Sharp AR-PB2A User Manual [sv]

MODELL

MODEL

AR-BD14

AR-PB2 A

DIGITAL KOPIATOR

EXPANSIONSSATS FÖR

SKRIVARE

BRUKSANVISNING

• INLEDANDE INFORMATION

• UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I Windows-MILJÖ

• SKRIVARDRIVRUTIN FÖR Macintosh

• KONTROLLPANELEN

• HUVUDOPERATÖRENS HANDBOK

• FELSÖKNING FÖR SKRIVAREN

• SPECIFIKATIONER

• APPENDIX

......................................23

..............................5

...................29

.....................................40

.................................57

.......................63

.....................................64

Sida

..........1

Lista över modeller för expansionssatsen AR-PB2A

(gällande i mars 2000)

Detaljerna angående specifikationer, funktioner och tillval för skrivaren kan variera beroende på skrivarmodell. Det kan också hända att vissa av de funktioner som beskrivs i denna bruksanvisning inte är användbara beroende på den skrivardrivrutin som används. Vi hänvisar till sidan 66.

Modellnamn AR-280 AR-285 AR-335 AR-250 AR-281 AR-286 AR-336 AR-405 AR-505 AR-287 AR-337 AR-407 AR-507

Hårddisk Ja Ja Ja Nej

Kapacitet 2GB*22GB*22GB*21GB 2GB 2GB 2GB 2GB 2GB 4.3GB 4.3GB 4.3GB 4.3GB

Utskrift i omvänd

ordning

Fotoförbättring Nej Nej Nej Ja Ja Ja

Tonerbesparing/ka

ntutjämning Hemlig utskrift Nej Nej Nej Nej Ja Ja Parallellutskrif t Nej Nej Nej Nej Nej Ja Ja

Status/

varningssignaler

med e-post

Kontokontroll Nej Nej Nej Nej Ja Ja

Nätverksscanner

Ja Ja Ja Nej Ja Nej

Nej Ja Ja Ja Ja Ja

Nej Nej Nej Nej

Nej Nej Nej Nej Ja Ja

Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja

Ja Ja

*1 Tillval *2 Vissa av modellerna kan ha en hårddisk på 1 GB. *3 AR-NS1 krävs som extra utrustning.

CINSW1998FC51

Garanti

Trots alla ansträngningar att göra detta dokument så korrekt och användbart som möjligt, kan SHARP inte utfärda några som helst garantier avseende dess innehåll. Alla uppgifter kan ändr as utan meddelande. SHARP kommer inte att vara ansvar igt f ör någr a som helst förluster eller skador , vare sig dessa är direkta eller indirekta, som uppstått från eller har samband med användningen av denna bruksanvisning.

Varumärken

Microsoft Windows, MS-DOS och Windows NT är varum ärken som tillhör Microsoft Cor poration i USA och andra länder.

Macintosh, Power Macintosh, Mac OS, LaserWriter och AppleTalk är registrer ade varumär ken som tillhör Apple Computer, Inc.

IBM, PC/AT och PowerPC är varumärken som t illhör Int er nat ional Business Machines Corporat ion. Pentium är ett registrer at var um är ke som t illhör Intel Corporation. PCL är ett varumärke som tillhör Hewlett-Packar d Com pany. PostScript® är ett registr er at var um är ke som tillhör Adobe systems Incorporated. NetWare är ett registrerat var um är ke som t illhör Novell, Inc. Alla andra varumärken och upphovsrätter t illhör sina r espekt ive ägar e.

Anmärkningar

Följande anmärkningar förekommer i denna bruksanvisning.

VIKTIGT

Detta anger åtgärder som måste vidtagas för att skrivaren ska fungera på rätt sätt. Skrivaren kommer inte att skadas om dessa anvisningar inte f öljs, men den kommer då inte att fungera alls eller fungera på ett oberäkneligt sätt.

OBS!

Detta anger sådant som inte är absolut nödvändigt för skrivardriften. Texten här kan ange alternativa tillvägagångssätt eller tillhandahålla ytterligare information.

EXPANSIONSSATS FÖR SKRIVARE AR-PB2 A

LICENS FÖR PROGRAMVARA

LÄS NOGGRANT IGENOM DENNA LICENS INNAN PROGRAMVARAN ANVÄNDS. GENOM ATT ANVÄNDA PROGRAMVARAN GÅR DU MED PÅ VILLKOREN I DENNA LICENS.

1. Licens.

sig p å d iske tt , i ROM eller nå go t a nnat med ium ( “pr o gra mvar an” ) o ch tillhö r and e do ku ment a tio n är lice nsie rad t ill dig a v SHARP. Du äger den diskett på vilken programvaran har minneslagrats, men SHARP och/eller SHARP:s licensgivare äger rä t t ig he t e r na till p r o g ra mv ar a n o c h t illhö r a nd e doku men t a t io n. D e nna lic en s g e r d ig t ills t å nd a t t a nv än da p r o g ra mv ar a n fö r en elle r fler a d at or er anslu t na t ill en e nda sk riva re o ch at t g ör a e n en da b ack -u p- ko pia a v pr o gra mvar an s om k an lä sa s av dator. På denna kopia måste du återge SHARP:s upphovsrättsmeddelande och alla andra äganderättst exter som fanns på originalkopian av programvaran. Du äger också rät t at t ö verföra alla dina licensrättigheter för programvaran, reservkopian av programv aran , tillhörande dokumentation och en kopia av denna lic ens till en ann an perso n, under förutsättning att denna andra p erson läser igenom och g odtar b estämmelserna och villkoren för denna licen s.

2. Förbehåll.

SH ARP o c h/ e ller S H AR P :s lic en sg iva r e. F ö r att s k yd da d em få r d u in t e de k o mp iler a , an pa s sa , fö r än d ra e lle r p å a nna t s ä t t ut nyt tja elle r för s ö k a k o mma å t pr o g r a mko d e n så at t den ka n läs as a v nå g o n p e rs o n. D u få r in t e mo difie r a , län ka iho p i e t t nätverk, låna, hyra eller leasa ut, distribuera eller skapa derivat av programvaran, varken helt eller delvis. Du får inte på elektronisk väg överföra pr ogramvaran från en dator till en an nan eller öv er ett n ätverk.

3. Uppsägning.

pr ogramvaran och tillhörande dokumen tation samt alla kopior av dessa. Denna licens s ägs upp omedelbart utan meddelande från SHARP och/eller SHARP:s licensgivare, om du bryter mot någon av föreskrifterna i denna licens. Efter uppsägning måste du förstöra progra mvara n och tillhö rand e do kumentation samt alla kopior av d essa .

4. Lagliga exportbestämmelser.

från SHARP, eller direkta produkter av dessa, kommer att exporteras från USA utom på de sätt som medges av Förenta St ate rnas lagar oc h best ämmels er. O m du p å laglig väg h ar er hållit pro gra mvara n ut anför USA, går du me d på a tt inte återexporter a vare sig programvaran eller andra tekniska data erhållna från SHARP, inte heller direkta produkter av dessa, ut o m på d e sä tt so m med ge s a v Fö r ent a St at e rn as lag ar oc h be st ä mmelse r samt e nligt d e fö r o rd ning ar so m finn s i de t lan d där programvaran erhölls.

