●PROGRAMME FÜR DEN KOPIERMODUS.......................................................................................14
●PROGRAMME FÜR DIE DOKUMENTENABLAGE...........................................................................16
Die im Handbuch angegebenen Meldungsfenster, Meldungen und Tastennamen weichen aufgrund von
Produktverbesserungen und –veränderungen eventuell von denen Ihres Geräts ab.
ZUM ZWECK DER GERÄTEBETREUERPROGRAMME
Die Gerätebetreuerprogramme werden vom Geräteadministrator dazu benutzt, Funktionen zu aktivieren oder zu
deaktivieren, um den individuellen Anforderungen an Ihrem Arbeitsplatz gerecht zu werden.
In diesem Handbuch werden Programme erklärt, die den allgemeinen Gebrauch des Geräts betreffen, Programme
für die Kopierfunktion und Programme für die Dokumentenablage-Funktion. Die Programme zur Druckerfunktion,
Faxfunktion, Netzwerkscanner-Funktion und Internetfax-Funktion finden Sie in nachfolgenden Handbüchern:
Auf die Gerätebetreuerprogramme können Sie nur nach Eingabe des Gerätebetreuercodes zugreifen.
Programme für den allgemeinen Gebrauch des Geräts
Diese Programme werden verwendet, um Kostenstellenmodus zu aktivieren, den Energieverbrauch einzustellen und
Peripheriegeräte zu verwalten.
Kostenstellenmodus kann separat für Kopier-, Druck-, Fax/Internetfax/Netzwerkscanner- und Dokumentenablage-Funktionen
aktiviert werden. Wenn Kostenstellenmodus für eine Funktion aktiviert ist, muss eine gültige Kontonummer eingegeben werden,
um die Funktion zu verwenden.
Wenn Kostenstellenmodus für die Druckfunktion aktiviert ist, muss die Kontonummer im PC des Nutzers eingegeben
werden, wenn der Druckbefehl ausgewählt wird. (abhängig von der Einstellung von "Vorgänge ungültiger Konten
abbrechen" (Seite 8), ein Druckauftrag wird möglicherweise ausgeführt, selbst wenn eine falsche Kontonummer
eingegeben wird).
* Die Kontonummer besteht aus fünf Ziffern, es können bis zu 500 Konten erstellt werden.
Programme für die Kopierfunktion
Diese Programme werden verwendet, um die Standardeinstellungen für den Kopierbetrieb an Ihre individuellen
Bedürfnisse anzupassen.
Wenn Kostenstellenmodus für die Kopierfunktion aktiviert ist,
● muss eine gültige Kontonummer eingegeben werden, um eine Kopie zu machen.
(Kopieren ist erst möglich, wenn eine gültige Kontonummer eingegeben wird).
● Die angefertigten Kopien werden für jedes Konto gezählt. Damit können Sie den Kopiervorgang jedes
einzelnen Kontos überwachen. (Es kann auch eine Gesamtzählung erstellt werden).
● Für jedes Konto kann eine bestimmte Anzahl von zulässigen Kopien festgelegt werden.
HINWEIS
Um ein Dokument auszudrucken, das während des Kopiervorgangs mit der Funktion Dokumentenablage
gespeichert wurde, muss eine Kontonummer eingegeben werden. (Drucken ist erst nach Eingabe der
Kontonummer möglich). Die Anzahl der gedruckten Seiten wird zum Kopienzähler hinzugefügt.
1
ZUM ZWECK DER GERÄTEBETREUER- PROGRAMME
Programme für die Funktion Dokumentenablage
Diese Programme werden verwendet, um die Standardeinstellungen für die Funktion Dokumentenablage an Ihre
individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Wenn Kostenstellenmodus für die Funktion Dokumentenablage aktiviert ist,
● muss zum Ausdrucken eines gescannten und gespeicherten Bildes eine Kontonummer eingegeben werden.
(Druck erst möglich, wenn eine Kontonummer eingegeben wird).
