra PC] vil i så fald kun træde frem på websiden, og tilbageførsel af data
til maskinen vil da kun være mulig, når der vælges en fortrolig mappe.
8
Systemindstillinger
2
Dette afsnit giver forklaringer til systemindstillinger, som har relation til sikkerhedsfunktionen.
Følgende forklaringer går ud fra, at maskinen har printer-, fax- og
netværksscannerfunktioner.
Adgang til Systemindstillinger (Administrator)
Følg fremgangsmåden i "SYSTEMINDSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i
"6. SYSTEMINDSTILLINGER" i Betjeningsvejledning for at konfigurere indstillingerne i
systemindstillingerne (administrator).
Se de følgende sider for at få forklaringer om hver enkelt indstilling.
Hvis der indtastes en forkert administratoradgangskode 3 gange i træk på
maskinen, der har data sikkerhedskittet installeret, bliver der låst for indtastning
af administratoradgangskode i 5 minutter.
Systemindstillinger for sikkerhed
Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver indstillinger, der er relaterede til sikkerhed
(med undtagelse af [Indstillinger for SSL]), tilføjet til indstillingerne, der kommer frem, når
tasten [Sikkerhedsindstillinger] bliver berørt.
Indstilling
Slet Hele Hukommelsen
Slet Dokumentarkiveringsdata
Slet alle data på listen over udf.
*1
jobs
Slet Adressebog og Reg. data
Automatisk Sletning Ved Start
Tidsindstillinger for sletning 16
● Antal gange slet data gentages
● Antal gange automatisk sletning
ved start gentages
● Antal gange auto sletning ved
afslutning af job gentages
Deaktivering af
dokumentarkivering
Deaktivering af liste udskrift 17
Deaktivering af udskriftsjobs ekskl.
hold udskrift jobs
*1
*1
*
1
*
1
*1
*1
*1
Side
11
13
13
14
15
16
16
16
17 Indstil elementerne, som du ønsker
18
Forklaring
Vælg Slet data elementer og antal
datasletninger i skærmmenuen for
datasletning. Disse bruges til
manuelt at slette gemte data fra
maskinens hukommelse og
harddisk.
at deaktivere i aktiverings/
deaktiveringsskærmen. Bruges til
at deaktivere specifikke operationer
for at forhindre udskrift af følsomme
dokumentdata.
9
Systemindstillinger
Tilbage
Liste over Udførte Jobs Displayindst.
Aktiver/Deaktiver Indstillinger
Indstillinger for datasletning
IEEE802.1X indstilling
IPsec indstillinger
Indstillinger for SSL
Systemindstillinger
Sikkerhedsindstillinger
Indstilling
Liste over Udførte Jobs
Displayindst.
Side
Forklaring
18 Disse bruges til at vælge om
skærmen for afsluttede jobs skal
vises eller ej.
Indstilling af jobstatusvisning. 19 Brug denne funktion til at vælge om
filnavne på udskrivningsjobs og
destinationsnavne på
billedafsendelsesjobs skal vises på
jobstatusskærmen.
Frigiv Låsen på Fil/Mappemanipulering
Produkt Kode
*1
Når brugergodkendelse er aktiveret, kan en bruger ikke konfigurere denne indstilling,
*2
19 Denne indstilling bruges til at frigive
låste filer og mapper.
19 Registrer Produkt Koden.
heller ikke når Tilladelsesgruppen giver brugeren tilladelse til at konfigurere
sikkerhedsindstillinger.
(Denne operation kan kun udføres af en administrator.)
*2
Dette vises ikke, når produktkoden bliver indtastet, og sikkerhedsfunktionen er aktiveret.
10
Ovenstående systemindstillinger kan også konfigureres på maskinens
Websider. Produktnøglen for datasikkerhedskittet kan imidlertid ikke indtastes
på websiden. Anvend maskinens berøringspanel til indtastning af
produktnøglen.
Systemindstillinger
■ Slet Hele Hukommelsen
Dette program bruges til manuelt at slette alle data fra maskinens hukommelse og
harddisk.
Bemærk imidlertid, at følgende datatyper ikke bliver slettede med denne indstilling. Brug
"Slet Adressebog og Reg. data" (side 14 i denne vejledning) for at slette følgende typer
af data.
● Brugeroplysninger
● Individuel/Gruppe/Program/Gentransmission Hukommelsesboks*
● Pollinghukommelse/Fortrolig Hukommelsesboks*
● Afsenderdata
● Tillad/afvis modtagelsesindstillingsdata(Inkl. polling adgangskodenummer)
● Videresend information
*
Billeddata gemt i hukommelsesboks bliver slettet ved udførelse af "Slet Hele
Hukommelsen".
Når tasten [Slet Hele Hukommelsen] berøres, fremkommer en bekræftelsesskærm, som
vist i det følgende.
11
Systemindstillinger
100%50%0%
Sletter h ele hukommelsen.
Fortryd
(50.0%) (1/1 tid)
[Slet skærm 1]
Bekræftelsesmeddelelsen "Slet hele hukommelsen" vises.
● For at gå tilbage til den foregående menuskærm, berøres tasten [Nej].
● For at slette hele hukommelsen berøres tasten [Ja]. "Vent.", kommer frem, og derefter
vises følgende skærm.
Hvis en udskrivningsopgave er i gang, når "Slet Hele Hukommelsen" aktiveres,
annulleres udskrivningen. Udskrivningsopgaver, som er i gang eller befinder sig
i køen, slettes også.
[Slet skærm 2]
● Under sletningen, vises fremgangen som en
procentdel sammen med antallet af
repetitioner.
● Når sletningen er udført, vises følgende
skærm til bekræftelse.
