Sharp AR-PB2A User Manual [sv]

Download

MODELL

MODEL

AR-BD14

AR-PB2 A

DIGITAL KOPIATOR

EXPANSIONSSATS FÖR

SKRIVARE

BRUKSANVISNING

• INLEDANDE INFORMATION

• UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I Windows-MILJÖ

• SKRIVARDRIVRUTIN FÖR Macintosh

• KONTROLLPANELEN

• HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

• FELSÖKNING FÖR SKRIVAREN

• SPECIFIKATIONER

• APPENDIX

......................................23

..............................5

...................29

.....................................40

.................................57

.......................63

.....................................64

Sida

..........1

Lista över modeller för expansionssatsen AR-PB2A

(gällande i mars 2000)

Detaljerna angående specifikationer, funktioner och tillval för skrivaren kan variera beroende på skrivarmodell. Det kan också hända att vissa av de funktioner som beskrivs i denna bruksanvisning inte är användbara beroende på den skrivardrivrutin som används. Vi hänvisar till sidan 66.

Modellnamn AR-280 AR-285 AR-335 AR-250 AR-281 AR-286 AR-336 AR-405 AR-505 AR-287 AR-337 AR-407 AR-507

Hårddisk Ja Ja Ja Nej

Kapacitet 2GB*22GB*22GB*21GB 2GB 2GB 2GB 2GB 2GB 4.3GB 4.3GB 4.3GB 4.3GB

Utskrift i omvänd

ordning

Fotoförbättring Nej Nej Nej Ja Ja Ja

Tonerbesparing/ka

ntutjämning Hemlig utskrift Nej Nej Nej Nej Ja Ja Parallellutskrif t Nej Nej Nej Nej Nej Ja Ja

Status/

varningssignaler

med e-post

Kontokontroll Nej Nej Nej Nej Ja Ja

Nätverksscanner

Ja Ja Ja Nej Ja Nej

Nej Ja Ja Ja Ja Ja

Nej Nej Nej Nej

Nej Nej Nej Nej Ja Ja

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Ja Ja

*1 Tillval *2 Vissa av modellerna kan ha en hårddisk på 1 GB. *3 AR-NS1 krävs som extra utrustning.

CINSW1998FC51

Garanti

Trots alla ansträngningar att göra detta dokument så korrekt och användbart som möjligt, kan SHARP inte utfärda några som helst garantier avseende dess innehåll. Alla uppgifter kan ändr as utan meddelande. SHARP kommer inte att vara ansvar igt f ör någr a som helst förluster eller skador , vare sig dessa är direkta eller indirekta, som uppstått från eller har samband med användningen av denna bruksanvisning.

Varumärken

Microsoft Windows, MS-DOS och Windows NT är varum ärken som tillhör Microsoft Cor poration i USA och andra länder.

Macintosh, Power Macintosh, Mac OS, LaserWriter och AppleTalk är registrer ade varumär ken som tillhör Apple Computer, Inc.

IBM, PC/AT och PowerPC är varumärken som t illhör Int er nat ional Business Machines Corporat ion. Pentium är ett registrer at var um är ke som t illhör Intel Corporation. PCL är ett varumärke som tillhör Hewlett-Packar d Com pany. PostScript® är ett registr er at var um är ke som tillhör Adobe systems Incorporated. NetWare är ett registrerat var um är ke som t illhör Novell, Inc. Alla andra varumärken och upphovsrätter t illhör sina r espekt ive ägar e.

Anmärkningar

Följande anmärkningar förekommer i denna bruksanvisning.

VIKTIGT

Detta anger åtgärder som måste vidtagas för att skrivaren ska fungera på rätt sätt. Skrivaren kommer inte att skadas om dessa anvisningar inte f öljs, men den kommer då inte att fungera alls eller fungera på ett oberäkneligt sätt.

OBS!

Detta anger sådant som inte är absolut nödvändigt för skrivardriften. Texten här kan ange alternativa tillvägagångssätt eller tillhandahålla ytterligare information.

EXPANSIONSSATS FÖR SKRIVARE AR-PB2 A

LICENS FÖR PROGRAMVARA

LÄS NOGGRANT IGENOM DENNA LICENS INNAN PROGRAMVARAN ANVÄNDS. GENOM ATT ANVÄNDA PROGRAMVARAN GÅR DU MED PÅ VILLKOREN I DENNA LICENS.

1. Licens.

sig p å d iske tt , i ROM eller nå go t a nnat med ium ( “pr o gra mvar an” ) o ch tillhö r and e do ku ment a tio n är lice nsie rad t ill dig a v SHARP. Du äger den diskett på vilken programvaran har minneslagrats, men SHARP och/eller SHARP:s licensgivare äger rä t t ig he t e r na till p r o g ra mv ar a n o c h t illhö r a nd e doku men t a t io n. D e nna lic en s g e r d ig t ills t å nd a t t a nv än da p r o g ra mv ar a n fö r en elle r fler a d at or er anslu t na t ill en e nda sk riva re o ch at t g ör a e n en da b ack -u p- ko pia a v pr o gra mvar an s om k an lä sa s av dator. På denna kopia måste du återge SHARP:s upphovsrättsmeddelande och alla andra äganderättst exter som fanns på originalkopian av programvaran. Du äger också rät t at t ö verföra alla dina licensrättigheter för programvaran, reservkopian av programv aran , tillhörande dokumentation och en kopia av denna lic ens till en ann an perso n, under förutsättning att denna andra p erson läser igenom och g odtar b estämmelserna och villkoren för denna licen s.

2. Förbehåll.

SH ARP o c h/ e ller S H AR P :s lic en sg iva r e. F ö r att s k yd da d em få r d u in t e de k o mp iler a , an pa s sa , fö r än d ra e lle r p å a nna t s ä t t ut nyt tja elle r för s ö k a k o mma å t pr o g r a mko d e n så at t den ka n läs as a v nå g o n p e rs o n. D u få r in t e mo difie r a , län ka iho p i e t t nätverk, låna, hyra eller leasa ut, distribuera eller skapa derivat av programvaran, varken helt eller delvis. Du får inte på elektronisk väg överföra pr ogramvaran från en dator till en an nan eller öv er ett n ätverk.

3. Uppsägning.

pr ogramvaran och tillhörande dokumen tation samt alla kopior av dessa. Denna licens s ägs upp omedelbart utan meddelande från SHARP och/eller SHARP:s licensgivare, om du bryter mot någon av föreskrifterna i denna licens. Efter uppsägning måste du förstöra progra mvara n och tillhö rand e do kumentation samt alla kopior av d essa .

4. Lagliga exportbestämmelser.

från SHARP, eller direkta produkter av dessa, kommer att exporteras från USA utom på de sätt som medges av Förenta St ate rnas lagar oc h best ämmels er. O m du p å laglig väg h ar er hållit pro gra mvara n ut anför USA, går du me d på a tt inte återexporter a vare sig programvaran eller andra tekniska data erhållna från SHARP, inte heller direkta produkter av dessa, ut o m på d e sä tt so m med ge s a v Fö r ent a St at e rn as lag ar oc h be st ä mmelse r samt e nligt d e fö r o rd ning ar so m finn s i de t lan d där programvaran erhölls.

5. Myndighetsanvändare.

statsmakt gälle r följa nde bestämmelser. S taten går med på följande: (i) Om pr o gra mvar an le ver er as t ill Fö rs var sde pa rt emen te t, kla ssific era s p ro gr amva ra n so m “k omme rs iell p ro gr amvar a för

(ii) Om programvaran levereras till någon annan enhet eller myndighet inom Förenta Staternas statsmakt än

6. Begränsad garanti för lagringsmedia.

anvä ndning är fria från mate rial- o ch tillverkning sdefek ter u nder nit tio ( 90) dagar från inköpsdatum, enligt en ko pia av kvittot. SHARP:s och/eller SHARP:s licensgivares enda skyldighet och din enda gottgö relse är ett ut byte av en diskett som inte uppfyller SHARP:s begränsade garanti och som återlämnas till S HAR P elle r en a v SH ARP a ukt o rise rad rep res ent ant tillsammans med en kopia på kvittot. SHARP har ingen skyldighet att byta ut en diskett som har skadats genom en olyckshändelse, missbruk eller felaktig användning.

Användar progr am, demonstratio ns program, systemvar a och annan programvara so m medföljer denna licens, vare

Programvaran innehåller upphovsrättsskyddat material, industrihemligheter och annat material som tillhör

Den na licen s gäller tills d en sä gs upp. Du kan säga upp denna licens när som helst genom att förstöra

Du accepterar och bekräftar att varken programvaran eller andra tekniska data erhållna

Om du köper programvaran på uppdrag av någon enhet eller myndighet inom Förenta Stater nas

datorer” o ch staten har endast “begränsade rättigheter” (såsom detta definieras i klausul 252. 227-7013 (c)( 1) i DFARS) till pro gramvara n och dess dok umentat ion.

Försvarsdepartementet, blir st atens rättigheter t ill programvaran och dess dokumentat ion de som beskrivs i klausul

52.227-19 (c)(2) i FAR, eller om det gäller NASA, i klausul 18-52. 227- 86 (d) i NASA:s tillägg till FA R. SHARP garanterar att de disketter på vilka programvaran finns vid normal

ALLA UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER FÖR DISKETTERNA, INKLUSIVE UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER OM SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE, ÄR TIDSBEGRÄNSADE TILL NITTIO (90) DAGAR FRÅN LEVERANSDATUM. DENNA GARANTI GER DIG SPECIFIKA LAGLIGA RÄTTIGHETER, OCH DU KAN OCKSÅ HA ANDRA RÄTTIGHETER SOM KAN VARIERA FRÅN JURISDIKTION TILL JURISDIKTION.

7. Frånsägande av garanti för programvaran. Du bekräftar och accepterar uttryckligen att användning av progr amvaran ske r på d in ege n risk. Pro gramv aran o ch t illhöra nde do kume ntat ion t illhanda hålles “I BEFI NTLI GT S KICK” och utan någon som helst garanti, och SHARP och SHARP:s licensgivare (i punkterna 7 och 8 gemensamt kallade “SHARP”) FRÅNSÄGER SIG UTTRYCKLIGEN ALLA GARANTIER, UTTRYCKTA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSADE TILL, GARANTIER OM SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE. SHARP GARANTERAR INTE ATT DE FUNKTIONER SOM FlNNS I PROGRAMVARAN UPPFYLLER DINA KRAV ELLER ATT ANVÄNDNINGEN AV PROGRAMVARAN BLIR FRI FRÅN AVBROTT ELLER FEL, ELLER ATT DEFEKTER I PROGRAMVARAN KOMMER ATT KORRIGERAS. DESSUTOM GARANTERAR INTE SHARP ELLER GÖR NÅGRA UTSAGOR OM RESULTATET AV ANVÄNDNlNGEN AV PROGRAMVARAN ELLER TILLHÖRANDE DOKUMENTATION VAD GÄLLER KORREKTHET, EXAKTHET, TILLFÖRLITLIGHET ELLER LIKNANDE. INGEN MUNTLIG ELLER SKRIFTLIG INFORMATION ELLER RÅDGIVNING FRÅN SHARP ELLER EN AV SHARP AUKTORISERAD REPRESENTANT SKALL SKAPA EN GARANTI ELLER PÅ NÅGOT SÄTT ÖKA OMFATTNINGEN AV DENNA GARANTI. OM PROGRAMVARAN VISAR SIG FELAKTIG LIGGER HELA KOSTNADEN FÖR ALL NÖDVÄNDIG SERVICE, REPARATION ELLER KORRIGERING PÅ DIG (OCH INTE PÅ SHARP ELLER EN AV SHARP AUKTORISERAD REPRESENTANT). VISSA JURISDIKTIONER TILLÅTER INTE FRÅNSÄGANDE AV UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER, SÅ OVANSTÅENDE UNDANTAG KANSKE INTE GÄLLER FÖR DIG.

8. Begränsning av ansvar. SHARP KAN UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER, INKLUSIVE SLARV, GÖRAS ANSVARIG FÖR NÅGRA FÖLJDSKADOR, BISKADOR ELLER SÄRSKILDA SKADOR SOM UPPSTÅR TILL FÖLJD AV ANVÄNDNING AV ELLER OFÖRMÅGA ATT ANVÄNDA PROGRAMVARAN ELLER TILLHÖRANDE DOKUMENTATION, ÄVEN OM SHARP ELLER EN AV SHARP AUKTORISERAD REPRESENTANT HAR GJORTS UPPMÄRKSAMMA PÅ ATT SÅDANA SKADOR KAN UPPSTÅ. VISSA JURISDIKTIONER TILLÅTER INTE FRÅNSÄGANDE ELLER UTESLUTANDE AV ANSVAR FÖR FÖLJD- ELLER BISKADOR, SÅ OVANSTÅENDE BEGRÄNSNING KANSKE INTE GÄLLER FÖR DIG. SH ARP : s t o t a la a ns va r g en t emot d ig fö r alla s ka d o r , fö r lu st e r o c h o r s ak e r till lag liga å t g är d e r ( v ar e sig i ko n t r a kt , åtalba r a handlingar (inklusive försumlighet) eller liknande) k an i int et fall överstiga den summa du betalat för programva ran.

9. Gällande lag och del av avtal. För en del av programvaran för Apple Macintosh och Microsoft Windows skall denna licen s r eg ler as av oc h t o lka s i e nlig het me d d els ta t er na Kalifo r nie ns r es pe kt ive Wa shin gt o ns la g ar . O m av någ o n a nled nin g en domstol av kompetent jurisdiktion finner att någon punkt av denna licens, eller del där av, inte kan upprätthållas, skall denna del av licensen upprätthållas i största möjliga u tsträc kning s å att part ernas syft e uppfylls, och resten av licensen förblir helt giltig i enlighet med sin lydelse.

10. Fullständig överenskommelse. Denna licens ut gör he la över ensko mmelsen mellan parter na bet räffande a nvändningen av prog ramvar an och tillhö rande do kument atio n, och ersätt er alla tidiga re eller samt idiga a vtal eller ö verenskommelser , skr iftliga eller muntliga, gällande dett a ämne. Inga tillägg till eller änd ringar av denna licens är bindande o m de inte är skriftlig a och undertecknade av en behörig, auktoriserad representant för SHARP.

iii

Innehållsförteckning

KAPITEL 1 INLEDANDE INFORM ATION

INLEDNING...............................................................................................................................1

OM ANVÄNDNINGEN AV DENNA HANDBO K..........................................................................2

Användare i allmänhet.........................................................................................................2

Huvudoperatörer.................................................................................................................3

ANSLUTNING TILL SKRIVAREN..............................................................................................3

DET PARALLELLA SKRIVARGRÄNSSNITTET.........................................................................3

Anslutning...........................................................................................................................4

NÄTVERKSGRÄNSSNITT........................................................................................................4

KAPITEL 2 UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I Windows-MILJÖ

INLEDNING...............................................................................................................................5

SKRIVARDRIVRUTINER OCH HJÄL PPROGRAM FÖR AR-PB2A............................................5

VAL AV BÄSTA SKRIVARDRIVRUTIN......................................................................................5

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara.....................................................................6

INSTALLATION AV SKRIVARDRI VRUTINER...........................................................................6

Användning av installeraren på CD-ROM-skivan (Windows 95/Windows 98/

Windows NT 4.0).................................................................................................................7

Windows 95 med Plug and Play (endast parallella anslutningar).........................................8

Windows 98 med Plug and Play (endast parallella anslutningar).........................................9

Windows 95/Windows 98 utan Plug and Play....................................................................10

Windows 3.1x....................................................................................................................11

Windows NT 4.0................................................................................................................11

Kopiering fr å n CD-ROM-skivan till d is k e tter.......................................................................11

Avinstallation av skrivardrivrutiner och hjälpprogram......................................................... 12

Radering av skrivardrivrutiner............................................................................................12

INSTALLATION AV SKÄRMFONTERNA (True Ty pe t e ck en)..................................................13

INSTALLATION AV INFORMATION OM RESIDENTA FONTER

(ENDAST PPD FÖR WINDOWS 95/WINDOWS 98)................................................................13

UTSKRIFT AV EN TESTSIDA FRÅN DATORN.......................................................................14

Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0...............................................................14

Windows 3.1x....................................................................................................................14

UTSKRIFT AV DOKUMENT FRÅN DATORN..........................................................................14

Användning av kodläget....................................................................................................15

FONTER.................................................................................................................................15

STYRNING AV SKRIVAREGENSKAPER FRÅN SKRIVARDRIVRUTINEN .............................16

Windows 95/Windows 98/Windows NT 4.0........................................................................16

Windows 3.1x....................................................................................................................16

PRINTER STATUS MONITOR................................................................................................17

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara...................................................................17

Hur Printer Status Monitor installeras................................................................................17

Inställning av Printer Status Monitor..................................................................................18

Hur Printer Status Monitor används...................................................................................19

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

PRINTER ADMINISTRATION UTILITY...................................................................................20

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara...................................................................20

Hur Printer Administration Utility installeras .......................................................................21

Hur Printer Administr ation Utility används..........................................................................21

NW SETUP.............................................................................................................................22

Översikt av NW Setup.......................................................................................................22

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara...................................................................22

Hur NW Setup installeras..................................................................................................22

Hur NW Setup används.....................................................................................................22

KAPITEL 3 SKRIVARDRIVRUTIN FÖ R Macintosh

INSTALLATION AV PPD-FILEN..............................................................................................23

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara...................................................................23

Hur PPD-filen installeras ...................................................................................................23

Val av skrivaren................................................................................................................24

Styrning av skrivaregenskaper från skrivardrivrutinen........................................................26

AR-PB2A PPD UTILITY...........................................................................................................27

KAPITEL 4 KONTROLLPANELEN

INLEDNING.............................................................................................................................29

KONTROLLPANELENS ANVÄNDNING ..................................................................................29

KONFIGURATION VIA KONTROLLPANELEN ........................................................................30

Öppning av skrivarkonfigurationsmenyn............................................................................30

Användning av skrivarkonfigurationsmenyn....................................................................... 30

Exempel på konfiguration.................................................................................................. 31

Skrivarkonfigurationsmenyer.............................................................................................31

Skrivarinställningar............................................................................................................33

Gränssnittsinställningar.....................................................................................................34

Nätverksinställningar.........................................................................................................34

Skriva ut provsida..............................................................................................................35

Nollställa och/eller lagra inställningar.................................................................................35

KOPIATORLÄGE OCH SKRIVARLÄGE ..................................................................................36

Val av direktanslutet läge..................................................................................................36

MAGASINVAL OCH ANNULLERING AV UTSKRIFTER..........................................................37

Magasinval........................................................................................................................37

Att avbryta eller annullera en utskrift .................................................................................37

HEMLIG UTSKRIFT................................................................................................................38

PARALLELLUTSKRIFT...........................................................................................................39

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITEL 5 HUVUDOPERATÖRENS HANDBO K

INLEDNING.............................................................................................................................40

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM. ..........................................................................................40

Skrivarens exponeringsnivå..............................................................................................42

Minne reserverat för skrivare.............................................................................................42

Utmatningsmetod när minnet är fullt..................................................................................43

Ange antal konfidentiella arbeten som ska användas .......................................................43

Medge storleksavläsning av handinmatningsfack..............................................................44

Prioritera Utskriftshastighet vid Häftning............................................................................44

Spärra utskrift av notissida................................................................................................44

Spärra roterad utmatning.................................................................................................. 45

Spärra val av handinmatningsfack.....................................................................................45

Spärra automatiskt magasinbyte.......................................................................................45

Spärra utskrift av testsida..................................................................................................45

Förbjud ändring av skrivarinställningar..............................................................................45

Förbjud ändring av gränssnittsinställningar........................................................................46

Förbjud ändring av nätverksinställningar ...........................................................................46

Postkopiering och utskrifter per konto ...............................................................................46

WEBBSIDAN ..........................................................................................................................47

Inställning av lösenord.......................................................................................................47

E-postinställning och inställning av nätverksscanning........................................................49

SYSTEM FÖR STATUS & VARNINGSSI G NALER MED E-POST ...........................................52

Innan funktionen “Status/varningssignal med e-post” används..........................................52

Inställning av funktionen “Status/varningssignal med e-post”.............................................52

Status/varningsmeddelanden............................................................................................56

KAPITEL 6 FELSÖKNING FÖR SKRIVAREN

INLEDNING.............................................................................................................................57

ATT OBSERVERA ANGÅENDE UTSKRIFT AV LÅNGA DO KUM ENT..................................... 57

UTSKRIFT AV NOTISSIDA.....................................................................................................58

Att för hin d ra utskrift av n o tissida och avskiljning s bla d .......................................................58

FELSÖKNING.........................................................................................................................58

KAPITEL 7 SPECIFIKATIO NER

SPECIFIKATIONER ................................................................................................................63

KAPITEL 8 APPENDIX

UTSKRIFTSOMRÅDE.............................................................................................................64

FONTLISTA ............................................................................................................................65

FUNKTIONER I SKRIVARDRI VRUTINERNA.......................................................................... 66

TILLÄGG.................................................................................................................................68

Kapitel 1 Inledande information

Inledning

Expansionssatsen för skrivare AR-PB2A tillför höghastighetsfunktioner för laserutskrift i kopiatorerna AR-287/AR-337/AR-407/AR-507 och andra kopiatorer i samma serie för att tillhandahålla ett högproduktivt, lätthanterat utskriftssystem för skrivbordsdatorer och nätverksanslutna datorer. Observer a att uttrycket ‘skrivaren’ i denna bruksanvisning syftar på den digitala kopiatorn, AR-287, AR-337, AR-407, AR-507 eller en annan digital kopiator i samma ser ie, i vilken expansionssatsen för skrivare AR-PB2A installerats.

