SHARP FO-1460 User Manual [fr]

GUIDE UTILISATEUR

TELECOPIEUR

MODELE

1. Installation

2. Programmation initiale

3. Transmission de documents

4. Réception de documents

5. Réalisation de copies

6. Appels téléphoniques

7. Connexion du répondeur

8. Fonctions spéciales

9. Réglages facultatifs

10. Impression des rapports
et des listes

11. Entretien

12. Dépistage et résolution
des problèmes

FO-1460

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VARNING:

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible."
"De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet gemak-

kelijk bereikbaar zijn."
Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå.
La presa di corrente deve essere installata vicino all’apparecchio, e deve essere facilmente accessibile.
El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él.
"Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein."
Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig.
Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa.
Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig.
La prise de courant principale (d’alimentation) doit être située près de l’appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directives 89/336/EEC and 73/23/EEC as amended by
93/68/EEC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EG-Richtlinien 89/336/EWG und 73/23/EWG mit Änderung
93/68/EWG.

Ce matériel répond aux exigences contenues dans les directives 89/336/CEE et 73/23/CEE modifiées par la directive
93/68/CEE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG, gewijzigd door 93/68/EEG.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv nr. 89/336/EEC og 73/23/EEC med tillæg nr. 93/68/EEC.
Quest’ apparecchio è conforme ai requisiti delle direttive 89/336/EEC e 73/23/EEC, come emendata dalla direttiva

93/68/EEC.

Este equipamento obedece às exigências das directivas 89/336/CEE e 73/23/CEE, na sua versão corrigida pela
directiva 93/68/CEE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directivas 89/336/CEE y 73/23/CEE, modificadas por medio de la
93/68/CEE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt riktlinjerna 89/336/EEC och 73/23/EEC så som kompletteras av 93/68/EEC.
Dette produktet oppfyller betingelsene i direktivene 89/336/EEC og 73/23/EEC i endringen 93/68/EEC.
Tämä laite täyttää direktiivien 89/336/EEC ja 73/23/EEC vaatimukset, joita on muutettu direktiivillä 93/68/EEC.
89/336/EEC : EMC directive 73/23/EEC : Low voltade directive 93/68/EEC : CE Mark regulation

Introduction

Bienvenue dans le monde du FO-1460 et merci d’avoir choisi Sharp! Outre le
fait qu’il vous offre les possibilités et la facilité d’une impression sur papier
ordinaire, le FO-1460 dispose de nomb reuses fonctions spéciales permet t ant
d’améliorer l’efficacité et la quantité de vos communications.

Ce manuel très convivial se compose des instructions d’installation et
d’utilisation du FO-1460. La table des matières vous permet de localiser les
instructions relatives à chacune des fonctions de l’appareil. Même si vous n’êtes
pas obligé de prendre connaissance des détails de toutes les rubriques du
manuel, nous vous reco mmandons néanmoins de les parcourir brièvement .

Veuillez adresser toute question ou signaler tou t pro blème que vo us ne po uv ez
résoudre à l’aide de ce manuel, à votre distributeur Sharp.

Précautions générales importantes

• Si un élément quelconque de votre installation téléphonique ne fonctionne pas

correctement, débranchez-le immédiatement d e la ligne téléphonique afin de n e
pas endommager le réseau.

• La prise de courant sera placée à proximité de l’appareil et devra êtr e facilement

accessible.

• Ne branchez jamais le câble du téléphone pendant un orage.

• Ne placez pas les prises de téléphone dans des endroits humides, à moins qu’elles

ne soient spécialement conçues à cet effet.

• Ne touchez jamais des fils de t él éph on e ou d’ app a reil s non isolés sans av oir au

préalable déconnecté la ligne téléphonique de l’interface du réseau.

• Faites attention lors de l’installation ou de la modification des lignes

téléphoniques.

• Evitez l’utilisation du téléphone (autre qu’un poste sans fil) en cas d’orage. Vous

risquez en effet une secousse électrique indirecte si la foudre frappe le réseau.

• N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz à proximité de

l’appareil.

• N’installez pas l’appareil et ne l’utilisez pas à proximité de l’eau ou lorsque vous

êtes mouillé. Veillez à ne pas renverser de liquides sur l’appareil.

Table des matières

1 Installation 1

Déballage et liste de contrôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installation du ruban thermique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Chargement du papier d’enregistrement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2 Programmation initiale 13

Réglages de mise en service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Le panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Enregistrement de vos nom et numéro de télécopieur16

Enregistrement des lettres composant les noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Réglage de la date et de l’heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Choix du type de réponse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Enregistrement de numéros pour la numérotation automatique. . . . . . 22

Réglage du volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3 Transmission de documents 27

Documents transmissibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Chargement du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Réglages de transmission facultatifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Numérotation et transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

4 Réception de documents 37

5 Réalisation de copies 41

6 Appels téléphoniques 44

7 Connexion du répondeur 47

Préparations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Utilisation de la fonction aiguillage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Réglages facultatifs de la fonction répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

8 Fonctions spéciales 53

Filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Relève (demande d’une transmission de télécopie) . . . . . . . . . . . . . . . 59

Fonction d’opération différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Enregistrement et utilisation des programmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Liste des numéros brûlés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

9 Réglages facultatifs 70

10 Impression des rapports et des listes 76

11 Entretien 80

12 Dépistage et résolution des problèmes 82

Problèmes et solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Messages et alarmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Spécifications 89

Guide de référence rapide 91

Chapitre

1

Installation

Déballage et liste de contrôle

Lorsque vous déballez votre télécopieur , ass ur ez-v ous que votre livr ais on
comporte bien tous les éléments renseignés ci-d ess ous . En cas d’article
manquant, veuillez contacter votre revendeur.

Combiné

Cordon du
combiné

Cordon
téléphonique

Etiquettes
des touches
express

Guide
utilisateur

Couvercle
de la
cassette à
papier

Cassette à
papier

3 pignons
et 1
collerette

Un échantillon de
ruban thermique

Un support de
document original
(situé entre le
polystyrène et le
carton)

Eléments à garder à l’esprit lors de l’installation

♦ Le télécopieur doit être installé sur une surface plane et horizontale.
♦ Evitez de placer votre télécopieur à proximité d’un climatiseur, d’un

radiateur, en plein soleil ou dans un endroit poussiéreux.

♦ Veillez à ménager un accès aisé aux quatre côtés du télécopieur.

Assurez-vous plus particulièrement que l’espace situé devant le télécopieur
soit vide, afin d’éviter que le document original ne provoque un bourrage si
sa sortie du télécopieur est entravée après être passé à l’analyse.

♦ Si vous déplacez votre télécopieur d’une pièce froide vers un endroit

chaud, il est possible que de la condensation se forme sur la vitre d’analyse,
empêchant de ce fait l’analyse correcte des documents à transmettre. Pour
éliminer cette condensation, mettez l’appareil sous tension et attendez
environ deux heures avant d’utiliser votre télécopieur.

♦ Dans les régions soumises à des phénomènes de surtension (par exemple en

cas d’orage), il est recommandé d’utiliser un dispositif de protection de
l’alimentation et des lignes téléphoniques. Ces dispositifs sont en vente
dans les magasins spécialisés en téléphonie.

1

Installation du ruban thermique

Le dispositif d’impression de votre télécopieur imprime du texte et des images
en appliquant de la chaleur sur le ruban thermique qui, à son tour, transfère
l’encre sur le papier. Pour installer ou remplacer le ruban thermique, veuillez
suivre les étapes indiquées ci-desso us.

1 Appuyez sur l’endroit marqué OPEN et

ouvrez le couvercle du compartiment
d’impression.

•••• Attention ! La tête d’impression (la

bande métallique située sur la partie
inférieure du couvercle) applique de la
chaleur sur le ruban thermique. Il se
peut qu’elle soit chaude si un
document vient d’être imprimé.

2 Si vous remplacez le ruban thermique,

ôtez l’ancien ruban du compartiment
d’impression et enlevez les trois (3)
pignons verts et la collerette de
l’extrémité des bobines.

NE JETEZ PAS LES PIGNONS
VERTS NI LA COLLERETTE
VERTE !

Chapitre 1 Installation

2

3 Retirez le nouveau ruban de son

emballage et insé rez deu x de s pig nons
du télécopieur dans les extrémités
creuses de la bobine portant le film.
Assurez-vous que les deux ergots des
pignons s’engagent correctement dans
les rainures de l’extrémité de la bobine.

•••• Ne pas encore enlever la bande qui

maintient les rouleaux.

4 Tenez la bobine vide de manière à ce que

l’extrémité qui ne présente qu’une
rainure se trouve à gauche; descendez les
bobines dans la pa rt ie ava nt du
compartiment d’impression. Les pignons
engagés dans les extrémités de la bobine
portant le film doivent s’insérer dans les
rainures de chaque côté du compartiment
d’impression.

5 A l’aide de ciseaux, coupez la bande

qui maintient les bobines ensemble et
retirez-la. Insérez le pignon restant
dans l’extrémité droite de la bobine
vide, et la collerette dans l’extrémité
gauche de cet te mê me bo bi n e.
Assurez-vous que les ergots du
pignon et de la collerette s’insèrent
bien dans les rainures de l’extrémité
de la bobine (le pignon est pourvu de
deux ergots, la collerette n’en a qu’un
seul).

2 pattes

1 patte

Bride

Mollette

2 pattes

Chapitre 1 Installation

3

6 Tirez la bobine vide vers l’arrière du

compartiment, en déroulant au fur et à
mesure la bobine pleine.

7 Insérer le rouleau vide dans l’arrière du

compartiment de manière à ce que la
mollette et la bride s’ajustent dans les
fentes situées dans les côtés du
compartiment.

•••• Veiller à ce que la mollette se

solidarise avec celle située en dessous.

8 Faites tourner légèrement la bobine (en

tournant le pignon situé à droite de la
bobine vide ) de manièr e à tendre le film.
Assurez-vous que les bords du film
s’enroulent normalement sur la bobine.

Chapitre 1 Installation

4

9 Refermez le couvercle du compartiment

d’impression, en vous assurant qu’il se
verrouille bien en place.

•••• Attention ! Refermez le couvercle

avec toutes les précautions voulues
pour éviter de vous pincer les doigts.

10 Si vous avez remplacé le ruban,

initialisez le nouveau ruban en appuyant
sur la touche FONCTION, la touche "6"
et la touche "#" du panneau de
commande. Assurez-vous que le message
"INIT. RUBAN" s’affiche à l’écran, puis
appuyez sur la touche DEPART .
(N’exécutez pas cette étape si vous
installez le ruban-échantillon livré avec
l’appareil.)

FONCTION

6

DEPART

Quand devez-vous remplacer le r uban ther m i que ?

Le ruban-échantillon livré avec votre télécopieur vous permet d’imprimer
environ 60 pages de format A4. Lo rs q u’ il est épu is é , le mes s age REMPL.
RUBAN s’affiche à l’écran. Remplacez le ruban-échantillon par un nouveau
ruban thermique que vous po uv ez obt en i r chez vo tre di s tributeur.

FO-15CR Ruban thermique

Un rouleau de ruban thermiq ue F O-1 5C R vo us permet d’imprimer envi ro n 47 0
pages de format A4, lorsque l’impression s’effectue en continu.

Attention !

Le texte des documents imprimés au moyen du ruban thermique est visible
sur le ruban usagé. Si des informations confidentielles ont été imprimées,
débarrassez- vo us du rub a n de la mani èr e la pl u s appr op rié e qu i soi t.

Chapitre 1 Installation

5

(Niveau de sécurité: Tension
réseau de télécommunication).

Connexions

Cordon téléphonique

Introduisez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise marquée TEL.
LINE, située à l’arrière de l’appareil. Insérez l’autre extrémité dans la prise

téléphonique murale.

•••• En Allemagne, l’appareil est livré avec un câble codé N, vous permettant

d’utiliser un poste téléphonique supplémentaire (sans fil) sur la même ligne.
Si vous ne disposez pas d’ un e so rt ie N F N TELEKOM, vous pouvez vous
procurer un adaptateur NFN chez votre distributeur.

•••• Si vous branchez l’appareil sur un autocommutateur privé, vous devrez régler

correctement le paramètre utilisateur 11. Référez-vous au Chapitre 9,
"Réglages facultatifs".

•••• Dans les régions soumises à des phénomènes de surtensio n (d us , par

exemple, à la foudre), il est recommandé d’utiliser un dispositif de protection
de l’alimentation et des lignes téléphoniques. Ces dispositifs sont en vente
dans tous les magasins spécialisés en téléphonie.

TE

L.

S

E

T

T

E

L.

LIN

E

Chapitre 1 Installation

6

Cordon d’alimentation (Niveau
de sécurité: Tension réseau
d’énergie).

Cordon d’alimentation

Insérez la fiche du cordon d’alimentation dans une prise murale de 220-230V
alternatif, reliée à la terre.

♦ Ce télécopieur n’est pas équipé d’un commutateur de mise sous/hors

tension. Cette mise sous/hors tension se fait simplement en
branchant/débranchant le cordon d’alimentation.

♦ Remarque: Cet appareil n’est pas connectable à un schéma I.T. (correspond

à certaines installations industrielles)

Combiné

Connectez le cordon du combiné au combiné et au télécopieur, comme indiqué
sur l’illustration.

♦ Les extrémités du cordon du combiné sont identiques, de sorte que vous

pouvez indifféremment placer le cordon dans un sens ou dans l’autre.

Posez le combiné sur son support.

Chapitre 1 Installation

7

Autres appareils

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un répondeur ou un poste
téléphonique supplémentaire sur la même ligne que votre télécopieur. Le
répondeur ou le poste supplémentaire peuvent être branchés directement sur la
prise TEL. SET de votre télécopieur (veuillez noter que cette prise n’est pas
disponible dans certains pays), ou sur une autre prise murale.

♦ Le branchement d’un répondeur sur le télécopieur ou sur une prise murale

vous permet de recevoir des appels vocaux et des messages télécopies sur
la même ligne pendant que vous êtes absent. Pour plus de détails sur
l’utilisation de cette possibilité, référez-vous au Chapitre 7.

♦ Vous pouvez utilisez un poste téléphonique supplémentaire, branché sur le

télécopieur ou sur une prise murale, pour donner et recevoir des appels
comme avec n’importe quel autre téléphone. Pour plus de détails sur la
réception de télécopies à partir du poste supplémentaire, référez-vous au
Chapitre 4.

Allemagne :

•••• La prise TEL. SET n’est pas disponible sur le télécopieur. Nous vous

recommandons de brancher le càble de ligne de votre rép ondeu r dan s le
connecteur droit de la prise murale, un téléphone (par exemple sans fil) dans
le connecteur du milieu, et le cordon de la ligne télécopieur dans le
connecteur gauche.

Suisse, Autriche :

•••• Vous ne pouvez pas utiliser de poste téléphonique supplémentaire. Un

répondeur peut être utilisé si vous le branchez sur une prise murale (la prise

TEL. SET n’est pas disponible).

France:

•••• La prise TEL. SET n’est pas disponible sur le télécopieur. La connexion du

répondeur se fait par la pri s e gigo gne du cordon téléphoniqu e liv ré avec vo t re
télécopieur.

Chapitre 1 Installation

8

Accessoires

Insérez le plateau de chargement du papier à l’arrière du télécopieur, comme
indiqué sur l’illustration.

Si vous le souhaitez, mettez en place le support du document or igin al en
glissant ses extrémités dans les orifices existants sur la plaque de fond du
télécopieur, comme indiqué sur l’illustration.

Chapitre 1 Installation

9

Chargement du papier d’enregistrement

La cassette à papier reçoit le papier sur lequel sont imprimés les documents reçus
et les copies. Cette cassette est prévue pour une capacité maximale de 200 feuilles
de format A4 de 60 à 80 g/m

2

. Vous pouvez être amené à charger moins de
feuilles si le grammage du papier utilisé est plus lourd. Le grammage maximum
autorisé est égal à 90 g/m2.

♦ Pour un résultat d’impression optimal, nous vous recommandons d’utiliser le

papier Sharp FO-16NC (format A4).

Remarque: Lors de la réception ou de la copie de documents, veillez à ne pas

accumuler plus de 100 pages dans le plateau de réception des
documents reçus. A défaut, la sortie du télécopieur risquerait d’être
obstruée, ce qui pourrait entraîner des bourrages.

1 Retirez le couvercle de la cassette s’il est

rabattu sur le papier.

2 Aérez la rame de papier, puis tapotez-en

le bord afin d’aligner toutes les feuilles.

Chapitre 1 Installation

10

3 Tirez la plaque de dé g age me nt du pa pie r

vers vous et glissez l a ra me de pap ie r sur
le plateau de la cassette, face à imprimer
vers le bas.

•••• S’il reste du papier dans la cassette

lorsque vous voulez la recharger,
retirez le papier restant et ajoutez-le à
une nouvelle rame po ur l’ uni form ise r
avant de le replacer dans la cassette.

4 Remettez en place le couvercle de la

cassette, puis repoussez en place la
plaque de déga gem e nt du papi er .

•••• Important: veillez à bien remettre le

couvercle de la cassette en place avant
de repousser la pla que de dé g age me nt
du papier.

Chapitre 1 Installation

11

5 Votre télécopieur a été réglé en usine

pour imprimer sur du papier normal. Si
vous avez chargé du papier Sharp
FO-16NC, vous deve z ch ang e r le
paramètre en "HAUTE QUALITE".
Pour modifier ce réglage, appuyez sur la
touche "FONCTION", sur la touche
"6", deux fois sur la touche "*", puis sur
la touche "1" pour sélectionner le papier
normal, ou sur la touche "2" pour
sélectionner le papier Sharp de qualité
supérieure. Lorsque vous avez terminé,
appuyez sur la touche STOP. N’oubliez
pas de modifier ce réglage chaque fois
que vous changerez de format de papier.

FONCTION

1

STOP

2

6

ou

Chapitre 1 Installation

12

Chapitre

2

Programmation
initiale

Réglages de mise en service

Avant d’utiliser votre télécopieur, vous devez procéder à certains réglages à
l’aide des touches du panneau de commande. Certains de ces réglages sont
nécessaires pour l’utilisation normale de l’appareil, tandis que d’autres ne seront
requis que pour des fonctions plus avancées, suivant la manière dont vous
voulez utiliser votre appareil. Les procédures de réglage sont décrites dans ce
chapitre et dans l’ordre indiqué ci-dessous.

Réglages requis :

♦ Saisie de vos nom et numéro de télécopieur/téléphone.
♦ Réglage de la date et de l’heure.
♦ Sélection du mode de réception.

Autres réglages (nécessaires ou non suivant le c as) :

♦ Mémorisation de numéros pour la numérotation automatique : la

numérotation automatique vous permet de composer un numéro de
télécopieur ou de téléphone complet en appuyant sur une touche express ou
en appuyant sur la touc he ABREGE puis en entrant un numéro à 2
chiffres. Pour utiliser cette fonction, vous devez enregistrer les numéros de
télécopieur et de téléphone souhaités dans l’appareil.

♦ Réglage du volume : réglage du volume du haut-parleur et de la sonnerie.
♦ L’accès à une ligne extérieure à partir d’un autocommutateur privé et les

autres réglages sont expliqués au Chapitre 9, "Réglages facultatifs".

13

BIS

RECHERCHE
NOM/N˚

HT.PARL

123

456

789

0

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

ABREGE

ABC DEF

R

SYMBOLES

Le panneau de commande

Avant de procéder aux réglages de votre appareil, pr enez le temps de vo us
familiariser avec le panneau de commande.

Touche ABREGE

Appuyez sur ce tte
touche pour
composer un numéro
de numérotation
abrégée à 2 chiffr es.

Touche BIS

Appuyez sur ce tte
touche pour rec om p os er
automatiquement le
dernier numéro appelé.

Touches
numériques

Utilisez ces touches
pour composer les
numéros d’ap pe l et
pour entrer les
numéros et les lett res
lors de la procéd ur e
d’enregistrement des
numéros et des noms.

Touche HT.PARL

Appuyez sur ce tt e touche pour
composer un nu m ér o sans
décrocher le combiné. Cette
touche sert éga le m en t à dé pl ac er
le curseur vers la dr oi te lors de
l’enregistrement d’un numéro ou
d’un nom.

Touche RECHERCHE NOM/N°

Appuyez sur ce tt e touche pour rech ercher un
numéro d’appel en mode de numérotation
automatiqu e ou , si vou s êt es con ne ct é à un
autocommu ta te ur privé, appuye z su r ce tt e
touche pour transférer l’appel ou pour mettre
votre correspondant en attente.

Chapitre 2 Programmation initiale

14

Touches express

Appuyez sur une
de ces touches
pour composer
automatiquement
un numéro de
télécopieur ou de
téléphone. Pour
composer le
numéro du bas sur
une touche
express, appuyez
sur la touche

N° 20

à 38

avant
d’appuyer sur la
touche express.
(Veuillez noter que
vous pouvez
apposer les
étiquettes Touches
Express.)

Touche FONCTION

Appuyez sur cette
touche pour
sélectionner les
diverses fonctions
spéciales.

Touche RESOLUTION

Appuyez sur ce tte
touche pour régler la
résolution et le contraste
avant l’envoi ou la copie
d’un document.

Touche TYPE REPONSE

Appuyez sur ce tt e touche pour séle ct ionner le mode
de réception.

Touches VOLUME

Appuyez sur ce s to uc hes pour régle r le
volume du haut-parleur lorsque vous avez
appuyé sur la touche

HT.PARL

, ou le
volume de la sonnerie dans tous les autres
cas.

Touche STOP

Appuyez sur ce tte
touche pour
interrompre les
opérations avant
qu’elles ne soient
terminées.

Touche COPIE/GUIDE

Lorsqu’un document se trouve
dans le chargeur, appuyez sur
cette touche pour faire une
copie. Dans toutes les autres
situations, l’utilisation de cette
touche permet d’imprimer la
liste d’aide, un guide de
référence rapide pour
l’utilisation de votre télécopieur.

Touche DEPART

Appuyez sur ce tt e touche
pour envoyer ou recevoir
un document.

TYPE

REPONSE

FONCTION MEMOIRE

RESOLUTION

VOLUME

DEPART STOP

COPIE/

GUIDE

N˚20 ã 38

01 02 03
20 21 22

0504 06 07
2423 25 26

0908 10 11
2827 29 30

1312 14 15/RELEVE
3231 33 34

17/P216/P1 18/G1 19/G2
3635 37 38

TEL

TEL/FAX

REP.

FAX

Touche MEMOIRE

Appuyez sur cette
touche pour analyser
un document en
mémoire avant de le
transmettre.

Affichage

L’écran affich e di ve rs
messages pendan t le
fonctionnemen t et la
programmatio n.

Chapitre 2 Programmation initiale

15

Enregistrement de vos nom et numéro de
télécopieur

Pour imprimer vos nom et numéro de télécopieur/téléphone en haut de chaque
page transmise, programmez ces données à l’aide des touches du panneau de
commande, comme indiqué ci-dess o us .

♦ Si vous avez introduit une lettre ou un chiffre incorrect, appuyez sur la

touche RECHERCHE NOM/N° pour déplacer le curseur vers l’arrière
jusqu’à l’erreur, puis retapez la lettre ou le chiffre correct. (Pour déplacer
le curseur vers l’avant, appuyez sur la touche HT.PARL.)

1 Appuyez sur la touche FONCTION,

puis sur la touche "3". "ENTREE
DONNEES" s’affiche à l’écran.

FONCTION

3

2 Appuyez deu x fo is sur l a to uch e "# ".

"IDENTIFICATEURS" s’affiche à
l’écran.

3 Appuyez sur la touche DEPART.
4 Entrez votre numéro de télécopieur

(max. 20 chiffres) à l’aide des touches du
pavé numériqu e. (Po ur insé rer un espa ce
entre deux chiffres, appuyez sur la
touche "#". Pour taper un "+", appuyez
sur la touche "*".)

(Exemple)

5 Appuyez sur la touche DEPART.
6 Vous remarquerez que des lettres sont

imprimées au-dessus de chacune des
touches numéri qu es. En t rez vot re no m
en appuyant autant de fois qu’il est
nécessaire sur la touche numérique pour
faire apparaître la lettre désirée à l’écran.
(Max. 24 caractères.) Par exemple, pour
taper "S", appuyez cinq fois sur la touche
"7". Référez-vous à la page suivante
pour plus de détails .

(Exemple: SHARP)

7 Appuyez sur la touche DEPART puis

sur la touche STOP.

STOP

7 7

5

5

4

32

1

DEPART

7

S:
H:
A:
R:

P:

7 7 7
4 4 4
2

2
7 7 7 7

H.TPARL

7

5

DEPART

DEPART

(Déplacez le curseur.)

Chapitre 2 Programmation initiale

16

BIS

RECHERCHE
NOM/N

˚

H.TPARL

123
4

5

6

7

8

9

0

GHI JKL MNO

TUV

WXYZ

PQRS

ABREGE

ABC DEF

R

SYMBOLES

Enregistrement des lettres composant les noms

Les noms sont programmés au moyen des touc hes du pavé numérique. Vous
remarquerez que des lettres sont imprimées au-d ess us de chacu ne de ces
touches, "2" à "9". Pour entrer une lettre (ou un chiffre), appuyez une ou
plusieurs fois sur la touche approp riée jus q u’ à ce que la lettre désirée s’ aff iche à
l’écran (le chiffre apparaît d’abord, puis les lettres dans l’ordre indiqué
au-dessus de la touche). Les touches utilisées pour entrer les lettres et les éditer
sont indiquées ci-dessous .

Remarque :

•••• Pour entrer successivement deux lettres qui nécessitent de faire appel à la

même touche, appuyez sur la touche HT.PARL après avoir entré la première
lettre, afin de déplacer le curseur vers la droite.

•••• Pour modifier une lettre, déplacez le curseur au moyen des touches

RECHERCHE NOM/N° ou HT.PARL jusqu’à ce qu’il se trouve sous cette
lettre. La nouvelle lettre remplacera l’ancienne.

Espacement

Appuyez deux fois
sur cette touche
pour entrer un
espacement.

Lettres et chiffres

Pour entrer une le ttre ou un chiffre, ap puyez
plusieurs fois de suite sur la touche appropriée
jusqu’à ce que la lettre/le chiffre désiré s’affiche à
l’écran (le ch iffre apparaît d’abord, puis les lettres
dans l’ordre dans lequel elles sont imprimé es
au-dessus de la touche).

Effacer

Appuyez sur cett e to uc he pour effacer
la lettre mise en surbrillance par le
curseur (si le curs eu r es t à droite de la
dernière lettre entrée, il revient d’un
espacement en ar ri ère et efface la
dernière lettre).

Déplacement du curseur vers la
gauche

Appuyez sur cette touche pour
déplacer le curseur vers la gauche.

Majuscule

Appuyez une seul e fo is sur cette
touche pour pas se r de minuscule
en majuscule (appuyez une
seconde fois pour revenir à la
situation antérieure).

Déplacement du curseur
vers la droite

Appuyez sur ce tt e touche
pour déplacer le cu rs eu r ve rs
la droite.

Symbole

Appuyez à plusie ur s re prises sur une des
touches jusqu’à ce que le symbole désiré
s’affiche à l’écran (référez-vous à la liste
des symboles à la page suivante).

Chapitre 2 Programmation initiale

17

Liste des symboles

Pour entrer un symbole faisant partie de la liste ci-dessous, appuyez à plusieurs
reprises sur la touche "#" ou sur la touche "*" jusqu’à ce que le symbole désiré
s’affiche à l’écran.

# → ← *

. / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ p { | } → ←

A la fin de la liste, les caractères propres à la langue sélectionnée à l’aide du
paramètre utilisateur 12 s’affichent à l’écran. En voici la liste :

Allemand ДЦЬдць
Français авйип ы
Suédois ЕДЦедц
Finnois ЕДЦед ц
Espagnol Ссбйн у
Italien йищтм а
Danois ÆØ Å æø å
Néerlandais ÿ

Remarque: Toutes les langues figurant ci-dessus peuvent ne pas être

disponibles sur votre appareil.

Chapitre 2 Programmation initiale

18

A

A

A

A

A

B

B

B

C

A

B

C

A

B

C

C

AB

C

C

o

A

B

C

C

o

.

A

B

C

Co

.

A

B

C

C

o

.

#

A

B

CCo

.

#

1

Exemple

L’introduction du nom "ABC Co. #1" est illustrée ci-dessous à titre d’exemple.
♦ Le curseur de l’écran d’affichage est indiqué ci-dessous par un rectangle :

Etape Séquence de touches : Affichage

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

2

ABC

2

ABC

2

ABC

2

ABC

2

ABC

H.TPARL

H.TPARL

2

ABC

2

ABC

2

ABC

2

ABC

2

ABC

2

ABC

2

ABC

2

ABC

6

MNO

6

MNO

6

MNO

6

MNO

BIS

1

1

DEPART

1

11

Chapitre 2 Programmation initiale

19

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure apparaissent sur l’écran d’affichage et dans les rapports. Ces
données sont aussi imprimées en haut de chaque page transmise. Réglez la date
et l’heure en appuyant sur les touches du panneau de commande, comme
indiqué ci-dessous.

♦ Pour corriger une erreur, appuyez sur la touche ABREGE afin de ramene r

le curseur en arrière jusqu’à l’erreur, puis tapez le chiffre correct.

♦ Le réglage de l’heure sera automatiquement modifié au début et à la fin de

la période de l’heure d’été.

1 Appuyez sur la touche FONCTION,

puis sur la touche "3". "ENTREE
DONNEES" s’affiche à l’écran.

2 Appuyez deux fois sur la touche "*".

"INT. DATE+HEURE s’affiche à
l’écran.

3 Appuyez sur la touche DEPART.

4 Entrez un numéro à deux chiffres pour le

jour ("01" à "31").

(Exemple: le 5)

5 Entrez un numéro à 2 chiffres pour le

mois ("01" pour janvier, "02" pour
février, "12" pour décembre, etc.).

(Exemple: janvier)

6 Entrez les deux derniers chiffres de

l’année. (Remarque : en l’an 2000, c’est
la combinaison "00" qui s’affichera pour
l’année.)

(Exemple: 1998)

FONCTION

DEPART

3

0

1

0

5

9

8

7 Entrez un numéro à deux chiffres pour

l’heure ("00" à "23") et un autre numéro
à deux chiffres pour les minutes ("00" à
"59").

(Exemple: 9h25)

0

2

5

9

8 Appuyez sur la touche DEPART puis

sur la touche STOP.

DEPART

STOP

Chapitre 2 Programmation initiale

20

Choix du type de réponse

Votre télécopieur dispose de 4 modes de réception des télécopies et des appels
entrants :

mode TEL: C’est le mode le plus pratique pour recevoir des appels
téléphonique. Il vous permet également de recevoir des télécopies, mais vous
devez de toute manière répondre en décroch ant le comb iné du télécopieur ou un
poste supplémentaire connecté sur la même ligne.

mode FAX: Sélectionnez ce mode lorsque vous ne souhaitez recevoir que des
télécopies sur votre ligne. Le télécopieur répond automatiquement à tous les
appels et reçoit les télécopies entrantes.

Mode TEL/FAX: Ce mode permet de recevoir tant des télécopies que des
appels téléphoniques. Le télécopieur détecte automatiquement si l’appel entrant
est une transmission de télécopie (y compr i s les transmissions manuelles ou un
appel vocal). En cas d’appel vocal, le télécopieur émet une sonnerie s péciale
pour vous avertir. Dans le cas d’une télécopie transmise en numérotation
automatique, la réception débutera automatiquemen t.

mode REP.: Sélectionnez ce mode lorsqu’un répondeur est connecté comme
décrit dans la section "Connexions" du Chapitre 1 et que vous souhaitez que le
répondeur connecté à l’appareil répond e à tous les app els . Cela vous per met de
recevoir à la fois des messages vocaux et des télécopi es lors q ue vous êtes
absent. Les communications vocales seront enregistrées et les télécopies seront
reçues automatiquement.

Réglage du type de réponse

Appuyez sur la touche TYPE
REPONSE jusqu’à ce que la flèche

apparaissant sur l’écran d’affichage
indique le mode dé sir é.

TYPE

REPONSE

Pour plus d’informations sur la réception de télécopies en mode TEL, TEL/FAX
et en mode FAX, référez-vous au Chapitre 4, "Réception de documents". Pour
plus d’informations sur l’utilisation du mode REP., référez-vous au Chapitre 7.

Chapitre 2 Programmation initiale

21

Enregistrement de numéros pour la numérotation
automatique

La numérotation automatique est un moyen facile et rapide de composer des
numéros, soit en appuyant sur une touche express (numérotation par touche
express), soit en appuyant sur la touche ABREGE et en entrant un nombre à 2
chiffres (numérotation abrégée). La numérotation automatique peut servir pour
la transmission de télécopies ou pour les commu nications vo cales.

Pour utiliser la numérotation automatique, vous devez d’abord enregistrer le
numéro complet dans votre télécopieur. C’es t à ce stade que vous lui attrib uez
un numéro de numérotation abrégée à 2 chiffres. Vous pouvez également entrer
un nom qui s’affiche sur l’écran lorsq ue le numéro est compo sé. Vou s pouvez
enregistrer jusqu’à 99 numéros.

♦ Les numéros de numérotation abrégée compris entre "01" et "38" peuvent

être utilisés à la fois pour la numérotation express et la numérotation
abrégée; les numéros de numérotation abrégée compris entre "39" et "99"
ne peuvent être utilisés que pour la numérotation abrégée.

♦ Pour simplifier l’identification des touches express, apposez les étiquettes

de touches express au-dessus des touches express ad hoc. La disposition
des touches est illustrée à la section "Vue du panneau de commande", dans
ce chapitre. Chaque fois que vous enregistrez un numéro de numérotation
express, indiquez au-dessus de la touche adéquate le nom du correspondant
dont le numéro vient d’être enregistré.

Enregistrement des numéros

Remarques :

•••• Pour enregistrer un numéro international, vous devez appuyer sur la touche R

après avoir entré l’indicatif d’accès pour les numéros inter natio nau x (cette
procédure commande à l’appareil de détecter la tonalité, étape nécessaire
dans certains pays). (Non disponible en Allemagne).

•••• Si l’appareil est connecté à un autocommutateur privé, les numéros composés

en numérotation automatique sont automatiquement transférés vers la ligne
du réseau public (vous ne devez donc pas entrer le code d’accès, etc. pour
obtenir une ligne extérieur e lors de l’enregistrement du numéro). Pour
enregistrer un numéro raccordé à votre autocommutateur privé, appuyez sur
la touche R avant d’entrer le numéro.

•••• Si vous entrez un numéro exigeant un temps d’attente entre certains chiffres,

appuyez sur la touche BIS. Cette opération ins èr e une pau se de 4 second es
(vous pouvez appuyer plusieurs fois sur cette touche, si nécessaire). Par
exemple, si le numéro que vous enregistrez nécessite l’accès à un service
téléphonique spécial, il est possible que vous deviez ajou ter un e pause apr ès
avoir introduit le code d’accès de ce service. (En France, le temps d’ attente
sera de 2 secondes et uniquement si l’appareil est connecté à un
autocommutateur privé.)

♦ Si vous avez introduit une lettre ou un chiffre incorrect, appuyez sur la

touche ABREGE pour déplacer le curseur vers l’arrière jusqu’à l’erreur,
puis retapez la lettre ou le chiffre correct.

Chapitre 2 Programmation initiale

22

1 Appuyez sur les touches illustrées à

droite.
"MODE N° FAX/TEL" s’affiche à
l’écran.

2 Appuyez sur "1" po ur sélec ti onn e r INT .

FONCTION

3

1

3 Entrez un numéro à deux chiffres

(compris entre "01" et "99") à l’aide des
touches du pavé numérique. Ces deux
chiffres représentent le numéro de
numérotation abrégée.

(Exemple)

4 Entrez le numéro de télécopieur ou de

téléphone (max. 32 chiffres, y compris
les pauses).

•••• Si vous êtes connecté à un

autocommutateur privé, n’entrez pas
de code d’accès au réseau public. Si le
numéro que vous devez composer est
également connecté au même
autocommutateur privé que vous,
entrez un R avant le numéro.

(Exemple)

5 Appuyez sur la touche DEPART.
6 Entrez le nom de la société ou de votre

correspondant en appuyant le nombre de
fois nécessaire sur les touches
numériques correspondant aux lettres
voulues, jusqu’à ce que la lettre s’affiche
à l’écran (max. 20 caractères). (Pour
plus de détails, référez-vous à la section
"Enregistrement des lettres composant
les noms", dans ce chapitre). Si vous ne
souhaitez pas entrer ces données, sautez
cette étape.

(Exemple: SHARP)

7 Appuyez sur la touche DEPART.
8 Retournez à l’étape 3 pour enregistrer un

autre numéro, ou appuyez sur STOP
pour sortir. Si ce numéro est utilisé pour
la numérotation express, écrivez le nom
sur l’étiquette figurant au-dessus de la
touche express correspondante.

Etape 3 ou

DEPART

5

5

5

1

4

3

2

DEPART

STOP

0

1

7

7

7 7 7 7
4 4 4
2

2

7 7 7 7

H.TPARL

7

Chapitre 2 Programmation initiale

23

Suppression de numéros

1 Appuyez sur les touches illustrées à

droite.
"MODE N° FAX/TEL" s’affiche à
l’écran.

2 Appuyez sur "2" pour sélectionner

EFFACER.

3 Entrez le numéro de numérotation

abrégée que vous voulez supprimer, en
utilisant les touches numériques.

(Exemple)

4 Appuyez sur la touche DEPART.

5 Retournez à l’é ta pe 3 po ur suppri me r un

autre numéro, ou appuyez sur STOP
pour sortir de la procéd ure.

Etape 3 ou

Modifications

Pour apporter des modifications à un numéro enregistré précédemment, répétez
la procédure d’enregis trem e nt. Sélectionnez le numéro de code que vous
souhaitez modifier à l’étape 3 et apportez vos modifications lorsque le numéro
et/ou le nom apparaissent sur l’écran (respectivement les étapes 4 et 6).

Les chiffres et les lettres sont modifiés suivant la procédure décrite à la section
"Enregistrement des lettres composant les noms", dans ce chapitre.

FONCTION

DEPART

3

2

STOP

0

1

♦

Mémorisation des numéros de numérotation automatique grâce à une
pile au lithium.

Votre télécopieur est équipé d’une pile au lithium destinée à garder en mémoire
les numéros de numérotation automatique et autres données programmées
lorsque l’appareil est hors tension. En règle générale, la pile se décharge lorsque
l’appareil est hors tension. La durée de vie approximative de la pile en cas de
coupure de courant prolongée est de 5 ans. Lorsque la pile est épuisée,
demandez à votre revendeur ou à votre technicien de procéder au remplacement.
N’essayez jamais de la remplacer vous-même.

Chapitre 2 Programmation initiale

24

Enregistrement des numéros dans les touches de groupe

Les touches de groupe vous permetten t de composer un groupe de numéros de
télécopieurs, rien qu’en appuyant une fois sur la touche de groupe
correspondante. Ces touches peuvent également être utilisées pour la fonction de
diffusion, don t le but est de transmettre un document à un gr ou pe de
télécopieurs.

Les touches express 18/G1 et 19/G2 peuvent être programmées comme touches
de groupe. Pour programmer ou supprimer une touche de groupe, suivez les
étapes décrites ci-dessous. Veuillez noter qu’u ne tou che ne peu t être
programmée à la fois comme touche express et comme touche de groupe.

♦ Vous pouvez enregistrer jusqu’à 20 numéros de télécopieurs dans une

touche de groupe.

♦ Seuls les numéros abrégés peuv ent être enregistrés dans une touche de

groupe. Les numéros entiers ne peuvent l’être.

♦ Une touche de groupe ne peut être effacée si elle est utilisée dans une

opération de diffusion programmée. Su pprimez d’abord l’opération
programmée comme décrit à la section "Enregistrement et utilisation des
programmes", au Chapitre 8, puis effacez la touche de groupe. Si vous
devez vérifier dans quel programme la touche est utilisée, imprimez la liste
des programmes et des groupes comme décrit au Chapitre 10.

1 Appuyez sur les touches illustrées à

droite.
"MODE GROUPE" s’affiche à l’écran.

2 Appuyez sur "1" pour programmer un e

touche de groupe , ou sur "2 " pour
effacer une touche de groupe.

3 Appuyez sur une t ouc he de gr oupe

(touche expre ss 18/ G1 ou 19/G 2 ) pour la
sélectionner. Si vous souhaitez effacer la
touche, passez à l’étape 5.

4 Entrez les numéros de numérotation

abrégée des appareils récepteurs.

5 Appuyez sur la tou che DEPART.

FONCTION

1

DEPART

2

7

18/G1
37

0 1 0 2

6 Retournez à l’étape 3 pour programmer

ou effacer une autre touche de groupe, ou
appuyez sur la touche STOP pour sortir
de la procédure.

STOP

ou

(Exemple)

(Exemple)

Etape 3 ou

Chapitre 2 Programmation initiale

25

Réglage du volume

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie en utilisant les
touches + et - du panneau de commande.

Haut-parleur

Le haut-parleur off re tro i s niveau x de vo l um e : FORT , MO YEN et FAI BL E.
Pour régler le volume du haut-parleur, appuyez sur la touche HT.PARL, puis
sur la touche + ou - jusqu’à ce que le niveau désiré s’affiche sur l’écran.
Appuyez de nouveau sur la tou che HT .P ARL lorsque vous voulez désactiver l e
haut-parleur.

Sonnerie

La sonnerie offre quatr e ni veau x de vo lum e : FORT , MOY EN, FAIBLE et PAS
DE SONNERIE. Pour régler le volume de la sonnerie, appuyez sur la touche +
ou - jusqu’à ce que le niveau désiré s’affiche sur l’écran (assurez-vous que vous
n’avez pas appuyé sur la touche HT.PARL et que le combiné n’est pas
décroché). Le télécopieur sonne au nouveau niveau de réglage à chaque
changement de niveau. Si vous sélectionnez PAS DE SONNERIE, appuyez sur
la touche DEPART pour confirmer votre sélect i on.

Lorsque la sonnerie est désactivée et que le mode de réception est réglé sur
TEL/FAX, les télécopies seront réceptionnées en silence et les appels
téléphoniques seront indiqués par une sonnerie très faible.

Chapitre 2 Programmation initiale

26

148 mm

216 mm

52 g/m

2

157 g/m

2

128 mm

1.0 m

148 mm

216 mm

128 mm

297 mm

52 g/m

2

80 g/m

2

Chapitre

3

Transmission de
documents

Documents transmissibles

Votre télécopieur peut transmettre la plupart des documents administratifs
standard. Les spécifications de ces documents sont les suivantes:

Format et grammage

Le format et le grammage des documents qu e vous pouvez char ger dans le
chargeur dépendent du nombre de feuilles que vous chargez simultanément (une
ou plusieurs).

Une feuille à la fois:

Plusieurs feuilles simultanément:

Remarque: La zone du document qui est analysée par le télécopieur est

légèrement inférieure au format réel du document. La largeur
d’analyse est égale à 210 mm, tandis que la longueur d’analyse
est égale à la longueur du document moins 4 mm.

Autres restrictions

♦ Les documents rédigés en jaune, en jaune-vert ou à l’encre bleu clair ne

peuvent être transmis, étant donné que l’analyseur ne peut reconnaître ces
couleurs.

♦ Toute trace d’encre, de colle et de correcteur liquide doit être sèche avant

que le document puisse être placé dans le chargeur.

♦ Tous les trombones, agra fes et épingle s doivent être enlevés du document

avant la transmission. A défaut, ils risquent d’endommager le télécopieur.

♦ Les documents rapiécés, assemblés par collage (bande adhésive), déchirés,

inférieurs au format minimum, carbonés ou qui se tachent facilement
doivent d’abord être photocopiés; seules les copies seront utilisées pour la
transmission.

27

Chargement du document

Vous pouvez placer jusqu’à 20 pages à la fois dans le chargeur. Les pages
seront chargées automatiquement dans le télécopieur, en commençant par la
page du bas.

♦ Si vous devez envoyer ou copier plus de 20 pages, glissez les pages

supplémentaires doucement et précautionneusement dans le chargeur au
moment où la dernière page de la première liasse est à l’analyse. N’essayez
pas de l’y faire pénétrer de force; vous risquez de charger deux feuilles à la
fois ou de provoquer un bourrage.

♦ Si votre document se compose de plusieurs pages épaisses ou de grand

format qui doivent être chargées une à une, glissez chaque page dans le
chargeur au moment où la page précédente est à l’analyse. Glissez-la
doucement pour éviter qu’elle ne se superpose à la page analysée.

1 Réglez les guides du document à la

largeur de votre document.

2 Placez le document face vers le bas et

engagez-le doucement dans le chargeur.
Le bord supérieur du do c ume nt do i t êtr e
le premier à pénétrer dans le télécopieur.

•••• Le chargeur attire le bord avant du

document à l’intérieur du télécopieur.
ENVOI PRET s’affiche à l’écran.

3 A présent, vous pouvez soit procéder au

réglage de la résolution et/ou du contraste
comme indiqué à la section suivante, soit
composer le numéro de votre
correspondant en suivant la procédure
décrite dans la section "Numérotation et
transmission".

Important:

Si vous deve z enlever le document du chargeur avant la transmission ou la
copie, ouvrez d’abord le panneau de commande en tirant son bord avant vers
le haut (pour ce faire, soulevez-le en le tenant au niveau de la marque
PANEL RELEASE), puis retirez le document. Si vous essayez de retirer le
document sans ouvrir le panneau de commande, vous risquez d’endommager
le mécanisme du chargeur.

Chapitre 3 Transmission de documents

28

Réglages de transmission facultatifs

Si vous le souhaite z, vous pouvez effectuer un certain nombre de réglages de
transmission avant de composer votre numéro d’appel et de transmettre le
document.

Remarque: Pour effectuer les réglages, le document doit d’abord être placé

dans le chargeur.

Résolution

Votre télécopieur est équipé de 4 réglages de résolution. Si vous ne procédez à
aucun réglage, le télécopieur enverra automatiquem ent le documen t en
résolution STANDARD.

STANDARD: Utilisez la résolution STANDARD pour les documents

ordinaires. Ce réglage permet la transmission la plus rapide et
la plus économique.

FIN: Utilisez la résolution FIN pour améliorer la reproduction,

surtout si votre document comporte des petits caractères ou
des dessins détaillés.

SUPER FIN: Utilisez la résolution SUPER FIN lorsque vous avez besoin

de la meilleure qualité de reproduction.

DEMI-TON: Utilisez la résolution DEMI-TON pour les photographies et

les illustrations. L’original sera reproduit en 64 nuances de
gris.

Remarque: Pour transmettre en résolution FIN ou SUPER FIN, le télécopieur

récepteur doit également permettre cette résolution. Si ce n’est pas
le cas, votre télécopieur passera automatiquement à la première
résolution inférieure disponible.

Contraste

Le contraste est normalement réglé sur AUTO, ce qui signifie que le télécopieur
le contrôle automatiquement; toutefois, il vous est possible de modifier le
réglage sur FONCE si votre document est imprimé à l’encre très claire.

Réglage de la résolution et du contraste

1 Appuyez une ou plu si eur s fois sur la

touche RESOLUTION jusqu’à ce que
les valeurs de réglage désirées pour la
résolution et le contraste s’affichent à
l’écran.

•••• La première foi s que vo us par cou re z l a

liste des réglages de la résolution, le
réglage du contraste AUTO s’affiche à
côté de chacun des réglages de la
résolution. La seconde fois que vous
parcourez la liste, c’est le réglage du
contraste FONCE qui s’affiche.

RESOLUTION

Chapitre 3 Transmission de documents

29

Page de garde

Vous pouvez programmer votre té lécopieur pour qu ’il génère une page de garde
et qu’il l’envoie comme dernière page de transmission. La page de garde
comprend la date et l’heure, le nom de l’émetteur et son numéro d’appel, ainsi
que le nom du destinataire et son numéro d’appel si un numéro d’appel
automatique est utilisé. En outre, le nombre total de pages envoyées est indiqué
au bas de la page.

♦ Votre nom et votre numéro d’appel doivent être programmés pour pouvoir

apparaître sur la page de garde. (Référez-vous au point "Enregistrement de
votre nom et de votre numéro de télécopieur", au Chapitre 2.)

Pour inclure une page de garde à chaque transmission, positionnez le paramètre
utilisateur 14 sur OUI comme décrit au Chapitre 9, "Réglages facultatifs".
Veuillez noter que lorsque le paramètre utilisateur 14 est positionné sur OUI, les
pages de garde seront automatiquement incluses à chaque transmission jusqu’à
ce que vous repositionniez le réglage sur NON.

Lorsque la fonction de page de garde est activée, vous pouv ez également
sélectionner un message qui apparaîtra en en-tête, en haut de la page de garde.
Pour ce faire, suivez la procédure décrite ci-dessous. Veuillez noter que la
sélection du message n’est effective que pour une seule transmission.

1 Appuyez sur les touches illustrées à

gauche. PAGE DE GARDE s’affiche à
l’écran.

2 Sélectionnez un message en entrant un

numéro entre "1" et "4" comme indiqué
ci-dessous:
"1": URGENT
"2": IMPORTANT
"3": CONFIDENTIEL

"4": DISTRIBUEZ SVP

FONCTION

5

1

(Exemple)

Chapitre 3 Transmission de documents

30

Numérotation de pages par lots (Compteur de page s)

Ce réglage est utilisé pour modifier la numérotation des pages du document
transmis et la faire passer d’une numérotation simple ("P.1", "P.2", etc.) à une
numérotation par lots, ce qui signifie qu’une barre oblique suivie du nombre
total de pages à envoyer sont ajoutées après chaque nu méro de page (par
exemple, "P. 1/5", "P.2/5", etc.). Cette option permet au destinataire de vérifier
si certaines pages ne sont pas manquantes.

♦ Si vous envoyez une page de garde, n’incluez pas la page de garde dans le

nombre total de pages. Votre télécopieur adaptera automatiquement le
chiffre entré pour y intégrer la page de garde.

♦ Si vous deve z an nu le r l’en c od age d’un num é ro de lot , reti re z le doc um ent

du chargeur ou appuyez sur la touche STOP .

♦ Si le nombre de pages réellement transmis ne correspond pas au total du lot

encodé, l’alarme sonne et "ERREUR CPT PAGE" s’affiche à l’écran. Le
message "PAGE E." s’affiche également dans la colonne REMARQUE du
rapport de transaction si ce dernier est programmé pour être imprimé.

1 Appuyez sur les touches illustrées à

gauche. "ENTREZ NB PAGE" s’affiche
à l’écran.

2 Entrez le nombre total de pages ("01" à

"99") en utilisant les touches
numériques.

0

1

FONCTION

(Exemple)

Chapitre 3 Transmission de documents

31

Numérotation et transmission

Lorsque vous avez chargé le document et procédé à tous les réglages de
contraste et de résolution, vous êtes prêt à composer le numéro du télécopieur
destinataire et à transmettre le document. Il existe plusieurs manièr es de
composer le numéro d’appel, et vous pou vez sélection ner celle qui corres po nd
le mieux à vos besoins.

Numérotation normale

Remarque: N’utilisez pas le mode de numérotation normale lorsque vous

envoyez un document à un télécopieur-répondeur, à un
télécopieur-téléphone ou à tout autre télécopieur équipé d’un
module de commutation automatique.

En mode de numérotation normale, décr och ez le combiné (ou appuyez s ur la
touche HT.PARL) et composez le numéro d’appel comme vous le feriez po ur
un appel téléphonique. Si l’appareil destinataire est réglé pour recevoir les
télécopies manuellement (ce qui signifie que votre corresp ondan t répo nd à votre
appel en décrochant le combiné et en vous parlant, puis en appuyant sur sa
touche Départ afin de lancer la réception de la télécopie), vous pouvez
communiquer oralement avec votre correspondant avant d’envoyer le document.

1 Décrochez le combiné ou appuyez sur la

touche HT.PARL. Ecoutez la tonalité.

SYMBOLES

1

2

3

45

6

78

9

0

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

ABC DEF

H.TPARL

ou

2 Composez le numéro de l’appareil

destinataire en utilisant les touches
numériques.

3 Attendez la connexion. En fonction du

réglage de l’appareil destinataire, vous
entendrez soit une tonalité de réception
télécopie, soit votre correspondant qui
vous adresse la parole.

•••• Si votre correspondant vous répond,

demandez-lu i d’appuyer sur sa touche
Départ (si vous aviez appuyé sur la
touche HT.PARL, décrochez le
combiné pour parler avec votre
correspondant). L’activation de la
touche Départ fait en sorte que le
télécopieur destinataire émet une
tonalité de réception.

Beep

Chapitre 3 Transmission de documents

32

4 Lorsque vous entendez la tonalité de

réception, appuyez sur la touche
DEPART. Raccrochez le combiné si
vous l’avez utilisé.

•••• Lorsque la transmission est terminée,

le télécopieur émet un "bip".

Numérotation directe au clavier

Si vous ne devez pas parler avec votre correspondan t avant d’ envoy er vo tre
document, il vous suffit de composer le numéro; il n’est pas nécessaire de
décrocher le combiné ou d’appuyer sur la touche HT.PARL.

Remarque: La numérotation directe au clavier ne peut être utilisée pour

composer un numéro sous le même autocommutateur privé que
celui de votre télécopieur. Pour envoyer un document à un
télécopieur se trouvant sous le même autocommutateur privé,
utilisez la procédure de numérotation normale.

1 Entrez le numéro du télécopieur

destinataire en utilisant les touches
numériques.

•••• Si un temps d’attente est nécessaire

entre les chiffres, appuyez sur la
touche BIS pour insé rer une pause de 4
secondes. (

France: 2 secondes et
uniquement si l’appareil est connecté à
un autocommutateur privé)

2 Vérifiez l’écran. Si le numéro d’appel du

télécopieur destinataire est correct,
appuyez sur la touche DEPART.

•••• S’il n’est pas correct, appuyez sur la

touche STOP pour revenir e n a rri ère
et effacer un chiffre à la fois, puis
introduisez à nouveau le(s) chiffre(s)
correct(s).

DEPART

STOP

COPIE/
GUIDE

SYMBOLES

1

2

3

45

6

78

9

0

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

ABC DEF

DEPART

STOP

COPIE/
GUIDE

Chapitre 3 Transmission de documents

33

Numérotation via les touches express

Si le numéro que vous souhaitez composer a été enregistré pour être composé
automatiquement sous la forme d’un nu mér o abr égé (d e 01 à 38 - référez- vo us à
la section "Enregistrement des numéros pour la numérotation automatique"),
vous pouvez le composer en appuyant s ur la touche exp res s cor resp on dan te. (Si
le numéro abrégé est compris entre 20 et 38, appuyez sur la touche N ° 20 à 38
puis appuyez sur la touche express.)

01 02 03

04 05 06 07

08 09 10 11

12

15

/POLL

13

14

16

/P117/P2

20 21 22

23 24 26

27 28 30

31 32

35 36

Exemple:

Pour composer le
numéro abrégé "02", appuyez
sur la touche express 02/21.

Exemple:

Pour composer le
numéro abrégé "21", appuyez
sur la touche

N° 20 à 38

puis

sur la touche express 02/21.

♦ Le nom du destinataire s’affiche à l’écran. Si aucun nom n’est enregistré,

le numéro d’appel du télécopieur destinataire s’affiche. (Si le nom ou le
numéro est incorrect, appuyez sur la touche STOP.)

♦ Le document sera automatiquement transmis dès que la connexion sera

établie.

Numérotation abrégée

La numérotation abrégée peut être utilisée pour composer n’importe quel
numéro d’appel ayant été enregistré pour la numérotation automatique
(référez-vous à la section "Enregistrement des numéros pour la numérotation
automatique", au Chapitre 2).

1 Appuyez sur la touche ABREGE puis

tapez deux chiffres du numéro abrégé en
utilisant les touches numériques.

•••• Pour entrer les chiffres 1 à 9, encodez

d’abord un "0", puis entrez le chiffre
voulu.

DEPART STOP

COPIE/
GUIDE

01 02 03

04 05 06 07

08 09 10 11

12

15

/POLL

13

14

16

/P117/P2

20 21 22

23 24 26

27 28 30

31 32

35 36

N˚ 20 ã 38

ABREGE

SYMBOLES

1

2

3

45

6

78

9

0

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

ABC DEF

2 Vérifiez l’écran. Si le nom ou le numéro

d’appel est correct, appuyez sur la touche
DEPART. S’il n’est pas correct,
appuyez sur la touche STOP et répétez
l’étape 1.)

Chapitre 3 Transmission de documents

34

Utilisation de la touche RECHERCHE NOM/N°

Si vous ne vous souven ez plus de l a touch e expr es s ou du num éro abrég é so us
lequel vous avez enregist r é un numéro d’appel télécopieur particulier, vous
pouvez le rechercher en suivant la procédure ci-dessous. Lorsque vous avez
trouvé le numéro, il vous suffit de le composer et de transmettre le document
chargé en appuyant simp lement sur la touche DEPART .

1 Appuyez sur la touche RECHERCHE

NOM/N°.

2 Entrez la première lettre du nom

enregistré en appuyant une ou plusieurs
fois sur la touche numérique appropriée
(la touche correspondant à la lettre
voulue) jusqu’à ce que la lettre s’affiche
à l’écran. Si le nom débute par un
caractère ou un chiffre spécial, appuyez
sur "1".

•••• Si vous ne vous souvenez plus de la

première lettre, passez à l’étape 3
(vous ferez défiler toute la liste du
début à la fin).

•••• Si aucun nom n’a été enregistré pour

ce numéro, appuyez sur "0". Cette
opération permet d’afficher non plus
les noms, mais les numéros dans la
liste déroulante.

3 Appuyez sur la touche "#" ou sur la

touche "*" pour faire défiler les noms
(ou les numéros si vous avez app uyé sur
"0"). Arrêtez lorsque le nom souhaité
s’affiche à l’écran.

•••• S’il n’existe aucun nom débutant par

la lettre entrée, faites défiler la liste à
partir du nom suivant, par ordre
alphabétique. Si aucun nom et aucun
numéro n’a été enregistré, "PAS DE
DONNEES" s’affiche à l’écran.

4 Appuyez sur la touche DEPART. Le

document est automatiquement transmis
dès que la connexion est établie.

ou

RECHERCHE
NOM/N˚

R

SYMBOLES

1

2

3

45

6

78

9

0

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

ABC DEF

DEPART

Chapitre 3 Transmission de documents

35

Envoi de télécopies à un télécopieur-répondeur, à un
téléphone-télécopieur, ou à tout autre télécopieur équipé d’un
module de commutation automatique.

L’envoi de messages par télécopie à un télécopieur-répondeur, à un
téléphone-télécopieur ou à tout autre télécopieur équipé d’un module de
commutation automatique doit toujours se dérouler comme suit :

Chargez le document, puis composez le numéro en utilisant une touche express,
une touche abrégée ou la numérotation directe au clavier.

Ce n’est que dans ce cas qu’une tonalité télécopie (CNG) sera émise avant le
début de la transmission.

Il est conse illé de ne pas utili ser les fo nctions a vec combin é et la touche

HT.PARL

pour la transmission de télécopies, car aucune tonalité de télécopieur ne sera émise
dans ce cas. U n c ommu tate ur ré po nd eu r/té lé co pi eu r, télé ph on e/ té lé co pieu r o u a ut re
commutateur automa tique détecte un appel sans ton alité de télécopi eur comme un
appel téléphonique et non comme un sig nal de télécopieur.
Une connexion télécopieur ne sera dès lors pas possible et l’appareil imprimera un
message d’er re ur .

Rappel automatique

Si vous avez utilisé la numérotation automatique (y compris via la numérotation
directe au clavier) et si la ligne est occupée, votre télécopieur recomposera
automatiquement le numéro. Il effectuera jusqu’à 2 tentatives de recomposition
du numéro, tout es les 2.5 minutes.

♦ Pour interrompre la recomposition automatique du numéro, appuyez sur la

touche STOP .

Utilisation de la touche BIS

Vous pouvez appuyer sur la touche BIS pour recomposer le dernier numé ro
composé. Pour envoyer un document, partez de l’étape 3 de la procédure de
numérotation normale. Veuillez noter que le haut-parleur sera automatiquement
activé, de sorte que vous n’aurez pas besoin de décrocher le combiné
immédiatement.

Chapitre 3 Transmission de documents

36

Chapitre

4

Réception de
documents

Type réponse TEL/FAX

Quand le mode de réception est réglé sur TEL/FAX (appuyez sur la touche
TYPE REPONSE jusqu’à ce que la flèche de l’écran d’affichage soit
positionnée sur l’indication TEL/FAX), votre télécopieur répond
automatiquement à tous les appels après 2 sonneries. Après avoir répondu, votre
télécopieur gère la ligne pendant 5 secondes environ pour vérifier si une tonalité
télécopie est envoyée.

♦ Si votre télécopieur détecte une tonalité télécopie (ce qui signifie que

l’appel résulte d’une transmission de télécopie avec numérotation
automatique), l’appareil lance automatiquement la réception du document
entrant.

♦ Si votre télécopieur ne détecte pas de tonalité télécopie (ce qui signifie que

l’appel est un appel vocal ou un appel télécopie avec numérotation
manuelle), l’appareil émet une tonalité de sonnerie (appelée
pseudo-sonnerie) pendant 15 secondes pour vous indiquer que vous devez
répondre. Si vous ne rép on dez pas da n s ce la ps de t emp s, vo tre t él éc opi eur
envoie une tonalité télécopie à l’appareil émetteur pour permettre à ce
dernier d’envoyer éventuellement un fax en lançant la commande
manuellement.

Commentaires:

•••• Seul le télécopieur vous avertira via la pseudo-sonnerie que vous avez affaire

à un appel vocal ou à une transmission de télécopie avec numérotation
manuelle. Les postes téléphoniques supplémentaires qui seraient branchés sur
la même ligne ne sonnent plus lorsque la connexion a été établie.

•••• La durée de la pseudo-sonnerie peut être réglée au moyen du paramètre

utilisateur 5. Référez-vous au Chapitre 9, "Réglages facultatifs".

Type réponse REP.

Lorsque le mode REP. est activé (appuyez sur la touche TYPE REPONSE
jusqu’à ce que la flèche de l’écran d’affichage soit positionnée sur l’indication
REP.), votre télécopieur reçoit automatiquement les mess ages vo caux et les
messages télécopiés si votre répondeur est branché en par allèle.
Sinon, décrochez le combiné et appuyez sur DEPART.

37

Type réponse FAX

Lorsque le mode de réception est réglé sur FAX (appuyez sur la touche TYPE
REPONSE jusqu’à ce que la flèche de l’écran d’affichage soit positionnée sur

l’indication FAX), votre télécopieur répond automatiquement à tous les appels
après 1 ou 2 sonneries, et réceptionne les do cuments entrants.

♦ Si vous décrochez le combiné avant que le télécopieur n’ait répondu à

l’appel, vous pouvez communiquer oralement avec l’émetteur et/ou
recevoir un document suivant la procédure décrite au point "Utilisation du
mode TEL".

Type réponse TEL

Lorsque le mode de réception est réglé sur TEL (ap pu yez sur la touche TY PE
REPONSE jusqu’à ce que la flèche de l’écran d’affichage soit positionnée sur

l’indication TEL), vous devez répondre systématiquement à tous les appels (y
compris aux transmissions télécopies) en utilisant le combiné du télécopieur ou
un téléphone supplémentaire branché sur la même ligne.

Réception de documents sur votre télécopieur

Pour recevoir un document sur votre
télécopieur, décrochez le combiné
quand l’appareil sonne.

•••• Si vous entendez une tonalité

télécopie, appuyez sur la touche
DEPART, attendez que le message
RECEPTION apparaisse à l’écran,
puis raccrochez le combiné.

•••• Si l’appelant commence par

communiquer oralement avec vous,
puis souhaite envoyer un e télécopie,
appuyez sur la touche DEPART après
avoir parlé (appuyez sur la touche
DEPART de votre appareil avant que
votre correspondant n’appuie sur sa
touche Départ). Raccrochez le
combiné.

Chapitre 4 Réception de documents

38

Réception de documents via un téléphone supplé m entair e

Si vous entendez une tonalité lorsque vous répondez à partir d’un poste
téléphonique supplémentaire, tapez sur celui-ci la séquence "5", "*" et "*".
Raccrochez ensuite le combiné. Cette manipulation fonctionne à condition que
le poste téléphonique supplémentaire soit de type à fréquences vocales.

♦ Si votre télécopieur ne répond pas dans les 5 secondes, il est possible que

la présence de parasites sur la ligne l’empêche de détecter la tonalité
télécopie. Dans ce cas, activez manuellement la réception de la télécopie,
en respectant la procédure décrite au paragraphe suivant.

Si votre correspondant commence par commun iqu er or alemen t avec vous , pu is
souhaite envoyer un document, appuyez sur la séquence "5", "*" et "*" si
vous lui répondez à partir d’un téléphone de type à fréque nces vo cales . En
revanche, si vous ne dis p os ez qu e d’u n tél éph on e de ty pe décim a l, dép os ez l e
combiné (ne raccrochez surtout pas), allez jusqu’à votre télécopieur, décrochez
le combiné de ce dernier, et appuyez sur la touche DEPART.

Commentaires :

•••• Votre télécopieur n’acceptera pas le signal de lancement de la réception ("5",

"*", et "*") si un document est glissé dans le chargeur.

•••• Le code utilisé pour activer la réception de la télécopie à partir d’un poste

téléphonique supplémentaire à fréquences vocales ("5", "*", et "*") peut
être modifié si vous le souhaitez. Référez- vo us au po int Param ètres
utilisateur 2 ("Code de transfert ") du Chapitre 9, "Réglages facultatifs".

•••• Si vous n’avez pas l’intention d’utiliser le code pour activer la réception de la

télécopie, vous pouvez désactiver la détection du code en réinitialisant le
paramètre utilisateur 3. Ce réglage empêchera le télécopieur d’essayer de
lancer par erreur la réception, en cas de détection d’un signal similaire à "5",
"*", et "*" , pendant que vous parlez d’un pos te su pp lémentaire.

Chapitre 4 Réception de documents

39

Impression 2 en 1

Pour économiser du papier, vous pouvez réduire à concurrence de 55% la taille
de vos télécopies entrantes. Ce réglage vous per met par exemp le de recevo ir un
document de deu x pages sur une seule page (veuillez toutefoi s noter que ce ne
sera pas possible si les pages du documents sont plus longues que votre pa pier
d’impression). Pour activer cette fonction, suivez les étapes ci-dessous.

1 Appuyez sur les touches illustrées à

droite.
"IMPRESSION 2EN1" s’affiche à
l’écran.

2 Appuyez sur "1" pour activer la

fonction, ou sur "2" pour la désactiver.

3 Appuyez sur la touche STOP.

Taux de réception

Votre télécopieur a été réglé en usine pour réduire automatiquement la taille des
documents reçus de manière à ce qu’ils puis se nt s’im pr imer su r vo tre pap ier
d’impression. Cela signifie que les données imprimées sur les bords du
documents ne seront pas coupées. Si vous le souha itez, vous pouvez désa ctiver
cette fonction et recevoir vos documents impr imés en fo rm at comp let.

Remarque: Si un document est trop long pour être imprimé sur votre papier

d’impression, la partie excédentaire sera imprimée sur une
deuxième page. Dans ce cas, le point de coupure peut survenir au
milieu d’une ligne.

Remarque: Il est possible que la réduction automatique ne soit pas possible si

le document reçu est trop long, contient trop de graphiques ou
d’images en résolution fine, ou est envoyé en résolution SUPER
FIN. Dans ce cas, la partie excédentaire du document est
imprimée sur une deuxième page.

1 Appuyez sur les touches illustrées à

droite.
"TAUX RECEPTION" s’affiche à
l’écran.

2 Appuyez sur "1" pour activer la fonction

de réduction automatique, ou sur "2"
pour la désactiver.

ou

FONCTION

6

1

2

ou

1

2

FONCTION

6

STOP

3 Appuyez sur la tou che STOP.

STOP

Chapitre 4 Réception de documents

40

Chapitre

5

Réalisation de
copies

Votre fax peut également être utilisé pour réaliser des copies. Vous pouvez
faire des copies simples ou multiples (jusqu’à 99 par original), ce qui permet à
votre télécopieur d’exercer une double fonction en tant qu e copieu r de bu reau .

♦ Pour la copie, la résolution par défaut est SUPER FIN.
♦ Si vous réalisez des copies multiples de plus d’un original, vous pouvez

choisir de trier vos copies (COPIES TRIEES) ou de ne pa s les trier
(MULTI COPIE). L’exemple suivant indique comment les copies sont
classées pour chacun des cas de figure lorsque vous réalisez 3 copies de 3
originaux.

1 Chargez le(s) document(s) face

imprimée vers le bas.

•••• Si vous le désirez, vous pouv ez régl er

la résolution et/ou le contraste au
moyen de la touc he RESOLUTION.

2 Appuyez sur la tou che COPIE/GUIDE .

•••• Si vous ne faites qu’une se ule cop ie de

l’original (ou de cha cu n des or igi n aux )
et si vous ne devez pas fai re de
réduction ni d’a gra nd isse men t,
appuyez deux fois sur la touche
DEPART. L’opération de copie
démarre. Si vous ne fait es qu ’u ne
seule copie et si vous voulez obtenir
un agrandisse ment ou une réduction,
appuyez une seule fois sur la touche
DEPART et passez à l’étape 5.

A

B

C

A

B

C

A

B

C

A

B

C

C

C

C

B

B

B

A

A

A

Originaux

Triés

(COPIES TRIEES)

Non triés (MULTICOPIES)

DEPART

STOP

COPIE/
GUIDE

41

2

ou

1

3 Appuyez sur "1" (MULTI COPIE) si

vous ne voulez pas trie r vos cop ie s, ou
sur "2" (COPIES TRIEES) si vous
voulez qu’elles soient triées.

4 Entrez le nombre souhaité de copies en

utilisant les touches numériques.

•••• Si le nombre de copies souhaitées est

compris entre 1 et 9, entrez d’abord le
chiffre "0".

•••• Si vous ne voulez pas obtenir un

agrandissement ou une réduction,
appuyez sur la touche DEPART.
L’opération de copie démarre
immédiatement.

5 Paramétrez le taux de réduction ou

d’agrandissement en entrant un nombre
entre "1" et "5" comme indiqué
ci-dessous. L’opération de copie
démarre.
1: AUTO (réglage automatique du
format pour
qu’il corresponde au format du papier
d’impression)

2: 50%
3: 100% (ni réduct ion , ni agr and isse men t )
4: 125%
5: 135%

Remarque: Si vous placez un grand nombre d’originaux dans le chargeur, la

mémoire risque d’être saturée avant qu’ils puissent tous être
analysés (le message "MEMOIRE PLEINE" s’affichera). Dans ce
cas, appuyez sur la touche DEPART pour copier les originaux
qui ont été analysés, puis répétez la procédure d’analyse pour les
originaux restant, y compris l’original qui était en cours
d’analyse au moment où la mémoire a été saturée.

2

1

2

(Exemple)

(Exemple)

Chapitre 5 Réalisation de copies

42

Coupure de la copie

Lorsque vous faites une copie, votre télécopi eur a été réglé en usine pour ne pas
imprimer la partie excédentaire d’un document si la longueur de ce dernier est
supérieure à la longueu r du papier d’impression . Si vo us vo ul ez qu e votr e
télécopieur imprime systématiquement la partie restante du document sur une
deuxième page, procédez comme suit.

1 Appuyez sur les touches illustrées à

droite.
"COUPURE COPIE" s’affiche à l’écran.

2 Appuyez sur "1" pour activer l’option de

coupure de la copie (la partie
excédentaire du document ne sera pas
imprimée), ou sur "2" pour la désactiver
(la partie excédentaire du document sera
imprimée sur une seconde page).

3 Appuyez sur la touche STOP.

STOP

ou

1

2

FONCTION

6

Chapitre 5 Réalisation de copies

43

ou

H.TPARL

Chapitre

6

Appels
téléphoniques

Vous pouvez utiliser votre télécopieur comme un téléphone normal pour donner
ou recevoir des appels vocaux.

♦ Pour donner ou recevoir un appel téléphonique, l’appareil doit être allumé.

1 Décrochez le combiné ou appuyez sur la

touche HT.PARL. Ecoutez la tonalité.

2 Composez le numéro d’appel en utilisant

une des méthodes suivantes :

•••• Numérotation normale : Entrez en

entier le numéro de teléphone en
utilisant les touches numériques.

•••• Numérotation express : Appuyez sur

la touche express appropri ée (si le
numéro de l a touche express est
compris entre 20 et 38, appuyez
d’abord sur la touche N° 20 à 38 ).

•••• Numérotation abrégée : Appuyez sur

la touche ABREGE, et entrez le
numéro abrégé à 2 chiffres en utilisant
les touches numériques.

3 Adressez-vous à votre correspondant

lorsqu’il décroche.

•••• Si vous aviez appuyé sur la touche

HT.PARL, décrochez le combiné pour
parler.

•••• Remarque : lorsque le combiné du fax est décroché, le poste téléphonique

supplémentaire branché directement sur le télécopieur ne peut pas être utilisé
pour parler avec votre correspondant.

SYMBOLES

1

2

3

45

6

78

9

0

GHI JKL MNO

TUV WXYZPQRS

ABC DEF

44

Utilisation de la touche RECHERCHE NOM/N°

Vous pouvez utiliser la touche RECHERCHE NOM/N° pour rechercher une
touche express ou un numéro abr égé. Recher chez d’ abo rd le numér o en s uiv ant
la procédure "Utilisation de la touche RECHERCHE NOM/N°", dans la section
"Numérotation et transmission" du Chapitre 3, puis décr och ez le combiné ou
appuyez sur la touche HT.PARL . Le numéro sera a u t omatiquement composé
(n’appuyez pas sur la touche DEPART).

Rappel

Le dernier numéro appelé peut être recomposé en appuyant sur la touche BIS (il
n’est pas nécessaire de décrocher le combiné ou d’appuyer sur la touche
HT.PARL ). Lorsque votre correspondant répond, décrochez le combiné pour
parler.

Opérations avec un autocommutateur privé

Si votre télécopieur est connecté à un autocommutateur privé, vous pouvez
l’utiliser pour exécuter les opérations suivantes :

♦ Effectuer des demandes d’informations: pe n dan t un a ppe l, vo us po uve z

mettre votre interlocuteur en attente, appeler un autre correspondant, puis
revenir à votre correspondant initial.

♦ Transférer des appels: vous pouvez transférer un appel à un autre numéro

sous le même autocommutateur privé, sans l’aide d’un opérateur.

Chapitre 6 Appels téléphoniques

45

Demandes d’informations

1 Pendant la conversation téléphonique,

appuyez sur la touche RECHERCHE
NOM/N° pour mettre votre interlocuteur

en attente.

2 Quand vous entendez la tonalité d’appel,

composez le numéro d’une troisième
personne à qui vous souhaitez demander
des informations.

3 Lorsque vous avez terminé votre appel

d’information, vous serez
automatiquement remis en contact avec
votre interlocuteur initial dès que le
second correspondant aura raccroché.

Transfert d’appels

1 Pendant la conversation téléphonique,

appuyez sur la touche RECHERCHE
NOM/N° pour mettre votre interlocuteur

en attente.

2 Lorsque vous entendez la tonalité,

composez le numéro vers lequel vous
souhaitez transférer l’appel. Quand votre
correspondant répond, raccrochez;
l’appel sera automatiquement transféré.

•••• Si votre correspondant ne répond pas,

appuyez de nouveau sur la touche
RECHERCHE NOM/N° pour re ven i r
à votre interlocuteur initial.

RECHERCHE
NOM/N˚

R

RECHERCHE
NOM/N˚

R

Chapitre 6 Appels téléphoniques

46

Chapitre

7

Connexion du
répondeur

Préparations

Si vous avez raccordé un répondeur à votre télécopieur de la manière décrite à
la section "Connexion s" du Chapi t r e 1, vo us po uv ez pend ant vo t re abs en ce
recevoir des messages vocaux et des documents sur la même ligne. Pour utiliser
la fonction de connexion, modifi ez d’abor d le mes s age d’ accueil du répo nd eur
puis réglez le type de réponse du télécopieur sur REP. lorsque vo us vo us
absentez.

Modification du message d’accuei l

Le message d’accueil de votre répondeur do it être modifié po ur avertir vos
interlocuteurs qui désirent vous transmettre une télécopie d’appuyer sur la
touche Départ. Exemple de message d’accueil :

"Bonjour. Vous êtes en communication avec la firme ABC. Nous ne sommes
actuellement pas en mesure de répondre à votre appel. Vous pouvez laisser un
message après le signal sonore ou appuyer sur la touche Départ de votre
télécopieur pour transmettre un documen t. Merci de vo tre app el."

Commentaires :

•••• Nous vous recommandons de ne pas enregistrer un message d’accueil de plus

de 10 secondes. En effet, si le message est trop long, la réception de
documents transmis par numérotation automatique pourrait être difficile.

•••• Vos interlocuteurs peuvent même laisser un message vocal puis transmettre

un document durant le même appel. Modifiez votre messag e d’accu eil pour
expliquer à vos in terlocuteurs qu’i l s peuvent d’abord laisser un message
vocal, puis appuyer sur la touche Départ de leur télécopieur pour transmettre
un document.

47

Utilisation de la fonction aiguillage

1 Réglez le mode de réception de votre

télécopieur sur REP. en appuyant sur la
touche TYPE REPONSE.

2 Réglez votre répondeur en mode de

réponse automatique.

•••• Votre répondeur doit être réglé de

manière à répondre après un maximum
de 2 sonneries. Si ce n’est pas le cas,
vous pourriez ne pas être en mesure de
recevoir les télécopies transmises en
mode de numérotation automatique.

•••• Si votre répond eur est équipé d’une

fonction "éco no mie de t axe ",
assurez-vous qu’il répondra bien avant
la quatrième sonnerie.

Remarque: Si votre répondeur est équipé d’une fonction de consultation à

distance, assurez-vous que le code utilisé pour activer cette
consultation à distance est différent du code utilisé pour activer la
réception de télécopies à partir d’un poste supplémentaire
(veuillez vous reporter au Chapitre 4, "Réception de
documents"). Si les deux codes sont identiques, l’entrée du code
à partir d’un poste téléphonique externe pour consulter les
messages activera le télécopieur.

Comment fonctionne l’aiguillage?

Lorsque vous êtes absent, tous les appels entrants seront pris en charge par votre
répondeur, qui diffuse vo tre mes s ag e d’accueil. Pend ant ce temps, votr e
télécopieur gère la ligne en silence. Si votre télécopieur détecte une
transmission de télécopie, il reprend la ligne et lance la réception.

♦ Si la connexion n’est pas bonne ou s’il y a des parasites sur la ligne, le

répondeur et/ou le télécopieur peuvent ne pas être en mesure de répo ndre
correctement.

♦ Le compteur d’appels de votre répondeur peut indiquer que vous avez reçu

des messages voc a ux alors que seuls des messages télécopies ont été reçus.

Remarque: Pour éviter que votre télécopieur ne prenne la ligne et ne lance la

réception lorsque vous appelez d’un poste téléphonique externe
ou que vous répondez à partir d’un poste supplémentaire,
appuyez sur l’une des trois touches suivantes (pour autant qu ’elle
soit différente du code permettant d’activer la réception des
télécopies : "5", "*",et "*") sur le clavier de numérotation du
téléphone. Cette opération n’est possible que dans le cas de
l’utilisation d’un poste téléphonique à fréquences vocales.

TYPE

REPONSE

Chapitre 7 Connexion du répondeur

48

En cas de dysfonctionnement

Si la connexion ne fonctionne pas correctement, commencez par vous assurer
que le répondeur est correctement branché sur le télécopieur. La connex ion du
répondeur externe se fait par l’intermédiaire de la prise gigogne livrée avec
votre télécopieur.

Si les connexions sont correctes et si le type de réponse REP. ne fonctionne
toujours pas, le tél écop i eur et le répondeur ne sont probablement pas bien
synchronisés. Vou s trou ver ez ci- apr ès les sol u ti on s aux pr ob lèmes hab i tuel s de
synchronisation.

En outre, vous pouvez également lire la section suivante, "Comment les
transmissions de télécopies sont-elles détectées ?" pour mieux comprendre le
fonctionnement du télécopieur lorsqu’il est raccordé à un répondeur. Ceci vous
aidera à résoudre les problèmes que vous renc on trer ez.

♦ Les interlocuteurs désireux de laisser un message vocal sont-ils interrom-

pus par le télécopieur ?

Le télécopieur est réglé pour prendre la ligne et démarrer la réception s’il
détecte une durée de silence définie ("Temps détection silence"). Si votre
message d’accueil contient une pause ou si l’interlocuteur introduit une pause en
enregistrant son mes s age, et qu e cette pau s e est plu s long ue qu e la du rée déf i nie,
le télécopieur interrompra l’interlocuteur.

Il est recommandé de raccourcir ou d’éliminer ces pauses , mais si cela s’avère
nécessaire, vous pouvez également allonger la durée de détection du silence.
Cette procédure est décrite à la fin du présent chapitre, à la section "Réglages
facultatifs de la fonction répondeur".

♦ Les interlocuteurs désireux de transmettre un document manuellement ont-

ils du mal à le faire à l’issue du message d’accueil du répondeur ?

Dans ce cas, le répondeur coupe la ligne (il raccroche) avant que votre
télécopieur ait pu prendre la ligne et démarrer la réception. Vous pouvez activer
votre télécopieur plus tôt en raccourcissant la dur ée de détection du silence.
Cette procédure est décrite à la fin du présent chapitre, à la section "Réglages
facultatifs de la fonction répondeur".

♦ Avez-vous des difficultés pour recevoir des documents transmis en mode

de numérotation automatique ?

Assurez-vous que le message d’accueil de votre rép on deur n’excède pas 10
secondes et que votre répondeur est réglé pour répo nd re entr e la 2ème et la
4ème sonnerie.

Il peut être utile d’insérer une courte pause (environ 4 secondes) au début de
votre message d’accueil. En effet, cette pause permettra au télécopi eur de
détecter clairement le signal "d’appel" typique d’un télécopieur transmettant un
document en numérotation automatique.

Chapitre 7 Connexion du répondeur

49

Comment les transmissions de télécopies sont-elles détectées :

Votre télécopieur détecte les transmissions de télécopies de deux man ières
lorsqu’il est raccordé à un répondeur. Cela dépend si le document est transmis en
manuel ou en automatique.

Numérotation automatique : Si le document est transmis en numérotation
automatique, par exemple en utilisant la numérotation express ou abrégée, le
télécopieur émet un "signal d’appel" à trois secondes d’intervalle pendant 30 à 40
secondes après la numérotation. Lorsque votre télécopieur détecte ce signal, il
déconnecte le répondeur, transmet un "signal de réception" et démarre la
réception du document.

Si le télécopieur émetteur ne reçoit pas de signal de réception de votre
télécopieur dans les 30 à 40 secondes après la numérotation, il raccroch e pour
reprendre la numéro tation quelques minutes plus tard.

Etant donné que votre télécopieur n’est pas en mesure de détecter le signal
d’appel du télécopieur émetteur avant la fin du message d’accueil, il est
important que le répondeur réponde à l’appel avant la fin de la deuxième
sonnerie et que le message d’accueil n’excède pas 10 secondes. Dans le cas
contraire, votre télécopieur ne pourra pas établir la communication avec le
télécopieur émetteur avant que ce dernier ne raccroche.

Numérotation manuelle : Si le document est transmis en numérotation normale
(manuelle), le télécopieur émetteur n’envoie pas de signal d’appel. La personne
qui transmet le document attend le signal de réception, puis appuie sur la touche
Départ. En cas de connexion à un répond eur, la personne entendra le mes sa ge
d’accueil au lieu du signal de réception, puis appuiera sur la touche Dépar t.

Ceci ne signale toutefois pas à votre télécopieur qu’il s’agit d’une transmissio n
de documents. Pour détecter cette transmission, votre télécopieur doit utiliser une
fonction appelée "Temps de détection silence". Cette fonction indique à votre
télécopieur de déconnecter le répondeur et de démarrer la réception s’il détecte
un silence d’une certaine durée.

Votre télécopieur est paramétré pour démarrer automatiquement la réception
d’un document après un silence de 6 secondes. Lorsque l’interlocuteur appuie sur
la touche Départ, la ligne devient silencieuse et le télécopieur émetteur attend le
signal de réception de votre télécopieur. Votre télécopieur déco nn ecte le
répondeur 6 secondes après que cette touche ait été actionnée et émet un signal
de réception pour indiquer à l’appareil distant qu’il peut démarr er la trans m iss ion .

Si votre répondeur coupe la ligne avant l’écoulement des 6 secondes, la réception
ne sera pas possible. Dans ce cas, vous dev ez raccou rcir la durée de détectio n du
silence, comme décrit à la page suivante. D’autre part, si la durée de détection du
silence est trop courte, le télécopieur interrompra l’interlocuteur durant
l’enregistrement de son message voca l s’il introduit une pause ou si votre
message d’accueil contient une pause.

Chapitre 7 Connexion du répondeur

50

Réglages facultatifs de la fonction répondeur

Si nécessaire, vous pouvez procéder aux réglages suivants pour améliorer la
fonction d’aiguillage des appels entrants par le répondeur.

Temps détection silence

Cette fonction indique au télécopieur de prendre la ligne et de démarrer la
réception dès la détection d’un silence d’une certaine durée après l’activation du
répondeur.

La durée du silence peut être réglée de 1 à 10 secondes. Le temps de détection
du silence a été paramétré en usine sur 6 secondes, ce qui est un réglage optimal
pour la plupart des répondeurs. Toutefois, il se peut que vous deviez modifier ce
réglage en fonction du temps de déco nn exi o n de vo t re rép on deu r.

♦ Certains répondeurs ont des temps de déconnexion exceptionnellement

courts (égaux ou même inférieurs à 4 secondes), ce qui signifie que le
répondeur peut couper la ligne avant le début de la réception du document.
Dans ce cas, faites un essai avec un temps de détection du silence de 3
secondes.

♦ Si le télécopieur interrompt les correspondants avant qu’ils puissent laisser

un message, augmentez la durée du temps de détection du silence. Si votre
message d’accueil contient une période de silence, assurez-vous que le
réglage n’excède pas cette période de silence ou enregistrez à nouveau
votre message d’accueil pour raccourcir ce silence.

Pour modifier le réglage de la détection du temps de silence, modifiez le
paramètre utilisateur 6 comme décrit au Chapitre 9, "Réglages facultatifs".

Remarque: Cette fonction peut être désactivée en tapant "00" pour la durée.

Veuillez toutefois noter qu’alors, le télécopieur ne sera pas en
mesure de recevoir des documents transmis manuellement par
numérotation normale.

Si cela ne fonctionne toujours pas...

Certains répondeurs ne per mett en t pas de tr ou ver une du rée de détect io n s i lence
autorisant en même temps la réception de documents et l’enregistrement continu
d’un message vocal. Dans ce cas, les personnes utilisant un appareil à
numérotation à fréquence vocale peuvent encore transmettre une télécopie en
appuyant sur "5", "*" et "*" sur leur télécopieur.

Il s’agit du code activant la réception d’une télécopie qui peut être annulé par le
paramètre utilisateur 3.

Pour utiliser cette méthode, désactivez la détection du temps de silence en
réglant le paramètre utilisateur 6 sur "00", puis en modifiant votre message
d’accueil pour avertir les interlocuteurs possédant une ligne à numérotation à
fréquences vocales qu’ils peuvent trans mettr e un docum ent en app uyant s ur les
touches "5", "*", "*", puis sur la touche Départ de leur télécopieur.

Chapitre 7 Connexion du répondeur

51

Choix réception auto

Lorsque cette fonction est activée, votre télécopieur répo nd ra à l’app el après 5
sonneries au cas où votre répondeur ne répond pas avan t cet intervalle. Ainsi,
vous êtes certain(e) de recevoir une télécopie même si la bande de votre
répondeur est saturée ou si votre répondeur n’est pas branché.

Cette fonction a été désactivée en usine. Si vous désirez l’activer, réglez le
paramètre utilisateur 9 comme décrit au Chapitre 9, "Réglages facultatifs".

Remarque: Lorsque cette fonction est activée, assurez-vous que le répondeur

est réglé sur 4 sonneries ou moins. Dans le cas contraire, le
télécopieur répondra toujours en premier, ce qui empêchera
l’interlocute u r de la isse r un messa ge vo ca l.

Début détection silence

Ce réglage peut être utilisé pour retarder le début de la détection d’un silence.
Par exemple, si vous souhaitez insérer une pause au début du message d’accueil
de votre répondeur pour gar ant ir une détect ion claire des signaux de
transmission de documents, vous pouvez utiliser ce réglage pour retarder le
début de la détection du silence pour que cette pause n’entraîne pas la prise en
charge de la ligne par le télécopieur.

Cette fonction a été désactivée en usine. Si vous désirez l’activer, réglez le
paramètre utilisateur 7 sur la durée de retardement souhaitée (de 1 à 15
secondes). Cette procédure est décrite au Chapitre 9, "Réglages facultatifs". De
manière générale, le temps de retardement doit être légèrement plus long que la
pause introduite au début du message d’ accueil.

Temps maxi répondeur

Ce réglage peut être utilisé pour que le télécopieur prenne automatiquement la
ligne pour éventuellement recevoir un document après un certain nombre de
secondes.

Pour un fonctionnement normal, nous vous recommandons de ne pas activer
cette fonction . Toutefois, si vous avez des di fficultés lorsque vous devez
recevoir des documents en typ e de répo ns e RE P., essay ez pl usieu rs rég l ages de
temps pour voir si cela résout le problème. Activez la fonction en réglant le
paramètre utilisateur 8 sur le nombre de secondes souhaité (de 1 à 255
secondes). Cette procédure est décrite au Chapitre 9, "Réglages facultatifs".

Chapitre 7 Connexion du répondeur

52

Chapitre

8

Fonctions
spéciales

Filtrage

La fonction de filtrage vous permet de bloquer la réception de documents
provenant de correspondants que vous aur ez préalablemen t défini s. Ceci per met
d’économiser du papier en n’imprimant pas les documents non désirés.

Pour utiliser cette fonction, vous devez d’abord l’activer en réglant le paramètre
utilisateur 12 sur OUI comme décrit au Chapitre 9, puis entrer les numéros de
télécopieurs dont vous voulez blo quer la réceptio n de do cum e nts, comme
indiqué ci-dessous.

Commentaires :

•••• Jusqu’à 5 numéros peuvent être enregistrés dans la liste de filtrage.

•••• Pour effacer un numéro de la liste de filtrage, vous devez connaître le

numéro à 1 chiffre qui l’identifie. Si vous avez oublié ce numéro, imprimez
la liste des numéros filtrés comme décrit au Chapitre 10.

1 Appuyez sur les touches illustrées à

droite.
"MODE NO FILTRAGE" s’affiche à
l’écran.

2 Appuyez sur la touche "1" pour

enregistrer un numéro dans la liste des
numéros filtrés, ou "2" pour effacer un
numéro de cette liste.

ou

3 Enregistrement : Entrez un numéro à 1

chiffres compris entre "1" et "5". Ce
numéro identifie le numéro de
télécopieur que vous allez enregistrer à
l’étape suivante.
Effacement : Entrez le numéro qui
identifie le numéro de télécopieur que
vous désirez effacer, puis passez à
l’étape 5.

(Exemple)

FONCTION

3

1

2

1

53

4 Entrez le numéro de

télécopieur/téléphone (max. 20 chiffres).

(Exemple)

5 Appuyez sur la touche DEPART.

6 Retournez à l’étape 3 pour enregistrer

(ou effacer) un autre numéro, ou
appuyez sur la touche STOP pour sortir
de la procédure.

Etape 3 ou

5

5

5

3

2

1

4

STOP

DEPART

Chapitre 8 Fonctions spéciales

54

Mémoire

Votre télécopieur possède une mémoire pouvant être utilisée pour enregistrer à
la fois des documents entrants et sortants.

♦ La mémoire peut contenir environ 39 pages moyennes (sur base de la mise

de test ITU-T n° 1 en résolution standard) pour la transmission (27 pages
si le paramètre utilisateur 16, Mode de Correction d’Erreur, est réglé sur
OUI), ou 30 pages pour la réception (29 pages si le paramètre utilisateur 16
est réglé sur OUI). Le nombre de pages pourra être inférieur si l’analyse
est effectuée en résolution fin ou demi-ton.

Transmission de documents depuis la mémoire

Avec cette fonction, le document original est analysé immédiatemen t, mis en
mémoire et transmis dès que la communication avec l’appareil distant est
établie. Cette fonction est utile lorsque des documents doivent être transmis à
des endroits où la ligne est souvent occupée, car elle vous évite de devoir
attendre pour reprendre l’original et libère le chargeur pour d’autres opérations.
Après la transmission, le document sera effacé de la mémoire.

♦ Une seule transmission mémorisée peut être programmée à la fois.
♦ La capacité de mémoire utilisée s’affiche à l’écran sous la forme d’un

pourcentage à mesure que le document est analysé.

1 Chargez le(s) document(s).

•••• Réglez la résolution et/ou le contraste

si cela s’avère nécessaire.

2 Appuyez sur la touche MEMOIRE puis

sur la touche "1".

3 Entrez le numéro de l’appareil récepteur

en utilisant l’une des méthodes suivantes :

•••• Appuyez sur une touche express.

•••• Appuyez sur la touche ABREGE puis

entrez un numéro de numérotation
abrégée.

•••• Composez un numéro complet à l’aide

des touches numériques.

MEMOIRE

(Exemple)

1

01
20

Chapitre 8 Fonctions spéciales

55

4 Appuyez sur la touche DEPART si vous

avez entré un numéro de numérotation
abrégée ou un numéro complet.

•••• Le document est analysé et enregistré

dans la mémoire. Votre télécopieur
compose ensuite le numéro de
l’appareil récepteur et transmet le
document (le cas échéant, le numéro
est recomposé automatiquement).

Lorsque la mémoire est saturée...

Si la mémoire est saturée lorsque le document est en cours d’analyse, le
message "MEMOIRE PLEINE" s’affiche à l’écran.

♦ Appuyez sur la touche DEPART pour transmettre les pages ayant déjà été

mémorisées. Les pages restantes seront éjectées du chargeur. Après la
transmission, la mémoire est effacée et les pages restantes peuvent alors
être transmises. Vous devez également réintroduire la page qui était en
cours d’analyse lorsque la mémoire est arrivée à saturation.

♦ Appuyez sur la touche STOP si vous voulez annuler toute la transm ission .

Mise en mémoire du document reçu

Il s’agit d’une fonction de sauvegarde activée automatiquement lorsque votre
télécopieur n’a plus de papier, lorsq ue le ruban d’ imp res si o n doit être remp lacé
ou lorsqu’il y a un bour rag e papier.

Lorsqu’un docum ent es t en mémo ire, le mes sa g e "FAX EN MEMOIRE"
s’affiche à l’écran, ainsi que le message "PLUS de PAPIER", "REMPL.
RUBAN", ou "BOURRAGE", selon le cas. Lorsque vous ajoutez du pap ier, que
vous remplacez le bloc de développement ou que vo us supprimez un bourrage,
les documents en mémoire sont imprimés automatiquement.

♦ Lorsque des documents sont enregistrés en mémoire parce qu’il n’y a plus

de papier dans l’appareil, veillez à ajouter du papier de même format que
celui utilisé précédemment, faute de quoi le format du document risquerait
de ne pas correspondre au format du papier d’impression.

Attention !

•••• Veillez à ne pas mettre l’appareil hors tension lorsque des documents sont

enregistrés dans la mémoire, car cela effacerait le contenu de cette dernière.

•••• Si des documents enregistr és dans l a mémo i re s on t perd us à la sui te d’ un e

coupure de courant ou de toute autre interruption dans l’alimentation
électrique, un "RAPPORT D’ANNULATION" est imprimé lorsque le courant
est rétabli. Ce rapport fournit des informations sur les réceptions perdues, et
donne les numéros des télécopieurs émetteurs, s’ils sont disponibles.

DEPART

Chapitre 8 Fonctions spéciales

56

(Exemple)

Diffusion

Cette fonctio n vous permet de transme ttre en une fois un document jusqu’à 20
destinations différentes. Enregistrez d’abord le document dans la mémoire de
votre télécopieur, puis entrez les numéros des cor resp on dants . Le do cum ent sera
transmis à chaque destination.

♦ Vous ne pouvez utiliser que les touche s de numérotation express ou

abrégée pour composer les numéros des appareils récepteurs.

1 Placez le(s) document(s) dans le

chargeur.

2 Appuyez sur la touche MEMOIRE puis

sur la touche "2".

3 Composez les num é ros des appareils

récepteurs (maximum 20) en utilisant
l’une des méthodes suivantes, ou les
deux :

•••• Entrez un ou plusieurs numéros de

numérotation abrégée à l’aide des
touches du clavier numérique.

•••• Appuyez sur une ou plusieurs touches

express.

MEMOIRE

4 Appuyez sur la touche DEPART.

•••• Réglez la résolution et/ou le contraste

si vous le souhaitez.

2

DEPART

2

2

01

20

Chapitre 8 Fonctions spéciales

57

(Exemple)

5 Appuyez sur la touche DEPART. La

transmission démarre.

•••• Un rapport de transaction est

automatiquement imprimé à l’issue de
l’opération de diffusion. Consultez la
colonne "Remarque" sur le rapport afin
de vérifier si aucune des destinations
n’est indiquée comme "Occupé" ou s’il
n’y a aucun code d’erreur de
communication. Le cas échéant,
renvoyez à nouveau les documents à
ces destinations.

Diffusion à l’aide d’une touche de groupe

Si les télécopieurs que vous désirez appeler en diffusion ont été programm és
dans une touche de groupe, il est po s s ibl e d’ eff ect uer l’ op érati o n de diffusion en
utilisant la procédure simplifiée suivante :

1 Placez le(s) document(s) dans le

chargeur.

•••• Procédez aux éventuels réglages de

transmission souhaités (résolution,
contraste, etc.).

2 Appuyez sur la tou che de gr ou pe

appropriée. La transmission démarre.

DEPART

18/G1

37

Chapitre 8 Fonctions spéciales

58

Relève (demande d’une transmission de télécopie)

La fonction relève vous per met de dem and er à un autre appareil d’envoyer un
document vers votre télécopieur. En d’autres term es , c’est l’ap par eil récepteu r
et non l’appareil émetteur qui active la transmission. Avec votre télécopieur,
vous pouvez à la fois solliciter ou être sollicité par un autre appareil.

Réglage de la touche relève

Pour utiliser la fonction relève, il est nécessaire de paramétrer la touche express
15/RELEVE pour pouvoir l’utiliser comme touche relève. A cet effet, réglez le
paramètre utilisateur 13 comme décrit au Chapitre 9, "Réglages facultatifs".
(Veuillez noter que lorsque la touche express 15/RELEVE est paramétrée
comme touche relève, elle ne peut plus être utilisée pour la numérotation
express.)

Demande de transmission

Remarque: Les touches express ne peuvent pas être utilisées pour la fonction

relève. Pour app el er un co rre spo nd ant enr egi str é sous un e touc he
express, appuyez sur la touche ABREGE puis entrez le nombre à
2 chiffres correspondant à la touche express en question.

1 Composez le numéro du télécopieur que

vous souhaitez appeler en mode relève
selon une des méthodes décrites
ci-dessous :

•••• Décrochez le combiné (ou appuyez sur

la touche HT.PARL) et composez le
numéro complet. Attendez la tonalité
de réponse du télécopieur.

•••• Appuyez sur la touche ABREGE et

composez le numéro abrégé à 2 chiffes.

•••• Entrez le numéro complet à l’aide des

touches numériques.

(Exemple)

ABREGE

0

1

2 Appuyez sur la touche express

15/RELEVE.

•••• Si vous avez utilisé le combiné,

raccrochez-le lorsque le message
"RELEVE" s’affiche à l’écran.
La réception démarre.

15/RELEVE

34

Chapitre 8 Fonctions spéciales

59

Etre appelé (attente de relève)

Pour permettre à un autre télécopieur de vous appeler en mo de relèv e, app uyez
sur la touche TYPE REPONSE afin de régler le type de réponse su r FAX,
chargez le(s) document(s), et appuyez sur la touche express. "R" s’affiche à
l’écran.

La transmission commence lorsque l’autre appareil appelle votre télécopieur et
active la fonction relève. La réception automatique est possible lor s qu e votre
télécopieur est en attente de relève.

Fonction sécurité relève

La fonction sécurité relève permet d’éviter une utilisation non autorisée de la
fonction relève avec votre télécopieur. Lorsq ue cette fonction est activée, la
relève n’est possible que si le numéro du télécopieu r app elant en mo de relèv e a
été introduit dans la liste des numéros de télécopieurs autorisés (appelés
"numéros de code d’accès"). Le numéro du télécopieur appelant en mode relève
doit également être programmé dans l’appareil afin d’être identif ié.

Pour utiliser la sécurité relève, suivez les étapes ci-dessous pour activer la
fonction, puis entrez les numéros autorisés comme indiqué sur la page suivante.

1 Appuyez sur les touches illustrées à

droite.
"ENTREE DONNEES" s’affiche à
l’écran.

2 Appuyez sur la touche "#" à 3 reprises.

"CHOIX SECURITE" s’affiche à l’écran.

3 Appuyez sur "1" pour activer la

fonction sécurité relève, ou sur "2" pour
la désactiver.

FONCTION

3

1

2

ou

4 Appuyez sur la touche DEPART puis

sur la touche STOP.

DEPART

STOP

Chapitre 8 Fonctions spéciales

60

Enregistrement et effacement des numéros autorisés pour la
relève

Il vous est possible d’ enregistrer jusqu’ à 10 numéros de télécopieurs dans votre
liste de numéros autorisés.

1 Appuyez sur les touches illustrées à

droite.
"ENTREE DONNEES" s’affiche à
l’écran.

2 Appuyez sur la tou che "# " à 4 reprises.

"MODE N° CODE" s’affiche à l’écran.

3 Appuyez sur "1" pour enregistrer un

numéro, ou sur "2" pour effacer un
numéro.

ou

4 Enregistrement : Entrez un numéro à 2

chiffres compris entre "01" et "10". Ce
numéro identifie le numéro de
télécopieur que vous allez enregistrer à
l’étape suivante.
Effacement : Entrez le numéro qui
identifie le numéro de télécopieur que
vous désirez effacer, puis passez à
l’étape 6.

(Exemple)

5 Entrez le numéro de télécopieur (max.

20 chiffres).

(Exemple)

6 Appuyez sur la touche DEPART.

7 Retournez à l’étape 4 pour enregistrer

(ou effacer) un autre numéro, ou
appuyez sur la touche STOP pour sortir
de la procédure.

Etape 4 ou

FONCTION

3

1

1

0

2

5

DEPART

STOP

5 5 1 2 3 4

Chapitre 8 Fonctions spéciales

61

Fonction d’opération différée

La fonction d’opération différée vous permet de paramétrer une opération de
transmission et/ou de relève pour qu’elle se déroule automatiquement à un
moment que vous précisez. Une opération de transmission et une opération de
relève peuvent être programmées en même temps, et le moment auquel elles
seront exécutées peut être défini jusqu’à 24 heures à l’avance.

Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonction pour profiter des tarifs réduits
réservés aux communications en heu res creu s es , sans po ur autant dev oir être
présent au moment où l’opération a effectivement lieu.

Remarque: Vous ne pouvez utiliser qu’un numéro abrégé pour appeler

l’appareil récepteur.

Réglage de la fonction d’opération différée

1 Appuyez sur les touches illustrées à

droite.
"MODE DIFFERE" s’affiche à l’écran.

1

FONCTION

2 Appuyez sur la touche "#" pour

programmer une op éra tio n de
transmission (MODE ENVOI), ou sur la
touche "*" pour progra mme r un e
opération de re lè ve (M OD E RELE VE) .

ou

3 Appuyez sur "1" pour sélectionner INT.

4 Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez

que l’opération soit exécutée (2 chiffres
pour l’heure et 2 chiffres pour les
minutes).

(Exemple: 9h25)

5 Appuyez sur la touche DEPART.

1

0

9

2

5

DEPART

Chapitre 8 Fonctions spéciales

62

6 Entrez le numéro d’appel abrégé du

télécopieur destinataire.

•••• S’il s’agit d’une opération de relève,

passez à l’étape 9.

(Exemple)

7 Appuyez sur la touche DEPART.

8 Réglez la résolution et/ou le contraste

(passez cette étape si vous ne souhaitez
pas modifier les régla g es).

9 Appuyez sur la touche DEPART puis

sur la touche STOP. S’il s’agit d’une
opération de transmission, chargez le
document dans le cha rge u r qu elqu e
temps avant l’heure programmée pour la
transmission.

Pour annuler une opération

Si vous devez annuler une opération qui a été programmée, su ivez les étapes
ci-dessous.

1 Appuyez sur les touches illustrées à

droite.
"MODE DIFFERE" s’affiche à l’écran.

2 Appuyez sur la touche "#" pour annuler

une opération de transmission, ou sur la
touche "*" pour annule r un e opé r at ion
de relève.

ou

3 Appuyez sur "2" pour sélectionner

EFFACER.

4 Appuyez sur la touche DEPART puis

sur la touche STOP.

1

FONCTION

0

5

DEPART

DEPART

RESOLUTION

2

STOP

DEPART

STOP

Chapitre 8 Fonctions spéciales

63

Enregistrement et utilisation des programmes

Lorsqu’une même opération avec le même corresp on dan t est fréqu emm ent
effectuée, il est possible de programmer toutes les étapes de cette opération en
une touche de programme. C ela vous permettra d’effectuer cette opération en
appuyant simplement sur cette tou che de programme.

♦ Les touches express 16/P1 et 17/P2 peuven t êtr e utilisées comme touches

de programme. Cependant, une touche déjà utilisée comme touche de
numérotation e xp ress ne peu t pl us serv ir de tou che de pr og ram me.

♦ Seuls les numéros de numérotation abrégée peuvent être utilisés pour

programmer des numéros de télécopieurs récepteurs dans les touches de
programme. Il est impossible de programmer des numéros complets.

♦ Si le programme concerne une opération de transmission normale ou de

relève, il est possible de différer l’opération pour qu’elle soit effectuée
automatiquement à un moment défini.

♦ Pour effacer une erreur, appuyez sur la touche STOP .

Procédure initiale

Pour programmer une opération, suivez d’abord la procédure de base suivante.
Ensuite, suivez la procédure spécifique de l’opération que vous voulez
programmer.

1 Appuyez sur les touches illustrées à

droite.
"MODE PROGRAMME" s’affiche à
l’écran.

2 Appuyez sur "1" po ur sélec ti onn e r INT .

3 Appuyez sur une touche de programme

("16/P1" ou "17/P2") pour la
sélectionner.

4 Entrez un nom pour le programme (max.

20 caractères). (Veuillez vous reporter à
la section "Enregistrement des lettres
composant les noms", au Chapitre 2).
Passez cette étape si vous ne souhaitez
pas entrer de nom.

1

ou

2

ABC

3

DEF

4

GHI

9

WXY

…………

7

FONCTION

16/P1
35

17/P2
36

(Exemple)

Chapitre 8 Fonctions spéciales

64

5 Appuyez sur la touche DEPART.

6 Appuyez sur la touche "#" ou "*"

jusqu’à ce que l’opération désirée
s’affiche à l’écran. Les opérations
s’afficheront dans l’ordre suivant :

•••• "MODE ENVOI"

•••• "MODE RELEVE"

•••• "MODE DIFFUSION"

7 Appuyez sur la touche DEPART puis

poursuivez avec la procédure spécifique
de l’opération concernée (voir pages
suivantes).

DEPART

Envoi

(Suite de la section "Procédure initiale".)

8 Appuyez sur la tou che "1 " si vous

souhaitez que le document soit analysé
et mis en mémoire avant d’être transmis,
ou sur la touche "2" si vous souhaitez
que le document soit transmis
directement depuis le chargeur.
(Remarque : si vous sélectionnez "2",
vous pouvez inclure une temporisation
dans le programme.)

•••• Si vous avez appuyé sur "1", passez à

l’étape 11. Si vous avez appuyé sur
"2" et que vous ne sou ha ite z pa s dif ­férer l’opération, passez à l’étape 10.

9 Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez

effectuer l’opération (2 chiffres pour les
heures et 2 chiffres pour les minutes).

DEPART

ou

(Exemple: 9h25)

1

2

ou

10 Ap pu yez sur la t ouc he DEPART.

DEPART

0 9

2

5

Chapitre 8 Fonctions spéciales

65

11 Entrez le numéro d’appel abrégé du

télécopieur destinataire.

12 Appuyez sur la touche DEPART.

13 Si vous le souhaitez, réglez la résolution

et/ou le contraste en appuyant sur la
touche RESOLUTION (sinon, sautez
cette étape).

14 Appuyez sur la touche DEPART puis

sur la touche STOP.

Relève

(Suite de la section "Procédure initiale".)

8 Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez

effectuer l’opération (2 chiffres pour
l’heure et 2 chiffres pour les minutes).
Si vous ne souhaitez pas différer
l’opération, passez à l’étape 9.

(Exemple: 9h25)

RESOLUTION

STOP

DEPART

DEPART

9 Appuyez sur la touche DEPART.

0

9 2

5

2

5

10 Entrez le numéro d’appel abrégé du

télécopieur destinataire.

11 Appuyez sur la touche DEPART puis

sur la touche STOP.

2

5

(Exemple)

STOP

DEPART

(Exemple)

DEPART

Chapitre 8 Fonctions spéciales

66

Diffusion

(Suite de la section "Procédure initiale".)

8 Entrez les numéros de numérotation

abrégée des télécopieurs destinataires.

9 Appuyez sur la touche DEPART.

10 Si vous le souhaitez, réglez la résolution

et/ou le contraste en appuyant sur la
touche RESOLUTION (sinon, sautez
cette étape).

11 Appuyez sur la touche DEPART puis

sur la touche STOP.

Effacement d’une touche de programme

Pour effacer une touche de programme, suivez les étapes suivantes :

1 Appuyez sur les touches illustrées à

droite.
"MODE PROGRAMME" s’affiche à
l’écran.

2 Appuyez sur "2" pour sélectionner

EFFACER.

3 Appuyez sur la touche programme que

vous souhaitez effacer.

4 Appuyez sur la touche DEPART puis

sur la touche STOP.

RESOLUTION

2

STOP

STOP

7

FONCTION

(Exemple)

2

5

3

5

DEPART

DEPART

DEPART

16/P1

35

(Exemple)

Chapitre 8 Fonctions spéciales

67

Utilisation d’une touche de programme

Une opération programmée est effectuée comme suit :

1 Placez le document dans le chargeur.

2 Appuyez sur la touche de programme

appropriée.

Remarque: Quelle que soit la méthode employée, un maximum de 2

opérations diffé r ée s peuv e nt ê tre pr og ra mmé es si mu lta ném e nt
(suivant la procédure décrite à la section "Opérations différées"
et/ou par l’utilisation d’une touche de programme).

Pour annuler une opération différée programmé e

Si une touche de programme a été utilisée pour une opération différée et que
vous devez annuler cette opération avant qu’elle ne soit exécutée, suivez la
procédure ci-dessous :

1 Appuyez sur la touche de programme.

2 Appuyez sur la touche DEPART .

DEPART

16/P1
35

(Exemple)

16/P1
35

(Exemple)

Chapitre 8 Fonctions spéciales

68

Liste des numéros brûlés

Suivant les spécification AFNOR FDZ 81-123
♦ les répétitions d’un appel infructueux sont limitées à 2 avec un délai de 2

minutes 30 entre chaque rappel,

♦ à l’issue d’une phase d’appel infructueuse, c’est-à-dire d’un appel suivi de

deux rappels, le numéro correspondant est brûlé.

Un numéro brûlé ne sera plus envo yé s ur la lign e télép ho niq ue s auf dans le cas
d’un appel manuel effectué avec les touches du pavé numérique, la touche BIS,
une touche ABREGE ou bien une touch e EXPRESS si celle- ci n’est pas
utilisée comme touche de GROUPE ou de PROGRAMME. Dans tous les
autres cas d’appel, le numéro brûlé bien que n’étant pas envoyé sur la ligne
téléphonique apparaîtra sur le rapport de transaction comme étant OCCUPE
afin que l’utilisateur sache que l’appel correspondant n’a pas abouti.

En pratique, lorsqu’un numéro doit être envoyé sur la ligne téléphonique, le
comportement du FO-1460 est le suivant:

♦ Si ce numéro n’est pas brûlé, l’appel a lieu normalement.
♦ Si ce numéro est brûlé mais correspond à un appel manuel, le numéro est

réactivé et l’appel a lieu normalement (appel manuel: pavé numérique, BIS,
ABREGE ou EXPRESS excepté Grou pe ou Prog ram me ).

♦ Si ce numéro est brûlé mais ne correspond pas à un appel manuel, le

numéro n’est pas envoyé sur la ligne et apparaît sur le rapport de
transaction comme étant occupé (exemple d’appel non manuel: appel
différé ou appel lors d’une diffusion).

♦ Si la phase d’appel est infructueuse, le numéro est brûlé.

Chapitre 8 Fonctions spéciales

69

Chapitre

9

Réglages
facultatifs

Divers réglages facultatifs sont possi bl es afin qu e vous puissi ez rég ler avec
précision votre télécopieur selon vos besoins. Ces paramètres sont introduits à
l’aide des touches du panneau de commande. Vous trouverez ci-dessous la liste
descriptive des paramètres utilisateur.

Accès aux paramètres ut il is ate u r

1 Appuyez sur les touches illustrées à

droite.
"PARAM. UTILIS." s’affiche à l’écran.

2 Faites défiler la liste des paramètres

utilisateur en appuyant sur la touche "#"
pour avancer, ou sur la touche "*" pour
reculer dans la liste. Les paramètres
utilisateur apparaîtront dans l’ordre
repris ci-dessous.

ou

3 Lorsque le paramètre utilisateur désiré

apparaît sur l’écran d’affichage,
effectuez votre sélection en appuyant sur
la touche numérique appropriée, comme
décrit ci-après. Votre sélection sera
automatiquement enregistrée.

(Exemple)

4 Appuyez sur la tou che STOP.

2

STOP

Paramètres utilisateur

Paramètre 1: PRIORITE AU FIN
Ce paramètre définit la résolution par défaut (c’est-à-dire la résolution utilisée
si aucun réglage n’est effectué par la touche RESOLUTION) pour la
transmission de documents. Appuyez sur la touche "1" (OUI) pour régler ce
paramètre sur FIN, ou sur la touche 2" (NON) pour revenir à STANDARD.

• Réglage d’usine : "2"

FONCTION

4

70

Paramètre 2: CODE DE TRANSFERT
Ce paramètre définit le numéro à 1 chiffre destiné à l’activation de la réception
d’un document à partir d’un poste téléphonique supplémentaire. Entrez un
numéro compris entre "0" et "9".

• Réglage d’usine : "5"

Paramètre 3: RECEPTION A DISTANCE

Ce paramètre permet d’activer ou de désactiver la détection du code destiné à
l’activation de la réception d’un document à partir d’ un poste téléph on iqu e
supplémentaire. Appu yez s ur la tou che "1" pour activer la détection, ou sur la
touche "2" pour la désactiv er.

• Réglage d’usine : "1"

Paramètre 4: CONDITIONS D’IMPRESSION DES RAPPORTS

Ce paramètre définit les conditions d’impression d’un rapport de transaction.
Entrez un nombre entre "1" et "5", en fonction des indications ci- dessous :

"1" (TOUJOURS IMPR.): Un rapport est imprimé après chaque transmission,

chaque réception ou chaque erreur.

"2" (ERR./DIF./MEM.): Un rapport est imprimé après une erreur, en cas

d’opération différée ou en cas d’opération utilisant
la mémoire.

"3" (SEULEMENT TX): Un rapport n’est imprimé qu’après une

transmission.

"4" (ERR. SEULEMENT):Un rap po rt n’ e st im pr imé qu’a p rès qu ’une e rre ur

soit survenue.

"5" (JAMAIS IMPR.): Aucun rapport n’est imprimé.
Remarque: En Allemagne, la sélection "5" n’est pas disponible.

• Réglage d’usine : "4"

Chapitre 9 Réglages facultatifs

71

Paramètre 5: DUREE DE LA PSEUDO-SONNERIE
Ce paramètre définit la durée de la pseudo-sonnerie lorsque le mode de
réception est réglé sur TEL/FAX. Entrez un nombr e entre "1" et "4" en
procédant comme suit :

"1" (15 SEC.): 15 secondes
"2" (30 SEC.): 30 secondes
"3" (60 SEC.): 60 secondes
"4" (120 SEC.): 120 secondes

• Réglage d’usine : "1"

Paramètre 6: TEMPS DETECTION SILENCE

Ce paramètre fixe la durée de silence (en secondes) à l’issue duqu el le
télécopieur prendra la ligne et démarrera la réception lorsqu’un répondeur est
raccordé. Entrez un nombre compris entre "01" et "10", ou tapez "00" pour
désactiver la fonction. (Veuillez vous repor ter au Ch apitr e 7 pour plus de
détails.)

• Réglage d’usine : "06"

Paramètre 7: DEBUT DETECTION SILENCE

Ce réglage peut être utilisé pour retarder le début de la détection du silence
utilisée en cas de connexion avec un répondeur. Entrez un nombre de 2 chiffres
équivalent au nombre de secon des de retard souhaité ("01" à "15"), ou tapez
"00" pour ne pas introduire de retard. (Veuillez vo us rep ort er au Chapitr e 7
pour plus de détails .)

• Réglage d’usine : "00"

Paramètre 8: TEMPS MAXI REPONDEUR

Ce paramètre peut être utilisé pour que le télécopieur prenne automatiquement
la ligne un certain nombre de secondes après que le répondeur connecté au
télécopieur a répondu. Réglez le nombre de secondes en entrant un nombre à 3
chiffres (entre "001" et "255"), ou tapez "000" pour désactiver la fonction.
(Veuillez vous reporter au Chapitre 7 pour plus de détails.)

• Réglage d’usine : "000"

Paramètre 9: CHOIX RECEPTION AUTO

Appuyez sur la touche "1" pour que le télécopieur rép onde à un appel si un
répondeur raccordé au télécopieur ne répond pas avant la 5ème sonnerie.
Appuyez sur la touche "2" pour dés act iver la fo ncti o n. (Veui l lez vo us rep or t er
au Chapitre 7 pour plus de détai ls . )

• Réglage d’usine : "2"

Chapitre 9 Réglages facultatifs

72

Paramètre 10: CHOIX LANGAGE
Ce paramètre permet de choisir la langue utilisée pour les messages, les
rapports et les listes apparaissant su r l’écr an d’ aff ichag e. App uy ez une ou
plusieurs fois sur la touche DEPART , la touche "#" ou la touche "*" jusqu’à
ce que la langue souhaitée apparaisse à l’écran, puis appuyez de no uv eau s ur la
touche DEPART.

Paramètre 11-1: CONNEXION PBX
Appuyez sur la touche "1" (OUI) si l’app areil est raccor dé à un
autocommutateur privé. Appuyez s ur la touche "2" (NON) s’il est raccordé à
une ligne publique ordinaire.

• Réglage d’usine : "2"

(Si vous sélectionnez "1", le paramètre 11-2 s’aff iche à l’écran . Si vous
sélectionnez "2", le paramètre 12 s’affiche à l’écran .)

Paramètre 11-2: CODE ID PBX
Utilisez ce réglage pour entrer votre numéro d’identification PBX (maximum 3
chiffres). Appuyez sur la touche DEPART lorsque vous avez term iné.

• Réglage d’usine : "0"

(Remarque: Lorsque vous utilisez une touche abrégée ou une touche express,
le code PBX est automatiquement composé pour avoir accès au réseau public.
Ne l’enregistrez donc pas comme fais ant partie du numéro d ’appel lorsque v ous
enregistrez une touche abrégée ou une touche exp res s.)

Chapitre 9 Réglages facultatifs

73

Paramètre 12: MODE FILTRAGE
Appuyez sur la touche "1" pour empêch er la réceptio n de do cum ents env oy és
par les numéros de télécopieur enregistrés dans la liste des numéros filtrés.
Appuyez sur la touche "2" pour perm ettre la réceptio n de tou s les numér os de
télécopieur.

• Réglage d’usine : "2"

Paramètre 13: RELEVE

Appuyez sur la touche "1" si vous souhaitez utiliser la touche express 15
comme touche relève. Appuyez sur la touche "2" si vous souhaitez l’utiliser
comme touche express normale.

• Réglage d’usine : "2"

Paramètre 14: PAGE DE GARDE AUTO

Appuyez sur la touche "1" (OUI) po ur que le téléco pieu r gén ère
automatiquement une page de ga rde et l’envoie c o mme dernière pa ge de
chaque transmission. Appuyez sur la touche "2" (NON) pour désactiver la
fonction.

• Réglage d’usine : "2"

Chapitre 9 Réglages facultatifs

74

Paramètre 15: IMPRESSION RAPPORT AUTO
Appuyez sur la touche "1" pour que vo tre télécop ieur impr ime
automatiquement un rapport d’activité toutes les 30 opérations. (La liste peut
toujours être imprimée sur demande à tout moment). Appuyez sur la touche
"2" pour désactiver la fonction d’impression automatique.

• Réglage d’usine : "2"

Paramètre 16: MODE CORRECTION ERREUR (MCE))

Appuyez sur la touche "1" (OUI) pour que les distorsions causées par des
parasites sur la ligne téléphonique soient corrigées avant l’impression par
l’appareil récepteur. Ce mode ne fonctionne que si l’app areil dist an t dispo se
également de la fonction MCE. Appuyez sur la touche "2" (NON) pour
désactiver la fonction.

• Réglage d’usine : "1"

Paramètre 17: DETECTION 2EME TONALITE (France uniquement)

Appuyez sur la touche "1" si vous souhaitez que le télécopieur détecte la 2ème
tonalité lors d’un appel téléphonique international. Appuyez sur la touche "2"
si vous ne souhaitez pas de détection de 2ème tonalité.

• Réglage d’usine : "2"

Chapitre 9 Réglages facultatifs

75

Chapitre

10

Impression des
rapports et des listes

Plusieurs types de listes répertoriant les réglages et les informations entrées
dans le télécopieur peuvent être imprimées. Un rapport des transactions
effectuées peut également être imprimé automatiquement. Ces div ers es lis tes et
ce rapport sont décrits ci-dessous.

Impression d’une liste

1 Appuyez sur les touches illustrées à

droite.
"MODE IMPRESSION" s’affiche à
l’écran.

2 Appuyez sur la touche "#" ou sur la

touche "*" jusqu’à ce que la liste
souhaitée apparaisse sur l’écran.

FONCTION

2

DEPART

ou

3 Appuyez sur la tou che DEPART.

Rapport d’activité

Ce rapport répertorie le détail des dernières opérations de transmission et de
réception (un maximum de 30 opérations cumulées peuvent être répertoriées).
Le rapport est divisé en deux parties : le RAPPORT D’ACTIVITE
TRANSMISSION, qui présente le détail des transmissions effectuées, et le
RAPPORT D’ACTIVITE RECEPTION, qui présente le détail des réceptions
effectuées.

♦ Si le paramètre utilisateur 15 est réglé sur "1", un rapport sera

automatiquement imprimé toutes les 30 opérations. (Il est cep endant
toujours possible d’ imp rim e r un ra pp ort manu el le men t à n’ imp ort e que l
moment.)

♦ Une fois le rapport imprimé, toutes les données sont effacées. Si

l’impression automatique n’est pas activée et qu’aucune impression
manuelle n’a été demandée pour 30 opérations, toute nouvelle opération
viendra se superposer sur les données de l’opération la plus ancienne.

Explication des en-têtes

EMETTEUR/
DESTINATAIRE

Le numéro de télécopieu r de l’autre appareil impliqué dans la
transaction. Dans le cas d’une transmission, le numéro du destinataire
apparaît. Dans le cas d’une réception, le code ID programmé de
l’appareil émetteur apparaît. Si cet appareil n’a pas de fonction ID, le
mode de communication apparaîtra (par exemple, "G3").

76

DEPART L’heure à laquelle la transmission/réception a démarré.
TEMPS TX/RX La durée totale de la transmission/réception.
PAGES Le nombre de pages transmises ou reçues.
REMARQUE

OK - La transmission/réception est correcte.
C.SECTEUR - Une coupure de courant s’est produite.
BOURRAGE - Un problème lié au papier d’ e nregistrement ou au

document est survenu.

PLUS de PAPIER - Il n’y avait plus de pa p i e r d’enregis trement

durant la réception.

ANNULE - La transmission a été annulée parce que la touche
STOP a été enfoncée, qu’aucun document ne se trouvait dans le

chargeur, ou que l’autre appareil a demandé une transmission à l’aide
d’une fonct i o n do nt ne dispose pa s votre télécopieur.

COM.E-0 à COM.E-14 - Une erreur de ligne est survenue,

empêchant toute opération. Les tableaux ci-dessous regroupent les
explications relatives aux numéros des erreurs. Veuillez toutefois
noter que ces informations sont avant tout destinées aux techniciens
chargés de l’entretien. En règle générale, vous recommencerez
l’opération. Si nécessaire, vérifiez si l’appareil du correspondant
fonctionne correctement.

TYPE Nature de la communication.

Erreurs de transmission

E-0

Peut reconnaître le signal protocolaire, mais présence d’erreurs.

E-1

Incapable de reconnaître le signal protocolaire émis par le récepteur.

E-2

Ligne déconnectée durant la transmission.

E-3

Ligne déconnectée après un repli de la vitesse du modem.

E-4

Ligne déconnectée durant une transmission de plusieurs pages.

E-6

Incapable de reconnaître le signal protocolaire émis par le récepteur pour la page
suivante.

E-7

Aucune réponse du récepteur ou "signal de déconnexion" reçu par l’émetteur.

E-8

L’erreur n’a pu être corrigée après le nombre prédéterminé d’essais à cause
d’une erreur sur une partie de la page.

E-11

Une erreur s’est produite après que (ou au moment où) la réception par l’appareil
distant (destinataire) se soit/s’est révélée impossible.

E-12

Une erreur s’est produite juste après un repli.

E-13

Une erreur s’est produite après qu’un ordre de fin de transmission ait été reçu.

Chapitre 10 Impression des rapports et des listes

77

Erreurs de réception

E-0

Peut reconnaître le signal protocolaire, mais présence d’erreurs.

E-1

Ligne déconnectée durant la réception.

E-2

Incapable de reconnaître le signal protocolaire émis par l’émetteur.

E-3

Incapable de reconnaître le dernier signal protocolaire émis par l’émetteur.

E-4

Incapable de reconnaître le signal protocolaire émis par l’émetteur pour la page
suivante dans le cas d’un changement de mode réponse.

E-5

Incapable de reconnaître le signal protocolaire émis par l’émetteur pour la page
suivante.

E-7

Aucune réponse de l’émetteur ou "signal de déconnexion" reçu par le récepteur.

E-8

Une erreur s’est produite à la fin de la réception de toutes les pages.

E-9

Une erreur s’est produite lorsque le mode de réponse a été modifié ou lors de la
commutation transmission/réception.

E-10

Une erreur s’est produite durant la réception d’une page partielle ou d’une page
physique.

E-11

Une erreur s’est produite après ou pendant qu’une demande est transmise à
l’appareil distant (émetteur) pour déterminer si la réception a été possible ou non.

E-12

Une erreur s’est produite pendant ou juste après un repli.

E-13

Une erreur s’est produite après que la commande de fin de retransmission ait été
reçue.

E-14

Une erreur s’est produite après qu’une commande de communication vocale ait
été reçue.

Liste des opérations différées

Cette liste indique les opérations différées qui sont paramétrées.

Liste des numéros de téléphone

Cette liste indique les numéros de télécopieur et de téléphone qui ont été
enregistrés pour la numérotation automatique.

Liste des codes d’accès

Cette liste indique les paramètres fixés pour la sécurité de la relève, votre nom
et votre numéro de télécopieur/téléphone tels qu’ils sont entrés dans l’appareil,
et un échantillon de l’en-tête imprimé en haut de chaque page que vous
transmettez (IMPRESSION EN-TETE).

Chapitre 10 Impression des rapports et des listes

78

Liste des paramètres utilisateur

Cette liste indique les réglages en cours des paramétres utilisateur.

Liste des numéros filtrés

Cette liste indique les numéros de télécopieur dont aucune réception n’est
autorisée.

Liste des programmes e t de s gr oupes

Les programmes enregistrés sont indiqués dans la partie supérieure de cette
liste. Les numéros e nregistrés dans chaq ue touche de groupe sont indiqués dans
la partie inférieure.

Liste des paramètres d’impre ss i on

Cette liste indique l’état en cours des réglages d’impress io n eff ectués en
appuyant sur les touches FONCTION et "6".

Rapport de transaction

Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite d’une opération afin de vous
permettre d’en contrôler le résultat. En sortie d’usine, votre télécopieur est
paramétré pour imprimer ce rapport uniquement lorsqu’une erreur est survenue.
Toutefois, vous po uv ez mod ifier ce régl age de man ière à obten ir un rapp ort
selon d’autres critères. Pour ce faire, vous devez modifier le paramètre
utilisateur 4 comme décrit au Chapitre 9.

♦ Le rapport de transaction présente les mêmes informations que le rapport

d’activité. Pour plus de détails sur les en-têtes, veuillez vous reporter à la
section "Rapport d’activité" figurant dans ce chapitre.

♦ Le rapport de transaction ne peut être imprimé manuellement.

Guide

Cette liste présente un bref aperçu des opérations disponibles.
♦ Elle s’obtient en appuyant sur la touche COPIE/GUIDE .

(Vérifiez qu’il n’y a pas de documents dans le chargeur).

Chapitre 10 Impression des rapports et des listes

79

Chapitre

11

Entretien

Tête d’enregistrement du télécopieur

Nettoyez régulièrement la tête d’enregistrement afin de garantir une qualité
d’impression optimale. Pour ce faire, mettez d’abord l’alimentation hors
tension, ouvrez le compartiment papier (appuyez sur le levier de dégagement
marqué OPEN), et enlevez le ruban thermique.

Essuyez la tête d’enregistrement, le châssis et les rouleau x à l’aide d’ un chiffon
doux humidifié à l’alcool isopropylique.

Tête d’enregi st re m en t

Rouleaux

Châssis

Attention !

•••• N’utilisez ni benzène, ni diluant. Evitez de toucher la tête d’enregistrement

avec un objet dur ou pointu.

•••• Il se peut que la tête d’enregistrement soit chaude si votre télécopieur vient

de recevoir un grand nombre de docum ents . Dans ce cas, laiss ez refr oid ir la
tête d’enregistr emen t avant de pr océd er à so n nett o yag e.

80

Vitre d’analyse et rouleaux

Nettoyez fréquemment la vitre d’analyse et les rouleaux afin de gar antir la
qualité des images et des copies transmises. Ouvrez le panneau de commande
en soulevant son bord avant (saisissez-le à l’endroit marqué PANEL
RELEASE), et nettoyez la vitre d’analyse et les rouleaux comme indiqué
ci-dessous.

Essuyez la vitre d’analyse, la bande blanche de référence et les rouleaux à
l’aide d’un chiffon doux.

♦ Veillez à bien enlever toutes les poussières et les taches (comme les taches

de liquide correcteur), car elles sont la cause des lignes verticales
apparaissant sur les images transmises et les copies.

Bande
blanche de
référence

Rouleaux

Vitre d’analys e

Boîtier

Essuyez les parties externes et la surface de l’appareil à l’aide d’un chiffon s ec.

Attention !

•••• N’utilisez ni benzène, ni diluant. Ces solvants peuvent endommager ou

décolorer l’appareil.

Chapitre 11 Entretien

81

Chapitre

12

Dépistage et résolution des problèmes

Problèmes et solutions

Problème Vérification et mesures correctrices

Aucune donnée n’apparaît
sur l’écran d’affichage.

•••• Contrôlez si le cordon d’alimentation est

correctemen t branché dans la prise
d’alimentat io n.

•••• Raccordez un autre appareil électrique à la prise

murale pour con trôler si l’alimentation est so us
tension.

Le télécopieu r ne réa gi t à
aucune opérat ion sur les
touches.

•••• Si aucun signal sonore n’est émis lorsque vous

appuyez sur le s to uc he s, coupez l’alim e ntation
et réactivez-l a ap rè s qu el ques secondes.

La numérotation est impossi­ble.

•••• Assurez-vous que le cordon est correctement

branché sur la pri se d’a li m entation.

•••• Assurez-vous que le cordon téléphonique est

correctemen t branché dans la prise TEL.LINE et
dans la prise mur al e.

L’appareil est sous tension,
mais aucune transm ission
n’a lieu.

•••• Assurez-vous que le papier d’enregistrement de

l’appareil récepteur n’est pas épuisé.

•••• Assurez-vous que le cordon téléphonique est

bien branché da ns la prise "TEL.LINE" et non
dans la prise "TEL.SET".

•••• Si l’appareil récept eu r n’ es t pa s en mo de

manuel sans la pr és en ce d’u n op érateur, la
réception n’es t pa s po ss ible.

•••• Si l’appareil récept eu r n’ es t pas un modèle

Sharp, assurez-vous qu’il est compatible G3.

•••• Vérifiez l’écran d’affich age pour les messages

d’erreur.

•••• Décrochez le combiné et vérifiez s’il y a une

tonalité. Appelez l’a pp ar ei l ré ce pt eur en mode
de numérotation normal (manuel), et
assurez-vous qu’il répond.

82

Le chargement automatique
du document ne fonctionne
ni pour la transmi s sion, ni
pour la copie.

•••• Contrôlez le format et le gr am m a ge du

document (référez-vous â la secti on
"Documents tr an sm issibles")

Aucune impression sur le
télécopieur ré ce pt eu r.

•••• Assurez-vous que le document à transmettre est

effectivement placé face imprimée contre le
chargeur.

•••• Assurez-vous que le pap ie r d’ en registrement est

correctement chargé dans l’appareil récepteur.

L’image transmise est
déformée du côté ré ce pt eu r.

•••• Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent

provoquer une déformation de l’image. Essayez
de retransmettre le document.

•••• Faites une copie du document sur votre

appareil. Si la co pi e es t ég al em e nt déformée,
votre appareil peut présenter un problème. Si le
problème persiste, contactez votre revendeur.

L’alimentat io n es t so us
tension, mais aucune
réception n’a li eu .

•••• Assurez-vous que le cor don téléphonique est

bien branché da ns la prise "TEL.LINE" et pas
dans la prise "TEL.SET".

Le papier d’enregistrement
ne sort pas.

•••• Assurez-vous que le pap ie r n’ es t pa s co incé.

Référez-vous à la section "Elimination d’un
bourrage", dans ce chapitre.

•••• Assurez-vous que le pap ie r d’ en registrement est

correctement mis en place dans l’appareil.

Le papier d’enregistrement
sort non-imprim é lorsque
vous essayez de recevoir
un document.

•••• Assurez-vous que le document est correctement

placé dans l’appareil émetteur. Effectuez une
copie pour conf irmer le bon fonctionnement de
votre appareil.

Le contraste de l’ image
reçue est insuff is an t.

•••• Demandez à votre correspondant de renvoyer

les documents en augmentant le contraste. S’il
est toujours insuffisant, votre appareil présente
peut-être un problème. Effectuez une copie po ur
contrôler si tel est le cas.

Chapitre 12 Dépistage et résolution

des problémes

83

Les images reçues sont
déformées.

•••• Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent

provoquer une déformation de l’image.
Demandez à votr e co rrespondant de renvoyer le
document.

•••• La tête d’impressio n es t pe ut -être sale.

Référez-vo us à la se ction "Tête d’impression du
télécopieur"

•••• Faites une copie d’un autre document sur votre

télécopieur. Si la copie est également déformée,
il est possible que votre télécopieur ait un
problème. Si le problème persiste, contactez
votre revendeur.

La réception/la copie
s’interrompt.

•••• Si la réception ou la copie est en cours depuis

un laps de temps relativement long, il est
possible que la tête d’impression ait atteint sa
limite de surchauffe. Coupez l’alimentation et
laissez refroidir l’appareil.

Aucune réceptio n n’ es t
possible quand vous activez
le mode relève.

•••• Assurez-vous que le pap ie r d’ en re gi strement

n’est pas épuisé.

•••• Assurez-vous que l’appareil émetteur est en

mode de récept io n au to m at iq ue .

•••• Si l’appareil émetteur est équipé d’une sécurité

de relève, assurez-vous que votre numéro de
télécopieur a bien été encodé dans votre
appareil et dans l’appareil émetteur.

Chapitre 12 Dépistage et résolution
des problémes

84

Messages et alarmes

Messages affichés

CAPOT OUVERT

Le capot du compartiment d’impression est
ouvert. Fermez-le.

DOCUMENT COINCE

Le document original est coincé. Référez-vous à
la section suivante, "Elimination d’un bourrage du
papier d’enregistrement".

FAX EN MEMOIRE

Un document a été enregistré en mémoire parce
que le bloc de développement doit être
remplacé, parce qu’il n’y a plus de papier, ou
parce qu’il y a un bourrage. Le télécopieur
imprimera automatiquement le document lorsque
le problème aura été résolu.

REMPL. RUBAN

Le ruban thermique doit être remplacé. Vérifiez
le ruban et remplacez-le si nécessaire.

MODE FONCTION

La touche

FONCTION

a été enfoncée.

E

La transmission ou la réception a échoué.
Appuyez sur la touche

STOP

pour effacer le

message, puis recommencez.

MEMOIRE PLEINE

La mémoire est saturée. Référez-vous à la
section "Mémoire".

IMPRES. MEMOIRE

Le télécopieur se prépare à imprimer ou imprime
un document enregistré dans la mémoire.

NUM. PAR LE FAX

La touche HT.PARL

a été enfoncée et le

télécopieur attend la numérotation.

PLUS de PAPIER Le papier d’enregistrement est épuisé.

SURCHAUFFE

La tête d’impression est en surchauffe. Vous
pourrez reprendre l’opération lorsqu’elle sera
refroidie.

BOURRAGE !

Le papier d’enregistrement est coincé.
Référez-vous à la section, "Elimination d’un
bourrage du papier d’enregistrement".

Chapitre 12 Dépistage et résolution

des problémes

85

Alarmes sonores

Tonalité continue 1 seconde

Indique la fin de la transmission,
de la réception, ou de la copie.

3 secondes

Indique une transmission, une
réception, ou une copie
incomplète.

Tonalité brève
intermittente

35 secondes
(alternance alarme 0.7
secondes,
silence 0.3 secondes)

Indique que le combiné du poste
supplémentaire est resté
décroché en fin de réception ou
de transmission manuelle.

Chapitre 12 Dépistage et résolution
des problémes

86

Bourrages

Libération d’un document coincé

Si un document n’est pas entraîné correctement duran t la transmiss io n ou la
copie, ou si le message "DOCUMENT COINCE" s’affiche à l’écran, appuyez
sur la touche DEPART. Si le document ne sort pas de l’appareil, ouvrez le pan­neau de commande (saisissez-le par l’en dr oit mar qu é "PANEL RELEASE",
que vous soulevez) et tirez lentement le document.

Elimination d’un bourrage du papier d’enregistrement

1 Appuyez sur l’endroit marqué OPEN et

ouvrez le couvercle du compartiment
d’impression.

•••• Attention! Veiller à ne pas toucher la

bande métallique se trouvant sous la
tête d’impression. Il se peut qu’elle
soit très chaude si un document vient
d’être imprimé

2 Enlevez le ruban thermique du

compartiment d’impression, et placez-le
sur une feuille de papier.

Chapitre 12 Dépistage et résolution

des problémes

87

3 Tirez doucement le papier coincé dans le

compartiment d’impression.

4 Remettez en place le ruban thermique,

en veillant à ce que la collerette s’insère
dans la rainure arrière à la gauche du
compartiment d’impression.
Assurez-vous également que le pignon
arrière droit s’en ga g e da ns le pign on
inférieur.

5 Faites tourner légèrement le ruban

(faites tourner le pignon droit de la
bobine arrière) de manière à le tendre.
Assurez-vous que les deux bords du
ruban s’enroulent normalement sur la
bobine.

6 Refermez le couvercle du compartiment

d’impression, en vous assurant qu’il se
verrouille bien en place.

•••• Attention ! Refermez le couvercle

avec toutes les précautions voulues
pour éviter de vous pincer les doigts.

Chapitre 12 Dépistage et résolution
des problémes

88

Spécifications

Ligne téléphonique
applicable :

Réseau téléphonique public commuté/PBX
(autocommutateur privé)

Compatibilité : Mode ITU-T (C CITT) G3
Configuration : Semi-duplex, émetteur-récepteu r de bu reau
Capacité de mémoire* : 512 Ko (environ 30 pages moyennes lorsque la

fonction MCE est désactivée)
Extension d’1 Mo. en option

Schéma de compression : MH, MR, MMR
Méthode d’analyse : CCD à plat, semi- con du cteur
Résolution : Horizontalement :

8 lignes/mm
Verticalement :
Standard  3.85 lignes/mm
Fin /Demi-ton 7.7 lignes/mm
Super fin  15.4 lignes/mm

Système d’enregistrement : Enregistrement par transfert thermique
Affichage : Affichage sur 1 ligne de 16 caractères, 7 x 5 points
Types réponses : FAX, TEL, TEL/FAX, REP.
Vitesse du modem : 9600 bps avec repli automatique à 7200, 4800, ou

2400 bps

Temps de transmission* : Environ 9 secondes
Largeur effective

d’enregistrement :

204 mm

Format du document
original :

Alimentation automatique :
Largeur  148 à 216 mm
Longueur  128 à 297 mm
Alimentation manuelle :
Largeur  148 à 216 mm
Longueur  128 à 1000 mm

Largeur effective d’analyse : 210 mm max.
Chargeur automatique de

documents :

20 feuilles max.

Demi-ton (niv eaux de gris) : 64 niveaux

* Basé sur la mire du test ITU-T n°. 1 en résolution standard, en mode spécial
Sharp et en excluant les signaux de protocole (c’est-à- dir e uniquem ent la phase
C du ITU-T).

89

Contraste : Sélection automatique/Foncé
Fonction copie : Une feuille/Plusieurs feuilles/Tri des copies (99

copies/page)

Fonction téléphone : Standard (ne peut être utilisée en cas de panne de

courant)

Bruit émis : 43 dB(A)
Alimentation électrique : 22 0-230 V CA, 50 Hz
Environnement de

fonctionnement :

5 - 35°C, 20 à 80% RH

Consommation électrique : En mode attente : 5 W

Maximum: 95 W

Dimensions : Largeur : 365 mm

Profondeur : 353 mm
Hauteur : 193 mm
(Sans accessoires)

Poids : Approx. 4.7 kg

Dans le cadre de sa politique d’amélioration permanente des produits, SHARP
se réserve le droit de modifier les spécifications ains i qu e la conception du
produit sans préavi s. Les chiffres indi qu és ci-des s u s so nt des val eu rs no mi n al es
et peuvent varier légèrement d’un produit à l’autr e.

Spécifications

90

Remarque: Les étapes qui ne sont pas obligatoires figurent

dans un cadre à traits discontinus :

Transmission de documents

Numé rota tion
normale

Numé rota tion
directe au clavier

Numérotation
express

Numérotation
abrégée

Rappel

ABREGE

BIS

DEPART

DEPART

DEPART

DEPART

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

→

Chargez
le document

Décrochez le combiné
ou appuyez sur la
touche

H.TPARL

Composez le numéro
(à l’aide des touches
numériques)

Attendez la
tonalité
de réception

Raccrochez

Chargez
le document

Composez le numéro
(à l’aide des touches
numériques)

Chargez
le document

Appuyez sur une
touche express

Chargez
le document

Entrez un numéro
de numérotation
abrégée (2 chiffres)

Chargez
le document

Attendez la
tonalité
de réception

RESOLUTION

RESOLUTION

RESOLUTION

RESOLUTION

RESOLUTION

Guide de référence rapide

91

Opérations utilisant la touche FONCTION

Le tableau ci-dessous illustre comment accéder à certaines fonctions et à certains paramètres à
l’aide de la touche

FONCTION . Appuyez d’abord sur la touche FONCTION , puis sur la touche

numérique appropriée comme indiqué, puis sur la touche "#" ou "*" jusqu’à ce que la fonction
désirée apparaisse.

Les instructions pour chaque réglage s’affichent sur l’écran. En cas de difficulté, consultez les in­structions détaillées sur la page relative au réglage.

FONCTION

2

1

Opérations
différées

Mode envoi
(62)

Mode relève
(62)

Impression des
listes

Rapport d’activité
(76)

Liste des
opérations différées
(78)

Liste des numéros
de téléphone (78)

Liste des codes
d’accès (78)

Liste des
paramètres
utilisateur (79)

Liste des numéros
filtrés (79)

Liste des
programmes et
groupes (79)

Liste des
paramètres
d’impression (79)

Entrée de données

Numéros de
téléphone/télécopieur
pour la numérotation
automatique (23)

Réglage des
identificateurs (16)

Choix sécurité relève
(60)

Numéros de codes
d’accès pour relève
(61)

Réglage de la date et
de l’heure (20)

Enregistrement des
numéros filtrés (53)

3

Guide de référence rapide

92

6

5

7

Réglages facultatifs

Priorité au fin (70)
Code de transfert

(71)
Réception à

distance (71)
Choix impression du

rapport de
transaction (71)

Durée de la
pseudo-sonnerie (72)

Temps détection
silence (72)

Début détection
silence (72)

Temps max.
Répondeur (72)

Choix réception Auto
(72)

Choix langage (73)
Connexion PBX (73)

Contrôle numéros
filtrés (74)

Relève (74)
Page de garde

automatique (74)
Rapport d’activité

(75)
MCE (75 )
Détection de

2ème tonalité
(France
uniquement) (75 )

Page de garde

En-tête page de
garde (30)

Configuration
de l’impression

Initialisation du
ruban (5)

Taux de
réception (40)

Impression 2 en
1 (40)

Réglage du type
de papier (12)

Coupure de
copie (43)

Programme/Groupe

Entrée
programme (64)

Entrée groupe
(25)

4

Guide de référence rapide

93

SHARP ELECTRONICS FRANCE S.A.

22,Avenue des Nations, BP 50094

95948 ROISSY CDG Cedex, France

Téléphone: 01 49 90 34 00

SHARP ELECTRONICS BELGIUM

Holveld 4, 1702 GROOT BIJGAARDDEN

Téléphone: (02) 467.67.11

SHARP ELECTRONICS (SCHWEIZ) AG

Langenwiesenstrasse 7, 8108 Dällikon, Switzerland

Phone: [phone]

SHARP CORPORATION

PRINTED IN THAILAND

(TINSF3790XHZA)