Hvis du ønsker at annullere datasletningen...
Berør tasten [Fortryd]. Skærmen til indtastning af administratoradgangskode
kommer frem. Indtast administratoradgangskoden. Sletning af data stopper, så
snart den korrekte adgangskode er blevet indtastet, og der slukkes kortvarigt for
strømmen, og derefter tændes der automatisk igen.
● Selv hvis datasletning annulleres, er datatilgængelighed ikke sikret.
[Slet skærm 3]
Tryk på tasten [OK] for at genstarte maskinen.
Sletning af hukommelse er udført.
Genstar t gennemføres.
OK
12
Systemindstillinger
■ Slet Dokumentarkiveringsdata
Denne funktion anvendes til at slette lagret data ved brug af dokumentarkiveringsfunktionen.
Data, hvis egenskab er sat til "Beskyt" eller "Fortroligt", bliver også slettede.
Systemindstillinger
Slet Dokumentarkiveringsdata
Vælg data der skal slettes og tryk på [Slet].
Fildata (Inkl. beskyttede/fortrolige filer)
Hurtigarkiveringsdata(Inkl. beskyttede filer)
● Afkrydsningsboksen [Fildata (Inkl. beskyttede/fortrolige filer)]:
Slet
Vælg denne afkrydsningsboks for at slette alle gemte filer ved hjælp af "Fil" i
hovedmappen og i brugerdefinerede mapper.
● Afkrydsningsboksen [Hurtigarkiveringsdata(Inkl. beskyttede filer)]:
Vælg denne afkrydsningsboks for at slette alle gemte filer ved hjælp af "Hurtig Fil".
Trin 1: Berør tasten [Slet].
Der vises en bekræftelsesmeddelelse, der giver dig valget mellem "Ja" eller "Nej".
Trin 2: Berør tasten [Ja].
De valgte data slettes.
(Betjening under sletning er den samme, som under "Slet Hele Hukommelsen" (side 11 i
denne manual).)
Tilbage
■ Slet alle data på listen over udf. jobs
Denne funktion bruges, når du ønsker at slette alle data fra nedenstående elementer på
skærmen for afsluttede jobs. (Skærmen for afsluttede jobs vises når tasten [Afsluttet]
(vælgertast på jobstatusskærm) på jobstatusskærmen berøres.)
● Brugernavne for printer
● Destinationer for billedafsendelse
● Afsender af modtagne faxer
Trin 1: Berør tasten [Slet alle data på listen over udf. jobs] key.
Der vises en bekræftelsesmeddelelse, der giver dig valget mellem "Ja" eller "Nej".
Trin 2: Berør tasten [Ja].
Sletning af data udføres.
(Betjening under sletning er den samme, som under "Slet Hele Hukommelsen" (side 11
i denne manual). Det er imidlertid ikke muligt at fortryde, når sletningen udføres.)
13
Systemindstillinger
■ Slet Adressebog og Reg. data
Denne funktion anvendes til at slette de elementer, der er indikerede nedenfor, som ikke
kan slettes eller initialiseres ved brug af "Slet Hele Hukommelsen" (side 11 i denne
vejledning) eller "Gendan Fabriksindstillinger" (
"Tilbagehold./Kald af Systemindstil." > "Gendan Fabriksindstillinger").
Systemindstillinger
Slet Adressebog og Reg. data
Vælg data der skal slettes og tryk på [Slet].
Brugeroplysninger
Individuel/Gruppe/Program Gentransmission Hukommelsesboks
Pollinghukommelse/Fortrolig Hukommelsesboks
Afsenderdata
Tillad/afvis modtagelsesindstillingsdata(Inkl. polling adgangskodenummer)
Videresend information
●Brugeroplysninger
●Individuel/Gruppe/Program/Gentransmission Hukommelsesboks
●Pollinghukommelse/Fortrolig Hukommelsesboks
●Afsenderdata
●Tillad/afvis modtagelsesindstillingsdata(Inkl. polling adgangskodenummer)
●Videresend information
*1
Navnet kan variere afhængigt af det ekstraudstyr, der er installeret.
*2
Kan kun vælges, når faxfunktionen er aktiveret.
*3
Kan vælges, når enten faxfunktionen eller Internet-faxfunktionen er i brug.
*4
Vælges, når De kun vil slette lagret videresendelsesinformation.
*4
➞ Systemindstillinger (Administrator) >
TilbageSlet
*2
*1,*3
Trin 1: Vælg afkrydsningsboksen for hvert element, som du ønsker at slette.
Trin 2: Berør tasten [Slet].
Der vises en bekræftelsesmeddelelse, der giver dig valget mellem " Ja" eller " Nej".
Trin 3: Berør tasten [Ja].
De valgte data slettes.
(Betjening under sletning er den samme, som under "Slet Hele Hukommelsen" (side i
11 denne manual). Det er imidlertid ikke muligt at fortryde, når sletningen udføres.)
14
Systemindstillinger
Vælg data der skal slettes ved opstart.
OKFortryd
Systemindstillinger
Automatisk Sleting Ved Start
Fildata (Inkl. beskyttede/fortrolige filer)
Al Hukommelse
Jobstatus Liste Over Udførte Jobs
Hurtigarkiveringsdata(Inkl. beskyttede filer)
■ Automatisk Sletning Ved Start
Denne funktion bruges til automatisk at slette alle data i maskinen, når strømmen slås til.
Følgende typer data kan slettes.
● Al Hukommelse
● Fildata (Inkl. beskyttede/fortrolige filer)
● Hurtigarkiveringsdata(Inkl. beskyttede filer)
● Jobstatus Liste Over Udførte Jobs
Vælg afkrydsningsboksene for de data, der skal slettes automatisk, når strømmen er
slået til, og berør derefter tasten [OK].