Skrivaren har bl.a. dessa funktioner:

• utskrift av flera dokumentuppsättningar

• häftning av dokument (med en extra efterbehandlare)

• automatisk utskrift av häften*

• automatisk dubbelsidig utskrift*

• utskrift av flera dokumentsidor på ett enda pappersark (N-upp utskrift)

• utskrift av försättsblad (annorlunda första sida)

* För utskrift av häften och dubbelsidig utskrift krävs för vissa modeller en extra duplexenhet. Denna bruksanvisning förutsätter att expansionssatsen för skrivare AR-PB2A redan installerats i

kopiatorn och att den är klar f ör användning tillsammans med en dator. Detta kapitel förklar ar hur skrivarkabelanslutningen mellan skrivaren och datorn kontrolleras. Detta ska utföras av en auktoriserad återförsäljares servicetekniker innan skrivardrivrutinen för AR-PB2A installeras i datorn.

Denna bruksanvisning behandlar endast skrivarfunktioner. Beskrivningar av kopieringsfunktioner återfinns i

OBS!

bruksanvisni ngen till kopiatorn. Vi hänvisar också till kopiatorns bruksanvisning angående drift, tillbehör , underhåll och specifikationer för utskriftsmaterial.

När skrivaren ansluts till en dator via ett nätverk krävs ett extra gränssnittskort för nätverk (Nätverkskort). Detta gränssnittskort säljs dock inte i vissa länder och regioner. Anslut i så fall skrivaren till en dator via ett parallellt gränssnitt. Kontakta en auktoriserad Sharp-återförsäljare vid behov av ytterligare information angående gränssnittskortet för nätverk.

INLEDANDE INFORMATION

Om användningen av denna handbok

Denna bruksanvisning, tillsammans med direkthjälpen som medföljer skrivardrivrutinen, ger all information du behöver för att använda skrivaren. Bruksanvisningen och filerna som ingår i direkthjälpen är avsedda för såväl användare i allmänhet som för huvudoperatörer. Bruksanvisningen innehåller upplysningar om:

• anslutning av skrivaren till en dator

• val och installation av skrivardrivrutiner

• hur kontrollpanelen används för att styra skrivarfunktionerna

• felsökning av skrivarproblem

• skrivarspecifikationer

Filerna i direkthjälpen innehåller specifika upplysningar om:

• konfiguration av skrivardrivrutiner

• justering av inställningarna i skrivardrivrutiner

• användning av avancerade skrivaregenskaper i vissa skrivardrivrutiner

Den direktanslutna hjälpfilen för en viss skrivardrivrutin installeras automatiskt tillsammans med skrivardrivrutinen ifråga. Filen öppnas genom att klicka på knappen ‘Hjälp’ som finns i dialogrutan i skrivardrivrutinen (Windows-system).

Metoden för att få ti l l gång till den direk tansl utna hjälpen var ier ar enli gt den skr iv ardr ivr utin s om används . I dri vr utiner na

OBS!

PCL5e, PCL6 och PostScr ipt® kan en hjälpfil öppnas genom att klicka på knappen ‘Hjälp’. I den speciella Sharpdrivruti nen PostScri pt® PPD kan en hj älpfi l öppnas genom att för st k lic ka på ik onen ‘Hjälp’ och sedan klicka på pos ten för önskad information.

Användare i allmänhet

Alla användare bör läsa avsnitten

Skrivardrivrutin för Macintosh och Kontrollpanelen

de egenskaper och funktioner som skrivaren erbjuder. Direkthjälpsfilerna kan sedan användas för att få mer ingående infor m at ion olika skrivarf unkt ioner.

Inledande information, Utskrift från en dator i Windows-miljö,

i denna bruksanvisning för att bekanta sig med

INLEDANDE INFORMATION

Huvudoperatörer

En huvudoperatör bör, förut om de avsnitt som rekommenderas för användare i allmänhet, också läsa kapitlet huvudoperatörsprogrammen och webbsidan.

Huvudoperatörens handbok i denna bruksanvisning

för att bli bekant med

Avsnitten

Felsökning för skrivaren och Specifikationer

kan användas för att få ytterligare

information som kan hjälpa t ill a tt ge problemf r i o c h e ffektiv drift a v s k rivaren/kopiat o r n .

Anslutning till skrivaren

Datorn kommunicerar med skrivaren via ett lokalt, parallellt skrivargränssnitt eller ett extra nätverksgränssnitt som installerats som en del av expansionssatsen för skrivare AR-PB2A av en auktoriserad Sharp-återförsäljare. Följande avsnitt visar placeringen av skrivargränssnittets anslutning och tillhandahåller stegvisa anvisningar för hur lämplig kabel ansluts.

Kontakta en auktoriserad Sharp-återförsäljare, ifall skrivaren ska flyttas.

OBS!

Det parallel la skrivargränssnittet

Skrivaren stöder ett parallellt skrivar gränssnit t som är kompatibelt med I EEE 1284. Det ta gränssnit t kräver en IEEE 1284-kompatibel kabel som ansluts till datorn fr ån baksidan på skrivaren ( se Figur 1-1).

VIKTIGT

Se till att strömmen är avslagen innan skrivargränssnittskabeln ansluts till skrivaren och/eller datorn. Om skrivargränssnittskabeln ansluts medan strömmen är påslagen kan det hända att utrustningen skadas.

Koppling

36-stifts honkontaktskoppling DDK 57LE-40360-730B (D29) eller likvärd ig k o p p ling

Kabel

Dubbelriktad, parallell gränssnittskabel av avskärmad typ Använd en IEEE 1284-kompatibel skrivargränssnit t skabel för att uppnå bäst resultat .

36 19

INLEDANDE INFORMATION

Anslutning

1. Kontrollera att både skrivaren och datorn är avst ängda.

2. Anslut ena änden av skrivarkabeln till skrivaren och den andra änden till datorns parallellkoppling.

Figur 1-1. Anslutning av skr i var gr änssni t t skabel n

Se till att använda en avskärmad parallellkabel för att uppnå bästa prestanda.

OBS!

Vi hänvisar till datorns bruksanvisning angående specifikationer för datorns parallella gränssnitt.

Skrivaren använder dubbelriktad kommunikation med hög hastighet för att sända och ta emot data. Vissa omkopplingsdosor stöder inte dubbelriktad dataöverföring med hög hasti ghet och användning av sådana dosor kan förorsaka utskriftsfel.

Kontakta en auktoriserad Sharp- återförsäl jare angående ytterl igare detaljer om specifi kationer för skrivar ens parallell a gränssnitt.

Nätverksgränssnitt

Skrivaren kan också anslutas till ett nätverk med hjälp av ett extra gränssnittskort för nätverk (Nätverkskort), vilket finns att tillgå hos auktoriserade Sharp-återförsäljare. Vi hänvisar till bruksanvisningen som följer med gränssnittskortet angående det aljer kr ing nätver ksgr änssnit t .

Kapitel 2 Utskrift från en dator i Windows-miljö

Inledning

En skrivardrivrutin måste installeras innan skrivaren kan användas för att skriva ut dokument som skapats eller lagrats i en skrivbordsdator eller nätverksansluten dator. Detta kapitel beskriver de skrivardrivrutiner och hjälpprogram som följer med skrivaren för Windows-systemet. Kapitlet innehåller följande:

• fullständiga beskrivningar av alla medföljande drivrutiner

• detaljerade upplysningar för val och installation av skrivardrivrutiner

• detaljerade upplysningar för installation och användning av skrivarhjälpprogram

Skrivardrivrutiner och hjälpprogram för AR-PB2A

Följande skrivardrivrutiner och hjälpprogram finns på den CD-ROM-skiva som följer med skrivar en. Vi hänvisar till Tabell 2-1 angående bestämning av vilken eller vilka dr ivrutiner som är kompatibla med det operativsystem som dator n if r åga använder .

1. Skrivardrivrutinen Windows PostScript®

2. Den speciella Sharp-drivrutinen PostScript® PPD

3. Skrivardrivrutinen Windows PCL5e

4. Skrivardrivrutinen Windows PCL6 för Windows

5. Printer Status Monitor

6. Printer Administration Utility

7. NW Setup

8. Skärmfont (True Type tecken)

Val av bästa skrivardrivrutin

Vi hänvisar till Tabell 2-1 angående val av den skrivardrivrutin som lämpar sig bäst at t använda. Tabell 2-1 visar vilka skrivardrivrutiner som är kompatibla med vilka operativsystem, d.v.s. WIN

3.1x eller WIN 95/WIN 98. De funktioner som kan användas i denna skr ivare varierar beroende på

skrivardrivrutin och skrivarmodell (se sid. 66). Vissa funktioner kan inte användas beroende på skrivardrivrutin, skrivarmodell eller operativsystem, även om de finns beskrivna i denna bruksanvisning.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Tabell 2-1. Skrivardrivrutinernas kompatibilitet

NR SKRIVARDRIVRUTIN WIN 3.1x

1 Windows PS X X X 2 Windows PPD X X 3 Windows PCL5e X X X 4 Windows PCL6 X X

Användare av Windows får bättre prestanda och utskriftskvalitet genom att installera skrivardrivrutinen Windows

OBS!

PostScript®. Drivrutinerna Windows PCL5e erbjuder å andra sidan bäst utskriftshastighet.

WIN 95/

WIN 98

WIN NT

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara

Följande hårdvara och mjukvara behövs för att kunna installera skrivardr ivr ut inen.

Typ av dator

Operativsystem Processor

RAM-minne

•

IBM PC/AT eller kompatibel dator utrustad m ed dubbelrikt at , par allellt

gränssnitt

•

Windows 3.1x, Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0

•

Windows 3.1x/Windows 95: 486SX eller bättre

•

Windows 98:486DX/ 66 MHz eller bättre

(Pentium eller bättre rekommender as. )

•

Windows NT4.0: 486/ 25 MHz eller bättre

•

Windows 3.1x/Windows 95: minst 8 MB (12 MB rekommenderas.)

•

Windows 98: minst 16 MB (minst 32 MB rekommenderas.)

•

Windows NT 4.0: minst 16 MB

Installation av skrivardrivrutiner

En kompatibel skrivardrivrutin måste vara installerad för att datorns operativsystem ska kunna kommunicera med skrivaren.

Följande anvisningar beskriver hur var och en av de medföljande skrivardrivrutinerna installeras. För att installera flera av skrivardrivrutinerna för Windows måste installationen utföras på nytt för varje skrivardrivrutin.

Hjälpprogram för skrivaren, såsom Printer Status Monitor, Printer Administration Utility och NW Setup, finns också med på CD-ROM-skivan. Läs först igenom de respektive avsnitten om dessa program (sid. 17-22) innan de installeras.

Se till att läsa filen “Viktigt” för senaste information innan en skrivardrivrutin installeras.

OBS!

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Användning av installeraren på CD-ROM-skivan (Windows 95/Windows 98/ Windows NT 4.0)

Skrivardr ivruti nen PPD måste instal leras m ed hjälp av funk tionen Plug and Play eller f rån Guiden Lägg t ill skrivare. Vi

OBS!

hänvisar till de följande avsnitten.

1. Starta upp Windows.

2. Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-station.

•

Gå vidare till punkt 5, om datorn är konfigurerad för automatstart av CD-ROM-skiva.

3. Klicka på ‘Kör’ på menyn ‘Start’.

4. Ange CD-ROM-stationen och intallationskommando. Klicka därefter på knappen ‘OK’.

Exempel: Om CD-ROM-stat ionen är tilldelad som station Q, så skriv “Q:\Setup.exe” och klicka på

‘OK’.

5. Licensavtalet visas. Läs igenom avtalet och klicka sedan på ‘Nästa’, om du accepterar det.

6. Välj önskat språk (Svenska) för de program som ska installeras och klicka därefter på ‘Nästa’.

•

De skrivardrivrutiner och hjälpprogram som kan installeras från CD-ROM-skivan visas.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

7. Välj de önskade skrivardrivrutiner och hjälpprogram som ska installeras genom att klicka på motsvarande kontrollrutor.

• Om en skrivardrivrutin eller ett skrivarhjälpprogram (förutom NW Setup eller True Type tecken) markeras (framhävs) genom klick på motsvarande ikon eller namndel, så är det möjligt att välja knappen ‘Visning av README’ för att få fram infor mation om den dr ivrutin eller det hjälpprogram som markerats.

• Programmen Printer Administration Utility, Printer Status Monitor och NW Setup kan endast användas när skrivaren används som en nätverksskrivare. Kontrollera först vilka förutsättningar som gäller angående hårdvara och mjukvara (sid. 17, 20 och 22), innan dessa program installeras.

8. Klicka på knappen ‘Nästa’

• Listan över de skrivardrivrutiner och hjälpprogram som ska installeras visas.

9. Klicka på knappen ‘Start’.

10. Följ anvisningarna på skärmen för att installera valda skrivardrivrutiner och hjälpprogram.

11. När installationen är klar visas meddelandet “Installationen av valt eller valda paket är avslutad.”. Klicka då på knappen ‘Stäng’.

12. Klicka på ‘Ja’, om återstart av datorn begärs.

• Beroende på det program som ska installeras och systemets konfiguration kan det vara nödvändigt att återstarta datorn.

Windows 95 med Plug and Play (endast parallella anslutningar)

Följ anvisningarna nedan, när Windows 95 med Plug and Play* används. * Funktionen Plug and Play kan användas då både datorn och ansluten utrustning är försedda

med ett IEEE 1284-kompat ibelt par allellgr änssnit t.

1. Kontrollera att skrivarkabeln är ansluten mellan datorn och skrivaren och slå därefter på skrivaren.

2. Starta Windows på datorn.

Kom ihåg att stänga alla andra öppna program innan skrivardrivrutinen installeras.

OBS!

• Om Windows 95 används i en dator med funktionen Plug and Play, kommer fönstret ‘Guiden Uppdatera drivrutin’ att visas. Följ anvisningarna nedan, om fönstret ‘Hittade ny maskinvara’ visas:

(1) Klicka först på knappen ‘Drivrutin från diskett tillhandahållen av maskinvarutillverkaren’ och

sedan på ‘OK’.

(2) Skjut in CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-enhet, när fönstret ‘Installera

från diskett’ visas. Ange den sökväg som visas i Tabell 2-2 och klicka på knappen ‘OK’.

• Om datorn är konfigurerad för automatstart visas licensavtalet. Klicka i så fall på ‘Avbryt’.

(3) Fortsätt till punkt 4.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Tabell 2-2. Sökväg för skrivardrivrutin

Exempel: CD-ROM-s t a t ionen är tilldelad som station Q.

Skrivardrivrutin Operativsystem Sökväg PCL5e Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0 Windows 3.1x

PCL6 Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0

PostScript Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0 Windows 3.1x

PPD Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0

Q:\Option\Swedish\9x_pcl5e Q:\Option\Swedish\Nt_pcl5e Q:\Option\Swedish\3x_pcl5e Q:\Option\Swedish\9x_pcl6 Q:\Option\Swedish\Nt_pcl6 Q:\Option\Swedish\9x_ps2 Q:\Option\Swedish\Nt_ps2 Q:\Option\Swedish\3x_ps2 Q:\Option\Swedish\9x_psppd Q:\Option\Swedish\Nt_psppd

• Följ anvisningarna för Windows 95/Windows 98 utan Plug and Pl ay nedan, om varken fönstret ‘Guiden Uppdater a dr ivr utinen’ eller fönstret ‘Hittade ny maskinvara’ visas.

3. Skjut in CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-enhet, ange den sökväg som visas i Tabell 2-2 och klicka på knappen ‘Nästa’.

• Om datorn är konfigurerad för automatstart visas licensavtalet. Klicka i så fall på ‘Avbryt’.

4. Markera önskad skrivardrivrutin och klicka på ‘Nästa’ för att fortsätta.

5. Kontrollera att ‘Ja’ är markerat för att använda skrivaren som standardinställning. Klicka på knappen ‘Nästa’.

6. Följ anvisningarna på skärmen för att installera den medföljande skrivardrivrutinen.

Windows 98 med Plug and Play (endast parallella anslutningar)

Följ anvisningarna nedan, när Windows 98 med Plug and Play* används. * Funktionen Plug and Play kan användas då både datorn och ansluten utrustning är försedda

med ett IEEE 1284-kompat ibelt par allellgr änssnit t.

1. Kontrollera att skrivarkabeln är ansluten mellan datorn och skrivaren och slå därefter på skrivaren.

2. Starta Windows på datorn.

Kom ihåg att stänga alla andra öppna program innan skrivardrivrutinen installeras.

OBS!

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

• Om Windows 98 används i en dator med funktionen Plug and Play, kommer fönstret ‘Guiden Lägg till ny maskinvara’ att visas. Följ anvisningarna under rubriken Windows 95/Windows 98 utan Plug and Pl ay, om f önstret ‘Lägg till ny maskinvara’ inte visas.

3. Klicka på knappen ‘Nästa’.

4. Kontrollera att ‘Sök efter den bästa drivrutinen för enheten’ är vald och klicka på knappen ‘Nästa’.

5. Skjut in CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-enhet, ange den sökväg som visas i Tabell 2-2 och klicka på knappen ‘Nästa’.

• Om datorn är konfigurerad för automatstart visas licensavtalet. Klicka i så fall på ‘Avbryt’.

6. Markera önskad skrivardrivrutin och klicka på ‘Nästa’ för att fortsätta.

7. Kontrollera att ‘Ja’ är markerat för att använda skrivaren som standardinställning. Klicka på knappen ‘Nästa’.

8. Följ anvisningarna på skärmen för att installera den medföljande skrivardrivrutinen.

Windows 95/Windows 98 utan Plug and Play

1. Kontrollera att skrivarkabeln är ansluten mellan datorn och skrivaren och slå därefter på datorn.

2. Markera ‘Inställningar’ på menyn Start i Windows 95/Windows 98. Markera och klicka sedan på ‘Skrivare’.

3. Välj ‘Lägg till skrivare’ från fönstret Skrivare för att köra Guiden Lägg till skrivare och klicka sedan på ‘Nästa’.

4. Om Windows 95/Windows 98 konfigurerats för nätverksdrift, kan det vara nödvändigt att välja ‘Lokal skrivare’ eller ‘Nätverksskrivare’. Välj lämpligt alternativ och klicka på ‘Nästa’ för att fortsätta.

5. Ange efter val av ‘Nätverksskrivare’ lämplig Nätverkssökväg eller lämpligt Könamn och klicka på ‘Nästa’.

6. En lista över skrivarmodeller och tillverkar e visas i installat ionsfönstret. Klicka på knappen ‘Disket t finns’.

7. Skjut in CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-enhet. Ange den sökväg som visas i Tabell 2-2 och klicka på knappen ‘OK’. Markera önskad skrivardrivrutin och klicka på ‘Nästa’ för att fortsätta.

• Om datorn är konfigurerad för automatstart visas licensavtalet. Klicka i så fall på ‘Avbryt’.

8. Om ‘Lokal skrivare’ valdes i punkt 4 ovan visas en lista över möjliga porttilldelningar i installationsfönstret. Välj korrekt port, vanligtvis LPT1 för lokala skrivare, och klicka på knappen ‘Nästa’.

9. Kontrollera att ‘Ja’ är markerat för att använda skrivaren som standardinställning. Klicka på knappen ‘Nästa’.

• Kontrollera i detta läge att skr ivar en slagit s på och att den anslutits till datorn.