5. Myndighetsanvändare.

statsmakt gälle r följa nde bestämmelser. S taten går med på följande: (i) Om pr o gra mvar an le ver er as t ill Fö rs var sde pa rt emen te t, kla ssific era s p ro gr amva ra n so m “k omme rs iell p ro gr amvar a för

(ii) Om programvaran levereras till någon annan enhet eller myndighet inom Förenta Staternas statsmakt än

6. Begränsad garanti för lagringsmedia.

anvä ndning är fria från mate rial- o ch tillverkning sdefek ter u nder nit tio ( 90) dagar från inköpsdatum, enligt en ko pia av kvittot. SHARP:s och/eller SHARP:s licensgivares enda skyldighet och din enda gottgö relse är ett ut byte av en diskett som inte uppfyller SHARP:s begränsade garanti och som återlämnas till S HAR P elle r en a v SH ARP a ukt o rise rad rep res ent ant tillsammans med en kopia på kvittot. SHARP har ingen skyldighet att byta ut en diskett som har skadats genom en olyckshändelse, missbruk eller felaktig användning.

Användar progr am, demonstratio ns program, systemvar a och annan programvara so m medföljer denna licens, vare

Programvaran innehåller upphovsrättsskyddat material, industrihemligheter och annat material som tillhör

Den na licen s gäller tills d en sä gs upp. Du kan säga upp denna licens när som helst genom att förstöra

Du accepterar och bekräftar att varken programvaran eller andra tekniska data erhållna

Om du köper programvaran på uppdrag av någon enhet eller myndighet inom Förenta Stater nas

datorer” o ch staten har endast “begränsade rättigheter” (såsom detta definieras i klausul 252. 227-7013 (c)( 1) i DFARS) till pro gramvara n och dess dok umentat ion.

Försvarsdepartementet, blir st atens rättigheter t ill programvaran och dess dokumentat ion de som beskrivs i klausul

52.227-19 (c)(2) i FAR, eller om det gäller NASA, i klausul 18-52. 227- 86 (d) i NASA:s tillägg till FA R. SHARP garanterar att de disketter på vilka programvaran finns vid normal

ALLA UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER FÖR DISKETTERNA, INKLUSIVE UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER OM SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE, ÄR TIDSBEGRÄNSADE TILL NITTIO (90) DAGAR FRÅN LEVERANSDATUM. DENNA GARANTI GER DIG SPECIFIKA LAGLIGA RÄTTIGHETER, OCH DU KAN OCKSÅ HA ANDRA RÄTTIGHETER SOM KAN VARIERA FRÅN JURISDIKTION TILL JURISDIKTION.

7. Frånsägande av garanti för programvaran. Du bekräftar och accepterar uttryckligen att användning av progr amvaran ske r på d in ege n risk. Pro gramv aran o ch t illhöra nde do kume ntat ion t illhanda hålles “I BEFI NTLI GT S KICK” och utan någon som helst garanti, och SHARP och SHARP:s licensgivare (i punkterna 7 och 8 gemensamt kallade “SHARP”) FRÅNSÄGER SIG UTTRYCKLIGEN ALLA GARANTIER, UTTRYCKTA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSADE TILL, GARANTIER OM SÄLJBARHET ELLER LÄMPLIGHET FÖR ETT VISST SYFTE. SHARP GARANTERAR INTE ATT DE FUNKTIONER SOM FlNNS I PROGRAMVARAN UPPFYLLER DINA KRAV ELLER ATT ANVÄNDNINGEN AV PROGRAMVARAN BLIR FRI FRÅN AVBROTT ELLER FEL, ELLER ATT DEFEKTER I PROGRAMVARAN KOMMER ATT KORRIGERAS. DESSUTOM GARANTERAR INTE SHARP ELLER GÖR NÅGRA UTSAGOR OM RESULTATET AV ANVÄNDNlNGEN AV PROGRAMVARAN ELLER TILLHÖRANDE DOKUMENTATION VAD GÄLLER KORREKTHET, EXAKTHET, TILLFÖRLITLIGHET ELLER LIKNANDE. INGEN MUNTLIG ELLER SKRIFTLIG INFORMATION ELLER RÅDGIVNING FRÅN SHARP ELLER EN AV SHARP AUKTORISERAD REPRESENTANT SKALL SKAPA EN GARANTI ELLER PÅ NÅGOT SÄTT ÖKA OMFATTNINGEN AV DENNA GARANTI. OM PROGRAMVARAN VISAR SIG FELAKTIG LIGGER HELA KOSTNADEN FÖR ALL NÖDVÄNDIG SERVICE, REPARATION ELLER KORRIGERING PÅ DIG (OCH INTE PÅ SHARP ELLER EN AV SHARP AUKTORISERAD REPRESENTANT). VISSA JURISDIKTIONER TILLÅTER INTE FRÅNSÄGANDE AV UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER, SÅ OVANSTÅENDE UNDANTAG KANSKE INTE GÄLLER FÖR DIG.

8. Begränsning av ansvar. SHARP KAN UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER, INKLUSIVE SLARV, GÖRAS ANSVARIG FÖR NÅGRA FÖLJDSKADOR, BISKADOR ELLER SÄRSKILDA SKADOR SOM UPPSTÅR TILL FÖLJD AV ANVÄNDNING AV ELLER OFÖRMÅGA ATT ANVÄNDA PROGRAMVARAN ELLER TILLHÖRANDE DOKUMENTATION, ÄVEN OM SHARP ELLER EN AV SHARP AUKTORISERAD REPRESENTANT HAR GJORTS UPPMÄRKSAMMA PÅ ATT SÅDANA SKADOR KAN UPPSTÅ. VISSA JURISDIKTIONER TILLÅTER INTE FRÅNSÄGANDE ELLER UTESLUTANDE AV ANSVAR FÖR FÖLJD- ELLER BISKADOR, SÅ OVANSTÅENDE BEGRÄNSNING KANSKE INTE GÄLLER FÖR DIG. SH ARP : s t o t a la a ns va r g en t emot d ig fö r alla s ka d o r , fö r lu st e r o c h o r s ak e r till lag liga å t g är d e r ( v ar e sig i ko n t r a kt , åtalba r a handlingar (inklusive försumlighet) eller liknande) k an i int et fall överstiga den summa du betalat för programva ran.

9. Gällande lag och del av avtal. För en del av programvaran för Apple Macintosh och Microsoft Windows skall denna licen s r eg ler as av oc h t o lka s i e nlig het me d d els ta t er na Kalifo r nie ns r es pe kt ive Wa shin gt o ns la g ar . O m av någ o n a nled nin g en domstol av kompetent jurisdiktion finner att någon punkt av denna licens, eller del där av, inte kan upprätthållas, skall denna del av licensen upprätthållas i största möjliga u tsträc kning s å att part ernas syft e uppfylls, och resten av licensen förblir helt giltig i enlighet med sin lydelse.