● Die über ausgedruckten Seiten werden für jedes Konto gezählt. So können Sie die Verwendung der Funktion
Dokumentenablage für jedes einzelne Konto überwachen (Dokumentenablage wird gezählt).
Die Anzahl der gescannten und gespeicherten Bilddateien, die gedruckt werden können, kann eingeschränkt werden.
●
Gerätebetreuercode programmieren
Der Gerätebetreuercode ist eine fünfstellige Zahl, die eingegeben werden muss, um auf die
Gerätebetreuerprogramme zugreifen zu können. Der Gerätebetreuer (Gerätevewalter) sollte den
Standard-Gerätebetreuercode der ab Werk eingestellt wurde, auf eine neue fünfstellige Zahl abändern. Merken Sie
sich den neuen Gerätebetreuercode gut, da er jedes Mal eingegeben werden muss, bevor Sie die
Gerätebetreuerprogramme nutzen können. (Es kann nur ein Gerätebetreuercode programmiert werden).
Der Gerätebetreuercode ist ursprünglich auf "00000" ab Werk eingestellt.
Zum Abändern des Gerätebetreuercodes siehe "GERÄTEBETREUER-PROGRAMME BENUTZEN" auf Seite 4.
2
GERÄTEBETREUER-PROGRAMMLISTE
Programme für den allgemeinen Gebrauch des Geräts, für die Kopierfunktion und die Dokumentenablage-Funktion
werden in folgender Liste gezeigt.
Um diese Programme verwenden zu können, muss der Gerätebetreuercode eingegeben werden.
HINWEIS
Auf welche Gerätebetreuerprogramme zugegriffen werden kann, hängt davon ab, welche optionalen Geräte installiert sind.
● Allgemeine Programme
ProgrammnameSeite
Kontenverwaltung
Kostenstellenmodus7
Gesamtzählung Seiten pro Konto7
Konto wird zurückgestellt8
Kontenbegrenzung einstellen8
Kontonummer einstellen8
Sicherheit Kontonummer8
Vorgänge ungültiger Konten abbrechen
Einstellungen Ausgangsstatus14
Belichtungskorrektur14
Drehen bei Kopie-Einst.14
Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen oder ändern
600dpi Scanmodus für Originaleinzug
Schnelle erste Kopie von Vorlagenglas14
Grundeinstellung der Randversetzung15
Randlöschung einstellen15
Kartenbeilage-Einstellungen15
Maximale Kopienzahl einstellen15
Zugriff für Programm-Löschung deaktivieren
Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt.
Deaktivierung automat. Papierauswahl15
Dokumentenablage-Programme
●
14
14
15
15
Gerätesteuerung
Einstellung für Originalformat-Erkennung 11
Deaktivierung Originaleinzug11
Deaktivierung Duplex11
Deaktivierung Hefter11
Deaktivierung des Lochers11
Deaktivierung optionales Magazin11
Deaktivierung Finisher11
Deaktivierung Postfachablage11
Deaktivierung des Deckblatteinfügemodus
Einstellung Sattelheftung12
Schnellstaplen12
Gedrehte Ausgabe12
Einstellung Auto-Papierwahl12
Optimierung einer Festplatte12
Listendruck13
Gerätebetreuercode ändern13
11
ProgrammnameSeite
Dok.-Ablage-Einstellungen
Standardmodus-Einstellungen16
Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen
Sortiermethode einstellen16
Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung 16
Gerätebetreuerbefugnis einstellen16
Standardausgabefach16
Alle Dateien der offenen Ablage löschen 16
Ton bei Scan fertig17
Ausgangseinstellung Auflösung17
Standard-Belichtungseinstellungen17
16
3
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME BENUTZEN
GERÄTEBETREUERPROGRAMME
ABSENDERSTRG.
FAXDATEN-
EMPF/WEITERLEIT
GERÄTEBETREUERCODE
GERÄTEBETR.-
CODENR. ÄNDERN
DRUCKER-
EINSTELLUNGEN
Wie Sie die Gerätebetreuerprogramme konfigurieren, wird unten beschrieben mit dem Programm
"Gerätebetreuercode ändern" als Beispiel. Führen Sie dieselben Schritte aus, um die Programme zu konfigurieren,
die ab Seite 7 beschrieben werden.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN].
