SHARP FO-1660M User Manual [fr]

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GUIDE UTILISATEUR

TELECOPIEUR

MULTIFONCTION

MODELE

1. Installation

2. Programmation initiale

3. Transmission de documents

4. Réception de documents

5. Réalisation de copies

6. Appels téléphoniques

7. Connexion du répondeur

8. Fonctions spéciales

9. Réglages facultatifs

10. Impression des rapports et des listes

11. Entretien

12. Dépistage et résolution des problèmes

FO-1660M

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-

kelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by 93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung 93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive 93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG. Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC. Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva

93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la 93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC. Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC. Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC. 89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

Introduction

Bienvenue dans l’univers du FO-1660M et merci d’avoir choisi Sharp! Le FO-1660M est un télécopieur multifonction qui peut également être utilisé comme copieur, scanner et imprimante PC - soit pour une multitude de fonctions très pratiques. Les opérations de transmission de télécopies peuvent être exécutées soit à partir du panneau de commande du FO-1660M, soit à partir de votre ordinateur, en utilisant le logiciel de gestion de l’interface multifonction livré avec votre appareil.

Ce manuel vous donne toutes les instructions à suivre pour une installation aisée du FO-1660M, son branchement sur un ordinateur personnel, et sur l’exécut i on des opérations de transmission de télécopies à partir du panneau de commandes du FO-1660M. Le manuel d’utilisation de l’interface multifonction joint en annexe vous donne toutes les instructions nécessaires pour installer le logiciel de gestion de l’interface multifonction et pour exécuter les opérations de balayage (en mode scanner), d’impression et de transmission de télécopies à partir de votre ordina teur.

Veuillez adresser toute question ou signaler tout problème que vous ne pouvez résoudre à l’aide de ce manuel, à votre distributeur Sharp.

♦ Ce télécopieur a été conçu pour être uniquement utilisé dans le pays où il a

été acheté.

Précautions générales importantes

•

Si un élément quelconque de votre installation téléphon ique ne fon ctionne p as correctement, débranchez-le immédiatement d e la ligne téléphonique afin de n e pas endommager le réseau.

•

La prise de courant sera placée à proximité de l’appareil et devra être facilement accessible.

•

Ne branchez jamais le câble du téléphone pendant un orage.

•

Ne placez pas les prises de téléphone dans des endroits humides, à moins qu’elles ne soient spécialement conçues à cet effet.

•

Ne touchez jamais des fils de tél éph on e ou d’ app a reil s non isolés sans avoi r au préalable déconnecté la ligne téléphonique de l’interface du réseau.

•

Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes téléphoniques.

•

Evitez l’utilisation du téléphone (autre qu’un poste sans fil) en cas d’orage. Vous risquez en effet une secousse électrique indirecte si la foudre frappe le réseau.

•

N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz à proximité de l’appareil.

•

N’installez pas l’appareil et ne l’utilisez pas à proximité de l’eau ou lorsque vous êtes mouillé. Veillez à ne pas renverser de liquides sur l’appareil.

Table des matières

1 Installation 1

Déballage et liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installation du ruban thermique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Chargement du papier d’enregistrement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2 Programmation initiale 13

Réglages de mise en service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Le panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur . . . . . . . . . . . . . 16

Enregistrement des lettres composant les noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Choix du type de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Enregistrement de numéros pour la numérotation automatique. . . . . . 24

Réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Transmission de documents 29

Documents transmissibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Chargement du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Réglages de transmission facultatifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Numérotation et transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

4 Réception de documents 39

5 Réalisation de copies 43

6 Appels téléphoniques 46

7 Connexion du répondeur 49

Préparations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Utilisation de la fonction aiguillage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Réglages facultatifs de la fonction répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

8 Fonctions spéciales 55

Filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Relève (demande d’une transmission de télécopie) . . . . . . . . . . . . . . . 61

Fonction d’opération différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Enregistrement et utilisation des programmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Liste des numéros brûlés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

9 Réglages facultatifs 72

10 Impression des rapports et des listes 78

11 Entretien 82

12 Dépistage et résolution des problèmes 84

Problèmes et solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Messages et alarmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Spécifications 91

Guide de référence rapide 93

Chapitre

Installation

Déballage et liste de contrôle

Lorsque vous déballez votre télécopieur, assur ez-v ous que votre livr aison comporte bien tous les éléments renseignés ci-dessous. En cas d’article manquant, veuillez contacter votre revendeur.

Couvercle de la cassette à papier

Cassette à papier

Combiné

3 pignons et 1 collerette

Etiquettes des touches express

Guide utilisateur

Cordon du combiné

Cordon téléphonique

Kit d’interface multifonction (deux câbles, boîtier d’interface PC, CD-ROM)

Un support de document original (situé entre le po ly styrène et le carton)

Un échantillon de ruban thermique

Eléments à garder à l’esprit lors de l’installation

♦ Le télécopieur doit être installé sur une surface plane et horizontale. ♦ Evitez de placer votre télécopieur à proximité d’un climatiseur, d’un

radiateur, en plein soleil ou dans un endroit poussiéreux.

♦ Veillez à ménager un accès aisé aux quatre côtés du télécopieur.

Assurez-vous plus particulièrement que l’espace situé devant le télécopieur soit vide, afin d’éviter que le document original ne provoque un bourrage si la sortie du télécopieur est entravée après être passé à l’analyse.

♦ Si vous déplacez votre télécopieur d’une pièce froide vers un endroit

chaud, il est possible que de la condensation se forme sur la vitre d’analyse, empêchant de ce fait l’analyse correcte des documents à transmettre. Pour éliminer cette condensation, mettez l’appareil sous tension et attendez environ deux heures avant d’utiliser votre télécopieur.

♦ Dans les régions soumises à des phénomènes de surtension (par exemple en

cas d’orage), il est recommandé d’utiliser un dispositif de protection de l’alimentation et des lignes téléphoniques. Ces dispositifs sont en vente dans les magasins spécialisés en téléphonie.

Chapitre 1 Installation

Installation du ruban thermique

Le dispositif d’impression de votre télécopieur imprime du texte et des images en appliquant de la chaleur sur le ruban thermique qui, à son tour, transfère l’encre sur le papier. Pour installer ou remplacer le ruban thermique, veuillez suivre les étapes indiquées ci-dessous.

Appuyez sur l’endroit marqué OPEN et

ouvrez le couvercle du compartiment d’impression.

• Attention ! La tête d’impression (la

bande métallique située sur la partie inférieure du couvercle) applique de la chaleur sur le ruban thermique. Il se peut qu’elle soit chaude si un document vient d’être imprimé.

Si vous remplacez le ruban thermique, ôtez l’ancien ruban du compartiment d’impression et enlevez les trois (3) pignons verts et la collerette de l’extrémité des bobines.

NE JETEZ PAS LES PIGNONS VERTS NI LA COLLERETTE VERTE !

Retirez le nouveau ruban de son emballage et insérez deu x des pig nons du télécopieur dans les extrémités creuses de la bobine portant le film. Assurez-vous que les deux ergots des pignons s’engagent correctement dans les rainures de l’extrémité de la bobine.

• Ne pas encore enlever la bande qui

maintient les rouleaux.

Tenez la bobine vide de manière à ce que l’extrémité qui ne présente qu’une rainure se trouve à gauche; descendez les bobines dans la partie avant du compartiment d’impression. Les pignons engagés dans les extrémités de la bobine portant le film doivent s’insérer dans les rainures de chaque côté du compartiment d’impression.

Chapitre 1 Installation

2 pattes

A l’aide de ciseaux, coupez la bande qui maintient les bobines en semb le et retirez-la. Insérez le pignon restant dans l’extrémité droite de la bobine vide, et la collerette dans l’extrémité gauche de cette même bo bine . Assurez-vous que les ergots du pignon et de la collerette s’insèrent bien dans les rainures de l’extrémité de la bobine (le pignon est pourvu de deux ergots, la collerette n’en a qu’un seul).

Bride

1 patte

2 pattes

Mollette

Chapitre 1 Installation

Tirez la bobine vide vers l’arrière du compartiment, en déroulant au fur et à mesure la bobine pleine.

Insérer le rouleau vide dans l’arrière du compartiment de manière à ce que la mollette et la bride s’ajustent dans les fentes situées dans les côtés du compartiment.

• Veiller à ce que la mollette se

solidarise avec celle située en dessous.

Faites tourner légèrement la bobine (en tournant le pignon situé à droite de la bobine vide) de manière à tendre le film. Assurez-vous que les bords du film s’enroulent normalement sur la bobine.

Refermez le couvercle du compartiment d’impression, en vous assurant qu’il se verrouille bien en place.

• Attention ! Refermez le couvercle

avec toutes les précautions voulues pour éviter de vous pincer les doigts.

Si vous avez remplacé le ruban, initialisez le nouveau ruban en appuyant sur la touche FONCTION, la touche "6" et la touche "#" du panneau de commande. Assurez-vous que le message "INIT. RUBAN" s’affiche à l’écran, puis appuyez sur la touche DEPART . (N’exécutez pas cette étape si vous installez le ruban-échantillon livré avec l’appareil.)

Chapitre 1 Installation

FONCTION

DEPART

Quand devez-vous remplacer le r uban ther m ique ?

Le ruban-échantillon livré avec votre télécopieur vous permet d’imprimer environ 60 pages de format A4. Lorsqu’il est épuisé, le message "REMPL. RUBAN" s’affiche à l’écran. Remplacez le ruban-échantillon par un nouveau ruban thermique que vous po uv ez obtenir chez votre distribu te ur .

FO-15CR Ruban thermique

Un rouleau de ruban thermique F O-1 5C R vo us per met d’ i mp rim er env i ro n 47 0 pages de format A4, lorsque l’impression s’effectue en continu .

Attention !

Le texte des documents imprimés au moyen du ruban thermique est visible sur le ruban usagé. Si des information s confidentielles ont été imprimées, débarrassez-vous du ruba n de la ma nière la plus appr op riée qu i soit.

Chapitre 1 Installation

Connexions

Cordon téléphonique

Introduisez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise marquée TEL. LINE, située à l’arrière de l’appareil. Insérez l’autre extrémité dans la prise

téléphonique murale.

TEL. SET

TEL. LINE

(Niveau de sécurité: Tension réseau de télécommunication).

•

En Allemagne, l’appareil est livré avec un câble codé N, vous permettant d’utiliser un poste téléphonique supplémentaire (sans fil) sur la même ligne. Si vous ne disposez pas d’une sortie NFN TELEKOM, vou s pou vez vous procurer un adaptateur NFN chez votre distributeur.

•

Si vous branchez l’appareil sur un autocommutateur privé, vous devrez régler correctement le paramètre utilisateur 11. Référez-vous au Chapitre 9, "Réglages facultatifs".

•

Dans les régions soumises à des phénomènes de surtension (dus, par exemple, à la foudre), il est recommandé d’utiliser un dispositif de protection de l’alimentation et des lignes téléphoniques. Ces dispositifs sont en vente dans tous les magasins spécialisés en téléphonie.

Chapitre 1 Installation

Cordon d’alimentation

Insérez la fiche du cordon d’alimentation dans une prise murale de 220-230V alternatif, reliée à la terre.

♦ Ce télécopieur n’est pas équipé d’un commutateur de mise sous/hors

tension. Cette mise sous/hors tension se fait simplement en branchant/débranchant le cordon d’alimentation.

♦ Remarque: Cet appareil n’est pas connectable à un schéma I.T. (correspond

à certaines installations industrielles)

Cordon d’alimentation (Niveau de sécurité: Tension réseau d’énergie).

Combiné

Connectez le cordon du combiné au combiné et au télécopieur, comme indiqué sur l’illustration.

♦ Les extrémités du cordon du combiné sont identiques, de sorte que vous

pouvez indifféremment placer le cordon dans un sens ou dans l’autre.

Posez le combiné sur son support.

Chapitre 1 Installation

Autres appareils

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un répondeur ou un poste téléphonique supplémentaire sur la même ligne que votre télécopieur. Le répondeur ou le poste supplémentaire peuvent être branchés directement sur la prise TEL. SET de votre télécopieur (veuillez noter que cette prise n’est pas disponible dans certains pays), ou sur une autre prise murale.

♦ Le branchement d’un répondeur sur le télécopieur ou sur une prise murale

vous permet de recevoir des appels vocaux et des messages télécopies sur la même ligne pendant que vous êtes absent. Pour plus de détails sur l’utilisation de cette possibilité, référez-vous au Chapitre 7.

♦ Vous pouvez utilisez un poste téléphonique supplémentaire, branché sur le

télécopieur ou sur une prise murale, pour donner et recevoir des appels comme avec n’importe quel autre téléphone. Pour plus de détails sur la réception de télécopies à partir du poste supplémentaire, référez-vous au Chapitre 4.

Allemagne :

La prise TEL. SET n’est pas disponible sur le télécopieur. Nous vous

•

recommandons de brancher le câble de ligne de votre rép ondeu r dan s le connecteur droit de la prise murale, un téléphone (par exemple sans fil) dans le connecteur du milieu, et le cordon de la ligne télécopieur dans le connecteur gauche.

Suisse, Autriche :

Vous ne pouvez pas utiliser de poste téléphonique supplémentaire. Un

•

répondeur peut être utilisé si vous le branchez sur une prise murale (la prise

TEL. SET n’est pas disponible).

France:

La prise TEL. SET n’est pas disponible sur le télécopieur. La connexion du

•

répondeur se fait par la pr i se gi go gn e du cor do n tél éph on i qu e liv ré avec vo tre télécopieur.

Chapitre 1 Installation

Branchement du télécopieur sur votre ordina te ur

Le kit d’interface multifonction qui accompagne votre télécopieur vous permet d’utiliser votre appareil comme imprimante et comme scanner et vous autorise à exécuter des opérations d’envoi et de réception de télécopies à partir de votre ordinateur, en passant par le modem de votre télécopieur. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour brancher le boîtier de connexion de l’interface PC et les câbles.

Câble de branchement modulaire

Boîtier de l’interface PC

Ordinateur

Câble d’interface

Important:

Utilisez uniquement le câble d’interface et le câble de branchement modulaire fournis.

Assurez-vous que votre télécopieur est débranché et que l’interrupteur général

de votre ordinateur est ét eint .

Insérez la fiche femelle du câble d’interface dans le port série (RS232C) de

votre ordinateur. Vissez les vis au moyen d’un tournevis.

Insérez la fiche mâle du câble d’interface dans le port du boîtier de l’interface

PC. Vissez les vis au moyen d’un tournevis.

Insérez une des extrémités du câble de branchement modulaire dans la prise du

boîtier de l’interface PC, et l’autre extrémité dans la prise de votre télécopieur, comme indiqué sur l’illustration (les deux extrémités du câble sont identiques).

Chapitre 1 Installation

Accessoires

Insérez le plateau de chargement du papier à l’arrière du télécopieur, comme indiqué sur l’illustration.

Si vous le souhaitez, mettez en place le support du document original en glissant ses extrémités dans les orifices existants sur la plaque de fond du télécopieur, comme indiqué sur l’illustration.

Chapitre 1 Installation

Chargement du papier d’enregistrement

La cassette à papier reçoit le papier sur lequel sont imprimés les documents reçus et les copies. Cette cassette est prévue pour une capacité maximale de 200 feuilles de format A4 de 60 à 80 g/m feuilles si le grammage du papier utilisé est plus lourd. Le grammage maximum autorisé est égal à 90 g/m

♦ Pour un résultat d’impression optimal, nous vous recommandons d’utiliser le

papier Sharp FO-16NC (format A4).

Remarque: Lors de la réception ou de la copie de documents, veillez à ne pas

accumuler plus de 100 pages dans le plateau de réception des documents reçus. A défaut, la sortie du télécopieur risquerait d’être obstruée, ce qui pourrait entraîner des bourrages.

Retirez le couvercle de la cassette s’il est

rabattu sur le papier.

Aérez la rame de papier, puis tapotez-en

le bord afin d’aligner toutes les feuilles.

. Vous pouvez être amené à charger moins de

Tirez la plaque de dégagement du papier

vers vous et glissez la rame de papier sur le plateau de la cassette, face à imprimer vers le bas.

• S’il reste du papier dans la cassette

lorsque vous voulez la recharger, retirez le papier restant et ajoutez-le à une nouvelle rame pour l’uniformiser avant de le replacer dans la cassette.

Chapitre 1 Installation

Remettez en place le couvercle de la

cassette, puis repoussez en place la plaque de dégage m ent du papie r .

• Important: veillez à bien remettre le

couvercle de la cassette en place avant de repousser la plaque de dé ga gem ent du papier.

Votre télécopieur a été réglé en usine

pour imprimer sur du papier n ormal. Si vous avez chargé du papier Sharp FO-16NC, vous deve z cha ng er le paramètre en "HAUTE QUALITE". Pour modifier ce réglage, appuyez sur la touche FONCTION, sur la touche "6", deux fois sur la touche "*", puis sur la touche "1" pour sélectionner le papie r normal, ou sur la touche "2" pour sélectionner le papier Sharp de qualité supérieure. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche STOP. N’oubliez pas de modifier ce réglage chaque fois que vous changerez de format de papier.

FONCTION

STOP

Programmation

Chapitre

Réglages de mise en service

Avant d’utiliser votre télécopieur, vous devez procéder à certains réglages à l’aide des touches du panneau de commande. Certains de ces réglages sont nécessaires pour l’utilisation normale de l’appareil, tandis que d’autres ne seront requis que pour des fonctions plus avancées, suivant la manière dont vous voulez utiliser votre appareil. Les procédures de réglage sont décrites dans ce chapitre et dans l’ordre indiqué ci-dessous.

