SHARP FO-1660M User Manual [es]

MANUAL DE MANEJO

FACSIMIL

MULTIFUNCIONAL

MODELO

1. Instalación

2. Ajustes iniciales

3. Enviar documentos

4. Recepción de documentos

5. Hacer Copias

6. Hacer llamadas telefónicas

7. Conexión para contestador automático

8. Funciones especiales

9. Ajustes opcionales

10. Imprimir informes y listas

11. Mantenimiento

12. Localizacion de errores

FO-1660M

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible."
"De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-

kelijk bereikbaar zijn."
Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå.
La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile.
El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él.
"Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein."
Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig.
Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa.
Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig.
La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by
93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung
93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive
93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC.
Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva

93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela
directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la
93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC.
Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC.
Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC.
89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

Introducción

Bienvenido al FO-1660M. Le damos nuestro agradecimiento po r haber elegid o
un producto Sharp. El FO-1660M es un telefacsímil multifuncional que también
puede ser empleado de diferentes formas: como copiadora, escáner e impresor a
para su ordenador. Las operaciones de fax pueden efectuarse bien sea
empleando el panel de operaciones del FO-1660M, o bien desde el ordenador,
utilizando el software de Interfaz Multifuncional (Multifunction Interface)
incluido en el suministro.

El manual le proporcionará instrucciones claras y sencillas para instalar el
FO-1660M, conectarlo a un ordenador personal y llevar a cabo operaciones de
fax desde el panel de operaciones del FO-1660M. En el manual de instrucciones
adjunto a la Interfaz Multifuncional encontrará Vd. las instrucciones para
instalar dicho software y poder efectuar operaciones de exploració n, impresión ,
y la transmisión de mensajes de fax desde su ordenador.

Si tuviera Vd. preguntas o problemas cuya solución no se encuentre al leer el
presente manual, diríjase por favor a su distribuidor Sharp.

Información importante de seguridad

•

Caso que cualquier componente de su instalación telefónica no funcionara
correctamente, debería proceder a su inmediata retirada de la línea ya q ue puede
causar interferencias en la red telefónica.

•

El enchufe de conexión a la red debe quedar cerca del aparato, en un lugar
fácilmente accesible.

•

No instale nunca el cable telefónico durante una tormenta eléctrica.

•

No instale nunca las clavijas telefónicas en sitios húmedos a no ser que la clavija
esté específicamente diseñada para sitios húmedos.

•

No toque nunca terminales o cables de teléfono no aislados a no ser que la línea
telefónica haya sido desconectada del interfaz de la red.

•

Tome precauciones cuando instale o modifique líneas telefónicas.

•

Evite utilizar el teléfono (distinto a uno de tipo inalámbrico) durante una
tormenta eléctrica. Podría existir un riesgo de shock eléctrico a partir de un rayo.

•

No utilice el teléfono para informar de un a fuga de gas en las proximidades de
la misma.

•

No instale ni use el aparato en un lugar donde pueda mojarse; tampoco lo use
teniendo las manos mojadas. Tenga cuidado de no derramar líquidos sobre el
aparato.

Contenido

1 Instalación 1

Desembalaje Lista de comprobación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Cargar la película reveladora de imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Dispositivos de sujeción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Carga del papel de registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2 Ajustes iniciales 13

Guía para el Setup (configuración). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Vista general del Panel de Operaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Registro de su nombre y de su número de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Registrar letras para nombres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Registrar la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Elegir el modo de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Almacenar números para marcación automática . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ajustar el volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Enviar documentos 29

Documentos que pueden ser transmitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Forma de cargar el documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Reglajes opcionales para la transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Marcación y transmisión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

4 Recepción de documentos 39

5 Hacer Copias 43

6 Hacer llamadas telefónicas 46

7 Conexión para contestador automático 49

Preparaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Empleo de la conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Ajustes opcionales A.M. para conexiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

8 Funciones especiales 55

Impedir la recepción de mensajes de fax no deseados . . . . . . . . . . . . . 55

Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Multitransmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Polling (Solicitud de transmisión de un mensaje de fax) . . . . . . . . . . . 61

Operaciones controladas por temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Registro y uso de programas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

9 Ajustes opcionales 71

10 Imprimir informes y listas 77

11 Mantenimiento 81

12 Localizacion de errores 83

Problemas y soluciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Mensajes y señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Eliminar atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Especificaciones 90

Guia de consulta rapida 93

Capítulo

1

Instalación

Desembalaje Lista de comprobación

Después de haber desembalado el aparato, cerciórese de tener todas las piezas in­dicadas abajo. Si falta alguna, diríjase al distribuidor o concesionario que se lo
ha vendido.

Auricular

Cable conducto r
del auricular

Cable conector a la
líne a te lefónica

Rótulos de
teclas rápidas

Manual de
instrucciones

Tapa de la
bandeja de
papel

Bandeja de
papel

3 engranajes y
1 brida

Película de
formación de
imágenes

Juego para
Interfaz
Multifuncional
(dos cables, ca ja
de interfaz para
PC, FLOPPY
Disks)

Soporte de documentos
originales (colocado en tre la
caja y el embalaje)

Puntos que deben tenerse en cuenta al instalar la máquina

♦ La máquina deberá instalarse sobre una superficie plana.
♦ Mantenga la máquina alejada de acondicionadores de aire, calentadores,

del polvo y de los rayos del sol.

♦ Debe dejarse espacio suficiente en los lados frontal, trasero y laterales de

la máquina. Sobre todo es importante mantener espacio libre suficiente en
el lado frontal de la máquina, para evitar q ue el documento original pueda
atascarse al salir del aparato.

♦ Al trasladar el aparato de un lugar frío a otro caliente, puede ser que el

cristal de lectura se empañe, lo cual entorpece la exploración correcta de
los documentos a transmitir. Para eliminar la humedad, conecte el aparato
a la red eléctrica y espere unas dos horas antes de usarlo.

♦ Si en la zona donde Vd. vive se producen frecuentemente tormentas

eléctricas (rayos) o picos de alto voltaje, es conveniente instalar
descargadores de sobrevoltaje para las líneas eléctrica y del teléfono. Los
descargadores de sobrevoltaje pueden adquirirse en los comercios
especializados en telefonía.

1

Cargar la película reveladora de imágenes

La unidad impresora existente en el aparato crea texto e imágenes impresas
aplicando calor a la película reveladora de imágenes, haciendo que la tinta se
transfiera de la película a la página. Para instalar o reemplazar la película
reveladora de imágenes, siga los puntos explicados a continuación.

1

Pulse la palanca de desenganche
marcada con OPEN y abra la tapa del
compartimiento de impresión.

• ¡Precaución! La cabeza impresora (la

tira de metal que hay en el interior de
la tapa) aplica calor a la película
reveladora de imágenes. Puede estar
caliente si se acaba de imprimir un
documento.

2

Si va a sustituir la película, saque el
rollo viejo del compartimiento de
impresión y retire las tres (3) ruedecillas
verdes y el saliente verde de los
extremos de las bobinas.

¡NO TIRE LAS RUEDECILLAS
VERDES Y EL SALIENTE VERDE!

Capítulo 1 Instalación

2

3

Sacar la película nueva de la caja e
insertar los tres engranajes y la brida en
los extremos de las bobinas, tal como se
indica en la ilustración. Las lengüetas de
los engranajes y la brida deben encajar
bien en las ranuras de los extremos de
las bobinas.

• No retirar todavía la cinta que retiene

las dos bobinas juntas.

4

Sostener la bobina vacía de tal forma que
la brida se encuentre a la izquierda; bajar
las bobinas en la parte delantera d e l
compartimiento de impresión de forma
que los engranajes de los extremos de la
bobina de película encajen en las ranuras
que hay a los lados del compartimiento
de impresión.

5

Con unas tijeras cortar la cinta que
retiene las bobinas juntas y retirarla.
Colocar el engranaje en los extremos
de la bobina vacía y la brida en el
extremo izquierdo de la bobina vacía.
Asegúrese de que las lengüe tas del
engranaje y de la brida encajen en las
ranuras de los extremos de la bobina
vacía (el engranaje tiene dos
lengüetas y la brida tiene una
lengüeta.)

2 lengüetas

1 lengüeta

Brida

Engranaje

2 lengüetas

Capítulo 1 Instalación

3

6

Tirar de la bobina vacía hacia la parte
posterior del compartimiento,
desenrollando la guía azul de la bobina
junto con la película.

7

Insertar la bobina vacía en la parte de
atrás del compartimiento de tal forma
que el engranaje y la brida encajen en las
ranuras que h ay a los lados del
compartimiento.

• Cerciorarse de que el engranaje encaje

con la rueda que hay debajo.

8

Girar la bobina vacía hasta que la guía
azul se enrolle alrededor de la bobina.
Continuar enrollando ha sta qu e la guía
azul no se encuentre visible.

Capítulo 1 Instalación

4

9

Cierre la tapa del compartimiento de
impresión, cerciorándose de que encastre
audiblemente.

• ¡Precaución! Cierre la tapa

lentamente para evitar lastimarse los
dedos.

10

Si ya ha sustituido la película una vez,
inicialice la película nueva pulsando la
tecla FUNCTION, la tecla "6", y la tecla
"#" del panel de operaciones. Verifique
que en el visualizador aparezca
INICIALIZAR FILM S y pulse luego la
tecla START. (Omita este paso si ha
instalado el rollo de película de muestra
incluido en el suministro.)

FUNCTION

6

START

Cuándo es necesario sustituir la película

El rollo de película de formación de imágenes incluido como muestra con el
aparato sirve para imprimir aproximadamente 60 páginas de papel tamaño
estándar (A4). Al acabarse la película, FILM AGOTADO aparecerá en el
visualizador. Sustituya entonces el rollo por otro, que podrá adquirir de su
concesionario Sharp.

FO-15CR Película para formación de imágenes

Un rollo de FO-15CR pelícu la sir ve para revelar aproximadament e 47 0 pág i nas
de tamaño estándar A4, imprimiendo continuamente.

¡Advertencia!

El texto de los documento s impr esos c on la pelíc u la pa ra fo rm ac ión de
imágenes queda visible en el rollo ya usado. Si se ha impreso información
confidencial, tome las debidas precauciones al desechar el rollo ya usado.

Capítulo 1 Instalación

5

Conexiones

Cable de conexión a la línea telefónica

Inserte uno de los extremos del cable de conexión a la línea telefónica en el jack
que hay al dorso de la máquina, señalado con TEL. LINE. El otro extremo se
insertará en el enchufe para el teléfono, en la pared.

•

En Alemania, el equipo se suministra con un cable de codificación N que
permite el uso de una extensió n sin hilo (teléfono inalámbrico). Si no se
dispone de la caja estándar NFN de TELEKOM puede adquirir un adaptador
NFN de su proveedor habitual.

•

El aparato debe ser ajustado al respectivo modo de marcación (por ton o o po r
impulsos) existente en la línea telefónica de su localidad. A tal fin debe
cambiarse el ajuste opcional 6 según se describe en el Capítulo 9, "Ajustes
opcionales ". Este ajuste no es necesario en los países donde sólo existe la
marcación por tono y por tanto el ajuste opcional 6 no se visualizará.

•

Si desea Vd. conectar su aparato a una PBX, habrá que hacer los ajustes
adecuados para el SW del usuario 13, (Véase el capítulo 9, "Reglajes
opcionales".

Nota: Si en la zona donde Vd. reside se producen frecuentemente tormentas
eléctricas (rayos) o sobrevoltaje, es recomendable instalar dispositivos protec­tores contra sobrevoltaje en las líneas eléctrica y del teléfono. Dichos protec­tores pueden ser adquiridos en su concesionario o en la mayoría de los
comercios especializados en telefonía.

•

Si va a usar un aparato de fax-modem conectado a la misma línea telefónica,
a fin de evitar errores de transmisión y recepción debe modificarse el Ajuste
Opcional de 14 a DESACTIV. El procedimiento se describe en el Capítulo 9,
"Ajustes opcionales".

TEL.
SET

TEL.
LINE

Capítulo 1 Instalación

6

Cable de conexión

Enchufe el cable de conexión a la red, a un enchufe (de 2 clavijas) de 200 a 230
V AC, debidamente conectado a tierra.

♦ Puesto que el fax carece de un interruptor principal (conexión y

desconexión), la corriente se conecta simplemente al enchufar o
desenchufar el ca ble de con exió n.

Auricular

Conecte el cable al auricular y al fax según se indica en la ilustración.
♦ Los extremos del cable del microteléfono son idénticos, es decir se pueden

conectar a cualquiera de los enchufes.

Coloque el auricular sobre el soporte.

Capítulo 1 Instalación

7

Otros aparatos

Si desea, puede usted emplear un contestador automático o un teléfono de
extensión, conectados en la misma línea del fax. El contestador automático o el
teléfono de extensión pueden conectarse directamente al casquillo TEL. SET
existente en el fax (nótese que este casquillo no existe en algunos países) o a
otro enchufe de pared.

♦ Al conectar un contestador automático al telefax o a un enchufe de la

pared, podrá usted recibir tanto, llamadas telefónica s , como mensajes por
fax, en la misma línea, mientras se ausenta de su oficina o su domicilio.
Para mayores detalles remítase al Capítulo 7.

♦ La extensión telefónica conectada al fax o a un enchufe de la pared puede

usarse como cualquier teléfono normal para hacer y recibir llamadas. Para
mayores detalles sobre la recepción de fax desde la extensión telefónica,
sírvase remitirse al Capítulo 4.

Capítulo 1 Instalación

8

Conectar el fax al ordenador

El juego de Interfaz Multifuncional suministrado junto con el fax le permitirá a
Vd. emplear la máquina también como impresora y escáner , y tamb ién efectu ar
operaciones de telefax desde su ordenador, a través del fax-modem existente en
la máquina. A continuación se explica el procedimiento para conectar la caja de
interfaz y los cables respectivos.

Importante:

Emplear únicamente el cable de interfaz y el cable con enchufe modular
incluidos en el suministro.

1

Cerciórese de haber desconect ad o el fa x y hab er des co nectad o t amb i én el
interruptor principal del ordenador.

2

Inserte el conector hembra del cable de interfaz en la puerta serie (RS232C) del
ordenador. Apriete los tornillos con un destornillador.

3

Inserte el conector macho del cable de interfaz en la puerta de la caja de interfaz
del ordenador (PC). Apriete los tornillos con un destornillador.

4

Inserte uno de los extremos del cable de enchufe modular en el casquillo de la
caja de interfaz del ordenador; inserte el otro extremo en el casquillo que hay en
el fax, tal como se indica en la ilustración (ambos extremos del cable son
idénticos).

Cable de enchufe
modular

Caja de interfaz
del PC

Cable de inter fa z

Ordenador

Capítulo 1 Instalación

9

Dispositivos de sujeción

Inserte la bandeja de papel en la parte posterior del aparato, tal como se indica
en la ilustración.

Si desea, fije el soporte de documentos originales insertando los extremos en los
orificios que hay en la parte inferior del aparato, tal como se indica en la
ilustración.

Capítulo 1 Instalación

10

Carga del papel de registro

En la bandeja de papel está el papel para imprimir los documentos recibido y
hacer copias. En la bandeja pueden cargarse hasta 200 hojas de papel tamaño
estándar desde 60 a 80 g/m

2

. Si el papel es más pesado, será menor la cantidad
de papel que puede cargarse en la bandeja. El máximo peso permisible del papel
es 90 g/m

2

.

♦ Para obtener los mejores resultados, recomendamos el uso de papel Sharp

FO-16NC (formato folio).

Nota: Al recibir o copiar documentos, no permitir que se acumulen más de

100 páginas en la salida de documentos recibidos; de lo contrario,
podría obstruirse, formándose atascos de papel.

1

Retirar la tapa, si se encuentra en la
bandeja de pap el.

2

Ventile el papel y luego golpee
ligeramente el canto contra una
superficie lisa para igualar el montón.

3

Tire de la placa de desbloqueo de papel
hacia usted e inserte la pila de papel en
la bandeja, con el lado de impresión
hacia abajo.

• Si todavía queda papel en la bandeja,

sáquelo y forme una sóla pila con el
papel nuevo antes de volver a cargarlo.

Capítulo 1 Instalación

11

4

Coloque la tapa sobre la bandeja de
papel; presione la placa de desbloqueo
de papel.

• Importante: Coloque la tapa de la

bandeja de papel antes de oprimir la
placa de desbloqueo.

5

Ya en fábrica, su telefax ha sido ajustado
para la impresión en papel normal. Si ha
colocado papel Sharp FO-1 6NC , deb e
cambiar el ajuste a HIGH QUALITY.
Para ello, pulse la tecla "FUNCTION",
la tecla "6", la tecla "*" dos veces, y
luego pulse "1" para elegir papel normal
o "2" para elegir papel de alta calidad
Sharp. Al terminar, pulse la tecla STOP.
Tenga en cuenta que al cambiar a papel
normal, te ndrá que modificar otra vez
este ajuste.

FUNCTION

1

STOP

2

6

o

Capítulo 1 Instalación

12

Capítulo

2

Ajustes
iniciales

Guía para el Setup (configuración)

Antes de poder comenzar a usar su fax, hay que hacer algunos ajustes utilizando
las teclas del panel de operaciones. Algunos ajustes son necesarios para el
funcionamiento básico del fax; otros pueden precis ar s e, o no , dep e nd iendo de la
forma en que se desee emplear el fax. Los procedimientos para efectuar los
ajustes se describen en este capítulo, en el orden indicado a continuación.

Ajustes necesarios :

♦ Registro de su nombre y su número de telefax/de teléfono
♦ Registro de la fecha y la hora
♦ Elegir el modo de recepción

Ajustes que pueden ser ne ce sarios:

♦ Almacenar los números para marcación automática: La marcación

automática le permite marcar un número completo de telefax o de teléfono
pulsando simplemente una Tecla Rápida o pulsando la tecla SPEED DIAL
e introduciendo luego un nú mer o de 2 díg itos. Para pode r usar la mar ca ­ción automática es necesario almacenar antes los números de telefax y de
teléfono en el aparato.

♦ Ajuste del volumen: Ajustar el volumen del altavoz y del timbre.
♦ El acceso a la línea telefónica en sistemas PABX, los ajustes para marca-

ción por tono o por impulsos y otros ajustes se describen en el capítulo 9
"Ajustes opcionales".

13

REDIAL

SEARCH

SPEAKER

123

456

789

0

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

SPEED

DIAL

ABC DEF

R

Vista general del Panel de Operaciones

Antes de efectuar los ajustes, tómese algunos minutos para familiarizarse con
el panel de operaciones.

Tecla SPEED DIAL

Pulsar esta tecla
para marcar un
número de marcado
rápido.

Tecla REDIAL

Esta tecla se usa para
remarcar
automáticamente, el
último número marcado.

Teclas numéricas

Usar estas teclas para
marcar números y
entrar números y letras
durante procesos de
memorización de
números/letras.

Tecla SPEAKER

Pulse esta tecla para
marcar un número sin
necesidad de levantar
el auricular.

SEARCH/R tecla

Pulse esta tecla para buscar un
número de marcac ió n au to m át ic a
o, si está en una extensión
P.B.X., pulse la tecla para
transferir una llamada o para
mantener en espera una llamada
entrante.

Capítulo 2 Ajustes iniciales

14

Teclas de
marcación rápida

Pulse una de estas
teclas para marcar
automáticamente
un número de fax o
un número de
teléfono. Para
marcar el último
número de una
tecla rápida, pulse
la tecla

SHIFT

antes de pulsar la
tecla rápida. (Es
importante pegar
los rótulos
correspondientes a
las teclas de
marcación rápi da .)

Tecla FUNCTION

Pulsar esta tecla pa ra
seleccionar diversas
funciones especiales.

Tecla
RESOLUTION

Esta tecla se usa
para regular la
resolución y el
contraste al transmitir
o copiar los
documentos.

Tecla del modo de recepción

Use esta tecla para elegir el
modo de recepción.

Teclas VOLUME

Pulse estas teclas para ajustar el
volumen del altvoz cuando se ha
pulsado la tecla

SPEAKER

, o bien para
ajustar el volumen del timbre en
cualquier otro momento.

Tecla STOP

Pulse esta tecla para
interrumpir cualquier
operación
previamente in iciada.

Tecla COPY/HELP

Pulse esta tecla si desea
hacer una copia del
documento qu e ha y en el
alimentador. Esta tecla
se utiliza también para
imprimir la Lista de
Ayuda, una guía de
consulta rápida sobre el
funcionamiento del fax.

Tecla START

Pulse esta tecla para
enviar o recibir un
documento.

DOWN

RECEPTION

MODE

FUNCTION MEMORY

RESOLUTION

UP VOLUME

START

STOP

COPY/

HELP

SHIFT

01 02 03
20 21 22

0504 06 07
2423 25 26

0908 10 11
2827 29 30

1312 14 15/POLL
3231 33 34

17/P216/P1 18/G1 19/G2
3635 37 38

A.M.

TEL/FAX

FAXTEL

Tecla MEMORY

Pulse esta tecla
para memorizar el
documento an te s de
transmit ir lo.

Display de cristal líquido

Aquí se visualizan diversos
mensajes durante el
funcionamie nt o y la
programación.

Capítulo 2 Ajustes iniciales

15

Registro de su nombre y de su número de fax

Para programar el aparato, de modo que aparezca impreso su nombre y su
número de fax/teléfono en la parte superior de toda página transmitida por
usted, proceder como se indica a continuación:

♦ Si usted entrara un número o letra incorrectos, pulse la tecla SEARCH/R

para retornar el cursor al lugar del error, entre entonces el número o la letra
correctos. (Para mover el cursor hacia adelante pulse la tecla SPEAKER.)

1

Pulse la tecla FUNCTION y luego la
tecla "3". En el visualizador aparecerá
MODO REGISTROS.

FUNCTION

3

2

Pulse la tecla "#" two veces. En el visor
aparecerá "PONER NUMERO TTI".

3

Pulsar la tecla START.

4

Introduzca su número de telefax (20
dígitos, como máximo) pulsando las
teclas numéricas. (Para insertar un
espacio entre los dígitos, pulse la tecla
"#". Para insertar un "+", pulse la tecla
"*".)

(Ejemplo)

5

Pulsar la tecla START.

6

Encima de cada una de las teclas
numéricas hay letras. Registre su nombre
pulsando varias veces la tecla numérica
correspondiente a la letra que desea
registrar, hasta que la letra aparezca en el
visualizador. (Hasta 24 caracteres, como
máximo.) Por ejemplo, para registrar la
letra "S" pulse "7" cinco veces. Consulte
la página siguiente para obtener más
detalles.

(Ejemplo: SHARP)

7

Pulsar la tecla START y, a
continuación, la tecla STOP.

STOP

7 7

5

5

4

32

1

START

7

S:
H:
A:
R:

P:

7 7 7
4 4 4
2

2
7 7 7 7

SPEAKER

7

5

START

START

(Mover el cursor)

Capítulo 2 Ajustes iniciales

16

REDIAL

SEARCH

SPEAKER

123
4

5

6

7

8

9

0

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

SPEED

DIAL

ABC DEF

R

Registrar letras para nombres

Los nombres se programan pulsando las teclas numéricas. Para introd ucir una
letra, pulse la tecla que hay debajo de la letra marcada dos o más veces hasta
que la letra aparezca en el visualizador. Las teclas empleadas para introducir
letras y editar se indican abajo.

Observaciones:

•

Para introducir sucesivamente dos letras usando la misma tecla, pulse una vez
la tecla SPEAKER después de haber introducido la primera letra, y luego
introduzca la otra.

•

Para cambiar una letra, lleve el cursor a dicha letra empleando la tecla
SEARCH/R o la tecla SPEAKER e ingrese la letra deseada. La letra nueva
sustituirá la letra anterior.

Espacio

Para introducir un
espacio, pulse esta
tecla dos vece s.

Letras y números

Para introducir un a letra o un número,
pulse la tecla correspondiente
repetidame nt e hasta que el número o la
letra aparezca en el visualizador (el
número aparece primero y luego las let ras
en el orden indicado sobre la tecla).

Borrar

Pulse esta tecla para borrar la
letra marcada por el cursor (si
éste se encuentra a la
derecha de la última letra
introducida, retroceder á y
borrará la última letra).

Mayúsculas

Al pulsar esta tecl a un a ve z, se
cambia a mayúsculas (o
minúsculas, respectivamente).

Cursor a la izquierda

Pulse esta tecla para mover el
cursor hacia la i z quierda.

Cursor a la derecha

Pulse esta tecla para mover
el cursor a la derecha.

Símbolos

Pulse cualquiera de las teclas
repetidame nt e hasta que en el
visualizador aparezca el símbolo
deseado (remítase a la lista de
símbolos en la página siguiente).

Capítulo 2 Ajustes iniciales

17

Lista de símbolos

Para indicar un símbolo de la lista que se muestra a continuación, pulse la tecla
"#" o la tecla "*" repetidamente hasta que aparezca el símbolo deseado.

#

→ ←

*

. / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ p { | }

→ ←

Al fin de la lista aparecerán las letras propias del idioma que se ha seleccionado
con el SW del usuario. Estas son las siguientes:

Alemán Ä Ö Ü ä ö ü
Francésавйип ы
SuecoЕДЦедц
Finйs Å Ä Ö å ä ö
Español Ñ ñ á é í ó
Italiano é è ù o ì à
Danés Æ Ø Å æ ø å
Holandés ÿ

Nota: Puede suceder que no todos los idiomas arriba mencionados se

encuentren disponibles en su aparato.

Capítulo 2 Ajustes iniciales

18

A

A

A

A

A

B

B

B

C

A

B

C

A

B

C

C

A

B

C

C

o

AB

C

C

o

.

A

BC

Co

.

ABC

C

o.

#

A

BC

Co

.

#

1

Ejemplo

El siguiente es un ejemplo de como registrar el nombre "ABC Co. #1".

♦

El cursor en el visor se indica aquí mediante un rectángulo:

Paso Pulse esta s te cl as : Visor

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

2

ABC

2

ABC

2

ABC

2

ABC

2

ABC

SPEAKER

SPEAKER

2

ABC

2

ABC

2

ABC

2

ABC

2

ABC

2

ABC

2

ABC

2

ABC

6

MNO

6

MNO

6

MNO6MNO

REDIAL

1

1

START

1

11

Capítulo 2 Ajustes iniciales

19

Registrar la fecha y la hora

La fecha y la hora aparecen en el visualizador (display), en los informes, y se
imprimen también en la parte superior de cada página transmitida.

♦ Para corregir un error, pulse la tecla SPEED DIAL para llevar el cursor al

sitio del error, e introduzca luego el número correcto.

♦ La hora cambia automáticamente al comenzar y terminar la hora de verano.

1

Pulse la tecla FUNCTION y luego la
tecla "3". En el visualizador aparecerá
MODO REGISTROS.

2

Pulse la tecla "*" two veces. En el
visualizador aparecerá "FECHA Y
HORA".

3

Pulsar la tecla START.

4

Introduzca un número de 2 dígitos para
el día ("01" a "31").

(Ejemplo: el día 5)

5

Introduzca un número de 2 dígitos para
el mes ("01" para enero, "02" para
febrero, "12" para diciembre, etc.).

(Ejemplo: enero)

6

Ingrese los dos últimos dígitos del año.
(Nota: en el año 2000, aparecerá "00"
para el año.)

(Ejemplo: 1998)

FUNCTION

START

3

0

1

0

5

9

8

7

Introduzca un número de 2 dígitos para
la hora ("00" hasta "23") y un número de
2 dígitos para el minuto ("00" hasta
"59").

(Ejemplo: 9:25)

0

2

5

9

8

Pulsar la tecla START y, a
continuación, la tecla STOP.

START

STOP

Capítulo 2 Ajustes iniciales

20

Elegir el modo de recepción

Su telefax cuenta con 4 modos para la recepción de llamadas y transmisiones de
fax:

Modo TEL:
Este es el modo más conveniente para recibir llamadas telefónicas. También
pueden recibirse mensajes de telefax, aunque primero es necesario responder
todas las llamadas levantando el auricular del aparato o bien un teléfono de
extensión conectado a la misma línea.

Modo FAX:
Este es el modo que debe elegirse si sólo desea recibir mensajes de telefax en la
línea. El fax contestará automáticamente todas las llamadas y recibirá los
mensajes de telefax.

Modo TEL/FAX:
Este modo es conveniente para recibir tanto las transmisiones de fax como las
llamadas telefónicas. Al entrar una llamada, el aparato detecta si se trata de una
llamada telefónica , o una transmisión de fax marcada automáticamente. Si se
trata de una llamada telefónica el aparato emitirá un timbre especial para
indicarle a Vd. que debe contestar. Si se trata de una transmisión de fax por
marcación automática, la recepción se iniciará también automáticamente.

Modo A.M.:
Elija este modo cuando hay un contestador automático conectado según lo
descrito en "Conexiones" en el Capítulo 1 y desea usted que el contestador
responda todas las llamadas. Esto le permite a usted recibir tanto mensajes
vocales como documentos transmitidos por fax mientras se encuentra ausente.

Ajustar el modo de recepción

Pulse la tecla RECEPTION MODE
hasta que la flecha en el visualizador
señale el modo desead o.

RECEPTION

MODE

Para mayor información sobre la recepción de mensajes de telefacsímil en el
modo TEL, TEL/FAX y FAX, consulte el Capítulo 4, "Recepción de
documentos". Para mayor información sobre el uso del modo A.M., consulte el
Capítulo 7.

Capítulo 2 Ajustes iniciales

21

Elegir la unidad receptora

Si ha conectado su fax a un ordenador personal emplean do la caja Interfaz
Multifuncional podrá ahora elegir si prefiere que los mensajes de telefax se
reciban en el fax mismo o en el ordenador. El ajuste hecho en fábrica es FAX
(recepción de mensajes de telefax en el aparato mismo). Para cambiar el ajuste,
proceda tal como se indica a continuación.

1

Pulse la tecla FUNCTION y luego la
tecla "#". En el visualizador aparecerá
UNIDAD RECEPTORA.

2

Pulse 1 (FAX) para elegir el fax o 2
(PC) para elegir el ordenador.

Si elige el modo de recepción en el ordenador, los mensajes de telefax se
recibirán conforme al modo de recepción existente en el fax:

♦ Si el aparato se ha ajustado al modo de recepción FAX responderá

automáticamente la llamada entrante después de que el tim bre haya
sonado el número de veces ajustado en el software del fax. El mensaje se
recibirá en el ordenador (es indispensable que el software del fax funcione
correctamente). Si el ordenador está desconectado, o bien si el software
del fax no está activado, la máquina recibirá el documento entrante.

♦ Si la máquina ha sido ajustada al modo TEL/FAX, las llamadas orales se

indicarán en la forma acostumbrada en tanto que los mensajes de telefax
se recibirán en el ordenador.

♦ Si la máquina ha sido ajustada al modo de recepción TEL, tendrá Vd. que

responder primero la llam ada de sco lga ndo el auri cular . Si se trata de un a
transmisión de fax hecha por marcación automática (escuchará Vd. el tono
característico del telefax), el ordenador comenzará la recepción automáti­camente. Si quien llama desea hablar primero con Vd. y luego enviar uun
fax, será necesario iniciar la recepción del documento manualmente, em­pleando el software del telefax.

♦ Si la máquina está ajustada al modo de recepción A.M., se escuchará

primero el mensaje saliente [OGM] antes de que se inicie la recepción
(quien hace la llamada podrá dejarle un mensaje). Si el ordenador no está
conectado o el software del telefax no está activado, la máquina recibirá el
mensaje entrante.

FUNCTION

1

2

o

Capítulo 2 Ajustes iniciales

22

Remítase al Manual del Software de Interfaz Multifuncional para obtener
información acerca de la recepción de mensajes de telefax con el software
respectivo.

Si ha elegido el modo de recepción en la máquina, los modos de recepción
funcionarán tal como se ha explicado ya al principio de este apartado.

Nota: Las operaciones de exploración, impresión y envío de mensajes de

telefax desde el ordenador personal (PC) pueden llevarse a cabo en
cualquiera de los modos arriba mencionados.

Capítulo 2 Ajustes iniciales

23

Almacenar números para marcación automática

La marcación automática es un método rápido y muy cómod o que se lleva a
cabo bien sea pulsando una Tecla Rápida (marcación por Teclas Rápidas) o
pulsando la tecla SPEED DIAL e introduci endo luego un número de 2 díg it os
(Marcación Veloz). Puede usarse tanto para llamadas telefónicas como para
transmisión de fax.

Para emplear la Marcación Automática (según lo descrito en las secciones
"Transmisión" y "Comunicaciones Orales", capítulo 4), será necesario
memorizar primero el número completo en la máquina. Al hacerlo, se asignará a
dicho número un número de 2 dígitos de Marcación Veloz; asimismo puede
introducirse un nombre (que aparece en el visualizador al marcar el número). La
memoria de la máquina alcanza hasta 99 números.

♦ Los números "01" hasta "38" de Marcación Veloz pueden usarse para

marcar con las Teclas Rápidas y también para el modo de Marcación
Veloz; por el contrario, los números "39" hasta "99" sólo pueden usarse en
el modo de Marcación Veloz.

♦ Para poder identificar fácilmente las Teclas Rápidas, pegue una tira de

etiquetas encima de la hilera respectiva. La disposición de las teclas se
indica en el "Panel de Operaciones" al comienzo de este capítulo. Cada vez
que almacene un número para marcación por Tecla Rápida escriba el
nombre del destinatario encima de la tecla respectiva.

Almacenar números

Observaciones:

•

Para la memorización de números internacionales, pulsar la tecla R después
de introducir el código de acceso a la red internacional (ello indica al equipo
que debe detectar el tono de llamada, un deta ll e requ eri d o en algunos países).
(Esta función no está implantada para Alemania).

•

Si el aparato está conectado a una PBX, los números marcados según el
método de Marcación Automática se transfieren automáticamente a la línea
pública (al memorizar el número no hay necesidad de introducir código de
acceso, etc., para la línea exterior). Para memorizar un número que está
dentro de su PBX, pulse la tecla R antes de introducir el número (para
impedir que sea transferido a la línea pública)

•

Si desea introducir un nú mer o qu e requ i ere t ie mp o de espera entre ciertos
dígitos, pulse la tecla REDIAL. Se inserta así una pausa de 4 segund os
(puede Vd. pulsar la tecla más de una vez, si fuera necesario). Por ejemplo, si
el número que desea memorizar requiere el acceso a un servicio telefónico
especial, podría ser necesario intercalar una pausa después de haber
introducido el código de acceso a dicho servicio.

♦

Si usted entrara un número o letra incorrectos, pulse la tecla SPEED DIAL
para retornar el cursor al lugar del error, entre entonces el número o la letra
correctos.

Capítulo 2 Ajustes iniciales

24

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
MODO NO. FAX/TEL.

2

Pulsar "1" para seleccionar PONER.

FUNCTION

3

1

3

Introduzca un número de 2 dígitos (de
"01" a "99") pulsando las teclas
numéricas. Este será el número de
Marcación Veloz.

(Ejemplo)

4

Introduzca el número de fax o el número
de teléfono pulsando las teclas numéricas
(32 dígitos, a lo sumo, incluyendo las
pausas).

• Si está en un PBX, no ingrese el

código de acceso a la línea telefónica.
Si el número está dentro de su PBX,
ingrese una R antes del número.

(Ejemplo)

5

Pulsar la tecla START.

6

Registre el número de la entidad o de la
persona pulsando la tecla numérica
correspondiente a cada letra varias
veces, hasta que la letra aparezca en el
visualizador (máx. 20 caracteres). (Para
mayores detalles, consulte "Ingresar
letras para nombres" en este mismo
capítulo.) Si no desea registrar un
nombre, omita este paso.

(Ejemplo: SHARP)

7

Pulsar la tecla START.

8

Regrese al punto 3 para almacenar otro
número o pulse STOP para termi nar. Si
el número va a emplearse para
Marcación por Tecla Rápida podrá Vd.
escribir el nombre del destinatario en la
etiqueta que hay encima de la Tecla
Rápida respectiva.

Paso 3 o

START

5

5

5

1

4

3

2

START

STOP

0

1

7

7

7 7 7 7

4 4 4
2

2

7 7 7 7

SPEAKER

7

Capítulo 2 Ajustes iniciales

25

Borrar números

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
MODO NO. FAX/TEL.

2

Pulsar "2" para seleccionar CLEAR.

3

Introduzca el número de Marcación
Veloz que desea borrar pulsando las
teclas numéricas.

(Ejemplo)

4

Pulsar la tecla START.

5

Para borrar otro número regrese al punto
3, o pulse STOP para terminar.

Paso 3 o

Hacer cambios

Para modificar un número previamente mem or i zado , rep ita el procedimien t o de
memorización. En el paso 3 elija el número de código que desea modificar, y
cambie luego el número y/o el nombre al aparecer estos en el visualizador
(pasos 4 y 6, respectivame nte).

Los números y las letras se modificarán según lo descrito en la sección
"Introducir las letras para nombres", en este mismo capítulo.

FUNCTION

START

3

2

STOP

0

1

♦

Una batería de litio conserva los números de Marcación Automática en
la memoria

Este aparato de fax cuenta con una pila de litio para mantener en la memoria,
incluso durante un corte de corriente, los números de marcación automática y
otros datos program ados. La pila se descarga principalmente cuando se ha
desconectado la corriente. Si el aparato permanece desconectado de la red, la
pila durará unos 5 años. Si se desca rga completamente, diríjase a su
concesionario o distribuidor y encárguele que la sustituya. No intente sustituirla
usted mismo.

Capítulo 2 Ajustes iniciales

26

Almacenar números en teclas de grupo

Las Teclas de Grupo le pe rmiten marcar un grup o de números de fax pulsando
simplemente la correspondiente Tecla de Grupo una sola vez. Son prácticas para
la función Transmisiones Múltiples, que se utiliza para transmitir un documento
a un grupo de unidades de fax.

Las Teclas de Marcación Rápida 18/G1 y 19/G2 pueden programarse como
Teclas de Grupo . Para programar o borrar una Tecla de Grupo, siga los
siguientes pasos. Tenga en cuenta que una tecla no puede ser a la vez
programada como Tecla de Marcación Rápida y como Tecla de Grupo.

♦ En una Tecla de Grupo pueden programarse hasta 20 números de fax.
♦ Sólo los números de Marcación Veloz pueden almacenarse en una Tecla de

Grupo. Es imposible almacenar números completos.

♦ Es imposible borrar una tecla de grupo que ha sido programada para

convertirla en tecla de programa. Primero hay que borrar la tecla de
programa según se describe en "Registro y empleo de programas" en el
Capítulo 8, y borrar luego la tecla de grupo. Si necesita verificar en qué
tecla de programa se ha empleado la tecla de grupo, imprima el programa y
la lista de grupos, según se describe en el Capítulo 10.

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
MODO REGSTRO GRP.

2

Pulse "1" para programar una Tecla de
Grupo, o "2" para borrar una de éstas
teclas.

3

Pulse una Tecla de Grupo (Tecla Rápida
18/G1 o 19/G2) para elegirla. Si desea
borrarla, prosiga al punto 5.

4

Introduzca los números de Marcación
Veloz de las máquinas receptoras.

5

Pulsar la tecla START.

FUNCTION

1

START

2

7

18/G1
37

0 1 0 2

6

Retorne al punto 3 pa ra pr og ram a r o
borrar otra T ecla de Grupo, o pulse
STOP para salir.

STOP

o

(Ejemplo)

(Ejemplo)

Paso 3 o

Capítulo 2 Ajustes iniciales

27

Ajustar el volumen

El volumen del altavoz y del timbre puede ajustarse con las teclas UP y DOWN
del panel de operaciones.

Altavoz

El altavoz tiene tres niveles de volumen: ALTO, MEDIO, y BAJO. Para re gular
el volumen del altavoz pulse la tecla SPEAKER y luego la tecla UP o la tecla
DOWN hasta que en el visualizador aparezca el nivel de volumen deseado.
Pulse la tecla SPEAKER otra vez para silenciar el altavoz.

Timbre

El timbre tiene cuatro niveles de sonido: ALTO, MEDIO, BAJO, y
DESACTIV. Para ajustar el volumen del timbre, pulse la tecla UP o DOWN
hasta que en el visualizador aparezca el nivel de volumen deseado (cerciórese
de no haber pulsado SPEAKER y de que el auricular no se encuentre
descolgado). El fax sonará al nuevo nivel de volumen cada vez qu e usted lo
haya modificado. Si elige DESACTIV, pulse la tecla START para confirmar la
elección.

Cuando se ha desconectado el timbre y el modo de recepción se ha ajustado a
TEL/FAX, los mensajes de telefacsímil se recibirán en silencio y las llamadas
telefónicas se indicarán a bajo nivel sonoro del timbre.

Capítulo 2 Ajustes iniciales

28

148 mm

216 mm

52 g/m

2

157 g/m

2

128 mm

1.0 m

148 mm

216 mm

128 mm

297 mm

52 g/m

2

80 g/m

2

Capítulo

3

Enviar
documentos

Documentos que pueden ser transmitidos

Su aparato de fax puede transmitir la mayoría de los documentos estandar ofi­ciales. Instrucciones específicas al respecto se indican a continuación:

Tamaño y peso

El tamaño y el peso de los documentos que puedan colocarse en el alimentador
de documentos dependerá del mo do de carga, es decir , si se introducen hoja por
hoja, o varias hojas de una sóla vez.

Una sóla hoja a la vez:

Varias hojas de una sóla vez:

Nota: El área del documento que es explorada por el fax es ligeramente más

pequeña que el tamaño real del documento. El ancho de exploración es
210 mm, y el largo de exploración equivale al largo del documento
menos 4 mm.

Otras restricciones

♦ No se logra la transmisión de documentos escritos en tinta de color

amarillo, amarillo verdoso o azul claro, ya que el lector no reconoce dichos
colores.

♦ Antes de transmitir los documentos, cerciórese de que la tin ta, pegamento

o el líquido corrector estén secos.

♦ Antes de transmitirlos, retirar de los documentos todos los clips, grapas y

alfileres que haya en ellos. De lo contrario, la máquina podría dañarse.

♦ Si es necesario transmitir documentos ’remendados’, pegados con cinta

adhesiva, rotos, más pequeños que el tamaño mínimo permisible, con papel
carbón al dorso, o que puedan borrarse fácilmente, es aconsejable copiarlos
antes y usar la copia para la transmisión.

29

Forma de cargar el documento

En el alimentador de documentos pueden colocarse hasta 20 hojas a la vez.
Estas pasarán automáticamente al fax, comenzando con la hoja que se encuentra
más abajo.

♦ Si es necesario enviar o copiar más de 20 hojas, coloque las hojas

adicionales cuidadosamente en el alimentador, en el momento en que la
máquina explora la última. No trate de insertar las páginas adicionales a la
fuerza, ya que esto ocasionaría un atasco del papel.

♦ Si el documento consta de va ri as hojas gr and es o grue sas, qu e debe rá n

cargarse una por una, inserte cada hoja dentro de la máquina en el
momento en que ésta explora la hoja anterior. Coloque las páginas
suavemente, para impedir que las dos páginas pasen a la vez.

1

Ajuste las guías según el ancho del
documento.

2

Coloque el documento con la cara
impresa hacia abajo, introduciéndolo
suavemente en el alimentador de
documentos. El borde delantero del
documento deberá entrar primero en la
máquina.

• El alimentador tirará entonces del

borde delantero del doc ume nto, intr o­duciéndolo dentro de la má quina . En el
display aparecerá entonces ENVIO
LISTO.

3

Ahora podrá Vd. regular la resolución y/o
el contraste, según se describe en el
apartado siguiente, o marcar el número
del otro abonado según lo desc rito e n el
apartado "Marcación y transmisión".

Importante:

Si necesita retirar el documento del alimentador antes de transmitirlo o
copiarlo, abra primero el panel de operación tirando hacia arriba del borde
delantero (asiéndo lo po r la ma rca " PANEL REL EASE"), y retire luego el
documento. Si trata de extraer el documento sin abrir el panel de operación,
podría averiarse el mecanismo alimentador.

Capítulo 3 Enviar documentos

30

Reglajes opcionales para la transmisión

Si lo desea, hay varios ajustes que usted puede hacer antes de marcar y transmitir
el documento.

Nota: Para hacer los ajustes, debe colocarse primero el documento en el

alimentador.

Resolución

Su fax cuenta con 4 ajustes de resolución. Cuando no se cambia el ajuste, el fax
automáticamente transmitirá el documento con la resolución STANDARD.

ESTANDAR: Use ESTANDAR para documentos normales. Este reglaje

permite la transmisión más rápida y más económica.

FINA: Utilice FINE para una reproducción mejorada,

especialmente con documentos que contengan letra
pequeña o dibujos de trazo fino.

SUPER FINA: Utilice SUPER FINA cuando necesite la máxima calidad

de reproduc ción.

M-TONOS: Use M-TONOS para fotografías e ilustraciones. El

original se reproduce en 64 tonalidades diferentes de gris.

Note: Para poder transmitir un documento en la resolución FINA o SUPER

FINE, es necesario que el fax receptor cuente también con la misma
resolución. De lo contrario, su fax pasará automáticamente a la mejor
resolución disponible.

Contraste

Normalmente, el contraste está regulado en AUTO; esto significa que la
máquina controla automáticamente el contraste. No obstante, para docum ento s
muy claros podrá Vd. cambiar el contraste a DARK (oscuro).

Ajustar la resolución y el contraste

Pulse la tecla RESOLUTION una o más
veces hasta que en el display aparezcan
los reglajes de resolución y contraste
deseados.

• Al examinar por primera vez la lista de

reglajes de resolución, frente a cada
uno de ellos aparecerá el reglaje de con­traste AUTO. Al examinar la lista por
segunda vez, se visualizará el reglaje
de contraste DARK.

RESOLUTION

Capítulo 3 Enviar documentos

31

Portada

Puede hacer que su fax genere una portada y enviarla como la última página de
la transmisión. La portada incluye la fecha y la hora, el nombre y el número del
remitente, y el nombre y el número del receptor si se ha utilizado un número de
marcación automática. El número total de páginas enviadas se indica a pie de
página.

♦ Su nombre y número pueden programarse para que aparezcan en la

portada. (Véase "Registrando Su Nombre y Número de Fax" en el Capítulo

2.)

Para incluir una hoja de portada con cada transmisión, cambie el Ajuste Op­cional 17 a "SI", tal como se describe en el Capítulo 9, "Ajustes Opcionales ".
Tenga en cuenta que al colocar el Ajuste Opcional 17 en "YES" (S), las hojas de
portada se adjuntarán automáticamente a cada transmisión, hasta que se cambie
el ajuste otra vez a "NO".

Al activar la función de hoja de portada, podrá Vd. elegir también el mensaje
que figurará como encabezamiento en la parte superior de la hoja de portada. A
tal fin, siga los procedimientos indicados a continuación. Recuerde que la elec­ción de mensajes vale sólo para una transmisión.

1

Pulsar las teclas mostradas a la
izquierda. El display mostrará
"PORTADA".

2

Elija el mensaje introduciendo un
número de "1" a "4" tal como se indica a
continuación:
"1": URGENTE
"2": IMPORTANTE
"3": CONFIDENCIAL
"4": PLS. DISTRIBUTE

FUNCTION

5

1

Capítulo 3 Enviar documentos

32

Numeración de Series de Página s

Este ajuste se utiliza para cambiar la numeración simple de páginas del docu­mento transmitido (normalmente "P.1", "P.2", etc.) a numeración por series, lo
que significa que después de cada número de página se añade una barra y el
número total de páginas que están siendo enviadas (por ejemplo, "P. 1/5",
"P.2/5", etc.). Esto permite al receptor comprobar si falta alguna página.

♦ Si está enviando una portada, no incluya la portada en el número total de

páginas. Su fax ajustará automáticamente el número para incluir la portada.

♦ Si necesita cancelar el registro de un número de serie, extraiga el

documento del alimentador o pulse la tecla STOP.

♦ Si el número de página s transmitidas realmente no coincide con el número

de serie registrado, sonará la alarma y en el visor aparecerá PAGE COUNT
ERROR.

1

Pulsar las teclas mostradas a la
izquierda. El display mostrará
"CONT.PAG.SLCCNDO".

2

Introduzca el número total de páginas
("01" a "99") pulsando las teclas
numéricas.

0

1

FUNCTION

(Ejemplo)

Capítulo 3 Enviar documentos

33

Marcación y transmisión

Después de haber colocado el documento y haber efectuado los reglajes
deseados para la transmisión, proceda a marcar el número de la máquina
receptora y transmitir el documento. Hay diferentes maneras de marcar el
número; elija la que sea más apropiada para sus requisitos.

Marcación normal

Nota: No utilice la Marcación Normal al enviar un fax a un

CONTESTADOR AUTOMÁTICO/FAX, a un teléfono/fax o a
cualquier otro conmutador automático de fax.

En el modo de marcación normal, descuelgue el teléfono (o pulse la tecla
SPEAKER) y marque el número como si se tratara de una llamada telefónica.
Si la máquina receptora está preparada para recibir mensajes de fax
manualmente (es decir, que la persona a quien se dirige el mensaje responderá
primero oralmente a su llamada y luego pulsará la tecla Start para iniciar la
recepción del mensaje), podrá Vd. hablar con dicha persona antes de envi ar el
fax.

1

Descuelgue el auricular o pulse la tecla
SPEAKER. Aguarde el tono de marcar.

1

2

3

45

6

78

9

0

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

ABC DEF

SPEAKER

o

2

Marque el número de la máquina
receptora pulsando las teclas numéricas.

3

Espere hasta que se establezca la
conexión. Según el reglaje de la máquina
receptora, escuchará Vd. el tono de
recepción de mensaje de fax, o la
persona solicitada contestará.

• Al contestar la otra persona, solicítele

que pulse la tecla Start (si ha pulsado
Vd. la tecla SPEAKER descuelgue el
auricular para hablar con dicha
persona). Esto hace que la máquina
receptora emita un tono de recepción.

Beep

Capítulo 3 Enviar documentos

34

4

Al escuchar el tono de recepción, pulse
la tecla START. Si ha usado el
auricular, colóquelo de nuevo en su lugar.

• Al ser finalizada la transmisión el

aparato de fax emitirá un pitido.

Marcación directa usando el teclado

Si no desea Vd. hablar con el destinatario antes de enviar el fax, basta con
marcar el número, sin necesidad de descolgar el auricular ni de pulsar la tecla

SPEAKER.
Nota: La marcación directa por teclado no puede emplearse para marcar un

número dentro del mismo PBX que su telefax. Para enviar un
documento a otro telefax en su PBX, use la Marcación Normal.

1

Para introducir el número, pulse las
teclas numéricas respectivas.

• Si se requiere un tiempo de espera

entre cualquiera de los dígitos, pulse la
tecla REDIAL para insertar una pausa
de 4 segundos.

2

Observe el visualizador. Si el número del
aparato receptor indicado allí es
correcto, pulse la tecla START.

• Si el número está equivocado, pulse la

tecla STOP para borrarlo, y repita el
procedimiento.

START

STOP

COPY/

HELP

1

2

3

45

6

78

9

0

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

ABC DEF

START

STOP

COPY/

HELP

Capítulo 3 Enviar documentos

35

Marcación con Teclas Rápidas

Si el número que desea marcar ha sido almacenado para marcación automática
como un número de marcación veloz de 01 a 38 (ver "Almacenar números para
marcación automática" en el Capítulo 2), podrá usted marcarlo pulsando la
respectiva Tecla Rápida. (Si el número de Marcación Veloz es de 20 a 38, pulse
la tecla SHIFT y luego la tecla rápida.)

01 02 03

04 05 06 07

08 09 10 11

12

15

/POLL

13

14

16

/P117/P2

20 21 22

23 24 26

27 28 30

31 32

35 36

Ejemplo:

Para marcar el
número de Marcac ió n Vel oz
"02", pulse la Tecla Rápida
02/21.

Ejemplo:

Para marcar el
número de marcac ión veloz
"21", pulse la tec la

SHIFT

y

luego la tecla rápida 02/21.

♦ En el display aparece el nombre del destinatario, o bien el número de

telefax si no se ha registrado el nombre c orrespondiente a dicho númer o.
(Si el número está equivocado, pulse entonces la tecla STOP.)

♦ Una vez establecida la conexión, el documento será transmitido

automáticamente.

Marcación Veloz

El marcado rápido puede ser usado para marcar cualquier número que ha sido
memorizado para marcado automático (véase "Memorización de nú mer os par a
marcado automático" en el capítulo 2).

1

Pulse la tecla SPEED DIAL; use las
teclas numéricas para introducir los dos
dígitos del número de marcación veloz.

• Para introducir los números de 1 a 9,

introduzca primero el 0 y luego el
número.

2

Observe el visualizador. Si el nombre o
el número indicado allí está correcto,
pulse la tecla START. (Si no, pulse la
tecla STOP y repita el punto 1).

START

STOP

COPY/

HELP

01 02 03

04 05 06 07

08 09 10 11

12

15

/POLL

13

14

16

/P117/P2

20 21 22

23 24 26

27 28 30

31 32

35 36

SHIFT

SPEED

DIAL

1

2

3

45

6

78

9

0

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

ABC DEF

Capítulo 3 Enviar documentos

36

Use la tecla SEARCH/R

Si no se acuerda del número de la Tecla Rápida o de Marcación veloz en el cual
ha memorizado un número particular de fax , pu ede bu scar el número , sigu iend o
los pasos a continuación. Una vez encontrado el número, puede marcarlo y
enviar el documento cargado, pulsando simplemente la tecla START.

1

Pulse la tecla SEARCH/R.

2

Introducir la primera letra del nombre
memorizado, pulsando la tecla de letra
adecuada (la tecla está macada encima
con la letra) una o varias veces, hasta
que aparezca la letra en el visualizador.
Si el nombre comienza con un carácter o
número especial, pulse "1".

• Si no se acuerda de la primera letra,

vaya al paso 3 (hojear por la lista
desde el comienzo).

• Si no se ha memorizado un nombre

con número, pulse "0 ". Ello creará
números, no nombres, para llamar al
hojear.

3

Pulse la tecla "#" o la tecla "*" para
hojear por los nomb res (l o s núme ro s al
pulsar "0"). Pare, al ver aparecer el
número deseado en el visualizador.

• Si no se han memorizado nombres que

comiencen con la letra introducida,
hojee en la lista desde el nombre
siguiente, por orden alfabético. Si no
hay memorizados nombres/números,
aparecerá SIN DATOS.

4

Pulse la tecla START. El docume nto
será transmitido automáticamente al
establecerse la conexión.

o

SEARCH

R

1

2

3

45

6

78

9

0

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

ABC DEF

START

Capítulo 3 Enviar documentos

37

Envío de mensajes de fax a un CONTESTADOR
AUTOMÁTICO/FAX, teléfono/fax o cualquier otro conmutador
automático de fax

Al enviar mensajes de telefacsímil a un CONTESTADOR
AUTOMÁTICO/FAX, un teléfono/fax o cualquier otro conmutador automático
de fax, procédase siempre de la siguiente forma:

Cargue el documento y marque luego empleando la marcación por teclas
rápidas, la marcación veloz o la marcación directa por teclado.

Sólo así el tono de fax (CNG) se emitirá antes de que comience la transmisión.
El auricular y la tecla ALTAVOZ son funciones telefó ni cas qu e no debe n

emplearse para transmisiones de fax, pues en tal caso no se emitirá un tono
CNG de fax. El CONTESTADOR AUTOMÁTICO/FAX, el teléfono/fax o
cualquier otro conmutador automático de fax reconoce la llamada sin tono de
fax CNG como una llamada telefó nica, y no como una llamada de fax. Por tant o
no se logrará la conexión para fax y se imprimirá un mensaje de error.

Remarcación automática

Si utiliza marcación automática (incluyendo Marcación Directa desde Teclado)
y la línea está ocupada, su fax volverá a marcar automáticamente el número. Se
efectuarán hasta 2 intent os de rel l am ada en i ntervalos de 2.5 minutos.

♦ Para interrumpir el marcado automático, pulsar la tecla STOP.

Uso de la tecla de REDIAL

Puede pulsar la tecla REDIAL para rehacer el último número marcado. Para
enviar un documento, proceda desde el paso 3 de Marcació n Normal. Observ e
que el altavoz se activa automáticamente, de modo que no es necesario coger
inmediatamente el auricular.

Capítulo 3 Enviar documentos

38

Capítulo

4

Recepción de
documentos

Uso del modo TEL/FAX

Al regular el modo de recepción en TEL/FAX (pulsar la tecla RECEPTION
MODE hasta que la flecha del visualizador apunte hacia TEL/FAX ),

automáticamente su telefax contesta todas las llamadas después de 1 ó 2
timbres. Después de contestar, el telefax supervisa la línea durante unos 5
segundos, para ver si se recibe un tono de fax.

♦ Si la máquina detecta un tono de fax (es decir, si la llamada es un mensaje

de fax marcado automáticamente), comenzará automáticamente la
recepción del mensaje entrante.

♦ Si el telefax no detecta el tono de fax (es decir, si la comunicación es una

llamada vocal o una comunicación de fax marcada manualmente), emitirá
un timbre (denominado pseudotimbre) durante unos 15 segundos, para
alertarle a usted para que conteste. Si Vd. no contesta durante dicho
período, su máquina enviará un tono de fax a la otra, para permitir a la
persona que llama que envíe el telefax manualmente, si así lo desea.

Observaciones:

•

El pseudotimbre sólo funciona en el telefax, para avisar llamadas vo cales o
mensajes de fax marcados manualmente. La extensión telefónica conectada a
la misma línea no sonará después de establecida la conexión.

•

La duración del pseudotimbre puede regularse con el Ajuste Opcional 7 (ver
el Capítulo 9, "Programaciones opcionales").

Uso del modo A.M.

En modo A.M., su telefax recibe automáticamente llamadas habladas y mensajes
telefax.

39

Uso del modo FAX

Cuando el modo de recepción se ha ajustado a FAX (pulse la tecla
RECEPTION MODE hasta que la flecha en la pantalla señale hacia FAX), su
telefax reacionará automáticamente todas las llamadas después de 1 ó 2 timbres,
y recibirá los documentos entrantes.

♦ Cambiando el Ajuste Opcional 2 (ver el Capítulo 9, "Ajustes Opcionales ")

puede usted cambiar el número de veces que tenga que sonar el timbre
antes de que el fax responda. Puede elegirse cualquier número de 1 a 5.
Tenga en cuenta, sin embargo, que si elige un número mayor de timbres,
no se logrará la recepción de telefax enviados por marcación automática
desde ciertos modelos de telefax.

♦ Si levanta usted el auricular antes de que el telefax reaccione, podrá hablar

a la persona que habla y/o recibir un documento, según se describe m ás
adelante bajo "Modo TEL de uso".

Uso del modo TEL

Cuando el modo de recepción ha sido ajustado a TEL (pulse la tecla
RECEPTION MODE hasta que en el visualizador aparezca TEL), tendrá usted
que contestar todas las llamadas (incluyendo las transmisiones de fax)
empleando el auricular del aparato o un teléfono de extensión conectado a la
misma línea.

Recepción de documentos en su aparato telefax

Para recibir un documento en su telefax,
levante el auricular en el momento en
que suena.

• Si escucha Vd. el tono del fax, espere

hasta que RECIBIENDO aparezca en
el visualizador, y cuelgue luego el
auricular.

• Si quien llama desea hablar con usted

primero y luego enviar el fax, pulse la
tecla START al terminar la
conversación (pulse la tecla START
de su aparato antes de que el remitente
pulse la tecla Start). Cuelgue el
teléfono.

Nota: Si ha modificado Vd. el ajuste opcional 14 a "NO" y escucha el tono

de fax al levantar el auricular, pulse la tecla START para comenzar la
recepción.

Capítulo 4 Recepción de documentos

40

Recepción de documentos en un teléfono de ex te nsión

Si escucha un tono de fax al contestar en un teléfono de extensión, espere hasta
que el telefax reaccione (el teléfono de extensión quedará inactivo) y luego
cuelgue. El aparato recibirá el documento automáticamente.

♦ Si su máquina no reacciona dentro de 5 segundos, puede ser que haya

interferencias en la línea que impiden detectar el tono de fax. En tal caso
habrá que activar la recepción del mensaje manualmente, tal como se
describe en e l párrafo siguie nte.

Si la persona que llama, desea hablar primero con Ud. y enviar un docu men to
después, pulse "5", "*" y "*" si contesta usted desde un teléfono de marcación
por multifrecuencias. Si tiene un teléfono de marcación por impulsos, ponga el
auricular sobre la mesa (sin colgar), diríjase al fax, levante el auricular, y pu lse
la tecla START.

Observaciones:

•

Si hay un documento cargado en el alimentador, la máquina no aceptará la
señal para iniciar la recepción ("5", "*", y "*").

•

Si ha cambiado el Ajuste Opcional 14 a "NO" y escucha un tono de fax al
contestar en la extensión telefónica y ésta es un teléfono de marcación por
multifrecuencias, tendrá usted que pulsar "5", "*", y "*" ; si el teléfono es
de marcación por impulsos, pulse la tecla START.

•

Si se desea, el código empleado para activar la recepción de mensajes de fax
desde una extensión telefónica de marcación por tonos ("5", "*", y " *")
puede ser cambiado. Ver el Ajuste Opcional 3 ("Número remoto de
teléfono/telefax") en el Capítulo 9, "Ajustes opcionales".

•

Si no desea usar el código para activar la recepción de mensajes de fax,
puede desactivarse dicha función eligiendo de nuevo el Ajuste Opcional 4.
Con ello se impide que, por error, el telefax trate de iniciar la recepción al
identificar una señal similar a "5", "*", y "*" mientras habla usted desde la
extensión telefónica.

Capítulo 4 Recepción de documentos

41

Impresión 2 en 1

Para ahorrar papel podrá usted disminuir en un 55% el tamaño de los fax
entrantes. De tal forma podrá recibir, por ejemplo, un docu men to de 2 pág inas
en una sóla (tenga en cuenta, sin embargo, que esto no se logrará si las páginas
del documento son más largas que el papel de registro). Para activar esta
función siga el procedimiento descrito a continuación.

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
IMPRIMIR 2 EN 1.

2

Pulse "1" para activar la función, o "2"
para desactivarla.

3

Pulsar la tecla STOP.

Capacidad de recepción

Ya en la fábrica, su telefax ha sido ajustado de forma que reduzca el tamaño de
los documentos recibidos para que estos quepan en el tamaño del papel de
registro. Se logra así que los datos en los bordes del documento no queden
recortados. Si desea, puede Vd. desactivar esta función par a que todos los
documentos que se reciban se impriman en tamaño completo.

Nota: Si un documento es demasiado largo y no cabe en el papel de registro,

el resto se imprimirá en otra hoja. En tal caso, el punto de corte puede
presentarse en la mitad de una línea.

Nota: La reducción automática no se logrará si el documento recibido es

demasiado grande, si contiene demasiadas imágenes o gráficos muy
finos, o si se envía con alta resolución. En tal caso, el resto del
documento se imprimirá en otra págin a.

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
RELACION RECEPC..

2

Pulse "1" para activar la reducción
automática, o "2" para desactivarla.

o

FUNCTION

6

1

2

o

1

2

FUNCTION

6

STOP

3

Pulsar la tecla STOP.

STOP

Capítulo 4 Recepción de documentos

42

Capítulo

5

Hacer
Copias

Su fax puede ser utilizado también para hacer copias. Se puede hacer copias
simples y múltiples (hasta 99 por original), lo cual permite la utilización de su
fax como copiadora de oficina.

♦ Por defecto, la resolución para copiar es SUPER FINA.
♦ Si va hacer varias copias de más de un original, podrá elegir entre clasifi-

carlas (CLSFCAR COPIAS) o no clasificarlas (MULTI COPIA). El ejem­plo siguiente ilustra la forma en que se clasificarán las copias en cada caso
cuando se hagan 3 copias de 3 originales diferentes.

1

Coloque el(los) documento(s) boca
abajo.

• Si lo desea, ajuste la resolución y/o el

contraste con la tecla RESOLUCION.

2

Pulse la tecla COPY/HELP.

• Si únicamente va a hacer una copia del

original (o una copia de cada original)
y no va hacer ningún ajuste de
reducción o ampliación, pulse dos
veces la tecla START. El proceso de
copia comenzará. Si únicamente va a
hacer una copia reduciéndola o
ampliándola, pulse una vez la tecla
START y prosiga al paso 5.

A

B

C

A

B

C

A

B

C

A

B

C

C

C

C

B

B

B

A

A

A

Originales

Copias Clasificadas

Multicopia

START

STOP

COPY/

HELP

43

2

o

1

3

Pulse "1" (MULTI COPIA) si no desea
clasificar las copias, o "2" (CLSFCAR
COPIAS) si desea clasificarlas.

4

Indique el número de copias que desea
con el teclado numérico.

• Si el número de copias que desea hacer

está entre 1 y 9, primero indique "0".

• Si no desea hacer ningún ajuste de

reducción o ampliación, pulse la tecla
START. El proceso de copia
comenzará.

5

Determine el alcance de reducción o de
ampliación introduciendo un número de
"1" a "5" tal como se indica abajo. El
proceso de copia comenzará.
1: AUTO (ajuste automático del tamaño
para adaptarse al tamaño del papel de
impresión)

2: 50%
3: 100% (sin re ducción ni am pliación)
4: 125%
5: 135%

Nota: Si coloca una gran cantidad de originales en el alimentador, puede

suceder que la memoria se llene antes de poderlos explorar todos (en
el visualizador aparecerá MEMORIA LLENA). En tal caso, pulse la
tecla START para copiar los originales ya explorados, y repita luego
el proceso de copia para los originales restantes, incluyendo el original
que estaba siendo explorado cuando se llenó la memoria.

2

1

2

(Ejemplo)

(Ejemplo)

Capítulo 5 Hacer Copias

44

o

Corte de la copia

Al hacer una copia, recuerde que su fax ha sido ajustado en la fábrica para que
no imprima la parte restante de un documento si éste es más largo que el papel
de impresión. Si desea que el fax imprima siempre la parte restante del
documento en otra página, siga los proced imien tos ind icado s a continuación .

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
CORTAR COPIA.

2

Pulse "1" para activar el corte de la copia
(no se imprime la parte restante del
documento), o "2" para desactivarlo (el
resto se imprimirá en otra página).

3

Pulsar la tecla STOP.

STOP

1

2

FUNCTION

6

Capítulo 5 Hacer Copias

45

o

SPEAKER

Capítulo

6

Hacer
llamadas telefónicas

Usted puede usar su fax como un teléfono normal para hacer y recibir llamadas.
♦ Para hacer o recibir una llamada, tiene que estar conectado a la red

eléctrica.

1

Levante el auricular o pulse la tecla
SPEAKER. Espe re el tono de marcar.

2

Para marcar el número, use uno de los
métodos siguientes:

• Marcación normal: Con las teclas

numéricas, marque el número
telefónico completo.

• Marcación con teclas rápidas: Pulse

la respectiva tecla rápida (si el número
de tecla rápida es de 20 a 38, pu lse
primero la tecla SHIFT).

• Marcación Veloz: Pulse la tecla

SPEED DIAL y, con las teclas

numéricas, ma rq ue el nú me ro de do s
dígitos de Marcación Veloz.

3

Al contestar la otra pe rs ona , podr á Vd .
iniciar la conversación.

• Si ha pulsado la tecla SPEAKER,

descuelgue el auricular.

Nota: mientras que el auricular permanezca levantado (descolgado), no se

puede emplear un teléfono de extensión conectado directamente al fax
para hablar a la persona que llama.

1

2

3

45

6

78

9

0

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

ABC DEF

46

Use la tecla SEARCH/R

La tecla SEARCH/R puede emplearse para buscar un número de marcación por
tecla rápida o marcación veloz. Busque primero el número según se describe en
el apartado "Empleo de la tecla SEARCH/R " en "Marcación y Transmisión "
en el Capítulo 3, levante luego el auricular, o pulse la tecla SPEAKER. El
número se marcará automáticamente (no pulse la tecla START).

Remarcación

Al pulsar la tecla REDIAL puede marcarse de nuevo el último número al que se
ha llamado (incluso sin tener que descolgar el auricular ni pulsar la tecla
SPEAKER). Al contestar la otra persona, descuelgue el auricular.

Emitir señales de multifrecuencia (tonos)

Si se encuentra Vd. en una línea de marcación por impulsos, podrá usar la tecla
"*" para emitir, temporalmente, señales de multifrecuencia (tonos) al pulsar las
teclas numéricas. Esto le permitirá hacer uso de determinados servicios
telefónicos que requieren señales de multifrecuencia (tonos).

Si necesita Vd. introducir una o más señales de multifrecuencia, pulse la tecla
"*" y luego las teclas numéricas adecuadas.

Para cambiar otra vez al modo por impulsos, basta con colgar el auricular (al
colgar, automáticamente el modo de marcación cambia al reglaje del Ajuste
Opcional 6.

Operaciones PBX

Si la máquina se encuentra conectada a una PBX, podrá utilizarla para llevar a
cabo las siguientes operaciones:

♦ Hacer llamadas de consulta

Mientras efectúa una llamada puede retener la comunicación, hacer otra
llamada a otra persona y luego reanudar la comunicación o conversación
previamente interrumpida.

♦ Transferir llamadas

Puede Vd. transferir la llamada a otro número del mismo PBX sin ten er
que solicitar la asistencia del operador.

Capítulo 6 Hacer llamadas telefónicas

47

Hacer llamadas de consulta

1

Durante la conversación telefónica, pulse
la tecla SEARCH/R. En tal forma se
retiene la llamada.

2

Al escuchar el tono de marcar, marque el
número del tercer usuario a quien desea
hacer la consulta.

3

Terminada la llamada de consulta, al
colgar el tercer usuario, retornará Vd.
automáticamente a la llamada original.

Transferir llamadas

1

Durante la conversación telefónica, pulse
la tecla SEARCH/R. De esta forma se
retiene la llamada.

2

Al escuchar el tono de marcar, marque el
número del tercer usuario a quien desea
transferir la llamada. Al contestar el
destinatario, cuelgue el auricular; la
llamada quedará transferida.

• Si el usuario no contesta, pulse la tecla

SEARCH/R para retornar a la llamada
original.

SEARCH

R

SEARCH

R

Capítulo 6 Hacer llamadas telefónicas

48

Capítulo

7

Conexión para
contestador automático

Preparaciones

Si ha conectado usted un contestador automático a su fax, tal como se describe
en "Conexiones" en el Capítulo 1, al ausentarse de su casa o de su oficina puede
recibir, en la misma línea, tanto llamadas telefónicas como transmisiones de
fax. Para hacer uso de esta conexión, antes de salir, cambie primero el mensaje
saliente de su contestador y luego cambie el modo de recepción de su telefax a
A.M..

Cambiar el mensaje saliente

Será necesario cambiar el mensaje saliente (OGM) del contestador automático
para informar a los remitentes que desean enviar un fax que pulsen la tecla
Start. Por ejemplo, el mensaje podría formularse así:

"¡Hola! Está Vd. comunicado con la empresa ABC. Por el momento no hay
nadie que pueda atender a su llamada. Sírvase dejar un mensaje después de
escuchar la señal o pulse la tecla Start en su aparato si desea enviar un fax.
Gracias por su llamada."

Observaciones:

•

Es recomendable mantener la longitud del mensaje inferior a 10 segundos. Si
fuese demasiado largo pueden aparecer dificultades para recibir mensajes
telefax remitidos mediante marcación automática.

•

Las personas que llaman pueden incluso dejar un mensaje oral y enviar un
fax, utilizando una sóla llamada. Modifique el mensaje del contestador,
explicando que pueden dejar primero un mensaje oral y pulsar luego la tecla
Start para enviar un fax.

49

Empleo de la conexión

1

Para cambiar el modo de recepción del
aparato a A.M., pulse la tecla
RECEPTION MODE.

2

Ajuste su contestador de fo rma que
conteste automáticamente.

• El contestador debe estar programado

para que conteste desp ués de dos timbr es,
como máximo. De lo c on trar io no pod rán
recibirse los mensajes de fax enviados
por medio de marcación automática.

• Si su contestador dispone de función de

ahorro de tarifa, cerciórese de que
conteste después del cuarto timbre.

Nota: Si su contestador automático cuenta con función de lectura remota, es

imprescindible que el código empleado para activar la lectura remota sea
diferente del código que se emplea para activar la recepción de FAX con
una extensión telefonica (ver Capítulo 4, "Recepción de documentos").

Cómo funciona la interconexión con el contestador

Al estar Vd. ausente, el contestador reaccionará ante todas las llamadas entrantes,
reproduciendo el mensaje saliente. Durante este tiempo, el telefax permanece
silencioso en la línea. Al reconocer el aparato un mensaje de fax, desconectará
entonces el contestador, iniciándose la recepción.

♦ Si la conexión es deficiente o si hay ruidos en la línea, puede ser que el

contestador y/o el fax no respondan correctamente.

♦ El mensaje de fax recibido aparecerá como mensaje oral en el contador de

llamadas del contestador.

Nota: Para impedir que el aparato de fax quede en la línea e inicie el proceso de

recepción al llamar usted desde un teléfono exterior o al contestar desde
una extensión telefónica, pulse tres teclas (distintas de l código que sirve
para activar la recepción de mensajes de fax, "5", "*", y "*") en el
teclado del teléfono. Lo anterior sólo puede hacerse en un teléfono de
marcación por tonos.

RECEPTION

MODE

Capítulo 7 Conexión para
contestador automático

50

Si no funciona

Si la conexión no funciona correctamente, cerciórese ante todo de que el
contestador automático esté bien conectado al fax. Uno de los extremos de la
línea del contestador debe ser insertado en el jack "TEL.SET" del fax (o en otro
enchufe de pared), y el otro extremo en el jack de la línea telefónica del

contestador.

Si las conexiones están bien hechas pero el modo A.M. todavía no funciona,
puede ser que haya un error en la sincronización del tiempo necesario para que
el contestador automático y el fax reaccionen. A continuación se describen
algunos problemas comunes de sincronización y la forma de solucionarlos.

Además, para poder entender mejor la forma en que opera el fax cuando hay un
contestador automático conectado, lea el apartado siguiente "Identificación de
fax". Esto le será útil para determinar el procedimiento a seguir.

♦ ¿El fax interrumpe la conexión con el contestador automático antes de que

la persona que llama pueda dejar un mensaje oral?

El telefax está ajustado de forma que interrumpa la conexión con el contestador
e inicie la recepción de fax al detectar un período de silencio de determinada
duración (denominado "Tiempo de detección de silencio"). Si hay pausas en el
mensaje saliente del contestador o, al dejar el mensaje la persona que llama hace
una pausa más larga que la duración especificada, el telefax interrumpirá la
comunicación.

Lo mejor es disminuir o eliminar dichas pausas pero, si fuera necesario, también
puede prolongarse el ajuste del tiempo de detección de silencio, procedimiento
que se describe en el apartado "Ajustes Opcionales" al final de este Capítulo.

♦ ¿Se dificulta la transmisión manual de fax después de que el contestador

automático ha reproducido el me nsaje saliente?

Si así fuera, puede suceder que el contestador desconecte la línea (cuelgue)
antes de que el telefax reaccione y pueda empezar la recepción. Para lograr que
el telefax reaccione antes, es necesario modificar el tiempo de detección de
silencio, recortándolo. El procedimiento se describe en el apartad o "Ajustes
Opcionales" al final de este capítulo.

♦ ¿Hay dificultades al recibir documentos enviados por medio de marcación

automática?

Cerciorarse de que el mensaje saliente de su contestador automático tiene una
duración inferior a 10 segu nd os y de qu e su cont est ad or aut om át ico es t á
programado para reaccionar entre 2 y 4 llamadas del timbr e.

La introducción de una breve pausa (de unos 4 segundos) al comienzo del
mensaje saliente de su contestador automático puede servir de ayuda ya que ello
proporciona al aparato telefax la oportuni dad de poder escuch ar y detectar el
tono de la "llamada" telefax que el aparato emisor transmite en los casos de
marcación automática.

Capítulo 7 Conexión para
contestador automático

51

Identificación de las transmisiones de fax:

La máquina reconoce las transmisiones de fax de dos formas diferentes, según la
clase de transmisión usada, es decir, automática o manual:

Marcación automática: Si el fax se envía usando una forma de marcación
automática, tal como marcación por Teclas Rápidas o Marcación Veloz, la
máquina transmisora enviará un "tono de llamada" a intervalos de 3 segundos,
durante un período de 30 a 40 segundos después de marcar. Al reconocer el
telefax dicho tono, desconectará el contestador, reaccionará emitiendo un "tono
de recepción" y empezará a recibir la transmisión.

Si el aparato transmisor no recibe el tono de recepción emitido por su propia
máquina en un perío do de 30 a 40 segundos después de marcar, se desconectará y
repetirá la marcación automáticamente algunos minutos después.

Puesto que su aparato telefax puede no estar capacitado para detectar el tono de
llamada del aparato emisor hasta después de finalizar el mensaje saliente, es
importante que el contestador automático responda dentro de 4 llamadas de
timbre y que el mensaje saliente tenga una duración inferior a 10 segundos. De lo
contrario, su aparato telefax puede no establecer la comunicación con el aparato
emisor antes de que este último cuelgue.

Marcación manual: Si el documento se está transmitiendo mediante marcación
normal (manual), el aparato emisor no transmite un tono de llamada. En su lugar,
la persona que está transmitiendo mediante marcación normal espera hasta
escuchar un tono de recepción y, entonces, pulsa su tecla Start. En el caso de
enlace con un contestador automático, escuchará el mensaje saliente en lugar de
un tono de recepción y, entonces, pulsará su tecla Start.

Sin embargo, esto no basta para indicar al aparato que se trata de una transmisión
de fax. Por el contrario, para detectar la transmisión se emplea una función
denominada "Tiempo de detección de silencio" para reconocer la transmisión .
Esta función hace que el aparato desconecte el contestador e inicie la recepción
al detectar un períod o determinado de silencio.

La máquina está regulada para que inicie automáticamente la recepción del fax al
reconocer un período de silen ci o de 6 segu ndos. Al pulsar el remiten te la tecl a
Start, la línea conmuta a silencio y el fax transmisor espera el tono de recepción.
La máquina receptora desconecta el contestador 6 segundos después de que el
remitente haya pulsado la tecla Start y envía un tono de recepción para indicar al
fax transmisor que puede iniciar la transmisión.

Si su contestador automático desconecta la línea antes de 6 segundos, será
imposible la recepción de fax. En tal caso es necesario disminuir el ajuste de
tiempo de detección de silencio, tal como se describe en la página siguiente. Por
otra parte, si el tiempo de detección de silencio es demasiado breve, puede
suceder que la máquina interrumpa a la persona que llama, si ésta hace una pausa
durante el mensaje, o si hay un período de silencio en el mensaje saliente del
contestador.

Capítulo 7 Conexión para
contestador automático

52

Ajustes opcionales A.M. para conexiones

Si fuera necesario, para mejorar la respuesta del contestador automático (C .A. )
ante las llamadas entrantes puede usted utilizar los ajustes indicados a
continuación.

Tiempo de detección de silencio

Por medio de esta función el telefax ocupa la línea e inicia la recepción al
detectar un determinado período de silencio después de que el contestador
automático ha respondido.

El período de silencio pu ede s er de 1 a 10 se gu nd os de du ració n. De fábrica, el
tiempo de detección de silencio se ha ajustado a 6 segundos, con lo cual se logra
una óptima respuesta en la mayoría de los contestadores automáticos; sin
embargo, dependiend o del ti emp o de des co nex ión del contes t ad or , pu ede s er
necesario modificar dicho ajuste.

♦ En algunos contestadores automáticos, el tiempo de desconexión es veloz

(con frecuencia de unos 4 segundos), lo cual significa que el contestador
puede desconectar la línea antes de que pueda iniciarse la recepción de la
transmisión por fax. En tal caso pruebe un período de detección de silencio
de unos 3 segundos.

♦ Si el contestador automático interrum pe las llamadas vocales antes de que

la persona que llama pueda dejar un mensaje, será necesario prolongar el
tiempo de detección de silencio. Si el mensaje saliente del contestador
incluye un período de silencio, cerciórese de que el ajuste sea más largo
que el período de silencio, o vuelva a grabar su mensaje saliente para
recortarlo.

Para cambiar el ajuste de tiempo de detección de silencio, modifique el Ajuste
Opcional 8 tal como se describe en el Capítulo 9, "Ajustes opcionales".

Nota: El tiempo de detección de silencio puede suprimirse al entrar "00" la

primera vez. En tal caso, sin embargo, el telefax no podrá recibir las
transmisiones enviada s man ual me nte po r me di o del pr oce dimie nt o de
marcación normal.

Si todavía no funciona ...

Al emplear algunos contestadores telefónicos puede ser imposible logr ar un
ajuste de tiempo de detección de silencio que permita tanto la recepción de
transmisiones de fax como la grabación ininterrumpida de mens ajes vocales. En
tal caso, quien llama desde un teléfono de marcación por impulsos puede enviar
sus mensajes de fax pulsando "5", "*" y "*" en su telefax.

Para usar este método, desconecte el tiempo de detección de silencio,
modificando el ajuste opcional 8 a "00", y cambie luego el mensaje saliente para
informar a quienes llaman desde un teléfono de marcación por impulsos de que
pueden enviar un fax, pulsando "5", "*", "*", y luego la tecla Start.

Capítulo 7 Conexión para

contestador automático

53

Elegir Recepción Automática

Al recibirse una llamada, ésta es atendida por el contestador automático y se
recita el mensaje grabado. Al detectarse un tono telefax o transcurrir un período
de silencio superior a 6 segundos, la llamada se conmuta al aparato telefax y
comienza la recepción.

El aparato se suministra con la función Elegir Recepción Automática
desactivada. Si desea activarla, cambie el Ajuste Opcional 11 según se describe
en el Capítulo 9, "Ajustes Opcionales".

Nota: al activar esta función, cerciórese de que el contestador automático

reaccione después de 4 timbres o menos pues, de lo contrario, el fax
responderá siempre prime ro, imp idie ndo qúe qu ie n llama pu e da de jar
un mensaje vocal.

Tiempo de inicio de detección de silencio

Este ajuste puede emplearse para retardar el comienzo de la función de Tiempo
de Detección de Silencio. Por ejemplo, si desea insertar una pausa al principio
del mensaje de salida del contestador automático, para asegurar la detección
clara de señales de fax, podrá usar el ajuste para retardar el comienzo del tiempo
de detección de silencio para que el fax no interrumpa la comunicación.

La función de Tiempo de Detección de Silencio ha sido desconectada en la
fábrica. Si desea usarla, conéctela modificando el Ajuste Opcional 9 al tiempo
de retardo deseado (1 a 15 segundos). El procedimiento se describe en el
Capítulo 9 "Reglajes Opcionales". Como guía general, el tiempo de retardo debe
ser ligeramente más largo que la pausa anterior al mensaje saliente.

Descolgado

Se puede usar este ajuste para que el fax ocupe automáticamente la línea e
intente una recepción después de un número ajustado de segundos.

Para el uso normal, se recomienda no activar esta función; pero, si tuviera
problemas en la recepción de faxes en el modo A.M., puede prob ar var ios
ajustes de tiempo para ver si ésto le ayuda. Active la función, modificando el
Ajuste Opcional 10 al número deseado de se gundos (1 a 255 segundos). Este
procedimiento se describe en el Capítulo 9, "Ajustes Opcionales".

Capítulo 7 Conexión para
contestador automático

54

Capítulo

8

Funciones
especiales

Impedir la recepción de mensajes de fax no
deseados

La función ’Anti-Junk’ le permite a Vd. bloquear la recepción de mensajes de
fax provenientes de lo s núm ero s que Vd. haya det er mi n ado . Co n el lo s e ahor ra
papel, ya que no se imprimen los fax "basura" no deseados.

Para emplear esta función, conéctela primero cambiando el ajuste opcional 15 a
SI como se ha descrito en el Capítulo 9, y luego ingrese los números de fax de
los cuales no desea recibir mensajes, tal como se indica a continuación.

Comentarios:

•

En la lista Fax Anti Basura pueden introducirse hasta 5 números de fax.

•

Para borrar un número de fax de la lista Fax Anti Basura, necesita saber el
número de 1 dígito que le identi fica. Si se ha olvidado este númer o, im pr ima
la lista de números Fax Anti Basura como se describe en el capítulo 10.

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
MODO# FAX BASURA.

2

Pulse "1" para almacenar un número en
la lista de números "basura", o "2" para
borrar uno de estos núme ros.

o

3

Almacenar: Introduzca un número de 1
dígitos de "1" a "5". Este número
identifica el número de telefax que
almacenará Vd. en el próximo paso.
Borrar: Introduzca el número que
identifica el número de telefax que desea
borrar y prosiga luego al paso 5.

(Ejemplo)

FUNCTION

3

1

2

1

55

4

Introduzca el número de telefax/teléfono
(máx. 20 dígitos).

(Ejemplo)

5

Pulsar la tecla START.

6

Vuelva al paso 3 para introducir (o
borrar) otro número, o pulse STOP para
salir.

Paso 3 o

5

5

5

3

2

1

4

STOP

START

Capítulo 8 Funciones especiales

56

Memoria

Su telefax dispone de una memoria, que puede usarse para almacenar
documentos entrantes y salientes.

♦ En la memoria pueden guardarse aproximadamente 37 páginas de

contenido medio (basándose en la Tabla de Prueba ITU-T #1 a resolución
estándar), si todas ellas han de ser transmitidas (25 páginas si el Ajuste
Opcional 19 está regulado en SI), o 30 páginas si todas han sido recibidas
(27 páginas si el Ajuste Opcional 19 está regulado en SI). Al emplear una
resolución fina o de me d io ton o serán meno s las pág ina s qu e pued a n
conservarse en la memoria.

Transmisión de documentos desde memoria

Mediante esta función, el documento original es explorado inmediatamente,
almacenado en memoria y transmitido en el momento en que se hace la
conexión con la máquina receptora. Esto es muy con ven iente par a
transmisiones a lugares donde a menudo la línea está ocupada, ya que Vd. no
tendrá que recoger el documento original y al mismo tiempo libera el
alimentador para otras operaciones. Una vez efectuada la transmisión, el
documento se borra rá de la memoria.

♦ Solamente puede programar a la vez una transmisión con memoria.
♦ La cantidad de memoria actualmente ocupada aparece como un porcentaje

en el visor mientras el documento se está explorando.

1

Coloque el(los) documento(s).

• Ajuste la resolución y/o el contraste si

lo desea.

2

Pulse la tecla MEMORY y luego "1".

3

Indique el número de la unidad receptora
utilizando uno de los métod os siguientes:

• Pulse una tecla de Marcado Rápido.

• Pulse la tecla SPEED DIAL y marque

un número de Ma rca do V eloz .

• Marque un número de teléfono

completo con el teclado numérico.

MEMORY

(Ejemplo)

1

01
20

Capítulo 8 Funciones especiales

57

4

Pulse la tecla START si ha marcado un
número de Marca d o Ve loz o un núm ero
completo.

• El documento se explorará y se

almacenará en la memoria. Luego, su
telefax marcará el número de la
máquina receptora y transmitirá el
documento (si es necesario, la
remarcación se llevará a cabo
automáticamente).

Si se llena la memoria...

Si se llena la memoria antes de acabar de escanear un documento, aparecerá
MEMORIA LLENA en el visor.

♦ Pulse la tecla START si desea transmitir las páginas que se habían

almacenado en la memoria hasta ese momento. Después de la transmisión,
se borrará la memoria y entonces podrá volver a colocar y transmitir las
páginas restantes. También será necesario volver a colocar la página que se
estaba escaneando cuando se llenó la memoria.

♦ Pulse la tecla STOP si desea cancelar la transmisión por completo.

Sustitución de recepción en memoria

Esta es una función de seguridad ’back-up’ que se activa automáticamente si se
ha acabado el papel en el telefax, si es necesario sustituir la cinta de impresión, o
si el papel se ha atascado.

Si se ha recibido un documento en la memoria, en el visualizador aparecerá FAX
EN MEMORIA, alternando con SIN PAPEL, FILM AGOTADO, o PAPEL
ATASCADO. Después de haber recargado papel, de haber sustituido la película
de formación de imágenes o de haber eliminado el atasco de papel,
automáticamente se logrará la impresión de los documentos que se encuentran en
la memoria.

♦ Si se almacenan documentos en la memoria debido a que el telefax no tiene

papel, cerciórese de añadir papel que tenga el mismo tamaño que el papel
anteriormente usado. Caso c ontra ri o, el tama ño de l doc umento a imprim ir
podría no coincidir con el tamaño del papel de impresión.

¡Precaución!

•

Cuando haya documentos guardados en la memoria no desconecte el
suministro eléctrico. Esto borraría todo el contenido.

•

Si los documentos reci bidos en la memoria se pierden deb ido a un fal lo de
corriente o cualquier otra interrupción de la alimentación de corriente, al
reanudarse la alimentación se imprimirá un "INFO.BORRADO". Esta es una
información acerca de las recepciones perdidas, incluyendo el n° del fax
siempre y cuando esté disponible.

START

Capítulo 8 Funciones especiales

58

(Ejemplo)

Multitransmisión

Esta función le permite enviar el mismo documento a 20 destinos distintos en
una sola operación. Se introduce el documento en el aparato una sola vez y se
graba en la memoria. Después se marcan los números programado s automática
y sucesivamente y se envía el documento a cada destino.

♦ Para marcar los números de las máquinas receptoras sólo puede emplear

usted las Teclas Rápidas o los números de Marcación Veloz.

1

Coloque el(los) documento(s).

2

Pulse la tecla MEMORY y luego "2".

3

Marque las máquinas receptoras (hasta

20) empleando uno de los méto do s, o
ambos métodos, descritos a continuación:

• Introduzca uno o más números de

Marcación Veloz pulsando las teclas
numéricas.

• Pulse una o más Teclas de Marcación

Rápida.

MEMORY

4

Pulse la tecla START.

• Ajuste la resolución y/o el contraste si

así lo desea.

2

START

2

2

01
20

Capítulo 8 Funciones especiales

59

(Ejemplo)

5

Pulse la tecla START. Se iniciará la
transmisión.

• Automáticamente se imprime un

Informe de Transacciones al finalizar
una Transmisión Múltiple. Compruebe
en la columna "Note" el informe para
ver si alguno de los destinos estaba
"Busy" (línea ocupada) o existe algún
código de error en la comunicación. Si
así es, vuelva a enviar el documento a
estos destinos.

Transmisiones múltiples utilizando una Tecla de Grupo.

Si las unidades de fax a las que quiere hacer las transmisiones múltiples han
sido todas programadas en una Tecla de Grupo, puede realizar la operación de
transmisiones múltiples utilizando sólo el siguiente procedimiento simplificado:

1

Coloque el(los) documento(s).

• Haga los ajustes de transmisión que

desee (resolución, contraste, etc.).

2

Pulse la correspondiente Tecla de Grupo.
La transmisión se iniciará.

START

18/G1
37

Capítulo 8 Funciones especiales

60

Polling (Solicitud de transmisión de un mensaje
de fax)

El polling le permite interrogar a otro aparato de fax, si desea enviar un
documento al aparato de fax de usted. En otras palabras, el aparato receptor y
no el aparato transmisor, es el que activa la transmisión. Usted puede utilizar su
aparato de fax para ambas funciones, para interrogar o ser interrogado por otros.

Para poder usar la función de ’polling’ es necesario ajustar primero la Tecla
Rápida 15/POLL para utilizarla como tecla de ’polling’. Esto se logra
modificando el Ajuste Opcional 16, tal como se describe en el Capítulo 9,
"Ajustes Opcionales". (Téngase en cuenta que al ajustar la Tecla Rápida
15/POLL como tecla de ’polling’ ya no podrá emplearse como tecla de
Marcación Rápida.)

Solicitar la transmisión

Nota: Las teclas de marcación rápida no pueden emplearse para el polling.
Para marcar el número de una máquina registrada bajo marcación rápida,
pulse primero la tecla SPEED DIAL e ingrese luego el número de dos dígitos
correspondiente a la tecla de marcación rápida.

1

Marque el número de fax que desee
usted llamar, aplicando para este efecto
uno de los siguientes métodos:

• Descuelgue el auricular (o pulse la

tecla SPEAKER) y marqu e el nú mer o
completo. Espere hasta escuchar el
sonido de respuesta de l fax .

• Pulse la tecla SPEED DIAL y marque

un número de Marcación Veloz de dos
dígitos.

• Marque el número completo usando

las teclas numéricas.

(Ejemplo)

SPEED

DIAL

0

1

2

Pulsar la tecla rápida 15/POLL.

• Cuando aparezca POLLING en el

visor, cuelgue el auricular si es que lo
ha utilizado. Se iniciará la recepción.

15/POLL

34

Capítulo 8 Funciones especiales

61

Para recibir solicitudes de transmisión (estado de espera par a
polling)

Para permitirle a otra máquina solicitar una transmisión desde su propio
aparato, pulse la tecla RECEPTION MODE para ajustar el modo de recepción
a FAX, cargue el documento o los documentos y pulse la tecla rápida 15/POLL
. En el visualizador aparecerá "P".

La transmisión tiene lugar en el momento en que la unidad remota llame a este
aparato y active la operación polling. La recepción automática sigue siendo
posible ya que el aparato se encuentra dispuesto para polling.

Seguridad en polling

El seguro Polling le permite prevenir un polling no autorizado de su telefax.
Cuando está conectada esta función, el polling sólo tendrá lugar, si ha sido
introducido el número del aparato de fax de polling en su lista de números
autorizados de fax (llamado "números contraseña"). Es decir, que el número del
fax que hace polling tiene que estar programado en ella.

Para activar la función de seguridad en polling siga los pasos indicados a
continuación; ingrese luego los números a los cuales se permite el acceso, según
se indica en la página siguient e.

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
MODO REGISTROS.

2

Pulse la tecla "#" tres veces. En el visor
aparecerá "SELEC.SEGURIDAD".

3

Pulse "1" para activar la seguridad de
polling, o "2" para desactivarla.

FUNCTION

3

1

2

o

4

Pulsar la tecla START y, a
continuación, la tecla STOP.

START

STOP

Capítulo 8 Funciones especiales

62

Programación y borrado de núm eros de fax permitidos para
polling

Puede programar hasta 10 números en la lista de números permitidos de su
aparato.

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
MODO REGISTROS.

2

Pulse la tecla "#" 4 veces. En el visor
aparecerá "MODO NO.PASSCODE".

3

Pulse "1" para almacenar un número, o
"2" para borrarlo.

o

4

Almacenar: Introduzca un número de 2
dígitos de "01" a "10". Este número
identifica el número de telefax que
almacenará Vd. en el próximo paso.
Borrar: Introduzca el número que
identifica el número de telefax que desea
borrar y prosiga luego al paso 6.

(Ejemplo)

5

Introduzca el número de telefax (20
dígitos, como máximo).

(Ejemplo)

6

Pulsar la tecla START.

7

Vuelva al paso 4 para introducir (o
borrar) otro número, o pulse STOP para
salir.

Paso 4 o

FUNCTION

3

1

1

0

2

5

START

STOP

5 5 1 2 3 4

Capítulo 8 Funciones especiales

63

Operaciones controladas por temporizador

La función de temporizador permite programar una operación de transmisión o
polling a una hora determinada. Para la misma hora puede programarse una
operación de transmisión y otra de polling y la hora de su ejecución puede
programarse con hasta 24 horas de antelación.

Por ejemplo, esta función puede utilizarse para aprovechar el menor coste de
utilización de las líneas durante la noche, sin necesidad de estar presente.

Nota: para marcar el aparato receptor sólo puede usarse un número de

marcación abreviada.

Programar una operación c on te m porizador

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
MODO DIFERIDO.

1

FUNCTION

2

Pulsar "#" para programar una operación
de transmisión (MODO ENVIO), o "*"
para programar una operación de polling
(POLLING MODE).

o

3

Pulsar "1" para seleccionar PONER.

4

Introducir la hora en que se desea
ejecutar la operación (2 cifras para la
hora y 2 cifras para los min utos).

(Ejemplo: 9:25)

5

Pulsar la tecla START.

1

0

9 2 5

START

Capítulo 8 Funciones especiales

64

6

Introducir el número de marcación
abreviada del aparato receptor.

• Si se trata de una operación de polling,

siga al paso 9.

(Ejemplo)

7

Pulsar la tecla START.

8

Ajuste la resolución y/o el contraste
(omita este paso si no desea cambiar los
ajustes).

9

Pulsar la tecla START y, a
continuación, la tecla STOP. Si se trata
de una operación de transmisión, cargar
el original en el alimentador de
documentos algún tiempo anterior a la
hora establecida para la transmisión.

Para cancelar una ope ración

Si usted necesita cancelar una operación después de haberla ajustado, lleve a
cabo los pasos indicados más abajo.

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
MODO DIFERIDO.

2

Pulsar "#" para anular una operación de
transmisión o "*" para anular una
operación de polling.

o

3

Pulsar "2" para seleccionar CLEAR.

4

Pulsar la tecla START y, a
continuación, la tecla STOP.

1

FUNCTION

0

5

START

START

RESOLUTION

2

STOP

START

STOP

Capítulo 8 Funciones especiales

65

Registro y uso de programas

Si usted efectúa frecuentemente la misma operación relacionada con un mismo
grupo, puede programar todos los pasos de la operación en una Tecla de
Programa. Esto le permite realizar la operación simplemente pulsando esa tecla.

♦ Pueden usarse las teclas rápidas 16/P1 y 17/P2 como teclas de programa.

Sin embargo, una tecla no puede usarse, si se está usando siempre para
marcación de tecla rápida.

♦ Para registrar los números de telefax de las máquinas receptoras en las

Teclas de Programa sólo pueden emplearse números de Marcación Veloz.
No pueden registrarse números completos.

♦ Si el programa va a utilizarse para una transmisión normal o para operación

de polling puede incluirse un ajuste de temporizador, que permite llevar a
cabo la operación automáticamente a una hora predeterminada.

♦ Para borrar un error, pulse la tecla STOP.

Procedimiento inicial

Para programar una operación, primero realice el siguiente procedimiento
básico. Después de haberlo completado, refiérase al procedimiento para la
operación específica que quiere programar.

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
MODO REGSTRO PRG.

2

Pulsar "1" para seleccionar SET.

3

Pulse una Tecla de Programa ("16/P1" o
"17/P2") para elegir.

4

Introduzca un nombre para el programa
(hasta 20 caracteres, como máx.). (Véase
"Introducir letras para nombres" en el
Capítulo 2).
Omita este paso si no desea introducir
ningún nombre.

1

o

2

ABC

3

DEF

4

GHI

9

WXY

…

7

FUNCTION

16/P1
35

17/P2
36

(Ejemplo)

Capítulo 8 Funciones especiales

66

5

Pulsar la tecla START.

6

Pulse la tecla "#" o la tecla "*" hasta
que la operación deseada aparezca en el
visualizador. Las operaciones aparecerán
en el orden siguiente:

• Transmisión ("TX")

• Polling

• Multienvío

7

Pulse la tecla START y continúe luego
con el procedimiento respectivo para la
operación (ver las páginas siguientes).

START

Transmisión

(Continua desde "Procedimiento inicial".)

8

Pulse "1" si desea que el documento sea
explorado y memorizado antes de
transmitirlo, o "2" si desea que el
documento sea transmitido directamente
desde el alimentador. (Nota: Si elige "2",
podrá también incluir un ajuste por
temporizador en el programa.)

• Si ha pulsado "1", prosiga al paso 11.

Si ha pulsado "2" y no desea hacer un
ajuste con temporizador, prosiga al
paso 10.

9

Introduzca la hora a la cual debe llevarse
a cabo la operación (2 dígitos para la
hora y 2 dígitos para el minuto ).

START

o

(Ejemplo: 9:25)

1

2

o

10

Pulsar la tecla START.

START

0 9

2

5

Capítulo 8 Funciones especiales

67

11

Introducir el número de marcación
abreviada del aparato receptor.

12

Pulsar la tecla START.

13

Si desea, fije la resolución y/o el
contraste pulsando la tecla
RESOLUTION (de lo contrario, sáltese
este paso).

14

Pulsar la tecla START y, a
continuación, la tecla STOP.

Polling

(Continua desde "Procedimiento inicial".)

8

Introduzca la hora a la cual debe llevarse
a cabo la operación (2 dígitos para la
hora y 2 dígitos para el minuto ).
Si no desea efectuar un ajuste por
temporizador, prosiga al paso 9.

(Ejemplo: 9:25)

RESOLUTION

STOP

START

START

9

Pulsar la tecla START.

0

9 2

5

2

5

10

Introducir el número de marcación
abreviada del aparato receptor.

11

Pulsar la tecla START y, a
continuación, la tecla STOP.

2

5

(Ejemplo)

STOP

START

(Ejemplo)

START

Capítulo 8 Funciones especiales

68

Multitransmisión

(Continua desde "Procedimiento inicial".)

8

Introduzca los números de Marcación
Veloz de las máquinas receptoras.

9

Pulsar la tecla START.

10

Si desea, fije la resolución y/o el
contraste pulsando la tecla
RESOLUTION (de lo contrario, sáltese
este paso).

11

Pulsar la tecla START y, a
continuación, la tecla STOP.

Borrar una tecla de programa

Para borrar una Tecla de Programa, siga estos pasos:

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
MODO REGSTRO PRG.

2

Pulsar "2" para seleccionar CLEAR.

3

Pulse la Tecla de Programa que desea
borrar.

4

Pulsar la tecla START y, a
continuación, la tecla STOP.

RESOLUTION

2

STOP

STOP

7

FUNCTION

(Ejemplo)

2

5

3

5

START

START

START

16/P1

35

(Ejemplo)

Capítulo 8 Funciones especiales

69

Emplear una tecla de programa

Una operación programada se realiza como sigue:

1

Coloque el documento.

2

Pulse la correspondiente Tecla de
Programa.

Nota: Puede programarse un máximo de 2 operaciones con temporizador en

cualquier momento, incluyendo las dos operaciones con temporizador
programadas pulsando una Tecla de Programa y las operaciones
programadas como se describe en "Operaciones con Temporizador" en
este capítulo.

Cancelar una operación programada con temporizador

Si una Tecla de Programa se ha pulsado para una operación con tempor izado r y
necesita cancelar la operación antes que se realice, siga estos pasos:

1

Pulse la Tecla de Programa.

2

Pulse la tecla START.

START

16/P1
35

(Ejemplo)

16/P1

35

(Ejemplo)

Capítulo 8 Funciones especiales

70

Capítulo

9

Ajustes
opcionales

La máquina dispone de diversos ajustes opcionales que pueden emplearse para
lograr un ajuste especial, según sus necesidades de trabajo. Dichos ajustes se
llevan a cabo pulsando las teclas del panel. En la lista que se da a continuación
se describe cada uno de ellos.

Acceso a los ajustes opcionales

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
SW USUARIO.

2

Vea la lista de ajustes pulsando "#" para
avanzar, o "*" para retroceder. Los
ajustes se visualizarán en el orden re­lacionado a continuación.

o

3

Al aparecer el ajuste deseado en el visu­alizador, elija pulsando la tecla numérica
correspondiente, tal como se describe
abajo. La elección hecha se almacenará
automáticamente en memoria.

(Ejemplo)

4

Pulsar la tecla STOP.

2

STOP

Reglajes de los ajustes opcionales

Ajuste 1: PRIORIDAD DE RESOLUCION FINA
Sirve para ajustar la resolución por defecto (la resolución empleada cuando no
se ha hecho un ajuste con la tecla RESOLUTION) para transmitir los
documentos. Pulse "1" (SI ) para elegir FINA o "2" (NO) para elegir
ESTANDAR.

•

Reglaje en fábrica: "2"

Ajuste 2: NÚMERO DE TIMBRES ANTES DE RESPONDER

El ajuste determina el númer o de ti mb res qu e debe es per ar el fax ante s de
reaccionar a una llamada entrante en los modos de recepción FAX y TEL/FAX.
Ingrese cualquier número de "1" a 5".

•

Reglaje en fábrica: "1"

Nota: En algunos países, el ajuste mínimo posible es "2".

FUNCTION

4

71

Ajuste 3: TEL/FAX NUMERO REMOTO
Este establece el número de código de un dígito para activar la recepción de
una transmisión de fax desde una extensión de teléfono. Intro duzca cualquier
número de "0" a "9".

•

Reglaje en fábrica: "5"

Ajuste 4: ELEGIR RECEPCION REMOTA

Este ajuste activa o desactiva la detección del código para activar la recepción
de mensajes de fax desde una extens ió n de t el éfo no . P uls e " 1" par a activar la
detección, o "2" para desactivarla.

•

Reglaje en fábrica: "1"

Ajuste 5: LISTADO DE LA CONDICION DE IMPRESIÓN DE LA

TRANSACCIÓN.
Este sirve para determinar las condiciones de impresión de los informes de
transacción. Entre un número de "1" a "5":

"1" (IMPRIME TODO): La máquina imprime un informe después de cada

transmisión, recepción o error.

"2"
(ERR/DIFER/MEMORIA):

Después de un error, de una operación por
temporizador o de una func ión de memoria, se
imprimirá un informe.

"3" (SOLO TX): Impresión de un informe sólo después de cada

transmisión.

"4" (ERROR ONLY): El informe se imprime sólo al ocurrir un error.
"5" (NO IMPRIME): La máquina no imprime ningún informe.

Nota: En Alemania no existe la posibilid ad "5".

•

Reglaje en fábrica: "4"

Ajuste 6: MODO DE MARCACION

Se determina aquí el modo de marcación. Pulse "1" si la línea telefónica es de
marcación por tonos o "2" si la línea es de marcación por impulsos.

•

Reglaje en fábrica: "1"

Nota: Este ajuste no existe para algunos países.

Capítulo 9 Ajustes opcionales

72

Ajuste 7: DURACIóN DE PSEUDOTIMBRE
Se determina aquí la duración del pseudotimbre cuando el modo de recepción
regulado es TEL/FAX. Ingresar un número de "1" a "4" de la siguiente forma:

"1" (15 SEG.): 15 segundos
"2" (30 SEG.): 30 segundos
"3" (60 SEG.): 60 segundos
"4" (120 SEG.): 120 segundos

•

Reglaje en fábrica: "1"

Ajuste 8: TIEMPO DE DETECCION DE SILENCIO

Cuando hay un contestador automático conectado al aparato, se establece la
duración del período de silencio (en segundos) después del cual el fa x ocupará
la línea y empezará la recepción del telefax. Entre cualquier número de "0" a
"9", o "00" para desactivar la función. (Ver el Capítulo 7 para mayor
información.)

•

Reglaje en fábrica: "06"

Ajuste 9: SINCRONIZACION DEL TIEMPO DE DETECCION DE

SILENCIO
Este ajuste puede emplearse para retardar la iniciación de la función de tiempo
de detección de silencio usada para la activación del contestador automático.
Entre un número de 2 dígit os equ i vale n te al nú mer o de s egu nd os des ead o par a
el retardo ("01" a "15"), o entre "00" para suprimirlo. (Remítase al Capítulo 7
para mayor información.)

•

Reglaje en fábrica: "00"

Ajuste 10: TIEMPO DE RETENCION AL DESCOLGAR

Este ajuste puede emplearse para que el fax reciba automáticamente después de
que el contestador automático conectado al fax haya contestado. Ajuste el
número de segundos introduciendo un número de 3 dígitos ("001" hasta
"255"), o introduzca "000" para desactivar la función. (Remítase al Capítulo 7
para mayor información.)

•

Reglaje en fábrica: "000"

Ajuste 11: ELEGIR RECEPCION AUTOMATICA

Pulse "1" para que el el fax responda a la llamada entrante en caso de que el
contestador automático conectado al fax no conteste después de 5 timbres.
Pulse "2" para desactivar la función. (Remítase al capítulo 7 para mayor
información.)

•

Reglaje en fábrica: "2"

Capítulo 9 Ajustes opcionales

73

Ajuste 12: SELECCION DE IDIOMA
Esta función determina el idioma usado en los mensajes que aparecen en el
display, en informes y en listas. Pulse la tecla START, la tecla "#" o la tecla
"*" una o más veces, hasta que en el display aparezca, el idioma deseado.
Entonces pulse de nuevo la tecla START.

Ajuste 13-1: CONEXION PBX
Si la máquina se encuentra conectada a un PBX, pulse la tecla"1" (SI). Si está
conectada a la línea pública normal, pulse entonces "2" (NO).

•

Reglaje en fábrica: "2"

(Si elige usted "1", el SW del usuario 13-2 aparecerá en lo sucesivo en el
display. Si ha escogido usted "2", aparecerá el SW del usuario 14.)

Ajuste 13-2: SELECCION PBX
Este determina el modo empleado para conectar las llamadas de un PBX a una
línea externa. Consulte su manual del PBX o diríjase al distribuidor que le ha
vendido el equipo, para que le indique el reglaje correcto. La elección se
efectúa introduciendo un nú mer o de "1" a "3":

"1": Tierra
"2": Flash
"3": ID

•

Reglaje en fábrica: "3"

(Si selecciona "3", el ajuste 13-3 aparecerá en el visor. Si selecciona "1" o "2",
aparecerá el ajuste 13-4.)

Ajuste 13-3: NO.ID PBX.
Si ajusta usted el SW del usu ari o 13- 2 en po si ción "3" (ID PBX por dígitos),
use este ajuste para entrar su número de ID PBX (3 dígitos, como máximo). Al
terminar, pulse la tecla START.

•

Ajuste inicial: "0"
(Nota: Al emplear marcación por teclas rápidas o marcación veloz, el número
ID se marca automáticamente par a lograr el acceso a la línea telefónica pública.
No debe ser almacenado como parte del número al almacenar un número de
tecla rápida o de marcación veloz.)

Capítulo 9 Ajustes opcionales

74

Ajuste 13-4: REGISTRO DE RELLAMADA
Este ajuste programa el modo de rellamada usado para funciones especiales
por algunas compañías telefónicas (p.ej., en Alemania, Suecia) al igual que
para la transferencia de llamadas en una centralita PBX. Para determinar la
programación correcta, consultar el manual de la centralita PBX instalada o
con su proveedor. Realizar la selección introduciendo una cifra desde "1" hasta
"3" de la forma siguiente:

"1": Rellamada tierra
"2": Flash
"3": Sin función

•

Reglaje en fábrica: "2"

Ajuste 14: SEÑAL DE RECEPCION DE FAX

Su aparato de fax está ajustado para iniciar la recepción automáticamente al
escuchar usted el tono agudo del fax al recibir una llamada.Si se emplea en la
misma línea un modem-fax, será necesario anular este ajuste para impedir
que,erróneamente, el fax trate de recibir los documento s enviados desd e el
modem-fax del ordenador. Pulse "1" para activar este ajuste o "2" para
desactivarlo.

•

Reglaje en fábrica: "1"

Ajuste 15: COMPROBACIÓN DE NÚMEROS INDESEABLES

Pulse "1" para impedir la recepción de números registrados en la Lista de
Números no deseados. Pulse "2" para permitir la recepción desde cualquier
número.

•

Reglaje en fábrica: "2"

Ajuste 16: POLLING

Pulse "1" si desea emplear la Tecla Rápida 15 como tecla de ’polling’. Pulse
"2" si desea emplearla como una Tecla Rápida normal.

•

Reglaje en fábrica: "2"

Ajuste 17: HOJA AUTOMATICA DE PORTADA

Pulse "1" (SI) si desea que el fax genere automáticamente una hoja de
indicación para mandarla como última página de cada transmisión. Para
desactivar la función, pulse "2" (NO).

•

Reglaje en fábrica: "2"

Ajuste 18: INFORME DE OPERACIONES Y LISTADO AUTOMATICO

Pulse "1" para que su fax imprima automáticamente los informes de
operaciones de transmisión/recepción cada 30 operaciones. (El listado también
puede imprimirse manualmente cuando se desee). Pulse "2" para desactivar la
función.

•

Reglaje en fábrica: "2"

Capítulo 9 Ajustes opcionales

75

Ajuste 19: MODO CORRECCIÓN DE ERRORES (MCE)
Pulse "1" (SI) para corregir, antes de su impresión en la unidad receptora,
cualquier distorsión en la transmisión debido a ruidos en la línea telefónica.
Esto sólo es efectivo cuando la otra unidad también tiene MCE. Pulse "2" (NO)
para desactivar la función.

•

Reglaje en fábrica: "1"

Ajuste 20: DETECTAR 2º TONO DE MARCACION (Francia, únicamente)

Pulse "1" si desea que el fax detecte el segundo tono de marcación al hacer una
llamada internacional. Si no desea emplear esta función, pulse "2".

Capítulo 9 Ajustes opcionales

76

Capítulo

10

Imprimir
informes y listas

Si se solicita, puede lograrse la impresión de diversos reglajes e informaciones
introducidos en la máquina. Asimismo, bajo determinadas condiciones, puede
elegirse la impresión automática de diversos servicios realizados. A
continuación se describen los diferentes tipos de listas e informes.

Forma de imprimir una lista

1

Pulse las teclas señaladas a la derecha.
En el visualizador aparecerá
MODO LISTADOS.

2

Pulse la tecla "#" o la tecla "*" hasta
que en el visualizador aparezca la lista
deseada.

FUNCTION

2

START

o

3

Pulsar la tecla START.

Informe de actividades

Este informe muestra detalles de las 30 operaciones efectuadas más
recientemente. El informe está dividido en dos partes: el INFORME DE
ACTIVIDAD DE TRANSMISION, que muestra detalles sobre transmisiones, y
el INFORME DE ACTIVIDAD DE RECEPCION, que muestra detalles sobre
recepciones.

♦ Si el Conmutador de Usuario 18 se ajusta a "1", se imprimirá un informe

automáticamente cada vez que se acumulen datos sobre 30 operaciones.
(Se puede imprimir un informe manualmente en cualquier momento.)

♦ Se borran todos los datos después de imprimir un informe. Si se desactiva

la impresión automática y no se ha hecho una impresión manual después de
más de 30 operaciones, el dato más antiguo se sobrescribe cada vez que se
efectúa una operación.

Explicación de los encabezamientos

REMITE/
RECEPTOR

El número del otro aparato de fax que ha participado en la transacción.
Si dicha máquina carece de función ID, aparecerá el modo de
comunicación ("G3", p.ej.)..

77

START

La hora en que empezó la transmisión/recepción.

TX/RX TMPO

El tiempo total de la transmisión/recepción.

PAGINAS

Número de páginas transmitidas o recibidas.

NOTA

OK

- Transmisión normal.

F.TENSION

- Fallo de corriente.

JAM

- Problema con el papel de registro o con el documento.

SIN PAPEL

- El papel se ha acabado durante la recepción.

CANCELADO

- La transmisión fue cancelada porque se pulsó la

tecla

STOP

, no había documento alguno en el cargador, o bien el otro
aparato de fax ha solicitado una transmisión mediante una función no
disponible en su aparato de fax.

COM.E-0

hasta

COM.E-14

-Un error de línea telefónica ha impedido
la comunicación. En las tablas siguientes se exponen las explicaciones
de los diferentes números de error; éstos,no obstante, están
principalmente destinados a los técnicos del servicio. Por lo general,
como lo que se pretende es simplificar, intentar de nuevo la
transmisión. Caso de necesidad, comprobar con la parte opuesta para
cerciorarse de que su aparato funciona correctamente.

Errores de transmisión

E-0

Se reconoce la señal de protocolo, pero hay errores.

E-1

Imposible reconocer la señal de protocolo del receptor.

E-2

Línea desconectada durante la transmisión.

E-3

Línea desconectada después de disminución de velocidad del modem.

E-4

Línea desconectada durante transmisión de páginas múltiples.

E-6

Imposible reconocer la señal de protocolo para la página siguiente en el receptor.

E-7

No hay respuesta en el aparato receptor o se recibe "señal de desconexión" en el
transmisor.

E-8

El error no se corrigió después de un número predeterminado de intentos debido a
un error en una parte de una página.

E-11

Error ocurrido después o durante la recepción por el equipo receptor.

E-12

Error ocurrido directamente después de reducir la velocidad.

E-13

Error ocurrido después de haberse recibido una respuesta a un comando de fin de
retransmisión.

Capítulo 10 Imprimir informes y listas

78

Errores de recepción

E-0

Puede reconocerse la señal de protocolo, pero hay errores.

E-1

Línea desconectada durante la recepción.

E-2

Imposible reconocer la señal de protocolo en el aparato transmisor.

E-3

Imposible reconocer la última señal de protocolo en el aparato transmisor.

E-4

En caso de cambio de modo, imposible reconocer la señal de protocolo para la
página siguiente en el aparato transmisor.

E-5

Imposible reconocer la señal de protocolo para la página siguiente en el aparato
transmisor.

E-7

No hay respuesta en el aparato transmisor o se recibe "señal de desconexión" en
el aparato receptor.

E-8

Error ocurrido tras la recepción de todas las páginas.

E-9

Error ocurrido al cambiar de modo o cuando se realizó la conmutación
transmisión/recepción.

E-10

Error ocurrido durante la recepción de página parcial o página física.

E-11

Error ocurrido después o durante el requerimiento por parte del equipo remoto
(transmitiendo) solicitando si la recepción es posible o no.

E-12

Error ocurrido durante o justamente tras la caída de la velocidad.

E-13

Error ocurrido después de haberse recibido un comando de fin de retransmisión.

E-14

Error ocurrido después de haberse recibido el comando de comunicación hablada.

Lista de temporizadores

Este listado muestra las operaciones con temporizador que están actualmente
programadas.

Listado de números de teléfono

En esta lista se incluyen los números de telefax y los números de teléfono
memorizados para la Marcación Automática.

Listado passcode

Esta lista muestra los ajustes de seguridad hechos en el modo polling, su
nombre y número de fa x/teléfono como se ha entrado al aparato y una muestra
del encabezamiento que se imprime en cada página que usted transmite
(IMPRESION CABECERA).

Capítulo 10 Imprimir informes y listas

79

Listado de ajustes opcionales

Esta lista enseña el estado actual de los ajustes opcionales. La parte inferior de
la lista muestra el estado de los valores para la conexion de un contestador
automatico.

Lista de números indeseables

Esta lista enseña los números de telefax cuya recepción no está permitida.

Lista de programas y de grupos

La parte superior de este listado muestra los programas que han sido
registrados. La parte inferior muestra los números de fax que han sido
registrados en cada Tecla de Grupo.

Lista de configuración de impresión

Al pulsar la tecla FUNCTION y la tecla "6", la lista enseña el estado actual de
los ajustes de impresión.

Informe de transacciones

Este informe se imprime automáticamente después de terminada una operación,
para que usted pueda examinar el resultado de la misma. En la fábrica el aparato
ha sido ajustado para imprimir el informe únicamente cuando hay un error. Si
usted lo desea, puede cambiar el ajuste para imprimirlo en diferentes
condiciones. A tal efecto debe modificarse el Ajuste Opcional 5 según se
describe en el Capítulo 9.

♦ En el Informe de Transacciones y en el Informe de Actividades aparecen

los mismos encabezamientos. Remítase al apartado "Informe de
Actividades" en este capítulo para obtener una explicación de los
encabezamientos.

♦ El informe no puede imprimirse manualmente.

Lista de ayuda

Esta lista proporciona una breve información sobre las operacion es.
♦ Pulse la tecla COPY/HELP para imprimir esta lista.

Capítulo 10 Imprimir informes y listas

80

Capítulo

11

Mantenimiento

Cabezal de impresión del fax

Para obtener impresiones perfectas, es imprescindible limpiar con frecuencia el
cabezal de impresión. Para limpiarlo, desconecte primero el aparato de la red
eléctrica; abra luego la tapa del compartimiento de impresión (presionando el
punto de desenganche marcado OPEN), y retire la película de revelado de
imágenes.

Limpie el cabezal de impresión, el bastidor y los rodillos transportadores con un
paño suave humedecido en alcohol isopropílico.

Cabezal de
registro

Rodillos
transportador
es

Bastidor

¡Precaución!

•

No use gasolina ni diluyentes. Evite tocar el cabezal con objetos duros.

•

Si la máquina acaba de recibir una gran cantidad de documentos, el cabezal
puede estar caliente. En tal caso, deje que el cabezal se enfríe antes de
proceder a limpiarlo.

81

Rodillos y cristal de exploración

Para obtener nitidez en las imágenes transmitidas y en las copias, limpie
frecuentemente el cristal de lectura y los rodillos transportadores. Abra el panel
de operaciones tirando hacia arriba del borde cogién do lo po r el punto marcado
"PANEL RELEASE"), y límpielo tal como se indica abajo.

Con un algodón o con un paño suave,
limpie el cristal de lectura, la placa
posterior blanca y los rodillos.

♦

Cerciórese de limpiar bien las impurezas y las manchas (tales como
manchas de líquido corrector), puesto que éstas causarán líneas verticales
en las imágenes transmitidas y en las copias.

Placa posterio r
blanca

Rodillos
transportadores

Cristal de lectura

La carcasa

Con un paño seco, limpie la superficie y las piezas exteriores de la máquina.

¡Precaución!

•

No use gasolina ni diluyentes. Los disolventes pueden dañar o decolorar la
máquina.

Capítulo 11 Mantenimiento

82

Capítulo

12

Localizacion de errores

Problemas y soluciones

Problema Comprobació n y me di da d e co rr ec ci ón

El visor no se enciende.

•

Compruebe que el c able esté bien enchufado.

•

Conecte otro aparato eléctrico al enchufe, para

verificar si éste está activo.

La máquina no reacciona al
pulsar las teclas.

•

Si no se escucha ningún pitido al pulsar las
teclas, desconecte la máquina de la red y
conéctela de nuevo unos segundos después.

Imposible m arcar.

•

Cerciórese de que el cab le est é de bi da m en te
insertado en la ba se de en chufe.

•

Controlar si el teléfono está correctamente
conectado al enchufe TEL. LINE.

•

Cerciórese de que el t el ef ax esté de bi damente
ajustado al modo de marcación de la línea
telefónica. Ver el Ajuste Opcional 6 en el
Capítulo 9.

La alimentación está
conectada

•

pero la transmisión no funciona.

•

Asegúrese de que el ca bl e de la líne a de
teléfono esté conectado al enchufe "TEL. LINE",
y no al enchufe "TEL. SET".

•

La recepción se imposibilita si el aparato
receptor está en modo manual, sin que haya un
operador que atienda la máquina.

•

Si el aparato rece pt or no es un m od el o Sha rp ,
cerciórese de qu e sea compatibl e co n G 3.

•

Examine el visualizador para ver si hay
mensajes de error.

•

Descuelgue el au ricular y compruebe si hay
tono de marcar.

83

La alimentación automática
de documentos no funciona
(para transmisión o copia).

•

Compruebe que el tamaño del documento sea
correcto (véase la sección "Documentos
transmisibles" en el Capítulo 3).

No se recibe la impresión
en el aparato rece ptor.

•

Cerciórese de haber colocado debidamente el
documento en el alimentador (cara impresa
hacia bajo).

•

Controlar si el papel de fax está co locado
correctame nt e en el aparato rece pt or.

Imagen distorsionada
recibida en el aparato
receptor.

•

Los ruidos en la línea telefónica pueden causar
distorsión de la imagen. Repita el envío.

•

Con su máquina, haga una copia del
documento. Si la copia también sale
distorsiona da , la má qu ina puede estar averiada.
Si el problema persiste, diríjase al servicio
postventa.

La alimentación de energía
eléctrica está conectada,
pero no tiene lugar
recepción algu na .

•

Asegúrese de que el cable del teléfono esté
conectado al enchufe "

TEL. LINE

", y no al

enchufe "

TEL. SET

".

El papel de impres ió n no
sale.

•

Asegúrese de que el papel no esté at ascado
(véase "Eliminación de Atascos de Papel de
Impresión" en es te cap ítulo).

•

Asegúrese de que el papel de impresión está
correctamente colocado en su unidad.

El papel de impres ió n sa le
en blanco cuando intenta
recibir un documento.

•

Asegúrese que el documento está colocado
correctamente en el alimentador de la unidad
transmisora.

La imagen recibida tiene un
contraste bajo .

•

Pida al emisor que en víe documento s con un
contraste más alto. Si el contraste sigue
demasiado bajo, su unidad puede tener un
problema. Haga un a copia para comproba rlo.

Las imágenes recibidas
están distorsi on adas.

•

El ruido en la línea telefónica puede ocasionar la
distorsión. Solicite al remitente que trate de
repetir el envío.

•

El cabezal de regis tro puede estar suci o. Ver
"Cabezal de impresión" en el Capítulo 11.

•

Haga una copia de otro documento en su
máquina. Si la copia también está distorsionada,
la máquina puede tener un problema. Si el
problema persiste, diríjase al servicio postventa.

Capítulo 12 Localizacion de errores

84

Recepción/Copia
interrumpida.

•

En caso de recepción o copia muy prolongadas,
el cabezal de reg is tro puede sobrec al en ta rs e.
Desconecte la máquina y deje que se enfríe.

No hay recepció n cu an do
se intenta una operación de
polling.

•

Asegúrese de que no se ha quedado sin papel.

•

Verificar si la unidad receptora se encuentra en
modo de recepción automática.

•

Si el aparato transmisor tiene seguridad de
’polling’, cerciórese de que su número de fax
haya sido introducido tanto en su propio aparato
como en el aparato transmisor.

Capítulo 12 Localizacion de errores

85

Mensajes y señales

Visualizar mensajes

TAPA ABIERTA

La cubierta del compartimiento de impresión está
abierta. Ciérrela.

ATASCO DOCUMENTO

El documento original está atascado. Consulte el
apartado siguiente, "Remediar atascos de papel".

FAX EN MEMORIA En la memoria se ha recibido un fax

FILM AGOTADO

Puede suceder que sea necesario cambiar la
película de formación de imágenes. Examínela y
sustitúyala si es necesario.

MODO FUNCION

Se ha pulsado la tecla

FUNCTION

.

E

Transmisión o recepción incorrecta. Pulse

STOP

e inténtelo de nuevo.

MEMORIA LLENA

Se ha llenado la memoria. Véase "Memoria" en
el Capítulo 8.

IMPRIMIENDO MEMO

El fax está preparándose para imprimir un
documento desde la memoria.

ON HOOK DIAL

Se ha pulsado la tecla

SPEAKER

y la máquina

espera que usted marque el número.

SIN PAPEL No hay papel de impresión.

SOBRECALENTADO

Cabezal de registro sobrecalentado. La
operación podrá reanudarse cuando se enfríe.

ATASCO PAPEL

El papel de impresión se ha atascado. Véase la
siguiente sección, "Eliminación de atascos de
papel".

Capítulo 12 Localizacion de errores

86

Señales audibles

Tono continuo 1 segundo

Indica el final de la transmisión,
recepción, o copiado.

3segundos

Indica una incompleta
transmisión, recepción, o copiado.

Tono intermitente rápido

35 segundos
(duración de 0,7
segundos,
intervalo de 0,3 segundos)

Indica que el auricular está
descolgado.

Capítulo 12 Localizacion de errores

87

Eliminar atascos de papel

Sacar un documento atasca do

Si el documento no pasa correctamente al transmitirlo o al copiarlo, o si
ATASCO DOCUMENTO aparece en el visualizador, pulse primero la tecla
START. Si el documento todavía no pasa, abra el panel de operaciones
(tomando el borde delantero en el punto señalado "PANEL RELEASE" y
tirando hacia arriba) y sáquelo suavemente.

Sacar el papel de fax que se ha atascado

1

Pulse la palanca de desenganche
marcada con OPEN y abra la tapa del
compartimiento de impresión.

• ¡Precaución! La tira de metal que hay

debajo del cabezal aplica calor a la
película de impresión y puede estar
todavía caliente si se acaba de
imprimir un documento.

2

Retire la película del compartimiento de
impresión y colóquela sobre una hoja de
papel.

Capítulo 12 Localizacion de errores

88

3

Con suavidad, saque el papel atascado
del compartimiento de impresión.

4

Coloque la película otra vez en su sitio,
cerciorándose de que el collarín encaje
en la ranura trasera que hay al lado
izquierdo del compartimiento de
impresión. Tenga cuidado también de
que la ruedecilla trasera derecha encaje
con la ruedecilla situada debajo de ésta.

5

Enrolle la película ligeramente (girando
la ruedecilla que hay al lado derecho del
carrete trasero) para que no quede floja.
Tenga cuidado de que ambos bordes de
la película se enrollen uniformemente en
el carrete.

6

Cierre la tapa del compartimiento de
impresión, cerciorándose de que encastre
audiblemente.

• ¡Precaución! Cierre la tapa

lentamente para evitar lastimarse los
dedos.

Capítulo 12 Localizacion de errores

89

Especificaciones

Línea telefónica aplicable:

Red de telefonía pública / PBX

Compatibilidad:

Modo ITU-T (CCITT) G3

Configuración:

Transceptor semiduplex, de escritorio

Capacidad de memoria*:

512 KB (aprox. 30 páginas tamaño medio con la
función ECM desconectada)
1 MB incorporable disponible como opción

Esquema de compresión:

MH, MR, MMR

Método de exploración:

CCD, estado sólido

Resolucion:

Horizontal:

8 líneas/mm

Vertical:
Estándar  3.85 líneas/mm
Fino/Medios tonos 7.7 líneas/mm
Super fino  15.4 líneas/mm

Sistema de impresión:

Registro por termotransferenci a

Visualizador:

Visualizador de 7 x 5 punto s, 1 l ínea x 16 dí git o s

Modos de recepción:

FAX, TEL, TEL/FAX, A.M.

Velocidad del modem:

14400 bps con disminución automática a 12000,
9600, 7200, 4800, ó 2400 bps

Tiempo de transmisión*:

Aprox. 6 segundos

Ancho efectivo de registro:

204 mm

Tamaño del docum e nt o de e n­trada:

Alimentación automática:
Anchura  148 to 216 mm
Longitud  128 to 297 mm
Alimentación manual:
Anchura  148 to 216 mm
Longitud  128 to 1000 mm

Ancho efectivo de exploración:

máx. 210 mm

Alimentador automático de
documentos:

20 hojas, máx.

Medios tono s ( e s c al a de gr ises):

64 niveles

* Según la carta de pruebas No. 1 de la ITU-T #1 en resolución estándar según
el método especial Sharp, excluyendo el tiempo de señales de protocolo (es
decir, el tiempo según IT U-T, fase C).

90

Control de contraste:

Seleccionable Automático/Oscuro

Función de copia :

Simple/Copia-múltiple/Copia-clasificada
(99 copias/página)

Función de teléfono:

Estándar (no es posible su uso en caso de caída de
corriente)

Emisión acústica:

43 DBA

Corriente eléctrica requerida:

220-230 V AC, 50 Hz

Entorno de funcionamiento:

5 - 35°C, 20 to 80% RH

Consumo de corriente:

Stand-by: 5 W
Máximo: 95 W

Dimensiones:

Anchura: 365 mm
Profundida d: 35 3 mm
Altura: 193 mm
(Sin accesorios)

Peso:

Aprox. 4.7 kg

Debido a su política de continuo perfeccionamiento, SHARP se reserva el
derecho de efectuar modificaciones del diseño o de las características técnicas
de los modelos sin previo aviso. Las cifras citadas como valores de prestaciones
son valores normales registrados en prototipos. Pueden presentarse ligeras
diferencias de dichos val o res en algu nas máq ui n as.

Especificaciones

91

92

Nota: El marco punteado significa que el procedim iento puede ser op cional:

Transmisión de documentos

Marcación normal

Marcación directa
con el teclado

Marcación con
Teclas Rápidas

Marcación Veloz

Remarcación

SPEED DIAL

REDIAL

START

START

START

START

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

Colocar el
documento

Descuelgue el auricular

o

pulse SPEAKER

Marque (pulse
teclas
numéricas)

Espere el tono
recepción

Cuelgue

Colocar el
documento

Marque (pulse
teclas numéricas)

Colocar el
documento

Pulse la Tecla
Rápida

Colocar el
documento

Marque número de
Marcación Veloz (pulse
2 teclas numericas)

Colocar el
documento

Espere el tono
recepción

RESOLUTION

RESOLUTION

RESOLUTION

RESOLUTION

RESOLUTION

→

SHIFT

Guia de Consulta Rapida

93

FUNCION Menú principal

La tabla siguiente muestra una vista general de las funciones y ajustes obtenibles al pulsar la te­cla

FUNCTION

. Pulse primero la tecla

FUNCTION

, la tecla numérica respectiva, tal como se in-

dica, y luego "#" o "*" hasta visualizar el ajuste deseado.
En el visor se presentan las instrucciones para hacer cada ajuste. Si encuentra problemas,

remítase a las instrucciones detalladas contenidas en la página indicada debajo del ajuste.

FUNCTION

2

1

Modo
Temporizador

Modo
Transmisión
(64)

Modo Polling
(64)

Modo listado

Informe
Actividades (77)

Listado
Operaciones con
Temporizador
(79)

Listado de
números de
teléfono (79)

Lista de código
secreto
(79)

Listado de ajustes
opcionales (80)

Lista de números
protegidos contra
fax de terceros
(80)

Listado
Programas/Grupos
(80)

Imprimir lista de
estructuración
(80)

Modo de entrada

Números de
fax/teléfono para
automarcación
(25)

Registrar número
y nombre de la
compañía o de la
persona (16)

Elegir seguridad
de polling (62)

Números
Passcode para
polling (63)

Registrar la fecha
y la hora (20)

Almacenar
número de fax
protegido contra
terceros (55)

3

4

Ajustes opcionales

Prioridad de
resolución fina
(71)

Número de
timbres en el
modo FAX (71)

Número remoto
teléfono/fax (72)

Elegir recepción
remota (72)

Elegir impresión
de informe de
transacciones (72)

Modo marcar (72)
Duración del

pseudotimbre (73)
Tiempo de

detección de
silencio (73)

Sincronización de
iniciación de
detección de
silencio (73)

Retener
desconmutado
(73)

Elegir recepción
automática (73)

Elegir idioma (74)
Conexión a PBX

(74 - 75)

Recibir señal de
fax (75)

Comprobar
número
indeseable (Junk)
(75)

Polling (75)
Página de portada

automática (75)
Informe

Actividades (75)
MCE (76 )
Detectar 2o. tono

de marcación
(Francia
únicamente) (76 )

Guia de Consulta Rapida

94