10. Fullständig överenskommelse. Denna licens ut gör he la över ensko mmelsen mellan parter na bet räffande a nvändningen av prog ramvar an och tillhö rande do kument atio n, och ersätt er alla tidiga re eller samt idiga a vtal eller ö verenskommelser , skr iftliga eller muntliga, gällande dett a ämne. Inga tillägg till eller änd ringar av denna licens är bindande o m de inte är skriftlig a och undertecknade av en behörig, auktoriserad representant för SHARP.

iii

Innehållsförteckning

KAPITEL 1 INLEDANDE INFORM ATION

INLEDNING...............................................................................................................................1

OM ANVÄNDNINGEN AV DENNA HANDBO K..........................................................................2

Användare i allmänhet.........................................................................................................2

Huvudoperatörer.................................................................................................................3

ANSLUTNING TILL SKRIVAREN..............................................................................................3

DET PARALLELLA SKRIVARGRÄNSSNITTET.........................................................................3

Anslutning...........................................................................................................................4

NÄTVERKSGRÄNSSNITT........................................................................................................4

KAPITEL 2 UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I Windows-MILJÖ

INLEDNING...............................................................................................................................5

SKRIVARDRIVRUTINER OCH HJÄL PPROGRAM FÖR AR-PB2A............................................5

VAL AV BÄSTA SKRIVARDRIVRUTIN......................................................................................5

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara.....................................................................6

INSTALLATION AV SKRIVARDRI VRUTINER...........................................................................6

Användning av installeraren på CD-ROM-skivan (Windows 95/Windows 98/

Windows NT 4.0).................................................................................................................7

Windows 95 med Plug and Play (endast parallella anslutningar).........................................8

Windows 98 med Plug and Play (endast parallella anslutningar).........................................9

Windows 95/Windows 98 utan Plug and Play....................................................................10

Windows 3.1x....................................................................................................................11

Windows NT 4.0................................................................................................................11

Kopiering fr å n CD-ROM-skivan till d is k e tter.......................................................................11

Avinstallation av skrivardrivrutiner och hjälpprogram......................................................... 12

Radering av skrivardrivrutiner............................................................................................12

INSTALLATION AV SKÄRMFONTERNA (True Ty pe t e ck en)..................................................13

INSTALLATION AV INFORMATION OM RESIDENTA FONTER

(ENDAST PPD FÖR WINDOWS 95/WINDOWS 98)................................................................13

UTSKRIFT AV EN TESTSIDA FRÅN DATORN.......................................................................14

Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0...............................................................14

Windows 3.1x....................................................................................................................14

UTSKRIFT AV DOKUMENT FRÅN DATORN..........................................................................14

Användning av kodläget....................................................................................................15

FONTER.................................................................................................................................15

STYRNING AV SKRIVAREGENSKAPER FRÅN SKRIVARDRIVRUTINEN .............................16

Windows 95/Windows 98/Windows NT 4.0........................................................................16

Windows 3.1x....................................................................................................................16

PRINTER STATUS MONITOR................................................................................................17

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara...................................................................17

Hur Printer Status Monitor installeras................................................................................17

Inställning av Printer Status Monitor..................................................................................18

Hur Printer Status Monitor används...................................................................................19

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

PRINTER ADMINISTRATION UTILITY...................................................................................20

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara...................................................................20

Hur Printer Administration Utility installeras .......................................................................21

Hur Printer Administr ation Utility används..........................................................................21

NW SETUP.............................................................................................................................22

Översikt av NW Setup.......................................................................................................22

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara...................................................................22

Hur NW Setup installeras..................................................................................................22

Hur NW Setup används.....................................................................................................22

KAPITEL 3 SKRIVARDRIVRUTIN FÖ R Macintosh

INSTALLATION AV PPD-FILEN..............................................................................................23

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara...................................................................23

Hur PPD-filen installeras ...................................................................................................23

Val av skrivaren................................................................................................................24

Styrning av skrivaregenskaper från skrivardrivrutinen........................................................26

AR-PB2A PPD UTILITY...........................................................................................................27

KAPITEL 4 KONTROLLPANELEN

INLEDNING.............................................................................................................................29

KONTROLLPANELENS ANVÄNDNING ..................................................................................29

KONFIGURATION VIA KONTROLLPANELEN ........................................................................30

Öppning av skrivarkonfigurationsmenyn............................................................................30

Användning av skrivarkonfigurationsmenyn....................................................................... 30

Exempel på konfiguration.................................................................................................. 31

Skrivarkonfigurationsmenyer.............................................................................................31

Skrivarinställningar............................................................................................................33

Gränssnittsinställningar.....................................................................................................34

Nätverksinställningar.........................................................................................................34

Skriva ut provsida..............................................................................................................35

Nollställa och/eller lagra inställningar.................................................................................35

KOPIATORLÄGE OCH SKRIVARLÄGE ..................................................................................36

Val av direktanslutet läge..................................................................................................36

MAGASINVAL OCH ANNULLERING AV UTSKRIFTER..........................................................37

Magasinval........................................................................................................................37

Att avbryta eller annullera en utskrift .................................................................................37

HEMLIG UTSKRIFT................................................................................................................38

PARALLELLUTSKRIFT...........................................................................................................39

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

KAPITEL 5 HUVUDOPERATÖRENS HANDBO K

INLEDNING.............................................................................................................................40

HUVUDOPERATÖRSPROGRAM. ..........................................................................................40

Skrivarens exponeringsnivå..............................................................................................42

Minne reserverat för skrivare.............................................................................................42

Utmatningsmetod när minnet är fullt..................................................................................43

Ange antal konfidentiella arbeten som ska användas .......................................................43

Medge storleksavläsning av handinmatningsfack..............................................................44

Prioritera Utskriftshastighet vid Häftning............................................................................44

Spärra utskrift av notissida................................................................................................44

Spärra roterad utmatning.................................................................................................. 45

Spärra val av handinmatningsfack.....................................................................................45

Spärra automatiskt magasinbyte.......................................................................................45

Spärra utskrift av testsida..................................................................................................45

Förbjud ändring av skrivarinställningar..............................................................................45

Förbjud ändring av gränssnittsinställningar........................................................................46

Förbjud ändring av nätverksinställningar ...........................................................................46

Postkopiering och utskrifter per konto ...............................................................................46

WEBBSIDAN ..........................................................................................................................47

Inställning av lösenord.......................................................................................................47

E-postinställning och inställning av nätverksscanning........................................................49

SYSTEM FÖR STATUS & VARNINGSSI G NALER MED E-POST ...........................................52

Innan funktionen “Status/varningssignal med e-post” används..........................................52

Inställning av funktionen “Status/varningssignal med e-post”.............................................52

Status/varningsmeddelanden............................................................................................56

KAPITEL 6 FELSÖKNING FÖR SKRIVAREN

INLEDNING.............................................................................................................................57

ATT OBSERVERA ANGÅENDE UTSKRIFT AV LÅNGA DO KUM ENT..................................... 57

UTSKRIFT AV NOTISSIDA.....................................................................................................58

Att för hin d ra utskrift av n o tissida och avskiljning s bla d .......................................................58

FELSÖKNING.........................................................................................................................58

KAPITEL 7 SPECIFIKATIO NER

SPECIFIKATIONER ................................................................................................................63

KAPITEL 8 APPENDIX

UTSKRIFTSOMRÅDE.............................................................................................................64

FONTLISTA ............................................................................................................................65

FUNKTIONER I SKRIVARDRI VRUTINERNA.......................................................................... 66

TILLÄGG.................................................................................................................................68

Kapitel 1 Inledande information

Inledning

Expansionssatsen för skrivare AR-PB2A tillför höghastighetsfunktioner för laserutskrift i kopiatorerna AR-287/AR-337/AR-407/AR-507 och andra kopiatorer i samma serie för att tillhandahålla ett högproduktivt, lätthanterat utskriftssystem för skrivbordsdatorer och nätverksanslutna datorer. Observer a att uttrycket ‘skrivaren’ i denna bruksanvisning syftar på den digitala kopiatorn, AR-287, AR-337, AR-407, AR-507 eller en annan digital kopiator i samma ser ie, i vilken expansionssatsen för skrivare AR-PB2A installerats.