Réglages requis :

♦ Saisie de vos nom et numéro de télécopieur/téléphone. ♦ Réglage de la date et de l’heure. ♦ Sélection du mode de réception.

Autres réglages (nécessaires ou non suiv ant le cas) :

♦ Mémorisation de numéros pour la numérotation automatique : la

initiale

numérotation automatique vous permet de composer un numéro de télécopieur ou de téléphone complet en appuyant sur une touche express ou en appuyant sur la touche AB REGE puis en entrant un numéro à 2 chiffres. Pour utiliser cette fonction, vous devez enreg istrer les numéros de télécopieur et de téléphone souhaités dans l’appareil.

♦ Réglage du volume : réglage du volume du haut-parleur et de la sonnerie. ♦ L’accès à une ligne extérieure à partir d’un autocommutateur privé et les

autres réglages sont expliqués au Chapitre 9, "Réglages facultatifs".

Chapitre 2 Programmation initiale

Le panneau de commande

Avant de procéder aux réglages de votre appareil, prenez le temps de vous familiariser avec le panneau de commande.

Touches numériques

Utilisez ces touches pour composer les numéros d’ap pe l et pour entrer les numéros et les lettres lors de la procéd ure d’enregistrement des numéros et des noms.

Touche BIS

Appuyez sur cette touche pour rec om p os er automatiquement le dernier numéro appelé.

123

GHI JKL MNO

456

789

SYMBOLES

Touche ABREGE

Appuyez sur cette touche pour composer un numéro de numérotation abrégée à 2 chiffres.

ABC DEF

TUV WXYZPQRS

ABREGE

BIS

RECHERCHE NOM/N˚

HT.PARL

Touche RECHERCHE NOM/N°

Appuyez sur cette touche pour rechercher un numéro d’appel en mode de numérotation automatiqu e ou , si vou s êt es con ne ct é à un autocommutateur privé, appuyez sur cette touche pour transférer l’appel ou pour mettre votre correspondant en attente.

Touche HT.PARL

Appuyez sur cette touche pour composer un nu méro sans décrocher le combiné. Cette touche sert éga le m en t à dé pl ac er le curseur vers la dr oi te lors de l’enregistrement d’un numéro ou d’un nom.

Affichage

L’écran affich e di ve rs messages pendan t le fonctionnement et la programmation.

Touche FONCTION

Appuyez sur cette touche pour sélectionner les diverses fonctions spéciales.

TEL

FAX

TEL/FAX

REP.

VOLUME

TYPE

FONCTION MEMOIRE

DEPART

RESOLUTION

STOP

REPONSE

COPIE/

GUIDE

Touche COPIE/GUIDE

Lorsqu’un document se trouve dans le chargeur, appuyez sur cette touche pour faire une copie. Dans toutes les autres situations, l’utilisation de cette touche permet d’imprimer la liste d’aide, un guide de référence rapide pour l’utilisation de votre télécopieur.

Chapitre 2 Programmation initiale

Touches VOLUME

Appuyez sur ce s to uc hes pour régle r le volume du haut-parleur lorsque vous avez appuyé sur la touche

HT.PARL

, ou le volume de la sonnerie dans tous les autres cas.

Touche RESOLUTION

Appuyez sur cette touche pour régler la résolution et le contraste avant l’envoi ou la copie d’un document.

Touche MEMOIRE

Appuyez sur cette touche pour analyser un document en mémoire avant de le transmettre.

Touches express

Appuyez sur une de ces touches pour composer automatiquement un numéro de télécopieur ou de téléphone. Pour composer le numéro du bas sur une touche express, appuyez sur la touche

à 38

d’appuyer sur la touche express. (Veuillez noter que vous pouvez

N˚20 ã 38

01 02 03 20 21 22

0504 06 07 2423 25 26

0908 10 11 2827 29 30

1312 14 15/RELEVE 3231 33 34

17/P216/P1 18/G1 19/G2 3635 37 38

apposer les étiquettes Touches Express.)

Touche STOP

Appuyez sur cette touche pour interrompre les opérations avant

Touche DEPART

Appuyez sur ce tt e touche

qu’elles ne soient

terminées. pour envoyer ou recevoir un document.

Touche TYPE REPONSE

Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode de réception.

N° 20

avant

Chapitre 2 Programmation initiale

Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur

Pour imprimer vos nom et numéro de télécopieur/téléphone en haut de chaque page transmise, programmez ces données à l’aide des touches du panneau de commande, comme indiqué ci-dessous.

♦ Si vous avez introduit une lettre ou un chiffre incorrect, appuyez sur la

touche RECHERCHE NOM/N° pour déplacer le curseur vers l’arrière jusqu’à l’erreur, puis retapez la lettre ou le chiffre correct. (Pour déplacer le curseur vers l’avant, appuyez sur la touche HT.PARL.)

Appuyez sur la touche FONCTION,

puis sur la touche "3". "ENTREE DONNEES" s’affiche à l’écran.

Appuyez deux fois sur la to uche "#". "IDENTIFICATEURS" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur la touche DEPART.

Entrez votre numéro de télécopieur (max. 20 chiffres) à l’aide des touches du pavé numériqu e. (Pour insére r un e spac e entre deux chiffres, appuyez sur la touche "#". Pour taper un "+", appuyez sur la touche "*".)

FONCTION

DEPART

(Exemple)

Appuyez sur la touche DEPART.

Vous remarquerez que des lettres sont imprimées au-dessus de chacune des touches numériqu e s. En trez votre no m en appuyant autant de fois qu’il est nécessaire sur la touche numérique pour faire apparaître la lettre désirée à l’écran. (Max. 24 caractères.) Par exemple, pour taper "S", appuyez cinq fois sur la touche "7". Référez-vous à la page suivante pour plus de détails.

Appuyez sur la touche DEPART puis sur la touche STOP.

DEPART

(Exemple: SHARP)

7 7 7

4 4 4

A: R:

DEPART

7 7 7 7

HT.PARL

(Déplacez le curseur.)

7 7

STOP

Chapitre 2 Programmation initiale

Enregistrement des lettres composant les noms

Les noms sont programmés au moyen des touches du pavé numérique. Vous remarquerez que des lettres sont imprimées au-dessus de chacune de ces touches, "2" à "9". Pour entrer une lettre (ou un chiffre), appuyez une ou plusieurs fois sur la touche appropriée jusqu’à ce que la lettre désirée s’affiche à l’écran (le chiffre apparaît d’abord, puis les lettres dans l’ordre indiqué au-dessus de la touche). Les touches utilisées pour entrer les lettres et les éditer sont indiquées ci-dessous.

Remarque :

•

Pour entrer successivement deux lettres qui nécessitent de faire appel à la même touche, appuyez sur la touche HT.PARL après avoir entré la première lettre, afin de déplacer le curseur vers la droite.

•

Pour modifier une lettre, déplacez le curseur au moyen des touches RECHERCHE NOM/N° ou HT.PARL jusqu’à ce qu’il se trouve sous cette lettre. La nouvelle lettre remplacera l’ancienne.

Espacement

Appuyez deux fois sur cette touche pour entrer un espacement.

Lettres et chiffres

Pour entrer une le tt re ou un chiffre, appu ye z plusieurs fois de suite sur la touche appropriée jusqu’à ce que la lettre/le chiffre désiré s’affiche à l’écran (le ch iffre apparaît d’abord, pu is les lettres dans l’ordr e da ns lequel elles sont im primées au-dessus de la touche).

ABC DEF

123

GHI JKL MNO

PQRS

TUV

SYMBOLES

WXYZ

Symbole

Appuyez à plusieurs reprises sur une des touches jusqu’à ce que le symbole désiré s’affiche à l’écran (référez-vous à la liste des symboles à la page suivante).

ABREGE

BIS

RECHERCHE NOM/N

HT.PARL

Effacer

Appuyez sur cette touche pour effacer la lettre mise en s urbrillance par le curseur (si le curseur est à droite de la dernière lettre entrée, il revient d’un espacement en ar ri èr e et efface la dernière lettre).

Majuscule

Appuyez une seul e fo is sur cette touche pour pas se r de mi nu sc ule en majuscule (appuyez une seconde fois pour revenir à la situation antérieure).

Déplacement du curseur vers la gauche

Appuyez sur cette touche pour déplacer le curseu r ve rs la ga uc he .

Déplacement du curseur vers la droite

Appuyez sur ce tt e touche pour déplacer le cu rseur vers la droite.

Chapitre 2 Programmation initiale

Liste des symboles

Pour entrer un symbole faisant partie de la liste ci-dessous, appuyez à plusieurs reprises sur la touche "#" ou sur la touche "*" jusqu’à ce que le symbole désiré s’affiche à l’écran.

→ ←

. / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ p { | }

→ ←

A la fin de la liste, les caractères propres à la langue sélectionnée à l’aide du paramètre utilisateur 12 s’affichent à l’écran. En voici la liste :

Allemand Français Suédois Finnois Espagnol Italien Danois Néerlandais

ДЦЬдць авйип ы ЕДЦедц ЕДЦедц Ссб йн у йищтм а ЖШ Е жш е я

Remarque: Toutes les langues figurant ci-dessus peuv ent ne pas être

disponibles sur votre appareil.

Chapitre 2 Programmation initiale

Exemple

L’introduction du nom "ABC Co. #1" est illustrée ci-dessous à titre d’exemple.

♦

Le curseur de l’écran d’affichage est indiqué ci-dessous par un rectangle :

Etape Séquence de touches : Affichage

ABC

HT.PARL

ABC

HT.PARL

ABC

BIS

DEPART

ABC

A A

ABC

MNO

ABC

MNO

A A

B B

A AB

C C

CCo

. . .

Chapitre 2 Programmation initiale

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure apparaissent sur l’écran d’affichage et dans les rapports. Ces données sont aussi imprimées en haut de chaque page transmise. Réglez la date et l’heure en appuyant sur les touches du panneau de commande, comme indiqué ci-dessous.

♦ Pour corriger une erreur, appuyez sur la touche ABREGE afin de ramener

le curseur en arrière jusqu’à l’erreur, puis tapez le chiffre correct.

♦ Le réglage de l’heure sera automatiquement modifié au début et à la fin de

la période d e l’heure d’ét é.

Appuyez sur la touche FONCTION,

puis sur la touche "3". "ENTREE DONNEES" s’affiche à l’écran.

Appuyez deux fois sur la touche "*".

"INT. DATE+HEURE s’affiche à l’écran.

FONCTION

Appuyez sur la touche DEPART.

Entrez un numéro à deux chiffres pour le jour ("01" à "31").

Entrez un numéro à 2 chiffres pour le mois ("01" pour janvier, "02" pour février, "12" pour décembre, etc.).

Entrez les deux derniers chiffres de l’année. (Remarque : en l’an 2000, c’est la combinaison "00" qui s’affichera pour l’année.)

Entrez un numéro à deux chiffres pour l’heure ("00" à "23") et un autre numéro à deux chiffres pour les minutes ("00" à "59").

Appuyez sur la touche DEPART puis sur la touche STOP.

DEPART

(Exemple: le 5)

(Exemple: janvier)

(Exemple: 1998)

(Exemple: 9h25)

STOP

Chapitre 2 Programmation initiale

Choix du type de réponse

Votre télécopieur dispose de 4 modes de réception des télécopies et des appels entrants :

Mode TEL: C’est le mode le plus pratique pour recevoir des appels téléphonique. Il vous permet également de recevoir des télécopies, mais vous devez de toute manière répondre en décrochant l e comb iné du téléco pi eu r ou un po st e su pp lémentaire connecté sur la même ligne.

Mode FAX: Sélectionnez ce mode lorsque vous ne souhaitez recevoir que des télécopies sur votre ligne. Le télécopieur répond automatiquement à tous les appels et reçoit les télécopies entrantes.

Mode TEL/FAX: Ce mode permet de recevoir tant des télécopies que des appels téléphoniques. Le télécopieur détecte automatiquement si l’appel entrant est une transmission de télécopie (y compris les transmissions manuelles ou un appel vocal). En cas d’appel vocal, le télécopieur émet une sonnerie spéciale pour vous avertir. Dans le cas d’une télécopie transmise en numérotation automatique, la réception débutera automatiquement.

Mode REP.: Sélectionnez ce mode lorsqu’un répondeur est connecté comm e décrit dans la section "Connexions" du Chapitre 1 et que vous souhaitez que le répondeur connecté à l’appareil réponde à tous les appels. Cela vous permet de recevoir à la fois des messages vocaux et des télécopies lorsque vous êtes absent. Les communications vocales seront enregistrées et les télécopies seront reçues automatiquement.

Réglage du type de réponse

Appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu’à ce que la flèche

apparaissant sur l’écran d’affichage indique le mode désiré.

Pour plus d’informations sur la réception de télécopies en mode TEL, TEL/FAX et en mode FAX, référez-vous au Chapitre 4, "Réception de documents". Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode REP., référez-vous au Chapitre 7.

TYPE

REPONSE

Chapitre 2 Programmation initiale

Sélection de l’unité de réception

Si vous avez branché votre télécopieur sur un PC en utilisant le boîtier d’interface multifonction fourni, vous pouvez choisir soit d’activer votre télécopieur pour qu’il reçoive les télécopies entrantes, soit d’enregistrer directement ces dernières sur votre ordinateur. Le paramétrage initial par défaut est FAX(réception effectuée par le télécopieur). Pour modifier cette configuration, veuillez suivre les étapes suivantes :

Appuyez sur la touche FONCTION,

puis sur la touche "#". "UNITE DE RECEPT." s’affiche à l’écran.

Appuyez sur la touche 1 (FAX) pour

sélectionner le télécopieur, ou sur la touche 2 (PC) pour sélectio nn er vo tre ordinateur.

Si vous avez sélectionné l’option de réception sur votre ordinateur , les télécopies seront réceptionnées de la façon suivante en fonction du mode de réception du télécopieur :

♦ Si le télécopieur est paramétré en mode de réception FAX, tout appel

entrant recevra automatiquement une réponse après le nombre de sonneries enregistré dans le logiciel de votre télécopieur. La télécopie sera réceptionnée par votre ordinateur (veillez à ce que le logiciel de gestion du télécopieur soit correctement chargé et en cours de fonctionnement). Si votre ordinateur est éteint ou si le logiciel de gestion du télécopieur n’est pas chargé, le document transmis sera reçu sur votre télécopieur.

♦ Si le télécopieur est paramétré en mode TEL/FAX, les appels vocaux

seront signalés comme d’habitude et les télécopies seront reçues sur votre ordinateur.

♦ Si le télécopieur est paramétré en mode de réception TEL , vous devez

d’abord répondre à l’appel en décrochant le combiné du télécopieur. Si l’appel résulte d’une transmission télécopie en mode de numérotation automatique (vous entendez une tonalité d’envoi de télécopie), votre ordinateur lancera automatiquement la réception. Si un interlocuteur vous parle puis souhaite envoyer une télécopie, vous devez lancer la réception manuellement à partir du logicie l de ge stio n du téléc opie ur.

♦ Si le télécopieur est paramétré en mode de réception REP. , le répondeur se

déclenche avant que l’ordinateur ne lance la réception de la télécopie (l’appelant peut alors laisser un message). Si votre ordinateur est éteint ou si le logiciel de gestion du télécopieur n’est pas chargé, le document est reçu par votre télécopieur.

FONCTION

Chapitre 2 Programmation initiale

Pour plus d’informations sur la manière de recevoir des télécopies à partir de votre logiciel de gestion du télécopieur, référez-vous au Manuel du logiciel de gestion de l’interface multifonction.

Si vous avez sélectionné la réception sur votre télécopieur, les différents modes de réception fonctionneront comme expliqué au début de cette section.

Remarque : les opéra tions de balay a ge (sca nne r), d’impre ssion et d’ env oi de

télécopies à partir du PC peuvent être exécutées dans n’importe quel mode.

Chapitre 2 Programmation initiale

Enregistrement de numéros pour la numérotation automatique

La numérotation automatique est un moyen facile et rapide de composer des numéros, soit en appuyant sur une touche express (numérotation par touche express), soit en appuyant sur la touche ABREGE et en entrant un nombre à 2 chiffres (numérotation abrégée). La numérotation automatique peut servir pour la transmission de télécopies ou pour les communications vocales.

Pour utiliser la numérotation automatique, vous devez d’abord enregistrer le numéro complet dans votre télécopieur. C’est à ce stade que vous lui attribuez un numéro de numérotation abrégée à 2 chiffres. Vous pouvez également entrer un nom qui s’affiche sur l’écran lorsque le numéro est composé. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 99 numéros.

♦ Les numéros de numérotation abrégée compris entre "01" et "38" peuvent

être utilisés à la fois pour la numérotation express et la numérotation abrégée; les numéros de numérotation abrégée compris entre "39" et "99" ne peuvent être utilisés que pour la numérotation abrégée.

♦ Pour simplifier l’identification des touches express, apposez les étiquettes

de touches express au-dessus des touches express ad hoc. La disposition des touches est illustrée à la section "Vue du panneau de commande", dans ce chapitre. Chaque fois que vous enregistrez un numéro de numérotation express, indiquez au-dessus de la touche adéquate le nom du correspondant dont le numéro vient d’être enregistré.

Enregistrement des numéros

Remarques :

•

♦

Pour enregistrer un numéro international, vo us devez appuyer sur la touche R

après avoir entré l’indicatif d’accès pour les numéros internationaux (cette procédure commande à l’appareil de détecter la tonalité, étape nécessaire dans certains pays). (Non disponible en Allemagne).

