Sharp AR-PB2A User Manual [nl]

MODEL

AR-BD14

AR-PB2 A

DIGITAAL

KOPIEERAPPARAAT

PRINTER

UITBREIDINGSKAART

GEBRUIKSAANWIJZING

• OM TE BEGINNEN

• VANAF EEN COMPUTER IN DE Windows-OMGEVING AFDRUKKEN

• PRINTERDRIVER VOOR Macintosh

• HET BEDIENINGSPANEEL GEBRUIKEN

• KEY-OPERATORHANDLEIDING

• PRINTERPROBLEMEN OPLOSSEN

• TECHNISCHE GEGEVENS

• BIJLAGEN

......................................23

..................................29

....................................57

.....................................64

..........................1

...................................5

...............................40

Bladzijde

...........63

Lijst met toepasselijke modellen voor de AR-PB2A printer uitbreidingskaart

(per maart 2000)

De details van de technische gegevens, functies en opt ies van de printer kunnen verschillen per printermodel. Het is mogelijk dat bepaalde functies die in deze gebruiksaanwijzing worden beschreven niet beschikbaar zijn, afhankelijk van de print er dr iver . Zie bladzijde 66.

Modelnaam AR-280 AR-285 AR-335 AR-250 AR-281 AR-286 AR-336 AR-405 AR-505 AR-287 AR-337 AR-407 AR-507 Harde schijf Ja Ja Ja No

Capaciteit 2GB*22GB*22GB*21GB 2GB 2GB 2GB 2GB 2GB 4.3GB 4.3GB 4.3GB 4.3GB

Afdrukken in omgekeerde

volgorde

Fotoverbetering Nee Nee Nee Ja Ja Ja

Tonerbesparing/

vereffening

Vertrouwelijk

afdrukken

Tandemafdruk-

ken

Status-en

waarschuwings-

mededelingen via

e-mail

Accountregeling Nee Nee Nee Nee Ja Ja

Netwerkscan-

ner

Ja Ja Ja Nee Ja Nee

Nee Ja Ja Ja Ja Ja

Nee Nee Nee Nee Ja Ja

Nee Nee Nee Nee Nee Ja Ja

Nee Nee Nee Nee Ja Ja

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

*1 Optioneel *2 Bepaalde apparaten van deze printermodellen worden geleverd met een 1 gb harde schijf. *3 De optionele AR-NS1 is vereist.

CINSH1995FC51

Garantie

Hoewel alles in het werk is gesteld om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam mogelijk te maken, wordt door SHARP Corporation geen enkele garantie geboden m.b.t. de inhoud. Alle informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving veranderd worden. SHARP is niet aansprakelijk voor eventueel direct of indirect verlies dat resulteert uit of gerelat eerd is aan het gebruik van deze gebruiksaanwijzing.

Handelsmerken

Microsoft Windows, MS-DOS en Windows NT zijn handelsmerken van Microsoft Corporat ion in de V.S. en in andere landen.

Macintosh, Power Macintosh, Mac OS, LaserWriter en AppleTalk zijn wettig gedeponeerde handelsmerken van Apple Computer, Inc.

IBM, PC/AT en PowerPC zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation. Pentium is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Intel Corporat ion. PCL is een handelsmerk van Hewlett-Packard Company. PostScript® is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Adobe Systems I ncor porated. NetWare is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Novell, Inc. Alle andere handelsmerken en auteursrechten zijn eigendom van hun r espect ievelijke eigenar en.

Tekstconventies

In deze gebruiksaanwijzing zijn de volgende tekstconventies toegepast .

VOORZICHTIG

Duidt op een waarschuwing die in acht moet worden genomen om de printer naar behoren te laten werken. Indien de waarschuwing niet in acht wordt genomen, zal de printer geen schade oplopen maar zal hij niet naar behoren of op ver wachte wijze wer k en.

OPMERKING

Duidt op een opmerking die niet essentieel is voor de werking van de printer, maar die verm eld wordt om een andere manier aan te geven voor het volbrengen van een taak of om over een bepaald onderwerp verdere informatie te verschaf f en.

PRINTER UITBREIDINGSKAART AR-P B2A

SOFTWARELICENT IE

LEES DEZE LICENTIE ZORGVULDIG ALVORENS DE SOFTWARE IN GEBRUIK TE NEMEN. DOOR INGEBRUIKNEMING VAN DE SOFTWARE BENT U DOOR OVEREENKOMST GEBONDEN AAN DE VOORWAARDEN VAN DEZE LICENTIE.

1. Licentie. De toepassing, demonstratie, het systeem en de overige software die bij deze licentie behoort, hetzij op

diskette, in ROM geheugen of op enige andere media (de “software”) en hiermee verband houdende documentatie worden door SHARP onder licentie aan u geleverd. U bent de eigenaar van de diskette waarop de software staat geregistreerd, echter SHARP en/of SHARP’s licentiehouders behouden het eigendomsrecht op de software en de hiermee verband houdende documentatie. Deze licentie staat u toe de software te gebruiken op een of meerdere computers die op één enkele printer zijn aangesloten en, voor uitsluitend reservebestand-doeleinden, om één kopie van de software in machineleesbare vorm te maken. Op een dergelijke kopie dient u de SHARP copyright-mededeling, de copyr ight-mededeling van SHARP’s licentiegever en alle overige eigendomsrechtelijke onderschriften van SHARP en/of van zijn licentiegevers aan te brengen die op de oorspronkelijke kopie van de software waren aangebracht. Ook is het mogelijk al uw licentierechten voor de software, de reservekopie van de software, de hiermee verband houdende documentatie en een kopie van deze licentie aan een andere partij over te dragen, mits de andere partij de voorwaarden en condities van deze licentie leest en daarmee akkoord gaat.

2. Beperkingen. De software bevat materiaal waarop copyright rust, handelsgeheimen en overi g eigendomsrechtelijk materiaal waarvan SHARP en/of zijn licentiegevers de bezitter is (zijn). Ter bescherming hiervan is het niet toegestaan de samenstelling van de software te veranderen, om te bouwen, te demonteren of op andere wijze de software tot een menselijk-waarneembare vorm te reduceren. Het is niet toegestaan afgeleide bewerkingen die op de software als geheel of op een gedeelte ervan gebaseerd zijn te wijzigen, in een netwerk te gebruiken, te verhuren, te leasen, uit te lenen of te verspreiden. Het is niet toegestaan de software op elektronische wijze van de ene computer naar de andere of via een netwerk te verzenden.

3. Beëindiging. Deze licentie is van kracht tot aan de beëindiging ervan. U mag deze licentie te allen tijde beëindigen door de software en de hiermee verband houdende documentatie alsmede alle kopieën ervan te vernietigen. Deze licentie zal onmiddellijk zonder nadere kennisgeving door SHARP en/of zijn licentiegevers beëindigd worden, indien u zich niet houdt aan de voorwaarden waaronder deze licentie wordt geleverd. Bij beëindiging dient u de software en de hiermee verband houdende documentatie alsmede alle kopieën ervan te vernietigen.

4. Uitvoerrechtelijke verzek eringen. U gaat ermee akkoord en verklaar t dat zowel de software als overige van SHARP ontvangen technische gegevens of de rechtstreeks daaruit voortkomende producten niet buiten de Verenigde Staten uitgevoerd worden, behalve met vergunning en goedkeuring zoals toegestaan door de wetten en bepalingen van de Verenigde Staten. Indien u de software rechtmatig buiten de Verenigde Staten hebt betrokken, gaat u ermee akkoord de software en overige van SHARP ontvangen technische gegevens of de rechtstreeks daaruit voortkomende producten niet nogmaals uit te voeren, behalve met vergunning en goedkeuring zoals toegestaan door de wetten en bepalingen van de Verenigde Staten en de wetten en bepalingen van het rechtsgebied waarin u de software betrokken hebt.