Skrivaren har bl.a. dessa funktioner:

• utskrift av flera dokumentuppsättningar

• häftning av dokument (med en extra efterbehandlare)

• automatisk utskrift av häften*

• automatisk dubbelsidig utskrift*

• utskrift av flera dokumentsidor på ett enda pappersark (N-upp utskrift)

• utskrift av försättsblad (annorlunda första sida)

* För utskrift av häften och dubbelsidig utskrift krävs för vissa modeller en extra duplexenhet. Denna bruksanvisning förutsätter att expansionssatsen för skrivare AR-PB2A redan installerats i

kopiatorn och att den är klar f ör användning tillsammans med en dator. Detta kapitel förklar ar hur skrivarkabelanslutningen mellan skrivaren och datorn kontrolleras. Detta ska utföras av en auktoriserad återförsäljares servicetekniker innan skrivardrivrutinen för AR-PB2A installeras i datorn.

Denna bruksanvisning behandlar endast skrivarfunktioner. Beskrivningar av kopieringsfunktioner återfinns i

OBS!

bruksanvisni ngen till kopiatorn. Vi hänvisar också till kopiatorns bruksanvisning angående drift, tillbehör , underhåll och specifikationer för utskriftsmaterial.

När skrivaren ansluts till en dator via ett nätverk krävs ett extra gränssnittskort för nätverk (Nätverkskort). Detta gränssnittskort säljs dock inte i vissa länder och regioner. Anslut i så fall skrivaren till en dator via ett parallellt gränssnitt. Kontakta en auktoriserad Sharp-återförsäljare vid behov av ytterligare information angående gränssnittskortet för nätverk.

INLEDANDE INFORMATION

Om användningen av denna handbok

Denna bruksanvisning, tillsammans med direkthjälpen som medföljer skrivardrivrutinen, ger all information du behöver för att använda skrivaren. Bruksanvisningen och filerna som ingår i direkthjälpen är avsedda för såväl användare i allmänhet som för huvudoperatörer. Bruksanvisningen innehåller upplysningar om:

• anslutning av skrivaren till en dator

• val och installation av skrivardrivrutiner

• hur kontrollpanelen används för att styra skrivarfunktionerna

• felsökning av skrivarproblem

• skrivarspecifikationer

Filerna i direkthjälpen innehåller specifika upplysningar om:

• konfiguration av skrivardrivrutiner

• justering av inställningarna i skrivardrivrutiner

• användning av avancerade skrivaregenskaper i vissa skrivardrivrutiner

Den direktanslutna hjälpfilen för en viss skrivardrivrutin installeras automatiskt tillsammans med skrivardrivrutinen ifråga. Filen öppnas genom att klicka på knappen ‘Hjälp’ som finns i dialogrutan i skrivardrivrutinen (Windows-system).

Metoden för att få ti l l gång till den direk tansl utna hjälpen var ier ar enli gt den skr iv ardr ivr utin s om används . I dri vr utiner na

OBS!

PCL5e, PCL6 och PostScr ipt® kan en hjälpfil öppnas genom att klicka på knappen ‘Hjälp’. I den speciella Sharpdrivruti nen PostScri pt® PPD kan en hj älpfi l öppnas genom att för st k lic ka på ik onen ‘Hjälp’ och sedan klicka på pos ten för önskad information.

Användare i allmänhet

Alla användare bör läsa avsnitten

Skrivardrivrutin för Macintosh och Kontrollpanelen

de egenskaper och funktioner som skrivaren erbjuder. Direkthjälpsfilerna kan sedan användas för att få mer ingående infor m at ion olika skrivarf unkt ioner.

Inledande information, Utskrift från en dator i Windows-miljö,

i denna bruksanvisning för att bekanta sig med

INLEDANDE INFORMATION

Huvudoperatörer

En huvudoperatör bör, förut om de avsnitt som rekommenderas för användare i allmänhet, också läsa kapitlet huvudoperatörsprogrammen och webbsidan.

Huvudoperatörens handbok i denna bruksanvisning

för att bli bekant med

Avsnitten

Felsökning för skrivaren och Specifikationer

kan användas för att få ytterligare

information som kan hjälpa t ill a tt ge problemf r i o c h e ffektiv drift a v s k rivaren/kopiat o r n .

Anslutning till skrivaren

Datorn kommunicerar med skrivaren via ett lokalt, parallellt skrivargränssnitt eller ett extra nätverksgränssnitt som installerats som en del av expansionssatsen för skrivare AR-PB2A av en auktoriserad Sharp-återförsäljare. Följande avsnitt visar placeringen av skrivargränssnittets anslutning och tillhandahåller stegvisa anvisningar för hur lämplig kabel ansluts.

Kontakta en auktoriserad Sharp-återförsäljare, ifall skrivaren ska flyttas.

OBS!

Det parallel la skrivargränssnittet

Skrivaren stöder ett parallellt skrivar gränssnit t som är kompatibelt med I EEE 1284. Det ta gränssnit t kräver en IEEE 1284-kompatibel kabel som ansluts till datorn fr ån baksidan på skrivaren ( se Figur 1-1).

VIKTIGT

Se till att strömmen är avslagen innan skrivargränssnittskabeln ansluts till skrivaren och/eller datorn. Om skrivargränssnittskabeln ansluts medan strömmen är påslagen kan det hända att utrustningen skadas.

Koppling

36-stifts honkontaktskoppling DDK 57LE-40360-730B (D29) eller likvärd ig k o p p ling

Kabel

Dubbelriktad, parallell gränssnittskabel av avskärmad typ Använd en IEEE 1284-kompatibel skrivargränssnit t skabel för att uppnå bäst resultat .

36 19

INLEDANDE INFORMATION

Anslutning

1. Kontrollera att både skrivaren och datorn är avst ängda.

2. Anslut ena änden av skrivarkabeln till skrivaren och den andra änden till datorns parallellkoppling.

Figur 1-1. Anslutning av skr i var gr änssni t t skabel n

Se till att använda en avskärmad parallellkabel för att uppnå bästa prestanda.

OBS!

Vi hänvisar till datorns bruksanvisning angående specifikationer för datorns parallella gränssnitt.