10. Följ anvisningarna på skärmen för att installera den medf öljande skrivardr ivr ut inen.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Windows 3.1x

1. Kontrollera att skrivarkabeln är ansluten mellan datorn och skrivaren och slå därefter på datorn.

2. Dubbelklicka från Programhanteraren på ‘Kontrollpanelen’, som finns på menyn ‘Huvudmeny’.

3. Dubbelklicka från Kontrollpanelen på ‘Skrivare’.

4. Klicka först på ‘Lägg till’ och sedan på ‘Installera olistad eller uppdaterad skrivare’.

5. Klicka på ‘Installera’.

6. Skjut in CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-enhet, ange den sökväg som visas i Tabell 2-2 och klicka på knappen ‘OK’. Välj därefter önskad skrivardrivrutin.

7. Följ anvisningarna på skärmen för att installera den medföljande skrivardrivrutinen.

Skrivardrivrutinerna PPD och PCL6 kan inte installeras i Windows 3.1x.

OBS!

Windows NT 4.0

1. Kontrollera att skrivarkabeln är ansluten mellan datorn och skrivaren och slå därefter på datorn.

2. Markera ‘Inställningar’ på menyn Start. Markera och klicka därefter på ‘Skrivare’.

3. Välj ‘Lägg till skrivare’ i fönstret Skrivare för att köra Guiden Lägg till skrivare.

4. Välj ‘Den här datorn’ eller ‘Utskriftsserver’ och klicka sedan på ‘Nästa’.

5. Följ anvisningarna på skärmen f ör att installera den medföljande skrivardrivrutinen. Vi hänvisar till Tabell 2-2 angående skrivardrivrutinens sökväg.

Kopiering från CD-ROM-skivan till disketter

De skrivardrivrutiner och hjälpprogram för skrivare som finns på CD-ROM-skivan kan kopieras över på disketter. För att kunna installera en skr ivardrivrutin på en dator utan CD-ROM-station måste skrivardrivrutinen först kopieras till en diskett. Det följande beskriver tillvägagångssättet för kopiering med hjälp av en dator med Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0.

1. Klicka på ‘Kör’ på menyn ‘Start’.

2. Ange CD-ROM-stationen, önskad mapp och “Mkdisk.bat”.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Exempel: CD-ROM-s t ationen är tilldelad som station Q.

Windows NT PCL5e: Q:\Option\Swedish\Nt_pcl5e\Mkdisk.bat Windows 95/98 PCL5e: Q:\Option\Swedish\9x_pcl5e\Mkdisk.bat Windows 3.1 PCL5e: Q:\Option\Swedish\3x_pcl5e\Mkdisk.bat Windows NT PCL6: Q:\Option\Swedish\Nt_pcl6\Mkdi sk.bat Windows 95/98 PCL6: Q:\Option\Swedish\9x_pcl6\Mkdisk.bat Windows NT PS: Q:\Option\Swedish\Nt_ps2\Mkdisk.bat Windows 95/98 PS: Q:\Option\Swedish\9x_ps2\Mkdisk.bat Windows 3.1 PS: Q:\Option\Swedish\3x_ps2\Mkdisk.bat Windows NT PPD: Q:\Option\Swedish\Nt_psppd\Mkdisk.bat Windows 95/98 PPD: Q:\Option\Swedish\9x_psppd\Mkdisk.bat Printer Status Monitor: Q:\Packages\Swedi sh\Smon\Mkdi sk.bat Printer Administration Utility: Q:\Packages\Swedish\Sadmin\Mkdisk.bat NW Setup: Q:\Packages\Swedish\Nwsetup\Mkdi sk.bat Skärmfont (True T y p e te c ke n ): Q:\Option\Fon t\Mk disk.bat

3. Klicka på ‘OK’.

4. Följ anvisningarna på skärmen.

Vid installation från en diskett gäller samma tillvägagångssätt som vid installation från CD-ROMskivan, bortsett från att diskett s t at ionen måst e anges ef t er at t diskett en sat ts i. Efter att drivrutinen PPD installerats i systemet Windows 95 eller Windows 98 måste resident fontinformation inst aller as. Vi hänvisar till sidan 13.

Avinstallation av skrivardrivrutiner och hjälpprogram

Följ nedanstående anvisningar för att avinst allera en skrivardrivrutin eller ett t illämpningsprogram för skrivare som installerats med hjälp av installeraren.

För radering av en skrivardrivrutin som installerats m ed hjälp av funktionen plug & play eller från guiden Add Printer hänvisar vi till nästa avsnit t .

1. Markera först ‘Inställningar’ på menyn ‘Start’. Markera och klicka sedan på ‘Kontrollpanelen’.

2. Dubbelklicka på ‘Lägg till/ta bort program’.

3. Välj det hjälpprogram som ska raderas och klicka på ‘Lägg till/ta bort’.

4. Klicka på ‘Ja’.

Radering av skrivardrivrutiner

Följ nedanstående anvisningar för att radera en skrivardrivrutin som installerats med hjälp av funktionen plug & play eller från guiden Add Printer.

1. Markera först ‘Inställningar’ på menyn ‘Start’. Markera och klicka sedan på ‘Skrivare’.

2. Högerklicka på den skrivare som ska raderas.

3. Klicka på ‘Delete’ och följ därefter anvisningarna på skärmen.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Installati on av skärmfonterna (True Type tecken)

CD-ROM-skivan AR-PB2A PRINTER UTILITIES innehåller skärmfonter för visning på datorskärmen. Om skärm f ont er na har installerats kan kor r ekt ut skr ift sbild kontrolleras på skärm en.

Installera dessa skärmfonter genom att använda installeraren på CD-ROM-skivan enligt beskrivningen på sidan 7 och välj True Type tecken vid val av de drivrutiner och hjälpprogram som ska installeras. Följ därefter anvisningarna på skärmen.

Installera den residenta fontinformationen för PPD för att kunna använda skärmfonterna för drivrutinen PPD. Vi hänvisar

OBS!

till nästa avsn itt. De fonter som finns angivna i Tabell 8-1 (sid. 65) tillhandahålls som skärmfonter.

Installati on av information om r esidenta fonter (endast PPD för Windows 95/Windows 98)

Installera informationen om residenta fonter enligt följande beskrivning, om skrivardrivrutinen PPD för Windows 95/Windows 98 har installerats.

Se till att installera skrivardrivrut inen innan den information om residenta fonter installeras.

OBS!

Se till att stänga alla andra öppna tillämpningsprogram, när informat ionen om residenta fonter ska installeras. Återinstallera informationen om residenta fonter, om porten för skrivaren har ändrats från skrivardrivrutinens

Egenskaper när skrivaren används som en nätverksskrivare. Om residenta fonter för skrivaren i nte kan specificeras från tillämpningsprogram, betyder det att informationen om

residenta fonter inte i nstallerats eller at t informationen är felakti g. Återinstallera i så f all informationen om r esidenta fonter.

1. Starta upp Windows.

2. Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-station.

• Om datorn är konfigurerad för automatstart visas licensavtalet. Klicka i så fall på ‘Avbryt’.

3. Klicka på ‘Kör’ på menyn ‘Start’.

4. Ange CD-ROM-stationen och “Option\Swedish\9x_psppd\Pfmsetup.exe”. Klicka därefter på knappen ‘OK’.

Exempel: Om CD-ROM-stationen är tilldelad som station Q, så skriv “Q:\Option\Swedish\

9x_psppd\Pfmsetup.exe” och klicka på ‘OK’.

5. Klicka på knappen ‘OK’.

• Installation av de residenta fonterna äger inte rum, så länge inte skrivardrivrutinen har installerats.

6. Klicka på knappen ‘OK’.

7. Återstarta Windows, efter att de residenta fonterna har installerats.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Utskrift av en testsida från datorn

Detta avsnitt beskriver hur en testsida skrivs ut fr ån datorn. Genom att skriva ut en test sida erhålls en bekräftelse på att skrivaren och dator n är r ikt igt anslut na.

Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0

Användare av Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0 manas till att skriva ut en testsida vid installation av vald

OBS!

skrivardrivrutin (valda skrivardrivrutiner). Följ i annat fall anvisningarna nedan.

1. Installer a vid behov lämplig skrivardrivrutin (lämpliga skrivardrivrut iner). Vi hänvisar till ‘Installation av skrivardrivrutiner’ angående närmare anvisningar.

2. Klicka på ‘Start’ från Windows skrivbord.

3. Markera ‘Inställningar’ och klicka sedan på ‘Skrivare’.

4. Högerklicka på Sharps skrivarikon och klicka sedan på ‘Egenskaper’.

5. Klicka på ‘Skriva ut provsida’.

6. Följ anvisningarna på skärmen för att avsluta utskrift av testsida.

Windows 3.1x

1. Installer a vid behov lämplig skrivardrivrutin (lämpliga skrivardrivrut iner). Vi hänvisar till ‘Installation av skrivardrivrutiner’ angående närmare anvisningar. (sid. 11)

2. Skriv ut en testsida eller ett t estdokument med hjälp av et t installerat ordbehandlingsprogram, t .ex. Anteckningar.

Vi hänvisar till Kapitel 4 angående Kontrollpanelen för bekräft else på att skr ivar en är k lar och dir ektansl uten för utskr ift

OBS!

av dokumentet.

Utskrift av dokument från datorn

I de flesta fall behöver inte kontrollpanelen användas för att skriva ut dokument från datorn. Skrivaren skriver automatiskt ut ett dokument som sänds från datorn till skrivar en. Anvisningarna nedan kan emellertid vara till hjälp för att garantera att dokument skrivs ut exakt. För dessa anvisningar förutsätts det att skrivaren anslutits på korrekt sätt till en dator enligt anvisningarna i Kapitel 1 och att en skrivardrivrutin har installerats enligt anvisningarna i detta kapitel. Vi hänvisar till Kapitel 4 angående ytterligare inf o r m at ion om skr ivar ens kontrollpanel.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

1. Kontrollera på kontrollpanelen att indikatorn ON LINE lyser. Tryck först på tangenten UTSKRIFT för att välja skrivarläget och därefter på tangenten “ONLINE” på pekpanelen för att koppla om skrivaren till direktanslutet tillstånd, om indikatorn ON LINE inte lyser.

2. Kontrollera att önskat papper finns i papperskassetten (papperskassetterna).

3. Använd datorn och ett tillämpningsprogram till att skapa det dokument som ska skrivas ut, ställ in de funktioner som ska användas i skrivardrivrutinen och ange utskriftskommandot. Vi hänvisar vid behov till dokumentationen för datorn och tillämpningsprogrammet angående nödvändiga kommandon.

4. Skrivaren skriver ut dokumentet.

Användning av kodläget

Skrivaren kan programmeras för användning av kodläget med hjälp av ett huvudoperatör sprogram (se sid. 46). Om skrivaren har programmer ats i kodläget, så kan ett tilldelat 5-siffr igt kontonumm er anges på skrivardrivrutinens inställningsskärm vid utskrift. De kontonummer som används för utskrift är gemensamma m ed de som gäller f ör kopiering.

När skrivardrivrutinen PPD används kan inte kodläget användas.

OBS!

Ställ in ‘Fråga jobbhant’ under tabben Avancerad i skrivardrivrutinen för att skriva in ett kontonummer varje gång utskrift

utförs. Om ett nummer som inte är tilldel at skrivs in eller om inget nummer skri vs in, så utförs utskr iftsarbetet och antalet

utskrivna s idor l äggs till kontonummer 99999, om numret 99999 har registr erats ( om inte, s å läggs inte uts krivna s idor till någonstans). Numret 99999 kan registreras med hjälp av ett huvudoperatörsprogram för kopiator.

Fonter

Vi hänvisar till Tabell 8-1 angående en fullständig lista över fonter residenta i skrivaren för användning av de medföljande skrivardrivrutinerna.

De residenta fonterna finns alltid tillgängliga för skrivaren och behöver inte laddas ner för varje utskriftsarbete. Genom att använda de residenta fonterna kan skrivaren arbeta med maximal prestanda samtidigt som mängden data som måste överföras från datorn till skrivaren för varje utskriftsarbete minskas.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Styrning av skrivaregenskaper från skrivardrivrutinen

Nedan beskrivs metoden för att få tillgång till skrivardrivrutinens funktioner enligt varje operativsystem som stöds.

Kontrollera följande punkter innan skrivardrivrutinen ställs in.

• Skrivardrivrutinen SHARP AR-PB2A har installerats i datorn som ska användas. I annat fall hänvisar vi till INSTALLATION AV SKRIVARDRIVRUTINER på sidan 6.

• Skrivardrivrutinen ovan har valts.

Vi hänvisar till hjälpfilen för aktuell skrivardrivrutin angående information om vilka funktioner som stöds av en viss

OBS!

skrivardrivrutin.

Windows 95/Windows 98/Windows NT 4.0

1. Välj Arkiv/Skriv ut inne i tillämpningsprogrammet.

2. Klicka på knappen ‘Egenskaper’.

3. Egenskaperna för skrivardrivrutinen SHARP AR-PB2A visas.

4. Välj önskade inställningar på varje flik.

5. Tryck på knappen ‘OK’ för att lagra inställningarna och avsluta egenskaperna.

Ovanstående metod kan inte användas med vissa tillämpningsprogram. Gör i så fall enligt följande: (1) Klicka på

OBS!

knappen ‘Start’ för datorn och välj sedan ‘Skrivare’ från Inställningar. (2) När Windows 95/Windows 98 används: högerklicka på i k onen för installerad skr i vardrivrutin i m appen ‘ Sk r i var e’ oc h v äl j ‘ Egens kaper ’ på menyn. När W i ndow s NT 4.0 används: högerklicka på i konen för ins taller ad skriv ardri vrutin i mappen ‘Skr ivare’ och välj “Standardvär den för dokumen t” på menyn. Gå därefter vidare t ill punkt 3 ovan.

Windows 3.1x

1. Dubbelklicka på ikonen ‘Utskriftshanteraren’ i programhanterarens Huvudfönster.

2. Välj ‘Alternativ’ i Utskriftshanteraren och välj sedan ‘Skrivarinställning’.

3. Välj skrivardrivrutinen SHARP AR-PB2A i Installerade skrivare och klicka på ikonen ‘Installation’.

4. Egenskaperna för skrivardrivrutinen SHARP AR-PB2A visas.

5. Välj önskade inställningar på varje flik.

6. Tryck på knappen ‘OK’ för att lagra inställningarna och avsluta egenskaperna.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Printer Status Monitor

Efter installation av Printer Status Monitor är det möjligt att övervaka statusen för en SHARPskrivare som är ansluten till nätverket. Se till at t kontroller a att system miljön stämm er överens med nedanstående beskrivning, innan Printer Status Monitor inst alleras.

För att kunna använda Printer Status Monitor måste skrivaren vara utrustad med expansionssatsen för skrivare

OBS!

AR-PB2A och e tt nätverkskort (AR-NC1D eller AR-NC3D).

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara

För att kunna använda Printer Stat us Monitor krävs följande hårdvara och mjukvara. Använd den medföljande CD-ROM-skivan och Microsofts webbplats för uppgradering av installerad mjukvara.

Dator: IBM PC/AT eller kompat ibel dator Operativsystem: Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0 med Service Pack 3 eller senare Nödvändig mjukvarukomponent: TCP/IP är absolut nödvändigt. Processor: Intel 486DX/66 MHz eller bättr e RAM-minne: minst 16 MB för Windows 95 och Windows 98 (24 MB rekommenderas)

minst 32 MB för Windows NT 4.0

Hårddisk: minst 16 MB tillgängligt utrymme

Hur Printer Status Monitor installeras

Installera Printer Status Monitor med hjälp av installeraren som följer med CD-ROM-skivan. Följ anvisningarna under “Användning av installeraren på CD-ROM-skivan” på sidan 7. Välj Printer Status Monitor i punkt 7 i dessa anvisningar.

Använd ‘Adminis tr at ör s r ätti ghet er ’ för at t i nst al l er a el l er avi ns tal l er a Printer Status Monitor i W i ndow s NT -systemet. Om

OBS!

en annan användare installerar eller avinstallerar programmet kan det hända att felaktiga inställningar görs. Om ett PCMCIA-nätverkskort tas ut eller sätts i medan Printer Status Monitor används k an fel upps tå. Var noga med att

aldrig ta ut eller sätta i ett P CMCIA-nätverkskort samtidigt som Printer Status Monitor an vänds.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Inställning av Printer Status Monitor

Förbered inställningen enligt nedan för att kunna övervaka en SHARP-skrivare med hjälp av Printer Status Monitor.

1. Kontrollera att din dator uppfyller kraven på nödvändig hårdvara och mjukvara enligt ovan.

2. Ställ in skrivaren så att det IP-jämlika utskriftsprogr am (P2P-IP) som f öljer med gränssnittskort för skrivare (AR-NC1D eller AR-NC3D) används för utskrift, om utskrift inte sker via en server. Tillvägagångssättet för inställning av det IP-jämlika utskriftsprogrammet visas härefter.

(1) Installera det IP-jämlika utskriftsprogrammet enligt anvisningarna i den “Print Server Card Quick

Configuration Guide” som följer med nätverkskortet.

(2) Ändra namnet på ‘port att skriva ut till’ till en I P-adress genom att först starta P2P-IP f rån menyn

‘Start’ för att öppna inställningsmenyn för det IP-jämlika utskriftsprogrammet och sedan ändra ‘Printer Names’ till ‘based on IP Address’. Dato rn måste återstartas eft er att ovanstående ändring gjorts.

(3) Installera den skrivardrivrutin som ska övervakas enligt anvisningarna under “Installation av

skrivardrivrutiner” på sidan 6. Ställ i detta fall in den port som utökats med det IP-jämlika utskriftsprogram met (P2P-IP) som ‘Skriv till följande port ’. Om drivrutinen redan har installerats, så ändra inställningen av ‘Skriv till följande port’ under fliken ‘Detaljer’ till den por t som ut ökats m ed det IP-jämlika utskriftsprogrammet (P2P-IP).

Inställningen är klar. Starta Printer St at us M onit or och kont r ollera at t skr ivar en kan över vakas. I följande fall kan emellertid Printer Status Monitor användas utan ovannämnda P2P-IP installerad.

• I systemet Windows NT 4.0 kan skrivaren övervakas även om ‘TCP/IP-utskrift’ monterat i Windows NT 4.0 används.

3. Vid start av Printer Status Monitor visas följande dialog för en skrivare för vilken IPadressinformationen inte kan förvärvas från skrivardrivrutinen. Skriv in IP-adressen.

• Markera rutan ‘Efter detta övervakas inte skrivaren’, om övervakning av denna skrivare inte är nödvändig efter detta. Denna dialog för denna skrivare visas inte efter nästa uppstart.

• Klicka på ‘Avbryt’ för att avbryta övervakning endast denna gång. Dialogen visas efter nästa uppstart.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Hur Printer Status Monitor används

Printer Status Monitor används till att övervaka, visa och rapportera st atusen för en skrivar e som har anslutits till ett nät ver k . Följande inf or m at ion kan visas:

• Om skrivaren är klar för utskrift

• Vilka tillval som är installerade

• Om det finns tillräckligt med papper och toner i skrivaren

• Anmälan om avslutad utskrift

Dessutom kan ändring av skrivarstatusen rapporteras när en sådan intr äf f ar . Starta Printer Status Monitor genom att välja ‘SHARP Printer Status Monitor’ och ‘Printer Status

Monitor’ från ‘Program’ på menyn ‘Start’.

Angående detaljer kring användningen av Printer Status Monitor hänvisas till hjälpfilen. Välj ‘SHARP Printer Sta tus Monitor’ och ‘Hjälp’ från ‘Program’ på m e n yn ‘Start’.

Eftersom Printer Status Monitor inhämtar och visar den information som finns tillgänglig i skrivaren utan någon

OBS!

behandling kan det hända att infor mationstyper varierar och att vissa typer av infor mation inte visas, beroende på skrivarmodellen.

Anmälan om avslutad utskrift kan inte visas, om PPD-drivrutinen används.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Printer Administration Utility

Efter inst allat ion av Print er Adminis tr atio n Utilit y är det mö jligt a tt st älla in oc h ö ver vaka en SHARPskrivare som är ansluten till nätverket. Se till at t kontroller a att system miljön stämm er överens med nedanstående beskrivningen, innan Printer Adm inist r at ion Ut ilit y installeras.

Efter att AR-PB2A installerats i AR-505/507/407/337/287 kan samtliga funktioner i hjälpprogrammet Printer

OBS!

Administration Utility användas. Efter installation av AR-PB2A i någon annan modell begränsas dock hjälpprogr ammet enligt följande:

AR-505/507/407/337/287 All funktionalitet stöds. AR-405/336/286/281/250 Flikarna Inställningar för utskrift och Resurser visas inte. AR-335/285/280 Flikarna Instäl lningar för utsk rift och R esurser visas i nte. Viss v isning av informat ion kan

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara

Den hårdvara och mjukvara som behövs för Printer Administration Utility är densamma som för Printer Status Monitor enligt beskrivningen på sidan 17 samt Winsock 2 eller senare och COMCTL32.DLL, version 4.72 eller senare (ingår i Inter net Explorer 4.0 eller senare).

vara begränsad.