Si l’appareil est connecté à un autocommutateur privé, les numéros composés en numérotation automatique sont automatiquement transférés vers la ligne du réseau public (vous ne devez donc pas entrer le code d’accès, etc. po ur obtenir une ligne extéri eure lors de l’enregistrement du numéro). Pour enregistrer un numéro raccordé à votre autocommutateur privé, appuyez sur la touche R avant d’entrer le numéro.

Si vous entrez un numéro exigeant un temps d’attente entre certains chiffr es, appuyez sur la touche BIS. Cette opération insère une pause de 4 secondes (vous pouvez appuyer plusieurs fois sur cette touche, si nécessaire). Par exemple, si le numéro que vous enregistrez nécessite l’accès à un service téléphonique spécial, il est possible que vous deviez ajouter une pause après avoir introduit le code d’accès de ce service. (En France, le temps d’attente sera de 2 secondes et uniquement si l’appareil est connecté à un autocommutateur privé.)

Si vous avez introduit une lettre ou un chiffre incorrect, appuyez sur la touche ABREGE pour déplacer le curseur vers l’arrière jusqu’à l’erreur, puis retapez la lettre ou le chiffre correct.

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "MODE N° FAX/TEL" s’affiche à l’écran.

Chapitre 2 Programmation initiale

FONCTION

Appuyez sur "1" po ur sélec tio nne r INT.

Entrez un numéro à deux chiffres (compris entre "01" et "99") à l’aide des touches du pavé numérique. Ces deux chiffres représentent le numéro de numérotation abrégée.

Entrez le numéro de télécopieur ou de téléphone (max. 32 chiffres, y compris les pauses).

• Si vous êtes connecté à un

autocommutateur privé, n’entrez pas de code d’accès au réseau public. Si le numéro que vous devez composer est également connecté au même autocommutateur privé que vous, entrez un R avant le numéro.

Appuyez sur la touche DEPART.

Entrez le nom de la société ou de votre correspondant en appuyant le nombre de fois nécessaire sur les touches numériques correspondant aux lettres voulues, jusqu’à ce que la lettre s’affiche à l’écran (max. 20 caractères). (Pour plus de détails, référez-vous à la section "Enregistrement des lettres composant les noms", dans ce chapitre). Si vous ne souhaitez pas entrer ces données, sautez cette étape.

Appuyez sur la touche DEPART.

DEPART

7 7 7 7 4 4 4 2

7 7 7 7

HT.PARL

DEPART

(Exemple)

(Exemple: SHARP)

Retournez à l’étape 3 pour enregistrer un autre numéro, ou appuyez sur STOP pour sortir. Si ce numéro est utilisé pour la numérotation express, écrivez le nom sur l’étiquette figurant au-dessus de la touche express correspondante.

STOP

Etape 3 ou

Chapitre 2 Programmation initiale

Suppression de numéros

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "MODE N° FAX/TEL" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur "2" pour sélectionner EFFACER.

Entrez le numéro de numérotation abrégée que vous voulez supprimer, en utilisant les touches numériques.

Appuyez sur la touche DEPART.

Retournez à l’étape 3 pour supp rime r un autre numéro, ou appuyez sur STOP pour sortir de la procédure.

FONCTION

DEPART

Etape 3 ou

(Exemple)

STOP

Modifications

Pour apporter des modifications à un numéro enregistré précédemment, répétez la procédure d’enregis t rem ent . Sélect io nn ez le nu mér o de cod e que vo us souhaitez modifier à l’étape 3 et apportez vos modifications lorsque le numéro et/ou le nom apparaissent sur l’écran (respectivement les étapes 4 et 6).

Les chiffres et les lettres sont modifiés suivant la procédure décrite à la section "Enregistrement des lettres composant les noms", dans ce chapitre.

♦

Mémorisation des numéros de numérotation automatique grâce à une

pile au lithium.

Votre télécopieur est équipé d’une pile au lithium destinée à garder en mémoire les numéros de numérotation automatique et autres données programmées lorsque l’appareil est hors tension. En règle générale, la pile se décharge lorsque l’appareil est hors tension. La durée de vie approximative de la pile en cas de coupure de courant prolongée est de 5 ans. Lorsque la pile est épuisée, demandez à votre revendeur ou à votre technicien de procéder au remplacement. N’essayez jamais de la remplacer vous-même.

Chapitre 2 Programmation initiale

Enregistrement des numéros dans les touches de groupe

Les touches de groupe vous permettent de composer un groupe de numéros de télécopieurs, rien qu’en appuyant une fois sur la touche de groupe correspondante. Ces touches peuvent également être utilisées pour la fonction de diffusion, don t le bu t est de t ran s mett r e un do cum ent à un gr ou pe de télécopieurs.

Les touches express 18/G1 et 19/G2 peuvent être programmées comme touches de groupe. Pour programmer ou supprimer une touche de groupe, suivez les étapes décrites ci-dessous. Veuillez noter qu’une touche ne peut être programmée à la fois comme touche express et comme touche de groupe.

♦ Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 numéros de télécopieurs dans une

touche de groupe.

♦ Seuls les numéros abrégés peuvent être enregistrés dans une touche de

groupe. Les numéros entiers ne peuvent l’être.

♦ Une touche de groupe ne peut être effacée si elle est utilisée dans une

opération de diffusion progra mmée. Supprime z d’abord l’opé ration

programmée comme décrit à la section "Enregistrement et utilisation des

programmes", au Chapitre 8, puis effacez la touche de groupe. Si vous

devez vérifier dans quel programme la touche est utilisée, imprimez la liste

des programmes et des groupes comme décrit au Chapitre 10.

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "MODE GROUPE" s’affiche à l’écran.

FONCTION

Appuyez sur "1" pour programme r un e touche de groupe, ou sur "2 " pour effacer une touche de groupe.

Appuyez sur une tou c he de grou pe (touche express 18 /G1 ou 19/G2 ) pour la sélectionner. Si vous souhaitez effacer la touche, passez à l’étape 5.

Entrez les numéros de numérotation abrégée des appareils récepteurs.

Appuyez sur la touche DEPART.

Retournez à l’étape 3 pour programmer ou effacer une autre touche de groupe, ou appuyez sur la touche STOP pour sortir de la procédure.

18/G1 37

(Exemple)

0 1 0 2

(Exemple)

DEPART

STOP

Etape 3 ou

Chapitre 2 Programmation initiale

Réglage du volume

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie en utilisant les touches + et - du panneau de commande.

Haut-parleur

Le haut-parleur off re trois niveaux de volume : FORT , MOYEN et FAI BL E. Pour régler le volume du haut -p arle u r, appu yez s ur la tou che HT.P ARL, puis sur la touche + ou - jusqu’à ce que le niveau désiré s’affiche sur l’écran. Appuyez de nouveau sur la touche HT.P ARL lorsque vous voulez désactiver le haut-parleur.

Sonnerie

La sonnerie offre quatre niveaux de volume : FORT, MOYEN, FAIBL E et PAS DE SONNERIE. Pour régler le volume de la sonnerie, appuyez sur la touche + ou - jusqu’à ce que le niveau désiré s’affiche sur l’écran (assurez-vous que vous n’avez pas appuyé sur la touche HT.PARL et que le combiné n’est pas décroché). Le télécopieur sonne au nouveau niveau de réglage à chaque changement de niveau. Si vous sélectionnez PAS DE SONNERIE, appuyez sur la touche DEPART pour confirmer votre sélecti on.

Lorsque la sonnerie est désactivée et que le mode de réception est réglé sur TEL/FAX, les télécopies seront réceptionnées en silence et les appels téléphoniques seront indiqués par une sonnerie très faible.

Transmission de

Chapitre

Documents transmissibles

Votre télécopieur peut transmettre la plupart des documents administratifs standard. Les spécifications de ces documents sont les suivantes:

Format et grammage

Le format et le grammage des documents que vous pouvez charger dans le chargeur dépendent du nombre de feuilles que vous chargez simultanément (une ou plusieurs).

Une feuille à la fois:

documents

52 g/m

Plusieurs feuilles simultanément:

Remarque: La zone du document qui est analysée par le télécopieur est

157 g/m

80 g/m

légèrement inférieure au format réel du document. La largeur d’analyse est égale à 210 mm, tandis que la longueur d’analyse est égale à la longueur du document moins 4 mm.

128 mm

148 mm

216 mm

Autres restrictions

♦ Les documents rédigés en jaune, en jaune-vert ou à l’encre bleu clair ne

peuvent être transmis, étant donné que l’analyseur ne peut reconnaître ces

couleurs.

♦ Toute trace d’encre, de colle et de correcteur liquide doit être sèche avant

que le document puisse être placé dans le chargeur.

♦ Tous les trombones, agrafes et épingle s doivent être enlevés du doc ument

avant la transmission. A défaut, ils risquent d’endommager le télécopieur.

♦ Les documents rapiécés, assemblés par collage (bande adhésive), déchirés,

inférieurs au format minimum, carbonés ou qui se tachent facilement

doivent d’abord être photocopiés; seules les copies seront utilisées pour la

transmission.

1.0 m

297 mm

Chapitre 3 Transmission de documents

Chargement du document

Vous pouvez placer jusqu’à 20 pages à la fois dans le chargeur. Les pages seront chargées automatiquement dans le télécopieur, en commençant par la page du bas.

♦ Si vous devez envoyer ou copier plus de 20 pages, glissez les pages

supplémentaires doucement et précautionneusement dans le chargeur au moment où la dernière page de la première liasse est à l’analyse. N’essayez pas de l’y faire pénétrer de force; vous risquez de charger deux feuilles à la fois ou de provoquer un bourrage.

♦ Si votre document se compose de plusieurs pages épaisses ou de grand

format qui doivent être chargées une à une, glissez chaque page dans le chargeur au moment où la page précédente est à l’analyse. Glissez-la doucement pour éviter qu’elle ne se superpose à la page analysée.

Réglez les guides du document à la

largeur de votre document.

Placez le document face vers le bas et

engagez-le doucement dans le chargeur. Le bord supérieur du do cum ent do it êtr e le premier à pénétrer dans le télécopieur.

• Le chargeur attire le bord avant du

document à l’intérieur du télécopieur. "ENVOI PRET" s’affiche à l’écran.

A présent, vous pouvez soit procéder au réglage de la résolution et/ou du contraste comme indiqué à la section suivante, soit composer le numéro de votre correspondant en suivant la procédure décrite dans la section "Numérotation et transmission".

Important:

Si vous devez enlever le doc ume nt du ch arge ur av ant la transm ission ou la copie, ouvrez d’abord le panneau de commande en tirant son bord avant vers le haut (pour ce faire, soulevez-le en le tenant au niveau de la marque PANEL RELEASE), puis retirez le document. Si vous essayez de retirer le document sans ouvrir le panneau de commande, vous risquez d’endommager le mécanisme du chargeur.

Chapitre 3 Transmission de documents

Réglages de transmission facultatifs

Si vous le souhaitez, vous po uvez effectuer un certain nombre de réglages de transmission avant de composer votre numéro d’appel et de transmettre le document.

Remarque: Pour effectuer les réglages, le document doit d’abord être placé

dans le chargeur.

Résolution

Votre télécopieur est équipé de 4 réglages de résolution. Si vous ne procédez à aucun réglage, le télécopieur enverra automatiquement le document en résolution STANDARD.

STANDARD: Utilisez la résolution STANDARD pour les documents

ordinaires. Ce réglage permet la transmission la plus rapide et la plus économique.

FIN: Utilisez la résolution FIN pour améliorer la reproduction ,

surtout si votre document comporte des petits caractères ou des dessins détaillés.

SUPER FIN: Utilisez la résolution SUPER FIN lorsque vous avez besoin

de la meilleure qualité de reproduction.

DEMI-TON: Utilisez la résolution DEMI-TON pour les photographies et

les illustrations. L’original sera reproduit en 64 nuances de gris.

Remarque: Pour transmettre en résolution FIN ou SUPER FIN, le télécopieur

récepteur doit également permettre cette résolution. Si ce n’est pas le cas, votre télécopieur passera automatiquement à la première résolution inférieure disponible.

Contraste

Le contraste est normalement réglé sur AUTO, ce qui signifie que le télécopieur le contrôle automatiquement; toutefois, il vous est possible de modifier le réglage sur FONCE si votre document est imprimé à l’encre très claire.

Réglage de la résolution et du contraste

Appuyez une ou plusieur s fois sur la touche RESOLUTION jusqu’à ce que les valeurs de réglage désirées pour la résolution et le contraste s’affichent à l’écran.

• La prem iè re fo is que vo us par cou re z la

liste des réglages de la résolution, le réglage du contraste AUTO s’affiche à côté de chacun des réglages de la résolution. La seconde fois que vous parcourez la liste, c’est le réglage du contraste FONCE qui s’affiche.

RESOLUTION

Chapitre 3 Transmission de documents

Page de garde

Vous pouvez progr ammer votre télécop i eur pour qu’il génère une page de garde et qu’il l’envoie comme dernière page de transmission. La page de garde comprend la date et l’heure, le nom de l’émetteur et son numéro d’appel, ainsi que le nom du destinataire et son numéro d’appel si un numéro d’appel automatique est utilisé. En outre, le nombre total de pages envoyées est indiqué au bas de la page.

♦ Votre nom et votre numéro d’appel doivent être programmés pour pouvoir

apparaître sur la page de garde. (Référez-vous au point "Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur", au Chapitre 2.)

Pour inclure une page de garde à chaque transmission, positionnez le paramètre utilisateur 14 sur OUI comme décrit au Chapitre 9, "Réglages facultatifs". Veuillez noter que lorsque le paramètre utilisateur 14 est positionné sur OUI, les pages de garde seront automatiquement incluses à chaque transmission jusqu’à ce que vous repositionniez le réglage sur NON.

Lorsque la fonction de page de garde est activée, vous pouvez également sélectionner un message qui apparaîtra en en-tête, en haut de la page de garde. Pour ce faire, suivez la procédure décrite ci-dessous. Veuillez noter que la sélection du message n’est effective que pour une seule transmission.

Appuyez sur les touches illustrées à gauche. "PAGE DE GARDE" s’affiche à l’écran.

FONCTION

Sélectionnez un message en entrant un numéro entre "1" et "4" comme indiqué ci-dessous: "1": URGENT "2": IMPORTANT "3": C ONFIDENTI EL "4": DISTRIBUEZ SVP

(Exemple)

Chapitre 3 Transmission de documents

Numérotation de pages par lots (Compte ur de pages)

Ce réglage est utilisé pour modifier la numérotation des pages du document transmis et la faire passer d’une numérotation simple ("P.1", "P.2", etc.) à une numérotation par lots, ce qui signifie qu’une barre oblique suivie du nombre total de pages à envoye r sont ajoutées après chaque numéro de page (par exemple, "P. 1/5", "P.2/5", etc.). Cette option permet au destinataire de vérifier si certaines pages ne sont pas manquantes.

♦ Si vous envoyez une page de garde, n’incluez pas la page de garde dans le

nombre total de pages. Votre télécopieur adaptera automatiquement le chiffre entré pour y inté gre r la page de ga rde .

♦ Si vous devez annuler l’enreg istre me nt d’un num éro de lot, re tire z le

document du chargeur ou appuyez sur la touche STOP .

♦ Si le nombre de pages réellement transmis ne correspond pas au total du lot

enregistré, l’alarme sonne et "ERREUR CPT PAGE" s’affiche à l’écran. Le message "PAGE E." s’affiche également dans la colonne REMARQUE du rapport de transaction si ce dernier est pr ogrammé pour être imprimé.

Appuyez sur les touches illustrées à gauche. "ENTREZ NB PAGE" s’affiche à l’écran.

Entrez le nombre total de pages ("01" à "99") en utilisant les touches numériques.

FONCTION

(Exemple)

Chapitre 3 Transmission de documents

Numérotation et transmission

Lorsque vous avez chargé le document et procédé à tous les réglages de contraste et de résolution, vous êtes prêt à composer le numéro du télécopieur destinataire et à transmettre le document. Il existe plusieurs manières de composer le numéro d’appel, et vous pouvez sélectionner celle qui correspo nd le mieux à vos besoins.

Numérotation normale

Remarque: N’utilisez pas le mode de numérotation normale lorsque vous

envoyez un document à un télécopieur-répondeur, à un télécopieur-téléphone ou à tout autre télécopieur équipé d’un module de commutation automatiq ue.

En mode de numérotation normale, décr och ez le combin é (ou appu yez sur la touche HT.PARL) et composez le numéro d’appel comme vous le feriez pour un appel téléphonique. Si l’appareil destinataire est réglé pour recevoir les télécopies manuellement (ce qui signifie que votre correspondant répond à votre appel en décrochant le combiné et en vous parlant, puis en appuyant sur sa touche Départ afin de lancer la réception de la télécopie), vous pouvez communiquer oralement avec votre correspondant avant d’envoyer le document.

Décrochez le combiné ou appuyez sur la

HT.PARL

touche HT.PARL. Ecoutez la tonalité.

ABC DEF

Composez le numéro de l’appareil destinataire en utilisant les touches numériques.

Attendez la connexion. En fonction du réglage de l’appareil destinataire, vous entendrez soit une tonalité de réception

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

SYMBOLES

6 9

Beep

télécopie, soit votre correspondant qui vous adresse la parole.

• Si votre correspondant vous répond,

demandez-lui d’appuyer sur sa touche Départ (si vous aviez appuyé sur la touche HT.PARL, décrochez le combiné pour parler avec votre correspondant). L’activation de la touche Départ fait en sorte que le télécopieur destinataire émet une tonalité de réception.

Chapitre 3 Transmission de documents

Lorsque vous entendez la tonalité de réception, appuyez sur la touche

COPIE/ GUIDE

DEPART

DEPART. Raccrochez le combiné si vous l’avez utilisé.