Skrivaren använder dubbelriktad kommunikation med hög hastighet för att sända och ta emot data. Vissa omkopplingsdosor stöder inte dubbelriktad dataöverföring med hög hasti ghet och användning av sådana dosor kan förorsaka utskriftsfel.

Kontakta en auktoriserad Sharp- återförsäl jare angående ytterl igare detaljer om specifi kationer för skrivar ens parallell a gränssnitt.

Nätverksgränssnitt

Skrivaren kan också anslutas till ett nätverk med hjälp av ett extra gränssnittskort för nätverk (Nätverkskort), vilket finns att tillgå hos auktoriserade Sharp-återförsäljare. Vi hänvisar till bruksanvisningen som följer med gränssnittskortet angående det aljer kr ing nätver ksgr änssnit t .

Kapitel 2 Utskrift från en dator i Windows-miljö

Inledning

En skrivardrivrutin måste installeras innan skrivaren kan användas för att skriva ut dokument som skapats eller lagrats i en skrivbordsdator eller nätverksansluten dator. Detta kapitel beskriver de skrivardrivrutiner och hjälpprogram som följer med skrivaren för Windows-systemet. Kapitlet innehåller följande:

• fullständiga beskrivningar av alla medföljande drivrutiner

• detaljerade upplysningar för val och installation av skrivardrivrutiner

• detaljerade upplysningar för installation och användning av skrivarhjälpprogram

Skrivardrivrutiner och hjälpprogram för AR-PB2A

Följande skrivardrivrutiner och hjälpprogram finns på den CD-ROM-skiva som följer med skrivar en. Vi hänvisar till Tabell 2-1 angående bestämning av vilken eller vilka dr ivrutiner som är kompatibla med det operativsystem som dator n if r åga använder .

1. Skrivardrivrutinen Windows PostScript®

2. Den speciella Sharp-drivrutinen PostScript® PPD

3. Skrivardrivrutinen Windows PCL5e

4. Skrivardrivrutinen Windows PCL6 för Windows

5. Printer Status Monitor

6. Printer Administration Utility

7. NW Setup

8. Skärmfont (True Type tecken)

Val av bästa skrivardrivrutin

Vi hänvisar till Tabell 2-1 angående val av den skrivardrivrutin som lämpar sig bäst at t använda. Tabell 2-1 visar vilka skrivardrivrutiner som är kompatibla med vilka operativsystem, d.v.s. WIN

3.1x eller WIN 95/WIN 98. De funktioner som kan användas i denna skr ivare varierar beroende på

skrivardrivrutin och skrivarmodell (se sid. 66). Vissa funktioner kan inte användas beroende på skrivardrivrutin, skrivarmodell eller operativsystem, även om de finns beskrivna i denna bruksanvisning.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Tabell 2-1. Skrivardrivrutinernas kompatibilitet

NR SKRIVARDRIVRUTIN WIN 3.1x

1 Windows PS X X X 2 Windows PPD X X 3 Windows PCL5e X X X 4 Windows PCL6 X X

Användare av Windows får bättre prestanda och utskriftskvalitet genom att installera skrivardrivrutinen Windows

OBS!

PostScript®. Drivrutinerna Windows PCL5e erbjuder å andra sidan bäst utskriftshastighet.

WIN 95/

WIN 98

WIN NT

Kontroll av nödvändig hårdvara och mjukvara

Följande hårdvara och mjukvara behövs för att kunna installera skrivardr ivr ut inen.

Typ av dator

Operativsystem Processor

RAM-minne

•

IBM PC/AT eller kompatibel dator utrustad m ed dubbelrikt at , par allellt

gränssnitt

•

Windows 3.1x, Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0

•

Windows 3.1x/Windows 95: 486SX eller bättre

•

Windows 98:486DX/ 66 MHz eller bättre

(Pentium eller bättre rekommender as. )

•

Windows NT4.0: 486/ 25 MHz eller bättre

•

Windows 3.1x/Windows 95: minst 8 MB (12 MB rekommenderas.)

•

Windows 98: minst 16 MB (minst 32 MB rekommenderas.)

•

Windows NT 4.0: minst 16 MB

Installation av skrivardrivrutiner

En kompatibel skrivardrivrutin måste vara installerad för att datorns operativsystem ska kunna kommunicera med skrivaren.

Följande anvisningar beskriver hur var och en av de medföljande skrivardrivrutinerna installeras. För att installera flera av skrivardrivrutinerna för Windows måste installationen utföras på nytt för varje skrivardrivrutin.

Hjälpprogram för skrivaren, såsom Printer Status Monitor, Printer Administration Utility och NW Setup, finns också med på CD-ROM-skivan. Läs först igenom de respektive avsnitten om dessa program (sid. 17-22) innan de installeras.

Se till att läsa filen “Viktigt” för senaste information innan en skrivardrivrutin installeras.

OBS!

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Användning av installeraren på CD-ROM-skivan (Windows 95/Windows 98/ Windows NT 4.0)

Skrivardr ivruti nen PPD måste instal leras m ed hjälp av funk tionen Plug and Play eller f rån Guiden Lägg t ill skrivare. Vi

OBS!

hänvisar till de följande avsnitten.

1. Starta upp Windows.

2. Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-station.

•

Gå vidare till punkt 5, om datorn är konfigurerad för automatstart av CD-ROM-skiva.

3. Klicka på ‘Kör’ på menyn ‘Start’.

4. Ange CD-ROM-stationen och intallationskommando. Klicka därefter på knappen ‘OK’.

Exempel: Om CD-ROM-stat ionen är tilldelad som station Q, så skriv “Q:\Setup.exe” och klicka på

‘OK’.

5. Licensavtalet visas. Läs igenom avtalet och klicka sedan på ‘Nästa’, om du accepterar det.

6. Välj önskat språk (Svenska) för de program som ska installeras och klicka därefter på ‘Nästa’.

•

De skrivardrivrutiner och hjälpprogram som kan installeras från CD-ROM-skivan visas.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

7. Välj de önskade skrivardrivrutiner och hjälpprogram som ska installeras genom att klicka på motsvarande kontrollrutor.

• Om en skrivardrivrutin eller ett skrivarhjälpprogram (förutom NW Setup eller True Type tecken) markeras (framhävs) genom klick på motsvarande ikon eller namndel, så är det möjligt att välja knappen ‘Visning av README’ för att få fram infor mation om den dr ivrutin eller det hjälpprogram som markerats.

• Programmen Printer Administration Utility, Printer Status Monitor och NW Setup kan endast användas när skrivaren används som en nätverksskrivare. Kontrollera först vilka förutsättningar som gäller angående hårdvara och mjukvara (sid. 17, 20 och 22), innan dessa program installeras.

8. Klicka på knappen ‘Nästa’

• Listan över de skrivardrivrutiner och hjälpprogram som ska installeras visas.

9. Klicka på knappen ‘Start’.

10. Följ anvisningarna på skärmen för att installera valda skrivardrivrutiner och hjälpprogram.

11. När installationen är klar visas meddelandet “Installationen av valt eller valda paket är avslutad.”. Klicka då på knappen ‘Stäng’.