ANWENDERSPEZIFISCHE
RAGSSTATUS
Berühren Sie die Taste
2
[GERÄTEBETREUERPROGRAMME].
Verwenden Sie zum Eingeben des fünfstelligen
3
Gerätebetreuercodes die Zifferntasten.
Berühren Sie die Taste [GERÄTEBETR.-
4
CODENR. ÄNDERN].
Programm wird angezeigt. Siehe Erklärung des
Programms auf Seite 7.
EINSTELLUNGEN
Jedes Mal wenn eine Ziffer
eingegeben wird, werden die
Bindestriche (-) im Display zu
Sternchen ( ). Die
Standardeinstellung ab Werk
für den Gerätebetreuercode ist
00000.
Wenn Sie ein anderes
Programm konfigurieren
möchten, wählen Sie in
diesem Schritt das
Programm aus.
Ein Einstellungsfenster
für das gewählte
Verwenden Sie zum Eingeben des neuen
5
fünfstelligen Gerätebetreuercodes die
Zifferntasten.
Verwenden Sie eine Zahl für den
Gerätebetreuercode, die noch
00000
verwendet werden). Die eingegebene Zahl ist der neue
Gerätebetreuercode. Vergessen Sie niemals diese Zahl.
Berühren Sie die Taste [OK]. Sie gelangen
6
zum Fenster in Schritt 4 zurück.
Drücken Sie die Taste [CA] (ALLES
7
LÖSCHEN), um das Programm zu
beenden.
-----
OK
nicht als Kontonummer für
Kostenstellenmodus
programmiert wurde (eine Zahl,
die bereits als Kontonummer
programmiert wurde, kann nicht
Der Vorgang zum Ändern des
Gerätebetreuercodes ist nun
abgeschlossen. Wenn Sie nun
ein anderes Programm
konfigurieren wollen, berühren
Sie die Taste des gewünschten
Programms im Fenster von
Schritt 4.
Hiermit beenden Sie die
Gerätebetreuerprogramme und
kehren zum Hauptfenster
zurück.
4
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME BENUTZEN
Zusätzliche Erklärung zur Gerätebetreuung für Gerätebetreuerprogramme.
Diese Tasten und diese Anzeige sind
auf Einstellfenstern verfügbar, die die
Eingabe von Zahlenwerten erfordern.
GERÄTEBETREUERPROGRAMME
GERÄTESTEUERUNG
OK
20
(1 999)
A
B
EINSTELLUNG FÜR
ORIGINALFORMAT-ERKENNUNG
DEAKTIVIERUNG
DUPLEX
DEAKTIVIERUNG
DES LOCHERS
DEAKTIVIERUNG
ORIGINALEINZUG
DEAKTIVIERUNG
HEFTER
DEAKTIVIERUNG OPTIONALES
MAGAZIN
1/3
C
DE
A Wenn eine Taste, die in der Form angezeigt wird, berührt wird, wird das Einstellungsfenster für
diese Taste angezeigt.
B Wenn ein Kontrollkästchen () vor einer Einstellung angezeigt wird, wird beim Berühren des Kontrollkästchens
ein Häkchen () angezeigt. Dies zeigt an, dass die Einstellung aktiviert ist. Wenn ein Kontrollkästchen mit einem
Häkchen () berührt wird, wird das Häkchen gelöscht () und die Einstellung wird deaktiviert.
C Wenn die Einstellungen auf folgenden Fenstern weitergehen, berühren Sie die Tasten und , um sich in den
Fenstern hin- und herzubewegen. Wenn Sie zur Auswahl der Kategorie zurückkehren möchten, berühren Sie die
Tas te [O K] .
D Der aktuell eingestellte Zahlenwert wird angezeigt.
E Zahlenwerte können durch Berühren der Tasten und eingegeben werden.
XXX
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