5. Eindgebruikers i n de regerin g. Indien u de software hebt verkregen ten behoeve van enig onderdeel of bureau van de regering van de Verenigde Staten, zijn de volgende voorwaarden van toepassing. De regering gaat ermee akkoor d dat: (i) Indien de softwar e wordt geleverd aan het Departement van Defensie (DoD), de software geclassificeerd wordt als

“Commerciële Computersoftware” en de regering uitsluitend “beperkte rechten” verkrijgt in de softwar e en de hiermee verband houdende documentatie op grond van de voorwaarden zoals bepaald in clausule 252.227-701 3 (c)( 1) van de DFARS; en

(ii) Indien de software wordt geleverd aan enig ander onderdeel of bureau van de regering van de Ver enigde Staten dan

het DoD, de rechten van de regering ten aanzien van de software en de hiermee verband houdende documentatie zijn zoals bepaald in clausule 52.227-19 (c)(2) van de FAR of, in het geval van de NASA, in clausule 18-52.227- 86 ( d) van het NASA-supplement op de FAR.

6. Beperkte garantie op media. SHARP garandeert dat de diskettes waarop de software geregistreerd is, vrij zijn van materiaaldefecten en productiefouten onder normaal gebruik voor een per iode van negentig (90) dagen vanaf de datum van aankoop, op grond van overlegging van een kopie van het ontvangstbewijs. De volledige aansprakelijkheid van SHARP en/of zijn licentiegevers en uw exclusieve schadeloosstelling bestaat uit vervanging van de diskette die niet voldoet aan de beperkte garantie bepaald in deze clausule 6. Een diskette wordt vervangen als deze naar SHARP of een erkende vertegenwoordiging van SHARP met een kopie van het ontvangstbewijs wordt teruggestuurd. SHARP stelt zich niet verantwoordelijk voor de vervanging van een diskette die per ongeluk of door verkeerd gebruik of verkeerde toepassing beschadigd is.

ALLE INCLUSIEVE GARANTIES OP DE DISKETTES, MET INBEGRIP VAN DE INCLUSIEVE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID EN GESCHI KTHEID VOOR EEN BE PAALD DOEL, Z IJN IN DUUR BEPERKT TOT NEGENTIG (90) DAGEN VANAF DE DATUM VAN ONTVANGST. DEZE GARANTIE GEEFT U BEPAALDE WETTELIJKE RECHTEN. ALSMEDE IS HET MOGELIJK DAT U OVERIGE RECHTEN HEBT DIE VAN RECHTSGEBIED TOT RECHTSGEBIED KUNNEN VE RS CHI LLEN.

7. Afwijzing van garantie op de software. U geeft uitdrukkelijk te kennen en gaat akkoord dat het gebruik van de software geheel voor uw eigen risico is. De software en de hiermee verband houdende documentatie worden “ALS ZODANIG” en zonder garantie van enigerlei aard geleverd en SHARP en SHARP’s licentiehouder(s) (voor het doel van de bepalingen 7 en 8, zullen SHARP en SHARP’s licentiehouder(s) collectief worden aangeduid als “SHARP”) WIJZ EN UITDRUKKELIJK ALLE GARANTIES, UITDRUKKELIJK GESTELDE OF INCLUSIEVE, MET INBEGRIP VAN, ECHTER NIET BEP ERKT T OT, DE INCL USIE VE GARANT IES VAN VE RKOOPBAARHEI D EN GE SCHIKTHE ID VOOR EEN BEPAALD DOEL AF. SHARP STELT ZICH NIET GARANT DAT DE FUNCTIES OPGENOMEN IN DE SOFTWARE AAN UW EISEN VOLDOEN, OF DAT HET GEBRUIK VAN DE SOFTWARE ONONDERBROKEN OF VRIJ VAN FOUTEN IS, OF DAT DEFECTEN IN DE SOFTWARE GECORRIGEERD ZULLEN WORDEN. VERDER STELT SHARP ZICH NIET GARANT OF AANSPRAKELIJK TEN AANZIEN VAN HET GEBRUIK OF DE RE SULTATEN VAN HE T GEBRUIK VAN DE SOFT WARE OF DE HIERMEE VERBAND HOUDENDE DOCUMENTATIE IN TERMEN VAN HUN JUISTHEID, NAUWKEURIGHEID, BETROUWBAARHEID OF ANDERSZINS. GEEN MONDELINGE OF SCHRIFTELIJKE INFORMATIE OF ADVIES VERSTREKT DOOR SHARP OF EEN ERKENDE SHARP-VERTEGENWOORDIGING ZAL TOT GARANTIE STREKKEN OF OP ENIGERLEI WIJZE HET GELDIGHEIDSBEREIK VAN DEZE GARANTIE UITBREIDEN. INDIEN DE SOFTWARE DEFECTEN BLIJKT TE BEVATTEN ZULLEN DE VOLLEDIGE KOSTEN VAN ELK(E) NOODZAKE LIJK(E) ONDERHOUD, RE PARATIE OF CORRECTIE TEN LASTE VAN U (EN NIET VAN SHARP OF EEN ERKENDE SHARP-VERTEGENWOORDIGING) KOMEN. IN BEPAALDE RECHTSGEBIEDEN IS UITSLUITING VAN INCLUSIEVE GARANTIES NIET TOEGESTAAN, ZODAT DE HIERBOVEN GESTELDE UITSLUITING MOGELIJK NIET OP U VAN TOEPASSING IS.

8. Beperking van aansprakelijkheid. ONDER GEEN ENKELE OMSTANDIGHEID, INCLUS IEF NALATI GHEI D, IS SHARP AANSPRAKELIJK VOOR ENI GE INCI DENTELE, SPECIALE OF CONSEQUENTIËLE SCHADE DIE HET GEVOLG IS VAN HET GEBRUIK OF HET ONVERMOGEN TOT GEBRUIK VAN DE SOFTWARE OF DE HIERMEE VERBAND HOUDENDE DOCUMENTATIE, OOK IN HET GEVAL DAT SHARP OF EEN ERKENDE SHARP-VERTEGENWOORDIGING IN KENNIS IS GESTELD VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE. IN BEPAALDE RECHTSGE BIEDEN IS BEPERKING OF UITSLUITING VAN AANSPRAKELI JKHEID VOOR INCIDENTELE OF CONSEQUENTIËLE SCHADE NIET TOEGESTAAN, ZODAT DE HIERBOVEN GESTELDE BEPERKING OF UITSLUITING MOGELIJK NIET OP U VAN TOEPASSING IS. In geen enkel geval zal SHARP’s totale aansprakelijkheid ten aanzien van u voor alle beschadiging, verlies en oorzaken van handeling (hetzij in contract, benadeling (inclusief nalatigheid) of anderszins) het totale bedrag dat u voor de software betaald hebt overschrijden.

9. Controlerende wetgeving en ongel digheidverklaring. Voor een gedeelte van de software bij Apple Macintosh en

Microsoft Windows, is deze licentie voor wat betreft wettelijke regeling en interpretatie gebonden aan de wetgeving van respectievelijk de Staat Californië en Washington. Indien om enige reden een gerechtshof van een bevoegd rechtsgebied enige bepaling van deze licentie of een onderdeel ervan als niet van kracht bevindt, zal dat onderd eel van deze licentie tot aan het maximum toegestane bereik van kracht zijn ter uitvoering van het voornemen van de partijen, terwijl het resterende deel van de licentie volledig van kracht in effect zal blijven.

10. Volledige overeenkomst. Deze licentie omvat de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het

gebruik van de software en de hiermee verband houdende documentatie en vervangt alle voorafgaande of gelijktijdig gemaakte afspraken of overeenkomsten, geschreven of mondeling, betreffende een dergelijke inhoud. Geen amendement op of wijziging van deze licentie zal bindend zijn, tenzij deze op schrift is gesteld en ondertekend door een erkende vertegenwoordiger van SHARP.

iii

Inhoudsopgave

HOOFDSTUK 1 OM TE BEGINNEN

INLEIDING................................................................................................................................1

DEZE GEBRUIKSAANWIJZING GEBRUIKEN ..........................................................................2

Voor algemene gebruikers..................................................................................................2

Voor key-operators..............................................................................................................3

DE PRINTER AANSLUITEN......................................................................................................3

DE PARALLELLE PRINTERINTERFACE..................................................................................3

Aansluiten...........................................................................................................................4

NETWERKINTERFACE.............................................................................................................4

HOOFDSTUK 2 VANAF EEN COMPUTER I N DE W i ndows-OMGEVING AFDRUKKEN

INLEIDING................................................................................................................................5

AR-PB2A PRINTERDRIVERS EN HULPPRO G RAMMA’S.........................................................5

DE BESTE PRINTERDRIVER SELECTEREN...........................................................................5

Controleren van de hardware- en softwarevereisten............................................................6

PRINTERDRIVERS INSTALLEREN ..........................................................................................6

Gebruiken van het installatieprogramma op de cd-rom

(Windows 95/ Windows 98/Windows NT 4.0) ......................................................................7

Windows 95 met Plug-en-Play (alleen parallelle aansluitingen)............................................8

Windows 98 met Plug-en-Play (alleen parallelle aansluitingen)............................................9

Windows 95/Windows 98 zonder Plug-en-Play..................................................................10

Windows 3.1x....................................................................................................................11

Windows NT 4.0................................................................................................................11

Maken van installatiediskettes van de cd-rom ...................................................................11

Verwijderen van printerdrivers en printerhulpprogramma’s................................................12

Verwijderen van printerdrivers...........................................................................................12

INSTALLEREN VAN BEELDSCHERM-LETTERTYPEN (Laat f ont zien)..................................13

INSTALLEREN VAN RESIDENTE LETTERTYPEN INFORMATIE

(alleen PPD voor Windows 95/Windows 98)............................................................................13

VANAF DE COMPUTER EEN TESTPAGINA AFDRUKKEN....................................................14

Windows 95, Windows 98 of Windows NT 4.0...................................................................14

Windows 3.1x....................................................................................................................14

VANAF DE COMPUTER DOCUMENTEN AFDRUKKEN.........................................................14

Gebruik van de accountregeling ........................................................................................15

LETTERTYPEN.......................................................................................................................15

DE MOGELIJ KHEDEN VAN DE PRINTER REGELEN VANUIT DE PRINTERDRIVER ...........16

Windows 95, Windows 98 of Windows NT 4.0...................................................................16

Windows 3.1x....................................................................................................................16

PRINTER STATUS MONITOR................................................................................................17

Controleren van de hardware- en softwarevereisten..........................................................17

Installeren van de Printer Status Monitor...........................................................................17

Instellen van de Printer Status Monitor ..............................................................................18

Gebruiken van de Printer Status Monitor...........................................................................19

INHOUDSOPGAVE

PRINTER ADMINISTRATION UTILITY....................................................................................20

Controleren van de hardware- en softwarevereisten..........................................................20

Installere n va n de Printer Administra tion Utility .................................................................. 21

Gebruiken va n de Printer Administra tion Utility..................................................................21

NW SETUP.............................................................................................................................22

Overzicht van de NW Setup..............................................................................................22

Controleren van de hardware- en softwarevereisten..........................................................22

Installeren van NW Setup..................................................................................................22

Gebruiken van NW Setup..................................................................................................22

HOOFDSTUK 3 PRINTERDRIVER VO OR Macintosh

INSTALLEREN VAN HET PPD-BESTAND..............................................................................23

Controleren van de hardware- en softwarevereisten..........................................................23

PPD-bestand installeren....................................................................................................23

Kiezen van de printer........................................................................................................24

De mogelijkheden van de printer regelen vanuit de pr int er driver........................................26

AR-PB2A PPD-HULPPROGRAMMA .......................................................................................27

HOOFDSTUK 4 HET BEDIENI NG SPANEEL GEBRUIKEN

INLEIDING..............................................................................................................................29

HET BEDIENINGSPANEEL GEBRUI KEN...............................................................................29

CONFIGURATIE VANAF HET BEDI ENINGSPANEEL.............................................................30

Het printerconfiguratiemenu activeren...............................................................................30

Het printerconfiguratiemenu gebruiken..............................................................................30

Voorbeeld van een configuratietaak..................................................................................31

Printerconfiguratiemenu’s..................................................................................................31

Printer instellingen.............................................................................................................33

Interface instellingen .........................................................................................................34

Netwerk instellingen..........................................................................................................34

Testpagina afdrukken........................................................................................................35

Instellingen bewaren en/of initialiseren..............................................................................35

KOPIEERAPPARAAT- EN PRINTER-MODUS........................................................................36

De printer on-line zetten....................................................................................................36

PAPIERLADE KEUZE EN TAKEN ANNULEREN ....................................................................37

Papierlade keuze..............................................................................................................37

Afdruktaken onderbreken en annuleren.............................................................................37

VERTROUWELIJK AFDRUKKEN............................................................................................ 38

TANDEMAFDRUKKEN............................................................................................................39

INHOUDSOPGAVE

HOOFDSTUK 5 KEY-OPERATOR-HANDLEIDING

INLEIDING..............................................................................................................................40

KEY-OPERATOR PROGRAMMA’S.........................................................................................40

Printerbelichtingsniveau.................................................................................................... 42

Geheugen gereserveerd voor printer.................................................................................42

Uitvoermethode bij vol geheugen ......................................................................................43

Stel het aantal vertrouwelijke opdr acht en in om op te slaan .............................................. 43

Formaatvaststelling handinvoer inschakelen .....................................................................44

Geef voorrang aan afdruk-snelheid in nietfunctie...............................................................44

Afdrukken notitiepagina uitschakelen ................................................................................44

Gedraaide uitvoer uitschakelen......................................................................................... 45

Kiezen handinvoer uitschakelen........................................................................................45

Automatische lade-omschakeling niet toestaan.................................................................45

Afdrukken testpagina uitschakelen....................................................................................45

Veranderen printerinstelling uitschakelen ..........................................................................45

Veranderen interfaceinstelling uit schakelen.......................................................................46

Veranderen netwerkinstelling uitschakelen........................................................................46

Registreer de kopieën en afdrukken per account...............................................................46

WEBPAGINA-FUNCTIE ..........................................................................................................47

Instellen van de wachtwoorden .........................................................................................47

Instellen van e-mail en instellen van netwerkscannen........................................................49

STATUS EN –WAARSCHUWINGSME DEDELINGEN VIA E-MAIL..........................................52

Alvorens de “Status en -waarschuwingsmededelingen via e-mail” functie te gebruiken.....52

Instellen van de “Status en -waarschuwingsmededelingen via e-mail” functie....................52

Statusmededelingen en waarschuwingsmededelingen......................................................56

HOOFDSTUK 6 PRINTERPROBLEM EN O PLOSSEN

INLEIDING..............................................................................................................................57

OPMERKINGEN BETREFFENDE AFDRUKKEN VAN LANGE DOCUMENTEN ...................... 57

AFDRUKKEN NOTITIEPAGI NA ..............................................................................................58

Afdrukken notitiepagina en scheidingspagina’s uitschakelen.............................................58

PROBLEMEN OPLOSSEN...................................................................................................... 58

HOOFDSTUK 7 TECHNISCHE GEGEVENS

TECHNISCHE GEGEVENS .................................................................................................... 63

HOOFDSTUK 8 BIJLAGEN

AFDRUKGEBIED....................................................................................................................64

LETTERTYPENLIJST..............................................................................................................65

PRINTERDRIVER-FUNCTIES.................................................................................................66

AANVULLING..........................................................................................................................68

Hoofdstuk 1 Om te beginnen

Inleiding

De AR-PB2A Printer uitbreidingskaar t voegt de mogelijkheid tot laser-afdr ukken op hoge snelheid toe aan de krachtige functies van de AR-287/AR-337/AR-407/ AR-507 kopieermachines en andere kopieermachines uit dezelfde serie, en biedt een eenvoudig bruikbaar en voor hoge productie bestemd afdruksysteem dat gem akkelijk via uw PC of een netwerkcomputer bediend kan worden. Merk op dat in deze gebruiksaanwijzing de AR-287, AR-337, AR-407, AR-507 of enig ander digitaal kopieerapparaat uit dezelfde serie waarin de Printer uitbreidingskaart AR-PB2A is geïnstalleerd, eenvoudigweg wordt aangeduid met ‘de printer’.

De vele behulpzame functies van de printer omvatten o.a. :

• afdrukken van meerdere sets documenten

• nieten van documenten (met de optionele afwerkeenheid)

• automatisch afdrukken van boeken*

• automatisch dubbelzijdig afdrukken*

• afdrukken van meerdere pagina’s van een document op een vel papier (X-pagina’s-op-1-vel

afdrukken)

• afdrukken van dekbladen (eerste pagina die verschillend is) * Voor het afdrukken van boeken en dubbelzijdig afdrukken is in bepaalde modellen een optionele

duplexeenheid vereist.

In deze gebruiksaanwijzing wordt er van uitgegaan dat de AR-PB2A Pr inter uitbr eidingskaart reeds in uw kopieermachine geïnstalleerd is en klaar is voor gebruik met uw computer. In dit hoofdstuk wordt getoond hoe u de aansluiting van de printerkabel van de printer naar de computer kunt controleren. Dit behoort door een servicemonteur van de dealer gedaan te worden voordat de vereiste AR-PB2A printerdrivers op uw computer worden geï nstalleerd.

OPMERKING

In deze gebruiksaanwijzing worden alleen printerfuncties beschreven. Voor een beschrijving van de kopieerfuncti es, ziet u de gebruik saanwijzing van het kopieerapparaat. Raadpleeg de gebruiksaanwijzing van de kopieerapparaat voor kopieerbedieningen, verbruiksmaterialen, onderhoud, en afdrukmateriaalspecificaties.

Wanneer u deze pri nter via een netwer k aansluit op computers, is een opt ionele netwer kinterfacek aart (Pr int Server Card) noodzakelijk. In bepaalde landen en gebieden echter, is de netwerkinterfacekaart niet verkrijgbaar. Sluit in dit geval de printer aan op een computer via een parallelle interface. Voor verdere benodigde informatie over de netwerkinterfacekaart neemt u contact op met een erkende Sharp dealer.

OM TE BEGINNEN

Deze gebruiksaanwijzing gebruiken

Deze gebruiksaanwijzing biedt, samen met de bij de printerdrivers behorende ON-LINE Helpbestanden, volledige informatie over het gebruik van deze printer. De gebruiksaanwijzing en de ON-LINE Help-bestanden zijn bedoeld als leidraad voor algemene gebruikers en key-operat ors. De gebruiksaanwijzing bevat informatie over:

• het aansluiten van de printer op een computer

• het selecteren en installeren van printerdrivers

• gebruik van het bedieningspaneel voor het regelen van de printerfuncties

• het oplossen van printerproblemen

• technische gegevens van de printer

De ON-LINE Help-bestanden bevatten specifieke informatie over:

• het configureren van de printerdrivers

• het veranderen van de printerdriver-instellingen

• gebruik van geavanceerde printerfuncties met bepaalde printerdrivers

Het ON-LINE Help-bestand voor een bepaalde printerdriver wordt automatisch samen met de printerdriver geïnstalleerd en kan worden geopend door in het dialoogvenster van de printerdriver op de ‘Help’-knop te klikken (onder het Windows besturingssysteem).

OPMERKING

De methode om het ON -LIN E Help bes tand te openen, ver schi lt af hankelijk van de specifieke printerdriver. Bij de PCL5e, PCL6 en PostScript® printerdr ivers, kan het ON -LINE Help bestand w orden geopend door op de ‘Help’-k nop te klikken. Bij de Sharp-specifi eke PostScript® PPD printerdri ver, kan het ON- LINE Help bestand worden geopend door op de Hel p- i coon t e kl i k ken en v er v ol gens op het i tem w aar ov er i nfor matie gewenst is te klikken.

Voor algemene gebruikers

Aan algemene gebruikers wordt aanbevolen om de gedeelten

computer in de Windows-omgeving afdrukken bedieningspaneel gebruiken

in deze gebruiksaanwijzing te lezen om vertrouwd te raken met de

Printerdriver voor Macintosh

functies van deze printer. De bij de printerdrivers behorende ON-LINE Help-bestanden kunnen vervolgens worden

geraadpleegd voor specifieke informatie over het gebruik van bepaalde printerfuncties.

Om te beginnen, Vanaf een

Het

OM TE BEGINNEN

Voor key-operators

Naast de informatie die is aanbevolen voor algemene gebruikers, dienen key-operators het hoofdstuk de key-operator-programm a’s en de webpagina-f unct ie.

Key-operator handleiding

in deze gebruiksaanwijzing te lezen om vertrouwd te raken met

De hoofdstukken

Printerproblemen oplossen

Technische gegevens

kunnen worden geraadpleegd voor informatie die verder behulpzaam kan zijn voor de probleemloze en efficiënte werking van de printer/kopieerapparaat.

De printer aansluiten

De computer communiceert met de printer d.m.v. een lokale parallelle printerinterface of een optionele netwerkinterface die samen met de printer uitbreidingskaart voor de AR-PB2A printer door de erkende Sharp dealer geleverd is. In het volgende gedeelte wordt de locat ie getoond van de aansluiting voor de printerinterface en worden stapsgewijze procedures geboden voor het aansluiten van de juiste kabel.

OPMERKING

Als u de printer wilt verplaat sen, neemt u contact op met een erkende Sharp dealer.

De parallelle printerinterface

De printer biedt ondersteuning voor een parallelle pr interinterf ace die voldoet aan IEEE 1284. Voor de interface is een aan IEEE 1284 voldoende kabel vereist die wor dt aangeslot en op de achterkant van de printer en de computer (zie figuur 1- 1) .

VOORZICHTIG

Het is niet toegestaan om de printerinterf acekabel op de printer en/of de com puter aan te sluiten ter wijl de apparatuur aan staat. Het aansluiten van de printerinterfacekabel terwijl de apparatuur aan staat, kan tot beschadiging leiden.

Aansluiting

36-pennen DDK 57LE-40360-730B (D29) vrouwelijke aansluiting of gelijkwaardige aansluiting

Kabel

Afgeschermd-type bi-directionele parallel interfacekabel Voor de beste resultaten gebruikt u een printerinterfacekabel die voldoet aan I EEE 1284.

36 19

OM TE BEGINNEN

Aansluiten

1. Zorg dat de printer en de computer uit staan.

2. Sluit het ene uiteinde van de kabel aan op de printer en het andere uiteinde op de parallelle

aansluiting van de computer.

Figuur 1-1. De printer interfacekabel aansluiten

OPMERKING

Voor de beste prestaties moet een afgeschermde kabel gebruikt worden. Voor de technische gegevens van de parallelle interface van uw computer, raadpleegt u de gebruiksaanwijzing.

De data worden door de pr i nter op hoge snelheid in twee r i cht i ngen v er st uur d en ontvangen. Sommige s wi t chboxen bieden geen ondersteuning voor tweerichtings communic atie van data op hoge snelheid en het gebruik ervan kan tot afdrukfouten leiden.

Raadpleeg een erkende Sharp dealer voor v erder e detail s over de specif icati es van de par all elle i nter face van de printer.

Netwerkinterface

De printer kan eveneens op een netwerk worden aangesloten d.m.v. een optionele netwerkinterfacekaart (Print Server Card) die door een erkende Sharp dealer gelever d kan worden. Voor verdere informatie over de netwerkinterface, raadpleegt u de gebruiksaanwijzing van de netwerkinterfacekaart.