12. Klicka på ‘Ja’, om återstart av datorn begärs.

• Beroende på det program som ska installeras och systemets konfiguration kan det vara nödvändigt att återstarta datorn.

Windows 95 med Plug and Play (endast parallella anslutningar)

Följ anvisningarna nedan, när Windows 95 med Plug and Play* används. * Funktionen Plug and Play kan användas då både datorn och ansluten utrustning är försedda

med ett IEEE 1284-kompat ibelt par allellgr änssnit t.

1. Kontrollera att skrivarkabeln är ansluten mellan datorn och skrivaren och slå därefter på skrivaren.

2. Starta Windows på datorn.

Kom ihåg att stänga alla andra öppna program innan skrivardrivrutinen installeras.

OBS!

• Om Windows 95 används i en dator med funktionen Plug and Play, kommer fönstret ‘Guiden Uppdatera drivrutin’ att visas. Följ anvisningarna nedan, om fönstret ‘Hittade ny maskinvara’ visas:

(1) Klicka först på knappen ‘Drivrutin från diskett tillhandahållen av maskinvarutillverkaren’ och

sedan på ‘OK’.

(2) Skjut in CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-enhet, när fönstret ‘Installera

från diskett’ visas. Ange den sökväg som visas i Tabell 2-2 och klicka på knappen ‘OK’.

• Om datorn är konfigurerad för automatstart visas licensavtalet. Klicka i så fall på ‘Avbryt’.

(3) Fortsätt till punkt 4.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Tabell 2-2. Sökväg för skrivardrivrutin

Exempel: CD-ROM-s t a t ionen är tilldelad som station Q.

Skrivardrivrutin Operativsystem Sökväg PCL5e Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0 Windows 3.1x

PCL6 Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0

PostScript Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0 Windows 3.1x

PPD Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0

Q:\Option\Swedish\9x_pcl5e Q:\Option\Swedish\Nt_pcl5e Q:\Option\Swedish\3x_pcl5e Q:\Option\Swedish\9x_pcl6 Q:\Option\Swedish\Nt_pcl6 Q:\Option\Swedish\9x_ps2 Q:\Option\Swedish\Nt_ps2 Q:\Option\Swedish\3x_ps2 Q:\Option\Swedish\9x_psppd Q:\Option\Swedish\Nt_psppd

• Följ anvisningarna för Windows 95/Windows 98 utan Plug and Pl ay nedan, om varken fönstret ‘Guiden Uppdater a dr ivr utinen’ eller fönstret ‘Hittade ny maskinvara’ visas.

3. Skjut in CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-enhet, ange den sökväg som visas i Tabell 2-2 och klicka på knappen ‘Nästa’.

• Om datorn är konfigurerad för automatstart visas licensavtalet. Klicka i så fall på ‘Avbryt’.

4. Markera önskad skrivardrivrutin och klicka på ‘Nästa’ för att fortsätta.

5. Kontrollera att ‘Ja’ är markerat för att använda skrivaren som standardinställning. Klicka på knappen ‘Nästa’.

6. Följ anvisningarna på skärmen för att installera den medföljande skrivardrivrutinen.

Windows 98 med Plug and Play (endast parallella anslutningar)

Följ anvisningarna nedan, när Windows 98 med Plug and Play* används. * Funktionen Plug and Play kan användas då både datorn och ansluten utrustning är försedda

med ett IEEE 1284-kompat ibelt par allellgr änssnit t.

1. Kontrollera att skrivarkabeln är ansluten mellan datorn och skrivaren och slå därefter på skrivaren.

2. Starta Windows på datorn.

Kom ihåg att stänga alla andra öppna program innan skrivardrivrutinen installeras.

OBS!

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

• Om Windows 98 används i en dator med funktionen Plug and Play, kommer fönstret ‘Guiden Lägg till ny maskinvara’ att visas. Följ anvisningarna under rubriken Windows 95/Windows 98 utan Plug and Pl ay, om f önstret ‘Lägg till ny maskinvara’ inte visas.

3. Klicka på knappen ‘Nästa’.

4. Kontrollera att ‘Sök efter den bästa drivrutinen för enheten’ är vald och klicka på knappen ‘Nästa’.

5. Skjut in CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-enhet, ange den sökväg som visas i Tabell 2-2 och klicka på knappen ‘Nästa’.

• Om datorn är konfigurerad för automatstart visas licensavtalet. Klicka i så fall på ‘Avbryt’.

6. Markera önskad skrivardrivrutin och klicka på ‘Nästa’ för att fortsätta.

7. Kontrollera att ‘Ja’ är markerat för att använda skrivaren som standardinställning. Klicka på knappen ‘Nästa’.

8. Följ anvisningarna på skärmen för att installera den medföljande skrivardrivrutinen.

Windows 95/Windows 98 utan Plug and Play

1. Kontrollera att skrivarkabeln är ansluten mellan datorn och skrivaren och slå därefter på datorn.

2. Markera ‘Inställningar’ på menyn Start i Windows 95/Windows 98. Markera och klicka sedan på ‘Skrivare’.

3. Välj ‘Lägg till skrivare’ från fönstret Skrivare för att köra Guiden Lägg till skrivare och klicka sedan på ‘Nästa’.

4. Om Windows 95/Windows 98 konfigurerats för nätverksdrift, kan det vara nödvändigt att välja ‘Lokal skrivare’ eller ‘Nätverksskrivare’. Välj lämpligt alternativ och klicka på ‘Nästa’ för att fortsätta.

5. Ange efter val av ‘Nätverksskrivare’ lämplig Nätverkssökväg eller lämpligt Könamn och klicka på ‘Nästa’.

6. En lista över skrivarmodeller och tillverkar e visas i installat ionsfönstret. Klicka på knappen ‘Disket t finns’.

7. Skjut in CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-enhet. Ange den sökväg som visas i Tabell 2-2 och klicka på knappen ‘OK’. Markera önskad skrivardrivrutin och klicka på ‘Nästa’ för att fortsätta.

• Om datorn är konfigurerad för automatstart visas licensavtalet. Klicka i så fall på ‘Avbryt’.

8. Om ‘Lokal skrivare’ valdes i punkt 4 ovan visas en lista över möjliga porttilldelningar i installationsfönstret. Välj korrekt port, vanligtvis LPT1 för lokala skrivare, och klicka på knappen ‘Nästa’.

9. Kontrollera att ‘Ja’ är markerat för att använda skrivaren som standardinställning. Klicka på knappen ‘Nästa’.

• Kontrollera i detta läge att skr ivar en slagit s på och att den anslutits till datorn.

10. Följ anvisningarna på skärmen för att installera den medf öljande skrivardr ivr ut inen.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Windows 3.1x

1. Kontrollera att skrivarkabeln är ansluten mellan datorn och skrivaren och slå därefter på datorn.

2. Dubbelklicka från Programhanteraren på ‘Kontrollpanelen’, som finns på menyn ‘Huvudmeny’.

3. Dubbelklicka från Kontrollpanelen på ‘Skrivare’.

4. Klicka först på ‘Lägg till’ och sedan på ‘Installera olistad eller uppdaterad skrivare’.

5. Klicka på ‘Installera’.

6. Skjut in CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-enhet, ange den sökväg som visas i Tabell 2-2 och klicka på knappen ‘OK’. Välj därefter önskad skrivardrivrutin.