Der er på forhånd ikke valgt nogen afkrydsningsboks.
Når der er et lagret billed-afsender job (fax-, netværksscanner- eller Internet-
*
faxjob)
*
vil "Automatisk Sleting Ved Start" ikke finde sted, når strømmen slås til.
Dette gælder for modtagne fax og Internet-fax, der endnu ikke er blevet
udskrevet; det gælder imidlertid ikke data i en faxhukommelsesboks (undtagen
fortrolig hukommelsesboks).
Hvis du ønsker at annullere datasletningen...
Se forklaringerne i "Slet skærm 2" og "Hvis du ønsker at annullere
datasletningen..." i "Slet Hele Hukommelsen" på side 12 i denne vejledning.
15
Systemindstillinger
■ Tidsindstillinger for sletning
For yderligere at stramme sikkerhedsindstillingerne, kan datasletningen gentages et
bestemt antal gange for hver type data.
Berør tjekboksen for hvert element og vælg det antal gange, som du ønsker at
gentage sletning af data. Berør tasten [OK], når du er færdig.
Systemindstillinger
Tidsindstillinger for sletning
Antal gange slet data gentages:
Antal gange automatisk sletning ved start gentages:
Antal gange auto sletning ved afslutning af job
gentages:
● Antal gange slet data gentages
Dette program bruges til at forbedre sikkerhedsfunktionen. Antallet af gange
datasletning bliver gentaget, når der udføres "Slet Hele Hukommelsen",
"Slet Dokumentarkiveringsdata", "Slet alle data på listen over udf. jobs", eller
"Slet Adressebog og Reg. data", kan indstilles til et tal mellem 1 og 7.
Fabriksindstillingen er 1.
Fortryd
1
Gange
1
Gange
1
Gange
OK
● Antal gange automatisk sletning ved start gentages
Antallet af gange "Automatisk Sleting Ved Start" bliver gentaget, kan indstilles til et tal
mellem 1 og 7. Fabriksindstillingen er 1.
Denne indstilling er kun aktiveret, når afkrydsningsboksen for "Automatisk
Sleting Ved Start" er valgt.
● Antal gange auto sletning ved afslutning af job gentages
Antallet af gange automatisk sletning gentages, efter hvert job er afsluttet, kan
indstilles til et tal mellem 1 og 7. Fabriksindstillingen er 1.
Om indstillingen for gentagelse
Når indstilling for gentagelse (antallet af repetitioner) er øget for at forbedre
sikkerhedsfunktionen, øges også tiden, der kræves for datasletningen.
Det anbefales, at du vælger en indstilling for gentagelse for "Antal gange slet data
gentages", " Antal gange automatisk sletning ved start gentages", og "Antal gange auto
sletning ved afslutning af job gentages", der er passende for dine sikkerhedsbehov og
brugsforhold.
16
Systemindstillinger
☞
☞
■ Deaktivering af dokumentarkivering
Dette program anvendes til at begrænse arkiveringsmåder for
dokumentarkiveringsfunktionen.
Dokumentarkiveringsmåder (Hurtigarkiv. Funktion, Delefunktion, og Fortrolig Funktion)
kan deaktiveres separat i hver funktion, hvori dokumentarkivering opererer (Kopi-,
Printer-, Scan til HDD-, og Billedafs. funktion).
Systemindstillinger
Aktiver/Deaktiver Indstillinger
Deaktivering af dokumentarkivering:
Kopi
Printer
Scan til HDD
Billedafs.
Deaktivering af liste udskrift:
● Berør afkrydsningsfelterne for de arkiveringsindstillinger, som du vil deaktivere. Når du
Hurtigarkiv. Funktion Delefunktion
Liste Over Alle Generelle Indstillinger
Sender Adresseliste
Fortryd
Fortrolig Funktion
OK
er færdig med at markere afkrydsningsfelterne, berøres tasten [OK].
● Egenskaberne for den fil, der allerede er gemt, kan ikke ændres ved brug af "Ændring
Af Egenskab" ( Betjeningsvejledning "ÆNDRING AF EGENSKABEN" i
"5. DOKUMENTARKIVERING") for en deaktiveret arkiveringsfunktion.
Hvis en bestemt egenskab bliver deaktiveret i "Deaktivering af
dokumentarkivering" og der findes en fil, der tidligere er gemt med denne
egenskab, kan egenskaben for den gemte fil ændres til en anden egenskab.
Når der udskrives med udskrivningsfunktionen, vil der endog blive vist formater for
lagring af filer, der er blevet deaktiveret med dette program, på printerdriverens
jobhåndteringsskærm ( Betjeningsvejledning "GEM
UDSKRIVNINGSINDSTILLINGER, DER BRUGES OFTE (Tilbageholdelse/
Dokumentarkivering)" i "3. PRINTER"). Hvis et deaktiveret filformat vælges, mens der
udskrives en fil, bliver filen imidlertid ikke gemt (kun udskrivning finder sted).
■ Deaktivering af liste udskrift
Dette program bruges til at deaktivere udskrivning af enhver af følgende lister, der
udskrives ved brug af "Listeudskrivning (Bruger)" i systemindstillingerne (generelt).
"Liste Over Alle Generelle Indstillinger", "Sender Adresseliste", "Liste over
Arkiveringsmapper for dokumenter"
Vælg afkrydsningsboksene for de lister, som du ønsker at deaktivere udskrivning for.
Efter at have valgt de ønskede afkrydsningsbokse, berøres tasten [OK].
17
Systemindstillinger
OK
Fortryd
Systemindstillinger
Aktiver/Deaktiver Indstillinger
Scan til HDD
Billedafs.