Hoofdstuk 2 Vanaf een computer in de Windowsomgeving afdrukken

Inleiding

Voor gebruik van de printer voor het afdrukken van documenten vanaf uw PC of netwerkcomput er is installatie van een printerdriver nodig. Dit hoofdstuk beschrijft de printerdrivers en hulpprogramma’s voor een Windows besturingssysteem die bij de printer worden geleverd. De geboden informatie omvat o.a.:

• Volledige beschrijvingen van alle geleverde printerdrivers

• Gedetailleerde informatie over het selecteren en installeren van printerdrivers

• Gedetailleerde informatie over het installeren en gebruiken van de printerhulpprogramma’s.

AR-PB2A printerdrivers en hulpprogramma’s

De onderstaande printerdrivers en hulpprogramma’s staan op de cd-rom die bij de printer wordt geleverd. Zie tabel 2-1 om na te gaan welke printerdriver of printerdrivers geschikt zijn voor het door u gebruikte besturingssysteem.

1. Windows PostScript® printerdriver

2. Sharp bestemde PostScript® PPD

3. Windows PCL5e printerdriver

4. Windows PCL6 printerdriver

5. Printer Status Monitor

6. Printer Administration Utilit y

7. NW Setup

8. Beeldscherm-lettertype (Laat font zien)

De beste printerdriver selecteren

Raadpleeg tabel 2-1 om de printerdriver te selecteren die het beste aan uw behoeften voldoet. Tabel 2-1 toont de printerdrivers die compatibel zijn met bepaalde besturingssystemen, bijv. WI N

3.1x of WIN 95/WIN 98. De functies die kunnen worden gebruikt met deze printer verschillen afhankelijk van de printerdriver en het printermodel (zie bladzijde 66). Bepaalde functies kunnen niet worden gebruikt afhankelijk van de printer driver, het printermodel en het besturingssysteem, ondanks dat deze functies in deze gebruiksaanwijzing staan beschreven.

VANAF EEN COMPUTER IN DE WI NDO WS-OMGEVING AFDRUKKEN

Tabel 2-1. Printerdriver-compatibiliteit

NR. PRINTERDRIVER WIN 3.1x

1 Windows PS X X X 2 Windows PPD X X 3 Windows PCL5e X X X 4 Windows PCL6 X X

OPMERKING

Gebruikers van Windows kunnen maximale functionaliteit en een betere afdrukkwaliteit bereiken door de Windows PostScript® printerdriver te installeren. De Windows PCL5e printerdriver bieden daarentegen de beste afdruksnelheid.

WIN 95/

WIN 98

WIN NT

Controleren van de hardware- en softwarevereisten

U hebt de onderstaande hardware en software nodig om de print er dr iver t e kunnen inst alleren.

•

Computertype

Besturingssysteem

Centrale verwerkin eenheid (CPU)

RAM

IBM PC/AT of compatibele computer uit

erust met een bi-directionele, parallel

interface

•

Windows 3.1x, Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0

•

Windows 3.1x/Windows 95:486SX of beter

•

Windows 98: 486DX/66 MHz of beter

(Pentium of beter wordt aanbevolen.)

•

Windows NT 4.0: 486/25 MHz of beter

•

Windows 3.1x/Windows 95:8 mb of meer (12 mb of meer wordt aanbevolen. )

•

Windows 98: 16 mb of m eer ( 32 m b of m eer wordt aanbevolen.)

•

Windows NT 4.0: 16 mb of meer

Printerdrivers installeren

Voor de communicatie tussen het besturingssysteem van de computer en de printer is het laden van een compatibele printerdriver vereist.

In de volgende procedures wordt het installeren van de bijgeleverde printerdrivers beschreven. Voor het installeren van meerdere Windows printerdrivers voor Windows moet de installatieprocedure voor iedere printerdriver worden uitgevoerd.

Printerhulpprogramma’s, zoals de Printer Status Monitor, Printer Administration Utility en NW Setup, worden tevens op de cd-rom geleverd. Als u deze printerhulpprogramm a’s wilt installeren, leest u eerst de overeenkomstige hoofdstukken ( blz. 17 t ot en met 22).

OPMERKING

Alvorens een printerdriver te installeren, leest u eerst het “Leesmij”-bestand met de laatste informatie.

VANAF EEN COMPUTER IN DE WI NDO WS-OMGEVING AFDRUKKEN

Gebruiken van het installatieprogramma op de cd-rom (Windows 95/ Windows 98/Windows NT 4.0)

OPMERKING

De PPD-printerdriver moet worden geïnstalleerd met behulp van Plug-en-Play of door de wizard Printer toevoegen. Zie de volgende sub-hoofdstukken.

1. Start Windows op.

2. Steek de bijgeleverde PRINTER UTILITIES cd-rom in een cd-romstation.

•

Als uw computer is ingesteld op automatisch opstarten vanaf een cd-rom, gaat u verder met

bedieningsstap 5.

3. Klik in het ‘Start’ menu op ‘Uitvoeren’

4. Voer het cd-romstation-commando en het setup-commando in. Klik vervolgens op de ‘OK’ knop. Bijvoorbeeld: Als het cd-romstation is aangewezen als station Q, typt u “Q:\Setup.exe” en klikt u op

‘OK’.

5. De licentieovereenkomst wordt afgebeeld. Lees deze en klik op ‘Volgende’ als u de overeenkomst

accepteert.

6. Kies Nederlands als de taal van de te installeren software en klik op ‘Volgende’.

•

De printerdrivers en de printerhulpprogramma’s die vanaf de cd-rom kunnen worden geïnstalleerd

worden afgebeeld.

VANAF EEN COMPUTER IN DE WI NDO WS-OMGEVING AFDRUKKEN

7. Kies de gewenste printerdrivers en printerhulpprogramma’s die u wilt installeren door in de

aankruisvakjes te klikken.

• Als u een printerdriver of een printerhulpprogramma (behalve NW Setup en Laat font zien) kiest

door op het pictogram of de bestandsnaam te klikken, kunt u de ‘Weergave van het LeesMijbestand’ knop kiezen om informatie over de gekozen printerdriver of het gekozen printerhulpprogramma af te beelden.

• Printer Administration Utilit y, Printer Status Monit or en NW Setup kunnen alleen wor den gebruikt

als de printer wordt gebruikt als een netwerkprinter. Zie de hardware- en softwarever eisten op blz. 17, 20 en 22 alvorens deze printerhulpprogramma’s te installeren.

8. Klik op de ‘Volgende’ knop.

• De lijst met printerdrivers en hulpprogramma’s die kunnen worden geïnstalleerd wordt afgebeeld.

9. Klik op de ‘Start’ knop.

10. Volg de instructies op het scherm om de gekozen printerdrivers en printerhulpprogramma’s te

installeren.

11. Nadat het installeren klaar is, zal de mededeling “Setup is klaar met het installeren van de door u

gekozen pakketten.” worden afgebeeld. Klik op de ‘Sluiten’ knop.

12. Als u gevraagd wordt de computer opnieuw op te starten, klikt u op ‘Ja’.

• Het kan noodzakelijk zijn de computer opnieuw op te starten, afhankelijk van de geïnstalleerde

software en de systeemconfiguratie.

Windows 95 met Plug-en-Play (alleen parallelle aansluitingen)

Wanneer u Windows 95 met Plug-en-Play* gebruikt, volgt u de onderst aande pr ocedur e. * Plug-en-Play kan alleen gebruikt worden als zowel de computer als de randapparatuur zijn

uitgerust met een parallelle int er f ace die voldoet aan IEEE 1284.

1. Zorg ervoor dat de printerkabel is aangesloten tussen uw computer en de printer, en schakel

vervolgens de printer in.

2. Start Windows op uw computer.

OPMERKING

• Wanneer u Windows 95 gebruikt op een personal computer met Plug-en-Play, zal het ‘Wizard

(1) Klik op de ‘Stuurprogramma op diskette van hardwarefabrikant’ knop en klik vervolgens op (2) Wanneer het ‘Installeren vanaf diskette’ dialoogvenster wordt afgebeeld, plaatst u de

• Als uw computer is ingesteld op automatisch opstarten, wordt de licentieovereenkomst (3) Ga verder met stap 4.

Alvorens de printerdriver te installeren, sluit u alle andere programma’s af.

Apparaatstuurprogramma bijwerken’ dialoogvenster verschijnen. Wanneer het ‘Nieuwe hardware gevonden’ dialoogvenster verschijnt, volgt u de onderstaande procedure.

de ‘OK’ knop. PRINTER UTILITIES cd-rom in een cd-rom-schijfeenheid. Geef het pad op dat in tabel 2.2

wordt aangegeven en klik vervolgens op de ‘OK’ knop. afgebeeld. Klik op de ‘Annuleren’ knop.

VANAF EEN COMPUTER IN DE WI NDO WS-OMGEVING AFDRUKKEN

Tabel 2-2. Printerdr i ver pad

Bijvoorbeeld: als het cd-romstation is aangewezen als station Q.

Printerdriver Besturingssysteem Padnaam PCL5e Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0 Windows 3.1x

PCL6 Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0

PostScript Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0 Windows 3.1x

PPD Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0

Q:\Option\Dutch\9x_pcl5e Q:\Option\Dutch\Nt_pcl5e Q:\Option\Dutch\3x_pcl5e Q:\Option\Dutch\9x_pcl6 Q:\Option\Dutch\Nt_pcl6 Q:\Option\Dutch\9x_ps2 Q:\Option\Dutch\Nt_ps2 Q:\Option\Dutch\3x_ps2 Q:\Option\Dutch\9x_psppd Q:\Option\Dutch\Nt_psppd

• Wanneer zowel het ‘Wizard Appar aat stuurprogramma bijwerken’ dialoogvenster als het ‘Nieuwe hardware gevonden’ dialoogvenster niet verschijnen, volgt u de procedure voor Windows 95/Windows 98 zonder Plug-en-Play.

3. Plaat s de PRINTER UTILITIES cd-rom in een cd-rom-schijfeenheid, geef het pad op dat in tabel

2.2 wordt aangegeven en klik vervolgens op de ‘Volgende’ knop.

• Als uw computer is ingesteld op aut om at isch opstar ten, wordt de licentieovereenkomst afgebeeld. Klik op de ‘Annuleren’ knop.

4. Markeer de gewenste printerdriver en klik op de ‘Volgende’ knop om verder te gaan.

5. Zorg ervoor dat ‘Ja’ is aangekruist om de printer als de standaardprinter t e gebruiken. Klik op de ‘Volgende’ knop.

6. Volg de instructies op het scherm om de bijgeleverde printerdriver te installeren.

Windows 98 met Plug-en-Play (alleen parallelle aansluitingen)

Wanneer u Windows 98 met Plug-en-Play* gebruikt, volgt u de onderst aande pr ocedur e. * Plug-en-Play kan alleen gebruikt worden als zowel de computer als de randapparatuur zijn

uitgerust met een parallelle int er f ace die voldoet aan IEEE 1284.

1. Zorg ervoor dat de printerkabel is aangesloten tussen uw computer en de printer, en schakel vervolgens de printer in.

2. Start Windows op uw computer.

OPMERKING

Alvorens de printerdriver te installeren, sluit u alle andere programma’s af.

VANAF EEN COMPUTER IN DE WI NDO WS-OMGEVING AFDRUKKEN

• Wanneer u Windows 98 gebruikt op een personal computer met Plug-en-Play, zal het

‘Wizard Nieuwe hardware’ dialoogvenster verschijnen. Wanneer het ‘Wizard Nieuwe hardware’ dialoogvenster niet verschijnt, volgt u de pr ocedure voor Window s 95/Windows 98 zonder Plug-en-Play.

3. Klik op de ‘Volgende’ knop.

4. Zorg ervoor dat ‘Zoek het beste stuurprogramma voor uw apparaat’ is geselecteerd en klik op de ‘Volgende’ knop.

5. Plaat s de PRINTER UTILITIES cd-rom in een cd-rom-schijfeenheid, geef het pad op dat in tabel

2.2 wordt aangegeven en klik vervolgens op de ‘Volgende’ knop.

• Als uw computer is ingesteld op automatisch opstarten, wordt de licentieovereenkomst

afgebeeld. Klik op de ‘Annuleren’ knop.

6. Markeer de gewenste printerdriver en klik op de ‘Volgende’ knop om verder te gaan.

7. Zorg ervoor dat ‘Ja’ is aangekruist om de printer als de standaardprinter t e gebruiken. Klik op de ‘Volgende’ knop.

8. Volg de instructies op het scherm om de bijgeleverde printerdriver te installeren.

Windows 95/Windows 98 zonder Plug-en-Play

1. Zorg ervoor dat de printerkabel is aangesloten tussen uw computer en de printer, en schakel vervolgens de computer in.

2. In Windows 95/Windows 98, markeer in het menu Start de optie ‘Instellingen’ en markeer en klik vervolgens op ‘Printers’.

3. Selecteer in het venster Printers de optie ‘Printer t oevoegen’ om de Wizard printer toevoegen uit te voeren. Klik vervolgens op ‘Volgende’.

4. Als Windows 95/Windows 98 voor een netwerk geconfigureerd is, is het wellicht nodig om ‘Lokale printer’ of ‘Netwerkprinter’ te selecteren. Selecteer de gewenste optie en klik op ‘Volgende’ om verder te gaan.

5. Als ‘Netwerkprinter’ is geselecteer d, geeft u het gewenste Netwerkpad of Naam van af drukwachtrij aan en klikt u op ‘Volgende’.

6. Het installatievenster verschijnt met een lijst van printerm odellen en fabrikanten. Klik op de knop ‘Diskette’.

7. Plaats de PRINTER UTILITIES cd-rom in een cd-rom-schijfeenheid. Geef het pad op dat in tabel

2.2 wordt aangegeven en klik vervolgens op de ‘OK’ knop. Markeer de gewenste printerdriver en klik op de ‘Volgende’ knop om verder te gaan.

• Als uw computer is ingesteld op automatisch opstarten, wordt de licentieovereenkomst

afgebeeld. Klik op de ‘Annuleren’ knop.

8. Als in stap 4 hierboven ‘Lokale printer’ werd geselecteerd, zal het installatievenster een lijst m et bruikbare poorten afbeelden. Selecteer de juiste poort, meestal voor lokale printers LPT1, en klik op ‘Volgende’.

9. Zorg ervoor dat ‘Ja’ is aangekruist om de printer als de standaar dprinter te gebr uiken. Klik op de ‘Volgende’ knop.

• Controleer op dit moment dat de printer is ingeschakeld en op uw computer is aangesloten.

10. Volg de instructies op het scherm om de bijgeleverde printerdr iver t e installeren.

VANAF EEN COMPUTER IN DE WI NDO WS-OMGEVING AFDRUKKEN

Windows 3.1x

1. Zorg ervoor dat de printerkabel is aangesloten tussen uw computer en de printer, en schakel vervolgens de computer in.

2. Dubbelklik in het ‘Hoofdmenu’ van Programmabeheer op ‘Configuratiescherm’.

3. Dubbelklik in het Configuratiescherm op ‘Printers’.

4. Klik op ‘Toevoegen’ en vervolgens op ‘Niet afgebeelde of nieuwe printer installeren’.

5. Klik op ‘Installeren’.

6. Plaats de PRINTER UTILITIES cd-rom in een cd-rom-schijfeenheid, geef het pad op dat in tabel

2.2 wordt aangegeven en klik vervolgens op de ‘OK’ knop. Kies vervolgens de gewenste printerdriver.

7. Volg de instructies op het scherm om de bijgeleverde printerdriver te installeren.

OPMERKING

De PPD en PCL6 printerdrivers kunnen niet onder Windows 3.1x worden geïnstalleerd.

Windows NT 4.0

1. Zorg ervoor dat de printerkabel is aangesloten tussen uw computer en de printer, en schakel vervolgens de computer in.

2. Markeer in het menu Start de optie ‘Instellingen’, en markeer en klik vervolgens op ‘Printers’.

3. Selecteer in het venster Printers de optie ‘Printer t oevoegen’ om de Wizard printer toevoegen uit te voeren.

4. Selecteer ‘Deze computer’ of ‘Netwerkafdrukserver’ en klik vervolgens op ‘Volgende’.

5. Volg de instruct ies op het scherm om de bijgeleverde printerdriver te installeren. Zie tabel 2- 2 voor het printerdriverpad.

Maken van installatiediskettes van de cd-rom

De printerdrivers en de printerhulpprogramma’s van de cd-rom kunnen op diskettes worden gekopieerd. Om een printerdriver t e installeren op een computer die niet is uitgerust met een cdromstation, moet de printerdriver eerst op een diskett e worden gekopieerd. De kopieerprocedure onder Windows 95, Windows 98 of Windows NT 4.0 wordt hierna beschreven.

1. Klik in het ‘Start’ menu op ‘Uitvoeren’

2. Voer het cd-romstation commando, de gewenste map en “Mkdisk.bat” in.

VANAF EEN COMPUTER IN DE WI NDO WS-OMGEVING AFDRUKKEN

Bijvoorbeeld: als het cd-romstation is aangewezen als station Q.

Windows NT PCL5e: Q:\Option\Du tch\N t_pcl5e\Mkdi sk.bat Windows 95/98 PCL5e: Q:\Option\Dutch\9x_pcl5e\Mkdisk.bat Windows 3.1 PCL5e: Q:\Option\Dutch\3x_pcl5e\Mkdisk.bat Windows NT PCL6: Q:\Option\Dutch\Nt_pcl6\Mkdisk.bat Windows 95/98 PCL6: Q:\Option\Dutch\9x_pcl6\Mkdisk.bat Windows NT PS: Q:\Option\Dutch\Nt_ps2\Mkdisk.bat Windows 95/98 PS: Q:\Option\Dutch\9x_ps2\Mkdisk.bat Windows 3.1 PS: Q:\Option\Dutch\3x_ps2\Mkdisk.bat Windows NT PPD: Q:\Option\Dutch\Nt_psppd\Mkdisk.bat Windows 95/98 PPD: Q:\Option\Dutch\9x_psppd\Mkdisk.bat Printer Status Monitor: Q:\Packages\Dutch\Smon\Mkdi sk.bat Printer Administration Utility: Q:\Packages\Dutch\Sadmin\Mkdisk.bat NW Setup: Q:\Packages\Dutch\Nwsetup\Mkdisk.bat Beeldscherm-lettertype (Laat font zien): Q:\Option\Font\Mkdisk.bat

3. Klik op ‘OK’.

4. Volg de instructies op het scherm.

Voor het installeren vanaf een diskette gebruikt u dezelfde procedur e als voor het installeren vanaf een cd-rom, maar plaatst u de disket t e in het disket t est ation en geeft u het diskettestation op. Nadat u de PPD printerdriver onder Windows 95 of Windows 98 hebt geïnstalleerd, moet de residente lettertypen informat ie worden geï nst alleerd. Zie blz. 13.

Verwijderen van printerdrivers en printerhulpprogram m a’ s

Om een printerdriver te verwijderen die werd geïnstalleerd met behulp van het installatieprogramma, volgt u de onderstaande procedure.

Om een printerdriver te verwijderen die werd geïnstalleerd met behulp van plug-en-play of met behulp van de Wizard printer toevoegen, leest u het volgende tekstblok.

1. Laat in het ‘Start’ menu ‘Instellingen’ oplichten, laat vervolgens ‘Configuratiescherm’ oplicht en en klik hierop.

2. Dubbelklik op ‘Software’.

3. Kies het printerhulpprogramma dat u wilt verwijderen en klik op ‘Toevoegen/Verwijderen’.

4. Klik op ‘Ja’.

Verwijderen van printerdrivers

Om een printerdriver te verwijderen die werd geïnstalleerd met behulp van plug-en-play of met behulp van de Wizard printer toevoegen, volgt u de onderstaande procedur e.

1. Laat in het ‘Start’ menu ‘Instellingen’ oplichten, laat vervolgens ‘Printers’ oplichten en klik hierop.

2. Klik met de rechter muisknop op de printer die moet worden verwijderd.

3. Klik op ‘Verwijderen’ en volg vervolgens de instructies op het scherm.

VANAF EEN COMPUTER IN DE WI NDO WS-OMGEVING AFDRUKKEN

Installeren van beeldscherm-lett ertypen (Laat font zien)

De AR-PB2A PRINTER UTILITIES cd-rom bevat beeldscherm-lettertypen voor weergave op het computerbeeldscherm. Als de beeldscherm-lettertypen zijn geïnstalleerd, kan het af te drukken beeld goed op het beeldscherm worden gecontroleerd.

Om deze beeldscherm-lettertypen te installeren, gebruikt u het installatieprogramma op de cd-rom zoals beschreven op bladzijde 7 en kiest u Laat font zien wanneer u de te installeren printerdr ivers en printerhulpprogramma’s kiest. Volg vervolgens de instructies op het scherm.

OPMERKINGEN

Om de beeldscherm-lettertypen te gebruiken voor de PPD printerdriver , i ns tal l eer t u de r esi dent e l etter t ypen

informatie voor PPD. Zie het volgende tekstblok. De lettertypen in tabel 8-1 (bladzijde 65) worden geleverd als beeldscherm-lettertypen

Installer en van resident e lettertypen informatie (alleen PPD voor Windows 95/Windows 98)

Wanneer u de PPD printerdriver voor Windows 95/Windows 98 hebt geïnstalleerd, installeert u de residente lettertypen informat ie door de onder st aande pr ocedur e t e volgen.

OPMERKINGEN

1. Start Windows op.

2. Steek de bijgeleverde PRINTER UTILITIES cd-rom in een cd-romstation.

• Als uw computer is ingesteld op automatisch opstarten, wor dt de licentieovereenkomst afgebeeld. Klik op de ‘Annuleren’ knop.

3. Klik in het ‘Start’ menu op ‘Uitvoeren’

4. Voer het cd-romstation-comm ando en “Option\Dutch\9x_psppd\Pfm setup.exe” in. Klik vervolgens op de ‘OK’ knop.

Alvorens de residente lettertypen informatie te installeren, zorgt u ervoor dat de printerdriver is

geïnstalleerd. Wanneer u de residente lettertypen informatie installeert, zorgt u ervoor alle andere programma’s af te

sluiten. Wanneer u de poort van de pr inter hebt ver anderd vanuit Eigensc happen van de printerdr iver wanneer de

printer wordt gebruikt als een Netwerkprinter, moet u de residente lettertypen informatie opnieuw installeren. Wanneer printer resi dente lettertypen niet vanui t de programmasoftware kan worden aangewezen, is de

residente letterty pen infor m at i e niet geïns tal l eer d of i s de i nfor m at i e onj ui st . In dat geval m oet u de r esi dent e lettertypen informatie opnieuw installeren.

Bijvoorbeeld: Als het cd-romstation is aangewezen als station Q, typt u “Q:\Option\Dutch\

9x_psppd\Pfmsetup.exe” en klikt u op ‘OK’.

5. Klik op de ‘OK’ knop.

• Als de printerdriver nog niet werd geïnstalleerd, wordt de installatie van de residente lettertypen niet uitgevoerd.

6. Klik op de ‘OK’ knop.

7. Nadat de residente lettertypen zijn geïnstalleerd, start u Windows opnieuw op.

VANAF EEN COMPUTER IN DE WI NDO WS-OMGEVING AFDRUKKEN

Vanaf de computer een testpagina afdrukken

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u vanaf de computer een testpagina afdrukt. Door het afdrukken van een testpagina wordt gecontroleerd of de printer en de computer correct zijn aangesloten.

Windows 95, Windows 98 of Windows NT 4.0

OPMERKING

1. Installeer indien nodig de gewenste printerdriver(s). Zie ‘Printerdrivers installeren’ voor gedetailleerde instructies.

2. Klik in het bureaublad van Windows op ‘Start’.

3. Markeer ‘Instellingen’ en klik vervolgens op ‘Printers’.

4. Klik met de rechter muisknop op het pictogram van de Sharp printer en klik vervolgens op ‘Eigenschappen’.

5. Klik op ‘Testpagina afdrukken’.

6. Volg de instructies op het scherm om het afdrukken van de testpagina te voltooien.

Gebruikers met Windows 95, Window 98 of Windows NT 4.0 worden tijdens het installeren van de geselecteerde printer driver (s) gevraagd om een testpagi na af te drukken. Daarnaast k unnen de onderstaande procedures gevolgd worden.

Windows 3.1x

1. Installeer indien nodig de gewenste printerdriver(s). Zie ‘Printerdrivers installeren’ voor gedetailleerde instructies. (zie bladzijde 11)

2. Druk een pagina of een document van een geïnstalleerd tekstbewerkingsprogramma, zoals Notepad, af om de printer te testen.

OPMERKING

Zie hoofdstuk 4 Het bedi enings paneel om t e cont r ol er en of de pr i nter ON-LINE is en klaar is om een document af te drukken.

Vanaf de comput er documenten afdrukken

In de meeste gevallen is gebruik van het bedieningspaneel niet nodig voor het afdrukken van een document vanaf de computer. Wanneer er van de computer een docum ent naar de printer wordt gestuurd, zal de printer het document automatisch afdrukken. De volgende procedure echter kan helpen om er zeker van te zijn dat de documenten correct worden afgedrukt. I n de procedure wordt er van uit gegaan dat de printer correct, zoals beschreven in hoofdstuk 1, op de computer is aangesloten en dat er, zoals beschreven in dit hoofdstuk, een printerdriver is geïnstalleerd. Zie hoofdstuk 4 voor informatie over de werking van het bedieningspaneel van de printer.

VANAF EEN COMPUTER IN DE WI NDO WS-OMGEVING AFDRUKKEN

1. Controleer op het bedieningspaneel of het ON-LINE-indicator oplicht. Als de indicator niet oplicht, drukt u op de AFDRUKKEN-toets om de printer -modus te selecteren, en dr uk vervolgens op de “ON-LINE” toets op de interactieve display om de printer ON-LINE te zetten.

2. Controleer de papierlade(n) om te controleren of het gewenste papier is geplaatst.

3. Gebruik de computer en een tekstbewerkingsprogramm a om het af te drukken document op het scherm te brengen, stel met behulp van de geïnstalleerde printerdriver de gewenste funct ies in, en geef het commando om het document af te drukken. Raadpleeg eventueel de documentatie van de computer en/of het tekst bewerkingsprogramma voor hulp over het geven van het benodigde commando.

4. Vervolgens wordt het document door de printer afgedrukt.

Gebruik van de accountregeling

De printer kan met behulp van een key-operator-programma worden ingesteld om de accountregeling te gebruiken (zie bladzijde 46). Als de accountregeling van de printer is ingeschakeld, kan een toegewezen 5-cijferig accountnummer worden ingevoerd op het instelscherm van de printerdriver alvorens af te drukken. De accountnummers die voor het afdrukken worden gebruikt zijn hetzelfde als die voor het kopiëren worden gebruikt.

OPMERKINGEN

Wanneer u de PPD printerdriver gebruikt, kan de accountregeling niet worden gebruikt. Om iedere keer wanneer u wilt afdrukken een accountnummer in te v oeren, k iest u “ Cont r.opd.r egeli ng” op

het Geavanceerd tabblad van de printerdriver. Wanneer een niet-t oegewezen accountnum mer w ordt ingevoer d of geen accountnum mer wor dt ingevoer d, zal de afdruktaak worden uitgevoerd en zal het aantal afgedrukte pagina’s voor rekening komen van accountnummer 99999, indien ac countnum mer 99999 is ger egist reer d. (Al s het niet is ger egist reer d, zull en de afgedrukte pagina’s aan geen enkel accountnumm er worden toegerek end.) Het accountnum mer 99999 kan worden geregistreerd met behulp van een key-operator-programma van het kopieerapparaat.

Lettertypen

Zie tabel 8-1 van de residente lettertypen van de printer voor gebruik met de bijgeleverde printerdrivers.

De residente lettertypen zijn altijd voor de printer beschikbaar en hoeven niet voor iedere afdruktaak apart gedownload (naar de printer gestuurd) te worden. Door gebruik van de ingebouwde lettertypen kan de printer maximale prestaties bieden en wordt de hoeveelheid aan data die voor iedere afdruktaak van de computer naar de printer moet worden gestuurd, verminderd.

VANAF EEN COMPUTER IN DE WI NDO WS-OMGEVING AFDRUKKEN

De mogelijkheden van de printer regelen vanuit de printerdriver

De toegangsmethode tot de printerf uncties wordt onderstaand beschreven voor ieder ondersteund besturingssysteem.

Alvorens de printerdriver in te stellen, controleert u de volgende item s.

• De SHARP AR-PB2A printerdriver is geïnstalleerd in de computer die gebruikt gaat wor den. I ndien niet, raadpleeg “PRINTERDRIVERS INSTALLEREN” op bladzijde 6.

• De bovenvermelde printerdriver is geselecteerd.

OPMERKING

Voor informatie over welke functies worden ondersteunt door een bepaalde pri nterdriver, leest u het Helpbestand van die bepaalde printerdriver.

Windows 95, Windows 98 of Windows NT 4.0

1. Vanuit het programma, selecteert u Bestand/Afdrukken.

2. Klik op de ‘Eigenschappen’ knop.

3. De eigenschappen van de SHARP AR-PB2A printerdriver zullen worden afgebeeld.

4. Maak de gewenste instellingen op ieder tabblad.

5. Klik op de ‘OK’ knop om de instellingen vast te leggen en Eigenschappen te verlaten.

OPMERKING

In sommige pr ogram ma’s kan de hier boven besc hreven m ethode niet wor den gebruik t. In dat geval , ( 1) kli kt u op de ‘Start’ knop van de computer, en vervolgens selecteert u ‘Printers’ uit Instellingen. (2) Wanneer u Windows 95/Window s 98 gebr uikt, kli kt u m et de recht er m uisk nop op het pict ogram v an de pri nterdr iver in de map ‘Printer s’ en select eert u ‘ Eigensc happen’ uit het menu. W anneer u Wi ndows N T 4. 0 gebr uikt, kl ik t u met de rechterknop van de muis op het pictogram van de geïnstalleerde printerdriver in de map ‘Printers’ en selecteert u “Standaardwaarden document” uit het menu. Ga vervolgens verder met bovenstaande stap 3.

Windows 3.1x

1. Dubbelklik in het Hoofdmenu van Programmabeheer op ‘Afdrukbeheer’.

2. Selecteer ‘Opties’ in het Printerbeheer en selecteer vervolgens ‘Printerinstelling’.

3. Selecteer de SHARP AR-PB2A printer driver in de Geïnstalleerde printers en klik op het ‘Installatie’ pictogram.

4. De eigenschappen van de SHARP AR-PB2A printerdriver zullen worden afgebeeld.

5. Maak de gewenste instellingen op ieder tabblad.

6. Klik op de ‘OK’ knop om de instellingen vast te leggen en Eigenschappen te verlaten.

+ 54 hidden pages