7. Följ anvisningarna på skärmen för att installera den medföljande skrivardrivrutinen.

Skrivardrivrutinerna PPD och PCL6 kan inte installeras i Windows 3.1x.

OBS!

Windows NT 4.0

1. Kontrollera att skrivarkabeln är ansluten mellan datorn och skrivaren och slå därefter på datorn.

2. Markera ‘Inställningar’ på menyn Start. Markera och klicka därefter på ‘Skrivare’.

3. Välj ‘Lägg till skrivare’ i fönstret Skrivare för att köra Guiden Lägg till skrivare.

4. Välj ‘Den här datorn’ eller ‘Utskriftsserver’ och klicka sedan på ‘Nästa’.

5. Följ anvisningarna på skärmen f ör att installera den medföljande skrivardrivrutinen. Vi hänvisar till Tabell 2-2 angående skrivardrivrutinens sökväg.

Kopiering från CD-ROM-skivan till disketter

De skrivardrivrutiner och hjälpprogram för skrivare som finns på CD-ROM-skivan kan kopieras över på disketter. För att kunna installera en skr ivardrivrutin på en dator utan CD-ROM-station måste skrivardrivrutinen först kopieras till en diskett. Det följande beskriver tillvägagångssättet för kopiering med hjälp av en dator med Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0.

1. Klicka på ‘Kör’ på menyn ‘Start’.

2. Ange CD-ROM-stationen, önskad mapp och “Mkdisk.bat”.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Exempel: CD-ROM-s t ationen är tilldelad som station Q.

Windows NT PCL5e: Q:\Option\Swedish\Nt_pcl5e\Mkdisk.bat Windows 95/98 PCL5e: Q:\Option\Swedish\9x_pcl5e\Mkdisk.bat Windows 3.1 PCL5e: Q:\Option\Swedish\3x_pcl5e\Mkdisk.bat Windows NT PCL6: Q:\Option\Swedish\Nt_pcl6\Mkdi sk.bat Windows 95/98 PCL6: Q:\Option\Swedish\9x_pcl6\Mkdisk.bat Windows NT PS: Q:\Option\Swedish\Nt_ps2\Mkdisk.bat Windows 95/98 PS: Q:\Option\Swedish\9x_ps2\Mkdisk.bat Windows 3.1 PS: Q:\Option\Swedish\3x_ps2\Mkdisk.bat Windows NT PPD: Q:\Option\Swedish\Nt_psppd\Mkdisk.bat Windows 95/98 PPD: Q:\Option\Swedish\9x_psppd\Mkdisk.bat Printer Status Monitor: Q:\Packages\Swedi sh\Smon\Mkdi sk.bat Printer Administration Utility: Q:\Packages\Swedish\Sadmin\Mkdisk.bat NW Setup: Q:\Packages\Swedish\Nwsetup\Mkdi sk.bat Skärmfont (True T y p e te c ke n ): Q:\Option\Fon t\Mk disk.bat

3. Klicka på ‘OK’.

4. Följ anvisningarna på skärmen.

Vid installation från en diskett gäller samma tillvägagångssätt som vid installation från CD-ROMskivan, bortsett från att diskett s t at ionen måst e anges ef t er at t diskett en sat ts i. Efter att drivrutinen PPD installerats i systemet Windows 95 eller Windows 98 måste resident fontinformation inst aller as. Vi hänvisar till sidan 13.

Avinstallation av skrivardrivrutiner och hjälpprogram

Följ nedanstående anvisningar för att avinst allera en skrivardrivrutin eller ett t illämpningsprogram för skrivare som installerats med hjälp av installeraren.

För radering av en skrivardrivrutin som installerats m ed hjälp av funktionen plug & play eller från guiden Add Printer hänvisar vi till nästa avsnit t .

1. Markera först ‘Inställningar’ på menyn ‘Start’. Markera och klicka sedan på ‘Kontrollpanelen’.

2. Dubbelklicka på ‘Lägg till/ta bort program’.

3. Välj det hjälpprogram som ska raderas och klicka på ‘Lägg till/ta bort’.

4. Klicka på ‘Ja’.

Radering av skrivardrivrutiner

Följ nedanstående anvisningar för att radera en skrivardrivrutin som installerats med hjälp av funktionen plug & play eller från guiden Add Printer.

1. Markera först ‘Inställningar’ på menyn ‘Start’. Markera och klicka sedan på ‘Skrivare’.

2. Högerklicka på den skrivare som ska raderas.

3. Klicka på ‘Delete’ och följ därefter anvisningarna på skärmen.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Installati on av skärmfonterna (True Type tecken)

CD-ROM-skivan AR-PB2A PRINTER UTILITIES innehåller skärmfonter för visning på datorskärmen. Om skärm f ont er na har installerats kan kor r ekt ut skr ift sbild kontrolleras på skärm en.

Installera dessa skärmfonter genom att använda installeraren på CD-ROM-skivan enligt beskrivningen på sidan 7 och välj True Type tecken vid val av de drivrutiner och hjälpprogram som ska installeras. Följ därefter anvisningarna på skärmen.

Installera den residenta fontinformationen för PPD för att kunna använda skärmfonterna för drivrutinen PPD. Vi hänvisar

OBS!

till nästa avsn itt. De fonter som finns angivna i Tabell 8-1 (sid. 65) tillhandahålls som skärmfonter.

Installati on av information om r esidenta fonter (endast PPD för Windows 95/Windows 98)

Installera informationen om residenta fonter enligt följande beskrivning, om skrivardrivrutinen PPD för Windows 95/Windows 98 har installerats.

Se till att installera skrivardrivrut inen innan den information om residenta fonter installeras.

OBS!

Se till att stänga alla andra öppna tillämpningsprogram, när informat ionen om residenta fonter ska installeras. Återinstallera informationen om residenta fonter, om porten för skrivaren har ändrats från skrivardrivrutinens

Egenskaper när skrivaren används som en nätverksskrivare. Om residenta fonter för skrivaren i nte kan specificeras från tillämpningsprogram, betyder det att informationen om

residenta fonter inte i nstallerats eller at t informationen är felakti g. Återinstallera i så f all informationen om r esidenta fonter.

1. Starta upp Windows.

2. Sätt i den medföljande CD-ROM-skivan PRINTER UTILITIES i en CD-ROM-station.

• Om datorn är konfigurerad för automatstart visas licensavtalet. Klicka i så fall på ‘Avbryt’.

3. Klicka på ‘Kör’ på menyn ‘Start’.

4. Ange CD-ROM-stationen och “Option\Swedish\9x_psppd\Pfmsetup.exe”. Klicka därefter på knappen ‘OK’.

Exempel: Om CD-ROM-stationen är tilldelad som station Q, så skriv “Q:\Option\Swedish\

9x_psppd\Pfmsetup.exe” och klicka på ‘OK’.

5. Klicka på knappen ‘OK’.

• Installation av de residenta fonterna äger inte rum, så länge inte skrivardrivrutinen har installerats.

6. Klicka på knappen ‘OK’.

7. Återstarta Windows, efter att de residenta fonterna har installerats.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Utskrift av en testsida från datorn

Detta avsnitt beskriver hur en testsida skrivs ut fr ån datorn. Genom att skriva ut en test sida erhålls en bekräftelse på att skrivaren och dator n är r ikt igt anslut na.

Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0

Användare av Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0 manas till att skriva ut en testsida vid installation av vald

OBS!

skrivardrivrutin (valda skrivardrivrutiner). Följ i annat fall anvisningarna nedan.

1. Installer a vid behov lämplig skrivardrivrutin (lämpliga skrivardrivrut iner). Vi hänvisar till ‘Installation av skrivardrivrutiner’ angående närmare anvisningar.

2. Klicka på ‘Start’ från Windows skrivbord.

3. Markera ‘Inställningar’ och klicka sedan på ‘Skrivare’.

4. Högerklicka på Sharps skrivarikon och klicka sedan på ‘Egenskaper’.

5. Klicka på ‘Skriva ut provsida’.

6. Följ anvisningarna på skärmen för att avsluta utskrift av testsida.

Windows 3.1x

1. Installer a vid behov lämplig skrivardrivrutin (lämpliga skrivardrivrut iner). Vi hänvisar till ‘Installation av skrivardrivrutiner’ angående närmare anvisningar. (sid. 11)

2. Skriv ut en testsida eller ett t estdokument med hjälp av et t installerat ordbehandlingsprogram, t .ex. Anteckningar.

Vi hänvisar till Kapitel 4 angående Kontrollpanelen för bekräft else på att skr ivar en är k lar och dir ektansl uten för utskr ift

OBS!

av dokumentet.

Utskrift av dokument från datorn

I de flesta fall behöver inte kontrollpanelen användas för att skriva ut dokument från datorn. Skrivaren skriver automatiskt ut ett dokument som sänds från datorn till skrivar en. Anvisningarna nedan kan emellertid vara till hjälp för att garantera att dokument skrivs ut exakt. För dessa anvisningar förutsätts det att skrivaren anslutits på korrekt sätt till en dator enligt anvisningarna i Kapitel 1 och att en skrivardrivrutin har installerats enligt anvisningarna i detta kapitel. Vi hänvisar till Kapitel 4 angående ytterligare inf o r m at ion om skr ivar ens kontrollpanel.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

1. Kontrollera på kontrollpanelen att indikatorn ON LINE lyser. Tryck först på tangenten UTSKRIFT för att välja skrivarläget och därefter på tangenten “ONLINE” på pekpanelen för att koppla om skrivaren till direktanslutet tillstånd, om indikatorn ON LINE inte lyser.

2. Kontrollera att önskat papper finns i papperskassetten (papperskassetterna).

3. Använd datorn och ett tillämpningsprogram till att skapa det dokument som ska skrivas ut, ställ in de funktioner som ska användas i skrivardrivrutinen och ange utskriftskommandot. Vi hänvisar vid behov till dokumentationen för datorn och tillämpningsprogrammet angående nödvändiga kommandon.

4. Skrivaren skriver ut dokumentet.

Användning av kodläget

Skrivaren kan programmeras för användning av kodläget med hjälp av ett huvudoperatör sprogram (se sid. 46). Om skrivaren har programmer ats i kodläget, så kan ett tilldelat 5-siffr igt kontonumm er anges på skrivardrivrutinens inställningsskärm vid utskrift. De kontonummer som används för utskrift är gemensamma m ed de som gäller f ör kopiering.

När skrivardrivrutinen PPD används kan inte kodläget användas.

OBS!

Ställ in ‘Fråga jobbhant’ under tabben Avancerad i skrivardrivrutinen för att skriva in ett kontonummer varje gång utskrift

utförs. Om ett nummer som inte är tilldel at skrivs in eller om inget nummer skri vs in, så utförs utskr iftsarbetet och antalet

utskrivna s idor l äggs till kontonummer 99999, om numret 99999 har registr erats ( om inte, s å läggs inte uts krivna s idor till någonstans). Numret 99999 kan registreras med hjälp av ett huvudoperatörsprogram för kopiator.

Fonter

Vi hänvisar till Tabell 8-1 angående en fullständig lista över fonter residenta i skrivaren för användning av de medföljande skrivardrivrutinerna.

De residenta fonterna finns alltid tillgängliga för skrivaren och behöver inte laddas ner för varje utskriftsarbete. Genom att använda de residenta fonterna kan skrivaren arbeta med maximal prestanda samtidigt som mängden data som måste överföras från datorn till skrivaren för varje utskriftsarbete minskas.

UTSKRIFT FRÅN EN DATOR I WI NDOWS-MILJÖ

Styrning av skrivaregenskaper från skrivardrivrutinen

Nedan beskrivs metoden för att få tillgång till skrivardrivrutinens funktioner enligt varje operativsystem som stöds.

Kontrollera följande punkter innan skrivardrivrutinen ställs in.

• Skrivardrivrutinen SHARP AR-PB2A har installerats i datorn som ska användas. I annat fall hänvisar vi till INSTALLATION AV SKRIVARDRIVRUTINER på sidan 6.

• Skrivardrivrutinen ovan har valts.

Vi hänvisar till hjälpfilen för aktuell skrivardrivrutin angående information om vilka funktioner som stöds av en viss

OBS!

skrivardrivrutin.

Windows 95/Windows 98/Windows NT 4.0

1. Välj Arkiv/Skriv ut inne i tillämpningsprogrammet.

2. Klicka på knappen ‘Egenskaper’.

3. Egenskaperna för skrivardrivrutinen SHARP AR-PB2A visas.

4. Välj önskade inställningar på varje flik.

5. Tryck på knappen ‘OK’ för att lagra inställningarna och avsluta egenskaperna.

Ovanstående metod kan inte användas med vissa tillämpningsprogram. Gör i så fall enligt följande: (1) Klicka på

OBS!

knappen ‘Start’ för datorn och välj sedan ‘Skrivare’ från Inställningar. (2) När Windows 95/Windows 98 används: högerklicka på i k onen för installerad skr i vardrivrutin i m appen ‘ Sk r i var e’ oc h v äl j ‘ Egens kaper ’ på menyn. När W i ndow s NT 4.0 används: högerklicka på i konen för ins taller ad skriv ardri vrutin i mappen ‘Skr ivare’ och välj “Standardvär den för dokumen t” på menyn. Gå därefter vidare t ill punkt 3 ovan.

Windows 3.1x

1. Dubbelklicka på ikonen ‘Utskriftshanteraren’ i programhanterarens Huvudfönster.

2. Välj ‘Alternativ’ i Utskriftshanteraren och välj sedan ‘Skrivarinställning’.

3. Välj skrivardrivrutinen SHARP AR-PB2A i Installerade skrivare och klicka på ikonen ‘Installation’.

4. Egenskaperna för skrivardrivrutinen SHARP AR-PB2A visas.

5. Välj önskade inställningar på varje flik.

6. Tryck på knappen ‘OK’ för att lagra inställningarna och avsluta egenskaperna.

+ 54 hidden pages