• Lorsque la transmission est terminée,

le télécopieur émet un "bip".

Numérotation directe au clavier

Si vous ne devez pas parler avec votre correspondant avant d’envoyer vo tre document, il vous suffit de composer le numéro; il n’est pas nécessaire de décrocher le combiné ou d’appuyer sur la touche HT.PARL.

STOP

Remarque: La numérotation directe au clavier ne peut être utilisée pour

composer un numéro sous le même autocommutateur privé que celui de votre télécopieur. Pour envoyer un document à un télécopieur se trouvant sous le même autocommutateur privé, utilisez la procédure de numérotation normale.

Entrez le numéro du télécopieur destinataire en utilisant les touches numériques.

• Si un temps d’attente est nécessaire

entre les chiffres, appuyez sur la touche BIS pour insérer une pause de 4 secondes. (

France: 2 secondes et

ABC DEF

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

SYMBOLES

uniquement si l’appareil est connecté à un autocommutateur privé)

Vérifiez l’écran. Si le numéro d’appel du télécopieur destinataire est correct, appuyez sur la touche DEPART.

COPIE/ GUIDE

DEPART

• S’il n’est pas correct, appuyez sur la

touche STOP pour reven ir e n a rri ère et effacer un chiffre à la fois, puis introduisez à nouveau le(s) chiffre(s) correct(s).

3 6 9

STOP

Chapitre 3 Transmission de documents

Numérotation via les touches express

Si le numéro que vous souhaitez composer a été enregistré pour être composé automatiquement sous la forme d’un numér o abr égé (d e 01 à 38 - référez- vo us à la section "Enregistrement des numéros pour la numérotation automatique"), vous pouvez le composer en appuyant sur la touche express corresp ondan te. (Si le numéro abrégé est compris entre 20 et 38, appuyez sur la touche N° 20 à 38 puis appuyez sur la touche express.)

01 02 03 20 21 22

04 05 06 07 23 24 26

08 09 10 11 27 28 30

12 31 32

16 35 36

/P117/P2

N˚ 20 ã 38

/POLL

01 02 03 20 21 22

04 05 06 07 23 24 26

08 09 10 11 27 28 30

31 32

16 35 36

/P117/P2

/POLL

Exemple:

Pour composer le numéro abrégé "02", appuyez sur la touche expr ess 02/21.

Exemple:

numéro abrégé "21", appuyez sur la touche sur la touche express 02/21.

Pour composer le

N° 20 à 38

♦ Le nom du destinataire s’affiche à l’écran. Si aucun nom n’est enregistré,

le numéro d’appel du télécopieur destinataire s’affiche. (Si le nom ou le numéro est incorrect, appuyez sur la touche STOP.)

♦ Le document sera automatiquement transmis dès que la connexion sera

établie.

Numérotation abrégée

La numérotation abrégée peut être utilisée pour composer n’importe quel numéro d’appel ayant été enregistré pour la numérotation automatique (référez-vous à la section "Enregistrement des numéros pour la numérotation automatique", au Chapitre 2).

Appuyez sur la touche ABREGE puis tapez deux chiffres du numéro abrégé en utilisant les touches numériques.

• Pour entrer les chiffres 1 à 9, encodez

d’abord un "0", puis entrez le chiffre voulu.

Vérifiez l’écran. Si le nom ou le numéro d’appel est correct, appuyez sur la touche DEPART. S’il n’est pas correct, appuyez sur la touche STOP et répétez l’étape 1.)

ABREGE

COPIE/ GUIDE

DEPART

puis

GHI JKL MNO

45 78

SYMBOLES

STOP

ABC DEF

TUV WXYZPQRS

3 6 9

Chapitre 3 Transmission de documents

Utilisation de la touche RECHERCHE NOM/N°

Si vous ne vous souven ez plus de la to uch e expr es s ou du num éro abrégé sous lequel vous avez enregist r é un nu mér o d’ app e l téléco pi eu r par t ic uli er , vo us pouvez le rechercher en suivant la procédure ci-dessous. Lorsque vous avez trouvé le numéro, il vous suffit de le composer et de transmettre le document chargé en appuyant simplement sur la touche DEPART .

RECHERCHE

Appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N°.

Entrez la première lettre du nom enregistré en appuyant une ou plusieurs fois sur la touche numérique appropriée (la touche correspondant à la lettre voulue) jusqu’à ce que la lettre s’affiche à l’écran. Si le nom débute par un caractère ou un chiffre spécial, appuyez sur "1".

• Si vous ne vous souvenez plus de la

première lettre, passez à l’étape 3 (vous ferez défiler toute la liste du début à la fin).

• Si aucun nom n’a été enregistré pour

ce numéro, appuyez sur "0". Cette opération permet d’afficher non plus les noms, mais les numéros dans la liste déroulante.

NOM/N˚

ABC DEF

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

SYMBOLES

3 6 9

Appuyez sur la touche "#" ou sur la touche "*" pour faire défiler les noms (ou les numéros si vous avez appuyé sur "0"). Arrêtez lorsque le nom souhaité s’affiche à l’écran.

• S’il n’existe aucun nom débutant par

la lettre entrée, faites défiler la liste à partir du nom suivant, par ordre alphabétique. Si aucun nom et aucun numéro n’a été enregistré, "PAS DE DONNEES" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur la touche DEPART. Le document est automatiquemen t transmis dès que la connexion est établie.

DEPART

Chapitre 3 Transmission de documents

Envoi de télécopies à un télécopieur-répondeur, à un téléphone-télécopieur, ou à tout autre télécopieur équipé d’un module de commutation automatique.

L’envoi de messages par télécopie à un télécopieur-répondeur , à un téléphone-télécopieur ou à tout autre télécopieur équipé d’un module de commutation automatique doit toujours se dérouler comme suit :

Chargez le document, puis composez le numéro en utilisant une touche express, une touche abrégée ou la numérotation directe au clavier.

Ce n’est que dans ce cas qu’une tonalité télécopie (CNG) sera émise avant le début de la transmission.

Il est conseillé de ne pas utiliser les fonctions avec combiné et la touche HT.PARL pour la transmission de télécopies, car aucune to nalité de télécopieur ne sera ém ise dans ce cas. Un commutateur répondeur/télécopieur, téléphone/télécopieur ou autre commutateur automatique détecte un appel sans tonalité de téléco pieur comme un appel téléphonique et non comme un signal de télécopieur . Une connexion télécopieur ne sera dès lors pas possible et l’appareil imprimera un message d’erreur.

Rappel automatique

Si vous avez utilisé la numérotation automatique (y compris via la numérotation directe au clavier) et si la ligne est occupée, votre télécopieur recomposera automatiquement le numéro. Il effectuera jusqu’à 2 tentatives de recomposition du numéro, toutes les 2.5 minutes.

♦ Pour interrompre la recomposition automatique du numéro, appuyez sur la

touche STOP .

Utilisation de la touche BIS

Vous pouvez appuyer sur la touche BIS pour recompose r le dernier numéro composé. Pour envoyer un document, partez de l’étape 3 de la procédure de numérotation normale. Veuillez noter que le haut-parleur sera automatiquement activé, de sorte que vous n’aurez pas besoin de décrocher le combiné immédiatement.

Réception de

Chapitre

Type réponse TEL/FAX

Quand le mode de réception est réglé sur TEL/FAX (appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu’à ce que la flèche de l’écran d’affichage soit positionnée sur l’indication TEL/FAX), votre télécopieur répond automatiquement à tous les appels après 2 sonneries. Après avoir répondu, votre télécopieur gère la ligne pendant 5 secondes environ pour vérifier si une tonalité télécopie est envoyée.

♦ Si votre télécopieur détecte une tonalité télécopie (ce qui signifie que

♦ Si votre télécopieur ne détecte pas de tonalité télécopie (ce qui signifie que

Commentaires:

•

documents

l’appel résulte d’une transmission de télécopie avec numérotation automatique), l’appareil lance automatiquement la réception du document entrant.

l’appel est un appel vocal ou un appel télécopie avec numérotation manuelle), l’appareil émet une tonalité de sonnerie (appelée pseudo-sonnerie) pendant 15 secondes pour vous indiquer que vous devez répondre. Si vous ne rép on dez pas da ns ce laps de temp s, vo tre télé cop ie ur envoie une tonalité télécopie à l’appareil émetteur pour permettre à ce dernier d’envoyer éventuellement un fax en lançant la commande manuellement.

Seul le télécopieur vous avertira via la pseudo-sonnerie que vous avez affaire à un appel vocal ou à une transmission de télécopie avec numérotation manuelle. Les postes téléphoniques supplémentaires qui seraient branchés sur la même ligne ne sonnent plus lorsque la connexion a été établie.

•

La durée de la pseudo-sonnerie peut être réglée au moyen du paramètre utilisateur 5. Référez-vous au Chapitre 9, "Réglages facultatifs".

Type réponse REP.

Lorsque le mode REP. est activé (appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu’à ce que la flèche de l’écran d’affichage soit positionnée sur l’indication REP.), votre télécopieur reçoit automatiquement les messages vo caux et les messages télécopiés si votre répondeur est branché en parallèle. Sinon, décrochez le combiné et appuyez sur DEPART.

Chapitre 4 Réception de documents

Type réponse FAX

Lorsque le mode de réception est réglé sur FAX (appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu’à ce que la flèche de l’écran d’affichage soit positionnée sur

l’indication FAX), votre télécopieur répond automatiquement à tous les appels après 1 ou 2 sonneries, et réceptionne les documents entrants.

♦ Si vous décrochez le combiné avant que le télécopieur n’ait répondu à

l’appel, vous pouvez communiquer oralement avec l’émetteur et/ou recevoir un document suivant la procédure décrite au point "Utilisation du mode TEL".

Type réponse TEL

Lorsque le mode de réception est réglé sur TEL (appuyez sur la touche TYPE REPONSE jusqu’à ce que la flèche de l’écran d’affichage soit positionnée sur

l’indication TEL), vous devez répondre systématiquement à tous les appels (y compris aux transmissions télécopies) en utilisant le combiné du télécopieur ou un téléphone supplémentaire branché sur la même ligne.

Réception de documents sur votre té léc opieur

Pour recevoir un document sur votre télécopieur, décrochez le combiné quand l’appareil sonne.

• Si vous entend ez une tonalité

télécopie, appuyez sur la touche DEPART, attendez que le message RECEPTION apparaisse à l’écran, puis raccrochez le combiné.

• Si l’appelant commence par

communiquer oralement avec vous, puis souhaite envoyer une télécopie, appuyez sur la touche DEPART après avoir parlé (appuyez sur la touche DEPART de votre appareil avant que votre correspondant n’appuie sur sa touche Départ). Raccrochez le combiné.

Chapitre 4 Réception de documents

Réception de documents via un téléphone supplémentaire

Si vous entendez une tonalité télécopieur lorsque vous répondez à partir d’un poste téléphonique supplémentaire, tapez sur celui-ci la séquence " 5", "*" et

"*". Raccrochez ensuite le combiné. Cette manipulation fonctionne à condition

que le poste téléphonique supplémentaire soit de type à fréquences vocales. ♦ Si votre télécopieur ne répond pas dans les 5 secondes, il est possible que

la présence de parasites sur la ligne l’empêche de détecter la tonalité télécopie. Dans ce cas, activez manuellement la réception de la télécopie, en respectant la procédure décrite au paragraphe suivant.

Si votre correspondant commence par communiquer oralement avec vous, puis souhaite envoyer un docum e nt, appuyez sur la séquence "5", "*" et "*" si vous lui répondez à partir d’un téléphone de type à fréquences vocales. En revanche, si vous ne dis p osez que d’un téléphone de type décimal , dép os ez le combiné (ne raccrochez surtout pas), allez jusqu’à votre télécopieur, décrochez le combiné de ce dernier, et appuyez sur la touche DEPART.

Commentaires :

Votre télécopieur n’acceptera pas le signal de lancement de la réception ("5",

•

"*", et "*") si un document est glissé dans le chargeur.

Le code utilisé pour activer la réception de la télécopie à partir d’un poste

•

téléphonique supplémentaire à fréquences vocales ("5", "*", et "*") peut être modifié si vous le souhaitez. Référez-vous au point Paramètres utilisateur 2 ("Code de transfert ") du Chapitre 9, "Réglages facultatifs".

Si vous n’avez pas l’intention d’utiliser le code pour activer la réception de la

•

télécopie, vous pouvez désactiver la détection du code en réinitialisant le paramètre utilisateur 3. Ce réglage empêchera le télécopieur d’essayer de lancer par erreur la réception, en cas de détection d’un signal similaire à "5", "*", et "*" , pendant que vous parlez d’un poste supplémentaire.

Chapitre 4 Réception de documents

Impression 2 en 1

Pour économiser du papier, vous pouvez réduire à concurrence de 55% la taille de vos télécopies entrantes. Ce réglage vous permet par exemple de recevoir un document de deux pages sur une seule page (veuillez toutef ois noter que ce ne sera pas possible si les pages du documents sont plus longues que votre papier d’impression). Pour activer cette fonction, suivez les étapes ci-dessous.

Appuyez sur les touches illustrées à

droite. "IMPRESSION 2EN1" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur "1" pour activer la

fonction, ou sur "2" pour la désactiver.

FONCTION

Appuyez sur la touche STOP.

STOP

Taux de réception

Votre télécopieur a été réglé en usine pour réduire automatiquement la taille des documents reçus de manière à ce qu’ils puissent s’imprimer sur vo tre pap ier d’impression. Cela signifie que les données imprimées sur les bords du documents ne seront pas coupées. Si vous le souhaitez, vous po uvez désactiver cette fonction et recevoir vos documents imprimés en form at complet.

Remarque: Si un document est trop long pour être imprimé sur votre papier

Remarque: Il est possible que la réduction automatique ne soit pas possible si

Appuyez sur les touches illustrées à

droite. "TAUX RECEPTION" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur "1" pour activer la fonction

de réduction automatique, ou sur "2" pour la désactiver.

Appuyez sur la touche STOP.

d’impression, la partie excédentaire sera imprimée sur une deuxième page. Dans ce cas, le point de coupure peut survenir au milieu d’une ligne.

le document reçu est trop long, contient trop de graphiques ou d’images en résolution fine, ou est envoyé en résolution SUPER FIN. Dans ce cas, la partie excédentaire du document est imprimée sur une deuxième page.

FONCTION

STOP

Réalisation de

Chapitre

Votre fax peut également être utilisé pour réaliser des copies. Vous pouvez faire des copies simples ou multiples (jusqu’à 99 par original), ce qui permet à votre télécopieur d’exercer une double fonctio n en tant qu e copieu r de bu reau .

♦ Pour la copie, la résolution par défaut est SUPER FIN. ♦ Si vous réalisez des copies multiples de plus d’un original, vous pouvez

copies

choisir de trier vos copies (COPIES TRIEES) ou de n e pas les trier (MULTI COPIE). L’exemple suivant indique comment les copies sont classées pour chacun des cas de figure lorsque vous réalisez 3 copies de 3 originaux.

Originaux

(COPIES TRIEES)

Triés

Chargez le(s) document(s) face

imprimée vers le bas.

• Si vous le désir ez , vous po uv ez ré gler

la résolution et/ou le contraste au moyen de la touche RESOLUTION.

Appuyez sur la touche COPIE/GUIDE .

• Si vous ne fa ites qu ’u ne se ule c opi e de

l’original (ou de chac un de s origin a ux) et si vous ne devez pas faire de réduction ni d’agrand isse men t, appuyez deux fois sur la touche DEPART. L’opération de copie démarre. Si vous ne faites qu ’une seule copie et si vous voulez obtenir un agrandissement ou une réduction, appuyez une seule fois sur la touche DEPART et passez à l’étape 5.

Non triés

(MULTICOPIES)

COPIE/ GUIDE

DEPART

STOP

Chapitre 5 Réalisation de copies

Appuyez sur "1" (MULTI COPI E) s i vous ne voulez pas trier vos c opi es, ou sur "2" (COPIES TRIEES) si vous voulez qu’elles soient triées.

Entrez le nombre souhaité de copies en utilisant les touches numériques.

• Si le nombre de copies souhaitées est

compris entre 1 et 9, entrez d’abord le chiffre "0".

• Si vous ne voulez pas obtenir un

agrandissement ou une réduction, appuyez sur la touche DEPART. L’opération de copie démarre immédiatement.

Paramétrez le taux de réduction ou d’agrandissement en entrant un nombre entre "1" et "5" comme indiqué ci-dessous. L’opération de copie démarre. 1: AUTO (réglage automatique du format pour qu’il corresponde au format du papier d’impression)

2: 50% 3: 100% (ni réduction, ni agra ndisse men t) 4: 125% 5: 135%

(Exemple)

Remarque: Si vous placez un grand nombre d’originaux dans le chargeur, la

mémoire risque d’être saturée avant qu’ils puissent tous être analysés (le message "MEMOIRE PLEINE" s’affichera). Dans ce cas, appuyez sur la touche DEPART pour copier les originaux qui ont été analysés, puis répétez la procédure d’analyse pour les originaux restant, y compris l’original qui était en cours d’analyse au moment où la mémoire a été saturée.

Chapitre 5 Réalisation de copies

Coupure de la copie

Lorsque vous faites une copie, votre télécopieur a été réglé en usine pour ne pas imprimer la partie excédentaire d’un document si la longueur de ce dernier est supérieure à la longueur du papier d’impression. Si vous voulez que votre télécopieur imprime systématiquement la partie restante du document sur une deuxième page, procédez comme suit.

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "COUPURE COPIE" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur "1" pour activer l’option de coupure de la copie (la partie excédentaire du document ne sera pas imprimée), ou sur "2" pour la désactiver (la partie excédentaire du document sera imprimée sur une seconde page).

FONCTION

Appuyez sur la touche STOP.

STOP

Appels

Chapitre

Vous pouvez utiliser votre télécopieur comme un téléphone normal pour donner ou recevoir des appels vocaux.

♦ Pour donner ou recevoir un appel téléphonique, l’appareil doit être allumé.

téléphoniques

Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche HT.PARL. Ecoutez la tonalité.

Composez le numéro d’appel en utilisant une des méthodes suivantes :

• Numérotation normale : Entrez en

entier le numéro de teléphone en utilisant les touches numériques.

• Numérotation express : Appu yez sur

la touche expre ss appropriée (si le numéro de la touche expre ss est compris entre 20 et 38, appuyez d’abord sur la touche N° 20 à 38 ).

• Numérotation abrégée : Appuyez sur

la touche ABREGE, et entrez le numéro abrégé à 2 chiffres en utilisant les touches numériques.

Adressez-vous à votre correspondant lorsqu’il décroche.

• Si vous aviez appuyé sur la touche

HT.PARL, décrochez le combiné pour parler.

ABC DEF

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

SYMBOLES

HT.PARL

3 6 9

Remarque : lorsque le combiné du fax est décroché, le poste téléphonique

•

supplémentaire branché directement sur le télécopieur ne peut pas être utilisé pour parler avec votre correspondant.

Chapitre 6 Appels téléphoniques

Utilisation de la touche RECHERCHE NOM/N°

Vous pouvez utiliser la touche RECHERCHE NOM/N° pour rechercher une touche express ou un numéro abrégé. Recher chez d’ abo rd le numér o en suivant la procédure "Utilisation de la touche RECHERCHE NOM/N°", dans la section "Numérotation et transmission" du Chapitre 3, puis décrochez le combiné ou appuyez sur la touche HT.PARL . Le numéro sera automatiquement compo sé (n’appuyez pas sur la touche DEPART).

Rappel

Le dernier numéro appelé peut être recomposé en appuyant sur la touche BIS (il n’est pas nécessaire de décrocher le combiné ou d’appuyer sur la touche HT.PARL ). Lorsque votre correspond ant rép ond, décro chez le comb iné po ur parler.

Opérations avec un autocommutateur privé

Si votre télécopieur est connecté à un autocommutateur privé, vous pouvez l’utiliser pour exécuter les opérations suivantes :

♦ Effectuer des demandes d’informations: pendant un appel, vous po uve z

mettre votre interlocuteur en attente, appeler un autre correspondant, puis revenir à votre correspondant initial.

♦ Transférer des appels: vous pouvez transférer un appel à un autre numéro

sous le même autocommutateur privé, sans l’aide d’un opérateur.

Chapitre 6 Appels téléphoniques

Demandes d’informations

Pendant la conversation téléphonique, appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N° pour mettre votre interlocuteur en attente.

Quand vous entendez la tonalité d’appel, composez le numéro d’une troisième personne à qui vous souhaitez demander des informations.

Lorsque vous avez terminé votre appel d’informati on, vo us se rez automatiquement remis en contact avec votre interlocuteur initial dès que le second correspondant aura raccroché.

Transfert d’appels

RECHERCHE NOM/N˚

Pendant la conversation téléphonique, appuyez sur la touche RECHERCHE NOM/N° pour mettre votre interlocuteur en attente.

Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer l’appel. Quand votre correspondant répond, raccrochez; l’appel sera automatiquement transféré.

• Si votre correspondant ne répond pas,

appuyez de nouveau sur la touche RECHERCHE NOM/N° pour revenir à votre interlocuteur initial.

RECHERCHE NOM/N˚

Connexion du

Chapitre

Préparations

Si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur de la manière décrite à la section "Connexions " du Ch apit r e 1, vo us po uv ez pend ant vo tre abs ence recevoir des messages vocaux et des documents sur la même ligne. Pour utiliser la fonction de connexion, modifiez d’ab or d le message d’ accueil du répo nd eur puis réglez le type de réponse du télécopieur sur REP. lors q ue vo us vo us absentez.

Modification du message d’accue il

Le message d’accueil de votre répondeur doit être modifié pour avertir vos interlocuteurs qui désirent vous transmettre une télécopie d’appuyer sur la touche Départ. Exemple de message d’accueil :

"Bonjour. Vous êtes en communication avec la firme ABC. Nous ne sommes actuellement pas en mesure de répondre à votre appel. Vous pouvez laisser un message après le sign al so no re ou appu yer su r la to uch e Départ de vo tre télécopieur pour transmettre un document. Merci de vo tre app el."

Commentaires :

•

répondeur

Nous vous recommandons de ne pas enregistrer un message d’accueil de plus de 10 secondes. En effet, si le message est trop long, la réception de documents transmis par numérotation automatique pourrait être difficile.

•

Vos interlocuteurs peuvent même laisser un message vocal puis transmettre un document durant le même appel. Modifiez votre message d’accueil pour expliquer à vos interlocuteurs qu’ils peuvent d’abord laisser un message vocal, puis appuyer sur la touche Départ de leur télécopieur pour transmettre un document.

Chapitre 7 Connexion du répondeur

Utilisation de la fonction aiguillage

Réglez le mode de réception de votre

télécopieur sur REP. en appuyant sur la touche TYPE REPONSE.

Réglez votre répondeur en mode de

réponse automatique.

• Votre répondeur doit être réglé de

manière à répondre après un maximum de 2 sonneries. Si ce n’est pas le cas, vous pourriez ne pas être en mesure de recevoir les télécopies transmises en mode de numérotation automatique.

• Si votre répondeur est équipé d’une

fonction "économie de taxe", assurez-vous qu’il répondra bien avant la quatrième sonnerie.

TYPE

REPONSE

Remarque: Si votre répondeur est équipé d’une fonction de consultation à

distance, assurez-vous que le code utilisé pour activer cette consultation à distance est différent du code utilisé pour activer la réception de télécopies à partir d’un poste supplémentaire (veuillez vous reporter au Chapitre 4, "Réception de documents"). Si les deux codes sont identiques, l’entrée du code à partir d’un poste téléphonique externe pour consulter les messages activera le télécopieur.

Comment fonctionne l’aiguillage?

Lorsque vous êtes absent, tous les appels entrants seront pris en charge par votre répondeur, qui diffuse votre messag e d’accueil. Pend ant ce temps, votre télécopieur gère la ligne en silence. Si votre télécopieur détecte une transmission de télécopie, il reprend la ligne et lance la réception.

♦ Si la connexion n’est pas bonne ou s’il y a des parasites sur la ligne, le

répondeur et/ou le télécopieur peuvent ne pas être en mesure de répondre correctement.

♦ Le compteur d’appels de votre répondeur peut indiquer que vous avez reçu

des messages vocaux alors que seuls des messages télécopies o nt été reçus.

Remarque: Pour éviter que votre télécopieur ne prenne la ligne et ne lance la

réception lorsque vous appelez d’un poste téléphonique externe ou que vous répondez à partir d’un poste supplémentaire, appuyez sur l’une des trois touches suivantes (pour autant qu’elle soit différente du code permettant d’activer la réception des télécopies : "5", "*",et "*") sur le clavier de numérotation du téléphone. Cette opération n’est possible que dans le cas de l’utilisation d’un poste téléphonique à fréquences vocales.

Chapitre 7 Connexion du répondeur

En cas de dysfonctionnement

Si la connexion ne fonctionne pas correctement, commencez par vous assurer que le répondeur est correctement branché sur le télécopieur. La connexion du répondeur externe se fait par l’intermédiaire de la prise gigogne livrée avec votre télécopieur.

Si les connexions sont correctes et si le type de réponse REP. ne fonctionne toujours pas, le té lécopieur et le répondeur ne sont probablement pas bien synchronisés. Vous trouverez ci-après les solutions aux problèmes habituels de synchronisation.

En outre, vous pouvez également lire la section suivante, "Comment les transmissions de télécopies sont-elles détectées ?" pour mieux comprendre le fonctionnement du télécopieur lorsqu’il est raccordé à un répondeur. Ceci vous aidera à résoudre les problèmes que vous rencontrerez.

♦ Les interlocuteurs désireux de laisser un message vocal sont-ils interrom-

pus par le télécopieur ?

Le télécopieur est réglé pour prendre la ligne et démarrer la réception s’il détecte une durée de silence définie ("Temps détection silence"). Si votre message d’accueil contient une pause ou si l’interlocuteur introduit une pause en enregistrant son mes s age, et que cette pause est plus longue qu e la durée définie, le télécopieur interrompra l’interlocuteur.

Il est recommandé de raccourcir ou d’éliminer ces pauses, mais si cela s’avère nécessaire, vous pouvez également allonger la durée de détection du silence. Cette procédure est décrite à la fin du présent chapitre, à la section "Réglages facultatifs de la fonction répondeur".

♦ Les interlocuteurs désireux de transmettre un document manuellement ont-

ils du mal à le faire à l’issue du message d’accueil du répondeur ?

Dans ce cas, le répondeur coupe la ligne (il raccroche) avant que votre télécopieur ait pu prendre la ligne et démarrer la réception. Vous pouvez activer votre télécopieur plus tôt en raccourcissant la durée de détection du silence. Cette procédure est décrite à la fin du présent chapitre, à la section "Réglages facultatifs de la fonction répondeur".

♦ Avez-vous des difficultés pour recevoir des documents transmis en mode

de numérotation automatique ?

Assurez-vous que le message d’accueil de votre répondeur n’excèd e pas 10 secondes et que votre répondeur est réglé pour répondre entre la 2ème et la 4ème sonnerie.

Il peut être utile d’insérer une courte pause (environ 4 secondes) au début de votre message d’accueil. En effet, cette pause permettra au télécopieur de détecter clairement le signal "d’appel" typique d’un télécopieur transmettant un document en numérotation automatique.

Chapitre 7 Connexion du répondeur

Comment les transmissions de télécopies sont-elles détectées :

Votre télécopieur détecte les transmissions de télécopies de deux manières lorsqu’il est raccordé à un répondeur. Cela dépend si le document est transmis en manuel ou en automatique.

Numérotation automatique : Si le document est transmis en numérotation automatique, par exemple en utilisant la numérotation express ou abrégée, le télécopieur émet un "signal d’appel" à trois secondes d’intervalle pendant 30 à 40 secondes après la numérotation. Lorsque votre télécopieur détecte ce signal, il déconnecte le répondeur, transmet un "signal de réception" et démarre la réception du document.

Si le télécopieur émetteur ne reçoit pas de signal de réception de votre télécopieur dans les 30 à 40 secondes après la numérotation, il raccroche pour reprendre la numérotatio n qu el qu es minu t es plus t ard .

Etant donné que votre télécopieur n’est pas en mesure de détecter le signal d’appel du télécopieur émetteur avant la fin du message d’accueil, il est important que le répondeur réponde à l’appel avant la fin de la deuxième sonnerie et que le message d’accueil n’excède pas 10 secondes. Dans le cas contraire, votre télécopieur ne pourra pas établir la communication avec le télécopieur émetteur avant que ce dernier ne raccroche.

Numérotation manuelle : Si le document est transmis en numérotation normale (manuelle), le télécopieur émetteur n’envoie pas de signal d’appel. La personne qui transmet le document attend le signal de réception, puis appuie sur la touche Départ. En cas de connexion à un répondeur, la personne entendra le message d’accueil au lieu du signal de réception, puis appuiera sur la touche Départ.

Ceci ne signale toutefois pas à votre télécopieur qu’il s’agit d’une transmission de documents. Pour détecter cette transmission, votre télécopieur doit utiliser une fonction appelée "Temps de détection silence". Cette fonction indique à votre télécopieur de déconnecter le répondeur et de démarrer la réception s’il détecte un silence d’une certaine durée.

Votre télécopieur est paramétré pour démarrer automatiquement la réception d’un document après un silence de 6 secondes. Lorsque l’interlocuteur appuie sur la touche Départ, la ligne devient silencieuse et le télécopieur émetteur attend le signal de réception de votre télécopieur. Votre télécopieur déconn ecte le répondeur 6 secondes après que cette touche ait été actionnée et émet un signal de réception pour indiquer à l’appareil distant qu’il peut démarrer la transm ission .

Si votre répondeur coupe la ligne avant l’écoulement des 6 secondes, la réception ne sera pas possible. Dans ce cas, vous devez raccourcir la durée de détection du silence, comme décrit à la page suivante. D’autre part, si la durée de détection du silence est trop courte, le télécopieur interrompra l’interlocuteur durant l’enregistrement de son message vocal s’il introduit une pause ou si votre message d’accueil contient une pause.

Chapitre 7 Connexion du répondeur

Réglages facultatifs de la fonction répondeur

Si nécessaire, vous pouvez procéder aux réglages suivants pour améliorer la fonction d’aiguillage des appels entrants par le répondeur.

Temps détection silence

Cette fonction indique au télécopieur de prendre la ligne et de démarrer la réception dès la détection d’un silence d’une certaine durée après l’activation du répondeur.

La durée du silence peut être réglée de 1 à 10 secondes. Le temps de détection du silence a été paramétré en usine sur 6 secondes, ce qui est un réglage optimal pour la plupart des répondeurs. Toutefois, il se peut que vous deviez modifier ce réglage en fonction du temps de déconnexion de votre répondeu r.

♦ Certains répondeurs ont des temps de déconnexion exceptionnellement

courts (égaux ou même inférieurs à 4 secondes), ce qui signifie que le répondeur peut couper la ligne avant le début de la réception du document. Dans ce cas, faites un essai avec un temps de détection du silence de 3 secondes.

♦ Si le télécopieur interrompt les correspondants avant qu’ils puissent laisser

un message, augmentez la durée du temps de détection du silence. Si votre message d’accueil contient une période de silence, assurez-vous que le réglage n’excède pas cette période de silence ou enregistrez à nouveau votre message d’accueil pour raccourcir ce silence.

Pour modifier le réglage de la détection du temps de silence, modifiez le paramètre utilisateur 6 comme décrit au Chapitre 9, "Réglages facultatifs".

Remarque: Cette fonction peut être désactivée en tapant "00" pour la durée.

Veuillez toutefois noter qu’alors, le télécopieur ne sera pas en mesure de recevoir des documents transmis manuellement par numérotation normale.

Si cela ne fonctionne toujours pas...

Certains répondeurs ne per met tent pas de trouver une durée de détectio n s i le nce autorisant en même temps la réception de documents et l’enregistrement continu d’un message vocal. Dans ce cas, les personnes utilisant un appareil à numérotation à fréquence vocale peuvent encore transmettre une télécopie en appuyant sur "5", "*" et "*" sur leur télécopieur.

Il s’agit du code activant la réception d’une télécopie qui peut être annulé par le paramètre utilisateur 3.

Pour utiliser cette méthode, désactivez la détection du temps de silence en réglant le paramètre utilisateur 6 sur "00", puis en modifiant votre message d’accueil pour avertir les interlocuteurs possédant une ligne à numérotation à fréquences vocales qu’ils peuvent transmettre un document en appuy ant sur les touches "5", "*", "*", puis sur la touche Départ de leur télécopieur.

Chapitre 7 Connexion du répondeur

Choix réception auto

Lorsque cette fonction est activée, votre télécopieur répond ra à l’app el après 5 sonneries au cas où votre répondeur ne répond pas avant cet intervalle. Ainsi, vous êtes certain(e) de recevoir une télécopie même si la bande de votre répondeur est saturée ou si votre répondeur n’est pas branché.

Cette fonction a été désactivée en usine. Si vous désirez l’activer, réglez le paramètre utilisateur 9 comme décrit au Chapitre 9, "Réglages facultatifs".

Remarque: Lorsque cette fonction est activée, assurez-vous que le répondeur

est réglé sur 4 sonneries ou moins. Dans le cas contraire, le télécopieur répondra toujours en premier, ce qui empêchera l’interlocuteur de laisser un messa ge vo ca l.

Début détection silence

Ce réglage peut être utilisé pour retarder le début de la détection d’un silence. Par exemple, si vous souhaitez insérer une pause au début du message d’accueil de votre répondeur pour garantir une détection claire des si gn aux de transmission de documents, vous pouvez utiliser ce réglage pour retarder le début de la détection du silence pour que cette pause n’entraîne pas la prise en charge de la ligne par le télécopieur.

Cette fonction a été désactivée en usine. Si vous désirez l’activer, réglez le paramètre utilisateur 7 sur la durée de retardement souhaitée (de 1 à 15 secondes). Cette procédure est décrite au Chapitre 9, "Réglages facultatifs". De manière générale, le temps de retardement doit être légèrement plus long que la pause introduite au début du message d’accueil.

Temps maxi répondeur

Ce réglage peut être utilisé pour que le télécopieur prenne automatiquement la ligne pour éventuellement recevoir un document après un certain nombre de secondes.

Pour un fonctionnemen t nor mal, nous vous recommandons de ne pas act i ver cette fonction. Toutefois, si vous a ve z des difficultés lorsque vous devez recevoir des documents en type de réponse REP., essayez plusieu rs régl ages de temps pour voir si cela résout le problème. Activez la fonction en réglant le paramètre utilisateur 8 sur le nombre de secondes souhaité (de 1 à 255 secondes). Cette procédure est décrite au Chapitre 9, "Réglages facultatifs".

Fonctions

Chapitre

Filtrage

La fonction de filtrage vous permet de bloquer la réception de documents provenant de correspondants que vous aurez préalablement défin is. Ceci permet d’économiser du papier en n’imprimant pas les documents non désirés.

Pour utiliser cette fonction, vous devez d’abord l’activer en réglant le paramètre utilisateur 12 sur OUI comme décrit au Chapitre 9, puis entrer les numéros de télécopieurs dont vous voulez bloquer la réceptio n de do cum ents, comm e indiqué ci-dessous.

Commentaires :

•

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "MODE NO FILTRAGE" s’affiche à l’écran.

spéciales

Jusqu’à 5 numéros peuvent être enregistrés dans la liste de filtrage. Pour effacer un numéro de la liste de filtrage, vous devez connaître le

numéro à 1 chiffre qui l’identifie. Si vous avez oublié ce numéro, imprimez la liste des numéros filtrés comme décrit au Chapitre 10.

FONCTION

Appuyez sur la touche "1" pour enregistrer un numéro dans la liste des numéros filtrés, ou "2" pour effacer un numéro de cette liste.

Enregistrement : Entrez un numéro à 1 chiffres compris entre "1" et "5". Ce numéro identifie le numéro de télécopieur que vous allez enregistrer à l’étape suivante. Effacement : Entrez le numéro qui identifie le numéro de télécopieur que vous désirez effacer, puis passez à l’étape 5.

(Exemple)

Chapitre 8 Fonctions spéciales

Entrez le numéro de télécopieur/téléphone (max. 20 chiffres).

(Exemple)

Appuyez sur la touche DEPART.

Retournez à l’étape 3 pour enregistrer (ou effacer) un autre numéro, ou appuyez sur la touche STOP pour sortir de la procédure.

DEPART

STOP

Etape 3 ou

Chapitre 8 Fonctions spéciales

Mémoire

Votre télécopieur possède une mémoire pouvant être utilisée pour enregistrer à la fois des documents entrants et sortants.

♦ La mémoire peut contenir environ 37 pages moyennes (sur base de la mise

de test ITU-T n° 1 en résolution standard) pour la transmission (25 pages si le paramètre utilisateur 16, Mode de Correction d’Erreur, est réglé sur OUI), ou 30 pages pour la réception (27 pages si le paramètre utilisateur 16 est réglé sur OUI). Le nombre de pages pourra être inférieur si l’analyse est effectuée en résolution fin ou demi-ton.

Transmission de documents depuis la mémoire

Avec cette fonction, le document original est analysé immédiatement, mis en mémoire et transmis dès que la communication avec l’appareil distant est établie. Cette fonction est utile lorsque des documents doivent être transmis à des endroits où la ligne est souvent occupée, car elle vous évite de devoir attendre pour reprendre l’original et libère le chargeur pour d’autres op ératio ns. Après la transmission, le document sera effacé de la mémoire.

♦ Une seule transmission mémorisée peut être programmée à la fois. ♦ La capacité de mémoire utilisée s’affiche à l’écran sous la forme d’un

pourcentage à mesure que le document est analysé.

Chargez le(s) document(s).

• Réglez la résolution et/ou le contraste

si cela s’avère nécessaire.

Appuyez sur la touche MEMOIRE puis sur la touche "1".

Entrez le numéro de l’appareil récepteur en utilisant l’une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express.

• Appuyez sur la touche ABREGE puis

entrez un numéro de numérotation abrégée.

• Composez un numéro complet à l’aide

des touches numériques.

MEMOIRE

01 20

(Exemple)

Chapitre 8 Fonctions spéciales

Appuyez sur la touche DEPART si vous avez entré un numéro de numérotation abrégée ou un numéro complet.

• Le document est analysé et enregistré

dans la mémoire. Votre télécopieur compose ensuite le numéro de l’appareil récepteur et transmet le document (le cas échéant, le numéro est recomposé automatiquement).

DEPART

Lorsque la mémoire est s aturé e...

Si la mémoire est saturée lorsque le document est en cours d’analyse, le message "MEMOIRE PLEINE" s’affiche à l’écran.

♦ Appuyez sur la touche DEPART pour transmettre les pages ayant déjà été

mémorisées. Les pages restantes seront éjectées du chargeur. Après la transmission, la mémoire est effacée et les pages restantes peuvent alors être transmises. Vous devez également réintroduire la page qui était en cours d’analyse lorsque la mémoire est arrivée à saturation.

♦ Appuyez sur la touche STOP si vous voulez annuler toute la transmission.

Mise en mémoire du document reçu

Il s’agit d’une fonction de sauvegarde activée automatiquement lorsque votre télécopieur n’a plus de papier, lorsque le ruban d’imp ression do it être remplacé ou lorsqu’il y a un bo ur rag e papi er .

Lorsqu’un document est en mémoire, le message "FAX EN MEMOIRE" s’affiche à l’écran, ainsi que le message "PLUS de PAPIER", "REMPL. RUBAN", ou "BOURRAGE", selon le cas. Lorsque vous ajoutez du papier, que vous remplacez le bloc de développement ou que vous supprimez un bourrage, les documents en mémoire sont imprimés automatiquement.

♦ Lorsque des documents sont enregistrés en mémoire parce qu’il n’y a plus

de papier dans l’appareil, veillez à ajouter du papier de même format que celui utilisé précédemment, faute de quoi le format du document risquerait de ne pas correspondre au format du papier d’impression.

Attention !

Veillez à ne pas mettre l’appareil hors tension lorsque des documents sont

•

enregistrés dans la mémoire, car cela effacerait le contenu de cette dernière.

Si des documents enr e gis t r é s dans la mémo i re s on t perd us à la s uit e d’ une

•

coupure de courant ou de toute autre interruption dans l’alimentation électrique, un "RAPPORT D’ANNULATION" est imprimé lorsque le courant est rétabli. Ce rapport fournit des informations sur les réceptions perdues, et

donne les numéros des télécopieurs émetteurs, s’ils sont disponibles.

Chapitre 8 Fonctions spéciales

Diffusion

Cette fonction vous permet de transmettre en une fois un document jusqu’à 20 destinations différentes. Enregistrez d’abord le document dans la mémoire de votre télécopieur, puis entrez les numéros des correspondants. Le docum ent sera transmis à chaque destination.

♦ Vous ne pouvez utiliser que les touches de numérotation ex press ou

abrégée pour composer les numéros des appareils récepteurs.

Placez le(s) document(s) dans le

chargeur.

Appuyez sur la touche MEMOIRE puis

sur la touche "2".

MEMOIRE

Composez les numéros des appareils

récepteurs (maximum 20) en utilisant l’une des méthodes suivantes, ou les deux :

• Entrez un ou plusieurs numéros de

numérotation abrégée à l’aide des touches du clavier numérique.

• Appuyez sur une ou plusieurs touches

express.

Appuyez sur la touche DEPART.

• Réglez la résolution et/ou le contraste

si vous le souhaitez.

DEPART

(Exemple)

Chapitre 8 Fonctions spéciales

Appuyez sur la touche DEPART. La transmission démarre.

• Un rapport de transaction est

automatiquement imprimé à l’issue de l’opération de diffusion. Consultez la colonne "Remarque" sur le rapport afin de vérifier si aucune des destinations n’est indiquée comme "Occupé" ou s’il n’y a aucun code d’erreur de communication. Le cas échéant, renvoyez à nouveau les documents à ces destinations.

DEPART

Diffusion à l’aide d’une touche de groupe

Si les télécopieurs que vous désirez appeler en diffusion ont été programmés dans une touche de groupe, il est possible d’effectuer l’opération de diffusion en utilisant la procédure simplifiée suivante :

Placez le(s) document(s) dans le chargeur.

• Procédez aux éventuels réglages de

transmission souhaités (résolution, contraste, etc.).

Appuyez sur la touche de gr ou pe appropriée. La transmission démarre.

18/G1

(Exemple)

Chapitre 8 Fonctions spéciales

Relève (demande d’une transmission de télécopie)

La fonction relève vous per met de demander à un autre appareil d’envo yer un document vers votre télécopieur. En d’autres termes, c’est l’ap par eil récepteu r et non l’appareil émetteur qui active la transmission. Avec votre télécopieur, vous pouvez à la fois solliciter ou être sollicité par un autre appareil.

Réglage de la touche relève

Pour utiliser la fonction relève, il est nécessaire de paramétrer la touche express 15/RELEVE pour pouvoir l’utiliser comme touche relève. A cet effet, réglez le paramètre utilisateur 13 comme décrit au Chapitre 9, "Réglages facultatifs". (Veuillez noter que lorsque la touche express 15/RELEVE est paramétrée comme touche relève, elle ne peut plus être utilisée pour la numérotation express.)

Demande de transmission

Remarque: Les touches exp ress ne peuvent pas être utilisées pour la fonction

relève. Pour appele r un corr espo nd ant enr egistr é sous une touch e express, appuyez sur la touche ABREGE puis entrez le nombre à 2 chiffres correspondant à la touche express en question.

Composez le numéro du télécopieur que

vous souhaitez appeler en mode relève selon une des méthodes décrites ci-dessous :

• Décrochez le combiné (ou appuyez sur

la touche HT.PARL) et composez le numéro complet. Attendez la tonalité de réponse du télécopieur.

• Appuyez sur la touche ABREGE et

composez le numéro abrégé à 2 chiffes.

• Entrez le numéro complet à l’aide des

touches numériques.

Appuyez sur la touche express 15/RELEVE.

• Si vous avez utilisé le combiné,

raccrochez-le lorsque le message "RELEVE" s’affiche à l’écran. La réception démarre.

ABREGE

15/RELEVE

(Exemple)

Chapitre 8 Fonctions spéciales

Etre appelé (attente de relève)

Pour permettre à un autre télécopieur de vous appeler en mo de relèv e, app uyez sur la touche TYPE REPONSE afin de régler le type de réponse sur FAX, chargez le(s) document(s), et appuyez sur la touche express. "R" s’affiche à l’écran.

La transmission commence lorsque l’autre appareil appelle votre télécopieur et active la fonction relève. La réception automatique est possible lorsqu e votre télécopieur est en attente de relève.

Fonction sécurité relève

La fonction sécurité relève permet d’éviter une utilisation non autorisée de la fonction relève avec votre télécopieur. Lorsque cette fonction est activée, la relève n’est possible que si le numéro du télécopieur appelant en mode relève a été introduit dans la liste des numéros de télécopieurs autorisés (appelés "numéros de code d’accès"). Le numéro du télécopieur appelant en mode relève doit également être programmé dans l’appareil afin d’êtr e identifié.

Pour utiliser la sécurité relève, suivez les étapes ci-dessous pour activer la fonction, puis entrez les numéros autorisés comme indiqué sur la page suivante.

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "ENTREE DONNEES" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur la touche "#" à 3 reprises. "CHOIX SECURITE" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur "1" pour activer la fonction sécurité relève, ou sur "2" pour la désactiver.

Appuyez sur la touche DEPART puis sur la touche STOP.

FONCTION

DEPART

STOP

Chapitre 8 Fonctions spéciales

Enregistrement et effacement des num ér os a utorisés pour la relève

Il vous est possible d’enregistrer jusqu’à 10 numéros de télécopieurs da ns votre liste de numéros autorisés.

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "ENTREE DONNEES" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur la touche "# " à 4 reprises. "MODE N° CODE" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur "1" pour enreg istrer un numéro, ou sur "2" pour effacer un numéro.

Enregistrement : Entrez un numéro à 2 chiffres compris entre "01" et "10". Ce numéro identifie le numéro de télécopieur que vous allez enregistrer à l’étape suivante. Effacement : Entrez le numéro qui identifie le numéro de télécopieur que vous désirez effacer, puis passez à l’étape 6.

FONCTION

(Exemple)

Entrez le numéro de télécopieur (max. 20 chiffres).

Appuyez sur la touche DEPART.

Retournez à l’étape 4 pour enregistrer (ou effacer) un autre numéro, ou appuyez sur la touche STOP pour sortir de la procédure.

5 5 1 2 3 4

(Exemple)

DEPART

STOP

Etape 4 ou

Chapitre 8 Fonctions spéciales

Fonction d’opération différée

La fonction d’opération différée vous permet de paramétrer une opération de transmission et/ou de relève pour qu’elle se déroule automatiquement à un moment que vous précisez. Une opération de transmission et une opération de relève peuvent être programmées en même temps, et le moment auquel elles seront exécutées peut être défini jusqu’à 24 heures à l’avance.

Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonction pour profiter des tarifs réduits réservés aux communications en heures creuses, sans pour autant dev oir être présent au moment où l’opération a effectivement lieu.

Remarque: Vous ne pouvez utiliser qu’un numéro abrégé pour appeler

l’appareil récepteur.

Réglage de la fonction d’opération différée

Appuyez sur les touches illustrées à

droite. "MODE DIFFERE" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur la touche "#" pour programmer une opération de transmission (MODE ENVOI), ou sur la touche "*" pour progra mme r un e opération de relève (MO DE RELE VE) .

Appuyez sur "1" pour sélectionner INT.

Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez que l’opération soit exécutée (2 chiffres pour l’heure et 2 chiffres pour les minutes).

Appuyez sur la touche DEPART.

FONCTION

DEPART

(Exemple: 9h25)

Entrez le numéro d’appel abrégé du télécopieur destinataire.

• S’il s’agit d’une opération de relève,

passez à l’étape 9.

Chapitre 8 Fonctions spéciales

(Exemple)

Appuyez sur la touche DEPART.

Réglez la résolution et/ou le contraste (passez cette étape si vous ne souhaitez pas modifier les réglages).

Appuyez sur la touche DEPART puis sur la touche STOP. S’il s’agit d’une opération de transmission, chargez le document dans le char geu r qu elqu e temps avant l’heure programmée pour la transmission.

DEPART

RESOLUTION

DEPART

Pour annuler une opération

Si vous devez annuler une opération qui a été programmée, suivez les étapes ci-dessous.

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "MODE DIFFERE" s’affiche à l’écran.

FONCTION

STOP

Appuyez sur la touche "#" pour annuler une opération de transmission, ou su r la touche "*" pour annuler une opération de relève.

Appuyez sur "2" pour sélectionner EFFACER.

Appuyez sur la touche DEPART puis sur la touche STOP.

DEPART

STOP

Chapitre 8 Fonctions spéciales

Enregistrement et utilisation des programmes

Lorsqu’une même opération avec le même correspondant est fréquemment effectuée, il est possible de programmer toutes les étapes de cette opération en une touche de programme. Cela vous permettra d’effectuer cette opération en appuyant simplement sur cette touche de programme.

♦ Les touches express 16/P1 et 17/P2 peuvent être utilisées comme touches

de programme. Cependant, une touche déjà utilisée comme touche de numérotation express ne peu t pl us serv ir de tou che de pr og ram me.

♦ Seuls les numéros de numérotation abrégée peuvent être utilisés pour

programmer des numéros de télécopieurs récepteurs dans les touches de programme. Il est impossible de programmer des numéros complets.

♦ Si le programme concerne une opération de transmission normale ou de

relève, il est possible de différer l’opération pour qu’elle soit effectuée automatiquement à un moment défini.

♦ Pour effacer une erreur, appuyez sur la touche STOP .

Procédure initiale

Pour programmer une opération, suivez d’abord la procédure de base suivante. Ensuite, suivez la procédure spécifique de l’opération que vous voulez programmer.

Appuyez sur les touches illustrées à

droite. "MODE PROGRAMME" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur "1" po ur sélec tio nne r INT.

Appuyez sur une touche de programme

("16/P1" ou "17/P2") pour la sélectionner.

Entrez un nom pour le programme (max.

20 caractères). (Veuillez vous reporter à la section "Enregistrement des lettres composant les noms", au Chapitre 2). Passez cette étape si vous ne souhaitez pas entrer de nom.

FONCTION

16/P1 35

ABC

DEF

GHI

17/P2 36

WXY

…

(Exemple)

Chapitre 8 Fonctions spéciales

Appuyez sur la touche DEPART.

Appuyez sur la touche "#" ou "*" jusqu’à ce que l’opération désirée s’affiche à l’écran. Les opérations s’afficheront dans l’ordre suivant :

• "MODE ENVOI"

• "MODE RELEVE"

• "MODE DIFFUSION"

Appuyez sur la touche DEPART puis poursuivez avec la procédure spécifique de l’opération concernée (voir pages suivantes).

Envoi

(Suite de la section "Procédure initiale".)

Appuyez sur la touche "1 " si vous souhaitez que le document soit analysé et mis en mémoire avant d’être transmis, ou sur la touche "2" si vous souhaitez que le document soit transmis directement depuis le chargeur. (Remarque : si vous sélectionnez "2", vous pouvez inclure une temporisation dans le programme.)

• Si vous avez appuyé sur "1", passez à

l’étape 11. Si vous avez appuyé sur "2" et que vous ne souhaitez pas différer l’opération, passez à l’étape 10.

DEPART

Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez effectuer l’opération (2 chiffres pour les heures et 2 chiffres pour les minutes).

Appuyez sur la touche DEPART.

0 9

DEPART

(Exemple: 9h25)

Chapitre 8 Fonctions spéciales

Entrez le numéro d’appel abrégé du télécopieur destinataire.

(Exemple)

Appuyez sur la touche DEPART.

Si vous le souhaitez, réglez la résolution et/ou le contraste en appuyant sur la touche RESOLUTION (sinon, sautez cette étape).

Appuyez sur la touche DEPART puis sur la touche STOP.

Relève

(Suite de la section "Procédure initiale".)

Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez effectuer l’opération (2 chiffres pour l’heure et 2 chiffres pour les minutes). Si vous ne souhaitez pas différer l’opération, passez à l’étape 9.

DEPART

RESOLUTION

DEPART

9 2

STOP

(Exemple: 9h25)

Appuyez sur la touche DEPART.