Liste Over Alle Generelle Indstillinger
Sender Adresseliste
Deaktivering af liste udskrift:
Deaktivering af udskriftsjobs ekskl. hold udskrift jobs
Liste over Arkiveringsmapper for dokumenter
Printer
☞
Jobstatus Liste Over Udførte Jobs
Displayindstilling:
OKFortryd
Systemindstillinger
Liste over Udførte Jobs Displayindst.
Scan
Udskriv
Internet-Fax
Fax
■ Deaktivering af udskriftsjobs ekskl. hold udskrift jobs
Man kan forbyde udskrivning i udskriftsstatus fra andet end maskinens betjeningspanel.
Denne indstilling kan bruges til at forhindre, at følsomme dokumenter, der er efterladt på
afleveringsbakken, fjernes af tredjepart, hvilket kunne bevirke spredning af følsomme
informationer.
● Vælg afkrydsningsboksen for at forhindre udskrift fra andet end betjeningspanelet. For
at skrive ud, når forbudsindstillingen er valgt, følg nedenstående trin.
Trin 1: Sæt indstillingen "Tilbageholdelse" i printerdriveren til [Gem kun] og vælg
udskrivningskommandoen.
Udskriftsjobbet vises på maskinens betjeningspanel.
Trin 2: Vælg det ønskede udskriftsjob og begynd udskrivningen.
( Betjeningsvejledning "UDSKRIVNING AF EN GEMT FIL"
i "5. DOKUMENTARKIVERING")
Hvis "Gem efter udskrivning" eller "Prøveudskrift" vælges, før
udskrivningsordren udføres, finder udskrivningen ikke sted. Jobbet vil imidlertid
blive holdt i maskinen og kan blive udskrevet fra betjeningspanelet ved brug af
dokumentarkiveringsfunktionen på samme måde som et "Gem kun" job.
Liste over Udførte Jobs Displayindst.
Du kan vælge om skærmen for afsluttede jobs (vælgertast på jobstatusskærm) skal vises eller ej.
Brug denne indstilling til at skjule skærmen, hvis du af sikkerhedsgrunde foretrækker, at
lagret information (brugernavne i udskriftsstatus,
destinationer for billedafsendelse, afsendere af modtagne faxer, etc.), som vises på
skærmen for afsluttede jobs, ikke skal være synlig.
● For at skjule skærmen for afsluttede jobs, berør afkrydsningsboksen for hver tilstand
([Udskriv], [Scan], [Fax], and Internet-Fax]) så afkrydsningerne fjernes.
Berør tasten [OK], når du er færdig.
18
Systemindstillinger
Indstilling af jobstatusvisning.
Du kan vælge om filnavne på udskrivningsjobs og destinationsnavne på
billedafsendelsesjobs skal vises på jobstatusskærmen på berøringspanelet. Marker de
relevante afkrydsningsfelter, hvis du af sikkerhedsmæssige årsager ikke vil have vist disse
oplysninger.
Frigiv Låsen på Fil/Mappe-manipulering
Denne funktion bruges til at frigive dokumentarkiveringsmapper og filer og krypterede PDFfiler, der er låst på grund af indtastning af forkert adgangskode.
Berør tasten [Frigiv Låsen på Fil/Mappe-manipulering] og derefter tasten [Udløs] for at
frigive alle låste elementer. Når dette er gjort, kan alle elementer manipuleres. Når der ikke
er nogen elementer, der er låst, bliver tasten [Frigiv Låsen på Fil/Mappe-manipulering] vist i
gråt.
Produkt Kode
For at aktivere sikkerhedsfunktionen fra starten skal du bruge systemindstillinger
(Administrator) for at indtaste produktkoden (adgangskode). Navnet på systemindstillingen,
der bruges til dette formål, er "DATA SIKKERHEDSSÆT". Kontakt forhandleren for at få
produktkoden. (Dette arbejde udføres af en servicetekniker samtidig med installationen af
data sikkerhedskittet.)
For at registrere produktkoden, berør det inderste af rammen neden for data
sikkerhedssætsdisplayet, indtast produktkoden ved hjælp af de numeriske taster og berør
tasten [Send].
● Hvis der indtastes et forkert tal…
Vises der nu en besked, der forklarer, hvordan man kontrollerer produktkodenummeret
igen.
● Hvis det rigtige tal indtastes…
Vises der nu en besked, der forklarer, hvordan man først slukker og dernæst tænder for
strømforsyningen. Berør tasten [OK], når beskeden er læst færdig.
Sluk først for strømafbryderen og dernæst for hovedstrømafbryderen. Sikkerhedsfunktion
bliver aktiveret, når strømforsyningen tilsluttes igen.
Så snart strømforsyningen virker, bliver "Data Sikkerhedssæt" ikke længere vist på
produktkode-skærmen.
Efter at produktkoden er indtastet, er det ikke muligt at udføre følgende handlinger, før
maskinen bliver genstartet.
● Al adgang fra netværket eller faxlinjer er forbudt.
● Taster, der skifter skærmvisningen, så som tasten [SLET ALLE], kan ikke bruges.
● [Tilbage]-tasten for [Produkt Kode] i systemindstillingerne bliver grå for at forhindre, at der
skiftes til andre skærme.
19
Indstilling for Dokumentstyring
3
Dokumentstyring
Dokumentstyringsfunktionen anvendes til at indlægge et dokumentstyringsmønster på
papiret ved udskrivning af en kopi, et udskriftsjob, en modtaget fax eller listeudskrivning.
Hvis nogen forsøger at scanne et dokument med et indlejret dokumentkontrolmønster på en
SHARP-maskine med aktiveret kontrolfunktion, vises meddelelsen "
kontrolmønster er registreret. Jobbet annulleres.
Derved forhindres sekundær kopiering og faxning af følsomme dokumenter.
Dokumentkontrollen er måske ikke effektiv ved visse originalstørrelser eller typer, visse papirstørrelser eller -typer eller visse indstillinger.
Effektiv dokumentkontrolfunktion aktiveres ved af følge disse punkter:
● Original
● Funktionen virker måske ikke korrekt, hvis en stor del af originalen er fotos.
● Dokumentkontrolfunktionen er beregnet til beskyttelse af tekstdata og
fungerer derfor mulighvis ikke korrekt, hvis den anvendes til beskyttelse af
grafikdata.
● Dokumentkontrolmønsterets farve
● Vælg en farve inden for en farvefamilie, som afviger fra papirets farve.
● Papir til udskrivning af dokumentkontrolmønstret
● Anvend papir anbefalet af Sharp, hvis De ønsker at anvende farverne sort,
cyan og gul.
● Hvidt papir anbefales. Hvis der ikke anvendes hvidt papir, kan
dokumentkontrolmønstret måske ikke detekteres, og funktionen virker
måske ikke korrekt.
●
Brug papir i mindst format B5.
Følgende papirstørrelser kan anvendes:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Når papirstørrelsen er A4 eller mindre, kan papiret anbringes både
horisontalt og vertikalt.)
", og der sendes en e-mail til administrator.
Et dokument
Ansvarsfraskrivelse
Sharp garanterer ikke, at dokumentkontrolfunktionen altid er effektiv. Der kan
forekomme tilfælde, hvor dokumentkontrolfunktionen ikke er effektiv.
20
Indstilling for Dokumentstyring
Rullepanel
Funktioner hvortil dokumentstyringsfunktion kan tilføjes
Dokumentstyringsfunktionen kan bruges til udskrivning med et indlejret
dokumentkontrolmønster i følgende funktioner:
● Kopi (farve/sort og hvid)
● Printer (farve/sort og hvid)
● Dokumentarkiv Udskrivning (farve/sort og hvid)
● Modtag Internet Fax (kun sort og hvid)
● Modtag Fax (kun sort og hvid)
● Udskrivningsliste (kun sort og hvid)
Aktivering af dokumentstyringsfunktion
For at aktivere dokumentstyringsfunktionen følges disse trin.
Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILING], og derefter på tasten [Sikkerhedsindstillinger], og
tasten [Indstilling for dokumentstyring] for at få vist skærmen for indstillinger for
dokumentstyring og konfigurere indstillingerne. Berør tasten [OK], når du er færdig.
Indstilling for Dokumentstyring
Berør rullepanelet og bevæg det op og ned for at ændre skærmen.
Systemindstillinger
Indstilling for Dokumentstyring
Tilføj altid mønster hvis der udskrives med lagret
Kopimaskine:
Dokumentstyring, vælg
udskrivning:
Indstilling af
Udskrivningsmønster:
Indstilling af
udskrivningsfarve:
Printer:
Kopimaskine:
Systemindstillinger
Indstilling for Dokumentstyring
Indstilling af
udskrivningsfarve:
Modtag Internet Fax:
Dokumentstyring, vælg
udskrivning:
Indstilling af
Udskrivningsmønster:
Modtag fax:
Dokumentstyring, vælg
udskrivning:
Indstilling af
Udskrivningsmønster:
Udskriver ikke
Mønster 1
Bk(Sort)
Tillad bruger at vælge udskrivningsfarveTillad bruger at vælge udskrivningsfarve
Udskriver ikke
Bk(Sort)
Tillad bruger at vælge udskrivningsfarve
Udskriver ikke
Mønster 1
Udskriver altid
Mønster 1
Fortryd OK
Fortryd OK
Systemindstillinger
Indstilling for Dokumentstyring
Printer:
Dokumentstyring, vælg
udskrivning:
Indstilling af
Udskrivningsmønster:
Indstilling af
udskrivningsfarve:
Udskriver (Dok.Arkiv.):
Dokumentstyring, vælg
udskrivning:
Indstilling af
Udskrivningsmønster:
Indstilling af
udskrivningsfarve:
Systemindstillinger
Indstilling for Dokumentstyring
Dokumentstyring, vælg
udskrivning:
Indstilling af
Udskrivningsmønster:
Modtag fax
Dokumentstyring, vælg
udskrivning
Indstilling af
Udskrivningsmønster:
Listeudskrivning
Dokumentstyring, vælg
udskrivning:
Indstilling af
Udskrivningsmønster:
Udskriver ikke
Mønster 1
Bk(Sort)
Udskriver ikke
Mønster 1
Bk(Sort)
Udskriver ikke
Mønster 1
Udskriver ikke
Mønster 1
Mønster 1
Udskriver ikke
Mønster 1
Fortryd OK
Tillad bruger at vælge udskrivningsfarve
Fortryd OK
21
Indstilling for Dokumentstyring
Modtag Internet Fax:
Dokumentstyring, vælg
udskrivning:
Indstilling af
Udskrivningsmønster:
Tilføj altid mønster hvis der udskrives med lagret
Kopimaskine:
Dokumentstyring, vælg
udskrivning:
Udskriver ikke
Printer:
Tillad bruger at vælge udskrivningsfarve
Udskriver ikke
Mønster 1
Bk(Sort)
Udskriver ikke
Udskriver ikke
Mønster 1
Mønster 1
Bk(Sort)
Bk(Sort)
Indstilling af
udskrivningsfarve:
Kopimaskine:
Indstilling af
Udskrivningsmønster:
Systemindstillinger
Fortryd OK
Indstilling for Dokumentstyring
Systemindstillinger
Fortryd OK
Indstilling for Dokumentstyring
Indstilling af
Udskrivningsmønster
Dokumentstyring, vælg
udskrivning:
Indstilling af
udskrivningsfarve:
Indstilling af
Udskrivningsmønster:
Udskriver (Dok.Arkiv.):
■ Indstillinger for udskrift af filer, der er gemt ved
dokumentarkivering
Disse indstillinger gælder for udskrivning af data i kopijob og udskriftsjob, der er gemt på
maskinens harddisk vha. dokumentarkiveringsfunktionen. Vælg afkrydsningsboksen
[Tilføj altid mønster hvis der udskrives med lagret] for altid at udskrive et
dokumentkontrolmønster ved udskrift af gemte filer, som tidligere har været udskrevet
med et dokumentkontrolmønster.
■ Indstillinger der relaterer til funktionerne Kopi/Printer/
Dokumentarkiv Udskrivning
Indstillinger i forbindelse med kopi, print og dokumentarkivering kan konfigureres i
felterne "Kopi", "Printer", og "Udskriver (Dok.Arkiv.)" på skærmen
for indstillinger for dokumentstyring.
● Dokumentstyring, vælg udskrivning (Vælg udskrivningsmetoden)
Berør tjekboksen for at vise en liste over elementer, og berør vælg derefter et af
elementerne ved at berøre det.
Udskriver ikke:
Udskriver altid:
Tillad bruger at vælge:
● Indstilling af Udskrivningsmønster (Vælg det mønster, der skal udskrives)
Gå til "Udskriver altid" eller "Tillad bruger at vælge" under "Dokumentstyring, vælg
udskrivning", hvis du ønsker at vælge indstilling af udskrivningsmønster.
Berør tjekboksen for at vælge et af mønstrene 1 til 5. Vælg et af elementerne ved at
berøre det. Hvis De konstaterer, at dokumentkontrolfunktionen ikke kan anvendes til et
bestemt trykbillede, kan De prøve at ændre mønsterindstillingen (mønster 1 til 5).
(Producentens standardindstilling: Mønster 1)
● Indstilling af udskrivningsfarve (Vælg farven)
Gå til "Udskriver altid" eller "Tillad bruger at vælge" under "Dokumentstyring, vælg
udskrivning", hvis du ønsker at vælge indstilling af udskrivningsfarve.
22
Dokumentkontrolmønstret bliver ikke udskrevet.
Dokumentkontrolmønstret bliver altid udskrevet.
Brugeren kan vælge om dokumentkontrolmønsteret skal udskrives eller ej hver gang
han eller hun indstiller et udskrivningsjob.
Indstilling for Dokumentstyring
Bemærk
Deaktiver funktionen "vidresendelse af data", hvis du vil styre denne funktion helt præcist
Dokumentets kontrolmønster kan kun udskrives i den valgte farve, når det er et farvejob.
Modtag Internet Fax:
Dokumentstyring, vælg
udskrivning:
Indstilling af
Udskrivningsmønster:
Udskriver ikke
Udskriver ikke
Mønster 1
Mønster 1
Bk(Sort)
Bk(Sort)
Systemindstillinger
Fortryd OK
Indstilling for Dokumentstyring
Systemindstillinger
Fortryd OK
Indstilling for Dokumentstyring
Indstilling af
Udskrivningsmønster
Dokumentstyring, vælg
udskrivning:
Indstilling af
udskrivningsfarve:
Indstilling af
Udskrivningsmønster:
Udskriver (Dok.Arkiv.):
Indstilling af
Udskrivningsmønster:
Indstilling af
Udskrivningsmønster:
Udskriver ikke
Mønster 1
Modtag fax
Listeudskrivning
Udskriver ikke
Mønster 1
Dokumentstyring, vælg
udskrivning:
Dokumentstyring, vælg
udskrivning:
Berør tjekboksen for at vælge udskrivningsfarve. Vælg et af elementerne ved at berøre
det.
[Bk(Sort)]:
Dokumentkontrolmønstret bliver altid udskrevet i sort.
[C(Cyan]:
Dokumentkontrolmønstret bliver altid udskrevet i cyan. (Kun i farvestilstand)
[Y(Gul)]:
Dokumentkontrolmønstret bliver altid udskrevet i gult. (Kun i farvestilstand)
Afkrydsningsboksen [Tillad bruger at vælge udskrivningsfarve]:
Når denne afkrydsningsboks er valgt ( ), bliver den her fremhævede farve den
standardfarve, der vælges fra starten for dokumentkontrolmønsteret. Brugeren kan
ændre farven, hver gang han eller hun udfører et udskrivningsjob.
■ Indstillinger angående funktioner for Modtag Internet Fax/
Modtag Fax/Udskrivningsliste
Indstillinger vedrørende Internet fax modtagelse, fax modtagelse og listeudskrivning kan
konfigureres under felterne "Modtag Internet Fax", "Modtag Fax" og "Udskrivningsliste"
på dokumentstyringskærmen.
● Dokumentstyring, vælg udskrivning (Vælg udskrivningsmetoden)
Berør tjekboksen for at vise en liste over elementer, og berør vælg derefter et af
elementerne ved at berøre det.
Udskriver ikke:
Dokumentkontrolmønstret bliver ikke udskrevet.
Udskriver altid:
Dokumentkontrolmønstret bliver altid udskrevet.
Hvis "Udskriver altid" er valgt for Internet fax modtagelse / fax modtagelse,
anbefales det at deaktivere videresendelsesfunktionerne for disse.
● Indstilling af Udskrivningsmønster (Vælg det mønster, der skal udskrives)
Hvis "Udskriver altid" er valgt under "Dokumentstyring, vælg udskrivning", kan der vælges
et udskrivningsmønster.
Berør tjekboksen for at vælge et af mønstrene 1 til 5. Vælg et af elementerne ved at
berøre det.
Hvis De konstaterer, at dokumentkontrolfunktionen ikke kan anvendes til et bestemt
trykbillede, kan De prøve at ændre mønsterindstillingen (mønster 1 til 5). (Producentens
standardindstilling: Mønster 1)
23
Indstilling for Dokumentstyring
Brug af dokumentstyringsfunktion
Når dokumentstyringsfunktionen anvendes, udskrives et dokumentstyringsmønster på det
papir, som kopier, udskriftsjob, modtagne faxer og listeudskrivninger udskrives på.
■
Sider hvorpå dokumentkontrolmønsteret er udskrevet (alle funktioner)
● Dokumentkontrolmønsteret bliver udskrevet på alle sider, der afleveres af en Sharp
maskine, der har dokumentstyringsfunktionen, inklusive bagsiden af sider, der bliver
udskrevet som 2-sidet udskrivning.
● Når en tom side afleveres, fordi der er et ulige antal sider ved 2-sidet udskrivning, bliver
der ikke udskrevet dokumentkontrolmønster på denne side.
● Når der bruges funktion for omslag/skilleark (inklusive transparantskilleark), bliver der
kun udskrevet dokumentkontrolmønster på omslag og skilleark, der kopieres på. Et
dokumentkontrolmønster bliver ikke udskrevet, når der ikke laves en kopi på et omslag
eller skilleark.
Efter at dokumentstyringsfunktionen er aktiveret i systemindstillingerne følges disse trin for
at bruge funktionen.
■ Brug af dokumentstyring i kopifunktion
Trin 1: Berør tasten [Dokumentstyring].
Visning for tasten [Dokumentstyring] og trinene der følger efter kan være
forskellige afhængig af de indstillinger, der er konfigurerede for
dokumentstyringsfunktionen i systemindstillingerne.
24
Indstilling for Dokumentstyring
Indstilling for dokumentstyringsfunktionen i systemindstillingerne.
Dokumentstyring,
vælg udskrivning
(kopi) indstilling
[Udskriver ikke] - Vist i gråt Ikke tilgængelig
[Udskriver altid] Fremhævet Gå til trin 2
[Tillad bruger at
vælge]
Status for
afkrydsningsboks for
Indstillinger for
udskrivningsfarve (kopi)
Visning af tasten
[Dokument-styring]
Skærm for specialfunktioner
Følgende trin
Fremhævet
Normal visning Gå til trin 2
Normal visning
Når tasten berøres, lyder
et bip for at angive at
tasten ikke er tilgængelig.
Når den berøres,
fremhæves tasten, og
funktionen bliver aktiveret.
Trin 2: Berør tasten [BK (sort)], tasten [C(Cyan)] eller tasten [Y(Gul)].
Tasten for den farve, der er indstillet i systemindstillingerne for indstilling af
udskrivningsfarve, er fremhævet fra starten.
Efter berøring af en af tasterne, berøres den nederste [OK] tast for at vende tilbage til
menuskærm for specialfunktioner.
Trin 3: Vælg indstillinger som ønsket fra menuskærmen specialfunktioner, og tryk
derefter på tasten [START FARVE] eller tasten [START SORT/HVID].
● Hvis hverken tasten [C(Cyan)] eller tasten [Y(Gul)] berøres i trin 2, kan tasten
[START SORT/HVID] ikke trykkes ned.
● Når farvefunktionen er enkelt farve, er det ikke muligt at udskrive et
dokumentkontrolmønster.
25
Indstilling for Dokumentstyring
Kombinering af dokumentstyring med andre funktioner
Funktion
kombineret med
dokumentstyring
Belysning Mønsteret bliver altid udskrevet med samme belysning, uanset indstillingen for
belysning.
Zoomfaktor
Duplex
Indstilling Af
Drejet Kopiering
Marginskift Mønsterets placering ændres ikke, når der anvendes marginskift.
Rader
Flersidet Kopi
Håndbogskopi Udskrift baseret på det papir, der anvendes til brochureteksten.
Jobform Mønsteret udskrives på normal vis.
Tandem Kopi Mønsteret udskrives på normal vis på både mastermaskinen og
Omslag/Skilleark
Overhead skilleark Mønsteret udskrives på normal vis. (Når der kopieres på et skilleark, bliver
Multi-Shot
Bog Kopi Ved bogkopiering udskrives mønstret baseret på papirets egenskaber.
Fanebladskopi Mønsterets placering ændres ikke, når der udføres fanekopiering.
Kortformat Mønsteret bliver udskrevet én gang hver gang forsiden og bagsiden af
Stempel. Hvis mønsteret og stemplet overlapper hinanden, får mønsteret prioritet.
Foto Gentag Mønsteret bliver udskrevet én gang for én scanning af et foto.
Flere sider
Forstørrelse
Spejl-Billede Mønsteret bliver udskrevet på normal vis uden at blive spejlvendt.
A3 Til Kant Mønsterets udskrivningsområde bliver forstørret, så det passer til indstillingen
Centrering Mønsteret udskrives på normal vis.
S/H Omvendt Mønstre udskrives normalt uden sort/hvid inversion.
Andre funktioner
Mønsteret bliver altid udskrevet med samme faktor, uanset indstillingen for faktor.
Mønsteret bliver altid udskrevet på bagsiden så vel som på forsiden, når der udføres
2-sidet kopiering. (Der bliver ikke taget højde for originalretning, håndbog eller bog.)
Mønsteret ændres ikke, når drejet kopiering anvendes. (Retningen for
mønsteret er afhængig af retning af papiret i papirbakken.)
(Marginbredden påvirker ikke mønsterets placering.)
Mønsteret bliver udskrevet på normal vis i kanterne eller midten, der er blevet raderet.
Udskrivning af mønsteret finder sted på basis af papiret, og derfor udskrives
mønsteret på begge sider, hvor af hver enkelt er halv størrelse af originalen.
slavemaskinen. (Hvis slavemaskinen ikke har installeret data sikkerhedskittet,
kan tandem-kopiering ikke anvendes.)
Mønsteret bliver udskrevet på normal vis, når der kopieres på omslag og skilleark.
Når der ikke kopieres på et omslag eller skilleark, bliver mønsteret ikke udskrevet.
mønsteret udskrevet på samme måde som på en transparent.)
Udskrift baseret på papiregenskaber. Mønstret udskrives normalt på papirarket,
selv når der udføres 2i1 eller 4i1 udskrivning.
(Marginskiftebredden for fanekopiering påvirker ikke mønsterets placering.)
Kopieringshastigheden nedsættes, når der kopieres på fanepapir med brug af
dokumentkontrolfunktionen.
originalen bliver scannet.
Mønsteret bliver udskrevet på hver side af Flere sider Forstørrelse.
A3 til Kant.
Mønsteret bliver udskrevet på normal vis, når der anvendes indstillinger for RGBjustering, Skarphed, Fortræng Baggrund, Farve Balance, Lyshed og/eller Intensitet.
Operation for dokumentkontrolmønsterudskrivning
26
Indstilling for Dokumentstyring
■ Brug af dokumentstyringsfunktion i printerfunktion
● Når
[Udskriver altid]
systemindstillingerne, udskrives der altid et kontrolmønster.
● Hvis [Tillad bruger at vælge] er aktiveret, følges fremgangsmåden nedenfor for at
udskrive et dokumentkontrolmønster.
Trin 1: Vælg afkrydsningsboksen [Datasikkerhedssæt] på printerdriverens skærm
for initialindstillinger (skærm for egenskaber).
Trin 2: Før udførsel af udskrivningen klikkes på fanen [Avanceret] i vinduet for
printerdriveregenskaber, og derefter klikkes på knappen [Dokumentkontrol].
Trin 3: Vælg tjekboksen [Dokumentkontrol], og vælg "Sort", "Cyan" og "Gul" under
[Udskriftsfarve].
■
Brug af dokumentstyringsfunktion i dokumentarkiveringsfunktion
Efter at en fil er blevet gemt af dokumentarkivering ved brug af indstillingerne, der er
konfigurerede i "Dokumentstyringsindstillingerne" i systemindstillingerne, følges trinene
nedenfor for at udskrive et dokumentkontrolmønster. (Se betjeningsvejledningen for at få
oplysninger om brug af filer lagret med dokumentarkivering.)
Dokumentstyring, vælg udskrivning
er aktiveret i [Dokumentstyring, vælg udskrivning] i
Når [Tillad bruger at vælge] er valgt, kan tasten [Dokumentstyring] berøres for at
vælge om dokumentkontrolmønsteret skal udskrives eller ej. Men hvis
afkrydsningsboksen [Tilføj altid mønster hvis der udskrives med lagret] bliver
valgt, kan dokumentkontrolmønsteret ikke annulleres, uanset om [Tillad bruger
at vælge] er blevet valgt eller ej.
Trin 1: Berør tasten [Specialfunktioner] på skærmen Udskriftsindstillinger, og berør
tasten [Dokumentstyring].
Hvis "Udskriver ikke" er valgt under " Dokumentstyring, vælg udskrivning " i
systemindstillingerne, bliver tasten [Dokument-styring] vist i gråt, så den ikke er
tilgængelig. (For filer, som havde dokument-styringsmønstre udskrevet, da
filerne gemtes, kan tasten [Dokument-styring] berøres, hvis afkrydsningsfeltet
[Tilføj altid mønster hvis der udskrives med lagret] er valgt i systemindstillinger.)
27
Indstilling for Dokumentstyring
Trin 2: Hvis afkrydsningsboksen [Tillad bruger at vælge udskrivningsfarve] vælges i
[Dokumentstyring, vælg udskrivning] i systemindstillingerne, berøres tasten
[Bk (sort)], tasten [C (Cyan)] eller tasten [Y (Gul)].
Tasten for den valgte farve i [Indstilling af Udskrivningsfarve] i systemindstillingerne er valgt
fra starten. Men hvis farvefunktionen for den gemte fil er indstillet til en anden funktion end
fuld farve, bliver [Bk(sort) imidlertid valgt, og det er ikke muligt at ændre indstillingen til
[C(Cyan)] eller [Y(Gul)].
Efter berøring af en af tasterne, berøres den øverste [OK] tast.
Trin 3: Tryk på tasten [Udskriv og slet data] eller tasten [Udskriv og gem data].
■ Brug af dokumentstyringsfunktionen i funktionerne for Modtag
Internet Fax/Modtag Fax/Modtag fax/Udskrivningsliste
Der kræves ingen særlig operation. Når udskrivningen finder sted, indlejres et sort/hvidt
dokumentkontrolmønster i overensstemmelse med indstillingerne for
dokumentstyringsfunktion i systemindstillingerne.
■ Brødtekstkommandoer for direkte udskrivning af e-mail
Kommandoen nedenfor kan indtastes i brødteksten af en e-mail til direkte udskrivning for
at angive, om der skal udskrives et dokumentkontrolmønster.
Funktion Kommandonavn Værdi Eksempel på indtastning
Udskrivning af
mønster
ON/OFF
DOCUMENTCONTROL ON
OFF
DOCUMENTCONTROL=ON
28
DK1
Loading...