Vid användning av operativsystemet Windows 95 måste Winsock2 (en uppdatering av Windows Socket2) vara

OBS!

installerat i datorn. Ladda ner instal l at i onsf i l en för W i ns ock 2 ( f i lnamn: W95ws2setup.exe) fr ån M i c r os oft s w ebbpl ats oc h installera Winsock2 i din dator. Installera Winsock2 enligt följande anvisningar, efter att nerladdningen av installationsfilen W95ws2setup.exe är klar.

1. Kopiera filen W95ws2setup.exe till valf ri mapp och exekvera den genom att dubbelklicka på ikonen.

2. En dialog som talar om att installationen är klar visas. Klicka på ‘OK’ för att återstarta datorn.

Om Internet Explorer 4.0 eller senare inte är installerat i Windows 95 eller Windows NT 4.0, så använd den medföljande

OBS!

CD-ROM-skivan till att uppdatera filen COMCT L32.DLL. Följ i detta fall anvisningarna nedan. (Om operativsystemet Windows 98 används behöver denna åtgärd inte utföras.)

1. Kopiera filen Comupd.exe i mappen Comctlud till valfri mapp och exekvera den genom att dubbelklicka på ikonen.

2. Ange en lämplig mapp för dekomprimering av den komprimerade filen och klicka på ‘OK’.

3. Filen 401comupd.exe återlagras i den valda mappen. Dubbelklicka på ikonen för att exekvera filen.

4. En dialog som frågar om exekvering av installation visas (på engelska). Klicka på ‘Ja’.

5. Licensavtalet (på engelska) visas. Läs igenom avtalet och klicka på ‘Yes’ för att acceptera det (klicka på ‘Yes’).

6. En dialog (på engelska) som talar om att filkopiering är klar visas. Klicka på ‘OK’.

7. En dialog (på engelska) med begäran om att datorn återstartas visas. Klicka på ‘Ja’ för att återstarta datorn.

Uppdatering av COMCTL32.DLL är nu avslutad.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Hur Printer Administration Utility installeras

Installer a Printer Administrat ion Utility med hjälp av installe raren som följer med CD-ROM-skiva n. Följ anvisningarna under “Användning av installeraren på CD-ROM-skivan” på sidan 7. Välj Printer Administration Utility i punkt 7 i dessa anvisningar .

Använd ‘Administratörsrättigheter’ för att installera eller avinstallera Printer Administration Utility i Windows NT-

OBS!

systemet. Om en annan användare install erar eller avi nstallerar pr ogrammet kan det hända att fel aktiga instäl lningar görs.

Om ett PCMCIA-nätverkskort tas ut eller sätts i medan Printer Admi nistrati on Utility används kan fel uppstå. Var noga med att aldrig ta ut eller sätt a i ett PCMCIA-nätverkskort samtidigt som Printer Administration Utility används.

Hur Printer Administration Utility används

Printer Administration Utility används till att st älla in och övervaka en skrivare*1 som är ansluten till ett nätverk via det standardiserade pr otokollet för nätverksadministration SNMP (Simple Network Management Protocol). Printer Administ ration Utility kan användas i W indows 95, Windows 98 och Windows NT 4.0.

*1 Printer Administration Utility kan användas tillsammans med skrivare som är kompatibla med

SNMP och Printer MIB.

Starta Printer Administration Utility genom att välja ‘SHARP Printer Administration Utility’ och ‘Printer Adm inis tration Utility’ från ‘Program’ på men yn ‘Start’.

När Printer Administration Utility start as visas dialogen för TCP/IP-inställning. Ange nätverket s IPadress och den nätverksskrivare som ska övervakas.

Angående detaljer kring användningen av Printer Adm inistration Utility hänvisas till hjälpfilen. Välj ‘SHARP Printer Adm inis tration Utility’ och ‘Hjälp ’ från ‘Program’ på m en y n ‘St a rt’.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

NW Setup

Om skrivaren används i NetWare- m iljö kan NW Set up under lät t a anslutningsinstallationen.

Översikt av NW Setup

NW Setup är ett installationsverktyg för användning av en SHARP-skrivare med ett nätverkskort installerat i en Novell NetWare-miljö. Registrering av skrivare till en NetWare-server och parameterinställningar för ett nätverkskort kan utföras genom användning av ett tillvägagångssätt med guider.

För att kunna använda NW Setup måste en Novell Client som erhållits från Novell ha inst allerats. Innan NW Setup startas måste dessutom NetWare-servern loggas in med hjälp av ‘Administratörsrättigheter’.

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara

För att kunna använda NW Setup krävs följande hårdvara och mjukvar a. NetWare-server: IntranetWare (NetWare 4.x) NetWare-klient: Novell Client 4.5 för Windows NT

Novell Client v3.0 för Windows 95/98 Klient-PC-operativsystem: Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0 Skrivare: SHARP-skrivare med ett nätverkskort (AR-NC1D eller AR-NC3D) installerat

Hur NW Setup installeras

Installera NW Setup med hjälp av installeraren som följer med CD-ROM-skivan. Följ anvisningarna under “Användning av installeraren på CD-ROM-skivan” på sidan 7. Välj NW Setup i punkt 7 i dessa anvisningar.

Hur NW Setup används

Vi hänvisar till PDF-filen (\doc\Swedish\NWSetup.pdf) som följer med CD-ROM-skivan angående information om hur NW Setup används.

Kapitel 3 Skrivardrivrutin för Macintosh

Installation av PPD-filen

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara

För att kunna använda en SHARP-skrivare med expansionssatsen för skr ivare AR-PB2A installerad från en Macintosh-dator måste PPD-filen för Macintosh vara installerad i datorn. För att kunna installera PPD-filen för Macintosh krävs följande hårdvara och mjukvara.

Operativsystem: M ac O S 7. 6 t ill 9.0 Processor: MC 68040 eller PowerPC-mikroprocessor RAM-minne: minst 16 MB för dator med PowerPC-mikroprocessor

minst 12 MB för dator med M C 68040-pr ocessor

Skrivardrivrutin: LaserWriter 8, ver sion 8. 4. 1 eller senar e

För att skrivaren ska kunna användas tillsammans med en Macintosh-dator krävs ett extra gränssnittskort för nätverk (Nätverkskort). Dator n måste dessutom vara utrustad m ed en Ethernetport. Installera ett Ethernet-gränssnitt, om datorn inte har någon Ethernet-port.

Kontrollera ovan vilka hårdvaror och mjukvaror som krävs, innan PPD-filen installeras. Installera LaserWriter 8 från systemets CD-rom -skiva, som följer med Macintosh-datorn, om LaserWriter 8 inte redan är installerat i datorn.

Hur PPD-filen installeras

1. Slå på datorn och starta operativsystemet.

2. Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-station.

3. Dubbelklicka på ikonen AR-PB2A på skrivbordet.

4. Dubbelklicka på ikonen AR-PB2A Installer.

• Följande visas på skärmen.

SKRIVARDRIVRUTIN FÖR M ACINTOSH

5. Välj önskat språk (Steg 1).

6. Klicka på knapparna ‘Referens’ vid ‘Steg 2’ och ‘Steg 3’ och läs den text som visas.

Stäng respektive fil efter att texten lästs klart.

7. Klicka på knappen ‘Installera’ till höger om ‘Steg 4’.

8. Välj önskad installationstyp och klicka sedan på knappen ‘Installera’.

‘Enkel installation’ rekommenderas. Följ anvisningarna på skärmen efter val av ‘Anpassad installation’.

Välj ‘Ta bort installation’, när PPD-filen ska avinstalleras. Välj därefter de egenskaper som ska tas bort och klicka sedan på knappen ‘Ta bort’.

9. Klicka på knappen ‘Avsluta’ och ta till sist ut CD-ROM-skivan, efter att installationen är klar.

Val av skrivaren

Följ anvisningarna nedan för att välja skrivaren.

1. Kontrollera att skrivaren är ansluten till samma nätverk som datorn.

2. Välj ‘Väljaren’ från äppelmenyn.

3. Klicka på ikonen ‘LaserWriter 8’.

• Namnen på anslutna skrivare visas i den högra rutan.

Välj den zon som innehåller önskad skrivare, om flera olika AppleTalk-zoner visas.

OBS!

SKRIVARDRIVRUTIN FÖR M ACINTOSH

4. Välj önskad skrivare (Sharp Corporation Printer).

5. Klicka på knappen ‘Ställ in’ eller knappen ‘Skapa’.

• Efter klick på knappen ‘Ställ in’ visas ett meddelande som talar om att filen som beskriver

nuvarande skrivare är vald. Klicka på knappen ‘Autoinställning’.

• Skärmen för val av PPD-fil visas.

6. Markera modellnamnet på den skrivare som ska användas och klicka sedan på knappen ‘Välj’.

7. Klicka på knappen ‘OK’.

8. Klicka på stängningsrutan för att stänga ‘Väljaren’.

SKRIVARDRIVRUTIN FÖR M ACINTOSH

Styrning av skrivaregenskaper från skrivardrivrutinen

Det kan hända att inställningsmetoden och namnen på posterna för utskriftsvillkor varierar beroende på operativsystemets version, skrivardrivrutinens version och det tillämpningsprogram som används. Använd tillämpningsprogram m et s f ilm eny till att ändra inställningarna.

Pappersinställning:

1. Välj ‘Utskriftsformat’ från menyn ‘Arkiv’ i sökaren.

• Följande visas på skärmen.

2. Anpassa de olika inställningarna.

• Pappersformat, förminskning/förstoring och riktning kan ställas in.

3. Klicka på knappen ‘OK’.

Utskriftsvillkor:

1. Välj ‘Skriv ut’ från menyn ‘Arkiv’ i tillämpningsprogrammet. (Visningen varierar beroende på operativsystemets version, skrivardrivrutinens version och det

tillämpningsprogram som används. )

2. Anpassa de olika inställningarna.

• Antal kopior, sidomfång m.m. kan ställas in.

• Om skrivaren har programmerats i kodläget måste ett tilldelat, 5-siff rigt kontonummer anges. De

kontonummer som används för utskrift är gemensamma med de som gäller för kopiering.

• Ange ett 5-siffrigt lösenord för att verkställa Hemlig utskrift.

SKRIVARDRIVRUTIN FÖR M ACINTOSH

• Klicka på

ange ett kontonummer, ett lösenord för hemlig utskrift eller parallellkopiering. Grundinställningarna för dessa funktioner är urkopplade.

3. Klicka på knappen ‘Skriv ut’.

till höger om ‘Allmän’ och välj ‘Arbetsst yrning’ ( eller ‘Skrivar specifika alt ernat iv’) för at t

AR-PB2A PPD Utility

Hjälpprogrammet AR-PB2A PPD Utility tillhandahålls för användning av den konfidentiella utskriftsfunkt ionen och kodläget för skrivardrivrutinen AR-PB2A. Använd detta hjälpprogram till att registrera 5-siff riga lösenord för Hemlig utskrift och 5-siffr iga kontonummer till PPD-filen. Använd också detta hjälpprogram till att ändra de registrerade lösenorden och kontonumren.

Om skrivaren har programmerats i kodläget måste ett tilldelat, 5-siffrigt kontonummer sändas till skrivaren vid utskrift. Använd detta hjälpprogram till att registrera 5-siffriga kontonummer till en Macintosh-dator. Detta hjälpprogram tillåter registrering av upp till 20 kontonummer för datorn. Numren är gemensamma med de som gäller för kopiering och måste registreras med hjälp av ett huvudoperatörsprogram för kopiator. Vid utskrift i kodläget måste ett av de registrerade numren anges på utskriftsvillkorens inställningsskärm. Använd ett huvudoperatörsprogram till att aktivera kodläget för utskrift. Vi hänvisar till sidan 46.

När den konfidentiella utskriftsfunktionen används måste ett lösenord anges vid utskrift. Detta hjälpprogram tillåter registrering av upp till 20 lösenord. Vid utskrift med den konfidentiella utskriftsfunktionen måste ett av de registrerade lösenorden anges på utskriftsvillkorens inställningsskärm. Vi hänvisar till sidan 38 angående det aljer om denna funktion.

Välj mappen SHARP AR-PB2A Extras och dubbelklicka sedan på ikonen AR-PB2A PPD Utility för att starta dett a hjälpprogram .

När detta hjälpprogram startat visas följande sida på skärmen.

SKRIVARDRIVRUTIN FÖR M ACINTOSH

1. Klicka på knappen ‘Lägg till’ under Konfidentiell utskrift för att r egistrera ett lösenord för konfidentiell

utskrift. Skärmen Konfidentiell utskrift visas. Skriv in ett 5-siffrigt nummer i rutan och klicka på knappen ‘OK’.

Ett registrerat lösenord kan raderas genom att välja lösenordet i rutan och klicka på knappen ‘Radera’.

2. Klicka på knappen ‘Lägg till’ under Kontnummer för att registrera ett kontonummer för datorn.

Skärmen Kontnummer visas. Skriv in ett 5-siffrigt kontonummer och klicka på knappen ‘OK’. Kontonumret 99999 används i ett särskilt syfte. Vi hänvisar till huvudoperatörsprogrammet “Postkopiering och utskrifter per konto” på sidan 46.

Ett registrerat kontonummer kan raderas genom att välja kontonumret i rutan och klicka på knappen ‘Radera’.

3. Klicka på knappen ‘Spara & Avsluta’ för att spara de registrerade lösenorden och kontonumren och

gå ur hjälpprogrammet.

4. Om PPD-filen ändras med hjälp av detta hjälpprogram, så se till att välja skrivaren igen via

Väljaren. Följ anvisningarna under rubriken “Val av skrivare” på sidorna 24 och 25.

Kapitel 4 Kontrollpanelen

Inledning

Detta kapitel innehåller anvisningar för hur kontrollpanelen används till att ställa in eller ändra inställningarna för skrivaren. Kapitlet behandlar:

1. Åtkomst och användning av skrivarkonfigurationsmenyer, tillgängliga från kontrollpanelen

2. Omkoppling från kopiatorläge till skrivarläge

3. Två särskilda funktioner: hemlig utskrift och parallellutskrift. Figur 4-1 visar de användbara skrivartangenter som finns på kontrollpanelen, med pekpanelens

huvudskärm i skrivarläget.

Kontrollpanelens användning

Med hjälp av kontrollpanelen är det möjligt att få tillgång till flera av skrivarens egenskaper och funktioner, däribland de följande:

1. Utskrift av konfigurations-, demonstrations- och testsidor. Dessa sidor ger användbara upplysningar för att förbättra skrivarens prestanda eller diagnostisera utskriftsproblem.

2. Ändring av skrivarkonfigurationsparametrar för att skrivaren ska fungera bättre med vissa tillämpningsprogram. Figur 4-2 visar ett komplett flödesdiagram över menyerna på pekpanelen.

3. Inställning av nätverkets I P-adress och nätverksportens funktioner ( dessa inställningar visas inte, om inget gränssnittskort för nätverket har installerats).

4. Användning av huvudoperatörsprogram för att ändra skrivarinställningar, som t.ex. exponeringsinställning för styrning av kontrasten på utskrivna dokument. Vi hänvisar till

Huvudoperatörsprogram

i det följande kapitlet.

KLAR FÖR UTSKRIFT.

2 3

A4R

SCANNA

ONLINE

OFFLINE

A3 B4 A5

PAPPERSVAL MENY

4 5

ACC.#-C

Indikeringarna på kontrollpanelen och på pekpanelen varierar för olika länder och regioner.

Figur 4-1. Tangenternas placer i ngar på kont r ol l panel en

KONTROLLPANELEN

Status för utskriftsdata

Indikatorn DATA är tänd, släckt eller blinkar beroende på statusen f ör utskriftsdata.

Tänd: Utskriftsdata* är lagrat i skrivar en, m en ut skr if t ut förs ej. Släckt: Utskrif t sdat a* var ken tas emot eller lagras. Blinkar:Utskriftsdata* är lagrat i skrivaren och ut skriftsbehandling (inklusive andra processer än

datamottagning eller utskrift) ut f ör s. * Även data för hemlig utskrift ( se sid. 38) ingår.

Konfiguration via kontrollpanelen

Öppning av skrivarkonfigurationsmenyn

Följ nedanstående anvisningar för att öppna skrivarkonfigurat ionsmenyn.

1. Tr yck på tangenten UTSKRIFT för att välja skrivarläget. Kontrollera att UTSKRIFT-indikatorn tänds och att grundskärmen visas på pekpanelen (se Figur 4-1) .

2. Tryck på tangenten “ONLINE” på pekpanelen för att välja läget OFFLINE. Tryck därefter på tangenten “MENY”.

Skrivarkonfigurationsmenyn visas på pekpanelen. Huvudmenyn innehåller följande poster:

SKRIVARINSTÄLLNINGAR, GRÄNSSNITTSINSTÄLLNINGAR, NÄTVERKSINSTÄLLNINGAR, SKRIVA UT PROVSIDA och NOLLSTÄLLA OCH/ELLER LAGRA INSTÄLLNINGAR. Använd

piltangenterna UPP/NER (

Skrivark onfigurati onsmenyn vi sas inte om utskri ftsdata finns kvar i minnet . Öppna i så fall skriv arkonfigur ationsm enyn

OBS!

efter att utskriften är avslutad eller efter att ha tryckt på NOLLSTÄLLNINGS-tangenten (C) för att avbryta utskriften. Om oförenliga inställningar gjorts med skrivardrivrutinen och konfigurationsmenyn, så prioriteras inställningen med

skrivardrivrutinen.

) för att bläddra på skärmen.

Användning av skrivarkonfigurationsmenyn

Öppna skrivarkonfigurationsmenyn enligt anvisningarna i punkt 1 och 2 ovan.

3. Välj önskad post från huvudmenyn på pekpanelen.

4. Välj önskad funktion, om en underm eny visas. Använd piltangenterna UPP/NER (

att bläddra på pekpanelen.

5. Koppla in eller ur en funktion genom att trycka på kontrollrutan framför motsvarande

funktionsnamn. Justera inställningarna på respektive funktionsinställningsskärm, för funktioner utan kontrollruta.

6. Lämna konfigurationsmenyn genom att återgå till huvudmenyn. Tryck då först på tangenten

“OK” och därefter på tangenten “O NLINE/OFFLINE” för att åt er gå t ill det direktanslutna läget. Om utskrift av pr ovsida har valts, så återgår skrivaren autom atiskt till direktanslutet läge efter att provsidan är klar.

) för

KONTROLLPANELEN

Exempel på konfiguration

Följande anvisningar för ändring av sidriktningen f rån ‘Stående’ till ‘Liggande’ utgör et t exempel på hur kontrollpanelen manövreras.

Öppna skrivarkonfigurationsmenyn enligt anvisningarna i punkt 1 och 2 ovan. Punkt 3 till 6 visar hur inställningen f r ån ‘St ående’ till ‘Liggande’ ändras.

3. Tryck på tangenten “SKRIVARINSTÄLLNINGAR” på huvudmenyn på pekpanelen.

4. Tryck på tangenten “RIKTNI NG”.

5. Tryck på tangenten “LIGGANDE” för att markera den och tryck där efter på tangenten “OK”.

6. Tryck på tangenten “OK” för att återgå till huvudmenyn. Tryck på tangenten “ONLINE/OFFLINE” för att återgå till det direkt anslutna läget.

Skrivarkonfigurationsmenyer

Ett flödesdiagram över skrivarkonfigurationsmenyerna visas i Figur 4-2. Menystrukturen ändras beroende på om ett gränssnittskort för nätverk finns i kopiatorn/skr ivaren eller inte. Menyerna inom det grå området är för en kopiator/skrivare med ett gränssnittskort för nätverk (Nätverkskort) installerat.

På vissa skrivare är det inte möjligt att ställa in vissa funktioner på skrivarkonfigurationsmenyn. Detta gäller t.ex.

OBS!

kantutjämning och tonerbesparing.

KONTROLLPANELEN

Huvudmeny

SKRIVARINSTÄLLNINGAR GRÄNSSNITTSINSTÄLLNINGAR NÄTVERKSINSTÄLLNINGAR SKRIVA UT PROVSIDA NOLLSTÄLLA OCH/ELLER LAGRA INSTÄLLNINGAR

SKRIVARINSTÄLLNINGAR

KANTUTJÄMNING TONERBESPARING KOPIOR RIKTNING STANDARDSTORLEK PÅ PAPPER STANDARD UTMATNINGSFACK SKRIVA PS FEL INSTÄLLNING AV PCL-TECKENUPPSÄTTNING

GRÄNSSNITTSINSTÄLLNINGAR

HEXADECIMAL DUMPNING EMULERINGSVÄXLING FÖR PARALLELLPORT EMULERINGSOMKOPPLING FÖR NÄTVERKSPORT I/O TIMEOUT PORTVÄXLINGSMETOD

NÄTVERKSINSTÄLLNINGAR

TCP/IP INSTÄLLNING AV IP-ADRESS NetWare EtherTalk (TokenTalk) SKRIV UT NIC-SIDA VID STRÖMPÅSLAG.

SKRIVA UT PROVSIDA

SKRIVA KONFIGURATIONSSIDA SKRIVA RESIDENT FONTLISTA SKRIVA DEMONSTRATIONSSIDA SKRIVA NIC-SIDA SKRIV UT PCLTECKENUPPSÄTTNINGSLISTA

NOLLSTÄLLA OCH/ELLER LAGRA INSTÄLLNINGAR

ÅTERSTÄLLA TILL FABRIKSINSTÄLLNINGAR LAGRA NUVARANDE KONFIGURATION ÅTERSTÄLLA KONFIGURATION NOLLSTÄLL NIC

KOPIOR (1* till 999)

RIKTNING

STÅENDE* LIGGANDE

STANDARDSTORLEK PÅ PAPPER

A3 B4 A4* B5 A5 A6 11" x 17" 8-1/2" x 14" 8-1/2" x 13" 8-1/2" x 11"* 5-1/2" x 8-1/2" 7-1/2" x 10-1/2"

STANDARD UTMATNINGSFACK

ÖVRE FACK ANDRA FACK*

EMULERINGSVÄXLING FÖR PARALLELLPORT

AUTOMATISK* PostScript PCL

EMULERINGSOMKOPPLING FÖR NÄTVERKSPORT

AUTOMATISK* PostScript PCL

I/O TIMEOUT (1 till 999, 20*)

PORTVÄXLINGSMETOD

VÄXLA VID JOBBSLUT VÄXLA EFTER I/O TIMEOUT DEAKTIVERA PARALLELLPORT DEAKTIVERA NÄTVERKSPORT

INSTÄLLNING AV IP-ADRESS

IP-ADRESS (192 168 0 1) IP SUBNÄTMASK (255 255 255 0) IP NÄTPORT (192 168 0 1)

Figur 4-2. Flödesdiagr am över skr i var m enyer

Menyerna inom grå områden (Figur 4-2) gäller en skrivare med det extra gränssnittskortet för nätverk installerat.

OBS!

anger standardinställningen.

Standardinställningen för STANDARDSTORLEK PÅ PAPPER beror på land eller region.

• Standardinställningen för STANDARD UTMATNINGSFACK beror på om en extra avslutare är installerad eller inte.

• Värdena vid IP-ADRESS utgör exempel.

•

KONTROLLPANELEN

Skrivarinställningar

Använd skrivarinställningarna för t.ex. utskr ift f rån et t MS-DO S-tilläm pningsprogram , utskr ift från en dator utan skrivardrivrutinen installerad o.s.v. Denna meny möjliggör inställning av detaljerade utskriftsförutsättningar.

KANTUTJÄMNING Aktiverar eller deaktiverar funktionen kantutjämning. Denna inställning är

aktiverad i standardinställningen.

TONERBESPARING Kopplar in eller ur tonerbesparing. Med tonerbesparing inkopplad

reduceras tonerkonsumtionen. Utskrivna bilder blir ljusare, men ändå tillräckligt tydliga för allmänt bruk. Denna inställning är deaktiverad i standardinställningen.

KOPIOR Det ä r möjligt att ställa in antalet kopior som ska skrivas ut. Från 1 till 999

kan anges. RIKTNING Väljer standardinställning för sidriktning, stående eller liggande. STANDARDSTORLEK PÅ

PAPPER

STANDARD UTMATNINGSFACK

SKRIVA PS FEL Bestämmer huruvida felmeddelande för PostScript® ska skrivas ut eller

INSTÄLLNING AV PCLTECKENUPPSÄTTNING

Specificerar standardinställning för pappersformat för inmatning. Något av

följande format kan väljas: A3, B4, A 4 , B5, A5, A 6 , 1 1 " x 1 7 ", 8 - 1 /2" x 14 ",

8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2", 7-1/4" x 10-1/2"

Specificerar ett standardutmatningsfack. Övre fack, andra fack eller

förskjutningsfack kan väljas. Förskjutningsfacket kan inte väljas så länge

ingen extra avslutare är installerad. Det andra facket kan inte väljas när en

efterbehandlare med 2 fack är installerad. Text upp eller text ned kan också

väljas för vissa fack på denna meny.

inte. Denna inställning är deaktiverad i standardinställningen.

Anger en PCL-teckenuppsättning. (Teckenuppsättningen används för att

delge en del teckenkoder sådana tecken som används i ett visst land.) Vi

hänvisar till tabellen nedan. Den ursprungliga fabriksinställningen är 1

(Roman-8).

Nr. Teckenuppsättning Nr. Teckenuppsättning Nr. Teckenuppsättning

1 Roman-8 13 ISO 4 United Kingdom 25 PC-852 2 ISO 8859-1 Latin 1 14 ISO 11 Swedish: names 26 PC-775 3 PC-8 15 PC-1004 (OS/2) 27 PC-Turkish 4 PC-8 Danish/Norwegian 16 DeskTop 28 MC Text 5 PC-850 17 PS Text 29 Windows 3.1 Latin 1 6 ISO 6 ASCII 18 Microsoft Publishing 30 Windows 3.1 Latin 2 7 Legal 19 Math-8 31 Windows 3.1 Latin 5 8 ISO 21 German 20 PS Math 32 Windows Baltic (not 3.1)

9 ISO 17 Spanish 21 Pi Font 33 Windows 3.0 Latin 1 10 ISO 69 French 22 ISO 8859-2 Latin 2 34 Symbol 11 ISO 15 Italian 23 ISO 8859-9 Latin 5 35 Wingdings 12 ISO 60 Norwegian v1 24 ISO 8859-10 Latin 6

KONTROLLPANELEN

Gränssnittsinställningar

Använd gränssnittsinställningarna till att konfigurera skrivarens parallella gränssnitt och nätverksgränssnitt.

HEXADECIMAL DUMPNING Om denna funktion kopplas in kommer utskriftsjobbet att matas ut i

hexdumpformat. Denna inställning är deaktiverad i standardinställningen.

EMULERINGSVÄXLING FÖR PARALLELLPORT

EMULERINGSOMKOPPLING FÖR NÄTVERKSPORT

I/O TIMEOUT Använd denna funktion till att ställa in hur lång väntetiden ska vara innan

PORTVÄXLINGSMETOD Bestämmer vilken växlingsmetod som ska användas för gränssnittsporten.

* Efter inställning av “AUTO” kopplas skrivarspråket om automatiskt i enlighet med de data som

sänds från datorn. Vi rekommender ar inställningen “AUTO”, såvida inte fel på grund av denna inställning uppstår regelbundet.

Specificerar ett skrivarspråk som ska emulera för utskrift, när skrivaren är ansluten till datorn via en parallellport. “AUTO”*, “PostScript” eller “PCL” kan ställas in.

Specificerar ett skrivarspråk som ska emulera för utskrift, när skrivaren är ansluten till datorn via ett nätverk. “AUTO”*, “PostScript” eller “PCL” kan ställas in.

ett utskriftsjobb avslutas efter att dataströmningen är över. Denna tid kan anges med hjälp av piltangenterna tidsområde är 1 till 999 sekunder.

“VÄXLA VID JOBBSLUT”, “VÄXL A EFTER I/O TIMEOUT”, “DEAKTIVERA PARALLELLPORT” eller “DEAKTIVERA NÄTVERKSPORT” ka n väljas.

UPP/NER

( , ). Tillåtet

Nätverksinställningar

Använd nätverksinställningarna när skrivaren används som en nätverksskrivare. Dessa inställningar visas inte på pekpanelen, om inte ett extra gränssnit t skor t för nätverk (Nätverkskort ) är installerat.

TCP/IP Aktiverar eller deaktiverar TCP/IP-protokollet. Denna inställning är

aktiverad vid standardinställningen. Ställ in IP-adressen med hjälp av funktionen nedan, för att använda skrivaren med TCP/IP-protokollet.

INSTÄLLNING AV IPADRESS

AKTIVERA NetWare Aktiverar eller deaktiverar protokollet NetWare. Denna inställning är

AKTIVERA EtherTalk (TokenTalk)

SKRIV UT NIC-SIDA VID STRÖMPÅSLAG

IP-ADRESS: ställ in skrivarens IP-adress manuellt. Observera att inget nummer kan överstiga 254 och att numret inte kan börja med siffran 0. Varje post kan väljas direkt med pekpanelen. Värdet kan anges med hjälp av de tio siffertangenterna.

IP SUBNÄTSMASK: ställ in skrivarens IP-subnätsmask manuellt. Observera att inget nummer kan överstiga 255 och att numret inte kan börja med siffran 0. Varje post kan väljas direkt med pekpanelen. Värdet kan anges med hjälp av de tio siffertangenterna.

IP NÄTPORT: ställ in skrivarens IP nätport manuellt. Observera att inget nummer kan överstiga 254 och att numret inte kan börja med siffran 0. Varje post kan väljas direkt med pekpanelen. Värdet kan anges med hjälp av de tio siffertangenterna.

aktiverad vid standardinställningen. Aktiverar eller deaktiverar protokollet EtherTalk (TokenTalk om nätverket

TokenRing är anslutet). Denna inställning är aktiverad vid standardinställningen.

Efter att denna funktion ställts in skriver skrivaren ut en konfigurationssida för nätverkskortet NIC (Network Interface Card) när strömmen slås på. Enligt ursprungsinställningen är denna inställning i inkopplat läge.

KONTROLLPANELEN

När inställ ni ngen m edge el l er spär r a för et t pr otok ol l ( T CP /IP, AKT IVER A N etWare eller AKT IVER A Et her Tal k ) ändr as ,

OBS!

kommer den nya inställningen att gälla efter att skrivaren nollställts. Tryck på “OK” och följ anvisningarna enligt meddelandet som visas, för att slå av och sedan på skrivaren igen efter att ha väntat i några sekunder.

Skriva ut provsida

Genom att skriva ut en provsida verifieras att skrivaren fungerar som den ska. Det är också möjligt att kontrollera skrivarkonfigurationsinställningar, inbyggda fonter o.s. v. När utskr iften är klar lämnar skrivaren skrivarkonfigurat ionsm enyn och åt er gå till direktanslutet läge.

SKRIVA KONFIGURATIONSSIDA

SKRIVA RESIDENT FONTLISTA

SKRIVA DEMONSTRATIONSSIDA

SKRIVA NIC-SIDA Om denna tangent trycks in kommer skrivaren att återgå till det

SKRIV UT PCLTECKENUPPSÄTTNINGSLISTA

Om denna tangent trycks in kommer skrivaren att återgå till det direktanslutna läget och skriva ut konfigurationslistan.

Om denna tangent trycks in kommer skrivaren att återgå till det direktanslutna läget och skriva ut listan över residenta fonter.

Om denna tangent trycks in kommer skrivaren att återgå till det direktanslutna läget och skriva ut en demonstrationssida.

direktanslutna läget och skriva ut konfigurationssidan NIC (gränssnittskort för nätverk). Denna funktion visas inte på pekpanelen, om inte ett extra gränssnittskort för nätverk (Nät

verkskort) är installerat. Efter tryck på denna tangent återgår skrivaren till direktanslutet läge

varefter listan över gällande PCL-teckenuppsättning skrivs ut.

Nollställa och/eller lagra inställningar

Använd dessa funktioner till att nollst älla eller lagr a skr ivarinställningar.

ÅTERSTÄLLA TILL FABRIKSINSTÄLLNINGAR

LAGRA NUVARANDE KONFIGURATION

ÅTERSTÄLLA KONFIGURATION

NOLLSTÄLL NIC När denna tangent trycks in visas ett bekräftelsefönster. Efter tryck på

När denna tangent trycks in visas ett bekräftelsefönster. Efter tryck på tangenten “JA” kommer alla skrivarkonfigurationsinställningar att återgå till den fabriksinställda standardinställningen.

När denna tangent trycks in visas ett bekräftelsefönster. Efter tryck på tangenten “JA” kommer de nuvarande skrivarkonfigurationsinställningar att lagras i skrivarens permanenta minne.

När denna tangent trycks in visas ett bekräftelsefönster. Efter tryck på tangenten “JA” kommer de skrivarkonfigurationsinställningar som lagrats i skrivarens permanenta minne, med hjälp av funktionen “LAGRA NUVARANDE KONFIGURATION”, att återkallas.

tangenten “JA” återställs inställningarna för det extra gränssnittskort för nätverk till den fabriksinställda standardinställningen.

KONTROLLPANELEN

Om konfigurationsinställningar har skyddats med hjälp av huvudoperatörsprogram (Förbjud ändring av

OBS!

skrivar inställningar och Förbj ud ändring av nätverksi nställningar) k an inte inställni ngarna återgå till de fabriksinställda standardinställningarna och lagrade inställningar kan inte återkallas.

Använd huvudoperatörsprogrammen till att koppla ur skyddslägen. Om inställni ngen av en funktion för akti vering av protokoll (TCP/IP, AKTIVERA NetWare el ler AKTIVERA EtherTalk)

ändras med hjälp av funktionen “ÅTERSTÄLLA TILL FABRIKSINSTÄLLNINGAR” eller “ÅTERSTÄLLA KONFIGURATION”, kommer den nya inställningen att gälla efter att skrivaren nollställts. Slå av skrivaren och slå sedan på den igen efter några sekunder, för att nollställa skrivaren. Inställningen “ Återställa till fabriksinställningar” återställer int e nätverksinställningar . Använd funktionen “NOLLSTÄLL NIC” för att återställa nätverksinställningarna till fabriksinställda standardinställningen.

Kopiatorläg e och skrivarläg e

Tangenterna

KOPIA

eller skrivarläge. Indikatorn skrivarläget och indikatorn

och

UTSKRIFT

KOPIA

(se Figur 4-1) lyser medan kopiatorläget är inkopplat. Start läget

kan användas till att ställa in kopiatorn/skrivar en i kopiator läge

(se Figur 4-1) lyser medan kopiatorn/skrivaren är i

är det läge som gällde då strömmen senast slogs av. Tryck på tangenten

UTSKRIFT

medan kopiatorläget är inkopplat, för att istället koppla in skrivarläget. Om et t dokument sänds från en dator till skrivaren medan kopiat orläget är inkopplat men inget kopieringsarbete pågår, så kommer ut skr ift att äga rum utan att kopiatorläget kopplas ur.

När skrivarläget är inkopplat men inget dokument håller på att skrivas ut, så kopplas kopiator läget in ifall tangenten

KOPIA

trycks in.

När skrivarläget är inkopplat och ett dokument håller på att skrivas ut, så kopplas kopiatorläget in ifall tangenten

KOPIA

trycks in. Det pågående utskriftsarbetet avbryts dock inte förrän

START

tangenten trycks in. När kopieringsarbetet är avslutat återupptas utskrif tsarbetet automatiskt, dock utan att kopieringsläget kopplas ur.

Om kopiering utförs, så återupptas utskr iftsarbetet när ingen kopieri ngsmanövrering utförts under en programmerad

OBS!

tidsperiod. Tryck på tangenten

UTSKRIFT

för att omedelbart återgå till utskriftsarb etet efter att kopieri ngen är klar.

Val av direktanslutet läge

Om skrivaren är i fristående läge kan inte utskr ift ut föras. Följ anvisningarna nedan för at t koppla in direktanslutet läge.

1. Tryck på tangenten

UTSKRIFT

för att välja skrivarläget, om skr ivaren är i kopiator läget.

Grundskärmen för skrivarläget visas på pekpanelen.

2. Tryck på tangenten “

ONLINE/OFFLINE

” på pekpanelen för att koppla om skrivaren till det

direktanslutna läget.

3. Tryck på tangenten

KOPIA

för att välja kopiatorläget.

KONTROLLPANELEN

Magasinval och annullering av utskrifter

Magasinval

Tangenten “PAPPERSVAL” på pekpanelen kan användas till att byta papperskassett, när utskrift har avbrutits på grund av någon av följande orsaker.

• I läget ‘Autoval’ för val av papperskälla är alla kassetter på skrivaren som konfigurerats för

begärt pappersformat tomma eller så har ingen kassett på skrivaren konfigurerat s för begärt pappersformat.

• Papperet har tagit slut i eft er frågad kassett på skrivaren, när en viss papperskälla angivits.

• Om det inte finns någon papperskassett på skrivaren som konfigurerats för begärt

pappersformat, komm er skr ivaren att begära att papper laddas i handinmatningsfacket.

I de flesta fall är det bäst att ladda eller ladda om skrivaren med papper av korrekt format och fortsätta utskrift. Följ anvisningarna nedan, om det föredras att fortsätta utskrift från en annan kassett (troligtvis innehållande papper av annat form at än det som begär t s av dat or n) .

Byte av papperskassett:

1. Tryck på tangenten “ONLINE/O FFLINE” på pekpanelen (Figur 4-1) för att koppla om skrivaren till

fristående läge.

2. Tryck på tangenten “PAPPERSVAL” för att välja önskad papperskassett.

3. Tryck på tangenten “ONLINE/OFFLINE” för att koppla om skrivaren till direktanslutet läge igen.

Skrivaren börjar skriva ut från den valda papperskassetten.

Vid val av en pappersk assett innehåll ande papper av annat form at eller i annan r iktning än vad som specificer ats av

OBS!

datorn kan resultera i att sidor klipps för att passa det fysiska pappersformatet. Observera att användning av tangenten “

tidigare gjorts med hjälp av skrivardrivrutinens konfigurationsmenyer.

PAPPERSVAL

” till att välja en ny papperskassett åsidosätter ett val som

Att avbryta eller annullera en utskrift

Tryck på tangenten “ONLINE/OFFLINE” på pekpanelen (Figur 4-1) för att avbryta ett utskriftsarbete under pågående ut skrift på skrivaren. Skrivaren kopplas då om till fristående läge och slutar skriva ut. Ett meddelande visas på pekpanelen. Tryck en gång till på tangenten “ONLINE/OFFLINE” för att koppla om skrivaren till direkt anslutet läge igen, när utskrif tsarbet et ska återupptas. Skrivaren kopplas då om till direktanslutet läge och fortsätter skriva ut .

Utskriftsarbetet kan annulleras genom att trycka på NOLLSTÄLLNINGS-tangenten, medan skrivaren är i fristående läge. Tryck då slutligen på tangenten “ ONLINE/OFFLINE” för att koppla om skrivaren till direktanslut et läge igen. Efter det är skrivaren klar för näst a ut skr iftsjobb.

KONTROLLPANELEN

Hemlig utskrift

Funktionen hemlig utskrift medger utskriftsstart endast efter att det specificerade lösenordet angetts på kontrollpanelen. Denna funktion är användbar för att skriva ut hem liga dokumentdata på skrivaren placerad på avstånd från användaren.

Verkställ hemlig utskrift genom att specificera användning av denna funktion och skriva in ett lösenord på skrivardrivrutinens inställningsskärm (fliken Avancerad i Windows-systemet, inställning av utskriftsvillkor i Macintosh-systemet (sid. 27)). Nedan beskrivs tillvägagångssättet på kontrollpanelen för att starta hemlig utskrift. Det maximala antalet hemlig utskriftsarbeten som kan lagras i skrivaren kan specificeras med hjälp av et huvudoperatörsprogram. Vi hänvisar till sidan

43.

1. Tryck på tangenten SKRIVARE för att välja utkriftsläget.

2. Tryck på ikonen för hemlig utskrift på pekpanelen.

• Denna ikon visas inte, om ingen hemlig utskriftsdat a finns lagrad i skrivaren eller om ett hemlig

utskriftsarbete håller på att lagras.

• Tryck på tangenten “ONLINE/OFFLINE” för att välja det fristående läget och tryck därefter på

ikonen för hemlig utskrift, om ett annat utskriftsarbete hål l e r på att tas emot el l e r om utskri ft pågår.

3. Tryck på den tangent som m ot svar ar dit t ar bet e, när filnamn och användarnamn för hem lig ut skr if t

visas.

4. Skriv in lösenordet.

• Skriv in det korrekta lösenordet vilket specificer ats på datorn. Om f el lösenord anges kommer ett

larm att avges.

5. Tryck på tangenten “UTMATNING”.

• Genom att trycka på tangenten “RADERA” kan utskriftsdatat raderas utan att det skrivs ut.

6. Tryck en gång till på tangenten “ ONLI NE/O FFLINE” för att välja det anslutna läget , om tangenten

“ONLINE/OFFLI NE” trycktes in i punkt 2.

Annorlunda första sida, mellanlägg OH-film och häftesutskrift kan inte väljas när denna funktion används.

OBS!

Val av pappersmagasin i skrivardrivrutinen måste vara ‘Auto val’.

Ett hemlig utskriftsdata raderas, när utskriften är klar eller om pågående utskrift.

Om skrivarens strömbrytare ställs i frånslaget läge eller om skrivaren slås av genom funktionen för automatiskt strömavslag, så raderas all hemlig utskriftsdata som lagrats i skrivaren. Om konfidentiell utskrift används ofta, så rekommenderar vi att en lång tid till automatiskt strömavslag ställs in.

I följande fall kommer skrivaren att avbryta konfidentiell utskrift och mata ut en notissida, samtidigt som mottaget utskriftsdata raderas.

1. Det maximala antalet utskriftsarbeten eller det maximala antalet sidor som specificerats med hjälp av ett huvudoperatörsprogram har överskridits. Vi hänvisar till sidan 43.

2. ‘Inställt pappersformat’ har specificerats.

NOLLSTÄLLNINGS

-tangenten (C) trycks in under

KONTROLLPANELEN

Parallellutskrift

Om skrivarmodellen har funktionen parallellkopiering/parallellutskrift och är ansluten till en annan kopiator av samma modell via en parallellanslutningskabel så att funktionen parallellkopiering kan användas, så kan även funktionen parallellutskrift användas. Vid utskrift av flera uppsättningar kan två skrivare användas samtidigt, så att utskr ift kan ske dubbelt så snabbt som vid utskrift på en skrivare.

Verkställ parallellutskrift genom att välja denna funktion på skrivardrivrutinens inställningsskärm (fliken Avancerad i Windows-systemet , inställning av utskriftsvillkor i Macintosh-system et ( s id. 27) ) .

• Om skrivarna är utrustade med extra utrustning, så måste båda skrivarna vara utrustade med samma extra utrustning. Den särskilda parallell anslutningskabeln AR -CA1 krävs för parallellutskrift.

• Val av pappersmagasin i skrivardrivrutinen måste vara ‘Auto val’.

• Annan framsida, mellanlägg OH-film och hemlig utskrift kan inte väljas.

Om skrivarna är anslutna till nätverket måste utskriftsdata sändas till huvudskrivaren för parallellutskrift. Om datat

OBS!

sänds till biskrivaren kommer da tat att matas ut utan a tt funktionen för parallellutskrift används. De båda kopiatorernas /sk r i var nas dr i ftsi ns täl l ni ngar na m åst e var a des am m a för par al l el luts k r ift. Vi hänv i sar till avsnittet

Parallellkopiering i kopiatorns bruksanvisning angående detaljer kring dessa inställningar. Tryck på tangenten “OFFLINE” på huvudskrivaren för att avbryta parallellkopiering efter start. Tryck därefter på

NOLLSTÄLLNINGS-tangenten (C) på huvudskrivaren.

Inställningar av huvudoperatörsprogram för parallellut skr ift

Huvudoperatörsprogrammen (sid. 40) kan ställas in var för sig på huvudskrivaren respektive biskrivaren. Beroende på huvudoperatörsprogram kan det dock hända att inställningarna på huvudskrivaren har prioritet eller att endast inställningarna på huvudskrivar en gäller.

1. Huvudoperatörsprogram för vilka inställningar på huvudskrivaren ges prioritet (inställningarna på biskrivaren ignoreras):

Skrivarens exponeringsnivå, Utmatningsmetod när minnet är fullt och Spärra automatiskt magasinbyte

2. Huvudoperatörsprogram som endast gäller på huvudskrivaren: Spärra utskrift av notissida (även om utskrift av not issida aktiverats, så skrivs inga notissidor ut på

biskrivaren) Spärra roterad utmatning (även om r oterad ut matning akt iverats, så ut för s ingen roterad ut matning

på biskrivaren)

Vad gäller andra huvudoperatörsprogram än de ovan nämnda, så spelar olika inställningar på huvud- respektive biskrivaren ingen roll, inte heller när parallellutskrift är inkopplat.

Kapitel 5 Huvudoperatörens handbok

Inledning

Detta kapitel innehåller information om manövrering av huvudoperatören eller skrivaradministratören. Kapitlet behandlar:

1. Huvudoperatörsprogram

2. Webbsidan

3. Systemet för status/varningssignaler med e-post

Huvudoperatörsprogram

Huvudoperatören har tillgång till f lera huvudoperatörspr ogram, som gör det m öjligt at t juster a vissa skrivaregenskaper, funktioner och drift sförhållanden. Dessa program behandlas i detta avsnitt (vi hänvisar till Tabell 5-1).

Huvudoperatörsprogram som styr skrivar egenskaper och funktioner kan återkallas på samma sätt som de huvudoperatörsprogram som styr kopiatoregenskaper.

Angående allmän information om tillgång till huvudoperatörsprogram, inklusive registrer ing av ett kodnummer för huvudoperatör, hänvisar vi till

Huvudoperatörens handbok

bruksanvisning. Om expansionssatsen för skrivare har installerats,

kommer tangenten “ pekpanelen efter att huvudoperatörens kodnummer matats in. Tryck på tangenten “ fram huvudoperatörsprogrammen för skrivaregenskaperna.

SKRIVARE

i kopiatorns

” att visas på

SKRIVARE

” för att ta

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM.

KOPIATORN

TOTALRÄKNEVERK.

SKRIVARE

UTSKRIFT AV P-KODER.

AVSLUTA

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

Tabell 5-1. Huvudoperatörspr ogr am m ens f unkt i oner

PROGRAMNAMN FUNKTION SIDA

Skrivarens exponeringsnivå Ger ljusare eller mörkare utskrifter. 42 Minne reserverat för skrivare Specificerar hur många procent av dokumentminnet

som tilldelas lagring av skrivarjobb.

Utmatningsmetod när minnet är fullt Specificerar om en eller flera uppsättningar kommer

att skrivas ut när skrivarminnet blir fullt.

Ange antal konfidentiella arbeten som ska användas

Medge storleksavläsning av handinmatningsfack

Prioritera Utskriftshastighet vid Häftning

Spärra utskrift av notissida Specificerar hur en notissida ska skrivas ut när

Spärra roterad utmatning Aktiverar/deaktiverar rotation av utskriftsbild för utskrift

Spärra val av handinmatningsfack Aktiverar/deaktiverar val av handinmatningsfack i läget

Spärra automatiskt magasinbyte Aktiverar/deaktiverar automatiskt byte mellan

Spärra utskrift av testsida Aktiverar/deaktiverar utskrift av provsida från

Förbjud ändring av skrivarinställningar

Förbjud ändring av gränssnittsinställningar

Förbjud ändring av nätverksinställningar

Postkopiering och utskrifter per konto

Specificerar det maximala antalet konfidentiella utskriftsarbeten som kan lagras i skrivaren liksom det maximala antalet sidor i ett arbete.

Aktiverar eller deaktiverar avkänning av pappersformat för handinmatningsfacket.

Specificerar en bildbehandlingsmetod för utskrift med häftning.

skrivarminnet blir fullt och uppdelad utskrift utförs.

på A4R-papper.

‘Automatiskt kassettbyte’.

pappersmagasin när papperet tar slut under pågående utskrift.

skrivarkonfigurationsmenyn. Spärrar modifiering av grundläggande

skrivarinställningar på skrivarkonfigurationsmenyn. Spärrar modifiering av gränssnittsinställningar på

skrivarkonfigurationsmenyn. Spärrar modifiering av nätverksinställningar på

skrivarkonfigurationsmenyn. Aktiverar eller spärrar skrivarens kodläge, vilket styr

tillgången till skrivaren.

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

Skrivarens exponeringsnivå

Detta program används till att justera ljuset eller mörkret på dokument i skrivarläget. Den fabriksinställda standardnivån är ‘3’.

Följande indikeringar visas på pekpanelen efter tryck på tangenten “SKRIVARENS EXPONERINGSNIVÅ”.

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM.

SKRIVARENS EXPONERINGSNIVÅ

1. Ställ in önskad densitetsnivå med hjälp av tangenterna “

” och “ ”.

2. Tryck på tangenten “OK”.

Minne reserverat för skrivare

Detta program används till att specificera hur många procent av dokumentminnet som tilldelas lagring av skrivarjobb. Enligt standardinställningen är minneskapaciteten för skrivarjobb 30% (60 sidor för A4). Öka procent t alet m ed hjälp av dett a pr ogr am för utskrift av dokument som överskrider denna gräns.

Följande indikeringar visas på pekpanelen efter tryck på tangenten “ MINNE RESERVERAT FÖR SKRIVARE”.

Detta program kan endast användas för modeller med en 1 GB hårddisk. Detta program kan inte användas för modeller

OBS!

med en hårddisk på minst 2 GB eller utan hårddisk.

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM.

MINNE RESERVERAT FÖR SKRIVARE

30%

45%

35% 50%

40% 55%

1. Välj önskat procenttal.

2. Tryck på tangenten “OK”.

60%

Om ‘30%’ specificeras blir det maximala antalet sidor i en bunt 60 för A4, letter eller mindre format. Om ‘60%’

OBS!

specificeras blir det maximala antalet 120 för A4, letter eller mindre format. Eftersom skri v ar ens minne används för både kopiator egens k aper och s k r i var egens k aper k om m er i nst äl l ni ngen av det ta program att påverka kopieringsprestandan. Ange ett lämpligt värde.

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

Utmatningsmetod när minnet är fullt

När ett flertal uppsättningar av ett dokument har begärts och dokumentminnet inte rymmer hela dokumentet erbjuder dett a pr ogr am m öjlighet en att skriva ut en uppsättning eller flera.

Följande indikeringar visas på pekpanelen efter tryck på tangent en “UTMATNINGSMETOD NÄR MINNET ÄR FULLT”.

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM.

UTMATNINGSMETOD NÄR MINNET ÄR FULLT

1. Välj “1 SET” eller “FLERA SET”.

2. Tryck på tangenten “OK”.

1 SET

FLERA SET

När dokumentm innet blir fullt av utskri ftsarbetes sidor, bör jar sk rivar en skri va ut det data som har varit lagrat i m innet.

OBS!

Om flera uppsättningar av ett dokument begärts och “FLER A SET” angivits med hjälp av detta program, så skriv s uppsättningarna ut i bunt ar. Varje uppsättning uts krivna blad stapl as förskjutet fr ån föregående uppsättning. Slutl igen skriver skrivaren ut en notissida, såvida inte detta spärrats med hjälp av ett huvudoperatörsprogram.

Detta program gäll er endast för leverans med f r am s i dan vänd nedåt . Vi hänv i sar till “Att observera angående utskrift av långa dokument” på sidan 57.

Ange antal konfidentiella arbeten som ska användas

Detta program används till att specificera en inställning för det maximala antalet konfidentiella utskriftsarbeten som kan lagras i skrivaren och det maximala antalet sidor i ett arbete. Enligt grundinställningen kan upp till 16 arbeten med upp t ill 28 sidor av formatet A4 eller 8- 1/2" x 11" i varje lagras i skrivaren.

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM.

ANGE ANTALET KONFIDENTIELLA ARBETEN SOM SKA ANVÄNDAS.

1. Välj önskad inställning för antal arbeten och sidor.

• Antalet sidor anger det maximala antalet pappersark av formatet A4 eller 8-1/2" x 11".

2. Tryck på tangenten “OK”.

16 ARB., 28 SID./ARB.

4 ARB., 120 SID./ARB.

8 ARB., 60 SID./ARB. 2 ARB., 240 SID./ARB.

1 ARB., 320 SID./ARB.

Om skriv aren innehåller några konf identiella arbeten, så kan i nte denna ändring göras. Vänta t ills alla konfidentiella

OBS!

arbeten är klara.

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

Medge storleksavläsning av handinmatningsfack

Detta program används till att aktivera eller deaktivera avkänning av pappersformat i handinmatningsfacket i skrivarläget. Denna inställning påverkar inte avkänningen av pappersf ormat i kopiatorläget.

Tryck först på rutan “M EDGE STORLEKSAVLÄSNING AV HANDINM ATNINGSFACK”, så att en kontrollmarkering visas, när avkänning av pappersformat i handinmatningsfacket ska akt iveras.

Tryck en gång till på den markerade rutan, så att kontr ollmarkeringen försvinner, för att deaktivera avkänningen av pappersformat.

Om avkänning av pappersf ormat i handi nmatnings facket deakti veras, k ommer papper i handinm atningsfack et alltid at t

OBS!

behandlas som papper av st ör st a t illåtna format (A3). Om en bild som är större papperet i handinm atningsf acket s kri vs ut, kan ett fel uppstå. Undvik därför att deaktivera avkänningen av pappersformat.

Prioritera Utskriftshastighet vid Häftning

Detta program används till at t välja någon av de t vå bildbehandlingssätt en för ut skrif t med häft ning. Efter att detta program ställts in börjar skrivaren skriva ut samtidigt som den håller på att lagra bilddata. I och med detta blir utskriftshastigheten högre. Om felaktigt pappersformat för häftning upptäcks eller om antalet ark överstiger det m aximala antalet för häftning, så kommer emellertid utskriften att avbrytas. Om dett a program inte är inställt, så kommer skrivaren att påbörja utskrift efter att samtliga bilddata lagrats. I detta fall blir utskriftshastigheten lägre. O m ett feldata, som t.ex. felaktigt pappersformat, mottas kommer skrivaren emellertid att fortsätta skriva ut ut an att häftning sker. Detta program är inst ällt enligt den urspr ungliga fabr iksinställningen.

Tryck på kontrollrutan “PRIORITERA UTSKRIFTSHASTIGHET VID HÄFTNING.”, så att ett avprickningsmärke visas i denna ruta, för att välja att prioritera ut skr if t shast ighet.

Tryck på rutan för detta program igen, så att märket tas bort, för att koppla ur prioritering av utskriftshastighet.

Detta program kan tillämp as på AR-505 och AR-507.

OBS!

Spärra utskrift av notissida

Detta program används till att specificera om en notissida och avskiljningsblad ska skrivas ut, när skrivarens minne blivit fullt och uppdelad utskrift måste utföras. Om utskr ift av not issida är aktiverat skrivs en notissid a ut i slutet av et t utskrifts arbete samtidigt som avskiljningsblad skrivs ut mellan varje bunt, så att användaren vet att ar betet delats upp i buntar och att dokum entet måste staplas om.

Tryck på rutan “SPÄRRA UTSKRIFT AV NOTISSIDA”, så att en kontrollmarkering visas, för att spärra utskrift av notissida.

Tryck en gång till på kontrollrutan, så att markeringen försvinner, för att aktivera utskrift av notissida igen.

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

Spärra roterad utmatning

Om detta program inte ställs in, så roteras utskriftsbilden när dess riktning inte stämmer överens med riktningen på tillgängligt kopieringspapper. Om programmet ställts in roteras inte en utskriftsbild, som specificerats f ör utskrift på A4- papper, för utskrift på A4R-papper, även om ingen papperskassett innehåller papper av det specificerade form at et.

Tryck på rutan “SPÄRRA ROTERAD UTMATNING”, så att en kontrollmarkering visas, för att spärra roterad utmat ning.

Tryck en gång till på kontrollrutan, så att marker ingen försvinner, för att aktivera rot erad utmatning igen.

Spärra val av handinmatningsfack

Om detta program ställs in, så väljs inte handinmatningsfacket vid ett utskriftsarbete där automatiskt pappersval är specificerat eller vid automatiskt magasinbyt e.

Tryck på rutan “SPÄRRA VAL AV HANDINMATNING SFACK”, så att en kontrollmarkering visas, för att spärra val av handinmatningsfack.

Tryck en gång till på kontrollrutan, så att markeringen försvinner, för att aktivera val av handinmatningsfack igen.

Spärra automatiskt magasinbyte

Detta program används till att förhindra automatiskt byte av papperskassett under pågående utskriftsarbeten. Pr ogr am m et påverkar inte automatiskt magasinbyte i kopiatorläget.

Tryck på rutan “SPÄRRA AUTO MATISKT MAGASI NBYTE”, så att en kontrollmarkering visas, för att spärra automatiskt magasinbyt e.

Tryck en gång till på kontrollrutan, så att markeringen försvinner, för att aktivera automatiskt magasinbyte igen.

Spärra utskrift av testsida

Detta program används till att förhindra utskrift av testsidor fr ån skrivarkonfigurationsmenyn. Om programmet ställts in visas inte funktionerna för ut skrif t av t est sida på skrivarkonf igurat ionsmenyn.

Tryck på rutan “SPÄRRA UTSKRIFT AV TESTSIDA”, så att en kontrollmarkering visas, för att spärra utskrift av testsida.

Tryck en gång till på kontrollrutan, så att markeringen f örsvinner, f ör att akt ivera utskrif t av testsida igen.

Förbjud ändring av skrivarinställningar

Detta program används till att förhindra modifiering av grundläggande skrivarinställningar på skrivarkonfigurationsmenyn. Om programmet ställts in visas inte funktionerna för skrivarinställningar på skrivarkonfigurationsmenyn.

Tryck på rutan “FÖRBJUD ÄNDRI NG AV SKRIVARINSTÄLLNINGAR”, så att en kontrollmarkering visas, för att spärra ändring av skrivarinställningar.

Tryck en gång till på kontrollrutan, så att markeringen försvinner, för att möjliggöra ändring av skrivarinställningar igen.

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

Förbjud ändring av gränssnittsinställningar

Detta program används till att förhindra modifiering av gränssnittsinställningar på skrivarkonfigurationsmenyn. Om programmet ställts in visas inte funktionerna för gränssnittsinställningar på skrivarkonfigurationsmenyn.

Tryck på rutan “FÖRBJUD ÄNDRING AV GRÄNSSNITTSINSTÄLLNINGAR”, så att en kontrollmarkering visas, för att spärra ändr ing av gränssnitt sinst ällningar.

Tryck en gång till på kontrollrutan, så att markeringen försvinner, för att möjliggöra ändring av gränssnittsinställningar igen.

Förbjud ändring av nätverksinställningar

Detta program används till att förhindra modifiering av nätverksinställningar på skrivarkonfigurationsmenyn. Om programmet ställts in visas inte funktionerna för nätverksinställningar på skrivarkonfigurationsmenyn.

Tryck på rutan “FÖRBJUD ÄNDRING AV NÄTVERKSINSTÄLLNINGAR”, så att en kontrollmarkering visas, för att spärra ändr ing av nätver ksinställningar.

Tryck en gång till på kontrollrutan, så att markeringen försvinner, för att möjliggöra ändring av nätverksinställningar igen.

Postkopiering och utskrifter per konto

Detta program används till at t aktivera eller spärra kodläget f ör utskrift. När detta program är inställt kan den interna redovisningskontrollen för kopiat or f unktionen även tillämpas på skrivarfunktionen.

När kodläget för skrivare är aktiverat måste ett 5-siffrigt kontonummer, som r egistrerats med hjälp av ett huvudoperatörsprogram för kopiator, anges på skrivardrivrutinens inställningsskärm för att kunna verkställa utskrift. Om ett felaktigt nummer skrivs in eller om inget nummer skrivs in, så verkställs utskriftsarbetet och antalet utskrivna sidor läggs till kontonummer 99999.

Numret 99999 måste ha registrerats som ett kontonummer med hjälp av ett huvudoperatörsprogram för kopiator .

Efter att detta program ställts in kan i nte kontonumret 99999 användas som ett normalt kontonum mer samtidi gt som

OBS!

huvudoperatörsprogrammet “Inställning av kontogräns” för kopiator ignoreras. Om numret 99999 inte har registrerats, så räknas inte ett arbete utan behörigt nummer. Provsidor räknas inte med i något kontonummer. Endast NIC-sidan räknas emellertid alltid med i nummer 99999.

Tryck på rutan “POSTKO PIERING OCH UTSKRIFTER PER KONTO ”, så att en kontrollmar kering visas, för att aktivera kodläget för skr ivare.

Tryck en gång till på den markerade rutan, så att kontr ollmarkeringen försvinner, för att deaktivera kodläget för skrivare.

När detta program är inställt visas meddelandet som anger att inställningen av kontogräns för kopiatorfunktionen kommer att ignorer as. Tr yck på tangenten “OK”.

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

Webbsidan

Denna kopiator/skrivare är utrustad med en webbsidef unktion som gör det möjligt att med hjälp av en webbläsare ställa in och använda vissa nätverksanknutna funktioner, såsom nätverksscanning och status & varningssignaler med e-post. (Den extra expansionssatsen för nätverksscanner ARNS1 behövs för att kunna använda nätverksscannern.)

Webbsidefunktionen består av följande tre typer.

1. Inställning av lö senord Används till att ställa in administratörens och användarens lösenord. Administratören av denna mjukvara kan ställa in lösenorden (för användare och f ör administratör )

för behörighet till Webbsida f ör e-postinställning, för att garantera säker heten av inställningarna på denna sida.

Om en sådan säkerhetsåtgärd inte anses nödvändig kan åtgärderna för Inställning av lösenord hoppas över. Detta gör att inställningar för webbåtkomst lämnas öppen för alla användare.

2. Inställning av nätverksscanner och status & varningssignaler för e-post Används till att konfigurera systemet för nätverksscanning och status/varningssignaler med e-post.

3. Inställning av scannermottagare

Används till att ställa in de grundläggande scanningparametrarna på den enhet som sänder avlästa bilder eller data som Mottagare. ( Den extra expansionssatsen f ör nätver ksscanner ARNS1 krävs för denna inställning.)

Tilldela först en IP-adress till kopiatorn/skrivaren. Vi hänvisar till avsnittet Konfiguration via kontrollpanelen och rubriken Nätverksinställningar på sidan 34.

Följande tecken kan inte skrivas in på webbsidorna. Skillnad görs mellan genemener och versaler vid inmatning.

OBS!

Tecken som ej kan skrivas in: < > & ¨

•

Exempel på oriktig inskrivning: <abc> <abc “abc” “abc abc”

•

< >

Inställning av lösenord

Inställningen av lösenorden (ett för användare och ett f ör administr atör) i två nivåer bör ut eslutande utföras av administratören i samband med säkerhetsinställningen av systemet för nätverksscanning. Ett lösenord för användare behövs för att skapa, ändra och radera mottagarprofiler . Med ett lösenord för administratör ges t illgång till samma funktioner som med et t lösenord för användare, men behövs dessutom f ör att göra sådana systemkonfigrationsinställningar som:

• Inställning av lösenord

• Inställningsstatus & varningssignaler med e-post

• Inställning av nätverksscanner och status & varningssignaler för e-post

När du först installerar ditt nätverksscanningsystem är båda lösenordsfunktionerna urkopplade. För att ställa in ett lösenord för användare och/eller administratör måste administratören följa nedanstående anvisningar.

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

1. Öppna webbläsaren (t.ex. Netscape Navigator 4.0 eller senare eller Internet Explorer 4.0 eller senare).

2. Skriv in den IP-adress som tidigare angivits i fältet ADDRESS i webbläsaren.

• Skriv in den IP-adress som tidigare specificerats. När anslutningen är klar visas sidan Maskininformation enligt nedan.

3. Klicka på knappen ‘Inställning’ på sidan Sharp HTTP Maskininformation.

4. Klicka på knappen ‘Inställning av lösenord’, så att webbsidan Inställning av lösenord visas.

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

5. På denna sida kan systemadministratören välja lösenord för hela webbplatsen (vi hänvisar till följande tabell). Ange ett lösenord för användare i fält et Användar åt kom s t av m ot t agar lista och/eller ett lösenord för administratör i fältet Administratörsstyrning för e-post/scanning.

Ett lösenord för användare och ett för administratör kan registreras. Skriv in lösenorden i både angivningsfälten och bekräftelsefält en och m ar ker a sedan r ut an M öjliggör lösenor dsskydd av denna webbplats. Klicka därefter på knappen ‘Spara’ för att r egistr er a lösenor den.

Om lösenordsskydd möjliggörs utan att något lösenord för vare sig användare eller administratör skrivits in, så kommer lösenordet “Sharp” att skr ivas in autom at iskt.

Lösenorden måste bekräft as genom at t s kr i v a i n de i både fäl t et “ Anv ändar åtk om s t av m ott agar l i st a” och det t i l l hör ande

OBS!

fältet “Bekräfta lösenord” för lösenordet för användare och i fälten “Administratörsstyrning för e-post/scanning” och “Bekräfta lösenord” för lösenordet för administratör och sedan klicka på knappen ‘Spara’, för att lösenorden ska registreras.

Efter att lösenorden registrerats kommer du att ombes ange användarnamn och lösenord varje gång du försöker komma in på webbsidorna till systemet för nätver ksscanning. Användarnamnen kommer alltid att vara “user” f ör användar nivå och “adm in” för administratörsnivå.

Namn Definiti on

Möjliggör lösenordsskydd av denna webbplats

Möjliggör lösenordsskydd genom att markera denna ruta och sedan klicka på knappen ‘Spara’. Spärra lösenordsskydd genom att ta bort kontrollmärket i rutan och sedan klicka på knappen ‘Spara’.

Användaråtkomst av

Skriv in ett lösenord för användare på upp till 10 tecken.

mottagarlista Bekräfta lösenord Skriv in lösenordet för användare igen för at t bekr äf t a det. Administratörsstyrning för

Skriv in ett lösenord för administratör på upp till 10 tecken.

e-post/scanning Bekräfta lösenord Skriv in lösenordet för administratör igen f ör at t bekr äf ta det.

E-postinställning och instäl l n i ng av nätverksscanni ng

För funktionen Status/varningssignaler med e-post används protokollet SMTP (Simple Mail Transport Protocol) för sändning av e-post. Detta avsnitt beskriver hur den gr undläggande statusen för e-postsändning ställs in, inklusive definitionen på de filnamn för bilddata som ska bifogas och så vidare. Sådana inställningar måste utföras av den systemadministratör som har de speciella nätverksrelaterade erfarenhet er na.

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

1. Öppna webbläsaren (t.ex. Netscape Navigator 4.0 eller senare eller Internet Explorer 4.0 eller senare).

2. Skriv in den IP-adress som tidigare angivits i fältet ADDRESS i webbläsaren.

• När anslutningen är klar visas sidan Maskininformation enligt nedan. På denna sida finns en

navigeringsrad för tillgång till andra inter na webbsidor vilka ger m öjlighet at t f å fram inform ation om allmän enhetsstatus.

3. Klicka på knappen ‘Inställning’.

• Webbsidan Nätverksscannerhantering visas. Denna sida fungerar som huvudsida för tillägg,

radering och modifiering av scannermottagar e.

4. Klicka på knappen ‘Inställning av nätverksscanner och status & varningssignaler för e-post’.

• Webbsidan för Inställning av nätverksscanner och status & varningssignaler för e-post visas.

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

5. På denna sida är det möjligt att ändra de olika posterna enligt följande tabell.

E-postinställ ni ng Namn Definition

Namn Ange ett unikt namn på upp till 50 tecken för maskinen. Maskinkod Detta används ej. Fältet kan emellertid användas till att ange viss

maskinrelaterad information. Det kan hända att vissa återförsäljare

använder detta fält för identif iering av maskinen. Maskinplats Ange ett unikt nam n på upp till 100 tecken för maskinens placering. Primär e-postserver Ange en IP-adress för den primära e-postservern eller ett värdnam n. Sekundär e-postserver Ange en IP-adress för den sekundära e-postservern eller ett vär dnamn.

Detta behöver inte anges om ingen sekundär e-postserver ställts in. E-posttimeout Ange en timeoutperiod, från 0 till 60 sekunder, för den tid som syst emet

ska vänta vid ett försök att ansluta till den primära servern.

Grundinställningen är 20 sekunder. Om ingen anslutning sker kommer

systemet därefter att söka efter den sekundära servern, om en sådan

ställts in. I annat fall kommer systemet at t avbr yt a anslutningsför söken. Svarsadress Ange en e-postadress till vilken maskinen ska återsända ett meddelande

om misslyckad leverans, när distributionen har misslyckats. Endast en e-

postadress kan anges. Tidszon Välj den tidszon som gäller där systemet för nätverksscanning ska

användas. En specifik tidszon ställs in efter att detta val gjorts.

• Utför inställning av nätverksscanning genom att ange uppgifterna för inställningsposterna för

nätverksscanning. (vi hänvisar till br uksanvisningen t ill nätverksscannern). Om ett värdnamn för e-postservern har angivits, så ange värdnam net s I P- adr ess på denna skär m .

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

System för status & varningssignal er med e-post

Denna funktion är ett underrättelsesystem för sändning av information om gällande status och problem hos kopiatorn/skrivaren, gällande status för sådana tillbehör som kopieringspapper och toner och så vidare till administratörer av kopiatorn/skrivaren och till en återförsäljare via e-post. Detta system kan användas till att underlätta kommunikationen mellan en operatör och administratörer eller en återför s äljare.

Innan funktionen “Status/varningssignal med e-post” används

Denna kopiator/skrivare är utrustad med en webbsidef unktion som gör det möjligt att med hjälp av en webbläsare ställa in och använda vissa nätverksanknutna funktioner, såsom nätver ksscanning. Systemet Status/varningssignaler med e-post är en av de funktioner som använder sig av webbsidefunktionen. Vi hänvisar till sidan 47 angående en översikt av webbsidefunktionen samt användning av lösenordsfunktionen.

Följande hårdvara och mjukvara behövs för att kunna använda denna funkt ion.

Gränssnittskort för skrivare (AR-NC3D) Webbläsare (Microsoft Internet Explorer 4.0 eller senare eller likvärdigt) E-postprogram [kompatibelt med protokollet SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)] Övrig hårdvara och mjukvara som möjliggör

Inställning av funktionen “Status/varningssignal med e-post”

Denna funktion medger inställning av tre olika slags e-postadresser: två för administratörer av kopiator/skrivare och en för en återförsäljare. Genom att ställa in överföringsschemat (statusmeddelandet) kan användarstatusen för kopiatorn/skrivaren överföras via e-post. Även information om fel som uppstått på kopiat or n/ skr ivar en kan över f ör as ( var ningsmeddelande) .

Nedan beskrivs tillvägagångssättet för inst ällning av funkt ionen “St atus/var ningssignal m ed e- post”. Om lösenordsskyddet är inställt måste du ange ditt lösenord vid åt kom st av denna funktion.

Inställning av parame t rar na f ör st at usm eddel ande

1. Starta en webbläsare.

2. Skriv in den IP-adress som specificerats för denna produkt i webbläsarens adressruta. Anropa

sedan denna adress.

• Vi hänvisar till IP-adressinställningen i nätverksinställningarna på sidan 34.

• Sidan med maskininformation visas.

3. Klicka på ‘Inställning’.

4. Klicka på ‘Inställningsstatus & varningssignaler med e-post’.

5. Klicka på ‘Inställning av parametrar för varningsmeddelande’.

6. Ange e-postadresser och tidsfördelningsscheman.

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

• E-postadresser för status

Skriv in administratörers e-postadresser i rutorna ‘E-postadresslista 1 för status’ och ‘Epostadresslista 2 för status’. Skriv in en återförsäljares adress i rutan ‘E-postlista över återsäljare för status’. Varje adress kan bestå av upp till 200 tecken. Flera adresser kan skrivas in i en ruta genom

att använda ett kommatecken “,” eller ett semikolon “;” som avgränsare. Exempel)

aaa@aaa.com,bbb@bbb.com,.....zzz@zzz.com

• Tidsfördelningsschema

Två mönster för tidsscheman kan ställas in. Välj ett eller två schemamönster och ställ in varje

schema. Statusen hos kopiatorn/skrivaren kommer att överföras till specificerade adresser

periodvis i enlighet med de specificerade tidsschemana.

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

Exempel)

• Om ‘Dagligen - Med 1 dags (dagars) intervaller’ ställts in, så kommer information att överföras varje

dag.

• Om ‘Veckovis - Med 1 veckas (veckors) intervaller på Söndag’ ställts in, så kommer information att

överföras varje söndag.

• Om ‘Månadsvis - Med 1 månads (månaders) intervaller på dag 1’ ställts in, så kommer information

att överföras den första dagen i varje månad.

• Inf ormation kommer att överföras till de adresser som markerats (E- postadresslista 1 f ör status,

E-postadresslista 2 för status, E-postlista över återsäljare för status).

7. Klicka på knappen ‘Spara’ efter att alla inställningar är klara.

• Inställningarna lagras i minnet.

För att avbryta inställningarna: avsluta webbläsaren utan att klicka på knappen ‘Spara’.

OBS!

Klicka på någon av knapparna ‘Sänd nu’ f ör att genast överföra inform ation om kopiatorn/skr ivaren till den angivna

adressen. Om kopiatorn/s k r i varen fungerar normalt och E- pos tadresslista 1 för stat us el l er E- pos tadr es s l i st a 2 för s tat us ställts in,

så kommer det totala antalet utmatningar , antalet kopior gjor da i kopiator läget och antal et sidor ut skriv na i skr ivarl äget att överföras via e-post. Om E-pos tlista över återförsäl jare för status ställ ts in, så kommer en bifogad fi l skapad av kopiatorn/skrivaren att överföras.

Inställning av parame t r ar för varningsmeddelande

1. Följ punkt 1 till 4 i anvisningarna under rubriken “Inst ällning av par ametrar för varningsmeddelande”

på föregående sida.

2. Klicka på ‘Inställning av parametrar för varningsmeddelande’.

3. Skriv in e-postadresser och specificera händelseinformation.

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

• E-postadresser för varningssignaler Skriv in administratörers e-postadresser i rutorna ‘E-postadr esslista 1 för varningssignaler’ och ‘E-

postadresslista 2 för varningssignaler’. Skriv in en återförsäljares adress i rutan ‘E-postlista över återförsäljare för varningssignaler’. Tillvägagångssättet för inskrivning är detsamma som i anvisningarna för statusmeddelandet.

• Händelseinformation Specificera de händelseposter för vilka information ska överföras. När en händelse inträf f ar kom m er

händelseinformationen att överföras till de adresser som angetts för händelsen. Det följande anger vad varje händelsepost betyder.

Felmatat papper: Felmatning av papper har uppstått. Tonernivån låg: Tonernivån är låg. Toner slut: Toner måste fyllas på. Papper slut: Papper måste fyllas på. Service erfordras: Den självdiagnosticerande funktionen har hittat ett problem. PM erfordras: Underhåll erfordras.

Specificera e-postadresser till vilka varje händelseinformation ska överföras när respektive händelse inträffar.

4. Klicka på knappen ‘Spara’ efter att alla inställningar är klara.

• Inställningarna lagras i minnet.

För att avbryta inställningarna: avsluta webbläsaren utan att klicka på knappen ‘Spara’.

OBS!

HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

Status/varningsmeddelanden

Statusmeddelande

Statusmeddelanden överförs i följande form at . ENHETSNAMN: <Enhetsnamn>

ENHETSMODELL: <Enhetsmodell> SERIENUMMER: <Serienummer>

MASKINKOD: <Kodsträng f r ån webbsida för inställning> Enhetens nuvarande räkneverksinformation: Kopieräkning = <Kopieräkning>

Utskriftsräkning = <Utskriftsräkning> Sammanräkning = <Sammanräkning>

Nedan ges en förklaring av varje post.

Kopierakning: totalt antal kopior gjorda i kopiatorläget Utskriftsrakning: totalt antal utskrivna ark i skrivarläget. Sammanrakning: sammanlagt antal utskrivna ark inklusive både kopieräknare och utskriftsräknare.

Varningsmeddelande

Varningsmeddelanden överförs i följande format. ENHETSNAMN: <Enhetsnamn>

ENHETSMODELL: <Enhetsmodell> SERIENUMMER: <Serienummer>

MASKINKOD: <Kodsträng f r ån webbsida för inställning> Enheten har registrerat: !!!! <Felmeddelande> !!!!

Information om händelse (fel) visas.

Kapitel 6 Felsökning för skrivaren

Inledning

Kontrollera alltid om det finns felmeddelanden på datorskärmen eller på skrivarens kontrollpanel varje gång något problem uppstår vid utskrift. Dessa meddelanden kan innehålla anvisningar för en lösning på aktuellt problem. Gå igenom felsökningstabellen på sidan 58, om meddelandet inte ger några specifika instruktioner.

Vi hänvisar till kopiatorns bruksanvisning angående problem som har att göra med felmatning av papper, tom

OBS!

tonerkassett, full tonerbehållare och andra problem som gäller kopiatorn.

Att observer a angående utskrift av långa dokument

Vid utskrift av långa dokument kan det hända att skrivarens dokumentminne blir fullt med utskriftsdata. Det kan också hända at t et t långt dokum ent över skr ider gr änsen för utmatningsfacket. Skrivaren kommer att ar bet a enligt följande beroende på tillstånd.

1. När utmatning med text ned har specificerats: A. Om en kopia av ett långt dokument är specificerat:

Utskriften avbryts när antalet blad når utm atningsfackets gräns (om facket kan känna av gränsen). Utskriften for t sät ter efter att utskrivet papper t agits bor t från utmatningsfacket.

B. Om flera kopior av ett långt dokument är specificerat och huvudoperatörsprogrammet

“Utmatningsmetod när minnet är f ullt” ( sid. 43) är inställt på “ 1 SET” :

Skrivaren skriver bara ut en uppsättning, f öljt av en not issida vid arbetets slut.

C. Om flera kopior av ett långt dokument är

Notissida

specificerat och huvudoperatörsprogrammet “Utmatningsmetod när minnet är fullt” (sid.

43) är inställt på “FLERA SET”:

Utskrivna blad delas upp i buntar* enligt illustrationen. Ett avskiljningsblad skjuts in mellan varje bunt.

Slutligen matas en notissida ut. Ant alet sidor i en bunt kan ändras med hjälp av huvudoperatörsprogrammet “Minne

Avskiljningsblad

1 bunt

Sidan 120 Sidan 61

Sidan 120

Sidan 61 Sidan 60

Sidan 1 Sidan 60

Sidan 1

reserverat för skr ivare”. Vi hänvisar till sidan

43.

Exempel

: Två uppsättningar av ett 120-sidors dokument skrivs ut i 60-sidors buntar.

FELSÖKNING FÖR SKRIVAREN

* Antalet sidor i en bunt varierar enligt pappersformatet, inställningen av huvud-

operatörsprogrammet “ M inne reser ver at för skrivare” och skrivarmodeller.

Huvudoperatörspr ogrammet “Minne reserverat för skrivare” är inte tillgängligt för model lerna utan hårddisk eller för

OBS!

modellerna m ed en hårddisk på 2 GB eller mer. När det gäl ler modell erna utan hårddi sk kan antalet sidor i en bunt variera enligt det minne som används medan de med en hårddisk på 2 GB eller mer tillåter 320 sidor i en bunt.

2. När utmatning med text upp har specificerats: Utskrift avbryts och en notissida matas ut.

Utskrift av notissida

Om en notissida skrivits ut i slutet av ett utskriftsarbete, så bet yder det att det utskriftsdata som tagits emot från datorn inte skrivits ut så som specificerats. Läs notissidan och försök skriva ut på nytt eller ordna utmatningen enligt de åtgärder som st år skr ivna på not issidan.

Notissidor skrivs ut på engelska.

OBS!

Att förhindra utskrift av notissida och avskiljningsblad

Utskrift av notissida och avskiljningsblad kan deaktiveras med hjälp av ett huvudoperatörsprogr am. Vi hänvisar till “Spärra utskrift av notissida” på sidan 44.

Felsökning

Problem: Skrivaren fungerar inte. Kontroll: Är skrivaren nätansluten?

Lösning: Anslu t skrivaren till ett jordat nätu ttag. Kontroll: Är str öm br ytaren i påslaget läge?

Lösning: Ställ str öm br yt ar en i påslaget läge.

FELSÖKNING FÖR SKRIVAREN

Problem: Skrivaren är på, m en dat a t as inte emot (dataindikatorn bli nkar i nt e) . Kontroll: Är läget O NLINE inställt på skrivar en? Lösning: Välj läget “ONLINE” med hjälp av tangenten “ONLINE/OFFLINE” på pekpanelen

(sid. 36).

Kontroll: Är kor r ekt skr ivar kabel rikt igt anslut en m ellan skrivaren och dat or n? Lösning: Kontrollera båda ändarna på skrivarkabeln och se till att anslutningen är rejält gjord.

Försök med en absolut felfri kabel.

Kontroll: Är kor r ekt skr ivar dr ivrutin installerad? Lösning: Installer a lä mplig skrivardriv rutin (sid. 5).

Kontroll: Är skr ivar en inte vald på korr ekt sätt eller inte registrerad i nätverket? Lösning: Kontrollera att denna skrivare har valts i tillämpningsprogrammet eller att skrivaren är

registrerad i nätverket.

Problem: Skrivaren är på och data tas emot, men data skrivs inte ut (dataindikatorn

blinkar).

Kontroll: Har ett fel uppstått? Lösning: Kontrollera om ett felmeddelande visas på pekpanelen på skrivaren.

Kontroll: Har papper av angivet papper sf or m at laddat s i skrivar en? Lösning: Ladda papper, välj ett annat pappersformat eller avbryt utskrift.