Entrez le numéro d’appel abrégé du télécopieur destinataire.

Appuyez sur la touche DEPART puis sur la touche STOP.

DEPART

(Exemple)

STOP

Diffusion

(Suite de la section "Procédure initiale".)

Entrez les numéros de numérotation abrégée des télécopieurs destinataires.

Chapitre 8 Fonctions spéciales

Appuyez sur la touche DEPART.

Si vous le souhaitez, réglez la résolution et/ou le contraste en appuyant sur la touche RESOLUTION (sinon, sautez cette étape).

Appuyez sur la touche DEPART puis sur la touche STOP.

DEPART

RESOLUTION

DEPART

Effacement d’une touche de programme

Pour effacer une touche de programme, suivez les étapes suivantes :

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "MODE PROGRAMME" s’affiche à l’écran.

FONCTION

(Exemple)

STOP

Appuyez sur "2" pour sélectionner EFFACER.

Appuyez sur la touche programme que vous souhaitez effacer.

Appuyez sur la touche DEPART puis sur la touche STOP.

16/P1

DEPART

(Exemple)

STOP

Chapitre 8 Fonctions spéciales

Utilisation d’une touche de programme

Une opération programmée est effectuée comme suit :

Placez le document dans le chargeur.

Appuyez sur la touche de programme appropriée.

Remarque: Quelle que soit la méthode employée, un maximum de 2

opérations différée s peuv ent ê tre prog ram mée s simu ltané me nt (suivant la procédure décrite à la section "Opérations différées" et/ou par l’utilisation d’une touche de programme).

16/P1 35

(Exemple)

Pour annuler une opération différée programmée

Si une touche de programme a été utilisée pour une opération différée et que vous devez annuler cette opération avant qu’elle ne soit exécutée, suivez la procédure ci-dessous :

Appuyez sur la touche de programme.

Appuyez sur la touche DEPART .

16/P1

(Exemple)

DEPART

Chapitre 8 Fonctions spéciales

Liste des numéros brûlés

Suivant les spécification AFNOR FDZ 81-123 ♦ les répétitions d’un appel infructueux sont limitées à 2 avec un délai de 2

minutes 30 entre chaque rappel,

♦ à l’issue d’une phase d’appel infructueuse, c’est-à-dire d’un appel suivi de

deux rappels, le numéro correspondant est brûlé.

Un numéro brûlé ne sera plus envoyé s ur la li gn e télép ho ni q ue sa uf dans le cas d’un appel manuel effectué avec les touches du pavé numérique, la touche BIS, une touche ABREGE ou bien une touch e EXPRESS si celle- ci n’est pas utilisée comme touche de GROUPE ou de PROGRAMME. Dans tous les autres cas d’appel, le numéro brûlé bien que n’étant pas envoyé sur la ligne téléphonique apparaîtra sur le rapport de transaction comme étant OCCUPE afin que l’utilisateur sache que l’appel correspondant n’a pas abouti.

En pratique, lorsqu’un numéro doit être envoyé sur la ligne téléphonique, le comportement du FO-1660M est le suivant:

♦ Si ce numéro n’est pas brûlé, l’appel a lieu normalement. ♦ Si ce numéro est brûlé mais correspond à un appel manuel, le numéro est

réactivé et l’appel a lieu normalement (appel manuel: pavé numérique, BIS, ABREGE ou EXPRESS excepté Groupe ou Progra mme ).

♦ Si ce numéro est brûlé mais ne correspond pas à un appel manuel, le

numéro n’est pas envoyé sur la ligne et apparaît sur le rapport de transaction comme étant occupé (exemple d’appel non manuel: appel différé ou appel lors d’une diff usion) .

♦ Si la phase d’appel est infructueuse, le numéro est brûlé.

Réglages

Chapitre

Divers réglages facultatifs sont possibles afin que vous puissiez régler avec précision votre télécopieur selon vos besoins. Ces paramètres sont introduits à l’aide des touches du pann eau de com man de. Vous trouverez ci-dessou s la lis t e descriptive des paramètres utilisateur.

Accès aux paramètres utilisateur

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "PARAM. UTILIS." s’affiche à l’écran.

Faites défiler la liste des paramètres utilisateur en appuyant sur la touche "#" pour avancer, ou sur la touche "*" pour reculer dans la liste. Les paramètres utilisateur apparaîtront dans l’ordre repris ci-dessous.

Lorsque le paramètre utilisateur désiré apparaît sur l’écran d’affichage, effectuez votre sélection en appuyant sur la touche numérique appropriée, comme décrit ci-après. Votre sélection sera automatiquement enregistrée.

Appuyez sur la touche STOP.

facultatifs

FONCTION

STOP

(Exemple)

Paramètres utilisateur

Paramètre 1: PRIORITE AU FIN Ce paramètre définit la résolution par défaut (c’est-à-dire la résolution utilisée si aucun réglage n’est effectué par la touche RESOLUTION) pour la transmission de docum e nts . Appu yez s ur la tou che " 1" (OUI) pour régler ce paramètre sur FIN, ou sur la touche 2" (NON) pour revenir à STANDARD.

•

Réglage d’usine : "2"

Chapitre 9 Réglages facultatifs

Paramètre 2: CODE DE TRANSFERT Ce paramètre définit le numéro à 1 chiffre destiné à l’activation de la réception d’un document à partir d’un poste téléphonique supplémentaire. Entrez un numéro compris entre "0" et "9".

•

Réglage d’usine : "5"

Paramètre 3: RECEPTION A DISTANCE

Ce paramètre permet d’activer ou de désactiver la détection du code destiné à l’activation de la réception d’un document à partir d’ un poste téléph on iqu e supplémentaire. Appu yez s ur la tou che "1" pour activer la détection, ou sur la touche "2" pour la désactiver.

•

Réglage d’usine : "1"

Paramètre 4: CONDITIONS D’IMPRESSION DES RAPPORTS

Ce paramètre définit les conditions d’impression d’un rapport de transaction. Entrez un nombre entre "1" et "5", en fonction des indications ci-dessous :

"1" (TOUJOURS IMPR.): Un rapport est imprimé après chaque transmission,

chaque réception ou chaque erreur.

"2" (ERR./DIF./MEM.): Un rapport est imprimé après une erreur, en cas

d’opération différée ou en cas d’opération utilisant la mémoire.

"3" (SEULEMENT TX): Un rap port n’est imprimé qu’après une

transmission.

"4" (ERR. SEULEMENT):Un rapport n’est imprimé qu’a prè s qu ’u ne e rre ur

soit survenue.

"5" (JAMAIS IMPR.): Aucu n rapport n’est imprimé. Remarque: En Allemagne, la sélection "5" n’est pas disponible.

•

Réglage d’usine : "4"

Chapitre 9 Réglages facultatifs

Paramètre 5: DUREE DE LA PSEUDO-SONNERIE Ce paramètre définit la durée de la pseudo-sonnerie lorsque le mode de réception est réglé sur TEL/FAX. Entrez un nombre entre "1" et "4" en procédant comme suit :

"1" (15 SEC.): 15 secondes "2" (30 SEC.): 30 secondes "3" (60 SEC.): 60 secondes "4" (120 SEC.) : 120 secondes

•

Réglage d’usine : "1"

Paramètre 6: TEMPS DETECTION SILENCE

Ce paramètre fixe la durée de silence (en secondes) à l’issue duquel le télécopieur prendra la ligne et démarrera la réception lorsqu’un répondeur est raccordé. Entrez un nombre compris entre "01" et "10", ou tapez "00" pour désactiver la fonction. (Veuillez vous reporter au Chapitr e 7 pour plus de détails.)

•

Réglage d’usine : "06"

Paramètre 7: DEBUT DETECTION SILENCE

Ce réglage peut être utilisé pour retarder le début de la détection du silence utilisée en cas de connexion avec un répondeur. Entrez un nombre de 2 chiffres équivalent au nombre de secondes de retard souhaité ("01" à "15"), ou tapez "00" pour ne pas introduire de retard. (Veuillez vous report er au Chapitr e 7 pour plus de détails.)

•

Réglage d’usine : "00"

Paramètre 8: TEMPS MAXI REPONDEUR

Ce paramètre peut être utilisé pour que le télécopieur prenne automatiquement la ligne un certain nombre de secondes après que le répondeur connecté au télécopieur a répondu. Réglez le nombre de secondes en entrant un nombre à 3 chiffres (entre "001" et "255"), ou tapez "000" pour désactiver la fonction. (Veuillez vous reporter au Chapitre 7 pour plus de détails.)

•

Réglage d’usine : "000"

Paramètre 9: CHOIX RECEPTION AUTO

Appuyez sur la touche "1" pour que le télécopieur réponde à un appel si un répondeur raccordé au télécopieur ne répond pas avant la 5ème sonnerie. Appuyez sur la touche "2" pour désactiver la fonction. (Veuillez vous reporter au Chapitre 7 pour plus de détai ls . )

•

Réglage d’usine : "2"

Chapitre 9 Réglages facultatifs

Paramètre 10: CHOIX LANGAGE Ce paramètre permet de choisir la langue utilisée pour les messages, les rapports et les listes apparaissant sur l’écran d’affichage. App uyez une ou plusieurs fois sur la touche DEPART , la touche "#" ou la touche "*" jusqu’à ce que la langue souhaitée apparaisse à l’écran, puis appuyez de nouveau sur la touche DEPART.

Paramètre 11-1: CONNEXION PBX Appuyez sur la touche "1" (OUI) si l’appareil est raccordé à un autocommutateur privé. Appuyez sur la touche "2" (NON) s’il est raccordé à une ligne publique ordinaire.

•

Réglage d’usine : "2"

(Si vous sélectionnez "1", le paramètre 11-2 s’affiche à l’écran. Si vous sélectionnez "2", le paramètre 12 s’affiche à l’écran.)

Paramètre 11-2: CODE ID PBX Utilisez ce réglage pour entrer votre numéro d’identification PBX (maximum 3 chiffres). Appuyez sur la touche DEPART lorsque vous avez terminé.

•

Réglage d’usine : "0"

(Remarque: Lorsque vous utilisez une touche abrégée ou une touche express, le code PBX est automatiquement composé pour avoir accès au réseau public. Ne l’enregistrez donc pas comme faisant partie du numéro d’appel lor sque vous enregistrez une touche abrégée ou une touche express.)

Chapitre 9 Réglages facultatifs

Paramètre 12: MODE FILTRAGE Appuyez sur la touche "1" pour empêcher la réception de do cum ents env oy és par les numéros de télécopieur enregistrés dans la liste des numéros filtrés. Appuyez sur la touche "2" pour permettre la réception de tous les numér os de télécopieur.

•

Réglage d’usine : "2"

Paramètre 13: RELEVE

Appuyez sur la touche "1" si vous souhaitez utiliser la touche express 15 comme touche relève. Appuyez sur la tou che "2" si vous souhaitez l’utiliser comme touche express normale.

•

Réglage d’usine : "2"

Paramètre 14: PAGE DE GARDE AUTO

Appuyez sur la touche "1" (OUI) pour que le télécopieur génère automatiquement une pa ge de garde et l’envoie comme dernière page de chaque transmission. Appuyez sur la touche "2" (NON) pour désactiver la fonction.

•

Réglage d’usine : "2"

Chapitre 9 Réglages facultatifs

Paramètre 15: IMPRESSION RAPPORT AUTO Appuyez sur la touche "1" pour que votre télécopieur impr ime automatiquement un rapport d’activité toutes les 30 opérations. (La liste peut toujours être imprimée sur demande à tout moment). Appuyez sur la touche "2" pour désactiver la fonction d’impression automatique.

•

Réglage d’usine : "2"

Paramètre 16: MODE CORRECTION ERREUR (MCE))

Appuyez sur la touche "1" (OUI) pour que les distorsions causées par des parasites sur la ligne téléphonique soient corrigées avant l’impression par l’appareil récepteur. Ce mode ne fonctionne que si l’appareil distan t dispos e également de la fonction MCE. Appuyez sur la touche "2" (NON) pour désactiver la fonction.

•

Réglage d’usine : "1"

Paramètre 17: DETECTION 2EME TONALITE (France uniquement)

Appuyez sur la touche "1" si vous souhaitez que le télécopieur détecte la 2ème tonalité lors d’un appel téléphonique international. Appuyez sur la touche "2" si vous ne souhaitez pas de détection de 2ème tonalité.

•

Réglage d’usine : "2"

Impression des

Chapitre

Plusieurs types de listes répertoriant les réglages et les informations entrées dans le télécopieur peuvent être imprimées. Un rapport des transactions effectuées peut également être imprimé automatiquement. Ces diverses listes et ce rapport sont décrits ci-dessous.

Impression d’une liste

Appuyez sur les touches illustrées à droite. "MODE IMPRESSION" s’affiche à l’écran.

Appuyez sur la touche "#" ou sur la touche "*" jusqu’à ce que la liste souhaitée apparaisse sur l’écran.

rapports et des listes

FONCTION

Appuyez sur la touche DEPART.

DEPART

Rapport d’activité

Ce rapport répertorie le détail des dernières opérations de transmission et de réception (un maximum de 30 opérations cumulées peuvent être répertoriées). Le rapport est divisé en deux parties : le RAPPORT D’ACTIVITE TRANSMISSION, qui présente le détail des transmissions effectuées, et le RAPPORT D’ACTIVITE RECEPTION, qui présente le détail des réceptions effectuées.

♦ Si le paramètre utilisateur 15 est réglé sur "1", un rapport sera

automatiquement imprimé toutes les 30 opérations. (Il est cependant toujours possible d’imprim er un rapp ort ma nue lleme n t à n’imp ort e quel moment.)

♦ Une fois le rapport imprimé, toutes les données sont effacées. Si

l’impression automatique n’est pas activée et qu’aucune impression manuelle n’a été demandée pour 30 opérations, toute nouvelle opération viendra se superposer sur les données de l’opération la plus ancienne.

Explication des en-têtes

EMETTEUR/ DESTINATAIRE

Le numéro de télécopieur de l’autre appareil impliqué dans la transaction. Dans le cas d’une transmission, le numéro du destinataire apparaît. Dans le cas d’une réception, le code ID programmé de l’appareil émetteur apparaît. Si cet appareil n’a pas de fonction ID, le mode de communication apparaîtra (par exemple, "G3").

Chapitre 10 Impression des rapports et des listes

DEPART TEMPS TX/RX PAGES REMARQUE

L’heure à laquelle la transmission/réception a démarré. La durée totale de la transmission/réception. Le nombre de pages transmises ou reçues.

- La transmission/réception est correcte.

C.SECTEUR BOURRAGE

document est survenu.

PLUS de PAPIER

durant la réception.

ANNULE STOP

a été enfoncée, qu’aucun document ne se trouvait dans le chargeur, ou que l’autre appareil a demandé une transmission à l’aide d’une fonction dont ne dis p os e pa s vo tre télécopi e ur.

COM.E-0

empêchant toute opération. Les tableaux ci-dessous regroupent les explications relatives aux numéros des erreurs. Veuillez toutefois noter que ces informations sont avant tout destinées aux techniciens chargés de l’entretien. En règle générale, vous recommencerez l’opération. Si nécessaire, vérifiez si l’appareil du correspondant fonctionne correctement.

TYPE

Nature de la communication.

Erreurs de transmission

Peut reconnaître le signal de protocole, mais présence d’erreurs.

E-0

Incapable de reconnaître le signal de protocole émis par le récepteur.

E-1

Ligne déconnectée durant la transmission.

E-2

Ligne déconnectée après un repli de la vitesse du modem.

E-3

Ligne déconnectée durant une transmission de plusieurs pages.

E-4

Incapable de reconnaître le signal de protocole émis par le récepteur pour la page

E-6

suivante. Aucune réponse du récepteur ou "signal de déconnexion" reçu par l’émetteur.

E-7

L’erreur n’a pu être corrigée après le nombre prédéterminé d’essais à cause

E-8

d’une erreur sur une partie de la page.

E-11

E-12 E-13

Une erreur s’est produite après que (ou au moment où) la réception par l’appareil distant (destinataire) se soit/s’est révélée impossible.

Une erreur s’est produite juste après un repli. Une erreur s’est produite après qu’un ordre de fin de transmission ait été reçu.

- Une coupure de courant s’est produite.

- Un problème li é au pa pier d’enregistrement ou a u

- Il n’y avait plus de papier d’ e n r e g i strement

- La transmission a été annulée parce que la touche

COM.E-14

- Une erreur de ligne est survenue,

Chapitre 10 Impression des rapports et des listes

Erreurs de réception

Peut reconnaître le signal de protocole, mais présence d’erreurs.

E-0

Ligne déconnectée durant la réception.

E-1

Incapable de reconnaître le signal de protocole émis par l’émetteur.

E-2

Incapable de reconnaître le dernier signal de protocole émis par l’émetteur.

E-3

Incapable de reconnaître le signal de protocole émis par l’émetteur pour la page

E-4

suivante dans le cas d’un changement de mode réponse. Incapable de reconnaître le signal de protocole émis par l’émetteur pour la page

E-5

suivante. Aucune réponse de l’émetteur ou "signal de déconnexion" reçu par le récepteur.

E-7

Une erreur s’est produite à la fin de la réception de toutes les pages.

E-8

Une erreur s’est produite lorsque le mode de réponse a été modifié ou lors de la

E-9

commutation transmission/réception.

E-10

E-11

E-12

E-13

E-14

Une erreur s’est produite durant la réception d’une page partielle ou d’une page physique.

Une erreur s’est produite après ou pendant qu’une demande est transmise à l’appareil distant (émetteur) pour déterminer si la réception a été possible ou non.

Une erreur s’est produite pendant ou juste après un repli. Une erreur s’est produite après que la commande de fin de retransmission ait été

reçue. Une erreur s’est produite après qu’une commande de communication vocale ait

été reçue.

Liste des opérations différées

Cette liste indique les opérations différées qui sont paramétrées.

Liste des numéros de téléphone

Cette liste indique les numéros de télécopieur et de téléphone qui ont été enregistrés pour la numérotation automatique.

Liste des codes d’accès

Cette liste indique les paramètres fixés pour la sécurité de la relève, votre nom et votre numéro de télécopieur/téléphone tels qu’ils sont entrés dans l’appareil, et un échantillon de l’en-tête imprimé en haut de chaque page que vous transmettez (IMPRESSION EN-TETE).

Chapitre 10 Impression des rapports et des listes

Liste des paramètres utilisateur

Cette liste indique les réglages en cours des paramétres utilisateur.

Liste des numéros filtrés

Cette liste indique les numéros de télécopieur dont aucune réception n’est autorisée.

Liste des programmes et des groupes

Les programmes enregistr és sont indiqués dans la partie supé rieure de cette liste. Les numéros enregistrés dans chaque touche de groupe sont indiqués dans la partie inférieure.

Liste des paramètres d’im pre ssion

Cette liste indique l’état en cours des réglages d’impression effectués en appuyant sur les touches FONCTION et "6".

Rapport de transaction

Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite d’une opération afin de vous permettre d’en contrôler le résultat. En sortie d’usine, votre télécopieur est paramétré pour imprimer ce rapport uniquement lorsqu’une erreur est survenue. Toutefois, vous pouvez modi fier ce réglage de man i ère à obtenir un rapp ort selon d’autres critères. Pour ce faire, vous devez modifier le paramètre utilisateur 4 comme décrit au Chapitre 9.

♦ Le rapport de transaction présente les mêmes informations que le rapport

d’activité. Pour plus de détails sur les en-têtes, veuillez vous reporter à la section "Rapport d’activité" figurant dans ce chapitre.

♦ Le rapport de transaction ne peut être imprimé manuellement.

Guide

Cette liste présente un bref aperçu des opérations disponibles. ♦ Elle s’obtient en appuyant sur la touche COPIE/GUIDE .

(Vérifiez qu’il n’y a pas de documents dans le chargeur).

Chapitre

Tête d’enregistrement du télécopieur

Nettoyez régulièrement la tête d’enregistrement afin de garantir une qualité d’impression optimale. Pour ce faire, mettez d’abord l’alimentation hors tension, ouvrez le compar t i men t papi er (app uy ez su r l e levi er de dég agem e nt marqué OPEN), et enlevez le ruban thermique.

Essuyez la tête d’enregistrement, le châssis et les rouleaux à l’aide d’un chiffon doux humidifié à l’alcool isopropylique.

Entretien

Tête d’enregistrement

Châssis

Rouleaux

Attention !

•

N’utilisez ni benzène, ni diluant. Evitez de toucher la tête d’enregistrement avec un objet dur ou pointu.

•

Il se peut que la tête d’enregistrement soit chaude si votre télécopieur vient de recevoir un grand nombre de docum ents. Dans ce cas, laissez refroidir la tête d’enregistr emen t avant de pr océd er à so n net to yag e .

Chapitre 11 Entretien

Vitre d’analyse et rouleaux

Nettoyez fréquemment la vitre d’analyse et les rouleaux afin de garantir la qualité des images et des copies transmises. Ouvrez le panneau de commande en soulevant son bord avant (saisissez-le à l’endroit marqué PANEL RELEASE), et nettoyez la vitre d’analyse et les rouleaux comme indiqué ci-dessous.

Essuyez la vitre d’analyse, la bande blanche de référence et les rouleaux à l’aide d’un chiffon doux.

♦

Veillez à bien enlever toutes les poussières et les taches (comme les taches de liquide correcteur), car elles sont la cause des lignes verticales apparaissant sur les images transmises et les copies.

Bande blanch e de référence

Vitre d’analys e

Rouleaux

Boîtier

Essuyez les parties externes et la surface de l’appareil à l’aide d’un chiffon sec.

Attention !

•

N’utilisez ni benzène, ni diluant. Ces solvants peuvent endommager ou

décolorer l’appareil.

Chapitre

Dépistage et résolution des problèmes

Problèmes et solutions

Problème Vérification et mesures correctrices

Aucune donnée n’apparaît sur l’écran d’ affichage.

Le télécopieu r ne réagit à aucune opérat io n sur les touches.

La numérotation est impossible.

•

Contrôlez si le c ordon d’alimentation est correctemen t br anché dans la prise d’alimentat io n.

Raccordez un autre appareil électrique à la prise murale pour contrôler si l’alimentation est sous tension.

Si aucun signal sonore n’est émis lorsque vous appuyez sur le s to uc he s, coupez l’alim e nt ation et réactivez-l a ap rès quelques secon de s.

Assurez-vous que le cordon est correctement branché sur la prise d’alimentation.

Assurez-vous que le cordon téléphonique est correctemen t br anché dans la prise TEL.LINE et dans la prise mur al e.

L’appareil est sous tension, mais aucune transmission n’a lieu.

Assurez-vous que le papier d’enregistrement de

•

l’appareil ré cepteur n’est pas épuisé.

Assurez-vous que le cordon téléphonique est

•

bien branché dans la prise "TEL.LINE" et non dans la prise "TEL. SET".

Si l’appareil récepteur n’est pas en mode

•

manuel sans la pr és en ce d’u n op érateur, la réception n’es t pa s po ss ib le.

Si l’appareil récepteur n’est pas un modèle

•

Sharp, assurez-vous qu’il est compatible G3. Vérifiez l’écran d’affichage pour les messages

•

d’erreur. Décrochez le combiné et vérifiez s’il y a une

•

tonalité. Appelez l’appareil récepteur en mode de numérotation normal (manuel), et assurez-vous qu’il répond.

Chapitre 12 Dépistage et résolution

des problémes

Le chargement automatique du document ne fonctionne ni pour la transmission, ni pour la copie.

Aucune impression sur le télécopieur réce pteur.

L’image transmise est déformée du côté ré ce pt eu r.

L’alimentat io n es t so us tension, mais aucune réception n’a li eu .

Le papier d’enregistrement ne sort pas.

Le papier d’enregistrement sort non-imprimé lorsque vous essayez de recevoir un document.

Le contraste de l ’image reçue est insuff is an t.

Contrôlez le format et le grammage du

•

document (référez-vous à la section "Documents transmissibles")

Assurez-vous que le document à transmettre est

•

effectivement placé face imprimée contre le chargeur.

Assurez-vous qu e le pap ie r d’ en re gi strement est

•

correctement chargé dans l’appareil récepteur. Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent

•

provoquer une déformation de l’image. Essayez de retransmettre le document.

Faites une copie du document sur votre

•

appareil. Si la co pi e es t également déformée, votre appareil peut présenter un problème. Si le problème persiste, contactez votre revendeur.

Assurez-vous que le cordon téléphonique est

•

bien branché da ns la prise " dans la prise "

Assurez-vou s qu e le pap ier n’est pas coin cé.

•

Référez-vous à la section "Elimination d’un bourrage", dans ce chapitre.

Assurez-vous qu e le pap ie r d’ en re gi strement est

•

correctement mis en place dans l’appareil. Assurez-vous que le document est correctement

•

placé dans l’appareil émetteur. Effectuez une copie pour conf irmer le bon foncti onnement de votre appareil.

Demandez à votre correspondant de renvoyer

•

les documents en augmentant le contraste. S’il est toujours insuffisant, votre appareil présente peut-être un pr ob lème. Effectue z un e co pi e po ur contrôler si tel est le cas.

TEL.SET

TEL.LINE

" et

pas

Chapitre 12 Dépistage et résolution des problémes

Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent Les images reçues sont déformées.

La réception/la copie s’interrompt.

Aucune réceptio n n’ es t possible quand vous activez le mode relève.

•

provoquer une déformation de l’image.

Demandez à votr e co rrespondant de ren vo ye r le

document.

La tête d’impre ss io n es t pe ut-être sale.

•

Référez-vo us à la section "Tête d’impressio n du

télécopieur"

Faites une copie d’un autre document sur votre

•

télécopieur. Si la copie est également déformée,

il est possible que votre télécopieur ait un

problème. Si le problème persiste, contactez

votre revendeur.

Si la réception ou la copie est en cours depuis

•

un laps de temps relativement long, il est

possible que la tête d’impression ait atteint sa

limite de surchauffe. Coupez l’alimentation et

laissez refroidir l’appareil.

Assurez-vous que le pap ie r d’ en re gi strement

•

n’est pas épuisé.

Assurez-vous que l’appareil émetteur est en

•

mode de récept io n au to m atique.

Si l’appareil émetteur est équipé d’une sécurité

•

de relève, assurez-vous que votre numéro de

télécopieur a bien été enregistré dans votre

appareil et dans l’appareil émetteur.

Messages et alarmes

Messages affichés

Chapitre 12 Dépistage et résolution

des problémes

CAPOT OUVERT

DOCUMENT COINCE

FAX EN MEMOIRE

REMPL. RUBAN

MODE FONCTION

MEMOIRE PLEINE

IMPRES. MEMOIRE

NUM. PAR LE FAX

Le capot du compartiment d’impression est ouvert. Fermez-le.

Le document original est coincé. Référez-vous à la section suivante, "Elimination d’un bourrage du papier d’enregistrement".

Un document a été enregistré en mémoire parce que le bloc de développement doit être remplacé, parce qu’il n’y a plus de papier, ou parce qu’il y a un bourrage. Le télécopieur imprimera automatiquement le document lorsque le problème aura été résolu.

Le ruban thermique doit être remplacé. Vérifiez le ruban et remplacez-le si nécessaire.

La touche La transmission ou la réception a échoué.

Appuyez sur la touche message, puis recommencez.

La mémoire est saturée. Référez-vous à la section "Mémoire".

Le télécopieur se prépare à imprimer ou imprime un document enregistré dans la mémoire.

La touche télécopieur attend la numérotation.

FONCTION

HT.PARL

a été enfoncée.

STOP

pour effacer le

a été enfoncée et le

PLUS de PAPIER Le papier d’enregistrement est épuisé.

SURCHAUFFE

BOURRAGE !

La tête d’impression est en surchauffe. Vous pourrez reprendre l’opération lorsqu’elle sera refroidie.

Le papier d’enregistrement est coincé. Référez-vous à la section, "Elimination d’un bourrage du papier d’enregistrement".

Chapitre 12 Dépistage et résolution des problémes

Alarmes sonores

Tonalité continue 1 seconde

3 secondes

Tonalité brève intermittente

35 secondes (alternance alarme 0.7 secondes, silence 0.3 secondes)

Indique la fin de la transmission, de la réception, ou de la copie.

Indique une transmission, une réception, ou une copie incomplète.

Indique que le combiné du poste supplémentaire est resté décroché en fin de réception ou de transmission manuelle.

Chapitre 12 Dépistage et résolution

des problémes

Bourrages

Libération d’un document coincé

Si un document n’est pas entraîné correctement durant la transmission ou la copie, ou si le message "DOCUMENT COINCE" s’affiche à l’écran, appuyez sur la touche DEPART. Si le document ne sort pas de l’appa reil, ouvrez le panneau de commande (saisissez-le par l’endroit marqué "PANEL RELEASE", que vous soulevez) et tirez lentement le document.

Elimination d’un bourrage du papier d’enregistrem ent

Appuyez sur l’endroit marqué OPEN et

ouvrez le couvercle du compartiment d’impression.

• Attention! Veiller à ne pas toucher la

bande métallique se trouvant sous la tête d’impression. Il se peut qu’elle soit très chaude si un document vient d’être imprimé

Enlevez le ruban thermique du compartiment d’impression, et placez-le sur une feuille de papier.

Chapitre 12 Dépistage et résolution des problémes

Tirez doucement le papier coincé dans le compartiment d’impression.

Remettez en place le ruban thermique, en veillant à ce que la collerette s’insère dans la rainure arrière à la gauche du compartiment d’impression. Assurez-vous également que le pignon arrière droit s’engag e da ns le pign on inférieur.

Faites tourner légèrement le ruban (faites tourner le pignon droit de la bobine arrière) de manière à le tendre. Assurez-vous que les deux bords du ruban s’enroulent normalement sur la bobine.

Refermez le couvercle du compartiment d’impression, en vous assurant qu’il se verrouille bien en place.

• Attention ! Refermez le couvercle

avec toutes les précautions voulues pour éviter de vous pincer les doigts.

Spécifications

Ligne téléphonique applicable :

Compatibilité : Mode ITU-T (CCITT) G3 Configuration : Semi-duplex, émetteur-récepteu r de bu reau Capacité de mémoire* : 512 Ko (environ 30 pages moyennes lorsque la

Schéma de compression : MH, MR, MMR Méthode d’analyse : CCD à plat, semi-conducteur Résolution : Horizontalement :

Système d’enregistrement : Enregistrement par transfert thermique Affichage : Affichage sur 1 ligne de 16 caractères, 7 x 5 points Types réponses : FAX, TEL, TEL/FAX, REP. Vitesse du modem : 14400 bps avec repli automatique à 12000, 9600,

Temps de transmission* : Environ 6 secondes Largeur effective

d’enregistrement : Format du document

original :

Largeur effective d’analyse : 210 mm max. Chargeur automatique de

documents : Demi-ton (niveaux de gris) : 64 niveaux

Réseau téléphonique public commuté/PBX (autocommutateur privé)

fonction MCE est désactivée) Extension d’1 Mo. en option

8 lignes/mm Verticalement : Standard  3.85 lignes/mm Fin /Demi-ton 7.7 lignes/mm Super fin  15.4 lignes/mm

7200, 4800, ou 2400 bps

204 mm

Alimentation automatique : Largeur  148 à 216 mm Longueur  128 à 297 mm Alimentation manuelle : Largeur  148 à 216 mm Longueur  128 à 1000 mm

20 feuilles max.

* Basé sur la mire du test ITU-T n°. 1 en résolution standard, en mode spécial Sharp et en excluant les signaux de protocole (c’est-à-dire uniquement la phase C du ITU-T).

Spécifications

Contraste : Sélection automatique/Foncé Fonction copie : Une feuille/Plusieurs feuilles/Tri des copies (99

copies/page)

Fonction téléphone : Standard (ne peut être utilisée en cas de panne de

courant)

Bruit émis : 43 dB(A) Alimentation électrique : 220-230 V CA, 50 Hz Environnement de

fonctionnement : Consommation électrique : En mode attente : 5 W

Dimensions : Largeur : 365 mm

Poids : Approx. 4.7 kg

5 - 35°C, 20 à 80% RH

Maximum: 95 W

Profondeur : 353 mm Hauteur : 193 mm (Sans accessoires)

Dans le cadre de sa politique d’amélioration permanente des produits, SHARP se réserve le droit de modifier les spécifications ainsi que la conception du produit sans préavis . Les chiffres indiqués ci- dess u s sont des valeurs nominales et peuvent varier légèrement d’un produit à l’autre.

Guide de référence rapide

Remarque : Les étapes qui ne sont pas obligatoires figurent

dans un cadre à traits discontinus :

Transmission de documents

Numé ro tatio n normale

Numé ro tatio n directe au clavier

Numérotation express

Numérotation abrégée

Rappel

Chargez le document

→

→ →

→

→ →

RESOLUTION

Attendez la tonalité de réception

RESOLUTION

Décrochez le combiné ou appuyez sur la

→

touche

HT.PARL

→

Composez le numéro (à l’aide des touches

→

numériques)

Appuyez sur une touche express

→

ABREGE

→

BIS

→

DEPART

Entrez un numéro de numérotation

→

abrégée (2 chiffres)

Attendez la tonalité

→

de réception

Composez le numéro (à l’aide des touches

→

numériques)

Raccrochez

→

DEPART

Guide de référence rapide

Opérations utilisant la touche FONCTION

Le tableau ci-dessous illustre comment accéder à certaines fonctions et à certains paramètres à l’aide de la touche numérique appropriée comme indiqué, puis sur la touche "#" ou "*" jusqu’à ce que la fonction désirée apparaisse.

Les instructions pour chaque réglage s’affichent sur l’écran. En cas de difficulté, consultez les instructions détaillées sur la page relative au réglage.

FONCTION

. Appuyez d’abord sur la touche

FONCTION

, puis sur la touche

Opérations différées

Mode envoi (64)

Mode relève (64)

Impression des listes

Rapport d’activité (78)

Liste des opérations différées (80)

Liste des numéros de téléphone (80)

Liste des codes d’accès (80)

Liste des paramètres utilisateur (81)

Liste des numéros filtrés (81)

Liste des programmes et groupes (81)

Liste des paramètres d’impression (81)

Entrée de données

Numéros de téléphone/télécopieur pour la numérotation automatique (25)

Réglage des identificateurs (16)

Choix sécurité relève (62)

Numéros de codes d’accès pour relève (63)

Réglage de la date et de l’heure (20)

Enregistrement des numéros filtrés (55)

Réglages facultatifs

Priorité au fin (72) Code de transfert

(73) Réception à

distance (73) Choix impression

du rapport de transaction (73)

Durée de la pseudo-sonnerie (74)

Temps détection silence (74)

Début détection silence (74)

Temps max. Répondeur (74)

Choix réception Auto (74)

Choix langage (75) Connexion PBX

(75) Contrôle numéros

filtrés (76) Relève (76) Page de garde

automatique (76)

Rapport d’activité (77)

MCE (77 ) Détection de

2ème tonalité (France uniquement) (77 )

SHARP FO-1660M User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual