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●ZUM ZWECK DER GERÄTEBETREUER- PROGRAMME .................................................................1
●GERÄTEBETREUER-PROGRAMMLISTE ..........................................................................................3
●GERÄTEBETREUER-PROGRAMME BENUTZEN .............................................................................4
●ALLGEMEINE PROGRAMME .............................................................................................................7
●PROGRAMME FÜR DEN KOPIERMODUS.......................................................................................14
●PROGRAMME FÜR DIE DOKUMENTENABLAGE...........................................................................16
Die im Handbuch angegebenen Meldungsfenster, Meldungen und Tastennamen weichen aufgrund von
Produktverbesserungen und –veränderungen eventuell von denen Ihres Geräts ab.
ZUM ZWECK DER GERÄTEBETREUERPROGRAMME
Die Gerätebetreuerprogramme werden vom Geräteadministrator dazu benutzt, Funktionen zu aktivieren oder zu deaktivieren, um den individuellen Anforderungen an Ihrem Arbeitsplatz gerecht zu werden.
In diesem Handbuch werden Programme erklärt, die den allgemeinen Gebrauch des Geräts betreffen, Programme
für die Kopierfunktion und Programme für die Dokumentenablage-Funktion. Die Programme zur Druckerfunktion,
Faxfunktion, Netzwerkscanner-Funktion und Internetfax-Funktion finden Sie in nachfolgenden Handbüchern:
●Drucker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedienungshandbuch (für den Drucker), Kapitel 5
●Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedienungshandbuch (für Fax), Kapitel 8
●Netzwerkscanner / Internetfax . . . . . . . . . . . . . Bedienungshandbuch (für Netzwerkscanner), Seite 53
Auf die Gerätebetreuerprogramme können Sie nur nach Eingabe des Gerätebetreuercodes zugreifen.
Programme für den allgemeinen Gebrauch des Geräts
Diese Programme werden verwendet, um Kostenstellenmodus zu aktivieren, den Energieverbrauch einzustellen und
Peripheriegeräte zu verwalten.
Kostenstellenmodus kann separat für Kopier-, Druck-, Fax/Internetfax/Netzwerkscanner- und Dokumentenablage-Funktionen
aktiviert werden. Wenn Kostenstellenmodus für eine Funktion aktiviert ist, muss eine gültige Kontonummer eingegeben werden,
um die Funktion zu verwenden.
Wenn Kostenstellenmodus für die Druckfunktion aktiviert ist, muss die Kontonummer im PC des Nutzers eingegeben
werden, wenn der Druckbefehl ausgewählt wird. (abhängig von der Einstellung von "Vorgänge ungültiger Konten
abbrechen" (Seite 8), ein Druckauftrag wird möglicherweise ausgeführt, selbst wenn eine falsche Kontonummer
eingegeben wird).
* Die Kontonummer besteht aus fünf Ziffern, es können bis zu 500 Konten erstellt werden.
Programme für die Kopierfunktion
Diese Programme werden verwendet, um die Standardeinstellungen für den Kopierbetrieb an Ihre individuellen
Bedürfnisse anzupassen.
Wenn Kostenstellenmodus für die Kopierfunktion aktiviert ist,
● muss eine gültige Kontonummer eingegeben werden, um eine Kopie zu machen.
(Kopieren ist erst möglich, wenn eine gültige Kontonummer eingegeben wird).
● Die angefertigten Kopien werden für jedes Konto gezählt. Damit können Sie den Kopiervorgang jedes
einzelnen Kontos überwachen. (Es kann auch eine Gesamtzählung erstellt werden).
● Für jedes Konto kann eine bestimmte Anzahl von zulässigen Kopien festgelegt werden.
HINWEIS
Um ein Dokument auszudrucken, das während des Kopiervorgangs mit der Funktion Dokumentenablage
gespeichert wurde, muss eine Kontonummer eingegeben werden. (Drucken ist erst nach Eingabe der
Kontonummer möglich). Die Anzahl der gedruckten Seiten wird zum Kopienzähler hinzugefügt.
1
ZUM ZWECK DER GERÄTEBETREUER- PROGRAMME
Programme für die Funktion Dokumentenablage
Diese Programme werden verwendet, um die Standardeinstellungen für die Funktion Dokumentenablage an Ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Wenn Kostenstellenmodus für die Funktion Dokumentenablage aktiviert ist,
● muss zum Ausdrucken eines gescannten und gespeicherten Bildes eine Kontonummer eingegeben werden.
(Druck erst möglich, wenn eine Kontonummer eingegeben wird).
● Die über ausgedruckten Seiten werden für jedes Konto gezählt. So können Sie die Verwendung der Funktion
Dokumentenablage für jedes einzelne Konto überwachen (Dokumentenablage wird gezählt).
Die Anzahl der gescannten und gespeicherten Bilddateien, die gedruckt werden können, kann eingeschränkt werden.
●
Gerätebetreuercode programmieren
Der Gerätebetreuercode ist eine fünfstellige Zahl, die eingegeben werden muss, um auf die
Gerätebetreuerprogramme zugreifen zu können. Der Gerätebetreuer (Gerätevewalter) sollte den
Standard-Gerätebetreuercode der ab Werk eingestellt wurde, auf eine neue fünfstellige Zahl abändern. Merken Sie
sich den neuen Gerätebetreuercode gut, da er jedes Mal eingegeben werden muss, bevor Sie die
Gerätebetreuerprogramme nutzen können. (Es kann nur ein Gerätebetreuercode programmiert werden).
Der Gerätebetreuercode ist ursprünglich auf "00000" ab Werk eingestellt.
Zum Abändern des Gerätebetreuercodes siehe "GERÄTEBETREUER-PROGRAMME BENUTZEN" auf Seite 4.
2
GERÄTEBETREUER-PROGRAMMLISTE
Programme für den allgemeinen Gebrauch des Geräts, für die Kopierfunktion und die Dokumentenablage-Funktion werden in folgender Liste gezeigt.
Um diese Programme verwenden zu können, muss der Gerätebetreuercode eingegeben werden.
HINWEIS
Auf welche Gerätebetreuerprogramme zugegriffen werden kann, hängt davon ab, welche optionalen Geräte installiert sind.
● Allgemeine Programme
Programmname Seite
Kontenverwaltung
Kostenstellenmodus 7
Gesamtzählung Seiten pro Konto 7
Konto wird zurückgestellt 8
Kontenbegrenzung einstellen 8
Kontonummer einstellen 8
Sicherheit Kontonummer 8
Vorgänge ungültiger Konten abbrechen
Job-Protokoll-Kontrolle
Alle Job-Protokolldaten löschen 9
Stromsparmodus
Tonersparmodus Drucker 9
Tonersparmodus Kopierer 9
Automatische Abschaltung 9
Einstellung für automatische Abschaltung 9
Einstellung Vorwärmmodus 9
Betriebseinstellungen
Ton bei Tastendruck 10
Rückstellautomatik 10
Vorgangsprioritäts-Betrieb deaktivieren 10
Meldungszeitdauer einstellen 10
Bypassdruck ausschalten 10
Anzeigespracheinstellung 10
Tastenbedienung einstellen 10
Umschaltung der Anzeigenreihenf. absch. 11
Deaktivierung der Uhreinstellung 11
Produktschlüssel
PS3-Modul 13
Netzwerkscan-Erweiterungssatz 13
E-Mail Warnung und Status 13
Seriennummer 13
Einstellungen initialisieren und/oder speichern
Werkseinstellungen wiederherstellen 13
Aktuelle Konfig. speichern 13
Konfiguration wiederherstellen 13
8
●
Programme für den Kopiermodus
Programmname Seite
Kopiereinstellungen
Einstellungen Ausgangsstatus 14
Belichtungskorrektur 14
Drehen bei Kopie-Einst. 14
Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen oder ändern
600dpi Scanmodus für Originaleinzug
Schnelle erste Kopie von Vorlagenglas 14
Grundeinstellung der Randversetzung 15
Randlöschung einstellen 15
Kartenbeilage-Einstellungen 15
Maximale Kopienzahl einstellen 15
Zugriff für Programm-Löschung deaktivieren
Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt.
Deaktivierung automat. Papierauswahl 15
Dokumentenablage-Programme
●
14
14
15
15
Gerätesteuerung
Einstellung für Originalformat-Erkennung 11
Deaktivierung Originaleinzug 11
Deaktivierung Duplex 11
Deaktivierung Hefter 11
Deaktivierung des Lochers 11
Deaktivierung optionales Magazin 11
Deaktivierung Finisher 11
Deaktivierung Postfachablage 11
Deaktivierung des Deckblatteinfügemodus
Einstellung Sattelheftung 12
Schnellstaplen 12
Gedrehte Ausgabe 12
Einstellung Auto-Papierwahl 12
Optimierung einer Festplatte 12
Listendruck 13
Gerätebetreuercode ändern 13
11
Programmname Seite
Dok.-Ablage-Einstellungen
Standardmodus-Einstellungen 16
Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen
Sortiermethode einstellen 16
Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung 16
Gerätebetreuerbefugnis einstellen 16
Standardausgabefach 16
Alle Dateien der offenen Ablage löschen 16
Ton bei Scan fertig 17
Ausgangseinstellung Auflösung 17
Standard-Belichtungseinstellungen 17
16
3
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME BENUTZEN
GERÄTEBETREUERPROGRAMME
ABSENDERSTRG.
FAXDATEN-
EMPF/WEITERLEIT
GERÄTEBETREUERCODE
GERÄTEBETR.-
CODENR. ÄNDERN
DRUCKER-
EINSTELLUNGEN
Wie Sie die Gerätebetreuerprogramme konfigurieren, wird unten beschrieben mit dem Programm "Gerätebetreuercode ändern" als Beispiel. Führen Sie dieselben Schritte aus, um die Programme zu konfigurieren, die ab Seite 7 beschrieben werden.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN].
ANWENDERSPEZIFISCHE
RAGSSTATUS
Berühren Sie die Taste
2
[GERÄTEBETREUERPROGRAMME].
Verwenden Sie zum Eingeben des fünfstelligen
3
Gerätebetreuercodes die Zifferntasten.
Berühren Sie die Taste [GERÄTEBETR.-
4
CODENR. ÄNDERN].
Programm wird angezeigt. Siehe Erklärung des
Programms auf Seite 7.
EINSTELLUNGEN
Jedes Mal wenn eine Ziffer
eingegeben wird, werden die
Bindestriche (-) im Display zu
Sternchen ( ). Die
Standardeinstellung ab Werk
für den Gerätebetreuercode ist
00000.
Wenn Sie ein anderes
Programm konfigurieren
möchten, wählen Sie in
diesem Schritt das
Programm aus.
Ein Einstellungsfenster
für das gewählte
Verwenden Sie zum Eingeben des neuen
5
fünfstelligen Gerätebetreuercodes die
Zifferntasten.
Verwenden Sie eine Zahl für den
Gerätebetreuercode, die noch
00000
verwendet werden). Die eingegebene Zahl ist der neue
Gerätebetreuercode. Vergessen Sie niemals diese Zahl.
Berühren Sie die Taste [OK]. Sie gelangen
6
zum Fenster in Schritt 4 zurück.
Drücken Sie die Taste [CA] (ALLES
7
LÖSCHEN), um das Programm zu
beenden.
-----
OK
nicht als Kontonummer für
Kostenstellenmodus
programmiert wurde (eine Zahl,
die bereits als Kontonummer
programmiert wurde, kann nicht
Der Vorgang zum Ändern des
Gerätebetreuercodes ist nun
abgeschlossen. Wenn Sie nun
ein anderes Programm
konfigurieren wollen, berühren
Sie die Taste des gewünschten
Programms im Fenster von
Schritt 4.
Hiermit beenden Sie die
Gerätebetreuerprogramme und
kehren zum Hauptfenster
zurück.
4
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME BENUTZEN
Zusätzliche Erklärung zur Gerätebetreuung für Gerätebetreuerprogramme.
Diese Tasten und diese Anzeige sind auf Einstellfenstern verfügbar, die die Eingabe von Zahlenwerten erfordern.
GERÄTEBETREUERPROGRAMME
GERÄTESTEUERUNG
OK
20
(1 999)
A
B
EINSTELLUNG FÜR
ORIGINALFORMAT-ERKENNUNG
DEAKTIVIERUNG
DUPLEX
DEAKTIVIERUNG
DES LOCHERS
DEAKTIVIERUNG
ORIGINALEINZUG
DEAKTIVIERUNG
HEFTER
DEAKTIVIERUNG OPTIONALES
MAGAZIN
1/3
C
DE
A Wenn eine Taste, die in der Form angezeigt wird, berührt wird, wird das Einstellungsfenster für
diese Taste angezeigt.
B Wenn ein Kontrollkästchen ( ) vor einer Einstellung angezeigt wird, wird beim Berühren des Kontrollkästchens
ein Häkchen ( ) angezeigt. Dies zeigt an, dass die Einstellung aktiviert ist. Wenn ein Kontrollkästchen mit einem
Häkchen ( ) berührt wird, wird das Häkchen gelöscht ( ) und die Einstellung wird deaktiviert.
C Wenn die Einstellungen auf folgenden Fenstern weitergehen, berühren Sie die Tasten und , um sich in den
Fenstern hin- und herzubewegen. Wenn Sie zur Auswahl der Kategorie zurückkehren möchten, berühren Sie die
Tas te [O K] .
D Der aktuell eingestellte Zahlenwert wird angezeigt.
E Zahlenwerte können durch Berühren der Tasten und eingegeben werden.
XXX
5
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME BENUTZEN
Menü Gerätebetreuerprogramme
Die Gerätebetreuerprogramme sind im folgenden Menü angelegt.
Verwenden Sie dieses Menü, wenn Sie die Einstellungen, die ab der nächsten Seite erklärt werden, aktivieren oder deaktivieren.
* Manche Programme enthalten eine zusätzliche Stufe (Fenster Einstellungen).
Stufe 2Stufe 1
KONTENVERWALTUNG
JOB-PROTOKOLL-KONTROLLE
STROMSPARMODUS
BETRIEBSEINSTELLUNGEN
GERÄTESTEUERUNG
LISTENDRUCK
KOSTENSTELLENMODUS
GESAMTZÄHLUNG SEITEN PRO KONTO
KONTO WIRD ZURÜCKGESTELLT
KONTENBEGRENZUNG EINSTELLEN
ALLE JOB-PROTOKOLLDATEN LÖSCHEN
TONERSPARMODUS DRUCKER
TONERSPARMODUS KOPIERER
AUTOMATISCHE ABSCHALTUNG
TON BEI TASTENDRUCK
RÜCKSTELLAUTOMATIK
VORGANGSPRIORITÄTS-BETRIEB DEAKTIVIEREN
MELDUNGSZEITDAUER EINSTELLEN
BYPASSDRUCK AUSSCHALTEN
EINSTELLUNG FÜR ORIGINALFORMAT-ERKENNUNG
DEAKTIVIERUNG ORIGINALEINZUG
DEAKTIVIERUNG DUPLEX
DEAKTIVIERUNG HEFTER
DEAKTIVIERUNG DES LOCHERS
DEAKTIVIERUNG OPTIONALES MAGAZIN
DEAKTIVIERUNG FINISHER
KONTONUMMER EINSTELLEN
SICHERHEIT KONTONUMMER
VORGÄNGE UNGÜLTIGER KONTEN ABBRECHEN
EINSTELLUNG FÜR AUTOMATISCHE ABSCHALTUNG
EINSTELLUNG VORWÄRMMODUS
ANZEIGESPRACHEINSTELLUNG
TASTENBEDIENUNG EINSTELLEN
UMSCHALTUNG DER ANZEIGEREIHENF. ABSCH
DEAKTIVIERUNG DER UHREINSTELLUNG
DEAKTIVIERUNG POSTFACHABLAGE
DEAKTIVIEREN DES DECKBLATTEINFÜGEMODUS
EINSTELLUNG SATTELHEFTUNG
SCHNELLSTAPELN
GEDREHTE AUSGABE
EINSTELLUNG AUTO-PAPIERWAHL
OPTIMIERUNG EINER FESTPLATTE
.
GERÄTEBETREUERCODE ÄNDERN
PRODUKTSCHLÜSSEL
Gerätebetreuercode eingeben
EINSTELLUNGEN INITIALISIEREN
UND/ODER SPEICHERN
KOPIER-EINSTELLUNGEN
DOKUMENTENDATEIENEINSTELLUNGEN
Für die folgenden Einstellungen, vgl. die angegebenen Handbücher.
Netzwerkeinstellungen Bedienungshandbuch (für den Drucker)
Druckereinstellungen Bedienungshandbuch (für den Drucker)
Fax / Bildsende-Einstellungen Bedienungshandbuch (für Faxgeräte) und
PS3-MODUL
NETZWERKSCAN-ERWEITERUNGSSATZ
WERKSEINSTELLUNGEN WIEDERHERSTELLEN
AKTUELLE KONFIG. SPEICHERN
EINSTELLUNGEN AUSGANGSSTATUS
BELICHTUNGSKORREKTUR
DREHEN BEI KOPIE-EINST.
WEITERE ABBILDUNGSVERHÄLTNISSE HINZUFÜGEN ODER ÄNDERN
600dpi SCANMODUS FÜR ORIGINALEINZUG
SCHNELLE ERSTE KOPIE VON VORLAGENGLAS
GRUNDEINSTELLUNG DER RANDVERSETZUNG
STANDARDMODUS-EINSTELLUNGEN
BENUTZERNAMEN-ANZEIGEANZAHL EINSTELLEN
SORTIERMETHODE EINSTELLEN
VORHANDENE JOBS FÜR DIE JOB-EINSTELLUNG
GERÄTEBETREUERBEFUGNIS EINSTELLEN
Bedienungshandbuch (für Netzwerkscanner)
E-MAIL ALARM UND STATUS
SERIENNUMMER
KONFIGURATION WIEDERHERSTELLEN
RANDLÖSCHUNG EINSTELLEN
KARTENBEILAGE-ENSTELLUNGEN
MAXIMALE KOPIENZAHL EINSTELLEN
ZUGRIFF FÜR PROGRAMM-LÖSCHUNG DEAKTIVIEREN
MANUELLES EINGABEFACH BEI DUPLEX-KOPIE DEAKT.
DEAKTIVIERUNG AUTOMAT. PAPIERAUSWAHL
STANDARDAUSGABEFACH
ALLE DATEIEN DER OFFENEN ABLAGE LÖSCHEN
TON BEI SCAN FERTIG
AUSGANGSEINSTELLUNG AUFLÖSUNG
STANDARD-BELICHTUNGSEINSTELLUNGEN
6
ALLGEMEINE PROGRAMME
Gerätebetreuerprogramme für den allgemeinen Gebrauch des Geräts werden in diesem Abschnitt erklärt.
Kontenverwaltung
Die "Kontenverwaltung" besteht aus folgenden Programmen.
● Kostenstellenmodus
● Gesamtzählung Seiten pro Konto
● Konto wird zurückgestellt
● Kontenbegrenzung einstellen
● Kontonummer einstellen
● Sicherheit Kontonummer
● Vorgänge ungültiger Konten abbrechen
HINWEIS
Einige der in den Programmen enthaltenen Funktionen sind abhängig von Ihrem Gerät und der installierten Optionen möglicherweise nicht verfügbar.
Kostenstellenmodus
Wenn KOSTENSTELLENMODUS aktiviert ist, werden
die Seiten gezählt, die über jedes Konto gedruckt
wurden (es können bis zu 500 Konten eingerichtet
werden). Die gezählten Seiten werden im Display
angezeigt. Um das Gerät zu verwenden, muss eine
fünfstellige Kontonummer eingegeben werden.
Diese Funktion ist ursprünglich deaktiviert.
Berühren Sie die Taste [KOSTENSTELLENMODUS],
um folgendes Fenster anzuzeigen.
GERÄTEBETREUERPROGRAMME
KOSTENSTELLENMODUS
OK
Gesamtzählung Seiten pro Konto
Mit diesem Programm können Sie die Gesamtzahl der
Ausdrucke jedes Kontos anzeigen oder ausdrucken.
Papierstaus werden nicht berücksichtigt.
Wenn Sie die Netzwerkscanner-Funktion und die
Faxfunktion verwenden, kann die Anzahl der übertragenen
Seiten ebenfalls angezeigt oder gedruckt werden. (Berühren
Sie die Taste [BILD SENDEN], um in ein anderes Fenster zu
wechseln).
Berühren Sie die Taste [GESAMTZÄHLUNG SEITEN PRO
KONTO], um folgendes Fenster anzuzeigen.
GERÄTEBETREUERPROGRAMME
GESAMTZÄHLUNG SEITEN PRO KONTO
KONTONUMMER
00001
MAXIMUM
00002
MAXIMUM
00003
MAXIMUM
KOPIEN
00,005,678
20,000,000
00,045,678
20,000,000
00,000,678
20,000,000
00,045,678
40,000,000
00,045,678
40,000,000
00,005,678
40,000,000
AUSDRUCKE
DOKUMENTEN-
ABLAGE
00,000,678
--,---,--00,000,678
--,---,--00,000,678
--,---,---
1/2
PAPIERAUSG.
BILD SENDEN
DRUCKEN
● Alle Konten drucken
Berühren Sie die Taste [DRUCKEN], um alle Seiten
aller Konten auszudrucken. Wenn die Taste
[ABBRECHEN] angezeigt wird, kann diese Taste
berührt werden, um den Druck abzubrechen.
● Nur ausgewählte Konten anzeigen
Wenn das Konto, das Sie ansehen möchten, nicht
im Fenster erscheint, berühren Sie die Taste
oder bis es angezeigt wird.
OK
KOPIEN AUSDRUCKE
DOKUMENTENABLAGE
BILD SENDEN
● Kostenstellenmodus ist für Funktionen aktiviert, die
in den Kontrollkästchen angekreuzt sind. Wenn Sie
Kostenstellenmodus für eine Funktion deaktivieren
möchten, berühren Sie einfach das
Kontrollkästchen, um das Häkchen zu entfernen.
HINWEIS
Um Kostenstellenmodus zu aktivieren, programmieren Sie eine Kontonummer wie unter "Kontonummer einstellen" auf Seite 8 beschrieben.
7
ALLGEMEINE PROGRAMME
Konto wird zurückgestellt
Mit diesem Programm können Sie den Druckerzähler und den Zähler
für übertragene Seiten für ein Konto auf "0" zurückstellen.
Berühren Sie die Taste [KONTO WIRD
ZURÜCKGESTELLT], um folgendes Fenster anzuzeigen.
GERÄTEBETREUERPROGRAMME
KONTO WIRD ZURÜCKGESTELLT
KONTONUMMER
00001
00002
00003
KOPIEN
00,005,678
00,045,678
00,000,678
00,045,678
00,045,678
00,005,678
AUSDRUCKE
DOKUMENTEN-
ABLAGE
00,000,678
00,000,678
00,000,078
1/2
OK
PAPIERAUSG.
BILD SENDEN
ALLE KONTEN
ZURÜCKSTELLEN
● Ein Konto einzeln zurückstellen
Berühren Sie die Taste des Kontos, das Sie zurückstellen
möchten und wählen Sie dann [JA] auf dem angezeigten
Bestätigungsfenster. Wenn das Konto, das Sie
zurückstellen möchten, nicht angezeigt wird, berühren Sie
die Taste oder , um in den Fenstern zu blättern, bis
das gewünschte Konto angezeigt wird. Berühren Sie
abschließend die Taste [OK].
● Zurückstellen aller Konten
Berühren Sie die Taste [ZURÜCKSTELLEN] und wählen
Sie dann [JA] im angezeigten Bestätigungsfenster.
Berühren Sie abschließend die Taste [OK].
Kontenbegrenzung einstellen
Die Anzahl der erlaubten Kopien kann entweder für ein
einzelnes Konto oder für alle Konten auf einmal
eingestellt werden. Die maximale Anzahl, die
eingegeben werden kann, ist 99.999.999.
Berühren Sie die Taste [KONTENBEGRENZUNG
EINSTELLEN], um folgendes Fenster anzuzeigen.
GERÄTEBETREUERPROGRAMME
KONTENBEGRENZUNG EINSTELLEN
KONTONUMMER
-----
GESAMT
MAXIMUM --,---,--- --,---,--- --,---,---
ALLE KONTEN EINGABE
KOPIEN
EINGABEKONTONUMMER
AUSDRUCKE
DOKUMENTEN-
ABLAGE
OK
PAPIERAUSG.
BILD SENDEN
● Anzahl der Kopien pro Konto begrenzen
Geben Sie die Nummer des gewünschten Kontos über die
Zifferntastatur ein und geben Sie dann die Begrenzungen
für Kopier-, Druck- und Dokumentenablage-Funktionen
ein. Nach der Eingabe einer Begrenzung berühren Sie
jeweils die Taste [EINGABE]. Wenn Sie damit fertig sind,
drücken Sie die Taste [BILD SENDEN] und geben Sie
dann die Beschränkungen ein für Fax senden,
E-MAIL/FTP und Internetfax senden.
Wenn Sie eine Kontonummer eingeben, die bereits einer
Begrenzung unterliegt, wird diese Begrenzung im
Begrenzungsfenster angezeigt. Drücken Sie die Taste
[LÖSCHEN], damit die Zahl zu einem Bindestrich (-) wird,
und geben Sie dann einen neuen Limit ein.
Berühren Sie abschließend die Taste [OK], um das
Programm zu beenden.
● Anzahl der Kopien für alle Konten begrenzen
Berühren Sie die Taste [ALLE KONTEN]. [ALLE] wird im
Eingabefenster für die Kontonummer angezeigt.
Die Begrenzungen für alle Konten werden genauso
eingegeben wie die Begrenzungen für die einzelnen Konten.
Berühren Sie abschließend die Taste [OK], um das Programm
zu beenden.
Kontonummer einstellen
Mit diesem Programm können Sie Kontonummern für den
Kopiermodus und andere Modi einstellen, löschen und
abändern, und auch eine Liste aller eingestellten
Kontonummern ausdrucken. Bis zu 500 Kontonummern
können eingestellt werden.
● Kontonummern sind immer 5-stellig. Wenn Sie mit
dem Einstellen einer Kontonummer fertig sind,
können Sie mit den anderen Nummern fortfahren.
Zum Löschen von Kontonummern gibt es zwei
●
Möglichkeiten: Löschen einer einzelnen Kontonummer
und Löschen aller Kontonummern auf einmal.
● Wenn Sie eine Kontonummer ändern möchten,
geben Sie zuerst die entsprechende Kontonummer
und dann eine neue Kontonummer ein. Nach dem
Ändern einer Kontonummer können Sie eine
weitere Kontonummer ändern. Änderungen für nicht
registrierte Kontonummern werden nicht registriert.
Sicherheit Kontonummer
Mit diesem Programm können Sie verhindern, dass
eine Kontonummer erraten wird. Wenn diese Funktion
aktiviert ist, wird eine Warnmeldung angezeigt und die
Eingabe der Kontonummer wird eine Minute lang
gesperrt, wenn dreimal hintereinander eine falsche
Kontonummer eingegeben wird.
Vorgänge ungültiger Konten abbrechen
Wenn dieses Programm aktiviert ist und
Kostenstellenmodus für die Druckfunktion aktiviert ist,
wird ein Druckauftrag nicht ausgeführt, wenn eine
falsche Kontonummer oder keine Kontonummer
eingegeben wird. Wenn dieses Programm nicht
eingestellt ist, wird der Druckauftrag ausgeführt und
die Seitenanzahl des gedruckten Dokuments wird
unter "SONST." im Gesamtdruckzähler erfasst.
8
ALLGEMEINE PROGRAMME
Job-Protokoll-Kontrolle
Alle Job-Protokolldaten löschen
Das Gerät erstellt ein Protokoll der durchgeführten
Druckaufträge. Das Auftragsprotokoll kann verwendet
werden, um den allgemeinen Gebrauch des Geräts zu
überprüfen. Das Auftragsprotokoll kann auf Ihrem
Computer im CSV-Format mit einem Web-Browser
erstellt werden. Mit diesem Programm können Sie das
Auftragsprotokoll löschen. Normalerweise ist die
Verwendung dieses Programms nicht erforderlich.
Stromsparmodus
Der Stromsparmodus enthält folgende Programme,
mit denen Sie Ihre Stromkosten senken können. Diese
Funktionen helfen ebenfalls, die Umwelt zu schonen
und die Umweltverschmutzung zu reduzieren.
● Tonersparmodus Drucker
● Tonersparmodus Kopierer
● Automatische Abschaltung
● Einstellung für automatische Abschaltung
● Einstellung Vorwärmmodus
Tonersparmodus Drucker
Drucken im Tonersparmodus hilft Ihnen, Ihren
Tonerverbrauch zu senken. Bei aktiviertem
Tonersparbetrieb werden Schwarzflächen als Halbton
ausgedruckt. (Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn
der entsprechende Druckertreiber nicht verwendet
wird. Wenn der Druckertreiber verwendet wird, setzt
die Einstellung im Druckertreiber die Einstellung
dieses Programms außer Kraft).
Druckdaten
Tonersparmodus Kopierer
Mit diesem Programm können Sie Toner im
Kopiermodus sparen. Dieses Programm funktioniert
genauso wie das Programm Tonersparmodus Drucker.
Beispiel für
Druckaufträge
im Tonersparmodus
Automatische Abschaltung
Wenn das Gerät für einen festgelegten Zeitraum nicht
verwendet wird, sorgt die automatische Abschaltung
für maximale Energieeinsparung.
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Stromkosten
senken und dabei gleichzeitig einen wichtigen Beitrag
zum Umweltschutz leisten.
Mit diesem Programm können Sie die
Abschaltautomatik aktivieren oder deaktivieren. Um
diese Funktion zu deaktivieren, entfernen Sie das
Häkchen aus dem Kontrollkästchen. Verwenden Sie
dieses Programm, wenn Sie möchten, dass die
automatische Abschaltung nicht verwendet wird.
HINWEIS
Wenn Sie möchten, dass die Automatische Abschaltung so
wenig wie möglich verwendet wird, empfehlen wir Ihnen, die
Zeitspanne, nach der das Gerät automatisch abgeschaltet
wird, lieber so lange wie möglich einzustellen als die Funktion
komplett zu deaktivieren. (Die Einstellung der Zeitspanne wird
mit folgendem "EINSTELLUNG FÜR AUTOMATISCHE
ABSCHALTUNG"-Programm vorgenommen).
Einstellung für automatische Abschaltung
Mit diesem Programm können Sie die Zeitspanne
einstellen, nach der die automatische Abschaltung
aktiviert wird.
Die Zeitspanne kann bis zu 240 Minuten in Abständen
von einer Minute betragen.
HINWEIS
●
Wir empfehlen Ihnen, die Zeit einzustellen, die am ehesten Ihren Gebrauchsgewohnheiten entspricht.
●
Wenn Sie das Programm "Automatische Abschaltung" verwenden, um den automatischen Abschaltmodus zu deaktivieren, wird die Zeit, die mit diesem Programm eingestellt ist, nicht beachtet.
Einstellung Vorwärmmodus
Wenn der Drucker eine mit diesem Programm
festgelegte Zeit lang nach Beendigung des
Druckvorgangs nicht benutzt wird, schaltet er in den
Vorwärmmodus. Mit dieser Funktion können Sie Ihrer
Stromkosten senken und dabei gleichzeitig einen
wichtigen Beitrag zum Umweltschutz leisten.
Wir empfehlen Ihnen, die Einstellung entsprechend
Ihrem individuellen Bedarf vorzunehmen.
Die Zeitspanne kann bis zu 240 Minuten in Abständen
von einer Minute betragen. (Vorwärmmodus kann nicht
deaktiviert werden).
9
ALLGEMEINE PROGRAMME
Betriebseinstellungen
Die "Betriebseinstellungen" beziehen sich auf Grundfunktionen des
Geräts und bestehen aus folgenden Programmen:
● Ton bei Tastendruck
● Rückstellautomatik
● Vorgangsprioritäts-Betrieb deaktivieren
● Meldungszeitdauer einstellen
● Bypassdruck ausschalten
● Anzeigespracheinstellung
● Tastenbedienung einstellen
● Umschaltung der Anzeigenreihenf. absch.
● Deaktivierung der Uhreinstellung
Ton bei Tas tendruc k
Mit diesem Programm können Sie die Lautstärke des Signaltons
einstellen (oder abstellen), der bei Berühren einer Taste ertönt. Sie
können auch drei Signaltöne bei Grundwerten ertönen lassen, wenn
Sie die Abbildungsverhältnisse im Kopiermodus oder die Anpassung
der Belichtung in jedem beliebigen Modus einstellen.
GERÄTEBETREUERPROGRAMME
TON BEI TASTENDRUCK
OK
Vorgangsprioritäts-Betrieb deaktivieren
Mit diesem Programm können Sie die Verwendung der Taste
[PRIORITÄT] im Auftragsstatusfenster deaktivieren.
Meldungszeitdauer einstellen
Mit diesem Programm können Sie die Dauer der im Display
angezeigten Meldungen einstellen (dies gilt für Meldungen,
die eine bestimmte Zeitlang eingeblendet werden und dann
automatisch wieder ausgeblendet werden).
Die Zeitspanne kann bis zu 12 Sekunden in Abständen
von einer Sekunde betragen.
Bypassdruck ausschalten
Wenn ein Auftrag nicht gedruckt werden kann, weil kein passendes
Papier eingelegt ist, und ein nachfolgender Druckauftrag ansteht, der
gedruckt werden kann, wird der nachfolgende Auftrag vor dem
*1
Auftrag gedruckt, der nicht ausgedruckt werden kann
(Seite 1-15 im
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)").
Mit diesem Programm können Sie das Drucken von nachfolgenden
Druckaufträgen in dieser Situation zu deaktivieren.
*1 Außer das Papier geht während eines
Druckauftrags zu Ende
TON BEI TASTENDRUCK
TASTENBERÜHRUNGSTON AM ANFANGSPUNKT
Lautstärke:Lautstärke: Leise
Aus
Wenn Sie die Lautstärke ändern möchten, berühren
Sie die gewünschte Lautstärke-Taste.
Wenn "TASTENBERÜHRUNGSTON AM ANFANGSPUNKT"
ausgewählt ist, ertönen drei Signaltöne bei den
Einstellungen der Grundwerte, die unten angegeben sind.
Fenster, in dem die Einstellung
wirksam wird
Fenster zur Einstellung des Abbildungsverhältnisses im
Hauptfenster des Kopiermodus
Grundwert
Abbildungsver
hältnis = 100%
Fenster zur Einstellung der Belichtung im
Hauptfenster des Kopiermodus
Fenster zur Einstellung der Belichtung im
Hauptfenster der Modi Fax, Internetfax und
Netzwerkscanner
Belichtung
Stufe3
(mittlere Stufe)
Fenster zur Einstellung der Belichtung in [ZUR
FESTPLATTE SCANNEN] im Hauptfenster des
Modus Dokumentenablage
Rückstellautomatik
Wenn das Gerät eine bestimmte Zeit lang nicht benutzt wird, löscht die
Rückstellautomatik alle Einstellungen, die getätigt wurden und zeigt wieder
das Hauptfenster des Kopiermodus oder das Auftragsstatusfenster an. Mit
diesem Programm wird der Zeitrhythmus eingestellt, in dem die automatische
Rückstellung erfolgt. Die Zeit kann in Zehnerschritten zwischen 10 und 240
Sekunden eingestellt werden. Sie können die automatische Rückstellung auch
deaktivieren. (Bitte beachten Sie, dass die Rückstellautomatik nur für den
Kopiermodus deaktiviert werden kann).
Anzeigespracheinstellung
Mit diesem Programm können Sie die Sprache in der
Anzeige einstellen.
Tastenbedienung einstellen
Mit diesen Programmen können Sie die Dauer
einstellen, während der eine Taste im Bedienfeld
berührt werden muss, bis die Eingabe registriert wird,
und das wiederholte Eingeben verhindern, wenn eine
Taste ständig gedrückt wird.
• Zeit, bis die Tasteneingabe registriert wird
Die Zeit kann von 0 Sekunden bis 2 Sekunden in Abständen
von 0,5 Sekunden eingestellt werden. Normalerweise ist die
Zeit auf 0 Sekunden einstellt, so dass die Eingabe unmittelbar
registriert wird, sobald eine Taste berührt wird. Wenn Sie eine
längere Dauer einstellen, kann die Eingabe bei
versehentlichem Berühren verhindert werden. Beachten Sie
jedoch, dass bei einem längeren Zeitraum beim Berühren der
Tasten besser darauf geachtet werden muss, ob die Eingabe
registriert wurde.
• Tastenwiederholung deaktivieren
Das Bedienfeld enthält Tasten wie zum Beispiel Zoomtasten
(zum Einstellen des Abbildungsverhältnisses), die ständig
berührt werden können, um den Wert solange zu ändern, bis
der gewünschte Wert erreicht wird.
Die Funktion, bei der sich ein Wert ständig ändert,
solange die Taste berührt wird, wird
Tastenwiederholung genannt.
Die Tastenwiederholung ist normalerweise aktiviert.
Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten,
haken Sie das Kontrollkästchen "AUTOM.
TASTENWIEDERHOLUNG DEAKTIVIEREN" an.
10
Umschaltung der Anzeigenreihenf. absch.
Dieses Programm wird verwendet, um die Funktion zu
deaktivieren, die die Anzeigereihefolge der
Registerkarten ändert, wenn eine gewählte Karte in
Bildschirmen mit Registerkarten wiederholt berührt
wird. Dies ist zum Beispiel der Fall bei den
Auswahlbildschirmen für Ordner oder spezifische
Ordner der Dokumentenarchivierungsfunktion und im
Adressbuchbildschirm des Fax- und Bildsendemodus.
Deaktivierung der Uhreinstellung
Mit diesem Programm können Sie die Einstellungen für die
Umstellung der Uhr verbieten. Wenn das Programm aktiviert
ist, kann "Uhr" in den anwenderspezifischen Einstellungen
nicht verwendet werden. Um Datum und Uhrzeit einzustellen,
muss dieses Programm zuerst deaktiviert werden (Häkchen
entfernen).
Gerätesteuerung
Verwenden Sie diese Programme, wenn ein an das Gerät
angeschlossenes Peripheriegerät nicht funktioniert oder
wenn Sie vorübergehend ein Gerät deaktivieren möchten.
Mit diesen Programmen können Sie auch die
Funktionseinstellung eines Geräts ändern und dieses an Ihre
individuellen Bedürfnisse anpassen.
Die Geräte-Steuerung besteht aus folgenden Programmen:
● Einstellung für Originalformat-Erkennung
● Deaktivierung Originaleinzug
● Deaktivierung Duplex
● Deaktivierung Hefter
● Deaktivierung des Lochers
● Deaktivierung optionales Magazin
● Deaktivierung Finisher
● Deaktivierung Postfachablage
● Deaktivierung des Deckblatteinfügemodus
● Einstellung Sattelheftung
● Schnellstaplen
● Gedrehte Ausgabe
● Einstellung Auto-Papierwahl
● Optimierung einer Festplatte
Einstellung für Originalformat-Erkennung
Mit diesem Programm können Sie die
Standard-Originalformate auswählen, die mit der Funktion
Erkennung Originalformat erkannt werden sollen. Wählen
Sie eine aus den vier untenstehenden Gruppen aus. Die
werkseitige Standardeinstellung ist "AB-1 (ZOLL-1)". Die
Einstellung für Erkennung Originalformat vom Vorlagenglas
kann auch deaktiviert werden.
ALLGEMEINE PROGRAMME
Feststellbare Vorlagenformate
Gruppe
1
ZOLL-1
ZOLL-2
2
3AB-1
4AB-2
Wenn "ERKENNUNG BEI VORLAGENGLAS ABBRECHEN"
eingestellt ist, werden Originale als EXTRA für alle Kopierfunktionen
betrachtet und kein Originalformat wird angezeigt.
Deaktivierung Originaleinzug
Mit diesem Programm können Sie die Verwendung des
automatischen Originaleinzugs deaktivieren, wenn dieser nicht
richtig funktioniert. Sie können dabei weiterhin vom Vorlagenglas
aus scannen.
Deaktivierung Duplex
Mit diesem Programm können Sie den Duplexdruck bei
Funktionsstörungen des Duplexmoduls deaktivieren. Wenn dieses
Programm aktiviert ist, kann nur einseitig gedruckt werden.
Deaktivierung Hefter
Mit diesem Programm können Sie die Heftfunktion bei
Funktionsstörungen im Finisher oder im Finisher mit Mittelheftung
deaktivieren.
Deaktivierung des Lochers
Verwenden Sie dieses Programm, wenn Sie die Locherfunktion
deaktivieren möchten, oder wenn die Lochungseinheit des Finishers
oder des Finishers mit Mittelheftung nicht funktioniert.
Deaktivierung optionales Magazin
Dieses Programm wird eingesetzt, um die Verwendung der 3 x 500 BlattPapierkassette oder der Untertisch mit Mehrzweck-Papierlade und
2000-Blatt-Papierlade zu deaktivieren, wenn diese nicht richtig funktionieren.
Deaktivierung Finisher
Verwenden Sie dieses Programm, wenn Sie die Verwendung des
Finishers oder des Finishers mit Mittelheftung deaktivieren möchten,
oder wenn einer von beiden nicht funktioniert.
Deaktivierung Postfachablage
Mit diesem Programm können Sie die Verwendung der
Postfachablage im Fall von Funktionsstörungen deaktivieren.
Deaktivierung des Deckblatteinfügemodus
Verwenden Sie dieses Programm, wenn Sie die Funktion des
Deckblatt-Einfügemodus untersagen möchten.
Originaleinzugsfach (für automatischen
Originaleinzug)
Dokumentglassplatte
11" x 17", 8-1/2 x 14",
8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11R",
5-1/2" x –8-1/2",
11" x 17", 8-1/2 x 13",
8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11R",
5-1/2" x –8-1/2",
A3, A4, A4R, A5,
B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5,
B5, B5R, 216x330
A3, A4
A3, A4
11" x 17
1
216x330
11" x 17", 8-1/2"
x 11", B4
1",
"
, 8-1/2 x
11
ALLGEMEINE PROGRAMME
Einstellung Sattelheftung
In diesem Programm können Sie die Heftposition
(Falzposition) einstellen, wenn Sie die Sattelheftfunktion des
optionalen Finishers mit Mittelheftung benutzen.
Der Wert kann in Schritten von 0,1 mm (innerhalb von +
3,0 mm von der Referenzposition) für jedes Papierformat
eingestellt werden.
Min.-3mmMax.+3mm
Position eingestellt
auf die
Plus-Stellung
1
2
Referenzposition
Position eingestellt
auf die
Minus-Stellung
12
11
[AUTOMAT. SATTELHEFTUNG] Häkchen
Die Sattelheft-Druckfunkton kann normalerweise in die
drei folgenden allgemeinen Schritte unterteilt werden.
Die Seiten des Orginals werden automatisch neu sortiert, um
1.
die Sattelheft-Bindung zu ermöglichen (Sattelheftfunktion).
2. Die Seiten werden in der Mitte gefaltet.
3. Das Papier wird in der Mitte geheftet (Sattelstichheftung).
Das Kontrollkästchen [AUTOM. SATTELHEFTUNG] ist
standardmäßig angehakt.
Die Wahl des Kontrollkästchens setzt die Verwendung der
oben genannten Sattelheftung-Druckfunktion voraus (drei
Schritte).
Ausnahmen bei der Rückstichheftung
Je nach Ziel der Rückstichheftung kann es nötig sein, für
bereits per Rückstichheftung geheftete Drucksachen eine
Sattelheftung vorzunehmen. In diesem Fall ist es notwendig,
den oben erwähnten Schritt 1 zu deaktivieren. Wenn Sie
häufig diese Art von außergewöhnlicher Sattelheftung
vornehmen, für die Schritt 1 deaktiviert werden muss, haken
Sie das Feld [AUTOM. SATTELHEFTUNG] aus.
Schnellstaplen
Dieses Programm wird für die Priorität der Druckgeschwindigkeit
eingesetzt, es ist im Modus Papierauswurfverschiebung mit dem
Sattelheftung-Finisher verfügbar.
Wenn dieses Programm läuft, kann es zu einer leichten
Verminderung der Stapelleistung kommen.
Dieses Programm wird in die Werkseinstellung gesetzt.
Gedrehte Ausgabe
Wenn Gedrehte Ausgabe eingeschaltet ist, dann können Sie die
Ausrichtung der Papierausgabe (nur für A4-Größe) für jede Kopie
zwischen Hoch- bzw- Querformat auswählen. Dies Funktion wird benutzt,
um die Ausgabe zu sortieren, wenn weder das Finisher-Zusatzgerät noch
das Finisher-Zusatzgerät mit Mittelheftung installiert sind.
* Um diese Funktion zu verwenden, muss A4-Papier sowohl
quer als auch hoch in die Papierfächer eingelegt werden.
Diese Funktion arbeitet, wenn Papier im Mittelfach
ausgegeben wird.
Die Funktion arbeitet in folgenden Fällen nicht:
• Wenn Papier im Finisher-Zusatzgerät oder im Finisher mit
Mittelheftung ausgegeben wird.
• Drucken mit der Gruppier-Funktion.
• Wenn ein Dokument im Letterformat auf A4-Papier gedruckt wird unter
Benutzung des Gerätebetreuerprogramms "A4/Letter-Auto-Auswahl"
(Seite 5-5 des Bedienungshandbuchs (für den Drucker)").
• Wenn "Folientrennblätter" oder "Andere Papiereinstellungen" im
Druckertreiber ausgewählt wurde.
• Wenn im Druckertreiber die Auswahlliste "Papierzufuhr" im Menü
"Papierauswahl" auf eine andere Einstellung als "Auto Papierwahl"
eingestellt wurde.
• Wenn das Druckpapierformat für einen gespeicherten Auftrag oder
einen gerade bearbeiteten Auftrag aufgehoben oder in A4-Größe
umgeändert wurde.
HINWEIS
Wenn der Kopiervorgang unterbrochen wird, werden die
Blätter nicht gedreht ausgegeben, um die Ausgabe eines
normalen Kopiervorgangs von der Ausgabe eines
unterbrochenen Kopiervorgangs zu unterscheiden. Die
gedrehte Ausgabe kann nicht dafür verwendet werden, die
ausgegebenen Blätter nach Kopierauftrag zu sortieren.
Einstellung Auto-Papierwahl
Verwenden Sie dieses Programm, um die Papiersorte* zu
wählen, bei der die Funktion Automatische Papierwahl
durchgeführt werden kann. Ausgewählt werden können
"NORMALPAPIER", "NORMALES UND RECYCLINGPAPIERE"
und "RECYCLINGPAPIER".
*
Die Papiersorte, die für jedes Papierfach in den Papierfacheinstellungen der
Benutzereinstellungen eingestellt wurde (Seite 2-5 des
"Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)").
Optimierung einer Festplatte
Diese Funktion dient der Optimierung des "Hauptordners" und des
"spezifischen Ordners", die für die Dokumentenarchivierungsfunktion
verwendet werden. Wenn dieses Programm ausgeführt wird, erscheint
die Anfrage, ob der laufende Job tatsächlich angehalten werden soll.
Berühren Sie die Taste [JA], um den Job zu beenden und die Optimierung
zu beginnen. Nach Abschluss der Optimierung startet die Maschine neu,
wenn der Netzschalter eingeschaltet ist, oder sie schaltet sich ab, wenn
der Netzschalter ausgeschaltet ist.
ACHTUNG
Wenn der Hauptschalter abgeschaltet oder der Netzstecker abgezogen wird, während die Optimierung läuft, kann die Festplatte beschädigt werden und gespeicherte und empfangene Daten gehen möglicherweise verloren.
12
ALLGEMEINE PROGRAMME
*1
*1
*1
HINWEISE
● Über angehaltene Jobs
Der Ausdruck empfangener Faxe und Internet-Faxe sowie
die Übertragung gespeicherter Faxaufträge wird nach dem
Maschinenstart automatisch wieder aufgenommen.
Für andere als die oben genannten Jobs (Kopieraufträge,
Druckaufträge, Druckaufträge aus der Dokumentenarchivierung,
etc.), geht die Job-Information verloren, und die angehaltenen
Jobs müssen manuell neu gestartet werden (so muss das Original
für einen Kopierauftrag erneut eingelegt werden, um den
Kopierauftrag zu wiederholen).
● Vorgänge nach dem Start der Optimierung
Bis die Optimierung beendet ist (oder die Taste [ABBRECHEN]
berührt wurde, um die Optimierung abzubrechen),
• Mit Ausnahme der Taste [ABBRECHEN] kann
das Bedienfeld nicht verwendet werden.
• Der Betrieb von der Web-Seite ist nicht möglich.
• Faxe und Internet-Faxe können nicht empfangen werden.
• Druckaufträge werden nicht akzeptiert.
• Der Strom wird nicht abgeschaltet, selbst wenn
der Netzschalter abgeschaltet wird.
• Der automatische Abschaltmodus wird nicht aktiviert,
selbst dann nicht, wenn die eingestellte Zeitgrenze
erreicht wird. (Der Vorwärmmodus wird aktiviert.)
Netzwerkscan-Erweiterungssatz
Dieses Programm wird verwendet, um den Produktschlüssel
für den Netzwerkscan-Erweiterungssatz einzugeben.
Fragen Sie Ihren Händler nach dem Produktschlüssel.
E-Mail Warnung und Status
Dieses Programm wird verwendet, um den Produktschlüssel
für E-MAIL ALARM UND STATUS einzugeben, der den
Kundenproduktsupport über ein Netzwerksystem aktiviert.
Fragen Sie Ihren Händler nach dem Produktschlüssel.
Seriennummer
Dieses Programm wird verwendet, um die Seriennummer
des Geräts einzugeben.
Einstellungen initialisieren und/oder speichern
Diese Programme werden benutzt, um die Gerätebetreuerprogramme
auf die Werkseinstellungen zurückzustellen, die aktuellen Einstellungen
der Gerätebetreuerprogramme zu speichern und die Einstellungen der
Gerätebetreuerprogramme wiederherzustellen. (Beachten Sie, dass dies
auch die Einstellungen der Druckerkonfiguration betrifft.)
Folgende Programme stehen zur Verfügung:
● Werkseinstellungen wiederherstellen
● Aktuelle Konfig. speichern
● Konfiguration wiederherstellen
Listendruck
Dieses Programm wird verwendet, um Listen und Berichte zu drucken, die nur
von den Gerätebetreuerprogrammen aus gedruckt werden können.
•
Drücken Sie die Taste [LISTE DER
GERÄTEBETREUERPROGRAMME], um eine der folgenden
Gruppen zu drucken:
K
opierer, Drucker, Fax/Bild senden, Dokumentarchivierung,
allgemein, Sicherheit, alle Programmlisten
• Drücken Sie eine andere Taste als [LISTE DER
GERÄTEBETREUERPROGRAMME], um mit dem Druck
einer Liste oder eines Berichts zu beginnen.
Gerätebetreuercode ändern
Dieses Programm wird benutzt, um den Gerätebetreuercode zu ändern,
der eingegeben werden muss, um die Gerätebetreuerprogramme zu
konfigurieren. Wird das Gerät zum ersten Mal benutzt, sollte der
Gerätebetreuer den Gerätebetreuercode, der im Werk eingestellt wurde,
ändern und einen 5-stelligen Code eingeben. Es kann nur ein
Gerätebetreuercode programmiert werden.
Die Standardeinstellung ab Werk für den Gerätebetreuercode ist 00000.
Produktschlüssel
Verwenden Sie diese Programme, um die Produktschlüssel
für die folgenden Optionen einzugeben.
PS3-Modul
Dieses Programm wird verwendet, um den Produktschlüssel
für den PS3-Modul einzugeben (so kann Ihr Gerät als ein
PostScript kompatibler Drucker arbeiten).
Fragen Sie Ihren Händler nach dem Produktschlüssel.
Werkseinstellungen wiederherstellen
Dieses Programm wird verwendet, um die Einstellungen der
Gerätebetreuerprogramme (inkl. Einstellungen der Druckerkonfiguration) auf die
Werkseinstellungen zurückzusetzen.
der Wiederherstellung der Werkseinstellungen brauchen, drucken Sie die Liste der
Gerätebetreuerprogramme aus "Listendruck" (Seite 13).
HINWEIS
Nach der Einstellung dieses Programms schließen Sie das Gerätebetreuerprogramm, schalten Sie das Gerät ab und schalten Sie es nach frühestens 3 Sekunden wieder ein. Die Einstellungen des Programms sind nun wirksam.
Aktuelle Konfig. speichern
Dieses Programm wird verwendet, um die Einstellungen des
Gerätebetreuer-Programms (inkl. der Einstellungen der
Druckerkonfiguration) auf die Werkseinstellungen zurückzusetzen. Die
gespeicherten Einstellungen bleiben im Speicher, auch wenn das Gerät
ausgeschaltet wird. Um die gespeicherten Einstellungen zu lesen,
verwenden Sie das Programm "Konfiguration wiederherstellen".
Konfiguration wiederherstellen
Dieses Programm wird verwendet, um die gespeicherte
Konfiguration zu lesen mithilfe des Programms "Akt. Konfiguration
speichern" und um sie als aktuelle Konfiguration wiederherzustellen.
Die aktuell eingestellte Konfiguration wird zur Konfiguration, die aus
dem Speicher gelesen wird.
HINWEIS
Eine Bestätigungsmeldung mit der Kennzeichnung *1 wird am Ende des Einstellungsvorgangs der Programme angezeigt. Wenn Sie die Ausführung eines Programms abbrechen möchten, berühren Sie die Taste [NEIN].
Wenn Sie eine Liste über die Einstellungen vor
13
PROGRAMME FÜR DEN KOPIERMODUS
Dieses Kapitel erklärt die Gerätebetreuerprogramme, die für den Kopiermodus benutzt werden.
Kopiereinstellungen
Kopiereinstellungen bestehen aus den folgenden Programmen:
● Einstellungen Ausgangsstatus
● Belichtungskorrektur
● Drehen bei Kopie-Einst.
Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen oder ändern
●
● 600dpi Scanmodus für Originaleinzug
● Schnelle erste Kopie von Vorlagenglas
● Grundeinstellung der Randversetzung
● Randlöschung einstellen
● Kartenbeilage-Einstellungen
● Maximale Kopienzahl einstellen
● Zugriff für Programm-Löschung deaktivieren
Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt.
●
● Deaktivierung automat. Papierauswahl
Mit diesen Programmen ausgewählte Standardeinstellungen
*1
gelten für alle Funktionen des Gerätes (nicht nur die
Kopierfunktion).
Einstellungen Ausgangsstatus
Die Kopiereinstellungen kehren zu den Standardeinstellungen
zurück, wenn das Gerät ausgeschaltet wird, wenn die Taste [CA]
gedrückt ist oder wenn die Rückstellzeit verstrichen ist. Dieses
Programm wird verwendet, um die Standardeinstellungen zu
ändern oder die geänderten Einstellungen wieder auf die
Werksanfangseinstellungen zurückzusetzen.
Standardeinstellungen der folgenden Kopiereinstellungen
können geändert werden:
Papierfach/Belichtung Fach/Zoomfaktor/ 2-seitige Kopie /
Ausgabe (Auto-Sortieren, Sortieren, Heft-Sortierung,
Gruppierung, Ausgabefach)
HINWEIS
Wenn mit diesem Programm die Standardeinstellung
für die Duplex-Funktion anders eingestellt wird als auf
"einseitig" "einseitig" und der automatische
Original-Einzug nicht funktioniert oder deaktiviert ist,
wird die Einstellung wieder auf "einseitig" "einseitig"
zurückgestellt.
* DEAKTIVIERUNG ORIGINALEINZUG (Seite 11)
DEAKTIVIERUNG DUPLEX (Seite 11)
Belichtungskorrektur
Dieses Programm wird verwendet, um das
Helligkeitsniveau einzustellen, wenn "Auto" für die
Kopierhelligkeit eingestellt ist.
Die Werkseinstellung ist "5". "1" gibt niedrige Dichte
und "9" höhere Dichter auf dem Sensorbildschirm an.
*1
*1
Drehen bei Kopie-Einst.
Ist dieses Programm eingestellt, wird das Bild der Originale
gedreht, wenn die Ausrichtung der Originale nicht mit der des
Kopierpapiers übereinstimmt.
(Kopieren mit Originaldrehung funktioniert nur dann, wenn die
Autom. Papierwahl oder der Autom. Bildmodus aktiviert wurden.)
HINWEIS
Um von einem Originalformat in A5 oder 5-1/2 x 8-1/2 Zoll auf Papier im Format A5R oder 5-1/2 x 8-1/2R Zoll zu kopieren, muss dieses Programm eingestellt werden.
Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen oder ändern
Werden DIN AB-Formate verwendet, stehen in der Regel fünf
voreingestellte Vergrößerungs- und Verkleinerungsfaktoren zur
Verfügung. Wenn Zollmaße verwendet werden, stehen in der
Regel fünf voreingestellte Vergrößerungs- und
Verkleinerungsfaktoren zur Verfügung.
Mit diesem Programm können Sie zwei weitere voreingestellte
Vergrößerungs- und Verkleinerungsfaktoren hinzufügen. Mit
diesem Programm können Sie auch ein voreingestellten
Abbildungsverhältnis ändern.
HINWEIS
Nur ein hinzugefügtes voreingestelltes Abbildungsverhältnis kann abgeändert werden.
600dpi Scanmodus für Originaleinzug
Verwenden Sie dieses Programm, um die Scan-Auflösung
des automatischen Dokumenteneinzugs von 600 x 300 dpi
auf 600 x 600 dpi zu ändern.
Wenn dieser Modus eingestellt ist, verbessert sich die
Kopierqualität für feine Buchstaben und Linien, dagegen
verlangsamt sich die Scangeschwindigkeit.
HINWEIS
Wenn die Scangeschwindigkeit wichtiger ist, als die höhere Auflösung, starten Sie dieses Programm nicht.
Schnelle erste Kopie von Vorlagenglas
Verwenden Sie dieses Programm, um die Auflösung für das
Scannen von Vorlagen von 600 x 600dpi auf 600 x 300 dpi zu ändern.
Wenn Sie dieses Programm wählen, verringert sich die Zeit für die
erste Kopie, dagegen wird das erzeugte Bild etwas gröber.
HINWEIS
Wenn die Bildqualität der Kopie wichtiger ist, als die Kopierzeit, wählen Sie dieses Programm nicht.
14
Grundeinstellung der Randversetzung
Dieses Programm wird verwendet, um die Größe der
Randversetzung einzustellen.
Die Größe der Randversetzung kann von 0 mm auf 20 mm
(0" zu 1") in Abständen von 1 mm (1/8") eingestellt werden.
Normalerweise wird die Randversetzung für Vorder- und
Rückseite des Papiers auf 10 mm (1/2") eingestellt.
Randlöschung einstellen
Dieses Programm wird verwendet, um die Breite für den
Löschrand einzustellen.
Die Breite der Randlöschung kann von 0 mm auf 20 mm (0"
zu 1") in Abständen von 1 mm (1/8") eingestellt werden.
Die Breite für Rand löschen und Mitte löschen wird
normalerweise auf 10 mm eingestellt.
Kartenbeilage-Einstellungen
Dieses Programm wird verwendet, um die Originalgröße für
die Kartenbeilage-Funktion einzustellen.
Geben Sie zuerst die größe für X (Breite) und dann die Größe
für Y (Länge) ein.
Die Größen X und Y können beide auf 25 mm bis 210 mm (1"
zu 8-1/2") in Abständen von 1 mm (1/8") eingestellt werden.
PROGRAMME FÜR DEN KOPIERMODUS
Maximale Kopienzahl einstellen
Dieses Programm wird verwendet, um die maximale
Kopienzahl einzustellen, die pro Original erlaubt ist.
Jede Zahl von 1 bis 999 kann als Maximum eingegeben
werden.
Die Maximale Kopienzahl ist anfänglich auf 999 gestellt.
Zugriff für Programm-Löschung deaktivieren
Dieses Programm wird benutzt, um das Löschen bzw.
Ändern von Kopiereinstellungen zu untersagen, die in
Job-Programmen gespeichert sind.
Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt.
Dieses Programm wird verwendet, um die Benutzung des
manuellen Einzugs bei Duplex-Kopien zu deaktivieren.
Der manuelle Einzug wird oft dazu verwendet, um
Etikettenbögen und andere Spezialpapiere einzulegen, für
die das Vorder- und Rückseitenkopieren untersagt ist. Wenn
eines dieser Spezialpapiere in die Seitenwendeeinheit
gelangt, kann es zu Einzugfehlern oder Beschädigungen an
der Einheit kommen. Wenn oft Spezialpapiere verwendet
werden, für die das Vorder- und Rückseitenkopieren
untersagt ist, empfiehlt es sich, dieses Programm zu
deaktivieren, um zu verhindern, dass Spezaispapiere in die
Seitenwendeeinheit eingeführt werden.
Deaktivierung automat. Papierauswahl
Dieses Programm wird verwendet, um die Automat.
Papierwahl zu deaktivieren.
Wenn dieses Programm aktiviert ist, wird Papier, das das
gleiche Format hat wie das Original, das sich auf dem
Vorlagenglas oder im Automatischen Dokumenteneinzug
befindet, nicht automatisch ausgewählt.
15
PROGRAMME FÜR DIE DOKUMENTENABLAGE
Dieser Abschnitt erklärt die Gerätebetreuerprogramme für die Funktion der Dokumentenablage.
Dok.-Ablage-Einstellungen
Einstellungen für die Dokumentenablage bestehen
aus den folgenden Programmen:
● Standardmodus-Einstellungen
● Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen
● Sortiermethode einstellen
● Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung
● Gerätebetreuerbefugnis einstellen
● Standardausgabefach
● Alle Dateien der offenen Ablage löschen
● Ton bei Scan fertig
● Ausgangseinstellung Auflösung
● Standard-Belichtungseinstellungen
Standardmodus-Einstellungen
Dieses Programm wird verwendet, um den Anfangsstatus
des vertraulichen Kontrollkästchens (aktiviert oder nicht) in
dem Fenster der detaillierten Einstellungen der
Dokumentarchivierungsfunktion auszuwählen.
Berühren Sie in diesem Programm die Taste
[VERTRAULICHER MODUS], wenn Sie möchten,
dass das vertrauliche Kontrollkästchen anfangs
ausgewählt wird. Berühren Sie die Taste [GEMEINS.
NUTZ., wenn Sie nicht möchten, dass das vertrauliche
Kontrollkästchen anfangs gewählt wird.
Normalerweise wird das Kontrollkästchen anfangs
nicht ausgewählt.
Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen
Die Anzahl von Benutzernamen, die in einem
Bildschirm der Benutzernamensliste angezeigt
werden, kann auf 8 (normale Einstellung) auf 6 oder 12
gesetzt werden.
Berühren Sie die Tasten [6], [8], oder [12], um die Zahl
auszuwählen.
Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung
IDieses Programm wird zur Auswahl der Druck- und
Sendevorgänge verwendet, die für gespeicherte
Dateien möglich sind.
• Die Taste [DRUCKEN] im Bildschirm der [VORHANDENE
JOBS FÜR DIE JOB-EINSTELLUNG] steuert den
Druckvorgang vom Bildschirm der
[JOB-EINSTELLUNGEN] aus.
Wenn zum Beispiel in diesem Programm die Taste
[DRUCKEN] betätigt wird, und im angezeigten Bildschirm
nur die Kontrollkästchen [KOPIEREN] und [FAX-SEND.]
(INKL.PC-FAX)] ausgewählt sind, können vom Fenster der
[JOB-EINSTELLUNGEN] der Dokumentenablage nur
gespeicherte Dateien von Kopier- und Faxaufträgen
gedruckt werden. Dateien; die in nicht ausgewählten Modi
gespeichert wurden, können vom Bildschirm der
[JOB-EINSTELLUNGEN] aus nicht gedruckt werden.
• Dem entsprechend steuern die Tasten [ZU
E-MAIL/FTP SCANNEN], [FAX-SEND.] und [I-FAX
SENDEN] die zugehörigen Übertragungsvorgänge
im Übertragungsbildschirm der
[JOB-EINSTELLUNGEN].
Gerätebetreuerbefugnis einstellen
Wenn ein Kennwort für eine Datei, einen Benutzernamen
oder einen Ordner ausgemacht wurde, wird dieses
Programm verwendet, um zu erlauben, dass der
Gerätebetreuercode anstatt des Kennworts eingegeben
wird, um das Löschen zu aktivieren. Dies gilt nur für
Löschaufträge und nicht für die Bearbeitung.
Standardausgabefach
Dieses Programm wird verwendet, wenn ein Finisher
installiert wurde, um das Ausgabefach für das Drucken
gespeicherter Dateien auszuwählen.
HINWEIS
Wenn 6 oder 8 Namen pro Fenster ausgewählt ist, kann jeder angezeigte Tastenname bis zu 18 Zeichen besitzen. Wenn 12 Namen pro Fenster ausgewählt ist, kann jeder Tastenname nur bis zu 10 Zeichen lang sein.
Sortiermethode einstellen
Dieses Programm wird verwendet, um auszuwählen,
wie Listen der gespeicherten Dateien im
"HAUPTORDNER", "SPEZIF. ORDNER" und
"OFFENE ABLAGE" geordnet werden. Wählen Sie die
Sortierung aus mit [DATEINAME], [BENUTZERNAME]
oder [DATUM].
16
Alle Dateien der offenen Ablage löschen
Mit diesem Programm können alle Dateien gelöscht
werden. Davon ausgenommen sind gesicherte
Dateien der offenen Ablage.
Dateien werden gelöscht, wenn Sie die Taste
[LÖSCHEN] drücken und dann in der erscheinenden
Meldung auf die Taste [JA] drücken.
Damit alle Dateien (außer gesicherte Dateien)
automatisch aus der offenen Ablage gelöscht werden,
wenn das Gerät angeschaltet wird, kreuzen Sie das
Kontrollkästchen [BEIM HOCHFAHREN ALLE DATEN
DER OFFENEN ABLAGE (AUSSER GESCHÜTZTE)
LÖSCHEN] an.
Ton bei Scan fertig
Die Signalton-Lautstärke für die Beendigung eines
Scandurchgangs kann auf zwei Stufen eingestellt
werden.
Der Signalton kann auch abgeschaltet werden.
Ausgangseinstellung Auflösung
Wird verwendet, um die Standardauflösung für den
Vorgang "ZUR FESTPLATTE SCANNEN" der
Dokumentenarchivierung zu ändern. Die Auflösung ist
standardmäßig auf "600x600dpi" gesetzt. Um diese
Standardauflösung zu ändern, drücken Sie die Taste
mit der gewünschten Auflösung.
Standard-Belichtungseinstellungen
Wird verwendet, um die Standardbelichtung für den
Vorgang "ZUR FESTPLATTE SCANNEN" der
Dokumentenarchivierung zu ändern. Die
Standardbelichtung ist auf "AUTO" voreingestellt.
Wenn es auf "MANUELL" eingestellt wird, kann die
Belichtung in fünf Stufen eingestellt werden. Stufe 1 ist
die hellste Stufe und Stufe 5 ist die dunkelste Stufe.
PROGRAMME FÜR DIE DOKUMENTENABLAGE
17
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Manual users, user manuals, user guide manual, owners manual, instruction manual, manual owner, manual owner's, manual guide,
manual operation, operating manual, user's manual, operating instructions, manual operators, manual operator, manual product,
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