Kontroll: Är skr ivar m innet kor r ekt inst ällt? ( Windows 95/98) Lösning: Ställ in det skrivarminne som är faktiskt installerat i skrivardrivrutinens

konfigurationsinställning.

Kontroll: Är tillräckligt minne installerat? Lösning: Om felmeddelandesidan för PostScript indikerar fel i användarminnet betyder det att

minnet är otillräckligt. Lägg till minne.

Problem: Skrivaren kan inte väljas från datorn. Kontroll: Har skr ivardr ivrut inen installerats korr ekt ?

Lösning: Installera skrivardrivrutinen korrekt (sid. 5).

Problem: Det går int e at t skr i va ut pr ovsi da från kontrollpanelen. Kontroll: Är papper skasset ten tom?

Lösning: Fyll på papperskassetten. Kontroll: Har papper fastnat?

Lösning: Ta bort felmatat papper. Kontroll: Finns det tillräckligt med toner i skrivaren?

Lösning: Fyll på toner enligt anvisningarna i kopiatorns bruksanvisning.

FELSÖKNING FÖR SKRIVAREN

Problem: Utskriv na dokument är f ör l j usa el ler för mörka. Kontroll: Är exponer ingsst yr ningen korr ekt inst älld?

Lösning: Justera exponeringen med hjälp av huvudoperatörsprogrammet “Skrivarens

exponeringsnivå”.

Problem: Utskriftskvaliteten är otillfredsställande. Kontroll: Ha r fel skrivardr iv rutin installerats?

Lösning: Avinstallera skrivardrivrutinen som är fel och installera Sharps skrivardrivrut in AR-PB2A.

Vi hänvisar till kapitel 2.

Problem: Rikt ni ngen är f e l . Kontroll: Är r ikt ningsinställningen i skrivardrivrut inen korr ekt ?

Lösning: Rätta till riktningen i skrivardr ivr utinen.

Problem: Pappersbil den är kl ippt eller utanför papperets kant. Kontroll: Kont r ollera zoom ningsinställning?

Lösning: Använd lämplig förstoringsgrad för utskrift. Kontroll: Används et t annat pappersformat?

Lösning: Välj från skrivardrivrutinen AR-PB2A samma pappersformat som det ursprungliga

dokumentet har och kontrollera att skr ivaren har kor r ekt papper i vald papperskassett.

Kontroll: Används en annan r ikt ning? Lösning: Välj från skrivardrivrutinen AR-PB2A samma riktning som det ursprungliga dokumentet

har och kontrollera att skrivaren har papper med kor rekt r ikt ning i vald papperskassett.

Problem: Sidor bl i r svar t a. Kontroll: Skr ivs f är gbildsdata ut ?

Lösning: Det kan hända att en färgbild skrivs ut i svart. Kontroll: Är de svar t a och vit a om r ådena om kast ade?

Lösning: Koppla ur funktionen för negativ bildutskrift i skrivardr ivrutinen.

Problem: Bildf örlust uppstår längs kanter. Kontroll: Uppst år bildförlust en ut anf ör utskriftsområdet?

Lösning: Kontrollera informationen om utskrift s om r åde ( sid. 64) .

FELSÖKNING FÖR SKRIVAREN

Problem: Skrivaren skr i ver ut bl anka sidor. Kontroll: Sker ut skr if t en m ed t ext ned?

Lösning: Text ned eller text upp kan väljas.

Problem: Skrivaren skr iver ut i omvänd ordning. Kontroll: Har om vänd or dning valts i skrivar dr ivrutinen?

Lösning: Ställ in omvänd ordning och leverans med text upp.

Problem: Utskrif t avbr yt s under et t pågående ut skr i f t sar bet e. Kontroll: Är ut m atningsfacket överfullt?

Lösning: Ta bort papper från utmat ningsfacket . Kontroll: Har papper et tagit slut?

Lösning: Fyll på med papper.

Problem: Papper som specificerats från tillämpningsprogrammet används inte. Kontroll: Är papper svalet “ Auto” inst ällt i skrivardr ivr ut inen?

Lösning: Se till att önskat papper är placerat i en papperskassett i skrivaren och välj “Auto” i

skrivardrivrutinens pappersval.

Problem: Häftni ng kan i nt e ut f ör as. Kontroll: Har t ext ned valts?

Lösning: Välj text upp för häftning (gäller ej AR-505 och AR-507). Kontroll: Används papper av olika for m at ?

Lösning: Häftning kan inte utföras på papper av olika format . Kontroll: Är papper sf or m atet acceptabelt för häftning?

Lösning: Kontrollera i kopiatorns bruksanvisning vilka pappersformat som kan användas för

häftning.

Problem: Häftni ng kan i nt e ut f öras på önskat st älle. Kontroll: Är önskat ställe accepterat?

Lösning: Häftningspositionerna är begränsade. Kontrollera giltiga ställen.

Problem: Meddelande om f el m at ni ng eller påfyllning av papper visas. Kontroll: Har papper sfelmatning uppstått eller har papperet i vald papperskassett tagit slut?

Lösning: Rätta till felet enligt anvisningar na i kopiatorns bruksanvisning.

FELSÖKNING FÖR SKRIVAREN

Problem: Felmat ni ng uppst år vi d ut skr i f t av f ör sät t sbl ad. Kontroll: Används t jocka ark f ör 2- sidig utskrif t av f ör sät t sblad? Lösning: Använd lämpligt papper. Vi hänvisar till kopiatorns bruksanvisning angående

pappersspecifikationer.

Problem: Skrivarskr ivfel uppstår när skrivaren används som en enskil d skr i var e. Kontroll: Är t im eout - inställningen kort?

Lösning: Ställ in en längre tid i timeout-inställningarna under fliken Detaljer. (Windows)

Även om en längre tid ställts in kan ett skrivarskrivfel uppstå när kopiering utförs.

OBS!

Problem: Utskrivna blad matas ut till det övre facket när ett annat fack anges. Kontroll: Är det valda pappersformatet anpassat till det angivna utmatningsfacket?

Lösning: Kontrollera i kopiatorns bruksanvisning vilka pappersformat som kan användas för det

angivna utmatningsfacket.

Problem: Parall el l ut skr i f t st ar t ar i nt e. Kontroll: Visas meddelandet “KONTROLLERA DEN ANDRA MASKINEN.” på biskrivarens

pekpanel?

Åtgärd: Följ meddelandet på biskrivaren för at t åt gär da pr oblemet.

Problem: Parall el l ut skr i f t kan inte utföras. Kontroll: Visas m eddelandet “SYSTEMET ÄR EJ KONFIG URERAT FÖR PARALLELLARBETE.”

på pekpanelen?

Åtgärd: Parallellutskrift kan endast utföras så länge både huvudskrivaren och biskrivaren är

utrustade med samma valf r ia t illbehör .

Om det inte finns tillräcklig t med toner i skrivaren visas normalt meddelandet ‘Fyll på toner’.

OBS!

Kontakta en auktoris erad Sharp-verks tad, om ett problem m ed skrivaren i nte kan lösas med hjäl p av informationen i detta kapitel.

Kapitel 7 Specifikationer

Specifikationer

Tabell 7-1. Specifi kat ioner för AR-PB2A

Modell AR-PB2A Utskriftshastighet (maximal) Upplösning 600 dpi Driftsförhållanden Temperatur: 15°C till 30°C

Strömkälla för skrivarexpansionskortet Strömförsörjs från kopiatorn Utskriftsfärg Svart Minne 16 MB RAM-minne som standard Extra minne Max. 64 MB RAM-minne (2x32) Sidbeskrivningsspråk PCL5e emulering; PCL6 emulering; PostScript®

Resident font Vektorfont: 80

Plattform IBM PC/AT (Windows); Macintosh Plats för generellt nätverkskort Tillgängligt (I vissa länder och regioner är

Gränssnitt

Plug and Play Tillgängligt under Windows 95 och Windows 98

Samma som kopieringshastighet

Luftfuktighet: 20% till 85%

Nivå 2 emulering

Streckfont: 1

gränssnittskort för nätverk inte tillgängligt.) Kompatibel med IEEE 1284 (parallellport), extra

gränssnittskort för nätverk (Nätverkskort)

Specifikationer kan komma att ändras utan meddelande. Förändringar i specifikationerna utgörs vanligen av förbättringar eller uppgraderingar av funkt ionerna och pr est andan hos AR- PB2A.

OBS!

Kontakta en auktoriserad Sharp-återförsäljare angående inköp av extra minneskort eller gränssnittskort för nätverk.

Kapitel 8 Appendix

Utskriftsområde

2,7 mm

Tryckbart område

2,7 mm

Pappersformat X Y

A3 6912 9824 B4 5952 8480 A4 6912 4864 B5 5952 4192 A5 4864 3392 A6 2368 3392

Ledger 6464 10080

Letter 6464 4992

Legal 4992 8288

Faktura 4992 3168

Executive 4224 6176

Folio 4992 7680

Japanskt vykort 2240 3392

(punkter i 600 dpi)

APPENDIX

Fontlista

Tabell 8-1. Residenta f ont er - Lista

DutchTM 801 SWC Dutch 801TM SWA Dutch 801 Italic SWC Dutch 801 Italic SWA Dutch 801 Bold SWC Dutch 801 Bold SWA Dutch 801 Bold Italic SWC Dutch 801 Bold Italic SWA SwissTM 742 SWC SwissTM 721 SWA Swiss 742 Italic SWC Swiss 721 Oblique SWA Swiss 742 Bold SWC Swiss 721 Bold SWA Swiss 742 Bold Italic SWC Swiss 721 Bold Oblique SWA Swiss 742 Condensed SWC Fixed Pitch 810 Courier® SWA Swiss 742 Condensed Italic SWC Fixed Pitch 810 Courier Italic SWA Swiss 742 Condensed Bold SWC Fixed Pitch 810 Courier Bold SWA Swiss 742 Condensed Bold Italic SWC Fixed Pitch 810 Courier Bold Italic SWA Incised 901 SWC Symbol SWA (PS) Incised 901 Italic SWC Zapf Calligraphic 801 SWA Incised 901 Bold SWC Zapf Calligraphic 801 Italic SWA Zapf Humanist 601 SWC Zapf Calligraphic 801 Bold SWA Zapf Humanist 601 Italic SWC Zapf Calligraphic 801 Bold Italic SWA Zapf Humanist 601 Bold SWC Revival 711 ITC Bookman® Light SWA Zapf Humanist 601 Bold Italic SWC Revival 711 ITC Bookman Italic SWA Aldine 430 Original Garamond SWC Revival 711 ITC Bookman Demi SWA Aldine 430 Original Garamond Italic SWC Revival 711 ITC Bookman Demi Italic SWA Aldine 430 Original Garamond Bold SWC Swiss 721 Narrow SWA Aldine 430 Original Garamond Bold Italic SWC Swiss 721 Narrow Oblique SWA Fixed Pitch 810 Courier Roman SWC Swiss 721 Narrow Bold SWA Fixed Pitch 810 Courier Italic SWC Swiss 721 Narrow Bold Oblique SWA Fixed Pitch 810 Courier Bold SWC Century 702 Century Schoolbook SWA Fixed Pitch 810 Courier Bold Italic SWC Century 702 Century Schoolbook Italic SWA Fixed Pitch 850 Letter Gothic 12 pitch/text SWC Century 702 Century Schoolbook Bold SWA Fixed Pitch 850 Letter Gothic Bold 12 pitch/text SWC Century 702 Century Schoolbook Bold Italic SWA Fixed Pitch 850 Letter Gothic Bold Italic 12 pitch/text SWC Geometric 711 ITC Avant Garde Gothic® Book SWA Flareserif 821 SWC Geometric 711 ITC Avant Garde Gothic Book Oblique SWA Flareserif 821 Extra Bold SWC Geometric 711 ITC Avant Garde Gothic Demi SWA Clarendon 701 Clarendon Condensed SWC Geometric 711 ITC Avant Garde Gothic Demi Oblique SWA Ribbon 131 SWC Chancery 801 ITC Zapf Chancery® Medium Italic SWA Audrey Two SWC ITC Zapf Dingbats® SWA Swiss 721 SWM Swiss 721 Oblique SWM Swiss 721 Bold SWM Swiss 721 Bold Oblique SWM Dutch 801 SWM Dutch 801 Italic SWM Dutch 801 Bold SWM Dutch 801 Bold Italic SWM Symbol SWA Wingbats SWM Line Printer

*1 *1

Samtliga residenta fonter i kolumnen ovan är licensierade från Bitst ream Inc. Dutch och Swiss är varumärken tillhörande Bitstream Inc. Alla övriga varum ärken och upphovsrätter tillhör respektive ägare.

Exempel på fonterna kan skrivas ut med hjälp av skrivarkonfigur ationsmenyn. Vi hänvisar till sidan

30.

*1 Dessa fonter kan inte användas tillsammans med PS-drivrutinen. *2 Skärmfont (True Type tecken) följer inte med för fonten Line Printer i tabellen ovan.

APPENDIX

Funktioner i skr ivardrivrutinerna

Funktioner PCL5e PCL6 PS

Kopior Ja Ja Ja Ja Ja Riktning Ja Ja Ja Ja Ja Omvänd ordning Ja Ja Ja Ja Ja Duplex Ja Ja Ja Ja Ja

Allmänt

Bindningskant

Antal Ej användbart 2/4/6/8/9/16 2/4/6/8/9/16 2/4 Ordning Ej användbart Fast Fast Fast 2 typerN-upp Kant Ej användbart Ja / Nej Ja / Nej Ja Ja / Nej

Broschyrstil Ja Ja Ja Ej användbart Ej användbart

Pappersin-matning

Pappersformat Ja Ja Ja Ja Ja Inställt pappersformat en storlek en storlek en storlek sju storlekar Val av källa Ja Ja Ja Ja Ja Annan l:a sida Ja Ja Ja Ej användbart Ja Skiljeark OH-film

Pappersut-

matning

Val av utmatningsfack Ja Ja Ja Ja Ja Text upp/Text ned Ja Ja Ja Ja Ja Häftning Ja Ja Ja Ja Ja

Blank Ja Ja Ja Ja Ja Tryckt Ja Ja Ja Ja Ja

Vänster/Övre/

Höger

Vänster/Övre/

Höger

Vänster/Övre/

Höger

Windows

PPD

Lång/Kort Lång/Kort

Mac PPD

2/4/6/9/16

Ej användbart

*1 Funktionen N-upp är inte tillgänglig med PPD under Windows NT 4. 0. *2 Funktionen Inställt pappersform at är inte tillgänglig under Windows NT 4.0.

Funktioner i skrivardr i vr ut i ner na ( f ort s.)

APPENDIX

Funktioner PCL5e PCL6 PS

Windows

PPD

Upplösningsinställning 600 600 600 600 600 Halvtonsinställning Ej användbart Ja Ja Ja Ej användbart Grafikläge Ja Ja Ej användbart Ej användbart Ej användbart Kantutjämning

Grafik

Tonerbesparing Fotoförbättring

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Ej användbart Ej användbart Ja Ej användbart Ej användbart

Negativbild Ej användbart Ej användbart Ja Ja Ja Spegelvänd bild Ej användbart Ej användbart

Liggande/

Stående

Liggande

Zoom Ej användbart Ej användbart Ej användbart Ja Ja Sidanpassning Ja Ja Ja Ej användbart Ej användbart Residenta fonter 80 fonter 80 fonter 80 fonter 80 fonter 35 fonter

Fonter

Nerladdade fonter

Punktavbildning

TrueType

Grafiska

Punktavbildning

TrueType

Grafiska

Punktavbildning

Type1

TrueType

Punktavbildning

Type1

TrueType

Ej användbart

Konfigurationsinställning Ja Ja Ja Ja Ja Vattenstämpel Ja Ja Ja Ej användbart Ej användbart Formulärmall Ja Ja Ej användbart Ej användbart Ej användbart

Övrigt

Hemlig utskrift Ja Ja Ja Ej användbart Ja Kontokontroll Ja Ja Ja Ej användbart Ja Parallellutskrift Ja Ja Ja Ja Ja Arbetsslutsrapport Ja Ja Ja Ej användbart Ej användbart

Mac PPD

Liggande/

Stående

*3 Funktionerna kantutjämning och tonerbesparing är inte tillgängliga med skrivaren

AR-280/AR-285/AR-335.

*4 Funktionen fotoförbättr ing är endast tillgänglig på AR-505/AR-287/AR-337/AR-407/ AR- 507.

APPENDIX

Tillägg

• Denna skrivare har inte någon drivenhet för fast skivminne. Därför kan inga nerladdade fonter lagras permanent.

• Vid försök att starta utskrift via det parallella gränssnittet innan skrivaren slagits på, eller medan meddelandet “INITIALISERING PÅGÅR. V.G. VÄNTA.” visas på pekpanelen strax efter att skrivaren slagits på, kan det hända att utskrift inte utförs på korrekt sätt. Se till att st arta utskr ift via det parallella gränssnittet efter att först kontrollera att skrivaren kopplats om till direktanslutet läge.

• Beroende på utskriftsdata kan det hända att felmeddelandet “VM error” eller “Memory Full” skrivs ut på en sida eller att utskriften blir ofullständig (vissa bilder eller tecken saknas). Det ta fel uppstår på grund av otillräckligt minne vid utskrift av omfattande eller komplicerade data. Felet kan undvikas genom att lägga till extra minne till skrivartillsatsen. Kontakta återförsäljaren om felet uppstår ofta.

• Med drivrutinen PPD för Windows NT 4.0 är det inte möjligt att specif icera de residenta fonterna för skrivare. Därför sker alltid nerladdning av fonter varje gång utskrift ut förs. I nstallera drivrutinen PS, PCL5e eller PCL6 för att använda residenta fonter för skrivare under Windows NT 4.0.

• Vid utskrift av flera kopior skriver denna skrivare ut varje uppsättning efter varandra. (Denna skrivare skriver inte ut alla kopior av en sida åt gången.)

• Välj inte inställningen “Sortera”, om denna inställning förekommer i dialogrutan för utskrift eller tillämpningsprogrammets utskriftsinställningar. Denna inställning är onödig, eftersom denna skrivare alltid utför sorterad utskrift. Om inställningen väljs kan det hända att dubbelsidig utskrift eller häftning med flera kopior inte utförs på korrekt sätt.

• Se till att observera meddelandet på pekpanelen vid påfyllning av papper av format et A4, B5 eller 8-1/2" x 11" (letter) i handinmatningsfacket under ett pågående utskriftsarbete. Om ‘R’ visas tillsammans med indikeringen för pappersformat, t.ex. “LADDA A4R PAPPER.”, ska papperets kortsida placeras i inmatningsöppningen. Om ‘R’ inte visas tillsammans med indikeringen för pappersformat ska papperets långsida placeras i inmatningsöppningen.

• Ange i vilken kassett önskat papper placerats för att skriva ut på papper av formatet A4R, B5R eller 8-1/2" x 11"R. Kontakta en huvudoperatör angående inställningen av huvudoperatörs- programmet “SPÄRRA ROTERAD UTMATNING”, ifall funktionen för automatiskt pappersval väljer dessa format mot din avsikt.

• Se till att placera papperet i samma riktning, om papper tagit slut under ett pågående utskriftsarbete och måste fyllas på. Om riktningen ändras mitt i ett pågående utskriftsarbete kan det hända att delar av bilder inte skrivs ut. Bildrotation kopplas inte in under ett pågående utskriftsarbete.

• Se till att papperets långsida placeras i inmatningsöppningen, när papper av formatet A5 eller 5-1/2" x 8-1/2" (fakturaformat) placeras i en papperskassett eller i handinmatningsfacket. I annat fall kan det hända att delar av bilder inte skrivs ut.

• Se till att papperets kortsida placeras i inmatningsöppningen, när papper av form atet A6, japanska postkort, 10-1/2" x 7-1/4" (executive) eller inställt pappersf or mat placeras i en papperskassett eller i handinmatningsfacket. I annat fall kan det hända att delar av bilder inte skrivs ut.

• Om någon kassett är öppen när ett utskriftsarbet e sänds till skrivaren kan det hända att delar av bilder inte skrivs ut. Se till att samtliga kassetter är stängda innan utskrift startas.

2000D DSC1

CINSW1998FC51

Varning:

Detta är en klass A produkt. Inom tättbebyggt område kan denna produkt åstadkomma radiostörningar. I detta f all kan användaren bli ombedd att vidtaga lämpliga åtgärder.

Utrustningen har CE-märkts för det fall att ovanstående direktiv kan tillämpas för produkten (denna sats gäller ej i länder där ovanstående direktiv inte behöv s).

AR-PB2 A

SHARP CORPORATION

TRYCKT I JAPAN

2000D

CINSW1998FC51

DSC1

Sharp AR-PB2A User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual